發(fā)布時間：2023-07-04 16:26:25
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的建設(shè)工程信息化管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
2008年筆者對某市建管中心11個5000萬元以上的工程項目進行了調(diào)研。調(diào)研對象根據(jù)合同額大小進行劃分，涵蓋房建項目3個、市政道路及橋梁7個，圍海造地項目1個。由于此次調(diào)研的項目都已完工，主要對項目從立項直至竣工決算的批文、合約、招標文件、結(jié)算資料進行查看，其中絕大多數(shù)檔案文件都為紙質(zhì)材料，雖有專門檔案室進行管理，但查閱工作量異常繁重。調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn)，11個項目的財務(wù)決算都未完成，其中2個項目的施工結(jié)算超過合同價的5%，4個項目的用地審批未完成，3個項目的7個各類結(jié)算未完成。而這些項目的管理者對存在的以上問題并不了解，這樣表現(xiàn)的結(jié)果就是項目的管理混亂，條理不清晰，容易產(chǎn)生“爛尾”工程。
2項目信息化管理的解決方案
在了解了我國建設(shè)工程信息化管理的現(xiàn)狀后，應該能夠清晰的認識到目前現(xiàn)狀的不足。筆者有幸參與了某市建管中心的信息化管理系統(tǒng)軟件的研發(fā)和使用，該軟件簡稱(GovPM)，該軟件針對目前信息化管理的不足，提出了以下解決方案。
(1)其系統(tǒng)分四大部分組成:門戶網(wǎng)站、業(yè)務(wù)門戶(聯(lián)合辦公系統(tǒng))、工程項目管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)。其中以工程項目管理系統(tǒng)為主，主要分為以下幾個模塊:前期管理、招投標管理、合同管理、造價管理、計量支付、財務(wù)管理、現(xiàn)場管理、后期管理、文檔管理和協(xié)同辦公。以上模塊通過對工程項目從立項直至竣工投產(chǎn)進行全過程管理，通過采用先進的技術(shù)體系和管理思想，形成統(tǒng)一的標準和規(guī)范，實時監(jiān)控工程項目執(zhí)行過程中的問題，減少不必要管理環(huán)節(jié)，大大提高了工程管理的效率。
(2)實現(xiàn)工程文檔的電子化管理。
(3)實現(xiàn)工程招標文件、預結(jié)算、合約、方案設(shè)計、計劃、工程款網(wǎng)上審批。
(4)對每一個合同的工程款支付進行監(jiān)控，對超付情況有提醒。
(5)以項目為中心，建立健全項目的前期計劃報建報批數(shù)據(jù)庫、施工階段進度數(shù)據(jù)庫、項目后期竣工驗收移交數(shù)據(jù)庫，方便主管領(lǐng)導查閱、對比。(6)項目按需求和重要性實行遠程監(jiān)控。
(7)使上級主管部門對項目進展情況了如指掌。
(8)進度計劃實施情況的提醒功能。
(9)智能手機移動辦公平臺。以上解決方案從一定程度上反映了項目管理人員普遍反應日常工作中各種報表繁多，部門之間數(shù)據(jù)經(jīng)常無法統(tǒng)一，重復工作量大，同樣的數(shù)據(jù)需要加工多次分別報送不同的部門。同時改進了對項目做到即時監(jiān)控和動態(tài)管理，尤其是投資成本方面。
3項目信息化管理的實際效果
根據(jù)某市建管中心使用了(GovPM)信息化管理后，分析了使用信息化系統(tǒng)的管理軟件前后實際情況對比。
(1)人力資源節(jié)省。實施了信息化管理后三年，某市建管中心的工程管理人員從50多個減少至38個，檔案室從4個人減少至2人，人力成本減少了25%。
(2)文檔查閱方便可靠。實施了信息化管理后，每個項目完整文檔的查閱從2～3小時縮短至3分鐘，極大的減少了查閱資料的時間。
(3)規(guī)范管理，增加項目管理的透明度。實施了信息化管理后，項目的每個審批程序、過程文件清晰無疑，責任主體清晰，減少了腐敗的發(fā)生。
(4)聯(lián)合辦公，信息共享，提高效率。實施信息化管理前，建設(shè)單位與施工單位簽訂合同，需經(jīng)過擬稿、核稿、談判、簽章至少需要5～7個工作日，而采用了信息化管理后，時間大大縮短，時間僅需3～5天時間。且通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，各參建單位可迅速查閱工程的相關(guān)資料。
(5)掌握資金動態(tài)，加強投資控制。實施信息化管理前，上級主管部門了解某個項目的投資情況和資金使用情況，需要工程人員和財務(wù)人員共同編制若干表格進行比對說明。而采用了信息化管理后，系統(tǒng)自動生成的項目資金使用表可以清晰的說明項目立項資金、投資估算、概算、預算、結(jié)算、決算的具體情況，避免了超立項、工程款超付的情況發(fā)生。
(6)足不出戶也能對現(xiàn)場情況了如指掌。實施了信息化管理后，通過互聯(lián)網(wǎng)、遠程監(jiān)控系統(tǒng)可隨時對工程進展情況進行檢查跟進。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程檢測實驗室；質(zhì)量管理體系；信息化管理；需求分析；基本功能設(shè)計
Abstract: with the rapid development of construction industry, construction engineering laboratory tests of the business volume growth, improve the construction engineering testing laboratory efficiency, improve the construction project quality testing laboratory urgently needs to be the task of research. This article through to the construction engineering testing laboratory quality system information needs analysis, put forward the main information management of laboratory quality system the basic function of the design, the construction project for testing laboratory quality system to provide a reference for the information construction.
Keywords: construction engineering testing laboratory; Quality management system; Information management; Demand analysis; Basic function design
中圖分類號：O213.1文獻標識碼：A 文章編號：
1．建設(shè)工程檢測實驗室質(zhì)量體系信息化管理需求分析
（1）從本實驗室通過的認證認可要求來說，是否需要滿足：《實驗室資質(zhì)認定評審準則》、《檢測和校準實驗室能力認可準則》ISO/IEC 17025:2005、《檢查機構(gòu)能力認可準則》ISO/IEC 17020:1998、地方行政管理辦法和條例（以浙江省為例如：《浙江省建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理實施辦法》）。建設(shè)工程檢測實驗室質(zhì)量體系信息化管理功能設(shè)計需要滿足標準所有要求，包括質(zhì)量各程序要求。
（2）通過查詢本實驗室具體職能劃分和崗位職責、外部關(guān)系，以及質(zhì)量手冊、程序文件以及相關(guān)的第三層次文件來明確本實驗室需要各程序要求。
（3）參考資料和實例，在《建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng)技術(shù)標準》DBJ/T15-45-2005【1】廣東省地方標準要求與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理流程，包括收樣管理、業(yè)務(wù)管理，對其他實例的總結(jié)中提及的樣品登陸、樣品跟蹤和條形碼支持、自動識別技術(shù)、檢驗業(yè)務(wù)流程等等都是和業(yè)務(wù)相關(guān)的流程，經(jīng)過調(diào)查之后考慮是否在本實驗室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)中增加該功能。
（4）通過使用建設(shè)工程檢測實驗室實驗室質(zhì)量化相關(guān)人員的調(diào)查來確定實際需求情況，對中高層管理人員、關(guān)鍵崗位相關(guān)人員以及主管行政單位人員采取抽樣訪談的方法，深入細致的了解他們對本實驗室質(zhì)量體系信息化的需求和期望；對其他多數(shù)人員采用問卷調(diào)查的方法。
2．建設(shè)工程檢測實驗室質(zhì)量體系信息化管理基本功能設(shè)計
（1）文件資料管理功能
質(zhì)量文件輸入本站質(zhì)量體系信息系統(tǒng)，并不斷更新內(nèi)容，主要有：質(zhì)量手冊、程序文件、儀器操作規(guī)程、作業(yè)指導書、自校規(guī)程、管理制度、文件及認證認可標準、建設(shè)工程專業(yè)領(lǐng)域標準等。
（2）質(zhì)量程序相關(guān)功能
總結(jié)一般建設(shè)工程實驗室質(zhì)量程序特點，制定建設(shè)工程檢測實驗室質(zhì)量程序相關(guān)功能：文件和記錄管理、合同管理、采購管理、服務(wù)管理、預防糾正改進管理、內(nèi)審管評、人員管理、設(shè)備、設(shè)施管理、標準和方法管理、樣品管理、質(zhì)量控制和監(jiān)督、報告管理、檢測/檢查工作及新項目管理等。
（3）聯(lián)動數(shù)據(jù)庫功能
設(shè)計實驗室操作功能表，形成相互聯(lián)系的能力、設(shè)備、人員、標準、質(zhì)量活動、能力變更的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，具有輸入、輸出、修改、查詢/統(tǒng)計等功能。
3．建設(shè)工程檢測實驗室質(zhì)量體系信息化管理業(yè)務(wù)相關(guān)功能設(shè)計
根據(jù)建設(shè)工程實驗室檢測/檢查工作的業(yè)務(wù)流程，展開對部分功能的需求實現(xiàn)分析，一般業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程部分包括：合同管理、業(yè)務(wù)受理、設(shè)備管理、試驗和報告管理等。
（1）合同管理
合同管理是對檢測/檢查合同進行備案登記，同時建立起工程項目文檔等業(yè)務(wù)檔案活動。
（2）業(yè)務(wù)受理
接受委托方，對實驗室常規(guī)類業(yè)務(wù)從樣品驗收、登記、形成唯一性編號，建立樣品檢測文檔；現(xiàn)場類項目需要編制方案并形成項目文檔。
（3）設(shè)備管理
和設(shè)備管理聯(lián)系起來，動態(tài)更新設(shè)備有效期等信息和使用記錄，確保設(shè)備運行有效，統(tǒng)籌各研究所設(shè)備的使用。
（4）試驗管理
是整個業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵部分，確保能力符合本站認證認可范圍，就是和能力表和能力變更表聯(lián)系起來，還要建立完整的、可溯源的原始記錄、報告和試驗記錄。
（5）報告管理
報告是業(yè)務(wù)流程的最終成果，試驗、審核、批準到簽發(fā)都需要有嚴格的控制記錄。
（6）遠程管理
這是在訪談中提到比較多的一個需求，現(xiàn)場檢測人員可能長期在外地做檢測，報告需要回來以后再出，遠程管理可以通過因特網(wǎng)直接進入本站的建設(shè)工程質(zhì)量管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)輸入，審核人員可以進行審批、授權(quán)簽字人進行報告的批準，對簡單常規(guī)類業(yè)務(wù)比較適用，對需要技術(shù)方案等比較復雜的項目或需要審批其他資料和討論的檢測/檢查項目不合適。
（7）條形碼管理
條形碼技術(shù)是一種數(shù)據(jù)標識和輸入技術(shù)。通過收樣，把檢測/檢查項目樣品信息輸入本站質(zhì)量體系信息系統(tǒng)，通過試驗人員、審核人員、授權(quán)簽字人員的分級審批，不斷更新檢測/檢查項目的完成階段，可以通過掃描條形碼，準確的在系統(tǒng)中找到相關(guān)信息，直到報告完成，主要是起到一個檢測/檢查項目跟蹤的作用，為內(nèi)部管理和顧客服務(wù)提高工作效率，實現(xiàn)即時即查的跟蹤狀態(tài)。
(8)實驗室數(shù)據(jù)自動采集、自動處理
本站有需要24小時不間斷持續(xù)數(shù)天的試驗，如老化試驗，實驗人員需要分組加班隔幾個小時采集數(shù)據(jù)，如果有數(shù)據(jù)自動采集功能，只要設(shè)備運行正常，就可以直接自動采集，對于其他破壞性試驗容易造成人員傷害的試驗也非常適用。數(shù)據(jù)自動處理是在設(shè)定好公式（包括自動轉(zhuǎn)化計量單位）的基礎(chǔ)上，直接進行數(shù)據(jù)錄入后，自動進行數(shù)據(jù)運算處理，適合用于氣相色譜儀、紅外光譜儀等圖譜。
4.總結(jié)
建設(shè)工程實驗室可選擇符合自己要求的基本功能實現(xiàn)信息化。其實還有很多質(zhì)量管理方法來確保質(zhì)量體系正常運行，試驗結(jié)果受控，比如能力驗證、實驗室比對等，還有流程圖、親和圖、PDPC、六西格瑪?shù)榷喾N質(zhì)量改進工具的運用，由于篇幅限制也沒有多做研究。
本文介紹建設(shè)工程檢測實驗室質(zhì)量信息化建設(shè)具體所需要考慮的關(guān)鍵依據(jù)和內(nèi)部需求，通過展示建設(shè)工程檢測實驗室質(zhì)量信息化基本功能設(shè)計和管理業(yè)務(wù)功能設(shè)計來展現(xiàn)建設(shè)工程檢測實驗室的質(zhì)量信息化功能設(shè)計特點，為建立建設(shè)工程檢測實驗室質(zhì)量體系信息化管理提供理論指導和操作借鑒。
參考文獻
《建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng)技術(shù)標準》DBJ/T15-45-2005 廣東省建設(shè)廳 2005
(一)管理人員對信息化的認識不足
工程管理信息化，主要是借助信息技術(shù)進行工程管理工作，可幫助管理人員提高管理效率，但是當前仍存在一些管理人員對信息化的認識不足，導致信息技術(shù)在實際的工程管理中無法充分運用，具體表現(xiàn)如下：首先，由于建設(shè)工程規(guī)模與數(shù)量日漸擴大，導致工程管理中的信息量十分龐大，管理人員不能及時的運用信息技術(shù)對其進行處理，從而導致大量信息無法科學有效的實現(xiàn)整合，影響工程建設(shè)決策的制定。其次，工程建設(shè)會涉及較多的單位，只有各單位之間進行有效的溝通，才能實現(xiàn)對工程進展的了解，但根據(jù)相關(guān)調(diào)查，仍存在信息交流不暢的情況，影響工程建設(shè)進度。最后，管理人員的信息技術(shù)水平較低，相關(guān)的管理標準以及管理流程，無法充分發(fā)揮其具體作用[1]。
(二)工程管理中信息化軟件應用落后
實現(xiàn)工程管理的信息化，應充分運用信息化軟件，只有借助信息化管理軟件，才能提高工程管理的信息化水平，但是當前信息化軟件應用落后，嚴重阻礙了建設(shè)工程管理的信息化建設(shè)。當前企業(yè)運用的信息化軟件，一是通過自行研發(fā)，根據(jù)企業(yè)的實際情況，開發(fā)相應的軟件產(chǎn)品；二是直接購買相關(guān)軟件。由于軟件研發(fā)時間較長，并依據(jù)研發(fā)單位的不同系統(tǒng)之間存在差異，因此在信息化軟件使用過程中會帶來較高的運行成本。
二、信息化在建設(shè)工程管理中的應用對策
(一)完善信息化建設(shè)工程管理流程
能否對工程數(shù)據(jù)進行有效利用，在很大程度上取決于信息化管理流程是否完善，因此應加強對管理流程規(guī)劃，以工程數(shù)據(jù)信息為依據(jù)，完善信息化管理流程，實現(xiàn)信息的及時傳遞。建設(shè)工程只有具備科學的管理流程，才可以在一定程度上提高工程管理的效率、改善管理質(zhì)量?；诖耍瑧鶕?jù)工程不同環(huán)節(jié)，對其管理模塊進行規(guī)劃，比如說分為設(shè)計管理、材料管理、質(zhì)量管理、安全管理等等，并簡化其管理流程，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時處理，提高工程管理的實效[2]。
(二)加強信息化的風險管理，避免“黑洞”發(fā)生
信息技術(shù)的運用雖然帶來了很大的成效，但是由于信息軟件系統(tǒng)出現(xiàn)某些問題，也會給建設(shè)企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失，基于此，應加強風險管理，對信息化運用中可能出現(xiàn)的問題加以分析，減少信息黑洞的出現(xiàn)。第一，管理人員應增強信息安全意識，對企業(yè)中重要的數(shù)據(jù)信息進行加密處理，完善相關(guān)的信息安全機制，避免數(shù)據(jù)泄露造成經(jīng)濟損失。第二，在信息管理軟件的選擇上，應購買信譽良好的大型軟件公司的軟件，并在購買軟件過程中簽訂相關(guān)的維修協(xié)議，保證軟件今后的升級與維護工作。
(三)提高人才隊伍水平
建設(shè)工程管理中運用的信息軟件，一般是由企業(yè)直接向軟件公司購置的，一方面，軟件具備的各種數(shù)據(jù)處理功能，在某些環(huán)節(jié)可能并不能滿足工程管理的實際需要；另一方面，管理人員要想很好的掌握軟件操作，需要經(jīng)過長時間的培訓，從而具體熟悉軟件應用。因此，加強人才隊伍建設(shè)十分關(guān)鍵，只有具備了高素質(zhì)的管理人才，才能根據(jù)工程管理的實際需求，研發(fā)相應的軟件系統(tǒng)，并能對發(fā)揮其軟件的各項功能[3]。
三、信息化在建設(shè)工程管理中的應用前景
當前，信息技術(shù)雖然在建設(shè)工程管理中相對普及，但是隨著建設(shè)工程數(shù)量的不斷增加，以及各行業(yè)的快速發(fā)展，工程管理對信息技術(shù)的需求與日俱增，信息化將在建設(shè)工程管理中應用越來越廣。與此同時，國內(nèi)很多的建設(shè)企業(yè)已實現(xiàn)集團化運作，旗下的子公司、分公司等均需提高信息化管理水平，因此信息化在建設(shè)工程管理中具有廣闊的應用前景。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞：工程施工 項目管理 信息化建設(shè)
一、前言
建設(shè)工程項目的實施需要各種資源，而信息是工程項目實施的重要資源之一。當前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術(shù)手段和工程應用等三個方面，對施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使項目施工管理上了一個新的層次。近年來，隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)已越來越多地應用到項目施工行業(yè)中。特別是在施工項目管理中,施工進度計劃管理軟件、工程資料管理軟件等專業(yè)軟件得到廣泛應用,集成化的施工項目信息化管理系統(tǒng)也已開始用在施工項目管理過程中。然而,由于施工項目管理模式的多樣性、復雜性等原因,現(xiàn)有的施工項目信息化管理系統(tǒng)未能在施工項目管理中得到廣泛推廣。至今多數(shù)施工方的信息管理水平還相當落后，其落后表現(xiàn)在尚未正確理解信息管理的內(nèi)涵和意義，以及現(xiàn)行的信息管理的組織，方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方法和模式上。
我國市政工程建設(shè)，從20世紀80年代起開始了數(shù)字化、信息化進程。從20世紀末起，我國政府部門的數(shù)字化、信息化進程加快，尤其是北京、上海及建設(shè)工程項目各省省會城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。目前，我國市政建設(shè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達國家還有一定差距，已不能適應時展的需要，嚴重制約其發(fā)展。
二、建設(shè)施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
市政工程管理主要呈現(xiàn)以下特點:
1.工作量大 市政公用工程常常具有多個專業(yè)工程交錯，綜合施工的特點，它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
2.制約性強 市政公用工程有舊工程拆移，新工程同時建設(shè)的特點，有與城市交通，市民生活相互干擾的特點，施工用地緊張，用地狹小，施工流動性大的特點。
3.信息量大 施工方在招投標過程中，承包合同洽談過程中，施工準備工作中，施工過程中，驗收過程中，以及在保修期工作中形成大量的信息。
可是,在傳統(tǒng)的市政建設(shè)施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建設(shè)施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項目管理模式如出一轍。應該看到,建設(shè)施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建設(shè)施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
三、施工項目信息化管理
1 施工項目相關(guān)信息的收集和整理
1)、收集整理相關(guān)公共信息，包括：法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，自然條件信息，市場信息。法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息采用編目管理存入計算機，市場信息包括：機械設(shè)備供應商表，機械設(shè)備價格表，材料供應商表，材料價格表。自然條件信息報括：施工土類別，地下水高度，交通條件，環(huán)保信息及天氣、氣溫等。
2)、收集工程概況信息。如設(shè)計工程的工程名稱、設(shè)計說明、工程編號、工程實體信息場地環(huán)境概況和建設(shè)單位、造價、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等。
3)、整理相關(guān)施工信息：施工記錄信息、技術(shù)資料信息等。
4)、項目管理信息：施工合同，工程進度控制、協(xié)調(diào)信息，工程成本信息，材料計劃信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工驗收信息等。
(1)工程協(xié)調(diào)信息：日施工計劃表、工程統(tǒng)計表、材料消耗和現(xiàn)金臺帳等。
(2)工程進度控制信息：施工進度計劃表、資源計劃表、完成工作分析表等。
(3)工程成本信息：承包成本表，目標成本表，實際成本表，和成本分析包括計劃偏差表、實際偏差表、目標偏差表及成本分析表。
(4)材料計劃信息：勞動力需要量計劃、原材料計劃、施工機械計劃、設(shè)備需要量計劃、資金計劃等。
(5)商務(wù)計劃：施工圖預算、中標投標書、合同、工程款及索賠等。
(6)安全文明施工信息包括：安全交底、安全設(shè)施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改記錄等。
(7)項目竣工驗收信息：施工項目質(zhì)量合格證書、單位工程交工質(zhì)量核定表、交工驗收證明書、施工技術(shù)資料移交表、施工項目結(jié)算、保修書等。
四、建設(shè)工程文件信息化管理
建設(shè)工程文件是反映建設(shè)工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分，是建設(shè)工程進行竣工驗收的必要條件，是全面反映建設(shè)工程質(zhì)量狀況的重要文檔資料。施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、竣工圖四大部分。
1.工程施工技術(shù)管理資料，主要內(nèi)容如下：
1）施工圖設(shè)計會審、技術(shù)交底。開工前，建設(shè)單位組織有關(guān)單位對施工圖設(shè)計文件會審，填寫會審記錄；設(shè)計單位作技術(shù)交底，并作交底紀要；施工單位在施工前進行施工技術(shù)交底，并留有雙方簽字的交底文字記錄。
2）工程開工報告相關(guān)資料
3）施工組織設(shè)計。施工前，施工單位編制施工組織設(shè)計，大中型工程需根據(jù)施工組織設(shè)計編制分部位、分階段的施工組織設(shè)計。
4）施工日志記錄文件
5）設(shè)計變更和工程洽商記錄文件
6）工程測量記錄文件。工程測量記錄是施工過程中形成的確保建設(shè)工程定位、尺寸、高程、位置等滿足設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定的資料。
7）施工記錄文件
8）工程質(zhì)量事故記錄文件
9）工程竣工文件
2、工程質(zhì)量控制資料
工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過程全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料，包括工程項目原材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠合格證及進場檢驗報告；施工實驗記錄和見證檢測報告；隱蔽工程驗收記錄文件，交接檢查記錄。
3、工程施工質(zhì)量驗收資料
具體內(nèi)容為：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄；單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄；分部工程質(zhì)量驗收記錄；分項工程質(zhì)量驗收記錄；檢驗批質(zhì)量驗收記錄。
4、竣工圖
竣工圖是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細情況的技術(shù)文件，使維修和改擴建的依據(jù)，必須長期妥善保存和進行進行備案。
五、結(jié)束語
當前，信息管理仍是市政建設(shè)工程項目管理的薄弱環(huán)節(jié)，項目管理信息化，通過實現(xiàn)信息的共和互訪，為所有項目參與者提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理和決策失誤，對提高項目管理的工作效能和經(jīng)濟效益有著重要意義。
參考文獻
【1】劉克選《信息高速公路與信息社會》北京郵電大學出版社，1998
【關(guān)鍵詞】工程項目；項目管理；信息化
我國的建筑行業(yè)正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型期。信息時代的到來，促使建筑行業(yè)加快轉(zhuǎn)型的步伐。目前國內(nèi)外都把實現(xiàn)工程項目的科學管理作為改革建筑業(yè)，降低工程運作成本，提高行業(yè)工作效率的主要突破口，而信息化則是實現(xiàn)科學管理的重要途徑。中國建筑業(yè)工程項目管理的信息化建設(shè)已經(jīng)多年，到目前它的發(fā)展是怎樣的，它給中國建筑行業(yè)的管理體制做了哪些新的闡釋，又得出了哪些新的實踐經(jīng)驗，本文將從以上的角度開展對我國工程項目信息化發(fā)展的研究。
1 中國建筑行業(yè)的現(xiàn)狀分析
中國的建筑行業(yè)還遠遠沒有達到現(xiàn)代化的生產(chǎn)標準。大量的人力、勞動力的投入，很少機械化的應用，重復建設(shè)和不良建設(shè)逐漸增多等。非現(xiàn)代化導致工程項目管理很難達到信息化，加之建筑從業(yè)人員的總體素質(zhì)較低，施工隊伍龐大，推行信息化管理就變得非常困難，信息化管理不但需要全體從業(yè)人員從思想上接受現(xiàn)代的管理模式，還要他們掌握一定的信息技術(shù)。這樣才能真正的實現(xiàn)信息化管理。因而人才的培養(yǎng)和培訓就成了很關(guān)鍵的問題，為了滿足對項目管理專業(yè)的需求，國家建設(shè)部已培訓了三個級別共500多萬項目管理人員，隨著中國項目管理專業(yè)人才的增多，工程項目管理的信息化也會更快更好的發(fā)展。要在中國建筑行業(yè)實現(xiàn)工程管理的信息化，一定要結(jié)合中國建筑行業(yè)的發(fā)展狀況，結(jié)合中國建筑業(yè)的傳統(tǒng)特色和行業(yè)模式。
2 中國工程項目管理信息化的現(xiàn)狀分析及問題
目前我國在工程項目管理信息化開發(fā)建設(shè)中有著自身的特點，從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開發(fā)項目管理軟件系統(tǒng)。而一些建筑企業(yè)也在從自身管理的需要或業(yè)務(wù)處理的需求出發(fā)，各自進行管理與業(yè)務(wù)處理兩個層面的軟件開發(fā)嘗試。但是都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是以下幾點：
一是建筑企業(yè)對信息化認識不準確，對建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及應用重視不足。企業(yè)把信息化建設(shè)當作是一項“說起來重要，做起來次要”的工作，企業(yè)從領(lǐng)導到職工普遍存在一種思想。他們認為，信息化就是配備幾臺電腦，能上網(wǎng)，或者建立自己的網(wǎng)頁，宣傳公司的業(yè)績，用電腦代替手工勞動，通過電腦制作標書實現(xiàn)辦公室自動化等等，這就實現(xiàn)了企業(yè)的信息化。顯而易見，這種觀念是片面的、錯誤的；
二是建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機構(gòu)改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配。企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計，是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進行管理，所以在建設(shè)工程項目管理過程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機構(gòu)還停留在過去的組織模式。
三是缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范。如，國內(nèi)的建筑設(shè)計企業(yè)雖然已基本實現(xiàn)了電腦出圖，但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用，許多基礎(chǔ)工作又在各個建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復進行等。同時，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范，不同軟件間尤其是刁 同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進行有效的交流；有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，導致數(shù)據(jù)重復輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。
四是建筑企業(yè)缺少既熟悉計算機技術(shù)專業(yè)，又熟悉掌握工程項目業(yè)務(wù)處理流程的復合型信息技術(shù)人才，只能進行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應用。
3 解決工程項目信息化問題的主要途徑
3.1各類建筑企業(yè)要增強對工程項目信息化管理的認識。由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項目管理的信息化建設(shè)就很難推進。
3.2 重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)，使之符合項目管理信息化的要求。企業(yè)在開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項目管理系統(tǒng)或大型、特大型項目的管理系統(tǒng)時，必須將項目管理系統(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮，需要考慮以下幾個方面：① 在企業(yè)和大型項目內(nèi)推行現(xiàn)代項目管理方法和制度，改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程；②改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù)；③改變企業(yè)組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責權(quán)利的劃分，實現(xiàn)真正意義上的項目管理信息化：④建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理和應用系統(tǒng)。
3.3 建立科學規(guī)范的項目管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)應包括項目管理模式的確定、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程和比較成熟的項目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換，企業(yè)和項目信息整合與標準化問題。這一套系統(tǒng)的有效運作是項目管理信息化的基礎(chǔ)，過于追求計算機、網(wǎng)絡(luò)和項目管理應用軟件的先進性，而不在項目管理系統(tǒng)上花時間和費用是無法實現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標的。
3.4 加強信息技術(shù)隊伍的建設(shè)，推動管理信息化的實施。信息管理體制中，人是根本。作為一個立體管理體系，需要各層次管理人才進行系統(tǒng)的技術(shù)、經(jīng)濟、人員管理工作。要實現(xiàn)數(shù)字化信息管理，這就需要管理人員具備高素質(zhì)的管理技術(shù)和先進的管理理念。因此，加強信息管理人才的培養(yǎng)，才能對搭建高效、便捷的共享管理平臺提供強有力的支撐
4 結(jié) 語
中國建筑工程項目管理信息化的推廣和實施任重道遠。它是一個系統(tǒng)工程，涉及到項目管理思想（理念）、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應用環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項目管理的業(yè)務(wù)當中去，從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項目管理的信息化的發(fā)展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。
參考文獻
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[2] 施威.信息化管理精細到何種程度-管理項目與管理項目部的差異，施工企業(yè)管理，2011
[3] 張勇.點燃信息化的引擎，施工企業(yè)管理，2011.
關(guān)鍵詞：項目管理信息化；過程管理；基礎(chǔ)工作；
中圖分類號：TL372+.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-05-00-01
前言
在經(jīng)過十幾年的工程建設(shè)行業(yè)信息化管理的發(fā)展，諸多從事項目管理的咨詢公司、軟件公司紛紛涌現(xiàn)，并逐漸形成了一套適合項目管理信息化的各自的系統(tǒng)。從項目管理信息化實施過程的整體來看，距離國際先進水平仍有很大差距，信息化的在實際中的應用，以及其所能夠帶來的效益沒能有效發(fā)展，因此，項目管理仍然沒有找到適合的、科學的信息化手段。伴隨時代飛速發(fā)展，信息化建設(shè)逐漸融入到生活工作中，企業(yè)對信息化管理仍然處于搜集和查詢項目數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀不能夠滿足。在對信息化問題的解決上，從溝通到效率的目標，逐漸發(fā)展為管理到效益的目標。
一、工程建設(shè)項目管理信息化的意義
企業(yè)對項目管理信息化的研究、期待，是直接影響項目管理信息化的主要因素。企業(yè)在相關(guān)方面進行了大量的研究、加大發(fā)展力度，使企業(yè)初步達到了利用信息化進行溝通和提高效率的基本目的，如引進辦公自動化系統(tǒng)等。在此基礎(chǔ)上，就要強化信息化建設(shè)，將管理和增加效益的目標轉(zhuǎn)移。這就需要更多的企業(yè)，對項目管理實施信息化。使項目過程透明化，在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，有效的對相關(guān)人員進行提示及時的將問題解決。
二、項目管理信息化存在的問題
（一）實際管理中存在的問題
在項目管理過程中盡管跟多企業(yè)已經(jīng)完成項目管理信息化，但仍未達到所取得的預期效果。在咨詢方面，由于對信息化建設(shè)的不熟悉，大多專業(yè)咨詢公司都以文字和表格的形式進行解答，這就造成了在咨詢結(jié)果中，下一步要做出的改進與信息化建設(shè)之間的關(guān)聯(lián)性不強。在軟件方面，相應的軟件開發(fā)公司對項目管理信息化系統(tǒng)中采用的形式?jīng)]有明確的看法，現(xiàn)常見的軟件主要根據(jù)客戶的需求，通過對數(shù)據(jù)的記錄，對數(shù)據(jù)進行歸類分析，這一方法并不是項目管理信息化，而是對項目管理的數(shù)據(jù)填報。關(guān)于客戶，多數(shù)企業(yè)在首次對項目管理信息化系統(tǒng)進行導入、建設(shè)中，對選擇的標準不清晰，對系統(tǒng)和企業(yè)本身的業(yè)務(wù)模式變化，不能做出相應的針對，直接導致企業(yè)的需求與軟件公司給出的結(jié)果不匹配[1]。
（二）方法方面的問題
對項目管理信息化建設(shè)，主要有項目管理技術(shù)、IT技術(shù)、業(yè)務(wù)設(shè)計三個方面。項目管理技術(shù)是按照邏輯關(guān)系靜態(tài)地將各個項目元素進行劃分，通過項目管理的原理將所需工作進行拆分，將復雜的項目分類的進行歸納，整理。在這方面所存在的問題主要是對項目的認識和分析不足。對于IT技術(shù)，這方面工作主要是對系統(tǒng)的架構(gòu)、設(shè)計、編碼、測試、相關(guān)硬件網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置等，需要解決的是系統(tǒng)的實現(xiàn)、實際應用。在業(yè)務(wù)設(shè)計方面，結(jié)合項目管理的原則將相關(guān)因素有機的結(jié)合在一起，所以在合計環(huán)節(jié)有待解決的是如何實現(xiàn)項目管理的信息化[2]。
三、項目管理的信息化對策分析
（一）在系統(tǒng)中建立項目
要建立項目管理系統(tǒng)，首要解決的問題就是如何在系統(tǒng)中對項目形式進行體現(xiàn)。對項目內(nèi)容進行抽提和設(shè)計，然后以業(yè)務(wù)模型的形式體現(xiàn)。在系統(tǒng)中，主要承載著成本、資金、物質(zhì)、風險等諸多業(yè)務(wù)內(nèi)容。同時，對整體項目的構(gòu)成元素：業(yè)務(wù)的劃分、處理、流轉(zhuǎn)、規(guī)劃等。就施工項目來說，建立信息化系統(tǒng)縱向要涵蓋：成本的全周期、成本的轉(zhuǎn)換方向，成本的管理等，橫向建立各項目單獨的具體內(nèi)容，對每一個環(huán)節(jié)進行精細劃分。社會經(jīng)濟發(fā)展步伐逐漸加快，企業(yè)對辦公設(shè)施、辦公技術(shù)、新設(shè)備的引進，使企業(yè)對設(shè)備和技術(shù)的要求越發(fā)高端。傳統(tǒng)的管理方式是人對人的管理，但是隨著工程項目管理的內(nèi)容越來越多樣化，各個項目之間的關(guān)聯(lián)、各項目之間的連帶性日趨復雜化，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)逐漸不適合新時代的發(fā)展，這種傳統(tǒng)的管理手段大多依靠人的管理，對管理信息的傳遞方式以縱向傳遞為主，在項目進行啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾的整個過程中，不能有效自動的實時、快速、準確的對項目進行管理和跟蹤，造成了在項目進行過程中，中間環(huán)節(jié)出問題時，引發(fā)的無人負責，無人管的混論現(xiàn)象。將縱向與橫向的結(jié)合，使其在系統(tǒng)中的體現(xiàn)形式立體化，為實現(xiàn)管理鋪平道路。
（二）在系統(tǒng)中實現(xiàn)管理
將項目管理信息化的重點放在“管理―效益”上。同時通過過程管理類系統(tǒng)，做到規(guī)范化和標準化。將過程規(guī)范化，主要對項目業(yè)務(wù)處理方式、業(yè)務(wù)流程、審批過程、管理規(guī)則等進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。建立業(yè)務(wù)模型，依據(jù)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、系統(tǒng)設(shè)計與系統(tǒng)運行。主要通過管理咨詢與客戶合作共同完成。將系統(tǒng)管理標準化，對業(yè)務(wù)的數(shù)字化、、架構(gòu)的模型化和自動化運行等。主要目的是建立業(yè)務(wù)數(shù)字化處理，同時使系統(tǒng)進行自動化運行。將管理咨詢、軟件開發(fā)、客戶需求三方面有效溝通，有機結(jié)合，共同實現(xiàn)項目管理信息化[3]絕大多數(shù)企業(yè)，都是以追求經(jīng)濟效益為主要經(jīng)營目的。所以企業(yè)想獲得更高的經(jīng)濟效益，在競爭激烈、有限的市場份額中占據(jù)主導，就必須通過信息化管理模式，對項目進行細致劃分，對質(zhì)量、檢驗、控制等進行統(tǒng)一安排，精細劃分[3]。
四、結(jié)語
項目管理技術(shù)的應用，可以有效的對項目管理信息化進行指導，同時，項目管理信息化方法對項目管理技術(shù)研究有著極大的深化和提高。項目管理技術(shù)也需要與時代相符，結(jié)合當代社會經(jīng)濟發(fā)展體系，追趕時代潮流，用于對傳統(tǒng)方式進行革新，創(chuàng)新出符合企業(yè)需求，結(jié)合時代特點的完整體系。將軟件開發(fā)與管理咨詢有機結(jié)合，取長補短，相互融合，才能構(gòu)建出一套完善的項目管理信息化系統(tǒng)，在企業(yè)中發(fā)揮其應有的效果。我國工程建設(shè)行業(yè)在項目管理信息化方面已在積極做出改變，打破傳統(tǒng)勇于創(chuàng)新，不斷提高，不斷突破難題，在未來追趕上世界領(lǐng)先水平。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：工程造價；信息化；管理
隨著科學技術(shù)的發(fā)展，人們進入到信息化時代，在社會各個領(lǐng)域中，信息化技術(shù)得到普及和應用，提高工作效率和質(zhì)量，推動各個領(lǐng)域的發(fā)展。在信息化時代下，建筑領(lǐng)域同樣得到發(fā)展，并在工程造價上采取信息化管理。信息化技術(shù)實現(xiàn)工程造價管理的信息化和智能化，但是依然存在一定的問題，如管理制度不夠完善，基礎(chǔ)設(shè)施有待改進，信息存在滯后性等，應當引起相關(guān)部門的重視，促進工程造價行業(yè)進一步發(fā)展。
一、構(gòu)建工程造價信息管理平臺
通過先進的計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)等，構(gòu)件統(tǒng)一的工程造價信息管理平臺。對不同地區(qū)的工程造價信息資源進行整合，并實現(xiàn)信息的共享，提高工程造價信息的服務(wù)效率，以及降低社會的成本。
1、信息查詢功能。由于工程造價信息較為復雜和龐大，因此，當需要對某一類或者某一個信息進行查找時，則增加了用戶的操作難度。因此在工程造價信息管理平臺中，必須采用先進的檢索技術(shù)，實現(xiàn)有效的信息查詢功能。工程造價信息管理平臺的信息查詢功能必須包括：①查詢：為用戶提供查詢手段，并且支持對不同類型的查詢；②描述：將用戶的查詢以及數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進行抽象的描述；③匹配：對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容與查詢材料的內(nèi)容進行分析，以確定二者內(nèi)容是否一致；④提取：將數(shù)據(jù)庫中滿足檢索條件的內(nèi)容提取出來；⑤驗證：確定檢索用戶對檢索結(jié)果的滿意度；⑥用戶接口：給用戶提供檢索結(jié)果，并讓用戶自行判斷結(jié)果是否符合檢索條件。
2、信息功能。信息功能主要針對于工程造價信息管理平臺的內(nèi)部管理人員，管理人員可將相關(guān)的工程造價信息于平臺，讓其他人能夠查詢和使用。但在管理人員工程造價信息的過程中，必須對信息進行科學、合理的分類。在文本數(shù)據(jù)庫中，可對不同工程造價信息的工程類型、工程地點、工程起止時間、工程規(guī)模等不同的元素進行簡單的說明并分類儲存和管理。而在查詢檢索的過程中，則能根據(jù)相關(guān)的分類而查找到目標的工程造價信息。而工程造價的文本信息，就需要人工查詢并錄入數(shù)據(jù)庫中。也可以通過編寫程序的方式進行自動提取文本信息，但在系統(tǒng)提取的文本信息中，存在一定的差異化。
3、決策支持功能。通過相關(guān)的方法和模型對工程造價信息平臺的原始數(shù)據(jù)進行一定的加工、分析、匯總等，并最終得出一定的工程造價預測信息，而為決策提供一定的數(shù)據(jù)依據(jù)和支持。能夠有效的提高決策的合理性、科學性、準確性，進而為建筑工程的順利開展提供支持。
二、工程造價信息管理平臺建設(shè)
1、建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施。只有把基礎(chǔ)設(shè)施的軟硬件都建設(shè)好了，才能更有效地支持工程造價信息的開發(fā)以及平臺的建設(shè)。而要實現(xiàn)工程造價信息的傳輸和交換，就必須建立工程造價信息網(wǎng)絡(luò)，工程造價信息網(wǎng)絡(luò)是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的核心內(nèi)容。所以，就必須建設(shè)工程造價信息管理的局域網(wǎng)，并普及計算機工程造價信息管理的應用。
2、工程造價信息資源的建設(shè)。傳統(tǒng)的工程造價信息管理如果內(nèi)容過多，就會造成管理的吃力，以及使用的不方便，所以非常有必要加強對工程造價信息資源的建設(shè)。只有建設(shè)工程造價信息的數(shù)據(jù)庫，對工程造價信息進行合理的歸檔管理，并且進行更豐富的分類，實現(xiàn)數(shù)字化管理，才能有效地提高工程造價信息的作用和使用效率。
3、安全保障體系的建設(shè)。在工程造價信息管理中，對安全建設(shè)也是非常重要的工作。而在工程造價信息化建設(shè)的過程中，工程造價信息的電子化無疑也為工程造價信息的安全提出了更高的要求。因此，安全保障體系的建設(shè)也就尤為重要了，安全保障體系建設(shè)的內(nèi)容有：①建立工程造價信息安全保障體系；②完善安全管理機制；③提高對工程造價信息的安全意識。
三、工程造價信息管理平臺建設(shè)的建議
1、健全工程造價信息管理的體系。工程造價信息資源管理平臺在為用戶提供服務(wù)的過程中，應以用戶為中心，建立統(tǒng)一的標準。在版面設(shè)計、功能定位、需求分析等方面實現(xiàn)標準化管理，以實現(xiàn)對冶金信息資源的共享，以及集中化管理。并且，提高相關(guān)工作人員的法律意識，完善相關(guān)的法律制度，保障知識產(chǎn)權(quán)，以及用戶的隱私等。進而為工程造價信息資源管理平臺的健康發(fā)展提供支持與保障。①明確管理的機制，貫徹執(zhí)行《電子文件管理暫行辦法》。并且持續(xù)的完善運行機制，對各部門、各地方的工程造價信息管理進行聯(lián)動機制的建立，以實現(xiàn)對電子文件的全程監(jiān)管。②完善相關(guān)的制度，對整體工作進行細分，落實到每一個人的身上，才能劃分責任制，規(guī)范工作的每一個細節(jié)。④建立激勵機制，促進員工的積極性，進一步推動檔案信息化的實施和發(fā)展。⑤完善法律法規(guī)，保證相關(guān)部門的監(jiān)督和執(zhí)法。
2、工程造價信息數(shù)字化和資源共享。①合理的工作計劃，進行有效的監(jiān)督和檢查，才能確保工程造價信息數(shù)字化工作的順利實施與開展；②滿足用戶需求，并建立完整的數(shù)字化目錄；③檔案信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一的構(gòu)建，以實現(xiàn)信息共享。
3、建立數(shù)據(jù)庫。建立統(tǒng)一、完善的工程造價信息資源的數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對工程造價信息資源的集中化管理，不僅能夠保證信息的多樣性和完整性，還能降低信息管理的成本，促進冶金信息資源的開發(fā)與利用。
總之，工程造價信息化管理中存在一定的問題，不利于工程造價信息化管理工作的開展，阻礙著建筑行業(yè)的發(fā)展。隨著數(shù)字化時代的來臨，信息技術(shù)的普及和應用，對社會技術(shù)發(fā)展有著重要作用，也是工程造價信息化發(fā)展的必然趨勢。在工程造價信息化管理中，應當緊跟時代步伐，加強工程造價的信息化管理，保證工程造價管理的科學合理。借助工程造價信息化管理，有效節(jié)約工程建設(shè)資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻：
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摘要:本文試提出信息化在工程建設(shè)招標管理中的應用、建設(shè)重點和發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞：信息化；建筑市場；招標投標；應用；發(fā)展
中圖分類號：TU723.3文獻標識碼：A文章編號：
Abstract: this paper tries to put forward in project construction bidding information management application, construction point and the development direction.
Keywords: information; Building market; Tender and bid; Application; development
工程建設(shè)領(lǐng)域招投標信息化管理（以下簡稱信息化）從本質(zhì)上講，是采用計算機智能模擬技術(shù)，以計算機、電子大屏幕及觸摸屏等硬件為依托，以網(wǎng)絡(luò)傳輸為媒介，以計算機信息軟件的智能管理為途徑的現(xiàn)代化管理方法，更迅速、更準確、更靈活地解決工程建設(shè)招標投標過程中信息渠道不暢、透明度不高的問題，切實改善工程建設(shè)招投標環(huán)境，從源頭上杜絕工程建筑領(lǐng)域腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。工程建設(shè)招投標管理信息化的應用主要包括兩個方面的內(nèi)容：一是工程建設(shè)招投標網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。包括工程招標信息、招標文件等交易資料上傳下載、網(wǎng)上評標、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督監(jiān)察、即時查詢等功能。二是各方責任主體信息庫網(wǎng)絡(luò)管理的應用開發(fā)。收集匯總各方責任主體的市場行為、合同履約情況、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平、市場誠信等數(shù)據(jù)信息，建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，提高市場主體參與投標活動質(zhì)量的透明度，從而為規(guī)范各方責任主體行為以及企業(yè)發(fā)展、政府決策提供科學準確的參考。
一、 信息化在工程建設(shè)招投標管理工作中的應用
1、信息化解決工作效率方面的應用
工程建設(shè)招投標管理的主要工作分為日常的交易受理工作和招投標活動，針對日常工作，通過建立流程化管理與服務(wù)體系，將管理和服務(wù)工作進行梳理，借助交易管理系統(tǒng)做到上下環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，以項目招標流程為依據(jù)，從項目登記、日程安排、公告、報名等過程，形成一套規(guī)范的辦事流程。通過系統(tǒng)的使用，不僅提高了工作效率、減少了人工操作失誤，而且避免了重復投資造成的浪費。同時，通過辦公系統(tǒng)對相關(guān)工作人員的崗位分工，理順了關(guān)系，簡化了手續(xù)。
針對招投標活動的重要性，通過建立“建設(shè)工程評標專家語音通知系統(tǒng)”、“建筑市場交易主體信用體系管理系統(tǒng)”和“建設(shè)工程量清單招標評標管理信息系統(tǒng)”，使建設(shè)工程評標專家語音通知系統(tǒng)解決了人為干涉的問題。開標時，工作人員根據(jù)每個工程的特點和投標報名情況，設(shè)定專家抽取條件和回避條件，系統(tǒng)自動完成即抽即通知的過程，并打印出密封的評委名單。在整個即抽即通知的過程中，工作人員并不知道抽取的專家名單和是否與會等信息，確保專家名單的保密。
“建筑市場交易主體信用體系管理系統(tǒng)”是整頓和規(guī)范建筑市場秩序的治本之策，也是保證建筑業(yè)改革和發(fā)展的重要舉措。為建筑市場與工程項目招投標的信用體系建設(shè)提供了信息網(wǎng)絡(luò)平臺。我們設(shè)想下一步企業(yè)信息經(jīng)主管部門審核后錄入生效，作為招投標相關(guān)項目分值產(chǎn)生的唯一依據(jù)。同時從合同履約入手，收集各類企業(yè)誠信行為相關(guān)信息，包括資質(zhì)變更、技術(shù)人才流動、項目經(jīng)理調(diào)動、法人變更等內(nèi)容。為營造誠實守信、失信必懲的建筑市場環(huán)境，提高整個行業(yè)的信用水平，推進建設(shè)領(lǐng)域誠信建設(shè)創(chuàng)造條件。
“建設(shè)工程量清單招標評標管理信息系統(tǒng)”，通過現(xiàn)代化計算機技術(shù)實現(xiàn)電子標書投標，電子評標系統(tǒng)評標，利用電子標書代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)標書，降低投標文件制作成本，減少繁瑣的手工計算和符合工作量，縮短評標時間，提高評標效率，增強評標效果，進一步提升服務(wù)功能的科技含量和信息化服務(wù)檔次。該系統(tǒng)對投標數(shù)據(jù)具有快速分析能力，可以將數(shù)據(jù)進行有效排序，還可以將企業(yè)的應答信息進行類比，使評標專家一目了然，減少了來回翻標書的繁瑣工作。另一方面，電子標書可以降低業(yè)主和施工企業(yè)的招投標成本。執(zhí)行工程量清單計價規(guī)范后，投標單位需要提交清單綜合單價分析表和措施項目分析表，投標單位提交文字表格時，打印的文檔大大超過以前在定額模式下的評標時提供的文字文檔。運用計算機評標系統(tǒng)對招投標數(shù)據(jù)的快速分析能力，將投標文件中有疑問的報價搜索出來，供評標專家評定，可以把評委從勞神耗時的找錯工作中解脫出來，達到評標的最佳效果，體現(xiàn)公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則。通過這些信息化的使用，不僅提高了工作效率，而且規(guī)范了辦事程序。
2、 信息化在改善市場秩序方面的應用
造成建筑市場混亂的癥結(jié)有很多，齊抓共管是搞好有形建筑市場的關(guān)鍵。為了更好地完成監(jiān)督管理工作，通過建立評標監(jiān)控系統(tǒng)，安置監(jiān)控探頭，開標時對評標去人員的活動行為和評委實時全程監(jiān)控，并把評標全過程音像資料刻錄光盤永久保存。在監(jiān)督區(qū)設(shè)置電視墻及專用通話設(shè)備，監(jiān)督人員可以在監(jiān)控室內(nèi)對評標區(qū)人員進行監(jiān)控。既不干擾招投標活動的正常進行，又對招投標活動出現(xiàn)的問題，針對性的采取措施。通過完善的監(jiān)督機制，逐步治理建筑市場的秩序混亂的現(xiàn)象，進行標本兼治，綜合治理，確保取得比較好的效果。
3、信息化解決信息不暢問題的應用
為了解決以前建筑市場中信息工作混亂，行政部門各自信息，缺乏條理性和統(tǒng)一性，甚至還有的把信息作為私有財產(chǎn)，實行壟斷或有償?shù)葐栴}。通過建立“建設(shè)工程交易信息系統(tǒng)”，作為聯(lián)結(jié)政府行政部門和廣大企業(yè)的橋梁，其重要的職責就是收集、存儲和各類建設(shè)信息，并為各方提供信息咨詢服務(wù)。在實踐中不斷完善，在完善中不斷提升服務(wù)功能，“建設(shè)工程交易信息系統(tǒng)”不僅可以提供行業(yè)信息、辦事指南、工程信息、中標公示信息、招標公告信息、企業(yè)信息、人力資源、材料價格等信息。同時，還提供網(wǎng)上報名、網(wǎng)上交易受理、信息咨詢等網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)。系統(tǒng)中提供的信息有著來源廣、準確性高、及時性好的特點，解決了信息流通不暢問題。
二、 當前工程建設(shè)招標投標管理中信息化建設(shè)的重點
1、 信息公開，促進招標信息規(guī)范化
信息在招投標工作中貫穿于各個環(huán)節(jié)，信息是否溝通及時、是否掌握充分、是否公開透明，都可以直接影響到招標工作的質(zhì)量和效果。如：招標階段需要招標信息、發(fā)投標邀請、發(fā)售標書等，而在評標定標階段還要依據(jù)于信息。這就有必要實行施工企業(yè)數(shù)據(jù)庫全國聯(lián)網(wǎng)。通過信息全國共享，以提高辦事效率，實現(xiàn)信息化辦公。同時便于進行資格審查時，不受投標企業(yè)的人員、信譽、業(yè)績等情況真實度問題的影響，全面了解各企業(yè)的實際情況，最大限度地為建設(shè)單位提供真實、客觀的企業(yè)評價信息。
