序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的圖書(shū)管理系統(tǒng)概述樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。

第1篇

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；信息管理系統(tǒng)；功能需求；優(yōu)越性

中圖分類(lèi)號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 10-0000-01

The Library Information Management System Requirement Analysis

Yang Zongmo

(Gui Zhou Sheng Dian Zi Gong Ye Xue Xiao,Guiyang550025,China)

Abstract:With the development of society,continuously improve people's living standard,the development of library cause become spiritual civilization progress power.The library information management system appear precisely because this demand,according to lending functional requirements and management function requirements for design,meet the new characteristics of library management.With the demand of library information management system has great advantage,to be promoted,further produce effect.

Keywords:Library;Information Management System;Functional Requirements;Superiority

隨著圖書(shū)館形態(tài)的變化，其資源形式、組織形式、服務(wù)內(nèi)容、方式和手段、管理模式乃至用戶(hù)的信息行為也將隨之發(fā)生相應(yīng)的改變，圖書(shū)館的工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移信息資源的開(kāi)發(fā)和利用上來(lái)，傳統(tǒng)封閉式信息服務(wù)模式將向開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)化電子信息服務(wù)轉(zhuǎn)變。為了適應(yīng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在圖書(shū)館中推廣信息管理系統(tǒng)不僅能利用當(dāng)前的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和建設(shè)成果，方便讀者查詢(xún)、借閱操作，解決流通中存在的問(wèn)題。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體目的是在圖書(shū)館信息管理中實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、自動(dòng)化，減少工作量，增加效率及可靠性。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)促進(jìn)了信息的傳播，充分發(fā)揮了信息再生值的功效。

一、圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)概述

信息管理系統(tǒng)是一門(mén)集信息科學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，它具備數(shù)據(jù)處理、計(jì)劃、控制、預(yù)測(cè)和輔助決策功能。

圖書(shū)館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。該系統(tǒng)的主要功能是對(duì)圖書(shū)及會(huì)員各項(xiàng)基本信息的管理，對(duì)日常圖書(shū)借閱的管理，對(duì)圖書(shū)信息及會(huì)員信息的查詢(xún)等。

二、圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的需求

圖書(shū)管理、分類(lèi)、查詢(xún)和借閱工作繁雜，圖書(shū)管理員和借閱者都迫切需要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)幫助解決這一問(wèn)題。圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，滿足了這一需求，推進(jìn)了圖書(shū)館管理系統(tǒng)的進(jìn)步。

（一）圖書(shū)館管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。圖書(shū)管理系統(tǒng)是圖書(shū)館不可缺少的部分，它對(duì)于圖書(shū)館的管理十分重要。所以，圖書(shū)管理系統(tǒng)不但要為圖書(shū)管理者提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段，也要為借閱者提供必要和快捷的查詢(xún)手段。一直以來(lái)，人們?nèi)允褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理圖書(shū)系統(tǒng)，這種管理方式存在著效率低、工作量大等缺點(diǎn)。圖書(shū)數(shù)量的增加，對(duì)于圖書(shū)信息的查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。目前，部分圖書(shū)館信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于圖書(shū)借閱情況（如借書(shū)天數(shù)、超過(guò)限定借書(shū)時(shí)間的天數(shù)）的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書(shū)卡的人工檢查進(jìn)行，對(duì)借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩?lái)說(shuō)，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書(shū)館已配備計(jì)算機(jī)，但是尚未用于信息管理，沒(méi)有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)的基本環(huán)境。

（二）圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的需求。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)需要滿足來(lái)自?xún)煞矫娴男枨螅謩e是圖書(shū)借閱者和圖書(shū)館管理人員的需求。

1.借閱功能需求。圖書(shū)借閱者需要查看圖書(shū)館圖書(shū)情況，還需要進(jìn)行本人借書(shū)情況的查詢(xún)和個(gè)人信息維護(hù)。這都能通過(guò)本人借書(shū)證號(hào)和密碼登錄圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。一般情況下，圖書(shū)借閱者只應(yīng)該查詢(xún)和維護(hù)本人的借書(shū)情況和個(gè)人信息，若查詢(xún)和維護(hù)其他借閱者的借書(shū)情況和個(gè)人信息，就要知道其他圖書(shū)借閱者的借書(shū)證號(hào)和密碼。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)不但滿足了圖書(shū)借閱者的借閱需求，還保護(hù)了圖書(shū)借閱者的個(gè)人隱私。此項(xiàng)功能模塊主要包括圖書(shū)信息檢索、讀者借閱情況及個(gè)人資料查詢(xún)、讀者欠款情況的查詢(xún)、讀者圖書(shū)續(xù)借的辦理、讀者個(gè)人密碼的修改等。

2.管理功能需求。圖書(shū)館管理人員需要修改圖書(shū)借閱者借書(shū)和還書(shū)記錄，所以需對(duì)圖書(shū)館管理員登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮。在此模塊中，圖書(shū)館管理員可以為圖書(shū)借閱者加入借書(shū)記錄或是還書(shū)記錄，并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶(hù)查看和確認(rèn)。圖書(shū)館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、圖書(shū)館管理員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書(shū)館管理員可以瀏覽、查詢(xún)、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)的基本信息；瀏覽、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、添加、刪除和修改圖書(shū)借閱者的基本信息，瀏覽、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館的借閱信息。此項(xiàng)功能模塊主要包括讀者基本信息的管理、圖書(shū)基本信息的管理、借書(shū)信息的管理、還書(shū)信息的管理、辦理罰款、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、各種報(bào)表的生成等。

三、圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的優(yōu)越性及推廣前景

圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)是一個(gè)功能強(qiáng)大的圖書(shū)館管理系統(tǒng)，從書(shū)籍的訂購(gòu)，編號(hào)，入庫(kù)，更新操作，到書(shū)籍的借閱，歸還，續(xù)借等全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)或半自動(dòng)化，從而避免了由人工管理出現(xiàn)的問(wèn)題。此系統(tǒng)的應(yīng)用極大的方便了圖書(shū)館的管理，使大量圖書(shū)以及用戶(hù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理、更新等成為可能性。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠，且具有人性化特點(diǎn)，極大地方便了用戶(hù)的操作，它可以與其他系統(tǒng)配合使用，來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的自動(dòng)歸類(lèi)，自動(dòng)檢索，自動(dòng)出庫(kù)等智能化操作。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書(shū)館管理的效率，也是圖書(shū)館管理科學(xué)化、正規(guī)化，實(shí)現(xiàn)與世界接軌的重要條件。

四、結(jié)論

通過(guò)對(duì)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容進(jìn)行研究，了解到此系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性，能滿足現(xiàn)代化圖書(shū)館管理的需求。大力推廣圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)：