發(fā)布時間:2023-09-15 17:13:54
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論文摘要:當前導致我國商業(yè)銀行風險產生的主要因素有:新產品、新業(yè)務的不斷推出;業(yè)務操作中產生的風險;內部制約制度落實不嚴格;對基層負責人監(jiān)督有漏洞、員工素質不能與快速發(fā)展的業(yè)務相適應。完善商業(yè)銀行內部控制的建議:制定合理的考核指標;健全和完善內部信息傳遞共享系統(tǒng);建立合理的內部控制結構;完善人力資源法規(guī)制度體系。
改革開放以來,我國商業(yè)銀行的風險管理制度不斷完善,風險管理水平不斷提高,但是與國際先進水平相比仍有很大的差距,重大金融案件頻發(fā)就是明顯的例證。美國次貸危機的發(fā)生,給我國商業(yè)銀行的風險管理敲響了警鐘。商業(yè)銀行如果形成良好的內部控制體系,一些不該發(fā)生的風險就可以避免,風險就可以保持在可控的合理范圍內。
一、當前導致我國商業(yè)銀行風險產生的主要因素
(一)新產品、新業(yè)務不斷推出,內控制度無法跟上業(yè)務發(fā)展的需要
當前,在激烈市場競爭的壓力下,各行不斷對綜合業(yè)務系統(tǒng)進行整合,不斷推出金融新業(yè)務、新產品,往往形成“業(yè)務先行、制度滯后”的局面,導致出現(xiàn)制度真空,給銀行帶來潛在的風險。
(二)在業(yè)務操作中產生的風險越來越多
在業(yè)務操作中,風險產生主要有以下的類型。第一、操作失誤。指員工在業(yè)務操作中,由于對新業(yè)務不熟悉、責任心不強以及偶然失誤等原因導致的操作風險。第二、內部欺詐。主要體現(xiàn)為員工價值取向發(fā)生變化,在其自身需要得不到有效滿足時,不顧職業(yè)道德進行欺詐。這類風險較前兩者性質惡劣、影響大、危害性強。第三、外部欺詐。是指員工在辦理業(yè)務的過程中被客戶用欺詐的手段利用,給銀行帶來潛在的風險。比如假支票以及日益增多的網上銀行詐騙。欺詐是我國商業(yè)銀行中最突出的業(yè)務操作風險。
(三)內部制約制度落實不嚴格
銀監(jiān)會出臺了《商業(yè)銀行內部控制指引》、《商業(yè)銀行內部控制評價試行辦法》等法規(guī),并對授信、房地產等業(yè)務制定了風險指引。這些制度規(guī)定比較原則,一些商業(yè)銀行尤其是基層行缺乏細化的內部控制操作規(guī)則,現(xiàn)有內控制度的執(zhí)行也不嚴格。在利益驅動下,一些基層機構對落實內控制度態(tài)度不積極,有些內控制度最終流于形式。一些基層機構在經營業(yè)績考核的壓力下,以存款立行、效益優(yōu)先,遇到具體問題時,不嚴格執(zhí)行內控制度。有的基層機構為了完成效益指標,設法逃避上級審核。比如為了爭奪優(yōu)質客戶,有些銀行爭先恐后為其提供授信服務,忽視對其財務狀況的深入分析,導致一些名不副實的明星企業(yè)的大起大落,給銀行造成巨大的損失。在房地產貸款中,不注意對個人客戶信用的審查,甚至誘導客戶作假證明,甚至有的房地產公司以客戶名義從銀行套現(xiàn),將房地產市場的風險轉嫁給銀行。
(四)對基層負責人監(jiān)督有漏洞,員工素質不能與快速發(fā)展的業(yè)務相適應
從所發(fā)生的金融職務犯罪特點看,大多涉及基層負責人,原因在于我國商業(yè)銀行目前只在總行層面上建立了公司治理框架,基層機構仍然是一人負責制。基層機構負責人享有在轄區(qū)內支配人、財、物的權力,行政控制權力過于集中和缺乏有效監(jiān)督,形成上級鞭長莫及難以監(jiān)督、同級礙于情面監(jiān)督軟弱、下級員工由于自身利益不敢監(jiān)督的局面。內部稽核職能未能充分發(fā)揮,稽核部門缺乏必要的獨立性和權威性,無法從總體上把握全行的業(yè)務動態(tài)和經營狀況,無法及時發(fā)現(xiàn)經營中存在的問題,也難以提出有針對性和建設性的意見。
隨著會計電算化和金融創(chuàng)新業(yè)務的不斷擴展,商業(yè)銀行業(yè)務日趨復雜化,國際業(yè)務、中間業(yè)務、電話銀行、客戶終端、網上銀行等服務方式,對銀行風險控制提出了新的挑戰(zhàn),而很多基層員工對新業(yè)務的操作把握不準,缺乏識別和防范風險的能力,從而形成操作風險,尤其是外部欺詐型風險。
二、完善商業(yè)銀行內部控制的建議
商業(yè)銀行內部控制是銀行為實現(xiàn)經營目標,通過制定和實施一系列制度,對風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的機制。就我國商業(yè)銀行內部控制來說,需要采取如下幾方面的完善措施:
(一)制定合理的考核指標,量化控制操作風險
長期以來,衡量企業(yè)優(yōu)劣普遍采用的是股本收益率和資產收益率指標,其缺陷是只考慮了企業(yè)的賬面盈利而忽略了風險因素。銀行作為經營風險的企業(yè),在衡量貢獻時,應采用風險調整后的資本利潤率指標,其計算公式為:風險調整后的資本利潤率=(利潤一預期損失)/經濟資本。由此計算的資本利潤率指標,既考察了銀行的盈利能力,又充分考慮了該盈利能力背后承擔的風險,有利于激勵銀行充分了解所承擔的風險并自覺地識別、計量、監(jiān)測和控制這些風險,從而在審慎經營的前提下拓展業(yè)務、創(chuàng)造利潤。
(二)健全和完善內部信息傳遞共享系統(tǒng)
目前計算機系統(tǒng)只是模擬會計的手工計算,沒有真正的數(shù)據庫概念,無法做到實時監(jiān)控,假賬不能被及時發(fā)現(xiàn)。要完善商業(yè)銀行管理信息系統(tǒng),保證在橫向上、縱向上信息交流渠道暢通無阻,確保相關人員掌握必要的信息。在系統(tǒng)開發(fā)過程中業(yè)務人員要提出風險點及相應的安全控制要求,技術人員則通過程序的設計將安全控制要求融人所開發(fā)的程序當中,為數(shù)據的錄入、加工、傳輸和存儲提供~個安全的計算機內部環(huán)境。制訂安全技術標準,實現(xiàn)對設備性能、網絡資源、系統(tǒng)資源的自動化管理,確保計算機系統(tǒng)的安全高效。在進行金融工具和金融業(yè)務創(chuàng)新時,要注意提高其防偽的科技含量,從而減少業(yè)務人員主觀違規(guī)的機會,壓縮內部欺詐產生的空間和外部欺詐發(fā)生的可能性。建立風險信息收集和處理系統(tǒng),在信息采集、信息分享、業(yè)務處理、數(shù)據控制等方面實現(xiàn)全面優(yōu)化,使之涵蓋風險監(jiān)測、風險分析和不良資產處置等風險管理環(huán)節(jié)。
(三)建立合理的內部控制組織結構
加強風險管理制度建設,使風險管理部門參與自貸前調查至貸后管理的整個信貸業(yè)務環(huán)節(jié)。在客戶細分的基礎上實施差異化的業(yè)務流程,采取有針對性的風險管理模式。不斷規(guī)范業(yè)務操作流程,對業(yè)務中出現(xiàn)的差錯及時發(fā)現(xiàn)和糾正,不但要檢查業(yè)務的合規(guī)性、合法性,還要檢查內控制度的建設和落實;不但要查業(yè)務時點的結果,還要查處理業(yè)務的過程。從合規(guī)性監(jiān)督向風險性監(jiān)督轉變,實施內部垂直稽核審計的改革,稽核部門直接對上級稽核部門負責,確立稽核部門的相對獨立性和權威性,從制度上切實保障稽核部門對相關信息及時性、全面性和準確性的了解及其在監(jiān)督控制中的權威性。調整改革授權制度,在授權過程中堅持三條原則:一是分類管理原則,即在同一級別的機構,按同一標準考核后分成若干類別,授予其不同的經營管理權,使每個分支機構的經營權與經營水平相匹配;二是適時調整原則,應根據授權行經營管理情況的變化及時調整授權,對授權實施狀況較好的行可保留或進一步擴大授權,對較差的行則應適當收縮直至終止授權;三是授權有限的原則,各個分支機構必須嚴格執(zhí)行授權制度,在允許的范圍和權限內辦事。
【關鍵詞】醫(yī)院;內部控制;管理;問題;對策
內部控制管理是醫(yī)院管理的重要部分,關系著醫(yī)院的日常運營和長遠發(fā)展,同時也對構建和諧醫(yī)患關系產生重要推動作用。內控管理不僅要求對醫(yī)院各項財務活動進行合理預算,也要充分考慮到醫(yī)院內部責任及各個利益因素之間的對等關系。尤其是新醫(yī)改方案實行后,醫(yī)院強化內部管理,提高市場競爭力,已經成為各大醫(yī)院適應社會發(fā)展的現(xiàn)實要求。
一、醫(yī)院內部控制的原則
1.全面原則,全面原則表現(xiàn)在醫(yī)院內部管理涉及面廣,不僅要重視醫(yī)院的短期管理,還要符合醫(yī)院的長期規(guī)劃和愿景。
2.合法原則,合法原則是指醫(yī)院要把國家頒布的法律法規(guī)作為領導基礎,在符合法律規(guī)范的范圍內,結合醫(yī)院自身特點制定具有可行性的內部管理制度。
3.制衡原則,制衡原則表現(xiàn)在醫(yī)院內部管理必須在治理結構、業(yè)務流程、機構設置、責權分配等問題上建立相互監(jiān)督和相互制約的有效機制,同時在建立內部管理機制時要考慮到醫(yī)院的運營效率。
4.公益原則,公益原則表現(xiàn)在醫(yī)院是為社會服務的、是保護人民生命安全的,不管醫(yī)院的市場怎樣變化,醫(yī)院的服務社會的公益性不能發(fā)生改變。
二、公立醫(yī)院內部控制的現(xiàn)狀
1.沒有對醫(yī)院運營風險進行全面的評估
隨著醫(yī)改的不斷深人,醫(yī)院不僅面臨來自國家、同類醫(yī)療機構等外部環(huán)境的壓力,還面臨著內部的財務風險、醫(yī)療風險等。但由于長期以來的管理習慣,醫(yī)院對這些風險的并未有效的防范,往往出現(xiàn)問題才解決,缺乏事前控制。具體工作中,對于醫(yī)保政策解讀不準確,造成結算金額的損失;基礎設施建設和購置大型醫(yī)療設備時,缺少進行可行性分析;“三屯一大”往往留于形式,無預算控制;采購招標過程不規(guī)范;資產物資盤點手續(xù)未能及時進行等等。面對這些風險僅僅靠問題發(fā)生后,才想辦法補救,是無法有效的預防和應對的。
2.缺乏內控監(jiān)督管理體制
內部審計部門不僅是醫(yī)院開展內部監(jiān)督、評審的核心機構,也能夠對公立醫(yī)院內控制度的完善產生重要推動作用。現(xiàn)階段,很多醫(yī)院未設置內部審計部門,而是將審計工作交由財務部門集中管理。這種做法導致審計部門成為財務部門的附屬機構,因此無法對醫(yī)院內控執(zhí)行效果做出科學、客觀、準確的評價。
3.內部管理體系不完善
完善的內部管理體系可以保證醫(yī)院的日常經營活動開展和財產安全完整,但是目前很多醫(yī)院在內部管理上沒有完善的內部控制體系,內部控制制度不夠系統(tǒng)全面,內部控制意識較為淡薄,內部控制措施較為缺乏,因此無法發(fā)揮內部管理的真正作用。
4.工作人員素質需進一步提升
內部管理的實行始終是需要管理人員來操作,因此管理者的管理能力和業(yè)務素質相當重要。目前大部分醫(yī)院的會計人員和審計人員知識更新慢,實踐操作能力不強,職責意識較弱,其缺乏主動性和責任心的表現(xiàn)容易給內部管理增加一定難度。同時發(fā)生新問題時,內部管理沒有相應的制度作出及時的調整和補充,這種缺乏前瞻性的管理制度也容易影響內部控制。
三、完善醫(yī)院內控管理的有效策略
1.加強風險控制
對全員進行風險教育,明確醫(yī)院的內外部環(huán)境,加強風險意識,使職工參與到風險的管理中來,及時發(fā)現(xiàn),及時匯報,及時控制。對于醫(yī)院的內外部風險評估,可以通過信息化技術手段,進行合理評估,并定期的對評估結果做出適當修正,以保證對風險作出全面客觀評估。根據實際情況確定風險評估的周期,至少每年進行一次,外部環(huán)境、經濟活動或管理事項等發(fā)生重大變化的,應及時對經濟活動風險進行重估。
2.提升工作人員素質
在醫(yī)院會計控制系統(tǒng)中,要堅持以人為本的原則,定期提升會計人員和審計人員的從業(yè)素質和工作能力,加強工作人員的思想政治教育,同時收集相關人員信息,及時掌握工作人員的思想變動與行為狀態(tài),做好預防工作。由于會計人員是內部管理制度的具體實行者,醫(yī)院要加強他們的職業(yè)道德提升、法律意識培養(yǎng)、工作素質提升等,并且加強業(yè)務培訓,更新專業(yè)知識、強化業(yè)務能力和專業(yè)技能,使相關工作人員具有高度的控制能力和過硬的專業(yè)能力。
3.構建健全的內控管理評價監(jiān)督機制
建立內控管理評價監(jiān)督機制是完善醫(yī)院財務制度的根本途徑,在一定程度上還能夠及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作中的漏洞和問題,便于進行糾正和調整。通過實時性的監(jiān)督財務內控制度的實施狀況,能夠進一步了解制度效應的發(fā)揮,追查相關負責人的職責,制定有效的內控管理方案。在評價監(jiān)督機制中要明確的列出財務審批的具體內容、時間,杜絕越權現(xiàn)象的發(fā)生,可以使社會公眾和輿論也參與到監(jiān)督過程中,實現(xiàn)評價監(jiān)督主體的多元化,將最后的審批結果提交給上級財務管理人員,為醫(yī)院財務管理決策的制定提供可靠的依據,提高醫(yī)院內部控制的有效性。
4.進行全方位的風險測評
在日益激烈經濟競爭的情況下,醫(yī)院管理層應該提高風險意識,加強風險管理,努力提高風險管理水平。這對于保證醫(yī)院平穩(wěn)發(fā)展,提升醫(yī)院的持久競爭力是有力的保障。在醫(yī)院進行重大決策和購置大型醫(yī)療設備時應該由院領導班子集體討論決定,與操作科室、設備科、財務科、審計科、經濟管理科以及紀檢科等有關科室進行科學論證組織計劃實施的步驟,而后進行集體商議決策,多部門共同協(xié)作是醫(yī)院的經營策略得到落實和實現(xiàn)利益的最大化,避免盲目投資。還應該根據醫(yī)院的具體情況將經濟活動和內部控制流程嵌人到醫(yī)院信息系統(tǒng)中去,做到歸口管理,是內部控制減少人為因素的影響使內部控制更科學、更準確。
參考文獻:
關鍵詞:企業(yè) 內控管理 財務風險 防范
一、企業(yè)內控管理概述
企業(yè)的內控管理作為企業(yè)進行全面管理的一個組成部分,有利于實現(xiàn)企業(yè)的經營目標,保證企業(yè)財產的完整性和和企業(yè)會計信息的準確性,從而能夠提高企業(yè)的經營效率和效果。在內部控制管理的基礎上所建立起來的一系列規(guī)范被稱為企業(yè)內部控制制度。企業(yè)內控管理主要有五個方面的內容:控制環(huán)境的管理、風險評估的管理、信息溝通的管理、控制活動的管理以及監(jiān)督檢查的管理。企業(yè)的內控管理對于企業(yè)的管理具有極為重要的意義和作用,能夠提高企業(yè)的會計信息考核資料等信息的可靠性和真實性,從而有助于企業(yè)做出正確的決策以應對外部環(huán)境的變化。同時,內控管理把企業(yè)的職責分工到個人,各種工作程序和制度完備,有利于實現(xiàn)企業(yè)的經營目標,保證企業(yè)經營活動和生產活動的順利進行。企業(yè)的內控管理對企業(yè)的資金支出、收入以及物資的保管、采購、銷售和領用等進行嚴格管理和控制,從而保證了企業(yè)財產的完整與安全。另外,企業(yè)的內控管理還有助于企業(yè)方針政策的順利貫徹與實施,為企業(yè)的經營活動提供重要保證。
二、企業(yè)內控管理和財務風險防范中存在的問題
企業(yè)的內控管理和風險防范對于企業(yè)發(fā)展具有極為重要的意義,但是當前企業(yè)的內控管理和財務風險防范中存在諸多問題,不利于企業(yè)自身的發(fā)展。
(一)企業(yè)的內控管理中存在的問題
1、法人治理結構不完善,內控組織虛位
由于法人不完善的治理結構,且沒有有效的內控制度,從而產生大量內耗, 企業(yè)的營運成本無形中提高了, 企業(yè)經營風險增加了。
2、內部壓力不足,風險意識差
隨著社會經濟環(huán)境的變化,企業(yè)間越來越激烈地競爭,導致企業(yè)經營風險不斷提高。然而,從當前國有企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風險意識并沒有提到應有的高度,同時也缺乏有效的風險管理機制。
3、信息流通不暢,職責劃分不清
一個完善的信息系統(tǒng)應能確保組織中的每個人都能知道其所承擔的特定職責。我國企業(yè)往往存在著這樣的誤區(qū):誰都可以管,誰都又可以不管。問題出了以后經常是互相推卸責任,最終不了了之。
4、內控機制不健全,內部控制乏力
為貫徹執(zhí)行其指令,要制定各種措施和程序,一般包括授權批準、職責劃分、設計運用恰當?shù)膽{證、恰當?shù)陌踩胧ⅹ毩⒌臋z查和評價等等。為確保實現(xiàn)控制目標,企業(yè)必須制定控制政策及程序,并予以執(zhí)行。
(二)企業(yè)所面臨的財務風險
企業(yè)所面臨的財務風險主要包括兩個方面的原因:外部原因和內部原因。外部原因造成的風險主要包括經濟環(huán)境的變化、金融市場的變化以及政策的變化所帶來的風險。內部原因造成的風險主要包括以下幾個方面:
1、盲目投資帶來的風險。企業(yè)為追求經濟效益常常盲目擴張,想通過擴大規(guī)模來增強企業(yè)的競爭力和抵御風險能力。但是企業(yè)的盲目擴張不僅沒有增強企業(yè)的競爭力,反而使得企業(yè)的財務風險進一步加大。
2、籌資造成的財務風險。企業(yè)在籌資過程中不能發(fā)揮企業(yè)內控管理的有效作用,沒能夠準確進行分析和預測,選用了不合理的籌資組合,從而使得企業(yè)面臨著嚴峻的財務風險。
3、企業(yè)內控管理不善擴大了企業(yè)的財務風險。內控管理不強會導致企業(yè)財務決策的失誤,從而給企業(yè)發(fā)展帶來巨大的財務風險。
三、加強企業(yè)內控管理,防范財務風險
企業(yè)的內控管理與企業(yè)的財務風險防范之間存在著密不可分的關系,要加強財務風險的防范就應該提高企業(yè)內控管理能力。加強了企業(yè)的內控管理,對于企業(yè)做出正確的財務決策,有效防范財務風險具有重要意義。
(一)加強控制環(huán)境的管理
控制環(huán)境在企業(yè)的內部控制系統(tǒng)之中居于首要地位,所以企業(yè)應該根據自身的實際情況,形成有利于企業(yè)發(fā)展的控制環(huán)境。加強控制環(huán)境的管理,首先應該提高企業(yè)管理者對企業(yè)內控管理的認識;其次要建立起與企業(yè)狀況相符合的法人治理結構;再次要建立規(guī)范的管理制度;最后要在培養(yǎng)企業(yè)文化方面下功夫,形成重視內控、講究程序的辦事原則。
針對于防范財務風險,企業(yè)在制定年度預算方案、進行重大決策和簽訂重大合同時,應該實行集體決策。為防范風險,企業(yè)還應該完善自身的法人治理結構,嚴禁少數(shù)人或者一個人說了算的情況發(fā)生。企業(yè)還應該積極倡導正義、健康的企業(yè)文化。
(二)加強風險評估的管理
企業(yè)時刻都面臨著各種各樣的風險,而風險評估就是對風險發(fā)生的可能性以及危害程度進行評估,從而能夠采用相應的策略。加強對風險評估的管理主要包括兩個方面:
1、對會計工作的風險進行防范
會計工作的風險主要包括會計信息的失真、會計人員的職業(yè)道德風險、涉稅風險三種類型。所以,要防范會計工作的風險就要加強對會計信息的核實和對會計工作人員的監(jiān)督,對會計人員進行職業(yè)道德的培養(yǎng)等等。
2、對資金風險進行防范
資金風險的種類比較多,主要包括資金鏈斷裂的風險、資金安全的風險、融資的風險、資金支付的風險、資金回收的風險等等。企業(yè)要加強對資金風險的防范,就要對資金的投放和回收進行有效的管理和控制,在投資、融資、籌資過程中進行準確地估測,保證好決策的科學性。
(三)加強對控制活動的管理
所謂控制活動就是指企業(yè)的管理者為了防范風險所進行的一系列管理活動。對于會計工作中存在的風險,企業(yè)應該設立專門的機構,進行成本管理,負責成本的預測和控制,負責對會計信息進行審核,對會計工作人員進行有效監(jiān)督等等;對于資金風險,企業(yè)主要應該建立幾項重要制度:資金預算的審批制度、資金支付的控制制度、投資管理制度、融資管理制度以及資金的安全管理制度,通過制定上述制度加強對每一筆資金使用環(huán)節(jié)的管理,能夠有效防范資金的風險。
(四)加強信息的溝通
任何企業(yè)的經營和管理都離不開信息的交流與溝通,企業(yè)的管理者以及企業(yè)的員工都通過信息溝通完成自己的任務,履行自身的職責。在進行財務風險防范時,無論是對風險進行評估還是采取合適的控制活動,都應該進行信息的傳遞與溝通,同時還應該保證信息的真實性與準確性。在對風險進行控制時,也應該注重信息傳遞渠道的暢通,從而能夠把控制失效或者風險轉移等信息傳遞給企業(yè)的管理部門和決策部門,以便他們能夠迅速及時做出反映。
(五)加強企業(yè)的內部監(jiān)督
內部監(jiān)督作為企業(yè)內控管理中極為重要的組成部分,是促進內控制度有效實施的重要基礎和保證。在防范財務風險的過程中,企業(yè)應該通過內部審計、財務監(jiān)察以及其他的內部監(jiān)督的方式對整個控制活動的過程進行監(jiān)督,適時地對控制流程進行調整。在遇到重大問題時及時啟動應急預案等等,并且要對其實施的效果進行合理的評價。
四、結束語
綜上所述,當前很多企業(yè)的內控管理中仍然存在很多問題,如內控意識不強、動力不足,風險意識差、控制部門不獨立等等;企業(yè)的財務風險防范等也存在諸多問題,主要包括籌資風險、投資風險以及內部控制不善帶來的風險等等。企業(yè)要加強對風險的防范,增強自身的競爭力和抗風險能力,就應該加強內控管理,主要包括加強控制環(huán)境的管理、加強對風險的評估、加強控制活動的管理、加強信息的溝通和交流、加強企業(yè)的內部監(jiān)督。只有如此,才能夠防范企業(yè)的財務風險,增強企業(yè)的競爭力,為企業(yè)更好發(fā)展提供保證。
參考文獻:
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[3]侯立慧.關于企業(yè)內控制度建設的探討[J].商品與質量,2010,(02)
隨著市場經濟體制改革的不斷深化,企業(yè)內部控制應當從內部會計控制和內部管理控制方面著手,在當前的形勢下,如何提高發(fā)電企業(yè)自身的管理水平,顯得尤為重要。電力企業(yè)的管理水平、競爭實力,是內部控制的關鍵,可以充分防止電力企業(yè)出現(xiàn)員工的不當行為、防止舞弊行為的發(fā)生,積極維護企業(yè)整體發(fā)展。實踐中我們可以看到,隨著市場經濟體制改革的不斷深化,由于諸多不確定因素的存在,嚴重影響了發(fā)電企業(yè)內部控制管理水平。因此,在當前的形勢下,加強對發(fā)電企業(yè)內部控制鍵及其應用問題研究,具有非常重大的現(xiàn)實意義。
一、發(fā)電企業(yè)內控建設與管理中的問題
隨著電力事業(yè)的快速發(fā)展,雖然國內發(fā)電企業(yè)管理水平有了很大程度的提升,但發(fā)電企業(yè)內控建設與管理過程中依然存在著一些問題與不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,對于內控概念和管理重要性的認識明顯不夠。當前國內部分發(fā)電企業(yè)的內控意識相對較差,未能真正的意識到內控對于企業(yè)發(fā)展的重要性,沒有將內控管理真正融入到企業(yè)文化建設之中。
第二,沒有建立系統(tǒng)、完整的風險評估機制。電力體制改革以前,電力行業(yè)一直作為我國國民經濟生活中的基礎壟斷產業(yè),置于優(yōu)先發(fā)展的位置。企業(yè)的風險主要來自于發(fā)電機組的安全生產,其余的風險均可以在正常的生產經營管理之外,缺乏風險評估機制和風險對策機制。電力體制深化改革以來特別是近幾年國家放開煤炭市場價格以來,發(fā)電企業(yè)的外部經營環(huán)境急劇惡化,經濟效益急速滑波,市場競爭加劇,發(fā)電企業(yè)的危機感、緊迫感、風險意識日趨增強。經營者的風險觀念也主要體現(xiàn)在對機組利用小時逐年下降、煤炭價格不斷飚升的擔憂以及節(jié)能減排指標和技術改造方面的壓力。由于長期的行業(yè)優(yōu)勢和重生產輕經營的傳統(tǒng)思想以及各種壓力的突然增加,發(fā)電企業(yè)忙于應付眼前太多的矛盾和問題,缺乏深入細致的市場分析,還未及時建立系統(tǒng)的完整的風險評估機制,缺乏對各類風險的應對措施,這些均是發(fā)電企業(yè)實現(xiàn)有效內部控制所急需解決的問題。
二、加強發(fā)電企業(yè)內控建設管理的有效策略
基于以上對當前發(fā)電企業(yè)內控建設與管理過程中存在著的問題分析,筆者認為要想提高內控建設和管理水平,首先應當認真做好以下幾個方面的工作:
1.加強思想重視,逐級分層建立和落實內控目標
第一,加強思想重視,努力促進企業(yè)管理層及其員工提高對內部控制內涵的正確認識和理解,才能促進內部控制規(guī)范的建設和實施。通過各種宣傳和學習,使企業(yè)管理層和廣大員工充分認識到內部控制是包含企業(yè)經營活動各個環(huán)節(jié)的控制過程,是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要每個員工的參與。
第二,逐級分層建立和落實內控目標。首先,戰(zhàn)略層面上要加強內控管理,逐級落實目標。發(fā)電企業(yè)建立內控規(guī)范下的分層目標管理體系,對企業(yè)的內控制度執(zhí)行,具有非常重要的作用。通過建立健全戰(zhàn)略層面的內控機制,將發(fā)電企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標分層細化,這有利于戰(zhàn)略層面的內控目標制定與落實,從而形成發(fā)電企業(yè)戰(zhàn)略管控規(guī)范流程。特別是對企業(yè)董事會等管理層的職能監(jiān)督和控制,以確保企業(yè)內外部環(huán)境對戰(zhàn)略目標實施的適應性,注重電力項目風險識別,積極采取有效的應對措施。其次,管理層面上要加強內部控制和風險防范。從發(fā)電企業(yè)管理層面上,加強發(fā)電企業(yè)內控管理,其中主要包括戰(zhàn)略計劃、風險控制、信息傳遞和內部約束激勵措施等要素,最重要的是發(fā)電企業(yè)應對加強風險識別和分析,對項目、業(yè)務以及財務等環(huán)節(jié)進行事前、事中防御,從而使風險問題得以控制。最后,作業(yè)層面上要加強內控,規(guī)范和創(chuàng)新業(yè)務流程。發(fā)電企業(yè)作業(yè)層面上的內控,對于企業(yè)內控制度的執(zhí)行、流程規(guī)范化,起到了非常重要的作用。作業(yè)層面上的內控,所強調的是對具體業(yè)務、任務的監(jiān)督與控制。作業(yè)層面上的內控包括資產、資金、采購、生產業(yè)務和銷售業(yè)務管理方面等諸多要素,即發(fā)電企業(yè)生產經營業(yè)務的落實環(huán)境,都是內控應用的控制對象。
2.建立健全風險評估和激勵機制,加強發(fā)電企業(yè)內控管理
企業(yè)常見的風險包括戰(zhàn)略風險、經營風險、信息風險、財務風險、環(huán)境與法律風險等。發(fā)電企業(yè)屬于高風險行業(yè),重大風險包括電網的異常跳閘、全廠停電、灰壩垮坍、環(huán)保事故以及重大設備損壞和人身傷亡事故等。企業(yè)必須制定包括安全生產、燃料采購、財務管理等業(yè)務相關的風險控制目標,設立可辨認、分析和管理相關風險的機制以了解發(fā)電企業(yè)所面臨的來自外部和內部的各種不同風險。在充分認識和了解發(fā)電企業(yè)各種潛在風險因素的基礎上區(qū)分固有風險和剩余風險,并分別進行評估相關風險的可能性和后果,根據成本效益原則制定風險的應對策略,對固有風險應當制定風險預案并經常演練,對剩余風險應當制定規(guī)避、降低、分擔等風險應對策略。同時應當對發(fā)電企業(yè)的激勵機制進行創(chuàng)新和改進,強化企業(yè)經理人的經營績效科學評價,確保發(fā)電企業(yè)經營、發(fā)展目標的一致性,強化他們對企業(yè)的認同感,以此來提高發(fā)電企業(yè)會計管理工作的公正性。伴隨著我國資本市場進入全流通時代,這種激勵機制還將受到市場的最終檢驗,我國發(fā)電企業(yè)的內部結構構建道路依然漫長。
3.建設加強發(fā)電企業(yè)內控文化建設
對于發(fā)電企業(yè)而言,文化是內部環(huán)境中的特殊要素,發(fā)電企業(yè)的內控與文化建設之間存在著非常密切的關系,文化是發(fā)電企業(yè)生產經營理念和經營制度的共同價值觀體現(xiàn)。通過健全發(fā)電企業(yè)的文化建設,可以使職工對企業(yè)產生依賴感、歸屬感,才能在內控管理過程中規(guī)范自己的行為,將內控管理制度落實到實處。對于發(fā)電企業(yè)領導層而言,應當注重內控制度的建設,在發(fā)電企業(yè)內控文化建設過程中做好垂范。
,隨著集團公司各項改革工作的深入實施和管理轉型,內控制度進入正式實施的第三年,也是內控管理工作的調整發(fā)展年。內控制度實施以來,各企業(yè)以完善制度體系為基礎,以構建內控管理長效機制為主線,以強化執(zhí)行力為重點,以檢查考核為手段,堅持將內控管理融入日常工作,內控管理工作穩(wěn)步推進,管理水平不斷提升,在規(guī)范經營管理行為、防范經營風險、建立長效管理機制等方面起到了很好的保障作用,企業(yè)內控管理水平明顯提高。但通過檢查發(fā)現(xiàn),企業(yè)在一些關鍵環(huán)節(jié)和細節(jié)上還存在部分問題,特別是去年集團公司及股份公司少數(shù)企業(yè)相繼出現(xiàn)管理失控的情況,凸顯出內控制度在深入貫徹執(zhí)行及風險管理方面還存在很多問題。,我們要結合企業(yè)改革和轉型的需要,以“有效和高效”為目標,圍繞總部內控“一體化”、依托制度信息化、研究建立風險識別及預警和防范體系、優(yōu)化內控檢查思路等重心,狠抓內控制度的深入貫徹落實,推動內控管理的轉型,提升內控執(zhí)行力,確保內控管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展??偛考捌髽I(yè)重點抓好以下工作:
一是強化風險管理,研究建立風險識別及預警防范體系
研究建立以風險管理為核心和導向的內控管理,企業(yè)應從加強關鍵環(huán)節(jié)、重點領域的業(yè)務管理入手,強化對招投標管理、信用管理、對外投資、分包管理、資產產權處置等生產經營管理過程中高危地帶的監(jiān)控,并加強風險分析和定期評估,避免重大風險和實質缺陷的發(fā)生。結合國資委全面風險管理指引的要求,逐步研究建立風險管理事件庫。企業(yè)要按照統(tǒng)一的格式和要求,定期開展風險分析和評估,對已發(fā)生的事件或潛在的重大風險及重要風險進行分析,制定應對、解決或改良措施,按要求納入風險事件庫的管理,并按季度上報總部匯總更新,逐步推進內控管理與全面風險管理的有機融合,進一步提升風險的防范和抵御能力。風險管理事件庫統(tǒng)一的格式和要求由總部制定下達,并負責匯總建立集團公司總體的信息庫,定期進行分析。
二是開展外部項目調研督導,加強外部項目監(jiān)管
根據近兩年的檢查和了解,總體感覺企業(yè)外部項目內控管理比較薄弱,考慮外部項目管理的現(xiàn)狀,企業(yè)要加強對外部項目內控管理的支持和督導。一是加強外部項目管理人員內控培訓學習,采取集中培訓和現(xiàn)場培訓相結合的方式,提高內控管理意識。二是加強外部項目的督導調研,了解外部項目內控執(zhí)行的難點和阻力,制定切實可行的應對措施,強化對外部項目的支持,提升外部項目的內控執(zhí)行力。三是加強對國際項目的監(jiān)管和指導,研究國際市場的特點,有針對性探索和完善國際項目內控管理制度。今年總部擬組織對外部項目相對較為集中的地方,開展外部項目專項調研和檢查,以促進提高外部項目的內控管理水平。
三是建立內控管理定期通報機制,定期內控管理動態(tài)(簡報)
為解企業(yè)內控工作開展情況,定期總結管理經驗,剖析執(zhí)行中出現(xiàn)的案例,建立相互學習交流的平臺,各企業(yè)要建立定期簡報制度,通過總結本企業(yè)內控管理、風險管理經驗或剖析執(zhí)行中出現(xiàn)的問題與案例,以內控管理動態(tài)(簡報)的形式下發(fā)所屬單位,同時將每期內控動態(tài)(簡報)每月25日前向總部進行報送。原則上規(guī)模較大的企業(yè)每月報送,其他企業(yè)按季度報送??偛恳罁髽I(yè)的內控動態(tài)(簡報),對各企業(yè)總結的先進經驗和典型案例進行總結提煉和選編,以總部內控動態(tài)(簡報)的形式定期下發(fā)企業(yè),供所屬企業(yè)進行學習和參考。
四是繼續(xù)強化基礎資料規(guī)范工作,推進內控管理要件的表單化工作
集團公司要分步推進實施制度全面信息化工作,將所有制度按照“制度流程化、流程表單化、表單電腦化”的要求進行信息化,該工作也與內控制度表格化聯(lián)系緊密。企業(yè)要規(guī)范內控管理要件,結合企業(yè)管理實際,整理匯總企業(yè)成熟的要件資料,并結合內控制度要求對沒有的要件進行制定和完善,對所有內控要件資料力求以表單的形式體現(xiàn)出來,形成本企業(yè)的內控管理要件,并于7月底前上報總部??偛拷梃b各企業(yè)的管理要件格式,完善制定出統(tǒng)一的管理要件格式,形成系統(tǒng)的管理要件表單,為制度信息化奠定基礎。
五是調整優(yōu)化檢查考核思路,提高內控檢查質量
企業(yè)要繼續(xù)加強內控檢查評價,優(yōu)化和創(chuàng)新檢查思路,選拔、培養(yǎng)和選用經驗豐富、責任心強的內控檢查人員,完善專業(yè)隊伍人才庫建設。企業(yè)在做好內控重點流程測試及自查工作的同時,加強外部項目的檢查評價工作,延伸檢查范圍和深度,提高檢查頻率,結合審計、稽核、效能監(jiān)察等形式開展專項和復合檢查工作。檢查中重點控制風險點和關鍵環(huán)節(jié)的抽查樣本,切實提高內控檢查的質量和效果,并落實“嚴考核、硬兌現(xiàn)”機制,企業(yè)檢查評價工作應在10月中旬底前完成,11月15日前將自查報告報總部備案。為了進一步提高內控檢查的深度,延伸檢查范圍,總部也將研究優(yōu)化內控檢查的思路和方法。
六是繼續(xù)加強宣傳培訓,通過多種形式擴大內控影響力
企業(yè)要抓好內控環(huán)境建設,擴大內控影響力,提升全員內控管理意識,堅持對內控宣傳培訓工作常抓不懈,并開展多種形式的宣貫方式。一是堅持業(yè)務流程講解與案例相結合,引用國內外企業(yè)的典型案例,通過案例分析來加深對內控流程的理解。二是要加強企業(yè)間相互學習交流,內控培訓可以聘請兄弟企業(yè)的內控專家進行交流講課,也可組團到管理好的企業(yè)去現(xiàn)場學習。三是鼓勵內控管理骨干參加有關權威機構或高校舉辦的培訓班,了解內控新觀點和新思路,加強理論知識學習。四是開展內控知識競賽,豐富宣貫形式,強化對流程的學習和理解。五是開展內控論文征集和評比活動,提升內控理論學習和研究水平等。
七是開展專題研究,研究做好與內控相關的專項管理工作
為了更好地做好內控相關工作,配合解決好今年重點工作中的難點,確保內控工作深入并順利開展,總部計劃采取實踐推進與課題研究相結合方式,選定部分重點課題,指導企業(yè)開展研究工作,以推進專項工作順利開展。各企業(yè)要成立課題研究小組 ,指定相關人員,結合實際工作開展情況,對相關工作進行研究,在企業(yè)內開展優(yōu)秀課題評選活動,并向總部提交推薦優(yōu)秀研究成果。具體研究圍繞以下課題開展:內控風險識別及預警防范體系的構建;內控“一體化”管理存在的問題及應對措施;內控管理與業(yè)務監(jiān)督管理的關系;新形勢下內控管理如何實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;內控檢查評價方法及考核方案的優(yōu)化思路;內控管理信息化的實現(xiàn)途徑及探索等。原則上規(guī)模較大的企業(yè)應選擇多個課題開展研究。
關鍵詞:內部控制;中小企業(yè);財務管理;建議措施
財務管理與內部控制屬于企業(yè)管理的重要內容。財務管理是指在組織的戰(zhàn)略目標下,關于資產的購置、資本的融通和經營中的現(xiàn)金流量以及利潤分配的管理。內部控制是指在組織的經營環(huán)境下,為了提升組織的經營效率,充分使用各項資源以及資金,達到組織的戰(zhàn)略管理目標,在組織內部實施的各項制度以及調節(jié)的程序及方法。兩者都具有各自的程序目標,在組織的戰(zhàn)略目標的指引下,各個部門以及職能機構分別設立了財務目標與內控目標,以此來完成各項職能工作,值得注意的是,內控目標往往根據財務目標與財務程序制定,財務目標以及程序完成后,內部控制人員需要確定相應的控制標準,以此來保證組織的財務安全。
一、內部控制在中小企業(yè)財務管理中的必要性與實施要點
(一)必要性
中小企業(yè)是我國經濟發(fā)展的重要支柱,在國內經濟進入新常態(tài)以及新財政政策頒布實施的背景下,中小企業(yè)面臨的經營財務問題逐漸凸顯,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,市場經濟活躍度高,中小企業(yè)層出不窮,各個企業(yè)占據的市場份額有所減少,利潤隨之降低。其次,經濟政策逐步完善,中小企業(yè)經營的規(guī)范性要求有所提升,經營范圍、售賣產品相對固定,由此導致的經營利潤有所下降。最后,信息化的普及以及對人力資源的重視要求中小企業(yè)的內部變革,由此帶來的成本費用攀升。在這種背景下,中小企業(yè)必須根據自身的經營特點重視財務管理工作,在財務工作中加強內部控制與監(jiān)督,提升資金管理效益。本文認為,中小企業(yè)在財務管理工作中的內部控制必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,提升經濟效益,維持有序發(fā)展。中小企業(yè)的財務管理工作包含較多方面,如資產購置、資本融通、現(xiàn)金流量管理以及利潤分配等,通過有效的內部控制工作可以確定重點環(huán)節(jié),內部控制人員可以加強對重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制,規(guī)避財產流失。其次,維持正常秩序,保證合理運營。在中小企業(yè)的發(fā)展中,內部控制工作可以將財政政策與組織活動相結合,根據頒布的財政政策對各個經營活動進行監(jiān)督,規(guī)避出現(xiàn)法律風險,保證正常運營。最后,滿足市場要求,促進社會發(fā)展。社會改革、有序發(fā)展離不開各個單位的有序運營,內部控制人員可以通過解讀國家相關法律政策確定企業(yè)財務工作中的關鍵環(huán)節(jié)以及經營重點,通過約束經營行為、加強財務監(jiān)督對企業(yè)經營活動做出約束,降低財務風險發(fā)生的概率,保障中小企業(yè)的有效運營,促進社會改革與發(fā)展。
(二)實施要點
1.規(guī)范性規(guī)范性是內部控制工作的顯著特點,也是中小企業(yè)實施財務控制與監(jiān)督的要點。規(guī)范性主要體現(xiàn)在制度規(guī)范、執(zhí)行規(guī)范、結果規(guī)范。制度規(guī)范是指中小企業(yè)必須根據自身經營特點與戰(zhàn)略目標設計規(guī)范的內部控制制度,如資產管理制度、資金管理制度、會計審計制度、財務審批制度等,都需要根據財務流程與財務風險要點設計,通過設計合理的規(guī)章制度保障財務活動的正常運行。執(zhí)行規(guī)范是指內部控制程序在執(zhí)行過程中應該符合相應的規(guī)定,按照中小企業(yè)設定的步驟逐步執(zhí)行,通過完整的內部控制流程保障財產安全,另外,更要強調執(zhí)行員工的技術專業(yè)性,中小企業(yè)必須聘請專業(yè)的內部控制員工執(zhí)行各項程序規(guī)則,加強財務監(jiān)管,保證財產安全[1]。結果規(guī)范是指中小企業(yè)在執(zhí)行各項內部控制工作后,需要出具內部控制報告,內部控制報告要全面規(guī)范,詳細闡述財務活動中出現(xiàn)的各種內控問題,表明潛在風險,有利于管理層制定內控管理方案,執(zhí)行內控程序加以改善。2.安全性中小企業(yè)的內部控制活動必須注重財產安全與信息保密,通過有效的措施規(guī)避內控風險,應注意以下內容。首先,隨著信息化技術的普及,中小企業(yè)在執(zhí)行內部控制程序時可以使用數(shù)據手段,如財務監(jiān)控信息系統(tǒng)、財務共享中心等,以上技術條件為中小企業(yè)的財務處理帶來了便利,但是其帶來的信息泄密等風險不容忽視,一方面,中小企業(yè)需要安裝殺毒軟件定期檢測,另一方面,需要提升員工的技術水平,通過設置密碼等保護財務信息[2]。其次,在財產安全上,財務管理工作涉及了中小企業(yè)經營的各個方面,中小企業(yè)必須提升全體員工內控管理意識,企業(yè)全體員工樹立內部控制觀念,以積極的心態(tài)配合各項內部控制工作,同時,中小企業(yè)應樹立優(yōu)秀的企業(yè)文化,使得員工從心理加強財產安全觀念,降低財產流失的風險。3.主次性中小企業(yè)經營范圍、組織結構、產品類型、員工素質、制度創(chuàng)新等影響財務風險發(fā)生的概率與影響范圍,中小企業(yè)必須謹慎辨別潛在的各種財務風險,制定合理的內控措施加以應對,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,根據財務風險發(fā)生的概率和影響程度將風險劃分等級,如1級、2級、3級、4級、5級,在3級以上就需要人為加強控制,1級風險可以視為0風險,資金流動性良好,2級風險可以視為較小風險,資金流動性較好,不用人為干預就可以執(zhí)行各項財務活動,3級風險可以視為可接受風險,是在人為控制的情況下可以接受的風險,需要財務人員以及內控部門加以注意。4級風險是需關注風險,是指財務狀況惡化,資金流動困難,當此類風險一旦發(fā)生,就會影響中小企業(yè)的日常活動,5級風險是需高度關注風險,是指此類風險一旦發(fā)生,就會對中小企業(yè)造成重大影響,因此,在此類風險發(fā)生之前內控人員需要格外注意,時時進行監(jiān)控。其次,根據以上等級的劃分將各項財務風險加以分類,分清主次,內控人員按照規(guī)章制度執(zhí)行內控程序,降低財務風險影響程度[3]。4.特殊性中小企業(yè)應根據自身的經營特點與組織結構設計合理的內部控制程序,加強風險監(jiān)管,在設置內部控制部門、制定規(guī)章制度時,需要因地制宜,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,根據自身的經營業(yè)務流程與產品結構設計合理的內部控制部門,內部控制人員需要結合自身的經營情況加以任用與選拔,內部控制領導的選擇上,應該選用內控經驗豐富的領導,財務人員參與其中。其次,在內部控制制度的制定上,應根據財務風險重要性有所區(qū)別,針對組織經營影響較大的風險,應制定詳細的內控步驟,確定內控重點,委派內控人員開展循環(huán)審計,內外審計等;針對組織經營影響不大的風險,應確定合理的內控審計程序,加強監(jiān)管,適度監(jiān)控,以便減少內控成本,提升組織效益。
二、中小企業(yè)內部控制難點以及建議措施
(一)控制難點
通過以上可以了解到,中小企業(yè)制定的內部控制措施有其存在必要性以及實施要點,其必要性主要體現(xiàn)在提升中小企業(yè)經營效益,促進社會穩(wěn)定發(fā)展上,實施要點需要根據中小企業(yè)的經營特點與風險大小加以確定。基于此,中小企業(yè)必須根據自身的經營現(xiàn)狀分析內部控制難點,本文認為,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,中小企業(yè)成本費用問題。我國經濟發(fā)展速度有所放緩的前提下,中小企業(yè)的生存舉步維艱,市場份額相對固定,想要提升內部控制效率,一方面,需要加強觀念引導,加強風控理念,另一方面,需要制度、政策的規(guī)范制定,設立內控部門,科學制定內控政策,以上措施度都需要中小企業(yè)付出時間、資金成本,中小企業(yè)如何調配資金,提升資金使用效益是關注難點。其次,中小企業(yè)組織規(guī)范性問題。大部分中小企業(yè)由于資金相對匱乏,人才資源短缺,制度的確定、部門組織設計等缺乏科學規(guī)范性,往往是存在內部控制問題,員工等無力解決,制度執(zhí)行不到位。再次,內控觀念問題。降低風險,觀念先行。中小企業(yè)發(fā)展時間較短,其文化的建立并不穩(wěn)固,過分注重經濟效益、發(fā)展過快缺乏正確的內控觀念意識,中小企業(yè)如何發(fā)揮自身優(yōu)勢,在企業(yè)內部樹立全員內控意識、加強觀念引導,降低財務風險發(fā)生的概率值得關注。最后,財務信息化問題,中小企業(yè)有必要利用信息化手段提升財務信息化水平,減少人力資源浪費,如何實現(xiàn)財務信息化值得研究。
(二)建議措施
1.加強觀念引導,實現(xiàn)全員監(jiān)督財務風險貫穿于中小企業(yè)經營的方方面面,在中小企業(yè)運營過程中,必須加強觀念引導,應從以下幾個方面加以完善。首先,樹立優(yōu)秀內控文化,企業(yè)可以組織講座、加強企業(yè)內網宣傳等形式明確內控重要性,在組織講座上,中小企業(yè)可以聘請內控專家進行內控講解,并且企業(yè)內部人員可以堅持業(yè)務流程講解與案例相互結合,引用國外經典的內控管理案例,與企業(yè)的各項經營活動相互結合,組織討論加深員工對內控工作的理解,并且加強中小企業(yè)之間的學習交流,內控專家可以組織部門之間進行內控工作的交流,企業(yè)之間可以組織學習,交流內控經驗。其次,為了保證內控制度執(zhí)行有效,執(zhí)行有力,企業(yè)高層可以組織內控管理骨干參加內控培訓班,了解潛在財務問題,制定切實可行的內控管理辦法。再次,開展內控知識競賽,設立獎品,提升員工內控工作積極性。最后,中小企業(yè)應設置目標管理制度,將內控工作的目標進行分解,落實到各個部門以及成員身上,通過目標指引實現(xiàn)員工的自我控制、自我監(jiān)督,提升員工道德責任感,一方面,目標的設計應該不斷細化,落實到員工身上更加具體,另一方面,目標的完成情況與員工績效掛鉤,納入績效指標體系,提升內控目標完成效率。2.重視財務管控,制定內控措施中小企業(yè)應根據財務風險特點以及影響程度制定合理的內控措施,根據風險特點針對性地規(guī)避以及降低,以此來規(guī)避財務風險帶來的效益影響,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,針對財務風險劃分的五大類型,將自身經營業(yè)務進行梳理,確定各個經營階段的風險類型。例如,中小企業(yè)運營中,最為關鍵的是資金運營情況,在資金的運營過程中,可以關注借款風險,并劃分相應等級。劃分等級標準主要參考授信賬戶的歷史表現(xiàn)、約束性條款的遵守程度、借款人的增長潛力與發(fā)展趨勢、發(fā)票爭議性、審計結果等,通過以上條件劃分為5個相應等級(1級、2級、3級、4級、5級),針對3級、4級、5級等重大風險,內控人員應注重風險惡化情況,并定期監(jiān)察資金情況,啟動備用程序,降低財務風險帶來的影響。籌資風險、投資風險、經營風險、存貨管理風險以及流動性風險應做以上處理。再次,合理調度內控人員,實現(xiàn)內外監(jiān)督中小企業(yè)不應只啟動內部監(jiān)控程序,應合理調度內控人員,實現(xiàn)循環(huán)審計,并且在內控人員的選擇上,為了保證財務內控的有效性與公正性,應該聘請內控專家定期審計,通過內外審計,提升內控監(jiān)管效率。3.加強組織設計,提升信息化水平財務內控的有效性來源于內控制度與組織設計的有效配合,有實力的中小企業(yè)應根據自身情況引入財務信息軟件,提升信息流動性,主要從以下幾個方面完善。首先,在組織設計上,中小企業(yè)應實現(xiàn)扁平化設計,一方面,扁平化組織結構更能提升信息流動性,提升組織協(xié)作效率,另一方面,扁平化設計提升了財務決策執(zhí)行效率,防止信息失真。基于此,中小企業(yè)一方面設置內控管理部門,調整內控人員,另一方面在各個職能部門的人員中有所刪減,實現(xiàn)部門整合。其次,提升財務信息化水平,在以往的中小企業(yè)財務監(jiān)督中,內控人員往往需要查看大量財務報表,實地考察進行監(jiān)督,但是,如果中小企業(yè)引入財務信息軟件,對企業(yè)內部所有的財務信息進行整合,通過財務軟件加以反饋,就能提升財務監(jiān)督效率。例如財務信息共享系統(tǒng),將企業(yè)內部所有的財務業(yè)務加以整合,財務決策、財務執(zhí)行、財務審批、財務報表編制等通過信息系統(tǒng)進行處理,內控人員能夠及時通過財務信息共享系統(tǒng)監(jiān)督財務狀況,大大提升了財務監(jiān)督效率。需要注意的是,中小企業(yè)應根據自身實力與經營特點選擇合適的財務軟件公司進行設計,并且注意財務信息保密,防止病毒侵害、財務信息泄密等情況的發(fā)生。4.提升員工素質,建立財務預警人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要資源,中小企業(yè)必須重視人才引進與調配,提升員工綜合素質,并在各個經營環(huán)節(jié)建立財務預警機制,加強財務風險預測,主要從以下幾個方面完善。首先,在員工招聘與選拔上,一方面,注重員工的業(yè)務能力,另一方面,要注重員工的綜合素質,不僅要求員工能夠完成上級領導設定的工作任務,還能夠提升自身道德素養(yǎng),技術性與職業(yè)道德兼具,規(guī)避人為導致的資產流失、資金不明現(xiàn)象。其次,通過財務人員的專業(yè)分析,應建立財務預警機制,確定風險監(jiān)控、評價、預警系統(tǒng),專業(yè)人員對各個財務指標的橫向與縱向數(shù)據比較,確定財務風險監(jiān)控程序,評價各個財務風險類別,并且針對重大風險實施預警程序。例如,在中小企業(yè)貸款借款業(yè)務中,最關鍵的就是對貸款人的信用評價,中小企業(yè)內控人員在評價其他企業(yè)的信用時,應綜合社會評價、財務報表、運營情況、法律訴訟等進行綜合評價,并且針對貸款金額的大小制定內控措施,并有備用方案,防止資金周轉不及時引發(fā)的經營風險。
結語
中小企業(yè)是社會發(fā)展的支柱力量,為了提升經濟效益,實現(xiàn)自身發(fā)展。一方面,中小企業(yè)需要加強觀念引導,梳理優(yōu)秀文化,實現(xiàn)內部組織變革,積極推行內部控制程序制度,另一方面,應向其他企業(yè)學習先進的內控經驗,聘請有經驗的內控管理人員,豐富自身經營領域的內控理論,理論與實踐相結合,因地制宜提升內控管理水平。
參考文獻
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關鍵詞:內控管理;安全與效率;企業(yè)價值
中圖分類號:F83 文獻標識碼:A
收錄日期:2015年7月15日
商業(yè)銀行作為經營貨幣和信用的服務型企業(yè),具有高負債、高風險、高收益且社會功能明顯等主要特征,加強內控監(jiān)管機制對商業(yè)銀行內部各項業(yè)務的健康有序發(fā)展具有重要的作用。但是,隨著現(xiàn)代金融業(yè)快速發(fā)展,商業(yè)銀行案件呈現(xiàn)出高發(fā)、井噴且復雜多樣性。商業(yè)銀行作為傳統(tǒng)金融機構對我國經濟的穩(wěn)健發(fā)展至關重要,唯有加強內控監(jiān)管機制,關注商業(yè)銀行的整體性、系統(tǒng)性和重大風險,立足于規(guī)范操作,以風險為導向,促進各機構(部門)健全內部控制體系,夯實內控管理基礎工作,才能保障業(yè)務的合規(guī)發(fā)展、穩(wěn)健經營和持續(xù)發(fā)展。
一、商業(yè)銀行內部控制提升企業(yè)價值的含義
美國反虛假財務報告委員會所屬的發(fā)起機構委員會(即COSO委員會)認為:內部控制是一個組織設計并實施的一個程序,以便該組織為達到自身制定的經營目標提供合理保障。這些經營目標主要包括:經營的效果和效率、真實可靠的財務報告以及合規(guī)性經營等。COSO委員會的《內部控制管理框架》把內部控制活動分成五大部分,即控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與交流以及監(jiān)督評審。我國的銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會在《商業(yè)銀行內部控制評價試行辦法》中指出:商業(yè)銀行的內部控制體系是商業(yè)銀行為實現(xiàn)經營管理目標,通過制定并實施系統(tǒng)化的政策、程序和方案,對風險進行有效識別、評估、控制、監(jiān)測和改進的動態(tài)過程和機制,它包含的要素主要有:內部控制環(huán)境、風險識別與評估、內部控制措施、信息交流與反饋以及監(jiān)督評價與糾正。內部控制工作質量的高低事關商業(yè)銀行能否安全營運、風險可控,進而達到減少不必要支出甚至價值增值(或創(chuàng)造)的目的。
商業(yè)銀行內部控制提升價值的含義。商業(yè)銀行內部控制價值含義包括兩個方面的含義:一方面通過高效的管理和運營提高收入;另一方面通過減少支出而相應地增加收入。從內部控制最原始的查錯防弊職能來看,一是可以保證決策信息的真實性和有效性,減少不必要的損失;二是可以減少舞弊和浪費;三是可以防止不良現(xiàn)象對商業(yè)銀行整個組織士氣的影響,從而提高工作效率。商業(yè)銀行內部控制的價值提升,來自于對價值驅動因素的有效控制??傮w上看,商業(yè)銀行的內部控制,一是可以通過控制風險提升管理水平,從而實現(xiàn)價值提升;二是可以通過主動管理風險,從而實現(xiàn)自身價值的增加,這是因為內部控制的過程本身可以對業(yè)務和管理流程進行整合和優(yōu)化,可以給商業(yè)銀行帶來直接的經濟效益。此外,良好的內部控制可以給客戶帶來安全感和信心,從而有助于提高商業(yè)銀行的品牌價值,減少聲譽損失,有助于商業(yè)銀行吸引更多的優(yōu)質客戶,這一過程實際為商業(yè)銀行的良性循環(huán)發(fā)展帶來益處。
換言之,從經濟學的角度分析,內部控制與收益也是相互對應的,也就是說,控制、規(guī)避風險和實現(xiàn)價值相互對應。這是因為,內部控制是通過對業(yè)務運行中各類風險的識別、評估、計量和控制來消除風險隱患,從而以最小的耗費將風險損失減少到最低限度,達到最大的安全保障,實現(xiàn)商業(yè)銀行價值創(chuàng)造的最大化。一般而言,商業(yè)銀行抵御風險的能力越強,創(chuàng)造的價值就越大。因此,商業(yè)銀行內部控制與價值提升之間有著密切的、不可分割的聯(lián)系,前者為后者構筑基礎和平臺,后者則依賴于前者的有效實施。
二、當前商業(yè)銀行內部控制在價值提升方面存在的問題
(一)對內控管理創(chuàng)造價值理念的認識還不充分。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會有關研究表明,國際上大部分倒閉銀行發(fā)生的主要原因都是因為內控管理系統(tǒng)出現(xiàn)了問題。這種情況下的企業(yè)毫無價值可言。而當前的情況是,國內商業(yè)銀行對內部控制價值創(chuàng)造理念的認識還不充分,存在以下認識上的偏差:一是認為內控管理不但不會提升價值,反而會增加企業(yè)運行成本,以至于忽視甚至漠視內控管理工作,出現(xiàn)了“重業(yè)務拓展、輕內控管理”的現(xiàn)象;二是矯枉過正,部分商業(yè)銀行將內控管理流程復雜化,將簡單的問題復雜化,一方面嚴重影響正常業(yè)務的處理速度,嚴重影響員工工作積極性;另一方面業(yè)務處理速度緩慢會顯著增加客戶成本,使大量客戶流失。
(二)內控參與,人人有責。部分商業(yè)銀行在內部控制方面存在著主體功能缺位、錯位、越位現(xiàn)象,銀行內部部分員工錯誤地認為內控管理是高級管理層、內控部門等少數(shù)人或少數(shù)部門的職責,而跟自身無關,從而導致內控建設和制度執(zhí)行不力,在工作中往往以人情代替制度、以信任代替制度、以習慣代替制度的情況時有發(fā)生,違章操作現(xiàn)象比較普遍,給業(yè)務的正常運營埋下了安全隱患。
(三)有效進行內部控制的能力有待提高。在事前的風險預測環(huán)節(jié),存在著對風險評估的科學性不足、準確性不夠,實地調查不徹底,未進行有效的風險識別與預警等問題;在事前預防、事中風險審查環(huán)節(jié)、事后處理過程中內控執(zhí)行不到位,流于形式等情況時有發(fā)生;尤其在事后監(jiān)督整改環(huán)節(jié),存在著非現(xiàn)場監(jiān)測分析能力不強、部門之間聯(lián)動管理風險太少,協(xié)調不一致等問題。同時,少數(shù)現(xiàn)場管理人員思想滯后、管理方法陳舊,教條主義,在管理過程中存在頭疼醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)象,治標不治本,甚至有的舍本逐末。
(四)對金融創(chuàng)新業(yè)務風險的控制能力不足。當前,金融產品及創(chuàng)新層出不窮,金融環(huán)境復雜多變,對當前產生的風險進行控制需要不斷加大內控管理的創(chuàng)新力度。但目前的情況是,商業(yè)銀行內控管理模式、制度內容、組織框架、重點領域和環(huán)節(jié)、人員素質等一系列要素,沒有隨著經濟金融形勢的變化和銀行自身的發(fā)展及時進行調整和更新,內控管理手段粗暴、單一,部門之間協(xié)調配合不默契等情況依然存在,造成內控管理跟不上企業(yè)的發(fā)展。
(五)監(jiān)督檢查不力。對各項制度、業(yè)務操作規(guī)程執(zhí)行情況檢查不力,對發(fā)現(xiàn)問題整改、處罰不到位,檢查工作流于形式是造成少數(shù)部門和員工有令不行、有禁不止、有章不循、執(zhí)章不嚴、屢查屢犯等現(xiàn)象不能得到徹底根治的主要原因。
(六)企業(yè)文化缺失,內控管理文化空白。隨著商業(yè)銀行的同質化,企業(yè)文化顯得尤為重要,它是企業(yè)經營與成長的靈魂,也是員工的精神所在,只有將企業(yè)文化與內控管理文化合理有效地結合在一起,才能重鑄企業(yè)之魂。
三、商業(yè)銀行加強內部控制提升企業(yè)價值的方法
(一)提升內部控制對價值創(chuàng)造理念的認知。一是樹立科學的內控和風險管理理念,建立科學的風險識別與評估制度,提高內控和風險管理的效率和效果。做好內控管理工作是防范風險的剛性原則,要按流程做起,牢固樹立合規(guī)穩(wěn)健的經營理念,深入分析內控管理、風險防范等方面的狀況,按照構建流程銀行的要求,加快實施整體、全程和量化的風險控制,正確處理業(yè)務發(fā)展和內控管理之間的關系,積極采取有效措施,加強培訓,規(guī)范管理人員的經營行為和員工的操作行為,全力營造良好的內控管理環(huán)境;二是牢固樹立內控管理提升價值的理念,把內控管理寓于業(yè)務發(fā)展之中,以進一步增強全體員工的風險意識、制度意識、責任意識,引導全員進一步樹立正確的內控管理創(chuàng)造價值理念。要牢固樹立內控工作無小事的理念,堅持業(yè)務開拓發(fā)展與內控建設并舉的方針,通過經常、主動地對各類風險進行分析、識別、計量、評估和監(jiān)控,不斷改進和完善風險規(guī)避措施,增強風險控制能力,避免風險事件發(fā)生。
(二)狠抓制度落實,確保內控管理工作不走過場。一是要加強對內控管理工作的領導,按照各個階段和環(huán)節(jié)的工作要求,狠抓落實工作,力求各項工作符合要求,同時要結合業(yè)務發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題,創(chuàng)新工作思路,規(guī)范經營行為,實現(xiàn)降低經營風險,增加收益的目標;二是通過改善內控管理工作的方法和手段,實現(xiàn)內控管理創(chuàng)造價值。要充分利用信息網絡等現(xiàn)代技術手段,逐步建立內部控制信息資料庫,積極探索利用信息系統(tǒng)進行控制的途徑。通過對內部控制手段的改進,不斷提高工作效率,增強內部控制功效,保證價值創(chuàng)造目標的實現(xiàn)。
(三)科學合理的制定規(guī)章制度,以適應業(yè)務發(fā)展的要求。一是適應業(yè)務發(fā)展的新要求,結合業(yè)務流程的改造和優(yōu)化,及時修訂和完善規(guī)章制度,使之更加規(guī)范化、科學化;二是加大制度梳理整合力度,有針對性地分析研究各專業(yè)制度、流程的缺陷和風險點,根據業(yè)務發(fā)展狀況及時堵塞漏洞,提高制度的科學性、有效性和防范風險的實用性。各項規(guī)章制度在制定時,應盡可能詳盡、簡明,使員工能夠直接依據制度便于操作。
(四)創(chuàng)新內控管理措施。要通過機制創(chuàng)新、信息整合和業(yè)務流程改造,建立完善的全面風險管理平臺,更加及時、準確地識別和有效處置風險,完善內控風險管理指標體系,健全內控管理框架。要將內控工作作為一項“健康工程”和“生命工程”來規(guī)劃、組織和實施,致力于推進內部控制長效機制建設,消除風險隱患,夯實管理基礎;充分利用非現(xiàn)場監(jiān)測方法,積極開展風險監(jiān)測工作,提高從業(yè)人員按章操作的積極性和自覺性。
(五)強化內控制度的執(zhí)行力。在完善制度的同時,要把制度建設與制度執(zhí)行有機統(tǒng)一起來,增強制度執(zhí)行的有效性,切實提高制度執(zhí)行力。一是明確各級管理人員的內控管理責任,強化管理人員的執(zhí)行力。管理人員是提高執(zhí)行力的關鍵,在業(yè)務開展過程中要切實履行好管理職責,按照規(guī)章制度的要求,突出對重點部門、重點環(huán)節(jié)、重點崗位、重點時段的控制與防范,認真做好事前、事中和事后的過程控制,管理內容要全面,工作要扎實,防止出現(xiàn)管理空擋;二是提高操作人員的執(zhí)行力。從一些案例分析來看,很多大案要案的發(fā)生都是由基層操作引發(fā)的,而操作人員有章不循、違章操作則是引發(fā)案件的直接誘因。因此,一線操作人員作為內部控制的第一道防線,也是風險防范最基礎、最主要的防線。在業(yè)務操作過程中,要嚴格操作規(guī)程,切實提高制度的執(zhí)行力;三是制定鐵律,在遵守規(guī)章制度上要一視同仁,不搞特權,不搞姑息遷就,不搞下不為例,發(fā)現(xiàn)問題一查到底,力求達到糾正問題、排除風險、規(guī)范業(yè)務的最終目的。
(六)對內控管理工作進行評估。內控管理的評估建立在對以下步驟正確實施的基礎上,即對內控管理的認識是否正確全面,是否有輕視風險的傾向;對風險的預測是否恰當,是否有科學的足夠的數(shù)據為依據;提出處理風險的對策是否合理;對策的執(zhí)行是否有利于商業(yè)銀行的經營和科學管理。為此,要加強對內控管理工作評估的適時性與全面性,特別要強化新興業(yè)務的風險評估,擺正業(yè)務發(fā)展與內部控制的關系。要建立內部控制有效性的動態(tài)監(jiān)督與評價機制,通過建立、完善和落實內部控制的動態(tài)監(jiān)督、評價機制,長期堅持,不斷改進,消除可能出現(xiàn)的新的內控盲點和漏洞。
(七)創(chuàng)建各具特色的良好的商業(yè)銀行內控文化。作為企業(yè)文化的重要組成部分,一是要積極推進內控文化建設,增強各種風險的管控執(zhí)行能力。結合經營發(fā)展形勢和風險管理的要求,圍繞內控管理等專題開展培訓,有效提升員工的合規(guī)經營能力;二是樹立合規(guī)創(chuàng)造價值的理念,通過業(yè)務培訓、督促檢查、情況通報、工作調研等多種方式,積極傳播依法合規(guī)、審慎穩(wěn)健和創(chuàng)造價值的風險管理文化。大力培育誠信和諧、安全穩(wěn)健的內控文化。進一步倡導誠信至上意識,使誠信成為全體員工的基本職業(yè)操守;大力倡導安全穩(wěn)健的內控文化,培養(yǎng)全員程序至上、照章辦事和嚴禁越權的習慣。通過培育健康的內控文化,引導員工樹立合規(guī)意識和風險意識,提高員工職業(yè)道德水準,規(guī)范員工職業(yè)行為。
四、結論
內部控制管理對商業(yè)銀行來說是重中之重,企業(yè)價值能否提升關鍵看內控制度的完善及實施情況,所以商業(yè)銀行必須進一步完善內部控制體系,將價值提升作為內部控制的終極目標,將內部控制作為提升企業(yè)價值的有效手段,從而達到企業(yè)利潤最大化。
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【關鍵詞】 供電企業(yè); 風險管理; 財務內控; 稽核評價
一、當前供電企業(yè)風險管理面臨的形勢和要求
風險管理和內部控制是現(xiàn)代企業(yè)制度的根本要求,也是企業(yè)各項管理的基礎。近年來,隨著我國企業(yè)市場化改革逐步深入,經濟全球化、信息化程度加深,企業(yè)面臨的內外部環(huán)境不確定因素日趨增多,中央企業(yè)風險管理的問題受到國家的高度重視。2006年以來,國資委、財政部等五部委先后出臺了《中央企業(yè)全面風險管理指引》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內部控制應用指引》、《企業(yè)內部控制評價指引》和《企業(yè)內部控制審計指引》等風險管理和內控制度,中央辦公廳和國務院辦公廳先后下發(fā)《關于進一步推進國有企業(yè)貫徹落實三重一大決策制度的意見》、《關于深入開展“小金庫”治理工作的意見》、《關于開展工程建設領域突出問題專項治理工作的意見》等專項要求,對中央企業(yè)建立全面風險管理體系以及內部決策控制運行機制加強了管理力度。
電力行業(yè)作為擔負著國家能源安全、國民經濟命脈和國計民生的公用事業(yè)企業(yè),安全穩(wěn)定、經營管理、電價政策以及職工福利待遇等問題時刻受到社會各方面的高度關注。繼2008年傳聞南方電工收入過高后,2011年又相繼傳出湖北恩施電力高比例退股,安徽電力副處級干部配私車、為職工低價建設豪華小區(qū)等媒體曝光事件,電力行業(yè)部分企業(yè)的歷史和個別案例也可能成為輿論關注的焦點。
面對政府部門和社會輿論監(jiān)管力度的提高,近年來供電企業(yè)自身對依法治企、依法經營、依法理財?shù)膬炔抗芾硪笠苍诓粩嗾{整。2009年,國網公司建立了全面風險管理組織機構,在公司系統(tǒng)大力推行全面風險管理和內部控制方案。河北省電力公司先后轉發(fā)、印發(fā)《內部會計控制規(guī)范》、《財務內部控制操作手冊》、《財務內部控制評價辦法》、《財務內部控制評價工作手冊》、《財務稽核管理辦法》等,對所屬供電企業(yè)的內部監(jiān)管要求不斷加大。 2010年7月,國家電網公司提出“小金庫”專項治理工作要求,2011年2月提出關于嚴肅財經紀律、強化和規(guī)范財務管理的要求,6月提出關于依法從嚴治企的決策部署,并在公司系統(tǒng)相繼開展嚴肅財經紀律和規(guī)范財務管理自查自糾、小金庫專項檢查、三重一大政策執(zhí)行、工程建設領域突出問題治理、營銷工程“三不指定”政策落實情況等專項檢查,進一步加強對供電企業(yè)依法從嚴治企管理力度,將內部監(jiān)督納入日常管理工作。
因此,地市級供電企業(yè)面對日益激烈的競爭環(huán)境,政府部門的嚴格監(jiān)管、社會輿論的日益關注以及上級單位的監(jiān)管要求,承受著來自內外部的經營壓力和多方面的管理風險,加之企業(yè)發(fā)展方式、電網發(fā)展方式的快速轉變,信息化和集約化程度的提高,風險管理和內部控制需要提升到更高層次。
二、供電企業(yè)風險管理和內部控制的意義
(一)企業(yè)實施風險管理的動因分析
風險管理是一個管理過程,包括對風險的定義、測量、評估和發(fā)展的策略。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,風險管理是透過辨識、衡量(含預測)、監(jiān)控、報告來管理風險,采取有效方法設法降低成本,有計劃地處理風險,以保障企業(yè)順利營運。
從企業(yè)管理的角度,風險管理可以有效減少績效不穩(wěn)定性,幫助管理層評估重大事件發(fā)生的可能性及其影響效應;提出應對措施。全面風險管理體系的建立,還可以將多個孤立的風險管理部門建立彼此的內部聯(lián)系,運用到一個統(tǒng)一的管理框架上來,對公司治理起到積極作用。良好的風險管理可以確保企業(yè)成功應對不斷變化的業(yè)務環(huán)境,有助于管理層評估現(xiàn)有經營模式的各項基礎假設,評估在執(zhí)行模型時所采用的各項戰(zhàn)略的效能,評估進行決策時所需的各種信息,識別主要風險,并增強企業(yè)管理此類風險的能力。良好的風險管理可以營造開放樂觀、積極向上的企業(yè)文化,提高職工風險防范的積極性,強化公司各級部門在管理風險活動中的問責體制,并幫助公司及時地識別風險特征的變化等。
(二)基于風險管理的內部控制
企業(yè)內部控制是指企業(yè)為實現(xiàn)經營管理目標,提高經營管理效率,保證信息真實可靠,保證財產安全完整,保證法律法規(guī)和上級公司指令有效遵循而由其管理層和全體員工共同實施的內部環(huán)境健康、風險評估準確、控制活動有效、信息溝通順暢、監(jiān)督檢查有力的內部約束機制。1992年,美國COSO委員會了《內部控制――整體框架》報告,明確了內部控制的目標為“營運的效果和效率、財務報告的可靠性和相關法令的遵循”。我國財政部從2001年開始,陸續(xù)頒布并修訂了許多內部控制規(guī)范性文件,以指導企業(yè)制定適合業(yè)務特點和管理要求的內部控制。
隨著現(xiàn)代管理理念的深入應用,企業(yè)內部控制的要求不僅僅局限于財務管理和內部審計監(jiān)督,而是基于風險管理的全面內部控制體系框架建設和應用。風險管理成為內部控制評價的重要導向。這一觀點反映在2004年美國COSO 委員會最新的報告中。新報告指出,“內部控制是企業(yè)風險管理的有機組成部分,風險管理包含內部控制,并形成一個(比內部控制)更為廣泛的管理概念和工具”。
因此,企業(yè)內部控制的最終目標是控制風險,以節(jié)約企業(yè)資源和提高管理效率。電網企業(yè)內部控制經過了一定時間的建設實踐,提出以建設具有電網特色全面風險管理基礎的內部控制,實現(xiàn)風險內控與企業(yè)戰(zhàn)略契合、風險內控與經營管理融合、風險內控與信息系統(tǒng)聚合的“三統(tǒng)三合”運行機制。
三、當前供電企業(yè)財務內控的薄弱環(huán)節(jié)
國網公司風險內控管理經過一定時期的發(fā)展建設,逐步形成了統(tǒng)一的全面風險管理組織體系、統(tǒng)一的全面風險管理標準和統(tǒng)一的全面風險管理文化。風險管理的理念和內控建設實踐從上到下逐級推廣實施,并經歷了ERP系統(tǒng)建設推廣、制度和流程梳理的標準化建設以及典型風險案例分析等管理手段的實施過程。在縱向管理的延伸過程中,相比而言,地市級供電企業(yè)在風險和內控深入應用方面還存在力度不大、措施不具體、手段需提高等問題。作為一名見證企業(yè)發(fā)展變化的財務工作者,特別就財務內控管理的薄弱點作進一步分析。
(一)財務集約化程度有待進一步提高
財務集約化管理是公司整體集約化管理的核心內容,圍繞企業(yè)財務價值紐帶, 對人力、物力、財力、管理等生產要素進行統(tǒng)一配置,將生產經營各環(huán)節(jié)要素統(tǒng)一結合,優(yōu)化財務管控機制,提升管控效率。因此,集約化程度的高低決定了企業(yè)集約化管理的水平。財務集約化建設的主要內容包括會計集中核算、資金集中管理、資本集中運作、預算集約調控、風險在線監(jiān)控五個方面,經過一年的建設,目前各項內容與最終目標還存在一定差距,全面風險和內控實行的基礎還不牢固。
(二)信息化建設的應用范圍和深度需要繼續(xù)加強
全面風險和內控管理深化應用的手段和保障是企業(yè)信息化應用的水平和深度。ERP信息系統(tǒng)的應用為全面內控管理奠定了很好的應用基礎。系統(tǒng)將前端業(yè)務部門的控制過程整合到財務控制的過程中,使得企業(yè)財務內控不僅局限于財務部門,體現(xiàn)了全面風險管理的理念。財務數(shù)據質量的高低直接取決于前端業(yè)務部門的管控水平和工作質量,為財務部門的業(yè)務管控提供了廣泛的平臺。然而,由于系統(tǒng)應用是個全新的領域,操作流程與傳統(tǒng)的財務核算模式有著本質的不同,無論是技術領域還是管理流程還有待加強,營銷、生產、基建、資產、后勤等各專業(yè)與財務數(shù)據整合的程度不一致,有的專業(yè)甚至還沒有實現(xiàn)數(shù)據的接軌。同時,預算、稽核、資金等財務管理領域的信息程度還處于起步階段,未實現(xiàn)真正一體化運行的信息化目標。
(三)財務內部評價運行機制還處于起步階段
內部控制評價是指對企業(yè)內部控制體系的健全性和有效性獨立開展的調查、測試、分析、評價和報告等活動。開展內部控制評價,有利于促進電網公司內部控制制度的持續(xù)完善和有效實施。內部評價工作包括搭建評價體系、設立評價指標、修訂評價標準、開展評價考核等。國網公司先后下發(fā)了《財務控制評價辦法(試行)》(財評[2006]45號)和《財務控制評價工作手冊(試行) 》,河北省電力公司印發(fā)了《財務內部控制手冊實施細則(試行)》(財字[2010]43號),2011年又制定了《財務工作評價辦法(試行)》,內控評價制度建設基本完善。目前,地市供電企業(yè)存在的主要問題是評價的實施、標準的維護和考核等應用程度較低,財務稽核覆蓋面窄,缺乏日常財務稽核評價工作機制。
四、完善供電企業(yè)財務內控的對策和措施
2011年,隨著國網人財物集約化管理工作的積極推進,電網形態(tài)和功能、公司各層級職能定位正在發(fā)生新的深刻變化,對管理調控及時性和有效性的要求越來越高,供電企業(yè)亟需進一步完善財務風險監(jiān)督機制,適應公司集團化運作、集約化管理的需要,今后財務內控管理的目標應圍繞強化財務稽核監(jiān)督功能,完善財務評價體系,構建以風險為導向,以標準化業(yè)務流程和內控制度為基礎,以財務評價與財務稽核為監(jiān)督手段,以信息化技術為支撐的內部控制體系,做到風險的事前、事中和事后的全過程閉環(huán)管理。
(一)事前控制,建立健全財務風險識別與預警系統(tǒng)
財務風險識別與預警系統(tǒng)主要用以判斷財務風險存在的大小、對企業(yè)的影響程度、是否存在危害性風險等。風險識別和預警系統(tǒng)屬于風險的事前控制,利用直接觀察企業(yè)各種生產經營和具體業(yè)務活動,具體了解和掌握集團面臨的各種財務風險;或者通過分析財務報表等會計資料,確定潛在損失和原因,并及時在有關范圍內提出預警。
供電企業(yè)風險識別的重點應是建立完備適用的風險典型案例、稽核規(guī)則庫和稽核經驗庫。建立日?;说膷徫环止?、工作流程和報告機制,這也是強化財務內控管理的基礎條件。
其次是提高預算集約調控水平,拓寬預算管理范圍。研究制定適合供電企業(yè)自身的標準成本,開展周期滾動預算編制調整,細化預算指標,開展業(yè)務招待費、辦公費、差旅費等費用指標明細管理,提高基層單位預算控制的精益程度。
(二)事中管理,提高財務內控管理的應用手段
財務稽核是加強風險事中管理的有效手段。專項財務稽核與日常財務稽核相結合,建立系統(tǒng)、完善的財務稽核工作體系,加強財務稽核工作的制度化、規(guī)范化建設。為保證日常財務稽核成效,集約化和信息化是不可缺少的兩個前提。前者擴大了財務稽核的范圍,直接保證了業(yè)務管理內部控制的實施;后者則為建立實時的、在線的風險監(jiān)控提供必要的手段,確保及時發(fā)現(xiàn)并跟蹤公司經營管理中的各種潛在或現(xiàn)實的問題,提出意見或建議。供電企業(yè)應提高營銷、基建、物資、資產、預算、資金等業(yè)務信息化集成程度,為在線稽核范圍和稽核規(guī)則的在線應用提供條件。
(三)事后反饋,開展內控管理的評價分析
開展財務稽核效果分析和評價,是內部控制的保障機制。供電企業(yè)應細化分解財務內控評價指標,將指標的考核工作落到實處,完善財務內控評價機制。一是修訂相關的業(yè)績考核辦法,完善考核指標體系,形成以預算執(zhí)行結果為主導的獎懲考核機制;二是建立對財務稽核工作質量的評價體系,對發(fā)現(xiàn)的問題按照性質和整改情況進行評價,促進前端業(yè)務工作質量的提高。
(四)協(xié)同推進,積極改善企業(yè)財務內控管理環(huán)境
影響控制環(huán)境的主要因素有:人員素質、企業(yè)文化以及其他諸如企業(yè)管理者的素質、管理哲學、組織結構、權責分派體系、人力資源政策及實務等因素。實施財務內控的關鍵因素是人,無論制度多么完備,如果缺乏有效的人員監(jiān)督和管理,仍無法保障內控目標的良好實現(xiàn)。因此,改善企業(yè)財務內控環(huán)境,一是及時與審計部門和外部監(jiān)督溝通協(xié)調,組織進行事后分析、評價內部會計控制的設定與執(zhí)行情況;二是開展稽核隊伍的素質培訓,并配合相應的獎懲制度,增強內部控制的軟實力。
【主要參考文獻】
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