發(fā)布時間:2023-07-02 09:43:21
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【關鍵詞】知識經(jīng)濟 財務會計 挑戰(zhàn)
隨著科學的發(fā)展,時代的進步,知識經(jīng)濟時代已經(jīng)逐漸取代了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟時代、工業(yè)經(jīng)濟時代,在這種新型的經(jīng)濟時代,知識成為經(jīng)濟生活的基礎與主宰。經(jīng)濟時代最明顯的變化就是網(wǎng)絡技術與信息技術逐漸走入的人們的生活并日漸成為生活、工作的主角。哲學告訴我們,物質(zhì)決定意識。當人們物質(zhì)環(huán)境發(fā)生了明顯的變化后,人們的思想觀念也發(fā)生了改變。在金融領域,出現(xiàn)了很多新的理念,并同時銜生了一些全新的業(yè)務。對于事業(yè)單位財務會計工作而言,由于業(yè)務的變化、理念的變化,造成了環(huán)境的變化,這就給財務會計帶來了挑戰(zhàn)。那么,這些挑戰(zhàn)表現(xiàn)在哪些方面?又應該采取怎樣的對策去迎接挑戰(zhàn)呢?
一、知識經(jīng)濟對財務會計的挑戰(zhàn)
在知識經(jīng)濟環(huán)境下,財務會計的所面對的業(yè)務發(fā)生了變化,相對于以往的工作模式而言,挑戰(zhàn)自然就產(chǎn)生了。
(一)會計要素受到的挑戰(zhàn)
財務狀況與財務經(jīng)營是財務會計要素的兩個方面。知識經(jīng)濟環(huán)境下,對財務狀況與財務經(jīng)營提出了新的要求。我們知道,創(chuàng)新是知識經(jīng)濟時代的中心,那些無形的、隱含的資產(chǎn)在資產(chǎn)中的地位日益重要起來,無形的、隱含的資產(chǎn)存在于人的頭腦中。人才是創(chuàng)新的前提條件,知識不是簡單的知識,而是一種生產(chǎn)力,其作為一種生產(chǎn)要素,擔負著越來越重要的使命。在知識經(jīng)濟的條件下,會計權益理論必須更新,人力資本、無形資產(chǎn)的作用也日益重要起來。對于金融會計而言,擁有知識就擁有了主動權。知識資本的加重使得無形資產(chǎn)的比重逐漸增高,會計要素因此面臨著嚴重的挑戰(zhàn)。
(二)會計職能受到的挑戰(zhàn)
核算、監(jiān)督、決策是傳統(tǒng)的會計職能。但是知識經(jīng)濟時代得互聯(lián)網(wǎng)在為人們提供了快捷、便利的同時,也拓展了傳統(tǒng)會計的職能。應用計算機進行會計工作、電子商務等,這些都對傳統(tǒng)會計提出了挑戰(zhàn)。知識在會計業(yè)務中成為重要部分,很多計算都要考慮知識因素,例如,計算一些價值中的技術含量,這就要求財會人員把信息活動等列入會計成本計算中。
(三)會計組織受到的挑戰(zhàn)
會計信息處理是會計組織必須涉及到的要素。在知識經(jīng)濟環(huán)境下,會計憑證和數(shù)據(jù)將借助會計處理系統(tǒng)以在線系統(tǒng)的形式自動采集,并可以利用計算機系統(tǒng)按照設定的核算方法與流程進行自動化處理,同時自動生成電子記賬憑證,還可以根據(jù)業(yè)務需要隨時生成諸如會計報表等信息,更可以進行會計信息分析。而且,借助于計算機、網(wǎng)絡,會計信息系統(tǒng)可以進行在線溝通,與外界實時聯(lián)系,交換業(yè)務信息。這樣的自動化處理系統(tǒng)具有了便利性、實時性、自動化等優(yōu)點,有力的沖擊了傳統(tǒng)會計組織。
(四)會計流程受到的挑戰(zhàn)
在現(xiàn)階段,會計的處理流程軟件還有很多需要改進的地方,目前所用的會計的處理流程軟件是對手工會計處理流程的仿照,處理流程是根據(jù)原始憑務內(nèi)容,把這些內(nèi)容歸納整理,然后編成記賬憑證,再輸入系統(tǒng),形成記賬、結賬、會計報表等自動程序,但這仍然是模擬的手工核算流程。這種流程只是把手工的流程“計算機化”了,沒有體現(xiàn)知識經(jīng)濟時代的創(chuàng)新性精神,也不能滿足知識經(jīng)濟時代會計流程高度科學化、自動化的需求,因而這是目前迫切需要改進的。
二、對策與建議
為了適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,必須對財務會計工作重新審視,看到知識經(jīng)濟條件下財務會計工作的落伍之處,并采取切實可行的措施,使財務會計工作能夠與時俱進。
(一)更新觀念是前提
目前,造成財務會計工作落伍于經(jīng)濟時代的發(fā)展需要的重要原因之一是觀念問題,很多人對先進的東西仍然不愿相信、抱著懷疑的態(tài)度。甚至有的人在計算機已經(jīng)計算出結果的情況下還要去打算盤。因此,更新觀念是前提。會計工作人員應該明白:與傳統(tǒng)經(jīng)濟截然不同,知識經(jīng)濟主要是要對經(jīng)濟要素的正確理解??粗貙嵨锖驮O備,重視實實在在的有形東西,對知識的作用的忽視,這是傳統(tǒng)的經(jīng)濟觀念。財務會計的計量、管理都是用筆、紙來進行的,其所根據(jù)得也是寫在紙上的賬目、資金等。但是,知識經(jīng)濟背景下,知識卻是無形的資產(chǎn)存在的,知識及人才是重要的資源,是財務工作的主導因素。會計作為反映經(jīng)濟信息的工具,必須要樹立知識優(yōu)先的觀念,同時在會計信息處理中重視對知識要素的納入。
(二)強化素質(zhì)是關鍵
作為新時代的會計人員,必須有緊迫感,要有終身學習的精神。通過自己的勤奮學習,強化知識經(jīng)濟時代所學要的知識基礎,提高素質(zhì)。為此,首先要學習計算機方面的知識,要能熟練應用計算機,能熟練應用會計常用軟件。其次,就要了解信息時代的會計工作的程序與流程,要懂得電子商務時代會計的專業(yè)知識與技能,熟悉新的信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術。
(三)革新手段是根本
知識的最終目的是應用,知識只有發(fā)揮了改進會計工作的作用才會顯示其價值。因此,利用知識革新會計手段是根本所在。例如,可以從會計計量的關注點入手,關注實體資源專項知識資源,會計系統(tǒng)要增設多重計量的手段,不同的會計事項可以利用不同的計量手段,這樣,就會使會計計量手段實現(xiàn)多樣化,同時會計事項都與相應的計量手段相匹配。
(四)完善報告是重點
完善報告即完善財務報告,這是重點。利用先進的計算機技術,要使財務會計通過互聯(lián)網(wǎng)、光盤存儲技術、數(shù)據(jù)庫和超級文本等的模式自動生成財務報告,并在此基礎上建立一個會計數(shù)據(jù)中心,這樣,借助互聯(lián)網(wǎng),每個財會人員,甚至管理人員都可以進入會計數(shù)據(jù)中心,收集、分析其中的信息,及時準確地提供決策參考。
參考文獻
[1]葛家澍.財務會計:特點·挑戰(zhàn)·改革[J].財會通訊,1998(03).
【關鍵詞】新制度 財務會計 計算機管理系統(tǒng) 設計
財務會計計算機管理系統(tǒng)是一個人機協(xié)調(diào)配合的現(xiàn)代化信息系統(tǒng),以計算機系統(tǒng)為主要的信息處理工具,利用這一系統(tǒng)能夠預測企業(yè)財務管理情況,通過對系統(tǒng)內(nèi)所存儲的數(shù)據(jù)進行整理、總結、分析與統(tǒng)計,來預測企業(yè)未來的財務狀況,通過信息來調(diào)控企業(yè)的各項經(jīng)營活動,為企業(yè)的財會工作提供科學、正確的決策,總的來看,創(chuàng)建健全的財會信息系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)財會現(xiàn)代化管理的重要途徑。
一、財務會計計算機管理系統(tǒng)設計目標分析
這一系統(tǒng)的設計與維護要發(fā)揮現(xiàn)實的功能和作用,只有這樣才能實現(xiàn)系統(tǒng)設計的意義,對于一個企業(yè)來說,財務會計計算機管理系統(tǒng)的設計要達到以下標準。
(一)業(yè)務目標。所設計的系統(tǒng)要達到企業(yè)不同層次財務部門工作業(yè)務得以順利開展的目標,這些具體的業(yè)務包括:財務預算管理、成本控制管理、固定資產(chǎn)管理以及各項財務決策的制定等等。
(二)功能目標。從整體上來說需要系統(tǒng)能夠長期、穩(wěn)定運轉(zhuǎn),界面清晰、簡明,便于維護等等,同時能夠滿足企業(yè)各項財會業(yè)務的功能需求,例如:數(shù)據(jù)信息的出入與置換;數(shù)據(jù)信息的分層儲存;報表的形成;數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析;自動化控制等等。
(三)性能目標。財務會計計算機管理系統(tǒng)是一個巨大、繁瑣的信息系統(tǒng),它涉及到多方面的內(nèi)容,需要具備多方面的功能,要滿足多方面的需求,必然要達到精準運算、反應靈敏、數(shù)據(jù)真實等等,要能夠為企業(yè)的宏觀財務調(diào)控以及企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策,與此同時,也要求整個系統(tǒng)要具有高度的安全性、穩(wěn)定性與敏捷性,這樣才能達到真正的標準和要求。
二、新制度財務會計計算機管理系統(tǒng)的設計
(一)財務會計信息系統(tǒng)
現(xiàn)階段,財務會計計算機管理系統(tǒng)的設計要嚴格依照會計制度以及相關法律法規(guī),在信息輸入與處理方面會受到巨大限制,企業(yè)無法靈活處理,然而可以在信息的輸出與反饋方面進行發(fā)展與更新:
1.創(chuàng)建豐富充實的信息輸出載體。系統(tǒng)輸出的信息不僅要有會計報表,同時也要包括會計報告,其中要輸出必要的表外信息,例如:會計報表附錄、表外說明等等。意思是不僅要輸出會計準則中含有的幾大主要報表,企業(yè)自身要主動為交易合作方提供報表上缺少的信息,盡力融入更多的內(nèi)容,例如:企業(yè)的總體收入統(tǒng)計表,以及一些預測性數(shù)據(jù)或者其他解釋說明性信息等等。
2.確保輸出信息的關聯(lián)度。財務會計部門在為各方提供財務報告時要看準對象,根據(jù)對象對報告信息的需求特點來對報告進行深入分析、總結與整體。確保所得到的報告結果能夠滿足對方的需求,達到對方的心理要求標準。例如:對于銀行等信貸機構要提交企業(yè)相關的償債能力的財務信息報告;對于企業(yè)股東則要展示與企業(yè)盈利相關的財務報告;對于社會公眾則要展示企業(yè)的社會關注度與責任感方面的信息。
(二)管理會計信息系統(tǒng)
1.創(chuàng)建豐富多樣的信息輸入源。要確保輸入信息具有覆蓋范圍廣、時間跨度長等特點,首先在空間方面,要輸入覆蓋企業(yè)內(nèi)外方面的信息,例如:企業(yè)的經(jīng)營氛圍、經(jīng)濟信息----其次在時間方面,要輸入企業(yè)的歷史財務數(shù)據(jù),其中含有當下的成本以及預測性內(nèi)容;再次在信息性質(zhì)方面,要涵蓋尚未處理的信息,以及已經(jīng)處理過的結論性信息,這些信息可以與貨幣相關或無關,總的來看,所輸入的信息要能夠優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營決策,能夠確保有效控制企業(yè)成本。
2.確保信息處理模式的變通性與多樣化。在對會計信息系統(tǒng)進行管理運營時,要善于開拓多元化的信息處理模式,確保這些模式能夠根據(jù)時間、空間的變化靈活調(diào)整與變動,確保其能夠同客觀環(huán)境的管理相適應,具體的處理過程可以由計算機系統(tǒng)自動化處理,也可以由人為操作來完成,要確保計算機軟件處理系統(tǒng)的多樣性。
3.打造靈活變通的信息輸出載體。時間方面能夠根據(jù)高職人員的需求來進行靈活調(diào)整,不必被多類法規(guī)制約;信息輸出的形態(tài)與樣式也要盡量多元化,例如:數(shù)字信息、統(tǒng)計圖表信息等等。
(三)財務會計系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的有機配合
二者具有各自的特征,承擔不同的職能和責任,但是他們之間卻存在著彼此促進與聯(lián)系的關系,體現(xiàn)在雙方的核算對象是和諧統(tǒng)一的,工作目標也是一致的,那就是促進企業(yè)財務會計運行與管理的科學化、規(guī)范化,同時雙方之間也存在著密不可分的各種關系,例如:管理系統(tǒng)要以財務會計信息系統(tǒng)為依據(jù)得到基本的數(shù)據(jù)信息,作為決策依據(jù),財務會計信息系統(tǒng)也要通過管理系統(tǒng)來獲得一些關于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的信息,來對應做出符合客觀實際的財務報表等等。
三、結束語:
綜上所述,做好企業(yè)的財務會計管理工作具有至關重要的意義,創(chuàng)建一個計算機管理系統(tǒng)來加強對企業(yè)的財務會計管理,實現(xiàn)財務會計的信息化管理,才能全面提高財務會計管理工作效率和效益。而在新制度環(huán)境下,對企業(yè)的財務會計計算機管理系統(tǒng)也提出了新的要求,企業(yè)要善于將管理會計信息系統(tǒng)與財務會計信息系統(tǒng)聯(lián)系起來,形成一套二者配合、相互促進的健全計算機系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)財務會計的信息化、現(xiàn)代化管理。
參考文獻:
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一、會計電算化的基本概念
傳統(tǒng)財務會計過程基本由人工管理、操作、核算,對企業(yè)資金運動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,確保企業(yè)經(jīng)濟效益,并向相關部門提供必要的會計信息。但在新時代背景下,計算機得到高度普及,逐漸改變?nèi)藗兊娜粘I钆c辦公學習方式?;谟嬎銠C的辦公方式,可實現(xiàn)無紙化、智能化、自動化、數(shù)字化,能大大提工作效率,降低工作難度和成本。會計電算化便是計算機與財務會計的有機融合,將計算機作為主體,利用計算機會計軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工工作過程,構建會計信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫[1]。顯然從現(xiàn)代社會發(fā)展進程來看,會計電算化已成為必然趨勢,是財務會計改革的需要,是企業(yè)發(fā)展的需要。
二、會計電算化的舞弊問題
從前文了解可知道,在不久將來會計電算化將全面取代傳統(tǒng)會計核算模式。會計電算化能提高核算效率,提升核算準確性,降低工作強度、難度、成本,實現(xiàn)精準的自動核算。但會計電算化操作過程具有隱蔽性,且對計算機軟硬件系統(tǒng)具有依賴性,易發(fā)生舞弊問題,使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。研究會計電算化的舞弊問題具有重要意義。
從目前來看,常見會計電算化舞弊方式有:硬件舞弊、軟件舞弊、數(shù)據(jù)舞弊等。從硬件方面來看,硬件系統(tǒng)是會計電算化實現(xiàn)的基礎,一些操作人員為謀取個人利益,會惡意破壞硬件設備,致使會計電算化系統(tǒng)癱瘓,破壞舞弊證據(jù),以掩蓋舞弊行為,隱藏會計信息。從軟件方面來看,一些財務人員通過對軟件程序非法改動,便能實現(xiàn)在未授權條件下,調(diào)整授權額度,謀取個人利益,盜取財務數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)方面來看,由于會計電算化數(shù)據(jù)具有無形性,易被修改,篡改數(shù)據(jù)自然成為常見舞弊方式。部分財務人員為獲取個人利益,在財務?稻菪畔⒙既牘?程中,虛構經(jīng)濟業(yè)務,私自修改會計數(shù)據(jù),改動業(yè)務金額。
三、會計電算化舞弊問題的對策
通過對會計電算化舞弊問題的分析可知道,舞弊方式多種多樣,且具有一定隱蔽性,會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。因此,有必要采取相應措施,應對會計電算化舞弊問題。本文下面通過幾點來探討會計電算化舞弊問題的對策:
(一)加強軟硬件管理
從前文可知道會計電算化基礎是計算機軟硬件系統(tǒng),一些舞弊問題的發(fā)生就是由于企業(yè)使用不合格財務會計管理軟件,軟件自身安全性與保密性存在問題導致加密出現(xiàn)漏洞。因此,企業(yè)要提高對軟件選擇的重視,要購買開發(fā)授權的合法軟件,而且在軟件系統(tǒng)投入使用前需進行必要的安全性測試[2]。而且要定期對系統(tǒng)進行維護,要求供應商修復漏洞。硬件管理方面要禁止財務會計人員私自扎入移動存儲器,非操作人員不得越權接觸硬件設備,且要定期對數(shù)據(jù)進行備份,避免數(shù)據(jù)損壞后無法修復,確保會計數(shù)據(jù)安全性。
(二)制定配套制度規(guī)范
會計電算化與傳統(tǒng)財務會計模式有根本區(qū)別,必須要制定配套制度規(guī)范。部分企業(yè)就是由于缺乏規(guī)章制度,會計電算化監(jiān)管不利造成會計人員肆無忌彈越權調(diào)用會計信息。企業(yè)實施會計電算化的過程中要利用制度規(guī)范操作流程,硬性約束財務人員行為。而且要基于制度建立操作日志,從而做到有據(jù)可查,避免越權操作,減少舞弊問題發(fā)生的可能性。
(三)加強對會計人員道德教育
會計人員是展開企業(yè)財務會計工作的核心,是會計電算化系統(tǒng)的直接操作者,其自身素質(zhì)關系到財務安全。會計電算化舞弊發(fā)生的最大因素是會計人員抵擋不住金錢的誘惑,最終選擇走上犯罪的道路[3]。因此,企業(yè)必須要對會計人員的品德修養(yǎng)提高重視,不僅要在人才選用時考慮道德素質(zhì)問題。在人才錄用后也要加強道德教育,幫助會計人員樹立正確職業(yè)觀、價值觀,明確舞弊行為危害性,消除會計人員舞弊念頭,從根本上杜絕舞弊。
目前,高校會計學專業(yè)設置計算機課程一般有兩種模式:
①“基礎應用型”模式。該模式設置“計算機應用基礎”(或稱“計算機基礎知識”、“程序設計基礎”)和“電算化會計”(或稱“計算機在會計中的應用”、“計算機會計學”、“會計應用軟件”)兩門課。如上海財經(jīng)大學、中國人民大學會計學專業(yè)就是這種“基礎”+“應用”的模式。
②“系列應用型”模式。該模式是在設置系列計算機課程的基礎上再設置“電算化會計”課程。例如,中國礦業(yè)大學會計學專業(yè)設置“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”四門計算機系列課程和“電算化會計”、“會計實務電算化”兩門計算機應用于會計的課程。又如,上海財經(jīng)大學會計學系教學改革設想中打算開設“計算機應用基礎”、“計算機語言”、“數(shù)據(jù)結構”、“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”。四門計算機系列課程和“電算化會計”、“電算化會計決策與控制”、“電算化審計”三門計算機應用于會計的課程(財政部教育司編《會計學專業(yè)主干課教學大綱》p16)。當然,其他高校設置的課程名稱可能有所不同,但均可體現(xiàn)一組“系列”課程和一組(門)“應用”課程的模式。
無論是“基礎應用型”模式,還是“系列應用型”模式,它們均獨立于會計系列課程之外。突出的問題有以下三點:
1.各門計算機課程內(nèi)容與會計系列課程內(nèi)容脫節(jié)。究其原因主要有三:一是教計算機課程的老師不懂或很少懂會計專業(yè)知識而會計專業(yè)課程教師又不懂或很少懂計算機知識;二是現(xiàn)行會計課程教材(除“電算化會計”外,下同)不反映計算機應用知識,也不要求專業(yè)課老師補充講授計算機應用知識;三是計算機數(shù)量配備不足,無法做到兩類課都安排機時。
2.單一的“電算化會計”課程,解決不了會計專業(yè)學生應具備的計算機能力問題。1995年4月27日,財政部印發(fā)了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》,提出了會計電算化知識培訓的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書,從能力要求看,可概括成以下三種能力。
(1)初級證書要求會計人員具備“計算機和會計核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計算機基礎知識,微機基礎知識及基本操作,有關漢字系統(tǒng)及應用軟件操作,會計電算化基本知識和會計核算軟件基本的工作原理五個方面,筆者簡稱為“操作能力”。
(2)中級證書要求會計人員具備“對會計軟件進行一般維護或?qū)浖?shù)進行設置”能力。要使財政部評審通過的通用會計軟件更好地滿足各個企業(yè)的不同要求,需要用戶自已定義參數(shù),如建立科目代碼、設定計算公式、定義分配方法和結轉(zhuǎn)方法等,這稱為系統(tǒng)軟件的維護或參數(shù)設置,筆者簡稱為“設置能力”。
(3)高級證書要求一少部分會計人員具備“進行會計軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護”的能力。會計軟件的系統(tǒng)分析是指為了開發(fā)出用戶所需的會計軟件,必須了解和描繪用戶對會計信息系統(tǒng)的要求,明確系統(tǒng)具備的功能,改進現(xiàn)有系統(tǒng)模型,形成系統(tǒng)的邏輯模型的過程。它是系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)維護的前提。分析、開發(fā)和維護的能力。筆者稱為“開發(fā)能力”。
目前,高校“電算化會計”課程按財政部教學大綱要求,“培養(yǎng)學生具有組織和開發(fā)會計信息系統(tǒng)的能力”,包括開發(fā)工具、開發(fā)方法、開發(fā)系統(tǒng)(工資、固定資產(chǎn)、材料、銷售、成本核算系統(tǒng))和電算化審計五個方面。學生學完這門課后,僅僅是對部分會計核算程序進行初步的設計。當他們畢業(yè)參加工作后,在已實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),他們不會操作現(xiàn)行會計軟件;在未實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),他們僅靠學校掌握的“電算化會計”知識,無法開發(fā)成套的會計核算系統(tǒng)軟件。事實上,從國外會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀看,無論定點開發(fā)還是開發(fā)通用軟件均有專門的公司從事這種業(yè)務。要求我們現(xiàn)在的教學能使學生具備完全的軟件開發(fā)能力也是不現(xiàn)實的,僅能提“初步的開發(fā)能力”或具備“開發(fā)軟件的基礎”。這種單一能力距離國家要求會計人員應具有操作能力,設置能力和開發(fā)能力還很遠,則高校改革教學,培養(yǎng)會計專業(yè)學生會計電算化系統(tǒng)能力迫在眉睫。
3.計算機在會計中的應用領域比較狹窄,就目前而言,我國會計實際工作中的電算化僅僅體現(xiàn)在會計核算上,雖然會計管理的軟件已在開發(fā),但應用的不太多。而西方國家早就從會計核算電算化轉(zhuǎn)向會計管理電算化了。仔細分析我國會計核算電算化的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),絕大部分會計人員是“傻瓜”操作員,是計算機的“奴隸”,他們對會計軟件不能運用自如。反省一下高校會計教學,會計課程和計算機課程兩層皮,使計算機在會計中的應用顯得很窄。因此,只有在各門會計課程上都用上計算機,才能開拓計算機在會計中的應用領域,才能克服“傻瓜”操作員的缺陷,自主地運用計算機會計信息系統(tǒng),使計算機不僅在會計核算上,而且在會計管理、分析、預測、決策等方面有所突破和發(fā)展。
解決上述問題的有效途徑是實現(xiàn)會計系列課程電算化。
二、會計系列課程電算化的基本要求
1.兩類課程安排相協(xié)調(diào)。會計教學計劃必須按教育、教學規(guī)律制訂,充分反映知識平鋪、交叉、循序漸進的要求。計算機的系列課程應先于會計系列課程,同時會計系列課程的電算化,首先是已學計算機課程知識的直接應用,然后是后繼計算機課程知識的追加應用。例如,在第一、三、四、五、六學期分別安排“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”、“電算化會計”課程與此相適應,在第二、三、四、五、六、七、八學期,分別安排“基礎會計”、“財務會計(上)”、“財務會計(下)”、“成本會計”和“財務管理”、“管理會計”和“高級會計”、“審計學”、“會計實務考核”課程。其中,“基礎會計”課程首先是直接運用“計算機基礎”課程知識完成規(guī)定任務,如用wps打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細帳等,待“辦公自動化軟件基礎”課程學完后,再運用word編制“基礎會計”課程中的成本計算公式、編排有關圖形,并登記帳簿。
2.計算機知識運用時分合結合。平時,各門會計課程運用計算機知識是單項的,分散的。一般難以整體運用。因此,有必要在最終將兩類課程知識進行綜合運用。筆者認為,在第八學期學生即將走上社會前設置“會計實務考核”課程,一方面進行手工操作,綜合各門會計知識,另一方面進行計算機操作。綜合各門計算機課程知識集中運用于會計,這種分合結合的方式反映了會計學科系統(tǒng)性和綜合性的基本特征和要求。
3.列人教學計劃,教師引導,指導為主。將計算機課程知識應用于各門會計課程,并不是要增設新課程,而是對已學知識的串用。為了保證串用的成功,首先要在教學計劃上加以反映。例如,在教學計劃實踐環(huán)節(jié)分別設置“基礎會計電算化”、“財務會計電算化”、“成本會計電算化”、“財務管理電算化”、“管理會計電算化”、“會計實務考核電算化”等電算實踐項目,并相應確定一定的機時。其次,將各門會計課程計算機應用問題編寫成“電算化指導書”,每門指導書中列示若干個電算實踐項目。提出具體應用要求;同時,為了便于學生操作。還應編制“電算化操作手冊”,向?qū)W生提供詳細操作步驟和范例。這樣,教師在會計系列課程電算化過程中主要起著引導、指導、布置、檢查和考試驗收等作用,學生的自覺性、主動性和創(chuàng)造性會充分得到發(fā)揮。
三、會計系列課程電算化的具體設計
下面以會計主干課程為例對會計課程計算機應用進行設計。
(一)基礎會計電算化
l.將已學“計算機基礎”課程知識應用于“基礎會計”課程。內(nèi)容包括:(1)用wps打印出試算平衡表。材料明細帳、應收帳款明細帳、成本計算公式(含分子、分母兩行排列格式)、生產(chǎn)成本明細帳和各種記帳憑證;(2)用圖文混排系統(tǒng)spt進行成本數(shù)據(jù)的圖像編輯;(3)用cced打印資產(chǎn)負債表和損益表。
2.將后續(xù)“辦公自動化軟件基礎”課程知識追加應用于“基礎會計”課程。內(nèi)容包括:①成本計算公式的編寫;②圖形編排;③帳簿登記。
(二)財務會計電算化
將“辦公自動化軟件基礎”課程中word、excel知識應用于“財務會計”課程,內(nèi)容包括:外幣核算、壞帳核算、存貨實際成本計價法、存貨計劃成本計價法、存貨成本與市價孰低法、折舊方法、工資結算和工資附加費核算、長期借款、應付債券、銷售業(yè)務、利潤分配、資產(chǎn)負債表和損益表編制。
(三)成本會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、excel知識應用于“成本會計”課程。內(nèi)容包括:要素費用的分配、輔助生產(chǎn)費用的分配、制造費用的分配。產(chǎn)品費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配、品種法成本計算、分批法成本計算、分步法成本計算、成本分析。
(四)財務管理電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、excel知識應用于“財務管理”課程。內(nèi)容包括;貨幣資金最佳余額確定、企業(yè)客戶信用等級評估、應用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產(chǎn)投資規(guī)模和經(jīng)營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價、資金成本計算及應用、財務比率綜合分析、財務計劃編制。
(五)管理會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、excel知識應用于“管理會計”。內(nèi)容包括:成本性態(tài)分析、本量利分析、目標利潤的敏感性分析、利用經(jīng)營杠桿進行利潤預測、邊際利潤最大的產(chǎn)品組合、銷售頂測分析、投資決策評價方法的分析、內(nèi)含報酬率敏感性分析。
(六)會計實務考核電算化
關鍵詞:工作流;信息系統(tǒng)
1.引言
中國經(jīng)濟的多年持續(xù)高速發(fā)展給廣大企業(yè)創(chuàng)造了非常好的生存和發(fā)展空間,很多企業(yè)的經(jīng)營規(guī)??焖贁U張,突破了單一組織、單地域經(jīng)營的模式,成為具有多種組織形態(tài)、跨多個城市、地區(qū)、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財務管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)規(guī)模的擴張必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為 核心的經(jīng)營管理信息,對集團內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置,迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、符合企業(yè)價值最大化的決策。
跨區(qū)域集團財務會計管理信息系統(tǒng)(簡稱集團財務)是運用系統(tǒng)的方法以計算機和現(xiàn)代通信技術為基本信息處理手段和工具的,能為區(qū)域集團財務會計核算、管理、決策提供信息服務的人-機系統(tǒng)?;蛘哒f,它是一個由人、機(計算機)組成的能進行財務會計管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它能實測財會管理的運行情況,利用過去的數(shù)據(jù)預測未來,利用信息控制有關經(jīng)營管理過程,為財務管理和經(jīng)營決策服務的系統(tǒng)。
總之,管理信息系統(tǒng)是融合人的現(xiàn)代思維與管理能力和計算機強大的處理、存儲能力為一體的協(xié)調(diào)高效的人-機系統(tǒng),其處理對象是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務會計管理的全過程,通過集中統(tǒng)一規(guī)劃設計的數(shù)據(jù)庫的運用,使得系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了一致性和共享性的鐵道財務會計管理信息系統(tǒng)。
2.集團財務管理系統(tǒng)的設計目標
本系統(tǒng)設計以適應財會改革,加強管理、提高經(jīng)濟效益的總體要求,滿足集團企業(yè)走向市場過程中細化成本計算、嚴格會計核算要求,優(yōu)化系統(tǒng)資源配置,強化系統(tǒng)軟件集成,擴充系統(tǒng)功能,推進系統(tǒng)間資源共享,優(yōu)化系統(tǒng)開發(fā)、運用人才隊伍,完成財務會計信息管理系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)過渡,為鐵路實現(xiàn)集約經(jīng)營,提高經(jīng)濟效益服務,提高鐵道財務會計系統(tǒng)的信息化水平,促進鐵路產(chǎn)業(yè)的快速健康發(fā)展為指導思想進行系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、開發(fā)和應用。
通過本系統(tǒng)的開發(fā)設計要求達到以下目標:在系統(tǒng)開發(fā)設計中充分運用軟件工程思想,科學合理地設計系統(tǒng)總體方案;通過研究開發(fā),促進跨區(qū)域集團財務會計工作的發(fā)展,健全集團財會工作計算機管理制度;設計統(tǒng)一規(guī)范的軟件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺,統(tǒng)一開發(fā)工具和設備選型;制定一套系統(tǒng)開發(fā)的文檔規(guī)范作為各分系統(tǒng)書寫文檔的標準;設計系統(tǒng)總體結構;設計系統(tǒng)總體網(wǎng)絡結構;完成系統(tǒng)所需編碼分析設計;建立集團財務會計信息庫,為各應用系統(tǒng)的開發(fā)完善提供支持,為集團財務會計數(shù)據(jù)的有效利用開辟渠道。
3.系統(tǒng)需求分析
本系統(tǒng)需求分析主要包括集團財務的業(yè)務需求分析、系統(tǒng)功能需求分析,系統(tǒng)性能需求分析和系統(tǒng)運行需求分析。
A. 業(yè)務需求分析
系統(tǒng)應滿足集團各級財會部門的財務會計業(yè)務的需要。這些部門的財會工作主要包括會計核算管理、成本計算管理、收入管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、分析決策等。
B. 系統(tǒng)功能需求分析
總體上要求系統(tǒng)具有運行穩(wěn)定、用戶界面友好、操作簡單、維護方便等特點,并且為實現(xiàn)業(yè)務要求的各項功能,從軟件系統(tǒng)的角度出發(fā),系統(tǒng)必需具備如下功能:
1) 數(shù)據(jù)輸入與數(shù)據(jù)交換功能
2) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)分級存儲功能
3) 報表輸出功能
4) 單項查詢、組合查詢和模糊查詢功能
5) 統(tǒng)計分析功能
6) 預測決策功能
7) 辦公自動化功能
8) 數(shù)據(jù)恢復備份功能
C. 系統(tǒng)性能需求分析
這是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及面廣,要求準確、及時、真實。它是宏觀管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。對系統(tǒng)的安全性、可靠性、響應時間提出了更高要求。
4.系統(tǒng)分析與設計
A. 系統(tǒng)總體邏輯結構
系統(tǒng)可分為基礎應用層、綜合應用層和宏觀決策層,其邏輯結構如圖所示。
第一層是基礎應用層,由各財務會計業(yè)務管理信息分系統(tǒng)組成,主要負責進行日常的財會業(yè)務處理。這一層包含六個業(yè)務分系統(tǒng),依次是會計核算管理系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)。這一層的各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存放各自的業(yè)務數(shù)據(jù),實現(xiàn)各自的業(yè)務處理,并能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)當年、跨年度統(tǒng)計分析,各系統(tǒng)之間存在少量的信息交換。系統(tǒng)所覆蓋的各級財務單位都使用基礎應用層的部分或全部應用軟件,應用范圍最廣,應用量最大,同時該層也是第二層和第三層的主要數(shù)據(jù)來源,是整個系統(tǒng)建設成功與否的關鍵所在。
第二層是綜合應用層,由財務會計信息庫分系統(tǒng)和點到點成本計算系統(tǒng)組成,主要進行財會信息、人員及法規(guī)信息的綜合查詢和統(tǒng)計分析,以及進行全路點到點運輸成本計算。綜合應用層的主要數(shù)據(jù)來源是基礎應用層,此外還有部分數(shù)據(jù)來自其它鐵路計算機應用系統(tǒng)和路外計算機應用系統(tǒng)。信息庫系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)庫兩種存儲結構存儲數(shù)據(jù),提供綜合信息查詢,提供綜合信息統(tǒng)計分析;點到點成本計算分系統(tǒng)從信息庫獲得各級單位報來的原始數(shù)據(jù),運用各種模型計算區(qū)間固定成本和變動成本。
第三層是宏觀決策層,由經(jīng)濟活動分析決策支持系統(tǒng)組成,主要進行全路或企業(yè)范圍內(nèi)的宏觀和微觀、橫向和縱向財務狀況分析、預測,并能提供可供決策選擇的若干智能化的企業(yè)經(jīng)營方案。宏觀決策層的原始數(shù)據(jù)來源于鐵道財務會計信息庫,因此應與第二層建立在相同的管理層次上。該層擁有數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫和知識庫,運用各種預測模型和方法對宏觀決策層軟件主要供財務、各企業(yè)領導、高層財務管理人員使用。宏觀決策層中的預測和決策支持功能需要準確的歷史數(shù)據(jù),因此只有在第一層、第二層建設完成并累積若干年準確的原始數(shù)據(jù)后才能發(fā)揮真正的作用和效益。
以上三層形成了財務系統(tǒng)的整體結構。三層分工明確,層次之間數(shù)據(jù)接口結構化好,各層內(nèi)部功能的改變不會對其它層次產(chǎn)生影響,符合復雜系統(tǒng)層次劃分的原則。三層作為一個整體互相協(xié)作,將為提高財會管理水平、增進企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮巨大的作用。
5.結論
多地點辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營 的集團,上級單位及時準確地了解集團內(nèi)下屬各單位的會計信息,各類會計統(tǒng)計及審批工作及時迅速完成??鐔挝弧⒖缙陂g查詢統(tǒng)計變得容易,大大提高了財務管理效率和水平。
集團總部及時了解分支機構的資金狀況、資金控制、費用支出、既定預算嚴格執(zhí)行、預算的控制作用得到保證。
企業(yè)集團內(nèi)部交易不在需人工對賬,在數(shù)據(jù)及時、信息真實的基礎上進行各種維度和指標的分析,為企業(yè)控制經(jīng)營風險、提高財務管理水平、考核評價分支機構的經(jīng)營業(yè)績,提供指標全面,體系完整的分析報告。
參考文獻:
電子商務源于英文ElectronicCommerce一詞,是利用計算機互聯(lián)網(wǎng)在全球各地廣泛進行的商務交易和商務服務活動的總稱。在宏觀的角度來說,電子商務是網(wǎng)絡發(fā)展帶動的商務革命,通過電子手段建立了一種新型的經(jīng)濟秩序,它涉及的領域從電子技術和商業(yè)交易本身,到諸如金融、教育等社會層面;從微觀上講,電子商務則是基于各種商業(yè)背景的實體,從個人消費者到企業(yè)、金融機構、政府職能機構等,利用網(wǎng)絡、信息技術等先進的數(shù)字化傳媒技術參與商業(yè)貿(mào)易活動。隨著電子商務的崛起和發(fā)展,產(chǎn)生了信息化、自動化、無紙化的商務模式,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了徹底的、革命性的變化,從根本上導致傳統(tǒng)的財務會計管理理論體系和會計模型受到嚴重沖擊。在電子商務的環(huán)境下,財務會計管理水平的高低與否直接影響到電子商務的前途和命運。
二、電子商務條件下財務會計出現(xiàn)的主要問題
(一)缺乏完善的相關法律法規(guī)政策
電子商務在我國還處于新生發(fā)展的狀態(tài)。電子商務形成了信息化、自動化、無紙化的環(huán)境,設備、運輸?shù)仍?jīng)直接影響企業(yè)競爭力的資產(chǎn)在會計核算中已經(jīng)不占主導地位,財務會計管理更多傾向于會計信息管理、決策分析。在不同國家,由于電子商務發(fā)展程度不盡相同,會計準則也存在國際差異。針對電子商務,由于我國缺乏完善的法律法規(guī)政策,包括信息化法律、IT及電信法律、信息安全法律、計算機軟件法律及知識產(chǎn)權等,因此在相關案例分析以及實踐經(jīng)驗中,沒有完善的法律支持將直接影響電子商務活動的正常有序進行,這必將導致一系列問題的產(chǎn)生,比如交易信用問題,電子數(shù)據(jù)有效性問題等等。除此之外,電子商務的安全性和保密性得不到法律的保障,計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業(yè)與金融機密等情況時有發(fā)生,給相關企業(yè)帶來了不良后果。另外,電子商務對稅收征管也有一定影響。目前,工商行政管理部門已經(jīng)對電子商務進行了工商登記和相應的管理,但稅務登記和管理沒有跟上,新征管法對此也沒有明確規(guī)定,相當于電子商務稅收這一領域還是一片空白,稅務部門對電子商務的監(jiān)控程度相對較低。
(二)傳統(tǒng)會計理論及模式亟待變革
傳統(tǒng)意義上,會計的職能包括反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營決策。電子交易形式的出現(xiàn)使得會計信息實現(xiàn)了實時反映和自動處理,另一方面也造成會計的主要職能發(fā)生變化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的運用,企業(yè)的經(jīng)濟活動需要接受客戶愈加細致的監(jiān)督和嚴格的考驗,會計工作的形式也必須改變。同時,隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)財務資料量的擴大,對企業(yè)資金的運作狀況提出了更細致精確的標準,這就進一步要求深層次地劃分反映會計主體經(jīng)營成果和財務狀況的各項會計要素。我們需要打破原有工作單元之間的界限,將財務、電子商務協(xié)同作用,充分發(fā)揮出財務會計的職能。另外,電子商務的不斷趨于成熟必然推動財務實現(xiàn)網(wǎng)絡化,傳統(tǒng)財務將向電子財務發(fā)展。會計的基本職能將向管理傾斜。此外,必須加強對基于互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)濟活動的監(jiān)督,協(xié)調(diào)交易雙方利益。當前我國部分參與電子商務活動的企業(yè),其會計職能仍停留在原始狀態(tài),傳統(tǒng)模式局限于信息的處理方式,沒能考慮客戶的個性化需求,在電子商務的條件下缺乏合適的模式。
(三)會計從業(yè)人員素質(zhì)有待強化
電子商務下財務會計的正常運作,包括財務信息的傳遞、存儲與處理大部分要利用計算機互聯(lián)網(wǎng)得以實現(xiàn),因此要求會計從業(yè)人員除了必須具備相關網(wǎng)絡技術知識外,還要能熟練掌握各種會計軟件的操作及開發(fā)、設計、維護和保養(yǎng)。同時,在經(jīng)濟全球化的時代背景下,國際貿(mào)易迅速發(fā)展,企業(yè)要在競爭中生存除了了解企業(yè)的信用和財務狀況,還有必要及時了解外國企業(yè)的會計制度和財務會計發(fā)展。另外,電子商務的發(fā)展飛速,要求財務會計的工作模式需要不斷改進創(chuàng)新,適應時代的特點,這就要求會計人員還必須掌握相應產(chǎn)業(yè)的基本知識、有創(chuàng)新知識的能力。目前,我國會計行業(yè)門欄低,存在部分會計從業(yè)人員的文化程度不高的現(xiàn)象,在職會計人員專業(yè)知識薄弱,綜合素質(zhì)偏低,面對競爭激烈的信息時代視野狹窄,無法滿足電子商務環(huán)境下財務會計飛速發(fā)展的要求。企業(yè)實施和發(fā)展電子商務缺乏高素質(zhì)的人才,嚴重阻礙了電子商務的優(yōu)化和完善。
(四)電子商務環(huán)境的信息安全問題
互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用和信息化程度的發(fā)達意味著電子商務處于一個開放的環(huán)境中,這就導致儲存和處理完全在計算機上實現(xiàn)的財務會計信息極容易受到非法訪問者的窺視甚至破壞。如果企業(yè)的信息管理系統(tǒng)存在嚴重安全漏洞,很難保證客戶信息安全,危及企業(yè)經(jīng)濟活動正常有序進行。電子商務環(huán)境下,安全危機表現(xiàn)為會計信息在傳遞的過程中可能被人為修改。除此以外,軟硬件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓。這種情況下,如何保障電子商務活動的安全,將始終是電子商務的核心研究領域。目前,信息安全已成為良好電子商務環(huán)境發(fā)展的瓶頸,是迫在眉睫的問題。
三、解決對策
(一)加強電子商務財務會計法制建設
建立電子商務相應的法律法規(guī)是保證電子商務會計信息真實、有效、安全的重要手段。比如,會計原始憑證里的合同、票據(jù)等,目前我國的《合同法》肯定了電子商務合同的法律地位,有效內(nèi)容由書面合同延伸到了電子數(shù)據(jù)的形式。然而要加強電子信息的安全有效性,還要建立更細致嚴格的制度來規(guī)范電子商務活動來保障會計原始信息的安全,比如加強網(wǎng)絡財務立法措施,嚴厲打擊經(jīng)濟犯罪行為。加快電子商務立法有著重要的現(xiàn)實意義。電子商務環(huán)境下會計電算化的立法工作首先應規(guī)范電子商務活動,結合電子商務交易的特點,反映出交易安全的核心觀念,保證電子商務在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)可以完全公開、公平、公正的交易,鼓勵公平競爭;其次,可以借鑒發(fā)達國家的成功經(jīng)驗,根據(jù)我國電子商務發(fā)展特點,建立針對電子商務安全、保密的法律保障體系,嚴厲打擊計算機犯罪、黑客入侵系統(tǒng)竊取商業(yè)與金融機密等違法犯罪行為,保證財務會計電工作安全、有效進行。針對電子商務活動中稅收缺失問題,首先要完善稅收登記制度,實施電子商務稅收的合理管理;其次要嚴格監(jiān)督電子交易的稅收過程,提高稅收人員的專業(yè)素質(zhì)。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)電子商務下會計從業(yè)人才
電子商務的發(fā)展給財務工作的時間、空間、效率帶來了改變,財務會計人員的工作方式也隨之有了創(chuàng)新?;ヂ?lián)網(wǎng)的應用將會計引向電算化發(fā)展,增加了會計業(yè)務風險的同時也豐富了財務會計的形式,這些變化對會計從業(yè)人員的技術能力提出了更嚴苛的要求,企業(yè)會計要培養(yǎng)自身良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德。此外,當今會計從業(yè)人員必須在保持自身專業(yè)優(yōu)勢的同時,關注企業(yè)財務信息的時效性。同時,財務人員要深入研究企業(yè)經(jīng)營環(huán)境演變,不斷更新觀念,進行管理創(chuàng)新。另一方面,為了適應未來發(fā)展的需要,積極應對挑戰(zhàn),企業(yè)必須加大對現(xiàn)有財會人員的培訓工作,注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),加強培訓人員對財務會計軟件的使用,確保他們能不斷完善自我,與時俱進,有效地利用信息管理系統(tǒng),充分參與企業(yè)決策,為企業(yè)發(fā)展提供可靠的技術支持,使財務會計在電子商務時代繼續(xù)發(fā)揮其重要作用。
關鍵詞:網(wǎng)絡經(jīng)濟時代;財務會計;管理措施;實踐效果
在網(wǎng)絡經(jīng)濟時展的背景下,網(wǎng)絡和經(jīng)濟實現(xiàn)結合,并呈高速發(fā)展的趨勢穩(wěn)定上升,影響各個行業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)生。在這種經(jīng)濟時展下,財務會計的管理措施也在隨時代變化而改變,傳統(tǒng)的管理措施已經(jīng)嚴重不符合實際的需求和發(fā)展,所以創(chuàng)新管理財務會計,讓財務會計能夠順應時代,跟緊時代的發(fā)展尤為重要。
一、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下財務會計管理環(huán)境的變化
在互聯(lián)網(wǎng)的信息化影響下,對財務會計的管理產(chǎn)生了較大的影響。網(wǎng)絡與經(jīng)濟的結合讓經(jīng)濟不再相對的穩(wěn)定,加速了對經(jīng)濟的數(shù)字化和實效性,增加了財務會計的管理難度。首先,在全民網(wǎng)絡的時代背景下,財務信息變得不再保守化,面向大眾的財務信息更公開化和透明化。讓用戶之間的查詢和利用更加方便快捷,利于信息之間的交換和交流,實現(xiàn)信息共享,提高工作效率,增強信息的透明化和公開化;其次,市場經(jīng)濟在互聯(lián)網(wǎng)的作用下變得更活躍,讓金融機構在網(wǎng)絡的服務下變得更方便,推廣金融信息和金融產(chǎn)品更方便更廣泛,能較好較快實現(xiàn)金融管理;最后,在互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展下,電子科技在不斷升級,各種金融工具順應而生。在互聯(lián)網(wǎng)的作用下可自身信息,也可進行經(jīng)濟結算,對電子貨幣的發(fā)展有很大的推動作用。所以在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的背景下分析財務會計管理的工作背景和出現(xiàn)的問題,對財務會計的管理有重要的意義。
二、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下財務會計管理出現(xiàn)的問題
(一)財務會計管理觀念落后傳統(tǒng)的財務會計是通過人與人面對面的資金交易,是對紙質(zhì)財務信息進行檔案室的建立和管理等傳統(tǒng)的、落后的財務方式進行的管理。但網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,財務會計管理更多的運用網(wǎng)絡化實現(xiàn),更多的采用手機等電子設備進行虛擬化來管理財務會計。如果不做出相應的管理措施,就會影響財務會計管理工作在實際中的操作,導致管理中出現(xiàn)不合理、不合法的現(xiàn)象發(fā)生。有些企業(yè)在設置財務部門只是一種形式,讓財務部門只進行簡單的經(jīng)濟交易,不能對經(jīng)營者的決策提供參考依據(jù)和作用;甚至有些企業(yè)的財務部門沒有相應的財會制度,沒有對財務會計管理實行有效的管理措施。這些都是落后的財會管理觀念,導致財務會計的管理不能得到有效的管理效果,影響企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展進程。
(二)財務會計管理方式的落后傳統(tǒng)的財務會計管理方式中,都是采用人工核算、人工操作的形式,讓財會工作人員在辦公室里進行整體財務核算。這種傳統(tǒng)的財務會計管理方式不僅增加財會工作人員的工作量還導致工作效率低。財務會計的管理方式不與現(xiàn)代網(wǎng)絡經(jīng)濟相結合,會導致財務會計管理水平低下,不能在管理上協(xié)調(diào)相關業(yè)務,降低處理業(yè)務的實效性。運用傳統(tǒng)的財務會計管理方式還會讓財會工作人員的管理思維封閉,不利于管理人員的創(chuàng)新,影響企業(yè)的發(fā)展。
(三)財務管理風險意識差在網(wǎng)絡經(jīng)濟時展下,財務會計管理面臨的風險也在不斷增加。大部分的企業(yè)和財會人員的財務會計管理意識比較差,沒有認識到企業(yè)財務中的風險。不重視企業(yè)財務會計管理,在制定財務會計管理方案時沒有把風險控制納入其中,在企業(yè)面臨具體的資本、財產(chǎn)以及物資的使用等財務問題上,沒有風險控制就不能實行有效的應對措施,導致企業(yè)在監(jiān)督和管理的工作中存在財務安全危機,影響企業(yè)的發(fā)展。
三、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下財務會計管理應對的措施
(一)創(chuàng)新財務會計管理的理念在新時代的發(fā)展下,企業(yè)和財會工作人員應該及時改變和創(chuàng)新財務會計管理的理念。企業(yè)要認識到財務會計管理對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展有重要的作用,加強企業(yè)在經(jīng)營中的應用財務會計管理的投入。要構建科學的、合理的財務管理制度,設立專門的財務會計管理部門,讓財會工作者積極投入到經(jīng)營決策中。在這樣創(chuàng)新的管理理念中能使財務會計管理部門發(fā)揮指導作用,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供依據(jù)和幫助,讓企業(yè)能更好的管理資產(chǎn),促進企業(yè)財務會計管理的實施。還需要企業(yè)在充分考慮員工的合理需求,調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮員工最大的能力,激發(fā)員工的潛能。
(二)創(chuàng)新企業(yè)財務會計管理的方法在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,利用互聯(lián)網(wǎng)辦公已經(jīng)成為時代潮流。要求財會工作人員改變傳統(tǒng)管理方式,運用現(xiàn)代化電子設備進行科學合理的財務會計管理,讓財會工作人員能夠遠程控制化管理。利用現(xiàn)代化財務會計管理能夠滿足實際需求,優(yōu)化繁瑣的工作程序,提高管理工作的效率。同時利用現(xiàn)代化財務會計管理的方式實現(xiàn)財務管理與信息化相結合,提高財務會計管理信息化的水平,讓經(jīng)營者能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進行統(tǒng)一調(diào)配和使用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,優(yōu)化企業(yè)管理,降低決策失誤。在創(chuàng)新管理方法也要重視企業(yè)財務信息在網(wǎng)絡信息中的安全性,在實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化的處理下,構建符合企業(yè)需求的財務工作系統(tǒng),提高管理財務會計的效率,在數(shù)據(jù)的共享上能實現(xiàn)財務自動化的工作。創(chuàng)新企業(yè)財務會計管理能促進信息的收集和傳遞,提高管理工作的效率,為今后發(fā)展完善企業(yè)的財務會計管理工作奠定基礎。
(三)增強財務會計管理的風險意識在企業(yè)財務會計管理的創(chuàng)新中,提高財務會計管理風險意識是十分重要的內(nèi)容,有效保障財務安全。企業(yè)應當在制定財務會計管理制度中構建財務風險預警措施,當企業(yè)面臨財務風險和問題時,能及時有效的做出應對,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失,保障企業(yè)的財務安全性。另外對于企業(yè)財務管理人員要加強對財務會計管理的風險意識,要了解認識財務會計管理中存在的風險,提升風險意識,才能對財務風險的控制提供有效的措施和辦法。要從內(nèi)部進行合理的防范,在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的背景下要做好企業(yè)防火墻,保護企業(yè)內(nèi)部的資源和數(shù)據(jù),更要在外部合理利用法律法規(guī)維護自身的合法權益。
關鍵詞:財務會計;現(xiàn)代化;改革
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
現(xiàn)代化財務會計,是指在符合社會化大生產(chǎn)特點,適應市場經(jīng)濟體制需要下,既能體現(xiàn)企業(yè)成為獨立法人實體和市場競爭主體的要求,又能在國家各種特定法規(guī)的規(guī)范和約束下,提高企業(yè)核心競爭力,規(guī)范、合理、及時、高效的進行核算。本文從會計核算方法、會計管理制度等方面來對財務會計的現(xiàn)代化改革進行探討。
一、財務會計核算方法的現(xiàn)代化改革
對財務會計核算方法的現(xiàn)代化改革主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(一)對傳統(tǒng)財務會計信息的可靠性與相關性進行改革
會計準則制定的可靠性和相關性會計原則是構成會計信息決策的兩大特征。傳統(tǒng)財務信息和財務報告對可靠性和相關性的反映度不夠。在可靠性方面,我國會計信息失真的現(xiàn)象比較嚴重,而現(xiàn)代化財務會計對報表的可靠性提出新的要求,不僅數(shù)據(jù)要真實準確,所披露的內(nèi)容也要及時正確,更要做到?jīng)Q策者僅憑借報表就能了解當下行業(yè)的現(xiàn)狀、企業(yè)定位和發(fā)展走向;在相關性方面,傳統(tǒng)財務會計和財務報告往往對相關性的項目沒有在報表中被確認,而有些不具備相關性的項目又沒有從報表內(nèi)進行刪除。現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)以其全部法人財產(chǎn)依法自主經(jīng)營、自負盈虧、照章納稅、對出資者承擔保值增值的責任,這就從客觀上要求會計制度改革,建立起資本金制度,實現(xiàn)資本的保值增值,確保各產(chǎn)權主體權益的實現(xiàn),從而逐步完善現(xiàn)代企業(yè)制度。
(二)財務會計報表關注重心從有形資產(chǎn)向無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的改革
傳統(tǒng)的財務報表模式對財務信息視其能否認定為基礎,因而現(xiàn)行財務報告主要揭示有形資產(chǎn),對知識資本、知識產(chǎn)權、人才資源等無形資產(chǎn)未能做全面的揭示。在知識經(jīng)濟時代,這些無形資產(chǎn)才是企業(yè)未來現(xiàn)金流量和市場價值的動力所在,無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占比重及所起的作用已越來越重要,其市場價值通常比賬面價值可能要高出幾倍,現(xiàn)行財務報告已不能有效滿足信息使用者基于無形資產(chǎn)的決策需求。所以,財務會計的現(xiàn)代化改革要求轉(zhuǎn)移財務報表的關注重心,應當重視報告的信息來源,強調(diào)對預計負債,預收賬款等無形資產(chǎn)事項的關注,而對于固定模式下的正常業(yè)務,更多的應該轉(zhuǎn)型為有效控制。
(三)對財務會計人員進行從“賬房先生”轉(zhuǎn)向管理者的改革
現(xiàn)代企業(yè)信息技術的廣泛應用,大量的核算工作實現(xiàn)自動化,電子商務也得以快速發(fā)展,從根本上改變了財務會計工作的處理工具和手段。財務會計人員的工作重點將從事中記賬算賬、事后報賬轉(zhuǎn)向事先預測、規(guī)劃,事中控制、監(jiān)督,事后分析、決策;在信息環(huán)境下,財務會計人員不僅要承擔企業(yè)內(nèi)部管理員的職責,還要及時向外傳遞財務會計信息,給投資者、供應商、政府管理部門、客戶等提供咨詢服務,通過財務控制分析,參與企業(yè)綜合管理和提供專業(yè)決策??梢?在現(xiàn)代化的企業(yè)中,財務會計人員不再是單純的“賬房先生”的角色,而越來越偏重的是管理層面的參與和協(xié)助?,F(xiàn)代化財務會計要求對財務會計人員進行從“賬房先生”轉(zhuǎn)向管理者的改革。
二、會計管理制度的現(xiàn)代化改革
現(xiàn)代化的財務會計要求對會計管理制度進行現(xiàn)代化改革,主要包括以下幾個方面:
(一)加強內(nèi)部會計控制,提高會計信息質(zhì)量
會計準則規(guī)定“會計核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果”,要求會計信息應該是可證實性和如實表達的。對會計信息的真實性,我國一直依靠會計核算及會計信息內(nèi)部的勾稽關系或邏輯關系來維系,事實證明,這樣很難保證會計信息中的粉飾和欺詐行為。這就要求現(xiàn)代化的財務會計改革要加強內(nèi)部會計控制,對會計信息源頭的真實性和責任性進行有效的控制。因此,在建立與完善現(xiàn)代企業(yè)制度的進程中,應緊密結合企業(yè)自身條件與管理水平,重視對企業(yè)會計基礎工作的檢查與考核,對企業(yè)會計信息形成全員、全過程、全方位的規(guī)范。
(二)完善財務會計的法律體系
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善和會計所處經(jīng)濟環(huán)境的變化,應及時修訂基本會計準則,重新界定會計要素的內(nèi)涵與外延,同時應該對我國現(xiàn)行的會計法律法規(guī)包括《會計法》、《公司法》、《總會計師條例》、《企業(yè)會計準則(基本準則)》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計從業(yè)資格管理辦法》等進行完善,從而建立起健全的現(xiàn)代會計法律體系。
(三)促進會計行業(yè)向建立國際化會計準則的目標發(fā)展
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,各國企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)境逐步趨同。我國會計準則也應在不斷的國際比較和協(xié)調(diào)中,向建立全球通用的會計準則目標發(fā)展。對于世界性的會計變革與趨同,做為現(xiàn)代化的會計人要做到規(guī)范、及時、高效的會計核算,與企業(yè)現(xiàn)實適應,與國際環(huán)境接軌。
三、結語
綜合上述,我國傳統(tǒng)的財務會計體系在會計核算方法、會計管理制度等方面存在著諸多不足。為了使財務會計能適應經(jīng)濟全球化與信息時代的發(fā)展要求,必須對財務會計進行現(xiàn)代化改革。在財務會計的現(xiàn)代化改革過程中,一定要解決好繼承與發(fā)展的問題,在對傳統(tǒng)財務會計有用成分進行繼承的同時,要改革與會計環(huán)境不相適宜的部分,使其進一步與國際會計準則接軌,實現(xiàn)我國財務會計的現(xiàn)代化。
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