發(fā)布時間:2023-08-29 16:35:52
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[關(guān)鍵詞]信息化;管理手段;電網(wǎng)企業(yè)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.056
[中圖分類號]F270.7;F426.61 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-00-01
隨著信息化技術(shù)的不斷深入發(fā)展以及電網(wǎng)企業(yè)管理的改革發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)逐漸開始積極應(yīng)用信息化管理手段來實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)管理的進一步發(fā)展。
1 電網(wǎng)企業(yè)信息化管理發(fā)展背景研究
隨著電力體制的進一步改革發(fā)展,電力企業(yè)面臨著愈加激烈的市場發(fā)展壓力,為了保證電力企業(yè)能實現(xiàn)快速地發(fā)展,就需要從根本上重視企業(yè)的管理問題。信息化技術(shù)能使企業(yè)資源得到有效配置,提高管理效率,在企業(yè)管理方面有著較大的優(yōu)勢,因此,電網(wǎng)企業(yè)需要積極利用信息化技術(shù)實現(xiàn)科學(xué)化的企業(yè)管理目標(biāo),從而促進整個電力系統(tǒng)的發(fā)展,滿足人們對電力的要求。
2 信息化與電網(wǎng)企業(yè)管理的關(guān)系分析
隨著市場競爭的加劇,電網(wǎng)企業(yè)為了實現(xiàn)在市場競爭中的快速發(fā)展開始應(yīng)用信息化技術(shù),創(chuàng)新管理方式,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的信息化管理機制,提升電網(wǎng)自動化水平及對故障的處理水平,從而促進電網(wǎng)企業(yè)的整體發(fā)展。
3 信息化在電網(wǎng)企業(yè)管理價值鏈中的作用
隨著電網(wǎng)企業(yè)市場競爭的日益激烈,電力發(fā)展體制也不斷進行改革和完善。電網(wǎng)企業(yè)開始由以往粗放式的經(jīng)營管理方式轉(zhuǎn)向集約型的經(jīng)營管理方式,通過科學(xué)化的管理方法實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。
4 電網(wǎng)企業(yè)信息化手段建設(shè)存在的問題
4.1 規(guī)劃布局、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)嚴(yán)重滯后
目前,為了滿足現(xiàn)代化提出的電力發(fā)展需求,大部分的電網(wǎng)企業(yè)開始積極進行信息系統(tǒng)開發(fā),但它們在應(yīng)用信息化手段進行管理的過程中,并沒有預(yù)先進行科學(xué)地規(guī)劃發(fā)展和統(tǒng)籌,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)在應(yīng)用信息化技術(shù)的管理過程中所需要實現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)嚴(yán)重滯后,為電網(wǎng)企業(yè)之間的信息交流帶來嚴(yán)重的障礙。這對整個電力體系的發(fā)展十分不利。
4.2 信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重
電網(wǎng)企業(yè)由于缺乏信息化規(guī)劃統(tǒng)一指導(dǎo),各個部門人員的知識水平和對其理解不同,直接導(dǎo)致了各個系統(tǒng)和部門之間的信息溝通障礙,從而使電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象。這不僅阻礙了電網(wǎng)企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理,也不利于電力系統(tǒng)的進一步完善發(fā)展。
5 電網(wǎng)企業(yè)信息化管理手段的實際應(yīng)用策略
5.1 建立完善的企業(yè)信息系統(tǒng)運維制度
對于電網(wǎng)企業(yè)的信息化手段而言,首先要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的信息系統(tǒng)運維制度,然后通過良好的信息管理制度及完善的發(fā)展機制,最終為電網(wǎng)企業(yè)快速、穩(wěn)定的發(fā)展提供可靠的運行機制。同時,還能在系統(tǒng)發(fā)展的過程中,時刻進行系統(tǒng)維護,為整個系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定發(fā)展提供有效的技術(shù)保障。
5.2 重視企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)安全工作
對于電網(wǎng)企業(yè)來說,采取信息化管理手段,需要特別重視信息化技術(shù)應(yīng)用的安全問題,因為信息的安全有效對企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。因此,除了積極應(yīng)用信息化管理手段提升企業(yè)管理水平外,還需要在技術(shù)使用過程中,加強信息的保密性,保證企業(yè)在市場競爭中的獨立性,完善市場競爭機制。
5.3 加強企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的備份管理工作
企業(yè)內(nèi)部在采取信息化管理方式的過程中,會涉及大量的數(shù)據(jù)問題,因此,為了保障電網(wǎng)企業(yè)信息化的穩(wěn)定發(fā)展,需要對企業(yè)內(nèi)部管理數(shù)據(jù)及時地進行備份管理。此外,還要對信息化管理過程中可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流失和系統(tǒng)破壞問題有效地進行預(yù)防,從而保證整個電網(wǎng)企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
6 結(jié) 語
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)也開始積極應(yīng)用信息化技術(shù)應(yīng)用,實現(xiàn)整個電網(wǎng)企業(yè)管理水平的進一步提升。本文通過對目前我國電網(wǎng)企業(yè)在信息化技術(shù)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題的分析和論述,最終提出有效的解決措施,以期促進電網(wǎng)企業(yè)信息化管理水平的提升。
主要參考文獻
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一、企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設(shè)的重要性
(一)信息化建設(shè)能順應(yīng)當(dāng)今時代
當(dāng)今社會生活節(jié)奏越來越快,社會發(fā)展也越發(fā)迅速,隨之而來的是愈發(fā)白熱化的內(nèi)外競爭。在這個速度取勝的時代中,速度對競爭有著十分重要的作用,而信息化建設(shè)無疑使企業(yè)速度大幅提升的建設(shè)。同時,信息化建設(shè)還可使企業(yè)的發(fā)展和需求得以滿足,發(fā)展需要創(chuàng)新,否則無異于止步不前。因此,企業(yè)若想在殘酷的競爭中得以一席之地,必須對管理方法或管理模式進行創(chuàng)新,從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。
(二)信息化建設(shè)能提升工作效率
企業(yè)管理和信息化建設(shè)一樣,都不是一成不變的,而是隨時代趨勢不斷進步發(fā)展的??茖W(xué)管理是當(dāng)前時代的要求,而將信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容運用到企業(yè)的管理便能符合科學(xué)管理的要求。信息化建設(shè)因其信息電子化的強大技術(shù)優(yōu)勢,使員工的工作效率均大幅提升,也使企業(yè)漸漸摸索出適合自身的發(fā)展方式,從而帶動了企業(yè)的發(fā)展。
(三)信息化建設(shè)能促進企業(yè)管理
對企業(yè)進行管理是為了促進企業(yè)的進步發(fā)展,并與高效率、高質(zhì)量共同保證企業(yè)的發(fā)展能在相對安全的環(huán)境中進行。企業(yè)管理的過程十分復(fù)雜,且為一衣帶水的關(guān)系,因而此過程絕非易事,而信息化建設(shè)可以說是企業(yè)管理的捷徑,能一定程度上促進企業(yè)管理。
二、企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)企業(yè)信息化成本較高
企業(yè)信息化建設(shè)是信息時代的產(chǎn)物,具備先進的科學(xué)技術(shù),同時需要較高的經(jīng)濟投入。然而部分企業(yè)本身的經(jīng)濟實力較弱,不僅缺乏科學(xué)有效的管理,而且不具備良好的信譽。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業(yè)即使融資成功也只能解一時之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。
(二)企業(yè)信息化觀念有誤
企業(yè)信息化建設(shè)固然有諸多優(yōu)勢,然而它并非是萬能的,其中還存在需要改進的地方。對于企業(yè)的管理而言,需要技術(shù)、管理、戰(zhàn)略等多方面因素的共同配合,而部分企業(yè)管理者忽略了企業(yè)的實際狀況,一味地希望以信息化建設(shè)解決企業(yè)管理乃至企業(yè)中的各種問題,而這無疑是不現(xiàn)實的,也往往事與愿違。
(三)業(yè)務(wù)模式也需要改進
企業(yè)信息化建設(shè)中工具的使用可大幅避免工作中的數(shù)據(jù)錯誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業(yè)管理的全部目的。想要實現(xiàn)企業(yè)管理的全部目的,不僅需要信息化建設(shè)過程中工具的使用,同時需要企業(yè)對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式流程進行改進創(chuàng)新,只有將以上二項內(nèi)容相結(jié)合企業(yè)管理的作用才能被發(fā)揮。
(四)企業(yè)信息化建設(shè)人才短缺
企業(yè)的信息化建設(shè)需要技術(shù),而技術(shù)就需要懂技術(shù)的人。然而實際上,我國企業(yè)中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡單的懂些技術(shù),而其管理等方面的其他知識是明顯不足的。
三、企業(yè)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新路徑探索
(一)企業(yè)管理需落實到每個細節(jié)
企業(yè)好比一臺機器,企業(yè)中的員工就好像是機器中的零件,機器的良好運行離不開各個零件的正常運行,企業(yè)的良好管理也離不開企業(yè)中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)的企業(yè)人員,領(lǐng)導(dǎo)是員工中的一部分,發(fā)揮著統(tǒng)領(lǐng)全局的作用,需結(jié)合企業(yè)實際做合理決策,并把關(guān)企業(yè)發(fā)展中的各個細節(jié)。同時,企業(yè)也需要內(nèi)部調(diào)整,以拋出陳舊落后的組織結(jié)構(gòu),使原有的冗雜且職責(zé)不明的任務(wù)分工變得清晰明朗,以全新的適合發(fā)展的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出企業(yè)新的生機與活力。
(二)企業(yè)管理應(yīng)立足于企業(yè)實際
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的必經(jīng)之路,然而信息化建設(shè)需要是有計劃的,且符合企業(yè)實際狀況而進行的,而非為了建設(shè)、為了適應(yīng)時局而建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)的總體原則應(yīng)為以大局為重,以企業(yè)自身實際出發(fā)、合理統(tǒng)籌、分階段進行、量力而行。建設(shè)中首先要把握住重點,如成本、質(zhì)量、資金等均為管理中的重點,同時要分出框架,可分為技術(shù)、人力、產(chǎn)品等內(nèi)容,把握好重點與框架之間的關(guān)系,使每部分都得到發(fā)展,從而使企業(yè)能夠得以全面發(fā)展。
(三)企業(yè)管理創(chuàng)新應(yīng)借助信息化建設(shè)
在當(dāng)前環(huán)境和大的社會背景下來看,我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)不強、理念陳舊、管理落后、創(chuàng)新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應(yīng)當(dāng)今形勢多變、競爭激烈的社會的。為了更好地適應(yīng)社會發(fā)展,企業(yè)管理創(chuàng)新是擺在我國企業(yè)面前的難題,但也并非無解,其中的一個答案便是企業(yè)信息化建設(shè)。所以,企業(yè)有必要對信息化建設(shè)合理利用,并不斷發(fā)展自身的綜合實力,以不斷適應(yīng)發(fā)展的社會,使其在競爭中生存并獲勝。
(四)企業(yè)信息化建設(shè)需長期堅持
企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展有重要作用和長遠影響,信息化建設(shè)是復(fù)雜的,同時其過程是長遠的。企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜體現(xiàn)在其所涉及范圍的廣度之上,如企業(yè)內(nèi)部分工、技術(shù)設(shè)備、軟件硬件等均包括其中。因為企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜,所以其過程的實施會遇到困難,且這是一個長期的過程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)個中細節(jié),并做到持之以恒的堅持,方能獲取最終的勝利。
一、企業(yè)成本管理和控制的重要性
(一)有助于整合企業(yè)內(nèi)部資源
在企業(yè)的內(nèi)部整合和規(guī)劃中,成本管理和控制起到了非常重要的作用。通常企業(yè)各個部門利用一定成本預(yù)算的方法對企業(yè)的運營進行共同的規(guī)劃和分析,并且明確自身部門在企業(yè)的發(fā)展中起到具體的作用,以及自身協(xié)調(diào)發(fā)展的目標(biāo),形成各級之間的一個權(quán)責(zé)平衡的體制,從而減小企業(yè)內(nèi)部的矛盾,優(yōu)化整合企業(yè)的內(nèi)部資源,為企業(yè)的發(fā)展夯實基礎(chǔ),從而促進其經(jīng)濟效益的最大化。
(二)有助于轉(zhuǎn)變財務(wù)管理工作的模式
我國企業(yè)的發(fā)展較長時間處于計劃經(jīng)濟的體制下,其內(nèi)部的成本管理工作,一般都是在生產(chǎn)完成后才進行財務(wù)的核算與控制,在這樣的情況之下,財務(wù)部門就只能發(fā)揮其事后算的功能。隨著社會主義市場經(jīng)濟的深化和發(fā)展,我國企業(yè)的財務(wù)管理模式發(fā)生了重大的改變,在進行其生產(chǎn)作業(yè)時,由事后算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮?,成本控制更趨于前置化管理,通過對生產(chǎn)全程成本預(yù)算的方法,來實行生產(chǎn)前的成本預(yù)測和成本設(shè)計,從而實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)的全過程成本有效執(zhí)行管理,為企業(yè)生產(chǎn)的順利進行提供了重要的依據(jù)和參考。
(三)有利于拓展企業(yè)外部市場
企業(yè)制定合理的成本結(jié)構(gòu)和有效的成本控制,按科學(xué)的方法進行成本測算,使企業(yè)在確定銷售價格、制定銷售計劃和實施銷售策略時占據(jù)主動,從而在激烈的市場競爭中獲得有利地位。加強對成本動因及成本差異分析,使成本管理理念融合在產(chǎn)品前期的研發(fā)設(shè)計和優(yōu)化過程中,避免設(shè)計與制造的脫節(jié),在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計階段,減少重復(fù)浪費,降低生產(chǎn)成本,使企業(yè)產(chǎn)品在成本可控的基礎(chǔ)上實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的提升。通過成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,合理分配資源,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,提升產(chǎn)值,有利于提高企業(yè)產(chǎn)品的市場占有份額。
(四)有助于增進企業(yè)內(nèi)部溝通
企業(yè)內(nèi)部機制的能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,成本的管理和控制發(fā)揮著重要的作用。這樣企業(yè)內(nèi)部的各個部門才能明確自己的職責(zé),從而促進企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)合作,也就在一定程度上避免了生產(chǎn)實施出現(xiàn)問題,各個部門推卸責(zé)任的現(xiàn)象。所以有效的進行成本管理和控制,能夠促進企業(yè)內(nèi)部部門的關(guān)聯(lián)發(fā)展,增強了企業(yè)內(nèi)部的溝通,從而共同推動企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)成本管理與內(nèi)部控制的組合實施策略
(一)規(guī)范企業(yè)成本管理構(gòu)架
由于企業(yè)生產(chǎn)實施過程中會存在很多的不確定因素,項目預(yù)算的難度就會增大,且考慮的因素增多。現(xiàn)在很多的生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作人員在進行生產(chǎn)預(yù)算過于表面化,對實際工程情況的了解和考察都不到位,會導(dǎo)致其進行的生產(chǎn)運營成本與實際的資金投入有很大的出入,主要是因為其進行預(yù)算的時候有很多的因素沒有予以考慮。部分企業(yè)為了得到建設(shè)生產(chǎn)項目,會提高投標(biāo)的價格來爭取項目的建設(shè),并按投標(biāo)價測算成本預(yù)算,從而造成其生產(chǎn)的成本預(yù)算變高。因此建立企業(yè)科學(xué)規(guī)范的項目成本管控體系尤為重要,進行詳細的作業(yè)成本動因和預(yù)算分析,對項目預(yù)算成本進行詳細編制,加強對目標(biāo)成本執(zhí)行過程的管控,注重對標(biāo)準(zhǔn)成本執(zhí)行差異的原因分析,保證成本管理與內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)性,推進企業(yè)信息系統(tǒng)與成本管理對接,實現(xiàn)企業(yè)項目成本的規(guī)范化管理。
(二)提高生產(chǎn)人員成本管理意識
首先,在進行企業(yè)項目成本管理的時候,會出現(xiàn)技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)對成本管理脫節(jié)的現(xiàn)象,不能將生產(chǎn)各階段的成本費用管理進行有機結(jié)合,從而出現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理的空白點,生產(chǎn)人員也不會采取相應(yīng)的措施進行成本資金的節(jié)約和控制。其次,就是生產(chǎn)人員認為工程項目資金的節(jié)約是企業(yè)管理層的事情,自身沒有權(quán)利也沒有必要參與工程項目成本的管理和控制。這樣的現(xiàn)象在我國企業(yè)成本管理中是普遍存在的問題,造成了生產(chǎn)人員預(yù)算和成本控制的觀念意識較低,從而導(dǎo)致資源和資金的浪費,抬高了工程的造價。所以加強成本管理,首先要提高各環(huán)節(jié)生產(chǎn)人員的成本管理意識,只有生產(chǎn)人員有成本控制的意識,加強成本的源頭控制,才能確保將生產(chǎn)過程中的浪費控制到最低。
(三)實施企業(yè)目標(biāo)成本管理策略
在進行企業(yè)生產(chǎn)的時候,如果發(fā)現(xiàn)實際的成本費用高于成本預(yù)算較多,就要對成本高的原因進行探究和分析。并對后期的造價成本重新進行多種因素的考慮,然后做出較為科學(xué)的判斷。但是,現(xiàn)在大部分的生產(chǎn)企業(yè)都不能很好的進行具體成本的控制和預(yù)算,主要是因為其成本控制缺乏科學(xué)的分析管理制度作為控制的依據(jù),盲目的認為成本的增加是因為項目實施材料的采購費用的增加、勞務(wù)費增加以及機械使用的費用增加等,卻不能進行其他客觀因素的分析。即使可以進行客觀成本增長原因的分析,也會存在很多方面欠缺考慮,只能單一的進行同類項目的絕對比較,不能達到企業(yè)項目成本的管理控制。實施目標(biāo)成本管理策略,關(guān)注成本動因分析,并將目標(biāo)成本分解落實到內(nèi)部控制中各流程不節(jié),強化組織實施和成本控制過程,加強技術(shù)研究和改進,挖掘企業(yè)降本增效的潛力,才能有效實現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)。
(四)健全成本獎懲激勵考核制度
各個行業(yè)都應(yīng)該有健全的獎罰制度體系,以保證企業(yè)內(nèi)部的各個機制能夠協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。企業(yè)項目建設(shè)的成本很高,只有建立企業(yè)內(nèi)部的獎罰制度,才能更好的促進工作人員對制造成本管理和控制的意識,建立成本管理的激勵措施,使生產(chǎn)人員在內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)注重目標(biāo)成本的執(zhí)行和控制,從而加強企業(yè)成本管理與內(nèi)部控制的組合實施。
三、企業(yè)成本管理與價值鏈管理的組合實現(xiàn)策略
(一)客戶價值鏈中的成本前置管理
在現(xiàn)代企業(yè)中,成本管理越來越前置化,有效的成本管理必須與客戶需求、項目收入進行有效的結(jié)合。根據(jù)客戶價值鏈的分析,找出成本作業(yè)各項需求動因、分析可能產(chǎn)生的成本費用,并通過成本結(jié)構(gòu)和設(shè)計技術(shù)的優(yōu)化,在實現(xiàn)客戶需求的同時有效降低企業(yè)制造成本費用,實現(xiàn)成本費用前置化管理,并通過成本費用的有效設(shè)計,提升產(chǎn)品的利潤空間,使后期成本控制更具有主動性。
(二)企業(yè)價值鏈中的成本資源管理
企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)成本管理,在企業(yè)內(nèi)部價值鏈中,如何有效的整合資源,合理利用資源,達到預(yù)期目標(biāo),必須與企業(yè)內(nèi)部價值鏈各項價值活動進行有效結(jié)合。企業(yè)內(nèi)部價值活動涉及內(nèi)部各部門、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)、管理各流程,通過企業(yè)內(nèi)控制度的建立完善,將成本費用細分,控制貫穿其中,實施降本增益策略。在資源的整合利用上,以目標(biāo)成本為核心,實行分級分層管理,保障資源得到充分利用,實現(xiàn)成本優(yōu)化管控目標(biāo)。
(三)供應(yīng)商價值鏈中的成本優(yōu)化管理
在許多企業(yè)中,更注重客戶價值鏈的管理,因為客戶是為企業(yè)帶來收入利潤的重要資源,往往忽略了供應(yīng)商的管理,忽略供應(yīng)商的需求分析,從而導(dǎo)致供應(yīng)商隨時變動,在設(shè)備材料采購中不能獲得企業(yè)有利成本價格,增加了企業(yè)成本。因此,成本管理必須做好供應(yīng)商的價值管理和分析,通過企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的長期信用關(guān)系,在采購中獲得更低的成本價格,并運用商業(yè)折扣和信用帳期等財務(wù)手段,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn),降低企業(yè)財務(wù)成本。
(四)行業(yè)價值鏈中的成本差異管理
在行業(yè)中,對企業(yè)自身與競爭對手的優(yōu)劣情況進行對比和深入分析,找出成本差異化原因,針對差異進行成本結(jié)構(gòu)分析,明確企業(yè)的戰(zhàn)略定位,制定有效的成本目標(biāo)差異化策略,并組織有效執(zhí)行和過程控制,從而促進企業(yè)在行業(yè)競爭中獲得優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;現(xiàn)代企業(yè);管理創(chuàng)新
在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、以及經(jīng)營決策等各個方面,已經(jīng)廣泛應(yīng)用信息技術(shù)。在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的所有環(huán)節(jié)中都離不開信息技術(shù)。信息技術(shù)的快速發(fā)展促進了企業(yè)管理思想、以及管理模式、方法、手段的發(fā)展,同時也改善了企業(yè)內(nèi)部的組織和操作機制。
一、企業(yè)信息化的作用
(一)企業(yè)信息化的概念。企業(yè)信息化指的是將現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理機制中的每一個環(huán)節(jié)中,從而提高企業(yè)信息之間的傳遞速度和效率,使企業(yè)及時有效利用這些信息資源,并對其進行加工、處理。企業(yè)信息化可以有效提高了企業(yè)的管理水平和管理效率,改善企業(yè)管理氛圍,有利于企業(yè)管理機制的開展,從而確保企業(yè)良好運營。
(二)企業(yè)信息化建設(shè)的表現(xiàn)。信息化建設(shè)是通過計算機系統(tǒng)來處理和完成數(shù)據(jù)分類、資料存儲、信息計算等相關(guān)工作,企業(yè)員工只需進行原始的計算機系統(tǒng)的記錄、輸入、輸出,大幅降低了其勞動量;企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)通過計算機系統(tǒng)可以快速、精準(zhǔn)、明確、及時、有效的進行信息化管理,大幅提高了企業(yè)的工作效率,使各部門之間的業(yè)務(wù)辦理的速度,以及信息處理工作更加快捷、方便,同時,企業(yè)的運轉(zhuǎn)和經(jīng)營效率也得到了很大程度的提高,實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟效益最大化;企業(yè)信息化建設(shè),規(guī)范了數(shù)據(jù)的相關(guān)來源,以及存在格式等,使企業(yè)管理更加規(guī)范化,大幅提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。
二、實現(xiàn)企業(yè)信息化的一個重要手段即是管理創(chuàng)新
企業(yè)的信息化指的是在企業(yè)的相關(guān)管理中應(yīng)用計算機技術(shù),來實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理,這即是企業(yè)信息化管理與非信息化的管理之間的不同之處。信息化管理模式是在現(xiàn)行的管理模式的基礎(chǔ)上進行的變革、創(chuàng)新、和改進,它使企業(yè)生產(chǎn)的流程更加規(guī)范、公正、透明。企業(yè)在進行信息化建設(shè)之前,應(yīng)進一步完善和創(chuàng)新管理模式、績效考評、運行流程、組織結(jié)構(gòu)等各個方面。發(fā)達國家是在工業(yè)化進程完成后,開始的信息化管理,而中國企業(yè)則是在工業(yè)化發(fā)展還未結(jié)束的情況下,就開始了信息化管理,所以,我國企業(yè)不僅現(xiàn)代化的信息基礎(chǔ)不足,而且在管理流程上也沒用規(guī)范的數(shù)據(jù),有的甚至對管理流程這個概念并未有多少認識,因此,導(dǎo)致許多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了盲目管理的模式,所以說管理模式問題是目前企業(yè)信息化建設(shè)中急需解決的重大問題。
三、企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新互助推進
在工業(yè)生產(chǎn),以及企業(yè)結(jié)構(gòu)中,其技術(shù)生產(chǎn)力是否先進主要體現(xiàn)在信息化程度,在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,現(xiàn)代化的信息技術(shù)在實際管理中,以及實踐中都起著非常重要的作用。為了有效管理控制企業(yè)流程,以及經(jīng)營管理方式,需進一步開發(fā)與利用企業(yè)資源,有效整合企業(yè)運營過程中的分散數(shù)據(jù),使管理信息實現(xiàn)共享、分流、交互,從而提高企業(yè)的核心競爭能力。信息化建設(shè)是通過信息技術(shù)與先進的管理技術(shù)對企業(yè)的運行機制,以及企業(yè)管理模式進行重組、改革、以及再造,從而提高企業(yè)的管理水平和管理效率。通過信息化技術(shù)來使企業(yè)管理實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展進程,同時也創(chuàng)新了一個先進管理思想,有效的引導(dǎo)著整個企業(yè)信息化建設(shè)系統(tǒng)健康的發(fā)展,企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新二者之間存在著相互影響、相互制約的關(guān)系。只有實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,才能引進現(xiàn)代化的經(jīng)營理念,也就是通過先進的技術(shù)來改造傳統(tǒng)的系統(tǒng),帶來全新的生產(chǎn)方式、運行模式。通過信息化的管理手段來提升企業(yè)技術(shù)的發(fā)展水平、加工效率,進而帶動創(chuàng)新型技術(shù)與研發(fā)型設(shè)計的完美融合。信息化是企業(yè)管理創(chuàng)新、發(fā)展的源動力,在企業(yè)信息化的時間探索中起到重要的作用,讓我們認識到信息化不僅僅是一個技術(shù)性的問題,而是一種觀念、理念上的問題。很多人們在研究企業(yè)信息化過程中只側(cè)重于信息技術(shù)自身,卻對信息化的管理流程和模式?jīng)]有提起重視。要想建設(shè)出專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理機制,需與企業(yè)經(jīng)營的具體戰(zhàn)略措施相結(jié)合。在企業(yè)管理創(chuàng)新中,企業(yè)信息化發(fā)揮著重要的作用,一方面,它可以實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化管理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的、可靠的信息依據(jù),從而使抉擇中的不確定性和風(fēng)險性降到最??;另一方面,提高了企業(yè)管理的結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的合理性與公正性,將企業(yè)資源,以及生產(chǎn)要素有效的整合在一起,促進了信息技術(shù)在企業(yè)中的快速發(fā)展。
四、評價企業(yè)信息化與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新
(一)企業(yè)信息化與新型經(jīng)營理念相結(jié)合。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)是:企業(yè)實現(xiàn)信息化拓寬了企業(yè)的發(fā)展空間,并具備了在線公司的強大功能。有效結(jié)合新型經(jīng)營理念和企業(yè)信息化,充分利用信息化技術(shù),改變經(jīng)營理念,從而大幅提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)可以為企業(yè)提供更多的盈利條件和機會。傳統(tǒng)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)條件以及新的經(jīng)營模式下,可實現(xiàn)以最小的投資獲取最大化的經(jīng)濟效益,為我國傳統(tǒng)企業(yè)改造提供了有利的參考依據(jù)。
(二)企業(yè)信息化與新型經(jīng)營理念相結(jié)合。其局限性表現(xiàn)在:要求企業(yè)管理者必須具備較高綜合素質(zhì)水平:在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)管理者不僅要熟悉市場的運作、管理,以及信息技術(shù)的發(fā)展,還要對消費者心理,獲取顧客信息的途徑進行充分的了解和掌握,從而創(chuàng)新出企業(yè)新的經(jīng)營管理理念。松散型組織內(nèi)的各公司資源很難實現(xiàn)共享。通過信息技術(shù)可以組織松散型企業(yè),但因各方面條件的限制,我國現(xiàn)在還很難開展松散型公司運作方式,其制約因素包括:公司資質(zhì)、信息交流、整體社會人文環(huán)境、信譽保證等。
五、結(jié)語
企業(yè)信息化建設(shè)具有非常重要的意義。我國應(yīng)不斷學(xué)習(xí)發(fā)達國家的經(jīng)驗,同時根據(jù)自身的實際情況,以及我國國情,發(fā)展企業(yè)信息化技術(shù),從而改進企業(yè)的經(jīng)營管理方式。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化;管理創(chuàng)新;建設(shè)
中圖分類號:TU227文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 03-0000-02
近幾十年來,信息技術(shù)發(fā)展日新月異,在人類社會中得到越發(fā)廣泛的應(yīng)用。當(dāng)前,信息技術(shù)已逐漸滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),貫穿到企業(yè)管理決策的始終。一個企業(yè)如果缺乏信息化,就意味著被時代拋棄,對其深化發(fā)展極為不利。而電力企業(yè)高端技術(shù)密集,企業(yè)對信息的運用能力關(guān)系到整個企業(yè)的經(jīng)營運作和核心競爭力,同時也是企業(yè)管理水平的標(biāo)志。許多電力企業(yè)千方百計地提高信息化水平,以擴大企業(yè)的生存、發(fā)展空間。如何在當(dāng)前信息化改革的嚴(yán)峻形勢中脫穎而出,是擺在眾多電力企業(yè)面前的一道共同的難題。筆者認為,要做好電力企業(yè)信息化建設(shè),不能單純?yōu)椤靶畔⒒倍靶畔⒒?,而?yīng)該與企業(yè)管理緊密結(jié)合起來。
一、企業(yè)信息化
對企業(yè)信息化的定義,通常是指企業(yè)運用現(xiàn)代先進的信息技術(shù),在對信息資源的挖掘和利用的基礎(chǔ)之上,使企業(yè)的運營和管理效率得到提高,從而使企業(yè)的利益得到擴大、市場競爭力不斷增強的過程。企業(yè)信息化是新世紀(jì)企業(yè)改革的新寵,許多傳統(tǒng)企業(yè)通過信息化建設(shè)而實現(xiàn)跨越式發(fā)展,因此,信息化也成為了衡量一個企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)尺。一般來說,企業(yè)信息化是呈“點-線-面”逐漸擴張的過程。在基礎(chǔ)管理階段,企業(yè)只是解決局部的關(guān)鍵問題,為企業(yè)信息化立下基礎(chǔ);在企業(yè)資源計劃階段,企業(yè)已形成集成的業(yè)務(wù)鏈,使企業(yè)效益增多;在電子商務(wù)協(xié)作階段,企業(yè)將全面參加到整個行業(yè)競爭當(dāng)中去,進行資源“爭奪戰(zhàn)”,擴大市場份額。
由于各個行業(yè)所處環(huán)境、條件不一,同行業(yè)的不同企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展水平也不盡相同,因此對信息化有著不同的需求。電力企業(yè)由于自身對信息需求大,其信息改革也就顯得更為迫切。要使電力企業(yè)的運營與管理水準(zhǔn)得到不斷提高,站在信息時代的前列,采取正確的措施是關(guān)鍵。
二、電力企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新的關(guān)系
(一)管理創(chuàng)新是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)
許多電力企業(yè)對信息化建設(shè)的本質(zhì)理解錯誤,在進行信息化建設(shè)的時候,將加強計算機的軟硬件條件作為重心,并在其中投入了大量資金、人力、物力,這種行為雖不為過,但是卻本末倒置,忽視了本該重視的重心。企業(yè)管理體制的問題才是電力企業(yè)信息化最大的難點和重點。陳舊的管理體制往往給電力企業(yè)的信息化帶來無形的阻力,因為信息化工作開展時也就極為不順。做好電力企業(yè)的管理創(chuàng)新,是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和良好的劑。
(二)信息化建設(shè)必須服務(wù)于企業(yè)管理
電力企業(yè)的管理與決策是分不開的,而做好決策,就需要利用信息系統(tǒng)對復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行分析處理,從而促進科學(xué)決策。在這一點上,可以看出信息化的建設(shè)同樣會反作用于企業(yè)管理。因此,進行信息化建設(shè)的時候,需要將企業(yè)管理作為方向標(biāo)。很多企業(yè)信息化目標(biāo)模糊,定位不明,盲目建設(shè),不僅浪費了寶貴的資源,還在競爭中逐漸落后于其他企業(yè)。電力企業(yè)要讓信息化卓有成效,就必須在明確管理癥結(jié)的基礎(chǔ)之上,提出目標(biāo)明確、針對性強的建設(shè)方案。
(三)將信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新結(jié)合起來
從以上分析,我們知道,電力企業(yè)的信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新就一個硬幣的正反面,相鋪相成,決不能將它們割裂開來,將電力企業(yè)的信息化過程視為一個孤立的過程。有序的管理體制有利于市場信息和技術(shù)信息的有效整合與應(yīng)用,而信息化也有利于企業(yè)管理模式的變革。電力企業(yè)若想有效增強核心競爭力,就必須摒棄傳統(tǒng)死板的競爭方式,將信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新有機結(jié)合起來,使其成為電力企業(yè)發(fā)展壯大的源動力。
三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題與解決方法
在過去20年間,電力企業(yè)的信息化建設(shè)著有成效,使企業(yè)管理水平得到了很大的提升。但信息化建設(shè)過程中還是出現(xiàn)了不少問題,需引起改革者的注意。
(一)官僚作風(fēng)的處理
近年來,電力企業(yè)迅速發(fā)展壯大,也帶來了管理機構(gòu)膨脹和管理流程復(fù)雜化的問題。由于這個問題沒有得到及時處理,現(xiàn)在電力企業(yè)中存在著冗員現(xiàn)象,官僚作風(fēng)也非常盛行。要徹底改變這種官僚風(fēng)氣,企業(yè)在進行信息化建設(shè)的時候,一定要對“信息重組”和“組織重構(gòu)”進行兩面抓,使電力企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)得到精簡和高效運作。這樣一來,不僅簡化了管理流程,也使企業(yè)的運行成本大大降低了。
(二)信息反饋機制的建立
電力企業(yè)往往有著龐大的運作系統(tǒng),部門與部門之間、部門與子系統(tǒng)之間,存在著一個信息縱橫交叉的信息網(wǎng)絡(luò)。一直以來,由于缺乏良好的機制制約,電力企業(yè)各部門之間相互扯皮、部門與子系統(tǒng)之間的權(quán)職不分明的問題,使得企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,損失慘重。要解決這個問題,就要改變企業(yè)的管理思路,建立信息反饋機制,使部門之間的信息得到及時交流和利用,部門管理井然有序。
(三)更新管理者觀念
電力企業(yè)具有長久的發(fā)展歷史,有一些傳統(tǒng)企業(yè)的管理者還秉承陳舊的管理模式,面對新時代的要求無動于衷。管理者的這種老觀念,不僅成為企業(yè)信息化建設(shè)的最大障礙,而且也成為企業(yè)發(fā)展的一大毒害。要除掉這個毒害,就需要管理者更新自身觀念,意識到企業(yè)管理創(chuàng)新的必要性,以市場為導(dǎo)向,推動企業(yè)信息化建設(shè)。
(四)構(gòu)建整體規(guī)劃
有些電力企業(yè)缺乏整體目標(biāo)和整體規(guī)劃,在進行信息化建設(shè)時較為隨意。信息化是一個系統(tǒng)性的工程,關(guān)系到企業(yè)的方方面面。如果沒有一個好的整體規(guī)劃,就會出現(xiàn)信息孤島、信息壁壘的情況,當(dāng)前許多電力企業(yè)在信息建設(shè)過程中正是面臨著這樣一個棘手的狀況。因此,要把整體規(guī)劃作為電力企業(yè)信息建設(shè)的首要工作,指導(dǎo)信息化各個環(huán)節(jié)的工作。
(五)防止人才流失
由于許多電力企業(yè)沒有做好管理工作和信息化建設(shè)工作,使得企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)問題百出。而這些問題長期得不到解決,讓企業(yè)內(nèi)部的人才感到有心無力,失去信心,最終選擇了離開。要避免這種人才外流的現(xiàn)象,必須要做好隊伍的穩(wěn)定工作。在進行信息化建設(shè)的同時,要對員工進行定期慰問和交流,實行人性化管理,防止企業(yè)人才的流失。
(六)加大資金投入
許多電力企業(yè)缺乏長遠目光,只重視企業(yè)是否能夠盈利,卻未能引起對信息化建設(shè)的足夠重視,因此對信息化建設(shè)的資金投入嚴(yán)重不足。即使是投入了一定資金,由于對信息化建設(shè)的本質(zhì)認識出現(xiàn)偏頗,這些資金往往用于加強軟硬件方面,在管理方面的投入非常少?;谶@一點,如果能夠加大在管理方面的資金投入,無疑是為電力企業(yè)信息化建設(shè)送來一場及時雨。
四、促進電力企業(yè)信息化建設(shè)的新發(fā)展
電力企業(yè)信息化建設(shè),除了要解決現(xiàn)存問題,還需要新思維和新點子的不斷輸入,使電力企業(yè)的信息化建設(shè)保持活力。
(一)加速業(yè)務(wù)整合
我國已有不少企業(yè)信息化建設(shè)比較成功,進入整合集成階段。建議信息化建設(shè)已進行成熟期的電力企業(yè)加快數(shù)據(jù)集成、部門集成、企業(yè)集成的速度,應(yīng)用并行策略,借業(yè)務(wù)整合趕超世界水平。
(二)全面推進企業(yè)數(shù)字化
全面數(shù)字化是信息化建設(shè)的高級階段,建立數(shù)字化電力企業(yè)將使整個電力行業(yè)邁進歷史性的一步。要全面推進企業(yè)數(shù)字化,需要在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中心,統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部管理,加強各項數(shù)據(jù)管理能力。
(三)引進信息化建設(shè)高級人才
信息化建設(shè)需要有一個卓越的團隊,團隊內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理,各團隊成員經(jīng)驗豐富、專業(yè)水平高。在開展工作時,信息化建設(shè)團隊能夠在極短的時候內(nèi)收集和分析信息,解決新問題,促進企業(yè)高效化和專業(yè)性。
(四)利用先進思想再造企業(yè)流程
ERP和CIMS等先進思想有利于物流、信息流、資金流、工作流的集成,也有利于電力企業(yè)進行各種資源的整合,使企業(yè)信息化建設(shè)的工作開展更為順利和卓有成效。
五、結(jié)束語
在這個信息時代,企業(yè)進行信息化建設(shè)是響應(yīng)時代號召之舉。由于電力企業(yè)對信息化需求大,使其成為了信息化建設(shè)的先鋒。近二十年來,電力企業(yè)的信息化雖然取得了一定的成果,但是還是需在諸多不足,仍需發(fā)展完善。電力企業(yè)只有成功構(gòu)建高效的信息和管理平臺,以信息化促進企業(yè)競爭力的提升,才能在面對新形勢和新挑戰(zhàn)時更有魄力、更為坦然。
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一、企業(yè)管理信息化概述
1.企業(yè)管理信息化簡介
企業(yè)自身經(jīng)營與生產(chǎn)過程中包含著眾多步驟,例如產(chǎn)品生產(chǎn)、業(yè)務(wù)洽談、事務(wù)處理以及交往客戶等,企業(yè)管理信息化就是將這些步驟進行信息化處理,之后利用企業(yè)自身的信息系統(tǒng)對各類資源進行加工與整合,讓相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)與員工對相關(guān)問題有所了解,之后根據(jù)具體問題,選擇不同的資源,設(shè)計出與之相關(guān)的解決方法,讓企業(yè)自身經(jīng)營、生產(chǎn)以及利益得到保障。
2.企業(yè)管理信息化的作用
企業(yè)信息化管理對企業(yè)的作用是巨大的,它能夠促進企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)自身融入世界,與世界經(jīng)濟接軌。
首先,企業(yè)管理信息化能夠幫助企業(yè)改變原有的管理理念。“人治”是我國企業(yè)一直以來的管理特點,但是隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,員工會逐步接觸到信息技術(shù),并且對信息技術(shù)進行學(xué)習(xí),自身能力與素質(zhì)得到提高,在面對各種事務(wù)時可以提出相應(yīng)的解決方案,削減“人治”在企業(yè)中的地位與作用,提升企業(yè)整體的管理水平。
其次,企業(yè)管理信息化能夠提升企業(yè)自身管理效率,降低原有的管理成本。企業(yè)在決策時,按照以往的管理,需要與各個部門進行商議,這樣無疑會對企業(yè)自身運行效率帶來影響,而且造成企業(yè)資源的浪費,企業(yè)管理進行信息化建設(shè),可以對原有復(fù)雜的決策過程進行簡單化處理,提升企業(yè)管理效率,減少企業(yè)資源的浪費,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利益。
再次,企業(yè)管理信息化能夠加強企業(yè)各部門之間的溝通。在經(jīng)濟全球化這一大環(huán)境以及我國市場經(jīng)濟的環(huán)境中,企業(yè)各部門之間的交流溝通以及信息共享是極為重要的,只有信息得到共享,那么各個部門才有條件進行商討,做出有利于企業(yè)的決策,提升企業(yè)的工作效率,保證企業(yè)能夠在市場競爭中獲得更多的利益。
二、企業(yè)管理信息化建設(shè)中存在的問題
1.社會環(huán)境問題
首先,我國各個企業(yè)以及相關(guān)政府部門對企業(yè)管理信息化建設(shè)沒有一個正確的認識,他們不了解企業(yè)管理信息化對企業(yè)以及我國經(jīng)濟產(chǎn)生的重要作用,自身觀念較為落后,不能正確理解企業(yè)管理信息化的理念,無法對企業(yè)管理信息化進行正確的引導(dǎo)。其次,與之相關(guān)的社會中介服務(wù)存在問題,其中沒有為企業(yè)管理信息化建設(shè)設(shè)置專門的部門,導(dǎo)致相關(guān)人員水平不專業(yè),不能幫助企業(yè)進行管理信息化建設(shè),社會中介內(nèi)部也缺乏與之相關(guān)的規(guī)章制度,他們的工作可能對企業(yè)管理信息化造成不良影響。再次,政府部門缺乏相關(guān)政策,企業(yè)管理信息化建設(shè)對企業(yè)來說是一次變革,企業(yè)需要投入巨大的人力與財力,其中過程會對企業(yè)自身經(jīng)營造成影響,但是政府部門缺乏相關(guān)的補助政策,企業(yè)也因此而缺少進行信息化建設(shè)的動力。
2.企業(yè)方面問題
很多企業(yè)自身觀念沒有與時俱進,沒有對企業(yè)管理信息化建設(shè)建立正確的認識,他們單純認為企業(yè)管理信息化只是技術(shù)方面的問題,沒有對企業(yè)管理信息化建設(shè)給予足夠的關(guān)注、投入足夠的資金,企業(yè)管理信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部難以進行。有些企業(yè)進行了企業(yè)管理信息化建設(shè),但是當(dāng)企業(yè)管理信息化建設(shè)最為基本的部分完成,將要對企業(yè)進行深層次的變革時,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會產(chǎn)生動搖,他們擔(dān)心這樣變革會對企業(yè)自身生產(chǎn)與經(jīng)營造成不利影響。
我國企業(yè)進行管理信息化建設(shè)沒有制定與之相關(guān)的規(guī)劃策略,他們對這一工作準(zhǔn)備不充分,在建設(shè)工作中盲目進行,導(dǎo)致整體工作節(jié)奏混亂,企業(yè)管理信息化建設(shè)沒有起到想象中的作用,反而影響企業(yè)自身發(fā)展。企業(yè)在管理信息化建設(shè)方面缺乏專業(yè)人才,沒有專業(yè)人士進行具體工作,企業(yè)管理信息化建設(shè)的進度會嚴(yán)重減緩。
3.信息安全方面
信息安全問題是企業(yè)管理信息化建設(shè)必然要面對的問題。在信息技術(shù)普及之前,紙質(zhì)檔案是我國企業(yè)對各類信息進行保存的主要形式,而且信息較為分散,這樣即使出現(xiàn)與信息安全相關(guān)的問題,企業(yè)也不會遭受太多損失,恢復(fù)起來也相對容易。信息技術(shù)的普及讓企業(yè)各個部門、各個方面的信息都被儲存與計算機與網(wǎng)絡(luò)中,這樣雖然提高了企業(yè)對自身信息的管理效率,但是卻導(dǎo)致企業(yè)信息過于集中化,增加了企業(yè)信息面臨的安全問題。如果企業(yè)信息安全網(wǎng)絡(luò)存在漏洞,遭到黑客入侵以及病毒感染,或者企業(yè)內(nèi)部人員竊取企業(yè)信息,這些情況都是有可能發(fā)生的,給企業(yè)帶來的損失是難以估計的,而且修復(fù)極為困難,影響企業(yè)整體發(fā)展。
三、企業(yè)管理信息化建設(shè)的措施
1.進行整體規(guī)劃
企業(yè)管理信息化建設(shè)的過程從本質(zhì)上說是一個動態(tài)的過程、一個不斷發(fā)展的過程,因此,企業(yè)在進行管理信息化建設(shè)時需要有長期的準(zhǔn)備,用長遠的眼光看待這一問題。企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系將日趨緊密、相互合作,企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系也將變得更為復(fù)雜,合作與競爭并存,面對這樣的發(fā)展趨勢,企業(yè)應(yīng)該及時做出準(zhǔn)備與調(diào)整,從總體上進行規(guī)劃,以此作為基礎(chǔ)進行管理信息化建設(shè)。企業(yè)在制定經(jīng)營目標(biāo),對未來發(fā)展進行規(guī)劃時需要與管理信息化建設(shè)進行結(jié)合,將企業(yè)管理信息化作為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系,把控好自身發(fā)展的節(jié)奏,逐步推行企業(yè)管理信息化建設(shè)。
2.提升員工素質(zhì)
企業(yè)員工對企業(yè)管理信息化建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,相關(guān)信息系統(tǒng)需要企業(yè)員工去進行設(shè)計,信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題需要依靠企業(yè)員工去進行維護,這需要一支團隊才能完成,可以說,企業(yè)員工的質(zhì)量決定著企業(yè)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。這一點應(yīng)該引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對企業(yè)員工的培訓(xùn),提升企業(yè)員工綜合素質(zhì),建設(shè)一支對現(xiàn)代信息技術(shù)能夠熟練掌握并且加以運用的團隊,將這支團隊投入到企業(yè)管理信息化建設(shè)中,發(fā)揮出他們應(yīng)有的作用,增強企業(yè)管理信息化建設(shè)質(zhì)量,讓企業(yè)自身以及國家經(jīng)濟都能夠從中受益。
3.建?O數(shù)據(jù)庫
獲取信息以及知識資源,幫助企業(yè)提升自身競爭力,讓企業(yè)在市場競爭中獲得更高的收益,是企業(yè)管理信息化建設(shè)的目的,由此觀之,企業(yè)自身需要對數(shù)據(jù)庫進行建設(shè),并且規(guī)劃相關(guān)的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)。計算機與網(wǎng)絡(luò)是當(dāng)今企業(yè)的必備工具,這為企業(yè)管理信息化建設(shè)提供了硬件基礎(chǔ)。大多數(shù)企業(yè)從軟件公司購買了與之相關(guān)的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件,部分企業(yè)甚至自主開發(fā)了應(yīng)用軟件,這為企業(yè)管理信息化建設(shè)提供了軟件基礎(chǔ),但是數(shù)據(jù)庫是其中最為關(guān)鍵的,因為它能夠?qū)⒂布c軟件進行結(jié)合。因此,企業(yè)應(yīng)該重視對自身數(shù)據(jù)庫的建設(shè),保證各類軟件、硬件都能夠在其中發(fā)揮出應(yīng)用的作用,推動企業(yè)管理信息化建設(shè)的進行。
【關(guān)鍵詞】燃氣企業(yè);信息化;高效率;管理
隨著信息化時代的來臨,社會各行各企業(yè)都競相引進現(xiàn)代信息化技術(shù),利用先進的管理理念和技術(shù)手段來保證企業(yè)的正常運作,提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,以期企業(yè)能夠健康、長足的發(fā)展。企業(yè)信息化管理是企業(yè)實現(xiàn)高效管理的一種輔助手段,同時也是高效管理中最為科學(xué)、合理和有效的一種管理方式,是促進企業(yè)發(fā)展和進步的基礎(chǔ)。
1.信息化管理對企業(yè)發(fā)展的作用和意義
眾所周知,企業(yè)的發(fā)必須要與時俱進,只有跟上時代進步的步伐,與時展的腳步保持一致,并滿足當(dāng)前社會的需要,滿足市場經(jīng)濟的需求,企業(yè)才能得到健康、長足的發(fā)展。因此,在當(dāng)前這個普遍推廣和應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息時代下,企業(yè)想要更好的發(fā)展,就必須符合當(dāng)前時展,充分運用信息技術(shù)來調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),加快企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級,逐步實現(xiàn)企業(yè)信息化管理。
企業(yè)實行信息化管理的實際意義是,利用信息化來帶動企業(yè)生產(chǎn),進而推動工業(yè)化經(jīng)濟增長。在競爭如此激烈的信息化時代下,企業(yè)只有通過信息化,加快企業(yè)自自身發(fā)展,強大企業(yè)資本,在不斷拓寬市場和提高市場競爭力的前提之下,才能從容而有效的應(yīng)對國際市場競爭的挑戰(zhàn)。對于國內(nèi)燃氣企業(yè)來說,燃氣企業(yè)信息化不僅是貫徹中央所提出的“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略的核心,還是滿足現(xiàn)代城市發(fā)展需要以及促進企業(yè)自身快速發(fā)展的重要手段。
2.我國燃氣企業(yè)發(fā)展所遇到的難題
就國內(nèi)多數(shù)燃氣企業(yè)而言,其在實際發(fā)展所遇到的最大挑戰(zhàn)應(yīng)該是外部環(huán)境變化的不確定性。這里的外部環(huán)境包括經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、市場環(huán)境以及社會需求等。燃氣企業(yè)想要發(fā)展,就必須要根據(jù)外部環(huán)境的變化以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,來不斷調(diào)整和改變企業(yè)的資源組織方式,以確保企業(yè)內(nèi)部資源能夠在企業(yè)活動中得到充分的發(fā)揮,利于企業(yè)核心能力的積累,這就是我們常說的企業(yè)管理目標(biāo)。
燃氣企業(yè)為了實現(xiàn)其管理目標(biāo),就必須要對自身管理工作提出高要求,更加科學(xué)、有效的進行企業(yè)經(jīng)營管理。而企業(yè)經(jīng)營管理的實質(zhì)內(nèi)容是對經(jīng)營信息的管理,企業(yè)通過對經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的信息進行搜集、整理、保存和利用,使經(jīng)營信息與企業(yè)實體的加工生產(chǎn)工作有機的結(jié)合起來,并在必要時候作為參考依據(jù),及時提供利用。事實上,企業(yè)對經(jīng)營信息的管理全過程就是檔案管理中的一部分,如果采用手工操作來對經(jīng)營信息進行管理,其管理難度是非常大的,只有借助于信息化技術(shù),借助計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推行信息化管理,才有可能更快更好的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息的管理,從而實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。
3.燃氣企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和組成
3.1管道地理信息系統(tǒng)
“管道地理信息系統(tǒng)”是指以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ),以多尺度、多種類的空間基礎(chǔ)地理信息為支撐,按照“數(shù)字地球”的構(gòu)想,充分利用計算機、現(xiàn)代測繪、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、虛擬現(xiàn)實以及數(shù)字通信等數(shù)字技術(shù),在管道的整個生命周期內(nèi)通過對管道設(shè)施、經(jīng)濟、社會、文化等各方面的信息在三維地理坐標(biāo)上的有機整合,構(gòu)筑一個數(shù)字化管道,為管道科研、勘察設(shè)計、施工和運營管理提供一個高效率的數(shù)據(jù)采集與處理工具,提供一個數(shù)字化的管理和決策支持系統(tǒng)。
3.2管道可視化施工管理系統(tǒng)
管道可視化施工管理系統(tǒng)是數(shù)字管道的重要環(huán)節(jié),通過該系統(tǒng)在施工環(huán)節(jié)采集管道的準(zhǔn)確位置和施工過程信息,一方面保證施工結(jié)束后能夠清楚記錄地下管線的埋設(shè)情況,為今后的管道運行維護提供準(zhǔn)確翔實的資料;另一方面,通過施工管理系統(tǒng)對施工過程進行管理,有助于提高管道施工的效率和質(zhì)量。
3.3管道巡檢系統(tǒng)
為了監(jiān)視管道線路和設(shè)備的正常運行,巡檢人員通常要對設(shè)備進行定時或不定時巡檢,并對設(shè)備的運行狀況、運行參數(shù)進行記錄存檔,發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷和危及安全的隱患,提出具體的檢修內(nèi)容。但據(jù)統(tǒng)計,在管道線路破壞阻斷中大部分都是由于日常巡檢管理制度落實不到位造成的。所以建立起一套科學(xué)的效的維護巡檢體系,是保證整個管道安全、穩(wěn)定、可靠運行的基礎(chǔ)。
4.關(guān)于燃氣企業(yè)實行信息化管理以及信息化建設(shè)的建議
燃氣綜合管理信息系統(tǒng)是燃氣企業(yè)信息化的完整解決方案,系統(tǒng)建設(shè)是一個長期的、不斷充實和完善的系統(tǒng)工程。隨著管理體制的變化,在系統(tǒng)建設(shè)的不同階段有不同的要求,所以信息化工作是在科學(xué)的管理理念和管理水平指導(dǎo)下實施的。針對不同企業(yè)不同的發(fā)展要求,對其信息化建設(shè)需要注意的問題提出以下建議:
4.1充分認識信息化建設(shè)的長期性
信息化系統(tǒng)的建設(shè)是一個長期、持續(xù)發(fā)展的過程,可以說它是伴隨著企業(yè)的成長而成長,伴隨著企業(yè)管理水平的提高而提高。要充分認識到信息化建設(shè)的長期性和艱巨性,在信息化建設(shè)的企業(yè)決策制定上始終貫徹如一,以長遠的眼光來看待和解決系統(tǒng)建設(shè)上出現(xiàn)的問題。
4.2加強各企業(yè)間的信息交流
對于城市燃氣行業(yè)來說,許多行業(yè)信息系統(tǒng)都是相同的,有必要加強各企業(yè)之間的信息交流,特別是學(xué)習(xí)一些比較成功企業(yè)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合自己的實際情況,少走或不走彎路,延長應(yīng)用系統(tǒng)的生命周期。
4.3加強與專業(yè)信息技術(shù)公司的合作與交流
對于大多數(shù)企業(yè),許多新系統(tǒng)的建立和維護工作總是離不開專業(yè)信息技術(shù)公司的參與和配合,因此各企業(yè)有必要與一些技術(shù)強、服務(wù)好的專業(yè)公司建立長期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以彌補企業(yè)在技術(shù)和專業(yè)人才方面的缺陷。
5.結(jié)束語
綜上所述,信息化工作是公司內(nèi)部各個部門分工合作、相互協(xié)調(diào)的過程,它可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)的市場反應(yīng)能力,提高創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的生產(chǎn)自動化水平,降低產(chǎn)品及管理成本,促進市場銷售,改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,進而大幅度提高經(jīng)濟效益。
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化;問題
企業(yè)財務(wù)管理信息化的主要內(nèi)涵是企業(yè)在財務(wù)管理的過程中在其在財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)都能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過信息系統(tǒng)的完善和建立,使得企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)真正的信息化,促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,從而促進企業(yè)的經(jīng)營效率,提高企業(yè)的運營效率,提升企業(yè)的市場競爭力。
一、企業(yè)管理信息化的發(fā)展歷程
企業(yè)的財務(wù)管理信息化是從屬于企業(yè)管理信息化之下的,它是企業(yè)運營管理信息化的重要表現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理信息化最早開始于上個世紀(jì)五十年代,當(dāng)時世界計算機已經(jīng)出現(xiàn),并且計算機技術(shù)已經(jīng)開始應(yīng)用于企業(yè)的管理之中,但是當(dāng)時的計算機還沒有大量的軟件來進行支持。因此,當(dāng)時企業(yè)的財務(wù)管理信息化還十分落后。企業(yè)財務(wù)管理信息化呈現(xiàn)爆發(fā)式增長是從上個世紀(jì)七十年代開始的,是以硅谷的發(fā)展為標(biāo)志,大量的計算機公司的成立使得計算機的應(yīng)用得到迅速的推廣,而財務(wù)管理信息化也開始真正應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理,通過計算機對企業(yè)的財務(wù)方面進行計算是財務(wù)管理信息化最初級的表現(xiàn)形式,而七十年代開始產(chǎn)生大量的企業(yè)財務(wù)管理軟件,能夠幫助企業(yè)處理復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表。而發(fā)展到現(xiàn)在,企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)開始出現(xiàn)專業(yè)的公司,針對企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r設(shè)計出與之相適應(yīng)的財務(wù)管理軟件,幫助企業(yè)能夠大量地處理復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表。
二、財務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容
財務(wù)管理信息化是通過多個信息化的處理系統(tǒng)相配合來實現(xiàn)對財務(wù)的管理,財務(wù)管理信息化主要包括以下幾個部分。第一個方面,會計信息數(shù)字化處理。其次財務(wù)管理信息化,財務(wù)決策信息化,財務(wù)組織信息化處理。會計信息數(shù)字化處理能夠使財務(wù)信息能夠得到準(zhǔn)確和高效地處理,財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)決策系統(tǒng),能夠使企業(yè)經(jīng)營者從不同的角度對企業(yè)財務(wù)進行管理。財務(wù)組織信息化管理,能夠使企業(yè)經(jīng)營者將財務(wù)管理信息化的各個環(huán)節(jié)進行有效的連接,并且形成系統(tǒng)化的處理系統(tǒng)。
企業(yè)財務(wù)管理信息化,能夠保證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)對財務(wù)信息和報表的信息化處理,能夠減少傳統(tǒng)的手工記賬和核對工作,極大地提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入和效率。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,企業(yè)經(jīng)營者通過對公司財務(wù)信息化管理,能夠及時地掌握企業(yè)的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),并且針對當(dāng)前的企業(yè)管理問題及時地解決這些問題,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,從而增強企業(yè)競爭力。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題
盡管企業(yè)已經(jīng)充分意識到財務(wù)管理信息化的重要性,企業(yè)對財務(wù)管理信息化進行有效的建設(shè)。但是,由于我國企業(yè)進行財務(wù)管理信息化起步較晚,建設(shè)經(jīng)驗不足,因此中國的企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化的過程遇到了許多的問題,如果這些問題不能及時的得到解決,會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營管理,從而降低企業(yè)的經(jīng)營效率。首先,我國的中小型企業(yè)對財務(wù)管理信息化認識不夠,在企業(yè)進行財務(wù)信息化的建設(shè)中,需要涉及大量的方面,并不是簡單地運用計算機對財務(wù)報表和信息進行處理。財務(wù)管理信息化涉及到企業(yè)的經(jīng)營管理理念,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己企業(yè)的實際運營狀,設(shè)計與企業(yè)自身相適應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng),這樣才能最大限度地發(fā)揮財務(wù)管理信息化的效率。
我國當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理信息化相適應(yīng)的軟件嚴(yán)重滯后,我國企業(yè)已經(jīng)對財務(wù)管理信息化有了充分的認識,許多企業(yè)開始引入了大量的先進設(shè)備,在硬件條件上,我國企業(yè)財務(wù)管理水平已經(jīng)得到了長足的發(fā)展,但是,一個財務(wù)管理信息系統(tǒng)是否能夠發(fā)揮其最大效益,不僅僅是要靠硬件水平,還要有與之相適應(yīng)的軟件才能保證財務(wù)管理系統(tǒng)的順利運行。當(dāng)前中國的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計還嚴(yán)重滯后,財務(wù)管理軟件的設(shè)計人才嚴(yán)重缺乏,遠遠不能滿足當(dāng)前的市場需要。因此,大量的企業(yè)只能高價購買國外的相關(guān)軟件,但是每個企業(yè)的發(fā)展情況不同,我國的企業(yè)與國外的企業(yè)在經(jīng)營理念和管理方式上都存在著巨大的差異,因此生搬硬套國外的財務(wù)管理軟件并不能很好地適應(yīng)中國企業(yè)的經(jīng)營管理需要,另外一個,購買國外相關(guān)的信息處理軟件往往,要花費更多的價錢,無形之中又會增加企業(yè)的經(jīng)營成本。因此,企業(yè)財務(wù)管理軟件的匱乏是制約中國當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要障礙。
四、如何加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平
首先是要提高企業(yè)經(jīng)營者對財務(wù)管理信息化重要性的認識,企業(yè)財務(wù)管理信息化對于提高企業(yè)經(jīng)營管理效益增強企業(yè)競爭力,控制企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險具有重要意義,企業(yè)的財務(wù)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)增強競爭力,實現(xiàn)長期健康發(fā)展所采取的必要措施。企業(yè)經(jīng)營者和管理者只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的落后的思想,適應(yīng)這個互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大趨勢,不斷建設(shè)和完善企業(yè)的財務(wù)管理體系才能夠促進企業(yè)的長期健康發(fā)展。
通過各種措施完善企業(yè)的財務(wù)管理,信息化建設(shè)。企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在充分意識到財務(wù)管理信息化對于公司的健康發(fā)展具有重要意義,應(yīng)該通過各種渠道建設(shè)和完善企業(yè)的財務(wù)管理信息化,通過完善企業(yè)財務(wù)的硬件設(shè)施,并與之配套相關(guān)的軟件設(shè)施,聘用專業(yè)的財務(wù)管理人員對公司的財務(wù)進行信息化處理,才能夠保障企業(yè)財務(wù)管理信息化的順利實施,才能提高企業(yè)的務(wù)管理水平,提高企業(yè)的運營效率,增強企業(yè)的競爭力。
企業(yè)所采用的財務(wù)管理軟件必須與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況相符合,只有這種符合實際經(jīng)營狀況的軟件實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理,才能真正地對企業(yè)的財務(wù)管理進行嚴(yán)格的把控,提高企業(yè)財務(wù)管理的準(zhǔn)確度,提高企業(yè)財務(wù)的運營效率。 因此企業(yè)應(yīng)該主動聯(lián)系,軟件設(shè)計公司,為企業(yè)設(shè)計出符合企業(yè)實際運營狀況的,財務(wù)管理軟件,提高企業(yè)財務(wù)管理信息化的水平。
五、結(jié)論
隨著中國進入經(jīng)濟發(fā)展改革的深水區(qū),國家大力發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟,企業(yè)運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)對財務(wù)管理信息化是未來的主要趨勢。企業(yè)應(yīng)該牢牢把握這一趨勢,主動建設(shè)和完善企業(yè)自身的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,增強企業(yè)經(jīng)營盈利能力,增強企業(yè)的市場競爭力。同時,運用財務(wù)管理信息化系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)信息進行數(shù)據(jù)化處理,有效地提高公司財務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性,能夠增強企業(yè)的資金使用效率,降低企業(yè)財務(wù)經(jīng)營成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。在建設(shè)和完善企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意財務(wù)管理信息化的安全工作,財務(wù)關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,必須保證企業(yè)在財務(wù)管理信息化過程中的安全。
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