發(fā)布時間:2023-02-28 15:47:59
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:熱電企業(yè);內(nèi)部控制;改善策略
一、引言
在當(dāng)前發(fā)展階段,隨著能源經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,在國際市場中石油價格不斷降低,在國內(nèi)市場中熱電企業(yè)生產(chǎn)力過剩,我國熱電企業(yè)處于一個內(nèi)憂外患的位置面臨著巨大的生存挑戰(zhàn)。在我國的科學(xué)發(fā)展方針的推動下熱電企業(yè)在某一時間階段得到了一定的發(fā)展,但是由于政府對于熱電企業(yè)的相關(guān)扶持政策的缺失使得熱電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上升不大。熱電企業(yè)想要在競爭本來就相當(dāng)殘酷的能源產(chǎn)業(yè)中獲取生存和發(fā)展的空間,就需要積極地對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制管理,加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)控制和管理控制等相關(guān)工作。通過對企業(yè)內(nèi)部控制的嚴(yán)格管理,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)、內(nèi)控體系建設(shè)為企業(yè)謀求發(fā)展空間。
二、熱電企業(yè)內(nèi)部控制存在問題
1.內(nèi)部會計控制不夠深入
我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起步比較晚,企業(yè)管理者對于內(nèi)部控制管理工作的認(rèn)識仍然處于發(fā)展比較落后的階段。在我國的熱電企業(yè)中大部分的企業(yè)管理者對于企業(yè)內(nèi)部控制管理還得不到充分的認(rèn)識,特別是在很多熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制中還存在很多體系、結(jié)構(gòu)不夠完善的狀況。(1)現(xiàn)階段的熱電企業(yè)在內(nèi)部會計控制中由于會計核算工作的中心還簡單地停留在財務(wù)賬目是不是符合規(guī)范準(zhǔn)則,造成企業(yè)對會計內(nèi)部控制力度的大幅降低。在我國的內(nèi)部會計控制工作中還存在財務(wù)信息化建設(shè)落后的問題,這一問題將會影響到企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,使企業(yè)管理者對于內(nèi)部會計控制工作的管理和普通會計工作的管理混淆不清,從而不能對企業(yè)內(nèi)部會計控制進(jìn)行良好的管控。(2)我國熱電企業(yè)由于行業(yè)因素導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)種類較多,各種資源設(shè)備在企業(yè)各部門中交叉使用,資源流動范圍十分廣泛。在熱電企業(yè)中企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)相對于其他行業(yè)資產(chǎn)比較密集,資產(chǎn)管理難度很大,因此在熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制管理中對于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管理工作容易出現(xiàn)問題。(3)在我國的熱電企業(yè)中,由于企業(yè)的財務(wù)審計部門和監(jiān)事會等相關(guān)的監(jiān)督部門和執(zhí)行部門在同一個企業(yè)中,缺乏在工作中的獨立性。企業(yè)監(jiān)督審計部門不能對企業(yè)工作進(jìn)行有效的評價失去部門的設(shè)立意義,導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)部會計控制工作不能實現(xiàn)其真正的作用,使企業(yè)管理者對企業(yè)日常財務(wù)運營狀況失去應(yīng)有的控制權(quán),不能在企業(yè)面臨財務(wù)危機(jī)時及時采取應(yīng)對措施。
2.內(nèi)部管理控制強(qiáng)度不足
在我國的熱電企業(yè)運營過程中,由于熱電企業(yè)中存在的業(yè)務(wù)內(nèi)容繁多,需要設(shè)立多個部門完成相應(yīng)工作,各部門之間存在緊密的聯(lián)系,并且各部門之間分布廣泛,這些企業(yè)特性使得熱電企業(yè)的管理工作面臨著很大的難題。對于大多數(shù)發(fā)展中的熱電企業(yè)來說,在內(nèi)部管理控制的認(rèn)識和相關(guān)措施的實施上都出現(xiàn)過一些問題。(1)在熱點企業(yè)中相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對于企業(yè)內(nèi)部控制管理的認(rèn)識不夠,將內(nèi)部控制簡單地認(rèn)為是制定相關(guān)的規(guī)章制度,防止各部門相關(guān)工作人員利用工作便利對企業(yè)資金進(jìn)行貪污、舞弊等不規(guī)范行為損害企業(yè)利益。(2)在熱電企業(yè)部門組成中,企業(yè)管理者為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制特別設(shè)立了以監(jiān)督、評價為目的的相關(guān)機(jī)構(gòu),例如:審計部門等機(jī)構(gòu)。但是大多數(shù)熱電企業(yè)的監(jiān)管部門都嚴(yán)重的缺乏部門的獨立性,總是在實行監(jiān)管工作過程中受到企業(yè)高級領(lǐng)導(dǎo)的干涉失去設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)的意義。(3)在熱電企業(yè)中管理者不能將內(nèi)部控制和企業(yè)發(fā)展方向有機(jī)結(jié)合在一起。許多熱電企業(yè)在內(nèi)部控制規(guī)章制度的完善和執(zhí)行工作得不到平衡,使得內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制得不到想要的效果,不利于管理者對于企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性發(fā)展方向的確定。
三、改善熱電企業(yè)內(nèi)部控制的策略
1.加強(qiáng)熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制
熱電企業(yè)的內(nèi)部會計控制是企業(yè)管理者對企業(yè)進(jìn)行控制管理的核心,企業(yè)管理者主要通過企業(yè)內(nèi)部會計控制對企業(yè)的日常運營情況進(jìn)行監(jiān)控,為管理者在企業(yè)發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險及時作出相應(yīng)的應(yīng)對策略。(1)在完善內(nèi)部財務(wù)控制體系過程中,企業(yè)管理者需要將財務(wù)信息化建設(shè)、企業(yè)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、企業(yè)發(fā)展的方向目標(biāo)等多方面信息進(jìn)行系統(tǒng)性分析,對發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行詳細(xì)的階段性劃分,明確各個階段的工作內(nèi)容。在對內(nèi)部財務(wù)管理的體制進(jìn)行完善過程中要重點對財務(wù)的預(yù)算、決策、管理等方面內(nèi)容對企業(yè)財政信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理,便于企業(yè)管理者實時的對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行分析和監(jiān)控。(2)我國熱電企業(yè)的資產(chǎn)相對于其他企業(yè)較為密集,但是熱電企業(yè)資產(chǎn)又具有設(shè)立部門多,部門分散范圍廣泛,生產(chǎn)資源各部門之間混合交叉使用,所以對生產(chǎn)資源的運用管理對于企業(yè)內(nèi)部管理控制十分重要。管理者需要對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行登記核算,對各部門生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期的審查清算,保證企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)范使用和保全資源的真實有效。在企業(yè)運營過程中加強(qiáng)對資金的監(jiān)督和管理,制定企業(yè)的相關(guān)借貸條例,強(qiáng)化企業(yè)管理者對企業(yè)內(nèi)部資金的控制。(3)在熱電企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制機(jī)構(gòu)中的財務(wù)監(jiān)督管理部門,如內(nèi)部審計部門、監(jiān)事會等設(shè)立機(jī)制的獨立性直接關(guān)系內(nèi)部財務(wù)控制工作的有效性,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督和控制具有十分重要的作用。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,加強(qiáng)監(jiān)督管理部門在企業(yè)運營中的獨立性機(jī)構(gòu)設(shè)立,如在董事會領(lǐng)導(dǎo)下的和在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的各職能部門。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)監(jiān)管部門的民主監(jiān)督,完善企業(yè)管理制度。
2.加強(qiáng)熱電企業(yè)內(nèi)部管理控制
熱電企業(yè)的內(nèi)部管理控制關(guān)系到企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)等是一個涉及面十分廣泛的系統(tǒng)性工程建設(shè)。(1)在熱電企業(yè)中要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制就必須對企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)性建設(shè)。對于熱電企業(yè)而言保證企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)內(nèi)容,是管理者對企業(yè)內(nèi)部控制的首要條件。企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制首先需要對企業(yè)管理層和所有員工進(jìn)行內(nèi)部控制作用的統(tǒng)一性認(rèn)識,采用完善的規(guī)章制度對企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行規(guī)范化的體制管理,讓各部門工作人員相互協(xié)作,最終通過企業(yè)內(nèi)部管理的有效控制實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。(2)要保證熱電企業(yè)實現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo),需要保證企業(yè)內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)對各部門運營情況的監(jiān)督審查。在企業(yè)管理工作中,許多企業(yè)設(shè)立了審計、檢查等監(jiān)督管理性部門,規(guī)范企業(yè)制度。通過監(jiān)督評價各個部門對相關(guān)規(guī)章制度的遵行情況來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制,讓管理者可以在企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)時及時作出相應(yīng)的應(yīng)對措施。由于熱電企業(yè)各部門擁有不同的業(yè)務(wù)特點,所以在制定相關(guān)規(guī)章制度的時候,還需要注意結(jié)合業(yè)務(wù)特點對企業(yè)考核規(guī)章制度進(jìn)行科學(xué)的評價,提高內(nèi)部管理控制效率。(3)在熱電企業(yè)發(fā)展過程中為保證監(jiān)督管理工作中發(fā)揮對企業(yè)內(nèi)部管理控制的作用,需要加強(qiáng)審計部門、檢查部門等工作的部門獨立性,完善企業(yè)內(nèi)部部門結(jié)構(gòu)框架。要加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督管理部門的工作能力的培養(yǎng),定期對相關(guān)內(nèi)部管理控制工作人員進(jìn)行法律、審計等相關(guān)知識的培訓(xùn),讓工作人員在法律章程中積極按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獨立運行。在熱電企業(yè)中只有保證了各監(jiān)管部門的獨立性才能使企業(yè)各部門按照各自的規(guī)章制度進(jìn)行運營,為企業(yè)的發(fā)展提供支持。
四、結(jié)論
目前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,熱電企業(yè)面臨著極為惡劣的競爭環(huán)境,需要對熱電企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的管理才能使企業(yè)在競爭中得到生存和發(fā)展。熱電企業(yè)作為一個具有業(yè)務(wù)特性的特殊型企業(yè),需要對自身業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行深入分析,建立與業(yè)務(wù)內(nèi)容相結(jié)合的內(nèi)部控制規(guī)章制度,實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化管理目標(biāo),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定理論基礎(chǔ)。
作者:鄭富霞 單位:濟(jì)南龍力熱電開發(fā)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]賈麗.淺析熱電企業(yè)財務(wù)管理存在的問題與控制措施[J].經(jīng)營管理者,2010,(12):94.
[關(guān)鍵詞]企業(yè) 內(nèi)部控制體系 建立與實施
企業(yè)要想實現(xiàn)真正的發(fā)展,建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度是關(guān)鍵,2005年5月22日頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》為各個企業(yè)建立科學(xué)、規(guī)范又切實可行的企業(yè)內(nèi)部控制制度提供了依據(jù)。擁有完善、科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)才可以在競爭中占有優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。然而當(dāng)今我國的很多企業(yè)效益很差、企業(yè)會計靠造假賬過關(guān),導(dǎo)致企業(yè)財會信息不真實,企業(yè)高層管理人員違規(guī)、違法現(xiàn)象嚴(yán)重,這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都是因為企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善所致,隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)日趨完善起來,企業(yè)只有建立現(xiàn)代的內(nèi)部控制制度。才能使企業(yè)提高自己的競爭優(yōu)勢。
一、當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的主要問題
1.管理者思想認(rèn)識不足
首先:中國的經(jīng)濟(jì)相當(dāng)長的時間處在計劃經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的管理人員養(yǎng)成了墨守成規(guī)的工作作風(fēng),他們?nèi)鄙賱?chuàng)新意識,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制制度不過是一些書面文件、制度和一堆堆手冊,他們對企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中占有重要位置認(rèn)識不足,缺乏建立內(nèi)部控制制度的熱情,即使有的企業(yè)具有內(nèi)部控制制度,但管理者不能以身作則,或者督促企業(yè)員工遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度,使企業(yè)內(nèi)部控制制度流于形式。其次:企業(yè)管理人員只注重內(nèi)部控制的運用層面,而忽視企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),造成了企業(yè)管理有章不循、無章可循的管理混亂現(xiàn)象,使企業(yè)內(nèi)部控制制度失去了原則性和嚴(yán)肅性,在企業(yè)管理當(dāng)中發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,只限于“寫在紙上、貼在墻上”而已。
2.企業(yè)內(nèi)控制度不健全,難以發(fā)揮作用
相當(dāng)一部分企業(yè)的內(nèi)控制度缺乏嚴(yán)肅性和科學(xué)性,所建立的制度片面殘缺,不能把企業(yè)的權(quán)利、業(yè)務(wù)和人員的管理科學(xué)的結(jié)合起來,使得企業(yè)內(nèi)控制度難以發(fā)揮作用;有的企業(yè)把內(nèi)控制度干脆理解為企業(yè)的規(guī)章制度,照貓畫虎、混亂無章;有的企業(yè)只注重業(yè)務(wù)發(fā)展,不重視企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),由于內(nèi)控制度的不健全,也制約了企業(yè)的發(fā)展步伐;有的企業(yè)不遵守懲前毖后,治病救人的原則,一般都用事后控制,通過懲罰等方法來處理出現(xiàn)的問題,使企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用得不到發(fā)揮。
3.企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的力度不夠
任何好的制度都要有人去執(zhí)行,我國的好多企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度,但沒有專人去檢查、去考核,所以企業(yè)內(nèi)控制度無論多么完善、多么先進(jìn),但缺乏執(zhí)行,也很難發(fā)揮它在企業(yè)管理中的作用;我國內(nèi)控制度建設(shè)起步晚,基礎(chǔ)弱,監(jiān)督管理的方法都不先進(jìn),企業(yè)又只重視發(fā)展,不重視內(nèi)控建設(shè),降低了企業(yè)的監(jiān)察力,導(dǎo)致了企業(yè)的內(nèi)部管理“閉門造車”各干各的,互不聯(lián)系,各自為政,企業(yè)的內(nèi)部審計工作也得不到重視,發(fā)揮不了作用。
4.管理人員責(zé)任不清
為了加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)察力度,我國的企業(yè)雖然已經(jīng)建立了一些監(jiān)控組織,但他們的權(quán)利范圍劃分不明確,所以在企業(yè)管理中也起不到監(jiān)察的作用。而且,有一些員工把自己置身事外,企業(yè)的盈利與否與自己無關(guān),只聽領(lǐng)導(dǎo)的指揮,缺乏主人翁意識,企業(yè)管理者的權(quán)利范圍又不明確,造成了企業(yè)內(nèi)控制度得不到有效的利用。
5.內(nèi)部控制手段落后
當(dāng)今企業(yè)只注重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,以及一些看得見、摸得著的資產(chǎn)的管理,忽視了先進(jìn)化手段在企業(yè)內(nèi)部控制中的運用,比如:高速發(fā)展的信息化手段在企業(yè)內(nèi)部控制中的運用等;其次企業(yè)對員工思想的教育、培訓(xùn)力度匱乏,使得企業(yè)員工思想素質(zhì)不高,不能自覺的遵守企業(yè)的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)內(nèi)部控制制度很難在企業(yè)中發(fā)揮作用。
二、企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立
1.企業(yè)內(nèi)部控制的重點工作
應(yīng)該從哪些方面對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制呢?首先:應(yīng)該控制企業(yè)的財會人員,因為財會人員是一個企業(yè)的核心,一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最終都會通過企業(yè)的會計來反映,所以,必須要做好企業(yè)會計的監(jiān)察和控制工作,然后,可以以點帶面,使企業(yè)的內(nèi)部控制制度向企業(yè)其他環(huán)節(jié)延伸。其次,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立組織力、號召力強(qiáng),有凝聚力、向心力的組織機(jī)構(gòu),建立崗位責(zé)任制、使各個組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)分明,權(quán)利劃分清楚,同時應(yīng)該建立合理、有效的規(guī)章制度,使得各項工作有章可循,有法可依,提高企業(yè)的內(nèi)部控制制度的管控能力;三:加強(qiáng)對企業(yè)人員的控制,尤其是企業(yè)的高層管理人員,因為他們主宰著一個企業(yè)的命運,他們是一個企業(yè)內(nèi)部控制制度的主要實施著,高層管理人員出現(xiàn)問題造成的危害往往是無法彌補(bǔ)的,也是巨大的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比其他人員出現(xiàn)問題所造成的危害要大得多,所以,要加強(qiáng)企業(yè)高層管理人員的管控力度,防患以未然。四:內(nèi)部控制的各項工作一定要細(xì)致,應(yīng)該涵蓋企業(yè)生產(chǎn)和管理的各個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該建立一套細(xì)致的內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)力范圍,并且加強(qiáng)企業(yè)員工的思想教育,使其愿意自覺的遵守企業(yè)內(nèi)部控制的各項規(guī)章制度。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立遵循的原則
企業(yè)各項規(guī)章制度的建立都應(yīng)該以人為本,以企業(yè)的利益為前提,以企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo),又要以企業(yè)的實際情況為出發(fā)點,所建立的規(guī)章制度經(jīng)濟(jì)、適用,又要通俗易懂,使企業(yè)員工都能看的懂、聽明白,又要方便調(diào)控,能靈活、有效的應(yīng)用在企業(yè)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)察、監(jiān)控。
3.企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立
(1)轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識
一個企業(yè)大部分的權(quán)利都集中在企業(yè)高層管理人員的身上,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和實施是否順利也與他們息息相關(guān),所以必須轉(zhuǎn)變企業(yè)高層管理人員的觀念,提高他們的認(rèn)識,使他們認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立并不是一個企業(yè)的負(fù)擔(dān),而是企業(yè)管理人員管理、控制企業(yè)的一個手段,只有企業(yè)管理人員從思想上真正重視企業(yè)內(nèi)控制度的建立并且努力從行動上支持,企業(yè)內(nèi)控制度的建立才會順風(fēng)順?biāo)?/p>
(2)監(jiān)控體系得當(dāng)、措施得力
一個企業(yè)要想高效的運轉(zhuǎn),必須要建立科學(xué)、合理的監(jiān)察、控制體系,使得這個體系在企業(yè)管理中相互制約、又相互促進(jìn),如:一個企業(yè)的會計和出納的職責(zé)和業(yè)務(wù)要分開,印鑒和支票也應(yīng)該分開來管理,各個崗位都應(yīng)該建立明確的崗位職責(zé),分工也要細(xì)致、明確,最好責(zé)任落實到人頭,這樣會提高企業(yè)員工的主人翁意識和提升企業(yè)員工的責(zé)任感。
(3)完善企業(yè)內(nèi)部的財會控制體系
會計是一個企業(yè)的核心,一個企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)賬目幾乎都由企業(yè)的會計來完成,所以會計記錄了一個企業(yè)真實的經(jīng)濟(jì)情況;建立企業(yè)財會控制體系,是為了監(jiān)控和規(guī)范企業(yè)會計的行為,以適應(yīng)快速發(fā)展的中國經(jīng)濟(jì)的需要,財會控制體系要細(xì)致、合理,做到既能控制財會人員的行為,又能對財會人員的工作流程做細(xì)致的要求,以達(dá)到規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理的要求。
三、企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施
建立企業(yè)內(nèi)部控制制度是一項艱巨又復(fù)雜的工程,它涉及各個方面,涉及各個人員,但越是復(fù)雜的工作做起來才越有意義,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該從以下幾步努力:
首先,制定企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo),有目標(biāo)才有努力的方向,一個企業(yè)建立內(nèi)部控制的目標(biāo),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的基本要求,又是企業(yè)管理的最終目的。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)制定出以后,就要求企業(yè)管理人員根據(jù)總目標(biāo)制定出各個業(yè)務(wù)流程的具體目標(biāo),建立起整個企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
其次:完善企業(yè)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)
建立企業(yè)內(nèi)部控制制度是為了約束和規(guī)范企業(yè)的日常管理,使企業(yè)更高效的運轉(zhuǎn),創(chuàng)造出更豐厚的利潤,內(nèi)部控制目標(biāo)確立以后,必須在各個環(huán)節(jié)上都要有相應(yīng)的細(xì)致的具體實施過程,也就是說企業(yè)的內(nèi)部控制制度必須細(xì)化到每一個環(huán)節(jié)上;同時,企業(yè)管理人員要找準(zhǔn)控制點,也就是容易出錯的環(huán)節(jié)或者需要控制的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),重點控制,或制定相應(yīng)的規(guī)章制度,使其遇到突發(fā)事件的時候有章可循,有依可靠。企業(yè)的內(nèi)部控制制度就是企業(yè)日常管理的抓手,也是企業(yè)管理人員管理企業(yè)的保障,所以企業(yè)內(nèi)部控制制度常態(tài)化,使企業(yè)高效的運轉(zhuǎn)。
然后:建立健全企業(yè)內(nèi)部控制的各項措施
企業(yè)建立內(nèi)部控制的根本目的就是制定切實可行的企業(yè)控制措施,科學(xué)合理的企業(yè)控制措施,可以保持企業(yè)的活力,使企業(yè)各部門之間銜接自然,配合默契,提高企業(yè)的工作效率,有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
四、制定企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該注意的幾個問題
1.預(yù)防在前,查處在后
企業(yè)建立內(nèi)部控制制度是為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營過程中工作效率低,和時常出現(xiàn)的企業(yè)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,評價一個企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計的好壞,是要看它預(yù)防了多少錯誤的發(fā)生,然后在考慮在違法的事件中,它起了多大的作用;建立預(yù)防為主的內(nèi)控制度,必須以建立企業(yè)嚴(yán)厲的規(guī)章制度為基礎(chǔ),同時應(yīng)該涵蓋在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的錯誤、浪費和欺上瞞下的違規(guī)、違法行為的處理辦法,還應(yīng)該預(yù)見出現(xiàn)的錯誤和補(bǔ)救的方法等,多種方法的綜合運用是當(dāng)今企業(yè)建立內(nèi)部控制制度應(yīng)該首先考慮的問題,“懲前毖后,治病救人”企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度的時候,應(yīng)該重點把握這一原則。
2.抓住重點,強(qiáng)化控制
經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部控制也提出了更高的要求,企業(yè)只有建立一個全面的、系統(tǒng)的、把企業(yè)的各個部門都涵蓋其中的內(nèi)部控制系統(tǒng),才能適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展對企業(yè)的要求;企業(yè)的管理人員要善于抓住關(guān)鍵控制點,進(jìn)行強(qiáng)化控制,對于重點工作,容易出現(xiàn)問題的工作,企業(yè)管理人員一定要做到心中有數(shù),對于效率低下、容易出現(xiàn)違法現(xiàn)象的部門,應(yīng)該作為企業(yè)內(nèi)部控制工作的重點來抓,企業(yè)在抓好全局的基礎(chǔ)上應(yīng)該劃分清楚長期目標(biāo)和短期目標(biāo),重點目標(biāo)和兼管目標(biāo),使得企業(yè)的管理有重點,有方法,有措施,條理清晰,方法措施得當(dāng),以確保企業(yè)的經(jīng)營有條不紊的進(jìn)行。
3.相互制約,共同發(fā)展
當(dāng)今的企業(yè)必須建立科學(xué)、合理、現(xiàn)代的自檢系統(tǒng),通過企業(yè)內(nèi)部自檢系統(tǒng)的相互制約、相互促進(jìn),使企業(yè)快速的發(fā)展;企業(yè)必須要建立相互制約的體制,使企業(yè)和企業(yè)之間,企業(yè)各部門之間,分清責(zé)任,每個部門要管理不同的工作,同一個程序又要由不同的部門共同來完成,以達(dá)到企業(yè)各部門之間相互制約的作用;企業(yè)財務(wù)的記賬報表,也應(yīng)該有多個人共同來完成,彼此之間相互監(jiān)督,以保證企業(yè)財務(wù)的真實可靠。企業(yè)的控制要恰到好處,既不影響企業(yè)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,還要保證企業(yè)的經(jīng)營有條不紊的進(jìn)行。
4.出現(xiàn)問題,及時補(bǔ)救
當(dāng)今社會環(huán)境復(fù)雜多變、一個企業(yè)也是由多種因素構(gòu)成的,企業(yè)受外部環(huán)境的影響也是很大的,雖然我們制定了企業(yè)內(nèi)部控制制度的目標(biāo),我們也會面臨突發(fā)事件的沖擊,難以達(dá)到規(guī)定的目標(biāo),我們在建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的時候,一定要建立有效的補(bǔ)救系統(tǒng),當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件的時候,補(bǔ)救系統(tǒng)快速啟動,確保企業(yè)內(nèi)部控制工作仍然能夠順利、有效的進(jìn)行。
5.加強(qiáng)文化建設(shè),改善企業(yè)環(huán)境
企業(yè)要想做好內(nèi)部控制工作,必須加強(qiáng)宣傳,使企業(yè)管理者和企業(yè)員工都清楚的認(rèn)識到,企業(yè)要想發(fā)展、要想在競爭中取得優(yōu)勢,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),并且自覺的遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度,把企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)當(dāng)做一項長期的工作來抓,抓好、抓實。同時要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),用文化的力量來影響企業(yè)員工,提高企業(yè)員工的素質(zhì),以自覺的遵守企業(yè)的內(nèi)部控制制度為榮,不遵守制度為恥,形成企業(yè)的工作風(fēng)氣。
五、結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部控制制度越來越被企業(yè)所重視,也成為企業(yè)管理的重要手段,不斷加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,可以使企業(yè)有條不紊的高速運轉(zhuǎn),提高企業(yè)的獲利空間,所以,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度意義深遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
一、現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理模式的規(guī)范化措施
1.對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度進(jìn)行建立健全企業(yè)的相關(guān)管理人員要對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理制度以及相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行重視并且熟練掌握,不斷地對企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行強(qiáng)化管理,落實經(jīng)濟(jì)管理的每一個環(huán)節(jié)。此外,還要針對企業(yè)的實際狀況建立健全的經(jīng)濟(jì)管理方案,定期評估管理的效果,促使高層管理人員與基層普通員工之間的交流與理解,使得高層管理人員能夠?qū)鶎訂T工的需求進(jìn)行了解與掌握,逐漸地完善健全自身的經(jīng)濟(jì)管理體系。
2.對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理規(guī)章制度進(jìn)行制定規(guī)范且科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理規(guī)章制度可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的高效、健康運行。通常情況下,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理方面的規(guī)章制度包含較多的內(nèi)容,比如說企業(yè)計劃書、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)活動記錄、企業(yè)方針政策、企業(yè)執(zhí)行手冊以及企業(yè)規(guī)章制度等。
3.對人力資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行加強(qiáng)建設(shè)隨著企業(yè)的發(fā)展,人力資源的結(jié)構(gòu)需要做出相應(yīng)的變化,比如說需要對人力資源的配置進(jìn)行制定,對晉升機(jī)制、獎勵機(jī)制以及培訓(xùn)機(jī)制等進(jìn)行明文規(guī)定,對員工進(jìn)行多方面的素質(zhì)教育,使得員工具備較高的業(yè)務(wù)能力以及教育水平,幫助員工積攢更多的工作經(jīng)驗。通過培訓(xùn),促使員工加深對企業(yè)文化的理解程度,強(qiáng)化員工的企業(yè)意識,提升員工的素質(zhì)。
4.對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新在對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新時,必須要與現(xiàn)代的管理方式進(jìn)行融合,經(jīng)濟(jì)管理體系必須要經(jīng)過管理人員的評審,要對每個部門間員工的業(yè)績、表現(xiàn)情況、人員安排等進(jìn)行合理的統(tǒng)計,確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的有效、充分與科學(xué)。經(jīng)濟(jì)管理的評審內(nèi)容涉獵較廣,可包含對經(jīng)濟(jì)管理體系方針與目標(biāo)的制定、需求的改進(jìn)、審核結(jié)果的準(zhǔn)確無誤、業(yè)績的統(tǒng)籌以及客戶的回饋等。企業(yè)相關(guān)管理人員要從上述管理體系中對問題的產(chǎn)生進(jìn)行了解,并且做出及時的糾正與預(yù)防。
二、結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部控制是公司進(jìn)行有效內(nèi)部管理所必須實施的一種獨立、客觀的自我監(jiān)督、自我控制活動,這一概念明確了內(nèi)部控制的實施者,樹立了全面、全員、全過程控制的理念。根本目的是為公司增加價值并提高經(jīng)營效果與效率。
內(nèi)部會計控制包含兩部分含義,第一部分是對會計工作的控制,第二部分是通過會計工作來降低企業(yè)風(fēng)險,從而實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制。因此,可以總結(jié)出,內(nèi)部會計控制就是為了提高會計信息質(zhì)量,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營效率,在國家法律允許范圍內(nèi),建立一系列會計控制方法和措施。
二、公司治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部會計控制的目標(biāo)
公司治理結(jié)構(gòu)是公司制度的核心,是提高公司管理效率的基本要素。內(nèi)部會計制度與公司治理密不可分,是制度環(huán)境和內(nèi)部管理之間的關(guān)系,是公司管理中的必備環(huán)節(jié)。詳細(xì)來說,公司治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部會計控制目標(biāo)主要包括:
(一)遵循法律法規(guī)和制度
企業(yè)經(jīng)營管理必須合法合規(guī)是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中生存和發(fā)展的重要前提條件。企業(yè)必須保證自身經(jīng)營管理的合法合規(guī),否則將受到法律法規(guī)的制裁。因此,企業(yè)為了保證自身的發(fā)展具有可持續(xù)性,保證參與市場競爭的公平與公正,其內(nèi)部會計控制一定要保證企業(yè)在發(fā)展中嚴(yán)格地遵守市場上所有約束企業(yè)行為活動的各種法規(guī)和規(guī)章。
(二)保護(hù)資產(chǎn)安全完整
對人、財、物這三方面的管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵。人、財、物這三個要素是在未來能給企業(yè)帶來可預(yù)見的經(jīng)濟(jì)利益和效益的自身資源,企業(yè)要在復(fù)雜和競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得以生存和發(fā)展并取得經(jīng)濟(jì)利益,必須保證擁有這三種資源。因此,保護(hù)好企業(yè)資產(chǎn)的安全完整性是企業(yè)完成好生產(chǎn)經(jīng)營活動的首要目標(biāo),當(dāng)然也是企業(yè)內(nèi)部會計控制的一個最基本的目標(biāo)。
(三)保證財務(wù)報告及信息的完整、有效、真實
財務(wù)報告和相關(guān)信息是現(xiàn)代企業(yè)所有利益相關(guān)人對企業(yè)作出相關(guān)決策的一個最重要的依據(jù)。因此,企業(yè)的內(nèi)部會計控制一定要保證財務(wù)報告和相關(guān)信息的完整、有效、真實。
(四)提高經(jīng)營的效率和效果
所謂的效率,是指一定時期一定量的投入所帶來的有效真實的產(chǎn)出,也就是有效的產(chǎn)出和投入的量之間的一個比值,它是一個相對值。所謂的效果,也就是有效的成果,它是針對企業(yè)在管理中的輸出而來的,我們通常將其概括成實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動預(yù)定的一個目標(biāo)。作為企業(yè)管理的一個重要手段,內(nèi)部會計控制的目標(biāo)就是要有利于提高企業(yè)經(jīng)營的效率和效果,以增加企業(yè)的收益。
三、強(qiáng)化公司治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部會計控制對策分析
(一)強(qiáng)化風(fēng)險管理意識
企業(yè)管理者和行使者層次分明,內(nèi)部會計控制執(zhí)行者的態(tài)度和個人能力是內(nèi)部會計控制環(huán)境中最基本、最主要的方面,同時企業(yè)的誠信度和道德準(zhǔn)則對企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的有效性發(fā)揮著不可替代的作用?;诖耍P者擬提出三個管理措施,以增強(qiáng)風(fēng)險管理意識。一是加強(qiáng)培訓(xùn)工作。企業(yè)要切實做好各層次培訓(xùn)教育工作,尤其是對管理人員以及高級管理人員的培訓(xùn)教育工作,提高對風(fēng)險管理認(rèn)識的廣度與深度,深入掌握內(nèi)部會計控制和風(fēng)險管理的主旨涵義,從理論上意識到企業(yè)內(nèi)部會計控制和風(fēng)險管理的必要性和重要性。二是逐步形成企業(yè)文化。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部會計控制和風(fēng)險管理文化培養(yǎng),逐步形成一種企業(yè)文化,增強(qiáng)認(rèn)識風(fēng)險、處理風(fēng)險的堅定信念和明確的態(tài)度。三是建立完善的道德和行為準(zhǔn)則體系。企業(yè)管理層高度重視企業(yè)道德和行為準(zhǔn)則體系的建設(shè)工作,積極引導(dǎo)推動該項工作健康有序發(fā)展,高級管理人員明確基調(diào),將企業(yè)價值觀和道德觀逐步融入體系建設(shè)之中。
(二)建立健全法人治理結(jié)構(gòu)
目前,我國已經(jīng)相繼出臺了許多關(guān)于法人治理的法律法規(guī)及相關(guān)政策,不斷督促企業(yè)建立健全法人治理結(jié)構(gòu)。一是構(gòu)建科學(xué)合理的法人治理機(jī)構(gòu)。企業(yè)要明確處理好董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間的關(guān)系,不要使人員重疊增加,同時在企業(yè)董事會中增加相關(guān)的獨立董事,并且突出董事獨立的作用。二是建立健全相關(guān)規(guī)章制度。企業(yè)要深入貫徹落實《公司法》,根據(jù)自身發(fā)展實際情況,建立健全科學(xué)有序、職責(zé)明確、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的規(guī)章制度體系。在這一體系中,要充分確定股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層各個層面的職能和職責(zé),逐步建立起職責(zé)明確、權(quán)責(zé)對等、相互制衡的統(tǒng)一管理體系。三是加強(qiáng)運行管理。企業(yè)的相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度,對應(yīng)各自的職責(zé)完成各自工作,做好不缺位同時也不越位,遵守企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)章制度,做到把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的“籠子”里。
(三)不斷細(xì)化風(fēng)險控制體系
企業(yè)要全面提升風(fēng)險監(jiān)管控制能力,需要不斷完善各項管理規(guī)章制度,規(guī)范各項經(jīng)營活動,逐步建立起風(fēng)險控制體系,促使風(fēng)險控制工作具體化、流程化、可檢查、可考核,從而達(dá)到從宏觀向微觀的精細(xì)化管理。企業(yè)要結(jié)合自身實際采取定量與定性結(jié)合的方法準(zhǔn)確識別企業(yè)內(nèi)部與外部的潛在風(fēng)險事項,并對各項風(fēng)險事項進(jìn)行精細(xì)化分解,制定相應(yīng)的管理控制措施,以不變應(yīng)萬變。例如,企業(yè)可以通過分析自身內(nèi)部的特點,合理劃分業(yè)務(wù)活動層面風(fēng)險和公司層面風(fēng)險因素。
(四)不斷強(qiáng)化審計的監(jiān)督功能
關(guān)鍵詞 民營企業(yè) 內(nèi)部審計 發(fā)展
近些年來,在我國市場經(jīng)濟(jì)不斷完善以及企業(yè)的經(jīng)營管理水平不斷提高的同時,也暴露出了很多企業(yè)會計舞弊和財務(wù)造假的事件。尤其以“綠大地”、“萬福生科”等民營企業(yè)的財務(wù)造假事件為代表,暴露出了民營企業(yè)在內(nèi)部審計方面的缺陷和不足。民營企業(yè)財務(wù)會計環(huán)境的日益復(fù)雜化,給我國的企業(yè)內(nèi)部審計工作提出了越來越高的要求,探索一條民營企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展之路,顯得尤為重要。
1.民營企業(yè)內(nèi)部審計中存在的問題
1.1企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制
由于我國很多民營企業(yè)的經(jīng)營管理比較落后,一些企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)仍然沒有得到實質(zhì)性的分離,使得企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度都難以得到有效的落實。很多企業(yè)都沒有一整套完善的內(nèi)部控制機(jī)制,使得審計工作難以有效的得以開展。一些建立了內(nèi)部控制機(jī)制的企業(yè),由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的忽視,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度成為擺設(shè),內(nèi)部控制難以有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,使得企業(yè)的審計控制風(fēng)險大大增加。另外,很多民營企業(yè)對于會計財務(wù)工作仍然不夠重視,企業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)會計人員,財務(wù)管理以及會計核算工作不夠規(guī)范,使得各種舞弊以及造假行為時有發(fā)生,使得企業(yè)內(nèi)部審計的效果大打折扣,并嚴(yán)重影響了公司內(nèi)部控制的效率。
1.2企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性比較差
內(nèi)部審計的一個重要特性就是獨立性,企業(yè)的內(nèi)部審計部門只有真正的具有獨立的自力,不受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及其他部門的干涉,才能發(fā)揮出內(nèi)部審計工作應(yīng)有的獨立監(jiān)督作用,及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)營管理活動中存在的問題。目前,我國很多民營企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性認(rèn)識不足,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作都是由其他人員代為完成,導(dǎo)致審計工作的效率比較低下。一些建立了專門的內(nèi)部審計部門的企業(yè),由于審計人員缺乏獨立性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層往往對于審計工作進(jìn)行干涉,導(dǎo)致審計工作的效果大打折扣。
1.3企業(yè)內(nèi)審的方法和手段落后
我國的很多企業(yè)缺乏對于內(nèi)部審計工作的重視,導(dǎo)致內(nèi)部審計的方法與手段比較落后,難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的審計要求。現(xiàn)代審計工作中常用的方法主要是抽樣技術(shù),通過抽取樣本分析特征,從而推斷出總體特征。我國很多企業(yè)由于自身的局限性,在內(nèi)部審計工作中往往采用比較簡單和落后的方法手段,在審計方法與模式的確定中往往忽視了審計風(fēng)險因素?,F(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)對于內(nèi)部審計提出了越來越高的要求,很多內(nèi)部審計工作需要通過先進(jìn)的手段和方法來進(jìn)行,才能有效的配合企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善。
2.加強(qiáng)民營企業(yè)內(nèi)部審計,促進(jìn)內(nèi)部審計發(fā)展的對策
2.1構(gòu)建嚴(yán)格的內(nèi)部控制機(jī)制
嚴(yán)格的內(nèi)部控制機(jī)制是民營企業(yè)內(nèi)部審計工作能夠順利開展,保證企業(yè)各項經(jīng)營管理活動能夠按照規(guī)章制度運行的重要保障。企業(yè)的管理層一定要重視內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建,為企業(yè)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮營造良好的環(huán)境。首先,企業(yè)應(yīng)該按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求積極的構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制,將內(nèi)部控制以規(guī)章制度的形式落實下來。另外,對于建立了內(nèi)部控制制度的企業(yè),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層一定要發(fā)揮帶頭作用,積極的遵守各項規(guī)章制度,保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度能夠落到實處,真正的發(fā)揮其作用。
2.2明確內(nèi)審部門在企業(yè)中的位置
民營企業(yè)一定要加大對于內(nèi)部審計的重視,通過內(nèi)部審計章程等形式將內(nèi)部審計在組織中的地位進(jìn)行明確。具有一定規(guī)模的企業(yè)一定要建立內(nèi)部審計部門,并引入專業(yè)的內(nèi)部審計人員,并通過內(nèi)部審計章程將內(nèi)部審計的地位確定下來。企業(yè)一定要保證內(nèi)部審計人員的獨行性,積極的配合內(nèi)部審計工作的開展,保證內(nèi)部審計的獨立監(jiān)督作用能夠有效的發(fā)揮,從而使得企業(yè)的審計風(fēng)險能夠有效的得以防范和控制,并為公司治理結(jié)構(gòu)的完善提供組織基礎(chǔ)。
2.3明確審計目標(biāo),創(chuàng)新內(nèi)部審計的手段
民營企業(yè)一定要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)開展以及經(jīng)營管理的實際情況,對于企業(yè)的審計環(huán)境進(jìn)行充分的評估,并明確企業(yè)的審計目標(biāo),從而將審計風(fēng)險控制在預(yù)期的范圍內(nèi)。企業(yè)一定要根據(jù)審計工作的實際情況,對于企業(yè)難以控制或者無法控制的審計風(fēng)險要采取策略,積極的予以回避。另外,企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部審計工作中存在的各種弊端以及可能面臨的審計風(fēng)險,積極的改進(jìn)和創(chuàng)新內(nèi)部審計方法和手段,從而提高企業(yè)審計工作的效率。例如,民營企業(yè)可以采用國際公認(rèn)的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒āT谑褂眠@種方法的時候,企業(yè)要進(jìn)行嚴(yán)格的審計風(fēng)險控制測試以及風(fēng)險評估。
2.4提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)
提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),塑造專業(yè)技能過硬的內(nèi)部審計人員隊伍,是民營企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的重要保障。民營企業(yè)一定要不斷的對于審計人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提高他們應(yīng)對復(fù)雜審計環(huán)境的能力。另外,企業(yè)要逐步引入專業(yè)水平高,經(jīng)驗豐富,具有良好職業(yè)操守的復(fù)合型審計人才,提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的效率,為企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展奠定良好的人才基礎(chǔ)。
結(jié)語
民營審計的內(nèi)部審計對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著非常重要的作用,企業(yè)一定要及時的發(fā)現(xiàn)內(nèi)審工作中存在的問題,并結(jié)合企業(yè)自身的實際,探索出一條適合企業(yè)的內(nèi)部審計發(fā)展之路。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥企業(yè);內(nèi)部控制管理;有效措施
企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),是一個緩慢的過程,應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn),并通過不斷完善,才能提高企業(yè)管理水平,從而加強(qiáng)內(nèi)部控制力度。就目前國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)來講,在內(nèi)部控制制度建設(shè)中依然存在一些問題,致使企業(yè)內(nèi)部控制力度不夠,從而限制了企業(yè)的經(jīng)營管理水平上的提高。本文就醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題,以及如何采取有效措施予以解決進(jìn)行探討。
一、目前醫(yī)藥企業(yè)中內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題
1.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制的認(rèn)識不到位
部分醫(yī)藥企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對于內(nèi)部控制的認(rèn)識過于片面,認(rèn)為內(nèi)部控制和實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展是對立的,認(rèn)為兩者之間存在矛盾和沖突。單純注重企業(yè)的發(fā)展,而不重視內(nèi)部控制。還有的醫(yī)藥企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,所謂內(nèi)部控制就是各種規(guī)章制度的集合,只要建立相關(guān)的規(guī)章制度就可以促進(jìn)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。這種形同虛設(shè)的規(guī)章制度,沒有任何約束力可言,從而導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)在日常的經(jīng)營活動中存在許多問題。
2.企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)落后
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),必然是離不開信息化建設(shè)的。但是,就國內(nèi)目前的情況來講,部分醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)依然比較落后。這直接導(dǎo)致企業(yè)在藥物生產(chǎn)、存貨管理、規(guī)??刂啤I銷方案、收賬款管理、現(xiàn)金管理等具體環(huán)節(jié)上不能實施有效的控制手段。除此之外當(dāng)企業(yè)面臨市場和經(jīng)營風(fēng)險時,也不能及時反饋相關(guān)信息,從而加大了企業(yè)在經(jīng)營和管理上的風(fēng)險。
信息是企業(yè)進(jìn)行決策的關(guān)鍵依據(jù),沒有完善的信息系統(tǒng),企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制時,相關(guān)的信息也無法在企業(yè)各部門之間有效傳遞,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的控制建設(shè)受到阻礙,內(nèi)部控制也達(dá)不到預(yù)期的效果。
3.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的缺乏
監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部所有體系正常運行的保障。除此之外,監(jiān)督機(jī)制對于控制制度,以及生產(chǎn)經(jīng)營管理來說也是必不可少的因素。如果只有內(nèi)部控制制度,但是卻沒有監(jiān)督機(jī)制的存在,就不能保障內(nèi)部控制制度客觀有效的實施。監(jiān)督機(jī)制的缺乏主要表現(xiàn)為不能獨立履行監(jiān)督職能。比如,部分醫(yī)藥企業(yè)設(shè)立了監(jiān)督部門,但是在職能權(quán)利上卻具有很大的約束性,難以對企業(yè)內(nèi)部實行全方位的監(jiān)督,還有一部分醫(yī)藥企業(yè)設(shè)立了監(jiān)督部門,卻是隸屬于其他部門,沒有獨立性,在實行對內(nèi)部的監(jiān)督時,往往會有很大的局限性。
二、醫(yī)藥企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的策略
1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制的認(rèn)識,加強(qiáng)建設(shè)效率
領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的核心,同時也是企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的核心,更是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ)。要加強(qiáng)對醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),首先要從領(lǐng)導(dǎo)層入手,提高他們對于企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的認(rèn)識。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視內(nèi)部控制建設(shè)的前提下,才能確保企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。醫(yī)藥企業(yè)高層管理人員要進(jìn)行內(nèi)部控制的學(xué)習(xí),從而真正認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性。同時,讓企業(yè)高層管理人員對內(nèi)部控制制度建設(shè)負(fù)責(zé),并承擔(dān)一定責(zé)任。這樣企業(yè)高層管理人員必將真正重視內(nèi)部控制,帶頭執(zhí)行內(nèi)部控制制度,確保內(nèi)部控制工作在企業(yè)內(nèi)部全方位的開展。并在執(zhí)行內(nèi)部控制制度過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題不足,及時改進(jìn)。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),建立完善的信息系統(tǒng)
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中,需要完善的信息系統(tǒng)為其提供技術(shù)支持。在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)上,首先,企業(yè)要善于學(xué)習(xí),可以學(xué)習(xí)引進(jìn)優(yōu)秀先進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)體系,并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,研發(fā)出一項能夠契合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理,日常的經(jīng)營管理活動以及有利于實現(xiàn)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)。其次,建立一個完善的信息溝通機(jī)制,也對實施內(nèi)部控制有著重要意義。可從以下方面著手建立完善的信息溝通機(jī)制:一是召開內(nèi)部會議,領(lǐng)導(dǎo)和員工關(guān)于企業(yè)內(nèi)部情況直接溝通交流,領(lǐng)導(dǎo)也可以直接對某些決策進(jìn)行宣布,保證信息直接傳遞,會議中員工可以了解到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)方面的信息,明確自身職責(zé),以及在內(nèi)部控制建設(shè)中的地位和作用。領(lǐng)導(dǎo)也可以直接了解到關(guān)于內(nèi)部控制進(jìn)度的信息,并從員工一方聽取員工的意見和看法;二是網(wǎng)絡(luò)交流。將信息以電子郵件的形式在各部門之間傳遞,對信息的輸入進(jìn)行控制就可以避免失真現(xiàn)象,保證信息真實、有效且廣泛的在內(nèi)部傳遞,讓各部門及時獲取到需要的信息,轉(zhuǎn)而給部門員工下達(dá)工作任務(wù),員工就可以有針對性的展開工作。這大大的促進(jìn)了內(nèi)部控制信息化的進(jìn)行。
3.成立內(nèi)部監(jiān)督部門,健全監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部控制制度的貫徹和落實,不能缺少有效的監(jiān)督,在內(nèi)部控制實施過程中需要成立內(nèi)部監(jiān)督部門進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是一個全方位的工作,因此在內(nèi)部控制的每個環(huán)節(jié)都要貫徹落實內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)在確保高效、合理以及獨立的前提下,成立內(nèi)部監(jiān)督部門,這直接決定了內(nèi)部控制是否能夠得到全面、客觀、真實的監(jiān)督。監(jiān)督部門在實施監(jiān)督的過程中,對醫(yī)藥企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動,從產(chǎn)品生產(chǎn)到庫存管理再到銷售管理等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,要加大監(jiān)督力度,并將日常監(jiān)督的考核結(jié)果與各個部門之間的績效考核相結(jié)合。
三、總結(jié)
醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制在日常的成產(chǎn)和經(jīng)營活動中占據(jù)了重要位置,為了保障企業(yè)的經(jīng)營活動能夠持續(xù)有效的開展,必須從建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制管理制度上做起,合理的運用內(nèi)部控制:提高企業(yè)高層管理人員的內(nèi)部控制意識;建立內(nèi)部完善的信息系統(tǒng);并且成立內(nèi)部監(jiān)督部門。通過這些有效措施,將有利于改善企業(yè)的經(jīng)營管理工作,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的同時也為社會帶來巨大的利益。
參考文獻(xiàn):
[1]楊愛冬.醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013(19):12-13.
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);內(nèi)部控制制度;治理;完善
[中圖分類號]F273[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)22-0043-02
1前言
近些年來,隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展隊伍也在不斷地擴(kuò)大,并促進(jìn)了國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有效地緩解了國家的就業(yè)壓力。然而由于企業(yè)內(nèi)部制度不夠健全或控制制度存在缺陷的問題,將會直接關(guān)系到企業(yè)的成敗,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),已經(jīng)成為中小企業(yè)快速發(fā)展中不可忽視的問題之一。
中小企業(yè)內(nèi)部控制制度主要是為了有效地保證經(jīng)濟(jì)資源的完整和安全、保證會計信息真實可靠、防范管理中存在的漏洞,不斷完善和提高企業(yè)的控制制度。中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的根本目的是加強(qiáng)企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)效益的不斷提高;其核心是具有一定控制制度的措施、方式及程序;其基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部分工。然而,大部分中小企業(yè)內(nèi)部控制制度問題比較嚴(yán)重,將會嚴(yán)重阻礙中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,影響企業(yè)的健康發(fā)展。本文將會針對中小企業(yè)內(nèi)部存在的制度問題和現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出一些有效的解決辦法,更好的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展和完善,促進(jìn)企業(yè)健康、快速的發(fā)展。
2中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
我國的中小企業(yè)由于員工比較少、產(chǎn)業(yè)規(guī)模有限、有些員工又是身兼數(shù)職、職權(quán)劃分不明確、企業(yè)資金薄弱等因素,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度缺乏完善,企業(yè)的管理出現(xiàn)混亂,增加了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。
2.1企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
我國的部分中小企業(yè)雖然存在內(nèi)部控制制度,但是還不是很全面,不能很好地滲透到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)和各個領(lǐng)域,也不能有效的覆蓋到企業(yè)的所有員工,因此,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)混亂,嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展。有些企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)偽造會計數(shù)據(jù)、隱瞞收入、設(shè)置“小金庫”、虛報利潤、逃避稅收等,上述的各種現(xiàn)象都是由于企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全導(dǎo)致的。
2.2企業(yè)工作人員能力不足
企業(yè)工作人員是企業(yè)得以構(gòu)成的重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者。但是,部分企業(yè)的員工能力有限,而且其職業(yè)道德水平和員工素質(zhì)參差不齊,他們對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識程度不同,甚至存在一定的偏差。近年來,雖然我國對財會人員進(jìn)行了思想教育,但是一些員工沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn),其業(yè)務(wù)能力還是跟不上,更不用說實施企業(yè)內(nèi)部控制制度。部分企業(yè)的員工、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)常會大肆侵吞企業(yè)財產(chǎn)、收受賄賂甚至占有企業(yè)的資產(chǎn),這些現(xiàn)象都會給企業(yè)帶來無法挽回的損失。
一些中小企業(yè)他們采用“家族式”的管理方式,主要部門的負(fù)責(zé)人往往是由領(lǐng)導(dǎo)信任的人員或自己的親屬來擔(dān)任,他們中的很多人對自己的工作情況不了解,缺乏一定的專業(yè)能力。還有就是一些人才不愿意進(jìn)入這些中小企業(yè),進(jìn)一步造成企業(yè)內(nèi)部人員的工作能力不足。
2.3中小企業(yè)對內(nèi)部控制制度認(rèn)識不全面
中小企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)的規(guī)章制度、企業(yè)組織計劃和企業(yè)內(nèi)部的管理還是有區(qū)別的。企業(yè)內(nèi)部控制制度得到有效實施的關(guān)鍵還是在企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)理和員工對其認(rèn)識的程度。目前,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的員工和管理人員對控制制度的認(rèn)識還存在一定的缺陷,未能準(zhǔn)確地認(rèn)識到內(nèi)部控制制度在企業(yè)發(fā)展中的地位,最終導(dǎo)致企業(yè)控制制度的設(shè)想還停在內(nèi)部會計的控制上,認(rèn)為財務(wù)人員是企業(yè)內(nèi)部管理的主要成員,缺乏對其全面的認(rèn)識。
2.4對資產(chǎn)管理控制缺乏有效性
部分中小企業(yè)對內(nèi)部控制制度認(rèn)識不徹底,導(dǎo)致在企業(yè)的資產(chǎn)管理中存在很多的弊病,主要有以下幾個方面:
(1)對企業(yè)的現(xiàn)金管理不夠嚴(yán)格,出現(xiàn)資金不足或閑置的現(xiàn)象。一些企業(yè)認(rèn)為資金越多越好,最終造成大量的資金出現(xiàn)閑置;一些企業(yè)對資金的使用缺少計劃,未能合理的安排資金的使用,最終陷入資金財務(wù)困難。
(2)企業(yè)沒有按照規(guī)章制度建立嚴(yán)格的賒銷政策,且缺乏有效的催收措施,從而造成大量的應(yīng)收賬款不能得到及時回收,導(dǎo)致呆賬現(xiàn)象出現(xiàn)。
(3)有些企業(yè)過多的注重錢財,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,對企業(yè)的固定資產(chǎn)、半成品和原材料等的管理不到位,且出現(xiàn)了問題也沒有人及時去追究,最終造成了資產(chǎn)大部分被浪費。
大部分中小企業(yè)在企業(yè)的經(jīng)營活動上缺乏合法性、合規(guī)性和有效性,不能很好地貫徹國家的規(guī)章制度。
2.5中小企業(yè)的風(fēng)險意識較差
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為了保證企業(yè)能更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度,企業(yè)的風(fēng)險意識必須貫穿企業(yè)發(fā)展的始終。然而,我國的不少中小企業(yè)并沒有及時地認(rèn)識到風(fēng)險意識的重要性,并沒有感覺到企業(yè)發(fā)展危機(jī)的到來。有些企業(yè)的管理者對經(jīng)營風(fēng)險的概念認(rèn)識不足,缺乏一定的風(fēng)險防范管理機(jī)制。在很多的時候,他們是企業(yè)發(fā)展的決策者,不能代表多數(shù)人的意見,更沒有全面的考慮和衡量企業(yè)的危機(jī)、風(fēng)險和得失等方面,他們更多的是關(guān)注企業(yè)的盈利和企業(yè)的發(fā)展,而沒有以長遠(yuǎn)的眼光看待企業(yè)的發(fā)展,這是造成不少企業(yè)不能長久的原因所在。
3強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)
中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)不僅涉及會計,而且貫穿著企業(yè)生成建設(shè)的全過程,主要包括采購、銷售、成產(chǎn)經(jīng)營、研究開發(fā)和財務(wù)管理等各個方面。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度管理非常重要。
3.1不斷提高員工的專業(yè)素質(zhì)
要想企業(yè)在競爭中得到發(fā)展,就必須要嚴(yán)格控制中小企業(yè)的用人和招聘制度,本著“以人為本”,堅決杜絕“關(guān)系戶”,并建立健全的企業(yè)員工培訓(xùn)課程,不斷豐富和完善員工的專業(yè)素質(zhì)。還要定期對員工進(jìn)行專業(yè)考核,采取表彰、升級、批評、降級,甚至解雇等一系列的約束和激勵措施。爭取將那些優(yōu)秀的人才留在中小企業(yè),為促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
3.2提高中小企業(yè)管理者的管理水平
企業(yè)的管理者一般決定著企業(yè)的發(fā)展方向,決定著企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),因此提高企業(yè)管理者的管理思想和管理水平,使他們充分地認(rèn)識到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的必要性和重要性,更好地發(fā)揮企業(yè)控制制度的關(guān)鍵性。要讓中小企業(yè)的管理者明白,正是這些控制制度才會對企業(yè)的管理者多一份約束、多一份謹(jǐn)慎、少一份風(fēng)險,保證企業(yè)有效的實現(xiàn)其目標(biāo)。
3.3劃分權(quán)責(zé)關(guān)系,明確崗位制度
中小企業(yè)因為資金有限,一般聘用的員工數(shù)量較少,企業(yè)為了能夠運行,不得不讓每個員工承擔(dān)好幾項工作,企業(yè)又沒有相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范員工的行為,因此經(jīng)常會出現(xiàn)一些越級匯報或越級指揮的情況發(fā)生,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。所以,企業(yè)要建立一個明確的崗位制度,將那些沒有關(guān)系的職務(wù)分開,并不斷強(qiáng)化企業(yè)的管理制度,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3.4加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度是通過對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行監(jiān)督和評價,有助于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者完成企業(yè)的管理。中小企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督不僅可以通過單獨的、個別的監(jiān)督來實現(xiàn),而且也可以通過持續(xù)的、日常的監(jiān)督活動來完成。企業(yè)內(nèi)部可以不設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),但是對于企業(yè)內(nèi)部一些重要的記錄和工作,還需要由專業(yè)人員對其進(jìn)行嚴(yán)格的核對,對發(fā)現(xiàn)的漏洞和錯誤,要及時地提出相應(yīng)的意見和建議,不斷促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善。
3.5對企業(yè)實施全面的風(fēng)險管理
相對于大型企業(yè)來說,中小企業(yè)缺乏一定的風(fēng)險意識,并且相應(yīng)的風(fēng)險管理也不規(guī)范。必須對企業(yè)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行事前防范,對已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險要采取有效的措施進(jìn)行處理。中小企業(yè)發(fā)展過程中,存在著各式各樣的風(fēng)險類型,主要包括投資,融資困難、缺少一定的競爭優(yōu)勢、新員工缺乏勝任能力、出現(xiàn)決策失誤時無力應(yīng)對、人才和核心技術(shù)流失等多方面的風(fēng)險。對于不同的風(fēng)險,要采取相應(yīng)的風(fēng)險處理方法,對風(fēng)險進(jìn)行及時、有效的處理。在解決風(fēng)險時,一般可以采用的應(yīng)對方法主要有分散風(fēng)險、避免風(fēng)險、控制風(fēng)險、分擔(dān)風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險等,主要目的是盡最大可能降低風(fēng)險給企業(yè)造成的損失。
4結(jié)論
綜上所述,在我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和完善的今天,中小企業(yè)逐漸成為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍,其有著不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿屯⒌纳?。中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善可以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。然而,大部分中小企業(yè)內(nèi)部的控制制度不夠健全,因此,我們要針對具體的情況,采取有效的措施進(jìn)行治理,更好的保證中小企業(yè)在我國市場經(jīng)濟(jì)中健康發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部控制;實施;探究
一、企業(yè)內(nèi)部控制介紹和現(xiàn)狀述評
企業(yè)內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)深化改革、完善公司治理和運作機(jī)制、實現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重要手段,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。有效的內(nèi)部控制能夠使企業(yè)不斷地降低經(jīng)營成本,合理調(diào)配資源增加對優(yōu)勢業(yè)務(wù)的投入,改善關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理,以便能更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和國際化的趨勢。企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)的正常運行具有重要的作用,它可以加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)會計監(jiān)管,防止高級管理人員的營私舞弊,而且對保證利益相關(guān)者的利益也有重要作用,因此企業(yè)內(nèi)部控制不僅有著重要的實際應(yīng)用,而且一直是理論界討論的熱點。企業(yè)倒閉,企業(yè)運營產(chǎn)生問題都應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部控制上找到相關(guān)起因。無論是表現(xiàn)良好的企業(yè)還是績效很差的企業(yè)都應(yīng)該時時刻刻注意企業(yè)的內(nèi)控,只有這樣才能維持企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢。企業(yè)內(nèi)部控制的實施強(qiáng)調(diào)的是一系列的過程,其目標(biāo)是高層管理人員為了實現(xiàn)公司良好的運營,構(gòu)建良好可靠的財務(wù)系統(tǒng)所涉及的種種活動的集合。
企業(yè)內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)的是一種行為結(jié)果,其過程大體包括以下因素:內(nèi)部環(huán)境,風(fēng)險評估,控制活動,信息與溝通,內(nèi)部監(jiān)督。這五個方面構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部控制的全部主體。例如,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。風(fēng)險評估則包括企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。信息與溝通是企業(yè)內(nèi)部控制必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在企業(yè)實施內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)需要及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
現(xiàn)階段理論界對企業(yè)內(nèi)部控制的研究還刻意追求西方理論界的研究成果,很多制度規(guī)范的實施僅僅刻意的去模仿西方的企業(yè)內(nèi)部控制實施的行為準(zhǔn)則制定和實施,因此其結(jié)果總是未能達(dá)到預(yù)期的效果,究其原因主要包括以下兩個方面,首先,對西方企業(yè)內(nèi)部控制的研究僅僅停留在表面,而沒有深層次的研究企業(yè)內(nèi)部控制在西方企業(yè)的使用范圍和產(chǎn)生起源。企業(yè)內(nèi)部控制涉及到很深層次因素的影響,因此為了更好的研究企業(yè)內(nèi)部控制,應(yīng)該從其法律文化因素追求。其次,中國企業(yè)也具有與西方國家不同的國情和特點,所以會造成水土不服的現(xiàn)象。
二、企業(yè)內(nèi)部控制的必要性分析
近年來很多大型的制造公司和金融公司的突然倒閉,暴露了企業(yè)內(nèi)部控制過程還存在很多問題,比如震驚全球的安然公司的破產(chǎn),揭示了企業(yè)內(nèi)部控制過程在會計監(jiān)督過程中的嚴(yán)重問題。
(1)企業(yè)缺乏監(jiān)督管理的動力,要求企業(yè)實施內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部控制顧名思義,既是對企業(yè)自身進(jìn)行監(jiān)督管理,因此這個過程存在很多的阻力,沒有任何個人或企業(yè)傾向?qū)ψ陨磉M(jìn)行監(jiān)督管理,即使采取了某種措施監(jiān)督和管理,很多時候這些行為也只是停留在表面上,很少將這些措施落到實處。因此企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)來說具有重要的現(xiàn)實意義。一方面,企業(yè)高層管理者不愿意制定一系列的管理控制制度,來約束自身和員工的行為。另一方面,企業(yè)也淡漠企業(yè)內(nèi)部控制的因素,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制沒有什么實際價值,但是為了企業(yè)長期持續(xù)的健康發(fā)展,健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度不可或缺。(2)企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管人員觀念落后,要求企業(yè)實施內(nèi)部控制以保持企業(yè)正確的運行軌道。很多基層管理人員和一線工人頭腦中,很少有人能夠意識到企業(yè)內(nèi)部控制所具有的重要作用,所以企業(yè)實施內(nèi)部控制可以保持企業(yè)正確的運行軌道。由于很多一線工人和基層管理人員缺乏相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制理論知識,很多人甚至沒有聽到企業(yè)內(nèi)部控制這個概念,也不了解企業(yè)內(nèi)部控制所涉及的過程及目標(biāo),因此即使制定完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,也很難付諸實施,將企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督管理制度落到實處。企業(yè)管理人員認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部控制對于防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要意義,有的管理者甚至認(rèn)為內(nèi)部控制是對企業(yè)發(fā)展的一種制約和束縛,會加大企業(yè)的工作負(fù)擔(dān)。觀念上的偏差在企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中表現(xiàn)出來,有的企業(yè)甚至是為了應(yīng)付上級檢查而實施內(nèi)控管理,這種心態(tài)不可能使得企業(yè)內(nèi)部控制管理的積極作用得到有效發(fā)揮。(3)企業(yè)監(jiān)督管理部門和運行部門獨立性較差,要求企業(yè)實施內(nèi)部控制以協(xié)調(diào)企業(yè)運作。企業(yè)內(nèi)部控制在實施過程中另一個值得討論的問題就是:企業(yè)監(jiān)督管理部門和其他部門之間的獨立性。很多企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定者也是受影響對象,因此讓這些管理人員自己監(jiān)督自己,很顯然這個過程本身存在很多矛盾和阻力。很多情況下,企業(yè)內(nèi)控的實施過程本質(zhì)上為了應(yīng)付上級的檢查才實行的。例如,對于一些中小型企業(yè)來講,企業(yè)總裁或者老總一個人執(zhí)行決策,及時制度的制定者,又是制度的遵守者。而對于大型企業(yè)也是如此,因此為了實現(xiàn)獨立性,可以尋求外部監(jiān)督評價人員進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制。所以企業(yè)實施內(nèi)部控制實施可以協(xié)調(diào)企業(yè)運作。
三、取得良好企業(yè)內(nèi)部控制效果的應(yīng)對措施
(1)構(gòu)建有利的企業(yè)文化加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。現(xiàn)階段,企業(yè)文化的研究一直是企業(yè)管理研究的熱點問題,如何構(gòu)建良好的企業(yè)文化,對于員工的工作環(huán)境和企業(yè)的正常運行都有重要的影響。很多學(xué)者認(rèn)為企業(yè)文化決定了企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞。文化是一種無形卻充滿力量的影響力,它對組成整個企業(yè)的成員起到約束凝聚以及協(xié)調(diào)組織的作用,文化可以凝聚一個企業(yè)的集體力量,推動企業(yè)更快更好的發(fā)展。財富無法創(chuàng)造出絢爛的文化,然而一個企業(yè)凝聚的文化卻可以給企業(yè)帶來意想不到的巨大財富,一個企業(yè)建立獨特的文化理念,那么這個獨特的文化理念無形中就會為企業(yè)帶來很多積極的影響,企業(yè)最終獲得生產(chǎn)經(jīng)營豐收的碩果。組建企業(yè)文化內(nèi)控管理模式,必須具有超前的風(fēng)險意識,才能使企業(yè)的文化理念在迅速發(fā)展的社會中逐漸成長并完善。(2)完善企業(yè)內(nèi)部控制的管理機(jī)制。良好的企業(yè)規(guī)范制度是一個企業(yè)有序運營的根本保證。不僅對于企業(yè)如此,對于任何社會單位的有序運行也是如此。現(xiàn)代企業(yè)的四個基本特點是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)。這些特點都是良好企業(yè)規(guī)范制度的基本表現(xiàn)。企業(yè)的規(guī)范制度包括兩個方面:“軟”因素和“硬”因素。軟的方面強(qiáng)調(diào)企業(yè)必須以人為中心,在企業(yè)內(nèi)部控制的實施過程中,必須切實考慮到員工的實際需求,只有這樣才能收到更好的效果。硬的方面要求企業(yè)必須有嚴(yán)明的規(guī)章制度,規(guī)章制度的制定不能單單的表現(xiàn)在紙面上或者口頭上,必須將這些規(guī)章制度落實到實處,無論是員工還是高層管理人員違反了規(guī)章制度,都要受到相應(yīng)處罰,那么在這種條件下企業(yè)內(nèi)部控制才能收到預(yù)期的效果。
通過對企業(yè)內(nèi)部控制過程的詳細(xì)描述,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)長期發(fā)展具有重要的意義。為了提高企業(yè)內(nèi)部控制,維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提出了很多改進(jìn)措施,例如,構(gòu)建有利的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控完善企業(yè)內(nèi)控的管理機(jī)制和建立清晰的企業(yè)內(nèi)控績效評估體系以提高企業(yè)內(nèi)部控制的結(jié)果,以獲得較好的監(jiān)督管理結(jié)果。企業(yè)內(nèi)部控制的重要性無需多言,只有切實制定健全的企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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