發(fā)布時(shí)間:2023-08-29 16:35:52
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[關(guān)鍵詞]信息化;管理手段;電網(wǎng)企業(yè)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.056
[中圖分類(lèi)號(hào)]F270.7;F426.61 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)04-00-01
隨著信息化技術(shù)的不斷深入發(fā)展以及電網(wǎng)企業(yè)管理的改革發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)逐漸開(kāi)始積極應(yīng)用信息化管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)管理的進(jìn)一步發(fā)展。
1 電網(wǎng)企業(yè)信息化管理發(fā)展背景研究
隨著電力體制的進(jìn)一步改革發(fā)展,電力企業(yè)面臨著愈加激烈的市場(chǎng)發(fā)展壓力,為了保證電力企業(yè)能實(shí)現(xiàn)快速地發(fā)展,就需要從根本上重視企業(yè)的管理問(wèn)題。信息化技術(shù)能使企業(yè)資源得到有效配置,提高管理效率,在企業(yè)管理方面有著較大的優(yōu)勢(shì),因此,電網(wǎng)企業(yè)需要積極利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的企業(yè)管理目標(biāo),從而促進(jìn)整個(gè)電力系統(tǒng)的發(fā)展,滿(mǎn)足人們對(duì)電力的要求。
2 信息化與電網(wǎng)企業(yè)管理的關(guān)系分析
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,電網(wǎng)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的快速發(fā)展開(kāi)始應(yīng)用信息化技術(shù),創(chuàng)新管理方式,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的信息化管理機(jī)制,提升電網(wǎng)自動(dòng)化水平及對(duì)故障的處理水平,從而促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的整體發(fā)展。
3 信息化在電網(wǎng)企業(yè)管理價(jià)值鏈中的作用
隨著電網(wǎng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,電力發(fā)展體制也不斷進(jìn)行改革和完善。電網(wǎng)企業(yè)開(kāi)始由以往粗放式的經(jīng)營(yíng)管理方式轉(zhuǎn)向集約型的經(jīng)營(yíng)管理方式,通過(guò)科學(xué)化的管理方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。
4 電網(wǎng)企業(yè)信息化手段建設(shè)存在的問(wèn)題
4.1 規(guī)劃布局、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)嚴(yán)重滯后
目前,為了滿(mǎn)足現(xiàn)代化提出的電力發(fā)展需求,大部分的電網(wǎng)企業(yè)開(kāi)始積極進(jìn)行信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā),但它們?cè)趹?yīng)用信息化手段進(jìn)行管理的過(guò)程中,并沒(méi)有預(yù)先進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃發(fā)展和統(tǒng)籌,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)在應(yīng)用信息化技術(shù)的管理過(guò)程中所需要實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)嚴(yán)重滯后,為電網(wǎng)企業(yè)之間的信息交流帶來(lái)嚴(yán)重的障礙。這對(duì)整個(gè)電力體系的發(fā)展十分不利。
4.2 信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重
電網(wǎng)企業(yè)由于缺乏信息化規(guī)劃統(tǒng)一指導(dǎo),各個(gè)部門(mén)人員的知識(shí)水平和對(duì)其理解不同,直接導(dǎo)致了各個(gè)系統(tǒng)和部門(mén)之間的信息溝通障礙,從而使電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象。這不僅阻礙了電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理,也不利于電力系統(tǒng)的進(jìn)一步完善發(fā)展。
5 電網(wǎng)企業(yè)信息化管理手段的實(shí)際應(yīng)用策略
5.1 建立完善的企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)維制度
對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)的信息化手段而言,首先要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的信息系統(tǒng)運(yùn)維制度,然后通過(guò)良好的信息管理制度及完善的發(fā)展機(jī)制,最終為電網(wǎng)企業(yè)快速、穩(wěn)定的發(fā)展提供可靠的運(yùn)行機(jī)制。同時(shí),還能在系統(tǒng)發(fā)展的過(guò)程中,時(shí)刻進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),為整個(gè)系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定發(fā)展提供有效的技術(shù)保障。
5.2 重視企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)安全工作
對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō),采取信息化管理手段,需要特別重視信息化技術(shù)應(yīng)用的安全問(wèn)題,因?yàn)樾畔⒌陌踩行?duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。因此,除了積極應(yīng)用信息化管理手段提升企業(yè)管理水平外,還需要在技術(shù)使用過(guò)程中,加強(qiáng)信息的保密性,保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的獨(dú)立性,完善市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
5.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)的備份管理工作
企業(yè)內(nèi)部在采取信息化管理方式的過(guò)程中,會(huì)涉及大量的數(shù)據(jù)問(wèn)題,因此,為了保障電網(wǎng)企業(yè)信息化的穩(wěn)定發(fā)展,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理數(shù)據(jù)及時(shí)地進(jìn)行備份管理。此外,還要對(duì)信息化管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流失和系統(tǒng)破壞問(wèn)題有效地進(jìn)行預(yù)防,從而保證整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
6 結(jié) 語(yǔ)
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)也開(kāi)始積極應(yīng)用信息化技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提升。本文通過(guò)對(duì)目前我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)在信息化技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題的分析和論述,最終提出有效的解決措施,以期促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)信息化管理水平的提升。
主要參考文獻(xiàn)
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一、企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設(shè)的重要性
(一)信息化建設(shè)能順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代
當(dāng)今社會(huì)生活節(jié)奏越來(lái)越快,社會(huì)發(fā)展也越發(fā)迅速,隨之而來(lái)的是愈發(fā)白熱化的內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)。在這個(gè)速度取勝的時(shí)代中,速度對(duì)競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的作用,而信息化建設(shè)無(wú)疑使企業(yè)速度大幅提升的建設(shè)。同時(shí),信息化建設(shè)還可使企業(yè)的發(fā)展和需求得以滿(mǎn)足,發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新,否則無(wú)異于止步不前。因此,企業(yè)若想在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中得以一席之地,必須對(duì)管理方法或管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
(二)信息化建設(shè)能提升工作效率
企業(yè)管理和信息化建設(shè)一樣,都不是一成不變的,而是隨時(shí)代趨勢(shì)不斷進(jìn)步發(fā)展的??茖W(xué)管理是當(dāng)前時(shí)代的要求,而將信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容運(yùn)用到企業(yè)的管理便能符合科學(xué)管理的要求。信息化建設(shè)因其信息電子化的強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢(shì),使員工的工作效率均大幅提升,也使企業(yè)漸漸摸索出適合自身的發(fā)展方式,從而帶動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。
(三)信息化建設(shè)能促進(jìn)企業(yè)管理
對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理是為了促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展,并與高效率、高質(zhì)量共同保證企業(yè)的發(fā)展能在相對(duì)安全的環(huán)境中進(jìn)行。企業(yè)管理的過(guò)程十分復(fù)雜,且為一衣帶水的關(guān)系,因而此過(guò)程絕非易事,而信息化建設(shè)可以說(shuō)是企業(yè)管理的捷徑,能一定程度上促進(jìn)企業(yè)管理。
二、企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)信息化成本較高
企業(yè)信息化建設(shè)是信息時(shí)代的產(chǎn)物,具備先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),同時(shí)需要較高的經(jīng)濟(jì)投入。然而部分企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱,不僅缺乏科學(xué)有效的管理,而且不具備良好的信譽(yù)。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業(yè)即使融資成功也只能解一時(shí)之憂(yōu)患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。
(二)企業(yè)信息化觀念有誤
企業(yè)信息化建設(shè)固然有諸多優(yōu)勢(shì),然而它并非是萬(wàn)能的,其中還存在需要改進(jìn)的地方。對(duì)于企業(yè)的管理而言,需要技術(shù)、管理、戰(zhàn)略等多方面因素的共同配合,而部分企業(yè)管理者忽略了企業(yè)的實(shí)際狀況,一味地希望以信息化建設(shè)解決企業(yè)管理乃至企業(yè)中的各種問(wèn)題,而這無(wú)疑是不現(xiàn)實(shí)的,也往往事與愿違。
(三)業(yè)務(wù)模式也需要改進(jìn)
企業(yè)信息化建設(shè)中工具的使用可大幅避免工作中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業(yè)管理的全部目的。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全部目的,不僅需要信息化建設(shè)過(guò)程中工具的使用,同時(shí)需要企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式流程進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新,只有將以上二項(xiàng)內(nèi)容相結(jié)合企業(yè)管理的作用才能被發(fā)揮。
(四)企業(yè)信息化建設(shè)人才短缺
企業(yè)的信息化建設(shè)需要技術(shù),而技術(shù)就需要懂技術(shù)的人。然而實(shí)際上,我國(guó)企業(yè)中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡(jiǎn)單的懂些技術(shù),而其管理等方面的其他知識(shí)是明顯不足的。
三、企業(yè)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新路徑探索
(一)企業(yè)管理需落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)
企業(yè)好比一臺(tái)機(jī)器,企業(yè)中的員工就好像是機(jī)器中的零件,機(jī)器的良好運(yùn)行離不開(kāi)各個(gè)零件的正常運(yùn)行,企業(yè)的良好管理也離不開(kāi)企業(yè)中員工及各部門(mén)的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)的企業(yè)人員,領(lǐng)導(dǎo)是員工中的一部分,發(fā)揮著統(tǒng)領(lǐng)全局的作用,需結(jié)合企業(yè)實(shí)際做合理決策,并把關(guān)企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)細(xì)節(jié)。同時(shí),企業(yè)也需要內(nèi)部調(diào)整,以?huà)伋鲫惻f落后的組織結(jié)構(gòu),使原有的冗雜且職責(zé)不明的任務(wù)分工變得清晰明朗,以全新的適合發(fā)展的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出企業(yè)新的生機(jī)與活力。
(二)企業(yè)管理應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的必經(jīng)之路,然而信息化建設(shè)需要是有計(jì)劃的,且符合企業(yè)實(shí)際狀況而進(jìn)行的,而非為了建設(shè)、為了適應(yīng)時(shí)局而建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)的總體原則應(yīng)為以大局為重,以企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)、合理統(tǒng)籌、分階段進(jìn)行、量力而行。建設(shè)中首先要把握住重點(diǎn),如成本、質(zhì)量、資金等均為管理中的重點(diǎn),同時(shí)要分出框架,可分為技術(shù)、人力、產(chǎn)品等內(nèi)容,把握好重點(diǎn)與框架之間的關(guān)系,使每部分都得到發(fā)展,從而使企業(yè)能夠得以全面發(fā)展。
(三)企業(yè)管理創(chuàng)新應(yīng)借助信息化建設(shè)
在當(dāng)前環(huán)境和大的社會(huì)背景下來(lái)看,我國(guó)企業(yè)的管理基礎(chǔ)不強(qiáng)、理念陳舊、管理落后、創(chuàng)新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應(yīng)當(dāng)今形勢(shì)多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)的。為了更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,企業(yè)管理創(chuàng)新是擺在我國(guó)企業(yè)面前的難題,但也并非無(wú)解,其中的一個(gè)答案便是企業(yè)信息化建設(shè)。所以,企業(yè)有必要對(duì)信息化建設(shè)合理利用,并不斷發(fā)展自身的綜合實(shí)力,以不斷適應(yīng)發(fā)展的社會(huì),使其在競(jìng)爭(zhēng)中生存并獲勝。
(四)企業(yè)信息化建設(shè)需長(zhǎng)期堅(jiān)持
企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要作用和長(zhǎng)遠(yuǎn)影響,信息化建設(shè)是復(fù)雜的,同時(shí)其過(guò)程是長(zhǎng)遠(yuǎn)的。企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜體現(xiàn)在其所涉及范圍的廣度之上,如企業(yè)內(nèi)部分工、技術(shù)設(shè)備、軟件硬件等均包括其中。因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜,所以其過(guò)程的實(shí)施會(huì)遇到困難,且這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)個(gè)中細(xì)節(jié),并做到持之以恒的堅(jiān)持,方能獲取最終的勝利。
一、企業(yè)成本管理和控制的重要性
(一)有助于整合企業(yè)內(nèi)部資源
在企業(yè)的內(nèi)部整合和規(guī)劃中,成本管理和控制起到了非常重要的作用。通常企業(yè)各個(gè)部門(mén)利用一定成本預(yù)算的方法對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行共同的規(guī)劃和分析,并且明確自身部門(mén)在企業(yè)的發(fā)展中起到具體的作用,以及自身協(xié)調(diào)發(fā)展的目標(biāo),形成各級(jí)之間的一個(gè)權(quán)責(zé)平衡的體制,從而減小企業(yè)內(nèi)部的矛盾,優(yōu)化整合企業(yè)的內(nèi)部資源,為企業(yè)的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ),從而促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(二)有助于轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作的模式
我國(guó)企業(yè)的發(fā)展較長(zhǎng)時(shí)間處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的體制下,其內(nèi)部的成本管理工作,一般都是在生產(chǎn)完成后才進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算與控制,在這樣的情況之下,財(cái)務(wù)部門(mén)就只能發(fā)揮其事后算的功能。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化和發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了重大的改變,在進(jìn)行其生產(chǎn)作業(yè)時(shí),由事后算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮?,成本控制更趨于前置化管理,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)全程成本預(yù)算的方法,來(lái)實(shí)行生產(chǎn)前的成本預(yù)測(cè)和成本設(shè)計(jì),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程成本有效執(zhí)行管理,為企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行提供了重要的依據(jù)和參考。
(三)有利于拓展企業(yè)外部市場(chǎng)
企業(yè)制定合理的成本結(jié)構(gòu)和有效的成本控制,按科學(xué)的方法進(jìn)行成本測(cè)算,使企業(yè)在確定銷(xiāo)售價(jià)格、制定銷(xiāo)售計(jì)劃和實(shí)施銷(xiāo)售策略時(shí)占據(jù)主動(dòng),從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利地位。加強(qiáng)對(duì)成本動(dòng)因及成本差異分析,使成本管理理念融合在產(chǎn)品前期的研發(fā)設(shè)計(jì)和優(yōu)化過(guò)程中,避免設(shè)計(jì)與制造的脫節(jié),在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段,減少重復(fù)浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本,使企業(yè)產(chǎn)品在成本可控的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的提升。通過(guò)成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,合理分配資源,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,提升產(chǎn)值,有利于提高企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有份額。
(四)有助于增進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通
企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,成本的管理和控制發(fā)揮著重要的作用。這樣企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)才能明確自己的職責(zé),從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作,也就在一定程度上避免了生產(chǎn)實(shí)施出現(xiàn)問(wèn)題,各個(gè)部門(mén)推卸責(zé)任的現(xiàn)象。所以有效的進(jìn)行成本管理和控制,能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的關(guān)聯(lián)發(fā)展,增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的溝通,從而共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)成本管理與內(nèi)部控制的組合實(shí)施策略
(一)規(guī)范企業(yè)成本管理構(gòu)架
由于企業(yè)生產(chǎn)實(shí)施過(guò)程中會(huì)存在很多的不確定因素,項(xiàng)目預(yù)算的難度就會(huì)增大,且考慮的因素增多?,F(xiàn)在很多的生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作人員在進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)算過(guò)于表面化,對(duì)實(shí)際工程情況的了解和考察都不到位,會(huì)導(dǎo)致其進(jìn)行的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本與實(shí)際的資金投入有很大的出入,主要是因?yàn)槠溥M(jìn)行預(yù)算的時(shí)候有很多的因素沒(méi)有予以考慮。部分企業(yè)為了得到建設(shè)生產(chǎn)項(xiàng)目,會(huì)提高投標(biāo)的價(jià)格來(lái)爭(zhēng)取項(xiàng)目的建設(shè),并按投標(biāo)價(jià)測(cè)算成本預(yù)算,從而造成其生產(chǎn)的成本預(yù)算變高。因此建立企業(yè)科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目成本管控體系尤為重要,進(jìn)行詳細(xì)的作業(yè)成本動(dòng)因和預(yù)算分析,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算成本進(jìn)行詳細(xì)編制,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)成本執(zhí)行過(guò)程的管控,注重對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本執(zhí)行差異的原因分析,保證成本管理與內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)性,推進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)與成本管理對(duì)接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目成本的規(guī)范化管理。
(二)提高生產(chǎn)人員成本管理意識(shí)
首先,在進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目成本管理的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)對(duì)成本管理脫節(jié)的現(xiàn)象,不能將生產(chǎn)各階段的成本費(fèi)用管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從而出現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理的空白點(diǎn),生產(chǎn)人員也不會(huì)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本資金的節(jié)約和控制。其次,就是生產(chǎn)人員認(rèn)為工程項(xiàng)目資金的節(jié)約是企業(yè)管理層的事情,自身沒(méi)有權(quán)利也沒(méi)有必要參與工程項(xiàng)目成本的管理和控制。這樣的現(xiàn)象在我國(guó)企業(yè)成本管理中是普遍存在的問(wèn)題,造成了生產(chǎn)人員預(yù)算和成本控制的觀念意識(shí)較低,從而導(dǎo)致資源和資金的浪費(fèi),抬高了工程的造價(jià)。所以加強(qiáng)成本管理,首先要提高各環(huán)節(jié)生產(chǎn)人員的成本管理意識(shí),只有生產(chǎn)人員有成本控制的意識(shí),加強(qiáng)成本的源頭控制,才能確保將生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)控制到最低。
(三)實(shí)施企業(yè)目標(biāo)成本管理策略
在進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)的時(shí)候,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際的成本費(fèi)用高于成本預(yù)算較多,就要對(duì)成本高的原因進(jìn)行探究和分析。并對(duì)后期的造價(jià)成本重新進(jìn)行多種因素的考慮,然后做出較為科學(xué)的判斷。但是,現(xiàn)在大部分的生產(chǎn)企業(yè)都不能很好的進(jìn)行具體成本的控制和預(yù)算,主要是因?yàn)槠涑杀究刂迫狈茖W(xué)的分析管理制度作為控制的依據(jù),盲目的認(rèn)為成本的增加是因?yàn)轫?xiàng)目實(shí)施材料的采購(gòu)費(fèi)用的增加、勞務(wù)費(fèi)增加以及機(jī)械使用的費(fèi)用增加等,卻不能進(jìn)行其他客觀因素的分析。即使可以進(jìn)行客觀成本增長(zhǎng)原因的分析,也會(huì)存在很多方面欠缺考慮,只能單一的進(jìn)行同類(lèi)項(xiàng)目的絕對(duì)比較,不能達(dá)到企業(yè)項(xiàng)目成本的管理控制。實(shí)施目標(biāo)成本管理策略,關(guān)注成本動(dòng)因分析,并將目標(biāo)成本分解落實(shí)到內(nèi)部控制中各流程不節(jié),強(qiáng)化組織實(shí)施和成本控制過(guò)程,加強(qiáng)技術(shù)研究和改進(jìn),挖掘企業(yè)降本增效的潛力,才能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)。
(四)健全成本獎(jiǎng)懲激勵(lì)考核制度
各個(gè)行業(yè)都應(yīng)該有健全的獎(jiǎng)罰制度體系,以保證企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)機(jī)制能夠協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的成本很高,只有建立企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)罰制度,才能更好的促進(jìn)工作人員對(duì)制造成本管理和控制的意識(shí),建立成本管理的激勵(lì)措施,使生產(chǎn)人員在內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)注重目標(biāo)成本的執(zhí)行和控制,從而加強(qiáng)企業(yè)成本管理與內(nèi)部控制的組合實(shí)施。
三、企業(yè)成本管理與價(jià)值鏈管理的組合實(shí)現(xiàn)策略
(一)客戶(hù)價(jià)值鏈中的成本前置管理
在現(xiàn)代企業(yè)中,成本管理越來(lái)越前置化,有效的成本管理必須與客戶(hù)需求、項(xiàng)目收入進(jìn)行有效的結(jié)合。根據(jù)客戶(hù)價(jià)值鏈的分析,找出成本作業(yè)各項(xiàng)需求動(dòng)因、分析可能產(chǎn)生的成本費(fèi)用,并通過(guò)成本結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)技術(shù)的優(yōu)化,在實(shí)現(xiàn)客戶(hù)需求的同時(shí)有效降低企業(yè)制造成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用前置化管理,并通過(guò)成本費(fèi)用的有效設(shè)計(jì),提升產(chǎn)品的利潤(rùn)空間,使后期成本控制更具有主動(dòng)性。
(二)企業(yè)價(jià)值鏈中的成本資源管理
企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本管理,在企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈中,如何有效的整合資源,合理利用資源,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),必須與企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行有效結(jié)合。企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值活動(dòng)涉及內(nèi)部各部門(mén)、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)、管理各流程,通過(guò)企業(yè)內(nèi)控制度的建立完善,將成本費(fèi)用細(xì)分,控制貫穿其中,實(shí)施降本增益策略。在資源的整合利用上,以目標(biāo)成本為核心,實(shí)行分級(jí)分層管理,保障資源得到充分利用,實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化管控目標(biāo)。
(三)供應(yīng)商價(jià)值鏈中的成本優(yōu)化管理
在許多企業(yè)中,更注重客戶(hù)價(jià)值鏈的管理,因?yàn)榭蛻?hù)是為企業(yè)帶來(lái)收入利潤(rùn)的重要資源,往往忽略了供應(yīng)商的管理,忽略供應(yīng)商的需求分析,從而導(dǎo)致供應(yīng)商隨時(shí)變動(dòng),在設(shè)備材料采購(gòu)中不能獲得企業(yè)有利成本價(jià)格,增加了企業(yè)成本。因此,成本管理必須做好供應(yīng)商的價(jià)值管理和分析,通過(guò)企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的長(zhǎng)期信用關(guān)系,在采購(gòu)中獲得更低的成本價(jià)格,并運(yùn)用商業(yè)折扣和信用帳期等財(cái)務(wù)手段,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn),降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本。
(四)行業(yè)價(jià)值鏈中的成本差異管理
在行業(yè)中,對(duì)企業(yè)自身與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣情況進(jìn)行對(duì)比和深入分析,找出成本差異化原因,針對(duì)差異進(jìn)行成本結(jié)構(gòu)分析,明確企業(yè)的戰(zhàn)略定位,制定有效的成本目標(biāo)差異化策略,并組織有效執(zhí)行和過(guò)程控制,從而促進(jìn)企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;現(xiàn)代企業(yè);管理創(chuàng)新
在企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、以及經(jīng)營(yíng)決策等各個(gè)方面,已經(jīng)廣泛應(yīng)用信息技術(shù)。在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的所有環(huán)節(jié)中都離不開(kāi)信息技術(shù)。信息技術(shù)的快速發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)管理思想、以及管理模式、方法、手段的發(fā)展,同時(shí)也改善了企業(yè)內(nèi)部的組織和操作機(jī)制。
一、企業(yè)信息化的作用
(一)企業(yè)信息化的概念。企業(yè)信息化指的是將現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理機(jī)制中的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,從而提高企業(yè)信息之間的傳遞速度和效率,使企業(yè)及時(shí)有效利用這些信息資源,并對(duì)其進(jìn)行加工、處理。企業(yè)信息化可以有效提高了企業(yè)的管理水平和管理效率,改善企業(yè)管理氛圍,有利于企業(yè)管理機(jī)制的開(kāi)展,從而確保企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)。
(二)企業(yè)信息化建設(shè)的表現(xiàn)。信息化建設(shè)是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)處理和完成數(shù)據(jù)分類(lèi)、資料存儲(chǔ)、信息計(jì)算等相關(guān)工作,企業(yè)員工只需進(jìn)行原始的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的記錄、輸入、輸出,大幅降低了其勞動(dòng)量;企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以快速、精準(zhǔn)、明確、及時(shí)、有效的進(jìn)行信息化管理,大幅提高了企業(yè)的工作效率,使各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)辦理的速度,以及信息處理工作更加快捷、方便,同時(shí),企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)效率也得到了很大程度的提高,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化;企業(yè)信息化建設(shè),規(guī)范了數(shù)據(jù)的相關(guān)來(lái)源,以及存在格式等,使企業(yè)管理更加規(guī)范化,大幅提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。
二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的一個(gè)重要手段即是管理創(chuàng)新
企業(yè)的信息化指的是在企業(yè)的相關(guān)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理,這即是企業(yè)信息化管理與非信息化的管理之間的不同之處。信息化管理模式是在現(xiàn)行的管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行的變革、創(chuàng)新、和改進(jìn),它使企業(yè)生產(chǎn)的流程更加規(guī)范、公正、透明。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前,應(yīng)進(jìn)一步完善和創(chuàng)新管理模式、績(jī)效考評(píng)、運(yùn)行流程、組織結(jié)構(gòu)等各個(gè)方面。發(fā)達(dá)國(guó)家是在工業(yè)化進(jìn)程完成后,開(kāi)始的信息化管理,而中國(guó)企業(yè)則是在工業(yè)化發(fā)展還未結(jié)束的情況下,就開(kāi)始了信息化管理,所以,我國(guó)企業(yè)不僅現(xiàn)代化的信息基礎(chǔ)不足,而且在管理流程上也沒(méi)用規(guī)范的數(shù)據(jù),有的甚至對(duì)管理流程這個(gè)概念并未有多少認(rèn)識(shí),因此,導(dǎo)致許多企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了盲目管理的模式,所以說(shuō)管理模式問(wèn)題是目前企業(yè)信息化建設(shè)中急需解決的重大問(wèn)題。
三、企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新互助推進(jìn)
在工業(yè)生產(chǎn),以及企業(yè)結(jié)構(gòu)中,其技術(shù)生產(chǎn)力是否先進(jìn)主要體現(xiàn)在信息化程度,在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,現(xiàn)代化的信息技術(shù)在實(shí)際管理中,以及實(shí)踐中都起著非常重要的作用。為了有效管理控制企業(yè)流程,以及經(jīng)營(yíng)管理方式,需進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與利用企業(yè)資源,有效整合企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的分散數(shù)據(jù),使管理信息實(shí)現(xiàn)共享、分流、交互,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。信息化建設(shè)是通過(guò)信息技術(shù)與先進(jìn)的管理技術(shù)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,以及企業(yè)管理模式進(jìn)行重組、改革、以及再造,從而提高企業(yè)的管理水平和管理效率。通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展進(jìn)程,同時(shí)也創(chuàng)新了一個(gè)先進(jìn)管理思想,有效的引導(dǎo)著整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)系統(tǒng)健康的發(fā)展,企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新二者之間存在著相互影響、相互制約的關(guān)系。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理,才能引進(jìn)現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)理念,也就是通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)來(lái)改造傳統(tǒng)的系統(tǒng),帶來(lái)全新的生產(chǎn)方式、運(yùn)行模式。通過(guò)信息化的管理手段來(lái)提升企業(yè)技術(shù)的發(fā)展水平、加工效率,進(jìn)而帶動(dòng)創(chuàng)新型技術(shù)與研發(fā)型設(shè)計(jì)的完美融合。信息化是企業(yè)管理創(chuàng)新、發(fā)展的源動(dòng)力,在企業(yè)信息化的時(shí)間探索中起到重要的作用,讓我們認(rèn)識(shí)到信息化不僅僅是一個(gè)技術(shù)性的問(wèn)題,而是一種觀念、理念上的問(wèn)題。很多人們?cè)谘芯科髽I(yè)信息化過(guò)程中只側(cè)重于信息技術(shù)自身,卻對(duì)信息化的管理流程和模式?jīng)]有提起重視。要想建設(shè)出專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的管理機(jī)制,需與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的具體戰(zhàn)略措施相結(jié)合。在企業(yè)管理創(chuàng)新中,企業(yè)信息化發(fā)揮著重要的作用,一方面,它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化管理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的、可靠的信息依據(jù),從而使抉擇中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性降到最小;另一方面,提高了企業(yè)管理的結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的合理性與公正性,將企業(yè)資源,以及生產(chǎn)要素有效的整合在一起,促進(jìn)了信息技術(shù)在企業(yè)中的快速發(fā)展。
四、評(píng)價(jià)企業(yè)信息化與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新
(一)企業(yè)信息化與新型經(jīng)營(yíng)理念相結(jié)合。其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)是:企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化拓寬了企業(yè)的發(fā)展空間,并具備了在線(xiàn)公司的強(qiáng)大功能。有效結(jié)合新型經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)信息化,充分利用信息化技術(shù),改變經(jīng)營(yíng)理念,從而大幅提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化建設(shè)可以為企業(yè)提供更多的盈利條件和機(jī)會(huì)。傳統(tǒng)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)條件以及新的經(jīng)營(yíng)模式下,可實(shí)現(xiàn)以最小的投資獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益,為我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)改造提供了有利的參考依據(jù)。
(二)企業(yè)信息化與新型經(jīng)營(yíng)理念相結(jié)合。其局限性表現(xiàn)在:要求企業(yè)管理者必須具備較高綜合素質(zhì)水平:在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)管理者不僅要熟悉市場(chǎng)的運(yùn)作、管理,以及信息技術(shù)的發(fā)展,還要對(duì)消費(fèi)者心理,獲取顧客信息的途徑進(jìn)行充分的了解和掌握,從而創(chuàng)新出企業(yè)新的經(jīng)營(yíng)管理理念。松散型組織內(nèi)的各公司資源很難實(shí)現(xiàn)共享。通過(guò)信息技術(shù)可以組織松散型企業(yè),但因各方面條件的限制,我國(guó)現(xiàn)在還很難開(kāi)展松散型公司運(yùn)作方式,其制約因素包括:公司資質(zhì)、信息交流、整體社會(huì)人文環(huán)境、信譽(yù)保證等。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)信息化建設(shè)具有非常重要的意義。我國(guó)應(yīng)不斷學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)根據(jù)自身的實(shí)際情況,以及我國(guó)國(guó)情,發(fā)展企業(yè)信息化技術(shù),從而改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式。
參考文獻(xiàn):
[1]陳念,雷玲.企業(yè)信息化與企業(yè)管理創(chuàng)新[J].當(dāng)代經(jīng)理人(中旬刊),2009,02.
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化;管理創(chuàng)新;建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào):TU227文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2012) 03-0000-02
近幾十年來(lái),信息技術(shù)發(fā)展日新月異,在人類(lèi)社會(huì)中得到越發(fā)廣泛的應(yīng)用。當(dāng)前,信息技術(shù)已逐漸滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿到企業(yè)管理決策的始終。一個(gè)企業(yè)如果缺乏信息化,就意味著被時(shí)代拋棄,對(duì)其深化發(fā)展極為不利。而電力企業(yè)高端技術(shù)密集,企業(yè)對(duì)信息的運(yùn)用能力關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也是企業(yè)管理水平的標(biāo)志。許多電力企業(yè)千方百計(jì)地提高信息化水平,以擴(kuò)大企業(yè)的生存、發(fā)展空間。如何在當(dāng)前信息化改革的嚴(yán)峻形勢(shì)中脫穎而出,是擺在眾多電力企業(yè)面前的一道共同的難題。筆者認(rèn)為,要做好電力企業(yè)信息化建設(shè),不能單純?yōu)椤靶畔⒒倍靶畔⒒?,而?yīng)該與企業(yè)管理緊密結(jié)合起來(lái)。
一、企業(yè)信息化
對(duì)企業(yè)信息化的定義,通常是指企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù),在對(duì)信息資源的挖掘和利用的基礎(chǔ)之上,使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理效率得到提高,從而使企業(yè)的利益得到擴(kuò)大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)的過(guò)程。企業(yè)信息化是新世紀(jì)企業(yè)改革的新寵,許多傳統(tǒng)企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè)而實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,因此,信息化也成為了衡量一個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)尺。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)信息化是呈“點(diǎn)-線(xiàn)-面”逐漸擴(kuò)張的過(guò)程。在基礎(chǔ)管理階段,企業(yè)只是解決局部的關(guān)鍵問(wèn)題,為企業(yè)信息化立下基礎(chǔ);在企業(yè)資源計(jì)劃階段,企業(yè)已形成集成的業(yè)務(wù)鏈,使企業(yè)效益增多;在電子商務(wù)協(xié)作階段,企業(yè)將全面參加到整個(gè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中去,進(jìn)行資源“爭(zhēng)奪戰(zhàn)”,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
由于各個(gè)行業(yè)所處環(huán)境、條件不一,同行業(yè)的不同企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展水平也不盡相同,因此對(duì)信息化有著不同的需求。電力企業(yè)由于自身對(duì)信息需求大,其信息改革也就顯得更為迫切。要使電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理水準(zhǔn)得到不斷提高,站在信息時(shí)代的前列,采取正確的措施是關(guān)鍵。
二、電力企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新的關(guān)系
(一)管理創(chuàng)新是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)
許多電力企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的本質(zhì)理解錯(cuò)誤,在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候,將加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的軟硬件條件作為重心,并在其中投入了大量資金、人力、物力,這種行為雖不為過(guò),但是卻本末倒置,忽視了本該重視的重心。企業(yè)管理體制的問(wèn)題才是電力企業(yè)信息化最大的難點(diǎn)和重點(diǎn)。陳舊的管理體制往往給電力企業(yè)的信息化帶來(lái)無(wú)形的阻力,因?yàn)樾畔⒒ぷ鏖_(kāi)展時(shí)也就極為不順。做好電力企業(yè)的管理創(chuàng)新,是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和良好的劑。
(二)信息化建設(shè)必須服務(wù)于企業(yè)管理
電力企業(yè)的管理與決策是分不開(kāi)的,而做好決策,就需要利用信息系統(tǒng)對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,從而促進(jìn)科學(xué)決策。在這一點(diǎn)上,可以看出信息化的建設(shè)同樣會(huì)反作用于企業(yè)管理。因此,進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候,需要將企業(yè)管理作為方向標(biāo)。很多企業(yè)信息化目標(biāo)模糊,定位不明,盲目建設(shè),不僅浪費(fèi)了寶貴的資源,還在競(jìng)爭(zhēng)中逐漸落后于其他企業(yè)。電力企業(yè)要讓信息化卓有成效,就必須在明確管理癥結(jié)的基礎(chǔ)之上,提出目標(biāo)明確、針對(duì)性強(qiáng)的建設(shè)方案。
(三)將信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新結(jié)合起來(lái)
從以上分析,我們知道,電力企業(yè)的信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新就一個(gè)硬幣的正反面,相鋪相成,決不能將它們割裂開(kāi)來(lái),將電力企業(yè)的信息化過(guò)程視為一個(gè)孤立的過(guò)程。有序的管理體制有利于市場(chǎng)信息和技術(shù)信息的有效整合與應(yīng)用,而信息化也有利于企業(yè)管理模式的變革。電力企業(yè)若想有效增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須摒棄傳統(tǒng)死板的競(jìng)爭(zhēng)方式,將信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合起來(lái),使其成為電力企業(yè)發(fā)展壯大的源動(dòng)力。
三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)存問(wèn)題與解決方法
在過(guò)去20年間,電力企業(yè)的信息化建設(shè)著有成效,使企業(yè)管理水平得到了很大的提升。但信息化建設(shè)過(guò)程中還是出現(xiàn)了不少問(wèn)題,需引起改革者的注意。
(一)官僚作風(fēng)的處理
近年來(lái),電力企業(yè)迅速發(fā)展壯大,也帶來(lái)了管理機(jī)構(gòu)膨脹和管理流程復(fù)雜化的問(wèn)題。由于這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)處理,現(xiàn)在電力企業(yè)中存在著冗員現(xiàn)象,官僚作風(fēng)也非常盛行。要徹底改變這種官僚風(fēng)氣,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候,一定要對(duì)“信息重組”和“組織重構(gòu)”進(jìn)行兩面抓,使電力企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)得到精簡(jiǎn)和高效運(yùn)作。這樣一來(lái),不僅簡(jiǎn)化了管理流程,也使企業(yè)的運(yùn)行成本大大降低了。
(二)信息反饋機(jī)制的建立
電力企業(yè)往往有著龐大的運(yùn)作系統(tǒng),部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)與子系統(tǒng)之間,存在著一個(gè)信息縱橫交叉的信息網(wǎng)絡(luò)。一直以來(lái),由于缺乏良好的機(jī)制制約,電力企業(yè)各部門(mén)之間相互扯皮、部門(mén)與子系統(tǒng)之間的權(quán)職不分明的問(wèn)題,使得企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,損失慘重。要解決這個(gè)問(wèn)題,就要改變企業(yè)的管理思路,建立信息反饋機(jī)制,使部門(mén)之間的信息得到及時(shí)交流和利用,部門(mén)管理井然有序。
(三)更新管理者觀念
電力企業(yè)具有長(zhǎng)久的發(fā)展歷史,有一些傳統(tǒng)企業(yè)的管理者還秉承陳舊的管理模式,面對(duì)新時(shí)代的要求無(wú)動(dòng)于衷。管理者的這種老觀念,不僅成為企業(yè)信息化建設(shè)的最大障礙,而且也成為企業(yè)發(fā)展的一大毒害。要除掉這個(gè)毒害,就需要管理者更新自身觀念,意識(shí)到企業(yè)管理創(chuàng)新的必要性,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。
(四)構(gòu)建整體規(guī)劃
有些電力企業(yè)缺乏整體目標(biāo)和整體規(guī)劃,在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)較為隨意。信息化是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,關(guān)系到企業(yè)的方方面面。如果沒(méi)有一個(gè)好的整體規(guī)劃,就會(huì)出現(xiàn)信息孤島、信息壁壘的情況,當(dāng)前許多電力企業(yè)在信息建設(shè)過(guò)程中正是面臨著這樣一個(gè)棘手的狀況。因此,要把整體規(guī)劃作為電力企業(yè)信息建設(shè)的首要工作,指導(dǎo)信息化各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
(五)防止人才流失
由于許多電力企業(yè)沒(méi)有做好管理工作和信息化建設(shè)工作,使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)問(wèn)題百出。而這些問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決,讓企業(yè)內(nèi)部的人才感到有心無(wú)力,失去信心,最終選擇了離開(kāi)。要避免這種人才外流的現(xiàn)象,必須要做好隊(duì)伍的穩(wěn)定工作。在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí),要對(duì)員工進(jìn)行定期慰問(wèn)和交流,實(shí)行人性化管理,防止企業(yè)人才的流失。
(六)加大資金投入
許多電力企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,只重視企業(yè)是否能夠盈利,卻未能引起對(duì)信息化建設(shè)的足夠重視,因此對(duì)信息化建設(shè)的資金投入嚴(yán)重不足。即使是投入了一定資金,由于對(duì)信息化建設(shè)的本質(zhì)認(rèn)識(shí)出現(xiàn)偏頗,這些資金往往用于加強(qiáng)軟硬件方面,在管理方面的投入非常少。基于這一點(diǎn),如果能夠加大在管理方面的資金投入,無(wú)疑是為電力企業(yè)信息化建設(shè)送來(lái)一場(chǎng)及時(shí)雨。
四、促進(jìn)電力企業(yè)信息化建設(shè)的新發(fā)展
電力企業(yè)信息化建設(shè),除了要解決現(xiàn)存問(wèn)題,還需要新思維和新點(diǎn)子的不斷輸入,使電力企業(yè)的信息化建設(shè)保持活力。
(一)加速業(yè)務(wù)整合
我國(guó)已有不少企業(yè)信息化建設(shè)比較成功,進(jìn)入整合集成階段。建議信息化建設(shè)已進(jìn)行成熟期的電力企業(yè)加快數(shù)據(jù)集成、部門(mén)集成、企業(yè)集成的速度,應(yīng)用并行策略,借業(yè)務(wù)整合趕超世界水平。
(二)全面推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化
全面數(shù)字化是信息化建設(shè)的高級(jí)階段,建立數(shù)字化電力企業(yè)將使整個(gè)電力行業(yè)邁進(jìn)歷史性的一步。要全面推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化,需要在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中心,統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部管理,加強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理能力。
(三)引進(jìn)信息化建設(shè)高級(jí)人才
信息化建設(shè)需要有一個(gè)卓越的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理,各團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)驗(yàn)豐富、專(zhuān)業(yè)水平高。在開(kāi)展工作時(shí),信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)能夠在極短的時(shí)候內(nèi)收集和分析信息,解決新問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)高效化和專(zhuān)業(yè)性。
(四)利用先進(jìn)思想再造企業(yè)流程
ERP和CIMS等先進(jìn)思想有利于物流、信息流、資金流、工作流的集成,也有利于電力企業(yè)進(jìn)行各種資源的整合,使企業(yè)信息化建設(shè)的工作開(kāi)展更為順利和卓有成效。
五、結(jié)束語(yǔ)
在這個(gè)信息時(shí)代,企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是響應(yīng)時(shí)代號(hào)召之舉。由于電力企業(yè)對(duì)信息化需求大,使其成為了信息化建設(shè)的先鋒。近二十年來(lái),電力企業(yè)的信息化雖然取得了一定的成果,但是還是需在諸多不足,仍需發(fā)展完善。電力企業(yè)只有成功構(gòu)建高效的信息和管理平臺(tái),以信息化促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,才能在面對(duì)新形勢(shì)和新挑戰(zhàn)時(shí)更有魄力、更為坦然。
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一、企業(yè)管理信息化概述
1.企業(yè)管理信息化簡(jiǎn)介
企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)過(guò)程中包含著眾多步驟,例如產(chǎn)品生產(chǎn)、業(yè)務(wù)洽談、事務(wù)處理以及交往客戶(hù)等,企業(yè)管理信息化就是將這些步驟進(jìn)行信息化處理,之后利用企業(yè)自身的信息系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)資源進(jìn)行加工與整合,讓相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)與員工對(duì)相關(guān)問(wèn)題有所了解,之后根據(jù)具體問(wèn)題,選擇不同的資源,設(shè)計(jì)出與之相關(guān)的解決方法,讓企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)以及利益得到保障。
2.企業(yè)管理信息化的作用
企業(yè)信息化管理對(duì)企業(yè)的作用是巨大的,它能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)自身融入世界,與世界經(jīng)濟(jì)接軌。
首先,企業(yè)管理信息化能夠幫助企業(yè)改變?cè)械墓芾砝砟??!叭酥巍笔俏覈?guó)企業(yè)一直以來(lái)的管理特點(diǎn),但是隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,員工會(huì)逐步接觸到信息技術(shù),并且對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),自身能力與素質(zhì)得到提高,在面對(duì)各種事務(wù)時(shí)可以提出相應(yīng)的解決方案,削減“人治”在企業(yè)中的地位與作用,提升企業(yè)整體的管理水平。
其次,企業(yè)管理信息化能夠提升企業(yè)自身管理效率,降低原有的管理成本。企業(yè)在決策時(shí),按照以往的管理,需要與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行商議,這樣無(wú)疑會(huì)對(duì)企業(yè)自身運(yùn)行效率帶來(lái)影響,而且造成企業(yè)資源的浪費(fèi),企業(yè)管理進(jìn)行信息化建設(shè),可以對(duì)原有復(fù)雜的決策過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)單化處理,提升企業(yè)管理效率,減少企業(yè)資源的浪費(fèi),幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。
再次,企業(yè)管理信息化能夠加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通。在經(jīng)濟(jì)全球化這一大環(huán)境以及我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,企業(yè)各部門(mén)之間的交流溝通以及信息共享是極為重要的,只有信息得到共享,那么各個(gè)部門(mén)才有條件進(jìn)行商討,做出有利于企業(yè)的決策,提升企業(yè)的工作效率,保證企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的利益。
二、企業(yè)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.社會(huì)環(huán)境問(wèn)題
首先,我國(guó)各個(gè)企業(yè)以及相關(guān)政府部門(mén)對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),他們不了解企業(yè)管理信息化對(duì)企業(yè)以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的重要作用,自身觀念較為落后,不能正確理解企業(yè)管理信息化的理念,無(wú)法對(duì)企業(yè)管理信息化進(jìn)行正確的引導(dǎo)。其次,與之相關(guān)的社會(huì)中介服務(wù)存在問(wèn)題,其中沒(méi)有為企業(yè)管理信息化建設(shè)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的部門(mén),導(dǎo)致相關(guān)人員水平不專(zhuān)業(yè),不能幫助企業(yè)進(jìn)行管理信息化建設(shè),社會(huì)中介內(nèi)部也缺乏與之相關(guān)的規(guī)章制度,他們的工作可能對(duì)企業(yè)管理信息化造成不良影響。再次,政府部門(mén)缺乏相關(guān)政策,企業(yè)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一次變革,企業(yè)需要投入巨大的人力與財(cái)力,其中過(guò)程會(huì)對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)造成影響,但是政府部門(mén)缺乏相關(guān)的補(bǔ)助政策,企業(yè)也因此而缺少進(jìn)行信息化建設(shè)的動(dòng)力。
2.企業(yè)方面問(wèn)題
很多企業(yè)自身觀念沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),沒(méi)有對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)建立正確的認(rèn)識(shí),他們單純認(rèn)為企業(yè)管理信息化只是技術(shù)方面的問(wèn)題,沒(méi)有對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)給予足夠的關(guān)注、投入足夠的資金,企業(yè)管理信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部難以進(jìn)行。有些企業(yè)進(jìn)行了企業(yè)管理信息化建設(shè),但是當(dāng)企業(yè)管理信息化建設(shè)最為基本的部分完成,將要對(duì)企業(yè)進(jìn)行深層次的變革時(shí),很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)產(chǎn)生動(dòng)搖,他們擔(dān)心這樣變革會(huì)對(duì)企業(yè)自身生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)造成不利影響。
我國(guó)企業(yè)進(jìn)行管理信息化建設(shè)沒(méi)有制定與之相關(guān)的規(guī)劃策略,他們對(duì)這一工作準(zhǔn)備不充分,在建設(shè)工作中盲目進(jìn)行,導(dǎo)致整體工作節(jié)奏混亂,企業(yè)管理信息化建設(shè)沒(méi)有起到想象中的作用,反而影響企業(yè)自身發(fā)展。企業(yè)在管理信息化建設(shè)方面缺乏專(zhuān)業(yè)人才,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行具體工作,企業(yè)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度會(huì)嚴(yán)重減緩。
3.信息安全方面
信息安全問(wèn)題是企業(yè)管理信息化建設(shè)必然要面對(duì)的問(wèn)題。在信息技術(shù)普及之前,紙質(zhì)檔案是我國(guó)企業(yè)對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行保存的主要形式,而且信息較為分散,這樣即使出現(xiàn)與信息安全相關(guān)的問(wèn)題,企業(yè)也不會(huì)遭受太多損失,恢復(fù)起來(lái)也相對(duì)容易。信息技術(shù)的普及讓企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)方面的信息都被儲(chǔ)存與計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)中,這樣雖然提高了企業(yè)對(duì)自身信息的管理效率,但是卻導(dǎo)致企業(yè)信息過(guò)于集中化,增加了企業(yè)信息面臨的安全問(wèn)題。如果企業(yè)信息安全網(wǎng)絡(luò)存在漏洞,遭到黑客入侵以及病毒感染,或者企業(yè)內(nèi)部人員竊取企業(yè)信息,這些情況都是有可能發(fā)生的,給企業(yè)帶來(lái)的損失是難以估計(jì)的,而且修復(fù)極為困難,影響企業(yè)整體發(fā)展。
三、企業(yè)管理信息化建設(shè)的措施
1.進(jìn)行整體規(guī)劃
企業(yè)管理信息化建設(shè)的過(guò)程從本質(zhì)上說(shuō)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程、一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程,因此,企業(yè)在進(jìn)行管理信息化建設(shè)時(shí)需要有長(zhǎng)期的準(zhǔn)備,用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待這一問(wèn)題。企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系將日趨緊密、相互合作,企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系也將變得更為復(fù)雜,合作與競(jìng)爭(zhēng)并存,面對(duì)這樣的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)該及時(shí)做出準(zhǔn)備與調(diào)整,從總體上進(jìn)行規(guī)劃,以此作為基礎(chǔ)進(jìn)行管理信息化建設(shè)。企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃時(shí)需要與管理信息化建設(shè)進(jìn)行結(jié)合,將企業(yè)管理信息化作為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系,把控好自身發(fā)展的節(jié)奏,逐步推行企業(yè)管理信息化建設(shè)。
2.提升員工素質(zhì)
企業(yè)員工對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,相關(guān)信息系統(tǒng)需要企業(yè)員工去進(jìn)行設(shè)計(jì),信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題需要依靠企業(yè)員工去進(jìn)行維護(hù),這需要一支團(tuán)隊(duì)才能完成,可以說(shuō),企業(yè)員工的質(zhì)量決定著企業(yè)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。這一點(diǎn)應(yīng)該引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn),提升企業(yè)員工綜合素質(zhì),建設(shè)一支對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)能夠熟練掌握并且加以運(yùn)用的團(tuán)隊(duì),將這支團(tuán)隊(duì)投入到企業(yè)管理信息化建設(shè)中,發(fā)揮出他們應(yīng)有的作用,增強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)質(zhì)量,讓企業(yè)自身以及國(guó)家經(jīng)濟(jì)都能夠從中受益。
3.建?O數(shù)據(jù)庫(kù)
獲取信息以及知識(shí)資源,幫助企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更高的收益,是企業(yè)管理信息化建設(shè)的目的,由此觀之,企業(yè)自身需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建設(shè),并且規(guī)劃相關(guān)的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)是當(dāng)今企業(yè)的必備工具,這為企業(yè)管理信息化建設(shè)提供了硬件基礎(chǔ)。大多數(shù)企業(yè)從軟件公司購(gòu)買(mǎi)了與之相關(guān)的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件,部分企業(yè)甚至自主開(kāi)發(fā)了應(yīng)用軟件,這為企業(yè)管理信息化建設(shè)提供了軟件基礎(chǔ),但是數(shù)據(jù)庫(kù)是其中最為關(guān)鍵的,因?yàn)樗軌驅(qū)⒂布c軟件進(jìn)行結(jié)合。因此,企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)自身數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),保證各類(lèi)軟件、硬件都能夠在其中發(fā)揮出應(yīng)用的作用,推動(dòng)企業(yè)管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。
【關(guān)鍵詞】燃?xì)馄髽I(yè);信息化;高效率;管理
隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,社會(huì)各行各企業(yè)都競(jìng)相引進(jìn)現(xiàn)代信息化技術(shù),利用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段來(lái)保證企業(yè)的正常運(yùn)作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,以期企業(yè)能夠健康、長(zhǎng)足的發(fā)展。企業(yè)信息化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理的一種輔助手段,同時(shí)也是高效管理中最為科學(xué)、合理和有效的一種管理方式,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的基礎(chǔ)。
1.信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用和意義
眾所周知,企業(yè)的發(fā)必須要與時(shí)俱進(jìn),只有跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐,與時(shí)展的腳步保持一致,并滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)的需要,滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,企業(yè)才能得到健康、長(zhǎng)足的發(fā)展。因此,在當(dāng)前這個(gè)普遍推廣和應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息時(shí)代下,企業(yè)想要更好的發(fā)展,就必須符合當(dāng)前時(shí)展,充分運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),加快企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級(jí),逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理。
企業(yè)實(shí)行信息化管理的實(shí)際意義是,利用信息化來(lái)帶動(dòng)企業(yè)生產(chǎn),進(jìn)而推動(dòng)工業(yè)化經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的信息化時(shí)代下,企業(yè)只有通過(guò)信息化,加快企業(yè)自自身發(fā)展,強(qiáng)大企業(yè)資本,在不斷拓寬市場(chǎng)和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的前提之下,才能從容而有效的應(yīng)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。對(duì)于國(guó)內(nèi)燃?xì)馄髽I(yè)來(lái)說(shuō),燃?xì)馄髽I(yè)信息化不僅是貫徹中央所提出的“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”戰(zhàn)略的核心,還是滿(mǎn)足現(xiàn)代城市發(fā)展需要以及促進(jìn)企業(yè)自身快速發(fā)展的重要手段。
2.我國(guó)燃?xì)馄髽I(yè)發(fā)展所遇到的難題
就國(guó)內(nèi)多數(shù)燃?xì)馄髽I(yè)而言,其在實(shí)際發(fā)展所遇到的最大挑戰(zhàn)應(yīng)該是外部環(huán)境變化的不確定性。這里的外部環(huán)境包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境以及社會(huì)需求等。燃?xì)馄髽I(yè)想要發(fā)展,就必須要根據(jù)外部環(huán)境的變化以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,來(lái)不斷調(diào)整和改變企業(yè)的資源組織方式,以確保企業(yè)內(nèi)部資源能夠在企業(yè)活動(dòng)中得到充分的發(fā)揮,利于企業(yè)核心能力的積累,這就是我們常說(shuō)的企業(yè)管理目標(biāo)。
燃?xì)馄髽I(yè)為了實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo),就必須要對(duì)自身管理工作提出高要求,更加科學(xué)、有效的進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。而企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容是對(duì)經(jīng)營(yíng)信息的管理,企業(yè)通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的信息進(jìn)行搜集、整理、保存和利用,使經(jīng)營(yíng)信息與企業(yè)實(shí)體的加工生產(chǎn)工作有機(jī)的結(jié)合起來(lái),并在必要時(shí)候作為參考依據(jù),及時(shí)提供利用。事實(shí)上,企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)信息的管理全過(guò)程就是檔案管理中的一部分,如果采用手工操作來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行管理,其管理難度是非常大的,只有借助于信息化技術(shù),借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推行信息化管理,才有可能更快更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。
3.燃?xì)馄髽I(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和組成
3.1管道地理信息系統(tǒng)
“管道地理信息系統(tǒng)”是指以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ),以多尺度、多種類(lèi)的空間基礎(chǔ)地理信息為支撐,按照“數(shù)字地球”的構(gòu)想,充分利用計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代測(cè)繪、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、虛擬現(xiàn)實(shí)以及數(shù)字通信等數(shù)字技術(shù),在管道的整個(gè)生命周期內(nèi)通過(guò)對(duì)管道設(shè)施、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等各方面的信息在三維地理坐標(biāo)上的有機(jī)整合,構(gòu)筑一個(gè)數(shù)字化管道,為管道科研、勘察設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)營(yíng)管理提供一個(gè)高效率的數(shù)據(jù)采集與處理工具,提供一個(gè)數(shù)字化的管理和決策支持系統(tǒng)。
3.2管道可視化施工管理系統(tǒng)
管道可視化施工管理系統(tǒng)是數(shù)字管道的重要環(huán)節(jié),通過(guò)該系統(tǒng)在施工環(huán)節(jié)采集管道的準(zhǔn)確位置和施工過(guò)程信息,一方面保證施工結(jié)束后能夠清楚記錄地下管線(xiàn)的埋設(shè)情況,為今后的管道運(yùn)行維護(hù)提供準(zhǔn)確翔實(shí)的資料;另一方面,通過(guò)施工管理系統(tǒng)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行管理,有助于提高管道施工的效率和質(zhì)量。
3.3管道巡檢系統(tǒng)
為了監(jiān)視管道線(xiàn)路和設(shè)備的正常運(yùn)行,巡檢人員通常要對(duì)設(shè)備進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)巡檢,并對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況、運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行記錄存檔,發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷和危及安全的隱患,提出具體的檢修內(nèi)容。但據(jù)統(tǒng)計(jì),在管道線(xiàn)路破壞阻斷中大部分都是由于日常巡檢管理制度落實(shí)不到位造成的。所以建立起一套科學(xué)的效的維護(hù)巡檢體系,是保證整個(gè)管道安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行的基礎(chǔ)。
4.關(guān)于燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)行信息化管理以及信息化建設(shè)的建議
燃?xì)饩C合管理信息系統(tǒng)是燃?xì)馄髽I(yè)信息化的完整解決方案,系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、不斷充實(shí)和完善的系統(tǒng)工程。隨著管理體制的變化,在系統(tǒng)建設(shè)的不同階段有不同的要求,所以信息化工作是在科學(xué)的管理理念和管理水平指導(dǎo)下實(shí)施的。針對(duì)不同企業(yè)不同的發(fā)展要求,對(duì)其信息化建設(shè)需要注意的問(wèn)題提出以下建議:
4.1充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的長(zhǎng)期性
信息化系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、持續(xù)發(fā)展的過(guò)程,可以說(shuō)它是伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)而成長(zhǎng),伴隨著企業(yè)管理水平的提高而提高。要充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的長(zhǎng)期性和艱巨性,在信息化建設(shè)的企業(yè)決策制定上始終貫徹如一,以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看待和解決系統(tǒng)建設(shè)上出現(xiàn)的問(wèn)題。
4.2加強(qiáng)各企業(yè)間的信息交流
對(duì)于城市燃?xì)庑袠I(yè)來(lái)說(shuō),許多行業(yè)信息系統(tǒng)都是相同的,有必要加強(qiáng)各企業(yè)之間的信息交流,特別是學(xué)習(xí)一些比較成功企業(yè)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己的實(shí)際情況,少走或不走彎路,延長(zhǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的生命周期。
4.3加強(qiáng)與專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)公司的合作與交流
對(duì)于大多數(shù)企業(yè),許多新系統(tǒng)的建立和維護(hù)工作總是離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)公司的參與和配合,因此各企業(yè)有必要與一些技術(shù)強(qiáng)、服務(wù)好的專(zhuān)業(yè)公司建立長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以彌補(bǔ)企業(yè)在技術(shù)和專(zhuān)業(yè)人才方面的缺陷。
5.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,信息化工作是公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)分工合作、相互協(xié)調(diào)的過(guò)程,它可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)能力,提高創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的生產(chǎn)自動(dòng)化水平,降低產(chǎn)品及管理成本,促進(jìn)市場(chǎng)銷(xiāo)售,改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,進(jìn)而大幅度提高經(jīng)濟(jì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;問(wèn)題
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)涵是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中在其在財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)信息系統(tǒng)的完善和建立,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)真正的信息化,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、企業(yè)管理信息化的發(fā)展歷程
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是從屬于企業(yè)管理信息化之下的,它是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理信息化的重要表現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化最早開(kāi)始于上個(gè)世紀(jì)五十年代,當(dāng)時(shí)世界計(jì)算機(jī)已經(jīng)出現(xiàn),并且計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用于企業(yè)的管理之中,但是當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)還沒(méi)有大量的軟件來(lái)進(jìn)行支持。因此,當(dāng)時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還十分落后。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)是從上個(gè)世紀(jì)七十年代開(kāi)始的,是以硅谷的發(fā)展為標(biāo)志,大量的計(jì)算機(jī)公司的成立使得計(jì)算機(jī)的應(yīng)用得到迅速的推廣,而財(cái)務(wù)管理信息化也開(kāi)始真正應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)方面進(jìn)行計(jì)算是財(cái)務(wù)管理信息化最初級(jí)的表現(xiàn)形式,而七十年代開(kāi)始產(chǎn)生大量的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件,能夠幫助企業(yè)處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。而發(fā)展到現(xiàn)在,企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的公司,針對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r設(shè)計(jì)出與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,幫助企業(yè)能夠大量地處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理信息化是通過(guò)多個(gè)信息化的處理系統(tǒng)相配合來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的管理,財(cái)務(wù)管理信息化主要包括以下幾個(gè)部分。第一個(gè)方面,會(huì)計(jì)信息數(shù)字化處理。其次財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)決策信息化,財(cái)務(wù)組織信息化處理。會(huì)計(jì)信息數(shù)字化處理能夠使財(cái)務(wù)信息能夠得到準(zhǔn)確和高效地處理,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策系統(tǒng),能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者從不同的角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)組織信息化管理,能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者將財(cái)務(wù)管理信息化的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的連接,并且形成系統(tǒng)化的處理系統(tǒng)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,能夠保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息和報(bào)表的信息化處理,能夠減少傳統(tǒng)的手工記賬和核對(duì)工作,極大地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入和效率。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,能夠提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者通過(guò)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息化管理,能夠及時(shí)地掌握企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且針對(duì)當(dāng)前的企業(yè)管理問(wèn)題及時(shí)地解決這些問(wèn)題,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
盡管企業(yè)已經(jīng)充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行有效的建設(shè)。但是,由于我國(guó)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化起步較晚,建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足,因此中國(guó)的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程遇到了許多的問(wèn)題,如果這些問(wèn)題不能及時(shí)的得到解決,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。首先,我國(guó)的中小型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不夠,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中,需要涉及大量的方面,并不是簡(jiǎn)單地運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和信息進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)管理信息化涉及到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀,設(shè)計(jì)與企業(yè)自身相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這樣才能最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的效率。
我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化相適應(yīng)的軟件嚴(yán)重滯后,我國(guó)企業(yè)已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化有了充分的認(rèn)識(shí),許多企業(yè)開(kāi)始引入了大量的先進(jìn)設(shè)備,在硬件條件上,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,但是,一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是否能夠發(fā)揮其最大效益,不僅僅是要靠硬件水平,還要有與之相適應(yīng)的軟件才能保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行。當(dāng)前中國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)還嚴(yán)重滯后,財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)人才嚴(yán)重缺乏,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足當(dāng)前的市場(chǎng)需要。因此,大量的企業(yè)只能高價(jià)購(gòu)買(mǎi)國(guó)外的相關(guān)軟件,但是每個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況不同,我國(guó)的企業(yè)與國(guó)外的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)理念和管理方式上都存在著巨大的差異,因此生搬硬套國(guó)外的財(cái)務(wù)管理軟件并不能很好地適應(yīng)中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要,另外一個(gè),購(gòu)買(mǎi)國(guó)外相關(guān)的信息處理軟件往往,要花費(fèi)更多的價(jià)錢(qián),無(wú)形之中又會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的匱乏是制約中國(guó)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要障礙。
四、如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平
首先是要提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重要性的認(rèn)識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期健康發(fā)展所采取的必要措施。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的落后的思想,適應(yīng)這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大趨勢(shì),不斷建設(shè)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系才能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
通過(guò)各種措施完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,信息化建設(shè)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者在充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于公司的健康發(fā)展具有重要意義,應(yīng)該通過(guò)各種渠道建設(shè)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化,通過(guò)完善企業(yè)財(cái)務(wù)的硬件設(shè)施,并與之配套相關(guān)的軟件設(shè)施,聘用專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化處理,才能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的順利實(shí)施,才能提高企業(yè)的務(wù)管理水平,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理軟件必須與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況相符合,只有這種符合實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,才能真正地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行嚴(yán)格的把控,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)效率。 因此企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系,軟件設(shè)計(jì)公司,為企業(yè)設(shè)計(jì)出符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況的,財(cái)務(wù)管理軟件,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的水平。
五、結(jié)論
隨著中國(guó)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展改革的深水區(qū),國(guó)家大力發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化是未來(lái)的主要趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)該牢牢把握這一趨勢(shì),主動(dòng)建設(shè)和完善企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈利能力,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,有效地提高公司財(cái)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性,能夠增強(qiáng)企業(yè)的資金使用效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。在建設(shè)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意財(cái)務(wù)管理信息化的安全工作,財(cái)務(wù)關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,必須保證企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中的安全。
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