發(fā)布時間:2022-09-22 09:13:33
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的信息網(wǎng)絡(luò)化時代檔案管理探析樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
隨著我國科技的快速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)全面普及了。檔案管理是社會發(fā)展不可缺少的一部分,信息網(wǎng)絡(luò)化時代的檔案管理已經(jīng)嚴(yán)重威脅到了傳統(tǒng)的檔案管理。如果想要利用信息網(wǎng)絡(luò)化來對新的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,就需要做好網(wǎng)絡(luò)化時代的檔案管理措施,可以讓信息網(wǎng)絡(luò)化時代的檔案管理更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
一、信息網(wǎng)絡(luò)化時代檔案管理的本質(zhì)
檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理本質(zhì)上就是把數(shù)字化的檔案信息,運用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸與保存到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中,對其整理后再把信息化的檔案信息給通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜索的社會用戶,從而達(dá)到檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播與網(wǎng)絡(luò)保存處理以及網(wǎng)絡(luò)查詢傳輸交流。信息網(wǎng)絡(luò)時代化的檔案管理實現(xiàn)了最大范圍的檔案資源共享。因此,信息網(wǎng)絡(luò)化時代的檔案管理是加強信息化檔案社會化服務(wù)的必然要求。在信息化背景下,信息化檔案管理人員需要運用現(xiàn)代化和科學(xué)化的方式對信息化時代的檔案進(jìn)行有效的管理,才可以使信息化檔案更好地為社會進(jìn)行服務(wù),這是信息化時代檔案管理工作的緊急需求,也是社會信息化服務(wù)發(fā)展的必然需求。
二、信息網(wǎng)絡(luò)化時代的檔案管理存在的不足
(一)檔案管理人員受重視程度較低。信息網(wǎng)絡(luò)化時代的檔案形式多種多樣,檔案管理的專業(yè)人員比較少,其受重視的程度也比較低,信息化檔案信息的使用人數(shù)比較龐大和雜亂,文化層次差別略大。我國信息化檔案信息樣式多,時間跨度大,檔案信息內(nèi)容較廣泛,然而我國從事檔案工作的專業(yè)人員比較少。在這種情況下,不少檔案管理部門的管理人員還要忙于其他一些繁瑣的工作,以至于檔案管理工作人員沒有辦法對檔案的價值進(jìn)行深入的了解和研究。這就使檔案管理人員沒有辦法更好地為社會提供相應(yīng)的檔案信息服務(wù)。
(二)檔案管理制度比較落后。傳統(tǒng)的檔案管理制度比較封閉,對于信息網(wǎng)絡(luò)化時代的檔案管理沒有明顯的幫助。目前,我國的檔案管理工作屬于松散型管理狀態(tài),同時因為國家對于檔案管理投入的資金有限,信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的軟件開發(fā)一直屬于缺乏的狀態(tài),因此我國對于信息網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理依然使用較低級的檔案管理軟件。
三、信息網(wǎng)絡(luò)化時代檔案管理問題的解決措施
(一)提升檔案管理工作人員的創(chuàng)新能力。檔案管理工作人員只有隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步不斷地提升自己,才可以讓信息網(wǎng)絡(luò)化時代的檔案管理實現(xiàn)其本身應(yīng)有的社會價值。在信息網(wǎng)絡(luò)化時代的檔案管理中,有較多的新情況需要檔案管理工作人員去進(jìn)行深入了解,也有較多的新問題需要檔案管理工作人員去解決,因此這就需要我國檔案管理工作人員必須要與時俱進(jìn)。首先,在信息網(wǎng)絡(luò)化時代,檔案管理的工作人員需要自主地去接受培訓(xùn)、學(xué)習(xí)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)的知識,例如,網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識和基礎(chǔ)操作、網(wǎng)絡(luò)的檔案信息分布與查詢方法,學(xué)習(xí)通過網(wǎng)絡(luò)對檔案信息進(jìn)行發(fā)表。其次,檔案管理工作人員需要擁有整合網(wǎng)絡(luò)化檔案信息的能力。通過網(wǎng)絡(luò),把分散在各個區(qū)域的檔案進(jìn)行整理,給廣大用戶提供資源。最后,檔案管理的工作人員需要擁有發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的能力。如果想要從根本上來提升檔案管理工作人員的水平,就需要檔案管理工作人員適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)化時代的需求。
(二)加大對網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的資金投入,并完善保障手段。隨著我國信息科技的發(fā)展,知識也隨之不斷地更新發(fā)展。只有充分運用信息網(wǎng)絡(luò)化科技成果,并且不斷地更新檔案管理設(shè)備和提升檔案管理工作人員的技術(shù)水平,檔案管理工作才可能緊跟時代的腳步,進(jìn)而適應(yīng)信息化時代檔案管理的要求。由于目前檔案管理部門的管理設(shè)備比較落后,因此這需要我國政府把信息網(wǎng)絡(luò)化時代的檔案管理計劃到我國有關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的預(yù)算當(dāng)中去。另外,檔案部門也可以通過目前已有的檔案信息資源庫為社會進(jìn)行服務(wù),把獲得的經(jīng)濟收益投入到網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)中去,使檔案體現(xiàn)出其自身的經(jīng)濟價值。
(三)加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。想要在信息網(wǎng)絡(luò)化時代有效地管理檔案,需要加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),這有助于創(chuàng)建我國統(tǒng)一的高質(zhì)量的國家檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng),可以為用戶提供更加全面和快速以及準(zhǔn)確的服務(wù)。同時,通過加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)可以有效地促進(jìn)檔案管理部門的發(fā)展。
(四)加強對網(wǎng)絡(luò)的保護,確保信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的安全性。檔案信息的管理工作需要嚴(yán)格保密。隨著我國信息科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)木馬黑客等病毒的出現(xiàn),對于在信息網(wǎng)絡(luò)時代的檔案管理具有一定的挑戰(zhàn)性,也時刻威脅著檔案信息的安全。想要確保在信息網(wǎng)絡(luò)化時代檔案信息的安全,就需要注重網(wǎng)絡(luò)保護,提高檔案管理工作人員的相關(guān)技術(shù)水平。
四、結(jié)束語
我國檔案管理工作已經(jīng)從手動檔案管理時代轉(zhuǎn)變成以計算機為主的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理時代。計算機技術(shù)和信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化,為信息網(wǎng)絡(luò)化時代的檔案管理提供了科學(xué)技術(shù)保證。盡管如此,信息網(wǎng)絡(luò)化時代的檔案管理也出現(xiàn)了不足之處,有待檔案管理人員進(jìn)行思考,來解決這些不足之處。對檔案進(jìn)行有效的管理與利用,可以有效地為網(wǎng)絡(luò)化時代的檔案管理提供更好的建設(shè)服務(wù)。