發(fā)布時間：2023-06-12 16:02:06
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的財務(wù)流程自動化樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：OA系統(tǒng)認識誤區(qū)對策
中圖分類號： C931.4文獻標識碼：A 文章編號：
20世紀60年代以來，在微電子技術(shù)和通信技術(shù)迅速發(fā)展的推動下，辦公室也開始了以自動化為重要內(nèi)容的"辦公室革命"，其目標是借助先進的信息處理技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高辦公效率和質(zhì)量，將管理與辦公活動納入到自動化、現(xiàn)代化的軌道中。本文就辦公自動化的重要性作淺要分析。
一、辦公自動化的概念及作用
所謂辦公自動化，英文縮寫OA：就是利用現(xiàn)代通信技術(shù)、辦公自動化設(shè)備和電子計算機系統(tǒng)實現(xiàn)事務(wù)處理、信息管理和決策支持的綜合自動化。在行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，達到提高行政效率的目的。
目前OA系統(tǒng)主要功能：
①文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復(fù)制和印刷等。
②文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等。
③行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務(wù)管理和物資管理等。
④信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息。
⑤決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)和群體決策支持系統(tǒng)。
⑥圖像處理。包括用光學字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計算機，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計算機。
OA系統(tǒng)主要作用于：
①規(guī)范行政機關(guān)、企事業(yè)單位的管理，避免人為的因素。
手工審批受人為因素影響較大，所以行政機關(guān)、企事業(yè)單位很多的管理制度和法規(guī)不能有效執(zhí)行。對于剛剛進行信息化的單位，前期需要一個過渡期進行緩沖，最終單位的管理是需要規(guī)范的，OA流程既需要很強的自主判斷能力，又要非常靈活以適應(yīng)單位業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更。比較現(xiàn)實的是業(yè)務(wù)人員提交流程，系統(tǒng)自動根據(jù)業(yè)務(wù)人員填入的內(nèi)容進行自動判斷進行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，以此來規(guī)范整體的管理過程。
②部門、業(yè)務(wù)人員之間信息的溝通和共享。
在手工時代，部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時很多事務(wù)是需要跨部門運作，業(yè)務(wù)員之間工作的協(xié)同迫切需要一個平臺來支撐。而借助于OA一平臺，將跨地區(qū)、組織、部門的業(yè)務(wù)人員緊密地聯(lián)系起來。
③知識的沉淀和痕跡的保留。
對任何單位來說，都會有人員流失或崗位互換。人力資源的流換，就需要有一個平臺來記錄人員日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源，以方便后續(xù)人員快速交接和跟進，提高工作效率。對于新人員就可以通過OA系統(tǒng)把相同崗位的人員所從事的工作的痕跡和經(jīng)驗共享給新人員，這大大縮短新人員的培訓(xùn)時間。
④加強對人員日常行為的考核。
二、對OA系統(tǒng)當前認識存在的誤區(qū)
1、認為OA就是行政辦公，就是收發(fā)文。
伴隨著OA的逐步發(fā)展，OA也不再停留在傳統(tǒng)的收發(fā)文系統(tǒng)或行政辦公系統(tǒng)，它需要結(jié)合不同的部門和崗位、人員，成為他們的個性化的辦公系統(tǒng)。對于管理層來說，辦公審批(不僅指公文，更多的管理流程和業(yè)務(wù)流程的審批)以及人員輸入的數(shù)據(jù)匯總為不同權(quán)限的報表就是他們的辦公系統(tǒng)。對于其他部門來說，除日常行政辦公支持外，更需要日常的業(yè)務(wù)流程的審批，這些資源與信息的協(xié)同運作，才能構(gòu)建適合現(xiàn)代企業(yè)運作和應(yīng)用的協(xié)同辦公OA產(chǎn)品。
2、認為OA只是文件的審批和管理。
目前OA不僅僅是文件的審批和管理，關(guān)鍵是作為企事業(yè)管理軟件進行管理最終一定要跟財務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián)，才能最大化發(fā)生作用。如：在OA的應(yīng)用中，很少單位拋棄報銷，借款，付款等審批流程。主要是手工審批各審批環(huán)節(jié)都需要手工簽字才能逐步走到下一個環(huán)節(jié)。而電子化報銷流程的好處是把管理和財務(wù)的職能進行了區(qū)分，作為審批層主要是關(guān)心該事務(wù)允不允許發(fā)生，允許發(fā)生多少。財務(wù)的職能是判斷該事務(wù)發(fā)生的憑證(發(fā)票)是真的還是假的，是不是超過財務(wù)報銷的標準。所以電子化流程是電子單據(jù)和憑證分別走，憑證只需要財務(wù)審核就可以，管理層通過電子單據(jù)填入的數(shù)據(jù)作為審批依據(jù)進行快速審批，不用在憑證上審批，這樣可以支持領(lǐng)導(dǎo)遠程報銷審批，當然電子化審批流程需要從技術(shù)上能提供方便的報銷依據(jù)供領(lǐng)導(dǎo)判斷和審批，快速解決員工財務(wù)費用報銷流程處理復(fù)雜困難的問題。
3、認為OA很簡單，是從屬于其他系統(tǒng)。
OA注重對人和過程的管理，通過管人來管理具體的事務(wù)，這些事務(wù)每天都可能在變化，強調(diào)靈活性和協(xié)同性。因為人與人之間的協(xié)同是需要流程來規(guī)范。OA的核心是以人力資源為核心(人力資源主要是進行權(quán)限和安全體系的控制)，以工作流為血脈的核心平臺，在該平臺上再搭建其他的應(yīng)用功能模塊，同時OA的牽涉的范圍廣得多，需要門戶，不同用戶，不同權(quán)限的人進入系統(tǒng)看到的都是與他們工作相關(guān)的信息，沒有權(quán)限的信息都看不到。
4、認為OA的終極目標就是手工轉(zhuǎn)為電子化。
手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA的第一步，對管理層來說，企事業(yè)單位實施OA是需要花費很大的人力，物力，財力去實現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具，一定要把一些先進的管理和設(shè)計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化沒有太大的管理價值。
三、如何走出誤區(qū)
1、更新觀念，強化意識。必須充分認識辦公自動化建設(shè)的價值、作用和意義，企事業(yè)單位辦公自動化建設(shè)的好壞是衡量一個單位現(xiàn)代管理水平高低的重要標尺之一，從坐、等、靠、要及觀望、求穩(wěn)怕亂、安于現(xiàn)狀的陳舊觀念中解脫出來，開拓辦公人員意識問題，消除重硬件、輕軟件，重理論、輕應(yīng)用，重技術(shù)、輕管理等認識上的誤區(qū)。加強辦公自動化宣傳，用信息增強人們意識。強化各級領(lǐng)導(dǎo)的辦公自動化意識，不定期組織人員，到辦公自動化建設(shè)較成功的兄弟單位參觀學習，讓領(lǐng)導(dǎo)和工作人員有一個感性的認識，提高他們辦公自動化的意識和觀念，增強他們改變傳統(tǒng)辦公手段的信心同時，在技術(shù)上要采取多方面的措施，確保辦公自動化系統(tǒng)安全可靠。
2、合理應(yīng)用，逐步推廣。辦公自動化如同計算機、網(wǎng)絡(luò)一樣，本身只是一種技術(shù)、一種工具，主要是應(yīng)用，離開了應(yīng)用，辦公自動化就毫無價值。在推行辦公自動化系統(tǒng)的初期，遵循邊建邊用邊受益，逐步完善的原則，最后形成一個完整的、合理的、有效的辦公自動化體系。
3、完善制度，加強監(jiān)督。隨著辦公自動化系統(tǒng)的逐步建立，各種相關(guān)的規(guī)章制度也需要建立和加以完善，以保證系統(tǒng)的正常運行，工作人員接受和使用該軟件還必須有一種制度對人為的方式進行管理，制定有關(guān)的使用、授權(quán)、錄入、保密等制度。
最后，推廣和實施OA，企事業(yè)單位必須立足本單位的實際需求，轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點，從OA真正在信息化過程中發(fā)揮的重要作用、戰(zhàn)略出發(fā)，選擇自己所需要的OA系統(tǒng)。目的不僅是建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進單位制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。
參考資料：
基于工作流的協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 賈宗星 計算機時代-2009年3期
OA辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)中的實際應(yīng)用價值 劉雁 科技資訊-2009年13期
辦公自動化系統(tǒng)安全控制策略研究 何蓓 華南金融電腦-2009年3期
【關(guān)鍵詞】會計流程再造 企業(yè)財務(wù)信息化 實踐應(yīng)用
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，各企業(yè)之間的競爭已進入白熱化階段。企業(yè)為了擴大規(guī)模，會計電算化逐漸得到了財會工作人員的青睞，逐漸應(yīng)用到企業(yè)的會計工作當中。這種方式不僅降低了財會人員的工作總量，還加快了企業(yè)的發(fā)展。但是，由于企業(yè)各項管理模式尚不健全，還存在一些漏洞和而問題，使會計管理工作并不符合人們的需要。在這一嚴峻形勢下，探索、分析會計流程再造在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用成為擺在相關(guān)研究人員和管理人員面前一項亟待解決的新課題。
一、會計流程再造應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)信息化的重要性
會計再造流程是建立于計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)之上的，它整理和改造了企業(yè)原有的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，自動化處理和調(diào)整財務(wù)信息的獲取、輸出等各方面工作，構(gòu)建一種將企業(yè)財會工作與實際業(yè)務(wù)之間銜接起來的、全新的協(xié)同關(guān)系。會計流程再造對實現(xiàn)企業(yè)財會工作的信息化管理具有十分重要的作用和意義。
（一）有助于合理調(diào)整財務(wù)信息獲取方式
會計流程再造轉(zhuǎn)變了完全依賴于手工作業(yè)的信息化系統(tǒng)管理模式，省去了財會人員在獲取信息之后進行逐一的比對、檢查、錄入等步驟。在此基礎(chǔ)上，通過引進RFID等先進技術(shù)系統(tǒng)，使其自動化感知和處理原始憑證，在系統(tǒng)中形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，有效提高了財會工作的效率和辨別原始憑證的準確率。財會數(shù)據(jù)的錄入也實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)與財會信息的有效結(jié)合，增強了會計信息與企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)性，打破了貨幣信息的限制，為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
（二）有助于選擇企業(yè)信息處理方式
傳統(tǒng)的財會信息化系統(tǒng)選擇信息處理方式停留在功能驅(qū)動，即為將固有的財務(wù)處理模塊與財會業(yè)務(wù)相對應(yīng)。在一項企業(yè)產(chǎn)生后，財會人員應(yīng)進行信息的錄入，而已有的財務(wù)系統(tǒng)會按照設(shè)定好的標準來處理這些信息并得出結(jié)果。這一方法并不能讓用戶看到全過程，在處理方式上也具有一定的局限性。會計再造流程采用了事件驅(qū)動模式，用戶可以自主根據(jù)信息類型和特征來選擇最具有適用性的方案。其在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生后，第一時間做出反應(yīng)，反饋到財務(wù)系統(tǒng)中，自動化完成各項信息的采集后，實時生成賬簿、信息流、資金流及會計憑證等。
（三）有助于選擇財會信息處理方式
在企業(yè)實際工作中，用戶的需求在不斷的變化，這就要求企業(yè)財會管理模式也應(yīng)不斷的更新?lián)Q代。會計再造流程引用事件驅(qū)動器，使其具有兼容互動性，同時還具有一定的通用性。用戶可根據(jù)自身的選擇來提出相關(guān)信息，財會報告生成器會根據(jù)指令處理和篩選數(shù)據(jù)，并得出最終結(jié)果。
二、會計流程再造的基本步驟
會計流程再造應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，建立在企業(yè)核算業(yè)務(wù)之上。其具體步驟應(yīng)包括以下幾個方面：
（一）分析企業(yè)的現(xiàn)實需求
準確的把握企業(yè)需求是實現(xiàn)企業(yè)有序發(fā)展的重要前提。在進行企業(yè)需求分析時應(yīng)從企業(yè)規(guī)劃、管理模式及企業(yè)實力等進行分析，為構(gòu)建信息化管理體系提供理論基礎(chǔ)。
1.利用計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息平臺，實現(xiàn)企業(yè)信息處理智能化、數(shù)字化，轉(zhuǎn)變手工作業(yè)的財會工作模式；
2.集中管理企業(yè)財務(wù)信息，確保各分公司緊跟企業(yè)的發(fā)展方向，從而提升整體企業(yè)的競爭實力；
3.將財會工作與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合起來，提高財會工作的實用性。
4.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，有效實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，為遠程控制和移動辦公提供強有力的信息基礎(chǔ)。
（二）分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程
在分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程時，其涉及的范圍較廣。因此，在這一過程中，應(yīng)注重工作細節(jié)，注意以下幾個方面：
1.簡化業(yè)務(wù)工作。削減業(yè)務(wù)工作中重復(fù)多余的工作環(huán)節(jié)，減少企業(yè)人力、物力和財力的消耗；
2.構(gòu)建企業(yè)信息網(wǎng)。應(yīng)立足于企業(yè)業(yè)務(wù)，構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息體系，實現(xiàn)企業(yè)信息資源的全方位共享，有效提高企業(yè)信息資源的利用率；
3.加強企業(yè)業(yè)務(wù)監(jiān)管。應(yīng)建立健全企業(yè)管理機制，促使管理決策更好地實施，使其真正意義上落到實處。
（三）會計流程再造設(shè)計
會計再造流程滿足企業(yè)財務(wù)信息化管理的需求。其在實際應(yīng)用中，用戶應(yīng)根據(jù)財務(wù)信息化管理的相關(guān)要求，整合和優(yōu)化企業(yè)原有的財會管理體系，不能具有盲目性，以提高企業(yè)財會管理水平為根本目標。
1.規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理。企業(yè)各部門應(yīng)統(tǒng)一制定企業(yè)財會管理規(guī)范，確保財會信息、基礎(chǔ)資料和會計科目的一致性，為企業(yè)再造流程提供強有力的基礎(chǔ)；
2.集中管理企業(yè)財務(wù)信息。應(yīng)針對企業(yè)整體及各部門進行全方位監(jiān)督和管理，從而保證企業(yè)財會信息的安全性和可靠性；
3.強化信息系統(tǒng)處理能力。充分運用智能化程序，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息錄入、傳輸?shù)淖詣踊c數(shù)字化；
4.簡化程序。為了提高企業(yè)財務(wù)信息的利用率，應(yīng)簡化企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)，旨在將無用的系統(tǒng)功能去除，在減少審批的基礎(chǔ)上，強化企業(yè)控制體系。從而有效提高了企業(yè)工作效率，同時確保企業(yè)財務(wù)信息的準確性。
三、會計流程再造的成效
會計流程再造應(yīng)用于企業(yè)信息化管理中，為企業(yè)財會工作人員打來了福音。其主要針對企業(yè)管理模式、管理時效、管理成本和工作流程等多個方面，為實現(xiàn)企業(yè)財會信息化管理奠定堅實的基礎(chǔ)，從而逐漸實現(xiàn)財會工作的統(tǒng)一管理。
（一）統(tǒng)一管理財務(wù)制度
為了優(yōu)化企業(yè)信息資源配置，企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌管理財務(wù)制度、財會工作、資源調(diào)配，加強企業(yè)的考核制度，并強化企業(yè)決策，逐步實現(xiàn)企業(yè)賬務(wù)分立，責任和權(quán)利獨立。在此基礎(chǔ)上，加強企業(yè)成本控制，統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)計量表格和報表表格，經(jīng)由考核來統(tǒng)一制定企業(yè)財務(wù)管理制度，以便于快速收集企業(yè)財務(wù)信息，使其具有很強的適用性。
（二）將企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理銜接起來
應(yīng)強化企業(yè)財務(wù)的控制能力和實時核算能力，在生產(chǎn)、銷售、企業(yè)員工工資、企業(yè)固定資產(chǎn)及采購等觸發(fā)探測器時，企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)自動處理相關(guān)憑證，并錄入信息系統(tǒng)。這一過程有效實現(xiàn)了將企業(yè)業(yè)務(wù)和財會工作的有效結(jié)合，大大提高了財務(wù)核算效率的同時，有效實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的自動化管理。
（三）全方位管理企業(yè)預(yù)算
實行企業(yè)預(yù)算管理是以企業(yè)利潤為工作目標，制定以銷售預(yù)算、企業(yè)采購預(yù)算、成本預(yù)算等預(yù)算分析數(shù)據(jù)和預(yù)算追蹤計劃，有效控制企業(yè)預(yù)算，建立健全企業(yè)預(yù)算控制體系，確保企業(yè)嚴格按照各項預(yù)算有序支出和科學化管理。
（四）準確的合并企業(yè)財務(wù)報表
確保企業(yè)內(nèi)部能實現(xiàn)準確對賬、數(shù)據(jù)的自動化上報等，使上級機構(gòu)能及時準確的了解企業(yè)經(jīng)營狀況，并根據(jù)上報的數(shù)據(jù)進行匯總和合并，針對報表數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié)，以便于各負責人掌握企業(yè)的運行狀況，從而制定正確的企業(yè)決策。
（五）提高了企業(yè)數(shù)據(jù)綜合處理能力
會計再造流程支持大型數(shù)據(jù)庫，有助于更好地保證企業(yè)財務(wù)信息的安全性和可靠性。在此基礎(chǔ)上，其具有高安全性和高效性，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)了遠程控制和移動辦公等多項功能。有助于財會數(shù)據(jù)信息的搜集、查詢、錄入、報表等會計數(shù)據(jù)的遠程操作，為實現(xiàn)企業(yè)信息化管理提供強有力的物質(zhì)基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
綜上所述，會計流程再造在企業(yè)的信息化管理中，有著至關(guān)重要的作用。它不僅提高了企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理效率，還將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)與財會工作緊密結(jié)合在一起，大大降低了企業(yè)員工的工作總量，減輕了企業(yè)員工的工作壓力。目前，會計流程再造雖然得到了一定程度的應(yīng)用，但是由于我國管理水平不能滿足其要求，導(dǎo)致在管理中還存在或多或少的問題。這就需要專業(yè)人士積極投身到該項研究中，并針對文中的不足，提出指正意見，為推動我國社會經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。
參考文獻
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[關(guān)鍵詞] 商業(yè)企業(yè) 信息化 辦公自動化
商業(yè)企業(yè)是溝通生產(chǎn)者與消費者的重要橋梁，其管理水平與管理效率直接影響著商品有效的生命周期。
一、信息化建設(shè)的意義與作用
推進商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的根本目的在于提高其現(xiàn)代化水平和競爭能力，而不是一般意義上的信息的高度集成和快速處理，更不僅僅是單純的計算機硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。這主要包括四個方面：首先，要充分認識信息化建設(shè)只是商業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的一種手段和工具，它的主要作用就是對各種信息實行高度集成和快速處理，為供應(yīng)鏈管理、營銷策略設(shè)計與管理和科學決策等提供各種信息。因此，商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)必須納入其現(xiàn)代化建設(shè)總體規(guī)劃之中，從整體優(yōu)化、系統(tǒng)工程和信息集成的角度出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧，相輔相成，互為作用；其次，商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的首要條件是各種信息的準確性和時效性。以商業(yè)企業(yè)管理信息化建設(shè)為例，如果沒有一個科學、規(guī)范和嚴格的企業(yè)管理制度，管理信息就很難具有準確性和時效性。因此，為了確保管理信息的準確性和時效性，從根本上提高其管理信息化建設(shè)水平，必須在管理信息化建設(shè)的同時提前對商業(yè)企業(yè)深化改革和需求分析，對傳統(tǒng)管理模式、管理方法和業(yè)務(wù)流程進行根本性的思考和徹底重組。再次，商業(yè)企業(yè)管理信息化建設(shè)是一個管理系統(tǒng)工程，具有系統(tǒng)復(fù)雜、周期長、難度大、投資多等特點，因此，為了提高管理信息化建設(shè)水平和工程項目抗風險能力，必須在管理信息化建設(shè)過程中建立相應(yīng)的工程項目管理體制和運作機制。最后，商業(yè)企業(yè)作為信息化建設(shè)的主體，一方面要加強以人為本的管理工作，通過各種形式不同程度地使企業(yè)員工，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)接受相關(guān)理論與方法的培訓(xùn)教育。另一方面，一定要從實際出發(fā)，立足于管理創(chuàng)新和應(yīng)用創(chuàng)新開展工作[1]。
另外，在商業(yè)企業(yè)信息化的進程中，要充分考慮并切實體現(xiàn)市場的中心地位。在現(xiàn)代社會中，只有獲得了市場的認可才能獲得發(fā)展壯大的機會。若失去了市場，也就失去了發(fā)展乃至生存的可能。許多商業(yè)企業(yè)在經(jīng)歷了價格競爭、質(zhì)量競爭、服務(wù)競爭、品牌競爭后，越來越開始意識到，信息化在商務(wù)活動全流程中的不可替代的作用。商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營活動是以市場需求為目標的，市場需求是客觀的，是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。只有通過信息化才能使商業(yè)企業(yè)不斷更新面貌，提高經(jīng)濟效益，增強競爭能力。
二、信息化建設(shè)的內(nèi)容
商業(yè)企業(yè)進行信息化建設(shè)主要包括五個方面的內(nèi)容，其中的人員培訓(xùn)是提供信息化建設(shè)過程中必需的智力保障[2]。這五部分組成如圖1所示。
1.辦公自動化
通過使用辦公自動化系統(tǒng)可以直接提高行政辦公效率，增加商業(yè)企業(yè)的快速反應(yīng)能力。商業(yè)企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的投資金額相對較小，辦公自動化軟件比較容易選擇。選用適用的辦公軟件，可以解決日常辦公過程中的公文傳遞、處理，工作流程引導(dǎo)，信息等問題。
2.商務(wù)流程自動化
商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)到了一定階段，就可以適時開展商務(wù)過程自動化建設(shè)。這主要是指在商業(yè)運作全流程廣泛使用計算機輔助，以提高生產(chǎn)效率、改善工作質(zhì)量。這需要商業(yè)企業(yè)充分了解自身特點，與高校、科研機構(gòu)廣泛聯(lián)系，有針對性的解決商務(wù)流程中的問題。
3.財務(wù)信息化
如果資金允許，則在財務(wù)管理方面推行ERP(Enterprise Resourse Planning，企業(yè)資源規(guī)劃）軟件。它是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng),識別和規(guī)劃商業(yè)企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單,完成處理和交付,最后得到客戶付款。ERP可以將商業(yè)企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、流通、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。ERP的合理運用將徹底改變商業(yè)企業(yè)運作的模式，幫助企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)操作合理化，同時運用功能豐富的協(xié)作/合作技術(shù)幫助其在企業(yè)群體和貿(mào)易伙伴之間提高管理水平,擴展競爭空間和提高綜合能力。
4.服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化
商業(yè)企業(yè)要在互連網(wǎng)上建立宣傳自己的站點并開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)，要注意及時更新相關(guān)信息。在網(wǎng)站上除了對商業(yè)企業(yè)及產(chǎn)品進行介紹外，尤其要注意對售后服務(wù)部分進行強化。為客戶通過電子郵件、留言板等形式提供信息反饋的形式。
5.人員培訓(xùn)
商業(yè)企業(yè)進行信息化建設(shè)，要進行充分的人員培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括觀念和技術(shù)兩個方面。觀念培訓(xùn)是指要轉(zhuǎn)變員工對信息化建設(shè)的認識，使其認識到信息化建設(shè)的必要性和迫切性；技術(shù)培訓(xùn)是指使員工掌握必需的專業(yè)知識，對在信息化建設(shè)過程中自己要使用的軟硬件進行全面、深入的認識與掌握。
按照上述思路進行商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)，具有可行性強、易于操作、實現(xiàn)周期短等優(yōu)點,容易取得好的建設(shè)效果。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞：油庫自動化計量；ERP；接口
中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)20-4902-02
Interface-based Terminal Automation Measurement and ERP Systems Link
WANG Yun-jin, WANG Xiao-dan
(Automation Institute of Lanzhou Petrochemical Company, Lanzhou 730060, China)
Abstract: This paper focuses on the important role of automated measurement in oil depot business. It explains that the effect of qualitative change by combining automated measurement with information-based oil depot management in detail. Meanwhile, it also presents in full length that the design of bringing automated measurement data into ERP system based on the BAPI interface. Based on the interface, ERP system carries out the collection of oil depot operating essential data and forms the corresponding operating document flow with this data. Thus, synthetical allocation of the high and low resources of sale has promoted, an unified, integrated and unblocked information flow has formed; timely and accurate information has reached, management level and economic benefits has promoted.
Key words: terminal automation measurement; ERP; interface
油庫計量在石油化工產(chǎn)業(yè)鏈上占有一定地位。原始的油庫計量方法人工處理信息量大、處理環(huán)節(jié)復(fù)雜，數(shù)據(jù)準確性低，并且由于計量技術(shù)及后續(xù)數(shù)據(jù)處理的水平低下，使得工作效率不高，且導(dǎo)致非正常的經(jīng)濟損失數(shù)目驚人。
在信息化的今天，擁有并提供迅速有效的供求信息將非常有助于提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。油庫的數(shù)據(jù)采集是石油化工其它業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的輸入端和決策依據(jù)，是整個供應(yīng)鏈的拉動者，故油庫自動化計量與綜合信息化管理系統(tǒng)的鏈接已成為油庫實現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵。
油庫自動化計量能夠降低員工的工作強度，達到數(shù)據(jù)的實時，準確提取，完成油庫各個環(huán)節(jié)的自動化計量，能夠為與信息化平臺達到無縫對接而提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)，進而支撐油品物流、商流、資金流的綜合高效管理。
1油庫自動化計量
1.1自動化計量在油庫自動化系統(tǒng)中的作用
油庫自動化計量極大支持油罐計量、收油、發(fā)油臺自動發(fā)油、實時監(jiān)測、安全監(jiān)控、油庫信息自動顯示與管理等功能。油罐自動計量解決了由人工測量強度大、實時性差、測量不準的問題。通過對液位、溫度等參數(shù)的自動測量，降低了員工的勞動強度，實現(xiàn)了實時計量。基于自動計量，通過上位機算法控制，綜合各個油罐數(shù)據(jù)，實現(xiàn)準確、快速、安全、高效的收、發(fā)油操作。根據(jù)自動計量提供的參數(shù)，油庫自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)液位報警，監(jiān)測滲透等功能。同時，基于各功能模塊的自動計量，從而使油庫信息自動顯示與管理得以實現(xiàn)。油庫信息自動顯示與管理使操作、管理人員能夠方便觀察所需的各個數(shù)據(jù)；控制各個控制點；直觀顯示報警。界面直觀的將收油，發(fā)油，移罐等操作狀態(tài)直觀表示出來，并將各油罐溫度、高度等數(shù)據(jù)實時顯示。
1.2自動化計量與信息化管理
通過自動化計量與信息化管理的綜合利用，突破了油庫僅局限于工業(yè)自動化，而沒有管理信息化的缺陷，從而增強油庫的管理效率，提高了油庫的整體協(xié)調(diào)能力和信息管理能力，將各項工藝流程和管理工作緊密地結(jié)合在一起。
1.2.1基于自動化計量使作業(yè)規(guī)范化
基于計算機、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，將收、發(fā)油、移庫等作業(yè)程序化、制度化、規(guī)范化，并根據(jù)自動化計量數(shù)據(jù)促進各作業(yè)每步程序化操作，并實時記錄，跟蹤變化狀態(tài)，形成操作日志，做到有法可依，安全監(jiān)控，有據(jù)可查，預(yù)防管理疏漏。同時，根據(jù)操作日志中計量數(shù)據(jù)進行上報、審核和匯總，并形成各類報表。
1.2.2自動化計量支撐進銷存管理
基于自動化計量數(shù)據(jù)實現(xiàn)對油品采購的管理、銷售的管理、庫存的管理、以及收付款及應(yīng)收賬款管理、配送等管理。精確地計量自有采購油，各客戶的客存油為采購、庫存管理提供了準確的數(shù)據(jù)。自動化計量可確保多公司，多業(yè)主的提油操作變得可靠、快捷。于此同時，伴隨油品物料物權(quán)轉(zhuǎn)移而發(fā)生的財務(wù)賬務(wù)變化也會隨著自動化計量數(shù)據(jù)的提供而變得準確和快速。
1.2.3實現(xiàn)油庫計量數(shù)據(jù)共享
油庫各計量模塊通過工業(yè)以太網(wǎng)將信息傳輸至油庫中控模塊，中控模塊對各計量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一儲存及管理。同時，油庫自動化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)（如財務(wù)系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)等）的數(shù)據(jù)接口采用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的集成方式，即油庫系統(tǒng)向上級信息管理平臺開放自己的共享數(shù)據(jù)庫或共享數(shù)據(jù)表，從而達到油庫數(shù)據(jù)信息共享，消滅“信息孤島”。基于這些數(shù)據(jù)，ERP等相連接系統(tǒng)可從更高運營層面有效地控制庫存量以減少訂單交貨時間而改善資金流動；并改善與供應(yīng)商關(guān)系；提升客戶滿意度。
2自動化計量與ERP的連接
2.1自動化計量與ERP連接的意義
如前所述，自動化計量不僅為油庫的各日常業(yè)務(wù)提供了極大的幫助，而且為油庫管理提供了準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使得油庫業(yè)務(wù)、財務(wù)及其他管理變得更為可靠、高效、簡易。同時，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將計量數(shù)據(jù)納入到石油公司的ERP系統(tǒng)中，使得系統(tǒng)可直接面向終端用戶的需求變化，擁有并迅速整理有效的供求信息，有助于提高整個供應(yīng)鏈的競爭力，可以說油庫計量數(shù)據(jù)是實施ERP系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素之一。
2.2接口設(shè)計
Business Application Programming Interfaces（BAPI）是SAP R/3系統(tǒng)專門設(shè)計的標準化雙向接口，它使得SAP R/3系統(tǒng)成為一個開放系統(tǒng)。通過該信息轉(zhuǎn)換接口，將油庫自動化系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)鏈接在了一起，從而實現(xiàn)了兩系統(tǒng)間良好的溝通，極大地減少企業(yè)內(nèi)部的資源消耗，加強企業(yè)與合作伙伴之間的協(xié)作，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
圖1油庫管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口示意圖
如圖1所示，BAPI接口的使用需要遵循Remote Function Call(RFC)協(xié)議，再經(jīng)integrity layer的數(shù)據(jù)處理規(guī)則進行處理，最終送至系統(tǒng)內(nèi)核。ERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)讀入，按照RFC協(xié)議通過BAPI接口，經(jīng)過業(yè)務(wù)處理規(guī)則處理后，利用接口提供處理相關(guān)模塊程序，最終將處理后的數(shù)據(jù)傳輸給內(nèi)核。
2.3接口使用
根據(jù)某ERP系統(tǒng)設(shè)計要求，分別將收油分為發(fā)貨、進貨、入庫環(huán)節(jié)；將發(fā)油分為銷售、付油、出庫環(huán)節(jié)；將庫存管理分為盤點環(huán)節(jié)；及將與財務(wù)銜接部分設(shè)置了購進結(jié)算、銷售結(jié)算等環(huán)節(jié)。如圖2所示。
圖2油庫自動化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口界面圖
收油流程從供貨商的發(fā)貨起，從供貨商油庫將發(fā)貨量等信息傳入ERP系統(tǒng)中，公司根據(jù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，申請鐵路部門進行配合調(diào)運，并根據(jù)發(fā)運總數(shù)量和每車數(shù)量，及接車時間，協(xié)調(diào)本公司油庫庫存、人力等進行驗收、裝卸。當油品到達時，油庫將對收貨量進行自動計量，并輸送給ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)根據(jù)收發(fā)量進行比對，分析損耗是否在規(guī)定范圍內(nèi)，確認是否收貨，形成財務(wù)憑證。隨后，油庫將對油罐實收量進行自動計量，并傳入ERP系統(tǒng)，形成油庫業(yè)務(wù)賬，作為油庫盤點數(shù)量憑證。
發(fā)油流程從銷售訂單起，ERP系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌安排各銷售客戶、并對油庫下達發(fā)油任務(wù)，并開具付油憑證，發(fā)油單元根據(jù)付油憑證進行發(fā)油，同時對發(fā)出量進行自動計量，確保發(fā)油無誤，隨后油庫將對油罐實發(fā)量進行自動計量，并傳入ERP系統(tǒng)，形成油庫業(yè)務(wù)賬。
與財務(wù)銜接部分設(shè)置了購進結(jié)算、銷售結(jié)算都將油庫的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)以完整的數(shù)據(jù)流形式傳送給了ERP系統(tǒng)。
綜上可以看出通過接口，油庫的各步數(shù)據(jù)均傳送至ERP系統(tǒng)，在ERP系統(tǒng)中形成了完整的憑證流。ERP系統(tǒng)將油庫的各個操作環(huán)節(jié)納入平臺統(tǒng)一組織、調(diào)配、安排，從而簡化了油庫的協(xié)調(diào)、組織工作，提升了油庫自動化系統(tǒng)的操作性。同時，利用油庫各步計量數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行挖掘，使得油庫的實物賬與賬務(wù)賬對賬更為簡捷。同時，更為從供貨商、配送、油庫整個采購業(yè)務(wù)鏈；從油庫、配送到加油站銷售；從油庫到批發(fā)客戶的整條銷售業(yè)務(wù)鏈監(jiān)督、管理提供了完整數(shù)據(jù)支持。
通過接口，使油庫計量數(shù)據(jù)直接納入ERP系統(tǒng)中，該石油公司油品庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)同比減少，庫存資金減少，采購周期縮短約60%，響應(yīng)市場的速度比未應(yīng)用系統(tǒng)前提高了約70% ,產(chǎn)品準時交貨率提高約4%，縮短成品出廠時間約20%。
3結(jié)束語
通過接口，將油庫自動化計量直接納入ERP系統(tǒng)中，實現(xiàn)了油品儲存、銷售上下游的高效的，集成化管理。通過信息轉(zhuǎn)換接口，將油庫自動化系統(tǒng)置于整個信息管理平臺之中，實現(xiàn)資源的綜合調(diào)配，從而提升油庫管理水平和自動化運營的儲存能力，降低運營成本，提高并形成統(tǒng)一、集成、暢通的信息流，達到信息的及時、準確，提升管理水平和經(jīng)濟效益。
參考文獻：
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[關(guān)鍵詞] ERP技術(shù)；財務(wù)監(jiān)管；信息化轉(zhuǎn)型
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 018
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）14-0034-03
“建設(shè)一流企業(yè)財務(wù)”對財務(wù)轉(zhuǎn)型提出新要求，在財務(wù)監(jiān)管實踐中，以最低的成本實現(xiàn)最優(yōu)的控制是財務(wù)監(jiān)管工作的核心。隨著信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用，充分應(yīng)用ERP技術(shù)手段，推進企業(yè)財務(wù)監(jiān)管信息化水平，是提高企業(yè)管理的有效途徑。因此，財務(wù)工作必須轉(zhuǎn)變理念，開拓創(chuàng)新，突出風險防控，充分發(fā)揮財務(wù)職能作用，推動公司持續(xù)有效健康發(fā)展。
1 完善資金到賬管理，實現(xiàn)營業(yè)資金實時監(jiān)控及清理
隨著銷售企業(yè)經(jīng)營規(guī)模與經(jīng)營范圍的不斷擴大，業(yè)務(wù)經(jīng)營的復(fù)雜程度也不斷加大，加強對營業(yè)資金的管理顯得尤為重要。特別是對于地市一級公司來說，油站用工優(yōu)化不斷深入，職能部門對資金監(jiān)管的壓力也陡然增加。提升ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對營業(yè)資金的實時監(jiān)控以加強對營業(yè)網(wǎng)點的現(xiàn)場管理，是當前亟待解決的難題。
1.1 優(yōu)化流程，實現(xiàn)營業(yè)資金到賬檢查全覆蓋
通過開發(fā)資金到賬檢查程序，能自動顯示油站資金應(yīng)到賬、已到賬、未到賬金額，數(shù)據(jù)羅列簡單明了。但是以資金占比情況看，直分銷、IC卡、非油品業(yè)務(wù)絕對資金量也較大，且有部分未銀企直連網(wǎng)點。因此，優(yōu)化流程，將所有經(jīng)營業(yè)務(wù)資金到賬情況納入自動檢查核對范圍，開發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，將非銀企直連的網(wǎng)點通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后實現(xiàn)自動到賬檢查。通過上述開發(fā)，實現(xiàn)對營業(yè)資金到賬檢查的全覆蓋，可以減少財務(wù)人員對復(fù)雜數(shù)據(jù)的整理，從而有利于加強對重點高危環(huán)節(jié)的監(jiān)控。
1.2 提升管理，實現(xiàn)信用客戶資金監(jiān)管及時性
由于受多方面影響，社會資金面總體偏緊，企業(yè)更要加強客戶信用管理。①要加強對直分銷客戶應(yīng)收款余額的控制，②要加強對IC卡見票充值的后續(xù)跟蹤檢查。通過對ERP系統(tǒng)應(yīng)用的提升，開展對客戶信用以及應(yīng)收款余額雙重控制，即在月度信用額度內(nèi)，企業(yè)開票不受控制；同時對客戶維護月末控制應(yīng)收款余額，如果上月余額超過控制額度的，次月即使在信用額度內(nèi)的，也不能開票。開發(fā)IC卡支票充值管理系統(tǒng)，對見票即充客戶在ERP系統(tǒng)中進行充值到賬管理，實時監(jiān)控支票到賬情況，及時提醒已充值的未到賬IC卡客戶，實現(xiàn)見票即充客戶跟蹤管理，提高支票到賬安全性。
1.3 完善程序，實現(xiàn)到賬檢查財務(wù)清賬自動化
在手工清賬狀況下，財務(wù)核算人員需要花費大量的時間核對營業(yè)網(wǎng)點上報的銷售日報，對支票單位還要逐一整理清賬，財務(wù)人員難以騰出空余時間對網(wǎng)點現(xiàn)場管理情況進行第一時間監(jiān)控。因此，在資金到賬自動檢查的基礎(chǔ)上，開發(fā)自動清賬程序，對已核對一致的網(wǎng)點營業(yè)資金，實現(xiàn)系統(tǒng)定時自動清理，集成財務(wù)清賬憑證。
2 優(yōu)化合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同項目資金支付閉環(huán)管理
從目前銷售企業(yè)合同系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀來看，合同訂立通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理，但合同的后續(xù)管理，如資金申請、支付審批以及憑證集成未能實現(xiàn)統(tǒng)一，印花稅應(yīng)稅合同不能實現(xiàn)系統(tǒng)自動計算統(tǒng)計。由于合同簽訂、履約、資金支付以及會計核算相互脫節(jié)，大大制約了工作效率的提高，也存在人為調(diào)節(jié)、線外操作的管理風險。
2.1 優(yōu)化合同項目管理系統(tǒng)
在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對涉及合同要素的項目，如合同金額、付款要求、付款日期等關(guān)鍵內(nèi)容實行按字段管理，在此基礎(chǔ)上開發(fā)ERP系統(tǒng)合同管理子模塊并與合同管理系統(tǒng)集成，根據(jù)合同流水號自動讀取合同中有關(guān)付款的要素信息，實現(xiàn)合同履行支付申請表自動生成，進而取消紙質(zhì)手工審批。
2.2 實現(xiàn)合同項目閉環(huán)管理
經(jīng)辦人在合同系統(tǒng)創(chuàng)建合同并經(jīng)過審批完成后，在其ERP登陸初始界面，提供待辦清單，并對合同履行情況實行未清項管理。經(jīng)辦部門需要對外付款時，經(jīng)辦人員只能在未清合同項目上提交支付申請，對資金需要單獨申請的合同項目提示自動提交流動資金申請，待上述審批完成后，支付申請自動流轉(zhuǎn)到財務(wù)部門進行對外付款，并自動集成財務(wù)憑證。付款完成后，合同履行支付申請自動關(guān)閉，不得重復(fù)提交。
2.3 完善合同項目后續(xù)管理
在ERP合同管理子模塊中進行輔助開發(fā)，合同管理員可以按合同分類進行匯總或明細查詢，便于加強對合同簽訂的管理；同時，應(yīng)按印花稅計提的相關(guān)要求對合同管理模塊進行配置，待合同簽訂后，財務(wù)部門可以根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計的合同簽訂情況，系統(tǒng)自動計算應(yīng)稅合同應(yīng)計提印花稅，實現(xiàn)印花稅自動管理。
合同管理系統(tǒng)的優(yōu)化，并通過集成應(yīng)用，從合同簽訂、履行申請及資金支付、憑證集成上實現(xiàn)閉環(huán)管理；通過系統(tǒng)自動提醒未清合同項目，及時關(guān)注已簽訂但未執(zhí)行的合同管理情況，督促合同管理部門及時辦理合同結(jié)算；全面項目通過線上審批，不但可以規(guī)避線下操作的風險，也可同時提高審批時效，提高合同管理的效率效果。
3 完善費用報銷管理，實現(xiàn)費用管理預(yù)算控制實時化
會計集中核算普及、財務(wù)共享服務(wù)試點開展要求簡化報銷手續(xù)、提高審批流程效率，并要求能夠及時準確地反映預(yù)算執(zhí)行情況，便于加強費用日常管理。分支公司一體化改革后，地市公司專業(yè)化集中管理能力得到強化，但隨著進一步加強縣公司的“四項職能”后，也需要對縣公司日常審批報銷適當授權(quán)，但又不致于影響日常工作效率，這就勢必要求對報銷流程適當優(yōu)化，在強化屬地管理的條件下，充分應(yīng)用電子報銷程序，提高工作效率。
3.1 應(yīng)用電子報銷程序推行報銷無紙化管理
深化ERP系統(tǒng)應(yīng)用后，越來越多的手工審批流程被電子審批所代替，不但實現(xiàn)了無紙化管理，更主要的是通過在線審批，不但可以實現(xiàn)權(quán)限控制電子化，也加快了日常審批速度，有效提高工作效率。以加油站報銷為例，手工審批時需要經(jīng)過層層審批，遇到某一環(huán)節(jié)受阻時，就不能及時辦理報銷結(jié)算手續(xù)，不但給經(jīng)辦人造成不必要的麻煩，也影響了日常費用報銷的及時性管理。采用ERP電子報銷后，審批人員只要有網(wǎng)絡(luò)便可隨時隨地審批，極大地簡化了審簽手續(xù)，而且這種模式也適應(yīng)當前提出的油站用工優(yōu)化活動，減少基層油站員工往還公司次數(shù)，只需關(guān)注電子報銷單在ERP系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)節(jié)點即可。
3.2 應(yīng)用預(yù)算流程開展預(yù)算反饋實時化管理
手工的預(yù)算管理只能起到事后反饋的作用，由于報銷流程與預(yù)算管理程序相互脫節(jié)，不能實時集成，往往出現(xiàn)報銷結(jié)束后錄入憑證階段才發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足的現(xiàn)象，給管理上帶來被動。如果采取手工登記控制的方式，不但增加工作量，管理效果也將大打折扣。因此，推廣電子報銷程序并將其與預(yù)算控制系統(tǒng)實時集成，一旦發(fā)生超預(yù)算情況，系統(tǒng)將提示不能提交電子報銷單；也可根據(jù)管理要求，對部分可控性較強的費用項目實行預(yù)算結(jié)余提醒機制，提高費用發(fā)生部門的日常管理意識，強化全員成本管理，真正落實總部提出的“經(jīng)營一元錢，節(jié)約一分錢”的降本壓費理念。
3.3 應(yīng)用系統(tǒng)集成實現(xiàn)會計處理自動化管理
財務(wù)核算型向管理型轉(zhuǎn)變一個重要的技術(shù)支持便是會計核算處理的自動化、會計信息反饋及時化，財務(wù)人員可以從日常繁瑣的會計處理中脫離出來，從而將更多的精力深入現(xiàn)場管理、源頭控制，實現(xiàn)內(nèi)部控制的實質(zhì)性管理。對地級及以下的銷售企業(yè)來說，日常主要的核算工作量包含2方面，①費用報銷，②財務(wù)清賬，因此，實現(xiàn)報銷電子化處理后，通過報銷費用項目與會計科目、費用發(fā)生部門與成本中心等相關(guān)項目的集成，在提交電子報銷單時，盡可能地按照憑證集成的要求填寫相關(guān)信息，完全可以實現(xiàn)會計憑證自動化處理。
當前，財務(wù)工作正處在加快轉(zhuǎn)型和向以價值管理、決策支持為核心的更高階段邁進的關(guān)鍵時期，價值型財務(wù)管理的實現(xiàn)必然依托信息技術(shù)手段。因此，通過充分應(yīng)用ERP技術(shù)手段，促進財務(wù)監(jiān)管信息化轉(zhuǎn)型，依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)和流程架構(gòu)，以深度融合和深化應(yīng)用為主線，全面提升財務(wù)管理的信息水平，增強風險管理能力，著力提高財務(wù)資源配置效率，努力實現(xiàn)“創(chuàng)建世界一流財務(wù)”的管理目標。
主要參考文獻
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關(guān)鍵詞：辦公自動化；信息化管理；意義
無論是企業(yè)還是政府機關(guān)，都會有大量的文案需要處理，復(fù)雜的工作流程需要安排，決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定。所以當前形勢下建立一種自動化的辦公系統(tǒng)是非常重要的，對提高辦公人員的工作效率意義是非常大的。如今，網(wǎng)絡(luò)得到廣泛應(yīng)用，擁有一套智能化和信息化的辦公系統(tǒng)不再是難事，而且它可以讓不同地區(qū)、不同部門等加強聯(lián)系和溝通，并大大加強彼此之間的協(xié)作。在社會飛速發(fā)展的今天，不論是企業(yè)組織，還是政府機關(guān)，辦公自動化建設(shè)已成為他們非常重視的重要任務(wù)。辦公自動化的作用是非常大的，它使得原本復(fù)雜、繁瑣的工作程序和雜亂的文件變得條理化、信息化和智能化，既減少了工作程序，提高了工作效率，又大大降低了工作成本，實現(xiàn)了辦公的科學化和規(guī)范化。所以，我們總結(jié)出實現(xiàn)政企辦公自動化對改善管理工作具有以下重要作用。
1.有利于企事業(yè)整體信息化建設(shè)
沒有信息化就沒有現(xiàn)代化。建立并完善信息化辦公模式是一項重要的工程，實現(xiàn)信息化，就是要讓當今不斷發(fā)展計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到政企辦公當中，使得工作人員的操作大部分運用計算機網(wǎng)絡(luò)來完成，如此便減少了工作繁瑣的程序，進一步提高了工作效率。信息化建設(shè)是一項艱巨的工程，不是一朝一夕就能建立成的，它管理工作的方方面面。其中，辦公的自動化至關(guān)重要，在信息系統(tǒng)（HIS）占據(jù)重要位置[1]。首先，由于信息化建設(shè)是一個艱巨而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而且辦公的自動化在信息化建設(shè)中占據(jù)重要位置，因此，我們的第一步就是必須有針對性的科學的規(guī)劃與設(shè)計，能夠確保信息傳遞的穩(wěn)定和安全性，確保信息數(shù)據(jù)的安全轉(zhuǎn)換。尤其是工作數(shù)據(jù)的分析和整理、內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換等。其次，實現(xiàn)辦公自動化對政企信息系統(tǒng)的完善意義重大，從小的方面來說，它提高了工作效率，加強了管理；從大的方面來說，使得政企事業(yè)信息系統(tǒng)不斷向外延伸，進一步發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化的作用，大大減少了工作成本，提高了資源利用率，改善了工作效率。
2.有利于生產(chǎn)技術(shù)的提高
在許多人看來，所謂的辦公自動化系統(tǒng)，無非是處理一些公文文件，或者收發(fā)電子郵件以及傳真等，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化工作方式。這種的認知是片面的，并不是真正意義上的辦公自動化，事實上的辦公自動化，涉及方方面面，比如就包括系統(tǒng)學知識、信息化、管理學科等。實現(xiàn)辦公自動化，已經(jīng)成為當今社會發(fā)展的趨勢，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主流任務(wù)[2]。當前，信息化在我們國家也是剛剛起步，因而大部分企事業(yè)將信息系統(tǒng)主要運用于財務(wù)和費用的管理，并且很多信息系統(tǒng)處在發(fā)展階段，很少運用到生產(chǎn)作業(yè)上。我們應(yīng)當知道，只有不斷完善信息系統(tǒng)，真正實現(xiàn)辦公自動化，才能真正的推動企業(yè)的生產(chǎn)降低工作成本，才能大大的提高生產(chǎn)技術(shù)水平，使得工作效率得到質(zhì)的提高。
3.有利于提高工作人員的辦公效率
辦公自動化平臺功能強大，模塊眾多，不僅有日常辦公模塊、信息模塊，還有檔案的整理、通訊模塊等，通過不斷交流信息，加強溝通，使部門之間的聯(lián)系更加密切，資源得到充分和合理的共享，形成無紙化的辦公系統(tǒng)平臺，進而使得政企各個部門的工作處理能力得到更大的提高，最大限度的提升了工作效率。辦公自動化的有效實現(xiàn)，不僅能改善部門之間的辦公事務(wù)處理水平，而且還能使得工作人員在不同區(qū)域和部門之間的信息得到及時的交流和溝通，使工作的處理更加迅速，并能最快地了解新情況、新動態(tài)，提高工作人員的工作效率，改善工作質(zhì)量，推動了辦公自動化的建立和完善，增強了辦公能力，使得辦公更加規(guī)范化、標準化、自動化、科學化，在整體上提高了政企的管理水平，滿足了辦公繁瑣需要快速處理的要求，適應(yīng)了現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢。
4.有利于提高工作人員的整體素質(zhì)
辦公自動化是最大限度通過網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)搭建適合企事業(yè)發(fā)展趨勢的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。它以充分地達到信息資源共享為目的，有效科學的培育人才、使其不斷掌握信息設(shè)備技術(shù)，逐步提高科學工作能力?，F(xiàn)在的政企部門逐漸有了現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)了無紙化辦公，降低了繁瑣的工作程序，實現(xiàn)了辦公自動化和科學化。如今辦公的自動化已成為今天各個政企部門提高效率的有效工具。辦公自動化建設(shè)對自身的工作人員的提出了更高的要求，要求必須具備過硬的計算機掌握和運用能力，而且還要不斷熟悉辦公自動化的工作流程和步驟，另外，還要學習網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，充分掌握網(wǎng)絡(luò)的功能和作用，只有不斷給自身"充電"，才能不斷適應(yīng)辦公自動化需要高素質(zhì)人才的要求。辦公自動化建設(shè)有利于工作人員在日常辦公過程中進一步提高自身的綜合素質(zhì)和行政能力。在運用實施信息管理過程中，機關(guān)工作人員經(jīng)過不斷學習，不斷總結(jié)，從根本上保障了日常辦公的通暢，無形中也促進了自身素質(zhì)的不斷提高，提升了工作人員的整體素質(zhì)，工作效率和管理水平上了一個新臺階[3]。
5.總結(jié)
辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如會議管理、資料管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產(chǎn)計劃、人事管理等等。近年來應(yīng)用較廣的企業(yè)信息管理系統(tǒng)(MIS)，ERP等軟件使企業(yè)高層很方便地了解企業(yè)采購，銷售，庫存以至財務(wù)的情況，辦公自動化軟件把單位的各個部門緊密聯(lián)系在一起，強化了機構(gòu)內(nèi)部員工之間，部門之間的信息交流與協(xié)同工作，使得機構(gòu)內(nèi)部的辦公，業(yè)務(wù)流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進行，相互間可以親密地交流協(xié)作!
參考文獻：
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【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制財務(wù)流程再造再造方法方案設(shè)計
有效的內(nèi)部控制制度對財務(wù)流程的正常運行是極為重要的。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況，創(chuàng)造性地設(shè)計適合自己的新流程，并在不同的流程基礎(chǔ)上，制定自己的內(nèi)部控制制度?；趦?nèi)部控制對企業(yè)的財務(wù)流程進行再造，一方面可以降低流程再造的成本和風險，另一方面可以使財務(wù)流程更好地與企業(yè)內(nèi)部控制相結(jié)合。
一、財務(wù)流程再造的涵義、必要性與目標
1、財務(wù)流程再造的涵義
財務(wù)流程和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程密切相關(guān)，凡是涉及到企業(yè)資金運動、資源消耗和會計處理的業(yè)務(wù)流程都屬于財務(wù)流程的范疇。財務(wù)流程再造是指在對企業(yè)財務(wù)流程進行分析的基礎(chǔ)上，對其進行改進或重新設(shè)計以獲得績效重大改善的活動，其基本思路是通過重新設(shè)計組織經(jīng)營及財務(wù)運作的流程，使這些流程的增值最大化，相關(guān)的成本費用最小化，從而獲得績效的改進。
2、財務(wù)流程再造的必要性
（1）各部門溝通不暢，無法實現(xiàn)信息共享。在傳統(tǒng)勞動分工的影響下，財務(wù)流程被分割為各項簡單的作業(yè)，這在提高了勞動生產(chǎn)率的同時也顯現(xiàn)出一些弊端。過細的部門分工割裂了完整的流程，對于需要部門之間協(xié)調(diào)配合的工作缺乏統(tǒng)一有效的溝通協(xié)調(diào)；部門之間為了各自的利益經(jīng)常發(fā)生沖突，當流程中出現(xiàn)空白或重疊區(qū)域時，很容易導(dǎo)致部門之間互相推諉或多頭管理的現(xiàn)象。這種人為的工作混亂導(dǎo)致管理難度加大，最終影響企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。信息在各部門傳遞的過程中，駐留于各個部門之間，形成一個個信息孤島，不利于財務(wù)流程的順暢運行，這樣不僅增加了企業(yè)運營的成本，而且降低了工作效率。
（2）難以滿足信息時代管理的需要。由于傳統(tǒng)會計體系只關(guān)注整個業(yè)務(wù)過程中的一小部分，忽略了大量的管理信息，其流程方式不僅使流程環(huán)節(jié)增加，而且容易導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致、信息隔閡和信息重復(fù)存儲。再者，傳統(tǒng)會計流程的最終結(jié)果即三張財務(wù)報表，限制了財務(wù)管理者得到的信息種類，不能從多層次、多角度提供企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
（3）無法滿足實時控制的需要。傳統(tǒng)財務(wù)流程反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務(wù)管理流程中的控制往往都是事后控制，企業(yè)無法從效益的角度對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行實時控制。在經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變的今天，要提高財務(wù)信息的有用性和控制力度，必須實現(xiàn)信息的實時性。
3、財務(wù)流程再造的目標
（1）財務(wù)監(jiān)控突破時空界限，實現(xiàn)實時監(jiān)控、信息共享。傳統(tǒng)職能制管理模式下，部門分工割裂了完整的流程，導(dǎo)致信息流動不順暢，進行財務(wù)流程再造的主要目標就是建立信息共享平臺，打破時空界限，減少重復(fù)工作和無效工作。
（2）加強企業(yè)內(nèi)部控制管理，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。在信息平臺支撐下運行的財務(wù)流程，各種舞弊手段更多、更不易被察覺，加強內(nèi)控制度的建設(shè)也就更為緊迫。財務(wù)流程再造應(yīng)該與完善內(nèi)部控制機制相結(jié)合，認真分析資金運動過程中的各個業(yè)務(wù)流程，發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷，并對其進行改造，以確保資金運動的安全性，提高企業(yè)的運營效率。
（3）整合企業(yè)財務(wù)流程，增強財務(wù)的全面控制能力。傳統(tǒng)財務(wù)流程下，各部門之間溝通較少，缺乏配合，且忽視了企業(yè)的整體發(fā)展目標，造成業(yè)務(wù)流程重疊交叉的現(xiàn)象嚴重，財務(wù)流程被人為加長。進行財務(wù)流程再造的另一目的就是整合企業(yè)的財務(wù)流程，使業(yè)務(wù)流程更加順暢。財務(wù)管理的基本要求就是能對企業(yè)經(jīng)營和資金運作過程中各項能以貨幣計量和反映的活動進行全過程和全方位的系統(tǒng)控制，財務(wù)流程再造將提高財務(wù)管理流程的有效性，提高財務(wù)全面控制的能力。
二、內(nèi)部控制理論
1、內(nèi)部控制的概念
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對內(nèi)部控制定義如下：內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的，旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
2、內(nèi)部控制的原則
（1）全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程，覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。
（2）重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當在全面控制的基礎(chǔ)上，關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風險領(lǐng)域。
（3）制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責分配、業(yè)務(wù)流程等方面相互制約、相互監(jiān)督，同時兼顧運營效率。
（4）適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風險水平等相適應(yīng)，并隨情況的變化及時加以調(diào)整。
（5）成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益，以合理的成本實現(xiàn)有效控制。
3、內(nèi)部控制的要素
（1）內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。
（2）風險評估。風險評估是指企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關(guān)的風險，合理確定風險應(yīng)對的策略。
（3）控制活動?？刂苹顒邮瞧髽I(yè)根據(jù)風險評估結(jié)果，采用相應(yīng)的控制措施，將風險控制在可承受范圍之內(nèi)。
（4）信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息，確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。
（5）內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查，評價內(nèi)部控制的有效性，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷，及時加以改進。
三、基于內(nèi)部控制的財務(wù)流程再造方案設(shè)計
1、基礎(chǔ)工作
財務(wù)流程再造是在戰(zhàn)略目標指導(dǎo)下，以人為本，以顧客價值增值為導(dǎo)向，以流程為中心，沿著資金運動軌跡，對流程進行顯著的、根本性的重新設(shè)計，實現(xiàn)實時監(jiān)控、信息共享，加強企業(yè)內(nèi)部控制管理和財務(wù)的全面控制能力?？梢?，財務(wù)流程再造應(yīng)該與完善內(nèi)部控制機制相結(jié)合，對財務(wù)流程加以分析，發(fā)現(xiàn)運行中存在的缺陷并進行再造，從而提高企業(yè)的運營效率。
（1）構(gòu)建財務(wù)流程的內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境決定了企業(yè)的基調(diào)，財務(wù)流程再造首要且最重要的工作就是構(gòu)建保證財務(wù)流程順利實施的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當加強企業(yè)文化建設(shè)，培育積極向上的價值觀、以顧客為導(dǎo)向的思想和團隊協(xié)作精神；以流程為中心，建立扁平化的組織結(jié)構(gòu)；制定和實施針對流程考核、管理的人力資源制度。
（2）建立財務(wù)流程的風險評估體系。財務(wù)流程再造后，整個流程環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都有可能導(dǎo)致整個流程的崩潰。企業(yè)應(yīng)當開展風險評估，準確識別與實現(xiàn)目標相關(guān)的內(nèi)外部風險，綜合運用風險規(guī)避、風險降低、風險分擔和風險承受等風險應(yīng)對策略，實現(xiàn)對風險的有效控制。
（3）加強關(guān)鍵流程中的控制活動?？刂菩袨橛兄诖_保實施必要的措施以管理風險，實現(xiàn)經(jīng)營目標。企業(yè)應(yīng)當結(jié)合風險評估結(jié)果，在風險的可承受范圍內(nèi)，減少一切不必要、不增值的控制程序，加強對關(guān)鍵風險點的有效控制，降低損失，提高流程的運作效率。
（4）建立信息與溝通制度。財務(wù)流程再造要求流程內(nèi)及流程之間相互協(xié)調(diào)、相互溝通，實現(xiàn)信息的快速收集、處理和傳遞。有效的溝通是指信息能夠自上而下、橫向以及自下而上的順利傳遞。企業(yè)應(yīng)當建立信息與溝通制度，提高信息的有用性，確保信息及時有效的傳遞。
（5）加強內(nèi)部監(jiān)督。在財務(wù)流程再造過程中，應(yīng)重視內(nèi)部監(jiān)督，不僅要發(fā)現(xiàn)財務(wù)流程的缺陷并及時加以改進，而且要對財務(wù)流程建立與實施情況進行監(jiān)督檢查，評價財務(wù)流程再造的有效性。
2、財務(wù)流程分析
（1）財務(wù)流程描述。在企業(yè)財務(wù)流程再造的前期，要對企業(yè)財務(wù)流程的基本運轉(zhuǎn)情況進行全面準確的描述，并繪制出相應(yīng)的流程圖，了解和梳理企業(yè)財務(wù)流程運轉(zhuǎn)過程中的現(xiàn)狀，診斷和識別企業(yè)管理過程中的漏洞和問題，理清企業(yè)財務(wù)流程中的各種邏輯關(guān)系，為財務(wù)流程再造工作找尋切入點。
（2）尋找需要再造的關(guān)鍵流程。財務(wù)流程再造要界定出企業(yè)的關(guān)鍵和核心流程，在企業(yè)管理中，80%的價值是由20%的流程創(chuàng)造的。那么，在財務(wù)流程再造過程中，我們首先要對這20%的關(guān)鍵流程進行再造。尋找需要再造的關(guān)鍵流程時，應(yīng)綜合考慮以下因素：在流程中的地位、對顧客價值增值的影響力、流程涉及的范圍、再造的成本效益原則和可行性等。關(guān)鍵的財務(wù)流程一般包括：對企業(yè)核心業(yè)務(wù)有影響的財務(wù)流程，對顧客有高附加值的財務(wù)流程，不增值、屬于瓶頸的財務(wù)流程，跨部門的財務(wù)流程等。
（3）財務(wù)流程的理解。尋找到需要再造的關(guān)鍵流程后，必須對該流程的功能、績效及其影響因素進行準確的認識和理解，充分把握其形成的背景、原因、限制因素、問題所在和影響，為財務(wù)流程的順利實施和運轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。我們應(yīng)把重點放在對流程的理解上，不再局限于僅僅知道“流程是什么”和“流程是怎樣運作的”，而應(yīng)著眼于“流程為什么是這樣”、“流程要達到什么樣的目標”和“流程存在什么問題”等。
3、財務(wù)流程再造方法
（1）清除不增值財務(wù)流程。非增值業(yè)務(wù)有百害而無一利，浪費了企業(yè)的人力、財力和物力卻不能為顧客創(chuàng)造任何價值。高庫存量、過量生產(chǎn)浪費了資源，降低了資金使用效率；信息的多次傳遞影響了流程運作效率并可能在傳遞過程中發(fā)生錯誤；生產(chǎn)過程中的故障、返工和待工增加了生產(chǎn)成本，并且嚴重影響了顧客的滿意度；失控流程很可能對企業(yè)造成極大損失。
（2）簡化冗余財務(wù)流程。在清除了不必要的非增值流程后，應(yīng)對剩下的效率低的流程進行簡化，減少重復(fù)作業(yè)，建立信息與溝通制度，實現(xiàn)信息的快速收集、處理和傳遞。
（3）整合相關(guān)財務(wù)流程。對經(jīng)過簡化的任務(wù)加以整合，可使流程內(nèi)部運轉(zhuǎn)更加連貫和順暢。整合后的流程應(yīng)以高效滿足顧客不斷變化的需求為前提，建立流程團隊，提升團隊整體的工作效率。
（4）流程加速和自動化。工作流程自動化能大大提高工作效率，使流程運轉(zhuǎn)更加規(guī)范化、制度化和標準化。在完成流程的清除、簡化和整合的基礎(chǔ)上，應(yīng)實現(xiàn)流程加速和自動化，要充分運用和發(fā)揮信息技術(shù)的強大功能，對數(shù)據(jù)的收集、傳送等工作實行自動化。
4、新財務(wù)流程的試驗與運行
再造工作剛剛展開的時候，不可能一帆風順，可能存在許多無法預(yù)期的障礙和問題，比如會受到組織、成員等各方的抵制和壓力；新流程未必適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀，可行性較差；新流程的運行可能花費較高的成本，無法順利實施等。所以，再造后的財務(wù)流程在全面實施運行之前，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進行一定時期的小范圍試驗。然后，針對試驗過程中所暴露的問題和情況對新流程進行適當?shù)恼{(diào)整和補充，經(jīng)反復(fù)論證無誤后，再全面投入企業(yè)運行。
【參考文獻】
[1] 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范[Z].財政部，2008.
自動化生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施、自動化裝備、自動化生產(chǎn)線、自動化研發(fā)、自動化管理等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全面滲透與融合，是落實國家兩化融合戰(zhàn)略的重要推手。
工業(yè)企業(yè)中，信息化與自動化的互動發(fā)展關(guān)系可以簡單地概括為“以信息化提升自動化，以自動化服務(wù)信息化”?？傮w上來看，信息化與自動化在發(fā)展應(yīng)用的過程中互為依托、互相滲透、互相促進。
以信息化提升自動化
以信息化提升自動化，有助于改進自動化設(shè)備的工藝水平和調(diào)節(jié)控制精度，提高各生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的智能化程度。近幾十年來，信息技術(shù)及其應(yīng)用不斷成熟，工業(yè)領(lǐng)域?qū)τ谧詣踊O(shè)備的性能要求也逐漸提高，這些都為自動化設(shè)備的信息化提升孕育了廣闊空間。信息化的應(yīng)用不僅使得自動化設(shè)備的設(shè)計、加工制造、維修更加智能和便捷，為自動化設(shè)備性能的提高提供了基本保障。而且，自動化設(shè)備本身的信息化程度也在不斷加深，從20世紀60年代開始，隨著計算機應(yīng)用于自動化領(lǐng)域，自動化技術(shù)發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，由處理連續(xù)時間變量轉(zhuǎn)變?yōu)樘幚黼x散時間變量或數(shù)字量?？梢哉f，信息化在自動化設(shè)備中的應(yīng)用極大地提升了其工藝水平和調(diào)節(jié)控制精度，推動了復(fù)雜控制功能的實現(xiàn)，提高了自動控制生產(chǎn)過程的可靠性、靈活性和智能化程度。
以信息化提升自動化，有助于集成、規(guī)范和優(yōu)化工業(yè)企業(yè)的自動化生產(chǎn)流程，保障精益生產(chǎn)和均衡生產(chǎn)的有序執(zhí)行。工業(yè)生產(chǎn)中自動化單機生產(chǎn)設(shè)備的應(yīng)用大大地提高了效率、節(jié)約了成本，但是更為高效低耗的生產(chǎn)則需要利用信息化手段對自動化生產(chǎn)流程進行規(guī)范和優(yōu)化，加強企業(yè)對于自動化生產(chǎn)過程的管理控制能力，以求實現(xiàn)以零庫存、零缺陷、高柔性的精益生產(chǎn)和均衡生產(chǎn)。結(jié)合了計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的自動化設(shè)備，可以實現(xiàn)多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中多個受控制設(shè)備的多機協(xié)同自動化，在此基礎(chǔ)上可以結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)流程特點建立生產(chǎn)管控信息系統(tǒng)?？v向信息系統(tǒng)與自動化設(shè)備的接口友好銜接，可以將自動化設(shè)備中產(chǎn)生的最底層生產(chǎn)信號與信息快速準確地采集并傳輸?shù)较嚓P(guān)的設(shè)備裝置、車間和工廠進行綜合分析，以實現(xiàn)不同工序之間的均衡配合和優(yōu)化；橫向的不同業(yè)務(wù)流程的信息系統(tǒng)之間的信息傳遞和共享可以實現(xiàn)原材料采購、供應(yīng)鏈物流管理、訂單管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)計劃等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與生產(chǎn)現(xiàn)場之間的協(xié)調(diào)。
以信息化提升自動化，有助于工業(yè)企業(yè)建立與先進生產(chǎn)模式相適應(yīng)的現(xiàn)代管理體系，更好地適應(yīng)當今瞬息萬變的市場需求。生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)是工業(yè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，但一個工業(yè)企業(yè)要提升其整體實力和市場競爭力，還需要同時提升企業(yè)研發(fā)、物流、財務(wù)、營銷、銷售、行政客戶管理等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)能力，使各個環(huán)節(jié)之間的能力相匹配，充分發(fā)揮自動化生產(chǎn)線的效益。目前很多工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)制造過程采用了大量先進的自動化設(shè)備，但還需要有先進的現(xiàn)代管理體系與之相匹配。企業(yè)管理信息化可以整合現(xiàn)代先進的企業(yè)管理理念和管理方法，推動新型便捷的商業(yè)模式的建立和實施，集成企業(yè)管理涉及的復(fù)雜業(yè)務(wù)流程于一個信息平臺上，支撐企業(yè)決策層的決策管理和戰(zhàn)略規(guī)劃。
以自動化服務(wù)信息化
以自動化服務(wù)信息化，有助于確保工業(yè)企業(yè)中生產(chǎn)信息能夠準確、快速、持續(xù)地獲取與傳輸，增強信息系統(tǒng)對生產(chǎn)過程的監(jiān)管控制能力。工業(yè)企業(yè)利用信息化手段進行企業(yè)管理涉及到信息的獲取、傳輸、存儲、分析、處理和應(yīng)用等不同環(huán)節(jié)。其中，自動化相關(guān)設(shè)備采用自動控制、檢測、遙感等技術(shù)對生產(chǎn)現(xiàn)場的數(shù)據(jù)進行采集和傳輸。在實際的工業(yè)生產(chǎn)中，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和傳輸延遲過多、數(shù)據(jù)采集精度不足、數(shù)據(jù)采集和傳輸間斷帶來數(shù)據(jù)缺失等問題，出現(xiàn)在信息源頭的這些現(xiàn)象會導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)決策偏差、滯后等問題，嚴重影響工業(yè)企業(yè)的管理效率。提升自動化設(shè)備性能的可靠性與先進性是保障工業(yè)現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集與傳輸?shù)臏蚀_性、實時性、連續(xù)性的重要手段，這些數(shù)據(jù)將是信息系統(tǒng)進一步對其進行共享、分析并對生產(chǎn)現(xiàn)場進行有效監(jiān)管和控制的最基本依據(jù)。
