發(fā)布時(shí)間:2023-08-20 14:58:22
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)信息化的必要性樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
建筑行業(yè)信息化的現(xiàn)狀
建筑行業(yè)信息化的應(yīng)用,必須適應(yīng)建筑行業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),以先進(jìn)的管理理念和方法為指導(dǎo),依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)工具,建立一條可操作性強(qiáng)的、高速實(shí)時(shí)的、信息共享的操作體系,貫穿工程施工全過程,形成各管理層次、各部門、全員實(shí)時(shí)參與,信息共享、相互協(xié)作的,以項(xiàng)目管理為主線,以成本管理控制為核心,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)和資金統(tǒng)籌管理的整體應(yīng)用系統(tǒng)。建筑企業(yè)在企業(yè)信息的利用上還存在著一些問題,著重表現(xiàn)在:
1.建筑企業(yè)整體信息化水平較低,雖在工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分軟件,但這些業(yè)務(wù)單元的信息化是孤立的、非集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性較差,無法為企業(yè)管理決策提供全面、集成的信息支持。
2.建筑業(yè)管理者難于及時(shí)、動(dòng)態(tài)地掌握集團(tuán)所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,無法實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。集團(tuán)管理缺乏詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),不能很好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)、決策。企業(yè)預(yù)算管理流于形式,重編制,輕執(zhí)行,預(yù)算不能很好地指導(dǎo)企業(yè)的日程管理,缺乏有效的預(yù)算管理工具。
3.建筑企業(yè)由于項(xiàng)目眾多,地域分散,銀行開戶較多,管理較為混亂,資金比較分散,資金使用效率低下,監(jiān)控不利,應(yīng)收賬款居高不下。
4.建筑施工項(xiàng)目管理手段比較落后,無法及時(shí)掌握各個(gè)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用發(fā)生及其盈虧狀況,包括項(xiàng)目成本核算、收入核算和利潤(rùn)核算等數(shù)據(jù)模糊不清,無法實(shí)現(xiàn)工程管理中各個(gè)部門間數(shù)據(jù)的集成與共享,無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的流程化,無法實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理。
5.企業(yè)在人力資源管理方面滿足于人事檔案的記錄與保管,不能從發(fā)揮員工最大價(jià)值的角度進(jìn)行人力資源的開發(fā)與使用;企業(yè)內(nèi)部辦公未能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化,工作效率低下;企業(yè)在進(jìn)行業(yè)績(jī)分析與評(píng)價(jià)時(shí)缺乏有效、快捷的工具,無法及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、科學(xué)的分析與評(píng)價(jià)。
6.集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面:報(bào)表層層匯總和上報(bào),造成信息滯后;集團(tuán)對(duì)于分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理與控制的力度不夠,非主營(yíng)行業(yè)和人事權(quán)獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu);分支機(jī)構(gòu)不能嚴(yán)格貫徹集團(tuán)企業(yè)即定的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)政策;多行業(yè)運(yùn)作、跨地域經(jīng)營(yíng),普遍存在管理分散,集團(tuán)內(nèi)資金運(yùn)作分散,存貸款基層運(yùn)作責(zé)權(quán)不對(duì)稱,缺少統(tǒng)籌管理。建筑企業(yè)信息化的應(yīng)用價(jià)值
1.加強(qiáng)企業(yè)的決策力度
可以為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的管理決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息;減少管理層次,增大管理幅度,加強(qiáng)垂直管理,降低管理成本。
2.實(shí)現(xiàn)合理有效的監(jiān)控
可以規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,業(yè)務(wù)處理流程;既定的會(huì)計(jì)管理制度,預(yù)算指標(biāo)得到切實(shí)地貫策執(zhí)行;有助于建立起一套科學(xué)、完整、有效的內(nèi)部監(jiān)控管理體系。
3.構(gòu)建合理有效的預(yù)算計(jì)劃體系
可以通過全面計(jì)劃預(yù)算體系的建立,有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運(yùn)做;以全面預(yù)算為指導(dǎo),有效提高業(yè)務(wù)運(yùn)做效率;預(yù)算的控制作用得以有效加強(qiáng);預(yù)算編制過程變的簡(jiǎn)單,編制周期大大縮短;預(yù)算實(shí)行情況得以及時(shí)分析,可以及時(shí)采取相應(yīng)措施。
4.有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)
可以使資金的流入流出做到計(jì)劃合理;嚴(yán)格的資金支出控制,清晰的資金流向;有效的應(yīng)收應(yīng)付款管理,提高資金周轉(zhuǎn)率。
5.實(shí)現(xiàn)完整的項(xiàng)目管理體系
可以建立起一套完整的項(xiàng)目管理體系;通過嚴(yán)格的項(xiàng)目成本管理,做到質(zhì)量有依據(jù),消耗有定額,管理有規(guī)范;運(yùn)用先進(jìn)的成本核算方法,準(zhǔn)確地計(jì)算出項(xiàng)目的實(shí)際成本;通過項(xiàng)目成本管理,擴(kuò)大了項(xiàng)目成本核算的范圍和對(duì)象,可以更好地進(jìn)行項(xiàng)目成本的效益、投入產(chǎn)出的分析。
6.提升人力資源管理水平
可以提高辦公效率以及信息處理時(shí)效性、準(zhǔn)確率和共享程度;提高人力資源管理和決策的質(zhì)量;有效改善人力資源部門的服務(wù),推進(jìn)全面人力資源管理;真正實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)與發(fā)展的戰(zhàn)略,促進(jìn)員工在企業(yè)的成長(zhǎng)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè)與管理;探討
【中圖分類號(hào)】X52【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158(2013)02-0083-01
一、企業(yè)信息化建設(shè)的必要性
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)化為代表的信息化技術(shù)取得了突出的應(yīng)用。信息化手段已經(jīng)深深的影響了企業(yè)的管理方式,為企業(yè)管理提供了新的發(fā)展方向和參考?;谛畔⒒芾硎侄蔚膬?yōu)點(diǎn),企業(yè)紛紛采用了信息化管理手段取代傳統(tǒng)的管理手段,并在企業(yè)內(nèi)部大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。從優(yōu)化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業(yè)信息化建設(shè)是十分必要的,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來發(fā)展的重要趨勢(shì)
從企業(yè)管理的角度來看,信息化建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律,符合企業(yè)管理的實(shí)際情況,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理帶來改變,能夠提升企業(yè)管理的品質(zhì)。從發(fā)展趨勢(shì)來講,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來管理體系的重要發(fā)展方向。因此我們要推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。
2、企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理效率的必要措施
企業(yè)通過推進(jìn)信息化進(jìn)程,能夠縮短管理鏈條,優(yōu)化管理流程,從根本上提高企業(yè)的管理效率。因此,我們要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的作用,將其當(dāng)作是提高企業(yè)管理效率的必要措施來看待。
3、企業(yè)信息化建設(shè)是提升企業(yè)整體管理水平的必要手段
基于信息化手段的諸多優(yōu)點(diǎn),企業(yè)已經(jīng)將信息化建設(shè)當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作進(jìn)行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統(tǒng)管理方式,提高企業(yè)的整體管理水平。所以,在目前情況下企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了提升企業(yè)整體管理水平的必要手段。
二、企業(yè)信息化建設(shè)的具體方式522
通過對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的了解后發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)信息化建設(shè)主要采取了以下幾種方式:
1、計(jì)算機(jī)通過在Internet上申請(qǐng)域名、制作網(wǎng)頁而建立網(wǎng)上門戶,進(jìn)行網(wǎng)上信息,將企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、物料需求等信息傳上網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)上發(fā)送往來郵件等,以及條件成熟時(shí)利用在線服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶間的及時(shí)溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業(yè),提高企業(yè)的知名度。所以,企業(yè)信息化建設(shè)首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業(yè)與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業(yè)的產(chǎn)品。
2、在企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、設(shè)計(jì)、研發(fā)等方面建分系統(tǒng),運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業(yè)內(nèi)部資源。目前來看,企業(yè)信息化建設(shè)除了優(yōu)化宣傳手段之外,更多的是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建先進(jìn)的管理系統(tǒng),提高整個(gè)管理水平和管理效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。
3、IT技術(shù)在企業(yè)管理中的集成化運(yùn)用,此時(shí)企業(yè)管理的各系統(tǒng)各環(huán)節(jié)都按統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一語言在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)用,這個(gè)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)建立在企業(yè)整體優(yōu)化經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)之上,它不但是一個(gè)整體的信息系統(tǒng),更是一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。由此可見,企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)具有雙重的作用,不但為企業(yè)建成了完整的信息系統(tǒng),同時(shí)優(yōu)化了企業(yè)的管理過程,為企業(yè)建成了完善的管理系統(tǒng)。
三、企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理方式產(chǎn)生的影響
基于企業(yè)信息化建設(shè)的必要性以及企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理方式產(chǎn)生了積極的影響,其影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、企業(yè)信息化建設(shè)推動(dòng)了管理方式的創(chuàng)新
企業(yè)通過推進(jìn)信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建成了全新的管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理手段,實(shí)現(xiàn)了管理方式的創(chuàng)新。從管理方式創(chuàng)新的角度來看,企業(yè)信息化建設(shè)有力的推動(dòng)了管理方式的創(chuàng)新,為企業(yè)提升管理水平提供了重要依據(jù)。所以,我們要正確認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化建設(shè)的作用,努力推動(dòng)企業(yè)管理方式的創(chuàng)新。
2、企業(yè)信息化建設(shè)提高了管理手段的實(shí)效性
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,基于信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變起到了較大的促進(jìn)作用,同時(shí),企業(yè)信息化建設(shè)也改變了傳統(tǒng)的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實(shí)效性,更能滿足企業(yè)管理的需求。因此,企業(yè)信息化建設(shè)一定程度上提高了管理手段的實(shí)效性。
3、企業(yè)信息化建設(shè)促進(jìn)了管理手段的完善和發(fā)展
通過在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè),不但建成了企業(yè)的信息化系統(tǒng),還建成了企業(yè)獨(dú)特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業(yè)信息化建設(shè)促進(jìn)了管理手段的完善和發(fā)展,為企業(yè)構(gòu)建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),將企業(yè)信息化建設(shè)作為促進(jìn)管理手段完善和發(fā)展的重要方式。
四、企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理提出的具體要求
企業(yè)通過開展信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建成了企業(yè)信息化系統(tǒng)和信息化管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理方式,為管理創(chuàng)新提供了新的方向,同時(shí)也對(duì)管理行為提出了具體要求,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為符合信息化特征
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,傳統(tǒng)的管理行為發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,但是在管理行為創(chuàng)新的過程中,我們要根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的特點(diǎn),努力優(yōu)化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)芾硇袨榈陌l(fā)展提供較大的促進(jìn)和支持。
2、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為更加注重實(shí)效性
企業(yè)信息化建設(shè)的目的是為了提高企業(yè)的整體管理水平,加快企業(yè)發(fā)展的步伐,為企業(yè)的整體運(yùn)行提供有力的技術(shù)支持。基于之一目的,企業(yè)信息化建設(shè)需要管理行為能夠從增強(qiáng)管理實(shí)效性的角度出發(fā),提高實(shí)際管理水平。所以,企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理行為的實(shí)效性提出了新的要求。
3、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為能夠融入到信息化體系中來
企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行?;谶@一要求,企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為必須要融入到信息化系統(tǒng)中來,要能夠在信息化系統(tǒng)中發(fā)揮積極作用,提高管理水平和管理的實(shí)效性。
五、結(jié)論
通過本文的分析可知,在目前企業(yè)發(fā)展中,信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì),為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。同時(shí),企業(yè)信息化建設(shè)還優(yōu)化了管理手段,對(duì)企業(yè)管理方式創(chuàng)新產(chǎn)生了重要影響,提高了企業(yè)管理效率和管理水平。因此,我們要對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有全面的認(rèn)識(shí)和了解,要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)開展信息化建設(shè)的必要性,積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),保證企業(yè)信息化建設(shè)取得預(yù)期效果。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息化; 業(yè)務(wù)平臺(tái)構(gòu)建; 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
[中圖分類號(hào)] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)06- 0073- 02
1 石油化工企業(yè)信息化建設(shè)的必要性分析
隨著我國(guó)石油化工企業(yè)的飛速發(fā)展,雖然企業(yè)在信息化建設(shè)方面投入了大量的人力物力,但是在企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)方面仍然存在一些弊端,系統(tǒng)在支持企業(yè)優(yōu)化資源配置、支持企業(yè)管理層的科學(xué)決策的功能方面相對(duì)薄弱,不同軟件系統(tǒng)、不同地理位置、不同部門科室之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息不能實(shí)現(xiàn)共享交流。由此,本文提出了石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的構(gòu)建方案,平臺(tái)構(gòu)建的目的是為了能夠統(tǒng)一管理石油化工企業(yè)的業(yè)務(wù)信息,對(duì)數(shù)據(jù)信息加以經(jīng)營(yíng)分析,為石油化工企業(yè)提供準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)信息和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策的科學(xué)依據(jù)。
2 石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)總體設(shè)計(jì)
2.1 企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)功能設(shè)計(jì)
本文對(duì)石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的構(gòu)建目標(biāo)和背景進(jìn)行詳細(xì)分析之后,將平臺(tái)功能定位為以下幾個(gè)方面。
(1) 建立石油化工企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理中心,以采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為目標(biāo),將石油化工企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、集中存儲(chǔ),保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交流共享。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、整理、存儲(chǔ)和傳輸貫穿于整個(gè)平臺(tái)業(yè)務(wù)處理鏈中,整合零散的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析之后再統(tǒng)一匯總整理。
(2) 建立業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái),負(fù)責(zé)對(duì)使用石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的用戶進(jìn)行管理和授權(quán),收集并整理石油化工企業(yè)業(yè)務(wù)部門提出的具體需求,部署相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),從而統(tǒng)一接入平臺(tái)中,使每個(gè)具體業(yè)務(wù)部門都能實(shí)現(xiàn)平臺(tái)功能,還需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)認(rèn)證和業(yè)務(wù)注冊(cè)功能。
(3) 開發(fā)建立平臺(tái)商業(yè)邏輯模塊,在企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)層與支持平臺(tái)層采用模塊連接結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)邏輯層則作為單獨(dú)的模塊與整個(gè)平臺(tái)連接,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯層與支持平臺(tái)層的分層設(shè)計(jì),由此能夠提高業(yè)務(wù)邏輯添加和修改的性能,也使得在變更和修改過程中對(duì)平臺(tái)的影響程度降到最低。
2.2 企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)體系架構(gòu)設(shè)計(jì)
本文設(shè)計(jì)的石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)體系架構(gòu)主要描述了平臺(tái)框架結(jié)構(gòu)、相關(guān)子系統(tǒng)之間的交互關(guān)系。
石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)體系架構(gòu)體現(xiàn)了分層的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),該平臺(tái)按照不同的邏輯功能和不同業(yè)務(wù)流程劃分為多個(gè)層次,將原始復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行分層分解,從而能夠?qū)⒉煌M成結(jié)構(gòu)和不同業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整體整合,平臺(tái)的不同層次之間按照接口方式進(jìn)行連接,使邏輯功能之間相互依賴的程度降低,將平臺(tái)各個(gè)層次進(jìn)行松散耦合,以此提高企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的可用性和可維護(hù)性。
3 石油化工企業(yè)信息化管理平臺(tái)功能構(gòu)建實(shí)現(xiàn)
3.1 數(shù)據(jù)采集整理功能
石油化工企業(yè)的加油卡儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要設(shè)置較高的安全級(jí)別,因此在完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的過程中,不能泄露任何加油卡儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)信息。在完成加油卡儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程中,只對(duì)集合類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),將敏感的用戶信息進(jìn)行屏蔽,如果需要對(duì)業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,則需要在預(yù)處理之后才能完成任務(wù)。
石油化工企業(yè)的中間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)屬于新型開發(fā)的業(yè)務(wù),由于流水量較大,統(tǒng)計(jì)需求也不夠明確,存在較大的變化性。因此,儲(chǔ)存這種中間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該采取細(xì)顆粒度存儲(chǔ)模式,將中間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分解之后,在通過一定的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行存儲(chǔ),利用這種存儲(chǔ)模式能夠最大限度地保留原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的特征,雖然業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)較為冗余,但是在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)能夠增加其靈活度。
3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)連接、處理功能實(shí)現(xiàn)
石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)配置需要非常完善,不僅要能夠保證完整地處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,還應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)事務(wù)處理機(jī)制進(jìn)行合理配置。石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的應(yīng)用是為了能夠?qū)⒌讓訕I(yè)務(wù)服務(wù)全部進(jìn)行封裝,因此數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該滿足這個(gè)實(shí)現(xiàn)原則。平臺(tái)將數(shù)據(jù)庫(kù)操作處理及事務(wù)處理進(jìn)行封裝,由此,軟件開發(fā)人員只需要注重業(yè)務(wù)邏輯處理的代碼編寫。
3.3 業(yè)務(wù)注冊(cè)服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)
業(yè)務(wù)注冊(cè)屬于石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)中系統(tǒng)維護(hù)的功能,負(fù)責(zé)對(duì)用戶辦理的業(yè)務(wù)名稱進(jìn)行存儲(chǔ),同時(shí)將唯一有效的業(yè)務(wù)編碼分配給用戶,用于對(duì)用戶辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
交易注冊(cè)是將石油化工企業(yè)中的某個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)顆粒度分解之后再存儲(chǔ),石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的每一個(gè)交易都會(huì)分配到一個(gè)專屬的交易編碼,交易編碼的組成包括三位序列碼和四位業(yè)務(wù)代碼,交易編碼是對(duì)系統(tǒng)操作人員的最小權(quán)限分配,其管理功能也參與到本平臺(tái)的授權(quán)管理中。
交易集是與交易管理直接相關(guān)的,用戶在完成注冊(cè)某些具體業(yè)務(wù)時(shí),進(jìn)行的組合就構(gòu)成了交易集,但是因?yàn)榻灰资窍到y(tǒng)中授權(quán)最低的管理,交易集則成為了系統(tǒng)中最小權(quán)限的組合,其作為石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)中的權(quán)限標(biāo)識(shí),實(shí)質(zhì)上就是分配給每個(gè)用戶的權(quán)限集合。
3.4 用戶授權(quán)管理功能實(shí)現(xiàn)
用戶授權(quán)管理的目的是對(duì)于登錄到平臺(tái)的用戶進(jìn)行操作控制,防止用戶進(jìn)行跨級(jí)別訪問、跨權(quán)限操作等等,本文設(shè)計(jì)的石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)主要包括菜單授權(quán)和頁面操作授權(quán)。其中,菜單授權(quán)與交易注冊(cè)的關(guān)聯(lián)極為密切,在業(yè)務(wù)注冊(cè)服務(wù)功能中已經(jīng)描述過了交易集的實(shí)現(xiàn)過程,每個(gè)平臺(tái)用戶都能夠被分配到一個(gè)交易集,擁有了該交易集就說明該用戶具有了調(diào)用菜單的權(quán)限。當(dāng)用戶登錄到企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)時(shí),平臺(tái)通過用于進(jìn)行的交易得到交易集和編碼,并根據(jù)其擁有的權(quán)限來對(duì)菜單進(jìn)行操作,最終顯示在系統(tǒng)界面上。由于每個(gè)用戶的交易集和編碼不同,因此不能夠進(jìn)行交易集中不包括的權(quán)限操作,從而實(shí)現(xiàn)了用戶訪問控制的目的。
3.5 統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)
石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)是針對(duì)登錄平臺(tái)的用戶開發(fā)實(shí)現(xiàn)的,能夠支持接入式業(yè)務(wù)模塊的連接,在對(duì)用戶合法身份進(jìn)行驗(yàn)證的同時(shí),也對(duì)用戶登錄平臺(tái)得到的權(quán)限進(jìn)行了判定,按照授權(quán)為其提供訪問服務(wù)。統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)在用戶登錄平臺(tái)的過程中主要包括對(duì)用戶輸入用戶名的合法性進(jìn)行判斷,對(duì)密碼口令的合法性進(jìn)行驗(yàn)證,根據(jù)用戶的編碼提取交易集和交易代碼。
4 結(jié) 語
本文在分析了目前石油化工企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展存在的問題基礎(chǔ)之上,提出了一套完整的石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)構(gòu)建方案,該設(shè)計(jì)具有較強(qiáng)的可用性、可靠性和可擴(kuò)展性,能夠滿足現(xiàn)代石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理的需求,從而達(dá)到整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、為管理者提供決策依據(jù)的目的。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);信息化建設(shè);信息化
在信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)浪潮席卷全球的今天,信息產(chǎn)業(yè)及其應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)滲透到全球社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,其發(fā)展水平是衡量一個(gè)國(guó)家或者地區(qū)的現(xiàn)代化程度、競(jìng)爭(zhēng)能力以及經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)能力的重要標(biāo)志之一,然而企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容,提高該企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要措施。面對(duì)信息產(chǎn)業(yè)化浪潮的巨大沖擊,越來越多的企事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到沿襲傳統(tǒng)的管理手段已不能適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和自身的發(fā)展要求,相反利用信息化技術(shù)可以降低生產(chǎn)成本、提高工作效率、從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,采用先進(jìn)的信息管理理念和技術(shù)手段,能夠加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,已經(jīng)成為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑。
1.建筑企業(yè)信息化的主要內(nèi)容
建筑企業(yè)信息化是利用計(jì)算機(jī)的軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)其信息資源進(jìn)行深入開發(fā),以及大規(guī)模應(yīng)用,最后對(duì)建筑企業(yè)的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行重建的過程。信息化技術(shù)對(duì)建筑企業(yè)來說主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是企業(yè)管理方面的信息化,不僅包括文檔傳遞、信息采集等辦公自動(dòng)化的基本工作流程,另外還包括經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、預(yù)算、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)材料采購(gòu)信息、人力資源、項(xiàng)目信息、設(shè)備租賃信息等;二是工程項(xiàng)目管理方面的信息化,主要包括網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃、施工平面圖、工料分析、項(xiàng)目成本控制、安全管理和合同管理等等。
2.建筑企業(yè)信息化建設(shè)的必要性
目前,信息技術(shù)的全球化導(dǎo)致建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)加劇,一個(gè)建筑企業(yè)要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中立于不敗之地,該企業(yè)的信息化建設(shè)是勢(shì)在必行的,然而進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)降低生產(chǎn)成本。建筑材料的造價(jià)一般占整個(gè)工程項(xiàng)目成本的70%左右,信息化技術(shù)使得材料的價(jià)格透明化,讓建筑企業(yè)能夠及時(shí)掌握更多、更全面的價(jià)位信息,增加了選擇供應(yīng)商的機(jī)會(huì)。
(2)決策更加科學(xué)化。過去建筑企業(yè)的綜合性數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)往往在月底、季末、年底計(jì)算后才能獲得。企業(yè)信息化后,管理人員可以隨時(shí)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)獲得公司任何時(shí)間、任何階段的經(jīng)營(yíng)信息,能夠準(zhǔn)確并及時(shí)地完成工程管理所需要信息處理,從而使決策者做出的決策更具科學(xué)性。
(3)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心力量。信息全球化的今天,工作人員能夠充分利用信資源,通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)進(jìn)行交易,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)資源共享,從而使得建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)從國(guó)內(nèi)市場(chǎng)擴(kuò)展到國(guó)際市場(chǎng),與此同時(shí)也大大提高了工作效率。
3.建筑企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)存在的問題
由于建筑企業(yè)受其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的影響,例如工序多、資料檔案繁多、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)以及人員的流動(dòng)性大等,從而導(dǎo)致信息管理難度加大,另外其建筑企業(yè)的管理水平不高。其中存在的問題主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
(1)技術(shù)力量不足,難以推廣信息化建設(shè)
建筑企業(yè)普遍存在信息管理人才短缺,技術(shù)水平不高的現(xiàn)象,很多建筑企業(yè)在信息管理工作方面只配備少數(shù)的專職人員,如果要對(duì)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)定制相應(yīng)的信息系統(tǒng),在技術(shù)和服務(wù)方面都很難得到可靠的保障,另外企業(yè)內(nèi)部的職工對(duì)信息化的理解以及掌握的專業(yè)知識(shí)都有差異,導(dǎo)致信息化建設(shè)難以展開。
(2)資金不足,難以推動(dòng)信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展
建筑企業(yè)實(shí)施信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)的工程,需要龐大資金作支撐,而且資金投入后效果并不能立竿見影,建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和效率都不能有及時(shí)明顯的提升,另外建筑企業(yè)的利潤(rùn)相對(duì)比較低,從而造成許多企業(yè)在信息化管理的投入方面慎之又慎。
(3)企業(yè)內(nèi)部資源不足,難以在實(shí)際工作中得到充分利用
建筑企業(yè)是傳統(tǒng)企業(yè),如果企業(yè)僅依靠其內(nèi)部力量很難從企業(yè)的多角度和多層面的利益來進(jìn)行信息化的綜合分析,另外受思維定勢(shì)和某些內(nèi)部因素的影響,企業(yè)往往忽略了內(nèi)部存在的問題,而不能對(duì)其進(jìn)行清晰的定義和描述,加上很多企業(yè)對(duì)信息化管理的思路還不夠清晰,從而使得信息化管理很難在實(shí)際的工作中得到充分的應(yīng)用。
4.加快建筑企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策
實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化是建筑企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而求得生存發(fā)展的必然要求。為此,建筑企業(yè)在實(shí)施信息化時(shí),在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,針對(duì)上述存在的問題,采取相應(yīng)的企業(yè)信息化對(duì)策,主要包含以下幾個(gè)方面:
(1)制定合適的信息化建設(shè)目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展前途和企業(yè)自身的內(nèi)外部條件,制定企業(yè)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)和內(nèi)容,正確確定企業(yè)實(shí)施信息化后要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。從企業(yè)整體出發(fā),統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一治理,避免造成各部門或各項(xiàng)目部成為“信息孤島”,導(dǎo)致信息資源不能互通和共享,另外還要防止軟件(或硬件)上的重復(fù)建設(shè)和重復(fù)投資,使有限的人力、財(cái)力和物力都能夠充分的發(fā)揮作用。因此,需要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),在確定企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容和方案后,必須制定嚴(yán)格的實(shí)施計(jì)劃。
(2)有效降低投資成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,信息技術(shù)的應(yīng)用特別是電子商務(wù)的應(yīng)用在很大程度上降低了企業(yè)的交易成本,從而形成成本優(yōu)勢(shì)。建筑企業(yè)通過實(shí)施信息化建設(shè),不僅能迅速抓住市場(chǎng),根據(jù)需求提供差異性的產(chǎn)品和服務(wù),且能快速響應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng),發(fā)揮其綜合效應(yīng),另外還能降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)資源的最佳配置達(dá)到企業(yè)快速發(fā)展的目的,大大提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)以工程項(xiàng)目的管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平和經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,從而提升建筑企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。建立項(xiàng)目工程管理信息系統(tǒng)要遵守系統(tǒng)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃、以及分步實(shí)施的原則。項(xiàng)目工程管理的信息化可分為幾個(gè)階段和模塊來實(shí)施,項(xiàng)目前期是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的起步階段,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程信息的搜集、篩選、整理,從而對(duì)項(xiàng)目工程的可行性進(jìn)行分析研究;投標(biāo)階段是建筑企業(yè)真正參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和爭(zhēng)取市場(chǎng)份額的階段,它能夠體現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力,其每一步的運(yùn)作需要企業(yè)各層面的配合和協(xié)調(diào);施工階段是建筑企業(yè)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行加工的階段,信息化管理的實(shí)施可以對(duì)資源進(jìn)行合理配置,采用電子商務(wù)技術(shù),能夠大大提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益;后期的管理需要對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行清理結(jié)算同時(shí)還要負(fù)責(zé)保養(yǎng)期的維護(hù),從而形成施工單位的效益和業(yè)績(jī)。
(4)培養(yǎng)專業(yè)人士,增強(qiáng)技術(shù)力量,推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè),要推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè),沒有雄厚的技術(shù)保障是無法實(shí)現(xiàn)的。對(duì)企業(yè)信息化的需求分析是信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中一個(gè)十分專業(yè)的環(huán)節(jié),只有具備專業(yè)的技術(shù)人員才能保證企業(yè)信息化的更新、運(yùn)行和完善,因此需要建立企業(yè)復(fù)合型的人才隊(duì)伍,對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行需求分析和管理,從而防范信息化需求風(fēng)險(xiǎn)。
5.結(jié)束語
總之,建筑企業(yè)的信息化建設(shè)之路任重而道遠(yuǎn),要在實(shí)際工作中真正發(fā)揮信息化的作用。企業(yè)特別是企業(yè)的管理人員必須認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)管理的意義,從而通過信息化來提高該企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),然而信息化并不是目的,而是企業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展的必經(jīng)之路。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化建設(shè) 競(jìng)爭(zhēng)力 問題 對(duì)策
在社會(huì)文明不斷進(jìn)步的影響下,信息技術(shù)在社會(huì)當(dāng)中體現(xiàn)出越來越重要的作用。通過信息化的管理方式能夠使企業(yè)的管理得到優(yōu)化,節(jié)省物力和人力。然而,在目前形勢(shì)下,企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中還存在一系列的問題,這不利于企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。為此,探究企業(yè)信息化建設(shè)存在問題的對(duì)策,能夠促進(jìn)企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。
1 企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1.1 企業(yè)的有關(guān)人員沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義
充分與正確地認(rèn)識(shí)企業(yè)的信息化建設(shè)是首要的,認(rèn)識(shí)不到位,就會(huì)使得行動(dòng)的積極性大大地降低,很多人未能夠充分地意識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性:有效地管理企業(yè)、價(jià)值較大的輔助決策信息的提供、較高的準(zhǔn)確性和較快的速度等,感覺不實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè),依舊能夠管理好企業(yè)。因此,對(duì)企業(yè)的信息化建未能夠引起高度的重視。一部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)的一開始的時(shí)候,懷有過高的期望值,希望大大地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,可是當(dāng)需要投入較多成本的時(shí)候,在沒有看到顯著經(jīng)濟(jì)效益的過程中便失去了信心,他們的目光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn),這阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
1.2 技術(shù)上的缺陷
企業(yè)的信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)、技術(shù)基礎(chǔ),可是一部分企業(yè)由于技術(shù)水平和管理標(biāo)準(zhǔn)比較低,員工的計(jì)算機(jī)水平不高,這會(huì)使得企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真或者是殘缺,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失,就不利于企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)不夠健全,這不利于企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的共享。與此同時(shí),行業(yè)間的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的,這導(dǎo)致行業(yè)之間不方便使用信息,這大大降低了企業(yè)信息化建設(shè)的效率。
1.3 缺少信息化建設(shè)的人才
在企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中,關(guān)鍵需要人才的支持。企業(yè)信息化建設(shè)少不了一些能夠應(yīng)用與研究信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),以及具備實(shí)踐能力與創(chuàng)新意識(shí)的復(fù)合型人才。然而,在實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)的時(shí)候,一部分企業(yè)存在“輕人才、輕管理、重技術(shù)”的傾向,缺少有效的人才激勵(lì)政策,嚴(yán)重地缺少?gòu)?fù)合型的人才。這使得一方面企業(yè)的復(fù)合型人才嚴(yán)重地流失;另一方面較難將優(yōu)秀的信息化人才吸引進(jìn)來。這些都阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的正常進(jìn)行。
1.4 企業(yè)的信息化建設(shè)不能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果
在企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的時(shí)候,很多的企業(yè)未能夠意識(shí)到信息技術(shù)僅僅是方式,企業(yè)的需要才是最為關(guān)鍵的,他們一味地追求系統(tǒng)全和大的功能,這導(dǎo)致企業(yè)的信息化系統(tǒng)跟自身的管理和業(yè)務(wù)流程存在很大的差別,從而不能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果,最終導(dǎo)致投資的浪費(fèi)與設(shè)備的閑置。而且,在企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)當(dāng)中,缺少具備管理特色,套用和照搬信息化技術(shù),系統(tǒng)的需求研究不夠,導(dǎo)致企業(yè)的信息化系統(tǒng)缺少實(shí)用性與針對(duì)性,因而不能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果。
2 解決企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題的對(duì)策
2.1 提高企業(yè)信息化建設(shè)的思想意識(shí)
在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,思想意識(shí)的差異能夠影響著行為,想要更好地實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè),一定要提高認(rèn)識(shí)。傳統(tǒng)意義上的思想觀念對(duì)企業(yè)的發(fā)展是不利的,它對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與員工的思想造成了束縛,消極地影響著企業(yè)信息的傳輸,因此一定要樹立新型的思想意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要明白信息化建設(shè)的重大意義,以使所有的領(lǐng)導(dǎo)、員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重大意義和必要性,進(jìn)而能夠從思想意識(shí)上引起高度的重視。此外,還應(yīng)當(dāng)應(yīng)用和傳播信息化建設(shè)的思想,以使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工意識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的長(zhǎng)期性和艱巨性。
2.2 做好規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作
為了保障企業(yè)信息化建設(shè)的正常進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、采集,只有確保數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和全面性,企業(yè)才能夠?qū)嵤┯行У毓芾?。企業(yè)需要制定全面的、先進(jìn)的信息化標(biāo)準(zhǔn),以保障數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)性,全面性和真實(shí)性。從目前的形勢(shì)來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,以及國(guó)家和行業(yè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),跟企業(yè)一起制定出目前的標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),每個(gè)行業(yè)之間需要加強(qiáng)溝通和交流,以便于每個(gè)行業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息的共享。
2.3 復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進(jìn)
企業(yè)的信息化建設(shè)離不開技術(shù)過硬、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、又懂得管理的復(fù)合型人才。這就需要企業(yè)實(shí)施一系列有效的策略,通過各種渠道和形式,引進(jìn)和培養(yǎng)人才,以提高企業(yè)信息化建設(shè)人員的綜合素質(zhì)。針對(duì)企業(yè)缺少的關(guān)鍵性人才,企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力引進(jìn)。不管企業(yè)是引進(jìn)人才,還是培養(yǎng)人才,都應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建企業(yè)信息化建設(shè)的用人制度,以能夠創(chuàng)設(shè)引進(jìn)人才,用好人才和留住人才的氛圍。針對(duì)一部分不但懂得信息技術(shù),而且懂得管理企業(yè)的復(fù)合型人才,應(yīng)當(dāng)給他們施加壓力,以更加有效地體現(xiàn)出他們的作用來。
2.4 應(yīng)用和開發(fā)信息資源,使信息孤島消除
當(dāng)前形勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)信息資源的應(yīng)用效率不高。不少的企業(yè)表示,企業(yè)的信息化建設(shè)滯后,還存在著信息孤島的情況,還有的企業(yè)表示“企業(yè)的部門之間各行其是,缺少一致規(guī)劃的信息系統(tǒng)開發(fā),共享數(shù)據(jù)比較困難,效率比較低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,較高的生產(chǎn)成本阻礙了企業(yè)的發(fā)展”。信息資源是一種重要的戰(zhàn)略資源,信息化建設(shè)的中心就是應(yīng)用和開發(fā)信息資源,這也是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。我們應(yīng)當(dāng)對(duì)“輕信息資源開發(fā)、重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”的現(xiàn)象進(jìn)行糾正,注重開發(fā)信息資源,以使信息孤島減少直至消除,以有效地共享資源,降低成本,提高管理效率,使企業(yè)的信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)理想的效果。
3 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)管理改革與思想更新的艱巨且復(fù)雜的工程。只有真正地將存在的問題解決,實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),將軟件和先進(jìn)的模式、方法、思想相統(tǒng)一,才可以更加有效地實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化 企業(yè)文化 ERP項(xiàng)目 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
一、企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的同時(shí)打造優(yōu)良企業(yè)文化的必要性
企業(yè)文化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)飛躍的靈魂所在。結(jié)合我近幾年對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)和企業(yè)文化建設(shè)的研究,我認(rèn)為企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,并發(fā)展成為民族知名品牌乃至世界知名品牌,在滿足企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的條件下應(yīng)做好兩點(diǎn):一是采用先進(jìn)的信息化管理方式和理念,二是打造一種被企業(yè)全體員工認(rèn)可并被社會(huì)相關(guān)公眾肯定的企業(yè)文化。
伴隨著經(jīng)營(yíng)上微利時(shí)代和管理上精細(xì)時(shí)代的到來,企業(yè)正在發(fā)生著深刻的變化。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,員工數(shù)量的增加,企業(yè)必須靠一種精神力量來管理眾多員工,這種精神力量來自企業(yè)文化。企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)的根本。
二、企業(yè)信息化ERP項(xiàng)目實(shí)施與企業(yè)文化建設(shè)聯(lián)系
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃,由美國(guó)IT分析公司Group Inc.于20世紀(jì)90年代提出,是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面地集成企業(yè)的所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺(tái),體現(xiàn)了當(dāng)今國(guó)際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理模式。它的主要宗旨是以信息集成作為支持企業(yè)總體優(yōu)化的重要手段,對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理。
企業(yè)文化則是企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中圍繞企業(yè)的最高目標(biāo)逐漸培育形成的價(jià)值觀念、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、員工素質(zhì)以及蘊(yùn)涵在企業(yè)制度、企業(yè)形象及企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)之中的“文化特色”。也體現(xiàn)著永遠(yuǎn)不變的上乘質(zhì)量和良好服務(wù)。企業(yè)文化深刻影響著企業(yè)的每個(gè)員工,并滲透在企業(yè)的一切活動(dòng)之中,是企業(yè)的靈魂所在。
對(duì)于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)來說,企業(yè)信息化建設(shè)及ERP項(xiàng)目實(shí)施的過程伴隨著企業(yè)變革和企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)自身為了適應(yīng)ERP信息化項(xiàng)目的實(shí)施,要進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、組織結(jié)構(gòu)變更、新舊部門的建立和撤銷、人員崗位和職責(zé)調(diào)整等一系列企業(yè)改革活動(dòng)。這些活動(dòng)影響到企業(yè)的每一位員工。工作內(nèi)容的變更和工作習(xí)慣的改變會(huì)使員工產(chǎn)生不適應(yīng)的反應(yīng);部門利益的沖突等情況會(huì)對(duì)企業(yè)已有的平衡產(chǎn)生強(qiáng)大沖擊,所以企業(yè)信息化ERP項(xiàng)目實(shí)施必須和企業(yè)文化建設(shè)同時(shí)進(jìn)行,相互促進(jìn),用文化共識(shí)和優(yōu)良傳統(tǒng)解決矛盾沖突。
三、企業(yè)信息化ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的與企業(yè)文化有關(guān)的問題
1.東西方文化差異造成的理論與實(shí)踐沖突
企業(yè)文化不僅僅受到企業(yè)創(chuàng)始人的影響,還要受到社會(huì)文化尤其是傳統(tǒng)文化的影響。當(dāng)企業(yè)創(chuàng)立時(shí),東西方傳統(tǒng)文化對(duì)企業(yè)核心價(jià)值觀的形成產(chǎn)生了影響,又由于創(chuàng)始人的追求不同而形成了各色的企業(yè)文化。在各自傳統(tǒng)文化的影響下,東西方企業(yè)的企業(yè)文化形成了具有各自民族特色的獨(dú)特個(gè)性。
ERP理論誕生在國(guó)外,ERP軟件大部分是由歐洲和美國(guó)發(fā)展起來的,它所蘊(yùn)涵的企業(yè)文化明顯地帶有西方色彩。ERP所蘊(yùn)涵的西方文化因素與中國(guó)企業(yè)里深受東方傳統(tǒng)文化影響而形成的企業(yè)文化在很多方面存在著明顯的差異。
ERP系統(tǒng)下的企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神。ERP所建立的管理系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)明顯打破傳統(tǒng)的企業(yè)邊界和等級(jí)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)界限趨于模糊,組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)各個(gè)管理部門和管理層次之間是一種協(xié)作與支持的關(guān)系。在整體利益起主導(dǎo)作用的原則下,強(qiáng)調(diào)員工的團(tuán)隊(duì)精神和部門之間的協(xié)作精神。而我國(guó)企業(yè)文化更強(qiáng)調(diào)“人性”的管理,主體潛能的發(fā)揮等作用。表現(xiàn)在管理上,重形式,輕細(xì)節(jié),管理工作浮于表面,規(guī)章制度流于形式;在計(jì)劃控制上,往往輕視計(jì)劃的作用,只停留在計(jì)劃的制訂階段,而沒有把計(jì)劃當(dāng)作管理手段進(jìn)行執(zhí)行、調(diào)整和考核評(píng)價(jià)。這些與ERP系統(tǒng)所追求的理性化、精細(xì)化的管理控制要求不相符。
2.企業(yè)信息化建設(shè)在快速發(fā)展的同時(shí)仍存在以下幾個(gè)方面的問題
目前我國(guó)很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)文化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,也在通過不斷地努力加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè),盡管取得了一定的成績(jī),但也突顯了一些問題。國(guó)有企業(yè)文化的一些弊端對(duì)信息化的建設(shè)產(chǎn)生了負(fù)面影響。
執(zhí)行文化的缺失與信息化系統(tǒng)推廣的困難。信息化需要所有人的參與,信息化建設(shè)部門在完成初步的系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)后,面臨在企業(yè)內(nèi)部推廣應(yīng)用的問題。在企業(yè)中,信息化建設(shè)部門大多是應(yīng)用部門的平級(jí)或下級(jí)單位,沒有順暢的執(zhí)行文化,在工作事務(wù)上的拖延、敷衍,在信息化的推廣工作中有更大的負(fù)面效應(yīng),因?yàn)樾畔⒒到y(tǒng)的推廣,需要參與的人員范圍很廣,改變了工作習(xí)慣,影響深遠(yuǎn),企業(yè)中有的人員采取漠視、觀望和抵制的態(tài)度,來自上層的指令被層層削弱。
四、解決企業(yè)信息化ERP項(xiàng)目實(shí)施與企業(yè)文化建設(shè)問題的建議
煤炭企業(yè);企業(yè)信息化;管理效能
[中圖分類號(hào)]F426.21 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-9646(2012)7-0091-02
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速發(fā)展,煤炭工業(yè)的地位日顯重要。如何利用信息技術(shù)改造煤炭企業(yè),提升企業(yè)管理水平,加強(qiáng)安全生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,是當(dāng)前煤炭企業(yè)研究的工作重點(diǎn)。
一、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵
企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì),“廣義地說就是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、管理方式及營(yíng)銷方式進(jìn)行全方位改造的過程。其目的是充分利用信息資源,及時(shí)把握市場(chǎng)機(jī)遇,更好地組織企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等資源,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益”。
煤炭企業(yè)信息化建設(shè)就是指在引進(jìn)先進(jìn)的采煤技術(shù)、采煤工藝和和采煤方法的基礎(chǔ)上,借助現(xiàn)代化的自動(dòng)控制技術(shù)、信息采集處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及已建成的現(xiàn)代化通訊系統(tǒng)。通過對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的重組和對(duì)信息資源的合理開發(fā)及有效利用,特別是加強(qiáng)安全信息的反饋和控制,提高煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)能力與經(jīng)營(yíng)管理水平,及時(shí)地為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合和企業(yè)資源的合理配置。
二、煤炭企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的緊迫性和必要性
1.信息化是煤炭企業(yè)確保安全生產(chǎn),提搞生產(chǎn)效率的必然選擇
信息化對(duì)煤礦安全生產(chǎn)工作的貢獻(xiàn)是不言而喻的,但從整體水平來看,當(dāng)前我國(guó)煤炭行業(yè)信息化水平不高,除部分重點(diǎn)國(guó)有煤礦外,大部分煤礦信息技術(shù)都是采用傳統(tǒng)的生產(chǎn)安全信息調(diào)度系統(tǒng),其前身是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下建立的煤炭工業(yè)信息通訊體系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,這種傳統(tǒng)的生產(chǎn)安全調(diào)度系統(tǒng)的局限性日益凸現(xiàn)出來,例如:安全隱患和事故災(zāi)害瞞報(bào)謊報(bào)現(xiàn)象突出、現(xiàn)有的安全生產(chǎn)調(diào)度指揮體系不能夠滿足煤礦安全監(jiān)管的需求、安全信息公布制度不健全,不利于發(fā)揮公眾輿論的第三方監(jiān)督作用等??v觀發(fā)達(dá)工業(yè)國(guó)家煤礦生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),信息化管理在煤礦安全生產(chǎn)和作業(yè)效率上發(fā)揮著十分重要的作用。因此,推進(jìn)煤炭企業(yè)信息化建設(shè),加強(qiáng)煤礦信息管理,提高安全信息質(zhì)量,進(jìn)而預(yù)防煤礦事故的發(fā)生是我國(guó)煤礦生產(chǎn)安全管理工作的必然選擇。
2.信息化是煤炭企業(yè)變革落后管理方式,提升管理水平的迫切需要
受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件的影響,我國(guó)煤炭企業(yè)一直在“重投入、輕管理”、生產(chǎn)方式落后、管理效率低下、機(jī)械化程度及信息化程度普遍不高的道路上徘徊。企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)是典型的金字塔型垂直結(jié)構(gòu),分工繁雜,部門眾多,機(jī)構(gòu)重疊,職能部門間缺乏相互交流和整體的綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)一,部門及其成員的惰性較大。雖然在過去的幾十年里,這種傳統(tǒng)的管理模式和組織構(gòu)架,為煤炭企業(yè)的發(fā)展作出過重要貢獻(xiàn),功不可沒。但其所表現(xiàn)出來的問題也日益突出,例如,煤礦安全事故頻頻爆發(fā)、管理效率低下、內(nèi)耗現(xiàn)象嚴(yán)重等。落后的生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系制約了煤炭企業(yè)乃至整個(gè)煤炭行業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)煤炭行業(yè)信息化建設(shè)成為我國(guó)煤炭行業(yè)提升管理水平的迫切需要。
3.信息化是煤炭企業(yè)應(yīng)對(duì)信息時(shí)代挑戰(zhàn),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本途徑
信息時(shí)代的到來,為我們帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng),是信息和速度的競(jìng)爭(zhēng)。誰能在第一時(shí)間里迅速得到企業(yè)所需的信息,誰就能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得主動(dòng)地位,以互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)信息化聯(lián)袂為主要特征信息交流平臺(tái)以其不受地理因素限制的優(yōu)越性和信息極大共享的特性被多數(shù)企業(yè)所青睞。煤炭企業(yè)只有充分利用信息化的便利條件,消除經(jīng)營(yíng)管理工作中的不利因素,實(shí)現(xiàn)資金流、物流和工作流的有效整合,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)能力,才能夠在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4.信息化是煤炭企業(yè)建設(shè)數(shù)字化礦井,走新型工業(yè)化道路的必由之路
煤炭工業(yè)作為是我國(guó)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),工業(yè)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,同時(shí)煤炭企業(yè)又是環(huán)境污染較大、資源浪費(fèi)較為嚴(yán)重、人力資源條件不容樂觀的產(chǎn)業(yè)?!耙孕畔a(chǎn)業(yè)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)”,煤炭企業(yè)將“首當(dāng)其沖”。因而,緊跟時(shí)代步伐,用信息產(chǎn)業(yè)改造煤炭企業(yè),建設(shè)數(shù)字化礦井,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級(jí),是煤炭企業(yè)向新型工業(yè)化道路邁進(jìn)的必由之路。
三、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容
一是以礦井安全生產(chǎn)和管理各環(huán)節(jié)為核心,實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化。是指通過先進(jìn)采煤技術(shù)、采煤工藝、自動(dòng)控制設(shè)備等的應(yīng)用所帶來的效率和可靠性的提高,在礦井生產(chǎn)和管理的全過程即“采煤、掘進(jìn)、運(yùn)輸、通風(fēng)、供排水、供電、洗選及外運(yùn)裝車”等生產(chǎn)環(huán)節(jié),全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制與管理。在“采煤”環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)高度采掘機(jī)械化、工作面生產(chǎn)自動(dòng)化控制和地面集中監(jiān)測(cè);在“運(yùn)輸、原煤加工及裝車外運(yùn)”環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)地面集中信息采集和控制;在“通風(fēng)、供排水、供電”環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)井下實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、地面自動(dòng)化控制,進(jìn)而達(dá)到對(duì)礦井的所有關(guān)鍵運(yùn)行設(shè)備實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和控制,保障設(shè)備安全、高效運(yùn)行。
二是以企業(yè)管理和辦公自動(dòng)化為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)管理信息化。是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的管理思想,建立基于ERP思想的管理信息化系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的管理過程進(jìn)行全方位的改造和重塑,將企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、過程控制、生產(chǎn)調(diào)度、財(cái)務(wù)管理、安全監(jiān)察、設(shè)備安全管理、設(shè)備綜合管理、物資管理、運(yùn)銷管理、人力資源管理及客戶關(guān)系管理等集成化,可供隨時(shí)查詢和讀取,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);信息化建設(shè);管理水平;關(guān)系
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.029
[中圖分類號(hào)]F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)24-00-03
從哲學(xué)的角度來講,任何一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)內(nèi)部之間各個(gè)部分之間是相互依賴,相互影響的,都是通過部分的相互作用從而促進(jìn)整體的發(fā)展與進(jìn)步。那么,就這一方面而言,企業(yè)在利用企業(yè)內(nèi)部及外部的各種因素進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,都在有形無形地受到其他發(fā)展部分的影響,尤其是一個(gè)企業(yè)管理水平的高低,如企業(yè)管理者對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)程度的高低、企業(yè)整體的文化建設(shè)、企業(yè)的人才隊(duì)伍等與管理水平直接相關(guān)的因素將會(huì)直接或間接地影響企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)度及程度。而企業(yè)信息化建設(shè)的水平對(duì)企業(yè)管理的影響也是突出的,如直接影響企業(yè)管理的方式及模式。所以,企業(yè)信息化的建設(shè)與一個(gè)企業(yè)管理水平兩者之間有著深刻的關(guān)系,在現(xiàn)今社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,分析兩者之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)兩者的發(fā)展,可以為企業(yè)總體的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1 企業(yè)管理水平與企業(yè)信息化的概念
1.1 企業(yè)管理水平
企業(yè)管理水平是一個(gè)綜合的衡量指標(biāo),其具體體現(xiàn)在企業(yè)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)、企業(yè)決策水平的高低、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)生產(chǎn)營(yíng)銷管理等方面。
1.2 企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是企業(yè)需要長(zhǎng)期持續(xù)進(jìn)行的一個(gè)綜合性的過程,其主要指的是企業(yè)能夠?qū)?nèi)部和外部的資源在信息化技術(shù)的引導(dǎo)支持下有效的整合起來,有效的促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益和自身競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
2 企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平之間的關(guān)系分析
2.1 企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理水平的作用
企業(yè)的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)今全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的一個(gè)必然趨勢(shì)。我國(guó)企部分企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,已經(jīng)逐漸深入到企業(yè)人員管理、作業(yè)操作、內(nèi)部溝通交流、外部合作等方面。當(dāng)前我國(guó)部分總體發(fā)展較好的企業(yè)其信息化的建設(shè)明顯地對(duì)企業(yè)管理水平產(chǎn)生了影響。其中突出的影響是促使企業(yè)的管理向著現(xiàn)代化管理的方向轉(zhuǎn)變,極大地提高了管理的效率和質(zhì)量,內(nèi)部管理信息化的形成能夠有效地在企業(yè)內(nèi)部形成一種開放、創(chuàng)新的文化氛圍,無形之中強(qiáng)化了企業(yè)管理的人文基礎(chǔ)。此外,企業(yè)信息化建設(shè)能夠促使企業(yè)在變化多樣的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲得更好的適應(yīng)性,能夠及時(shí)地獲取有效的經(jīng)營(yíng)信息,并通過數(shù)據(jù)的模擬分析促進(jìn)企業(yè)管理的積極轉(zhuǎn)變,有效地避免了傳統(tǒng)管理給企業(yè)帶來的信息滯后、信息失真、科學(xué)依據(jù)欠缺、管理危機(jī)等現(xiàn)象。
2.2 企業(yè)管理水平對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的作用
企業(yè)管理水平作為一個(gè)能夠體現(xiàn)企業(yè)總體發(fā)展水平的重要指標(biāo),對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的作用是非常突出的,尤其對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的支持度、積極性及建設(shè)的總體規(guī)劃的作用是非常突出的。一個(gè)企業(yè)擁有較高的管理水平,能夠深刻地反映在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的各個(gè)方面,對(duì)于企業(yè)信息化的建設(shè)來講,優(yōu)秀的管理水平勢(shì)必是在優(yōu)秀人才管理隊(duì)伍的協(xié)同作用下形成的,這樣高質(zhì)量的管理隊(duì)伍對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展的風(fēng)向能夠很好地觀察并預(yù)測(cè),也能夠認(rèn)識(shí)到企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性。這樣,按照常規(guī)的操作順序進(jìn)行展開,優(yōu)秀的管理隊(duì)伍能夠共同商討出科學(xué)的信息化建設(shè)的步驟、模式,并且能夠合理地引導(dǎo)企業(yè)員工積極為企業(yè)的信息化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。最重要的是,企業(yè)高管理水平的存在能夠合理地分配企業(yè)用于信息化建設(shè)的資源,為其提供強(qiáng)有力的資金支持。
綜上所述,企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理水平之間有著相互作用、相互依賴、相互影響的關(guān)系,他們共同存在于企業(yè)這個(gè)發(fā)展的系統(tǒng)之內(nèi),兩者之間的關(guān)系是比較密切的。
3 從企業(yè)信息化建設(shè)角度分析兩者之間的關(guān)系
3.1 時(shí)展背景下企業(yè)信息化建設(shè)的要求
當(dāng)前,時(shí)展促使信息化發(fā)展的水平不斷提高,同時(shí)也提高了信息化建設(shè)服務(wù)于生產(chǎn)生活領(lǐng)域的要求。正確分析企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平之間的關(guān)系,提出科學(xué)的建設(shè)措施,能夠?yàn)楝F(xiàn)代化企業(yè)的全新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)要能夠最大限度地整合資源,避免資源的浪費(fèi),信息化的建設(shè)能夠聚合企業(yè)的發(fā)展效應(yīng),從而提高企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)信息化建設(shè)具體體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中,例如:企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)改革的過程中(企業(yè)局域網(wǎng)的覆蓋、企業(yè)辦公自動(dòng)化條件的形成)、企業(yè)專業(yè)應(yīng)用軟件的建設(shè)(這是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ),例如通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用)、企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量的提高(企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量的提高反映在生產(chǎn)應(yīng)用技術(shù)的先進(jìn)性、生產(chǎn)設(shè)備的信息化利用方面)、企業(yè)內(nèi)部管理流程的建設(shè)(以網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)的管理模式及管理流程的建設(shè))、企業(yè)管理制度的創(chuàng)新(企業(yè)信息化的建設(shè)能夠使管理制度更加趨向于知識(shí)與信息管理的結(jié)合,提高管理的應(yīng)對(duì)性與預(yù)測(cè)性)。
3.2 企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
3.2.1 企業(yè)信息化建設(shè)的成就
當(dāng)前我國(guó)部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了信息化的建設(shè)并取得了初步的成就,尤其表現(xiàn)在電子商務(wù)發(fā)展的市場(chǎng)領(lǐng)域,其基本上實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)信息化、技術(shù)信息化、管理信息化和商務(wù)流通信息化等。雖然我國(guó)現(xiàn)今與國(guó)外企業(yè)信息化的建設(shè)存在一定的差距,但是也不能否認(rèn)我國(guó)加入世貿(mào)組織后在信息化建設(shè)取得的成就。
(1)企業(yè)辦公自動(dòng)化基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。黨的十以后,我國(guó)強(qiáng)化了信息技術(shù)在全國(guó)生產(chǎn)生活各方面的應(yīng)用。部分企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中著重于信息技術(shù)在企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中的應(yīng)用。這就是所謂的辦公自動(dòng)化,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳下達(dá),有效地提高了辦公的效率,對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)代化管理起了積極的促進(jìn)作用。
(2)據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)目前企業(yè)的信息化應(yīng)用水平已經(jīng)達(dá)到了世界信息化應(yīng)用的平均水平。我國(guó)的企業(yè)基本上已將信息化技術(shù)應(yīng)用在生產(chǎn)、供應(yīng)等方面。最為普遍的就是生產(chǎn)供應(yīng)鏈的創(chuàng)新應(yīng)用,能夠有效地整合供應(yīng)鏈上部環(huán)節(jié)和下部環(huán)節(jié)之間的信息集成和共享應(yīng)用。改變了傳統(tǒng)的信息隔絕、閉塞的現(xiàn)象,有效地促進(jìn)了生產(chǎn)供應(yīng)鏈的有序進(jìn)行,提高了生產(chǎn)的效率,對(duì)于生產(chǎn)力的革新也是有著突出的作用。
3.2.2 企業(yè)信息化建設(shè)的不足
目前,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正趨于成熟展,當(dāng)前的轉(zhuǎn)型發(fā)展更是力圖能夠打造現(xiàn)代化的企業(yè),尤其是加大信息化技術(shù)的利用程度及深度。所以分析當(dāng)前我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的職業(yè)因素是非常必要的。
(1)企業(yè)信息化缺乏專屬的研發(fā)團(tuán)隊(duì),信息化的應(yīng)用工具主要依靠具體的供應(yīng)商。這是我國(guó)當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過程中普遍存在的一個(gè)問題。軟件供應(yīng)商在設(shè)計(jì)開發(fā)軟件的過程中,主要依靠的是市場(chǎng)發(fā)展的大方向,而未能根據(jù)具體使用軟件的企業(yè)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),與企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際方向相脫離,這對(duì)于企業(yè)來講并不利于信息化的建設(shè),是一種隱形的限制。
(2)企業(yè)信息化的應(yīng)用程度比較淺,尤其是中小企業(yè)對(duì)于信息化系統(tǒng)的利用率較低。目前,我國(guó)企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面有著明顯的優(yōu)勢(shì),但是在高級(jí)應(yīng)用方面特別是在大型信息化工程的建設(shè)還是比較缺乏的。此外,企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用部門已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)信息化等方面的應(yīng)用,但是就企業(yè)的決策管理而言,信息化建設(shè)還是比較薄弱的。企業(yè)信息化建設(shè)最大的支撐就是資金,但是由于我國(guó)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的參差不齊,所以造成部分經(jīng)濟(jì)比較薄弱的地區(qū)的企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)困難性比較大,尤其是資金、技術(shù)等都不占優(yōu)勢(shì)的中小企業(yè)。
3.3 企業(yè)信息化建設(shè)的不足對(duì)企業(yè)管理水平的影響
(1)企業(yè)信息化建設(shè)中缺乏專屬的研發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)企業(yè)管理水平產(chǎn)生影響。這一方面表現(xiàn)在企業(yè)缺乏專屬的研發(fā)團(tuán)隊(duì),依靠購(gòu)買供應(yīng)商的信息軟件、設(shè)備,造成企業(yè)管理外撥資金費(fèi)用額度的上升,而且信息軟件的加密度及保護(hù)度也比較低,對(duì)于企業(yè)管理會(huì)形成潛在的危機(jī);另一方面,企業(yè)信息化建設(shè)中缺乏專屬的研發(fā)團(tuán)隊(duì)也是企業(yè)管理存在缺陷的一個(gè)表現(xiàn)。
(2)企業(yè)信息化應(yīng)用程度淺對(duì)管理水平的影響。企業(yè)信息化應(yīng)用程度的高低與一個(gè)企業(yè)管理水平的高低有著直接的關(guān)系,信息化應(yīng)用程度比較淺,特別是在決策管理方面將會(huì)降低管理信息的集合利用程度,信息滯后性、缺乏科學(xué)性對(duì)于決策管理是非常不利的。
4 從企業(yè)管理水平建設(shè)角度分析處理兩者之間的關(guān)系
4.1 時(shí)展下企業(yè)管理的發(fā)展方向
在時(shí)展下,企業(yè)管理逐步向現(xiàn)代化管理的方向發(fā)展?,F(xiàn)代化管理的突出特點(diǎn)就是能夠在人性化管理基礎(chǔ)上最大程度提高效率和質(zhì)量,尤其體現(xiàn)在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最終促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理。
4.2 企業(yè)的管理現(xiàn)狀
4.2.1 企業(yè)管理的成就
以中國(guó)神華煤制油化工有限公司或國(guó)有企業(yè)為例進(jìn)行分析,中國(guó)神華煤制油化工有限公司或國(guó)有企業(yè)的管理正在積極向著現(xiàn)代化管理的方向改革進(jìn)行,在改革方向的把握上比較準(zhǔn)確。此外,國(guó)有企業(yè)的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高,同時(shí)部分國(guó)有企業(yè)也擁有高素質(zhì)的人才管理隊(duì)伍。
4.2.2 企業(yè)管理的困境
(1)當(dāng)前我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的情況,陸續(xù)進(jìn)行管理方面的改革。但是對(duì)于國(guó)有企業(yè),尤其是中國(guó)神華煤制油化工有限公司這種大型的企業(yè)來講,現(xiàn)代化管理的改革創(chuàng)新與持續(xù)經(jīng)營(yíng)之間存在碰撞,如何能夠既促進(jìn)管理的改革發(fā)展,又不會(huì)對(duì)市場(chǎng)化的持續(xù)經(jīng)營(yíng)造成極大的波動(dòng)影響,是需要考慮的問題。但是不能因?yàn)閮烧咝б鏌o法很好地同時(shí)把握,就擱置管理的改革創(chuàng)新。
(2)企業(yè)管理的習(xí)慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國(guó)有企業(yè)由于其存在特殊性,所以其長(zhǎng)期的管理環(huán)境形成的慣性與非國(guó)有企業(yè)相比是比較大的,而且利益相互牽連,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢(shì)必要減少一群人的既得利益,而且固化的管理環(huán)境的改變是非常困難的。
4.3 企業(yè)管理的困境對(duì)信息化建設(shè)的影響
(1)管理改革的創(chuàng)新與持續(xù)經(jīng)營(yíng)之間的矛盾對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的影響:這種困境造成企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中資源的獲得與利用率比較低,尤其是資金支撐方面,企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過程中如果沒有足夠的資金支撐,那么專業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與信息化應(yīng)用程度的加深是比較困難的。
(2)管理環(huán)境與新型管理理念之間的沖突。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)在很大程度上依賴于擁有前瞻性的、時(shí)代性的管理人才隊(duì)伍。如果,新型管理理念無法正常地推行使用,那么企業(yè)信息化建設(shè)及其相關(guān)決策的出臺(tái)就會(huì)有所擱置。
5 從協(xié)調(diào)發(fā)展,共同作用的角度提高企業(yè)信息管理水平,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)
5.1 促進(jìn)企業(yè)管理水平提高的措施
企業(yè)管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發(fā)展進(jìn)行改革創(chuàng)新,如當(dāng)前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加強(qiáng)調(diào)研,深入學(xué)習(xí),互助合作,在企業(yè)徹底落實(shí)信息化管理的需求;另一方面,在落實(shí)需求的基礎(chǔ)上,科學(xué)規(guī)劃,共同協(xié)商,明確決策及未來管理發(fā)展方向,有序的、有計(jì)劃地推進(jìn)企業(yè)管理的改革創(chuàng)新。
5.2 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的措施
一方面,企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)要依靠專業(yè)的精英團(tuán)隊(duì),積極地發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性,營(yíng)造信息化建設(shè)的管理氛圍,加強(qiáng)融資渠道,為其提供強(qiáng)大的資金支撐;另一方面企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)要主動(dòng)地尋求與軟件供應(yīng)商的合作,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與交流,積極借鑒信息化建設(shè)成就突出企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),多方聯(lián)動(dòng)、多面合作,促進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)。
協(xié)調(diào)發(fā)展,雙方聯(lián)動(dòng),建立長(zhǎng)效的發(fā)展機(jī)制。企業(yè)管理水平的提高與企業(yè)信息化建設(shè)之間有著密切的關(guān)系,兩者共同致力于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所以要在兩者之間尋找協(xié)調(diào)平衡發(fā)展的點(diǎn),把握建設(shè)、改革創(chuàng)新的度,從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品流通、市場(chǎng)影響等方面建立長(zhǎng)效的發(fā)展機(jī)制,在企業(yè)管理與信息化建設(shè)之間建立良性發(fā)展的合作關(guān)系。
6 結(jié) 語
企業(yè)信息化建設(shè)與管理之間存在著相互作用、相互聯(lián)系的密切關(guān)系,高水平的管理能夠?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)提供資金、資源方面的支持,信息化建設(shè)能夠促進(jìn)現(xiàn)代化管理方式的運(yùn)用,提高管理水平,所以企業(yè)應(yīng)讓雙方聯(lián)動(dòng)發(fā)展,協(xié)調(diào)合作,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)