發(fā)布時間:2023-06-11 09:22:12
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)稅務管理體系樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
理論是行動的指南,沒有理論指導的實踐是盲目的實踐。企業(yè)要構建一個科學、合理、操作可行的稅務風險管理體系,首先就得掌握稅務風險管理的相關理論。這些相關理論分別是:
1.全面風險管理理論
全面風險管理是一種站在整個企業(yè)的角度進行的整體化風險管理。其核心思想為,企業(yè)風險來源于多方面,因而最終能夠對企業(yè)產(chǎn)生影響為一系列風險共同作用所產(chǎn)生的結果。因此,從整體角度對企業(yè)所面臨風險進行全面管理方可對其進行最為有效的風險管理。當前應用最為普遍的全面風險管理理論與方法包括以下兩大類:其一為TRM,即全面風險管理理論,該理論以風險決策因素為基礎,將風險管理策略的概率、偏好及價格此三因素概念引入,并提出實現(xiàn)此三要素的最佳平衡是風險管理的最終目標。但該理論當前缺乏實踐;其二為ERM,即以組織結構體系為基礎的全面風險標準化度量的風險管理。該方法基于企業(yè)整體系統(tǒng)這一角度對結構內部各個層次業(yè)務單位及業(yè)務環(huán)節(jié)進行通盤管理,從而實現(xiàn)對企業(yè)風險的全面有效管理。它與TRM理論相比,可操作性更強,得到了業(yè)界多數(shù)人的認可和采納。該方法包括了內部環(huán)境、目標識定、事項識別、風險評估、風險應付、控制策略、信息與溝通、監(jiān)察等八個方面的具體內容。
2.危機管理理論
美國學者史蒂芬•芬克(StevenFink)早在1986年就提出危機管理就是規(guī)避風險的藝術的觀點。羅伯特•希斯(RobertHeath,2004)在其專著《危機管理》(第二版)一書中,認為危機管理包括對危機事前、事中及事后的管理,這也是目前學術界普遍認同的觀點。具本來說,危機的事前管理又包括風險規(guī)避、危機管理員預案、信號偵測及危機預警等步驟、內容,事中管理又包括危機情境、溝通與協(xié)作及危機決策與行動等步驟、內容,事后管理又包括評價學習與變革發(fā)展等步驟、內容。同時羅伯特•希斯還提出了危機管理的“4R”模型,即將危機管理過程分為縮減(Reduction)、預備(Readiness)、反應(Response)、恢復(Recovery)四個環(huán)節(jié),該模型以預備、反應及恢復三個環(huán)節(jié)為核心。具體來說,縮減環(huán)節(jié)主要是進行風險評估,預備環(huán)節(jié)主要包括危機預警系統(tǒng)、危機管理計劃和培訓與演習等內容,反應環(huán)節(jié)又包括確認危機、隔離危機、處理危機及消除危機等步驟、內容,恢復環(huán)節(jié)又包括危機影響分析、危機恢復計劃、危機恢復行動等步驟、內容。風險與危機既有區(qū)別又有聯(lián)系,而且風險可能轉換為危機。風險不等于危機,但風險的存在是危機發(fā)生的前提,只有對風險進行有效的識別、評估和控制管理,才能防范危機的發(fā)生。如果對各種危機熟視無睹,或對已識別到的各項風險未采取有效的應對措施,那么風險就轉換成危機。
二、企業(yè)稅務風險管理的識別與評估體系構建問題
1.企業(yè)稅務風險識別方法體系
所謂企業(yè)稅務風險識別指的是企業(yè)稅務風險管理工作人員在對相關知識與方法加以利用的基礎上對企業(yè)可能發(fā)生的稅務風險加以辨認的過程。風險識別是企業(yè)進行稅務風險評估與應對的基礎。只有對企業(yè)可能存在風險加以識別方能夠針對性地進行相應的風險管理。因此,在企業(yè)的稅務風險管理中,我們必須掌握以下稅務風險識別的方法:
(1)基本方法:稅務風險清單法該方法是運用類似于備忘錄的方式,將可能面臨的各類風險一一列舉出來,并聯(lián)系企業(yè)自身運營情況對這些風險進行綜合分析考察。企業(yè)的決策者和風險管理者依據(jù)所列舉的風險清單,對風險及其可能產(chǎn)生的后果作出合理的評估,并探究防止風險的發(fā)生和蔓延的對策。但應注意的是,通常情況下企業(yè)稅務風險清單是基于傳統(tǒng)風險管理方式而設計,因而其僅對純粹風險進行了考慮,而未對投機風險等加以考慮。因此。為避免忽略相關風險事項,企業(yè)還可以根據(jù)自身情況或聘請稅務顧問編制出更為全面、具體的稅務風險一覽表,對照該表企業(yè)就能夠比較簡單地識別稅務風險。
(2)輔助方法:財務報表分析法、因果分析法、流程圖法①財務報表分析法此方法主要以企業(yè)財務報表如利潤表、資產(chǎn)負債表以及現(xiàn)金流量表等為依據(jù),對企業(yè)收入、負債、利潤及資產(chǎn)等多方面情況實行風險分析,基于財務角度來對企業(yè)將面臨的潛在納稅風險進行識別。因企業(yè)財務報表中包括了投機風險相關信息,因而可將此方法應用于企業(yè)投機稅務風險的識別。通過資產(chǎn)負債表則可獲取損失暴露相關信息;而通過對利潤表的分析則可對企業(yè)盈虧風險來源以及應繳納稅別加以識別;通過對企業(yè)現(xiàn)金流量表進行分析可對企業(yè)現(xiàn)金流量風險加以識別。與此同時,通過對企業(yè)財務報表相關數(shù)據(jù)的分析,來對企業(yè)稅收負擔率指標及利潤指標等計算出來,而后對計算結果進行橫向比較,對本企業(yè)相應財務指標同本行業(yè)及企業(yè)的相應指標加以對比分析。若某項指標差異過大,則表明該企業(yè)存在著稅務風險。此外,還可進行縱向比較,通過將本企業(yè)當前變動指標同之前年度平均水平加以對比,對其發(fā)展與變化趨勢進行分析,通過對分析項目是否正常的確定來對該企業(yè)稅務風險的存在與否加以識別。②因果分析法該方法是日本東京大學石川馨教授于1953年在日本川締公司分析影響產(chǎn)品質量因素時提出來的,且取得非常好的效果,進而被推廣。企業(yè)在稅務風險管理實踐中,引發(fā)稅務風險的因素很多,而這些因素往往又錯綜復雜地交織在一起,若想要從根本上應對稅務風險,就必須準確無誤地找出產(chǎn)生問題的根源。而因果分析法,就是通過描繪因果圖,從導致稅務風險的原因出發(fā),推導出可能發(fā)生結果的一種識別稅務風險的方法。這種方法能夠使得稅務風險管理者清楚、有效地整出稅務風險和各個因素之間的關系,并對其進行分析。③流程圖法此方法是通過生產(chǎn)過程或管理流程來對企業(yè)稅務風險加以識別的一種方法。首先,該方法對企業(yè)生產(chǎn)運營過程根據(jù)各個階段順序將其繪制成相應的流程圖,而后對其進行動態(tài)分析合動態(tài)分析。其中,靜態(tài)分析指的是對流程圖中各個環(huán)節(jié)按照順序加以調查,在找出潛在的稅務風險后對其可能產(chǎn)生的后果進行分析;動態(tài)分析則指的是對流程圖各環(huán)節(jié)間的關系進行分析并找出主要納稅環(huán)節(jié)。企業(yè)稅務風險管理工作人員使用動態(tài)分析基本上可對企業(yè)生產(chǎn)運營各環(huán)節(jié)可能存在的稅務風險成功識別,并且此方法對企業(yè)營業(yè)中段以及連帶營業(yè)中段相關稅務風險識別尤為有效。然而流程圖方僅強調事故結果,對損失原因則并不關注。
2.企業(yè)稅務風險評估方法體系
所謂稅務風險評估指的是基于稅務風險識別運用數(shù)理統(tǒng)計與概率論的方法對損失發(fā)生概率及大小進行測算,并根據(jù)該企業(yè)應對風險的態(tài)度以及風險承受能力來對稅務風險的重要性及其影響程度加以評價的過程。它主要包括評估風險發(fā)生的可能性與評估風險產(chǎn)生的影響后果兩個方面的內容。稅務風險發(fā)生的可能性越大,稅務風險就越高。評估的方法既有定性評估法,也有定量評估法。
(1)定性評估方法這種評估方法適用于稅務風險本身無法進行量比,或不能獲得進行定量分析的足量可靠數(shù)據(jù),或對數(shù)據(jù)進行分析與呈效益相關原則不符合的情況。定性評估的方法比較多,但本文只介紹SWOT分析法。SWOT[Strenth(內部優(yōu)勢)、Weakness(內部劣勢)、Opportunity(外部機會)、Threat(外部威脅)]分析法是將企業(yè)的內部環(huán)境的優(yōu)劣和外部環(huán)境的機會、威脅加以對照,對企業(yè)目前的內部和外部環(huán)境進行初步評估,明確本企業(yè)在市場中的地位,從而制定最優(yōu)戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)的目標。此方法相關理念在近些年才逐漸被用于對企業(yè)稅務風險進行評估,其主要應用于對企業(yè)所處內部稅務環(huán)境與外部稅務環(huán)境加以分析,將不可量化風險對整個企業(yè)的影響程度加以判斷。若企業(yè)內外部稅務環(huán)境均處于良好狀態(tài)時,該企業(yè)所面臨的稅務風險相對較??;而當企業(yè)內外部稅務環(huán)境處于不理想狀態(tài)時,企業(yè)所面臨的稅務風險則相對較大;當企業(yè)內、外部稅務環(huán)境兩者中一個較好、一個較差時,則就需要結合企業(yè)的實際情況來分析。
(2)定量評估方法①風險預警值測算法該方法是根據(jù)企業(yè)的財務指標設定風險預警值,測算稅務風險大小的一種方法。指標預警值可依據(jù)評估對象規(guī)模大小、所處環(huán)境、資金流向、所面臨風險以及企業(yè)產(chǎn)品類型等具體因素按照不同區(qū)域、不同行業(yè)及不同規(guī)模加以測算,采用數(shù)學方法將加權平均值、算數(shù)平均值以及合理變動范圍計算出來。在對其預警值進行測算時,應對地區(qū)、類型、規(guī)劃、稅種以及生產(chǎn)經(jīng)營季節(jié)等諸多因素,將同一行業(yè)、同一規(guī)模以及同一納稅人各種相關指標若干年度平均水平納入考慮范圍,以確保預警值更為準確、真實及具有可比性。②綜合風險指數(shù)模型評估法此方法是以稅務風險對各類指數(shù)或因素變動敏感度的假設為基礎。作為損失額生成過程,多因素模型試圖將對所有稅務產(chǎn)生系統(tǒng)影響的重要經(jīng)濟力量提取出來,并將其量化,而后將之代入相應數(shù)學模型從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)化,根據(jù)此進行評估。企業(yè)稅務風險評估應以多因素、多項目綜合評估為出發(fā)點。因此,可建立下述模型來進行綜合風險評估:V(t)=∑Vit=P1it×S1it+P2it×S2it+……+Pnit×Snit+Eit在上述模型中i=0,1,…,n。我們假設各風險因素其發(fā)生概率P與敏感系數(shù)S為可知的。其中,V(t)表示的是t時間內綜合風險指數(shù);而Pnit則表示的是t時間內第i個項目的第n個風險因素的發(fā)生概率;上述模型中Snit表示的是t時間內第i個項目的第n個風險因素其發(fā)生變化對預期收益率的敏感系數(shù);E則表示的是隨機誤差項;i則表示的是風險項目數(shù);式中t表示的是時間,最好以月或半月來算。該指數(shù)模型由于加入了時間因素t,因而其為動態(tài)風險評估模型。企業(yè)稅務風險管理人員可根據(jù)預期回報率、其自身風險承受能力以及外部環(huán)境變化等相關因素來對當前及未來的一段時間內的風險狀況進行綜合判斷,進而制定出統(tǒng)觀全局的稅務風險管理策略。
三、構建問題分析
所謂企業(yè)稅務風險管理績效評價指的是將企業(yè)稅務風險管理方案實施后實際結果作為依據(jù),在此基礎上對該企業(yè)稅務風險管理手段與方法的適用性、科學性、實際收益等諸多方面加以分析與評價的過程。該評價結果則可作為企業(yè)制定新稅務風險管理規(guī)劃制定的一項參考。因而,企業(yè)要構建科學適用的稅務風險管理績效評價體系稅務風險管理評價人員必須把握以下兩個大的問題:
1.評價步驟
首先應制定相應的績效評價計劃。企業(yè)相關機構應以本企業(yè)具體特點為基礎來確定評價范圍、對象、目標及評價方法,進而制定出相應的計劃,這也是企業(yè)稅務風險管理績效評價極為關鍵的一步。其次是搜集、整理與稅務風險管理有關的資料。在這一階段需要搜集的資料主要包括稅務風險管理措施實施后相關資料、當前國家相關稅收法律及法規(guī)資料、國家相關部門所制定的企業(yè)稅務風險管理措施評價方法及其它稅務風險管理相關資料等。這是必不可少的一步。再次是編制企業(yè)稅務風險管理績效評價報告。相關工作人員應根據(jù)國家相關評價格式對本企業(yè)稅務風險管理效果相應的分析結果在匯總的基礎上編制出相應的評價報告,并將評價報告提交至相關委托單位與被評價單位。因評價報告是最終成果,故這一步是非常重要的一步。
2.企業(yè)稅務風險管理績效評價的方法體系
企業(yè)稅務風險管理績效評價的方法體系主要由定量評價的方法與定性評價的方法兩大部分組成。這兩類方法可以有機地結合使用。
(1)定量評價法企業(yè)在固定時段內可通過百分比、金額、罰款或損失次數(shù)等對該企業(yè)稅務風險管理績效進行定量評價,評價的指標主要有稅務風險發(fā)生率、損失程度以及管理成本與收益等。在評價時我們不能孤立地使用這些指標數(shù)據(jù),需要采用“指標對比法”,將稅務風險管理措施實施后的實際數(shù)據(jù)或實際情況與實施以前的實際情況或實際數(shù)據(jù)加以對比,找出其中差異。比如,某企業(yè)將2013年其實施稅務風險管理措施后稅務風險事故發(fā)生所造成的實際損失與2012年進行相應的比較,就可得出其稅務風險管理效果,并可為以后的稅務風險管理提供一些參考。
(2)定性評價法企業(yè)進行稅務風險管理在基于定量評價法的基礎上,還可采取“專題調查法”、“專家評議法”等方法,對企業(yè)稅務風險的管理績效進行定性評價。如調查稅務風險管理效果的評價報告,企業(yè)可以通過召開有關人員參加的會議,廣泛吸取他們對評價報告的不同意見,必將有利于克服稅務風險管理決策中的片面性;對一定時期內企業(yè)的稅務風險管理方案、管理決策的執(zhí)行情況、管理制度的創(chuàng)新以及稅務損失控制等項目進行定性分析與綜合評判時,企業(yè)可以通過聽取有經(jīng)驗、有能力的稅務專家的意見來分析、評估稅務風險管理績效,得出企業(yè)稅務風險管理水平的等級(優(yōu)、良、中、低、差)。
四、結束語
【關鍵詞】油田 會計 財務制度 企業(yè)發(fā)展
近年來,隨著油田不斷拓寬經(jīng)濟活動分析的深度和廣度,經(jīng)營形勢日益復雜,對財務工作的精細化管理水平提出了新的要求,油田分公司財務管理工作的地位和作用持續(xù)提升。加強財務管理,是企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)階段的內在邏輯和必然選擇,是轉變發(fā)展方式、提升發(fā)展質量的重要手段,財務管理作為企業(yè)管理中最為關鍵的一環(huán),在企業(yè)實施精細化過程中起著至關重要的核心作用。勝利油田分公司總會計師陳錫坤曾經(jīng)指出“財務管理工作,必須堅持用科學發(fā)展觀的理念指導實踐,為百年勝利助力”。財務制度是油田開展會計工作的基礎,對油田企業(yè)的發(fā)展起到積極作用。隨著油田改革的深入發(fā)展,油田的財務管理水平也在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,積極探索出一系列創(chuàng)新改革措施,借助ERP系統(tǒng),全面預算管理、資金集中管理系統(tǒng)使油田的財務管理體制逐步趨于優(yōu)化,財務管理整體工作水平逐漸步入高效的運轉軌道。本文重點對油田會計財務制度進行分析與闡述,以促進油田企業(yè)的健康發(fā)展。
一、會計核算制度
傳統(tǒng)的油田會計財務制度在處理一些事項時存在諸多問題,很多事情僅能合并反映,缺乏獨立的核算體系。因此,在會計報表中,無法反映油田企業(yè)由于環(huán)境等因素造成的不明
確支出資產(chǎn)、負債、收益。另外,油田物流與國際接軌方面也有不便,甚至出現(xiàn)同一片儲油區(qū)在國內外的時值不同現(xiàn)象。為了提高會計核算制度,應進一步完善核算的科學性,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督控制,通過對事前嚴格控制、事中嚴格監(jiān)督以及事終嚴格考核,在整個經(jīng)濟事件的執(zhí)行過程中全程監(jiān)控,杜絕經(jīng)濟分配的嚴重浪費。同時,應將預算指標進行細化分離,形成核算指標的全面監(jiān)控網(wǎng)絡,并將最終結算結果與油田企業(yè)的單位職工獎金掛鉤,與干部的業(yè)績考核掛鉤,并根據(jù)最終考核結果進行獎懲策略,確保核算管理目標的順利實現(xiàn)。
二、經(jīng)濟責任審計制度
油田經(jīng)濟責任制主要是提高對領導者的監(jiān)督與管理工作,對其經(jīng)濟責任開展科學評價,促進油田黨風廉政建設。但是經(jīng)濟責任制的目標不明確是當前工作中存在的主要問題,該項工作實施部門提交的經(jīng)濟責任結果不報告,與相關部門提出的要求存有較大差距,同時經(jīng)濟責任制度的工作質量尚需進一步提高,問責范圍也有限,責任結果的不受重視以及透明性,造成油田經(jīng)濟責任制工作并沒有完全開展起來。
三、成本預算制度
一是形成月度動態(tài)業(yè)務的預算管理體系,并實行“以月保季、以季保年”的原則。二是提高對油田設計與質量的管理工作,重點加強對鉆井工程的設計和施工,作業(yè)方案的設計和施工、采購材料,維修工程設計等,以避免由于質量問題而造成的經(jīng)濟損失,促進成本預算管理工作。三是成立重點單耗水平體系,如耗電、單位作業(yè)成本等,采取月度公報公示制度,提高油田管理水平。四是完善登記成本控制制度,將預算目標擴展到基層隊,以形成至上而下預算指標體系,逐步開展分層次的成本管理。五是成本預算管理制度,對電費、運費、材料費等實行預警。
四、油田維護費制度
首先,在對開發(fā)成本、生產(chǎn)成本等進行核算系統(tǒng)的前提下,應加強對相關維護工程或者維護活動開展具體核算。其次,對尚處于開發(fā)性質的維護工作,相關資金來源應與其他投資活動一樣,根據(jù)投資人的投資款或者債權人的貸款情況來解決,同時相關支出應資本化處理,也就是形成固定資產(chǎn)來進行資產(chǎn)管理與核算,如注氣井、注水井等輔助油井,對不構成固定資產(chǎn)或者不適合與固定資產(chǎn)共同核算的,則按照長期待攤費處理。在投產(chǎn)之后發(fā)生的后續(xù)開發(fā)工程活動,也按照如上方法辦理。對投產(chǎn)之后產(chǎn)生的相關油田維護活動支出,應根據(jù)具體維護工作的基本目標,嚴格將穩(wěn)定支出和增產(chǎn)支出劃分。其中穩(wěn)定化支出作為費用化處理,增產(chǎn)性支出則作資本化處理,對于無法嚴格區(qū)分穩(wěn)產(chǎn)與增產(chǎn)的情況,則應按照相關支出金額的大小、收益期限、服務對象特點等區(qū)別,分別計入當期油氣產(chǎn)品成本、固定資產(chǎn)中。另外,對于相關維護活動的資產(chǎn),如果在油井開采完之后,仍按照可移動資產(chǎn)來使用,就能夠按照固定資產(chǎn)來核算,否則則屬于長期待攤費用處理方式。如果涉及進而不大就可計入當期的生產(chǎn)成本中,否則按照預計采量分攤形式計入后期的產(chǎn)品成本中。
五、稅務管理制度
首先,根據(jù)最新企業(yè)所得稅稅法、營業(yè)稅稅法、增值稅稅法等相關實施條例的變化,進一步推進稅控流程、避免涉稅風險。建立健全涉稅風險的防控體系,有效降低稅負,提高油田企業(yè)稅務管理水平。其次,積極開展對個人所得稅的籌劃繳納工作,并對殘疾職工實行個人所得稅減免、降低職工稅負。其次,積極享有增值稅的轉型政策,對抵扣儀器設備或者其他油氣資產(chǎn)等進項稅額,增強投資量。另外,油田企業(yè)應加強對稅收法律的研究,根據(jù)相關規(guī)定,收集有關環(huán)境保護、安全生產(chǎn)等方面的專用設備資料,做好抵免稅額工作。
六、發(fā)揮內外監(jiān)督作用
企業(yè)的內部控制制度若想切實實行并取得良好的收效,必須開展一定的監(jiān)督手段,而企業(yè)內部最重要的監(jiān)督手段即審計。企業(yè)的當務之急是建立內部審計在檢查內部會計控制工作中的獨立性,并將審計工作由原來的事后監(jiān)督轉為事前控制及事中督查,讓監(jiān)督工作具有日常性及全過程的參與性、控制性,同時將監(jiān)督與評價的結果及時反饋,為企業(yè)及時調整內部控制制度提供依據(jù)。另外,企業(yè)內部控制制度的完善,僅靠企業(yè)內部的監(jiān)督力量是不夠的,政府的相關部門如財政、稅務、審計、工商等行政執(zhí)法部門應對企業(yè)的監(jiān)督工作進行科學、合理地分工,及時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,并實行資源共享,進而對企業(yè)的內部控制制度進行有效的外部監(jiān)管,以內外結合的方式,鞏固內部控制制度的基礎。相關部門可加強對注冊會計師從業(yè)者的專業(yè)技能與職業(yè)素質的監(jiān)督與管理,充分發(fā)揮注冊會計師等相關工作者的社會監(jiān)督作用。加大媒體宣傳作用,對違反國家政策的企業(yè)進行曝光,實行開放式社會監(jiān)督機制。
一、現(xiàn)代企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)對財務管理不夠重視
當前,我國企業(yè)對財務管理不夠重視,企業(yè)主要以個人或合伙為主,企業(yè)的經(jīng)營以及所有權比較一致,企業(yè)的管理者也是企業(yè)的投資者,這種情況下,企業(yè)內部容易出現(xiàn)家族化、任用親屬、經(jīng)營者獨斷專行的局面,導致企業(yè)的財務會計信息失真,企業(yè)的經(jīng)營管理者無法客觀真實地了解企業(yè)的財務狀況[1]。而且由于企業(yè)經(jīng)營者的風險以及財務管理認識不到位,對企業(yè)的健康發(fā)展也造成了嚴重的負面影響。
(二)財務管理制度不健全
企業(yè)經(jīng)營管理者對財務管理不夠重視,也就導致企業(yè)內部沒有完善的財務管理制度作保障,企業(yè)的財務管理制度不完善,在一定程度上制約了企業(yè)各項工作的健康發(fā)展[2]。由于財務管理制度缺失,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到財務問題沒有良好的解決策略,有些企業(yè)即使有財務管理制度,但是由于家族式或獨斷專行,財務管理制度也無法發(fā)揮應有的作用。
(三)財務信息化程度不高
隨著財務管理技術的越發(fā)成熟,各種信息化技術在財務管理中的應用,大大提升了財務管理水平,實現(xiàn)財務管理信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展的一個重要途徑。但就當前企業(yè)的財務管理情況來看,對于各種先進信息化軟件系統(tǒng)及技術的應用尚不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,由于信息化程度低,導致企業(yè)的財務透明度低,這對于企業(yè)的融資及成本控制產(chǎn)生了不利影響。
(四)財務人員素質參差不齊
財務管理人員的素質能力對于企業(yè)的財務管理及發(fā)展起著十分重要的作用,但是當前企業(yè)的財務管理人員普遍素質能力不夠高,專業(yè)性較差,缺乏高素質、經(jīng)驗豐富的財務管理人員[3]。有些企業(yè)還會在財務崗位上安排自己的家屬,他們沒有財務管理的知識和經(jīng)驗,對企業(yè)的資金流通、規(guī)劃、會計預算等都不了解,導致財務信息失真,管理效率低下。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務管理水平提升路徑
(一)樹立以財務管理為中心的思想,全面轉化公司的經(jīng)營理念
為了使企業(yè)得到更好的發(fā)展,就要加強對財務管理的重視程度,企業(yè)經(jīng)營者積極的轉變財務管理理念,從而使企業(yè)在激烈的競爭中處于有利地位,對此,企業(yè)應當樹立以財務管理為中心的思想,全面轉化企業(yè)的經(jīng)營理念,明確財務管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用。首先要樹立以人為本的理念,注重人的管理和發(fā)展,企業(yè)的各種經(jīng)營管理活動都離不開人的操作和執(zhí)行,執(zhí)行的效果是由人素質能力決定的,因此要建立完善的激勵機制,充分調動人的工作積極性,發(fā)揮自身的積極性和創(chuàng)造性,從而使財務管理工作取得良好的效果[4]。其次,要具有一定的創(chuàng)新意識,當前社會以及市場是不斷變化發(fā)展的,財務管理也應隨著市場的變化而不斷創(chuàng)新,當前企業(yè)為了加強財務管理創(chuàng)新,就必須從企業(yè)自身實際出發(fā),對管理目標、管理手段、內容、監(jiān)管等方面進行創(chuàng)新,努力實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。
(二)完善企業(yè)各項財務管理制度,全面適應現(xiàn)代企業(yè)的管控要求
企業(yè)的財務管理要實現(xiàn)良好的效果,就必須建立完善的財務管理制度,使企業(yè)各項財務工作有據(jù)可循,能夠嚴格按照制度進行,也更好的適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的管控要求。加強企業(yè)的成本、現(xiàn)金、存貨以及投資等規(guī)劃,在企業(yè)正常發(fā)展的基礎上,減少成本支出,增加企業(yè)的經(jīng)濟收益。加強對企業(yè)財務管理的監(jiān)管和內部審計,在企業(yè)內部建立審計機構,充分發(fā)揮董事會、股東大會以及監(jiān)事會的監(jiān)督管理作用。對企業(yè)的經(jīng)營情況以及財務問題,例如財務收支、成本費用、設備維護、稅收情況等要定期進行審查監(jiān)督。對企業(yè)的財務管理進行考核,對財務的原始憑證、賬冊、財務收支等進行全面的考核,通過嚴格的監(jiān)督和考核,使企業(yè)的財務管理工作更加公開、透明,實現(xiàn)規(guī)范化和科學化,提高企業(yè)人、財、物的高效實用,保證企業(yè)實現(xiàn)良好的發(fā)展[5]。
隨著社會以及市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的風險也越來越多,因此企業(yè)還應不斷創(chuàng)新財務風險管理制度,建立完善的風險管理系統(tǒng),對企業(yè)發(fā)展中可能遇到的風險進行分析和監(jiān)管,并采取有效的方式規(guī)避風險??梢砸载攧展芾頌橹鳎⑵髽I(yè)的信息管理系統(tǒng),及時了解企業(yè)資金以及各項經(jīng)營活動的情況,實現(xiàn)財務管理的信息化,使財務管理的效率得到提高,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟最優(yōu)。
(三)運用各種信息化手段,全面提高企業(yè)財務管控水平
企業(yè)要實現(xiàn)高效的財務管理,還需要不斷拓寬融資渠道,充分發(fā)揮金融部門的助推作用,加強信貸改革的步伐,為企業(yè)的發(fā)展提供便利[6]。財務管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種趨勢,對于提升財務管理水平具有重要意義,因此,企業(yè)應當積極利用各種信息化手段,加強財務管理,提升財務管理水平。如與金融機構和中小銀行建立長期的網(wǎng)絡聯(lián)合關系,實現(xiàn)第一時間內了解融資狀態(tài),從而強化企業(yè)與各個融資渠道之間的關系,為企業(yè)提供更多的發(fā)展空間和機會。企業(yè)自身也應不斷的改善信譽狀況,建立公眾微信平臺或微博等,通過利用這些現(xiàn)代化傳播媒體,展示自身的良好運營狀態(tài)及形象,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的信譽環(huán)境,從而解決企業(yè)的融資難題。此外,構建財務管理信息化框架,明確信息化管理的內容,實現(xiàn)財務共享,避免信息閉塞等,也是促進財務管理信息化的重要手段。在云計算時代背景下,企業(yè)財務管理信息化的實現(xiàn)必然能夠具有更強的共享性及實時性,為企業(yè)發(fā)展提供更多動力支持。
(四)打造專業(yè)化財務隊伍,全面提升財務人員的素質
人才是企業(yè)發(fā)展的核心,企業(yè)要加強財務管理人員的教學培訓工作,加強財務管理理論與實踐的結合,可以通過講座、知識競賽等形式增強財務管理人員的專業(yè)知識和技能,建立一支專業(yè)化的財務管理隊伍。如在進行企業(yè)資金管理時,第一步是對企業(yè)的存貨進行管理,降低原材料的采購成本,主要有降低原材料的采購價格、運輸費用、儲存費用等,減少存貨的庫存時間,降低存儲所花費的成本,提高企業(yè)資金的流動性,改善企業(yè)資金管理的水平。在管理過程中,財務人員應當熟練掌握管理技巧,并且明確財務管理步驟,確保資金管理的有效性。此外,還應逐步加強職業(yè)道德以及思想教育,使財務管理人員增強責任心,能夠認真仔細的完成工作,避免財務失誤,為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供科學、真實的財務信息數(shù)據(jù),從而指導企業(yè)更好地發(fā)展。
關鍵詞:ERP系統(tǒng);企業(yè)財務管理;完善措施
1.前言
隨著我國企業(yè)財務管理體制改革不斷深化,企業(yè)的財務管理成為企業(yè)正常發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié),實施ERP戰(zhàn)略系統(tǒng),對物流企業(yè)來說是新的技術挑戰(zhàn),它是建立在信息技術的基礎上,用系統(tǒng)化的管理理念,為物流企業(yè)提供決策性手段的管理平臺,近年來,財務管理建設思想倍受關注,物流企業(yè)在財務管理工作上加大了治理力度,用ERP系統(tǒng)來整改傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,加大了財務管理的能力,在ERP系統(tǒng)企業(yè)財務管理的研究中可以看出,物流企業(yè)財務管理水平的提高,增強了企業(yè)管理運行的效率,降低了企業(yè)財務管理的潛在風險,體現(xiàn)了企業(yè)財務管理的精細化原則。信息化技術的進步,要去我們必須引進ERP系統(tǒng),提高物流企業(yè)管理水平,增強企業(yè)的核心競爭力,為物流企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展創(chuàng)造佳績。
2.ERP系統(tǒng)的簡介和發(fā)展的必要性
ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱,是上個世紀美國一家IT公司依據(jù)傳統(tǒng)的計算機信息技術的發(fā)展及企業(yè)對供應鏈管理的需求,而預測出以后信息時代企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展方向和變革所提出的這個觀念。ERP是物流、人流、財流、信息流綜合起來的企業(yè)管理軟件,把企業(yè)的物流、人流、財流、信息流集合起來進行管理,最大限度地利用企業(yè)固有資源,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟效益。
通過組織財務活動,處理和諧的財務關系是物流企業(yè)財務管理工作的主要內容,從ERP系統(tǒng)的管理模式上可以看出,財務管理工作是企業(yè)財務工作的核心,它的發(fā)展決定著物流企業(yè)財務的基本方向,是企業(yè)財務工作的基礎。通過物流企業(yè)財務管理的演進過程來看,它體現(xiàn)了物流財務管理環(huán)境的變化,也反映著企業(yè)利益關系的平衡,是各種因素綜合作用的的體現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的廣泛應用,不僅突出了物流企業(yè)財務管理的整體性,同時也擴展了企業(yè)財務管理發(fā)展空間,為物流企業(yè)提供全面的財務管理信息。
3.物流企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀和特點
隨著社會主義經(jīng)濟的高速發(fā)展,物流企業(yè)作為新興服務行業(yè),越來越顯示出它的活躍性,并逐漸成為市場經(jīng)濟必不可少的一部分。由于我國物流企業(yè)起步較晚,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭不規(guī)范,再加上中小物流企業(yè)數(shù)量日益增多,財務管理就出現(xiàn)諸多問題,從根本上制約了物流行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,新興的服務行業(yè)正追隨國內外市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步在逐步崛起。文章分析了現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀和特點,并結合物流企業(yè)目前存在的問題展開論述,物流企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎行業(yè),也是衡量我國現(xiàn)代化程度和綜合國力的重要標志之一。由于現(xiàn)代企業(yè)制度的飛速發(fā)展,物流企業(yè)的財務管理制度也逐步與發(fā)達國家的企業(yè)制度接軌,我國高度重視物流企業(yè)的財務管理工作,并寄予期望,因次,根據(jù)物流企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀和特點來進行分析,對物流企業(yè)的發(fā)展起到積極地作用。
3.1物流企業(yè)財務管理的的特點
物流企業(yè)財務管理水平的高低將直接制約一個企業(yè)的經(jīng)濟技術和決策,對于物流企業(yè)的財務管理來說,加強財務監(jiān)管力度是增強物流企業(yè)財務競爭的手段之一,企業(yè)經(jīng)濟效益的高低,與物流企業(yè)財務管理的理念緊密相關,只有抓住企業(yè)財務管理的特點,提高財務管理要求,才能確保企業(yè)財務管理工作順利的開展。
3.1.1業(yè)務成本結構錯綜復雜
由于物流企業(yè)的主營業(yè)務成本構成比較復雜,向主營業(yè)務成本進行歸類可以向財務管理者提供更多有效的決策性建議。企業(yè)物流活動是按照職能的不同來組織進行的,所以從客觀上,根據(jù)業(yè)務活動來對成本進行分類比較科學。再者物流企業(yè)財務管理業(yè)務還包括許多不直接相關的管理費用、財務費用等期間費用。源于物流業(yè)務的特殊性,迫使物流企業(yè)的財務管理體現(xiàn)出與其他企業(yè)不同的的特征。
3.1.2無法滿足融資要求
物流企業(yè)的利潤率比其他行業(yè)相比較低,企業(yè)的固有資產(chǎn)有限,一般來說,金融機構貸款的條件都要求貸款抵押或較高的信用,由于物流企業(yè)的信用較低,又加上缺乏抵押的資產(chǎn)使得融資需求難以得到滿足。同時物流企業(yè)是經(jīng)濟基礎行業(yè),它的投資回收期時間久,而盈利性的金融機構不會貸款給物流企業(yè),最終導致物流企業(yè)的融資需求難以通過金融貸款的渠道得到滿足。據(jù)統(tǒng)計,在我國已經(jīng)有30多家上市的的物流企業(yè),相比較其他行業(yè)而言,物流企業(yè)的融資規(guī)模有限,所以從這些上市公司的數(shù)量和集資規(guī)模上分析,我國物流企業(yè)在資本主義市場的占有比重較低。在我國現(xiàn)有市場的規(guī)模下,大量的資金需求憑借物流企業(yè)自身來進行進行難籌集,通過其他方式的籌集方法也存在著重重障礙。
3.2物流企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
從現(xiàn)階段的經(jīng)濟發(fā)展情況看,傳統(tǒng)的物流企業(yè)的財務管理無法適應和滿足現(xiàn)代物流企業(yè)的飛速發(fā)展的需求,主要存在以下幾種現(xiàn)狀。
3.2.1缺乏監(jiān)管力度
在日益激烈的行業(yè)競爭壓力下,我國的物流企業(yè)必須從傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流進行改革,規(guī)模也必須同大型化和國際化的企業(yè)接軌。但物流企業(yè)的組織機構較為復雜,在旗下具有龐大的子孫公司,在一定程度上,影響了子公司的持股比例,另外,企業(yè)的財務管理自身就是個難題,面對組織機構復雜的物流企業(yè),財務監(jiān)管力度成為了財務管理有效可行的重要基礎。然而目前我國的物流企業(yè)財務監(jiān)管缺乏力度,公司的的財務管理與控制力度不夠,核算制度和內控控制機制不夠科學合理,缺乏行之有效的財務監(jiān)督管理工作。
3.2.2財務費用管理方式落后
財務費用管理方式是否有效,是物流企業(yè)財務工作的重要前提,由于目前我國的物流企業(yè)資金管理方式還存在著較多漏洞,缺乏合理科學的手段來進行完善,另外部分物流企業(yè)在賬面上存在著大量的閑散資金,由于資金的調度工作無法完善,使得企業(yè)與企業(yè)之前的融資要求無法得到滿足,而有的物流企業(yè)急需周轉資金,但缺乏資金的調度功能,而降低使用率,資金管理方式的有效與否,是決定物流企業(yè)經(jīng)濟效益的重要前提。
4.傳統(tǒng)物流企業(yè)實施ERP系統(tǒng)戰(zhàn)略的措施
根據(jù)現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理的經(jīng)營理念,財務管理的最終目標是實現(xiàn)效益的最大化,而ERP系統(tǒng)的正式開啟則是扭轉整個物流企業(yè)系統(tǒng)的重要手段,要使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利潤,實施ERP系統(tǒng)戰(zhàn)略是當務之急,也是加強物流財務管理工作強有力的措施,圍繞價值最大化這個中心目標展開工作,必須內外部同時采取有力手段,加強國有物流企業(yè)的財務管理。
4.1ERP系統(tǒng)的實施,需拓寬集資路線
因為物流企業(yè)對資金的需求無法得到滿足,以及難以通過金融機構進行借貸和資本市場進行融資的這一情況,導致ERP系統(tǒng)無法正常實施,物流企業(yè)就要積極從其他渠道來拓展融資需求,為物流企業(yè)創(chuàng)造良好的融資環(huán)境,并通過各種渠道來完善物流企業(yè)的融資需求,進而推進物流企業(yè)的進步。國家相關部門必須適當放寬物流企業(yè)的審批條件,支持并鼓勵資產(chǎn)素質高的,質量有保證的物流企業(yè)上市,增加對金融機構的要求力度,要求金融機構結合國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀作為信貸標準,來對物流企業(yè)進行信貸資金的支持與幫助,通過拓寬籌資渠道,實施ERP系統(tǒng),推進我國物流企業(yè)的進一步發(fā)展。
4.2增強財務內部監(jiān)控制度,有效的進行ERP系統(tǒng)工作
加強財務監(jiān)管制度就必須建立健全物流企業(yè)的內部監(jiān)管體制,并行之有效的運轉。強化對物流企業(yè)法人代表的管理,貫徹責權利益相結合的原則并約束其行為。加強公司財務內部監(jiān)控制度來治理結構建設,建立財務中心來進行資金調度工作和財務核算工作,同時加強財務管理部門的法律意識,健全企業(yè)財務管理制度并保證有效執(zhí)行,促進企業(yè)經(jīng)濟的飛速發(fā)展。
總之,伴隨著我國企業(yè)財務管理體制改革的步伐,企業(yè)的財務管理必須實施ERP戰(zhàn)略系統(tǒng),并用系統(tǒng)化的管理理念,為物流企業(yè)提供決策性手段,用ERP系統(tǒng)來整改傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,加大了財務管理的能力,增強了企業(yè)管理運行的效率,時代的進步要去我們必須引進ERP系統(tǒng),來增強企業(yè)的核心競爭力,為物流企業(yè)的進一步發(fā)展作出貢獻。
參考文獻
論文摘要:我國零售業(yè)物流環(huán)節(jié)信息管理水平落后,是造成商業(yè)經(jīng)營成本過高的最重要的原因之一,因此零售企業(yè)盡快建立物流管理信.息系統(tǒng)勢在必行。針對我國占絕大多數(shù)的中小型零售企業(yè)的承受能力、使用能力等具體情況,研發(fā)信息產(chǎn)品要按照“以較低成本滿足基本功能”的原則進行產(chǎn)品的設計和開發(fā),做到實用、夠用、好用,才能有良好的發(fā)展前景。
一、我國零售業(yè)企業(yè)物流管理的突出問題—信息化程度低
改革開放二十多年以來,我國的零售業(yè)企業(yè),在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉變中,順應流通業(yè)發(fā)展的趨勢和市場要求,不論在管理上還是在技術上,都取得了長足的發(fā)展。具體表現(xiàn)在:在經(jīng)營場所上,相比以前的大小百貨店,增加了超市,連鎖店,便利店等多種形式。在管理和統(tǒng)計上逐步擺脫了手工操作,普遍使用電腦、傳真機、等現(xiàn)代化辦公設備,逐步實現(xiàn)辦公自動化。在交易與貨款支付上,普遍采用了POS系統(tǒng),增加了銀行卡支付、商場消費券支付、客戶信用消費、網(wǎng)上支付等多種方式。
但是隨著市場經(jīng)濟改革的深人和新經(jīng)濟形態(tài)的出現(xiàn),特別是加人wT0,這些都使得我國的零售業(yè)企業(yè)逐漸暴露了與國外同類企業(yè)的較大差距?,F(xiàn)存的問題主要表現(xiàn)在三個方面:
第一,落后的物流配送形式制約著銷售模式的更新。近幾年來,國內的零售業(yè)企業(yè)在網(wǎng)點的數(shù)量與規(guī)模上有了長足進展,但企業(yè)新服務產(chǎn)品的開發(fā)依然嚴重不足。大多數(shù)的零售業(yè)企業(yè)以一般的柜臺銷售和批發(fā)、零售為主,由于需求信息資源的缺乏,造成服務同質化,并直接導致了各商業(yè)企業(yè)相互之間的無序競爭:價格戰(zhàn)、盲目投資追求規(guī)模以及其他一些非正常競爭手段紛紛出現(xiàn)。
面對商貿流通業(yè)日益激烈的競爭,各零售業(yè)企業(yè)已經(jīng)意識到了上述情況的嚴重性。近年來,大多數(shù)的零售業(yè)企業(yè)都在從各門店的柜臺零售和批發(fā)銷售兩種基本業(yè)務向多種增值服務轉型:如向電子商務網(wǎng)上交易,個性化銷售和送貨上門等方向發(fā)展。從上世紀末期開始的Amazon, eBay, Dell以及國內的8848. com, dang-dang. com等一大批BtoC廠商便是這種新銷售模式的代表。但當這種銷售模式逐漸被廣大消費者所認同,并且開始產(chǎn)生較大銷售額的時候,各類零售業(yè)企業(yè)物流能力的不足之處也隨之表現(xiàn)出來。
畢竟虛擬空間完成的只是營銷工作,即使營銷和支付工作都可以在網(wǎng)上完成了,但產(chǎn)品最終需要一件一件地送到客戶手里,這必須依賴發(fā)達的物流網(wǎng)絡才行,也就是說銷售模式能否更新,營銷效益能否最終實現(xiàn),決定于物流管理水平的高低。
第二、落后的物流配送形式導致企業(yè)經(jīng)營成本過高。國內一些規(guī)模較大、組織比較復雜,在不同的地區(qū)擁有大量的分店、連鎖店的大中型零售業(yè)企業(yè),它們的經(jīng)營管理成本相對于同等規(guī)模的國外企業(yè)有時甚至高出了近50%。主要原因是周轉物流不暢造成資金利用率低,表現(xiàn)在各項成本當中,又以企業(yè)存貨管理成本和從企業(yè)的中心庫到各地的經(jīng)營部之間的運輸配送成本為主要部分。筆者曾對重慶市幾家大型國有零售業(yè)企業(yè),如:重慶新世紀百貨集團有限公司,重慶百貨集團等幾家大型企業(yè)進行了實際的調查。在調查中發(fā)現(xiàn),它們的經(jīng)營管理成本大大高于同等規(guī)模的國外企業(yè),其中從企業(yè)的中心庫到各地的經(jīng)營部和客戶之間的配送成本最為突出。究其原因,主要是因為車輛裝載不恰當和在配送過程中路線往復太多,空駛率過高造成。據(jù)統(tǒng)計,針對現(xiàn)有的產(chǎn)品的配送存在平均高達49%的運輸空載率。
第三,落后的物流配送形式影響著企業(yè)的整體競爭能力和發(fā)展后勁。與國外企業(yè)相比,中國企業(yè)的物流成本高居不下,根本原因恰恰就是企業(yè)物流信息管理水平低下。由于沒有物流管理信息系統(tǒng)和相應管理模式的支撐,運作不規(guī)范,操作隨意性大,粗放型管理必然造成物流成本大大增高,而高昂的成本又導致盈利水平低下,進而影響企業(yè)無力對完善物流網(wǎng)絡給與必要的投人,嚴重影響了企業(yè)的整體競爭能力和發(fā)展后勁。
我國零售業(yè)企業(yè)的整體信息化水平低,導致了與國外同類企業(yè)的差距越來越大,這也正是近年來國外”超市、連鎖店”、“大賣場“等頻頻進人中國市場的重要原因。因此,加強企業(yè)對物流環(huán)節(jié)的信息化管理是決以上問題的關鍵。
二、物流管理信息系統(tǒng)及其特點
物流系統(tǒng),是由多個互相區(qū)別又互相聯(lián)系的單元結合起來,以商品為工作對象,為完成商品流通為目的有機結合體。物流系統(tǒng)分為物流作業(yè)系統(tǒng)和物流信息系統(tǒng)等(如圖1),本文所述的物流管理信息系統(tǒng)指的是商業(yè)物流信息系統(tǒng)。物流系統(tǒng)內各相關概念可用下圖表示(圖1)
商業(yè)企業(yè),特別是零售業(yè)企業(yè)引進商業(yè)物流管理信息系統(tǒng)后,就能使其所擁有的各類產(chǎn)品在配送的全過程中得到監(jiān)控,能夠對各個環(huán)節(jié)現(xiàn)存的操作問題進行優(yōu)化,用信息化管理代替原有的人工管理,從而對各個環(huán)節(jié)上的運營動態(tài)狀況、和某些不確定因素的出現(xiàn)有了解、預見的能力。能夠使企業(yè)更好地針對自身的個性化需求,選擇最優(yōu)的配送組織方式和配送工具,通過掌握信息的優(yōu)勢,為自己的客戶提供高效、快捷、個性化的配送服務,強化自身在市場競爭中的實力。
現(xiàn)階段國內零售業(yè)企業(yè)的物流已深人到千家萬戶,與我們的日常生活息息相關。作為零售業(yè)企業(yè),直接面對瞬息萬變市場,面對日益復雜的分銷和配送體系,深感企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的迫切性。在去年的一次關于LM(物流管理)的權威調查中,被調查對象中表示物流管理是企業(yè)提升核心競爭力的必經(jīng)之路的占絕大部分(66% ),而認為現(xiàn)在企業(yè)沒有必要去關注和實施的幾乎沒有,可以說大部分的企業(yè)都認同物流管理信息化思想與系統(tǒng)的價值??梢?,提高物流管理信息化水平在國內已經(jīng)成為當前物流企業(yè)的普遍共識,迅速建立和完善物流管理信息系統(tǒng)已勢在必行。
三、研發(fā)適合國內現(xiàn)狀的物流管理信息產(chǎn)品
1、世界通行的系統(tǒng)軟件與中國市場需求有一定的距離
目前與物流信息管理類似的軟件產(chǎn)品主要有兩類,一類是以Oracle, SAP為代表的、由傳統(tǒng)的大型ERP軟件企業(yè)生產(chǎn)的軟件產(chǎn)品,其產(chǎn)品功能強,復雜程度高,適用于大范圍、多品種,業(yè)務復雜的大型商業(yè)企業(yè),特別是全球范圍分銷的企業(yè)和國內大型分銷商及物流商。另一類是以EXE, Manugestics為代表的專業(yè)性企業(yè)生產(chǎn)LM專業(yè)性軟件產(chǎn)品,盡管在國外這類軟件使用效果較好,但該軟件所要求的使用背景是信息化管理比較成熟的企業(yè)和地區(qū),且價格不菲。
但我國目前具體情況是:產(chǎn)品銷售以國內市場為主,許多產(chǎn)品主要在省屬地區(qū)內分銷。尤其對數(shù)量眾多的中小企業(yè)來說,產(chǎn)品結構不是特別龐雜,如果使用各類ERP軟件發(fā)展而來的大而全物流軟件,類似殺雞用牛刀,成本和維護費用過高,功能浪費嚴重,并不很適用。如果照搬美國LM系統(tǒng),這類軟件的專業(yè)化程度很高,對使用企業(yè)的整體信息化水平也有較高的要求,國內一般的企業(yè)(特別是中小型企業(yè))現(xiàn)有的初級階段信息化管理水平又無法與之相適應,加上LM軟件與管理流程緊密連接,要求軟件商對管理流程非常了解,使得物流軟件要求的本地化程度較高,故而純粹照搬先進系統(tǒng)難以發(fā)揮軟件應有的功能,因此也不適用。
2、國內用戶對物流管理信息產(chǎn)品的選擇傾向
根據(jù)對物流軟件市場的調查及企業(yè)用戶需求的分析,我們發(fā)現(xiàn),用戶對物流軟件的功能中得以下幾項尤為關注:
—存貨管理、數(shù)據(jù)交換與配送管理受到關注。調查顯示,有高達94. 3%的物流企業(yè)內局部地使用了管理軟件,而且用戶對物流管理軟件最為關注的功能是存貨管理和數(shù)據(jù)交換,其關注率達到41.4%和36.4 %,其次配送管理,達到31. 4%,再次證實了軟件產(chǎn)品市場的潛力,并為產(chǎn)品的開發(fā)方向提供了參考。
—關注成本與實用功能。目前市場上物流管理軟件的操作復雜程度與價格和用戶期望存在著一定差距。由于物流管理軟件的使用對象有很多素質相對較低的員工,如果操作界面或方式太復雜,往往會給系統(tǒng)的應用帶來非常大的麻煩,多數(shù)操作人都喜歡操作簡單、與本地、本行業(yè)物流業(yè)務聯(lián)系緊密的軟件。在物流環(huán)節(jié)利潤空間被進一步壓縮的今天,企業(yè)對物流軟件的成本也愈加敏感,許多更傾向于低成本的TI’服務,而不再青睞大投人超前的管理系統(tǒng)。44. 5%用戶對物流管理軟件的價格可承受范圍為50萬元以下,以較低成本達到基本功能,是多次市場調查的結論之一。
3、研制開發(fā)經(jīng)濟實用的物流管理軟件
針對上述國內零售業(yè)企業(yè)規(guī)模普遍不大,中小型企業(yè)占絕大多數(shù)的現(xiàn)狀,基于國內用戶對物流軟件的要求,要迅速提高企業(yè)物流管理信息化水平,就必須研制開發(fā)經(jīng)濟實用的物流管理軟件。即開發(fā)具有以下特點的軟件產(chǎn)品:
1)軟件價格合理,功能貼近實用:相比于現(xiàn)有許多幾十兆甚至于幾百兆大型物流管理軟件,應該注重開發(fā)成本低、代碼量較小的軟件。設計時避免功能“大而全”,突出企業(yè)常用的基本功能,降低軟件價格,才能讓軟件提供商“賣得掉”,用戶企業(yè)“用得起”。
2)硬件環(huán)境要求低:企業(yè)在投資建設物流信息系統(tǒng)時,硬件投資占絕大部分,而硬件的配置通常是由所使用軟件的需求制定的,開發(fā)對硬件環(huán)境要求較低的軟件,可以大大降低投資額,從而規(guī)避風險,降低總成本。
3)數(shù)據(jù)交換能力強:在進行企業(yè)間交易時(如大量的批發(fā)客戶)由于一個企業(yè)往往會為多個生產(chǎn)廠商及客戶服務,而每個生產(chǎn)商用的管理軟件可能不一樣,因此其數(shù)據(jù)格式、單據(jù)形式也不一樣。這意味著,企業(yè)工作人員將不得不進行大量的重復錄人以滿足不同客戶數(shù)據(jù)和單據(jù)格式的要求,大大增加訂單的出錯率,降低工作效率。而這正是目前大多數(shù)物流企業(yè)的現(xiàn)實情況。所以,所開發(fā)的物流管理型系統(tǒng)要有與多套不同軟件的接口,這樣才能真正做到無縫電子數(shù)據(jù)交換,提升業(yè)務處理效率。
4)界面友好、易于使用:考慮到物流管理軟件的使用對象有很多素質相對較低的員工,必須采用一目了然的圖形化界面,操作簡單,信息提示盡量采用日常語言,開發(fā)完善的幫助系統(tǒng)和配套的在線幫助網(wǎng)站,協(xié)助培訓員工。同時要求系統(tǒng)對誤操作的容錯能力強,不會因為無意的錯誤操作,導致數(shù)據(jù)損失。
5)數(shù)據(jù)類型豐富、安全性強:由于歷史原因,許多企業(yè)已有的MIS系統(tǒng)采用了不同類型的數(shù)據(jù)庫,為了很好地兼容和管理已有的數(shù)據(jù)、系統(tǒng)應該能夠提供標準化的豐富的數(shù)據(jù)接口,支持不同類型的數(shù)據(jù)庫(特別是比較老式的數(shù)據(jù)庫)。同時針對不同的用戶和權限應該采用多重認證,數(shù)據(jù)傳輸中應該使用128位數(shù)字加密技術,從而有效地保證數(shù)據(jù)安全。
關鍵詞:ERP系統(tǒng);管理水平;作用
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
一、ERP系統(tǒng)簡介
企業(yè)管理是將企業(yè)所能運用的全部資源進行最合理的配置,使得企業(yè)系統(tǒng)的整體功效最大。隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)管理的內容不斷豐富和發(fā)展,其范式日趨復雜化、完善化、科學化。企業(yè)管理信息化是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡加工成新的信息資源,提供給各層次的人們,使之掌握各類動態(tài)業(yè)務中的一切信息,以做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。
企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)是“一套將財會、分銷、制造和其他業(yè)務功能合理集成的應用軟件系統(tǒng)”,是建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層以及員工提供決策運行手段的管理平臺。集ERP系統(tǒng)集成信息技術與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映了時代對企業(yè)合理配置資源、最大化的創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。ERP的由來與發(fā)展、每個階段的完善與發(fā)展都是與當時的市場環(huán)境與合作及企業(yè)管理模式的變革緊密關聯(lián),相輔相成的。ERP把它的觸角伸向各個行業(yè),從而使ERP的應用范圍大大地擴展。我國糧食企業(yè)在進行現(xiàn)代化、市場化改革的過程中,合理的引入ERP可以大幅度提高糧食企業(yè)的經(jīng)營管理水平,本文針對其在提高企業(yè)財務管理水平方面進行了分析。
二、ERP系統(tǒng)在提升糧食企業(yè)財務管理方面的作用
財務會計的作業(yè)方式長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上,在管理控制和決策支持等方面的功能相對較弱,不論是時效性上,還是針對性上,都難以展現(xiàn)它的作用。ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用,不僅相當程度上彌補了上述傳統(tǒng)會計核算中的缺陷,而且依托這一平臺,可以進行更廣泛的,包括客戶、供應商、分銷商和網(wǎng)絡、各地制造廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成,從而為糧食企業(yè)科學決策提供更好的支撐服務。
(一)財務數(shù)據(jù)的來源前移,促使核算數(shù)據(jù)更加精細化。會計核算主要是記錄、核算、反映資金在糧食企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。傳統(tǒng)的會計核算由于業(yè)務流程不在財務監(jiān)控范圍內,在數(shù)據(jù)信息流轉了多道程序以后,到達會計人員手中的各種單據(jù)對會計事項的描述已經(jīng)被逐漸簡化、模糊。而在ERP系統(tǒng)中,幾乎所有涉及到業(yè)務活動的原始單據(jù),都可以通過業(yè)務模塊的流轉最后匯集到財務模塊中,自動生成財務記賬憑證,極大地減少了財務人員的工作量。同時,這些憑證還能自動記入各種賬簿,最大限度地減少了手工登賬可能會發(fā)生的錯誤。當然,這種高效率最有意義的方面體現(xiàn)在它實現(xiàn)了糧食企業(yè)對業(yè)務流程的實時管理――只要有業(yè)務活動發(fā)生,就能直接反映到財務核算中去,達到財務業(yè)務同步管理,實現(xiàn)財務對業(yè)務活動的實時監(jiān)控。
以采購業(yè)務歸集成本并進行付款的業(yè)務為例,提交采購申請進行購買的物資,會計人員在傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)中留下的線索除應付賬款、庫存商品、銀行存款通過科目進行核算外,其他的內容如供應商名稱、采購物資明細等都只能通過描述信息進行概括反映。那么,是由哪些商品產(chǎn)生了應付賬款?這些賬務與實物是否相符?在很多比較大型的糧食企業(yè)都會單獨設置庫存會計崗位針對庫存商品、物資進行管理,但是賬務核算的精細程度遠遠不能滿足采購、庫管人員的要求,因此庫管人員為了精確管理實物都要單設一本真實記錄物資實物狀況的“流水臺賬”,這樣就會在每個期末花大量的人力、時間對財務賬目和庫管流水賬進行核對,同時財務人員還要根據(jù)庫管人員提交的信息對月末貨到發(fā)票未到的物資進行暫估應付的賬務處理,并要記得在下一期初進行轉回處理。如此繁雜的流程不但使財務核算更多的依賴人為因素,也使財務人員被捆綁在瑣碎的核對、確認事務中,很大程度上降低了糧食企業(yè)業(yè)務流程和財務核算管理的效率。
而ERP系統(tǒng)則將采購這個經(jīng)濟事項在系統(tǒng)內搭建起了一個順暢的信息流。前端由申請部門在系統(tǒng)內填寫采購申請單,經(jīng)采購部門進行相關業(yè)務處理后,就會在ERP系統(tǒng)中生成一張有供應商名稱、物資明細和詳細用途描述的采購訂單。庫管人員出于日常的管理需要,也必須要在到貨后通過系統(tǒng)對相應采購訂單進行物資的收貨處理,并根據(jù)物資的去向、用途在系統(tǒng)中進行分配。這些數(shù)據(jù)信息會通過系統(tǒng)設定的流程進行流轉,當會計人員拿到發(fā)票時只需要在系統(tǒng)中調出對應的采購訂單查看收貨情況即可確認進行下步的核算工作。而成本、費用的分配過程已經(jīng)在前端由庫管人員完成,庫管人員是在采購訂單的基礎土進行收貨,財務人員只需要對相應已做過收貨處理的訂單進行匹配,就實現(xiàn)了物理上三方匹配的過程,同時在每期期末系統(tǒng)會根據(jù)那些已進行收貨但財務人員還沒有進行匹配的訂單(貨到發(fā)票未到)自動進行暫估應付的處理,并在下一會計期初自動進行沖回。
(二)利用統(tǒng)一平臺實現(xiàn)財務集權管理和資金集中控制。ERP系統(tǒng)將傳統(tǒng)的各個分、子公司獨立形成的信息孤島進行整合,從而使集團公司、糧食企業(yè)可以更好地實現(xiàn)集權式的財務管理模式,使集團公司總部將注意力集中于財務管理和領導的功能,通過制定財務政策并在ERP系統(tǒng)中固化這些政策和流程控制點,就可以對集團內部各成員的財務工作加強監(jiān)控和管理。而總公司最為關注的分、子公司的盈利情況和自身投資的回報、資金的收益等信息都可以利用ERP系統(tǒng)的平臺進行提取和監(jiān)控,實現(xiàn)集團賬務的集中管理。同時又能夠通過ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一平臺做到“集中控制、分散權責”,使各個級次都能夠在總部監(jiān)控的平臺中進行個性化的、面向終端的執(zhí)行操作。集團公司只有根據(jù)自身的實際情況,明確控制資金管理的集權程度,才能使集團公司的資金聚而不死、分而不散、高效有序、動態(tài)平衡。
利用ERP系統(tǒng),可以實現(xiàn)統(tǒng)一控制賬期管理,對于集團公司財務管理也是極其重要的。由于各分、子公司與集團在一個操作系統(tǒng)平臺中,賬期的控制就可以由集團統(tǒng)一管理,而這種統(tǒng)一的賬期控制不只是集團統(tǒng)一政策的體現(xiàn),更重要的是最大限度的保證集團績效考核結果的公平性、集團財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑的完整性以及財務對外報表報送的準確性和合理性。
(三)合理編制預算,實現(xiàn)事前控制,完善考核分析,提高預算管理水平。要編制合理的預算,就必須基于核算工作的精確性、完整性、合理性。編制預算是根據(jù)已發(fā)生業(yè)務的情況并考慮公司未來的經(jīng)營發(fā)展狀況綜合考慮進行的。財務計劃的核心作用在于分析預算和實際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調整,這在傳統(tǒng)財務核算系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的財務預算編制工作要么是模板過于簡單,不能充分反映業(yè)務計劃的詳細情況,數(shù)據(jù)的準確性和及時性難以保證,要么是預算編制工作流程不統(tǒng)一或難以進行統(tǒng)一管理,使預算編制的時間較長,匯總預算數(shù)據(jù)的及時性和準確性難以保證。同時,預算編制的絕大部分工作都是由各級部門和分公司的財務人員手工完成,層層匯總之后才能形成最終的匯總預算。同時,由于業(yè)務流程獨立于財務控制范圍之外,很多糧食企業(yè)只有到業(yè)務事項需要確認應付賬款或需要付款時才能了解該項業(yè)務是否在預算范圍內,對預算的控制只能是事后復核。不僅降低了預算的約束力,也為糧食企業(yè)財務管理、經(jīng)營管理帶來隱患和弊端。
而利用ERP系統(tǒng)就可以為糧食企業(yè)各級預算編制單位提供統(tǒng)一的、端到端的預算管理平臺及預算編制和管理流程,預算數(shù)據(jù)的來源依據(jù)是可靠、精細的會計核算記錄。同時可以利用與業(yè)務流程的全面整合,根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要制定出更加合理的預算編制模版,利用統(tǒng)一平臺對整個公司、集團進行統(tǒng)一的預算編制管理。這不但提升了糧食企業(yè)的預算管理能力,同時各級分公司在預算編制中的預算數(shù)據(jù)上傳、下發(fā)、匯總以及修改都在同一個平臺上完成,實現(xiàn)預算編制中自上而下和自下而上的統(tǒng)一工作流程,在大量減輕財務人員的預算編制壓力、增強數(shù)據(jù)和預算模板準確性的同時,極大地縮短了預算編制時間,并能根據(jù)業(yè)務計劃的變化實現(xiàn)對預算基礎和預算版本的修改和控制。
ERP系統(tǒng)加強了財務管理對公司的業(yè)務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用,真正實現(xiàn)了預算對糧食企業(yè)經(jīng)營管理的指導監(jiān)控作用,提高了財務對資金管控的力度。
(四)實現(xiàn)糧食企業(yè)的財務共享模式。ERP系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)財務核算系統(tǒng)另一個明顯的優(yōu)勢就是將資金流、實物流與信息流有機的整合在一起,創(chuàng)建起一個信息共享和服務共享的大平臺。
在整體的財務報表合并工作中,傳統(tǒng)的財務核算系統(tǒng)對上級公司來講,由于其下級公司財務數(shù)據(jù)的透明性較差和所使用財務系統(tǒng)功能的局限性,使最終的財務合并只能在下級公司的報表層面進行,使關聯(lián)交易的數(shù)據(jù)不能在合并中得到完全反映和充分抵消,從而嚴重降低了公司整體合并報表數(shù)據(jù)的準確性和完整性。ERP系統(tǒng)在糧食企業(yè)的各級獨立或相對獨立的核算主體間建立了一個整合的合并平臺,優(yōu)化和統(tǒng)一了各層級的合并關系和流程,實現(xiàn)了對明細會計科目的合并及查詢,極大地增強了下級糧食企業(yè)對上級糧食企業(yè)財務數(shù)據(jù)的透明性,使上級糧食企業(yè)在合并中能夠快速核對下級糧食企業(yè)的關聯(lián)交易發(fā)生和抵消情況,從而保證合并結果的準確性和完整性。
(五)加強糧食企業(yè)內控執(zhí)行力度。上市公司都要面臨內部控制合理性及有效性的審查,沒有一個完善的合理的系統(tǒng)將內控流程承載起來,這種嚴格的內控審查可能會使糧食企業(yè)面臨投資市場的信任危機,或者會使糧食企業(yè)的業(yè)務流程為了應付復雜的人為控制節(jié)點的反復復核而使效率在一定程度上大幅度降低。
在具有合理的內控制度、流程的條件下,ERP系統(tǒng)將會是一個非常有效的工具和載體。由于ERP系統(tǒng)是一個集實物流、現(xiàn)金流、信息流于一體的平臺系統(tǒng),將內控的制度、業(yè)務規(guī)范通過業(yè)務流程固化在ERP操作系統(tǒng)中,可以通過系統(tǒng)設置在物流、財務流的各個環(huán)節(jié)設立所必需的內控節(jié)點、關鍵控制點,最大限度減少人為干預的可能性,最有效地保證業(yè)務流程、內部流程的運轉。
(作者單位:吉林省軍糧供應管理中心)
主要參考文獻:
[1]高萬榮.BPR與ERP促進電信運營有效管理[J].通信企業(yè)管理,2005.7.
[2]劉領.淺析ERP與業(yè)務流程重組.杭州電子工業(yè)學院學報,2001.2.
一、企業(yè)財務管理中稅收籌劃的應用價值和兩者的關系
1.企業(yè)財務管理中稅收籌劃的應用價值分析
企業(yè)的財務管理是保障企業(yè)在市場中生存發(fā)展的基礎,在財務管理中的稅收籌劃的應用,就有著鮮明的價值體現(xiàn)。能在稅收籌劃管理的應用下對企業(yè)盈利能力,以及償債能力得到有效提高。企業(yè)的發(fā)展其自身的發(fā)展水平主要是通過盈利能力進行衡量的,所以企業(yè)盈利大小就和稅后利潤大小有著緊密聯(lián)系。企業(yè)要想在稅后利潤最大化的呈現(xiàn),就要能夠充分的注重稅收籌劃的工作科學有效的實施,在這一方面的工作得到了完善化,就能將企業(yè)的整體盈利能力和償債能力得到加強。
再者,企業(yè)的財務管理工作中對稅收籌劃的應用價值,還體現(xiàn)在對經(jīng)營管理水平的提升,以及會計管理水平提升層面。企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展過程中,其中比較重要的要素就是資金以及利潤和成本。而在企業(yè)經(jīng)營中稅收籌劃的實施,就能夠將這幾者進行綜合。這就能夠將整體的經(jīng)營管理水平得到有效提升,在實施稅收籌劃的實施過程中,在對財務工作人員方面的要求也有著相應的提升,從而就能將會計管理水平得以有效提升。
另外,企業(yè)財務管理過程中對稅收籌劃的應用,能有效防止企業(yè)陷入到稅收法額陷阱當中。在這一方面的應用加強,就能充分保障企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中的競爭優(yōu)勢加強。
2.企業(yè)財務管理與稅收籌劃關系分析
企業(yè)的財務管理是企業(yè)生存發(fā)展的基礎,而和稅收籌劃之間也有著緊密的聯(lián)系。在實際的財務管理過程中,對和企業(yè)的每項工作都有著緊密的聯(lián)系。稅收籌劃是財務管理中的重要要素,對加強企業(yè)的財務管理有著重要意義。在稅收籌劃的工作開展過程中,主要是圍繞著企業(yè)財務管理活動進行開展的,在應用的目標上都是為了企業(yè)的利潤最大化。所以在稅收籌劃的工作實施收益方面,也會對企業(yè)的獲利能力有著直接的影響。而在企業(yè)的財務管理的工作方面,其主要就是起到財務決策的作用,能為企業(yè)的領導者在決策中提供真實準確的數(shù)據(jù)信息,才能幫助企業(yè)獲得利潤。兩者對企業(yè)的利潤獲得的目的都是相同的。而稅收籌劃作為是財務管理中的重要組成,兩者也是相互影響的,如果財務管理的質量得不到提高,也會影響到稅收籌劃的進一步發(fā)展。
二、企業(yè)財務管理的稅收籌劃的特征以及類型分析
1.企業(yè)財務管理的稅收籌劃的主要特征體現(xiàn)分析
從企業(yè)的財務管理中的稅收籌劃的特征來看,主要體現(xiàn)在多個層面,其中在合法性特征上是比較基礎的特征。也就是企業(yè)的財務管理過程中的稅收籌劃要能夠和法律的先關規(guī)范相符合,不能與其相抵觸。而在稅收籌劃的目的性特征層面,就體現(xiàn)出了稅收籌劃作為理財活動和籌劃活動,就要能為實現(xiàn)一定意圖和目標來加以實施,所以在目的性的目標上體現(xiàn)的就比較突出。
再者,財務管理的稅收籌劃在預期性的特征上也比較突出,在對稅收籌劃的實際應用過程中,主要就是對未來經(jīng)濟事項作出的預測。因為在納稅義務的滯后性性質的基礎上,企業(yè)只有在交易之后才能進行納稅。在這一客觀實施的情況下,就能夠在財務管理過程中稅收籌劃的相關工作得以實施,也能將稅收籌劃的預期性特征得以鮮明呈現(xiàn)。
另外,企業(yè)的財務管理稅收籌劃的專業(yè)性特征以及風險性特征層面也有著呈現(xiàn)。從其專業(yè)性特征層面來看,主要就是在進行稅收籌劃中是按照國家的標準要求進行執(zhí)行的,所以在專業(yè)性上就比較強。而風險性的特征則主要是體現(xiàn)在,這一籌劃活動是有著預見性的,所以在籌劃過程中就會有著一定的風險。
2.企業(yè)財務管理的稅收籌劃的主要類型分析
從當前我國的企業(yè)財務管理而對稅收籌劃類型來看,根據(jù)不同的標準就能夠將稅收籌劃分成不同的類型。其中的節(jié)稅籌劃類型就是比較常見的,也是合法方式下的稅收籌劃類型。在這一類型的稅收籌劃,主要是通過對稅法當中的起征點以及減免稅等優(yōu)惠應用,在投資以及籌資的活動中進行科學化的安排,就能夠達到少繳稅以及不交稅的目的。在這一類型的稅收籌劃方面主要就是對國家的一些優(yōu)惠政策的應用。
再者,企業(yè)財務管理中稅收籌劃的類型中避稅籌劃也是比較重要的。這會非違法方式的稅收籌劃的方法,主要就是在對當前的稅法充分了解以及對相關的財會知識掌握情況下,對稅法的一些規(guī)范沒有違背,從而在企業(yè)的財務管理中的投融資等方面,結合實際進行科學化的安排。這樣也能起到避稅的目的。
除此之外,對于企業(yè)的財務管理過程中稅收籌劃的類型中的稅負轉嫁籌劃類型也比較只能夠。在這一類型中的稅收籌劃,主要是通過對經(jīng)濟手段的應用,然后對價格實施相應的調整以及變動等,將稅負進行轉嫁其它人進行承擔。通過這樣的方式也能起到稅負轉嫁的作用,對企業(yè)的財務管理的壓力也能得到有效減輕。
三、企業(yè)財務管理中稅收籌劃應用的可行性及存在的問題分析
1.企業(yè)財務管理中稅收籌劃應用的可行性分析
企業(yè)的財務管理過程中,稅收籌劃在其中應用有著其可行性。由于稅收差別待遇,能夠為企業(yè)在這一工作中開拓發(fā)展的空間。企業(yè)在對稅收籌劃的應用過程中,主要是對企業(yè)的投資以及經(jīng)營等活動進行的科學合理化的安排。通過對稅收籌劃得以明確化以及進行規(guī)范化,就使得企業(yè)在稅收籌劃的發(fā)展空間上得到了拓展,有利于其作用的良好發(fā)揮。同時在財務管理過程中對稅收籌劃加以應用,也能制度上能提供相應保障,這就比較有利于企業(yè)的財務管理的質量水平提升。在稅收籌劃的實際應用中,也能夠為財務管理的內容進行增加,豐富了財務管理的功能,在這一方面的工作效率也能有效提升。
2.企業(yè)財務管理中稅收籌劃應用存在的問題分析
從當前我國的企業(yè)財務管理中的稅收籌劃應用現(xiàn)狀來看,還有諸多方面存在著問題有待解決。這些問題主要體現(xiàn)在,一些企業(yè)對稅收籌劃的了解沒有全面化。企業(yè)的財務管理中對稅收籌劃的引入,在我國的發(fā)展時間相對比較短,一些企業(yè)在這一概念的理解就不是很深入。一些企業(yè)的財務管理人員對稅收籌劃有著錯誤性的理解,認為直接的偷稅漏稅以及逃稅,要比復雜化的稅收籌劃來的方便,對稅收籌劃的科學正確應用沒有得到正視。還有是企業(yè)的稅收籌劃中在風險意識上還沒有充分體現(xiàn),在企業(yè)的財務管理過程中,對稅收籌劃的風險沒有注重,這就對財務管理的水平提升有著很大的阻礙。
再者,企業(yè)的財務管理中對稅收籌劃的成本意識方面相對比較缺乏,以及在相關的人才方面還比較缺乏。一些工作人員對稅收籌劃的了解只停留在表面。這些層面的問題就對我國的企業(yè)財務管理的進一步發(fā)展有著很大的影響。對這些問題就要能及時的解決,針對性的應對,這樣才能有助于企業(yè)的財務管理中稅收籌劃的科學有效應用。
四、企業(yè)財務管理中稅收籌劃應用的優(yōu)化策略探究
為能夠將稅收籌劃在企業(yè)財務管理中科學應用,就要注重措施的科學實施,筆者結合實際對企業(yè)財務管理中稅收籌劃的應用策略進行了探究,在這些策略實施下,就能對企業(yè)財務管理的質量水平得以提升。
第一,將稅收籌劃在企業(yè)財務管理中的應用,要能嚴格遵循相應原則。只有在這些原則遵循下,才能有助于企業(yè)財務管理。其中在合法性原則方面要得以重視,對稅收籌劃的應用要在法律框架下加以應用,不能對國家財務會計的相關法規(guī)等進行違背。對稅收籌劃的應用要和時展相結合,根據(jù)最新的法律規(guī)范來進行遵循。還要能在實施中和財務管理的總目標相統(tǒng)一。財務管理和稅收籌劃的目標都是相同的,都是為企業(yè)的利潤最大化而實施的,所以兩者目標要能相統(tǒng)一。除此之外,企業(yè)財務管理稅收籌劃的應用也要能將成本效益原則,以及服務于財務決策過程原則相遵循。只有在這些原則的遵循下,才能有利于稅收籌劃的應用價值最大發(fā)揮。
第二,將稅收籌劃在企業(yè)財務管理中的應用,能在不同的階段得以發(fā)揮作用。將稅收籌劃在企業(yè)財務管理中籌資決策中的應用中,就要能充分的了解籌資方式的多樣化。企業(yè)會有著不同稅負以及成本列支方式等,通過將稅收籌資在企業(yè)財務管理中加以應用,就能將籌資的成本得以有效降低。在具體的應用中就要能加以選擇,對金融機構融資以及非金融機構借款等都能加以結合實際選擇。
第三,企業(yè)的財務管理過程中,要能充分注重稅收籌資的應用。對于缺乏稅收籌資觀念的問題要能及時性的轉變。在我國的稅收制度的進一步優(yōu)化發(fā)展背景下,在稅務體制管理的層次性要進一步的深化。政府方面就要在稅務活動的開展上加大力度,在這些基礎知識的宣傳工作方面進行加強,并要能積極的引導企業(yè)對稅收籌劃的行為規(guī)范性實施,認識到稅收籌劃應用重要性以及科學性等。
第四,企業(yè)財務管理的稅收籌劃的應用,要以企業(yè)利潤最大化為目標。財務工作人員要能夠結合企業(yè)的經(jīng)營情況進行綜合分析,將稅收籌劃在財務管理中的應用利弊要能得以有效的權衡,進行實施科學性的籌劃。企業(yè)的稅收籌劃的實施中,要嚴格和稅法的時效性相遵循,對風險的防范要能加強。在當前的經(jīng)濟環(huán)境多變的情況下,稅法也會相應的變化,企業(yè)在對稅收籌劃的實際應用過程中,就要能夠和稅法的相關規(guī)定緊密結合。
第五,企業(yè)的財務管理中對稅收籌劃的應用,還要能夠對稅收籌劃的管理實施機制建設工作得以完善化。這就需要對一些專家進行聘請,結合企業(yè)的實際發(fā)展情況,來進行制定相適應的稅收籌劃的科學機制。要能確保獨立進行稅收籌劃方案的設計,將機制和相關法律規(guī)范進行緊密結合,只有在這些方面得到了完善加強,才能有助于稅收籌劃的應用價值充分體現(xiàn)。
關鍵詞: 施工企業(yè)物流管理信息化模式
Abstract: At present low level of construction site materials management information, materials, inventory, site management is in chaos, affecting the economic efficiency of enterprises. This paper presents the concept of precision logistics management mode, in order to enhance the level of modern management of construction site materials.
Keywords: construction companies, logistics management, information technology, pattern
中圖分類號:C29文獻標識碼: A 文章編號:
引言
目前項目以包工包料的的承包方式由企業(yè)承包給項目部,項目部以交管理費給所在企業(yè)的方式進行運作。項目部配備材料員、質量員、施工員、安全員、資料員等組成項目管理班子,進行施工階段的控制。特別在材料管理方面,項目負責人自己負責采購,材料員負責材料進場及出庫的管理,由于建筑工程涉及材料品種多、數(shù)量大、質量可靠性差異大、在現(xiàn)場管理中存在許多弊端,制約著材料管理的科學化水平。比如:我們浙江人在山東臨沂開發(fā)項目,當?shù)厣a(chǎn)的模板周轉率只有3次,價格48元/張,而浙江生產(chǎn)的模板周轉率可達8次以上,價格62元/張,每次攤銷費用相差8.25元。作為施工方,當然不愿意用當?shù)氐哪0澹敢饫梦锪鞯姆绞綇恼憬少從0暹\至山東臨沂,節(jié)省大量費用。 打破項目部自性采購的傳統(tǒng)模式,建立企業(yè)統(tǒng)一物流采購中心,以批量采購替代另星采購,以專業(yè)人員替代項目部單打獨斗,可有效提高材料管理水平,節(jié)約大量成本。特別是遠距離作業(yè),物流管理顯得猶為重要。
二、傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)材料管理的弊端
目前施工企業(yè)材料物流管理大多停留在手工管理狀態(tài),這種落后的管理方式必然導致了工作效率低,管理不規(guī)范,成本費用高,實時性、動態(tài)性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷:
物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應商聯(lián)合體的構成缺乏科學管理,短期競爭多于合作;
物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;
物資采購沒有與預算部、技術部、施工部緊密聯(lián)系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴重脫節(jié);
物資庫存、現(xiàn)場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。
因此,打破傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理方式至關重要。隨著管理和技術的不斷提高,各種有效方式不斷涌現(xiàn)。本文提出了“建筑材料精準物流管理”模式,能夠解決傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現(xiàn)。
三、建立精準物流管理模式的三大基礎條件
3.1 技術支持——建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化
建筑施工企業(yè)信息化是精準物流管理的技術支持,必須輔助企業(yè)各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進度管理、預算管理、物資管理、人勞管理、機械設備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業(yè)物資統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號,編制物資數(shù)據(jù)庫;從進度管理模塊導出階段性計劃工程量;根據(jù)計劃工程量預算管理模塊計算出物資計劃;依據(jù)物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。
以建筑施工企業(yè)信息化為技術基礎,對物流進行精準控制,實現(xiàn)物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實時化和精準性,最終達到物資供應好、周轉快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業(yè)順利建造。
3.2 組織環(huán)境基礎——基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組
基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組是建筑施工企業(yè)通過共享數(shù)據(jù)庫、EDI、WEB等信息技術,將策劃單位、業(yè)主、勘測單位、設計單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)的各個部門有機的連接起來,對整個建筑產(chǎn)品供應鏈實行有效的管理,實現(xiàn)精準物流管理,縮短建造周期,減少非生產(chǎn)性無價值的工序、簡化工作流程,實現(xiàn)企業(yè)內外部組合的一些列活動的總稱。
基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業(yè)內外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節(jié)省了潛在的時間、節(jié)約了潛在的成本、為建筑施工企業(yè)精準物流管理提供了組織環(huán)境基礎。
3.3 組織文化基礎——精準建造思想
精準建造(Lean Construction)是一種基于建筑產(chǎn)品管理,通過精確的建筑產(chǎn)品定義、合理有效的建造單元的分解、精準產(chǎn)品策劃、精準設計,在物資的精準供應、全過程的產(chǎn)品控制、及時的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實現(xiàn)建筑產(chǎn)品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創(chuàng)造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產(chǎn)品的價值、優(yōu)化整個建造過程的價值流、構建合理有效的產(chǎn)品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達到最佳效能為目標的管理活動的總稱。精準建造的根本目的是使整個建造過程持續(xù)時間縮短、精準物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創(chuàng)造價值最大、客戶滿意度最高。
因此,將精準建造作為組織文化的基礎,指導組織的建造生產(chǎn),其目標是實現(xiàn)建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費,達到精準物流管理。
四、精準物流管理模式
4.1 精準物流管理的目標
在建筑產(chǎn)品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產(chǎn)品系統(tǒng)而獨立的存在,緊密的與物流聯(lián)系在一起。加強物流管理是工程項目精準建造的資源保證。精準物流管理的基本目標是:加強供應商的管理,改變傳統(tǒng)的競爭和短期合作為長期有效合作;規(guī)范物資采購機制,應用計算機、網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)物資采購電子商務化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準確,便于物流的有效控制。精準物流管理的終極目標是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。