發(fā)布時(shí)間:2023-03-24 15:13:56
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的自主管理論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
那么,究竟什么樣的課算是好課呢?我們認(rèn)為,評(píng)價(jià)一堂課是否成功的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)從教與學(xué)兩方面來衡量,對(duì)教師的教來說,要看是否注重培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力,是否能創(chuàng)設(shè)良好的自主學(xué)習(xí)的情境,是否善于啟發(fā)引導(dǎo)學(xué)生學(xué);對(duì)學(xué)生的學(xué)來說,要看是否學(xué)得積極主動(dòng),是否動(dòng)腦、動(dòng)手的機(jī)會(huì)多而適當(dāng)?,F(xiàn)就如何創(chuàng)設(shè)合理的問題情境,構(gòu)建學(xué)生自主性學(xué)習(xí)的導(dǎo)學(xué)機(jī)制談點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
一、設(shè)計(jì)高質(zhì)量的問題,創(chuàng)設(shè)自主學(xué)習(xí)情境
對(duì)于相同的課堂教學(xué)內(nèi)容,有的教師采取的是就題論題、機(jī)械傳授、照本宣科,往往是講得很詳細(xì),出力不小,但教學(xué)效果不佳。有經(jīng)驗(yàn)的教師則能根據(jù)教材內(nèi)容和學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)際,把教材內(nèi)容設(shè)計(jì)出較高質(zhì)量的問題情境,用問題組成能力主線,課堂效果顯著提高。
要注意設(shè)計(jì)的問題必須是高質(zhì)量的,衡量問題質(zhì)量高低的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括難易程度、思維容量大小、思維強(qiáng)度、刺激強(qiáng)度等。只有設(shè)計(jì)的問題具有足夠思維量,堅(jiān)持運(yùn)用讓學(xué)生“翹腳摘果子原則”,甚至“撐桿跳高摘果子的原則”,才能真正提高學(xué)生的思維能力。
例如,在高一化學(xué)離子方程式書寫的教學(xué)時(shí),設(shè)計(jì)問題:用一種試劑,即可把K2SO4,Na2S,Na2SO3,Na2CO3,Ba(NO3)2五種無色溶液一次鑒別開來,該試劑是,寫出有關(guān)反應(yīng)的離子方程式。學(xué)生運(yùn)用已學(xué)知識(shí),經(jīng)過分析,完全能夠想到該試劑是H2SO4。這既培養(yǎng)了學(xué)生發(fā)散思維能力,又加深理解和鞏固了所學(xué)新知識(shí),同時(shí)還復(fù)習(xí)了已學(xué)的相關(guān)內(nèi)容,比讓學(xué)生“照葫蘆畫瓢”模仿課本例題寫離子方程式的思維量大多了,真是一舉多得。
當(dāng)然,也要注意設(shè)計(jì)的問題不能太難或偏易,如果難度過大,超越了學(xué)生的基礎(chǔ)和理解能力,學(xué)生將茫然無知而失去信心,甚至干脆放棄不學(xué);如果問題偏易,又會(huì)使學(xué)生養(yǎng)成懶得動(dòng)腦的陋習(xí),都會(huì)泯滅他們求知的欲望。
二、創(chuàng)設(shè)自主學(xué)習(xí)情境,并非教材內(nèi)容簡單習(xí)題化
有些教師認(rèn)為,創(chuàng)設(shè)自主學(xué)習(xí)情境,最好的辦法就是使教材內(nèi)容習(xí)題化,只要把教學(xué)內(nèi)容編制成習(xí)題,并讓學(xué)生答完這些題就算完成了任務(wù)。如講硫酸的性質(zhì)時(shí),有的教師設(shè)計(jì)了以下問題:濃硫酸是色狀的液體,沸點(diǎn)較、揮發(fā),密度比。濃硫酸的特性有性、性、性……這樣的問題除了引導(dǎo)學(xué)生去抄課本,死記硬背教學(xué)內(nèi)容,還有什么意義呢?
如果把上述問題改為讓學(xué)生通過看書、思考和總結(jié):①濃硫酸有哪些物理特性?②濃硫酸的吸水性與脫水性有什么不同?請(qǐng)舉例說明。③濃硫酸的強(qiáng)氧化性與稀硫酸的氧化性的本質(zhì)區(qū)別是什么?這樣安排和設(shè)計(jì)教學(xué)能使學(xué)生積極思維,在探索中學(xué),克服了簡單答題、死記硬背、機(jī)械地去找答案的不良現(xiàn)象。
三、創(chuàng)設(shè)自主學(xué)習(xí)情境要注意針對(duì)性
問題使學(xué)生發(fā)出疑問,學(xué)生的思維活動(dòng)都是從“疑”開始的,靠“疑”推動(dòng)的,如果設(shè)疑適當(dāng),學(xué)生帶著“疑問”學(xué)習(xí),針對(duì)性強(qiáng)。例如,高一化學(xué)講離子反應(yīng)、離子方程式書寫時(shí),首先讓兩位學(xué)生到講臺(tái)分別做兩組實(shí)驗(yàn):一組是向AgNO3溶液中分別滴加稀鹽酸和氯化鈉溶液;另一組是分別向Na2CO3溶液和K2CO3溶液中滴加鹽酸。要求根據(jù)實(shí)驗(yàn)寫出4個(gè)反應(yīng)的化學(xué)方程式,并讓學(xué)生思考:為什么反應(yīng)物不同,生成的沉淀、氣體卻相同呢?學(xué)生根據(jù)對(duì)化學(xué)方程式的分析,帶著這個(gè)問題學(xué)習(xí),實(shí)際上已抓住了離子反應(yīng)的實(shí)質(zhì),學(xué)習(xí)離子反應(yīng)方程式的書寫,基本上已是水到渠成了。這樣的問題情境既是舊知識(shí)與新知識(shí)的結(jié)合點(diǎn),又是新知識(shí)的重點(diǎn),學(xué)生學(xué)得靈活,理解深刻,掌握得扎實(shí)。更重要的是培養(yǎng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。
然而,有的教師教學(xué)設(shè)計(jì)不合理,如在新授課上過多地安排復(fù)習(xí)舊知識(shí),結(jié)果耽誤了學(xué)習(xí)新內(nèi)容的寶貴時(shí)間。還有的因問題安排不當(dāng),把學(xué)生思維引向歧途。如在講硫酸工業(yè)制法時(shí),一上來就讓學(xué)生配平方程式FeS2+O2—Fe2O3+SO2,標(biāo)出電子轉(zhuǎn)移,指出氧化劑和還原劑。由于這些問題難度較大,學(xué)生此時(shí)基礎(chǔ)還較差,結(jié)果投入很大精力也沒弄清,反而對(duì)SO2的生產(chǎn)原理、凈化過程等重點(diǎn)問題輕描淡寫,弄得稀里糊涂。
四、創(chuàng)設(shè)自主學(xué)習(xí)情境要注意面向全體學(xué)生,著眼于每個(gè)學(xué)生都要提高
受傳統(tǒng)教學(xué)思想和應(yīng)試教育等方面的影響,有些教師兩眼只盯“尖子生”,設(shè)計(jì)教學(xué)方案總是以少數(shù)優(yōu)等生為標(biāo)準(zhǔn),起點(diǎn)較高,難度偏大,結(jié)果抓了少數(shù)人,丟棄一大片,很不利于全面提高學(xué)生素質(zhì),尤其不利于中差生的發(fā)展與提高。因此,創(chuàng)設(shè)自主學(xué)習(xí)情境,要盡可能為全體學(xué)生創(chuàng)設(shè)適宜的自學(xué)情境,按照全體學(xué)生的認(rèn)知情況,由淺入深、深入淺出、循序漸進(jìn),有一定梯度,利于自學(xué),使學(xué)習(xí)程度好的學(xué)生能獲得更大的信息量,提高更快,特別要使學(xué)習(xí)差的學(xué)生有自學(xué)的依據(jù),能在原有基礎(chǔ)上得到提高,使每個(gè)學(xué)生都學(xué)有所得。這樣,就避免了教師講課中的片面性、以偏概全、講不到位、忽視差生等弊端,使教與學(xué)得到了互補(bǔ)。
五、創(chuàng)設(shè)自主學(xué)習(xí)情境要為學(xué)生提問題創(chuàng)造條件
現(xiàn)代心理學(xué)研究認(rèn)為疑問是思維的導(dǎo)火索。學(xué)生只有善于質(zhì)疑、提出問題,才能形成善于動(dòng)手和動(dòng)腦的好習(xí)慣。因此,教學(xué)中要注意引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,為學(xué)生創(chuàng)造質(zhì)疑問難、發(fā)表不同意見的機(jī)會(huì)和條件。如在學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室制氯氣時(shí),要求學(xué)生不能僅停留在會(huì)做這個(gè)實(shí)驗(yàn),還要明確每步為什么要這樣做?不這樣做行不行?這個(gè)實(shí)驗(yàn)與初中已學(xué)過的實(shí)驗(yàn)室制氣體的裝置有何不同?這樣的設(shè)問,一下子激起了學(xué)生的積極思維,使他們提出不少問題:①為什么要求用濃鹽酸呢?為什么要緩緩加熱呢?②為什么用這種方法收集?③為什么要連接一個(gè)盛NaOH溶液的燒杯等一系列問題。這樣,不僅使學(xué)生會(huì)做該實(shí)驗(yàn),而且弄清了實(shí)驗(yàn)中應(yīng)注意的一些問題,特別是掌握了制取有毒氣體,必須對(duì)尾氣作處理這一新的實(shí)驗(yàn)裝置和原理。
教材中有很多素材可以挖掘,讓學(xué)生多問幾個(gè)為什么,給學(xué)生留一方質(zhì)疑問難的天地,讓他們提出自己的不同看法和見解,久而久之,不但使學(xué)生養(yǎng)成敢于標(biāo)新立異,敢于推陳出新的獨(dú)立性品格,而且還大大活化了他們的思維方法,激發(fā)了創(chuàng)新意識(shí),提高了創(chuàng)造能力。
一.建立友好的師生關(guān)系,使學(xué)生敢于自主學(xué)習(xí)
學(xué)生的學(xué)習(xí)過程,是親自實(shí)踐的過程,沒有學(xué)生主體參與實(shí)踐的學(xué)習(xí)活動(dòng),對(duì)學(xué)生的發(fā)展是徒勞的。教師在課堂上應(yīng)充分發(fā)揮其主導(dǎo)作用,增強(qiáng)學(xué)生的主體意識(shí),一切以“學(xué)生的發(fā)展需要”為中心來體現(xiàn)素質(zhì)教育“以人為本”、“以學(xué)生為本”的基本思想。在課堂教學(xué)中,建立友好、平等的師生關(guān)系,能讓學(xué)生無拘無束地和教師溝通,在教師面前,大膽發(fā)表自己的見解,從而能更好地發(fā)展學(xué)生的潛能。因此,在課堂上教師應(yīng)該面帶微笑,用真誠而親切的目光面對(duì)全體學(xué)生,而決不能僅僅把這種目光留給那些所謂的“尖子生”,應(yīng)該讓每個(gè)學(xué)生都感到自己是被重視和關(guān)注的。只有建立了民主平等的師生關(guān)系,才能引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)發(fā)展,才能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性和積極性,學(xué)生就會(huì)喜歡你這位任課老師,喜愛你所教的學(xué)科,就能產(chǎn)生積極的學(xué)習(xí)態(tài)度。
二、引導(dǎo)學(xué)生合作交流,使學(xué)生善于自主學(xué)習(xí)
新《課程標(biāo)準(zhǔn)》指出:要倡導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與、樂于探究、勇于創(chuàng)新,培養(yǎng)學(xué)生合作的能力。而小組學(xué)習(xí)是合作交流的重要形式,學(xué)生在開放的小組群體中,可以自由自在地交談,無拘無束地討論,獨(dú)立思考,相互學(xué)習(xí),在討論與爭辯中,思維呈開放的態(tài)勢(shì),不同見解、不同觀點(diǎn)相互碰撞、相互引發(fā)、相互點(diǎn)燃,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人與他人、小組與全班的全息對(duì)話,因此教師要采用多種形式鼓勵(lì)學(xué)生積極地參與合作交流,特別要鼓勵(lì)學(xué)習(xí)稍有困難的學(xué)生也參與合作交流。同時(shí)在合作交流中,教師不應(yīng)袖手旁觀,要善于發(fā)現(xiàn)學(xué)生在合作交流中產(chǎn)生的問題,及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹赋龊蛶椭?。如在理解蘇教版第九冊(cè)《給予是快樂的》一課中“他們?nèi)齻€(gè)人一起度過了一個(gè)難忘的夜晚”這句話時(shí),我就引導(dǎo)學(xué)生在自己理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行小組討論:“為什么這個(gè)夜晚對(duì)他們?nèi)齻€(gè)人來說都是難忘的?”學(xué)生各抒己見,氣氛活躍,經(jīng)過討論,他們對(duì)這句話理解得全面、透徹,他們知道了這句話實(shí)際上包含了三層意思。保羅、小男孩及小男孩的弟弟一起坐車度過了一個(gè)愉快的圣誕之夜,三個(gè)人都感到難忘,但三人感受到的“難忘”的內(nèi)涵不同:對(duì)保羅來說,難忘的是小男孩的言行,讓他明白了“給予是快樂的”的深刻哲理;對(duì)小男孩來說,難忘的是他做了一件能夠讓小弟弟開心、快樂的事;而對(duì)小男孩的弟弟來說,難忘的卻是他有生以來第一次坐上了汽車,第一次欣賞了圣誕之夜的美景。正是這種開放的學(xué)習(xí)過程,給學(xué)生自由發(fā)揮的余地,引發(fā)了不拘泥于一種的認(rèn)知結(jié)果。
三、激發(fā)學(xué)生生疑質(zhì)疑,使學(xué)生樂于自主學(xué)習(xí)
古希臘哲學(xué)家亞里斯多德說過:“思維自疑問和驚奇開始”。為了培養(yǎng)學(xué)生質(zhì)疑的能力,在教學(xué)中,我常給學(xué)生講一些科學(xué)家如何發(fā)現(xiàn)問題和創(chuàng)造發(fā)明的小故事,講只有發(fā)現(xiàn)才能學(xué)得更好的道理,激發(fā)學(xué)生提出問題。但學(xué)生并不都是善于發(fā)現(xiàn)問題的,大多數(shù)學(xué)生習(xí)慣于老師講自己聽、老師問自己答的學(xué)習(xí)方法,而不善于自己去發(fā)現(xiàn)問題,因而創(chuàng)設(shè)“生疑”的情境就很重要。如在教學(xué)蘇教版小學(xué)語文第九冊(cè)《滴水穿石的啟示》這一課,在精讀第1、2自然段后,學(xué)生對(duì)這兩個(gè)自然段基本理解了,但我并不就此作罷,而我引導(dǎo)學(xué)生抓住“水滴鍥而不舍,日雕月琢,終于滴穿了這塊石頭,成為今天太極洞內(nèi)的一大奇觀”這一重點(diǎn)句深刻領(lǐng)會(huì)、感悟。在教學(xué)過程設(shè)計(jì)中我安排了這一環(huán)節(jié)激發(fā)學(xué)生生疑、質(zhì)疑,我提出了這樣一個(gè)問題:通過剛才的朗讀、品味,你還有什么疑問嗎?因?yàn)閭湔n時(shí),我估計(jì)有的同學(xué)膽小,不敢發(fā)問,有的找不出疑問,還有部分學(xué)生有“濫竽充數(shù)”的毛病,我抓住兩個(gè)重點(diǎn)詞語,準(zhǔn)備用另一種提問的方式教給學(xué)生質(zhì)疑的方法:“文中有這樣兩個(gè)詞語‘鍥而不舍、日雕月琢’請(qǐng)你讀一讀,看看自己還有沒有疑問,如果有,請(qǐng)?zhí)岢鰜怼!痹诮虒W(xué)過程中,我先用第1種方式提問,結(jié)果沒人提出來,緊接著我用第2種方式引導(dǎo)學(xué)生發(fā)問,果然有人就提出了疑問:“鍥而不舍、日雕月琢”這兩個(gè)詞是講(用刀)不斷地雕刻一件東西,而水滴怎么能雕刻呢?問題提出后還真有相當(dāng)一部分學(xué)生答不上來呢!我就讓學(xué)生再讀課文,共同討論。學(xué)生在自我學(xué)習(xí)中知道了這里主要指太極洞里的水滴滴石不止,領(lǐng)悟到了我們做事要像水滴那樣有恒心、有毅力,堅(jiān)持不懈,并從中體會(huì)到作者遣詞造句之精妙,從而產(chǎn)生了成功的喜悅。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理自主管理
100年前的泰勒的科學(xué)管理不相信人的主動(dòng)性,認(rèn)為只有對(duì)員工施行控制才能使管理行為有效,它以管理者控制為主,是一種被動(dòng)管理?,F(xiàn)代管理理論認(rèn)為,人是可以自制并能自動(dòng)激發(fā)的。如能給員工提供自主管理的機(jī)制,他們會(huì)自發(fā)的將個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)融合起來,管理者的作用就是調(diào)動(dòng)個(gè)人的主觀能動(dòng)性,激發(fā)人的內(nèi)在潛力,發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,如今,在快速求新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)的被動(dòng)管理已無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,推行自主管理乃是大勢(shì)所趨。
一、什么是自主管理
自主管理是指一個(gè)組織的管理方式,主要通過員工的自我約束,自我控制,自我發(fā)現(xiàn)問題,自我分析問題,自我解決問題,以變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理,進(jìn)而自我提高,自我創(chuàng)新,自我超越,推動(dòng)組織不斷發(fā)展與前進(jìn)。實(shí)現(xiàn)組織共同愿景目標(biāo)。
自主管理是將決策權(quán)盡最大可能向組織下層移動(dòng)讓最下層單擁有充分的自,并做到責(zé)任權(quán)利的有機(jī)統(tǒng)一。自主管理為每一位員工都提供一個(gè)參與管理的渠道,它強(qiáng)調(diào)自率,主要運(yùn)用員工內(nèi)在的約束性來提高責(zé)任感,使他們從內(nèi)心發(fā)出“我要干”、“我要干好”的愿望并以此指導(dǎo)自己的行為。
二、自主管理的主要特征
1.組織結(jié)構(gòu)扁平化
傳統(tǒng)的企業(yè)組織通常是金字塔式的,自主管理要求企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)是扁平的,即從最上面的決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少。只有這樣的體制,才能保證上下級(jí)的有效溝通,下層才能有直接體會(huì)上層的決策思想和智慧光輝,上層也能親自了解到下層的動(dòng)態(tài),吸取第一曾的營養(yǎng)。只有這樣,企業(yè)內(nèi)部才能形成互相理解,互相學(xué)習(xí)。整體互動(dòng)思考,協(xié)調(diào)合作的群體,才能產(chǎn)生巨大的持久的創(chuàng)造力。
2.領(lǐng)導(dǎo)的角色轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)角色往往頗具“一夫當(dāng)關(guān)”“指揮全局”的氣概,領(lǐng)導(dǎo)作用主要是指揮,控制,協(xié)調(diào),這已不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。當(dāng)今最前沿的管理理論——學(xué)習(xí)型組織理論指出,領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)新角色應(yīng)是設(shè)計(jì)師,服務(wù)員和教練員。自主管理下的領(lǐng)導(dǎo)角色亦然。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)效力與建立組織共同愿景目標(biāo),重視每一個(gè)員工的作用,通過自主管理引導(dǎo)員工為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)自覺的投入,并在這一過程中釋放出潛在的能量,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.組織成員自主學(xué)習(xí),自我更新
在“自主管理”的團(tuán)隊(duì)中組織成員能夠不斷自主地發(fā)現(xiàn)問題,同時(shí)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷地提高勞動(dòng)技能,不斷改善和提升工作效果,不斷進(jìn)行創(chuàng)新。真正做到敏學(xué)日新,使組織自主地進(jìn)行新陳代謝,保持企業(yè)健康向上,煥發(fā)勃勃生機(jī)。
三、自主管理與制度管理的關(guān)系
自主管理并非不要制度管理,更不是“自由管理”。制度管理是基礎(chǔ),企業(yè)的規(guī)章制度是各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本保證,當(dāng)企業(yè)在經(jīng)歷了嚴(yán)格的制度管理階段后,各項(xiàng)管理從無序狀態(tài)走向有序狀態(tài)。各項(xiàng)制度內(nèi)涵被員工認(rèn)可并自覺遵守,便可向自主管理階段邁進(jìn),在自主管理中將以往制度下的監(jiān)督命令變?yōu)閱T工的自覺認(rèn)識(shí)和認(rèn)真執(zhí)行,同過有效的激勵(lì)和引導(dǎo),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,激發(fā)員工的潛能,變傳統(tǒng)的”自上而下”的管理方式為”自下而上”的管理模式也就是說,先要通過”制度管理”的必然王國,再向”自主管理”的自由王國邁進(jìn)。他是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,是一個(gè)量變到質(zhì)變的飛躍。
四、推行自主管理的意義
1.滿足了人性的需求
在一定的物質(zhì)條件下,人的創(chuàng)造性得到發(fā)揮,自我價(jià)值得到不斷實(shí)現(xiàn)。這將帶給人莫大的愉悅和滿足,激勵(lì)著人們進(jìn)一步發(fā)揮自己更大的創(chuàng)造力,自主管理順應(yīng)了現(xiàn)代人受尊重,自我實(shí)現(xiàn)這種高層次的心理需求,它充分地尊重員工,引導(dǎo),幫助員工將企業(yè)總體目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的追求。它為每個(gè)人施展聰明才智提供了舞臺(tái)使員工的潛能得到發(fā)揮。創(chuàng)造性被激發(fā),從而獲得成功和發(fā)展,真正體驗(yàn)到工作所帶來的樂趣和生命的意義。目前隨著我們企業(yè)知識(shí)員工的不斷增加,他們更加自尊更加上進(jìn),更具有事業(yè)心,因此渴望被尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需求更為明顯和強(qiáng)烈,所以企業(yè)推行自主管理也就更具有現(xiàn)實(shí)意義。
2.體現(xiàn)了快變、巨變的時(shí)代要求
微軟總裁比爾·蓋茨曾說:“微軟離破產(chǎn)永遠(yuǎn)只有18個(gè)月”。企業(yè)惟有以不變應(yīng)萬變才能發(fā)展生存,不變的什么——是創(chuàng)新,它包括管理的創(chuàng)新,技術(shù)的創(chuàng)新,產(chǎn)品的創(chuàng)新,而創(chuàng)新靠的是什么——是人的創(chuàng)造力。傳統(tǒng)的管理模式制約著員工的創(chuàng)新,領(lǐng)導(dǎo)集中控制,凡是靠領(lǐng)導(dǎo)組織,安排員工沒有自,工作熱情不高,積極性不強(qiáng),創(chuàng)造性更無從談起。這樣的企業(yè)如何產(chǎn)生創(chuàng)新力?如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)?如何長足發(fā)展?而自主管理便建立了這樣一個(gè)機(jī)制,一種自我更新的機(jī)制,通過下移管理重心,充分放權(quán),激發(fā)每一個(gè)員工的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,提供一個(gè)讓員工自我發(fā)展不斷學(xué)習(xí),主動(dòng)創(chuàng)新的環(huán)境,使員工的創(chuàng)造力最終凝聚成企業(yè)的創(chuàng)新力和競爭力,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn),保持可持續(xù)發(fā)展。
五、企業(yè)推行自主管理中應(yīng)注意的問題
1.文化建設(shè)形成員工共同的價(jià)值觀
企業(yè)文化是企業(yè)員工共同認(rèn)可的價(jià)值觀和行為方式,是企業(yè)活的靈魂。文化建設(shè)的目標(biāo)就是要使企業(yè)愿景目標(biāo),各項(xiàng)規(guī)章制度等被員工認(rèn)可并愿意為之付出不懈的努力,這是推行自主管理的基礎(chǔ),否則自主管理無從談起。在員工中營造了一種人情味與親和力。所以能引起員工的共鳴,也極大地激發(fā)了員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)?!叭毕葑晕疑磉呏?,不犯缺陷不傳遞,日清日結(jié)日更高,分析主觀更有效?!碑?dāng)這種文化理念形成他們共同的價(jià)值觀時(shí),他們就會(huì)自覺遵守與維護(hù),做到自我約束自我控制。
2.領(lǐng)導(dǎo)要充分授權(quán)
在推行自主管理的過程中,領(lǐng)導(dǎo)有必要充分授權(quán)。要盡量把責(zé)任落實(shí)到最終的執(zhí)行者。減少下屬的依賴性。領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不意味著權(quán)利的喪失,反而會(huì)意味著權(quán)利的加強(qiáng),傳統(tǒng)的管理,領(lǐng)導(dǎo)注重于控制下屬的行為,而自主管理的領(lǐng)導(dǎo)角色強(qiáng)調(diào)通過引導(dǎo)人的思想來影響行動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)不再依靠權(quán)威,而是靠影響力,不再是簡單的控制者,而是新觀念的傳播者,是共同愿景的設(shè)計(jì)者。與此同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者將會(huì)得到更大的回報(bào)。這一回報(bào)同時(shí)將使員工更具有能力,并感到深深的滿足和成就。而這些回報(bào)所具有的意義,比傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者得到的權(quán)利和稱頌更為深遠(yuǎn)。
3.不斷提高員工素質(zhì)
員工的素質(zhì)水平是我們推行自主管理的條件之一,高素質(zhì)的員工對(duì)任何企業(yè)的文化和個(gè)性規(guī)章制度有教深層次的認(rèn)識(shí),也能敏銳地捕捉到工作中存在的問題,方法和對(duì)策也會(huì)更科學(xué)和有效。大凡高素質(zhì)的員工都會(huì)有自己的目標(biāo)和理想,這樣就源于組織引導(dǎo),目前我們企業(yè)學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建活動(dòng)便是一個(gè)很好的載體。通過學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建,使團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)力不斷增強(qiáng),員工素質(zhì)不斷提高,團(tuán)隊(duì)成員為了共同愿景的實(shí)現(xiàn),把個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)目標(biāo)有效結(jié)合起來,自覺地進(jìn)行自主管理,而通過自主管理當(dāng)個(gè)人價(jià)值不斷實(shí)現(xiàn),企業(yè)給予其高度的認(rèn)可和回報(bào)時(shí),就會(huì)激發(fā)個(gè)人不斷學(xué)習(xí),不斷地提高,不斷創(chuàng)造新的價(jià)值,形成良性循環(huán)。
4.建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)智
要使自主管理能扎實(shí),持久地開展下去,必須建立和健全相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)智,以充分調(diào)動(dòng);保護(hù)和發(fā)揮職工自主管理的積極性,對(duì)開展自主管理卓有成效的班組或課題小組的經(jīng)驗(yàn),可以通過成果會(huì)進(jìn)行推廣,可通過“自主管理班組”、“免檢班”命名等形式進(jìn)行必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì),以次使員工更感責(zé)任的重大,也使自主管理的行為和范圍向縱身發(fā)展。
自主管理是管理的最高境界。今天,一個(gè)企業(yè)的成功并不僅取決于嚴(yán)格的制度管理,而在于充分地發(fā)揮全體員工的參與意識(shí)與自主管理水平,不能自主管理的員工不是好員工,缺乏自主管理的企業(yè)也絕不是好企業(yè)。只有積極地調(diào)動(dòng)每一個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性,形成噴涌的源頭,才能為企業(yè)的發(fā)展源源不斷地注入活力。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭華:西鈔文化與團(tuán)隊(duì)再造[M].陜西:陜西人民出版社,2004
“雇主品牌”是現(xiàn)有雇員、離職雇員和潛在雇員對(duì)雇主的認(rèn)知。它是將消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品品牌、企業(yè)品牌的認(rèn)知移植到員工對(duì)企業(yè)的感受上,將市場營銷學(xué)中的“品牌”概念演變?yōu)槿肆Y源管理領(lǐng)域里的一個(gè)新概念,從全新的角度詮釋了雇主與雇員之間的關(guān)系。它的產(chǎn)生既源于人才市場競爭的加劇、優(yōu)秀人才的短缺,也源于“把員工當(dāng)作內(nèi)部顧客,把工作當(dāng)作內(nèi)部產(chǎn)品,通過滿足內(nèi)部顧客的需求來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)”等內(nèi)部營銷概念的引入。正是在這種“沒有滿意的員工,就沒有滿意的顧客”的營銷思想影響下,跨國公司和中國本地企業(yè)都努力以“雇主品牌”為紐帶,從價(jià)值觀角度來包裝自己,期待成為員工心目中的最佳雇主。
二、雇主品牌與人力資源管理的關(guān)系
雇主品牌是一種人力資源管理行為。對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工而言,當(dāng)他們自身的需求與企業(yè)提供的工作產(chǎn)品相匹配時(shí),就會(huì)產(chǎn)生良好的雇傭體驗(yàn),良好的雇傭體驗(yàn)?zāi)軌驇磔^高的工作滿意度,高滿意度最終會(huì)激發(fā)出高績效、高忠誠,雇主品牌內(nèi)部吸引力也就得以形成。對(duì)潛在雇員而言,如果他們所持有的雇主知識(shí)與自身的需求和價(jià)值觀產(chǎn)生強(qiáng)烈認(rèn)同,就會(huì)產(chǎn)生個(gè)人組織適配感,然后在組織的強(qiáng)烈感召下最終產(chǎn)生求職行為,這時(shí)企業(yè)就成為求職者心目中的首選雇主,雇主品牌外部吸引力也由此形成。人力資源管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。從企業(yè)的角度,它包括5項(xiàng)基本活動(dòng):識(shí)人、選人、用人、育人、留人。從雇員的角度,它涉及聘用狀態(tài)的4個(gè)階段:雇傭前、雇傭中、離職前、離職后。當(dāng)雇員與雇主或雇主的代言人(物)發(fā)生聯(lián)系時(shí),對(duì)雇主品牌的認(rèn)知就產(chǎn)生了。雇傭前階段是雇主品牌提及與認(rèn)可的過程,企業(yè)在選人的過程中可通過公關(guān)宣傳、產(chǎn)品服務(wù)、社會(huì)責(zé)任、招聘工作等環(huán)節(jié)來提升產(chǎn)品品牌、企業(yè)形象、擴(kuò)大企業(yè)的雇主品牌影響。在雇傭過程階段,是產(chǎn)生雇主品牌偏好與雇主品牌信任的過程,可通過培訓(xùn)、晉升、薪資福利、職務(wù)輪換、績效考評(píng)、職業(yè)生涯管理等用人、育人的方式來實(shí)現(xiàn)雇主與雇員雙方的承諾,強(qiáng)化雇主品牌的實(shí)施。在離職前階段,是雇主品牌信息反饋階段,良好的離職審計(jì)、離職談話、推薦與歡送等留人方式不僅可以挽留員工,還有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身的問題,改進(jìn)管理,贏得良好口碑。離職后階段,企業(yè)與員工已解除雇傭關(guān)系,他們的口碑傳播一定程度上影響著企業(yè)雇主品牌在業(yè)界的形象,建立離職員工檔案管理,通過他們?cè)诟嗟哪繕?biāo)受眾中傳播企業(yè)的雇主品牌。
三、從人力資源管理流程角度構(gòu)建雇主品牌
(一)以識(shí)人為基礎(chǔ),構(gòu)建雇主品牌
識(shí)人,是指要認(rèn)識(shí)與了解人的心理與行為規(guī)律,洞察人的心理需求變化。識(shí)人是人力資源管理工作的基礎(chǔ),又貫穿于選人、用人、育人等環(huán)節(jié)。通過識(shí)人,可以向企業(yè)內(nèi)外傳遞雇主理念,提高雇員與雇主的匹配度,減少不必要的沖突。識(shí)人首先要知己。雇主在識(shí)人時(shí),應(yīng)清楚在自己的能力范圍內(nèi)能夠給雇員提供的利益與價(jià)值,結(jié)合企業(yè)愿景、目標(biāo)、戰(zhàn)略、文化進(jìn)行明確地闡述,在人力資源市場上樹立清晰的品牌形象。當(dāng)這種品牌形象與產(chǎn)品品牌、企業(yè)形象品牌相符時(shí),就會(huì)形成合力,在人力資源市場與消費(fèi)者市場形成競爭優(yōu)勢(shì)。否則,企業(yè)的品牌形象再好,也很快會(huì)被侵蝕。識(shí)人其次要克服心理慣性。雇主在與潛在雇員、現(xiàn)有雇員接觸時(shí),一是不要以貌取人。無論他們現(xiàn)在是何種身份,以后都有可能成為企業(yè)的利益攸關(guān)者,雇主品牌的口碑傳播者。二是不能言談取人。企業(yè)在用人時(shí),要看本質(zhì),將合適的人放在適合的位置,既把握了個(gè)性差異,又實(shí)現(xiàn)了組織利益,達(dá)到了雇主品牌的強(qiáng)化。三是切忌追求完美。列寧說過:“一個(gè)人的缺點(diǎn)就是優(yōu)點(diǎn)的延續(xù),優(yōu)點(diǎn)是缺點(diǎn)的延續(xù)”。企業(yè)在識(shí)人時(shí)要看到有些人的長處中可能潛藏著短處,有些人的短處中也可能蘊(yùn)含著長處。正如千里馬常有而伯樂不常有,雇員都會(huì)因?yàn)橛匈p識(shí)自己的雇主而感激不盡。識(shí)人最后要了解人性。松下幸之助說過:“除非我們可以更了解人性,否則繁榮將難以捉摸”。由于環(huán)境對(duì)人的影響以及人的需求不斷變化,追求單一的需要模式與遞進(jìn)式的層次需要模式正逐漸演變?yōu)樽非蠖喾N需要并存、主次分明的多元需要模式。用“經(jīng)濟(jì)人”、“社會(huì)人”、“自我實(shí)現(xiàn)人”、“復(fù)雜人”等傳統(tǒng)人性假設(shè)并不能有效解釋“80后”、“90”特征,而這些群體又善于利用新媒體來影響雇主品牌,把他們看成是“有限理性的復(fù)合人”,運(yùn)用資質(zhì)模型,通過創(chuàng)新管理、柔性管理,可以一定程度上塑造他們對(duì)雇主品牌的正面認(rèn)識(shí)。
(二)以選人為先導(dǎo),構(gòu)建雇主品牌
選人,是人力資源管理工作的首要環(huán)節(jié)。招募與甄選是否成功對(duì)于構(gòu)建、維持組織體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要,也關(guān)系著組織的持續(xù)發(fā)展。招聘環(huán)節(jié)是塑造雇主品牌、提升對(duì)潛在雇員吸引力的絕好機(jī)會(huì)。選人首先得有專業(yè)的、詳細(xì)的人力資源規(guī)劃。在清楚自身需求的前提下,結(jié)合企業(yè)的宗旨、戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需要制定短期、中期、長期人力資源計(jì)劃,形成戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備。其次要進(jìn)行職位分析,清楚企業(yè)需要組織適應(yīng)還是工作適應(yīng)的雇員。選人時(shí)專業(yè)的表現(xiàn)會(huì)在那些應(yīng)聘者中產(chǎn)生良好的口碑。再次是要重視潛在雇員的心理感知。錄用是否公平、公正、規(guī)范、合法,不僅是對(duì)應(yīng)聘者的交待、對(duì)企業(yè)的負(fù)責(zé),同時(shí)也是應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)雇主品牌感知與認(rèn)識(shí)的再次強(qiáng)化。最后注意評(píng)估階段的感知。企業(yè)在進(jìn)行成本效益評(píng)估、數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估、信度與效度評(píng)估時(shí),還要重視對(duì)新入職雇員在用人部門進(jìn)行再跟蹤,通過職前培訓(xùn)等方式逐步強(qiáng)化他們對(duì)企業(yè)體系、文化的認(rèn)同,產(chǎn)生個(gè)人組織適配感,從而增強(qiáng)對(duì)雇主品牌的認(rèn)同度,自覺地推廣雇主品牌。
(三)以用人為核心,構(gòu)建雇主品牌
用人,是人力資源管理工作中最具挑戰(zhàn)性和藝術(shù)性的工作。用人得失關(guān)系到事業(yè)成敗,組織的興衰。首先,雇主應(yīng)通過用人理念為自己塑造口碑。對(duì)于通過選拔錄用后的應(yīng)聘者,要敢于打破學(xué)歷觀念,做到能者上、平者讓、庸者下,不徇私情,敢用新人。其次,在用人階段,充分發(fā)揮管理者的用人藝術(shù)來強(qiáng)化雇主品牌。一是懂得容才。容忍不同個(gè)性的雇員,建立多元化的人才隊(duì)伍。二是善用情感。管理者要善于用自身的形象、行為、情感來調(diào)動(dòng)職工積極性,以他們?yōu)橹匦?,將企業(yè)建成員工之家。三是要信任。對(duì)于德才兼?zhèn)涞墓蛦T,要敢于放手,充分信任、充分授權(quán),委以重任,大膽任用。四是多溝通。企業(yè)應(yīng)開放溝通渠道,以正式溝通、非正式溝通方式與員工保持密切聯(lián)系,坦誠交流,消除隔閡。五是敢打破常規(guī)。敢于破除公司常規(guī),破格提攜資淺員工,不計(jì)前嫌使用返聘雇員。最后,運(yùn)用文化來固化雇主品牌。以人為本的用人文化,不僅能為新思想開啟綠燈,更能打開雇主品牌之門。
(四)以育人為動(dòng)力,構(gòu)建雇主品牌
育人,是激發(fā)員工工作興趣,提升工作素質(zhì),規(guī)劃職業(yè)發(fā)展,使其成為職業(yè)能手的過程。育人離不開培訓(xùn),培訓(xùn)不僅可以傳授知識(shí),提升技能,更能更新觀念,轉(zhuǎn)變態(tài)度。培訓(xùn)不是浪費(fèi)而是投資。入職前的崗前培訓(xùn),通過介紹企業(yè)歷史、愿景、使命、價(jià)值觀等,讓雇員了解公司的文化,樹立雇主品牌意識(shí)。在職培訓(xùn),可開發(fā)員工的潛能,提升專業(yè)技能,增強(qiáng)就業(yè)生存能力,為員工確立未來發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)在幫助員工不斷成長的同時(shí),也穩(wěn)固了自身的發(fā)展,樹立了良好的雇主口碑。
(五)以留人為本質(zhì),構(gòu)建雇主品牌
留人,是人力資源管理尤為關(guān)鍵的一環(huán)。企業(yè)如果沒有做好留人工作,將導(dǎo)致企業(yè)人才缺失,績效下降,最終影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是用“薪”留人。給予其與能力相匹配的待遇,不僅可提高積極性,還可引導(dǎo)人才流向,樹立在業(yè)界的口碑。二是情感留人。愛人者人皆愛之,得人心者得天下。了解員工內(nèi)心愿望和需求,并予以適當(dāng)滿足,才能讓員工追隨。三是環(huán)境留人。良好舒適的人文環(huán)境使員工工作時(shí)心情愉悅,工作更有干勁,同時(shí)也更愿意留在企業(yè)。四是事業(yè)留人。企業(yè)盡可能搭建工作平臺(tái),讓其充分發(fā)揮所能,與企業(yè)共發(fā)展。當(dāng)雇員要離開時(shí),企業(yè)要做好離職審計(jì)、談話等工作,必要時(shí)還可以歡送與推薦。在情感上爭取離職員工的好感與善評(píng)。離職后,還可通過定期聯(lián)絡(luò)等方式來維持與他們的關(guān)系,使他們?cè)诟嗟哪繕?biāo)受眾中傳播雇主品牌。
四、結(jié)束語
第一步:合理的數(shù)量。也許很多管理者嘗試把眾多的員工塑造成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。其關(guān)于向解放軍學(xué)習(xí)的管理書籍熱銷就是一個(gè)佐證。但是,這種嘗試無疑都會(huì)以失敗告終。在目前的經(jīng)濟(jì)條件下,不可能建立一個(gè)擁有眾多員工的高效團(tuán)隊(duì)。而團(tuán)隊(duì)的合適成員應(yīng)在30人以下。因而,以項(xiàng)目或者階段任務(wù)來構(gòu)建團(tuán)隊(duì)是最有效的方法。
第二步:能力互補(bǔ)。一個(gè)團(tuán)隊(duì),他們之間是緊密合作的關(guān)系。與傳統(tǒng)組織相比,它不但強(qiáng)調(diào)信息共享,也強(qiáng)調(diào)集體的效績。因而,他們之間的技能應(yīng)該是互補(bǔ)的。在組建團(tuán)隊(duì)的過程中,英明的企業(yè)管理者就會(huì)團(tuán)隊(duì)成員之間的能力互補(bǔ),年齡和經(jīng)驗(yàn)互補(bǔ),甚至性格和行為方式也要互補(bǔ)。
第三步:責(zé)任明確。與傳統(tǒng)的組織不同,團(tuán)隊(duì)的責(zé)任強(qiáng)調(diào)個(gè)人責(zé)任,也強(qiáng)調(diào)集體責(zé)任。團(tuán)隊(duì)有總的責(zé)任,也有明確的分工。每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員并非是簡單地做完自己本職的工作,還需要擔(dān)當(dāng)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任和集體的責(zé)任。如果團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)沒有達(dá)到,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任基本是相等的。
第四步:目標(biāo)清晰。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有清晰的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)即使團(tuán)隊(duì)存在的理由。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,都需要對(duì)這一團(tuán)隊(duì)目標(biāo)做出承諾。這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該是非常具體的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)不但要規(guī)定出具體的任務(wù),也需要規(guī)定出完成任務(wù)的具體時(shí)間。它甚至應(yīng)該深入到團(tuán)隊(duì)成員的日常生活之中。
(1)工程實(shí)體質(zhì)量過程控制最直接的見證依據(jù)就是施工技術(shù)資料。對(duì)于建筑工程來說,工程施工過程中逐步形成了工程實(shí)體質(zhì)量,工程實(shí)體質(zhì)量為工程技術(shù)資料所反映。(2)施工企業(yè)綜合管理水平直接為施工技術(shù)資料所體現(xiàn)。在施工過程中所涉及到的技術(shù)資料系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)化為施工技術(shù)資料,施工過程中的各個(gè)階段、各個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)被全面的記錄下來,這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術(shù)資料對(duì)于用戶對(duì)工程的整體質(zhì)量的全面了解有很大的幫助,通過對(duì)工程技術(shù)資料的了解分析也將對(duì)施工企業(yè)的綜合管理水平有了初步的認(rèn)識(shí)。(3)施工技術(shù)資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴(kuò)建提供了重要幫助。由于工程交付使用后,由于多種原因都會(huì)導(dǎo)致存在各種質(zhì)量問題,需要進(jìn)行修復(fù),此時(shí)竣工工程的技術(shù)資料檔案將顯得尤為重要,尤其是所涉及到的室外管網(wǎng)配套工程,技術(shù)人員依據(jù)施工技術(shù)資料可以掌握詳細(xì)的管線布局,相關(guān)人員可以根據(jù)所掌握的相應(yīng)的采取措施。(4)施工技術(shù)資料為工程價(jià)款調(diào)整提供了重要的依據(jù)。如果所涉及到的施工變更技術(shù)資料非常完善,那么對(duì)于變更索賠結(jié)算都會(huì)產(chǎn)生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項(xiàng)目資料管理的基本要求
結(jié)合項(xiàng)目施工的具體情況,工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料有以下幾點(diǎn)要求:及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)全面、規(guī)范系統(tǒng)。(1)工程技術(shù)的核心就在于及時(shí)準(zhǔn)確性,只有把各種原材料的質(zhì)量文件證明及時(shí)準(zhǔn)確的收集起來,及時(shí)準(zhǔn)確的把把各項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定等涉及的原始記錄做好,并及時(shí)的進(jìn)行歸類存檔,保證施工技術(shù)資料同工程同步進(jìn)行,真實(shí)合理是確保后續(xù)工作正常進(jìn)行的有力保證。(2)真實(shí)全面是施工技術(shù)資料的重要支撐,真實(shí)全面的施工技術(shù)資料為工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收備案提供了重要的依據(jù),如果做不到這一點(diǎn),施工技術(shù)資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術(shù)資料會(huì)極大的誤導(dǎo)建筑施工單位質(zhì)量評(píng)價(jià),導(dǎo)致工程的后續(xù)擴(kuò)建遭遇很多麻煩,對(duì)于工程質(zhì)量狀況施工以及過程的全面了解都是極為不利的因素。(3)規(guī)范系統(tǒng)是工程施工技術(shù)資料完整準(zhǔn)確奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),必須嚴(yán)格按照有關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及法規(guī)對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行填寫整理,同時(shí)進(jìn)行規(guī)范分類,實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3.建筑工程項(xiàng)目資料管理存在的問題
第一、工程資料不真實(shí)。施工資料最基本的要求就是真實(shí)性,如果資料做不到真實(shí)性,那么資料將會(huì)變得毫無意義。例如一些工程的資料數(shù)據(jù)編輯的完美無缺,例如土方開挖評(píng)定的基槽開挖長度,誤差值非常的小,僅僅達(dá)到了幾個(gè)毫米,這么完美的數(shù)據(jù)將是無意義的。第二、資料的時(shí)效性比較差,經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。當(dāng)前的施工單位專職資料員數(shù)量并不多,經(jīng)常所遇見的是由一個(gè)資料員對(duì)多個(gè)工地資料進(jìn)行全部兼顧的情況,不能將其固定在同一個(gè)工地上,平時(shí)的施工技術(shù)資料只是由施工員代為保存,這樣做的會(huì)造成資料的時(shí)效性大打折扣,遺失情況時(shí)有發(fā)生,這對(duì)于竣工的驗(yàn)收以及項(xiàng)目結(jié)算都會(huì)帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經(jīng)濟(jì)利益,往往孤身一人兼任多個(gè)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料,偷工減料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工程的實(shí)際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進(jìn)行施工,或者分階段施工,但是為了節(jié)省時(shí)間資料員僅僅展開一個(gè)整體進(jìn)行評(píng)定,這樣做導(dǎo)致工程實(shí)體無法真實(shí)的反映出來。
4.解決問題的有效途徑
首先,建立健全并不斷完善施工管理體制,全面提升資料員的專業(yè)素質(zhì)。要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)施工企業(yè)首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善,單獨(dú)的設(shè)置出用于負(fù)責(zé)施工資料管理工作的管理機(jī)構(gòu);其次,要定期展開一些培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)管理,確保他們不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)水平和工作責(zé)任意識(shí),為資料的管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);再次,監(jiān)理人員應(yīng)該盡職盡責(zé),做好自己的工作加強(qiáng)對(duì)施工資料的檢查力度,督促施工單位相應(yīng)的做好施工技術(shù)資料的編制與管理工作。其次,做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個(gè)相對(duì)漫長的時(shí)期,來源非常的廣泛,形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設(shè)的初期原始資料以及工程實(shí)體施工進(jìn)行中的同步資料。對(duì)資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應(yīng)的真實(shí)全面性、有效性以及準(zhǔn)確及時(shí)性,充分的將施工技術(shù)資料的價(jià)值體現(xiàn)出來。
5.結(jié)束語
MRP為一種新型物資需求計(jì)劃的推式體系,是基于預(yù)測(cè)客戶訂單來進(jìn)行安排的生產(chǎn)計(jì)劃法,這種計(jì)劃法可以保證最大化的效率和大批量的生產(chǎn)來降低成本而設(shè)計(jì)的。它大致有以下三點(diǎn)組成:
(一)產(chǎn)品需求確定性
只有將主要產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、庫存文件的精準(zhǔn)計(jì)算以及產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件這三點(diǎn)結(jié)合起來才能確定MRP的需求,但其數(shù)量、品種以及需求時(shí)間都不可以改變。
(二)產(chǎn)品計(jì)劃的復(fù)雜性
MRP要根據(jù)主產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)時(shí)間、庫存文件和采購時(shí)間來制定,主產(chǎn)品的零件部位需要時(shí)間,先后關(guān)系準(zhǔn)確無誤的計(jì)算出來,當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,零件數(shù)量比較多時(shí),其計(jì)算工作量非常龐大,人力根本不能勝任,必須依靠計(jì)算機(jī)來實(shí)施這些工程。
(三)需求的相關(guān)性
在如今各個(gè)大型流通的企業(yè)當(dāng)中,它們當(dāng)中往往都是獨(dú)立獨(dú)行的。在每一項(xiàng)生產(chǎn)系統(tǒng)流程中,它們之間都具有一些相關(guān)性?;谟唵嗡_定所需求產(chǎn)品的數(shù)量之后,新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件BOM就可以推算出各個(gè)零件和材料的數(shù)量,基于邏輯的關(guān)系所推算出的物料數(shù)量稱為相關(guān)需求。
二、MRP在建筑施工中的應(yīng)用依據(jù)
(一)物料清單BOM的獲得
針對(duì)工程項(xiàng)目資料來說,一份設(shè)計(jì)藍(lán)圖或是工程資料可以反映整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)清單。如果想要保證不同時(shí)期相應(yīng)的物料的需求量,以及對(duì)于每個(gè)活動(dòng)單元的應(yīng)用物料,需根據(jù)物料清單,并以其作為實(shí)際活動(dòng)中唯一一種的物料編碼,記錄物件名稱、物品規(guī)格、以及單位、物品的數(shù)量等等一系列的數(shù)目。
(二)庫存信息
MRP會(huì)考慮其中是否能有可用的庫存信息,其中主要包括訂購量及庫存量等。庫存是指在相應(yīng)計(jì)劃時(shí)間段內(nèi)可使用與被使用的物料數(shù)量,被訂購的數(shù)量是指的采集訂購單,在考慮范圍的時(shí)間段內(nèi)得到相應(yīng)的物料數(shù)量,WRP已經(jīng)把其中兩個(gè)數(shù)目都計(jì)算在內(nèi)了。每一個(gè)物料清單都有其自身的需求時(shí)間,按照相應(yīng)時(shí)間的順序就可以依次安排需求的情況存入物料的需求任務(wù)當(dāng)中。倉庫管理倉庫必須得及時(shí)和詳細(xì)地去記錄下所有存儲(chǔ)的物料信息,并基于物料信息區(qū)接受或者取消相關(guān)操作,這樣才能讓記錄變得更加完整與全面性。通過MRP的各種計(jì)算,保持信息的完整性,這樣就不會(huì)對(duì)物料及采購計(jì)劃做出錯(cuò)誤的判斷,避免導(dǎo)致物資過多的浪費(fèi),或是資金不足,而延誤整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃。
三、通過MRP在建筑施工中的應(yīng)用分析
隨著現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的不斷壯大,各個(gè)現(xiàn)代企業(yè)也開始利用先進(jìn)的技術(shù)水平、高超的技能手段開展高效能的競爭。而之后,伴隨各個(gè)企業(yè)的管理水平的提升,企業(yè)也逐漸開始采取節(jié)約物化的活動(dòng),挖掘尚未充分開發(fā)的潛力利潤。同時(shí),根據(jù)市場的需求,提高其反應(yīng)能力,此外還必須采取迅速及有效的銷售方式及渠道,但是現(xiàn)代物流較之以往有著很大的不同之處,其獨(dú)特的集成性、敏捷性都為現(xiàn)代化物流企業(yè)的運(yùn)營提供了重要的物質(zhì)性保證,對(duì)改良企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)與提升企業(yè)之間的競爭力都有著重要的意義。在施工企業(yè)管理項(xiàng)目中,對(duì)建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行合理化的調(diào)查,利用現(xiàn)代化物流技術(shù)加強(qiáng)施工項(xiàng)目物資管理,提升施工管理企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益。其具體應(yīng)用可分為以下幾點(diǎn)下:
(1)在整個(gè)廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,根據(jù)建筑施工行業(yè)的物資方向,確定其中項(xiàng)目施工物資的需求以及方向性。對(duì)于整個(gè)施工生產(chǎn)資源計(jì)劃所提到的資源需求量、種類、規(guī)格也就基本有了明確,在對(duì)于整個(gè)施工組織計(jì)劃的制定后,施工物資投入也就基本準(zhǔn)備確定了。
(2)在項(xiàng)目施工的過程中,施工項(xiàng)目一般所需的物資數(shù)量巨大,成本運(yùn)輸高,庫存所占用的資金大,必須找到自身適合的物流管理技術(shù)心態(tài),使得降低運(yùn)輸成本和加快材料資金流轉(zhuǎn)。
(3)建筑施工的安裝工程中需要使用的一系列原材料,例如鋼筋、沙子、水泥、石材等等,這樣可以和供應(yīng)商形成長期的供應(yīng)鏈。
(4)對(duì)于一些商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑產(chǎn)品種類過于單一化,而運(yùn)用物流管理可以更加體現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)。
(5)建筑施工應(yīng)更加注重施工的流動(dòng)性,合理有效地利用第三方,提供合理有效的專項(xiàng)服務(wù),有助于減少工程的間接費(fèi)用。
(6)建筑工程活動(dòng)大多數(shù)都需要一些成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、和一些應(yīng)用的管理軟件,從供應(yīng)量管理方面入手,實(shí)現(xiàn)建筑使用供應(yīng)鏈管理,作為建筑施工項(xiàng)目的MRP,進(jìn)而加入建筑施工項(xiàng)目資源的計(jì)劃管理中。
(7)隨著現(xiàn)代化建筑的不斷發(fā)展,信息化也已近開始不斷的提升,建筑行業(yè)的科技含量開始逐步提高,建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論發(fā)展出了物資管理,其應(yīng)用空間十分巨大。
四、結(jié)束語
(一)增強(qiáng)企業(yè)競爭力
隨著信息技術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步和管理理論的不斷提升,分別采購不利于有實(shí)力的供應(yīng)商建立長期合作聯(lián)盟,不利于達(dá)到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、避免物資價(jià)格及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等目的。與此同時(shí)在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,各行業(yè)相繼出現(xiàn)激烈的市場競爭,物資集中采購管理是建筑施工行業(yè)物資管理中源頭的一個(gè)趨勢(shì)。與此同時(shí),由于企業(yè)降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的壓力越大,現(xiàn)代采購管理將向著專業(yè)化采購不斷邁進(jìn)。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)通過企業(yè)流程再造,以及在全球供應(yīng)市場以及信息技術(shù)的支持的有效條件下,通過實(shí)施集中采購管理,不僅能夠增加企業(yè)的競爭力,對(duì)于分散采購導(dǎo)致的采購權(quán)限的下放滋生的違紀(jì)違法行為還起到了有效地監(jiān)控作用。
(二)保證采購質(zhì)量的同時(shí)降低企業(yè)采購成本
對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,供應(yīng)商是影響采購管理的最直接因素,與此同時(shí),還是保證產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量以及交貨期的最關(guān)鍵性因素。在集團(tuán)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與關(guān)系啊,實(shí)施集中采購管理還有助于削弱信息的不對(duì)稱性,通過在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)有機(jī)的、完整的、健全的信息共享平臺(tái),通過供應(yīng)商管理提高對(duì)客戶需求和服務(wù)的滿意度,在準(zhǔn)確的時(shí)間和地點(diǎn)送給正確的用戶,以便使用戶做出正確的判斷和決策。與此同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)變以及深化程度的加深,供應(yīng)商的管理上也逐漸的發(fā)生了轉(zhuǎn)變,客戶對(duì)于供應(yīng)商需求反映的敏捷性不斷的提升,實(shí)施物資集中采購管理對(duì)于保證采購質(zhì)量的同時(shí)還有助于采購成本得到有效的限制,以實(shí)現(xiàn)保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)采購成本的降低。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用的有效監(jiān)控與整合
建筑施工企業(yè)的物資集中采購管理模式不但有利于建筑施工企業(yè)各環(huán)節(jié)之間工作的專業(yè)化,還有利于實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)資源的有效監(jiān)管,簡而言之,主要表現(xiàn)在以下兩方面:首先,從全局高度審視和評(píng)估資源的使用效率,通過有效協(xié)同對(duì)公司內(nèi)外部資源進(jìn)行整合和優(yōu)化,增強(qiáng)企業(yè)整體競爭力的同時(shí),對(duì)各種問題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)規(guī)?;膬?yōu)勢(shì);其次,通過權(quán)力的集中監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司必須對(duì)下屬公司經(jīng)營情況的有效監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬公司在經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,采取有效措施避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),通過信息共享流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)效率提升。
二、物資采購管理中存在的弊端及其原因分析
(一)物資采購觀點(diǎn)上的不統(tǒng)一
當(dāng)前,關(guān)于材料的集中采購管理,是施工企業(yè)內(nèi)部較長時(shí)間爭論的一個(gè)問題。當(dāng)前,關(guān)于物資采購觀點(diǎn)主要有兩方面:一是贊成和支持材料的集中采購管理,認(rèn)為可以降低采購成本,提高企業(yè)效益,提高工程質(zhì)量;二是不支持物資集中采購,其反對(duì)的理由主要是當(dāng)前的建筑施工工程比價(jià)多且項(xiàng)目比較分散,因而很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管理,一旦出現(xiàn)材料供給不足,對(duì)于整個(gè)建筑施工工程的進(jìn)度以及企業(yè)自身的信譽(yù)度就會(huì)產(chǎn)生較大的影響,由于觀點(diǎn)上的不統(tǒng)一,集中采購管理在實(shí)施的過程中,就受到了嚴(yán)重的阻礙。
(二)觀點(diǎn)上的差異導(dǎo)致采購行動(dòng)的不一致
由于管理層關(guān)于集中采購管理的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,就導(dǎo)致在實(shí)施的過程中,行動(dòng)上存在不一致。盡管施工企業(yè)對(duì)集中采購的有關(guān)材料展開了專題的討論,但是由于基層單位熱情不高,只有少部份大項(xiàng)目對(duì)主材實(shí)行了集中采購,其他工程項(xiàng)目的采購工作仍分散進(jìn)行,結(jié)果就導(dǎo)致集中采購管理的行動(dòng)存在偏差,物資集中供應(yīng)的覆蓋面仍然較低。
(三)企業(yè)效益資源流失大
物資集中采購管理在認(rèn)識(shí)以及行動(dòng)上的差異,導(dǎo)致在實(shí)際的管理中,規(guī)模采購在價(jià)格上存在的優(yōu)勢(shì)就難以得到發(fā)揮,結(jié)果就導(dǎo)致采購成本一直居高不下,這就給建筑施工企業(yè)的采購成本帶來了比較大的壓力。與此同時(shí),個(gè)別建筑施工項(xiàng)目由于自身的內(nèi)部管理不嚴(yán),監(jiān)督不力,結(jié)果就導(dǎo)致有些材料采購價(jià)格不但高于集中采購價(jià),甚至還高于市場零售價(jià),不僅導(dǎo)致使企業(yè)的效益白白流失,有的材料還發(fā)生了質(zhì)量問題,影響到企業(yè)的信譽(yù)。
三、建立健全監(jiān)督機(jī)制,規(guī)避不良采購行為
先進(jìn)的管理理念、良好的制度以及有序的流程,這些只是做好集團(tuán)采購管理的基礎(chǔ)性條件,要想使采購管理運(yùn)作達(dá)到預(yù)計(jì)的理想狀態(tài),就應(yīng)對(duì)集中采購管理實(shí)施過程性的監(jiān)管,加強(qiáng)過程監(jiān)督和結(jié)果監(jiān)督相互配合的有效監(jiān)督。
(一)構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的價(jià)值觀,加強(qiáng)監(jiān)管原則性
對(duì)于過程監(jiān)管而言,無論是需求計(jì)劃、采購申請(qǐng)、采購決策、合同生成、驗(yàn)收入庫還是付款結(jié)算等業(yè)務(wù),都應(yīng)該是基于軟監(jiān)管與硬監(jiān)管相結(jié)合的基礎(chǔ)上實(shí)施的。硬監(jiān)管主要是指企業(yè)自身設(shè)置的硬性審核。軟監(jiān)管則是指具有監(jiān)督職責(zé)的監(jiān)督人對(duì)被監(jiān)督對(duì)象的監(jiān)督。這種監(jiān)管主要存在于上級(jí)對(duì)下級(jí)的監(jiān)管。上級(jí)對(duì)下級(jí)的監(jiān)督,從名義上講,具有有較強(qiáng)的監(jiān)督力度,但是在實(shí)際的管理中,當(dāng)中下級(jí)一般會(huì)采取隱蔽相關(guān)信息的行為來抵制監(jiān)督。而在同級(jí)不同部門職能之間的監(jiān)督,常常會(huì)因?yàn)椴辉傅米锶耍嬖?ldquo;老好人”現(xiàn)象,有些人愛于面子,采取睜一只眼閉一只眼,得過且過的行為。這對(duì)于實(shí)施監(jiān)管的執(zhí)行力度產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙作用。為此,我們需要用良好的企業(yè)文化氛圍,使大家形成統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值觀,熏陶當(dāng)事人,敢于在實(shí)際的物資集中采購管理的監(jiān)管中堅(jiān)持有效監(jiān)管的原則。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,完善事后監(jiān)督
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場競爭的加劇,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能已經(jīng)從糾錯(cuò)防弊逐步向企業(yè)價(jià)值的增值服務(wù)。因此,為完善事后監(jiān)督,就應(yīng)在實(shí)際的企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有效的審計(jì)工作。首先,發(fā)現(xiàn)各級(jí)部門普遍存在的問題、意見,提出合理的審計(jì)建議。從而發(fā)揮上下之間溝通信息、的作用,從而達(dá)到完善和提高企業(yè)管理的目的。其次,通過獨(dú)立、客觀、系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制的有效性,幫助組織實(shí)現(xiàn)增加價(jià)值和改進(jìn)組織的運(yùn)作目標(biāo)。有效的內(nèi)部審計(jì)工作不僅通過評(píng)價(jià)下屬各部門財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)各下屬單位的約束力,實(shí)現(xiàn)其監(jiān)督功能。再次,實(shí)施半年度或者年度的定期審計(jì)與專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)管理制度。
(三)有效實(shí)施產(chǎn)品綜合成本的核算
產(chǎn)品成本的核算監(jiān)督,由于以真實(shí)具體的數(shù)字形式直接將采購管理的成果展示在管理者、員工等的面前,對(duì)于分散管理的高成本形成了鮮明的對(duì)比,是一種對(duì)照目標(biāo)對(duì)業(yè)績實(shí)施的有效監(jiān)督。換言之,產(chǎn)品綜合成本的核算是對(duì)集中采購管理執(zhí)行效果的最有效監(jiān)督。一方面,對(duì)于存在的問題,能夠有效的促使員工查找問題并尋求解決問題的方法;另一方面,對(duì)于取得優(yōu)異成績的,還有助于士氣的鼓舞。因此,對(duì)于產(chǎn)品綜合成本的核算,主要從以下三個(gè)層面上展開:一是集建筑施工企業(yè)層面上的總賬;二是基層分公司層面的產(chǎn)品賬;三是部門以及個(gè)人在實(shí)施集團(tuán)采購管理的明細(xì)賬。另外,不同子公司間綜合成,各部門可以根據(jù)本部門對(duì)總成本的貢獻(xiàn),本下降幅度以及同一公司在產(chǎn)品成本降低的幅度的橫向比較是很好的勞動(dòng)技能競賽的選材,進(jìn)一步激發(fā)員工士氣和工作熱情。