發(fā)布時間：2023-02-27 11:14:36
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)秘書工作總結(jié)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，它是增長才干的一種好辦法，因此我們要做好歸納，寫好總結(jié)。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的辦公室文秘試用期工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家!
辦公室文秘試用期工作總結(jié)1尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
我自進(jìn)入單位三個月以來，根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的安排，目前主要擔(dān)任文秘一職，兼法律咨詢、宣傳信息、人事教育及培訓(xùn)、信息統(tǒng)計及研究崗、協(xié)助壽險崗，這幾個月里，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，我對工作流程了解了許多，現(xiàn)將工作情況簡要總結(jié)如下：
一、首先說說在這里工作的心得。在行業(yè)協(xié)會三個月的工作生活，我感觸最深的就是，工作可以在快樂中完成。董總、葛總、李主任三位領(lǐng)導(dǎo)都對我們這些新人親切有加，非但不擺領(lǐng)導(dǎo)的架子，而且還很和藹地引導(dǎo)我們做好工作。在工作中，只要你需要，他們隨時給予熱情的指導(dǎo)，工作之余，大家開懷談笑，不分彼此，給我的感覺是上下同心。正因?yàn)槿绱?，在協(xié)會工作，讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。
二、其次說說我在辦公室工作的不足，主要有：
1、缺乏基本的辦公室工作知識，在開展具體工作中，常常表現(xiàn)生澀，甚至有時還覺得不知所措;
2、對保險專業(yè)知識了解不夠，從而影響到相關(guān)公文寫作的進(jìn)行;
3、工作細(xì)心度不夠，經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯漏;
4、辦事效率不夠快，對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會不夠到位。
三、在實(shí)習(xí)期間，我們先后在人壽保險、人保財險、平安財險三個保險公司學(xué)習(xí)工作了一段時間。很多保險方面的知識是我以前幾乎未接觸過的，讓我發(fā)現(xiàn)自己對保險知識的匱乏，但是各公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)，使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了保險公司的工作環(huán)境，也了解了保險公司的基本操作流程。
四、我在工作上的收獲主要有：
1、了解到保險方面一些基礎(chǔ)知識;
2、基本掌握保險行業(yè)協(xié)會會議紀(jì)要與信息、簡報的寫作要點(diǎn);
3、對各種公文寫作方法與技巧逐步了解加深。
我參加工作的時間還很短，需要學(xué)習(xí)的地方還有很多，我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還有待于進(jìn)一步積累，工作能力還有待于進(jìn)一步提高，為人處世的能力還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。在今后的工作中，我會繼續(xù)保持積極進(jìn)取的心態(tài)，確立長遠(yuǎn)的人生目標(biāo)，謙虛謹(jǐn)慎，不斷學(xué)習(xí)，做到學(xué)有所得，業(yè)務(wù)專精。同時在工作中兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)愛崗、誠實(shí)守信，將每一件事做好，將每一個環(huán)節(jié)做好，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交予的每一項(xiàng)任務(wù)。
根據(jù)單位規(guī)章制度，試用期滿三個月合格后可被錄用成為正式員工。因此，今特向單位領(lǐng)導(dǎo)申請：希望能根據(jù)我的'工作能力、積極的工作態(tài)度及其他方面的表現(xiàn)給出合格評價，使我按期轉(zhuǎn)為正式員工，懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
我堅信，機(jī)會只留給有準(zhǔn)備的人，而當(dāng)機(jī)會來臨的時候，我們不僅要做到，做好，還要恰如其分!希望領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)我的工作轉(zhuǎn)正申請!
辦公室文秘試用期工作總結(jié)2我記得我是__月來到辦公室秘書這一崗位的，到現(xiàn)在已經(jīng)過去了一個半月的時間，我的試用期也結(jié)束了。剛走上這一崗位的時候，我就想一個兩條腿發(fā)育不一致的人，一條腿是健碩的成年人，一條腿是幼小的小孩子，健碩的那條是理論知識，幼小的那條是工作經(jīng)驗(yàn)。但是在這一個多月的時間里面，雖然不是靈丹妙藥沒有治好那條“幼小的腿”，但是讓它有了一定的進(jìn)步，也是在向著健碩發(fā)育了。
這次的辦公室秘書工作，是我從學(xué)校里面畢業(yè)出來的第一份工作，在這之前我從沒有接觸過這個工作，我雖然是學(xué)行政管理方面的工作，但是我實(shí)習(xí)的時候找的是人事的工作，所以我前面才說工作經(jīng)驗(yàn)的那條“腿”是幼小的。不過秘書這個工作雖然是文秘專業(yè)才學(xué)習(xí)的，但是我們這兩個還是有一點(diǎn)相關(guān)的，所以沒有經(jīng)驗(yàn)到還是學(xué)的快。剛進(jìn)入這個崗位的時候，是組長__帶的我，第一份工作也是她的監(jiān)督指導(dǎo)下完成的——她帶我去參加了一場公司主管會議，讓我做好會議記錄，然后讓我根據(jù)記錄整理好會議報表。說實(shí)話很久沒有寫字了，所以大家開會的內(nèi)容，我總是記不過來，字寫的特別潦草，會后的時候我自己都快不認(rèn)識了。再加上第一次做會議記錄，我不知道什么是重點(diǎn)，總想什么都記錄下來，卻又歇不過來漏下重要的點(diǎn)。所以組長說我有的地方不該記得記了，該記得沒記。最后還是在組長的幫助下完成了這次報表，弄了好半天才完成。
后面的會議組長也是能帶我都帶上來我，幾次工作才讓我漸漸地適應(yīng)了下來，學(xué)會分辯重點(diǎn)做好記錄。我的工作還有就是要做好會議接待，領(lǐng)導(dǎo)讓我們通知會議的時候，我要盡快打電話講通知傳達(dá)給各位，所以這短短一個半月的時間，讓我差不多把各個部門的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)熟了。再就是讓我增加了很大的信心，身為辦公室秘書代表的是辦公室的臉，所以聯(lián)系各個領(lǐng)導(dǎo)的時候我都能做到不卑不亢，更自然了。
當(dāng)然，實(shí)習(xí)時間只有一個半月的時間，我不可能所有地方都成長了，我知道自己還是有許多的不足的：不夠細(xì)心，總是犯一些小錯誤，比如做報表的時候不仔細(xì)檢查就交上去了，雖然沒什么大錯，但總是出現(xiàn)有錯別字或者標(biāo)點(diǎn)符號多打了等小毛病，沒少挨批評。所以我以后的工作，一定要提醒自己細(xì)致、認(rèn)真對待每一件事，無論大小!
辦公室文秘試用期工作總結(jié)3進(jìn)入公司才三個月，也是我的試用期結(jié)束的時候了，在這期間我秘書的工作也達(dá)到了公司的考核，我盡我努力做到了，所以我試用期工作結(jié)束就順利的留在了公司。以下是我試用期秘書工作的總結(jié)：
作為公司的秘書，我剛進(jìn)公司，公司經(jīng)理就給我介紹了我工作的內(nèi)容以及流程，我也在這三個月里努力去做好自己的工作。秘書首要的工作就是做好來訪人員的接待工作，每天定時的開機(jī)接收文件，做好信息的手機(jī)以及報送的工作。另外就是公司要進(jìn)行的會議，我要負(fù)責(zé)做好各類的會議記錄及一些會務(wù)的工作。再有我還要對應(yīng)急的事情進(jìn)行及時處理。三個月的工作還包括了各種文件的起草、裝訂以及傳遞工作，這些都要做好，因?yàn)槎紝儆谧约涸囉闷诠ぷ鞯目己?，必須達(dá)到公司的基本要求。
在自己的工作以內(nèi)，我能端正自己的工作態(tài)度，有良好的處理方式。對待上級尊敬，對待同級尊重，給予他人善意。在工作上遇到不懂的問題，我會謙虛向公司的前輩請教，努力的把難題解決。作為秘書，我會提早的把自己要起草的文件弄弄好，然后發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核，等待結(jié)果下發(fā)，然后在進(jìn)行修改并裝訂好，傳遞給公司其他人。在我試用期里，公司開展了很多會議，我從開始記錄不清楚會議信息，到現(xiàn)在我能夠又快又準(zhǔn)確的記錄好每一條重要的信息，給了領(lǐng)導(dǎo)很大的方便，而且我多次受到領(lǐng)導(dǎo)的夸贊，這于我的是一種鼓勵，對我的影響很大，讓我在之后的工作中有更多的動力去做事。我去回顧自己這三個月的工作，起初是不怎么喜歡這工作的，覺得很累，而且事情還多，一天根本就做不完，可是我真的堅持下來的時候，我便覺得還不錯，甚至有些喜歡秘書的工作了，我從這里面找到了我存在的價值，我覺得自己是可以的。
即使現(xiàn)在我的試用期已經(jīng)結(jié)束了，可是三月的工作卻給了我很多，我在不斷的成長著，改掉了很多不好的地方，適應(yīng)了公司的工作環(huán)境和模式，也在進(jìn)步著。對于自己成功的進(jìn)入公司工作，讓我對未來的工作更加的期待起來，我覺得自己會做的更好，一定會讓這份秘書工作做得更令人滿意。試用期這一階段的工作留給了我很多東西，我有自信去面對更多的挑戰(zhàn)。
辦公室文秘試用期工作總結(jié)4來到__公司已經(jīng)過去_個月了，從自己第一天滿懷期待的進(jìn)入到工作崗位到現(xiàn)在已經(jīng)將自己的工作融入到生活當(dāng)中去了，我也完全的熟悉到公司的日常工作和企業(yè)的文化了，我的試用期也已經(jīng)結(jié)束了，現(xiàn)在對自己這幾個月的工作做出一個好的工作總結(jié)。
我在公司擔(dān)任的是辦公室的秘書一職，顧名思義就是幫助辦公室的同事完成公司的日常工作，也是為了協(xié)助公司的同事完成他們的工作就是我的工作，所以這段時間的工作，我完全的將自己的這份工作當(dāng)成了一種責(zé)任，也在盡自己的力量去完成這份工作，雖說辦公室秘書這個職位相對而言會比較雜，比較繁瑣，但這些并不影響自己對這份工作的熱愛，我之前在別的公司也是做的秘書類的工作，但是相對而言，__公司的秘書工作需要的東西更加的專業(yè)，不只是向復(fù)印文件，打印資料這種小的事情，更是對公司的一些項(xiàng)目以及對公司的一些客戶的跟進(jìn)和后期的一些處理，所以不僅需要在行政方面有很好的造詣，還需要對公司的市場有一定的了解，更是因?yàn)樽约旱呐?，才得已在極短的.時間完成了公司對我的考核，我也才能正式的進(jìn)入試用期，為公司更好的做事。
這段時間里，我也學(xué)會了很多，雖說自己之前從事過這個職位，但是對于秘書而言，每一個公司的秘書所要做的事情都是不一樣的，也正是因?yàn)樽约盒睦锾貏e清楚這樣的差別，我才會更加的認(rèn)真和細(xì)致的完成自己的工作，更是因?yàn)閷ぷ鞯牟粔蛄私夂褪煜ぃ也鸥拥恼J(rèn)真的學(xué)習(xí)工作中的知識和方法，也都是為了自己以后能夠更好的完成公司的日常工作，我也經(jīng)過這段時間的試用期的工作，做到了認(rèn)真細(xì)致，且全身心的投入到工作中來。當(dāng)然，自己今天之所以能夠在這短短的幾個月的時間里完成對公司的日常工作的熟悉和了解，并且快要單獨(dú)的完成工作，這些都離不開公司辦公室同事的幫助，以及公司和公司領(lǐng)導(dǎo)的栽培，很感謝公司，領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和照顧，也很榮幸自己能夠加入這樣一個好的集體，成為__公司這個大家庭的一員。
現(xiàn)在我的試用期的工作已經(jīng)結(jié)束，我也開始正式的進(jìn)入__公司，成為__公司的一名正式成員，我也會更加的努力為工作做事，給公司帶來更大的財富和價值。
辦公室文秘試用期工作總結(jié)5時光流逝，轉(zhuǎn)眼間我在___項(xiàng)目三個月的試用期已經(jīng)接近尾聲。回首這三個月，很榮幸能與各位同事共同進(jìn)步，同時也感謝這段時間里大家給予我足夠的寬容、支持和幫助，我，作為一名年輕的新進(jìn)職員需要學(xué)習(xí)的東西還有很多很多。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，通過我自身的不懈努力，我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境，對工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。
辦公室工作：
綜合辦公室文秘的主要工作是負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，行政辦公室的工作千頭萬緒，每天都面臨著一堆瑣碎的不起眼的事物，而這些瑣碎的不起眼的事物卻是必不可少的。有迎來送往，文書處理，公章管理，檔案管理，文件下載批轉(zhuǎn)，會議安排，辦公用品采購發(fā)放等一系列工作。這些工作，對以前從未經(jīng)歷過的我而言，會有些手忙腳亂不知所措，還好在蒯書記和劉主任的細(xì)心指導(dǎo)下我漸漸的得心應(yīng)手，對于公文處理方面有些許不懂的李師也會細(xì)心教導(dǎo)，有了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，這三個月我對辦公室文秘的工作能夠大致掌握。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)提高工作水平虛心向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在待人處事能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)。
這三個月來我認(rèn)識到辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真的做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障其他同事工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會及時辦妥;外來人員遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
文書工作方面：
1)公文輪閱歸檔及時。文件的閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達(dá)至各部門，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。各部的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。
公章管理方面：嚴(yán)格按照公司制度，蓋章簽字，所有對外蓋章經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字授權(quán)后蓋章，使用枚數(shù)準(zhǔn)確記錄，對于重大涉及經(jīng)濟(jì)或公司利益及法律風(fēng)險的合同、資料蓋章及時請示相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋章。其他方面：及時的更新宣傳信息，不定期盤點(diǎn)庫存等。
存在的不足和今后努力方向：
第一，由于是新員工，缺乏基本的辦公室工作知識，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余;甚至有時還會覺得不知所措;
第二，對我部各部門相關(guān)工作缺乏全面具體了解，從而影響相關(guān)公文整理的進(jìn)行。
第三，自己的文筆水平還和工作的要求有距離。
第四，工作不夠細(xì)心，經(jīng)常丟三落四。
為此，我想我應(yīng)努力做到：
第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)公路工程知識，加強(qiáng)對本行業(yè)的了解;
第二，本著實(shí)事求是的原則，做好上情下達(dá)、下情上報。
一、項(xiàng)目建設(shè)取得重大突破。
自去年來，學(xué)校為改善辦學(xué)條件，一直在多方奔走、積極爭取教學(xué)樓改造建設(shè)，本學(xué)期來，在區(qū)教育局的高度重視和指導(dǎo)下，我校項(xiàng)目建設(shè)邁取得突破性進(jìn)展：
（一）、盤活土地資源項(xiàng)目取得關(guān)鍵性進(jìn)展。
我校土地存量較大，為減輕財政投入壓力，改善我校辦學(xué)條件，學(xué)校多年來提交的吸納外來資金，校商合作改善辦學(xué)條件的項(xiàng)目建設(shè)方案在區(qū)教育局和大屈校長的指導(dǎo)下，我們對項(xiàng)目建設(shè)可行性進(jìn)行了多次市場調(diào)研，反復(fù)論證和多次修改，完成了前期市場調(diào)研文字論述、項(xiàng)目建設(shè)的文字方案，并聘請設(shè)計院制作了兩套平面圖效果設(shè)計圖，這一整套文圖資料已形成正式定論作為日后招商引資重要依據(jù)。
（三）、校園文化正式進(jìn)入設(shè)計階段。 校園文化建設(shè)是我校一項(xiàng)重要工作，本學(xué)期學(xué)校后勤犧牲五一假期休息，專門從外地購運(yùn)了兩車價廉物美的觀賞石。經(jīng)過學(xué)校積極爭取，在區(qū)教育局的高度重視和牽頭下，學(xué)校與全國著名的成都三顧茅廬校園文化策劃公司簽訂了校園文化設(shè)計合同，我校校園文化設(shè)計正式啟動，目前?；占捌湎嚓P(guān)元素設(shè)計進(jìn)展迅速。我校多年未實(shí)現(xiàn)的打造中南校園文化的夢想如今就要實(shí)現(xiàn)，至此我校也成為伍家區(qū)為數(shù)不多的加固、改造以及校園文化建設(shè)同步進(jìn)行的學(xué)校之一。
二、后勤管理務(wù)實(shí)高效。
（二、）公物管理、綠化維護(hù)效果顯著。 受場地限制，每個月書法月賽及其他大型活動時，學(xué)生需將課桌椅搬進(jìn)搬出，十分不便且課桌椅損壞也嚴(yán)重，為方便學(xué)生活動，培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成愛護(hù)公物良好習(xí)慣，學(xué)校決定人人使用課桌套，購買塑料小方凳。經(jīng)過周密準(zhǔn)備和細(xì)致工作，學(xué)校利用召開家長會契機(jī)宣傳了此項(xiàng)工作，贏得了全體家長的理解和支持，最終1個月時間全校1-5年級訂做桌布套400套，購買塑料方凳400個。為跟進(jìn)桌椅管理，大隊(duì)部將課桌套使用納入班級常規(guī)考核和班主任績效考核中，一天一檢查，一天一反饋，一周一評比，如今我校教室里張張桌子有座套，時時桌子用座套，不僅課桌椅得到了有效維護(hù)，整齊統(tǒng)一的藍(lán)色桌布套成為學(xué)校一道風(fēng)景。
我?；▔瘶淠径?，綠地面積大，隨著天氣轉(zhuǎn)暖，為抑制雜草瘋長、白蟻橫行，本學(xué)期進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)苗木草坪規(guī)范化管理，專門購買了白蟻靈及高效能滅殺草坪雜草的除草劑金百秀、甘草磷，定期殺白蟻，清除操場、花壇、校道周邊雜草，這學(xué)期來整個校園看不見一絲雜草，整個操場綠草如茵，綠樹成蔭，受到外校教師一致好評。
（三）、資產(chǎn)管理電腦化，物資采購規(guī)范化。 本學(xué)期，后勤管理的工作中心是抓好學(xué)校固定資產(chǎn)和低值易耗品，消費(fèi)品這三大類別財產(chǎn)的電腦化管理。制定了有關(guān)校產(chǎn)管理的規(guī)章制度，各部門的設(shè)備，儀器設(shè)施實(shí)行“日日管理，分室保管”、“專人使用，專人負(fù)責(zé)，專人保管”的管理體制，各室所有資產(chǎn)及09秋季以來增添的設(shè)備設(shè)施，以及一直閑散在外無登記的固定物質(zhì)，均進(jìn)行了詳細(xì)摸底統(tǒng)計，并分類錄入到電腦中，有效規(guī)范了校產(chǎn)管理，做到了條目清楚，有據(jù)可查。
結(jié)合校產(chǎn)管理，進(jìn)一步完善了物資的采購、領(lǐng)用、借用管理程序，凡各部門欲采購的物品先提交采購申請，一律采用物質(zhì)驗(yàn)收、入庫登記、領(lǐng)用或借用簽字手續(xù)，各部門資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移必須履行部門轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)總務(wù)處調(diào)整再入帳注明，避免了物質(zhì)的重復(fù)采購、莫名丟失和破損。
三、后勤服務(wù)優(yōu)質(zhì)細(xì)致。
（一）、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購，辦公環(huán)境得到改善。 這一年來我校通過政府采購渠道采購了價值5萬6千元的電腦等設(shè)備，每個辦公室安裝了網(wǎng)線，配備了電腦，教導(dǎo)處配備了新式打印機(jī)，改建新微機(jī)室，進(jìn)一步改善了教師們的辦公條件。在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，克服一切困難籌集了2.萬元資金改造出一個約90平米的功能廳，為學(xué)校師生建立了能開展大型教研活動舉辦會議的功能場所，從此中南人終于能敞開懷抱舉辦區(qū)級以上教研活動了。學(xué)校還購買了300元多元較新的二手行政辦公桌4張和嶄新書法桌20套，添置了價值4700多元的兩支高頻音響及相關(guān)設(shè)備。每樣設(shè)備的添置，我校都嚴(yán)格按照政府采購制度，不私自購買，杜絕了不良之風(fēng)的產(chǎn)生。
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關(guān)鍵詞：高等院校；二級管理；科研秘書
科研管理工作是高等學(xué)?？蒲泄ぷ髦幸豁?xiàng)重要的組成部分，指高等院校針對高校各級別項(xiàng)目、課題、科研成果、知識產(chǎn)權(quán)、獲獎等方面的具體化管理。通過科學(xué)的、高效的科研管理方式，可以提升高校的管理水平，獲得更好的科研成果。隨著社會發(fā)展、教育現(xiàn)代化、多樣化的發(fā)展，多元化的辦學(xué)教育理念深入各個高校，現(xiàn)在高校的辦校理念、科研工作已經(jīng)在傳統(tǒng)的一級科研管理模式下，產(chǎn)生不少問題。所以，現(xiàn)在越來越多的學(xué)校改革管理模式，二級管理模式應(yīng)運(yùn)而生。高校二級學(xué)院科研秘書作為學(xué)校和學(xué)院之間的聯(lián)系人，對學(xué)校、學(xué)院的科研工作發(fā)展、管理工作效率起著重要的作用。
一高校、院二級管理下科研秘書的定義
[1]秘書的工作職責(zé)是好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作、起草各種文件、協(xié)調(diào)并聯(lián)系其他部門工作、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理一般性行政事務(wù)，做好各種會議的記錄及會務(wù)工作等。二級管理下的學(xué)院科研秘書是學(xué)院從事科研管理工作的專職人員，屬于秘書中的一個分支，其主要職責(zé)更加明確：協(xié)助主管科研的院長處理日常的科研事務(wù)，與?？萍继庍M(jìn)行聯(lián)系、進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，做好學(xué)院教學(xué)及科研的組織管理工作，及時將有關(guān)科研信息和科研任務(wù)傳遞給所有學(xué)院教職工并為學(xué)院所有科研老師服務(wù)。院科研秘書是學(xué)院科研管理的主要工作人員，是保證學(xué)院及學(xué)?？蒲泄ぷ髡＿\(yùn)轉(zhuǎn)，科研資源得以合理利用的重要力量，一名稱職的科研秘書會使得學(xué)院的科研管理更加合理規(guī)范，同時有章可循。[2]
二高校、院二級管理下科研秘書的工作內(nèi)容
[3]學(xué)院科研秘書的工作內(nèi)容主要是以下幾個方面：（一）要組織學(xué)院老師申報各類科研項(xiàng)目。通過對各類申報項(xiàng)目的解讀，對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確了解分析后，及時、有效的將科研項(xiàng)目信息和注意事項(xiàng)傳達(dá)并解釋給老師，同時提供一些對申報科研項(xiàng)目有指導(dǎo)性意見的資料，以此協(xié)助老師們申報各類科研項(xiàng)目。同時科研秘書要多注意學(xué)校相關(guān)主管處室關(guān)于科研工作的一些事宜，將學(xué)?？萍继幭逻_(dá)的通知公告、有關(guān)科研項(xiàng)目信息、科研任務(wù)等準(zhǔn)確及時告知學(xué)院每位科研工作者。（二）協(xié)助相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好在研項(xiàng)目的實(shí)施以及管理工作。協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)老師做好各類科研課題的中期檢查和項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作。同時配合學(xué)?？萍继?、財務(wù)處、學(xué)校辦公室等校級部門做好項(xiàng)目的檢查，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)題相關(guān)工作。要對各類科研項(xiàng)目建立技術(shù)檔案，包括到賬時間及數(shù)目、項(xiàng)目成果、知識產(chǎn)權(quán)等。（三）熟悉和了解學(xué)院所有科研人員的基本信息是科研秘書的工作內(nèi)容之一。尤其要對科研人員的科研能力、涉及的科學(xué)研究領(lǐng)域、科研成果、正在承擔(dān)的科研項(xiàng)目、發(fā)表的論文、申請的專利、獲得的獎項(xiàng)等要了如指掌。掌握了這些基本信息，可以促進(jìn)老師們的科研工作，也可以將一些科研資源合理分配，協(xié)助教師與社會上一些企業(yè)進(jìn)行合作，將科研成果轉(zhuǎn)化。（四）定期對科研人員的科研成果進(jìn)行鑒定，整理，歸檔。及時對學(xué)院的科研成果進(jìn)行匯總，完成學(xué)院年終科研工作量的統(tǒng)計，上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。（五）協(xié)助學(xué)院主管科研的院長對學(xué)院科研項(xiàng)目做好發(fā)展計劃，協(xié)助辦公室主任為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作，同時協(xié)助教學(xué)院長為學(xué)院教學(xué)檢查、評估、學(xué)位點(diǎn)的申報，提供科研材料。（六）根據(jù)多年學(xué)院的科研情況，收集學(xué)院科研工作者的意見建議，匯總相關(guān)信息，上報學(xué)?？萍继?，協(xié)助上級草擬有關(guān)科研方面的管理辦法與規(guī)定。向科研工作者梳理解釋學(xué)校的相關(guān)管理文件。解決學(xué)院科研管理中的實(shí)際問題，使老師們能夠全身心地投入到科學(xué)研究中，高質(zhì)量、高效率的完成各項(xiàng)科研任務(wù)。（七）召開學(xué)院的相關(guān)科研工作會議需要學(xué)院科研秘書協(xié)助主管科研院長組織，同時認(rèn)真做好本學(xué)院有關(guān)科研工作的重要會議記錄，草擬會議紀(jì)要、決議。
三高校、院二級管理下科研秘書的工作職能
[4]科研秘書是秘書的分支，具備秘書專業(yè)技術(shù)技能同時必須具備特有的科研方面的專業(yè)技能。（一）政治素質(zhì)過硬是對科研秘書的本質(zhì)要求?？蒲忻貢菍W(xué)院和學(xué)校的中間人，是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，必須遵守政治方向、政治立場、政治言論、政治行為方面的紀(jì)律和規(guī)矩。（二）只有對國家和地方的科研政策、科研形勢、科研方向熟知和了解，科研秘書才能提供給科研工作者有意義的科研工作指導(dǎo)。同時要對學(xué)校的科研制度、科研管理辦法充分了解并且進(jìn)行解讀；要熟悉學(xué)?？萍继幍墓ぷ鞣绞揭约俺绦?；按照相關(guān)科研政策和文件，幫助解決學(xué)院科研人員在進(jìn)行研究工作時遇到的困難和問題提高其科研效率。（三）科研秘書必須具備一定的文字功底、一定的寫作和文字處理能力。首先要能獨(dú)自草擬學(xué)院有關(guān)科研管理工作方面的文件、整理資料，其次科研秘書應(yīng)該撰寫學(xué)院每年度的科研工作總結(jié)，記錄會議內(nèi)容、撰寫會議紀(jì)要等文字工作。（四）科研秘書應(yīng)該具有檔案收集、整理及管理的能力。在平時的工作中，要收集學(xué)院的科研檔案、整理科研資料等工作。并且應(yīng)該熟練的掌握各類計算機(jī)管理系統(tǒng)以及各種申報科研項(xiàng)目的軟件。（五）科研秘書應(yīng)儲備與本學(xué)科相關(guān)的知識。具有知識背景的科研秘書在提供給科研工作者相關(guān)科研信息時，才能夠準(zhǔn)確，提高接收信息的敏銳度及收集信息的能力，為科研工作者提供便利，可以更快地獲得前沿科研信息。（六）科研秘書應(yīng)當(dāng)具有熱情、主動、周到的服務(wù)意識、溝通協(xié)調(diào)能力。要熱愛本職工作，樂于奉獻(xiàn)，時刻保持清醒頭腦，認(rèn)真踏實(shí)做好每一項(xiàng)工作。同時應(yīng)具有服務(wù)教師的意識，這樣有利于本學(xué)院科研工作的開展。在工作中，要謙虛謹(jǐn)慎、平等待人，對領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生要熱情有禮；同時，科研秘書要嚴(yán)守科研信息，嚴(yán)守信息保密制度，涉及到課題的前沿領(lǐng)域和科研項(xiàng)目的秘密成果等堅決不透漏。四高校、院二級管理下科研秘書的問題首先，在科研管理工作當(dāng)中，高校對學(xué)院的科研工作制定了相對詳細(xì)具體執(zhí)行文件，但在實(shí)際操作過程中，一定會有出現(xiàn)一些應(yīng)急的、突發(fā)性的事件或階段性的任務(wù)，在執(zhí)行過程中必將出現(xiàn)很多問題。由于責(zé)任劃分不明確，在學(xué)校和學(xué)院間往往出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象，導(dǎo)致問題沒有解決同時降低學(xué)院管理和工作效率。而科研秘書在學(xué)校和學(xué)院雙重管理下，往往不知所措，遇到問題不知如何處理，導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢。因此，二級管理下，科研秘書如何在個部門間銜接工作，如何處理應(yīng)急事件，還需要各相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。其次，信息溝通不暢?？蒲忻貢墓ぷ髀氊?zé)之一是作為學(xué)校和學(xué)院間的溝通橋梁，將學(xué)校和學(xué)院的信息互通，現(xiàn)在的狀況是學(xué)院內(nèi)老師的工作狀況并不能完全呈現(xiàn)于學(xué)校，學(xué)校缺乏對學(xué)院科研能力以及老師現(xiàn)實(shí)狀況的認(rèn)識，使得學(xué)校下達(dá)的工作無法順利在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行，同時，科研秘書在學(xué)校與學(xué)院間的工作開展遇到阻礙。另外，科研秘書工作積極性不足。目前，由于二級管理模式還未成熟，由于許多工作學(xué)校和學(xué)院歸屬及劃分不明確，科研秘書存在重復(fù)勞作或者空檔等問題。現(xiàn)階段學(xué)校掌握著很大的科研權(quán)利，學(xué)院還是在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行科研工作，而科研秘書只是疲于應(yīng)付或承接學(xué)?？萍继幭逻_(dá)的各種科研任務(wù)，工作上缺乏主動性、缺乏朝氣、爭先創(chuàng)優(yōu)意識不夠強(qiáng)。各高校需要根據(jù)自身實(shí)際情況，健全科研管理機(jī)制，建立科研管理行政權(quán)力清單和責(zé)任清單制度，以此明確學(xué)校和學(xué)院的責(zé)任和權(quán)力，做到校、院的統(tǒng)分有機(jī)結(jié)合，必將提高科研秘書的工作效率?？萍脊芾砹夹匝h(huán)的機(jī)制將促使科研管理向著規(guī)范、科學(xué)、高效的方向發(fā)展，為今后學(xué)校與學(xué)院的科研工作的開展提供保障。
參考文獻(xiàn)
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一、 善于學(xué)習(xí)
大學(xué)給了我們一些基本的理論知識，但是與實(shí)踐卻又有很大的一段距離。我本不是學(xué)習(xí)電力專業(yè)的，因此從事電力行業(yè)后，一切對于我來說就都是新的了。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。為了提升自身的素質(zhì)，快速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和工作崗位，我不得不一切從頭學(xué)起。雖然大多數(shù)時候，我是學(xué)非所用，但是我有一個良好的自學(xué)習(xí)慣。從剛開始的多經(jīng)會計賬務(wù)的清理和日常賬務(wù)處理，以及后來的供電所報賬會計，我都虛心向當(dāng)時的主辦會計和其他人學(xué)習(xí)，自己盡快拿到了會計從業(yè)資格證，工作中也很勤奮、細(xì)心，幾年的工作中沒有出現(xiàn)差錯。從事秘書工作后，在工作中積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識，努力學(xué)習(xí)公司各部門的業(yè)務(wù)知識等。經(jīng)過學(xué)習(xí)，進(jìn)一步豐富了知識層面，政治理論修養(yǎng)和崗位知識水平也有了很大的提高。認(rèn)真學(xué)習(xí)了各種有關(guān)群眾工作的文件及會議精神，熟悉了黨的群眾工作路線和工作方針；認(rèn)真學(xué)習(xí)了工會法、勞動法、電力法等法律法規(guī)，為日常處理群眾事務(wù)，做好、調(diào)解、法律事務(wù)及合同管理等工作打下了堅實(shí)的理論基礎(chǔ)；除此外還積極學(xué)習(xí)電力系統(tǒng)知識、營業(yè)管理、計算機(jī)知識、公文寫作等知識，極大豐富了自己的頭腦。學(xué)習(xí)是人一生的大事，也是一種樂趣。通過學(xué)習(xí)，我感受和獲取了很多新的知識，從此也打開了一扇通往新的知識世界的大門；也因?yàn)橛兄己玫淖詫W(xué)習(xí)慣和如此之多的知識積累，使得我在工作中更善于觸類旁通，工作能力不斷增強(qiáng)，個人也日趨自信。
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二、 敏于思考
思考是一種力，體現(xiàn)的是人的精神活動狀態(tài)和知識豐富程度。在不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時，我也積極思考工作中、行業(yè)中存在的問題，結(jié)合工作實(shí)際，善于深入基層實(shí)地，開展調(diào)查研究。針對會計業(yè)務(wù)、多產(chǎn)業(yè)變革、電費(fèi)回收、線損管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等各方面的問題，敏于思考，增強(qiáng)和同事的溝通，掌握了大量的第一手材料，認(rèn)真撰寫了《內(nèi)部人控制與企業(yè)改革》、《優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該有個“度”》、《重構(gòu)企業(yè)用工制度之設(shè)想》、《臺區(qū)精細(xì)化考核的五個問題》、《淺議預(yù)付費(fèi)ic卡電能計量裝置推廣中的問題和對策》、《農(nóng)電公司發(fā)展趨勢預(yù)想》、《淺談農(nóng)村電費(fèi)郵政批扣業(yè)務(wù)推廣過程中的問題和對策》等多篇論文，發(fā)表在各類各級雜志刊物上，并被多家在國內(nèi)、行業(yè)內(nèi)有影響力的媒體網(wǎng)站所轉(zhuǎn)載，具有一定的影響力和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。也正是勤學(xué)敏思，我結(jié)交了不少網(wǎng)上和現(xiàn)實(shí)中愛好相同、有一定思想深度的作者、編輯和，并相互切磋，結(jié)下了深厚的友誼，成為了我人生中的良師益友。思考的結(jié)果付諸行動才有意義。我深入調(diào)查了農(nóng)電工工資考核的現(xiàn)狀，針對無符合實(shí)際、具有可操作性的現(xiàn)行考核辦法，我結(jié)合公司實(shí)際，結(jié)合文件上的指導(dǎo)性意見，成功設(shè)計了一套農(nóng)電工工資考核模版，并實(shí)用至今。三、 勤于工作學(xué)思的結(jié)果體現(xiàn)于工作業(yè)績。自調(diào)入辦公室工作以來，我的工作能力和業(yè)績不斷提升。
一是不斷增強(qiáng)文字功底，努力提高辦文、辦會水平，材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確，積極向領(lǐng)導(dǎo)和其他部門學(xué)習(xí)，仔細(xì)分析上級機(jī)關(guān)的材料，多進(jìn)行換位思考，努力提高寫作水平。堅持讀書看報，收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改，努力提高文章質(zhì)量。虛心與同事交流寫作體會，汲取有益經(jīng)驗(yàn)。幾年來，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下，承辦了各種文字材料，主要有：起草了公司每年工作報告；撰寫了辦公室年度及半年工作總結(jié)，公司領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)、匯報材料等；做好了每月信息的撰寫、上報工作，每月及時撰寫上報信息。參加總經(jīng)理辦公會議及其他專題會議，做好會議記錄，并起草了相關(guān)會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)組織了公司二級單位的信息員培訓(xùn)，提高了基層信息報送質(zhì)量。此外還勤于動筆，就電力行業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀敏于思考，撰寫了近六十篇文章，并見之于各級網(wǎng)絡(luò)媒體、雜志、報刊。
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二是牢固樹立服務(wù)意識，創(chuàng)造性地開展工作。工作中，我隨時提醒自己牢固樹立服務(wù)意識，不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我在工作中堅決服從公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的安排部署；辦文細(xì)、辦事穩(wěn)；領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖快、貫徹落實(shí)快、具體操作快；熟練掌握計算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作和使用。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、草擬工作匯報、下達(dá)通知時，仔細(xì)校對、認(rèn)真核實(shí)。對于要印發(fā)的文件，尤其是上行文，我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對，最后送給辦公室主任把關(guān)，減少了出錯的幾率，保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放。嚴(yán)守機(jī)密，工作中堅持做到辦事扎實(shí)，努力把公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的每一項(xiàng)工作落到實(shí)處。幾年來，積極協(xié)助辦公室主任抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作，協(xié)助主任做好了每年的年初職代會、工作會等大型會務(wù)安排，協(xié)助主任抓好了公司計劃生育管理工作，完善了辦公室各項(xiàng)制度和資料，為辦公室的規(guī)范化管理、勞動競賽和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。在完成本職工作的同時，對領(lǐng)導(dǎo)和組織上交辦的其他工作任務(wù)，都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好，并力求做到緊急事馬上辦，優(yōu)先事盡快辦、普通事抓緊辦。幾年來因工作突出，已經(jīng)成為辦公室的業(yè)務(wù)骨干，07、08、被評為公司“先進(jìn)工作者”稱號。
三是不斷強(qiáng)化內(nèi)外協(xié)調(diào)，維護(hù)企業(yè)、員工的合法權(quán)益及社會穩(wěn)定。
作為服務(wù)于千家萬戶的公益性企業(yè)，供電公司的法律事務(wù)也呈現(xiàn)出行業(yè)獨(dú)有的特點(diǎn)，即不可預(yù)見性、突發(fā)性。針對這種特點(diǎn)，我一方面加強(qiáng)自身的法律知識學(xué)習(xí)，努力提高自身法律水平和法律事務(wù)處理能力，另一方面加強(qiáng)了和公司常年法律顧問的溝通和聯(lián)系。對于惡意刁難或不規(guī)范用電用戶，及時聯(lián)系了法律顧問和電力警務(wù)室，積極增進(jìn)了和政府電力設(shè)施保護(hù)部門的聯(lián)系，電力設(shè)施保護(hù)工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。強(qiáng)化了公司合同管理，嚴(yán)格按合同簽訂程序履行合同簽訂手續(xù)，起草、初審、修改、再審、簽訂等環(huán)節(jié)得到很好的控制，在合同內(nèi)容上嚴(yán)把文字關(guān)，力求文字表述精準(zhǔn)、邏輯嚴(yán)密，并由公司常年法律顧問最后審定。強(qiáng)化了企業(yè)公章的規(guī)范化管理，制定了公章使用辦法，嚴(yán)格了公章使用的審批權(quán)限，加強(qiáng)了公章使用的登記制度的執(zhí)行。
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穩(wěn)定壓倒一切，企業(yè)的經(jīng)營必須有一個良好、和諧的內(nèi)外部環(huán)境。為了維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定和群眾的權(quán)益，面對繁重的維護(hù)穩(wěn)定任務(wù)，我進(jìn)一步深化了對工作重要性的認(rèn)識，把作為工作的重點(diǎn)來抓緊抓好。每月定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，進(jìn)一步完善信息網(wǎng)絡(luò)，始終把遏制集體上訪與重復(fù)上訪作為工作的重點(diǎn)來抓，切實(shí)解決和向領(lǐng)導(dǎo)反映群眾反映的問題，為群眾辦實(shí)事。幾年下來基層單位員工思想動態(tài)始終保持穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)上訪和越級上訪；及時辦理和回復(fù)人大政協(xié)的提案，做到了件件有回音，樣樣都回復(fù)，得到了政府部門的肯定。每季度定期向市公司上報法律事務(wù)及穩(wěn)定報表、合同管理報表。幾年來公司內(nèi)外和諧穩(wěn)定，呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。
今年對我具有特別的意義，因?yàn)檫@是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了?，F(xiàn)在就2006年的工作情況總結(jié)如下：
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé)，做好本職工作
一年來，我主要完成了一下工作：
1、文書工作嚴(yán)要求
1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2）下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對，催收各部門月度小結(jié)、計劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來，對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交，對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開展，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運(yùn)動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。
基建辦需要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，真正做到公平、公正、公開每次招標(biāo)議標(biāo)活動，進(jìn)一步保證了工程招標(biāo)工作的規(guī)范有序。下面是小編為大家整理的基建辦秘書工作總結(jié)五篇，歡迎參考！
基建辦秘書工作總結(jié)一
2020年，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全校教職工大力支持下，基建辦公室全體同志以參加新校建設(shè)為榮，齊心協(xié)力，團(tuán)結(jié)協(xié)作，科學(xué)管理，無論嚴(yán)寒酷暑，克服種種困難，辛勤工作在建設(shè)一線，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)總結(jié)如下：
1、2020年初，歷經(jīng)千辛萬苦與周折，全部辦完土地手續(xù)并拿到土地證。
2、在去年立項(xiàng)批復(fù)的一期工程5.6萬平方米的基礎(chǔ)上，爭取到了發(fā)改委新的立項(xiàng)項(xiàng)目，新增建設(shè)面積12500平方米，用于4#學(xué)生公寓、專家公寓及增加一層綜合辦公樓的建設(shè)。
3、3月和8月，分別辦理完成教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、學(xué)生公寓，餐廳的圖審、消防備案、建設(shè)審批、工程規(guī)劃報批等報建手續(xù)，辦理完成5.6萬平方米建設(shè)工程規(guī)劃許可證。對上述單體工程，分7個標(biāo)段實(shí)施了社會公開招標(biāo)，公開、公正、公平、合理地完成了各項(xiàng)工程的招投標(biāo)工作，社會反響較好。在辦理報建手續(xù)過程中，積極爭取各項(xiàng)優(yōu)惠政策申請減免，共計減免報建費(fèi)用 幾十萬元，為學(xué)校節(jié)約了大量建設(shè)資金。目前七棟樓已全面開工建設(shè)，完成樓基開挖回填66000m，部分樓槽已完成基礎(chǔ)建設(shè)，教學(xué)樓已封頂，基本完成主體建設(shè)。其他正在按照工期進(jìn)度計劃建設(shè)
4、建立健全了新校區(qū)建設(shè)中相關(guān)規(guī)章制度共計六大項(xiàng)80余條。做到了有法可依，有章可循。工地現(xiàn)場嚴(yán)格按照安全、文明施工條例辦事，嚴(yán)格執(zhí)行檢查、例會制度，及時糾正違規(guī)現(xiàn)象多次，消除了事故隱患，杜絕安全事故發(fā)生。
5、通過市場調(diào)研，合理建議，學(xué)校采納了新校建設(shè)工程采用現(xiàn)場攪拌混凝土方案，僅此一項(xiàng)可節(jié)約資金 110萬元。
6、嚴(yán)把材料關(guān)、質(zhì)量關(guān)。自開工以來，查驗(yàn)出不合格鋼材8批次計41噸，并及時清理出場；檢查出不合格筑件7項(xiàng)，全部返工重建。
7、完成了500KVA變壓器的審批和安裝，鋪設(shè)過路排水管道（700m）4處共180m，挖防洪溝850m，打自備井四口，安裝供水管道620m，保障了新校區(qū)建設(shè)施工的用電用水，以及明年4000師生入住的生活用電用水。
8、籃球場、路網(wǎng)、蓄水池爆破石方6100m，體育場進(jìn)一步平整，基本達(dá)到一期設(shè)計要求。路網(wǎng)基礎(chǔ)挖運(yùn)回填土石方13000m，鋪設(shè)石硝路網(wǎng)1020m，保證了建設(shè)施工道路的暢通。在體育場平整、路網(wǎng)基礎(chǔ)驗(yàn)收、各樓槽隱蔽工程變更施工過程中，縝密計劃，審驗(yàn)節(jié)省資金20余萬元。
9、完成新校區(qū)內(nèi)小企業(yè)的整體拆遷，為全面鋪開工程建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)。
10、完成新校區(qū)奠基儀式用場地、用電、臨廁、道路的整理
11、目前綜合辦公樓、4#學(xué)生公寓的報建手續(xù)正在辦理中，近期準(zhǔn)備實(shí)施招標(biāo)。待建專家公寓的地質(zhì)勘探也已完成。
新的一年里，一期工程到了關(guān)鍵的攻堅階段，面臨的困難會更多，任務(wù)會更加繁重，新校區(qū)全體同志在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全校教職工高度關(guān)注、大力支持下，會一如既往的團(tuán)結(jié)協(xié)作，扎扎實(shí)實(shí)的工作，有信心保障較高的施工質(zhì)量和較快的施工進(jìn)度，為保證明年學(xué)校新生入住奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)，為新校區(qū)的早日落成貢獻(xiàn)全部力量。
基建辦工作總結(jié)二
工作總結(jié)
光蔭荏苒，時光如織。即將過去的二00七年，我們在局領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，在分管領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下，基建辦全體同仁憑著高度的責(zé)任心和感悟，潛心工作、不懈努力，圓滿地完成了局領(lǐng)導(dǎo)交辦的基本建設(shè)工作任務(wù)?，F(xiàn)將過去一年的工作總結(jié)如下：
即將過去的一年里，我們緊緊圍繞基本建設(shè)工作的質(zhì)量、成本、工期、安全等四大目標(biāo)，嚴(yán)格遵守基本建設(shè)程序和國家及地方有關(guān)基本建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等，以工程建設(shè)質(zhì)量為中心，傾力打造質(zhì)量、成本、工期、安全的最佳平衡點(diǎn)。完成了以下三個方面的工作。
一、工程建設(shè)準(zhǔn)備工作
眾所周知，工程建設(shè)準(zhǔn)備工作量大、面廣、涉及的部門 和單位多。而工程建設(shè)準(zhǔn)備工作完成的質(zhì)量如何又會直接影響后續(xù)工作進(jìn)展是否順利。為此，我們在人手少、類似工作經(jīng)驗(yàn)有限的情況下，邊學(xué)邊干，一人身兼多職，工作不分份內(nèi)份外，很抓重點(diǎn)，通力合作，做好了以下兩件事。
1、二00七年，按照小區(qū)規(guī)劃設(shè)計要求，完成了場地 土石方工程、邊坡治理工程、圍墻工程、污水排放管道工程等的建設(shè)任務(wù)。
2、完成了小區(qū)6棟高層建筑及其附屬工程共計約58000 ㎡工程的施工圖設(shè)計、施工圖審查、預(yù)算編制、預(yù)算審查工作。
二、工程建設(shè)招標(biāo)、合同談判及簽定工作
工程建設(shè)招標(biāo)工作是作為業(yè)主管理建設(shè)工程項(xiàng)目的一 個十分重要的環(huán)節(jié)，我們深諳此環(huán)節(jié)的重要性，惟恐有負(fù)于局領(lǐng)導(dǎo)的重托和全局員工的厚望，為此，我們嚴(yán)格按照國家《招標(biāo)投標(biāo)法》《施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》以及《重慶市建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，對小區(qū)擬建的6棟高層建筑及其附屬工程，按照有利于施工管理，有利于施工單位之間形成競爭、提高工程質(zhì)量降低工程造價等原則，將小區(qū)擬建工程劃分成三個標(biāo)段分別進(jìn)行了公開招標(biāo)。
在招標(biāo)前，我們認(rèn)真咨詢了建設(shè)行政主管部門、有關(guān)專家和兄弟單位的近期竣工工程和近期開標(biāo)工程；擬訂了資格預(yù)審條件；向建筑材料市場詢價等，做好工程招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。
在招標(biāo)過程中，為了保證工程建設(shè)質(zhì)量和工程建設(shè)招標(biāo)的公開、公平、公正，我們采用了公開招標(biāo)形式。對報名投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、擬派駐項(xiàng)目的管理人員等設(shè)置了較高的標(biāo)準(zhǔn)；同時，對報名投標(biāo)企業(yè)按資格預(yù)審文件的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了資格審查，對資格審查合格的企業(yè)逐一進(jìn)行了實(shí)地考察，以保證投標(biāo)企業(yè)的實(shí)力和信譽(yù)。為今后建設(shè)工程施工質(zhì)量的保證打下良好的基礎(chǔ)。
工程開標(biāo)后，在與中標(biāo)單位的合同談判中，我們做到了堅持招標(biāo)條件不改變，有理、有據(jù)、平等協(xié)商、寸利必爭，與中標(biāo)單位簽定了施工合同。
三、工程建設(shè)施工管理工作
在工程建設(shè)施工管理中，我們做了這樣一些工作：
1、進(jìn)一步健全管理機(jī)構(gòu)。
我們與重慶恒正建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司簽定了建設(shè)監(jiān) 理合同；聘請了技術(shù)顧問；安排了現(xiàn)場代表；落實(shí)了內(nèi)業(yè)管理及相關(guān)人員。
2、建立健全管理制度。
我們先后制定了基建處內(nèi)務(wù)工作人員職責(zé)、檔案管理員 工作職責(zé)、現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人職責(zé)、現(xiàn)場管理人員職責(zé)、水電管理人員工作職責(zé)、駕駛員崗位職責(zé)、安全保衛(wèi)人員職責(zé)、會計人員崗位職責(zé)、造價管理工作職責(zé)、出納崗位職責(zé)、隱蔽工程量收方驗(yàn)收細(xì)則、基建工程處工作人員行為的五不準(zhǔn)規(guī)定等制度。
3、工程建設(shè)進(jìn)展情況
截止二00七年十二月二十八日，與我們簽定施工合同 重慶第四建筑公司、重慶一品建筑有限公司、涪陵金楠建筑有限公司均已進(jìn)場，6棟高層建筑基礎(chǔ)的施工放線、校線工作、設(shè)計交底工作已全部結(jié)束；C棟、D棟、E棟、F棟的基礎(chǔ)開挖已完成30%；B棟基礎(chǔ)開挖已經(jīng)開始；A棟的基礎(chǔ)開挖也將于近期開工。
施工的有關(guān)手續(xù)辦理正在有序進(jìn)行，目前已辦完規(guī)劃許可證，質(zhì)檢手續(xù)正在辦理中。
土石方工程的結(jié)算工作正在進(jìn)行中。
4、工程建設(shè)中存在的問題
目前，在工程建設(shè)中，主要存在施工用電不足的問題， 正與供電部門協(xié)調(diào)，近期可望解決。
以上是我們一年來的工作，成績記錄著過去的足跡，學(xué) 習(xí)將決定我們未來的奉獻(xiàn)。我們將一如既往的努力工作，不斷加強(qiáng)個人和團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高工作能力，更好的完成工作任務(wù)，管一項(xiàng)工程，練一支隊(duì)伍，樹一座豐碑。
基建辦工作總結(jié)三
20XX年基建辦的工作仍是艱巨而繁忙的。在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，在各有關(guān)部門和全院干警的大力支持和協(xié)助下，基建辦在人員少，任務(wù)重的情況下團(tuán)結(jié)協(xié)作，以工程質(zhì)量為核心，有重點(diǎn)、有步驟地推進(jìn)基本建設(shè)工作，堅持統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)好建設(shè)當(dāng)中的方方面面關(guān)系，基本完成了本季度的基本建設(shè)投資計劃以及其他各項(xiàng)工作現(xiàn)將20XX年季度工作內(nèi)容匯報如下：
一、樹立科學(xué)發(fā)展觀，加強(qiáng)思想、工作、和作風(fēng)建設(shè)。
基建辦全體同志認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大精神，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。用科學(xué)理論和專業(yè)知識指導(dǎo)工作實(shí)踐活動，就會使得各項(xiàng)工作更完善，效率大大提高；通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐，使得全體同志在思想、工作、和作風(fēng)建設(shè)等方面得以不斷提高和加強(qiáng)，大家積極工作，加班加點(diǎn)，不論在何時，哪怕是休息日，只要工程需要，也一定趕赴現(xiàn)場，做好工程質(zhì)量檢查工作和材料驗(yàn)收工作；在工地現(xiàn)場工作，不怕苦、臟、累，克服晴天一身土、雨天一身泥等困難，加強(qiáng)管理，及時處理和解決工程中的問題，組織工程監(jiān)理單位做好工作安排，決不影響施工和進(jìn)度。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
基建辦作為院基本建設(shè)管理職能部門，承擔(dān)著我院基本
建設(shè)的管理工作。建筑學(xué)科門類眾多，基建辦同志原先從事的專業(yè)各
異，基建工作的管理經(jīng)驗(yàn)和水平參差不齊，但由于院領(lǐng)導(dǎo)的信任，增強(qiáng)了我們的使命感，在整個施工過程中自己總是在想辦法學(xué)習(xí)掌握基本建設(shè)知識和技術(shù)操作規(guī)程。一是經(jīng)常翻閱平面圖和施工圖，有不懂的地方就問施工方管理人員和監(jiān)理人員；二是向有多年基本建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的人員學(xué)習(xí)和交流，堅持每天和施工方管理人員、監(jiān)理人員一起上工地查看施工情況，并向他們請教學(xué)習(xí)。通過一段時間以來的學(xué)校，我們對基本建設(shè)有了初步認(rèn)識和了解，能發(fā)現(xiàn)施工中存在的一些基本問題并提出建議。但是，面臨今后更加艱巨的任務(wù)，我們還得進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提高。
三、嚴(yán)格工程質(zhì)量管理，確保百年大計。
把工程建設(shè)成為讓全院教干警放心的優(yōu)質(zhì)工程，這是院領(lǐng)導(dǎo)對我們的要求，也是基建辦全體同志的努力目標(biāo)。要想達(dá)到這一目標(biāo)，我們就從影響工程質(zhì)量的源頭抓起，建立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位共同檢查的三級質(zhì)量檢查體系。工程所用材料、成品、半成品必須有質(zhì)量合格證，同時進(jìn)行質(zhì)量檢測復(fù)試；施工工藝必須符合規(guī)范要求，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理，充分保證了工程質(zhì)量；施工過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有偷工減料的情況，及時聯(lián)系監(jiān)理方，并請監(jiān)理方向施工方提出整改意見。
四、規(guī)范管理，進(jìn)一步完善工程檔案管理。
基建辦嚴(yán)格按照年度基本建設(shè)計劃安排工作，做到每月有工作要點(diǎn)，每周有工作安排，責(zé)任到個人，使工作按計劃循序推進(jìn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)基建工作的規(guī)范管理，保證基建工作有序進(jìn)行，基
建辦強(qiáng)化了每一位職工的責(zé)任意識，制定了基建辦主任職責(zé)、工地組長職責(zé)、工地內(nèi)勤職責(zé)、資料員職責(zé)。項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工圖、施工合同、設(shè)計變更、簽證單、工程聯(lián)系單、會議記錄等工程資料繁多且瑣碎，基建辦在檔案管理工作中，參照檔案館管理有關(guān)規(guī)定，按制度做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
五、強(qiáng)化內(nèi)部管理，完善監(jiān)督機(jī)制，落實(shí)廉政建設(shè)。
基建辦全體同志嚴(yán)格遵循國家有關(guān)法令法規(guī)，堅持廉潔自律的原則，嚴(yán)格按要求做好本職工作，加強(qiáng)服務(wù)意識，杜絕違法違紀(jì)的行為。所有工程實(shí)行由監(jiān)理公司進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制，由于監(jiān)理工作有時不到位，基建辦人員在檢查工程質(zhì)量管理上需要多下功夫，這也是體現(xiàn)基建人員的基本功、真的業(yè)務(wù)水平知識面、工作能力的地方。
六、一分耕耘、一分收獲
基建辦20XX年季度完成主要工作任務(wù)：
1、完成投資900萬元，占全年計劃投資的35%；
2、完成副樓二層至五層、主樓地下室至二層的土建驗(yàn)
接收任務(wù)；
3、完成第二批鋼材的驗(yàn)收任務(wù)；
4、協(xié)調(diào)施工方、監(jiān)理方、地質(zhì)隊(duì)完成主樓基坑驗(yàn)收任務(wù)；
5、協(xié)調(diào)市白蟻防治辦完成白蟻藥噴灑任務(wù)；
6、安排管理人員、干警值班，完成工地春節(jié)期間的安全保衛(wèi)任務(wù)；
7、完成20XX年xx市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目月報表并呈送市發(fā)改委，
完成工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題專項(xiàng)治理報表并呈送市治理工程突出問題領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
8、完成建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響登記、建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記任務(wù)。
9、協(xié)助我院拆遷小組完成拆遷阻礙審判綜合樓主體施工的房屋的任務(wù)。
20XX年，基建任務(wù)將非常繁重，基建辦同志將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、敢于拼搏的優(yōu)良作風(fēng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同努力，確保完成院黨組部署的各項(xiàng)工作任務(wù)，為我院的建設(shè)和發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
基建辦工作總結(jié)四
光蔭荏苒，時光如織。即將過去的二00七年，我們在局領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，在分管領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下，基建辦全
體同仁憑著高度的責(zé)任心和感悟，潛心工作、不懈努力，圓滿地完成了局領(lǐng)導(dǎo)交辦的基本建設(shè)工作任務(wù)?，F(xiàn)將過去一年的工作總結(jié)如下：
即將過去的一年里，我們緊緊圍繞基本建設(shè)工作的質(zhì)量、成本、工期、安全等四大目標(biāo)，嚴(yán)格遵守基本建設(shè)程序和國家及地方有關(guān)基本建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等，以工程建設(shè)質(zhì)量為中心，傾力打造質(zhì)量、成本、工期、安全的最佳平衡點(diǎn)。完成了以下三個方面的工作。
一、工程建設(shè)準(zhǔn)備工作
眾所周知，工程建設(shè)準(zhǔn)備工作量大、面廣、涉及的部門 和單位多。而工程建設(shè)準(zhǔn)備工作完成的質(zhì)量如何又會直接影響后續(xù)工作進(jìn)展是否順利。為此，我們在人手少、類似工作經(jīng)驗(yàn)有限的情況下，邊學(xué)邊干，一人身兼多職，工作不分份內(nèi)份外，很抓重點(diǎn)，通力合作，做好了以下兩件事。
1、二00七年，按照小區(qū)規(guī)劃設(shè)計要求，完成了場地 土石方工程、邊坡治理工程、圍墻工程、污水排放管道工程等的建設(shè)任務(wù)。
2、完成了小區(qū)6棟高層建筑及其附屬工程共計約58000 ㎡工程的施工圖設(shè)計、施工圖審查、預(yù)算編制、預(yù)算審查工作。
二、工程建設(shè)招標(biāo)、合同談判及簽定工作
工程建設(shè)招標(biāo)工作是作為業(yè)主管理建設(shè)工程項(xiàng)目的一
個十分重要的環(huán)節(jié)，我們深諳此環(huán)節(jié)的重要性，惟恐有負(fù)于局領(lǐng)導(dǎo)的重托和全局員工的厚望，為此，我們嚴(yán)格按照國家《招標(biāo)投標(biāo)法》《施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》以及《重慶市建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，對小區(qū)擬建的6棟高層建筑及其附屬工程，按照有利于施工管理，有利于施工單位之間形成競爭、提高工程質(zhì)量降低工程造價等原則，將小區(qū)擬建工程劃分成三個標(biāo)段分別進(jìn)行了公開招標(biāo)。
在招標(biāo)前，我們認(rèn)真咨詢了建設(shè)行政主管部門、有關(guān)專家和兄弟單位的近期竣工工程和近期開標(biāo)工程；擬訂了資格預(yù)審條件；向建筑材料市場詢價等，做好工程招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。
在招標(biāo)過程中，為了保證工程建設(shè)質(zhì)量和工程建設(shè)招標(biāo)的公開、公平、公正，我們采用了公開招標(biāo)形式。對報名投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、擬派駐項(xiàng)目的管理人員等設(shè)置了較高的標(biāo)準(zhǔn)；同時，對報名投標(biāo)企業(yè)按資格預(yù)審文件的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了資格審查，對資格審查合格的企業(yè)逐一進(jìn)
行了實(shí)地考察，以保證投標(biāo)企業(yè)的實(shí)力和信譽(yù)。為今后建設(shè)工程施工質(zhì)量的保證打下良好的基礎(chǔ)。
工程開標(biāo)后，在與中標(biāo)單位的合同談判中，我們做到了堅持招標(biāo)條件不改變，有理、有據(jù)、平等協(xié)商、寸利必爭，與中標(biāo)單位簽定了施工合同。
三、工程建設(shè)施工管理工作
在工程建設(shè)施工管理中，我們做了這樣一些工作：
1、進(jìn)一步健全管理機(jī)構(gòu)。
我們與重慶恒正建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司簽定了建設(shè)監(jiān) 理合同；聘請了技術(shù)顧問；安排了現(xiàn)場代表；落實(shí)了內(nèi)業(yè)管理及相關(guān)人員。
2、建立健全管理制度。
我們先后制定了基建處內(nèi)務(wù)工作人員職責(zé)、檔案管理員 工作職責(zé)、現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人職責(zé)、現(xiàn)場管理人員職責(zé)、水電管理人員工作職責(zé)、駕駛員崗位職責(zé)、安全保衛(wèi)人員職責(zé)、會計人員崗位職責(zé)、造價管理工作職責(zé)、出納崗位職責(zé)、隱蔽工程量收方驗(yàn)收細(xì)則、基建工程處工作人員行為的五不準(zhǔn)規(guī)定等制度。
3、工程建設(shè)進(jìn)展情況
截止二00七年十二月二十八日，與我們簽定施工合同 重慶第四建筑公司、重慶一品建筑有限公司、涪陵金楠建筑有限公司均已進(jìn)場，6棟高層建筑基礎(chǔ)的施工放線、校線工
作、設(shè)計交底工作已全部結(jié)束；C棟、D棟、E棟、F棟的基礎(chǔ)開挖已完成30%；B棟基礎(chǔ)開挖已經(jīng)開始；A棟的基礎(chǔ)開挖也將于近期開工。
施工的有關(guān)手續(xù)辦理正在有序進(jìn)行，目前已辦完規(guī)劃許可證，質(zhì)檢手續(xù)正在辦理中。
土石方工程的結(jié)算工作正在進(jìn)行中。
4、工程建設(shè)中存在的問題
目前，在工程建設(shè)中，主要存在施工用電不足的問題， 正與供電部門協(xié)調(diào)，近期可望解決。
以上是我們一年來的工作，成績記錄著過去的足跡，學(xué) 習(xí)將決定我們未來的奉獻(xiàn)。我們將一如既往的努力工作，不斷加強(qiáng)個人和團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高工作能力，更好的完成工作任務(wù)，管一項(xiàng)工程，練一支隊(duì)伍，樹一座豐碑。
基建辦工作總結(jié)五
20XX年我基建辦在院領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下，在全院各部門的大力支持下，基建辦員工緊密團(tuán)結(jié)，認(rèn)真圍繞全院年度工作總目標(biāo)，以完善服務(wù)功能、提高管理水平為重點(diǎn)，以增強(qiáng)服務(wù)意識、保障基建運(yùn)作、贏取滿意服務(wù)為主線，繼續(xù)鞏固近年來籌建工作所取得的成績，完成了我院交給的各項(xiàng)任務(wù)?，F(xiàn)將我基建辦一年來的工作匯報如下：
一、20XX年開展的主要工作及取得的主要成績
20XX年，基建辦全面深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，追求高效、務(wù)實(shí)，為完成我院的規(guī)劃建設(shè)任務(wù)，保證國家質(zhì)檢中心早日投入使用，通過加強(qiáng)宣傳、統(tǒng)一認(rèn)識、認(rèn)真組織、落實(shí)責(zé)任、督促檢查等環(huán)節(jié)，完成了今年的主要工作。
（一）重視學(xué)習(xí)，提高建設(shè)管理水平和服務(wù)意識
組織基建辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的有關(guān)法律法規(guī)、條例以及基本建設(shè)程序，通過加強(qiáng)警示教育以及職業(yè)道德教育，全面提高了部門人員的法律意識、管理水平和服務(wù)意識。
（二）精心組織，努力完成中心建設(shè)“十二五”規(guī)劃 為把我院建設(shè)成為服務(wù)經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)的科技公共服務(wù)平臺，推動我院各項(xiàng)事業(yè)再上新的臺階?；诳茖W(xué)規(guī)劃、分步實(shí)施、獎優(yōu)扶重、優(yōu)化基礎(chǔ)、統(tǒng)籌兼顧的原則，基建辦與有關(guān)部門密切溝通，加班加點(diǎn)，確保中心“十二五”規(guī)劃報告
編制工作按時高質(zhì)量完成。
（三）齊心協(xié)力，按時努力推進(jìn)各項(xiàng)基建工作的開展和落實(shí)
1、中心1建設(shè)工作：一裝主體工程現(xiàn)已基本結(jié)束，進(jìn)入零星收尾工作，計劃本月20日準(zhǔn)備初驗(yàn)收，今年一裝主要完成的施工內(nèi)容有：外墻復(fù)合板安裝、外墻屋面氟碳漆施工、屋面防水工程施工、鋁合金門窗、金屬百葉窗及玻璃幕墻的安裝、水電專業(yè)的安裝等。二裝工程八月份正式全面展開施工，目前已基本完成：內(nèi)墻墻體砌筑及粉刷、膩?zhàn)踊具^一遍、防火門安裝、石材門窗套及石材墻柱面施工、天棚吊頂龍骨布設(shè)、房間配電箱殼安裝、電纜橋架、給排水管安裝、地面?；u鋪貼。分項(xiàng)工程方面，兩部電梯已安裝到位，具備驗(yàn)收條件、消防通風(fēng)工程已安裝完成85%、空調(diào)安裝工程已初步完成、電力配套工程已正式送電、原20畝紅線內(nèi)
的配套工程，現(xiàn)已進(jìn)入施工階段，園林設(shè)計已完成招標(biāo)工作。
2、中心2建設(shè)工作：雖然去年就由開展了前期工作，但因許多問題沒有明確，進(jìn)展緩慢。今年初，中心獲批準(zhǔn)后，通過基建辦多次溝通協(xié)調(diào)，引起了市政府的高度重視，先后四次召開相關(guān)部門聯(lián)席會議進(jìn)行布臵協(xié)調(diào)。但因中心所征地塊的道路規(guī)劃的改變，導(dǎo)致8月底重新出具選址意見書和紅線圖，立項(xiàng)、征地、申報等工作幾乎從頭再來，但基建辦仍然積極促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展，辦理各項(xiàng)手續(xù)。至目前為止，完成以下主要工作：
（1）與市政府及各相關(guān)部門建立了友好的聯(lián)系；
（2）在建設(shè)局和國土資源局完成選址意見書和紅線圖；
（3）完成環(huán)評報告、可研報告、地質(zhì)災(zāi)害評估報告、林地調(diào)查報告、地類分類、國土預(yù)審等工作；
（4）完成環(huán)評批復(fù)和可行性研究報告批復(fù)并代立項(xiàng)批復(fù)；
（5）敦促國土收儲中心在我院的款為撥付的情況下先行代付征地補(bǔ)償協(xié)議和補(bǔ)償款下?lián)?，加快了征地工作的進(jìn)度；
（6）配合省建筑輕紡設(shè)計院完成總平圖、綠地圖設(shè)計、管綜圖設(shè)計，提交規(guī)劃辦組織相關(guān)部門審核；目前因護(hù)坡設(shè)計等因素影響，正在進(jìn)行修改；
（7）在不具備條件的情況下，為加快進(jìn)度，與當(dāng)?shù)剜l(xiāng)
政府及村委會積極溝通，做好村民和工廠的協(xié)調(diào)工作，使地質(zhì)勘察工作在及其復(fù)雜的情況下得以順利完成，推動了市政府對建設(shè)用地拆遷和市政道路配套建設(shè)的開展；
（8）征用地上的林地因村民違章砍伐建筑，情況特殊，如按常規(guī)處理，可能需要幾個月甚至更長時間。經(jīng)過我多次與當(dāng)?shù)亓謽I(yè)部門溝通，使林地使用證在一個多月的時間即完成了審批，大大縮短了報批的時間，為后續(xù)的國土報批準(zhǔn)備了必要的條件；
（9）完成土地總體利用規(guī)劃圖和勘測定界技術(shù)報告書。
（10）在工程還未正式開展、投入不多的情況下，爭取到市政府的筆支持中心建設(shè)的款項(xiàng)150萬付撥到賬，為下一
步的工作奠定了基礎(chǔ)。
（11）完成建設(shè)用地申報各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，正提交國土部門審批。
（12）完成土建設(shè)計招標(biāo)工作，并基本完成建設(shè)任務(wù)書的編制。
（四）加強(qiáng)控制，認(rèn)真規(guī)范做好工程招標(biāo)工作
根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)要求，基建辦組織了中心排風(fēng)系統(tǒng)采購安裝、園林綠化設(shè)計、二期項(xiàng)目可研報告編制以及電機(jī)中心地質(zhì)勘察、土建設(shè)計的招投標(biāo)工作。在招投標(biāo)程序上，從院務(wù)公開欄和院、局網(wǎng)上公開招投標(biāo)信息，到招標(biāo)資料提供、踏勘現(xiàn)場、招標(biāo)答疑、公開開標(biāo)和公正議標(biāo)等環(huán)節(jié)，
文章介紹了碩士研究生畢業(yè)答辯中的“雙盲”答辯方案，包括答辯組織和實(shí)施過程，以及學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、研究生辦公室、答辯秘書等在答辯工作中的角色和作用。該方案已經(jīng)在廣州大學(xué)土木工程學(xué)院2014年、2015年的碩士研究生答辯中得到初步推行。文章對其效果進(jìn)行了分析，并初步探討了在碩士研究生全面擴(kuò)招的背景下，推行“雙盲”答辯的可行性及其在保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量方面的意義。
關(guān)鍵詞：研究生培養(yǎng)；“雙盲”答辯；答辯秘書負(fù)責(zé)制；土木工程類專業(yè)
中圖分類號：G643；TU文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：
10052909（2017）01007306
為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展對高層次人才的迫切需要，中國的研究生教育已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了由精英教育向大眾教育的轉(zhuǎn)化[1]。近年來，各類高校、研究所招收的研究生數(shù)量穩(wěn)步增加。2015年全國計劃招收碩士研究生57.2萬人，其中學(xué)術(shù)型32.2萬人，專業(yè)型25.2萬人。隨著研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大，碩士研究生教育的類型結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)模式、管理模式都將面臨重大轉(zhuǎn)變和調(diào)整[2]。對于培養(yǎng)碩士研究生的高校來說，研究生普遍擴(kuò)招是提升整體教學(xué)水平的機(jī)遇，但也將在研究生培養(yǎng)質(zhì)量方面面臨巨大的挑戰(zhàn)。
一是研究生生源質(zhì)量下降。研究生總體招生規(guī)模擴(kuò)大，使得研究生入學(xué)分?jǐn)?shù)線明顯降低，生源平均質(zhì)量下降成為必須面對的現(xiàn)實(shí)。需要注意的是，這一現(xiàn)象在不同檔次高校中的影響具有差異性。同一專業(yè)，處于招考上游層次的高校仍然具有優(yōu)先吸引優(yōu)質(zhì)生源的優(yōu)勢，研究生擴(kuò)招進(jìn)來的一般生源則大部分流入招考下游層次的高校，使得這類高校的研究生生源質(zhì)量下降得非常明顯。
二是專業(yè)型碩士研究生學(xué)制縮短。自2012年起，中國開始大規(guī)模招收以培
養(yǎng)專業(yè)型人才為目標(biāo)的專業(yè)型碩士研究生，學(xué)制兩年。這一變化對于很多類似土木工程專業(yè)這樣對數(shù)學(xué)力學(xué)理論和工程實(shí)踐兩方面都有較高要求的專業(yè)來說都是一個很大的考驗(yàn)[3]。專業(yè)型碩士研究生如何在兩年時間內(nèi)完成全部學(xué)位課程的學(xué)習(xí)？如何開展科學(xué)研究并保質(zhì)保量完成學(xué)位論文的寫作和答辯？都需要在實(shí)踐中摸索和研究。
三是碩士導(dǎo)師指導(dǎo)研究生數(shù)量有較大幅度增加。研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大速度明顯快于高校碩士導(dǎo)師增加的速度，造成碩士導(dǎo)師指導(dǎo)研究生的數(shù)量呈逐年上升趨勢。以廣州大學(xué)土木工程學(xué)院為例，2010年每位導(dǎo)師只能招收1～2名研究生，三屆全部加起來不超過5名。到2014年，每位導(dǎo)師每年招收的研究生數(shù)量超過3名，三屆加起來接近甚至超過10名。研究生數(shù)量的增加必然會影響導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生的時間和質(zhì)量[4]。
因此，在研究生招生規(guī)模普遍擴(kuò)大，生源質(zhì)量有所降低的背景下，如何保證研究生培養(yǎng)的質(zhì)量，就成為當(dāng)前各高校研究生培養(yǎng)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)[5]。
土木工程專業(yè)是廣州大學(xué)重點(diǎn)建設(shè)的專業(yè)之一，在國內(nèi)也具有一定的影響力。但受到研究生擴(kuò)招的影響，近年來生源質(zhì)量有較為明顯的下降。從2011年開始，兩年制專業(yè)學(xué)位研究生數(shù)量大幅增加，碩士導(dǎo)師指導(dǎo)研究生的數(shù)量也隨之大幅增加。為應(yīng)對這一變化，學(xué)校擴(kuò)大了招生宣傳范圍，提高了學(xué)校保送研究生比例，增加了校外碩士研究生導(dǎo)師的數(shù)量。自2015年開始，學(xué)校將專業(yè)型碩士研究生學(xué)制改為三年，以保證其有充足的時間完成課程學(xué)習(xí)和論文研究。在此基礎(chǔ)上，為保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，學(xué)校決定從守好研究生畢業(yè)前的“質(zhì)檢”關(guān)入手，在土木工程學(xué)院推行“雙盲”答辯，并以此為契機(jī)，帶動整個研究生培養(yǎng)工作，提高研究生的整體素質(zhì)。
一、 “雙盲”答辯方案簡介
（一）“雙盲”答辯的基本思路
長期以來，大部分高校的研究生答辯工作多由系主任或?qū)熃M織。答辯委員由本校熟識的教授、副教授組成，外單位專家參加的比例很低。答辯過程中導(dǎo)師不僅可以出席，而且可以發(fā)言參與答辯過程。在以往研究生屬于精英教育的階段，研究生數(shù)量較少，整體素質(zhì)較高，這樣組成的答辯委員會基本能夠保證程序公平和學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)。但是，在當(dāng)今碩士研究生教育已經(jīng)成為大眾教育，研究生數(shù)量大幅擴(kuò)大、平均科研素質(zhì)下降的背景下[6]，這樣組成的答辯委員會和答辯形式逐漸暴露出了把關(guān)不嚴(yán)、看導(dǎo)師面子作決議、畢業(yè)答辯流于形式等問題。
廣州大學(xué)土木工程學(xué)院實(shí)行“雙盲”答辯的初衷，正是為了嚴(yán)肅答辯程序，保證學(xué)術(shù)公平?！半p盲”答辯的含義是：在正式答辯會之前，答辯委員名單對所有研究生和導(dǎo)師保密；在整答辯過程中，答辯研究生導(dǎo)師姓名對答辯委員保密。全部答辯工作由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、研究生工作辦公室和答辯秘書組織和完成，研究生導(dǎo)師除了提交答辯工作所必需的對學(xué)生的評價（匿名）之外，不介入答辯委員的邀請工作，不參加答辯組織工作，答辯會場也不允許導(dǎo)師列席。
這一答辯組織方式盡最大可能杜絕了答辯過程中人為因素的影響，使答辯委員沒有了后顧之憂，能夠?qū)⒆⒁饬性谘芯可撐谋旧淼膶W(xué)術(shù)問題上，保證了答辯工作的公平性和學(xué)術(shù)性。對于答辯研究生來說，答辯過程沒有導(dǎo)師在場，對答辯委員不熟悉，以一個獨(dú)立的科研工作者的身份面對專業(yè)專家和前輩的考核，是個人學(xué)術(shù)研究道路上一個重要的成長過程。對于列席的低年級研究生而言，現(xiàn)場觀摩高年級同學(xué)接受答辯委員純學(xué)術(shù)性的質(zhì)疑并進(jìn)行答辯，對其樹立嚴(yán)肅的科研態(tài)度和正確的科研方法[7]，都有十分重要的積極意義。
（二）“雙盲”答辯工作的組織
廣州大學(xué)土木工程學(xué)院碩士研究生“雙盲”答辯工作組，由主管研究生工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、研究生辦公室工作人員和答辯秘書組成。主管領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)“雙盲”答辯工作的組織和實(shí)施，是整個答辯工作的總負(fù)責(zé)人，也是答辯委員會組成的最后決策者。在主管領(lǐng)導(dǎo)的組織下，研究生工作辦公室和答辯秘書分工協(xié)作，共同完成整個答辯工作。研究生工作辦公室負(fù)責(zé)答辯前后的程序性工作和答辯會舉辦期的后勤工作，包括：（1）答辯前，根據(jù)研究生論文的“盲審”結(jié)果，確定參加答辯的研究生名單，準(zhǔn)備答辯表決票等必需的答辯資料；（2）答辯會期間，負(fù)責(zé)答辯會的后勤工作，包括制作答辯海報和橫幅，統(tǒng)一購置答辯會所需物品；（3）答辯會結(jié)束后，回收全部答辯文件，整理分析后上報學(xué)位委員會和學(xué)校研究生辦公室。答辯秘書從各系所抽調(diào)精干的青年博士教師組成，負(fù)責(zé)答辯相關(guān)的全部學(xué)術(shù)性工作，包括研究生的答辯分組、答辯委員的邀請，以及答辯會的組織和實(shí)施等。其中答辯秘書在“雙盲”答辯工作中處于關(guān)鍵的核心地位，對此將在下面作重點(diǎn)敘述。
（三）“雙盲”答辯工作的實(shí)施流程
“雙盲”答辯工作的實(shí)施流程如圖1所示。
二、答辯秘書負(fù)責(zé)制
從圖1給出的“雙盲”答辯工作流程可以看出，答辯秘書的工作在整個答辯過程中處于關(guān)鍵的核心地位。土木工程類專業(yè)碩士研究生的答辯，從研究生分組、邀請答辯委員、準(zhǔn)備答辯相關(guān)文件材料，直至答辯會的召開等工作，都需要具有相當(dāng)程度的專業(yè)知識水平。這些專業(yè)性很強(qiáng)的工作，以往都由系主任或研究生導(dǎo)師完成?！半p盲”答辯方案要求答辯委員名單對研究生導(dǎo)師保密，使得這些學(xué)術(shù)性的工作成為答辯秘書的職責(zé)。答辯秘書從接收答辯工作任務(wù)開始，直至整個答辯過程結(jié)束，負(fù)責(zé)“雙盲”答辯最具專業(yè)性的核心工作，是研究生“雙盲”答辯方案得以順利實(shí)施的關(guān)鍵所在。在廣州大學(xué)土木工程學(xué)院的研究生“雙盲”答辯工作中，這一極具特色的組織方式被稱為答辯秘書負(fù)責(zé)制。
（一）答辯秘書的抽調(diào)
答辯秘書的工作具有其特殊性。一方面，研究生答辯工作一年只舉行一到兩次，答辯秘書只在此階段內(nèi)參與研究生答辯工作，是一個臨時任務(wù)。另一方面，答辯秘書的工作需要相當(dāng)水平的專業(yè)知識。出于這兩方面的原因，答辯秘書一般從各系所具有博士學(xué)位的精干青年教師中抽調(diào)。抽調(diào)出的答辯秘書和研究生辦公室工作人員一起，組成研究生答辯工作組，在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下完成整個答辯工作。經(jīng)過一至兩年的實(shí)踐鍛煉之后，答辯秘書的隊(duì)伍也可以相對固定下來，成為研究生“雙盲”答辯工作重要的人力資源保證。
（二）答辯研究生的分組
從2013年起，廣州大學(xué)土木工程學(xué)院的碩士研究生畢業(yè)論文已全部實(shí)行外校盲審。盲審結(jié)果反饋回來之后，研究生工作辦公室據(jù)此確定總的答辯研究生名單，并提交給答辯秘書進(jìn)行分組。
雖然土木工程學(xué)院的碩士研究生總體來說都屬于大土木專業(yè)范圍，但在學(xué)校多年來有意引進(jìn)各類高層次人才，促進(jìn)多學(xué)科并行發(fā)展的思想指導(dǎo)下，研究生導(dǎo)師的研究方向可謂百花齊放。不僅不同專業(yè)導(dǎo)師的研究方向有很大差異，就是同一專業(yè)的不同導(dǎo)師、同一導(dǎo)師的不同研究方向都會有很大差別。由于碩士研究生的研究內(nèi)容往往只與導(dǎo)師其中的一個研究方向相關(guān)，研究生論文研究方向的差異就更加明顯。答辯研究生分組的基本思想，就是
根據(jù)學(xué)位論文的研究方向和研究內(nèi)容進(jìn)行分組，讓研究方向相近的學(xué)生盡量在同一個組參加答辯。這樣做有兩個明顯的優(yōu)點(diǎn)，一是便于邀請同一研究方向的答辯委員參加答辯；二是有利于參加答辯的研究生相互學(xué)習(xí)。具體的做法是從大到小，層層分類，即第一步先把市政、暖通專業(yè)的研究生分離出去，組成若干個單獨(dú)的答辯組；第二步從大土木方向把橋梁、交通、道路、巖土研究方向的研究生分離出去，組成若干個單獨(dú)的答辯組；第三步在小土木范圍內(nèi)，按照力學(xué)、抗震隔震、抗風(fēng)防災(zāi)、結(jié)構(gòu)設(shè)計與分析、材料與實(shí)驗(yàn)技術(shù)等研究方向分組，形成單獨(dú)的答辯組。
答辯秘書對研究生進(jìn)行分組的依據(jù)主要是研究生論文的題名和摘要，有時還需要參考其畢業(yè)論文全文。這是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，不僅需要對土木類各專業(yè)有充分的認(rèn)識，也需要對所涉及研究生導(dǎo)師的研究方向有一定的了解。這也正是答辯秘書要從各系所具有博士學(xué)位的青年教師中抽調(diào)的根本原因。
（三）邀請答辯委員
為保證答辯工作的公平性和答辯委員的權(quán)威性，廣州大學(xué)土木工程學(xué)院“雙盲”答辯方案聘請答辯委員的原則是：（1）建立答辯專家?guī)?，所有答辯委員均從專家?guī)靸?nèi)抽取；（2）答辯專家?guī)熘械某蓡T全部由非本校的高校、研究所和企業(yè)中具有正高職稱的專家組成，本校教師一律回避；（3）答辯委員會中，高校答辯委員和企業(yè)答辯委員按比例邀請，學(xué)術(shù)型研究生組高校答辯委員4人，企業(yè)答辯委員1人，專業(yè)型研究生組高校答辯委員3人，企業(yè)答辯委員2人；（4）每個答辯周期，同一答辯委員邀請次數(shù)一般情況下不超過2次，最多不超過3次。
答辯秘書根據(jù)答辯專家?guī)靸?nèi)答辯專家的研究方向，結(jié)合各組答辯研究生的研究方向和答辯時間，擬定初選和增補(bǔ)答辯委員名單，上報主管研究生工作的副院長審核。審核無誤后，向答辯專家發(fā)出邀請，組成答辯委員會。
（四）召開研究生答辯動員
在答辯之前，答辯秘書需要召集研究生召開答辯動員會，與研究生建立聯(lián)系，布置答辯任務(wù)，并借此機(jī)會對研究生進(jìn)行答辯禮儀培訓(xùn)。具體內(nèi)容包括：（1）要求研究生積極準(zhǔn)備答辯工作，按時上交答辯所需各項(xiàng)材料；
（2）要求研究生認(rèn)真檢查論文格式是否符合要求，英文題名、英文摘要、參考文獻(xiàn)格式等是否符合規(guī)范；
（3）提醒研究生在答辯過程中需要注意的問題，包括PPT的制作和講解、回答問題需要重視的細(xì)節(jié)等；
（4）要求研究生根據(jù)《論文評閱書》提出的意見認(rèn)真修改論文；
（5）確定答辯順序。
答辯動員會結(jié)束之后，收集答辯所需的論文、論文評閱書，準(zhǔn)備好答辯表決票、學(xué)位申請表和學(xué)位論文簽名頁等相關(guān)材料，為召開正式答辯會做好準(zhǔn)備。
（五）按期組織正式答辯會
在正式答辯會期間，答辯秘書擔(dān)負(fù)雙重任務(wù)。一方面，作為答辯會的組織者，答辯秘書要保證整個答辯會按照答辯流程順利進(jìn)行，需要直接處理包括答辯后勤工作在內(nèi)的一切相關(guān)事務(wù)。另一方面，作為唯一的同時掌握答辯委員信息和答辯研究生導(dǎo)師信息的校方工作人員，答辯秘書需要密切關(guān)注答辯進(jìn)程，根據(jù)答辯過程的需要準(zhǔn)備答辯決議、學(xué)位申請表簽名頁等答辯文件，并及時處理一切意外情況。例如，在2015年廣州大學(xué)碩士研究生答辯過程中，有答辯委員對一位研究生的試驗(yàn)數(shù)據(jù)持有疑問，現(xiàn)場難以形成決議。答辯秘書緊急聯(lián)系該研究生導(dǎo)師，促其提供原始試驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄和國內(nèi)外相關(guān)試驗(yàn)結(jié)果對比，最終使該研究生順利通過答辯。
（六）答辯會后的收尾工作
正式答辯會結(jié)束后，答辯秘書的收尾工作主要包括三個方面：
（1）整理全部答辯材料并上交研究生辦公室，包括答辯表決票、答辯決議、學(xué)位申請表、論文簽字頁等；
（2）召開研究生答辯總結(jié)會，督促研究生按照答辯過程中答辯委員提出的意見修改論文，并按要求上交授予學(xué)位所需的材料；
（3）總結(jié)答辯組織工作的得失，提交給研究生辦公室，以備答辯工作總結(jié)會時研究討論；總結(jié)整理答辯委員的提問及其他學(xué)術(shù)方面的意見和建議，提交給相關(guān)系所和研究生導(dǎo)師，作為其
今后工作的參考。
三、實(shí)踐效果
廣州大學(xué)碩士研究生“雙盲”答辯方案自2013年開始啟動，2014年初制訂初步的工作流程，并首先在結(jié)構(gòu)工程、工程力學(xué)、防災(zāi)減災(zāi)、巖土工程等小土木專業(yè)142名研究生的畢業(yè)答辯中試行。隨后，根據(jù)試行情況和答辯委員、相關(guān)導(dǎo)師、研究生的反饋，對工作流程進(jìn)行了調(diào)整。2015年，“雙盲”答辯的范圍擴(kuò)大到整個土木工程學(xué)院研究生，包括結(jié)構(gòu)工程、工程力學(xué)、防災(zāi)減災(zāi)、巖土工程、市政工程、暖通、道路橋梁等大土木類專業(yè)的全部205名研究生。
表1給出了廣州大學(xué)土木工程學(xué)院近6年碩士研究生的答辯情況對比。從表中可以看出，在實(shí)行研究生學(xué)位論文全部校外盲審，實(shí)施“雙盲”答辯方案之前的2010年至2013年，不能按期參加答辯的研究生是極少數(shù)，參加答辯的研究生全部都能通過答辯。自2014年實(shí)施研究生學(xué)位論文“雙盲”答辯方案以來，不能按期參加答辯的研究生人數(shù)迅速增加到兩位數(shù)，出現(xiàn)了一定比例的答辯決議不通過的情況。這表明所采取的“雙盲”答辯方案在學(xué)位論文授予過程中的嚴(yán)格化、規(guī)范化方面的積極意義。學(xué)術(shù)水平達(dá)不到畢業(yè)要求的研究生，會在以下三個環(huán)節(jié)被淘汰下來，一是導(dǎo)師自行把關(guān)，對達(dá)不到基本要求的研究生不同意其參加答辯；二是校外專家盲審未過關(guān)；三是“雙盲”答辯決議未通過。
對近6年的3 818份答辯表決票進(jìn)行統(tǒng)計分析，其結(jié)果如表2所示。從表2可以看出，自2014年開始實(shí)施“雙盲”答辯方案以來，評價為“中”和“及格”的成績數(shù)量明顯增加，評價為“不及格”的成績也開始出現(xiàn)。圖2給出了答辯成績走勢圖，可以看出評價成績欏壩判恪焙汀傲己謾鋇惱急仍2014年開始實(shí)施“雙盲”答辯以后大幅下降，評閱成績?yōu)椤爸小奔耙韵碌恼急认鄳?yīng)有明顯上升。這一結(jié)果表明，由于“雙盲”答辯方案最大程度地減小了答辯過程中人為因素的影響，使得答辯委員在進(jìn)行答辯評價和決議時，能夠?qū)⒆⒁饬性谘芯可膶W(xué)術(shù)水平本身，評價結(jié)果更為客觀。
總體而言，廣州大學(xué)土木工程學(xué)院在碩士研究生答辯過程中實(shí)施“雙盲”答辯已經(jīng)取得了初步成效，具體表現(xiàn)在：
1.答辯程序進(jìn)一步正規(guī)化
“雙盲”答辯工作由主管研究生工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持，由研究生工作辦公室和各系所抽調(diào)來的答辯秘書分別負(fù)責(zé)答辯過程的程序性工作和學(xué)術(shù)性工作，最大限度地保證了答辯過程的公平性、學(xué)術(shù)性和嚴(yán)肅性。
2.論文答辯會的學(xué)術(shù)性得到進(jìn)一步加強(qiáng)
“雙盲”答辯會實(shí)行研究生導(dǎo)師回避制度，答辯研究生按照研究方向分組，所有答辯委員均從校外具備正高職稱的專家中邀請，這些措施充分保證了學(xué)術(shù)答辯會的學(xué)術(shù)性和權(quán)威性。碩士研究生在導(dǎo)師不在現(xiàn)場的情況下進(jìn)行答辯，通過學(xué)位論文答辯檢驗(yàn)研究生個人學(xué)術(shù)水平和科研能力的意義也得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。
3.碩士導(dǎo)師和研究生對學(xué)位論文的重視程度得以提升
實(shí)行“雙盲”答辯之后，由于盡可能地排除了人為因素的影響，答辯委員現(xiàn)場提問的深度明顯加強(qiáng)，評價標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格。研究生及其導(dǎo)師對學(xué)位論文的重視程度空前提升。特別是答辯過程中，答辯委員對學(xué)位論文選題、工作量、研究方法和研究過程的評價反饋給各院系后，引發(fā)了一系列積極的變化。以往對研究生開題報告、中期考核、預(yù)答辯等過程不重視、走形式的現(xiàn)象得到了根本改變，研究生的培養(yǎng)進(jìn)一步嚴(yán)格化、正規(guī)化，這與學(xué)院推行“雙盲”答辯的初衷是完全一致的。
四、總結(jié)與思考
兩年的實(shí)踐表明，廣州大學(xué)在土木工程類碩士研究生畢業(yè)答辯中推行“雙盲”答辯是較為成功的，基本達(dá)到了提高研究生對學(xué)位論文研究工作的重視，保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量的目標(biāo)。
廣州大學(xué)土木工程類研究生“雙盲”答辯工作的成功，有以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)：
一是，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的組織工作是“雙盲”答辯工作順利進(jìn)行的保證?！半p盲”答辯是研究生答辯工作中具有革新意義的改革措施，每一步工作都有可能遇到無法預(yù)料的阻力和困難，需要一邊摸索一邊推進(jìn)。廣州大學(xué)土木工程學(xué)院的“雙盲”答辯工作由主管研究生工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)，研究生工作辦公室和答辯秘書組根據(jù)自身特點(diǎn)分工協(xié)作。這一方案能夠克服重重困難得以順利實(shí)施，首先應(yīng)歸功于嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的組織工作。
二是，答辯秘書負(fù)責(zé)制是“雙盲”答辯工作的核心工作方法。答辯秘書工作的重要性在“雙盲”答辯中尤為突出。答辯秘書負(fù)責(zé)制保證了“雙盲”答辯方案的順利實(shí)施，是實(shí)踐中得出的重要經(jīng)驗(yàn)和有效的工作方法。
三是，答辯委員全部從校外邀請，指導(dǎo)導(dǎo)師回避，使研究生以獨(dú)立科研工作者的姿態(tài)面對行業(yè)專家和前輩的檢閱，研究生學(xué)位論文得到最客觀的評價，這也是研究生培養(yǎng)過程中最重要的一課。
總體而言，采用研究生“雙盲”答辯，能夠提升導(dǎo)師對研究生培養(yǎng)工作的認(rèn)識，促進(jìn)研究生培養(yǎng)過程的規(guī)范化，對保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量具有重要意義。廣州大學(xué)土木工程學(xué)院擬在今后的研究生畢業(yè)論文答辯工作中繼續(xù)堅持“雙盲”答辯，學(xué)校也擬在2016年將這一答辯方式推廣到更大的范圍。但是，對于“雙盲”答辯方案本身來說，在答辯專家?guī)旖ㄔO(shè)、答辯流程細(xì)化、答辯文件正規(guī)化方面還有很多工作要做，有待于在未來的工作實(shí)踐中進(jìn)行改進(jìn)和完善。參考文獻(xiàn)：
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Abstract：
The“double blind” defense scheme was introduced in this paper， including its defense organization and implementation process， as well as the role and function of the college managers， the graduate student offices， and the defense secretaries. It was implemented in the graduate defense of civil engineering graduate students in Guangzhou University in 2014 and 2015. The effect was also analyzed. The feasibility of implementation of the “double blind” defense scheme and its significance in quality guaranteeing of graduate education were preliminary discussed under the background of comprehensive expansion of postgraduate enrollment.
一是抓住重點(diǎn)。我們把舊城改造，也就是“城中村”改造作為推進(jìn)城鎮(zhèn)化的重要內(nèi)容，力度一直不減。在運(yùn)作方式上，主要是依據(jù)城市總體規(guī)劃，把它作為一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)，按照先易后難、由點(diǎn)到面、集中連片去進(jìn)行開發(fā)建設(shè)。今年，共對長青花園、陽光四季等11個區(qū)域進(jìn)行了改造和開發(fā)。全縣在建工程共62項(xiàng)，建筑施工總面積22.77萬平方米，工程總造價1.79億余元，其中新開工49項(xiàng)，17.65平方米，是2000年以來開工面積最大的一年。
二是解決熱點(diǎn)。實(shí)施以民心工程為主要內(nèi)容的城市基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目。今年共實(shí)施大的工程六項(xiàng)，一是通過市場化運(yùn)作，由社會籌資200余萬元，對京南供熱管網(wǎng)進(jìn)行了改造，新建了一處集中供熱站，安裝了兩臺鍋爐，敷設(shè)供暖管線1000延長米，解決了7萬多平米的供熱遺留問題;二是財政投資2200余萬元，拆遷161戶，完成了2.7公里的建設(shè)路一期工程;總裝鋪面積4.7萬平方米，安裝路燈106盞，動用土石方8.2萬立方米，埋設(shè)路緣石6000延長米，地下管道57道，使8條街可以與之貫通，大大緩解了大寧路的出行壓力。三是克服種種困難，在各方面的支持下投資90萬元完成了長青路南段774延長米的道路裝鋪。四是通過市場化運(yùn)作，投資300余萬元完成了京南市場工程，建筑面積2170平方米，有商品屋26個，封閉式攤位6排，可為個體經(jīng)營戶提供60個攤位。五是以政府采購方式，投資30余萬元，在大寧路、建設(shè)路新安裝紅綠燈3處，從而為群眾出行提供了安全保障。六是投資500余萬元，完成了9公里的給水管網(wǎng)改造工程;通過社會籌資等，投入130余萬元，完成了8.2公里的污水管線鋪設(shè)工程，從根本上解決了二醫(yī)院、城關(guān)鎮(zhèn)政府等20多個單位和住宅樓的排水問題。
金三角市場開發(fā)因項(xiàng)目單位資金不能到位等原因未能實(shí)施。
三是突破難點(diǎn)。一是在國家緊縮“地根”和“銀根”的大環(huán)境下，探索行之有效的辦法和措施，推進(jìn)城鎮(zhèn)化工作。通過企業(yè)改制破產(chǎn)遺留的土地、舊城改造等，解決城市建設(shè)用地問題，所有土地均實(shí)行掛牌出讓。通過市場化運(yùn)作的方式，解決城市基礎(chǔ)設(shè)施投入問題，比如要求開發(fā)商在開發(fā)時，按照規(guī)劃無償修建一定面積的水沖公廁，產(chǎn)權(quán)為國有。財政資金則用于重點(diǎn)項(xiàng)目。同時，為搭建融資平臺，推進(jìn)城市資源資本化運(yùn)營，我們已注冊成立了寧城縣華潤城市基礎(chǔ)設(shè)施投資發(fā)展有限責(zé)任公司，并開始運(yùn)轉(zhuǎn)。招商引資工作有新的突破，我們抓裝項(xiàng)目提速年”這個機(jī)遇，加強(qiáng)“軟環(huán)境”建設(shè)，進(jìn)一步改進(jìn)工作方法，增強(qiáng)服務(wù)意識和效率意識，拓寬融資渠道，積極發(fā)揮部門職能優(yōu)勢，完成招商引資4120萬元。二是拆遷。在大環(huán)境氛圍不利于拆遷工作的情況下，我們堅持依法拆遷，人性化拆遷。共拆遷了13個區(qū)域，約210余戶(含集體)，40000平方米，其中建設(shè)路涉及161戶，15812平方米，征用土地63.66畝。整個看未引起社會震蕩，比較平穩(wěn)。原因一是宣傳到位，二是公開透明，三是各部門配合有力，四是程序合法，五是政策統(tǒng)一。三是城市管理。這是群眾最關(guān)注，也最影響一個城市形象的問題。今年重點(diǎn)抓了如下幾方面的工作，一是市容市貌管理，取締了天義城區(qū)有人值守電話廳36個，暫扣三輪車870臺(次)，治理流動攤點(diǎn)218人(次)，沒收坐式牌匾79塊，還對契丹街28家餐飲企業(yè)進(jìn)行了取締。二是對城市客運(yùn)和交通管理進(jìn)行了規(guī)范，設(shè)立站牌16處。三是加大了規(guī)劃監(jiān)察力度，配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)查處違法建房138戶，10710.7平方米，強(qiáng)制拆除了33戶。四是在困難的條件下，基本保證了城區(qū)的環(huán)境清潔;財政對環(huán)衛(wèi)的投入是129萬元，其中職工工資是125萬元，用于保潔清運(yùn)的只有4萬元。五是進(jìn)一步加強(qiáng)了以維護(hù)公共設(shè)施為重點(diǎn)的管理和安全工作。對2個燃?xì)夤?yīng)站、16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的26個燃?xì)鈸Q瓶站進(jìn)行了檢查;查處了4起重車損壞人行道行為，更換各類井蓋68套，對城區(qū)主要街路兩側(cè)廢舊收購點(diǎn)和賣煤點(diǎn)進(jìn)行了整治。六是加強(qiáng)了物業(yè)管理工作。針對我縣物業(yè)管理工作中存在的問題，我們組織有關(guān)人員外出進(jìn)行了考察，并利用15天的時間對145個住宅小區(qū)樓舍進(jìn)行了調(diào)查摸底，以政府名義出臺了規(guī)范文件，幫助居民處理供排水等問題20多件。
四是完善亮點(diǎn)，實(shí)施亮美工程。一是繼續(xù)完善主要街路硬化，完成硬化面積13000余平方米，重點(diǎn)對臨街的店鋪、餐飲等服務(wù)業(yè)門臉牌匾進(jìn)行霓虹燈、飾燈改造。二是投資16萬元在主要街路兩側(cè)修建安置了16個地坑式垃圾箱;結(jié)合新建項(xiàng)目配置水沖式公廁9座。三是完成了大寧路北段、中京街全段和北環(huán)街中段1.2萬平方米的綠化帶改造工程。同時還對天義城區(qū)22條街路、10處街頭綠地、游園約30萬平方米綠地進(jìn)行了養(yǎng)護(hù)，并對哈河大街570米綠籬進(jìn)行了恢復(fù)補(bǔ)植。對多個單位、住宅小區(qū)綠地建設(shè)進(jìn)行了技術(shù)指導(dǎo)。目前，我縣人均公共綠地面積達(dá)2.3平方米。四是通過社會捐資，共有19個單位出資14萬元在縣城主要街道兩側(cè)、居民住宅小區(qū)附近等6處公共場所設(shè)置了58套體育健身器材，解決了群眾業(yè)余體育健身難的問題。
污水處理工程廠區(qū)建設(shè)全部完工，設(shè)備安裝單項(xiàng)調(diào)試完畢，正在積極爭取配套資金準(zhǔn)備投入運(yùn)行。
此外，按照突出重點(diǎn)、突出特色的原則，依據(jù)區(qū)位優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)支撐，加快了小城鎮(zhèn)建設(shè)的步伐。一是繼續(xù)加大對村鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)的管理力度，對建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)和國道、省道、縣道等重要地段，實(shí)行嚴(yán)格的規(guī)劃管理，遏止了重要地段不經(jīng)審批就建設(shè)的現(xiàn)象。二是加大了基礎(chǔ)設(shè)施投入。汐子、熱水和城關(guān)鎮(zhèn)等都有突破性進(jìn)展。三是鎮(zhèn)容鎮(zhèn)貌展露新姿。2005年，我縣的小城鎮(zhèn)開工建設(shè)項(xiàng)目總投資額為9492萬元，其中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入4000余萬元。20萬元以上的建筑項(xiàng)目25個。全年共核發(fā)選址意見書247份，規(guī)劃審批宅基地總面積6.5萬平方米，核發(fā)準(zhǔn)建證61份。
我們在推進(jìn)城鎮(zhèn)化過程中，還堅持依法行政，規(guī)范房地產(chǎn)市場管理。一是嚴(yán)格工程項(xiàng)目和監(jiān)理項(xiàng)目招投標(biāo)管理，對違規(guī)企業(yè)堅決實(shí)行一票否決。今年工程招投標(biāo)率繼續(xù)達(dá)到了100%。二是安全生產(chǎn)文明施工管理進(jìn)一步加強(qiáng)，4項(xiàng)區(qū)級文明工地，7項(xiàng)市級文明工地都已通過初步驗(yàn)收。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高施工企業(yè)的整體素質(zhì)。對施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、放線員、預(yù)算員均進(jìn)行了為期一周的培訓(xùn)，參加培訓(xùn)的達(dá)350人。通過培訓(xùn)，施工企業(yè)和項(xiàng)目班子的整體素質(zhì)進(jìn)一步提高。施工企業(yè)順利完成了資質(zhì)年檢工作。目前，7家建筑施工總承包企業(yè)、8家專業(yè)施工承包企業(yè)、2家勞務(wù)企業(yè)都經(jīng)自治區(qū)建設(shè)廳資質(zhì)年檢審查達(dá)到合格。四是房地產(chǎn)管理日趨規(guī)范，每位職工都能做到首問解答，為辦事群眾提供了快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。今年共辦理產(chǎn)權(quán)登記789件，4萬多平方米，辦理交易740戶，辦理房屋抵押415戶，產(chǎn)權(quán)檔案整理上架率100%。五是住房維修基金管理工作步入規(guī)范化軌道。在人員少，起步晚，許多開發(fā)企業(yè)和居民認(rèn)識程度不高等各種困難的情況下，有關(guān)同志積極主動地深入企業(yè)和居民小區(qū)，宣傳收繳維修基金、維修保證金等工作的目的、意義和作用，提高他們繳納維修基金和保證金的積極性和主動性。通過努力，今年共收繳維修基金127萬元，維修保證金39.1萬元。
總之，2008年我縣城市建設(shè)和管理工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣人大、縣政協(xié)的監(jiān)督和親切關(guān)懷下，在全縣各部門和基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)的大力支持下，經(jīng)過全系統(tǒng)干部職工積極努力，扎實(shí)苦干，取得了一定成績。在新的一年里，我們將認(rèn)真落實(shí)上級工作部署，堅持解放思想、與時俱進(jìn)，做好2009年工作計劃，以科學(xué)的發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)城鎮(zhèn)化工作，為創(chuàng)建和諧寧城而努力奮斗。
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