發(fā)布時間:2023-03-24 15:13:34
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財務管理信息化論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
隨著新經(jīng)濟時代的到來,越來越多的企業(yè)意識到信息技術在企業(yè)管理中的重要性,然而我國企業(yè)的財務信息化仍處于會計電算化的核算層面,無法滿足企業(yè)對于管理的需求。因此,本文總結了現(xiàn)有財務信息化普遍存在的問題,并從預算管理、成本管理和業(yè)績評價三個角度出發(fā),提出了管理會計信息化必將成為財務信息化未來的發(fā)展趨勢,給出了加快管理會計信息化建設的建議。
關鍵詞:
管理會計;財務信息化
我國財務信息化的發(fā)展過程大致經(jīng)歷了從探索發(fā)展到政府推動發(fā)展再到市場化發(fā)展三個階段。如今,經(jīng)過了三十余年的探索,越來越多的企業(yè)認識到信息化在企業(yè)管理中的重要性,企業(yè)信息化的建設已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展、提升綜合競爭力的必要前提。企業(yè)管理和信息化也作為兩大熱門話題在企業(yè)間引起了廣泛的討論和關注。要想高效地使用資金,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,有效且及時的信息支持必不可少。然而,一些企業(yè)對于財務信息化的理解仍然不夠,簡單的把信息化理解為用計算機進行賬務處理,只是把財務人員從手工做賬中解放出來,并沒有體現(xiàn)出財務信息化的作用。還有一些企業(yè)集團內(nèi)部各分子公司信息系統(tǒng)沒有對接,大大降低了企業(yè)整體的信息處理效率,這樣企業(yè)非但無法高效地進行管理,還要花時間對各分子公司的信息進行集中處理。因此,把信息化應用到管理上,用管理會計的視角對我國現(xiàn)階段的財務信息化建設進程進行改進顯得尤為重要。為了響應國家對管理會計的需要,財政部在2014年了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,提出了全面推進管理會計體系建設的重要性和緊迫性以及面向管理會計的信息系統(tǒng)建設的任務。信息化作為推動我國現(xiàn)代化建設和經(jīng)濟社會全面深化改革的基礎性工程,在各個領域內(nèi)都得到了廣泛的應用,那么,如何進一步推動信息化在企業(yè)中的應用,推行管理會計信息化建設,正是本文致力研究的方向。
一、管理會計的理論基礎
管理會計理論是管理會計形成、完善和發(fā)展的基礎,要想在管理會計視閾下對財務信息化建設進行研究,就必須了解管理會計的相關理論?,F(xiàn)階段,管理會計的理論基礎以權變理論和價值管理理論為主,基于此來進行本文的研究具有積極的現(xiàn)實意義。
(一)權變理論
權變理論最早出現(xiàn)在上個世紀70年代,是一種基于經(jīng)驗主義學派發(fā)展起來的管理理論,其最具代表性的觀點是企業(yè)的組織結構與管理方式必須根據(jù)所處環(huán)境內(nèi)部條件和外部條件的變化做出相應的改變。權變理論的產(chǎn)生讓人們放棄尋找最優(yōu)的、普適的管理行事方式,轉而相信必須應地制宜地處理管理問題。權變理論十分重視組織對所處環(huán)境的適應性,我們可以把這種適應性劃分為選擇性適應、交互性適應和系統(tǒng)性適應三個階段。選擇性適應,即根據(jù)組織當前情況,針對性的選擇某一方面進行強調,比如對于一些才發(fā)展起來資源不足的企業(yè),應當強調提高資源利用率,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)的管理效率與效益。如果說選擇性適應是對組織內(nèi)部環(huán)境進行適應,那么交互性適應就是對組織的外部環(huán)境進行適應,比如企業(yè)應當及時發(fā)現(xiàn)消費者的需求,開發(fā)提供新的合適的產(chǎn)品和服務。系統(tǒng)性適應則是整體的適應,綜合內(nèi)外部環(huán)境有機的進行管理,從而保持對環(huán)境的最佳適應。
(二)價值管理理論
價值管理理論核心內(nèi)容主要是價值鏈分析、價值流管理以及價值管理。價值鏈分析是一種尋求確定企業(yè)競爭優(yōu)勢的工具,企業(yè)有許多資源、能力和競爭優(yōu)勢,如果把企業(yè)作為一個整體來考慮,又無法識別這些競爭優(yōu)勢,因此通過對企業(yè)活動分解來考慮單個活動本身及其相互之間的關系來確定企業(yè)的競爭優(yōu)勢。價值流管理是把整個企業(yè)解構成若干條價值流,企業(yè)的管理和業(yè)績考核都沿著價值流進行,通過對每條價值流進行不斷改善,實現(xiàn)精益化生產(chǎn)管理以提高企業(yè)效益。價值管理是基于資金的時間價值的一種財務管理理論,該理論主要強調未來現(xiàn)金流貼現(xiàn)的重要性,通過計算資金所產(chǎn)生的時間價值來對企業(yè)價值進行準確可靠的計量和描述。
二、從財務信息化到管理會計信息化
目前,我們正處于一個網(wǎng)絡與信息技術飛速發(fā)展的時代,組織內(nèi)部網(wǎng)絡的搭建以及各種信息化系統(tǒng)的引入使得現(xiàn)代企業(yè)的管理效率迅速提升。信息化的發(fā)展在給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的同時也給現(xiàn)有的會計理論與實務帶來了新的目標與挑戰(zhàn)。為了跟上現(xiàn)代社會高科技發(fā)展的步伐和在飛速變化的客觀環(huán)境中生存,企業(yè)必須將信息技術與企業(yè)管理相結合,充分利用信息化優(yōu)勢和提供的資源來提高企業(yè)的綜合營運能力,實現(xiàn)企業(yè)技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。
(一)現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)的不足
現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng)主要是基于ERP的模塊化程序,其覆蓋面主要是針對企業(yè)核算層面的財務會計問題。本文在之前的研究中曾對湘潭電機股份有限公司的財務信息化建設現(xiàn)狀進行過調研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實施財務信息化的過程中存在著以下一些問題:
1.處于核算層面,達不到管理的高度
國內(nèi)的會計工作大多都是對事后進行核算,基本涉及不到對事前進行分析以及對事中進行控制。財務信息系統(tǒng)的應用本可以將財會人員從繁雜的報賬、算賬工作中解脫出來,讓其投身于企業(yè)的財務管理方面,強化財務的事前分析和事中控制。然而,在對湘電股份的調研中,其11家子分公司,有10家實現(xiàn)了如總賬報表管理、應收應付管理、固定資產(chǎn)管理等基本的核算功能,而對于成本費用管理、預算管理和資產(chǎn)動態(tài)管理等分別只有4家、5家和1家分子公司能夠實現(xiàn),這大大限制了其管理功能,失去了財務信息化對加強財務管理的積極意義。
2.財務信息化建設進程不同步、脫節(jié)
企業(yè)集團在財務信息化的建設過程中并不是所有的分子公司都是齊頭并進的,往往是各分子公司各自為戰(zhàn),使得各分子公司財務信息化建設不同步、脫節(jié),最終導致同一集團下的分子公司之間無法做到財務信息完全共享,使得財務信息滯后,信息孤島現(xiàn)象嚴重,大大降低了信息的使用效率。還有些分子公司生成的財務信息不系統(tǒng)、不完整,根本就無法有效利用,使財務信息化大打折扣。在我們的調研中,湘電集團的11家分子公司中有5家認為財務信息得不到有效利用。
3.忽視了環(huán)境因素對財務信息化的影響
財務信息化所面臨的環(huán)境因素主要是一些能夠對財務信息化進程產(chǎn)生推動或抑制作用的社會環(huán)境,這些社會環(huán)境主要包括政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境以及管理理環(huán)境,它們能對企業(yè)的財務信息化建設產(chǎn)生巨大的影響。財務信息化系統(tǒng)的正常運轉必須具備相應的環(huán)境條件,如信息化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及企業(yè)領導對財務信息化優(yōu)越性的充分認識和重視。只有具備上述條件,財務信息化才能在財務管理中有效地發(fā)揮作用。
(二)管理會計信息化帶來的優(yōu)勢
管理會計信息化可以看成是管理會計和信息系統(tǒng)的一個集成,即認為是通過系統(tǒng)的現(xiàn)代方法,利用財務會計信息和其他非財務綜合信息,并對信息進行整理、計算、對比和分析等處理,來滿足各級管理者對企業(yè)各個環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟業(yè)務活動計劃、控制和反饋的需求,以幫助各信息使用者做出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)。它可以通過預算管理信息化來掌控企業(yè)未來的規(guī)劃與發(fā)展方向;它可以通過成本管理信息化對銷一系列流程進行監(jiān)控,幫助管理者優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)活動;它還可以通過業(yè)績評價信息化對客觀環(huán)境的變化進行反饋,并據(jù)此幫助管理者制定戰(zhàn)略目標。
1.預算管理信息化
預算管理在企業(yè)管理中的重要性不言而喻。如今,企業(yè)所面臨的環(huán)境瞬息萬變、企業(yè)的經(jīng)營范圍跨度較大,這給預算管理帶來了新的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)采用先進的信息技術,建立預算管理的會計信息系統(tǒng),對預算管理的各個方面進行信息化管理和反應,以利于增強企業(yè)的市場反映能力和綜合競爭力。企業(yè)為了讓自己所擁有的有限資源能夠得到最大化的收益,預算管理是必不可少的。以企業(yè)的經(jīng)營目標為起點,通過對環(huán)境的分析和企業(yè)戰(zhàn)略的把握充分研究預測市場的需求,再通過對需求的考量從而延伸到科研開發(fā)、生產(chǎn)成本和資金收付等各個方面,最終以預算報表的形式來體現(xiàn)未來的經(jīng)濟運行計劃。這一過程需要體現(xiàn)出企業(yè)從計劃到控制的各個環(huán)節(jié)并基于此來對企業(yè)未來的經(jīng)營活動和成果進行規(guī)劃,從而把事后核算變?yōu)槿瘫O(jiān)管控制。要做到這一點企業(yè)需要在財務信息系統(tǒng)中實現(xiàn)預算收集和預算編制、預算上報和預算批復以及預算控制和預算分析3個層次的功能。然而實際的情況是我國企業(yè)在預算管理方面的信息化應用并沒有獲得普及。2013年,在國務院國資委研究中心和元年諾亞舟合力做的一項針對大型國有企業(yè)的調研中,僅僅只有4成的企業(yè)完成了預算管理的信息化應用,如果連大型國有企業(yè)在預算管理信息化這一方面普及率都不高,那我國企業(yè)的整體應用情況可想而知。
2.成本管理信息化
在企業(yè)間競爭如此激烈的今天,對成本的管理控制成為企業(yè)不可忽視的問題。隨著企業(yè)生產(chǎn)自動化程度的提高,傳統(tǒng)的成本管理模式難以實現(xiàn)對生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)成本控制。而基于計算機技術的信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供一個能協(xié)調、計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各類成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),是中國企業(yè)由傳統(tǒng)成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。對成本進行管理,其目的無外乎降低成本、加強對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制、減少浪費。在價值管理理論中,我們提到了價值鏈分析和價值流管理,而成本管理的重點也正在于此。利用信息技術對生產(chǎn)過程中所需要用到的原料進行記錄和標識,在財務信息系統(tǒng)中形成單獨的標簽,從上游的供應商到企業(yè)生產(chǎn)過程再到下游的銷售進行全程的監(jiān)控,從而讓企業(yè)能夠從頭到尾的掌握生產(chǎn)的全過程,在財務信息系統(tǒng)中就能實時了解到原料的消耗、產(chǎn)品的入庫等生產(chǎn)活動。利用價值鏈分析,把這整個生產(chǎn)過程分解成多條相連接的價值鏈,對每一條價值鏈的成本數(shù)據(jù)進行綜合查詢分析,提出改進方案,再用歷史成本進行預測,最終優(yōu)化生產(chǎn)過程、減少不必要的損失和浪費,從而達到精益化生產(chǎn)的目標。然而,盡管信息化能夠給成本管理帶來巨大的推動力,我國目前在成本管理的應用領域,信息化的實施效果卻不甚理想,特別是在標準成本法、計劃成本法等領域,以財務信息系統(tǒng)中的一個功能為主流的信息化應用大多是不成功的。
3.業(yè)績評價信息化
準確且客觀的業(yè)績評價是對員工努力付出的認可,能激勵他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的貢獻。就目前而言,信息系統(tǒng)在業(yè)績評價領域的單獨應用比較少。盡管對于平衡計分卡有專門的信息化工具,但很少在企業(yè)獲得應用。最大的原因是對于業(yè)績評價的一些先進方法,無論是平衡計分卡還是EVA,對數(shù)據(jù)要求相對簡單,一般手工就可以完成。但是一套完善且適合企業(yè)集團的業(yè)績評級及激勵體系是集團財務信息系統(tǒng)的一個重要標志,是企業(yè)組織內(nèi)部關系是否成熟的判斷依據(jù)。業(yè)績評價信息化的建立,可以對信息系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)進行綜合分析,把業(yè)績評價與財務、顧客、學習等各方面聯(lián)系在一起,使傳統(tǒng)的考核型業(yè)績評價轉變?yōu)槠髽I(yè)制定未來戰(zhàn)略的執(zhí)行工具。績效評價其實也是對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的反饋,良好的績效表現(xiàn)一定程度上能反映出企業(yè)的發(fā)展狀況良好,人才儲備充足,處于上升期,因此可以制定擴張的戰(zhàn)略計劃。而績效表現(xiàn)不佳則從一定程度上反映出企業(yè)發(fā)展狀況惡化,人才流失,處于衰退期,應當制定收縮的戰(zhàn)略計劃。總之,能夠把業(yè)績評價完全納入企業(yè)信息系統(tǒng),并將其利用到能提高企業(yè)管理效能高度上的企業(yè)畢竟不多見,但是對于大型的企業(yè)集團來說,這應當會是必然趨勢。
三、加快管理會計信息化建設
隨著企業(yè)集團的不斷發(fā)展壯大,組織層級越來越多,組織內(nèi)部關系越來越復雜,使得信息的傳播速度變慢,降低了企業(yè)的管理效率,只有依賴管理會計信息化對企業(yè)所掌握海量信息的高度控制才能解決企業(yè)所面臨的信息孤島和管理效率問題。盡管有一些企業(yè)在管理會計信息化的應用上已經(jīng)建立起了完善的預算管理、成本管理、業(yè)績評價體系,但是,總體來看,我國企業(yè)對管理會計信息化的認識和應用仍然十分有限。因此,要加快管理會計信息化的建設我認為首先從國家層面上必須要建立一套規(guī)范的管理會計體系,對西方的管理會計理論我們可以參考借鑒,取其精華,但不能實行拿來主義完全復制,必須要結合我國具體情況,研究出適合我國國情的一套中國特色管理會計理論,為今后的管理會計應用奠定理論基礎;其次從企業(yè)層面必須提高企業(yè)管理層對管理會計信息化的認識、加大對企業(yè)對管理會計信息化建設的資金支持力度,管理會計的應用水平從側面體現(xiàn)出了企業(yè)對管理思想的貫徹程度,如果企業(yè)管理層對管理會計不夠重視,沒有把它上升到戰(zhàn)略應用的高度,那么企業(yè)的財務人員即使掌握了豐富的管理會計知識也無法在企業(yè)中施展出來;最后從員工層面要加強財務人員的知識結構和專業(yè)水平,財務人員一方面要不斷的對自己的專業(yè)知識進行更新,了解會計前沿知識和信息技術發(fā)展的新動態(tài),另一方面要拓寬自身的專業(yè)視野,提升自己的專業(yè)水平和實務能力,調整自己的知識結構,提高自己的綜合素質。管理會計信息系統(tǒng)就是對企業(yè)內(nèi)部的海量信息進行管理,并從中挖掘出對企業(yè)有利的信息從中尋求企業(yè)價值的最大化。與財務會計不同的是,從時間維度來看,財務會計是面向過去的會計,反映企業(yè)過去的經(jīng)濟活動,而管理會計是面向未來的會計,反映企業(yè)未來的經(jīng)濟活動,財務會計與管理會計之間以“現(xiàn)在”為界限,而突破這層界限,掌握“未來”是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
作者:林志煌 翁書亞 單位:湖南科技大學商學院
參考文獻:
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公司的生產(chǎn)部門從材料領出庫到產(chǎn)成品入庫,這中間的工序流程或周轉均由生產(chǎn)部門單獨操作完成,每批產(chǎn)品的半成品流到哪兒,工序如何,財務是不清楚的,且材料出庫單與產(chǎn)成品入庫單、半成品流轉報表均是在月底“批處理”傳到財務,財務部門只能按“上月在產(chǎn)品十本月材料出庫一本月產(chǎn)成品”推算出一個半成品資金成本,造成了生產(chǎn)制造成本的失真及滯后。
二、銷售部門的發(fā)貨、賒銷、收款等環(huán)節(jié)與財務部門的聯(lián)系脫節(jié)
公司的產(chǎn)品發(fā)出,賒銷形成,應收賬款收回,無論是現(xiàn)金、匯票或以物抵賬等收款業(yè)務均由銷售部門業(yè)務員經(jīng)辦完成,月底“批處理”地傳到財務。對于每批產(chǎn)品的發(fā)出去向與收款動向財務不能實時監(jiān)控,財務僅僅是因為需要確認收入了才能核實產(chǎn)品的完工入庫與否,成本是否合理,才能倒過來上查生產(chǎn)源頭是否有遺漏,財務要收到貨款了才能了解到相關合同信息、進度等等,而在事后的應收賬款詢證也僅是一年一次。不僅如此,其他的業(yè)務流程等在“分散式”的財務管理模式下,財務部門也沒辦法實時監(jiān)控。各業(yè)務部門的作業(yè)信息都是先在部門內(nèi)部流轉,對財務不及時、不透明,或者中間口頭招呼等,最后才“批處理”地反映到財務賬上。這樣,財務就只能起到事后記賬、核算的作用,也就是所謂的“事后諸葛亮”。
三、財務信息化管理的特點
隨著不斷進步的信息技術必然會帶動著會計方法、手段以及功能得到進一步發(fā)展。這主要是在信息化建設的兩個方面的延伸上得到體現(xiàn):一是企業(yè)內(nèi)部的衍生,從會計的信息化推向管理;二是企業(yè)外部的延伸,從企業(yè)信息化向行業(yè)和社會的層面的延伸。
1、財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式
推進財務管理信息化建設,其目的在于利用信息技術,堅持信息集成和數(shù)據(jù)共享的原則,在滿足管理模式要求下,在數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡系統(tǒng)的支持下,營銷、采購、庫存、生產(chǎn)和財務等業(yè)務、管理數(shù)據(jù)的信息共享。而且,還需充分考慮和集團母公司相關信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行交換、共享。由此達到將各個“信息孤島消除”,財務信息集中式管理得到進一步實現(xiàn)的目的。
2、財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化需要對現(xiàn)代企業(yè)管理思想進行體現(xiàn),它不僅僅是一個單一的IT系統(tǒng),它同時也是一個非常發(fā)展的多系統(tǒng)組合,其不但是對個性作業(yè)流程涉及,并且也對領導方式、組織結構、內(nèi)部政策、以及考核程序和標準作出了要求,其主要的作用不僅僅局限于對財務工作量的減輕,使工作效率得到提高,其更重要的作用是帶動了管理觀念的更新和改變。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式,對傳統(tǒng)財務模式的工作特點加以判斷,分析研究,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
3、財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
對于企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)來講,安全性是一個非常重要的問題。首先,開放式的TCP/IP協(xié)議是財務管理信息一般使用的系統(tǒng),這非常容易遭到身份假冒、攔截偵聽、黑客攻擊等,這也是財務管理信息化上的安全問題的技術難點。其次,對于企業(yè)內(nèi)部使用者來將,財務信息系統(tǒng)若干沒有進行很好的權限劃分、嚴格的內(nèi)部控制,則可能導致信息濫用及流失。再次,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營在實施財務管理信息化后,幾乎完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng),若是沒有很高的網(wǎng)絡的管理和維護水平以及嚴格的監(jiān)控,則會造成系統(tǒng)癱瘓則將對企業(yè)的整體運作造成嚴重影響。因此,外部和內(nèi)部侵害都是財務管理信息系統(tǒng)所面臨的重要問題,這就要求我們必須構建一個完善的安全保障體系。
四、財務信息化管理帶來的效益
1.1對財務信息化的認識存在誤區(qū)
在農(nóng)村的財務管理工作中,大多數(shù)人將會計電算化理解為信息化,認為會計電算化建設就是信息化建設,從而使得信息化建設日趨邊緣化。總的來說,人們對于財務信息化的認識還不夠全面,存在著一定的認識誤區(qū),不能正確認識到財務信息化建設對于經(jīng)濟發(fā)展的重要作用,使得財務信息化發(fā)展程度不高。
1.2財務信息化存在孤島現(xiàn)象
農(nóng)業(yè)信息化進程的不斷加快,各個地區(qū)都建立了相應的信息化平臺,例如技術信息化、教育信息化、政務信息化等,但是并沒有將財務信息化與之有效地整合在一起。財務管理信息化基本上還是處于獨立運行的狀態(tài)。由于軟硬件、投資、網(wǎng)絡等方面的原因,使得財務信息不能得到有效共享,導致出現(xiàn)財務信息孤島現(xiàn)象。
1.3財務軟件問題
現(xiàn)階段,財務軟件在控制功能方面存在一定的欠缺,應該在保證操作適應性、靈活性的基礎上,強化財務管理的控制功能,從而有效解決農(nóng)村財務管理中開支約束不足、管理混亂的問題。另外,合適的財務軟件,能夠提高財務管理工作效率,保證信息的真實性、準確性。
1.4缺乏健全的財務信息安全機制
農(nóng)村地區(qū)地域廣大、用戶分散,這些都加大了財務公司的工作難度與資金投入力度,使得財務軟件的維護工作不足。另外,一些鄉(xiāng)村地區(qū)的財務軟件基本上是由公司購置的,財務系統(tǒng)的維護能力不強,并且售后服務與操作培訓都存在著諸多問題,導致財務信息安全性較差。同時,部分地區(qū)缺乏健全的財務信息內(nèi)控制度,人員不足,都為財務信息帶來了安全隱患。
1.5財務人員的素質較差
在農(nóng)村財務信息的日常管理工作中,不僅需要操作人員,還需要維護人員。這對工作人員就提出了巨大的挑戰(zhàn),不僅要具備較強的業(yè)務能力,還需要較高的綜合素質。但是農(nóng)村地區(qū)由于缺乏有效的監(jiān)督,財務人員基本上上崗前沒有經(jīng)過嚴格的審核,良莠不齊,專業(yè)知識欠缺、綜合素質較低。部分財務人員甚至對于業(yè)務不了解,出現(xiàn)了嚴重的管理問題。另外,由于信息化建設的加快,一系列先進的技術設備加入到了財務管理中,部分管理人員對于信息技術掌握不足,不利于財務信息化的發(fā)展。
2農(nóng)村財務管理信息化的發(fā)展策略
2.1提高對財務信息化的認識力度
在農(nóng)村地區(qū)財務信息化建設過程中,無論是相關領導,還是工作人員,對于財務工作都應該有一個全面的認識。相關領導一定要加大對于財務信息化的重視力度,明確發(fā)展的目標與內(nèi)容,充分認識到財務管理信息化發(fā)展對于農(nóng)村發(fā)展的重要性。工作人員要不斷強化自身的責任意識,具備認真負責的工作態(tài)度,認真完成財務管理的各項工作,保證信息的質量與安全性。
2.2加強財務管理信息化與農(nóng)村各方面建設的聯(lián)系
財務管理信息化發(fā)展是新農(nóng)村建設的重要內(nèi)容之一,并不是獨立的,而是應該與農(nóng)村各方面建設緊密的集合。例如,財務管理信息化與政務信息化的有機結合,能夠為政務工作提供準確的數(shù)據(jù)參考,從而保證政務決策的科學性。將財務管理信息化與其他各項建設有機結合,打破財務孤島現(xiàn)象,能夠將政務、技術等方面的優(yōu)勢應用到財務管理中,從而加快財務管理信息化進程,做到各方面協(xié)同發(fā)展,從而推動新農(nóng)村建設進程。
2.3加大農(nóng)村財務軟件的開發(fā)力度
農(nóng)村地區(qū)財務軟件,一定要與農(nóng)村的發(fā)展特點相結合,開發(fā)出實用性強、成本較低、維護簡便、操作性強的農(nóng)村財務專用軟件。政府一定要加大重視力度,對于軟件開發(fā)要大力支持,加大資金投入力度。另外,也可以結合國內(nèi)外相關的成功經(jīng)驗,引入一些適合的技術設備,從而為農(nóng)村財務管理的信息化發(fā)展提供充足的物質保障。
2.4加大監(jiān)督力度,保證信息安全
有效的監(jiān)督機制,不僅可以規(guī)范財務管理,還能保證財務信息的安全。應該從多維角度來進行財務監(jiān)督;群眾監(jiān)督,應該充分發(fā)揮出群眾的監(jiān)督作用,保證任何一筆財政支出,都符合人們的利益;業(yè)務監(jiān)督,應該建立財務管理的監(jiān)督機制,安排專門人員進行監(jiān)督,保證財務人員在管理中能夠認真負責;審計監(jiān)督,對財務工作要進行定期的專項審計。2.5提高財務人員綜合素質人才是信息化建設的重要保證。應該加大人才培養(yǎng)力度,不斷引進綜合素質高的人才。國家應該出臺相應政策,大力支持大學生參加新農(nóng)村信息建設。另外,對于現(xiàn)有的財務人員,要進行信息技術培訓,保證工作人員對于信息技術的熟練掌握。在人員上崗前,要進行嚴格的審核,不僅要業(yè)務能力強,綜合素質也必須符合要求。
3結語
張瑞君,教授,博士生導師,自1992年以來,在中國人民大學主要從事會計、財務管理與信息技術相結合的交叉學科的研究和教學工作。2002年在中國人民大學獲得經(jīng)濟學(會計學)博士學位,2005年赴美國加州大學任訪問學者,2007年在美國哈佛商學院參加PCMPCL,案例寫作與案例教學研究(Executive Education Program on Case MethodL目前,主要社會兼職沖國注冊會計師(CPA)、國家企業(yè)信息化技術改造投資項目咨詢評審專家,國家“863”計劃項目評審專家、國家自然科學基金評審專家、中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會委員、財政部會計信息化委員會咨詢專家、國家會計學院、北京大學等大學的外聘教授。
張教授長期從事高等學校信息技術與財務管理和會計管理相融合的交叉性學科的教學和科研工作,并在企業(yè)集團財務管理框架的構建、IT環(huán)境下財務集中管理、預算管理模式、資金集中管理,以及IT環(huán)境下公司理財與管理決策等理論和實踐方面有著較深的造詣,張教授已主持與參與教育部、國家自然科學基金、國家高新技術“863”等科研項目9項,如211工程項目《財務會計計算機教學模型研究》于2000年獲教育部優(yōu)秀項目及標志性成果;作為負責人主持的國家自然科學基金資助項目“IT環(huán)境下價值鏈管理與價值鏈會計研究”在2008年獲得“優(yōu)秀”評估結果。近年來,張瑞君教授出版著作11部,如《網(wǎng)絡環(huán)境下會計實時控制》、《E時代財務管理》《CFO叢書》、《計算機財務管理――財務建模方法與技術》、《財務管理信息化――IT環(huán)境下企業(yè)集團財務管理創(chuàng)新》;公開發(fā)表學術論文五十余篇,《網(wǎng)絡環(huán)境下會計事中控制研究》獲首屆楊紀琬獎學金(優(yōu)秀博士論文),《IT環(huán)境下企業(yè)集團財務管理模式創(chuàng)新研究》獲第四屆中國會計理論與實務前沿國際研討會最佳優(yōu)秀論文獎(香港國際會計學會),《企業(yè)集團信息一體化和內(nèi)部報告問題研究》獲大型企業(yè)集團財務管理熱點難點問題研討會優(yōu)秀論文獎(中國會計學會)等。
近年來,張教授和她的研究團隊的研究主要集中在企業(yè)集團財務共享服務(Finance Shared Service)和企業(yè)集團司庫管理(Treasury Management)領域。張教授認為,第一,隨著經(jīng)濟全球化和信息技術的推進,將各個分子公司的一些財務職能剝離出來,設立在財務共享服務中心,并且由財務共享服務中心通過網(wǎng)絡為各個分子公司提供財務服務的模式正在成為跨國企業(yè)集團廣泛關注和采用的一種新的財務管理模式。第二,在經(jīng)濟全球化背景下,隨著企業(yè)集團金融資源的不斷增加,如何在全球范圍內(nèi)合理配置金融資源,如何應用金融衍生工具規(guī)避企業(yè)集團的因利率、匯率等市場環(huán)境產(chǎn)生的金融風險,如何實現(xiàn)企業(yè)集團資金、融資、投資等的統(tǒng)一管理,支持企業(yè)集團全球化戰(zhàn)略實現(xiàn),司庫管理體系構建和產(chǎn)融結合的研究正在成為先進跨國企業(yè)集團關注和采納的另一個財務管理熱點。張教授先后在50佘家企業(yè)進行管理信息化典型案例研究工作,撰寫了大量有關企業(yè)信息化建設成功案例。2010年7月在《會計研究》發(fā)表的《企業(yè)集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究》一文,以中興通訊共享服務管理為研究案例,提煉和確立了企業(yè)集團財務共享服務流程再造的關鍵因素,以及實現(xiàn)路徑。從理論層面看,填補了輔業(yè)務流程-財務共享服務業(yè)務流程再造的關鍵因素研究的不足,豐富了流程再造理論。同時對企業(yè)集團財務共享服務的研究進行了豐富,從共享服務概念、價值的界定研究到應用案例研究,揭示了企業(yè)集團財務共享服務的流程再造關鍵要素和實現(xiàn)路徑;從實踐層面看,研究結論對正在探索如何構建企業(yè)集團財務共享服務中心,以及如何確立其關鍵要素和路徑的中國企業(yè)集團來講,具有一定的指導意義。2010年在《財務與會計》發(fā)表多篇論文《資金集中管理模式下的企業(yè)集團票據(jù)管理研究》、《中國企業(yè)集團司庫體系構建的戰(zhàn)略思考――以中國石油天然氣集團公司的最佳實踐為例》、《中國企業(yè)集團司庫管理的職能構成研究》、《運用久期模型進行利率風險管理――基于企業(yè)集團的視角》、《企業(yè)集團司庫高級管理職能風險管理――利用金融衍生工具進行套期保值》等論文,對于豐富企業(yè)集團財務管理理論和指導企業(yè)集團強化金融資源管理特別是資金資源管理實踐具有重要的指導意義。
張教授還積極參加財政部、國資委、中央國家機構高級財會人員繼續(xù)教育培訓工作,為中國電信、中國移動、中建集團、中國航天集團、TCL集團等集團管理層講授“會計信息系統(tǒng)”、“E時代財務管理”、“IT環(huán)境下企業(yè)集團財務管理創(chuàng)新”等課程。張教授的教學與研究工作的成果為進一步深化企業(yè)集團財務管理改革與創(chuàng)新,支持會計信息化戰(zhàn)略提供了強有力的支持,許多研究成果已被企業(yè)和我國政府有關部門所采納,為我國開展管理信息化工作做出較大的貢獻。
關鍵詞:高校;財務;信息化;內(nèi)控分析
中圖分類號:G475 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
一、高校財務信息化管理和內(nèi)部控制概述
高校財務信息化主要是指高校的財務業(yè)務流程利用計算機技術和網(wǎng)絡技術以及數(shù)據(jù)庫技術通過系統(tǒng)化的管理模式,利用財務信息平臺整合財務信息,為高校的運營覺得、戰(zhàn)略決策和管理決策提供準確有效的財務信息。高校財務管理信息化系統(tǒng)會直接影響到內(nèi)部控制系統(tǒng)。財務信息內(nèi)部控制是財務管理者為了保護財務信息而組織的資產(chǎn)安全系統(tǒng),只有通過內(nèi)部控制系統(tǒng)保證財務信息的完整性和安全性,才能促進財務管理政策得以有效實施。高校財務信息化管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)主要由控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個基本部分構成。高效的財務管理信息化建設能夠為高校財務信息奠定良好的基礎,而成功的內(nèi)部控制,是保證財務資產(chǎn)安全完整的前提。并且實現(xiàn)財務信息共享和信息整合,促進財務管理與高校管理的現(xiàn)代化。成功的內(nèi)部控制,可以保證財務管理信息化的高效實施和企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
二、高校財務信息化中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構建
隨著信息技術和網(wǎng)絡技術的應用和發(fā)展,給高校財務信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)注入了新的內(nèi)涵和血液。使得財務內(nèi)部控制成為系統(tǒng)安全保障和稽核牽制相結合的控制體制。財務內(nèi)部控制系統(tǒng)一般來說可以分為系統(tǒng)控制和管理控制兩大類:
1.系統(tǒng)控制:主要是指財務信息系統(tǒng)的程序設計和數(shù)據(jù)處理以及運行維護的過程,同時還包括網(wǎng)絡維護和系統(tǒng)檢測的控制制度。通過系統(tǒng)控制實現(xiàn)高校財務管理信息化管理和內(nèi)部控制相結合。
2.管理控制:主要是指通過運用現(xiàn)代化的管理學知識中的組織規(guī)劃和資源整合等技術,制定財務業(yè)務流程、業(yè)務程序和崗位職責分工等一系列的財務內(nèi)部管理制度。使得財務管理信息實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
三、高校財務信息化中實現(xiàn)合理內(nèi)控的對策
1.在財務信息管理中建立科學合理的風險評估體系
高校為了適應財務內(nèi)控環(huán)境的改變,需要完善和制定相關的財務內(nèi)部控制制度。同時培養(yǎng)高校財務系統(tǒng)整體的信息技術能力。在財務管理信息化的形勢下,建立科學合理的風險評估體系。通過風險評估體系將財務的流程控制、系統(tǒng)控制和管理控制的數(shù)據(jù)結果進行統(tǒng)計和匯總,繼而對統(tǒng)計和匯總的結果進行分析。同時再結合高校的財務資源和外部環(huán)境進行內(nèi)控的風險評估,為高校內(nèi)控決策提供科學依據(jù),還可以建立相應的風險評估反饋機制。
2.加強對財務信息系統(tǒng)的全面控制
一個有效的財務內(nèi)控制度需要及時對財務數(shù)據(jù)進行檢查糾錯和預防,在信息技術和網(wǎng)絡技術的雙重環(huán)境下,廣泛使用信息技術和網(wǎng)絡技術為財務信息的決策和信息資源整合過程提供了戰(zhàn)略機會,也提供了預防和糾錯的機會。隨著計算機在財務工作中的廣泛使用,財務管理部門對計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和財務報表信息越來越依賴。但是計算機也并不是萬無一失的,計算機病毒會攻擊篡改計算機內(nèi)部的重要數(shù)據(jù),所以要對計算機中的財務信息進行嚴格的控制和核對,這就要求加強財務信息系統(tǒng)的全面控制,及時發(fā)現(xiàn)并糾正系統(tǒng)的運行錯誤。這樣才能保證財務信息數(shù)據(jù)的可靠性和準確性,同時也能控制計算機犯罪的可能性。
3.對財務信息系統(tǒng)進行定期的評估和更新
在信息化財務管理過程中,需要及時準確的獲取來自高校的內(nèi)部財務數(shù)據(jù)和外部財務數(shù)據(jù),同時在內(nèi)部進行有效的溝通,使財務工作人員有效的獲取相關控制信息和要履行的責任。財務內(nèi)部控制的信息化使得財務內(nèi)部控制具有一定的依賴性,隨之也增加了差錯發(fā)生的可能性。網(wǎng)絡技術的應用,使得財務系統(tǒng)的內(nèi)部控制有人工控制和程序控制相結合的特點。在這樣的情況下,更應該注意財務系統(tǒng)內(nèi)部控制的監(jiān)督和完整,由專門的工作人員定期及時評估內(nèi)部控制的設計和運作情況。一般來說新技術帶給人們的方便快捷使得大部分人們沒有完全意識到其自身存在的風險,所以財務信息內(nèi)部控制系統(tǒng)必須要進行定期的評估和更新,控制系統(tǒng)程序和高校的具體環(huán)境息息相關,當新的業(yè)務和信息流程提出后,控制目標應當保持不變,但為達到該目標的具體控制措施必須改變,以適應新的形勢,不要讓財務信息化內(nèi)部控制程序限制財務管理更加有效的運行。
結束語
信息技術和網(wǎng)絡技術的應用使得財務內(nèi)部控制框架得以完善和改進,同時財務信息系統(tǒng)也發(fā)生著新的變化。而高校財務管理系統(tǒng)作為支持高校發(fā)展的關鍵動力,也要隨之改變高校的財務管理環(huán)境和內(nèi)部控制理念,不斷提高財務內(nèi)部控制效率,增強財務內(nèi)部控制效果。要知道高科技在給財務管理過程帶來新機會的同時也存在著潛在的風險,所以財務管理人員要充分認識到這些風險,并且在必要的時候采取合理科學的應對措施。只有這樣才能讓財務信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)在一個良好的平臺上繼續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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項目管理論文2000字(一):財務共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升探析論文
【摘要】財務共享作為一種新型的管理模式,在當前的建筑施工企業(yè)項目管理中發(fā)揮著重要的作用。財務共享中心的設置,對企業(yè)的項目管理工作效率和水平的提升有很大作用。基于此,很多建筑施工企業(yè)也都建立了自己的財務共享中心。論文首先對財務共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用進行了闡釋,進一步提出了借助財務共享中心,提升建筑施工企業(yè)項目管理水平的策略,希望對廣大建筑企業(yè)財務工作者帶來思考。
【關鍵詞】財務共享中心;建筑施工企業(yè);項目管理
【中圖分類號】F426;F406.7【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)03-0033-02
1引言
財務共享中心屬于近年來新興的一種財務管理、核算模式。財務共享中心就是將不同企業(yè)的財務核算業(yè)務,在同一個共享中心進行核算,并對外報告。這種核算模式能夠保證企業(yè)會計核算的規(guī)范性,使財務信息的真實性、可靠性得到保障,便于企業(yè)投資者能夠快速獲取所需的財務信息。
2財務共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用
2.1提升企業(yè)不同管理信息的共享性
在當前的時代背景下,資源共享已經(jīng)成為一個趨勢,各行各業(yè)都在進行資源共享,以實現(xiàn)對自身的發(fā)展。建筑施工企業(yè)也一樣,要提升管理效率,對企業(yè)內(nèi)部實施有力的監(jiān)管,就要進行信息共享。企業(yè)是通過產(chǎn)生經(jīng)濟活動的形式,來實現(xiàn)經(jīng)濟利益的,而企業(yè)的各項經(jīng)濟活動的產(chǎn)生,都需要財務核算、財務管理工作的有效參與,建筑企業(yè)要開展經(jīng)濟活動,實施管理行為,都離不開財務工作的支持。而且建筑企業(yè)的很多管理信息,要進行有效傳遞,也需要經(jīng)手企業(yè)的財務部門。
因此,財務工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來講,財務部門扮演著信息傳遞的角色。財務共享中心的設置,在提升財務監(jiān)督效果的同時,也共享著財務信息。共享一些對企業(yè)管理而言非常重要的信息,財務部門屬于企業(yè)的信息共享源。在工作中,財務部門能夠為企業(yè)的其他職能部門提供更多的經(jīng)濟信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發(fā)揮管理信息的作用。
2.2控制企業(yè)運營成本
多數(shù)建筑施工企業(yè)的職能部門不僅繁多,而且相對較為分散,各個子公司分布在不同的地區(qū)。在這樣的情況下,企業(yè)的財務鏈也就被拉長,致使很多資源就不得不分開使用。而要加強建筑施工企業(yè)的項目管理,企業(yè)的各個子公司都會在其施工地,以項目部為中心設置財務核算部門。其財務人員需要管理各項建筑材料的使用情況,如驗收入庫、結存、領用等具體事項,并檢驗企業(yè)的各類發(fā)票的真實性,可見其工作之冗雜[1]。
同時,很多時候各個子公司的財務人員崗位會出現(xiàn)重疊的情況,這就使得企業(yè)的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業(yè)擁有自己的財務共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問題得到有效的解決,財務核算工作的效率也會顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購成本得到控制,企業(yè)與供應商之間對接工作,也才能更加高效。建筑企業(yè)對材料的采購、驗收、核對等環(huán)節(jié)實施統(tǒng)一而標準的管理,使得這些環(huán)節(jié)中的一些不必要的業(yè)務大大縮減,從而使損耗時間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業(yè),降低與供應商接洽的運營支出。
2.3強化財務職能,保證財務管理工作能夠扎實開展
建筑施工企業(yè)的財務職能如果能夠充分發(fā)揮,就能有效減少企業(yè)的財務風險、經(jīng)營風險,同時使得企業(yè)財務的行為得到規(guī)范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發(fā)揮財務工作的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。基于此,不少建筑施工企業(yè)都能意識到財務職能強化的必要性。但在實際的工作中,建筑施工企業(yè)項目部的財務工作,其獨立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業(yè)會對下屬的項目部下達不同的指標。很多項目部管理者為實現(xiàn)該指標,就會不擇手段地進行一些違規(guī)操作。但是財務人員歸屬于項目部,其薪資待遇、薪酬福利等內(nèi)容都直接與項目部的效益掛鉤[2]。這就會導致不少財務人員,對于出現(xiàn)的各種違規(guī)操作,只能睜只眼閉只眼,企業(yè)的財務風險、稅務風險就會大大增加。
財務共享中心成立之后,財務職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態(tài),財務管理工作也才能體現(xiàn)其應有的專業(yè)性、系統(tǒng)性。除此之外,財務共享中心的財務人員與項目部也進行了分離,核心的財務核算人員、財務管理人員會統(tǒng)一由建筑施工企業(yè)管理,因而避免了項目部利益的牽絆,各項財務活動都會嚴格按照票據(jù)、數(shù)據(jù)來進行,項目部的違規(guī)操作也就會得到遏制,從而使項目管理工作朝著健康的方向發(fā)展。
3借助財務共享中心提升建筑施工企業(yè)項目管理水平的策略
3.1注重日常的維護,明確職工的訪問權限
建筑施工企業(yè)的財務數(shù)據(jù)需要設置一定的權限,而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業(yè)的技術部門對財務數(shù)據(jù)的訪問權限進行嚴格的把控,根據(jù)不同崗位的職工,授予其相應的范圍的使用權限,并按照既定的權限要求,進行財務共享中心的日常管理工作。在實際的工作中,對于需要查閱財務信息的職工,要保證其擁有相關的權限,并對其查閱資格進行嚴格的檢查和審批,保證其權限與個人一一對應。
同時對于一些沒有使用權限的人員,不得讓其查閱、修改財務信息。通過上述的種種舉措,來有效保障財務數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。另外,技術人員還要不斷提升自身的技術水平,做好財務共享中心的日常維護工作,設置網(wǎng)絡防火墻,并將重要的財務數(shù)據(jù)進行備份處理,同時還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財務共享中心能夠正常的使用和運轉。
3.2對財務核算實施統(tǒng)一的標準,保證工作的規(guī)范性
對財務共享中心的正常運轉而言,財務核算標準顯得相當重要。只有形成統(tǒng)一的財務核算標準,財務共享中心的工作才能高效運轉,財務核算的準確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業(yè)需要形成一套統(tǒng)一的財務核算標準。在制定的過程中,企業(yè)需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學、合理的核算標準。而后,企業(yè)需要將其在全公司進行應用,從而保證財務共享中心接受、匯總的子公司財務信息能夠統(tǒng)一,進而對其實施集中處理。
3.3完善福利保障制度,發(fā)揮團建的作用
企業(yè)要想真正留住職工,就需要從物質層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業(yè)著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業(yè)還要定期組織培訓,加強對職工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),讓其不斷提升自己。同時,建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進行輪換,體驗不同的工作崗位,從而便于對職工的才能結構進行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發(fā)揮職工的價值。此外,建筑施工企業(yè)也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動,來調動企業(yè)的氛圍,密切職工之間的聯(lián)系,讓他們感受到企業(yè)這個大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來的工作中。
4結語
綜上所述,財務共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業(yè)財務工作者,要充分認識到財務共享中心的優(yōu)越性,在實際的工作中,要充分發(fā)揮財務共享中心的價值和作用,注重日常的維護,明確職工的訪問權限。完善福利保障制度,發(fā)揮團建的作用。對財務核算實施統(tǒng)一的標準,保證工作的規(guī)范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業(yè)項目的管理水平。
項目管理畢業(yè)論文范文模板(二):探討電力項目管理信息化建設與實踐論文
摘要:電力行業(yè)的市場競爭逐漸激烈起來,更加突出電力項目管理信息化建設的重要性。開展電力項目管理信息化建設能夠顯著提高電力項目工程建設的效率和質量,從而增加電力企業(yè)的經(jīng)濟收益。電力項目管理信息化建設可以有效簡化和規(guī)范電力企業(yè)的管理流程,促進電力項目管理朝著標準化、集約化的方向發(fā)展。電力項目管理信息化可以幫助電力企業(yè)規(guī)避風險,提高電力企業(yè)的抗風險能力。
關鍵詞:電力項目;管理信息化;建設;實踐
引言
電力工程建設項目具有投資高、建設周期長以及技術水平要求高等特點,所以電力項目管理的難度比較大。電力項目管理信息化就是旨在提高電力項目管理水平而開展的一項工作。本文首先對電力項目管理信息化建設進行了概述,然后分析了電力項目管理信息化建設方案,最后提出了加快電力項目管理信息化建設的有效對策。
1、電力項目管理信息化建設概述
電力項目信息化建設就是在互聯(lián)網(wǎng)技術、信息技術等先進技術的支持下針對電力工程建設的信息一體化管理平臺的過程。信息一體化管理平臺可以將網(wǎng)絡信息與管理生產(chǎn)模式進行充分結合,在基礎上對收集到的各種數(shù)據(jù)信息進行歸納、整合和分析。在電力項目管理信息化建設之前應該做好相關準備工作,首先技術人員應該梳理好電力項目管理信息化建設的基本流程,明確各個流程的步驟以及主要注意的事項;在管理信息化建設中應該全面了解各種設備的參數(shù)信息;加強施工進度的管理,對工程進程進行實時動態(tài)的跟蹤。目前我國電力行業(yè)開展的電力項目管理信息化建設通常采用的是工程組形式,這種形式可以實現(xiàn)各級管理人員的高效管理,可以加強各個部門的互動和溝通,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項目管理信息化建設的成本。
2、電力項目管理信息化建設方案
2.1電力項目管理信息化缺陷
雖然我國目前的電力項目管理信息化建設在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發(fā)達國家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現(xiàn)在三個方面:第一,程序文件的執(zhí)行力度不夠,電力企業(yè)的規(guī)章制度不完善,在管理信息化建設過程中存在無據(jù)可依的情況,導致電力項目管理的各方面都不到位;第二,多個電力項目綜合性管理的精細化水平不高,在對多個電力項目進行管理時,在人員分配、項目產(chǎn)值分配等方面的工作量比較大,再加上應用的是傳統(tǒng)人工管理方式,所以無法實現(xiàn)精細化管理,也無法實現(xiàn)動態(tài)化管理,所以電力項目管理過程難以進行適當調整。第三,電力企業(yè)管理缺乏標準性,所以在檢索項目信息過程難度比較大,缺少工程質量的反饋信息,無法對之后的同一類電力項目建設工程提供指導。
2.2項目框架構建
2.2.1市場開發(fā)
市場開發(fā)包括客戶關系管理、市場調研管理以及項目開發(fā)管理等諸多方面。市場開發(fā)過程要將客戶置于主體地位,通過加強對客戶關系的管理,才能對合同進行準確評審,為市場開發(fā)提供更為可靠的依據(jù),此外還應該加強各個部門之間的協(xié)調合作,幫助電力企業(yè)開展精細化管理。
2.2.2項目管理
項目管理是將開發(fā)、計劃等各種內(nèi)容全都納入到一個平臺上進行管理的方式,讓電力企業(yè)各個部門在一個平臺上合作。根據(jù)ISO9000質量體系對電力項目建設過程進行規(guī)范化管理,在知識管理理論體系的支撐下不斷完善電力項目管理模式,促進電力項目管理信息化建設的開展。
2.2.3經(jīng)營計劃
經(jīng)營計劃管理主要包括如下幾方面的內(nèi)容:其一是合同管理、其二是招標管理,其三是項目開發(fā)管理,其四是產(chǎn)值管理。經(jīng)營計劃可以有效整合工程項目的收付費流程和采購立項流程,不僅能夠確保電力項目管理工作的順利開展,還能提升電力項目管理的整體性。
2.2.4輔助決策
輔助決策可以為電力企業(yè)管理者制定決策提供科學依據(jù),可以將平臺中的各種數(shù)據(jù)信息進行直觀化和具體化轉化,形成對應的統(tǒng)計報表。輔助決策還能全面反映電力企業(yè)管理的整體情況,有效識別電力企業(yè)管理中存在的各種風險。
3、促進電力項目管理信息化建設的有效對策
3.1分析信息化建設的實際需求
科學的信息化建設方案制定充分滿足各種工作需求,一個良好的需求分析方案可以對電力項目管理信息化建設起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調查問卷法等都是目前常見的需求分析法,可以單獨利用某一方法或者綜合利用這些方法來充分了解用戶的實際需求。此外,還應該對電力企業(yè)管理高層、各個項目負責人以及一線施工團隊制定崗位說明書。
3.2重視信息化水平建設
電力項目管理信息化建設已經(jīng)成為電力行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,電力企業(yè)應該充分重視并采取有效措施來促進電力線路項目管理信息化建設進程。電力企業(yè)應該根據(jù)施工的實際特點制定戰(zhàn)略規(guī)劃,切實提高管理的信息化水平。電力項目管理信息化建設離不開先進科技的支持,電力企業(yè)應該積極引進先進的信息技術,建立健全監(jiān)管體系來不斷完善信息系統(tǒng)工程。
3.3完善信息化建設法律制度
電力項目管理信息化建設離不開制度保障,政府應該推進電力項目管理信息化立法工作的開展,行業(yè)內(nèi)和企業(yè)也應該針對信息化建設特點制定相關的管理規(guī)定。制定權責分明的管理機制,簡化管理程序,明確各部門、各崗位的工作職責,將每項工作都細化到個人。當然相關管理制度的完善以及貫徹落實離不開監(jiān)督機制的支持,要想充分調動人員的工作熱情,電力企業(yè)還應該采取科學的激勵機制和獎懲機制,對工作人員的表現(xiàn)進行績效考核,然后依據(jù)考核結果給予適當?shù)莫剟罨蛘邞土P。
【關鍵詞】財務信息化 企業(yè) 內(nèi)部控制
一、引言
隨著信息化技術的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡技術的迅速普及,大部分的企業(yè)財務管理工作已經(jīng)采用信息化的管理手段。財務管理信息化的實施,使得企業(yè)財務會計信息收集、數(shù)據(jù)處理以及財務會計核算的效率與準確度有了很大的提高。但是與此同時,財務信息化也對企業(yè)的內(nèi)控工作帶來了新的挑戰(zhàn),結合財務信息化的特點,對企業(yè)的內(nèi)控管理制度進行調整完善,已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的關鍵內(nèi)容,這對于規(guī)范企業(yè)財務經(jīng)營管理,實現(xiàn)企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益的提升也具有重要的作用。
二、財務會計信息化對于內(nèi)部控制的影響分析
(一)內(nèi)部控制的外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化
在財務管理信息化實施以后,企業(yè)財務管理工作組織結構以及管理模式發(fā)生了徹底的變化。財務會計等數(shù)據(jù)信息資料的收集整理、分析應用等都是通過信息化來實現(xiàn),信息傳遞、反饋的效率大幅度提高,但是同時信息的管理權限、信息的安全性、信息的儲存方式等也都發(fā)生了較大的變化,這些管理模式的變化同時也造成了內(nèi)部控制體系外部環(huán)境的變化,有效的在企業(yè)實施內(nèi)部控制必須深入的分析這些變化帶來的影響。
(二)對于風險的評估防范要求更高
財務管理信息化的實施導致企業(yè)的財會業(yè)務管理工作更加依賴于信息系統(tǒng)。由于信息系統(tǒng)對于信息的收集、整理、傳遞儲存高度集中,雖然有助于提高信息的準確度,但是一旦出現(xiàn)財務會計信息失真問題,發(fā)現(xiàn)分析的難度也很大。因此,這對于企業(yè)的內(nèi)控管理工作也提出了新的要求,信息化環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)控機制必須對于財務會計信息有著高度的敏感性,能夠及時有效的防范處理財務風險問題。
(三)內(nèi)部控制管理工作更加側重于業(yè)務流程的控制
財務管理信息化將企業(yè)的財務會計業(yè)務處理模式改造為流程化的管理模式,通過信息高度集中地財務會計信息管理系統(tǒng),可以集約化、高質量、高效率的完成必要的業(yè)務處理。這樣的工作模式也就要求企業(yè)在內(nèi)部控制管理工作中,必須及時的財會、審計等工作部門的聯(lián)系,通過對企業(yè)經(jīng)營管理流程的跟蹤控制,及時準確的反映企業(yè)經(jīng)營管理過程中各項工作的合法、合規(guī)情況,進而確保內(nèi)控管理的有效性。
(四)對于監(jiān)督管理效果的影響
財務管理信息化由于信息能夠進行集中的匯總與分析,因此這就簡化了內(nèi)部控制管理工作流程,監(jiān)督管理工作的效率得到提高。但與此同時財務管理信息化同時也造成了難以及時準確的進行責權利的劃分,一旦發(fā)現(xiàn)問題難以及時分析問題產(chǎn)生原因,界定管理責任,因此增加了內(nèi)部控制監(jiān)督管理的難度。
(五)企業(yè)內(nèi)控管理的工作重點發(fā)生了變化
財務管理信息化的實施,大量的財會處理業(yè)務由系統(tǒng)負責完成,傳統(tǒng)的分階段業(yè)務流程處理模式的組織控制功能減弱,這就要求必須強化對于財務會計信息系統(tǒng)的控制管理,而且信息系統(tǒng)的管理是財務管理信息化后內(nèi)控工作的重點內(nèi)容。
三、財務信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制管理措施研究
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境建設,進一步整合財務管理流程
結合財務信息化的特點對內(nèi)部控制環(huán)境進行優(yōu)化,是完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的首要工作,也只有良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能確保內(nèi)控管理工作能夠取得實效。企業(yè)管理部門首先應該針對財務管理信息化對于財務管理業(yè)務流程的整合,對自身的治理結構進行相應的調整,盡可能將傳統(tǒng)的金字塔形式的治理結構調整為扁平化的管理結構,以提高信息的傳遞與反饋效率。其次,應該營造內(nèi)控管理意識,并完善內(nèi)部控制管理制度,通過提高認識并開展責任管理的方式,確保內(nèi)部控制管理工作能夠得到各部門的積極配合參與,真正起到內(nèi)部控制對于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理的作用。同時,為了確保內(nèi)控管理工作的順利實施開展,企業(yè)管理部門應該對內(nèi)部整體的業(yè)務流程,按照信息化管理的要求進行相應的整合與再造,重點確保各項信息能夠及時、準確的傳遞與反映,通過規(guī)范、系統(tǒng)、完善的財務管理流程與管理制度,強化內(nèi)部控制管理工作效果。
(二)將風險管理作為財務信息化背景下內(nèi)控管理工作的重點
財務會計信息化雖然降低了財務風險的發(fā)生概率,但是同時增加了財務風險控制管理的難度,因此在內(nèi)控管理工作的實施中,應該將財務風險的防范控制作為內(nèi)控管理工作的關鍵。對于財務風險的控制管理,應該重點將財務管理信息系統(tǒng)缺陷問題、操作人員疏忽失誤、信息系統(tǒng)維護管理不當、信息系統(tǒng)安全漏洞等作為風險防范控制管理的重點,通過提高財務信息質量,避免財務信息失真,防范財務風險問題。在具體管理工作的實施過程中,首先應該結合企業(yè)的財務信息系統(tǒng)的特點,建立財務信息系統(tǒng)風險防范機制,對信息系統(tǒng)安全性、硬件可靠性、數(shù)據(jù)保存穩(wěn)定性進行細致的檢查分析,確保信息數(shù)據(jù)的安全可靠。其次,針對財務會計信息系統(tǒng)工作人員應該強化責任、安全意識,并建立多次重復次審核、加密授權使用以及責任界定機制,通過加強數(shù)據(jù)審核與實施責任管理,確保財務信息數(shù)據(jù)的安全,防范由于財務會計信息失真問題造成風險的發(fā)生。
(三)加強對于內(nèi)部控制的監(jiān)督管理
財務管理信息化條件下,造成企業(yè)管理漏洞的原因更為復雜,工作環(huán)境、人員素質、系統(tǒng)設置、網(wǎng)絡安全等都有可能造成內(nèi)控管理出現(xiàn)問題。因此,企業(yè)應該進一步的強化對于內(nèi)部控制的監(jiān)督管理,逐步地建立完善高效的審計體系,可以嘗試采取網(wǎng)絡審計的方式,依靠計算機輔助審計,充分發(fā)揮審計監(jiān)督對于內(nèi)部控制的規(guī)范與完善作用,提高內(nèi)部控制對于改善企業(yè)經(jīng)營管理體系的作用,確保企業(yè)經(jīng)營管理活動能夠規(guī)范有序地開展實施。
四、結語
在財務信息化的形勢下,企業(yè)內(nèi)控管理工作的形勢環(huán)境出現(xiàn)了較大的變化。為適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟形勢,企業(yè)應該及時按照財務信息化的特點,積極優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)部風險管理機制,強化內(nèi)部審計以及監(jiān)督管理,以提高企業(yè)內(nèi)控管理水平,通過高效的內(nèi)部控制管理優(yōu)化企業(yè)管理模式,促進企業(yè)管理工作的規(guī)范化與高效化。
參考文獻
[1]王健華.會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制及其實現(xiàn)[J].中國管理信息化,2010(16):6-8.
【關鍵詞】高職院校,財務信息管理系統(tǒng),經(jīng)費收支,資產(chǎn)監(jiān)管
1、引言:高校財務信息管理問題一直得到來自各方的關注。所以對這個領域進行探索的財務人員及研究人員等也是日益增多。胡昀在他的論文《淺析高校財務管理的網(wǎng)絡化》中針對網(wǎng)絡財務發(fā)展的瓶頸,提出了網(wǎng)絡財務發(fā)展的解決對策:加強內(nèi)部控制管理制度;加快培養(yǎng)網(wǎng)絡財務人才;加強防范網(wǎng)絡財務安全措施等[1]。梁勇在他的論文《論高校財務信息的公開》中探討了高校財務信息公開的相關問題,提出了高校財務信息公開的措施如樹立主動信息公開的意識;確定高校財務信息的內(nèi)涵;利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)財務信息公開的有效性管理。而對財務信息管理系統(tǒng)本身的模塊功能的實用型,在高職院校較少關注。
2、高職院校財務目前存在的問題
高職院校由于更注重培養(yǎng)學生專業(yè)的實用型和應用型,所以學校在實訓基地建設方面普遍投入都比較大,在相關的軟硬件設施的更新速度也比普通的高校快,所以按照普通的財務管理制度對需要更新的軟硬件等資產(chǎn)的清點、申請及購置相關資產(chǎn)及報銷手續(xù)會顯得比較繁瑣;由于實驗室的利用率比較高,高職教師的面向實用和應用的專業(yè)授課特點,實驗室及高職教師所用的消耗品消耗比較快,所以相關的消耗品也需要不斷補充,所以按照普通的財務審批、購買以及報銷等手續(xù)進行消耗品的補給會顯得死板;由于外聘的來自企業(yè)管理層和技術層面的教師相對普通高校數(shù)量增多,所以在相關的工資結算上手續(xù)較多;高職院校的教師及學生與企業(yè)的產(chǎn)學研等科研及實踐環(huán)節(jié)的合作需要更多的互動,其中發(fā)生的各種經(jīng)費的核算及報銷的項目可能會有不少個性化的特點。
3、高職院校財務的信息化管理措施
3.1提高財務的信息化功能。目前高職院校財務的信息透明度還比較低,很多的財務信息管理功能都沒有啟用。財務工作人員從全校的學生繳費到各種財務單證的報銷等方面的工作壓力比較大。所以根據(jù)高職院校的特點,設計完善的財務管理信息系統(tǒng)的功能用于工作當中,可以有針對性地對目前存在的問題進行解決。
3.2簡化實訓基地及實驗室的軟硬件更新及報銷等手續(xù)。高職院校的實訓基地及相關實驗室是高職學生實踐能力培養(yǎng)的主要橋梁,而各類相關專業(yè)的數(shù)據(jù)更新及應用軟件不斷隨著時間的推移和社會的實際工作需要進行改進或完善或換代,國家的各類職業(yè)資格證書的考試用專業(yè)軟件也在不斷隨著新的需要而改變或升級,所以需完善各級的監(jiān)控管理措施,增加高職院校財務信息化軟環(huán)境管理接口。
3.3簡化消耗品的申領手續(xù)。由于高職院校的特點,教師授課時會增加很多各類相關練習題資料,考慮到學生的吸收能力及經(jīng)濟能力,這些資料都需要打印出來,這就導致紙張等消耗品的需要量非常大。同時,由于高職院校課程的實用型和應用型的要求,實驗室的利用率也非常高,實驗室中相關專業(yè)的物資消耗品如會計專業(yè)的賬冊、日記賬等、計算機網(wǎng)絡專業(yè)的網(wǎng)線、水晶頭等實驗器材的消耗量也比較大的。所以如果學校按照正常的消耗品申領制度,會給消耗品的管理人員及財務部門相關的工作人員帶來很多不便。所以在做高職院校財務的信息化系統(tǒng)時,需要有相關的消耗品申領功能。
3.4簡化學生繳費及獎學金、助學金領用等手續(xù)。由于高職院校學生的各種實踐活動較多,實踐活動的經(jīng)費一部分來自學校,有一部分來自學生個人。所以學生除了繳納正常的學雜費外,有時候還需要繳納其他活動費用。所以通過增加學校的財務信息化繳費接口,并與相關銀行合作,既可以有利于提高工作效率,學生也方便繳費,學生的獎助學金則通過銀行轉賬及時到賬。
3.5簡化外聘人員工資結算手續(xù)。高職院校的師資隊伍普遍稍微弱一些,還有不少高職院校還和企業(yè)合作辦學開設相關專業(yè),所以高職院校為了提高學生的實踐能力和專業(yè)理論修養(yǎng),會從相關從事相關專業(yè)應用的企業(yè)聘任相關的具有較高專業(yè)技術水平的技術人員和較高管理水平的高層管理人員到學校講授有關專業(yè)的知識和實踐技能,聘請研究型大學的具有較高學術理論水平的教師到高職院校講授理論知識,由于聘請的相關人員比較多,傳統(tǒng)的外聘工作結算手續(xù)就會影響外聘教師的工作熱情。所以對于這類外聘教師多的學校,可以在高校財務信息管理系統(tǒng)中設置專門的外聘教師功能,將經(jīng)過核實后的相關數(shù)據(jù)通過財務信息管理系統(tǒng)轉交到財務處的相關財務人員中,以便及時發(fā)放工資。
3.6增強各級領導對各級部門經(jīng)費收支狀況的了解。由于高校的經(jīng)費是有一定限度的。所以各級領導都需要按照高校的來自各級政府的撥款及培訓等實際總收入總體規(guī)劃,根據(jù)各級教學單位、相關部門及圖書館等的預算進行資金核定,并預留出臨時性的支出款項。所以各級領導隨時掌握核定的經(jīng)費收支情況是非常必要的,而學校高層對學校的總收支情況及時了解掌握,對于學校的持續(xù)發(fā)展也是非常重要的。
結論:高職院校教學的特殊性及學校運營策略的特點導致其財務信息管理有其特殊性。而較完善的高校財務信息管理系統(tǒng)可以提高學校財務信息的透明度,提高基建資金的使用效率及加快基建項目的進度,簡化實訓基地及實驗室的軟硬件更新、報銷及各類消耗品等的審批申領手續(xù),簡化外聘人員工資結算、學生繳費及獎學金、助學金領用等手續(xù),通過授權強化各級領導對相應所屬部門的經(jīng)費收支情況的管理情況等,使得學校處于一個良性循環(huán)的運轉當中。
參考文獻:
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