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序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的高校信息化建設(shè)成果樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
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Abstract: The paper analyzed the content, features, and auditing point for informatization construction in colleges and universities in detail, described the on-adaptability of traditional auditing methods in audit informatization construction in colleges and universities, researched and proposed the audit strategy for the construction of informatization to ensure the effective use of informatization construction funds.
關(guān)鍵詞： 信息化建設(shè)；信息系統(tǒng)；審計(jì)；審計(jì)策略
Key words: informatization construction；information system；audit；audit strategy
中圖分類號：TP39;G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）20-0207-02
1 高校信息化建設(shè)的內(nèi)容
1.1 硬件建設(shè) 信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是硬件設(shè)備的配置。硬件設(shè)備主要為服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、信息交換設(shè)備、數(shù)據(jù)傳輸線路、信息存儲設(shè)備以及輸入/輸出設(shè)備等。服務(wù)器經(jīng)過信息交換設(shè)備由數(shù)據(jù)傳輸線路把計(jì)算機(jī)、信息輸入/輸出設(shè)備、信息存儲設(shè)備連接在一起，構(gòu)成硬件的基本體系結(jié)構(gòu)。硬件體系結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜，設(shè)備種類繁多，設(shè)備數(shù)量龐大，實(shí)現(xiàn)同一功能的硬件可來自不同商家。硬件的性能和品質(zhì)不同，工作穩(wěn)定性和生命周期不同，系統(tǒng)的綜合性能指標(biāo)會呈現(xiàn)較大的差異，建設(shè)費(fèi)用也會存在巨大的差異。
1.2 軟件建設(shè) 在信息化系統(tǒng)中，硬件是基礎(chǔ)，軟件是靈魂，運(yùn)行于硬件平臺的軟件真正體現(xiàn)信息處理和資源管理的智能性，信息化建設(shè)離不開軟件的支持。通常軟件被劃分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，其中系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、系統(tǒng)管理軟件以及固定功能的工具軟件等，而應(yīng)用軟件是指運(yùn)行于操作系統(tǒng)或系統(tǒng)管理軟件之上的各類與具體事務(wù)處理相關(guān)的軟件，應(yīng)用軟件種類很多，如財(cái)務(wù)管理軟件。目前，許多獨(dú)立運(yùn)行軟件的功能被集成在校園網(wǎng)中，高校內(nèi)部事務(wù)幾乎都由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或相關(guān)功能的軟件進(jìn)行處理。
1.3 系統(tǒng)維護(hù) 確保信息系統(tǒng)正常、高效和穩(wěn)定運(yùn)行需要對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)是信息化建設(shè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，小病不除必將釀成大患，直至信息系統(tǒng)癱瘓，造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容非常廣泛，從修復(fù)一個電源開關(guān)到更換一臺服務(wù)器，從修改軟件的一項(xiàng)配置到安裝一臺計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)等，每項(xiàng)工作都屬于系統(tǒng)維護(hù)的范疇。良好的系統(tǒng)維護(hù)工作有利于系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)行，更有利于綜合費(fèi)用的降低。系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用的合理性也應(yīng)屬于信息化建設(shè)的審計(jì)內(nèi)容。
1.4 系統(tǒng)升級 在信息技術(shù)高速發(fā)展條件下，信息系統(tǒng)的升級成為信息化建設(shè)的一項(xiàng)基本內(nèi)容。升級主要是指提升信息系統(tǒng)的功能和品質(zhì)等特性，系統(tǒng)升級比系統(tǒng)重建費(fèi)用少很多，甚至免費(fèi)。建設(shè)初期的系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)以及軟硬件的選購直接影響信息系統(tǒng)的升級費(fèi)用，合理的軟硬件結(jié)構(gòu)，如開放性等，十分有利于系統(tǒng)升級，即以合理投入提升系統(tǒng)的功能和品質(zhì)特性，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，而非推倒原有系統(tǒng)重新建設(shè)，否則造成建設(shè)資金的較大浪費(fèi)。
2 高校信息化建設(shè)的特點(diǎn)
高校信息化建設(shè)成果已經(jīng)成為高校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)的重要支柱，成為高校可持續(xù)發(fā)展的推動因素，是高校實(shí)力的象征，信息化建設(shè)被普遍認(rèn)同和接受，使用者總是希望網(wǎng)絡(luò)速度更快、功能更全、性能更好。從審計(jì)角度分析把握高校信息化建設(shè)特點(diǎn)是制定審計(jì)策略和實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的關(guān)鍵。
2.1 信息化建設(shè)專業(yè)性強(qiáng)，技術(shù)含量大 信息科技的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律決定了信息化建設(shè)大多選擇最新或較新的軟硬件版本，高技術(shù)應(yīng)用潮流化，其特點(diǎn)是專業(yè)性強(qiáng)，技術(shù)含量大。技術(shù)含量大的軟硬件，尤其是最新面市的軟硬件普遍具有較高的公司報(bào)價，不排除舞弊因素，終端用戶所面對的價格會更高。審計(jì)人員需要對系統(tǒng)總成本嚴(yán)格把關(guān)。
2.2 信息化建設(shè)起點(diǎn)高，資金投入大 所謂起點(diǎn)高，一是軟硬件先進(jìn)，二是建設(shè)指標(biāo)適度超前。高起點(diǎn)的信息化建設(shè)能滿足長遠(yuǎn)發(fā)展的需要，從設(shè)備選型到系統(tǒng)結(jié)構(gòu)規(guī)劃往往有一步到位的傾向，用于信息化建設(shè)的資金投入是巨大的。在巨大的資金投入中，即使是較小的不合理支出比例，亦能導(dǎo)致較大的經(jīng)濟(jì)損失。審計(jì)人員需要壓縮其水分。
現(xiàn)階段全國藝術(shù)院校包含音樂類院校信息化建設(shè)仍在起步和初級階段，主要存在以下幾方面問題：
（一）信息化發(fā)展不平衡
由于音樂院校專業(yè)的特點(diǎn)，雖然在教學(xué)管理上已經(jīng)應(yīng)用教務(wù)或辦公軟件處理教學(xué)事務(wù)，但在教學(xué)實(shí)踐中因資金或是教師問題，仍然以傳統(tǒng)的口傳心授、一對一教學(xué)的方式為主。僅少數(shù)專業(yè)院校在信息化建設(shè)上有投入，建立數(shù)字化資源平臺，鼓勵教師建設(shè)資源共享課、網(wǎng)絡(luò)精品課，引導(dǎo)學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)拓展與課后實(shí)踐。
（二）信息化建設(shè)不完善
由于全國高校音樂類專業(yè)相對較少，“211工程”院校僅一所，受專業(yè)特點(diǎn)和辦學(xué)條件的限制，一方面缺乏精品視頻課程資源及其建設(shè)成果，在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、資源共享上沒有普及；另一方面教師利用信息化手段教學(xué)的意識不足，限制了學(xué)生實(shí)踐操作能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，教學(xué)質(zhì)量和效果有待提高。
（三）監(jiān)督反饋機(jī)制不健全
雖然大部分音樂院校已經(jīng)應(yīng)用教學(xué)管理系統(tǒng)處理日常教學(xué)事務(wù)，但在學(xué)生評教、教師聽課、課后實(shí)踐、批改作業(yè)和考試形式等方面上仍停留在紙質(zhì)媒介、人工操作上，沒有利用信息化手段，教學(xué)過程的監(jiān)督反饋機(jī)制仍不健全。（四）教學(xué)手段相對滯后教學(xué)實(shí)踐過程中，大部分教師能合理使用多種教學(xué)手段，也有個別教師授課過分依賴電腦，甚至沒有板書，長時間播放PPT和視頻資料，阻礙了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性的發(fā)揮，影響教學(xué)質(zhì)量和學(xué)習(xí)效果。技術(shù)先進(jìn)的教學(xué)手段、豐富多樣的教學(xué)資源應(yīng)用水平不高，教師和管理者對教學(xué)信息化認(rèn)識不足。
二、構(gòu)建音樂院校信息化教學(xué)管理平臺
音樂院校的專業(yè)特點(diǎn)決定了教學(xué)資源多為視頻、音頻等多媒體形式，利用網(wǎng)絡(luò)資源可有效節(jié)約教學(xué)時間和成本，既能做到一對一教學(xué)，針對不同學(xué)生特點(diǎn)因材施教，又能在不同專業(yè)方向如聲樂、器樂教學(xué)資源共享，提高信息化水平。因此，改革傳統(tǒng)教學(xué)管理方法和手段，全面推進(jìn)教學(xué)管理信息化已經(jīng)是教育現(xiàn)代化的客觀要求，是當(dāng)前教育發(fā)展的新趨勢。
（一）信息化教學(xué)管理平臺意義
教學(xué)管理信息化不僅是教育資源數(shù)字化，還有管理工具和平臺建設(shè)的現(xiàn)代化。教學(xué)信息化在功能上不僅能更好地呈現(xiàn)知識，還可以有針對性地解決學(xué)習(xí)問題，增加智能性，使學(xué)生能夠在交互性的學(xué)習(xí)活動中提高學(xué)習(xí)的有效性，教學(xué)管理信息化最重要、最核心的是應(yīng)用廣度與深度。應(yīng)用越廣泛、需求更新和優(yōu)化得越快，教學(xué)信息化建設(shè)的推動力就越大，共享的問題就越好解決。隨著我國高等教育改革的不斷深化和教育現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，遵循高等音樂教育的特殊規(guī)律，充分利用音樂院校優(yōu)質(zhì)資源，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建先進(jìn)、高效、實(shí)用的信息化教學(xué)管理平臺，促進(jìn)音樂院校教學(xué)內(nèi)容、手段和方法革新。高校面臨著“教育質(zhì)量優(yōu)質(zhì)化的問題”，人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新可以充分利用信息技術(shù)的手段，而信息化教學(xué)管理平臺作為重要手段之一，一方面提高教師應(yīng)用信息技術(shù)水平，更新教學(xué)觀念，改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)效果；另一方面鼓勵學(xué)生利用信息手段主動學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)，對于培養(yǎng)適應(yīng)21世紀(jì)高素質(zhì)音樂人才有重要意義。
（二）信息化教學(xué)管理平臺指標(biāo)
教學(xué)信息化建設(shè)需要指標(biāo)體系，是建設(shè)步驟和效果的衡量標(biāo)準(zhǔn)，能客觀反映音樂院校教學(xué)發(fā)展的階段特征；同時其應(yīng)是一個動態(tài)指標(biāo)，反映現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。不但要有硬件方面的信息化要求，而且還有制度保障、精神層面的尤其是人觀念的信息化，需指定可操作性強(qiáng)的定量評價標(biāo)準(zhǔn)，更需要有明確的規(guī)劃定位、規(guī)章制度、內(nèi)容與手段、師資隊(duì)伍、管理理念等定性的建設(shè)指標(biāo)，把建設(shè)任務(wù)落到實(shí)處。
（三）現(xiàn)實(shí)任務(wù)
依據(jù)教學(xué)信息化建設(shè)指標(biāo)體系要求，主要解決兩方面的現(xiàn)實(shí)任務(wù)：定性指標(biāo)中，根據(jù)國家中長期發(fā)展綱要提出的素質(zhì)教育、國際化教育要求，建設(shè)內(nèi)容應(yīng)反映最新成果，教師方法和手段符合時代特征；定量指標(biāo)中，設(shè)備和資金投入、資源擁有量、教師和學(xué)生參與度、評價與監(jiān)控效果等均分階段的不同要求。
（四）分階段實(shí)施
音樂院校教學(xué)信息化建設(shè)應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)生個性化要求，使每位學(xué)生和教師均可在更高質(zhì)量、更豐富的教學(xué)資源下獲得應(yīng)有的發(fā)展，同時實(shí)現(xiàn)科學(xué)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和評價體系。還應(yīng)因地制宜、因材施教，確定重點(diǎn)專業(yè)和優(yōu)勢學(xué)科優(yōu)先發(fā)展，以提高教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo)、突出教學(xué)效果、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、質(zhì)量監(jiān)控措施到位，對于學(xué)生和教師反饋意見處理到位。教學(xué)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，應(yīng)在政策、資金、人力等方面給予支持。組織機(jī)構(gòu)上成立工作組分項(xiàng)組織實(shí)施。
建設(shè)初期，加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，依托各院?，F(xiàn)有教學(xué)管理平臺，定制符合音樂院校特點(diǎn)的教學(xué)資源網(wǎng)，結(jié)合特色專業(yè)和精品課程，籌建自有網(wǎng)絡(luò)課程，包括錄制視頻課程，將教學(xué)大綱、電子教案、教學(xué)作業(yè)等上傳至教學(xué)資源網(wǎng)。同時購入國內(nèi)外精品課程資源和網(wǎng)絡(luò)課程，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享。發(fā)展階段，利用豐富教學(xué)資源引導(dǎo)教師和學(xué)生應(yīng)用到日常教學(xué)和學(xué)習(xí)中，充分發(fā)揮其作用，同時鼓勵教師自建網(wǎng)絡(luò)課程、上傳優(yōu)質(zhì)教學(xué)資料為學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)提供優(yōu)質(zhì)資源。本階段通過有效鼓勵機(jī)制教師投入網(wǎng)絡(luò)課程資源科建設(shè)中，形成網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)與教學(xué)相互促進(jìn)的良性機(jī)制，幫助教師應(yīng)用信息技術(shù)提高教學(xué)質(zhì)量，資金保障上對課程資源建設(shè)有貢獻(xiàn)的師生和技術(shù)人員給予獎勵。音樂院校應(yīng)提高專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)教學(xué)的能力和水平，提高教育管理人員信息化規(guī)劃、管理和執(zhí)行能力。
關(guān)鍵詞：信息化建設(shè) 理念 教學(xué)模式 信息技術(shù)
教育部在《2003-2007年教育振興行動計(jì)劃》中提出要“實(shí)施教育信息化工程”，經(jīng)過幾年的努力，我國高校信息化建設(shè)取得了巨大的成就，大多數(shù)高校都建立了各自的信息網(wǎng)絡(luò)，信息化水平在不斷提高。但是從目前情況看，高校信息化仍存在諸多不足，信息化建設(shè)仍任重道遠(yuǎn)。
一、高校信息化建設(shè)對高校發(fā)展的推動作用
近年來高校信息化建設(shè)進(jìn)行得如火如荼，信息化使學(xué)校的管理更為便捷高效，學(xué)生的學(xué)習(xí)效果明顯提高，資源和成本得到有效的利用，浪費(fèi)得到遏制，對高校的發(fā)展起到了極為重要的作用，引發(fā)了教育教學(xué)的重大變革。
1.促進(jìn)了教學(xué)模式的豐富和發(fā)展
以課堂與老師為中心的傳統(tǒng)教學(xué)模式受到信息化的沖擊，網(wǎng)絡(luò)、電子課件、多媒體設(shè)備等先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)不斷在教學(xué)活動中得到運(yùn)用，輔助教學(xué)手段的豐富使得教學(xué)過程更為生動，教學(xué)效果明顯提高。課堂不再是老師單純的板書和講授，整個授課過程更具生動性、互動性和啟發(fā)性，課堂技術(shù)含量和知識量都大幅提高，教學(xué)質(zhì)量進(jìn)步明顯。
2.優(yōu)化了人才培養(yǎng)模式，提高了培養(yǎng)人才的素質(zhì)
高數(shù)量、高質(zhì)量的教學(xué)資源、信息資源的共享和傳播，使得高校教育更為靈活，學(xué)生學(xué)習(xí)更為自主。學(xué)生可以獲取更多的信息和資源，增強(qiáng)處理信息的能力，進(jìn)一步促進(jìn)其信息素養(yǎng)與自身創(chuàng)新能力，人才培養(yǎng)模式從注重知識傳授轉(zhuǎn)變?yōu)榕囵B(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和自主創(chuàng)新能力，并進(jìn)一步促使知識價值的轉(zhuǎn)化。信息化的發(fā)展對培養(yǎng)新型創(chuàng)新的高素質(zhì)人才起到了強(qiáng)力的催化作用。
3.保障了教育規(guī)模的擴(kuò)大和教育效益的提升
隨著高等教育大眾化時代的到來，高校教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，師資、教學(xué)場地等教學(xué)資源的不足是困擾各個高校的一大問題，通過網(wǎng)絡(luò)化和信息化來進(jìn)行教學(xué)容量的擴(kuò)充成為解決問題的有效手段。許多高校通過信息化的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了對本校教育資源的最大優(yōu)化，提高了辦學(xué)效益和辦學(xué)質(zhì)量。
4.提高了教學(xué)管理水平和工作效率
許多高校利用信息化建設(shè)提高了學(xué)校管理層面的辦公自動化水平，加快了學(xué)校管理業(yè)務(wù)流程的合理重組和管理職能的轉(zhuǎn)變，服務(wù)性功能進(jìn)一步突出，許多日常管理工作更為快捷，提高了工作效率，形成了高效的、充滿活力的新型管理機(jī)制。
二、高校信息化建設(shè)面臨的主要問題
1.思想觀念上認(rèn)識不到位，缺少統(tǒng)一規(guī)劃和長遠(yuǎn)目標(biāo)
當(dāng)前，數(shù)字化、信息化應(yīng)用不斷進(jìn)入企業(yè)、政府乃至家庭的各方各面。為適應(yīng)社會的發(fā)展，作為社會科技進(jìn)步的前沿陣地，高校紛紛開始建設(shè)高效發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用體系。然而許多高校信息化建設(shè)沒有長遠(yuǎn)規(guī)劃，資金投入只是以滿足現(xiàn)有的應(yīng)用為目標(biāo)，由于信息產(chǎn)業(yè)的更新?lián)Q代極為迅速，信息化建設(shè)投入的后備資金不足，勢必造成升級和維護(hù)的困難，使信息化建設(shè)難以可持續(xù)發(fā)展。
（1）對信息化理解不深，未能統(tǒng)籌規(guī)劃
教育信息化是項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，要求全校各個部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一，全局考慮，進(jìn)行信息化的建設(shè)，這樣全校資源才能有效共享，提高各項(xiàng)工作的效率。而許多高校的信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一思想和認(rèn)識，缺乏合理規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，信息化設(shè)備的配置不平衡。信息系統(tǒng)的開發(fā)由校內(nèi)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)分工不同自行組織實(shí)施，各系統(tǒng)采用的技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案差異很大，造成一些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)和代碼缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)之間的信息共享非常困難，影響了信息化資源的有效利用。各種應(yīng)用系統(tǒng)各自為政，顯得零亂和低效。
（2）制度和政策不健全
信息化建設(shè)應(yīng)是項(xiàng)長久的可持續(xù)發(fā)展的工程，需要建立與之配套的規(guī)章制度和政策方針，而許多高校都沒有建立完善的關(guān)于信息化工程的規(guī)章制度，對于信息化建設(shè)過程中的管理、使用和維護(hù)缺乏相應(yīng)的政策和規(guī)定，使得信息化建設(shè)難以規(guī)范，信息化成果不能有效利用。
（3）缺乏統(tǒng)一的強(qiáng)有力的校級信息化管理機(jī)構(gòu)
校園信息化建設(shè)無論從基礎(chǔ)設(shè)施論證、規(guī)劃和建設(shè)，還是相應(yīng)制度、政策制訂和日常管理都涉及學(xué)校的各個方面，這不僅需要一個強(qiáng)有力的技術(shù)支持部門，而且需要管理部門、業(yè)務(wù)部門和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的密切配合和參與。因此成立專門機(jī)構(gòu)來組織和管理整個學(xué)校的信息化工作對于從組織和制度上保障校園信息化工程的順利實(shí)施是非常必要的。而我國大多數(shù)高校缺少這樣一個強(qiáng)力的管理部門。
2.規(guī)劃不合理，重硬件輕維護(hù)，重建設(shè)輕應(yīng)用現(xiàn)象突出
高校信息化過程中普遍出現(xiàn)的一大問題是建成易，維護(hù)難。在建設(shè)過程中偏重于硬件設(shè)施的建設(shè)，在初始的硬件和軟件建設(shè)建成后，是否能有效利用卻是無人問津。有些部門缺少技術(shù)人員和維護(hù)人員，無力進(jìn)行相應(yīng)的后續(xù)更新和維護(hù)管理，空有一流的設(shè)備，卻發(fā)揮不出其應(yīng)有的作用。
我國高校的信息化建設(shè)現(xiàn)階段還處于從軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)向信息化應(yīng)用的過渡階段，許多高校投入巨資興建起信息網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)或購買了大量應(yīng)用軟件，建設(shè)成了很好的基礎(chǔ)平臺，但對硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)卻不能物盡其用。多數(shù)高校主要的軟件應(yīng)用平臺有教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等辦公自動化系統(tǒng)，它們存在的普遍問題是各自為政，自成體系，不能有效共享。真正能應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和管理的高信息化配套建設(shè)還很薄弱。
我國大多數(shù)高校對信息化建設(shè)不重視，學(xué)校投入大量資金進(jìn)行各項(xiàng)開發(fā)建設(shè)，但用于建設(shè)的資金分配卻不甚合理。有統(tǒng)計(jì)資料表明：高校投入資金的47%用于購買硬件，40%用于購買軟件，9%用來開發(fā)，只有4%計(jì)劃用來培訓(xùn)?！爸亟ㄔO(shè)，輕應(yīng)用”現(xiàn)象十分突出，造成了購買來的計(jì)算機(jī)半數(shù)以上沒有充分利用而處于閑置狀態(tài)。這使我國高校普遍存在一個突出問題：一方面資金利用不合理，一方面卻又陷入建設(shè)和維護(hù)經(jīng)費(fèi)不足的窘境。
3.忽視人力資源建設(shè)
我國高校許多部門信息技術(shù)力量都比較薄弱，信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力和維護(hù)能力較差，需要進(jìn)行大量的培訓(xùn)和教育，但許多高校對于人力方面的建設(shè)做得極為不夠。一方面學(xué)校沒有形成固定的長期的培訓(xùn)模式，另一方面由于沒有相應(yīng)的激勵機(jī)制，有些教師、管理人員和學(xué)生對參加相關(guān)培訓(xùn)積極性不高。造成了許多高校的師資隊(duì)伍和管理人員跟不上信息化的節(jié)奏，信息化素養(yǎng)不高，應(yīng)用效率較低。致使主要的應(yīng)用開發(fā)和維護(hù)工作仍嚴(yán)重依賴于校外公司技術(shù)力量或校內(nèi)學(xué)生，導(dǎo)致項(xiàng)目生命周期短，可維護(hù)性差且維護(hù)費(fèi)用高。因此，為充分利用信息化資源，促進(jìn)信息化工作穩(wěn)步、協(xié)同、有序的發(fā)展，必須建立切實(shí)有效的運(yùn)行機(jī)制，加強(qiáng)培訓(xùn)和人力資源建設(shè)。
三、加強(qiáng)理念建設(shè)是高校信息化建設(shè)的關(guān)鍵
空有優(yōu)秀的技術(shù)人員是無法解決信息化建設(shè)中的各種問題的，在高校推進(jìn)信息化的發(fā)展過程中，仍然存在許多落后和陳舊的理念，嚴(yán)重影響著信息化建設(shè)的發(fā)展。高校信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題追根溯源要從源頭，從思想觀念上來提高認(rèn)識，全民動員，這樣才能解決。理念的差異造成各個高校信息化建設(shè)的發(fā)展程度和信息化的利用效率各不相同。以往在高校的信息化建設(shè)中，主要突出基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，卻忽視了高校各級人員的思想觀念和相關(guān)理念，致使信息化建設(shè)中出現(xiàn)各種問題。因此必須加強(qiáng)信息化建設(shè)中的理念建設(shè)，提高高校各層次人群的信息化素養(yǎng)，使人們的思想觀念能適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。
1.領(lǐng)導(dǎo)者的理念：要與時俱進(jìn)，把握信息化趨勢
高校信息化建設(shè)是個巨大的工程，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，因此幾乎每個高校信息化建設(shè)的規(guī)劃和部署都是由校級領(lǐng)導(dǎo)親自把關(guān)。信息化建設(shè)中，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵，不但制定建設(shè)規(guī)劃，設(shè)定建設(shè)基準(zhǔn)，對設(shè)備、資源、人力和培訓(xùn)等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，而且要組織制定各項(xiàng)規(guī)章制度，使信息化建設(shè)后的管理和使用能有章可循，其目的是保障信息化成果能合理使用和有效使用。因此領(lǐng)導(dǎo)的理念必須緊跟時代步伐，大局觀強(qiáng)，對信息化的發(fā)展趨勢要有清楚的認(rèn)識，并能從自身做起，學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化理論，這樣才能統(tǒng)攬全局，高瞻遠(yuǎn)矚，全盤規(guī)劃，制定適合自己學(xué)校的信息化建設(shè)方案和長遠(yuǎn)目標(biāo)。
現(xiàn)在許多高校提出了建立專門的校級信息化管理機(jī)構(gòu)，設(shè)立對學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)、策略理解透徹，對信息化建設(shè)能全程負(fù)責(zé)的首席信息官CIO，使信息化發(fā)展能統(tǒng)籌規(guī)劃、集中建設(shè)。這種設(shè)想的提出，也反映了需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的理念建設(shè)，信息化建設(shè)需要具有先進(jìn)理念的領(lǐng)導(dǎo)者。 轉(zhuǎn)貼于
2.教師的理念：要緊跟時代步伐，充分掌握和利用信息化技術(shù)為教學(xué)科研服務(wù)
信息獲取能力、識別能力、接受能力、存儲能力、評價能力、利用能力以及創(chuàng)造能力已成為信息時代教師必備的信息能力。而有的教師卻忽視信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，信息意識較弱，觀念陳舊，他們排斥用多媒體系統(tǒng)來上課，不愿使用網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)和科研系統(tǒng)，信息能力低下，主要表現(xiàn)為缺乏信息檢索知識和計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。如果抱著這種傳統(tǒng)的觀念，不認(rèn)可信息化的優(yōu)勢，或是因教學(xué)、科研繁忙不愿花時間學(xué)習(xí)信息技術(shù)，寧愿采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)研究，必將對信息化的發(fā)展產(chǎn)生巨大的阻力，在一定程度上也會阻礙自身能力的發(fā)展。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是教師對信息化的理解不深，不能看到信息化能帶來的好處。因此學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對這些教師的信息化理念的培養(yǎng)，著重提供各種培訓(xùn)和體驗(yàn)活動，使其能體會到現(xiàn)代信息化對教學(xué)科研的幫助，并頒布各項(xiàng)條例鼓勵或規(guī)定其使用信息技術(shù)，使其從思想理念上認(rèn)可信息化，并利用信息技術(shù)為自己服務(wù)。教師在信息化過程中從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)化，要循序漸進(jìn)。
3.學(xué)生的理念：要充分理解信息化帶來的便利，自覺學(xué)習(xí)信息化技術(shù)
學(xué)生作為高校的主體，學(xué)習(xí)上已不再單純依賴書本和黑板，現(xiàn)化化教學(xué)信息手段的應(yīng)用使學(xué)生的學(xué)習(xí)有了更大的自主性和靈活性，也使得學(xué)生的學(xué)習(xí)效率大幅提高。當(dāng)前高校一卡通的實(shí)行，大量信息終端的設(shè)立，使傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)生活中融入了大量的信息化內(nèi)容，對學(xué)生信息化素質(zhì)的要求也越來越高。高校學(xué)生現(xiàn)階段對信息化知識的學(xué)習(xí)態(tài)度呈兩極分化態(tài)勢：一極對信息化持積極態(tài)度，他們從思想上認(rèn)識現(xiàn)代化信息手段的重要性，對信息化理論的學(xué)習(xí)有迫切要求，利用各種途徑學(xué)習(xí)信息化知識；而另一極則仍以傳統(tǒng)的書本學(xué)習(xí)為主，思想上認(rèn)為只要從書本中學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識即可，沒有認(rèn)識到信息化的優(yōu)勢，不愿投入精力進(jìn)行現(xiàn)代化電子信息技術(shù)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。
學(xué)生是善于接受新事物的群體，信息化帶來的便利很容易使他們從理念上重視信息化資源的使用。但同時也要給以合適的引導(dǎo)，使他們摒棄不良的網(wǎng)絡(luò)習(xí)慣和網(wǎng)上誘惑，使信息網(wǎng)絡(luò)能成為他們學(xué)習(xí)和生活的工具。因此要合理引導(dǎo)他們利用學(xué)校信息化資源，將大量的學(xué)習(xí)資源、校內(nèi)公告及時在網(wǎng)絡(luò)上公布，以此培養(yǎng)學(xué)生的信息化熱情，正確引導(dǎo)他們從學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)知識到通過互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)的過程，將信息網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)變成自覺學(xué)習(xí)、自我發(fā)現(xiàn)、自我探索的工具。在高校學(xué)生中應(yīng)培養(yǎng)這樣一種理念：應(yīng)像看書寫字一樣利用信息網(wǎng)絡(luò)，不知如何利用網(wǎng)上信息，就等于成為了高校中的“文盲”。
4.管理人員的理念：應(yīng)著重培養(yǎng)服務(wù)的意識，自覺利用信息化辦公平臺
高校管理人員是校園信息化系統(tǒng)使用的主體，網(wǎng)上辦公是信息化建設(shè)的一個基本目標(biāo)。不同于教師階層，我國多數(shù)高校的管理人員仍存在素質(zhì)不高，層次參差不齊等問題，許多人員信息化水平較低，習(xí)慣于按傳統(tǒng)的手工模式進(jìn)行日常辦公。因此加強(qiáng)教育和培訓(xùn)是十分重要的。尤其是要加強(qiáng)管理人員在觀念上對信息化的理解，在理念上跟上學(xué)校和社會信息化的步伐，培養(yǎng)辦公人員的信息化意識，使其能對工作領(lǐng)域內(nèi)的信息化應(yīng)用提出合理化建議，從而實(shí)現(xiàn)效率的提高和成本的節(jié)約。高校管理人員的服務(wù)精神在信息化建設(shè)過程中應(yīng)起貫穿和指導(dǎo)作用。
5.技術(shù)人員的理念：應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識，樹立合作意識，強(qiáng)調(diào)管理和維護(hù)
專業(yè)技術(shù)人員能緊跟科技發(fā)展的步伐，在建設(shè)和維護(hù)中發(fā)揮著主導(dǎo)作用。但他們建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)基本停留在技術(shù)層面，而對各部門實(shí)際的需求卻不能很好地把握。因此與一般技術(shù)人員不同，高校信息化技術(shù)人員要培養(yǎng)服務(wù)意識，加強(qiáng)與校內(nèi)各個部門和實(shí)際使用者的交流和合作，深入調(diào)研，了解各部門的實(shí)際需求，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，加強(qiáng)創(chuàng)新性和務(wù)實(shí)性，綜合考慮技術(shù)層面和實(shí)際應(yīng)用的需要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)。同時要明確信息化建設(shè)是“三分建設(shè)，七分管理和維護(hù)”這一理念，強(qiáng)調(diào)有效的維護(hù)和管理才能使信息化建設(shè)成果發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
四、結(jié)束語
大力進(jìn)行信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然趨勢，一方面，飛速發(fā)展的現(xiàn)代信息社會對人才培養(yǎng)的模式、人才的素質(zhì)等提出了更高更新的要求，需要高等學(xué)校培養(yǎng)出更多適應(yīng)現(xiàn)代社會需要的人才。另一方面，高等教育本身需要以變革求生存，以創(chuàng)新求發(fā)展，突破傳統(tǒng)教育模式的束縛，走向教育現(xiàn)代化。這兩方面都需要以教育信息化作為支撐，教育信息化是我國高等學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展的必由之路。
信息化要發(fā)展，理念要先行，信息化理念的建設(shè)是高校信息化建設(shè)中的重要方面，信息化的發(fā)展依賴于理念的進(jìn)步，樹立正確的信息化理念，才能促進(jìn)信息化建設(shè)合理有序地發(fā)展。各高校要從思想觀念上提高對信息化建設(shè)的認(rèn)識，加強(qiáng)教育和培訓(xùn)工作，每個人都要把信息化技術(shù)作為自己工作學(xué)習(xí)中的重要工具，不斷學(xué)習(xí)和更新自身的信息化知識，解決相關(guān)的信息化問題，充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，利用信息化系統(tǒng)為自己、學(xué)校服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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信息化自助服務(wù)是指有服務(wù)需求的主體通過互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取、傳遞其所定制的信息和數(shù)據(jù)，是一種新型的便捷服務(wù)模式。[4]目前銀行業(yè)、電信業(yè)提供的自助服務(wù)應(yīng)用較多，在企業(yè)的電子商務(wù)上應(yīng)用也較為廣泛。高校信息化自助服務(wù)則是指面向高校師生對象的，用戶可借助自助終端，通過智能環(huán)境獲得教學(xué)、科研、管理、圖書、生活等各方面的信息服務(wù)，并進(jìn)行自助式的管理。在高校信息化浪潮中，我們需考慮充分運(yùn)用新技術(shù)來打破校園管理長期大量依賴人工的操作方式，促進(jìn)自助服務(wù)模式的拓展，提高服務(wù)質(zhì)量與效益。筆者基于云計(jì)算和虛擬化技術(shù)構(gòu)建了基于自助的校園個人智慧的應(yīng)用模式，如圖2所示。
如圖1所示，該系統(tǒng)的部署是基于物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)增強(qiáng)的感知和更深入智能化的基礎(chǔ)之上。該模式下自助服務(wù)的途徑和模式以云計(jì)算和虛擬化技術(shù)作為主要的技術(shù)保障，用戶的需求實(shí)現(xiàn)是在全面智能的環(huán)境中，通過自助服務(wù)平臺，借助廣泛感知的自助終端設(shè)備完成。針對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的處理，應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況合適地選擇全虛擬化、半虛擬化和硬件虛擬化處理，即對關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行選擇虛擬化，總體完成數(shù)據(jù)中心的虛擬化。[5]同時建立起集中化的私有云數(shù)據(jù)中心，通過服務(wù)器虛擬化及桌面虛擬化，構(gòu)建涵蓋校園智慧管理和服務(wù)、安全、網(wǎng)管中心和一卡通等信息應(yīng)用系統(tǒng)的云計(jì)算環(huán)境，提高服務(wù)系統(tǒng)的效率，并同時進(jìn)行基于個人云的個性化服務(wù)體驗(yàn)。個人云是公有云到私有云的一個轉(zhuǎn)變，是云計(jì)算在個人領(lǐng)域的延伸，它的優(yōu)勢較為明顯，即無所不在、廉價甚至免費(fèi)、性能按需取用等?；趥€人云可提供的存儲功能和文檔云等服務(wù)功能，校園用戶只需要一個自助終端，即任何可以連接網(wǎng)絡(luò)的瘦客戶端設(shè)備，通過瀏覽器或者專用程序，就可以訪問駐留在服務(wù)器端的“個人云”，并完成各種應(yīng)用，如：電郵、網(wǎng)絡(luò)社交、選課測評系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書館借閱、自助打印、自助繳費(fèi)、校園信息查詢等等。[6]用戶體驗(yàn)和傳統(tǒng)的個人電腦是一樣的，只是更為輕便化、移動化、智能化，且能夠?qū)崿F(xiàn)資源的整合、節(jié)約成本，突破存儲能力的限制，同時加大自助管理的彈性，以全方位、周到地實(shí)現(xiàn)個性化應(yīng)用，按需完成個人計(jì)算及自助服務(wù)管理。
四、挑戰(zhàn)與展望
基于統(tǒng)一平臺的智慧校園建設(shè)框架和用戶自助智慧應(yīng)用系統(tǒng)的部署，結(jié)合了當(dāng)前熱門的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算與虛擬化技術(shù)，它的優(yōu)勢首先在于實(shí)現(xiàn)更高程度上的智能化，能夠滿足當(dāng)前高校師生用戶的個性化要求；其次加大自助管理的彈性能適應(yīng)未來高校信息化建設(shè)中不斷變化的需求；最后是利于資源的融合、人力物力等成本的節(jié)約，推動高校信息化建設(shè)早日實(shí)現(xiàn)高效化和低碳化。但是在具體實(shí)施的過程中，一定程度上將會面臨一些挑戰(zhàn)?？赡茴A(yù)測到的，首先是系統(tǒng)整合集成中存在的困難，如：各級系統(tǒng)的兼容性不強(qiáng)，原創(chuàng)和創(chuàng)新性優(yōu)質(zhì)資源匱乏，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)創(chuàng)新調(diào)整的難度高等，必須首先克服原有架構(gòu)的擴(kuò)展瓶頸。其次是自助服務(wù)在推進(jìn)過程中也會遇到的困難，如：自助終端產(chǎn)品的發(fā)展方向是趨向人性化、節(jié)能型和環(huán)保型的產(chǎn)品，而目前已有的設(shè)備并不廉價，在開發(fā)和普及應(yīng)用上面臨高門檻的挑戰(zhàn)；同時用戶采納和評價自助終端的重要標(biāo)準(zhǔn)是可用性和安全性，而當(dāng)前復(fù)雜信息系統(tǒng)處理問題時的安全仍然沒有得到最大化保障；另一方面，數(shù)據(jù)中心虛擬化在很多行業(yè)和領(lǐng)域只是被提上議程，虛擬化技術(shù)仍然沒有成熟，在大數(shù)據(jù)的處理、挖掘和利用方面也有待于進(jìn)一步深入研究。[7]
五、結(jié)束語
智慧校園的建設(shè)是推動高等院校信息化建設(shè)的重大舉措，旨在提高校園工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境的質(zhì)量，營造一個智能、創(chuàng)新、開放的高校環(huán)境，科學(xué)地開發(fā)與部署能夠有力推進(jìn)高校教育理念和人才培養(yǎng)模式的深刻變革，并促進(jìn)學(xué)校核心競爭力的提高。目前智慧校園的建設(shè)還處在起步階段，如同一切新生事物，要實(shí)現(xiàn)真正意義上“智慧”的教育，還有一個漫長的過程，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。相關(guān)問題的出現(xiàn)和解決將會推動智慧校園應(yīng)用的不斷優(yōu)化，在智慧校園建設(shè)的過程中仍然需要不斷探索、不斷提高與完善，最終實(shí)現(xiàn)智慧校園建設(shè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】高校數(shù)字檔案館建設(shè)；高校檔案信息化；云計(jì)算
高校數(shù)字檔案館建設(shè)中所需的經(jīng)費(fèi)支持力度不夠、設(shè)備技術(shù)條件不好、人員配備不足等因素導(dǎo)致很多高校的數(shù)字檔案館建設(shè)只能是紙上談兵。而云計(jì)算以其低成本、高效能的優(yōu)勢無疑可以優(yōu)化高校數(shù)字檔案館建設(shè)模式，加快高校檔案信息化發(fā)展步伐。
一、云計(jì)算概述
根據(jù)業(yè)內(nèi)共識，云計(jì)算是一種通過網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一組織和靈活調(diào)用各種ICT信息資源，實(shí)現(xiàn)大規(guī)模計(jì)算的信息處理方式，是一種可以隨時隨地方便而按需地通過網(wǎng)絡(luò)訪問可配置計(jì)算資源（如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用程序和服務(wù)）共享池的模式。云計(jì)算的基本原理是將多個成本相對較低的計(jì)算實(shí)體通過網(wǎng)絡(luò)整合成一個具有強(qiáng)大計(jì)算處理能力的系統(tǒng)，以服務(wù)的形式將軟件、平臺、基礎(chǔ)架構(gòu)等提供給用戶。用戶所處理的數(shù)據(jù)并不存儲在本地，而是保存在互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心里面，并且云計(jì)算服務(wù)提供商提供大量專業(yè)人員對數(shù)據(jù)中心進(jìn)行專業(yè)化管理，維護(hù)硬件、安裝和升級軟件、防范病毒和各類網(wǎng)絡(luò)攻擊。
二、高校數(shù)字檔案館建設(shè)概述
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，建設(shè)高校數(shù)字檔案館已是高校信息化的必然趨勢。高校數(shù)字檔案館是信息時代高校檔案館新的存在形式，是信息時代保存高校記憶的重要方式。目前，國內(nèi)一些知名大學(xué)已經(jīng)在檔案信息化建設(shè)方面取得了顯著成效。例如，南京大學(xué)檔案館從1983年就開始在國內(nèi)首次采用計(jì)算機(jī)管理科技檔案信息。先后自主研究和開發(fā)了多套檔案管理軟件，其中“南大之星”檔案管理軟件已為湖北省內(nèi)多所高校檔案機(jī)構(gòu)使用。上海交通大學(xué)檔案館聯(lián)合多個單位開發(fā)和研制的《上海交通大學(xué)數(shù)字檔案館》項(xiàng)目，于2008年順利通過了由上海市檔案局組織的成果鑒定，標(biāo)志著全國高校第一個數(shù)字檔案館建設(shè)成功。
近年來，高校數(shù)字檔案館建設(shè)取得了可喜的進(jìn)展，但也存在一些亟待解決的問題。一方面，一些高校檔案意識薄弱，檔案管理理念滯后，未意識到高校建設(shè)數(shù)字檔案館的必要性。另一方面，在高校數(shù)字檔案館建設(shè)中，設(shè)備技術(shù)支持、專業(yè)人員配備、后期擴(kuò)容維護(hù)等方面經(jīng)費(fèi)投入很大，不是所有高校都具備建設(shè)數(shù)字檔案館的實(shí)力。
三、云計(jì)算應(yīng)用于高校數(shù)字檔案館建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)
從建設(shè)成本方面看，高校無需投入大量資金購置、安裝、管理維護(hù)數(shù)字檔案館建設(shè)中所需的設(shè)備，只需配備接入云平臺的簡單用戶終端，由云端統(tǒng)一管理軟硬件資源，高校檔案館可按需使用云端ICT資源，按量支付服務(wù)費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)成本的降低。
從信息存儲方面看，云存儲為高校數(shù)字檔案館日益增多的館藏資源提供海量存儲空間。傳統(tǒng)的存儲方式要避免客戶端和服務(wù)器的瓶頸，而云存儲應(yīng)用靈活而先進(jìn)的分布式算法，在存儲量和分布式規(guī)模增加的時候盡量保證檢索的效率。
從資源共享方面看，云計(jì)算實(shí)現(xiàn)了ICT資源的集成，高校檔案館能夠共享云平臺上的服務(wù)器、存儲空間等，使用統(tǒng)一規(guī)范的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，避免各高?！肮聧u”式檔案信息化建設(shè)帶來的ICT資源重復(fù)建設(shè)。
從利用服務(wù)方面看，數(shù)字檔案館的云服務(wù)平臺能實(shí)現(xiàn)多種服務(wù)形式的開展，如個性化服務(wù)、知識服務(wù)等，充分體現(xiàn)以用戶為中心的服務(wù)思想。高校檔案館借助云服務(wù)平臺能夠?qū)崿F(xiàn)為校內(nèi)各部門及社會提供多元化檔案服務(wù)，不斷提升高校檔案利用服務(wù)工作水平。
四、云計(jì)算環(huán)境下高校數(shù)字檔案館的構(gòu)建
（一）系統(tǒng)功能需求分析。需求分析是基于云計(jì)算的數(shù)字檔案館設(shè)計(jì)、開發(fā)與實(shí)施的重要依據(jù)。需求分析的準(zhǔn)確性、科學(xué)性是影響基于云計(jì)算的數(shù)字檔案館系統(tǒng)工程成功的重要因素。
1.收集功能。檔案收集是高校檔案館面向校內(nèi)各個檔案形成部門開展的主要工作，也是高校檔案館信息資源不斷豐富和積累的源頭。在進(jìn)行需求調(diào)研時需要確定：高校檔案館與其他各部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、任務(wù)分工方式；高校檔案館接收其他部門電子信息的約定（例如移交途徑、格式等）；檔案收集工作與館內(nèi)其他業(yè)務(wù)工作之間的信息流關(guān)系；檔案接收處理過程中產(chǎn)生的所有信息，哪些需要記錄、跟蹤、管理等。
2.管理功能。為了改變目前一些高校各類檔案信息單獨(dú)建立數(shù)據(jù)庫文件、檔案信息檢索及利用等方式比較落后的現(xiàn)狀，應(yīng)對高校檔案館內(nèi)各檔案門類之間的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)化管理；將各類檔案信息按照各部門的權(quán)限進(jìn)行配置，實(shí)現(xiàn)館內(nèi)全部檔案信息的集成化管理和權(quán)限范圍內(nèi)信息資源的共享。
3.保存功能。云環(huán)境中數(shù)字檔案館能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字檔案長久的安全保存，包括數(shù)據(jù)的長期保存以及安全的海量數(shù)據(jù)存儲空間。高校檔案館保存的是學(xué)校的歷史、文化、記憶，檔案信息的安全保障是至關(guān)重要的。同時，隨著數(shù)字資源的不斷增多，高校檔案館應(yīng)適應(yīng)高校檔案工作未來發(fā)展需求，不斷擴(kuò)展數(shù)字資源存儲空間，從而確保能夠不間斷地記載學(xué)校歷史，傳承學(xué)校文化。
4.利用功能。高校檔案館應(yīng)將學(xué)校發(fā)展過程中形成的重要信息資源進(jìn)行系統(tǒng)化整合、編研，為學(xué)校各級部門提供多元化利用服務(wù)，提高檔案服務(wù)工作水平。云環(huán)境中高校數(shù)字檔案館應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以較低的用戶端設(shè)備要求，滿足利用者對檔案信息的快速、準(zhǔn)確、全面的查詢要求，實(shí)現(xiàn)開放檔案信息的共享和網(wǎng)絡(luò)化利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息智能編研、深度挖掘，實(shí)現(xiàn)參考咨詢服務(wù)、個性化服務(wù)等多種服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)用戶統(tǒng)計(jì)管理、權(quán)限管理、日志統(tǒng)計(jì)等功能。
（二）基礎(chǔ)架構(gòu)。筆者曾經(jīng)在《基于云計(jì)算的數(shù)字檔案館建設(shè)與服務(wù)研究》一文中根據(jù)云計(jì)算服務(wù)體系結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)了基于云計(jì)算的數(shù)字檔案館基礎(chǔ)架構(gòu)，該架構(gòu)同樣適用于云環(huán)境中高校數(shù)字檔案館的建設(shè)。高校可以結(jié)合自身需求對各層服務(wù)進(jìn)行選擇及調(diào)整，以便服務(wù)于本校檔案工作，但總體框架不脫離該基礎(chǔ)架構(gòu)。
1.基礎(chǔ)設(shè)施層。該層提供數(shù)字檔案館所需的計(jì)算、存儲等資源來裝載相關(guān)應(yīng)用。該層利用虛擬化技術(shù)實(shí)現(xiàn)一臺物理機(jī)上運(yùn)行多個虛擬機(jī)。例如，虛擬化技術(shù)將服務(wù)器資源邏輯切分，形成虛擬資源池，為高校數(shù)字檔案館提供檔案存儲、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)人璧南鄳?yīng)資源，并且有利于進(jìn)行檔案數(shù)字資源的備份、移動和復(fù)制。
2.平臺層。該層是一個應(yīng)用程序的共享平臺，可運(yùn)行多種應(yīng)用程序的所有負(fù)載，支持現(xiàn)有應(yīng)用程序的整合并且高效地構(gòu)建新應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)高校檔案館對應(yīng)用程序的有效控制，包括檔案接收、虛擬庫房管理等。例如利用多租戶技術(shù)，能讓一個單獨(dú)的應(yīng)用實(shí)例為高校內(nèi)多個檔案移交部門服務(wù)，并且對各部門移交的數(shù)字資源保持良好的隔離性和安全性。
3.應(yīng)用層。該層提供可擴(kuò)展服務(wù)接口，根據(jù)用戶需求提供相應(yīng)的應(yīng)用接口，實(shí)現(xiàn)用戶對應(yīng)用層的訪問。例如，該層整合了平臺層所提供的應(yīng)用軟件，由于支持公開協(xié)議（如HTML4、HTML5），高校檔案館只需配置一個簡單用戶終端接入網(wǎng)絡(luò)后就能訪問該層的應(yīng)用，無需安裝和升級軟件，按需求量服務(wù)，按服務(wù)計(jì)費(fèi)，從而節(jié)省數(shù)字檔案館建設(shè)成本。
4.終端用戶層。云環(huán)境中高校數(shù)字檔案館的用戶終端不需要強(qiáng)大的運(yùn)算能力即可響應(yīng)用戶操作，保證用戶的良好使用體驗(yàn)。用戶可以利用多種終端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)，直接訪問應(yīng)用層，獲取相應(yīng)服務(wù)。例如，使用移動終端設(shè)備比如手機(jī)、平板電腦等接入網(wǎng)絡(luò)后，即可獲取高校數(shù)字檔案館云平臺提供的各種服務(wù)。
近年來興起的云計(jì)算技術(shù)給數(shù)字檔案館的建設(shè)帶來了新機(jī)遇，也給高校數(shù)字檔案館的建設(shè)提供了新思路。云環(huán)境中高校數(shù)字檔案館建設(shè)方案的實(shí)現(xiàn)，在技術(shù)上沒有太多障礙，但實(shí)施起來是一項(xiàng)長期且艱難的工作任務(wù)，但可以肯定，云計(jì)算技術(shù)的迅速發(fā)展將對高校檔案信息化進(jìn)程產(chǎn)生越來越大的影響。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞：云計(jì)算； 高校信息化； 信息化建設(shè)
在當(dāng)今信息化技術(shù)中，云計(jì)算技術(shù)做為先進(jìn)的技術(shù)占據(jù)了信息化技術(shù)的重要地位，云計(jì)算技術(shù)隨處可見，人“云”亦“云”，各種服務(wù)商、硬件提供商和軟件提供商等，無不涉及到云計(jì)算技術(shù)。隨著云計(jì)算技術(shù)的提出，從研究實(shí)現(xiàn)，到真正應(yīng)用，已經(jīng)歷經(jīng)數(shù)年，伴隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，高校信息化技術(shù)也隨之不斷發(fā)展。結(jié)合高校信息化發(fā)展的特點(diǎn)，云計(jì)算技術(shù)在高校信息化中也有其自身的發(fā)展成果。
一、云計(jì)算的發(fā)展
云計(jì)算既是一種商業(yè)模式，也是一種技術(shù)模式。從商業(yè)模式上看，是一切皆服務(wù)的模式，即改變傳統(tǒng)的“買”為“租”的商業(yè)模式，讓使用者可以從底層的管理和投入中解放出來，形成新的分工模式，即管理者（服務(wù)提供者）更專業(yè)，而使用者更方便。從技術(shù)模式上看，是一種資源的池化，通過網(wǎng)絡(luò)（如互聯(lián)網(wǎng)）向用戶提供按需按量的計(jì)算服務(wù)，而池化的關(guān)鍵技術(shù)就是虛擬化。云計(jì)算主要包括IaaS（基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)）、PaaS（平臺即服務(wù)）、SaaS（軟件即服務(wù)）三種服務(wù)模式。目前云計(jì)算技術(shù)已經(jīng)趨向成熟，也已經(jīng)大規(guī)模的得到了應(yīng)用，可以從以下三方面看出：
1.業(yè)界的分析
從Gartner分析結(jié)果可以看出，云計(jì)算技術(shù)已經(jīng)連續(xù)3年進(jìn)入Top10，并且連續(xù)兩年位居榜首。
2.政府的支持
在國家層面上，云計(jì)算已經(jīng)成為戰(zhàn)略技術(shù)。2011年3月5日，國家發(fā)改委提交《關(guān)于2010年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與2011年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃草案的報(bào)告》給予信息惠民等重大應(yīng)用示范工程。
3.技術(shù)的成熟
在技術(shù)層面上，云計(jì)算技術(shù)已經(jīng)從虛無飄渺的云逐步向?qū)嵱玫脑萍夹g(shù)發(fā)展，從硬件到軟件、從服務(wù)器、存儲到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從基礎(chǔ)平臺到應(yīng)用平臺，都有各大IT 廠商的強(qiáng)有力的技術(shù)支持。由此可以看出，云計(jì)算技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入快速發(fā)展和普及的階段，云已經(jīng)并非遙不可及，借助當(dāng)前成熟的云計(jì)算技術(shù)，用戶可以方便地部署和運(yùn)行自己的云計(jì)算系統(tǒng)。
二、云計(jì)算對高校信息化建設(shè)的影響
云計(jì)算技術(shù)在高校的發(fā)展，已經(jīng)從原來的理論步入實(shí)際應(yīng)用。隨著云計(jì)算技術(shù)的進(jìn)一步成熟，高校的云計(jì)算需求和發(fā)展也隨之發(fā)展，特別在數(shù)據(jù)中心的建設(shè)中，云計(jì)算伴隨著數(shù)據(jù)中心的發(fā)展而發(fā)展。
1.云計(jì)算簡化了基礎(chǔ)設(shè)施，降低了建設(shè)成本
在云計(jì)算技術(shù)組成的網(wǎng)絡(luò)新模式中，學(xué)校只需通過其提供的基礎(chǔ)架構(gòu)對外提供“租賃產(chǎn)品”和“購買服務(wù)”，這樣學(xué)校在基礎(chǔ)投資上只需投入較少的資金就可以打造學(xué)校所需的硬件信息化環(huán)境，而云計(jì)算只要最小化配置終端設(shè)備的需求，對于各軟件的技術(shù)更新以及產(chǎn)品升級換代的問題，根本不用擔(dān)憂，這些都云客戶端都可以為你完成，讓使用者始終擁有最新的技術(shù)硬件環(huán)境。教師只需根據(jù)需要“下載”云端中的軟件直接來使用，由此可以避免安裝沖突。另外，使用者不必再固定使用同一臺特定的計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和訪問、進(jìn)行教學(xué)等，學(xué)校也不用再配備很多的軟硬件管理員。
2.云計(jì)算保障高校信息安全，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存儲
隨著高校教學(xué)信息化模式的推廣，教學(xué)過程大量依賴多媒體技術(shù)，學(xué)校的機(jī)房幾乎變成公認(rèn)的病毒集散地。安裝殺毒軟件，除了支付使用費(fèi)，還要定期更新，而且還會出現(xiàn)殺毒軟件被誤刪除的危險。保證信息安全成為了機(jī)房管理部門的重要問題，而通過云計(jì)算所提供的云儲存，可以有效的為數(shù)據(jù)提供安全服務(wù)，云儲存是將網(wǎng)絡(luò)中大量不同類型的儲存設(shè)備集合到一體，進(jìn)而來為外界提供有效的存儲和業(yè)務(wù)訪問服務(wù)，使用者僅憑借密碼既可以獲取所需重要數(shù)據(jù)，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)的破算與丟失，同時，數(shù)據(jù)的幾種存儲更方便安全監(jiān)察，降低使用者的成本預(yù)算。
3.云計(jì)算將實(shí)現(xiàn)教育資源的開放和共享
關(guān)鍵詞： 信息化建設(shè)；優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源整合；數(shù)字平臺；信息化重要因素
0 引言
當(dāng)前發(fā)達(dá)國家的教育改革中，已經(jīng)開始把教育信息化程度作為衡量教育現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志。[1]我國教育信息化已經(jīng)取得顯著進(jìn)展，但與人民群眾的需求和世界發(fā)達(dá)國家水平相比還有明顯差距。[2]
提高信息化水平、打造數(shù)字化平臺，對于高等院校來說，是大勢所趨，也是加速全社會信息化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)力量。
1 研究背景和信息化現(xiàn)狀
1.1 研究背景
伴隨著數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)與互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及與發(fā)展，信息化建設(shè)已逐漸成為各行各業(yè)實(shí)施有效的綜合業(yè)務(wù)管理、品牌形象展示、高效信息溝通最方便、最快捷的現(xiàn)代化手段。
當(dāng)今時代，數(shù)字化平臺建設(shè)的進(jìn)程不僅僅標(biāo)志著一個國家的綜合實(shí)力水平，而且還直接標(biāo)志了該國科技實(shí)力強(qiáng)弱的重要指標(biāo)。面對數(shù)字化技術(shù)帶來的高效率的工作環(huán)境，企業(yè)、高等院校、科研院所也毫無例外的加入到數(shù)字化辦公的行列中來。
信息化手段的產(chǎn)生，打破了“酒香不怕巷子深”的傳統(tǒng)理念。對于一個機(jī)構(gòu)來說，當(dāng)面臨諸如“邁出國門走向世界；與國際接軌；樹立品牌，打造精品”等問題時，相當(dāng)于在解決“如何宣傳自己；如何提高辦公效率；如何降低運(yùn)營成本”的命題。
1.2 信息化現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，我國高校網(wǎng)絡(luò)教育迅速興起，并取得了長足發(fā)展。從1999年開始迄今，已有67所高等學(xué)校開展了網(wǎng)絡(luò)教育試點(diǎn)工作，注冊學(xué)生近百萬，高校網(wǎng)絡(luò)教育已經(jīng)形成一定規(guī)模，并且開發(fā)使用了大量的多媒體教學(xué)資源，逐步形成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教學(xué)與管理方式，同時吸引了大量社會資金投入網(wǎng)絡(luò)教育，促進(jìn)了高校信息化建設(shè)。但是，在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題，如少數(shù)試點(diǎn)高校思想觀念不適應(yīng)，管理制度不健全，辦學(xué)條件建設(shè)相對滯后，優(yōu)秀教學(xué)資源相對缺乏，特別是個別試點(diǎn)高校嚴(yán)重違規(guī)辦學(xué)，影響了高校網(wǎng)絡(luò)教育的正常秩序。[3]
教育系統(tǒng)信息化建設(shè)是近幾年教育部工作的重點(diǎn)內(nèi)容。
教育部2010年工作重點(diǎn)中曾談到關(guān)于“推進(jìn)教育信息化和優(yōu)質(zhì)教育資源共享”和“加快發(fā)展繼續(xù)教育”；與此同時，隨著《國家中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要（2011-2020）》的出臺，配套政策逐漸明晰，對于建設(shè)人才的培訓(xùn)需求日益高漲。
2 信息化建設(shè)的意義及作用
2.1 信息化建設(shè)的作用
面對新時期新階段的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何利用好現(xiàn)代科技技術(shù)帶來的數(shù)字化平臺的優(yōu)勢；如何依托數(shù)字平臺做好優(yōu)質(zhì)教育資源共享；如何借助數(shù)字化平臺做好教學(xué)工作中的綜合業(yè)務(wù)管理成為教育系統(tǒng)信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵問題！尤其是如何利用好信息化、建設(shè)好管理平臺成為樹立自我品牌、提高管理效率、降低辦學(xué)成本、整合優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的一項(xiàng)重要工作。
2.2 信息化建設(shè)的意義
信息化的潮流引導(dǎo)了新的宣傳、管理手段。信息化對于高等院校來說，數(shù)字化平臺建設(shè)的意義不僅僅在于宣傳自我，更多的在于展示學(xué)校產(chǎn)教研學(xué)的綜合實(shí)力與高效的標(biāo)準(zhǔn)化辦公流程——這不僅與國家中長期發(fā)展綱要相一致，也與企業(yè)信息化建設(shè)的趨勢相一致；信息化可以提高培訓(xùn)效率，創(chuàng)造好的交流平臺，成為展示高校自我創(chuàng)新的教學(xué)管理手段，也是提升高校形象的重要方式；信息化可以在許多環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和公共信息共享，有效降低辦學(xué)成本，同時也保證信息（數(shù)據(jù)）的準(zhǔn)確性、可靠性、保密性和有效性（訪問權(quán)限和加密技術(shù)作為技術(shù)保障）。信息化在“請進(jìn)來，走出去”戰(zhàn)略中，將自身高度和視角提升到全球范圍內(nèi)，有利于緊跟最新科學(xué)發(fā)展動態(tài)和展示自我科研實(shí)力；信息化可以整合優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，除了可以便于學(xué)生在線學(xué)習(xí)查閱外，還可以激勵教師相互學(xué)習(xí)不斷進(jìn)取，達(dá)到“共享優(yōu)秀成果，改善教學(xué)方法，保障教學(xué)質(zhì)量，擴(kuò)大科研規(guī)模，提高科研水平”的目的。
3 信息化建設(shè)內(nèi)容及要求
學(xué)校網(wǎng)站是學(xué)校的“商標(biāo)”，每一所學(xué)校都有自己的特色，每一所學(xué)校都有自己的個性。根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)的特殊性，需要制定與之匹配的需求要求和預(yù)期目標(biāo)。
3.1 信息化建設(shè)內(nèi)容
根據(jù)我校的定位、優(yōu)勢和特色，以及在繼續(xù)教育崗位培訓(xùn)工作中遇見的問題和實(shí)際工作中的需要，在第一階段的數(shù)字化平臺建設(shè)的內(nèi)容主要為：
1）明確市場需求，立足外延內(nèi)涵建設(shè)，堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展。從社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和國家中長期規(guī)劃角度出發(fā)，審時度勢，尋找國家所需、社會所急的需求，結(jié)合我校優(yōu)勢學(xué)科特色，構(gòu)建與之匹配的教學(xué)信息化平臺，使之符合現(xiàn)代化繼續(xù)教育崗位培訓(xùn)教學(xué)的需要。
2）以優(yōu)勢學(xué)科為依托，開發(fā)優(yōu)質(zhì)的課程群。教學(xué)資源的研發(fā)不能只顧眼前利益。應(yīng)在打造課程體系和課程資源的同時，開發(fā)系列化的培訓(xùn)項(xiàng)目，形成具有符合現(xiàn)代化教學(xué)特征的課程群。
3）建立研發(fā)團(tuán)隊(duì)，培育自主研發(fā)能力。當(dāng)前很多高校繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)的課程內(nèi)容過多依賴兼職教師本人，繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)在課程內(nèi)容上缺乏核心競爭力。因此培育項(xiàng)目自主研發(fā)能力非常關(guān)鍵，這主要依靠專業(yè)化的研發(fā)人員和研發(fā)團(tuán)隊(duì)的組建機(jī)制。這方面可借鑒馬里蘭大學(xué)學(xué)院（UMUC）的項(xiàng)目研發(fā)模式。首先學(xué)科專家設(shè)計(jì)出課程大綱（包括學(xué)習(xí)目的、主題、達(dá)標(biāo)要求等），課程大綱被學(xué)校核準(zhǔn)后，由學(xué)科專家和繼續(xù)教育項(xiàng)目協(xié)調(diào)人、課程設(shè)計(jì)專家共同創(chuàng)建課程框架。然后由授課教師根據(jù)這個課程框架，個性化地運(yùn)用到自己的授課過程中。[4]
4）重視課程群平臺的系統(tǒng)性。從平臺初步建設(shè)的角度出發(fā)，此處的系統(tǒng)性目前可定認(rèn)為：
① 課程群的相互支撐，防止出現(xiàn)信息孤島。[5]
② 從發(fā)展的角度出發(fā)，課程開發(fā)不僅僅是使用網(wǎng)站制作工具做出靜態(tài)頁面，應(yīng)該提供非計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)更新的功能。
③ 數(shù)字平臺具有彈性和可塑性，以應(yīng)對未來若干年內(nèi)課程群的擴(kuò)充、相互支撐和新增數(shù)據(jù)存儲。
④ 從傳播途徑上，可以有效利用不同的電子媒介作為載體，在各種可用設(shè)備上展示信息。
5）采用適合時展趨勢的交互方式。根據(jù)時展的趨勢，選取符合現(xiàn)今時代的主流交互方式，不但便于教學(xué)，而且便于學(xué)員日常工作中自學(xué)。
6）對已有資源的逐步整合。原有信息化資源從語法和語義上可能會出現(xiàn)與系統(tǒng)整合的兼容性問題。系統(tǒng)建設(shè)過程中需要分批次、有步驟的將原有系統(tǒng)整合到平臺中。
7）對系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的選型。選擇適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，考慮到軟、硬件的各種兼容性因素，充分發(fā)揮軟硬件的特點(diǎn)，為系統(tǒng)做好運(yùn)行環(huán)境的支撐。[4]
3.2 信息化建設(shè)要求
1）教育環(huán)境的信息化
它是對學(xué)習(xí)環(huán)境的信息化的要求，像網(wǎng)絡(luò)、多媒體、實(shí)驗(yàn)室等，必須具有足夠的硬件設(shè)備。
2）教師的信息化與學(xué)生的信息化
教師、學(xué)生甚至生活中的人們信息化的能力，不但要掌握應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)教育的信息化，而且還要適應(yīng)信息社會的信息能力。
3）教育過程的信息化
就是利用各種方法、各種技術(shù)來實(shí)現(xiàn)教育的信息化。
4）展示學(xué)校的實(shí)力
除了美麗的校園建設(shè)，招生的簡介，豐碩的研究成果之外，還需要利用好現(xiàn)代的信息化技術(shù)來加強(qiáng)教學(xué)管理，準(zhǔn)確的信息，師生教學(xué)中的交流平臺，教師內(nèi)部的交流平臺搭建，教師教學(xué)成果展示平臺的建設(shè)，都能在一定程度上提升整個培訓(xùn)的效率和高校培訓(xùn)權(quán)威形象的宣傳。我校在教育培訓(xùn)的信息化建設(shè)步伐上已經(jīng)落后于政府，和政府管理部門的平臺對接也成為當(dāng)前工作中迫切需要解決的問題。
3.3 我校繼續(xù)教育崗位培訓(xùn)教學(xué)平臺建設(shè)步驟和目標(biāo)
我校繼續(xù)教育崗位培訓(xùn)業(yè)務(wù)最早可追溯到1988年。學(xué)院從1988年開始承擔(dān)陜西省建設(shè)系統(tǒng)員的培訓(xùn)工作，二十二年來共累計(jì)培訓(xùn)近3萬人。近幾年又承接了注冊監(jiān)理工程師、二級建造師繼續(xù)教育的培訓(xùn)工作。面對如此大量的培訓(xùn)人員數(shù)量，為了便于信息、綜合管理和教學(xué)活動，無論是學(xué)員獲取有效信息還是教學(xué)需要，數(shù)字化平臺的需求孕育而生。對于我校繼續(xù)培訓(xùn)信息化建設(shè)來說，應(yīng)采取分步實(shí)施的方式；首先建立公共信息系統(tǒng)，有效對數(shù)量龐大的學(xué)員群體進(jìn)行信息、教學(xué)通知、資料下載、考試通知、國家政策的宣傳。其次針對我校已有課程和優(yōu)質(zhì)課件資源進(jìn)行整合，并且制定出中長期課件發(fā)展規(guī)劃。再次，通過之前的系統(tǒng)使用和資源整合，提出較為完善的數(shù)字化平臺需求，從系統(tǒng)的角度整合和擴(kuò)展各種電子資源，并且制定適合市場需求、教學(xué)需要的中長期平臺信息更新計(jì)劃。
初期建設(shè)，通過立足我校品味建設(shè)需求的分析，找出提高信息傳播和信息收集的效率、準(zhǔn)確的教學(xué)信息的方法和手段，從理論上論證管理信息系統(tǒng)不但可以減少辦學(xué)成本、提高辦學(xué)效率、提高辦學(xué)效率、整合優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，而且為塑造華清品牌提供有力支持。
4 信息化平臺建設(shè)的重要因素
對于構(gòu)建數(shù)字平臺來說，它集成了當(dāng)前流行的技術(shù)以達(dá)到滿足不同方式和途徑的信息交互.對于近幾年的技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢考察，信息化建設(shè)需要涉及的技術(shù)主要包括：
4.1 服務(wù)器主機(jī)操作系統(tǒng)的選擇
目前流行大型網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行服務(wù)器中，主流的服務(wù)器操作系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境分為windows、linux、unix三大類產(chǎn)品。從多年來實(shí)際經(jīng)驗(yàn)角度考察，以linux/unix作為服務(wù)器操作系統(tǒng)不但有較高的系統(tǒng)穩(wěn)定性、并發(fā)性、數(shù)據(jù)安全性和運(yùn)算負(fù)載能力，而且還可以利用它們優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)性能，為下一步海量數(shù)據(jù)量處理的集群應(yīng)用做準(zhǔn)備。[6]
4.2 軟件系統(tǒng)架構(gòu)
現(xiàn)今流行的軟件系統(tǒng)架構(gòu)為B/S模型；軟件制作框架可采用Thinkphp、SSH等軟件框架；部署模式可采用站群系統(tǒng)模式。這些技術(shù)的應(yīng)用為平臺的使用帶來了良好的軟件運(yùn)行效率，同時將各自不同的優(yōu)點(diǎn)和特性融入到平臺中。對于中長期系統(tǒng)建設(shè)來說，尤其要重視SOA技術(shù)的使用。[7]
4.3 數(shù)據(jù)存儲
數(shù)字平臺運(yùn)行后，體現(xiàn)其價值的主要動力來源于系統(tǒng)內(nèi)在的信息（數(shù)據(jù)）價值。面對海量信息（數(shù)據(jù)），需要考慮存儲產(chǎn)品的可靠性和存儲系統(tǒng)的運(yùn)行效率。就目前流行的產(chǎn)品而言，mssqlserver，orcacle，mysql都是不錯的選擇。由于考慮到運(yùn)行成本和數(shù)據(jù)的可遷移性，對于數(shù)字平臺初步建設(shè)階段，可以選擇mysql作為數(shù)據(jù)存儲容器。等到平臺初見規(guī)模且對海量數(shù)據(jù)管理的需求提高時，可將數(shù)據(jù)遷移至mssqlserver，orcacle產(chǎn)品中。（注：通過數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)保障數(shù)據(jù)遷移的實(shí)現(xiàn)）
4.4 開發(fā)語言
目前流行的軟件開發(fā)語言主要是JAVA，C#，PHP，c/c++，vb等。諸多開發(fā)語言各有特色，各有各的市場領(lǐng)域，借鑒大型運(yùn)營商的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)，JAVA和PHP可作為候選開發(fā)語言；JAVA和PHP語言最為顯著的特點(diǎn)是其具有跨平臺性，既可以不加修改的運(yùn)行在windows、linux、unix平臺上；借助操作系統(tǒng)平臺的良好特性JAVA和PHP可以表現(xiàn)出其卓越的特性。
4.5 富客戶端（Rich Internet Applications，RIA）
富客戶端技術(shù)利用具有很強(qiáng)交互性的富客戶端技術(shù)來為用戶提供一個更高和更全方位的網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn)。該技術(shù)尤其對于網(wǎng)絡(luò)教學(xué)及信息共享有非常重要的作用（例如網(wǎng)上在線學(xué)習(xí)、無紙化辦公、電子簡報(bào)等應(yīng)用）。
4.6 移動智能終端
移動智能終端設(shè)備就是可以通過無線通信信號將信息傳輸?shù)皆撛O(shè)備上，并且將信息還原展示的電子元器件，目前廣為使用的智能手機(jī)，平板電腦就是具體的產(chǎn)品。對可移動智能終端設(shè)備的良好支持，是符合時代潮流的趨勢。
4.7 容災(zāi)備份
“設(shè)備有價，數(shù)據(jù)無價”，這個流傳在信息產(chǎn)業(yè)內(nèi)的信條證明了數(shù)據(jù)的價值所在。電子元器件雖有其先進(jìn)性，其弱點(diǎn)也是顯而易見的；異常斷電、設(shè)備故障、磁頭老化、黑客攻擊等問題威脅著數(shù)據(jù)的安全性，容災(zāi)備份的目的是為了在某些對數(shù)據(jù)產(chǎn)生危害的事件發(fā)生后，我們能將數(shù)據(jù)還原到正常的時間點(diǎn)上。這個技術(shù)能較為有效保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
5 總結(jié)
綜上所述，信息化是一個綜合復(fù)雜的系統(tǒng)工程；在高等院校的應(yīng)用中，它不僅體現(xiàn)了高等院校的信息化的技術(shù)實(shí)力和水平，還為展示學(xué)校的學(xué)科綜合實(shí)力和教科研水平起到的重要的作用。信息化帶來的好處不僅僅是無紙化辦公的便捷，其優(yōu)勢更多的體現(xiàn)在高校工作的各個方面，使學(xué)校的工作做到“信息準(zhǔn)確，及時有效，權(quán)責(zé)分明，安全可靠，數(shù)字辦公，透明高效”。
隨著教育部支持的力度和信息技術(shù)在高校中的應(yīng)用不斷深入，必將迎來信息化數(shù)字平臺建設(shè)的。
參考文獻(xiàn)：
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[3]教育部關(guān)于加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見.
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