發(fā)布時間:2023-02-28 15:49:54
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)行政季度總結(jié)樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
公司人事2021年的上半年工作總結(jié)
忙碌而充實上半年已經(jīng)過去,我來到公司也有半年的時間了,20xx年x月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。半年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將上半年工作情況匯報如下:
一、工作完成情況及取得的業(yè)績
1.公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2.行政費用的預(yù)算與控制
按照公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細致地進行費用的預(yù)算與控制。
3.公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4.公司印章、檔案及合同的管理
行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
5.公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司上半年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了上半年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6.日常人事工作及員工關(guān)系管理
我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7.與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù)
作為xx集團控股子公司,xx與集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。上半年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8.協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、取得的進步
1.通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團隊協(xié)作精神。
2.深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識。
3.通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、工作的三點反思
1.也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用。
2.個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解,
3.因個人所負責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,下半年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責(zé)的各項工作。
四、學(xué)習(xí)與成長
1.上半年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團隊執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)。
2.本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、下半年工作的思路及具體措施
1.繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通。
2.精細化行政費用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費用的審核支出。
3.做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃。
4.加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。
5.按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標(biāo)。
6.建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才。
對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關(guān)規(guī)章制度等方面的入職培訓(xùn),同時為新員工協(xié)助辦理后勤手續(xù)等工作,使新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境。自我則在10月份完成了人事管理繼續(xù)教育的驗證工作。下面給大家分享關(guān)于人事專員的工作總結(jié),方便大家學(xué)習(xí)。
人事專員的工作總結(jié)1本人_x自2020年x月_日起幸運地成為公司總部行政人事部的一員后,至今已工作二個月了,在這期間,我努力適應(yīng)工作及工作環(huán)境,認真地履行自己的工作職責(zé),較好的完成了各項工作任務(wù),同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結(jié)協(xié)作的喜悅,而對因不能面面俱到而留下的遺憾也進行反思總結(jié),不斷吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗,獲得了進步。
現(xiàn)在就這二個月的工作,我做出如下整理和總結(jié),敬請各級領(lǐng)導(dǎo)予以批閱:
一、人事方面
1、招聘工作:
1)協(xié)助人事專員進行招聘工作,目前為止參加現(xiàn)場招聘會四次;
2)做好求職者來電登記,以便專人進行后續(xù)的跟進及人才儲備。
2、資料整理工作:
1)完善勞動合同管理資料。
2)對目前在職員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、鑒證等工作;離職員工勞動合同進行封存管理;
3)對公司人事文件及資料的歸檔及整理。
3、社保、團體意外險模塊工作:
1)每月轉(zhuǎn)正員工社保增員,離職員工社保減員;
2)4月份進行本地戶口職工最低行政經(jīng)理的能力。
二、優(yōu)缺點總結(jié)
優(yōu)點:
1、為人正直,能堅持原則;
2、對工作有激情,舍得付出;
3、能吃苦耐勞;
4、良好的溝通表達能力;
5、有一定的人事工作經(jīng)驗及基礎(chǔ)。
缺點:
1、有點理想化,追求完美主義;
2、有時太過于直率;
3、性子急;
4、缺少人力資源系統(tǒng)管理培訓(xùn);
5、對公司管理及經(jīng)營模式了解的不太透徹。
以上是我試用期間的工作總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中,使我在不同的方面得到全面的發(fā)展,我的職業(yè)規(guī)劃之路邁出了重要的步伐,我與_共發(fā)展。
人事專員的工作總結(jié)2
今年,我通過人才招聘,在_公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司人事專員的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況做一個總結(jié)。
一、制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,_結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是的統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給_公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。
此外,我自己也常常瀏覽相關(guān)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
四、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
作為人事專員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
人事專員的工作總結(jié)3我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20_年的工作.目前所負責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結(jié)了工作的幾個方面及以后的工作計劃.
人事行政工作復(fù)雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對于20_年需加強的方面:負責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議,員工培訓(xùn)機制的待完善和加強;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20_年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度;
加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制.強化管理制度的培訓(xùn),便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;
組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
20_年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續(xù)努力,加強學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
人事專員的工作總結(jié)4忙碌而充實20_年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,20_年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20_年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費用的預(yù)算與控制
按照公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細致地進行費用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司20_年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20_年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20_年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù)
作為人福醫(yī)藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20_年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團隊協(xié)作精神;
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個人所負責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20_年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責(zé)的各項工作。
四、學(xué)習(xí)與成長
1、20_年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團隊執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20_年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通;
2、精細化行政費用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
人事專員的工作總結(jié)5我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自我。20_年自我也是在總結(jié)、審視中腳踏實地地完成好本職工作,現(xiàn)將20_年工作總結(jié)如下:
1、招聘:
按照公司的年度規(guī)劃,透過公共招聘網(wǎng)、前程無憂、醫(yī)藥報、內(nèi)部推薦等渠道進行人才招聘。招聘的崗位有:安全管理人員、研發(fā)人員,其中研發(fā)人員錄用了1人。年底的中高層崗位競聘是今年招聘工作的重點,共了10個崗位信息,從11月8日簡歷至11月25日截止,共收到簡歷1742份,簡歷的來源基本上來自前程無憂。初試共安排了74人,進入復(fù)試的有27人,其中的8人從中脫穎而出與公司內(nèi)部的6人一齊參加最后的競聘。為配合此次競聘工作,精心設(shè)計了復(fù)試人員崗位筆試題,競聘評估打分標(biāo)準(zhǔn),并努力協(xié)調(diào)安排好面試時光,用心做好整個面試過程中的后勤保障工作。
2、培訓(xùn):
對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關(guān)規(guī)章制度等方面的入職培訓(xùn),同時為新員工協(xié)助辦理后勤手續(xù)等工作,使新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境。自我則在10月份完成了人事管理繼續(xù)教育的驗證工作。
3、社保、公積金、各類保險:
每月在10日之前做好社保、公積金的繳納工作,并與財務(wù)對帳完成各部門的費用分攤報表。5月及7月初完成了社保繳納基數(shù)及公積金基數(shù)的調(diào)整工作,根據(jù)市總工會和公積金管理中心的要求完成公積金繳存狀況的自查工作。
對于新入職的員工及時為其辦理了社保、公積金、檔案的轉(zhuǎn)入,對于退休人員及時為其辦理了退休手續(xù)及公積金的轉(zhuǎn)入手續(xù)。
完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險和職工特種重病的續(xù)保工作。本年度為2位職工辦理了特種重病的保險理賠。
對于20_-20_年共6個未完成獻血指標(biāo)的名額作了獻血補償金處理,共計7200元。
4、福利:
全年一次的高溫補貼,全年二次的醫(yī)藥、購藥補貼,每2月一次的交通費補貼都按時發(fā)放到每個員工的手里;。
對于每二年一次的職工體險,先后比較了瑞美、美年、愛康國賓三家體檢中心,最后確定了性價比較高的瑞美體檢中心,并將體檢須知和體檢卡發(fā)到每個員工手中。重陽節(jié)前夕為退休職工購買了禮品卡。
5、合同管理:
本年度自我進公司以后,新進員工的合同簽訂1人;老員工合同續(xù)簽4人;退聘人員退聘協(xié)議書的簽訂1人。
6、各類報表:
每月底收集下屬企業(yè)的人員信息并進行分類統(tǒng)計匯總,按時上報人員信息分析。每季度完成季度報表和國資委統(tǒng)計報表并及時上報。
7、完成上藥布置的工作:
為配合20_年校園招聘,年中的時候?qū)Ρ静考跋聦倨髽I(yè)的應(yīng)屆生招聘狀況進行了調(diào)研。下屬各企業(yè)出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的思考,不需要招應(yīng)屆生,所以此次上藥組織的20_校園招聘會我們公司及下屬企業(yè)沒有參加。
上藥集團為了增強人力資源管理信息的完整性、準(zhǔn)確性、實時性,改善日常事務(wù)勞動效率,將啟動人力資源管理系統(tǒng)項目建設(shè)。調(diào)研通知下發(fā)后,我認真細致地為此次調(diào)研準(zhǔn)備材料,并與同事一齊接待了上藥及用友公司人員的來訪調(diào)研,順利完成了此次調(diào)研工作。
近一年來,我雖然努力完成一些工作,但在有些方面還存在一些不足之處,如專業(yè)水平、工作潛力上還有待進一步提高,對工作崗位的全方位認識還不夠等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改善和解決,使自我更好地做好本職工作,服務(wù)公司。
針對以上存在的不足和問題,在新的一年中我打算做好以下三點來彌補工作中的不足:
一、加強對人力資源專業(yè)知識的學(xué)習(xí),參加人力資源相關(guān)培訓(xùn),做到全面深入的掌握本職工作的專業(yè)知識,以便結(jié)合實際更好的開展工作。
二、以實踐帶學(xué)習(xí)全方位提高自我的工作潛力。在注重學(xué)習(xí)的同時也需要抓實踐,在實踐中利用所學(xué)知識,用知識指導(dǎo)實踐全方位的提高自我的工作潛力和工作水平。
三、對工作中有些進展不順利的問題,需要濾清思路重新整理,對工作中的不足進行改善,養(yǎng)成做事細致、全方面思考問題的好習(xí)慣。
一、建全組織,明確責(zé)任,將食品安全監(jiān)管工作全面納入市場巡查制考評。
民以食為天,食以安為先。各個工商所要認真學(xué)習(xí)國務(wù)院《關(guān)于進一步加強食品安全工作的決定》和國家局《工商行政管理所食品安全監(jiān)督管理工作規(guī)范》及《進一步加強流通環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)管工作的意見》,深刻認識加強食品安全工作的極端重要性,強化食品安全的責(zé)任意識,切實履行好我們的職能,首先我們各級都要建立健全食品安全組織,分局成立了以康局長為總指揮,我為副總指揮,消???、市場科和各所所長為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在消???,由消??曝撠?zé)日常食品安全工作的調(diào)度,各所按照分局的組織模式也都要成立相應(yīng)的組織機構(gòu),將食品安全整治機構(gòu)從組織上先運轉(zhuǎn)起來。其次是要明確責(zé)任,在健全組織機構(gòu)的基礎(chǔ)上,各所要劃分責(zé)任區(qū),明確責(zé)任區(qū)的負責(zé)人和責(zé)任人。分局要與所主要領(lǐng)導(dǎo)、所主要領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任區(qū)的責(zé)任人要層層簽訂責(zé)任狀,誰的責(zé)任區(qū)出現(xiàn)問題就追究誰的責(zé)任。第三是要將食品安全工作納入市場巡查制考評內(nèi)容,消??埔诮趦?nèi)制定食品安全責(zé)任追糾辦法,今后我們就是要按照規(guī)定考核食品安全監(jiān)管工作,該扣多少分就扣多少分,該誰的責(zé)任就追糾誰的責(zé)任,決不護短,檢查通報要分別上報市局消保處和分局領(lǐng)導(dǎo)班子。
二、確立重點,全面開展食品安全整治工作
按照國家工商總局、省工商局、市工商局對流通環(huán)節(jié)食品安全專項整治工作的通知精神,結(jié)合我們轄區(qū)的實際,全年要開展好升級達標(biāo)、一次專項治理、三項專項執(zhí)法檢查,把握二個重點:
(一)全面開展基層工商所食品安全監(jiān)管等級達標(biāo)活動
依據(jù)國家工商總局《工商行政管理所食品安全監(jiān)督管理工作規(guī)范》以及市局《2006年消費者權(quán)益保護工作要點》的要求,按照市局制定的《工商所食品安全監(jiān)管等級達標(biāo)活動實施辦法》及相關(guān)配套文件,著力做好等級達標(biāo)的指導(dǎo)、培訓(xùn)和驗收工作。并將等級達標(biāo)結(jié)果納入年度工作目標(biāo)考評之中,力爭在三年時間內(nèi)分局工商所食品安全監(jiān)管工作全面達標(biāo)。按照市局要求,分局首先要制定工商所食品安全監(jiān)管等級達標(biāo)工作計劃,堅持突出重點,全面推動的原則,認真將等級達標(biāo)工作與監(jiān)管執(zhí)法、隊伍建設(shè)緊密結(jié)合起來,促進工商所食品安全監(jiān)管職能到位。其次要制定食品安全管理考核及獎懲辦法等相關(guān)規(guī)范性文件,并根據(jù)考核和檢查結(jié)果,對上級檢查和自查中出現(xiàn)的失職失察問題,及時進行責(zé)任追究,促進監(jiān)管執(zhí)法工作的全面到位。
(二)有針對性的開展專項執(zhí)法檢查
1、開展食品經(jīng)營主體資格專項清理規(guī)范工作。1至6月,組織開展一次食品經(jīng)營主體資格專項清理。目前市工商局有關(guān)清理規(guī)范工作的具體方式、方法和步驟已經(jīng)布置完畢,按照市局的要求,這次治理工作重點要解決食品經(jīng)營主體資格不規(guī)范、不合法的問題。各所要結(jié)合企業(yè)年檢和個體工商戶驗照工作對本轄區(qū)所有從事食品經(jīng)營的主體進行檢查清理。對證照齊全有效的,按戶登記并實行“一戶一卡”,對手續(xù)不全要限期補齊手續(xù),對無證無照生產(chǎn)經(jīng)營的,要會同有關(guān)部門依法取締。
2、開展重點區(qū)域?qū)m棃?zhí)法檢查
1—6月,分局要結(jié)合日常市場監(jiān)管所掌握的情況,會同各所以食品經(jīng)營主體資格、食品質(zhì)量、食品經(jīng)營行為等方面情況為重點內(nèi)容,形成轄區(qū)重點區(qū)域經(jīng)營者(狀況)名錄,確立重點整治的區(qū)域和存在的突出問題,以“六查六看”為基本內(nèi)容,采取強有力的措施,堅決取締無照經(jīng)營,嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣食品行為,對構(gòu)成犯罪的要堅決移送公安機關(guān)處理。
3、開展經(jīng)營者自律制度建設(shè)專項執(zhí)法檢查,7—11月,分局要組織各所深入轄區(qū)食品經(jīng)營企業(yè)和個體工商戶,特別是商場、超市、集貿(mào)市場、批發(fā)市場等經(jīng)營場所逐戶走訪檢查經(jīng)營者七項自律制度的建立和落實情況,并進行完整記錄,作為經(jīng)濟戶口管理和使用分類監(jiān)管的依據(jù),堅持邊檢查、邊規(guī)范、邊糾正,對自律制度未建立或落實不到位的,要責(zé)令限期改正,并加大檢查頻次,對限期內(nèi)不能改正的要依法處理并列入重點監(jiān)管名錄,加以從嚴(yán)監(jiān)管。版權(quán)所有
4、開展重要節(jié)日市場食品安全專項執(zhí)法檢查。五一、十一、中秋、元旦、春節(jié)等重要節(jié)期日,要組織人力開展節(jié)日市場食品安全檢查,對消費量大,容易出問題的食品進行重點檢查,堅決打擊經(jīng)銷有毒有害和不合格食品行為,查處節(jié)日推銷或銷售過期、偽劣食品,用假冒偽劣和不合格食品做贈品的違法行為。嚴(yán)厲打擊擾亂節(jié)日市場秩序和損害消費者合法權(quán)益的違法行為。
(三)在食品安全監(jiān)管工作中我們要特別把握住兩個重點。
一個是兒童,另一個是廣大農(nóng)民。所以我們下一步工作的重點應(yīng)當(dāng)放在校園周邊和廣大農(nóng)村,要特別認真地檢查校園周邊的食品經(jīng)營單位,特別是小食品,絕不讓不合格、有毒、變質(zhì)等小食品再危害兒童,保證孩子們的健康成長。同時我們還要加強對農(nóng)村食品市場的監(jiān)管,通過前段時間我們對全區(qū)食品經(jīng)營單位進行抽查,我們覺得農(nóng)村消費環(huán)境不容樂觀,農(nóng)村消費者的消費觀念落后,維權(quán)意識淡薄,最容易受到假冒偽劣商品的侵害和不法經(jīng)營者的坑騙,有跡項表明:城市里的不合格食品,越來越多地流向農(nóng)村,所以我們必須把維護農(nóng)民利益放在重要位置,加強對農(nóng)村食品消費市場的整治力度。
為確保整治工作的順利開展,我們將采取互查互訪、分局暗訪、明查暗訪等多種形式對各所的食品安全監(jiān)管情況進行監(jiān)督,以確保五個到位即:強化日常監(jiān)管、嚴(yán)格規(guī)范其主場監(jiān)管行為、確保各所食品經(jīng)營者經(jīng)濟戶口管理和使用分類監(jiān)管到位;市場監(jiān)管責(zé)任區(qū)責(zé)任人和市場巡查到位;食品質(zhì)量監(jiān)管和監(jiān)督經(jīng)營者建立與落實自律制度到位;查辦食品違法案件和取締無照經(jīng)營到位;受理處理消費者投訴申訴和預(yù)警應(yīng)急處置到位。
三、以為企業(yè)和消費者服務(wù)為出發(fā)點,建立健全企業(yè)行業(yè)自律和消費警示制度,切實維護消費者的合法利益。
抓好食品安全工作的重點是食品經(jīng)營單位不經(jīng)銷假冒偽劣及不合格產(chǎn)品,其次是廣大消費者自覺抵制不合格食品,因此幫助企業(yè)建立自律制度,使他們不銷售不合格產(chǎn)品和讓消費者掌握消費知識,自覺揭發(fā)銷售不合格商品的違法行為?,F(xiàn)在分局本著為企業(yè)服務(wù)的原則幫助企業(yè)建立了《索證索票制度》、《不合格商品下架制度》、《不合格商品退市制度》等制度,以《索證索票制度》相對應(yīng)的還為企業(yè)制作了購銷臺賬,去年已全部免費發(fā)到經(jīng)營者手中,所以今年就是要監(jiān)督企業(yè)自覺的按照這些制度去做,并做好監(jiān)督檢查。同時,我們還將組織一批食品經(jīng)營單位面向社會,向廣大消費者承諾不經(jīng)銷假冒偽劣和三無食品,保證消費者的食品安全。為了使廣大經(jīng)營者能夠掌握食品安全知識,今年我們還要分期分批的對所有食品經(jīng)營單位的業(yè)主進行食品安全知識的培訓(xùn),目前各所就要利用年檢的有利時間摸清食品經(jīng)營單位的底數(shù)和數(shù)量,為今后的培訓(xùn)做好鋪墊,打好基礎(chǔ)。
為了幫助消費者及時了解食品經(jīng)營的動態(tài),方便廣大消費者申(投)訴,我們在大型商場、超市和集貿(mào)市場管理所建立食品安全公示版,公布申(投)訴舉報電話的基礎(chǔ)上還要增加一些便民措施,年前我們已經(jīng)著手在各村、屯、社區(qū)、街道和大型商場建立一會二站,這一會二站就是要在村、屯、社區(qū)、街道建立消費者投訴站,在大型商場建立12315聯(lián)絡(luò)站,在街道建立消費者協(xié)會分會,這些便民措施將極大方便消費者,希望各所要及時向消費者公布食品安全信息,認真接待好消費者的申(投)訴。同時,各所還要制定一套食品安全應(yīng)急方案,及時處理可能出現(xiàn)的食品安全隱患。
四、全面落實食品經(jīng)營單位信用分類監(jiān)管
第一部分總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo)根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展20__年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3、此工作目標(biāo)僅為行政部20__年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個目標(biāo)項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構(gòu)
一、目標(biāo)概述公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政部在20__年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
二、具體實施方案:
1、20__年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2、20__年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
3、20__年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。行政部負責(zé)整理成冊
三、實施目標(biāo)注意事項:
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
四、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人:行政部文員。
五、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
第三部分各職位工作分析
一、目標(biāo)概述:職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組
織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。二、具體實施方案:
1、20__年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,工作行為與責(zé)任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內(nèi)容的績效考核標(biāo)準(zhǔn),工作環(huán)境與時間,各職位對擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求,目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。行政部保證方案盡可能細化,表單設(shè)計合理有效。
2、20__年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。4月初由行政部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。
3、20__年5月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見,修改完成后匯總報請公司總經(jīng)理審閱后備案,作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
三、實施目標(biāo)注意事項:
1、職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準(zhǔn)確。因此,行政部在開展此項工作時應(yīng)注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預(yù)期效果。
2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。
4、該目標(biāo)達成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實際工作中應(yīng)用,減少行政工作中的重復(fù)性工作,此目標(biāo)達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
四、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理。
五、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門:
1、職位信息的調(diào)查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關(guān)表單;
2、職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本部門職位分析資料,全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過。
第四部分行政招聘與配置
一、目標(biāo)概述:20__年行政部需要完成的行政招聘配置目標(biāo),是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。行政部將嚴(yán)格按公司需要和各部門要求完成此項工作。行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達成目標(biāo)過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
二、具體實施方案:
1、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報刊、推薦等。其中現(xiàn)場招聘主要考慮:還可以在2、3月份考慮個別大型人才招聘會,6、7月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等;報刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對性媒體如21世紀(jì)人才報等;熟人薦才視具體需求和情況確定。
2、具體招聘時間安排:1—3月份,根據(jù)公司需求參加5至8場現(xiàn)場招聘會;6—7月份,根據(jù)公司需求參加3至5場現(xiàn)場招聘會(含學(xué)校供求見面會)。平時保持與相關(guān)院校學(xué)生部門的聯(lián)系,以備所需;根據(jù)實際情況變化,行政部在平時還將不定期參加各類招聘會。
3、為規(guī)范行政招聘與配置,行政部元月31日前起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》。請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。
4、計劃發(fā)生招聘費用:4千元。
三、實施目標(biāo)注意事項:
1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象。
2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋;
四、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人:行政部文員。
五、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門:
1、各部門應(yīng)在20__年目標(biāo)制定時將20__年本部門人力需求預(yù)測報行政部,以便行政部合理安排招聘時間。
2、行政部應(yīng)根據(jù)公司20__年人力需求預(yù)測數(shù)量做好后勤保障的準(zhǔn)備。
第五部分薪酬管理
一、目標(biāo)概述:根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè),從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。原因有三:一是由于公司長期以來員工的薪資是由公司高層決定,行政部缺少員工薪資管理的依據(jù),所以給人才引進造成一定困難,也使部分員工認為薪資的多寡是看公司高層的感覺與親疏,而不是立足于自身工作能力,行政部無法給予員工合情合理的解釋;二是公司員工實際工資幾乎處于高保密狀態(tài)(不論事實是否如此,但許多人這樣認為),造成相互猜薪水,加上還存在同工不同酬的現(xiàn)象,盲目攀比,不利于調(diào)動員工積極性和提高工作效率。三是目前的員工薪資的初定、調(diào)整均無讓人信服的依據(jù),工資結(jié)構(gòu)簡單,只要上司或老板感覺不錯即可調(diào)薪。容易形成不是向工作要工資而是向上級、老板要工資的不正確思想。行政部把公司薪酬管理作為本部乃至公司20__年度的重要目標(biāo)之一。本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,行政部將在20__度的完成公司的薪酬設(shè)計和薪酬管理的規(guī)范工作。
二:具體實施方案:
1、20__年3月底前行政部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計草案。即公司員工薪資等級(目前建議為五等20級)、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、學(xué)歷津貼、職務(wù)津貼、技術(shù)津貼、特殊崗位津貼及年終獎金等)、薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)等方案。
2、20__年4月底前行政部根據(jù)已初步完成的職位分析資料,結(jié)合所掌握的本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況、公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況,提交《世友地板公司薪資等級
表》呈報公司總經(jīng)理審核通過;3、20__年5月完成《公司薪酬管理制度》并報請總經(jīng)理通過。
三、實施目標(biāo)注意事項:
1、薪酬體系和管理制度,應(yīng)以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。所以前期工作要做扎實。確定職位工資,要對職位進行評估;確定技能工資,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)進行評估,確定公司整體工資水平,還需要對本地區(qū)本行業(yè)的薪資水平和公司盈利情況、支付能力進行評估。每一種評估都需要一套程序和方法,因此薪酬體系的設(shè)計和薪酬管理制度的制訂是一個系統(tǒng)工程。完成此項工作,必須端正態(tài)度,確保體系的科學(xué)性與合理性經(jīng)得起推敲和檢驗。
2、建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣,因此行政部在操作過程中會考慮對個別特例進行個案處理,全面考慮整體影響,以免因個案而影響全局士氣。如個別崗位需要高薪聘請外來人才時,如銷售經(jīng)理、渠道經(jīng)理等特殊人才,一般由總經(jīng)理授權(quán)總經(jīng)理按年薪制進行處理。但行政部建議,為保證全體員工不受個別特例的影響,可以將特例人員年薪之50%用月薪的形式參予薪酬管理體系進行管理,另50%由公司另行考慮支付方法。這樣,有助于對高薪職員的工作進行適度有效的監(jiān)督和評估,也對其他員工有一個心理上的平衡。
四、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人:行政部文員。
五:目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門:《薪酬等級表》和公司《薪酬管理制度》需經(jīng)公司總經(jīng)理確認方可生效?,F(xiàn)有員工薪資的最終確定需需請總經(jīng)理確定。
第六部分員工福利與激勵
一、目標(biāo)概述:員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,20__在年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質(zhì)激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。行政部在20__年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
二、具體實施方案:1、計劃設(shè)立福利項目:加班補貼、滿勤獎、節(jié)假日補貼、失業(yè)保險、社會養(yǎng)老保險、(服務(wù)滿2年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、公司周年慶禮金、年終(春節(jié))禮金等。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3、20__年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣貫。4、自4月份起,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
三、實施目標(biāo)注意事項:員工福利和激勵是相輔相承的關(guān)系,工作的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業(yè)運作效率和公司的長期發(fā)展方向。行政部應(yīng)站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。四、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人:行政部文員。
五、目標(biāo)實施需支持和配合的事項與部門:
1、因每一項福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應(yīng)物質(zhì)資源,所以具體福利的激勵項目都需要公司總經(jīng)理最終裁定。行政部有建議的權(quán)利和義務(wù)。
2、福利與激勵政策一旦確定,公司行政部門應(yīng)配合行政部共同做好此項工作后勤保障;
3、各部門經(jīng)理、各科主管同樣肩負本部門、本科室員工的激勵責(zé)任。日常工作中,對員工的關(guān)心和精神激勵需各主管以上管理人員配合共同做好。
第七部分績效評價體系的完善與運行
一、目標(biāo)概述:績效考核是公司發(fā)展的必然道路,但須切合實際。20__年,行政部將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。行政部在20__年保證正常工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
二、具體實施方案:
1、20__年元月31日前完成對《公司績效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經(jīng)理(或部門經(jīng)理會議)審議通過;
2、自20__年春節(jié)后,按修訂完善后的績效考核制度全面實施績效考核;
3、主要工作內(nèi)容:對《績效考核規(guī)則》和《績效考核具體要求》、相關(guān)使用表單進行建立,建議將考核形式、考核項目、考核辦法、考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進行大幅度修改,保證績效考核工作的良性運行;建議將目標(biāo)管理與績效考核平行進行。目標(biāo)管理的檢查作為修正目標(biāo)的經(jīng)常性工作,其結(jié)果僅作為績效考核的參考項目之一;將充分考慮推行全員績效考核。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。行政部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價體系。
三、實施目標(biāo)注意事項:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
四、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人:行政部文員。
五、實施目標(biāo)需支持與配合的事項和部門:
1、修訂后的各項績效考核制度、方案、表單等文本需經(jīng)公司各部門和總經(jīng)理共同審議;
2、公司需成立績效考核推行委員會對績效考核工作的推行、實施負責(zé)。建議公司至少應(yīng)有一名高層領(lǐng)導(dǎo)參加,行政部作為具體承辦部門將承擔(dān)方案起草、方法制定、協(xié)調(diào)組織與記錄核查、匯總統(tǒng)計并與薪酬鏈接的職責(zé)。
第八部分員工培訓(xùn)與開發(fā)一、目標(biāo)概述:
員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。對員工培訓(xùn)與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度耄腔貓箢H豐的長期投資。行政部20__年計劃對員工培訓(xùn)與開發(fā)進行有計劃有步驟有目標(biāo)地進行,使公司在人才培養(yǎng)方面領(lǐng)先一步。二、具體實施方案:
1、根據(jù)公司整體需要和各部門20__年培訓(xùn)需求編制20__年度公司員工培訓(xùn)計劃;
2、采用培訓(xùn)的形式:派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進管理科學(xué)vc、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:營銷管理、行政管理、財務(wù)管理、專業(yè)知識、采購與談判、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部講師授課根據(jù)公司營銷的進度適時安排培訓(xùn)。外派人員走出去參加學(xué)習(xí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部vc教學(xué)或讀書會原則上一個月不得低于一次。
5、所有培訓(xùn)講師的挑選、培訓(xùn)課目的開發(fā)均由行政部全部負責(zé)。
6、針對培訓(xùn)工作的細節(jié),行政部在20__年2月28日前完成《公司培訓(xùn)制度》的擬定。并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)各部門進行宣貫。20__年的員工培訓(xùn)工作將嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
7、培訓(xùn)費用:約需5000元。
三、目標(biāo)實施注意事項:
1、行政部平時注意培訓(xùn)課題的研究與開發(fā),及時搜集國內(nèi)知名顧問咨詢和培訓(xùn)公司的講師資料、培訓(xùn)課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,不定期地向有關(guān)部門推薦相關(guān)培訓(xùn)課題信息。
2、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。外派培訓(xùn)人員歸來后必須進行培訓(xùn)總結(jié)和內(nèi)容傳達宣貫,并將有關(guān)資料交行政部。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
3、行政部在安排培訓(xùn)時一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓(xùn)時間的沖突,二要考慮重點培訓(xùn)與普遍提高的關(guān)系,盡可能避免某一部門某一個人反復(fù)參加培訓(xùn),而其他部門卻無機會參加培訓(xùn)的現(xiàn)象,綜合考慮,以公司利益和需要為標(biāo)準(zhǔn),全面提高員工隊伍素質(zhì)。
四、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人:行政部文員。
五、實施目標(biāo)需支持與配合的事項和部門:
關(guān)鍵詞:集體協(xié)商;共決;共享;共建
中圖分類號:F271 文獻標(biāo)識碼:B 文章編號:1009-9166(2011)023(C)-0236-01
一、建立基本制度,形成協(xié)商共決機制
我公司開展集體協(xié)商、集體合同工作起步較早。1995年在“共保合同”的基礎(chǔ)上簽訂了鎮(zhèn)江市第一份《集體合同》,1996年我們結(jié)合實際制定了《公司集體協(xié)商、集體合同制度》,2000年根據(jù)市總要求開始簽訂《工資合同》,2006年起又增加了《女職工專項合同》。為了使平等協(xié)商、集體合同工作逐步走上正軌,多年來我們不斷總結(jié)提高,逐步建立起必經(jīng)職代會通過的“七個環(huán)節(jié)”(即:推選代表、主動要約、協(xié)商審議、通過簽約、報批公示、檢查落實、大會報告)。
我們以《工會法》為依據(jù),以宣傳教育為起點,不斷夯實群眾基礎(chǔ)。首先,在認識上求統(tǒng)一。經(jīng)職代會選舉產(chǎn)生協(xié)商代表,不斷提高協(xié)商代表把握政策的水平和業(yè)務(wù)能力。其次,在實際運作上求規(guī)范。我們結(jié)合省、市要求及企業(yè)實際制定了《公司集體協(xié)商、集體合同制度》。對集體合同文本不搞形式主義,重在聯(lián)系實際。再次,在協(xié)商中突出重點。把工資單立出來簽訂合同,把職工利益以合同的形式簽訂下來,并在市里備案,建立了企業(yè)效益和職工收入掛鉤的長效分配機制,堅持讓廣大職工共同分享企業(yè)經(jīng)濟增長的成果。
二、完善協(xié)商程序,保障共享雙贏目標(biāo)
多年來,公司工資協(xié)商工作不搞花架子,公司行政、工會抱著對公司發(fā)展、對職工高度負責(zé)的精神,以扎實的基礎(chǔ)工作為支點,不斷完善協(xié)商程序。
首先,明確代表立場做好基本功。工會方代表以勞動關(guān)系中勞動者一方代表的身份,與企業(yè)行政方就相關(guān)事項進行溝通、協(xié)商,其代表的是全體職工。因此在實際運作中,我們十分注重工資集體協(xié)商的合法性、合理性。我們根據(jù)市工資指導(dǎo)線等相關(guān)文件,經(jīng)多方調(diào)研、對比同行業(yè)、同規(guī)模中、外資企業(yè),提出一個相對合理質(zhì),召開職工代表座談會,組織職工代表討論,多層次、多方面聽取意見。其次,在協(xié)商中堅持三項原則、處理好兩個關(guān)系。一、相互尊重,平等協(xié)商;二、實事求是,量力而行;三、運作規(guī)范,不斷改進。重點處理好兩個關(guān)系:一是在企業(yè)發(fā)展取得效益增長時,職工整體收入是否得到合理增加,這是一個“質(zhì)”的關(guān)系;二是在職工收入中,按勞分配是否得到了合理體現(xiàn),這是一個“量”的關(guān)系。在協(xié)商談判中,對這兩個問題我們決不放松,收到較好的成效。再次,在實際操作中,注重中期監(jiān)督和落實履約。為了使集體協(xié)商規(guī)范運作,公司不僅建立起必經(jīng)職代會通過的“七個環(huán)節(jié)”。我們還成立職代會專門檢查組對合同執(zhí)行情況實行動態(tài)管理,經(jīng)過多年來的一直堅持,逐步形成了“124”制度,即:合同每年一簽,每半年大會報告一次(一年2次),每季度檢查一次(一年4次)的良性循環(huán)。
三、結(jié)合市場、企業(yè)實際,確保共享發(fā)展成果
1、推行市場化理論,改革分配制度。隨著企業(yè)不斷發(fā)展,原來以崗位工資為主體的工資結(jié)構(gòu),已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求。為了使薪酬制度,能兼顧各類員工的利益,又能與員工績效緊密掛鉤,我們著重針對其在某些方面存在的缺陷和不足進行了完善。我們有針對性地拉大崗差,并根據(jù)所在崗位的責(zé)任、技能、環(huán)境、強度等進行級別評定,實行“同崗?fù)?、崗動薪動”的崗位工資制。
2、推行分配多元化理論,實行多種分配制度。為了使職工收入的分配更加科學(xué)合理,近年來在我們分配機制上推行多元化理論,針對一些特殊崗位進行了很多分配制度改革的嘗試,如:對專業(yè)技術(shù)人員實行新產(chǎn)品研發(fā)提成,對營銷人員實行獎金與銷售額比例掛鉤,對檢修加工人員和運輸駕駛員制定基本工資保底,另外按照計件、計時總量考核,對主要分廠正職領(lǐng)導(dǎo)按照管理職責(zé)差異實行年薪制等。
3、推行統(tǒng)籌兼顧理論,實行循序漸進的調(diào)資政策。企業(yè)有骨干、有人才,也有普通員工,在向骨干傾斜的同時還應(yīng)兼顧所有員工的利益,為此,我們推行統(tǒng)籌兼顧的調(diào)資理論。一方面,對不同的人員實行不同的激勵方式,如對老職工在工資改革時造成的工資下降實行積累津貼予以保留、采取發(fā)放工齡補貼作為崗位工資的補充、對三班制員工發(fā)放三班補貼等,有計劃有步驟地提高全體員工收入的同時向骨干傾斜。
4、推行協(xié)商機制,實現(xiàn)共決共享共建和諧。推行協(xié)商機制后,公司職工年平均遞增超過10%,少數(shù)關(guān)鍵崗位骨干年收入達到原收入的2至3倍。盡管公司人工成本因此加大了,但工資福利的提高使得職工勞動積極性高漲,公司近年實現(xiàn)了快速發(fā)展,2008年,受金融危機影響,公司在利潤同比負增長的情況下,公司還堅持為職工增資。由于對制度的規(guī)范操作,獲得了職工的熱烈擁護。
一、法制宣傳教育工作實現(xiàn)新跨越
圍繞爭創(chuàng)省級法治先進市的總體目標(biāo),以服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展、服務(wù)社會穩(wěn)定、服務(wù)人民群眾為切入點,深入開展法律六進、法治惠民等形式多樣的法制宣傳教育活動,針對社會關(guān)注、群眾關(guān)心的熱點難點問題,扎實有效的推進法制宣傳工作。
今年以來,我市全力以赴做好五五普法迎檢工作,成績顯著,受到省五五普法檢查組的高度贊揚,有望獲得省級五五普法先進市稱號,實現(xiàn)歷史性突破。一是市普法辦、司法局高標(biāo)準(zhǔn)、高要求落實迎檢備點各項工作。市普法辦、司法局制定了迎檢工作計劃,市委辦市府辦作了轉(zhuǎn)發(fā),市分管領(lǐng)導(dǎo)專門召開迎檢工作會議,并成立專項工作督查組,加強指導(dǎo),確保各項工作落到實處。各部門、各備點單位精心準(zhǔn)備、大力配合,提供了有力支持;市普法辦臺帳資料整齊規(guī)范,為全市迎檢工作打下了堅實的基礎(chǔ)。二是部門聯(lián)動,形成了創(chuàng)建的濃烈氛圍。司法局組織參加了全國、全省法制漫畫比賽獲得全國和全省兩個一等獎,為、為泰州爭得了榮譽;普法辦組織協(xié)調(diào)16個部門單位,開展五五普法巡禮《法制報》專版宣傳,大造輿論,收到了良好的社會效果;會同法治辦組織全市各行政執(zhí)法單位開展了五五普法成果展,100塊展牌,聲勢大,影響大。三是借創(chuàng)建東風(fēng),法制宣傳的載體建設(shè)效果顯著,實現(xiàn)了新的跨越。五五普法的載體建設(shè),超越歷史,比如,法治文化街,法治文化園,法治文化宣傳品,法治文化宣傳車,法治文化電影隊,法律書屋(柜),法治漫畫,法治文藝匯演等等。五五普法的經(jīng)驗,影響深遠,比如,大普法格局,依法普法--普法的法制化建設(shè),整體聯(lián)動的教育培訓(xùn)機制,整體聯(lián)動的宣傳報道機制,整體聯(lián)動的督查考核機制等,這些經(jīng)驗必將對六五普法產(chǎn)生積極地影響。通過省、泰州五五普法工作考核,上級對我市五五普法工作給予了高度的評價,充分的肯定,具體為“四個提高”:即領(lǐng)導(dǎo)重視程度提高、社會知曉度提高、部門配合度提高、司法行政部門地位形象提高。此外,今年我市新聞宣傳工作名列泰州前茅,被省司法廳表彰為全省司法行政系統(tǒng)新聞宣傳工作先進單位。
二、大調(diào)解和人民調(diào)解工作取得新進展
今年以來,按照省、泰州市和我市政法綜治、平安創(chuàng)建的工作要求,認真落實“化解社會矛盾,社會管理創(chuàng)新和公正廉潔執(zhí)法”的三項重點工作,全面履行“大調(diào)解”各項工作職能,取得了可喜的成績。截止目前,市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級人民調(diào)解委員會、調(diào)處中心共接待、排查各類矛盾糾紛2615批次,受理登記1298件,成功調(diào)處1272件,調(diào)處成功率為97.99%。其中,市調(diào)解委員會及其工作室、調(diào)處中心接訪536起、891人次,受理登記140件,成功調(diào)處140件,調(diào)處成功率為100%。此外,村(社區(qū))等各類人民調(diào)解組織,調(diào)處各類矛盾糾紛1315件。有效地遏制了民轉(zhuǎn)非、民轉(zhuǎn)刑和的發(fā)生,較好的維護了社會和諧穩(wěn)定。
強化基層基礎(chǔ)建設(shè),為社會矛盾糾紛及時排查、有效化解提供基礎(chǔ)性保障。緊緊抓住“化解社會矛盾”這一工作重點,充分利用平安創(chuàng)建的大好契機,在人員編制、經(jīng)費保障、辦公條件等進一步落實改善的同時,扎實推進基層司法所創(chuàng)“優(yōu)秀”、鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)處中心創(chuàng)“星級”、基層人民調(diào)解組織網(wǎng)絡(luò)全覆蓋等三大基礎(chǔ)工程建設(shè),全市35個司法所全都達到規(guī)范化要求,20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)處中心達到我市“三星”級標(biāo)準(zhǔn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所和調(diào)處中心軟件、硬件及平安創(chuàng)建整體水平明顯提高,排查、化解復(fù)雜糾紛的能力普遍增強。
強化大調(diào)解機制,為社會矛盾糾紛及時排查、化解提供機制性保障。按照“大調(diào)解機制提升年”和市委“服務(wù)發(fā)展、優(yōu)化環(huán)境、促進和諧”的工作要求,我們立足服務(wù)發(fā)展、關(guān)注民生、維護穩(wěn)定職能要求,及時總結(jié)提出了大調(diào)解工作“333制”運作模式,被泰州市局評為季度亮點工作。堅持定期排查和月度例會制度,積極參與校園安保工作,注重源頭化解、突出應(yīng)急現(xiàn)場化解,不斷深化“法治惠民”行動的效果。切實加強大調(diào)解對接機制的建設(shè),進一步提升駐法院、公安派出所、交巡警大(中)隊人民調(diào)解工作室效能;在局安排律師參與市領(lǐng)導(dǎo)接訪,在市調(diào)處中心接待大廳設(shè)立法律援助窗口,在重點部門設(shè)立了專業(yè)調(diào)解室,昭陽鎮(zhèn)城市16個社區(qū)分別成立了個人調(diào)解工作室,形成了基本覆蓋全市的人民調(diào)解工作網(wǎng)絡(luò)格局。全市各類矛盾糾紛得到了及時、有效的控制和化解,抑制了重訪、越訪、集訪,實現(xiàn)了全市進京上訪零登記的目標(biāo),人民群眾對調(diào)解工作滿意度達98%以上。
三、社區(qū)矯正和安置幫教工作展現(xiàn)新氣象
今年以來,我市新增矯正對象545人,解除矯正532人,現(xiàn)在矯982人,其中:緩刑735人,假釋88人,管制1126人,暫予監(jiān)外執(zhí)行20人,剝權(quán)113人。開展審前調(diào)查441人,訴前調(diào)查23人。接收刑釋人員264人,解教人員51人,安置率95.7%,幫教率98.7%,重新犯罪率0.6%。為維護社會穩(wěn)定作出了積極貢獻。
堅持把“教育、感化、挽救”作為安置幫教的工作方針,積極采取銜接管理、生活安置、教育引導(dǎo)等有力措施,使安置幫教工作真正實現(xiàn)“安其身,暖其心,用其長,育其人,正其本”的目的。充分理解和尊重刑釋解教人員回歸社會作為一名普通公民的勞動生存就業(yè)權(quán)利,做到不歧視、不嫌棄、不糾纏舊罪過,使回歸人員重拾生活工作的信心與勇氣。與此同時通過實施規(guī)范管理,落實專項排查、突出重點管控、開展回訪調(diào)查等,有效預(yù)防和減少刑釋解教人員再犯罪。
各級黨委、政府高度重視社區(qū)矯正工作,將社區(qū)矯正工作納入市委、市政府對鄉(xiāng)鎮(zhèn)三個文明考核體系,實行評先一票否決。今年以來,我們以市級矯正教育中心建設(shè)為龍頭,不斷加強公益勞動、警示教育、愛國主義教育、技能培訓(xùn)和就業(yè)安置基地、法律維權(quán)等“五大基地”建設(shè),取得了新的進展,共建各類基地37個。目前,市社區(qū)矯正教育培訓(xùn)中心已建成掛牌成立,集教育矯正、監(jiān)督管理、幫扶解困、技能培訓(xùn)等功能于一體,進一步創(chuàng)新教育矯正的載體,豐富了矯正工作形式和內(nèi)容。
以季度考評為抓手,著力推進日常監(jiān)管工作的規(guī)范化建設(shè)。日常監(jiān)管、審前調(diào)查、重點對象的管控能力和水平有力較大的提升。年初我們在全市矯正對象中深入開展了“真情回報社會”系列活動,激發(fā)了矯正對象用好的表現(xiàn)回報社會的熱情,矯正對象的良好表現(xiàn)受到各地群眾的好評。日常監(jiān)管的“五個環(huán)節(jié)”,即調(diào)查、入矯、監(jiān)管、請銷假、解除矯正等,進一步細化規(guī)范,加大了日常監(jiān)督力度。今年5月18日,我市“六項措施強化矯正監(jiān)管”被《法制日報》采用報道;11月2日,“社區(qū)矯正幫’回頭浪子’圓了創(chuàng)業(yè)夢”,被新華日報專題報道。
加強部門協(xié)作和社區(qū)矯正輔警隊伍的建設(shè)。今年6月,市檢察院在我局掛牌成立社區(qū)矯正檢察室,派駐2名檢察員駐點開展工作。與市公安局開展復(fù)合式社區(qū)矯正聯(lián)動工作機制建設(shè),與市公檢法等聯(lián)合起草了《市社區(qū)矯正對象脫、抗管處置辦法》,制度體系的不斷創(chuàng)新與完善,推動了社區(qū)矯正對象監(jiān)管工作的規(guī)范化、法制化。進一步強化社區(qū)矯正專職輔警隊伍建設(shè),今年9月份我們對35個鄉(xiāng)鎮(zhèn)矯正輔警逐一進行了點驗、調(diào)整,并集中進行了培訓(xùn)和簽約上崗,穩(wěn)定優(yōu)化了輔警隊伍,強化了工作責(zé)任心,同時解決了矯正輔警的工資待遇問題。此外,對全市1000多名社區(qū)矯正志愿者,全部實行掛牌上崗,基層一線的工作力量得到了鞏固加強。
四、法律援助和法律服務(wù)工作再創(chuàng)新業(yè)績
我市法律援助中心緊扣市委、市政府中心工作,立足“惠民生、助發(fā)展、保穩(wěn)定”和“應(yīng)援盡援”工作目標(biāo),認真貫徹落實省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于切實加強法律援助工作決定》,切實加大對社會弱勢和困難群體的法律援助力度,最大限度地維護受援人合法權(quán)益,維護法律尊嚴(yán)和社會公平正義。今年以來,市法律援助中心共辦理援助案件1140多件,接待來訪20000余人次,解答各類法律咨詢50000余條,為受援人挽回各類經(jīng)濟損失1500余萬元。2014年,在辦案數(shù)量逐年增加的情況下,實現(xiàn)了四個明顯提升:即辦案數(shù)量、辦案質(zhì)量、群眾知曉度和社會影響力明顯提升,多項工作被泰州市司法局評為特色亮點工作,在全省130多個法援中心各項工作評比中位列前列。目前為止,我中心辦案數(shù)量排名全省第一。
一是高標(biāo)準(zhǔn)抓好中心規(guī)范化建設(shè)。從機關(guān)辦公經(jīng)費中擠出15萬元資金,對中心進行了裝修改選,配齊了電腦、打印機等辦公設(shè)施,開通12348免費法律咨詢省際專線,加強法律援助管理系統(tǒng)軟件的使用管理,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化的作用,方便群眾申請和實行網(wǎng)上管理。二是建立法律援助律師專業(yè)隊伍。依托城區(qū)律師事務(wù)所組建30余人專業(yè)援助律師隊伍,每天到中心接待大廳、市救助中心和仲裁院、局參與值班、解答來訪群眾咨詢,引導(dǎo)涉訪、涉訴人員走依法維權(quán)途徑、鈍化矛盾,筑牢第一道防線。三是開展專項活動。根據(jù)群眾關(guān)心的熱點問題,先后在全市組織了依法維權(quán)“百日行動”、法律援助“萬戶行”等專項活動,有針對性的開展法律宣傳,有重點地受理援助土地流轉(zhuǎn)糾紛、群眾集體討薪等影響社會穩(wěn)定的案件,消除社會不安定因素。四是強化便民舉措。從方便群眾申請援助入手,針對農(nóng)民工、下崗人員、婦女兒童等不同身份的人員,發(fā)放“法律援助證”、“維權(quán)綠卡”,簡化審批程序,保證各類人員在合法權(quán)益受到侵犯時,憑證即可獲得市中心提供的即時援助。五是貫徹“調(diào)解優(yōu)先”原則。積極與市調(diào)處中心及駐人民法院人民調(diào)解工作室、市局、市勞動仲裁院等化解機構(gòu)協(xié)作聯(lián)運,著力構(gòu)建“援調(diào)對接”、“援裁對接”工作機制,積極推行“訴前調(diào)解”,減少對抗,努力做到辦案效果與社會效果的統(tǒng)一。六是認真落實重大案件報告、集體討論和庭審觀摩等制度。對重大疑難案件實行領(lǐng)導(dǎo)包案,并認真抓好案前集體討論分析、案中跟蹤督辦、案結(jié)評議測評,保證辦案質(zhì)量全程控制,確保每一個案件都讓受援人滿意。
今年以來,我市律管工作緊密圍繞市委、市政府和泰州市局的中心工作,堅持服務(wù)發(fā)展、服務(wù)民生,堅持律師行業(yè)服務(wù)與管理并行,深入開展雙促雙助法律服務(wù)專項行動。
一是堅持服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展,扎實開展“雙促雙助”法律服務(wù)專項活動。(1)開展企業(yè)大走訪活動。組織全市律師深入680家顧問企業(yè)調(diào)查摸底,了解企業(yè)轉(zhuǎn)型升級期存在的法律問題和法律需求,與企業(yè)開展“法企聯(lián)姻”結(jié)對服務(wù)活動,先后走訪企業(yè)3000多家次,發(fā)放法律服務(wù)聯(lián)系卡1000余張,發(fā)放法律服務(wù)函2000余份。針對企業(yè)存在的涉法問題,有針對性地提出法律意見240份,為企業(yè)修訂完善勞動合同4000余份,承辦各類案件600多件,排查調(diào)處矛盾糾紛500多起,為企業(yè)避免和挽回經(jīng)濟損失近10億元。邦興所為企業(yè)行萬里并購路,天煒?biāo)鶠槠髽I(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護出金點子,四牌樓所為小城鎮(zhèn)建設(shè)獻良策,道和道所為不銹鋼企業(yè)發(fā)展搭舞臺,興華人所為國土開發(fā)使用提供雙向服務(wù)等好的做法被律師網(wǎng)和泰州律協(xié)報道推廣。(2)發(fā)揮法律顧問團作用,服務(wù)重點企業(yè)和重大項目。我局在政府法律顧問團的基礎(chǔ)上,今年又分別成立了經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、昭陽工業(yè)園區(qū)、臨城科技園區(qū)三個園區(qū)法律顧問團,共參與5個市屬重大項目和680次園區(qū)企業(yè)的法律服務(wù),提供法律意見80余份,參與談判50余次,協(xié)調(diào)矛盾糾紛30余起,訴訟68起。(3)開展“雙促雙助”典型案例征集和“查案評案”活動。有力地推進“雙促雙助”專項活動的深入開展。(4)組建律師宣講團,開展法律咨詢、送法進企活動。年初,我局成立了以主任律師和骨干律師為主體的法制宣講團,具體負責(zé)企業(yè)的法制宣傳。
二是堅持管理與服務(wù)并行,著力提高律師政治覺悟和律師行業(yè)自律水平。(1)深入開展“中國特色社會主義法律工作者”主題實踐活動。立足崗位,開展創(chuàng)先爭優(yōu)競賽活動,爭創(chuàng)陳燕萍式律師事務(wù)所,爭做陳燕萍式律師,提升律師服務(wù)人民的執(zhí)業(yè)理念和執(zhí)業(yè)水平。(2)扎實開展律師隊伍警示教育活動。針對律師年檢中存在的問題,要求各所對照檢查,制定措施,整改落實。進一步完善律師執(zhí)業(yè)誠信檔案,嚴(yán)格投訴查處工作。規(guī)范律師收案登記,提高律師服務(wù)質(zhì)量。(3)完成律師事務(wù)所年檢和信息論文報送工作。按照市局要求,我們及時上報律師工作信息,特別是“雙促雙助”專項活動信息,今年有16篇專題信息被省律師網(wǎng)采用,有10篇被泰州律協(xié)采用。我市趙才前律師“論青年律師的培養(yǎng)和發(fā)展”論文被蘇北律師發(fā)展研討會錄用。
我市公證處充分發(fā)揮公證機構(gòu)的服務(wù)、溝通、證明、監(jiān)督作用,建立和完善公證質(zhì)量防控,全年共辦理各類公證1038件,其中國內(nèi)民事公證650件,國內(nèi)經(jīng)濟公證107件,涉外民事公證240件,涉臺公證26件,涉港公證14件,涉澳1件,公證收費近62萬元。積極參與市局開展的“雙促雙助”和公證文化年建設(shè)活動,在日常辦證過程中,做到“四不”和“四堅持”,努力打造一支“堅持信念、精通業(yè)務(wù)、維護公證、恪守誠信”的高質(zhì)量公證隊伍,將公證員的廉潔、質(zhì)量投訴、錯證責(zé)任追究等納入到全年考核中去,建立健全公證質(zhì)量“事前、事中、事后”的監(jiān)督控制體系,提升執(zhí)業(yè)監(jiān)督水平,使公證質(zhì)量整體得到提高。
五、司法行政系統(tǒng)隊伍建設(shè)邁上新臺階
堅持從教育入手,把司法行政干警素質(zhì)提升的落腳點放在思想教育和思想水平的提高上。
今年以來,按照上級的統(tǒng)一部署,我局開展了多項學(xué)習(xí)教育和主題實踐活動。局黨組將局機關(guān)星期五政治學(xué)習(xí)與“五好五帶頭”創(chuàng)先爭優(yōu)活動、“公正廉潔執(zhí)法”主題教育活動、政法隊伍素質(zhì)提升年活動、“服務(wù)發(fā)展、優(yōu)化環(huán)境、促進和諧”等有關(guān)學(xué)習(xí)活動有機結(jié)合起來,使政治學(xué)習(xí)和主題教育“兩不誤,兩促進”,把隊伍建設(shè)工作作為機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的基礎(chǔ)性工程,常抓不懈,常抓常新。局機關(guān)堅持星期五學(xué)習(xí)制度不動搖。每月確定一個學(xué)習(xí)教育主題,局領(lǐng)導(dǎo)干部輪流帶頭領(lǐng)學(xué)。與此同時,深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)、公正廉潔執(zhí)法等主題學(xué)習(xí)教育系列活動,在積極參與全市政法系統(tǒng)先進典型事跡報告會的基礎(chǔ)上,組織系統(tǒng)內(nèi)部開展述職、測評、民主推薦活動,認真總結(jié)戴南、臨城、海南、新垛司法所等一批先進集體和宋朝勇、孫定余、單兆宏、毛登銘等愛崗敬業(yè)的先進個人典型,通過座談會、經(jīng)驗交流會和事跡報告會,堅持用身邊的事教育身邊的人,激發(fā)全體干警奮發(fā)有為的工作熱情,使大家學(xué)有榜樣,趕有目標(biāo),以先進典型引領(lǐng)求真務(wù)實的工作作風(fēng),弘揚開拓創(chuàng)新的工作精神,營造人人崇尚先進、個個爭先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍。
結(jié)合“五好五帶頭”創(chuàng)先爭優(yōu)活動,積極組織開展系列黨風(fēng)廉政和業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育。組織開展了“學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》,爭做勤廉表率”主題教育活動,通過收看反腐倡廉專題片、舉辦研討會、理論征文等形式,認真組織廣大黨員、干部系統(tǒng)學(xué)習(xí)準(zhǔn)則,熟悉主要內(nèi)容,把握基本要求,牢記紀(jì)律規(guī)定。組織開展“學(xué)習(xí)陳燕萍,我要學(xué)什么;對照陳燕萍,我還差什么”專題研討活動,每個科室、個人都制定了一份學(xué)習(xí)陳燕萍同志的爭創(chuàng)目標(biāo)規(guī)劃。制定了司法行政系統(tǒng)培訓(xùn)和崗位練兵活動實施方案,加強基層黨員干部和人民調(diào)解員政策法規(guī)和執(zhí)行能力培訓(xùn),全面提升干警公正執(zhí)法和處置突發(fā)事件的能力。先后組織了兩場政治理論和法律業(yè)務(wù)知識考試,并以此來推動練兵競賽活動,在全市開展了調(diào)解員技能比賽,系統(tǒng)上下形成了比學(xué)趕幫的濃厚氛圍。
建立健全各項制度,用制度管事,用制度管人。修訂和完善機關(guān)各項規(guī)章制度,進一步重申市委、市政府《關(guān)于加強和改進機關(guān)作風(fēng)建設(shè)五項禁令》,制定了2014年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作責(zé)任分解意見,不斷提高機關(guān)干部的工作自覺性、責(zé)任性和組織紀(jì)律性,樹立良好的司法形象;健全完善調(diào)處中心、公證處、法援中心等窗口單位“首問負責(zé)制、限時辦結(jié)制、服務(wù)承諾制”及服務(wù)質(zhì)量考評制度等,努力營造運轉(zhuǎn)有序、公平公正、及時高效的工作氛圍,不斷提升司法行政部門服務(wù)發(fā)展、服務(wù)穩(wěn)定、服務(wù)群眾的水平。
六、2015年工作設(shè)想
新的一年,司法行政工作面臨許多新的情況、新的問題,新的一年司法行政工作總體思路是:
(一)以十七屆五中全會精神和科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局,指導(dǎo)司法行政工作的創(chuàng)新發(fā)展和科學(xué)發(fā)展。學(xué)習(xí)把握五中全會精神應(yīng)深刻理解四句話:科學(xué)發(fā)展是主題,轉(zhuǎn)型發(fā)展是主線,改革發(fā)展是關(guān)鍵,保障和改善民生是根本。
(二)以學(xué)習(xí)貫徹《人民調(diào)解法》為契機,夯實基礎(chǔ),不斷完善大調(diào)解工作機制,真正發(fā)揮大調(diào)解在維護社會穩(wěn)定中的重要作用。這是司法行政工作的首要職能、核心業(yè)務(wù)、看家本領(lǐng)。大調(diào)解的作用空間和潛力巨大。
(三)以“三項服務(wù)、三項工作”為抓手,打造司法行政工作的亮點特色。牢牢抓住服務(wù)弱勢人群、服務(wù)企業(yè)發(fā)展、服務(wù)社會穩(wěn)定,精心組織、強力推進法律援助工作、法律顧問工作、大調(diào)解和高危人群管理等維穩(wěn)工作。
__煙草經(jīng)過二年努力,尤其是通過實施“管理年”活動,明顯提升了基礎(chǔ)管理水平,初步建立起“以質(zhì)量管理體系建設(shè)為運行基礎(chǔ)、科技創(chuàng)新為發(fā)展動力、績效考核為保證”的企業(yè)管理體系,形成了重點工作申報、督察考評、督察通報的企業(yè)管理方式。但面對“走在行業(yè)前面,展現(xiàn)一流水平,全面建設(shè)現(xiàn)代煙草”和發(fā)展提升深化江蘇煙草“三大戰(zhàn)略”的要求,還存在基礎(chǔ)不牢、落實制度不到位、考核不嚴(yán)格、責(zé)任追究不徹底等問題。為此,市局(公司)黨組在實施“管理年”活動的基礎(chǔ)上,結(jié)合《江蘇煙草商業(yè)系統(tǒng)“走在行業(yè)前面,展現(xiàn)一流水平,全面建設(shè)現(xiàn)代煙草”發(fā)展規(guī)劃綱要》的工作要求及年度工作重點,將20__年確定為“管理提升年”,重點是提高執(zhí)行力,即提高各項崗位標(biāo)準(zhǔn)履行職能的到位率、完成工作任務(wù)的準(zhǔn)確率和效率,以此促進標(biāo)準(zhǔn)的完善和整體工作的協(xié)調(diào)推進。為確?!肮芾硖嵘辍比〉脤嵭В刂贫ū竟ぷ鞣桨浮?/p>
一、“管理提升年”要解決的主要問題
全系統(tǒng)經(jīng)過二年努力,基礎(chǔ)管理成效明顯,但與先進單位、一流水平還有不少差距,因此我們要圍繞以下幾個主要問題開展工作:
一是在質(zhì)量管理體系建設(shè)上還存在體系運行不夠順暢、管理流程不夠優(yōu)化、執(zhí)行力還不強、考核力度有待進一步提高等問題。
二是預(yù)算管理因缺乏相應(yīng)的管理機制、完善的程序、規(guī)范的流程,帶來預(yù)算編制的科學(xué)性不強,尚未形成硬約束,成本控制缺乏動力。
三是自主創(chuàng)新能力還有待提高,科技創(chuàng)新研究成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用還需加快;各信息系統(tǒng)之間還缺乏相應(yīng)的整合,利用效率還有待進一步提高。
四是全系統(tǒng)網(wǎng)建工作與“創(chuàng)一流、上水平”的要求還有一定差距,貨源供應(yīng)滿意度還有待進一步提高,品牌培育實施細則有待進一步深化和落實。
五是物流中心要繼續(xù)探索精益物流管理,解決在較高水平上如何進一步提升的問題。
六是全系統(tǒng)市場服務(wù)部、各分公司物流中轉(zhuǎn)站的現(xiàn)場6s管理有待進一步加強。
七是涉煙違法犯罪活動仍然較為嚴(yán)重,必須建立和完善市場監(jiān)督的長效機制和日常監(jiān)管體系。
八是規(guī)范、科學(xué)、高效的內(nèi)部監(jiān)督管理體系尚未形成,內(nèi)部管理監(jiān)督工作有待進一步加強,績效考核力度有待進一步提高。
九是全系統(tǒng)隊伍整體素質(zhì)與行業(yè)形勢要求還存在一定差距,需要進一步增強生機與活力。
十是和諧、積極向上的工作氛圍有待進一步營造,努力促進全系統(tǒng)的精神文明建設(shè)。
二、“管理提升年”的主要工作目標(biāo)
市局黨組確定20__年為“管理提升年”,著重要解決以上存在的問題,并提出以下工作目標(biāo)。
(一)以質(zhì)量管理體系建設(shè)和6s管理為抓手,全面整合預(yù)算管理、對標(biāo)管理、基層單位創(chuàng)優(yōu)、行政執(zhí)法示范點建設(shè)等,加快科技創(chuàng)新步伐,運用信息技術(shù),積極推進基礎(chǔ)管理上水平。
(二)加快以“厚德至善”為核心理念的企業(yè)文化建設(shè),進一步推進全系統(tǒng)精神文明建設(shè)和深化用工分配制度改革,促進隊伍建設(shè)。
(三)建立和完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系,并與績效考核和督察考評有機結(jié)合,形成過程有監(jiān)督、結(jié)果有檢查、違反必追究的內(nèi)部管理機制,保證制度執(zhí)行到位,實現(xiàn)內(nèi)部管理常態(tài)化、長效化。
(四)以“市場營銷上水平”為目標(biāo)推進“創(chuàng)商業(yè)品牌”戰(zhàn)略、“優(yōu)秀分公司創(chuàng)建”、“標(biāo)準(zhǔn)店建設(shè)”等工作的實施,全面構(gòu)建面向消費者的營銷體系。
(五)以“優(yōu)質(zhì)、高效、低成本”為目標(biāo),認真貫徹行業(yè)物流標(biāo)準(zhǔn),全面提升現(xiàn)場管理水平,努力形成規(guī)范高效的物流運行體系。
(六)以“提高打假破網(wǎng)能力、加強優(yōu)秀縣級局建設(shè)、提升市場監(jiān)管效率”為目標(biāo)全面推進卷煙打假長效機制建設(shè)、市場日常監(jiān)管體系建設(shè)和執(zhí)法監(jiān)督體系建設(shè),促進市場監(jiān)管上水平。
三、“管理提升年”的主要工作內(nèi)容及措施
針對以上問題和目標(biāo),結(jié)合各單位、各部門20__年重點工作,“管理提升年”的主要工作及措施如下:
(一)加快科技創(chuàng)新,運用信息技術(shù)加強質(zhì)量管理體系建設(shè),使之成為“管理提升年”的重要措施。
1、由市局(公司)企業(yè)管理處牽頭,采取內(nèi)審的方式,按照“突出運用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的實際問題”和“過程有識別、流程有描述、操作有文件、過程有記錄、痕跡可追溯”的要求對全系統(tǒng)運行的質(zhì)量管理體系、管理標(biāo)準(zhǔn)進行檢查。對執(zhí)行到位的規(guī)定要再優(yōu)化,以提高工作質(zhì)量和效率。對執(zhí)行不到位的規(guī)定,則要認真分析原因,是主觀原因的,則要追究責(zé)任,維護體系的嚴(yán)肅性;是制度設(shè)計不合理的,則要按流程進行修訂,但要按程序進行審批、,使體系更具有科學(xué)性。
2、市局(公司)信息中心、溧陽市局(分公司)要加快服務(wù)保障信息系統(tǒng)試點工作,要在試點中認真總結(jié),并充分征求和聽取其他單位、部門的意見,進一步完善功能,確保試點成功;同時要與質(zhì)量管理體系建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)所確定的流程、標(biāo)準(zhǔn)和績效考核有機結(jié)合,不能出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象,發(fā)揮服務(wù)保障信息系統(tǒng)在經(jīng)營管理和市場監(jiān)管中的作用。
3、市局(公司)企業(yè)管理處要與信息中心、 辦公室緊密配合,在進一步梳理流程和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用統(tǒng)一門戶創(chuàng)新成果,按照省局部署,在統(tǒng)一門戶信息系統(tǒng)上,加快研發(fā)質(zhì)量管理信息系統(tǒng),并結(jié)合績效考核系統(tǒng),讓每位員工對自己的工作目標(biāo)、要求、崗位職責(zé)、流程和未完成工作的提示一目了然,促進提高工作效率和質(zhì)量。
4、各單位、各部門要按市局(公司)貫標(biāo)辦公室要求認真制定20__年質(zhì)量目標(biāo),組織好本單位、本部門的內(nèi)審工作,保證本單位、本部門體系正常運行;市局(公司)貫標(biāo)辦公室要加強對內(nèi)審員培訓(xùn),選取體系運行中的難點和企業(yè)管理中存在的突出問題進行研討;同時要按管理者代表要求每年組織二次審核,配合最高管理者每年組織一次全系統(tǒng)管理評審,并將審核、管理評審的結(jié)果計入績效考核之中,追究工作不到位員工的責(zé)任。
(二)整合內(nèi)部專賣監(jiān)督管理、財務(wù)審計和紀(jì)檢監(jiān)察的監(jiān)督方式,結(jié)合督察考評和績效考核,形成完善的內(nèi)部監(jiān)管體系,確保規(guī)定執(zhí)行到位、工作目標(biāo)保質(zhì)保量完成,并營造積極向上的工作氛圍,促進全系統(tǒng)基礎(chǔ)管理上水平。
1、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,根據(jù)“規(guī)范是生命線”和“內(nèi)部監(jiān)管上水平、創(chuàng)一流”的要求,充分利用財務(wù)審計和紀(jì)檢監(jiān)察的力量,進一步完善內(nèi)部專賣監(jiān)督管理體系,并將監(jiān)管結(jié)果納入績效考核之中,及時與獎懲掛鉤。
2、全面加強預(yù)算管理,各單位要把預(yù)算管理作為加強管理、提升管理水平的重要手段;由市局(公司)財務(wù)管理處牽頭進一步建立和完善預(yù)算管理體系,明確任務(wù)、突出重點、規(guī)范程序,加強預(yù)算管理執(zhí)行過程控制,充分發(fā)揮預(yù)算硬約束的作用;為了更好地發(fā)揮預(yù)算管理作用,必須與對標(biāo)管理有機結(jié)合,將對標(biāo)管理體現(xiàn)到預(yù)算編制、審核與批準(zhǔn)、執(zhí)行與控制、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮對標(biāo)的定額標(biāo)準(zhǔn)與導(dǎo)向作用,提升預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)預(yù)算的精細化,持續(xù)改進提升預(yù)算編制的方式與水平,提高預(yù)算的執(zhí)行力,強化對成本費用指標(biāo)的控制。
3、由市局(公司)監(jiān)察處牽頭,建立、完善懲防相結(jié)合的監(jiān)督體系,明確監(jiān)督對象,抓住責(zé)任分解、責(zé)任考核、責(zé)任追究三個重點環(huán)節(jié),深化“七個方面監(jiān)督”的措施,認真落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制建設(shè);配合做好領(lǐng)導(dǎo)班子考核、創(chuàng)建“四好班子”情況檢查等工作,積極探索更加有效的監(jiān)管形式,促進內(nèi)部監(jiān)督上水平;配合市局(公司)辦公室大力推進辦事公開,實行民主管理,將權(quán)力運行置于群眾監(jiān)督之下,保證職工的監(jiān)督權(quán)。
4、由__審計派駐辦牽頭,積極推進財務(wù)監(jiān)管機制創(chuàng)新,審計監(jiān)督要從嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法律、確保會計信息真實,向預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度評審、專項審計、動態(tài)監(jiān)管資金等方面轉(zhuǎn)變,將財務(wù)管理過程與結(jié)果全部納入監(jiān)督之中。
5、發(fā)揮市局(公司)客戶投訴中心在規(guī)范經(jīng)營和提高服務(wù)水平上的作用,利用服務(wù)保障信息系統(tǒng)創(chuàng)新成果,整合市場走訪、電話調(diào)查、投訴咨詢等形式和渠道,快速響應(yīng),對經(jīng)營管理和市場監(jiān)管進行有效監(jiān)督。
(三)加快以“厚德至善”為核心理念的企業(yè)文化建設(shè),促進全系統(tǒng)精神文明建設(shè),積極推進“以人為本、人才強企”戰(zhàn)略的實施。
1、由市局(公司)人力資源管理處牽頭,各單位、各部門要全力配合,在充分征求不同層面員工意見的基礎(chǔ)上進一步修訂完善“厚德至善”的企業(yè)文化文本,經(jīng)市局(公司)局長經(jīng)理室批準(zhǔn)后下發(fā)。
2、市局(公司)人力資源管理處要制定企業(yè)文化宣貫培訓(xùn)計劃,挖掘企業(yè)文化典型案例,編寫生動的企業(yè)文化宣講材料,認真組織宣貫培訓(xùn);各單位績效考核辦公室要將企業(yè)文化宣貫工作作為一段時期的重點工作進行考核,確保企業(yè)文化內(nèi)化于心、固化于制、外化于行、顯化于表。
3、市局(公司)人力資源管理處要在深化用工分配制度改革和推進“厚德至善”企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)上,進一步完善《員工手冊》,使之與崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、明示承諾和績效考核結(jié)合起來,推動企業(yè)管理制度與文化理念的融合,真正形成“有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞和嚴(yán)格的績效管理”的企業(yè)行為規(guī)范體系。
4、由市局(公司)人力資源管理處(政工處)和工會共同牽頭,相關(guān)部門配合,圍繞“厚德至善”企業(yè)文化建設(shè)組織一系列活動,積極打造企業(yè)文化載體,促進全系統(tǒng)精神文明建設(shè),市局(公司)主要圍繞文化中心建設(shè),縣級局主要圍繞文化室建設(shè),保證企業(yè)文化“進班子、進崗位、進工作流程、進管理制度”。
5、市局(公司)人力資源管理處要按“厚德至善”企業(yè)文化建設(shè)的要求,全面推進實施“以人為本、人才強企”戰(zhàn)略,進一步推進和深化用工分配制度改革,為__煙草持續(xù)健康發(fā)展不斷優(yōu)化配置人力資源。
(四)以“市場營銷上水平”為主要目標(biāo),“優(yōu)秀分公司創(chuàng)建”、“優(yōu)秀呼叫中心建設(shè)”、“標(biāo)準(zhǔn)店建設(shè)”為抓手,全面構(gòu)建面向消費者的營銷體系。
1、市局(公司)營銷中心要以“優(yōu)秀分公司創(chuàng)建”、“優(yōu)秀呼叫中心建設(shè)”、“標(biāo)準(zhǔn)店建設(shè)”為抓手,以提升網(wǎng)建軟實力為目標(biāo),按照“突出行業(yè)特色、堅持現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建完整體系”的要求,運用信息技術(shù)和電子商務(wù),不斷優(yōu)化營銷模式、完善運行機制、改進營銷管理、強化客戶服務(wù)、增強協(xié)同能力,努力構(gòu)建面向消費者的營銷體系。
2、由市局(公司)營銷中心牽頭,修訂和完善品牌培育實施細則,建立和完善品牌引入、培育、退出機制;完善按“訂單組織貨源”的方式,健全卷煙計劃制定、采購、入庫、驗收等流程,并上升為管理標(biāo)準(zhǔn)。
3、由市局(公司)營銷中心牽頭,以規(guī)范為前提,計劃、銷量、利稅為目標(biāo),提升經(jīng)營能力為核心,按照“市場需求基本滿足、零售戶有所選擇、零售價格保持穩(wěn)定、社會庫存基本合理、供求關(guān)系稍緊平衡”的要求,建立起保證經(jīng)濟良好運行的監(jiān)管體系。
(五)以 “優(yōu)質(zhì)、高效、低成本”為主要目標(biāo),行業(yè)物流標(biāo)準(zhǔn)為抓手,努力形成規(guī)范高效的物流運行體系。
1、市局(公司)物流中心要以6s管理提升為抓手、提高員工綜合素養(yǎng)為核心、成本控制為目標(biāo),全面提升物流中心現(xiàn)場管理水平;
2、市局(公司)企業(yè)管理處和物流中心要以國家局即將批準(zhǔn)立項的《煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流配送中心現(xiàn)場管理規(guī)范》創(chuàng)新項目研發(fā)為契機,積極吸取先進單位管理經(jīng)驗,尤其是煙草工業(yè)企業(yè)物流現(xiàn)場管理先進經(jīng)驗,按照“業(yè)務(wù)流程再造、信息技術(shù)提升、物流資源整合、供應(yīng)鏈過程優(yōu)化”的要求建立起現(xiàn)代物流管理體系,保證分揀、配送優(yōu)質(zhì)、高效、低成本運行。
3、20__年各單位物流中轉(zhuǎn)站、市場服務(wù)部要全面推行6s管理,提升現(xiàn)場管理水平,以此提高工作質(zhì)量和效率。
(六)全系統(tǒng)專賣部門要以“打假破網(wǎng)、基層建設(shè)、內(nèi)部監(jiān)督”為核心,“提高打假破網(wǎng)能力、加強優(yōu)秀縣級局建設(shè)、提升市場監(jiān)管效率”為目標(biāo),全面提升依法行政水平、提高市場監(jiān)管效率。
1、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,按照“有假煙必有網(wǎng)絡(luò)、有網(wǎng)絡(luò)必有大要案”的打假破網(wǎng)理念、“追實刑、追主刑、追重刑”的辦案工作理念,抓住“端窩點、斷源頭、破網(wǎng)絡(luò)抓主犯”市場監(jiān)控重點,樹立“經(jīng)營案件”觀念,加強情報體系建設(shè),努力建立起卷煙打假破網(wǎng)的長效機制。
2、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,注重市場準(zhǔn)入,嚴(yán)格執(zhí)行合理布局規(guī)定;加強零售戶教育,強化依法經(jīng)營觀念;制訂詳細市場監(jiān)管方案,注重過程監(jiān)管,將市場走訪與監(jiān)管有機結(jié)合起來,逐步形成卷煙市場日常監(jiān)管體系。
3、由市局(公司)專(來源:文秘站 )賣監(jiān)督管理處牽頭,各單位和法規(guī)處積極參與和配合,將優(yōu)秀縣級局建設(shè)與依法行政示范點建設(shè)有機結(jié)合起來,對行政許可、行政處罰實行三分離,強化執(zhí)法監(jiān)督考核機制建設(shè),完善執(zhí)法責(zé)任追究機制,建立起依法行政監(jiān)督體系,提高執(zhí)法水平。
四、“管理提升年”實施的組織機構(gòu)
為加強對“管理提升年”各項工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),市局(公司)成立“管理提升年”工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:__
副組長:____
成員:________
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主要負責(zé)“管理提升年”具體工作的組織實施、檢查、考核。
主任:__
副主任:__
成員:______
各單位、各部門要成立相應(yīng)機構(gòu),加強對“管理提升年”工作的領(lǐng)導(dǎo)。
五、“管理提升年”的實施步驟及時間安排
(一)發(fā)動階段(20__年2月至3月)
1、對“管理年”活動進行總結(jié),認真總結(jié)經(jīng)驗、分析不足,對工作突出的單位和個人進行表彰;
2、制定并下發(fā)《__市煙草專賣局(公司)關(guān)于“管理提升年”工作方案》,各單位、各部門要根據(jù)工作方案制定本單位、本部門“管理提升年”的具體提升目標(biāo)、工作要求和工作措施,于20__年2月底前上報市局(公司)企業(yè)管理處(格式見附表);
3、召開了“管理提升年”動員大會,全面部署提升工作。
(二)實施階段(20__年3月至12月)
1、各單位、各部門要根據(jù)“管理提升年”的工作計劃、進度和要求認真組織實施;
2、各單位績效考核辦公室要將“管理提升年”的各項工作按時間進度列入當(dāng)月重點工作進行考核;
3、市局(公司)企業(yè)管理處每季度要對“管理提升年”工作完成情況進行一次督察,并將督察結(jié)果以督察通報的形式向全系統(tǒng)通報。
(三)總結(jié)階段(20__年12月至20__年1月)
1、各單位績效考核辦公室要對本單位“管理提升年”的工作完成情況進行全面“回頭看”和總結(jié),并將總結(jié)情況及時上報市局(公司)企業(yè)管理處。
2、市局(公司)企業(yè)管理處要結(jié)合全年綜合考核對“管理提升年”的工作進行全面考核。
3、召開“管理提升年”總結(jié)大會,總結(jié)和推廣經(jīng)驗,制定推廣“管理提升年”取得成果的方案,并表彰先進。
六、“管理提升年”的工作要求
(一)認清形勢,深刻認識實施“管理提升年”的重要意義。
煙草行業(yè)面臨煙草控制、完善體制、構(gòu)建和諧、國際競爭的挑戰(zhàn),唯有走專賣體制與市場機制相結(jié)合的道路,堅持做精做強主業(yè)、共同發(fā)展、規(guī)范發(fā)展的方針,加強隊伍建設(shè),促進傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變,才能應(yīng)對挑戰(zhàn)。為此國家局提出當(dāng)前和今后一個時期的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù)就是“卷煙上水平”?!熬頍熒纤健笔峭七M行業(yè)加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的根本要求,是促進煙草產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵所在,也是提高行業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量和效益的必然選擇。
“卷煙上水平”所有內(nèi)容都是建立在基礎(chǔ)管理上水平上。__煙草經(jīng)過開展“管理年”活動,解決了建立管理制度、運行機制、監(jiān)督體系等制度方面的問題,當(dāng)前面臨的主要問題是如何把這些制度和機制執(zhí)行到位,因此市局(公司)黨組認真分析了當(dāng)前行業(yè)發(fā)展所面臨的新形勢,準(zhǔn)確把握“卷煙上水平”的戰(zhàn)略任務(wù),在實施“管理年”活動的基礎(chǔ)上及時確定20__年為“管理提升年”,決定通過實施“管理提升年”各項工作,努力提升全系統(tǒng)的執(zhí)行力,全面促進基礎(chǔ)管理上水平。
(二)加強領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌工作。各單位、各部門要將“管理提升年”的各項工作任務(wù)與20__年的重點工作統(tǒng)籌安排,并將“管理提升年”的工作要求和措施作為“創(chuàng)一流、上水平”的主要途徑和方法,通過扎扎實實開展“管理提升年”的各項工作,全面提升全系統(tǒng)的執(zhí)行力和增強落實制度的自覺性。
【關(guān)鍵詞】建筑安全;施工安全生產(chǎn)管理;工程監(jiān)督管理建議
當(dāng)前,建筑安全生產(chǎn)形勢依然嚴(yán)峻。對安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的要求更高。2002年出臺的《安全生產(chǎn)法》為依法規(guī)范管理提供了有力武器。結(jié)合2010年以來建筑施工安全監(jiān)督工作實際,就如何進一步搞好建筑施工安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作談幾點體會:
1. 建立合理的建筑施工安全監(jiān)管模式。
建筑施工安全生產(chǎn)管理長期以來一直是政府監(jiān)督管理部門和施工企業(yè)非常重視的事,近幾年來,隨著建筑業(yè)的迅猛發(fā)展和國家對安全生產(chǎn)前所未有的高度重視,當(dāng)前急需我們以與時俱進的改革精神,針對建筑市場及施工現(xiàn)場的現(xiàn)實情況,建立合理的建筑施工監(jiān)管模式,就是:引入建筑施工安全生產(chǎn)評價中介組織機構(gòu),建立政府、社會中介組織、企業(yè)三級管理體制。建筑施工安全評價機構(gòu)屬社會中介組織,應(yīng)當(dāng)具備國家規(guī)定的資質(zhì)條件(資金、專業(yè)人員、設(shè)備等),并依據(jù)《國家安全生產(chǎn)法》等法律、法規(guī)對其做出的安全評價結(jié)果負責(zé),它可以受聘于建設(shè)單位(業(yè)主)、建筑施工企業(yè)、政府等部門單位,對安全生產(chǎn)情況進行適時監(jiān)督評價。當(dāng)前,建設(shè)行政主管部門應(yīng)盡快出臺有關(guān)政策,成立專業(yè)的安全生產(chǎn)評價機構(gòu),強化建設(shè)單位(業(yè)主)安全生產(chǎn)責(zé)任,可鼓勵其聘用安全生產(chǎn)評價機構(gòu)對安全生產(chǎn)的管理,強制不符合安全生產(chǎn)條件的建筑施工企業(yè)聘用安全生產(chǎn)評價機構(gòu)對企業(yè)安全生產(chǎn)負責(zé)。成立專業(yè)的安全生產(chǎn)評價機構(gòu)可借助成立招標(biāo)機構(gòu)的做法,同時要充分考慮和現(xiàn)有的建設(shè)監(jiān)理制進行有機結(jié)合。
2. 規(guī)范安監(jiān)工作 實施標(biāo)準(zhǔn)化管理
2.1 加強組織機構(gòu)建設(shè)。要制定一個規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的組織機構(gòu)模式,比如說單位性質(zhì)、經(jīng)費來源問題;負責(zé)制及責(zé)任制問題;組織制度行為規(guī)范問題;檢查檢測設(shè)備等等。都要有一整套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),首先應(yīng)該使安全監(jiān)督機構(gòu)的管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2.2 加強安全報監(jiān)制度的管理。要統(tǒng)一表格、統(tǒng)一要求,現(xiàn)在是邊解決問題邊改進,效果不明顯。安全報監(jiān)書不能僅作為審批行為,更要強制性地做好階段報驗工作,將其作為重要的基礎(chǔ)性工作抓緊抓好,不僅能夠認真落實“群防群治、預(yù)防為主”的原則,而且能夠為安全生產(chǎn)動態(tài)監(jiān)督管理提供有力的保障。同時,安全報驗的結(jié)論要作為項目經(jīng)理、企業(yè)業(yè)績的硬指標(biāo)。
2.3 加強監(jiān)督檔案的管理。結(jié)合安全報監(jiān)階段驗收及平時檢查要建立一個格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整的監(jiān)督檔案。其內(nèi)容應(yīng)該包括開工前現(xiàn)場查驗及評估情況、針對工程特點的安全監(jiān)督計劃、執(zhí)法檢查資料及工程竣工后查驗等,要求每個單位工程關(guān)鍵安全防護階段、重點監(jiān)控部位都要有監(jiān)督員采集的照片、錄像資料,隱患整改及處罰記錄必須入檔,通過強化監(jiān)督檢查紀(jì)錄來加強監(jiān)督檢查效果。
3. 改進監(jiān)管措施
對“一評估兩到位”模式進行改進。核心在安全監(jiān)管員的作用地位問題?,F(xiàn)在每個施工單位安全監(jiān)管員多數(shù)為公司管理人員、安全員等,削弱了安全監(jiān)管員的地位和權(quán)威。我們認為應(yīng)該在加強安全監(jiān)管人員的責(zé)任的同時,也要給予他們能夠負責(zé)的氛圍。我們建議建設(shè)行政主管部門可考慮如下措施:
3.1 實行安全監(jiān)管人員與施工現(xiàn)場管理人員分離。根據(jù)《國家安全法》的規(guī)定,有關(guān)企業(yè)必須建立安全生產(chǎn)管理機構(gòu)。因此,可以要求建筑施工企業(yè)根據(jù)規(guī)模建立相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理機構(gòu),這個機構(gòu)不同于現(xiàn)在企業(yè)中的一個弱化管理部門的形象,而是一個能夠滿足安全生產(chǎn)監(jiān)督需要的有一定數(shù)量的人員、有先進的工具設(shè)備、有管理權(quán)力和責(zé)任的一個機構(gòu),我們建議企業(yè)的法人是這個機構(gòu)的負責(zé)人,每個企業(yè)的安全監(jiān)管員統(tǒng)歸這個機構(gòu)管理,為專職安全監(jiān)管人員,實現(xiàn)與施工現(xiàn)場項目管理人員的分離。人數(shù)多少由企業(yè)根據(jù)工程量來確定。
3.2 實行安全監(jiān)管員注冊考核制。要求在辦理安全報監(jiān)手續(xù)時建設(shè)、監(jiān)理、施工單位必須確定安全監(jiān)管人員,安全階段報監(jiān)實行安全監(jiān)管員申報制。申報單除加蓋公章外,必須由各單位安全監(jiān)管員簽字。據(jù)此可建立對安全監(jiān)管人員的考核和責(zé)任追究。
3.3 提高安全監(jiān)管員的標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)調(diào)控人數(shù),物以稀為貴,只有不多才珍惜,只有這樣才能負起責(zé)任、才能更好地發(fā)揮作用。這樣才能樹立安全監(jiān)管員的權(quán)威和地位,進而通過加大對安全監(jiān)管人員的管理和責(zé)任追究來加強安全生產(chǎn)監(jiān)督管理。
3.4 加大對安全生產(chǎn)管理資料的管理?,F(xiàn)場管理的監(jiān)控點很多,我們認為管理資料是關(guān)鍵點,通過采取有力措施(培訓(xùn)、處罰、規(guī)范文本)根除資料中的假、編、造現(xiàn)象。有些資料的錯誤顯而易見,充分反映了企業(yè)不重視此項工作,也反映了我們監(jiān)管力度不夠。凡進行監(jiān)督檢查均應(yīng)把檢查核對資料與現(xiàn)場檢查更有機的結(jié)合起來,通過加強對施工安全資料的管理可保證執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、強化責(zé)任制管理,對現(xiàn)場安全管理可起到事半功倍的效果。
4. 完善配套措施,促進安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作。
4.1 盡快實行招投標(biāo)清單制,現(xiàn)在《廣東省建筑安全生產(chǎn)管理規(guī)定》已明確了安全措施費用列入工程概算。結(jié)合清單制的實施進一步明確安全投入費用進入清單并合理確定比例。保證安全生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
4.2 加速推行工程擔(dān)保制度。工程擔(dān)保制是目前解決我國建筑市場存在問題的一種較為有效的市場化手段,實施擔(dān)保制可以提高進入建筑市場的門檻,建立有序的競爭機制,從而使進入施工現(xiàn)場的企業(yè)管理素質(zhì)極大地提高,便于進行各方面的管理當(dāng)然包括安全生產(chǎn)管理;實施擔(dān)保制可有效保證業(yè)主支付水平,從而為安全生產(chǎn)打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ);實施擔(dān)保制將極大地刺激信用機制的建立和作用,從而為加大安全生產(chǎn)監(jiān)督管理力度及規(guī)范企業(yè)行為提供基礎(chǔ)。
4.3 出臺有關(guān)管理措施約束建設(shè)單位行為,合理劃分標(biāo)段,規(guī)范施工現(xiàn)場管理。當(dāng)前,大面積開工小區(qū)增多,隨著國家及我市經(jīng)濟適用房政策的出臺,開工成小區(qū)會越來越多,必須約束建設(shè)單位在招標(biāo)階段充分考慮施工現(xiàn)場管理所要求的作業(yè)面,合理劃分標(biāo)段,不能任意分割,要有一種措施要求建設(shè)單位從確定施工單位起就要考慮后期管理問題。從我們管理實踐總結(jié),最好是項目總包,這樣能夠充分調(diào)動施工企業(yè)的積極性,有效提高生產(chǎn)效率及管理水平。
4.4 規(guī)范意外傷害保險做法,引導(dǎo)企業(yè)建立風(fēng)險意識和加大對安全生產(chǎn)的投入。(1)建筑工人的安全意識問題依然存在,比如大部分建筑工人從農(nóng)村走到城市工作,文化素質(zhì)較低,因此,工人的安全生產(chǎn)對企業(yè)管理來說是很重要的,但當(dāng)前實際情況是工人安全生產(chǎn)系數(shù)不高,成了企業(yè)承擔(dān)最為大的風(fēng)險。所以,行業(yè)自行投保是很有必要的,只要我們方法得當(dāng),把這方面的風(fēng)險適當(dāng)轉(zhuǎn)移,這是最理想不過的事情。
(2)根據(jù)建設(shè)部有關(guān)意外傷害保險做法指導(dǎo)意見,抓緊成立安全服務(wù)機構(gòu),使保險公司投入資金用于聘用安全服務(wù)機構(gòu),加強對企業(yè)安全生產(chǎn)的指導(dǎo)培訓(xùn),從而防范安全事故,規(guī)避風(fēng)險,減少理賠,可以說是社會、企業(yè)、保險公司一舉三得。因此,可以改進當(dāng)前保險的一些做法,我們認為,由于目前部分施工企業(yè)管理素質(zhì)不高,風(fēng)險意識不強,不宜盲目減少保險金比例,在沒有出臺法規(guī)之前,還須政府部門進行引導(dǎo),通過協(xié)調(diào)保險公司,建立施工企業(yè)安全生產(chǎn)記錄,根據(jù)施工企業(yè)表現(xiàn),由保險公司返回部分保險金給企業(yè),用于增加對安全生產(chǎn)的投入,對這比資金,我們要求企業(yè)??顚S茫覂?yōu)先用于防范措施的提高、新設(shè)備新工藝的引進使用及安全生產(chǎn)科技含量的增加。
當(dāng)前,工作必須要有新舉措,建筑業(yè)是一個改革相對落后的領(lǐng)域,更應(yīng)該加大改革創(chuàng)新的力度,從而使我市建筑業(yè)出現(xiàn)新局面。
參考文獻