發(fā)布時間:2022-09-07 08:15:42
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的建筑企業(yè)集團信息化管理研討樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
建筑行業(yè)的競爭十分激烈,隨著企業(yè)集團化、規(guī)?;l(fā)展,業(yè)務(wù)覆蓋區(qū)域越來越廣,遍布全國各地的工程項目考驗企業(yè)的管理能力,如何有效和及時的跟蹤、獲取在建工程項目的各種信息,為企業(yè)決策機構(gòu)提供依據(jù),已成為迫切希望解決的問題,我國大多數(shù)工程建設(shè)管理者正進行著不斷的努力,科學(xué)快捷的信息化管理是滿足建筑集團企業(yè)發(fā)展的重要手段。
一、建筑業(yè)施工管理信息化的必要性
(一)信息化管理是企業(yè)管理的高效手段
建筑集團企業(yè)項目覆蓋區(qū)域范圍廣,時間、空間上的差異也在不斷地增加著建筑施工企業(yè)的成本和難度,如何降低管理成本,提高工作效率,提高企業(yè)的競爭力,是企業(yè)必須解決的一個問題。信息化管理,有效的幫助集團企業(yè)解決因跨地區(qū)項目管理問題,同時也不會因為信息傳遞過慢而影響到與其他企業(yè)的合作;更加合理地組織、協(xié)調(diào)、計劃和控制好工程項目建設(shè)中各個方面的工作,勝任工程項目建設(shè)中的管理工作。浙江欣捷建設(shè)有限公司,分公司覆蓋浙江、江蘇、陜西、寧夏、天津、遼寧、廣西、湖南、四川九大區(qū)域,業(yè)務(wù)遍布全國各地,信息化管理在企業(yè)的快速發(fā)展過程中,發(fā)揮著重要作用。通過信息化管理,施工項目信息得到有效整理與利用,隨著企業(yè)項目的增加,相關(guān)數(shù)據(jù)也會越積越多,信息技術(shù)的加入不僅可以在一定程度上減輕工作量,還能夠達到信息整理的清晰以及完整,使得信息可以快速的提取運用,幫助企業(yè)作出正確的決策。
(二)信息化管理是工程項目管理必要工具
信息化管理的運用可以在整體上把控整個項目,從思想到體現(xiàn),從作圖到竣工,小到每種材料的選取的優(yōu)劣,成本高低,大到項目的完成程度管理人員都可以通過信息技術(shù)進行了解,也能夠在出現(xiàn)問題時,第一時間發(fā)現(xiàn)并且要求糾正,達到了一個監(jiān)督完善的作用。如在費用把控方面,一個工程項目一旦確定和批準工程造價后就不會增加,后期改進難度極大,支付和結(jié)算工程費用要嚴格按合同條款執(zhí)行等,這些都對工程項目的建設(shè)和管理提出了更高的要求。借助信息手段,在大型項目的施工前、施工過程中、盡可能多的捕捉這種信息,利用信息化技術(shù)進行分析,是企業(yè)實現(xiàn)這些嚴格要求的有效手段。信息化管理大大減少項目中包含的運算工作量,減輕工作人員的負擔,提高工作效率和準確性,使得預(yù)算得到有效把控,進而控制相關(guān)材料成本及質(zhì)量。
二、信息化管理存在的問題
(一)缺乏整體規(guī)劃
建筑企業(yè)構(gòu)建信息化體系,必須有好的規(guī)劃,要將其分為多個實施步驟分期執(zhí)行,最終實現(xiàn)整體規(guī)劃。傳統(tǒng)的企業(yè)對管理信息化的模式和整體需求不夠清晰,往往受到人力、物力、財力的制約,再加上缺乏統(tǒng)一的管理體制,大多數(shù)企業(yè)沒有建立一個清晰明了的專業(yè)模式,來對信息化進行管理,對于管理的流程也沒能進行有效地掌握。具體體現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理人員不能具體闡明信息化過程中的需要,對企業(yè)管理和工程項目認識較淺的信息技術(shù)員不能只憑幾個月的調(diào)查經(jīng)驗來認識企業(yè)的需要,所以對于企業(yè)的信息化建設(shè),不能制定出實際有效的解決措施、比較前沿的綜合解決手段,如ERP,也沒能進行有效的推廣。
(二)缺少專業(yè)人員
信息化系統(tǒng)的主要作用是針對企業(yè)的業(yè)務(wù)實際進行專業(yè)化的管理,此項工作需要專業(yè)的技術(shù)人才來完成。然而,建筑施工企業(yè)中管理人才比較多,但信息技術(shù)人才卻嚴重缺乏,既懂管理又能熟練使用信息技術(shù)的綜合性人才更是少之又少。所以在建筑行業(yè),應(yīng)該培養(yǎng)一批具有高級信息化技術(shù)的人員,這樣才能有效地建立和管理信息化體系。建筑企業(yè)與其他行業(yè)相比,員工素質(zhì)有所不同,體現(xiàn)在他們對于信息化的認識不一致。傳統(tǒng)的勞動模式深刻地影響著大部分員工,使得他們對于信息化建設(shè)不能很好地適應(yīng)。而這些在企業(yè)的信息化建設(shè)中,會給企業(yè)的發(fā)展和運行帶來負作用。大多數(shù)員工對其認識不足,只注重短期效益。很多人在較長的時間后看不到效果,就喪失了堅定的信念和信心。
(三)企業(yè)信息化建設(shè)方法不當
建筑企業(yè)使用的信息化管理軟件,有些是自己開發(fā)的,有些是從軟件公司購買的。在這些軟件的開發(fā)過程中,很少有企業(yè)進行合作,往往是各自獨立開發(fā),導(dǎo)致研發(fā)的軟件缺少專業(yè)水準,實際使用效果低,很多軟件工程在開發(fā)期間不遵守有關(guān)規(guī)范,缺少完整的開發(fā)資料。信息化管理軟件開發(fā)缺少創(chuàng)新,大多是借助計算機對業(yè)務(wù)的處理流程進行手動模擬,沒有對規(guī)范的流程進行完善和改造,導(dǎo)致了開發(fā)的軟件不能夠滿足企業(yè)的長期發(fā)展需求。同時,建筑企業(yè)沒有統(tǒng)一的信息標準,沒有有效的規(guī)章來遵守,很多企業(yè)也缺少內(nèi)部的信息準則,沒有有效發(fā)揮信息化管理的作用。
三、建筑企業(yè)信息化的策略
(一)加強信息化建設(shè)意識信息化管理
需要變革的不只是管理手段和管理方式,同時還有管理理念、管理流程及組織結(jié)構(gòu)等相關(guān)因素。如果只是單純地把機械生產(chǎn)代替手工業(yè)務(wù)看成是企業(yè)信息化,不變革由于新技術(shù)引進而可以省略的工作流程,不變革陳舊的管理模式,就很難實現(xiàn)信息的一致性和共享性。轉(zhuǎn)變管理理念與優(yōu)化企業(yè)流程是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的必要手段和措施。信息化管理的完善也是企業(yè)變革的中堅力量。管理者對于企業(yè)信息化建設(shè)的重視是企業(yè)改革成功最重要的主觀因素。建立健全信息系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)改革的大局,企業(yè)管理層的支持與監(jiān)督是必不可少的。
(二)明確企業(yè)信息化建設(shè)的總目標和階段目標
企業(yè)首先要明確信息化建設(shè)的總體目標,并按企業(yè)的經(jīng)營和管理模式以及產(chǎn)品的特點,明確符合自身發(fā)展需求的階段性目標。企業(yè)實施信息化管理的總目標是要促進企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與友好合作單位的溝通與交流;優(yōu)化客戶關(guān)系,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率;引進并實施現(xiàn)代化管理模式,進一步提高生產(chǎn)效率。企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的階段性目標是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)辦公自動化,如統(tǒng)一計算機系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及信息應(yīng)用系統(tǒng)等,為資源共享和信息流通提供網(wǎng)絡(luò)平臺;實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)的有效連接,充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的共享資源,實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷并成立電子商務(wù)平臺;采用信息化的經(jīng)營模式,利用信息化輔助企業(yè)制定發(fā)展策略及發(fā)展規(guī)劃;優(yōu)化企業(yè)與客戶關(guān)系,建立客戶管理系統(tǒng);根據(jù)現(xiàn)代管理理念改革企業(yè)管理模式,精簡組織機構(gòu),全方位、多層次地實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
(三)培養(yǎng)建筑企業(yè)信息化管理人才
企業(yè)信息化的實現(xiàn)與人才的引進與培養(yǎng)是密不可分的。企業(yè)推行信息化管理前期,常常會因為不了解具體該如何使用,而造成不能達到自己想要的效果,由此,企業(yè)需要引進懂建筑企業(yè)信息化管理的人才,同時,加強員工信息化管理意識。企業(yè)需要加強三個層面人員的培訓(xùn),一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)層與決策層是企業(yè)的旗幟,決定著企業(yè)的發(fā)展方向,他們必須明確管理信息化的目的與意義,必須清楚地認識到信息化過程中可能遇到的阻礙和風險,能夠為管理者提供必要的資金支持和人力支持。二是企業(yè)管理層的培訓(xùn)。根據(jù)培訓(xùn)對象的不同制定具有針對性的培訓(xùn)方案,培養(yǎng)復(fù)合型人才。三是全體職工的培訓(xùn)。定期開展動員大會,激發(fā)員工的工作積極性,提高員工的道德素質(zhì)和思想覺悟,將信息化管理貫徹到基層崗位。
四、結(jié)論
綜上所述,信息化管理對建筑企業(yè)發(fā)展十分重要,建立健全的信息化管理系統(tǒng),并且不斷地在實踐中完善它,可以為企業(yè)節(jié)省成本,監(jiān)督施工項目的進程,把控項目的預(yù)算等,每一個小細節(jié)大重點都能夠?qū)崟r的掌握,所以建筑企業(yè)應(yīng)該重視信息化管理。同時,信息化建設(shè)是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其中涉及的內(nèi)容較多,并非一朝一夕便能完成,這就要求建筑施工企業(yè)應(yīng)將信息化建設(shè)當成一項基礎(chǔ)性工作來做,爭取做細、做好。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)從不同角度審視企業(yè)原有的管理理念、經(jīng)營方式、組織機構(gòu)及管理流程,將科學(xué)的、先進的管理思想融人其中,通過信息化等方式和手段促進企業(yè)的改革,有利于企業(yè)的長期發(fā)展壯大。