發(fā)布時間：2023-06-08 15:54:42
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)的合同管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
企業(yè)之間的經(jīng)濟聯(lián)系需要合同審核和合同管理等工作來實現(xiàn)，所以，合同管理工作成為企業(yè)發(fā)展中一項非常重要的任務(wù)。企業(yè)在合同管理工作中，需要先經(jīng)過合同審核程序，通過審核程序來發(fā)現(xiàn)問題，以此來確保企業(yè)的經(jīng)濟利益。
二、對企業(yè)中合同審核與合同管理的概念的分析
1.合同審核的概念：合同審核是指企業(yè)在簽訂合同之前對合同形式的相關(guān)內(nèi)容進行檢查的過程。其目的是確保合同格式以及內(nèi)容的正確性，檢查合同內(nèi)容存在的漏洞，從而有效避免因某些內(nèi)容而侵犯到一方的利益。審核的內(nèi)容通常包括：合同格式是否規(guī)范，合同中的內(nèi)容是否真實、合法，合同的終止方法等。在審核的過程中，要考慮后果，這是因為合同一經(jīng)簽訂就生效，一旦出現(xiàn)問題就需要承擔法律責任。
2.合同管理的概念：合同管理是針對當事方的合同進行的更改、使用、保存、終止等合同行為的總稱。其管理過程是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重中之重，管理工作對合同作用的發(fā)揮起到?jīng)Q定性的影響作用，同時它還具有動態(tài)的特征。
三、企業(yè)中合同審核和合同管理的應(yīng)用研究
1.企業(yè)中合同審核的應(yīng)用分析
（1）合同審核內(nèi)容的分析
通常情況下，企業(yè)的相關(guān)人員在簽訂合同之前，應(yīng)先對合同的內(nèi)容進行了解，仔細檢查合同的具體內(nèi)容是否合法，這是合同當事人擁有的最基本的民事權(quán)利。檢查合同的格式是否規(guī)范，形式是否合法，還需要檢查最基本書面形式之外的電子形式是否合法。只有保證合同內(nèi)容合法，才能夠使合同發(fā)揮出它本該具有的作用，才可以體現(xiàn)出合同簽訂的意義與價值。合同審核的主要目的是保障企業(yè)的經(jīng)濟活動不受到外界干擾，利益不會受到損害，使企業(yè)勞動力得到保障。可是在合同中如果有損害個人利益、集體利益，合同內(nèi)容有掩蓋犯罪嫌疑等情況，這樣的合同一定不能簽訂，即使簽訂了，這份合同也是不合法的，不能產(chǎn)生法律效力。選擇合同相對方的時候，要盡量避免由自然人單獨簽訂合同的情況，確保合同相對方合規(guī)。為了實現(xiàn)合同的合法、合規(guī)性，相關(guān)合同管理人員在簽訂合同的環(huán)節(jié)，有必要查看合同制作的具體流程，也就是檢查該合同有沒有經(jīng)過審查部門審批，有無當事人的簽字或者蓋章、檢查當事人的名稱與實際蓋章的名稱是否一致。同時還需要檢查合同違約的責任條款是否合理，合同審批的程序是否達到了相關(guān)要求，合同內(nèi)容的文字部分的敘述是否得當，付款條款是否具有合理性等內(nèi)容。
（2）在合同審核過程中需要注意的地方：①起草人員要加強對合同審核人員提出的補充意見的重視，確保合同審核工作的有效性。②制定合同審核制度，并要求合同管理部門對合同做嚴格審查。③合同審核人員必須具有豐富的實踐經(jīng)驗和專業(yè)的法律知識，對于合同審核人員要定期進行專業(yè)培訓，以此提高企業(yè)工作人員的技能水平。④合同審核人員要仔細審查合同形式、合同具體內(nèi)容、審批程序、違約責任條款、爭議解決方式條款等內(nèi)容，確保合同合法、合規(guī)。⑤明確相關(guān)工作人員的職責：審核人員負責對企業(yè)管理、合法合規(guī)專業(yè)方面的內(nèi)容做出審核，財務(wù)人員負責對合同賬面常見問題和票據(jù)方面的內(nèi)容作出審核，合同主辦部門對合同相對方的履約能力及資質(zhì)等方面進行把關(guān)。
2.企業(yè)中合同管理的應(yīng)用分析
合同管理在企業(yè)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）建立完善的合同管理制度：企業(yè)能否實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化還要取決于企業(yè)內(nèi)部有無完善合同管理制度。企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行與合同的制定、審批、登記、保管等工作息息相關(guān)。因此企業(yè)應(yīng)該在簽訂合同前，及時建立合同管理制度，并不斷完善。合同管理工作要嚴格按照相關(guān)制度進行，使合同簽訂過程更具制度化、規(guī)范化，確保合同符合法律要求，從而有效減少合同漏洞問題，也能更好地保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。
（2）確定內(nèi)部法律顧問部門：由于企業(yè)簽訂的合同具有民事責任，并且合同一旦簽訂是不允許任何一方單方做出更改的，從一定程度上說，它脫離了企業(yè)內(nèi)部的界限，所以對于合同的具體內(nèi)容需要管理人員及時組建企業(yè)內(nèi)部法律顧問部門，并制定相應(yīng)的法律顧問管理制度，加強對合同的管理，從而使合同更具法律效力。
（3）提升管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平：合同管理工作之所以能夠得到有序進行，這與管理人員日常工作中知識經(jīng)驗的積累是分不開的。針對目前在企業(yè)中存在合同管理人員綜合素質(zhì)較低的情況，企業(yè)應(yīng)該采用聘請專業(yè)合同管理員并經(jīng)常組織人員進行培訓等方式有效提高合同管理員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平，促進企業(yè)的更好發(fā)展。
關(guān)鍵詞：合同；合同管理；問題的探討與研究；可行性方案
合同就是以一種文件的形式規(guī)定建設(shè)單位即業(yè)主與施工企業(yè)以工程施工為目的，注明并就此明確彼此權(quán)利和義務(wù)的文字協(xié)議，它不僅是建設(shè)單位對工程項目的委托和施工企業(yè)承接工程任務(wù)的法律依據(jù)，也是參與項目工程的各大參與者之間的經(jīng)濟調(diào)節(jié)杠桿，有了它才能保證工程施工和工程管理的良好進行。因此，認真落實對施工企業(yè)的合同管理的工作，成為了施工單位完善自身的項目管理內(nèi)容，增強自身抵御風險的能力，并提升自我利潤空間升值的主要砝碼。
一、合同管理中常見的問題探討與研究
雖然合同管理在整個項目管理的過程中占有如此舉足輕重的地位，然而，過多的施工單位普遍地將其視為影響企業(yè)發(fā)展的次要因素，只是一味地以常規(guī)的被動的心態(tài)去對待合同管理工作，致使合同管理這一重要環(huán)節(jié)存在著諸多的紕漏。問題主要包括合同簽訂前的準備籌劃階段、合同簽訂階段、合同履約階段。
（一）合同簽訂前的準備籌劃階段常見的問題
承包人沒有對動態(tài)的市場情況作詳細的調(diào)查，沒有具體問題具體分析在供選擇的招標工程中，缺乏對對象過程的特點、性質(zhì)、規(guī)模、建設(shè)單位的資信情況、競爭狀況、市場現(xiàn)狀的可行性分析，經(jīng)常一味地遵循著傳統(tǒng)的觀念“利益居上”，見標就投，見利不拒。
估測風險失誤。任何一項工程都不是零風險的，由于這種風險的必然性這就需要以一種全面而認真的視角切入建設(shè)單位的實際情況中，全面了解發(fā)包人進行實際招標工程的難度及其他可變因素，力求將合同實際操作過程中可能帶來的風險降到最低。
審查工作不到位。多數(shù)企業(yè)對招標文件未能有效地審查，分析，以至于由此環(huán)節(jié)引起的法律糾紛不但使企業(yè)毫無利益可尋，甚至由于法律糾紛等相關(guān)因素破壞掉企業(yè)的整體形象，造成利益的虧損。
（二）招標后的合同簽訂階段常見的問題
合同簽訂缺乏縝密的分析。由于一個企業(yè)可能在相對較長的時間內(nèi)無法接到滿意的工程或者是為了增強自己的競爭力而盲目地拉搶客戶，就會草率地簽訂合同，這樣導(dǎo)致的結(jié)果一方面可能導(dǎo)致工程實際施工超過了自己的預(yù)期能力，或是由于怕錯失承包資格而不得不接受相對苛刻的合同條款，這兩個方面都是我們不愿意看到而有時候又不得不面對的。
合同主體地位無法明確。合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的重要條件之一。特別是分包的主體，一定要認真地區(qū)分分包人是否已經(jīng)具有分包人所應(yīng)具備的良好資質(zhì)。合同的相關(guān)文字內(nèi)容表達缺乏嚴密性。合同是雙方訂立協(xié)議的法律依據(jù)，合同文字內(nèi)容出現(xiàn)的歧義或者是誤解都會為將來的事故解決埋下隱患。因此，我們必須保證合同內(nèi)容條款的準確清晰，準確無誤地表達雙方的真實意愿，依法簽立合同，依法履行合同，保證合同發(fā)生效力的一切施工行為均符合國家的有關(guān)法律法規(guī)。
合同完整性程度不夠。這主要是指合同條款在某些合同內(nèi)容有缺陷、不全面、不完整。有些合同規(guī)定的附件沒有附上，合同中相關(guān)的合同單價內(nèi)容概念模糊，違約責任遺漏或者是不完善，質(zhì)保時間遺漏等。盡管合同的絕對公平可能難以實現(xiàn)，但一份理想的合同，與其是絕對地理想化方案設(shè)置規(guī)劃不如是一份將一切可變因素納入考慮范圍之內(nèi)及對應(yīng)的戰(zhàn)略企劃書?？傊?，只要能有效地解決可能出現(xiàn)的風險問題或者是法律糾紛，就是一份相對理想的合同。
合同的合法性。我國《合同法》規(guī)定，違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同，所以這樣的無效合同是不受法律保護的。這其中可能涉及到的情況十多方面的，可能是合同簽訂的程序不符合相關(guān)的規(guī)定，也可能是某些條款在實施的過程中與法律相抵觸，這種現(xiàn)象嚴重時會導(dǎo)致整個合同的無效。其中對整個企業(yè)帶來的損失結(jié)果是不言而喻的。
（三）合同履行階段出現(xiàn)的問題
沒有滿足變更條件的合同。有時合同在履行的過程中由于收到多方面因素的影響可能導(dǎo)致合同內(nèi)容的變更或者是合同主體的更換。這就需要合同的某些相關(guān)內(nèi)容作相應(yīng)的調(diào)整、修改，這樣才能保障合同更好的履行。這就要求合同的一方及時地發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題，及時地向另一方提出可行性的修改意見或是相關(guān)條款的變更要求，約定合適的時間簽訂補充協(xié)議，實現(xiàn)雙邊利益的最大化。
信息傳遞環(huán)節(jié)尚不完善。在合同實際的操作過程中信息傳遞需要得到有力的保障。由于在履行合同的過程中常常會涉及相關(guān)的書函或是會議等插入性可變因素，這既要求企業(yè)加強自身的動態(tài)管理手段，也是維護自身利益的重要途徑之一。為此，我們必須保證信息的正確傳遞，沒有失誤，沒有延遲，切實加強這一環(huán)節(jié)的有效控制。
簽證確認方面存在諸多不足。實際合同履約過程中簽證是一種常見的行為。然而目前的現(xiàn)實情況是現(xiàn)場管理工作人員對此并沒有高度的重視，一旦產(chǎn)生法律糾紛常常由于取證出現(xiàn)困難而導(dǎo)致敗訴。
追究的事項超過了上訴時間。一個合同想要做到盡善盡美是絕對不可能的，據(jù)估計。11%的合同會引起糾紛，如建筑施工過程出現(xiàn)的拖欠工程款的問題。這就需要合同的簽訂者密切關(guān)注合同中容易引起糾紛的細節(jié)，關(guān)注相應(yīng)的政策法規(guī)，具備過硬的法律支撐團隊及后衛(wèi)力量。很多企業(yè)經(jīng)常本來占據(jù)著權(quán)利人的優(yōu)勢地位，可是由于超過了訴訟時期而訴之無門。
權(quán)利沒有完全行使。盡管《合同法》中賦予的合同當事人的抗辯權(quán)對我們大多數(shù)人來說并不算陌生，可這一保障自己利益的條款經(jīng)常被眾多的當事人拋之于腦后，被賦予的權(quán)利并沒有完全的行使。如發(fā)包人沒有按照合同約定支付工程進度資金，承包人本是有權(quán)利要求停工的。但多數(shù)情況下，承包人卻習慣于主觀一方地墊資施工，欠款的漏洞越來越大，問題也就變得愈發(fā)難以解決。
溝通環(huán)節(jié)沒有做好。合同的雙方只是由合同聯(lián)系起來的簡單的利益關(guān)系，顯得過于僵硬。這種僵硬的聯(lián)系使得合同的雙方平時缺乏良好的溝通，對合同一旦簽訂后便不再與對方認真地分析探討。這種做法使得本可以及時發(fā)現(xiàn)的風險得不到及時地規(guī)避，使企業(yè)蒙受不應(yīng)有的利益損失。
二、合同管理的可行性建議
重視人才的培養(yǎng)，提高管理人員的法律知識水平，提高他們的管理意識。由于合同的簽訂都具有人性化的特點，所以在合同實際履行過程中一定要重視合同指導(dǎo)性的重要地位。
重視對合同相關(guān)條款的文本分析。這就要求以一個縝密的角度去審視合同的每一個細節(jié)，努力改進，力求將潛在風險降到最低限度。在這一方面，可以在整個管理機構(gòu)推行正確規(guī)范的合同文本模式，增強合同的規(guī)范性。
相應(yīng)的合同管理體系。正確地區(qū)分專職職能機構(gòu)與兼職機構(gòu)的不同，做到權(quán)責分明，有獎有罰，責任落實到個人，義務(wù)也需落實到各個層次，增強整個機構(gòu)的連貫性與協(xié)調(diào)性。使得各個部分，各個層次，既各司其職又能發(fā)揮良好的團隊協(xié)作精神，加強對合同操作過程的監(jiān)督、調(diào)控，并作出可行性的動態(tài)調(diào)整完善規(guī)劃。堅持“重合同，守信用”的行事原則。
這一原則最早是由工商部門提出來的，目的是為了提高合同的履行率，維護良好的市場秩序和經(jīng)濟秩序。這一原則的立足點是通過外部措施的加強來推進內(nèi)部項目的管理工作。
這一原則的重要內(nèi)容之一便是排除一切不可預(yù)見因素，力求將合同的履約率達到100%，通力合作，多方面配合，這既是我們對自身管理工作的要求也是我們必須面對的一個重大的挑戰(zhàn)！
對于傳統(tǒng)的企業(yè)的房地產(chǎn)財務(wù)管理目標主要是將利潤最大化，這就需要考慮投入產(chǎn)出、風險因素和時間因素的相互比較，然后根據(jù)市場上股票的股價來進行財務(wù)分析和管理。由于受到多種因素的影響，波動性比較大，很難有一個公正、統(tǒng)一衡量的標準，使得財務(wù)管理工作中一些隱患。相比于傳統(tǒng)的財務(wù)管理，房地產(chǎn)財務(wù)管理的目的主要是將房地產(chǎn)效益和合同責任都作為企業(yè)財務(wù)管理的工作內(nèi)容，合理的對企業(yè)財務(wù)進行管理，選用最優(yōu)的財務(wù)措施，對風險與報酬和資金的時間價值兩者之間的關(guān)系充分考慮，在確保企業(yè)的經(jīng)濟增長的同時，加強投入資本和合同管理，將社會責任風險報酬、經(jīng)濟風險報酬和環(huán)境風險報酬的企業(yè)價值發(fā)揮到最大化，有效的保證合同的執(zhí)行，促進房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展戰(zhàn)略實施。
二、企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)所存在的問題
（一）合同管理意識淡薄
在企業(yè)合同管理過程中，對房地產(chǎn)財務(wù)狀況不夠重視，沒有有效的針對性的解決措施，在合同的執(zhí)行中管理意識還比較淡薄，房地產(chǎn)財務(wù)工作受到阻礙，相關(guān)的財務(wù)報表不夠詳細，信息不夠準確，企業(yè)自身的管理上存在著片面追求利潤增長的理念，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有著先施工，再簽合同的思想，對于企業(yè)合同管理意識不強，財務(wù)管理人員缺少相關(guān)的監(jiān)督，從而制約了房地產(chǎn)財務(wù)管理有效的實施。
（二）管理制度還不夠完善
在房地產(chǎn)財務(wù)管理工作中，對于管理制度還不夠完善。在企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)管理是其中重要的環(huán)節(jié)。目前，在我國房地產(chǎn)企業(yè)對財務(wù)管理制度的制定缺乏該有的重視，對財務(wù)管理上沒有一個合理的設(shè)計方法，導(dǎo)致在制定的過程中只是簡單的制作，沒有參照其它的數(shù)據(jù)，使得房地產(chǎn)報告缺失相應(yīng)的科學依據(jù)和事后評估報告。相關(guān)的合同簽訂和經(jīng)濟效益統(tǒng)計工作沒有一個具體的標準，對整個房地產(chǎn)財務(wù)管理運行造成一定的阻礙。
（三）合同管理不夠規(guī)范
隨著經(jīng)濟體制的改革，合同管理工作在我國許多企業(yè)中都開展起來。當時在合同管理方面還不夠科學和系統(tǒng)，隨意性問題比較嚴重，對一些相關(guān)事務(wù)的安排沒有統(tǒng)一的規(guī)劃。對于合同沒有統(tǒng)一的格式，合同中的一些條款不夠全面，相關(guān)條款制定不夠嚴謹。一些房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟活動中，沒有按照相關(guān)的標準來制定合同，并且對一些注意事項、處理措施和責任分配都沒有納入合同中。轉(zhuǎn)讓合同、銷售合同、采購合同，沒有進行分類，對簽訂的合同沒有合理、科學的編號，沒有全面的合同檔案體系，合同濫用現(xiàn)象比較明顯。對合同的保管不夠重視，使得財務(wù)部門不能及時的對合同所產(chǎn)生的交易信息進行記錄，會計處理出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，從而使得納稅不夠及時。還有一些房地產(chǎn)企業(yè)信息化水平比較低，財務(wù)人員對合同的變更、登記等相關(guān)的操作全部依賴與手工，信息技術(shù)應(yīng)用不強，造成財務(wù)管理效率低下，管理中錯誤問題不斷提升。在資金方面出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差或者合同管理不足情況，對財務(wù)管理的工作造成一定的阻礙。
（四）監(jiān)督評估機制還不夠健全
在企業(yè)合同管理工作中，不僅要對計劃的制定和執(zhí)行落實，還要注重房地產(chǎn)財務(wù)活動的評估和監(jiān)督。當前一些房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)管理中沒有相應(yīng)的財務(wù)報表評估環(huán)節(jié)，對于財務(wù)的處理只是停留收支的環(huán)節(jié)上，沒有對非貨幣信息過多的關(guān)注，這就使得企業(yè)合同管理的開展上不能有效的體現(xiàn)出合同的嚴謹性和規(guī)范性，使得房地產(chǎn)財務(wù)報告的準確性和關(guān)聯(lián)性不能得到有效的體現(xiàn)。在房地產(chǎn)財務(wù)管理的執(zhí)行和落實過程中，由于涉及的環(huán)節(jié)比較多，這就使得監(jiān)督體制不能很好的開展，房地產(chǎn)財務(wù)管理受到一定的制約。
（五）管理人員水平還有待提高
在企業(yè)合同管理的過程中，合同簽訂和合同格式相對比較繁瑣、結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。由于缺少相關(guān)的專業(yè)人員，使得不能夠在房地產(chǎn)財務(wù)中對企業(yè)合同管理有效運用。在房地產(chǎn)合同管理和制訂過程中，工作人員專業(yè)知識比較缺乏，專業(yè)水平相對較低，這就使得企業(yè)合同管理過程中，不能發(fā)現(xiàn)問題的所在，制約了房地產(chǎn)財務(wù)工作進行。一些企業(yè)管理人員對房地產(chǎn)財務(wù)進行日常的審核時，由于專業(yè)水平的問題，很難發(fā)現(xiàn)其中的隱患，部分員工的工作積極性和工作責任意識不高，這些都使得在房地產(chǎn)財務(wù)工作難以開展和落實。
三、加強企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)的應(yīng)用對策
（一）提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
在房地產(chǎn)企業(yè)中，根據(jù)目前財務(wù)人員綜合性人才缺乏的情況，應(yīng)該要加強對各種層次、各種類型的綜合性人才隊伍培養(yǎng)，以此來滿足財務(wù)人員在合同管理中的需要[1]。推動財務(wù)工作模式的完善，更應(yīng)該對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員進行強化培訓，提升自我的職業(yè)道德素養(yǎng)，并且能夠讓他們能夠充分認識到合同管理在財務(wù)活動中的重要性[2]。財務(wù)管理人員在工作中應(yīng)該樹立工作責任意識，提升工作的積極性。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)的信息技術(shù)，對相關(guān)的人員進行指導(dǎo)，更好的培養(yǎng)實踐性人才，保障房地產(chǎn)財務(wù)工作在合同管理中有效進行，同時滿足合同管理中對財務(wù)人才的需求，確保房地產(chǎn)經(jīng)濟活動有效進行。
（二）建立有效的合同控制體系
當前一些企業(yè)所采用的財務(wù)管理制度，對于財務(wù)管理體系主體上還不太明確，沒有特定的控制主體，造成企業(yè)財務(wù)管理工作沒有有效的落實到實處，企業(yè)合同管理不夠規(guī)范。對企業(yè)合同控制體系的完善和建立，對企業(yè)合同涉及到的數(shù)據(jù)應(yīng)該要注意及時的進行記錄。對于企業(yè)發(fā)展的投資項目應(yīng)該做好審核工作，成立董事會，構(gòu)建完善的合同控制體系，并且建立多元會的監(jiān)事會結(jié)構(gòu)。確定控制體系主體，采用分級負責的方式，明確各個企業(yè)部門之間的職責，將責任落實到個人。加強財務(wù)部門與其他部門共同配合，保障房地產(chǎn)財務(wù)能夠有效的落實和實行。成立職工持股會，使員工的人力資本能夠權(quán)益化，進而從內(nèi)部進行監(jiān)督和治理，減少財務(wù)工作的不規(guī)范性出現(xiàn)。提升員工的積極性，加強房地產(chǎn)財務(wù)管理。
（三）提升合同管理水平
企業(yè)合同管理工作是企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的基本要求，根據(jù)當前企業(yè)合同管理執(zhí)行不規(guī)范的狀況，加強企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行是很有必要的。加強企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行開始應(yīng)該做好合同中的編制工作，對合同的格式和內(nèi)容進行要科學、合理的制定，合同管理中注重改革的重點，對于合同形式確定之后，不要隨意的對其進行更改，尤其針對相關(guān)責任人對合同隨意更改的問題，制定企業(yè)管理者共同審定批準制度，保障企業(yè)合同管理工作按規(guī)定程序批準并且能夠嚴格執(zhí)行。根據(jù)合同簽訂的形式，做好合同糾紛的應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)對措施，減少合同問題所帶來的經(jīng)濟損失。對于財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的不符合財務(wù)管理制度的支出項目，做好監(jiān)督和管理工作。然后對合同管理制度執(zhí)行要加強檢查工作，企業(yè)的管理部門對合同制度執(zhí)行加強檢查力度，對每個月、季度進行簽訂的合同數(shù)據(jù)狀況進行審查，并且及時掌握和了解相關(guān)的合同制度執(zhí)行情況和合同財務(wù)資金數(shù)據(jù)，同時房地產(chǎn)財務(wù)部門對相關(guān)的專項經(jīng)費進行專項審計，從而避免漏記、多記的現(xiàn)象出現(xiàn)，確保企業(yè)合同管理有效進行，提升企業(yè)合同管理水平，促進企業(yè)更好的發(fā)展。
（四）健全完善考核評估制度
在房地產(chǎn)企業(yè)的運作過程中，評估和核算是企業(yè)用來調(diào)整財務(wù)活動的方式，能夠有效的保障財務(wù)管理工作的標準化。在房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理中，應(yīng)該定期及時的對合同財務(wù)收支狀況和具體的資金流動狀況進行評估和總結(jié)，以便于能夠在最早的時間內(nèi)對出現(xiàn)的問題進行改正和調(diào)整。加強對合同項目考核和評估，進而提升財務(wù)管理的價值。注重房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的改進和創(chuàng)新，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的實際情況，科學、合理的制定有效的考核評估制度，這樣才能保證財務(wù)管理在運行過程中對合同涉及到的收支情況真實性，確保企業(yè)經(jīng)濟活動正常運行。
（五）轉(zhuǎn)變合同管理觀念
目前，房地產(chǎn)企業(yè)主要是以追求經(jīng)濟效益最大化為目標，對企業(yè)合同觀念還比較落后。隨著經(jīng)濟不斷的發(fā)展，對于財務(wù)管理越來越重視。消費者的消費觀念對好的房地產(chǎn)樓盤更加的青睞，為保障房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)運行水平提升，轉(zhuǎn)變合同管理觀念是很有必要的。通過多元化、科學化的合同管理觀念加入到財務(wù)管理中去，不僅能夠解決房地產(chǎn)企業(yè)運營中所出現(xiàn)的問題，還能夠改變當前環(huán)境下房地產(chǎn)企業(yè)外在性的情況，而且還可以協(xié)調(diào)好財務(wù)關(guān)系，組織好資金運動，有利于搶占市場份額，推動房地產(chǎn)企業(yè)合同管理與財務(wù)管理效益統(tǒng)一和諧，使房地產(chǎn)企業(yè)價值達到最大。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；合同管理；成本控制；
中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）09-0154-02
合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人依法進行相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列過程行為的總稱。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與合作企業(yè)之間的經(jīng)濟往來，主要是通過以簽訂合同的形式來實現(xiàn)的。房產(chǎn)項目開發(fā)是一個復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，在房地產(chǎn)開發(fā)過程中面臨著許多合同管理風險，涉及到眾多的法律法規(guī)，如合同法、土地管理法、招標投標法、建筑法等。為了更好地控制企業(yè)經(jīng)營風險和實現(xiàn)投資效益最大化的目標，房地產(chǎn)企業(yè)就必須對項目開發(fā)過程中所涉及的合同進行有效管理。
1 合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)中的作用
1.1 是確保企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)
合同是一種契約，是當事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為房地產(chǎn)項目任務(wù)委托和承接的法律依據(jù)，在實施過程中是合同雙方的最高行為準則，合同中規(guī)定了雙方享有的權(quán)利和應(yīng)承擔義務(wù)，對合同雙方起著重要的制約、督促和保障的作用。房地產(chǎn)開發(fā)項目的日常管理工作十分龐雜且各具特點，因此合同管理便成為了保障房地產(chǎn)企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)，項目實施過程中的一切活動都必須按照合同辦事，這樣才能保證項目經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
1.2 是規(guī)范企業(yè)管理的重要手段
市場經(jīng)濟是高度競爭的經(jīng)濟體制，為保障各個經(jīng)濟主體能夠公平有序競爭，就要依靠法律法規(guī)來規(guī)范。房地產(chǎn)項目的合同簽訂涉及到多個領(lǐng)域，而且還涉及到企業(yè)內(nèi)部與合作單位之間的多個部門和人員。從房地產(chǎn)企業(yè)各部門相關(guān)專業(yè)人員到各級分管領(lǐng)導(dǎo)，再到合作單位的相關(guān)部門人員，所涉及的領(lǐng)域及人員相當多。在這個過程中因各方溝通不暢、相互推諉以及等不良現(xiàn)象時有發(fā)生，而合同能夠約束各方，維護公平競爭的秩序。因此簽訂具有法律約束作用的合同，才能夠更加規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)的管理，維持好企業(yè)的良好社會形象。
1.3 是防范經(jīng)營風險的有效途徑
合同管理是房地產(chǎn)企業(yè)防范經(jīng)營性風險的重要手段，對房地產(chǎn)開發(fā)項目的成敗至關(guān)重要。房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營通常具有投資額大、工程量大、建設(shè)周期長、國家政策干預(yù)等特點，項目自立項、實施至竣工備案驗收為止，處處面臨著各種風險因素。比如在項目招投標階段，因雙方供求信息不對稱，對供應(yīng)商的選擇要考慮各方面風險因素，開發(fā)企業(yè)往往無法做出最合理的選擇。而加強合同管理能夠有效判斷、規(guī)避這些風險，能更好地確保對開發(fā)項目的進度、質(zhì)量、安全、成本風險進行有效控制。
2 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理常見問題分析
2.1 合同管理制度不健全
目前很多房地產(chǎn)企業(yè)沒有制定合理健全的合同管理制度，沒有嚴格的管理流程，造成合同在執(zhí)行過程，風險事件時有發(fā)生，致使企業(yè)發(fā)生不必要的經(jīng)濟損失。開發(fā)項目合同涉及內(nèi)容較多，專業(yè)面廣，合同管理人員必須具備一定的工程、造價及法律專業(yè)知識。目前很多開發(fā)企業(yè)合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，合同管理制度及工作流程制定不夠完善，防范合同風險管理意識不強，把合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作，致使在合同履約過程中經(jīng)常遭受到一些本可避免的損失。
2.2 合同管理的重視度不夠
企業(yè)往往對合同談判和簽訂過程都比較重視，但合同簽訂后，在執(zhí)行和管控方面則經(jīng)常容易出現(xiàn)疏忽。有一些合同管理人員，僅僅是將合同文件交給項目相關(guān)的負責人員，而沒有對合同主要條款內(nèi)容進行相關(guān)的交底，這樣就導(dǎo)致了合同在簽訂與執(zhí)行過程中的嚴重脫節(jié)，致使相關(guān)執(zhí)行人員對合同條款的規(guī)定內(nèi)容了解不夠全面，工作責任劃分不明確，在項目的實施過程中難免會出現(xiàn)不符合合同要求的現(xiàn)象，嚴重影響了對整個項目進行有效全面的成本控制管理。
2.3 合同內(nèi)容表達不嚴謹
合同是保障各方主體利益的根本。目前房地產(chǎn)企業(yè)的合同簽訂量較大，依法訂立的有效合同，應(yīng)當反映合同雙方的真實意思。但實際在合同簽訂時往往內(nèi)容不夠嚴謹，在執(zhí)行過程中增加了不少合同隱患和風險。其一，有的合同條款不完善，合同中常常對雙方權(quán)利和義務(wù)的條款內(nèi)容表述不明確，對違約責任規(guī)定得過于簡單，意思表達不清晰。在執(zhí)行中一旦出現(xiàn)違約，容易引起雙方合同糾紛。其二，有的合同內(nèi)容表述不準確，由于沒有采用規(guī)范的格式合同文本，合同內(nèi)容表達不夠完整，對合同理解容易發(fā)生岐義和誤解，扭曲了雙方的真實意愿，使企業(yè)自身承擔了不必要的風險。
2.4 合同執(zhí)行過程監(jiān)管力度不夠
在合同的執(zhí)行中，必要的監(jiān)管制度，能夠有助于合同的順利執(zhí)行，充分降低合同風險。但是在實際中，很多企業(yè)對合同的監(jiān)管力度不夠，沒有對合同執(zhí)行過程進行有效的監(jiān)督管控，合同管理不科學、不規(guī)范，或者管理者監(jiān)管不夠嚴謹，致使合同管理制度沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。合同管理不僅僅只是一個部門或者一個崗位的責任，而是需要多個職能部門相互配合共同完成的，這樣才能保證合同能夠得到全面有效執(zhí)行，保證開發(fā)項目能夠按照開發(fā)經(jīng)營目標正常運行。
3 加強項目合同管理的主要對策
3.1 制定完善的合同管理制度和工作流程
合同管理制度是保障合同管理過程及房地產(chǎn)企業(yè)正常運行的行為規(guī)范。合同工作流程是否健全是保證建設(shè)項目是否成功的關(guān)鍵所在。合同從簽訂到履行完畢，涉及到許多法律問題，涉及到房地產(chǎn)企業(yè)的許多專業(yè)管理部門，若哪一環(huán)節(jié)發(fā)生失誤，都有可能造成經(jīng)濟損失。因此房地產(chǎn)企業(yè)必須制定完善的合同管理制度和工作流程，以保障企業(yè)合同管理工作全面高效。其一，制定合同管理部門的職責崗位權(quán)限制度，明確合同主管的責任；其二，制定一整套合同洽談、編制、審核、審批、監(jiān)督制度；其三，制定相關(guān)配套管理工作流程，如：合同用章管理制度、合同歸口管理制度、合同跟蹤制度、合同臺帳及歸檔制度、合同考核制度等。同時，還要將這些合同管理制度、工作流程與整個工程項目的全過程成本管理有機結(jié)合起來。
3.2 加強實施合同示范文本制度
實行合同示范文本制度，是貫徹執(zhí)行《合同法》加強合同監(jiān)督管理，提高合同履約率，維護行業(yè)市場秩序的一項重要措施。一方面有助于當事人熟悉有關(guān)法律、法規(guī)，使工程合同的簽訂符合法律規(guī)范的要求，避免出現(xiàn)顯失公平和違法條款；另一方面便于合同管理機關(guān)加強監(jiān)督檢查，提高合同的履約率，維護建設(shè)市場秩序。國家有關(guān)部門頒布的各類建設(shè)工程合同示范文本，對當事人各方的權(quán)利、義務(wù)和責任作了全面、準確的規(guī)定和約定，可操作性強，有利于防止當事人主觀上的疏漏，有利于合同的正常履行，也能有效地防止合同糾紛的發(fā)生。因此，在訂立合同時，首先考慮使用合同示范文本，以提高合同質(zhì)量。對于自行草擬的合同文本，也應(yīng)參照合同示范文本，避免和有效控制合同風險。
3.3 設(shè)立健全的合同管理機構(gòu)
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本身的具體情況和特點，在公司內(nèi)部設(shè)立設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)，承擔制訂本企業(yè)的相關(guān)合同管理制度，檢查監(jiān)督本企業(yè)各類工程合同的訂立、審查、履行跟蹤等監(jiān)督管理工作任務(wù)。這些機構(gòu)在合同訂立、履行以及協(xié)調(diào)過程中都發(fā)揮著重要作用，負責宣傳貫徹有關(guān)合同法律、法規(guī)，培訓合同管理人員；審查合同，防止他人利用合同進行違法活動；參與解決合同糾紛；總結(jié)推廣合同管理經(jīng)驗等。因此，設(shè)立健全的合同管理機構(gòu)，在企業(yè)管理中發(fā)揮合同管理的紐帶作用，從而使工程項目在合同的訂立、履行、變更和終止等活動得到有效控制，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學依據(jù)。
3.4 不斷提高合同管理人員素質(zhì)
其一，認真選好合同管理人員。工程合同管理人員需要熟悉工程項目的實施全過程，具備合同管理知識，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)知識，能夠熟練運用合同管理技能管理各項活動。其二，抓好合同管理人員的教育培訓。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展和法律、行政法規(guī)的不斷完善，對合同管理人員進行教育培訓，認真學習合同管理法律知識，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，以便保證開發(fā)企業(yè)合法地參與市場經(jīng)濟活動。其三，積極吸收和采納國外成熟的合同管理經(jīng)驗。比如可以學習借鑒FIDIC合同條款，不斷嚴密和完善合同內(nèi)容，減少合同履約過程中的爭議，提高建設(shè)工程合同管理水平。其四，對合同管理人員實行崗位責任制。工程合同管理是專業(yè)性強、責任大、極為復(fù)雜的工作，合同管理人員要具備較強的責任心，才能在更好地在合同管理中發(fā)揮作用。
4 結(jié)語
合同管理工作，是房地產(chǎn)項目全面管理的重要組成部分，它是防范和控制經(jīng)營風險的重要手段，對房地產(chǎn)企業(yè)全過程成本控制的意義十分重大。在現(xiàn)如今房地產(chǎn)市場經(jīng)濟激烈競爭的環(huán)境下，企業(yè)只有充分做好合同管理工作，才能有效防范和控制經(jīng)營風險，最大限度地提高開發(fā)項目投資效益。
參考文獻
[1] 楊洪.工程造價計價與控制[M].北京：中國計劃
出版社，2013.
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；施工合同；合同管理；管理手段
0 引言
目前，大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)濟往來，都是由合同方式進行的，建筑企業(yè)也不例外。施工合同可以控制其工程成本，以此來提高建筑企業(yè)工程的經(jīng)濟效益，因此，施工合同管理是當前建筑企業(yè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。目前，隨著我國的建設(shè)規(guī)模日漸擴大，其在資金、技術(shù)及管理上形成了很大的壓力，如果我國的建筑企業(yè)要想蒸蒸日上，就必須加強施工合同的管理；不過，目前我國的建筑企業(yè)施工合同管理還存在著諸多不足，例如施工合同管理不夠完善，合同管理存在著一定的風險等問題，這樣很容易造成工程成本的提高，使得建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益受到不可避免的影響。所以，建筑企業(yè)必須提高企業(yè)綜合素質(zhì)及專業(yè)技術(shù)能力，對施工合同嚴格管理，從而使建筑企業(yè)的工程效益有所提高。
1．當前，建筑企業(yè)施工合同管理存在的問題
1．1施工合同文本簽訂不標準，內(nèi)容表述不嚴密周到
建筑企業(yè)施工合同文本簽訂不標準，其所表達的內(nèi)容也不準確。首先，具有民事權(quán)利能力及民事行為的合同當事人，往往比較容易忽視施工合同的重要性，簽訂相關(guān)合同文件條目時不夠健全、所表達的內(nèi)容也含糊不清，從而造成了在執(zhí)行工程項目經(jīng)濟管理、工程造價控制過程中的測量、工程前期的預(yù)付款和工程完工結(jié)算時都缺少依據(jù)，這樣一來，施工方和合同當事人之間就產(chǎn)生了爭議。其次，工程承包商為了能接到工程項目，在與業(yè)主簽訂協(xié)議過程中都過于遷就業(yè)主，業(yè)主提供的一系列要求都完全的對其滿足，使承包商處于被動的地位，很大程度上導(dǎo)致了承包商對合同的內(nèi)容不夠嚴格。所以，造成了工程完工結(jié)算時很容易出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛的情況。
1．2施工合同內(nèi)容違背了招標文件、投標單位的條件與要求
所謂招標文件，指的就是招標單位評標的重要依據(jù)；而投標書指的是投標單位按照招標書的條件與要求，向招標單位提交的報價和標單的文書。在施工合同簽訂過程中，招標文件與投標書具有重要作用，有的建筑企業(yè)在簽訂施工合同時往往實行承包責任制的形式，根本沒有考慮到在承包過程中出現(xiàn)的風險問題。建筑企業(yè)對施工合同發(fā)展規(guī)律的政策性文件的變化及使用材料價格的改變，完全的按照施工合同上的條款辦事，從而造成了施工合同內(nèi)容違背了招標文件和投標單位的條件及要求，使其各自的權(quán)利與義務(wù)出現(xiàn)了不平等。
1．3正在執(zhí)行的合同數(shù)較低，難以得到賠償要求
在執(zhí)行建筑工程合同中，通常會出現(xiàn)違反合同的現(xiàn)象發(fā)生，具體發(fā)生在建設(shè)單位不按合同里的規(guī)定在工程開工前期支付工程預(yù)付款，在工程施工過程中也沒有按照合同規(guī)定支付工程進度款，工程完工并經(jīng)驗收合格后，建筑單位并沒有及時的對工程按規(guī)定付款，總是拖拖拉拉，建設(shè)單位也沒有真正的按照合同里的規(guī)定來辦事，致使合同的信用度以及合同內(nèi)容的周密度對建筑市場的秩序造成了很大的威脅。
合同索賠是施工合同管理內(nèi)容中最為常見的，它可以為規(guī)范合同的約束力起到保障性作用。索賠主要指的是合同雙方存在違約行為，應(yīng)由違約的一方承擔的責任與風險對造成的損失進行索賠。對于工程的承包商來說，索賠是保護自己并獲得正當利益的主要手段。然而，由于目前我國建筑市場競爭激烈、合同內(nèi)容不明確等問題，一定程度上給索賠工作帶來了難度，嚴重的造成了承包商利益受損。
1．4對合同管理認識不強，沒有專業(yè)的合同管理人員
建筑企業(yè)在施工過程中都對工程成本以及技術(shù)比較重視，無視施工合同。大部分的建筑企業(yè)在工程合同管理上沒有設(shè)立相關(guān)機構(gòu)，從而造成了施工合同管理在實際操作中缺乏有效性。合同管理是一項專業(yè)性很強的工作，因此，建筑企業(yè)在選擇合同管理人員上應(yīng)要求其是懂經(jīng)濟與法律以及管理的綜合素質(zhì)人才。當前時期，施工合同管理人員都不是專業(yè)人才，人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力都很差，導(dǎo)致合同管理受到了嚴重的影響。
2．施工合同存在問題的主要原因
2．1不適應(yīng)運行體制的轉(zhuǎn)變
隨著我國由計劃經(jīng)濟型社會轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟型社會，對大多數(shù)企業(yè)單位的經(jīng)營管理都帶來了影響，不例外，對建筑業(yè)的管理也帶來了影響。建筑工程相關(guān)管理人員的思想方法、管理手段還是停留在計劃經(jīng)濟社會時期，那時的建筑施工任務(wù)都是由上級命令，根本不需要合同之類的文件，所以合同管理單位也就不存在?？墒?，現(xiàn)在是市場經(jīng)濟型社會，建筑市場競爭很激烈，承辦業(yè)務(wù)需通過招投標來擇優(yōu)選擇中標的施工單位，再由中標的施工方和建設(shè)單位簽訂施工合同，逐漸的產(chǎn)生了合同與合同管理。
2．2施工合同管理法規(guī)落后
長期以來，我國沒有設(shè)立合同法，導(dǎo)致了合同在法律方面是非常落后的，由于目前我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，國家也在積極的制定了有關(guān)合同的法律規(guī)定，以此提高建筑工作人員對合同法律法規(guī)的認識。
3．施工合同管理的措施
3．1加強合同管理人員的綜合素質(zhì)及構(gòu)建完善的合同管理機構(gòu)
具有高素質(zhì)的工作人員對企業(yè)是非常重要的，因此建筑企業(yè)施工合同管理單位應(yīng)加強培訓合同管理人員的素質(zhì)與義務(wù)能力，使其在合同管理中精通各種工程技術(shù)以及法律法規(guī)、熟悉合同的執(zhí)行工序等工作，保證合同管理工作能夠有效的運行。
另外，相關(guān)單位還應(yīng)建立完善的合同管理機構(gòu)，設(shè)立專業(yè)的部門體系以及專業(yè)的工作人員來進行合同管理，這樣可以使合同管理具有專業(yè)化及規(guī)范化。
3．2創(chuàng)新完善施工合同的管理方法
目前我國的建筑業(yè)范圍越來越大，以往的施工合同管理方法已不能滿足于當前，因此，應(yīng)在原有的施工合同管理方法上不斷的創(chuàng)新，為建筑企業(yè)打造一個全新的合同管理模式。
3．3建立信息化的施工合同管理機構(gòu)
當前時期，隨著我國體制的逐漸開放，建筑施工合同管理內(nèi)容也越來越復(fù)雜，此時國家建立信息化的施工合同管理機構(gòu)就顯得尤為的重要。因為信息化的施工管理機構(gòu)可以使合同管理人員能夠全面的了解其知識，從而讓工程建設(shè)進度順利的進行，同時也提高了施工合同管理在實際工作中的效率。
4．結(jié)論
綜上所述可知，當前，在市場經(jīng)濟條件下，建筑施工方要想在市場競爭中處于優(yōu)勢地位，就必須重視施工合同對工程成本的控制作用；由于目前我國的建筑施工合同管理在實際工作中還存在著許多問題，國家應(yīng)加強建設(shè)具有專業(yè)化及規(guī)范化的合同管理機構(gòu)，不斷的突破創(chuàng)新，以此提高建筑企業(yè)的效益。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：企業(yè)勞動合同管理;勞動關(guān)系;營造
在我國，很多城鎮(zhèn)企業(yè)與勞動者之間都只是口頭協(xié)議，并沒有書面的正規(guī)合同，導(dǎo)致在后續(xù)的工作過程中，發(fā)生勞動糾紛的情況時，不能合理的維護自身合法權(quán)益。因此，企業(yè)和勞動者應(yīng)該加強法律意識，簽訂合理的勞動關(guān)系，為自身的合法權(quán)益提供強有力的保障。對此，筆者將從我國企業(yè)勞動合同管理中常見的問題入手，展開如下分析。
一、我國企業(yè)勞動合同管理中常見的問題
（一）簽訂率低
在我國的很多城鎮(zhèn)中，普遍存在從業(yè)人員沒有與雇傭企業(yè)簽訂勞務(wù)合同的現(xiàn)象。眾多的雇傭企業(yè)除了國有、外商以及集體企業(yè)之外，很多個體工商戶或者是私營企業(yè)都是以口頭表述的形式規(guī)定工作內(nèi)容、時間以及工資的。因此，這些企業(yè)中的從業(yè)人員并不享受社保等待遇，并且在很多國有、外資以及集體企業(yè)當中，也存在很多的臨時工，這些臨時工也是沒有社保待遇的。經(jīng)統(tǒng)計，目前簽訂勞動合同的從業(yè)人員中，僅有1.5%屬于個體工商戶或者是私營企業(yè)。
（二）企業(yè)不合理的設(shè)定試用期時間以及報酬
企業(yè)對于試用期的不合理設(shè)定主要可以體現(xiàn)在試用期期間不簽訂勞動合同、試用期時間過長、試用期期間報酬過低、試用期期間沒有社保待遇等，導(dǎo)致從業(yè)人員的合法權(quán)益受到侵犯。1、試用期期間，企業(yè)不與勞動者簽訂勞動合同。目前，我國市場上出現(xiàn)嚴重的勞動力過剩的現(xiàn)象，企業(yè)正是利用這一現(xiàn)象，不斷的對勞動者進行壓榨，剝削勞動者的合法權(quán)益，不與勞動者簽訂書面的勞動合同。這就導(dǎo)致在試用期期間產(chǎn)生很多勞動糾紛，而勞動者由于還沒有轉(zhuǎn)正，并且法律意識單薄，面對這些糾紛的時候選擇隱忍，所以經(jīng)常會落入企業(yè)進行設(shè)計的試用期“陷阱”。2、試用期時間過長。在很多城鎮(zhèn)企業(yè)當中，試用期時間過長的現(xiàn)象是十分普遍的，很多企業(yè)利用從業(yè)人員法律意識薄弱以及勞動力過剩等情況，將勞動者的試用期時間設(shè)定過長，以降低自身的投入成本。根據(jù)我國的《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定，企業(yè)在對勞動者進行試用的過程中，期期限不得超過六個月，只有在勞動合同期限超過兩年的情況下，才可以設(shè)定為六個月。3、試用期期間報酬過低。勞動人員在試用期期間應(yīng)享受的薪資待遇必須高于當?shù)氐淖畹凸べY標準。但是實際工作中，很多勞動人員的試用期工資達不到這一標準。4、試用期期間不享受社保待遇?！豆ｋU條例》中對于企業(yè)員工試用期期間的社保問題有明確規(guī)定，企業(yè)在使用期間是由責任以及義務(wù)為勞動者繳納保險的，這是屬于法律的強制性規(guī)定。
（三）企業(yè)不依法履行勞務(wù)合同
在我國城鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展過程中，惡意拖欠勞動者工資、隨意調(diào)動勞動者工作職責、隨意解除勞動合同等情況時有發(fā)生。勞動者苦于實際情況的限制，對于這種情況選擇聽之任之的處理方式，導(dǎo)致自身的合法權(quán)益得不到保障。
二、加強企業(yè)勞動合同管理營造和諧勞動關(guān)系的有效措施
（一）政府部門應(yīng)該加強對《勞動合同法》的宣傳
《勞動合同法》的制定就是為了確保企業(yè)與員工之間的合法權(quán)益，避免勞資問題的發(fā)生，進而促進企業(yè)與勞動者之間形成良好的勞動關(guān)系。但是在實際工作中，很多中小企業(yè)以及勞動者，對于《勞動合同法》并不了解，所以導(dǎo)致很多不符合《勞動合同法》規(guī)定的事情發(fā)生。因此，相關(guān)的政府部門應(yīng)該在企業(yè)和群眾之間大力宣傳《勞動合同法》，加強人們的法律意識，保障人們的合法權(quán)益。
（二）加強企業(yè)管理層對勞動關(guān)系的認知
作為企業(yè)的管理層，應(yīng)加強對《勞動合同法》的認知，嚴格執(zhí)行《勞動合同法》所賦予的權(quán)利，同時，對于《勞動合同法》所規(guī)定的義務(wù)也應(yīng)該嚴格履行，從自身出發(fā)，更新管理認知，完善管理條例。
（三）政府部門應(yīng)該加大對勞動合同簽訂與履行的監(jiān)督力度
相關(guān)的政府部門可以利用其監(jiān)察的職能，對各個企業(yè)中勞動合同的簽訂以及履行、勞動合同內(nèi)容是否合理以及勞動合同在續(xù)簽或者是解除途徑是否正規(guī)等問題進行嚴格的檢查，對于不符合《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定的企業(yè)做出嚴肅處理，以確保勞動者的合法權(quán)益不受侵害。
結(jié)束語：
綜上所述，勞動合同對于企業(yè)和勞動者而言，是自身權(quán)益有所保障的體現(xiàn)，所以，企業(yè)和勞動者應(yīng)該加強法律意識的培養(yǎng)，在建立正常的雇傭關(guān)系時，及時簽訂有效的勞務(wù)合同，避免發(fā)生不必要的勞動糾紛，共建和諧的勞動關(guān)系。
參考文獻
[1]段景田,王厚本,劉煥貴,等.加強勞動合同管理構(gòu)建和諧勞動關(guān)系[J].農(nóng)場經(jīng)濟管理,2016(s1):22-24.
一、施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀及存在的問題
近年來，__x處始終十分重視企業(yè)法律風險的規(guī)避，聘請了專業(yè)的法律顧問進行管理，強調(diào)合同管理工作應(yīng)當以預(yù)防為主，加強工作的預(yù)見性和超前性，探索如何運用現(xiàn)代企業(yè)管理的理論和方法實施合同管理。合同管理意識，法律維權(quán)意識在不斷的提高，合同管理工作規(guī)范化、制度化建設(shè)有了新的進展。但是仍然存在著諸多薄弱環(huán)節(jié)和問題：
1、招標不夠規(guī)范，為合同管理埋下了隱患
由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾，表現(xiàn)在合同上，如某些工程在招標過程中,利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件,迫使承包人壓級壓價,給承包人增加額外負擔，甚至直接壓低中標價格,使承包人受到一定的經(jīng)濟損失，以至于項目不能順利實施，工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證，給施工合同管理帶來被動。
2、合同一方的承諾不能兌現(xiàn)，造成工程無法順利實施
在工程建設(shè)過程中,某一方應(yīng)提供的資源沒有及時提供，或者根本無法提供，造成工程項目無法開工或?qū)嵤┍粍?，特別是一些中小型項目，由于前期工作缺乏必要的法律依據(jù)，工作開展比較困難，進展緩慢，造成工程項目被動拖期。在施工過程中人員資格和數(shù)量，設(shè)備的數(shù)量及型號，工程工期等與合同內(nèi)容不相符，甚差異很大。特別是投標項目,實際施工過程中與標書內(nèi)容不一致，標書中的承諾不能完全兌現(xiàn)，對工程項目的順利實施造成負面影響。另外一些應(yīng)急度汛的水利工程，工期短，時效性強，如工程不能按期竣工，可能造成防汛搶險的被動，并造成不必要的經(jīng)濟損失。
3、合同條文不夠完善，對合同雙方不能很好的進行約束
主要表現(xiàn)在工程招投標不規(guī)范，有的招投標過于簡單，邀約及承諾不能構(gòu)成合同簽定的依據(jù)。建設(shè)雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個合同,有時由于經(jīng)驗不足或缺乏對工程的細致分析,造成合同履行過程中出現(xiàn)一些合同涉及不到的問題,合同的預(yù)見性較差，雙方需要重新進行協(xié)商,給工程建設(shè)帶來不必要的麻煩。有的合同條款不夠嚴密，有歧義，在合同執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生不必要的爭執(zhí)。
4、 有的工程項目在實施過程中存在違法轉(zhuǎn)包或分包現(xiàn)象，給合同管理帶來麻煩
根據(jù)合同法規(guī)定，承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的建設(shè)工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在工程實際建設(shè)過程中，非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在，造成合同履行起來困難重重，工程質(zhì)量很難保證，出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛，造成工期拖延，給合同管理工作帶來不必要的麻煩。
（一）公司承辦人員，合同管理意識淡薄?！爸丶夹g(shù)，輕合同”“重關(guān)系，輕法律”沒有很好地執(zhí)行合同管理制度，認為簽訂合同只是簡單的形式，遇到合同問題以法律知識欠缺為借口推托。
（二）合同管理機構(gòu)不健全、不完善。合同管理是高智力性、專業(yè)性、技術(shù)性、全局性強的管理工作，是企業(yè)管理中的重中之重，企業(yè)一切應(yīng)以圍繞合同管理中心開展工作。公司的合同管理沒有能夠獨立出來，只是僅僅作為其他職能部門的附屬品來附帶管理，常此以往，合同管理將可能被淡忘和漠視，導(dǎo)致公司對部門的合同管理指導(dǎo)缺失。
（三）合同管理制度及配套規(guī)則不到位，沒有形成一套系統(tǒng)的管理。雖然公司制定了相關(guān)的合同管理制度，但制度形同虛設(shè)，沒有得到嚴格的執(zhí)行；或部門之間職責不清、權(quán)限不明，相互推委、扯皮。自上而下，自下而上沒有形成一套系統(tǒng)而健全的合同管理體系和有效機制。
（四）合同承辦人員法律知識培訓欠缺。公司的合同承辦人由于客觀原因不能固定，前期的培訓人員走之后，新到的合同承辦人員又沒有及時的進行法律知識培訓，造成簽訂的合同不嚴謹、不準確，條款不全面、不完整、有缺陷。
（五）合同管理僅停留在表層上，沒能深入。在合同履行過程中，部門之間未能及時的反饋合同的履行進展情況信息。合同管理只是簡單的把合同存放、歸檔、錄入臺賬，而沒有對合同的整個履行情況進行全面的了解。比如是否對方完全履行，履行是否出現(xiàn)違約情況，合同變更是否進行了簽訂。
（六）簽約前期工作不到位。承辦員在和相對方進行簽約前，沒能夠主動的進行資質(zhì)審查。授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明書、安全生產(chǎn)許可證等證明文件沒有要求對方提交。再加上合同管理員沒有進行相配套的整理歸檔，致使在發(fā)生糾紛時難以主張權(quán)利。
（七）合同的流轉(zhuǎn)程序流于形式。一些合同承辦人員以合同簽訂緊急為借口，先形成事實后履行后簽約或者簽訂完合同之后才找法律人員進行審查，以至于未能有效的規(guī)避法律風險，合同流轉(zhuǎn)合同單變成一種形式，未能發(fā)揮它應(yīng)有的功能。
一、要重視合同文件的管理
合同文件是合同管理的依據(jù)。因此，承包商必須詳細了解和非常熟悉合同文件。國際上 有fidic條款，我國的有關(guān)部委也制定了相應(yīng)的標準合同文件文本，我們水利電力行業(yè)制定 并頒發(fā)了《水利水電
土建工程施工合同條件》。在施工合同中要盡可能地使用標準合同條款的合同文件，其具有明顯的優(yōu)點，一方面能 合理平衡合同有關(guān)各方之間的權(quán)利和義務(wù)，另一方面能公平地在合同各方之間分配風險和責任。合同當事人遵守明確規(guī)定的義務(wù)，就會在很大程度上避免履約不佳、成本增加、以及由 于施工合同各方彼此之間缺乏所需的信任而引發(fā)的爭端。
工程承包是一項充滿風險的活動。工程實施過程中，由于自然、社會條件復(fù)雜多變，影 響因素眾多，承包商將面臨很多投標時難以或不可能完全確定的風險。風險一旦發(fā)生，就會導(dǎo)致成本增加或工期延誤。因此承包商需要認真研究合同文件，進行有效的風險分析。除了 要了解合同文件中已明確規(guī)定所應(yīng)承擔的風險外，還要了解那些隱含在合同文件之中的風險。分清有些風險是由于出現(xiàn)不可抗拒的社會困素或自然因素帶來的 ；有些是由于條款有缺陷引起的；有些是編寫合同者有意設(shè)置的。承包商進行風險分析的目的，一是能準確地理解合 同，區(qū)分風險責任，更好地圍繞合同目標進行工作；二是通過風險分析，對一些可預(yù)測的風險事件作好合理的防范措施，盡可能地避免、轉(zhuǎn)移或減少損失；三是使風險型條款合理化， 力爭對責權(quán)利不平衡條款、單方面約束性條款作修改或限定，防止單獨承擔風險。
二、要重視合同的變更管理
公路建設(shè)項目投資大，質(zhì)量要求高，建設(shè)環(huán)境復(fù)雜，受意外風險的影響大 ，變更因素多，因此合同變更可能是最普遍的合同管理工作之一，每一項土建工程，或多或少地不免會出現(xiàn)一些工程變更問題。如設(shè)計變更，由于施工現(xiàn)場條件變化而使施工的工作項 目超出了合同指標的工程范圍，實際工程量同招標文件中工程量清單所列工程的增減等。為了使合同能更好地、順利地執(zhí)行，對合同的變更是完全必要的，但合同的變更，實質(zhì)是上對 合同的修改，是合同雙方新的要約和承諾，對合同實施影響很大。如合同變更有時會引起現(xiàn)場施工的停滯、打亂施工安排、造成返工等損失。為了減少和避免日后發(fā)生爭議和扯皮，承 包商應(yīng)及時收集好相關(guān)變更資料，以確定變更引起的工期和價格的調(diào)整，維護自身的權(quán)利或獲取應(yīng)得的利益。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；合同管理；分析
中圖分類號：F270.7 文獻標識碼:A
合同是兩個或兩個以上當事人實現(xiàn)經(jīng)濟利益而達成的協(xié)議，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟其他當事人而簽訂合同，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，是企業(yè)經(jīng)營活動中不可避免的行為。企業(yè)合同管理的問題并不是說合同管理的前期階段就沒有問題，多數(shù)是由于急于簽訂合同而過于草率，前期階段所出現(xiàn)的問題，不能夠?qū)⑸婕暗降膯栴}考慮全面。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段企業(yè)往往比較重視，一些企業(yè)往往就把合同拋之腦后了，甚至忘記了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程，合同管理制度體系設(shè)計對于企業(yè)合同管理的科學性，而僅僅把它看成是生產(chǎn)過程的一部分。一個設(shè)計科學、程序嚴密的合同管理制度體系，并且可以最大限度地防范風險。合同管理是防范企業(yè)法律風險的基礎(chǔ)性工作。合同管理過程貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程，不但能大幅提高企業(yè)合同履行的效率，是企業(yè)管理的一項重要組成內(nèi)容。
1 現(xiàn)代企業(yè)合同管理風險
合同法制觀念淡薄，風險意識差。企業(yè)簽訂合同時缺少對對方資信的調(diào)查了解，沒有審查對方的法人營業(yè)執(zhí)照或自然人身份證、法人授權(quán)委托書等相關(guān)資質(zhì)材料。更有一些企業(yè)沒有建立有效的合同管理制度，致使合同原件丟失或僅保存一些復(fù)印件，由于司法實務(wù)中對證據(jù)認定規(guī)則以及民事責任歸屬確認都有較明確規(guī)定，另外對銷售人員的相關(guān)授權(quán)不明也是容易引發(fā)糾紛的原因之一。對這些未經(jīng)授權(quán)人員所訂立的合同所致的結(jié)果，往往做出對企業(yè)不利的處理。有的企業(yè)沒有明確的銷售人員授權(quán)制度，有的單位超過應(yīng)有的權(quán)利范圍對外簽訂合同，合同主體不當。有的一般員工未經(jīng)授權(quán)也對外簽訂合同，合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一?，F(xiàn)實中一些企業(yè)的供應(yīng)站、銷售科等職能科室或分支機構(gòu)經(jīng)常代表法人對外簽訂合同。同時作為法人職能科室是無權(quán)對外簽訂合同的，法人的分支機構(gòu)需由法人的授權(quán)委托書才可以享有對外簽訂合同的資格，更有一些企業(yè)的銷售人員直接代表法人對外簽訂合同，一旦發(fā)生糾紛責任很難明確。一些企業(yè)簽訂合同的條款過于簡單，或僅約定幾條意見，既無法人授權(quán)委托書，又無身份證明，對合同主體雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責任等條款不作約定。或合同條款約定的意思不明確、不具體等都容易產(chǎn)生法律風險。
2 合同管理制度存在風險原因分析
2.1 管理制度缺失
企業(yè)中合同管理者負有企業(yè)合同管理政策的研究。不但能夠處理具體事務(wù)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作模式把握不恰當，還必須具備對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的宏觀掌握。這對合同管理者的綜合素質(zhì)提出了較高要求，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)識別不到位，企業(yè)的合同管理者往往達不到要求，但在合同管理實際情況中，不但對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營運行模式了如指掌。由于對合同運行環(huán)節(jié)掌握不充分，這一職責要求合同管理者對合同管理的每一環(huán)節(jié)完全掌握其運行規(guī)律，使合同管理者在制訂合同管理相關(guān)制度時存在顧此失彼，不符合公司管理實際和國家有關(guān)法規(guī)。
2.2 制度缺失或瑕疵
有些企業(yè)實際已經(jīng)意識到管理制度體系對合同管理的重要性，就在于管理制度本身的缺陷和瑕疵，并且在管理實踐中也尊重程序的權(quán)威性，但卻仍然不能避免合同管理出現(xiàn)問題。因此對于違反規(guī)定的行為，實際上并沒有進行責任追究和處罰，沒有起到應(yīng)有的約束和規(guī)范作用。合同管理制度的制訂者沒有完全掌握企業(yè)合同運行的相關(guān)情況，導(dǎo)致這些條文僅僅掛在墻上，無法因地制宜地制訂出適合本企業(yè)實際的情況的管理辦法，管理辦法的制定者不愿花費精力和時間潛心研究企業(yè)合同原作的實際情況。合同法的設(shè)置許多規(guī)則，而企業(yè)在制訂自己的合同管理制度時，可以由合同雙方當事人在法律允許的范圍內(nèi)自由約定。大量地存在著照搬條文的現(xiàn)象，這種管理制度用大量的篇幅說明那些是禁止性的行為，但并沒有對違反這規(guī)定相應(yīng)地采取何種懲罰措施予以說明。
2.3 合同管理程序運行不到位
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，仍然采取簡化合同管理程序，對員工的業(yè)績考核往往注重收益金額的大小。有些企業(yè)管理層處理事務(wù)的效率等結(jié)果性指標，很多企業(yè)都存在為了趕工期、提高效率，在已有制度明文規(guī)定的情況下，而對過程性指標重視相對弱化。甚至超越合同管理程序的做法，以達到預(yù)期目的。
3 對策
3.1 合同應(yīng)由企業(yè)的專門機構(gòu)來執(zhí)行
既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，由于合同本身的特征，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以由企業(yè)法律部門管理可以有效地降低合同風險，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、人事、財務(wù)等管理工作，更好地維護企業(yè)的合法權(quán)益。
3.2 采取適合企業(yè)自身的合同管理模式
企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機構(gòu)不同，企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實，一些大中型以上的企業(yè)，因為其各部門分工不同，其選擇合同的管理模式也不盡相同。其合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門，各單位分口管理的模式。對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門法律顧問部門隨時檢查和監(jiān)督。形成完善的合同管理體系，有效避免合同風險的發(fā)生。企業(yè)法律部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責。
3.3 制定合同管理制度及流程
要使合同管理，從完善制度入手，合同審批流程可以使合同的管理，制定切實可行的合同管理制度，審批工作有章可循，同時通過層層審核把關(guān)，將合同風險降到最低。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學的合同管理制度和有效地實施和落實各項制度，做到管理層次清楚、程序規(guī)范具體、職責權(quán)限明確，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
結(jié)論
企業(yè)合同管理制度首先應(yīng)當遵循法律法規(guī)的強制性規(guī)定。合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要工作。該制度體系賴以存在的前提，企業(yè)合同管理制度體系只能是空中樓閣，充分運用現(xiàn)有的法律規(guī)則來管理合同，無法對企業(yè)的合同運行進行監(jiān)控，構(gòu)筑合理的合同管理制度體系，是合同規(guī)范管理的基礎(chǔ)和出發(fā)點。履行合同中采取有效的管理，合同履行后進行妥善的補救才能做好合同管理，避免產(chǎn)生損失，真正提升企業(yè)的管理水平。在企業(yè)更應(yīng)加強自我保護意識，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。
參考文獻
[1]唐雪蓮．企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理控制探討[J]．企業(yè)技術(shù)開發(fā)．2011，1（69）.
