發(fā)布時(shí)間:2023-09-05 16:45:19
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【關(guān)鍵詞】工業(yè)企業(yè) 資金管理 重點(diǎn) 控制
一、引言
工業(yè)企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,屬于國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)。正是由于這樣的市場(chǎng)地位,通常來說,工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理整體工作要求要比其他一些中小企業(yè)嚴(yán)苛很多,受到的監(jiān)管也更加全面。在企業(yè)眾多的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,資金始終是重中之重,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中的核心內(nèi)容,這也是整個(gè)工業(yè)企業(yè)共同面臨的難題。煙草企業(yè),作為傳統(tǒng)的壟斷型企業(yè),在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都受到政策的保護(hù)和限制,其內(nèi)部管理還未能完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式。尤其是在資金管理方面,仍然受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的嚴(yán)重影響,資金閑置、無故占用、使用效率低下等問題較為普遍。可以說,資金管理是煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的核心環(huán)節(jié),貫穿整個(gè)生產(chǎn)過程,關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,煙草行業(yè)不可避免地會(huì)受到來自國(guó)際市場(chǎng)的壓力,這也在客觀上要求煙草企業(yè)必須開始有意識(shí)得解決自身在資金管理方面存在的問題,在符合國(guó)家相關(guān)政策的前提條件下,實(shí)施合理高效的資金管理制度,從而保障煙草企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的可持續(xù)性發(fā)展。
二、提升工業(yè)企業(yè)資金管理水平的主要措施
(一)強(qiáng)化資金的運(yùn)作管理,提升對(duì)貨幣資金的控制能力
一方面,工業(yè)企業(yè)只有具備快速、高效的資金周轉(zhuǎn)能力,才有可能切實(shí)發(fā)揮資金的實(shí)際效用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為資金的保值、增值提供可能。鑒于此,工業(yè)企業(yè)可以從控制貨幣資金的流動(dòng)性入手,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金比率等財(cái)務(wù)指標(biāo)。其中,尤其需要關(guān)注現(xiàn)金比率指標(biāo),這是工業(yè)企業(yè)進(jìn)行資金管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)?,F(xiàn)金比率不僅能夠清晰地反映出工業(yè)企業(yè)近期從事的投資項(xiàng)目情況,也能直觀體現(xiàn)出企業(yè)的償債能力,這對(duì)于強(qiáng)化工業(yè)資金的運(yùn)作管理有著積極意義。另一方面,工業(yè)企業(yè)還需要針對(duì)專項(xiàng)貨幣資金做好管控工作。首先,專項(xiàng)資金的控制需要?jiǎng)澐志唧w的控制范疇,在控制范疇內(nèi),貨幣資金的每一項(xiàng)收支都能被覆蓋和包括。其次,要把握好貨幣資金的控制方向,在日常工作中,要做好與業(yè)務(wù)相關(guān)的清點(diǎn)和盤查,確保資金的安全與完整。最后,工業(yè)企業(yè)還要注意資金控制手段的合理性和合法性,對(duì)各項(xiàng)正規(guī)管理機(jī)制進(jìn)行大力貫徹,盡可能地采用票據(jù)、簽章等管理方式。
(二)推行信息化資金管理系統(tǒng),提高資金的使用效率
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),采用信息化技術(shù)管理企業(yè)資金已經(jīng)成為了大勢(shì)所趨。采用信息化管理,可以幫助企業(yè)更加及時(shí)、全面的了解自身財(cái)務(wù)信息的方方面面,盡快進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)信息篩選與甄別,提高信息處理效率,這樣一方面提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,另一方面也加快了企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)與運(yùn)行。工業(yè)企業(yè)在建立資金管理信息系統(tǒng)的過程中,需要重點(diǎn)考慮一下幾個(gè)方面。首先,任何企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開資金的保障,資金的循環(huán)往復(fù)將伴隨企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),所以企業(yè)需要建立起適應(yīng)自身發(fā)展的成本管理機(jī)制,成本管理水平在很大程度上決定了資金管理水平,也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。鑒于此,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,需要合理規(guī)劃生產(chǎn)成本,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),將成本管理與經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合。其次,工業(yè)企業(yè)在建立信息系統(tǒng)的過程中,要注意其完整性。為了保障信息系統(tǒng)能夠涵蓋到企業(yè)資金管理的所有方面,需要細(xì)化到每一筆支出,將資金管理系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,同時(shí)縮短資金使用申報(bào)的周期,來計(jì)劃和控制資金的合理占用,切實(shí)提高資金使用效率。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)資金的合理配置,樹立起良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)資金的合理配置,樹立起良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。作為煙草企業(yè),在其進(jìn)行資源的合理化配置時(shí),需要將人力、物力、財(cái)力三類資源進(jìn)行有效地協(xié)調(diào)與整合,以保障對(duì)資源進(jìn)行最大限度的利用。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),尤其是在成功加入世界貿(mào)易組織之后,根據(jù)相關(guān)規(guī)則的要求,我國(guó)的煙草企業(yè)必須對(duì)自身的管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化,以便在整體層面上提升企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。從客觀上來說,在快速的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮下,煙草市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度日趨白熱化,在這樣的背景下,企業(yè)應(yīng)該充分意識(shí)到收益與風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,在收益一定的情況下,最大限度的降低企業(yè)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語
總的來說,在工業(yè)企業(yè)的資金管理中探索資金管理的創(chuàng)新模式,對(duì)于推動(dòng)工業(yè)企業(yè)的整體發(fā)展有著十分積極的意義,這不僅是提高工業(yè)企業(yè)管理水平的有力措施,同時(shí)也是建立現(xiàn)代化企業(yè)管理規(guī)范的客觀需要。在當(dāng)前的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,更加要求工業(yè)企業(yè)要具備較高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理水平,尤其是在資金管理體系上需要進(jìn)行更多有益的探索,唯有如此,才能夠不斷拓展工業(yè)企業(yè)的發(fā)展空間,促進(jìn)其投融資能力的全面提升。唯有真正掌握了科學(xué)管理資金的方法,才能有實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的可能。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷推進(jìn),工業(yè)企業(yè)面臨著更加嚴(yán)酷的競(jìng)爭(zhēng),只有在資金管理體系中進(jìn)行改良和優(yōu)化,才有可能獲得進(jìn)一步的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]胡浩雨.企業(yè)資金預(yù)算管理探析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010(15).
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);招投標(biāo);管理
中圖分類號(hào):F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
招投標(biāo)工作對(duì)于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和有序競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)范起到了一定的促進(jìn)作用,而且還能夠防止暗箱操作,對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)也有一定的加強(qiáng)作用,能夠?qū)Ω瘮‖F(xiàn)象從源頭上治理與預(yù)防。電力企業(yè)屬于資金和技術(shù)較為密集的企業(yè),而且每年我國(guó)對(duì)于電網(wǎng)建設(shè)和改造都要投入大量的資金,因此要想提高資金的使用效益,確保工程建設(shè)的質(zhì)量,就要加強(qiáng)資金的使用管理,這就需要實(shí)行招投標(biāo)程序。各級(jí)電力系統(tǒng)對(duì)招投標(biāo)工作非常重視,尤其是實(shí)施《招標(biāo)投標(biāo)法》以后,一系列有關(guān)招投標(biāo)的規(guī)章制度相繼制定,明確規(guī)定了招投標(biāo)的程序、范圍、紀(jì)律以及招投標(biāo)的監(jiān)督制度,并在實(shí)際工作中產(chǎn)生了一定的成效。
一、新形勢(shì)下電力企業(yè)招投標(biāo)管理中的問題
(一)招標(biāo)單位通過招標(biāo)文件獲益
一般招標(biāo)單位會(huì)對(duì)多家施工單位邀請(qǐng)投標(biāo),這樣在多向選擇施工單位的基礎(chǔ)上,也能夠賣出自己的標(biāo)書,因?yàn)槊勘緲?biāo)書文件的工本費(fèi)一般在幾百到幾千之間。即使施工單位不能中標(biāo),招標(biāo)文件的工本費(fèi)也不會(huì)退還,更嚴(yán)重的是,一些施工單位要想獲得投標(biāo)資格還需要向招標(biāo)單位支付一定的建設(shè)管理費(fèi)用。
(二)“明招標(biāo),暗定標(biāo)”的情況嚴(yán)重
電力企業(yè)由于良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)形象,加之在越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,電力企業(yè)的工程項(xiàng)目建設(shè)和物資采購(gòu),對(duì)許多企業(yè)具有很強(qiáng)的誘惑力,這就導(dǎo)致在招投標(biāo)工作的實(shí)際操作中,一些企業(yè)采取不正常的手段達(dá)到自己目的。并且,招投標(biāo)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)人員相對(duì)固定,并且人員交叉較多,推薦、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)的三個(gè)環(huán)節(jié)人員基本相同,這就導(dǎo)致一些評(píng)標(biāo)辦法不夠合理、公平,且隨意性較大,程序不夠明確透明。抽取的專家只有在開標(biāo)時(shí)間才了解項(xiàng)目情況,對(duì)項(xiàng)目的綜合評(píng)標(biāo)不能起到建議、綜合評(píng)價(jià)作用,導(dǎo)致招投標(biāo)管理中“公開、公平、公正”的原則無法落實(shí)。
(三)紀(jì)檢監(jiān)察組織對(duì)招投標(biāo)工作欠缺監(jiān)督
紀(jì)檢監(jiān)察組織負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)工作的監(jiān)督,但是目前來說紀(jì)檢監(jiān)察組織在實(shí)際投標(biāo)過程中沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督,這主要是因?yàn)楸O(jiān)察組織的地位不夠高,很多工作的開展需要行政和黨委的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)同級(jí)和上級(jí)的監(jiān)督更不容易,造成不能獨(dú)立地開展工作,制約了監(jiān)督效果。而且加上有些紀(jì)檢監(jiān)察的工作人員對(duì)招投標(biāo)的業(yè)務(wù)不夠熟悉,不敢隨便提不妥之處,最后導(dǎo)致招投標(biāo)的監(jiān)督形同虛設(shè)。
(四)沒有科學(xué)合理的評(píng)標(biāo)方法
我國(guó)招投標(biāo)工作主要采用性價(jià)比法、綜合評(píng)分法和最低評(píng)標(biāo)法的評(píng)標(biāo)方法,且這三種方法均有一定的缺陷。例如:綜合評(píng)分法對(duì)評(píng)標(biāo)的因素和權(quán)值不能合理地界定,雖然經(jīng)常臨時(shí)邀請(qǐng)一些專家,但是由于專家不能在短時(shí)間內(nèi)全面掌握評(píng)價(jià)因素,最終也會(huì)導(dǎo)致評(píng)標(biāo)不能客觀公正的進(jìn)行;而最低價(jià)評(píng)標(biāo)法無法保證質(zhì)量和服務(wù)是最好的。目前,我國(guó)招投標(biāo)工作的評(píng)標(biāo)辦法欠科學(xué)欠嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)重影響招投標(biāo)的質(zhì)量,加之我國(guó)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)比較重視定性評(píng)分,忽略定量評(píng)分,最終使評(píng)標(biāo)結(jié)果不夠合理。招投標(biāo)工作中的一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)就是評(píng)標(biāo)、定標(biāo),目前的評(píng)標(biāo)辦法不夠公正合理,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)較為隨意,且操作性較差,需要更明確的評(píng)標(biāo)程序和量化指標(biāo)。
二、加強(qiáng)電力企業(yè)招投標(biāo)管理的措施
(一)規(guī)范招投標(biāo)工作的規(guī)章制度
要確保招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行,首先要制定規(guī)范的規(guī)章制度,尤其是對(duì)于基層單位,要結(jié)合本單位的實(shí)際情況以及上級(jí)的相關(guān)規(guī)定,制定和完善適合本單位實(shí)情的投招標(biāo)制度。由于上級(jí)制定的制度的適用范圍較為廣泛且原則性很強(qiáng),不一定適合本單位的實(shí)際情況,在實(shí)際操作時(shí)會(huì)有一定的差距,因此要在上級(jí)制度的指導(dǎo)下,結(jié)合本單位的實(shí)際,細(xì)化本單位的投招標(biāo)制度,將可操作性作為制度的立足點(diǎn),做到量化、細(xì)化和實(shí)化,不能照搬照抄上級(jí)制度,否則在本單位很難實(shí)際落實(shí)。
(二)注重招投標(biāo)的主要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作
首先要明確招投標(biāo)的權(quán)限和范圍。招投標(biāo)的范圍不僅包括一般的商品,也應(yīng)該包括保險(xiǎn)、服務(wù)和中介等,不管是哪種商品和服務(wù),在達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)后,都要進(jìn)行招投標(biāo)或進(jìn)入采購(gòu)中心集中采購(gòu)。其次要規(guī)范招標(biāo)文件,將評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行明確,這是實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)規(guī)范運(yùn)作非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此要合理量化商務(wù)和技術(shù),采用綜合評(píng)估的方法,積極推行一人一票的實(shí)名打分制,而不是通過集體討論來決定,這種做法的難度較大,在開始實(shí)行時(shí)會(huì)付出一定的代價(jià),但是這對(duì)于規(guī)范投招標(biāo)的程序、加強(qiáng)監(jiān)督力度方面具有非常重要的實(shí)際意義。最后要建立服務(wù)和商品的常用供應(yīng)商庫(kù)。評(píng)標(biāo)專家以各單位的管理人員和專業(yè)的技術(shù)人員為主,還可以接納一些采購(gòu)單位的人員和一線的生產(chǎn)技術(shù)骨干參加,避免目前評(píng)標(biāo)人員相對(duì)固定的局面。供應(yīng)商庫(kù)是要經(jīng)過嚴(yán)格的審查,對(duì)于供應(yīng)商的條件和資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格限制,并對(duì)進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
(三)加強(qiáng)思想政治教育,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的自我約束力
單位的領(lǐng)導(dǎo)干部是決定招投標(biāo)工作順利與否的關(guān)鍵因素,因此,要規(guī)范招投標(biāo)管理,將招投標(biāo)工作做到實(shí)效,就要對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)思想政治教育,提倡黨風(fēng)廉政,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的自我約束力,這是加強(qiáng)招投標(biāo)管理的首要環(huán)節(jié)。對(duì)于電力系統(tǒng)來說,從一般的職工到企業(yè)管理人員再到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,每個(gè)人手中都有一定的權(quán)利,很多誘惑和人情隨著權(quán)利的增大而變得更加難以拒絕,因此電力工作人員要緊密結(jié)合我國(guó)反腐倡廉的工作實(shí)際,時(shí)刻進(jìn)行思想政治教育,處處滲透員工廉潔自律的自覺性。還要對(duì)采購(gòu)物資等重要崗位的工作人員進(jìn)行防范意識(shí)教育,要經(jīng)常敲警鐘,打招呼,諄諄告誡,防患于未然。對(duì)電力企業(yè)的每個(gè)員工都要進(jìn)行誠(chéng)懇的教育,樹立他們牢固、強(qiáng)烈的責(zé)任感,不僅對(duì)自己負(fù)責(zé)、對(duì)家庭負(fù)責(zé),還要對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)。時(shí)刻用廉潔自律來規(guī)范、約束自己的行為。樹立正確的價(jià)值觀和權(quán)利觀,真正為企業(yè)、國(guó)家掌好權(quán)、用好權(quán)。尤其是在投招標(biāo)和采購(gòu)過程中要做到不直接參與,不打招呼,不特立獨(dú)行,時(shí)刻接受群眾和組織的監(jiān)督與考驗(yàn)。
(四)電力企業(yè)的評(píng)標(biāo)方法要合理準(zhǔn)確地制定
由于電力企業(yè)具有規(guī)模大、復(fù)雜程度高等特點(diǎn),因此選擇合適評(píng)標(biāo)方法勢(shì)在必行。而招投標(biāo)核心就是評(píng)標(biāo)方法。在評(píng)標(biāo)中,一個(gè)好的評(píng)標(biāo)方法是擇優(yōu),而不合理評(píng)標(biāo)方法通常是擇差。結(jié)合電力企業(yè)特點(diǎn),選擇綜合評(píng)分法評(píng)標(biāo)比較合理,還要綜合考慮工程規(guī)模和施工難度等各方面因素。針對(duì)那些施工特別復(fù)雜且有特殊要求工程要先量化商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo),然后加權(quán)計(jì)算出綜合的評(píng)分,進(jìn)而確定中標(biāo)單位。只有這樣才會(huì)突出那些實(shí)力很強(qiáng)、報(bào)價(jià)合理的施工企業(yè),有效避免渾水摸魚和擾亂市場(chǎng)的企業(yè),真正做到公正、公平和擇優(yōu),從而有利于合同管理,減少糾紛和摩擦。
結(jié)束語
加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)工作的管理,能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用,但是要進(jìn)一步完善企業(yè)的招投標(biāo)制度,規(guī)范招投標(biāo)工作的程序,有效解決電力招投標(biāo)工作中出現(xiàn)的種種問題,努力提升招投標(biāo)工作人員的素質(zhì)和能力。招投標(biāo)的管理人員不但要從企業(yè)自身利益出發(fā),還要從國(guó)家利益、社會(huì)利益出發(fā),規(guī)范和管理招投標(biāo)的管理工作,順利開展招投標(biāo)工作,切實(shí)遵守電力企業(yè)招投標(biāo)管理的原則,做到“公平、公正、公開”,不斷提升電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,拒絕腐敗,凈化招投標(biāo)的市場(chǎng),不僅要努力提升電力企業(yè)的招投標(biāo)工作水平,還要促使我國(guó)的電力企業(yè)健康快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]劉意.物資采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2012.
一、知識(shí)管理的三種策略
1.市場(chǎng)化策略――知識(shí)地圖的建立。知識(shí)地圖,或稱知識(shí)分布圖(又稱作知識(shí)黃頁簿)是知識(shí)的庫(kù)存目錄。就好像城市地圖顯示的街名、圖書館、車站、飯店、學(xué)校、機(jī)構(gòu)等各項(xiàng)資源的地理位置,知識(shí)地圖所以尋找的人組織有那些知識(shí)項(xiàng)目及其分布地點(diǎn)位置,以便員工按圖索驥,找到他們需要的知識(shí)來源。知識(shí)地圖所顯示的知識(shí)來源,可能是部門名稱、小組名稱、專家名字、相關(guān)人名字、文件名稱、參考書目、事件代號(hào)、專利號(hào)碼、或知識(shí)庫(kù)索引等,但卻不包含知識(shí)的內(nèi)容本身,它是指南和向?qū)?,用以?jié)省員工追蹤知識(shí)來源的時(shí)間。有了良好的知識(shí)地圖,無論所需要的知識(shí)多么冷僻,只要有個(gè)開頭,就可以透過層層的推薦一路追蹤下去找到知識(shí)的源頭。這樣的雪球效應(yīng),使員工在需要知識(shí)的時(shí)候,不會(huì)因?yàn)樘M(fèi)時(shí)間而將就于便利但不完善的知識(shí)。組織也可以利用知識(shí)地圖了解那些知識(shí)尚待補(bǔ)強(qiáng)或開發(fā),那些知識(shí)應(yīng)當(dāng)擴(kuò)散及推廣等。因?yàn)橹R(shí)地圖和組織架構(gòu)圖不同。組織架構(gòu)圖以階級(jí)排列員工從屬及職位名稱,但并不能顯示具備重要知識(shí)的基層員工位置所在,所以對(duì)找尋知識(shí)助益不大。要制作一份良好的知識(shí)地圖,必須完成以下五件工作:將重要知識(shí)及技能的型態(tài)加以分類,將各類知識(shí)及技能的程度加以區(qū)別,明訂各特定職務(wù)所需要的知識(shí)種類與程度,將各“知識(shí)型員工”之能力表現(xiàn)加以評(píng)等,建立知識(shí)地圖索引系統(tǒng)。微軟公司的知識(shí)地圖中包含了137項(xiàng)顯性知識(shí)及二百項(xiàng)隱性知識(shí),每一種能力都有四級(jí)知識(shí)程度:基本級(jí)、操作級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)級(jí)、專家級(jí)。每一級(jí)的程度定義都有詳盡的描述,務(wù)求清晰及易于評(píng)量,并避免主觀的差誤。微軟重要部門的每個(gè)職務(wù),都需要經(jīng)理賦予40到60個(gè)知識(shí)項(xiàng)目加以評(píng)估,而每個(gè)員工的實(shí)際能力也依此標(biāo)準(zhǔn)衡量,評(píng)估過程由員工、小組、及經(jīng)理互動(dòng)完成。最后,微軟將此《知識(shí)地圖》上傳,使全球各處的微軟員工都可以利用網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)查詢。便于分類查詢,知識(shí)項(xiàng)目被歸類于四種屬性:入門知識(shí)、基礎(chǔ)知識(shí)、獨(dú)特知識(shí)與全球知識(shí),愈后面的知識(shí)則愈珍貴。
2.系統(tǒng)化策略――知識(shí)庫(kù)的建立。知識(shí)存在于人腦中,大致可以分為兩種性質(zhì)。一種是客觀及易于用語言表達(dá)的,另一種是主觀及不易形式化的。野中郁次郎與竹內(nèi)廣隆在其《創(chuàng)新求勝》一書中,將前者稱為《外顯知識(shí)》,將后者稱為《內(nèi)隱知識(shí)》。該兩位學(xué)者認(rèn)為,組織內(nèi)部創(chuàng)造知識(shí)的過程就是這兩種知識(shí)交互作用的結(jié)果。外顯知識(shí)既然是可以客觀捕捉及描述的概念,就容易以具體之方式儲(chǔ)存及流通,譬如報(bào)告書、手冊(cè)、程序、文件、記錄等,多具有文字性與結(jié)構(gòu)性。內(nèi)隱知識(shí)是主觀的概念,在團(tuán)體與組織中,則透過個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、印象、熟練的技術(shù)、文化、習(xí)慣等方式表現(xiàn),如果一定要將其形式化,最多能做到的是故事性的描述或是條例式的原則,譬如:觀點(diǎn)、事件報(bào)告、企業(yè)文化、軼事等。將外顯知識(shí)整理成文件以利于知識(shí)的儲(chǔ)存與流通是知識(shí)管理系統(tǒng)化階段的主要工作,亦即組織《知識(shí)庫(kù)》的建立。知識(shí)庫(kù)的目的,在將組織中的知識(shí)以容易取得及了解的形式呈現(xiàn)給需要該知識(shí)的員工。換言之,將知識(shí)化成有形的符號(hào)(不一定是效率符號(hào)),而盡量地加以結(jié)構(gòu)化、清晰詳盡,并建立易于操作的索引系統(tǒng),以便查詢使用。在建立組織知識(shí)庫(kù)的執(zhí)行中,有三個(gè)重要觀念必須先予澄清。
第一個(gè)觀念就是,組織中最寶貴的知識(shí)往往是知識(shí)員工經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間工作歷練而累積下來的專長(zhǎng),這種知識(shí)蘊(yùn)含豐富的親身經(jīng)驗(yàn)以及學(xué)習(xí)成果,包括了復(fù)雜的內(nèi)隱及外顯成份,有時(shí)很難,將二者區(qū)分抽離開來。第二個(gè)重要觀念是知識(shí)庫(kù)的價(jià)值在于知識(shí)的“活用”而非文件的管理本身?!爸R(shí)管理”與“文件管理”之間最大的差別就是“文件管理”的對(duì)象是“過去的知識(shí)”,而“知識(shí)庫(kù)管理”的焦點(diǎn)則是“未來的知識(shí)”,所以知識(shí)庫(kù)管理必須與創(chuàng)造未來價(jià)值的活動(dòng)相合。雖然企業(yè)由于不同的理由(法律規(guī)定,作業(yè)效率等)必須把“文件”管理好,但是良好的文件管理并不能保證良好的知識(shí)庫(kù)管理,知識(shí)在建立“知識(shí)庫(kù)”的時(shí)候一定要先確定下述四個(gè)條件:誰是知識(shí)庫(kù)的使用者,亦即未來的知識(shí)庫(kù)價(jià)值活動(dòng)為何,“庫(kù)化知識(shí)”的形式與數(shù)量為何,適切性比完整性重要?!皫?kù)化知識(shí)”的品質(zhì)與價(jià)值為何,評(píng)估的工作絕不能省。有效的儲(chǔ)存與傳播媒介為何,要用什么樣的信息科技。第三個(gè)重要觀念是恰當(dāng)?shù)臄?shù)字科技有助于知識(shí)庫(kù)的管理。雖然知識(shí)庫(kù)管理不一定非用到數(shù)字科技不可,但是由于網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)是聯(lián)結(jié)全世界知識(shí)寶庫(kù)的管道,可以克服知識(shí)受限于區(qū)域性以及分布失衡的缺點(diǎn),信息所在位置對(duì)于搜尋效果也不再成為問題。特別是網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)中介人出現(xiàn)后,大幅提升了網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)成為知識(shí)工具的價(jià)值,許多公司開始利用網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)來建構(gòu)“企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)”,儲(chǔ)存有關(guān)產(chǎn)品、行銷、客戶、及經(jīng)營(yíng)等相關(guān)知識(shí)。網(wǎng)絡(luò)超文書的架構(gòu),讓使用者悠游于各知識(shí)庫(kù)之間,但是完善的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)除了網(wǎng)絡(luò)瀏覽器之外,還需要其它復(fù)雜的工具配合,才能有效掌握與傳播知識(shí),像等知識(shí)庫(kù)管理工具都能有效地協(xié)助組織做好知識(shí)庫(kù)管理。
3.社會(huì)化策略――知識(shí)社群的建立。知識(shí)地圖的建立是為了方便組織“知識(shí)市場(chǎng)”的操作,知識(shí)庫(kù)的建立則是把有價(jià)值的外顯知識(shí)儲(chǔ)存在系統(tǒng)中,但是知識(shí)庫(kù)和知識(shí)系統(tǒng)都不能確保知識(shí)的移轉(zhuǎn),特別是最有價(jià)值的內(nèi)隱知識(shí)。更重要的是知識(shí)的創(chuàng)新與利用系乎于員工的“人腦”之中,無法以任何系統(tǒng)代勞。研究人員發(fā)現(xiàn),文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、群組軟件等任何智能型系統(tǒng)都無法取代員工在知識(shí)移轉(zhuǎn)與創(chuàng)新中的角色。知識(shí)社群的社會(huì)化策略所形成的分享知識(shí)的文化是知識(shí)移轉(zhuǎn)與傳遞最有“效果”的作法,組織對(duì)知識(shí)社群可以施肥,但不要去耕地。培養(yǎng)知識(shí)社群成長(zhǎng)的方法有:給予半官方的地位、給予需要的資源、鼓勵(lì)跨部門的社群、員工輪調(diào)制度的實(shí)施、舉辦跨部門的交流活動(dòng)等等。人力資產(chǎn)社會(huì)化成功的公司就是最能夠留住知識(shí)人才的公司。企業(yè)不僅僅是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,同時(shí)也是一個(gè)知識(shí)實(shí)體。應(yīng)該將企業(yè)作為公司的知識(shí)載體而不是員工的大腦。將這些知識(shí)如何有效和高效地利用起來,達(dá)到企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新的目的。就是我們認(rèn)為的知識(shí)管理的目標(biāo)。
二、知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)步驟及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
1.知識(shí)管理系統(tǒng)的建設(shè)步驟。(1)通過知識(shí)管理將公司內(nèi)部信息積累、保存起來這是企業(yè)內(nèi)開展后續(xù)知識(shí)管理戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。比如一個(gè)企業(yè)的檔案管理體系,將公司內(nèi)有價(jià)值的文件歸檔。比如企業(yè)的信息系統(tǒng),將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保存下來。這些都為未來的企業(yè)進(jìn)行決策和判斷提供了事實(shí)基礎(chǔ)?!尔溈襄a方法》中提到麥肯錫公司解決問題的程序的第一步就是:以事實(shí)為基礎(chǔ)。事實(shí)是友善的。作為知識(shí)創(chuàng)新的土壤,有了寶貴的知識(shí)積累,知識(shí)創(chuàng)新才能成為可能。比如美國(guó)福特公司積累了大量的發(fā)動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、撞車數(shù)據(jù)。利用這些數(shù)據(jù),可以迅速進(jìn)行計(jì)算機(jī)的模擬測(cè)試。(2)將積累的知識(shí)在企業(yè)進(jìn)行共享。如果知識(shí)只是積累,而沒有提供共享和交流的手段,沒有形成知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部的自由流淌。知識(shí)積累的價(jià)值就沒有體現(xiàn)。從現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)來看,經(jīng)濟(jì)模式從封閉性、地區(qū)性向開放性、全球性轉(zhuǎn)變。故步自封的想法是可笑和危險(xiǎn)的。將企業(yè)內(nèi)寶貴積累的知識(shí)在企業(yè)內(nèi)共享和交流。讓知識(shí)共享成為一個(gè)企業(yè)的文化。那么一個(gè)項(xiàng)目的失敗的教訓(xùn),會(huì)為企業(yè)所有項(xiàng)目借鑒。一個(gè)項(xiàng)目的成功的經(jīng)驗(yàn),也會(huì)為企業(yè)所有項(xiàng)目學(xué)習(xí)。將一個(gè)項(xiàng)目的個(gè)體行為,拓展成一個(gè)企業(yè)的整體行為。將提高企業(yè)利用知識(shí)的整體價(jià)值。(3)知識(shí)的創(chuàng)新。它是企業(yè)知識(shí)管理的終極標(biāo)靶。知識(shí)是創(chuàng)新的源泉,有了知識(shí)的積累后,并有了知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部共享的文化,共享成為企業(yè)員工的一種標(biāo)準(zhǔn)行為,才能在企業(yè)內(nèi)部形成腦力激蕩,才能產(chǎn)生具有高知識(shí)含量的產(chǎn)品。而這時(shí)的產(chǎn)品已不過是知識(shí)的物質(zhì)體現(xiàn)。我們可以看到很多著名的公司在創(chuàng)新方面表現(xiàn)出的非凡活力,比如摩托羅拉公司最初是生產(chǎn)汽車收音機(jī)和無線電話的。夏普最初是出售自動(dòng)鉛筆的商店等等。企業(yè)在了解了知識(shí)管理的原則后,那如何引入知識(shí)管理呢?
摘要:電力施工企業(yè)造價(jià)的控制和管理是基本建設(shè)投資管理的重要內(nèi)容,是對(duì)電力工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)和社會(huì)效益指標(biāo)的綜合反映,而對(duì)電力工程造價(jià)的合理確定以及科學(xué)有效的管理,則是優(yōu)化工程建設(shè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要手段。近年來,電力建設(shè)發(fā)展很快,有力地促進(jìn)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。由于各種原因,電力工程造價(jià)上漲也很快,這影響電力建設(shè)的健康發(fā)展,對(duì)此必須高度重視,必須從各個(gè)階段入手,嚴(yán)格控制電力工程造價(jià)。
關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè) 工程造價(jià) 管理控制
電力工程造價(jià)的管理是一項(xiàng)具有很強(qiáng)技術(shù)性和專業(yè)性的工作,且對(duì)于電力工程造價(jià)的影響因素非常多。本文基于我國(guó)電力工程造價(jià)管理的現(xiàn)狀,對(duì)電力工程造價(jià)管理問題的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行了淺要的分析和探討,文章就電力施工企業(yè)工程造價(jià)管理進(jìn)行了初步的闡述和探討。認(rèn)為施工企業(yè)工程造價(jià)管理必須在投標(biāo)管理、合同管理、施工管理和結(jié)算管理等環(huán)節(jié)著手,利用科學(xué)管理方法,多種控制手段和措施,使工程造價(jià)控制在預(yù)期的目標(biāo)范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
一、工程造價(jià)管理概述
工程造價(jià)就是工程的建造價(jià)格。工程造價(jià)對(duì)于不同的建設(shè)主體,有著不同的含義。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的投資者,即業(yè)主來說,工程造價(jià)是指建設(shè)項(xiàng)目從籌建一直到工程竣工驗(yàn)收的全過程所花費(fèi)費(fèi)用的總和。對(duì)于工程項(xiàng)目的建設(shè)者,即施工企業(yè)來說,工程造價(jià)指的是建設(shè)工程施工發(fā)包與承包工程價(jià)格,系指按國(guó)家規(guī)定由甲乙雙方在施工合同中確定的工程施工價(jià)格。電力施工企業(yè)工程造價(jià)管理就是利用科學(xué)管理方法,在合理使用人工、材料、機(jī)械的基礎(chǔ)上,將施工成本控制在合同價(jià)格范圍內(nèi),以追求最大利潤(rùn)空間為目的。施工企業(yè)的工程造價(jià)管理貫穿于工程招投標(biāo)、施工合同簽訂、工程施工和工程竣工結(jié)算各階段,是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心工作。
二、電力施工企業(yè)工程造價(jià)管理中存在的問題
1.在制定投標(biāo)戰(zhàn)略時(shí)定位不準(zhǔn),不能準(zhǔn)確把握?qǐng)?bào)價(jià)的合理性,惡性競(jìng)標(biāo),或?yàn)樽非蟾呃麧?rùn)報(bào)價(jià)過高,最終在激烈的競(jìng)爭(zhēng)不能中標(biāo);或?yàn)榱酥袠?biāo)而一味地壓低報(bào)價(jià),致使施工企業(yè)低于成本價(jià)中標(biāo),造成嚴(yán)重虧損?;蛘咄稑?biāo)時(shí)只考慮工程的情況,忽略了業(yè)主的經(jīng)營(yíng)管理方式,結(jié)果在日后工程的施工和結(jié)算時(shí)困難重重。
2.對(duì)招標(biāo)文件與合同條款的理解不夠透徹,或與業(yè)主存在理解上的誤差。對(duì)合同價(jià)款調(diào)整的范圍、程序、計(jì)算依據(jù)和設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及材料價(jià)格的簽發(fā)、確認(rèn)等約定不明確。對(duì)于合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)分析不足,不能事先提出解決的措施,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。施工過程中輕易相信業(yè)主、設(shè)計(jì)單位的口頭承諾,增加施工工作量,卻未及時(shí)取得書面文件,未做好相關(guān)資料的收集整理,竣工結(jié)算時(shí)索賠難。
3.項(xiàng)目所需資源的單價(jià)上漲。由于電力工程項(xiàng)目具有施工周期長(zhǎng)的特點(diǎn),因此施工期間設(shè)備材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大,面臨材料單價(jià)和人工單價(jià)上漲的風(fēng)險(xiǎn)。
4.技經(jīng)人員素質(zhì)不高。工程建設(shè)中,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)是密切聯(lián)系的。但就目前現(xiàn)狀而言,由于長(zhǎng)期以來工程經(jīng)濟(jì)工作得不到重視,被認(rèn)為是輔助的、可有可無的專業(yè),致使工程技經(jīng)人員素質(zhì)參差不齊,從業(yè)人員的專業(yè)有學(xué)經(jīng)濟(jì)的,有學(xué)工程的,有學(xué)其他學(xué)科的,甚至有沒受過任何專業(yè)培訓(xùn)的,大多數(shù)人知識(shí)面單一。投標(biāo)預(yù)算人員只負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)價(jià),現(xiàn)場(chǎng)技經(jīng)人員只負(fù)責(zé)工程費(fèi)用的事后追加和結(jié)算,并未真正參與到工程的建設(shè)中去,經(jīng)濟(jì)與技術(shù)脫節(jié),已不能適應(yīng)工程造價(jià)管理的需要。
三、施工企業(yè)工程造價(jià)管理應(yīng)把握的幾個(gè)重點(diǎn)
1.合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià),爭(zhēng)取中標(biāo)是工程造價(jià)管理的基礎(chǔ)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說只有中標(biāo)后,才談得上工程項(xiàng)目管理,所以說爭(zhēng)取中標(biāo)是工程造價(jià)管理的基礎(chǔ)。而承攬電力工程建設(shè)項(xiàng)目能否中標(biāo),取決于承包方的報(bào)價(jià)、施工質(zhì)量、工程工期、技術(shù)方案以及同業(yè)主、人、投資方的關(guān)系等諸多因素。為此要做好以下三方面的工作:(1)制定投標(biāo)思想策略。在對(duì)某項(xiàng)工程投標(biāo)活動(dòng)中要做好調(diào)查研究,分析當(dāng)?shù)仉娏ㄔO(shè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況,摸清業(yè)主的發(fā)包工程,從而確定本公司投標(biāo)思想和策略,如果本公司對(duì)某項(xiàng)工程在資質(zhì)、技術(shù)、裝備方面有優(yōu)勢(shì),而發(fā)包的條件在利潤(rùn)或業(yè)績(jī)方面都有利可圖,則應(yīng)決心奪標(biāo)并中標(biāo)。(2)分析標(biāo)書、合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。投標(biāo)報(bào)價(jià)是能否中標(biāo)的主要因素,報(bào)價(jià)過高,由于競(jìng)爭(zhēng)激烈,顯然是不能中標(biāo)的,而一味地壓低造價(jià),又會(huì)使施工企業(yè)虧損。為了中標(biāo),必需根據(jù)建筑市場(chǎng)狀況,并結(jié)合自身實(shí)際情況,確定一個(gè)合乎實(shí)際的承包總價(jià)。(3)組建一個(gè)合理的報(bào)價(jià)班子,經(jīng)驗(yàn)豐富的報(bào)價(jià)班子對(duì)于能否報(bào)出合理價(jià)格、提高中標(biāo)率來說至關(guān)重要,其人員應(yīng)直接參與標(biāo)書的編制,充分發(fā)揮其主人翁的作用。
2.仔細(xì)研讀招標(biāo)文件與合同條款。為了維護(hù)自身的利益,業(yè)主往
往在招標(biāo)文件和施工合同中隱含了大量不利于施工企業(yè)的條款。再者施工企業(yè)很難權(quán)力對(duì)等地參與合同談判,往往受制于業(yè)主,承擔(dān)較大的合同風(fēng)險(xiǎn)。因此,施工企業(yè)必須具有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從風(fēng)險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)管理的角度研究招標(biāo)文件與合同的每一個(gè)條款,對(duì)項(xiàng)目可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素有全面深刻的了解。遇到疑問要及時(shí)向業(yè)主咨詢,特別是涉及到費(fèi)用的款項(xiàng)要多與業(yè)主溝通,清楚業(yè)主的意思。從而在以后的施工過程中想辦法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)施工過程的管理,認(rèn)真實(shí)施工程索賠制度。施工階段成本
控制是工程造價(jià)管理的核心。施工企業(yè)通過招投標(biāo)工作、合同談判,已經(jīng)基本明確承包工程的合同價(jià)。在現(xiàn)階段,一般是固定總價(jià)承包,只是在工程變更及其他條款允許的情況下進(jìn)行工程合同價(jià)格的調(diào)整,所以在價(jià)格一定的條件下,企業(yè)實(shí)際成本開支決定著企業(yè)的盈利水平,成本越高盈利越低,成本高于價(jià)格就危及企業(yè)的生存與發(fā)展。成本控制應(yīng)在滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的條件下加強(qiáng)成本控制。降低工程成本,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制項(xiàng)目成本的有效手段,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),把控制項(xiàng)目成本的觀念滲透到各項(xiàng)施工措施之中。
4.建立材料價(jià)格信息體系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,工程造價(jià)的管理依賴于準(zhǔn)確有效的市場(chǎng)信息。目前施工企業(yè)普通使用的“造價(jià)通”便是一種以信息咨詢中介組織為基礎(chǔ),由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持的能及時(shí)反映市場(chǎng)變化的設(shè)備、材料及造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)。除了這種信息網(wǎng)絡(luò)外,企業(yè)應(yīng)自己建立的材料價(jià)格信息體系,規(guī)避材料單價(jià)上漲的風(fēng)險(xiǎn)。從我公司多個(gè)電力建設(shè)工程投標(biāo)項(xiàng)目情況看,電力建設(shè)安裝工程中的高壓管道、進(jìn)口閥門、六道的風(fēng)門和膨脹節(jié)、電纜等主要材料是甲供,其余全部材料都是由施工單位提供的。
5.重視技經(jīng)人員的素質(zhì)培養(yǎng)。要提高工程造價(jià)管理的水平,就必須重視技經(jīng)人員的素質(zhì)培養(yǎng)。施工企業(yè)因?yàn)榫哂幸痪€作業(yè)的優(yōu)勢(shì),可以在一線技術(shù)人員中選擇人才,將其培養(yǎng)成技經(jīng)人員。投標(biāo)預(yù)算人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)交流,而現(xiàn)場(chǎng)技經(jīng)人員則應(yīng)參與到工程的施工建設(shè)中去。定期為技經(jīng)人員提供繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),讓他們隨時(shí)緊跟當(dāng)代科技日新月異發(fā)展的步伐。目前我國(guó)已實(shí)行造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格制度,從事造價(jià)管理的技經(jīng)人員應(yīng)持有造價(jià)工程師資格才能上崗執(zhí)業(yè),這也是與國(guó)際慣例接軌的必然要求。
四、結(jié)語
總之,怎樣結(jié)合工程造價(jià)理論和項(xiàng)目實(shí)際情況來將電力工程的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行優(yōu)化配置,以此來從根本上加強(qiáng)對(duì)電力工程造價(jià)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,使得電力工程造價(jià)的增幅管理在合理可控的范圍之內(nèi),是目前所有施工企業(yè)及其工程管理人員必須重視的一道課題。只有做好程造價(jià)管理,才能適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,在電力行業(yè)的投資體制、企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制等方面的改革浪潮中,立于不敗之地,從而進(jìn)一步把我國(guó)電力工程造價(jià)管理推上一個(gè)更高的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
通過分析電力施工企業(yè)合同管理的重要性,指明了現(xiàn)階段存在的合同風(fēng)險(xiǎn),提出了具體對(duì)策和措施,以期提高電力施工企業(yè)的合同管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
關(guān)鍵詞:
合同管理;電力施工企業(yè);風(fēng)險(xiǎn)控制
1概述
電力供應(yīng)對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言至關(guān)重要,不僅社會(huì)生產(chǎn)離不開電力供應(yīng),百姓生活也同樣需要電力保障。必須加強(qiáng)電力企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,特別是要提高電力施工企業(yè)合同管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。這不僅有利于電力施工企業(yè)自身的發(fā)展,更有利于電力行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的整體提升。
1.1電力施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理的重要意義
工期長(zhǎng)、技術(shù)含量高和投資額大是電力工程建設(shè)的重要特點(diǎn),電力施工合同通常會(huì)有較長(zhǎng)的生命周期,易受外界客觀環(huán)境的影響。特別對(duì)于施工合同實(shí)際管理而言周期較長(zhǎng),具有較大跨度,潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。通常電力工程的施工項(xiàng)目投資高、技術(shù)上具有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性,加強(qiáng)合同管理可以更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。由于電力工程具有較高的復(fù)雜性,電力施工企業(yè)同一個(gè)項(xiàng)目就要與不同的主體簽訂不同的合同,有時(shí)甚至是“合同群”,不同的合同內(nèi)容和注意事項(xiàng)又是不相同,所以加強(qiáng)合同管理不僅是可以提升施工質(zhì)量,更有利于減少因合同執(zhí)行不當(dāng)造成的損失,最大限度的提高經(jīng)濟(jì)收益[1]。
1.2電力施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理工作的難點(diǎn)
對(duì)于電力施工企業(yè)而言,合同管理相關(guān)工作最主要的難點(diǎn)表現(xiàn)在:
1)由于電力施工企業(yè)較多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,建設(shè)單位(業(yè)主)擁有更多的主動(dòng)權(quán)和話語權(quán),一些業(yè)主不打算更好的履行義務(wù),意圖將工程風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁的事情時(shí)有發(fā)生,成為電力施工合同在執(zhí)行以及施工過程中爭(zhēng)議最為集中的問題。甚至合同雙方通過“口頭協(xié)議”的形式規(guī)避相關(guān)檢查,通常會(huì)采用補(bǔ)充條款以及私自簽訂合同的方法,此種行為的實(shí)質(zhì)是改變了中標(biāo)合同中全部或者部分內(nèi)容,極易造成行為不受約束以及違反合同規(guī)定的行為。實(shí)踐工作中甚至?xí)霈F(xiàn)工程招標(biāo)管理與施工合同脫節(jié)的問題,由于電力施工企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目組以及部門分管不同的事務(wù),中標(biāo)以后項(xiàng)目部門經(jīng)理只能收到中標(biāo)文件,對(duì)相關(guān)情況不夠了解,導(dǎo)致技術(shù)交底流于形式,招投標(biāo)和施工合同管理出現(xiàn)漏洞,不利于企業(yè)整體管理水平的提高。
2)由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不斷發(fā)生變化,合同主體經(jīng)常面臨各種各樣的問題。加之施工企業(yè)的疏忽,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同問題,并對(duì)其加以修正。當(dāng)一些業(yè)主的工程審批手續(xù)沒有批復(fù)通過時(shí),電力施工企業(yè)就迫于壓力進(jìn)場(chǎng)施工,使得施工單位所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大大增加,工程未經(jīng)審批通過前,項(xiàng)目運(yùn)作資金施工單位不能取得,必須不斷予以墊資,直至業(yè)主正式收到批復(fù),施工單位由此會(huì)承擔(dān)較大的資金壓力。施工正式獲得批復(fù)前,如果工程出現(xiàn)停工,施工單位無法按時(shí)支付工人工資,同時(shí)還要承擔(dān)不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。
2電力施工合同中潛在的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于電力施工企業(yè)而言合同風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾點(diǎn)。
2.1合同主體存在資格方面的瑕疵
電力施工過程中由于施工周期長(zhǎng),公司內(nèi)外客觀環(huán)境都會(huì)變化,合同相關(guān)主體出現(xiàn)資格方面瑕疵的可能性增大;工程由于審批問題,會(huì)導(dǎo)致電力施工企業(yè)更多的承受資金方面的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。
2.2合同中相關(guān)計(jì)價(jià)方式存在風(fēng)險(xiǎn)
若以計(jì)價(jià)方式實(shí)施分類,施工合同分為成本加酬金合同、以及單價(jià)合同和總價(jià)合同。就總價(jià)合同而言主要分為可調(diào)價(jià)合同和固定總價(jià)合同;純單價(jià)合同和工程量估算的單價(jià)合同是單價(jià)合同的主要類型;成本加獎(jiǎng)罰合同和百分比酬金合同等是成本加酬金合同的主要類型[2]。
2.3因合同雙方對(duì)合同條款的理解不同所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)電力施工企業(yè)的弱勢(shì)地位以及較差的議價(jià)能力,缺乏合同解釋的話語權(quán),導(dǎo)致當(dāng)合同雙方對(duì)于合同條款有不同解讀的時(shí)候,往往電力施工企業(yè)會(huì)承擔(dān)不利結(jié)果。
2.4合同條款不公平帶來的風(fēng)險(xiǎn)
一般而言輸變電工程的合同實(shí)際起到了減少業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)的作用,部分條款顯失公平。電力施工企業(yè)由于議價(jià)能力較差,導(dǎo)致合同會(huì)出現(xiàn)一些顯失公平的條款,如承包人不得因窩工造成損失而對(duì)合同價(jià)進(jìn)行調(diào)整,這樣的條款有違合同法規(guī)定。
2.5工程款沒有按合同約定予以支付
通常大型電力工程資金到位率較高,資金落實(shí)情況好;但在少數(shù)小型技術(shù)改造工程中資金落實(shí)會(huì)出現(xiàn)一些問題。
3風(fēng)險(xiǎn)控制措施
電力施工企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)確及時(shí)的對(duì)項(xiàng)目審批情況予以掌握,防范因工程項(xiàng)目未獲審批所造成的風(fēng)險(xiǎn)。還有對(duì)建設(shè)資金實(shí)際流向有所了解,防范相關(guān)漏洞的出現(xiàn)。積極與建設(shè)單位協(xié)商,避免提前進(jìn)場(chǎng)等現(xiàn)象的發(fā)生。與業(yè)主加強(qiáng)溝通,減少相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),減少電力施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失[3]。在簽訂施工合同時(shí),電力施工企業(yè)要仔細(xì)審查合同的各項(xiàng)條款,避免在合同條款中出現(xiàn)含混不清的表述。合同相關(guān)必須細(xì)化,對(duì)于工程付款方式、以及工程計(jì)價(jià)方式和糾紛解決等,重要條款必須用語精煉,意思表示清晰。由于電力施工企業(yè)過去對(duì)合同管理的重視程度不夠,所以必須采取有效措施強(qiáng)化合同管理工作,才能減少糾紛和損失,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
3.1合同管理要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化以及制度化和規(guī)范化
電力施工企業(yè)要從實(shí)踐角度出發(fā),建立健全企業(yè)內(nèi)部較為完善的合同管理制度,規(guī)范合同管理工作各項(xiàng)流程,嚴(yán)肅合同管理規(guī)程。
3.2提升全員法律意識(shí)
電力施工企業(yè)要對(duì)包括合同談判、合同起草、合同審查和合同履行以及合同清理所有環(huán)節(jié)制定詳盡的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,有效控制風(fēng)險(xiǎn)。
3.3要實(shí)現(xiàn)全過程的合同管理
電力企業(yè)在施工全過程中都要以合同為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理控制地全過程化,各相關(guān)部門要在合同簽訂后在管理人員間實(shí)施合同交底工作。促進(jìn)工程項(xiàng)目相關(guān)人員全面深入的了解合同各項(xiàng)內(nèi)容,及時(shí)防范合同風(fēng)險(xiǎn)或者采用有效補(bǔ)救措施。整個(gè)施工過程中都要密切關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境變化對(duì)于合同執(zhí)行的實(shí)際影響,及時(shí)調(diào)整好相關(guān)方案,保證順利進(jìn)行施工。在綜合改進(jìn)中提升電力施工企業(yè)的合同管理水平,確保電力施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。
作者:王育枝 單位:福建省送變電工程有限公司
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:貨幣資金;內(nèi)部控制;管理;重點(diǎn)
工業(yè)企業(yè)作為國(guó)民服務(wù)經(jīng)濟(jì)體系中的支柱性行業(yè),在財(cái)務(wù)處理整體水準(zhǔn)要求上要比其他中小企業(yè)嚴(yán)格得多,并且其在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下必須具備這種高要求財(cái)務(wù)管理水平,以此才能拓寬工業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展空前,提高理財(cái)投資能力。文章基于此,以工業(yè)企業(yè)貨幣資金管理作為切入視角,對(duì)其進(jìn)行了探討研究。
一、工業(yè)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制方式
(一)崗位分工
工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)規(guī)模較大,必須要有明確的崗位分工、合理機(jī)制指導(dǎo)員工合理分擔(dān)自身任務(wù)、職責(zé)才能完成上級(jí)或單位業(yè)績(jī)指標(biāo)。所以,崗位分工是貨幣資金控制體系中的必要組成部分,對(duì)促進(jìn)貨幣資金管理有著莫大作用與現(xiàn)實(shí)意義。也就是說,在分配到具體崗位上的會(huì)計(jì)行為主體,必須要依據(jù)自身職責(zé)、從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)去辦理各種會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),正確處理好會(huì)計(jì)信息、報(bào)表、原始憑證等。為此,在資金貨幣管理工作所推崇的崗位分工執(zhí)行方式,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下幾點(diǎn)執(zhí)行原則。首先,凡涉及到的賬務(wù)類、登記類、會(huì)計(jì)信息原始憑證、以及接收到的憑證編制等,都應(yīng)該認(rèn)真落實(shí)與執(zhí)行。其次,出納要明確自身職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行不相容工作分離規(guī)定,如簽發(fā)支票、每日記賬、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息復(fù)核等工作,而存款余額調(diào)節(jié)表工作應(yīng)由其他崗位財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。再者,貨幣資金審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)全面負(fù)責(zé)現(xiàn)金盤查、清點(diǎn)、定期組織抽查、以及負(fù)責(zé)好會(huì)計(jì)信息披露等。最后,會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)當(dāng)保證必要的審核工作質(zhì)量,即確認(rèn)好收支、檢查單位主要負(fù)責(zé)人印章等檢核工作,同時(shí)在一定周期時(shí)間內(nèi)組織對(duì)賬、查賬、并確保存款余額調(diào)節(jié)表的編制工作質(zhì)量等。
(二)收支控制
1、收入。凡是涉及與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)方面的資金活動(dòng)處理必須要求有票據(jù),并在此基礎(chǔ)上及時(shí)結(jié)算,為現(xiàn)金結(jié)算與及時(shí)向銀行運(yùn)送現(xiàn)金款提供方便。此外,對(duì)于結(jié)算而言,要防范壞賬、爛賬的可能,避免形成賒銷負(fù)擔(dān),保證資金回籠輸出力度;同時(shí),對(duì)資金收支進(jìn)行控制時(shí),應(yīng)當(dāng)把各種資金及時(shí)遞交到單位出納人員,并對(duì)坐支、坐收現(xiàn)象加以避免。
2、支出控制。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的每筆支出必須經(jīng)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,一般是會(huì)計(jì)工作人員負(fù)責(zé)復(fù)核,會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)審核,出納負(fù)責(zé)付款事宜。另外,也要確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)支出是在預(yù)算編制計(jì)劃之內(nèi)。
3、貨幣資金保管控制。貨幣資金收付和保管只能由出納員負(fù)責(zé),其他任何人員( 包括單位負(fù)責(zé)人),不得接觸貨幣資金;要嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度;出納員要自覺進(jìn)行經(jīng)常性的對(duì)賬,每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額與自己所保管的現(xiàn)金核對(duì)相符,經(jīng)常與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目;所有收付款原始憑證必須事先連續(xù)編號(hào)并按順序使用,已開出的收付款原始憑證必須全部及時(shí)入賬。
二、工業(yè)企業(yè)貨幣資金管理重點(diǎn)
(一)不相容人員分離機(jī)制
資金貨幣控制是財(cái)務(wù)活動(dòng)處理、管理、控制的重點(diǎn)內(nèi)容,所以必然涉及到人員分配、職責(zé)明確、合理分工等諸多問題。而不相容人員分離機(jī)制是工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵行的重要機(jī)制。即涉及到付款、結(jié)算、業(yè)務(wù)手續(xù)等一切的財(cái)務(wù)活動(dòng),必須落實(shí)權(quán)責(zé)一體。
(二)加強(qiáng)運(yùn)作資金管理
只有企業(yè)的資金具備高效、快速的流動(dòng)周轉(zhuǎn)能力,才能切實(shí)發(fā)揮流動(dòng)資金或投資的切實(shí)經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)資金的保值和增值。為此,控制資金流動(dòng)、提高資金使用率,必須要從貨幣資金控制的“三率”著手,即“流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金比率”。其中,現(xiàn)金比率這項(xiàng)資金控制財(cái)務(wù)指標(biāo)既是重點(diǎn)亦是難點(diǎn),它能夠直觀反映工業(yè)企業(yè)最近所投項(xiàng)目、或者近期從事某項(xiàng)投資活動(dòng)的具體償還能力高低。即流轉(zhuǎn)收入和流轉(zhuǎn)支出要確保達(dá)到“差值余額為零”,實(shí)現(xiàn)逐步提高資金使用率。
(三)強(qiáng)化專項(xiàng)貨幣資金的控制管理
專項(xiàng)貨幣資金管理控制的基本要求是確保專項(xiàng)資金管理體系能夠確立。首先,貨幣資金控制要有具體控制范疇,在控制范疇內(nèi)的各個(gè)資金支出業(yè)務(wù)項(xiàng)目還應(yīng)要求其能完全囊括、覆蓋住。其次,把好控制執(zhí)行??刂茍?zhí)行需把好管控方向,即賬務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的盤查、清點(diǎn)、庫(kù)存限額事宜要同步進(jìn)行控制,目的是保全資金、資產(chǎn)安全。最后,資金控制執(zhí)行手段應(yīng)具備合法性。此外,收支業(yè)務(wù)除了要貫徹各種正規(guī)管理機(jī)制,還應(yīng)管理好最為直接的票據(jù)、印章等。如票據(jù)的保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷、遺失處理等。
三、結(jié)語
貨幣資金管理是項(xiàng)系統(tǒng)工作、具備復(fù)雜管理要求的重點(diǎn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。所以,它是工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)測(cè)重點(diǎn)。此外,貨幣資金管理的最終目的也是確保企業(yè)自身的資金管理可以實(shí)現(xiàn)資金有序控制、規(guī)?;芾?,進(jìn)而才能保證財(cái)務(wù)其他環(huán)境的合法性與合規(guī)性,提高財(cái)務(wù)專崗相關(guān)工作人員的職業(yè)判斷能力,防范舞弊、違規(guī)的行為發(fā)生,在源頭上為財(cái)務(wù)資金活動(dòng)所需的會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)真實(shí)、可靠提供有利實(shí)施基礎(chǔ),最終使工業(yè)企業(yè)能夠快速適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理需求,推動(dòng)自身不斷向前發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);管理;營(yíng)銷;關(guān)系研究
Abstract:line with socio-economic development and prosperity, only adjust and optimize the economic management of electric power Enterprise relationship with marketing, can constantly adapt to the demands of market economy development, enhance the market competitiveness of enterprises, and enterprises to seek development in the long term. Therefore, this article primarily for electric power Enterprise Economics and management relationships with marketing research.
Keywords: electric power enterprises; management; marketing research on the relationship between
[中圖分類號(hào)] [T-9][文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A[文章編號(hào)]
優(yōu)化與協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)管理與市場(chǎng)營(yíng)銷之間的關(guān)系,對(duì)于電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高以及企業(yè)自身的發(fā)展都有著重要意義。那么電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與市場(chǎng)營(yíng)銷之間究竟存在著哪些關(guān)系,又該如優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與市場(chǎng)營(yíng)銷之間的關(guān)系,本文進(jìn)行了相關(guān)總結(jié),具體如下文所示。
1.電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與市場(chǎng)營(yíng)銷之間存在的關(guān)系
1.1提升經(jīng)濟(jì)管理理念,開拓市場(chǎng)營(yíng)銷空間
一般而言,企業(yè)健全完善的市場(chǎng)營(yíng)銷功能都是依靠現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)管理手段來實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)只有擁有了現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)管理手段和健全完善的市場(chǎng)營(yíng)銷手段和方式,才能提高企業(yè)自身的服務(wù)品質(zhì),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而電力企業(yè)不僅應(yīng)該具備完善健全的市場(chǎng)營(yíng)銷手段和方式,也應(yīng)該擁有現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)管理手段,并且逐步完善內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)流程,適當(dāng)?shù)亟柚鐣?huì)化服務(wù)體系,最大限度地降低服務(wù)成本,滿足用戶相關(guān)服務(wù)和需求,才能不斷擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷空間,謀求企業(yè)發(fā)展。
1.2加強(qiáng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理人員對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的分析,促進(jìn)市場(chǎng)營(yíng)銷的順利進(jìn)行
電力企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷通常都建立在經(jīng)濟(jì)管理人員對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的準(zhǔn)確定位和分析的前提之下,因此,企業(yè)只有做好經(jīng)濟(jì)管理方面的工作,及時(shí)地做好對(duì)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)的掌握,抓住每一次的機(jī)會(huì)對(duì)市場(chǎng)空間進(jìn)行拓展并采用有效地市場(chǎng)營(yíng)銷手段和方式進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷。另外,對(duì)于市場(chǎng)潛力以及未來市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和發(fā)展,經(jīng)濟(jì)管理人員也應(yīng)該及時(shí)并準(zhǔn)確的做出分析和評(píng)估,并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)給企業(yè),讓企業(yè)制定或者調(diào)整發(fā)電、售電等相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的策略和計(jì)劃,以便對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷策略做出合理科學(xué)地調(diào)整,做到對(duì)市場(chǎng)的有效開拓。因此,電力企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷,的確是建立在經(jīng)濟(jì)管理人員對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的及時(shí)準(zhǔn)確分析和評(píng)估的基礎(chǔ)之上的。
1.3強(qiáng)化企業(yè)績(jī)效管理,調(diào)整市場(chǎng)營(yíng)銷策略
企業(yè)績(jī)效管理直接影響著企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,也影響著企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷的有效實(shí)施,因此,電力企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)績(jī)效管理,這樣不僅能提升企業(yè)的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力,而且可以改善企業(yè)員工的績(jī)效,提高員工的工作能力,達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)績(jī)效管理的目標(biāo),讓企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)在上傳下達(dá)的過程中真正落實(shí),確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
1.4市場(chǎng)營(yíng)銷與長(zhǎng)期盈利的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理理念之間的關(guān)系
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理人員應(yīng)該不斷更新營(yíng)銷理念,主要指獲取利潤(rùn)及評(píng)價(jià)兩方面。電力企業(yè)獲取的利潤(rùn)是在滿足用戶需求的前提之下,因此,可以將整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)工作看成一個(gè)既可以滿足客需求,又能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展目標(biāo)。電力企業(yè)若要長(zhǎng)期獲取經(jīng)濟(jì)效益的最大化,不僅要考察企業(yè)短時(shí)間之內(nèi)的利潤(rùn)目標(biāo)、產(chǎn)品市場(chǎng)的占有率、投資的收益,而且要對(duì)用戶的市場(chǎng)需求進(jìn)行有效而針對(duì)性地分析和營(yíng)銷。
2.優(yōu)化經(jīng)濟(jì)管理與市場(chǎng)營(yíng)銷的策略及方法
2.1轉(zhuǎn)變落后的經(jīng)營(yíng)理念
眾所周知,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念和市場(chǎng)營(yíng)銷策略對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,甚至直接決定著企業(yè)的興衰成敗。然而,我國(guó)的電力企業(yè),不僅經(jīng)營(yíng)管理理念落后,而且市場(chǎng)營(yíng)銷策略也極為落后,根本無法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求。其主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn):一是電力企業(yè)本身服務(wù)意識(shí)淡薄,無法以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)面對(duì)用戶;二是電力企業(yè)沒有完善的用電管理體制,主要表現(xiàn)在對(duì)用電的管理和控制方面。因此,電力企業(yè)管理者只有充分意識(shí)到實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理體系的轉(zhuǎn)變,讓企業(yè)從產(chǎn)品導(dǎo)向轉(zhuǎn)換到需求導(dǎo)向,才能提升企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷的力度和強(qiáng)度,為企業(yè)發(fā)展推波助瀾。
2.2更新企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷管理技術(shù),提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是每個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),也是一個(gè)企業(yè)發(fā)展必備的因素。然而,我國(guó)電力企業(yè)不僅長(zhǎng)期處于壟斷地位,在開拓市場(chǎng)方面也遲緩不前,因此直接導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理上存在重大缺陷,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員對(duì)于市場(chǎng)營(yíng)銷沒有科學(xué)而正確的認(rèn)識(shí)和意識(shí),最終導(dǎo)致電力企業(yè)無法提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,更談不上快速發(fā)展。因此,只有不斷更新企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷管理技術(shù),用高科技的成果為企業(yè)產(chǎn)品服務(wù),讓經(jīng)濟(jì)管理面向市場(chǎng)、開拓市場(chǎng),才能提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.3健全并不斷更新營(yíng)銷管理體制,以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求
近年來,盡管電力企業(yè)硬件建設(shè)很先進(jìn),不僅擁有強(qiáng)大的電網(wǎng),而且擁有高科技的信息平臺(tái),但是,企業(yè)本身缺乏和硬件設(shè)施配套的營(yíng)銷管理體制以及先進(jìn)的營(yíng)銷方式和手段,企業(yè)沒有順應(yīng)市場(chǎng)要求的營(yíng)銷手段,沒有主動(dòng)去服務(wù)用戶的意識(shí),只是坐等用戶上門尋求服務(wù)。另外,我國(guó)電力企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的開發(fā)機(jī)制不完善,業(yè)務(wù)流程不僅繁瑣,而且管理效率極為低下,不但導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際售電量增長(zhǎng)緩慢,還影響了整個(gè)電力企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷。因此,電力企業(yè)應(yīng)該依據(jù)市場(chǎng)的變化而設(shè)立專門的營(yíng)銷機(jī)構(gòu),創(chuàng)建并更新營(yíng)銷管理體制,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能有效地占據(jù)市場(chǎng)空間,讓企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求。
綜上所述,電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與市場(chǎng)營(yíng)銷的關(guān)系直接影響著企業(yè)本身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此,做好經(jīng)濟(jì)管理與市場(chǎng)營(yíng)銷的關(guān)系優(yōu)化及調(diào)整工作,顯得至關(guān)重要。
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內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時(shí)生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械,共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個(gè)車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2BP-2型鋪膜播種機(jī)、9YG-130型圓盤割草機(jī)、9ZC-160型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費(fèi),折舊費(fèi)是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費(fèi)也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費(fèi)用比較頻繁,則每月耗用的修理費(fèi)作為固定性制造費(fèi)用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費(fèi)用可視為變動(dòng)成本。在預(yù)算和考核成本時(shí),該廠基本上采用變動(dòng)成本法進(jìn)行核算,將制造費(fèi)用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計(jì)入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。
2.1成本發(fā)生情況分析
在對(duì)2005年生產(chǎn)成本進(jìn)行分析后,結(jié)果卻不容樂觀。
2005年生產(chǎn)出2BP-2型鋪膜機(jī)1390臺(tái)、9YG-130型圓盤割草機(jī)130臺(tái)、9ZC-160型鍘草機(jī)800臺(tái),三種產(chǎn)品的出廠價(jià)分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣價(jià)的角度上看,三種產(chǎn)品只有鋪膜機(jī)一種產(chǎn)品成本低于出廠價(jià),其余兩種產(chǎn)品分別超出出廠價(jià)63%和60%
剔除其他費(fèi)用因素,單從產(chǎn)品生產(chǎn)成本角度考慮:
鋪膜機(jī)利潤(rùn)=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤割草機(jī)利潤(rùn)=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機(jī)利潤(rùn)=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤(rùn)合計(jì)為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費(fèi),只考慮現(xiàn)金流量:鋪膜機(jī):
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤割草機(jī):N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機(jī):
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現(xiàn)金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
表1單位成本發(fā)生表(單位:元)
項(xiàng)目2BP-2型9YG-130型9ZC-160型
鋪膜機(jī)圓盤割草機(jī)鍘草機(jī)
固定成本直接人工735.043369.28387.69
折舊費(fèi)31.2117.8523.50
固定性制造費(fèi)用145.3031.2039.47
變動(dòng)成本原輔材料776.003389.00447.05
水電費(fèi)用3.252.693.07
變動(dòng)性制造費(fèi)用21.6019.5023.18
合計(jì)1712.406829.52923.96
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問題,以上分析不分擔(dān)各種管理費(fèi)用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補(bǔ)投入生產(chǎn)的資金,這就是說,企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會(huì)越生產(chǎn)越賠錢,最終危機(jī)將不可逆轉(zhuǎn)。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業(yè)成本過高導(dǎo)致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個(gè)方面。
3.1.1國(guó)有企業(yè)性質(zhì)根源
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè),有許多教師的科研項(xiàng)目在此試制,并接受試制費(fèi),所以企業(yè)至今帶有濃厚的國(guó)有企業(yè)的氣息,經(jīng)過多年的發(fā)展仍然沒有完全擺脫靠國(guó)家吃飯的習(xí)慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的落后觀念在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中打拼,混亂被動(dòng)的局面可想而知。3.1.2沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>
由于企業(yè)的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為,還有可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對(duì)待的感受,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性,對(duì)企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時(shí),并不對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰,重新領(lǐng)料加工就行,材料采購(gòu)按發(fā)票換算入庫(kù),由于稱重不方便,并不驗(yàn)收重量,也不驗(yàn)收鋼材材質(zhì)是否達(dá)標(biāo),以至嚴(yán)重影響了原輔料的實(shí)際可用數(shù)量,使產(chǎn)量低下,而造成損失后由于沒有相應(yīng)的制度,相關(guān)責(zé)任人竟然沒有受到應(yīng)有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個(gè)小小的縮影,類似問題數(shù)不勝數(shù),沒有賴以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂
企業(yè)財(cái)務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進(jìn)行核算,但由于企業(yè)人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責(zé),互相推委,致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢,生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部門,原輔材料采購(gòu)存在賒購(gòu)現(xiàn)象原始憑證不能及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部門,以至于庫(kù)存材料和財(cái)務(wù)賬核對(duì)不一致,財(cái)務(wù)部門不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也不了解尚有多少庫(kù)存,該何時(shí)購(gòu)買、購(gòu)買多少。例如2005年初,生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒有及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門,以至于財(cái)務(wù)部門不了解原材料實(shí)際庫(kù)存情況,園鋼采購(gòu)數(shù)量沒有滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購(gòu),還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個(gè)環(huán)節(jié)則互相推委,拒絕承認(rèn)錯(cuò)誤、承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場(chǎng)確定產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的策略,從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會(huì)使產(chǎn)品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價(jià)格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場(chǎng),了解市場(chǎng)需求,沒有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動(dòng)。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價(jià)格方面,既要兼顧市場(chǎng)需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如ZC-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷售價(jià)格后進(jìn)行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價(jià),導(dǎo)致一銷售就虧損。
3.2.2明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(fèi)(即成本)就是推動(dòng)這一轉(zhuǎn)變的原動(dòng)力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動(dòng)力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對(duì)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)車間、每個(gè)生產(chǎn)班組甚至每個(gè)崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎(jiǎng)懲。這樣才有可能監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國(guó)乃至全亞洲地區(qū)各個(gè)企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3.2.3通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析
預(yù)算做出的計(jì)劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過程經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實(shí)際成本與計(jì)劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,
計(jì)算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對(duì)于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進(jìn)一步全面降低成本。
4結(jié)束語新晨
由于該廠生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量有保證,售后服務(wù)好,已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競(jìng)爭(zhēng)力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時(shí)價(jià)格低廉才是能夠占領(lǐng)市場(chǎng)的好產(chǎn)品,效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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