發(fā)布時間:2023-07-11 16:41:52
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
【關鍵詞】會計;固定資產(chǎn);管理;現(xiàn)狀;對策;
一、固定資產(chǎn)管理的意義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的資產(chǎn)。每個企業(yè)為了進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須擁有一定種類和數(shù)量的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比重,一個企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)的規(guī)模,往往代表著這個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力。如果企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制不到位,必然會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂、缺乏制衡,造成固定資產(chǎn)的流失及固定資產(chǎn)管理水平低下的局面,從而相對增加企業(yè)生產(chǎn)成本,削弱企業(yè)競爭實力與企業(yè)發(fā)展后勁。所以,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。如何管理和使用好這些資產(chǎn),是我們一直思考和探索解決的問題。抓好固定資產(chǎn)管理,減少物資流失,延長物資使用壽命,確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全、完整,意義重大。
二、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和問題
1.固定資產(chǎn)管理制度不健全。固定資產(chǎn)采購、驗收、核算、使用保管、維修、調拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度空白或不兌現(xiàn)。(1)固定資產(chǎn)前期管理不到位。固定資產(chǎn)的前期管理在固定資產(chǎn)一生中占有重要的地位,但往往有很多企業(yè)忽視了這一環(huán)節(jié)。首先,沒有把握好投資關,在固定資產(chǎn)購買前沒有做好調研和技術經(jīng)濟論證,如投資效益的預測與分析、工藝流程等都沒有做好過細的工作,影響投資收益的實現(xiàn);其次,沒有把握好待轉資產(chǎn)項目審核關及待轉資產(chǎn)驗收關,最終出現(xiàn)亂攤亂列、弄虛作假現(xiàn)象。(2)個別單位領導觀念陳舊、管理粗放。個別單位領導在固定資產(chǎn)的管理中存在著“居家過日子,寧可用不著,樣樣不能少”、“重取得,輕流動,重占有,輕效益”的陳舊觀念,缺乏資產(chǎn)運營意識、管理粗放,即使存在閑置、待報廢固定資產(chǎn),也不愿在企業(yè)內部各單位之間進行調劑利用。最終導致急需該項固定資產(chǎn)的單位另打報告重復購置,造成了企業(yè)采購資金的極大浪費。(3)固定資產(chǎn)盲目投資問題。在大型企業(yè)中,多數(shù)投資項目金額巨大,從幾萬元到幾百元不等,稍有不慎,就會造成巨額損失。但在實際工作中,某些負責固定資產(chǎn)投資指標審批的部門,往往有時為了個別人或個別單位的局部利益,忽視整個企業(yè)的發(fā)展,隨意核撥投資指標,結果造成重復購置或購入大量無效固定資產(chǎn)。盲目投資不僅嚴重阻礙了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展,浪費了大量采購資金,而且極易形成閑置、低效或無效的固定資產(chǎn)。(4)賬實不符問題。在實際工作中由于受各種原因的影響,固定資產(chǎn)往往存在有賬無物、有物無賬和賬實不匹配的賬實不符問題。
2.不良固定資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中的比重增加。不良固定資產(chǎn)主要是指近期內不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的資產(chǎn),如長期閑置不用或運行狀況不穩(wěn)定的設備、已停產(chǎn)多年裝置等,造成這種狀況的原因有:(1)隨著市場經(jīng)濟的變化和國家的法律、法規(guī)的約束,原有裝置生產(chǎn)的產(chǎn)品已經(jīng)不再適應市場的需求,或者裝置不能為企業(yè)提供足夠的能源。這樣,就需要建立一套新裝置,生產(chǎn)適應市場需求的新產(chǎn)品,提供足夠的能源,隨著新裝置的啟用,原有的老裝置一直閑置。(2)由于市場變化及管理不利,生產(chǎn)的產(chǎn)品不能獲利,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,在市場上已經(jīng)大量的被淘汰,生產(chǎn)的產(chǎn)品越多,虧損的越多,所以不如干脆不如停產(chǎn),致使裝置閑置。(3)由于初始設計不合理,致使新投入的的設備無法正常運行,相關部門可能出于方方面面的考慮,加之責任性也不強,未向設計單位進行索賠,也不向購貨方進行協(xié)商退貨處理,報廢處理又說不過去,只好閑置。(4)由于連年虧損,資金緊張,有些裝置已超齡使用多年卻無法更新,還在繼續(xù)帶病作業(yè),給生產(chǎn)帶來了極大的安全隱患。(5)對經(jīng)常使用的辦公設備,職工不愛護,不加以保養(yǎng),造成設備的實際使用時間遠遠低于可使用時間,由于資金的問題,無法購置新的設備,維修費用增加,使資產(chǎn)的實際使用狀況較差,增加了維修費用。(6)有些設備在當初購入時考慮的不夠全面,沒有從長遠打算,盲目的購買,隨著國家相關法律法規(guī)的相繼出臺,設備使用很短的時間就不再允許繼續(xù)使用,只好閑置。
3.固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理問題。目前,在企業(yè)中普遍存在“重資產(chǎn)核算,輕現(xiàn)場管理”的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理力度不夠,對正在使用的固定資產(chǎn)的技術狀況不能準確把握,還只是停留在“現(xiàn)場保管員”的層面上。形成這種局面的原因主要有兩個:一是固定資產(chǎn)管理人員責任心不強;二是因機構編制問題,沒有配備必要的現(xiàn)場管理人員。
4.閑置、報廢固定資產(chǎn)的管理問題。目前,各企業(yè)基層單位的閑置、報廢固定資產(chǎn)均由各單位自行管理。有條件的單位一般統(tǒng)一將閑置、報廢固定資產(chǎn)集中存放在某處固定地點,沒有條件的單位則將閑置、報廢的固定資產(chǎn)分散存放,或干脆露天存放。各單位的閑置、報廢固定資產(chǎn)一般沒有專人管理,時間一長,極易發(fā)生被盜、遺失、遭拆卸、資產(chǎn)狀況惡化等,在很大程度上降低了閑置、報廢固定資產(chǎn)的處置效益。
5.實物管理人員素質較差。在資產(chǎn)管理上缺乏主人翁責任感,認為資產(chǎn)是國家的、是企業(yè)的,個人和我的小集體關系不大,出現(xiàn)對資產(chǎn)不愛惜,聽說或發(fā)現(xiàn)有損資產(chǎn)的行為不是積極主動的解決而是聽之任之。
三、完善固定資產(chǎn)管理的對策及建議
1.牢固樹立新觀念,創(chuàng)新資產(chǎn)經(jīng)營意識。廣泛開展形式多樣、層次廣泛的固定資產(chǎn)管理知識培訓和宣傳活動,牢固樹立資產(chǎn)經(jīng)營新觀念,堅決屏除五種落后的舊觀念,即固定資產(chǎn)無償占用的觀念、閉關自守的管理觀念、追求大而全的"守財奴"觀念、大手大腳的花錢觀念和不求變革、因循守舊的觀念。同時要樹立和弘揚三種意識:投資要有回報的意識;資產(chǎn)優(yōu)化重組的意識;固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新發(fā)展的意識。
2.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系,健全固定資產(chǎn)管理制度。加強會計監(jiān)督,建立健全資產(chǎn)管理的內部會計控制制度,加大財務控制力度。對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)業(yè)務操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財務管理上的漏洞,維護資產(chǎn)實物的安全完整及賬務的及時準確。
3.建立和完善固定資產(chǎn)風險評估體系,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險。規(guī)范保險工作流程。從保險工作的管理職能、投保項目、承保范圍、費率控制等項目上進行統(tǒng)一規(guī)范,增強企業(yè)對固定資產(chǎn)保險工作的宏觀調控能力;推行固定資產(chǎn)投保項目的風險評估管理制度。根據(jù)施工區(qū)域風險、自身結構風險、操作系統(tǒng)風險以及其他可能發(fā)生的風險,建立保險效益評價模型,綜合測評某項固定資產(chǎn)可能存在的風險系數(shù),根據(jù)風險系數(shù)的大小,最終確定是否進行投保,從而將有限的保險資金利用到風險系數(shù)大、抗災能力弱的固定資產(chǎn)項目上;實行固定資產(chǎn)保險招投標制度。建立健全“企業(yè)固定資產(chǎn)保險業(yè)務網(wǎng)上交易平臺”,對固定資產(chǎn)保險業(yè)務進行網(wǎng)上公告,實行公開招標,避免“關系業(yè)務”和暗箱操作等違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,增強保險工作透明度;推行“捆綁式”投保管理制度。針對保險公司對企業(yè)投保項目冷熱不均的現(xiàn)象,采取“捆綁式”的投保方式,將“高風險”和“低風險”的固定資產(chǎn)進行“捆綁打包”后,統(tǒng)一投保,真正實現(xiàn)投保資金的效益最大化。
4.加強企業(yè)會計電算化對固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),種類繁多,規(guī)格不同, 用途各異,是企業(yè)進行經(jīng)營活動必不可少的物質條件, 也是企業(yè)生產(chǎn)能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產(chǎn)的管理與核算由企業(yè)的實物管理部門與財務部門分別進行,企業(yè)的每個部門都有各自的固定資產(chǎn),使用部門要對其進行管理與維護。企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)管理的目標、側重點及要求各不相同,使得管理的數(shù)據(jù)及報表內容存在差異,極易出現(xiàn)填寫不全、賬實不符等情況。固定資產(chǎn)核算重復、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統(tǒng)計報表不但數(shù)量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準確性無法保證,存在很大缺陷。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較大,數(shù)據(jù)結構規(guī)律性強,適于計算機處理。采用計算機核算與管理固定資產(chǎn),利用其強大的數(shù)據(jù)處理能力,對數(shù)據(jù)信息集中保存,規(guī)范化處理,細化核算,既能及時反映固定資產(chǎn)增減變動及使用情況,又能將會計人員從繁重的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)轉抄、手工編制各種報表中解脫出來, 提高工作效率。根據(jù)需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準確管理資料和信息,提高固定資產(chǎn)使用效率。手工管理固定資產(chǎn)計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結果,不能滿足企業(yè)管理的要求。實行固定資產(chǎn)核算與管理電算化,采用單項計提折舊的方法,提高了折舊計算的準確性。因此固定資產(chǎn)是財務管理和企業(yè)管理的重要內容,固定資產(chǎn)的正確核算與嚴格管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營意義重大,固定資產(chǎn)的管理與核算在會計電算化工作中占舉足輕重的地位。固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其管理與核算由企業(yè)的實物管理部門與財務部門分別進行,手工操作處理的效率、正確性、準確性較低,數(shù)據(jù)資料難免出現(xiàn)差異,不能滿足核算與管理的需要,因此,采用計算機財務軟件,建立固定資產(chǎn)模塊,處理各種固定資產(chǎn)業(yè)務是最佳選擇。改變手工核算與管理的落后與不足,使細化核算與加強管理并重;以便合理配制并保護財產(chǎn)安全完整,避免國有資產(chǎn)流失。
5.加大培訓力度,全面提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務素質。隨著企業(yè)改革的持續(xù)發(fā)展,固定資產(chǎn)管理工作的內容也在不斷更新。為適應目前固定資產(chǎn)管理工作的需要,應加強企業(yè)同國內知名高校的合作,采取“請進來、走出去”或通過自學等多種形式相結合的方式,努力營造一種濃厚的學習氛圍和良好風氣。組織管理人員有計劃地進行政治理論學習,樹立正確的人生觀、價值觀,定期對他們進行法制、廉政教育,提高他們的整體素質;建立精神激勵與物質激勵相結合的激勵機制。促使他們愛崗敬業(yè),盡職盡責,做好本職工作。在學習、培訓內容上,既要有系統(tǒng)性,又要有針對性,全力打造復合型的固定資產(chǎn)管理隊伍并加強對其進行固定資產(chǎn)管理知識的宣傳和培訓,提高對其所在部門設備使用和變動情況的監(jiān)管力度。對于那些工作不負責任,思想不健康,不適合在此崗位上繼續(xù)工作的人員要及時調整,對于那些由于工作責任心不強而造成資產(chǎn)流失、損壞的要查明原因,視其情節(jié)通報批評,調離崗位。
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,固定資產(chǎn)管理起著很重要的作用,不但影響著企業(yè)的經(jīng)營效果,甚至關系著企業(yè)的生死存亡。企業(yè)一定要加強固定資產(chǎn)管理,管好用好固定資產(chǎn),使其發(fā)揮最大的效用。
參考文獻
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關鍵詞:固定資產(chǎn);問題;防范措施
一、安陽興林泡沫材料有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)安陽興林泡沫材料有限公司簡介。安陽市興林泡沫材料有限公司成立于1986年,位于安陽市林州開發(fā)區(qū),是一家專業(yè)生產(chǎn)銷售EPS聚苯材料乙烯泡沫制品等保溫材料的專業(yè)研究、開發(fā)、生產(chǎn)、加工基地。安陽興林泡沫材料有限公司采用記賬模式而沒有采用電算化,因此存在的信息傳達及時性不高,管理上就會存在很多漏洞。在此針對固定資產(chǎn)管理存在的問題加以分析。
(二)領導對企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄。安陽興林泡沫材料有限公司中一些領導在固定資產(chǎn)管理中缺乏管理思想,對其不重視,重購建、輕成本,重購置,輕管理。公司只重視任務的完成,產(chǎn)量的增加,看重短期經(jīng)濟效益,而不重視對設備的保養(yǎng),或用修理來替代保養(yǎng),使固定資產(chǎn)超負荷運轉,縮短了設備的使用壽命,造成公司資金的巨大浪費。這些都反映了資產(chǎn)管理觀念不清,認識不到位。
(三)企業(yè)內部的控制制度不到位,約束機制不健全。興林公司沒有根據(jù)單位實際制定一套操作性強的關于固定資產(chǎn)購置、驗收、保管、使用、清查等的相關制度。資產(chǎn)購置后,未建立固定資產(chǎn)臺賬或登記不全,沒有固定資產(chǎn)驗收、登記制度,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,以至于固定資產(chǎn)的使用、調撥、轉移等沒有詳細的記錄,造成資產(chǎn)使用狀況不明。
(四)企業(yè)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。在興林公司存在固定資產(chǎn)賬實不符、會計核算不準確的現(xiàn)象。一是公司對資產(chǎn)只設總賬,而沒有按規(guī)定建立明細分類賬,無法與固定資產(chǎn)實物管理部門實行賬賬核對,賬面失去了對實物的控制,賬面數(shù)與實物數(shù)無法核對。二是接受無償調撥,捐贈和其他渠道取得的固定資產(chǎn)未入賬,形成賬外資產(chǎn)。三是盤虧、盤盈、變賣、報廢等處置的資產(chǎn)未及時入賬及核銷,已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)還掛在財務賬上。四是固定資產(chǎn)的改建擴建增加的部分作為費用支出,未按規(guī)定計入固定資產(chǎn)價值。
綜上所述,安陽興林泡沫材料有限公司固定資產(chǎn)管理問題比較多,亟待解決,只有加強一系列的管理,公司才會健康穩(wěn)步的發(fā)展。
二、安陽興林泡沫材料有限公司完善固定資產(chǎn)管理的措施
(一)提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識。首先思想上的高度重視是做好固定資產(chǎn)管理工作的保證。這不僅能消除固定資產(chǎn)管理上的混亂,更能有助于保障利益,創(chuàng)造利益。因此必須要增強管理人員的責任感和主動性,強化管理意識,只有管理意識提高了,才能管好用好固定資產(chǎn),并能使其保值、增值,發(fā)揮其最大的使用效益。
(二)加強內部控制管理,建立內部控制制度。建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加大監(jiān)管力度。固定資產(chǎn)增減應編制年度預算,依據(jù)預算進行固定資產(chǎn)的增加和處置,對預算或未列入預算的特殊事項,應履行審批手續(xù)。固定資產(chǎn)投資預算按程序報經(jīng)總經(jīng)理、董事會批準,固定資產(chǎn)的取得和處置應按權限報各級管理部門審批。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強財務監(jiān)督。一是要加強會計人員的后續(xù)教育工作,使他們的業(yè)務技能隨著準則的變化而不斷提高,適應新準則的要求。二是財務部門要做好會計基礎工作。認真落實會計制度,合理估計每項固定資產(chǎn)的使用年限、預計凈殘值等,正確核算資產(chǎn)價值,對固定資產(chǎn)計提折舊。一方面通過原值和凈值可以隨時了解固定資產(chǎn)的新舊程度,另一方面,通過提取折舊,對固定資產(chǎn)損耗進行補償,從而正確反映固定資產(chǎn)的真實價值。
(四)加強部門協(xié)作,增強工作責任感。信息與溝通系統(tǒng)運用得是否得當很重要。有效的信息收集系統(tǒng)和信息溝通渠道可以保證內部環(huán)境、風險評估、控制措施、監(jiān)督檢查等相關信息進行橫縱的有效傳遞,保證管理層和員工處于對稱狀態(tài),從而正確履行相應的權力和義務。為杜絕財務與設備管理嚴重脫離的現(xiàn)象,通過完善財務與設備管理部門的雙向溝通互動管理崗位責任制和工作標準,促使固定資產(chǎn)核算管理人員深入現(xiàn)場,了解資產(chǎn)狀況,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的核算與管理有機地緊密結合,保證財務核算與監(jiān)督到位。
結論:固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,由于企業(yè)固定資產(chǎn)的多樣性,管理工作會日趨艱巨,在進行企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)一定要提高管理意識,規(guī)范管理制度,同時加強內部控制,結合外部環(huán)境變化對管理工作進行動態(tài)調整,保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作順利進行,對企業(yè)的經(jīng)營效率和市場競爭能力實現(xiàn)有效提升。
參考文獻:
關鍵詞:城市軌道交通;資產(chǎn);管理
隨著國家城鎮(zhèn)化的不斷深入,城鎮(zhèn)人口規(guī)模不斷擴大,車輛不斷增多,交通擁擠、能源危機及環(huán)境污染等問題日益凸顯。相比于城市其他交通工具,軌道交通具有占用地面空間少、運量大、無污染、高效準時的特點。城市軌道交通行業(yè)的高速發(fā)展勢在必行。軌道交通企業(yè)是“重資產(chǎn)”類型的企業(yè),如何提高資產(chǎn)使用效益,在保值、增值的前提下,為企業(yè)提供造血功能,這個難題成為所有同行關注的焦點。
許多城市的軌道交通企業(yè)在建設初期普遍存在“重建設、輕運營”的現(xiàn)象,企業(yè)一味搶建設進度,忽視了后續(xù)的運營管理和資產(chǎn)管理。具體表現(xiàn)為:規(guī)劃設計的調整導致后續(xù)工作變動與協(xié)調增加;運營方介入規(guī)劃、設計、建設階段力度、深度不夠;建設方移交運營方的資產(chǎn)清單編制考慮不夠細化,質量欠缺;實物交付使用時間與資產(chǎn)入賬時間脫節(jié);建設方未以資產(chǎn)管理為導向,在建工程核算不夠清晰,各項在建工程費用與實物資產(chǎn)相脫離;線路工程決算不及時,難以進行準確的資產(chǎn)價值管理;資產(chǎn)的分類標準不明確,管理流程不清晰,各類資產(chǎn)的管理各自為陣,缺乏整體化、系統(tǒng)化管理體系;管理部門職責不明確,管理層級不清晰;資產(chǎn)目錄、編碼不統(tǒng)一,缺少統(tǒng)一的“身份證”;資產(chǎn)管理系統(tǒng)未整合,各系統(tǒng)數(shù)據(jù)無交互;清查盤點量大,缺少規(guī)范高效的方法;資產(chǎn)使用過程變動信息更新不及時,資產(chǎn)臺賬管理不規(guī)范,實物與臺賬不能一一對應。
鑒于上述資產(chǎn)管理存在的問題,通過分析研究國內成熟城市軌道交通企業(yè)資產(chǎn)的管理狀況,總結國內成熟軌道交通企業(yè)資產(chǎn)管理經(jīng)驗,結合“購置、組固、使用、維護、處置”五個資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),提出搭建資產(chǎn)一體化管理體系的解決對策。
一、資產(chǎn)管理理論體系
(一)建立資產(chǎn)管理制度。
所有的管理流程都需要制度文本支撐,資產(chǎn)管理亦是如此,建立資產(chǎn)管理制度是資產(chǎn)管理的關鍵一步。在資產(chǎn)管理制度中,需明確資產(chǎn)分類及各類資產(chǎn)標準、各資產(chǎn)管理部門職責、資產(chǎn)管理流程。
(二)制定合理資產(chǎn)編碼規(guī)則、劃分最小單元標準,建立統(tǒng)一的資產(chǎn)目錄。
二、資產(chǎn)購置階段
(一)對于建設移交形成的資產(chǎn)購置,運營方提前介入規(guī)劃、設計、建設階段。完善《新線實物移交管理辦法》,有效指導建設部門和接管部門的接管。
(二)對于自行采購形成的資產(chǎn)購置,采用統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼及資產(chǎn)目錄提報資產(chǎn)采購需求。
三、資產(chǎn)組固階段
(一)根據(jù)資產(chǎn)分類標準,明確各類資產(chǎn)的管理流程。
(二)加快線路工程決算進度,保證順利組固轉資。
四、資產(chǎn)使用、維護階段
(一)資產(chǎn)使用、維護階段主要會涉及到資產(chǎn)實物管理、日常維護及更新改造環(huán)節(jié)。①資產(chǎn)實物管理最重要的是實施一物一碼管理及規(guī)范資產(chǎn)臺賬管理。根據(jù)資產(chǎn)目錄清單、資產(chǎn)分類、最小包裝單元,每個資產(chǎn)出庫時需進行一物一碼的貼碼工作。資產(chǎn)出庫后需建立資產(chǎn)臺賬,跟蹤后續(xù)使用狀態(tài),如有相關信息變動,應及時更新資產(chǎn)臺賬,保證賬、卡、物一致。規(guī)范資產(chǎn)臺賬管理,也是保障資產(chǎn)的安全、保值。②資產(chǎn)日常維護是最重要的是建立定額成本管理機制,將所有維修作業(yè)標準化。每個資產(chǎn)進行維護時,啟用工單管理,對該工單中所消耗的人工時、材料、維修費用、使用工器具進行記錄,使資產(chǎn)故障率與各類成本建議密切聯(lián)系。線路運營初期,累計每個一線員工的有效工時作為定崗定編、人工成本定額的依據(jù),累計材料耗用、維修費用、使用工器具可作為下年預算編制、材料、維修費消耗定額的依據(jù);線路運營有一定經(jīng)驗后,將實際發(fā)生員工有效工時、材料、維修費消耗與年初制定的各項成本定額進行比較,分析其差異原因,修正下一年的成本定額指標,提升管理效率,進行有效的成本控制。③資產(chǎn)更新改造最重要的是建立更新改造計劃機制及及時進行更新改造結算更新固定資產(chǎn)價值。資產(chǎn)維修可分為預防性檢修、故障修、大架修,預防性檢修又可分為日檢、周檢、月檢、季檢、半年檢、年檢。一般來說,預防性檢修、故障修發(fā)生的成本、費用都歸屬于維修費;大架修等改變固定資產(chǎn)性能或延長固定資產(chǎn)使用壽命的,其發(fā)生的支出歸屬于資產(chǎn)更新改造成本,新增資產(chǎn)賬面價值。建立更新改造計劃,并與企業(yè)預算管理、經(jīng)營管理目標相結合能有效的提升管理效率。及時更新固定資產(chǎn)價值能確保實物管理和臺賬的一一對應及資產(chǎn)后續(xù)核算的準確性。
(二)對非常規(guī)的資產(chǎn)損壞、遺失,引入責任人機制和風險轉嫁保險理賠機制,確保企業(yè)損失降到最低。
五、資產(chǎn)報廢、處置階段
明確資產(chǎn)報廢情況,規(guī)范報廢處置流程,合理確認報廢時點,使報廢效益最大化。建立報廢資產(chǎn)再利用平臺,充分利用可再利用資源。
六、資產(chǎn)效能評估考核
建立有效的資產(chǎn)管理評估考核體系,從資產(chǎn)使用的安全性、利用效率、使用壽命、全生命周期成本著手,建立內部管控能力、資產(chǎn)增加控制、資產(chǎn)結果控制、資產(chǎn)報廢控制、資產(chǎn)運營及效率等考核指標。
未來來隨著資產(chǎn)全生命周期理念的踐行及一體化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運用,將會大大提升資產(chǎn)管理與經(jīng)營效益。不管是處于建設階段、還是運營階段,都應建立以價值為導向的資產(chǎn)管理機制,從價值目標、價值管控、價值分析、價值評價四個方面去建立資產(chǎn)管理效能評估體系,其終極目標去實現(xiàn)資產(chǎn)管理的最高目標-引導資源配置。
參考文獻:
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關鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn);問題;對策
中小企業(yè)作為當今經(jīng)濟市場的活躍力量,其經(jīng)濟發(fā)展走向將備受關注。而固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基石,是其最重要的生產(chǎn)力之一,加強固定資產(chǎn)管理有助于增強中小企業(yè)綜合實力和競爭力。如果固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例客觀上保持在一定水平,明確管理部門的職責,完善固定資產(chǎn)管理制度,將有助于中小企業(yè)的發(fā)展和生存。
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
根據(jù)新《企業(yè)會計準則第4號-固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)指為提供勞務、生產(chǎn)商品、經(jīng)營管理或出租而持有的,使用期限超過一個會計年度的固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)的確認條件是同時符合與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計量的條件。
1.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
固定資產(chǎn)具有使用時間較長、單位價值較高,并且在使用過程中長時間保持其原有實物形態(tài)的特點。
固定資產(chǎn)的管理是一項具體而又復雜的工作,不同于其它的管理部門和管理項目,涉及范圍較廣,包括財務部門、采購部門、后勤部門、以及基建等部門,只有各個部門協(xié)調管理才能將固定資產(chǎn)進行妥善的管理和規(guī)劃。
2.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內容
固定資產(chǎn)主要包括中小企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、驗收、處置和轉移,維修管理的固定資產(chǎn),到期盤點管理。固定資產(chǎn)管理確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,獲得更大的經(jīng)濟利益。
(1)固定資產(chǎn)的購置與驗收管理
購置固定資產(chǎn)前要進行詳細的規(guī)劃和價格對比等,對于需要驗收的固定資產(chǎn)要做好驗收管理。對自建的固定資產(chǎn)進行規(guī)劃、統(tǒng)籌也是非常重要的。
(2)固定資產(chǎn)的處置與轉移管理
固定資產(chǎn)處置完成發(fā)生的凈損益計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出;固定資產(chǎn)有內部轉移即公司內部轉移和外部轉移即控股子公司范圍內轉移兩種,動產(chǎn)轉移涉及增值稅,不動產(chǎn)轉移涉及營業(yè)稅,轉移手續(xù)相對簡單由移出部門填制移轉單或移轉交運單即可。
(3)固定資產(chǎn)的維修管理
中小企業(yè)的固定資產(chǎn)維修管理主要是對固定資產(chǎn)進行定期或不定期檢查、維修和保養(yǎng)。因為固定資產(chǎn)在使用年限內會產(chǎn)生損耗或發(fā)生故障等一系列問題,所以為了能夠增加固定資產(chǎn)的使用效率,相關部門應在一定時間內對固定資產(chǎn)進行定期或不定期檢測,避免由于長時間的使用或閑置而發(fā)生安全性的問題。
(4)固定資產(chǎn)的盤點管理
固定資產(chǎn)一般都是長時間不被挪用,所以需要有專門的管理,避免由于特殊的原因造成本企業(yè)資產(chǎn)的減少或被他人挪用的現(xiàn)象發(fā)生。
二、XY有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
XY有限公司于2010年11月正式注冊成立,注冊資本200萬,經(jīng)營期20年,股東2人。目前主要從事服裝設計、制作、代加工、銷售等業(yè)務,并且公司產(chǎn)品1年內有望銷往海外。XY有限公司擁有知名設計師1名,管理層10名,電腦6臺,車間工人50名,機器40臺,廠房1座,后勤人員5名,辦公樓及食堂1座,班車1輛,廂貨車3輛等。
XY有限公司注重生產(chǎn)銷售和經(jīng)營利潤方面的管理,由于固定資產(chǎn)的購置存在盲目性和隨意性,任用職業(yè)道德素質不高的人員管理固定資產(chǎn),且公司內部控制制度,沒有形成一個系統(tǒng)、嚴格的固定資產(chǎn)接收控制系統(tǒng),造成固定資產(chǎn)長期不適用。XY有限公司固定資產(chǎn)實行卡片式管理,固定資產(chǎn)卡片由于記錄不真實、信息不全面,從而長時間失去了對實物的控制力度。
三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些問題
近幾年來,中小企業(yè)由于自身經(jīng)濟實力薄弱等原因,造成企業(yè)內部固定資產(chǎn)投資和管理過程出現(xiàn)問題,嚴重損害了企業(yè)的經(jīng)濟收益和資產(chǎn)的保值增值,雖然在固定資產(chǎn)管理方面采取了諸多措施,取得部分成效,但仍然是企業(yè)資產(chǎn)流失的一大隱患,必須引起企業(yè)管理層的高度重視。就XY有限公司固定資產(chǎn)管理而言,主要問題有以下幾個方面:
1.固定資產(chǎn)管理部門及職責方面存在的問題
(1)固定資產(chǎn)管理人員整體素質較低。(2)內部審計制度不健全,監(jiān)督控制力度不夠。
2.固定資產(chǎn)管理制度方面存在的問題
(1)固定資產(chǎn)不合理的購置和建造。(2)固定資產(chǎn)的監(jiān)控體系不健全
3.固定資產(chǎn)核算方面存在的問題
(1)固定資產(chǎn)賬實不符。(2)對固定資產(chǎn)的處置缺乏規(guī)范性。
四、解決中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策
1.固定資產(chǎn)核算方面存在問題的建議
按要求對固定資產(chǎn)折舊進行有效計提。在固定資產(chǎn)折舊計提方面,應根據(jù)XY有限公司自身的實際情況進行具體分析,制定適合企業(yè)自身的折舊方法。
2.明確固定資產(chǎn)管理的相關責任,強化固定資產(chǎn)日常監(jiān)督管理
(1)建立建全固定資產(chǎn)管理人員有關責任制度。XY有限公司上級管理人員應該對員工做好相關工作分配,在不相容崗位相分離的前提下不同的崗位都應該設有不同的職位權力。
(2)健全與完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。XY有限公司應該完善固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系,不僅要對所有固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督人員進行高效的培訓,還要對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行實時有效的監(jiān)督工作。
(3)恪盡職守,為企業(yè)未來投資固定資產(chǎn)提供充足的資金來源?,F(xiàn)如今我國中小企業(yè)普遍存在因資金不足而無法更新設備的情況,信用就成為重要的因素。
(4)降低固定資產(chǎn)會計信息失真率的有效方法是提高會計人員職業(yè)判斷力。制度規(guī)定的是較為死板的東西,在實際應用中,有很多靈活的東西需要從業(yè)人員在實踐中不斷摸索總結。
(5)完善對固定資產(chǎn)的監(jiān)管,提高經(jīng)濟效率。大部分中小企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理低效的現(xiàn)象,使用部門應加強對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管,完善監(jiān)管機制,提高工作效率。XY有限公司應成立固定資產(chǎn)監(jiān)督管理部門,負責固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,提高經(jīng)濟效率。
3.完善固定資產(chǎn)的管理制度,實行科學管理
(1)全面認識風險管理,完善固定資產(chǎn)內部控制管理制度。中小企業(yè)風險管理體系的最大效應是,它可以在企業(yè)獲得新資產(chǎn)的時候首先做一個全面的風險預測。這樣,不僅可以防止濫用資金的建設,而且可以對所有的信息充分了解。
(2)提高固定資產(chǎn)管理人員的管理意識,制定科學合理的規(guī)章制度。XY有限公司可以從企業(yè)內部上層到下層普及固定資產(chǎn)管理知識,使企業(yè)內部每一位員工在思想上對固定資產(chǎn)的管理提起足夠的重視。
(3)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護行為。XY有限公司需要合理有效地規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護行為,在設備采購之前,要充分調查研究經(jīng)濟市場的動態(tài)和方向,結合企業(yè)自身的需要和設備的工作性能進行深入的分析和研究,并出具相關分析性的報告。
(4)健全和完善固定資產(chǎn)盤點制度。XY有限公司應建立完善的固定資產(chǎn)內部審計機構,同時,還要建立相應的監(jiān)管機構,明確分工責任。
4.建立并實施計算機動態(tài)管理
(1)對固定資產(chǎn)實施信息化管理。隨著社會科學技術的不斷發(fā)展,計算機已經(jīng)普及到千家萬戶,在企業(yè)的管理工作中更是有著十分廣泛的應用,XY有限公司對于固定資產(chǎn)的管理也應跟上社會的發(fā)展水平,利用科學技術提高固定資產(chǎn)管理的效率和質量。固定資產(chǎn)不僅規(guī)模和數(shù)量很大,而且種類繁多,日常工作中單一靠手工記錄統(tǒng)計很難滿足管理工作的要求,所以相關部門應引入計算機技術,使固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)電算化,使固定資產(chǎn)的計劃、核算管理等信息進行系統(tǒng)的記錄,并能錄入準確的數(shù)據(jù)信息,從而實現(xiàn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的高效管理。
(2)利用計算機技術強化購置過程中的監(jiān)督管理。XY有限公司的采購部門接到經(jīng)批準的固定資產(chǎn)采購需求后,尋找供應商、開展詢價工作。采購固定資產(chǎn)時要做到“貨比三家”,特別是采購大型固定資產(chǎn)時應盡可能執(zhí)行招投標的采購方式。進行投標工作時要有使用部門的參與,在保修條款、性價比、產(chǎn)品質量等方面進行認真評定,經(jīng)上級主管和律師審核后擇優(yōu)簽訂采購合同。一項固定資產(chǎn)的采購包括多份合同或多份訂單,中小企業(yè)的采購部門在ERP系統(tǒng)中錄入“采購訂單”,經(jīng)采購部門經(jīng)理批準后,財務部門作為固定資產(chǎn)價值管理的部門需嚴格審核各訂單明細列示的清晰性項目以及項目歸集的準確性。
五、結論
隨著我國中小企業(yè)經(jīng)濟組織的不斷壯大,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,但是其自身的規(guī)模優(yōu)勢并沒有顯現(xiàn)出來。固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的前提、獲得經(jīng)濟效益的保障,固定資產(chǎn)管理也就越來越受到企業(yè)管理者的重視。中小企業(yè)管理者要不斷加強固定資產(chǎn)管理,完善管理制度、增強管理人員意識,才能最大限度的實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模效益,為企業(yè)在社會浪潮中長遠立足提供先行條件。
參考文獻:
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關鍵詞:施工企業(yè) 固定資產(chǎn)管理問題 對策
固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務、對外出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。
施工企業(yè)生產(chǎn)組織的流動性、生產(chǎn)條件復雜性、產(chǎn)品多樣性等特點決定了施工企業(yè)固定資產(chǎn)具有單位價值高、專用設備多、使用地點分散、流動性強、管理難度大。如何提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率、投資回報率,是每一個施工企業(yè)需要面臨的問題。
一.當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
1在可行性研究方面:沒有經(jīng)過科學的論證,盲目投入大型、專用設備。
一是有些施工企業(yè)為了資質升級以及投標需要等目的,在無項目的情況下,盲目購入大型施工設備,想借以提高企業(yè)資產(chǎn)質量和施工能力。一旦任務承攬不理想,合同不能中標,造成設備閑置浪費,給企業(yè)帶來沉重的成本負擔和資金壓力。
二是對于長大隧道和地質條件特殊的工程需采用如盾構機等大型專用設備,一臺盾構機少至幾千萬,多則數(shù)億元。有些企業(yè)為了能承攬該任務,未經(jīng)科學論證,盲目向業(yè)主承諾投入大型專用設備。項目結束后專用設備一般不能轉場,無法投入到其他項目繼續(xù)使用,形成資源浪費。
2缺乏有效的組織和機制,重使用輕管理,造成資源浪費。
目前,施工企業(yè)管理模式一般按照合同標段或者工程項目來成立項目部,項目部是企業(yè)為完成一個或者多個合同而設立的臨時機構。項目上場時,為順利完成施工生產(chǎn)任務,一般需要配置大量的施工機械、設備、儀器儀表等。項目固定資產(chǎn)的配置一般有兩方面來源,一是上級管理機構購置或調配轉入。二是項目部根據(jù)需要自行購置。但不論來源如何,項目負責人往往以項目的施工進度、質量和利潤情況為首要追求目標,因此使用設備過程中,更加注重提高設備的運轉率、產(chǎn)出率,為節(jié)約開支減少維修成本,缺乏必要維修保養(yǎng)工作,造成大量設備不能達到正常的使用年限就報廢了,形成不可估量的無形損失。
施工企業(yè)的項目多、地點分散,由于缺乏有效的組織和管理,項目部往往從自身利益出發(fā),一方面存在項目結束后,出售資產(chǎn)給外部單位進行變現(xiàn),使得部分成色較好尚可使用的資產(chǎn),進行了不適當?shù)膱髲U或者變賣處理,造成資產(chǎn)流失。另一方面項目之間各自為政,不能將閑置資產(chǎn)及時有效的調撥到需要使用的項目上,往往存著甲項目工程結束設備占而不用,乙項目開工在即,無設備可用,向上級申請購置新設備,或者存在喜新厭舊,有舊設備不用等現(xiàn)象,造成重復購置、資源浪費。
3租賃設備未嚴格控制,存在營私舞弊現(xiàn)象。
項目施工中,有很大一部分運輸機械、土方施工設備,往往采用租賃的方式配置。對于租賃設備的管理和核算,存在三個方面的問題:一是由于施工內容延期等原因,租金遠遠超過設備本身的價值,加大工程成本。二是設備一般采取按月租或按工作量租的形式。有時工地存在著這樣的怪現(xiàn)象,機械設備的利用率不高時,項目部采取按月租,而當機械設備工作量大利用率高時,項目部對租賃的設備采取按工作量結算,造成成本增加。三是存在著人情賬,有的項目部租的設備價格明顯高于市場價,有的租來的設備閑置在工地,租金照付,造成企業(yè)效益的流失。
4大型固定資產(chǎn)投資存在占用建設資金現(xiàn)象,增加工程成本。
由于目前鐵路建設投入的大型設備價值高,有的大型機械設備投資數(shù)億元。企業(yè)無充足資金購買,由項目部利用建設資金購置,一方面形成項目擠占和挪用建設資金購置固資,成為業(yè)主和國家審計的重點。另一方面造成項目部施工生產(chǎn)資金短缺。為完成施工任務,項目部只有利用貸款緩解資金壓力,利息的負擔成為項目部沉重的包袱。
5非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投資控制不力,非生產(chǎn)性支出比重較大。
有些項目部為了迎合業(yè)主及上級檢查,大搞項目基地建設。項目上場之初,首先購置豪華小轎車、高級照相、攝像機、電腦、文體設施等非生產(chǎn)性固定資產(chǎn),用于項目行政管理、辦公、宣傳、職工文體活動等,建設高標準的職工宿舍、食堂、材料倉庫等臨時設施。造成項目部管理費、間接費年年升高,最終壓縮項目盈利空間。
6沒有履行好資產(chǎn)清查制度,核算不規(guī)范,存在賬實不符現(xiàn)象。
由于施工企業(yè)點多、線長,固定資產(chǎn)一般在不同的作業(yè)層面使用、存放,固定資產(chǎn)管理跨度大,管理核算方面存在著基礎資料不完整、核算不規(guī)范、折舊計提不準確、清查不及時、隨意變更資產(chǎn)分類和折舊計提方法等現(xiàn)象。項目部重生產(chǎn)輕管理,很少能夠做到定期資產(chǎn)清查。有些固定資產(chǎn)已丟失或報廢,而沒有辦理及時辦理核銷手續(xù)。造成企業(yè)資產(chǎn)不實,甚至形成潛虧。
二. 施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策
1科學論證,謹慎投入大型專用設備。
對于長大隧道和地質條件特殊的標段所需采用的大型專用設備,業(yè)主招標時一般會明確雙方的攤銷比例。企業(yè)投標時應加強成本預測,特別是設備投入成本要進行精確計算,反復論證設備投入是否劃算。企業(yè)應積極爭取業(yè)主最大的攤銷比例。
對于不能爭取業(yè)主承擔的專用設備投資,一定要請專業(yè)人員對該設備進行技術陳舊或其他經(jīng)濟原因導致設備貶值以及工程結束后的可回收價值進行精準測算。科學優(yōu)化施工方案,對需要購入的設備進行前瞻性分析,對設備未來價值、投資回報率進行測算。如果該設備只能服務于本項目,一定考慮該設備折舊年限的減少和折舊成本的增加。應盡量考慮采用經(jīng)營性租賃、融資租賃的方式來配置設備。
施工企業(yè)在投標和施工中,如遇到需投入大型專用設備的情況一定要慎之又慎,否則將會把企業(yè)拖入資金緊缺、固定成本居高不下的泥潭。
2建立固定資產(chǎn)管理部門,健全考核制度,管好用好固定資產(chǎn)。
建立固定資產(chǎn)管理部門,建立健全固定資產(chǎn)考核獎懲制度,對固定資產(chǎn)的購置、使用、調轉、保管、維修等工作劃分職責權限。對固定資產(chǎn)的運轉、維護保養(yǎng),進行定期和不定期檢查,加強固定資產(chǎn)利用率、完好率等指標的考核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。合理設置管理權限,項目部需用設備時,必須通過上級統(tǒng)一調配或按規(guī)定的程序和審批手續(xù),進行招標采購。項目使用設備調入前或項目結束設備調出時,需對設備的價值重新評估,應當通過有償轉讓(按照合理的內部評估價格或者市場價格),而不能以無償調撥的形式轉賬。對于項目部使用的設備,企業(yè)可以采取讓項目部以現(xiàn)金的形式上交折舊,同時按照固定資產(chǎn)占用期間的凈值向上級交納資金占用費,利用經(jīng)濟利益促使項目部用好設備,用完后及時轉場。這樣,既能提高項目部轉讓設備的積極性,避免賤賣資產(chǎn)現(xiàn)象,又能更好的促進項目對固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)工作,以保持設備的完好率。
3嚴格控制租賃機械設備,加大審計檢查力度,防止效益流失。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理、審計、財務等部門應該加強檢查審計力度。對于租金總額大于設備本身價值的、結算方式有利于出租方的、租賃價格明顯高于市場價的、租后閑置的等現(xiàn)象,上級管理部門應嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。項目部應盡量采取總量承包以工作量結算方式進行租賃,避免損公肥私和營私舞弊現(xiàn)象。建立租賃設備公開招標制度以及臺班、單價等租賃費定期公布制度,防止跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生。
4建立企業(yè)層面的固定資產(chǎn)租賃市場,實現(xiàn)固定資產(chǎn)有序流動。
企業(yè)要想大型固定資產(chǎn)在企業(yè)層面實現(xiàn)有序流動,而又能兼顧各子分公司及項目部的利益,可以考慮建立企業(yè)層面的大型設備租賃市場交易平臺,利用內部交易完成資源的有效配置。
進入交易市場的設備來源有:企業(yè)層購置的設備、各子分公司的設備、項目部自購設備。對于項目部利用建設資金購置的設備,企業(yè)可以通過回購或抵上交款的形式獲得設備所有權。如果不能支付資金獲取資產(chǎn)所有權,也可以與購置單位簽訂協(xié)議,通過委托代租權形式,取得代租權。
各子分公司、項目部根據(jù)施工需要配備固定資產(chǎn)時,可以向設備租賃市場提出申請,由市場管理部門進行集中調配。使用單位向交易市場交納租賃費,租賃費的價格主要含設備的折舊、退場后上場的維修基金、設備凈值的利息、以及管理費等。采取建立企業(yè)大型設備租賃市場的辦法,可以實現(xiàn)大型設備資源的優(yōu)化配置,使閑置設備充分利用,解決項目部結束設備的出路。
5嚴格控制非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)開支,努力降低項目間接費用。
項目部是企業(yè)為完成施工生產(chǎn)任務而設置的臨時機構,在項目駐地建設中,必須本著勤儉節(jié)約,以生產(chǎn)為中心的原則,盡力避免鋪張浪費和盲目攀比現(xiàn)象。對于辦公用電腦等電子設備可以積極探索有償使用和發(fā)放補助的方式,減少非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入。如有的項目部規(guī)定,對符合配備的電腦人員,使用自已私人電腦的發(fā)放一定的辦公補助,如不使用私人電腦而由單位配備的,單位購置后有償使用(不發(fā)補助),項目結束后電腦歸使用人或使用人折價購買。既降低了項目管理成本,又減少非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)數(shù)量。
6加強領導、配備專人、抓好業(yè)務培訓搞好固定資產(chǎn)核算。
固定資產(chǎn)由于單位價值高、在企業(yè)存續(xù)時間長,受益時間長等特點,是企業(yè)資產(chǎn)管理的重點。要解決好固定資產(chǎn)核算方面的問題。 首先必須成立固定資產(chǎn)管理部門,專門組織負責固定資產(chǎn)的臺賬、折舊、維護、保養(yǎng)工作。其次必須加強固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務技能的培訓,只有掌握了管理固定資產(chǎn)管理相關的知識,才有能力管好。再次就是加強組織領導、檢查固定資產(chǎn)管理人員是否將制度、辦法落實到位。每一個固定資產(chǎn)管理人員必須有高度的責任心、使命感,將企業(yè)的利益放在首位,才能管好、用好企業(yè)的固定資產(chǎn),為企業(yè)降低成本提高效益做貢獻。
7搞好資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)的安全。
資產(chǎn)清查是企業(yè)管理中非常重要的工作內容,作為施工企業(yè)點多、線長、固定資產(chǎn)存放地點分散、管理跨度大等特點,更顯重要。因此,施工企業(yè)對于存放在不同層面的固定資產(chǎn)應當至少每季度進行一次詳細清查,對重要的固定資產(chǎn)每月一次抽查。項目部必須配備專門人員進行組織清查,特別是臨時不用的設備,堆放在露天場所的設備。項目部領導必須親自抓,投入資金加強資產(chǎn)的安保措施。固定資產(chǎn)管理部門及相關人員組成清查組按照資產(chǎn)的來源和存放地點、使用部門逐一盤查。對發(fā)現(xiàn)丟失,毀損的資產(chǎn)及時報告,提請相關部門進行處理,追究相關人員的責任。對于正常的報廢需處理的資產(chǎn)及時提請相關部處理,做到賬實相符。
固定資產(chǎn)是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用或控制的,使用年限較長,單位價值較高,且在使用過程中不改變實物形態(tài)的經(jīng)濟資源,其主要用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而不是為了出售或其他目的。對于還處于基建時期的煤礦企業(yè),固定資產(chǎn)的管理都相對混亂。因為這個時期的固定資產(chǎn),生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴大,固定資產(chǎn)的種類逐漸增多,資產(chǎn)增加途徑廣泛等,導致對固定資產(chǎn)的管理增加很大的難度。固定資產(chǎn)管理控制不到位,肯定會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松懈混亂、缺乏制衡,固定資產(chǎn)閑置、流失等現(xiàn)象,增加企業(yè)投資成本。本文就針對該問題,提出一些見解和對策。
一、煤礦企業(yè)基建期固定資產(chǎn)現(xiàn)狀
1.1來源廣泛
該時期的固定資產(chǎn),有企業(yè)自購、有投資者投入、有從外單位借入等方式;
1.2管理困難
這個時期施工單位較多,大家都在一個工地上進行施工,存放雜亂無章,相互借用情況嚴重;種類繁多,歸類困難。
1.3管理人員業(yè)務水平較低,資產(chǎn)管理制度不健全
資產(chǎn)管理人員素質相對較低,因為大多都是新員工,大多沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,也沒有管理經(jīng)驗,對固定資產(chǎn)的概念都理解不清,該作為固定資產(chǎn)管理的,卻作為材料進行管理,該作為材料管理的,卻作為固定資產(chǎn)來管理;加上企業(yè)剛剛組建,固定資產(chǎn)管理體系不完善,管理制度不健全。
二、加強固定資產(chǎn)管理的必要性
2.1固定資產(chǎn)是生產(chǎn)資料,是物質生產(chǎn)的基礎
固定資產(chǎn)屬于生產(chǎn)資料,生產(chǎn)資料是勞動者用以影響或改變勞動對象的性能或形態(tài)的物質資料,如機器設備、廠房等。生產(chǎn)資料是物質生產(chǎn)的基礎,在企業(yè)經(jīng)濟活動中處于十分重要的地位。
2.2固定資產(chǎn)單位價值較高,所占資金比重較大
固定資產(chǎn)的購置或取得,通常要花費較大的代價,在絕大多數(shù)企業(yè)中,固定資產(chǎn)所占資金在其資金總額中占有較大的比重,是企業(yè)家底的“大頭”。由于經(jīng)濟價值大的特點,固定資產(chǎn)對企業(yè)財務狀況的反映也有很大影響,任何在固定資產(chǎn)計價或記錄上的錯誤,都有可能在較大程度上改變企業(yè)真是的財務狀況。
2.3固定資產(chǎn)折舊的計提對成本費用的影響較大
固定資產(chǎn)在使用中,價值是以折舊的形式逐漸轉移到產(chǎn)品或服務成本中去的。由于價值較大,每一會計期間的折舊額較大,因此,折舊計提方法是否合同,折舊額的計算是否正確,將在很大程度上影響當期的成本費用水平以及固定資產(chǎn)的凈值。
固定資產(chǎn)構成企業(yè)的有形實體,決定著企業(yè)的生產(chǎn)能力,在很大程度上代表了企業(yè)的生產(chǎn)技術水平,因此它在企業(yè)的資產(chǎn)構成中處于極為重要的地位。但現(xiàn)實中,由于各種原因,企業(yè)通常對固定資產(chǎn)的實物監(jiān)管和成本管理都較薄弱,實物監(jiān)管主要是通過一年一度的盤點保證賬實相符,而在成本管理上只是確認固定資產(chǎn)的歷史成本,計提折舊,難免會造成資產(chǎn)沉沒成本和使用成本的增加;再結合固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、使用分散、使用期限較長等特點,加強對固定資產(chǎn)的管理十分必要的。
三、對煤礦企業(yè)基建期固定資產(chǎn)管理見解和對策
1.完善固定資產(chǎn)管理體系,健全固定資產(chǎn)管理制度
夯實企業(yè)固定資產(chǎn)管理基礎工作。合理界定低值易耗品、固定資產(chǎn)核算管理范圍 ,從會計基礎工作、設備管理規(guī)程抓起, 按照《會計基礎工作規(guī)范》處理會計業(yè)務;對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維 護、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)業(yè)務操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財務管理上的漏洞,維護資產(chǎn)實物的安全完整及賬務的及時準確。
2.建立固定資產(chǎn)管理專員
固定資產(chǎn)管理專員,責任落實到個人,設置固定資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)的情況了如指掌,例如購入日期、型號、存放地點、使用部門、使用狀態(tài)、具體負責人等。改變基建期傳統(tǒng)管理模式下的資產(chǎn)用途價值不清,使用狀態(tài)不明確、對資產(chǎn)的報廢還是完好不了解等狀況。對固定資產(chǎn)實行集中領導、歸口管理,加強固定資產(chǎn)清查力度,固定資產(chǎn)管理責任落實到人,使企業(yè)資產(chǎn)管理形成有力的內部約束機制,確保了固定資產(chǎn)的安全完整,提高利用率,保證了固定資產(chǎn)的完整與安全及高效利用,發(fā)揮固定資產(chǎn)具有的作用。
【關鍵詞】廣播電視 傳輸企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理思路
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與完善,廣電行業(yè)的產(chǎn)業(yè)化、集團化進程日益加速,為適應新形勢下管理的需要,抓好廣播電視行業(yè)的內部管理水平顯得尤為重要。財務管理是廣播電視行業(yè)內部管理的核心,是做好廣播電視企業(yè)各項工作的基礎,而固定資產(chǎn)管理是廣播電視事業(yè)財務管理工作的重要組成部分,是完成各項工作任務的物質基礎。而我國的廣播電視傳輸企業(yè)基本上都是由事業(yè)單位轉制后形成的新企業(yè)。因此實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的計劃性和有效性,加強管理部門監(jiān)管職責以提高固定資產(chǎn)管理水平保證資產(chǎn)真實完整已成為企業(yè)管理固定資產(chǎn)的主要要求。但目前廣播電視傳輸企業(yè)的資產(chǎn)管理過程中還存在一定的問題,影響了財務管理成效的發(fā)揮,本文就如何解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提高資產(chǎn)管理水平,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效益進行探討。
一、廣播電視傳輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
固定資產(chǎn)賬實相符是確保會計信息真實、準確的基本要求。造成企業(yè)固定資本賬實不符的原因,一是資產(chǎn)管理部門職責不明確造成的資產(chǎn)管理混亂。二是資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)計價部門之間缺乏溝通,對各專業(yè)部門已拆遷的設備未及時通知財務計價部門,財務部門不能及時對固定資產(chǎn)進行賬務調整處理,核減相關資產(chǎn);三是在建工程項目竣工不夠及時,造成與現(xiàn)有資產(chǎn)混淆。四是對固定資產(chǎn)的日常管理不重視,不能經(jīng)常性地進行盤點,導致家底不清,嚴重影響了固定資產(chǎn)的準確性,同時不能及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,影響了固定資產(chǎn)的安全完整。
閑置固定資產(chǎn)不能及時處置,賬面資產(chǎn)沒有真正體現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的真實狀況。廣播電視傳輸企業(yè)的閑置固定資產(chǎn)是指不需用固定資產(chǎn),從廣播電視傳輸行業(yè)自身業(yè)務發(fā)展從無線到有線、從模擬到數(shù)字以及科技日益進步的今天來看,資產(chǎn)閑置已成為不可避免的現(xiàn)狀。主要是閑置線路網(wǎng)絡、已淘汰電子設備等。如何積極盤活資產(chǎn),加強企業(yè)的競爭能力也是企業(yè)面臨的資產(chǎn)管理瓶頸之一。
改擴建支出及減值準備計提無確定依據(jù)。為適應新技術發(fā)展需要,往往要對傳輸設備進行擴容、對傳輸線路進行改造,按《準則》規(guī)定如果這些支出符合固定資產(chǎn)確認條件的,應將該支出(即后續(xù)支出)計入固定資產(chǎn)的賬面價值;否則,應將其費用化,計入當期損益。這需要資產(chǎn)管理人員、財務人員根據(jù)專業(yè)知識做出合理的職業(yè)判斷,這個尺度的把握會因為管理人員的專業(yè)經(jīng)驗不同而存在較大差異。
二、對廣電傳輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的辦法
針對固定資產(chǎn)管理中存在的上述問題,廣播電視傳輸企業(yè)應進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,切實盤活閑置資產(chǎn),并不斷提高會計人員的業(yè)務素質,做到“權責分工明確、管理高效有序”,具體對策如下:
(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理部門職責范圍。廣播電視傳輸行業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題主要原因是資產(chǎn)特殊性,從固定資產(chǎn)分類看有房屋類、交通運輸類、通用設備(包括辦公用設備)、專用設備(傳輸線路用設備)、線路資產(chǎn)、管道資產(chǎn)等。要加強固定資產(chǎn)管理首先要明確固定資產(chǎn)管理部門,從上述固定資產(chǎn)分類看后三類資產(chǎn)專業(yè)性、技術性強需要技術部門的專業(yè)人員管理。固定資產(chǎn)歸口管理部門實行財務部、資產(chǎn)管理部門、使用部門三重管理的辦法,按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門職責應由一個部門承擔,它可以根據(jù)業(yè)務分工,安排相關部門按照固定資產(chǎn)分類屬性,承擔固定資產(chǎn)的實物歸口管理職能。即資產(chǎn)管理部門為一級資產(chǎn)管理部門,它可以按資產(chǎn)分類安排行政部門、技術設計部門為二級資產(chǎn)管理部門完成資產(chǎn)管理相關工作。加強財務部、資產(chǎn)管理部門、使用部門之間聯(lián)系。從固定資產(chǎn)新增開始把好固定資產(chǎn)管理關。固定資產(chǎn)管理應以財務為主導加強縱橫向之間的聯(lián)系,及時完善固定資產(chǎn)信息,確保固定資產(chǎn)賬一致。同時要采取切實措施,確保制度的貫徹執(zhí)行,發(fā)揮出制度應有的效果。
(二)為了提高閑置固定資產(chǎn)使用效率,盤活閑置固定資產(chǎn)。建議閑置固定資產(chǎn)應在系統(tǒng)內調撥使用,固定資產(chǎn)的調撥應由其使用保管部門填制《固定資產(chǎn)調撥單》,經(jīng)過公司相應的內部審批程序后方可進行,同時應做好調撥記錄,規(guī)范管理。對一些不符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,已淘汰企業(yè)不能使用的固定資產(chǎn)應盡可能地出售,應引入資產(chǎn)評估程序,首選競價出售、拍賣等公開、透明方式,最大限度回收資金。將收回的資金投入到核心業(yè)務去,為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展提供資金保障,為進一步加強企業(yè)的競爭能力奠定基礎。
(三)進行合理的職業(yè)判斷,合理分析判斷固定資產(chǎn)減值金額,加強固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質培訓。當企業(yè)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在《準則》所列情況時,應當估計其可收回金額,確定資產(chǎn)是否存在減值,當發(fā)生減值時,應計提固定資產(chǎn)減值準備。所以計提固定資產(chǎn)減值準備,需要一個由財務、工程、技術人員組成的評估小組,從固定資產(chǎn)的實際使用情況分析其可收回金額,從而做出科學、準確的分析判斷。評估小組成員在此過程中要對與固定資產(chǎn)價值相關的數(shù)據(jù)資料進行收集、整理、歸納和分析。才會得出高水平的職業(yè)判斷結果。對改、擴建固定資產(chǎn),按實質重于形式的原則,正確劃分資本性支出與收益性支出,對其后續(xù)支出屬于資本化支出。
一、雖然成本管理在珠三角的企業(yè)中得到了高度的重視,但是,不管是大型還是小型的電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中,成本管理一般存在以下一些問題:
1.成本管理的觀念落后、成本管理內容僵化。目前,很多電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)成本管理的范圍只限于生產(chǎn)耗費活動,而對企業(yè)的研發(fā)、供應、銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對于企業(yè)外部的價值鏈更是相對忽視;將成本管理的目的簡單地歸納為“減少支出、降低成本”,強調節(jié)約和節(jié)省,而不將產(chǎn)品成本與其為企業(yè)帶來的效益進行比較以實現(xiàn)企業(yè)整體的更大收益。同時成本管理的模式是以計劃價格為基礎,只考慮財務成本,以事后核算為重點,簡單分析,缺乏科學的事前成本預測和決策,缺乏有效的事中成本管理和監(jiān)督,以及事后分析的考核與激勵機制。
2.成本管理方法和手段不合理。在企業(yè)成本管理對象復雜性、多樣性日益加劇的今天,大多數(shù)企業(yè)卻還停留在傳統(tǒng)的成本核算、控制方法上,不能夠緊密結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點開發(fā)成本管理軟件,從而導致企業(yè)各階段的成本管理和核算功能不能有機地結合起來。具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時,不是認真按產(chǎn)品設計要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個計算,也不是自下而上逐級填報、匯總,而只憑主觀印象算大賬,將產(chǎn)品成本按工時、材料消耗、管理費用等幾部分進行分攤。或是過多倚重erp(mrp)中的bom來控制成本,而未對間接費用進行合理的分攤和控制。對成本管理缺乏全面性,即缺乏全面的價值鏈分析和全面的成本信息,只注重生產(chǎn)階段的成本降低,而忽略了價值鏈的分析,尤其忽略對競爭對手價值鏈或成本鏈的分析。Www.133229.Com同時,傳統(tǒng)成本管理沿用傳統(tǒng)成本計算方法中的工時、產(chǎn)量標準來分配制造費用,過分地強調有形成本動因,如材料、人工、制造費用等,而忽視了對企業(yè)影響深遠的無形成本——結構性成本的管理,如企業(yè)的規(guī)模、整合程度、產(chǎn)品的復雜性、生產(chǎn)設備布局等。
3.成本管理制度不健全,多數(shù)電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中參加成本管理的人員僅限于成本管理的專職人員(財會部門及下級核算人員),未涉及到生產(chǎn)技術和經(jīng)營管理各職能部門的管理人員。雖然也制訂了成本費用開支的審批制度、降低消耗指標等,但缺乏成本的全過程控制。
4.忽視庫存成本。多數(shù)企業(yè)忽視電子元器件易氧化、電子產(chǎn)品細分型號多、多數(shù)電子產(chǎn)品生命周期短的特點,在研發(fā)階段過于標新立異而選擇特殊的材料(產(chǎn)品之間不通用),造成原材料種類繁多;在原材料采購環(huán)節(jié)不注意適度控制,從而造成庫存數(shù)量過多;在質量控制嚴格的企業(yè),3~6個月即要報廢處理一批元器件,給公司造成損失;另外因為數(shù)量增加而增加了倉庫租金成本、倉管人員工資成本。
二、成本管理是一個復雜的體系,是理論和實踐不斷影響的領域,沒有100%優(yōu)秀的方法,只有不斷改進的方法。筆者以實際工作中的成本管理之經(jīng)驗,結合時下一些成本管理的方法,對如何做好成本管理做以下探討:
1.樹立全員成本管理的意識。企業(yè)成本管理的成敗源于管理者及員工的成本管理意識,因此,企業(yè)不但要提高企業(yè)高層管理者和財務部門的成本管理意識,還要注重培養(yǎng)與提升企業(yè)中層管理者及員工的成本管理意識。
2.制定合理的成本管理制度,建立適合于企業(yè)的成本管理流程。企業(yè)制定的控制制度規(guī)定企業(yè)成立成本管理委員會(或其他名稱),由財務負責人擔任主要負責人,市場、研發(fā)、制造等部門領導任副職,組員要包括成本主管會計、銷售管理人員、研發(fā)技術人員(結構)、工程部人員、制造經(jīng)理等;制定成本管理委員會的權限和議事規(guī)程,明確成員的權利、義務及獎懲制度。根據(jù)企業(yè)業(yè)務流程,建立產(chǎn)品成本管理評審的流程,在產(chǎn)品各階段,如市場定位、外觀設計及包裝、產(chǎn)品研發(fā)階段選料(主要部件和結構件)、產(chǎn)品試產(chǎn)、產(chǎn)品量產(chǎn)、包裝、運輸?shù)茸龅绞虑敖槿朐u審,從而敦促各相關環(huán)節(jié)在保證質量的前提下選擇成本最低的方案,從而最大化地增加企業(yè)的利潤。成本管理流程應該與企業(yè)的其他流程相結合,但必須獨立出其他流程。
3.成本管理必須要在有歸集的準確數(shù)據(jù)和業(yè)務流程比較齊全的基礎上,積極應用信息化手段,建立合適的信息化管理系統(tǒng),充分利用信息化的、先進的管理系統(tǒng)來進行成本管理。企業(yè)必須在采購環(huán)節(jié)、庫存環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、出貨環(huán)節(jié)及管理環(huán)節(jié)制定合適的數(shù)據(jù)歸集口徑,口徑必須具有一致性、一貫性;企業(yè)可以在前期多花費用、重點加強基層單位統(tǒng)計人員的素質,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性,同時可以通過經(jīng)營部門和財務部門不斷地核對數(shù)據(jù),從而不斷地提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性。珠三角外向型電子企業(yè)的業(yè)務模式主要包括:oem、odm和上述兩種模式與自有品牌共同存在的模式,多是以訂單為主線進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的。因此,開發(fā)管理系統(tǒng)時,必須基于訂單主線模式來編寫程序的,以訂單為主線來進行控制和核算。在erp的設計過程中,要從訂單評審、訂單生產(chǎn)、訂單出貨各環(huán)節(jié)減少特殊情況的發(fā)生,從而真正地控制和管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動;企業(yè)只有設計了企業(yè)合適的erp才有利于成本管理,否則也會有礙成本管理。
4.電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的成本管理必須基于企業(yè)的各個經(jīng)營活動,先合而治之,后分而治之。電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營活動可以細分成以下幾塊:新品研發(fā)、產(chǎn)品試產(chǎn)、市場拓展、接單、采購材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、物流、日常經(jīng)營管理等,在實際中各環(huán)節(jié)是相互聯(lián)系的,成本管理應先著眼于不斷改善、簡化各業(yè)務流程,減少流程反復的次數(shù),力爭做到高效率;簡化流程就像是擠海綿里的水,行為應一直持續(xù)。在每個經(jīng)濟活動的業(yè)務流程中加入成本管理的環(huán)節(jié),這樣才能在整體上進行控制。具體闡述如下:
(1)在新品研發(fā)階段,采購人員、財務人員和銷售人員、市場開拓人員等企業(yè)相關人員都應參與早期的評審。這里重點要關注三塊:①材料(電子元器件)成本管理,技術人員選料的原則應是除了特定功能的原料外,其他的原料全部選用通用材料;在類似的材料中,應選擇質優(yōu)價廉的材料。②產(chǎn)品尺寸控制,研發(fā)人員應與外觀設計人員充分溝通,確定企業(yè)產(chǎn)品的尺寸,尺寸應限定只有少數(shù)的幾種,切勿五花八門,因為這直接影響到產(chǎn)品的物流費用、產(chǎn)品的結構件和包材,又因結構件和包材有最小定貨量限制,如果處理不好,會直接增加庫存成本和材料報廢損失。③模具類型的控制,銷量預測應該是市場部門在新品評審時就應確定,銷量預測直接影響模具費用,模具費用直接影響產(chǎn)品成本。做好研發(fā)階段成本管理的前提有三個:①企業(yè)應建立齊全的供應商庫,材料價格等能及時得到更新;②研發(fā)技術人員應熟悉相關領域各種材料的價格,或者進行內部詢價;③有一個懂產(chǎn)品結構的成本會計來主導評價研發(fā)人員選料是否適當。筆者個人認為:在一般的電子產(chǎn)品的生命周期里,研發(fā)階段的成本管理是最關鍵的,是整個產(chǎn)品成本管理的源頭。
(2)產(chǎn)品試產(chǎn)階段的成本管理應做好兩塊:①初步統(tǒng)一產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)歸集口徑,建立產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)歸集的模式;②對產(chǎn)品上馬前的各項成本預測數(shù)據(jù)的檢驗,根據(jù)數(shù)據(jù)比較、分析結果,確定量產(chǎn)成本管理的關鍵點及產(chǎn)品生產(chǎn)交貨的周期。
(3)日常管理活動成本管理應利用預算控制的方式進行,企業(yè)應想盡一切辦法來提高效率、精簡人員,只有人員減少了,降低成本才會有可能。市場拓展成本的控制的關鍵就是用最有效益的手段來取得最大的市場反應,總的來說,采用先預算再發(fā)生后比較的手段來控制。具體來說,就是做好以下幾個控制:①加強對國內、外展會費用的控制;建立展會效果跟蹤機制,有選擇性地參展,控制參展次數(shù)??刂普刮幻娣e,實際經(jīng)驗表明:除了是奢侈品外,參展面積過大的實際效果很小。②加強對宣傳手段(途徑)的控制。③加強對宣傳用品的控制,做到少量多批的印制和發(fā)放宣傳用品。
(4)材料采購成本的控制是企業(yè)成本管理的主要內容之一,要做好材料成本的控制應主要把握以下幾項工作:①選擇誠實的采購人員,建立采購部門的成本節(jié)約激勵機制;建立內部監(jiān)督、舉報制度,加大對職務犯罪的打擊力度。②建立健全企業(yè)供應商庫,建立供應商、材料價格定期評審制度,讓公司財務部人員、研發(fā)人員、制造核心人員參與,對供應商的資質、材料價格、材料質量、誠信、合作態(tài)度等進行評審。③優(yōu)化采購流程,提高計算機管理的程度,提高采購效率。④降低安全庫存量,提高材料周轉速度,降低庫存成本。珠三角地區(qū)電子產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)鏈條齊全,一般的電子元器件的供應周期短,完全有空間將安全庫存量降至零。而包材體積較大,又有最小采購量的限制,如果企業(yè)不在產(chǎn)品研發(fā)階段做好計劃,企業(yè)往往會因包材過多而不斷擴充倉庫,從而增加庫存成本和資金占用成本。