發(fā)布時間：2022-04-28 03:59:11
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的建筑資料論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
摘要：資料管理貫穿工程施工的全過程，從開建至竣工，對資料的管理應做到無一遺漏，全面實施，切忌以點帶面。資料收集不僅要及實，還應滿足各方的不同需求，整理時既要與相關標準規(guī)范相一致，又要勇于創(chuàng)新，與時代同步，用科學發(fā)展觀客觀應對工程建設中發(fā)生的大小問題。
關鍵詞：建筑工程；工程資料；規(guī)范化管理；優(yōu)化措施
建筑工程資料的規(guī)范化管理是工程質量管理的重要組成部分。作為資料管理人員，對資料做到及時收集、整理和歸檔，方可實現(xiàn)建筑工程資料的規(guī)范化管理。
1工程資料規(guī)范化管理的注意事項
為了確保資料內容銜接連貫，要求在做資料收集工作時，一定要與工程各項活動的開展同步進行，以有效降低或消除資料殘缺不全、遺漏、失真等問題。同時，對所收集的資料及時進行井然有序的整理工作，力爭做到層次分明、條理清晰。此外，整理期間應嚴格細致，對支離破碎的內容適時補全，對不正確的內容實時糾錯。為了適應工程建設體制可能出現(xiàn)的變化，要求資料整理方式也與時俱新，及時調整，比如采用手機拍照、錄像等方式對資料進行保存，在改變中飛躍，做到資料管理的標準化。資料管理人員應掌握基本的資料分類標準，并了解工程建設中所需要使用的資料內容。同時，遵循“三同步”準則，強化資料管理。資料收集不僅要及時，還應滿足使用、鑒定和統(tǒng)計等各方的不同需求，整理時既要與相關標準規(guī)范相一致，又要勇于創(chuàng)新，跟時代同步。資料管理工作要進度有序，繁而不亂，應掌握整理技巧，提高工作效率，特別是對竣工資料的整理一定不能大意，防止因資料不完善而影響正常竣工驗收。資料室需特別準備，并指定專人專管，不斷完善保管和借閱制度，一絲不茍地做好資料管理工作。為了保證資料保存期間免遭意外損害，一定要采取防潮、防火等預防保護措施，做到資料保管的科學化。
2工程資料規(guī)范化管理中的不足
2.1資料收集實效性差資料收集的不及時、遺漏現(xiàn)象嚴重。某些單位由于人手不夠，常出現(xiàn)一人多位、奔波于不同工地的現(xiàn)象，畢竟分身乏術，這種“一心多用”帶來的后果，便是資料收集的延時拖后、遺漏、缺失，嚴重干擾到了正常的竣工驗收和工程結算。2.2回檔率較低，丟失問題嚴重當管理人員出現(xiàn)工作調動或更換時，由于沒有相符合的管理機制，造成了資料的漏缺。此外，某些企業(yè)認知不足，意識不到工程竣工后資料歸檔的重要性，導致工程主體資料的缺失，進而引發(fā)工程進度滯緩，竣工驗收工作受阻，質量出現(xiàn)問題。2.3工程資料虛假失實真實性是施工資料具備的最起碼要素，不真實的資料有違資料管理人員的初衷。應快速展開資料收集工作，親力親為，嚴格執(zhí)行收集標準，不道聽途說，保證收集到的所有資料的及時、準確和客觀無誤。2.4理念陳舊，認識片面，投入不足“重建設、輕資料”的觀念導致資料管理沒有受到本該得到的重視，資料支離破碎，欠缺完整性和統(tǒng)一性。此外，投入力度有限，資料管理理應需要的人、財、物沒有得到及時落實。2.5施工資料不完整個別資料員為了增加自身收益，會身兼多個項目的工程資料管理工作，有限的精力與迫在眉睫的工作抗衡時，他們會心懷僥幸而投機行事，導致資料漏缺不全，危害不淺。比如，對于較大工程一層的鋼筋和混凝士而言，依照慣例會分多個環(huán)節(jié)進行施工，而資料員為了省事只進行整體評定，這樣的資料自然與工程實體不符。
3優(yōu)化資料管理工作的措施
3.1專人專管，分步驟進行為了保障工程資料的全面、完整，促使資料管理工作的穩(wěn)妥前行，要求對工程資料的收集管理專人專管，全員參與。同時，按照工程資料的形成、收集整理、編目移交等階段進行操作，實現(xiàn)從“三同步”到“全過程”嚴格管理。此外，實施規(guī)范化、標準化和數(shù)字化管理，在工程建設之初，務必制訂資料管理規(guī)定和實施細則。3.2注重工程資料的竣工驗收注重工程資料的竣工驗收，促使工程竣工資料發(fā)揮最大作用。工程竣工驗收包括實體驗收和資料驗收，只有雙方同時達到工程項目的要求時，才能進行竣工驗收工作，因此，在竣工驗收階段，各參驗人員要嚴把審查驗收關，對各施工單位的工程資料進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程變更單的落實情況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確，簽證是否完備，組卷是否合理等。在竣工驗收階段，各參驗部門資料管理人員要密切配合，確?？⒐べY料的真實性和準確性。3.3注重收集資料，確保資料可信由于施工資料形成的周期較長、來源廣泛、形式多樣，因此，工程資料要從工程建設的初期進行原始資料與工程實體進度的同步收集。分階段進行整理歸檔時，要注重資料的真實性、有效性和及時性，做到真正體現(xiàn)資料保存的價值。3.4建立健全資料管理制度項目開始之初，應制訂可行、符合工程特點的表格及樣本，以便各方在工程資料整理過程中有據(jù)可循，易于操作，同時，應保證工程資料的準確、齊全、規(guī)范；結合工程實際情況，制訂符合工程的資料管理規(guī)定，明確各方在工程資料形成過程中各自的職責和義務，做到分工清楚，責任明確；設立專門的機構負責施工資料的管理工作，同時，定期組織資料管理人員進行培訓，提高他們自身的專業(yè)知識水平，培養(yǎng)擔當精神，為資料的管理打好基礎。3.5恰當運用網(wǎng)絡平臺當今，移動網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)已遍地覆蓋，信息技術水平在不斷提升，資料管理人員要審時度勢，應用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術，實現(xiàn)工程項目“文檔一體化”的管理模式。同時，資料管理人員應掌握現(xiàn)代化檔案管理知識和技術操作，促進資料管理更具現(xiàn)代化、規(guī)范化。3.6重視宣傳，加深認識加強對工程資料重要性的宣傳，有計劃、有措施、分期分批地對管理人員進行工程資料基礎知識和質量驗收規(guī)范要求的深入學習和教育，提高各方人員對工程資料管理的認識，使資料管理人員對本職工作心存敬畏，懷揣熱情，肩負責任。只有這樣，才能使工程資料以規(guī)范化、標準化形式出現(xiàn)，從而確保優(yōu)質的工程擁有優(yōu)質的工程資料。3.7多方聯(lián)手，通力協(xié)作竣工資料工作涉及各個專業(yè)技術部門，屬于復合型工作。因此，要保證工程資料的完整、準確和系統(tǒng)，真實地記錄和反映施工及竣工驗收全過程，實際工作中必須加強各責任主體的協(xié)調配合。只有這樣，才能保證優(yōu)質資料的形成。此外，要加強竣工驗收，使工程資料發(fā)揮憑證作用，發(fā)現(xiàn)問題及時整改并跟蹤復查。3.8簽定合同，使資料管理有法可依為了便于工程資料的整理與工程資料的交驗，工程項目資料管理部門應積極參與合同的起草工作，把工程資料作為合同的一項內容單獨列一條款，對工程資料所執(zhí)行的規(guī)范標準，資料的歸檔范圍、交付驗收時間、份數(shù)及對質量提出明確要求，使施工單位能夠高度重視工程資料的管理工作，運用合同的法律手段保證工程資料的有序進行。這是因為合同就是建筑工程的“指揮官”，引領并規(guī)范施工過程。
4結束語
綜上所述，對于工程質量管理而言，資料的規(guī)范化管理十分重要，它是完成工程規(guī)范化目標的必不可少的條件，是確保工程施工規(guī)范化和標準化的排頭兵。
摘要：通過參與建筑工程資料管理課程資源庫建設，對建設過程中的問題進行總結分析。并提出相應對策，指出模擬現(xiàn)實互動教學、多地市多專業(yè)學校聯(lián)合建設、多部門多企業(yè)合作共建對資源庫進一步完善的重要性。
關鍵詞：課程資源庫；建筑工程；資料管理；工程資料
完備的工程資料是工程能夠順利竣工驗收的前提條件，同時做好建筑工程資料管理工作也有助于企業(yè)經(jīng)驗的積累和管理水平的提高，并對后期建筑物使用過程中的維修、改造有重要參考價值。與建筑工程資料管理密切相關的崗位是資料員，也是當前建筑行業(yè)需求量較大的崗位之一，是高職高專工程管理類專業(yè)學生的主要就業(yè)方向之一。因此開設建筑工程資料管理課程，并結合實際工程與豐富的教學素材，運用現(xiàn)代化教學手段建設建筑工程資料管理課程資源庫，實現(xiàn)教學資源共享，提升教學水平十分必要。文章結合全國工程造價專業(yè)資源庫建設與實際教學情況，對其中存在的問題和解決對策進行分析。
1問題
1.1學生對課程重視程度不足
（1）高職高專類學生由于近年來大學擴招，生源差異性大，對各種崗位知識的理解和與實際工作的結合存在差異性。部分學生不重視資料員等基礎施工崗位，好高騖遠，對施工工序、施工質量等基本要求都不清楚，從事資料員崗位工作無從下手。特別是當沒人指導自己獨立填寫資料及遇到一些與工程測量、工程材料相關的專業(yè)技術資料時較困難。（2）由于建筑工程資料管理課程的專業(yè)性和極強的實踐性，對于部分內容，比如檢驗批質量驗收、各類工程試驗表格的填寫等，僅通過案例和圖片，難以使學生有深入理解。學生對課程內容普遍反映過于抽象，資源庫教學教學內容以文字講解為主，學生練習為輔，缺少趣味性，導致學生對資料管理感性認識不足，缺乏學習興趣，學習效果不佳。
1.2前導課程的知識支撐不足
前導課程即填寫建筑工程資料需要具備的基礎知識課程，比如《建筑施工技術》、《建筑材料學》、《工程CAD》、《工程測量學》等。這些前導課程在施工階段的建筑工程技術資料中運用較多，而有些學生在利用資源庫學習相關知識時，前導課程知識儲備不足。甚至一部分學校在課程培養(yǎng)體系中并沒有開設相關課程，導致在進行施工質量驗收、工程定位測量、施工測量原始數(shù)據(jù)填寫繪制以及工程圖紙導入等無法順利完成。而僅通過課程本身視頻等資源，對這些基礎前導知識的講解導入仍不夠深入。
1.3建筑規(guī)范深入解讀有待加強
資源庫建設過程中非常顯著的特點是所有工程資料從前期的收集、分類、編制、到后期的整理、組卷、歸檔都需要和現(xiàn)行相關建筑規(guī)范密切聯(lián)系。這些規(guī)范涉及的建筑專業(yè)領域非常全面，涵蓋材料、施工技術、工程管理管理、測量、質量驗收等幾乎所有的建筑工程內容。這些規(guī)范處于不斷更新過程中，課程資源庫建設在相關建筑規(guī)范解讀方面仍存在參與資源庫建設教師知識更新速度不及時，對部分專業(yè)建筑規(guī)范與資料，尤其是與填表的緊密結合度講解不深入的問題，學生在實際從事資料員工作時對建筑規(guī)范的解讀能力較差。
1.4相關工程資料拓展不足
現(xiàn)有課程資源偏重于房屋建筑方面資料管理，對市政、路橋、水利等工程資料拓展不足。從現(xiàn)有市面上的教材及相關資源來看，大多數(shù)資料編制、表格及相關內容講解仍以房屋建筑為主。雖然建筑工程資料管理在不同的工程領域上有一定共性，要遵循一些國家統(tǒng)一的規(guī)范。但不同的專業(yè)領域在表格形式、具體內容填寫及需要遵循的專業(yè)驗收規(guī)范等方面都是不同的，現(xiàn)有資源庫建設明顯對市政、路橋、水利工程等領域拓展不足。
1.5就業(yè)渠道拓展不足
建筑工程資料管理在實際工作中的就業(yè)渠道拓展不足，影響資源庫的使用和推廣。根據(jù)學生從事建筑工程資料管理相關工作的實際就業(yè)情況來看，并不是只有施工企業(yè)需要資料員，監(jiān)理單位、設計單位、建設單位以及質量監(jiān)督部門、城建檔案館等機構均需要具備建筑工程資料管理專業(yè)知識的人才。而資源庫建設過程中以資料員工作為主，對其他行業(yè)中工程資料管理的拓展運用不足，使資源庫受眾較為局限，影響資源庫的使用和推廣。
1.6資源庫的適用寬度有待提高
建筑工程資料管理地域特色濃厚，資料形式呈現(xiàn)多樣化特點，資源庫的適用寬度有待提高。在我國，盡管有全國統(tǒng)一的規(guī)范和標準，但在資料的表格名稱、格式、甚至內容上各省市都無法實現(xiàn)統(tǒng)一，各省市使用的資料管理軟件也是五花八門。有的地區(qū)在檔案移交及備案環(huán)節(jié)甚至連同省內的不同地市間都不統(tǒng)一。比如要求資料員在施工階段收集現(xiàn)場簽證資料，有的地區(qū)對于這張表叫《現(xiàn)場簽證單》，而在四川，這張單名字就改為了《技術經(jīng)濟簽證核定單》，表格內容和形式上也不同省市有不同規(guī)定。資源庫建設過程中這類問題比較突出，而資源庫受眾面相全國，對于不同省市，資源庫講解內容及提供的各種形式的資源的適用性仍存在實際困難，資源庫的適用寬度有待提高。
1.7資料管理軟件在平臺中的運用難
全國各省市規(guī)定使用的資料管理軟件是多種多樣的，目前全國沒有統(tǒng)一的資料管理軟件。而學生將來從事相關崗位，又必須學會運用相關軟件進行資料的日常管理。資源庫建設過程中，建設小組對資料管理軟件如何在平臺中運用進行了探討。但目前因為版權及適用性等問題，暫時無法實現(xiàn)資源庫用戶在線進行軟件實際操作練習，學生拿到資料或者開始使用軟件時仍然摸不著頭緒。
1.8實際工程資料、工程案例儲備不足
在建設資源庫過程中，建設小組收集了大量的工程資料及案例，但與知識的更新?lián)Q代、行業(yè)發(fā)展前沿相比仍存在一定差距，資源庫建設的素材豐富度有待加強。比如在實際工程實踐中，需要收集大量的關于土建施工、安裝相關的試驗表格。而許多試驗由專業(yè)檢測機構來做，除試驗要求能從現(xiàn)有規(guī)范中找到外，整個試驗過程，資料員的具體參與環(huán)節(jié)、如何參與對于絕大多數(shù)學生來說仍然是陌生和抽象的，而這樣的一些具體試驗案例和資料很難收集到。
1.9教學手段與資源庫的結合不夠緊密
現(xiàn)有的資源庫素材形式主要有教學視頻、微課、錄音、文字、圖片等形式，建設小組也積極運用現(xiàn)代化的錄播技術、視頻圖片處理技術等盡量將課程內容生動化。但工程資料管理工作本身必須與實際工作場景相結合，情景化的體驗才有助于學生更加深入地理解知識點，因此現(xiàn)代教學手段如何把知識與實際工作緊密結合仍然值得繼續(xù)探討。近年來流行的微課及翻轉課堂形式運用在資源庫建設中，但如何選擇合適的知識點，制作出高水平、精辟、通俗易懂的高質量微課和翻轉課堂還需進一步提高。
1.10線下與線上教學的銜接有待加強
建筑工程資料管理具有實踐操作性強的特點，僅依靠資源庫教學無法滿足學生的實際需求，必須與傳統(tǒng)的工地實習，資料管理軟件實訓等線下教學手段相結合能實現(xiàn)事半功倍的效果。但不同學校線下教學與資源庫教學的銜接度、銜接手段仍然不足，甚至部分學校線下教學和線上資源庫教學完全割裂，這就失去了資源庫建設的意義。另外，資源庫中對題庫及在線互問答動系統(tǒng)進行了拓展，但普遍存在參與度不高，互動效果不佳的情況，如何將資源庫教學與學生學習效果考核相掛鉤仍值得探討。
2解決對策
2.1豐富資源庫教學形式
豐富資源庫教學形式，變傳統(tǒng)文字授課為模擬現(xiàn)實互動教學。資源庫教學形式可在現(xiàn)有基礎上進一步拓寬，采用多種現(xiàn)代化技術手段，并與先進的建筑行業(yè)理念如BIM技術、裝配式結構等研究成果相結合，將傳統(tǒng)枯燥的文字教學變得生動起來，使學生提升學習興趣?？赏卣沟乃悸罚孩倮梦⒄n，翻轉課堂形式，將資料管理中的知識點碎片化、細節(jié)化，讓每一個視頻在簡短的10min左右講清楚一個知識點，提高教學效率。在微課制作過程中，大量運用動畫、圖片等增強內容的可看性，并且制作教師需對每一個知識點進行精準的把握，以高質量微課、授課視頻進行教學；②運用虛擬現(xiàn)實技術，將施工階段，比如地基驗槽、檢驗批質量驗收現(xiàn)場檢查環(huán)節(jié)、工程試驗等場景制作成3D動畫或者VR影片，使學生學習時增強帶入感。同時對施工現(xiàn)場情況的模擬，有助于學生將知識在一定程度上與實際工作相結合。
2.2加強資源庫建設師資力量儲備
加強資源庫建設師資力量儲備，建設多地市多專業(yè)學校聯(lián)合建設格局。主要措施：①建筑工程資料管理課程本身師資需要進一步培訓，包括拓展市政、路橋、水利等工程資料知識，同時可在資源庫中增加規(guī)范政策更新版塊，用戶能迅速查找相關資源，對各類規(guī)范進行學習研究；②前導課程師資力量加盟資源庫建設，實現(xiàn)多專業(yè)共同合作，此過程需注意與建筑工程資料管理課程本身需求內容結合，使線下教學中沒有開設相關課程或者內容講解不到位的學生能在資源庫中實現(xiàn)補充學習；③多地市學校聯(lián)合建設，能很大程度上豐富資源庫中的表格形式及素材豐富度，學生能結合工作地進行實際操作，解決資料管理本身的地域性問題，同時可以豐富工程案例的儲備資源；④多地市多專業(yè)學校師資聯(lián)合共同制定培養(yǎng)方案，使資源庫教學與線下教學能夠良好銜接，達到資源庫建設目的。
2.3校企合作，多部門合作共建資源庫
校企合作，多部門合作共建資源庫。主要措施：①施工企業(yè)、監(jiān)理單位、設計單位、建設單位及質量監(jiān)督部門、城建檔案館等涉及資料管理全過程的各企業(yè)、單位和部門可采取合作共建的模式提供相應的教學資源，培養(yǎng)合格的工程資料管理專業(yè)人才，以滿足建筑行業(yè)的需求；②與第三方檢測機構等合作，讓枯燥的試驗過程從文字講解轉變?yōu)榫唧w的視頻操作或動畫；③與工程資料管理軟件企業(yè)合作，在線上提供練習版本軟件操作平臺，進一步提升學生課堂學習與線下實習工作的對接度。
3結束語
建筑工程資料管理課程資源庫的建設有助于培養(yǎng)出專業(yè)的符合市場需求的資料管理人才，但需要多單位，多平臺，多資源和融合和配合，關鍵點在于師資力量的壯大和企業(yè)、單位的加盟。
作者：李婧妮 單位：四川建筑職業(yè)技術學院
摘要：現(xiàn)代職業(yè)教學認為提高課程改革對教學質量進行提升十分重要，課程改革的目的就在于使得學生對建筑工程專業(yè)課堂教學的理論知識進行鞏固和理解，職業(yè)技能和實踐能力得到提升，對學生對工程實際問題進行分析、解決，與實際相聯(lián)系的能力進行培養(yǎng)和提升。本文圍繞著《建筑工程資料管理》課程教學改革探索與實踐這一主題展開了討論。
一、引言
《建筑工程資料管理》作為一門專業(yè)技術課，其具有很強的實踐性，且緊密聯(lián)系著目前實行的建筑標準、規(guī)程和規(guī)范。收集、填寫、整理、歸檔、移交工程建設各個環(huán)節(jié)的文件資料的基本方法和相關要求傳授給學生為《建筑工程資料管理》課程教學的主要任務和目標。
二、使用問題導入式教學
第一，《建筑工程資料管理》的課程較為枯燥復雜，這就導致學生在學習過程中難以集中精力，若想對該問題進行解決，就可以使用問題導入式教學。問題導入式教學能夠站在新的角度看待教學內容，從而在局部內容中確定教學目標，加深學生對系統(tǒng)的長期記憶和理解。通過先將問題導入，隨后再進行講解的方式，對學生的興趣進行提升，使得其在學習過程中思考這一問題，帶有針對性的學習，從而提高學習效果；首先，在施工現(xiàn)場進行教學。以《建筑工程資料管理》課程的技術性、實用性原則為基礎，對課程對學生主體的“受用性”進行保障，在課程教學過程中需要將工作作為導向，與當?shù)亟ㄔO單位或城建單位進行聯(lián)絡，將學生組織起來，使其能夠進入建筑工程項目的施工現(xiàn)場，就現(xiàn)場對學生進行教學[1]。由于建筑物和項目真實的展現(xiàn)在學生面前，所以學生可以仔細觀察現(xiàn)場，從而了解工程施工情況以及措施，從而進一步積累和掌握實踐經(jīng)驗。在施工驗收的過程中，應該以規(guī)范要求為依據(jù)，充分了解工程擴建、改造、維護與檢查等環(huán)節(jié)，了解這些環(huán)節(jié)中需要準備的材料以及具體施工流程。這種現(xiàn)場學習能夠使得學生的學習興趣提升，對施工項目立項一直到工程竣工的每個細節(jié)和步驟進行了解和熟悉，能夠充分全面地認識工程施工進程。除此之外，還需要學生跟進工程施工，從而更加全面地進行學習?！督ㄖこ藤Y料管理》課程緊密聯(lián)系著工程實際，需要對學生進行鼓勵，將學生組織起來，在學院實訓基地或生產(chǎn)現(xiàn)場進行現(xiàn)場教學，有機地結合實踐知識和課堂理論知識，使得學生對建筑工程項目管理中各種專業(yè)的運用有所領悟。將《建筑施工技術》和《建筑工程資料管理》一起進行教學，盡量在課堂上聯(lián)系施工課和施工資料內容，將土木工程各方面驗評規(guī)范和施工工序告訴學生，并經(jīng)常提及，長此以往使得學生熟悉且掌握這一知識。
三、將校外實訓基地建立起來
以校企合作的方式將校外實訓基地建立起來，保證基地的穩(wěn)定性，除此之外還要開展實訓培養(yǎng)活動，進行“訂單式”培養(yǎng)，從而通過培養(yǎng)使得學生的能力符合企業(yè)需要。在培訓過程中，技術人員、實習設備以及場地由企業(yè)提供，學生則負責進行頂崗實訓或生產(chǎn)性實習，直接進入生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，對學生對實際問題進行解決的能力進行鍛煉和培養(yǎng)。在實訓基地，學生需要和教師企業(yè)參與到開發(fā)產(chǎn)品和培訓的過程中，從而對學生和教師的專業(yè)技能進行提升。第一，進行無記名問卷調查。在教學過程中要遵守因材施教的原則，通過無記名問卷的方法對學生的反饋信息進行獲取，了解學生的特點和個性以及其對課程的意見和要求，這些都可以通過無記名問卷的方式獲取信息。以往的教學手段沒有很好地獲得學生的反饋意見，所以也沒有及時更新、調整課程。將無記名問卷引入課程之后，可以一學生的要求和聽課效果為依據(jù)面對教學內容進行不斷地優(yōu)化和及時的調整，對教學手段進行改進，從而使得教學質量得到有效的提升。第二，應用就業(yè)輔導法。對于實習地點已定的資料員，需要以學生從事工程屬于路橋類、水利類或房建類為依據(jù)，站在資料員的立場對學生進行輔導，使得學生學會對資料進行收集填寫，在施工過程中需要對那些資料進行收集和填寫，竣工驗收后需要對這些資料進行整理和填寫。資料員還需要對施工現(xiàn)場沒有進行歸檔的日常文件進行整理。輔導的目的就在于使得學生能夠具備資料員的素質和能力，能夠滿足所有土木工程單位的需要，能夠出色地完成資料員的工作。
四、結束語
本文就《建筑工程資料管理》課程教學改革探索與實踐進行了探討，通過使用問題導入式教學，在施工現(xiàn)場進行教學，將校外實訓基地建立起來，進行無記名問卷調查，應用就業(yè)輔導法等課程改革的措施對《建筑工程資料管理》課程教學進行了探索。通過這些措施的實行，能夠使得學生的專業(yè)知識更加豐富，能夠學會將所學的理論知識運用起來對實際的技術問題進行分析和解決，促使學生的實踐能力得到提升。
作者：楊晶
摘要：資料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一，為了綜合提升工程的資料管理效率，各大高校將該項管理工作納入教育課程中，構建了建筑工程資料管理課程體系，對此，本文分析了目前高職建筑工程資料管理課程的發(fā)展現(xiàn)狀，就其課程實施要點進行了論述，并提出了相關教學措施。望對相關教育工作提供幫助。
關鍵詞：高職；建筑工程；資料管理課程；體系構建
一、引言
近年來，建筑工程數(shù)量逐年增多，人們對建筑施工的要求越來越高，由此在高職院校的建筑工程資料管理課程越發(fā)引起人們的關注。該課程一直是比較重要的課程之一，但是就目前的課程體系來看，相對仍然不夠成熟，教育理念較為落后，實施環(huán)節(jié)比較單一，對此，本文針對性地進行了分析，并對其課程體系構建提出了筆者微薄的建議。
二、課程發(fā)展現(xiàn)狀研究
目前，建筑工程數(shù)量越來越多，工程項目資料管理的重要性日漸凸顯，各大建筑企業(yè)資料管理人員的需求也與日俱增，但是就目前的建筑工程資料管理教育現(xiàn)狀來看，仍然相對較為落后，很多高職學校培養(yǎng)出來的工程資料管理人員的實踐操作能力較差，難以高效地勝任該項工作，最終導致就業(yè)前景不甚樂觀。探討該種現(xiàn)象的原因，主要是因為高職學校的工程資料管理課程體系仍然較為落后，體系不健全，課程內容單一，缺乏實施操作環(huán)節(jié)的訓練等。目前的很多高職學校在進行資料管理教學時仍然沿用傳統(tǒng)的教學方式，課堂主要是教師教授知識為主，教學理念相對滯后，教學內容也不夠全面，最終致使學生理論性較強，缺乏實踐性，很難獨立完成資料收集、資料整合、資料編寫等工作，難以滿足企業(yè)用人需求。所以，今后高職學校應該積極著眼社會發(fā)展需求和企業(yè)崗位需求，綜合提升學生的實踐能力，保證理論與實踐的結合。這就需要高職學校積極構建并完善建筑工程資料管理課程體系，重點把握課程實施要點，依照具體的施工流程進行實踐教學，最終綜合考察多處節(jié)點學生的基本能力和綜合素質，構建其資料收集到資料編寫這一系列工作能力，同時就課程原有的工程材料的取樣、送檢和報驗等基本業(yè)務能力進行不斷深化提高。[1]
三、課程體系構建措施
第一，合理把握課程實施重點。其一，使學生重點把握施工工藝和綜合工程組織能力。教師在教育學生進行項目檢驗程序學習和資料驗收等內容學習的基礎之上，還應該重點教育學生如何有效地進行施工組織，明確施工工藝。具體的課程實施需要以實際的施工進度為準，組織學生管理資料，例如，在教學時可以介紹工程實例中的混凝土結構、剪力墻結構等，然后以分部工程為單位，對工程進度進行細分，最后幫助學生籌備相關資料，在教學中鼓勵學生在以后多親身實地考察；其二，明確各部分附屬資料。教學中注重各工藝的步驟，指導學生記錄相關的報驗單、檢驗報告以及驗收報告等，然后有序存放多種試驗材料和試驗記錄。加強整理能力；其三，收集質量證明資料。幫助學生及時收集建筑材料的質量證明文件和施工過程記錄資料。協(xié)助檢驗員等做好送檢工作。[2]第二，加強課程教學實踐。作為一項高職課程，在進行資料管理教學內容時可以參照具體的工程實例進行模擬教學，這是高效的教學方法，也是教學實踐的重要舉措之一。讓學生們明確把握建筑工程資料管理工作的所有管理內容，并對工作順利進行合理的把握，同時對管理工作中的細節(jié)進行注意，確保工作細致、準確和完善。為了提高學生的綜合資料管理能力，學校可以完善自身的教學軟件和硬件，然后為學生提供具體的工程實例的相關資料，讓學生進行模擬演練，串聯(lián)資料管理的所有環(huán)節(jié)。具體的工程實例應該包括施工設計圖紙、施工方案、工程人員構成以及施工技術應用等情況。[3]在進行具體的課程教學時還要注意以下幾方面內容：一是加強多種管理軟件的應用培訓。如今，各種資料管理軟件層出不窮，其間的內容較為廣闊，整合功能較為強大，運用后可以有效地提高工程資料管理的效率。所以在模擬教學中必須注重軟件應用能力的培訓和指導。例如在進行工程中的裝飾工程的資料收集和整理時可以教會學生熟練掌握軟件的基本結構和應用功能，然后使其運用軟件查閱多種裝飾技術交底范例、裝飾工程的驗收規(guī)范以及裝飾工程的施工詳圖等。對裝飾工程的所有電子資料進行備份處理能力；二是模擬收集資料，填寫和核對資料。例如，在進行裝飾工程教學時，教師可以為學生們提供裝飾工程的背景資料，然后細分其裝飾材料進場、施工進度以及工程驗收等時間點，指導學生依照施工流程收集和填寫資料，就其間涉及的裝飾材料的合格證和檢驗報告等可利用同類報告模擬代替。整個過程中還要細致核對過程。這個過程可以查缺補漏。由教師為學生們進行分組，在分組填寫后的進行相互的核對。由于資料管理過程較為復雜，需要涉及質檢員、工程師、技術員、材料員、資料員以及檢驗員等，所以教師必須明確每個人的職責，然后依照工程進度安排不同的工作任務。必要情況下可以互換工種，使學生嘗試多種人員的不同工作，綜合提高學生的資料管理能力，增加工作的信心和能力。
四、結束語
綜上所述，工程資料管理課程屬于一種實踐操作性較強的課程，工作內容在資料填寫、資料收集等基礎之上可以進行外延。由于課程對工程的所有環(huán)節(jié)都有所涉及，所以在進行該項課程教學時需要重點對建筑工程的多項環(huán)節(jié)進行把握教學。為了構建良好的教學體系，今后，各大高職學校應該不斷調整教學方法和教學模式，爭取綜合提升教學水平。
作者：李曄
［摘要］建筑工程技術資料是整個建筑工程過程中最有保存價值的歷史記錄，對建筑工程意義重大。本文主要分析了我國傳統(tǒng)建筑工程技術資料管理過程中存在的問題，在網(wǎng)絡應用的基礎上對建筑工程技術資料管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用進行探究。
［關鍵詞］建筑工程；網(wǎng)絡應用；管理
1存在的問題
1．1部門繁雜
在我國的傳統(tǒng)建筑工程資料管理過程中，通常都是由建設單位、施工單位、監(jiān)理單位以及相關的城建檔案管理部門進行管理，建筑工程中的技術資料包括建筑施工過程中的具有保存價值的圖紙、文字、圖像等記錄，這些資料有著很強的參考與憑證作用。整理與搜集建筑技術資料的人員包括了技術資料員、技術設計人員、技術負責人員以及項目管理人員等五十多個崗位，其中包含了各種不同的工作與工種，在整理的過程中需要他們相互協(xié)調工作［1］。
1．2資料失真
在我國建筑工程資料管理過程中，技術資料在管理過程中存在的問題主要包括:復寫的資料不能夠實現(xiàn)永久保存、部分資料不真實、建筑竣工圖不能夠反映整個建筑的實體情況，同時還存在資料重復、技術資料利用率低等問題，這種管理模式不僅很難為今后的建筑工程提供準確的技術資料，同時也很難為工程質量的安全事故原因分析提供依據(jù)。造成這種現(xiàn)狀的主要原因是我國很多建筑工程在進行資料管理過程中依然采取閉門造車的方式，建筑工程的竣工圖不夠規(guī)范、簽字不夠嚴謹、技術資料與其它的監(jiān)理資料存在重復。質量監(jiān)督人員在對資料與現(xiàn)場進行考察的過程中通常比較困難且往往人手不足，從而出現(xiàn)了閉門造車“做資料”進行蒙混過關，從而導致的資料的不真實性。
2改進措施
2．1管理系統(tǒng)設計
根據(jù)我國建筑工程的資料管理特點進行分析，我國建筑工程技術資料管理系統(tǒng)可以分成多個子系統(tǒng)，其中包括信息管理、分部管理、文檔制作提交、主管部門管理以及單位人員管理［2］。其中建筑工程信息管理子系統(tǒng)可以用于工程項目資料的總體查詢，其它系統(tǒng)可以分別讓不同的工作人員進行相應的查詢。2．2工程庫的管理“工程管理庫”是整個系統(tǒng)中用來管理正在使用系統(tǒng)與即將使用系統(tǒng)所制造資料的基本信息，其中包含了工程的名稱以及各個單位的相應配置，各個不同的單位在進入系統(tǒng)時出現(xiàn)的模塊都不相同，系統(tǒng)會為用戶配置其相關的工程信息。正規(guī)工程信息中列出未提交的工程、待審批的工程以及已審批的工程三個部分，在工程信息編輯完成之后，需要讓質監(jiān)管理人員與系統(tǒng)管理人員共同授權是否在系統(tǒng)中運行。
2．3資料的管理
系統(tǒng)中的資料制作與管理主要包括兩個方面，第一個方面是工程配表，為工程中配置需要的表格，表格的排列按照類型與分部向子分部、分項以及檢驗批的形式進行。第二個部分是工程人員，這個部分需要按照《施工許可證》中的信息對工程中的相關單位人員進行權限與角色設置，在系統(tǒng)中同一個角色可以由多人一起擔任，如果需要更改角色需要報告給質監(jiān)站進行留底保存。如表1
2．4系統(tǒng)的開發(fā)
建筑工程技術資料管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，執(zhí)行標準為GB8567，采用三層體系結構，其中數(shù)據(jù)庫與服務器都是LotusDomino，客戶端食用的是LotusNotes，開發(fā)過程中涉及到的語言包括Notes公式、LotusScript以及JavaScript，在LotusNotes系統(tǒng)采用采用的集成USB加密技術，NotesID文件都存儲于加密狗內部，而不是存在文件系統(tǒng)中［3］。
3結語
在網(wǎng)絡應用理念下，開發(fā)應用建筑工程技術資料管理系統(tǒng)，能夠為不同的環(huán)節(jié)、不同的人員設置不同的單域操作權限，通過系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)權限設置能夠讓設置更加的靈活，從而大大減少了開發(fā)與維護的工作量，用戶在使用的過程中也能夠更加的清晰。隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，建筑工程技術資料管理系統(tǒng)還可以根據(jù)實際情況的變化而進行升級更新，從而為建筑工程技術資料的管理提供更完善的管理模式。
作者：李媛 單位：遼寧建筑職業(yè)學院
一、建筑施工中資料管理的重要性
1.城市建設和規(guī)劃管理中的重要作用。建筑作為城市建設的基礎性工程，其檔案資料的歸檔管理在城市規(guī)劃和建設過程中具有至關重要的作用。城市的擴建和維修、改建都必須以建筑工程檔案資料為基礎，從而必須加強和重視建筑施工中資料管理工作。2.城市防災和災后重建的基礎資料。建筑工程資料在城市預防自然災害和城市災后重建中，可以幫助建設部門針對性的提出改建計劃書和預防措施。我們可以針對建筑工程的薄弱環(huán)節(jié)，制定預防應急預案。在災后重建過程中，工程資料可以幫助我們恢復建筑的本來面目，促進重建工程制定合理的方案。3.建筑工程使用和管理的重要支持。建筑在正常的使用過程中和后期的維護、管理中都離不開檔案資料，檔案資料是建筑工程的重要依據(jù)。在出現(xiàn)問題時首先就是查閱建筑工程檔案資料，所以做好建筑工程資料管理工作是必須的也是必要的。
二、建筑施工中資料的內容構成
1.施工資料的形成過程及相關資料。建筑工程施工資料形成過程同時也是工程項目逐步成型的一個過程，由此施工資料的管理與工程的施工是同步，在此過程中離不開各方主體的相互配合和協(xié)調。各方主體的權利和義務都會以書面形式展現(xiàn)出來，形成規(guī)范的建筑工程資料。所以在各方主體的工作過程中，會形成不同內容、不同形式的工程資料。施工方的資料主要體現(xiàn)的是實體施工質量方面的資料；監(jiān)理方體現(xiàn)的資料主要是監(jiān)督過程中形成的管理資料；建筑單位體現(xiàn)的資料既是監(jiān)督檢查資料。由此，各方主體形成的資料都必須真實、完整、清晰。2.施工資料形成的內容。施工資料形成的內容比較復雜多樣化。施工單位的文件資料主要體現(xiàn)的是施工方案的形成、向單位相關部門報審、修改以及方案通過形成的技術交底資料。而施工物資資料，主要包括的是相關質量的證明文件、產(chǎn)品合格證、質量認定書、產(chǎn)品許可證以及設備的安裝、使用、維修說明書。此外，還包括相關部門出具的檢驗報告、檢驗證、質量證明、材料、配件檢驗記錄以及設備進場調試記錄等。3.竣工圖歸檔。竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，也是工程施工全過程的重要依據(jù)和憑證。在工程項目建成之后，竣工圖是最直觀的追溯文件。在整個施工過程中，會出現(xiàn)施工技術變更、設計變更等不確定因素，但是這些變更都會清晰的顯示在竣工圖中，所以竣工圖是建設項目維修、保養(yǎng)、改建、擴建的重要依據(jù)。故重視和加強竣工圖歸檔工作的管理，并且保證竣工圖的有效性、真實性是我們工作關鍵。希望可以為后續(xù)工作提供一定的幫助。竣工圖主要分為三種類型：綜合竣工圖。室外專業(yè)竣工圖以及專業(yè)竣工圖。如果不是改變原設計結構、工藝等一般性變更直接在圖紙上進行標注，但凡涉及到結構、工藝、管線等重要部位的變更，必須由設計單位出具相應的圖紙，并且標明變更內容。總之，不斷加強建筑施工資料管理是一項需要不斷深化完善的工作，我們必須做到及時、完整、有序以及全方位的進行施工資料管理，不斷提高施工資料管理人員的意識和規(guī)范化管理責任。
三、深化建筑施工資料管理的對策
1.強化施工管理人員及資料管理。加強對資料管理人員有關建筑工程資料管理相關文件的培訓，促進資料管理人員之間的交流和學習，不斷提高資料管理員的綜合素質，逐步實現(xiàn)從根本上對施工資料進行全面整合和梳理。對已經(jīng)交回的歸檔資料進行全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題進行分類整理，及時補充缺失內容，形成標準化的文件。這樣不僅可以完善施工資料，而且為施工檔案的整體提供的參考。對于一些技術復雜，包含新技術、新工藝、新能源、新材料的施工資料應該特別重視，通過嚴格的資料管理制度保證資料的有效作用。2.強化參建各方的溝通。加強與參建各方的溝通與聯(lián)系，尤其是對于分包方的資料管理應規(guī)范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。3.做好建筑施工檔案資料的監(jiān)理工作。3.1施工合同文件資料的管理和運用。在項目監(jiān)理部分進場之后，應該將項目施工合同資料進行及時搜集，并且明確了解雙方合同承包的工程范圍，還要熟悉合同工期、工程質量驗收、合同價款、支付、材料設備供應等內容，將這些內容都要納入監(jiān)理工作資料范圍。所以監(jiān)理工程師要熟練掌握和正確運用施工合同，確保監(jiān)理工作的有序開展。3.2對《監(jiān)理規(guī)劃》《監(jiān)理實施細則》的正確認識和運用。3.2.1《監(jiān)理規(guī)劃》需要結合建筑工程實際情況，并且明確監(jiān)理機構的工作目標，確定具體的監(jiān)理工作制度、內容、方法和措施。正確的運用《監(jiān)理計劃》，會使監(jiān)理工作具備一定的前瞻性和預控性。所以總監(jiān)理工程師必須熟悉整個項目的基本概況和特點，明確監(jiān)理的工作內容和范圍，只有這樣才能制定切實可行的監(jiān)理工作制度，使監(jiān)理工作更具有針對性。3.2.2《監(jiān)理實施細則》是在相應工程施工開始前或對專業(yè)性較強、危險性較大的分部分項工程，由專業(yè)監(jiān)理工程師以《監(jiān)理規(guī)劃》、工程建設標準、工程設計文件、施工組織設計、（專項）施工方案等為依據(jù)進行編寫。由總監(jiān)理工程師審批后實施，《監(jiān)理實施細則》的編寫要體現(xiàn)專業(yè)工程的特點、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作要點、監(jiān)理工作方法及措施等內容?！侗O(jiān)理實施細則》的運用，是在所監(jiān)理的專業(yè)工程施工過程中，專業(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)《監(jiān)理實施細則》開展監(jiān)理工作。4.加強對檔案的信息化管理。隨著信息技術的快速發(fā)展，網(wǎng)絡平臺技術在建筑工程中得到廣泛的應用。從而實現(xiàn)了項目的施工過程隨時隨地進行監(jiān)控。例如在施工現(xiàn)場安裝相應的攝像頭，并且與后臺的網(wǎng)絡平臺連接起來，各方主體都可以從網(wǎng)絡平臺獲得自己需要的影響資料，并且對工程的實際施工情況可以做到實時了解。同時在施工過中大大減少了管理人員的工作量，此外影像資料可以與施工資料同時歸檔保存，比書面資料更直觀的顯示工作具體施工情況。
四、結語
隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，施工資料管理的重要性越來越突出，所以在不斷地發(fā)展中，我們應該充分利用現(xiàn)代信息技術，對施工資料信息進行管理和收集，保持施工進度與現(xiàn)場資料同步調，文字資料與圖片資料同步調，保證了施工資料文字和影響資料的雙重保險，進一步為后期工程的改造和維修提供了保障。
作者：關玲玲 單位：延安標新宇建筑有限公司
1概述
在建筑業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下，確保建筑工程的質量已成為工程建設的首要目標，而資料管理工作則是工程建設過程中不可忽略的重任。在激烈的市場競爭環(huán)境下，建筑工程行業(yè)對資料管理人員的要求也逐步提高，并趨向于懂專業(yè)知識、職業(yè)素質高等方面發(fā)展。由于建筑工程項目管理包含項目規(guī)劃、勘察、設計、施工、竣工等各項技術工作，因此建筑工程資料的管理也具有復雜性及特殊性，其既要在法律法規(guī)方面做到規(guī)范合理，又要保證所記錄的內容與相關工程合同相輔相成。另外，建筑工程資料應隨著工程的變化而變化，資料的收集與整理應遵循真實、實時、齊全的原則，資料填寫應采用國家及地方規(guī)定的表格，做到字跡整齊，字面干凈，并需統(tǒng)一歸類。資料管理人員應妥善保管資料，不得因失職而造成資料的丟失，否則應受到相應的處罰。工程竣工驗收交付使用的必備條件是按照規(guī)范要求認真完成詳實的工程資料，有一份文字記載真實可靠且內容齊全的原始技術資料是一個優(yōu)質和合格的建筑工程必須具備的條件，工程資料在安全管理、質量管理、施工控制等方面都記載著重要的信息，體現(xiàn)了一個項目的建設歷程，因此，建筑工程資料管理在建筑工程中具有重要的作用及意義，是貫穿工程的一條主線。通過分析資料管理的重點及方向，對建筑工程資料管理進行了學習研究，并從以下幾方面作了論證。
2建筑工程資料管理
2．1建立健全資料管理制度
鑒于資料管理的重要意義，必須加強對工程建設各階段資料的有序管理，制定相應的資料管理制度規(guī)范很有必要。1)工程建設項目是一個循環(huán)有序的周期，資料的管理制度應從項目的投資建設、設計、施工準備、施工、竣工等階段進行編制，應在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個階段資料編寫的內容及重點，做到主次分明，重點突出。2)明確各參建單位管理人員的工作職責，為資料的管理工作提供保障。
2．2竣工驗收階段的資料質量控制
1)在工程竣工驗收階段，資料管理者應與工程項目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時要結合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時發(fā)現(xiàn)資料的欠缺部分，并進行查缺補漏，確保竣工資料滿足完整、實時、準確等相關的要求。2)根據(jù)工程質量管理方面法律法規(guī)的相關規(guī)定，嚴格控制竣工驗收質量，以確保工程建設資料的完整性與系統(tǒng)性，從而使工程資料在工程竣工驗收中充分發(fā)揮其憑證作用。
2．3提高資料管理人員素質
人在資料管理工作中發(fā)揮著重要的作用，而充分發(fā)揮人的能動性在工程項目建設過程中則至關重要，提高資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)勢在必行。資料管理人員的業(yè)務素質主要由服務意識、服務水平、服務質量組成，要提高資料管理人員的技術水準，必須從以下三個方面進行強化培養(yǎng):1)加強培訓教育，增強資料管理人員的服務意識，使其明確資料工作的重要性。2)在科學技術飛速發(fā)展的今天，計算機技術已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運用計算機技術，達到快捷、省時、高效的效果。3)資料管理人員要根據(jù)工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學、合理的管理方式，加強對資料的質量管理。
2．4提高資料編制的工作水平
編制工程資料，首先應認真理解以及掌握相關標準的規(guī)定要求，施工單位最基本的業(yè)務條件即是編制工程內業(yè)資料，其編制形成的過程是決定工程資料質量的關鍵。施工單位應該在明確自己所承擔的責任的基礎上，以提高編制工程資料的業(yè)務水平為目標，加強對相關技術人員編制資料的訓練。另外，工程項目開發(fā)公司也要加強對工程資料編制情況的檢查。
2．5充分利用先進資料管理設備
在電子信息技術高速發(fā)展的今天，現(xiàn)代化辦公方式呈現(xiàn)出多手段、多角度、多層次形式。資料的信息統(tǒng)計工作完全可以充分利用各種辦公軟件，大力推行對磁介質資料、縮微資料、電子文件等的運用。工程項目各部門可以建立本部門的資料檢索系統(tǒng)，方便工作人員查閱資料，從而提高整體的工作效率。
2．6傳遞和變更記錄資料管理
由于施工項目工程龐大，涉及的事物較多，因此也埋下了許多變動隱患，導致資料的變動也較為普遍，因此資料的有效性及完整性也會相應地發(fā)生變化，為了有效地明確資料的來龍去脈，各部門必須及時記錄相關資料的增減變動及傳遞情況，以防止資料的遺失、失效、損毀，確保資料或信息的有效性與實用性。
3結語
隨著我國建筑管理體質的改革優(yōu)化，建筑市場也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)和激烈的競爭，因此建筑工程資料管理也會隨之變化發(fā)展，挑戰(zhàn)與競爭是把雙刃劍，我們一方面應結合國外先進建筑工程資料管理經(jīng)驗進行學習借鑒，另一方面我們應結合自身的實際情況，審時度勢，充分發(fā)揮自身已有的優(yōu)勢制定針對性較強的管理策略，不斷完善以及加強對建筑工程資料人才的培養(yǎng)，進而使資料管理更加科學有效，使其更好地服務于建筑工程管理。
作者：張曉燕 單位：山西建筑雜志社有限責任公司
1建筑施工單位施工資料管理的特點分析
1．1量大且面廣
在建筑工程中，施工資料貫穿于施工的全過程當中，涉及諸多方面。由于施工資料幾乎涉及了所有與施工相關的方面，通過總結和歸納后形成的文件及資料的數(shù)量極為龐大，即使是一個較小的建筑工程項目，所產(chǎn)生的施工資料的數(shù)量也是非常巨大的。此外，在收集和整理施工資料的過程中，會牽涉到多個部門，施工單位需要與其他單位或個人進行溝通聯(lián)系，所接觸的范圍十分廣泛。正是因為施工資料量大、面廣的特點，使得資料的管理難度提高，一旦某個環(huán)節(jié)或是細節(jié)出現(xiàn)問題，都可能對施工過程造成影響。
1．2資料收集的難度大
與一般的單位和企業(yè)相比，建筑施工單位具有自身的特殊性，具體體現(xiàn)在如下幾個方面:其一，由于施工單位內部的施工人員具有流動性大的特點，施工資料在經(jīng)過移交和借閱后，可能會出現(xiàn)遺漏或是丟失的情況。其二，施工過程中，常常需要根據(jù)實際情況對設計圖紙、施工方案等進行變更，致使施工資料處于動態(tài)的變化之中。同時，為保證工程如期交付使用，常常會對工程進行分包，這就造成了多個分包單位同時施工的局面，由此會導致施工資料的收集變得更加困難，資料混亂的情況也經(jīng)常發(fā)生。
1．3完善資料耗時長
建筑工程本身具有建設周期長、投資大等特點，這一特點決定了工程施工資料的完善耗時較長。由于建筑工程從設計、施工直至竣工交付使用短則數(shù)月，長則數(shù)年，在此期間內需要對施工資料進行不斷地完善，換言之，施工資料是隨著工程的施工進度完善的，只要工程沒有正式交付使用，資料的收集和整理工作就仍需進行。故此，完善技術資料需要耗費相當長的一段時間。
2建筑施工單位施工資料管理的有效措施
2．1完善資料管理制度
制度是管理工作有序進行的根本保障，為此，建筑工程的施工單位必須不斷完善相關制度，并進一步強化對工程施工資料的管理，構建起完善的崗位責任制，將資料的管理工作落實到人。同時，資料的有關管理部門要配備數(shù)量足夠的技術人員，并在正式上崗前，對其進行培訓考核，使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負責人應當對資料的管理和編制情況予以足夠的重視，并對資料的完成情況進行監(jiān)查及考核。項目技術負責人對資料管理進行總體設計，編制詳細的管理計劃，按照建筑工程當前的進展情況，相關資料進行管理，這樣一方面能夠確保資料的有效性，另一方面還能提高資料的準確性。此外，當建筑工程項目竣工以后，應當由項目技術負責人對資料進行評比和總結，從中找出差距和不足，借此來提升施工資料管理的整體水平。
2．2施工資料與工程進度同步性管理
對于建筑工程而言，施工資料是工程項目質量的真實反映，故此，其應當隨著工程的實際進展情況進行收集、整理，并及時填寫，然后進行分類組卷，保證資料的完整性。通常情況下，建筑工程施工中使用的主要原材料有鋼筋、水泥、混凝土、防水材料等，這些材料的質量基本上都是從檢查出廠合格證、性能檢驗報告、進場復試結果來認可。然而，因國內建材市場缺乏完善的機制，致使有些材料是經(jīng)過幾手轉售后才到達施工現(xiàn)場，這就造成了材料的合格證及試驗報告無法與材料同步到位。而技術人員由于未能對相關資料進行及時收集，直至工程竣工時，才發(fā)現(xiàn)某種材料的合格證或是性能檢驗報告缺失，從而對資料的完整性造成了一定程度的影響。施工階段所形成的資料必須及時通過報審、報驗等程序。除此之外，還要保證原始記錄的完好性，以此來確保施工資料的收集與整理工作能夠與工程進度同步進行。
2．3運用計算機技術輔助管理
由施工技術資料的特點可知，在建筑工程建設的全過程中，會產(chǎn)生出數(shù)量極為龐大的文件、資料，其中還包括一些重要數(shù)據(jù)，若是僅憑人工的方式對這些資料進行處理，不但工作量非常大，而且還很難保證不出現(xiàn)錯誤。為此，可以采用計算機對建筑工程施工資料的編制、收集、整理等工作進行科學化、規(guī)范化的管理，對于施工資料中表格的統(tǒng)計與查詢等工作，也可借助計算機來完成。運用計算機輔助管理，不但能夠進一步減輕資料處理的工作量，同時還能使各種錯誤發(fā)生幾率大幅度降低，有助于提高資料的準確性。
2．4確保技術資料的真實性和完整性
2．4．1確保資料的真實性
內容真實、詳細、準確的資料對于工程建設具有指導性作用，故此，在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保證抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗資料的真實、可靠。
2．4．2保證內業(yè)資料的完整性
如果施工資料的完整性不足，則無法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應當定期對施工資料的管理人員進行相關業(yè)務方面的培訓，借此來提升他們的專業(yè)技能和水平，這樣能夠為施工單位打造出一支技術過硬的資料管理隊伍;另一方面應當逐步完善獎懲制度，根據(jù)資料管理人員的實際工作情況，即通過對資料完整性、準確性等方面的綜合評定，確定員工的薪酬福利。對工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯的員工要進行適當?shù)奶幜P，對表現(xiàn)良好的員工要給予一定的獎勵，借此來調動員工的工作積極性，確保資料管理工作的有序進行。
2．5強化分包資料的管理
分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點，工程已準備驗收或交工條件，往往因為分包單位施工資料填寫不符合相應規(guī)范要求、質量控制資料不齊全，甚至是分包資料與工程進度不同步等諸多因素，影響著總包單位的管理，對此提出兩方面建議:一方面對于采取總承包的建筑工程，可在與分包單位簽訂的施工合同中對施工資料的編制要求、質量標準、移交期限和編制份數(shù)等內容加以明確。另一方面總承包單位對分包單位要實行施工過程管理，分包工程開工前，總包單位要求分包單位對施工資料進行策劃，細化到一個檢驗批、一個分項工程，總包單位要定期對分包資料按策劃檢查。
2．6強化專業(yè)技術培訓
想要進一步提高工作效率，就必須具備過硬的專業(yè)技能。為此，建筑施工單位應當對工程施工資料管理人員進行定期的培訓，增強他們的管理能力，從整體上提升隊伍的綜合素質，這樣有助于提高資料管理的工作效率，以此來確保施工資料的管理水平。
2．7加強檢查
施工資料管理是一項技術與管理并重，執(zhí)行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員等等。若是缺乏應有的交流與溝通或是未按照施工進度同步進行，則會對資料的管理工作帶來影響。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質量驗收資料進行抽查時，可對原材料的質保資料進行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。
3結語
建筑工程施工資料管理具有復雜性、系統(tǒng)性的特點，由于施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內容也相對較多，若是資料管理工作出現(xiàn)問題可能影響到資料的真實性、完整性和準確性。為此，必須采取科學合理、切實可行的措施，加強對施工技術資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發(fā)揮，也才能保證建筑工程按質、按量、按時完成。
作者：鄧秀英 單位：山西八建集團有限公司
1.工程項目施工技術資料的作用
（1）工程實體質量過程控制最直接的見證依據(jù)就是施工技術資料。對于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實體質量，工程實體質量為工程技術資料所反映。（2）施工企業(yè)綜合管理水平直接為施工技術資料所體現(xiàn)。在施工過程中所涉及到的技術資料系統(tǒng)化的轉化為施工技術資料，施工過程中的各個階段、各個節(jié)點都會被全面的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術資料對于用戶對工程的整體質量的全面了解有很大的幫助，通過對工程技術資料的了解分析也將對施工企業(yè)的綜合管理水平有了初步的認識。（3）施工技術資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會導致存在各種質量問題，需要進行修復，此時竣工工程的技術資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網(wǎng)配套工程，技術人員依據(jù)施工技術資料可以掌握詳細的管線布局，相關人員可以根據(jù)所掌握的相應的采取措施。（4）施工技術資料為工程價款調整提供了重要的依據(jù)。如果所涉及到的施工變更技術資料非常完善，那么對于變更索賠結算都會產(chǎn)生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項目資料管理的基本要求
結合項目施工的具體情況，工程項目施工技術資料有以下幾點要求：及時準確、真實全面、規(guī)范系統(tǒng)。（1）工程技術的核心就在于及時準確性，只有把各種原材料的質量文件證明及時準確的收集起來，及時準確的把把各項分部工程質量評定等涉及的原始記錄做好，并及時的進行歸類存檔，保證施工技術資料同工程同步進行，真實合理是確保后續(xù)工作正常進行的有力保證。（2）真實全面是施工技術資料的重要支撐，真實全面的施工技術資料為工程質量評定驗收備案提供了重要的依據(jù)，如果做不到這一點，施工技術資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術資料會極大的誤導建筑施工單位質量評價，導致工程的后續(xù)擴建遭遇很多麻煩，對于工程質量狀況施工以及過程的全面了解都是極為不利的因素。（3）規(guī)范系統(tǒng)是工程施工技術資料完整準確奠定了堅實的基礎，必須嚴格按照有關工程標準、規(guī)范以及法規(guī)對施工技術資料進行填寫整理，同時進行規(guī)范分類，實現(xiàn)工程技術資料的標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3.建筑工程項目資料管理存在的問題
第一、工程資料不真實。施工資料最基本的要求就是真實性，如果資料做不到真實性，那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數(shù)據(jù)編輯的完美無缺，例如土方開挖評定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達到了幾個毫米，這么完美的數(shù)據(jù)將是無意義的。第二、資料的時效性比較差，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。當前的施工單位專職資料員數(shù)量并不多，經(jīng)常所遇見的是由一個資料員對多個工地資料進行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個工地上，平時的施工技術資料只是由施工員代為保存，這樣做的會造成資料的時效性大打折扣，遺失情況時有發(fā)生，這對于竣工的驗收以及項目結算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經(jīng)濟利益，往往孤身一人兼任多個工程項目的施工技術資料，偷工減料的現(xiàn)象時有發(fā)生。工程的實際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進行施工，或者分階段施工，但是為了節(jié)省時間資料員僅僅展開一個整體進行評定，這樣做導致工程實體無法真實的反映出來。
4.解決問題的有效途徑
首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，全面提升資料員的專業(yè)素質。要想實現(xiàn)這一點施工企業(yè)首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨的設置出用于負責施工資料管理工作的管理機構；其次，要定期展開一些培訓活動，加強對資料管理人員的培訓管理，確保他們不斷地提高自身的專業(yè)知識水平和工作責任意識，為資料的管理奠定堅實的基礎；再次，監(jiān)理人員應該盡職盡責，做好自己的工作加強對施工資料的檢查力度，督促施工單位相應的做好施工技術資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個相對漫長的時期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設的初期原始資料以及工程實體施工進行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應的真實全面性、有效性以及準確及時性，充分的將施工技術資料的價值體現(xiàn)出來。
5.結束語
綜上所述，工程技術資料對于工程來說是至關重要的，其是對工程主體建設的現(xiàn)場管理、質量控制以及各項信息數(shù)據(jù)的原始記錄，為工程的擴建改建提供了重要的依據(jù)，為人們的生命健康提供了強有力的保障。重視工程資料管理是對整個工程負責人的表現(xiàn)，是對生命的關愛。在具體的實施過程中會遇到不少問題，所以相關人員要不斷總結探索，不斷總結，作出應有的努力。
作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設集團有限公司
1建設工程項目的組成建設
工程項目是由一個或若干個具有內在聯(lián)系的工程所組成，按照一個總體工程設計進行施工，具有獨立的經(jīng)濟核算體系，并能夠組建獨立的管理組織體系進行工程項目的建設?？偡株P系為:建設項目單項工程(一個或多個)單位工程。在建設項目形成過程中要經(jīng)歷以下幾個階段:1)項目決策階段:編制項目建議書、編制可行性研究報告。2)項目實施階段:編制設計任務書、初步設計、技術設計、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運行階段。項目管理的范圍就是從工程建設項目開始至其完成結束，通過項目的策劃和項目的控制，以使項目的進度目標、費用目標、安全及質量目標得以實現(xiàn)的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關資料
施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權利和義務時，將相關的內容以書面的形式體現(xiàn)出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項目實體形成過程中的質量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項目實體形成過程中的監(jiān)控資料;而建筑單位資料體現(xiàn)過程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應保證其真實、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關部門報審并修改、方案通過形成技術交底。施工物資進場資料包括:相關質量證明文件、產(chǎn)品合格證、質量認定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說明書、有關部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質量證明、有關部門出具的認可文件、材料及構配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質量控制、檢驗施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質量驗收分項工程質量驗收資料形成。分部(子分部)工程質量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關單位進行驗收并形成分部(子分部)質量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預驗收形成預驗收資料預驗收及預驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據(jù)，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術變更、設計變更等變化均會在竣工圖上體現(xiàn)出來，故成為竣工后建設項目維修、保養(yǎng)、改建、擴建的重要依據(jù)。正因如此，應該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務?？⒐D分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變原設計結構、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結構、工藝、管線等重要部位的變更應由設計單位另出相應的圖紙并標明圖名、圖號。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內容涵蓋不全面、表格使用不規(guī)范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴密，缺項、漏項。如材料合格依據(jù)模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時，會產(chǎn)生一系列特定文件，如設計變更、技術核定、現(xiàn)場簽證等。不及時的確認不僅影響工程順利進行，還可能造成發(fā)包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續(xù)工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實施監(jiān)督管理，為后期的質量、安全事故的處理和責任追究提供依據(jù)。
3．2解決方案及時、準確、完整、有序以及全方位的進行
施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規(guī)范管理、獎懲嚴明相結合，有效解決施工資料的弊端。1)加強施工管理人員及資料管理人員對于《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關規(guī)范文件的培訓、交流、學習，從提高資料員自身素質起步，逐步從源頭對施工檔案進行全面梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進行全面檢查，對查出的各種問題進行匯總、分類、整理，拾遺補缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術復雜、含有新技術、新工藝、新材料、新能源的施工資料應特別重視，以保證其的有效作用。4)加強與參建各方的聯(lián)系，尤其是對于分包方的資料管理應規(guī)范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。
4信息技術的應用
隨著網(wǎng)絡平臺的普及，使得項目的各方主體在施工過程中隨時隨地進行監(jiān)控成為可能。在施工現(xiàn)場安置相應數(shù)量的攝像頭，并同網(wǎng)絡平臺相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實際情況，可以在施工過程中對工程進行管理，避免事后補救的問題。同時影像資料可以同施工資料同時歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發(fā)展，施工資料的管理越來越趨于施工過程資料的管理，充分利用微機管理技術和信息化技術，進行施工資料信息的收集工作，以達到施工進度與現(xiàn)場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來的改造建設提供保障。
作者：王麗 單位：山西寶聯(lián)建筑有限公司
1省內各地州對資料的編寫要求不統(tǒng)一
這個問題主要體現(xiàn)在填寫資料用手寫，還是打印，要求不統(tǒng)一。在省內，有些地州的資料，只有簽名和其他單位的評語是手寫，施工單位的檢查驗收記錄和檢查結論都可以打印;而另一些地州則連施工單位的驗收記錄和驗收結論都要求手寫，不可以打印。
2檔案移交環(huán)節(jié)的工作各地做法不統(tǒng)一，規(guī)范未得到執(zhí)行
GB/T50328-2001建設工程文件歸檔整理規(guī)范中7．0．1規(guī)定:“列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收?！边@一條明確規(guī)定了在竣工驗收前，檔案館應對工程檔案進行預驗收。但是據(jù)筆者了解，除了成都主城區(qū)外，省內很多其他地方都直接省略了預驗收工作。另外，住建部頒發(fā)的JGJ/T185-2009建筑工程資料管理規(guī)程中第4．5．2條規(guī)定了設計、施工、監(jiān)理單位的資料應移交給建設單位，由建設單位匯總后移交給城建檔案館。但是實際上很多時候建設單位基于種種原因，比如對資料業(yè)務工作不了解，或者偷懶等，迫使施工單位直接將資料移交給檔案館。
3城建檔案館對資料的驗收不嚴格
檔案館對原材料的合格證和質量證明書、管理人員和作業(yè)工人的資格證、上崗證等檢查不嚴格。表現(xiàn)在:有些材料的合格證、質量證明書上沒有鮮章，或者印章模糊不清;特種作業(yè)工人的上崗證照片、發(fā)證機關的印章、證件內容都模糊不清也能照單全收;甚至連簽字蓋章手續(xù)不全的資料也能因為與施工單位的“關系好”而放水通過。
4監(jiān)理對資料管理工作監(jiān)督不力
對于資料不全面、資料后補、資料弄虛作假等現(xiàn)象，施工單位固然管理不善、責任心不強，但是監(jiān)理也存在很大問題，工作草率，或者是收了施工單位的“好處”而處處放水，讓監(jiān)理形同虛設。
5解決對策
5．1加強監(jiān)管部門的抽查力度，并形成制度此對策需要注意三點:1)要求所有進場工人向施工單位提交身份證復印件，特種作業(yè)工人需雙證(身份證和上崗證)對照一并提交，并對證件上的照片清晰度作出強制要求，而且此部分資料需提交監(jiān)管部門備案。2)每次分部工程驗收，都要求質監(jiān)站全面檢查與之有關的所有資料，包括質量文件、施工管理文件和安全資料，而不是只停留在重點抽查部分原材料的質量證明文件上。所謂全面檢查，就是所有與該分部工程有關的資料都要檢查，尤其是質量文件的份數(shù)和種類是否齊全，安全資料是否完備。并要求寫出相應的資料檢查記錄，作為備案文件的組成部分。以此遏制“偷工減料”和后補資料的現(xiàn)象。3)監(jiān)理、質監(jiān)站、檔案館三方聯(lián)動加強對施工資料的監(jiān)督，各自填寫資料檢查記錄，對照審查。
5．2加強對有關人員的培訓和溝通，增強對資料管理的責任意識對于檔案管理人員來說，通過培訓可以使其對工程資料有一個全面的認識，能在資料驗收過程中識別錯誤的資料和不完善的資料，提高驗收水平，由此也能對建設、施工和監(jiān)理單位形成有效的監(jiān)督;對于質檢員、資料員、技術負責人來說，通過培訓可以提高其資料管理的業(yè)務水平，增強責任意識。另外，也要注意加強檔案館和施工、監(jiān)理等單位的溝通，向其有關人員明確檔案館對資料的要求，減少、杜絕不規(guī)范的資料。
5．3在全省范圍內對資料管理制定統(tǒng)一的實施細則通過實施細則對安全資料的目錄和編寫要求、需要移交給檔案館的資料目錄、移交工作環(huán)節(jié)、移交時間作出統(tǒng)一規(guī)定，仔細界定資料的打印和手寫范圍。
5．4對有關人員和單位加大懲罰力度對資料員、質檢員、技術負責人、甚至項目經(jīng)理、施工單位負責人、監(jiān)理工程師和檔案管理人員在資料管理過程中未認真履行職責、疏忽懈怠的行為，建設行政主管部門應加大懲罰力度，比如吊銷有關證書、強制調離崗位、或在官網(wǎng)上通報批評，并記入個人檔案等;對于責任單位，如建設、施工、監(jiān)理單位也要進行處罰，例如罰款、降級。
6結語
由于建筑工程領域的從業(yè)人員和從業(yè)單位的素質參差不齊，加上涉入單位頗多，所以規(guī)范建筑工程的資料管理工作也需要從多方面下手，立法、培訓、監(jiān)督，缺一不可。
作者：蘭鳳林 單位：四川建筑職業(yè)技術學院
一、注意建筑電氣施工物資資料證明文件的收集
施工物資資料是物資資料的質量和性能指標的各種證明文件。施工物資資料是工程實體質量的有力證明，因此對其的收集整理尤為重要。物資資料應實行分級管理。首先，供應單位應提供施工物資的質量證明文件：（1）提供具備廠家簽章和年審記錄的營業(yè)執(zhí)照復印件等資質文件。（2）材料、設備是按國家標準、地方標準、行業(yè)標準或通過備案的企業(yè)標準生產(chǎn)的產(chǎn)品，需出具產(chǎn)品合格證、質量合格證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、質量保證書、檢驗報告、試驗報告等出廠質量證明文件。（3）質量合格證和產(chǎn)品合格證應具有產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品數(shù)量、出廠日期、質量標準代號、廠名、廠址、產(chǎn)品出廠檢驗證明等。其次，資料員應根據(jù)物資資料的不同批次，收集、整理和保存供應單位或加工單位提供的質量證明文件和進場后進行的試驗報告。
二、注意建筑電氣施工資料的造假現(xiàn)象及其防治
建筑電氣施工資料是具有質量證明作用的文件，它的收集應當隨工程進度的進行而隨時地、及時地收集、整理。我國有些工程項目數(shù)據(jù)竣工后補建筑電氣施工資料的現(xiàn)象，現(xiàn)場實測檢驗存在偽造，沒有試驗，沒有取樣，工程項目試驗資料是竣工后補造出來的。如此收集整理的建筑電氣施工資料，沒有起到控制工程質量的作用，不能反映工程的實際狀況，失去了建筑電氣施工資料收集的意義。資料員應參加質量驗收工作，并記錄質量驗收中的各項數(shù)據(jù)，填驗記錄表，并用電腦軟件對記錄進行整理、歸檔。監(jiān)理單位、質量監(jiān)督站要加強對施工項目的監(jiān)督檢查和建筑電氣施工資料的檢查力度。工程檢測單位要嚴格執(zhí)行見證取樣制度，對不合格、不符合國家規(guī)范要求的試驗，堅決不出具試驗報告，要對試驗負責，更要杜絕出具假試驗報告的違法行為。各級建設行政主管部門要加強監(jiān)督執(zhí)法力度，對施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位、質量監(jiān)督站如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為（做假資料、出具假試驗報告、不履行監(jiān)督職責）要及時制止，采取上級通報批評、降低單位資質等級及停業(yè)整頓等處罰措施，最終確保建筑電氣施工資料的真實性。四、注意建筑電氣施工資料管理的組織保證建筑電氣施工資料的管理工作應當有組織保證，只有在企業(yè)質量保證體系運行中產(chǎn)生的資料才是真實有效的，建筑電氣施工資料的管理工作是企業(yè)管理和技術水平的一個縮影。企業(yè)管理水平?jīng)Q定工程質量標準，決定企業(yè)發(fā)展的效益，一個科學化、規(guī)范化管理的企業(yè)不不僅表現(xiàn)在施工資料管理的好壞，還表現(xiàn)在工程質量、企業(yè)成本及效益等方面。施工單位要責任分工明確，落實公司管理制度，實行項目負責制，明確資料員、施工員、實驗員等之間的相互關聯(lián)責任，及時溝通，相互合作，責任到人。企業(yè)要不定期地對一線技術和管理人員進行培訓，學習國家新技術、新工藝、新規(guī)范，這對建筑電氣施工資料管理是至關重要的。
三、注意總承包單位對分承包單位編制的建筑電氣施工資料的整理
分承包單位資料員應根據(jù)工程進度及時向總承包單位資料員報送資料，總承包單位資料員應及時檢查資料，審核合格后報送監(jiān)理部門驗收，驗收合格后再及時返回給分承包單位，待分承包單位分項或分部工程完工后匯總資料，交付總承包單位整套分部工程資料。在此過程中，總承包單位要配合、監(jiān)督分承包單位完成資料的收集整理，并對資料的真實性、完整性和有效性負責；分承包單位的資料要做到真實、準確，以保證整個單位工程資料的完整和齊全。建筑電氣施工資料的形成應符合國家相關法律、法規(guī)、施工質量驗收標準和規(guī)范、工程合同、設計文件工程質量驗收標準等的規(guī)定。資料員應確保資料的真實、有效、完整和齊全。對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，根據(jù)有關規(guī)定應依法追究法律責任。加強建筑電氣施工資料的管理工作，相關部門制訂具體措施，包括法律法規(guī)、制度保障措施，各級部門共同努力，確保工程技術資料的收集、整理確實按規(guī)范標準執(zhí)行。建筑電氣施工資料的收集與整理是漫長而繁瑣的工作，這就要求資料員有足夠的耐心與信心，仔細認真地完成各項工作。資料員所做的工作繁雜，涉及到方方面面，應與總工、監(jiān)理、材料員、技術員等處理好關系，只有得到大家的支持，才能及時地收集到工程進度資料，以及得到簽字。在工作中，要虛心向其他同行學習工作方法和經(jīng)驗，不斷地充電，學習新技術、新規(guī)范、新標準，按規(guī)定取得相應的崗位資格。資料員的工作是整個建筑電氣施工過程中非常重要的一環(huán)，因此資料員需熟悉每一個工程的施工工序，從中明白建筑電氣施工資料的重要性，總結資料整理的經(jīng)驗，更好地完成本職工作。
作者：陳慧澤 單位：太原城市職業(yè)技術學院
作者：董艷東 單位：山西建筑工程(集團)總公司
建筑項目施工中資料管理存在的問題
降低了建筑施工全部資料的可信度和使用價值，不能較為全面地反映建筑工程的實際情況，而且還會給工程擴建帶來很大麻煩。由于建筑項目施工中的資料漏檢而導致不能系統(tǒng)全面地了解工程的質量及施工的過程，有可能造成建筑施工中存在較大的質量安全隱患。2)資料實效性較差。建筑項目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導致建筑項目施工中資料的實效性較差。究其原因，主要是建筑施工單位專職資料員的數(shù)量較少，遇到多個工程同時進行的時候，建筑工程的工作人員需要兼顧多個工地資料，這樣使得建筑工程的工作人員不能及時整理和收集有關資料，必然存在偷工減料的現(xiàn)象，對分幾個階段進行施工的較大工程，為了省事只進行一個整體評價，不僅不能真實反映工程實體，而且造成資料的實效性差，使得建筑工程技術資料與現(xiàn)行施工進度脫節(jié)，給工程項目帶來了不必要的損失。3)施工資料不完整。不完整的技術資料則會片面的反映建筑工程的質量。部分建筑施工單位對工程缺少實際的地質勘察報告，一味地追求施工進度，沒有及時編制資料，影響了資料的完整性;有些建筑施工單位或將一部分資料抽出，造成資料最后漏項，都使得建筑施工資料缺乏完整性。加之在工程開始之前基地驗槽的記錄不完整，建筑施工單位對建筑的圖紙會審記錄不全，對建筑重要部位的設計變更核定不確切，給建筑施工單位帶來了諸多的問題。不全面的建筑施工單位資料，不能真正起到指導施工的作用，反而會給建筑施工質量留下安全隱患。
加強建筑項目施工資料管理的建議
及時合理地收集各種原材料的質量證明文件，做好建筑施工各個環(huán)節(jié)原始記錄的分類歸檔工作，才能保證后續(xù)工作的正常運行，杜絕建筑項目施工中資料管理的拖沓滯后。此外，監(jiān)理單位應加強對施工項目的監(jiān)督檢查，確保技術資料與建筑施工的進度同步，進而確保建筑施工的質量安全。3)施工資料整理應全面完整。由于施工資料形成的周期較長，資料來源廣泛，加之施工資料的形式多樣，要求我們在整理建筑施工項目資料時，應注重施工資料的全面完整性，完整的技術資料有助于全面而又系統(tǒng)的反映建筑工程的質量狀況。做好施工資料全面完整的整理歸檔非常重要。保證資料的完整性可以設專人通過了解工程量和承包單位收集相關資料，在收集資料的過程中，做好資料管理和保管工作，便于全面了解工程的質量面貌，有利于日后工程管理、維修、改建、擴建時查閱。
結語
建筑工程的工作人員在收集建筑施工資料時，也將使建筑施工資料在施工過程中最大限度的發(fā)揮作用。建筑施工資料管理工作是建筑施工單位項目管理的重要組成部分之一，因此，我們在認識建筑項目施工中資料管理的重要性的基礎上，只有切實加強資料管理，才能確保建筑項目工程的質量，進而提高施工企業(yè)的市場競爭力。
作者：汪鑫 單位：天津市建筑設計院
通過知識管理的各種模塊如圖檔管理、規(guī)程規(guī)范、信息專題庫提供的查詢和自動統(tǒng)計功能，知識管理的具體實施部門可以知道某個階段某類知識的需要和瀏覽人數(shù)，從而了解工程設計人員或管理人員在哪些時間對哪些知識和信息感興趣，為進一步增加整個信息系統(tǒng)的知識量和知識面提供指導依據(jù)。同時，可以根據(jù)這些查詢和統(tǒng)計的結果有針對性地向相關的生產(chǎn)和管理人員提供他們在某個時間段內所急需的知識，把被動的等待變成主動的提供，大大減少生產(chǎn)人員用于搜尋和獲取知識所需的時間。在進行協(xié)同設計工作過程中，首先根據(jù)現(xiàn)有條件，采用“討論研發(fā)試應用總結修正再研發(fā)再應用”的方式，結合實踐，較好地解決我院需求分析這一軟件研發(fā)難關。試點工程應用軟件平臺評價：協(xié)同設計管理平臺使設計師之間的交流更加快捷，并自動記錄交流痕跡，改變以前相互間交流無據(jù)可查的狀況，使工程設計工作的操作流程更加清晰，專業(yè)內及各專業(yè)間的相互提圖、更改都有證可查，避免相互推諉。同時，平臺提供了很好的空間，可以在第一時間分享資源，提高了工作效率。經(jīng)過一年多的艱苦努力，我們院協(xié)同設計管理平臺目前已經(jīng)形成。突出設計與管理，通過規(guī)范的設計管理，提高資源共享，提高專業(yè)內及專業(yè)間交流效率的基本特色。
建筑設計文獻資料管理在協(xié)同設計管理平臺中的作用
建筑設計離不開各類數(shù)據(jù)參數(shù)，來源詳實的數(shù)據(jù)為設計提供保障，搭建院協(xié)同設計管理平臺的根基。建筑設計文獻資料管理，包括：TADI執(zhí)行法律、法規(guī)、條例，設計規(guī)范、規(guī)程、標準，是我院技術文件資料的極為重要和關鍵的部分，它的健全和完善動態(tài)化的管理是保證設計質量的第一環(huán)節(jié)要素。如果沒有技術文獻參考資料數(shù)據(jù)的支持，建筑設計也無從談起，可見技術文獻資料在建筑設計中的重要性。在建筑設計規(guī)范模塊中，依據(jù)建筑設計特性，分類為建筑設計專業(yè)、結構設計專業(yè)、給排水設計專業(yè)、暖通設計專業(yè)、電氣設計專業(yè)五大模塊，把建筑設計中所有使用的規(guī)范分為專項設計規(guī)范、通用設計規(guī)范兩大門類。在模塊設計中添加查詢的人性化，方便設計人員查找，在協(xié)同設計平臺中的建筑設計規(guī)范模塊中，把常用建筑設計規(guī)范標識為深色系，這樣通過顏色可以識別規(guī)范類型，用色彩引導的方法使設計人員在查找時更加便捷，在功能設計上，幾乎做到一鍵式檢索模式。建筑設計規(guī)范類模塊，在協(xié)同設計平臺中滲透涵蓋在建筑設計每個環(huán)節(jié)中。規(guī)范流程文件編寫，建筑設計規(guī)范文件的編寫，要保證設計中每一處的設計文件資料必須是現(xiàn)行，技術文獻要與住建部文獻相統(tǒng)一，更新文獻必須提前，不能有廢止文獻的版本，使各種建筑設計依據(jù)有章可循，有法可依。在系統(tǒng)中設置統(tǒng)一的工作空間，規(guī)范化地定義設計流程，使得用戶在使用設計軟件時，會自動繼承和調用這些設計標準，而又不會受到太多的限制。公共資源規(guī)范設計流程包括審核、校對、會簽、歸檔驗證。文件版本管理包括平臺日志、項目函件、會議紀要等，使操作記錄均有據(jù)可查。方便的溝通交流，使項目負責人，專業(yè)負責人對項目能夠進行有效掌控。強制執(zhí)行標準是提高設計質量的依據(jù)，對此項文件的編寫我們提出了分專業(yè)后融合的工作方式，這樣更細致和全面。設計工作強制執(zhí)行標準更是工作中的難點，它涉及領域廣泛，文獻龐雜，要求時效性和嚴格性，這對于協(xié)同設計管理平臺運轉起到保障作用。修改通知單必須在出圖時全部到位，不能有絲毫差錯。完善的版本控制機制，支持修改鎖定，并嚴格記錄操作過程，做到操作有據(jù)可查；本協(xié)同設計平臺在所有設計過程中都能做到有據(jù)可查，為平臺安全奠定了良好的技術支持基礎。管理平臺應該與設計平臺做到緊密結合，但并不是說管理平臺與設計平臺一體化是最好的方案。管理平臺的使用范圍明顯要大于設計平臺，管理平臺與設計平臺之間既要有良好的數(shù)據(jù)銜接，又要有獨立運行的能力。保證適當?shù)娜恕⒃谶m當?shù)臅r間、找到適當?shù)男畔ⅰＲＷC項目中的每一個成員可以方便、快速、準確地得到自己希望得到的項目信息，并不是一個簡單的問題。項目成員可以分布在遠程異地，甚至可以是移動狀態(tài)，一個項目相關人能夠避開項目中大量的垃圾信息自己找到或者從系統(tǒng)提示中得到相關的信息。而不是茫然無知或是被大量的無用信息所淹沒，這是協(xié)同設計是否能夠成功實施的關鍵。
建筑設計文獻資料管理展望
2008年，我院的協(xié)同設計管理平臺已經(jīng)正常運轉，這標志著我院協(xié)同設計管理已經(jīng)達到新高度，在設計勘察行業(yè)中屬于佼佼者。筆者作為協(xié)同設計管理平臺建筑設計規(guī)范文獻負責人，承擔了全部建筑設計規(guī)范文獻模塊文件編制工作、建筑設計規(guī)范文獻修改通知單文件編制工作、設計工作強制執(zhí)行標準模塊全部文件編制工作。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及與國際接軌的需要，建筑設計行業(yè)要不斷發(fā)展完善，涉及領域更加寬泛，要求更加全面。整合建筑設計、建筑施工、工程監(jiān)理等一系列相關總承包已經(jīng)提出更高標準。對具體設計工程的實例中在現(xiàn)階段的協(xié)同設計管理平臺中暴露的問題，我們將通過模塊中內容拓寬，新增巖土設計專業(yè)、概預算設計專業(yè)、規(guī)劃設計專業(yè)、景觀設計專業(yè)的技術文件予以解決。我們目前正在積極尋找途徑，對文獻管理實施全程監(jiān)控。為使建筑設計的質量及效率有更大的飛躍，對院協(xié)同設計管理平臺，將通過實際工程的使用，結合ISO9000質量管理體系，認真總結適合我院設計工作的平臺管理方式，覆蓋設計行業(yè)全領域，批量上傳、修改格式分類編寫工作等。協(xié)同設計平臺直接面對全院范圍的實際工程，協(xié)同設計工作不但不能放松，而且需要更加嚴謹。雖然協(xié)同設計管理平臺已完成首例實際工程的應用，但這不是我院協(xié)同設計管理平臺研發(fā)工作的結束，而只是階段性成果。在推廣使用中，要不斷發(fā)現(xiàn)問題，總結經(jīng)驗，進而解決問題，才能不斷提升協(xié)同設計管理平臺功效。
【摘要】
本文從建筑工程資料管理的意義及其重要性著手，并且對其管理過程中存在的常見問題進行簡要分析，以期為建筑工程質量的監(jiān)督管理工作提供可借鑒的意見和建議。
【關鍵詞】
規(guī)范化；建筑工程資料；工程質量
工程資料是反映工程實體最終成果的重要性文件，它貫穿于工程建設的全過程，在工程施工、竣工、交工中起著非常重要的作用。工程資料管理體現(xiàn)了工程內在質量，也是工程質量的保障。
1建筑工程資料管理的重要性及意義
由國務院頒布的《建設工程質量管理條例》中已經(jīng)在建設工程質量管理中包含了建設項目文件資料管理。明確地規(guī)定了各建設單位要以國家相關檔案管理的規(guī)定，系統(tǒng)地收集整理建設項目中各階段的文件資料，建設并完善項目文件檔案。在工程竣工、驗收之后，需要立刻將建設項目檔案移交至上級建設主管部門。這一條例將建設工程資料的管理與建設工程質量的管理視為同等重要的地位，對于建設工程文件資料的質量提出了新的要求。工程竣工檔案自身的職能屬性包括了一致性、有效性與可追溯性。眾所周知，一旦建筑工程出現(xiàn)質量問題或重大事故，開展調查工作，首先要調閱工程項目的檔案資料，一方面因為工程檔案資料是工程建設各項活動的真實記錄，具有原始性、真實性和唯一性；另一方面它是建設活動的直接產(chǎn)物，全面、綜合地反映了工程建設的全過程，它將工程的施工過程以一種被各參建方都認可的形式記錄下來，從理論上它能夠完整地記錄下整個工程，既可以體現(xiàn)工程建設管理的水平與工程是否規(guī)范標準，也是工程建設成果直接的表現(xiàn)方式。又是在竣工后，進行工程項目驗收、維護管理、使用評價的重要依據(jù)與原始憑證，因此具有質量責任監(jiān)督的特殊作用。影響質量控制的因素主要有“人、材料、機械、方法和環(huán)境”等五大方面。從“人”的因素來看，建設工程資料員是工程建設中不可缺少的技術人員。要經(jīng)過專門培訓后持證上崗；從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設工程質量保證資料的主體；從“機械”的因素來看，機械設備的使用和現(xiàn)場調度是施工組織設計的重要內容；從“方法”的因素來看，對施工方法和工藝流程的記錄就是施工方案、技術交底、施工日志；從“環(huán)境”的因素來看，我們往往要對開工前、施工中和竣工后的環(huán)境進行拍照和錄像，反映場地環(huán)境的變化；上述幾個方面的資料都在建設工程檔案的收集編制范圍內，所以工程質量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。
2建筑工程資料管理中存在的問題
2.1管理人員對建筑工程資料管理認識不足許多工程管理者在工程建設中片面追求生產(chǎn)效益最大化、強調利潤最大值，對工程技術資料不夠重視，在具體施工時還出現(xiàn)了職責劃分不明確、具體分工不清楚等問題[1]，對資料工作處于被動應付。
2.2資料人員的能力不足在建筑工程的具體施工中，基層施工隊伍中的資料員負擔著重要的責任。施工中資料員對于國家相關標準規(guī)范沒有深入的了解掌握，很多資料員在工程必需的資料管理經(jīng)驗上還很缺乏，并且對于大量的用途多樣、種類復雜的工程資料還不能進行科學合理地分類歸檔，這就使得日后對于建設工程資料的搜索與二次利用變得復雜。
2.3資料管理制度不夠細化即使目前我國關于建設工程施工資料的管理規(guī)范標準一直在更新與修改，但在部分省份中施工資料的管理規(guī)范標準仍未有具體的細節(jié)規(guī)定。這就導致在實際中很多建設施工單位或是監(jiān)理審驗單位在開展工作時只能以個人對于國家管理規(guī)范標準的理解為依據(jù)。在具體施工時就易出現(xiàn)施工資料無法收集完整，整理歸檔時分類不明確的問題，無法保證最終形成的施工資料的完整性。當工程竣工后進行審驗時，就需要對于施工資料進行二次整理。這種繁瑣重復的資料返工，不但會浪費掉毫無意義的物力人力，也對施工資料的原始性造成了破壞，并且還影響到了施工資料的真實有效性，讓將來建設工程資料的再次利用容易出現(xiàn)問題，也讓施工資料的質量沒有了保障。
3規(guī)范建筑工程資料管理工作的建議
3.1增強工程資料管理意識，提高資料工作水平要加強工程管理人員對資料管理工作重要性的了解，提高認識，變被動為主動，把資料工作做好。建設單位應更加注重工程資料管理，必要時可以將資料工作納入計量付款的考核依據(jù)，保證工程資料的同步性。工程管理人員可通過培訓、集中學習、自學等方式，學習專業(yè)知識、工程規(guī)范標準及資料編制方法，提升自身專業(yè)水平，從源頭上確保工程技術資料編制的質量。加強資料員的工作責任心與資料收集整理效率，保證資料收集的完整性。
3.2系統(tǒng)化、規(guī)范化地對工程資料進行管理資料員需要在工程進行施工的初始階段就要著手開始進行資料管理，一直到工程竣工為止的各個階段，資料管理工作都是必不可少的。首先，在施工開始時，資料員需要從各參建單位收集資料，以便了解掌握整個項目的施工面積、工程類型與預計施工時間等信息。其次，當施工已經(jīng)開始進行，資料員需要對于材料、混凝土的施工送檢與工程項目變更申請等重要的施工資料進行登記整理。為了保證具體施工時的每個階段都按照規(guī)定按時完成，資料員必須按規(guī)定在時限內將施工時需要的資料收集整理完備。當施工項目整體建設完成后，資料員須將完整的工程施工資料進行檢查與整理，然后送至有關的驗收單位以便進行工程的驗收。
3.3細化工程資料管理制度規(guī)范的工程資料管理是進行建筑工程資料的制度化、規(guī)范化管理的保證。首先，施工管理單位要將工程資料管理制度進一步細分，為資料員提供具體合理的工作細則，保證資料員在工作時收集整理的工程資料真實有效。其次，需要建立資料員的考核機制，以資料工作結果是否完整、真實、有效為依據(jù)，考核資料員的基本職業(yè)素質。
3.4改革工程資料管理模式工程資料的管理模式的改革就是要在建設、施工、監(jiān)理單位之間的建立良好的監(jiān)督合作的關系。在工程竣工時，特別需要各參建單位的監(jiān)督管理與通力合作，才能完整的收集整理出真實有效的工程資料，為工程的驗收提供書面依據(jù)，保證工程質量。隨著電子信息技術與互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展，資料管理人員要學會使用計算機及相關軟件來進行工作，使施工資料的管理形成“文檔一體化”的無紙化形式。并且，資料管理人員需要繼續(xù)學習，讓自己了解掌握現(xiàn)代化的資料管理知識。
4結束語
工程資料管理工作是一項漫長而繁瑣的工作，隨著工程施工的進一步規(guī)范和施工質量要求的日益嚴格，工程資料的重要性日益凸顯，已成為工程施工中不可分割的一部分。認真做好建筑工程檔案管理工作非常必要，但是做好此項工作遠非幾個人就能完成。而是要靠各責任主體及相關人員的共同重視。我們應制定一些具體的措施，嚴格落實有關的法律規(guī)章制度，確保建筑工程檔案管理步入良性循環(huán)的軌道，促進工程質量的管理。
