發(fā)布時(shí)間：2023-03-24 15:13:34
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)管理信息化論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到信息技術(shù)在企業(yè)管理中的重要性，然而我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化仍處于會(huì)計(jì)電算化的核算層面，無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)于管理的需求。因此，本文總結(jié)了現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化普遍存在的問(wèn)題，并從預(yù)算管理、成本管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)三個(gè)角度出發(fā)，提出了管理會(huì)計(jì)信息化必將成為財(cái)務(wù)信息化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，給出了加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議。
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管理會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)信息化
我國(guó)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展過(guò)程大致經(jīng)歷了從探索發(fā)展到政府推動(dòng)發(fā)展再到市場(chǎng)化發(fā)展三個(gè)階段。如今，經(jīng)過(guò)了三十余年的探索，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化在企業(yè)管理中的重要性，企業(yè)信息化的建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展、提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的必要前提。企業(yè)管理和信息化也作為兩大熱門話題在企業(yè)間引起了廣泛的討論和關(guān)注。要想高效地使用資金，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，有效且及時(shí)的信息支持必不可少。然而，一些企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的理解仍然不夠，簡(jiǎn)單的把信息化理解為用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理，只是把財(cái)務(wù)人員從手工做賬中解放出來(lái)，并沒有體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化的作用。還有一些企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各分子公司信息系統(tǒng)沒有對(duì)接，大大降低了企業(yè)整體的信息處理效率，這樣企業(yè)非但無(wú)法高效地進(jìn)行管理，還要花時(shí)間對(duì)各分子公司的信息進(jìn)行集中處理。因此，把信息化應(yīng)用到管理上，用管理會(huì)計(jì)的視角對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行改進(jìn)顯得尤為重要。為了響應(yīng)國(guó)家對(duì)管理會(huì)計(jì)的需要，財(cái)政部在2014年了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，提出了全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要性和緊迫性以及面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)。信息化作為推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面深化改革的基礎(chǔ)性工程，在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都得到了廣泛的應(yīng)用，那么，如何進(jìn)一步推動(dòng)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用，推行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，正是本文致力研究的方向。
一、管理會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)
管理會(huì)計(jì)理論是管理會(huì)計(jì)形成、完善和發(fā)展的基礎(chǔ)，要想在管理會(huì)計(jì)視閾下對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行研究，就必須了解管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理論。現(xiàn)階段，管理會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)以權(quán)變理論和價(jià)值管理理論為主，基于此來(lái)進(jìn)行本文的研究具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
（一）權(quán)變理論
權(quán)變理論最早出現(xiàn)在上個(gè)世紀(jì)70年代，是一種基于經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派發(fā)展起來(lái)的管理理論，其最具代表性的觀點(diǎn)是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與管理方式必須根據(jù)所處環(huán)境內(nèi)部條件和外部條件的變化做出相應(yīng)的改變。權(quán)變理論的產(chǎn)生讓人們放棄尋找最優(yōu)的、普適的管理行事方式，轉(zhuǎn)而相信必須應(yīng)地制宜地處理管理問(wèn)題。權(quán)變理論十分重視組織對(duì)所處環(huán)境的適應(yīng)性，我們可以把這種適應(yīng)性劃分為選擇性適應(yīng)、交互性適應(yīng)和系統(tǒng)性適應(yīng)三個(gè)階段。選擇性適應(yīng)，即根據(jù)組織當(dāng)前情況，針對(duì)性的選擇某一方面進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，比如對(duì)于一些才發(fā)展起來(lái)資源不足的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)提高資源利用率，最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理效率與效益。如果說(shuō)選擇性適應(yīng)是對(duì)組織內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行適應(yīng)，那么交互性適應(yīng)就是對(duì)組織的外部環(huán)境進(jìn)行適應(yīng)，比如企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者的需求，開發(fā)提供新的合適的產(chǎn)品和服務(wù)。系統(tǒng)性適應(yīng)則是整體的適應(yīng)，綜合內(nèi)外部環(huán)境有機(jī)的進(jìn)行管理，從而保持對(duì)環(huán)境的最佳適應(yīng)。
（二）價(jià)值管理理論
價(jià)值管理理論核心內(nèi)容主要是價(jià)值鏈分析、價(jià)值流管理以及價(jià)值管理。價(jià)值鏈分析是一種尋求確定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具，企業(yè)有許多資源、能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如果把企業(yè)作為一個(gè)整體來(lái)考慮，又無(wú)法識(shí)別這些競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，因此通過(guò)對(duì)企業(yè)活動(dòng)分解來(lái)考慮單個(gè)活動(dòng)本身及其相互之間的關(guān)系來(lái)確定企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。價(jià)值流管理是把整個(gè)企業(yè)解構(gòu)成若干條價(jià)值流，企業(yè)的管理和業(yè)績(jī)考核都沿著價(jià)值流進(jìn)行，通過(guò)對(duì)每條價(jià)值流進(jìn)行不斷改善，實(shí)現(xiàn)精益化生產(chǎn)管理以提高企業(yè)效益。價(jià)值管理是基于資金的時(shí)間價(jià)值的一種財(cái)務(wù)管理理論，該理論主要強(qiáng)調(diào)未來(lái)現(xiàn)金流貼現(xiàn)的重要性，通過(guò)計(jì)算資金所產(chǎn)生的時(shí)間價(jià)值來(lái)對(duì)企業(yè)價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確可靠的計(jì)量和描述。
二、從財(cái)務(wù)信息化到管理會(huì)計(jì)信息化
目前，我們正處于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的搭建以及各種信息化系統(tǒng)的引入使得現(xiàn)代企業(yè)的管理效率迅速提升。信息化的發(fā)展在給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)也給現(xiàn)有的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)帶來(lái)了新的目標(biāo)與挑戰(zhàn)。為了跟上現(xiàn)代社會(huì)高科技發(fā)展的步伐和在飛速變化的客觀環(huán)境中生存，企業(yè)必須將信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合，充分利用信息化優(yōu)勢(shì)和提供的資源來(lái)提高企業(yè)的綜合營(yíng)運(yùn)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。
（一）現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不足
現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要是基于ERP的模塊化程序，其覆蓋面主要是針對(duì)企業(yè)核算層面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題。本文在之前的研究中曾對(duì)湘潭電機(jī)股份有限公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行過(guò)調(diào)研，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中存在著以下一些問(wèn)題：
1.處于核算層面，達(dá)不到管理的高度
國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作大多都是對(duì)事后進(jìn)行核算，基本涉及不到對(duì)事前進(jìn)行分析以及對(duì)事中進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用本可以將財(cái)會(huì)人員從繁雜的報(bào)賬、算賬工作中解脫出來(lái)，讓其投身于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面，強(qiáng)化財(cái)務(wù)的事前分析和事中控制。然而，在對(duì)湘電股份的調(diào)研中，其11家子分公司，有10家實(shí)現(xiàn)了如總賬報(bào)表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理等基本的核算功能，而對(duì)于成本費(fèi)用管理、預(yù)算管理和資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理等分別只有4家、5家和1家分子公司能夠?qū)崿F(xiàn)，這大大限制了其管理功能，失去了財(cái)務(wù)信息化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。
2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程不同步、脫節(jié)
企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過(guò)程中并不是所有的分子公司都是齊頭并進(jìn)的，往往是各分子公司各自為戰(zhàn)，使得各分子公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不同步、脫節(jié)，最終導(dǎo)致同一集團(tuán)下的分子公司之間無(wú)法做到財(cái)務(wù)信息完全共享，使得財(cái)務(wù)信息滯后，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，大大降低了信息的使用效率。還有些分子公司生成的財(cái)務(wù)信息不系統(tǒng)、不完整，根本就無(wú)法有效利用，使財(cái)務(wù)信息化大打折扣。在我們的調(diào)研中，湘電集團(tuán)的11家分子公司中有5家認(rèn)為財(cái)務(wù)信息得不到有效利用。
3.忽視了環(huán)境因素對(duì)財(cái)務(wù)信息化的影響
財(cái)務(wù)信息化所面臨的環(huán)境因素主要是一些能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息化進(jìn)程產(chǎn)生推動(dòng)或抑制作用的社會(huì)環(huán)境，這些社會(huì)環(huán)境主要包括政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境以及管理理環(huán)境，它們能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生巨大的影響。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如信息化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。只有具備上述條件，財(cái)務(wù)信息化才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。
（二）管理會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)
管理會(huì)計(jì)信息化可以看成是管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)的一個(gè)集成，即認(rèn)為是通過(guò)系統(tǒng)的現(xiàn)代方法，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和其他非財(cái)務(wù)綜合信息，并對(duì)信息進(jìn)行整理、計(jì)算、對(duì)比和分析等處理，來(lái)滿足各級(jí)管理者對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、控制和反饋的需求，以幫助各信息使用者做出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)。它可以通過(guò)預(yù)算管理信息化來(lái)掌控企業(yè)未來(lái)的規(guī)劃與發(fā)展方向；它可以通過(guò)成本管理信息化對(duì)銷一系列流程進(jìn)行監(jiān)控，幫助管理者優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)；它還可以通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化對(duì)客觀環(huán)境的變化進(jìn)行反饋，并據(jù)此幫助管理者制定戰(zhàn)略目標(biāo)。
1.預(yù)算管理信息化
預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性不言而喻。如今，企業(yè)所面臨的環(huán)境瞬息萬(wàn)變、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍跨度較大，這給預(yù)算管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)采用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立預(yù)算管理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)預(yù)算管理的各個(gè)方面進(jìn)行信息化管理和反應(yīng)，以利于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)反映能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)為了讓自己所擁有的有限資源能夠得到最大化的收益，預(yù)算管理是必不可少的。以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為起點(diǎn)，通過(guò)對(duì)環(huán)境的分析和企業(yè)戰(zhàn)略的把握充分研究預(yù)測(cè)市場(chǎng)的需求，再通過(guò)對(duì)需求的考量從而延伸到科研開發(fā)、生產(chǎn)成本和資金收付等各個(gè)方面，最終以預(yù)算報(bào)表的形式來(lái)體現(xiàn)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行計(jì)劃。這一過(guò)程需要體現(xiàn)出企業(yè)從計(jì)劃到控制的各個(gè)環(huán)節(jié)并基于此來(lái)對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和成果進(jìn)行規(guī)劃，從而把事后核算變?yōu)槿瘫O(jiān)管控制。要做到這一點(diǎn)企業(yè)需要在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)預(yù)算收集和預(yù)算編制、預(yù)算上報(bào)和預(yù)算批復(fù)以及預(yù)算控制和預(yù)算分析3個(gè)層次的功能。然而實(shí)際的情況是我國(guó)企業(yè)在預(yù)算管理方面的信息化應(yīng)用并沒有獲得普及。2013年，在國(guó)務(wù)院國(guó)資委研究中心和元年諾亞舟合力做的一項(xiàng)針對(duì)大型國(guó)有企業(yè)的調(diào)研中，僅僅只有4成的企業(yè)完成了預(yù)算管理的信息化應(yīng)用，如果連大型國(guó)有企業(yè)在預(yù)算管理信息化這一方面普及率都不高，那我國(guó)企業(yè)的整體應(yīng)用情況可想而知。
2.成本管理信息化
在企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天，對(duì)成本的管理控制成為企業(yè)不可忽視的問(wèn)題。隨著企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化程度的提高，傳統(tǒng)的成本管理模式難以實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)成本控制。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供一個(gè)能協(xié)調(diào)、計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各類成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，是中國(guó)企業(yè)由傳統(tǒng)成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。對(duì)成本進(jìn)行管理，其目的無(wú)外乎降低成本、加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制、減少浪費(fèi)。在價(jià)值管理理論中，我們提到了價(jià)值鏈分析和價(jià)值流管理，而成本管理的重點(diǎn)也正在于此。利用信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所需要用到的原料進(jìn)行記錄和標(biāo)識(shí)，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中形成單獨(dú)的標(biāo)簽，從上游的供應(yīng)商到企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程再到下游的銷售進(jìn)行全程的監(jiān)控，從而讓企業(yè)能夠從頭到尾的掌握生產(chǎn)的全過(guò)程，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中就能實(shí)時(shí)了解到原料的消耗、產(chǎn)品的入庫(kù)等生產(chǎn)活動(dòng)。利用價(jià)值鏈分析，把這整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程分解成多條相連接的價(jià)值鏈，對(duì)每一條價(jià)值鏈的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢分析，提出改進(jìn)方案，再用歷史成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，最終優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程、減少不必要的損失和浪費(fèi)，從而達(dá)到精益化生產(chǎn)的目標(biāo)。然而，盡管信息化能夠給成本管理帶來(lái)巨大的推動(dòng)力，我國(guó)目前在成本管理的應(yīng)用領(lǐng)域，信息化的實(shí)施效果卻不甚理想，特別是在標(biāo)準(zhǔn)成本法、計(jì)劃成本法等領(lǐng)域，以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的一個(gè)功能為主流的信息化應(yīng)用大多是不成功的。
3.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化
準(zhǔn)確且客觀的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是對(duì)員工努力付出的認(rèn)可，能激勵(lì)他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的貢獻(xiàn)。就目前而言，信息系統(tǒng)在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)領(lǐng)域的單獨(dú)應(yīng)用比較少。盡管對(duì)于平衡計(jì)分卡有專門的信息化工具，但很少在企業(yè)獲得應(yīng)用。最大的原因是對(duì)于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的一些先進(jìn)方法，無(wú)論是平衡計(jì)分卡還是EVA，對(duì)數(shù)據(jù)要求相對(duì)簡(jiǎn)單，一般手工就可以完成。但是一套完善且適合企業(yè)集團(tuán)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)級(jí)及激勵(lì)體系是集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要標(biāo)志，是企業(yè)組織內(nèi)部關(guān)系是否成熟的判斷依據(jù)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化的建立，可以對(duì)信息系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，把業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)、顧客、學(xué)習(xí)等各方面聯(lián)系在一起，使傳統(tǒng)的考核型業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)制定未來(lái)戰(zhàn)略的執(zhí)行工具?？?jī)效評(píng)價(jià)其實(shí)也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的反饋，良好的績(jī)效表現(xiàn)一定程度上能反映出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r良好，人才儲(chǔ)備充足，處于上升期，因此可以制定擴(kuò)張的戰(zhàn)略計(jì)劃。而績(jī)效表現(xiàn)不佳則從一定程度上反映出企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r惡化，人才流失，處于衰退期，應(yīng)當(dāng)制定收縮的戰(zhàn)略計(jì)劃?？傊軌虬褬I(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)完全納入企業(yè)信息系統(tǒng)，并將其利用到能提高企業(yè)管理效能高度上的企業(yè)畢竟不多見，但是對(duì)于大型的企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，這應(yīng)當(dāng)會(huì)是必然趨勢(shì)。
三、加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展壯大，組織層級(jí)越來(lái)越多，組織內(nèi)部關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜，使得信息的傳播速度變慢，降低了企業(yè)的管理效率，只有依賴管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)所掌握海量信息的高度控制才能解決企業(yè)所面臨的信息孤島和管理效率問(wèn)題。盡管有一些企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用上已經(jīng)建立起了完善的預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系，但是，總體來(lái)看，我國(guó)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用仍然十分有限。因此，要加快管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)我認(rèn)為首先從國(guó)家層面上必須要建立一套規(guī)范的管理會(huì)計(jì)體系，對(duì)西方的管理會(huì)計(jì)理論我們可以參考借鑒，取其精華，但不能實(shí)行拿來(lái)主義完全復(fù)制，必須要結(jié)合我國(guó)具體情況，研究出適合我國(guó)國(guó)情的一套中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)理論，為今后的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用奠定理論基礎(chǔ)；其次從企業(yè)層面必須提高企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)、加大對(duì)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金支持力度，管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平從側(cè)面體現(xiàn)出了企業(yè)對(duì)管理思想的貫徹程度，如果企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)不夠重視，沒有把它上升到戰(zhàn)略應(yīng)用的高度，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)人員即使掌握了豐富的管理會(huì)計(jì)知識(shí)也無(wú)法在企業(yè)中施展出來(lái)；最后從員工層面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平，財(cái)務(wù)人員一方面要不斷的對(duì)自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行更新，了解會(huì)計(jì)前沿知識(shí)和信息技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)態(tài)，另一方面要拓寬自身的專業(yè)視野，提升自己的專業(yè)水平和實(shí)務(wù)能力，調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自己的綜合素質(zhì)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的海量信息進(jìn)行管理，并從中挖掘出對(duì)企業(yè)有利的信息從中尋求企業(yè)價(jià)值的最大化。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同的是，從時(shí)間維度來(lái)看，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是面向過(guò)去的會(huì)計(jì)，反映企業(yè)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而管理會(huì)計(jì)是面向未來(lái)的會(huì)計(jì)，反映企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間以“現(xiàn)在”為界限，而突破這層界限，掌握“未來(lái)”是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
作者：林志煌 翁書亞 單位：湖南科技大學(xué)商學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
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公司的生產(chǎn)部門從材料領(lǐng)出庫(kù)到產(chǎn)成品入庫(kù)，這中間的工序流程或周轉(zhuǎn)均由生產(chǎn)部門單獨(dú)操作完成，每批產(chǎn)品的半成品流到哪兒，工序如何，財(cái)務(wù)是不清楚的，且材料出庫(kù)單與產(chǎn)成品入庫(kù)單、半成品流轉(zhuǎn)報(bào)表均是在月底“批處理”傳到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部門只能按“上月在產(chǎn)品十本月材料出庫(kù)一本月產(chǎn)成品”推算出一個(gè)半成品資金成本，造成了生產(chǎn)制造成本的失真及滯后。
二、銷售部門的發(fā)貨、賒銷、收款等環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系脫節(jié)
公司的產(chǎn)品發(fā)出，賒銷形成，應(yīng)收賬款收回，無(wú)論是現(xiàn)金、匯票或以物抵賬等收款業(yè)務(wù)均由銷售部門業(yè)務(wù)員經(jīng)辦完成，月底“批處理”地傳到財(cái)務(wù)。對(duì)于每批產(chǎn)品的發(fā)出去向與收款動(dòng)向財(cái)務(wù)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控，財(cái)務(wù)僅僅是因?yàn)樾枰_認(rèn)收入了才能核實(shí)產(chǎn)品的完工入庫(kù)與否，成本是否合理，才能倒過(guò)來(lái)上查生產(chǎn)源頭是否有遺漏，財(cái)務(wù)要收到貨款了才能了解到相關(guān)合同信息、進(jìn)度等等，而在事后的應(yīng)收賬款詢證也僅是一年一次。不僅如此，其他的業(yè)務(wù)流程等在“分散式”的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)部門也沒辦法實(shí)時(shí)監(jiān)控。各業(yè)務(wù)部門的作業(yè)信息都是先在部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)不及時(shí)、不透明，或者中間口頭招呼等，最后才“批處理”地反映到財(cái)務(wù)賬上。這樣，財(cái)務(wù)就只能起到事后記賬、核算的作用，也就是所謂的“事后諸葛亮”。
三、財(cái)務(wù)信息化管理的特點(diǎn)
隨著不斷進(jìn)步的信息技術(shù)必然會(huì)帶動(dòng)著會(huì)計(jì)方法、手段以及功能得到進(jìn)一步發(fā)展。這主要是在信息化建設(shè)的兩個(gè)方面的延伸上得到體現(xiàn)：一是企業(yè)內(nèi)部的衍生，從會(huì)計(jì)的信息化推向管理；二是企業(yè)外部的延伸，從企業(yè)信息化向行業(yè)和社會(huì)的層面的延伸。
1、財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，其目的在于利用信息技術(shù)，堅(jiān)持信息集成和數(shù)據(jù)共享的原則，在滿足管理模式要求下，在數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下，營(yíng)銷、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)、管理數(shù)據(jù)的信息共享。而且，還需充分考慮和集團(tuán)母公司相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交換、共享。由此達(dá)到將各個(gè)“信息孤島消除”，財(cái)務(wù)信息集中式管理得到進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)的目的。
2、財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財(cái)務(wù)管理信息化需要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理思想進(jìn)行體現(xiàn)，它不僅僅是一個(gè)單一的IT系統(tǒng)，它同時(shí)也是一個(gè)非常發(fā)展的多系統(tǒng)組合，其不但是對(duì)個(gè)性作業(yè)流程涉及，并且也對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部政策、以及考核程序和標(biāo)準(zhǔn)作出了要求，其主要的作用不僅僅局限于對(duì)財(cái)務(wù)工作量的減輕，使工作效率得到提高，其更重要的作用是帶動(dòng)了管理觀念的更新和改變。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作特點(diǎn)加以判斷，分析研究，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。
3、財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)講，安全性是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。首先，開放式的TCP／IP協(xié)議是財(cái)務(wù)管理信息一般使用的系統(tǒng)，這非常容易遭到身份假冒、攔截偵聽、黑客攻擊等，這也是財(cái)務(wù)管理信息化上的安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。其次，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來(lái)將，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)若干沒有進(jìn)行很好的權(quán)限劃分、嚴(yán)格的內(nèi)部控制，則可能導(dǎo)致信息濫用及流失。再次，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后，幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，若是沒有很高的網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平以及嚴(yán)格的監(jiān)控，則會(huì)造成系統(tǒng)癱瘓則將對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)作造成嚴(yán)重影響。因此，外部和內(nèi)部侵害都是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的重要問(wèn)題，這就要求我們必須構(gòu)建一個(gè)完善的安全保障體系。
四、財(cái)務(wù)信息化管理帶來(lái)的效益
1.1對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
在農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理工作中，大多數(shù)人將會(huì)計(jì)電算化理解為信息化，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化建設(shè)就是信息化建設(shè)，從而使得信息化建設(shè)日趨邊緣化。總的來(lái)說(shuō)，人們對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)還不夠全面，存在著一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，不能正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用，使得財(cái)務(wù)信息化發(fā)展程度不高。
1.2財(cái)務(wù)信息化存在孤島現(xiàn)象
農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加快，各個(gè)地區(qū)都建立了相應(yīng)的信息化平臺(tái)，例如技術(shù)信息化、教育信息化、政務(wù)信息化等，但是并沒有將財(cái)務(wù)信息化與之有效地整合在一起。財(cái)務(wù)管理信息化基本上還是處于獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài)。由于軟硬件、投資、網(wǎng)絡(luò)等方面的原因，使得財(cái)務(wù)信息不能得到有效共享，導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象。
1.3財(cái)務(wù)軟件問(wèn)題
現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)軟件在控制功能方面存在一定的欠缺，應(yīng)該在保證操作適應(yīng)性、靈活性的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的控制功能，從而有效解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中開支約束不足、管理混亂的問(wèn)題。另外，合適的財(cái)務(wù)軟件，能夠提高財(cái)務(wù)管理工作效率，保證信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
1.4缺乏健全的財(cái)務(wù)信息安全機(jī)制
農(nóng)村地區(qū)地域廣大、用戶分散，這些都加大了財(cái)務(wù)公司的工作難度與資金投入力度，使得財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)工作不足。另外，一些鄉(xiāng)村地區(qū)的財(cái)務(wù)軟件基本上是由公司購(gòu)置的，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)能力不強(qiáng)，并且售后服務(wù)與操作培訓(xùn)都存在著諸多問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息安全性較差。同時(shí)，部分地區(qū)缺乏健全的財(cái)務(wù)信息內(nèi)控制度，人員不足，都為財(cái)務(wù)信息帶來(lái)了安全隱患。
1.5財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)較差
在農(nóng)村財(cái)務(wù)信息的日常管理工作中，不僅需要操作人員，還需要維護(hù)人員。這對(duì)工作人員就提出了巨大的挑戰(zhàn)，不僅要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，還需要較高的綜合素質(zhì)。但是農(nóng)村地區(qū)由于缺乏有效的監(jiān)督，財(cái)務(wù)人員基本上上崗前沒有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，良莠不齊，專業(yè)知識(shí)欠缺、綜合素質(zhì)較低。部分財(cái)務(wù)人員甚至對(duì)于業(yè)務(wù)不了解，出現(xiàn)了嚴(yán)重的管理問(wèn)題。另外，由于信息化建設(shè)的加快，一系列先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備加入到了財(cái)務(wù)管理中，部分管理人員對(duì)于信息技術(shù)掌握不足，不利于財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。
2農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展策略
2.1提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)力度
在農(nóng)村地區(qū)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，無(wú)論是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，還是工作人員，對(duì)于財(cái)務(wù)工作都應(yīng)該有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要加大對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的重視力度，明確發(fā)展的目標(biāo)與內(nèi)容，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展對(duì)于農(nóng)村發(fā)展的重要性。工作人員要不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，認(rèn)真完成財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作，保證信息的質(zhì)量與安全性。
2.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化與農(nóng)村各方面建設(shè)的聯(lián)系
財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容之一，并不是獨(dú)立的，而是應(yīng)該與農(nóng)村各方面建設(shè)緊密的集合。例如，財(cái)務(wù)管理信息化與政務(wù)信息化的有機(jī)結(jié)合，能夠?yàn)檎?wù)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，從而保證政務(wù)決策的科學(xué)性。將財(cái)務(wù)管理信息化與其他各項(xiàng)建設(shè)有機(jī)結(jié)合，打破財(cái)務(wù)孤島現(xiàn)象，能夠?qū)⒄?wù)、技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，從而加快財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，做到各方面協(xié)同發(fā)展，從而推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程。
2.3加大農(nóng)村財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度
農(nóng)村地區(qū)財(cái)務(wù)軟件，一定要與農(nóng)村的發(fā)展特點(diǎn)相結(jié)合，開發(fā)出實(shí)用性強(qiáng)、成本較低、維護(hù)簡(jiǎn)便、操作性強(qiáng)的農(nóng)村財(cái)務(wù)專用軟件。政府一定要加大重視力度，對(duì)于軟件開發(fā)要大力支持，加大資金投入力度。另外，也可以結(jié)合國(guó)內(nèi)外相關(guān)的成功經(jīng)驗(yàn)，引入一些適合的技術(shù)設(shè)備，從而為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展提供充足的物質(zhì)保障。
2.4加大監(jiān)督力度，保證信息安全
有效的監(jiān)督機(jī)制，不僅可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理，還能保證財(cái)務(wù)信息的安全。應(yīng)該從多維角度來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督；群眾監(jiān)督，應(yīng)該充分發(fā)揮出群眾的監(jiān)督作用，保證任何一筆財(cái)政支出，都符合人們的利益；業(yè)務(wù)監(jiān)督，應(yīng)該建立財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制，安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)人員在管理中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)；審計(jì)監(jiān)督，對(duì)財(cái)務(wù)工作要進(jìn)行定期的專項(xiàng)審計(jì)。2.5提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)人才是信息化建設(shè)的重要保證。應(yīng)該加大人才培養(yǎng)力度，不斷引進(jìn)綜合素質(zhì)高的人才。國(guó)家應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)政策，大力支持大學(xué)生參加新農(nóng)村信息建設(shè)。另外，對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員，要進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)，保證工作人員對(duì)于信息技術(shù)的熟練掌握。在人員上崗前，要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，不僅要業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)也必須符合要求。
3結(jié)語(yǔ)
張瑞君，教授，博士生導(dǎo)師，自1992年以來(lái)，在中國(guó)人民大學(xué)主要從事會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的交叉學(xué)科的研究和教學(xué)工作。2002年在中國(guó)人民大學(xué)獲得經(jīng)濟(jì)學(xué)(會(huì)計(jì)學(xué))博士學(xué)位，2005年赴美國(guó)加州大學(xué)任訪問(wèn)學(xué)者，2007年在美國(guó)哈佛商學(xué)院參加PCMPCL，案例寫作與案例教學(xué)研究(Executive Education Program on Case MethodL目前，主要社會(huì)兼職沖國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)、國(guó)家企業(yè)信息化技術(shù)改造投資項(xiàng)目咨詢?cè)u(píng)審專家，國(guó)家“863”計(jì)劃項(xiàng)目評(píng)審專家、國(guó)家自然科學(xué)基金評(píng)審專家、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)委員、財(cái)政部會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)咨詢專家、國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院、北京大學(xué)等大學(xué)的外聘教授。
張教授長(zhǎng)期從事高等學(xué)校信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理相融合的交叉性學(xué)科的教學(xué)和科研工作，并在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理框架的構(gòu)建、IT環(huán)境下財(cái)務(wù)集中管理、預(yù)算管理模式、資金集中管理，以及IT環(huán)境下公司理財(cái)與管理決策等理論和實(shí)踐方面有著較深的造詣，張教授已主持與參與教育部、國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家高新技術(shù)“863”等科研項(xiàng)目9項(xiàng)，如211工程項(xiàng)目《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)教學(xué)模型研究》于2000年獲教育部?jī)?yōu)秀項(xiàng)目及標(biāo)志性成果；作為負(fù)責(zé)人主持的國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目“IT環(huán)境下價(jià)值鏈管理與價(jià)值鏈會(huì)計(jì)研究”在2008年獲得“優(yōu)秀”評(píng)估結(jié)果。近年來(lái)，張瑞君教授出版著作11部，如《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制》、《E時(shí)代財(cái)務(wù)管理》《CFO叢書》、《計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理――財(cái)務(wù)建模方法與技術(shù)》、《財(cái)務(wù)管理信息化――IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新》；公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文五十余篇，《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)事中控制研究》獲首屆楊紀(jì)琬獎(jiǎng)學(xué)金(優(yōu)秀博士論文)，《IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新研究》獲第四屆中國(guó)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)前沿國(guó)際研討會(huì)最佳優(yōu)秀論文獎(jiǎng)(香港國(guó)際會(huì)計(jì)學(xué)會(huì))，《企業(yè)集團(tuán)信息一體化和內(nèi)部報(bào)告問(wèn)題研究》獲大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題研討會(huì)優(yōu)秀論文獎(jiǎng)(中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì))等。
近年來(lái)，張教授和她的研究團(tuán)隊(duì)的研究主要集中在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)(Finance Shared Service)和企業(yè)集團(tuán)司庫(kù)管理(Treasury Management)領(lǐng)域。張教授認(rèn)為，第一，隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的推進(jìn)，將各個(gè)分子公司的一些財(cái)務(wù)職能剝離出來(lái)，設(shè)立在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并且由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為各個(gè)分子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)的模式正在成為跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)廣泛關(guān)注和采用的一種新的財(cái)務(wù)管理模式。第二，在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，隨著企業(yè)集團(tuán)金融資源的不斷增加，如何在全球范圍內(nèi)合理配置金融資源，如何應(yīng)用金融衍生工具規(guī)避企業(yè)集團(tuán)的因利率、匯率等市場(chǎng)環(huán)境產(chǎn)生的金融風(fēng)險(xiǎn)，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金、融資、投資等的統(tǒng)一管理，支持企業(yè)集團(tuán)全球化戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)，司庫(kù)管理體系構(gòu)建和產(chǎn)融結(jié)合的研究正在成為先進(jìn)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)關(guān)注和采納的另一個(gè)財(cái)務(wù)管理熱點(diǎn)。張教授先后在50佘家企業(yè)進(jìn)行管理信息化典型案例研究工作，撰寫了大量有關(guān)企業(yè)信息化建設(shè)成功案例。2010年7月在《會(huì)計(jì)研究》發(fā)表的《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵因素研究》一文，以中興通訊共享服務(wù)管理為研究案例，提煉和確立了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程再造的關(guān)鍵因素，以及實(shí)現(xiàn)路徑。從理論層面看，填補(bǔ)了輔業(yè)務(wù)流程－財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的關(guān)鍵因素研究的不足，豐富了流程再造理論。同時(shí)對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的研究進(jìn)行了豐富，從共享服務(wù)概念、價(jià)值的界定研究到應(yīng)用案例研究，揭示了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵要素和實(shí)現(xiàn)路徑；從實(shí)踐層面看，研究結(jié)論對(duì)正在探索如何構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以及如何確立其關(guān)鍵要素和路徑的中國(guó)企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，具有一定的指導(dǎo)意義。2010年在《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》發(fā)表多篇論文《資金集中管理模式下的企業(yè)集團(tuán)票據(jù)管理研究》、《中國(guó)企業(yè)集團(tuán)司庫(kù)體系構(gòu)建的戰(zhàn)略思考――以中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的最佳實(shí)踐為例》、《中國(guó)企業(yè)集團(tuán)司庫(kù)管理的職能構(gòu)成研究》、《運(yùn)用久期模型進(jìn)行利率風(fēng)險(xiǎn)管理――基于企業(yè)集團(tuán)的視角》、《企業(yè)集團(tuán)司庫(kù)高級(jí)管理職能風(fēng)險(xiǎn)管理――利用金融衍生工具進(jìn)行套期保值》等論文，對(duì)于豐富企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理理論和指導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)強(qiáng)化金融資源管理特別是資金資源管理實(shí)踐具有重要的指導(dǎo)意義。
張教授還積極參加財(cái)政部、國(guó)資委、中央國(guó)家機(jī)構(gòu)高級(jí)財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作，為中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中建集團(tuán)、中國(guó)航天集團(tuán)、TCL集團(tuán)等集團(tuán)管理層講授“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”、“E時(shí)代財(cái)務(wù)管理”、“IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新”等課程。張教授的教學(xué)與研究工作的成果為進(jìn)一步深化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新，支持會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略提供了強(qiáng)有力的支持，許多研究成果已被企業(yè)和我國(guó)政府有關(guān)部門所采納，為我國(guó)開展管理信息化工作做出較大的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)；信息化；內(nèi)控分析
中圖分類號(hào)：G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）06-0-01
一、高校財(cái)務(wù)信息化管理和內(nèi)部控制概述
高校財(cái)務(wù)信息化主要是指高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)通過(guò)系統(tǒng)化的管理模式，利用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)整合財(cái)務(wù)信息，為高校的運(yùn)營(yíng)覺得、戰(zhàn)略決策和管理決策提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息。高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)會(huì)直接影響到內(nèi)部控制系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理者為了保護(hù)財(cái)務(wù)信息而組織的資產(chǎn)安全系統(tǒng)，只有通過(guò)內(nèi)部控制系統(tǒng)保證財(cái)務(wù)信息的完整性和安全性，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理政策得以有效實(shí)施。高校財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)主要由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五個(gè)基本部分構(gòu)成。高效的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)信息奠定良好的基礎(chǔ)，而成功的內(nèi)部控制，是保證財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全完整的前提。并且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享和信息整合，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與高校管理的現(xiàn)代化。成功的內(nèi)部控制，可以保證財(cái)務(wù)管理信息化的高效實(shí)施和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、高校財(cái)務(wù)信息化中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，給高校財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)注入了新的內(nèi)涵和血液。使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成為系統(tǒng)安全保障和稽核牽制相結(jié)合的控制體制。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)一般來(lái)說(shuō)可以分為系統(tǒng)控制和管理控制兩大類：
1.系統(tǒng)控制：主要是指財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)處理以及運(yùn)行維護(hù)的過(guò)程，同時(shí)還包括網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和系統(tǒng)檢測(cè)的控制制度。通過(guò)系統(tǒng)控制實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化管理和內(nèi)部控制相結(jié)合。
2.管理控制：主要是指通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化的管理學(xué)知識(shí)中的組織規(guī)劃和資源整合等技術(shù)，制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)程序和崗位職責(zé)分工等一系列的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。使得財(cái)務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
三、高校財(cái)務(wù)信息化中實(shí)現(xiàn)合理內(nèi)控的對(duì)策
1.在財(cái)務(wù)信息管理中建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
高校為了適應(yīng)財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的改變，需要完善和制定相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。同時(shí)培養(yǎng)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體的信息技術(shù)能力。在財(cái)務(wù)管理信息化的形勢(shì)下，建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系將財(cái)務(wù)的流程控制、系統(tǒng)控制和管理控制的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，繼而對(duì)統(tǒng)計(jì)和匯總的結(jié)果進(jìn)行分析。同時(shí)再結(jié)合高校的財(cái)務(wù)資源和外部環(huán)境進(jìn)行內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，為高校內(nèi)控決策提供科學(xué)依據(jù)，還可以建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估反饋機(jī)制。
2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制
一個(gè)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查糾錯(cuò)和預(yù)防，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的雙重環(huán)境下，廣泛使用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財(cái)務(wù)信息的決策和信息資源整合過(guò)程提供了戰(zhàn)略機(jī)會(huì)，也提供了預(yù)防和糾錯(cuò)的機(jī)會(huì)。隨著計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作中的廣泛使用，財(cái)務(wù)管理部門對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表信息越來(lái)越依賴。但是計(jì)算機(jī)也并不是萬(wàn)無(wú)一失的，計(jì)算機(jī)病毒會(huì)攻擊篡改計(jì)算機(jī)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)，所以要對(duì)計(jì)算機(jī)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的控制和核對(duì)，這就要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正系統(tǒng)的運(yùn)行錯(cuò)誤。這樣才能保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也能控制計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。
3.對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的評(píng)估和更新
在信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，需要及時(shí)準(zhǔn)確的獲取來(lái)自高校的內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)在內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通，使財(cái)務(wù)工作人員有效的獲取相關(guān)控制信息和要履行的責(zé)任。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有一定的依賴性，隨之也增加了差錯(cuò)發(fā)生的可能性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。在這樣的情況下，更應(yīng)該注意財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制的監(jiān)督和完整，由專門的工作人員定期及時(shí)評(píng)估內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)作情況。一般來(lái)說(shuō)新技術(shù)帶給人們的方便快捷使得大部分人們沒有完全意識(shí)到其自身存在的風(fēng)險(xiǎn)，所以財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)必須要進(jìn)行定期的評(píng)估和更新，控制系統(tǒng)程序和高校的具體環(huán)境息息相關(guān)，當(dāng)新的業(yè)務(wù)和信息流程提出后，控制目標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持不變，但為達(dá)到該目標(biāo)的具體控制措施必須改變，以適應(yīng)新的形勢(shì)，不要讓財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制程序限制財(cái)務(wù)管理更加有效的運(yùn)行。
結(jié)束語(yǔ)
信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制框架得以完善和改進(jìn)，同時(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也發(fā)生著新的變化。而高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為支持高校發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力，也要隨之改變高校的財(cái)務(wù)管理環(huán)境和內(nèi)部控制理念，不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果。要知道高科技在給財(cái)務(wù)管理過(guò)程帶來(lái)新機(jī)會(huì)的同時(shí)也存在著潛在的風(fēng)險(xiǎn)，所以財(cái)務(wù)管理人員要充分認(rèn)識(shí)到這些風(fēng)險(xiǎn)，并且在必要的時(shí)候采取合理科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施。只有這樣才能讓財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)在一個(gè)良好的平臺(tái)上繼續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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項(xiàng)目管理論文2000字(一)：財(cái)務(wù)共享中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升探析論文
【摘要】財(cái)務(wù)共享作為一種新型的管理模式，在當(dāng)前的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要的作用。財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置，對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理工作效率和水平的提升有很大作用?；诖?，很多建筑施工企業(yè)也都建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心。論文首先對(duì)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用進(jìn)行了闡釋，進(jìn)一步提出了借助財(cái)務(wù)共享中心，提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的策略，希望對(duì)廣大建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作者帶來(lái)思考。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心；建筑施工企業(yè)；項(xiàng)目管理
【中圖分類號(hào)】F426；F406.7【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號(hào)】1673-1069（2020）03-0033-02
1引言
財(cái)務(wù)共享中心屬于近年來(lái)新興的一種財(cái)務(wù)管理、核算模式。財(cái)務(wù)共享中心就是將不同企業(yè)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，在同一個(gè)共享中心進(jìn)行核算，并對(duì)外報(bào)告。這種核算模式能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性，使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性得到保障，便于企業(yè)投資者能夠快速獲取所需的財(cái)務(wù)信息。
2財(cái)務(wù)共享中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用
2.1提升企業(yè)不同管理信息的共享性
在當(dāng)前的時(shí)代背景下，資源共享已經(jīng)成為一個(gè)趨勢(shì)，各行各業(yè)都在進(jìn)行資源共享，以實(shí)現(xiàn)對(duì)自身的發(fā)展。建筑施工企業(yè)也一樣，要提升管理效率，對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有力的監(jiān)管，就要進(jìn)行信息共享。企業(yè)是通過(guò)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的形式，來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的，而企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)生，都需要財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理工作的有效參與，建筑企業(yè)要開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，實(shí)施管理行為，都離不開財(cái)務(wù)工作的支持。而且建筑企業(yè)的很多管理信息，要進(jìn)行有效傳遞，也需要經(jīng)手企業(yè)的財(cái)務(wù)部門。
因此，財(cái)務(wù)工作的重要性不言而喻，從信息傳遞的角度來(lái)講，財(cái)務(wù)部門扮演著信息傳遞的角色。財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置，在提升財(cái)務(wù)監(jiān)督效果的同時(shí)，也共享著財(cái)務(wù)信息。共享一些對(duì)企業(yè)管理而言非常重要的信息，財(cái)務(wù)部門屬于企業(yè)的信息共享源。在工作中，財(cái)務(wù)部門能夠?yàn)槠髽I(yè)的其他職能部門提供更多的經(jīng)濟(jì)信息，這些信息能夠使管理層的決策更加可行，從而最大程度地發(fā)揮管理信息的作用。
2.2控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
多數(shù)建筑施工企業(yè)的職能部門不僅繁多，而且相對(duì)較為分散，各個(gè)子公司分布在不同的地區(qū)。在這樣的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)鏈也就被拉長(zhǎng)，致使很多資源就不得不分開使用。而要加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理，企業(yè)的各個(gè)子公司都會(huì)在其施工地，以項(xiàng)目部為中心設(shè)置財(cái)務(wù)核算部門。其財(cái)務(wù)人員需要管理各項(xiàng)建筑材料的使用情況，如驗(yàn)收入庫(kù)、結(jié)存、領(lǐng)用等具體事項(xiàng)，并檢驗(yàn)企業(yè)的各類發(fā)票的真實(shí)性，可見其工作之冗雜[1]。
同時(shí)，很多時(shí)候各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)人員崗位會(huì)出現(xiàn)重疊的情況，這就使得企業(yè)的人力成本大大增加。在這種情況下，若企業(yè)擁有自己的財(cái)務(wù)共享中心，借助流水線形式的管理，就能夠使上述問(wèn)題得到有效的解決，財(cái)務(wù)核算工作的效率也會(huì)顯著提升。此外，共享中心的建立，也能使材料的采購(gòu)成本得到控制，企業(yè)與供應(yīng)商之間對(duì)接工作，也才能更加高效。建筑企業(yè)對(duì)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、核對(duì)等環(huán)節(jié)實(shí)施統(tǒng)一而標(biāo)準(zhǔn)的管理，使得這些環(huán)節(jié)中的一些不必要的業(yè)務(wù)大大縮減，從而使損耗時(shí)間得以降低，從而能夠從源頭上幫助企業(yè)，降低與供應(yīng)商接洽的運(yùn)營(yíng)支出。
2.3強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能，保證財(cái)務(wù)管理工作能夠扎實(shí)開展
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)職能如果能夠充分發(fā)揮，就能有效減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)使得企業(yè)財(cái)務(wù)的行為得到規(guī)范，舞弊行為得到遏制，從而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的作用，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持?；诖耍簧俳ㄖ┕て髽I(yè)都能意識(shí)到財(cái)務(wù)職能強(qiáng)化的必要性。但在實(shí)際的工作中，建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作，其獨(dú)立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業(yè)會(huì)對(duì)下屬的項(xiàng)目部下達(dá)不同的指標(biāo)。很多項(xiàng)目部管理者為實(shí)現(xiàn)該指標(biāo)，就會(huì)不擇手段地進(jìn)行一些違規(guī)操作。但是財(cái)務(wù)人員歸屬于項(xiàng)目部，其薪資待遇、薪酬福利等內(nèi)容都直接與項(xiàng)目部的效益掛鉤[2]。這就會(huì)導(dǎo)致不少財(cái)務(wù)人員，對(duì)于出現(xiàn)的各種違規(guī)操作，只能睜只眼閉只眼，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大增加。
財(cái)務(wù)共享中心成立之后，財(cái)務(wù)職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態(tài)，財(cái)務(wù)管理工作也才能體現(xiàn)其應(yīng)有的專業(yè)性、系統(tǒng)性。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目部也進(jìn)行了分離，核心的財(cái)務(wù)核算人員、財(cái)務(wù)管理人員會(huì)統(tǒng)一由建筑施工企業(yè)管理，因而避免了項(xiàng)目部利益的牽絆，各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都會(huì)嚴(yán)格按照票據(jù)、數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行，項(xiàng)目部的違規(guī)操作也就會(huì)得到遏制，從而使項(xiàng)目管理工作朝著健康的方向發(fā)展。
3借助財(cái)務(wù)共享中心提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的策略
3.1注重日常的維護(hù)，明確職工的訪問(wèn)權(quán)限
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要設(shè)置一定的權(quán)限，而不能對(duì)不同層級(jí)、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業(yè)的技術(shù)部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的把控，根據(jù)不同崗位的職工，授予其相應(yīng)的范圍的使用權(quán)限，并按照既定的權(quán)限要求，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的日常管理工作。在實(shí)際的工作中，對(duì)于需要查閱財(cái)務(wù)信息的職工，要保證其擁有相關(guān)的權(quán)限，并對(duì)其查閱資格進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和審批，保證其權(quán)限與個(gè)人一一對(duì)應(yīng)。
同時(shí)對(duì)于一些沒有使用權(quán)限的人員，不得讓其查閱、修改財(cái)務(wù)信息。通過(guò)上述的種種舉措，來(lái)有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。另外，技術(shù)人員還要不斷提升自身的技術(shù)水平，做好財(cái)務(wù)共享中心的日常維護(hù)工作，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，并將重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理，同時(shí)還要防范病毒木馬、黑客的入侵，保證財(cái)務(wù)共享中心能夠正常的使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2對(duì)財(cái)務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，保證工作的規(guī)范性
對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而言，財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)顯得相當(dāng)重要。只有形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)共享中心的工作才能高效運(yùn)轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性也才能得到保障。因此，建筑施工企業(yè)需要形成一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)。在制定的過(guò)程中，企業(yè)需要綜合考慮下屬單位的狀況，綜合制定一套科學(xué)、合理的核算標(biāo)準(zhǔn)。而后，企業(yè)需要將其在全公司進(jìn)行應(yīng)用，從而保證財(cái)務(wù)共享中心接受、匯總的子公司財(cái)務(wù)信息能夠統(tǒng)一，進(jìn)而對(duì)其實(shí)施集中處理。
3.3完善福利保障制度，發(fā)揮團(tuán)建的作用
企業(yè)要想真正留住職工，就需要從物質(zhì)層面滿足職工的需求，從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業(yè)著力提升職工的福利和待遇。不僅如此，企業(yè)還要定期組織培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)職工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，讓其不斷提升自己。同時(shí)，建筑施工單位可以采用“輪崗制”，讓不同崗位的職工進(jìn)行輪換，體驗(yàn)不同的工作崗位，從而便于對(duì)職工的才能結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解，找到最適合自己的崗位，才能最大程度地發(fā)揮職工的價(jià)值。此外，建筑施工企業(yè)也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動(dòng)，來(lái)調(diào)動(dòng)企業(yè)的氛圍，密切職工之間的聯(lián)系，讓他們感受到企業(yè)這個(gè)大家庭的溫暖，才能更好地投入接下來(lái)的工作中。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作者，要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)越性，在實(shí)際的工作中，要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值和作用，注重日常的維護(hù)，明確職工的訪問(wèn)權(quán)限。完善福利保障制度，發(fā)揮團(tuán)建的作用。對(duì)財(cái)務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，保證工作的規(guī)范性。只有這樣，才能顯著提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的管理水平。
項(xiàng)目管理畢業(yè)論文范文模板(二)：探討電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)與實(shí)踐論文
摘要：電力行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈起來(lái)，更加突出電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性。開展電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)能夠顯著提高電力項(xiàng)目工程建設(shè)的效率和質(zhì)量，從而增加電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以有效簡(jiǎn)化和規(guī)范電力企業(yè)的管理流程，促進(jìn)電力項(xiàng)目管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、集約化的方向發(fā)展。電力項(xiàng)目管理信息化可以幫助電力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高電力企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
關(guān)鍵詞：電力項(xiàng)目；管理信息化；建設(shè)；實(shí)踐
引言
電力工程建設(shè)項(xiàng)目具有投資高、建設(shè)周期長(zhǎng)以及技術(shù)水平要求高等特點(diǎn)，所以電力項(xiàng)目管理的難度比較大。電力項(xiàng)目管理信息化就是旨在提高電力項(xiàng)目管理水平而開展的一項(xiàng)工作。本文首先對(duì)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)行了概述，然后分析了電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案，最后提出了加快電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策。
1、電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)概述
電力項(xiàng)目信息化建設(shè)就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的支持下針對(duì)電力工程建設(shè)的信息一體化管理平臺(tái)的過(guò)程。信息一體化管理平臺(tái)可以將網(wǎng)絡(luò)信息與管理生產(chǎn)模式進(jìn)行充分結(jié)合，在基礎(chǔ)上對(duì)收集到的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納、整合和分析。在電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)之前應(yīng)該做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，首先技術(shù)人員應(yīng)該梳理好電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的基本流程，明確各個(gè)流程的步驟以及主要注意的事項(xiàng)；在管理信息化建設(shè)中應(yīng)該全面了解各種設(shè)備的參數(shù)信息；加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理，對(duì)工程進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的跟蹤。目前我國(guó)電力行業(yè)開展的電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)通常采用的是工程組形式，這種形式可以實(shí)現(xiàn)各級(jí)管理人員的高效管理，可以加強(qiáng)各個(gè)部門的互動(dòng)和溝通，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高各種資源的利用率，從而有效降低電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的成本。
2、電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案
2.1電力項(xiàng)目管理信息化缺陷
雖然我國(guó)目前的電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)在一些方面取得了重大成就，但是整體與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然存在一定的不足之處，這種缺陷主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，程序文件的執(zhí)行力度不夠，電力企業(yè)的規(guī)章制度不完善，在管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在無(wú)據(jù)可依的情況，導(dǎo)致電力項(xiàng)目管理的各方面都不到位；第二，多個(gè)電力項(xiàng)目綜合性管理的精細(xì)化水平不高，在對(duì)多個(gè)電力項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，在人員分配、項(xiàng)目產(chǎn)值分配等方面的工作量比較大，再加上應(yīng)用的是傳統(tǒng)人工管理方式，所以無(wú)法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，所以電力項(xiàng)目管理過(guò)程難以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第三，電力企業(yè)管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性，所以在檢索項(xiàng)目信息過(guò)程難度比較大，缺少工程質(zhì)量的反饋信息，無(wú)法對(duì)之后的同一類電力項(xiàng)目建設(shè)工程提供指導(dǎo)。
2.2項(xiàng)目框架構(gòu)建
2.2.1市場(chǎng)開發(fā)
市場(chǎng)開發(fā)包括客戶關(guān)系管理、市場(chǎng)調(diào)研管理以及項(xiàng)目開發(fā)管理等諸多方面。市場(chǎng)開發(fā)過(guò)程要將客戶置于主體地位，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)客戶關(guān)系的管理，才能對(duì)合同進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)審，為市場(chǎng)開發(fā)提供更為可靠的依據(jù)，此外還應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)合作，幫助電力企業(yè)開展精細(xì)化管理。
2.2.2項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是將開發(fā)、計(jì)劃等各種內(nèi)容全都納入到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理的方式，讓電力企業(yè)各個(gè)部門在一個(gè)平臺(tái)上合作。根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系對(duì)電力項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理，在知識(shí)管理理論體系的支撐下不斷完善電力項(xiàng)目管理模式，促進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的開展。
2.2.3經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理主要包括如下幾方面的內(nèi)容：其一是合同管理、其二是招標(biāo)管理，其三是項(xiàng)目開發(fā)管理，其四是產(chǎn)值管理。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃可以有效整合工程項(xiàng)目的收付費(fèi)流程和采購(gòu)立項(xiàng)流程，不僅能夠確保電力項(xiàng)目管理工作的順利開展，還能提升電力項(xiàng)目管理的整體性。
2.2.4輔助決策
輔助決策可以為電力企業(yè)管理者制定決策提供科學(xué)依據(jù)，可以將平臺(tái)中的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直觀化和具體化轉(zhuǎn)化，形成對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。輔助決策還能全面反映電力企業(yè)管理的整體情況，有效識(shí)別電力企業(yè)管理中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。
3、促進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策
3.1分析信息化建設(shè)的實(shí)際需求
科學(xué)的信息化建設(shè)方案制定充分滿足各種工作需求，一個(gè)良好的需求分析方案可以對(duì)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調(diào)查問(wèn)卷法等都是目前常見的需求分析法，可以單獨(dú)利用某一方法或者綜合利用這些方法來(lái)充分了解用戶的實(shí)際需求。此外，還應(yīng)該對(duì)電力企業(yè)管理高層、各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及一線施工團(tuán)隊(duì)制定崗位說(shuō)明書。
3.2重視信息化水平建設(shè)
電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為電力行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，電力企業(yè)應(yīng)該充分重視并采取有效措施來(lái)促進(jìn)電力線路項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)程。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)施工的實(shí)際特點(diǎn)制定戰(zhàn)略規(guī)劃，切實(shí)提高管理的信息化水平。電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)離不開先進(jìn)科技的支持，電力企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，建立健全監(jiān)管體系來(lái)不斷完善信息系統(tǒng)工程。
3.3完善信息化建設(shè)法律制度
電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)離不開制度保障，政府應(yīng)該推進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化立法工作的開展，行業(yè)內(nèi)和企業(yè)也應(yīng)該針對(duì)信息化建設(shè)特點(diǎn)制定相關(guān)的管理規(guī)定。制定權(quán)責(zé)分明的管理機(jī)制，簡(jiǎn)化管理程序，明確各部門、各崗位的工作職責(zé)，將每項(xiàng)工作都細(xì)化到個(gè)人。當(dāng)然相關(guān)管理制度的完善以及貫徹落實(shí)離不開監(jiān)督機(jī)制的支持，要想充分調(diào)動(dòng)人員的工作熱情，電力企業(yè)還應(yīng)該采取科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行績(jī)效考核，然后依據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或者懲罰。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化 企業(yè) 內(nèi)部控制
一、引言
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及，大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)采用信息化的管理手段。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施，使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息收集、數(shù)據(jù)處理以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的效率與準(zhǔn)確度有了很大的提高。但是與此同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化也對(duì)企業(yè)的內(nèi)控工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，結(jié)合財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理制度進(jìn)行調(diào)整完善，已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容，這對(duì)于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的提升也具有重要的作用。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于內(nèi)部控制的影響分析
（一）內(nèi)部控制的外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化
在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施以后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作組織結(jié)構(gòu)以及管理模式發(fā)生了徹底的變化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等數(shù)據(jù)信息資料的收集整理、分析應(yīng)用等都是通過(guò)信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)，信息傳遞、反饋的效率大幅度提高，但是同時(shí)信息的管理權(quán)限、信息的安全性、信息的儲(chǔ)存方式等也都發(fā)生了較大的變化，這些管理模式的變化同時(shí)也造成了內(nèi)部控制體系外部環(huán)境的變化，有效的在企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制必須深入的分析這些變化帶來(lái)的影響。
（二）對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估防范要求更高
財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)管理工作更加依賴于信息系統(tǒng)。由于信息系統(tǒng)對(duì)于信息的收集、整理、傳遞儲(chǔ)存高度集中，雖然有助于提高信息的準(zhǔn)確度，但是一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)分析的難度也很大。因此，這對(duì)于企業(yè)的內(nèi)控管理工作也提出了新的要求，信息化環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制必須對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息有著高度的敏感性，能夠及時(shí)有效的防范處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
（三）內(nèi)部控制管理工作更加側(cè)重于業(yè)務(wù)流程的控制
財(cái)務(wù)管理信息化將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式改造為流程化的管理模式，通過(guò)信息高度集中地財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，可以集約化、高質(zhì)量、高效率的完成必要的業(yè)務(wù)處理。這樣的工作模式也就要求企業(yè)在內(nèi)部控制管理工作中，必須及時(shí)的財(cái)會(huì)、審計(jì)等工作部門的聯(lián)系，通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程的跟蹤控制，及時(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中各項(xiàng)工作的合法、合規(guī)情況，進(jìn)而確保內(nèi)控管理的有效性。
（四）對(duì)于監(jiān)督管理效果的影響
財(cái)務(wù)管理信息化由于信息能夠進(jìn)行集中的匯總與分析，因此這就簡(jiǎn)化了內(nèi)部控制管理工作流程，監(jiān)督管理工作的效率得到提高。但與此同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化同時(shí)也造成了難以及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行責(zé)權(quán)利的劃分，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題難以及時(shí)分析問(wèn)題產(chǎn)生原因，界定管理責(zé)任，因此增加了內(nèi)部控制監(jiān)督管理的難度。
（五）企業(yè)內(nèi)控管理的工作重點(diǎn)發(fā)生了變化
財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施，大量的財(cái)會(huì)處理業(yè)務(wù)由系統(tǒng)負(fù)責(zé)完成，傳統(tǒng)的分階段業(yè)務(wù)流程處理模式的組織控制功能減弱，這就要求必須強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制管理，而且信息系統(tǒng)的管理是財(cái)務(wù)管理信息化后內(nèi)控工作的重點(diǎn)內(nèi)容。
三、財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制管理措施研究
（一）優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)，進(jìn)一步整合財(cái)務(wù)管理流程
結(jié)合財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，是完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的首要工作，也只有良好的內(nèi)部控制環(huán)境，才能確保內(nèi)控管理工作能夠取得實(shí)效。企業(yè)管理部門首先應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的整合，對(duì)自身的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能將傳統(tǒng)的金字塔形式的治理結(jié)構(gòu)調(diào)整為扁平化的管理結(jié)構(gòu)，以提高信息的傳遞與反饋效率。其次，應(yīng)該營(yíng)造內(nèi)控管理意識(shí)，并完善內(nèi)部控制管理制度，通過(guò)提高認(rèn)識(shí)并開展責(zé)任管理的方式，確保內(nèi)部控制管理工作能夠得到各部門的積極配合參與，真正起到內(nèi)部控制對(duì)于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的作用。同時(shí)，為了確保內(nèi)控管理工作的順利實(shí)施開展，企業(yè)管理部門應(yīng)該對(duì)內(nèi)部整體的業(yè)務(wù)流程，按照信息化管理的要求進(jìn)行相應(yīng)的整合與再造，重點(diǎn)確保各項(xiàng)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞與反映，通過(guò)規(guī)范、系統(tǒng)、完善的財(cái)務(wù)管理流程與管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部控制管理工作效果。
（二）將風(fēng)險(xiǎn)管理作為財(cái)務(wù)信息化背景下內(nèi)控管理工作的重點(diǎn)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化雖然降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，但是同時(shí)增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理的難度，因此在內(nèi)控管理工作的實(shí)施中，應(yīng)該將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范控制作為內(nèi)控管理工作的關(guān)鍵。對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理，應(yīng)該重點(diǎn)將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺陷問(wèn)題、操作人員疏忽失誤、信息系統(tǒng)維護(hù)管理不當(dāng)、信息系統(tǒng)安全漏洞等作為風(fēng)險(xiǎn)防范控制管理的重點(diǎn)，通過(guò)提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，避免財(cái)務(wù)信息失真，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在具體管理工作的實(shí)施過(guò)程中，首先應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，對(duì)信息系統(tǒng)安全性、硬件可靠性、數(shù)據(jù)保存穩(wěn)定性進(jìn)行細(xì)致的檢查分析，確保信息數(shù)據(jù)的安全可靠。其次，針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作人員應(yīng)該強(qiáng)化責(zé)任、安全意識(shí)，并建立多次重復(fù)次審核、加密授權(quán)使用以及責(zé)任界定機(jī)制，通過(guò)加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核與實(shí)施責(zé)任管理，確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，防范由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題造成風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
（三）加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部控制的監(jiān)督管理
財(cái)務(wù)管理信息化條件下，造成企業(yè)管理漏洞的原因更為復(fù)雜，工作環(huán)境、人員素質(zhì)、系統(tǒng)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)安全等都有可能造成內(nèi)控管理出現(xiàn)問(wèn)題。因此，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步的強(qiáng)化對(duì)于內(nèi)部控制的監(jiān)督管理，逐步地建立完善高效的審計(jì)體系，可以嘗試采取網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的方式，依靠計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督對(duì)于內(nèi)部控制的規(guī)范與完善作用，提高內(nèi)部控制對(duì)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系的作用，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)能夠規(guī)范有序地開展實(shí)施。
四、結(jié)語(yǔ)
在財(cái)務(wù)信息化的形勢(shì)下，企業(yè)內(nèi)控管理工作的形勢(shì)環(huán)境出現(xiàn)了較大的變化。為適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)按照財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)，積極優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)以及監(jiān)督管理，以提高企業(yè)內(nèi)控管理水平，通過(guò)高效的內(nèi)部控制管理優(yōu)化企業(yè)管理模式，促進(jìn)企業(yè)管理工作的規(guī)范化與高效化。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】高職院校，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，經(jīng)費(fèi)收支，資產(chǎn)監(jiān)管
1、引言：高校財(cái)務(wù)信息管理問(wèn)題一直得到來(lái)自各方的關(guān)注。所以對(duì)這個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行探索的財(cái)務(wù)人員及研究人員等也是日益增多。胡昀在他的論文《淺析高校財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化》中針對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的瓶頸，提出了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的解決對(duì)策：加強(qiáng)內(nèi)部控制管理制度；加快培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才；加強(qiáng)防范網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全措施等[1]。梁勇在他的論文《論高校財(cái)務(wù)信息的公開》中探討了高校財(cái)務(wù)信息公開的相關(guān)問(wèn)題，提出了高校財(cái)務(wù)信息公開的措施如樹立主動(dòng)信息公開的意識(shí)；確定高校財(cái)務(wù)信息的內(nèi)涵；利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息公開的有效性管理。而對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)本身的模塊功能的實(shí)用型，在高職院校較少關(guān)注。
2、高職院校財(cái)務(wù)目前存在的問(wèn)題
高職院校由于更注重培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)的實(shí)用型和應(yīng)用型，所以學(xué)校在實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)方面普遍投入都比較大，在相關(guān)的軟硬件設(shè)施的更新速度也比普通的高?？?，所以按照普通的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)需要更新的軟硬件等資產(chǎn)的清點(diǎn)、申請(qǐng)及購(gòu)置相關(guān)資產(chǎn)及報(bào)銷手續(xù)會(huì)顯得比較繁瑣；由于實(shí)驗(yàn)室的利用率比較高，高職教師的面向?qū)嵱煤蛻?yīng)用的專業(yè)授課特點(diǎn)，實(shí)驗(yàn)室及高職教師所用的消耗品消耗比較快，所以相關(guān)的消耗品也需要不斷補(bǔ)充，所以按照普通的財(cái)務(wù)審批、購(gòu)買以及報(bào)銷等手續(xù)進(jìn)行消耗品的補(bǔ)給會(huì)顯得死板；由于外聘的來(lái)自企業(yè)管理層和技術(shù)層面的教師相對(duì)普通高校數(shù)量增多，所以在相關(guān)的工資結(jié)算上手續(xù)較多；高職院校的教師及學(xué)生與企業(yè)的產(chǎn)學(xué)研等科研及實(shí)踐環(huán)節(jié)的合作需要更多的互動(dòng)，其中發(fā)生的各種經(jīng)費(fèi)的核算及報(bào)銷的項(xiàng)目可能會(huì)有不少個(gè)性化的特點(diǎn)。
3、高職院校財(cái)務(wù)的信息化管理措施
3.1提高財(cái)務(wù)的信息化功能。目前高職院校財(cái)務(wù)的信息透明度還比較低，很多的財(cái)務(wù)信息管理功能都沒有啟用。財(cái)務(wù)工作人員從全校的學(xué)生繳費(fèi)到各種財(cái)務(wù)單證的報(bào)銷等方面的工作壓力比較大。所以根據(jù)高職院校的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能用于工作當(dāng)中，可以有針對(duì)性地對(duì)目前存在的問(wèn)題進(jìn)行解決。
3.2簡(jiǎn)化實(shí)訓(xùn)基地及實(shí)驗(yàn)室的軟硬件更新及報(bào)銷等手續(xù)。高職院校的實(shí)訓(xùn)基地及相關(guān)實(shí)驗(yàn)室是高職學(xué)生實(shí)踐能力培養(yǎng)的主要橋梁，而各類相關(guān)專業(yè)的數(shù)據(jù)更新及應(yīng)用軟件不斷隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的實(shí)際工作需要進(jìn)行改進(jìn)或完善或換代，國(guó)家的各類職業(yè)資格證書的考試用專業(yè)軟件也在不斷隨著新的需要而改變或升級(jí)，所以需完善各級(jí)的監(jiān)控管理措施，增加高職院校財(cái)務(wù)信息化軟環(huán)境管理接口。
3.3簡(jiǎn)化消耗品的申領(lǐng)手續(xù)。由于高職院校的特點(diǎn)，教師授課時(shí)會(huì)增加很多各類相關(guān)練習(xí)題資料，考慮到學(xué)生的吸收能力及經(jīng)濟(jì)能力，這些資料都需要打印出來(lái)，這就導(dǎo)致紙張等消耗品的需要量非常大。同時(shí)，由于高職院校課程的實(shí)用型和應(yīng)用型的要求，實(shí)驗(yàn)室的利用率也非常高，實(shí)驗(yàn)室中相關(guān)專業(yè)的物資消耗品如會(huì)計(jì)專業(yè)的賬冊(cè)、日記賬等、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)的網(wǎng)線、水晶頭等實(shí)驗(yàn)器材的消耗量也比較大的。所以如果學(xué)校按照正常的消耗品申領(lǐng)制度，會(huì)給消耗品的管理人員及財(cái)務(wù)部門相關(guān)的工作人員帶來(lái)很多不便。所以在做高職院校財(cái)務(wù)的信息化系統(tǒng)時(shí)，需要有相關(guān)的消耗品申領(lǐng)功能。
3.4簡(jiǎn)化學(xué)生繳費(fèi)及獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金領(lǐng)用等手續(xù)。由于高職院校學(xué)生的各種實(shí)踐活動(dòng)較多，實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)一部分來(lái)自學(xué)校，有一部分來(lái)自學(xué)生個(gè)人。所以學(xué)生除了繳納正常的學(xué)雜費(fèi)外，有時(shí)候還需要繳納其他活動(dòng)費(fèi)用。所以通過(guò)增加學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化繳費(fèi)接口，并與相關(guān)銀行合作，既可以有利于提高工作效率，學(xué)生也方便繳費(fèi)，學(xué)生的獎(jiǎng)助學(xué)金則通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬及時(shí)到賬。
3.5簡(jiǎn)化外聘人員工資結(jié)算手續(xù)。高職院校的師資隊(duì)伍普遍稍微弱一些，還有不少高職院校還和企業(yè)合作辦學(xué)開設(shè)相關(guān)專業(yè)，所以高職院校為了提高學(xué)生的實(shí)踐能力和專業(yè)理論修養(yǎng)，會(huì)從相關(guān)從事相關(guān)專業(yè)應(yīng)用的企業(yè)聘任相關(guān)的具有較高專業(yè)技術(shù)水平的技術(shù)人員和較高管理水平的高層管理人員到學(xué)校講授有關(guān)專業(yè)的知識(shí)和實(shí)踐技能，聘請(qǐng)研究型大學(xué)的具有較高學(xué)術(shù)理論水平的教師到高職院校講授理論知識(shí)，由于聘請(qǐng)的相關(guān)人員比較多，傳統(tǒng)的外聘工作結(jié)算手續(xù)就會(huì)影響外聘教師的工作熱情。所以對(duì)于這類外聘教師多的學(xué)校，可以在高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中設(shè)置專門的外聘教師功能，將經(jīng)過(guò)核實(shí)后的相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)交到財(cái)務(wù)處的相關(guān)財(cái)務(wù)人員中，以便及時(shí)發(fā)放工資。
3.6增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各級(jí)部門經(jīng)費(fèi)收支狀況的了解。由于高校的經(jīng)費(fèi)是有一定限度的。所以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都需要按照高校的來(lái)自各級(jí)政府的撥款及培訓(xùn)等實(shí)際總收入總體規(guī)劃，根據(jù)各級(jí)教學(xué)單位、相關(guān)部門及圖書館等的預(yù)算進(jìn)行資金核定，并預(yù)留出臨時(shí)性的支出款項(xiàng)。所以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握核定的經(jīng)費(fèi)收支情況是非常必要的，而學(xué)校高層對(duì)學(xué)校的總收支情況及時(shí)了解掌握，對(duì)于學(xué)校的持續(xù)發(fā)展也是非常重要的。
結(jié)論：高職院校教學(xué)的特殊性及學(xué)校運(yùn)營(yíng)策略的特點(diǎn)導(dǎo)致其財(cái)務(wù)信息管理有其特殊性。而較完善的高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以提高學(xué)校財(cái)務(wù)信息的透明度，提高基建資金的使用效率及加快基建項(xiàng)目的進(jìn)度，簡(jiǎn)化實(shí)訓(xùn)基地及實(shí)驗(yàn)室的軟硬件更新、報(bào)銷及各類消耗品等的審批申領(lǐng)手續(xù)，簡(jiǎn)化外聘人員工資結(jié)算、學(xué)生繳費(fèi)及獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金領(lǐng)用等手續(xù)，通過(guò)授權(quán)強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相應(yīng)所屬部門的經(jīng)費(fèi)收支情況的管理情況等，使得學(xué)校處于一個(gè)良性循環(huán)的運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中。
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