發(fā)布時(shí)間：2023-05-29 16:03:32
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的法律合同管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)經(jīng)營(yíng)；風(fēng)險(xiǎn)管控
一、合同各階段的風(fēng)險(xiǎn)管控
合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控的重要內(nèi)容，也是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)基于對(duì)于安全運(yùn)營(yíng)的需求，對(duì)這項(xiàng)工作非常重視，企業(yè)由單純重視訴訟管理，轉(zhuǎn)為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風(fēng)險(xiǎn)，需要切實(shí)有效的管控。
（一）合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)控制
1．合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)：合同相對(duì)人是各種經(jīng)濟(jì)體制、所有制形式以及不同國(guó)家的民事主體，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在大量的“風(fēng)險(xiǎn)交易”。應(yīng)當(dāng)警惕從簽訂階段就存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，從內(nèi)部看：合同簽訂出現(xiàn)問(wèn)題將嚴(yán)肅處理責(zé)任人；從外部看，我國(guó)刑法規(guī)定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名，觸犯刑律將依法承擔(dān)刑事責(zé)任。簽約過(guò)程中構(gòu)成締約過(guò)失責(zé)任或簽約后出現(xiàn)違約行為，還要承擔(dān)民事責(zé)任。合同簽訂應(yīng)當(dāng)授權(quán)專(zhuān)業(yè)法律人員管理，全程進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管控，重視相關(guān)法律規(guī)范與司法解釋。
2．部門(mén)聯(lián)合會(huì)簽制度：企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合會(huì)簽，是法律風(fēng)險(xiǎn)管控的核心制度，各部門(mén)依照管理職能緊密銜接、相互制約、獨(dú)立決策，共同參與合同審批流程。聯(lián)合會(huì)簽制度應(yīng)當(dāng)科學(xué)高效、公開(kāi)透明，防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂或謀取非法利益等內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合實(shí)踐，較為科學(xué)的聯(lián)合會(huì)簽流程一般涉及：（1）采購(gòu)或銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)起簽約申請(qǐng)，提交合同草本、會(huì)簽單、審核上報(bào)相對(duì)人資信材料；（2）考核部門(mén)審閱價(jià)格、進(jìn)行成本和利潤(rùn)分析，制作經(jīng)營(yíng)報(bào)表；（3）會(huì)簽部門(mén)依次審批、分管經(jīng)理批示，例如：技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、倉(cāng)庫(kù)、交接車(chē)間等涉及履行部門(mén)；（4）財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)應(yīng)收賬款，管理收放款業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)資產(chǎn)放行證件；（5）合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)全程法律風(fēng)險(xiǎn)管控，辦理用印并、負(fù)責(zé)合同檔案管理。
（二）合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)管控
1．財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：合同履行階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，包括對(duì)資金問(wèn)題主動(dòng)調(diào)查活動(dòng)，不是出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失后的消極反應(yīng)。合同管理部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目監(jiān)控，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的賒銷(xiāo)賬款等資金使用進(jìn)行例行核查。發(fā)現(xiàn)存在履行瑕疵及時(shí)處理，避免履行中出現(xiàn)抗辯權(quán)事由而導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)不能按期回款情況，行使抗辯權(quán)并及時(shí)溝通解決。發(fā)現(xiàn)相對(duì)人出現(xiàn)嚴(yán)重的資產(chǎn)或商業(yè)信譽(yù)問(wèn)題，行使不安抗辯權(quán)。按照法律事務(wù)管理辦法對(duì)責(zé)任人督辦問(wèn)責(zé)，規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，登記履行情況對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信譽(yù)評(píng)級(jí)，依照信用等級(jí)分別評(píng)議賒銷(xiāo)額度和賒銷(xiāo)時(shí)限。
2．資金動(dòng)態(tài)核查：合同管理按照資金輸出和資金輸入兩個(gè)環(huán)節(jié)核查動(dòng)態(tài)賬目。對(duì)合同履行發(fā)生的資金動(dòng)態(tài)進(jìn)行賬目核查，當(dāng)天核算、當(dāng)天公布并記錄在案，避免出現(xiàn)隨意更改賬目現(xiàn)象。由合同管理部門(mén)監(jiān)督制度實(shí)施，代表公司實(shí)施資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)可疑往來(lái)賬目尤其是極端賬目，及時(shí)采取必要的法律措施維護(hù)企業(yè)利益。監(jiān)管工作前移至履行階段而不是在合同爭(zhēng)議階段，履行過(guò)程中的資金變化情況，直接反映出履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控，建設(shè)合安全、順暢和高效的風(fēng)險(xiǎn)管控模式。
（三）合同爭(zhēng)議的解決
1．合同管理善意原則：維護(hù)企業(yè)利益是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的核心目的，出現(xiàn)合同爭(zhēng)議優(yōu)先采用低成本糾紛解決辦法。企業(yè)之間依照善意原則處理問(wèn)題，主動(dòng)溝通解決，不能直接追究責(zé)任或者依照合同法主張維權(quán)，使得原本可以協(xié)商解決的爭(zhēng)議走向極端方式。企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)因此承擔(dān)管理責(zé)任，應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)損失，遵循善意原則把爭(zhēng)議解決在履行過(guò)程中或者協(xié)商階段，如果爭(zhēng)議出現(xiàn)在責(zé)任追究或訴訟階段將增加企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。解決爭(zhēng)議以考慮經(jīng)濟(jì)利益為關(guān)鍵因素，同時(shí)考慮社會(huì)影響和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
2．避免出現(xiàn)訴訟案件：合同爭(zhēng)議的解決應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)訴訟案件，這體現(xiàn)出日常合同管理的重要性，只有實(shí)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜粘９芾恚拍苡行?shí)現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控。企業(yè)參與訴訟活動(dòng)可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響，尤其國(guó)有企業(yè)參與訴訟，出現(xiàn)政治影響后企業(yè)負(fù)責(zé)人可能因此失去晉升機(jī)會(huì)、承擔(dān)連帶責(zé)任。即使私營(yíng)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)社會(huì)形象，不能濫訴、纏訴。合同管理部門(mén)依照合法合理性原則開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作，滿(mǎn)足相對(duì)人合理要求靈活處理爭(zhēng)議，維護(hù)締約雙方長(zhǎng)遠(yuǎn)合作關(guān)系。爭(zhēng)取用緩和方式解決爭(zhēng)議，出現(xiàn)合同沖突，當(dāng)事人可能采取不合作態(tài)度，導(dǎo)致問(wèn)題陷入尷尬局面。確實(shí)無(wú)法達(dá)成一致的合同爭(zhēng)議，先發(fā)送律師函通知表示善意提醒。最終決定以訴訟方式處理的爭(zhēng)議，委托專(zhuān)業(yè)律師提訟主張合法權(quán)利。
二、合同管理制度與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控
合同管理立足于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控，有效的保障了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定環(huán)境，保障了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)之間依賴(lài)合同形式保障各方權(quán)利義務(wù)，合同管理制度在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控中占據(jù)核心地位。提高企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理能力會(huì)提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)帶來(lái)高利潤(rùn)的回報(bào)。
（一）合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)管控體系
1．合同管理制度建設(shè)：企業(yè)應(yīng)當(dāng)先簽訂合同后辦理業(yè)務(wù)，例外情況依照公司章程的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)，良好的合同管理能夠在法律范圍內(nèi)保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,以免受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適合本單位實(shí)際情況的《合同管理辦法》、《合同管理流程》、《授權(quán)委托管理辦法》、《印章管理辦法》等制度，進(jìn)行體系化的法律風(fēng)險(xiǎn)管控。合同管理不是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的附屬程序，堅(jiān)決杜絕事后補(bǔ)辦合同行為，業(yè)務(wù)辦理完畢又補(bǔ)辦合同手續(xù)讓整個(gè)合同管理制度形同虛設(shè)。雖然無(wú)紙質(zhì)合同的實(shí)際履行，如符合《合同法》規(guī)定也是有效法律行為，但這種情況使企業(yè)承受巨大法律風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)于合同中標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量最終認(rèn)定方式，以及履行時(shí)間、地點(diǎn)、方法等方面的約定容易出現(xiàn)爭(zhēng)議，沒(méi)有紙質(zhì)合同作為認(rèn)定和主張的依據(jù)，這些爭(zhēng)議無(wú)從確認(rèn)和查證。
2．資信調(diào)查與建立信用檔案：合同申辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集和提交合同相對(duì)人資信材料，包括合同履行應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)證件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量證件或法律文書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)等文件。確認(rèn)對(duì)方的民事行為能力和民事責(zé)任能力有重要法律意義，這些因素直接影響出現(xiàn)爭(zhēng)議后的法律請(qǐng)求效果。對(duì)簽約人的授權(quán)委托授權(quán)書(shū)和身份進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免因無(wú)權(quán)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)沒(méi)有謹(jǐn)慎考察相對(duì)方主體資格，導(dǎo)致合同歸于無(wú)效或效力待定，或者與無(wú)履約能力當(dāng)事人簽訂合同導(dǎo)致合同陷入履約障礙。合同簽訂后全程登記履行情況，建立客戶(hù)資信檔案并進(jìn)行信用評(píng)級(jí)。
3．合同條款審核：企業(yè)經(jīng)營(yíng)合同大多是常見(jiàn)類(lèi)型，依照《合同法》我國(guó)承認(rèn)各種符合成立和生效要件的無(wú)名合同，締約各方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)信履行、善意履行、依照合同目的促成履行。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的格式條款合同，制定十幾條主要關(guān)鍵條款反復(fù)使用，格式條款不能避免法律風(fēng)險(xiǎn)。條款最終由經(jīng)辦人填寫(xiě)，其中空白項(xiàng)和附則（其他約定）的填寫(xiě)中存在巨大法律空間，經(jīng)辦人在填寫(xiě)時(shí)，與簽署普通合同有同等法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，簽署格式條款同樣需要嚴(yán)格審核，無(wú)論何種類(lèi)型合同，應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)業(yè)法律工作人員或律師逐一審查合同條款。
4．合同的印章管理：合同印章的使用和管理是簽署合同的關(guān)鍵，依照《合同法》規(guī)定：約定加蓋印章生效的合同，自加蓋印章并符合生效要件時(shí)生效。企業(yè)經(jīng)營(yíng)合同一般約定加蓋行政章或合同專(zhuān)用章，除非特別約定，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或部門(mén)印章不能用于簽訂合同。合同印章由專(zhuān)門(mén)部門(mén)保管和使用，未經(jīng)會(huì)簽手續(xù)并經(jīng)分管經(jīng)理同意，業(yè)務(wù)員不得隨意使用公司印章。需要攜帶外出的使用的，應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理批準(zhǔn)按流程使用并及時(shí)歸還。
（二）聯(lián)網(wǎng)審批流程的法律風(fēng)險(xiǎn)管控
1．聯(lián)網(wǎng)審批的監(jiān)管優(yōu)勢(shì)：現(xiàn)代企業(yè)采用合同聯(lián)網(wǎng)審批流程具有監(jiān)管優(yōu)勢(shì)，重視和利用現(xiàn)代科技手段是法律風(fēng)險(xiǎn)管控的發(fā)展趨勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中上傳的合同電子數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保留在數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)能立即發(fā)現(xiàn)和記載違規(guī)行為。這種監(jiān)控模式提高了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控效率：法務(wù)部門(mén)網(wǎng)上管理人員可以全程監(jiān)督合同業(yè)務(wù)，聯(lián)合會(huì)簽部門(mén)的辦理情況直接在電腦系統(tǒng)顯示，避免了各部門(mén)相互推諉；在網(wǎng)上可以隨時(shí)核對(duì)合同條款、查閱審批信息，有效減少了工作失誤；由于流程的公開(kāi)性和互動(dòng)性，經(jīng)辦人對(duì)于提交材料更加謹(jǐn)慎。聯(lián)網(wǎng)審批通過(guò)的合同，由經(jīng)辦人確認(rèn)后上報(bào)合同管理部門(mén)加蓋印章，大幅度提高監(jiān)管效率。
2．紙質(zhì)資料的網(wǎng)上流程銜接：紙質(zhì)合同的簽署和監(jiān)管，是企業(yè)法律檔案管理工作的一部分，合同檔案是司法過(guò)程中的重要書(shū)面證據(jù)，這項(xiàng)工作從形式審查到實(shí)質(zhì)審查都直接關(guān)系企業(yè)利益。實(shí)行合同管理聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)的企業(yè)，申報(bào)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)合同檔案完全一致，簽署過(guò)程中合同文本在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳遞和儲(chǔ)存，經(jīng)聯(lián)合審批并上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后，依照審批情況簽署紙質(zhì)合同，這種公開(kāi)審批的模式使得決策者更加審慎。各部門(mén)有獨(dú)立的賬戶(hù)和密碼，對(duì)合同管理全程有效的管控，各部門(mén)相互之間配合、相互監(jiān)督，紙質(zhì)材料與電子文件相互印證一致。
（三）合同檔案在法律風(fēng)險(xiǎn)管控中的利用
1．合同檔案的整理利用：紙質(zhì)同檔案屬于法律風(fēng)險(xiǎn)管控的重要文件，監(jiān)管部門(mén)審查合同履行全程并立卷存檔，合同回收采取統(tǒng)一的編號(hào)和歸檔方法，按照“資本輸出類(lèi)”和“資本輸入類(lèi)”對(duì)合同檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)。建立合同目錄包括（1）合同文本原件，包括補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄等資料；（2）資信檔案，包括各類(lèi)與合同有關(guān)的證件、質(zhì)量文件、專(zhuān)利文件等資料；（3）部門(mén)聯(lián)合會(huì)簽單，包括經(jīng)理批示、各部門(mén)會(huì)簽、履行情況備注等文件；（4）財(cái)務(wù)單據(jù)，包括借款單據(jù)、賒銷(xiāo)單據(jù)、銀行單據(jù)等資料；（5）法律文書(shū)，包括授權(quán)委托書(shū)、履行情況備注等其他法律文件。
2．合同業(yè)務(wù)的全程督辦：依照合同檔案進(jìn)行全程督辦，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為依照合同管理辦法問(wèn)責(zé)。對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控，順利履行完畢的合同登記后存入檔案；沒(méi)有合適履行的合同注明原因并及時(shí)督辦；出現(xiàn)爭(zhēng)議的合同，將合同檔案上報(bào)法律事務(wù)部門(mén)處理，避免出現(xiàn)超過(guò)訴訟時(shí)效的情況；進(jìn)入訴訟程序的合同糾紛，委托法律專(zhuān)業(yè)人員或者律師進(jìn)行維權(quán)，建立法律風(fēng)險(xiǎn)檔案。通過(guò)系統(tǒng)化、全程化的合同管理制度，有效對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)依法治國(guó)工作的全面推進(jìn)，企業(yè)更加重視法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作。雖然現(xiàn)階段有很多工作要進(jìn)行完善，但令人欣慰的是，我國(guó)的合同管理水平正在大幅度提高，企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作逐步走向科學(xué)化和精細(xì)化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制化體是社會(huì)的巨大進(jìn)步，也是法律事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要信號(hào)。在全體法律人的探索和努力下，基于對(duì)于合同管理制度與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控的不斷研究和實(shí)踐，將形成更加規(guī)范、誠(chéng)信、安全、文明的市場(chǎng)環(huán)境，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展。
作者:范曉偉 單位:西北政法大學(xué)
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防控措施
現(xiàn)在，國(guó)家的法制化進(jìn)程在不斷加快，國(guó)家的法律保障體系也越來(lái)越健全。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，工程建設(shè)里面也有了很多的法律保障。而合同的管理就是在法律健全的背景下進(jìn)行的一項(xiàng)保障工作。合同體現(xiàn)了工程雙方之間自愿平等的原則，對(duì)各方的行為都有很好的約束。如果不按照合同規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行，就會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。所以，在工程進(jìn)行的時(shí)候，還是要按照雙方的意愿簽訂合同，這樣，就對(duì)雙方的行為進(jìn)行了約束和管理。合同的管理，就包括了合同的簽訂，實(shí)行，還有中途的一些變更，還有為了防止在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的違約的問(wèn)題，進(jìn)行的監(jiān)察等一系列的管理行為。在建設(shè)進(jìn)行的時(shí)候，隨時(shí)都有出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的可能。所以，我們一定要考慮周全，把可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題都要想到，這就是做了安全的預(yù)測(cè)。在合同管理的時(shí)候，要把那些涉及到的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的控制。
1建筑施工企業(yè)在合同管理中心可能會(huì)出現(xiàn)的相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)
(1)一般情況下，在合同簽訂的時(shí)候，我們總是不會(huì)考慮那么全面，這樣就做的不到位了。我們很多時(shí)候，在簽訂合同的時(shí)候，都沒(méi)有把準(zhǔn)備工作做好。具體的表現(xiàn)是沒(méi)有看好對(duì)方的資金、信譽(yù)、資格資質(zhì)以及影響履約的其他情況。有時(shí)候，對(duì)方能不能按照合約規(guī)定履行自己的責(zé)任很重要，一定要把對(duì)方的經(jīng)營(yíng)情況了解清楚，這樣才知道對(duì)方可不可靠。如果不做嚴(yán)格審核而草率簽訂合同，這樣，對(duì)方的資金怎么來(lái)的都不知道，給以后得工作帶來(lái)了危險(xiǎn)性。還有一個(gè)比較容易出現(xiàn)疏忽的問(wèn)題就是，在定合同的時(shí)候，內(nèi)容不是很詳細(xì)。大家都知道，合同的內(nèi)容是十分重要的。因?yàn)橐?guī)定了雙方的職責(zé)和義務(wù)，必須按照規(guī)定去履行自己的職責(zé)。這里邊的內(nèi)容，關(guān)系到雙方的利益。但是，在實(shí)際情況里，很多的施工單位里面懂法律的人員不多，大家的法律意識(shí)也不是很強(qiáng)。(2)當(dāng)下，我們國(guó)家的法律法規(guī)雖然在逐漸完善和健全，但是我們國(guó)民的法律意識(shí)還是不夠。在建筑施工單位就有很多管理者對(duì)法律沒(méi)有很強(qiáng)的敏感性。有時(shí)候在合同的履行階段也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。比如，合同一方規(guī)定的合同內(nèi)容，在實(shí)際當(dāng)中是有缺陷的而合同另一方缺忽視了這個(gè)缺陷，這樣就使得合同一方在履行自己義務(wù)的時(shí)候就有了漏洞可鉆。有時(shí)候，太過(guò)疏忽，導(dǎo)致合同一方?jīng)]有按照規(guī)定的內(nèi)容履行自己的職責(zé)也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)?；蛘?，一方想改變合同，另一方也同意了。而不是雙方正式簽署更改的文件。還有就是隨便就把自己的債權(quán)證明給了第三方。施工方對(duì)文件也不重視，很多法律文件根本就不保存。這就給了對(duì)方機(jī)會(huì)，很多時(shí)候，合同對(duì)方要求索賠，自己有理也說(shuō)不清。(3)合同終止很多的施工企業(yè)由于對(duì)法律和合同不是很重視，他們以為合同就是個(gè)擺設(shè)，沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。即使他們有一定的法律常識(shí)，大多數(shù)情況下，他們認(rèn)為合同履行階段才是風(fēng)險(xiǎn)存在的階段，而合同期一到，風(fēng)險(xiǎn)似乎就與自己毫無(wú)瓜葛了。其實(shí)這是片面的。在實(shí)際的施工里面，雖然合同的日期到了，但是管理合同的風(fēng)險(xiǎn)還是存在的。要是施工的單位沒(méi)有履行保密義務(wù)，以后，還是要追求法律責(zé)任的。還有就是，由于施工的單位馬虎大意，把那些文件丟失了，這樣，乙方就會(huì)追究他的法律責(zé)任。這些問(wèn)題都是在合同截止日期以后出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題，我們一定要高度重視，不能疏忽。
2建筑施工企業(yè)合同里面防控法律風(fēng)險(xiǎn)的辦法
(1)我們已然認(rèn)識(shí)到了合同在建筑施工中的重要性，也意識(shí)到了做好合同管理對(duì)建筑施工企業(yè)而言是至關(guān)重要的。因此，建筑施工企業(yè)在訂立或者簽訂合同之前，就應(yīng)全面掌握相關(guān)信息，字斟句酌、仔細(xì)審閱相關(guān)文件，把所有相關(guān)內(nèi)容都要了解清楚。嚴(yán)格審核并了解掌握發(fā)包方等相關(guān)主體的資格資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況等相關(guān)情況，這為以后降低甚至規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)起到很大的作用。(2)在簽訂合同以前，一定要有自己的原則，全面掌握相關(guān)內(nèi)容，一個(gè)細(xì)節(jié)都不能忽視。在簽訂合同之前，再把內(nèi)容詳細(xì)考慮一下，審查好。一定要保證合同里面內(nèi)容是全面覆蓋的。這時(shí)候，就需要企業(yè)的法務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)合起來(lái)，充分考慮到自己?jiǎn)挝坏那闆r，擬定出適合自己的合同文件。并且，不能只顧自己的利益，要把雙方的利益都考慮到。不僅要全面，還要具體。在合同里面，一就是一，二就是二，要制定明確，不能有模糊的字眼出現(xiàn)，也不能夠讓話(huà)語(yǔ)有歧義。大家都把內(nèi)容充分閱讀，保證正確合理。(3)要學(xué)會(huì)使用示范的文本來(lái)制定合同。大家都知道，工程建設(shè)是漫長(zhǎng)且復(fù)雜的，因?yàn)槭┕み^(guò)程需要購(gòu)買(mǎi)很多的原材料，還涉及到儀器和設(shè)備的使用等。這里面就有了很多的經(jīng)濟(jì)行為，所以，就會(huì)衍生出一些派生的合同文件。我們強(qiáng)調(diào)使用規(guī)范的合同文本，這樣，我們就知道簽署過(guò)哪些合同，沒(méi)簽署過(guò)哪些合同，避免出現(xiàn)盲目，也把自己的工作掌握在心里。這樣也是對(duì)自己負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。施工的企業(yè)管理部門(mén)要根據(jù)自己經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，擬定出適合自己的合同范文。這樣，就讓合同有了很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，并且好進(jìn)行更改。內(nèi)容更加適合自己的需要，比如說(shuō)，采購(gòu)有采購(gòu)的合同，還有員工的勞務(wù)合同，設(shè)備租賃的時(shí)候也有合同，這樣就很明確了，做什么事情都有一個(gè)合理的規(guī)章制度。有了明確的合同以后，還要嚴(yán)格去執(zhí)行合同。保證能夠落實(shí)。而且也要靈活掌握合同的內(nèi)容，不能一味不變，要根據(jù)具體的環(huán)境去靈活變通。這樣就很大程度上把簽訂合同時(shí)候的法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避了。(4)要建立健全現(xiàn)代信息化的合同管理體系。我們上面也分析了，一個(gè)單項(xiàng)工程的進(jìn)行需要很長(zhǎng)的時(shí)間，這樣合同從開(kāi)始到結(jié)束，也就要很長(zhǎng)的時(shí)候。而且施工企業(yè)還會(huì)有很多采購(gòu)，租賃等派生的合同出現(xiàn)，這時(shí)候，要是我們把那些合同都扔到一處不進(jìn)行有效歸類(lèi)，這就存在了一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。所以，現(xiàn)在我們要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，幫助我們建立一個(gè)合理的合同管理系統(tǒng)。我們通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)，就把什么時(shí)間段簽訂的合同，還有合同不同的內(nèi)容都區(qū)分開(kāi)來(lái)，輸入到電腦里面，這個(gè)時(shí)候，如果合同需要變化，我們就能夠找不來(lái)，確定方案，給我們節(jié)約了時(shí)間。(5)增加在履約時(shí)候合同的管理力度，值得說(shuō)明的是，簽訂了合同以后，雙方就按照合同規(guī)定的內(nèi)容，履行自己的責(zé)任，嚴(yán)格按照合同的條款進(jìn)行。要按照合同的內(nèi)容進(jìn)行交底工作，讓施工企業(yè)知道對(duì)自己有利和不利的內(nèi)容。這樣，他們就能夠根據(jù)合同的內(nèi)容，合理布置施工。我們?cè)谑┕さ臅r(shí)候，要保證施工在規(guī)定的時(shí)間完成，而且要達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求。還要不斷總結(jié)，看看施工過(guò)程中是不是有不對(duì)的地方，哪里沒(méi)有按照合同進(jìn)行?？傊褪强偨Y(jié)自己的行為，更好地履行合同，按照合同的規(guī)定完成任務(wù)。
3結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)在，隨著我們國(guó)家的發(fā)展，出現(xiàn)了很多的工程。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也增加了。所以，在項(xiàng)目管理方面，要做好合同的管理工作。只有這樣，才能讓企業(yè)遠(yuǎn)離法律的糾紛。這也是企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì)所迫。
作者:蔣君芳 單位:中煤第三建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司
參考文獻(xiàn)
1.確認(rèn)合同的效力是仲裁庭的法定職權(quán)與職責(zé)。我國(guó)《仲裁法》第10條第2款規(guī)定：“仲裁庭有權(quán)確認(rèn)合同的效力?！敝俨煤贤m紛，首先要解決的問(wèn)題是確認(rèn)合同的效力。仲裁庭要審查合同是否已經(jīng)成立，已經(jīng)成立的合同是有效合同還是無(wú)效合同，有效合同是否已經(jīng)生效。因?yàn)橛行Ш贤蜔o(wú)效合同的處理原則和法律后果是不同的。經(jīng)過(guò)審查，如確認(rèn)合同有效，該合同所約定的合同當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)關(guān)系就受法律保護(hù)，處理他們之間的糾紛就應(yīng)以合同所約定的權(quán)利義務(wù)為基礎(chǔ)來(lái)源:（）。如確認(rèn)合同無(wú)效，則該合同從訂立的時(shí)候起，就沒(méi)有法律約束力，處理當(dāng)事人之間的糾紛就不應(yīng)依據(jù)該無(wú)效合同來(lái)判斷是非和責(zé)任，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況，按照法律、行政法規(guī)關(guān)于無(wú)效合同的規(guī)定去處理。由于無(wú)效合同的違法性，無(wú)效合同是當(dāng)然無(wú)效，它無(wú)須經(jīng)當(dāng)事人主張無(wú)效，仲裁庭應(yīng)當(dāng)主動(dòng)審查合同的效力，依法確認(rèn)合同無(wú)效。它和當(dāng)事人一方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷(xiāo)的“因重大誤解訂立的”、“在訂立合同時(shí)顯失公平的”合同不同?？勺兏蛘呖沙蜂N(xiāo)的合同，必須有當(dāng)事人一方提出主張和請(qǐng)求，人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)才可以變更或者撤銷(xiāo)，并且，當(dāng)事人請(qǐng)求變更的，人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)不得撤銷(xiāo)。
2.關(guān)于合同生效的法律適用。合同法第44條規(guī)定：“依法成立的合同，自成立時(shí)生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定?！?/p>
合同法區(qū)分了合同成立與合同生效的概念。但上述合同法第44條第2款規(guī)定，法律、行政法規(guī)明確規(guī)定合同自批準(zhǔn)、登記之日起生效的，當(dāng)然沒(méi)有問(wèn)題；但如只規(guī)定合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)而未明確規(guī)定為生效要件的，其法律效果如何就不明確了。對(duì)此問(wèn)題，最高人民法院《關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)合同法》若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ㄒ唬返牡?條作了如下規(guī)定：“依照合同法第44條第2款的規(guī)定，法律、行政法規(guī)規(guī)定合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)，或者辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)才生效，在一審法庭辯論終結(jié)前當(dāng)事人仍未辦理批準(zhǔn)手續(xù)的，或者仍未辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定該合同未生效；法律、行政法規(guī)規(guī)定合同應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)，但未規(guī)定登記后生效的，當(dāng)事人未辦理登記手續(xù)不影響合同的效力，合同標(biāo)的物所有權(quán)及其他物權(quán)不能轉(zhuǎn)移。合同法第77條第2款、第87條、第96條第2款所列合同變更、轉(zhuǎn)讓、解除等情形，依照前款規(guī)定處理?！?/p>
對(duì)法律、行政法規(guī)規(guī)定合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)，而未規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)后才生效的，上述解釋來(lái)源:（），把批準(zhǔn)和辦理登記手續(xù)對(duì)合同效力的影響作了區(qū)別。未辦理批準(zhǔn)手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定該合同未生效；未辦理登記手續(xù)的，不影響合同的效力。上述解釋規(guī)定是恰當(dāng)?shù)?。批?zhǔn)與登記等手續(xù)應(yīng)有所區(qū)別。在《合同法》出臺(tái)之前有關(guān)合同立法的表述上，在規(guī)定合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)的后面，許多都是未加生效的規(guī)定的。如《中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第七條規(guī)定，對(duì)合作企業(yè)合同作重大變更的，應(yīng)當(dāng)報(bào)審查批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；第10條規(guī)定，合同中的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓必須他方同意并報(bào)審查批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。后面都未帶經(jīng)批準(zhǔn)才生效的規(guī)定。但是，這在當(dāng)時(shí)是沒(méi)有疑義的，因?yàn)椤渡嫱饨?jīng)濟(jì)合同法》曾經(jīng)規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由國(guó)家批準(zhǔn)的合同，獲得批準(zhǔn)時(shí)，方為合同成立?！彼?，未經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)認(rèn)定合同未生效。登記則不同，有許多是屬備案性質(zhì)的，如未規(guī)定登記后生效，未登記應(yīng)認(rèn)定不影響合同的效力。例如，《城市房地產(chǎn)管理法》規(guī)定房屋租賃應(yīng)向房產(chǎn)管理部門(mén)登記備案。對(duì)當(dāng)事人簽訂了房屋租賃合同而未向房產(chǎn)管理部門(mén)登記備案的，應(yīng)認(rèn)定不影響合同的效力，而不應(yīng)認(rèn)定合同未生效或者無(wú)效。當(dāng)然，并不影響房產(chǎn)管理部門(mén)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的行政法律責(zé)任。
3.關(guān)于合同無(wú)效的法律適用。我國(guó)《合同法》明確、具體地規(guī)定“違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定”的合同無(wú)效。因?yàn)榉?、行政法?guī)的規(guī)定有強(qiáng)制性規(guī)定和任意性規(guī)定之分。只有關(guān)系國(guó)家利益、社會(huì)秩序、經(jīng)濟(jì)秩序、市場(chǎng)交易安全等事項(xiàng)，法律和行政法規(guī)才設(shè)強(qiáng)制性規(guī)定；而只關(guān)系當(dāng)事人自己利益的事項(xiàng)，法律、法規(guī)設(shè)任意性規(guī)定，允許當(dāng)事人按照自愿原則協(xié)商決定。強(qiáng)制性的法律規(guī)范又分為義務(wù)性規(guī)范和禁止性規(guī)范，義務(wù)性規(guī)范是人們必須履行一定行為的法律規(guī)定，法律的表述常用“必須”、“應(yīng)當(dāng)”；禁止性規(guī)范是人們不得從事某種行為的規(guī)定，法律的表述常用“禁止”或“不得”。
值得注意的是，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求鼓勵(lì)交易，只有合同有效，才能實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人的交易目的。因此法律不應(yīng)當(dāng)輕易地否定當(dāng)事人之間訂立的合同的效力?；谶@樣的立法背景，我國(guó)《合同法》對(duì)合同無(wú)效的認(rèn)定，作出了較為嚴(yán)格的規(guī)定，無(wú)效合同是指違反了法律和行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，而不是指違反了地方性法規(guī)和規(guī)章的強(qiáng)制性規(guī)定（見(jiàn)《合同法》第52條第2項(xiàng)規(guī)定）。因此，仲裁庭確認(rèn)合同無(wú)效，應(yīng)當(dāng)以法律和行政法規(guī)為依據(jù)，不得以地方性法規(guī)和行政規(guī)章為依據(jù)。（見(jiàn)最高人民法院《關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)合同法》若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ㄒ唬返?條）
二、關(guān)于違約責(zé)任認(rèn)定的法律適用
來(lái)源:（）
1.違約責(zé)任的歸責(zé)原則。對(duì)于違約責(zé)任的歸責(zé)原則，合同法確立了嚴(yán)格責(zé)任原則。對(duì)違約責(zé)任的認(rèn)定，在嚴(yán)格責(zé)任原則下，應(yīng)考慮違約的結(jié)果是否因違約方的行為造成，而不考慮違約方有無(wú)過(guò)失。當(dāng)然，如果證明違約行為與違約后果之間無(wú)因果關(guān)系，或者是違約方具備免責(zé)事由，則仍可不承擔(dān)或者可以部分或全部免除其責(zé)任。而在過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則下，只有在不能證明其對(duì)違約行為無(wú)過(guò)錯(cuò)的情況下，即在其有故意和過(guò)失的情況下，才承擔(dān)違約責(zé)任。
還要注意的是，合同法對(duì)某些合同違約的特殊情況，采用了過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則，作為嚴(yán)格責(zé)任原則的例外或者補(bǔ)充規(guī)定。例如，合同法第374條關(guān)于保管合同的規(guī)定：“保管期間，因保管人保管不善造成保管物毀損、滅失的，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任，但保管是無(wú)償?shù)?，保管人證明自己沒(méi)有重大過(guò)失的，不承擔(dān)損害賠償責(zé)任?！边@里只有在保管是無(wú)償?shù)奶厥馇闆r下，才采用過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則，因?yàn)闊o(wú)償?shù)谋９苁侵槐M義務(wù)，未獲得相應(yīng)利益，按照公平原則，只有在其有故意或重大過(guò)失的情況下，才承擔(dān)違約責(zé)任，否則，一般不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
2.關(guān)于違約金與定金條款能否同時(shí)適用。我國(guó)《合同法》第116條規(guī)定：“當(dāng)事人既約定違約金，又約定定金的，一方違約時(shí)，對(duì)方可以選擇適用違約金或者定金條款?！边`約金與定金能否同時(shí)適用，我國(guó)學(xué)界見(jiàn)解不一，《合同法》第116條明確規(guī)定由非違約方選擇其一適用，否定了違約金與定金的同時(shí)適用。我們認(rèn)為，這一規(guī)定顯然是想通過(guò)禁止并罰來(lái)限制違約方的責(zé)任，以免使之過(guò)重（與非違約方所遭受的損失相比）。否則是顯失公平的，違反公平原則。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，固然有其合理性，但這條規(guī)定未免過(guò)于絕對(duì)化，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況具體分析，區(qū)別對(duì)待。一種是合同中既約定違約金條款，又約定違約定金條款的，但這兩種責(zé)任是針對(duì)不同的違約行為而適用，對(duì)此應(yīng)尊重當(dāng)事人的意愿，允許違約金和定金并用。一種是合同中約定了違約定金責(zé)任，并約定違約金條款，但違約金的數(shù)額正好等于或小于違約方給對(duì)方造成的實(shí)際損失，即違約金只具有補(bǔ)償性，而不具有懲罰性。由于違約金和定金的性質(zhì)完全不同，這時(shí)就應(yīng)當(dāng)允許并用。
總之，定金與違約金能否并罰，主要是一個(gè)合同解釋的問(wèn)題,即要探究定金及違約金的性質(zhì)予以決定；另外，考來(lái)源:（）慮到我國(guó)合同法上的違約金基本上是作為賠償損失額的預(yù)定而存在的，因而當(dāng)定金與違約金并罰導(dǎo)致數(shù)額不合理過(guò)高時(shí)，可以減少并罰的數(shù)額。
3.關(guān)于違約金與損害賠償。損害賠償是對(duì)違約的一種重要的救濟(jì)方法。我國(guó)《合同法》第113條第1款規(guī)定：“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給對(duì)方造成損失的，損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過(guò)違反合同一方訂立合同時(shí)預(yù)見(jiàn)到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見(jiàn)到的因違反合同可能造成的損失?！边`約金作為一種違約的補(bǔ)救方式，在違約金的性質(zhì)體現(xiàn)賠償性的情況下，違約金被視為損害賠償額的預(yù)定，這種違約金旨在補(bǔ)償債權(quán)人因違約所造成的實(shí)際損失，因而可以代替損害賠償，在違約方支付了違約金之后，債權(quán)人不得另行要求其承擔(dān)損害賠償責(zé)任?！逗贤ā繁M管突出了違約金的賠償性，但還是有著與損害賠償不同的特點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；防范能力；動(dòng)態(tài)管控
1施工企業(yè)合同管理常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)分析
受制于建筑工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)、不確定因素多、合作方關(guān)系復(fù)雜且競(jìng)爭(zhēng)激烈的影響，加之施工企業(yè)自身法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足、合同管理人員專(zhuān)業(yè)能力與法律知識(shí)欠缺、合同管理制度不完善或制度執(zhí)行不到位，導(dǎo)致施工企業(yè)在合同管理中存在諸多法律風(fēng)險(xiǎn)[1]。
1.1合同訂立前置程序違法的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同是雙方當(dāng)事人達(dá)成意思表示一致的結(jié)果，但由于建筑行業(yè)的特殊性，國(guó)家對(duì)必須招標(biāo)項(xiàng)目的招投標(biāo)及其流程都有明確的規(guī)定，合同訂立程序違反效力性強(qiáng)制規(guī)定，不招標(biāo)或違反招投標(biāo)法規(guī)定的，都可能出現(xiàn)合同被認(rèn)定為無(wú)效的法律風(fēng)險(xiǎn)。
1.2主體資格及合作方資信審核不嚴(yán)的法律風(fēng)險(xiǎn)
在合同簽訂前未進(jìn)行嚴(yán)格的合同主體資格審核，發(fā)包人未獲得相關(guān)行政許可不具備發(fā)包資格、專(zhuān)業(yè)分包單位不具備應(yīng)有的施工資質(zhì)等缺乏主體資格的，合同效力會(huì)受到影響；未進(jìn)行全面的合作方資信情況調(diào)查，如遭遇缺乏履約能力與基本誠(chéng)信的合同相對(duì)方，不僅雙方合同難以得到正常履行，也會(huì)使得整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程受到影響。
1.3合同未經(jīng)專(zhuān)業(yè)審核，條款存在不足的法律風(fēng)險(xiǎn)
很多施工企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的合同審核能力，合同訂立前未進(jìn)行專(zhuān)業(yè)人士的合同審核，導(dǎo)致諸多合同文字表述不夠恰當(dāng)準(zhǔn)確、必備條款不完整、合同缺乏操作性、權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重不對(duì)等、缺乏違約條款等。合同條款是明確雙方權(quán)利義務(wù)的重要依據(jù)，條款的不足不僅會(huì)引發(fā)歧義和誤解，更會(huì)導(dǎo)致合同難以履行，無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同目的。
1.4缺乏動(dòng)態(tài)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)
施工企業(yè)在合同履約過(guò)程中常常要面臨各種合同要素的變化，而施工企業(yè)最常見(jiàn)的問(wèn)題在于缺乏動(dòng)態(tài)管理的意識(shí)和能力，未能及時(shí)有效地做好合同的變更與確認(rèn)工作。在履約中不僅不重視工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、簽證索賠資料等變更資料的出具與收集，更缺乏合同變更、簽證索賠的時(shí)效觀念，從而因錯(cuò)過(guò)合同約定的時(shí)效期限被視為放棄權(quán)利的主張。
1.5資料保管不利、印章使用不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)
合同管理過(guò)程中涉及的資料繁多，不僅包括訂立階段的招投標(biāo)文件、合同及附件，還包括履約中的各種變更文件。然而，施工企業(yè)常常存在資料不齊全、原件缺失、缺少蓋章或有權(quán)限的人員簽字、沒(méi)有留存收發(fā)記錄、私刻印章以及未經(jīng)審核擅自使用印章等各種情況。在主張自身權(quán)利的時(shí)候，資料的缺失以及印章的不當(dāng)使用往往會(huì)導(dǎo)致糾紛解決的失敗，使企業(yè)面臨不應(yīng)有的損失。
2施工企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的措施與建議
2.1提升企業(yè)全員法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)全員的法制宣傳與教育，提升守法意識(shí)和法制觀念。通過(guò)學(xué)習(xí)行業(yè)相關(guān)案例，分析合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及不良后果，樹(shù)立起領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策意識(shí)、管理層的規(guī)則意識(shí)以及企業(yè)全員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，促使企業(yè)從被動(dòng)的解決問(wèn)題轉(zhuǎn)換為主動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防范。
2.2建立不斷完善的動(dòng)態(tài)合同管理制度
基于建設(shè)工程的特殊性，施工企業(yè)的合同管理環(huán)節(jié)多且復(fù)雜，而一個(gè)健全發(fā)展的施工企業(yè)，必然要以制度作為企業(yè)管控的綱領(lǐng)。因此，企業(yè)要建立規(guī)范的合同管理制度，明確合同管理的主管部門(mén)及工作職責(zé)；建立合同管理流程，設(shè)計(jì)出從招投標(biāo)、合同訂立、履行、變更、解除、糾紛處理、歸檔終止全過(guò)程的合理流程，詳細(xì)規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要求，落實(shí)具體責(zé)任人員，實(shí)行科學(xué)管理。此外，企業(yè)還應(yīng)做好制度的落地與監(jiān)督，并結(jié)合實(shí)踐不斷總結(jié)反思管理制度中的缺陷與不足，及時(shí)作出制度的更新與調(diào)整，確保制度的有效性。
2.3加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)底線(xiàn)
2.3.1建立合同重大風(fēng)險(xiǎn)事前核準(zhǔn)機(jī)制
建設(shè)工程涉及的合同數(shù)量巨大，且施工合同體系龐雜、內(nèi)容煩瑣，往往一份施工總承包合同就是一部“巨作”。在急于訂立合同的階段，匆忙進(jìn)入合同評(píng)審流程時(shí)，往往會(huì)因?qū)徍斯ぷ髁窟^(guò)大、審核人的專(zhuān)業(yè)能力參差不齊以及工作狀態(tài)的差異而呈現(xiàn)出不同的審核效果。為能充分識(shí)別合同中的重大法律風(fēng)險(xiǎn)，提前進(jìn)行合同重大法律風(fēng)險(xiǎn)的事前核準(zhǔn)就十分重要。實(shí)現(xiàn)合同重大風(fēng)險(xiǎn)的事前核準(zhǔn)，首先，要進(jìn)行合同重大風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，企業(yè)可以通過(guò)諸如案例研究、專(zhuān)家咨詢(xún)、相關(guān)條線(xiàn)研討、項(xiàng)目部調(diào)研等多種方式梳理出企業(yè)在合同履行過(guò)程中常見(jiàn)的或潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，并將風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)按照不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分類(lèi)羅列，形成企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)清單；其次，要建立事前核準(zhǔn)制度，明確企業(yè)在投標(biāo)前或合同簽訂前，應(yīng)對(duì)照風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)清單進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于存在重大風(fēng)險(xiǎn)即風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高事項(xiàng)的合同，如存在巨額墊資、放棄優(yōu)先受償權(quán)、以實(shí)物資產(chǎn)抵付款項(xiàng)、提供擔(dān)保等情形的，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的合同事前核準(zhǔn)；最后，要通過(guò)決策層與專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充分的風(fēng)險(xiǎn)分析與論證，做好有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)策劃，綜合考量企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力與經(jīng)濟(jì)效益的平衡關(guān)系，作出是否承接項(xiàng)目、簽署合同以及履約的企業(yè)決策。
2.3.2注重簽約前合同主體審查
合同簽訂前注重審查合同主體的資信情況[2]，做好合同相對(duì)方資金實(shí)力、股東及實(shí)際控制人資信情況、涉訴案件與被執(zhí)行信息、以往業(yè)績(jī)等多角度的盡職調(diào)查。有針對(duì)性地核實(shí)發(fā)包方的項(xiàng)目許可情況、資金落實(shí)情況、分包單位的資質(zhì)情況，并做好合同相對(duì)方履約能力、誠(chéng)信水平的評(píng)估。此外，還需對(duì)合同主體進(jìn)行形式審查，審查合同主體與其加蓋印章是否一致，簽字人員是否為法定代表人或是否具有書(shū)面授權(quán)等內(nèi)容。
2.3.3強(qiáng)化合同專(zhuān)業(yè)性評(píng)審與條款優(yōu)化
一方面，施工企業(yè)應(yīng)建立其自身的合同示范文本體系，尤其要重視分供類(lèi)合同文本的擬定，注重在合同文本中將企業(yè)管理制度中諸如質(zhì)量、安全、造價(jià)控制、施工管控要點(diǎn)等管理要求融入合同條款中，形成有約束力的條款。此外，還要設(shè)定分供類(lèi)合同條款不得優(yōu)于總承包合同相應(yīng)條件的紅線(xiàn)，嚴(yán)格落實(shí)分包結(jié)算、付款條件與總承包合同相掛鉤的“背靠背”條款，通過(guò)設(shè)置規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臈l款，合理合法地保障企業(yè)權(quán)益。另一方面，要注重總承包合同的審核。企業(yè)應(yīng)明確各條線(xiàn)相關(guān)人員及法務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士全面且獨(dú)立參與合同評(píng)審。從合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完備性、風(fēng)險(xiǎn)性等多方面進(jìn)行全面審核，及時(shí)提出專(zhuān)業(yè)化評(píng)審意見(jiàn)和條款優(yōu)化的建議。
2.4重視履約管理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)全過(guò)程管控
2.4.1重視合同交底
合同交底是為了實(shí)現(xiàn)合同目的，更好地貫徹與執(zhí)行合同內(nèi)容，促使相關(guān)條線(xiàn)與項(xiàng)目部人員了解合同意圖、熟悉合同條款、掌握合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及合同執(zhí)行計(jì)劃的全過(guò)程。合同交底的本意是合同相關(guān)人員，通過(guò)交底了解合同背景與目標(biāo)；通過(guò)拆分合同條件，明確各部門(mén)各條線(xiàn)需要完成的合同要求；通過(guò)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，集體討論、群策群力，分析合同實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到的問(wèn)題以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，提前進(jìn)行解決方法與風(fēng)險(xiǎn)防范的策劃，以此形成具體的合同履約計(jì)劃與實(shí)施方案。合同交底是學(xué)習(xí)、思考的過(guò)程，更是一個(gè)統(tǒng)一思想、解決問(wèn)題的過(guò)程。但在實(shí)踐中，合同交底依然流于形式，交底內(nèi)容僅限于羅列合同具體條款，缺少與項(xiàng)目實(shí)際情況相結(jié)合的合同分析，更沒(méi)有實(shí)施針對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)化解方法的策劃。因此，企業(yè)應(yīng)注重合同交底的實(shí)效，通過(guò)企業(yè)管理制度設(shè)定合同交底的流程，明確具體的責(zé)任目標(biāo)及責(zé)任人，建立企業(yè)合同交底的規(guī)范制度，落實(shí)定期檢查、交底效果反饋以及不斷改進(jìn)的機(jī)制。只有通過(guò)實(shí)施合同交底，促使合同執(zhí)行人員清楚知曉合同目標(biāo)、合同風(fēng)險(xiǎn)，并掌握合同履行中應(yīng)關(guān)注的要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)合同管理責(zé)任的分解與落實(shí)，促使合同履約過(guò)程整體可控。
2.4.2注重履約過(guò)程合同變更的管理
合同履行是一個(gè)長(zhǎng)期且不斷變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)諸多不可預(yù)見(jiàn)的因素，對(duì)合同目的實(shí)現(xiàn)造成一定的影響。作為施工企業(yè)，合同的變更、索賠與反索賠是企業(yè)合同管理中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)需要全面掌握合同履行情況，做好實(shí)際情況與合同條件的對(duì)比分析，找到偏差與原因，設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警；其次，要及時(shí)提出簽證索賠與反索賠、固定證據(jù)，避免因超過(guò)期限而喪失主張的權(quán)利；最后，要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充、變更和調(diào)整。
2.5注重科學(xué)的管理手段
2.5.1合同資料管理
合同履約過(guò)程中，存在著大量的履約資料，整理好這些履約資料，做好原件的保存保管，對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)和責(zé)任認(rèn)定、履約中的索賠和反索賠都具有重要意義，因此，項(xiàng)目部不僅要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資料員，還需要加強(qiáng)對(duì)資料員的教育和培訓(xùn)，在按照工程資料歸檔的要求收集資料的同時(shí)，還應(yīng)該從更加嚴(yán)格、全面的證據(jù)資料的收集角度和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行資料的收集保管。通過(guò)建立規(guī)范的企業(yè)合同資料管理清單，將與工期、質(zhì)量、造價(jià)以及與雙方責(zé)任有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單、往來(lái)文件等資料，采用信息化的手段做好歸集、梳理與保存，并且定期開(kāi)展資料歸檔情況的檢查，避免因資料缺失而陷入被動(dòng)局面。
2.5.2合同印章管理
加強(qiáng)合同印章管理，不僅要按照企業(yè)用印規(guī)范對(duì)印章保管、用印流程、用印監(jiān)督等方面進(jìn)行嚴(yán)格管控，采用信息化監(jiān)控手段監(jiān)督用印流程，更應(yīng)該從具有公示效力的角度明確有效印章的范圍，如直接在項(xiàng)目部的公章上注明“不得用于簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議”；在施工合同中直接約定使用項(xiàng)目部印章、分支機(jī)構(gòu)印章或部門(mén)印章訂立的合同或協(xié)議均屬無(wú)效；在合同中明確對(duì)于合同的變更、合同造價(jià)的調(diào)整以及結(jié)算的確認(rèn)都必須以公司有權(quán)印章的確認(rèn)為依據(jù)，未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人簽字無(wú)效；在合同中明確雙方存在偽造、變?cè)旄黝?lèi)印章的違約條款。通過(guò)多種方式，做好企業(yè)合同印章的有效管控。
3結(jié)語(yǔ)
合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在，隨著施工企業(yè)法制意識(shí)的不斷提升、管理水平的不斷進(jìn)步，風(fēng)險(xiǎn)防范的能力也在不斷提高。施工企業(yè)為在競(jìng)爭(zhēng)中求立足求進(jìn)步，應(yīng)逐步探索出防范合同風(fēng)險(xiǎn)的措施和方法，形成科學(xué)規(guī)范的管理理念和管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康有序的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]王燕.建筑企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè),2014(3):114.
關(guān)鍵詞：企業(yè)；法律顧問(wèn) ；買(mǎi)賣(mài)合同 ；管理
合同管理，是指企業(yè)作為法律關(guān)系主體，依法對(duì)本企業(yè)合同的簽訂、履行、變更、解除以及合同糾紛所進(jìn)行的的計(jì)劃、組織、控制、調(diào)解、訴訟和監(jiān)督檢查等一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，企業(yè)與企業(yè)間通過(guò)簽訂合同就建立了民事法律關(guān)系。因此，企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同簽訂前、后全過(guò)程的有效管理，對(duì)消除合同潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)尤為重要，是防范企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。
按合同訂立、履行、終止的階段順序來(lái)分，合同管理分為：合同訂立事前防范、合同履行事中控制、合同糾紛事后補(bǔ)救三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的合同管理方式。
一、企業(yè)法律顧問(wèn)在合同簽訂過(guò)程管理的事前防范
（一）企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同相對(duì)人的審查
1、審查合同主體資格是否合法。法人具有獨(dú)立的簽訂合同的資格 企業(yè)法人是合同法規(guī)定的合同主體。對(duì)法人的形式審查，企業(yè)法律顧問(wèn)一定要親自核實(shí)這些工商登記文件。
2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)的審查。分支機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立的簽訂合同的資格，審查法人分支機(jī)構(gòu)的簽約能力主要看其是否有獨(dú)立的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，有獨(dú)立營(yíng)業(yè)執(zhí)照這樣分支機(jī)構(gòu)雖不具有法人資格，但可以獨(dú)立簽訂合同。但分支機(jī)構(gòu)具沒(méi)有獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)，其承擔(dān)民事責(zé)任的能力是有限的。因此，與分支機(jī)構(gòu)簽合同時(shí)，要對(duì)其上級(jí)法人一并審查。
3、法人內(nèi)部的職能部門(mén)不具有主體資格，其所簽訂的合同是無(wú)效合同。無(wú)獨(dú)立營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)不得以自己的名義進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一律無(wú)效。企業(yè)法律顧問(wèn)在審查合同主體資格中，發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)人只是法人內(nèi)部的一職能部門(mén)，應(yīng)該提請(qǐng)對(duì)方改由企業(yè)法人簽訂合同，或者由法人出具授權(quán)委托書(shū)，方可簽訂合同。 4、對(duì)有擔(dān)保人合同的審查。審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保資格和擔(dān)保能力。擔(dān)保合同是主合同的從合同，主合同無(wú)效，擔(dān)保合同無(wú)效。但擔(dān)保合同有約定的按照約定。擔(dān)保法規(guī)定：國(guó)家機(jī)關(guān)不得為擔(dān)保人；學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得為保證人；企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門(mén)不得為保證人。但是，企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書(shū)面授權(quán)的，可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。
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（二）對(duì)合同條款的審查
1、格式條款。格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款。合同法第三十九條規(guī)定，采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制其責(zé)任的條款，按照對(duì)方的要求，對(duì)該條款予以說(shuō)明。但在實(shí)踐中，往往會(huì)遇到對(duì)方不但不提請(qǐng)你注意，反而會(huì)設(shè)法讓你忽略這些條款的情形。凡是遇到這種情況時(shí)，審查合同的條款時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)有不合理?xiàng)l款時(shí)，堅(jiān)決提出修改，不要等到發(fā)生糾紛后，我們主張權(quán)利，到法院去打官司時(shí)于我不利。合同法還對(duì)格式條款的解釋作出了限制：對(duì)格式條款的理解發(fā)生正義的，應(yīng)當(dāng)按照通常理解予以解釋。對(duì)公司條款有兩種以上解釋的，應(yīng)當(dāng)作出不利于提供格式條款一方的解釋。所以，在遇到對(duì)方提供的格式條款合同時(shí)，要注意審查格式條款的公平性。
2、合同條款要有可操作性。合同中不僅要規(guī)定做什么，還要約定怎么做?，F(xiàn)實(shí)中，有很多合同中只規(guī)定了原則性條款，而沒(méi)有約定具體操作性條款。那么如何約定可操作性呢？對(duì)應(yīng)措施是：可以規(guī)定一定比例，達(dá)到什么比例時(shí)出賣(mài)人任然保留貨物所有權(quán)，也可規(guī)定一個(gè)具體數(shù)額。只有規(guī)定清楚才有利于解決糾紛，才利于雙方履行合同，才利于達(dá)到約定保留所有權(quán)條款的目的。但就一般人的知識(shí)而言，不可能意識(shí)到此條款的深層含義，這些工作可以通過(guò)企業(yè)法律顧問(wèn)來(lái)做，在審查合同或在合同談判階段就會(huì)提出相關(guān)法律意見(jiàn)。
3、對(duì)于標(biāo)的較大，事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開(kāi)始洽談時(shí)就應(yīng)由企業(yè)法律顧問(wèn)的全程參與,以便在交易對(duì)象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭(zhēng)議解決方式、訴訟管轄等，對(duì)合同文本進(jìn)行把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭(zhēng)取進(jìn)了能多的合法權(quán)益。
4、訂立合同時(shí)，要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款，要仔細(xì)斟酌，可以參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪。
(三)、關(guān)于合同簽訂人
1、法定代表人和負(fù)責(zé)人。法人和其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人代表法人或其他組織簽訂的合同是有效的。法定代表人、負(fù)責(zé)人簽訂的合同通常就可以認(rèn)為是代表企業(yè)簽訂的。
2、人。 除法定代表人簽訂合同外，企業(yè)還可以委托人對(duì)外簽訂合同。
（1）人簽訂合同必須有授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明人的姓名或者名稱(chēng)、事項(xiàng)、權(quán)限和期間，并由委托人簽名或蓋章。如果是由人簽訂合同時(shí)就要對(duì)方提供授權(quán)委書(shū)，授權(quán)委托書(shū)要做為合同的附件予以保留。
（2）無(wú)權(quán)的追認(rèn)。同法第四十八條對(duì)這種情況作出了明確規(guī)定，即“行為人沒(méi)有權(quán)、超越權(quán)或者權(quán)終止后以被人名義訂立的合同，未經(jīng)被人追認(rèn)，對(duì)被人不發(fā)生效力，由行為人承擔(dān)責(zé)任”。一旦發(fā)生了無(wú)權(quán)的情況，在合同履行前知道的，要要求被人明確追認(rèn)，不追認(rèn)的就不履行合同。如果是在合同履行后知道無(wú)權(quán)情況的，被人又沒(méi)有明確追認(rèn)，怎么辦？這時(shí)要根據(jù)有關(guān)事實(shí)來(lái)判斷被人是否已經(jīng)追認(rèn)了。下列幾種情況應(yīng)認(rèn)定被人已經(jīng)予以追認(rèn)：A合同簽訂后，被理人已依據(jù)合同發(fā)貨的；B向被人支付款項(xiàng)被人接受的；C被人對(duì)所簽合同又簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議的。
（3）表見(jiàn)。合同法第四十九條規(guī)定，“行為人沒(méi)有權(quán)、超越權(quán)或者權(quán)終止后以被人名義訂立的合同，相對(duì)人有理由相信行為人有權(quán)的，該行為有效”。相對(duì)人有理由相信行為人有權(quán)的情況主要有：行為 人以自己的行為足以使相對(duì)人認(rèn)可的；行為人知道自己無(wú)權(quán)情況但不作否認(rèn)表示的；行為人超越權(quán)或權(quán)終止，但相對(duì)人不知情的；無(wú)權(quán)人持有加蓋公章的空白合同書(shū)等等。
二、企業(yè)法律顧問(wèn)在合同履行管理的事中控制
（一）收集和保存合同履行中的原始資料資料。其作用在于：1、可以完整記錄合同履行過(guò)程。這樣不僅合同的經(jīng)手人能清楚合同的履行情況，即使經(jīng)手人被更換后，承接人仍然可以很容易了解合同的履行情況，不會(huì)導(dǎo)致因人員的更換造成脫結(jié)。2、可以明確雙方責(zé)任，防止糾紛發(fā)生。3、在發(fā)生糾紛及產(chǎn)生訴訟后，原始資料可以做為證據(jù)使用。
（二）在合同履行過(guò)程中，如果合同約定的內(nèi)容發(fā)生了變化，企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)及時(shí)提醒企業(yè)簽訂書(shū)面的補(bǔ)充協(xié)議或者變更協(xié)議。應(yīng)堅(jiān)決杜絕用口頭約定變更書(shū)面合同的情況。
（三）注意貨物交付的驗(yàn)收。在合同履行中貨物交付是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，必須有證據(jù)證明你已經(jīng)履行了這一義務(wù)。特別是對(duì)于分批交付的貨物，要收貨方證明簽收貨物的人是本企業(yè)的員工。具體操作方法是讓收貨方出具授權(quán)書(shū)，證明其是驗(yàn)收貨物人。
(四) 對(duì)于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書(shū)、往來(lái)業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管；對(duì)于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來(lái)文書(shū)必須由企業(yè)法律顧問(wèn)起草或經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)修改后發(fā)出。避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理保留證據(jù)，防患于未然。
（五）不安抗辯權(quán)的行使?！逗贤ā返诹藯l規(guī)定：應(yīng)當(dāng)先履行債務(wù)的當(dāng)事人，有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的，可以中止履行：（1）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；（2）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；（3）喪失商業(yè)信譽(yù)；（4）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。根據(jù)這個(gè)規(guī)定，如果在履行合同中，雖然我方應(yīng)當(dāng)先履行合同，但是如果我方發(fā)現(xiàn)了對(duì)方有上述情行發(fā)生時(shí)，你就可以依據(jù)不安抗辯權(quán)中止履行，防止履行后產(chǎn)生損失。例如在買(mǎi)賣(mài)合同中，對(duì)于分批送貨分批付款方式，如果對(duì)方某批貨款沒(méi)有如期支付時(shí)應(yīng)以充分的重視，如果繼續(xù)送貨，可能會(huì)受到更大的損失。當(dāng)然，是否中止合同的履行，應(yīng)收集對(duì)方不能付款的相關(guān)證據(jù)，視具體情況而定，不能一概而論。
三、企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同糾紛管理的事后處理
由于現(xiàn)實(shí)世界及企業(yè)運(yùn)作環(huán)境的復(fù)雜性,再周密的防范性合同管理措施也不可能絕對(duì)不出意外,從而訴訟風(fēng)險(xiǎn)的控制或訴訟管理在所難免。
（一）出現(xiàn)糾紛后,企業(yè)法律顧問(wèn)要根據(jù)爭(zhēng)議的具體情況,如爭(zhēng)議產(chǎn)生的原因、涉及企業(yè)利益的大小、對(duì)方態(tài)度與要求等等進(jìn)行綜合判斷,看是否具備協(xié)商、調(diào)解解決糾紛的可能性，并拿出解決糾紛的方案，制訂好解決糾紛的具體協(xié)議，并全程參與、監(jiān)督這種救濟(jì)性協(xié)議或合同的實(shí)際履行情況,實(shí)現(xiàn)妥善解決糾紛的合同管理目標(biāo)。
(二)訴訟、仲裁難免時(shí),應(yīng)積極準(zhǔn)備并及時(shí)進(jìn)入司法或準(zhǔn)司法程序。如果不具備協(xié)商或調(diào)解的可能,或者協(xié)商、調(diào)解久無(wú)效果或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重危害本企業(yè)合法權(quán)益的事件, 則應(yīng)積極收集、準(zhǔn)備證據(jù)材料,向企業(yè)決策層書(shū)面建議進(jìn)入訴訟、仲裁等司法或準(zhǔn)司法程序。事后應(yīng)對(duì)處理是在事前防范和事中控制沒(méi)有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，但也是合同管理的最后保障。
合同管理是企業(yè)法律顧問(wèn)一項(xiàng)非常重要的工作，是一項(xiàng)全過(guò)程、全方位的管理?？傊虑安扇≈苊艿姆婪?，事中采取有效的監(jiān)管，事后進(jìn)行妥善的補(bǔ)救是做好合同管理，避免產(chǎn)生損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的保障性原則。在當(dāng)前社會(huì)信用體系有待健全環(huán)境下，企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，充分運(yùn)用法律規(guī)則來(lái)管理合同。企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同實(shí)施有效管理，將會(huì)為提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。
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參考文獻(xiàn)：
一、企業(yè)合同的管理
合同就是指平等地位的法人、自然人、其他組織之間的設(shè)立、變更、終止權(quán)利或者義務(wù)關(guān)系的一種協(xié)議。依照法律法規(guī)簽訂的合同受到中國(guó)法律的保護(hù)，對(duì)合同簽訂方都具有法律的約束力。企業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的法律法規(guī)主體者，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都會(huì)或多或少的簽署各種各樣的合同。企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在簽訂合同、履行合同過(guò)程中，企業(yè)相應(yīng)的利益有可能會(huì)受到一定的損失和傷害。合同作為一種實(shí)現(xiàn)合同簽訂雙方利益的主要手段具有很大的波動(dòng)性，合同簽訂雙方通過(guò)合同的簽訂確定了自己應(yīng)該履行的義務(wù)，從而最終需要確定某一種財(cái)務(wù)關(guān)系在變化的狀態(tài)下得到財(cái)務(wù)方面的歸屬。當(dāng)合同中簽訂的某一條款的權(quán)益出現(xiàn)了問(wèn)題時(shí)，這時(shí)合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)就逐漸開(kāi)始出現(xiàn)了，因此，如何在合同的管理中防范法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。
二、企業(yè)合同在管理方面存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在合同簽訂過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是由在合同雙方的簽訂資格以及履行合同條款的能力與形式帶來(lái)的。企業(yè)在合同簽訂前如果對(duì)合同簽訂者的另一方?jīng)]有做全面的調(diào)查和深入的了解，就與對(duì)方簽訂合同，最終將會(huì)導(dǎo)致合同簽訂沒(méi)有一定的法律效力或者是合同法律效力待定，企業(yè)與履行合同條款能力有限的當(dāng)事人簽訂合同，最終會(huì)導(dǎo)致合同沒(méi)有法律效力，同時(shí)，合同條款里面的內(nèi)容如果違反了法律法規(guī)的規(guī)定則會(huì)導(dǎo)致該合同沒(méi)有法律效力。合同在簽訂的時(shí)候內(nèi)容形式準(zhǔn)備的不齊全從而使得企業(yè)在簽訂時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn)，例如合同條款中規(guī)定產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行單獨(dú)的制作一份合同的附件，但是在合同簽訂時(shí)并沒(méi)有見(jiàn)到合同的附件等相關(guān)文件，合同中要求在簽訂時(shí)雙方必須蓋章，但是雙方代表只是簽字并沒(méi)有蓋章等等，這些隱藏的問(wèn)題都會(huì)使得企業(yè)在合同簽訂的后期產(chǎn)生不必要的損失。
企業(yè)在合同簽訂后，履行合同條款中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)主要是指在雙方履行相對(duì)應(yīng)的職責(zé)中發(fā)現(xiàn)了對(duì)方?jīng)]有履行合同條款中的能力或者是對(duì)方在履行合同的條款時(shí)出現(xiàn)了其他方面的問(wèn)題或者是違約的情況，如果對(duì)方違反了合同上的規(guī)定導(dǎo)致合同簽訂的另一方受到重大的經(jīng)濟(jì)損失或者其他損失，該法律風(fēng)險(xiǎn)也包含了雙方在履行合同條款的過(guò)程當(dāng)中因?yàn)殡p方在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的一些緊急事件或者是在投資方面發(fā)生了變化而有可能一方違背合同需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的一種風(fēng)險(xiǎn)。履行合同條款中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)另一個(gè)表現(xiàn)則是在合同的執(zhí)行中雙方可能產(chǎn)生糾紛時(shí)采取不當(dāng)?shù)氖侄味鴮?dǎo)致對(duì)方在以后的處理過(guò)程中處于弱勢(shì)地位。
三、企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
（一）企業(yè)雙方在合同簽訂之前要對(duì)對(duì)方的基本狀況進(jìn)行全面而深入的了解
對(duì)合同簽訂者進(jìn)行全面的了解有助于在合同簽訂時(shí)，在貨物或者財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)采取有效地措施，減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。對(duì)合同簽訂者進(jìn)行全面而深入的了解，就必須對(duì)對(duì)方的名稱(chēng)和住處以及在工商部門(mén)登記備案的情況進(jìn)行全面的了解，然后再仔細(xì)檢查一下看對(duì)方是否有簽訂合同的基本能力，沒(méi)有相應(yīng)的資格證件的單位和個(gè)人不能從事特定的行業(yè)，因此如果與沒(méi)有資格的單位和個(gè)人簽訂合同，就會(huì)給企業(yè)自身帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損害，根據(jù)合同法的規(guī)定，此次合同簽訂無(wú)效，應(yīng)該給予財(cái)務(wù)上的返回，不能返回或者沒(méi)有必要返回的應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行照價(jià)賠償，哪一方存在錯(cuò)誤應(yīng)該及時(shí)賠償給對(duì)方所受到的損害，簽訂雙方都有錯(cuò)的，各自承擔(dān)自己相應(yīng)的責(zé)任。最后，要調(diào)查簽訂方的行業(yè)信譽(yù)度和履行合同的執(zhí)行能力，或者找一些專(zhuān)門(mén)的調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面的調(diào)查。
（二）合同在簽訂后，履行的過(guò)程中可能會(huì)存在很多不確定的因素
合同簽訂的雙方都有可能會(huì)在合同的條款上進(jìn)行相應(yīng)的變化，一方有可能會(huì)出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容，也有可能會(huì)因?yàn)槠渌豢煽咕艿脑蚨鴮?dǎo)致其不能正常及時(shí)的履行合同條款內(nèi)容。雙方在履行合同條款的實(shí)踐活動(dòng)中，來(lái)自法律風(fēng)險(xiǎn)更多的是雙方在履行過(guò)程中的具體狀況和相關(guān)證據(jù)方面的缺乏。如果出現(xiàn)糾紛，應(yīng)該時(shí)刻保持友好協(xié)商的態(tài)度來(lái)處理糾紛，這樣利于雙方搜集有利于自己的證據(jù)材料；在簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，貨款回收條款要注明還款的具體時(shí)間點(diǎn)，時(shí)間段，如果到期沒(méi)有還款，應(yīng)該加強(qiáng)回款力度，落實(shí)責(zé)任人，查明情況，及時(shí)催繳。綜上所述，筆者認(rèn)為雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)該要做到全面了解簽訂方公司的實(shí)力和信譽(yù)度；根據(jù)簽訂雙方的實(shí)際情況來(lái)制定和完善相應(yīng)的合同條款；在履行條款的過(guò)程中保留好相關(guān)的證據(jù)材料；出現(xiàn)糾紛時(shí)及時(shí)做好調(diào)解和訴訟等各種準(zhǔn)備。
關(guān)鍵詞：茶企經(jīng)濟(jì)；合同管理；法律研究
合同管理的法律研究，是為經(jīng)濟(jì)合同管理提供依據(jù)和保障的關(guān)鍵。為了能更好的保障企業(yè)利益，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，減少法律風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，從目前我國(guó)茶葉企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況來(lái)看，合同管理中因?yàn)橹黧w不符合法律規(guī)定，不符合法定程序，雙方無(wú)法滿(mǎn)足規(guī)定義務(wù)而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)還十分普遍。為了避免這種風(fēng)險(xiǎn)，必須要深入研究合同管理法律的相關(guān)規(guī)定，確保合同管理的合法性與規(guī)范性。
1合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)
1.1合同中具有不同的主體，而在合同的簽訂中，如果合同的主體沒(méi)有嚴(yán)格遵守法律規(guī)定，這樣就會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)效
在發(fā)生這種情況時(shí)，雖然合同無(wú)效，但是合同中的主體都要遵守合同中的爭(zhēng)議的那部分條款，因?yàn)檫@部分條款是對(duì)合同的當(dāng)事人具有一定的約束效力，而合同的當(dāng)事人因?yàn)楹贤臒o(wú)效而帶來(lái)的一些財(cái)力上的損失，這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來(lái)講就存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。我國(guó)對(duì)于合同的管理很?chē)?yán)格，只要是違反法律和行政法規(guī)的合同就屬于無(wú)效合同，這是在《民法通則》和《合同法》上有明確規(guī)定的。針對(duì)一些行業(yè)，尤其是一些與百姓衣食住行相關(guān)的行業(yè)，國(guó)家都會(huì)針對(duì)這個(gè)行業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的管控，對(duì)這些行業(yè)都會(huì)制定準(zhǔn)入制度，使得只有符合一定標(biāo)準(zhǔn)的人和主體才能夠進(jìn)入相關(guān)的市場(chǎng)，保證市場(chǎng)的安全有序性。建筑企業(yè)是其中的一個(gè)比較典型的行業(yè)，我國(guó)的《建筑法》中規(guī)定，只要是從事建筑行業(yè)，無(wú)論是施工企業(yè)還是設(shè)計(jì)單位等等，都必須取得該行業(yè)的一些合格的證書(shū)，才能夠進(jìn)行一些相關(guān)的建筑工程的實(shí)施，一旦發(fā)現(xiàn)有人承包的工程之后但不具有相關(guān)的資質(zhì)能力，那么即使簽訂合同，這個(gè)合同也是無(wú)效的。
1.2合同的簽訂都有一定法律程序的規(guī)定，只有在符合法律程序的規(guī)定下進(jìn)行簽訂的合同才有效
比如，在建筑工程合同的簽訂時(shí)，要經(jīng)過(guò)招標(biāo)、投標(biāo)的過(guò)程，作為招標(biāo)方應(yīng)該本著公平公正的原則進(jìn)行招標(biāo)，對(duì)投標(biāo)的單位進(jìn)行嚴(yán)格的審查，不能與投標(biāo)的單位串通，更不能進(jìn)行內(nèi)定，而投標(biāo)單位不僅要將自己的真實(shí)情況進(jìn)行展示，而且還要求投標(biāo)方不能對(duì)招標(biāo)方進(jìn)行賄賂等不正當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行標(biāo)的的獲得。當(dāng)建設(shè)施工的合同是在合同的雙方違反相關(guān)的法規(guī)等的情況下進(jìn)行簽訂的，這種合同不具有合同本身的效力，因?yàn)檫@種合同按照法律規(guī)定是無(wú)效合同，這種合同會(huì)給合同的雙方當(dāng)事人帶來(lái)一定的法律方面的風(fēng)險(xiǎn)。
1.3所有的合同中都會(huì)對(duì)合同中的雙方當(dāng)事人針對(duì)相應(yīng)的合同標(biāo)的所應(yīng)該履行的義務(wù)和行使的權(quán)利有明確的定義
而一旦其中一位當(dāng)事人沒(méi)有按照合同履行相應(yīng)的義務(wù)，或者是沒(méi)有能力履行合同中規(guī)定的義務(wù)時(shí)，就會(huì)給合同中的另一當(dāng)事人帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。這就是合同在執(zhí)行的過(guò)程中所存在的相對(duì)當(dāng)事人所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)楹贤械漠?dāng)事人在市場(chǎng)中進(jìn)行活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)，就會(huì)存在一定的從市場(chǎng)衍生出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中也一定會(huì)面對(duì)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)，這些對(duì)企業(yè)的支付能力以及生產(chǎn)能力都會(huì)產(chǎn)生一定的影響，進(jìn)而就會(huì)連帶合同中的另一方也會(huì)被波及，進(jìn)而會(huì)面對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)。
1.4一個(gè)合同在簽訂的時(shí)候，對(duì)合同中的內(nèi)容都有一定的規(guī)定，以及對(duì)合同當(dāng)事人所行使的權(quán)利和義務(wù)都有明確的定義
而合同在簽訂之后，執(zhí)行的過(guò)程中還是會(huì)面對(duì)合同內(nèi)容變更以及合同的主體變更的情況，這時(shí)候就對(duì)另一主體來(lái)講就存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同的主體方發(fā)生變更之后，針對(duì)合同的債務(wù)人來(lái)講就會(huì)存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)楹贤膫鶆?wù)人對(duì)第三方主體的履約能力等信息都不了解，這就存在一定的未知風(fēng)險(xiǎn)。還存在一種情況，在合同正常履行的時(shí)候，針對(duì)一些時(shí)間長(zhǎng)且合同中的權(quán)利義務(wù)比較復(fù)雜的內(nèi)容，因?yàn)楹贤贫〞r(shí)雙方當(dāng)事人不能夠?qū)⑷蘸蟀l(fā)生的變化全部考慮到，隨著一些外界信息的變化，就可能導(dǎo)致一些合同的內(nèi)容沒(méi)有繼續(xù)履行的必要，這時(shí)候就需要對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行變更，還存在一些與合同中內(nèi)容相關(guān)的應(yīng)該在合同中加以體現(xiàn)，這時(shí)候也需要對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行變更，這種內(nèi)容的變更對(duì)于雙方的當(dāng)事人來(lái)講都是一種風(fēng)險(xiǎn)。
1.5因誠(chéng)信缺失導(dǎo)致的合同欺詐
因?yàn)檫M(jìn)行合同欺詐的成本低，能夠帶來(lái)很大的暴利，所以有一些不法的行為人就會(huì)進(jìn)行合同欺詐。進(jìn)行合同欺詐的對(duì)象主要是一些誠(chéng)實(shí)守信的企業(yè)，因?yàn)楸局\(chéng)實(shí)守信的原則，相信市場(chǎng)中的主體都是誠(chéng)實(shí)守信的。合同欺詐的方式有很多種，其中常見(jiàn)的有對(duì)一些證件的偽造、對(duì)自己能力的隱瞞，抓住一些企業(yè)對(duì)新業(yè)務(wù)的信息的缺乏，使用經(jīng)濟(jì)利益作為誘餌來(lái)讓人們上當(dāng)。當(dāng)企業(yè)受到合同欺詐之后，應(yīng)該積極的使用法律武器對(duì)自己權(quán)益進(jìn)行維護(hù)，對(duì)于一些涉及金額數(shù)大的應(yīng)該及時(shí)向相關(guān)的法律部分報(bào)案，使得不法分子受到應(yīng)有的懲罰。
2防范合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的措施
2.1茶葉企業(yè)首先應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部所存在的合同管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理
其次，應(yīng)該建立一個(gè)監(jiān)察部門(mén)，專(zhuān)門(mén)針對(duì)茶葉企業(yè)中存在的合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行檢查，同時(shí)對(duì)相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和解決。最后，根據(jù)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題指導(dǎo)相關(guān)的措施來(lái)規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，使得茶葉企業(yè)能夠快速的發(fā)展。同時(shí)茶葉企業(yè)還應(yīng)該選擇一些在經(jīng)濟(jì)管理以及具有一定的法律風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的人來(lái)組建相應(yīng)的監(jiān)察部門(mén)，使得監(jiān)察部分能夠充分發(fā)揮它的作用，為茶葉企業(yè)解決一些在經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)案件，保證茶葉企業(yè)能夠順利的持續(xù)經(jīng)營(yíng)，不受到風(fēng)險(xiǎn)的威脅。
2.2茶葉企業(yè)應(yīng)該制定一個(gè)針對(duì)合同評(píng)審的機(jī)制，同時(shí)實(shí)行合同的會(huì)簽制度，在事先對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制
在這個(gè)合同的評(píng)審機(jī)制中，茶葉企業(yè)中的相關(guān)部門(mén)以及相關(guān)的分支公司就是這個(gè)機(jī)制的主體，是對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先控制的關(guān)口。當(dāng)茶葉企業(yè)在簽訂合同之前，必須先通過(guò)各相關(guān)部門(mén)和分支公司，使得相關(guān)部分能夠根據(jù)自身的角度來(lái)對(duì)合同審查，進(jìn)而針對(duì)合同中缺少的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，只有在所有的相關(guān)部分在合同的會(huì)簽單上簽署同意之后，合同才可以簽訂。合同的這種評(píng)審機(jī)制是對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的事先防范，而這種事先防范的結(jié)果卻遠(yuǎn)比事后的救濟(jì)好很多。事先防范的成本不僅比事后防范的成本低，投入小，而且起到的作用也是超過(guò)事后救濟(jì)的。如果茶葉企業(yè)能夠?qū)⒑贤脑u(píng)審機(jī)制落實(shí)到位，充分的發(fā)揮它的作用，就能夠獲得很大的收益，減少一些訴訟的發(fā)生。
2.3茶葉企業(yè)要提高企業(yè)中的員工的法律水平
培養(yǎng)員工的法律意識(shí)，定期的為員工進(jìn)行一些培訓(xùn)，使得茶葉企業(yè)的員工能夠懂得合同以及合同中的一些相關(guān)條款的效力，進(jìn)而員工能夠嚴(yán)格按照合同中的規(guī)定去工作，使得茶葉企業(yè)能夠?qū)贤穆男杏幸粋€(gè)良好的管控。使得員工都能夠在遵守法律的前提下履行合同中規(guī)定的職責(zé)。合同的簽訂對(duì)于企業(yè)來(lái)講就像是寫(xiě)日記中的日期一樣，是整個(gè)合同的開(kāi)始，而對(duì)茶葉來(lái)講，合同內(nèi)容的執(zhí)行才是重點(diǎn)，就像是日記中的主體部分一樣，具有決定性的作用。日記是對(duì)自己的事情進(jìn)行記錄，那么茶葉企業(yè)也是一樣，應(yīng)該在執(zhí)行合同內(nèi)容的時(shí)候要做一些相應(yīng)的記錄，進(jìn)行記載留檔，特別是在一些合同的內(nèi)容發(fā)生變化之后，其中合同的雙方當(dāng)事人在合同的權(quán)利和義務(wù)上發(fā)生變化的情況，針對(duì)于一方承擔(dān)了合同中未做規(guī)定的事物的義務(wù)，應(yīng)該對(duì)合同進(jìn)行一些相關(guān)內(nèi)容的補(bǔ)充或者備注記載，此類(lèi)文件應(yīng)該移交給另一當(dāng)事人簽字，如果對(duì)方拒絕簽字或者不做任何回答的，經(jīng)辦人應(yīng)該將這類(lèi)文件交給當(dāng)事人作為證據(jù)進(jìn)行保存。
2.4茶葉企業(yè)想要建立一個(gè)信用等級(jí)的評(píng)價(jià)制度，就需要做好合同中當(dāng)事人的登記，保證當(dāng)事人誠(chéng)實(shí)登記
茶葉企業(yè)應(yīng)該針對(duì)這些合同當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查，常用的調(diào)查制度的內(nèi)容包括：
2.4.1履約能力
履約能力的調(diào)查通過(guò)三方面來(lái)進(jìn)行，首先是合同當(dāng)事人的財(cái)務(wù)狀況，其次是合同當(dāng)事人的生產(chǎn)能力，最后是合同當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)能力。其中對(duì)財(cái)產(chǎn)狀況的調(diào)查應(yīng)該包括對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表以及所有者權(quán)益表等財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)查來(lái)獲得；生產(chǎn)能力的調(diào)查主要是對(duì)固定資產(chǎn)以及技術(shù)水平和生產(chǎn)規(guī)模等因素進(jìn)行調(diào)查；經(jīng)營(yíng)能力的調(diào)查包括對(duì)市場(chǎng)份額以及銷(xiāo)售渠道的調(diào)查。
2.4.2履約信用的調(diào)查
可以通過(guò)對(duì)相關(guān)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)歷史以及在金融機(jī)構(gòu)的信用報(bào)告和政府的評(píng)價(jià)中獲得。主要的調(diào)查方式包括三種：從官方渠道:年檢材料，審計(jì)報(bào)告。委托金融機(jī)構(gòu):信用情況。直接了解:函電、洽談會(huì)。茶葉企業(yè)在對(duì)相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查之后，對(duì)相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行層級(jí)的劃分，對(duì)于一些能夠在各個(gè)方面調(diào)查結(jié)果良好的情況下同時(shí)在之前與茶葉企業(yè)具有良好的合作的企業(yè)進(jìn)行紅色標(biāo)記，對(duì)于一些調(diào)查結(jié)果差的企業(yè)以及曾經(jīng)在合作過(guò)程中表現(xiàn)較差的企業(yè)進(jìn)行黑色標(biāo)記。在針對(duì)企業(yè)建立的客戶(hù)登記之后，茶葉企業(yè)應(yīng)該將這些信息在茶葉企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)站中進(jìn)行公布，避免在日后的合作中與黑名單中的企業(yè)建立合同關(guān)系。茶葉企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要不斷的提高自身對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范能力和意識(shí)，同時(shí)針對(duì)一些可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行未雨綢繆，使得茶葉企業(yè)能夠不受法律風(fēng)險(xiǎn)的干擾。
3結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)經(jīng)濟(jì)交往中，合同管理是不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)，一旦合同管理出現(xiàn)問(wèn)題，那么必然會(huì)增加相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。為了降低這些風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)工作者必須要深入研究合同管理法律條文，以此作為依據(jù)，指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)合同管理行為，最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)因素，保障企業(yè)利益，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。本文以茶葉企業(yè)為對(duì)象，對(duì)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行剖析，并從法律視角，對(duì)其相關(guān)管理對(duì)此進(jìn)行了分析。希望能夠?yàn)椴枞~企業(yè)相關(guān)管理者提供一些建議和參考。
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關(guān)鍵詞：規(guī)范；合同管理；規(guī)避；法律風(fēng)險(xiǎn)
合同作為一種實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人利益的手段或者工具，具有動(dòng)態(tài)性，雙方當(dāng)事人通過(guò)合同確定的權(quán)利義務(wù)的履行。根據(jù)我公司近幾年來(lái)訴訟案例來(lái)看，因建筑工程施工合同引起的糾紛占到了80%以上，因此，如何對(duì)合同全過(guò)程進(jìn)行管理，來(lái)降低或者規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，成為目前企業(yè)合同管理的重點(diǎn)。下面筆者從合同審核、簽訂、履行、收尾管理及證據(jù)的收集來(lái)論述如何規(guī)范合同管理。
一、合同簽訂前法律風(fēng)險(xiǎn)的防范
（一）簽訂前對(duì)合同主體資格的審核
首先合同相對(duì)人應(yīng)該具備民事行為能力和權(quán)利能力，尤其具備獨(dú)立的責(zé)任能力。合同相對(duì)人不應(yīng)為法人的職能部門(mén)、未辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)或直屬機(jī)構(gòu)。拿勞務(wù)分包合同來(lái)說(shuō)：簽訂勞務(wù)合同的主體必須有相應(yīng)的資質(zhì)，對(duì)勞務(wù)分包合同重審核以下內(nèi)容：審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)、公司業(yè)績(jī)、履約能力、信譽(yù)狀況等情況。
合格的工程施工分包合同分包方主體必須具備：經(jīng)過(guò)當(dāng)年年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全許可證和法人委托書(shū)及工程技術(shù)人員上崗證等五證――這五證是一個(gè)建筑施工單位的主體資格和履約能力的基本標(biāo)志。
（二）對(duì)合同委托人的身份及權(quán)限的審核
首先審查委托人身份和委托資格。要注意審核負(fù)責(zé)簽訂合同的單位或個(gè)人是否已取得相應(yīng)的合法授權(quán)，以防無(wú)權(quán)或超越權(quán)限訂立合同。合同簽訂人不應(yīng)為無(wú)權(quán)、超越權(quán)或權(quán)過(guò)期的人員。其次授權(quán)的權(quán)限要明確到具體事務(wù)，不能用全權(quán)負(fù)責(zé)等表述。另外要注意合同履行過(guò)程中要注意履行的主體要與簽訂合同的主體保持一致。
（三）對(duì)合同形式的審查
要以合同對(duì)方資質(zhì)的合法性、合同價(jià)格的經(jīng)濟(jì)性、合同條款的完備性、合同內(nèi)容的嚴(yán)密性合法性為主要審核內(nèi)容做好合同管理評(píng)審和審查工作。企業(yè)要下發(fā)的合同示范文本，要避免權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重不對(duì)等合同，防止糾紛的產(chǎn)生。
（四）對(duì)合同內(nèi)容的審查
（1）合同必備條款的審查：首先合同用語(yǔ)要明確，尤其是對(duì)下對(duì)外合同的標(biāo)的及數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款及支付方式、履行期限、地點(diǎn)和方式要約定明確，不得模棱兩可。
（2）關(guān)于違約責(zé)任：應(yīng)當(dāng)注意審查對(duì)方起草的合同中有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重企業(yè)責(zé)任的違約責(zé)任條款。對(duì)于違約金和利息的約定，如果要約定只能是同期存款或貸款利息。
（3）管轄條款約定，不能既選擇訴訟又選擇仲裁。約定訴訟管轄地，應(yīng)約定為企業(yè)工商注冊(cè)所在地的人民法院。約定仲裁的，必須明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。
二、合同履行中風(fēng)險(xiǎn)的防范
應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業(yè)因超過(guò)法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。因此，企業(yè)合同管理部門(mén)應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
（1）嚴(yán)禁將外部隊(duì)伍管理納入企業(yè)的管理序列。首先不要將一些分包隊(duì)伍以文件、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)放工牌、安放標(biāo)志牌等形式進(jìn)行“內(nèi)部隊(duì)伍序號(hào)”管理，以防以企業(yè)名義簽訂合同或購(gòu)買(mǎi)貨物，發(fā)生債務(wù)后一走了之，企業(yè)可能承擔(dān)“表見(jiàn)”法律責(zé)任。
（2）做好農(nóng)民工的管理工作。一方面將農(nóng)民工工資發(fā)放到每個(gè)人手里。另一方面貫徹執(zhí)行安全質(zhì)量管理辦法，減低人身傷害的發(fā)生，要求分包方為農(nóng)民工購(gòu)買(mǎi)人身傷害保險(xiǎn)，從結(jié)果處理降低損失費(fèi)用。
收集好勞務(wù)隊(duì)與農(nóng)民工簽訂的勞動(dòng)合同，并做好現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員的登記工作。農(nóng)民工工資的發(fā)放應(yīng)不定期進(jìn)行核實(shí)，保證與登記在冊(cè)的人員一致。
（3）授權(quán)管理。合同對(duì)工程計(jì)價(jià)程序要做出明確約定，每次計(jì)價(jià)確定的工程價(jià)款在《驗(yàn)工計(jì)價(jià)單》上簽章確認(rèn)人必須持有分包方有效的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)。分包方進(jìn)行原地面標(biāo)高移交，施工方的簽字處應(yīng)該是“確認(rèn)人”或“對(duì)表格以上內(nèi)容確認(rèn)無(wú)異議”，并且簽字人員須持有分包方出具的有效的書(shū)面授權(quán)委托。工程技術(shù)部門(mén)在核定工程量時(shí)，《工程量匯簽表》上必須設(shè)定企業(yè)工程技術(shù)人員及分包方的簽章處，并且簽字人員須持有分包方出具的有效的書(shū)面授權(quán)委托，以確保工程量匯簽表的有效性。
對(duì)于物資設(shè)備合同而言，合同中必須約定對(duì)材料供應(yīng)商所供材料數(shù)量的確認(rèn)以項(xiàng)目授權(quán)人員并加蓋項(xiàng)目公章的收貨單為準(zhǔn)，材料員出具的收據(jù)、欠條等不能作為材料供應(yīng)商供應(yīng)材料的依據(jù)。
財(cái)務(wù)部門(mén)向分包方支付工程價(jià)款或辦理借款時(shí)，領(lǐng)款人須持有分包方出具的有效的書(shū)面授權(quán)委托，并且付款備注中詳細(xì)寫(xiě)明是關(guān)于雙方某年某月簽訂的合同的付款。
（4）結(jié)算辦理。定價(jià)不定量的合同，在合同必須要按實(shí)際供應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行決算。定價(jià)定量的合同，沒(méi)有履行完畢或不履行的，要及時(shí)簽訂終止履行合同的協(xié)議。
對(duì)分包方必須另行簽訂書(shū)面《決算協(xié)議》，在結(jié)算書(shū)必須寫(xiě)明基于本工程項(xiàng)目，雙方不再有債權(quán)債務(wù)關(guān)系，也不存在工程量及工程價(jià)款方面的任何異議。
在合同履行中最重要的是及時(shí)履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，做好溝通；如因客觀原因確實(shí)無(wú)法按合同約定履行義務(wù)，及時(shí)和合同相對(duì)人溝通，簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者要求對(duì)方提供不追究企業(yè)違約責(zé)任的書(shū)面承諾。同時(shí)，要注意收集對(duì)方違約的各項(xiàng)材料，并及時(shí)向?qū)Ψ綍?shū)面通知其違約情況，保留追究其違約責(zé)任的權(quán)利。
三、合同收尾階段的管理及證據(jù)收集
項(xiàng)目合同收尾工作要作為項(xiàng)目管理經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)之一加以考核。對(duì)合同資料進(jìn)行收集、整理與歸檔，并對(duì)合同的變更與增減情況、合同履行情況、合同的付款情況、合同爭(zhēng)議的解決情況以及合同的終止情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)。
做好收尾階段的合同管理同事要時(shí)刻保持收集證據(jù)意識(shí)，注意及時(shí)收集、保管合同書(shū)正副本、資信調(diào)查、項(xiàng)目資格審查、意向書(shū)、招投標(biāo)文件、合同交底和工程量表、預(yù)（結(jié)）算報(bào)表、工程圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工程技術(shù)（安全）交底、計(jì)價(jià)單、結(jié)算單、領(lǐng)款單、領(lǐng)料單、借據(jù)、簽證、日志，以及通知、傳真、電子郵件、雙方會(huì)議紀(jì)要、信函往來(lái)等所有原始書(shū)面資料紀(jì)錄，必要時(shí)，報(bào)法律事務(wù)部門(mén)咨詢(xún)、協(xié)助處理。資料保存的時(shí)間從合同履行完畢之日起計(jì)算，不得少于2年期限。
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