發(fā)布時(shí)間：2023-09-24 10:45:37
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的管理系統(tǒng)需求樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：系統(tǒng)需求概述；總體功能結(jié)構(gòu)描述；各主要功能分析；系統(tǒng)可行性分析
中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）01-0286-03
1 系統(tǒng)總體需求概述
電子商務(wù)是多學(xué)科的綜合，它是一門集計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)及商務(wù)理論于一體的綜合性學(xué)科。因而電子商務(wù)專業(yè)培養(yǎng)的學(xué)生應(yīng)該是既懂商務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。出于這樣的目的，我校結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)及目前各高校電子商務(wù)課程開設(shè)狀況形成了自己的教學(xué)體系。但是在整個(gè)教學(xué)中，采用傳統(tǒng)的課堂教學(xué)方式，每個(gè)教師只介紹每門課成涉及的內(nèi)容，造成了學(xué)生只重視理論學(xué)習(xí)，忽視實(shí)踐，學(xué)科之間無(wú)法形成體系。學(xué)生到頭來，感覺自己雖然學(xué)了很多，但真正工作時(shí)卻感到無(wú)從下手。這也是造成很多學(xué)生畢業(yè)后無(wú)法直接上崗的原因。
電子商務(wù)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，它對(duì)學(xué)生的實(shí)踐能力要求很高。在這樣的背景下，電子商務(wù)輔助教學(xué)管理管理系統(tǒng)針對(duì)學(xué)院實(shí)際情況，采用分階段教學(xué)方式，在實(shí)際商務(wù)環(huán)境下完成電子商務(wù)專業(yè)教學(xué)任務(wù)，滿足學(xué)生、教師和企業(yè)用戶需求；監(jiān)控學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況、教師實(shí)時(shí)給予指導(dǎo)；利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)了學(xué)生、老師和企業(yè)的溝通，及時(shí)獲取企業(yè)信息，有利于學(xué)生實(shí)踐；方便學(xué)生任務(wù)完成結(jié)果的統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)信息共享；提高教學(xué)管理的規(guī)范化和效率；促進(jìn)電子商務(wù)專業(yè)教學(xué)的全面提升。企業(yè)用戶可以共享學(xué)生實(shí)訓(xùn)結(jié)果，了解學(xué)生實(shí)訓(xùn)狀況，為其選拔人才和有側(cè)重的培訓(xùn)員工奠定良好的基礎(chǔ)。
2 系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程分析
系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程分析是凸顯電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有電商實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的不同之處的重要展現(xiàn)。因此，在整個(gè)系統(tǒng)分析中占有舉足輕重的地位。電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)了電商教學(xué)理論聯(lián)系實(shí)踐的目的。教師在教授理論知識(shí)的同時(shí)，結(jié)合市場(chǎng)和企業(yè)需求，組織學(xué)生在真實(shí)地環(huán)境中進(jìn)行實(shí)踐；通過教學(xué)任務(wù)的方式進(jìn)行實(shí)踐，教師可以起到及時(shí)地監(jiān)督指導(dǎo)作用，學(xué)生也做到了在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。因此電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)包括教學(xué)資源形成業(yè)務(wù)、教學(xué)任務(wù)業(yè)務(wù)兩個(gè)方面。下面將對(duì)這兩個(gè)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行詳細(xì)的分析。
2.1 教學(xué)資源形成業(yè)務(wù)
教學(xué)資源形成業(yè)務(wù)流程，如圖1所示。
圖1描述了電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)中教學(xué)資源形成的業(yè)務(wù)流程。教師結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求、合作企業(yè)的訂單要求及課本知識(shí)，組織形成教學(xué)資源。由教學(xué)資源派生出相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)，教學(xué)任務(wù)中有明確的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)要求，任務(wù)結(jié)果將直接和學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)連接，提高了學(xué)生的重視程度。整個(gè)過程是在真實(shí)環(huán)境中操作完成，有效避免了虛擬實(shí)訓(xùn)環(huán)境不真實(shí)的缺點(diǎn)及一些實(shí)訓(xùn)內(nèi)容對(duì)學(xué)生監(jiān)督不力的情況。更加體現(xiàn)出電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)對(duì)實(shí)踐的重視程度，真正做到了教學(xué)中聯(lián)系實(shí)踐，實(shí)踐中體現(xiàn)教學(xué)的目的。
2.2 教學(xué)任務(wù)業(yè)務(wù)
教學(xué)任務(wù)業(yè)務(wù)流程，如圖2所示。
圖2描述了電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)中教學(xué)任務(wù)的業(yè)務(wù)流程。學(xué)生可以查看教學(xué)資源、教學(xué)任務(wù)。在教學(xué)任務(wù)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上傳任務(wù)結(jié)果，以方便教師及時(shí)進(jìn)行考核，并形成考核成績(jī)，考核成績(jī)最終會(huì)形成學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案。學(xué)生實(shí)踐成績(jī)可以滿足學(xué)生查看及打印的需求，同時(shí)企業(yè)也可以進(jìn)行瀏覽，為企業(yè)選拔人才提供一定的依據(jù)。
教學(xué)任務(wù)之間有一定的先后順序，只有在前者完成并通過審核的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行后續(xù)教學(xué)任務(wù)。如：店鋪開設(shè)，學(xué)生只有在規(guī)定的時(shí)間開設(shè)店鋪，并結(jié)合合作企業(yè)提供的貨源或者是自己尋找的貨源完成商品上傳。教師才會(huì)審核通過，學(xué)生才能進(jìn)行后續(xù)的網(wǎng)店美工教學(xué)任務(wù)。在完成網(wǎng)店美工教學(xué)任務(wù)并經(jīng)教師審核通過后，才能進(jìn)行網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)中站內(nèi)和站外營(yíng)銷的教學(xué)任務(wù)。每一階段教學(xué)任務(wù)完成后，教師都會(huì)給予相應(yīng)的成績(jī)和評(píng)語(yǔ)，考核結(jié)果以文檔的方式儲(chǔ)存。所有教學(xué)任務(wù)考核成績(jī)將組成學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案。學(xué)生外出實(shí)習(xí)或找工作時(shí)可以進(jìn)行打印，作為找工作時(shí)學(xué)習(xí)能力的證明。企業(yè)也可以在線瀏覽學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。
3 各主要功能分析
電子商務(wù)輔助教學(xué)管理管理系統(tǒng)主要為本校電子商務(wù)專業(yè)教師教學(xué)和W生學(xué)習(xí)提供有效管理平臺(tái)，在實(shí)現(xiàn)學(xué)生理論知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際要求和社會(huì)需求開展實(shí)踐教學(xué)，從而達(dá)到理論聯(lián)系實(shí)際，提升本專業(yè)學(xué)生實(shí)際操作能力的目的。
3.1 用戶注冊(cè)與管理功能需求
用戶注冊(cè)與管理功能需求包括用戶注冊(cè)管理、用戶權(quán)限管理、密碼管理等具體功能業(yè)務(wù)。該功能主要面向電子商務(wù)教學(xué)中的系統(tǒng)管理員、教師、學(xué)生和企業(yè)。
（1）用戶注冊(cè)管理
系統(tǒng)管理員完成系統(tǒng)的初始化及日常工作，自動(dòng)固定系統(tǒng)管理員、電商專業(yè)主任、教師、學(xué)生、企業(yè)5個(gè)角色，不可刪除。本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的增加、修改和刪除（學(xué)生姓名與學(xué)號(hào)必須一一對(duì)應(yīng)），設(shè)置不同角色的操作權(quán)限，驗(yàn)證用戶注冊(cè)信息，維護(hù)用戶的基本信息。
（2）用戶權(quán)限管理
該功能實(shí)現(xiàn)對(duì)不同角色使用者的權(quán)限分配。不同角色的使用者會(huì)被分配不同的權(quán)限，被分配者只能根據(jù)其擁有的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的操作
（3）密碼管理
該功能為使用者提供密碼修改和找回密碼服務(wù)。由于一些人為因素造成用戶無(wú)法正常登陸，影響電子商務(wù)教學(xué)。因此，系統(tǒng)提供修改密碼和找回密碼功能，用戶按照系統(tǒng)提示，修改和找回其對(duì)應(yīng)的密碼，但是新密碼不能與原密碼相同。
3.2 通知公告功能需求
通知公告管理包括教學(xué)通知管理、國(guó)內(nèi)外電商資訊管理、教學(xué)任務(wù)管理、企業(yè)訂單管理等具體功能業(yè)務(wù)。該功能主要面向電子商務(wù)輔助教學(xué)管理管理系統(tǒng)中的教師。
（1）教學(xué)通知
教學(xué)通知功能用于電子商務(wù)專業(yè)主任專業(yè)教學(xué)通知，電子商務(wù)專業(yè)主任和教師掌握的教學(xué)信息量較多，由其教學(xué)通知具有權(quán)威性和實(shí)效性，方便學(xué)生及時(shí)了解本校電子商務(wù)教學(xué)的最新通知。
（2）國(guó)內(nèi)外電商資訊管理
電子商務(wù)是一個(gè)資訊性很強(qiáng)的專業(yè)，作為電子商務(wù)專業(yè)的教師和學(xué)生都需要及時(shí)了解該行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。教師只有在了解電子商務(wù)發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上開展教學(xué)，才能達(dá)到結(jié)合市場(chǎng)需求培養(yǎng)學(xué)生能力的教學(xué)目的。學(xué)生通過相關(guān)資訊，可以更好地了解本專業(yè)。目前，網(wǎng)上雖然有專門的電商資訊平臺(tái)，但真正關(guān)注這些網(wǎng)站的老師很少，更不用說學(xué)生了。因此，需要專業(yè)主任和教師及時(shí)地對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行增加、刪除和修改。
（3）教學(xué)任務(wù)管理功能
該功能用于本專業(yè)教師增加、修改和刪除教學(xué)任務(wù)及專業(yè)主任對(duì)教學(xué)任務(wù)的審核查看。教師按照教學(xué)計(jì)劃上傳教學(xué)任務(wù)，所上傳教學(xué)任務(wù)具有一定的時(shí)間限制，便于學(xué)生及時(shí)完成任務(wù)及后期考核。專業(yè)主任可以直接修改和刪除教師上傳的教學(xué)任務(wù)，監(jiān)督教師結(jié)合教學(xué)計(jì)劃完成教學(xué)。教學(xué)任務(wù)在通知公告模塊，有利于吸引學(xué)生的注意力。
（4）企業(yè)訂單管理功能
該功能用于對(duì)企業(yè)用戶的訂單信息進(jìn)行管理，主要涉及增加、修改和刪除企業(yè)訂單的功能。企業(yè)用戶可以在通知公告欄一些訂單信息，教師結(jié)合訂單要求組織學(xué)生完成企業(yè)要求，達(dá)到教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合的目的。
3.3 專業(yè)認(rèn)識(shí)功能需求
專業(yè)認(rèn)識(shí)管理包括專業(yè)崗位細(xì)分管理和細(xì)分崗位能力要求。該功能主要面向輔助教學(xué)管理系統(tǒng)中專業(yè)主任和教師。
（1）專業(yè)崗位細(xì)分管理功能
該功能用于電子商務(wù)細(xì)分崗位的增加、修改和刪除。電子商務(wù)如今已經(jīng)發(fā)展得如火如荼，但對(duì)于絕大數(shù)學(xué)生來說還是不能清楚地了解學(xué)習(xí)電子商務(wù)之后到底能從事哪些工作。專業(yè)崗位細(xì)分可以幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的，從而更有利于學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛好有側(cè)重地進(jìn)行學(xué)習(xí)。
（2）細(xì)分崗位能力要求功能
該功能主要用于對(duì)電子商務(wù)細(xì)分崗位能力要求的增加、修改和刪除。學(xué)生在了解電子商務(wù)細(xì)分崗位的基礎(chǔ)上，要結(jié)合自己的興趣愛好進(jìn)行在校學(xué)習(xí)。每個(gè)崗位的能力要求，是W生學(xué)習(xí)的方向，有利于指引學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)實(shí)踐。
3.4 電商之網(wǎng)店基礎(chǔ)功能需求
電商之網(wǎng)店基礎(chǔ)功能包括店鋪管理、商品管理、網(wǎng)店美工管理和溝通工具使用管理。該功能主要面向電子商務(wù)教學(xué)中的教師和學(xué)生。
（1）店鋪管理
是電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)中對(duì)于學(xué)生開店進(jìn)行的管理。店鋪管理功能包括開店流程和交易流程的展示管理（結(jié)合淘寶開店和交易流程進(jìn)行展示）、學(xué)生以小組或個(gè)人的方式在淘寶上開店、開店的鏈接上傳、修改管理。每組學(xué)生至少開設(shè)成功一個(gè)店鋪。教師引導(dǎo)學(xué)生開店，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過學(xué)生上傳的店鋪鏈接檢查學(xué)生開店的實(shí)際情況。
（2）商品管理
是電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)中對(duì)于學(xué)生開店的延續(xù)，學(xué)生成功地在淘寶開設(shè)店鋪之后就要進(jìn)行商品的。商品管理主要用于為學(xué)生提供貨源（結(jié)合本地經(jīng)濟(jì)特色，提供商品的詳細(xì)信息）、審核學(xué)生商品的真實(shí)性。
（3）網(wǎng)店美工管理
該功能用于電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)中實(shí)踐教學(xué)管理，網(wǎng)店美工老師結(jié)合教學(xué)計(jì)劃新增教學(xué)任務(wù)，包括店標(biāo)、店招的設(shè)計(jì)、商品詳情頁(yè)的設(shè)計(jì)、手機(jī)詳情頁(yè)的設(shè)計(jì)等。學(xué)生結(jié)合課堂所學(xué)知識(shí)對(duì)自己所開設(shè)的店鋪進(jìn)行裝修，設(shè)計(jì)完成需截圖并上傳。網(wǎng)店美工老師根據(jù)學(xué)生完成狀況給予評(píng)價(jià)。
（4）溝通工具使用管理
該功能用來展示淘寶溝通工具的使用方法。阿里旺旺是實(shí)現(xiàn)賣家和買家溝通的主要工具，同時(shí)也是賣家獲取客戶資料實(shí)現(xiàn)客戶管理管理的重要依據(jù)，因此，系統(tǒng)提供了溝通工具使用管理功能。學(xué)生可以根據(jù)系統(tǒng)提示完成溝通工具的設(shè)置，更加方便快捷地與客戶溝通，實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系的管理，為后期運(yùn)營(yíng)積累一定的用戶基礎(chǔ)。
3.5 電商之技能功能需求
電商之技能功能是電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)中比較重要的功能。該功能將實(shí)現(xiàn)包括微博、微信、搜索引擎、博客、論壇等運(yùn)營(yíng)工具的教學(xué)任務(wù)管理及運(yùn)營(yíng)結(jié)果管理。該功能主要面向教師和學(xué)生。
（1）運(yùn)營(yíng)工具教學(xué)管理
該功能用于根據(jù)增加、修改和刪除運(yùn)營(yíng)工具的指導(dǎo)和相關(guān)教學(xué)任務(wù)。運(yùn)營(yíng)工具指導(dǎo)包括微博、微信、搜索引擎、博客、論壇的指導(dǎo)及相關(guān)教學(xué)任務(wù)的布置，從而使學(xué)生結(jié)合所開設(shè)店鋪進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷活動(dòng)。
（2）運(yùn)營(yíng)結(jié)果管理功能
該功能用于學(xué)生增加、修改和刪除其運(yùn)營(yíng)結(jié)果截圖，教師根據(jù)學(xué)生所選擇的運(yùn)營(yíng)工具及教學(xué)任務(wù)進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)。
3.6 合職之家管理功能
合職之家管理功能包括答疑解惑、經(jīng)驗(yàn)交流和教師管理三個(gè)功能。該功能面向電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)的全部用戶。
（1）答疑解惑功能
該功能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生用戶所遇問題的添加，修改和刪除，系統(tǒng)內(nèi)所有用戶包括專業(yè)主任、教師、學(xué)生和企業(yè)都可以參與到問題的討論中。
（2）經(jīng)驗(yàn)交流
該功能用來實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)在校大學(xué)生和離校大學(xué)生之間的溝通，主要以學(xué)生之間的溝通交流為主。
（3）教師管理
該功能為教師用戶提供用戶及用戶所發(fā)表信息的屏蔽和刪除功能。主要涉及網(wǎng)絡(luò)交流安全性問題，確保學(xué)生交流內(nèi)容的健康和合法。
3.7 輔助教學(xué)管理之考核功能需求
輔助教學(xué)管理之考核功能包括考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、教師考核和考核結(jié)果查詢?nèi)齻€(gè)功能。電子商務(wù)教學(xué)任務(wù)考核分為客觀考核和主管考核兩類?？陀^考核需要教師設(shè)置明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。該功能面向電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)中的教師、學(xué)生和企業(yè)三個(gè)角色。
（1）考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置功能
該功能實(shí)現(xiàn)教師用戶對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的增加、修改和刪除。主要實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)教學(xué)中客觀考核的功能，該考核結(jié)果由系統(tǒng)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成，是學(xué)生學(xué)習(xí)效果考核中最基本的部分。
（2）教師考核管理
該功能用于實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)教學(xué)中主管考核的功能。教師通過查看學(xué)生教學(xué)任務(wù)完成情況給予相應(yīng)的評(píng)分，是學(xué)生學(xué)習(xí)效果考核中最重要的組成部分。
（3）考核結(jié)果查詢
該功能用于實(shí)現(xiàn)學(xué)生和企業(yè)對(duì)于學(xué)習(xí)成績(jī)的查詢。每個(gè)學(xué)生只能查詢自己的成績(jī)。企業(yè)在獲得權(quán)限后可以查詢?nèi)繉W(xué)生的學(xué)習(xí)實(shí)踐結(jié)果，從而為企業(yè)選擇用人提供一定的依據(jù)，也可以達(dá)到激勵(lì)學(xué)生的目的。
4 結(jié)語(yǔ)
電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)，將對(duì)本校電子商務(wù)專業(yè)教學(xué)起到積極的促進(jìn)作用。系統(tǒng)需求分析是進(jìn)行電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)開發(fā)的起點(diǎn)，是對(duì)用戶真需求的直接描述，它的準(zhǔn)確性將直接影響到系統(tǒng)開發(fā)的各個(gè)階段。因此，進(jìn)行專門的電子商務(wù)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)需求分析意義重大，直接決定系統(tǒng)的開發(fā)使用效果。
參考文獻(xiàn)：
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一、信息管理系統(tǒng)需求背景
近年來，職業(yè)學(xué)校之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。為有效提高學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力，便是緊抓教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量提升的重要渠道之一便是改善管理，提高管理效率。隨著中職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在校師生人數(shù)逐漸增長(zhǎng)，增加了學(xué)校管理的難度。那么，管理部門面臨一個(gè)核心難題便是：如何維護(hù)和管理現(xiàn)有的在校學(xué)生信息與各類歷史數(shù)據(jù)。面對(duì)數(shù)量龐大的信息，單純依靠以往的手工管理，既浪費(fèi)時(shí)間又容易出錯(cuò)。將計(jì)算機(jī)管理機(jī)制引入學(xué)校管理之中，對(duì)于學(xué)校提高管理水平和辦事效率具有重要的意義。專門針對(duì)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校辦學(xué)特點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)顯得十分重要。
二、信息管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)
在校園網(wǎng)建設(shè)的初期，學(xué)校在硬件設(shè)施投入上下足了功夫。但是計(jì)算機(jī)普及之后，并沒有發(fā)揮巨大的管理效果。教師使用計(jì)算機(jī)制作課件，利用電子郵件和聊天工具與學(xué)生進(jìn)行溝通，利用校園網(wǎng)絡(luò)通知公告等。針對(duì)學(xué)校的內(nèi)部管理，比如：學(xué)生的個(gè)人信息記錄、日常學(xué)生的行為規(guī)范記錄、成績(jī)錄入和各種成績(jī)分析、學(xué)生的課堂教學(xué)情況等還是需要人工來完成。學(xué)校目前使用的管理軟件，比如排課、資源庫(kù)、圖書管理、教材管理等，由于各自業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的分離，最終也沒有節(jié)省大量的人力物力。所以，信息管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是，把教導(dǎo)處、學(xué)生處、總務(wù)處、財(cái)務(wù)處等都看成是一個(gè)完整的學(xué)校的組成部分。將這幾個(gè)處室的信息建立在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)信息共享。各個(gè)部門可以根據(jù)工作的需要，分模塊進(jìn)行信息采集和分類。節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，在日常管理中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
三、信息管理系統(tǒng)的需求分析
信息管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合管理平臺(tái)，能夠最大程度地滿足學(xué)校日常管理業(yè)務(wù)。為了有效地發(fā)揮作用，首要的任務(wù)要獲取并有效分析系統(tǒng)的功能性需求。在分析的基礎(chǔ)上，保證學(xué)生信息的安全，系統(tǒng)的有效容量，進(jìn)一步明確非功能性需求。
1.信息管理系統(tǒng)的功能性需求。
1.1入學(xué)管理功能。
學(xué)生入學(xué)，要對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行采集。如畢業(yè)學(xué)校，家庭基本情況，考試成績(jī)等。招生部門要承擔(dān)采集任務(wù)，對(duì)學(xué)校的招生情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行保存?？梢园l(fā)揮輔導(dǎo)員和班主任的作用，分班有序采集。
1.2班級(jí)管理功能。
在中職學(xué)校，學(xué)生管理的基本單位是班級(jí)。學(xué)生的成績(jī)、入學(xué)情況、在校表現(xiàn)和綜合平均分均是在班級(jí)內(nèi)部完成。利用信息管理系統(tǒng)，以班級(jí)為單位輸入信息，便于查詢和分析。對(duì)班級(jí)情況，學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)有效掌握，提前預(yù)防。
1.3學(xué)生信息管理功能。
學(xué)生信息分為學(xué)生基本信息、學(xué)籍信息、操行和評(píng)價(jià)信息。學(xué)生剛?cè)雽W(xué)時(shí)需要有基本的招生信息。在學(xué)習(xí)期間，學(xué)生的各類學(xué)習(xí)活動(dòng)，生活品德表現(xiàn)等多方面情況都需要錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，以備查詢。最后，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生在學(xué)校的信息要形成畢業(yè)生信息，報(bào)上級(jí)主管部門。
1.4教務(wù)管理。
教務(wù)管理是學(xué)校安排上課，科學(xué)設(shè)置課程，實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)方案的活動(dòng)。學(xué)校以往的課程設(shè)置、專業(yè)方向，師資配備數(shù)據(jù)都要保存下來，方便日后借鑒比較。在教務(wù)管理中還要涉及教室的使用、教材管理、學(xué)期課表等的制定。工作相對(duì)瑣碎，需要細(xì)心和謹(jǐn)慎才能將此工作完成的圓滿。
1.5教學(xué)管理。
教學(xué)管理主要是教學(xué)過程中的各項(xiàng)事務(wù)。學(xué)生成績(jī)的輸入和上傳，學(xué)生成績(jī)分析。其核心部分是成績(jī)管理，即教師錄入成績(jī)、學(xué)生查詢成績(jī)和針對(duì)成績(jī)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析。有效監(jiān)控學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，改進(jìn)不足。
1.6畢業(yè)生管理。
畢業(yè)生管理是學(xué)校管理業(yè)務(wù)流程中的最后一個(gè)部分。畢業(yè)生在即將畢業(yè)時(shí)，要進(jìn)行畢業(yè)生信息采集，在原有學(xué)生信息的基礎(chǔ)上增加新的內(nèi)容。畢業(yè)去向，畢業(yè)意愿等，有效分析畢業(yè)生的就業(yè)狀態(tài)，以便根據(jù)市場(chǎng)需要對(duì)專業(yè)設(shè)置進(jìn)行有效地調(diào)整。按照教育主管部門的要求將畢業(yè)生信息進(jìn)行上報(bào)備案。
1.7學(xué)校信息管理。
學(xué)校信息管理，完成學(xué)校的各項(xiàng)基本信息的管理。如：學(xué)校地址、聯(lián)系方式、法人代表等。
1.8系統(tǒng)管理。
系統(tǒng)管理除了基本的系統(tǒng)信息管理、角色和權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)外，還需要對(duì)學(xué)校的學(xué)期和校歷進(jìn)行設(shè)置。
2.信息管理系統(tǒng)的非功能性需求。
為了更準(zhǔn)確地確定系統(tǒng)的需求，僅僅對(duì)功能性需求進(jìn)行分析是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要描述系統(tǒng)應(yīng)具備的可靠性、安全性和易用性等指標(biāo)和參數(shù)，這些需求統(tǒng)稱為系統(tǒng)的非功能需求。
2.1穩(wěn)定可靠性需求。
管理系統(tǒng)作為全校教學(xué)組織的核心，在穩(wěn)定性上要求較高。需要系統(tǒng)能夠保持24小時(shí)不間斷運(yùn)行。即使在遇到故障時(shí)也應(yīng)該能夠盡快修復(fù)，不能影響到學(xué)校管理工作的正常運(yùn)作。系統(tǒng)穩(wěn)定關(guān)系到學(xué)校的人事管理和教育管理工作的正常開展。一旦系統(tǒng)完整性遭到破壞，將對(duì)學(xué)校造成極其重大的影響和損失。
2.2擴(kuò)展性需求。
招生規(guī)模正在不斷擴(kuò)大，而且向更加綜合的專業(yè)方向設(shè)置發(fā)展，系統(tǒng)不但功能要求能進(jìn)一步完善和擴(kuò)展，而且系統(tǒng)在性能上也必須具備一定的擴(kuò)展?jié)摿?，包含了軟件和硬件兩方面。即系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要具有前瞻性，適應(yīng)未來學(xué)校管理工作難度的加大。首先，硬件設(shè)施方面：構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)要充分考慮硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的先進(jìn)性和可擴(kuò)展性，同時(shí)還必須充分考慮到利用學(xué)校目前在硬件上的投資，即現(xiàn)有的服務(wù)器設(shè)備資源和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源。通過優(yōu)化設(shè)計(jì)，使得未來系統(tǒng)在硬件升級(jí)上的代價(jià)最小化。軟件方面：在架構(gòu)系統(tǒng)時(shí)，就必須充分考慮軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的擴(kuò)展性和開放性，在將來系統(tǒng)功能和規(guī)模擴(kuò)展時(shí)可以保護(hù)本次投資的軟件資源，降低未來系統(tǒng)軟件升級(jí)的代價(jià)。
2.3安全性需求。
系統(tǒng)中涉及學(xué)生和教師的個(gè)人信息，系統(tǒng)的安全性直接決定這些數(shù)據(jù)的安全。在系統(tǒng)使用過程中加大安全教育，培養(yǎng)保護(hù)數(shù)據(jù)意識(shí)。尤其在管理工作中，進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳，要對(duì)傳輸數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，保障數(shù)據(jù)安全，防止信息的泄露。在設(shè)計(jì)管理軟件時(shí)，更要考慮安全性的多種防護(hù)。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞：系統(tǒng)需求分析；職業(yè)技術(shù)學(xué)院；班級(jí)管理系統(tǒng)
1 面向職業(yè)技術(shù)學(xué)院班級(jí)綜合管理系統(tǒng)可行性研究
面向職業(yè)技術(shù)學(xué)院的班級(jí)綜合管理系統(tǒng)是職業(yè)院校中班主任日常管理工作之一，學(xué)生信息管理越來越趨于繁瑣、復(fù)雜，如何有效的減少工作量，所以開發(fā)一個(gè)高效穩(wěn)定、技術(shù)先進(jìn)、完善統(tǒng)一的系統(tǒng)是非常必要的事情。利用信息技術(shù)來對(duì)繁重工作量的管理不僅節(jié)約人力資源，而且避免出現(xiàn)錯(cuò)誤難于修改，避免繁瑣出現(xiàn)查詢難等所帶來的一系列不必要麻煩。
1.1 從技術(shù)角度來研究和分析，該項(xiàng)目是否易于開發(fā)和修改
采用易學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)和可視化界面的語(yǔ)言來完成對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)，這樣出現(xiàn)問題易于查找和修改。
1.2 從實(shí)用角度來分析，該項(xiàng)目是否能夠給大多數(shù)職業(yè)院校的班主任帶來便利
班級(jí)管理系統(tǒng)是需要大量的學(xué)生信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理完成的，主要是采用輸入、修改、保存三種模式來操作，分成學(xué)生基本信息、成績(jī)管理、班級(jí)管理、學(xué)籍管理幾個(gè)主要模塊。系統(tǒng)完成后，基本的信息和數(shù)據(jù)可以直接生成各種分析報(bào)表。班主任以及各位老師也只需要對(duì)電腦操作有所了解，進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以對(duì)該系統(tǒng)運(yùn)用自如。
經(jīng)過上述分析表明，班級(jí)管理系統(tǒng)的開發(fā)，簡(jiǎn)單易學(xué)的實(shí)用性是很可行的。
2 技術(shù)需求、功能需求和使用需求
2.1 技術(shù)需求
（1）先進(jìn)性要求。要求系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)和開發(fā)工具及軟件，保證系統(tǒng)的功能、性能兩大指標(biāo)都達(dá)到較高的標(biāo)準(zhǔn)。
（2）安全性要求。面向教師、教務(wù)工作者提供各種方式的信息服務(wù)，需要保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，整個(gè)系統(tǒng)具有良好的安全管理功能，從數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、檢索、提取、入庫(kù)、、管理等各個(gè)層面和角度都有相應(yīng)的安全機(jī)制信息的標(biāo)題和內(nèi)容不能同時(shí)為空，以確保數(shù)據(jù)的安全性，不容易被侵入和破壞。
（3）可擴(kuò)充性要求。隨著教育機(jī)制和學(xué)校管理的不斷升級(jí)完善，需要增加和運(yùn)行節(jié)點(diǎn)的擴(kuò)展，系統(tǒng)對(duì)硬件軟件的要求會(huì)不斷提高，系統(tǒng)采用的所有硬件，軟件的選擇必須考慮可達(dá)到擴(kuò)展性的需求。
（4）可維護(hù)性的要求。糾正軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤和缺陷， 以滿足新的要求，能夠被理解、被校正、被修改或改善的難易程度?？删S護(hù)性不但與采用的分析設(shè)計(jì)方法和開發(fā)人員的技術(shù)熟練程度有關(guān)，更重要的是與軟件項(xiàng)目的管理技術(shù)關(guān)系密切。軟件的可維護(hù)性成為軟件開發(fā)階段各個(gè)時(shí)期的關(guān)鍵目標(biāo)。
除了與開發(fā)方法有關(guān)的因素之外，以下因素也會(huì)對(duì)可維護(hù)性有著重要影響：
（1）軟件設(shè)計(jì)人員是否受到嚴(yán)格的規(guī)范化工作培訓(xùn)；（2）是否采用主流的編程語(yǔ)言；（3）是否采用主流的操作系統(tǒng)；（4）是否采用標(biāo)準(zhǔn)化的文檔資料結(jié)構(gòu)和文檔形成機(jī)制；（5）是否保存規(guī)范化的測(cè)試信息；（6）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，采用表格方式錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性必須以錄入數(shù)據(jù)取值范圍和類型雙重保護(hù)作為基礎(chǔ)。
2.2 功能需求
通過了解，要求系統(tǒng)應(yīng)具備6項(xiàng)功能：
（1）由于系統(tǒng)操作員對(duì)計(jì)算機(jī)操作能力較差，需要設(shè)置簡(jiǎn)單易懂的界面。（2）該系統(tǒng)的操作對(duì)象是班主任，對(duì)信息保密工作需要有較好的權(quán)限管理。（3）對(duì)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)修改操作方面要利用多條件修改。（4）支持多條件查詢，方便的數(shù)據(jù)查詢。（5）數(shù)據(jù)刪除添加方便，安全性高。（6）數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。
?數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。要求能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行查詢、修改、刪除、增加、減少的工作。
?軟件支持?？梢暬缑?，操作簡(jiǎn)單明了易于差錯(cuò)和修改。
?學(xué)生基本信息。要求根據(jù)學(xué)校需要輸入的學(xué)生的所有信息內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，其中包括家長(zhǎng)信息，以便于和家長(zhǎng)溝通聯(lián)系。
?成績(jī)管理。要求對(duì)每個(gè)學(xué)期學(xué)生的科目以及相關(guān)科目的成績(jī)進(jìn)行查詢。
?學(xué)籍管理。要求能夠?qū)W(xué)生注冊(cè)信息等進(jìn)行查詢。
2.3 使用需求
面向職業(yè)技術(shù)學(xué)院的班級(jí)綜合管理系統(tǒng)可以分為七個(gè)主要模塊：系統(tǒng)管理、學(xué)生信息管理、注冊(cè)管理、成績(jī)管理、學(xué)籍變動(dòng)班級(jí)管理和退出。班主任對(duì)學(xué)生的情況信息進(jìn)行隨機(jī)的掌握，同時(shí)方便操作者隨時(shí)添加、查詢、修改、刪除工作，讓工作信息化：⑴能夠存儲(chǔ)一定的成績(jī)信息，方便有效的進(jìn)行相應(yīng)成績(jī)數(shù)據(jù)操作和管理，這主要包括以下兩個(gè)內(nèi)容：1）學(xué)生成績(jī)信息的錄入、刪除及修改；2）學(xué)生成績(jī)信息的查詢。⑵能夠?qū)σ欢〝?shù)量的學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的信息存儲(chǔ)與管理，主要包括以下內(nèi)容：1）學(xué)生信息的登記、刪除及修改；2）學(xué)生資料的統(tǒng)計(jì)與查詢。3）學(xué)生的特長(zhǎng)和履歷，以便因材施教，更好的發(fā)揮學(xué)生特長(zhǎng)。⑶權(quán)限設(shè)置時(shí)一定要區(qū)分班主任和學(xué)生的權(quán)限，甚至于對(duì)教師也需要另外設(shè)置權(quán)限，例如學(xué)生只能具備訪問查詢打印權(quán)限，任課老師只能設(shè)置登記成績(jī)權(quán)限，而班主任具備所有除管理員權(quán)限之外的權(quán)限。⑷能夠提供一定的安全機(jī)制，提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問權(quán)限，隨時(shí)更新用戶密碼，保護(hù)系統(tǒng)安全，防止隨意刪除修改，對(duì)電腦主板和開機(jī)都設(shè)置不同的密碼以確保安全性、準(zhǔn)確性、可靠性。
[參考文獻(xiàn)]
關(guān)鍵詞：信息管理系統(tǒng)；需求分析
中圖分類號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2012) 06-0000-02
一、引言
要想科學(xué)地利用信息管理系統(tǒng)來整體把握行業(yè)信息，能否建設(shè)出高效的行業(yè)信息管理系統(tǒng)就顯得尤為重要，而在這之前，提供準(zhǔn)確的信息管理系統(tǒng)的需求分析正是建設(shè)出高效的信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。這是由于準(zhǔn)確的需求分析能夠在信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，為其描述任務(wù)范圍的總體框架以及指導(dǎo)其系統(tǒng)構(gòu)建的大體方向，以便于對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)建過程實(shí)施科學(xué)的監(jiān)控，為信息管理系統(tǒng)的完成提供基準(zhǔn)線，為信息管理系統(tǒng)的最終交付提供依據(jù)。因此，只有在建設(shè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)之前，充分了解需求分析的重要性，科學(xué)的掌握需求分析的目標(biāo)和特點(diǎn)，才有可能做好需求分析的流程設(shè)計(jì)，進(jìn)而建設(shè)出符合行業(yè)要求的信息管理系統(tǒng)。
二、需求分析對(duì)行業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要性
信息管理的關(guān)鍵在于能否及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)信息并對(duì)之做出相應(yīng)的反應(yīng)，再加上，信息是各行各業(yè)在對(duì)自身實(shí)現(xiàn)管理的過程中的重要的資源，而管理根據(jù)信息而做出的決策的科學(xué)性通常取決于其掌握的行業(yè)動(dòng)態(tài)信息的質(zhì)量高低，因此，如何及時(shí)地掌握和有效地管理行業(yè)信息就成了企業(yè)必須首要解決的問題。雖然從目前來看，各行各業(yè)基本都開始或準(zhǔn)備籌建行業(yè)信息管理系統(tǒng)了，但建設(shè)出來的系統(tǒng)卻不盡人意。例如有的管理系統(tǒng)規(guī)模很大，可是實(shí)際應(yīng)用的部分很少，甚至有的系統(tǒng)根本就不符合行業(yè)真是需求。所以說需求分析對(duì)于行業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)是十分重要的。
對(duì)于市場(chǎng)上種類繁多的ERP系統(tǒng)，一是其價(jià)格令許多中小企業(yè)望而卻步，即就是說其普及度太低；此外，由于ERP系統(tǒng)的主線是針對(duì)實(shí)現(xiàn)資源配置而設(shè)計(jì)的。因此，根據(jù)同行業(yè)各企業(yè)不同的業(yè)務(wù)類型，ERP的運(yùn)用效果會(huì)產(chǎn)生很大的差異。那種認(rèn)為ERP就能完全實(shí)現(xiàn)信息化的管理的認(rèn)識(shí)是毫無(wú)根據(jù)可言，相反，只有踏實(shí)的根據(jù)精準(zhǔn)的需求分析來設(shè)計(jì)行業(yè)信息管理系統(tǒng)，才是實(shí)現(xiàn)信息化管理的科學(xué)途徑。
三、需求分析的目標(biāo)
信息管理系統(tǒng)是一種用途特定的計(jì)算機(jī)軟件系，因而二者的需求分析存在著某些共同的目標(biāo)。信息管理系統(tǒng)的需求分析的目標(biāo)主要包括以下幾個(gè)方面：
（1）必須確認(rèn)軟件所針對(duì)的用戶群以及不同用戶的不同需求，并在此基礎(chǔ)上把握用戶的真實(shí)愿望。
（2）通過分析用戶的信息做到對(duì)用戶在功能上的需求、任務(wù)上的需求、質(zhì)量方面的屬性、業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)則、解決問題的建議以及相關(guān)附加信息加以區(qū)別。
（3）將用戶對(duì)系統(tǒng)的整體需求按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分為若干子系統(tǒng)；此外，還必須做到對(duì)質(zhì)量屬性的重要性保有深入了解。
（4）將通過上述原則收集到的具體用戶需求編寫成清楚明了的需求分析說明書。
（5）審核需求分析說明書，確保需求分析與用戶達(dá)成共識(shí)。
總體來講，制訂信息管理系統(tǒng)的需求分析的目標(biāo)就是為具體行業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)提供任務(wù)范圍的框架，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程的有效控制，為信息管理系統(tǒng)的完成提供基準(zhǔn)線和最終交付的依據(jù)。
四、當(dāng)前需求分析存在的問題
需求是指明確的給出想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的具體說明，它重點(diǎn)描述了系統(tǒng)的相關(guān)屬性、顯性和隱性的特性或具體的行為，以便在系統(tǒng)的開發(fā)過程中對(duì)其進(jìn)行約束。而要實(shí)現(xiàn)這一約束就必須提前編寫出詳盡的需求分析說明書，也就是說要針對(duì)客戶需求的系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)需求分析。但信息管理系統(tǒng)的需求分析往往無(wú)法客觀真實(shí)的描述客戶的需求，而造成這一現(xiàn)象的原因是由于對(duì)行業(yè)信息管理系統(tǒng)的需求分析存在著以下問題：
（1）用戶在開發(fā)過程中的參與度不高。由于開發(fā)人員對(duì)行業(yè)的銷售和生產(chǎn)流程、產(chǎn)品類型等不熟悉，因此時(shí)常會(huì)發(fā)生無(wú)法準(zhǔn)確洞悉用戶需求的現(xiàn)象。與之相對(duì)的，用戶也不甚明白為何要耗費(fèi)如此大的功夫在需求質(zhì)量的確保和需求的收集上。長(zhǎng)此以往，開發(fā)人員對(duì)用戶的參與度也不再看重，或者在許多情況下，無(wú)法直接接觸到實(shí)際操作產(chǎn)品的用戶。于是自然而然就會(huì)出現(xiàn)開發(fā)人員自以為把握住了用的需求產(chǎn)品系統(tǒng)，在實(shí)際運(yùn)用中卻無(wú)法滿足用戶真實(shí)需求的情形。想要解決這一矛盾，最根本的辦法就是讓與產(chǎn)品相關(guān)的用戶在對(duì)需求分析進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中與開發(fā)隊(duì)伍共同商討，以確保雙方對(duì)系統(tǒng)的理解和目標(biāo)一致。
（2）相關(guān)需求說明模棱兩可，易然讓人產(chǎn)生歧義。不明確的描述是系統(tǒng)需求分析的設(shè)計(jì)過程中最為嚴(yán)重的問題。首先，不明確的描述會(huì)讓不同的讀者產(chǎn)生不一致的理解；此外，讀者能從多個(gè)角度對(duì)某個(gè)需求分析的描述進(jìn)行理解。又因?yàn)樾枨蟮哪：枋鰰?huì)使開發(fā)人員因?yàn)槔斫忮e(cuò)誤而使開發(fā)方向偏離用戶期望，因此，我們說，相關(guān)需求模糊不清的說明是需求分析設(shè)計(jì)中最為嚴(yán)重的問題。
由于信息管理系統(tǒng)與行業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)聯(lián)系緊密，同一款信息管理系統(tǒng)的功能若運(yùn)用在不同的行業(yè)中，完全有可能代表著不同的操作要求。因此，如果對(duì)行業(yè)的需求分析做的不夠深入和細(xì)致，就極有可能出現(xiàn)描述不清和引發(fā)的理解歧義等問題。對(duì)此筆者認(rèn)為，處理描述不清的需求分析的方法之一就是讓審查者從不同的角度對(duì)需求分析說明書進(jìn)行審查。只要不同的審查者從不同的角度對(duì)需求分析說明書中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋，這樣二義性的理解就不會(huì)等到項(xiàng)目進(jìn)入后期之后才被發(fā)現(xiàn)。
（3）規(guī)格說明過于精簡(jiǎn)。由于信息管理系統(tǒng)的興起不久，大多客戶并不是非常了解需求分析的重要性，而通常只將需求分析規(guī)格說明撰寫的十分簡(jiǎn)略，內(nèi)容僅僅包含了在概念上對(duì)系統(tǒng)的描述，而剩下的細(xì)節(jié)部分卻讓開發(fā)者自己去完善，結(jié)果導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)開發(fā)人員先將系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)建立起來之后才對(duì)需求分析說明進(jìn)行完善的情況。在絕大多數(shù)情況下，這樣的開發(fā)流程會(huì)對(duì)開發(fā)人員造成挫折，給自身開發(fā)工作進(jìn)度帶來阻礙的同時(shí)，也讓客戶無(wú)法獲得令其滿意的系統(tǒng)。
（4）在分析過程中，忽略了對(duì)用戶的分類。系統(tǒng)會(huì)因?yàn)橛脩舨僮骰蜻\(yùn)用的不同而呈現(xiàn)出不一樣的特性和效果，再加上用戶的系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)和所受相關(guān)教育的程度不同也可能會(huì)造成差異。因而，如果不能在系統(tǒng)開始研發(fā)之前就對(duì)主要用戶進(jìn)行科學(xué)全面地分類的話，必然會(huì)出現(xiàn)開發(fā)出來的系統(tǒng)無(wú)法滿足大多數(shù)用戶的需求的情況。
五、信息管理系統(tǒng)的需求分析流程設(shè)計(jì)
從前面的分析闡述中不難看出，需求分析是開發(fā)一個(gè)成功的行業(yè)信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。因此本文結(jié)合行業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)情況，就需求分析，整理了一個(gè)針對(duì)行業(yè)信息管理系統(tǒng)的需求分析制訂流程，旨在通過一個(gè)系統(tǒng)規(guī)范的需求分析流程，克服在信息管理系統(tǒng)的需求分析中常出的問題，制定出規(guī)范的、科學(xué)的需求分析說明。下面就具體介紹筆者整理出的行業(yè)信息管理系統(tǒng)需求分析流程設(shè)計(jì)步驟：
（1）明確管理目標(biāo)。分析與調(diào)查希望在管理過程中需要解決的問題或是想要達(dá)到的目標(biāo)，然后區(qū)分出主次；明確應(yīng)用功能與權(quán)限，即必須根據(jù)崗位與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，明確各角色在系統(tǒng)中的詳細(xì)應(yīng)用功能與應(yīng)用權(quán)限；完成需求的文字及管理功能描述，最好用簡(jiǎn)潔明了的自然語(yǔ)言來編寫文檔。
（2）設(shè)定信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，做好組織結(jié)構(gòu)分析，理清各相關(guān)部門之間的關(guān)系，明確各相關(guān)部門的責(zé)任、義務(wù)以及業(yè)務(wù)流程，建立圖形化模型，這些模型可以描繪轉(zhuǎn)換過程、系統(tǒng)狀態(tài)、和它們之間的變化、邏輯流、對(duì)象類或數(shù)據(jù)關(guān)系和他們的關(guān)系；繪出系統(tǒng)實(shí)物結(jié)構(gòu)圖，系統(tǒng)功能層次圖，系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖，業(yè)務(wù)功能一覽表與說明，組織—業(yè)務(wù)關(guān)系圖，系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖，系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖，數(shù)據(jù)流程圖等。
（3）明確系統(tǒng)部署，對(duì)系統(tǒng)的各功能進(jìn)行詳細(xì)分解，針對(duì)各子系統(tǒng)模塊功能分別進(jìn)行詳細(xì)的描述。
（4）通過協(xié)商來確定最終的系統(tǒng)實(shí)施及驗(yàn)收方案。
需求分析流程圖
六、結(jié)語(yǔ)
想要有效地完成對(duì)行業(yè)信息的整體把握，能否設(shè)計(jì)出符合實(shí)際需求的行業(yè)信息管理系統(tǒng)就是關(guān)鍵所在，而要設(shè)計(jì)出符合需求的信息管理系統(tǒng)的前提就在于做好信息管理系統(tǒng)的需求分析。本文通過對(duì)需求分析重要性的闡述以及對(duì)需求分析的目標(biāo)、特點(diǎn)以及現(xiàn)存問題的說明分析，期望能喚起有關(guān)企業(yè)對(duì)系統(tǒng)需求分析的重視。從而利用高效的信息管理系統(tǒng)，為信息管理系統(tǒng)的建設(shè)提供任務(wù)范圍的總體框架和大體方向，對(duì)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行科學(xué)的控制，為信息管理系統(tǒng)的完成提供基準(zhǔn)線，實(shí)現(xiàn)對(duì)行業(yè)信息的高效管理。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：動(dòng)畫；信息系統(tǒng)；管理；C/S架構(gòu)
中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011)05-0000-01
Requirement Analysis of Animation Production Management Information System
Yang Yang,Rao Chaoying
(Nanchang University College of Science and Technology,Nanchang330046,China)
Abstract:Animation production industry in the project management process,most still low level of information reality.From daily routine ofanimation production management,the target system functions needs analysis and use case analysis aim to create a animation Produce Management Information System which can give the managers make the right decisions and provide strong support management.Designed and implemented to solve the dispersion of production and management of information collection,utilization,unified management,resource sharing software for animation production and scientific management and improve efficiency.
Keywords:Animation;Information system;Management;C/S architecture
一、引言
動(dòng)畫產(chǎn)業(yè)是新興的把勞動(dòng)和技術(shù)密集結(jié)合的產(chǎn)業(yè)，其生產(chǎn)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)工藝技術(shù)不僅相對(duì)獨(dú)立，還具備大規(guī)模流水線作業(yè)系統(tǒng)的顯著特征。動(dòng)畫生產(chǎn)中包含大量個(gè)性化的藝術(shù)創(chuàng)作――純手工藝生產(chǎn)的特征，它不但要保持工作人員的個(gè)體創(chuàng)造力又需要使眾多的工作者具備一致的風(fēng)格和質(zhì)量水準(zhǔn)，其生產(chǎn)管理必須平衡藝術(shù)風(fēng)格與生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)成本與生產(chǎn)進(jìn)度之間的關(guān)系。但是在實(shí)際項(xiàng)目生產(chǎn)管理過程中大多數(shù)傳統(tǒng)的動(dòng)漫企業(yè)信息化程度低，每天生產(chǎn)的數(shù)據(jù)量都是巨大的，因此設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)符合動(dòng)畫生產(chǎn)管理特點(diǎn)――網(wǎng)絡(luò)化、集成化的，能夠解決生產(chǎn)管理信息的分散采集、綜合利用、統(tǒng)一管理、資源共享等問題的管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。
二、系統(tǒng)架構(gòu)分析
系統(tǒng)選擇C/S模式，所這種模式實(shí)際上是在邏輯上將整個(gè)系統(tǒng)劃分成前端客戶進(jìn)程和后臺(tái)服務(wù)器進(jìn)程并且以網(wǎng)絡(luò)將兩者連接使信息得依高速交互的軟件架構(gòu)。這種構(gòu)架集成度高、數(shù)據(jù)安全性好，易于開發(fā)、維護(hù)與管理，在保證前端的客戶應(yīng)用程序擁有良好的人機(jī)界面的前提下與后臺(tái)服務(wù)器進(jìn)程進(jìn)行交互，使系統(tǒng)用戶方便快速的完成業(yè)務(wù)獲得系統(tǒng)返回結(jié)果。
三、系統(tǒng)需求分析
動(dòng)畫片生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫生產(chǎn)信息關(guān)系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。本系統(tǒng)開發(fā)的基本要求與功能是實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫片生產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的管理與分析。根據(jù)目前動(dòng)畫片生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)內(nèi)容，其基本數(shù)據(jù)流動(dòng)為用戶數(shù)據(jù)的輸入，人力資源信息、項(xiàng)目生產(chǎn)信息、部門信息、考勤與獎(jiǎng)懲信息、設(shè)備信息的輸入，以及生產(chǎn)情況、員工績(jī)效、工資核算等信息的查詢、排序、分析等數(shù)據(jù)輸出。因此，依據(jù)動(dòng)畫片生產(chǎn)信息管理的工作流程，可以把該生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)分成以下幾個(gè)子系統(tǒng)
（一）人力資源信息管理子系統(tǒng)。人力資源信息管理系統(tǒng)涉及員工個(gè)人情況和職業(yè)素質(zhì)信息。（二）動(dòng)畫項(xiàng)目信息管理子系統(tǒng)。動(dòng)畫項(xiàng)目信息管理子系統(tǒng)具有項(xiàng)目基本信息錄入、項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、生產(chǎn)情況分析等功能，是項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)分配、產(chǎn)品質(zhì)量審核等業(yè)務(wù)處理的重要模塊。（三）生產(chǎn)部門管理子系統(tǒng)。這個(gè)子系統(tǒng)中能夠?qū)嵤┎块T組織管理、部門生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃與分配、部門產(chǎn)品質(zhì)量審評(píng)、部門生產(chǎn)績(jī)效管理、部門生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤、部門生產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢等業(yè)務(wù)功能。（四）員工生產(chǎn)績(jī)效信息管理子系統(tǒng)。員工生產(chǎn)績(jī)效信息管理功能作為一個(gè)子系統(tǒng)提出其原因在于動(dòng)畫片生產(chǎn)的技術(shù)和工藝的特殊性使得在管理上經(jīng)常需要以“精耕細(xì)作”的方式進(jìn)行，使管理細(xì)化到“個(gè)人”。此功能模塊作為管理子系統(tǒng)是動(dòng)畫生產(chǎn)管理系統(tǒng)的一大特色，使得動(dòng)畫項(xiàng)目生產(chǎn)高層管理者在采取微觀化管理策略的同時(shí)而不至于損耗過多的精力。（五）考勤與獎(jiǎng)懲信息管理子系統(tǒng)。在這個(gè)子系統(tǒng)中主要目的在于錄入或統(tǒng)計(jì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰情況，對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰記錄提供統(tǒng)一的管理和維護(hù)，方便所有員工和管理人員查閱。（六）工資信息管理子系統(tǒng)。工資管理是動(dòng)畫項(xiàng)目生產(chǎn)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是較為煩瑣、工作量大的一個(gè)環(huán)節(jié)。工資系統(tǒng)的設(shè)定是一項(xiàng)非常敏感的工作，能夠直接影響到項(xiàng)目生產(chǎn)成本、項(xiàng)目生產(chǎn)周期，也能夠間接影響人力資源管理以及員工的工作狀態(tài)。因此必須保證工資信息管理子系統(tǒng)具有足夠的靈活性和可自定義性，涉及業(yè)務(wù)內(nèi)容包括基本工資設(shè)置、績(jī)效工資設(shè)置、福利待遇設(shè)置、獎(jiǎng)懲規(guī)則設(shè)置、工資核算、工資表生成、工資數(shù)據(jù)分析等。（七）設(shè)備管理子系統(tǒng)。設(shè)備管理子系統(tǒng)能夠跟蹤設(shè)備分配、設(shè)備使用狀態(tài)等信息，有效提高設(shè)備的利用率和降低設(shè)備事故，保障生產(chǎn)順利地進(jìn)行。（八）系統(tǒng)設(shè)置管理子系統(tǒng)。在這個(gè)子系統(tǒng)中，包括設(shè)置用戶管理、密碼管理、用戶注銷、數(shù)據(jù)備份等基本功能模塊。其中數(shù)據(jù)備份功能為管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的重要保證。
四、用例分析
（一）在動(dòng)畫片生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中，可以歸納出以下主要問題。1.項(xiàng)目生產(chǎn)管理者輸入、查詢相關(guān)的員工信息、項(xiàng)目信息。2.員工查詢他們所需的信息（生產(chǎn)任務(wù)）、匯報(bào)個(gè)人生產(chǎn)進(jìn)度。3.系統(tǒng)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。4.部門主管查詢他們所需要的信息（生產(chǎn)任務(wù)）、匯報(bào)部門生產(chǎn)進(jìn)度。（二）創(chuàng)建用例。指定與系統(tǒng)交互的角色后，就要通過用用例來建模來詳細(xì)的描述角色和軟件系統(tǒng)交互的具體內(nèi)容，用例代表系統(tǒng)響應(yīng)角色動(dòng)作引發(fā)一系列反應(yīng)。
五、結(jié)束語(yǔ)
系統(tǒng)的功能將管理信息系統(tǒng)的通用性和國(guó)內(nèi)動(dòng)畫企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理文化的特征相結(jié)合，力圖獲得最佳結(jié)合點(diǎn)，并將動(dòng)畫片生產(chǎn)管理三要素：人力資源、生產(chǎn)績(jī)效及生產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)集成，能夠有效地幫助管理者提升動(dòng)畫項(xiàng)目的生產(chǎn)管理水平和管理效率。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：圖書管理；需求分析；總體設(shè)計(jì)
隨著圖書種類和數(shù)量的突飛猛進(jìn)，傳統(tǒng)人工管理圖書的方式早已力不從心，而目前已有的基于C/S模式的圖書管理系統(tǒng)又不具備線上服務(wù)功能，使用地點(diǎn)和使用時(shí)間都受到極大限制[1]。因此，開發(fā)基于B/S模式的在線圖書管理系統(tǒng)是大勢(shì)所趨[2-3]。
1 系統(tǒng)需求分析
圖書管理系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)與圖書借閱相關(guān)的管理工作的自動(dòng)化[4-5]。這些管理工作主要涉及：圖書借閱與歸還、用戶注冊(cè)與注銷、圖書上架與下架以及各種統(tǒng)計(jì)查詢等。這些功能要想在系統(tǒng)中合理地實(shí)現(xiàn)，必須要在系統(tǒng)開發(fā)的初級(jí)階段進(jìn)行合理的需求分析和模塊設(shè)計(jì)，下面首先介紹需求分析。
圖書管理系統(tǒng)的主要用戶包括：讀者、圖書管理員和系統(tǒng)管理員。這三類用戶對(duì)系統(tǒng)的功能需求可用圖1表示。
其中，讀者在本系統(tǒng)中可以按照各種方式（如：書名，編號(hào)，作者）查詢圖書館的藏書情況，方便地借閱圖書、續(xù)借圖書、歸還圖書，能夠查詢自己的圖書借閱情況等等；圖書管理員能對(duì)圖書信息進(jìn)行添加、修改、刪除和分類管理等操作，還可以對(duì)讀者借閱情況進(jìn)行查詢等；系統(tǒng)管理員可以對(duì)圖書館信息、系統(tǒng)用戶信息進(jìn)行添加、修改、刪除以及權(quán)限設(shè)置等等。
2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
根據(jù)需求分析的結(jié)果，按照“低耦合、高內(nèi)聚”的原則，系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)如圖2所示。
依據(jù)需求分析可知，整個(gè)系統(tǒng)所包括的實(shí)體主要有4個(gè)：圖書、讀者、圖書管理員及系統(tǒng)管理員。上述實(shí)體及實(shí)體之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系可用實(shí)體關(guān)系模型來表示（如圖3），依據(jù)實(shí)體關(guān)系模型可以很容易地設(shè)計(jì)出數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種表，限于篇幅，各個(gè)表的結(jié)構(gòu)文中沒有給出。
3 結(jié)束語(yǔ)
采用JSP和MySQL開發(fā)了基于B/S模式的圖書管理系統(tǒng)，系統(tǒng)面向讀者、圖書管理員和系統(tǒng)管理員3類用戶，提供了圖書管理、讀者管理及系統(tǒng)管理3大功能模塊，能夠滿足各類用戶的基本需求。
[參考文獻(xiàn)]
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關(guān)鍵詞:UML;油料庫(kù)站;裝備;管理信息系統(tǒng);需求分析
中圖分類號(hào):TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2010)18-4978-02
The Requirement Analysis of Management Information System of the CAPF's Oil Depots and Service Station Based on UML
WANG Mao-sheng, ZHOU Li-kun
(Engineering College of CAPF, Xi'an 710086, China)
Abstract: This paper has made a requirement analysis of management information system of the CAPF's which based on WEB oil depots and service station from object analysis,requirement framework, function analysis, performance and risk analysis by making use of Unified Modeling Language (UML),and made particular function analysis.
Key words: UML; MIS; equipment; requirement analysis
目前,武警部隊(duì)對(duì)油料庫(kù)站及油料裝備的管理基本上還停留在傳統(tǒng)紙質(zhì)為媒介的管理模式,存在著技術(shù)資料建檔落后、管理不善、查詢困難;庫(kù)站地理信息無(wú)法直觀可視、庫(kù)站知識(shí)無(wú)法模擬推演;油料裝備收發(fā)業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)薄弱,以及其數(shù)量、品種、型號(hào)和技術(shù)狀況等難以宏觀掌控等一系列問題。因此,如何充分利用武警部隊(duì)現(xiàn)有信息化設(shè)施與設(shè)備,發(fā)揮武警三級(jí)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),使得各類油料庫(kù)站和油料裝備信息能在各級(jí)部門之間高效、快速的傳遞,達(dá)到節(jié)約人力、物力、財(cái)力的目的,特別需要開發(fā)一套基于網(wǎng)絡(luò)的B/S架構(gòu)管理信息系統(tǒng),來協(xié)助油料庫(kù)站和油料裝備的管理工作[1]。
UML 是一種用可視化方法對(duì)軟件系統(tǒng)開發(fā)的全過程提供支持的標(biāo)準(zhǔn)建模語(yǔ)言,它用圖形符號(hào)描述軟件模型,建模機(jī)制分為靜態(tài)建模和動(dòng)態(tài)建模,被廣泛用于各種領(lǐng)域的建模工作。本文基于UML統(tǒng)一建模語(yǔ)言,結(jié)助Web平臺(tái)開發(fā)武警部隊(duì)油庫(kù)站及裝備管理信息系統(tǒng),有利于加強(qiáng)油料庫(kù)站管理的科學(xué)化水平,規(guī)范庫(kù)站正規(guī)化、信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)油料保障資源管理信息的及時(shí)更新,達(dá)到科學(xué)管理、規(guī)范流程,提高工作效率、提升業(yè)務(wù)處理和分析決策能力,有良好的人機(jī)界面和易操作性,而且還有較好的安全性和保密性。
1 系統(tǒng)目標(biāo)分析
武警油料庫(kù)站及裝備管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在于加強(qiáng)油料庫(kù)站管理的科學(xué)化水平,規(guī)范庫(kù)站正規(guī)化、信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)油料保障資源管理信息的及時(shí)更新,達(dá)到科學(xué)管理、規(guī)范流程、提高工作效率、提升業(yè)務(wù)處理能力和分析決策能力,同時(shí)應(yīng)具有良好的人機(jī)界面和易操作性,而且還具有安全性和保密性,具體說來其應(yīng)該具有以下功能:
1) 通過武警部隊(duì)油料器材管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),使油料器材管理中指標(biāo)分配、庫(kù)存管理、下?lián)?、消耗統(tǒng)計(jì)、結(jié)算等過程中所產(chǎn)生的信息能夠在各級(jí)各個(gè)管理部門之間迅速準(zhǔn)確地傳遞,充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的作用,使油料器材管理信息在客戶端實(shí)現(xiàn)按需提供,實(shí)現(xiàn)油料器材管理的無(wú)紙化操作。
2) 通過系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)了解本級(jí)、下級(jí)單位的油料器材指標(biāo)使用情況和庫(kù)存情況,為向上級(jí)申請(qǐng)下?lián)芤约芭鷾?zhǔn)下級(jí)單位請(qǐng)領(lǐng)提供數(shù)據(jù)支持,減少積壓和供應(yīng)不足現(xiàn)象。同時(shí)用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息代替由人工傳遞信息,減少人力物力開支,節(jié)約管理經(jīng)費(fèi)。
3) 實(shí)現(xiàn)油料器材指標(biāo)分配、收發(fā)、消耗統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化,減少管理人員的工作環(huán)節(jié)和人工操作誤差。
2 系統(tǒng)需求結(jié)構(gòu)分析
根據(jù)本系統(tǒng)目標(biāo)、職能域和需求的相關(guān)性,從總體上把系統(tǒng)需求劃分成七個(gè)需求單元,每個(gè)需求單元用UML中的包來表示,圖1為經(jīng)過分析確定的系統(tǒng)需求結(jié)構(gòu)。
3 系統(tǒng)功能詳細(xì)分析
在確定了軟件的需求框架即系統(tǒng)需求從總體上分成為多少個(gè)單元之后,采用用例對(duì)其每一個(gè)需求單元進(jìn)行功能分析[2]。油料庫(kù)站及裝備管理信息系統(tǒng)不僅包括油庫(kù)站設(shè)施設(shè)備的相關(guān)資料查詢、管理還包括了油料裝備調(diào)撥、入庫(kù)、報(bào)廢等日常業(yè)務(wù)辦理,因此涉及數(shù)據(jù)量大,而且結(jié)構(gòu)復(fù)雜,使用UML對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行基于面向?qū)ο蟮姆治雠c實(shí)現(xiàn)時(shí),采用了對(duì)象圖、包圖、類圖等靜態(tài)UML圖,以及用例圖、活動(dòng)圖流程圖等動(dòng)態(tài)UML圖進(jìn)行描述。為了詳細(xì)全面描述系統(tǒng)功能內(nèi)容和用戶在使用這個(gè)功能時(shí)與信息系統(tǒng)交互的信息和工程,采取用例說明進(jìn)行補(bǔ)充。由于本系統(tǒng)涉及業(yè)務(wù)多,本文中僅列出功能分析中的主要功能模塊:
3.1 系統(tǒng)功能包圖分析
從系統(tǒng)需求結(jié)構(gòu)展開功能分析(主要模塊):
圖2 裝備管理用例包圖 圖3 資料管理用例包圖 圖4 庫(kù)站電子地圖用例包圖
3.2 用例分析
采用用例對(duì)系統(tǒng)每個(gè)需求單元進(jìn)行功能分析,用用例圖描述系統(tǒng)提供的功能。系統(tǒng)設(shè)置包括字典定義、倉(cāng)庫(kù)定義、用戶管理、數(shù)據(jù)備份、受供單位定義五項(xiàng)功能;資料管理資料查詢、油庫(kù)資料、油料裝備資料、加油站資料四項(xiàng)功能;庫(kù)站電子地圖包括油庫(kù)站標(biāo)注、油庫(kù)站查詢、模擬油庫(kù)站三項(xiàng)功能;裝備管理包括入庫(kù)管理、調(diào)撥管理、出庫(kù)管理、接受管理、報(bào)廢管理、庫(kù)存盤點(diǎn)六項(xiàng)功能;賬目報(bào)表包括油料裝備統(tǒng)計(jì)表、油庫(kù)站統(tǒng)計(jì)表、油料裝備賬目三項(xiàng)功能。
3.3 系統(tǒng)文檔說明
為了對(duì)功能用例圖5中的用例做出說明,采用用例說明,包括了用例的編號(hào)、名稱、使用者、功能等。由于部分用例較為簡(jiǎn)單,因此僅列出具有代表性說明文檔。
3.4 用例的處理流程
用業(yè)務(wù)流程圖來描述用例的執(zhí)行過程,系統(tǒng)中部分用例執(zhí)行過程相同,因此列出資料管理用例的處理流程。
圖6為“資料管理”流程圖。
4 結(jié)束語(yǔ)
通過分析,系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)油料庫(kù)站、油料裝備等資料進(jìn)行全面的管理以及日常業(yè)務(wù)提供全面、規(guī)范、快速的處理;主要存在數(shù)據(jù)丟失和管理人員權(quán)限問題,本系統(tǒng)擬采用系統(tǒng)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)和指紋識(shí)別判定權(quán)限。
武警油料庫(kù)站及裝備管理信息系統(tǒng)基于web網(wǎng)絡(luò) ,它的開發(fā)在于加強(qiáng)油料庫(kù)站管理的科學(xué)化水平、規(guī)范流程、提高工作效率、提升業(yè)務(wù)處理能力和分析決策能力。一是系統(tǒng)解決了武警油庫(kù)站及裝備資料管理問題,使得信息能準(zhǔn)確、快速在各業(yè)務(wù)部門之間傳遞;而是系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)分配、傳遞信息,減少了各項(xiàng)投入,節(jié)約了人力、物力、財(cái)力;三是完善了在用的武警部隊(duì)油料管理系統(tǒng),促進(jìn)部隊(duì)裝備保障信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1] 肖俊斌.基于WEB的武警部隊(duì)油料管理信息系統(tǒng)[D].西安:武警工程學(xué)院,2008.
一、管理信息系統(tǒng)開發(fā)中的常見問題分析
管理信息系統(tǒng)在開發(fā)和設(shè)計(jì)過程中常存在一定的問題，為了滿足不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，我們將其存在的問題分析如下：
1.不了解客戶需求的盲目開發(fā)
電力管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的主要目的是解決客戶需求，而很多系統(tǒng)分析員對(duì)用戶需求缺乏正確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致其在功能設(shè)計(jì)上存在不合理現(xiàn)象。系統(tǒng)分析員的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)缺乏，使其不能夠從容面對(duì)系統(tǒng)開發(fā)和管理這一工作。由于電力管理系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)依然處于初級(jí)階段，相關(guān)認(rèn)識(shí)缺乏，一些信息分析員甚至在分析過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤，導(dǎo)致系統(tǒng)分析結(jié)果出現(xiàn)偏差，無(wú)法實(shí)現(xiàn)客戶需求。
2.系統(tǒng)管理規(guī)劃效率低下
這一問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。其一：企業(yè)人員重編程，輕規(guī)劃。致使電力管理系統(tǒng)的實(shí)用性下降。事實(shí)上，管理系統(tǒng)的發(fā)展具有其獨(dú)特的個(gè)性，起初計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要目的在于簡(jiǎn)單信息的處理，即屬于單項(xiàng)目系統(tǒng)。電力管理過程中需要將部分單項(xiàng)功能進(jìn)行合并，但目前信息管理系統(tǒng)并不具備這一功能，加之管理人員的忽視，制約了管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。其二：管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程具有階段性和復(fù)雜性的特點(diǎn)。在開發(fā)過程中任意一個(gè)程序出現(xiàn)錯(cuò)誤都將導(dǎo)致管理系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行。通常程序錯(cuò)誤出現(xiàn)越早，則發(fā)現(xiàn)越晚。不符合電力管理的規(guī)律，造成管理效率不高。
3.系統(tǒng)開發(fā)資金不足
作為新興的系統(tǒng)，開發(fā)需要一定的資金。但企業(yè)處于運(yùn)營(yíng)考慮，對(duì)這一系統(tǒng)的資金投入明顯不足，而是將資金投入可以直接看到效益的技術(shù)上。由于投資者缺乏遠(yuǎn)見，導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)停滯不前。隨著市場(chǎng)的不斷變化，電力信息管理系統(tǒng)需要更新，但資金不到位導(dǎo)致其更新緩慢，陳舊的系統(tǒng)容易在管理過程中出現(xiàn)運(yùn)行錯(cuò)誤，反而消耗大量的維護(hù)資金，造成電力企業(yè)的惡性循環(huán)。
二、基于市場(chǎng)需求的電力管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.電力市場(chǎng)預(yù)測(cè)內(nèi)容和方法
（1）電力市場(chǎng)預(yù)測(cè)內(nèi)容
電力市場(chǎng)預(yù)測(cè)內(nèi)容主要是指年度預(yù)測(cè)和月度預(yù)測(cè)。其中年度預(yù)測(cè)包括年度電量預(yù)測(cè)、年度電力預(yù)測(cè)和年負(fù)荷曲線預(yù)測(cè)。通過年度預(yù)測(cè)判斷本地區(qū)用電負(fù)荷，從而設(shè)置合理的電力管理信息系統(tǒng)，滿足電力管理需求，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化使用。經(jīng)濟(jì)開發(fā)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，電力需求變化較大，因此需要進(jìn)行月度預(yù)測(cè)。月度預(yù)測(cè)主要針對(duì)月最高（低）溫度和月平均最高（低）溫度以及降水量大小進(jìn)行預(yù)測(cè)，根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果制定限電策略。另外，月度預(yù)測(cè)還包括月度電力的預(yù)測(cè)。是對(duì)年度預(yù)測(cè)的補(bǔ)充，使預(yù)測(cè)結(jié)果與電力發(fā)展和需求現(xiàn)狀吻合。
（2）電力市場(chǎng)預(yù)測(cè)方法
地域不同，電力負(fù)荷的規(guī)律存在差異。因此，電力預(yù)測(cè)只能針對(duì)某一地域進(jìn)行分析。預(yù)測(cè)方法的掌握是確保電力預(yù)測(cè)順利進(jìn)行的重要手段。電力管理信息系統(tǒng)設(shè)有預(yù)測(cè)方法庫(kù)，納入約50種預(yù)測(cè)方法。且多數(shù)是經(jīng)過實(shí)踐證明的，應(yīng)用效果較好。如人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法和灰色系統(tǒng)法。
2.電力市場(chǎng)預(yù)測(cè)技術(shù)
（1）綜合預(yù)測(cè)模型技術(shù)
通過不同的預(yù)測(cè)方法對(duì)序列號(hào)進(jìn)行預(yù)測(cè)，在這一過程中綜合預(yù)測(cè)數(shù)字模型具有先進(jìn)性。但簡(jiǎn)單的數(shù)字模型不足以分析負(fù)載發(fā)展過程，預(yù)測(cè)結(jié)果常存在偏差。針對(duì)其理論不完善的現(xiàn)狀，綜合預(yù)測(cè)模型技術(shù)是未來電力市場(chǎng)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。
（2）預(yù)測(cè)決策技術(shù)
預(yù)測(cè)還尚未確定之前，預(yù)測(cè)系統(tǒng)的預(yù)測(cè)結(jié)果無(wú)法滿足預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度需求。如何改善這一問題是預(yù)測(cè)人員的重要任務(wù)，管理系統(tǒng)可為分析提供適當(dāng)?shù)貨Q策并進(jìn)行回答，通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析進(jìn)行預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)決策技術(shù)的核心在于觀察系統(tǒng)在數(shù)據(jù)變化下的預(yù)測(cè)穩(wěn)定性和精準(zhǔn)性。最后利用模糊決策系統(tǒng)，得到預(yù)測(cè)模型的預(yù)測(cè)精度等級(jí)，進(jìn)行信息預(yù)測(cè)。
（3）預(yù)測(cè)過程控制技術(shù)
系統(tǒng)預(yù)測(cè)結(jié)果是否準(zhǔn)確取決于相關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)是否豐富。預(yù)測(cè)過程控制技術(shù)的發(fā)揮是智能化預(yù)測(cè)與人工合作的典型體現(xiàn)。發(fā)揮工作人員的主觀作用有助于系統(tǒng)預(yù)測(cè)過程輸出，并為預(yù)測(cè)人員提供數(shù)據(jù)參考。其中，預(yù)測(cè)過程的用戶可控性表現(xiàn)為策略選擇、分析參考和預(yù)測(cè)期限等方面。①策略選擇：滿足客戶的實(shí)際需求，可進(jìn)行相關(guān)方法選擇。②分析參考：是指通過以往數(shù)據(jù)和資料查詢進(jìn)行對(duì)比，制定和調(diào)節(jié)預(yù)測(cè)方法。③預(yù)測(cè)期限：可對(duì)隸屬數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)結(jié)果的起止時(shí)間進(jìn)行自由的設(shè)置。
三、總結(jié)
