發(fā)布時間：2023-08-20 14:58:16
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)信息化安全管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
[摘 要]隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展，我國眾多的企業(yè)開始進行信息化建設(shè)，以提高企業(yè)運營管理的質(zhì)量和水平?；诖?，本文主要對我國企業(yè)在信息化建設(shè)中存在的網(wǎng)絡(luò)安全管理問題、解決的方法進行論述，以提高企業(yè)信息化的建設(shè)。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)；信息化建設(shè)；網(wǎng)絡(luò)安全管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.040
[中圖分類號]F270.7 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）10-00-01
0 引 言
在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計算機技術(shù)，逐步建立了網(wǎng)絡(luò)信息化平臺，以對海量信息數(shù)據(jù)進行有效收集，為企業(yè)的運行和發(fā)展提供有效依據(jù)。但是企業(yè)在信息化建設(shè)中還存在一些問題，其中一個嚴(yán)重的問題就是，企業(yè)信息數(shù)據(jù)容易遭受到網(wǎng)絡(luò)攻擊或竊取，即網(wǎng)絡(luò)安全問題。這些問題的存在，非常不利于企業(yè)的信息化建設(shè)，不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。因此，相關(guān)人員需要對企業(yè)在信息化建設(shè)中存在的網(wǎng)絡(luò)安全管理問題以及解決方法進行研究和分析，以全面提高企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平，更好地推進企業(yè)的進步與發(fā)展。
1 企業(yè)在信息化建設(shè)中存在的網(wǎng)絡(luò)安全管理問題
1.1 外部因素
時代的發(fā)展和社會的進步使網(wǎng)絡(luò)信息安全問題日益嚴(yán)重。例如，企業(yè)在進行市場競爭時，需要獲得大量準(zhǔn)確的信息并保證其安全，但一些不法分子應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法鏈接等方式@取企業(yè)內(nèi)部大量信息，并將此類信息在市場中出售牟利，這種情況的出現(xiàn)加劇了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全問題的程度。
1.2 內(nèi)部因素
企業(yè)在信息化的建設(shè)過程中，沒有對自身的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題給予足夠的重視，因此，沒有采用高質(zhì)量的信息安全管理模式，進行有效的網(wǎng)絡(luò)信息防護，使網(wǎng)絡(luò)黑客應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)病毒和信息竊取手段，輕易獲取企業(yè)內(nèi)部的各種信息數(shù)據(jù)。同時，企業(yè)內(nèi)部工作人員也沒有受過良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全培訓(xùn)，在應(yīng)用中存在操作不規(guī)范等問題，導(dǎo)致企業(yè)的信息安全受到嚴(yán)重威脅。
2 提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理水平的方法
2.1 加強企業(yè)信息化系統(tǒng)的管理
企業(yè)需要在信息化建設(shè)中加強對信息化系統(tǒng)的管理質(zhì)量和水平，提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理的效率。具體來講，首先，企業(yè)需要樹立起網(wǎng)絡(luò)安全管理的意識，對工作中存在的網(wǎng)絡(luò)安全問題及時處理，建立完備的網(wǎng)絡(luò)安全管理平臺，對企業(yè)運行發(fā)展中的重要信息數(shù)據(jù)進行集中性保存。其次，定期對企業(yè)員工開展網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)工作，提升員工信息化系統(tǒng)規(guī)范操作的能力，對重要信息進行加密處理，并做好多重備份工作。最后，企業(yè)員工應(yīng)定期使用網(wǎng)絡(luò)安全軟件對操作環(huán)境進行檢查，有效處理和抵御各類網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊和入侵。
2.2 應(yīng)用有效的數(shù)據(jù)信息加密技術(shù)
企業(yè)需要應(yīng)用有效的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，提升網(wǎng)絡(luò)信息管理質(zhì)量和水平，保障網(wǎng)絡(luò)信息的安全，更好的開展企業(yè)信息化建設(shè)工作，為企業(yè)的進步和發(fā)展打好基礎(chǔ)。第一，企業(yè)需要有效的應(yīng)用鏈路加密、節(jié)點加密、端對端加密等多種技術(shù)，提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息加密的強度，為重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息做好保護。第二，企業(yè)需要在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)加密技術(shù)的同時，對重要數(shù)據(jù)信息進行切實有效的存儲，使其具有完整性，為提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全水平打好基礎(chǔ)。
2.3 部署高質(zhì)量的安全防護軟件
企業(yè)需要合理應(yīng)用各類的防護軟件，提升自身網(wǎng)絡(luò)信息安全的強度。例如現(xiàn)在已經(jīng)普遍應(yīng)用的360安全衛(wèi)士、騰訊電腦管家、金山毒霸等，合理應(yīng)用可以提高企業(yè)整個網(wǎng)絡(luò)信息安全管理的質(zhì)量，同時對外部的非法鏈接進行有效抵制，對網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊和入侵進行有效預(yù)防。
2.4 設(shè)置必要的安全管理權(quán)限
企業(yè)需要依據(jù)自身的需求，建立嚴(yán)密、分層的安全管理權(quán)限系統(tǒng)，對登錄到系統(tǒng)中的用戶進行嚴(yán)格的管理權(quán)限設(shè)定。通過這種方式，使操作系統(tǒng)或應(yīng)用系統(tǒng)的用戶，需要掌握不同的權(quán)限密碼才能進行不同權(quán)限的操作、進行數(shù)據(jù)信息的獲得，然后進行這些數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用。
2.5 配置防火墻和訪問控制模式
企業(yè)在信息化建設(shè)中需建立高效的防火墻系統(tǒng)，設(shè)置專業(yè)化訪問控制模式，提升網(wǎng)絡(luò)信息安全能力，有效抵御各種網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，保障企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全。
2.6 信息隱藏模式的有效應(yīng)用
企業(yè)可以有效應(yīng)用信息隱藏技術(shù)，提高網(wǎng)絡(luò)信息安全質(zhì)量和水平，保障信息及數(shù)據(jù)安全。例如，采用高效的編碼修改方法進行數(shù)據(jù)嵌入，如矩陣編碼，其可減少修改幅度；擴頻嵌入，其使編碼更加專業(yè)化、高級化、復(fù)雜化，很難進行破譯，降低密文信號的能量，使其不易被檢測到，增強信息的安全性和保密性。這些模式有利于企業(yè)對各種網(wǎng)絡(luò)攻擊進行有效抵御，保障企業(yè)信息化建設(shè)的穩(wěn)定性和安全性，實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)有的經(jīng)濟效益和社會價值。
3 結(jié) 語
對企業(yè)信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)安全管理問題進行分析，有利于企業(yè)應(yīng)用各種有效的方法，提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理的質(zhì)量和水平，保障企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和信息管理的安全性，最終為企業(yè)實現(xiàn)良好的信息化建設(shè)做出重要貢獻。
主要參考文獻
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關(guān)鍵詞 ： 企業(yè)信息化；犯罪特征；控制防范；
一、一般而言，企業(yè)在實施信息化以前，數(shù)據(jù)資料往往分散在各個分離的業(yè)務(wù)部門，以紙張的形式記錄保存
企業(yè)通過實施信息化建設(shè)，利用信息系統(tǒng)把企業(yè)的數(shù)據(jù)資料集中在計算機系統(tǒng)中進行管理和維護，企業(yè)中的各個部門和很多的人員甚至企業(yè)以外的組織或者個人可以訪問、使用企業(yè)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)實施信息化建設(shè)以后，其數(shù)據(jù)資料如果得不到妥善的管理，更容易被破壞和濫用。
隨著計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，計算機犯罪已經(jīng)成為了一個非常突出的問題。從20世紀(jì)90年代以來，計算機犯罪已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)也及其他組織的信息資源的安全，有些已經(jīng)造成了重大的損失?？梢哉f，計算機犯罪已經(jīng)成為信息時代企業(yè)所面臨的一個重要挑戰(zhàn)。
計算機犯罪是隨著計算機的產(chǎn)生和發(fā)展而產(chǎn)生的，它和其他的犯罪相比，具有獨有的特征：
（一）犯罪手段比較新
企業(yè)信息化的成果是企業(yè)信息系統(tǒng)。企業(yè)信息系統(tǒng)由地理上比較分散的計算機以及通信設(shè)施等構(gòu)成，這樣就為犯罪分子提供了多個途徑和目標(biāo)。而計算機既是犯罪的手段和工具，又是犯罪攻擊的目標(biāo)對象。對著計算機和電信技術(shù)的快速發(fā)展，近些年來，許多犯罪分子往往采用先進的電子跟蹤技術(shù)和電子掃描技術(shù)等進行犯罪活動。計算機犯罪的手段具有多種形式，但大多采用技術(shù)手段而非暴力手段，非法訪問和使用是目前計算機犯罪分子常常采用的形式。信息已經(jīng)成為企業(yè)的重要資源，而且某些關(guān)鍵的商業(yè)機密對于企業(yè)而言可能是生死攸關(guān)的。如果系統(tǒng)采取的安全措施不當(dāng)，企業(yè)的信息很可能就會被非法訪問和使用。
（二）受空間限制下
由于計算機網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)設(shè)施，而且許多企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)外部的網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)連接，所以計算機犯罪在一定程度上根本不受時間和空間的限制，犯罪分子幾乎可以在任何時候、在任何一個和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相同的計算機終端上從事計算機犯罪活動，從遠程對目標(biāo)進行攻擊或者非法竊取數(shù)據(jù)。
（三）多利用管理制度和技術(shù)漏洞
計算機犯罪的客體往往是計算機系統(tǒng)中以電子形式存在的數(shù)據(jù)和信息，而對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的存取控制和相應(yīng)的管理制度是防止系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息被竊取和破壞的重要屏障。不管是分取技術(shù)還是管理制度，只要兩者之一存在漏洞，就會給不法分子提供機會，會給企業(yè)的安全帶來威脅。
（四）系統(tǒng)內(nèi)部人員犯罪較多
和傳統(tǒng)的犯罪形式不大一樣，計算機犯罪人員往往是系統(tǒng)內(nèi)部人員，這些人員還往往是精通計算機技術(shù)、熟知系統(tǒng)的功能并且具有合法身份或者便利條件的高智商員工。當(dāng)然，目前隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，外部人員通過遠程方式從事計算機犯罪活動的現(xiàn)象也越來越多。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明，在過去，接近80%的違反信息安全的記錄都有來自于企業(yè)或者組織內(nèi)部。但是，現(xiàn)在看來，來自外部黑客攻擊的數(shù)量基本趕上了內(nèi)部違規(guī)的數(shù)量。
二、 計算機的防控
與傳統(tǒng)犯罪一樣，法律手段是非常重要的算然國家已經(jīng)制定了相關(guān)的法律和政策，但除了依靠法律的威懾力之外，企業(yè)更要從管理和技術(shù)上入手，在各個環(huán)節(jié)加強企業(yè)資源的安全管理。為了最大限度地減少計算機的破壞，企業(yè)必須把專門的政策和步驟融合到信息資源的管理中，做好管理好控制工作?？刂剖潜ＷC企業(yè)信息管理安全最根本的手段。所謂控制是根據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)，為保證企業(yè)信息系統(tǒng)的安全運行而進行的人工與自動化相結(jié)合的方法。
企業(yè)信息資源是犯罪分子的目標(biāo)，所以管理和控制企業(yè)系統(tǒng)的信息資源是至關(guān)重要的。要做好系統(tǒng)信息資源的控制，必須做好以下幾點：
（一）同一性檢查
所謂同一性監(jiān)察是指用戶在使用系統(tǒng)的資源時，要事先檢查該用戶是否具備訪問系統(tǒng)資源的權(quán)限。它要求不僅僅要檢查用戶的代碼，還要監(jiān)察用戶的口令，這兩者都和系統(tǒng)中設(shè)置的代碼完全匹配時，才能夠使用系統(tǒng)的資源。這樣，可以阻止未被授權(quán)的人員訪問系統(tǒng)資源。而且，用戶的代碼和口令不應(yīng)該長期不變，應(yīng)該經(jīng)常變更，防止用戶代碼和口令被破譯。
（二）用戶使用權(quán)限分配和檢測
企業(yè)信息系統(tǒng)具有很多的用戶，實際上這些用戶對于企業(yè)資源的訪問和使用權(quán)限是不同的。所以說，企業(yè)系統(tǒng)資源的管理人員必須授予相應(yīng)的用戶一個適當(dāng)?shù)臋?quán)限。有些用戶可能只具有閱讀企業(yè)系統(tǒng)的某個子系統(tǒng)中的某些數(shù)據(jù)資源的資格，而有些高級別的用戶可能具有改寫系統(tǒng)數(shù)據(jù)的權(quán)限。所以說，在設(shè)置權(quán)限控制清單時，不能夠有半點的模糊，而且要給用戶規(guī)定實際需要的最小權(quán)限。
（三）必須建立系統(tǒng)運行日志。
建立系統(tǒng)運行日志的目的是確認(rèn)、跟蹤與系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的處理和使用等相關(guān)的事物，它可以提供檢察系統(tǒng)的具體使用情況等信息，可以幫助發(fā)現(xiàn)權(quán)限問題、系統(tǒng)的故障等。
參考文獻：
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在民營企業(yè)發(fā)展中，為了實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，需要領(lǐng)導(dǎo)提高安全意識。在一些企業(yè)中，受思想觀念的制約，一些管理人員還在使用傳統(tǒng)的方式。工作人員未掌握先進文化知識，導(dǎo)致安全管理工作面對較大問題。為了制約該現(xiàn)象的產(chǎn)生，在民營企業(yè)發(fā)展過程中，需要做好積極宣傳與引導(dǎo)工作。如：利用電視、講座、廣播等方式實現(xiàn)教育宣傳工作，為企業(yè)員工傳授相關(guān)的法制知識。通過檔案信息安全管理工作的數(shù)字化宣傳工作，能夠讓企業(yè)人員增強安全意識，構(gòu)建堅固的思想防線。在宣傳工作中，還要將利益發(fā)展和安全作為主體，保證能夠?qū)?shù)字化檔案信息安全管理工作完好發(fā)展。在工作具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)數(shù)字化檔案信息安全工作執(zhí)行期間的實際情況，實現(xiàn)統(tǒng)籌性規(guī)劃，分項目實施。在企業(yè)積極引導(dǎo)下，明確人員的責(zé)任和意識，保證專業(yè)人員都能積極參與到檔案信息安全管理工作中，從而實現(xiàn)民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息的安全發(fā)展。
二、健全法律法規(guī)
加強法律法規(guī)的完善性，保證數(shù)字化檔案信息安全管理工作的規(guī)范執(zhí)行。在該執(zhí)行期間，需要從法律法規(guī)角度對其進行研究，基于信息化時展需要，為民營企業(yè)的檔案信息安全管理工作營造良好的發(fā)展氛圍。執(zhí)行過程中，需要根據(jù)信息化發(fā)展要求、檔案信息的主要特征，為其制定完善的法律法規(guī)。在該體系執(zhí)行時，不僅能加強民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息管理工作的?范化，實現(xiàn)信息的開放性發(fā)展，還能保證民營企業(yè)檔案信息完整、真實使用。在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，民營企業(yè)面臨較大的挑戰(zhàn)，為了提高檔案信息管理能力，還需要建立完善的管理制度，分析數(shù)字化檔案信息安全管理工作中存在的一些影響因素，保證制度的有效執(zhí)行，保證在具體實施工作中，能夠?qū)踩砟顫B透到企業(yè)檔案信息管理工作中去。在實施工作中，還要為數(shù)字化檔案信息管理工作提供備份制度，其中，需要包括登記、異地使用制度等。不僅如此，還要促進數(shù)字化檔案開放工作的執(zhí)行期間，保證能夠開放一些信息。還需要為檔案信息的數(shù)字化管理建立維護制度，促進管理工作流程的規(guī)范發(fā)展，保證工作中各個環(huán)節(jié)的人員職責(zé)都能充分落實，實現(xiàn)任務(wù)分布明確，職責(zé)合理等，在不同崗位上，遵循不同的工作事項和流程，這樣才能使檔案信息管理工作符合新時期的發(fā)展要求，維持民營企業(yè)的健康進步。
三、利用先進手段
在民營企業(yè)不斷進步與發(fā)展的背景下，為了提升數(shù)字化檔案信息安全管理水平，需要引進先進執(zhí)行手段。先進手段的引入能夠為民營企業(yè)的檔案信息管理工作提供有效保障，在內(nèi)部管理工作中，需要相關(guān)部門根據(jù)自身的發(fā)展條件，借鑒一些成功經(jīng)歷，引入有效的數(shù)字化檔案信息安全軟件，促進信息安全設(shè)備的有效配置，保證企業(yè)在數(shù)字化檔案管理工作中，提高其中的技術(shù)含量。不僅如此，在具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)企業(yè)建立的數(shù)字化管理系統(tǒng)化，分析運行的實際情況，對計算機的硬件和軟件進行優(yōu)化選擇，提高其使用性能。在對計算機軟件與硬件進行選擇過程中，要重視計算機的品牌和服務(wù)器，以全方位的角度對計算機硬件的兼容性、可擴展性進行思考、嚴(yán)格審核，在該工作中，不僅能避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，還能實現(xiàn)計算機系統(tǒng)的優(yōu)化升級。并且，還需要為其設(shè)置信息訪問認(rèn)證工作，開發(fā)防病毒軟件，為數(shù)字化檔案信息執(zhí)行加密工作，這樣不僅能防止數(shù)據(jù)信息被非法侵入，還能促進數(shù)字化檔案信息的安全管理。
四、提高人員素質(zhì)
提高工作人員的自身素質(zhì)，增強工作人員的業(yè)務(wù)能力，能夠為數(shù)字化檔案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平十分重要。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境下，為了促進數(shù)字化檔案信息管理工作的有效執(zhí)行，工作人員的能力高低與其存在較大關(guān)系，因此，需要提高管理工作人員的文化知識，引導(dǎo)他們掌握先進技術(shù)的利用方式，學(xué)會對計算機進行熟練使用。還要認(rèn)識到檔案信息管理知識的重要性，尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，要實現(xiàn)理論與實踐的充分結(jié)合，提高自身的安全意識，在工作中具備警惕意識，這樣才能對安全風(fēng)險進行有效防范?；谠撉闆r的分析，在民營企業(yè)逐漸發(fā)展時期，提高工作人員與管理人員的業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì)十分重要。尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，不僅能為檔案信息管理工作提供保障，維護執(zhí)行工作的安全性，還能提升民營企業(yè)的地位，進而使其獲得更高效益。
論文關(guān)鍵詞：檔案；信息化；保密；原則
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力企業(yè)規(guī)劃、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等方面的應(yīng)用，企業(yè)大量檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸、應(yīng)用和存儲，對電力企業(yè)黨政綜合管理部門的信息安全保密工作提出了新的挑戰(zhàn)。因此，在充分發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)管理中快速、高效、方便等優(yōu)勢的同時，深入研究信息化條件下電力企業(yè)黨政綜合管理部門保密工作的措施和方法，是電力企業(yè)黨政綜合部門必須高度重視、認(rèn)真解決的一個新課題。企業(yè)管理實踐證明，只有加強檔案信息安全保密工作，才能保障電力企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展的目標(biāo)。
一、新形勢下，企業(yè)檔案信息管理仍不失其保密原則
1.信息化是檔案管理呈現(xiàn)出來的新特征
檔案是直接形成的歷史記錄，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。其實，檔案管理絕不是今日才有，它在我國已有悠久的歷史，過去檔案管理是政府部門即所謂“官家”的職責(zé)，近代工業(yè)革命以來，檔案管理才逐漸走進企業(yè)。在現(xiàn)代化工業(yè)建設(shè)中，檔案管理的重要地位越發(fā)突顯，成為整個企業(yè)管理鏈中不可或缺的一環(huán)。以往，檔案通常是紙質(zhì)的文件形式，而隨著技術(shù)的發(fā)展與進步，檔案管理步入了信息化管理狀態(tài)，即將文字（圖表、圖紙、照片等）檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化狀態(tài)，經(jīng)過發(fā)達的信息傳播媒體，直接用以查閱、利用和存儲。毫無疑義，這種檔案管理信息化的新特征是時代的巨大進步，自然是一種不可阻擋的潮流。
2.走出檔案管理的神秘化并不是完全的公開化
在一個很長的時期，檔案管理被罩上一層神秘化的色彩，成為一般人不可逾越的禁區(qū)，保守檔案的機密更成為檔案管理人員天經(jīng)地義的職責(zé)。改革開放后，尤其是隨著各項新興技術(shù)的飛躍發(fā)展，檔案管理也經(jīng)歷了開拓性的轉(zhuǎn)變，其宗旨是為了更好地利用檔案，讓檔案活起來用起來，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，為廣大職工服務(wù)，這就使得檔案信息訣別神秘化，而在一定程度上公開化。從現(xiàn)實看來，檔案信息的公開范圍越來越廣泛，以往只可讓少數(shù)人知道的檔案信息，現(xiàn)在可以掛在網(wǎng)上，一點鍵盤，盡可知曉。如政府下發(fā)的文件，通過網(wǎng)站一般都可以查閱到。過去中央的涉農(nóng)“1號文件”也被定為“秘密”，只發(fā)到縣團級，致使意在給農(nóng)民實惠的文件，農(nóng)民卻看不到，現(xiàn)在則是做到家喻戶曉人人皆知。但是，檔案管理工作畢竟是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，任何企業(yè)的檔案信息管理，都不會達到完全公開的程度，起碼在一定程度上要做到內(nèi)外有別。在檔案信息的公開和保密兩者的關(guān)系上，應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)上保密主導(dǎo)下的公開，邁向公開主導(dǎo)下的保密。特別是涉及到敏感性的商業(yè)機密的檔案信息，更是有著嚴(yán)格的保密規(guī)定，泄密不僅是工作的失職，嚴(yán)重狀態(tài)的還要根據(jù)具體情節(jié)追究其法律責(zé)任。
3.黨政綜合管理部門做好檔案信息保密工作是義不容辭的職責(zé)
電力企業(yè)從機構(gòu)設(shè)置上劃分，檔案管理一般歸口于黨政綜合管理部門。基于此，電力企業(yè)黨政綜合管理部門是企業(yè)的神經(jīng)中樞，是企業(yè)經(jīng)營管理的各類信息的集散地，是保證企業(yè)各個系統(tǒng)正常運行的指揮部，是開展各項接待服務(wù)工作的窗口，也是做好檔案信息安全保密工作的前哨陣地。每一名工作人員在完成正常工作業(yè)務(wù)的同時，也肩負著重要的檔案信息安全保密工作責(zé)任。當(dāng)然，做好檔案信息保密工作同樣是“黨政工團齊抓共管”的系統(tǒng)工程，需要在企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)的具體安排下，以黨政綜合管理部門為主導(dǎo)，做到各部門相互協(xié)調(diào)、相互配合，如此才能取得行之有效的結(jié)果。
二、深刻認(rèn)識電力企業(yè)黨政綜合管理部門信息安全工作的重要意義
1.電力企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中具有極其重要的地位
當(dāng)今時代下，電力是社會和經(jīng)濟運行的總開關(guān)，沒有電，一切就會迅速陷入全面癱瘓。2008年初，南方數(shù)省所發(fā)生的雨雪冰凍災(zāi)害，把中國“煤電運”這種資源依賴性的弱點暴露無遺，充分體現(xiàn)出缺了電就沒有正常的社會生活。在現(xiàn)代化戰(zhàn)爭中摧毀電網(wǎng)就是克敵制勝的法寶，這絕非危言聳聽。因此，電力行業(yè)始終是國內(nèi)外敵對勢力窺視的重點，近年來，針對電力企業(yè)的檔案信息安全攻擊的案例越來越多，這就要求我們切實增強檔案信息安全保密的自覺性，時刻保持警惕性。
2.電力企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下必須保守商業(yè)秘密
多年以來，電力行業(yè)始終不渝地進行體制改革，電力企業(yè)作為競爭的主體逐步走向市場，以此來煥發(fā)企業(yè)的生命力。在全球經(jīng)濟一體化的形勢下，市場經(jīng)濟的主要特征之一就是優(yōu)勝劣汰，而競爭的手段是五花八門眼花繚亂的，其中千方百計地獲取競爭對手的信息則是其中的主要手段之一。近年來，電力企業(yè)的國內(nèi)外競爭對手出于各方面的考慮，特別是在經(jīng)濟利益的驅(qū)使下，利用檔案信息管理工作的漏洞及失誤，竊取電力企業(yè)的一些商業(yè)信息。事實證明，保護檔案信息安全就是保護自己企業(yè)的利益。
3.保護知識產(chǎn)權(quán)及技術(shù)創(chuàng)新成果需要保護檔案信息安全
眾所周知，電力企業(yè)是技術(shù)資金密集型企業(yè)，擁有較強的專業(yè)技術(shù)人才隊伍和先進的科研設(shè)施。結(jié)合電力安全運行和規(guī)劃建設(shè)，每年都要開發(fā)研制一批原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進吸收消化再創(chuàng)新的科研成果，并形成一定數(shù)量的知識產(chǎn)權(quán)。通過信息網(wǎng)絡(luò)，某些競爭對手可以獲得電力企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)創(chuàng)新方面的信息，使電力企業(yè)的某些核心技術(shù)泄密或為對手掌握。保護檔案信息安全，堅持檔案信息的保密原則，就是保護企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)先地位與核心競爭力。
4.維護企業(yè)和諧穩(wěn)定局面必須堅持檔案信息的保密原則
當(dāng)我們進入了經(jīng)濟社會發(fā)展的寶貴機遇期時，同樣也進入了各類矛盾的凸顯期，電力企業(yè)日益成為社會關(guān)注的重點。電力企業(yè)經(jīng)營中一些不宜公開的檔案信息，如果通過網(wǎng)絡(luò)外泄，很容易被外界誤讀，更容易被別有用心的人添枝加葉，乃至加以歪曲妖化，給電力企業(yè)造成不良的甚至是惡劣的影響。如電力行業(yè)具有自然壟斷的屬性，近來來社會對壟斷企業(yè)的攻擊越發(fā)強烈，如果不加強檔案信息管理，勢必為攻擊者制造事端而推波助瀾。實際上，這樣的例子絕非鮮見。電力企業(yè)也需要維護其和諧穩(wěn)定的局面，為此必須在檔案信息前嚴(yán)格把關(guān)，防止某些檔案信息可能產(chǎn)生的負面作用。
三、黨政綜合管理部門如何加強檔案信息的保密工作
1.增強對檔案信息安全工作的憂患意識和責(zé)任意識
作為電力企業(yè)黨政綜合管理部門工作人員，要加強對國家保密政策法規(guī)和上級有關(guān)檔案信息安全工作的部署，學(xué)習(xí)時事政治，把握國際和國內(nèi)形勢，把握行業(yè)改革發(fā)展趨勢和市場競爭的規(guī)律，增強憂患意識，對國內(nèi)外敵對勢力利用信息網(wǎng)絡(luò)竊取電力信息保持高度警惕。增強責(zé)任意識，把做好電力企業(yè)黨政綜合部門檔案信息安全工作，與提升企業(yè)核心競爭力、維護企業(yè)形象結(jié)合起來，積極探索研究檔案信息化條件下做好保密工作的規(guī)律，通過管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，不斷應(yīng)對和解決電力企業(yè)檔案信息安全工作遇到的新課題，推動檔案信息安全工作與時俱進，不斷適應(yīng)建設(shè)“三集五大”體系和“一強三優(yōu)”目標(biāo)的新要求。
2.逐步建立健全檔案信息安全工作的規(guī)章制度
電力企業(yè)要根據(jù)黨政綜合部門檔案信息管理工作新形勢新任務(wù)，建立健全各類保密制度，對原有的保密制度進行必要的修訂，保留其合理合法的部分，淘汰其落后于形勢發(fā)展的部分，總之要消除檔案信息安全管理工作的制度空白地帶。要進一步建立健全檔案信息安全的責(zé)任體系，把檔案信息安全工作列入企業(yè)經(jīng)營者（集團）經(jīng)營責(zé)任制的考核目標(biāo)，根據(jù)履行責(zé)任情況進行獎懲，加強對涉外人員的檔案信息安全的教育與管理工作的力度，做好對外接待工作中的檔案信息安全工作。加強對檔案信息安全制度執(zhí)行情況的日常監(jiān)督檢查，加大對違反制度造成后果的當(dāng)事人的問責(zé)。
3.采取技術(shù)手段防止企業(yè)檔案信息泄密事件的發(fā)生
落實“積極防范、突出重點、技管并重、保障發(fā)展”的方針，規(guī)范和加強電力企業(yè)黨政綜合管理部門檔案信息和信息設(shè)備的保密管理。重點做好涉密檔案信息系統(tǒng)、涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、涉密電子文檔及涉密載體銷毀等環(huán)節(jié)上的保密管理。真正做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。作為企業(yè)黨政綜合管理部門，要加強企業(yè)檔案信息網(wǎng)站信息的管理。對的信息事先嚴(yán)格把關(guān)，防止包含企業(yè)商業(yè)機密、知識產(chǎn)權(quán)的信息上網(wǎng)，防止對本企業(yè)和用戶造成不良影響的信息上網(wǎng)。
[關(guān)鍵詞] 全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)；企業(yè)檔案；信息化管理
[中圖分類號] C931.9 G271 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1671-6639（2013）02-0036-05
隨著信息化時代的來臨，對企業(yè)檔案進行信息化管理是時代必然的要求。在國家檔案局了《關(guān)于加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見》之后，不少學(xué)者對企業(yè)檔案信息化管理進行了相應(yīng)的研究。經(jīng)濟全球化促進了生產(chǎn)與信息技術(shù)的進步，國際生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)逐漸形成，為了獲得全面可持續(xù)競爭優(yōu)勢，跨國企業(yè)需要進行知識創(chuàng)新、機制創(chuàng)新，這對承載著大量信息資源的檔案管理也提出了新的挑戰(zhàn)。但迄今為止，很少有學(xué)者結(jié)合全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)這一背景，對企業(yè)檔案信息化管理進行具體闡述。因此，本文根據(jù)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的特點，剖析企業(yè)檔案信息化管理對全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的重要性，并對如何構(gòu)建全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)條件下的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)提出了自己的看法，從而為企業(yè)檔案信息化管理提供一定的理論與現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)檔案信息化管理概述及問題提出
企業(yè)檔案信息化管理是指在企業(yè)檔案管理活動中，以給企業(yè)發(fā)展提供更便捷有效的服務(wù)為目的，充分利用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，對企業(yè)檔案信息資源進行有效的管理和開發(fā)。它是基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展而形成的檔案管理的一種新模式，可以及時、準(zhǔn)確地為企業(yè)各部門提供有效的檔案利用服務(wù)。自2000年邰曉彤、王玉霞在機電兵船檔案發(fā)表的《淺談企業(yè)檔案信息化管理》一文中，首次提出企業(yè)檔案信息化管理這個話題后，企業(yè)檔案信息化開始受到了廣大學(xué)者及企業(yè)界人士的關(guān)注[1]。例如，唐超嫦、張曼琴等人基于企業(yè)經(jīng)營行業(yè)的不同，對其進行了分析[2][3]；宋奇芳、黃榮等人對企業(yè)如何實施檔案信息化管理提供了建議[4][5]；金楠、徐茹民等人針對企業(yè)檔案信息化管理中存在的問題進行了分析，并提出了相應(yīng)的解決思路[6][7]。然而，縱觀企業(yè)檔案信息化管理相關(guān)的文獻，關(guān)于其在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)下如何實施的研究卻比較匱乏。
全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)是當(dāng)今經(jīng)濟形態(tài)發(fā)展的產(chǎn)物，是指跨國企業(yè)將產(chǎn)品價值鏈分割為若干個獨立的模塊，把每個模塊都置于全球范圍內(nèi)能夠以最低成本完成生產(chǎn)的國家和地區(qū)，進而形成的多個國家參與產(chǎn)品價值鏈的不同階段的國際分工體系。這種不斷細化的分工體系也給企業(yè)檔案管理帶來了全新的挑戰(zhàn)。因此，在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)條件下，如何滿足企業(yè)對檔案信息化管理的需求，是當(dāng)今企業(yè)面臨的一個重要問題。
二、企業(yè)檔案信息化管理在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的必要性
在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中，信息的及時獲取與傳遞是企業(yè)有序運行的保障。作為企業(yè)日常經(jīng)營活動信息的載體，企業(yè)檔案實現(xiàn)從實體管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變是推動全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)運行的前提條件，其具體作用有以下幾點。
（一）加速信息流動，促進全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)資源共享
隨著經(jīng)濟一體化的深入發(fā)展，市場競爭日益激烈，面對全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中各個研發(fā)、生產(chǎn)、銷售機構(gòu)的全球性分布特征，相關(guān)信息的及時獲取是其取得成功的首要條件，而傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式無法滿足這一點，因此，對其進行信息化管理是時代必然的趨勢。
其一，企業(yè)檔案信息化管理擴大了信息的接收范圍。借助信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，企業(yè)能夠迅速地從分布在世界各地的網(wǎng)絡(luò)成員中采集信息，突破了地理上的限制。
其二，加快信息傳遞速度，實現(xiàn)信息資源及時共享。實行企業(yè)檔案信息化管理，可以將捕捉于全球各地的信息及時地錄入檔案系統(tǒng)，供全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中有相關(guān)需求的成員共享。這種自動化、數(shù)字化的檔案管理方式為全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建了一個資源快速共享的平臺。
（二）促進企業(yè)檔案管理規(guī)范性，降低管理成本
企業(yè)檔案管理涉及企業(yè)日常的一系列活動，包括檔案采集、整理、保管、利用等多個環(huán)節(jié)。全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的成員分布在不同地區(qū)，難免會受到當(dāng)?shù)厣鐣贫?、管理文化、語言文字等因素影響，導(dǎo)致企業(yè)總部與成員機構(gòu)之間的檔案管理產(chǎn)生差別[8]。這不僅增大了檔案統(tǒng)一管理的難度，也限制了檔案資源在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)各個機構(gòu)間的共享，而檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建則能有效解決以上問題。
一方面，企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)通過電子技術(shù)的采用，設(shè)定錄入、整理、查詢等模塊，形成一個規(guī)范統(tǒng)一的檔案管理模式，可以自動對錄入信息進行歸類整理，提高了企業(yè)檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化程度，方便企業(yè)總部與各機構(gòu)之間的統(tǒng)一管理。
另一方面，傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅需要耗費大量的人力成本，而且利用檔案的效率低下。而信息化的企業(yè)檔案管理依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步，在企業(yè)總部形成檔案數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)成員通過權(quán)限驗證便可自行登錄系統(tǒng)查閱， 從而提升了企業(yè)檔案利用率，也大大降低了人力成本。
（三）實現(xiàn)檔案管理轉(zhuǎn)型，提供科學(xué)決策
傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理主要是關(guān)注企業(yè)發(fā)展歷史，進行檔案存儲工作。而日新月異的市場動態(tài)以及全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)特有的需求，都迫切需要檔案管理進行轉(zhuǎn)型，從而為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。在2010年企業(yè)檔案國際研討會上，瑞士的羅氏集團、丹麥的馬士基都提出了檔案管理由面向過去，轉(zhuǎn)為面向現(xiàn)在和未來的必要性[9]。而這種轉(zhuǎn)型目標(biāo)的成功實現(xiàn)，離不開對企業(yè)檔案實行信息化管理。
首先，通過企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)，可以及時采集整個生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的動態(tài)信息，為企業(yè)總部迅速把握市場動態(tài)、進行戰(zhàn)略規(guī)劃提供了依據(jù)。
其次，實行企業(yè)檔案信息化管理，可以隨時向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的成員展示關(guān)乎企業(yè)文化的檔案，有助于形成統(tǒng)一的企業(yè)價值觀，為企業(yè)樹立良好的形象。
三、企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的應(yīng)用
從上文分析中可見，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化管理可以為全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)帶來更大的協(xié)調(diào)效應(yīng)。本節(jié)根據(jù)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的職能結(jié)構(gòu)，提出了企業(yè)檔案信息化管理相應(yīng)的功能模塊圖，并以用例圖的形式構(gòu)建了面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)。
（一）全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)職能結(jié)構(gòu)
全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)是一種靈活的新型組織形式，在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)不再是簡單的層級關(guān)系，而是表現(xiàn)為體系內(nèi)部國際分工[10]。其職能結(jié)構(gòu)的一般模式如下圖：
圖1 全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)職能結(jié)構(gòu)圖
（注：圖中P1，P2，Pi表示全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中分布在全球各地的生產(chǎn)機構(gòu)，D1，D2，Di，S1，S2……Si分別表示各地的研發(fā)和營銷機構(gòu)。）
（二）全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)下企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)模塊
根據(jù)前面小節(jié)分析的全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)檔案資源的需求，企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)需要包含以下功能模塊，如下圖。
圖2 企業(yè)檔案信息化管理功能模塊圖
1.檔案錄入
處于生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的各個機構(gòu)，需要及時地把信息錄入檔案系統(tǒng)。若信息以紙質(zhì)形式出現(xiàn)時，可以通過電子掃描儀轉(zhuǎn)成電子檔案再導(dǎo)入系統(tǒng)，這將實現(xiàn)檔案資料按統(tǒng)一的格式錄入。需要注意的一點是，在這個模塊的設(shè)定中，應(yīng)該遵循“唯一性”原則，即每份檔案只能對應(yīng)一個主題詞。應(yīng)該根據(jù)企業(yè)需要，按主題、部門等具體條目進行分類設(shè)定。如此一來，每份錄入的檔案信息都能準(zhǔn)確地歸類到所屬的條目之下，方便之后的檔案查閱。
2.檔案更新
這一模塊主要是面向企業(yè)檔案的及時性與準(zhǔn)確性。一方面，當(dāng)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的某些成員將新的檔案信息錄入系統(tǒng)之后，需要及時將其保存到數(shù)據(jù)庫中，更新之前的數(shù)據(jù)庫，從而能為網(wǎng)絡(luò)中其他成員及時提供最新信息，為檔案更新流動提供保障。另一方面，若有些錄入系統(tǒng)的檔案信息出現(xiàn)錯誤或偏差，需要將其改正或刪除。企業(yè)總部在對錄入的檔案信息進行審核之后，若發(fā)現(xiàn)有錯誤，需及時對信息進行改正，然后再反饋給全球成員。
3.檔案查詢
這一模塊是檔案管理的主要目的，是指對檔案的有效利用。通過前面兩個模塊的設(shè)定，形成了檔案信息數(shù)據(jù)庫，當(dāng)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的成員需要相應(yīng)的檔案信息時，檔案查詢功能能夠幫助他們及時獲取所需的資料。在這一模塊中，需要注意以下兩點：一，設(shè)定檔案查詢的檢索模式，例如分為高級查詢和簡單查詢，從而更利于使用者快速查閱到所需檔案；二，若有些檔案涉及到機密，應(yīng)該根據(jù)用戶權(quán)限管理的設(shè)定，對不同級別的用戶公開不同密級的檔案資料。
4.系統(tǒng)管理與維護
這一模塊是針對系統(tǒng)管理員而設(shè)定的，主要是檔案管理系統(tǒng)的日常維護工作，包括用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置以及安全維護三個方面。
首先，用戶管理。用戶管理主要涉及權(quán)限控制和身份驗證。對訪問權(quán)限進行控制，主要是對系統(tǒng)的用戶及其權(quán)限進行管理。一般系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建兩個用戶組，一個是管理員用戶組，可以擁有系統(tǒng)的任何權(quán)限，對系統(tǒng)進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。另一個用戶組是公共用戶組，可以使用系統(tǒng)提供給他們的相應(yīng)功能。在權(quán)限控制設(shè)定中，還需要設(shè)定權(quán)限使用的有效期，從而達到自動管理用戶的目的[11]。身份驗證是指對用戶權(quán)限的承認(rèn)與允許。用戶在進入檔案管理系統(tǒng)之前，都需要進行身份驗證，只有與系統(tǒng)中的身份數(shù)據(jù)相匹配時，才能進入檔案系統(tǒng)，進行檔案查詢等活動。
其次，系統(tǒng)設(shè)置。在系統(tǒng)設(shè)置中，需要設(shè)定系統(tǒng)日志，通過日志管理，可以自動對訪問過系統(tǒng)的所有用戶的訪問情況進行如實記錄。同時，需要設(shè)定系統(tǒng)日志子系統(tǒng)，可以日志文件的保存時間視企業(yè)情況而定，一般不少于六個月[12]。
最后，安全維護。檔案信息化管理有利于全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的良好運行，但也帶來了檔案管理的安全問題。因為企業(yè)檔案囊括了企業(yè)所有的信息，其中有些資料是企業(yè)的機密，如果管理不當(dāng)，導(dǎo)致被他人竊取機密，將給企業(yè)帶來巨大的損失。因此，安全中心這個模塊是企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的重要組成部分。應(yīng)該根據(jù)不同級別的用戶，對一些機密檔案進行密級劃分。同時，在這個模塊中，需要進行數(shù)據(jù)備份，這主要是為了防止由一些意外突發(fā)事件引起的檔案文件丟失問題。
5.檔案分析
檔案分析是針對企業(yè)總部而設(shè)定的模塊，主要是為了發(fā)揮檔案信息的“面向未來”的作用。在前文中也已經(jīng)分析到，我們不應(yīng)僅把企業(yè)檔案看作是企業(yè)的歷史，還應(yīng)該充分發(fā)揮它的歸納預(yù)測功能。通過這一模塊的設(shè)立，企業(yè)高層能夠?qū)n案資料進行統(tǒng)計匯總，并根據(jù)相應(yīng)軟件，對歷史資料進行分析，為企業(yè)當(dāng)前乃至未來的活動提供參考。如此一來，企業(yè)檔案信息化管理能夠有助于企業(yè)及時地把握市場形勢。
（三）面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建
前面小節(jié)已經(jīng)對全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)下的企業(yè)檔案信息化管理所需的功能模塊進行了具體介紹，為了更清楚地認(rèn)識企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的作用，本節(jié)構(gòu)建了一個面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)，如下圖所示。
四、企業(yè)檔案信息化管理需要注意的問題
在前文中，我們分析了實行企業(yè)檔案信息化管理對于全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的重要意義，并構(gòu)建了一個面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的檔案信息化管理系統(tǒng)。通過對當(dāng)今一些企業(yè)檔案管理的研究，筆者認(rèn)為有效地應(yīng)用全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)下的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)，還需要解決以下一些問題。
（一）創(chuàng)新培訓(xùn)手段，完善檔案管理員工知識結(jié)構(gòu)
如今，企業(yè)對檔案資源信息化管理的認(rèn)識逐步提高，逐漸增加了對企業(yè)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。然而，企業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵在于人才，面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)對檔案管理人員提出了新的要求，檔案管理人員不僅需要具備一定的業(yè)務(wù)操作能力，還需要擁有對檔案信息的分析和開發(fā)利用能力。傳統(tǒng)的檔案管理人員由于知識結(jié)構(gòu)老化等原因，不能較好地勝任檔案信息化管理工作。目前為止，既具有較強的計算機應(yīng)用能力，又熟悉全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理的檔案管理人員還比較缺乏。因此，在對檔案管理人員的培訓(xùn)上，企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)單一的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)模式，以培養(yǎng)員工的信息分析利用能力、計算機軟硬件開發(fā)能力、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)運行維護能力為目標(biāo)，探索綜合性的培訓(xùn)機制，完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)。同時， 還可以通過建立一套激勵機制， 如支持檔案管理創(chuàng)新的獎勵機制或用人機制，來激發(fā)檔案管理人員工作的主動性以及創(chuàng)造性。
（二）健全管理制度，提高檔案資料安全系數(shù)
實行企業(yè)檔案信息化管理有效地促進了檔案資料在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中作用的發(fā)揮，然而，這同時也引發(fā)了檔案管理的安全問題。若檔案管理系統(tǒng)受到不法分子的攻擊，導(dǎo)致部分關(guān)乎企業(yè)機密的檔案信息泄露，將會給企業(yè)帶來巨大的損失。同時，近年來，企業(yè)員工流失率比較高，跳槽現(xiàn)象非常頻繁，這也帶來了企業(yè)商業(yè)機密的泄露問題。因此，一方面，亟需建立起一套完整的現(xiàn)代檔案管理體系，健全新形式下的檔案管理制度，推動檔案管理的法制化、規(guī)范化。另一方面，企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部管理入手，加強員工的職業(yè)道德培訓(xùn)，采取一切可利用的手段來防止檔案資料的泄露。
五、結(jié)束語
本文主要分析了在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中實行企業(yè)檔案信息化管理的積極意義，并探討了一個面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建。通過分析可以看到，在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)檔案信息化管理有助于企業(yè)總部對整條價值鏈的控制，發(fā)揮檔案資料的動態(tài)預(yù)測作用，同時，也促進了信息在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的及時傳遞，形成檔案信息共享平臺。全面實行企業(yè)檔案信息化管理是一個需要長期探索的問題，如何結(jié)合具體實踐，實現(xiàn)檔案信息化管理在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的效用最大化，還有待于進一步的研究。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化；信息安全問題；原因；對策
【中圖分類號】F270.7【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1006-4222（2016）01-0247-02
新時期下，信息化技術(shù)在各行業(yè)中運用日漸深入，給企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)與快速發(fā)展帶來了無限動力。企業(yè)信息化建設(shè)已成為我國經(jīng)濟信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵所在，也是提升企業(yè)自身市場競爭力與企業(yè)升級進步的重要保證和標(biāo)志[1]。但是，企業(yè)信息化建設(shè)過程中不可避免的出現(xiàn)信息安全問題，給企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營帶來諸多不利影響。因此，加強企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全管理，已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一個至關(guān)重要的工作。
1企業(yè)信息化概述
所謂的企業(yè)信息化，指的是實現(xiàn)企業(yè)的資金流、物流、作業(yè)流、信息流的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，實行企業(yè)運行的自動化和企業(yè)制度的現(xiàn)代化[2]。企業(yè)信息化建設(shè)涉及了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個部門，其主要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，通過完善企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外知識與信息資源的開發(fā)?？梢?，建設(shè)企業(yè)信息化體系，不但可以及時有效的提供各種數(shù)據(jù)信息給企業(yè)決策層，也為企業(yè)未來規(guī)劃設(shè)計提供參考依據(jù)，而且還有利于企業(yè)滿足瞬息萬變的市場需求，為企業(yè)市場核心競爭力的提升帶來動力。
2當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題
企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮了顯著作用，但同時也存在著諸多信息安全問題，具體分析主要有以下幾方面[3]：（1）當(dāng)前，絕大多數(shù)企業(yè)缺乏完善的安全防御系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部使用的信息系統(tǒng)易遭受外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的攻擊，引發(fā)企業(yè)信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問題，甚至企業(yè)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)通信線路、硬盤設(shè)施以及其他文件系統(tǒng)遭惡意破壞現(xiàn)象，上述問題的發(fā)生不但致使企業(yè)信息系統(tǒng)無法正常運行，而且其內(nèi)部機密信息易發(fā)生泄漏，造成企業(yè)嚴(yán)重的社會經(jīng)濟損失。（2）針對郵件系統(tǒng)攻擊防不甚防。在企業(yè)信息系統(tǒng)中電子郵件具有重要的作用，通過電子郵件接收與傳送，極大的方便了企業(yè)內(nèi)部間與外部間信息交流與溝通。然而，電子郵件安全問題也日益突出，典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機密信息泄露以及電子郵件炸彈等，給企業(yè)信息傳輸帶來了巨大安全隱患。因此，電子郵件安全問題不可忽視。（3）漏洞攻擊日益嚴(yán)重。按照漏洞問題發(fā)生原因可分為軟件漏洞和協(xié)議漏洞兩種，其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞，造成企業(yè)信息泄露等問題；而協(xié)議漏洞則主要是由于TCP/IP協(xié)議自身在安全機制方面存在的諸多漏洞問題導(dǎo)致，外部不法人員通過攻擊TCP/IP協(xié)議漏洞，致使企業(yè)信息系統(tǒng)遭受破壞。目前情況，很多企業(yè)對自身信息系統(tǒng)缺乏成熟的漏洞檢測手段和能力，往往事發(fā)后才采取補救措施。（4）是Web服務(wù)安全問題突出，根據(jù)Web服務(wù)流程，其發(fā)生安全問題的主要組成包括Web服務(wù)端安全問題、瀏覽器客戶端安全問題兩種。其中，Web服務(wù)端安全問題主要是企業(yè)Web主機遭受外部不法分子侵入，導(dǎo)致企業(yè)保密信息遭竊或者企業(yè)部分信息遭受非法篡改等；瀏覽器客戶端安全問題則是企業(yè)瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入，致使部分機密信息與數(shù)據(jù)遭竊等。
3導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題因素
企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題發(fā)生受諸多因素影響，具體分析主要有以下幾方面[4]：（1）目前，絕大多數(shù)企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，對于信息安全問題重視度嚴(yán)重不足。一方面，受傳統(tǒng)經(jīng)營觀念影響，企業(yè)管理層偏重于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的有形資產(chǎn)給予關(guān)注與重視，而忽略了企業(yè)知識與信息資料等無形資源，導(dǎo)致在企業(yè)信息安全管理方面各項投入嚴(yán)重不足，進而造成信息安全問題日益凸顯；另一方面，多數(shù)企業(yè)在面對信息安全問題時，存在著盲目樂觀現(xiàn)象，認(rèn)為信息安全問題不至于導(dǎo)致企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，使得信息安全管理無法上升至企業(yè)發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略之中，進而造成信息安全問題得不到及時有效解決。（2）由于企業(yè)信息化建設(shè)在我國尚處于起步階段，各方面配套管理制度不夠完善，特別是缺乏健全的企業(yè)信息安全管理體制。受此影響，企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題一方面無法得到有效的預(yù)防措施，另一方面是一旦發(fā)生信息安全問題，無法采取及時有效的補救與解決對策。同時，由于缺乏科學(xué)、合理、有效的企業(yè)信息安全防護策略，使得企業(yè)信息管理人員缺乏必要的安全防護意識與業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，致使企業(yè)信息安全防護軟硬件工作質(zhì)量與效率明顯不足。上述兩個因素，導(dǎo)致企業(yè)無論是從人員配置，還是資金與技術(shù)投入方面都嚴(yán)重不足，受企業(yè)信息管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力不足、信息安全技術(shù)方法落后以及配套的資金缺乏等影響，企業(yè)信息安全防護的措施、手段偏低，造成企業(yè)信息化建設(shè)存在著嚴(yán)重安全隱患。
4提升企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全對策
針對當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的信息安全問題，為加強企業(yè)信息安全管理，提升企業(yè)信息安全保障，可通過采取以下幾方面對策，具體有[5]：（1）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)信息化建設(shè)觀念，在企業(yè)內(nèi)部管理層從上至下加強對企業(yè)信息安全的重視，并樹立正確的安全意識。一方面，通過組織各種信息安全管理培訓(xùn)等，增強全體企業(yè)員工信息安全意識，確保企業(yè)保密信息不外漏；另一方面，逐步加大企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全管理各項資金、技術(shù)、人力投入，并建立科學(xué)、合理、有效的企業(yè)信息安全防護策略，保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定。（2）不斷的推進網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與運用，促進企業(yè)組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，同時引進先進的安全防護技術(shù)，確保企業(yè)信息化系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。任何網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)都存在著或大或小的安全漏洞問題，而保證其不受外部不法分子侵入的一個關(guān)鍵方法就是安全防護技術(shù)的運用。通過選用先進的安全防護技術(shù)，可以有效的提高企業(yè)信息系統(tǒng)抵抗外來攻擊，避免企業(yè)信息遭受竊取、篡改甚至破壞等，對于保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有顯著作用。（3）結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)實際情況，建立健全企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)管理體制。一方面，針對信息安全問題，應(yīng)建立科學(xué)、合理、規(guī)范的信息安全管理體制，保證企業(yè)信息系統(tǒng)安全運行；另一方面，建立健全企業(yè)安全風(fēng)險評估機制，針對不同系統(tǒng)找出影響其安全的因素和漏洞，并制定出最佳的對策，降低企業(yè)信息安全風(fēng)險；此外，加強相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理，防止外來不法分子通過網(wǎng)絡(luò)侵入企業(yè)信息系統(tǒng)。（4）根據(jù)新時期企業(yè)信息化建設(shè)需要，加強企業(yè)信息技術(shù)人才、信息管理人才隊伍建設(shè)，為企業(yè)信息安全管理奠定堅實的人才基礎(chǔ)。一方面，在企業(yè)內(nèi)部，加強信息技術(shù)人才培訓(xùn)，提高企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人才業(yè)務(wù)素質(zhì)能力；另一方面，在企業(yè)外部，采取有效措施，積極招聘人才，引進具有先進信息技術(shù)型人才；此外，建立健全企業(yè)信息安全管理用人機制，激發(fā)員工工作積極性，提高工作質(zhì)量與效率。
5小結(jié)
總而言之，企業(yè)信息安全事關(guān)企業(yè)信息化建設(shè)是否成功，對于企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此，應(yīng)提高企業(yè)信息安全管理意識，增強企業(yè)信息安全管理機制，促進企業(yè)信息安全管理工作質(zhì)量與效率，保障企業(yè)信息化建設(shè)順利開展。
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1、 引言
隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，信息安全越來越多的受到人們的重視，企業(yè)信息安全重點面臨的問題主要表現(xiàn)在[1]：1)網(wǎng)絡(luò)受到外部的惡意攻擊，部分單位無終端接入控制措施，使企業(yè)的正常業(yè)務(wù)無法開展或相關(guān)重要數(shù)據(jù)被盜取;2)網(wǎng)站受到黑客攻擊，由于部分掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不法人員查詢到破解網(wǎng)站所存在的漏洞，加以利用并篡改網(wǎng)站信息及獲取網(wǎng)站管理權(quán)限，使得網(wǎng)站陷入癱瘓;3)信息的監(jiān)管不利產(chǎn)生不良的影響，通常情況下信息沒有主管部門負責(zé)審核導(dǎo)致監(jiān)管不到位，那么不良信息就可能由于工作人員的疏忽而上傳到網(wǎng)站上，造成不良影響;4)計算機病毒的危害，相關(guān)系統(tǒng)不及時更新補丁和升級，受到病毒入侵并加以利用，篡改應(yīng)用系統(tǒng)信息或獲取管理權(quán)限，使得應(yīng)用系統(tǒng)丟失重要信息。
當(dāng)前，有關(guān)信息系統(tǒng)的安全評價雖然存在著多種多樣的具體實踐方式，但在目前還沒有形成系統(tǒng)化和形式化的評價理論和方法。評價模型基本是基于灰色理論(Gray Theory)或者模糊(Fuzzy)數(shù)學(xué)，而評價方法基本上用層次分析法AHP[2](Analytic Hierarchy Process)或模糊層次分析法Fuzzy AHP[3]將定性因素與定量參數(shù)結(jié)合，建立了安全評價體系，并運用隸屬函數(shù)和隸屬度確定待評對象的安全狀況。上述各種安全評估思想都是從信息系統(tǒng)安全的某一個方面出發(fā)，如技術(shù)、管理、過程、人員等，著重于評估網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全某一方面的實踐規(guī)范。在操作上主觀隨意性較強，其評估過程主要依靠測試者的技術(shù)水平和對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的了解程度，缺乏統(tǒng)一的、系統(tǒng)化的安全評估框架，很多評估準(zhǔn)則和指標(biāo)沒有與被評價對象的實際運行情況和信息安全保障的效果結(jié)合起來。
大型企業(yè)信息安全管理體系的研究，就是為了尋找一個科學(xué)、合理的管理體系，并根據(jù)該體系和方法對大型企業(yè)的信息安全狀況和水平進行評價，對信息安全管理績效進行考核。
2、 大型企業(yè)信息安全管理體系的內(nèi)涵
通過管理體系的應(yīng)用，將對大型企業(yè)信息安全產(chǎn)生非常重要的作用。一是可以對企業(yè)信息安全的水平做出客觀的反應(yīng)，認(rèn)識企業(yè)信息安全存在的不足之處，發(fā)揮考評體系的指導(dǎo)作用，引導(dǎo)企業(yè)“信息安全”工作健康科學(xué)發(fā)展;二是可以為企業(yè)信息安全的建設(shè)指明方向，為信息安全的發(fā)展提供有力支撐;三是可以幫助企業(yè)管理者建立起一套科學(xué)的信息安全管理系統(tǒng)，有效控制信息化活動的進程，提高信息安全級別，減少因信息安全事件引起的損失，有利于正確引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)的信息化建設(shè)，指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)發(fā)展具有重要的意義。
3、 大型企業(yè)信息安全管理體系的主要做法
為了大型企業(yè)信息安全管理體系的建立，提出了管理體系的目標(biāo)：對于信息安全方面出現(xiàn)的問題，達到防范目的;對于信息安全工作進行查漏補缺，加強管理;通過評估體系的考核，落實相關(guān)信息安全文件、推進信息安全工作，為企業(yè)信息安全的建設(shè)指明方向，同時注重管理體系整體的時效性，根據(jù)信息安全發(fā)展的不同階段進行及時更新。
1) 建立大型企業(yè)信息安全體系
信息安全體系總體設(shè)計。信息安全體系設(shè)計共分為三級，包含9個一級指標(biāo)，14個二級指標(biāo)，27個三級指標(biāo)。一級指標(biāo)和二級指標(biāo)為共性指標(biāo)，三級指標(biāo)為數(shù)據(jù)采集項。一級指標(biāo)包括：網(wǎng)絡(luò)安全管理、環(huán)境安全管理、應(yīng)用系統(tǒng)安全管理、數(shù)據(jù)安全管理、終端安全管理、操作安全管理、網(wǎng)絡(luò)信息安全、移動信息化安全、服務(wù)器掃描情況。一級和二級指標(biāo)結(jié)構(gòu)圖如下：
2)信息安全考評指標(biāo)的權(quán)重設(shè)計
指標(biāo)權(quán)重理論思路。具體權(quán)重根據(jù)德爾菲法[4]、層次分析法，結(jié)合政策導(dǎo)向確定。
管理體系的指標(biāo)權(quán)重確定方法設(shè)計過程中，選取兩組技術(shù)、管理等方面的專家，其中一組專家根據(jù)各指標(biāo)在企業(yè)信息化中的重要程度，確定各指標(biāo)的相對重要性，采用層次分析法確定各指標(biāo)的權(quán)重。另外一組專家根據(jù)各指標(biāo)在企業(yè)信息化中的重要程度，對各指標(biāo)按百分制進行賦值，確定各指標(biāo)的權(quán)重。綜合兩組專家的意見，初步確定各指標(biāo)的權(quán)重，再組織專家研討會，最終確定各指標(biāo)的權(quán)重。
企業(yè)信息安全考評指標(biāo)總分計算方法：
I=Σ(Pi*Wi) (1)
I表示指標(biāo)體系的總得分;Pi表示第i個指標(biāo)的得分，各指標(biāo)得滿分都是100分;Wi表示第i個指標(biāo)的權(quán)重，所有指標(biāo)權(quán)重的和為100%。
3)建設(shè)大型企業(yè)信息化評價管理系統(tǒng)
為了實施信息安全措施體系，以信息安全體系、信息安全文件和考評制度為基礎(chǔ)，研發(fā)包括信息安全在內(nèi)的大型企業(yè)信息化評價管理系統(tǒng)。通過使用該系統(tǒng)，將減輕信息化管理部門的負擔(dān)，填報和匯總數(shù)據(jù)的效率顯著提高，最為突出的是以上報數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，可以自動、實時地形成各種統(tǒng)計、分析圖表，從而完成以往需要信息化管理人員幾天才能完成的大量統(tǒng)計工作，大大減輕了信息化管理部門的工作強度，增加了信息化管理部門對新情況快速反應(yīng)能力。
系統(tǒng)整體架構(gòu)由數(shù)據(jù)庫層、框架服務(wù)層、應(yīng)用邏輯層、界面表現(xiàn)層組成，系統(tǒng)部署了tomcat下運行的I@Report和BI@Report作為框架服務(wù)層，并在此基礎(chǔ)上開發(fā)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
系統(tǒng)主要實現(xiàn)了如下功能：
編碼同步、基層權(quán)限管理、評價初始化、基層初評、數(shù)據(jù)提交、部門權(quán)限管理(含單位、指標(biāo)項)、管理部門復(fù)評、信息稽核、數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計管理、查詢管理、決策模型。
建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)報送平臺，提高企業(yè)信息整合水平。
建立在線交流及公告平臺。
系統(tǒng)根據(jù)建立的數(shù)學(xué)模型進行綜合分析，可自動、實時地形成各種統(tǒng)計分析圖表、報告等，例如：信息化評級、信息化水平評測報告。
4、 結(jié)束語
通過大型企業(yè)信息安全管理體系的實施，使企業(yè)信息化水平評估體系更加完善，在考評信息化建設(shè)水平的同時，又對信息安全水平等級有所提升。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 信息化建設(shè) 信息安全
前言
當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為了各類企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重點內(nèi)容，企業(yè)通過信息化建設(shè)的方式，讓自身生產(chǎn)與流通工作可以更順利地進行，并利用互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)造出現(xiàn)代企業(yè)新型發(fā)展模式。但是，就實際情況而言，企業(yè)的信息化建設(shè)并不是一直處于一個平穩(wěn)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在其發(fā)展的過程中也會受到諸多內(nèi)部或外部因素的影響和束縛，在信息的安全方面也存在許多的問題，如黑客入侵或是病毒入侵。如果企業(yè)信息存在的安全問題比較嚴(yán)重，不僅會給企業(yè)信息化建設(shè)造成不利影響，還有可能會影響到企業(yè)的正常運營和發(fā)展。
一、造成企業(yè)信息化建設(shè)中的信息安全問題的原因
1.1內(nèi)部原因
①企業(yè)內(nèi)部的信息安全意識缺乏，目前，雖然很多的企業(yè)都提倡建設(shè)企業(yè)內(nèi)部信息化，但是大部分企業(yè)過于注重信息化建設(shè)過程中得到的利益和優(yōu)勢，卻忽略了信息化建設(shè)中信息的安全問題。
②軟件安裝的技術(shù)比較落后，黑客與病毒的發(fā)展速度比軟件技術(shù)更新速度快。
③管理操作不得當(dāng)，在對信息系統(tǒng)進行管理與操作的過程中過于粗心大意，給黑客與不法分子和黑客制造了入侵的機會，對企業(yè)的信息安全造成威脅。
④專業(yè)的管理人才缺乏，沒有對企業(yè)的信息安全系統(tǒng)定制出合理的安全管理策略，且沒有讓專業(yè)的操作人員對統(tǒng)系統(tǒng)進行維護和升級，致使企業(yè)信息系存在信息安全隱患[1]。
1.2外部原因
對于大多數(shù)企業(yè)而言，信息系統(tǒng)中存在的安全威脅大部分來自于外部因素，隨著社會的不斷發(fā)展，信息建設(shè)在各類企業(yè)市場競爭中的地位和作用日益提高，許多的不法分子想盡辦法對各類企業(yè)的信息進行竊取和破壞，以此來獲得自身的利益。還有一部分企業(yè)為了得到競爭對手企業(yè)的各類商業(yè)信息，采用不正當(dāng)?shù)氖侄纹茐幕蚴侨肭謱κ制髽I(yè)的信息系統(tǒng)，竊取對方企業(yè)的商業(yè)機密，以此來打倒對方。
二、企業(yè)信息化建設(shè)中存在的信息安全問題
2.1企業(yè)不夠重視信息系統(tǒng)的安全問題
就目前而言，國內(nèi)的大部分企業(yè)都沒有給予信息系統(tǒng)安全問題足夠的重視，沒有意識到信息系統(tǒng)安全的重要性。近年來，雖然國內(nèi)信息化建設(shè)得到了快速的發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)的信息安全程度也有所提高，但是大部分的企業(yè)還是沒有意識到信息安全問題對企業(yè)的重要性，只看到了信息化建設(shè)給企業(yè)創(chuàng)造的短暫利益，而忽視了信息化建設(shè)信息安全的長遠發(fā)展，未針對信息安全問題采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧?，致使企業(yè)信息化的發(fā)展存在較多的安全隱患。
2.2企業(yè)信息化操作管理不到位
在企業(yè)進行信息化建設(shè)的過程中，大多數(shù)的企業(yè)沒有認(rèn)識到對企業(yè)信息進行科學(xué)管理和操作的重要性。相關(guān)的操作和管理人員在信息化建設(shè)的管理和操作中缺少合理性，導(dǎo)致黑客與入侵者有機可乘，造成企業(yè)信息外泄。企業(yè)的信息化建設(shè)是一個全新的的概念，其中的信息系統(tǒng)管理，信息安全系統(tǒng)的維護與升級都必須由專業(yè)的操作人員進行操作和管理，因此，專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技能的缺乏和個人的素質(zhì)對企業(yè)的信息安全有著直接的影響。
2.3可用于信息化建設(shè)的軟件較少
近年來，市場上各種類型的系統(tǒng)軟件越來越多，但是能夠真正用到企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)軟件卻比較缺乏，特別是相較于國際市場，國內(nèi)的軟件無論是在適用范圍，還是技術(shù)水平方面都比較落后，這也是給企業(yè)數(shù)據(jù)安全帶來隱患的一大重要原因。
企業(yè)信息化建設(shè)使用的軟件安全性能較低，很容易被病毒或是黑客入侵，從而對企業(yè)的信息安全造成威脅，雖然大部分的企業(yè)在商業(yè)機密信息方面設(shè)置了一定的操作權(quán)限，但是在企業(yè)的實際管理中，比較容易出現(xiàn)員工操作權(quán)限重復(fù)的情況，操作人員的責(zé)任不夠明確，從而導(dǎo)致企業(yè)信息外泄或是數(shù)據(jù)丟失[2]。
三、企業(yè)提高信息化建設(shè)中的信息安全性的對策
3.1企業(yè)需樹立正確安全意識
在企業(yè)信息化的發(fā)展進程中，企業(yè)應(yīng)該充分了解企業(yè)信息安全問題和企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系。意識到一旦企業(yè)的重要機密發(fā)生外泄或者是被竊取，將會給企業(yè)造成不可估量的損失，并給競爭對手提供有利的機會。
因此，企業(yè)應(yīng)該采取適當(dāng)有效的措施，防止信息安全問題的產(chǎn)生，樹立正確的信息安全意識，以便為企業(yè)未來的信息化發(fā)展打下更好的基礎(chǔ)。
3.2加強企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)管理
①正常來說，企業(yè)信息的系統(tǒng)使用任何的安全軟件都有可能被攻擊或被破解。在信息的安全防御過程中，最重要的并不只是信息技術(shù)，管理對于企業(yè)的信息安全系統(tǒng)來說也非常重要，只有對企業(yè)的信息進行合理、規(guī)范的管理，才能更有效提升企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性。因此，合理的對信息安全管理體系進行規(guī)范化建設(shè)，對于企業(yè)的信息安全管理至關(guān)重要。
②完善企業(yè)安全的風(fēng)險評估機制。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，并非是利用一種技術(shù)在短時間內(nèi)能夠完成，在平常的操作與管理中，所有的系統(tǒng)都有自己的優(yōu)勢與缺點，因此，企業(yè)應(yīng)該針對本身信息系統(tǒng)的優(yōu)勢和缺點建立相關(guān)的安全風(fēng)險評估機制，找到對信息系統(tǒng)安全造成影響的漏洞和原因，并及時地進行處理，以有效降低企業(yè)信息系統(tǒng)被攻擊的可能性。
3.3運用安全性較高的防護軟件
盡管所有的防護軟件都有辦法破解，但是安全性越高的防護軟件，破解的難度就越大，企業(yè)信息被竊取或是泄露的可能性也就越低。因此，企業(yè)在對安全防護軟件進行選擇時，不應(yīng)該為了節(jié)省企業(yè)的成本，而在信息系統(tǒng)中使用一些安全性較低的防護軟件，應(yīng)該選技安全系數(shù)較高的防護軟件，防止信息系統(tǒng)出現(xiàn)安全問題，給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失。
3.4加強企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理
大多數(shù)的不法分子都是通過網(wǎng)絡(luò)對各個企業(yè)的信息進行竊取和破壞，因此，企業(yè)需要加強企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理，以確保企業(yè)信息系統(tǒng)的運行可以在安全的狀態(tài)下進行。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)信息安全的等級、種類制定出相關(guān)的防護措施和方案，并提前制定好信息安全事故發(fā)生之后，企業(yè)應(yīng)該采取的解決措施[3]。在企業(yè)的信息安全受到威脅時，企業(yè)應(yīng)該及時成立起危機處理小組，讓該小組依據(jù)信息安全危機處理的步驟與預(yù)案，進行危機處理，防止危機處理不當(dāng)而出現(xiàn)更加嚴(yán)重的連鎖危機。此外，企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部的員工進行信息安全培訓(xùn)與教育，提升員工信息安全管理意識和安全危機事件的處理能力，從而有效防止企業(yè)自身失誤而造成的信息安全問題。
四、結(jié)束語
總之，在這個信息化的時代，企業(yè)進行信息化建設(shè)是其發(fā)展和生存的重要途徑。但就目前而言，我國大部分的企業(yè)都只看到了信息化建設(shè)的優(yōu)勢，沒有意識到信息系統(tǒng)安全問題的重要性，信息系統(tǒng)還處在一個長期不設(shè)防的狀態(tài)當(dāng)中，這一情況直接影響了企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性。因此，為了提高現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性，企業(yè)就應(yīng)該重視信息系統(tǒng)的安全問題，樹立正確的信息安全意識，采取有效的防范措施、不斷完善企業(yè)的信息管理體系，在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，對可能會影響信息系統(tǒng)安全的因素進行全面考慮，以確保企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的安全性。
參 考 文 獻
[1]艾戩.企業(yè)信息化建設(shè)中的信息安全探究[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2015，9（3）：101-102.
