發(fā)布時(shí)間:2023-06-14 16:21:02
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的高校科研項(xiàng)目管理樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:高校科研管理 科研管理制度 科研管理制度探析
近年來(lái),隨著高校的不斷發(fā)展,學(xué)校整體水平的不斷提升,科研工作者申報(bào)各類(lèi)科研項(xiàng)目的積極性越來(lái)越高,申報(bào)的數(shù)量逐年提高,但項(xiàng)目的立項(xiàng)率卻不盡人意。對(duì)于高校而言,申報(bào)項(xiàng)目的立項(xiàng)率,不僅可以體現(xiàn)出學(xué)校的整體研究實(shí)力,而且也反映了學(xué)??蒲泄芾砟芰退健U?yàn)槿绱?,如何提高?xiàng)目立項(xiàng)率是地方高??蒲泄芾砣藛T和科研人員共同關(guān)心的問(wèn)題,本文從管理、技術(shù)和制度以及加強(qiáng)高校科研項(xiàng)目各項(xiàng)管理對(duì)高??蒲?a href="http://jxqp.net/haowen/40132.html" target="_blank">項(xiàng)目管理制度做出分析。
一、從管理角度提升高校科研項(xiàng)目管理水平和工作效率
1、科研管理者真誠(chéng)的服務(wù)意識(shí)對(duì)于項(xiàng)目立項(xiàng)也起到至關(guān)重要的作用。高校項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量高不高,與學(xué)校科研管理者的服務(wù)質(zhì)量有很大的關(guān)系。學(xué)??蒲泄芾碚邔?duì)教師申報(bào)項(xiàng)目要提供全方位、高質(zhì)量的服務(wù)。要具備全心全意為人民服務(wù)的奉獻(xiàn)精神,科研管理工作是為科研工作服務(wù),身為科研管理人員,首先要明確自身的工作職責(zé),以工作為中心,工作積極主動(dòng)。事事以科研管理工作為先,處處為科研人員著想,不為名不為利的在工作崗位默默耕耘。
2、學(xué)??蒲泄芾碚咭邆漭^強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及綜合能力,科研管理者面向整個(gè)高校的各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,必須對(duì)所有的學(xué)科領(lǐng)域有較全面的、綜合的了解,有整體的宏觀(guān)認(rèn)識(shí),而且還要在自己專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有所建樹(shù),這樣才能對(duì)項(xiàng)目申報(bào)者的指導(dǎo)。如果沒(méi)有比較深厚的科學(xué)研究的功底和能力很難實(shí)現(xiàn)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的指導(dǎo),高校申報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,大多是某學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)者、專(zhuān)家,科研管理者提出的修改意見(jiàn)如果缺乏科學(xué)性、學(xué)術(shù)性和實(shí)踐性,很難得到專(zhuān)家學(xué)者的認(rèn)同。因此,科研管理者必須注重加強(qiáng)自身能力培養(yǎng)和素質(zhì)的提高[1]。
3、提升高??蒲泄芾碚叩膱?zhí)行力。有些高校科研管理者在執(zhí)行上標(biāo)準(zhǔn)降低,進(jìn)度緩慢,成效甚微。以提升執(zhí)行力為目標(biāo),一是要科學(xué)的分工,明確界定科研管理不同崗位的管理權(quán)限和職責(zé),避免重復(fù)執(zhí)行、多頭執(zhí)行、無(wú)人執(zhí)行的情況。二根據(jù)個(gè)人實(shí)際能力和水平把合適的人安排在適合的崗位上,實(shí)行面向校內(nèi)公開(kāi)選拔、競(jìng)爭(zhēng)上崗、輪崗交流等形式,使能者上、庸者下,人人有壓力,促其努力學(xué)習(xí)、提高能力、強(qiáng)化素質(zhì)、勤奮工作,爭(zhēng)做優(yōu)秀的管理者和執(zhí)行者。
二、從技術(shù)角度提升高??蒲许?xiàng)目管理的水平和工作效率
科研管理信息化,科研管理信息化不僅是提高??蒲泄芾硇屎痛龠M(jìn)科研管理決策科學(xué)化的重要手段,而且可以提高科研信息交換的快捷性和便利性,還可以簡(jiǎn)化工作程序和減少工作量,提高科研管理效率。高校是人才分布密集、知識(shí)高度集中、學(xué)科交叉的科研基地,越來(lái)越依賴(lài)信息。加強(qiáng)科研管理信息化建設(shè)。能夠促進(jìn)高校突破傳統(tǒng)科研管理模式,突破時(shí)間和空間對(duì)科研管理的制約。提高信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和共享性,促進(jìn)科研管理專(zhuān)業(yè)化和自動(dòng)化發(fā)展,提高科研管理效率。
科研管理信息化的核心是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)廣泛地運(yùn)用于管理活動(dòng)。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工管理和定性的管理方式,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理和定量的管理方式,真正實(shí)現(xiàn)日常項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果管理、信息查詢(xún)與、科技統(tǒng)計(jì)等的自動(dòng)化、現(xiàn)代化,大大減少對(duì)信息進(jìn)行人工查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)處理的時(shí)間。應(yīng)用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),搜集與科研信息,提高科研信息的傳播速度,從而提高科研管理工作效率。
三、完善管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制
1、完善管理制度。科學(xué)、規(guī)范的科研管理制度,是科研管理者共同遵守的規(guī)則。完善科研管理部門(mén)管理制度,確立嚴(yán)格的制度保障,才能建立一個(gè)順暢的內(nèi)部溝通渠道,才能形成規(guī)范的、有章可循的的管理方式,才能增加內(nèi)部管理的公平性,才能明確基層科研管理者的責(zé)、權(quán)、利,而提高科研管理效率和執(zhí)行力。在科研管理中,要真正實(shí)現(xiàn)制度管人,應(yīng)抓好兩個(gè)環(huán)節(jié):一是要建立合理的管理規(guī)則??蒲泄芾聿块T(mén)領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)就是建立一個(gè)合理的管理規(guī)則,能讓每個(gè)基層管理者按照規(guī)則自我管理。管理規(guī)則要兼顧集體利益和個(gè)人利益,并且要讓兩者有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)。二是要制定有可操作性的工作標(biāo)準(zhǔn)。只有基層科研管理者都明確自己的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),才談得上真正抓工作落實(shí),工作中才不會(huì)產(chǎn)生拖拉、推諉、扯皮等不良現(xiàn)象。
2、建立激勵(lì)制度。提高科研管理人員的管理積極性激勵(lì)也是人力資源的重要內(nèi)容,用各種有效的方法去調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力去完成組織的任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。有效的激勵(lì)能夠提高員工的工作激情,促使他們的工作動(dòng)機(jī)更加強(qiáng)烈,讓他們產(chǎn)生超越自我和他人的欲望,并將潛在的巨大的內(nèi)驅(qū)力釋放出來(lái)??蒲泄芾砑?lì)制度有四個(gè)方面的價(jià)值:一是能夠吸引優(yōu)秀的科研管理人才;二是開(kāi)發(fā)科研人員的潛在能力;三是留住優(yōu)秀的人才;四是造就良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,科學(xué)的激勵(lì)制度包含了競(jìng)爭(zhēng)精神,它能創(chuàng)造出良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。在具有競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境中,組織成 員就會(huì)受環(huán)境的壓力,這種壓力將轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工努力工作的動(dòng)力。因此,高校必須制定科學(xué)激勵(lì)制度,才能最大限度地提高科管理人員的工作積極性,這是提高科研管理水平和效率最重要的因素。
四、加強(qiáng)高??蒲许?xiàng)目的各項(xiàng)管理
1、組織做好項(xiàng)目申報(bào)的指導(dǎo),科研管理者要及時(shí)了解各類(lèi)科研計(jì)劃的申報(bào)動(dòng)態(tài),為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解讀相關(guān)的政策、管理辦法以及申報(bào)要求,分析研討課題指南內(nèi)涵,以協(xié)助申報(bào)人把握選題的方向和重點(diǎn),引導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選擇本校優(yōu)勢(shì)和特色領(lǐng)域重點(diǎn)突破,從申報(bào)項(xiàng)目的需求出發(fā),為組建項(xiàng)目梯隊(duì)做好參謀,認(rèn)真的做好項(xiàng)目指導(dǎo)工作。
2、嚴(yán)格科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定組織科研人員合理使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)[2]。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目研究過(guò)程的監(jiān)督管理,項(xiàng)目獲批后,要及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)開(kāi)題,并安排好專(zhuān)人負(fù)責(zé)聯(lián)系工作,跟蹤了解情況,經(jīng)常提醒和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排好項(xiàng)目研究進(jìn)度。
4、定期或不定期采取與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或課題組成員座談或召開(kāi)項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)等形式,調(diào)查、詢(xún)問(wèn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中遇到的實(shí)際困難如人員調(diào)整、資金不足等,要幫助解決;而對(duì)不認(rèn)真履行合同,敷衍了事者必須加以干預(yù),及時(shí)采取措施補(bǔ)救。
5、及時(shí)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如期結(jié)項(xiàng),指導(dǎo)其填好結(jié)項(xiàng)表格,積極向主管部門(mén)申請(qǐng)成果鑒定和結(jié)項(xiàng)。對(duì)不能結(jié)項(xiàng)或要求延期結(jié)項(xiàng)的情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)說(shuō)明原因,并報(bào)于主管部門(mén)。
6、橫向項(xiàng)目由于委托方與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間通常有明確的合同關(guān)系,學(xué)校科研部門(mén)容易疏忽,因此,對(duì)此類(lèi)項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)抓目標(biāo)管理,為學(xué)校收集成果。
7、后期管理階段,科研管理部門(mén)組織撰寫(xiě)研究報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在理論創(chuàng)新、學(xué)術(shù)創(chuàng)新、方法創(chuàng)新和突出經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益上,觀(guān)點(diǎn)要明確,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。
五、結(jié)語(yǔ)
總之,我國(guó)目前的高??蒲许?xiàng)目管理還需進(jìn)一步完善,從管理和技術(shù)上不斷提升工作效率,從制度上不斷完善管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,并不斷加強(qiáng)高??蒲许?xiàng)目各項(xiàng)管理,唯有這樣,才能建立起高效、公正、科學(xué)、合理的高校科研項(xiàng)目管理機(jī)制,進(jìn)而提升高??蒲械膶?shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力,從而獲取更多立項(xiàng)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:高校;科研項(xiàng)目;管理信息化建設(shè);思考
高??萍脊芾砉ぷ鞣矫嬗幸豁?xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容是科研項(xiàng)目管理工作,管理工作者對(duì)這方面相當(dāng)重視,如共享科研信息,將分散、雜亂的高??蒲腥藛T信息整理歸檔,能快捷獲取信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在日常生活中走入了千家萬(wàn)戶(hù)。高校校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也不例外。高校校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)比較完善,這給科技管理工作提供了很好的環(huán)境,使科技管理方面可以做到信息化和現(xiàn)代化,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)科研,信息化的管理模式幾乎適用于所有行業(yè),是現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。因此,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)支撐著科研項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展,通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)搜索信息資源,學(xué)校有效建立起高??蒲许?xiàng)目管理信息平臺(tái),促進(jìn)科研項(xiàng)目管理信息化快速發(fā)展、完善起來(lái)。
一、高??蒲许?xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀
二十一世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)信息化的浪潮席卷了整個(gè)世界,我國(guó)迅速做出了互聯(lián)網(wǎng)普及化的要求和建設(shè),將全球普及信息化模式加入戰(zhàn)略研究方面,推動(dòng)了信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展形式,傳統(tǒng)科研管理方式和理念已經(jīng)不能完全跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,適應(yīng)不了現(xiàn)代社會(huì)的需求。高??蒲许?xiàng)目管理工作中,面臨著一項(xiàng)重大任務(wù),就是將信息技術(shù)融入現(xiàn)在的管理制度中,加入科研工作模式中,將信息化產(chǎn)業(yè)滲入生活和工作中的每個(gè)層面,使科研項(xiàng)目管理通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)做到更加科學(xué)和規(guī)范。
二、高??蒲许?xiàng)目管理信息化的意義
高??蒲许?xiàng)目管理信息化的建設(shè)對(duì)科研項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義。信息化管理是現(xiàn)代信息理念,信息化管理能將管理過(guò)程和信息資源進(jìn)行整合,對(duì)信息的傳遞和提取能做到十分迅速,實(shí)現(xiàn)高效率的科研項(xiàng)目管理體系。1.隨著社會(huì)發(fā)展,高??蒲许?xiàng)目逐日增多,每個(gè)科研項(xiàng)目的研究周期都比較長(zhǎng),研究中的某些信息具有不穩(wěn)定性,科研項(xiàng)目管理在人工管理?xiàng)l件下使信息儲(chǔ)存缺少秩序性,這些因素影響了科研人員對(duì)項(xiàng)目的查詢(xún)和跟蹤。因此,在科研項(xiàng)目管理方式上運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù),能很好地解決這一問(wèn)題,使項(xiàng)目信息存儲(chǔ)形式標(biāo)準(zhǔn)化,調(diào)取信息方面實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化,能夠及時(shí)、快速獲取和提取需要的信息,隨時(shí)了解最新的數(shù)據(jù),掌握最新動(dòng)態(tài)。2.信息化管理技術(shù)有其一定的規(guī)范性,如果能運(yùn)用信息化進(jìn)行管理,將能使管理工作的效率提高。信息化技術(shù)是通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的,計(jì)算機(jī)運(yùn)行要求數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)范性,如果數(shù)據(jù)不規(guī)范可能導(dǎo)致在計(jì)算機(jī)中無(wú)法識(shí)別,影響科研項(xiàng)目管理的正常工作。將數(shù)據(jù)規(guī)范化能保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高信息處理的效率。另外,科研項(xiàng)目管理體系利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)涉及的方面很廣,其中包括信息的規(guī)劃整理、信息分析、對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)和查詢(xún)、科研信息、下載各類(lèi)資料等,這些方面通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以得到實(shí)現(xiàn),在網(wǎng)上進(jìn)行信息交流,使工作程序簡(jiǎn)單化,管理信息和信息傳遞、提取更加容易,提高了管理信息的工作效率。
三、高校科研項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)
1.利用信息化技術(shù),使科研項(xiàng)目信息數(shù)字化,將高校所有的科研項(xiàng)目成果進(jìn)行存檔、備份,保證文件不能被隨意更改,必須是只讀模式,文件的格式能夠兼容所有系統(tǒng),方便跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)讀取文件,承載信息的載體必須要穩(wěn)定、耐用,解決這些問(wèn)題才能順利運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的管理。2.高??蒲许?xiàng)目管理信息化具有規(guī)范性、共享性等特點(diǎn),利用這些特點(diǎn)對(duì)提高科研項(xiàng)目管理方面有很重要的意義,科研項(xiàng)目管理利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行信息的規(guī)劃整理、信息分析、對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)和查詢(xún)、科研信息、下載各類(lèi)資料等,供科研人員和相關(guān)部門(mén)可以直接在網(wǎng)上查閱,使文件不再需要紙制進(jìn)行傳遞,避免文件直接性損壞,提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了科研成果能夠及時(shí)共享和多方查閱的功能。3.開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理軟件。高??蒲许?xiàng)目管理工作具有一定的特殊性和難度,如果能為科研項(xiàng)目管理開(kāi)發(fā)一套屬于自己的軟件,就能使管理工作進(jìn)行的更加順利。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷深入,軟件開(kāi)放方面的技術(shù)也日益發(fā)達(dá),如果能選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ唛_(kāi)發(fā)出一套管理系統(tǒng),這無(wú)疑對(duì)科研項(xiàng)目管理體系有著至關(guān)重要的作用。4.數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。科學(xué)有效的管理工作依賴(lài)于大量的信息,在開(kāi)發(fā)出了管理軟件之后,必須要建立好數(shù)據(jù)庫(kù),才能將大量的科研成果存儲(chǔ)起來(lái),在科研人員查詢(xún)時(shí)才能夠精確地搜索出來(lái).隨著科研成果的日益增加,數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化要實(shí)時(shí)跟進(jìn),保證軟件系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,真正實(shí)現(xiàn)信息化管理的目的。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到生活和工作中的各個(gè)層面,在生活和工作都得到了廣泛應(yīng)用。學(xué)校利用信息化技術(shù)進(jìn)行科研項(xiàng)目管理,不但使工作程序簡(jiǎn)單化,管理信息和信息傳遞、提取更加容易,使科研項(xiàng)目管理更加規(guī)范化,同時(shí)還提高了管理信息的工作效率。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 質(zhì)量管理 高等學(xué)校
全面質(zhì)量管理( Total Quality Management,TQM) 原是企業(yè)管理的概念,全面質(zhì)量管理理論和方法已在企業(yè)中得到成功運(yùn)用。高??蒲许?xiàng)目管理是通過(guò)人、財(cái)、物的調(diào)集與配置、學(xué)術(shù)資源的組織與交流的系列管理活動(dòng),也具有一般管理的共性。本文試借鑒全面質(zhì)量管理的理論與實(shí)踐來(lái)探討高校的科研項(xiàng)目管理。
1.全面質(zhì)量管理理念與高??蒲许?xiàng)目管理
60年代初,美國(guó)的費(fèi)根堡姆(A.V. Feigenbaum)和朱蘭(J.M. Juran)提出了全面質(zhì)量管理的科學(xué)概論和理論,在美國(guó)和世界范圍內(nèi)很快被普通接受和應(yīng)用[1]。TQM的主要特征有三個(gè)方面:一是系統(tǒng)性。二是全面性。三是科學(xué)性。[2]
當(dāng)前,高校科研項(xiàng)目管理存在“三重三輕”的問(wèn)題,高??蒲许?xiàng)目管理工作未形成一套行之有效的系統(tǒng)科學(xué)指導(dǎo)下的管理理論和方法。項(xiàng)目管理借鑒全面質(zhì)量管理理論,不僅基于該理論在企業(yè)管理中的行之有效性,重要的是,其基本理念符合高??蒲泄芾硪?。因此,科研項(xiàng)目實(shí)施全面質(zhì)量管理是非常必要的。
2.高??蒲许?xiàng)目的全過(guò)程管理
高??蒲许?xiàng)目的全面質(zhì)量管理首先是全過(guò)程的管理??蒲许?xiàng)目的管理包括課題的申報(bào)立項(xiàng)、開(kāi)題論證、中期檢查、結(jié)題鑒定、成果評(píng)獎(jiǎng)、成果推廣等一系列環(huán)節(jié)。根據(jù)TQM理念,科研的質(zhì)量不只是來(lái)自一兩個(gè)環(huán)節(jié),而是要在整個(gè)過(guò)程中得到控制。
(1)申報(bào)立項(xiàng)階段:包括科研項(xiàng)目來(lái)源渠道信息獲取與、組織申報(bào)、立項(xiàng)管理等環(huán)節(jié)??蒲泄芾聿块T(mén)首先要建立起獲取和信息的渠道,及時(shí)掌握科研動(dòng)態(tài),并向相關(guān)對(duì)象通報(bào)。然后要積極動(dòng)員申報(bào),精心組織協(xié)調(diào)聯(lián)合攻關(guān)。同時(shí)具體指導(dǎo)申報(bào)者做好標(biāo)書(shū),以提高課題申報(bào)質(zhì)量;對(duì)申報(bào)標(biāo)書(shū)要嚴(yán)格把關(guān),進(jìn)行預(yù)審查。課題申報(bào)后,要及時(shí)注意動(dòng)態(tài)變化;課題批準(zhǔn)立項(xiàng)后,要及時(shí)反饋通知申報(bào)者實(shí)施。
(2)項(xiàng)目實(shí)施階段:包括開(kāi)題論證、中期檢查環(huán)節(jié)。課題的開(kāi)題論證是課題研究的開(kāi)端,可確保課題研究工作在科學(xué)有序的軌道上進(jìn)行。中期檢查是了解課題研究進(jìn)度,確保研究工作不至于半途而廢。針對(duì)不同性質(zhì)類(lèi)別的課題,中期檢查可采取不同的形式,既可由學(xué)校層面的科研管理部門(mén)組織,也可由學(xué)院組織。
(3)結(jié)題鑒定階段:包括結(jié)題、鑒定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)環(huán)節(jié)。通過(guò)結(jié)題鑒定,總結(jié)和挖掘科研課題成果,發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)尖子和科研骨干,為成果的推廣應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
(4)推廣應(yīng)用階段:科研成果來(lái)源于實(shí)踐并服務(wù)于實(shí)踐,課題研究成果推廣應(yīng)用是科研的最終目的??蒲腥藛T和科研管理部門(mén)要主動(dòng)出擊,為科研成果尋找市場(chǎng),促使成果產(chǎn)業(yè)化,盡早轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
3.高??蒲许?xiàng)目的全員管理
高校科研項(xiàng)目的全面質(zhì)量管理應(yīng)是全員參與的管理。高??蒲谐寺毮懿块T(mén)的管理,還應(yīng)包括課題組成員、開(kāi)題論證者、中期檢查者、結(jié)題鑒定者等人員參與的管理。只有全體人員樹(shù)立起“質(zhì)量第一,人人有責(zé)”的管理觀(guān)念,才能真正確保科研順利開(kāi)展,提高科研成果質(zhì)量。高??蒲械娜珕T管理分為三個(gè)層面:
一是管理者層面:高校科研項(xiàng)目管理者包括科研(技)處管理人員、院系科研管理人員以及科研設(shè)備與經(jīng)費(fèi)管理人員。要加強(qiáng)管理人員的思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使之不斷更新觀(guān)念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),精通業(yè)務(wù),力求成為研究型、專(zhuān)家型的管理者。
二是研究者層面:主要是抓好課題主持人和課題主要研究人員研究能力、研究水平的提高工作,這直接關(guān)系著科研的成敗和質(zhì)量。高??蒲泄芾聿块T(mén)也要營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍,為科研人員的學(xué)術(shù)交流創(chuàng)造條件,積極扶植培養(yǎng)有潛力的科技人才。
三是專(zhuān)家層面:包括參與立項(xiàng)評(píng)審、開(kāi)題論證、中期檢查、結(jié)題鑒定的專(zhuān)家以及校學(xué)術(shù)委員會(huì)成員等。高校課題涉及多個(gè)學(xué)科,要選擇相應(yīng)的內(nèi)行參與對(duì)口管理,才能達(dá)到有效管理的目的??蒲泄芾聿块T(mén)還要組織實(shí)行課題管理的專(zhuān)家研討制、專(zhuān)家論證制和專(zhuān)家評(píng)審制,引領(lǐng)科研方向,保持學(xué)術(shù)公正,防止學(xué)術(shù)腐敗。
4.高??蒲许?xiàng)目的全因素管理
影響高??蒲匈|(zhì)量的因素是方方面面的。根據(jù)TQM理念,科研項(xiàng)目管理要抓好影響質(zhì)量的各個(gè)因素特別是可控因素的管理工作。人是處于中心地位的因素,開(kāi)展全面質(zhì)量管理,必須高度重視人員素質(zhì)的提高和人力資源的配置??蒲泄芾淼囊粋€(gè)重要任務(wù)就是為科學(xué)研究提供信息,為科技管理的調(diào)控和決策服務(wù)??蒲袟l件因素是較客觀(guān)存在的,而科研氛圍和政策因素就有較大的可變性。科研規(guī)章制度的制定既是全過(guò)程質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),也是全因素管理的重要內(nèi)容。實(shí)行制度管理,既要充分體現(xiàn)研究工作的規(guī)范性,又要保證學(xué)術(shù)民主,保護(hù)廣大科研人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。為科研營(yíng)造健康的學(xué)術(shù)氛圍,建立科學(xué)的科研考核與激勵(lì)機(jī)制,制定合理的政策導(dǎo)向,能有效地促進(jìn)科研朝良好的方向發(fā)展,產(chǎn)生更多更有價(jià)值的科研成果。
科研項(xiàng)目管理需要科學(xué)的理論來(lái)指導(dǎo),需要不斷創(chuàng)新和提高管理水平。把全面質(zhì)量管理理念引入高??蒲许?xiàng)目管理,能促使高校更全面地考慮科研質(zhì)量問(wèn)題,把科研項(xiàng)目管理作為一個(gè)系統(tǒng)來(lái)對(duì)待,更加關(guān)注科研的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,更加強(qiáng)調(diào)參與管理的每一成員的質(zhì)量意識(shí),更加強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)中各要素的整體優(yōu)化。但是,企業(yè)管理理論的引入,并不能照搬照抄。因而在借鑒運(yùn)用企業(yè)全面質(zhì)量管理時(shí),不能生搬硬套,使科研管理工作走入誤區(qū)。
注:本文是上海師范大學(xué)科研項(xiàng)目“高校科研項(xiàng)目管理及績(jī)效研究”(編號(hào):SK201139)的部分研究成果。
參考文獻(xiàn):
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[2]王惠琴.企業(yè)TQM對(duì)高校管理的啟示.合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2000(4):1-2
關(guān)鍵詞: 高??蒲许?xiàng)目 項(xiàng)目管理 對(duì)策
高等學(xué)校是我國(guó)科技創(chuàng)新的重要基地,是實(shí)現(xiàn)科教興國(guó)戰(zhàn)略的重要生力軍,為國(guó)家科技進(jìn)步作出了重要的貢獻(xiàn)??蒲许?xiàng)目是高??蒲械闹饕M成部分,在高校學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)中起著至關(guān)重要的作用。因此,許多高校把承擔(dān)各類(lèi)科研項(xiàng)目的數(shù)量作為衡量自身研究實(shí)力和學(xué)術(shù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,也成為衡量學(xué)??蒲泄芾硭降闹匾獦?biāo)志。隨著高??蒲袑?shí)力的日益增強(qiáng),科研項(xiàng)目管理越來(lái)越受到重視。加強(qiáng)高??蒲许?xiàng)目管理對(duì)提高科研效率、促進(jìn)高校教學(xué)、推動(dòng)科技進(jìn)步具有重要意義。當(dāng)前,傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理模式正面臨著巨大的挑戰(zhàn),探討發(fā)展與新時(shí)代相適應(yīng)、與科研項(xiàng)目發(fā)展相匹配的科研管理模式顯得迫切與現(xiàn)實(shí)。
一、高等學(xué)??蒲许?xiàng)目的現(xiàn)狀與特點(diǎn)
1.各級(jí)縱向項(xiàng)目立項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,項(xiàng)目主管部門(mén)的過(guò)程管理日益嚴(yán)格和規(guī)范。
從近年來(lái)國(guó)家、省、市有關(guān)部門(mén)公布的項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)結(jié)果等數(shù)據(jù)來(lái)看,盡管各部門(mén)用于科研項(xiàng)目立項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)逐年增長(zhǎng),但所資助的項(xiàng)目數(shù)卻沒(méi)有顯著增加,經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)主要用于加強(qiáng)科研項(xiàng)目的投入強(qiáng)度。同時(shí),申請(qǐng)的項(xiàng)目數(shù)卻成倍增加,因此,立項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。另外,由于各部門(mén)之間計(jì)劃溝通不暢或相互覆蓋,導(dǎo)致一些項(xiàng)目重復(fù)申報(bào),一題多立。這樣更加劇了高校科研項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)間的競(jìng)爭(zhēng)。從項(xiàng)目管理方面來(lái)看,各部門(mén)從接受科研項(xiàng)目申報(bào)一直到結(jié)題驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程的管理明顯比過(guò)去規(guī)范和嚴(yán)格,尤其是加強(qiáng)了對(duì)資金投入方向和效率的監(jiān)控力度。如明確規(guī)定項(xiàng)目的資助范圍與額度,采用限額申報(bào),加強(qiáng)項(xiàng)目的年度與中期檢查,甚至把結(jié)題驗(yàn)收與新項(xiàng)目的申報(bào)與評(píng)審掛鉤。
2.橫向項(xiàng)目前景廣闊,但隨機(jī)性較大,難以把握。
在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立與高效運(yùn)行的條件下,社會(huì)各界對(duì)科研的需求越來(lái)越大,投入經(jīng)費(fèi)日漸增多。其中,政府及相關(guān)部門(mén)的決策咨詢(xún)研究、各類(lèi)科研院所借助高等院校智力優(yōu)勢(shì)的合作研究,以及大中型企業(yè)的科技進(jìn)步和技術(shù)改造已成為高校橫向科研項(xiàng)目的主要來(lái)源。但是此類(lèi)項(xiàng)目往往是各部門(mén)單位隨時(shí)根據(jù)自身遇到的實(shí)際問(wèn)題或重大需求而提出的科技研究計(jì)劃和科技攻關(guān)課題,因此隨機(jī)性比較大,其特點(diǎn)與前述的每年有固定申報(bào)時(shí)間和程序的縱向項(xiàng)目不同。這就需要及時(shí)獲取各類(lèi)需求信息及高校自身豐厚的技術(shù)儲(chǔ)備,才有機(jī)會(huì)爭(zhēng)取到更多的項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)。
3.新時(shí)期高校科研工作的優(yōu)勢(shì)和存在的問(wèn)題。
高校的兩大職能是科研和教學(xué),二者互相促進(jìn),共同發(fā)展。高等學(xué)校開(kāi)展科研項(xiàng)目研究是高校工作的重要組成部分,加強(qiáng)高??蒲许?xiàng)目管理對(duì)提高科研效率、促進(jìn)高校教學(xué)、推動(dòng)科技進(jìn)步具有重要意義。因此,新時(shí)期的高??蒲泄ぷ骶哂幸韵陋?dú)特的優(yōu)勢(shì):一是學(xué)科門(mén)類(lèi)綜合齊全,容易產(chǎn)生新的研究方向,孕育新的學(xué)科生長(zhǎng)點(diǎn)和創(chuàng)新成果;二是學(xué)術(shù)氛圍寬松,市場(chǎng)壓力較小,非常適合開(kāi)展原始性創(chuàng)新的基礎(chǔ)研究工作;三是年輕人才不斷,科學(xué)思想活躍,利于源頭創(chuàng)新;四是信息通暢靈便,學(xué)術(shù)交流頻繁,擁有廣泛的校友等社會(huì)資源,有著獲取各類(lèi)科研信息及國(guó)內(nèi)外合作交流的便利條件。
盡管高校在科研工作方面取得了較大的成績(jī),對(duì)我國(guó)的科技發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用,但在面臨新時(shí)期的機(jī)遇與挑戰(zhàn)時(shí),還存在著一些問(wèn)題與不足:一是科研人員信息不靈。相當(dāng)數(shù)量的科研人員對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的最新研究動(dòng)態(tài)了解不足,導(dǎo)致在項(xiàng)目申報(bào)中經(jīng)常出現(xiàn)低水平的重復(fù)。二是研究人員與科研管理人員之間溝通不足。研究人員缺少主動(dòng)咨詢(xún),科研管理人員進(jìn)行的建設(shè)性指導(dǎo)不夠,雙方多是程序性地進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)工作,從而使項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程中的選題、人員組合與發(fā)揮學(xué)??蒲袃?yōu)勢(shì)等方面結(jié)合不緊密。三是缺乏有效整合科技隊(duì)伍的有效凝聚機(jī)制。由于缺乏有效的調(diào)控手段和凝聚機(jī)制,使高校與高校之間、高校內(nèi)部院系之間、實(shí)驗(yàn)室之間,以及研究人員之間的合作交流不夠,研究力量分散,隊(duì)伍整合比較困難,學(xué)科交叉合作困難,爭(zhēng)取并承擔(dān)各類(lèi)重大科研項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力較差。四是科研項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)率和成果質(zhì)量有待提高。目前高校普遍存在“重申請(qǐng)輕結(jié)項(xiàng)”的現(xiàn)象,缺乏有效的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理機(jī)制與制度,未能很好地調(diào)動(dòng)廣大科研人員的積極性和創(chuàng)造性,制約了高校巨大人才優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,從而影響了科研項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)率和成果質(zhì)量的提高。五是重大科研成果產(chǎn)生難、轉(zhuǎn)化難。高??蒲腥藛T往往具有重學(xué)術(shù),輕效益的觀(guān)念,大批科研成果只能束之高閣。另外,由于缺乏相應(yīng)的投入機(jī)制,相當(dāng)一部分具有良好市場(chǎng)價(jià)值的科技成果得不到產(chǎn)業(yè)化前期中試的投入而無(wú)法轉(zhuǎn)化。
二、新時(shí)期高??蒲许?xiàng)目管理應(yīng)采取的積極對(duì)策
盡管高??蒲许?xiàng)目的發(fā)展受校內(nèi)外多方面因素的影響,但學(xué)校的科研項(xiàng)目管理方法和手段始終是一個(gè)重要因素。為了適應(yīng)新時(shí)期科技發(fā)展的特點(diǎn),高??蒲许?xiàng)目管理應(yīng)采取積極的對(duì)策。
1.深化相關(guān)科研項(xiàng)目管理體制改革。
為適應(yīng)新時(shí)期科技發(fā)展的需要,應(yīng)加大對(duì)目前的管理制度,對(duì)于機(jī)制創(chuàng)新進(jìn)行深入的思考和探索,轉(zhuǎn)變科研人員和科研項(xiàng)目管理人員的觀(guān)念,嘗試建立更符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的高??蒲许?xiàng)目管理制度,以更加靈活有效的分配獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、更加合理的人才流動(dòng)制度等有效手段最大限度地調(diào)動(dòng)、發(fā)揮、保護(hù)好廣大科研人員的積極性和創(chuàng)造性。
2.加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)合,增強(qiáng)科研實(shí)力。
強(qiáng)化高校內(nèi)部院系之間、學(xué)科之間,高校之間、高校與各級(jí)主管部門(mén)之間、高校與科研院所之間、高校與企業(yè)之間的有效溝通與聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)科技資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。根據(jù)當(dāng)今科學(xué)技術(shù)發(fā)展的特點(diǎn),單純依靠自身的力量很難產(chǎn)生重大成果,必須實(shí)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、學(xué)科交叉,共同攻關(guān),才有能力承擔(dān)重大科研項(xiàng)目。
3.加強(qiáng)科研管理人才的培養(yǎng),解決好管理和服務(wù)的關(guān)系。
隨著高校科研體制改革的逐步深入,對(duì)科研管理人員的要求也會(huì)越來(lái)越高,科研管理水平在科研活動(dòng)中的重要性也會(huì)愈發(fā)顯現(xiàn)??蒲泄芾砣藛T應(yīng)當(dāng)是具備較好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,熟悉科研工作,具有一定的科研能力,同時(shí)還具有科研管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才,只有這樣才能抓住科研工作的要領(lǐng),進(jìn)行直接、有效的管理。高校科研項(xiàng)目的管理其實(shí)就是直接對(duì)人的管理,如果僅靠條條框框來(lái)實(shí)施,就不利于工作的開(kāi)展。應(yīng)盡可能減輕科研人員的負(fù)擔(dān),簡(jiǎn)化各類(lèi)辦事手續(xù)和工作程序。充分認(rèn)識(shí)到科研管理工作首先是服務(wù),其次才是管理。樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。
4.加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作,加速成果轉(zhuǎn)化。
高校要積極主動(dòng)加強(qiáng)與社會(huì)研究單位、與企業(yè)之間的聯(lián)系與合作,建立優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同發(fā)展的產(chǎn)學(xué)研合作機(jī)制。引導(dǎo)科研人員關(guān)注研究成果的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值,強(qiáng)調(diào)科研成果不能僅停留在論文、學(xué)術(shù)報(bào)告、專(zhuān)利等形式上,而是盡可能地轉(zhuǎn)化為可操作的技術(shù)、可交換的產(chǎn)品,最終在市場(chǎng)上取得各類(lèi)收益。
參考文獻(xiàn):
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科研項(xiàng)目的電子化管理意義巨大。首先,在近年的科研項(xiàng)目申報(bào)當(dāng)中,各級(jí)各類(lèi)政府部門(mén)組織的縱向科研項(xiàng)目,相繼使用了科研項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng),如國(guó)家自然科學(xué)基金申報(bào)所使用的ISIS系統(tǒng)在不斷改進(jìn)后已經(jīng)具備了相當(dāng)齊全的管理功能,申報(bào)結(jié)構(gòu)模式仍延用傳統(tǒng)的模式:政府—申報(bào)單位—二級(jí)管理部門(mén)—申報(bào)人。但是傳統(tǒng)申報(bào)程序繁瑣,工作量巨大,浪費(fèi)大量紙張,屬于機(jī)械性的申報(bào),沒(méi)有任何技術(shù)要求,信息傳遞具有滯后性。而在電子化申報(bào)背景下,所有的參與申報(bào)的人員均要學(xué)習(xí)新的技術(shù)操作方法,從政府到申報(bào)人每個(gè)人的平均工作量大大減少,同時(shí)加強(qiáng)了各級(jí)單位之間的互動(dòng),也使得項(xiàng)目申報(bào)公開(kāi)透明,信息傳遞更加快捷、方便,科研項(xiàng)目的申報(bào)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,使得整個(gè)申報(bào)科學(xué)高效、規(guī)范有序。除了項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題以外,在整個(gè)科研項(xiàng)目的過(guò)程管理,在電子化與信息化的大前提下,也實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)科學(xué)高效,原本需要投入大量人力資源進(jìn)行的工作,現(xiàn)在一個(gè)部門(mén)僅僅一到兩個(gè)掌握信息管理技術(shù)與科技管理方法的工作人員即可實(shí)現(xiàn),同時(shí)大量的數(shù)據(jù)管理難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,電子化管理與單純的人工管理相比,容錯(cuò)率更高。
在另一個(gè)層面上,電子化管理可以更方便管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析是對(duì)科研項(xiàng)目管理的過(guò)程以及結(jié)果的思考,也是對(duì)電子化管理水平的檢驗(yàn),可以指導(dǎo)我們分析前一階段管理中存在的不足,探索新的電子化管理模式,在電子信息化的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也由繁瑣變的簡(jiǎn)單易行,由以往集中在年底的大量工作,變成了平時(shí)的一點(diǎn)一滴的錄入,每次的科研項(xiàng)目申報(bào),又或立項(xiàng)結(jié)題都被信息化,這也要求我們?cè)谑褂秒娮踊脚_(tái)時(shí)應(yīng)當(dāng)具備一定的管理思想。同時(shí),由于數(shù)據(jù)的特殊性,很多大量的、隨機(jī)的、模糊的、有噪音的數(shù)據(jù)中隱藏著許多人們不知道又潛在的信息,而這些,我們通過(guò)人工統(tǒng)計(jì)是無(wú)法獲得的。借用電子化系統(tǒng)可以將人工智能與管理者相互結(jié)合進(jìn)行更加科學(xué)的統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,得出項(xiàng)目管理中的差異性,得出歷年來(lái)的數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)模型,指導(dǎo)我們進(jìn)行改進(jìn),開(kāi)展新的工作,同時(shí)也可以進(jìn)一步推進(jìn)電子化管理工作。
自90年代以來(lái)高等教育的各領(lǐng)域均出現(xiàn)電子信息化管理模式,各高校在充分考察的基礎(chǔ)上,一般通過(guò)吸收與引進(jìn)方式相互結(jié)合,發(fā)展適合本校管理的電子平臺(tái)。其中,已有大量學(xué)者對(duì)政務(wù)電子化的模式與價(jià)值做了分析。各級(jí)各類(lèi)政府立項(xiàng)管理部門(mén)在制定電子化模式之前,通過(guò)收集各個(gè)高校,各直屬單位的信息資料,進(jìn)行加工整合,已經(jīng)建立符合條件的成熟系統(tǒng),并且,很多情況下為了提高電子信息化水平還進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā)。然而,目前的項(xiàng)目電子化管理仍存在諸如管理者水平有限,電子化平臺(tái)建設(shè)速度較慢以及管理模式守舊等問(wèn)題。因此,加快推進(jìn)科研項(xiàng)目電子化管理顯得更加重要。
2如何加快推進(jìn)高校科研項(xiàng)目電子化管理
電子信息化已經(jīng)開(kāi)始逐步普及到全國(guó)各大企業(yè),政府事業(yè)單位以及各大高校。在高校中利用信息化進(jìn)行科研項(xiàng)目管理,除了要求普及電子信息化以外,還需要從以下幾個(gè)方面為抓手,提高科管人員,科研工作者對(duì)其認(rèn)識(shí)水平,加快加強(qiáng)電子化的推進(jìn)。
2.1提高高??蒲许?xiàng)目管理者以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的水平
在高校中,管理隊(duì)伍作為學(xué)校管理決策的制定者,執(zhí)行者與服務(wù)者,起著至關(guān)重要的作用。很顯然,現(xiàn)在的項(xiàng)目管理工作者是對(duì)整個(gè)管理提出框架性的思路與要求,而由系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)執(zhí)行操作,因此,管理者仍然起導(dǎo)向性作用,高校的管理者較傳統(tǒng)相比,除了要了解科研項(xiàng)目以外,還要學(xué)量的信息化知識(shí),目前的科研項(xiàng)目電子化管理并不是完全意義上的自動(dòng)化,其中必然需要各級(jí)管理者的參與,甚至包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的參與。在這之中,對(duì)管理者進(jìn)行培訓(xùn),提高管理者的水平顯得至關(guān)重要,高校以及研究所往往舉辦各種科研專(zhuān)業(yè)相關(guān)培訓(xùn),卻很少對(duì)科管人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。應(yīng)培養(yǎng)管理人員“終身學(xué)習(xí)”的理念。在有些情況下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由于本身年紀(jì),傳統(tǒng)印象等因素的影響,對(duì)新的管理體制完全沒(méi)有相應(yīng)的概念,這需要對(duì)科管人員其進(jìn)行集中培訓(xùn),經(jīng)過(guò)這樣的過(guò)程后,可以大幅度提高直接或間接參與整個(gè)科研項(xiàng)目人員的素質(zhì)水平,從而達(dá)到提高管理水平的目的。
2.2加快電子化平臺(tái)建設(shè)
如今,在校園網(wǎng)以及院內(nèi)網(wǎng)站信息,指導(dǎo)校內(nèi)教師申報(bào)項(xiàng)目已經(jīng)在各大高校普及,幾乎所有高校都有自己的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,具備新聞,通知公告,提供下載鏈接,實(shí)現(xiàn)資源共享等功能。隨著科技的飛速發(fā)展,我們可以對(duì)原有管理流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行再設(shè)計(jì),充分運(yùn)用電子信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)工作方式的并行化、動(dòng)態(tài)化、集成化。除此之外,也可以將學(xué)校的管理平臺(tái)與各級(jí)各類(lèi)政府平臺(tái)相互掛鉤,借助優(yōu)勢(shì)平臺(tái)來(lái)彌補(bǔ)自身平臺(tái)的弱勢(shì),達(dá)到提高電子化平臺(tái)水準(zhǔn)的目的。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)平臺(tái)指導(dǎo)老師學(xué)習(xí)如何科學(xué)地申報(bào)科研項(xiàng)目,何時(shí)按期進(jìn)行結(jié)題,什么時(shí)間進(jìn)行中期檢查,讓每個(gè)人通過(guò)平臺(tái)對(duì)信息有所把握,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人成為自己的管理者。除了網(wǎng)站、電子系統(tǒng)等傳統(tǒng)平臺(tái)以外,微博、微信、高關(guān)注度的信息軟件已經(jīng)被各級(jí)政府、大型企業(yè)所采納,因此電子化平臺(tái)的種類(lèi)多種多樣,通過(guò)完善高校的平臺(tái)建設(shè),讓教師與科研人員快速準(zhǔn)確的獲得信息至關(guān)重要。
2.3制作標(biāo)準(zhǔn)化的電子信息化管理模式
目前多數(shù)高校多沿用校—院(系、所)縱向管理模式,科研活動(dòng)多以學(xué)科專(zhuān)業(yè)為單位開(kāi)展。其中,各個(gè)單位之間信息交叉與合作較少,電子化數(shù)據(jù)的錄入以及新事物的學(xué)習(xí)可能都需要一段時(shí)間。這就需要高校的管理者制定一系列的管理制度與要求,加強(qiáng)科研規(guī)劃,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),監(jiān)督管理機(jī)制解決好管理與服務(wù)的關(guān)系,使得管理標(biāo)準(zhǔn)化。管理內(nèi)容包括項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃、人員管理、財(cái)務(wù)管理、中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題等。在高校中,從科技管理部門(mén)開(kāi)始,一級(jí)管理者應(yīng)當(dāng)從宏觀(guān)管理上指導(dǎo)項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng),利用電子化管理信息,提供資料,組織項(xiàng)目工作,同時(shí)做好與上級(jí)政府部門(mén)的銜接以及過(guò)程管理工作,再往下到各個(gè)單位的二級(jí)管理者應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確把握信息,指導(dǎo)單位的老師以及科研工作者使用電子化平臺(tái),解決可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,直到項(xiàng)目的實(shí)際負(fù)責(zé)人能夠無(wú)差別的在電子化大背景下順利實(shí)施科研項(xiàng)目。
3結(jié)語(yǔ)
科研立項(xiàng)是高校開(kāi)展科研的主要形式,借助立項(xiàng),引導(dǎo)人財(cái)物合理投入,最終實(shí)現(xiàn)符合需求的研究成果的產(chǎn)出.從投入到產(chǎn)出,這個(gè)過(guò)程充滿(mǎn)變數(shù),實(shí)施一定的質(zhì)量干預(yù),不但對(duì)高校自身發(fā)展有益,也符合外部經(jīng)費(fèi)投入方的利益。
科研對(duì)于高校的發(fā)展意義重大.一方面,高質(zhì)量的科學(xué)項(xiàng)目研究有利于形成高質(zhì)量的科研成果,有助于夯實(shí)高校學(xué)科發(fā)展框架,從而為專(zhuān)業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)構(gòu)筑良好的學(xué)科基礎(chǔ);另一方面,高質(zhì)量的科學(xué)項(xiàng)目研究過(guò)程常常具有高標(biāo)準(zhǔn)、高強(qiáng)度的特點(diǎn),可以充分錘煉參與人員的科研能力,有效提升他們的整體科研素質(zhì).此外,持續(xù)而穩(wěn)定的高質(zhì)量科學(xué)項(xiàng)目研究可以為高校樹(shù)立良好的科研形象,賦予外界足夠的信心,為高校進(jìn)一步爭(zhēng)取校外研究經(jīng)費(fèi)打下良好基礎(chǔ)。
從外部經(jīng)費(fèi)投入方的角度看,資助高校開(kāi)展科學(xué)項(xiàng)目研究其實(shí)就相當(dāng)于投資,對(duì)于項(xiàng)目研究而言,最好的投資效益無(wú)疑就是獲得符合預(yù)期的高質(zhì)量科研產(chǎn)出.顯然,只有高質(zhì)量的科學(xué)項(xiàng)目研究才最有可能形成高質(zhì)量的科研產(chǎn)出,而高質(zhì)量的科學(xué)項(xiàng)目研究又必須建立在對(duì)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上.因此,從響應(yīng)外部要求的角度出發(fā),對(duì)高??茖W(xué)項(xiàng)目研究實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量管理非常必要。
2從傳統(tǒng)質(zhì)量管理的角度看高??蒲许?xiàng)目質(zhì)量管理現(xiàn)狀及難點(diǎn)
當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校對(duì)科研項(xiàng)目的質(zhì)量管理重視程度普遍不夠,對(duì)項(xiàng)目的管理大都只停留在簡(jiǎn)單的中期檢查和結(jié)題檢查層面上,導(dǎo)致了科學(xué)項(xiàng)目研究過(guò)程的隨意及結(jié)果的低效.過(guò)程隨意意味著研究行為散漫,或是研究步驟隨意更改,或是實(shí)驗(yàn)(試驗(yàn))流程不認(rèn)真不嚴(yán)謹(jǐn),或是團(tuán)隊(duì)配合混亂等.結(jié)果的低效表現(xiàn)為研究經(jīng)費(fèi)及研究人力的浪費(fèi)、研究設(shè)施的非合理?yè)p耗等,或者表現(xiàn)為低質(zhì)量乃至不符合要求成果的產(chǎn)出?,F(xiàn)狀不如人意,改變卻遲遲未至,原因有多方面,其中最重要的一點(diǎn)是傳統(tǒng)質(zhì)量管理對(duì)科學(xué)項(xiàng)目研究活動(dòng)的不適應(yīng)性,這種不適應(yīng)表現(xiàn)在三方面。
(1)科學(xué)項(xiàng)目研究過(guò)程缺乏穩(wěn)定的質(zhì)量控制點(diǎn).質(zhì)量控制點(diǎn),即收集質(zhì)量反饋信息并下達(dá)質(zhì)量監(jiān)控指令的關(guān)鍵點(diǎn)位.傳統(tǒng)質(zhì)量管理正是通過(guò)鎖定若干穩(wěn)定的質(zhì)量控制點(diǎn),然后借助對(duì)這些控制點(diǎn)的監(jiān)控來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)管,質(zhì)量控制點(diǎn)實(shí)質(zhì)就是傳統(tǒng)質(zhì)量管理運(yùn)行的著力點(diǎn),是最重要的運(yùn)行保障.科學(xué)項(xiàng)目研究活動(dòng)作為一種探索未知的活動(dòng),它以一個(gè)或若干個(gè)假設(shè)為起點(diǎn),對(duì)假設(shè)進(jìn)行論證,得到若干否定或肯定的結(jié)論,然后形成新假設(shè),對(duì)新假設(shè)進(jìn)行論證,產(chǎn)生新結(jié)論……如此不斷循環(huán)這個(gè)過(guò)程,直至最終結(jié)果的產(chǎn)生.在這個(gè)充滿(mǎn)變數(shù)的過(guò)程中,根本無(wú)法鎖定穩(wěn)定的質(zhì)量控制點(diǎn),這就讓傳統(tǒng)質(zhì)量管理無(wú)從著力。
(2)科學(xué)項(xiàng)目研究過(guò)程缺乏穩(wěn)定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn).傳統(tǒng)質(zhì)量管理借助一套穩(wěn)定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)對(duì)象進(jìn)行衡量考察,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就相當(dāng)于傳統(tǒng)質(zhì)量管理的尺子,是傳統(tǒng)質(zhì)量管理運(yùn)行不可或缺的工具.科學(xué)項(xiàng)目研究過(guò)程是由一個(gè)一個(gè)假設(shè)串聯(lián)而成的,假設(shè)可以有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但不穩(wěn)定,隨著研究條件或認(rèn)識(shí)的改變,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也隨之發(fā)生變化,即科學(xué)項(xiàng)目研究過(guò)程缺乏穩(wěn)定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這就讓傳統(tǒng)質(zhì)量管理無(wú)尺可用。
(3)科學(xué)項(xiàng)目研究過(guò)程難以進(jìn)行直觀(guān)核查.傳統(tǒng)質(zhì)量管理面對(duì)的對(duì)象必須直觀(guān)明白,唯如此才能對(duì)對(duì)象展開(kāi)直截了當(dāng)?shù)挠^(guān)察、計(jì)算、對(duì)比、分析和評(píng)價(jià).科學(xué)項(xiàng)目研究是一種高度智力化的活動(dòng),它有直觀(guān)表現(xiàn)的部分,但最核心的部分一形成假設(shè)和論證假設(shè)的思維過(guò)程卻具有強(qiáng)烈的隱性特征,如果不能把這部分直觀(guān)地表現(xiàn)出來(lái),那就很難對(duì)它進(jìn)行衡量評(píng)判,這就讓傳統(tǒng)質(zhì)量管理無(wú)對(duì)象可查。
3全面質(zhì)量管理思維及其對(duì)高校科研項(xiàng)目管理的支撐點(diǎn)分析
全面質(zhì)量管理思維最早由美國(guó)通用電氣公司質(zhì)量經(jīng)理阿曼德·費(fèi)根堡姆提出,他認(rèn)為:全面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上并考慮到充分滿(mǎn)足用戶(hù)要求的條件下進(jìn)行市場(chǎng)研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù),把企業(yè)各部門(mén)的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量活動(dòng)構(gòu)成為一體的有效體系”同時(shí)強(qiáng)調(diào)“執(zhí)行質(zhì)量職能是公司全體人員的責(zé)任”.全面質(zhì)量管理成為迄今為止讓企業(yè)受益最多的質(zhì)量管理理念,它不僅提高了產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,而且在企業(yè)文化改造與重組的層面上對(duì)企業(yè)產(chǎn)生深刻的影響,使企業(yè)獲得持久的競(jìng)爭(zhēng)能力,因而也受到了最多企業(yè)的青睞和追捧。
全面質(zhì)量管理的不同之處在于:①它把質(zhì)量管理覆蓋到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的每一階段每一環(huán)節(jié),把質(zhì)量管理權(quán)賦予企業(yè)的每個(gè)部門(mén)每個(gè)員工,實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理的全過(guò)程化及全員化,這種全覆蓋式的質(zhì)量管理更系統(tǒng)更嚴(yán)密,因此更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題;②它提出了動(dòng)態(tài)質(zhì)量管理思想,追求持續(xù)的改進(jìn),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有永無(wú)止境的追求;③它出現(xiàn)了管理態(tài)度的轉(zhuǎn)變,全面質(zhì)量管理通過(guò)正面激勵(lì)來(lái)誘發(fā)持續(xù)的質(zhì)量創(chuàng)新行為,從而推動(dòng)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),在正面激勵(lì)下員工對(duì)待質(zhì)量的態(tài)度是主動(dòng)的,而在主動(dòng)參與的行為下,這種持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)可以達(dá)到一個(gè)驚人的高度。
全覆蓋、持續(xù)改進(jìn)、主動(dòng)參與構(gòu)成了全面質(zhì)量管理思維的三大支撐,深入分析這三大支撐,發(fā)現(xiàn)它們恰可消除科學(xué)項(xiàng)目研究過(guò)程于傳統(tǒng)質(zhì)量管理的三點(diǎn)不適應(yīng)。
(1)全覆蓋一人人皆為質(zhì)量控制者,處處皆是質(zhì)量控制點(diǎn).全覆蓋思維強(qiáng)調(diào)全員參與和全過(guò)程控制,在這一思維模式下,人人皆為質(zhì)量控制者,處處皆是質(zhì)量控制點(diǎn),顯然,全覆蓋思維突破了傳統(tǒng)質(zhì)量管理需要穩(wěn)定質(zhì)量控制點(diǎn)的局限。
(2)持續(xù)改進(jìn)一標(biāo)準(zhǔn)也是動(dòng)態(tài)變化的.持續(xù)改進(jìn)思維強(qiáng)調(diào)的是不滿(mǎn)足、挑戰(zhàn)極限、積極突破的精神,這是一種螺旋上升式的突破性思維.從標(biāo)準(zhǔn)制定的角度看,不存在最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),只有更優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn),這一刻的變化在下一刻也許就被改變.在這一思維模式下,標(biāo)準(zhǔn)也是動(dòng)態(tài)變化的.顯然,持續(xù)改進(jìn)思維突破了傳統(tǒng)質(zhì)量管理需要穩(wěn)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的局限。
(3)主動(dòng)參與一不在門(mén)外徘徊,自可洞悉所有.主動(dòng)參與強(qiáng)調(diào)不僅項(xiàng)目研究人員主動(dòng)參與項(xiàng)目研究,項(xiàng)目監(jiān)管人員也要主動(dòng)參與.前者己是天然的參與者身份,因此對(duì)自己和項(xiàng)目組其他成員的工作了如指掌.后者的參與則要求他們對(duì)項(xiàng)目多了解、多觀(guān)察、多感悟,從而真正把自己融入到項(xiàng)目研究中,如此才能品出真門(mén)道.主動(dòng)參與思維有助于對(duì)科學(xué)項(xiàng)目研究過(guò)程的深入洞察。
4思考與對(duì)策——運(yùn)用全面質(zhì)量管理思維構(gòu)建一個(gè)高??蒲许?xiàng)目質(zhì)量管理模型
4.1模型構(gòu)造的基礎(chǔ)性工作
1)分解科學(xué)項(xiàng)目研究流程,形成初始質(zhì)量控制點(diǎn).
依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初始分解.如圖1所示,從左至右,依據(jù)箭頭所指次序,首先根據(jù)計(jì)劃書(shū)初擬技術(shù)路線(xiàn)分解出由若干具體實(shí)施構(gòu)成的實(shí)施方案,然后確定每個(gè)具體實(shí)施所對(duì)應(yīng)的待實(shí)現(xiàn)分目標(biāo).當(dāng)這些分目標(biāo)都實(shí)現(xiàn)了,那么理論上預(yù)期目標(biāo)也就實(shí)現(xiàn)了.根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)進(jìn)行的分解稱(chēng)為初次分解.初始分解完成后,初始質(zhì)量控制點(diǎn)便全部展現(xiàn).圖1中直線(xiàn)所指為質(zhì)量控制點(diǎn),如技術(shù)路線(xiàn)的監(jiān)控.實(shí)施方案的監(jiān)控、各具體實(shí)施的監(jiān)控、各分目標(biāo)的監(jiān)控等,監(jiān)控會(huì)形成實(shí)時(shí)監(jiān)控信息流.借助監(jiān)控信息流可以對(duì)初始分解流程進(jìn)行局部調(diào)整甚至重新分解,如技術(shù)路線(xiàn)的重大調(diào)整有可能形成重新分解,從而形成新的質(zhì)量控制點(diǎn)。
2)建立基于網(wǎng)絡(luò)的有限公開(kāi)日志空間一對(duì)智力化運(yùn)動(dòng)進(jìn)行顯化和監(jiān)管的重要基礎(chǔ)保障
科研日志,是如實(shí)記錄科研活動(dòng)中各類(lèi)顯性科研行為及各個(gè)隱性科研思維過(guò)程的最重要科研文檔.借助這個(gè)文檔,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)研究人員隱性智力化運(yùn)動(dòng)的顯化處理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)科研活動(dòng)的適度監(jiān)控.然而由于兩個(gè)原因,日志在當(dāng)前的運(yùn)行情況并不理想:一是工作量問(wèn)題,撰寫(xiě)日志被認(rèn)為會(huì)占用研究人員寶貴的研究時(shí)間;二是詞不達(dá)意的困惑,研究者需要有較好的文字或語(yǔ)言表達(dá)能力才能清楚表達(dá)思維.要讓日志在質(zhì)量管理中發(fā)揮重要作用,首先必須處理好這兩個(gè)問(wèn)題.對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題的處理,一方面通過(guò)制度的形式把日志內(nèi)化成科研活動(dòng)不可或缺的一部分,借此促使研究者養(yǎng)成每次研究必寫(xiě)日志的良好習(xí)慣,同時(shí)運(yùn)用激勵(lì)手段,把撰寫(xiě)日志的工作量及日志產(chǎn)生的影響納入科研績(jī)效考核.第二個(gè)問(wèn)題的解決途徑包括:根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)建立基本囊括最重要信息點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化表達(dá)模塊;允許采用包括文字記錄、錄音、錄像等在內(nèi)的多種日志表現(xiàn)方式;讓研究者在反復(fù)的日志撰寫(xiě)中提高。
智力化活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的演變過(guò)程,而往往外界的適度刺激有助于讓這個(gè)演變過(guò)程產(chǎn)生加速反應(yīng).遵循這個(gè)特點(diǎn),我們嘗試構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的有限公開(kāi)日志空間,如圖2所示.這是基于某個(gè)特定項(xiàng)目而形成的日志空間互動(dòng)圖,矩形虛線(xiàn)框代表日志空間,這是一個(gè)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)空間,空間內(nèi)分三個(gè)區(qū):項(xiàng)目組內(nèi)部討論區(qū)、日志瀏覽區(qū)及公共討論區(qū).按照適度保密與適度監(jiān)控的宗旨,空間內(nèi)三個(gè)區(qū)采取有限公開(kāi)原則.其中,項(xiàng)目組內(nèi)部討論區(qū)僅供項(xiàng)目組成員討論專(zhuān)用,日志瀏覽區(qū)和公共討論區(qū)既供日志撰寫(xiě)者和項(xiàng)目組其他成員訪(fǎng)問(wèn),也允許授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)者進(jìn)入.該日志空間的整個(gè)互動(dòng)流程如下:首先日志撰寫(xiě)者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把日志上傳到遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)日志空間,日志在遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)空間出現(xiàn)后,一方面位于不同地點(diǎn)的其他項(xiàng)目組成員可以借助客戶(hù)端遠(yuǎn)程登陸空間進(jìn)行瀏覽及討論,另一方面授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)者也可憑科研管理部門(mén)發(fā)放的賬號(hào)和密碼遠(yuǎn)程登陸空間進(jìn)行瀏覽及討論.借助持續(xù)的討論,引發(fā)原日志思維的持續(xù)演變.
3)確立監(jiān)控模式和監(jiān)控手段.
全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)的是由內(nèi)及外的監(jiān)控理念,首先通過(guò)調(diào)動(dòng)內(nèi)部人員的積極性,盡量從源頭上杜絕問(wèn)題,然后才是外部的監(jiān)控,我們也把這個(gè)理念應(yīng)用到科研項(xiàng)目的質(zhì)量管理中.如圖3所示,對(duì)科研項(xiàng)目的監(jiān)控分為兩層:內(nèi)控層和外控層.內(nèi)控層主要由項(xiàng)目組全體成員及二級(jí)單位科研管理機(jī)構(gòu)組成.通過(guò)適宜的激勵(lì)調(diào)節(jié),激發(fā)他們的質(zhì)量意識(shí),調(diào)動(dòng)質(zhì)量管理能動(dòng)性,促使他們竭力實(shí)現(xiàn)甚至超越每個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)的質(zhì)量要求;外控層由學(xué)??蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)和授權(quán)監(jiān)控員組成,一方面是及時(shí)接收并分析內(nèi)控層反饋的項(xiàng)目質(zhì)量管理信息,從而有效監(jiān)督內(nèi)控層對(duì)質(zhì)量精神的貫徹落實(shí)情況,另一方面對(duì)項(xiàng)目各質(zhì)量控制點(diǎn)的實(shí)施情況展開(kāi)具體監(jiān)控,嚴(yán)密防控被內(nèi)控層遺漏的質(zhì)量問(wèn)題,從而確保項(xiàng)目研究質(zhì)量精益求精。
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,可以針對(duì)日志內(nèi)容展開(kāi),也可針對(duì)具體實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)展開(kāi).對(duì)內(nèi)控層而言,以具體實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控為主,日志內(nèi)容則作為事后評(píng)估的依據(jù);外控層則恰好調(diào)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),日志內(nèi)容是他們實(shí)施監(jiān)控的重點(diǎn),具體實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控則作為必要時(shí)的補(bǔ)充.無(wú)論是針對(duì)日志內(nèi)容還是具體實(shí)施現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)控手段主要靠比對(duì)和評(píng)估.比對(duì)是質(zhì)量控制員何以是項(xiàng)目研究人員、科研管理機(jī)構(gòu)人員或外控人員)依據(jù)各質(zhì)量控制點(diǎn)的既定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)具體實(shí)施效果進(jìn)行比照查對(duì)的一種監(jiān)控手段,通過(guò)比對(duì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題;評(píng)估則是評(píng)估聯(lián)合體何由項(xiàng)目組成員授權(quán)監(jiān)控員或由二者聯(lián)合組成)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不明確的實(shí)施過(guò)程按照一定的原則和科學(xué)精神展開(kāi)討論進(jìn)而形成結(jié)論的一種監(jiān)控手段。
4)監(jiān)控的組織保障和制度保障.
質(zhì)量監(jiān)控要順利開(kāi)展,必須要有嚴(yán)密的組織保障和制度保障.
在組織保障方面,如圖3所示,主要有學(xué)??蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)、二級(jí)單位科研管理機(jī)構(gòu)、授權(quán)監(jiān)控員、項(xiàng)目組成員四級(jí)保障.各級(jí)保障的具體構(gòu)成及監(jiān)控職能如下:
學(xué)校科研管理機(jī)構(gòu):由學(xué)??蒲刑幒涂蒲泄芾砦瘑T相關(guān)人員構(gòu)成,監(jiān)控職能包括向二級(jí)科研管理機(jī)構(gòu)下達(dá)質(zhì)量管理任務(wù)、遴選并管理授權(quán)監(jiān)控員、監(jiān)督二級(jí)科研管理機(jī)構(gòu)對(duì)質(zhì)量精神的貫徹情況、對(duì)二級(jí)科研管理機(jī)構(gòu)和授權(quán)監(jiān)控員反饋的質(zhì)量信息及時(shí)處理等。
二級(jí)單位科研管理機(jī)構(gòu):包括二級(jí)單位主管科研副職和若干專(zhuān)職科研秘書(shū),監(jiān)控職能包括根據(jù)學(xué)??蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)下達(dá)的質(zhì)量管理任務(wù)做好實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施、為項(xiàng)目組提供力所能及的研究支持、及時(shí)向?qū)W??蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)匯報(bào)項(xiàng)目質(zhì)量信息等。
授權(quán)監(jiān)控員:由來(lái)自校內(nèi)或校外各學(xué)科領(lǐng)域的人員按自愿申請(qǐng)的原則組成,由學(xué)??蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)以專(zhuān)家?guī)斓男问竭M(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,授權(quán)監(jiān)控員直接對(duì)學(xué)??蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),凡入庫(kù)人員均需簽訂保密協(xié)議.授權(quán)監(jiān)控員可自由挑選項(xiàng)目,數(shù)量不限(以不超過(guò)5項(xiàng)為宜)學(xué)??蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)審批同意后即予以授權(quán)并建立監(jiān)控檔案,授權(quán)監(jiān)控員憑授權(quán)賬號(hào)密碼可自由登陸日志空間查看項(xiàng)目實(shí)施日志,必要時(shí)可經(jīng)學(xué)??蒲泄芾聿块T(mén)協(xié)調(diào)進(jìn)行適當(dāng)?shù)默F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控,根據(jù)反饋信息的重要性(可分為結(jié)構(gòu)性發(fā)現(xiàn)和技術(shù)性發(fā)現(xiàn)兩類(lèi),每類(lèi)又各含若干級(jí)次)授權(quán)監(jiān)控員可獲得一定積分,根據(jù)積分累計(jì)數(shù)值授予對(duì)應(yīng)級(jí)別和獎(jiǎng)勵(lì)。
項(xiàng)目組成員:成員為項(xiàng)目組全體人員,監(jiān)控職能為監(jiān)督其他組員在其分工內(nèi)的質(zhì)量實(shí)施情況,并及時(shí)向組長(zhǎng)和二級(jí)單位科研管理機(jī)構(gòu)匯報(bào),根據(jù)反饋信息的重要性,組員也可獲得一定獎(jiǎng)勵(lì)積分。
在制度保障方面,主要是推動(dòng)各級(jí)組織正常運(yùn)作的系列制度安排,如針對(duì)二級(jí)科研管理機(jī)構(gòu)履行質(zhì)量管理職能的激勵(lì)制度、針對(duì)授權(quán)監(jiān)控員履行質(zhì)量監(jiān)控職能的激勵(lì)制度、針對(duì)項(xiàng)目組履行質(zhì)量管理職能的激勵(lì)制度等.通過(guò)系列制度安排^有力推動(dòng)整個(gè)質(zhì)量管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.2模型運(yùn)作描述一以一個(gè)具體科研項(xiàng)目為例
某具體科研項(xiàng)目的整體質(zhì)量管理流程可由以下六步構(gòu)成。
1)某科研立項(xiàng)進(jìn)入學(xué)??蒲泄芾聿块T(mén)后,學(xué)??蒲泄芾聿块T(mén)立刻為該項(xiàng)目開(kāi)通日志空間,建立質(zhì)量管理檔案,并把該項(xiàng)目質(zhì)量管理任務(wù)下達(dá)相應(yīng)二級(jí)單位科研管理機(jī)構(gòu),同時(shí)從監(jiān)控員專(zhuān)家?guī)熘袨樵擁?xiàng)目遴選出若干名質(zhì)量監(jiān)控員并予以授權(quán)。
2)二級(jí)單位科研管理機(jī)構(gòu)會(huì)同項(xiàng)目組成員共同制定質(zhì)量管理方案并上傳日志空間,質(zhì)量管理方案內(nèi)容包括初始質(zhì)量控制點(diǎn)的確定、各監(jiān)控分目標(biāo)的確定、監(jiān)控任務(wù)分工等。
3)項(xiàng)目研究人員根據(jù)研究進(jìn)展實(shí)時(shí)上傳研究日志,二級(jí)單位科研管理機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目研究需要為項(xiàng)目研究提供所需條件。
4)項(xiàng)目組成員根據(jù)質(zhì)量管理方案,按照分工對(duì)所監(jiān)控組員日志進(jìn)行查閱,履行質(zhì)量管理責(zé)任,二級(jí)單位科研管理機(jī)構(gòu)則定期娜頁(yè)目所有日志,通過(guò)比對(duì)的方式履行質(zhì)量管理責(zé)任.授權(quán)監(jiān)控員不定其月登陸項(xiàng)目日志空間查閱日志,有必要時(shí)可進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控,通過(guò)比對(duì)和評(píng)估等方式履行質(zhì)量監(jiān)控責(zé)任.一旦產(chǎn)生質(zhì)量監(jiān)控信息,及時(shí)反饋學(xué)??蒲泄芾頇C(jī)構(gòu),由其登記備案并立即轉(zhuǎn)發(fā)給二級(jí)單位科研管理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目組,在規(guī)定期限內(nèi)二級(jí)單位科研管理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目組須作出反應(yīng)。
5)—旦通過(guò)監(jiān)控確定有重大結(jié)構(gòu)調(diào)整,項(xiàng)目組必須對(duì)研究流程進(jìn)行重新分解或局部調(diào)整,從而形成新的質(zhì)量控制點(diǎn)和控制目標(biāo),及時(shí)日志空間以利于后續(xù)監(jiān)控的開(kāi)展。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理 醫(yī)學(xué)科研 項(xiàng)目管理
中圖分類(lèi)號(hào):G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)07(a)-0197-01
精細(xì)化管理所遵循的是事物發(fā)展的規(guī)律,并且以最優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)的方法和手段來(lái)達(dá)到其管理的最理想的效果,同時(shí)對(duì)事物運(yùn)行的過(guò)程實(shí)現(xiàn)了最佳的把握,而且它還是遵循的是現(xiàn)代化的管理理念,核心思想也遵循的是“精、細(xì)、準(zhǔn)、嚴(yán)”[1]。而在醫(yī)學(xué)科研的管理當(dāng)中,則是按照其自身的特點(diǎn)和性質(zhì)來(lái)合理運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)的,并且對(duì)該項(xiàng)研究進(jìn)行有計(jì)劃、組織的協(xié)調(diào)和控制,使其在醫(yī)學(xué)科學(xué)研究可以很好的發(fā)揮整體的功能,并且取得最佳的綜合效益的活動(dòng)過(guò)程[2]。
目前人們都認(rèn)識(shí)到了醫(yī)學(xué)科研管理工作“精細(xì)化”的重要性,因此將精細(xì)化管理模式引入醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目管理有利于項(xiàng)目管理工作的規(guī)范和高效。近年來(lái)我們依托精細(xì)化管理模式并運(yùn)用于浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院的醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目管理工作中,取得了較好的成效?,F(xiàn)報(bào)道如下:
1 醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的精細(xì)化管理
1.1 鼓勵(lì)項(xiàng)目申報(bào),提高項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量
科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)階段是科研項(xiàng)目管理工作上的的起始點(diǎn),同時(shí)提高科研項(xiàng)目中的標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)是科研項(xiàng)目高質(zhì)量申請(qǐng)書(shū)的撰寫(xiě)和選題。我們重細(xì)節(jié)、重質(zhì)量,而這就將提高項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量和增加項(xiàng)目申報(bào)的數(shù)量相結(jié)合在一起,同時(shí)還把增強(qiáng)學(xué)院科技綜合的事例和提升科研的效益作為該項(xiàng)目的重點(diǎn)工作來(lái)實(shí)施,制定了相應(yīng)的政策以引導(dǎo)和激勵(lì)科研人員,加大宣傳力度,以提高申報(bào)項(xiàng)目的積極性,從而保證了我校醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目申報(bào)與管理的成效。同時(shí)我們還認(rèn)真組織專(zhuān)家參與項(xiàng)目論證,提高申報(bào)項(xiàng)目的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2 重視項(xiàng)目過(guò)程管理,有效監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況
科研項(xiàng)目一旦立項(xiàng),必須按進(jìn)度正常進(jìn)行,并如期完成預(yù)期成果,以形成良好科研信用,這也是再次獲得科研經(jīng)費(fèi)資助的重要前提。因此項(xiàng)目過(guò)程管理也是我們科研管理部門(mén)工作的重中之重。精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、重過(guò)程、重質(zhì)量,因此我們堅(jiān)持對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量進(jìn)行控制和管理,強(qiáng)化項(xiàng)目在研期間的檢查工作,實(shí)行科研項(xiàng)目進(jìn)展情況的年度報(bào)告評(píng)估制度和中期檢查制度,督促科研人員完成年度計(jì)劃任務(wù);嚴(yán)格依據(jù)任務(wù)書(shū),定期檢查科研課題的進(jìn)展情況,對(duì)課題進(jìn)行有效監(jiān)督。此外我們還主動(dòng)了解科研人員在研究中可能存在的困難,及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決,以保證研究任務(wù)按計(jì)劃進(jìn)行。
1.3 加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用
科研經(jīng)費(fèi)是科技創(chuàng)新的保障[3],我們通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、歸納和分析,從中挖掘出科研經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中所產(chǎn)生的規(guī)律,進(jìn)行有效地集成和共享,向科研人員提供其所關(guān)心的科研經(jīng)費(fèi)管理知識(shí),指導(dǎo)科研業(yè)務(wù)的開(kāi)展。同時(shí),我們還設(shè)立重大項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理專(zhuān)人制度,有效降低科研成本,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使科研經(jīng)費(fèi)管理真正做到規(guī)范、安全、有效。
1.4 注重項(xiàng)目結(jié)題質(zhì)量,完善績(jī)效評(píng)估體系
我們建立可操作性強(qiáng)的績(jī)效評(píng)估體系。我們參照任務(wù)書(shū),考察科研任務(wù)和考核指標(biāo)的完成情況,以提高科研人員的積極性和警惕性,加強(qiáng)相關(guān)理念的宣教,嚴(yán)格控制課題延期或考核指標(biāo)未完成等情況的發(fā)生。同時(shí)我們還邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行綜合評(píng)議,對(duì)項(xiàng)目研究水平和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,以確保項(xiàng)目組能提交高質(zhì)量結(jié)題報(bào)告。此外,對(duì)于、授權(quán)專(zhuān)利、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、成果轉(zhuǎn)化等給予獎(jiǎng)金或科研基金,一定程度上也激勵(lì)科研工作者多拿課題、多出成果,充分調(diào)動(dòng)了科研人員的積極性和創(chuàng)造性,施展他們的才能。
2 科研氛圍營(yíng)造的精細(xì)化管理
2.1 加強(qiáng)科研人員培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
科研創(chuàng)新及其產(chǎn)生的技術(shù)優(yōu)勢(shì),來(lái)源于科研人員的知識(shí)、技術(shù)水平和創(chuàng)新能力,產(chǎn)生于個(gè)人、團(tuán)隊(duì)及組織之間的協(xié)作。培養(yǎng)科技人員創(chuàng)新能力、共享科技人員的知識(shí),重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作,是提升科研能力的保證。為此我們有計(jì)劃地對(duì)課題負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理知識(shí)培訓(xùn),以提高其整體科研和創(chuàng)新能力。對(duì)學(xué)科及學(xué)術(shù)帶頭人等給予更多的重視和關(guān)心,創(chuàng)造寬松靈活的工作環(huán)境,激勵(lì)他們創(chuàng)造貢獻(xiàn)知識(shí),促進(jìn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。此外,我們還特別加強(qiáng)年輕科研人員的培養(yǎng),建立優(yōu)秀青年科研人才信息庫(kù),對(duì)優(yōu)秀青年科研給予扶持,為申報(bào)項(xiàng)目奠定良好的基礎(chǔ)。
2.2 促進(jìn)學(xué)科交叉與交流合作
我們積極召開(kāi)各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議,開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng),創(chuàng)辦了“杏林論壇”系列學(xué)術(shù)活動(dòng),鼓勵(lì)科研人員與國(guó)內(nèi)外同行專(zhuān)家建立聯(lián)系,進(jìn)行廣泛學(xué)術(shù)交流,及時(shí)跟蹤學(xué)科研究的前沿。同時(shí)我們還積極促進(jìn)基礎(chǔ)研究和臨床學(xué)科交叉與合作,最大限度地發(fā)揮醫(yī)院自身的特色和優(yōu)勢(shì),挖掘各學(xué)科的優(yōu)勢(shì)和潛力,促進(jìn)各科室之間和國(guó)內(nèi)外優(yōu)勢(shì)力量的交流與合作,聯(lián)合不同學(xué)科領(lǐng)域組織課題,提高申報(bào)質(zhì)量。此外,我們還建立了醫(yī)學(xué)中心和轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)研究院,加強(qiáng)轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)的發(fā)展,真正使醫(yī)學(xué)科研來(lái)源于臨床,服務(wù)于臨床,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,加快研究成果應(yīng)用于臨床的步伐。
3 初步成效
就國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目為例,自2009年推廣應(yīng)用精細(xì)化管理模式以來(lái),我學(xué)院國(guó)家自然基金項(xiàng)目申報(bào)數(shù)量大幅增加,由2009年580項(xiàng)上升到2012年的1016項(xiàng)。獲資助國(guó)家自然基金項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)逐年增加,由2009年的127項(xiàng)到2012年的264項(xiàng)呈現(xiàn)了良好的上升態(tài)勢(shì)。獲資助經(jīng)費(fèi)數(shù)由2009年的3441萬(wàn)元上升到2012年的15570萬(wàn)元,獲得的經(jīng)費(fèi)數(shù)近兩年已連續(xù)突破1億元人民幣。獲資助項(xiàng)目申請(qǐng)人的平均年齡逐年下降,特別是獲資助的35歲以下年輕人的人數(shù)逐年增加,2010年-2012年獲青年基金分別為64項(xiàng)、95項(xiàng)、104項(xiàng),呈現(xiàn)了良好發(fā)展的趨勢(shì),標(biāo)志著我校近年來(lái)中青年科技人才迅速成長(zhǎng),成為學(xué)??萍缄?duì)伍的生力軍。
總之,精細(xì)化管理模式運(yùn)用于本校醫(yī)學(xué)院科研項(xiàng)目管理以來(lái),效果顯著。但依托精細(xì)化管理模式并運(yùn)用于科研管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不可能一步到位。因此作為科研管理人員,我們要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析效果,逐步提高自身素質(zhì),不斷運(yùn)用精細(xì)化管理模式,努力提升醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目管理水平。
參考文獻(xiàn)
[1] 紐錫珍.精細(xì)化:高校教學(xué)管理的理想追求[J].東南大學(xué)學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版,2009,11(6):119-122.
隨著高校教育的不斷深入發(fā)展,高校對(duì)教師的要求也在不斷發(fā)生變化,漸漸由過(guò)去注重單獨(dú)的授課向注重科研方向發(fā)展,很多人認(rèn)為高校教師不做科研就沒(méi)有發(fā)展的空間,不做科研高校就無(wú)法更好的獲得進(jìn)步,因此高??蒲袑?duì)于高校來(lái)說(shuō)是非常重要的,實(shí)驗(yàn)課作為高校教學(xué)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),盡管每個(gè)高校每個(gè)專(zhuān)業(yè)都有屬于自己的實(shí)驗(yàn)課,但很多課程的實(shí)驗(yàn)課都是在重復(fù)上課的內(nèi)容,很少有教師專(zhuān)門(mén)研究如何將實(shí)驗(yàn)課與市場(chǎng)相掛鉤,如何在實(shí)驗(yàn)課上培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力,因此對(duì)實(shí)驗(yàn)課程進(jìn)行改革成為目前高校發(fā)展的一大目標(biāo),而要想對(duì)其進(jìn)行深入的研究,我們有必要將其以項(xiàng)目立項(xiàng)的方式進(jìn)行研究,通過(guò)讓更多的教師從這一研究方式出發(fā),從各種角度對(duì)其進(jìn)行深入的分析和研究,才能為高校實(shí)驗(yàn)室課改提供更多的發(fā)展路線(xiàn)。
一、組織立項(xiàng)團(tuán)隊(duì),選擇研究方向
為了確保實(shí)驗(yàn)室課程改革項(xiàng)目的順利開(kāi)題,作為高??蒲泄芾碚呤紫葢?yīng)該根據(jù)本校具體情況,建立三級(jí)論證審批制度,先從制度上制定出一定的課題申請(qǐng)要求,同時(shí)將課題申請(qǐng)相關(guān)的事宜以及獎(jiǎng)懲措施確定好之后,將課題申報(bào)要求下發(fā)給全校教師手中,然后采用公開(kāi)招募的方式組織立項(xiàng)團(tuán)隊(duì),實(shí)驗(yàn)室每年年底可以根據(jù)各自教研室的教學(xué)情況組織教師提交相關(guān)的課題立項(xiàng)題目,隨后上交至立項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室管理人員組織人員進(jìn)行題目的探討,從而確定最終課題名稱(chēng)。所選課題根據(jù)教師上交數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化選擇,從而確定最終有多少團(tuán)隊(duì)能夠進(jìn)入到整個(gè)課題的研究之中。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)教師和整體方向確定以后,團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)會(huì)進(jìn)行探討,將確定好的研究方向進(jìn)一步細(xì)分,制定相關(guān)的研究?jī)?nèi)容后,設(shè)計(jì)相關(guān)的研究方向,組織探討課題研究的具體方法及研究?jī)?nèi)容,同時(shí)對(duì)課題研究的研究創(chuàng)新點(diǎn)進(jìn)行探討,最終對(duì)該課題的研究有一個(gè)較為深入的認(rèn)識(shí)。在探討過(guò)程中,應(yīng)該圍繞實(shí)驗(yàn)室課程改革的角度進(jìn)行分析,從橫向和縱向兩個(gè)方向進(jìn)行深入的探討,比如有的團(tuán)隊(duì)最終確定課題名稱(chēng)為:“高校實(shí)驗(yàn)室走進(jìn)車(chē)間課題研究”,將實(shí)驗(yàn)室與車(chē)間結(jié)合在一起進(jìn)行探討。
二、制定研究目標(biāo),探討研究流程
當(dāng)團(tuán)隊(duì)制定好相關(guān)的課題方向以后,為了更好的進(jìn)行實(shí)驗(yàn)課程改革,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該按照課題方向制定具體的研究目標(biāo)以及相關(guān)的研究流程。首先研究目標(biāo)是課題研究的主要內(nèi)容,項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該根據(jù)相關(guān)課題的內(nèi)容制定相關(guān)的研究目標(biāo),比如上面所制定的那個(gè)“高校實(shí)驗(yàn)室走進(jìn)車(chē)間課題研究”課題的研究應(yīng)該講研究的目標(biāo)放在如何將實(shí)驗(yàn)室與車(chē)間進(jìn)行結(jié)合上,目前很多高校在上實(shí)驗(yàn)課的時(shí)候往往都喜歡讓學(xué)生根據(jù)課本中的內(nèi)容進(jìn)行理論驗(yàn)證,對(duì)學(xué)生與未來(lái)就業(yè)關(guān)心程度不夠高,使得很多學(xué)生畢業(yè)后也無(wú)法很快的找到相關(guān)的工作。為此該課題的研究目標(biāo)應(yīng)該放在如何更好地將實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)與車(chē)間結(jié)合起來(lái),讓學(xué)生通過(guò)實(shí)驗(yàn)課感受到以后就業(yè)的氛圍,從而為以后就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。
當(dāng)制定好相關(guān)的研究目標(biāo)后,接下來(lái)要做的就是探討研究流程,所謂研究流程指的是在進(jìn)行課題申報(bào)過(guò)程中,通過(guò)探討決定采用何種方式進(jìn)行課題的研究,一般來(lái)說(shuō)實(shí)驗(yàn)課改的項(xiàng)目研究流程需要經(jīng)歷以下幾個(gè)步驟,首先是課題題目的確定,進(jìn)一步的制定相關(guān)的研究?jī)?nèi)容,為后期更好的進(jìn)行研究打下基礎(chǔ),其次是課題文獻(xiàn)資料收集,通過(guò)查閱各種資料,對(duì)實(shí)驗(yàn)課改內(nèi)容進(jìn)行收集,并制定相關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算,隨后組織項(xiàng)目建設(shè),并根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)容判斷課題的可行性,制定相關(guān)的課題研究策略和方針,并按照計(jì)劃實(shí)施這些方針,當(dāng)整個(gè)課題結(jié)束以后,應(yīng)對(duì)課題項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,最終將整個(gè)研究結(jié)果上交后歸檔,從而完成整個(gè)項(xiàng)目的研究過(guò)程。
三、加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督,建立溝通機(jī)制