發(fā)布時(shí)間:2023-09-26 17:58:37
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【關(guān)鍵詞】高校科研經(jīng)費(fèi);科研體制改革;科研資金管理
引言
伴隨高校科研經(jīng)費(fèi)活動(dòng)的活躍,作為科研活動(dòng)支柱的科研經(jīng)費(fèi)也呈大幅上升趨勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源日趨多元化,并且已成為高校資金的重要組成部分。一些高校的科研資金占學(xué)校資金的總量已經(jīng)超過(guò)了30%,科研經(jīng)費(fèi)管理成為學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。
一、目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用上存在的問(wèn)題
1、科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源的多層化、多元化帶來(lái)管理與成本核算的復(fù)雜性
科研體制改革和科研資金管理制度的不斷變化,使高校科研工作于社會(huì)各界科技合作的聯(lián)系逐步加強(qiáng),科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道亦呈多樣化,既有來(lái)自于教育主管部門和各行各業(yè)主管部門下?lián)艿目v向科研經(jīng)費(fèi),也有來(lái)自于社會(huì)其他部門的橫向科研經(jīng)費(fèi)。而且有橫向聯(lián)合和合作科研、科技咨詢、科技成果轉(zhuǎn)讓等渠道獲得的橫向科研經(jīng)費(fèi)占高校整個(gè)科研經(jīng)費(fèi)的比重日益增大。由于科研合作項(xiàng)目不同,資金來(lái)源渠道不同,對(duì)資金的管理與成本核算的要求也不同。這樣,高??蒲薪?jīng)費(fèi)來(lái)源也就出現(xiàn)了縱向?qū)I(yè)化、橫向多元化的新格局。
2、管理體制不順,項(xiàng)目管理與成本管理脫節(jié)
長(zhǎng)期以來(lái),由于科研人員和管理人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理都不夠重視,管理觀念和方法基本上還是沿用粗放管理方式,導(dǎo)致項(xiàng)目管理與成本管理脫節(jié)??蒲辛㈨?xiàng)后,科研管理人員不跟蹤經(jīng)費(fèi)使用,無(wú)法掌握經(jīng)費(fèi)使用的合理性及使用效益;財(cái)務(wù)管理人員不了解科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況,對(duì)年度內(nèi)項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)的使用情況心中有數(shù);科研人員往往注重考慮技術(shù)和學(xué)術(shù)問(wèn)題多,較少考慮經(jīng)濟(jì)效益。
3、科研經(jīng)費(fèi)開支增大與浪費(fèi)嚴(yán)重并存
近年來(lái),隨著物價(jià)的上漲以及差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的提高,在很大程度上增加了科研經(jīng)費(fèi)的開支強(qiáng)度。加之項(xiàng)目批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)和申請(qǐng)金額往往相差很大,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出和原計(jì)劃的預(yù)算常常不能一致。在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)額度偏低的情況下,開支增長(zhǎng)本來(lái)就給項(xiàng)目順利實(shí)施造成了一定影響,而浪費(fèi)嚴(yán)重對(duì)有限的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)說(shuō)更是“雪上加霜”。比如,部分儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置,就是一筆很大的浪費(fèi)。
二、解決高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理問(wèn)題的一些思路
1、進(jìn)一步提高對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
由粗放型向精細(xì)型轉(zhuǎn)變勢(shì)必對(duì)管理層和廣大科研人員的已有觀念帶來(lái)極大的挑戰(zhàn),因此科研經(jīng)費(fèi)推行精細(xì)化管理,首先必須得到校領(lǐng)導(dǎo)的支持,只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)們真正認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的必要性,并著手采取相應(yīng)的措施,精細(xì)化管理才有實(shí)施的可能。其次要解決管理人員及廣大科研人員思想認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題,讓大家認(rèn)識(shí)到推行精細(xì)化管理并不是要限制使用經(jīng)費(fèi),而是引導(dǎo)規(guī)范科研人員在使用經(jīng)費(fèi)時(shí),即符合國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策,又有利于科研活動(dòng)的開展。只有從思想源頭樹立精細(xì)化的管理意識(shí),并在實(shí)踐中逐步強(qiáng)化精細(xì)化管理理念,才能讓精細(xì)化管理逐漸成為人們自覺接受的行為。
2、積極推動(dòng)政策和制度研究,爭(zhēng)取政策對(duì)高校的適應(yīng)性.
盡管存在個(gè)別高校管理不善的問(wèn)題,但實(shí)際上管理費(fèi)用計(jì)提不合理、結(jié)余過(guò)大以及開支隨意性較大等多種問(wèn)題所反映的卻是更深層次的問(wèn)題,很多時(shí)候人們都將這些問(wèn)題歸因于預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督問(wèn)題,但會(huì)計(jì)政策不配套,核算方式不能滿足課題制的要求,才引發(fā)了高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中出現(xiàn)一些高校本身難以解決的共性問(wèn)題。
(1)制定具體的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,只有制定專門、具體的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,才能使財(cái)務(wù)人員、科研人員在業(yè)務(wù)實(shí)踐中都有章可循、有法可依。高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理要在堅(jiān)持國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的基礎(chǔ)上朝著有利于高??蒲谐掷m(xù)發(fā)展、充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性方面發(fā)展。
(2)建立科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制,通過(guò)績(jī)效評(píng)估,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理,提高經(jīng)費(fèi)的產(chǎn)出和效益,促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng),提升科研水平。績(jī)效評(píng)估機(jī)制要遵循科學(xué)性、整體性、合理性、可操作性原則。
3、加強(qiáng)高校科研資產(chǎn)管理
科研資產(chǎn)是指科研活動(dòng)過(guò)程中,各項(xiàng)支出形成的資產(chǎn)及科研活動(dòng)成果,由于科研資產(chǎn)管理游離于科研經(jīng)費(fèi)支出與一般資產(chǎn)管理之間,所以往往被忽視。隨著高??蒲幸?guī)模的增長(zhǎng)及科研水平的提高。科研資產(chǎn)管理越來(lái)越引起人們的重視。
(1)研發(fā)過(guò)程形成資產(chǎn)的核算與管理
盡管一般情況下,存在著縱向科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買固定資產(chǎn)成為學(xué)校的固定資產(chǎn),用橫向科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買固定資產(chǎn)的權(quán)屬需依據(jù)合同確定的差別,但上述支出(或核算項(xiàng)目)均能引起學(xué)校實(shí)物資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)的變化。因此,除加強(qiáng)支出核算與管理外,還應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的管理與核算,并制定明確的核算制度,減少或避免出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置、流失等的現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)科研成果管理
盡管不同類別科研項(xiàng)目形成的科研成果權(quán)屬不同,但目前高校長(zhǎng)期教學(xué)、科研活動(dòng)成果所形成的資產(chǎn),特別是以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為主要內(nèi)容的無(wú)形資產(chǎn),并沒(méi)有得到應(yīng)有的重視,在日常會(huì)計(jì)核算、日常管理上有待加強(qiáng)。高校一般擁有大量發(fā)明、專利、非專利技術(shù),是非常重要的財(cái)富,因此,應(yīng)有專門的管理部門和管理制度對(duì)這部分資產(chǎn)進(jìn)行管理,并在日常核算及會(huì)計(jì)報(bào)告中加以體現(xiàn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,有些是課題制這一新的科研管理機(jī)制與傳統(tǒng)科研管理模式之間的不同所帶來(lái)的問(wèn)題,有些則是高校事業(yè)單位的屬性帶來(lái)的問(wèn)題,還有一些則是不同高校自身的管理問(wèn)題. 這些問(wèn)題的出現(xiàn)有其歷史背景,是國(guó)家科技工作高速發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題. 結(jié)合國(guó)家層面的政策研究和配套改革、高校內(nèi)部管理機(jī)制的改進(jìn)以及課題組微觀管理措施的完善,才能夠有效地化解當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),解決實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)一步提高高??蒲泄ぷ鞯男屎托б?。
參考文獻(xiàn):
[1]邵莉.對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理政策的幾點(diǎn)建議[J].中國(guó)高??萍寂c產(chǎn)業(yè)化,2010(11):10―13.
[關(guān)鍵詞]企業(yè);科研經(jīng)費(fèi);財(cái)務(wù)規(guī)范化問(wèn)題
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536117
隨著政府對(duì)企業(yè)科研工作支持力度的加強(qiáng),企業(yè)獲得了越來(lái)越多的科研經(jīng)費(fèi)。一方面,這些科研經(jīng)費(fèi)為企業(yè)的科研及產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了巨大支持;另一方面,在科研經(jīng)費(fèi)的管理中,也出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。如何管理好科研經(jīng)費(fèi),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,成為擺在企業(yè)面前的一個(gè)重要問(wèn)題。本文就企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理中常見的幾個(gè)財(cái)務(wù)規(guī)范化問(wèn)題進(jìn)行分析探討。
1常見問(wèn)題
(1)經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算不符。按照政府部門出臺(tái)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定,科研經(jīng)費(fèi)開支范圍一般包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,直接費(fèi)用包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和其他支出等。有些企業(yè)在使用科研經(jīng)費(fèi)時(shí),報(bào)銷了不屬于該課題預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用,比如該課題沒(méi)有預(yù)算燃料動(dòng)力費(fèi),這就意味著不能報(bào)銷水電和氣費(fèi),但實(shí)際報(bào)銷時(shí)卻出現(xiàn)了這一類費(fèi)用。還有一種情況,有些企業(yè)超出科研經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定的范圍報(bào)銷費(fèi)用,比如招待費(fèi)、辦公用品等,按規(guī)定,這些費(fèi)用是不允許用科研經(jīng)費(fèi)支付的。
(2)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)核算混亂。具體核算時(shí),混淆各類核算項(xiàng)目應(yīng)該核算的內(nèi)容。比如:某公司內(nèi)部對(duì)科研形成的產(chǎn)品做了一個(gè)測(cè)試,測(cè)試所用的材料應(yīng)列入材料費(fèi),做賬時(shí)卻列入了測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi),這樣核算是不正確的。另一種情況是做賬時(shí)沒(méi)有分具體核算項(xiàng)目。某一個(gè)科研課題的經(jīng)費(fèi)到賬后,財(cái)務(wù)為其設(shè)置了專門的明細(xì)科目用于核算相關(guān)費(fèi)用,但未設(shè)置反映支出類型的明細(xì)核算項(xiàng)目,做賬時(shí),課題所有支出都記入科目“研發(fā)支出――××課題”,這就看不出支出的費(fèi)用是材料費(fèi)還是其他費(fèi)用,給科研經(jīng)費(fèi)的管理帶來(lái)很大困擾。
(3)經(jīng)費(fèi)使用與任務(wù)完成進(jìn)度同步性差。在理想狀態(tài)下,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度與科研任務(wù)的完成進(jìn)度應(yīng)大致相當(dāng),但由于有一些課題的經(jīng)費(fèi)下?lián)軙r(shí)間晚于任務(wù)開始實(shí)施的時(shí)間,就造成了課題的一部分支出使用了企業(yè)的其他經(jīng)費(fèi)進(jìn)行墊支,未計(jì)入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中,直到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬后,相關(guān)費(fèi)用才能計(jì)入其中。另一種情況,執(zhí)行科研任務(wù)時(shí),實(shí)施任務(wù)的主體沒(méi)有關(guān)注經(jīng)費(fèi)使用情況,經(jīng)費(fèi)一到賬就用掉很多,科研任務(wù)進(jìn)行到中后期經(jīng)費(fèi)不夠用。
(4)科研經(jīng)費(fèi)未單獨(dú)核算。一些企業(yè)使用了科研經(jīng)費(fèi),在記賬時(shí),未將科研經(jīng)費(fèi)單獨(dú)列出,而是把科研經(jīng)費(fèi)混淆在企業(yè)的期間費(fèi)用或生產(chǎn)成本中,到項(xiàng)目檢查的時(shí)候,再根據(jù)需要把用于科研課題的費(fèi)用以自制賬表的形式列出或調(diào)賬。仔細(xì)檢查會(huì)發(fā)現(xiàn),這些科研費(fèi)用在多個(gè)關(guān)聯(lián)度不高的會(huì)計(jì)科目或會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目中反映。具體表現(xiàn)為:如果要求企業(yè)在一兩分鐘的時(shí)間內(nèi)將賬上的該科研費(fèi)課題的支持經(jīng)費(fèi)用找出,往往做不到。
(5)外撥給合作承擔(dān)單位的科研經(jīng)費(fèi)與預(yù)算不符。如果一個(gè)科研項(xiàng)目除牽頭承擔(dān)單位外,還需其他合作承擔(dān)單位一起完成,那么在訂立科研任務(wù)合同書時(shí),主管科研課題的政府部門就會(huì)與課題牽頭承擔(dān)單位及合作承擔(dān)單位都簽訂任務(wù)書。在編制項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)書的時(shí)候,也需要編制包括牽頭承擔(dān)單位及合作承擔(dān)單位在內(nèi)的各個(gè)單位的具體預(yù)算。這個(gè)科研課題的全部經(jīng)費(fèi)會(huì)由政府部門全部下?lián)艿綘款^承擔(dān)單位,然后再由牽頭承擔(dān)單位按任務(wù)書簽訂的金額分撥給合作承擔(dān)單位。實(shí)際操作時(shí)出現(xiàn)了一些問(wèn)題,有些課題外撥科研經(jīng)費(fèi)的對(duì)象不是當(dāng)初簽訂任務(wù)合同書時(shí)候的單位;有些外撥經(jīng)費(fèi)的金額與任務(wù)書不同,或者多于任務(wù)書所列金額,或者少于任務(wù)書所列金額。
2產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因
(1)企業(yè)及相關(guān)管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。有些企業(yè)認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)管理的大部分責(zé)任應(yīng)落實(shí)到課題負(fù)責(zé)人身上,與企業(yè)沒(méi)有太大關(guān)系。在這種觀念的影響下,企業(yè)往往不注重對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)也很少。由于對(duì)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)學(xué)習(xí)不夠,責(zé)任意識(shí)缺失,對(duì)怎樣合理合法提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率,企業(yè)就不會(huì)有太多關(guān)注。
(2)企業(yè)內(nèi)部管理制度及監(jiān)督機(jī)制不完善,尤其是科研經(jīng)費(fèi)管理方面的制度,甚至出現(xiàn)了缺失的情況。一些小的企業(yè)為了應(yīng)付檢查,內(nèi)部管理制度只是照搬國(guó)家和地方的相關(guān)管理辦法,制定了一些大框架,而沒(méi)有根據(jù)單位具體情況制定細(xì)則;一些企業(yè)則是制定有比較細(xì)致的制度及管理辦法,但具體操作時(shí)并未執(zhí)行;更有內(nèi)部控制糟糕的企業(yè),在科研經(jīng)費(fèi)管理方面,缺失了相關(guān)的辦法規(guī)定。如此一來(lái),企業(yè)在使用科研經(jīng)費(fèi)時(shí),就產(chǎn)生了很大的隨意性。
(3)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制流于形式。沒(méi)有根據(jù)科研課題的具體情況做好調(diào)查分析工作,未仔細(xì)籌謀規(guī)劃,甚至簡(jiǎn)單按比例分配各支出科目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,只以盡可能多地爭(zhēng)取到國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)為目的,在用好科研經(jīng)費(fèi)方面欠考慮。一些企業(yè)的科研課題預(yù)算編制完全由課題組成員完成,缺乏與財(cái)務(wù)人員的有效溝通,造成了課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能完全切合相關(guān)政策法規(guī)的局面,既影響課題經(jīng)費(fèi)的申報(bào),又影響課題經(jīng)費(fèi)的使用。
3解決這些問(wèn)題的措施
(1)強(qiáng)化企業(yè)及相關(guān)管理人員責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),落實(shí)具體管理責(zé)任到個(gè)人。企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到,科研經(jīng)費(fèi)管理是法人負(fù)責(zé)制,不只由課題負(fù)責(zé)人責(zé)任。企業(yè)應(yīng)定期組織科研課題管理人員學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)國(guó)家及地方的科研管理辦法及科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。對(duì)財(cái)務(wù)人員,還要加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)及財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)。如果企業(yè)科研課題很少,管理科研經(jīng)費(fèi)時(shí),可在財(cái)務(wù)人員中指定專人管理科研經(jīng)費(fèi),從科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)、日??蒲薪?jīng)費(fèi)報(bào)銷、到科研課題中期檢查至驗(yàn)收結(jié)題整個(gè)階段,都參與進(jìn)去。要注意,財(cái)務(wù)人員參與科研經(jīng)費(fèi)管理,不能免除課題負(fù)責(zé)人或其他管理人員的管理責(zé)任。如果企業(yè)科研課題較多,則可以在課題組另設(shè)“課題管理秘書”,從事某幾個(gè)課題的具體科研經(jīng)費(fèi)管理工作,定期與財(cái)務(wù)人員溝通,財(cái)務(wù)人員可只從大的方面對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理和控制。
(2)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)依據(jù)國(guó)家和地方的政策法規(guī),結(jié)合自身實(shí)際,制定出能夠落到實(shí)處的財(cái)務(wù)制度、科研經(jīng)費(fèi)管理辦法等各類制度。企業(yè)可在財(cái)務(wù)以外設(shè)審計(jì)人員,定期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。對(duì)于企業(yè)撥給合作單位的科研經(jīng)費(fèi),也應(yīng)要求合作單位定期交回資料,如科研經(jīng)費(fèi)明細(xì)賬、憑證及合同等,以便于了解合作單位對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用及管理情況,如有問(wèn)題,及時(shí)溝通解決,防止重大問(wèn)題的出現(xiàn)。
4建議
(1)經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算不符。需明確哪些費(fèi)用是科研經(jīng)費(fèi)不允許報(bào)銷的,比如單獨(dú)的招待費(fèi)、辦公用品等可用單位日常維持費(fèi)用支付的,不能列入科研經(jīng)費(fèi);應(yīng)在提取的間接費(fèi)中支付的費(fèi)用,如實(shí)驗(yàn)室日常水電等,不能再列入科研經(jīng)費(fèi)的其他支出科目中。同時(shí),要根據(jù)科研任務(wù)需要認(rèn)真編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,支出經(jīng)費(fèi)時(shí)認(rèn)真核對(duì)預(yù)算??蒲泄ぷ鲙в袑?shí)驗(yàn)性質(zhì),經(jīng)費(fèi)的使用不可能一絲不變的按計(jì)劃執(zhí)行,如果執(zhí)行中遇到了實(shí)際支出與預(yù)算不符的情況,有時(shí)是可以調(diào)整預(yù)算以適應(yīng)實(shí)際情況的,但需按相關(guān)政策法規(guī)辦理。
(2)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)核算混亂。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家及地方科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,擬定本單位科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,設(shè)置各個(gè)核算明細(xì)科目或項(xiàng)目。首先,在設(shè)置明細(xì)上,企業(yè)通常有兩種做法,一種做法是設(shè)置明細(xì)科目,然后在明細(xì)科目下設(shè)置材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等明細(xì)核算項(xiàng)目,歸集科研課題費(fèi)用時(shí),記入科目“研發(fā)支出――××課題/材料費(fèi)(或其他費(fèi)用)”。查看明細(xì)賬時(shí),就查看該××課題的科目明細(xì)賬。另一種做法,就是以材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等支出科目做明細(xì)科目,在明細(xì)科目下以科研課題名稱做明細(xì)核算項(xiàng)目,歸集科研課題費(fèi)用時(shí),記入科目“研發(fā)支出――費(fèi)用化支出――材料費(fèi)(或其他費(fèi)用)/××課題”。查看某一課題的使用明細(xì),可通過(guò)查看某一核算項(xiàng)目(即××課題)的項(xiàng)目明細(xì)賬來(lái)實(shí)現(xiàn)。同時(shí),明確科研課題需用到哪些經(jīng)費(fèi),哪種支出該如何歸類。舉個(gè)例子,本課題組成員到外單位參加會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入課題差旅費(fèi),而不是會(huì)議費(fèi)。這一點(diǎn)處理好了,會(huì)大大提高科研經(jīng)費(fèi)的利用效率。
(3)經(jīng)費(fèi)使用與任務(wù)完成進(jìn)度同步性差。企業(yè)應(yīng)擬定好科研工作計(jì)劃和科研經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,并經(jīng)常自我檢查,確保兩者大致相當(dāng)。對(duì)于合作單位的科研經(jīng)費(fèi),要及時(shí)下?lián)?,不能拖到最后才撥出。同時(shí),這個(gè)問(wèn)題的解決,也不能只靠企業(yè)自身。如果相關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)管理部門能及時(shí)下?lián)芮把a(bǔ)助項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi),就能杜絕企業(yè)所謂的用自己的經(jīng)費(fèi)墊支科研經(jīng)費(fèi)的情況。
(4)科研經(jīng)費(fèi)未單獨(dú)核算。單獨(dú)核算不是要求企業(yè)為這個(gè)科研項(xiàng)目去單獨(dú)建一個(gè)賬套,而是在企業(yè)現(xiàn)有的賬套中,用單獨(dú)的會(huì)計(jì)科目或會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)這個(gè)科研課題的明細(xì)核算,讓企業(yè)能在很短的時(shí)間內(nèi)看到科研課題的所有支出。如果企業(yè)在多個(gè)不相關(guān)的明細(xì)科目或核算項(xiàng)目上核算該課題的支出,又需要花較長(zhǎng)時(shí)間才能找出該課題的所有支出,這就不是單獨(dú)核算。有一種情況需要區(qū)別對(duì)待,如果企業(yè)在完成一個(gè)科研課題時(shí),把這個(gè)課題任務(wù)中的多個(gè)步驟進(jìn)行分解,分給該企業(yè)內(nèi)部的幾個(gè)實(shí)驗(yàn)室完成,同時(shí)將課題經(jīng)費(fèi)在主課題下分成幾個(gè)子課題,相應(yīng)的子課題經(jīng)費(fèi)給相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室,單位始終統(tǒng)一管理,通過(guò)主課題及子課題的明細(xì)科目匯總(不涉及其他科目),可查看到該科研課題的所有支出。這種情況,不可武斷地認(rèn)為沒(méi)有單獨(dú)核算科研經(jīng)費(fèi)。注意,單獨(dú)核算不只針對(duì)國(guó)撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),單位自籌經(jīng)費(fèi)也應(yīng)單獨(dú)核算,并且要與國(guó)撥經(jīng)費(fèi)分開。
(5)外撥給合作承擔(dān)單位的科研經(jīng)費(fèi)與預(yù)算不符。課題牽頭承擔(dān)單位撥給課題合作單位經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)預(yù)算,若合作單位名稱變更、撥出經(jīng)費(fèi)變更,需上報(bào)撥付科研經(jīng)費(fèi)的政府部門批準(zhǔn)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)外撥科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管,要求合作單位定期交回相關(guān)會(huì)計(jì)資料檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)溝通解決。課題合作單位也應(yīng)積極配合課題牽頭單位的管理工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息。
實(shí)際操作中,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的完善管理不是一蹴而就的,需要在工作中不斷改進(jìn)。正是這樣,作為科研經(jīng)費(fèi)管理人員的我們,更應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷思考,為科研經(jīng)費(fèi)管理工作貢獻(xiàn)自己的一份力量。
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【關(guān)鍵詞】研究生 擴(kuò)招 研究生教育質(zhì)量
【中圖分類號(hào)】G643 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1006-9682(2011)06-0047-02
研究生教育作為高等教育的重要組成部分,是培養(yǎng)我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)所需高層次人才的主渠道。研究生教育質(zhì)量是研究生教育的生命線,是研究生教育自身可持續(xù)發(fā)展的根本保障。近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育大規(guī)模擴(kuò)招,高等教育迅速進(jìn)入了大眾化階段,我國(guó)研究生教育也隨之取得了快速發(fā)展,招生數(shù)量逐年遞增。1994年全國(guó)招收的研究生僅為3.2萬(wàn)人,到了2009年,研究生招生達(dá)47.5萬(wàn)人,這種大規(guī)模的擴(kuò)招適應(yīng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,加速了我國(guó)大眾化的進(jìn)程,同時(shí)也推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。但是,研究生規(guī)模迅速膨脹也使研究生教育質(zhì)量問(wèn)題日益凸顯出來(lái),引起人們的高度重視。
一、我國(guó)大眾化進(jìn)程中研究生教育質(zhì)量存在的問(wèn)題
1.研究生生源質(zhì)量下滑
研究生教育是培養(yǎng)高層次人才的主渠道,招收研究生應(yīng)具備基本能力要求,尤其是應(yīng)具備科研潛能。然而,隨著研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,使考研熱繼續(xù)升溫,報(bào)考生源的學(xué)歷結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,通過(guò)函授學(xué)院、高職院校及廣播電視大學(xué)等取得學(xué)歷的考生報(bào)考研究生的比例不斷增加,這部分生源的教育質(zhì)量令人擔(dān)憂。同時(shí)一些招生不理想的高校開始降低專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以吸引更多生源,這種降低入學(xué)門檻的現(xiàn)象勢(shì)必影響到研究生的教育質(zhì)量。另外,生源報(bào)考的動(dòng)機(jī)也比較復(fù)雜。由于大學(xué)生就業(yè)形勢(shì)的嚴(yán)峻,考研已成為部分大學(xué)生逃避就業(yè)壓力的一種備選,碩士、博士學(xué)位對(duì)他們來(lái)說(shuō)已經(jīng)不再是學(xué)術(shù)有造詣的標(biāo)志,僅僅是職場(chǎng)的一塊敲門磚而已。此外,近年來(lái)還出現(xiàn)了大量的官員讀研、攻博的現(xiàn)象。官員“讀研”則更多地表現(xiàn)為一種“學(xué)權(quán)交易”、“錢學(xué)交易”,這嚴(yán)重影響了研究生教育質(zhì)量。
2.研究生導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)滯后于擴(kuò)招的步伐
導(dǎo)師在研究生的培養(yǎng)過(guò)程中起著導(dǎo)向性作用,這就要求其對(duì)所帶的學(xué)生有全面的了解,然后針對(duì)學(xué)生自身的特點(diǎn)合理安排學(xué)生的培養(yǎng)方案和研究方向。但是,擴(kuò)招后研究生師生比嚴(yán)重失調(diào)。據(jù)江蘇省教育廳相關(guān)資料表明,2003-2004年度全國(guó)高校有全日制在校研究生4.87萬(wàn)人,另有在職攻讀博士學(xué)位人數(shù)1.2萬(wàn)人,江蘇省高校共有導(dǎo)師7846人,師生比達(dá)到1∶7.74。導(dǎo)師指導(dǎo)的研究生太多,就無(wú)暇對(duì)每一位研究生進(jìn)行具體指導(dǎo)。此外,部分導(dǎo)師把主要精力放在兼職或項(xiàng)目的申請(qǐng)、科學(xué)研究等方面,而把較少的時(shí)間用于指導(dǎo)學(xué)生,這樣研究生教育質(zhì)量自然受到影響。
3.研究生課程系統(tǒng)設(shè)置不完善
在研究生培養(yǎng)過(guò)程中,課程學(xué)習(xí)占很大的比重,在此過(guò)程中能否加強(qiáng)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí),直接涉及到研究生個(gè)人的知識(shí)面和是否能夠構(gòu)建合理的知識(shí)體系,這些都是學(xué)生后期進(jìn)行研究工作的基礎(chǔ)。但是,目前我國(guó)研究生教育課程系統(tǒng)尚未完善,嚴(yán)重影響到研究生的教育質(zhì)量。主要有以下幾種表現(xiàn):①課程內(nèi)容陳舊,不能與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。②課程結(jié)構(gòu)不完善,科目設(shè)置與本科階段存在大量重復(fù)現(xiàn)象。③授課方式與本科生無(wú)異,都比較單一,缺乏讓學(xué)生參與討論的機(jī)會(huì),不利于創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。④在研究生教育過(guò)程中,缺乏實(shí)踐研究能力的培養(yǎng)。
4.研究生教育經(jīng)費(fèi)投入不足
開展科學(xué)研究是提高研究生教育質(zhì)量的主要途徑。但是,近年來(lái)我國(guó)高校的教育經(jīng)費(fèi)投入雖然有所增長(zhǎng),卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上研究生的增長(zhǎng)速度。教育經(jīng)費(fèi)投入增長(zhǎng)速度的緩慢,使研究生科研經(jīng)費(fèi)面臨很大的經(jīng)濟(jì)困難并由此帶來(lái)了一系列問(wèn)題,如實(shí)驗(yàn)室、科研設(shè)備及師資等都出現(xiàn)了緊缺現(xiàn)象。這直接影響到研究生進(jìn)行科學(xué)研究的積極性,不利于研究生教育質(zhì)量的提升。
5.研究生教育淘汰機(jī)制缺失
目前,我國(guó)大部分高等院校在管理層面上幾乎還沒(méi)有一套行之有效的且具有可操作性的研究生培養(yǎng)淘汰機(jī)制,研究生不管理論水準(zhǔn)與創(chuàng)新能力如何,只要最后不犯什么錯(cuò)誤,就能順利畢業(yè)。零淘汰的培養(yǎng)機(jī)制滋生了一些研究生混日子的思想,這些研究生在學(xué)習(xí)上缺乏動(dòng)力、在學(xué)術(shù)論文撰寫中缺乏理論創(chuàng)新,在畢業(yè)答辯過(guò)程中走形式,長(zhǎng)期發(fā)展下去,必將導(dǎo)致高等學(xué)校研究生教育質(zhì)量的下降。
二、大眾化背景下提高我國(guó)研究生教育質(zhì)量的路徑選擇
1.良好的生源質(zhì)量是研究生教育質(zhì)量提高的前提條件
優(yōu)秀的生源是提高研究生教育質(zhì)量的前提條件。我國(guó)“985”、“211”院校生源相對(duì)比較充足,選擇性較大,而一些非重點(diǎn)或地處偏遠(yuǎn)的院校連計(jì)劃指標(biāo)都無(wú)法完成,僅靠調(diào)劑生源來(lái)維持。因此,高校應(yīng)不斷加大宣傳力度,制定切實(shí)可行的措施,以吸引更多的考生報(bào)考。在此基礎(chǔ)上,還要做到以下幾點(diǎn):首先,要堅(jiān)決杜絕盲目的追求規(guī)模擴(kuò)張,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,制訂研究生招生計(jì)劃,確保研究生數(shù)量與教學(xué)科研資源的匹配。其次,改革招生模式,將大學(xué)階段的成績(jī)、研究生考試初試及面試等成績(jī)相結(jié)合,側(cè)重考查學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí)和研究潛力。最后,加大獎(jiǎng)、助學(xué)金的發(fā)放力度,鼓勵(lì)研究生參與科技創(chuàng)新活動(dòng),培養(yǎng)其創(chuàng)新能力。
2.加強(qiáng)導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)是研究生教育質(zhì)量提高的關(guān)鍵
研究生導(dǎo)師在高層次人才培養(yǎng)方面具有不可替代的作用,建設(shè)一支高素質(zhì)的研究生導(dǎo)師隊(duì)伍,是當(dāng)前確保目前研究生教育質(zhì)量的最有效、最現(xiàn)實(shí)的選擇。有以下幾項(xiàng)措施:①多種渠道引進(jìn)人才,促進(jìn)導(dǎo)師隊(duì)伍多元化??梢云刚?qǐng)外籍教授擔(dān)任研究生導(dǎo)師或兼職導(dǎo)師,也可以引進(jìn)和選留國(guó)內(nèi)外培養(yǎng)的優(yōu)秀研究生充實(shí)教學(xué)科研隊(duì)伍,也可以加強(qiáng)在崗優(yōu)秀青年教師的培養(yǎng)。②建立嚴(yán)格的導(dǎo)師遴選、聘任制度。導(dǎo)師規(guī)模的擴(kuò)大,絕不能以降低水平和責(zé)任心為代價(jià),而要建立行之有效的遴選制度,對(duì)導(dǎo)師的研究能力、學(xué)術(shù)成果有明確的規(guī)定。另外,要打破導(dǎo)師終身制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰的聘任制。③建立有效的激勵(lì)機(jī)制,提高導(dǎo)師工作積極性。
3.優(yōu)化課程設(shè)置是提高研究生教育質(zhì)量的重要內(nèi)容
系統(tǒng)的課程學(xué)習(xí)是研究生提高科研能力的基礎(chǔ)。但是,我國(guó)傳統(tǒng)的研究生課程設(shè)置模式僵化不適應(yīng)研究生創(chuàng)新能力發(fā)展的要求。科學(xué)合理的課程建設(shè)應(yīng)從以下幾方面著手:①課程設(shè)置需立足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,著眼于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維能力。②課程設(shè)置要靈活多樣,要根據(jù)學(xué)生的興趣和愛好。③注重理論與實(shí)際的結(jié)合,將理論教學(xué)與社會(huì)實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。④課程設(shè)置要打破學(xué)科之間的界限,突破傳統(tǒng)的學(xué)科知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,立足實(shí)際,開設(shè)一些邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科和應(yīng)用性較強(qiáng)的課程,開闊研究生視野,全面提高其教育質(zhì)量。
4.增加教育經(jīng)費(fèi)投入是提高研究生教育質(zhì)量的基礎(chǔ)
教育經(jīng)費(fèi)是高校辦學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ),增加教育經(jīng)費(fèi)投入是確保高校研究生在擴(kuò)招進(jìn)程中教育質(zhì)量穩(wěn)步提高的保障。如何增加教育的投入,滿足研究生學(xué)習(xí)和科研需要?第一,國(guó)家和地方財(cái)政繼續(xù)適度增加高等教育經(jīng)費(fèi)投入,提高教育支出占財(cái)政總支出的比重;第二,根據(jù)高等教育具有國(guó)家和個(gè)人受益的特征,繼續(xù)推進(jìn)教育成本分擔(dān)機(jī)制,適當(dāng)提高家庭個(gè)人教育成本分擔(dān)比例,為發(fā)展高等教育做貢獻(xiàn)。
5.加強(qiáng)研究生自身建設(shè)是提高研究生教育質(zhì)量的核心
提高生源質(zhì)量,增加研究生教育經(jīng)費(fèi)投入及加強(qiáng)導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)等都是提高研究生教育質(zhì)量的外部因素,而內(nèi)部因素是研究生自身素質(zhì)的提高。應(yīng)把研究生自身建設(shè)作為提高研究生教育質(zhì)量的重點(diǎn)。首先,有少部分研究生是為了混文憑,必須排除這種不利因素,使其擺正學(xué)習(xí)態(tài)度,從而不斷提高自主學(xué)習(xí)、思考的能力。其次,研究生不僅要提高理論知識(shí)水平,更要把理論知識(shí)用到科學(xué)實(shí)踐中去,多參加學(xué)術(shù)活動(dòng)和科研項(xiàng)目活動(dòng)有利于實(shí)踐能力的培養(yǎng)。
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