發(fā)布時(shí)間:2023-07-12 16:35:59
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:貿(mào)易公司;財(cái)務(wù)內(nèi)控體系;問(wèn)題;對(duì)策
當(dāng)前時(shí)期下,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,為了能夠使自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中處于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控是非常必要的。內(nèi)部控制體系已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一個(gè)公司的業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)是否成功的一個(gè)重要指標(biāo)。企業(yè)所出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息失真以及不合規(guī)經(jīng)營(yíng)等方面的情況,均或多或少是由于缺乏科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部控制制度或者內(nèi)控體系的構(gòu)建而引起的。對(duì)于貿(mào)易公司而言,也不例外。本研究首先對(duì)當(dāng)前時(shí)期下貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系之中存在的突出問(wèn)題進(jìn)行分析與探討,然后據(jù)此提出具體的構(gòu)建貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的具體對(duì)策,旨在為完善貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)提供切實(shí)可行的依據(jù)。
一、貿(mào)易公司構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的基本原則
(1)合法性原則。貿(mào)易公司必須承認(rèn)國(guó)家層面財(cái)經(jīng)相關(guān)法律法規(guī),并將其作為構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的基本依據(jù)與準(zhǔn)則,在政策允許的前提之下,構(gòu)建貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。這是貿(mào)易公司構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的基本。(2)全面性原t。貿(mào)易公司在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系時(shí)應(yīng)著眼全局,將各項(xiàng)工作涉及到公司財(cái)務(wù)工作的方方面面,要與公司中長(zhǎng)期規(guī)劃相匹配,此外還應(yīng)該與企業(yè)其他的內(nèi)控制度相符,做到不要出現(xiàn)沖突或者矛盾。(3)針對(duì)性原則。貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建應(yīng)該按照實(shí)際現(xiàn)狀,就公司財(cái)務(wù)工作之中所存在的薄弱環(huán)節(jié)或者極易出錯(cuò)的內(nèi)容,制定針對(duì)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,以糾正公司財(cái)務(wù)工作中的有關(guān)錯(cuò)誤或者會(huì)計(jì)披露信息失真的情況。(4)經(jīng)濟(jì)性原則。貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建應(yīng)該對(duì)成本效益進(jìn)行全面地考慮,如果某些財(cái)務(wù)內(nèi)控體系無(wú)法有效改善公司的財(cái)務(wù)管理水平以及提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,勢(shì)必就失去了本來(lái)的意義與價(jià)值。
二、當(dāng)前時(shí)期下貿(mào)易公司構(gòu)建內(nèi)控體系中存在的突出問(wèn)題分析
(一)有關(guān)業(yè)務(wù)流程的控制嚴(yán)重缺乏
與其他企業(yè)所不同的是,貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)流程包括了商品貿(mào)易前的有關(guān)準(zhǔn)備,對(duì)貿(mào)易合同加以商討、報(bào)驗(yàn)與備貨、信用證的修訂、租賃以及辦理相關(guān)保險(xiǎn)以及議付等很多方面的環(huán)節(jié)。但是,我國(guó)有相當(dāng)一部分貿(mào)易公司尚未構(gòu)建針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,所以說(shuō),就不能很好地對(duì)貿(mào)易公司所開(kāi)展的各項(xiàng)貿(mào)易流程進(jìn)行科學(xué)性、規(guī)范性地控制,不但對(duì)貿(mào)易公司開(kāi)展的貿(mào)易活動(dòng)產(chǎn)生直接性影響,不能有效實(shí)現(xiàn)貿(mào)易公司的預(yù)期的經(jīng)營(yíng)性目標(biāo),甚至還會(huì)給同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手留有乘虛而入的機(jī)會(huì)。對(duì)于一些進(jìn)出口貿(mào)易公司而言,往往還會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的貿(mào)易壁壘現(xiàn)象,導(dǎo)致貿(mào)易公司重大經(jīng)濟(jì)賠償損失。
(二)公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)控制平衡性較差
組織結(jié)構(gòu)是貿(mào)易公司開(kāi)展計(jì)劃、執(zhí)行以及控制等方面的職能實(shí)現(xiàn)的基本結(jié)構(gòu),貿(mào)易公司應(yīng)該按照其實(shí)際的、具有特殊性的內(nèi)部控制體系,根據(jù)職能方面的差異性,來(lái)設(shè)置不同的工作崗位,并注意明確該工作崗位的權(quán)責(zé)。但是,對(duì)于目前我國(guó)大多數(shù)貿(mào)易公司而言,并未對(duì)不相關(guān)的或者相容性較差的職務(wù)加以分離與實(shí)施有效控制,在程序控制方面存在非常嚴(yán)重的缺位的情況。
(三)不能很好地對(duì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控
對(duì)于某些貿(mào)易公司而言,均存在著來(lái)自各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn),雖然制定了一套較為完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,但是卻不能很好地對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控,主要表現(xiàn)在:風(fēng)險(xiǎn)信息十分分散及落后、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制滯后等,且對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制決策而言,缺乏較強(qiáng)的科學(xué)性、可操作性,隨意性非常強(qiáng),也未制定出一套完整的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的具體舉措,甚至還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂現(xiàn)象的出現(xiàn),與企業(yè)其他方面的內(nèi)部控制或者財(cái)務(wù)管理存在矛盾等方面的突出問(wèn)題,大大降低了貿(mào)易公司的管理效率及質(zhì)量,尤其是財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量嚴(yán)重下降。
三、當(dāng)前時(shí)期下我國(guó)貿(mào)易公司內(nèi)控體系構(gòu)建問(wèn)題的具體原因分析
(一)法人治理結(jié)構(gòu)欠妥
貿(mào)易公司內(nèi)部科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu)是確保公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的前提條件及重要保證,對(duì)于某些上市企業(yè)而言,董事會(huì)成員與經(jīng)理人存在高度重疊的現(xiàn)象,不能很好地發(fā)揮公司董事會(huì)監(jiān)管職能,受到公司內(nèi)部控制制度的牽制而使得公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系難以真正地發(fā)揮作用。所以說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真以及管理人員等方面的不合理、不規(guī)范的情況經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)。
(二)信息溝通不夠通暢
在貿(mào)易公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程之中,保障公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系順利構(gòu)建及發(fā)揮作用的是順暢的溝通信息。然而,對(duì)于大多數(shù)貿(mào)易公司而言,均存在著信息不能很好共享以及信息溝通不順暢等方面的情況,部門(mén)與部門(mén)之間也很難達(dá)到扁平化的交流與溝通,互相之間的合作效率及質(zhì)量嚴(yán)重低下。
(三)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能弱化明顯
在貿(mào)易公司之中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)該擔(dān)負(fù)起保證公司運(yùn)行合規(guī)以及監(jiān)督公司內(nèi)部控制有效實(shí)施的職責(zé)。然而,我國(guó)大多數(shù)貿(mào)易公司內(nèi)部審計(jì)職能被弱化,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不能使財(cái)務(wù)內(nèi)控體系充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。還有某些貿(mào)易公司的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在組織結(jié)構(gòu)、工作人員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作崗位設(shè)置等方面均存在著諸多突出的問(wèn)題,對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能。一般而言,公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于內(nèi)控事務(wù)具有絕對(duì)性的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。此外,很多貿(mào)易公司的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)低下,理論儲(chǔ)備不足,甚至還成為了貿(mào)易公司養(yǎng)閑人的部門(mén),其職能完全被忽略也并未充分地得以發(fā)揮。還有一些貿(mào)易公司的內(nèi)部審計(jì)工作人員身兼數(shù)職,很難實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)分離,這就在很大程度上使得公司內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能明顯弱化。
四、當(dāng)前時(shí)期下我國(guó)貿(mào)易公司構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的具體對(duì)策
(一)優(yōu)化貿(mào)易公司內(nèi)控環(huán)境
第一,應(yīng)該注意強(qiáng)化貿(mào)易公司工作人員對(duì)內(nèi)部控制,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)知程度。貿(mào)易公司管理人員可采取舉辦培訓(xùn)活動(dòng)等方式來(lái)達(dá)到這個(gè)目的,可以向管理人員發(fā)放關(guān)于內(nèi)控的相關(guān)手冊(cè)或者學(xué)習(xí)教材等,讓每位員工在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行閱讀、學(xué)習(xí),并要求工作人員記錄下來(lái)自己不清楚的地方或者難以理解的問(wèn)題。然后,工作人員與公司發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合,探討教材中哪些內(nèi)容為重點(diǎn)和難點(diǎn)。對(duì)于學(xué)習(xí)的方式可以多元化,如小組比賽、知識(shí)競(jìng)賽、培訓(xùn)教育等,工作人員因人而異地選擇一定的學(xué)習(xí)方式,不斷提高工作人員學(xué)習(xí)的積極性。
第二,完善貿(mào)易公司內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)。貿(mào)易公司可設(shè)置多個(gè)專業(yè)化的組織機(jī)構(gòu)。此外,還應(yīng)該注意對(duì)不同工作人員應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)與義務(wù)等加以明確,權(quán)責(zé)明確,從而營(yíng)造出一種良好的公司財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。
(二)加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)流程控制
首先,注重控制對(duì)單證管理環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)相關(guān)工作人員的工作職責(zé),嚴(yán)格辦理報(bào)關(guān),保持傳遞快速,降低公司的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。其次,設(shè)置多個(gè)業(yè)務(wù)人員來(lái)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程加以管控。這可以使得各個(gè)業(yè)務(wù)人員之間不僅配合程度要好,而且還需要互相制約,使得工作效率與質(zhì)量顯著提高。最后,嚴(yán)格控制與國(guó)外企業(yè)間的結(jié)算方式。
(三)增強(qiáng)公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力
對(duì)于我國(guó)的貿(mào)易公司而言,其在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)來(lái)自各個(gè)方面的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)不僅較多,而且還非常復(fù)雜,而且始終貫穿在貿(mào)易公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程之中。所以說(shuō),貿(mào)易公司在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系過(guò)程之中,應(yīng)該注意強(qiáng)化對(duì)I務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以控制。主要可從如下兩個(gè)方面加以防控:(1)明確風(fēng)險(xiǎn)的控制點(diǎn);(2)構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)以及評(píng)估系統(tǒng)等。
五、結(jié)論
綜上所述可以得知,當(dāng)前時(shí)期下貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中存在諸多突出的問(wèn)題,這些問(wèn)題對(duì)貿(mào)易公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極為不利,對(duì)此應(yīng)該采取強(qiáng)有效的措施加以防控,以使得貿(mào)易公司可持續(xù)的發(fā)展下去。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);內(nèi)控體系;構(gòu)建
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,占據(jù)主要位置的內(nèi)容就是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要是指,借助有關(guān)的財(cái)務(wù)政策以及有關(guān)的落實(shí)方式,讓企業(yè)在運(yùn)營(yíng)時(shí)資金以及資金安全得到保證,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和安全性,讓企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)時(shí),都能在有關(guān)法律機(jī)制和企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制的支撐下順利開(kāi)展。當(dāng)前,我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,這給企業(yè)今后運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展帶來(lái)了一定的影響,而建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理機(jī)制,不僅可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果的優(yōu)化,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建進(jìn)行闡述和探討。
一、建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的重要作用
(一)保證國(guó)家有關(guān)法律的全面實(shí)施。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建立時(shí),要想落實(shí)這一標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家指定的有關(guān)法律機(jī)制都需要依附于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理方式得以落實(shí)。因此,企業(yè)需要根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律機(jī)制,根據(jù)自己的實(shí)際情況,通過(guò)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)自我管理,進(jìn)而保證國(guó)家有關(guān)法律的全面實(shí)施。(二)提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建立,可以保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全方位的監(jiān)管,保障企業(yè)各個(gè)部門(mén)資產(chǎn)可以實(shí)現(xiàn)全面保管和應(yīng)用,防止企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),發(fā)生財(cái)務(wù)丟失或者損壞的現(xiàn)象。此外,企業(yè)可以通過(guò)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系的方式,有效減少企業(yè)惡意浪費(fèi)以及徇私貪污等現(xiàn)象發(fā)生機(jī)率,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。(三)確保財(cái)務(wù)監(jiān)管的全面性和實(shí)時(shí)性。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管主要是指企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部活動(dòng)時(shí),通過(guò)監(jiān)管機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)其全面監(jiān)管,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系也就是保證企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作全面開(kāi)展的平臺(tái)。因此,企業(yè)可以通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的方式,來(lái)制定行之有效的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,使得監(jiān)管工作有章可循、有據(jù)可依,進(jìn)而確保企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管工作的全面性和實(shí)時(shí)性,防止企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[1]。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)比較淡薄。因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的過(guò)程中,建立理論基礎(chǔ)比較淡薄,大多數(shù)都是參考西方先進(jìn)國(guó)家企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系,沒(méi)有結(jié)合我國(guó)企業(yè)自身實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,不具備有效創(chuàng)新性,使得我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理理論較為本土性,進(jìn)而使得西方國(guó)家企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理論以及機(jī)制不能在我國(guó)企業(yè)中獲得一定的效果[2]。除此之外,我國(guó)大部分企業(yè)管理工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理意識(shí)比較淡薄,管理水平不高,從而導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理時(shí),把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作理解為財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)的工作,給日后財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了影響。(二)缺少完善的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建立的過(guò)程中,工作主要內(nèi)容就是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面監(jiān)管和控制,防止發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,給企業(yè)管理工作人員在制定發(fā)展決策時(shí)提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。但是,結(jié)合當(dāng)前情況來(lái)看,我國(guó)企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作時(shí),沒(méi)有建立行之有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際狀況,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)評(píng)估,進(jìn)而所建立的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,無(wú)法保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策的全面落實(shí)。(三)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系缺少科學(xué)性。現(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系時(shí),都或多或少的存在不科學(xué)現(xiàn)象,進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不具備系統(tǒng)性,內(nèi)部存在片面性,無(wú)法滿足企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理要求[3]。并且,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間在進(jìn)行交流和合作時(shí),會(huì)存在一定的隔閡,沒(méi)有對(duì)企業(yè)運(yùn)用活動(dòng)的全面落實(shí)起到輔助效果,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系的自身作用無(wú)法得到全面的發(fā)揮,進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理質(zhì)量和水平。
三、建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的有效措施
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng)。要想保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的全面落實(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平是非常必要的。首先,需要提高企業(yè)內(nèi)部管理工作人員以及企業(yè)基層工作人員對(duì)內(nèi)部控制管理的認(rèn)識(shí)力度,通過(guò)培訓(xùn)的方式,優(yōu)化企業(yè)員工的知識(shí)儲(chǔ)備,給企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容的過(guò)程中,還要加大內(nèi)部控制的宣傳力度,提升企業(yè)職工之間的溝通,讓企業(yè)職工在開(kāi)展工作的過(guò)程中,增強(qiáng)自身的專業(yè)水平,在全面認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要作用的同時(shí),還能擔(dān)具在建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中的責(zé)任,對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)以及考核,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力,有針對(duì)性地進(jìn)行專業(yè)教育,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)水平以及綜合素養(yǎng)。除此之外,企業(yè)還可以通過(guò)建立完善的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制的方式,來(lái)調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,在保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作全面落實(shí)的同時(shí),還能提升企業(yè)整體工作效率。(二)健全和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制是保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作全面落實(shí)的主要依據(jù),要想更好地落實(shí)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,首先就要確保各個(gè)部門(mén)之間職責(zé)的獨(dú)立性,在保障財(cái)務(wù)工作優(yōu)化配置的同時(shí),落實(shí)好自身的職責(zé),從而保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的全面開(kāi)展。例如,在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息整理的過(guò)程中,不但要填寫(xiě)有關(guān)的單據(jù),并且還要由審核部門(mén)工作人員進(jìn)行全面的檢查,最后才將其交由財(cái)務(wù)管理工作人員。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理工作來(lái)說(shuō),需要交由不同部門(mén)工作人員一同管理,這樣可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)間的約束和協(xié)作,極大限度地防止企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。此外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作人員選用的過(guò)程中,需要根據(jù)有關(guān)選用標(biāo)準(zhǔn)以及流程,選擇專業(yè)能力高的財(cái)務(wù)管理工作人員,不管是專業(yè)素養(yǎng),還是思想狀況方面,都要滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,并且通過(guò)定期進(jìn)行考核的方式,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作熱情,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作整體質(zhì)量[4]。(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管力度。要想提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管水平,首先就要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管體系,合理開(kāi)展監(jiān)管工作,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定完善的戰(zhàn)略發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。企業(yè)在開(kāi)展平時(shí)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)時(shí),也需要進(jìn)行全面的監(jiān)管,及時(shí)找出運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題,并進(jìn)行處理,同時(shí)還要充分激發(fā)企業(yè)職工的工作熱情,進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利落實(shí)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平直接影響著企業(yè)資金的安全,對(duì)企業(yè)的今后發(fā)展起到了促進(jìn)的作用。但是結(jié)合當(dāng)前情況來(lái)看,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的過(guò)程中,依然存在諸多的問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn),嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部管理水平。因此,我們需要根據(jù)不同的問(wèn)題,采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,通過(guò)采用增加財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng)、完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管力度等方式,提升企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
作者:劉正 單位:青島城市發(fā)展集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:廣義戰(zhàn)略;內(nèi)部控制;指標(biāo)體系
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)08-0126-02
一、制造型企業(yè)內(nèi)控管理現(xiàn)狀
(一)制造型企業(yè)內(nèi)控存在的問(wèn)題
1.組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單
組織結(jié)構(gòu)是制造型企業(yè)組織制度的重要部分之一。制造型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)分為最高領(lǐng)導(dǎo)和事業(yè)部?jī)蓚€(gè)層次。最高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)制造型企業(yè)的人事決策、財(cái)務(wù)控制進(jìn)行決策,而事業(yè)部起到輔助作用。這樣的組織結(jié)構(gòu)很簡(jiǎn)單,會(huì)降低最高管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)控能力,影響企業(yè)內(nèi)部資源的有效流通。
2.規(guī)章制度欠缺
制造型企業(yè)缺乏對(duì)規(guī)章制度的重視,沒(méi)有建立完善的規(guī)章制度,引起工作流程不透明。這樣,不利于內(nèi)控程序和標(biāo)準(zhǔn)的制定,不利于管理者對(duì)企業(yè)的內(nèi)控。目前,制造型企業(yè)普遍重視生產(chǎn),忽視內(nèi)控規(guī)章制度建設(shè);重視實(shí)物控制,忽視人員控制。因此,亟待建立完善的規(guī)章制度,加強(qiáng)管理,理清資產(chǎn),核實(shí)債權(quán)債務(wù) [1]。
3.管理水平不高
目前,制造型企業(yè)內(nèi)控水平低,不能對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)控,為經(jīng)濟(jì)犯罪創(chuàng)造了滋生土壤。隨著制造型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,管理者在企業(yè)內(nèi)控活動(dòng)中,需要提高管理水平,防止越權(quán)、違規(guī)操作、會(huì)計(jì)舞弊和相關(guān)經(jīng)濟(jì)犯罪的發(fā)生。管理者利用一系列相互制約機(jī)制,對(duì)職工的權(quán)力進(jìn)行限制,對(duì)職工業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督[2]。
4.法律意識(shí)淡薄
制造型企業(yè)所處的環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。然而,制造型企業(yè)管理者的法律意識(shí)淡薄,沒(méi)有提到應(yīng)有的高度,管理者的法律意識(shí)淡薄不能抵御內(nèi)部和外部的各種風(fēng)險(xiǎn),以確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行、堵塞漏洞和消除隱患 [3]。
(二)制造型企業(yè)內(nèi)控管理問(wèn)題原因分析
1.缺乏有力的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系是制造型企業(yè)內(nèi)控管理的關(guān)鍵之一。制造型企業(yè)面臨籌資、投資、開(kāi)拓市場(chǎng)、擔(dān)保和信用等風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國(guó)加入WT0以后,制造型企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了改變,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)提高,但是我國(guó)制造型企業(yè)缺乏有力的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,這樣不利于制造型企業(yè)應(yīng)對(duì)環(huán)境變化引起的外界風(fēng)險(xiǎn),這就需要強(qiáng)有力的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系作為保障。
2.管理者自身素質(zhì)不高
目前,制造型企業(yè)管理者自身素質(zhì)普遍偏低,這主要是因?yàn)橹圃煨推髽I(yè)管理人員并未受過(guò)專業(yè)培訓(xùn),而制造型企業(yè)也并未對(duì)管理者進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),這樣就影響管理者的效率。制造型企業(yè)將業(yè)績(jī)與管理者的工作效率聯(lián)系起來(lái),導(dǎo)致管理者為了維護(hù)自身利益而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行造假。
3.缺乏監(jiān)管制度
在我國(guó)制造型企業(yè)的內(nèi)控管理中,缺乏監(jiān)管制度,就算存在監(jiān)管制度也只是形式,并沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行檢查和考核,這樣導(dǎo)致先進(jìn)、完善的制度不能發(fā)揮預(yù)期作用。另外,企業(yè)內(nèi)控制缺乏恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,有效的監(jiān)督可以及時(shí)修正內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題[4]。
(三)廣義財(cái)務(wù)戰(zhàn)略下制造型企業(yè)內(nèi)控體系的必要性
1.明確控制目標(biāo)
企業(yè)目標(biāo)的明確可以對(duì)資源進(jìn)行有效的控制,相反企業(yè)目標(biāo)不明確就會(huì)忽視了資源的整體調(diào)控,降低了資源的經(jīng)濟(jì)性和效率性。因此,制造型企業(yè)控制目標(biāo)的明確可以促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
良好的內(nèi)部環(huán)境有利于內(nèi)部控制的運(yùn)行和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于提高企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施效果。制造型企業(yè)內(nèi)控體系可以幫助企業(yè)營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,保證企業(yè)長(zhǎng)效運(yùn)行機(jī)制的建立和實(shí)施[5]。
3.改善控制技術(shù)
制造型企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理的層次增加,管理者很難實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)有效管控。因此,制造型企業(yè)應(yīng)該改善控制技術(shù),保障資產(chǎn)的安全性和完整性,提高財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)效率和效果,最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、廣義財(cái)務(wù)戰(zhàn)略下制造型企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系
(一)廣義財(cái)務(wù)戰(zhàn)略下制造型企業(yè)內(nèi)控的依據(jù)理論
廣義財(cái)務(wù)戰(zhàn)略下內(nèi)部控制主要依據(jù)價(jià)值鏈管理理論、委托理論、信息論等,其中價(jià)值鏈管理理論最為重要。企業(yè)以實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化為目標(biāo),通過(guò)價(jià)值鏈管理理論可以準(zhǔn)確地找準(zhǔn)自己的位置,并保障企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。
(二)廣義財(cái)務(wù)戰(zhàn)略下制造型企業(yè)內(nèi)控的方法
1.組織規(guī)劃控制
組織規(guī)劃控制主要是為了防止財(cái)務(wù)舞弊的發(fā)生和戰(zhàn)略的有效實(shí)施,而使職務(wù)相分離和組織機(jī)構(gòu)相互監(jiān)督和控制。組織規(guī)劃涉及兩個(gè)層面:一是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的分工層面;二是內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置層面。有效地組織規(guī)劃控制可以使業(yè)務(wù)程序涉及不同的部門(mén),可以相互檢查監(jiān)督,并保證檢查者具有一定的獨(dú)立性,這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并有效解決被檢查出的問(wèn)題。
2.全面預(yù)算控制
全面預(yù)算控制作為廣義財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的重要組成部分,是內(nèi)部控制的一種重要手段,全面預(yù)算控制涉及企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,通過(guò)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考核,實(shí)現(xiàn)源頭、過(guò)程、細(xì)節(jié)的即時(shí)控制,依據(jù)反饋信息不斷調(diào)整控制。通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)(經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)預(yù)算)進(jìn)行全面預(yù)算控制,來(lái)提高制造型企業(yè)的管理水平[6]。
3.授權(quán)批準(zhǔn)控制
授權(quán)批準(zhǔn)控制對(duì)企業(yè)部門(mén)和職工處理業(yè)務(wù)的權(quán)限可以實(shí)現(xiàn)有效控制,控制范圍主要涉及批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、手續(xù)、責(zé)任等,這樣可以杜絕職權(quán)的濫用。授權(quán)批準(zhǔn)主要分為一般授權(quán)和特殊授權(quán)兩種,授權(quán)批準(zhǔn)控制可以劃清一般授權(quán)與特殊授權(quán)的責(zé)任,明確授權(quán)批準(zhǔn)層次、授權(quán)批準(zhǔn)范圍和程序和被授權(quán)者的責(zé)任,提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
(三)廣義財(cái)務(wù)戰(zhàn)略下制造型企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建
1.指標(biāo)體系的構(gòu)建原則
(1)有效性原則
該原則主要有兩層含意,一方面,體系的執(zhí)行不能觸犯國(guó)家法律法規(guī),這是評(píng)價(jià)執(zhí)行效果的前提;另一方面,必須切實(shí)執(zhí)行評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并且實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),否則內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系就失去其存在的意義 [7]。
(2)可操作性原則
該原則要求內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)所需的信息是可獲得的,同時(shí)也要求相關(guān)信息獲得后的分析過(guò)程便于操作。評(píng)價(jià)指標(biāo)過(guò)于追求全面性而忽略設(shè)計(jì)和執(zhí)行中的可操作性原則,這必然會(huì)給經(jīng)營(yíng)造成不利影響。對(duì)內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)既要能反映企業(yè)內(nèi)部控制的真實(shí)情況,也要能使企業(yè)評(píng)價(jià)工作具備實(shí)際可操作性。
(3)整體性原則
該原則要求指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)要能夠系統(tǒng)、科學(xué)、準(zhǔn)確地反映內(nèi)部控制指標(biāo)間的關(guān)系和層次結(jié)構(gòu),指標(biāo)要盡量涵蓋整個(gè)內(nèi)部控制的環(huán)節(jié),但是在指標(biāo)的選取時(shí)應(yīng)該避免指標(biāo)的重疊。一系列指標(biāo)能夠體現(xiàn)出是在經(jīng)營(yíng)管理需要的條件下而進(jìn)行的內(nèi)部控制,這一內(nèi)部控制貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。整體性原則使評(píng)價(jià)指標(biāo)呈現(xiàn)出系統(tǒng)性和全面性。
(4)重要性和前瞻性原則
由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)控制環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的重要性各不相同,有限的控制資源將配置在關(guān)鍵的控制領(lǐng)域,同時(shí)反映和影響控制效果的因素很多,隨實(shí)踐的發(fā)展可供評(píng)價(jià)的因素將不斷增多。因此,評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取應(yīng)隨著具體環(huán)境和評(píng)價(jià)目的的不同有所側(cè)重,著眼于重要控制點(diǎn)和關(guān)鍵影響因素,遵循重要性原則。
前瞻性原則是指在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí)就考慮有可能影響企業(yè)目標(biāo)的各因素,這樣將評(píng)價(jià)的事后再控制轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N事前的再控制。評(píng)價(jià)中對(duì)知識(shí)資本、人力資源、文化環(huán)境等因素對(duì)內(nèi)部控制和企業(yè)的影響給予充分考慮。
2.內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的合理構(gòu)建影響到評(píng)價(jià)體系作用的發(fā)揮。合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)該能夠綜合反映內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、執(zhí)行和結(jié)果的情況,同時(shí),考慮到COSO的要素和內(nèi)部控制目標(biāo),可以從內(nèi)部控制的構(gòu)成要素和企業(yè)業(yè)績(jī)兩個(gè)方面對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制水平進(jìn)行分析評(píng)價(jià),因此,內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)指標(biāo)可以分為過(guò)程評(píng)價(jià)指標(biāo)和結(jié)果評(píng)價(jià)指標(biāo)。
過(guò)程評(píng)價(jià)指標(biāo)是根據(jù)COSO報(bào)告內(nèi)部控制的要素,結(jié)合內(nèi)部控制應(yīng)用指引,對(duì)各要素分別設(shè)定一系列的具體評(píng)價(jià)指標(biāo),主要包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督方面,盡量涵蓋內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。
結(jié)果評(píng)價(jià)指標(biāo)是根據(jù)企業(yè)業(yè)績(jī)構(gòu)建的,主要包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),他們是一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效果的體現(xiàn),可以增強(qiáng)評(píng)價(jià)的客觀性。經(jīng)營(yíng)的效果和效率在一定程度上反應(yīng)了企業(yè)的內(nèi)部控制水平,經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)管理情況是內(nèi)部控制的運(yùn)行結(jié)果。內(nèi)部控制的建立是為了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)服務(wù)的,一個(gè)健全有效的內(nèi)部控制必然能夠合理保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理順利有效的運(yùn)行,并避免出現(xiàn)各種錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生,而經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)的某些指標(biāo)值至少在某種程度上可以反映內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。因此,結(jié)果評(píng)價(jià)是能夠在一定程度上反映企業(yè)內(nèi)部控制有效性的。其中,財(cái)務(wù)指標(biāo)應(yīng)該包括盈利能力、 償債能力、 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力、企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ戎笜?biāo);非財(cái)務(wù)指標(biāo)應(yīng)該包括市場(chǎng)占有率、員工流動(dòng)率、產(chǎn)品合格率、客戶滿意度和新產(chǎn)品研發(fā)成功率等指標(biāo)。
廣義財(cái)務(wù)戰(zhàn)略下制造型企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
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關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理;企業(yè)內(nèi)控;體系構(gòu)建
一、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控體系概述
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是必須承認(rèn)其客觀存在性的,也是所有企業(yè)在成長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中一直必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題之一。企業(yè)管理人員在面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的可能因素和其他不確定因素,除此之外,其還包括各種難以預(yù)料和非人為可控因素,這些都難以完全規(guī)劃到位,因此造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于這些因素,使得最終財(cái)務(wù)成果和公司收益與其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)生偏差,企業(yè)可能盈利過(guò)少甚至虧損倒閉,這樣一來(lái),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成非常不好的結(jié)果,影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)內(nèi)控管理
內(nèi)控管理即內(nèi)部控制管理,是企業(yè)為了提高企業(yè)管理工作的效率,在充分利用市場(chǎng)信息資源的情況下,通過(guò)在內(nèi)部實(shí)行調(diào)控體系來(lái)調(diào)節(jié)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的一種制度。內(nèi)部控制管理制度是企業(yè)基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理所使用的的重要手段之一。合理的控制結(jié)構(gòu)管理可以減少因?yàn)楣ぷ骰靵y而帶來(lái)的大大小小不計(jì)其數(shù)但可以避免的失誤。此外,在加強(qiáng)公司所有各部門(mén)間溝通交流聯(lián)系的情況下,公司決策者更應(yīng)該注重把握信息傳遞的及時(shí)性以及保證內(nèi)部控制體系的有效性和執(zhí)行力度。
二、風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的聯(lián)系
相對(duì)于單單就企業(yè)而言,內(nèi)部控制體系可以十分有效的加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理,是一種非常有效且強(qiáng)有力的措施,能夠嚴(yán)格控制約束和監(jiān)督企業(yè)本身,執(zhí)行力度大的情況下是可以保證企業(yè)的后續(xù)基本發(fā)展的,并很大可能程度上挖掘企業(yè)自身潛力,并且為企業(yè)的未來(lái)帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義,它與企業(yè)未來(lái)是捆綁在一起且息息相關(guān)的。所以在企業(yè)中構(gòu)建健全企業(yè)內(nèi)部控制體系這一舉措刻不容緩,迫在眉睫且意義深遠(yuǎn)。其次,深化體制改革,細(xì)化內(nèi)部控制體系規(guī)章制度也能進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的理論研究和實(shí)踐成果。完善構(gòu)建基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)內(nèi)控體系可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展有科學(xué)的預(yù)測(cè)和判斷。基于以上敘述,其實(shí)可以看出,風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制兩者其實(shí)是在一定程度上有一定聯(lián)系的,甚至可以說(shuō)是相互關(guān)聯(lián)和影響的。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制的最大目的就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避管理,而風(fēng)險(xiǎn)管理所帶來(lái)的最大成效就是對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施效果的最佳反饋。兩者其實(shí)是相互依存,相互發(fā)展,共同進(jìn)步的。這兩者的共進(jìn)效應(yīng)來(lái)為企業(yè)盡可能的減少損失,爭(zhēng)取企業(yè)利益最優(yōu)化起到了非常關(guān)鍵的作用。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)專業(yè)人員
很多企業(yè)并沒(méi)有安排專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,或者是具有完備財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)專業(yè)知識(shí)的人員,來(lái)從事企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理分析工作。很多企業(yè)存在的問(wèn)題都是,大多數(shù)財(cái)務(wù)決策都是沒(méi)有一定專業(yè)素養(yǎng)的非專業(yè)人員分析,甚至是沒(méi)有分析就做出來(lái)的非科學(xué)性決策。這樣的情況所帶來(lái)的后果當(dāng)然不言而喻,如果持續(xù)這樣的情況的話,財(cái)務(wù)決策失誤率會(huì)大幅度上漲,是非常不利于公司朝著良好的方向進(jìn)行發(fā)展的。
(二)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
部分企業(yè)并未意識(shí)到,只要財(cái)務(wù)活動(dòng)存在,就一定會(huì)存在客觀風(fēng)險(xiǎn),這就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀實(shí)在性。但在現(xiàn)實(shí)工作中,很多業(yè)務(wù)人員是難以意識(shí)到這點(diǎn)的,尤其是基層公司工作人員很少有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),更加缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人員都沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)和相關(guān)正規(guī)專業(yè)素養(yǎng)教育。因此想讓這些非專業(yè)人員來(lái)正確對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,規(guī)避和管理更是無(wú)稽之談了。
(三)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)管
雖然許多公司已經(jīng)制定了大量的監(jiān)督管理制度和相關(guān)規(guī)范,但實(shí)施下來(lái),這是另一種情況。系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中始終會(huì)受到各種因素的影響,這導(dǎo)致了各種管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)只是一個(gè)裝飾品,但并沒(méi)有發(fā)揮真正的作用。究其原因,首先是企業(yè)從上到下的管理不嚴(yán)格,沒(méi)有起到有效的控制,使得企業(yè)員工的失誤總是存在運(yùn)氣。同時(shí)也暴露了監(jiān)督管理體制還沒(méi)有得到有效實(shí)施,使工作人員不認(rèn)真執(zhí)行。
四、企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的問(wèn)題
正所謂千里之堤,毀于蟻穴。千里長(zhǎng)綿延的大堤,往往崩潰于其基礎(chǔ)被一個(gè)蟻穴腐蝕。從這句話中可以看出,企業(yè)內(nèi)部控制體系是一個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)的重要條件和因素。而現(xiàn)在很多無(wú)論是大企業(yè)還是中小型企業(yè)或多或少的都存在著內(nèi)部控制體系不完善的諸多方面的問(wèn)題。主要有以下幾個(gè)方面:
(一)缺乏內(nèi)部控制意識(shí)
很多企業(yè)人員的內(nèi)部控制體系的意識(shí)非常單薄,不能很好的意識(shí)到內(nèi)部控制體系對(duì)于企業(yè)的未來(lái)和發(fā)展的重要意義。規(guī)范內(nèi)部管理,構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系對(duì)于更好的進(jìn)行企業(yè)監(jiān)督和員工自我監(jiān)督。
(二)缺乏相應(yīng)的執(zhí)行力
大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部并未設(shè)有對(duì)員工進(jìn)行關(guān)于內(nèi)部控制體系相關(guān)知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)和定期講座,使得他們大多數(shù)人包括決策者對(duì)其基礎(chǔ)內(nèi)容并沒(méi)有清晰的了解和掌握,因此,無(wú)論是基層人員還是決策者亦或是執(zhí)行者,都缺乏相應(yīng)的執(zhí)行力,對(duì)其控制管理的程度執(zhí)行力度不足,造成對(duì)于控制管理所要達(dá)到的效果遠(yuǎn)低于預(yù)期結(jié)果。
(三)缺乏信息的及時(shí)反饋
內(nèi)控管理涉及到的不僅僅是一個(gè)部門(mén)或者說(shuō)一個(gè)環(huán)節(jié),它是串聯(lián)了公司日常運(yùn)作的所有部門(mén)和所有環(huán)節(jié),和公司所有的運(yùn)營(yíng)都息息相關(guān),目前很多公司結(jié)構(gòu)過(guò)于繁冗,使得有效溝通的概率大大下降,溝通交流的不及時(shí)就會(huì)導(dǎo)致信息無(wú)法及時(shí)有效的收集和傳遞,信息共享性大大下降,也使得很多隱患難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制的有效作用也大大減弱。
五、加強(qiáng)基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的具體措施
根據(jù)以上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的問(wèn)題,本文提出以下一些加強(qiáng)基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的一些具體措施,有以下幾個(gè)方面:
(一)加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)
財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中起著非常重要的作用,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展的關(guān)系的每一個(gè)記錄,所以,企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)人員繼續(xù)學(xué)習(xí),培養(yǎng)金融人才,不僅有良好的財(cái)務(wù)管理能力,必須有能力預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),企業(yè)還可以拓展多元化培訓(xùn),估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是使改進(jìn)的能力,以確保每個(gè)員工有一個(gè)良好的風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的意識(shí),為了在內(nèi)部控制管理的日常工作,與企業(yè)財(cái)務(wù)形勢(shì)發(fā)展的客觀分析,最大限度地減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步突出企業(yè)發(fā)展的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
無(wú)論是決策者還是企業(yè)員工,都應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),充分了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要現(xiàn)實(shí)意義,是一個(gè)企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的指明燈。首先應(yīng)提升專職財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,平時(shí)在企業(yè)日常工作中多增加一些關(guān)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的宣傳指導(dǎo),定期發(fā)放宣傳冊(cè),開(kāi)展知識(shí)講座,讓員工們都真正從心底重視起來(lái),認(rèn)真完成相應(yīng)任務(wù)。安排專職專業(yè)的管理人員對(duì)其進(jìn)行基本企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建,使其又好又快的穩(wěn)定運(yùn)作起來(lái),利用科學(xué)規(guī)范的管理來(lái)保證最優(yōu)化的有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善內(nèi)控管理體系
在清晰的了解和掌握相關(guān)內(nèi)部控制體系的知識(shí)和基礎(chǔ)內(nèi)容以后,應(yīng)開(kāi)放員工們的意見(jiàn)窗口,集思廣益,廣泛聽(tīng)取不同人員的意見(jiàn)和建議,對(duì)于推動(dòng)內(nèi)部控制管理體系的改革有重大促進(jìn)作用。其次細(xì)節(jié)來(lái)說(shuō)就是要完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和快速應(yīng)急機(jī)制,及時(shí)識(shí)別處理并解決,以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、預(yù)警以及后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、內(nèi)控措施改進(jìn)等,最終形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的閉環(huán)管理,建立起有效和循序漸進(jìn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控環(huán)境,盡可能高效保障企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)不受干擾。企業(yè)逐漸重視基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和完善,同時(shí),企業(yè)自身要加強(qiáng)內(nèi)部控制,做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。本文首先簡(jiǎn)要介紹了風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制,然后闡述了當(dāng)前存在的一些風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控體系的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,最后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制各自提出意見(jiàn)性建議。
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[5]陳程.鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理探析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(21).
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;內(nèi)控體系;建立與實(shí)施
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-0-02
一、加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)的意義
1.有利于促進(jìn)我國(guó)國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)的貫徹落實(shí)。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范準(zhǔn)則,以《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及相關(guān)的規(guī)章制度為準(zhǔn),這也是我國(guó)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算必須要遵循的基本準(zhǔn)則。在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)額核算時(shí)如何能夠既不違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,又能夠滿足企業(yè)自身發(fā)展的需要,這就要求企業(yè)建立起完善的內(nèi)部控制制度,使各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展能夠在國(guó)家法律法規(guī)的范圍內(nèi),同時(shí)又能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,從另一方面來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立既是企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)的需要,也是增強(qiáng)企業(yè)管理、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的要求。2.有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。近年來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者越來(lái)越多,必須要確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量才能夠?yàn)槭褂谜咛峁┱鎸?shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,為信息的使用者做出科學(xué)的決策提供依據(jù)。如果會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量無(wú)法得到有效保證,則不僅影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也會(huì)對(duì)國(guó)家和社會(huì)造成一定的影響。因此,只有不斷的完善企業(yè)內(nèi)控體系,才能夠保證社會(huì)公眾的利益,使企業(yè)的會(huì)計(jì)行為逐漸的規(guī)范化和制度化,這也是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證。3.有利于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理活動(dòng)的核心環(huán)節(jié),具有較強(qiáng)的職能性和綜合性。在企業(yè)內(nèi)部建立完善的內(nèi)控體系,能夠保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)始終處在一個(gè)規(guī)范化和程序化的標(biāo)準(zhǔn)中,使財(cái)務(wù)管理工作更好的為企業(yè)管理提供服務(wù),使會(huì)計(jì)工作滲透到企業(yè)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)中,這對(duì)于提高企業(yè)管理的效率、加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有著重要的意義。
二、企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
內(nèi)部控制作為企業(yè)管理活動(dòng)中的一種自我調(diào)整和制約的手段,為了保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,為保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記錄是真實(shí)完整而實(shí)施的政策與程序。內(nèi)部控制大致經(jīng)過(guò)了三個(gè)階段:內(nèi)部牽制的采用、制約機(jī)制的建立、控制體系的形成。內(nèi)部控制的目標(biāo)就是保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn),檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,提高經(jīng)營(yíng)效率,貫徹既定的經(jīng)營(yíng)管理方針,規(guī)范各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程。減少了損失就是多賺了利潤(rùn)。內(nèi)部控制的職能不僅包括企業(yè)管理者用來(lái)授權(quán)與指揮進(jìn)行購(gòu)、銷、存等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也包括核算、審核、分析各種信息資料及報(bào)告的程序與步驟,還包括對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行綜合計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)而制定和設(shè)置的各項(xiàng)規(guī)章制度。因此,內(nèi)部控制貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的通力協(xié)作配合。
三、內(nèi)控制度目前存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境有待加強(qiáng)。盡管財(cái)政部等部門(mén)已頒布了多項(xiàng)內(nèi)部控制規(guī)范,企業(yè)也有林林總總的制度、規(guī)定,但執(zhí)行時(shí)總有特殊情況需要繞過(guò)制度,而人為的進(jìn)行特事特批。企業(yè)內(nèi)部對(duì)制度的執(zhí)行力總是在打折扣。許多管理層仍停留在被領(lǐng)導(dǎo)指揮的角色上,沒(méi)有真正把自己當(dāng)做企業(yè)的主人翁。內(nèi)控制度引不起管理層的足夠重視,就缺乏有效的內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)制。此外,內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)承擔(dān),而內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長(zhǎng)遠(yuǎn)的、隱蔽的,這些都是內(nèi)控環(huán)境的不利因素。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制體系不健全。雖然企業(yè)也建立了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但比較零散,各自為政,有些相互重復(fù)甚至相互矛盾,缺乏科學(xué)性和連貫性。自我防范、自我約束機(jī)制尚未建立,內(nèi)部控制信息化缺乏,從始至終的貫穿能力差。內(nèi)控制度制定部門(mén)僅考慮制定詳盡的規(guī)章制度,以避免因內(nèi)容不全而需承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)該制度的可執(zhí)行性欠缺考慮,造成了客觀上很難不打折扣的執(zhí)行下去。
(三)偏重事后控制,內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性差,監(jiān)督疲軟。目前企業(yè)的內(nèi)部控制基本上屬于“消防員”,以補(bǔ)救為主的事后控制,缺少事前預(yù)防和事中控制。中介機(jī)構(gòu)的不發(fā)達(dá)決定了我國(guó)的外部審計(jì)力量薄弱。外審的經(jīng)費(fèi)緊張,有相當(dāng)部分來(lái)自于被審計(jì)單位,這又導(dǎo)致了外審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性差,況且外部龐大的監(jiān)督體系功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,管理分散、缺乏橫向信息溝通,很難形成有效的監(jiān)督合力。
(四)重有形資產(chǎn)的管理,輕人員素質(zhì)、信息等無(wú)形資源的控制。
四、企業(yè)內(nèi)控體系的建立與實(shí)施
(一)完善企業(yè)內(nèi)控體系
為了不斷的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)得到更好的管理,必須要建立并且完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),作為部門(mén)管理人員,應(yīng)當(dāng)掌握豐富的財(cái)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)人員對(duì)內(nèi)控制度的重視,通過(guò)部門(mén)之間的交流合作,有效的提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。其次,以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度為核心,在其他部門(mén)建立起與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度。通過(guò)內(nèi)部控制體系的建立,對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理,尤其是在財(cái)務(wù)報(bào)告中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估與分析,使會(huì)計(jì)報(bào)表反映的信息更具真實(shí)性和完整性。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控體系;構(gòu)建原則;具體措施
中圖分類號(hào):F235.91 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1678-3198(2009)10-0166-02
1 引言
房地產(chǎn)行業(yè)是高投入、周期長(zhǎng)和高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),控制風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)管理需達(dá)到之首要目標(biāo)。作為風(fēng)險(xiǎn)控制手段的載體,內(nèi)控體系的建立與完善是房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)期良性運(yùn)行的有效保證。按照內(nèi)控理論,內(nèi)控是一個(gè)組織設(shè)計(jì)并實(shí)施的一系列程序,以便為達(dá)到該組織的目標(biāo)提供合理保障,也是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估、控制、監(jiān)測(cè)和改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制。隨著國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)業(yè)調(diào)控力度的加大,房地產(chǎn)企業(yè)的規(guī)范運(yùn)作、利潤(rùn)回歸、內(nèi)部管理也將越來(lái)越受到高度重視。因此,建立健全資金的內(nèi)控體系,對(duì)城市經(jīng)濟(jì)乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)深化改革、改善管理、提高效益和加強(qiáng)廉政建設(shè)等方面的責(zé)任更加重大,有著更加重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2 房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系現(xiàn)狀及分析
(1)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不健全。目前,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控制度不夠全面,在控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、控制程序等方面均有較多的不完善之處。內(nèi)控體系的不完整,除了沒(méi)有基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略予以制定之外,就是沒(méi)有按照地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展規(guī)律和管理要求,系統(tǒng)地構(gòu)建內(nèi)控體系。使內(nèi)控僅僅停留在分散的制度文字編寫(xiě)環(huán)節(jié)上,沒(méi)有行之有效的配套操作流程和實(shí)現(xiàn)工具,缺乏可操作性和實(shí)用性。
(2)房地產(chǎn)行業(yè)的內(nèi)控環(huán)境有待優(yōu)化。內(nèi)控缺乏一系列操作性較強(qiáng)的規(guī)范性文件,要么根本沒(méi)有,要么就是制定的細(xì)則沒(méi)有可操作性,也沒(méi)有一個(gè)制定具體規(guī)范的計(jì)劃;內(nèi)控行為主體素質(zhì)不能完全滿足需要;多頭管理、各自為政的現(xiàn)象比較顯著,客觀上增大了房地產(chǎn)企業(yè)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的難度。
(3)外部環(huán)境復(fù)雜。房地產(chǎn)企業(yè)本身的特殊性導(dǎo)致內(nèi)控的外部環(huán)境復(fù)雜,開(kāi)發(fā)投人大,風(fēng)險(xiǎn)高,控制的難度也極大;房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特殊性導(dǎo)致內(nèi)控的復(fù)雜性,在會(huì)計(jì)核算上不需要也不可能計(jì)算各步驟開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的成本。
3 房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的原則
房地產(chǎn)企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)制體系既要以《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)作為依據(jù),又要結(jié)合企業(yè)的具體情況,便于企業(yè)有效增強(qiáng)內(nèi)部管理。防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)單位財(cái)產(chǎn),保護(hù)國(guó)家、集體和職工三者利益。增強(qiáng)企業(yè)效益。具體來(lái)講,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立要符合以下原則:
(1)合法性原則。就是指企業(yè)必須以國(guó)家的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,在國(guó)家的規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控。
(2)整體性原則。就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控必須充分涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面的控制,它既要符合企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標(biāo),還要與企業(yè)的其他內(nèi)控相互協(xié)調(diào)。
(3)針對(duì)性原則。是指內(nèi)控的建立要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)企業(yè)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的細(xì)節(jié),制定企業(yè)切實(shí)有效的內(nèi)控,將各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)加以有效控制。
(4)一貫性原則。就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控必須具有連續(xù)性和一致性,不能朝令夕致,隨時(shí)變動(dòng),否則就無(wú)法貫徹執(zhí)行。
(5)適應(yīng)性原則。指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的發(fā)展及社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控。適應(yīng)性可分為兩個(gè)方面,一方面是對(duì)外部的適應(yīng)性,另一方面是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的適應(yīng)。
(6)經(jīng)濟(jì)性原則。是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控的建立要考慮成本效益原則,就是說(shuō)在運(yùn)用過(guò)程中,從經(jīng)濟(jì)角度看必須是合理的。
(7)適用性原則。是指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)便于各部門(mén)、各職工實(shí)際運(yùn)用,也就是說(shuō)企業(yè)財(cái)務(wù)控制度的操作性要強(qiáng),要切實(shí)可行。
(8)發(fā)展性原則。制定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競(jìng)爭(zhēng)者的動(dòng)向。制定出具有發(fā)展性或未來(lái)著眼點(diǎn)的規(guī)章制度。
1.內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)內(nèi)控的含義
內(nèi)部控制是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部控制是企業(yè)管理體系中重要的組成部分,內(nèi)部控制在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。財(cái)政部等五部委于2008年和2010年廉和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,標(biāo)志著我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系已初步建成。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》所定義的控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效考評(píng)控制等。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制包含會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制與收款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,是企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)和收款行為,防范可能出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)整體內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立起著舉足輕重的作用。
2.航道勘察設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要風(fēng)險(xiǎn)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了歸納總結(jié),對(duì)照企指引中有關(guān)內(nèi)容,結(jié)合公司多年來(lái)的實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,航道勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中應(yīng)注意重點(diǎn)防控以下幾項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn):
首先,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策略過(guò)于寬松、定價(jià)單一,導(dǎo)致項(xiàng)目盈利不足。航道勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的客戶市場(chǎng)地域跨度大、經(jīng)營(yíng)范圍廣。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策略全部采用“墊資施工”方式,即代墊貨款并給予一定結(jié)算賬期。這種寬松的“墊資施工”策略造成公司大量資金被占用,資金成本居高不下,同時(shí)喪失部分外部市場(chǎng)獲利機(jī)會(huì)。項(xiàng)目定價(jià)方式相對(duì)固定,缺乏應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的靈活性。以疏浚工程定價(jià)為例,項(xiàng)目?jī)r(jià)格均采用以當(dāng)?shù)卦靸r(jià)下浮一定比例的方式結(jié)算。但項(xiàng)目建設(shè)施工合同存在時(shí)間跨度長(zhǎng),一般合同執(zhí)行期均在1-2年,甚至更長(zhǎng),在此期間,市場(chǎng)變化難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。相對(duì)固定的定價(jià)方式往往在材料市場(chǎng)價(jià)格上調(diào)時(shí)會(huì)顯得難堪,導(dǎo)致盈利空間不足,甚至虧損。
其次,結(jié)算方式選擇余地小,回款措施乏力,導(dǎo)致應(yīng)收賬款金額大,回收速度慢。因現(xiàn)階段勘察設(shè)計(jì)施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,在業(yè)務(wù)談判、結(jié)算方式上勘察設(shè)計(jì)企業(yè)并不占據(jù)主動(dòng),經(jīng)常面臨結(jié)算方式可選擇余地小,容易陷入財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)難,如結(jié)算周期長(zhǎng),按比例結(jié)算,使得勘察設(shè)計(jì)企業(yè)始終處于滾動(dòng)墊資狀態(tài),造成公司營(yíng)運(yùn)壓力大,應(yīng)收賬款金額隨著項(xiàng)目增加而大幅攀升。此外,在合同實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,公司對(duì)于客戶逾期付款行為缺乏有效的法律約束,造成款項(xiàng)逾期回收的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,嚴(yán)重影響公司資金周轉(zhuǎn)速度與使用效率,制約公司正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
再次,施工過(guò)程存在管理監(jiān)督不到位,導(dǎo)致公司利益受損。針對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)目前缺乏完善的制度管理和監(jiān)督機(jī)制。具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是在項(xiàng)目策略、定價(jià)、信用的確定上缺乏充分的市場(chǎng)分析與科學(xué)的決策程序,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策略及定價(jià)方式局限性強(qiáng),難以適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展需要;二是合同談判、簽訂過(guò)程中缺乏規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性,對(duì)可能發(fā)生的特殊事項(xiàng)考慮不足,相關(guān)條款缺失或未加以明確說(shuō)明,易形成潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);三是為加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā),放松客戶信用審查和評(píng)級(jí),合同簽訂與客戶信用管理脫節(jié),加大后期回款難度;四是在開(kāi)發(fā)、施工、結(jié)算環(huán)節(jié)缺乏稽核、復(fù)審程序,易導(dǎo)致差錯(cuò)或舞弊行為,給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失;五是應(yīng)收賬款催收力度不夠,獎(jiǎng)懲措施未能有效實(shí)施,導(dǎo)致公司應(yīng)收賬款金額大,回收時(shí)間長(zhǎng),使企業(yè)利益受損,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。
3.加強(qiáng)航道勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系的建設(shè)舉措
財(cái)務(wù)管理是規(guī)范內(nèi)控體系中的重要組成部分,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部運(yùn)營(yíng)環(huán)境,充分評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定有效的控制措施,同時(shí)必須依靠有效的信息溝通與內(nèi)部監(jiān)督來(lái)保證各項(xiàng)控制措施的順利實(shí)施。針對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際情況,筆者認(rèn)為完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)圍繞以制度管理為基礎(chǔ),以內(nèi)部監(jiān)督為保障,以業(yè)務(wù)流程為主線,加強(qiáng)涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制管理。具體措施建議如下:
3.1全面梳理規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)流程,完善相關(guān)管理制度
公司應(yīng)全面梳理各業(yè)務(wù)流程,清晰劃分每個(gè)重要環(huán)節(jié)內(nèi)容,涉及的相關(guān)部門(mén)和崗位,明確職責(zé)和權(quán)限;甄別每個(gè)環(huán)節(jié)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的控制措施;完善項(xiàng)目管理制度,重點(diǎn)抓好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,以制度規(guī)范行為,以流程管控效率。
3.2實(shí)施不相容職務(wù)分離控制,強(qiáng)化機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)和內(nèi)部監(jiān)督
對(duì)那些如果由一個(gè)人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行業(yè)的職務(wù)實(shí)施分離控制。為有效防范錯(cuò)誤和舞弊行為的產(chǎn)生,公司應(yīng)在內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),首先確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的,同時(shí)明確規(guī)定各部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,建立起不相容崗位和職務(wù)之間相互監(jiān)督、相互制約的制衡機(jī)制。重點(diǎn)實(shí)施分離控制的不相容職務(wù)包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查等。
3.3重點(diǎn)控制作業(yè)環(huán)節(jié)與收款環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)
經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目過(guò)程包括實(shí)施環(huán)節(jié)和收款環(huán)節(jié),運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的控制活動(dòng)主要涉及以下幾方面內(nèi)容:一是運(yùn)營(yíng)策略、定價(jià)機(jī)制、信用方式的制定與選擇;二是合同談判、審批及簽訂;三是客戶信用及服務(wù)管理;四是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、施工、收款環(huán)節(jié)的職責(zé)、審批權(quán)限的界定以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制;五是應(yīng)收賬款的管理。
3.3.1合理確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)策略、定價(jià)機(jī)制、信用方式。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)策略、定價(jià)機(jī)制、信用方式的確定是作業(yè)環(huán)節(jié)的源頭,良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)該企業(yè)任何一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能否順利開(kāi)展至關(guān)重要。公司應(yīng)在加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,成立專門(mén)機(jī)構(gòu),研究、制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)策略、價(jià)格機(jī)制及信用方式。力爭(zhēng)做到研究充分、制定合理、決策科學(xué)、使用靈活,適應(yīng)市場(chǎng)變化及時(shí),符合公司發(fā)展需要。
3.3.2加強(qiáng)合同談判、審批、簽訂管理。經(jīng)營(yíng)行為中的合同管理涉及談判、審批、簽訂三個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)控制的內(nèi)容如下:一是合同談判,公司應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注客戶信用狀況,在了解、評(píng)估客戶信用等級(jí)的基礎(chǔ)上,確定適合的項(xiàng)目定價(jià)以及結(jié)算方式。二是合同審批,公司業(yè)務(wù)合同必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行會(huì)簽審批。對(duì)于重大的銷售業(yè)務(wù),公司應(yīng)聽(tīng)取財(cái)務(wù)、法律部門(mén)的意見(jiàn),并進(jìn)行集體決策,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或擅自改變集體決策。三是合同簽訂,公司應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)合同范本,規(guī)范條款內(nèi)容,避免條款內(nèi)容不清或權(quán)利義務(wù)不對(duì)等等情況發(fā)生。對(duì)可能發(fā)生的特殊事項(xiàng)應(yīng)給予充分考慮,進(jìn)行相關(guān)條款補(bǔ)充或加以說(shuō)明,防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
3.3.3加強(qiáng)客戶審核管理??蛻魧徍斯芾響?yīng)分為客戶信息管理和客戶信用管理兩部分。信息管理記錄所有客戶的基本信息,包括客戶名稱、地址,聯(lián)系人,銀行賬號(hào),相關(guān)證照、資質(zhì)證明、信用記錄等綜合內(nèi)容。信用管理是指對(duì)客戶進(jìn)行資信評(píng)估,根據(jù)資信評(píng)估結(jié)果設(shè)定信用額度和信用期,決定銷售定價(jià)和折讓。公司應(yīng)加強(qiáng)客戶信用審查和評(píng)級(jí)工作,并將客戶信用狀況視為業(yè)務(wù)洽談中重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容之一。
3.3.4加強(qiáng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)、結(jié)算環(huán)節(jié)之間的稽核管理。公司施工部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目合同,嚴(yán)格按照所列項(xiàng)目組織實(shí)施。完工后各部門(mén)與結(jié)算部門(mén)進(jìn)行三方單據(jù)及數(shù)據(jù)核對(duì),如果出現(xiàn)單據(jù)不齊或數(shù)據(jù)有差異等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并予以糾正。如果發(fā)生重大差錯(cuò)或舞弊行為,公司應(yīng)按規(guī)定對(duì)責(zé)任人實(shí)施處罰措施。
本文通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系存在的缺陷進(jìn)行分析,提出了完善體系的建議,得出必須針對(duì)存在的缺陷,在企業(yè)目標(biāo)的指導(dǎo)下才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的完善的結(jié)論。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;控制原則;財(cái)務(wù)目標(biāo)
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,它對(duì)確保企業(yè)有序開(kāi)展各項(xiàng)工作和提高企業(yè)管理水平有著十分重要的作用,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都不能離開(kāi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。
為適應(yīng)國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),企業(yè)必須強(qiáng)化內(nèi)控、防范風(fēng)險(xiǎn)。健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)契約的不完全性和財(cái)務(wù)責(zé)任的不對(duì)等性。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本理論
“控制”一詞最初來(lái)源于希臘文,原意為“掌舵術(shù)”,就是掌舵的方法和技術(shù)的意思。羅伯特·維納在其《控制論—關(guān)于動(dòng)物和機(jī)器中控制和通訊的科學(xué)》中,將控制一詞定義為“為了改善某個(gè)或某些受控對(duì)象的功能或發(fā)展,需要獲得并使用信息,以這種信息為基礎(chǔ)而選出的、加于該對(duì)象上的作用”。
1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容
在完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系時(shí),應(yīng)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)主要包括以下幾方面內(nèi)容:(1)規(guī)劃控制(2)處理程序控制(3)信息控制(4)資金安全控制(5)人員素質(zhì)控制(6)預(yù)算控制(7)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理審計(jì)。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的最終目的
企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠?yàn)楣芾韼?lái)以下的優(yōu)勢(shì):(1)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息客觀真實(shí)。(2)堵塞管理漏洞,確保公司資產(chǎn)資金安全完整和有效利用。(3)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率和效果。(4)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的既定目標(biāo)
確定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的目標(biāo),必須結(jié)合企業(yè)總體管理要求進(jìn)行。建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是為企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理要求服務(wù),且企業(yè)的根本利益和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)力爭(zhēng)達(dá)到以下幾個(gè)目標(biāo):(1)建立有效的內(nèi)部控制環(huán)境。(2)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范機(jī)制。(3)建立控制活動(dòng)及控制文檔。
二、我國(guó)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的缺陷
我國(guó)自20世紀(jì)90年代起開(kāi)始加大政府對(duì)內(nèi)部控制的推動(dòng)作用。在企業(yè)已實(shí)施的信息系統(tǒng)中,大多數(shù)企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),有的企業(yè)實(shí)施了ERP系統(tǒng)。然而,企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制系統(tǒng),但是與之相關(guān)的信息系統(tǒng)并不完善,可能導(dǎo)致內(nèi)部控制的實(shí)施和監(jiān)督失去有效的支撐。
在對(duì)企業(yè)審計(jì)過(guò)程中,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系存在各種各樣的問(wèn)題。
(1)管理當(dāng)局認(rèn)識(shí)不足,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不夠重視,或者對(duì)其缺乏正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)估。(2)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的運(yùn)作缺乏足夠的監(jiān)督。(3)法人治理結(jié)構(gòu)不完整,內(nèi)控組織虛設(shè)。(4)信息流通不暢,職責(zé)不清,責(zé)任不明。(5)內(nèi)部機(jī)制不健全,控制乏力。(6)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,內(nèi)部壓力不足。(7)內(nèi)部控制體系不完善。
三、完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建議
從實(shí)際出發(fā),建立內(nèi)控體系要緊緊依托已有的管理基礎(chǔ),要注意做到三個(gè)結(jié)合:即與公司管理現(xiàn)狀相結(jié)合;與QHSE[品質(zhì)(Quality)、健康(Health)、安全(Safety)和環(huán)境(Environment)]管理體系相結(jié)合;與公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相結(jié)合。財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)必須建立完善的管理制度,提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)管理水平,與現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理有機(jī)地協(xié)調(diào)起來(lái),促進(jìn)公司內(nèi)控體系的建立和完善。
1.建立高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度就是通過(guò)規(guī)范企業(yè)各部門(mén)、各崗位環(huán)節(jié)的職責(zé)、行為,達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理效率,使企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值增值的目的。因此,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系,并貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的始終。然后,在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系框架建立的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)和健全相關(guān)內(nèi)控制度。
2.培養(yǎng)內(nèi)控文化,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
泰勒曾指出:“在引進(jìn)最好的體系之后,獲得成功的程度同管理人員的能力、言行一致及其職權(quán)受到的尊重成正比例?!币?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)具有高度親和力、凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),必須要有企業(yè)文化的支撐。(1)培養(yǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)控文化,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)創(chuàng)造良好環(huán)境。(2)面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的各種風(fēng)險(xiǎn),首先,所有員工應(yīng)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。其次,公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。
3.人力資源環(huán)境
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系最終通過(guò)企業(yè)員工的行動(dòng)而加以完成,企業(yè)員工素質(zhì)控制的目的在于保證職工正直、忠誠(chéng)、勤奮、高效的工作能力,從某種程度上說(shuō),內(nèi)部控制的成效關(guān)鍵在于職工素質(zhì)的高低。因此,企業(yè)應(yīng)制定員工工作規(guī)范,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)考核和獎(jiǎng)懲力度,幫助員工提高業(yè)務(wù)素質(zhì),有利于從源頭上對(duì)財(cái)務(wù)信息加強(qiáng)管理,杜絕財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題。
4.強(qiáng)化監(jiān)督
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建立健全與有效執(zhí)行的同時(shí),監(jiān)督力度要跟上。
(1)落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。可以把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為一個(gè)專題審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行,也可以將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)作為審計(jì)對(duì)象進(jìn)行單獨(dú)審計(jì),幫助有關(guān)控制單位或部門(mén)逐步加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制起到應(yīng)有的作用。
(2)重視外部監(jiān)督。分工協(xié)作、彼此相關(guān)、相互促進(jìn),形成一個(gè)監(jiān)督的體系,共同保障企業(yè)的健康運(yùn)行。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系作為企業(yè)管理的不可缺少的環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)乃至社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生各種各樣的影響。隨著經(jīng)濟(jì)一體化,財(cái)務(wù)的真實(shí)性、公允性以及可靠性越來(lái)越受關(guān)注,但由于其發(fā)展的不完善,仍普遍存在著問(wèn)題,因此完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系具有重大意義。只有建立完善企業(yè)內(nèi)部控制體系才能提升企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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