發(fā)布時間：2023-07-06 16:21:25
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的財務(wù)管理系統(tǒng)的重要性樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：計算機；財務(wù)管理系統(tǒng)；現(xiàn)狀；創(chuàng)新思考
中圖分類號：TP315
在信息技術(shù)高度普及的現(xiàn)代社會，計算機對于社會發(fā)展的巨大推動作用不言而喻，隨著計算機信息技術(shù)的不斷滲透進(jìn)社會生活的各個領(lǐng)域并在其中發(fā)揮了重要作用，企業(yè)應(yīng)用計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的重要性也在日益凸顯。創(chuàng)新計算機財務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建全新的計算機財務(wù)管理體系能夠極大的提升企業(yè)財務(wù)管理有效性，不僅保證了企業(yè)日常經(jīng)營活動的正常開展，還為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
1 計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的含義
計算機財務(wù)管理系統(tǒng)作為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的分支系統(tǒng)，能夠?qū)⒔M織內(nèi)部收集的一系列財務(wù)信息進(jìn)行處理并整理，能夠滿足企業(yè)財務(wù)管理人員對于企業(yè)財務(wù)信息的檢索、提取、查閱、分析、整理等多元化需求。一般來說，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)包含了兩個子系統(tǒng)，即業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，財務(wù)管理人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定業(yè)務(wù)處理方式并得到數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)輸出的相應(yīng)數(shù)據(jù)。計算機財務(wù)管理系統(tǒng)具體信息處理流程主要分為信息的采集、存儲、加工、傳輸以及輸出等，另外，還需要對信息的種類、來源、內(nèi)容、格式、長度、頻率等進(jìn)行分類。
計算機財務(wù)管理系統(tǒng)作為專門管理企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，主要功能有以下幾種：（1）財務(wù)信息的收集功能。該功能模塊主要負(fù)責(zé)收集企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的財務(wù)流動信息。（2）財務(wù)信息的存儲功能。該功能模塊主要負(fù)責(zé)的是將收集到企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的財務(wù)流動信息進(jìn)行分類存儲，便于財務(wù)管理人員方便快捷的提取并進(jìn)行計算分析。（3）財務(wù)信息的加工功能。財務(wù)管理人員能夠依靠該功能模塊對財務(wù)信息進(jìn)行加工處理，保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與直觀性。（4）財務(wù)信息的傳輸功能。財務(wù)信息的傳輸模塊主要功能是將處理過的財務(wù)信息通過分類、檢索后提取，用戶可以根據(jù)自身需要提取到自身需要的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。
2 財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
傳統(tǒng)財務(wù)管理多是依靠財務(wù)管理人員人工核算并統(tǒng)計整理相關(guān)財務(wù)資料，人工操作不僅無法滿足財務(wù)管理高效性的需求，而且人工財務(wù)管理極易因為財務(wù)管理人員的主觀因素出現(xiàn)差錯，違背了財務(wù)管理準(zhǔn)確性的基本要求?，F(xiàn)階段財務(wù)管理雖然在一定程度上應(yīng)用了計算機信息技術(shù)作為支持，但是仍然沒有完全普及，多數(shù)財務(wù)管理人員應(yīng)用計算機開展財務(wù)核算與管理工作的程度尚處于初級階段，工作效率與工作質(zhì)量仍然較為低下?？偟膩碚f，現(xiàn)階段財務(wù)管理工作中，計算機普及程度較低，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高，財務(wù)管理工作中存在許多漏洞亟待解決。
3 計算機財務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新思路
3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程創(chuàng)新
系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程創(chuàng)新是基于現(xiàn)階段計算機財務(wù)管理系統(tǒng)中信息流動的過程并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展，充分掌握計算機財務(wù)管理系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)中的任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)目標(biāo)以及任務(wù)處理優(yōu)先度等。另外，還需要注意的是，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)中需要將財務(wù)信息的來源、處理過程、流徑去向以及信息形態(tài)等直觀的顯示出來，便于財務(wù)管理人員更為清晰的了解財務(wù)信息的具體情況，輸出更為直觀的財務(wù)報表，為企業(yè)經(jīng)濟決策的制定奠定堅實的基礎(chǔ)。創(chuàng)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程后，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)需要完成的業(yè)務(wù)主要有七個方面。（1）匯總表編制。財務(wù)管理人員需要利用原始的財務(wù)憑證編制原始的財務(wù)憑證匯總表。（2）相關(guān)憑證編制。財務(wù)管理人員需要利用財務(wù)憑證匯總表或原始財務(wù)憑證編制相應(yīng)的收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。（3）日記賬的登記。財務(wù)管理人員根據(jù)收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等登記現(xiàn)金日記賬以及存款日記賬。（4）明細(xì)賬業(yè)務(wù)臺賬登記。財務(wù)管理人員原始憑證匯總表、收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、日記賬等相關(guān)資料登記明細(xì)賬業(yè)務(wù)臺賬。（5）總賬登記。財務(wù)管理人員根據(jù)科目匯總表的相關(guān)內(nèi)容登記財務(wù)總賬。（6）定期核對。財務(wù)管理人員需要定期將上述財務(wù)匯總表、財務(wù)憑證、現(xiàn)金登記帳、日記賬等進(jìn)行核對，保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。（7）會計報表編制。相關(guān)憑證、賬目核對無誤之后，財務(wù)管理人員即可根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)編制財務(wù)會計報表。
3.2 計算機財務(wù)管理系統(tǒng)整體設(shè)計創(chuàng)新
計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的整體設(shè)計離不開用戶需求分析，只有充分掌握用戶的實際需求，才能夠為用戶提供更有針對性的功能服務(wù)，滿足用戶的使用需求。一般來說，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)主要分為五個大的功能模塊，即系統(tǒng)管理模塊、財務(wù)核算模塊、綜合查詢模塊、粘膜財務(wù)決算模塊以及財務(wù)指標(biāo)分析模塊。財務(wù)管理人員能夠利用上述五大功能模塊進(jìn)行日常財務(wù)經(jīng)營與核算工作，提高了財務(wù)核算的準(zhǔn)確性與高效性。
4 計算機財務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新的作用
4.1 強化企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率
利用計算機財務(wù)管理奧湯尼蓋，企業(yè)在開展日常經(jīng)營活動時，相關(guān)財務(wù)信息流動均能夠以最快速度錄入財務(wù)管理系統(tǒng)，財務(wù)管理人員可以及時的將相關(guān)財務(wù)憑證編制成為財務(wù)憑證匯總表，實現(xiàn)了高效的記賬、統(tǒng)計、匯報的財務(wù)管理工作目標(biāo)。另外，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)作為一個統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，以其較高的規(guī)范性與可靠性強化了企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，能夠及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理人員在進(jìn)行財務(wù)核算時出現(xiàn)的格式錯誤、計算錯誤等問題，保證了財務(wù)核算輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)日常經(jīng)濟決策的制定奠定了堅實的基礎(chǔ)。
4.2 提高企業(yè)資金管理水平，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量
企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)離不開內(nèi)部資金的高效流通。依靠計算機財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠明顯的提升企業(yè)內(nèi)部資金管理水平，保證企業(yè)內(nèi)部資金流動的通暢，避免企業(yè)內(nèi)部資金流動過程中出現(xiàn)阻滯的情況，影響了企業(yè)正常經(jīng)營活動的開展。而且依靠計算機財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金運轉(zhuǎn)能力以及經(jīng)營現(xiàn)狀做出評估，保證企業(yè)能夠制定最為準(zhǔn)確的經(jīng)濟決策。通過應(yīng)用計算機財務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部各個部門都會按照系統(tǒng)功能模塊的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行操作，企業(yè)也會制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度完善企業(yè)內(nèi)部控制。計算機財務(wù)管理能夠起到約束企業(yè)內(nèi)部各個部門的工作、降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)銷售盈利的作用，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的意義。
5 結(jié)束語
計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新能夠完善企業(yè)財務(wù)管理，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的整體水平，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。本文就從計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的含義切入，簡單闡述現(xiàn)階段計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，最后就計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新試探性的提出幾點自身看法，希望能夠?qū)V大同行起到借鑒與參考的作用，以期推動我國市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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一、高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建背景
伴隨一校多校區(qū)辦學(xué)模式的發(fā)展,高校收支規(guī)模穩(wěn)步增長,高校財務(wù)核算管理的內(nèi)容不斷拓展。目前,眾多高校財務(wù)管理中存在校區(qū)與校區(qū)之間、一級財務(wù)與二級財務(wù)之間的會計核算相互脫節(jié),財務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)統(tǒng)一實時處理、實時匯總、日常數(shù)據(jù)調(diào)用等方諸多問題,使得高校財務(wù)工作的難度和壓力日漸增大。
(一)賬務(wù)核算系統(tǒng)與收費管理系統(tǒng)相對獨立在辦理日常業(yè)務(wù)時,各校區(qū)賬務(wù)核算系統(tǒng)與收費管理系統(tǒng)相對獨立,不同校區(qū)的教師在經(jīng)費使用上通常被局限于原校區(qū)報銷,同時對于學(xué)生在各校區(qū)之間的流動,則要進(jìn)行學(xué)費結(jié)算等復(fù)雜手續(xù),且對于部份異動學(xué)生也會因信息不完全而造成少收或漏收的情況。
(二)一二級財務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)相對獨立
在進(jìn)行會計核算時,由于一二級財務(wù)的賬務(wù)處理系統(tǒng)相對獨立,無法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一實時處理,一級財務(wù)無法對二級財務(wù)實現(xiàn)實時監(jiān)控與業(yè)務(wù)指導(dǎo),這樣既造成校內(nèi)會計政策的不統(tǒng)一,又增加了財務(wù)風(fēng)險。
(三)預(yù)算編制與執(zhí)行缺乏監(jiān)督年終決算報表合并費時費力,年初預(yù)算編制與年中預(yù)算執(zhí)行時。因校區(qū)之間賬務(wù)系統(tǒng)的分隔,人為地造成了財務(wù)數(shù)據(jù)處理和匯總的滯后,無法對預(yù)算執(zhí)行情況形成一個科學(xué)的分析評價,從而造成年初預(yù)算編制的科學(xué)性不夠、年中預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督跟蹤。另外,年終決算時,大部份的高校的做法是:各校區(qū)財務(wù)部門各做一個完整的決算報表,通過報表層層匯總到學(xué)校一級財務(wù)后,學(xué)校整體的財務(wù)與收支信息才能進(jìn)行處理,從而導(dǎo)致學(xué)校整體財務(wù)信息生成效率低下。如果能將財務(wù)信息集中處理,財務(wù)管理成本將大大降低,有助于提高財務(wù)工作的效率和服務(wù)水平,進(jìn)而增強財務(wù)信息在高?？茖W(xué)管理中的作用。
(四)資金分散影響其效益對于各校區(qū)處在不同地區(qū)的高校而言,由于各校區(qū)要分別開設(shè)銀行賬戶,加之每個校區(qū)財務(wù)核算相對獨立,使學(xué)校一級財務(wù)不能實現(xiàn)對全校資金的統(tǒng)一的調(diào)配使用。經(jīng)常會出現(xiàn)一個校區(qū)因資金鏈的問題向銀行貸款,而另一個校區(qū)銀行賬戶上仍有大量資金結(jié)余的情況。這樣使得學(xué)校資金使用效益低下,嚴(yán)重?fù)p害了學(xué)校的利益。
(五)學(xué)校財務(wù)管理缺乏公開化
隨著教職工、學(xué)生的民主意識增強,要求學(xué)校管理公開化特別是財務(wù)公開化的呼聲漸漲。從財務(wù)的角度來說,適當(dāng)公開財務(wù)信息,讓各部門、教職工和學(xué)生了解關(guān)系他們切身利益的問題,也學(xué)校財務(wù)服務(wù)的核心內(nèi)容之一。從學(xué)校管理工作來說,信息化管理要求財務(wù)數(shù)據(jù)高度共享,與各管理系統(tǒng)(賬務(wù)、資產(chǎn)、預(yù)算和項目經(jīng)費、收費、工資、教務(wù)、學(xué)生、后勤等)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“無縫”鏈接,以滿足學(xué)校各部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢需要。
由于校區(qū)之間地理位置上的阻隔,各個校區(qū)的高校財務(wù)管理系統(tǒng)與學(xué)生收費管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,財務(wù)數(shù)據(jù)處理不能實現(xiàn)同步,教職工的經(jīng)費報銷、學(xué)生繳費等都還要受到校區(qū)的限制。這些各校區(qū)財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立運行帶來的弊端,給日常財務(wù)管理工作造成了極大的不便,加強財務(wù)信息化建設(shè),實現(xiàn)多校區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和向?qū)W校其他職能部門提供數(shù)據(jù)共享,已成為高校財務(wù)人員急需解決的問題。
二、高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)技術(shù)分析
對于高校財務(wù)管理方面存在的諸多問題,筆者擬提出技術(shù)分析及其解決辦法。
(一)多校區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)及其安全保障實現(xiàn)多個校區(qū)的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,建立統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用數(shù)據(jù)平臺。首先要解決三個問題:(1)各校區(qū)的財務(wù)管理系統(tǒng)的賬務(wù)憑證數(shù)據(jù)和學(xué)生收費管理系統(tǒng)的收費數(shù)據(jù)均寫入同一后臺數(shù)據(jù)庫中。要實現(xiàn)所有的財務(wù)數(shù)據(jù)寫入財務(wù)后臺主數(shù)據(jù)庫中,面l臨的第一個問題就是財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性如何保證,這就要求其他校區(qū)在遠(yuǎn)程訪問校本部的鏈路要有安全保障,從而防止財務(wù)數(shù)據(jù)信息的外泄。(2)由于財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,必須對財務(wù)數(shù)據(jù)建立一套高效可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)備份機制,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整和安全,實現(xiàn)整個財務(wù)管理平臺的穩(wěn)定、安全地運行。對于財務(wù)核心數(shù)據(jù)庫定期進(jìn)行完全備份,并且為了防止核心服務(wù)器的磁盤突發(fā)故障,核心數(shù)據(jù)庫的備份至少要有兩個以上的完全備份,最好應(yīng)該需要一個異地備份以防止自然災(zāi)害而引起的數(shù)據(jù)丟失。(3)在保證校區(qū)之間的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸安全可靠穩(wěn)定的前提下,最大限度的降低設(shè)備與線路的資金投入,以及后期維護成本。
(二)學(xué)校各部門數(shù)據(jù)的共享為了確保學(xué)校各個職能部門(如教務(wù)、學(xué)生、科研、人事、后勤等)的有效管理和正常運作,財務(wù)部門必須要及時、準(zhǔn)確地提供所需的數(shù)據(jù),然而各個部門所需的數(shù)據(jù)卻又不盡相同、各有所需。如果運用傳統(tǒng)方式手動拷貝不同的數(shù)據(jù)給其他各個部門,這就不可能滿足對財務(wù)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的要求。同時考慮到財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和重要性,最好采用提供單獨的數(shù)據(jù)共享服務(wù)器以提供各個部門所需的數(shù)據(jù),也要保證共享服務(wù)器上的數(shù)據(jù)和財務(wù)核心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)達(dá)到一致性。這就需要采用相應(yīng)的技術(shù)手段來實現(xiàn)將財務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器上需要共享的數(shù)據(jù)實時更新到數(shù)據(jù)共享服務(wù)器上,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)需求部門的對該數(shù)據(jù)“只讀訪問”,從而保證了核心數(shù)據(jù)的安全。
(三)學(xué)校教職員工財務(wù)信息查詢平臺的提供教職工需要及時查詢自己的經(jīng)費到位與使用明細(xì)、工資信息、學(xué)生欠費等,需要財務(wù)部門向各個教職員工提供方便快捷的數(shù)據(jù)查詢服務(wù),即需要建立綜合財務(wù)信息查詢平臺。由于綜合信息查詢平臺是面向于全校訪問,訪問量和訪問者身份的不確定性,容易受到攻擊和破壞,安全防范任務(wù)較重,所以WEB查詢所需要訪問的數(shù)據(jù)服務(wù)不能直接訪問財務(wù)核心數(shù)據(jù)庫,必須由一定安全措施保證的另一臺服務(wù)器單獨提供WEB查詢服務(wù)。
三、高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案
結(jié)合實際情況,各校區(qū)的財務(wù)部門都要對外報賬與收取學(xué)費,采取方案及其實踐結(jié)果如下。
(一)財務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器建設(shè)與其他校區(qū)的遠(yuǎn)程訪問考慮到其他校區(qū)的財務(wù)部門都要訪問主校區(qū)的財務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器,前臺數(shù)量較多,并發(fā)數(shù)增加了2倍以上。為了保證財務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器的正常、安全地運行,可在服務(wù)器硬件的技術(shù)參數(shù)上做特別要求,特別為了保證服務(wù)器上的數(shù)據(jù)安全和磁盤讀寫性能。而將原有的服務(wù)器作為數(shù)據(jù)共享服務(wù)器使用,單獨提供WEB查詢服務(wù),這樣的數(shù)據(jù)訪問方式不會給財務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器帶來額外的負(fù)荷和不安全因素,從而在提供了綜合信息查詢平臺的同時,也有效地保證正常的財務(wù)系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)和財務(wù)核心數(shù)據(jù)的安全;提供的綜合信息查詢平臺可以為教職員工和各中層部門提供實時、方便、快捷的信息查詢,為了確切保證數(shù)據(jù)備份的安全性,另外配置一臺
PC服務(wù)器作為專門的數(shù)據(jù)備份服務(wù)器,用于存儲每天的財務(wù)核心數(shù)據(jù)庫備份的拷貝副本,以防財務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器的突發(fā)故障而丟失財務(wù)數(shù)據(jù)。為了保證另外兩個校區(qū)的財務(wù)部門到校本部財務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器的安全有效地數(shù)據(jù)連接訪問,分別在分校區(qū)的財務(wù)部門部署的帶IPSEC VPN模塊的硬件防火墻,利用IPSEC VPN建立安全有效的加密隧道鏈路將分校區(qū)的財務(wù)部門建立在一個與校園網(wǎng)隔離的內(nèi)部私有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這樣的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)使得另外兩個校區(qū)訪問財務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器的方便和安全。另外,防火墻上所帶的IPSEC VPN模塊上建立VRC用戶賬號,以實現(xiàn)外網(wǎng)接入財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部私有網(wǎng)絡(luò),這樣可以滿足財務(wù)部門人員在異地訪問數(shù)據(jù)的方便快捷。
(二)數(shù)據(jù)共享服務(wù)器建設(shè)數(shù)據(jù)共享服務(wù)器上的數(shù)據(jù)并不是完整的財務(wù)數(shù)據(jù),而是其他部門所需的數(shù)據(jù)才會被共享。為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享服務(wù)器上數(shù)據(jù)與財務(wù)核心數(shù)據(jù)保持一致性,并實現(xiàn)“實時同步”更新?？蛇x擇SQL SERVER數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)中事務(wù)復(fù)制+快照復(fù)制的組合,其中事務(wù)復(fù)制用來實現(xiàn)要求的實時更新的目的,而快照復(fù)制則用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致的目的。同時為了保證了數(shù)據(jù)共享服務(wù)器的安全,其他部門對數(shù)據(jù)共享服務(wù)器的據(jù)訪問權(quán)限都限制為“只讀”,并且將數(shù)據(jù)共享服務(wù)器都放在防火墻防火區(qū)內(nèi),通過設(shè)置防火墻的訪問策略上加以訪問限制,這樣一方面提供數(shù)據(jù)共享服務(wù),另一方面也大大降低了數(shù)據(jù)被惡意篡改的風(fēng)險。
(三)綜合信息查詢平臺建設(shè)通過在原有的數(shù)據(jù)共享服務(wù)器增加相應(yīng)的WEB前臺查詢程序,查詢所需數(shù)據(jù)則從數(shù)據(jù)共享服務(wù)器上取得來實現(xiàn)的。財務(wù)信息綜合查詢系統(tǒng)的設(shè)計方案,用B/S和C/S模式相結(jié)合來設(shè)計,前臺的Web查詢用ASP設(shè)計,后臺數(shù)據(jù)的傳輸用SQL SWEVER復(fù)制技術(shù)中事務(wù)復(fù)制+快速復(fù)制的組合,服務(wù)器端采用Web Server+SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)+ASP組件來構(gòu)成該系統(tǒng)的應(yīng)用及數(shù)據(jù)庫服務(wù)系統(tǒng);校園網(wǎng)上的計算機作為客戶端Web瀏覽器。財務(wù)專業(yè)人員必須先進(jìn)JkVPN網(wǎng)絡(luò),通過身份認(rèn)證后才具備訪問財務(wù)管理系統(tǒng)的資格,然后沿用原來的C/S模式,通過在客戶端安裝財務(wù)管理系統(tǒng)客戶端軟件直接實現(xiàn)對財務(wù)管理系統(tǒng)的操作;而大量的一般用戶則通過直接訪問財務(wù)Web查詢服務(wù),財務(wù)Web查詢以只讀用戶身份去訪問數(shù)據(jù)共享服務(wù)器,得數(shù)據(jù)以后再以HTML網(wǎng)頁的形式反饋給用戶,從而間接實現(xiàn)對財務(wù)管理系統(tǒng)的訪問。由于財務(wù)Web查詢實現(xiàn)了對通過校園網(wǎng)訪問財務(wù)管理系統(tǒng)用戶的分類,并能夠保證財務(wù)管理系統(tǒng)運行的安全,同時由于財務(wù)Web是基于B/S模式運行,無須在客戶端安裝財務(wù)管理系統(tǒng)客戶端軟件,通過瀏覽器即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢操作,方便快捷。其關(guān)系如圖1所示。
(四)財務(wù)管理系統(tǒng)改造后數(shù)據(jù)流分析和原有的數(shù)據(jù)流程相比,改造后的財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程有了一些變化,改造后的財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析為:原有財務(wù)管理系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)流程均保持不變,財務(wù)專用網(wǎng)中的工作人員的工作方式?jīng)]有任何改變,繼續(xù)按原來工作方式工作;校園網(wǎng)用戶訪問財務(wù)管理系統(tǒng)時,如果是財務(wù)專業(yè)人員,則繼續(xù)沿用原來財務(wù)管理系統(tǒng)的C/SS[作模式,通過安裝財務(wù)管理系統(tǒng)客戶端軟件訪問財務(wù)管理系統(tǒng),如果是一般人員,則首先必須登陸到財務(wù)Web查詢系統(tǒng),通過財務(wù)Web系統(tǒng)訪問財務(wù)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)財務(wù)信息查詢。
四、經(jīng)驗與建議
作為高校財務(wù)人員,應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),為實現(xiàn)統(tǒng)一核算和適時監(jiān)控,提高財務(wù)管理水平和信息管理質(zhì)量而努力。
(一)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上做好科學(xué)規(guī)劃高校財務(wù)信息化建設(shè),是一個由人員、組織機構(gòu)、工作模式、信息技術(shù)相融合的應(yīng)用體系。在前期調(diào)研中要找準(zhǔn)各部門對財務(wù)信息化的需求,明確服務(wù)對象,以實用性和綜合性為重點,既注重基礎(chǔ)性工作全覆蓋,同時技術(shù)上適度超前,避免孤立地設(shè)計或?qū)嵤┠稠椆δ芄芾矶纬尚畔⒐聧u。科學(xué)規(guī)劃還包括加大資金投入和人才支持,既要通過專項資金投入解決財務(wù)信息化所需要的硬件,又要大力引進(jìn)和培養(yǎng)會計管理、軟件技術(shù)的復(fù)合型人才,努力培養(yǎng)和建立自己的研發(fā)、應(yīng)用和維護隊伍。此外,加強全員培訓(xùn),提高全員運用財務(wù)信息進(jìn)行管理的意識和獲取財務(wù)信息的能力也應(yīng)規(guī)劃和考慮。
(二)在統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)信息基礎(chǔ)上提高財務(wù)信息時效性統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)信息是高校財務(wù)信息化成功實施的基礎(chǔ)和前提。統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)信息,要求財務(wù)信息化建設(shè)在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對各部門提出的信息需求,堅持“統(tǒng)一開發(fā),統(tǒng)一配置,統(tǒng)一編碼,統(tǒng)一平臺和統(tǒng)一實施”。明確財務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)容,從實際出發(fā),循序漸進(jìn),量力而行。從我校的實踐來看,目前提供的實時財務(wù)信息有:項目經(jīng)費使用和結(jié)余情況、工資查詢與打印、學(xué)費欠費情況。財務(wù)信息化服務(wù)系統(tǒng),要做到進(jìn)出信息互聯(lián)互通,從而保證信息資源及時暢通、高度共享,最大程度地提高財務(wù)信息的時效性。
(三)在校園網(wǎng)基礎(chǔ)上拓展財務(wù)軟件功能完善的學(xué)校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),是構(gòu)建財務(wù)信息化服務(wù)體系的基礎(chǔ)。要利用學(xué)校內(nèi)部資源豐富的、網(wǎng)速較快、可拓展的公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),增強財務(wù)信息服務(wù)職能,確保各管理系統(tǒng)的相互銜接和有效集成。要采用先進(jìn)、安全、高效的方式,運用先進(jìn)的數(shù)據(jù)技術(shù)等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)全面整合、信息資源及時共享并有效利用;要運用先進(jìn)的防火墻、過濾網(wǎng)等系統(tǒng)安全技術(shù),提高網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性。對于數(shù)據(jù)的傳輸采集、錄入?yún)R總、統(tǒng)計合并等必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制度,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確。重要數(shù)據(jù)要盡量實現(xiàn)自動采集、自動生成和自動備份。此外,還應(yīng)與學(xué)校內(nèi)計算機與信息化管理部門加強合作,增強財務(wù)信息化工作的發(fā)展后勁,保證財務(wù)信息化系統(tǒng)正常應(yīng)用、維護工作不因少受影
響,并能根據(jù)實際需要個性開發(fā)符合管理要求的應(yīng)用平臺。
(四)在加強財務(wù)人員信息技術(shù)培訓(xùn)基礎(chǔ)上提高財務(wù)服務(wù)水平高校構(gòu)建財務(wù)信息化服務(wù)體系,要求財務(wù)人員運用現(xiàn)代信息技術(shù)以信息管理的方法進(jìn)行財務(wù)信息處理。財務(wù)信息化環(huán)境下,財務(wù)信息系統(tǒng)變得更加開放,財務(wù)資料通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)共享。財務(wù)人員應(yīng)確立信息化環(huán)境下的財務(wù)理念,將管理工作建立在先進(jìn)的信息處理技術(shù)基礎(chǔ)上,把更多的精力和時間投入到信息分析與利用、預(yù)測與決策等創(chuàng)造性的工作中,實現(xiàn)由核算型到管理型的轉(zhuǎn)變。還應(yīng)加強對高校財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn),使其認(rèn)識到信息化建設(shè)對提高財務(wù)服務(wù)能力和學(xué)?？茖W(xué)管理水平的重要意義,并盡快掌握信息化條件下的工作技能,不斷增強自身的信息管理能力,更好地推動學(xué)校的財務(wù)信息化建設(shè)工作。
財務(wù)管理的水平最能體現(xiàn)高校管理的實效,高校運行過程中所有環(huán)節(jié)的變化都可以通過財務(wù)績效體現(xiàn)出來,因此,必須進(jìn)一步加強財務(wù)管理信息化建設(shè),推進(jìn)高校管整體理水平提高,從容應(yīng)對高等教育改革的深化,促進(jìn)高校事業(yè)的健康有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]杜安國:《談高校財務(wù)電算化系統(tǒng)的整合》,《廣東輕工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》2003年第2期。
摘要：隨著改革開放和市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭越來越激烈。企業(yè)若想在市場中生存和發(fā)展，必須意識到經(jīng)濟管理中財務(wù)管理的重要性，要緊跟市場經(jīng)濟的發(fā)展步伐，不斷提高財務(wù)管理的水平，及時促進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)的更新，使企業(yè)獲取更大利益，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力和運營水平。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理財務(wù)管理重要性建議
一、前言
一個企業(yè)的成立離不開資本，資本是一個企業(yè)有效運營的必不可少的要素，沒有資本，就不可能有企業(yè)的存在，更不用說企業(yè)的發(fā)展。而開辦企業(yè)的最終目的是為了獲取利益，并且是盡可能最大化的獲取利益，而獲取利益的前提是要保證企業(yè)的正常運營和發(fā)展，這就又涉及到了錢的問題。可見，在企業(yè)的經(jīng)營管理中，錢財方面的問題涉及到企業(yè)運營的各個大小環(huán)節(jié)，因此，在企業(yè)管理中，緊跟市場經(jīng)濟的發(fā)展步伐，不斷提高財務(wù)管理的水平，及時促進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)的更新，是企業(yè)立于不敗之地的重要因素，可以說財務(wù)管理在企業(yè)管理中具有核心作用。
二、企業(yè)管理
企業(yè)管理（Business Management）是社會化大生產(chǎn)的發(fā)展的客觀要求和必然產(chǎn)物，是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的組織、計劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等一系列職能的總稱，其內(nèi)容包括了企業(yè)發(fā)展過程的全部工作內(nèi)容。企業(yè)管理的發(fā)展大致經(jīng)歷了3個階段：18世紀(jì)末到19世紀(jì)末的傳統(tǒng)管理階段，這時的資本家和管理人員合二為一，資本家主要是憑個人經(jīng)驗辦事；20世紀(jì)20年代到40年代的科學(xué)管理階段，資本家同管理人員分離，管理逐漸系統(tǒng)化并形成一套科學(xué)管理理論；20世紀(jì)50年代以后的現(xiàn)代管理階段，其特點是，采用數(shù)理決策方法，在各項管理中大量使用計算機進(jìn)行控制。在企業(yè)的發(fā)展壯大過程中，企業(yè)管理一般都會經(jīng)歷這三個階段的演變，即經(jīng)驗管理階段，科學(xué)管理階段和文化管理階段。每個企業(yè)都有一套自己的管理系統(tǒng)，都會形成一套自己的管理制度或者是管理文化。企業(yè)管理的成功與否關(guān)系著整個企業(yè)的生死存亡。
三、財務(wù)管理的重要性探究
（一）財務(wù)管理內(nèi)容
企業(yè)管理按照職能劃分，包括計劃管理、生產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、財務(wù)管理、倉庫管理、項目管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、信息管理、統(tǒng)計管理等。財務(wù)管理（Financial Management），是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理原則，來組織企業(yè)的財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。在企業(yè)的再生產(chǎn)過程中存在著各種各樣的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系，基于此，財務(wù)管理隨之產(chǎn)生。
財務(wù)管理內(nèi)容涉及到企業(yè)活動的各個方面，可以粗略的分為三大活動，即籌資活動，投資活動和分配活動，投資活動是資本運營的中心環(huán)節(jié)。如果細(xì)分的話，具體包括籌集資金管理，固定資產(chǎn)管理，無形資產(chǎn)管理，遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)管理，流動資產(chǎn)管理，對外投資管理，成本費用管理，銷售收入和利潤管理，財務(wù)綜合管理，財務(wù)報告及分析以及企業(yè)終止于清算管理。這一系列的財務(wù)活動之間相互依存、相互聯(lián)系，構(gòu)成企業(yè)的財務(wù)關(guān)系。企業(yè)在處理各種財務(wù)關(guān)系時，既要獲得個人的最大利益，又要符合國家利益和集體利益，因此，企業(yè)必須要有一個良好的經(jīng)濟環(huán)境，以調(diào)動各方面的積極因素，支持企業(yè)的發(fā)展。
（二）財務(wù)管理的重要性
財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營活動中至關(guān)重要的作用，不容許任何一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者忽視，否則，企業(yè)將會面臨重大的危機，甚至有倒閉的危險。香港著名的百富勤公司，曾經(jīng)是受人推崇的白手起家、勇于進(jìn)取的榜樣。1988年，花旗“三劍客”中的梁伯韜和杜輝廉分別憑借自己的財務(wù)專長和證券買賣經(jīng)驗，共同創(chuàng)立了百富勤公司，起始資金為三億港元，在當(dāng)時的香港投資銀行業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展非?；钴S，在以后短短的幾年中，先后收購了廣生行和前泰順國際，正式改名為百富勤，成為上市公司。企業(yè)規(guī)模宏大，資金雄厚，其分支機構(gòu)在東南亞和歐美有28家，其籌資記錄創(chuàng)1275美元之新高，可以說，百富勤公司有著一部輝煌的創(chuàng)業(yè)歷史。但是由于現(xiàn)今流量不足，公司于1988年1月12日宣布清盤，結(jié)束了它10年輝煌的創(chuàng)業(yè)生涯。
根據(jù)當(dāng)時的情況，我們可以總結(jié)出百富勤公司破產(chǎn)的原因，其外部原因是當(dāng)時的亞洲金融風(fēng)暴，也是誘發(fā)公司出現(xiàn)問題的直接原因；其內(nèi)部原因主要是公司內(nèi)部體制系統(tǒng)的不平衡，公司自身抗風(fēng)險能力不強，中央機構(gòu)的約束作用沒有及時發(fā)揮等等。其中，一位資深金融評論家說，百富勤的破產(chǎn)……就是不當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理過程。
從百富勤公司所經(jīng)歷的過程，我們可以看出在一個企業(yè)中，財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)劣直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營活動的成敗，公司或者是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須把財務(wù)管理放到整個企業(yè)管理活動的核心地位。具體的原因有：
第一，企業(yè)經(jīng)濟管理中財務(wù)管理是企業(yè)各個部門活動有效進(jìn)行的前提
企業(yè)的經(jīng)營活動是一個龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)，在生產(chǎn)再生產(chǎn)過程中，企業(yè)的管理活動包括財務(wù)管理，人力管理，技術(shù)管理，資源管理等等，企業(yè)部門依此劃分為具有相應(yīng)職能的不同部門，每一部門的各項管理活動都需要一定的資金來完成相關(guān)的工作，由此來看，財務(wù)管理與每一項管理活動都有著密不可分的聯(lián)系，涉及到企業(yè)經(jīng)濟活動的各個方面，與企業(yè)的每一個部門都有著直接或間接的聯(lián)系，因此，加強財務(wù)管理工作是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的重要工作，必須把財務(wù)管理工作放到企業(yè)的核心地位。
第二，財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)鍵點
財務(wù)管理系統(tǒng)包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制和財務(wù)分析等程序。財務(wù)預(yù)測是根據(jù)企業(yè)以往的財務(wù)資料，對企業(yè)未來的財務(wù)工作做出的正確的，符合實際的工作目標(biāo)，這也是企業(yè)進(jìn)行其他工作的條件因素；財務(wù)決策是財務(wù)管理中關(guān)鍵的步驟，是財務(wù)人員在眾多預(yù)測方案中篩選出來的最有利于企業(yè)發(fā)展的方案；財務(wù)預(yù)算是在前面兩者的基礎(chǔ)之上，制定的企業(yè)工作計劃指標(biāo)；財務(wù)控制是保證企業(yè)的財務(wù)活動在計劃內(nèi)有效進(jìn)行的方法，保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟效益。這些程序是企業(yè)活動的關(guān)鍵點，企業(yè)各項活動的安排都與此息息相關(guān)，因此，企業(yè)管理應(yīng)該以財務(wù)管理為基礎(chǔ)。
第三，財務(wù)管理是企業(yè)進(jìn)行各項戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)和依據(jù)
財務(wù)管理在實際的企業(yè)運營中，是從價值角度對相關(guān)經(jīng)濟活動進(jìn)行評價的，是促進(jìn)企業(yè)有效運行的重要工具，也是企業(yè)進(jìn)行各項戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。企業(yè)制定計劃，調(diào)整目標(biāo)以及決定方案的過程就是財務(wù)管理的活動過程，所以，加強財務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
總之，企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的核心要素，在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著核心地位，一個企業(yè)若忽視其財務(wù)管理的重要性，那么它終將會被市場淘汰。
四、加強財務(wù)管理的建議
現(xiàn)代企業(yè)中的財務(wù)管理工作存在眾多的問題，企業(yè)內(nèi)部資金債務(wù)問題嚴(yán)重，如財務(wù)管理機制存在各種缺陷，企業(yè)的抗風(fēng)險能力薄弱，不能積極適應(yīng)理財環(huán)境等等，這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。針對這些問題，本文提出以下幾點建議：
首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性，要掌握財務(wù)管理工作方面的知識，把財務(wù)管理工作放在企業(yè)工作的核心地位。及時更新思想觀念，緊跟世界市場經(jīng)濟發(fā)展形勢，為企業(yè)財務(wù)管理工作引進(jìn)新的活力因素。
其次，從多方面入手，提高財務(wù)管理工作的水平
財務(wù)管理不是一個封閉的系統(tǒng)，它受到各種環(huán)境的影響，其中，企業(yè)的理財環(huán)境或者財務(wù)環(huán)境是一個重要因素。企業(yè)的生存發(fā)展處于理財環(huán)境中，因此必須提高企業(yè)對財務(wù)環(huán)境的適應(yīng)能力，這也是財務(wù)管理方面的一項重要工作。
投資就有風(fēng)險，市場經(jīng)濟中機遇和風(fēng)險往往是并存的，在企業(yè)經(jīng)濟活動中，加強企業(yè)的風(fēng)險管理工作，充分考慮風(fēng)險的程度以及企業(yè)自身的承風(fēng)險能力，綜合比較分析，制定最佳方案，追求最大效益。
再次，加強財務(wù)管理中資金的運營工作
資金是一個企業(yè)的血脈，沒有資金，這個企業(yè)的各項活動和項目都無法進(jìn)行。因此要加強企業(yè)的資金監(jiān)督管理，合理控制資金的流向，提高資金的運用效率。
最后，運用新的科學(xué)技術(shù)，提高財務(wù)管理系統(tǒng)的水平。
五、結(jié)束語
21世紀(jì)是知識經(jīng)濟高速發(fā)展的時代，是信息化時代，企業(yè)必須適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展要求，確立新的財務(wù)管理目標(biāo)，建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，增強企業(yè)的抗風(fēng)險能力，提高企業(yè)的對外競爭力水平，獲得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)必須把財務(wù)管理工作當(dāng)做企業(yè)的首要大事，在加強企業(yè)的財務(wù)管理工作的同時，也要處理好其他的企業(yè)管理工作，這樣，企業(yè)才會在激烈的市場競爭中生存發(fā)展，最終獲取利益。
參考文獻(xiàn)：
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二、財務(wù)管理系統(tǒng)國際化的功能分析
控制和集成整個企業(yè)的財務(wù)信息對于企業(yè)戰(zhàn)略決策是非常基本的要求?，F(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)中已包括財務(wù)會計功能，但國際化后應(yīng)予加強，使之可以集中跟蹤財務(wù)會計數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以來自于跨國公司的多家子公司，并以多種語言和多種貨幣以及多套會計科目體系所表示。國際化財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)符合國際會計慣例。特別在總帳、應(yīng)收/應(yīng)付帳款、資產(chǎn)會計、資金管理等方面予以加強。
管理會計提供內(nèi)部成本所要求的種種功能。現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)中也含本功能。但在管理成本控制、作業(yè)成本核算、產(chǎn)品成本控制、成本對象控制、實際成本核算、獲得能力分析應(yīng)進(jìn)一步完善，以滿足國際化需要。
國際化財務(wù)管理系統(tǒng)不僅要加強以上功能，還應(yīng)引入目前國內(nèi)財務(wù)管理系統(tǒng)尚不具備或不完備的功能概念。
（一）投資管理方面
投資是當(dāng)前企業(yè)的重要經(jīng)濟活動，如何進(jìn)行投資管理是財務(wù)管理的重要方面，國際化財務(wù)管理系統(tǒng)的投資管理應(yīng)支持對整個企業(yè)集團的投資計劃和預(yù)算，包括從策劃到結(jié)算的整個投資過程。它應(yīng)從以下幾個方面設(shè)計功能模塊：
1.企業(yè)預(yù)算管理。投資管理模塊可以應(yīng)用任何條件定義投資計劃結(jié)構(gòu)，可以分配特定的投資工具到投資計劃結(jié)構(gòu)的若干結(jié)點。可以了解最新的投資信息，如可利用的預(yù)算，計劃成本以及由于內(nèi)部和外部活動已經(jīng)發(fā)生的實際成本。投資計劃可以幫助分配預(yù)算，監(jiān)控投資計劃，避免預(yù)算超支。
2.撥款申請管理。投資管理提供各種有效工具，可以從最初階段計劃和管理資本開銷項目。在資本開銷過程的初始階段，可以以撥款申請方式輸入資本開銷項目申請。可以定義評估和批準(zhǔn)程序，在此過程中可以幫助維護撥款申請狀態(tài)的詳細(xì)歷史記錄。當(dāng)撥款申請被批準(zhǔn)實施時，所有相關(guān)數(shù)據(jù)均可傳遞到投資工具，為進(jìn)行投資可行性分析目的，可以按不同形式撥款申請輸入成本和收入詳細(xì)計劃數(shù)值。
①本文為湖南省自然科學(xué)基金資助項目（01JJY2123）
3.投資工具管理。根據(jù)其復(fù)雜程度，需要具體監(jiān)控的投資工具，既可以用費用訂單來表示，也可以以項目來表示，這些費用訂單或項目提供了實際執(zhí)行資本投資的手段。即它們起收集各種主要和次要成本對象的作用，用以計算費用和利息，管理預(yù)付款和承諾資金。如將投資工具用于在建工程，投資工具就可以充分利用必要的資產(chǎn)會計功能。投資結(jié)算應(yīng)既非常靈活又幾乎是完全自動的，這種結(jié)算方法可以確保內(nèi)部會計和外部會計的完全集成性，并一直提供最新的數(shù)值。
4.自動結(jié)算固定資本管理。投資管理認(rèn)同投資工具在資產(chǎn)會計方面的重要性，可以自動區(qū)分需要資產(chǎn)化而未資產(chǎn)化的所有成本，從而將正確部分記入在建工程的借方。根據(jù)不同會計需要，可以應(yīng)用不同的資產(chǎn)化規(guī)則來分解這種投資成本。對投資計劃成本，在投資計劃完成階段，投資工具可以逐項結(jié)算并轉(zhuǎn)入模塊對所有有關(guān)采購和生產(chǎn)成本系統(tǒng)交易都能提供準(zhǔn)確的來龍去脈。
5.折舊預(yù)測管理。投資管理總是根據(jù)現(xiàn)行價值來預(yù)測資產(chǎn)負(fù)債表和進(jìn)行成本規(guī)劃。撥款申請和投資工具的計劃折舊值可轉(zhuǎn)入現(xiàn)行費用成本計劃。無論何時這些計劃數(shù)據(jù)被更新，應(yīng)會重新計算出折舊值。
（二）企業(yè)監(jiān)控方面
企業(yè)監(jiān)控可以在不斷實現(xiàn)內(nèi)部增長和投資目標(biāo)的同時來優(yōu)化股東價值。目前財務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)監(jiān)控是不完備的，國際化系統(tǒng)應(yīng)包括決策信息系統(tǒng)，經(jīng)營策劃，合并和利潤中心會計等功能模塊。
1.決策信息系統(tǒng)。決策信息系統(tǒng)可以幫助實時綜合了解企業(yè)管理所必需的關(guān)鍵信息，除了定量處理之外，還應(yīng)支持對自動出現(xiàn)在所有報表中定性信息的管理。根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績指數(shù)和平衡記分卡也可以生成集團報表。數(shù)據(jù)采集功能可以很容易地從其他應(yīng)用模塊，其他商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)源來傳遞數(shù)據(jù)。
2.經(jīng)營規(guī)劃模塊。經(jīng)營規(guī)劃是制訂高水平企業(yè)規(guī)劃的工具。它可以靈活表示客戶特定部分計劃和他們之間的相互關(guān)系，尤其是損益關(guān)系，資產(chǎn)負(fù)債表和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)計劃。經(jīng)營規(guī)劃還支持基于用戶自定義計劃模型進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃模擬。
3.合并模塊。合并提供法定和管理合并所要求的報表。它對外部會計和內(nèi)部會計提供不同的合并視圖，以既符合中國會計準(zhǔn)則，又符合國際會計標(biāo)準(zhǔn)的并行報表功能。不管有多少數(shù)量的合并單位和不管公司架構(gòu)多么復(fù)雜，使用方便的狀態(tài)監(jiān)示器可確保始終可以觀察同一公司級別上所采取和計劃的合并步驟，整個合并是完全自動化的。按一下相關(guān)按鈕就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，單位間數(shù)據(jù)刪除和投資合并等，并借助于大量報表工具對有關(guān)信息進(jìn)行評估。
4.利潤中心功能模塊。利潤中心功能用來分析內(nèi)部責(zé)任中心的獲利能力。公司的組織架構(gòu)是以利潤中心結(jié)構(gòu)來表示的，其中利潤中心是最小的責(zé)任單位。同利潤有關(guān)的所有財務(wù)會計模塊、管理會計模塊、物料管理模塊、資產(chǎn)管理模塊以及銷售分銷模塊中的業(yè)務(wù)事項都能在利潤中心中反映出來。為評估內(nèi)部事項自理的獲利能力，可以自動地應(yīng)用內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價來確定一個利潤中心自另一個利潤中心提供貨品和服務(wù)的價格。從利潤中心角度看，這些內(nèi)部事項處理影響到利潤，所以它們也會被包含在獲利分析中。其結(jié)果是，不管物品是內(nèi)部銷售還是外部銷售，每個利潤中心都可以比較準(zhǔn)確地告訴它在物品利潤貢獻(xiàn)中占有的份額。
還有一種可能是通過利潤中心來有選擇分析資產(chǎn)負(fù)債項目，并利用它們來計算各種比率，例如投資回報率。
利潤中心計劃是整個企業(yè)計劃的一部分，它尤其強調(diào)企業(yè)計劃的集成方面。其中應(yīng)用模塊中的計劃可以在利潤中心會計中被合并，擴展和修改。除了允許評估實際價格之外，轉(zhuǎn)讓價使不同利潤中心之間內(nèi)部貨品移動的收入計劃成為可能。通過它，信息系統(tǒng)可以分析與利潤中心有關(guān)的過帳，可以運行一些標(biāo)準(zhǔn)報表和生成為特殊分析目的客戶化報表。利潤中心功能可以為適合的管理和控制部門提供獲利信息。
（三）企業(yè)理財方面
企業(yè)理財是目前財務(wù)管理系統(tǒng)不具備的概念，但是它可使企業(yè)獲得重大競爭優(yōu)勢，且可通過有效管理短、中、長期付款流來減少經(jīng)營風(fēng)險。實際運營中，會大量涉及各種資金作業(yè)，如短期為銀行帳戶余額的監(jiān)控和集中，中期為應(yīng)收和應(yīng)付款計劃與預(yù)測，以及長期為對采購和銷售
業(yè)務(wù)的觀察等，所有這些都強調(diào)不同分部信息的集成性。在企業(yè)理財活動中將這些運營部門同已實現(xiàn)的和已計劃的投資聯(lián)系起來，且瀏覽系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理情況，對企業(yè)的成功具有非常重要的影響。它應(yīng)主要包括以下功能需求：
1.現(xiàn)金管理功能?，F(xiàn)金管理可以分析指定期間的財務(wù)事項。為財務(wù)預(yù)算目的，現(xiàn)金管理也可以識別和記錄將來的發(fā)展情況。現(xiàn)金管理中，付款事項處理按照現(xiàn)金持有、現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出進(jìn)行歸類?，F(xiàn)金管理模塊提供資金來源和占用信息，從而確保按時進(jìn)行付款清算?，F(xiàn)金管理還能夠監(jiān)視和控制輸入和輸出資金周轉(zhuǎn)，且可以為管理短期資金市場投資和借貸提供必要的數(shù)據(jù)，評估時間期間，可以區(qū)分現(xiàn)金狀況，清算預(yù)測以及中期和長期財務(wù)預(yù)算。在銀行帳戶管理中，電子銀行和控制功能為管理和評估銀行帳戶提供支持。
此外，清算預(yù)測功能可以同財務(wù)會計和采購及銷售業(yè)務(wù)中的預(yù)期付款流集成起來，以形成中長期清算概貌?，F(xiàn)金狀況和清算預(yù)測一般也適用于外匯持有和期望的外匯項目管理。
2.企業(yè)理財管理功能。利用當(dāng)前清算和風(fēng)險分析中獲取的信息，在企業(yè)理財活動中的財務(wù)工具形式實施具體決策之前，可以將資金和資本市場上流行的條件考慮在內(nèi)。企業(yè)理財管理應(yīng)具備管理財務(wù)交易和狀況功能，從貿(mào)易直到將數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)會計。企業(yè)理財管理還應(yīng)支持靈活報表和評估結(jié)構(gòu)以分析財務(wù)交易、狀況和有價證券。
為短期清算和風(fēng)險管理目的，可利用資金市場或外匯交易來平衡清算中存在的匯率問題或避免貨幣風(fēng)險。此外，在中長期方面，還可以應(yīng)用證券和貸款工具。金融衍生工具可以幫助有效管理利率和貨幣風(fēng)險。有許多功能可以用在金融貿(mào)易方面，如記錄財務(wù)交易，行使股東權(quán)力，進(jìn)行評估和計算價格（如可選項價格計算器）。在后臺辦公處理中，可輸入處理各種交易（比如帳戶分配和付款細(xì)節(jié)）所必需的額外數(shù)據(jù)且產(chǎn)生自動確認(rèn)。狀況管理功能（比如證券戶頭轉(zhuǎn)帳或有關(guān)證券方面公司行動）在后臺辦公領(lǐng)域也得到支持?？値た梢栽跁嬵I(lǐng)域得到更新。除了計價和應(yīng)價/延期方法之外，它還具備靈活的付款處理功能。
3.貸款管理。貸款管理可以有效地輸入和管理貸款，根據(jù)設(shè)計，它通過將典型的業(yè)務(wù)流程自動化來方便貨款管理。從對有興趣借款方貸款出價的生成，到作出決定時合同的起草，以及整個附屬擔(dān)保管理到傳遞信息至財務(wù)會計，所有階段支持簡化處理活動。由于可以靈活地決定貸款條件，它甚至能夠處理最復(fù)雜的利息和償還條件。當(dāng)進(jìn)入到起草標(biāo)準(zhǔn)合同時，可以借用大多數(shù)預(yù)設(shè)條件模板和貸款參照模式。
狀況管理功能可以編輯現(xiàn)有的合同。合同數(shù)據(jù)更新很方便以考慮合同的變化情況和非計劃交易情況，且能夠自動生成新的合同價格以及必要的信函。
可以具備許多工具支持貸款會計核算，如手工和自動借款人數(shù)，輕帳過帳，結(jié)算工作和狀況評估。除了明細(xì)帳管理之外，貸款管理還可方便客戶欠款科目管理，從而提供同財務(wù)會計的接口以確保傳遞相關(guān)的過帳信息。還有，因為貸款管理同企業(yè)理財是集成在一起的，可以即時知道貸款對清算或利率風(fēng)險的影響。
4.市場風(fēng)險管理。在企業(yè)理財管理中，市場風(fēng)險管理在確保公司的競爭力方面扮演著至關(guān)重要的角色。這流程涉及到一個復(fù)雜的反饋環(huán)路，包括數(shù)據(jù)收集，風(fēng)險測度，分析和模擬，以及動態(tài)金融工具計劃，此流程同其他企業(yè)理財和公司職能機構(gòu)是緊密關(guān)聯(lián)的。其管理過程的復(fù)雜性及其相關(guān)作用關(guān)系需要強有力的工具來支持。
市場風(fēng)險管理起一種帶監(jiān)控和管理功能的集成化中央控制臺作用。訪問現(xiàn)行和未來資金周轉(zhuǎn)情況，以及己經(jīng)處理的財務(wù)交易信息是絕對必要的，結(jié)果是公司諸如采購或銷售等各部門資金周轉(zhuǎn)情況的現(xiàn)金管理部件形成了市場管理的基礎(chǔ)。為風(fēng)險管理目的，公司所有運營部門的資金周轉(zhuǎn)情況都能了解到。進(jìn)而所有在企業(yè)理財方面管理的財務(wù)事項處理都能夠同運營部門產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)情況一起進(jìn)行評估。
它還具備各種手段來分析和評估利率和貨幣風(fēng)險。市場到市場，有效比率和有效收益計算多是基于最新市場數(shù)據(jù)來進(jìn)行的。這些數(shù)據(jù)是通過數(shù)據(jù)饋入、上載、以及通過財務(wù)事項處理或狀況來獲取的。通過模擬市場數(shù)據(jù)來確定風(fēng)險結(jié)構(gòu)。利用模擬的事項處理，可以測度和比較替代易策略的影響。根據(jù)統(tǒng)計概率，風(fēng)險價值分析可以確定財務(wù)狀況的潛在風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè)財務(wù)管理資金
民營企業(yè)一直是我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)重要的組成部分，從上個世紀(jì)七十年代起，民營企業(yè)如春雨后的竹筍一樣出現(xiàn)，展現(xiàn)了改革開放以來我國經(jīng)濟欣欣向榮的一面。但在繁榮發(fā)展的今天，民營企業(yè)也不是那么的一番風(fēng)順，始終會有這樣或那樣的問題伴隨這他們。而其中，企業(yè)的財務(wù)管理的問題是阻礙企業(yè)發(fā)展的一大難題。民營企業(yè)應(yīng)該乘風(fēng)破浪、逆水行舟，努力克服這些苦難，才能使企業(yè)更快更好的發(fā)展，為祖國的經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
一、民營企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)企業(yè)資金不雄厚
在大多數(shù)民營企業(yè)的財務(wù)管理中，活動資金不是很充足，融入資金困難，造成了民營企業(yè)財務(wù)難管理、難存活等現(xiàn)象。雖然這些民營企業(yè)已經(jīng)有了較為獨立的融資體系，但由于這一體系的不完善，還是給民營企業(yè)帶來了很大的難題。銀行對民營企業(yè)的信任程度低，造成貸款額度小。還要一些銀行的貸款流程相當(dāng)復(fù)雜，導(dǎo)致在對民營企業(yè)貸款時進(jìn)度緩慢，需要很長時間才能貸到貸款。還因為大多數(shù)民營企業(yè)的規(guī)模不是很大，難以在大規(guī)模的融資市場上取得融資?？傊陨蠋c是導(dǎo)致民營企業(yè)活動資金困難的原因。
(二)財務(wù)管理系統(tǒng)不完善
民營企業(yè)的財務(wù)管理者大多是民營企業(yè)老板親信直接管理的，這就是導(dǎo)致不能完善財務(wù)管理系統(tǒng)的原因。具體有以下幾點：財務(wù)管理人員很容易進(jìn)行貪污等活動，因為民營企業(yè)的財務(wù)管理不夠透明，往往真正的財務(wù)狀況只有一個人或者幾個人掌握，很容易進(jìn)行這些勾當(dāng);因為民營企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)單一，不能引進(jìn)更加科學(xué)更加完善的管理方案，導(dǎo)致在對民營企業(yè)的財務(wù)管理上沒有完善的制度和科學(xué)的操作流程;民營企業(yè)財務(wù)管理工作也很難做，由于大多數(shù)民營企業(yè)的經(jīng)濟命脈掌握在老板手中。財務(wù)管理人員又不得不聽老板安排，有些老板對資金于企業(yè)重要性的認(rèn)識不是很足，導(dǎo)致經(jīng)常占用企業(yè)的活動資金等現(xiàn)象?？傊湍壳半A段，民營企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)還依舊是相當(dāng)單一和不不完善的。
(三)投資經(jīng)驗不足
民營企業(yè)由于沒有更加科學(xué)的投資分析系統(tǒng)，使民營企業(yè)在進(jìn)行一些中小型投資上沒有更準(zhǔn)確更科學(xué)的依據(jù)，就會導(dǎo)致投資失敗，導(dǎo)致財務(wù)的虧損和漏洞。民營企業(yè)更注重短期投資帶來的利益，但往往就是那些投資周期短、回報大的項目存在很大的風(fēng)險，而民營企業(yè)又不能很好的把控這種項目，所以投資很多都是失敗的。
(四)資金回籠不迅速
民營企業(yè)資金回籠不快一直是纏繞在民營企業(yè)心頭的重病，項目完成卻很難收回資金，導(dǎo)致需求的活動資金更多，對財務(wù)管理造成了很大困擾。而具體的原因有：民營企業(yè)的生意網(wǎng)中，更注重打“關(guān)系牌”，所以養(yǎng)成了客戶拖欠尾款等習(xí)慣，又因為要維持這些客戶，不能用強勢的方法去收回這筆帳，所以客戶就一直拖欠。久而久之，拖欠的越多越不好進(jìn)行追回，陷入一種惡性循環(huán)中。因為民營企業(yè)對老客戶的維護是很看重的，所以更有一些客戶是賒賬進(jìn)行交易，導(dǎo)致民營企業(yè)要自己墊錢、虧本;沒有一套自己的債務(wù)體系。大多數(shù)民營企業(yè)追究起債務(wù)來就是自己的那一個小小的“賬本”，就是因為這種，資金很難計算和管理，會出現(xiàn)漏算、少算等現(xiàn)象。還對一些老客戶，連最基本合同等書面形式的保障都沒，導(dǎo)致收賬難、客戶賴賬的行為?？傊?，以上兩點是民營企業(yè)資金回籠慢的重要原因。
(五)經(jīng)營成本大
企業(yè)運營成本大也是民營企業(yè)財務(wù)管理存在問題的重要體現(xiàn)。這一問題具體表現(xiàn)在：企業(yè)員工過剩。一些企業(yè)員工結(jié)構(gòu)復(fù)雜，導(dǎo)致一些員工拿著工資卻不做事;日常開銷大。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，借出去跑業(yè)務(wù)為借口，胡亂花銷，最后找企業(yè)報銷。因為企業(yè)的財務(wù)支出的不透明性，導(dǎo)致很多錢財都不知道花在什么地方去了。這兩點，是企業(yè)運營成本大的主要原因。
二、民營企業(yè)財務(wù)管理改善的途徑
(一)完善財務(wù)管理系統(tǒng)
財務(wù)管理系統(tǒng)是民營企業(yè)發(fā)展的命脈，所以建立更加完善的財務(wù)管理系統(tǒng)是民營企業(yè)財務(wù)管理的重中之重。如何完善財務(wù)管理系統(tǒng)呢？我提出以下建議：建立財務(wù)管理小組，杜絕一人控制財務(wù)系統(tǒng)的問題;增加監(jiān)管力度，企業(yè)老板也不要盲目的信任財物管理人員，要及時的對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管;增加財務(wù)透明度。當(dāng)然，那些重要的財務(wù)信息不用曝光出去。一些企業(yè)員工工資或者企業(yè)日常開銷等等，等可以向員工透明，一是讓員工了解企業(yè)的越開銷有多大，二是能夠更好的監(jiān)管企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)。
(二)科學(xué)財務(wù)投資系統(tǒng)
建立更加科學(xué)的財務(wù)投資系統(tǒng)，是企業(yè)發(fā)展不可缺少的東西。更加科學(xué)的財務(wù)投資系統(tǒng)可以減少企業(yè)進(jìn)行一些會虧本的投資，增加一些會賺錢的投資。具體改善可以參考以下幾點：第一引進(jìn)投資人才，企業(yè)要培養(yǎng)和重視這一類型的人才，用他們的專業(yè)知識和眼光，幫助企業(yè)獲得利益，因為這些人才更能了解當(dāng)今的投資結(jié)構(gòu)，能減少風(fēng)險，而一些優(yōu)質(zhì)人才還能準(zhǔn)確的把握住市場動向，進(jìn)行投資能做到一針見血。第二建設(shè)完整的投資系統(tǒng)。比如，老板覺得做一項投資好，可以通過這一系統(tǒng)進(jìn)行合理的分析，然后得到一個科學(xué)的客觀的結(jié)果，這樣能夠降低虧損。還可以就這一項投資，做出更加合理的投資方案，、投資最小利益最大化。第三要洞察企業(yè)的財務(wù)狀況，不能因為這些投資，導(dǎo)致資金流動的阻塞，讓主營行業(yè)出現(xiàn)問題。
(三)提高企業(yè)信用
對于一個企業(yè)，一個良好的信用是不可缺少的。建立良好的信用可以累積企業(yè)的口碑，也是一種更加長期的投資。而企業(yè)信用的培養(yǎng)可以通過一下幾點來完成：第一對企業(yè)信用的培養(yǎng)。要合理使用資金，及時還掉企業(yè)對外的債務(wù)，盡量做到“少借錢”、“及時還”等行為。第二增加對企業(yè)員工信用的培養(yǎng)，因為企業(yè)員工是企業(yè)的形象最直接的體現(xiàn)，重視對他們信用的培養(yǎng)是不可缺少的。
(四)加強對資金的控制
加強對資金的控制，是預(yù)防企業(yè)面臨資金困難的有效途徑。加強企業(yè)對資金的控制，減少企業(yè)一些負(fù)盈利的行為，讓企業(yè)得到一個健康的發(fā)展。少進(jìn)行風(fēng)險大的投資，不進(jìn)行負(fù)盈利的投資是這一點的重要之處。把資金牢牢的控制在企業(yè)自身手中，可以有效的預(yù)防企業(yè)面臨資金困難的有效辦法。
(五)控制企業(yè)運營成本
控制企業(yè)運營成本，可以做到利益最大化，可以減少企業(yè)日常開支。通過調(diào)查，壓倒一些企業(yè)的最后一根稻草往往就是企業(yè)那些日常所需，雖然平時不怎么注意這點，但隨著時間的累積，也是一筆不小的開銷。對此，我們可以：控制企業(yè)員工數(shù)量。做到簡而精，企業(yè)員工工資一直是企業(yè)日常開銷的重要組成部分，然而一些企業(yè)的工作崗位，存在那些站在位置不做事的人，加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān);做出一個良好的財務(wù)開支計劃。嚴(yán)格按照財務(wù)計劃執(zhí)行，能夠有效的控制企業(yè)財務(wù)的支出，減少平時一些沒必要的花銷。
三、結(jié)束語
總之，民營企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的不完善、資金回籠不快、投資不科學(xué)、流動資金不足等一直是民營企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀。這些現(xiàn)狀導(dǎo)致現(xiàn)在大多數(shù)中小型企業(yè)外強中干、資金匱乏，抑制了大多數(shù)中小型企業(yè)的未來發(fā)展。而企業(yè)要如何解決和改善這一現(xiàn)狀，是每個企業(yè)人都要面對的問題。希望每個企業(yè)人總結(jié)過去的經(jīng)驗和不足，學(xué)習(xí)更科學(xué)有效的管理辦法，讓企業(yè)走上良好的發(fā)展之路，是每個企業(yè)人的責(zé)任，也是對我國經(jīng)濟發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。
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【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化管理；問題；應(yīng)對對策
一、引言
在我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理工作中存在很多問題，特別是在財務(wù)管理方面存在財務(wù)信息錄入不真實，資金管理和監(jiān)控不及時等問題。在經(jīng)濟高速發(fā)展的社會環(huán)境下想要抓住機會謀求企業(yè)發(fā)展的契機，就必須要對財務(wù)信息化管理技術(shù)足夠的重視。我國加入世貿(mào)組織以來，國家政府機構(gòu)不斷要求企業(yè)進(jìn)行深化改革，加強企業(yè)的科學(xué)和現(xiàn)代化管理，不斷推進(jìn)財務(wù)信息管理的現(xiàn)代化建設(shè)。為減少企業(yè)資金在運營過程中的損失，縮短相關(guān)產(chǎn)品在市場中運營的周期，增強企業(yè)的財務(wù)分析能力和管理人員對企業(yè)發(fā)展方向的決策能力。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化管理中存在的問題
在許多小型企業(yè)中，由于企業(yè)資金流動量比較小對于財務(wù)人員和財務(wù)管理系統(tǒng)的要求不高。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，資金流動、業(yè)務(wù)種類、企業(yè)規(guī)模等也是不斷增加，財務(wù)管理工作變得愈來愈復(fù)雜。隨著財務(wù)信息的不斷累積，信息關(guān)聯(lián)度范圍的不斷增大，原有的財務(wù)信息處理方式，如手工處理、紙質(zhì)憑證等在財務(wù)處理過程中逐漸顯示出在管理工作上的不足，不能滿足企業(yè)管理階層對財務(wù)監(jiān)控的需求。在部分現(xiàn)代化企業(yè)中已經(jīng)采用會計電算化對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，但是隨著財務(wù)信息的復(fù)雜性和廣泛性的增加會計電算化在企業(yè)管理工作中出現(xiàn)很多問題，影響管理者對企業(yè)財政的監(jiān)控，制約了企業(yè)的發(fā)展。
1.管理者認(rèn)識的不足
許多發(fā)展中的企業(yè)管理者對企業(yè)財務(wù)信息化的認(rèn)識不夠而在財務(wù)管理的建設(shè)工作中對建設(shè)的重點不夠重視，引起在財務(wù)信息化管理工作中出現(xiàn)監(jiān)控不足，資金利用率不高等問題。在某些現(xiàn)代化的企業(yè)中部分發(fā)展較快的大中型企業(yè)，依據(jù)時代的發(fā)展采用了會計電算化等新型財務(wù)管理方式對企業(yè)財政進(jìn)行現(xiàn)代化管理。由于資源信息化管理的復(fù)雜性和廣泛性，不能體現(xiàn)出財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中的重要地位，為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供支持。
2.信息處理的不科學(xué)
在信息化時代，企業(yè)對信息的及時獲取和監(jiān)控是企業(yè)管理的基本要求，企業(yè)需要通過對資金的控制和資金流動的監(jiān)控對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行管理。在我國的企業(yè)管理工作中許多企業(yè)的信息工作不夠公開透明，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層對企業(yè)信息掌控不夠使決策制約企業(yè)發(fā)展。各部門對財務(wù)信息的不夠重視或者是對于自身利益的維護，對信息的錄入工作不夠及時使信息的有效性受到影響。除此之外，在許多范圍較大的企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，不同部門中用于信息錄入工作的應(yīng)用軟件統(tǒng)一性不夠，使信息管理工作中信息的利用率和不同部門錄入信息的整合度不夠高，降低了各部門之間的財務(wù)信息的共享性和可傳遞性。在企業(yè)的信息化管理工作中對企業(yè)各部門信息的集中和控制工作是非常重要的，領(lǐng)導(dǎo)者可以通過準(zhǔn)確的獲取相關(guān)信息為管理工作者提供科學(xué)依據(jù)。
3.操作流程的限制
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)過程中，各部門的財務(wù)信息通常是采用數(shù)據(jù)匯總的方法存儲在相關(guān)的管理系統(tǒng)中，很難從數(shù)據(jù)中體現(xiàn)部門的業(yè)務(wù)經(jīng)濟情況。此外，匯總存儲的操作方式會使系統(tǒng)中記錄的業(yè)務(wù)信息不夠及時，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不能及時分析各種數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性做出科學(xué)的決策。傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)中的不足使得企業(yè)不能準(zhǔn)確的掌控業(yè)務(wù)發(fā)展情況，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動缺乏實時的監(jiān)控，使企業(yè)發(fā)展受到約束。隨著IT行業(yè)的迅速發(fā)展，IT技術(shù)在各個領(lǐng)域得到廣泛的運用，IT技術(shù)在財務(wù)信息化管理工作中的運用成為一種必然的趨勢。在傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)中存在很多制約因素，對于財務(wù)信息管理的流程中不能得到有效的改進(jìn)。
4.工作人員素質(zhì)低
在企業(yè)管理工作中針對企業(yè)的經(jīng)營方式和生產(chǎn)產(chǎn)品的不同，專業(yè)性的尖端技術(shù)人才往往集中在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前線部門，企業(yè)的財務(wù)信息關(guān)系管理工作由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)工作人員對財務(wù)工作的認(rèn)識不足而忽略財務(wù)工作的專業(yè)性培養(yǎng)。目前，在我國大多數(shù)企業(yè)中財務(wù)信息管理發(fā)展較晚，由于基本國情的影響因素，使得財務(wù)信息管理部門缺乏專業(yè)性人才。在許多大中型企事業(yè)單位中依然存在低學(xué)歷的財務(wù)相關(guān)工作人員依靠裙帶關(guān)系進(jìn)入工作崗位，導(dǎo)致財務(wù)信息管理能力和系統(tǒng)信息化的思想不能在財務(wù)信息管理工作中發(fā)揮優(yōu)勢，適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的管理要求。
5.部門配合性不夠
在企業(yè)財務(wù)管理工作中由于企業(yè)內(nèi)部少數(shù)部門工作人員的工作態(tài)度懶散，缺乏對相關(guān)工作的承擔(dān)性認(rèn)為財務(wù)管理工作與自身部門利益無關(guān)而缺乏對財務(wù)工作的重視。在企業(yè)財務(wù)信息化管理工作過程中，由于系統(tǒng)對企業(yè)信息的完整性，廣泛性的要求，企業(yè)內(nèi)部各部門對財務(wù)工作的重視至關(guān)重要。各部門對財務(wù)工作的認(rèn)識不足，配合性不夠，認(rèn)識不到財務(wù)信息化管理的重要性，為企業(yè)財務(wù)現(xiàn)代化管理提供保障。
三、強化企業(yè)財務(wù)管理信息化管理的對策
在我國企業(yè)的財務(wù)信息管理過程不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，而且對于社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展也十分重要。企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展需要國家政府機構(gòu)，企業(yè)管理者等對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行一系列的強化對策。
1.強化財務(wù)管理意識
定期對企業(yè)管理者進(jìn)行信息化管理的培訓(xùn)講解，增強財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位。近年來隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理工作也隨著業(yè)務(wù)量的需求在不斷的進(jìn)行改進(jìn)，從最開始的紙質(zhì)記錄到會計電算化在發(fā)展為信息管理系統(tǒng)。企業(yè)管理者需要對企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行正確的認(rèn)識，及時的對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高企業(yè)財務(wù)資金的利用率。
2.加強系統(tǒng)信息處理工作
在企業(yè)管理工作中對資金進(jìn)行集成化管理，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，對信息的實時性和全面性進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化。在信息化大力發(fā)展的時代，對于信息的整合，分析和利用是集成化信息處理的關(guān)鍵。在企業(yè)財務(wù)信息化管理中還需要加強企業(yè)中各個部門之間財務(wù)信息的共享和財務(wù)數(shù)據(jù)在各部門之間的傳遞記錄工作，及時地對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘處理工作分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對公司的決策工作進(jìn)行技術(shù)支持。
3.優(yōu)化財會業(yè)務(wù)流程
企業(yè)為適應(yīng)社會經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展不僅要對自身資源進(jìn)行合理規(guī)劃和利用，而且還需要將公司多方面的資源進(jìn)行優(yōu)化重組，對公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)，對生產(chǎn)運營資金進(jìn)行集成化、精細(xì)化的系統(tǒng)性管理。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)系統(tǒng)工作中的運用，為財務(wù)系統(tǒng)流程的改進(jìn)提供了有效的技術(shù)支持。
4.強化工作人員素質(zhì)
在工作人員的整體素質(zhì)方面企業(yè)對財務(wù)工作人員進(jìn)行招聘工作時應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)性刪選，提高財務(wù)部門對工作人員的學(xué)歷要求。對現(xiàn)有的財務(wù)工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)性培訓(xùn)和考核，并針對考核情況進(jìn)行有效的獎懲制度，強化方面需要重視加強財務(wù)工作人員對自身工作崗位的責(zé)任心和工作態(tài)度。在財務(wù)人員的工作能力培養(yǎng)方面，管理者需要積極引進(jìn)國際化的先進(jìn)技術(shù)和管理理念，讓財務(wù)人員及時的對自己的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行高效率，專業(yè)性，尖端性的財務(wù)管理。在加強對已有財務(wù)人員工作能力和整體素質(zhì)培養(yǎng)的同時，還需要對新一代的財務(wù)人員的培養(yǎng)進(jìn)行重點考慮，依靠國家的人才培養(yǎng)政策在各大高校中積極培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)管理人員，為財務(wù)管理工作提供大量新鮮的血液。
5.增強企業(yè)協(xié)同能力
由于財務(wù)信息管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)內(nèi)部各個相關(guān)部門，所以財務(wù)管理系統(tǒng)需要得到各個部門相關(guān)工作人員的支持才能保證信息管理系統(tǒng)的有效性。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層需要重視加強各部門相關(guān)工作人員對財務(wù)工作的支持，對相關(guān)部門的財務(wù)信息統(tǒng)計情況進(jìn)行定期的考核，并針對考核的結(jié)果制定相關(guān)的獎懲制度。
四、結(jié)論
目前網(wǎng)絡(luò)信息和通信技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)信息化管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)管理工作的核心部分不斷受到企業(yè)管理階層的重視?，F(xiàn)代化的財務(wù)信息管理系統(tǒng)以目標(biāo)管理和預(yù)算控制作為管理工作的主要內(nèi)容，將企業(yè)財務(wù)信息從簡單的會計核算性管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧苫男畔㈥P(guān)系系統(tǒng)，通過對財務(wù)管理制度的健全和系統(tǒng)功能的完善為企業(yè)的生產(chǎn)、運營和管理提供信息集成和決策的輔助功能。
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院財務(wù) 一體化管理 建議
當(dāng)下，社會正處于轉(zhuǎn)型時期，醫(yī)院作為獨立的經(jīng)營單位在面臨經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境、市場環(huán)境等不穩(wěn)定環(huán)境的影響下，醫(yī)院的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和經(jīng)營理念都在不斷的發(fā)生變化。結(jié)合整體情況來看，醫(yī)院財務(wù)管理的效率是影響醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益的關(guān)鍵。如何讓醫(yī)院在當(dāng)前新形勢下快速、健康、穩(wěn)定的發(fā)展，實施和完善醫(yī)院財務(wù)一體化管理是行之有效的解決方法。因此，醫(yī)院必須強化對財務(wù)管理的具體實施方案，提高醫(yī)院的綜合競爭力，建立一個高度集成的財務(wù)管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)一體化管理。要充分發(fā)揮財務(wù)管理一體化在醫(yī)院發(fā)展中的重要支撐作用。如何針對目前醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)狀和醫(yī)院發(fā)展的需求，制定一套行之有效的管理辦法，筆者將重點分析如何具體實施財務(wù)一體化管理的策略。
一、醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題
（一）醫(yī)院財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)相對較低
受傳統(tǒng)財務(wù)管理的影響，財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平相對較低是現(xiàn)下醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)中普遍存在的問題。因為醫(yī)院平時沒有加強對財務(wù)管理人員綜合知識的培訓(xùn)，所以導(dǎo)致目前大部分財務(wù)管理人員所掌握的知識面陳舊，對于創(chuàng)新管理的意識不夠。沒有對財務(wù)管理人員的基礎(chǔ)理論和創(chuàng)新管理理念的及時更新，直接影響了財務(wù)管理人員的工作水平和工作效率。甚至還有許多醫(yī)院存在財務(wù)人員不足的現(xiàn)象，財務(wù)人員的缺乏導(dǎo)致分工不明確，財務(wù)人員的工作量加大，直接影響了財務(wù)管理工作的質(zhì)量水平。
（二）對資金管理方面沒有行之有效的管理方法
目前，醫(yī)院的財務(wù)狀況還沒能完全適應(yīng)國家醫(yī)院經(jīng)濟管理的改革，雖然大部分醫(yī)院都設(shè)立了財務(wù)科和經(jīng)濟管理科，但是由于大部分醫(yī)院財務(wù)管理人員對專業(yè)技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段等相關(guān)知識的缺乏，致使財務(wù)管理人員仍舊停留在落后的操作上。通過簡單的對會計核算，沒能完整的記錄內(nèi)容。此外，醫(yī)院缺乏對財務(wù)工作的集中管理，從而造成資金分散和經(jīng)費浪費嚴(yán)重等現(xiàn)象。
（三）現(xiàn)行的《醫(yī)院財務(wù)管理制度》不夠完善
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，醫(yī)院財務(wù)管理制度對醫(yī)院是否能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。目前，醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)普遍出現(xiàn)資金管理松散的情況，財務(wù)管理人員在實際操作中沒有及時的把部分固定資產(chǎn)登帳入庫，造成統(tǒng)計的數(shù)據(jù)與實帳不相符，實際情況與財務(wù)核算存在很大的偏差，直接導(dǎo)致了資金的流失。此外，缺乏一套科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算編制，直接導(dǎo)致了預(yù)算數(shù)據(jù)不能真實反映資金需求，在對醫(yī)院的投資項目進(jìn)行預(yù)算時，缺乏對投資項目的長遠(yuǎn)考慮，對所需資金較大的項目實施比較困難。
二、醫(yī)院財務(wù)管理一體化的建議和應(yīng)該采取的措施
（一）加強對財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)
醫(yī)院財務(wù)管理作為醫(yī)院管理的核心內(nèi)容，對醫(yī)院的快速發(fā)展起著決定性的作用。要想實現(xiàn)真正意義上的醫(yī)院財務(wù)管理一體化，醫(yī)院就必須配備一批專業(yè)的、高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。要加強對財務(wù)管理人員電子管理技術(shù)的培訓(xùn)，著重培養(yǎng)財務(wù)管理人員運用專業(yè)技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，建立一個通暢的財務(wù)管理系統(tǒng)，將計算機技術(shù)與財務(wù)管理理論完美結(jié)合，在提高工作效益的同時進(jìn)一步實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理一體化，是先進(jìn)的財務(wù)管理模式得到有效的發(fā)揮。
（二）提高領(lǐng)導(dǎo)重視力度，全面協(xié)調(diào)部門關(guān)系
領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是決定醫(yī)院財務(wù)平臺實施的關(guān)鍵。醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對財務(wù)管理一體化的相關(guān)工作積極的承擔(dān)，對相關(guān)的部門進(jìn)行有制度、有程序的管理，對各個部門進(jìn)行明確的分工，在協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系的同時也要努力的調(diào)動財務(wù)管理人員的積極性，強化財務(wù)管理人員對醫(yī)院財務(wù)管理一體化的意識。實現(xiàn)財務(wù)管理一體化不僅僅是財務(wù)部門的任務(wù)，也需要醫(yī)院各個部門的全力配合，支持和參與。因為實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理一體化的建設(shè)是和各部門的利益息息相關(guān)的，所以，只有引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能得到全體財務(wù)人員的積極配合。
（三）規(guī)范醫(yī)院資金的管理
醫(yī)院財務(wù)管理中收支管理存在漏洞是現(xiàn)在普遍存在的問題。要對醫(yī)院所有的支出和收入進(jìn)行嚴(yán)格的核算和記錄，方便為后期的財務(wù)報表和成本核算提供材料。要科學(xué)的合理的制定出相應(yīng)的核算單元，然后通過計算機系統(tǒng)來采集數(shù)據(jù)，完成對各種報表的成本分析和效益分析。要學(xué)會充分利用計算機技術(shù)，實現(xiàn)在網(wǎng)上完成財務(wù)工作的報銷審批，在完成多種新業(yè)務(wù)流程的同時又能有效的節(jié)省時間和人力資源，是財務(wù)管理人員隨時可以查詢到預(yù)算和經(jīng)費的動態(tài)，方便了科室之間的溝通與管理。對預(yù)算管理進(jìn)行全面的編制、審批和執(zhí)行，嚴(yán)格控制目標(biāo)成本，加強對業(yè)務(wù)工作效率的考核。在醫(yī)療改革體制中，只有加強對醫(yī)院財務(wù)的管理，才能促進(jìn)醫(yī)院健康快速的發(fā)展。
（四）重新建立醫(yī)院的財務(wù)流程
財務(wù)管理在醫(yī)院管理中的地位和作用越發(fā)重要，醫(yī)院財務(wù)管理工作為醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)流程存在的滯后性嚴(yán)重影響了醫(yī)院對財務(wù)信息的實時監(jiān)控。財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的采集往往是在業(yè)務(wù)發(fā)生后，滯后的信息不僅影響了信息質(zhì)量，也無法對每項業(yè)務(wù)做到及時全面的控制，嚴(yán)重影響了管理部門的工作效率。要想實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的同步，就必須加強流程化管理，利用計算機技術(shù)處理相關(guān)的數(shù)據(jù)、憑證、賬目，及時的了解醫(yī)院的經(jīng)濟事項，有助于相關(guān)部門核算賬目，建立一個財務(wù)一體化動態(tài)平臺，能讓醫(yī)院各個部門之間完成對醫(yī)院內(nèi)部信息的實時共享和溝通。要規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，提高財務(wù)工作質(zhì)量，健全財務(wù)制度。
（五）實施財務(wù)精細(xì)化管理
必須對醫(yī)院所有的收入和支出做出精細(xì)的核算，為后期的財務(wù)報表分析提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。把醫(yī)院的各個部門分成多個核算單元，然后把每個核算單元的成本和收入通過計算機系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)采集、分析、和處理，最后生成科學(xué)有效的財務(wù)報表。此外，要加強對科室終端使用模塊的開發(fā)和利用，實現(xiàn)財務(wù)工作和管理的一體化建設(shè)。要充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息資源，實現(xiàn)對財務(wù)工作的實時監(jiān)控，對各個科室的經(jīng)營狀況進(jìn)行及時有效的分析，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)，同時對醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益起著決定性的作用。
（六）建立決策分析平臺
一體化財務(wù)管理平臺應(yīng)該為臨床科室、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和員工提供分析決策和管理決策，并且要為中高層管理人員提供管理決策數(shù)據(jù)和多角度分析數(shù)據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展和醫(yī)院的決策支持能力。要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源和計算機技術(shù)，實現(xiàn)對醫(yī)院財務(wù)管理的實時監(jiān)控。讓全面的預(yù)算管理模式，取代醫(yī)院現(xiàn)有的管理模式，對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險做到提前控制和預(yù)防，通過預(yù)算管理模式與會計核算的系統(tǒng)聯(lián)系，讓財務(wù)管理人員能在費用發(fā)生時進(jìn)行及時的監(jiān)督和控制，有效的實現(xiàn)預(yù)算管理模式對財務(wù)管理的作用，通過實時對科室經(jīng)營狀況的分析，可以快速有效的幫助醫(yī)院找到成本控制點，有效的進(jìn)行成本控制，以致于發(fā)揮出績效的激勵作用，做好事后控制，強化財務(wù)管理職能。
三、結(jié)束語
綜上所述：隨著醫(yī)療管理體制改革的不斷深入，財務(wù)管理的重要性已經(jīng)延伸到醫(yī)院的各個領(lǐng)域和各個環(huán)節(jié)。社會主義市場條件體質(zhì)的建立和發(fā)展，讓醫(yī)療市場的競爭日益激烈，醫(yī)院將受到市場經(jīng)濟的影響。所以實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)一體化管理已成為當(dāng)下的必然趨勢，本文針對目前醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)存在的諸多問題，提出了相應(yīng)的對策和建議，就目前醫(yī)院財務(wù)管理狀況以及醫(yī)院總體的發(fā)展需求來看，要想優(yōu)化醫(yī)院對財務(wù)方面的管理水平，提高財務(wù)管理人員的工作效率，就必須對醫(yī)院財務(wù)管理一體化的措施進(jìn)行科學(xué)的分析，在實踐中進(jìn)一步完善醫(yī)院財務(wù)一體化管理系統(tǒng)，充分的運用財務(wù)一體化管理方式，在促進(jìn)醫(yī)院快速穩(wěn)定發(fā)展的過程中發(fā)揮它的優(yōu)勢。
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ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱。ERP系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，把提高企業(yè)資源作為系統(tǒng)化的管理思想，給企業(yè)決策層提供決策指導(dǎo)的現(xiàn)代化管理平臺。換言之，ERP系統(tǒng)就是把企業(yè)的信息數(shù)字化，并采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理理念給企業(yè)管理層提供現(xiàn)代化企業(yè)管理的平臺。
ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的整個信息系統(tǒng)實行了覆蓋，通過把企業(yè)供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、項目管理、制造資源管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)有機整合，實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理和資源管理的一體化。在ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的核心思想是供應(yīng)鏈的管理。由于在ERP系統(tǒng)財務(wù)管理中，企業(yè)信息資源的共享和企業(yè)數(shù)據(jù)的流暢傳遞，不僅使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了各模塊的有效集成，以及生產(chǎn)制造和供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的無縫集成，還實現(xiàn)了企業(yè)的完整供應(yīng)鏈和企業(yè)對信息流、物流、現(xiàn)金流的集成管理，因此，把先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)集于一體的ERP系統(tǒng)已經(jīng)逐步成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要基石。
二、A公司財務(wù)管理狀況與使用的ERP系統(tǒng)
由于企業(yè)的發(fā)展需求，A公司的生產(chǎn)方向正在逐步多元化，而企業(yè)多元化的發(fā)展方向必然導(dǎo)致企業(yè)傳統(tǒng)繁瑣的財務(wù)管理系統(tǒng)難以跟上節(jié)奏，于是企業(yè)需要使用ERP系統(tǒng)實行財務(wù)管理。目前，A公司使用的ERP系統(tǒng)是由財務(wù)軟件制造商開發(fā)的普通型ERP系統(tǒng)，在長期使用后，企業(yè)管理層逐漸發(fā)現(xiàn)使用過程中急需解決的諸多問題，并意識到只有有效優(yōu)化ERP環(huán)境下的財務(wù)管理策略，才能真正地促進(jìn)企業(yè)提高財務(wù)管理的水平和效率。
三、ERP環(huán)境下A公司財務(wù)管理系統(tǒng)的特征
（一）集成化
集成化是ERP環(huán)境下A公司財務(wù)管理系統(tǒng)的顯著特征。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的資金流、信息流、物流、人流進(jìn)行集中管理，通過把企業(yè)的生產(chǎn)和銷售融為一體，促使財務(wù)管理數(shù)據(jù)一致和精確，從而給企業(yè)決策者提供參考依據(jù)和指導(dǎo)管理人員實行科學(xué)決策。財務(wù)報表是企業(yè)經(jīng)營的具體反映，而財務(wù)報表來源于不同的業(yè)務(wù)部門，因此ERP系統(tǒng)的集成化優(yōu)勢，可以及時轉(zhuǎn)化企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和加強企業(yè)的財務(wù)管理。
（二）便捷化
ERP系統(tǒng)處理和管理數(shù)據(jù)的能力非常強大，使用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)可以在任何地方應(yīng)用財務(wù)管理信息，其便捷化的優(yōu)勢不僅可以快速處理手工處理中的對賬、結(jié)賬、試算平衡、過賬、平行、錯賬更正等環(huán)節(jié)，有效減少人工操作，還能承擔(dān)成本計算、計提折價、存貨計價等功能，有效提升財務(wù)管理的效率。
（三）多元化
ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)折舊的方法上，可以使用多種計算方法，例如：年數(shù)總和法、直線法、雙倍余額遞減法，雖然多元化的計算方法使計算結(jié)果不相同，但是可以通過對計算結(jié)果的比較分析有效完善部門的財務(wù)考核和管理。特別是成本核算方面，傳統(tǒng)核算的繁瑣方法難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理。
（四）電子化
電子化是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢。ERP系統(tǒng)通過對管理信息的電子化儲存，可以有效儲存會計憑證、財務(wù)管理文件、會計報表等資料。在企業(yè)財務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)通過對信息共享程度的提高和信息載體的改變，取代了以記賬為核心的傳統(tǒng)財務(wù)管理理念和方法。
四、ERP環(huán)境下A公司財務(wù)管理系統(tǒng)問題
（一）企業(yè)不夠重視ERP系統(tǒng)
由于企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不夠充分，導(dǎo)致企業(yè)不重視ERP系統(tǒng)的使用，而企業(yè)的不重視導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中難以發(fā)揮良好效果。很多企業(yè)缺乏對ERP系統(tǒng)的整體把握，認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是純粹的技術(shù)問題，這種認(rèn)識誤區(qū)將導(dǎo)致重視信息流而忽視物流的不平衡局面。另外，由于很多企業(yè)沒有充分意識到ERP系統(tǒng)的重要性，因此在實施ERP系統(tǒng)財務(wù)管理中，很多企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者往往難以積極參與其中。
（二）財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)能力需要提升
企業(yè)財務(wù)管理中，有些財務(wù)人員是半路出家，缺乏專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn)，因此在使用ERP系統(tǒng)時力不從心；有些財務(wù)人員年齡較大，無法熟練掌握計算機使用，更別說ERP系統(tǒng)使用。由于企業(yè)沒有對財務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的知識培訓(xùn)，導(dǎo)致財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力良莠不齊，而ERP系統(tǒng)無法正常使用和ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)管理相并存的局面，必然促使ERP系統(tǒng)難以在公司有效運用。
（三）ERP系統(tǒng)個性化需要完善
由于A公司是直接在財務(wù)軟件公司購買的ERP系統(tǒng)，因此在ERP系統(tǒng)財務(wù)管理實際使用中，系統(tǒng)功能和企業(yè)業(yè)務(wù)容易出現(xiàn)不兼容的問題，甚至系統(tǒng)模塊中存在A公司根本不需要或者根本沒有的模塊。這種系統(tǒng)個性化和企業(yè)需求的差異將導(dǎo)致某些特定數(shù)據(jù)無法生成，從而導(dǎo)致在企業(yè)財務(wù)管理中，部分?jǐn)?shù)據(jù)仍然需要傳統(tǒng)人力進(jìn)行計算。
五、ERP環(huán)境下A公司財務(wù)管理策略
目前，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)的使用成功率不到50%，并且在使用ERP系統(tǒng)中存在很多問題急需解決。例如：A公司在使用ERP系統(tǒng)過程中的問題主要表現(xiàn)為管理層不重視ERP系統(tǒng)、財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升、ERP系統(tǒng)需要完善等。
（一）加強公司對ERP系統(tǒng)的重視
實質(zhì)上，ERP系統(tǒng)是對企業(yè)財務(wù)管理的改革，因為通過財務(wù)人員的分工合作可以限制財務(wù)人員的相關(guān)權(quán)限，因此企業(yè)要加強對ERP系統(tǒng)的重視，不僅財務(wù)人員要重視，公司管理層也要重視。只有公司加強了對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識和重視，才能投入更多人力、財力、物力來保證ERP系統(tǒng)具有優(yōu)良的硬性條件。另外，財務(wù)人員還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，并主動學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)知識。
（二）加強財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力
ERP系統(tǒng)不僅要求財務(wù)人員掌握牢靠的財務(wù)技能和財務(wù)知識，還要求財務(wù)人員具備相關(guān)的ERP知識和計算機知識。由于提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力可以加強企業(yè)的財務(wù)管理水平和管理效率，因此企業(yè)要對財務(wù)人員進(jìn)行定期的系統(tǒng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括財務(wù)知識、計算機知識、ERP系統(tǒng)知識，并組織財務(wù)人員把理論和實際相結(jié)合，從而提高財務(wù)人員的管理素質(zhì)和ERP系統(tǒng)應(yīng)用能力。
