序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的現(xiàn)代檔案管理中檔案管理基礎(chǔ)工作的作用樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

檔案管理不是一個(gè)簡簡單單的整理文件的工作而是一個(gè)系統(tǒng)的工作，要想提高檔案管理的效率，就要引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，使用專業(yè)的檔案管理設(shè)備，只有不斷的進(jìn)取創(chuàng)新，才能提高檔案管理的效率和質(zhì)量，才能使檔案的合理利用。為了檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，各個(gè)部門要配合檔案管理部門做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題并解決，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，還要建立系統(tǒng)的檔案管理體系，培養(yǎng)提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，才能保證高水平的檔案管理工作，以確保檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

1檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的作用分析

檔案管理的基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代檔案管理工作的基礎(chǔ)，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作，可以提高檔案管理效率和管理水平，并且檔案管理工作直接影響著現(xiàn)代檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。因此只有完善檔案管理工作才能有效提高現(xiàn)代檔案管理的工作水平。

1.1使檔案管理工作更加規(guī)范

檔案管理工作是企事業(yè)單位的重要工作之一，檔案管理工作規(guī)范化，就可以更好的為企業(yè)和人才提供更好的檔案服務(wù)。檔案管理的基礎(chǔ)工作就是把分散的檔案資料收集整理和編號(hào)存檔，工作很簡單枯燥，但是確是現(xiàn)代檔案管理工作的重要因素。因此，只要做好檔案管理的基礎(chǔ)工作，按程序執(zhí)行，就可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代檔案管理工作的規(guī)范化。

1.2有助于提高檔案資源的完整性

檔案管理中檔案資料丟失、損壞等情況時(shí)有發(fā)生，所以企事業(yè)單位的檔案管理工作，一定要制定規(guī)范的工作流程，并且嚴(yán)格按照流程去管理，并且檔案管理的基礎(chǔ)工作中，檔案管理人員要對檔案資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行檢查分析，確保檔案資料的完整性。

1.3給檔案快速檢索創(chuàng)造條件

隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)是現(xiàn)代檔案管理工作中重要工具，不僅大大降低檢索檔案的時(shí)間，也減少了手動(dòng)翻找檔案時(shí)弄亂、弄丟的可能。因此，在把檔案資料輸入計(jì)算機(jī)的時(shí)候，一定要認(rèn)真、仔細(xì)，確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性，只有最好檔案管理的基礎(chǔ)工作，才能為檔案的快速檢索提供便利條件。

2檔案管理幾項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作內(nèi)容

隨著社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案管理工作也要隨著時(shí)代的進(jìn)步，發(fā)現(xiàn)過去檔案管理工作的不足之處，及時(shí)檢查檔案信息是否失去實(shí)用價(jià)值，并把沒用的檔案資料及時(shí)清理掉，重新整合檔案。此外，還要定期對檔案資料進(jìn)行分類管理，發(fā)現(xiàn)不合理的地方及時(shí)改進(jìn)，進(jìn)行重新整理、分類歸檔，有助于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。其次，依據(jù)關(guān)鍵詞和內(nèi)容對檔案進(jìn)行命名，為以后的檢索工作提供方便，需要注意的是命名不能過于繁雜，要不就會(huì)起到適得其反的作用。著錄工作是檔案管理的重要工作，因?yàn)槠湟咽艿酵饨绺鞣N因素的影響，所以在錄入檔案信息的時(shí)候一定要細(xì)心、認(rèn)真，減少錯(cuò)誤，確保提供的檔案信息的精確性。

3提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平的強(qiáng)化措施

3.1重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化

對案卷重新組合實(shí)現(xiàn)案卷的規(guī)范化，就是將過去內(nèi)容雜亂的案卷重新整理分類管理，在重新組卷的時(shí)候一定要注意有關(guān)聯(lián)的案卷組合在一起，為檔案管理工作提供便利。重新組卷工作中還要及時(shí)處理填寫沒有頁碼、沒有卷內(nèi)目錄、沒有案卷標(biāo)題，對標(biāo)題不清的案卷進(jìn)行規(guī)范化處理，這樣有助于應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案，對實(shí)現(xiàn)檔案管理的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化起到積極作用。

3.2全面普查案卷，去糟留精

為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理檔案，首先要對案卷進(jìn)行普查，去糟留精。在一般的綜合性檔案館，由于很長時(shí)間沒有做過全面的普查工作，并且權(quán)限移交和單位劃分保管期限不明確，導(dǎo)致的出現(xiàn)重復(fù)的文件和沒有價(jià)值的資料，對其要及時(shí)清理，避免以后實(shí)行現(xiàn)代化管理出現(xiàn)重復(fù)檢索、效率低下的情況。

3.3規(guī)范著錄工作

著錄工作是計(jì)算機(jī)管理的重要基礎(chǔ)工作之一，保證了計(jì)算機(jī)中檔案資料數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性。1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。每個(gè)檔案室的實(shí)際情況各不相同，所以在實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的過程中，各個(gè)檔案室應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，依據(jù)《規(guī)則》，制定適合自己的檔案管理著錄工作規(guī)范細(xì)則，確保計(jì)算機(jī)檔案管理著錄工作有章可依，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

3.4統(tǒng)一分類號(hào)保證檢索查全率

在檔案管理基礎(chǔ)工作中，計(jì)算機(jī)檢索即快速又方便，相對動(dòng)手翻找優(yōu)勢明顯。在對檔案進(jìn)行分類工作的時(shí)候，依據(jù)《中國檔案分類法》進(jìn)行分類，再根據(jù)各個(gè)檔案室的實(shí)際需要制定具體的分類細(xì)則。檔案管理工作還要加強(qiáng)校審力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)分類人員的工作錯(cuò)誤，并校正。定期組織會(huì)議，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到計(jì)算機(jī)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

3.5規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率

設(shè)置檔案分類號(hào)是保證檢索檔案時(shí)查全率，同時(shí)在著錄的時(shí)候使用統(tǒng)一的題名規(guī)范，才可以保證檔案檢索的準(zhǔn)確率。題名的規(guī)范化要注意規(guī)范機(jī)構(gòu)簡稱，避免檢索時(shí)出現(xiàn)混淆不清、文不對題及計(jì)算機(jī)識(shí)別不清的情況發(fā)生。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案時(shí)，要在著錄的過程中將題名的責(zé)任者、文種、事由寫清楚，而且在必要的時(shí)候還有填寫完整的人名、地點(diǎn)、時(shí)間等要素，還有就是補(bǔ)齊不完整的題名，精簡冗長的題名。還要減少影響準(zhǔn)確率的含義不清的題名，例如“請示報(bào)告”等。因此需要批復(fù)的文件就寫“請示”，不需要批復(fù)的文件就寫“報(bào)告”等等，這樣就能在檢索中明確區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。

4結(jié)束語

綜上，檔案管理基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代檔案管理工作的基礎(chǔ)，如果基礎(chǔ)工作沒有做好，出現(xiàn)問題，就會(huì)直接影響后期答案信息的檢索和使用，因此，檔案管理人員一定要嚴(yán)格按照工作規(guī)范進(jìn)行檔案的整理工作，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，提高檔案管理效率，促進(jìn)我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。