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淺談預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系

發(fā)布時間:2022-07-23 10:42:21

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的淺談預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

淺談預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系

淺談預(yù)算管理會計核算關(guān)系:企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的設(shè)想及研究

摘要:在企業(yè)預(yù)算管理的過程中,預(yù)算管理的質(zhì)量問題直接影響著整個會計核算的質(zhì)量。本文將企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的設(shè)想及研究進行探討并提出相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 會計核算 企業(yè)

一、前言

預(yù)算管理是會計核算中的常用結(jié)構(gòu),主要是用于預(yù)算管理的項目中。保證會計核算的質(zhì)量是整個企業(yè)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。下文將對企業(yè)預(yù)算管理與會計核算進行分析。

二、預(yù)算管理和會計核算的基本內(nèi)涵

企業(yè)預(yù)算管理是對企業(yè)預(yù)算期內(nèi)各項資源進行計劃、組織、分配,制定調(diào)節(jié)和控制措施,以提高經(jīng)濟效益的管理方法,也是控制企業(yè)經(jīng)營活動,建立自我約束機制的基本制度和重要組成部分。財務(wù)管理的主要職能可分為財務(wù)計劃和財務(wù)控制。計劃和控制都是為了執(zhí)行財務(wù)決策,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標。會計核算是由專業(yè)人員依據(jù)有關(guān)會計法律、行政法規(guī)的要求,遵循規(guī)定的基本原則,采用專門的計量方法,以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。

1、預(yù)算管理的特點

(一)預(yù)算管理的及時性。企業(yè)在每次進行重大投資和交易決策之前,都要對企業(yè)進行前期的預(yù)算管理,并分析投資和交易的成本以及計量預(yù)算成本。如果不能對企業(yè)決策進行及時有效和準確的判斷,很容易讓企業(yè)陷入困境。所以會計預(yù)算對信息的收集以及對成本的核算一定要及時準確,及時準確的判斷,可以為會計核算提供準確的信息。

(二)預(yù)算管理的信息可比性。企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理體系,一定要具備容易理解和可比性的信息。這樣不僅可以實現(xiàn)企業(yè)會計核算信息的規(guī)范化,還可以為整個會計核算體系提供了良好的方法。

2、會計核算的特點

(一)會計信息的真實性保證經(jīng)營活動的真實性。企業(yè)必須按照符合市場要求的預(yù)算管理來實現(xiàn)會計核算信息的真實有效性。要更加注重企業(yè)經(jīng)營管理活動的真實實質(zhì)。會計核算的基礎(chǔ)信息是要如實反映企業(yè)的日常經(jīng)營管理,絕不能出現(xiàn)虛假,偽造和不是的信息以及證件。讓企業(yè)的會計核算和預(yù)算管理都能夠如實反映企業(yè)的日常經(jīng)營活動。

(二)會計信息的相關(guān)性與重要性。企業(yè)內(nèi)部的會計核算信息應(yīng)當與股東所得到的財務(wù)報考信息是一致的。這樣不僅有利于股東提高決策制定水平,還可以對企業(yè)的預(yù)算管理提供編制的基礎(chǔ)。

三、企業(yè)會計核算和預(yù)算管理的相互關(guān)系

1、預(yù)算管理是會計核算的前提。企業(yè)會計核算的真實有效性,決定了一個企業(yè)會計報表編制的真實有效性。但是企業(yè)會計核算的真實有效性的前提條件是預(yù)算管理的有效施行。只有通過真實有效的預(yù)算管理才能保證會計核算的真實有效性。但是,根據(jù)以往的經(jīng)驗來看,在會計核算過程中,會計核算的各個因素總是發(fā)生變動。這樣就很難保證會計核算的準確性和參照性,更不具備可比性,這樣就會導(dǎo)致會計核算陷入困境。

2、會計核算的清晰度可以影響企業(yè)的預(yù)算管理。企業(yè)內(nèi)部不同產(chǎn)品要具有不同的會計核算和預(yù)算管理途徑,企業(yè)中產(chǎn)品!服務(wù)!專利,這些收入的計算,成本的核算都需要進行提前的管理、預(yù)算管理,只有科學(xué)的預(yù)算管理,才能夠制定合理的會計預(yù)算。除此之外,會計項目的核算明細化,細化會計核算項目,樣就可以為企業(yè)進行預(yù)算管理提供合理的依據(jù),企業(yè)就可以根據(jù)細化的項目進行管理與核算。

四、會計核算在預(yù)算管理中存在的問題

預(yù)算管理與會計核算雖然目的都是為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)經(jīng)營目標。但由于預(yù)算管理和會計核算屬于不同的體系,在應(yīng)用上,會計核算與預(yù)算編制在口徑上、展現(xiàn)的形式上不一致,使得預(yù)算編制數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行反饋數(shù)據(jù)、會計核算實際核算數(shù)據(jù)、業(yè)績考核數(shù)據(jù)各個環(huán)節(jié)相互脫節(jié)、無法對應(yīng)。主要原因在于:

預(yù)算管理較為靈活,而會計核算必須依照相關(guān)制度。對于集團管理模式的大型國有企業(yè),會計核算除非按會計準則要求外,還需符合集團統(tǒng)一核算的體系要求;一個會計科目可能對應(yīng)多個預(yù)算項目或多個考核管理部門;一個預(yù)算項目也可能對應(yīng)多個會計科目;交叉重疊現(xiàn)象較多;會計核算采用權(quán)責發(fā)生制,根據(jù)實際收入和成本確認原則入賬;預(yù)算編制通常是采用收付實現(xiàn)制,按預(yù)計的支付數(shù)作為申報口徑,存在時點差異。

五、某電力企業(yè)全面實現(xiàn)預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合

1、加強了某電力企業(yè)的基礎(chǔ)管理

企業(yè)全面預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合的過程中,及時有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中的漏洞和問題,有利于企業(yè)資金管理、資源分配等一系列工作的開展。某電力企業(yè)實施全面預(yù)算管理以來為提高組織治理效率提供了保障。例如,某電力企業(yè)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略管理目標開展全面預(yù)算管理與會計核算的基礎(chǔ)工作,建立和健全了企業(yè)內(nèi)部管理機制,把全面預(yù)算管理和會計核算工作引上了良性運行的軌道。某電力企業(yè)建立了一套完整的全面預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合的組織機構(gòu):確保預(yù)算管理和會計核算的基礎(chǔ)性工作,為預(yù)算管理與會計核算的全面有效實施提供了保障。

2、提高了某電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。某電力企業(yè)實施全面預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合過程中利用全面預(yù)算體系中的部分數(shù)據(jù)可以直接預(yù)測下一年或者未來幾個年度企業(yè)人力資源的規(guī)模、企業(yè)財產(chǎn)物資的狀況以及企業(yè)財務(wù)資金的使用狀況等多個方面的現(xiàn)狀,因此,通過預(yù)算我們可以通過預(yù)算報表了解到各個部門的資金使用情況,財產(chǎn)物資的儲備狀況和企業(yè)人員分配的狀況,從這一點來看,企業(yè)的預(yù)算報表可以起到優(yōu)化配置企業(yè)現(xiàn)有資源的指導(dǎo)作用。

3、進一步加強了某電力企業(yè)全面預(yù)算管理機制,建立全面預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合的應(yīng)用和推廣,不僅要編制科學(xué)合理的預(yù)算和核算,還要能夠?qū)⑦@些合理的預(yù)算真正落到實處,因此,要求我們編制的預(yù)算要有可行性,在預(yù)算的編制過程中始終圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標,預(yù)算的編制和實施要以企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標位出發(fā)點和落腳點,通過預(yù)算管理一些活動,使得企業(yè)朝著有利的方向前進。此外,科學(xué)合理的預(yù)算還必須要能夠?qū)崟r進行調(diào)整,能夠適應(yīng)外部環(huán)境的變化和企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的需要,而這些的實現(xiàn)必須要企業(yè)建立有效的完善的全面預(yù)算管理機制,充分發(fā)揮這種管理機制的資源配置作用。某電力企業(yè)通過不斷完善全面預(yù)算管理機制,不僅使得預(yù)算目標能夠隨著預(yù)算目標的不斷變化而及時的調(diào)整,更使得公司的管理更加靈活,管理水平不斷提升,這種完善有效的預(yù)算管理機制發(fā)揮了重大的作用。

六、結(jié)束語

總之,在整個企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的實施過程中,要重視預(yù)算管理中的每一個環(huán)節(jié),保證會計核算的規(guī)范性,使整個企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的實施過程的質(zhì)量得到保證。

淺談預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系:企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的設(shè)想

摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)計劃中的重要一環(huán),已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的重要管理模式,沒有哪家大型企業(yè)是沒有預(yù)算管理的,預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置和資本使用效率的手段。全面預(yù)算管理通常要經(jīng)過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核三個環(huán)節(jié)。其中,在預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)中,數(shù)據(jù)反饋形式極為關(guān)鍵,貫穿在三個環(huán)節(jié)之中。一定程度上說,預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的顆粒度越細,預(yù)算管理的程度也就越細。執(zhí)行數(shù)據(jù)反饋需要會計職能來完成,預(yù)算管理主要對經(jīng)營活動進行控制,會計核算又是反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,兩者相輔相成。然而,預(yù)算管理和會計核算卻屬于不同的體系,如何在保證會計核算合法、合規(guī)的前提下,盡最大可能滿足企業(yè)預(yù)算管理的要求就成為企業(yè)職能部門必須研究的課題。從預(yù)算管理和會計核算的基本概念和關(guān)系入手,在分析兩種體系間區(qū)別與聯(lián)系的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前實務(wù)操作中存在的利弊和問題,提出了實現(xiàn)預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合的方法,建立完善的企業(yè)會計核算體系,保證會計核算的真實性、及時性、準確性的同時,確保預(yù)算管理的及時和信息可比性。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 會計核算 流程 考核 解決措施 設(shè)想

一、預(yù)算管理的內(nèi)涵

所謂預(yù)算管理,廣義上,是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導(dǎo)下,對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預(yù)算目標不斷對照和分析,從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。狹義的預(yù)算管理,就是將編制好的預(yù)算作為業(yè)績考核的依據(jù)和標準,定期將實際業(yè)績(實際發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù))和預(yù)算進行對比,分析差異原因并采取改進措施。

(一)預(yù)算管理的作用和目的

一般來說,企業(yè)預(yù)算管理的作用主要體現(xiàn)在戰(zhàn)略實現(xiàn)、資源分配、風(fēng)險控制、績效考核、成本節(jié)約、收入提升等方面。

1、預(yù)算與戰(zhàn)略職能

企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟政策、市場環(huán)境等因素,采取一定的程序和編制方法,編制年度全面預(yù)算。年度預(yù)算是具體將戰(zhàn)略目標進行分解和量化的過程。通常預(yù)算分項越細,數(shù)據(jù)越準確,信息可比性越高,越有利于預(yù)算監(jiān)控執(zhí)行,從而推動戰(zhàn)略實現(xiàn)。

2、預(yù)算與資源配置

通過預(yù)算,企業(yè)資源的優(yōu)化配置用數(shù)字固定下來,體現(xiàn)預(yù)算“剛性“管理。同時也用來調(diào)度或衡量下一年度資源分配。

3、預(yù)算與風(fēng)險控制

預(yù)算管理通過對企業(yè)各部門和成員在預(yù)算編制、執(zhí)行與控制、考評與激勵等過程中責、權(quán)、利關(guān)系的全面規(guī)范,將企業(yè)管理機制具體化、數(shù)字化、明晰化。

4、預(yù)算與考核機制

通過層層分解與落實,對各預(yù)算執(zhí)行部門或項目的預(yù)算完成結(jié)果進行檢查、考核與評估,確定責任歸屬,與獎懲掛鉤,強化激勵機制,從而提升管理水平,完善業(yè)績評級系統(tǒng)。

5、預(yù)算與收入成本

通過全面預(yù)算可以加強對費用支出的控制,有效降低公司的營運成本,這也是預(yù)算的主要動因之一。相對應(yīng)地,預(yù)算體系也包括收入,挖掘潛在資源,實現(xiàn)收入最大化。

(二)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題

預(yù)算管理在實施過程中,由于對預(yù)算管理的理解不夠全面,預(yù)算管理的運作環(huán)節(jié)和流程不夠清晰,預(yù)算管理的科學(xué)性和合理性欠缺等原因,使得預(yù)算管理沒有發(fā)揮應(yīng)有的效果。主要體現(xiàn)以下幾個方面:

1、對全面預(yù)算管理工作的認識不夠,預(yù)算工作難以開展

全面預(yù)算管理的最終目的是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略目標決定著預(yù)算目標。但戰(zhàn)略預(yù)算是一種相對比較“粗“的預(yù)算,更多的是一種指導(dǎo)性、方向性的概念。而在預(yù)算執(zhí)行過程中,往往需要將戰(zhàn)略預(yù)算具體進行細化和量化,才能實現(xiàn)目標落地。這樣的差異,使得管理層、各個部門只盯著戰(zhàn)略預(yù)算(即需要多少資源,可以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標),忽略或不重視預(yù)算的基礎(chǔ)工作。他們沒有正確理解到戰(zhàn)略預(yù)算來源于最基礎(chǔ)、最本質(zhì)的財務(wù)預(yù)算。

2、預(yù)算管理手段的科學(xué)性與合理性欠缺

預(yù)算管理的執(zhí)行應(yīng)有數(shù)據(jù)為依據(jù),但由于預(yù)算編制采用的原始數(shù)據(jù)來源于各個職能部門或項目,而各個職能部門、項目的人員多數(shù)非財務(wù)人員,沒有會計核算和財務(wù)預(yù)算的概念,所提供的數(shù)據(jù)均是按資金收支事項等申報的,與財務(wù)預(yù)算的口徑有一定的差距,也與最終會計核算出來的實際發(fā)生的成本、收入數(shù)脫節(jié)。使得預(yù)算編制數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)反饋、會計核算結(jié)果、預(yù)算考核之間容易產(chǎn)生矛盾、遺漏、重疊或交叉,不利于預(yù)算的執(zhí)行。

3、預(yù)算管理的執(zhí)行力度難以實現(xiàn)剛性

預(yù)算編制方法簡單,未能反映市場狀況變化對預(yù)算執(zhí)行的影響,使預(yù)算執(zhí)行不能實現(xiàn)剛性管理,造成頻繁的預(yù)算調(diào)整或預(yù)算外成本費用,甚至有可能使預(yù)算因脫離實際而無法執(zhí)行。此外, 預(yù)算管理手段、實際操作方法欠缺科學(xué)性,也會讓預(yù)算管理的職能部門無法實施剛性管理。

二、會計核算的內(nèi)涵

預(yù)算管理需要會計職能的配合來完成,財務(wù)預(yù)算編制、會計核算方式在預(yù)算管理中起著非常關(guān)鍵的作用。會計核算是由專業(yè)人員依據(jù)政策法規(guī)、會計準則、法律的要求,遵循規(guī)定的“重要性”、“全責發(fā)生制”、“全面性”等基本原則,采用專門的計量方法,以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。

(一)會計核算在預(yù)算中的運用

預(yù)算管理是為了優(yōu)化資源配置、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,從而控制企業(yè)的經(jīng)營活動,會計核算的結(jié)果剛好是反映企業(yè)的經(jīng)營活動結(jié)果。應(yīng)該說,兩者的職能定位和配合作用是清晰和明確的。會計核算必須按照國家統(tǒng)一的會計制度和準則的要求,根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,編制財務(wù)會計報告。會計核算的最終成果經(jīng)審計后對外公布而具有法律效力。上級單位對下屬企業(yè)的預(yù)算考核一般也會以最終的年度決算報表作為考核依據(jù)。

但在實際運用和操作中,由于預(yù)算編制、考核和會計核算在口徑、展現(xiàn)的形式不一致,出現(xiàn)了諸多問題。

(二)會計核算在預(yù)算管理中存在的問題

預(yù)算管理與會計核算雖然目的都是為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)經(jīng)營目標。但由于預(yù)算管理和會計核算屬于不同的體系,在應(yīng)用上,會計核算與預(yù)算編制在口徑上、展現(xiàn)的形式上不一致,使得預(yù)算編制數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行反饋數(shù)據(jù)、會計核算實際核算數(shù)據(jù)、業(yè)績考核數(shù)據(jù)各個環(huán)節(jié)相互脫節(jié)、無法對應(yīng)。主要原因在于:

預(yù)算管理較為靈活,而會計核算必須依照相關(guān)制度。對于集團管理模式的大型國有企業(yè),會計核算除非按會計準則要求外,還需符合集團統(tǒng)一核算的體系要求;一個會計科目可能對應(yīng)多個預(yù)算項目或多個考核管理部門;一個預(yù)算項目也可能對應(yīng)多個會計科目;交叉重疊現(xiàn)象較多;會計核算采用權(quán)責發(fā)生制,根據(jù)實際收入和成本確認原則入賬;預(yù)算編制通常是采用收付實現(xiàn)制,按預(yù)計的支付數(shù)作為申報口徑,存在時點差異。

三、企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的合理運用

對于上述問題,首先要解決呈現(xiàn)的形式(即跟誰走的問題),如果考核是根據(jù)會計核算的科目體系口徑提供數(shù)據(jù)執(zhí)行,則預(yù)算編制表就應(yīng)該參照科目余額表編制;如果考核是根據(jù)預(yù)算編制表的口徑形式考核,則預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)就應(yīng)該參照預(yù)算編制表格式提供,而不能采用會計核算的口徑提供。鑒于此,設(shè)想四種解決方案:

(一)預(yù)算編制與會計核算完全獨立,自成體系。

在該模式下,預(yù)算編制表與會計核算結(jié)果各自單獨列示,由于兩者體系的口徑?jīng)]有可聯(lián)系的接口,往往需要大量手工調(diào)整。如果考核采用的數(shù)據(jù)是以預(yù)算編制表的形式,需要將會計核算的結(jié)果導(dǎo)出后進行人工整理,按預(yù)算編制表的格式進行填列。如果考核采用的數(shù)據(jù)是以會計核算的結(jié)果,需要將預(yù)算編制表按會計科目的格式,手工拆分整理填列。

存在以下優(yōu)缺點:

優(yōu)點:對各自的信息化系統(tǒng)的運行沒有發(fā)生改變,不存在系統(tǒng)關(guān)聯(lián)改造。

缺點:第一,雖然前端的工作量無發(fā)生增減,但后續(xù)的預(yù)算數(shù)據(jù)和會計核算數(shù)據(jù)在手工整理工作上需要投入大量的時間和精力,造成重復(fù)勞動。第二,手工調(diào)整的工作也只能實現(xiàn)部分數(shù)據(jù)對應(yīng),不能實現(xiàn)所有預(yù)算數(shù)據(jù)和會計核算數(shù)據(jù)的對應(yīng),很多預(yù)算數(shù)找不到對應(yīng)的會計科目,反之亦然。中間存在一定的缺項。第三,不利于預(yù)算管理和成本管控,隨著企業(yè)精細化管理的深入,這種大量手工調(diào)整的手段過于落后,明顯不適用企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展。

(二)以會計核算為主導(dǎo),預(yù)算以會計核算口徑進行編制

在這種模式下,預(yù)算考核以會計核算結(jié)果作為評價依據(jù),對預(yù)算管理體系的預(yù)算編制表進行修編,原則上一個預(yù)算事項可以對應(yīng)多個會計科目,一個考核部門也可以對應(yīng)多個預(yù)算科目,但一個預(yù)算事項只能對應(yīng)一個考核部門,不能出現(xiàn)多對多的情況。所以在預(yù)算編制前,應(yīng)當將預(yù)算考核部門和預(yù)算事項重新進行梳理。實現(xiàn)預(yù)算考核數(shù)據(jù)、會計核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)三者合一。

存在以下優(yōu)缺點:

優(yōu)點:一是對預(yù)算編制工作雖然有一定影響(主要是第一次),但簡化了后續(xù)的工作,總體上看還是減少了工作量。二是解決了預(yù)算數(shù)和執(zhí)行數(shù)在同時呈現(xiàn)的問題。三是解決預(yù)算數(shù)據(jù)與會計科目數(shù)據(jù)口徑不一致問題的同時規(guī)范了會計科目入賬處理原則。四是有利于企業(yè)的全成本管控的細化和深入。

缺點:由于預(yù)算編制的數(shù)據(jù)來源于各個職能部門或項目,他們對預(yù)算數(shù)據(jù)通常是按事項申報,他們并不理解會計核算的合規(guī)性、原則性等要求,所以給預(yù)算編制工作的帶來一定的影響,需要對預(yù)算編制表進行修編的同時,將每個科目對應(yīng)的入賬處理原則、性質(zhì)和要求進行描述和明確;具有一定難度。

(三)以預(yù)算為主導(dǎo),會計核算按預(yù)算口徑進行核算

在這種模式下,會計科目的設(shè)置和核算圍繞預(yù)算事項進行,雖然能強化預(yù)算的執(zhí)行,但容易使會計核算陷入違背“權(quán)責發(fā)生制”、“重要性”、“真實性”、“合規(guī)性”等會計原則的風(fēng)險,為了預(yù)算而核算,造成財務(wù)風(fēng)險。

(四)預(yù)算管理與會計核算合理結(jié)合

在這種模式下,利用信息化手段在預(yù)算管理系統(tǒng)建立、整理預(yù)算科目,在預(yù)算科目與會計科目之間建立一定關(guān)聯(lián)(稱之“對標”),通過端口連接到會計核算系統(tǒng),會計核算系統(tǒng)中的報銷子系統(tǒng)和合同支付子系統(tǒng)中增設(shè)“預(yù)算科目”,并設(shè)置成“必選項”。確保每筆支付單或報銷單都帶有“預(yù)算科目”,會計核算根據(jù)實際業(yè)務(wù)遵循準則進行賬務(wù)處理。

存在以下優(yōu)缺點:

優(yōu)點:一是另設(shè)預(yù)算科目,以預(yù)算科目的數(shù)據(jù)作為考核數(shù)據(jù),會計科目核算相對獨立,既確保會計核算的合規(guī)性,也滿足預(yù)算管理的要求。二是一定程度上減少手工調(diào)整數(shù)據(jù)的工作量。

缺點:一是預(yù)算科目和會計科目各自取數(shù),有可能會使會計核算總成本與預(yù)算科目總成本、關(guān)鍵指標的費用存在差異。二是預(yù)算科目與會計科目的差異,使得預(yù)算數(shù)據(jù)、執(zhí)行數(shù)、會計科目數(shù)據(jù)三者不統(tǒng)一,在沒有解決預(yù)算科目和會計科目對標的時候,仍然是各自單獨列示。三是預(yù)算各執(zhí)行部門有可能在預(yù)算科目和會計科目差異間作出趨益性的選擇。四是對于集團管控的企業(yè),集團對下屬企業(yè)的考核往往從全局上采用經(jīng)審計的年度財務(wù)決算報表的數(shù)據(jù);與企業(yè)內(nèi)部的考核采用預(yù)算科目的數(shù)據(jù)有可能發(fā)生沖突。存在內(nèi)部分解預(yù)算考核達標了,但集團對企業(yè)的總體考核卻沒有達標的現(xiàn)象。

四、結(jié)束語

總而言之,從企業(yè)整體規(guī)劃出發(fā),不斷完善全面預(yù)算體系和會計核算體系,逐步實現(xiàn)預(yù)算管理與企業(yè)會計核算兩者的有機結(jié)合,在會計核算成果的基礎(chǔ)上,銜接預(yù)算、項目管理等要求,進行規(guī)則制定,準確反映出項目會計信息,全盤地、動態(tài)地反應(yīng)預(yù)算數(shù)據(jù),讓預(yù)算管理體系在各部門得到貫徹和理解。幫助企業(yè)在市場經(jīng)濟中不斷地前行,根據(jù)市場的變化適時調(diào)整自身的會計核算和企業(yè)預(yù)算的策略,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,穩(wěn)定健康發(fā)展。

淺談預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系:預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系的分析

摘 要:會計核算是企業(yè)內(nèi)部的信息獲取、加工、綜合匯總、集中處理的系統(tǒng), 而預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部的任務(wù)規(guī)劃、資源合理配置和績效考核系統(tǒng)。預(yù)算管理在進行任務(wù)規(guī)劃、資源合理配置和績效考核過程中, 都必須以會計核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。本文以此為基礎(chǔ), 討論企業(yè)會計核算體系的建立對企業(yè)預(yù)算管理的影響,以及如何建立規(guī)范有序的企業(yè)會計核算體系。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 會計核算 要求

隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟技術(shù)的進步,企業(yè)對于會計核算體系的要求越來越嚴格。為了降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,就要對企業(yè)預(yù)算的每一個步驟和程序進行嚴格的管理,保證會計核算的質(zhì)量。為了建立完善的企業(yè)會計核算體系,加強會計核算體系對企業(yè)預(yù)算的影響,保障會計核算的真實性,對于預(yù)算管理要進行嚴密的控制。

一、預(yù)算管理和會計核算的基本內(nèi)涵

1.預(yù)算管理的特點。(1)預(yù)算管理的及時性。企業(yè)在每次進行重大投資和交易決策之前,都要對企業(yè)進行前期的預(yù)算管理,并分析投資和交易的成本以及計量預(yù)算成本。如果不能對企業(yè)決策進行及時有效和準確的判斷,很容易讓企業(yè)陷入困境。所以會計預(yù)算對信息的收集以及對成本的核算一定要及時準確,及時準確的判斷,可以為會計核算提供準確的信息。(2)預(yù)算管理的信息可比性。企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理體系,一定要具備容易理解和可比性的信息。這樣不僅可以實現(xiàn)企業(yè)會計核算信息的規(guī)范化,還可以為整個會計核算體系提供了良好的方法。

2.會計核算的特點。(1)會計信息的真實性保證經(jīng)營活動的真實性。 企業(yè)必須按照符合市場要求的預(yù)算管理來實現(xiàn)會計核算信息的真實有效性。要更加注重企業(yè)經(jīng)營管理活動的真實實質(zhì)。會計核算的基礎(chǔ)信息是要如實反映企業(yè)的日常經(jīng)營管理,絕不能出現(xiàn)虛假、偽造和不是的信息以及證件。讓企業(yè)的會計核算和預(yù)算管理都能夠如實反映企業(yè)的日常經(jīng)營活動。(2)會計信息的相關(guān)性與重要性。企業(yè)內(nèi)部的會計核算信息應(yīng)當與股東所得到的財務(wù)報考信息是一致的。這樣不僅有利于股東提高決策制定水平,還可以對企業(yè)的預(yù)算管理提供編制的基礎(chǔ)。除了保證會計核算信息的真實性,還要對企業(yè)財會信息進行有主次、有層次的管理,對于企業(yè)財會的重要信息進行嚴格的管理,相對簡單的則簡化處理。

二、企業(yè)會計核算和預(yù)算管理的相互關(guān)系

1.預(yù)算管理是會計核算的前提。企業(yè)會計核算的真實有效性,決定了一個企業(yè)會計報表編制的真實有效性。但是企業(yè)會計核算的真實有效性的前提條件是預(yù)算管理的有效施行。只有通過真實有效的預(yù)算管理才能保證會計核算的真實有效性。但是,根據(jù)以往的經(jīng)驗來看,在會計核算過程中,會計核算的各個因素總是發(fā)生變動。這樣就很難保證會計核算的準確性和參照性,更不具備可比性,這樣就會導(dǎo)致會計核算陷入困境。

2.會計核算的清晰度可以影響企業(yè)的預(yù)算管理。企業(yè)內(nèi)部不同產(chǎn)品要具有不同的會計核算和預(yù)算管理途徑,企業(yè)中產(chǎn)品、服務(wù)、專利,這些收入的計算,成本的核算都需要進行提前的管理——預(yù)算管理,只有科學(xué)的預(yù)算管理,才能夠制定合理的會計預(yù)算。除此之外,會計項目的核算明細化,細化會計核算項目,這樣就可以為企業(yè)進行預(yù)算管理提供合理的依據(jù),企業(yè)就可以根據(jù)細化的項目進行管理與核算。

3.會計核算的公正性決定預(yù)算管理的公正性。對于會計核算的公正性來說其會計收集、計算都要嚴格的遵守新頒布的會計準則進行實施。由此可見,會計核算數(shù)據(jù)的收集,計算對企業(yè)的預(yù)算管理有著重大的影響。無論什么樣的預(yù)算,都需要與以前的數(shù)據(jù)進行比較、分析,及時發(fā)現(xiàn)差錯并改正差錯,以此,始終保證高度公正性。

三、實現(xiàn)以預(yù)算管理為基礎(chǔ)的會計核算的策略

1.實行現(xiàn)代化的預(yù)算管理方式。隨著我國逐步的和國際市場接軌,其會計核算已經(jīng)開始逐步走向國際化,國際化的接軌不但可以增強會計核算和預(yù)算管理的質(zhì)量,還可以減輕其中的工作量。同時還可以讓會計核算和企業(yè)預(yù)算管理的時間提前到事先的規(guī)劃和控制階段。

2.核算時要充分考慮預(yù)算管理的要求。在企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營預(yù)算管理時,要根據(jù)其實際情況進行分步驟,分層次的劃分與監(jiān)督管理。預(yù)算管理主要是針對生產(chǎn)經(jīng)營的相應(yīng)步驟來落實、完善企業(yè)的相關(guān)規(guī)劃。為了強化企業(yè)股東的控制力,必須根據(jù)實際情況對執(zhí)行核算和管理的人員進行監(jiān)督。為此,需要建立會計核算和預(yù)算管理的責任,并將預(yù)算與核算相統(tǒng)一。在進行最終的核算時,可以進一步的分攤共有費用,實現(xiàn)責任的明確化。

3.預(yù)算制定嚴格考慮核算的適應(yīng)性。預(yù)算和核算是會計系統(tǒng)的兩大重要組成部分,這兩大部分是相互影響的。如果最初的會計預(yù)算可以和最終的會計決算具有內(nèi)在的一致性,那么會計預(yù)算編制和會計核算結(jié)果在內(nèi)容、信息以及信息的傳遞上均無差錯,預(yù)算和核算就是一致的,這可以保證公司制定正確的發(fā)展策略。因此,要確保信息的準確性和明確性 。

四、結(jié)語

總而言之,通過分析會計核算的特點及對于企業(yè)對會計核算的要求與在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中會計核算對于企業(yè)預(yù)算管理的影響等,來逐步認識與了解預(yù)算管理與企業(yè)會計核算的有機結(jié)合。讓兩者的實現(xiàn)有效地有機結(jié)合,能夠幫助企業(yè)在市場中不斷的發(fā)展壯大。始終讓企業(yè)預(yù)算管理成為為企業(yè)投資、生產(chǎn)經(jīng)營管理、會計核算有效地指導(dǎo),幫助企業(yè)在市場經(jīng)濟中不斷地前行,同時根據(jù)市場的變化適時調(diào)整自身的會計核算和企業(yè)預(yù)算的策略,不斷增強企業(yè)在市場中的地位,實現(xiàn)企業(yè)的快速健康發(fā)展。

淺談預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系:淺析預(yù)算管理與會計核算、績效考核的聯(lián)系

【摘要】 當前各類企業(yè)面臨激烈的市場競爭的壓力,如何在競爭中立于不敗之地保持基業(yè)常青,目前國內(nèi)外企業(yè)都在廣泛、積極的推行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算是按照企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標,確定年度經(jīng)營目標,逐層分解、下達于企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)濟單位,以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容,對經(jīng)營活動全過程進行控制和管理,并對實現(xiàn)的業(yè)績進行考核與評價的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。本文主要從通過查找預(yù)算管理認識的誤區(qū),分析預(yù)算管理與會計核算、內(nèi)部控制及績效考核的,闡述了全面預(yù)算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程。

【關(guān)鍵詞】 預(yù)算;核算;考核

企業(yè)預(yù)算是一個企業(yè)對未來某一特定期間如何取得資源和使用資源的一種詳細計劃,預(yù)算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的工具,能幫助管理者進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價。作為企業(yè)日常運營的重要工具,全面預(yù)算管理在企業(yè)資源整合和戰(zhàn)略管理中充當著重要的角色。推行全面預(yù)算管理是發(fā)達國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗之一,對企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高管理水平、增強未來競爭力有著十分重要的意義。電信企業(yè)實行全面預(yù)算管理已有多年,積累了豐富的經(jīng)驗。它使員工明確企業(yè)經(jīng)營目標,激發(fā)工作的積極性,提高工作的計劃性;使各部門內(nèi)部的經(jīng)濟活動協(xié)調(diào)一致;是正確評價各部門工作績效的依據(jù);促進企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)化,提高企業(yè)綜合盈利能力,有利于提高企業(yè)的綜合管理水平。預(yù)算管理是進行事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理層在過程中控制和監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并確定偏差的大小,預(yù)算是執(zhí)行過程中進行管理監(jiān)控的基準和參照。

在實際工作中,預(yù)算管理實施的好壞取決于嚴肅的戰(zhàn)略管理和預(yù)算管理理念、規(guī)范的會計核算基礎(chǔ)、嚴格有效的內(nèi)部控制、完善的預(yù)算管理組織體系及其他事項(領(lǐng)導(dǎo)重視、員工的積極參與、企業(yè)管理信息化的跟進、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的相對穩(wěn)定、行業(yè)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的積累)等方面,全面預(yù)算并非是僅可由財務(wù)部門獨立完成的。少數(shù)部門對全面預(yù)算管理有下列認識誤區(qū):

1、少數(shù)部門對全面預(yù)算的目的認識不清,導(dǎo)致為預(yù)算而預(yù)算。絕大部分部門均認識到了全面預(yù)算管理的有效作用,并把是否實施全面預(yù)算管理作為衡量企業(yè)管理水平高低的一個標準。預(yù)算管理的核心在于對企業(yè)未來的行動進行事先安排和計劃,對企業(yè)內(nèi)部各部門、單位的各種資源進行分配、考核和控制,以使企業(yè)按照既定目標行事,從而有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。所以,應(yīng)重在預(yù)算管理是否有效實施和落實,注重過程管控。

2、編制預(yù)算屬純財務(wù)行為。財務(wù)部門在預(yù)算編制中的作用主要是從財務(wù)角度為各部門、各業(yè)務(wù)預(yù)算提供關(guān)于預(yù)算編制的原則和方法,并對各種預(yù)算進行匯總和分析。首先,預(yù)算管理是一種全面管理行為,必須由公司管理層進行組織和指揮;其次,預(yù)算的執(zhí)行主體是具體部門,經(jīng)營、投資、籌資、管理等內(nèi)容只能由具體部門提出草案。全面預(yù)算是在財務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,以至于很多人都認為預(yù)算是財務(wù)行為,應(yīng)由財務(wù)部門負責預(yù)算的制定和控制,甚至把預(yù)算理解為是財務(wù)部門控制資金支出的計劃和措施。全面預(yù)算是集經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算、工資性支出預(yù)算以及管理費用預(yù)算等于一體的綜合性預(yù)算體系,預(yù)算內(nèi)容涉及經(jīng)營、資金、財務(wù)、信息、人力資源、管理等眾多方面。盡管各種預(yù)算最終可以表現(xiàn)為財務(wù)預(yù)算,但預(yù)算的基礎(chǔ)是各種經(jīng)營、投資、資金、人力資源以及管理,這些內(nèi)容并非財務(wù)部門所能確定和左右。

3、對編報預(yù)算的準確度急于求高。預(yù)算是企業(yè)對未來(一般指下年度)行為的一種計劃安排,在預(yù)算確定中體現(xiàn)為一系列的具體指標,這些指標盡管考慮了不確定因素對未來的影響,并進行了合理的估計,但實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)計指標仍存在差異,甚至差異很大。這種現(xiàn)象主要產(chǎn)生于兩種情況:(1)、自然災(zāi)害的影響。每年不確定的洪水災(zāi)害、風(fēng)雹災(zāi)害及冰雪災(zāi)害等,造成災(zāi)害修復(fù)的維修費用無法預(yù)計;(2)、當?shù)爻鞘幸?guī)劃調(diào)整的影響。每年不確定的市政道路改造、城市危房拆遷、舊城大規(guī)模遷移改造等,造成大量的桿線遷移,管線下地,纜線重新鋪設(shè),政府又無補償,該項費用也無法預(yù)計。

4、預(yù)算執(zhí)行控制與分析涉及眾多部門,并非僅由財務(wù)部門獨立完成。預(yù)算執(zhí)行控制要按期分解、逐期分析、動態(tài)控制和嚴格內(nèi)控。預(yù)算分析的口徑要與預(yù)算編制的口徑一致;預(yù)算分析要深入到業(yè)務(wù)層面進行分析;要與動態(tài)預(yù)算控制結(jié)合起來。嚴格按照內(nèi)部控制流程辦事,強化各部門參與,嚴格審核標準,明確審核依據(jù),建立預(yù)算預(yù)警機制。同時,預(yù)算執(zhí)行要與財務(wù)核算系統(tǒng)對接,規(guī)范的會計核算是預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提。

5、預(yù)算考核往往認為只是財務(wù)部門的事,預(yù)算考核的好壞是財務(wù)部門管控好壞的結(jié)果。預(yù)算考核是整體業(yè)績考核中的一部分,涉及到各相關(guān)部門??己伺c控制要相對應(yīng),誰控制相關(guān)業(yè)務(wù)和資源,誰就要負責考核,不要造成由于為完成考核指標而影響正常的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的情況的產(chǎn)生。

當然,全面預(yù)算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程。為了確保預(yù)算各主要指標的完成,必須制定嚴格的預(yù)算考核辦法,依據(jù)各責任部門對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,實施績效考核。把預(yù)算執(zhí)行情況與各部門、員工的經(jīng)濟利益掛鉤,從而使各部門、員工與企業(yè)形成責、權(quán)、利相統(tǒng)一的責任共同體,最大限度地調(diào)動各部門、員工的積極性和創(chuàng)造性。財務(wù)部門作為全面預(yù)算管理的重要管控部門,是實施全面預(yù)算管理的牽頭部門,切實做好反映、管控、分析和參與工作。同時,要處理好預(yù)算管理與會計核算、內(nèi)部控制及績效考核的關(guān)系:

1、預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系

規(guī)范的會計核算是預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提。核算與預(yù)算的口徑要一致,規(guī)范的會計制度,統(tǒng)一的會計科目,固定的會計報告,詳細的管理會計信息。避免核算對預(yù)算的影響,預(yù)算指導(dǎo)核算,但絕不能為了預(yù)算而核算。

2、預(yù)算管理與內(nèi)部控制的關(guān)系

嚴格、有效的內(nèi)部控制是預(yù)算管理的保證。預(yù)算管理是一種“分散權(quán)責,集中控制”的管理體制,這種管理體制的有效運行,需以嚴格、有效的內(nèi)部控制為基礎(chǔ)。內(nèi)部控制要合理保證,預(yù)算執(zhí)行要合規(guī)性,預(yù)算考核數(shù)據(jù)要真實性,預(yù)算執(zhí)行過程要透明性。脫離內(nèi)部控制的預(yù)算管理是行不通的。

3、預(yù)算管理與績效考核的關(guān)系

預(yù)算考核是整體業(yè)績考核中的一部分,預(yù)算管理關(guān)注的是能夠產(chǎn)生直接財務(wù)后果的事項。建立預(yù)算預(yù)警機制,全面預(yù)算管理的預(yù)算預(yù)警機制包括四類:預(yù)算內(nèi)事項預(yù)警、超預(yù)算事項預(yù)警、預(yù)算外事項預(yù)警和反常事項預(yù)警。通過預(yù)警,將非正常業(yè)務(wù)活動控制在萌芽之中,減少企業(yè)不必要的損失??己伺c控制要相對應(yīng),誰控制相關(guān)業(yè)務(wù)和資源,誰就要負責、承擔考核,不要造成由于為了完成考核指標而影響正常的預(yù)算實施。

綜上所述,縣公司作為電信企業(yè)的一個預(yù)算管理單元,要在未來經(jīng)營管理過程中不斷前行,要能正確處理預(yù)算、核算與績效的關(guān)系,做好事前、事中、事后控制,樹立較強的預(yù)算管理和績效管理的意識。

(作者單位:1.中國電信臨泉分公司;2.安徽工商管理學(xué)院)

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