發(fā)布時(shí)間：2023-09-26 17:58:40
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的如何優(yōu)化采購(gòu)管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵字：供應(yīng)鏈管理 伙食采購(gòu) 高效優(yōu)化
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2011）01-119-01
現(xiàn)在社會(huì)上有一種這樣的說(shuō)法，社會(huì)穩(wěn)定看高校，高校穩(wěn)定看伙食。由此看出，高校伙食是否穩(wěn)定不僅影響到學(xué)校，而且影響到整個(gè)社會(huì)的穩(wěn)定大局。采購(gòu)是高?；锸车脑搭^，采購(gòu)管理直接關(guān)系到高?；锸呈欠穹€(wěn)定。現(xiàn)我們將現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理念融入高?；锸巢少?gòu)管理當(dāng)中，從此角度來(lái)探討高?；锸巢少?gòu)管理。
一、供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)管理的基本概念和內(nèi)容。
1.供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理，是對(duì)商品、資金、信息在供應(yīng)商、制造商、分銷商和顧客組成的網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的管理。在高?；锸澄锪髦?，從采購(gòu)供應(yīng)商、伙食采購(gòu)部門、食堂到消費(fèi)者，這是一條完整的供應(yīng)鏈。在供應(yīng)鏈中，采購(gòu)是源頭，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)采購(gòu)有一定區(qū)別。
2.供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理概念。為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)，企業(yè)必須重視加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理。企業(yè)采購(gòu)管理的主要任務(wù)，一是通過(guò)采購(gòu)管理，保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)；二是通過(guò)采購(gòu)管理，能夠從市場(chǎng)上獲得支持企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的相關(guān)信息；三是與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好的關(guān)系，建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。采購(gòu)管理與采購(gòu)過(guò)程密切相關(guān)，包括如何制定采購(gòu)計(jì)劃，如何實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃以及如何對(duì)采購(gòu)活動(dòng)完成后的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)三個(gè)方面。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下的高校伙食采購(gòu)方式
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式對(duì)供應(yīng)和采購(gòu)雙方是典型的“雙贏”,對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō),可以降低采購(gòu)成本,在獲得穩(wěn)定且具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格的同時(shí),提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫(kù)存水平,通過(guò)與供應(yīng)商的合作,還能取得更好的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和對(duì)產(chǎn)品變化更快的反應(yīng)速度。對(duì)于供應(yīng)方來(lái)說(shuō),在保證有穩(wěn)定的市場(chǎng)需求的同時(shí),由于同采購(gòu)方的長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,能更好地了解采購(gòu)方的需求,改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程,提高運(yùn)作質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本, 獲得比傳統(tǒng)采購(gòu)模式下更高的利潤(rùn)。采購(gòu)就是購(gòu)買生產(chǎn)和生活所需的物資，其過(guò)程包括提出采購(gòu)需求、選定供應(yīng)商、談妥價(jià)格、確定交貨及相關(guān)條件、簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程。采購(gòu)的基本含義是“采”和“購(gòu)”，從學(xué)術(shù)意義上看，采購(gòu)比購(gòu)買的含義更寬泛和復(fù)雜?，F(xiàn)在高校伙食采購(gòu)一般分為如下幾類：
1.聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)。為降低伙食成本，2001年成立了北京高校聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)中心，組織各高校定期進(jìn)行米面糧油等大宗食品原料的聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)，至今已堅(jiān)持了近10年。每年組織2至3次聯(lián)采，每次采購(gòu)品種達(dá)千種以上，采購(gòu)金額每年達(dá)到4000多萬(wàn)元。為此采購(gòu)招標(biāo)前要做充分的準(zhǔn)備，需要事先招標(biāo)公告,詳細(xì)公布招標(biāo)的物資品種、等級(jí)、規(guī)格、質(zhì)量要求,對(duì)參加招標(biāo)的經(jīng)銷商要進(jìn)行嚴(yán)格審查,選擇有實(shí)力、講信譽(yù),有供應(yīng)保障能力的合法經(jīng)銷商參加競(jìng)標(biāo)。通過(guò)招標(biāo)取得合理的價(jià)格,保證大宗物資的供應(yīng)。聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)在公開、公正、公平的原則下，兼顧高?；锸巢少?gòu)聯(lián)盟成員和供應(yīng)商雙方利益，達(dá)到雙贏的效果。特別是原料采購(gòu)量小的學(xué)校受益更加突出,進(jìn)一步降低北京高校師生的伙食成本，提高了伙食質(zhì)量，同時(shí)也促進(jìn)了高校的廉政建設(shè)，取得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。一方面，從采購(gòu)源頭上確?；锸吃牧系氖称钒踩欣诒Ｕ蠋熒侠淼纳攀澈蜖I(yíng)養(yǎng)平衡；另一方面，聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)能夠增強(qiáng)高?；锸巢少?gòu)的透明度，減少采購(gòu)中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本。供應(yīng)商從中也受益良多，增加了銷售量，并且越過(guò)批發(fā)商，直接掌握大量的終端采購(gòu)，有利于良性循環(huán)的形成。
2.基地采購(gòu)。高校在農(nóng)產(chǎn)品的出產(chǎn)地建立伙食原材料的基地，一是能夠保障食品安全，二是保障原材料供貨價(jià)格和數(shù)量的穩(wěn)定，避免市場(chǎng)化的沖擊，有利于高校伙食的穩(wěn)定，同時(shí)也促進(jìn)了各農(nóng)產(chǎn)品基地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。國(guó)家一直非常重視“農(nóng)校對(duì)接”。“農(nóng)校對(duì)接”即農(nóng)產(chǎn)品與高校食堂直接對(duì)接，高校食堂需要什么，農(nóng)民就生產(chǎn)什么，既可避免生產(chǎn)的盲目性，穩(wěn)定農(nóng)產(chǎn)品銷售渠道和價(jià)格；同時(shí)，還可減少流通環(huán)節(jié)，降低學(xué)生食堂采購(gòu)成本，更好地保障學(xué)生食品安全，給學(xué)生帶來(lái)實(shí)惠，對(duì)促進(jìn)高校穩(wěn)定和農(nóng)民增收具有重要的意義。如我們清華大學(xué)飲食服務(wù)中心陸續(xù)在吉林、黑龍江、內(nèi)蒙古、山東、北京郊區(qū)等地先后建立了大米、面粉、木耳、土豆、胡蘿卜、雞蛋、小雜糧、花生等7個(gè)綠色食品基地，計(jì)劃在2011年前完成建立10個(gè)綠色食品基地的目標(biāo)，為伙食穩(wěn)定和發(fā)展發(fā)揮了重要作用。
3.公開市場(chǎng)采購(gòu)。公開市場(chǎng)采購(gòu)是高校伙食采購(gòu)人員按照食堂的需求，選取信用可靠的廠商，詢問(wèn)價(jià)格，貨比三家，比較后限價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)，由此采購(gòu)到物美價(jià)廉的伙食原材料。
三、做好采購(gòu)管理的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.加強(qiáng)采購(gòu)管理，完善采購(gòu)制度。在高校伙食的供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，采購(gòu)管理是源頭，越來(lái)越受到重視。采購(gòu)成本對(duì)于高校伙食成本控制有重要的影響，特別是在伙食原料價(jià)格大幅上漲，又要保持飯菜價(jià)格穩(wěn)定，能否采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的伙食原料更是尤為重要。因此采購(gòu)是供應(yīng)鏈中最重要的環(huán)節(jié)，優(yōu)化供應(yīng)鏈應(yīng)從采購(gòu)開始，采購(gòu)管理必須用制度教育人、規(guī)范人和約束人，做到“以制度管理人”，在高校伙食采購(gòu)中建立起決策、執(zhí)行、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲等一整套制度體系。采購(gòu)管理在保障食品安全衛(wèi)生的前提下，力求降低成本，同時(shí)還要杜絕采購(gòu)過(guò)程中貪污受賄的不正之風(fēng)。
2.供應(yīng)商管理。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，采購(gòu)管理重點(diǎn)在于做好供應(yīng)商的管理工作，正確處理和發(fā)展同供應(yīng)商的關(guān)系，將采購(gòu)和供應(yīng)商的活動(dòng)看作是自身供應(yīng)鏈的有機(jī)組成部分。對(duì)供應(yīng)商的管理，就是對(duì)供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等方面的管理，了解是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)，選擇、開發(fā)、利用、控制是手段，使用是目的。選擇供應(yīng)商是供應(yīng)商管理當(dāng)中最重要的工作之一，在伙食原材料的采購(gòu)中，每個(gè)伙食原材料品種都要選擇若干個(gè)供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)初步調(diào)研和試運(yùn)行之后，至少每個(gè)品種要保持兩個(gè)供應(yīng)商，這樣供應(yīng)商之間既可以互相牽制，也避免其中一家供應(yīng)商出現(xiàn)變故而致使某一品種的供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題而措手不及。供應(yīng)商初選之后，進(jìn)入到供應(yīng)商審核和考評(píng)階段，包括五證是否齊全。北京高校聯(lián)采中心在此基礎(chǔ)上確立了“北京高校采購(gòu)供應(yīng)商名錄”，并根據(jù)考察、考評(píng)情況每年進(jìn)行更新調(diào)整。
良好的合作關(guān)系首先必須得到供應(yīng)和采購(gòu)雙方的支持和協(xié)商，雙方需要彼此了解相互的基本情況。高校伙食的消費(fèi)群體是以學(xué)生和教師為主，這就構(gòu)成了高校伙食原材料采購(gòu)的特殊性，讓供應(yīng)商了解這一特性，有利于同供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，達(dá)到雙贏的目的。
四、結(jié)語(yǔ)
在供應(yīng)鏈條件下，高?；锸巢少?gòu)部門由與供應(yīng)商的單一競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐嫦碌膮f(xié)同合作關(guān)系，整體運(yùn)作效率得到提高，給高?；锸程峁┝艘粋€(gè)高效優(yōu)化的操作方式。隨著高校后勤伙食改革的深入和發(fā)展，要保障伙食穩(wěn)定，就要加強(qiáng)伙食原材料采購(gòu)的有效管理，為高校伙食的又好又快發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；采購(gòu)管理；基本情況；注意事項(xiàng)；步驟；對(duì)策
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購(gòu)管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購(gòu)管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購(gòu)水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
1、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理基本情況分析
為了更好地對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制進(jìn)行完善，就需要對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況進(jìn)行必要的了解，而工程項(xiàng)目的管理模式對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理有著最為關(guān)鍵的影響，從當(dāng)前的情況來(lái)看，項(xiàng)目采購(gòu)主要包括如下管理模式：其一，承包商代購(gòu)關(guān)鍵設(shè)備模式，這種模式的工程項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進(jìn)行采購(gòu)，費(fèi)用由業(yè)主進(jìn)行支付，完成設(shè)備的采購(gòu)之后，承包商收取采購(gòu)服務(wù)費(fèi)用。其二，項(xiàng)目管理承包商采購(gòu)模式，業(yè)主聘請(qǐng)相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)工作。其三，自主采購(gòu)模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)管理工作。其四，項(xiàng)目總承包建設(shè)模式，總承包模式主要包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、執(zhí)行等工作，我們也將其簡(jiǎn)稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負(fù)責(zé)采購(gòu)監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。
2、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng)
要想完成項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項(xiàng)：其一，科學(xué)劃分采購(gòu)包，采購(gòu)包的劃分對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理有著重要意義，為此，應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分，這樣在一定程度上可以降低采購(gòu)價(jià)格。其二，確定工程項(xiàng)目采辦模式，為了更好地進(jìn)行采辦成本控制，應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、執(zhí)行、設(shè)計(jì)等因素對(duì)工程項(xiàng)目管理模式加以明確，在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境。采購(gòu)環(huán)境是進(jìn)行工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的客觀存在，只有充分利用好采購(gòu)環(huán)境，才能更好地進(jìn)行采購(gòu)成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購(gòu)管理成本控制應(yīng)該著眼于采購(gòu)全流程成本控制，不應(yīng)只針對(duì)于單一的采購(gòu)貨物、服務(wù)價(jià)格。其五，施行采購(gòu)預(yù)算制，為了更好地提高項(xiàng)目資金使用效率，應(yīng)該采用預(yù)算制，這樣才能對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)配置，降低采購(gòu)成本。其六，優(yōu)選供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)的話，將會(huì)造成嚴(yán)重影響。為此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。
3、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制步驟
通過(guò)上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制有了進(jìn)一步的了解，為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制，就需要明確工程項(xiàng)目控制的步驟，具體如下：
3.1成本控制對(duì)象的選擇
為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制，就需要選擇對(duì)項(xiàng)目成本影響最顯著的目標(biāo)對(duì)象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進(jìn)行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細(xì)了解采購(gòu)成本的預(yù)算狀況，對(duì)成本的構(gòu)成進(jìn)行透徹地分析，并分清這些費(fèi)用中那些是主要的，哪些是次要的，對(duì)費(fèi)用的現(xiàn)實(shí)使用狀況進(jìn)行了解，這樣才能有效地控制項(xiàng)目工程采購(gòu)成本的預(yù)算。
3.2成本計(jì)劃的制定調(diào)整
要進(jìn)行工程項(xiàng)目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實(shí)際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對(duì)其有較大影響，為此，應(yīng)該加強(qiáng)其根本計(jì)劃的制定，并根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況、市場(chǎng)材料價(jià)格等方面的數(shù)據(jù)，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過(guò)這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證，還實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
3.3采購(gòu)方案的編制優(yōu)化
采購(gòu)方案對(duì)成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購(gòu)方案。這里需要注意的是，采購(gòu)方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo)，還需要考慮到項(xiàng)目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購(gòu)方案不但能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量，還能減少成本的支出。
3.4成本監(jiān)督的動(dòng)態(tài)細(xì)化
成本動(dòng)態(tài)監(jiān)督是保證項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對(duì)成本支出進(jìn)行分析、評(píng)估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對(duì)市場(chǎng)上原材料的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行搜集、對(duì)比，對(duì)自身的采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，時(shí)刻調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保項(xiàng)目工程的正常進(jìn)行。實(shí)際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開，在項(xiàng)目工程的逐個(gè)采購(gòu)階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對(duì)項(xiàng)目的狀況進(jìn)行細(xì)致了解，確保采購(gòu)支出在合理的范圍內(nèi)，使采購(gòu)效率得以提升。
4、工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制對(duì)策
通過(guò)上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng)，理清了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上，提出了工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的對(duì)策，希望能夠更好的提升工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制水平，進(jìn)一步推動(dòng)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，可以采取如下措施：
4.1增強(qiáng)人員成本意識(shí)
控制人員在項(xiàng)目采購(gòu)管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項(xiàng)目的采購(gòu)成本控制水平，就需要對(duì)成本控制人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，使其對(duì)采購(gòu)管理、成本控制、財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理等方面的知識(shí)有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)，其才能根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息調(diào)整自身的采購(gòu)成本計(jì)劃與采購(gòu)方案，對(duì)收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行細(xì)致的分析和整理，在大量變化的市場(chǎng)信息中，保持冷靜的頭腦，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項(xiàng)目管理信息化的潮流，管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì)，使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法，制定科學(xué)的工程項(xiàng)目支出預(yù)算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，確保工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
4.2提高資源使用效率
采購(gòu)管理成本和實(shí)際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購(gòu)成本的重要舉措，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，可以從如下幾個(gè)方面著手：其一，激勵(lì)員工的積極性，在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，員工工作態(tài)度、成本意識(shí)等對(duì)資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)懲罰機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)那些節(jié)約資源的人員，對(duì)那些造成浪費(fèi)、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調(diào)動(dòng)執(zhí)行人員的積極性和主動(dòng)性，使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強(qiáng)。其二，改善運(yùn)輸方法，運(yùn)輸是采購(gòu)重要的環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前的運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項(xiàng)目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價(jià)比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費(fèi)。其四，應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù)，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機(jī)械設(shè)備損耗，管理人員采購(gòu)或是租賃的時(shí)候，應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進(jìn)的制造工藝，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，減少機(jī)械設(shè)備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進(jìn)度。其六，減少其他費(fèi)用支出，除了如上幾個(gè)方面的采購(gòu)成本，還包括如利用信息化技術(shù)及時(shí)了解庫(kù)存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費(fèi)用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制。
4.3建立成本監(jiān)督體系
為了更好地降低采購(gòu)成本，提高工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動(dòng)態(tài)全過(guò)程的監(jiān)督，對(duì)涉及到采購(gòu)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本在成本預(yù)算計(jì)劃之內(nèi)，確保工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強(qiáng)信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時(shí)比對(duì)市場(chǎng)材料的價(jià)格，優(yōu)化材料、設(shè)備，另一方面要加強(qiáng)對(duì)管理流程和人員的管理，確保采購(gòu)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理，這樣才能更好地保證工程項(xiàng)目管理的成本控制效度。
5、總結(jié)
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購(gòu)管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購(gòu)管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購(gòu)水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況，介紹了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng)，闡述了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的步驟，在此基礎(chǔ)上提出了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的對(duì)策，以期更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：汽車企業(yè)；零部件采購(gòu)；供應(yīng)商；采購(gòu)理念；成本控制；關(guān)系管理；采購(gòu)規(guī)劃
中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2012）26-0132-02
隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步，汽車企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，汽車企業(yè)開始逐漸加強(qiáng)自身成本的控制，降低自身企業(yè)汽車的成本，以圖在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一席之地，因此企業(yè)零部件采購(gòu)的優(yōu)化管理呈現(xiàn)越來(lái)越大的重要性。
1 當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購(gòu)存在的問(wèn)題分析
1.1 傳統(tǒng)的采購(gòu)理念阻礙了企業(yè)發(fā)展
傳統(tǒng)汽車零部件采購(gòu)理念存在市場(chǎng)信息不靈、庫(kù)存量大、資金占用多、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大的不足，經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行或者庫(kù)存積壓、成本居高不下，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
但大部分汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理層普遍沒有意識(shí)到新型采購(gòu)的積極意義，仍然秉持傳統(tǒng)采購(gòu)理念，缺乏長(zhǎng)期的戰(zhàn)略期望，這在采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)、采購(gòu)制度的建立、采購(gòu)目標(biāo)管理、成本控制、供應(yīng)商關(guān)系管理等方面顯露出諸多問(wèn)題。
1.2 采購(gòu)部門管理制度不合理
整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)不合理，并被至上而下灌輸了傳統(tǒng)采購(gòu)理念，并且管理層對(duì)于采購(gòu)部門的過(guò)度約束與控制導(dǎo)致采購(gòu)人員缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)職能被弱化，不能充分發(fā)揮其作用，使整個(gè)部門的工作效率不高。
現(xiàn)在的采購(gòu)制度不完善，存在一定的隨意性，管理層基于短期利益的考慮，采購(gòu)管理方針會(huì)經(jīng)常性地變化，使管理制度缺乏嚴(yán)謹(jǐn)度和執(zhí)行力度。這一方面會(huì)影響采購(gòu)工作的順利展開，另一方面會(huì)增加內(nèi)耗，不利于公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和阻礙公司的正常發(fā)展。
1.3 采購(gòu)成本控制的忽視
在汽車企業(yè)采購(gòu)成本控制中，目前主要考慮采購(gòu)的硬性成本指標(biāo)及短期采購(gòu)成本，沒有引進(jìn)對(duì)綜合成本的考慮，主要在對(duì)汽車零部件供應(yīng)商壓價(jià)、降低運(yùn)輸成本和保管成本方面著重進(jìn)行控制，許多隱性的成本并沒有被注意到，如供應(yīng)商選擇成本、缺貨成本、技術(shù)創(chuàng)新成本等。比較典型的實(shí)例就是“突發(fā)緊急采購(gòu)”，這要比正常的采購(gòu)付出更高的代價(jià)。
1.4 汽車企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理缺乏
供應(yīng)商關(guān)系管理是一種促使企業(yè)與其供應(yīng)商從傳統(tǒng)交易關(guān)系或普通合作關(guān)系轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的管理過(guò)程，它能夠使企業(yè)有效利用現(xiàn)有合作關(guān)系資源，創(chuàng)造戰(zhàn)略性優(yōu)勢(shì)并獲得較好的財(cái)務(wù)績(jī)效。首先，一般汽車企業(yè)不夠注重供應(yīng)商利益，仍以傳統(tǒng)買賣關(guān)系為主。公司與供應(yīng)商之間的合作仍然停留在傳統(tǒng)買賣關(guān)系層面，即使在合作之初希望能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，但在實(shí)際過(guò)程中，公司的行為往往只停留在短期的目標(biāo)上面，努力的方向也是如何提高自己的利益，而不是改善自己的工作，實(shí)現(xiàn)雙贏。其次，汽車企業(yè)供應(yīng)商激勵(lì)不夠明顯，管理粗放。部分汽車企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)只限于供應(yīng)材料和備件大于一定數(shù)額的供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商及列為戰(zhàn)略合作伙伴、一般合作伙伴的供應(yīng)商，而對(duì)業(yè)務(wù)量小的供應(yīng)商幾乎沒有涉及，這包括少數(shù)的瓶頸物資的供應(yīng)商。很明顯，這限制了有簡(jiǎn)單關(guān)系供應(yīng)商的供應(yīng)積極性、能動(dòng)性的發(fā)揮，不利于物資采購(gòu)的優(yōu)化。
2 汽車企業(yè)零部件采購(gòu)優(yōu)化管理策略探究
2.1 轉(zhuǎn)變思想，深化汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，汽車企業(yè)越來(lái)越傾向于培養(yǎng)和增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并具備了一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)加速自身流程優(yōu)化、成本節(jié)約、效率提高的同時(shí)，越來(lái)越多的汽車企業(yè)把管理的范圍從企業(yè)自身的資源，擴(kuò)展到了外部資源及供需合作關(guān)系為基礎(chǔ)形成的整條供應(yīng)鏈上，把汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理效能與資源利用效率進(jìn)一步提高，樹立新的汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理，將零部件采購(gòu)管理作為管理的新重點(diǎn)和核心任務(wù)。
2.2 推行汽車企業(yè)零部件標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)
汽車企業(yè)可以進(jìn)一步推進(jìn)采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化。完善和創(chuàng)新物資標(biāo)準(zhǔn)化體系，提高物資標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的程度，進(jìn)行集中采購(gòu)、規(guī)模采購(gòu)、規(guī)范采購(gòu)，同時(shí)建立高效的物資采購(gòu)體系。對(duì)于常規(guī)性的采購(gòu)可以根據(jù)年初的安排進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng)，進(jìn)而從源頭上縮短采購(gòu)周期。對(duì)于非常規(guī)的采購(gòu)計(jì)劃，可以指定大致的企業(yè)零部件采購(gòu)規(guī)劃，從而保證汽車企業(yè)零部件供應(yīng)的順暢，維持企業(yè)健康的運(yùn)營(yíng)，提高汽車企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.3 優(yōu)化采購(gòu)核心流程，提高效率，降低成本
目前大部分汽車零部件采購(gòu)中并沒有將采購(gòu)工作進(jìn)行程序化和規(guī)范化，采購(gòu)工作比較分散，采購(gòu)人員憑借以往數(shù)據(jù)決定當(dāng)期采購(gòu)數(shù)量，這就造成了采購(gòu)效率不高的現(xiàn)象。為了加強(qiáng)汽車企業(yè)內(nèi)部管理，汽車企業(yè)零部件采購(gòu)應(yīng)該建立許多采購(gòu)制度及審批手續(xù)。采購(gòu)人員從收到采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)定單完成，需要經(jīng)過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)審批、采購(gòu)訂單分配、采購(gòu)訂單審批、供應(yīng)商送貨、驗(yàn)收和付款等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都協(xié)調(diào)管理、統(tǒng)一運(yùn)作，這樣使大量的時(shí)間在傳遞文件、審核簽字的等待中節(jié)省出來(lái)。同時(shí)為了避免部門之間容易發(fā)生利益沖突，提高效率，降低企業(yè)運(yùn)行成本，要優(yōu)化采購(gòu)核心流程，提高效率降低成本，將一些不必要的過(guò)程給省去，減少企業(yè)中資源的消耗。
2.4 科學(xué)合理定位供應(yīng)商，維持零部件供應(yīng)商關(guān)系
面對(duì)供應(yīng)商關(guān)系管理不合理，缺乏重點(diǎn)和針對(duì)性，我們應(yīng)該進(jìn)行分類管理，一般采用分類模塊法將供應(yīng)商分類，從供應(yīng)市場(chǎng)狀況和對(duì)企業(yè)的重要程度兩個(gè)方面進(jìn)行?；锇樾凸?yīng)商是供需雙方之間的業(yè)務(wù)對(duì)彼此都非常重要，這是企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次的合作關(guān)系，是我們必須重點(diǎn)發(fā)展的目標(biāo)；對(duì)企業(yè)很重要，而對(duì)供應(yīng)商來(lái)講無(wú)關(guān)緊要的我們稱之為重點(diǎn)商業(yè)性供應(yīng)商，對(duì)這類供應(yīng)商應(yīng)注意改進(jìn)和提高；采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)不很重要，對(duì)供應(yīng)商非常重要，這類供應(yīng)商稱之為優(yōu)先型供應(yīng)商，這是對(duì)企業(yè)有利的，而且對(duì)于這樣的供應(yīng)商關(guān)系無(wú)須大力管理，維持正常的合作即可；對(duì)于雙方都不重要的，即為普通型商業(yè)供應(yīng)商，一般是零星采購(gòu)業(yè)務(wù)、非重要物資采購(gòu)業(yè)務(wù)或一次性采購(gòu)業(yè)務(wù)，這樣的供應(yīng)商可以隨時(shí)退出及更換。
3 結(jié)語(yǔ)
總之，當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理中存在諸多問(wèn)題，對(duì)于汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理的優(yōu)化，是當(dāng)前汽車企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵之所在。
參考文獻(xiàn)
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1 研究背景
作為新型能源，核電在我國(guó)的電力產(chǎn)業(yè)中的比重越來(lái)越大，2015年，核電發(fā)電量約占全國(guó)發(fā)電量的3.01%。目前，我國(guó)大陸運(yùn)行的核電機(jī)組裝機(jī)容量為2831萬(wàn)kW共30臺(tái)，在建的核電機(jī)組裝機(jī)容量2 672萬(wàn)kW共24臺(tái)居世界第一。
核電企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本中維修備件、核燃料等生產(chǎn)物資和行政物資占比非常大。我們面臨的現(xiàn)狀是隨著生產(chǎn)安全性要求提高及設(shè)備的更新，核電企業(yè)的物資采購(gòu)越來(lái)越多，占用資金巨大，倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用增加，有些物資直到報(bào)廢也沒有被使用。
我國(guó)現(xiàn)從事核能發(fā)電的企業(yè)為中國(guó)廣核集團(tuán)有限公司、中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)公司和國(guó)家電力投資集團(tuán)公司。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，在勞動(dòng)力成本的壓縮空間趨于飽和后，如何有效進(jìn)行物資的采購(gòu)管理成為影響企業(yè)成本的重要因素，采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的杠桿作用和對(duì)生產(chǎn)的保障作用也更加顯著。
2 核電企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)況
核電企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期，各類生產(chǎn)物資、核燃料等物資采購(gòu)費(fèi)用占運(yùn)營(yíng)成本的比重很大，約為70%，各類物資有上萬(wàn)種，如圖1所示。
目前，各核電公司均已開始進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)信息系統(tǒng)、備件共享、集采等采購(gòu)管理優(yōu)化嘗試；各集團(tuán)公司下屬企業(yè)也在改進(jìn)物資采購(gòu)管理模式，但基本仍是使用部門提出物資需求計(jì)劃，各公司采購(gòu)部門采購(gòu)供應(yīng)和儲(chǔ)存管理的傳統(tǒng)模式。
3 核電企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題
根據(jù)目前核電企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際情況，普遍存在以下主要問(wèn)題。
3.1 采購(gòu)成本高、效率低
目前，各集團(tuán)發(fā)電企業(yè)物資的集中采購(gòu)仍不完善，只對(duì)少量物資集中采購(gòu)，大部分物資主要由其下屬成員公司進(jìn)行采購(gòu)。因成員公司數(shù)量多且比較分散，同時(shí)各核電廠物資種類型號(hào)基本相同，所以經(jīng)常出現(xiàn)同一廠家與集團(tuán)不同的成員公司簽訂供貨合同，有時(shí)同種物資但價(jià)格不同。
在沒有按物資類別細(xì)分并明確采購(gòu)策略的情況下，各成員公司不僅采購(gòu)頻率比較高、采購(gòu)的價(jià)格和成本高，而且到貨前置期也非常長(zhǎng)，部分物資采購(gòu)周期將近1年，采購(gòu)效率較低。
3.2 庫(kù)存保有量巨大、結(jié)構(gòu)不合理
由于沒有形成集團(tuán)公司統(tǒng)一庫(kù)存管理模式，所以各成員公司為降低缺少備件存在的核安全和維修風(fēng)險(xiǎn)，均持有較高的庫(kù)存量，每100萬(wàn)kW機(jī)組庫(kù)存都在3億以上，庫(kù)存管理和資金占用成本高，同時(shí)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低。由于各下屬企業(yè)自身利益驅(qū)動(dòng)，基本未實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享，企業(yè)間調(diào)劑余缺的難度比較大。參照目前各核電公司庫(kù)存金額結(jié)構(gòu)，其中戰(zhàn)略備件領(lǐng)用率很低，部分機(jī)械備件儲(chǔ)備數(shù)量過(guò)多，形成呆滯庫(kù)存。
3.3 供應(yīng)商管理不健全
目前各核電企業(yè)均建立了供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系和合格供應(yīng)商庫(kù)，但是與大多數(shù)供應(yīng)商仍然是傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，同時(shí)未做到供應(yīng)商細(xì)分管理，已制約了采購(gòu)的效率和物資供應(yīng)的及時(shí)性，也不利于供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量的控制。
3.4 采購(gòu)觀念落后
雖然各發(fā)電企業(yè)均有相對(duì)完善的采購(gòu)管理流程和信息化管理手段，但并沒有得到足夠重視，沒有形成現(xiàn)代采購(gòu)理念，存在重生產(chǎn)輕采購(gòu)的觀念，對(duì)于采購(gòu)管理能為企業(yè)產(chǎn)生第三利潤(rùn)源的作用認(rèn)識(shí)不足，不能大膽嘗試使用現(xiàn)代采購(gòu)管理技術(shù)和理論。
4 核電企業(yè)物資采購(gòu)管理分析
4.1 采購(gòu)物資ABC分類
使用ABC分類法，根據(jù)核電公司的采購(gòu)物資的重要程度和消耗金額數(shù)量，各類物資可分為以下三類：
A類物資（約占總數(shù)的5%、總金額的65%），主要為核燃料、戰(zhàn)略備件；
B類物資（約占總數(shù)的25%、總金額的20%），主要為輔助設(shè)備的備品備件、特殊部件；
C類物資（約占總數(shù)的70%、總金額的15%），主要為行政物資、普通物資、低值易耗品。
4.2 物資采購(gòu)情況SWOT分析
根據(jù)核電企業(yè)行業(yè)情況、價(jià)值鏈分析以及宏觀環(huán)境和外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，結(jié)合企業(yè)內(nèi)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，對(duì)核電企業(yè)物資采購(gòu)管理情況進(jìn)行SWOT分析如下。
4.2.1 優(yōu)勢(shì)（Strength）
現(xiàn)有三家企業(yè)均為大型發(fā)電集團(tuán)，行業(yè)介入具用很高的壁壘，企業(yè)具有一定的壟斷性；國(guó)家重點(diǎn)扶持新型能源企業(yè)；采購(gòu)數(shù)量大具用議價(jià)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)；各企業(yè)資金雄厚；企業(yè)均具有采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。
4.2.2 劣勢(shì)（Weakness）
集團(tuán)下屬企業(yè)較分散，采購(gòu)信息溝通不暢；物資庫(kù)存數(shù)量巨大且結(jié)構(gòu)不合理；集約化采購(gòu)不完善；采購(gòu)管理觀念落后；部分采購(gòu)物資受到生產(chǎn)企業(yè)的壟斷。
4.2.3 機(jī)會(huì)（Opportunity）
采購(gòu)信息技術(shù)發(fā)展迅猛并趨于成熟；國(guó)家大力發(fā)展核能發(fā)電，裝機(jī)容量大幅增加；各類采購(gòu)物資的國(guó)產(chǎn)化率達(dá)到80%以上且不斷提高；我國(guó)物流產(chǎn)業(yè)受國(guó)家扶持且運(yùn)行體系健全。
4.2.4 威脅（Threat）
三家核電公司各成員公司間的物資采購(gòu)存在競(jìng)爭(zhēng)；國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展下滑后造成供應(yīng)商減少；國(guó)家對(duì)核電發(fā)展政策變化的影響；電力改革對(duì)核電企業(yè)的沖擊。
4.3 競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的波特五力分析
依據(jù)波特五力模型，從物資供應(yīng)商議價(jià)能力、客戶的議價(jià)能力、潛在進(jìn)入者的威脅、替代品的威脅和行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)對(duì)核電企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析，如圖2所示。
5 核電企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化
針對(duì)核電企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，結(jié)合物資ABC分類、采購(gòu)管理情況SWOT分析和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境波特五力分析，本人根據(jù)核電采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，提出以下采購(gòu)管理優(yōu)化措施。
5.1 依據(jù)物資細(xì)分矩陣確定采購(gòu)策略
按常規(guī)的ABC分類法對(duì)核電物資采購(gòu)進(jìn)行管理已無(wú)法滿足成本控制和減少庫(kù)存的目標(biāo)，建議根據(jù)物資分類，按照物資年采購(gòu)量大小以及對(duì)物資供應(yīng)生產(chǎn)維修的風(fēng)險(xiǎn)高低，對(duì)各類采購(gòu)物資進(jìn)行矩陣細(xì)分，如圖3所示。
根據(jù)采購(gòu)物資細(xì)分矩陣對(duì)不同類型物資采取建議采取不同的采購(gòu)策略：
①關(guān)鍵型、瓶頸型物資采用集團(tuán)集中采購(gòu)管理策略。
關(guān)健型和瓶頸型物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高，供應(yīng)商的議價(jià)能力高，供應(yīng)商有限。建議采用核電企業(yè)集團(tuán)集中采購(gòu)的策略，由集團(tuán)完善集采中心職能，與各成員公司簽訂采購(gòu)協(xié)議，發(fā)揮集團(tuán)公司的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，利用集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購(gòu)、資源共享，提高采購(gòu)效率和效益，降低采購(gòu)成本。
②一般型、杠桿型物資采用VMI采購(gòu)管理策略。
核電企業(yè)采購(gòu)的一般型、杠桿型物資，其物資種類繁多、使用頻繁，但采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)低，同時(shí)此類物資各核電廠的采購(gòu)渠道基本建立，滿足要求的合格供應(yīng)商較多，各供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng)比較大，故建議由各成員公司采用供應(yīng)商管理庫(kù)存（Vendor Managed Inventory）的采購(gòu)策略進(jìn)行自行采購(gòu)管理。核電公司和供應(yīng)商采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的成熟，使兩者能順利實(shí)現(xiàn)信息共享；核電企業(yè)的采購(gòu)數(shù)量和支付能力也促使大型綜合類供應(yīng)商愿意承擔(dān)庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)和庫(kù)存持有的成本。采用VMI的采購(gòu)模式，核電企業(yè)不僅采購(gòu)效率提高成本低，也大大降低了庫(kù)存量。
5.2 優(yōu)化庫(kù)存管理
通過(guò)優(yōu)化備件的MRP策略和庫(kù)存參數(shù)，同時(shí)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)合理性分析，優(yōu)化維修策略，減少備件庫(kù)存。在集團(tuán)內(nèi)建立戰(zhàn)略備件聯(lián)盟，有相同需求的電站共同出資采購(gòu)戰(zhàn)略備件，定點(diǎn)儲(chǔ)備，備件共享，達(dá)到從總體上減少備件庫(kù)存的目的。各核電企業(yè)集團(tuán)間簽訂庫(kù)存共享協(xié)議，實(shí)現(xiàn)相互調(diào)劑庫(kù)存?zhèn)浼?，也可有效減少各電廠庫(kù)存儲(chǔ)備數(shù)量。
5.3 建立與供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系
首先，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)從產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新、運(yùn)輸、生產(chǎn)規(guī)模、誠(chéng)信、服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，挑選出目標(biāo)供應(yīng)商或者有潛力的供應(yīng)商。
其次，維持與供應(yīng)商可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系，致力于發(fā)展長(zhǎng)期合作、雙贏的格局，核電企業(yè)與供應(yīng)商在基于相互信任的基礎(chǔ)上，進(jìn)行全面充分的信息溝通交流，共同解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
最后，通過(guò)不斷地評(píng)價(jià)供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)程度或重要性，定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤，適度更換供應(yīng)商來(lái)保持供應(yīng)商為核電企業(yè)采購(gòu)服務(wù)的積極性。
5.4 轉(zhuǎn)變觀念，引進(jìn)人才和技術(shù)
應(yīng)充分認(rèn)識(shí)優(yōu)化采購(gòu)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的作用，尤其是面對(duì)電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，應(yīng)及早轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理觀念，加快高級(jí)采購(gòu)人才的引進(jìn)和現(xiàn)有采購(gòu)管理人才的培養(yǎng)，強(qiáng)化現(xiàn)代化采購(gòu)管理理念，推廣先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)，使用現(xiàn)代采購(gòu)管理方法解決采購(gòu)效率低費(fèi)用大、庫(kù)存大等問(wèn)題，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，有效控制成本。
關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購(gòu)；成本；控制
1 采購(gòu)成本概述
采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,采購(gòu)成本控制是采購(gòu)管理的重要組成部分,也是耗用資金最多,最容易出現(xiàn)失控的環(huán)節(jié)。采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸方式等的選擇,將直接影響采購(gòu)成本。所以,控制采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效至關(guān)重要。據(jù)悉1％的采購(gòu)成本降低可以使企業(yè)利潤(rùn)提高5％~10％。尤其在采購(gòu)資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下,降低采購(gòu)成本既是企業(yè)“第二利潤(rùn)源泉”,也是實(shí)現(xiàn)贏利的基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首要解決的問(wèn)題。當(dāng)今企業(yè)采購(gòu)管理,是直面市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以本企業(yè)所需符合質(zhì)量要求的各種物資。
2 影響物資采購(gòu)成本的因素
企業(yè)以利潤(rùn)最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程看,收入減去成本就是利潤(rùn),成本是決定企業(yè)利潤(rùn)的重要因素。采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征,影響采購(gòu)成本的主要因素有：第一,采購(gòu)價(jià)格：是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分,是采購(gòu)成本高低的決定因素。第二,采購(gòu)數(shù)量：建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)合理的物品核算定額和儲(chǔ)備定額基礎(chǔ)之上,經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式和數(shù)量等。第三,物流信息：要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握分析物流信息,如物資性能、質(zhì)量、價(jià)格等。第四,采用運(yùn)送方式：以最短的里程、最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的完成物品在空間的轉(zhuǎn)移。第五,物品儲(chǔ)備方式：控制人力和運(yùn)費(fèi)以及少占用資金等。第六,采購(gòu)策略：具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略。第七,員工的素質(zhì)：良好的采購(gòu)工作,是決定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā),產(chǎn)品質(zhì)量,采購(gòu)成本的關(guān)鍵,也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵。
3 如何進(jìn)行物資采購(gòu)成本的控制
(1)制訂采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃。制定采購(gòu)預(yù)算的行為,就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計(jì)劃的一個(gè)方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購(gòu)預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)物資采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保采購(gòu)資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效控制采購(gòu)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。
(2)確定采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購(gòu)控制的重中之重。在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí),弱化采購(gòu)人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為,注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)信息收集,著重了解和掌握商品的成本價(jià)及利潤(rùn)構(gòu)成。另一方面,采取與各投標(biāo)單位開展競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。
(3)利用采購(gòu)環(huán)境。物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，需要熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場(chǎng)信息，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購(gòu)工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個(gè)信息平臺(tái)，要通過(guò)充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享,發(fā)揮采購(gòu)信息的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購(gòu)工作的全過(guò)程,使各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),提高采購(gòu)工作效率,減少采購(gòu)管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
(4)擇優(yōu)商管理。供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問(wèn)題值得關(guān)注。
4降低物資采購(gòu)成本的措施
1.制定采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)預(yù)算的行為，就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購(gòu)預(yù)算，是在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)物資采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高采購(gòu)資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。
2.經(jīng)濟(jì)合理地選擇供應(yīng)商供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問(wèn)題值得關(guān)注。在物資采購(gòu)中，采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資，并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。
3.充分利用物資采購(gòu)環(huán)境物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)物資采購(gòu)組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整等各種因素。而微觀環(huán)境則是指采購(gòu)組織的內(nèi)部環(huán)境，包括采購(gòu)組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的物資采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為采購(gòu)部門帶來(lái)利益。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需要物資多方面的市場(chǎng)信息。
4.強(qiáng)化供應(yīng)商的管理基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念，在物資采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿供應(yīng)商管理的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入物資采購(gòu)管理的一個(gè)部分。這樣，既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作獲得可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低物資采購(gòu)的成本有很大的好處。
5.物資采購(gòu)全成本控制在探討物資采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該確立物資采購(gòu)全成本控制的概念。成本就像在U形管中的水銀柱，壓縮這邊的成本，那邊的成本就會(huì)增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其他方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在物資采購(gòu)管理的效益之中的。所以，需要建立全過(guò)程成本的概念，來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)管理總成本的控制和降低。不應(yīng)僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從物資采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降低總成本的有效措施。只有這樣，才能在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)，從而實(shí)現(xiàn)減少資金支出、降低采購(gòu)成本的目的。
5參考文獻(xiàn)
摘要：項(xiàng)目管理是當(dāng)今一個(gè)倍受關(guān)注的領(lǐng)域，項(xiàng)目采購(gòu)管理又是其中一個(gè)重要的內(nèi)容方向，本文所探討的就是在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中，從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，降低采購(gòu)成本、減少現(xiàn)金流出、提高項(xiàng)目資金使用效率的幾條管理措施。
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理成本控制
項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。
『1現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購(gòu)管理。本文所關(guān)注的是其中的項(xiàng)目采購(gòu)管理領(lǐng)域，并從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項(xiàng)目資金的使用效率。
項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項(xiàng)目經(jīng)理也不可能按要求完成項(xiàng)目的任務(wù)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過(guò)采購(gòu)取得項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項(xiàng)目的采購(gòu)管理。而這些資源的獲取又是需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金的，如何合理而有效的使用這些項(xiàng)目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中所應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題之一。
梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購(gòu)設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過(guò)程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。”在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購(gòu)操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來(lái)有效的降低采購(gòu)成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們?cè)陧?xiàng)目采購(gòu)管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來(lái)逐一論述在項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低采購(gòu)成本的一些措施。
1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。
2、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問(wèn)題值得關(guān)注。
第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問(wèn)題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)3－4家為宜。
第二，選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。我們認(rèn)為，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。
3、采購(gòu)環(huán)境的利用
項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來(lái)利益。
充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結(jié)合所采購(gòu)貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，所購(gòu)物品的供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括：
建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有力地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤，采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。
4、供應(yīng)商的管理
基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。這樣既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意：
第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。
第二，供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。
在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。
關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；煤炭物資；物資管理；物資供應(yīng)
中圖分類號(hào)：F407.21
現(xiàn)代煤礦企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理，必須有良好的物資管理流程，重點(diǎn)抓好物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資儲(chǔ)備管理和利用信息化手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。企業(yè)物資管理應(yīng)從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等計(jì)劃實(shí)施情況的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計(jì)，并形成管理體系，這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購(gòu)，通過(guò)降低采購(gòu)成本，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，合理配置流動(dòng)資金，來(lái)確保企業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃的完成。
1 煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理工作中存在的問(wèn)題
由于煤炭企業(yè)的三級(jí)供應(yīng)體制，導(dǎo)致在長(zhǎng)期的生產(chǎn)和實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)了很多對(duì)煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生很大影響的問(wèn)題。主要有：多頭管理，多頭采購(gòu)，層層設(shè)庫(kù)，責(zé)任不清，庫(kù)存物資資金占用量大，采購(gòu)不規(guī)范，采購(gòu)成本及流通成本高，儲(chǔ)備不合理，易形成庫(kù)存積壓，各單位各自為政，互相之間難以橫向調(diào)撥物資。在出現(xiàn)生產(chǎn)急需時(shí)難以保證，內(nèi)部相對(duì)封閉，與社會(huì)資源難以實(shí)現(xiàn)共享，供應(yīng)信息溝通不暢?！芭１扌?yīng)”現(xiàn)象嚴(yán)重，在多數(shù)煤炭企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)工作還依賴于工作人員的手工操作，有些單位即使有了計(jì)算機(jī)，由于各種原因也只是打印報(bào)表的工具而已，并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理，管理效率低下。
2 加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理的對(duì)策
2.1 建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)
目前，國(guó)有大中型煤礦應(yīng)該采用集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理運(yùn)行體制，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)、招標(biāo)、定點(diǎn)等方式來(lái)保證物資的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)等。這就要求建立信息化物資管理控制平臺(tái)，根據(jù)煤炭生產(chǎn)企業(yè)需用物資的特點(diǎn)，把計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中（比如ERe）形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過(guò)程的目的，而且高層管理者可以通過(guò)信息查詢來(lái)監(jiān)督業(yè)務(wù)過(guò)程，加大職能部門依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任，減少管理成本。
2.2 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
為了準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，努力降低材料采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，它是依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)量、用量、渠道、價(jià)格等制定的，是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的，是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過(guò)計(jì)劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢(shì)，規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購(gòu)行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。根據(jù)需要物資計(jì)劃內(nèi)容按時(shí)間分年度計(jì)劃，季度計(jì)劃和月度調(diào)整計(jì)劃；按資金來(lái)源分生產(chǎn)用料計(jì)劃和各類專項(xiàng)資金工程用料計(jì)劃。計(jì)劃管理是物資部門采購(gòu)和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，根據(jù)計(jì)劃管理進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)和供應(yīng)，加強(qiáng)管理，凈化采購(gòu)渠道。
2.3 加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理
采購(gòu)管理是加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)，做好采購(gòu)管理可以最大限度地降低成本。一是建立規(guī)章制度，要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)，采購(gòu)及時(shí)，質(zhì)量保證，價(jià)格合理，降低成本，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。二是要規(guī)范采購(gòu)，控制采購(gòu)成本，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心，對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理，大宗物資采用招標(biāo)采購(gòu)，由供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門、管理使用部門等共同考察，堅(jiān)持“先廠家，后批發(fā)；能批發(fā)，不零購(gòu)”的原則。三是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)廠商的管理，煤炭生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)對(duì)供應(yīng)廠商的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等比較，選擇生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的供應(yīng)廠商，建立供應(yīng)商檔案，資質(zhì)評(píng)定等，結(jié)成長(zhǎng)期的供需合作關(guān)系，避免“人情貨”。
2.4 加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理
煤炭物資庫(kù)存從狹義上講是為了暫時(shí)閑置，但可用于未來(lái)生產(chǎn)的需求儲(chǔ)備，保證現(xiàn)在或?qū)?lái)煤炭生產(chǎn)的順利進(jìn)行。那么如何合理安排庫(kù)存，既不影響生產(chǎn)又不過(guò)多占用企業(yè)資金呢？第一，改變周轉(zhuǎn)庫(kù)存，即當(dāng)生產(chǎn)或訂貨是以每一批而不是一件時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測(cè)，整進(jìn)整出，規(guī)避因批量安裝或進(jìn)貨形成的庫(kù)存；第二，規(guī)避安全庫(kù)存，安全庫(kù)存是煤炭生產(chǎn)者為了防止需求的不確定性和供應(yīng)的不確定性帶來(lái)缺口而設(shè)置的一定數(shù)量的庫(kù)存；第三，消耗性材料庫(kù)，對(duì)于煤炭生產(chǎn)日常需求的物資，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以 120%的數(shù)量?jī)?chǔ)備，對(duì)于大型設(shè)備的配件以隨貨備件庫(kù)存。
2.5 加強(qiáng)生產(chǎn)部門的物資管理
各生產(chǎn)部門根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際地質(zhì)條件制定當(dāng)月物資領(lǐng)用計(jì)劃，對(duì)物資領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免物資領(lǐng)用過(guò)程中多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)用物資的現(xiàn)象。同時(shí)，煤炭企業(yè)要制定物資消耗考核辦法，對(duì)各生產(chǎn)部門嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)罰分明，做到“三到位、一及時(shí)”，即現(xiàn)場(chǎng)管理到位、監(jiān)督到位、考核到位、兌現(xiàn)及時(shí)，各生產(chǎn)部門也要建立嚴(yán)格的材料獎(jiǎng)懲制度，明確各種物資的考核指標(biāo)，層層分解，逐級(jí)落實(shí)，逐級(jí)考核。另外，對(duì)于集團(tuán)化的煤炭企業(yè)可采取信息化，數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)式管理。
2.6 優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，科學(xué)儲(chǔ)備物資
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測(cè)，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)經(jīng)常保持一定合理的物資儲(chǔ)備，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資管理，加強(qiáng)物資驗(yàn)收工作，凡入庫(kù)物資要按照合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，認(rèn)真把關(guān)，杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，堵塞物料進(jìn)廠中弄虛作假的漏洞。強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)物資現(xiàn)場(chǎng)管理，做到“三清、兩齊、四對(duì)照”。“三清”是指數(shù)量清，材質(zhì)清，規(guī)格清“；兩齊”是指庫(kù)容整齊，碼放整齊“；四對(duì)照”指賬、卡、物、金額必須相符一致。做到“五五擺放”“，日清月結(jié)”，定期盤點(diǎn)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)有盈虧、變質(zhì)、損壞、規(guī)格混串等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，落實(shí)責(zé)任，并提出整改意見。
3 總結(jié)
物資管理作為煤礦企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是煤炭企業(yè)努力的方向。在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中，煤炭企業(yè)要在科學(xué)發(fā)展觀的統(tǒng)領(lǐng)下，進(jìn)一步解放思想，改革開放，大膽實(shí)踐，不斷總結(jié)物資供應(yīng)管理領(lǐng)域中的寶貴經(jīng)驗(yàn)，尋找自己存在的差距，在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上不斷創(chuàng)新，從而取得更大的、新的突破和進(jìn)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 薛小鑫，田芳. 煤礦企業(yè)供應(yīng)體系物流管理模式建設(shè)探析 [J]. 中州煤炭. 2012 （01）
關(guān)鍵詞：庫(kù)存；采購(gòu)；計(jì)劃；關(guān)系
一、庫(kù)存、采購(gòu)、計(jì)劃的內(nèi)在關(guān)系分析
1.庫(kù)存。庫(kù)存又稱作是庫(kù)存管理，指的是由于企業(yè)或單位生產(chǎn)、科研工作需要而對(duì)采購(gòu)獲取的物資進(jìn)行保存、保管的行為，在需要時(shí)可以及時(shí)提供。庫(kù)存管理工作的有效開展能夠滿足單位正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其一般包含以下內(nèi)容：及時(shí)掌握庫(kù)房庫(kù)存情況，將庫(kù)存始終控制在合理的范圍之內(nèi)，避免超量存儲(chǔ)或者缺貨問(wèn)題的產(chǎn)生；降低庫(kù)存空間占用以及庫(kù)存費(fèi)用；控制好庫(kù)存資金占用，避免由于庫(kù)存量增加而導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。
2.采購(gòu)。采購(gòu)工作即是在某種條件和環(huán)境下從供應(yīng)市場(chǎng)中獲取產(chǎn)品來(lái)當(dāng)作單位科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源，從而確保科研生產(chǎn)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行?，F(xiàn)階段，大部分的企業(yè)和科研單位都實(shí)施差別化采購(gòu)策略，供應(yīng)中心能夠按照不同物資市場(chǎng)情況以及需求情況來(lái)制定出有針對(duì)性的采購(gòu)策略，對(duì)于部分關(guān)鍵物資做到按品種編制，同時(shí)把采購(gòu)策略作為指導(dǎo)采購(gòu)工作的總則，從而在很大程度上增強(qiáng)采購(gòu)工作的預(yù)見性與科學(xué)性。
3.計(jì)劃。這里的計(jì)劃一般來(lái)說(shuō)指的是采購(gòu)計(jì)劃，即是在充分掌握單位自身的需求狀況后，對(duì)某一時(shí)間段中的采購(gòu)管理工作所給出的預(yù)見性安排與部署。采購(gòu)計(jì)劃制定通常有下面三個(gè)方面的作用：第一是避免采購(gòu)工作耗費(fèi)過(guò)多的時(shí)間而導(dǎo)致供應(yīng)的中斷；第二是避免采購(gòu)物資超過(guò)實(shí)際需求，從而導(dǎo)致物資積壓，不利于資源的優(yōu)化配置；第三是避免占據(jù)過(guò)多的資金資源，降低庫(kù)存成本。科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃可以確保物資的及時(shí)供應(yīng)，為單位科研生產(chǎn)計(jì)劃的制定起到重要的保障作用。
4.庫(kù)存、采購(gòu)與計(jì)劃的關(guān)系。在采購(gòu)管理中需要遵循的一個(gè)原則即是實(shí)行庫(kù)存控制，貨物的采購(gòu)管理即是直接負(fù)責(zé)貨物的進(jìn)銷存管理，所以做好采購(gòu)管理工作必須要將做好庫(kù)存控制作為基礎(chǔ)和前提。采購(gòu)管理的工作準(zhǔn)則即是制定與實(shí)施采購(gòu)工作的依據(jù)以及工作效率的判別標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)管理工作效率的高低能夠直接看出我們是否能夠用最小的庫(kù)存水平來(lái)確保單位科研生產(chǎn)材料的供應(yīng)；而采購(gòu)管理的基本工作即是將采購(gòu)工作中的各個(gè)流程和步驟都當(dāng)作是庫(kù)存控制的具體工作，都必須要為庫(kù)存控制做貢獻(xiàn)。
而在供應(yīng)管理工作中，采購(gòu)計(jì)劃制定的依據(jù)主要是實(shí)際的庫(kù)存量，采購(gòu)工作是嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃來(lái)實(shí)施的，庫(kù)存是按照采購(gòu)數(shù)量的多少進(jìn)行入庫(kù)保存的。采購(gòu)、計(jì)劃和庫(kù)存三者之間的相互依存關(guān)系構(gòu)成了供應(yīng)管理的整個(gè)環(huán)節(jié)。如果我們不能做好科研生產(chǎn)材料的采購(gòu)工作，常常出現(xiàn)無(wú)單領(lǐng)料的情況或者沒有辦理入庫(kù)就直接進(jìn)行領(lǐng)用，這些現(xiàn)象都會(huì)造成庫(kù)存賬務(wù)卡不符，物料確認(rèn)不準(zhǔn)確的問(wèn)題，從而導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存積壓，對(duì)單位正常的生產(chǎn)管理造成很大的影響。
二、如何做好采購(gòu)、庫(kù)存與計(jì)劃管理
首先，在采購(gòu)管理工作中對(duì)物資的定價(jià)非常重要，我們要徹底改變過(guò)去那種簡(jiǎn)單的壓價(jià)議價(jià)的采購(gòu)策略，逐漸向理性成本定價(jià)采購(gòu)轉(zhuǎn)變。對(duì)于那些價(jià)格透明的物資，我們必須在深入了解其成本構(gòu)成的前提下，對(duì)其價(jià)格水平進(jìn)行有效控制，避免惡性競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)于獨(dú)家采購(gòu)的物資，經(jīng)過(guò)科學(xué)的成本分析讓采購(gòu)價(jià)格更加合理；對(duì)產(chǎn)品檔次存在差異、使用效果不同的物資，我們要對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)其性價(jià)比來(lái)確定采購(gòu)方案。為了掌控采購(gòu)工作的主動(dòng)權(quán)，業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)常和兄弟單位的同類型物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較，及時(shí)了解市場(chǎng)具體情況。
其次，采購(gòu)計(jì)劃的制定必須要掌握其中的三個(gè)要素：訂貨周期、到貨周期以及安全周期。通俗的講即是一件物資需要多少訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間是多久、安全庫(kù)存為多少，我們只要控制好這三個(gè)要素，再加上期間需求量，即能夠獲得需要的計(jì)劃數(shù)量。采購(gòu)計(jì)劃制定人員必須結(jié)合往年原料物資的價(jià)格，考慮到預(yù)期價(jià)格波動(dòng)以及安全庫(kù)存，編制科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。
最后是庫(kù)存管理工作，通常來(lái)說(shuō)包含下面幾方面內(nèi)容：第一是進(jìn)貨管理，對(duì)貨品做好質(zhì)量檢查工作，確定合格之后才能入庫(kù)；第二是發(fā)放管理，嚴(yán)格按照領(lǐng)料單進(jìn)行貨品的發(fā)放，根據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，以免貨物長(zhǎng)時(shí)間存放于庫(kù)房而產(chǎn)生質(zhì)量過(guò)期的風(fēng)險(xiǎn)；第三是庫(kù)存管理，主要包含了庫(kù)存貨品的調(diào)撥，貨品報(bào)損溢，不同類型貨品的捆綁與區(qū)分等。
我單位庫(kù)存管理、計(jì)劃、采購(gòu)的主要流程為：基層單位提出計(jì)劃上報(bào)物資中心，物資中心制定計(jì)劃后通知采購(gòu)員，在采購(gòu)員與基層單位核實(shí)后實(shí)施采購(gòu)，最后通知送貨?？傊?，只有處理好采購(gòu)、庫(kù)存和計(jì)劃之間的關(guān)系，才能真正做好單位倉(cāng)儲(chǔ)管理，如我單位去年每?jī)蓚€(gè)月即進(jìn)一批坩堝，每批送500只，導(dǎo)致庫(kù)存積壓很多。今年我們找到使用單位，了解到他們有一個(gè)小庫(kù)房，計(jì)劃員看到庫(kù)存不夠就提計(jì)劃，導(dǎo)致牛鞭效應(yīng)的發(fā)生，實(shí)際上是供貨方先把坩堝拉到物資中心，其中一小部分去了使用單位。了解情況后，我們及時(shí)采取措施，改善操作作業(yè)，縮短訂貨提前期和減少訂購(gòu)批量，真正做好了庫(kù)存管理工作。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及現(xiàn)代管理理念的不斷更新，供應(yīng)管理在單位實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中占據(jù)著越來(lái)越重要的位置，采購(gòu)、計(jì)劃和庫(kù)存管理工作是確保單位科研生產(chǎn)系統(tǒng)高效靈活運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有正確認(rèn)識(shí)采購(gòu)、計(jì)劃和庫(kù)存之間的關(guān)系，才能夠幫助我們提升經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)我院的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
