發(fā)布時間:2023-10-07 15:57:26
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一、當前我國的商業(yè)批發(fā)公司實物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與不足
一是實物資產(chǎn)管理意識淡薄,未嚴格執(zhí)行各項資產(chǎn)管理制度。商業(yè)批發(fā)企業(yè)雖然營業(yè)額大,經(jīng)濟效益好,但核算簡單,管理者往往看重的是經(jīng)濟指標,對內(nèi)部管理不是特別重視,資產(chǎn)管理制度都是照搬照抄通用的相關(guān)管理制度,沒有結(jié)合商業(yè)批發(fā)企業(yè)的實際情況摸索出一套適合自身的資產(chǎn)管理制度,導致制度的執(zhí)行和實際操作存在一定的難度,特別是對實物資產(chǎn)管理意識淡薄,只是簡單登記,應(yīng)付檢查,從思想上不認同。二是對實物資產(chǎn)管理重視不夠,責任主體不明,管理缺位。企業(yè)沒有專門的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理員一般也是辦公室人員兼職,由于崗位職責不明確,出現(xiàn)多人有實物資產(chǎn)采購權(quán)限,受各種利益驅(qū)使,人們更看中的是實物資產(chǎn)采購權(quán)限,而對管理則互相推諉。對于購進沒有達到固定資產(chǎn)核算要求的低值易耗品等實物資產(chǎn)也主要依賴于財務(wù)賬本的記錄,作為財務(wù)部門和實物資產(chǎn)管理部門如果不去一一盤點,就很難核實實物資產(chǎn)的真實存在性。三是實物資產(chǎn)管理制度不完善,缺乏科學的考核體系。由于尚未建立起較完整的實物資產(chǎn)管理體系,使得實物資產(chǎn)采購、驗收、使用、保管、維修、處置、清查等管理制度和考核獎懲制度難以落實,導致實物資產(chǎn)管理力度不強。
二、優(yōu)化商業(yè)批發(fā)公司實物資產(chǎn)管理的策略與建議
一是建立科學的商業(yè)批發(fā)公司實物資產(chǎn)管理機制。從我國目前市場上的商業(yè)批發(fā)公司管理經(jīng)營情況來看,很多商業(yè)批發(fā)公司采取實物資產(chǎn)管理負責人的管理方式,但該種資產(chǎn)管理方式存在維護困難、執(zhí)行不便等問題與弊端。追究其具體原因,主要是由于公司出于生產(chǎn)與經(jīng)營需要,經(jīng)常變動員工的工作地點,因此其使用的辦公用品與物資也需要隨之調(diào)整和變動,這種頻繁的實物資產(chǎn)變更與調(diào)整,如果缺乏及時、有效的監(jiān)督管理,將造成實物資產(chǎn)管理工作的混亂。因此,建立了實物資產(chǎn)管理機制后,有益于增強公司內(nèi)部員工對實物資產(chǎn)的管理意識,優(yōu)化資產(chǎn)管理部門的責任與職能,從而不斷提升公司實物資產(chǎn)管理的水平。二是提升商業(yè)批發(fā)公司領(lǐng)導管理者對實物資產(chǎn)管理的意識。當商業(yè)批發(fā)公司領(lǐng)導管理者的思想認識提升后,能夠?qū)緦嵨镔Y產(chǎn)進行全面、宏觀、科學管理,也有利于提升其他各部門的資產(chǎn)管理職能,監(jiān)督其他公司人員自覺遵守公司關(guān)于實物資產(chǎn)管理的規(guī)定。公司組織管理層能夠察覺到實物資產(chǎn)管理工作中的問題與風險,并制定出行之有效的解決方案及應(yīng)對策略,組織實物資產(chǎn)管理機制的構(gòu)建,建立配套的人員績效評估與考核制度,獎勵正確的實物資產(chǎn)管理行為,懲罰錯誤的實物資產(chǎn)管理活動,在公司內(nèi)部形成氛圍良好的實物資產(chǎn)管理模式。三是明確各部門的實物資產(chǎn)管理職能,優(yōu)化公司內(nèi)部的組織管理結(jié)構(gòu)。只有提升公司內(nèi)部各部門的管理職能、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),才能夠確保商業(yè)批發(fā)公司實物資產(chǎn)管理的質(zhì)量、水準與效率,對實物資產(chǎn)的報廢、領(lǐng)用、保管、采購每個環(huán)節(jié)進行嚴格控制與全面跟蹤監(jiān)督。作為負責商業(yè)批發(fā)公司實物資產(chǎn)管理的財務(wù)主管部門,應(yīng)當盡職盡責地履行好自身管理與監(jiān)督責任,改變過去財務(wù)管理部門的實物資產(chǎn)管理意識模糊、職能管理能力較低、后續(xù)監(jiān)管與跟蹤意識不到位等問題與毛病。做好對公司實物資產(chǎn)的管理,首先需要公司財務(wù)管理人員對實物資產(chǎn)形成清晰、正確的價值認識,并能夠應(yīng)用科學管理的手段,對公司的實物用品與物資的報廢、處置、使用、盤點、領(lǐng)用、入庫、采購進行動態(tài)監(jiān)管和控制,建立實物資產(chǎn)的處置賬目、領(lǐng)用跟蹤卡片;其次,各部門應(yīng)當明確本部門對于擁有實物資產(chǎn)的管理與使用、維護職責。舉例說明,各個部門需要對部門內(nèi)部的容易消耗物資用品、固定資產(chǎn),實施登錄、統(tǒng)計、管理和維修與跟蹤,盡可能避免實物資產(chǎn)的流失與損耗,為公司節(jié)約經(jīng)營成本。財務(wù)管理工作者應(yīng)當積極主動與各部門的物資使用與管理人員進行溝通,加強對公司實物資產(chǎn)的監(jiān)督與管控。四是提升公司實物資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。從商業(yè)批發(fā)公司內(nèi)部各部門中選拔、任用具有財務(wù)管理能力、職業(yè)責任心高的工作人員負責其部門中的實物資產(chǎn)管理工作,并制定相對應(yīng)的實物資產(chǎn)管理工作績效評估與考核。在應(yīng)用信息化實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,該職務(wù)人員還應(yīng)當具備計算機操作、軟件應(yīng)用的專業(yè)能力,將商業(yè)批發(fā)公司的辦公實物更新、報廢、采購、領(lǐng)用等情況,及時收集匯總并錄入信息管理系統(tǒng)當中,確保實物資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)與信息的真實客觀。公司領(lǐng)導與管理層應(yīng)當重視對實物資產(chǎn)管理工作者的培養(yǎng),通過制定學習考核計劃、培訓制度、交流會與講座等形式,多方面鼓勵實物資產(chǎn)管理工作者不斷提升個人職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。五是實施與實物資產(chǎn)管理相配套的績效評估與考核機制。通過實物資產(chǎn)管理績效評估與考核機制的建立與實施,對違反公司實物資產(chǎn)管理規(guī)定,違規(guī)操作的人員進行責任追究與懲處。舉例說明,當盤點公司實物資產(chǎn)時,首先要明確劃分各實物保管人、采購人員、領(lǐng)用人員和申購人員的各自責任,跟蹤實物資產(chǎn)的使用與維護情況,對各人員進行責任評估與考核。其次,財務(wù)管理部門應(yīng)當定期對公司實物資產(chǎn)進行全面統(tǒng)計、核對與清查,核對公司實物資產(chǎn)的數(shù)量、性能和現(xiàn)狀,同時對公司其他員工形成警示作用,要求公司員工愛惜并自覺節(jié)約使用公司實物資產(chǎn)。最后,評估、考核公司設(shè)施設(shè)備的性能、維護與使用情況,統(tǒng)計考核各責任人履行職責的情況。實物資產(chǎn)管理做到專職、專人管理,防止閑置、毀損、丟失等問題的發(fā)生,建立規(guī)范、科學的實物資產(chǎn)管理機制。
總而言之,商業(yè)批發(fā)公司應(yīng)當結(jié)合公司自身的經(jīng)營與生產(chǎn)特點,查找到自身在的實物資產(chǎn)管理工作中的不足之處,并提出針對性的優(yōu)化策略與解決方法,不斷提升實物資產(chǎn)管理的質(zhì)量。
作者:陸曉波 單位:大連市體育彩票管理中心
參考文獻:
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隨著技術(shù)研發(fā)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,技術(shù)型研發(fā)企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量也在逐漸增多,給企業(yè)核算工作帶來了一些挑戰(zhàn)。在具體實務(wù)中,有關(guān)固定資產(chǎn)核算的基礎(chǔ)性工作往往存在著很多細節(jié)性問題。比如,實物盤點工作沒有按照規(guī)定的要點來操作導致賬實不符;沒有按照規(guī)定對設(shè)備、廠房或者辦公樓計提折舊;對賬面上的固定資產(chǎn)進行隨意拆換;沒有建立固定資產(chǎn)賬卡導致漏登固定資產(chǎn)(如辦公桌椅、電腦等);沒有嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)核算崗位相分離等等。正是由于這些細節(jié)性問題的存在,技術(shù)型研發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)核算所提供會計信息的真實性以及可靠性才受到管理層的質(zhì)疑,影響著企業(yè)管理層對于企業(yè)研發(fā)、經(jīng)營等方面的重大決策。
二、固定資產(chǎn)管理與核算信息化平臺有待進一步加強
正如上文所述,技術(shù)型研發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量較多,其精細化管理的實現(xiàn)以及核算信息的真實性與可靠性都需要有健全的信息化平臺作為支撐。目前,很多技術(shù)型研發(fā)企業(yè)通過運用固定資產(chǎn)管理軟件開展固定資產(chǎn)日常管理工作,但是在其使用過程中存在著功能運用不全面的問題。比如,一些技術(shù)型研發(fā)企業(yè)并沒有實現(xiàn)固定資產(chǎn)全過程動態(tài)跟蹤管理,只是簡單的運用系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的入庫、使用、處置、盤點等進行管理。此外,會計電算化的使用在給固定資產(chǎn)核算帶來便利的同時也給其核算帶來一定的安全隱患。由于企業(yè)財務(wù)崗位較多,相應(yīng)的財務(wù)人員也較多,較為隨意的部門內(nèi)部系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置直接影響到固定資產(chǎn)核算信息的安全性。
三、完善技術(shù)型研發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算
(一)規(guī)范固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)管理,提高固定資產(chǎn)管理的精細化程度
固定資產(chǎn)采購的可行性分析要貫穿技術(shù)型研發(fā)企業(yè)的預(yù)算編制階段以及整個采購階段,否則將會給企業(yè)帶來經(jīng)濟上的重大影響。以上海某研發(fā)企業(yè)為例,該企業(yè)在開展固定資產(chǎn)預(yù)算編制之前,由企業(yè)各個部門上報下一年度對相關(guān)儀器設(shè)備、辦公用品等固定資產(chǎn)的需求,在對這些數(shù)據(jù)進行詳細統(tǒng)計與多次反饋的基礎(chǔ)上,采用定性與定量結(jié)合的方式對這些固定資產(chǎn)采購的可行性(種類、數(shù)量、用途、預(yù)期帶來的收益、對研發(fā)成果的影響等)進行分析,保證企業(yè)資金效用最大化。對于固定資產(chǎn)采購中的招投標問題、合同審查簽訂問題等細節(jié)性問題,企業(yè)也要結(jié)合采購習慣對其進行規(guī)范。比如,可以通過制作采購流程圖的方式來規(guī)范各個流程的操作,對不同的固定資產(chǎn)采購進行針對性的調(diào)整,也要注意各項規(guī)范的靈活運用。在固定資產(chǎn)的使用過程中,要重點注意其維護保養(yǎng)工作。以某技術(shù)型研發(fā)企業(yè)為例,該企業(yè)借助條碼打印機以及條碼掃描建立了“固定資產(chǎn)數(shù)字條碼”,在此基礎(chǔ)上將固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)、檢查與維護工作明確到員工個人,建立責任考核制。通過這種方式,不僅可以延長相關(guān)固定資產(chǎn)的使用壽命,還可以為企業(yè)節(jié)約一定的資金。此外,在對固定資產(chǎn)進行處置時,技術(shù)型研發(fā)企業(yè)要發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢,可以結(jié)合上下游客戶的需求,將一些機器設(shè)備予以合理定價賣給需要的客戶,而不是單純的低價賤賣。
(二)加強固定資產(chǎn)會計核算內(nèi)部控制,健全固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)性工作
固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)性工作直接影響著固定資產(chǎn)會計信息的質(zhì)量,技術(shù)型研發(fā)企業(yè)可以從內(nèi)部控制制度著手,形成固定資產(chǎn)會計核算的內(nèi)部監(jiān)督,健全固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)性工作。在內(nèi)部控制環(huán)境上,主要是要提高固定資產(chǎn)核算會計人員的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)精神,尤其是細心、謹慎以及規(guī)范的工作態(tài)度,這是做好核算工作的基礎(chǔ)。在內(nèi)部控制活動方面,要嚴格執(zhí)行“崗位不相容”“重大事項審批”等原則。為了形成固定資產(chǎn)會計核算的監(jiān)督,一些技術(shù)型研發(fā)企業(yè)建立了輪崗制度,一方面調(diào)動核算人員提升業(yè)務(wù)能力的積極性,另一方面也可以在各項固定資產(chǎn)核算工作之間形成監(jiān)督,在規(guī)范各項核算操作上取得了很好的效果,尤其是各相關(guān)賬簿的登記以及固定資產(chǎn)的盤點。在內(nèi)部監(jiān)督方面,不僅僅要注重事后固定資產(chǎn)會計核算的內(nèi)部審計,還要注重事前與事中的內(nèi)部審計,將固定資產(chǎn)核算中可能存在的會計失真現(xiàn)象遏制在事前、阻止在事中。
(三)加強固定資產(chǎn)管理與核算的信息化平臺建設(shè)
技術(shù)研發(fā)型企業(yè)應(yīng)當借助企業(yè)自身優(yōu)勢,充分開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能,配合企業(yè)現(xiàn)有管理制度,實現(xiàn)對各項固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、保養(yǎng)、處置的全程動態(tài)化跟蹤管理。以上文提到的“固定資產(chǎn)數(shù)字條碼”為例,企業(yè)可以借助該條碼在管理系統(tǒng)中對固定資產(chǎn)建檔,通過該條碼以及管理系統(tǒng)的結(jié)合,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全程跟蹤。同時,企業(yè)可以借助局域網(wǎng)、共享軟件以及各種聊天工具建立固定資產(chǎn)日常管理溝通平臺,提高管理效率的同時也能夠為其他部門的工作奠定基礎(chǔ)。對于固定資產(chǎn)的會計核算軟件,除了要提高財務(wù)人員對操作程序運用的熟練程度外,還需要嚴格管理核算軟件的權(quán)限。企業(yè)可以結(jié)合固定資產(chǎn)核算工作崗位的具體分配情況進行分板塊權(quán)限設(shè)置,即僅相關(guān)人員可以對對應(yīng)板塊的核算信息進行記錄、刪除以及更改等操作。
四、結(jié)論
(一)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后
報紙印刷企業(yè)往往是從報社的附屬印刷廠發(fā)展獨立出來的,缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗。由于過去它主要服務(wù)于上級報紙,所以它的重心在印刷品質(zhì)和安全生產(chǎn),根本不用考慮市場的占有率、現(xiàn)金流的風險和稅收的規(guī)劃等因素,造成了固定資產(chǎn)購置時隨機性和偶然性。
(二)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度有待完善
由于報紙印刷企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗,因此沒有制定一套多部門配合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)的使用車間負責用,設(shè)備部門負責買和修,財務(wù)部負責賬務(wù)處理。這三部門各司其職,但缺少交流溝通,造成固定資產(chǎn)使用人操作不當,設(shè)備部事后修理,財務(wù)部根本不懂的局面,給企業(yè)造成損失和浪費。
(三)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法有待改進
報紙印刷企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn),就要了解固定資產(chǎn)的效率是多少,就要對固定資產(chǎn)進行精細化財務(wù)核算。按生產(chǎn)線歸類固定資產(chǎn),編制該生產(chǎn)線的產(chǎn)出-耗能表,如配置的人數(shù),人工成本,耗用的新聞紙量,油墨量、版材量、水電費、維修(配件)費,和產(chǎn)出量。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有的需要印刷車間準確的統(tǒng)計才能完成,如人數(shù)、新聞紙耗用量、版材量、配件費和產(chǎn)出量,有的需要對機器進行改良才能完成,比如油墨量和水電費。
(四)固定資產(chǎn)存在賬實不符的情況
固定資產(chǎn)的購入、改良、移動、報廢由實物管理部門進行統(tǒng)計和收集并交給財務(wù)人員做賬務(wù)處理,有些固定資產(chǎn)的移動、報廢沒有通知到財務(wù)人員,導致了固定資產(chǎn)的賬實不符。
二、報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題及對企業(yè)造成的影響
(一)沒有落實固定資產(chǎn)的投資管理工作
由于報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后,沒有根據(jù)自身的需要和實際情況來科學地選擇固定資產(chǎn)的投資方向和數(shù)量。購置固定資產(chǎn)的預(yù)算審批程序單一,缺乏對市場的深入調(diào)研及合理預(yù)期,因此沒有購買企業(yè)最適合的設(shè)備,導致在設(shè)備使用過程中沒能夠給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟效益,甚至由于產(chǎn)能過剩引起浪費,帶來現(xiàn)金流的風險。
(二)沒有落實固定資產(chǎn)的財務(wù)核算制度
報紙印刷設(shè)備一般都是大型機器,試運行時間比較長,有的超過一年,這一年里,貨款的大部分已經(jīng)支付,但沒有驗收報告且管理層沒有確認機器設(shè)備達到預(yù)計使用狀態(tài),使得這貨款無法轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)并計提折舊,費用無法在稅前抵扣,沒有給企業(yè)帶來抵稅的好處。
(三)財務(wù)人員沒有介入固定資產(chǎn)的管理
由于財務(wù)人員不是設(shè)備專業(yè)人員,對各生產(chǎn)線沒有精細核算,所以財務(wù)人員無法計算出各生產(chǎn)線的產(chǎn)出效益值并橫向比較,這使得固定資產(chǎn)的管理是粗放式的管理。比如保養(yǎng)工作都是由使用車間工人完成,有的工人沒有按規(guī)定對設(shè)備進行保養(yǎng),會影響設(shè)備的生產(chǎn)效率,還會加速設(shè)備的損耗,增加該生產(chǎn)線的維修費。如果對每條生產(chǎn)線進行精細化核算,在互相比較中,就會發(fā)現(xiàn)問題并能找出原因。
(四)固定資產(chǎn)實物盤點不到位
固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門與財務(wù)部門按其職責共同管理,由實物管理部門定期盤點,財務(wù)部進行固定資產(chǎn)的核對并根據(jù)核對結(jié)果對賬面進行調(diào)整,這樣才能保證固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值相符。但實際工作中,由于管理者對固定資產(chǎn)實物管理意識淡薄,或者管理都認為盤點就是財務(wù)部的事,但缺少各部門的配合,盤點往往流于形式,導致固定資產(chǎn)盤點中不能及時發(fā)現(xiàn)差異,或者發(fā)現(xiàn)差異也沒有進行賬務(wù)調(diào)整,甚至無使用價值或已經(jīng)淘汰的固定資產(chǎn)仍在賬面顯示。因此固定資產(chǎn)實物盤點不到位造成了固定資產(chǎn)賬實不符,會計信息失真。
三、加強報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策。
(一)完善固定資產(chǎn)購置及報廢制度
在原有的采購流程中,增加業(yè)務(wù)部的市場調(diào)研情況報告,確定固定資產(chǎn)能滿足的預(yù)期值,這樣對固定資產(chǎn)的選擇才有的放矢,即能滿足需要,又不過多占用資金。對于準備報廢的固定資產(chǎn),處置報廢時的殘值要在第一時間內(nèi)登記入賬,并且要賬實核對,實物要統(tǒng)一上交,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一處理,建立更健全的固定資產(chǎn)處置報廢制度,從而更好的保護企業(yè)固定資產(chǎn)。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)如果遇到特殊原因而無法馬上驗收,且試運行時間超過一年的,管理層應(yīng)責成設(shè)備科先出具印刷設(shè)備達到印刷要求的證明,財務(wù)部依此證明及印刷設(shè)備的購置報告、招標報告、廠商合同,來計提折舊,使得會計處理符合(收入-成本)配比原則,也使得企業(yè)得到稅收延后的好處。
(三)提高財務(wù)管理水平,落實固定資產(chǎn)盤點制度
1.由設(shè)備部、車間、財務(wù)部三部門共同制定盤點制度,規(guī)定盤點的時間,規(guī)范盤點流程,確定賬實不相符的處理方法。2.重視卡片管理。當固定資產(chǎn)增減變動甚至位置移動應(yīng)及時變更固定資產(chǎn)卡片,定期與財務(wù)部門核對,確保與財務(wù)部門固定資產(chǎn)總賬、明細賬相符。3.財務(wù)部應(yīng)與設(shè)備部、車間配合,做好生產(chǎn)線的精細核算工作。
(四)提高全員固定資產(chǎn)管理意識,著重加強一線工人的技術(shù)操作水平
加強固定資產(chǎn)管理人員培訓,提高一線工人操作及維護技能。通過其對資產(chǎn)及時的維護、保養(yǎng)可以減少日后大量維修費用的支出,使資產(chǎn)充分發(fā)揮其使用效能,為企業(yè)創(chuàng)造更多的生產(chǎn)力。
四、結(jié)語
【論文摘要本文分析了企業(yè)應(yīng)收帳款形成的原因,存在的新問題,對應(yīng)采取的辦法作了探索:做好企業(yè)未來銷售前景、市場情況的猜測和判定制定科學合理的應(yīng)收賬款信用政策;執(zhí)行嚴格的信用標準;提供優(yōu)惠的信用條件;采用靈活的收賬策略。
[關(guān)鍵字]:應(yīng)收帳款管理銷售
應(yīng)收帳款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收帳款數(shù)額普遍提高,應(yīng)收帳款的管理已經(jīng)成了企業(yè)經(jīng)營活動中日益重要的新問題。
一、應(yīng)收賬款形成的原因
1、市場競爭的需求
在日益激烈的市場竟爭中,企業(yè)為了擴大銷售,增強企業(yè)的竟爭力。這些因素經(jīng)常迫使企業(yè)不得不采用賒銷,即發(fā)放信用的方法爭取客戶,從而達到擴大市場占有率的目的。
2、消化庫存的需求
為了減少庫存,降低存貨風險和管理開支。企業(yè)持有存貨相應(yīng)的要增加管理費、倉儲費和保險費等開支,還有存貨跌價的風險,因此企業(yè)總愿意把存貨變成應(yīng)收賬款。
3、企業(yè)自身的新問題
為了完成經(jīng)營指標,從主觀上我國企業(yè)管理者普遍只重視銷售,而忽視應(yīng)收賬款管理,使應(yīng)收賬款很輕易變成呆賬,使企業(yè)不良資產(chǎn)增加,嚴重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
二、應(yīng)收賬款存在的新問題
1、應(yīng)收賬款的損失
企業(yè)在得到擴大銷售,減少庫存的同時也會產(chǎn)生應(yīng)收帳款的損失,包括逾期的資金成本、收賬費用、壞賬損失等。這些直接損失顯而易見,但還有一些間接損失。如企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,從而加速企業(yè)的現(xiàn)金流出。其主要表現(xiàn)為摘要:①流轉(zhuǎn)稅支出。應(yīng)收賬款帶來的銷售收入并未實際收到現(xiàn)金,流轉(zhuǎn)稅是以銷售額為計算依據(jù)的,企業(yè)實現(xiàn)銷售時以現(xiàn)金交納。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營業(yè)稅、消費稅、資源稅以及城市建設(shè)稅等。必然會隨著銷售額的增加而增加。②所得稅的支出。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤,但并沒有收到現(xiàn)金流入而交納所得稅必須按時以現(xiàn)金支付。一旦應(yīng)收賬款無法及時收回,企業(yè)的資金就可能周轉(zhuǎn)不靈,而不得不向銀行借債,借款就要承擔利息費用。還有企業(yè)假如拖欠供給商貨款的話,就無法取得較優(yōu)的購貨現(xiàn)金折扣,或因資信的降低而無法獲得較優(yōu)的購貨優(yōu)惠,無形中增加了產(chǎn)品的成本,在價格競爭中處于劣勢。假如同一時間發(fā)生多起應(yīng)收賬款損失,超出企業(yè)承擔損失的最大限度,企業(yè)就可能陷入嚴重的財務(wù)危機,甚至破產(chǎn)。
2、應(yīng)收賬款存在的風險
市場競爭日益激烈,企業(yè)為了擴大銷售增強企業(yè)競爭是應(yīng)收賬款形成的一個重要原因,而賒銷是有風險的。這種賒銷風險就是應(yīng)收賬款風險形成的原因。賒銷風險,相信每個企業(yè)都有或大或小的經(jīng)驗和教訓。賒銷實際上就是將企業(yè)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化現(xiàn)金的時間拉長,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)放慢,經(jīng)營成本加大。由于時間跨度拉長,發(fā)生壞賬的機率也隨之加大。同時企業(yè)還承擔較大的“道德”風險,諸如惡意拖欠、欠債不還等惡性事件的發(fā)生,這將給企業(yè)的健康發(fā)展帶來致命的打擊。
三、應(yīng)收賬款管理應(yīng)采取的辦法
1、做好企業(yè)未來銷售前景和市場情況的猜測和判定
對應(yīng)收賬款平安性進行調(diào)查。假如企業(yè)銷售前景好,應(yīng)收賬款平安性高,則可進一步放寬信用政策,擴大賒銷量,獲得更大利潤,相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M行適當調(diào)整。確保企業(yè)獲得最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點。
2、制定科學合理的應(yīng)收賬款信用政策
這是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分,也是企業(yè)為達到應(yīng)收賬款管理目的必須合理制定的方針策略。同時在這種信用政策所增加銷售盈利和采用這種政策預(yù)計要擔負的成本之間做出權(quán)衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。合理的信用政策應(yīng)把信用標準、信用條件、收賬政策結(jié)合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應(yīng)收帳款機會成本、壞帳成本和收帳成本的影響。企業(yè)還應(yīng)編制帳齡分析表。檢查應(yīng)收賬款的實際占用天數(shù),企業(yè)對其收回的監(jiān)督,可通過編制帳齡分析表進行,據(jù)此了解,有多少欠款已超過信用期限。計算出超時長短的款項各占多少比例,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。
3、執(zhí)行嚴格的信用標準
信用標準是企業(yè)同意向客戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求,通常以預(yù)期的壞賬損失率作為判別標準。假如企業(yè)的信用標準比較嚴格,只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給予賒銷,則會減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機會成本,但這樣可能不利于擴大銷售量,甚至使銷售量減少;反之,假如信用標準放松,雖然增加銷售,但會相應(yīng)增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機會成本。
4、提供優(yōu)惠的信用條件
信用條件是企業(yè)要求客戶支付賒銷款項的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。信用期限是企業(yè)為用戶提供的最長付款時間。折扣期限是為用戶規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時間。現(xiàn)金折扣是在用戶提前付款給予的優(yōu)惠。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加產(chǎn)品的銷量,同時也能觸發(fā)欠款方的還款積極性,從而達到資金迅速回籠的目的。
5、采用靈活的收賬策略
收賬政策是指信用條件被違反時,企業(yè)采取的收賬策略。企業(yè)假如采取積極的收賬政策,可能會減少應(yīng)收賬款的成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。假如采取消極的收賬政策,則可能會增加應(yīng)收賬款成本,增加壞賬損失,但減少賬款費用。在制定收賬政策時,應(yīng)權(quán)衡增加收賬費用和減少應(yīng)收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失。同時應(yīng)采取合理的討債方法。若客戶確實碰到暫時的困難,經(jīng)過努力可以轉(zhuǎn)虧為盈,企業(yè)應(yīng)幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進行應(yīng)收賬款的債務(wù)重組;改變債務(wù)形式為“長期投資”,成為欠款戶的股東;修改債務(wù)條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵其還款。假如客戶已達到破產(chǎn)界限的,則應(yīng)及時向法院,以期在破產(chǎn)清算時得到部分清償。
在現(xiàn)行的市場環(huán)境中,一個企業(yè)要想正常經(jīng)營,不發(fā)生應(yīng)收賬款,一般是不可能的,我們不能否認賒銷能給企業(yè)銷售上的好處,但是基于應(yīng)收賬款管理新問題存在的諸多不利因素。我們也不能相信賒銷是解決企業(yè)經(jīng)營的靈丹妙藥。因此,在應(yīng)收賬款帶來好處及引起弊端中尋找一個最佳結(jié)合點,實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理目標就顯得尤為重要。首先企業(yè)的管理者應(yīng)從思想上引起足夠的重視,另外還應(yīng)對應(yīng)收賬款實行有效的控制,最大限度地化解應(yīng)收款風險。處理解決好應(yīng)收賬款管理中的對立統(tǒng)一新問題,努力實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標。
企業(yè)在內(nèi)控管理中為了節(jié)約成本,往往會選擇縮減人力開支,在崗位設(shè)置上實施一個或幾個保管人員同時管理和維護多個設(shè)備。保管人員一般也只是監(jiān)督和管理設(shè)備的完整性,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,由于其缺乏足夠的經(jīng)驗和專業(yè)知識,無法對設(shè)備進行維護和更新。正因為如此,很多企業(yè)的一些設(shè)備往往不能正常發(fā)揮其應(yīng)有的作用,企業(yè)對自身擁有的資產(chǎn)掌握不夠,有時候甚至還沒有對資產(chǎn)進行盤點,就不知資產(chǎn)的去處。這些問題的存在與企業(yè)內(nèi)部管理成本縮減存在漏洞直接相關(guān)。
二、企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理的制度建設(shè)
(一)明確企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理程序
企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)控管理工作需要相關(guān)管理人員做好資產(chǎn)金額的預(yù)算工作,經(jīng)過相關(guān)部門審核通過后才能實施購建。在整個購建工作完成之后,驗收部門還要再次檢測資產(chǎn)情況,確保其符合相關(guān)標準要求。在使用資產(chǎn)時,企業(yè)要注意維護資產(chǎn),安裝企業(yè)會計制度來進行折舊計提工作,相關(guān)管理部門對資產(chǎn)使用情況要進行詳細的記錄,按照相關(guān)規(guī)定對企業(yè)資產(chǎn)進行定期盤點,領(lǐng)導對盤點結(jié)果要進行及時的批復與處理。企業(yè)要建立健全資產(chǎn)處置制度,確保實際資產(chǎn)與賬務(wù)記錄情況相符,杜絕謀取私利現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)構(gòu)建完善的內(nèi)控管理環(huán)境
企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理需要在一個良好的控制環(huán)境下進行,企業(yè)領(lǐng)導要注重建立完善的組織機構(gòu),構(gòu)建財務(wù)部門、驗收部門、采購部門等多個機構(gòu),確保每個機構(gòu)明確自身職責,充分發(fā)揮各個機構(gòu)的作用。各個部門之間要相互監(jiān)督、互相邦之,管理人員根據(jù)相關(guān)內(nèi)控管理準則開展各項工作。企業(yè)對資產(chǎn)內(nèi)控管理的相關(guān)崗位的管理規(guī)則應(yīng)當進行詳細的制定,明確各關(guān)鍵崗位的內(nèi)容,例如不同崗位的選聘標準、工作人員離職需要辦理的手續(xù)、不同崗位的職責和道德標準以及關(guān)鍵崗位的概念與范圍等。此外,企業(yè)領(lǐng)導還要注意提高自身的風險控制意識,嚴格加強資產(chǎn)管理工作,及時分析企業(yè)存在的風險,并作出相應(yīng)對策來控制風險。
(三)加強內(nèi)部監(jiān)督與管理工作
企業(yè)在進行資產(chǎn)內(nèi)控管理時,應(yīng)當加強內(nèi)部監(jiān)督與管理工作,將企業(yè)的資產(chǎn)管理細則進行下傳,財務(wù)人員要做好財務(wù)記錄工作,領(lǐng)導應(yīng)嚴格審核各項財務(wù)記錄狀況,確保企業(yè)資產(chǎn)狀況能夠全面、真實地反映在財務(wù)信息中,對內(nèi)控管理人員進行定期培訓,提高相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。企業(yè)要不斷優(yōu)化內(nèi)部管理人員的結(jié)構(gòu),提升內(nèi)部管理人員的素質(zhì),使得人盡其用,確保每位管理人員都能夠嚴格執(zhí)行監(jiān)督與管理工作,通過規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)管制度來提高企業(yè)內(nèi)控管理水平,彌補內(nèi)控管理存在的缺陷,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
房地產(chǎn)企業(yè)取得土地較難,且具有資金投入龐大、市場流動性較差、開發(fā)周期長的特點。因此, 作為房地產(chǎn)開發(fā)論文,資金管理無疑是企業(yè)運營發(fā)展過程中的重中之重。研究房地產(chǎn)企業(yè)的運營機制、資金的管理以及國家的政策趨勢,將有利于房地產(chǎn)企業(yè)避免資金鏈斷裂現(xiàn)象的發(fā)生,保證企業(yè)的健康穩(wěn)定運行。 關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)開發(fā)論文,企業(yè)資金,資金管理論文
一、房地產(chǎn)企業(yè)資金介紹
(一)房地產(chǎn)企業(yè)資金的主要來源
房地產(chǎn)企業(yè)的資金來源主要為三個方面。首先來源于自有資金,包括股東所投入的資本以及企業(yè)的留存利潤,這些費用主要用來支付取得土地的價格以及前期的稅費等一些房地產(chǎn)開發(fā)的前期費用。其次是來源于借入資金,借入資金主要通過向一些金融機構(gòu)貸款等如房地產(chǎn)開發(fā)貸款、信托等。按國家相關(guān)的規(guī)定,房地產(chǎn)企業(yè)的自有資金應(yīng)不低于開發(fā)項目總投資的百分之三十。房地產(chǎn)企業(yè)資金的主要來源還包括銷售回款(含預(yù)售房款),銷售回款在開發(fā)企業(yè)的資金中占有較大比重,將有利于房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從而解決企業(yè)前期建設(shè)資金及逐漸償還銀行貸款。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)資金管理
1. 資金管理的復雜性
房地產(chǎn)企業(yè)的投資一般具有比較長的周期,要開發(fā)一塊地需要涉及方方面面,同時一些房地產(chǎn)企業(yè)的子公司比較分散,相對而言資金管理難度大,同時房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展很大程度上受到國家相關(guān)政策的影響以及社會經(jīng)濟發(fā)展的影響,綜上可以看出房地產(chǎn)企業(yè)的資金運作比其它企業(yè)更為復雜。
2.資金運籌的互補性
不管是房地產(chǎn)方面的開發(fā)還是投資,都具有一定的階段性,分階段的投入自然也會產(chǎn)生分階段的收入,這些都保證了房地產(chǎn)企業(yè)資金的互補性?;厥盏馁Y金可以繼續(xù)進行投資,實現(xiàn)資金的合理利用。
(三)房地產(chǎn)企業(yè)管理中存在的問題
1.高負債
作為一種資金密集型產(chǎn)業(yè),房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目時往往有著龐大的資金鏈,缺少項目資金是當前房地產(chǎn)企業(yè)普遍面臨的問題,很少有企業(yè)能夠依靠自有的資金來實現(xiàn)公司的整體運營,我國對于房地產(chǎn)企業(yè)的IPO和股權(quán)再融資有比較嚴格的限制,為了進行融資,大部分的房地產(chǎn)企業(yè)都是通過銀行借款來實現(xiàn),這就導致了房地產(chǎn)企業(yè)具有較高的負債率。據(jù)有關(guān)方面的統(tǒng)計,我國的房地產(chǎn)企業(yè)的負債率之高,象一些大型的房地產(chǎn)公司如萬科和綠城等,都具有高達70%的負債率,其中2012年的負債率達到了80%,甚至有些房地產(chǎn)企業(yè)的負債率達到90%。以上的數(shù)據(jù)可以看出,房地產(chǎn)行業(yè)雖然能夠取得比較大的利潤但是也具有很大風險,在這種高負債率的情況下,一旦國家政策或者房地產(chǎn)的市場價格發(fā)生改變就會無法形成有效的資金回籠,從而造成無法按時償還債務(wù)的現(xiàn)象,嚴重的將會導致企業(yè)的破產(chǎn)。
2.融資形式比較單一
房地產(chǎn)行業(yè)所具有的資金密集型的特點造成了房地產(chǎn)行業(yè)的融資形式比較單一,我國的房地產(chǎn)企業(yè)的融資途徑主要來源于銀行的貸款。隨著近年來我國對房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控力度越來越強,政策也在隨時改變,銀行對于房地產(chǎn)企業(yè)的貸款也有了越來越多的限制,銀行一直在調(diào)整其相應(yīng)的信貸政策,對貸款方進行嚴格的信用審核與風險控制,提高了貸款的標準和條件,對于那些自由資金和相關(guān)證明達不到要求的企業(yè)拒不提供貸款,同時還嚴格限制了資金的使用。綜上所述,這種單一的融資形式在國家宏觀政策和市場的影響下很容易造成資金斷裂的現(xiàn)象。
3. 資金回款問題
上面介紹過房地產(chǎn)企業(yè)的回款資金主要來源于購房款,但是這種回款來源并非穩(wěn)定,房地產(chǎn)的銷售狀況直接影響回款金額,當政府出現(xiàn)限價或者限購、限貸的調(diào)控時,或者一些當?shù)卣畬嵤┮恍┵Y金管理制度時,就會造成資金回籠出現(xiàn)問題,回款不穩(wěn)定,從而造成企業(yè)的資金壓力較大,甚至有些企業(yè)為了加大資金回籠的速度,不得不考慮降價,而降價幅度決定于資金要求。
(四) 加強房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資金管理
1.加強項目開發(fā)進度管理,按時完成計劃進度
整個房地產(chǎn)項目的開發(fā)進程主要包括:土地使用權(quán)的獲取,開工后的施工建設(shè)階段和項目銷售、產(chǎn)證辦理等,整個周期可能會持續(xù)三到五年左右,這種開發(fā)周期長的特點,使企業(yè)在對項目管理時必須要嚴格控制項目的實施過程。房地產(chǎn)企業(yè)實施銷售之前,都是處于資金純投入的階段,包括房地產(chǎn)開發(fā)成本以及其它相關(guān)費用,這些環(huán)節(jié)如果出現(xiàn)問題就會影響整個資金鏈。對整個項目開發(fā)的進度進行控制對于保證房地產(chǎn)企業(yè)的順利運行有著非常重要的作用,對于保證資金回籠非常重要,必須嚴格根據(jù)項目的計劃進度對整個項目的運行進行管理,盡量按原有計劃進行項目的開發(fā),做好資金的配置,減少資金積壓現(xiàn)象,降低項目開發(fā)過程中的資金風險。
2. 合理控制融資方案
1.資產(chǎn)減值為盈余管理提供了空間
企業(yè)為了實現(xiàn)利益的最大化,它們就會采取盈余管理的行為,以此向社會投資者展現(xiàn)企業(yè)的良好經(jīng)營數(shù)據(jù)信息。雖然我國會計準則對資產(chǎn)減值做出了相應(yīng)的規(guī)定,但是目前會計準則仍然允許企業(yè)進行一定的盈余管理:首先企業(yè)資產(chǎn)減值跡象的認定存在主觀性。我國相關(guān)會計準則等明確規(guī)定了企業(yè)資產(chǎn)減值的跡象說明,但是畢竟對企業(yè)資產(chǎn)減值的描述與認定是依靠會計人員的判斷,因此當企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)減值跡象時,企業(yè)管理者可以要求相關(guān)人員對出現(xiàn)的資產(chǎn)減值跡象不做處理,以此保持企業(yè)理想的盈余情況;其次信息不對等給盈余管理留下了一定的空間。在資產(chǎn)市場中,由于社會投資者與企業(yè)之間的信息不對等,因此導致企業(yè)往往會利用信息不對等因素對某些會計信息進行隱藏和掩蓋,以此實現(xiàn)自己的目的。
2.盈余管理推動了資產(chǎn)減值的發(fā)展與完善
我國資產(chǎn)減值理論發(fā)展起步相對比較晚,從1992年資產(chǎn)減值制度的建立到新的《企業(yè)會計準則》的實施,我國資產(chǎn)減值的理論與制度在不斷地完善與發(fā)展,尤其是新的會計準則對理論上遏制企業(yè)運營資產(chǎn)減值準備操作利潤的行為,使得我國資產(chǎn)減值會計越來越完善,因此盈余管理與資產(chǎn)減值是相互影響,相互促進的關(guān)系。
二、企業(yè)通過資產(chǎn)減值操作利潤的動因
盈余管理主要是企業(yè)管理者在不違背會計準則的前提下,在會計核算以及其它會計事項的評估上,進行利潤調(diào)節(jié)實現(xiàn)對自己有利的結(jié)果。良性的盈余管理能夠起到促進企業(yè)發(fā)展的目的,而惡性的盈余管理則會給社會造成惡劣的影響,影響資本市場的健康發(fā)展。通過對上市公司的實際情況分析,越來越多的企業(yè)通過盈余管理對企業(yè)的利潤進行調(diào)整,以此達到自己的私有目的。惡性盈余管理的主要手段就是企業(yè)通過資產(chǎn)減值準備對企業(yè)的利潤進行操縱。
根據(jù)相關(guān)文獻研究,企業(yè)通過資產(chǎn)減值操作利潤的動因主
要是:
1.融資動機
隨著企業(yè)之間的不斷競爭,如何獲得更多的融資是企業(yè)在市場生存中首先要考慮的問題,而外界對企業(yè)進行融資的前提就是要分析企業(yè)的盈利水平,因此企業(yè)為了獲得外界投資者的關(guān)注,并且取得他們的融資支持,企業(yè)就會采取資產(chǎn)減值的方式提虛高企業(yè)的利潤,讓外界認為企業(yè)的盈利水平比較高。比如企業(yè)針對債務(wù)性融資,企業(yè)就會采取比較謹慎的計提資產(chǎn)減值準備,以防止資產(chǎn)規(guī)模縮水和經(jīng)營利益出現(xiàn)較大的波動。
2.績效業(yè)績粉飾
績效動機主要是企業(yè)為了美化自己的經(jīng)營數(shù)據(jù)而采取虛假采取信息的動機。績效動機是企業(yè)通過資產(chǎn)減值進行利潤操縱的主要原因,以上市公司為例,上市公司為了得到配股增資的目的,上市公司為了滿足“上市公司超過3個完整會計年度的,最近3個完整會計年度的凈資產(chǎn)收益率平均在10%以上”的要求,上市公司就會采取利用計提資產(chǎn)減值準備的手段調(diào)節(jié)企業(yè)的利潤。另外當上市公司連續(xù)三年出現(xiàn)虧損之后,其就會面臨被取消上市資格的風險,因此上市公司為了保留上市資格,它們就會采取資產(chǎn)減值準備實現(xiàn)虧損轉(zhuǎn)換。
3.夸大損失的動機
企業(yè)在經(jīng)營過程中不可避免的會面臨經(jīng)營虧損的現(xiàn)象出現(xiàn),而一旦出現(xiàn)經(jīng)營虧損,尤其是當出現(xiàn)因為經(jīng)營管理者的錯誤行為而導致企業(yè)虧損之后,企業(yè)管理者就會采取資產(chǎn)減值的方式實現(xiàn)對企業(yè)虧損的說明,以此將自己的行為脫離出來。企業(yè)為了實現(xiàn)自己的私有目的,比如私營企業(yè)為了少繳稅,他們就會采取資產(chǎn)減值的方式,降低企業(yè)的盈利,鼓勵夸大企業(yè)的損失,實現(xiàn)企業(yè)管理者的私有利益。
三、規(guī)范企業(yè)利用資產(chǎn)減值進行盈余管理的對策
1.完善資產(chǎn)市場機制
隨著企業(yè)間競爭的不斷加劇,企業(yè)資產(chǎn)價值的確定在很大程度上依賴于市場價格體系,因此需要建立完善的資產(chǎn)市場機制,只有這樣才能準確的反映出企業(yè)資產(chǎn)的公允價值,保證企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生減值時能夠及時計提減值準備,并且為資產(chǎn)減值準備提供具有的數(shù)額參考,所以我國要建立完善的資產(chǎn)市場機制,一方面我國政府部門要發(fā)揮監(jiān)督職能,積極利用監(jiān)督職能對企業(yè)的資產(chǎn)價值進行確認。另一方面也要建立完善的資產(chǎn)評估體系,通過對資產(chǎn)的科學評估,降低企業(yè)利用資產(chǎn)減值進行盈余管理的空間,以此提高會計信息的質(zhì)量。
論文摘要:知識管理是當前一種新的管理理念和管理方法,成為學術(shù)界和企業(yè)界研究的重要課題。文章對國內(nèi)外學術(shù)界和企業(yè)界關(guān)于知識管理的理論研究和實踐研究進行了綜述和對比分析,發(fā)現(xiàn)國外對知識管理的研究已趨于和成熟,而國內(nèi)對知識管理的認識和研究起步較晚,還處于起步和發(fā)展階段。
從人類社會開始,知識就隨著人類社會的演進而不斷積累。因此廣義地說,人類社會的發(fā)展史就是一部知識發(fā)展的歷史,一部知識管理的歷史。但是作為一種正規(guī)的商務(wù)實踐,知識從上世紀50~60年代才開始植根于受過教育的勞動力中。知識管理的本源可以追溯到上世紀50~60年代北美洲的商務(wù)實踐中。而中國對知識管理的認識和研究起步較晚。中國知識管理理論研究始于1998年。
一、國內(nèi)外知識管理理論的演進
1.國外知識管理的發(fā)展狀況。知識管理作為人類的一個活動,早已存在,但是正式用“知識管理”這個詞來形容企業(yè)的知識活動過程,還得始于美國的管理大師彼得·F·德魯克。1959年,彼得·F·德魯克在其《明日的里程碑》(LandmarksofTomorrow)一書中創(chuàng)造了“知識工人”(knowledgeworker)這個新詞匯,他認為產(chǎn)業(yè)工人中出現(xiàn)了一種新型的勞動力階層,這些工人接受了大量的正規(guī)教育,具備獲得與應(yīng)用理論和分析知識的能力。同時,德魯克在上世紀60年代還提出了知識經(jīng)濟的萌芽階段。彼得·F·德魯克是公認的當代最偉大的管理宗師,也是最早提出知識社會和知識管理的人。
盡管上世紀50~60年代國外學者就已經(jīng)提出“知識經(jīng)濟”、“知識工人”等概念。但是國外對知識管理的深入研究和實踐,始于20世紀80年代后期。1989年美國成立了知識資產(chǎn)管理研究會,對知識管理專項進行深入研究;20世紀90年代初期,美國的一些咨詢公司知識非常密集,開展了卓有成效的內(nèi)部知識管理活動。這一時期,國外學者寫了許多關(guān)于知識管理的論著。比如:日本的野中郁次郎(Nonaki,Ikujiro)發(fā)表了《知識創(chuàng)新型企業(yè)》。在該著作中,他指出:在一個“不確定”是唯一可確定之因素的經(jīng)濟環(huán)境中,知識無疑是企業(yè)獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的源泉。那個時期出現(xiàn)了世界上第一位知識主管(CKO),他就是雷夫·埃德文森(LeifEdvinsson),成為了總部在瑞典的Skandia公司的知識主管。雷夫·埃德文森成立了知識資本研究課題的權(quán)威領(lǐng)導,代表作有《發(fā)掘隱藏的智力,實現(xiàn)公司的真實價值》。
20世紀90年代中后期,管理界的精英們開始認識到知識是一個企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。創(chuàng)新很快被當作企業(yè)的一種核心競爭力。
2.國內(nèi)知識管理的發(fā)展狀況。20世紀90年代末期,知識管理理念開始在中國傳播。從那時起國內(nèi)對知識管理的研究和實踐發(fā)展迅速,知識管理成為國內(nèi)企業(yè)家和學者關(guān)注的焦點。
樸素的知識管理階段:1997年兩會召開之前,兩會代表的桌前都收到了科技部的一個報告《知識經(jīng)濟與中關(guān)村》。這份報告在當時引起了很大反響。從1995年開始,經(jīng)過兩年的關(guān)于知識經(jīng)濟的討論,在1997年的兩會上,關(guān)于知識經(jīng)濟的探討直接引申到中關(guān)村關(guān)于風險投資、知識型企業(yè)、知識資產(chǎn)等中國實際問題的探討。在這些探討中,知識管理是其中的一個重要的內(nèi)容,當時還是一種非常樸素的思想。
進入1999年,關(guān)于知識經(jīng)濟的研究和實踐逐漸從宏觀層次轉(zhuǎn)向了微觀領(lǐng)域,學術(shù)界開始研究知識經(jīng)濟的微觀基礎(chǔ)——企業(yè)知識管理等問題,企業(yè)界也在積極探索如何進行知識管理以面對知識經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn)和大好機遇。1999年,許多國外知識管理研究的著作被翻譯出版,國內(nèi)不少學者也敏捷地投入該領(lǐng)域的研究,發(fā)表了一系列的學術(shù)文章。以國家自然科學基金管理科學部將“企業(yè)知識管理問題研究”作為2000年鼓勵研究領(lǐng)域為標志,國內(nèi)學術(shù)界關(guān)于知識管理的研究掀起一個,并將波及到企業(yè)界,引發(fā)一個企業(yè)知識管理實踐的。
長城企業(yè)戰(zhàn)略研究所所長王德祿在2003年中國知識管理理論與實踐專家研討會上提出了樸素的知識管理思想。其主要的含義是:在企業(yè)中,認為企業(yè)業(yè)務(wù)運作所發(fā)生的一切事情都是在處理、創(chuàng)造新的知識,知識無處不在。第二,知識能夠不斷的重用,而且在重用中創(chuàng)造新的知識。企業(yè)要不斷地提煉自己的知識,要不斷地推導積累的知識之間的關(guān)系,不斷地整理已有的知識,使得知識在重用中創(chuàng)新。樸素知識管理主要強調(diào)三個方面:組織分析、信息技術(shù)、人。
《IT經(jīng)理世界》、計算機世界、《首席財務(wù)官》雜志、計算機世界網(wǎng)等媒體與國內(nèi)知識管理領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊深圳藍凌公司在京共同舉辦了“2005知識管理&創(chuàng)新高峰論壇”。本次論壇獨家推出了“2005中國知識管理調(diào)查報告”。該報告重點調(diào)查研究了中國企業(yè)知識管理的成熟度現(xiàn)狀分析以及中國知識管理調(diào)查趨勢的分析。報告顯示,從整體上來看,中國企業(yè)知識管理水平并不樂觀。“2005知識管理&創(chuàng)新高峰論壇”的召開成為中國知識管理發(fā)展歷史中一個里程碑,對知識管理應(yīng)用和實踐將帶來巨大的推動作用。
在改革開放30年和中國知識管理10年的節(jié)點上,在全球面臨金融危機威脅的情況下,2008年中國知識管理論壇年度盛會的召開,將為中國企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型提供動力支持。會議探討了知識管理實施和戰(zhàn)略層面上的問題,并探討了知識管理的評估問題。
知識管理方面的論著大部分是國內(nèi)學者翻譯國外知識管理研究學者的著作。國內(nèi)學者比較有代表性的著作有:烏家培的《信息管理與知識管理》、王德襪的《知識管理:競爭力之源》以及王方華的《知識管理論》等。
二、國內(nèi)外對知識管理的定義
1.國外關(guān)于知識管理含義的解釋。國外關(guān)于知識管理的含義有多種解釋。如:美國生產(chǎn)力與質(zhì)量中心(APQC)認為:知識管理是以增強競爭力為目標的識別、獲取和利用知識的戰(zhàn)略和過程,這個動態(tài)過程的第一階段主要是創(chuàng)造、發(fā)現(xiàn)和收集公司內(nèi)部的知識與技能,第二階段主要是共享和理解收集來的知識與技能以便利用,第三階段主要是修正這些知識和技能并將其運用于新的環(huán)境中。
Wiig認為:知識管理是有計劃地、詳盡地、慎重地對知識進行架構(gòu)、更新以及應(yīng)用,以將組織內(nèi)部知識相關(guān)的效率以及知識資產(chǎn)的獲利最大化的過程。CarlFrappaolo認為:知識管理就是通過集體智慧的杠桿效益達到增強響應(yīng)能力與創(chuàng)新能力的學科。
2.國內(nèi)關(guān)于知識管理含義的解釋。國內(nèi)關(guān)于知識管理的內(nèi)涵有多種表述。王方華認為:企業(yè)知識管理是把知識作為最重要的資源,把知識和知識活動作為企業(yè)的財富和核心,對信息的獲取和傳播、知識的學習和運用、知識的創(chuàng)新和傳播、知識交換及企業(yè)內(nèi)部知識的分享和共享的結(jié)構(gòu)、知識水平的提高進行管理,發(fā)揮企業(yè)員工和集體的智慧,在知識創(chuàng)新中謀求生存和發(fā)展。江文年,楊建梅等認為:企業(yè)知識管理是企業(yè)管理中的一個系統(tǒng)體系,具體地說就是管理者通過創(chuàng)造一種協(xié)作和學習的環(huán)境,使得企業(yè)中的每位員工能夠方便和快速地獲取、共享、重復使用企業(yè)中的顯性和隱性知識,以形成個人知識和組織知識,并由此推動企業(yè)中知識的創(chuàng)造和傳播,在充分肯定知識對企業(yè)價值的基礎(chǔ)上,通過支持、激勵個人將知識應(yīng)用、整合到企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)中去,最終提高企業(yè)的知識創(chuàng)新能力和核心競爭力。陳銳認為:知識管理是一種綜合了多學科知識與方法的,通過系統(tǒng)管理組織的知識資源來提高組織效率、反應(yīng)能力、競爭能力、創(chuàng)新能力和資本價值的信息管理理論與方法,是人類信息管理活動迄今為止最高級的形式和最新的發(fā)展階段。
三、國內(nèi)外知識管理會議
1.世界知識管理會議。20世紀90年代末,知識管理成為信息學家和管理學家共同關(guān)注的焦點。第一、二、三屆世界知識管理會議分別于1997年、1998年、1999年召開。第一次會議主要集中于技術(shù)問題;第二次會議則主要重視和強調(diào)管理問題;第三次年會的主題是:利用最佳的技術(shù)和管理使企業(yè)價值最大化,評估知識管理對組織的影響。
2.國內(nèi)知識管理會議。在1997年的兩會上,國內(nèi)學者和專家首次對知識經(jīng)濟和知識管理進行了探討,當時還是一種非常樸素的思想。2003年中國知識管理理論與實踐專家研討會勝利召開。研討會上專家們主要研討了知識管理的發(fā)展、知識管理的實踐及信息化等幾個方面的問題?!?005知識管理&創(chuàng)新高峰論壇”學者和企業(yè)家對國內(nèi)企業(yè)知識管理的應(yīng)用水平進行了探討。此次高峰論壇側(cè)重于研究國內(nèi)知識管理在企業(yè)和經(jīng)濟實體中的應(yīng)用和實踐。
“2008知識管理實施論壇”于2008年5月23日在北京順利舉辦。論壇總結(jié)了中國知識管理十年的成敗得失。就知識管理實施的經(jīng)驗、問題和未來的發(fā)展進行總結(jié)、展望,推動中國知識管理的實施。知識管理中心(KnowledgeManagementCenter)和中國人民大學信息資源管理學院主辦的“2008中國知識管理論壇”于2008年12月27日順利舉辦。會議主要探討中國知識管理的未來路徑和發(fā)展軌跡,涉及到知識管理戰(zhàn)略、知識管理實施、知識管理案例、知識管理評估等多個方面。
四、國內(nèi)外知識管理研究述評
通過以上分析不難發(fā)現(xiàn),國外的知識管理研究主要是在基于企業(yè)的生產(chǎn)實踐中不斷提煉出的。而國內(nèi)的知識管理研究則更多的是在基于引進國外知識管理的相關(guān)研究。國外知識管理始于20世紀50~60年代,在20世紀80~90年代達到高峰,而中國則是在20世紀90年代末才開始關(guān)注和探索知識管理的理論與實踐。國外不僅學者非常重視知識管理的研究,而且很多企業(yè)已經(jīng)付諸行動,并取得良好的效果。一些知名的大學和研究所都成立了知識管理研究機構(gòu)。而中國的知識管理還停留在學術(shù)研究上,企業(yè)對知識管理的實踐少之又少。
在知識經(jīng)濟時代,知識將取代傳統(tǒng)的土地、資本、勞動力等資源成為重要的生產(chǎn)資源,知識已經(jīng)成為企業(yè)競爭力的主要源泉。從管理緯度來看,知識管理已經(jīng)成為優(yōu)化和提升企業(yè)管理的新的管理思想、管理工具。不論對知識經(jīng)濟持何種態(tài)度,在管理領(lǐng)域中,知識已經(jīng)成為企業(yè)競爭力的源泉。知識管理成為現(xiàn)代管理的主題,越來越多的人開始介入對知識和知識管理的研究,包括學者、專家、企業(yè)家等,為知識管理理論的發(fā)展和促進知識管理的具體實施作出積極的貢獻。
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