發(fā)布時(shí)間:2023-10-18 10:22:33
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)管理樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:資金 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 管理
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,各大中小學(xué)雖有了一定的發(fā)展,但對(duì)中小學(xué)資金的控制卻出現(xiàn)了不少的問(wèn)題。其中,一部分中小學(xué)由于存在資金管理力度不足或因資金管理手段落后等問(wèn)題,致使中小學(xué)的資金使用效益低下,嚴(yán)重阻礙了中小學(xué)的健康發(fā)展。尤其是在教學(xué)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大的現(xiàn)代社會(huì)中,要想保持中小學(xué)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須加強(qiáng)對(duì)中小學(xué)資金的管理,才能推動(dòng)中小學(xué)校穩(wěn)定健康的向前發(fā)展。
一、加強(qiáng)投資的管理,加強(qiáng)資金的計(jì)劃管理
加強(qiáng)對(duì)中小學(xué)資金的管理,首先應(yīng)建立起一套科學(xué)、合理、完善的資金投資決策機(jī)制,以便能夠更好的控制風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目投資決策過(guò)程中,一定要明確彼此的之策以及具體的操作實(shí)施流程,建立完善的調(diào)查審核機(jī)制,以便能夠更好的規(guī)避教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)。
中小學(xué)的資金管理主要包括基礎(chǔ)設(shè)施投資和教學(xué)研究過(guò)程中資金流以及價(jià)值流的管理。通過(guò)加強(qiáng)投資過(guò)程資金流與價(jià)值流的管理,能讓中小學(xué)進(jìn)一步明確教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)置投資項(xiàng)目的進(jìn)度完成情況以及該項(xiàng)目的價(jià)值實(shí)現(xiàn)情況,然后通過(guò)評(píng)估固定資產(chǎn)的投資完成率以及后續(xù)的使用維修率,明確該項(xiàng)目投資能獲得多少實(shí)際收益,充分突出項(xiàng)目投資管理的價(jià)值。此外,在對(duì)投資活動(dòng)的資金收支管理過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持以資本預(yù)算為基礎(chǔ),以資金營(yíng)利性為管理核心,緊密根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)計(jì)投資資金,從而有效實(shí)現(xiàn)對(duì)投資活動(dòng)資金收支的管理,進(jìn)一步明確資金的流入與流出情況。
資金管理的核心工作在于根據(jù)預(yù)算得出資金的管理計(jì)劃。有了資金管理計(jì)劃,中小學(xué)才能進(jìn)一步明確自身的財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)而根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算與中小學(xué)近期的發(fā)展情況制定合理的發(fā)展策略。因此,中小學(xué)應(yīng)積極進(jìn)行資金預(yù)算與計(jì)劃管理體系的建立,以明確資金的調(diào)配與變動(dòng)情況,進(jìn)而形成集年度資金預(yù)算、季度資金滾動(dòng)計(jì)劃、資金調(diào)劑周計(jì)劃為一體的資金預(yù)算與計(jì)劃管理體系。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)管理,保障資金的合理運(yùn)用
建設(shè)完善的資金管理制度,首先要以明確的財(cái)務(wù)資金管理為基礎(chǔ)。完善資金制度建設(shè)需制定專項(xiàng)的財(cái)務(wù)資金管理制度,而完善的資金管理制度體系須有管理資金的具體方法、流程以依據(jù)等。同時(shí),相關(guān)中小學(xué)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中小學(xué)自身的資金配置管理和中小學(xué)內(nèi)部賬戶的管理,繼而保證資金利用的合理性。針對(duì)中小學(xué)所涉的各項(xiàng)資產(chǎn)類以及負(fù)債類賬目都應(yīng)根據(jù)嚴(yán)格按照相應(yīng)的管理流程進(jìn)行。最后,中小學(xué)的資金管理模式應(yīng)與中小學(xué)的財(cái)務(wù)組織體系相結(jié)合,明確財(cái)務(wù)資金管理過(guò)程中的關(guān)鍵流程。同時(shí),還應(yīng)針對(duì)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)資金管理內(nèi)容,制定具體的實(shí)施原則,設(shè)立專門(mén)的操作部門(mén),從而保證中小學(xué)資金的合理運(yùn)用。
(一)建立授權(quán)審批制度
在現(xiàn)代中小學(xué)的快速發(fā)展過(guò)程中,只有擁有了科學(xué)、合理的審批制度,才能保證該中小學(xué)穩(wěn)定健康有序的運(yùn)行。健全的審批制度是中小學(xué)收獲良好資金管理效果的最重要的保障。因此,現(xiàn)代中小學(xué)必須重視審批制度的建立。其中,審批制度的建立必須嚴(yán)格遵循以下四個(gè)基本特點(diǎn),即清晰的產(chǎn)權(quán)、明確的權(quán)責(zé)、政企的分開(kāi)與科學(xué)的管理。只有具備了以上四項(xiàng)基本特點(diǎn),才能體現(xiàn)出良好的中小學(xué)制度規(guī)范。具體而言,中小學(xué)的審批制度主要包括如下兩個(gè)方面:“軟”因素與“硬”因素,所謂軟因素,即中小學(xué)在實(shí)施內(nèi)控管理時(shí),應(yīng)秉持“以人為本”的管理原則,結(jié)合員工的實(shí)際需求,如此才能保證好的管理效果。而硬主要體現(xiàn)在中小學(xué)的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)于中小學(xué)的規(guī)章制度不能僅僅體現(xiàn)在紙面或口頭,而是應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,將中小學(xué)制度落到實(shí)處,且無(wú)論其職位高低,權(quán)力多大。只要違反了規(guī)章制度都必須受到相應(yīng)的出發(fā),這樣才能讓中小學(xué)的資金管理發(fā)揮其應(yīng)有的效果。
(二)完善資金預(yù)算制度
完善的資金預(yù)算制度是中小學(xué)資金管理安全的重要保障。對(duì)中小學(xué)來(lái)說(shuō),資金的預(yù)算是否合理往往影響到中小學(xué)是否能正常運(yùn)行,所以完善的資金預(yù)算制度具有非常重要的作用。因此,在完善的資金預(yù)算制度管理下,應(yīng)該有效提升中小學(xué)資金使用管理的安全能力。同時(shí),中小學(xué)員工也應(yīng)根據(jù)資金的預(yù)算來(lái)使用中小學(xué)資金,確保資金使用的合理性。
(三)建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,其目的在于加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)與資金管理運(yùn)營(yíng)的分析。通過(guò)對(duì)中小學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)與資金管理流程的分析,尤其是做好對(duì)重要財(cái)務(wù)科目的分析、防范與監(jiān)督工作,能有效減少資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,幫助中小學(xué)規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。此外,通過(guò)建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,能在較大程度上強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析這一崗位的職能,使其能為中小學(xué)制定完善的決策提供可靠的依據(jù)。
三、加強(qiáng)中小學(xué)信息平臺(tái)建設(shè),構(gòu)建共享財(cái)務(wù)管理中心
為幫助中小學(xué)獲得更加卓越的績(jī)效,中小學(xué)應(yīng)積極構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的信息共享服務(wù)系統(tǒng)。而構(gòu)建信息共享系統(tǒng)的目的在于:一是為財(cái)務(wù)資金管理體系制定統(tǒng)一的政策標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、授權(quán)等標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;二是為會(huì)計(jì)科目樹(shù)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并找準(zhǔn)數(shù)據(jù)的定義,促使中小學(xué)內(nèi)部統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn),從而簡(jiǎn)化管理,提升中小學(xué)的資金使用效率。
總之,對(duì)于各個(gè)中小學(xué)而言,資金管理均是中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的核心。尤其是一些辦學(xué)規(guī)模較大的中小學(xué),若能對(duì)資金實(shí)行合理、集中統(tǒng)一的管理,有利于統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)資源與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,從而有效實(shí)現(xiàn)當(dāng)代中小學(xué)資金良性循環(huán)應(yīng)用的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中金融投資風(fēng)險(xiǎn)的簡(jiǎn)要概述
(一)企業(yè)金融投資風(fēng)險(xiǎn)的概念
一般來(lái)說(shuō),所謂的企業(yè)金融投資指的是在金融市場(chǎng)上,企業(yè)的一切有關(guān)金融買(mǎi)賣(mài)的投資行為。而企業(yè)的金融投資風(fēng)險(xiǎn)指的是,在開(kāi)展具體投資活動(dòng)的過(guò)程中,對(duì)投資活動(dòng)的未來(lái)收益存在著不確定性的判斷,投資可能會(huì)面臨著損失,甚至是連本金都不能夠收回,這些不確定性因素的存在,就伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。金額投資的風(fēng)險(xiǎn),貫穿于金融投資的全過(guò)程,在金融體制不夠健全與市場(chǎng)不確定性因素的影響下,企業(yè)在開(kāi)展金融投資活動(dòng)的過(guò)程中,就會(huì)受到許多不可控因素或者是偶發(fā)因素的影響,阻礙著企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此,就需要重視風(fēng)險(xiǎn)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。
(二)金融投資風(fēng)險(xiǎn)的類型
從引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的環(huán)境上來(lái)說(shuō),可以將金融投資風(fēng)險(xiǎn)分為外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。而外部風(fēng)險(xiǎn)又可以進(jìn)一步劃分為金融市場(chǎng)的波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、資本市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的缺陷風(fēng)險(xiǎn)以及流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要是由企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)客觀因素引起的,有投資制度風(fēng)險(xiǎn)、金融投資操作的人員風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)的控制制度不夠健全等。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中金融投資風(fēng)險(xiǎn)的主要類型
(一)金融投資的決策機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)很多
企業(yè)在開(kāi)展金融投資決策的時(shí)候,常常會(huì)忽視對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)分析,單方面地追求某些投資項(xiàng)目帶來(lái)的高收益,沒(méi)有意識(shí)到高收益背后存在的高風(fēng)險(xiǎn),就盲目地進(jìn)行投資。開(kāi)展金融投資決策,是需要嚴(yán)格地按照有關(guān)的內(nèi)部程序來(lái)進(jìn)行,當(dāng)企業(yè)在面臨重大的金融投資決策的時(shí)候,就需要由專門(mén)機(jī)構(gòu)或者是中介機(jī)構(gòu),來(lái)開(kāi)展投資項(xiàng)目的可行性研究分析,并且還需要組織投資審議,在經(jīng)過(guò)科學(xué)的研究與分析后,才決定該項(xiàng)決策是否需要投資。部分企業(yè)缺乏完善的投資決策制度,在需要投資的時(shí)候,缺乏可行性分析,對(duì)投資的金融產(chǎn)品與項(xiàng)目沒(méi)有深入的了解,盲目地購(gòu)入與企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)情況不相匹配的金融投資產(chǎn)品,就會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)金融投資操作人員的風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)開(kāi)展金融投資活動(dòng)的過(guò)程中,有專門(mén)的操作人員是專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)的金融交易活動(dòng)的,擔(dān)負(fù)著重大的責(zé)任。因此,金融操作人員的素質(zhì)水平與其道德水平都顯得極其重要,會(huì)直接與企業(yè)的金融投資風(fēng)險(xiǎn)相互聯(lián)系在一起。一些企業(yè)在組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)的時(shí)候,在金融投資操作人員崗位的調(diào)配上,常常忽視了操作人員的專業(yè)素質(zhì),容易出現(xiàn)將財(cái)務(wù)人員調(diào)配到該崗位的情況,也缺少對(duì)操作人員的培訓(xùn)和鍛煉,操作人員在負(fù)責(zé)投資決策項(xiàng)目的時(shí)候,往往會(huì)出現(xiàn)各種失誤,就會(huì)降低企業(yè)的實(shí)際收益。與此同時(shí),一些缺乏職業(yè)道德操守的操作人員,為了能夠滿足自身的利益需求,可能會(huì)利用職務(wù)的便利,故意地泄露或者是故意操作失誤,對(duì)企業(yè)的金融投資造成嚴(yán)重的損害。
(三)金融投資風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制不夠完善
企業(yè)在進(jìn)行金融投資決策的時(shí)候,風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)制不夠完善是影響其收益的重要因素,風(fēng)險(xiǎn)貫穿于投資活動(dòng)的全過(guò)程。在金融投資的過(guò)程中,會(huì)受到很多不確定因素的影響,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,甚至是直接動(dòng)搖企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。在實(shí)際中,有很多企業(yè)的金融投資風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不夠全面,沒(méi)有嚴(yán)格地落實(shí)到日常的金融投資交易管理的各方面。很多企業(yè)缺乏對(duì)投資金融產(chǎn)品的有效監(jiān)督與控制,在一定程度上也忽視了對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管理。有關(guān)人員對(duì)金融投資風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力低,并沒(méi)有對(duì)金融投資風(fēng)險(xiǎn)保持著的警惕性與敏感性,無(wú)法及時(shí)地識(shí)別有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。再加上一些風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不夠全面與具體,無(wú)法真正地在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮出風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的作用,風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制流于形式,就會(huì)加大企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)對(duì)金融投資風(fēng)險(xiǎn)的措施
(一)規(guī)范金融投資人員的崗位責(zé)任制度
企業(yè)要提高金融投資風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的能力,就要以金融投資業(yè)務(wù)的需求為核心,健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度,能夠明確各個(gè)工作之間的內(nèi)容與范圍,確定相關(guān)機(jī)構(gòu)與崗位的職責(zé)與權(quán)限,堅(jiān)持不相容職業(yè)相分離的原則,相互分離決策、執(zhí)行、資金管理與財(cái)務(wù)部門(mén)等崗位,并且還需要加大制約與監(jiān)督的力度,嚴(yán)格禁止同一個(gè)部門(mén)或者是個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé)辦理交易性金融投資業(yè)務(wù)的全過(guò)程,以及未經(jīng)授權(quán)的人員參與到金融風(fēng)險(xiǎn)投資業(yè)務(wù)的過(guò)程中。此外,企業(yè)還需要健全金融投資人員隊(duì)伍,加強(qiáng)對(duì)投資人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),完善投資操作人員在金融、財(cái)務(wù)、投資、計(jì)算機(jī)以及法律等專業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu),重視操作人員的職業(yè)道德素質(zhì),不斷提升其綜合能力,進(jìn)而減少內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。同時(shí),還可以借助于薪酬機(jī)制,加強(qiáng)績(jī)效考評(píng),將金融投資人員的利益與企業(yè)的投資利益整合在一起,來(lái)確保金融投資人員不會(huì)做出損害企業(yè)利益的行為。
(二)健全規(guī)范的金融投資決策
提高金融投資風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能力,就需要健全授權(quán)審批制度,也就是說(shuō),需要按照投資項(xiàng)目的重要性與投資金額的大小,由不同的機(jī)構(gòu)來(lái)審批相關(guān)的項(xiàng)目。如果是重要的、投資金額大的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)要召開(kāi)董事會(huì),來(lái)商討有關(guān)的投資決策,并且還要爭(zhēng)取到2/3以上的股東投票權(quán),才能夠進(jìn)一步開(kāi)展該項(xiàng)金融投資項(xiàng)目。另一方面,還需要健全投資追責(zé)制度,將企業(yè)的投資效益與有關(guān)的投資決策人員的利益相互結(jié)合起來(lái),當(dāng)該項(xiàng)金融投資決策發(fā)生虧損的時(shí)候,參與到其中的決策人員也需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,從而來(lái)激發(fā)決策人員對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任心。此外,企業(yè)的投資部門(mén)還需要定期向管理層與董事會(huì)提供金融投資工作的有關(guān)報(bào)告,詳細(xì)地記錄該段時(shí)間內(nèi)金融投資的盈虧情況,進(jìn)行投資結(jié)果分析,并且還需要提高風(fēng)險(xiǎn)辨別的能力,尋找潛在的風(fēng)險(xiǎn),加以防范。
(三)構(gòu)建金融投資風(fēng)險(xiǎn)管理體系
首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者需要樹(shù)立良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)企業(yè)的重要意義,健全科學(xué)的金融投資風(fēng)險(xiǎn)防范的應(yīng)急機(jī)制。比如說(shuō)健全組織機(jī)構(gòu),成立專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),能夠統(tǒng)一地管理企業(yè)所面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)制定金融投資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施。其次,還需要健全內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理體系,提高各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的規(guī)范性。并且,還需要提高對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況的認(rèn)識(shí),站在全局的角度上,考慮自身可以承擔(dān)金融風(fēng)險(xiǎn)的大小,切記盲目地開(kāi)展金融投資決策,而是應(yīng)該在科學(xué)的、可行性分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行各項(xiàng)的投資決策。最后,還需要健全相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,考慮風(fēng)險(xiǎn)的損失,開(kāi)展嚴(yán)格、規(guī)范的管理。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);資金;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);措施
企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,資金是一項(xiàng)高流動(dòng)性的資產(chǎn),是企業(yè)賴以生存發(fā)展的血液,因此資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的情況下,施工企業(yè)要想取得、鞏固、擴(kuò)大市場(chǎng)份額,必須具備強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,雄厚的資金是競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的基礎(chǔ)和保證。但目前施工企業(yè)工程墊資越來(lái)越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出,嚴(yán)重制約了施工企業(yè)的生存和發(fā)展。施工企業(yè)具有工程項(xiàng)目分布點(diǎn)多、生產(chǎn)周期長(zhǎng)的特點(diǎn),如果不能很好地組織企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),企業(yè)將會(huì)陷于資金短缺的境地。短期的資金短缺暫時(shí)可以通過(guò)舉債來(lái)緩解,如果資金短缺在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不能解決,那么企業(yè)就可能面臨破產(chǎn)清算的局面。因此,財(cái)務(wù)及時(shí)了解企業(yè)資金狀況,發(fā)現(xiàn)資金短缺,并積極地組織籌措資金,是施工企業(yè)保持持續(xù)發(fā)展的重要保證。
一、資金管理現(xiàn)狀
現(xiàn)在大多數(shù)的施工企業(yè)患上了嚴(yán)重貧血癥――資金緊張,究其原因,不外乎兩種:外部原因和內(nèi)部原因。外部因素主要有:建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,僧多粥少,能到手的項(xiàng)目少;招投標(biāo)工作不規(guī)劃,低價(jià)中標(biāo)的項(xiàng)目多;社會(huì)保險(xiǎn)制度尚不健全,社會(huì)負(fù)擔(dān)過(guò)重;籌資渠道單一,金融機(jī)構(gòu)信貸機(jī)制不夠完善,企業(yè)籌資困難,建設(shè)資金不能及時(shí)到位;建設(shè)單位拖欠施工單位工程款項(xiàng)等。內(nèi)部原因主要是:成本管理失控,虧損嚴(yán)重;資金使用計(jì)劃性不強(qiáng),經(jīng)常出現(xiàn)青黃不接的局面;施工項(xiàng)目多,資金分散,無(wú)法發(fā)揮資金集約性優(yōu)勢(shì);合同管理工作力度不強(qiáng),該結(jié)算的款項(xiàng)漏結(jié)或未及時(shí)結(jié)算,應(yīng)調(diào)價(jià)補(bǔ)差、索賠的項(xiàng)目未能及時(shí)辦理等。
另外,隨著建筑行業(yè)招標(biāo)制的普遍采用,施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍得到空前的擴(kuò)展――施工項(xiàng)目增加且分布地域分散。怎樣對(duì)這些項(xiàng)目實(shí)施管理呢?目前,施工企業(yè)普遍采用能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極性的分權(quán)制,即組建相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理。這樣,單個(gè)項(xiàng)目的管理問(wèn)題解決了,但對(duì)整個(gè)公司的資金管理卻產(chǎn)生了一系列不利影響。首先是引起資金分散,削弱了企業(yè)總部資金的調(diào)控力度。其次限制了企業(yè)總部的融資功能,制約了企業(yè)的發(fā)展。另外,由于不能有效、及時(shí)地調(diào)度資金,就會(huì)制約企業(yè)總部投資權(quán)的行駛和融資功能的增強(qiáng),從而影響企業(yè)的發(fā)展。三是不利于企業(yè)總部對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施監(jiān)督與控制。企業(yè)總部作為承擔(dān)民事責(zé)任的法人機(jī)構(gòu),對(duì)其所屬單位的重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)擁有知情權(quán),但如果下屬單位什么都可以自主 (尤其是財(cái)權(quán)),就會(huì)弱化企業(yè)總部的知情權(quán),從而弱化控制權(quán)。
二、造成施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因
1.外部成因
(1)施工企業(yè)財(cái)務(wù)外部環(huán)境的多變性和復(fù)雜性,是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要外部原因。施工企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體之一,它的財(cái)務(wù)管理不例外地置身于復(fù)雜多變的客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,并極大地受到這些因素的影響,一旦施工企業(yè)沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),缺乏抗御這些風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)能力,勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)的理財(cái)失敗。例如我國(guó)國(guó)內(nèi)建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,建筑資源相對(duì)缺乏,“僧多粥少”的矛盾日益突出,一部分實(shí)力較弱的施工企業(yè)面臨著吃飯難的困境,甚至退出建筑“舞臺(tái)”,加之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為的尚不規(guī)范,“暗箱操作”、地方保護(hù)等加劇了建筑市場(chǎng)的混亂,競(jìng)相壓價(jià)又使得建筑產(chǎn)品價(jià)格背離其價(jià)值,造成價(jià)格扭曲,從而增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)建設(shè)資金短缺,過(guò)度的墊資施工造成施工企業(yè)財(cái)務(wù)緊張,施工企業(yè)舉步維艱,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。目前,建筑市場(chǎng)墊資施工的傾向越來(lái)越明顯,這不僅嚴(yán)重干擾了施工企業(yè)的工程建設(shè)管理,而且嚴(yán)重制約了施工企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。墊資施工給施工企業(yè)帶來(lái)的直接后果是大量占用了施工企業(yè)的生產(chǎn)資金,更為嚴(yán)重的是,造成施工企業(yè)債臺(tái)高筑,財(cái)務(wù)費(fèi)用增大,并引發(fā)連鎖反應(yīng),如對(duì)供應(yīng)商及銀行等的巨額債務(wù)影響了企業(yè)再融資能力,損害了施工企業(yè)在新一輪投標(biāo)中的競(jìng)標(biāo)能力等等,從而形成施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,墊資施工加大了工程款的回收難度,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)隨意性的工程變更既延誤工期,也易引起經(jīng)濟(jì)合同糾紛,繼而造成施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于建設(shè)單位設(shè)計(jì)階段未作充分的考慮,施工過(guò)程中臨時(shí)提出設(shè)計(jì)圖紙變更要求,容易打亂施工企業(yè)的施工規(guī)劃和組織管理。特別是施工企業(yè)在建設(shè)單位提出變更要求時(shí),如果未及時(shí)對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行合同續(xù)定,往往導(dǎo)致合同雙方權(quán)利義務(wù)的不明確,最終在結(jié)算價(jià)款和合同履行上引起糾紛,形成施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的風(fēng)險(xiǎn)。
(4)建筑施工合同顯失公平,施工企業(yè)的合法權(quán)益得不到有效保障。由于施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的被動(dòng)地位,難于與建設(shè)單位在合同中取得平等一致,而且施工企業(yè)正當(dāng)權(quán)益的保護(hù)在合同條款約定中不明確。當(dāng)前,部分建設(shè)單位有意拖延工程結(jié)算的辦理,致使工程造價(jià)得不到及時(shí)確認(rèn),工程拖欠款數(shù)額不明,施工企業(yè)隱性應(yīng)收款增多,不利于清算內(nèi)外債務(wù),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更加突出。
2.內(nèi)部成因
(1)財(cái)務(wù)決策缺乏科學(xué)性和周密考慮導(dǎo)致決策失敗。施工企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,經(jīng)常性地要進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)決策。由于施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的局限性,加之決策在執(zhí)行中應(yīng)對(duì)各種可能情況的措施不力,化解風(fēng)險(xiǎn)的能力受到限制,因而不能擺脫財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的肆虐。如固定資產(chǎn)投資缺乏相對(duì)穩(wěn)定期以及使用對(duì)象,造成固定資產(chǎn)閑置,不能充分發(fā)揮其效用;在對(duì)外投資上由于對(duì)投資項(xiàng)目的預(yù)期收益估計(jì)不足,過(guò)分地強(qiáng)調(diào)前瞻性,缺少對(duì)項(xiàng)目深層次的市場(chǎng)分析,具有盲目性;承接某個(gè)施工任務(wù)不考慮投資方的資信狀況,背著沉重的資金壓力倉(cāng)促上馬等等。
(2)對(duì)以人為本的理念認(rèn)識(shí)不足,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。施工企業(yè)從簽訂合同開(kāi)始,就要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出必要的估計(jì),許多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為只要做好會(huì)計(jì)核算,管好用好資金,缺乏必要且全面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以至形成片面性的財(cái)務(wù)行為。譬如融資是解決施工企業(yè)某一期間資金困難的有效途徑,同時(shí)它也會(huì)成為一種負(fù)擔(dān),不顧一切地融資同樣會(huì)使施工企業(yè)陷入兩難的境地。相當(dāng)一部分施工企業(yè)負(fù)債資金比例過(guò)高,資金結(jié)構(gòu)不合理,財(cái)務(wù)管理形同于債務(wù)管理,財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,償付能力嚴(yán)重不足,存在著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不健全,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不夠科學(xué)。內(nèi)部控制制度作為搞好財(cái)務(wù)管理的先決條件,它的健全與否直接關(guān)系到施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成敗。值得注意的是,目前在施工企業(yè)內(nèi)部推行的工程項(xiàng)目管理中存在著以下薄弱環(huán)節(jié):一是內(nèi)部責(zé)任合同簽訂不及時(shí),承包主體的責(zé)任義務(wù)不明確,責(zé)任指標(biāo)不能及時(shí)到位;二是成本控制乏力,節(jié)約能力差,財(cái)務(wù)收支計(jì)劃未引起足夠重視;三是項(xiàng)目部擁有完全獨(dú)立的材料采購(gòu)權(quán),在利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)上有相當(dāng)大的調(diào)節(jié)空間,甚至?xí)鹨恍┠膫鶆?wù)糾紛;四是項(xiàng)目產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)彈性較大,對(duì)債權(quán)的管理增加了難度,加上施工企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的索賠制度,不利于工程款回收率的提高;五是財(cái)務(wù)管理只重視基礎(chǔ)工作的管理,不注重財(cái)務(wù)分析,事中控制不力。
(4)施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系混亂。施工企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)與部門(mén)之間,本企業(yè)與上級(jí)主管企業(yè)之間在資金管理和使用、利潤(rùn)分配、資產(chǎn)抵押等方面存在權(quán)責(zé)不明、工作銜接不到位的現(xiàn)象,以致造成資金使用效率低,資產(chǎn)的安全性和完整性得不到保證,財(cái)務(wù)狀況混亂,從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、施工企業(yè)預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)施工企業(yè)的影響是巨大的,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。為此,必須采取果斷措施,提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和抗御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
1.建立健全適應(yīng)財(cái)會(huì)環(huán)境變化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的外部成因雖不能從企業(yè)內(nèi)部予以制止,但施工企業(yè)必須有相對(duì)應(yīng)的措施,以降低因外部環(huán)境變化給企業(yè)帶來(lái)的不利影響。譬如,由于墊資施工面臨著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此施工企業(yè)對(duì)此必須高度關(guān)注。實(shí)際操作中要洞察墊資施工的背景,做好墊資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別:一是在投標(biāo)階段要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,考察業(yè)主資信狀況和項(xiàng)目資金來(lái)源及落實(shí)情況,搞好經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)分析,做好合同評(píng)審工作;二是在合同簽訂過(guò)程中應(yīng)盡可能地約定發(fā)包方辦理支付工程款的擔(dān)保,約束業(yè)主按合同約定及時(shí)支付工程款;三是在施工過(guò)程中施工企業(yè)要對(duì)墊資合約的履行實(shí)施嚴(yán)格的過(guò)程管理,采取相應(yīng)的措施防止損失的產(chǎn)生;四是要充分運(yùn)用《合同法》第264條對(duì)施工企業(yè)法定權(quán)利的保護(hù),而且要為真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)先受償權(quán)的適用創(chuàng)造充分的條件??傊?,要認(rèn)真分析外部環(huán)境的變化情況,掌握其變化的趨勢(shì)和規(guī)律,要設(shè)置高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),要提高財(cái)務(wù)人員的預(yù)測(cè)、分析水平,當(dāng)前特別要造就一支懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、通曉國(guó)際慣例、反應(yīng)敏銳的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。
2.充分提高施工企業(yè)員工特別是財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
施工企業(yè)管理人員在為企業(yè)追求收益的過(guò)程中,都應(yīng)該把防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于工作始終,對(duì)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)要充分考慮,而財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該謹(jǐn)慎面對(duì),做好防范。防范并化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程實(shí)際上是為企業(yè)減少損失的過(guò)程,因此必須具有如下風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):第一,要樹(shù)立經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),警惕因片面追求承攬業(yè)務(wù)而忽視合同質(zhì)量、盲目擴(kuò)張帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。第二,要樹(shù)立管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),施工企業(yè)在給自身定位時(shí)要從實(shí)際出發(fā),特別是在擴(kuò)大規(guī)模的過(guò)程中,要嚴(yán)格地加強(qiáng)內(nèi)部管理,防止效益流失,通過(guò)建立科學(xué)的企業(yè)管理體系,保證企業(yè)健康發(fā)展。第三,要強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),施工企業(yè)在承接任務(wù)時(shí),一般要開(kāi)具諸如投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函等資信擔(dān)保,有的項(xiàng)目還需要按照合同約定存入一定數(shù)量的保證金,因此施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)必須要考慮這些因素中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行必要的可行性分析,建立全員全方位防范資金風(fēng)險(xiǎn)的管理體系。第四,要樹(shù)立償債風(fēng)險(xiǎn)和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),即要正確處理資本收益率與資金成本率之間的關(guān)系,充分利用財(cái)務(wù)杠桿,合理舉債,在保證企業(yè)負(fù)債得到有效清償?shù)那疤嵯戮S護(hù)好企業(yè)的形象,取得良好的社會(huì)信譽(yù)。
3.提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
財(cái)務(wù)決策水平的高低直接決定著財(cái)務(wù)管理工作的效果,主觀臆斷是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的催化劑,因此施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)必須做好決策前的科學(xué)論證工作。一方面,要努力提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,盡可能減少經(jīng)驗(yàn)決策和主觀決策;另一方面,要建立符合企業(yè)客觀實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部控制規(guī)范,從客觀上保證財(cái)務(wù)工作不出差錯(cuò)。特別在固定資產(chǎn)投資決策、籌融資決策、對(duì)外投資決策和項(xiàng)目成本管理控制等方面必須采用科學(xué)的方法,充分考慮影響決策和管理的各種因素,選擇最優(yōu)的決策方案和控制手段。譬如在融資決策上應(yīng)確立“先內(nèi)后外,先債后股”的融資原則,通過(guò)加大企業(yè)收益留存比例、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷而形成內(nèi)部資金來(lái)源,在進(jìn)行外部籌資時(shí)應(yīng)結(jié)合利率走勢(shì)等因素來(lái)確定長(zhǎng)短期資金的比例以及計(jì)息方式等。
4.理順企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,明確施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制
財(cái)務(wù)管理固然是施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作,但它滲透到企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的工作中,因此施工企業(yè)要明確內(nèi)部各部門(mén)在財(cái)務(wù)管理上的地位、作用及應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),并賦予其相應(yīng)的權(quán)利,真正做到權(quán)責(zé)分明,各負(fù)其責(zé)。在確定內(nèi)部利益分配關(guān)系上,應(yīng)兼顧企業(yè)各方利益以調(diào)動(dòng)各方面參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極性,把責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。要加強(qiáng)上下級(jí)(或母子公司)之間的財(cái)務(wù)聯(lián)系,互通財(cái)務(wù)信息,及時(shí)反饋財(cái)務(wù)狀況,防止財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。
防范施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的另一措施是要建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管機(jī)制:一是要建立全過(guò)程的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、分析及控制機(jī)制;二是要建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。通過(guò)運(yùn)用定量和定性的分析方法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在及其原因進(jìn)行客觀剖析,建立風(fēng)險(xiǎn)檔案,并對(duì)企業(yè)的資本營(yíng)運(yùn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施跟蹤、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異兆即著手應(yīng)變,以避免或減少風(fēng)險(xiǎn)損失。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 資金預(yù)警 分析 研究
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的血脈,其高流動(dòng)性使之能任意轉(zhuǎn)換為其他任何類型的資產(chǎn),如發(fā)生管理不善、資本結(jié)構(gòu)不合理、項(xiàng)目投資失敗、信用政策過(guò)于寬松等方面情況,極易引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)?!鞍土帚y行”倒閉、“中航油事件”都是由于資金風(fēng)險(xiǎn)管理方面的缺失,給市場(chǎng)和所在國(guó)帶來(lái)了巨大的損失。正是由于資金本身的特點(diǎn)決定了企業(yè)加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理成為當(dāng)務(wù)之急。
一、企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
1.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理有利于企業(yè)規(guī)避和降低資金風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全完整。
2.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理有利于提高企業(yè)資金使用效益。在加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理、防范資金風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),通過(guò)加速應(yīng)收款及存貨的周轉(zhuǎn)率及減少壞賬損失等措施,可加快資金周轉(zhuǎn),減少資金沉淀,提高資金使用效益。
3.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理有利于提高企業(yè)的管理水平。加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理不僅能促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范運(yùn)作,還有利于進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理上的薄弱環(huán)節(jié),從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。
4.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理首先要對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,這就需從資金風(fēng)險(xiǎn)的成因入手進(jìn)行分析。
二、資金風(fēng)險(xiǎn)的成因
1.由于內(nèi)部人員道德素質(zhì)不高及管理不善引發(fā)的貪污、詐騙、挪用等違法亂紀(jì)行為。
2.資金預(yù)算管理混亂或缺失,形成借款混亂,舉債規(guī)模過(guò)大、負(fù)債利率過(guò)高及負(fù)債結(jié)構(gòu)失調(diào),導(dǎo)致利息支出增多或者負(fù)債資金與企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要不匹配,進(jìn)而導(dǎo)致資金鏈斷裂。
3.決策隨意性大,形成亂投資、亂擔(dān)保、亂拆借,從而債權(quán)債務(wù)纏身、資金短缺,給生產(chǎn)發(fā)展造成嚴(yán)重影響。
4.信用政策過(guò)于寬松,形成大量應(yīng)收賬款,且應(yīng)收賬款催收不及時(shí),發(fā)生壞賬損失等。
5.內(nèi)部監(jiān)督不力。企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致資金管理嚴(yán)重失控、資金流量不明、流動(dòng)資金不足等,這些資金內(nèi)部控制的失控狀態(tài),加劇了企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
總之,影響企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的原因是多方面的,這就要求我們應(yīng)盡可能采取措施來(lái)規(guī)避或防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)資金管理中的突出問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)信息失真
相當(dāng)多的企業(yè)財(cái)務(wù)信息不透明、不完整、不及時(shí)。企業(yè)的高層決策者難以獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,搞不清楚基層的資金情況,使得匯總起來(lái)的信息普遍失真,會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表不真實(shí),有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表還掩蓋了下屬單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。
(二)監(jiān)控不力
大中型企業(yè)中,對(duì)多資金運(yùn)作環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力的問(wèn)題,盡管企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了一些監(jiān)督崗位,也制定了多種監(jiān)督制度,但是因?yàn)榉N種原因難以及時(shí)有效地發(fā)揮信用。相當(dāng)多的企業(yè)在重大投資等問(wèn)題上還沒(méi)有形成有效的決策約束機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)法治意識(shí)淡薄,往往是個(gè)人說(shuō)了算,資金的流向與控制脫節(jié)。
(三)資金使用效率低
企業(yè)資金集中管理和內(nèi)部資金分散的現(xiàn)實(shí)矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中突出的問(wèn)題。子公司多頭開(kāi)戶的現(xiàn)象比較普遍,資金管理嚴(yán)重失控。投資決策隨意性大,有些企業(yè)不顧自身的財(cái)務(wù)和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,投資失誤較多,損失嚴(yán)重,使本來(lái)就十分緊張的資金狀況雪上加霜。資金沉淀嚴(yán)重,庫(kù)存占用比例過(guò)高,欠款居高不下,流動(dòng)資金占用有增無(wú)減,周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)信譽(yù)和贏利能力下降。
四、企業(yè)構(gòu)建資金風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制
為確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須建立一整套行之有效的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng),而做好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警分析,首先要做好以下幾個(gè)方面的基礎(chǔ)工作。
(一)編制現(xiàn)金流量預(yù)算
由于企業(yè)理財(cái)?shù)膶?duì)象是現(xiàn)金及其流動(dòng),就短期而言,企業(yè)能否維持下去,并不完全取決于是否盈利,而取決于是否有足夠現(xiàn)金用于各種支出。財(cái)務(wù)預(yù)警分析的前提是企業(yè)有利潤(rùn)。對(duì)于經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定的企業(yè),由于其應(yīng)收、應(yīng)付賬款及存貨等一般保持穩(wěn)定,因此經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~一般應(yīng)大于凈利潤(rùn)。企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算的編制,是財(cái)務(wù)管理工作別重要的一環(huán),準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量預(yù)算,可以為企業(yè)提供預(yù)警信號(hào),使經(jīng)營(yíng)者能夠及早采取措施。
(二)建立短期和長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)警分析指標(biāo)體系
對(duì)企業(yè)而言,在建立短期財(cái)務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng)的同時(shí),還要建立長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng)。在評(píng)價(jià)企業(yè)發(fā)展?jié)摿Ψ矫?,選擇業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)率和資本保值增值率,采用經(jīng)改進(jìn)的標(biāo)桿系數(shù)法對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)選定的每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)規(guī)定兩個(gè)數(shù)值,一個(gè)是滿意值(先進(jìn)水平),一個(gè)是不允許值(下限值),設(shè)計(jì)并計(jì)算各類指標(biāo)標(biāo)桿系數(shù),可以定量化企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
(三)結(jié)合實(shí)際采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)策略
在建立了財(cái)務(wù)預(yù)警分析指標(biāo)體系后,企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)監(jiān)測(cè),如出現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品積壓,質(zhì)量下降,成本上升,就要根據(jù)其形成原因及過(guò)程,制定相應(yīng)切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,降低危害程度。面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常采用回避風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn),接受風(fēng)險(xiǎn)和分散風(fēng)險(xiǎn)策略。其中控制風(fēng)險(xiǎn)策略可進(jìn)一步分為預(yù)防性控制和抑制性控制。前者指預(yù)先確定可能發(fā)生的損失,提出相應(yīng)措施,防止損失的實(shí)際發(fā)生;后者是對(duì)可能發(fā)生的損失采取措施,盡量降低損失程度。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,籌資活動(dòng)是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),管理措施失當(dāng)會(huì)使籌集資金的使用效益具有很大的不確定性,由此產(chǎn)生籌資風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于所有者投資而言,不存在還本付息問(wèn)題,可長(zhǎng)期使用,自由支配,其風(fēng)險(xiǎn)只存在于使用效益的不確定性上;而對(duì)于借入資金而言,企業(yè)在取得財(cái)務(wù)杠桿利益時(shí),實(shí)行負(fù)債經(jīng)營(yíng)而借入資金,從而給企業(yè)帶來(lái)喪失償債能力的可能和收益的不確定性。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,要建立財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警指標(biāo)體系,加強(qiáng)籌資、投資、資金回收及收益分配的風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
(五)建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)
以財(cái)務(wù)指標(biāo)體系為中心,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合分析、預(yù)測(cè)、及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況的變化,并對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)發(fā)生或?qū)⒖赡馨l(fā)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。
(六)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)資料的分析
利用及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)化管理方式,將企業(yè)所面臨的危險(xiǎn)情況預(yù)先告知企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和其他利益關(guān)系人,并分析企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的原因和企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系隱藏的問(wèn)題,以提早做好防范措施。
(七)合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性狀及成因分析的基礎(chǔ)上,提高防范風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避、布控、承受、轉(zhuǎn)移和對(duì)抗能力,利用資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、營(yíng)運(yùn)資金占總資產(chǎn)比率等財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警分析,施加有效預(yù)控。
五、建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)注意的問(wèn)題
首先,必須健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度健全與否直接關(guān)系到財(cái)務(wù)預(yù)警模型中各種指標(biāo)、財(cái)務(wù)比率計(jì)算的真實(shí)性。因此,建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的前提是企業(yè)要有一個(gè)健全有效的內(nèi)部控制制度,并且可以得到一貫執(zhí)行,否則預(yù)警系統(tǒng)的功能將會(huì)大打折扣。
其次,定性和定量分析相結(jié)合,提高財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的效用。隨著投資規(guī)模的擴(kuò)張,競(jìng)爭(zhēng)程度的加劇,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)與日俱增,這時(shí)的預(yù)警功能決不僅僅是計(jì)算幾個(gè)比率,對(duì)比幾個(gè)指標(biāo)所能實(shí)現(xiàn)的,必須創(chuàng)建系統(tǒng)的方法庫(kù)和模型庫(kù),全面使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及管理學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、模型論和各種優(yōu)化技術(shù),在重視定量分析的同時(shí)加強(qiáng)定性分析方法的應(yīng)用。
最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的后續(xù)管理。它可以保證預(yù)警系統(tǒng)的正常運(yùn)行和預(yù)警功能的充分發(fā)揮。后續(xù)管理工作通常包括:日常監(jiān)管和維護(hù),保證預(yù)警系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)接口通暢、數(shù)據(jù)共享充分;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、指標(biāo)體系、預(yù)警臨界標(biāo)準(zhǔn)等有序更新。保證預(yù)警功能的準(zhǔn)確和及時(shí);保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全和完整,數(shù)據(jù)是預(yù)警系統(tǒng)發(fā)揮功能的基礎(chǔ),加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的防病毒入侵、防黑客盜取、防非法操作等措施至關(guān)重要。
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【關(guān)鍵詞】 企業(yè)資金 資金風(fēng)險(xiǎn) 控制措施
資金對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,是其謀求生存與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本基礎(chǔ),也是企業(yè)日常進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必須的血液。如果企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部管理不善而引起資金的短缺,可能會(huì)使得企業(yè)面臨著極高的融資風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂而出現(xiàn)重大的財(cái)務(wù)危機(jī),甚至使企業(yè)面臨破產(chǎn)的情況。因此,改進(jìn)和完善企業(yè)對(duì)于資金的管理措施,控制企業(yè)資金的風(fēng)險(xiǎn),才能夠保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下提高資金的安全性和效益性,幫助企業(yè)爭(zhēng)取更大的生存空間和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)而穩(wěn)固的資金基礎(chǔ)。
一、企業(yè)資金管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)源于企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不確定性,在市場(chǎng)化程度不斷提高的背景之下,企業(yè)在決策的過(guò)程中所面臨的這種不確定性越來(lái)越多。例如,為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得和保住更多的市場(chǎng)份額,企業(yè)往往會(huì)采用過(guò)度寬松的信用政策,這樣就會(huì)大大降低企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,延長(zhǎng)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù),導(dǎo)致企業(yè)很可能面臨著大量款項(xiàng)無(wú)法收回的風(fēng)險(xiǎn),增加了企業(yè)的壞賬損失,對(duì)于企業(yè)的資金安全而言十分不利。目前,我國(guó)的許多企業(yè)在資金管理方面存在著較多的不足和局限,企業(yè)資金管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn)有以下幾種。
1、企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)不合理
企業(yè)資金來(lái)源分為權(quán)益性的資金和負(fù)債性的資金。在歐美等資本市場(chǎng)較為完善的國(guó)家,企業(yè)更傾向于獲得權(quán)益性的資金。但是目前在我國(guó),企業(yè)的資金更多的是通過(guò)銀行等金融機(jī)構(gòu)取得債務(wù)型的資金,這樣企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率就會(huì)過(guò)高,造成企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的不合理;同時(shí),企業(yè)資金的使用成本也較高,企業(yè)背負(fù)著沉重的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),需要在資金管理中經(jīng)常面臨著到期償還本息的壓力,時(shí)刻考驗(yàn)著企業(yè)的償付能力,導(dǎo)致企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
2、企業(yè)資金管理缺乏科學(xué)有效的控制制度
企業(yè)為了確保資金的安全往往會(huì)設(shè)置一些職責(zé)分離的制度,比如采購(gòu)資金的申請(qǐng)、審批與復(fù)核需要不同級(jí)別的人員來(lái)執(zhí)行,保管現(xiàn)金的出納人員不能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理等等,但是這些做法都只是資金管理中的一小部分,并沒(méi)有一個(gè)完善的控制制度來(lái)進(jìn)行有效的資金管理。同時(shí),科學(xué)的資金管理控制制度必須要通過(guò)相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行才能夠保證其有效地發(fā)揮作用,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中許多企業(yè)往往過(guò)分強(qiáng)調(diào)效率優(yōu)先而忽略了程序和制度的重要性,這樣很容易被一些為了謀求自身利益的個(gè)人或小團(tuán)體有機(jī)可乘,通過(guò)造假或者合謀鉆了企業(yè)資金管理控制制度中的空子,使得企業(yè)遭受重大的損失。
3、企業(yè)的資金使用效率低下
目前許多企業(yè)都直接或間接涉及到多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域,有些企業(yè)可能直接涉及多個(gè)行業(yè),有些企業(yè)則是通過(guò)控制子公司的方式涉及多個(gè)領(lǐng)域,在這種涉及多行業(yè)或領(lǐng)域的情況下,企業(yè)普遍采取資金集中管理的模式,但是由于每個(gè)行業(yè)都有自身的行業(yè)特點(diǎn)和特殊性,在資金的需求、籌集、使用和回收等方面都有較大的差異,這樣就會(huì)使得企業(yè)在進(jìn)行資金的集中管理時(shí)融資和投資決策的困難性變大,并可能與內(nèi)部資金的使用需求發(fā)生沖突,占用較多的流動(dòng)資金,資金周轉(zhuǎn)和回收緩慢,降低企業(yè)短期支付能力和長(zhǎng)期的償付能力,導(dǎo)致企業(yè)資金使用效率的低下,不利于企業(yè)對(duì)資金使用和管理。
4、企業(yè)管理人員對(duì)于資金管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)
由于宏觀環(huán)境的復(fù)雜性和政策的多變性,如果企業(yè)的資金管理制度和做法不能夠快速持續(xù)有效地應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的外部環(huán)境,那么像持續(xù)增長(zhǎng)的通貨膨脹率、不斷變動(dòng)的市場(chǎng)利率以及國(guó)際貨幣性資金的持續(xù)貶值等都會(huì)給企業(yè)的資金管理帶來(lái)很大的外部風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)的資金非常不安全。目前而言,我國(guó)許多企業(yè)的管理人員對(duì)于資金管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高,在融資和投資的決策時(shí)隨意性都很大,常常根據(jù)個(gè)人的喜惡來(lái)判斷,并沒(méi)有通過(guò)客觀的數(shù)據(jù)或有效的調(diào)研來(lái)進(jìn)行決策。同時(shí),也因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)于資金管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高,即便企業(yè)設(shè)置了相關(guān)的資金風(fēng)險(xiǎn)控制制度,往往也會(huì)由于監(jiān)督不力而導(dǎo)致這些制度難以得到有效執(zhí)行,甚至形同虛設(shè),這將會(huì)使企業(yè)的資金管理產(chǎn)生巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、改善企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
企業(yè)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,只要企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),就必然會(huì)產(chǎn)生不確定性的風(fēng)險(xiǎn)。但是為了加強(qiáng)企業(yè)資金安全的管理,企業(yè)能夠通過(guò)改善控制措施來(lái)規(guī)避或者降低資金風(fēng)險(xiǎn),改變資金管理傳統(tǒng)重核算輕管理的觀念和進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)加以科學(xué)的預(yù)測(cè)、識(shí)別和應(yīng)對(duì),以確保企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的安全性和穩(wěn)定性。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理的安全和效益,可以通過(guò)以下的措施來(lái)改善企業(yè)對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的控制。
1、優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)
在進(jìn)行融資決策的時(shí)候,要充分考慮企業(yè)資本的結(jié)構(gòu),根據(jù)企業(yè)自身和行業(yè)的特點(diǎn)來(lái)優(yōu)化企業(yè)的資本構(gòu)成。由于負(fù)債資金具有財(cái)務(wù)杠桿的效應(yīng),因此如何通過(guò)適度的負(fù)債來(lái)有效發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿的作用,提高企業(yè)的資本利用效率從而增加企業(yè)收益是企業(yè)首先需要考慮的重要問(wèn)題。如果資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高,也就是企業(yè)更多地通過(guò)銀行等金融機(jī)構(gòu)獲得負(fù)債性的資金,那么意味著企業(yè)要支付更多的財(cái)務(wù)費(fèi)用和承擔(dān)更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)長(zhǎng)期獲利能力一般的情況下,企業(yè)陷入重大的財(cái)務(wù)危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)非常大;如果資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)低,企業(yè)更多的資金是來(lái)源于權(quán)益市場(chǎng),雖然降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,但是企業(yè)的綜合資金成本會(huì)增大,而且過(guò)低的負(fù)債水平往往不能夠滿足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要,不利于企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。當(dāng)投資收益率大于負(fù)債利率時(shí),財(cái)務(wù)杠桿能夠發(fā)生積極的效應(yīng),為企業(yè)帶來(lái)更多的額外收益;當(dāng)投資收益率小于負(fù)債利率時(shí),財(cái)務(wù)杠桿則會(huì)發(fā)生消極的作用,降低企業(yè)的收益。那么,企業(yè)通過(guò)合理分析、預(yù)測(cè)行業(yè)和項(xiàng)目的投資收益率,比較投資收益率與負(fù)債利率的大小,從而進(jìn)行融資和投資的決策,減少?zèng)Q策的隨意性,不僅能夠有效發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿作用為企業(yè)帶來(lái)更多的收益,同時(shí)還能夠有效地控制資金風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)更加合理。
2、完善企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)控制制度
想要在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中控制資金風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施來(lái)制定和完善企業(yè)資金控制制度。需要建立的資金控制制度主要有:一是企業(yè)資金的授權(quán)和審批制度。在企業(yè)使用資金時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)宏觀的市場(chǎng)環(huán)境和自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)立資金分級(jí)的授權(quán)和審批標(biāo)準(zhǔn),依照審定的資金額度和范圍對(duì)資金進(jìn)行使用管理,并對(duì)資金的使用情況進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和反饋以確保資金的安全和高效使用;二是內(nèi)部資金集中管理調(diào)撥控制。企業(yè)根據(jù)各個(gè)子公司或者部門(mén)對(duì)資金的需求采取集中管理模式,統(tǒng)一由集團(tuán)總部或企業(yè)總部根據(jù)需求進(jìn)行籌集資金以優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)和降低融資成本,再將資金通過(guò)調(diào)撥分配給各個(gè)子公司或部門(mén),并對(duì)資金使用情況實(shí)行記錄和控制;三是不相容的職責(zé)分離的資金管理模式。資金的授權(quán)審批需要不同的部門(mén)和不同級(jí)別的人員進(jìn)行,高層管理人員不能而凌駕于內(nèi)部控制制度之上,必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的分離制度,才能確保企業(yè)資金的安全和減少資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。
3、樹(shù)立企業(yè)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)融資和投資管理
企業(yè)的高層管理人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的變化和國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策保持高度的關(guān)注,增加對(duì)宏觀環(huán)境變化的預(yù)見(jiàn)性,合理預(yù)測(cè)和判斷匯率、利率等變動(dòng)趨勢(shì),通過(guò)客觀的市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果來(lái)為企業(yè)制定資金的需求和投放,樹(shù)立和強(qiáng)化企業(yè)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),減少由于宏觀環(huán)境變化等影響因素而帶來(lái)的資金操作風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)較為科學(xué)的方法和依據(jù)來(lái)作出更為精準(zhǔn)的預(yù)算,根據(jù)預(yù)算來(lái)作出與企業(yè)自身所處行業(yè)和所處發(fā)展階段相適應(yīng)的融資和投資決策:首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)確立內(nèi)部融資和外部融資的比例和規(guī)模的管理,在保證企業(yè)充分運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿的前提下盡可能采用內(nèi)部融資以降低融資成本;其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的回收管理,有利于企業(yè)資金的快速回籠和制定更合理的信用政策,提高企業(yè)資金的流動(dòng)性和安全性;再次還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金投放的管理,確定收益合理和企業(yè)能力所及的項(xiàng)目,減少投資高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域或項(xiàng)目,通過(guò)合理的投資決策來(lái)穩(wěn)定企業(yè)的收益并減少閑置資金以大幅提高企業(yè)資金的使用效率。
4、建立企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制
為了更好地抵御企業(yè)資金所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),除了在企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員當(dāng)中樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理的觀念之外,建立和完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制也是必不可少的重要方面。從企業(yè)資金的提供、調(diào)撥、分發(fā)到周轉(zhuǎn)、回收等各個(gè)步驟都需要建立一套科學(xué)的資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和監(jiān)測(cè)指標(biāo)體系,根據(jù)資金安全系數(shù)、資金使用效率以及債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的水平與同行業(yè)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,以及與自身的歷史同期進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋瑥亩袛噘Y金風(fēng)險(xiǎn)的高低。通過(guò)重視風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較高的重要領(lǐng)域和項(xiàng)目,分析異常變動(dòng)的指標(biāo),采取重點(diǎn)跟蹤和監(jiān)控,時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債水平,及時(shí)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)并發(fā)出預(yù)警信號(hào),預(yù)判可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)并作出應(yīng)對(duì)方案,減少由于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生而造成的損失。
在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)和經(jīng)濟(jì)改革不斷深入的今天,企業(yè)為了獲得進(jìn)一步的發(fā)展,就必須充分利用自身的資源和樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)來(lái)提高企業(yè)資金管理的水平,通過(guò)不斷查找和發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)管理中各個(gè)重要環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題,從而建立和完善有效的資金風(fēng)險(xiǎn)管理控制制度,不斷探索資金風(fēng)險(xiǎn)管理中的新理念和新方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù) 資金 風(fēng)險(xiǎn) 防范
在這個(gè)物欲橫流的世界上,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,為了跟上這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度,趕上世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,企業(yè)必須進(jìn)行更新?lián)Q代,不斷的完善健全自身的管理制度和運(yùn)營(yíng)方式。特別是金融危機(jī)后,各大企業(yè)均遭受到大小不一的金融沖擊,然后才意識(shí)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和不足。各大企業(yè)紛紛開(kāi)始轉(zhuǎn)型,把企業(yè)的發(fā)展方向從快速發(fā)展轉(zhuǎn)向穩(wěn)步發(fā)展,重新修復(fù)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,讓其成為企業(yè)管理中的重點(diǎn)。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)則是樹(shù)立財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的觀念,高效科學(xué)的控制防范財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn),提出控制財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的方案,認(rèn)真思考如何規(guī)避財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn),完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,穩(wěn)步投資,走在安全路上,安全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),得到最大的盈利效果,推動(dòng)企業(yè)的又快又好發(fā)展。
一、各種企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的存在方式
在資金不斷在企業(yè)內(nèi)外流通的過(guò)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)資金的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨著資本的轉(zhuǎn)移而不斷地增加和累積。所以從經(jīng)濟(jì)的各個(gè)不同的發(fā)面去分析考慮,財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)也可以分為不同的種類,其中最為明顯的幾種風(fēng)險(xiǎn):聚資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、回收資本風(fēng)險(xiǎn)和獲益風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)必須明確認(rèn)識(shí)這幾種企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的主要存在方式,再通過(guò)深入分析思考該風(fēng)險(xiǎn)存在的利弊,從而找尋控制規(guī)避防范該風(fēng)險(xiǎn)的方案和措施,并且保證有效的實(shí)施,進(jìn)而高效科學(xué)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)正常的企業(yè)生產(chǎn)秩序,加強(qiáng)有效的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,推進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
第一,聚資風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在籌集、聚集資金發(fā)展各項(xiàng)項(xiàng)目時(shí),左右調(diào)動(dòng)資本,由于聚集資金的方式渠道各不相同,無(wú)法明確合理的管理資金的動(dòng)向,無(wú)法合理控制資金流,存在資金流斷鏈和緩沖的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中無(wú)法及時(shí)償還債務(wù)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在管理財(cái)務(wù)資金的同時(shí),當(dāng)有效運(yùn)用的資金發(fā)生大限度的轉(zhuǎn)變時(shí)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而阻礙的企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng),影響了企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)收益。
第二,投資風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)的投資風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)無(wú)法認(rèn)清市場(chǎng)形勢(shì),尚未摸清影響市場(chǎng)的各種不確定因素而盲目投放資本,而樂(lè)觀預(yù)算收益,產(chǎn)生的投放資本項(xiàng)目的預(yù)算收益與實(shí)際收益之間可能存在巨大差異,從而導(dǎo)致企業(yè)投資者投資失敗,企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益遭受虧損的風(fēng)險(xiǎn),還有可能導(dǎo)致使用資金時(shí)發(fā)生動(dòng)蕩,無(wú)法確定財(cái)務(wù)資金的最終收益所引發(fā)的一系列風(fēng)險(xiǎn)。
第三,回收資本風(fēng)險(xiǎn)。回收資本的風(fēng)險(xiǎn)是指回收應(yīng)收賬款時(shí)遇到的在時(shí)間期限上和回收金額上的不確定風(fēng)險(xiǎn)?;厥召Y本風(fēng)險(xiǎn)又可以分為兩種:一是時(shí)間期限上的風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)在一定的時(shí)間期限內(nèi)無(wú)法回收應(yīng)收賬款,就會(huì)很有可能出現(xiàn)企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)使用不暢,導(dǎo)致資金鏈斷裂,庫(kù)存現(xiàn)金不足的風(fēng)險(xiǎn)。二是回收金額上的不確定風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)的客戶無(wú)力償還債務(wù),企業(yè)無(wú)法收回應(yīng)收賬款,該賬款將會(huì)成為壞款,壞款的出現(xiàn)必定會(huì)造成企業(yè)無(wú)法挽回的損傷,導(dǎo)致資金鏈斷裂和企業(yè)虧本的風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)必須對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,明確每個(gè)應(yīng)收賬款的回收期限和應(yīng)收賬款的壞賬率,從而提出一系列的解決措施方案,防范企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。
第四,獲益風(fēng)險(xiǎn)。獲益風(fēng)險(xiǎn)是指投資者對(duì)收益資本的不正當(dāng)?shù)姆峙鋵?duì)企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)造成威脅的風(fēng)險(xiǎn)。一是投資者盲目樂(lè)觀,忽視了市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展和運(yùn)用了不正確的財(cái)務(wù)管理方式,從而導(dǎo)致了少算成本資金和多算利潤(rùn)收益的狀況,導(dǎo)致大量資本流失的風(fēng)險(xiǎn)。二是投資者的不正當(dāng)分配,讓企業(yè)承受過(guò)重的成本資金,使得企業(yè)承受企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中由于資金不足,而導(dǎo)致無(wú)法維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因由
科學(xué)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理,嚴(yán)謹(jǐn)防范企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著深刻的影響。因此企業(yè)必須認(rèn)真思考和分析企業(yè)財(cái)務(wù)資金產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),從而得知風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因由,再借此融合我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的現(xiàn)狀,作出一系列降低企業(yè)損失和建設(shè)健全完善的企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理制度的措施和方案。在分析企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,企業(yè)發(fā)現(xiàn)形成企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的因由十分多元化,其中的最主要的集中方式有以下幾種:
一是外部環(huán)境條件影響。企業(yè)是處于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中進(jìn)行日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的,而經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)十分復(fù)雜且經(jīng)常發(fā)生動(dòng)態(tài)變化,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須受到種種的外部環(huán)境條件的影響,而外部環(huán)境條件的不確定性卻是造成企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。外部環(huán)境的條件分為:自然環(huán)境條件和社會(huì)環(huán)境條件。自然環(huán)境條件指的是天災(zāi)人禍,范疇十分廣泛,例如地震等自然災(zāi)害所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),或者是應(yīng)付賬款人無(wú)力償還債務(wù)所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)環(huán)境條件指的是人為創(chuàng)造的環(huán)境條件,例如經(jīng)濟(jì)、文化、政府、市場(chǎng)等環(huán)境條件,這些環(huán)境條件不僅擁有較強(qiáng)的不確定性,甚至十分復(fù)雜多變,而企業(yè)在這些環(huán)境中經(jīng)營(yíng),難免會(huì)受到影響,從而給企業(yè)帶來(lái)生死存亡的風(fēng)險(xiǎn)。
二是企業(yè)管理層的不正當(dāng)決策。企業(yè)管理層在尚未明確市場(chǎng)方向便單靠自身的經(jīng)驗(yàn)而做出的決策,從而忽略了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響,導(dǎo)致企業(yè)自身的管理配置無(wú)法跟上市場(chǎng)需求,難以適應(yīng)市場(chǎng)的需求變化,從而產(chǎn)生企業(yè)因無(wú)法償還債務(wù)而破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)投資失誤,投資項(xiàng)目收益無(wú)法達(dá)到預(yù)先盈利而產(chǎn)生的企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。
三是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的不足。這是企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境影響。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)工作人員缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的不完善,不能高效科學(xué)的管理和分配資金,企業(yè)對(duì)其內(nèi)部資金管理制度缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力下降,從而產(chǎn)生企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn),阻礙企業(yè)的發(fā)展。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的防范
一是灌輸強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的防范觀念。企業(yè)的多方面發(fā)展在企業(yè)發(fā)展的同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)也在不斷的累積增加,因此,企業(yè)管理層不僅僅要看到企業(yè)在發(fā)展時(shí)得到的表面利益,不能被短時(shí)期的收益而蒙蔽雙眼,必須要強(qiáng)化其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的防范。而且,必須在企業(yè)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)資金管理體系時(shí),把企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的防范觀念一級(jí)一級(jí)向下傳,貫徹于整個(gè)企業(yè)內(nèi)外,強(qiáng)化企業(yè)自身的內(nèi)部凝聚力,讓全體員工共同防范風(fēng)險(xiǎn)。
二是設(shè)立較為完善全面的企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制就是對(duì)一些較為容易出狀況的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),例如資金流向、壞賬率等進(jìn)行監(jiān)測(cè)與控制,從而可以盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)即將面對(duì)的企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而分析其狀況和產(chǎn)生原因,及時(shí)提出解決方案和措施,制定出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
三是運(yùn)用正確的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方案。面對(duì)不同的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該運(yùn)用不同的風(fēng)險(xiǎn)防范方案,具體風(fēng)險(xiǎn)具體分析,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的水平和效果。企業(yè)必須優(yōu)化整頓資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),讓企業(yè)的資本和負(fù)債能夠得到一個(gè)平衡;必須運(yùn)用高效的分散風(fēng)險(xiǎn)的決策方案,減少企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響;必須保證自身能夠正常經(jīng)營(yíng),保證資金的流通,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四是開(kāi)拓企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的策略。企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)是肯定存在而無(wú)法磨滅的,企業(yè)只能通過(guò)有效的策略把風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響降到最低。所以,企業(yè)必須開(kāi)拓企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的策略,從多個(gè)方面防范風(fēng)險(xiǎn),并且融合創(chuàng)新型技術(shù),強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范,提升企業(yè)運(yùn)行的各方面的效率,確保企業(yè)資金正常流通,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四、總結(jié)
企業(yè)的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)由許多不確定因素而組成產(chǎn)生的,從實(shí)際的方向來(lái)說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)根本無(wú)法回避,而企業(yè)只能通過(guò)分析其存在的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)和各種產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素,從而探討出許多降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)影響的措施,進(jìn)而實(shí)施高效科學(xué)的防范風(fēng)險(xiǎn)措施用于控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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一、企業(yè)集團(tuán)資金管理概述
(一)集團(tuán)資金管理的特殊性
企業(yè)集團(tuán)是若干個(gè)法人組成的一種經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體,財(cái)務(wù)主體呈現(xiàn)多級(jí)復(fù)合結(jié)構(gòu)特征。母公司與成員企業(yè)是彼此獨(dú)立的利益主體,盡管母公司對(duì)下屬企業(yè)具有經(jīng)營(yíng)管理的特權(quán),但每個(gè)成員企業(yè)都具有獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的權(quán)利和義務(wù),故各成員企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中都難免有謀求自身利益最大化的傾向。所以,企業(yè)集團(tuán)作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)整體,在資金管理上具有統(tǒng)一性和全局性的特征。集團(tuán)資金管理必須從整體利益最大化出發(fā),制定合理的資金管理政策,協(xié)調(diào)相互之間的利益沖突,力求在保證集團(tuán)整體利益最大化的基礎(chǔ)上,盡可能實(shí)現(xiàn)成員企業(yè)利益的最大化。如此,則在集團(tuán)整體與成員企業(yè)個(gè)體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)間形成一種依存互動(dòng)關(guān)系。
(二)集團(tuán)資金管理的目標(biāo)
資金管理與控制是集團(tuán)公司內(nèi)部控制的關(guān)鍵內(nèi)容,主要目的是有效控制集團(tuán)全部資金,實(shí)行資金留存和運(yùn)用的合理化。具體而言:(1)集中資金。通過(guò)集中內(nèi)部資金,將其集中投放于戰(zhàn)略價(jià)值較高,對(duì)企業(yè)發(fā)展最有利的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。(2)降低費(fèi)用。通過(guò)合理安排調(diào)配內(nèi)部資金余缺等途徑,有效降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。(3)加強(qiáng)監(jiān)控。運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)時(shí)把握集團(tuán)資金動(dòng)態(tài)情況,監(jiān)控資金調(diào)動(dòng)。(4)提高效率。通過(guò)科學(xué)管理,提高內(nèi)部資金信息傳遞效率,保證資金循環(huán)周轉(zhuǎn)順暢、高效迅速。
二、企業(yè)集團(tuán)資金管理現(xiàn)狀審視及對(duì)策
(一)企業(yè)集團(tuán)資金管理現(xiàn)狀
1. 資金信息失真,難為科學(xué)決策提供依據(jù)。企業(yè)集團(tuán)管理的根本是信息管理,真實(shí)可靠的資金信息是企業(yè)集團(tuán)作出正確決策、提高資金管理有效性的前提,而目前集團(tuán)公司和下屬企業(yè)間信息不對(duì)稱情況十分嚴(yán)重,集團(tuán)決策層很難獲得可靠的財(cái)務(wù)信息,甚至一些下屬企業(yè)出于自利目的,提供虛假信息,信息不實(shí)直接影響企業(yè)集團(tuán)的科學(xué)決策。
2. 資金管理上分權(quán)過(guò)度。一些企業(yè)集團(tuán)尚未形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),資金管理與使用上存在分權(quán)過(guò)度的現(xiàn)象,造成下屬企業(yè)各自為政,只顧謀求局部利益最大化,忽視集團(tuán)的整體利益。
3. 資金預(yù)算形同虛設(shè)。資金預(yù)算本來(lái)是強(qiáng)化資金管理極為有效的一項(xiàng)舉措,然而,各成員企業(yè)雖然編制了現(xiàn)金預(yù)算,但由于缺乏統(tǒng)一規(guī)范的資金調(diào)控制度,現(xiàn)金預(yù)算編制往往流于形式,效用未得到發(fā)揮,集團(tuán)公司也無(wú)法有效監(jiān)督所屬企業(yè)執(zhí)行現(xiàn)金預(yù)算。
4. 管理失控,資金風(fēng)險(xiǎn)大。由于集團(tuán)公司對(duì)下屬企業(yè)資金收付監(jiān)管難度很大,很容易造成集團(tuán)整體資金失控,下屬企業(yè)隨意籌資、擔(dān)保、投資,造成巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金管理的對(duì)策
1. 在分權(quán)的基礎(chǔ)上集權(quán),發(fā)揮集團(tuán)資源的整合優(yōu)勢(shì)。根據(jù)國(guó)外大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),事權(quán)可以分散,但財(cái)權(quán)應(yīng)集中。要對(duì)資金實(shí)施有效的管理、監(jiān)控,必須形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),將資金管理、運(yùn)用、收回、分配集于一體。集團(tuán)所屬企業(yè)應(yīng)摒棄局部思想,樹(shù)立全局觀念,以協(xié)同效應(yīng)追求集團(tuán)公司資金綜合效益,自覺(jué)遵循集團(tuán)公司資金管理制度,配合資金的集中調(diào)度與管理,確保資金在集團(tuán)公司內(nèi)部有效流動(dòng),發(fā)揮資金的整體聚合效益。
2. 利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)集團(tuán)資金實(shí)施高效管理。當(dāng)前,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)重視推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),借助現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)效率,利用 ERP 管理信息系統(tǒng)促進(jìn)內(nèi)部信息的組織管理。ERP 信息系統(tǒng)側(cè)重財(cái)務(wù)管理一體化,重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消,規(guī)程被優(yōu)化,集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,使用高度集成化的數(shù)據(jù)處理軟件,借助現(xiàn)代信息處理技術(shù)提高數(shù)據(jù)采集處理,傳遞信息集成一體化,便于內(nèi)部之間信息共享,減少了信息傳遞的時(shí)間和費(fèi)用,有利于管理層做出及時(shí)準(zhǔn)確的決策。
3. 加強(qiáng)資金預(yù)算控制。實(shí)施資金預(yù)算控制是加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金管理的重要手段,企業(yè)集團(tuán)必須重視這一管理手段的運(yùn)用。首先應(yīng)擴(kuò)展資金預(yù)算范圍,實(shí)行全面資金預(yù)算,改變以往預(yù)算范圍僅限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金,而將其擴(kuò)展至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基建、投資等各方面。在預(yù)算編制上,宜采用由上至下、由下而上、上下結(jié)合的編制辦法。先由集團(tuán)公司依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),提出預(yù)算目標(biāo),各下屬單位據(jù)此制定預(yù)算草案。經(jīng)過(guò)由下至上、由上而下多次反復(fù),形成最終預(yù)算,經(jīng)由集團(tuán)公司按有關(guān)程序?qū)徍伺鷾?zhǔn),成為正式預(yù)算。預(yù)算被批準(zhǔn)后,即成為集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定依據(jù),各下屬單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4. 加強(qiáng)監(jiān)督約束激勵(lì)機(jī)制建設(shè)。建立監(jiān)督約束機(jī)制,強(qiáng)化資金監(jiān)督,是促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)資金管理的必要舉措,也是資金管理的重要環(huán)節(jié)。其要點(diǎn)在于:一是加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)所屬企業(yè)大額資金和經(jīng)營(yíng)資金使用情況的跟蹤監(jiān)督,保證資金的安全完整并得到合理利用。二是強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員委派制,對(duì)集團(tuán)所屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督。三是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),對(duì)所屬企業(yè)遵守資金管理制度情況進(jìn)行嚴(yán)格審查。四是強(qiáng)化資金管理責(zé)任約束機(jī)制,加強(qiáng)責(zé)任追究。
關(guān)鍵詞:資金風(fēng)險(xiǎn);物流企業(yè);現(xiàn)金流;穩(wěn)定性
隨著物流企業(yè)服務(wù)功能的逐漸完善和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,傳統(tǒng)貨運(yùn)業(yè)一枝獨(dú)秀,憑借自身資源優(yōu)勢(shì)收取費(fèi)的物流模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代的物流需求,因而物流市場(chǎng)從貨運(yùn)業(yè)轉(zhuǎn)為地方物流必然成為未來(lái)的主流。但是轉(zhuǎn)型后的第三方物流模式,具有代墊資金量大以及結(jié)算周期較長(zhǎng)的特點(diǎn),從而早很大程度上改變了日常營(yíng)運(yùn)資金流量情況,同時(shí)也加劇了資金風(fēng)險(xiǎn),給物流企業(yè)帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。為了最大限度的降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行控制和防范。
一、完善客戶信用管理
這是物流企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范制度的關(guān)鍵核心內(nèi)容,客戶信用的等級(jí)是以其信用履約記錄和還款能力作為主要依據(jù)的量化評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶個(gè)人或單位的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況等作出評(píng)定,主要指標(biāo)包括償債能力、經(jīng)營(yíng)能力、盈利能力等幾個(gè)大類,其中每一大類還可繼續(xù)細(xì)分為幾個(gè)小類,并制定相應(yīng)的分值,一般可以采取百分制的形式,財(cái)務(wù)指標(biāo)以及非財(cái)務(wù)指標(biāo)各自占據(jù)一定的比例。具體做法上,應(yīng)由物流企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)、商務(wù)、財(cái)務(wù)等各部門(mén)聯(lián)合對(duì)客戶前半年的情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)定,調(diào)查內(nèi)容包括業(yè)務(wù)成績(jī)和信用狀況,然后根據(jù)資金回籠風(fēng)險(xiǎn)的帶下劃分出不同的等級(jí),根據(jù)這些等級(jí)計(jì)算出具有差異化的合理信用額度以及信用期,然后由采取人員對(duì)墊付款進(jìn)行控制,如果客戶超過(guò)信用期仍然未還款,則可以立即通知有關(guān)部門(mén)并輔以扣單、扣貨等手段。
二、強(qiáng)化收賬款臺(tái)賬的管理、定期確認(rèn)和跟蹤預(yù)警
臺(tái)賬管理及確認(rèn)都是物流企業(yè)對(duì)于賬款回收進(jìn)行控制的重要手段,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)應(yīng)收回資金的日常跟蹤,保證及時(shí)催收,也可以提高賬款的回收率。如果部分賬款已經(jīng)超出信用期限,則應(yīng)由商務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際調(diào)查結(jié)果實(shí)施額記臺(tái)賬,同時(shí)根據(jù)客戶名進(jìn)行明細(xì)賬核算,然后和業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)合建立臺(tái)賬,并定期進(jìn)行清查和核對(duì),與債務(wù)人對(duì)于應(yīng)收款的余額、時(shí)間等進(jìn)行確認(rèn),雙方確認(rèn)無(wú)誤后,應(yīng)加蓋公章,防止發(fā)生糾紛時(shí)無(wú)據(jù)可查。同時(shí)還應(yīng)對(duì)應(yīng)回收款張進(jìn)行跟蹤預(yù)警,商務(wù)人員應(yīng)每周都對(duì)款項(xiàng)的清欠明細(xì)做好編制,并和業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)合對(duì)回收情況進(jìn)行通報(bào),如果超出信用期則應(yīng)依據(jù)預(yù)警制度進(jìn)行逐級(jí)報(bào)告。超出信用期限的,應(yīng)電話或口頭進(jìn)行催收,超出20天以上的,應(yīng)立即向客戶發(fā)出書(shū)面催款通知書(shū),一個(gè)月以上的,應(yīng)在財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)后發(fā)送超期催欠通知書(shū),并由業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)批示加緊對(duì)款項(xiàng)回收的監(jiān)控和督促。
三、建立健全合同管理制度
結(jié)合當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)模式來(lái)看,除了為上游客戶墊款外,物流企業(yè)還必須對(duì)下游的運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施預(yù)付款,在這種情況下,稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。因而合同管理尤為關(guān)鍵,雙方進(jìn)行業(yè)務(wù)合作前,必須先簽訂規(guī)范的合同,明確雙方的責(zé)任和義務(wù),對(duì)于每一個(gè)細(xì)節(jié)內(nèi)容都必須盡量詳實(shí),防止有公司利用細(xì)節(jié)的紕漏造成風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于可以預(yù)先確定的收費(fèi)項(xiàng)目,必須明確其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。部分實(shí)際運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的新增費(fèi)用進(jìn)行墊付和結(jié)算時(shí),應(yīng)明確規(guī)定,并嚴(yán)格依據(jù)合同中的預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行,禁止在沒(méi)有簽訂合同或者業(yè)務(wù)委托書(shū)時(shí)預(yù)先提供服務(wù)。
四、強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任考核
從物流企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)以及業(yè)務(wù)人員的考核對(duì)于降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)也具有重要意義,應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)合同簽訂者對(duì)應(yīng)收回款項(xiàng)的責(zé)任承擔(dān)。因而在對(duì)員工的考核中,也糾正當(dāng)前公司普遍存在的過(guò)于注重利潤(rùn)以及營(yíng)業(yè)額的考核,應(yīng)加大對(duì)資金管理相關(guān)事項(xiàng)的考核,比如其負(fù)責(zé)的資金回籠率,應(yīng)收回款項(xiàng)的周轉(zhuǎn)率以及超期應(yīng)收回賬款的控制比等內(nèi)容,對(duì)于一些將資金利潤(rùn)和資金管理進(jìn)行沖抵的現(xiàn)象必須嚴(yán)厲打擊和杜絕。
五、突出商務(wù)工作在資金風(fēng)險(xiǎn)控制中的重要地位
物流企業(yè)的商務(wù)工作是應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的基本內(nèi)容,其中的應(yīng)收賬款臺(tái)賬、合同、法律事務(wù)以及業(yè)務(wù)流程規(guī)范等均為物流企業(yè)的基本內(nèi)容,其中的每一環(huán)節(jié)都是資金風(fēng)險(xiǎn)控制的重要內(nèi)容。商務(wù)工作是否有效對(duì)于回收賬款具有作用。同時(shí),商務(wù)工作又是物流企業(yè)各項(xiàng)部門(mén)工作的樞紐,可以作為公司領(lǐng)導(dǎo)的代表能夠?qū)I(yè)務(wù)工作起到監(jiān)督和指導(dǎo)作用,也可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性事先做好審核,起到事前控制、事中監(jiān)督以及事后考核的重要作用。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在物流企業(yè)中資金風(fēng)險(xiǎn)的有效控制對(duì)于降低物流企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用,直接影響到企業(yè)資金的順利周轉(zhuǎn),關(guān)懷企業(yè)的生死存亡。所以當(dāng)前,第三方物流企業(yè)必須意識(shí)到這一內(nèi)容的重要性,進(jìn)行長(zhǎng)期落實(shí)和規(guī)劃。從資金風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)相關(guān)內(nèi)容和環(huán)節(jié)著手,積極探索出促進(jìn)客戶信用管理、資金日常預(yù)警以及商務(wù)工作等各項(xiàng)內(nèi)容的有效方法,加大考核監(jiān)督力度,提高事前控制、事中監(jiān)督以及事后考核的有效性,提升資金風(fēng)險(xiǎn)管理水平,提高物流企業(yè)現(xiàn)金流穩(wěn)定性。
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