發(fā)布時(shí)間:2023-09-01 16:48:15
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的科研項(xiàng)目進(jìn)度管理樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目 信息化管理系統(tǒng) 需求分析 框架
某企業(yè)年均承擔(dān)科研項(xiàng)目70余項(xiàng),年科研投資均超過10億元,加之科研項(xiàng)目本身具有研究周期長(zhǎng)、投資成本高、涉及范圍廣等特點(diǎn),給項(xiàng)目管理工作帶來很大的難度,迫切需要企業(yè)建立一套完善、高效的科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)。
一、企業(yè)科研項(xiàng)目管理過程中存在的問題
(一)平臺(tái)孤立,難以對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全流程管理
企業(yè)雖在合同管理、預(yù)算管理及財(cái)務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分軟件,但這些平臺(tái)的信息化是孤立的、非集成的,系統(tǒng)擴(kuò)展性較差,無法為企業(yè)科研管理決策提供全面、集成的信息支持,也難以對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全流程的管理。
(二)模塊不完善,缺乏合同立項(xiàng)、進(jìn)度控制等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
企業(yè)采用的合同管理系統(tǒng)為文本型系統(tǒng),在合同立項(xiàng)時(shí)無法對(duì)合同經(jīng)費(fèi)來源進(jìn)行有效管控,導(dǎo)致合同簽訂后出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足以保證合同執(zhí)行的情況;同時(shí)無法實(shí)現(xiàn)合同進(jìn)度管理,存在未按進(jìn)度付款、合同逾期等問題。
(三)信息不對(duì)稱,管理漏洞難以避免
與合同有關(guān)的信息存儲(chǔ)于企業(yè)合同管理系統(tǒng)中,與項(xiàng)目預(yù)算有關(guān)的信息存儲(chǔ)于企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)中,與項(xiàng)目投資支出有關(guān)的信息存儲(chǔ)于企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中,其他信息如項(xiàng)目基本信息、進(jìn)展情況、成果信息等更是游離在系統(tǒng)之外,由于系統(tǒng)之間及系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)據(jù)無法共享,各部門之間的信息不對(duì)稱,存在成本控制信息偏差、項(xiàng)目進(jìn)度難以掌控等管理漏洞。
(四)事后管控,成本控制效果不理想
企業(yè)為加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理確立了科研臺(tái)賬管理模式,通過人工登記臺(tái)賬的方式進(jìn)行投資控制,分別由科研管理部門登記項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)及預(yù)算批復(fù)臺(tái)賬,合同部門登記合同臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門登記項(xiàng)目支出賬,業(yè)務(wù)部門登記項(xiàng)目流水賬。這種模式在加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方面發(fā)揮了積極作用,但由于存在主要依賴于人工,且側(cè)重于事后管控,數(shù)據(jù)誤差等問題時(shí)有發(fā)生,成本控制效果不甚理想。
(五)耗時(shí)耗力,管理效率低下
為掌握科研項(xiàng)目的關(guān)鍵信息,企業(yè)設(shè)計(jì)了項(xiàng)目立項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)表、合同簽訂與執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與批復(fù)情況統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表及項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表等多種報(bào)表,人工統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息,耗費(fèi)大量的人力物力,信息的準(zhǔn)確度和及時(shí)性難以保證,管理效率不高。
二、企業(yè)科研項(xiàng)目信息化管理需求
(一)全方位的項(xiàng)目管理平臺(tái)
銜接企業(yè)全面預(yù)算、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng),將項(xiàng)目立項(xiàng)到合同簽訂、資金預(yù)算、報(bào)銷及付款、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目檔案及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,全部納入到系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一管理,提供一個(gè)能蚵足實(shí)際業(yè)務(wù)需求的集成性管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的全流程、全方位管理。
(二)完善的合同管理體系
將合同立項(xiàng)、合同經(jīng)費(fèi)控制、合同基本信息、合同資金申請(qǐng)、付款、驗(yàn)收及統(tǒng)計(jì)查詢等信息全部納入到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,彌補(bǔ)企業(yè)合同管理系統(tǒng)存在的漏洞,對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行全周期管理,提供一個(gè)完善的合同管理體系。
(三)高效率的協(xié)同辦公系統(tǒng)
以單個(gè)項(xiàng)目(課題)為單位建立項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案,包含從項(xiàng)目立項(xiàng)到執(zhí)行結(jié)束的全部信息,各部門根據(jù)權(quán)限可及時(shí)更新和查詢,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少因信息不對(duì)稱造成的管理漏洞。同時(shí),通過對(duì)接全面預(yù)算系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)月度預(yù)算數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸;對(duì)接財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)自動(dòng)生成憑證,財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù),減少財(cái)務(wù)核算工作量,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提供一個(gè)高效率的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
(四)嚴(yán)格的成本控制
投資成本控制是項(xiàng)目管理的重中之重,通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),預(yù)置嚴(yán)格的成本費(fèi)用控制策略,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,在滿足一定的條件,如材料驗(yàn)收入庫(kù)、軟件交接、完成培訓(xùn)及中期驗(yàn)收等,并上傳相應(yīng)的證明材料后,才允許申請(qǐng)和使用資金。完全由系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行控制,將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出全部納入到預(yù)算盤子內(nèi),杜絕預(yù)算外及超預(yù)算費(fèi)用開支,從嚴(yán)控制項(xiàng)目投資。
(五)實(shí)時(shí)、全面提供項(xiàng)目信息,為管理者科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐
企業(yè)管理者不僅需要依靠豐富的經(jīng)驗(yàn)來做出判斷,也需要及時(shí)準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息為決策提供支持。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),管理者可以實(shí)時(shí)、全面、準(zhǔn)確地獲取投資、合同、進(jìn)度、資金及成果等統(tǒng)計(jì)信息,以便于及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展,分析并預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能發(fā)生的變化從而采取應(yīng)急措施。信息系統(tǒng)雖然不能像人腦一樣具有極強(qiáng)的邏輯思維和模糊判斷能力,但其精準(zhǔn)、快速、全面的統(tǒng)計(jì)信息卻能夠?yàn)槊總€(gè)決策者提供良好的依據(jù),是做出科學(xué)決策的基礎(chǔ)。
三、科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架分析
科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作界面可以考慮搭建在企業(yè)ERP系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)或財(cái)務(wù)系統(tǒng)下,以方便數(shù)據(jù)共享,避免重復(fù)性的信息錄入等工作。根據(jù)企業(yè)實(shí)際,筆者認(rèn)為系統(tǒng)應(yīng)主要包括9大模塊:項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目基本信息、合同管理、資金預(yù)算、報(bào)銷及付款管理、項(xiàng)目進(jìn)度、成果管理、文件管理及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)
該模塊主要內(nèi)容包括填寫科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書及可行性研究報(bào)告,按照企業(yè)內(nèi)部管理流程提交到投資管理或科研管理部門,由其進(jìn)行審批、回退等操作。關(guān)鍵控制點(diǎn)是系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)?xiàng)目預(yù)期研究成果或創(chuàng)新點(diǎn)自動(dòng)進(jìn)行重復(fù)性查詢,避免重復(fù)立項(xiàng)等現(xiàn)象的出現(xiàn),節(jié)約投資成本。
關(guān)鍵詞:核電工程;科研合同;進(jìn)度管理
中圖分類號(hào): [TL48] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
引言
核電工程科研工作是創(chuàng)建我國(guó)核電自主品牌、推進(jìn)核電出口的重要戰(zhàn)略,是核電“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略的重要步驟,充分體現(xiàn)了我國(guó)核電的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因而核電科研工作的重要性、迫切性和攻克難關(guān)的徹底性尤為突出。
面對(duì)如此重要而迫切的形勢(shì),核電科研合同有著較常規(guī)合同不同的特點(diǎn)和以下難點(diǎn):核電科研任務(wù)在研發(fā)過程中需求不斷加深、任務(wù)要求時(shí)刻處于動(dòng)態(tài)變化中,增加了簽訂合同的難度;核電科研合同簽訂的時(shí)間緊、任務(wù)重。
為確保核電科研合同簽訂的效率及質(zhì)量,亟待確立適合核電工程科研合同簽訂的進(jìn)度管理方法。以下闡述了核電工程科研合同簽訂的進(jìn)度管理方法,并通過案例加以驗(yàn)證。
核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理
核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理的目的是控制合同簽訂的時(shí)間和節(jié)約時(shí)間,每個(gè)核電工程科研合同都有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求,合同簽訂時(shí)間早晚將直接影響合同執(zhí)行及后續(xù)科研工作,對(duì)整個(gè)核電工程項(xiàng)目具有至關(guān)重要的影響,因此科研合同簽訂進(jìn)度管理的是非常重要的。以下將從核電工程科研合同簽訂的組織準(zhǔn)備、控制流程及控制措施三個(gè)方面具體闡述核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理。
1.1 組織準(zhǔn)備
為做好核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理工作,需配備相應(yīng)組織,包括內(nèi)部組織和外部組織。
內(nèi)部組織:為工作配備相應(yīng)的合同簽訂人員,為核電工程科研合同簽訂提供強(qiáng)有力的組織保證;建立重大事項(xiàng)決策機(jī)制;分工明確,每個(gè)合同均有具體的合同負(fù)責(zé)人,規(guī)范成員職責(zé)權(quán)限,落實(shí)責(zé)任。
外部組織:邀請(qǐng)各部門參與科研合同簽訂全過程,提升進(jìn)度管理的效率及質(zhì)量,各部門需配合完成的工作如下表1:
表1各部門配合完成的工作
1.2 控制流程
有效進(jìn)行核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理的關(guān)鍵是監(jiān)控實(shí)際進(jìn)度,并及時(shí)、定期地將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,同時(shí)采取糾偏措施[1]。核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理的流程如圖1所示:
圖1進(jìn)度管理流程圖
1.3 控制措施
1.3.1 編制進(jìn)度計(jì)劃
編制進(jìn)度計(jì)劃,就是確定某個(gè)時(shí)間階段所做工作,或者合同簽訂工作進(jìn)展到何種程度。鑒于核電工程科研合同簽訂涉及到諸多部門,且核電工程科研合同簽訂包含不同的工作過程,因而核電工程科研合同應(yīng)編制不同層次的進(jìn)度計(jì)劃,將核電工程科研合同簽訂工作按照不同的責(zé)任部門進(jìn)行層次化分解。按照這種結(jié)構(gòu)對(duì)核電工程科研合同簽訂工作進(jìn)行劃分,大大提高了項(xiàng)目的可控性。這樣的層次劃分同時(shí)界定了科研合同簽訂的工作范圍,使不同部門工作的范圍管理貫穿整個(gè)合同簽訂進(jìn)度管理過程,實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度管理與范圍管理有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理與責(zé)任的層層落實(shí)[2]。
進(jìn)度管理方法包括:甘特圖法、S型曲線比較法、香蕉型曲線比較法、流水網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、搭接網(wǎng)絡(luò)等[3]。甘特圖,就是通常所說的橫道圖或條形圖,因?yàn)槠渚哂泻?jiǎn)單、明了、直觀、易于編制等特點(diǎn),主要應(yīng)用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度的安排。它用線條標(biāo)出各項(xiàng)作業(yè)和工序的起、止時(shí)間和延續(xù)時(shí)間。基于甘特圖法的這些特點(diǎn),可以將其運(yùn)用于核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理中。
按照不同層次,將核電工程科研合同簽訂進(jìn)度計(jì)劃按照收到立項(xiàng)審批表及技術(shù)任務(wù)書、潛在供應(yīng)方資格審查、發(fā)出詢價(jià)函至收到報(bào)價(jià)文件、談判過程中技術(shù)內(nèi)容確定、商務(wù)談判及合同簽訂共六個(gè)階段進(jìn)行劃分。
1.3.2 實(shí)際記錄
為了做好核電工程科研合同簽訂實(shí)際記錄工作,建立月報(bào)及存檔制度。月報(bào)制度是從微觀上對(duì)日常工作的記錄,月報(bào)的內(nèi)容主要包括各科研合同簽訂進(jìn)展情況、重要活動(dòng)和事項(xiàng)記錄、文件往來記錄、計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)施進(jìn)度對(duì)比等。舉例來說重要活動(dòng)和事項(xiàng)的記錄內(nèi)容,是對(duì)每個(gè)科研合同簽訂的實(shí)施步驟予以嚴(yán)格的日期記錄,即什么時(shí)間做了什么。通過每月編制月報(bào),并發(fā)送各部門審閱,一方面可以加強(qiáng)同各部門的溝通,使各部門了解實(shí)際工作進(jìn)展情況,另一方面用于自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)討論總結(jié),并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決策,為核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理打下良好基礎(chǔ)。
存檔制度對(duì)每個(gè)科研合同簽訂過程的六個(gè)階段,即收到立項(xiàng)審批表及技術(shù)任務(wù)書、完成潛在供應(yīng)方資格審查、發(fā)出詢價(jià)函至收到報(bào)價(jià)文件、談判過程中技術(shù)內(nèi)容確定、商務(wù)談判及合同簽訂都予以歸檔,對(duì)每個(gè)科研合同每一節(jié)點(diǎn)的日期均予以明確記錄。通過定期對(duì)所有合同簽訂進(jìn)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),掌握了各合同簽訂實(shí)際進(jìn)展,也規(guī)范了合同人員按照規(guī)章制度執(zhí)行合同簽訂全過程。
1.3.3 計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度比較
核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理中,將各科研合同簽訂實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,考察每一項(xiàng)合同簽訂進(jìn)展程度與計(jì)劃的偏差,并調(diào)動(dòng)資源對(duì)部分工作進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到對(duì)主要里程碑實(shí)現(xiàn)控制的目的。檢查方法根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃的編制方法而定,用橫道圖編制施工計(jì)劃的,用橫道圖計(jì)劃?rùn)z查方法。通過對(duì)核電工程科研合同簽訂過程中的六個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),得出核電工程科研合同簽訂工作計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度對(duì)比圖。
原因分析
通過對(duì)各科研合同簽訂過程進(jìn)行分析,得出科研合同簽訂工作實(shí)際完成時(shí)間落后于計(jì)劃完成時(shí)間原因共三方面:因核電工程科研項(xiàng)目的特殊性,需與潛在供應(yīng)方經(jīng)過多次磋商后才能最終確定技術(shù)任務(wù)內(nèi)容;核電工程科研項(xiàng)目的合作方部分為高校及科研院所,因無法提供財(cái)務(wù)報(bào)表,導(dǎo)致資格預(yù)審延遲,使整體進(jìn)度推遲;合同簽訂部門晚于計(jì)劃時(shí)間收到立項(xiàng)審批表及技術(shù)任務(wù)書。
反饋及糾偏
通過反饋的數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及動(dòng)態(tài)管理。如果合同簽訂部門根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果認(rèn)為合同簽訂進(jìn)度過慢與進(jìn)度計(jì)劃不相符合時(shí),應(yīng)立即通知承擔(dān)科研部門并要求其采取必要措施,在保證質(zhì)量的前提下加快進(jìn)度,以確保合同簽訂按計(jì)劃完成。在實(shí)際的進(jìn)度動(dòng)態(tài)管理中,采用3個(gè)月的滾動(dòng)計(jì)劃,在當(dāng)月的進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上,對(duì)下2個(gè)月的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)整體工期要求。
2.應(yīng)用舉例
圖2是編制的某核電工程科研合同簽訂實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比橫道圖。該合同要求于2011年11月2日起開始立項(xiàng)及編制任務(wù)書工作,于2012年5月2日前完成合同簽訂工作。通過此圖可以看出,合同簽訂人員通過嚴(yán)格控制流程,不僅保證了此合同簽訂按照計(jì)劃進(jìn)度,甚至提前于計(jì)劃進(jìn)度完成合同簽訂工作。
圖2 某科研合同簽訂計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度對(duì)比
3.結(jié)論
按照審議通過的《核電中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃》,隨著核電站建設(shè)步伐的加快,對(duì)核電科研的要求也提高到新的高度。核電科研合同簽訂進(jìn)度控制是計(jì)劃、記錄、比較、分析與反饋調(diào)節(jié)的動(dòng)態(tài)控制過程,其目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制總目標(biāo)。本文通過對(duì)進(jìn)度控制流程、進(jìn)度控制措施進(jìn)行探討,并以某核電工程科研合同簽訂過程舉例,提出核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理方法,以期在科研合同簽訂工作中,在合同簽訂的各階段與各參與者做好協(xié)調(diào)和控制,通過對(duì)整個(gè)核電工程科研合同簽訂過程的有效控制,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
劉流,卞金露. 項(xiàng)目管理在系統(tǒng)裝備生產(chǎn)進(jìn)度控制中的應(yīng)用[J]. 船舶工程, 2010, 32(2): 166-168.
關(guān)鍵詞:電力建設(shè);工程項(xiàng)目;進(jìn)度管理
中圖分類號(hào):F470.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
電力工程項(xiàng)目施工是現(xiàn)代化背景下使用計(jì)算機(jī)等高科技對(duì)技術(shù)資料和信息進(jìn)行收集、存貯和檢索,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化操作,可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理和施工過程一體化的工作。作為電力工程項(xiàng)目施工可以為項(xiàng)目管理提供非常好的信息資源。施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管理是根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),制定經(jīng)濟(jì)合理的進(jìn)度計(jì)劃,并據(jù)以檢查工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)度不一致,應(yīng)及時(shí)分析原因,并采取必要的措施對(duì)原工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正的過程。工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期,多快好省地完成任務(wù)。
1、電力工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)涵
電力工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn),尤其是較大和復(fù)雜的施工項(xiàng)目工期較長(zhǎng),決定了影響進(jìn)度的因素較多。編制計(jì)劃和執(zhí)行控制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)必須充分認(rèn)識(shí)和估計(jì)這些因素,克服其影響,使施工進(jìn)度盡可能按計(jì)劃進(jìn)行。電力工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)、循環(huán)、復(fù)雜的過程,也是一項(xiàng)效益顯著的工作。進(jìn)度計(jì)劃控制的一個(gè)循環(huán)過程包括計(jì)劃、實(shí)施、檢查、調(diào)整四個(gè)小過程。
計(jì)劃是指根據(jù)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,合理編制符合工期要求的最優(yōu)計(jì)劃;實(shí)施是指進(jìn)度的落實(shí)與執(zhí)行;檢查是指在進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與執(zhí)行過程中,跟蹤檢查實(shí)際進(jìn)度,并與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比分析,確定兩者之間的關(guān)系;調(diào)整是指根據(jù)檢查對(duì)比的結(jié)果,分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差對(duì)工期的影響,采取切合實(shí)際的調(diào)整措施,使計(jì)劃進(jìn)度符合新的實(shí)際情況,在新的起點(diǎn)上進(jìn)行下一輪控制循環(huán),如此循環(huán)進(jìn)行下去,直到完成施工任務(wù)。通過進(jìn)度計(jì)劃控制,可以有效地保證進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與執(zhí)行,減少各單位和部門之間的相互干擾,確保施工現(xiàn)場(chǎng)工期目標(biāo)以及質(zhì)量、成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。確定現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管理目標(biāo)時(shí),必須全面細(xì)致地分析與電力工程進(jìn)度有關(guān)的各種有利因素和不利因素,只有這樣,才能訂出一個(gè)科學(xué)、合理的進(jìn)度管理目標(biāo)。
2、傳統(tǒng)電力工程項(xiàng)目施工存在的問題
2.1進(jìn)度管理方法陳舊、信息化管理效率較低
2.1.1一些進(jìn)度管理收集和整理部門普及信息化還不到位,一些中層管理者不愿使用信息化工作,而是讓專責(zé)或下屬部門來執(zhí)行,特別是信息化管理方面沒有設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行輔導(dǎo)和溝通,導(dǎo)致一些科技人員不愿去學(xué)習(xí)新的信息軟件,或者學(xué)習(xí)的比較緩慢,這樣一些工作的開展就會(huì)滯后,如果等他們能夠真正掌握信息化軟件,很多工作都己經(jīng)堆積在一起,就失去了時(shí)效性和積極性。部分科技工作人員不知道如何管理和掌握進(jìn)度管理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的使用,以滿足實(shí)際的要求,使得信息化管理很難得到普及和發(fā)展。
2.1.2項(xiàng)目管理部門之間溝通和信息處理不順暢,有大鍋飯的現(xiàn)象,沒有高效的信息管理技術(shù),有沒有無所謂,與個(gè)人的切身利益無關(guān),都是比較冷漠的態(tài)度。
2.1.3由于傳統(tǒng)電力工程項(xiàng)目施工方式的影響,一些信息數(shù)據(jù)還是紙質(zhì)化,這樣很難與信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息傳遞,導(dǎo)致中間有些脫節(jié),而讓項(xiàng)目管理部門的數(shù)據(jù)庫(kù)信息失去了權(quán)威性,使得雖然有高端的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),但由于工作人員錄入數(shù)據(jù)的失真,這樣的系統(tǒng)就不能真正地發(fā)揮作用。
2.2繁雜的條條框框數(shù)據(jù)信息傳輸較慢
由于電力工程項(xiàng)目施工的監(jiān)督與管理,使得科技工作人員在進(jìn)度管理過程中限制了人的主觀能動(dòng)性,難以充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)對(duì)管理內(nèi)容和新生的活動(dòng)很難做出快速響應(yīng)處理,也只能是被動(dòng)地等待上級(jí)的指示。
2.3信息化建設(shè)注重硬件的更新而忽視軟件的升級(jí)
在絕大多數(shù)項(xiàng)目管理部門目前存在的同質(zhì)化問題,只專注于辦公硬件更新的投資,更重要的對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)被忽略:一個(gè)好的全面的系統(tǒng)能夠節(jié)約更多的時(shí)間讓進(jìn)度管理部門人員進(jìn)行其他事項(xiàng)的工作,從而提高工作效率。在計(jì)算機(jī)上安裝的進(jìn)度系統(tǒng)軟件,往往只是扮演印刷材料的角色,許多項(xiàng)目管理部門的管理人員往往認(rèn)為,計(jì)算機(jī)只是一種輔助技術(shù),造成信息化進(jìn)度管理難以發(fā)揮積極的作用,產(chǎn)生了信息資源的大大浪費(fèi)。
3、新形勢(shì)下進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中的重要性及對(duì)策
電力工程項(xiàng)目施工在項(xiàng)目管理中不僅僅只是資料服務(wù)工作或者一種協(xié)助作用,而且還承擔(dān)著非常重要的角色,就是項(xiàng)目管理的一部分。當(dāng)前項(xiàng)目管理的特點(diǎn)是新技術(shù)層出不窮,原有的技術(shù)文件無法滿足當(dāng)前項(xiàng)目管理的要求,這就需要更多的更廣的去收集進(jìn)度資料。組織措施主要是指落實(shí)各層次的進(jìn)度管理的人員、具體任務(wù)和工作責(zé)任:建立進(jìn)度管理的組織系統(tǒng):按著施工項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、進(jìn)展階段或合同結(jié)構(gòu)等進(jìn)行項(xiàng)目分解,確定其進(jìn)度目標(biāo),建立控制目標(biāo)體系。
3.1成立專門的部門對(duì)進(jìn)度進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)
對(duì)于收集和存貯的進(jìn)度需要專業(yè)的人員對(duì)資料進(jìn)行分門別類和評(píng)價(jià),將進(jìn)度進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,國(guó)外一些專門的部門運(yùn)用數(shù)學(xué)模型和計(jì)算機(jī)等手段對(duì)進(jìn)度進(jìn)行最優(yōu)化,為項(xiàng)目管理提供最需要和最有價(jià)值的進(jìn)度,能夠起到?jīng)Q定性的作用,而不是沒有目的性地對(duì)進(jìn)度進(jìn)行搜索,然后一個(gè)一個(gè)排除,這樣勢(shì)必會(huì)影響查看進(jìn)度的效率。項(xiàng)目管理需要進(jìn)度管理提供非??煽亢蛯?shí)用的信息資料,如果在眾多進(jìn)度中去找尋一個(gè)或兩個(gè)項(xiàng)目管理項(xiàng)目所需要的資料,那比大海撈針還難,這就需要這樣的部門,對(duì)進(jìn)度進(jìn)行管理,挑選出最有價(jià)值的資料進(jìn)行歸類,將不是重要的進(jìn)度或者己經(jīng)眾所周知或過時(shí)的進(jìn)度進(jìn)行剔除,這樣就可以節(jié)約很多時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目管理的周期也有非常大的好處。
3.2根據(jù)進(jìn)度管理確定相關(guān)的科研課題
通過對(duì)收集和存貯的進(jìn)度,選擇和制訂出科研項(xiàng)目,收集到的進(jìn)度主要從以下幾個(gè)方面著手,即包括哪些專業(yè),這些專業(yè)是有新項(xiàng)目思路產(chǎn)生,應(yīng)該采用什么樣的技術(shù)路線。同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目管理項(xiàng)目的著力點(diǎn),對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分析對(duì)比,從而推廣相關(guān)的應(yīng)用成果,而不是讓一些有價(jià)值的進(jìn)度管理一直埋沒在虛擬的網(wǎng)絡(luò)中,要把一些值得推廣的技術(shù)進(jìn)行整理。針對(duì)應(yīng)用科學(xué)的進(jìn)度制定出一系列有研究?jī)r(jià)值的項(xiàng)目管理項(xiàng)目。
3.3進(jìn)度管理的收集整理工作,建立基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的決策支持系統(tǒng)
由于有些進(jìn)度資料是紙質(zhì)化,而引起在進(jìn)行整理時(shí)出現(xiàn)信息脫節(jié),由于相關(guān)進(jìn)度管理人員的變動(dòng),更會(huì)引起進(jìn)度信息管理混亂,在這種情況下,就需要建立基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的決策支持系統(tǒng),來進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的管理和科學(xué)的決策,通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析,將這些數(shù)據(jù)的全面性進(jìn)行有效的管理,這樣,就算相關(guān)人員變動(dòng)頻繁,也不會(huì)引起數(shù)據(jù)的丟失或脫節(jié),有利于進(jìn)度管理部門的進(jìn)度信息有效的管理。
3.4及時(shí)掌握全球科技發(fā)展的最新進(jìn)展
作為電力工程項(xiàng)目施工人員,除了專業(yè)素養(yǎng)外,更需要敏銳的挖掘資源的能力,對(duì)全球的科技發(fā)展要有非常高的知曉能力和消化能力,對(duì)于國(guó)外的最新科技的發(fā)展要時(shí)刻關(guān)注其動(dòng)態(tài),這些資料對(duì)我國(guó)項(xiàng)目管理都有非常高的研究?jī)r(jià)值,有時(shí)也需要有站在巨人肩上的勇氣和能力。
總之,對(duì)于進(jìn)度管理來說,除了為項(xiàng)目管理提供有效和有價(jià)值的進(jìn)度資料外,還可為項(xiàng)目管理本身注入新的資源,進(jìn)度管理人才的培養(yǎng)也需要緊跟著項(xiàng)目管理的前進(jìn)而不斷創(chuàng)新,人才的培養(yǎng)要適應(yīng)項(xiàng)目管理的發(fā)展,兩者是相輔相成,辯證統(tǒng)一的。
參考文獻(xiàn):
[1]曹家瑋.電力公司工程項(xiàng)目進(jìn)度管理問題的探析[J].中小企業(yè)管理與科技,2012.
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理、技術(shù)創(chuàng)新、管理模式
[中圖分類號(hào)]C36 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5158(2013)06-0484-01
引言
軍工行業(yè)作為高科技產(chǎn)業(yè)和先進(jìn)制造業(yè)的重要組成部分,是一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)科技水平和綜合國(guó)力的集中體現(xiàn)。在我國(guó)制定和頒布的“十二五”發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,國(guó)防科技工業(yè)的主要奮斗目標(biāo)是:軍工經(jīng)濟(jì)年均增長(zhǎng)15%以上;實(shí)現(xiàn)軍工核心能力建設(shè)升級(jí)換代,滿足武器裝備科研生產(chǎn)需求;武器裝備供給保障能力、自主創(chuàng)新能力、軍民轉(zhuǎn)換和平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、高素質(zhì)人才成長(zhǎng)和創(chuàng)造能力均有較大提高,實(shí)現(xiàn)國(guó)防科技工業(yè)綜合實(shí)力整體躍升。在當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略時(shí)期,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),以軍工促進(jìn)自主創(chuàng)新具有重大現(xiàn)實(shí)意義,其中重要的一方面就是管理模式的創(chuàng)新。
一、項(xiàng)目管理模式分析
對(duì)于當(dāng)前的軍工制造業(yè),其項(xiàng)目管理具有時(shí)限性和唯一性的顯著特點(diǎn)。時(shí)限性表現(xiàn)得非常強(qiáng),相關(guān)歸口上級(jí)單位對(duì)項(xiàng)目的時(shí)限控制的非常嚴(yán)格;唯一性體現(xiàn)在,軍工項(xiàng)目對(duì)參研單位的技術(shù)方向有著顯著的傾向性,一般都是專項(xiàng)研發(fā)生產(chǎn)。對(duì)于軍工企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)項(xiàng)目而言,項(xiàng)目管理是貫穿研發(fā)過程始終的,相對(duì)于其他類型項(xiàng)目,軍工制造業(yè)項(xiàng)目有其特殊性。
其項(xiàng)目的來源或類型主要包括:
1、預(yù)研項(xiàng)目:是上級(jí)下達(dá)的研究型課題,在國(guó)家五年計(jì)劃框架下進(jìn)行前沿技術(shù)的研究;
2、外貿(mào)項(xiàng)目:承接的外貿(mào)出口產(chǎn)品研制項(xiàng)目;
3、指令性型號(hào)項(xiàng)目:由總裝或兵裝等上級(jí)單位下達(dá)的型號(hào)研制項(xiàng)目;
4、橫向項(xiàng)目:與兄弟單位合作的研制項(xiàng)目;
5、軍研所內(nèi)項(xiàng)目等:所內(nèi)自己承接的產(chǎn)品研制項(xiàng)目。
在眾多的項(xiàng)目中,型號(hào)產(chǎn)品的研制與開發(fā)是該企業(yè)的工作重點(diǎn),其他類型的項(xiàng)目研發(fā)與計(jì)劃管理基本遵循型號(hào)項(xiàng)目的管理方法,型號(hào)項(xiàng)目一般劃分為四個(gè)階段:方案階段;工程研制階段(通常包括原理樣機(jī)、初樣機(jī)和正樣機(jī)等幾輪研制);設(shè)計(jì)定型階段;生產(chǎn)定型階段。每個(gè)階段由專家和軍方代表參加按國(guó)軍標(biāo)要求組織的方案和技術(shù)評(píng)審。
二、目前研發(fā)過程中各階段存在的問題
1 信息反饋不及時(shí)。
該企業(yè)研發(fā)管理流程已經(jīng)成熟且相對(duì)固定,已經(jīng)建立了ISO9001質(zhì)量體系,整個(gè)工作流程比較規(guī)范。但是目前由于信息傳遞不夠通暢,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,主要依靠協(xié)調(diào)會(huì)、匯報(bào)或電話詢問的形式進(jìn)行,此種信息反饋機(jī)制下,信息滯后,研發(fā)進(jìn)度、工作流程執(zhí)行階段及工作狀態(tài)不能及時(shí)被科研管理部門和項(xiàng)目組掌握,導(dǎo)致科研管理和項(xiàng)目組人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來跟蹤掌握各項(xiàng)科研活動(dòng)的具體執(zhí)行狀況。
2 資源統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制不完善。
隨著該企業(yè)承接項(xiàng)目數(shù)量的增長(zhǎng)和項(xiàng)目周期的縮短,各研究室、檢驗(yàn)處、物資供應(yīng)處、分廠等各部門的工作量都隨之增加。同時(shí)型號(hào)項(xiàng)目計(jì)劃性強(qiáng),任務(wù)周期彈性小,在項(xiàng)目資源不變的情況下,又要保證能按時(shí)完成任務(wù),使得科研管理部門很難對(duì)資源和進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào),并由此引發(fā)了諸多資源和進(jìn)度的沖突,表現(xiàn)為項(xiàng)目計(jì)劃不科學(xué)、更改多,項(xiàng)目進(jìn)度安排不合理等,加大了各部門溝通協(xié)調(diào)的難度,進(jìn)度的壓力尤其對(duì)處在流程末端的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、加工制造等環(huán)節(jié)更為突出,從而影響設(shè)計(jì)和加工的質(zhì)量。
3 流程效率不高。
目前該企業(yè)幾乎所有的文檔資料處理都通過紙質(zhì)文件來流轉(zhuǎn),審簽效率低,人員的出差經(jīng)常影響文件的簽審,并最終影響項(xiàng)目的進(jìn)度。手工簽審?fù)荒軐㈨?xiàng)目在計(jì)劃、執(zhí)行、跟蹤過程中協(xié)調(diào)的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等每項(xiàng)工作都如實(shí)記錄下來,無法對(duì)簽審歷史追溯,容易造成扯皮現(xiàn)象發(fā)生。
三、改進(jìn)規(guī)劃和初步建議
現(xiàn)在企業(yè)可采用一個(gè)具有成熟的基于全生命周期項(xiàng)目管理模塊的PLM系統(tǒng),為項(xiàng)目組成員提供基于Web的協(xié)同環(huán)境。提供項(xiàng)目管理直接相關(guān)的功能,包括任務(wù)分解、資源分配、進(jìn)度安排;提供與項(xiàng)目管理間接有關(guān)的功能,包括權(quán)限控制、實(shí)時(shí)消息通知、文檔共享、項(xiàng)目討論區(qū)等。通過項(xiàng)目管理平臺(tái)幫助企業(yè)在產(chǎn)品從概念設(shè)計(jì)到維護(hù),直至報(bào)廢的完整的產(chǎn)品生命周期過程中,實(shí)時(shí)協(xié)作,進(jìn)行重大項(xiàng)目的規(guī)劃和管理,并對(duì)整個(gè)產(chǎn)品研制過程進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)視,完成計(jì)劃的反饋。需要提供多方面的管理和技術(shù)手段,如:
1、多項(xiàng)目協(xié)同管理。
有可視化的項(xiàng)目進(jìn)度管理環(huán)境,可通過表格視圖或施工進(jìn)度表,項(xiàng)目成員可以共同進(jìn)行實(shí)時(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的編制??梢孕薷捻?xiàng)目的任務(wù)約束、重大事件以及開始結(jié)束日期。還可進(jìn)行任務(wù)分解、任務(wù)約束、不限層任務(wù)樹、任務(wù)成本管理,建立計(jì)劃基準(zhǔn)和結(jié)果驅(qū)動(dòng)的進(jìn)度表等。
2、資源管理。
能夠以部門、業(yè)務(wù)單位或其他分解資源的組織類型為單位,建立并分配團(tuán)隊(duì)資源、查詢維護(hù)組織和角色技能、瀏覽跨項(xiàng)目用戶的任務(wù)分配、交互式查看資源柱狀圖、進(jìn)行工作載荷的管理等。
3、工時(shí)統(tǒng)計(jì)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以在線報(bào)告某項(xiàng)任務(wù)的工時(shí),項(xiàng)目管理人員審核已提交的工時(shí)表,并將之導(dǎo)人項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)中。
4、項(xiàng)目成本管理。
可以為資源和角色技能指定工本費(fèi)率,能夠生成詳細(xì)或者粗略的項(xiàng)目成本視圖,包括估算成本、附加成本和基本成本,此外還支持可變勞工和固定成本管理。
四、結(jié)束語(yǔ)
科研項(xiàng)目管理的重心,在于定義研發(fā)項(xiàng)目中計(jì)劃的制定、執(zhí)行和跟蹤,工作分解結(jié)構(gòu),進(jìn)行資源分配,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制等。結(jié)合該企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際來看,實(shí)施信息化手段后的產(chǎn)品開發(fā)流程將固化在項(xiàng)目整體計(jì)劃中,項(xiàng)目管理層通過項(xiàng)目管理工具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃和監(jiān)控。然后通過系統(tǒng)集成將企業(yè)的各類應(yīng)用系統(tǒng)集成起來,形成協(xié)調(diào)一致的企業(yè)級(jí)PLM系統(tǒng),管理整個(gè)企業(yè)的所有產(chǎn)品數(shù)據(jù),支持產(chǎn)品各個(gè)生命周期的數(shù)據(jù)管理過程,對(duì)應(yīng)市場(chǎng)、設(shè)計(jì)、制造和服務(wù)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)都構(gòu)造在PLM系統(tǒng)之上,形成單一產(chǎn)品數(shù)據(jù)源。同時(shí),以項(xiàng)目產(chǎn)出為中心的階段——節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目管理模型,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息與產(chǎn)品記錄的關(guān)聯(lián)。一方面,項(xiàng)目的產(chǎn)出作為產(chǎn)品記錄的一部分,同產(chǎn)品其他方面信息一樣,納入到統(tǒng)一的管理機(jī)制下集中進(jìn)行管理。另一方面,由于項(xiàng)目的產(chǎn)出也有其本身的生命周期,有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程推動(dòng)其狀態(tài)的改變,所以,將其狀態(tài)同項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)聯(lián),也就實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度隨項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展的自動(dòng)更新。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),要害路線法,建筑工程
項(xiàng)目的存在已有久遠(yuǎn)的歷史。隨著人類社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)的各方面如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、宗教、生活、軍事對(duì)某些工程產(chǎn)生需要,同時(shí)當(dāng)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展水平又能實(shí)現(xiàn)這需要時(shí),就出現(xiàn)了工程項(xiàng)目。因此,項(xiàng)目管理是古老的人類生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)。然而,項(xiàng)目管理形成一門學(xué)科卻是70世紀(jì)60年代以后的事情。當(dāng)時(shí),大型建設(shè)項(xiàng)目,復(fù)雜的科研項(xiàng)目、軍事項(xiàng)目和航天項(xiàng)目大量出現(xiàn),國(guó)際承包事業(yè)大發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,使人們熟悉到,由于項(xiàng)目的一次性和約束條件的確定性,要取得成功,必須加強(qiáng)管理,引進(jìn)科學(xué)的管理方
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法因控制項(xiàng)目的進(jìn)度而產(chǎn)生,是進(jìn)度控制的主要方法,已成功地進(jìn)行了無數(shù)重大而復(fù)雜項(xiàng)目的進(jìn)度控制,并取得了良好的效益。現(xiàn)在,在建筑行業(yè)里主方的項(xiàng)目招標(biāo),監(jiān)理方的進(jìn)度控制,承包方的投標(biāo)及進(jìn)度控制,都離不開網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃已被公認(rèn)為進(jìn)度控制的最有效方法。隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃應(yīng)用全過程計(jì)算機(jī)化的普及,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在項(xiàng)目管理的進(jìn)度控制中將發(fā)揮越來越大的作用。
要害路徑就是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中由一系列工作活動(dòng)構(gòu)成的工期最長(zhǎng)的那條路徑,該路徑上的工作為要害工作。任何一項(xiàng)要害工作活動(dòng)不能按時(shí)完成,所有處于其后的工作活動(dòng)都要往后拖延。當(dāng)要害線路上某些工作的作業(yè)時(shí)間縮短了,則有可能出現(xiàn)要害線路轉(zhuǎn)移;要害路線的性質(zhì)為:要害路徑的線路時(shí)間代表整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖的計(jì)算總工期;要害路線上的工作均為要害工作;要害工作均沒有時(shí)間儲(chǔ)備;同一網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖中,要害路線至少有一條;假如縮短某些要害工作的持續(xù)時(shí)間,要害路線可能化為非要害路線。
要害路線計(jì)劃具有深入徹底的研究,這可以讓建筑團(tuán)隊(duì)對(duì)工程要求有一個(gè)深入的理解和評(píng)估。在建筑工程領(lǐng)域里利用要害線路法可以做以下內(nèi)容:
1.活動(dòng)的歷時(shí)估算可以準(zhǔn)確估算整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的歷時(shí)。實(shí)際上,項(xiàng)目的歷時(shí)可能還會(huì)更長(zhǎng),不會(huì)比要害路徑法估算出的時(shí)間短。假如項(xiàng)目有嚴(yán)格的最終期限,你就必須把這個(gè)時(shí)間期限加入到要害路么進(jìn)度計(jì)劃中,并滿足這個(gè)期限要求。
2.為優(yōu)化工程項(xiàng)目進(jìn)度提供數(shù)據(jù)。不要指望通過猜測(cè)和某種意愿,而要通過活動(dòng)的先后關(guān)系和真實(shí)的數(shù)據(jù)使項(xiàng)目的進(jìn)度達(dá)到最優(yōu)。
3.為工程項(xiàng)目的每個(gè)活動(dòng)確定進(jìn)度計(jì)劃。這一點(diǎn)非常重要。假如我們知道每個(gè)活動(dòng)在什么時(shí)候開始,我們就可以為該活動(dòng)合理分配資源,可以在活動(dòng)需要資源的時(shí)候分配它們所需的資源。當(dāng)然,我們最好提前雇用工人并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),否則就不可能在項(xiàng)目需要資源的時(shí)候提供有用的資源,甚至還會(huì)導(dǎo)致該活動(dòng)進(jìn)度延誤。這種延誤最終也將導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗或者項(xiàng)目失去價(jià)值。在某些情況下,假如我們確定該項(xiàng)目不會(huì)有結(jié)果,就應(yīng)取消該項(xiàng)目,以避免浪費(fèi)資源和成本。
4.能為負(fù)責(zé)工程的項(xiàng)目經(jīng)理、每個(gè)活動(dòng)經(jīng)理和每個(gè)人提供一個(gè)“美妙的樂譜”,顯示什么時(shí)候人們?nèi)绾慰焖俚貙?shí)施活動(dòng)。除了能在資源的進(jìn)度計(jì)劃方面提供幫助外,還能節(jié)省人們工作交接的時(shí)間。在復(fù)雜的項(xiàng)目中,每個(gè)活動(dòng)之間的工作交接都會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間,延誤后續(xù)活動(dòng)的開始。在很多組織中,項(xiàng)目的資源總是同時(shí)工作在不同的項(xiàng)目中,這些資源都處于多任務(wù)的壓力之下。由于項(xiàng)目之間的工作交接效率低、浪費(fèi)時(shí)間,很輕易導(dǎo)致項(xiàng)目的歷時(shí)雙倍增加。我們強(qiáng)烈推薦應(yīng)該將項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖貼在公司墻上,包括每個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人和時(shí)間進(jìn)度,以便人們時(shí)刻查看項(xiàng)目信息,并指明誰(shuí)對(duì)下述工作負(fù)責(zé)。
活動(dòng)開始時(shí),在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上標(biāo)記每個(gè)活動(dòng)的開始時(shí)間。
通知所有后續(xù)活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)理,前導(dǎo)活動(dòng)要結(jié)束(或滿足SS活動(dòng)關(guān)系的時(shí)間點(diǎn))。
在結(jié)束時(shí),在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上標(biāo)記每個(gè)活動(dòng)的結(jié)束時(shí)間。
5.通過削減非要害路徑上活動(dòng)的資源,也有可能降低項(xiàng)目的成本,節(jié)省資源。在分配資源時(shí),要優(yōu)先滿足要害路徑上的活動(dòng),對(duì)于非要害路徑上的活動(dòng),只要在該活動(dòng)答應(yīng)的時(shí)間內(nèi)滿足該活動(dòng)的資源分配即可。
6.一旦項(xiàng)目開始實(shí)施后能為項(xiàng)目提供早期的預(yù)警。如在一個(gè)為期6個(gè)月的項(xiàng)目中,假如第一個(gè)活動(dòng)的實(shí)際完成時(shí)間是4周,而不是計(jì)劃的3周,那么活動(dòng)時(shí)間的先后關(guān)系將馬上提示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在目前這種情況下,要害路徑上每個(gè)后續(xù)活動(dòng)都將會(huì)延后一周開始,并且項(xiàng)目至少會(huì)推遲一周才結(jié)束。假如沒有要害路徑,人們很難會(huì)察覺到一個(gè)活動(dòng)的延誤會(huì)對(duì)項(xiàng)目剩余活動(dòng)的影響。
7.當(dāng)項(xiàng)目負(fù)現(xiàn)人察覺到項(xiàng)目進(jìn)度有延誤的時(shí)候,要害路徑可作為一個(gè)工具,告訴負(fù)責(zé)人該如何壓縮要害路徑上活動(dòng)的歷時(shí)或者應(yīng)該為哪些活動(dòng)增加額外的資源。此時(shí),負(fù)責(zé)人必須調(diào)整項(xiàng)目的進(jìn)度,讓它回到計(jì)劃的進(jìn)度上來。
四、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用中的一些建議
(1)編寫材,制定有關(guān)規(guī)程,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工作。
編寫建筑業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用教材,編制國(guó)內(nèi)通用網(wǎng)絡(luò)和標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)圖,以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)編制和管理規(guī)程,統(tǒng)一畫法、術(shù)語(yǔ)和各種素型的網(wǎng)絡(luò)模式。在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)方法上結(jié)合我省情況和行業(yè)特點(diǎn),研究應(yīng)用日歷網(wǎng)絡(luò)、分級(jí)網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)、流水網(wǎng)絡(luò)等新的方法,并逐步將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用于編制企業(yè)年、季、月計(jì)劃。
(2)組織經(jīng)驗(yàn)交流,努力開發(fā)管理軟件系統(tǒng)。
定期組織各種形式的研究班和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì),推動(dòng)現(xiàn)代化管理技術(shù)的發(fā)展,組織科研單位、高等院校與生產(chǎn)單位共同研究、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的通用電算程序,培養(yǎng)專業(yè)軟件人員。
(3)大規(guī)模培養(yǎng)人才,適應(yīng)科學(xué)管理的需要。
對(duì)現(xiàn)有的工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行在職短期培訓(xùn),通過學(xué)會(huì)、研究會(huì)和地區(qū)有關(guān)管理部門,組織網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班。對(duì)施工企業(yè)在職技術(shù)人員和管理人員組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)和把握網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),以期能初步把握現(xiàn)代管理技術(shù)。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一種科學(xué)的計(jì)劃管理方法,它在工程項(xiàng)目計(jì)劃管理中的使用價(jià)值已得到了各國(guó)的認(rèn)可。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)以縮短工期、提高生產(chǎn)力、降低消耗為目標(biāo)。它可以為項(xiàng)目管理提供許多信息,有利于加強(qiáng)項(xiàng)目管理。它既是一種編制計(jì)劃的方法,又是一種科學(xué)的管理方法。它有助于管理人員全面了解、重點(diǎn)把握、靈活安排、合理組織,經(jīng)濟(jì)有效完成項(xiàng)目目標(biāo)。因此,實(shí)踐證實(shí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是很值得在工程實(shí)踐中得到大力推廣的實(shí)用型技術(shù)。
參考文選:
1.《項(xiàng)目進(jìn)度管理》朱寵亮編著,清化大學(xué)出版社出版,2002.2
2.《項(xiàng)目管理精要》畢星編著,化學(xué)工業(yè)出版社出版,2002.7
3.《全面項(xiàng)目控制》斯蒂芬-A-德沃克斯編著,張莉譯,人民郵電出版社出版,2004.5
作者簡(jiǎn)介:
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目化管理模式 高職高專 校本教材建設(shè)
【中圖分類號(hào)】G【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】0450-9889(2012)12C-
0107-02
所謂項(xiàng)目化管理,具體而言就是把一個(gè)單位或一個(gè)具體工作的各項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)做項(xiàng)目對(duì)待,進(jìn)而對(duì)其實(shí)行項(xiàng)目管理,也就是把這個(gè)單位或這個(gè)具體工作進(jìn)行項(xiàng)目化,運(yùn)用項(xiàng)目管理的模式進(jìn)行管理。項(xiàng)目化管理是一種繁復(fù)、精微的復(fù)合管理,它要求管理者具有多種綜合管理能力,其最根本的目的是如何在確保時(shí)間、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的條件下,以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo),達(dá)到讓所有相關(guān)方都滿意的效果。把項(xiàng)目化管理引進(jìn)高職院校的校本教材建設(shè),也是提高高職院校校本教材質(zhì)量的重要手段。
校本教材建設(shè)是高職院校推進(jìn)教學(xué)改革的重要建設(shè)之一,如何以項(xiàng)目化管理模式推進(jìn)高職校本教材建設(shè),是高職院校推進(jìn)教材建設(shè)改革的重要手段。以項(xiàng)目化管理模式推進(jìn)高職校本教材建設(shè),可以把整個(gè)校本教材編寫工作作為一個(gè)項(xiàng)目去完成,將教材前期調(diào)研,內(nèi)容的選取與編排,實(shí)施效果等與教材編寫有關(guān)的事項(xiàng)轉(zhuǎn)換為一個(gè)個(gè)小項(xiàng)目,制定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),合理安排課題成員負(fù)責(zé)相應(yīng)的小項(xiàng)目,并簽訂任務(wù)合同,做到相應(yīng)項(xiàng)目有人負(fù)責(zé),責(zé)任清楚,質(zhì)量目標(biāo)明確,利于進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。通過校本教材編寫工作項(xiàng)目化管理,有助于編寫出符合高職教育特點(diǎn)、融合實(shí)際職場(chǎng)工作任務(wù)、條理清晰、工作任務(wù)明確、認(rèn)可度高的校本教材。具體說來,校本教材編寫進(jìn)行項(xiàng)目化管理,可從以下四個(gè)方面著手:
一、遵照職業(yè)教育特點(diǎn)設(shè)定校本教材內(nèi)容,啟動(dòng)編寫工作
根據(jù)高職教育的特點(diǎn),為培養(yǎng)和造就適應(yīng)生產(chǎn)建設(shè)、管理、服務(wù)和技術(shù)第一線的高等技術(shù)應(yīng)用型人才,須遵照職業(yè)教育特點(diǎn)來建設(shè)高職校本教材。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)一體化的管理,企業(yè)對(duì)崗位技術(shù)應(yīng)用型人才的需要,結(jié)合企業(yè)和市場(chǎng)的需求,校本教材編寫應(yīng)以此為目標(biāo),編寫出符合高職特色的教材。在編寫之初,應(yīng)結(jié)合企業(yè)崗位用工實(shí)際,以理論結(jié)合實(shí)踐的形式作為校本教材的主要編寫內(nèi)容和方向。在建設(shè)教材項(xiàng)目的過程中,也需要設(shè)立專門項(xiàng)目,即需要編寫者根據(jù)專業(yè)、課程特點(diǎn),下到相應(yīng)的企業(yè)進(jìn)行了解、調(diào)研,并制定出校本教材建設(shè)所需的相關(guān)內(nèi)容,然后再根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作過程,結(jié)合高職高專教育的特點(diǎn),進(jìn)行教材編寫。如在編寫大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教材時(shí),為結(jié)合高等職業(yè)教育的特點(diǎn),可以專業(yè)知識(shí)點(diǎn)結(jié)合工作任務(wù)的形式來編寫整本書,先把整本書分成兩個(gè)大的項(xiàng)目模塊,即計(jì)算機(jī)科學(xué)體系及信息技術(shù)的內(nèi)涵和應(yīng)用以及辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)應(yīng)用兩個(gè)項(xiàng)目模塊。從啟動(dòng)編寫工作中就以項(xiàng)目形式來進(jìn)行模塊劃分,再按照相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)定各自的項(xiàng)目任務(wù),編寫出相應(yīng)的內(nèi)容。
二、根據(jù)企業(yè)工作實(shí)際設(shè)定高職教材教學(xué)項(xiàng)目,按項(xiàng)目劃分教材內(nèi)容
在掌握企業(yè)里工作所需要的知識(shí)點(diǎn)、技能點(diǎn)后,結(jié)合這些內(nèi)容,根據(jù)教學(xué)的特點(diǎn)進(jìn)行教材的具體研究。這包括教材的定位、內(nèi)容的選擇,在這個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)里,需要編寫者對(duì)該門課程有深入、細(xì)致的了解,如應(yīng)了解應(yīng)掌握的知識(shí)點(diǎn)如何與實(shí)踐操作相結(jié)合,以便在教材中體現(xiàn)出來,讓任課教師在授課時(shí)能夠根據(jù)教材給學(xué)生進(jìn)行知識(shí)的灌輸。以大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教材的編寫工作為例進(jìn)行說明。在教材定位與編寫內(nèi)容這個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)中,針對(duì)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行劃分,具體可分為“計(jì)算機(jī)科學(xué)與信息技術(shù)概論”和“Windows操作系統(tǒng)與Office的操作技術(shù)”兩大部分。其中,第一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容主要介紹有關(guān)計(jì)算機(jī)科學(xué)的知識(shí)體系以及信息技術(shù)的內(nèi)涵和應(yīng)用,通過這部分知識(shí)的學(xué)習(xí),使高職生提升對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)的知識(shí)理論認(rèn)識(shí),提高IT應(yīng)用的全面認(rèn)識(shí);第二個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容主要介紹Office辦公操作軟件的基本知識(shí):Windows、Word、Excel、Powerpoint、網(wǎng)絡(luò)和電子郵件等方面的操作,在這部分主要讓學(xué)生掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技能。這個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)就是在下企業(yè)了解企業(yè)所需技能的基礎(chǔ)上,制定出在課程中教師具體要向?qū)W生講授的內(nèi)容,并對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行子項(xiàng)目的切割,以保證在課程講授過程中的實(shí)用性、可行性。
三、以學(xué)生為主體,確定校本教材的項(xiàng)目?jī)?nèi)容
項(xiàng)目化管理模式能有效地控制校本教材的內(nèi)容,內(nèi)容應(yīng)以學(xué)生為主體根據(jù)要實(shí)際操作的內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)定。例如,大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程主要是對(duì)非計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)教育,是以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)教育,是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)教育。所以在編寫教材時(shí)應(yīng)按培養(yǎng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用型人才的模式去構(gòu)建課程的知識(shí)體系和實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系,在每個(gè)教學(xué)內(nèi)容中,特別是在實(shí)踐操作內(nèi)容中以體現(xiàn)“面向就業(yè)需要,采用多種教學(xué)方法,啟發(fā)自主學(xué)習(xí),重視實(shí)踐環(huán)節(jié),培養(yǎng)信息素養(yǎng),提高計(jì)算機(jī)操作水平”的理念,進(jìn)行實(shí)踐項(xiàng)目的設(shè)定。
四、以項(xiàng)目化管理模式建設(shè)校本教材,保證校本教材高質(zhì)高效地完成
以項(xiàng)目化管理模式建設(shè)高職校本教材是一種新的嘗試。為保證校本教材建設(shè)項(xiàng)目工作能順利、高質(zhì)量地完成,需要對(duì)校本教材建設(shè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)按項(xiàng)目化管理模式進(jìn)行管理。具體如下:
第一,校本教材建設(shè)工作的論證。以培養(yǎng)出企業(yè)所需的高等技術(shù)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標(biāo)為導(dǎo)向,把校本教材建設(shè)工作作為整個(gè)高職教育教學(xué)的重要工作來完成。為保證能夠編寫出與企業(yè)工作崗位所需技能相銜接的教材,需要編寫教材的人員長(zhǎng)期、不定期地結(jié)合本專業(yè)的特點(diǎn)下到相應(yīng)的企業(yè)當(dāng)中去,不斷了解企業(yè)崗位對(duì)專業(yè)知識(shí)點(diǎn)與操作技能的需求。只有通過企業(yè)崗位實(shí)際需要論證,才能編寫出符合高職教育的教材,才能從根本上全面提高教學(xué)效率與教學(xué)質(zhì)量。
第二,校本教材建設(shè)工作的質(zhì)量評(píng)估。校本教材是一項(xiàng)高等院校為企業(yè)崗位所需培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型人員的工作。把校本教材作為一個(gè)工作項(xiàng)目來建設(shè),是為了更好、更有效地管理這項(xiàng)工作。對(duì)校本教材編寫工作,建議在校內(nèi)建立教材審核專家?guī)?,?~5人為一組按不同科目、種類對(duì)校本教材工作質(zhì)量進(jìn)行審核、評(píng)估,專家組成員應(yīng)以跟上科技發(fā)展和生產(chǎn)工作實(shí)際需求為目的來進(jìn)行該項(xiàng)目的審定及評(píng)估工作,以保證所編寫的校本教材能夠高質(zhì)量地投入到各個(gè)專業(yè)課程教學(xué)當(dāng)中。
第三,校本教材工作的計(jì)劃、進(jìn)度管理。在校本教材編制工作計(jì)劃制定過程中,可以采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的形式,對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行合理的分配,將校本教材工作分解、落實(shí)到各部門或個(gè)人,做到每一項(xiàng)工作都有人具體負(fù)責(zé)。執(zhí)行的過程中可采用甘特圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等方法對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行合理的制定和管理工作,使校本教材編制過程得到時(shí)間上的監(jiān)督和控制。讓編寫教師在規(guī)定的計(jì)劃及進(jìn)度管理中,按時(shí)編寫出最符合高等職業(yè)教育的教材。
第四,校本教材工作項(xiàng)目的實(shí)施與質(zhì)量管理。校本教材工作項(xiàng)目的實(shí)施由各執(zhí)行部門或人員按照項(xiàng)目規(guī)劃的內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)度情況依次進(jìn)行。在制定工作項(xiàng)目過程中,做到及時(shí)把各項(xiàng)具體工作情況向編寫負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告,在這個(gè)過程中不斷對(duì)教材內(nèi)容進(jìn)行修訂、調(diào)整,然后測(cè)量和評(píng)估近期的校本教材工作項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、分析目前狀況,并與基準(zhǔn)計(jì)劃作比較。及時(shí)采取相應(yīng)措施,以保證教材建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行。校本教材項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作是為了達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。同時(shí)在整個(gè)校本教材項(xiàng)目建設(shè)中執(zhí)行質(zhì)量管理,并把這種質(zhì)量管理思想貫穿于項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束的整個(gè)過程,這一過程由學(xué)校建立的校本教材專家?guī)烊藛T及相關(guān)的院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)管。
總之,利用項(xiàng)目化管理的模式來建設(shè)高職校本教材是為了更好、更高質(zhì)量地完成高職校本教材編寫工作,對(duì)于高職校本教材建設(shè)工作來說是一種有效的方式,也是一種新的方式。如何利用好這種方式編寫出大量符合高職教育的、與企業(yè)崗位技能相融合的、能為教育教學(xué)所用的高質(zhì)量高職校本教材,是每名高職院校教學(xué)工作者需要進(jìn)行不斷努力的一個(gè)工作項(xiàng)目。
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【基金項(xiàng)目】柳州城市職業(yè)學(xué)院科研項(xiàng)目(2008B10)