發(fā)布時(shí)間:2023-10-09 16:08:13
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的公共事業(yè)管理理論樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:公共事業(yè)管理;激勵(lì)的機(jī)制;人本原則;動(dòng)機(jī)激勵(lì)
一、激勵(lì)原則的涵義
眾所周知人本原理是管理學(xué)四大原理之一。顧名思義,人本原則就是以人為本的原理。它要求人們在管理活動(dòng)中堅(jiān)持一切以人為核心,以人的權(quán)利為根本,強(qiáng)調(diào)人的主觀能動(dòng)性,力求實(shí)現(xiàn)人的全面、自由發(fā)展。其實(shí)質(zhì)就是充分肯定人在管理活動(dòng)中的主體地位和作用。其實(shí)質(zhì)就是充分肯定人在管理活動(dòng)中的主體地位和作用。同時(shí),通過激勵(lì)調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)員工去實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。
然而,任何管理理論的提出都有其階級和時(shí)代背景,人本原理也不例外。隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異和經(jīng)濟(jì)全球化的到來,各個(gè)領(lǐng)域的管理哲學(xué)和管理實(shí)踐都發(fā)生了翻天覆地的變化,人本原理也被時(shí)代賦予了新的時(shí)代意義。依據(jù)新人本原理的內(nèi)容,可以延伸出如下幾條管理原則: 激勵(lì)原則、行為原則、能級原則、動(dòng)力原則、紀(jì)律原則。
本文要論及的是激勵(lì)原則。激勵(lì)原則即激勵(lì)――保健因素理論是美國的行為科學(xué)家弗雷德里克?赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出來的,又稱雙因素理論。這是激勵(lì)原則的理論根源。他告訴我們,滿足人類各種需求產(chǎn)生的效果通常是不一樣的。物質(zhì)需求的滿足是必要的,沒有它會(huì)導(dǎo)致不滿,但是僅僅滿足物質(zhì)需求又是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠即使獲得滿足,它的作用往往是很有限的,不能持久。要調(diào)動(dòng)人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是要從精神上給予鼓勵(lì),使員工從內(nèi)心情感上真正得到滿足。作為人本管理學(xué)的第一原則,討論激勵(lì)的機(jī)制和作用無疑是十分重要的。
二、激勵(lì)的機(jī)制與問題
就人類單個(gè)個(gè)體即自身而言,激勵(lì)是有效的。從心理學(xué)的角度來看,自我激勵(lì)主要可以分為以下十點(diǎn):(1)樹立遠(yuǎn)景,它應(yīng)是你人生的目標(biāo)。(2)離開舒適區(qū),不斷尋求挑戰(zhàn)激勵(lì)自己。(3)把握好情緒,人開心的時(shí)候,體內(nèi)就會(huì)發(fā)生奇妙的變化,從而獲得陣陣新的動(dòng)力和力量。(4)調(diào)高目標(biāo),真正能激勵(lì)自身奮發(fā)向上的是確立一個(gè)既宏偉又具體的目標(biāo)。(5)加強(qiáng)緊迫感,20世紀(jì)作者AnaisNin(阿耐斯)曾寫道:“沉溺生活的人沒有死的恐懼”。自以為長命百歲無益于你享受人生。(6)撇開朋友,你所交往的人會(huì)改變你的生活。(7)迎接恐懼,對于恐懼最可怕的莫過于雙眼一閉假裝它們不存在。(8)做好調(diào)整計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的道路絕不是坦途,有起也有落。要留給自己調(diào)整的機(jī)會(huì)。(9)直面困難,如果學(xué)會(huì)了把握困難帶來的機(jī)遇,你自然會(huì)動(dòng)力陡生。(10)內(nèi)省,不要從別人身上找尋自己,應(yīng)該經(jīng)常自省并塑造自我。
從管理學(xué)或者企業(yè)管理的角度出發(fā),激勵(lì)成為了一種管理藝術(shù)。當(dāng)然,激勵(lì)這個(gè)詞更多地出現(xiàn)在一些管理學(xué)論著和企業(yè)的管理文件中,如各種勵(lì)志書籍、員工激勵(lì)、激勵(lì)機(jī)制、激勵(lì)政策、激勵(lì)方案等等。的確,企業(yè)管理本身是一個(gè)復(fù)雜的活動(dòng),牽扯到方方面面的關(guān)系和利害,員工的性格、心理需求、愛好特點(diǎn)各不相同,各種狀態(tài)膠合在一起,成了令管理者頭疼的事情。不做激勵(lì),搞平均主義,吃大鍋飯,能力強(qiáng),工作努力的員工肯定不答應(yīng),憑什么自己干的多,干的好,卻和其他人拿一樣多的薪水,分一樣多的獎(jiǎng)金?市場經(jīng)濟(jì)也不會(huì)容忍平均主義存在,平均主義的后果只能是人才大量流失,企業(yè)面臨人才瓶頸,鬧人才荒的可怕局面。所以順應(yīng)潮流,本著以人為本的管理原則,為了留住優(yōu)秀人才和人才競爭的需要,各個(gè)企業(yè)都在搞激勵(lì)政策,發(fā)展激勵(lì)機(jī)制,想盡辦法激勵(lì)員工的積極性,留住人才,但是由于企業(yè)的能力的差異和努力程度大小決定了企業(yè)間的激勵(lì)政策各不相同,也都不同程度地存在一些缺點(diǎn)和不足。
關(guān)于激勵(lì)的方法,專家的觀點(diǎn)各不相同,有的主張高薪激勵(lì),有的主張感情激勵(lì),有的主張發(fā)展機(jī)會(huì)激勵(lì),有的主張股權(quán)激勵(lì)或利益共享,等等辦法,不同的企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇不同的激勵(lì)辦法,選擇一種或幾種,但是這些辦法的作用只是一定程度上和一定范圍上的,其局限性也是非常明顯的,主要是覆蓋面不夠廣,激勵(lì)點(diǎn)單一,不具備長期性和持久性等。
三、什么樣的激勵(lì)才是有效的
在何種激勵(lì)是行而有效的問題上,學(xué)術(shù)界可謂眾說紛紜。筆者認(rèn)為,人類心理學(xué)專家推崇的動(dòng)機(jī)激勵(lì)才是根本和有效的激勵(lì)辦法,因?yàn)閯?dòng)機(jī)激勵(lì)是基于員工的需求,是完全發(fā)自人的內(nèi)心,完全出于自愿,這也符合了馬斯洛的需求理論。每個(gè)人的需求不同,所表現(xiàn)出的動(dòng)機(jī)也就各不相同,針對不同人的不同動(dòng)機(jī)進(jìn)行激勵(lì)更具針對性,更具效率和人性化。筆者比較贊同這種觀點(diǎn),這種激勵(lì)機(jī)制乍看散亂無序,難于操作和管理,卻是切中了激勵(lì)的要害,只有出于動(dòng)機(jī)的激勵(lì)才是員工需要的,才會(huì)被員工接受,真正達(dá)到激勵(lì)的目的。因此動(dòng)機(jī)激勵(lì)是一種更為有效的激勵(lì)辦法。
筆者認(rèn)為將動(dòng)機(jī)激勵(lì)轉(zhuǎn)化為管理者幫助員工進(jìn)行自我激勵(lì),將激勵(lì)的主動(dòng)權(quán)下放,培養(yǎng)員工的自我激勵(lì)意識和自我激勵(lì)的能力,幫助員工發(fā)現(xiàn)自己的需求并進(jìn)行有效的評估和激勵(lì),幫助員工進(jìn)行自我管理,實(shí)現(xiàn)管理的良性發(fā)展,此不失解決激勵(lì)難題的一個(gè)方法。
幫助員工自我激勵(lì)不代表企業(yè)就不搞激勵(lì)政策,把所有的激勵(lì)責(zé)任全部推給員工,不是,相反,企業(yè)需要更加重視這項(xiàng)工作,提到相當(dāng)高的高度,建立更加開闊、更加廣泛和平等的激勵(lì)平臺,讓員工在這個(gè)平臺上,在企業(yè)可以允許的范圍內(nèi)自由活動(dòng),充分發(fā)揮自主性,努力展現(xiàn)自我,激勵(lì)自我。
所謂的激勵(lì)平臺就是企業(yè)的人力資源管理哲學(xué)和企業(yè)文化建設(shè),涉及到企業(yè)怎么看待人力資源的問題,企業(yè)的用人哲學(xué)是什么、員工的職業(yè)生涯如何規(guī)劃等。它需要企業(yè)管理者改變觀念,重新認(rèn)識管理者的角色和責(zé)任,將員工看成社會(huì)人、文化人,而不是簡單的被管理的對象,更不是管理者賴以使用的工具,管理者也不僅僅是所謂的權(quán)利人,更多的是輔導(dǎo)員和教練的角色,作為員工的工作伙伴和支持者,幫助員工進(jìn)步,幫助員工提高績效,提高自我管理能力。
它要求企業(yè)管理要以人為本,進(jìn)行人性化管理,重視人力資源,開發(fā)人力資源,企業(yè)的管理者不再是揮舞大棒的監(jiān)督者和發(fā)號使令的指揮者的形象,而是更多地當(dāng)起了啦啦隊(duì)長、支持者、鼓勵(lì)者,不是依靠權(quán)力管理,而是憑借著因與員工共同進(jìn)步、對員工指導(dǎo)幫助和公平公正的形象而獲得的威信來幫助員工工作,通過員工的進(jìn)步實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,并推動(dòng)工作朝積極的方向發(fā)展,以此來推動(dòng)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使公司價(jià)值得到提升。
這些都對管理者的素質(zhì)和管理水平提出了很高的要求,要求管理者不僅具備很高的個(gè)人修養(yǎng),更要具備現(xiàn)代的管理理念和管理技巧,需要在努力工作的同時(shí)不斷學(xué)習(xí)提高,改善知識結(jié)構(gòu),改進(jìn)管理技巧。
管理者需要進(jìn)行充分的授權(quán)和溝通,并有責(zé)任喚起員工的自我管理和自我激勵(lì)的意識,讓員工意識到企業(yè)給了自己發(fā)展的空間,員工自己要有意識地對自己的發(fā)展負(fù)責(zé),獨(dú)立工作承擔(dān)責(zé)任的同時(shí),也獨(dú)立承擔(dān)自我發(fā)展的責(zé)任,對自己進(jìn)行激勵(lì)和提高。管理者定期不定期和員工進(jìn)行溝通,讓員工知道管理者期望自己能夠很好地進(jìn)行自我激勵(lì),獲得更大的發(fā)展動(dòng)力。
企業(yè)集團(tuán)或者社會(huì)組織不能因?yàn)榻M其自身的某些方面的因素造成了有些員工產(chǎn)生消極情緒,降低了工作績效。只要建立積極的工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和開放的溝通渠道,員工都愿意積極工作并追求進(jìn)步,員工在發(fā)展方面的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了對薪水福利的要求,僅僅將員工當(dāng)作經(jīng)濟(jì)人看待是不全面和缺乏遠(yuǎn)見的。只有將員工看成社會(huì)人,認(rèn)識到員工的被尊重、被認(rèn)同和實(shí)現(xiàn)自我的需求,管理者才能更好地行使自己的管理職能,更直接地幫助員工進(jìn)行自我激勵(lì)。
員工的自我激勵(lì)本身就意味著管理者的成熟,意味著企業(yè)管理的完善和發(fā)展,二者之間是相輔相成的,循環(huán)上升的。管理者給了員工自我激勵(lì)的環(huán)境和機(jī)會(huì),員工在良性的管理環(huán)境下,通過自我激勵(lì)、自我管理不斷成熟,推動(dòng)組織進(jìn)步,構(gòu)成了雙贏的局面,促進(jìn)了企業(yè)整體素質(zhì)的提高和競爭力的增強(qiáng)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;工商管理;理念實(shí)施
如今的企業(yè)中,無論是建立還是在經(jīng)營過程中都會(huì)不斷進(jìn)行改制與轉(zhuǎn)變,也會(huì)遇到很多現(xiàn)實(shí)性的問題,對于這些問題與新動(dòng)態(tài),企業(yè)應(yīng)該更好的進(jìn)行變革更新自身能力,與時(shí)俱進(jìn)。在企業(yè)發(fā)展中,工商管理是一門新的學(xué)科,也在不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展與變革,所以在企業(yè)中深入進(jìn)行工商管理理念的實(shí)施是有必要的,這樣會(huì)成為企業(yè)建設(shè)與不斷提高過程上新的助力。
1 工商管理的概念
工商管理是企業(yè)發(fā)展過程需要引入的,其中無論是從企業(yè)經(jīng)營,還是從企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化管理,都屬于工商管理范疇,工商管理專業(yè)性非常強(qiáng),工商管理模式的融入作為企業(yè)管理能力與控制力的必備因素,完全可以在企業(yè)中建立有效合理的經(jīng)營事項(xiàng),也是部分企業(yè)前期發(fā)展的有效保障。工商管理通過經(jīng)濟(jì)性和管理學(xué)依托,進(jìn)而在管理形式上又融入了新的手法,在企業(yè)建立與發(fā)展變更等情況下需要進(jìn)一步給予合理的建議,可以決定企業(yè)競爭力,總體來講,其含義深而廣,在企業(yè)中也會(huì)涉及到很多部門,也是與企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)密切聯(lián)系的。
2 企業(yè)工商管理的意義
工商管理的意義廣泛,首先提升了企業(yè)在運(yùn)作時(shí)候的基礎(chǔ)效率,也提高了成本利用,降低了成本運(yùn)作,工商管理在企業(yè)中可以幫助企業(yè)進(jìn)行合理規(guī)劃發(fā)展程序,節(jié)約了并減少了不利于發(fā)展的因素,在提高工作效率的同時(shí)也使得企業(yè)資源配置得到合理的投入,抑制了資源不平均使用的情況。其次明確了企業(yè)日后發(fā)展方向和目標(biāo),在企業(yè)發(fā)展過程有了工商管理理念的迎合,無論是對市場的調(diào)查,還是對市場的長遠(yuǎn)分析都得到明顯提高,可以促進(jìn)并明確企業(yè)未來發(fā)展走向。再次,在員工管理方面有所助力,對于獎(jiǎng)懲的掌握十分到位并合理,因?yàn)楣ど坦芾戆ㄈ藛T管理,在對員工管理過程也潛移默化的提高了管理能力,對企業(yè)的發(fā)展起到了助推作用。在員工獲得福利的同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)業(yè)績的增長。同時(shí)工商管理理念的融入,也提高了企業(yè)資本運(yùn)作力,保證企業(yè)投資與日后資金合理運(yùn)作。
3 當(dāng)前企業(yè)工商管理理念的實(shí)施現(xiàn)狀
3.1 社會(huì)環(huán)境影響企業(yè)管理理念的實(shí)施
我國改革開放雖然取得了強(qiáng)勁迅猛的發(fā)展,但與國際上經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)市場健全的國家相比,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)間尚處于初級階段,我國從建國以來體制也在不斷進(jìn)步和完善,但是依然存在許多不透明和不健全的地方,官本位思想嚴(yán)重,法律法規(guī)依然存在盲區(qū)與漏洞,這使得某些企業(yè)為達(dá)到利益鋌而走險(xiǎn)不擇手段,行賄官員、鉆法律空子的事情時(shí)有發(fā)生,例如早先的廈門遠(yuǎn)華走私案、當(dāng)前山西煤企的大肆行賄案等等,市場經(jīng)濟(jì)的自由競爭,公平發(fā)展的原則未能夠充分的發(fā)揮,這都嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)精神文明建設(shè),也不利于企業(yè)自身科學(xué)觀理念的實(shí)施開展。現(xiàn)代企業(yè)的管理要求以人為本,崇尚科學(xué)法制和民主,面對社會(huì)的環(huán)境因素,企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)充分重視,克服經(jīng)營中的困難,遵法守法的同時(shí),應(yīng)當(dāng)重視自身科學(xué)觀理念的建設(shè)實(shí)施,不走歪門邪道,真正的做到與國家科學(xué)發(fā)展的一致。
3.2 管理理念實(shí)施不到位
管理理念的實(shí)施需要人來完成,企業(yè)工商管理歸根結(jié)底是人的管理,構(gòu)建以人為本的管理理念是當(dāng)下企業(yè)要轉(zhuǎn)變的管理方式,在對待管理中人的問題,其應(yīng)該是相對全面的,而非單單是企業(yè)的精英,全體人員的全面發(fā)展才可以促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展,企業(yè)追求利益最大化無可厚非,然而根據(jù)員工價(jià)值的貢獻(xiàn)分配利益本質(zhì)上是與以人為本并不矛盾的。這里講的以人為本本質(zhì)上是對每一位員工自身價(jià)值發(fā)展以及尊重理解來說的,這和員工的能力無關(guān),應(yīng)當(dāng)是每一位員工都平等享受的。企業(yè)的發(fā)展不只是需要人才,更需要每一位員工的辛苦努力,可以說員工的發(fā)展就是企業(yè)的發(fā)展,二者是緊密聯(lián)系的。
4 工商管理在企業(yè)管理中理念運(yùn)用策略
4.1 在工商管理中,通過科技創(chuàng)新理念的進(jìn)一步開展是必要的
如今的企業(yè)中,科技是發(fā)展的長效動(dòng)力,對于企業(yè)實(shí)力的增強(qiáng),從另一方面看也會(huì)從企業(yè)科技創(chuàng)新能力上分析,科技有利于幫助工商管理理念的進(jìn)步一完善與運(yùn)用。我們在進(jìn)行運(yùn)用過程可以借鑒西方先進(jìn)國家的經(jīng)驗(yàn),也可以參考先關(guān)研究資料,首先從培養(yǎng)人才方面入手,強(qiáng)化人才自身工商管理意識。在企業(yè)中對于工商管理模式建設(shè)必須要提高企業(yè)管理意識,把工商管理意識放到日常管理工作中,提高重視度,對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員進(jìn)行開展學(xué)習(xí)工商管理知識的活動(dòng),進(jìn)一步對其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高企業(yè)相關(guān)人員的責(zé)任心,通過這些方式加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)與企業(yè)工商管理理念的融入,做到與時(shí)俱進(jìn)。此外,要重視獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立,進(jìn)而保證科技創(chuàng)新的長效發(fā)展。進(jìn)一步為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)保障。
4.2 資本經(jīng)營的管理理念運(yùn)用
在工商企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,資本運(yùn)營的有效性,對企業(yè)發(fā)展的影響也越來越大。資本的最重要的屬性便是流通,只有處在流通中的資本才能體現(xiàn)出最大的真實(shí)價(jià)值,這個(gè)過程其實(shí)就是資本增值的過程。流通中的資產(chǎn)包括增量資產(chǎn)、存量資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)等,企業(yè)將這些資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)整合從而達(dá)到資本的增值,企業(yè)可以通過技術(shù)改進(jìn)創(chuàng)新以及改善經(jīng)營管理模式來促進(jìn)資本增值,進(jìn)而利用產(chǎn)生的利益擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,可以說資本的有效運(yùn)營是實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)有效管理的重要保證。除此以外,企業(yè)還應(yīng)該善于利用可支配的社會(huì)資源進(jìn)行發(fā)展,比如融資,可以為企業(yè)獲得更大的資本保障,近期我國企業(yè)阿里巴巴集團(tuán)的上市融資便是一個(gè)例子。資本在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的作用是不可忽視的,不但為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供的堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障,更為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展提供穩(wěn)定的物質(zhì)基礎(chǔ)。
4.3 在企業(yè)中深入工商管理理念,針對企業(yè)的實(shí)際優(yōu)勢,進(jìn)行積極培養(yǎng),提高以人為本理念的深入
在每個(gè)企業(yè)管理過程,員工的素質(zhì)的提高也離不開有效的人性化管理,工商管理中也有對人的管理,通過以人為本提高工作效率是深入工商管理人才管理理念的基礎(chǔ),達(dá)到符合工作人員的基本要求,在任用人才和管理部門上都要以能力為主,讓其逐步適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,在新時(shí)展過程,要迎合時(shí)代因素,管理意識都需要開拓,避免產(chǎn)生視野的局限性,從傳統(tǒng)理念深入轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r(shí)代創(chuàng)新發(fā)展思維,進(jìn)而更好的適應(yīng)企業(yè)時(shí)展需求。這樣每個(gè)工作人員也不會(huì)是被動(dòng)接受管理,能夠更加積極的學(xué)習(xí)工商管理知識,進(jìn)而迎合了企業(yè)系統(tǒng)化工商管理理念不斷深入與提高。同時(shí)工商管理理念也要?jiǎng)?chuàng)新,要通過這種創(chuàng)新提高每個(gè)人的工商管理能力,提升每個(gè)員工的工作價(jià)值,這樣符合創(chuàng)新意識,對于企業(yè)內(nèi)部來說,企業(yè)工商管理過程需要不斷改變與創(chuàng)新,這樣才能夠使思想意識滿足各項(xiàng)經(jīng)營管理需求。
結(jié)束語
綜上,無論是企業(yè)內(nèi)部改革,還是外部競爭,都需要進(jìn)行深入分析,本文通過分析工商管理在企業(yè)發(fā)展中的融入,旨在提高對于工商管理理念的認(rèn)識,進(jìn)而能夠在企業(yè)中進(jìn)一步融入工商管理理念,為企業(yè)的健康發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化提供有效保障。
參考文獻(xiàn)
[1]劉若男.工商管理在企業(yè)管理中的理念運(yùn)用[J].經(jīng)營管理者,
2015,11:84.
關(guān)鍵詞:建筑工程施工企業(yè);人力資源管理; 存在的問題:對策
一、建筑施工企業(yè)人力資源管理中存在的問題
1、職位管理規(guī)范化水平不高
施工企業(yè)對職位分析認(rèn)知度較低,據(jù)相關(guān)調(diào)查表明,施工企業(yè)只有48.7%的做過職位分析,職位分析結(jié)果主要用于績效考核和薪酬設(shè)計(jì),用于招聘和人員崗位調(diào)整較少,用于培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展的更少。
2、缺乏規(guī)范的招聘錄用制度
人員招聘程序不規(guī)范,很多企業(yè)沒有進(jìn)行崗位職務(wù)分析,沒有編制工作說明書,招聘成果不高,在被調(diào)查的施工企業(yè)中,只有少數(shù)的企業(yè)有規(guī)范的招聘錄用制度并按制度執(zhí)行,施工企業(yè)尤其是國有施
工企業(yè)退出機(jī)制缺乏。另一方面在招聘配置實(shí)際執(zhí)行過程中,缺乏計(jì)劃性,招聘渠道單一,人員甄選方法有待豐富。
3、培訓(xùn)的制度化、規(guī)范化程度較低
國有施工企業(yè)對在員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入普遍較低,據(jù)統(tǒng)計(jì)我國施工企業(yè)職工每年每人用于培訓(xùn)的費(fèi)用只有60元人民幣,雖然國家設(shè)立了職工技能發(fā)展基金,規(guī)定培訓(xùn)費(fèi)為職工工資總額的1%-3%,但實(shí)際上繳額不到1%,這與發(fā)達(dá)國家用于培訓(xùn)的費(fèi)用相比差的很遠(yuǎn),培訓(xùn)的投資收益不明確,對培訓(xùn)問題觀念陳舊,缺乏對人力資源培養(yǎng)的系統(tǒng)性、計(jì)劃性、超前性,用于企業(yè)員工培訓(xùn)的時(shí)間較少,培訓(xùn)的深度、廣度不夠。培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)的計(jì)劃,課程設(shè)計(jì)與實(shí)際脫離,對培訓(xùn)效果的跟蹤與評價(jià)重視不夠,對改善員工工作績效作用不大,培訓(xùn)與其它人力資源職能模塊缺乏橫向聯(lián)系。
4、薪酬管理體系設(shè)計(jì)不合理,缺乏激勵(lì)性
施工企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)不合理,主要表現(xiàn)為:不同職位類型之間(項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目承攬人員與行政后勤人員)薪酬標(biāo)準(zhǔn)、等級之間薪酬差距不合理:施工企業(yè)薪酬與績效聯(lián)系不大,特別是對項(xiàng)目經(jīng)理、高層次的技術(shù)人才、項(xiàng)目承攬人員的激勵(lì)作用不大,對提高員工接受培訓(xùn)和改進(jìn)績效的激勵(lì)作用不大。員工普遍對薪酬福利現(xiàn)狀不滿,難以有效激勵(lì)員工努力工作。沒有處理好資歷、職位、能力、智慧、貢獻(xiàn)等要素在薪酬分配體系中的關(guān)系,“憑能力上崗、憑貢獻(xiàn)取酬”沒有得到很好的體現(xiàn)。
二、建筑施工企業(yè)人力資源管理對策分析
1、建立市場化的人員招聘及配置體系
1.1 人力資源獲取渠道。施工企業(yè)核心人力資源要求具備較高的綜合素質(zhì)。一個(gè)真正的專業(yè)項(xiàng)目管理人員必須具備以下幾方面的基本能力:范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、合同管理、交流管理。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人才在中國屬緊缺人才,再加上中國建筑行業(yè)人力資源市場還很不成熟,人才需求和供給信息流通不暢,因此施工企業(yè)核心人力資源的獲取一般依靠內(nèi)部渠道,即是通過有計(jì)劃的培訓(xùn)和開發(fā)提升現(xiàn)有員工的素質(zhì)以及工作輪換和內(nèi)部晉升來獲取所需人才。
1.2 人力資源獲取和配置的客觀依據(jù)。人力資源獲取和配置的客觀依據(jù)是職位描述、任職資格以及素質(zhì)模型。中國施工企業(yè)在職位分析和素質(zhì)模型構(gòu)建方面做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,使得人力資源獲取和配置缺乏客觀依據(jù),導(dǎo)致施工企業(yè)的適崗率較低。因此施工企業(yè)要加強(qiáng)職位分析和素質(zhì)模型構(gòu)建等基礎(chǔ)工作,從而增強(qiáng)人力資源獲取和配置的有效性。
1.3 人員甄選技術(shù)選擇。目前中國施工企業(yè)人員甄選技術(shù)過于單一,主要用筆試、面試方法,對應(yīng)試者的個(gè)性、心理特征測試缺乏科學(xué)工具,因此中國施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人員甄選技術(shù)開發(fā)或借助外部力量來提高人員甄選有效性。另外,為了確保能夠招聘選拔到適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的高素質(zhì)員工,企業(yè)必須運(yùn)用嚴(yán)格規(guī)范的評估錄用程序進(jìn)行人員評估。評估活動(dòng)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的模式進(jìn)行;評估中,對個(gè)人品質(zhì)和工作技能的考察應(yīng)并重。因此,在錄用員工時(shí),既要看重其工作能力,更要關(guān)注其個(gè)性品質(zhì)。
2、加大員工培訓(xùn)力度完善培訓(xùn)體系
2.1 培訓(xùn)與開發(fā)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃制定。施工企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)需求分析應(yīng)從以下幾個(gè)方面來考慮:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、潛能評價(jià)與素質(zhì)模型的結(jié)果、任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系以及績效考核結(jié)果。培訓(xùn)需求分析之后需要進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃的制定。在制定員工培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),要以來自人力資源其他業(yè)務(wù)板塊或直線主管提供的信息為依據(jù),培訓(xùn)組織管理者要將這些信息轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)可以實(shí)施的語言,經(jīng)過匯總后形成計(jì)劃表。
2.2 培訓(xùn)活動(dòng)組織實(shí)施
(1)課程與教材開發(fā)。課程與教材開發(fā)要力求符合企業(yè)的實(shí)際情況,盡可能多運(yùn)用本企業(yè)的實(shí)際案例和素材,還應(yīng)逐步建立起教材編寫審核的機(jī)制,加強(qiáng)對教材開發(fā)工作的監(jiān)督,提高教材編寫的質(zhì)量。
(2)培訓(xùn)師資開發(fā)與管理。內(nèi)部講師理應(yīng)成為企業(yè)培訓(xùn)師資隊(duì)伍的主體,企業(yè)人力資源部門在著力培育內(nèi)部講師隊(duì)伍的時(shí)候,要特別重視選拔與培養(yǎng)工作。對于外部講師要拓寬選擇范圍,并嚴(yán)格遴選程
序。另外可以嘗試“外部講師助手”制度,即為每一個(gè)簽約的外部講師配備專門的內(nèi)部助手,向外部講師提供本企業(yè)的案例故事和實(shí)際素材,豐富外部講師講課內(nèi)容,強(qiáng)化其授課內(nèi)容的針對性、適用性,就外部講師的授課內(nèi)容和授課方法得出建議。
2.3 培訓(xùn)效果評估。培訓(xùn)評估要通過不同測量工具評價(jià)培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成度,并據(jù)此判斷培訓(xùn)的有效性以作為未來舉辦類似培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)的參考。它是一個(gè)系統(tǒng)地搜集有關(guān)人力資源開發(fā)項(xiàng)目的描述性和評判性信息的過程,其目的是便于企業(yè)在選擇、調(diào)整各種培訓(xùn)活動(dòng)以及判斷其價(jià)值的時(shí)候做出更明智的決策。培訓(xùn)評估常用方法有訪談、問卷調(diào)查、直接觀察、測驗(yàn)和模擬、檔案記錄分析。施工企業(yè)在培訓(xùn)效果評估方面幾乎是空白,因此急需建立培訓(xùn)效果評估的制度和程序,以增強(qiáng)培訓(xùn)有效性。
3、施工企業(yè)人力資源管理中的績效管理
績效管理的實(shí)施,首先必須確定組織的任務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo),這為績效管理過程提供了出發(fā)點(diǎn)。制定目標(biāo)與任務(wù)的意義在于指向性與激勵(lì)性,指向性是指確保企業(yè)運(yùn)行中的每個(gè)活動(dòng)都能以相同目標(biāo)為基準(zhǔn),有明確的方向,避免南轅北轍與混亂無序局面的出現(xiàn);激勵(lì)性是指在目標(biāo)的指引下,組織及員工能更有效地開展工作,爭取早日完成指標(biāo)。在企業(yè)確定整體的任務(wù)與目標(biāo)之后各部門至個(gè)體都可以此為參照標(biāo)準(zhǔn),一層層地分解并建立起自己的目標(biāo)。第二,確立績效和發(fā)展的協(xié)議,這是個(gè)人與其管理者、下層組織與其上一層組織就目標(biāo)和責(zé)任所達(dá)成的一致意見。這樣的協(xié)議可以是書面的形式,也可以是(甚至更多的是)一種心理契約的形式。在這一過程之中,雙方要考慮應(yīng)如何操作去提高績效,探查上一層管理者能夠提供什么樣及何種力度的幫助、指導(dǎo)等各種支持,并探究承擔(dān)者對此目標(biāo)成功完成的可能與難度,這樣的協(xié)議應(yīng)當(dāng)建立在充分的論證基礎(chǔ)之上,這一論證應(yīng)當(dāng)包括:目標(biāo)承擔(dān)者做過什么、正在做什么以及有能力做什么,工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程對個(gè)體有何種要求(包括知識、技能及所有投入)所期望獲得的工作成果是什么等內(nèi)容。
第三,確定計(jì)劃,付諸實(shí)施。
在這一過程之中,績效管理幫助并促使組織及員工去行動(dòng)。這一過程也是企業(yè)目標(biāo)能否得以完成的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這里企業(yè)及所有員工必須注重過程與方法,在獲得成功的旅途上,量化的、階段明確的指標(biāo)具有重要意義。
第四,監(jiān)督與反饋。這是績效管理中最為重要的觀點(diǎn)之一。監(jiān)督與反饋在企業(yè)為達(dá)到目標(biāo)而奮斗的過程之中,必須不斷地被重復(fù)進(jìn)行,隨時(shí)糾正業(yè)已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的偏差,引導(dǎo)組織按照正確的方向使用正確的方法前進(jìn),反饋的信息是企業(yè)行為的重要參照。以此理解,事實(shí)上,績效管理并不是某種特殊的必須去做的事情,更不必強(qiáng)加給企業(yè)或個(gè)體。
它為企業(yè)提供了一種模型或框架,在這一框架中,企業(yè)的全體共同努力,從而沿著正確的路線去實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。在監(jiān)督與反饋過程中,敏銳的洞察力與制度化的措施極為重要,前者是正確認(rèn)知的過程,后者是合理充分應(yīng)用的保證。反饋的方式具有多樣性,可與個(gè)體的薪酬、任用相關(guān),可是企業(yè)理論性的總結(jié),更可表達(dá)為操作方式方法的研究。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè) 物資管理 管理辦法 創(chuàng)新管理 物資信息化
中圖分類號:C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)05-0157-01
物資管理是施工企業(yè)管理中一項(xiàng)不可缺少的活動(dòng),施工企業(yè)中的物資管理,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需各種物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制等各項(xiàng)管理工作的總稱。作為企業(yè)行為的物資管理工作,不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層和主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事項(xiàng),同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。我國建筑大軍數(shù)量不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等,施工企業(yè)為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù),即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此,施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
一、施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在的問題
工程物資是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體,它占到工程總投資的50%-60%左右。從生產(chǎn)需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程物資基礎(chǔ),只有做物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷的擴(kuò)大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;第三,加強(qiáng)物資信息管理,有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn),產(chǎn)品的市場競爭力。我國施工企業(yè)物資管理主要存在的問題:1、操作實(shí)踐重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資,一旦延誤生產(chǎn),物資部門要負(fù)一切責(zé)任,因此施工物資管理人員的工作重點(diǎn)就是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算,按品種,按質(zhì)量,按期限及時(shí)地供應(yīng)施工生產(chǎn)急需的各種物資。2、物資管理配套設(shè)施薄弱,計(jì)劃預(yù)控不到位,由于企業(yè)對物資管理重視不夠,資金投入不足,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)受到制約。3、物資管理、重供應(yīng)而輕管理,物資采購不規(guī)范,采購權(quán)分散。采購的物資不能形成批量選擇供應(yīng)商,經(jīng)銷商多,廠家少,中間環(huán)節(jié)多,直接采購率低,價(jià)格比價(jià)高。
二、如何加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理
1、加強(qiáng)物資管理采購招標(biāo)管理,降低采購成本和物資采購計(jì)劃管理。物資采購部門堅(jiān)持采購工作中誰經(jīng)手誰承擔(dān)第一責(zé)任,誰審批誰承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制,嚴(yán)格要求采購人員提高責(zé)任心,減少差錯(cuò),杜絕漏洞,有效地開展采購工作,嚴(yán)格招評標(biāo)程序,規(guī)范招評標(biāo)管理,積極采用招標(biāo)、比價(jià)和競價(jià)等多種形式。確保物資質(zhì)量最優(yōu),價(jià)格最低。物資采購人員必須做到保證質(zhì)量的前提下,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),做到市場調(diào)查有原始記錄。在招標(biāo)過程中堅(jiān)持“三公開一監(jiān)督”原則。公開辦事政策,公開辦事程序,公開辦事結(jié)果,加強(qiáng)群眾監(jiān)督。各施工單位切實(shí)加強(qiáng)物資計(jì)劃審核申報(bào)管理制度,堅(jiān)持滿足生產(chǎn)需要和性能價(jià)格比最優(yōu)原則,避免造成功能閑置浪費(fèi)。
2、從源頭抓好供應(yīng)商管理和采購物資的驗(yàn)收入庫手續(xù)。對現(xiàn)有供貨單位要從實(shí)力、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)及服務(wù)水平等方面進(jìn)行實(shí)地考察,符合要求的單位經(jīng)研究確定入圍供應(yīng)單位。入圍供貨單位確定后材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進(jìn)行物資采購,對現(xiàn)有合格供應(yīng)商之外的任何單位,如果未按正常程序進(jìn)行考察均不得參與投標(biāo)、比價(jià)、供貨。這樣就從源頭上確立了一批質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)、價(jià)格低的穩(wěn)定供貨單位為確保采購物資質(zhì)量和提高施工工程質(zhì)量打下了良好的基礎(chǔ)。對已備案合格供方,經(jīng)銷商隊(duì)伍全部實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,不定期對入圍經(jīng)銷商和合格供方進(jìn)行考核評價(jià),實(shí)行優(yōu)勝劣汰,避免假冒偽劣物資流入。驗(yàn)收是確保采購物資滿足施工需要的最后防線,為了加強(qiáng)對物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,項(xiàng)目要專門設(shè)置材料驗(yàn)收員。貨物到達(dá)后,由驗(yàn)收員根據(jù)貨運(yùn)單,購貨發(fā)票及采購合同核對數(shù)量少的注意審驗(yàn),數(shù)量多的隨機(jī)抽取樣品,仔細(xì)檢查貨物品種,品牌,規(guī)格型號、質(zhì)量等級,到貨期以及包裝完好程度,核對無誤后對有問題的物資,驗(yàn)收員及時(shí)與供貨單位協(xié)商解決,依據(jù)采購合同有關(guān)條款,堅(jiān)持“公開、公平、公正”原則,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。對所采購的大宗物資,由于體積大,驗(yàn)收員驗(yàn)收完由工程施工負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,直接送達(dá)施工現(xiàn)場。無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領(lǐng)用合理,流向清楚,手續(xù)齊全。月月帳卡相符,嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。
3、嚴(yán)把發(fā)放關(guān),做好“材料使用量”的控制,項(xiàng)目物資發(fā)放工作,是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)。是項(xiàng)目物資成本核算的重要依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放程序,采取三項(xiàng)管理措施。首先,根據(jù)上級關(guān)于項(xiàng)目物資管理方面的要求,結(jié)合項(xiàng)目物資管理的實(shí)際情況,設(shè)立物資管理人員崗位。嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和管理辦法明確其責(zé)任。第二,制定出作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料人委托制度,即由作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人以書面形式(委托書)委托一人作為作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料負(fù)責(zé)人,此委托書上有作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字和委托領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件及簽字,項(xiàng)目物資管理部門對作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料人委托書進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并備案。第三,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,建立單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺賬,對單項(xiàng)作業(yè)隊(duì)使用料進(jìn)行數(shù)量上的控制。在日常管理中與技術(shù)部門積極溝通,根據(jù)工程變更及時(shí)更新相應(yīng)的單項(xiàng)限額領(lǐng)料臺賬中的需求量,月底及時(shí)更新單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺賬,做到對單項(xiàng)工程的及時(shí)監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)有個(gè)別的物資即將超量或者已有稍微超量(有些物資包裝的特殊性,如鋼材等)及時(shí)與作業(yè)隊(duì)和技術(shù)部門溝通,查明原由,并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)情況,以免造成不必要的損失。
三、管理思維現(xiàn)代化
思維現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo)。
首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系,相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的,具有特定功能的一個(gè)有機(jī)整體。系統(tǒng)思維即把研究管理的對象作為系統(tǒng)。從整體的角度把系統(tǒng)中的各個(gè)要素加以處理與協(xié)調(diào),使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程師一門綜合性的科學(xué),又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。
其次要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理:是指在全面社會(huì)的推動(dòng)下,企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)集合在一起,建立起一套科學(xué)、嚴(yán)密、高效的質(zhì)量保障體系控制生產(chǎn)過程中影響質(zhì)量的因素,以優(yōu)質(zhì)的工作,最經(jīng)濟(jì)的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動(dòng)。
以計(jì)算機(jī)為現(xiàn)代化管理手段,建立企業(yè)物資管理系統(tǒng),保障供應(yīng),壓縮成本,提高資源利用率,加強(qiáng)物資使用監(jiān)督,提高物資管理水平,對企業(yè)很有必要。
四、加強(qiáng)信息化建設(shè)提高物資管理水平
(一)物資部門計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備更新及升級改造的重要性
計(jì)算機(jī)是物資信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)備。計(jì)算機(jī)在物資部門中發(fā)揮的作用越來越大,從簡單的收發(fā)統(tǒng)計(jì)到復(fù)雜的物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,都離不開計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
(二)加強(qiáng)物資人員培訓(xùn),大力培養(yǎng)符合型人才
加強(qiáng)物資人員培訓(xùn)對提高物資管理人員綜合素質(zhì)起著重要的作用,隨著物資管理信息化進(jìn)程的不斷深入,培養(yǎng)物資部門復(fù)合型管理人才的培訓(xùn)也會(huì)越來越多。
物資管理信息化建設(shè)是一個(gè)長期而持久的巨大工程,物資部門作為一個(gè)重要的后勤部門,除了要提高管理水平,優(yōu)化物資采購和配送流程,還應(yīng)以服務(wù)為宗旨,全心全意為施工現(xiàn)場做好物資供應(yīng)保障工作。
在日常工作中,要堅(jiān)持以科學(xué)的態(tài)度和求實(shí)的精神,兢兢業(yè)業(yè)地做好各項(xiàng)工作,樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、效率觀念、質(zhì)量觀念。同時(shí)嚴(yán)格要求自己,始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,以熱忱飽滿的精神狀態(tài),投入到物資管理信息化建設(shè)中去。
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2.施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理中面臨的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對策略
2.1投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對策略
2.1.1風(fēng)險(xiǎn)分析。目前建筑行業(yè)的競爭越來越厲害,企業(yè)總是千方百計(jì)希望拿到項(xiàng)目,為項(xiàng)目的投標(biāo)做很多的準(zhǔn)備工作,一個(gè)企業(yè)如果拿不到工程項(xiàng)目,就無利可談,為投標(biāo)而付出的人財(cái)物也只能由投標(biāo)企業(yè)買單;如果低價(jià)中標(biāo)或招標(biāo)文件中有對承包企業(yè)不利的條款,或投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)計(jì)算失誤,漏計(jì)項(xiàng)目,取費(fèi)不當(dāng),或由于其他原因造成經(jīng)營管理失敗而虧損,再加上投標(biāo)市場上的不規(guī)范操作和不正常因素,都會(huì)給施工企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn),這就需要施工企業(yè)有預(yù)防投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略。
2.1.2應(yīng)對策略。首先施工企業(yè)在投標(biāo)前要做好信息搜集工作,并對這些信息進(jìn)行有效的分析,包括競爭對手的實(shí)力分析,企業(yè)自身實(shí)力分析和對所投標(biāo)項(xiàng)目的盈利能力分析,從而來決定企業(yè)是否要進(jìn)行投標(biāo);其次在企業(yè)決定投標(biāo)的前提下,企業(yè)要認(rèn)真的做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作?,F(xiàn)在《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》在建設(shè)工程中全面推行,它是由施工企業(yè)結(jié)合自身的生產(chǎn)效率、消耗量水平和管理能力與已儲(chǔ)備的本企業(yè)報(bào)價(jià)資料,考慮適度的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),一旦報(bào)價(jià)確認(rèn),是不能輕易改變的。這種工程承包形式的單價(jià)風(fēng)險(xiǎn)全部由施工企業(yè)承擔(dān),而在現(xiàn)有條件下,這種工程報(bào)價(jià)的一次性風(fēng)險(xiǎn)較大。所以企業(yè)一定要由企業(yè)自身的企業(yè)定額,投標(biāo)報(bào)價(jià)還要由專業(yè)的造價(jià)管理人員來編制,以防出現(xiàn)計(jì)算失誤,漏計(jì)項(xiàng)目等風(fēng)險(xiǎn),并且編制過程中要對市場價(jià)格的變動(dòng)做合理的預(yù)測,防止出現(xiàn)取費(fèi)不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。
2.2合同履行風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對策略
2.2.1風(fēng)險(xiǎn)分析。目前國內(nèi)建筑市場的惡性競爭導(dǎo)致施工企業(yè)工程利潤長期在低水平運(yùn)行,并且許多工程尤其是重大工程都采取造價(jià)包死的計(jì)價(jià)方式,而且合同一般都約定,造價(jià)一次包死,履約中不做任何調(diào)整,但這種承包方式往往沒有同時(shí)對履約過程中的材料設(shè)備價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定相應(yīng)條款,也不設(shè)定施工過程中采購或準(zhǔn)備材料設(shè)備的工程預(yù)付款,且發(fā)包人拖欠工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,而施工企業(yè)由于項(xiàng)目現(xiàn)場管理不到位,簽證資料不完善導(dǎo)致工期延誤或者出現(xiàn)工程質(zhì)量問題而引發(fā)業(yè)主提出高額索賠,最終導(dǎo)致施工單位倒賠錢的案例屢見不鮮。所以施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)施工合同管理,有效規(guī)避合同履行風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.2應(yīng)對策略。首先施工企業(yè)在簽訂合同時(shí)應(yīng)該認(rèn)真地研究合同的各項(xiàng)條款,尤其是不能放棄優(yōu)先受償權(quán),這是保證企業(yè)在完工后順利取得工程款的有效合法的途徑;其次在施工過程中對于各種變更做到勤簽證,為索賠工作打下基礎(chǔ)。面對現(xiàn)在建筑企業(yè)的惡性競爭,“低中標(biāo)、勤簽證、高結(jié)算”已經(jīng)成為建筑行業(yè)的黃金定律。企業(yè)在施工過程中要做到:(1)工地(地盤)會(huì)議記錄和有關(guān)工程的來往信件妥善保管;(2)搜集各種施工進(jìn)度表,包括業(yè)主代表和分包編制的進(jìn)度表;(3)妥善保存施工備忘錄(日記);(4)做好業(yè)主、設(shè)計(jì)方和監(jiān)理方的口頭指示記錄,及時(shí)以書面形式報(bào)告業(yè)主、設(shè)計(jì)方和監(jiān)理方,并予以承認(rèn)。將他們的書面指示按年月日順序編號存檔。(5)收集記錄每天的氣象報(bào)告和實(shí)際氣候情況;(6)整理保存工人和雇員的工資與薪金單據(jù)、材料物資購買單據(jù),按年月日編號歸檔;(7)完整的工程會(huì)計(jì)資料,包括工卡,人工分配表、注銷工資薪金支票、材料購買定貨單、收訖發(fā)票、收款票據(jù)、賬目及有關(guān)圖表、財(cái)務(wù)信件、經(jīng)會(huì)計(jì)師核證的財(cái)務(wù)決算表等;(8)所有的合同標(biāo)書文件、合約圖紙、修改增加圖紙、計(jì)劃工程進(jìn)度表、人工日報(bào)表、材料設(shè)備進(jìn)場報(bào)表及賬單(工程付款單)等需歸類保存入檔。為索賠工作做充分的準(zhǔn)備工作[3];再次企業(yè)應(yīng)該要求把漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)主一起分?jǐn)?,漲價(jià)幅度在一定范圍內(nèi)時(shí)由施工企業(yè)自身承擔(dān),而超過這個(gè)幅度時(shí)就應(yīng)該由雙方一起分擔(dān)。近年來建筑材料和設(shè)備大幅漲價(jià),其中鋼材上漲幅度高的已達(dá)50%,由此產(chǎn)生的全部市場風(fēng)險(xiǎn)由建筑企業(yè)承擔(dān)的做法顯示公平,施工企業(yè)應(yīng)該避免這種不合理的條款。
2.3法律風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對策略
2.3.1風(fēng)險(xiǎn)分析。施工企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是法律不完善和法律執(zhí)行中所形成的風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)行法律在維護(hù)公平和約束建筑市場的兩大主題的權(quán)利、義務(wù)方面存在著缺陷,而且即使有法可依,有法不依的現(xiàn)象也廣泛存在,這樣必然導(dǎo)致承包商依法行事后,其利益得不到依法保護(hù),而且這種風(fēng)險(xiǎn)是承包商在正常情況下不可預(yù)防的。工程建設(shè)行業(yè)法制建設(shè)的步伐,與整個(gè)行業(yè)市場化的進(jìn)程還有很大差距,而這種差距給企業(yè)在發(fā)展上所帶來的風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)必須高度關(guān)注的。
2.3.2應(yīng)對策略。施工企業(yè)在簽訂合同前,對相關(guān)的法律做詳細(xì)的研究或聘請專業(yè)的法律人員參與到施工管理的全過程,并且對本行業(yè)的法律進(jìn)行認(rèn)真的分析,利用對自己有利的法律條款來維護(hù)本企業(yè)的利益。
2.4信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對策略
2.4.1風(fēng)險(xiǎn)分析。企業(yè)因多種原因,如工程質(zhì)量引發(fā)事故、安全事故、亡人事故、;勞資糾紛和債務(wù)糾紛等被公眾媒體曝光,使企業(yè)公信力和無形資產(chǎn)嚴(yán)重受損,影響企業(yè)營銷活動(dòng)。
2.4.2應(yīng)對策略。首先施工企業(yè)要做詳細(xì)的施工計(jì)劃,制定安全防范措施,安排固定的人員對施工現(xiàn)場的安全進(jìn)行管理;其次對可能出現(xiàn)的事故進(jìn)行全面的投保。并且在出現(xiàn)事故時(shí)要積極的處理事故,而不能逃避,以避免施工企業(yè)信譽(yù)的喪失。
3.施工企業(yè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工程項(xiàng)目建設(shè)需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,通過有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)可以對自己的資金、物資等資源做出更加合理的安排,從而提高其經(jīng)濟(jì)效益。如果企業(yè)忽視風(fēng)險(xiǎn)管理或風(fēng)險(xiǎn)管理不善,則會(huì)增加發(fā)生意外損失的可能,擴(kuò)大意外損失的后果。與西方企業(yè)和國內(nèi)其他先進(jìn)行業(yè)相比,我國施工企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理上存在不小的差距,我國承包企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)管理知識、風(fēng)險(xiǎn)管理的方法不熟悉,風(fēng)險(xiǎn)管理法規(guī)和制度不健全,工程擔(dān)保和工程保險(xiǎn)體制發(fā)育遲緩,既是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因,也是對風(fēng)險(xiǎn)管理乏力的表現(xiàn)。施工企業(yè)目前的風(fēng)險(xiǎn)管理狀況已不能適應(yīng)市場環(huán)境發(fā)展變化的需要,因此加強(qiáng)完善風(fēng)險(xiǎn)管理是施工企業(yè)面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。
3.1要提高風(fēng)險(xiǎn)意識,把風(fēng)險(xiǎn)管理納入企業(yè)的經(jīng)營管理中。提高風(fēng)險(xiǎn)意識是施工企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的首要工作,他要求企業(yè)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到企業(yè)經(jīng)營管理過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),并把風(fēng)險(xiǎn)管理納入日常的經(jīng)營管理工作中去,把風(fēng)險(xiǎn)管理融入到經(jīng)營管理的每個(gè)環(huán)節(jié),尤其對系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)有清醒地認(rèn)識和管理措施[4]。
3.2認(rèn)真確定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。對施工企業(yè)來說,風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)主要就是降低安全事故、質(zhì)量事故發(fā)生的可能性和減少風(fēng)險(xiǎn)中的損失,結(jié)合企業(yè)實(shí)際開展事前防范和事后補(bǔ)救,事前要以最經(jīng)濟(jì)的方法預(yù)防潛在損失或以較少的風(fēng)險(xiǎn)成本投入,獲得最大的安全保障及利益。事后要能盡快部分或全部恢復(fù)生產(chǎn),盡可能減輕或消除不良影響[4]。
3.3成立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的風(fēng)險(xiǎn)管理組織。有條件的施工企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),暫不具備條件的也應(yīng)設(shè)專人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)及人員不僅要熟悉企業(yè)本身的業(yè)務(wù)而且要掌握先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理理論和方法。企業(yè)不僅要充分利用內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,也要充分考慮外部風(fēng)險(xiǎn)管理公司咨詢專家的意見[4]。
3.4選用適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理辦法和處理風(fēng)險(xiǎn)的手段。企業(yè)要以系統(tǒng)思維的方法去解決企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理問題,從整體上和全局上分析研究,不僅要研究分析各要素之間的相互聯(lián)系,從系統(tǒng)整體的角度優(yōu)化系統(tǒng)。當(dāng)前處理風(fēng)險(xiǎn)的主要手段包括:風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)保留、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、防損與減損、購買保險(xiǎn)等[2],在轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)的多種手段中,參加保險(xiǎn)不是唯一的途徑,但它是簡便易行的選擇[4]。
3.5創(chuàng)建高效的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生來源于信息的不完全,不對稱,因此要搞好風(fēng)險(xiǎn)管理就必須有話整個(gè)信息流程,創(chuàng)建高效的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)可以在第一時(shí)間把相關(guān)信息傳給信息需求者。施工企業(yè)可以用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),特別是企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)來建立風(fēng)險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)[4]。從總體上看,我國的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平與發(fā)達(dá)國家之間存在較大的差距,影響著我國工程項(xiàng)目管理水平的提高,施工企業(yè)應(yīng)參照國際慣例,結(jié)合我國國情,盡快建立起適合我國國情和便于參與國際競爭的全面風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
參考文獻(xiàn)
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我國社會(huì)正處于轉(zhuǎn)型期,企業(yè)要獲得全新的進(jìn)步與發(fā)展,不僅要依靠國家政策和先進(jìn)技術(shù)的支持,更應(yīng)依賴于有效的企業(yè)內(nèi)部思想政治工作。政工師是企業(yè)思政工作的踐行者和承擔(dān)者,企業(yè)生命活力的本質(zhì)體現(xiàn)就是強(qiáng)大而健全的思想政治工作,因此政工師應(yīng)充分發(fā)揮教育價(jià)值和引導(dǎo)作用,引領(lǐng)員工提高自身覺悟和思想素質(zhì),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的智力支持和精神動(dòng)力。㈠政工師是學(xué)習(xí)型企業(yè)的創(chuàng)建者伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,順應(yīng)時(shí)展潮流,積極創(chuàng)建完善先進(jìn)的學(xué)習(xí)型企業(yè)成為新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的重任,是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。然而,多數(shù)企業(yè)只是將學(xué)習(xí)型企業(yè)的創(chuàng)建狹義地理解為單純的學(xué)習(xí),只是組織員工簡單地學(xué)習(xí)政策文件、看報(bào)紙,形式主義愈演愈烈,長此以往,不僅不能有效實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型企業(yè)的創(chuàng)建任務(wù),學(xué)習(xí)不到實(shí)質(zhì)性的理論知識,無法體現(xiàn)學(xué)習(xí)的真正功效,而且會(huì)逐漸磨滅員工的工作積極性。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到,學(xué)習(xí)型企業(yè)的創(chuàng)建是一項(xiàng)長期且系統(tǒng)的工程,應(yīng)設(shè)立專門的管理部門進(jìn)行專項(xiàng)規(guī)劃,由政工師引導(dǎo)組織,發(fā)揮其理論知識優(yōu)勢,對員工的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行詳盡的組織和認(rèn)真的引導(dǎo),準(zhǔn)確定位學(xué)習(xí)型企業(yè)的實(shí)質(zhì)意義和目標(biāo),充分認(rèn)識學(xué)習(xí)過程中存在的問題,掌握員工學(xué)習(xí)心理及學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài),以科學(xué)完善的思想政治策略解決企業(yè)員工的問題和困難,逐步提升員工的學(xué)習(xí)積極性和有效性,促進(jìn)學(xué)習(xí)型企業(yè)的快速創(chuàng)建。㈡政工師是思想政治工作的有效踐行者進(jìn)行思想政治教育,可以在企業(yè)內(nèi)部營造輕松愉悅的工作氛圍,在企業(yè)管理者和員工之間創(chuàng)建融洽的人際關(guān)系,有利于企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。政工師正是企業(yè)中最有力最有效的思想政治工作踐行者,是企業(yè)開展思想政治教育的最佳人選。具體而言,政工師在企業(yè)中開展思政工作主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.政工師是擁有高學(xué)歷和高素質(zhì)的專業(yè)人才,在日常工作中不斷加深業(yè)務(wù)實(shí)踐和理論學(xué)習(xí),逐漸使自己成為兼?zhèn)淅碚摵蛯?shí)踐的全能人才,這樣不僅有利于在企業(yè)內(nèi)部普及和宣傳理論知識,更能帶領(lǐng)員工進(jìn)行有效的實(shí)踐活動(dòng),更好地達(dá)成思想政治的教育目的。
2.政工師在企業(yè)中進(jìn)行思政工作時(shí),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),用持續(xù)發(fā)展和辯證的思想處理問題,明確主次矛盾,利用形式多樣、豐富多彩的實(shí)踐活動(dòng)推動(dòng)企業(yè)思政工作的有效開展。㈢政工師是企業(yè)文化的構(gòu)建者和領(lǐng)導(dǎo)者企業(yè)文化彰顯著企業(yè)的精神素養(yǎng)和文化內(nèi)涵,是物質(zhì)和精神財(cái)富的集中體現(xiàn),表現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)的價(jià)值理念,更凸顯著企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)管理中,政工師是企業(yè)文化的構(gòu)建者、領(lǐng)導(dǎo)者和號召者,承擔(dān)著企業(yè)文化的建設(shè)重任。企業(yè)政工師應(yīng)依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,認(rèn)真規(guī)劃,融入企業(yè)特有的處世哲學(xué)和經(jīng)營理念,使企業(yè)在獲取經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí),獲取良好的社會(huì)口碑,為企業(yè)樹立優(yōu)秀的品牌形象。另外,政工師以積極的思想政治教育,幫助員工樹立正確的價(jià)值觀、世界觀和人生觀,促使企業(yè)員工以正確的價(jià)值觀念參與企業(yè)工作,更好地為企業(yè)創(chuàng)造效益,為自身獲取利益,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。同時(shí),政工師還應(yīng)以企業(yè)目標(biāo)和行業(yè)特征及社會(huì)發(fā)展趨勢要求員工、凝聚員工,在員工中形成共同的企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)精神,促進(jìn)企業(yè)形成核心的價(jià)值觀和凝聚力,構(gòu)成企業(yè)的價(jià)值靈魂。
二、發(fā)揮政工師在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用
㈠嚴(yán)格要求,提升能力企業(yè)政工師,應(yīng)具備深厚的理論和科學(xué)文化知識。以扎實(shí)的理論和專業(yè)知識深入基層,深入了解員工思想問題,更有針對性地開展思政工作,以推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步發(fā)展為工作主脈,以對思政工作的熱愛為基本準(zhǔn)則;要求政工師具備堅(jiān)定的理想信念,始終忠于黨的方針政策,樹立服務(wù)精神,做好奉獻(xiàn)準(zhǔn)備,不攀比,不求名利,不怕吃虧,甘于奉獻(xiàn),增強(qiáng)工作責(zé)任感、光榮感和使命感。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),應(yīng)積極樹立榜樣,對企業(yè)員工的思想觀念進(jìn)行積極的調(diào)查研究,開創(chuàng)新方法,將思政工作落實(shí)于實(shí)際之中,發(fā)揮思政教育優(yōu)勢,解放思想、積極進(jìn)取、實(shí)事求是地開展企業(yè)工作。㈡執(zhí)著工作,創(chuàng)新思想企業(yè)發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新,但前提是必須保證能為企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的經(jīng)濟(jì)效益。作為企業(yè)政工師,應(yīng)創(chuàng)新理念,理論結(jié)合實(shí)踐,利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行理論創(chuàng)新,促使理論與實(shí)踐更為合理有效地結(jié)合。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:建筑施工;企業(yè)管理;施工企業(yè);
中圖分類號: TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
近年來,建筑行業(yè)的發(fā)展十分迅猛,在建筑施工中新技術(shù)、新材料不斷涌現(xiàn),并在工程施工被廣泛推廣應(yīng)用。對于工程施工而言,施工人員和管理人員的專業(yè)技術(shù)水平無疑會(huì)起到?jīng)Q定性的作用和影響。如果建筑企業(yè)中的具有豐富經(jīng)驗(yàn)的施工人員和能力水平較高的管理人員流動(dòng)率過大,勢必會(huì)不同程度地影響工程施工的進(jìn)展,進(jìn)而制約企業(yè)發(fā)展。
一、施工企業(yè)存在的管理問題分析
(一)人力資源管理薄弱
建筑施工企業(yè)人力資源管理還相當(dāng)薄弱,根本的問題在于缺乏科學(xué)合理制度,缺乏合理的、有效的、適應(yīng)于建筑施工企業(yè)的人力資源管理的方法體系。一些施工企業(yè)人力資源的管理還僅僅停留在勞動(dòng)工資管理的層次上,沒有專業(yè)的人力資源管理人才,沒有制定相應(yīng)的制度、措施及辦法等。這種薄弱的人力資源管理狀況不但一定程度上導(dǎo)致了國有施工企業(yè)的中、高層骨干正在向民營企業(yè)流失,從而帶走了他們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及業(yè)主和市場,還間接影響了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力以及員工素質(zhì)的提高,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)有待提高。
(二)資金、物資管理混亂
施工企業(yè)資金管理制度不健全,有章不循,相當(dāng)多的施工企業(yè)尚未建立健全預(yù)算管理制度。施工企業(yè)對于機(jī)械設(shè)備、材料等方面的管理,也存在突出的問題。如在建筑材料的采購方面,缺乏系統(tǒng)的管理制度,沒有科學(xué)可行的采購供應(yīng)計(jì)劃,不能做到依據(jù)管理會(huì)計(jì)方法來合理確定經(jīng)濟(jì)合理的采購批量,采購批量和批次的確定缺乏科學(xué)的依據(jù)。個(gè)別采購人員為了“拿回扣”而超額采購、亂采購的現(xiàn)象比較突出。對建筑材料的保管、供應(yīng)和處置未能建立科學(xué)可行的制度。另外,許多施工企業(yè)建立了內(nèi)部租賃公司或租賃站,對機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等,實(shí)行內(nèi)部資源市場運(yùn)作,總體情況是好的,但突出的問題是機(jī)械、設(shè)備的安全管理比較薄弱,隱患較多,超負(fù)荷使用設(shè)備的現(xiàn)象比較突出;周轉(zhuǎn)材料的丟失、缺損比較嚴(yán)重,亟待采取措施予以解決。
(三)項(xiàng)目成本管理意識淡薄
不考慮使用成本的管理,嚴(yán)重的影響了施工企業(yè)的盈利能力,削弱了建筑施工企業(yè)的市場競爭力。
1、成本控制觀念不強(qiáng)
雖然絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)對成本控制的意義有深刻認(rèn)識,并且各有一套管理辦法,但是全員參與,全面、全過程控制的系統(tǒng)控制觀念還不強(qiáng),還停留在堵漏洞階段,即堵材料、設(shè)備采購、工程分包、勞務(wù)分包、非生產(chǎn)性開支等漏洞。對一些潛在的影響工程項(xiàng)目成本的因素缺乏深刻認(rèn)識,沒有強(qiáng)手腕、硬措施。技術(shù)革新對利潤增長貢獻(xiàn)的價(jià)值認(rèn)同度還比較低,對施工部署、施工組織對成本的重大影響的認(rèn)識還比較模糊等。
2、缺乏科學(xué)的成本核算管理制度和方法體系
許多企業(yè)沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過于簡單,人為地簡化了成本核算環(huán)節(jié),或是成本費(fèi)用的歸集與分配不配比,實(shí)際成本與預(yù)算成本不對應(yīng),不能滿足成本分析和考核的需要。成本管理制度缺失,作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本制度等得不到有效地貫徹實(shí)施。
3、全員成本意識差
領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強(qiáng),不惜以提高成本為代價(jià)爭創(chuàng)名優(yōu)工程;員工由于責(zé)任成本分解不到位,獎(jiǎng)罰不明確,在工作中不注重精打細(xì)算,損失浪費(fèi)較為普遍。
(四)考核獎(jiǎng)懲環(huán)節(jié)的問題
大多數(shù)施工企業(yè),尤其是國有建筑施工企業(yè)缺乏對項(xiàng)目組成部門以及人員的績效考評體系,項(xiàng)目實(shí)施過程中未能采用科學(xué)的考評制度和方法及時(shí)地做好考評工作,嚴(yán)重影響?yīng)剳凸ぷ?還容易造成許多“后遺癥”。即使項(xiàng)目竣工后,一些施工企業(yè)由于種種原因決算工作較為滯后,應(yīng)繳的各項(xiàng)費(fèi)用無法清算,賬目不清,責(zé)任不明。由于績效考核不及時(shí),項(xiàng)目完工后的費(fèi)用控制常常被忽視,費(fèi)用超支現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對項(xiàng)目效益影響較大。此外,項(xiàng)目績效考核存在獎(jiǎng)罰不對等的現(xiàn)象,國有企業(yè)重獎(jiǎng)輕罰、只獎(jiǎng)不罰的現(xiàn)象較為普遍。這種獎(jiǎng)罰不對等,實(shí)質(zhì)是企業(yè)缺乏科學(xué)公正的激勵(lì)與約束機(jī)制,不利于調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,必然損害企業(yè)的長期利益。
二、解決方法的探討
(一)強(qiáng)化人力資源管理
人力資源是現(xiàn)代企業(yè)中最重要的資源,如何有效地開發(fā)和科學(xué)合理地管理人力資源是企業(yè)走向成功的關(guān)鍵。目前的勞動(dòng)密集型企業(yè),尤其需要加強(qiáng)對人力資源的管理。針對企業(yè)人力資源管理問題,主要包括以下內(nèi)容和方法:人力資源規(guī)劃與設(shè)計(jì)方法、人力資源甄選與配置方法、人力資源招聘培訓(xùn)與開發(fā)方法、人力資源激勵(lì)方法、人力資源績效評估方法、薪酬管理方法等。施工企業(yè)的人力資源管理問題有其自身的特點(diǎn)。
(二)加強(qiáng)資金與資產(chǎn)管理
資金是企業(yè)資產(chǎn)的貨幣價(jià)值反映,是企業(yè)生存的血液。資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。資金管理的范疇和方法主要包括:
1、資金需求量的預(yù)測
施工企業(yè)是資金密集型的企業(yè),其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要大量的資金,由此形成大量而繁多的物資財(cái)產(chǎn),必須在對這些資金資產(chǎn)的管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。一些建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金的支出渠道也比較復(fù)雜,其資金需求除可以按照一般方法預(yù)測外,也可以根據(jù)發(fā)包方的概預(yù)算和以往本企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)比例(如毛利率、間接費(fèi)用比例等)來確定。
2、收入的管理
取得收入是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo),也是企業(yè)資金的流入。施工企業(yè)收入管理的目標(biāo)在于擴(kuò)大邊際貢獻(xiàn)且加速資金回收。常用的管理方法包括本量利分析、保本分析、邊際貢獻(xiàn)分析、敏感分析等。而對于加速資金回收的管理方法主要體現(xiàn)在對應(yīng)收賬款的管理策略如合理制訂信用政策等。
3、成本的管理
現(xiàn)代管理的總目標(biāo)是改進(jìn)成本信息質(zhì)量、內(nèi)容、相關(guān)性和及時(shí)性。工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)施工企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動(dòng),以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營管理、完善成本管理制度,提高成本核算水平、降低工程成本、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的目的。由此可見,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)積蓄財(cái)力、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必由之路。
(三)改進(jìn)質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的目標(biāo)在于以合理的成本保證質(zhì)量符合既定標(biāo)準(zhǔn)。這就要求對產(chǎn)品的研制、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、售后服務(wù)都要進(jìn)行全面質(zhì)量控制,以使缺陷在產(chǎn)生之前就被消滅。工程項(xiàng)目質(zhì)量管理是工程項(xiàng)目管理中最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)直接影響到整個(gè)工程項(xiàng)目的成敗。對于建筑施工企業(yè)而言,經(jīng)常會(huì)遇到大量的質(zhì)量分析和工程質(zhì)量評價(jià)問題。采用因果分析法可以清楚地表達(dá)原因和結(jié)果的關(guān)系,把所分析的問題變成結(jié)構(gòu)圖形,非常直觀和清晰;但因果分析圖只能對問題進(jìn)行定性分析,不能判斷各因素的影響度;層次分析法是美國A.L.Saaty教授最早提出的一種系統(tǒng)分析方法,它能將定性分析和定量分析進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。很多的質(zhì)量問題和質(zhì)量評價(jià)工作不可能建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行定量分析,有的決策過程來不及進(jìn)行過細(xì)的定量分析,只需要做出初步的選擇和判斷,采用層次分析法進(jìn)行系統(tǒng)分析就能夠簡便而迅速地為決策者提供可靠依據(jù)。將層次分析法引入建筑工程質(zhì)量管理,與因果分析法結(jié)合起來,它既直觀又可測度,思路明確,方法簡便。
結(jié)束語
綜上所述, 本文對建筑施工企業(yè)的管理進(jìn)行了簡要分析,建筑施工企業(yè)若想保證職工隊(duì)伍穩(wěn)定、減少人才流失、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,在激烈的國內(nèi)外市場競爭中立有一席之地,就必須要首先認(rèn)清企業(yè)自身的問題和存在的不足,并及時(shí)采取措施予以處理解決,使員工心甘情愿地為企業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)自己的才能。
參考文獻(xiàn)
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施工企業(yè)生產(chǎn)周期長、資本占用量大,隨著建筑市場的競爭日趨激烈,施工企業(yè)資金緊張的問題也日趨嚴(yán)重,直接影響著企業(yè)的生存發(fā)展。本文分析了施工企業(yè)資金緊張的原因,提出了資金管理的建議。
關(guān)鍵詞:
資金緊張?jiān)?;管理建議
一、施工企業(yè)資金緊張的原因
(一)前期工程墊資導(dǎo)致企業(yè)資金緊張
施工企業(yè)投標(biāo)時(shí)需要繳納投標(biāo)保證金,部分施工企業(yè)不注重投標(biāo)保證金的金額限制、返還條件、返還時(shí)間的管理,導(dǎo)致回收不及時(shí),長時(shí)間占用企業(yè)資金。另外,施工企業(yè)很難取得工程預(yù)付款。在項(xiàng)目施工前期,需要墊付項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械進(jìn)場費(fèi)用、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)等支出。如若新開項(xiàng)目較多較為集中,前期墊資將導(dǎo)致施工企業(yè)資金極度緊張。
(二)施工過程回款比例低、支付不及時(shí)導(dǎo)致企業(yè)資金緊張
工程項(xiàng)目由于施工時(shí)間長,一般約定施工過程中按形象進(jìn)度支付進(jìn)度款。但合同約定的工程進(jìn)度款項(xiàng)支付率大多在70%-80%,回款比例低。另一方面,個(gè)別施工企業(yè)對進(jìn)度款結(jié)算重視不足,出現(xiàn)結(jié)算簽字不及時(shí)、手續(xù)資料不完善等狀況,從而產(chǎn)生逾期回收的狀況,這對企業(yè)的流動(dòng)資金管理更是“雪上加霜”。當(dāng)項(xiàng)目真正發(fā)生資金運(yùn)作困難時(shí),施工企業(yè)往往綜合考慮市場、費(fèi)用等因素,選擇繼續(xù)墊支,最終導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流走向“山窮水盡”。
(三)甲供材、設(shè)計(jì)變更簽證不合理因素導(dǎo)致企業(yè)資金緊張
有些項(xiàng)目存在甲方供應(yīng)材料的情況,但在合同約定中存在對施工企業(yè)不利的條款:約定在施工進(jìn)度款項(xiàng)支付時(shí),全額扣取甲供材金額。原本支付比例就低,全額扣取甲供材金額后,施工企業(yè)能得到資金就更少。還有的合同中約定:設(shè)計(jì)變更簽證部分,在施工過程中不予結(jié)算,待到項(xiàng)目最終結(jié)算時(shí)予以結(jié)算付款。這就導(dǎo)致施工企業(yè)對所有的簽證變更施工部分是全額墊資施工,占用大量資金,導(dǎo)致施工企業(yè)資金緊張。
(四)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、決算過程長導(dǎo)致企業(yè)資金緊張
施工項(xiàng)目進(jìn)展到后期,有些建設(shè)方會(huì)考慮節(jié)約現(xiàn)金流等因素,停止對進(jìn)度款的審批支付。但施工企業(yè)此時(shí)還有工程需要收尾施工,又需要墊付資金。如果建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)困難或者投產(chǎn)預(yù)期效益不好,建設(shè)方還會(huì)故意拖延項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收時(shí)間,拖長項(xiàng)目的審計(jì)決算時(shí)間。在建設(shè)方相關(guān)部門審計(jì)完畢后,引入相關(guān)中介機(jī)構(gòu)審計(jì),更有甚者需要二審、三審、四審。在此過程中,施工企業(yè)無法回收資金。同時(shí),施工企業(yè)繳納的履約保證金、被扣取的質(zhì)量保證金,其回收時(shí)間都被相應(yīng)的拖后,從而加重施工企業(yè)的資金緊張。
(五)資金管理效能低導(dǎo)致企業(yè)資金緊張
施工企業(yè)自身的資金管理效能薄弱。一方面,施工企業(yè)一般采用“總部—項(xiàng)目部”的資金分權(quán)管理結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目部一般開設(shè)單獨(dú)銀行賬戶,能夠直接對外收取工程款與支付相關(guān)債務(wù)。造成施工企業(yè)資金管理分散,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)層面上資金的內(nèi)部融通。另一方面,大多數(shù)施工企業(yè)未對企業(yè)的資金流動(dòng)情況,進(jìn)行總結(jié)分析,未能梳理使資金流動(dòng)的規(guī)律,無法采取針對性措施,不能有效緩解企業(yè)資金緊張的局面。
二、加強(qiáng)資金管理的建議
(一)強(qiáng)化合同談判
施工合同是合同雙方權(quán)利和義務(wù)的綱領(lǐng)性文件,施工企業(yè)應(yīng)重視合同的談判過程,將資金風(fēng)險(xiǎn)的管控前移。首先,按國家的相關(guān)政策,與建設(shè)方溝通履約保證金的方式。盡量爭取采取銀行保函的方式,避免現(xiàn)金繳納的方式。盡量不設(shè)置國家明確繳納之外的其他保證金項(xiàng)目,減少企業(yè)資金占用。其次,對合同進(jìn)度結(jié)算款和付款的相關(guān)條款嚴(yán)格把關(guān)。明確進(jìn)度結(jié)算提交時(shí)間,提交后建設(shè)方審批時(shí)間、審批后款項(xiàng)的支付時(shí)間。并明確相關(guān)方的違約責(zé)任,為資金的回收奠定基礎(chǔ)。再次,在涉及到甲供材扣款及設(shè)計(jì)變更簽證結(jié)算的條款時(shí),要求建設(shè)方按合同約定的付款比例扣取甲供材的金額,避免全額扣取。設(shè)計(jì)變更簽證的結(jié)算,要求進(jìn)入月度結(jié)算中;或者對金額做出約定,超過相應(yīng)的金額時(shí)應(yīng)納入月度結(jié)算中,從而及時(shí)回收相關(guān)款項(xiàng),減少對企業(yè)資金的占用。最后,對于工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和決算條款,約定雙方的相關(guān)權(quán)利和責(zé)任,明確相關(guān)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。最主要的是明確雙方在此過程中的違約責(zé)任,防范風(fēng)險(xiǎn)。
(二)注重項(xiàng)目施工過程中的資金管理
施工過程中,應(yīng)加強(qiáng)對資金的流入、流出管理。資金流入方面,施工企業(yè)對進(jìn)度結(jié)算和付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)高度重視。應(yīng)安排專人,提前編制進(jìn)度結(jié)算書,并及時(shí)完成相關(guān)人員的簽字審批,按合同約定及時(shí)索要工程款,保障資金回收。流出方面,施工企業(yè)應(yīng)積極采用商業(yè)信譽(yù)轉(zhuǎn)嫁資金占用。在與材料、勞務(wù)、專業(yè)分包供應(yīng)商簽訂合同時(shí),以項(xiàng)目建設(shè)合同的付款比例為依據(jù),合理確定供應(yīng)商的支付比例,減緩資金的流出,減少資金占用。
(三)加強(qiáng)竣工驗(yàn)收和決算工作管理
針對竣工驗(yàn)收及決算工作的問題,施工企業(yè)應(yīng)成立專業(yè)小組,強(qiáng)攻竣工驗(yàn)收及決算工作。在竣工驗(yàn)收過程中,及時(shí)收集整理資料,密切協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)各關(guān)聯(lián)方,盡快完成竣工驗(yàn)收工作。在項(xiàng)目決算中,對于存在的爭議性問題,抓大放小、綜合考量,避免久拖不決的局面。同時(shí)對相關(guān)人員實(shí)施激勵(lì)措施,提高其工作積極性,加快工作進(jìn)度,為資金的回收奠定基礎(chǔ)。
(四)實(shí)施資金集中管理
施工企業(yè)應(yīng)實(shí)施資金集中管理,成立資金結(jié)算中心。企業(yè)可以取消項(xiàng)目部開設(shè)的銀行賬戶,集中開立并管理收支結(jié)算賬戶,集中處理企業(yè)資金的收支業(yè)務(wù),提高管理效率。同時(shí)可以隨時(shí)掌握資金到賬時(shí)間和實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目部付款的審批,從而實(shí)現(xiàn)集約運(yùn)營,降低監(jiān)督成本。另外,還可以將各項(xiàng)目部之間的資金進(jìn)行有償?shù)恼{(diào)劑,從而提升資金的使用效能。
(五)提升資金管理能力
企業(yè)可以通過對資金的掌握,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)動(dòng)的掌握。將業(yè)務(wù)運(yùn)動(dòng)的信息轉(zhuǎn)換為資金運(yùn)動(dòng)的信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)同步運(yùn)作。分析出企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律表,總結(jié)時(shí)間規(guī)律、效率規(guī)律,采取針對性管理措施,同時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策需要提供各種相關(guān)信息支持。總之,施工企業(yè)要管理好工程項(xiàng)目的資金,就必須不斷提升管理能力,以達(dá)到滿足施工生產(chǎn)需求和創(chuàng)造效益的目的。從完善機(jī)制、健全制度入手,確保資金使用行為規(guī)范化、程序化、制度化。集中資金優(yōu)勢統(tǒng)籌安排使用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、提升財(cái)務(wù)管理水平,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。
參考文獻(xiàn):
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