發(fā)布時(shí)間:2023-07-09 08:54:49
序言:寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)財(cái)務(wù)信息樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
(黑龍江省遠(yuǎn)升公路工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司,黑龍江 哈爾濱 150001)
摘 要:本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的表現(xiàn)、危害、成因等進(jìn)行了探討和分析,并藉此提出治理財(cái)務(wù)信息失真的對(duì)策和措施。
關(guān)鍵詞 :會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)信息;失真;治理
中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2015)10-0135-02
收稿日期:2015-03-12
作者簡(jiǎn)介:徐韓(1979-),女,黑龍江綏化人,會(huì)計(jì)師,主要研究方向?yàn)槠笫聵I(yè)單位財(cái)務(wù)成本管理與內(nèi)部控制。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的表現(xiàn)及危害
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的表現(xiàn)
一是經(jīng)營(yíng)成果失真。企業(yè)在申辦注冊(cè)時(shí),利用過(guò)橋資金驗(yàn)資虛報(bào)資本;在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中任意調(diào)節(jié)收入、成本和利潤(rùn),造成企業(yè)虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈。
二是資產(chǎn)計(jì)價(jià)失真。應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款處理失當(dāng)、資產(chǎn)虛掛,導(dǎo)致資產(chǎn)不實(shí);固定資產(chǎn)未按照相關(guān)會(huì)計(jì)方法和比例提取折舊;資產(chǎn)賬面價(jià)值不能反映資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,存在虛假。
三是會(huì)計(jì)核算資料失真。原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿等管理不善,憑證造假、白條入賬等;會(huì)計(jì)處理方法不當(dāng),濫用會(huì)計(jì)科目、不按規(guī)定使用會(huì)計(jì)處理方法,致使會(huì)計(jì)信息失真;會(huì)計(jì)核算分析失準(zhǔn),在會(huì)計(jì)信息的搜集、整理和分析過(guò)程中,不加甄別、不加選擇,會(huì)計(jì)信息前后不一,無(wú)法真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
四是信息披露失真。信息披露方式、披露渠道、披露時(shí)間、披露內(nèi)容沒(méi)有按照有關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定進(jìn)行,在信息披露上選擇性披露,隱瞞、虛報(bào)財(cái)務(wù)信息,誤導(dǎo)會(huì)計(jì)信息使用者。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的危害
一是誤導(dǎo)信息使用者。企業(yè)財(cái)務(wù)信息的主要功能就是真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況,為信息使用者如所有者、管理者、投資人、利益相關(guān)人、政府及社會(huì)等提供真實(shí)、全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。財(cái)務(wù)信息失真就會(huì)給信息使用者傳遞錯(cuò)誤的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息,進(jìn)而作出錯(cuò)誤的決策行為。如上市公司虛增業(yè)績(jī)引誘投資者進(jìn)行投資。
二是導(dǎo)致宏觀調(diào)控失效。企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本單元,宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控是建立在對(duì)市場(chǎng)內(nèi)企業(yè)信息的整體搜集、匯總、處理和分析的基礎(chǔ)之上。而企業(yè)財(cái)務(wù)信息的失真會(huì)動(dòng)搖宏觀調(diào)控的決策基礎(chǔ),政府出臺(tái)的系列宏觀調(diào)控政策由于真實(shí)的靶向偏移而難以奏效。
三是產(chǎn)生會(huì)計(jì)尋租行為。會(huì)計(jì)尋租是指市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中行為人利用會(huì)計(jì)信息攫取和轉(zhuǎn)移財(cái)富,賺取超額利潤(rùn)(劉正,石小亮,2014.)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真使得尋租人的尋租行為更加順暢和便利,反過(guò)來(lái)會(huì)計(jì)尋租行為也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息施加影響,使其按照尋租人的意愿和要求改變,更加失真。
四是擾亂市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。企業(yè)通過(guò)捏造虛假財(cái)務(wù)信息誘使投資者、利益相關(guān)者作出錯(cuò)誤的投資和交易決策,使得相關(guān)投資人和客戶遭受損失。同時(shí),這種虛假信息堆砌的偽競(jìng)爭(zhēng)力擠壓了守法經(jīng)營(yíng)的正常企業(yè),容易引發(fā)市場(chǎng)的逆向選擇風(fēng)險(xiǎn),擾亂市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序。
五是造成國(guó)家資產(chǎn)和收入損失。企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真掩蓋了企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,如一些故意夸大的經(jīng)營(yíng)虧損,導(dǎo)致稅收流失。此外對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,企業(yè)虛增成本費(fèi)用、借助關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等會(huì)計(jì)舞弊行為,不僅造成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的失真,更為直接的是導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的流失和損失,也為貪污、腐敗、挪用公款等不法行為提供了溫床。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的成因分析
(一)信息不對(duì)稱
信息不對(duì)稱理論認(rèn)為,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各個(gè)行為人的信息資源稟賦和搜集分析處理能力是不同的,這種在個(gè)體和組織間的差異就造成了市場(chǎng)活動(dòng)中的信息不對(duì)稱現(xiàn)象。而在市場(chǎng)行為中,處于信息優(yōu)勢(shì)地位的人總是傾向于借助信息資源優(yōu)勢(shì)向處于信息弱勢(shì)地位的人攫取更多的利益,從而引發(fā)委托-問(wèn)題、逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)等?,F(xiàn)代企業(yè)是建立在委托-關(guān)系上的契約型企業(yè),所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的制度設(shè)計(jì)使得企業(yè)所有者同管理層處在不同的信息地位,管理層因?yàn)橹鲗?dǎo)和參與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)而獲取更多的信息資源。同樣地,小股東和大股東、企業(yè)和利益相關(guān)者等都由于所處信息環(huán)境的不同而具備不同的信息資源稟賦,而這種信息稟賦的差異性就成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的客觀基礎(chǔ)。
(二)利益驅(qū)動(dòng)
信息不對(duì)稱為財(cái)務(wù)信息失真提供了客觀生存的土壤,而利益驅(qū)動(dòng)才是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息舞弊的直接和主要原因。利益驅(qū)動(dòng)主要分為兩種:一是個(gè)體目標(biāo)同企業(yè)目標(biāo)出現(xiàn)分歧時(shí)個(gè)體目標(biāo)產(chǎn)生的利益驅(qū)動(dòng)。個(gè)體所處的地位、身份和認(rèn)識(shí)決定了個(gè)體的目標(biāo)同企業(yè)目標(biāo)的重合程度,如企業(yè)所有者和企業(yè)員工同企業(yè)目標(biāo)的重合度是不同的。但不可否認(rèn)的是,個(gè)體的目標(biāo)不可能同企業(yè)目標(biāo)完全一致,當(dāng)個(gè)體目標(biāo)同企業(yè)目標(biāo)出現(xiàn)分歧時(shí),理性人的利己主義就會(huì)唆使個(gè)體按照自身利益最大化的原則采取行動(dòng)。如企業(yè)管理層為了撈取晉升資本而篡改、虛報(bào)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),如會(huì)計(jì)人員在賄賂收買下舞弊造假。二是個(gè)體目標(biāo)同企業(yè)目標(biāo)重合時(shí)的利益驅(qū)動(dòng)。此時(shí)主要是企業(yè)的自我擴(kuò)張和利益需求在驅(qū)使相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)造假和舞弊,如通過(guò)瞞報(bào)收入、利潤(rùn)和虛增費(fèi)用來(lái)逃稅、避稅等。
(三)會(huì)計(jì)政策的選擇
會(huì)計(jì)政策是指企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息核算和處理過(guò)程中所采用的具體原則、方法和程序。會(huì)計(jì)政策的選擇是由客觀基礎(chǔ)的,按照財(cái)政部門的規(guī)定,大中企業(yè)和小企業(yè)適用不同的企業(yè)準(zhǔn)則,大中企業(yè)適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,小企業(yè)適用《小會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。兩種會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在某些方面存在一定程度的差異,如成本、變現(xiàn)凈值、公允價(jià)值等的計(jì)量方法上。某些企業(yè)存在通過(guò)改變企業(yè)規(guī)模性質(zhì)而選擇更利于自身會(huì)計(jì)政策的天然沖動(dòng),畢竟大中企業(yè)和小企業(yè)的類型劃分并不十分的嚴(yán)格。即使是在同一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的適用過(guò)程中,由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的處理多是框架性的要求,存在一定的自主空間和選擇余地,這就為企業(yè)選擇利己的會(huì)計(jì)政策打開(kāi)方便之門。當(dāng)然,我國(guó)會(huì)計(jì)制度同國(guó)際會(huì)計(jì)制度的差異也是造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的因素之一,尤其是在國(guó)際一體化進(jìn)程加快的今天,跨國(guó)公司和國(guó)際業(yè)務(wù)的發(fā)展使得這種因素的影響力更加擴(kuò)大。
(四)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
會(huì)計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)活動(dòng),會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性往往受到企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力、職業(yè)判斷力、過(guò)往經(jīng)驗(yàn)及道德水平等的綜合影響?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容更加多元和復(fù)雜,信息的產(chǎn)生和傳遞規(guī)模較以往更加龐大,這是會(huì)計(jì)人員面臨的客觀環(huán)境。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不完善在給企業(yè)留下自主會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作空間的同時(shí),也增添了會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)確把握和貫徹會(huì)計(jì)準(zhǔn)則精神的難度。而會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)判斷力和過(guò)往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)決定了其是否能夠從紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息中甄別出有效、真實(shí)的信息,并加以正確、合理的加工和分析,形成比較科學(xué)的報(bào)告。此外,會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)和道德修養(yǎng)也左右著其在會(huì)計(jì)活動(dòng)中的主觀態(tài)度,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的治理對(duì)策
(一)完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
如前所述,現(xiàn)代企業(yè)是基于委托關(guān)系成立的契約型企業(yè),對(duì)于由此而產(chǎn)生的信息不對(duì)稱、繼而誘發(fā)和導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的問(wèn)題,許多學(xué)者提出了自己的模型理論。有些學(xué)者提出在這種委托結(jié)構(gòu)中引入監(jiān)督機(jī)制,如通過(guò)制定相關(guān)的監(jiān)督人來(lái)監(jiān)督管理者的經(jīng)營(yíng)行為,規(guī)避可能發(fā)生的信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)。如企業(yè)可以通過(guò)健全監(jiān)事會(huì)、引入獨(dú)立董事等來(lái)加強(qiáng)對(duì)管理層的監(jiān)督。對(duì)于大股東權(quán)力壟斷下產(chǎn)生的信息不對(duì)稱,可以通過(guò)股權(quán)的分散和多元化引入其他股東,建立權(quán)力較為分散、互相制約的治理結(jié)構(gòu)。在激勵(lì)模型中,有的學(xué)者提出可以通過(guò)構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制、同化和改變管理者的身份,使得管理者同企業(yè)目標(biāo)趨同來(lái)影響管理者的行為,規(guī)避信息失真風(fēng)險(xiǎn)。如企業(yè)可以通過(guò)給予管理層和職工期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)增強(qiáng)管理層和員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)和責(zé)任意識(shí)。
(二)健全會(huì)計(jì)政策和法規(guī)
會(huì)計(jì)政策法規(guī)是指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為的法律依據(jù)。立法機(jī)構(gòu)、職能部門和行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)行為的調(diào)查研究,根據(jù)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的新特點(diǎn)、新變化和新要求,適時(shí)調(diào)整和完善法律法規(guī)、指導(dǎo)意見(jiàn),適應(yīng)時(shí)展的需要。會(huì)計(jì)政策法規(guī)的制定應(yīng)盡量細(xì)化具體,具有針對(duì)性,減少和規(guī)避模糊空間,便于企業(yè)和會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)核算中貫徹和執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,堵住財(cái)務(wù)信息失真可能發(fā)生的管理漏洞。與此同時(shí),會(huì)計(jì)法規(guī)政策還應(yīng)建立和完善相應(yīng)的責(zé)任追究體系,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)舞弊和造假行為的法律震懾,通過(guò)制度和法律執(zhí)行形成對(duì)企業(yè)和相關(guān)人員的有力約束。此外,應(yīng)在適時(shí)評(píng)估和衡量經(jīng)濟(jì)后果之后,持續(xù)全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)體系同國(guó)際會(huì)計(jì)體系的趨同,提高會(huì)計(jì)信息的可對(duì)比性和透明度。
(三)構(gòu)建嚴(yán)密的監(jiān)督體系
監(jiān)督能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)舞弊行為,減少財(cái)務(wù)信息失真對(duì)企業(yè)的影響。同時(shí)合理有效的監(jiān)督手段能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)控制“關(guān)口前移”,通過(guò)事前監(jiān)督從源頭上預(yù)防和治理會(huì)計(jì)舞弊和造假行為。在企業(yè)實(shí)務(wù)中,企業(yè)首要的是通過(guò)構(gòu)建一套全面、有效的內(nèi)部控制體系,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行覆蓋,通過(guò)制度建設(shè)和內(nèi)部控制為會(huì)計(jì)活動(dòng)提供優(yōu)渥、安全的運(yùn)行環(huán)境,規(guī)范和約束企業(yè)的會(huì)計(jì)行為。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算控制,通過(guò)構(gòu)建強(qiáng)有力的預(yù)算執(zhí)行、分析、反饋和考核機(jī)制,來(lái)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督,密切掌握企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)信息。當(dāng)然地,企業(yè)還應(yīng)加快財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息處理的效率和透明度。在企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督體系之外,還應(yīng)引入外部力量共同參與對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督,政府職能部門、行業(yè)指導(dǎo)協(xié)會(huì)、社會(huì)媒體及利益相關(guān)者都應(yīng)參與到對(duì)企業(yè)的監(jiān)督活動(dòng)中來(lái)。
(四)加大隊(duì)伍建設(shè)的力度
在企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的治理過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性是不容忽視的。這就要求企業(yè)必須高度重視對(duì)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)力度,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷力和道德修養(yǎng)水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的人才選拔標(biāo)準(zhǔn),多渠道引入和吸收會(huì)計(jì)人才,充實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。要著重吸收同企業(yè)業(yè)務(wù)范圍相近、具備相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員。在人才建設(shè)過(guò)程中要發(fā)揮高端人才的引領(lǐng)和帶動(dòng)作用,重點(diǎn)吸收和引進(jìn)高端人才。嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度,提高企業(yè)準(zhǔn)入門檻,提升會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,科學(xué)開(kāi)發(fā)和利用人力資源。為人員培訓(xùn)提供必要的經(jīng)費(fèi)和資源保障,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員自我充電、自我學(xué)習(xí)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)信息是反映和掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要工具,對(duì)于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理、落實(shí)宏觀調(diào)控政策、維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序、保護(hù)相關(guān)者利益等意義明顯。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息失真的危害,科學(xué)分析財(cái)務(wù)信息失真的成因,采取合理的治理對(duì)策,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、全面、及時(shí)、有效。
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一、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的重要性
(一)有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
在信息化時(shí)代,把信息化的手段引入工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一種跨越式的發(fā)展,對(duì)于提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。首先,能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度,相比單純的靠人工或者計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在程序控制下,計(jì)算機(jī)能夠以多倍于人工的速度進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總、計(jì)算、分類,財(cái)務(wù)管理的速度自然而然的提升了。其次,能夠提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度,相對(duì)于人工數(shù)據(jù)處理,只要財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序沒(méi)有問(wèn)題,那么工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理就會(huì)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,不存在因人工的疲勞、失誤而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。最后,能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,工業(yè)企業(yè)更加注重的是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核算,通過(guò)引入信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,包括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的科學(xué)性和合理性,很多報(bào)表都可以直接由計(jì)算機(jī)生成,財(cái)務(wù)人員也可以有更多的時(shí)間處理其余的部分,為公司決策提供參考。
(二)有利于企業(yè)有效的成本控制
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè),看似在前期增加了公司的成本投入,特別是在購(gòu)進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化硬件、軟件的時(shí)候,確實(shí)需要相當(dāng)大的投入,但是,從工業(yè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,這是一筆相當(dāng)值得的支出。首先,財(cái)務(wù)的信息化體系構(gòu)建直接減少了財(cái)務(wù)管理人員崗位設(shè)置,特別是對(duì)于大型的工業(yè)企業(yè),財(cái)務(wù)管理是非常龐大的部門,通過(guò)引入信息化手段,很多事情都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)解決,如同在工業(yè)生產(chǎn)中引入機(jī)械化,能夠直接減少人力成本的投入。其次,降低了工業(yè)企業(yè)的管理成本,原本的財(cái)務(wù)申請(qǐng)、使用、報(bào)銷都需要專人負(fù)責(zé),每一個(gè)部門都要有專人對(duì)接,這個(gè)過(guò)程中的人際溝通成本是相當(dāng)大的,不利于及時(shí)的監(jiān)督管理。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就能夠把各部門、各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行線上處理,問(wèn)題也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
(三)有利于提升企業(yè)的整體管理效率
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,能夠直接提升企業(yè)的管理水平。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)還能完善企業(yè)的內(nèi)部管理,作為企業(yè)管理的主線,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)看似只和財(cái)務(wù)管理有關(guān),但它涉及整個(gè)工業(yè)的內(nèi)部管理更新,能夠促進(jìn)企業(yè)各部門、員工直接的互動(dòng)和交流,企業(yè)的高層也能夠通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。當(dāng)然,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的重大意義還在于它能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持,如財(cái)務(wù)管理的信息化使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理從簡(jiǎn)單核算走向深入統(tǒng)計(jì)分析,這對(duì)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定、經(jīng)濟(jì)決策制定都有重要的參考價(jià)值??傊?,財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建不只是財(cái)務(wù)部門的事情,而是企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷完善的重要工具。
二、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重視程度
盡管財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建對(duì)于工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升、成本控制的有效、整體管理的完善具有重要意義,但是,其依然在很多的工業(yè)企業(yè)沒(méi)有被充分重視并加以應(yīng)用。究其原因,一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是把原本的紙質(zhì)性財(cái)務(wù)報(bào)表變成計(jì)算機(jī)處理,所以沒(méi)必要太多的進(jìn)行投入。另一方面,部分工業(yè)企業(yè)認(rèn)為,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不能給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益,甚至認(rèn)為只是財(cái)務(wù)管理人員“偷懶的借口”,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)拒之門外。所以,應(yīng)轉(zhuǎn)變工業(yè)企業(yè)的思想認(rèn)知,讓他們充分意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)的巨大裨益,可以通過(guò)參觀成熟的財(cái)務(wù)信息化企業(yè)以及財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)等方式讓工業(yè)企業(yè)看到信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的巨大改變。作為工業(yè)企業(yè)的管理者,要能夠跟得上時(shí)代的變化,要能夠發(fā)現(xiàn)信息化、互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)發(fā)現(xiàn)帶來(lái)的機(jī)遇,不能永遠(yuǎn)只是以傳統(tǒng)的眼光來(lái)審視新事物,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是如此,有多大的開(kāi)放度就會(huì)有多大的發(fā)展空間。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制
當(dāng)然,我們?cè)诳吹截?cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建給工業(yè)企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的同時(shí),也要充分認(rèn)識(shí)到其中的風(fēng)險(xiǎn)并制定對(duì)策,這時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制就顯得至關(guān)重要了。一是控制信息化系統(tǒng)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),毫無(wú)疑問(wèn),計(jì)算機(jī)能夠解決很多人工沒(méi)法處理的問(wèn)題,也能夠以較高的效率進(jìn)行處理,但也存在系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等潛在風(fēng)險(xiǎn),所以,工業(yè)企業(yè)不能完全依賴財(cái)務(wù)信息化體系,要建立相應(yīng)的預(yù)防與危機(jī)干預(yù)制度,對(duì)于引入的系統(tǒng)要定期進(jìn)行系統(tǒng)更新與維護(hù),確保系統(tǒng)不存在較大的漏洞;對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要有相應(yīng)的備份與授權(quán)制度,最大程度上降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄露的風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)也能夠及時(shí)處理,把損失降到最低。二是要形成完善的財(cái)務(wù)信息化管理權(quán)限控制機(jī)制,信息化在提供便利的同時(shí),也為企業(yè)員工接觸財(cái)務(wù)信息提供了更多的機(jī)會(huì),這時(shí)更容易導(dǎo)致越級(jí)操作、信息泄露等問(wèn)題,對(duì)于同等級(jí)別的工作人員要有相應(yīng)的授權(quán)限制,即授權(quán)應(yīng)該是落實(shí)到人而不是到部門,只有這樣,才能在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的同時(shí)回避管理權(quán)限不清晰、信息泄露等問(wèn)題。
(三)加大保障力度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的作用發(fā)揮
構(gòu)建工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系,需要企業(yè)從技術(shù)、人員、制度等方面加以保障,才能確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。首先,要有先進(jìn)的技術(shù)保障,工業(yè)企業(yè)要引入最新的財(cái)務(wù)信息化技術(shù),最好能夠建立起整個(gè)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)(比如ERP系統(tǒng)),另外,技術(shù)的保障不應(yīng)該是一次性的,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,也要隨時(shí)更新財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),避免因?yàn)榧夹g(shù)滯后而給企業(yè)管理帶來(lái)?yè)p失。其次,要提供強(qiáng)大的人員保障,雖然工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)能夠減少企業(yè)的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求也有所變化,即需要集財(cái)務(wù)管理與信息管理于一體的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,所以,企業(yè)要通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)或者直接引入專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才,確保有足夠的人力支持。最后,要有必要的制度保障,財(cái)務(wù)管理的信息化要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理,還要建立全方位的財(cái)務(wù)管理溝通、協(xié)調(diào)機(jī)制,通過(guò)必要的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)管理的信息化體系建立起來(lái),并能真正發(fā)揮作用,為工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升提供助力。
三、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,旨在提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)內(nèi)部管理的完善、經(jīng)濟(jì)效益的提升服務(wù),在看到利好的同時(shí)也不能忽視可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。只有在確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全的基礎(chǔ)上,通過(guò)積極探索、創(chuàng)新,才能讓工業(yè)企業(yè)走得更遠(yuǎn)、更安全,關(guān)于工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的探索也是一個(gè)不斷變化、不斷完善的過(guò)程。
作者:杜祥壯 單位:江蘇沂州煤焦化有限公司財(cái)務(wù)部
參考文獻(xiàn):
[1]陳皓.工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思考[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2016(24).
關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)務(wù)管理;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
1 信息化對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的沖擊
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化建設(shè)大多采用了開(kāi)放式的Internet/Intranet/Extranet網(wǎng)絡(luò)體系,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和管理模式的變革對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)。這樣的企業(yè)信息系統(tǒng)不再是局限于企業(yè)內(nèi)部信息流通暢的封閉式系統(tǒng),而是與企業(yè)所處的行業(yè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)保持內(nèi)外信息流通暢的開(kāi)放系統(tǒng)。在這種環(huán)境下,傳統(tǒng)的以資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象的財(cái)務(wù)管理模式便無(wú)法適應(yīng)信息化條件下的經(jīng)營(yíng)管理要求。
1.1傳統(tǒng)管理無(wú)法滿足信息化條件下的信息處理要求
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息處理上有以下不足:其一是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)能實(shí)現(xiàn)協(xié)同整合,業(yè)務(wù)信息傳輸和處理緩慢,所得財(cái)務(wù)信息時(shí)效性差,價(jià)值不大;其二是難以整合企業(yè)內(nèi)部資源和協(xié)調(diào)控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金成本大,管理調(diào)度困難,運(yùn)用效率低;其三是財(cái)務(wù)管理的核算數(shù)據(jù)和手段單一,未能充分整合企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)信息、外部環(huán)境及價(jià)值鏈上各種信息,財(cái)務(wù)信息的科學(xué)合理性與可用性不高。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主線,在信息化條件下,其賴以運(yùn)作的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)做到遠(yuǎn)程處理、信息共享和集中管理、分散處理,以實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)之間的完美繼承和無(wú)縫連接,從而消除信息“孤島”。如果做不到這一點(diǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息流就會(huì)脫節(jié),企業(yè)的信息化目標(biāo)就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
1.2傳統(tǒng)管理無(wú)法應(yīng)對(duì)電子化帶來(lái)的管理變革
面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著明顯的弱勢(shì):一是財(cái)務(wù)監(jiān)控弱,尤其對(duì)分支機(jī)構(gòu)難以進(jìn)行集中控制與管理;二是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的視角僅局限于企業(yè)內(nèi)部,對(duì)市場(chǎng)、客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈等有關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的外部環(huán)節(jié)關(guān)注不夠;三是不能支持電子商務(wù),對(duì)電子票據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)上結(jié)算和支付等新內(nèi)容顯得無(wú)能為力;四是財(cái)務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)臃腫,總部與分部的財(cái)務(wù)組織重復(fù)設(shè)置,財(cái)務(wù)管理成本高。
企業(yè)信息化是企業(yè)的一個(gè)大趨勢(shì),信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使得企業(yè)由傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式逐步轉(zhuǎn)向電子商務(wù),同時(shí)要求在管理方面進(jìn)行企業(yè)過(guò)程的重整和組織結(jié)構(gòu)改革,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須支持和適應(yīng)。一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要支持電子商務(wù),這就要求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須做到信息采集和處理方式的無(wú)紙化、實(shí)時(shí)化,結(jié)算和支付的網(wǎng)絡(luò)化、電子化等;另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要配合企業(yè)過(guò)程重整和組織結(jié)構(gòu)變革對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行重整,并對(duì)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)做相應(yīng)的改革,同時(shí)其財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也要適應(yīng)改革后的企業(yè)新過(guò)程和新組織結(jié)構(gòu),例如增加流程管理、異地結(jié)算等功能。
2“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的探討
隨著企業(yè)信息化的逐步深入,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求,因此必須建立一種能夠應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)的新的財(cái)務(wù)管理模式。目前研究較多的就是“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”?!熬W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、各種遠(yuǎn)程操作、事中動(dòng)態(tài)核算、在線財(cái)務(wù)管理和支持電子商務(wù)的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。筆者認(rèn)為“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是一種較好的模式選擇,基本上適應(yīng)了企業(yè)信息化的要求。
2.1網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)適應(yīng)了企業(yè)信息化的要求
(1)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了全開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)化管理。借助In ternet,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅是面向財(cái)務(wù)部門,而是各部門協(xié)同使用的信息系統(tǒng),具有完善的網(wǎng)絡(luò)管理功能,既可實(shí)現(xiàn)集中在一個(gè)地理區(qū)域的常規(guī)局域網(wǎng)管理,還具有實(shí)現(xiàn)大型集團(tuán)公司分散經(jīng)營(yíng)管理和遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控的跨地區(qū)甚至跨國(guó)界的廣域網(wǎng)絡(luò)管理[1].從技術(shù)角度看,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)管理來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放式,主要體現(xiàn)在對(duì)異構(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)(包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái))的通用性。在這種通用性的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可實(shí)現(xiàn)不同平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)傳輸、交換與處理及不同數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和分散處理。還可以建立企業(yè)與外界如銀行、財(cái)稅部門、其他企業(yè)間的信息開(kāi)放,企業(yè)內(nèi)部各部門,總公司與子公司、分公司間的信息開(kāi)放,以及與第三方軟件廠商的軟件開(kāi)放等,并制定必要的接口標(biāo)準(zhǔn)以使其具有普遍的適應(yīng)性。
(2)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與電子商務(wù)[2].電子商務(wù)以網(wǎng)絡(luò)為載體,以客戶為中心,借助于信息技術(shù)和電子化手段從事商務(wù)活動(dòng),能夠顯著地提高企業(yè)效率,降低成本,提升客戶的滿意程度,它是企業(yè)信息化的更高階段。借助電子商務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)從桌面到網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)變,形成跨越時(shí)空界限管理,可以不分時(shí)間、不分地域、不間斷地在線即時(shí)化管理,對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金動(dòng)向的監(jiān)控,完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。在電子商務(wù)系統(tǒng)下,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)工作方式由離線變?yōu)樵诰€方式,在線報(bào)告、在線審核、在線信息分布等;工作介質(zhì)由貨幣轉(zhuǎn)向電子貨幣形式,其數(shù)據(jù)情況由磁盤數(shù)據(jù)變?yōu)轫?yè)面數(shù)據(jù),由紙張單據(jù)變成電子單據(jù)。
(3)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)物流、資金流及信息流三流合一,效率極大提高。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能快速、準(zhǔn)確、全方位、多層面地滿足管理需要,透徹地描述信息流、物流、資金流的來(lái)龍去脈,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理和協(xié)同作業(yè),使得財(cái)務(wù)管理從分散走向集中,從封閉走向開(kāi)放。而計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用大大減輕了財(cái)務(wù)處理工作量,在時(shí)間上使企業(yè)財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),從注重歷史走向未來(lái)。財(cái)務(wù)管理時(shí)空上的質(zhì)變導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠從定性分析走向精確定量,從事后反饋?zhàn)呦驅(qū)崟r(shí)控制,實(shí)現(xiàn)結(jié)算支付的電子化,工作方式的網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化和工作部門的扁平化。這些都極大地提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化目標(biāo)。
2.2網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)可行性分析
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的核心是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),其開(kāi)發(fā)一般采用的是當(dāng)代最先進(jìn)的基于Internet的瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)、大型數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等技術(shù),綜合考慮全局的數(shù)據(jù)模型。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式和業(yè)務(wù),并有效地和企業(yè)管理軟件,諸如ERP、CIMS等進(jìn)行整合。它通過(guò)建立諸如電子商務(wù)接口模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)電子商務(wù)的支持, 達(dá)到與其他信息子系統(tǒng)的完美結(jié)合,比較容易地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、集中處理和信息共享等功能。
目前,應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)管理技術(shù)已經(jīng)成熟。諸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品已經(jīng)得到較為成功的應(yīng)用,在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)處理、并發(fā)操作、高速運(yùn)行和數(shù)據(jù)的完整性、安全性等網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)運(yùn)作必須滿足的條件。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)因?yàn)镸IS、OLAP和DM的綜合運(yùn)用達(dá)到預(yù)測(cè)、分析和檢驗(yàn)為一體的良好效果。而對(duì)于WEB數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也因?yàn)镃GI、API、JDBC接口技術(shù)初步實(shí)現(xiàn)了WEB和數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)連接。對(duì)于普遍關(guān)注的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,也由于國(guó)內(nèi)外防火墻技術(shù)的日益成熟和微軟公司W(wǎng)indowsNT相關(guān)安全機(jī)制得到保障。
3 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)須解決和注意的問(wèn)題
(1)宏觀的法律法規(guī)急需修訂和完善[3].我國(guó)雖然在安全方面相繼制定并頒布了一系列法律,但電子商務(wù)和信息網(wǎng)絡(luò)的安全立法方面還處于探討研究階段。法律法規(guī)的不完善,一方面是在處理網(wǎng)絡(luò)犯罪時(shí)無(wú)法可依,另一方面,也使實(shí)施信息化戰(zhàn)略的企業(yè)心有顧忌,不利于企業(yè)信息化的發(fā)展。
(2)安全問(wèn)題[3].網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將涉及多方面的安全問(wèn)題,諸如資金安全、信息安全、商業(yè)安全等。這些如果不能妥善解決,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可能就是一場(chǎng)災(zāi)難。目前,在軟件方面,國(guó)內(nèi)防火墻技術(shù)得到了較大的提高,能較好地封堵系統(tǒng)的漏洞和后門,阻止黑客入侵和反病毒。為了系統(tǒng)安全,我國(guó)企業(yè)應(yīng)更多考慮選擇國(guó)產(chǎn)軟件和平臺(tái)系統(tǒng)。
(3)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)“雙有”人才缺乏。目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)具有信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的“雙有”人才極少,這在很大程度上阻礙了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施。因此企業(yè)在進(jìn)行信息化基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),更應(yīng)重視培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)且具有計(jì)算機(jī)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員。
(4)需建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。在信息化條件下將更多的涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),只有提前做好預(yù)警,才能有效地防御。
參考文獻(xiàn):
[1]王少波。試論網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)[J].中南財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2000(8):109-112.
企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,需要在合理規(guī)劃企業(yè)自身資源的基礎(chǔ)上,盡可能地將企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,重新組合企業(yè)業(yè)務(wù)流程,以精益化生產(chǎn)的理念實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球集約化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程作為企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的集中體現(xiàn),需要為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供客觀的財(cái)務(wù)信息,因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源和共享提出了新的要求,即建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全面化管理,集成管理企業(yè)資金流、物流和信息流。因此,企業(yè)需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。
二、選取企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件
建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀選取恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理軟件,企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)工作管理,實(shí)現(xiàn)透明的財(cái)務(wù)工作管理,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的客觀真實(shí)性。企業(yè)不僅財(cái)務(wù)管理軟件的出發(fā)點(diǎn),也是財(cái)務(wù)管理軟件的歸宿點(diǎn),二者之間是密不可分的關(guān)系。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)說(shuō)明財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)有較大的市場(chǎng)前景,財(cái)務(wù)管理軟件公司應(yīng)從企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀出發(fā),和企業(yè)進(jìn)行積極溝通,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件的技術(shù)功能,以更好地適應(yīng)企業(yè)的需求。
三、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),絕不僅僅是簡(jiǎn)單地將軟件應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,還需要在對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)等狀況詳細(xì)了解的基礎(chǔ)上,針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)漏洞對(duì)自身的管理信息系統(tǒng)做更完善的改進(jìn),讓企業(yè)的資金流動(dòng)狀況能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中完全顯現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面更深層次的提高,可以準(zhǔn)確地掌握企業(yè)資金流動(dòng)的動(dòng)向并對(duì)其進(jìn)行更有前景的預(yù)測(cè),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理,縮短企業(yè)財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)期,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,尤其要注意企業(yè)的負(fù)債狀況以及由此引發(fā)的企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn),甚至其對(duì)企業(yè)資金流的影響。因此,企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立專門的資產(chǎn)管理模塊,以更好地預(yù)警企業(yè)負(fù)債狀況,籌備企業(yè)所需資金,規(guī)避企業(yè)負(fù)債帶來(lái)的不利影響。
四、培育企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有時(shí)并不是財(cái)務(wù)管理軟件的問(wèn)題,而是財(cái)務(wù)管理信息化人才的問(wèn)題,由于缺乏財(cái)務(wù)管理信息化人才致使軟件功能不能有效發(fā)揮,企業(yè)被迫無(wú)奈選擇和軟件公司進(jìn)行長(zhǎng)期溝通,邀請(qǐng)軟件公司的人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),造成了較大的成本浪費(fèi)。筆者認(rèn)為,建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要培育自有的財(cái)務(wù)管理信息化人才,可以從三方面入手:
第一,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才短期交流培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)該組織財(cái)務(wù)管理信息化人才積極參加相關(guān)培訓(xùn),和同行企業(yè)進(jìn)行溝通交流,針對(duì)性的解決相關(guān)軟件問(wèn)題,盡可能提高短期效益;
第二,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才產(chǎn)學(xué)研開(kāi)發(fā),企業(yè)應(yīng)該和高校、科研機(jī)構(gòu)構(gòu)建合作關(guān)系,以產(chǎn)學(xué)研的方式培養(yǎng)所需人才,以企業(yè)需求為導(dǎo)向進(jìn)行人才培養(yǎng),既解決了畢業(yè)生就業(yè)問(wèn)題,也解決了企業(yè)人才問(wèn)題;
企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理是支撐其得以長(zhǎng)久發(fā)展的重要工作環(huán)節(jié),對(duì)于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有不可替代的意義。在當(dāng)前這個(gè)信息化時(shí)代下,企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展變化,必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,以此提高財(cái)務(wù)管理的效率與準(zhǔn)確性。文章針對(duì)時(shí)展下企業(yè)財(cái)務(wù)管理管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)四個(gè)方面,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行了分析并提出了幾點(diǎn)建議,有利于企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng);構(gòu)建
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,企業(yè)為了在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位,實(shí)現(xiàn)信息化管理已經(jīng)逐漸成為其發(fā)展的核心,這就需要在企業(yè)中建立信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)管理工作中以財(cái)務(wù)管理最為重要,財(cái)務(wù)的有效管理是維持企業(yè)得以正常運(yùn)作的關(guān)鍵,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是人工操作,不僅工作效率低,同時(shí)也具有準(zhǔn)確性方面的缺陷?;诖耍瑢?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的必然之路。但是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在建立的過(guò)程中,因?yàn)槿狈?duì)技術(shù)的了解使得系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮出真正的效果,基于此,文章重點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行了分析?,F(xiàn)如今的財(cái)務(wù)信息化在發(fā)展過(guò)程中,主要體現(xiàn)的是區(qū)域差異。一些經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的區(qū)域,企業(yè)也具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,所以發(fā)展速度較快,對(duì)于財(cái)務(wù)信息技術(shù)的運(yùn)用水平也比較高,但是在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)較慢的區(qū)域中,企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平以及信息技術(shù)水平的運(yùn)用也相對(duì)較為緩慢[1]。在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的角度進(jìn)行分析,一二級(jí)機(jī)構(gòu)的信息發(fā)展水平以及應(yīng)用程度相對(duì)比較高,而三級(jí)企業(yè)卻依然還停駐于人工處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的狀態(tài)。受企業(yè)發(fā)展的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)部門中的業(yè)務(wù)需求也逐漸增加,隨之而來(lái)的便是網(wǎng)絡(luò)流量不斷上漲,現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)帶寬已經(jīng)無(wú)法滿足這一需求。除此之外,財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)備投入方面,也存在舍本逐末的現(xiàn)象,過(guò)于重視一二級(jí)網(wǎng)絡(luò)投入,反而缺少對(duì)于三級(jí)網(wǎng)絡(luò)的投入,最終造成信息來(lái)源受限,這也對(duì)企業(yè)發(fā)展形成了阻礙。
1.1財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面
一些企業(yè)因?yàn)槿鄙賹?duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中依然以“重硬件、輕軟件,重開(kāi)發(fā)、輕應(yīng)用”為主,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率存在很大缺失[2]。除此之外,部分企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),依然以人工模仿為主,不是特別了解現(xiàn)代化管理在信息資源的需求,也缺少了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展上的認(rèn)知。
1.2財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)方面
企業(yè)中的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)依然存在信息滯后、數(shù)據(jù)信息整理、匯總效率低等現(xiàn)象,這樣一來(lái)也為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極大的影響。以某礦業(yè)集團(tuán)為例,該企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總時(shí),需要經(jīng)過(guò)層層上報(bào),這便為財(cái)務(wù)信息帶來(lái)了滯后性的問(wèn)題[3]。因?yàn)槠煜赂鱾€(gè)公司財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于其各自的服務(wù)器中,企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總時(shí),上報(bào)程序過(guò)于繁瑣,其過(guò)程經(jīng)歷了較長(zhǎng)的時(shí)間,使得企業(yè)不能及時(shí)進(jìn)行決策。以上問(wèn)題的出現(xiàn),也意味著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要性。
2財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
(1)企業(yè)中構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),能夠使企業(yè)用最低的成本建立一個(gè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的應(yīng)用系統(tǒng);(2)有利于提高業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性,提升財(cái)務(wù)管理水平;(3)加強(qiáng)企業(yè)和員工、企業(yè)和客戶、供應(yīng)商和合作商多個(gè)主體之間的合作性;(4)使企業(yè)可以快速響應(yīng)市場(chǎng)號(hào)召,面對(duì)市場(chǎng)變化做出應(yīng)對(duì),以此提升經(jīng)濟(jì)效益[3];(5)建立屬于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息庫(kù),為企業(yè)中的決策階層提供有效的決策依據(jù)。針對(duì)企業(yè)而言,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),企業(yè)自身可以對(duì)內(nèi)部各個(gè)投資主體責(zé)任關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,在企業(yè)的角度進(jìn)行資源整合與共享,以此為企業(yè)發(fā)展提供保障。
3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1系統(tǒng)功能
為了進(jìn)一步提升企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理水平,使管理流程規(guī)范化,全面加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化能力,必須要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建一個(gè)可行、完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),合理運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部信息資源,以信息支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理以及決策運(yùn)行。所構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要具備以下功能:(1)信息系統(tǒng)要與各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理需求相符,具備穩(wěn)定性與實(shí)用性,在沿襲手工操作的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理數(shù)字化;(2)構(gòu)建一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理原始數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)的資源共享,使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)二者能夠雙向交流;(3)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中,要強(qiáng)化專項(xiàng)核算和臺(tái)賬功能,降低業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜集次數(shù),提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)使用率,為分項(xiàng)管理的順利進(jìn)行提供方便[4];(4)針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜集要保證形式的多樣化,在進(jìn)行人工錄入的基礎(chǔ)上還要在外部系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入,降低人工錄入的工作量,為數(shù)據(jù)可用性提供一致性;(5)在財(cái)務(wù)處理時(shí),要在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行控制性操作,保證控制點(diǎn)與控制方式多樣化;(6)為財(cái)務(wù)處理設(shè)置多樣化的查詢渠道,從各個(gè)角分析原始數(shù)據(jù)與在賬核算數(shù)據(jù),全面強(qiáng)化管理功能;(7)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要建立在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,在成本控制的引導(dǎo)下,全面控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程;(8)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)流程的控制管理,企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)批準(zhǔn)權(quán)限可以設(shè)置條件,根據(jù)權(quán)限大小對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分級(jí)控制;(9)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理,全面運(yùn)行目標(biāo)預(yù)算管理這一手段,可以有效實(shí)現(xiàn)制定預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行等工作;(10)確保系統(tǒng)的安全性與可靠性,構(gòu)建防火墻系統(tǒng),以免外部病毒入侵系統(tǒng)。為了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)安全進(jìn)行保證,可以使用數(shù)據(jù)備份這一功能,保證數(shù)據(jù)的可靠性。
3.2平臺(tái)選擇
按照B/S結(jié)構(gòu)所提出的要求,使用現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟硬件產(chǎn)品與開(kāi)發(fā)工具,以性價(jià)比為前提,進(jìn)行平臺(tái)的選擇:(1)數(shù)據(jù)庫(kù)。針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)而言,要選擇Microsoft公司所開(kāi)發(fā)的SQLServer2008數(shù)據(jù)庫(kù),將其作為信息系統(tǒng)維持運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)臺(tái)[5];(2)硬件。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的硬件分別包括了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)卡、工作站、集散器等元件;(3)開(kāi)發(fā)工具。選擇Microsoft公司開(kāi)發(fā)的VisualStudio.Net2003作為開(kāi)發(fā)工具,并使用C#語(yǔ)言與ASP.NET、JavaScript、Vb-Script等有關(guān)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
4企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)
4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)
按照企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與特點(diǎn),在ERP環(huán)境的背景下,可以建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖,如圖1所示。通過(guò)對(duì)圖1的分析可以了解財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要求,其中主要包含了以下幾個(gè)子系統(tǒng),即系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、輔助管理、財(cái)務(wù)決策。通過(guò)這幾個(gè)子系統(tǒng)的分別運(yùn)行,可以支持財(cái)務(wù)工作的有效運(yùn)行,并保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算與統(tǒng)計(jì)的有效性、準(zhǔn)確性。
4.2子系統(tǒng)設(shè)計(jì)
4.2.1系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)管理是整個(gè)信息系統(tǒng)控制的核心環(huán)節(jié),通過(guò)系統(tǒng)管理子系統(tǒng),可以完成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的所有初始設(shè)置,利用參數(shù)、權(quán)限以及審批等方面的設(shè)置,將內(nèi)部控制制度落實(shí)在有關(guān)權(quán)限中,進(jìn)而為內(nèi)部控制制度的貫徹落實(shí)提供保障。
4.2.2財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)
企業(yè)中的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠有效反映出之后一段時(shí)間預(yù)算期以內(nèi)的預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金收支情況的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)預(yù)算務(wù)必要滿足決策目標(biāo)所提出的要求,并且為決策目標(biāo)賦予系統(tǒng)化、具體化以及定量化的特性。另外,財(cái)務(wù)預(yù)算同時(shí)也是財(cái)務(wù)控制的前提,量化指標(biāo)也能夠作為控制和業(yè)績(jī)考核重要依據(jù)提供支持。進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí),企業(yè)需要將各個(gè)分公司或是子公司的預(yù)算表樣進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,由其上交預(yù)算、審批報(bào)表,企業(yè)將其進(jìn)行匯總,以此提升預(yù)算編制的工作效率和可行性。
4.2.3財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)中主要包含了薪酬管理、應(yīng)收應(yīng)付處理、現(xiàn)金管理、資產(chǎn)管理等七個(gè)模塊。在這些模塊的作用下,可以方便企業(yè)控制資金與資產(chǎn)等的實(shí)際情況,針對(duì)企業(yè)而言也可以有效監(jiān)督下屬各個(gè)部門,進(jìn)而掌握整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài),提升其利用率。
4.2.4財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)
在財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)決策是其中的主要部分,財(cái)務(wù)決策質(zhì)量直接決定了企業(yè)發(fā)展。這一環(huán)節(jié)是以財(cái)務(wù)目標(biāo)為前提,在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上利用專業(yè)技術(shù)篩選財(cái)務(wù)活動(dòng)方案的選擇,具體結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
4.2.5財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)
這一子系統(tǒng)可以有效反映企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告,針對(duì)財(cái)務(wù)情況與經(jīng)營(yíng)成果對(duì)其實(shí)施評(píng)價(jià)與分析,通過(guò)企業(yè)運(yùn)行中所發(fā)生的財(cái)務(wù)情況和發(fā)展趨勢(shì)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),向財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)決策優(yōu)化系統(tǒng)的構(gòu)建提供有效信息。另外,企業(yè)也能夠?qū)\(yùn)行信息進(jìn)行利用,獲得企業(yè)運(yùn)行信息數(shù)據(jù),按照財(cái)務(wù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,提取有用的信息,以此構(gòu)成企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系,例如財(cái)務(wù)工作中較為常見(jiàn)的利潤(rùn)分析、費(fèi)用分析、成本分析等工作,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展、運(yùn)行狀況進(jìn)行了解。
4.2.6輔助管理子系統(tǒng)
在輔助管理子系統(tǒng)中,主要包含了文件信息、報(bào)表與綜合查詢?nèi)齻€(gè)模塊。建立這三個(gè)輔助管理系統(tǒng),可以實(shí)施監(jiān)督企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作,利用報(bào)表系統(tǒng)則可以將戰(zhàn)略執(zhí)行動(dòng)態(tài)以及預(yù)算對(duì)比評(píng)估結(jié)果進(jìn)行反饋。將綜合查詢信息和其他企業(yè)進(jìn)行比較,從中分析差異性,以此實(shí)時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和目標(biāo)的完成情況,利用指標(biāo)監(jiān)督預(yù)警可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在問(wèn)題,及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略,以此解決財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在問(wèn)題。
5結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化是迎合市場(chǎng)發(fā)展的一個(gè)重要渠道,當(dāng)前階段受信息技術(shù)發(fā)展的影響,企業(yè)只有對(duì)信息技術(shù)加以運(yùn)用才能真正提升財(cái)務(wù)管理效率與準(zhǔn)確性?;诖耍恼峦ㄟ^(guò)對(duì)系統(tǒng)功能、平臺(tái)選擇以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)等技術(shù)的闡述,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行了研究。建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展變化的一個(gè)有效途徑,只有通過(guò)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,才能真正提升財(cái)務(wù)管理工作效率,并保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化;思路;策略
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2012)11-0053-02
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和國(guó)家綜合國(guó)力不斷提高,特別是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,引發(fā)了各行各業(yè)的信息化發(fā)展浪潮,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的需要,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指利用現(xiàn)代信息化技術(shù)改造現(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理計(jì)算、分析、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字化和管理信息化。企業(yè)管理信息化是企業(yè)管理的重要方面,是提高企業(yè)管理水平和效率的重要手段之一,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化特征有以下幾點(diǎn):
①財(cái)務(wù)管理信息化涉及面廣。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)日常的管理工作中涉及到企業(yè)采購(gòu)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)部門對(duì)于財(cái)務(wù)的管理和使用需要財(cái)務(wù)管理部門的管理和監(jiān)督,同時(shí)財(cái)務(wù)信息化也與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)上的各個(gè)活動(dòng)主體有著各種各樣的聯(lián)系。
②財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理的核心。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)管理的各個(gè)方面,在現(xiàn)代企業(yè)中,通常以財(cái)務(wù)信息化管理為核心,采用現(xiàn)代價(jià)值管理的思路提高企業(yè)的管理和效率,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良好,為企業(yè)的下一步發(fā)展奠定了重要的基礎(chǔ)。
1 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理最初階段是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的手工階段,即對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)通過(guò)人工進(jìn)行算盤操作,隨著企業(yè)管理對(duì)財(cái)務(wù)管理要求自動(dòng)化發(fā)展和計(jì)算機(jī)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也進(jìn)入了電算化管理,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和借鑒國(guó)外企業(yè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式,同時(shí)企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性,促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向信息化發(fā)展,通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和管理效率有了明顯的提高。
①企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究和二次開(kāi)發(fā)不足。近年來(lái),現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)方面做了有益的探索,但是和國(guó)外相對(duì)成熟的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系相比還存在著一定的差距,當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,財(cái)務(wù)管理多用于企業(yè)日常事務(wù)中,而對(duì)于財(cái)務(wù)管理的分析和決策發(fā)展嚴(yán)重不足。
②企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)決策的支持力度不足。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程的缺陷和局限性等問(wèn)題普遍存在,特別是一些大型企業(yè)集團(tuán)的決策信息需要從十幾至數(shù)十家分公司中獲取,按照集團(tuán)決策流程逐步的獲取下面公司的財(cái)務(wù)信息,使得公司集團(tuán)財(cái)務(wù)決策信息的實(shí)效性和準(zhǔn)確性極低。
③企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才建設(shè)不足。人才建設(shè)是企業(yè)快速平穩(wěn)發(fā)展的前提,越來(lái)越多的企業(yè)都非常重視企業(yè)高端管理人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員,但是很多企業(yè)對(duì)既精通財(cái)務(wù)又對(duì)熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的高端人才卻是嚴(yán)重匱乏。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員學(xué)歷不高、缺乏信息化管理能力以及其財(cái)務(wù)管理理念嚴(yán)重落后,他們已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求,培養(yǎng)一批高端人才對(duì)于加快現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的進(jìn)程意義非常重大。
④企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管信息化理的意識(shí)不足。在企業(yè)管理信息化的過(guò)程中,許多企業(yè)仍然更多的重視財(cái)務(wù)信息化管理中的硬件建設(shè),而對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化中最重要的軟件開(kāi)發(fā)重視程度不夠。一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在模仿上,對(duì)現(xiàn)代化管理信息資源的需求了解不夠,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),而且大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用軟件重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部的信息共享程度不高。
⑤企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管信息化安全的重視不足。很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,安全防護(hù)手段落后,導(dǎo)致網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息泄密和竊取事件等在一些企業(yè)時(shí)有發(fā)生,給一些企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,降低一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的興趣和動(dòng)力。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的思路
①企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息分階段建設(shè)開(kāi)發(fā)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須與企業(yè)本身的實(shí)際情況相一致。立足于現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,要制定堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展的規(guī)劃,在規(guī)劃中要體現(xiàn)成本與效益相互促進(jìn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化開(kāi)發(fā)中,一定要堅(jiān)持整體規(guī)劃在先,對(duì)一些中小型企業(yè),可能開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)不足,但是可以分階段開(kāi)發(fā),按照由易到難、有由簡(jiǎn)單到復(fù)雜的步驟逐步開(kāi)發(fā)。第一階段,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息整體規(guī)劃,突出重點(diǎn),消除使用者疑慮,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)信心;第二階段,積極穩(wěn)妥開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的特色開(kāi)發(fā),根據(jù)本公司的實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)具有本公司特色的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),提高本公司財(cái)務(wù)信息的使用率。第三階段,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的深度開(kāi)發(fā),逐漸推出適合本公司實(shí)際情況的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的應(yīng)用,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息成為公司管理的主要決策依據(jù),提高公司的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。
②企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息價(jià)值深度開(kāi)發(fā)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)對(duì)于提高企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)有著巨大的作用,一些企業(yè)由于認(rèn)識(shí)膚淺導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的利用率嚴(yán)重不足。通過(guò)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的價(jià)值,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的利用率,可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,利用企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息價(jià)值,開(kāi)發(fā)出能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的各種財(cái)務(wù)應(yīng)用,提高企業(yè)內(nèi)部的資源共享。
③加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)開(kāi)發(fā)。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息安全保護(hù)工作,在一些重要邊界部署安全網(wǎng)關(guān),加強(qiáng)防病毒和防止黑客入侵和等網(wǎng)絡(luò)安全防御設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)對(duì)一些重要的資源數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)權(quán)限控制,而且對(duì)一些重要的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息資料進(jìn)行備份。把安全防范責(zé)任真正落實(shí)到單位每一個(gè)人,切實(shí)做到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息安全可靠。
④加大企業(yè)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)過(guò)程中,根據(jù)本公司企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)展需求,制訂適合本公司發(fā)展的以面向應(yīng)用和突出重點(diǎn)為原則的標(biāo)準(zhǔn)體系,制訂本公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和管理標(biāo)準(zhǔn)體系,同時(shí)要充分借鑒國(guó)內(nèi)外已有標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先制訂本公司急需的、基礎(chǔ)性的和關(guān)鍵性的標(biāo)準(zhǔn)體系,確保本公司的各系統(tǒng)間的互聯(lián)互通和資源共享。
3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的對(duì)策
①提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的管理觀念。要想加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須從根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理觀念,堅(jiān)持以人為本,通過(guò)提高企業(yè)人員的素質(zhì)和現(xiàn)代企業(yè)管理觀念,將企業(yè)管理信息化的觀念貫徹到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,通過(guò)切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,才能帶動(dòng)企業(yè)管理水平的提高。只有建立起有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,改變財(cái)務(wù)管理落后的思想和觀念才能真正發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的增強(qiáng),企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的方式也要做出相應(yīng)的變化和調(diào)整,來(lái)適應(yīng)新型的企業(yè)環(huán)境,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、柔性化和虛擬化。
②培養(yǎng)高素質(zhì)人才。人才建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要方面,要加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程,就必須使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到人才在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中所處的核心地位。首先要求企業(yè)管理人員必須掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和工作管理方式,同時(shí)在系統(tǒng)建設(shè)初期開(kāi)始建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程中貫徹落實(shí),以提高財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視,也會(huì)使企業(yè)重視培養(yǎng)既懂企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和又精通信息技術(shù)的高端綜合性人才,也能保障財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)成功。其次,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)可使財(cái)務(wù)人員不斷汲取有關(guān)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外有關(guān)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的新知識(shí),可以使他們根據(jù)不斷變化的財(cái)務(wù)信息的了解,提高對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析,同時(shí)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)培養(yǎng)高素質(zhì)和綜合性財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人才。
③提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的通用性和共享性。為提高企業(yè)的管理效率,應(yīng)當(dāng)充分提高信息的共享性和資源的有效利用,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持研制開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化平臺(tái)。通過(guò)使用統(tǒng)一的平臺(tái)使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一,能夠很大程度提高信息的共享度和信息的利用率,從而使企業(yè)管理更加有效率。
④加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化資金投入。在企業(yè)每年的規(guī)劃中應(yīng)當(dāng)對(duì)加大企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的投入,開(kāi)發(fā)或購(gòu)買比較成熟的財(cái)務(wù)軟件,全面實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,同時(shí)每年要加強(qiáng)軟件的更新和開(kāi)發(fā),有效的提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性
4 結(jié) 語(yǔ)
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)尚處于初級(jí)階段,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化管理工作中要積極總結(jié)系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn),通過(guò)不斷摸索和掌握財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用規(guī)律和開(kāi)發(fā)功能,才能使財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),隨著企業(yè)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的完善和發(fā)展,它將為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機(jī)遇。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;問(wèn)題
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)涵是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中在其在財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)信息系統(tǒng)的完善和建立,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)真正的信息化,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、企業(yè)管理信息化的發(fā)展歷程
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是從屬于企業(yè)管理信息化之下的,它是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理信息化的重要表現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化最早開(kāi)始于上個(gè)世紀(jì)五十年代,當(dāng)時(shí)世界計(jì)算機(jī)已經(jīng)出現(xiàn),并且計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用于企業(yè)的管理之中,但是當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)還沒(méi)有大量的軟件來(lái)進(jìn)行支持。因此,當(dāng)時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還十分落后。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)是從上個(gè)世紀(jì)七十年代開(kāi)始的,是以硅谷的發(fā)展為標(biāo)志,大量的計(jì)算機(jī)公司的成立使得計(jì)算機(jī)的應(yīng)用得到迅速的推廣,而財(cái)務(wù)管理信息化也開(kāi)始真正應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)方面進(jìn)行計(jì)算是財(cái)務(wù)管理信息化最初級(jí)的表現(xiàn)形式,而七十年代開(kāi)始產(chǎn)生大量的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件,能夠幫助企業(yè)處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。而發(fā)展到現(xiàn)在,企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)專業(yè)的公司,針對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r設(shè)計(jì)出與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,幫助企業(yè)能夠大量地處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理信息化是通過(guò)多個(gè)信息化的處理系統(tǒng)相配合來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的管理,財(cái)務(wù)管理信息化主要包括以下幾個(gè)部分。第一個(gè)方面,會(huì)計(jì)信息數(shù)字化處理。其次財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)決策信息化,財(cái)務(wù)組織信息化處理。會(huì)計(jì)信息數(shù)字化處理能夠使財(cái)務(wù)信息能夠得到準(zhǔn)確和高效地處理,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策系統(tǒng),能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者從不同的角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)組織信息化管理,能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者將財(cái)務(wù)管理信息化的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的連接,并且形成系統(tǒng)化的處理系統(tǒng)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,能夠保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息和報(bào)表的信息化處理,能夠減少傳統(tǒng)的手工記賬和核對(duì)工作,極大地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入和效率。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,能夠提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者通過(guò)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息化管理,能夠及時(shí)地掌握企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且針對(duì)當(dāng)前的企業(yè)管理問(wèn)題及時(shí)地解決這些問(wèn)題,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
盡管企業(yè)已經(jīng)充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行有效的建設(shè)。但是,由于我國(guó)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化起步較晚,建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足,因此中國(guó)的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程遇到了許多的問(wèn)題,如果這些問(wèn)題不能及時(shí)的得到解決,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。首先,我國(guó)的中小型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不夠,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中,需要涉及大量的方面,并不是簡(jiǎn)單地運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和信息進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)管理信息化涉及到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀,設(shè)計(jì)與企業(yè)自身相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這樣才能最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的效率。
我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化相適應(yīng)的軟件嚴(yán)重滯后,我國(guó)企業(yè)已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化有了充分的認(rèn)識(shí),許多企業(yè)開(kāi)始引入了大量的先進(jìn)設(shè)備,在硬件條件上,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,但是,一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是否能夠發(fā)揮其最大效益,不僅僅是要靠硬件水平,還要有與之相適應(yīng)的軟件才能保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行。當(dāng)前中國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)還嚴(yán)重滯后,財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)人才嚴(yán)重缺乏,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前的市場(chǎng)需要。因此,大量的企業(yè)只能高價(jià)購(gòu)買國(guó)外的相關(guān)軟件,但是每個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況不同,我國(guó)的企業(yè)與國(guó)外的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)理念和管理方式上都存在著巨大的差異,因此生搬硬套國(guó)外的財(cái)務(wù)管理軟件并不能很好地適應(yīng)中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要,另外一個(gè),購(gòu)買國(guó)外相關(guān)的信息處理軟件往往,要花費(fèi)更多的價(jià)錢,無(wú)形之中又會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的匱乏是制約中國(guó)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要障礙。
四、如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平
首先是要提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重要性的認(rèn)識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期健康發(fā)展所采取的必要措施。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的落后的思想,適應(yīng)這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大趨勢(shì),不斷建設(shè)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系才能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
通過(guò)各種措施完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,信息化建設(shè)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者在充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于公司的健康發(fā)展具有重要意義,應(yīng)該通過(guò)各種渠道建設(shè)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化,通過(guò)完善企業(yè)財(cái)務(wù)的硬件設(shè)施,并與之配套相關(guān)的軟件設(shè)施,聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化處理,才能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的順利實(shí)施,才能提高企業(yè)的務(wù)管理水平,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理軟件必須與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況相符合,只有這種符合實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,才能真正地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行嚴(yán)格的把控,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)效率。 因此企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系,軟件設(shè)計(jì)公司,為企業(yè)設(shè)計(jì)出符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況的,財(cái)務(wù)管理軟件,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的水平。
五、結(jié)論
隨著中國(guó)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展改革的深水區(qū),國(guó)家大力發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化是未來(lái)的主要趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)該牢牢把握這一趨勢(shì),主動(dòng)建設(shè)和完善企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈利能力,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,有效地提高公司財(cái)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性,能夠增強(qiáng)企業(yè)的資金使用效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。在建設(shè)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意財(cái)務(wù)管理信息化的安全工作,財(cái)務(wù)關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,必須保證企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中的安全。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè);必要性;問(wèn)題;對(duì)策
當(dāng)前時(shí)代是信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)面對(duì)的環(huán)境發(fā)生了徹底改變,這給企業(yè)管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)與考驗(yàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,受到了不小的沖擊,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代信息技術(shù),使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財(cái)務(wù)管理水平。信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了條件與機(jī)遇,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是加強(qiáng)企業(yè)管理,加快企業(yè)發(fā)展的重要工作。但目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,還存在一些問(wèn)題亟待改進(jìn)。本文主要從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性入手,分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上深入探討加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
(一)是提高財(cái)務(wù)管理效率的需要
財(cái)務(wù)管理信息化是管理現(xiàn)代化的體現(xiàn),是提高財(cái)務(wù)管理水平的保證。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是利用信息技術(shù)開(kāi)發(fā)適合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)繁雜的報(bào)賬、核銷等瑣碎工作中解脫出來(lái),從而在財(cái)務(wù)管理方面投入更多的精力,促使財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)更加標(biāo)準(zhǔn)化,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理提供更有價(jià)值的信息。因此采用現(xiàn)代化管理手段,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為必然趨勢(shì)。
(二)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所占的比重越來(lái)越大,在各行各業(yè)中所起的作用越來(lái)越大,尤其對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)更是如此??梢哉f(shuō)現(xiàn)代企業(yè)誰(shuí)占有更多的、更全面的信息,誰(shuí)就能獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求,也是企業(yè)順利發(fā)展的要求。
(三)是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是資源共享的基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)其中監(jiān)管的重要手段。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是立足于企業(yè)信息化與社會(huì)信息化這個(gè)大背景下,以信息為紐帶實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會(huì)的聯(lián)系。與會(huì)計(jì)電算化不同,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)立足于網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,主動(dòng)及時(shí)的處理財(cái)務(wù)信息,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程得到了改變。對(duì)管理者來(lái)說(shuō)能通過(guò)信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)企業(yè)間的信息共享,正確分析企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境,制定出合理的措施,為企業(yè)面臨的問(wèn)題提供解決方法,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終提高企業(yè)整理管理水平。
(四)是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的要求
經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)不僅要應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),還要應(yīng)對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。為了跟上國(guó)際發(fā)展步伐,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須加強(qiáng)信息化建設(shè),依靠現(xiàn)代信息為財(cái)務(wù)管理提供支撐。經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式提出了新要求,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了較大改變,業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息等需要在信息系統(tǒng)上運(yùn)作,這就決定了財(cái)務(wù)管理必須實(shí)現(xiàn)信息化管理。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)思想認(rèn)識(shí)不到位
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)重大的管理工程,涉及到管理理念、模式、資金運(yùn)作等方面的變革,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員必須重視這項(xiàng)工作才能順利推進(jìn)。但目前一些人員安于現(xiàn)狀,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是信息化建設(shè),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息化的核心是財(cái)務(wù)管理信息化,有的企業(yè)雖然實(shí)行了財(cái)務(wù)信息化,但職能機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置等還沿用傳統(tǒng)記賬模式,造成了人力、物力資源的浪費(fèi),這不利于財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
(二)復(fù)合型人才匱乏
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要各類技術(shù)人才,還需要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家與研發(fā)人員等,我國(guó)企業(yè)有很多技術(shù)人才,但信息化建設(shè)需要既有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)又懂信息化管理的人才,企業(yè)這方面的人才嚴(yán)重匱乏。如一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)歷不高,缺乏信息化管理思想,其財(cái)務(wù)管理理念已無(wú)法跟上時(shí)展步伐。還有一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都接受了信息化建設(shè)培訓(xùn),但能將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐的不多。很多財(cái)務(wù)人員只是停留在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的表層,從事簡(jiǎn)單的網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息處理等。而財(cái)務(wù)工作中的其他事項(xiàng)還是以傳統(tǒng)手工核算為準(zhǔn),未能充分發(fā)揮此阿武軟件的輔助核算、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)等作用,這在一定程度上會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐,進(jìn)而影響企業(yè)管理水平,因此企業(yè)急需大量的既有財(cái)務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。
(三)管理軟件發(fā)展滯后
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須要開(kāi)發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理軟件,但現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏能自主開(kāi)發(fā)符合企業(yè)需求的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才。國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)規(guī)模較小,開(kāi)發(fā)能力有限,所以加強(qiáng)企業(yè)間的合作,開(kāi)發(fā)適合我國(guó)企業(yè)便于財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)軟件,是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的保障。同時(shí)財(cái)務(wù)管理軟件又存在安全性與適用性問(wèn)題,一些財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性不足,缺乏健全的安全管理機(jī)制,容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息外漏。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須依靠財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)設(shè)置防火墻,確保信息真實(shí)、可靠。
(四)管理體制的制約
國(guó)外大企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較類似于我國(guó)商業(yè)銀行結(jié)構(gòu),雖然有龐大的規(guī)模,但實(shí)行的是總分公司體制或事業(yè)部制,這種結(jié)構(gòu)便于集中、統(tǒng)一管理,為企業(yè)加強(qiáng)資金集中管理、合理調(diào)配資源等奠定了體制基礎(chǔ)。與國(guó)外大企業(yè)相比,我國(guó)企業(yè)組織管理體制有很大不同。我國(guó)大企業(yè)實(shí)行的是多級(jí)法人制度,有的甚至有上百個(gè)子公司,每個(gè)子公司都有自己獨(dú)立的法人地位,這種組織結(jié)構(gòu)形式下,資金與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)多會(huì)發(fā)生在子公司,而又不利于統(tǒng)一管理。所以在缺乏相關(guān)法律法規(guī)的情況下,管理體制必會(huì)制約財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。
(五)信息共享程度低
企業(yè)財(cái)務(wù)工作涉及面廣,要綜合處理財(cái)務(wù)信息就需要各部門的配合。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涉及到各個(gè)部門,但有的企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)只是財(cái)務(wù)部門配置了相關(guān)軟件,而其他部門沒(méi)有要求,這樣核算信息時(shí)還是無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的獲取,不利于管理者做出正確的決策。有的企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各部門采用自己的信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),將自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)模塊反映到信息系統(tǒng)中,這樣多個(gè)部門信息共享時(shí),由于數(shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享,不利于信息的及時(shí)處理,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)。
(六)管理基礎(chǔ)普遍薄弱
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量的投入,但由于思想上的不重視導(dǎo)致投入不足,一些管理者想用最小的投資獲得最大的利潤(rùn)回報(bào),所以投入時(shí)關(guān)注點(diǎn)在于資金回報(bào)率。由于資金緊張,一些企業(yè)比較注重生產(chǎn)投入,忽視管理方面投入,并且企業(yè)又缺乏信息技術(shù)與管理方面的復(fù)合型人才,信息化建設(shè)變得比較困難。在資金不充足的情況下,管理者認(rèn)為進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化投資是一種浪費(fèi),為了適應(yīng)時(shí)展步伐,一些企業(yè)購(gòu)置了財(cái)務(wù)軟件,認(rèn)為這樣就解決了。但企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是軟件就能解決的,需要統(tǒng)一的指導(dǎo)思想,將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一起來(lái)。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)樹(shù)立正確管理意識(shí)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,誰(shuí)占有信息誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中獲取有利地位,也就是說(shuō)信息資源成為企業(yè)的生命線。所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)信息化建設(shè)。信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理提供了條件,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高資金利用率,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要意義。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)放在重要地位,抓好財(cái)務(wù)管理,以提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平。只有建立切合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),才能從整體上強(qiáng)化對(duì)資金的管理與監(jiān)控,從而規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),做到資源共享。
(二)加大人才培養(yǎng)力度
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算相比,財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)在于技術(shù)人才的廣泛參與,可以說(shuō)人才是信息化建設(shè)保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及到整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理模式的改變,將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)融合起來(lái),利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理水平,這對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了較高要求,必須轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),并強(qiáng)化自己的財(cái)務(wù)管理水平與信息技術(shù)水平。作為企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,不僅要求他們具備較高的專業(yè)知識(shí),還要熟悉計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),成為企業(yè)需求的復(fù)合型人才,以更好的為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)。
(三)構(gòu)建安全保障體系
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐,而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會(huì)涉及到信息安全問(wèn)題,必須構(gòu)建安全保障體系,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。企業(yè)可以自行研發(fā)安全預(yù)警程序,也可以通過(guò)專業(yè)計(jì)算機(jī)程序公司設(shè)計(jì),為信息化建設(shè)提供安全保護(hù)系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,從結(jié)構(gòu)設(shè)置到人員管理嚴(yán)格把關(guān),崗位之間相互監(jiān)督、制約,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,避免舞弊事件發(fā)生。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置防火墻,防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)專業(yè)軟件上應(yīng)避免安裝其他軟件,做好授權(quán)安排與密碼控制,防止重要信息泄露,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,提高財(cái)務(wù)信息的安全性。
(四)規(guī)范管理運(yùn)作模式
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題,它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、管理流程、管理方式的變革,會(huì)涉及到企業(yè)的所有部門。因此企業(yè)應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控。要做到這點(diǎn),必須重組原有的業(yè)務(wù)流程,改革原有的財(cái)務(wù)管理模式,規(guī)范現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式與制度,其實(shí)就是改革財(cái)務(wù)管理制度,使其適應(yīng)信息化建設(shè)的
要求。
(五)加大配套設(shè)施建設(shè)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的核心,用信息化財(cái)務(wù)管理帶動(dòng)企業(yè)管理信息化,從而提高企業(yè)管理水平。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)必須加大配套設(shè)施建設(shè),首先加大硬件投入。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括企業(yè)各部門的信息,涉及到多個(gè)方面,通過(guò)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),將各部門的信息匯總起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,這就需要加大硬件投入。其次加大軟件開(kāi)發(fā)。企業(yè)自行開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化軟件,或者在市場(chǎng)投入財(cái)務(wù)軟件后,結(jié)合自己業(yè)務(wù)處理需要改進(jìn)軟件功能,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。
總之,信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)管理提供了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理應(yīng)加快信息化建設(shè),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利
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