發(fā)布時(shí)間：2023-10-10 15:58:18
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)信息化管理建議樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)
中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）09-0-01
前言
信息化建設(shè)是當(dāng)今企業(yè)管理工作質(zhì)量提升的重要手段。企業(yè)想要切實(shí)提升自己的財(cái)務(wù)管理工作水平也就必須不斷加強(qiáng)信息化管理水平建設(shè)。信息化建設(shè)的重要性不言而喻，但是我國企業(yè)在信息化建設(shè)方面的研究與探索到目前為止還仍然處于初步階段，如何有效提升信息化建設(shè)水平，如何通過信息化建設(shè)來切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平就成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營者、管理者所非常關(guān)心的實(shí)際問題。
一、信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升的作用
信息化建設(shè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說具有許多方面的突出作用。首先，信息化建設(shè)能夠通過電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備加強(qiáng)對(duì)信息的提取、傳輸效率，從而讓管理人員從繁重的手工信息檢索與整理工作中解放出來，讓他們能夠?qū)⒕τ迷诟邔用娴墓芾砉ぷ鳟?dāng)中，同時(shí)通過信息化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠大大提升信息分析、收集、整理的數(shù)據(jù)質(zhì)量，減少因?yàn)槿藶樵蚧蚍侨藶樵蛟斐傻臅?huì)計(jì)信息失真問題，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、及時(shí)性與有效性，從而讓財(cái)務(wù)管理部門能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營者、決策者提供更為及時(shí)有效的決策依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
其次，信息化建設(shè)能夠幫助財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，無論是直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)部門、銷售部門，還是后勤保障部門以及日常辦公部門，信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種數(shù)據(jù)的及時(shí)了解與監(jiān)控，從而幫助企業(yè)的預(yù)算管理工作、成本控制工作都有序開展起來，除此之外，信息化管理系統(tǒng)還能夠肩負(fù)起企業(yè)經(jīng)營管理的監(jiān)督控制職能，對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的正?；虍惓６寄軌蚣皶r(shí)監(jiān)控，從而提升財(cái)務(wù)管理工作總體效率。
再次，財(cái)務(wù)管理信息化控制系統(tǒng)還能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營尤為寶貴的資金管理及使用情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，無論是物資采購管理、費(fèi)用收支管理還是應(yīng)收賬款管理等其他與資金有緊密聯(lián)系的工作流程都能夠及時(shí)監(jiān)控、有效統(tǒng)籌，確保資金的安全及有序使用。
綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升具有全方位的促進(jìn)作用，不僅能夠提升財(cái)務(wù)部門的自身管理工作質(zhì)量，同時(shí)還能夠促進(jìn)其他相關(guān)管理工作的有序開展，從而最終促進(jìn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展，所以現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)勢在必行。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的積極作用不言而喻，但是當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面仍然存在一些突出問題。主要來說有以下兩點(diǎn)。首先是財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)未能達(dá)到信息化建設(shè)的基本要求，不僅企業(yè)內(nèi)部其他部門工作人員不能夠準(zhǔn)確熟練的掌握操作軟件，就連許多財(cái)務(wù)管理人員也對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件認(rèn)識(shí)不足、操作不善，從而讓本應(yīng)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升的信息化操作工具反而成為正常管理的阻礙。其次在財(cái)務(wù)管理軟件的選擇上面，面對(duì)五花八門的管理軟件，企業(yè)管理人員難以正確選擇，不是一味追求高端洋氣和個(gè)性特色，就是一味節(jié)約成本，購買不夠使用的現(xiàn)成產(chǎn)品，對(duì)于軟件產(chǎn)品的選擇不善直接導(dǎo)致信息化建設(shè)水平難以得到有效提升。
三、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的思考
（一）加強(qiáng)人員素質(zhì)提升
信息化建設(shè)工作不僅需要企業(yè)為財(cái)務(wù)管理部門及其他相關(guān)部門添置必要的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公自動(dòng)化硬件設(shè)備，同時(shí)也需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理辦公自動(dòng)化軟件的定制與應(yīng)用，而想要讓財(cái)務(wù)管理辦公自動(dòng)化軟件能夠得到積極使用，真正在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮自己應(yīng)有的作用就必須要求財(cái)務(wù)管理工作人員及其他軟件使用人員從知識(shí)掌握及相關(guān)素質(zhì)方面都能夠達(dá)到基本要求。給予當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，不僅企業(yè)內(nèi)部其他工作人員在信息化軟件操作方面存在許多知識(shí)與技能的不足，就連財(cái)務(wù)管理人員也未能充分利用辦公自動(dòng)化軟件，這樣將難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的有效建設(shè)。所以企業(yè)首先必須大力提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，在知識(shí)文化方面，為了適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)企業(yè)全面管理的需要，必須加強(qiáng)對(duì)兼具企業(yè)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、資源管理知識(shí)、資金管理知識(shí)的復(fù)合型人才引進(jìn)力度，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化軟件、財(cái)務(wù)管理專門化軟件操作技能的具體要求與能力考核，只有這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)建設(shè)一支優(yōu)秀的現(xiàn)代化、信息化財(cái)務(wù)管理專門隊(duì)伍。此外，還需要加強(qiáng)其他部門工作人員在辦公自動(dòng)化軟件及其他工作軟件使用方面的能力與技能，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作并非財(cái)務(wù)管理部門的一家職責(zé)，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求的是全員參與，如果僅僅加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)，那么在企業(yè)內(nèi)部也無法形成信息化管理網(wǎng)絡(luò)，信息化管理工作也就無從談起。
（二）加強(qiáng)管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用
現(xiàn)在市面上有許許多多針對(duì)不同企業(yè)、不同需求而開發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件，選擇什么樣的軟件對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量都至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)管理軟件的選擇上面，企業(yè)應(yīng)該考慮到企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力、市場發(fā)展對(duì)企業(yè)的要求以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具體關(guān)鍵點(diǎn)等方面因素。對(duì)于經(jīng)濟(jì)條件一般的企業(yè)，可以選擇市面上比較大眾化的財(cái)務(wù)管理軟件，大眾化管理軟件購買的成本較低，財(cái)務(wù)管理人員的適應(yīng)性和上手性也較強(qiáng)，但是由于是屬于大眾產(chǎn)品和實(shí)現(xiàn)制成的成品，所以企業(yè)在使用過程中不能進(jìn)行程序更改和模塊更改，簡單來說就是企業(yè)對(duì)軟件的單方面適應(yīng)。對(duì)于經(jīng)濟(jì)條件較好且對(duì)財(cái)務(wù)管理工作具有特殊要求的企業(yè)，可以酌情選擇與軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作，開發(fā)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理量身定制的專門化管理軟件，雖然成本相對(duì)較高，但是與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際情況具有更高的契合度，能夠全方位滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要。選擇何種管理軟件企業(yè)切記不可盲目跟風(fēng)，對(duì)于小企業(yè)來說，如果能夠良好掌握大眾管理軟件也能夠在一定程度上提升自己的財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)于大企業(yè)來說，如果一味追求高檔、復(fù)雜與獨(dú)特，也可能會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作造成更多負(fù)擔(dān)，反而影響財(cái)務(wù)管理工作的有序開展，因此如何選擇，需要企業(yè)經(jīng)營者與管理者理性思考。
參考文獻(xiàn)：
[1]張春梅.淺談加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè).中國科技博覽，2011.
目前,根據(jù)國內(nèi)外企業(yè)的實(shí)踐,電子化人力資源管理的主要形式有電子化招聘、電子化培訓(xùn)、電子化學(xué)習(xí)、電子化溝通和電子化考評(píng)等,其中尤以電子化招聘和電子化培訓(xùn)發(fā)展最為迅速。對(duì)我國企業(yè)來說,電子化人力資源管理還是一個(gè)較為陌生的領(lǐng)域,很多問題還有待進(jìn)一步探索和實(shí)踐,因此筆者試圖對(duì)此加以探究。
一、實(shí)踐價(jià)值:eHR的應(yīng)用價(jià)值與意義
與傳統(tǒng)的人力資源管理方式相比,eHR的優(yōu)勢不僅僅表現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)代替人工管理方面,從某種意義上可以說是人力資源管理方式的一種變革。它的應(yīng)用價(jià)值與意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,提高管理效率,降低管理成本。人力資源管理的事務(wù)具體包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等大量事務(wù)性、程序性工作,這些事務(wù)要占用人力資源管理者們大量時(shí)間,手工操作不僅效率低,且容易出錯(cuò)。應(yīng)用信息技術(shù)后,通過eHR授權(quán)員工進(jìn)行自助服務(wù)、外協(xié)及服務(wù)共享等,可以提高人力資源管理者的工作效率,使管理人員從日常事務(wù)中解脫出來,考慮更具戰(zhàn)略意義的問題。這樣不僅可以顯著提高管理效率,而且可以大大節(jié)省費(fèi)用和時(shí)間。另外,實(shí)施eHR后,還可以減少行政性人力資源管理人員、減少通訊費(fèi)用等,達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)作成本的目的。
第二,優(yōu)化管理流程,提升核心競爭力。如何合理設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源管理具體程序,并建立規(guī)范合理的流程,是企業(yè)人力資源管理者必須考慮的問題。實(shí)施eHR后,不僅能將人力資源部門的工作職能完全覆蓋并劃分清楚,并且能在系統(tǒng)中體現(xiàn)經(jīng)過優(yōu)化了的業(yè)務(wù)流程,從而讓企業(yè)人力資源管理者從繁雜的人事事務(wù)中解脫出來,將更多的精力用于規(guī)范人力資源運(yùn)作體系的業(yè)務(wù)流程上。在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)不可能也沒有能力關(guān)注企業(yè)價(jià)值鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié),而只能集中力量于企業(yè)的戰(zhàn)略核心環(huán)節(jié)和高附加值活動(dòng)。因此,對(duì)于企業(yè)而言,將企業(yè)的非核心因素排斥在企業(yè)組織以外、不斷尋求自身在特定環(huán)節(jié)上的競爭優(yōu)勢是一種正確的選擇,也是中外眾多成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。通過實(shí)施eHR,建立規(guī)范的人力資源管理流程,有助于企業(yè)集中精力于核心環(huán)節(jié)的發(fā)展,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。
第三,突顯個(gè)性化,順應(yīng)員工自我管理趨勢。在信息化時(shí)代,隨著員工信息意識(shí)和自主性的增強(qiáng),他們對(duì)人力資源管理信息透明化的需求也越來越強(qiáng)。特別是年輕一代知識(shí)型員工,他們十分注重個(gè)性化的人力資源發(fā)展規(guī)劃,需要對(duì)自身的職業(yè)生涯計(jì)劃、薪酬福利計(jì)劃、激勵(lì)措施等有更多的決策自主權(quán),希望能夠?qū)嵤┳晕夜芾?能更加主動(dòng)地把握自己的發(fā)展前途。eHR通過網(wǎng)絡(luò)的交互性、動(dòng)態(tài)性可以使人力資源管理部門根據(jù)員工個(gè)人的需求和特長進(jìn)行工作安排、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和激勵(lì),讓員工實(shí)施自我管理成為可能,能更加自主地把握自己的前途。另外,基于eHR,員工可以很方便地獲得有關(guān)自己的考勤、薪資、培訓(xùn)記錄等信息,并可以自己來維護(hù)這些信息,還可以實(shí)現(xiàn)在線報(bào)銷、在線申請(qǐng)休假、在線查詢等工作。因此,其以人為本和人性化的管理順應(yīng)了員工自我管理的趨勢。
第四,整合人力信息,優(yōu)化企業(yè)決策。eHR可以整合企業(yè)的現(xiàn)有人力資源信息,并快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持,方便企業(yè)高層管理者和部門經(jīng)理明了企業(yè)人員狀況、人才需求標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)的人力資源管理更為科學(xué),人才配置更為合理。同時(shí),也有利于企業(yè)根據(jù)市場情況,并結(jié)合自身的人力、財(cái)力、技術(shù)等情況作出更適合企業(yè)發(fā)展的決策:達(dá)到優(yōu)化決策的目的。
第五,加速管理信息化,推進(jìn)企業(yè)全面創(chuàng)新。企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理都在不斷地向信息化方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化已是大勢所趨。因此,企業(yè)要想在激烈的競爭市場中生存和發(fā)展,就必須不斷地全面創(chuàng)新,同樣,電子化人力資源管理——eHR的發(fā)展也有利于促進(jìn)企業(yè)管理信息化,加速企業(yè)的全本文由收集整理面創(chuàng)新,從而適應(yīng)不斷發(fā)展的時(shí)代和市場需要。
二、現(xiàn)實(shí)處境:我國eHR發(fā)展面臨的困境
第一,企業(yè)高層決策人員的意識(shí)缺位。在我國,有些企業(yè)的高層決策人員對(duì)人力資源管理既缺乏理性認(rèn)識(shí)又缺乏感性認(rèn)識(shí),自然對(duì)eHR知識(shí)了解更少。對(duì)有些企業(yè)管理人員而言,在企業(yè)的諸多經(jīng)營要素(資金、技術(shù)、市場、人才等)中,人力資源是最為模糊的概念,有些甚至將人力資源視為一種不得已的成本開銷,而沒有真正將人力資源管理提升到一個(gè)顯著的戰(zhàn)略高度。因此,在沒有高層決策人員支持的情況下,推行eHR自然就舉步維艱。
第二,來自人力資源部門內(nèi)部的阻力。其一,有些人力資源管理人員基本理論和能力不足,這種情況在我國的許多企業(yè)中普遍存在。從總體來看,我國目前專業(yè)的人力資源管理人員還十分缺乏,許多企業(yè)的人力資源管理依然停留于人事管理階段,根本談不上為企業(yè)的長期發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃。其二,有些人力資源管理人員對(duì)新技術(shù)患有恐懼癥,不了解也不愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。當(dāng)一個(gè)企業(yè)eHR實(shí)施成功以后,很多傳統(tǒng)的事務(wù)性工作就可以通過電子信息系統(tǒng)迅速處理,而這必然要改變?nèi)肆Y源管理人員已經(jīng)習(xí)慣的工作流程和方式,他們將會(huì)承擔(dān)更多的創(chuàng)造性工作。過去人力資源管理部門到底掌握多少數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可能只有他們自己才清楚,但采用eHR以后,所有的信息都會(huì)暴露在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門的人員面前,從而會(huì)本文由LWlm.cOm收集整理人力資源管理部門產(chǎn)生壓力。因此,能力的缺失和利己的私心使得有些人力資源管理人員消極地尋找各種借口,不愿推動(dòng)企業(yè)的eHR發(fā)展。
第三,專業(yè)“外腦”不“專業(yè)”。目前,國內(nèi)eHR研發(fā)人員大多只懂系統(tǒng)開發(fā)、信息技術(shù),真正懂管理或者人力資源管理的專業(yè)人員少之又少;深諳人力資源管理精髓的專業(yè)管理咨詢公司,在一定程度上又缺乏信息科技方面的技術(shù)人才。管理與軟件技術(shù)的無縫銜接、人力資源管理與信息化的有效對(duì)接是我國企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)eHR的關(guān)鍵。
第四,初期投入成本較大。eHR雖能帶給企業(yè)高效率,但初期的投入比較大,這在一定程度上阻礙了eHR的發(fā)展,其具體表現(xiàn)如下:第一,無論是購買通用型eHR軟件還是聯(lián)合專業(yè)開發(fā)公司開發(fā)軟件都需要一大筆資金。第二,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換也需要一定的成本。把以前的人力資源信息植入一套全新的eHR軟件將花費(fèi)大量的時(shí)間和資金。原有數(shù)據(jù)大都存在著這樣或那樣與新系統(tǒng)不匹配的問題,使之與新系統(tǒng)相匹配,往往耗費(fèi)公司大量的時(shí)間和精力。第三,業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要成本。對(duì)eHR系統(tǒng)進(jìn)行全面認(rèn)真的培訓(xùn)是保證系統(tǒng)順利高效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。在培訓(xùn)過程中,學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及學(xué)習(xí)一套全新的管理流程都需要一定花銷。
第五,企業(yè)信息化的整體水平失衡。eHR建設(shè)也要考慮到同企業(yè)的其它信息系統(tǒng)相連,形成企業(yè)高效運(yùn)作與決策的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。企業(yè)信息化的整體水平,也是決定是否導(dǎo)入eHR的關(guān)鍵因素。在歷經(jīng)ERP、CRM、SCM以及各類財(cái)務(wù)軟件之后,許多企業(yè)多少都擁有了一定的信息工作平臺(tái),但各自運(yùn)行水平良莠不齊。因此,這種企業(yè)信息化整體水平失衡狀態(tài)將會(huì)阻礙eHR的推進(jìn)。
第六,數(shù)據(jù)、隱私安全存在風(fēng)險(xiǎn)。雖然eHR可以提高人力資源管理效率,但是它的信息安全隱患又成為其廣泛推廣的障礙。一些自動(dòng)信息轉(zhuǎn)換的功能已經(jīng)從人力資源管理部門轉(zhuǎn)移到員工和經(jīng)理手中,文件和信息可以通過電子郵件和即時(shí)信息在不同部門之間流動(dòng),信息安全就成為不可忽視的問題。例如,文件可能會(huì)被病毒侵入,未加密的信息溝通在文件傳輸過程中暴露出來的地址很容易使黑客攻擊計(jì)算機(jī)系統(tǒng),使用者的一些重要信息比如信用卡號(hào)和家庭住址等可能會(huì)被黑客或其他一些有惡意的人所獲得。因此,安全問題成為實(shí)施eHR過程中不得不擔(dān)憂的問題。
三、超越困境:推進(jìn)我國eHR發(fā)展的對(duì)策
第一,更新管理觀念。為了順利推行eHR,企業(yè)高層決策者和人力資源管理內(nèi)部工作人員必須根據(jù)先進(jìn)的人力資源管理思想,全面更新管理觀念,主動(dòng)積極地反思現(xiàn)行的體系,探討改進(jìn)的方案。特別是高層管理者更應(yīng)樹立全面創(chuàng)新的管理思想,應(yīng)意識(shí)到人力資源管理電子化的重要性。另外,人力資源管理人員也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,逐步嘗試接受新的信息技術(shù),從而適應(yīng)人力資源管理發(fā)展的新趨勢。
第二,選取或開發(fā)合適的eHR軟件。在當(dāng)前情況下,我國大部分企業(yè)還不具備獨(dú)立開發(fā)eHR軟件的能力,企業(yè)要根據(jù)自身的情況選擇相關(guān)的eHR軟件,充分加強(qiáng)與eHR開發(fā)商的聯(lián)系與溝通,選擇適合本企業(yè)特色的軟件產(chǎn)品,建設(shè)具有企業(yè)自身特色的eHR模式。
在選擇eHR系統(tǒng)時(shí),要切忌貪大求全、追求時(shí)髦,務(wù)必將自己準(zhǔn)確定位后量體裁衣。對(duì)此不要求一步到位,但要有長期規(guī)劃與持續(xù)發(fā)展。成功的人力資源管理信息化建設(shè)是循序漸進(jìn)的,例如可以從建立簡單的人力資源管理信息系統(tǒng)做起,減少手工操作,將人力資源管理人員解放出來,然后可進(jìn)行專項(xiàng)的系統(tǒng)建設(shè),如電子化招聘、電子化學(xué)習(xí)、電子化培訓(xùn)等系統(tǒng),最后建設(shè)一個(gè)大型的eHR系統(tǒng)。
一、分析會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀
(一)當(dāng)前會(huì)計(jì)核算效率較低
在當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中，會(huì)計(jì)核算的價(jià)值取決于核算信息的時(shí)效性，所以要求核算要有一定的時(shí)效性?？墒窃趥鹘y(tǒng)的核算過程中核算效率的提升并不是很明顯，原因在于傳統(tǒng)的核算方式與核算標(biāo)準(zhǔn)、核算模式等方面已經(jīng)形成了一種習(xí)慣性的模式，給現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)核算帶來了一定的障礙。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算在核算過程中因?yàn)閷?duì)記賬日期不是很明確，給部分企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化及信息化管理帶來了諸多不便，在會(huì)計(jì)核算信息的傳播方式上也阻礙重重，從而引起核算效率低時(shí)效性
(二)會(huì)計(jì)核算的深度不夠，方法指標(biāo)單一
現(xiàn)在有些企業(yè)的核算信息化還沒有完全施行，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算深度不夠，會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，嚴(yán)重的可導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流表出現(xiàn)脫節(jié)的情況，這種情況的出現(xiàn)通常會(huì)伴隨著企業(yè)經(jīng)營管理的漏洞百出，尤其是人力資源和資產(chǎn)方面的漏洞，還伴隨著企業(yè)大量隱形資金出現(xiàn)錯(cuò)誤，貨幣這算錯(cuò)誤。所以會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化并不是越多越好，而是以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)，會(huì)計(jì)核算使得企業(yè)的成本降低，效益增加為目的來進(jìn)行的。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響
(一)有利影響
提高會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。運(yùn)用一般的會(huì)計(jì)核算是有人工進(jìn)行核算記錄的，這樣的人工操作既降低了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性又容易出現(xiàn)核算錯(cuò)誤，這樣就可能導(dǎo)致企業(yè)成本的增加，不利于企業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中，會(huì)計(jì)核算的信息智能化也為企業(yè)帶來了許多有利條件。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化能夠通過網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可將數(shù)據(jù)信息通過系統(tǒng)進(jìn)行核算處理，這樣比人工操作在時(shí)間上得到了很好的減緩，能夠提高會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可為管理層查閱和翻看往期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供一個(gè)快捷準(zhǔn)確的平臺(tái)，及時(shí)多次對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理也不會(huì)造成數(shù)據(jù)的差錯(cuò)，這樣就能夠提高會(huì)計(jì)核算在數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)確性。
降低數(shù)據(jù)維護(hù)成本。運(yùn)用一般的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)雖然對(duì)企業(yè)的經(jīng)營影響很小，但是其及時(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保障。在現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)借助現(xiàn)代電子信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)方式能夠?yàn)槠髽I(yè)對(duì)全方面信息資源共享提供有力平臺(tái)，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的科學(xué)一體化進(jìn)程，大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的及時(shí)和準(zhǔn)確性。先進(jìn)的信息核算系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說也是簡單操作，方便查閱的，高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過對(duì)系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置來達(dá)到防治企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源流失的目的，這樣能夠極大地降低企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)維護(hù)成本。
(二)不利影響
對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)安全和保密性的影響?，F(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只要是通過計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和傳送的，這樣的傳送分析方式存在不同程度的漏洞，商業(yè)黑客可以通過破解漏洞輕易的進(jìn)入企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，來竊取和變更會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的破壞和丟失，這嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)行。
系統(tǒng)操作繁雜對(duì)企業(yè)的影響?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)在安裝和操作中還存在一些問題，尤其是系統(tǒng)設(shè)計(jì)者希望通過多功能的系統(tǒng)來搶占市場，這樣就造成了功能多但不細(xì)化的系統(tǒng)軟件出現(xiàn)。其中這些系統(tǒng)在子系統(tǒng)核算與主系統(tǒng)上核算缺乏一定的聯(lián)系，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)的實(shí)現(xiàn)傳輸，而且繁雜的功能項(xiàng)目在操作方面也不容易掌握，這樣就可能造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定性和缺乏安全性。
對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)制度的影響?，F(xiàn)在很多企業(yè)單位不注重會(huì)計(jì)核算工作，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理制度和財(cái)務(wù)管理制度不完善，標(biāo)準(zhǔn)化不統(tǒng)一。有些企業(yè)即使制定了會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理制度，但是在執(zhí)行方面缺乏力度，也會(huì)出現(xiàn)做假賬、隨意改動(dòng)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)等行為。會(huì)計(jì)制度不能落實(shí)到每個(gè)企事業(yè)單位，源頭就在于有些高層管理人員中飽私囊、徇私舞弊，嚴(yán)重干涉會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行，侵吞國家或企業(yè)財(cái)產(chǎn)，造成國家或企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重?fù)p失。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提出的建議
(一)改變財(cái)務(wù)管理觀念，重視財(cái)務(wù)管理信息化
會(huì)計(jì)信息化的使用對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的改變有著非常重要的意義。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，必須高度重視財(cái)務(wù)管理觀念的變化。
(1)樹立以人為本的財(cái)務(wù)管理觀念，高度重視對(duì)信息化人才的培養(yǎng)。
(2)樹立全面實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的觀念，必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不只是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作，而是整個(gè)企業(yè)發(fā)展的工作。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作之前先要?jiǎng)?chuàng)建良好的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境，進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作效率。
(3)培養(yǎng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作效率的同時(shí)也要培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，除此之外，財(cái)務(wù)部門工作人員也應(yīng)該提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，保證會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的穩(wěn)定性和安全性。
(二)增強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理工作效率
以會(huì)計(jì)信息化發(fā)展為前提，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是非常重要的，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性也有著很大的意義。企業(yè)必須提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性的認(rèn)識(shí)，營造良好的發(fā)展環(huán)境，幫助企業(yè)樹立內(nèi)部控制意識(shí)。為企業(yè)創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制制度主要是從以下幾個(gè)方面著手：
(1)創(chuàng)建以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)業(yè)務(wù)流程制度。
(2)建立嚴(yán)明的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。再次是要有嚴(yán)格的管理機(jī)構(gòu)和人員管理機(jī)制。設(shè)置機(jī)構(gòu)是為了進(jìn)行企業(yè)職權(quán)分離，確保會(huì)計(jì)信息化工作的安全發(fā)展，增強(qiáng)人員管理是為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)必須提高工作部門內(nèi)員工的內(nèi)部控制意識(shí)，積極配合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制單位完成核算工作，為企業(yè)內(nèi)部控制營造較好的工作環(huán)境。
(3)增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)中心信息系統(tǒng)的管理和提高對(duì)財(cái)務(wù)信息檔案的管理工作，這樣做的目的是為了確保機(jī)房設(shè)備的正常運(yùn)行。企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的發(fā)展非常重要，同時(shí)也是為了控制企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
隨著會(huì)計(jì)信息體系在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí)也給企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)發(fā)展必須要重視會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題，提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化體系的全面應(yīng)用，將與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的信息都帶進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化體系中，若是會(huì)計(jì)信息化體系出現(xiàn)了財(cái)務(wù)漏洞和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，與之相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息也會(huì)出現(xiàn)丟失的可能，這樣就會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)在完成財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)，必須要增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化體系的監(jiān)控，創(chuàng)建專門針對(duì)會(huì)計(jì)信息化體系的風(fēng)險(xiǎn)安全監(jiān)控機(jī)制，以此來保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全。
(四)高度重視會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化條件下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)企業(yè)管理發(fā)展有著非常重要的作用。會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)是一項(xiàng)時(shí)間長、技術(shù)含量極高、工作人員素質(zhì)極高的工作，所以企業(yè)發(fā)展必須重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)，通過引進(jìn)財(cái)務(wù)管理人才來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展。除此之外，還可以通過建立健全的獎(jiǎng)勵(lì)制度和懲罰制度，打造高效的企業(yè)人才隊(duì)伍，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的有效實(shí)施。
(五)提高內(nèi)部審計(jì)工作效率，增強(qiáng)信息化審核能力
(1)企業(yè)必須創(chuàng)建嚴(yán)格的會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)制度，并確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門在企業(yè)中的權(quán)威性，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門審計(jì)過程存在的問題，為企業(yè)管理部門發(fā)展提供有利依據(jù)。
(2)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和會(huì)計(jì)信息體系的結(jié)合。企業(yè)可以把內(nèi)部審計(jì)工作融入到會(huì)計(jì)信息體系中，發(fā)展信息化體系在財(cái)務(wù)管理工作中的審計(jì)能力。
國家電網(wǎng)公司制定了建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展戰(zhàn)略，積極推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，樹立“三抓一創(chuàng)”工作思路，明確“四化”工作要求，基本建成離集團(tuán)化運(yùn)作的現(xiàn)代公司管理架構(gòu)?！笆濉遍_始，又提出繼續(xù)深化“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，推行“三集五大”體系建設(shè)，指定和實(shí)施了《國家電網(wǎng)公司管理創(chuàng)新指引》，這些都是國家電網(wǎng)公司強(qiáng)化管理創(chuàng)新工作的重要舉措。
企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能
企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)系統(tǒng)主要包含了四個(gè)模塊：合理化建議、通知公告、創(chuàng)新報(bào)道，系統(tǒng)管理。
（一）合理化建議
合理化建議主要包括待辦事項(xiàng)、建議瀏覽、信息管理等三部分。
待辦事項(xiàng)：包括待辦和已辦；待辦：需要辦理和傳閱的合理化建議信息；已辦：已辦理過和傳閱過的合理化建議信息；建議瀏覽：包括我起草的建議、全部建議瀏覽、按部門瀏覽、按年度瀏覽、按專題活動(dòng)瀏覽和優(yōu)秀建議瀏覽。實(shí)現(xiàn)了合理化建議的分類瀏覽，提供合理化建議的辦理、起草、發(fā)送、查閱、檢索、打印、刪除等功能；信息管理：包括專題活動(dòng)信息、分類信息、職務(wù)職稱信息和獲獎(jiǎng)?lì)悇e信息；專題活動(dòng)信息：對(duì)合理化建議活動(dòng)專題信息的管理；分類信息：對(duì)合理化建議的分類信息管理；職務(wù)職稱信息：對(duì)合理化建議人的職務(wù)和職稱信息的管理；獲獎(jiǎng)?lì)悇e信息：對(duì)獲獎(jiǎng)的合理化建議將別信息的管理。
（二）通知公告
通知公告包括待發(fā)通知公告、通知公告瀏覽、往日通知公告瀏覽。
實(shí)現(xiàn)通知公告的分類瀏覽，提供有關(guān)通知公告信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索、刪除等功能。
待發(fā)通知公告：已起草，但未的通知公告信息；通知公告瀏覽：已未超過保留期限通知公告信息；往日通知公告瀏覽：已超過保留期限通知公告信息。
a）創(chuàng)新報(bào)道
創(chuàng)新報(bào)道包括待發(fā)創(chuàng)新報(bào)道、創(chuàng)新報(bào)道瀏覽、分類信息。提供有關(guān)企業(yè)創(chuàng)新報(bào)道信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索、刪除等功能。
待發(fā)創(chuàng)新報(bào)道： 已起草，但未的創(chuàng)新報(bào)道信息，只有起草人能查閱、修改；創(chuàng)新報(bào)道瀏覽： 已的創(chuàng)新報(bào)道信息，所有系統(tǒng)用戶均可查閱；分類信息：對(duì)創(chuàng)新報(bào)道分類信息維護(hù)管理。
b）統(tǒng)計(jì)信息
統(tǒng)計(jì)信息包括按單位統(tǒng)計(jì)信息、按年度統(tǒng)計(jì)信息、按部門統(tǒng)計(jì)信息、按類型統(tǒng)計(jì)信息、按活動(dòng)統(tǒng)計(jì)信息。提供了對(duì)合理化建議信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和查詢功能。
c）系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理包括人員管理、角色管理、群組管理。提供了對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)系統(tǒng)用戶基本信息的維護(hù)管理。
人員管理：系統(tǒng)用戶基本信息的維護(hù)管理‘角色管理：系統(tǒng)角色信息的維護(hù)管理；群組管理：系統(tǒng)群組信息的維護(hù)管理。
技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)
通過網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)讓合理化建議工作的開展實(shí)現(xiàn)“四化”，常態(tài)化、規(guī)范化、透明化、高效化；公司管理創(chuàng)新工作與合理化建議的有效結(jié)合。優(yōu)秀合理化建議轉(zhuǎn)化創(chuàng)新成果或生產(chǎn)成果，創(chuàng)新成果引導(dǎo)和提升員工合理化建議熱情；實(shí)現(xiàn)與企業(yè)門戶的無縫結(jié)合，統(tǒng)一部署兩級(jí)管理運(yùn)行方式：充分保證了各地市的系統(tǒng)運(yùn)行速度，同時(shí)滿足省公司合理化統(tǒng)一工作流程和管理；對(duì)合理化建議的分類統(tǒng)計(jì)。
可以對(duì)合理化建議收集、整理、歸類作出靈活統(tǒng)計(jì)分類：如單位統(tǒng)計(jì)、年度統(tǒng)計(jì)、部門統(tǒng)計(jì)、類型統(tǒng)計(jì)、活動(dòng)統(tǒng)計(jì)等。根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)類別，統(tǒng)計(jì)出建議個(gè)數(shù)、人均數(shù)、被采納數(shù)、獲獎(jiǎng)建議以及獲獎(jiǎng)率等等。可以清晰快速的整理出來合理化建議的數(shù)據(jù)信息。
1.從管理者來講，對(duì)信息化建設(shè)重視程度不夠
對(duì)于很多企業(yè)管理者，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用知識(shí)比較缺乏，對(duì)于當(dāng)前如何加強(qiáng)信息化建設(shè)沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，其緊迫感、責(zé)任感也不強(qiáng)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化管理建設(shè)。尤其是當(dāng)前很多企業(yè)的決策管理層中懂信息技術(shù)的人員很少，懂得如何踐行信息化理念的人更少，由于不交接信息化工作的目標(biāo)是什么，如何操作，廣大管理人員面對(duì)信息化只能望洋興嘆。因此，加快信息化管理人才的培養(yǎng)已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的當(dāng)務(wù)之急。
2.企業(yè)的管理模式難以適應(yīng)信息化的需求
企業(yè)管理的信息化并不是將傳統(tǒng)的管理原封不動(dòng)地搬到網(wǎng)絡(luò)中，這與信息化管理手段也不相適應(yīng)，而是要通過吸收信息化的管理理念與技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新，以適應(yīng)我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。而我國許多企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)長期以來管理模式計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的氛圍濃厚，注重對(duì)生產(chǎn)過程、人員組織與后勤的管理與監(jiān)督，這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來講，還存在很多不合理的地方
作為企業(yè)的管理體制與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)，平時(shí)很少對(duì)管理模式和業(yè)務(wù)流程分析探討，企業(yè)管理運(yùn)作機(jī)制不順暢，業(yè)務(wù)的流程規(guī)范程度不高，機(jī)構(gòu)層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進(jìn)行包裝，會(huì)虛化信息管理的手段，浪費(fèi)投資。
4.從信息化管理的主體來看，還缺少高素質(zhì)人才
對(duì)于企業(yè)來說，沒有信息化人才，企業(yè)信息化管理的發(fā)展就很難得到很大的提升。在現(xiàn)代企業(yè)中，信息化管理人員沒有相應(yīng)的信息化專業(yè)知識(shí)，對(duì)于如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質(zhì)與企業(yè)信息化的要求也有很大的距離，所以說企業(yè)信息化管理發(fā)展速度也就很難提高。
5.從法規(guī)制度上來講，法律法規(guī)不是很健全
信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來一系列經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也出現(xiàn)了一些違法行為。但是由于我們國家對(duì)于信息化進(jìn)程的法律體系建設(shè)還不是很完備，企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一，尤其是對(duì)網(wǎng)絡(luò)犯罪問題的預(yù)防手段還不足，對(duì)企業(yè)的信息化安全性保障還遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
二、加大企業(yè)信息化建設(shè)管理水平的建議措施
1.提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度
作為企業(yè)管理者，要走出去，認(rèn)真吸取外國的信息化管理建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，作為政府部門，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的鼓勵(lì)、引導(dǎo)和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施，比如，通過建設(shè)并完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和配套體系、制定相關(guān)法律法規(guī)、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全等來進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的大環(huán)境。另外，企業(yè)管理者自身也要充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的自身組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新和改革。
2.加大對(duì)企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)力度
從以上分析來看，人才應(yīng)該是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)來講，一定要培養(yǎng)一支懂信息技術(shù)、管理知識(shí)的復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍。所以，企業(yè)在人才建設(shè)必須要加大投入，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，把員工送到先進(jìn)的國家或優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習(xí)，通過各種方式的實(shí)踐，最后讓員工們真正掌握企業(yè)信息化管理所需要的知識(shí)、技能。只有這樣，才能真正實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效信息化管理。
3.加大對(duì)法律法規(guī)建設(shè)力度
作為企業(yè)信息化管理能夠有效推進(jìn)，必須要有一套完善的法律法規(guī)能。作為制定法律法規(guī)的政府部門，必須結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際情況，參照外國的先進(jìn)做法，及時(shí)制定和修訂信息化相關(guān)法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)信息系統(tǒng)的互聯(lián)和互通。也通過這樣一套完善的法律法規(guī)來規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)和員工的信息行為。
三、結(jié)語
企業(yè)信息化管理的目的還是為了用最少的投入獲取最大的效益，而當(dāng)前企業(yè)信息化管理平臺(tái)的發(fā)展還處于階段性的發(fā)展，存在一系列問題，從企業(yè)信息化管理平臺(tái)的市場角度，可以看出，軟件市場比較混亂，價(jià)格高，對(duì)其操作的企業(yè)環(huán)境要求也高，給一些企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，同時(shí)企業(yè)信息化管理平臺(tái)的全程服務(wù)不到位，很多軟件商缺乏信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)指導(dǎo)服務(wù)，而企業(yè)正是缺乏這類指導(dǎo)者，造成系統(tǒng)推廣受到限制。從企業(yè)角度，目前其系統(tǒng)的設(shè)計(jì)大多針對(duì)于大中型企業(yè)，開發(fā)企業(yè)信息平臺(tái)費(fèi)用高昂更是讓中小企業(yè)望而卻步，很多企業(yè)的管理模式和管理觀念落后，對(duì)于用企業(yè)信息化管理平臺(tái)來改革管理制度認(rèn)識(shí)不足，缺乏主動(dòng)性。從政府角度，信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用并沒有政府的大力支持和倡導(dǎo)，管理部門分散，管理政策沒有統(tǒng)一，造成信息化管理平臺(tái)實(shí)施沒有協(xié)調(diào)完善的調(diào)控主導(dǎo)。
二、企業(yè)信息化管理平臺(tái)構(gòu)建策略的建議
企業(yè)信息化管理平臺(tái)的架構(gòu)，企業(yè)信息化管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)要克服以上不足問題，讓企業(yè)快速地構(gòu)建應(yīng)用管理系統(tǒng)，其架構(gòu)主要包括一些中小企業(yè)較為需求的各個(gè)應(yīng)用軟件，如：人力資源管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、客戶資料管理、客戶關(guān)系管理、營銷管理、財(cái)務(wù)管理等等。具有極大的實(shí)用性，操作靈活，可以有效地降低企業(yè)在管理期間運(yùn)營成本，通常由數(shù)據(jù)庫、平臺(tái)、應(yīng)用、系統(tǒng)層作為信息化管理平臺(tái)的架構(gòu)體系。企業(yè)信息化管理平臺(tái)的總體模式，系統(tǒng)由應(yīng)用開發(fā)工具，應(yīng)用運(yùn)行平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)模板組成，其中，應(yīng)用開發(fā)工具是針對(duì)于二次開發(fā)人員或者業(yè)務(wù)管理員所需，對(duì)企業(yè)開發(fā)其所需系統(tǒng)；應(yīng)用運(yùn)行平臺(tái)，是管理數(shù)據(jù)和處理業(yè)務(wù)的平臺(tái)；應(yīng)用系統(tǒng)模板，一般采用ERP、CRM、BPR、MRP應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)企業(yè)提供適時(shí)修改需求。企業(yè)信息化管理平臺(tái)的模塊設(shè)計(jì)方案，企業(yè)信息化管理平臺(tái)主要以應(yīng)用運(yùn)行平臺(tái)為基礎(chǔ)，其主要為企業(yè)提供數(shù)據(jù)管理、工作流、系統(tǒng)管理，一般涉及的系統(tǒng)為CRM、SCM、MRP，采用Windows應(yīng)用程序才實(shí)現(xiàn)模式的系統(tǒng)的應(yīng)用運(yùn)行，加入互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序，通常大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理是通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的，部分無法采用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)。建立數(shù)據(jù)庫表，數(shù)據(jù)庫字段，數(shù)據(jù)庫字段封裝，數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)要采用應(yīng)用開發(fā)工具，可以有效地提煉出輸入方式，讓管理功能涉及對(duì)定義用戶和角色，定制主界面，定制菜單，定制數(shù)據(jù)管理頁面。應(yīng)用系統(tǒng)模板是以應(yīng)用開發(fā)工具為基礎(chǔ)的實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)，通過CRM、SCM、MRP、MRPⅡ、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)用軟件滿足客戶需求。對(duì)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和長遠(yuǎn)全局,規(guī)劃在信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)中的統(tǒng)籌和駕馭。地位給予充分的確認(rèn)和明確，發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)在信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)中給予充分的體現(xiàn)和傾斜，從而提高信息化平臺(tái)構(gòu)建中對(duì)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支持和匹配力度。信息化管理平臺(tái)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理水平市場競爭狀況等有巨大的作用?？陀^上要求從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度和層次去審視和對(duì)待其整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)問題，將企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行細(xì)分來尋求其用信息化平臺(tái)來表達(dá)和實(shí)現(xiàn)的途徑。對(duì)于信息平臺(tái)未來有效運(yùn)行和流暢操作的企業(yè)各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行符合信息化要求的重新塑造和調(diào)整，建立信息平臺(tái)與企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程并行的雙行運(yùn)作線路和模式并提高兩者之間的互動(dòng)性和相互支持性。從根本上說，企業(yè)由傳統(tǒng)管理模式向依托信息化管理平臺(tái)進(jìn)行信息化管理模式的轉(zhuǎn)變中具有本質(zhì)的不同，這就需要對(duì)傳統(tǒng)管理模式所依賴的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行符合信息化管理平臺(tái)所要求的信息化改造和重新定義，并以此為基礎(chǔ)來規(guī)劃基于信息化管理平臺(tái)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式和相關(guān)支持配套環(huán)節(jié)的部署，同時(shí)在大部分情況下兩種管理模式還需要并行運(yùn)行，這就需要有效地處理其協(xié)調(diào)問題。
對(duì)于不斷變化的市場需求所引起的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式的變更給予充分的考慮和關(guān)注，從而增強(qiáng)了信息化管理平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)的延展性和搞笑可擴(kuò)充性，從而打造具有相對(duì)于變化而言的高彈性的信息化管理平臺(tái)。在市場需求信息急劇變化的時(shí)代背景下，企業(yè)的產(chǎn)品生命周期縮短對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)運(yùn)作模式的動(dòng)態(tài)調(diào)整提出了更高的要求，這就需要在信息化平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)中給予應(yīng)有的關(guān)注和思考，企業(yè)信息化平臺(tái)的架構(gòu)不但建立在解決現(xiàn)行問題滿足目前業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要，也要對(duì)于未來可能的市場需求變化所引起的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式和經(jīng)營管理方式的變更有所預(yù)期和預(yù)見，從而增強(qiáng)整個(gè)信息化管理平臺(tái)對(duì)于變化的應(yīng)變能力和容忍度。對(duì)于信息化管理平臺(tái)底層的數(shù)據(jù)庫架構(gòu)和接口對(duì)于跨數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享、綜合處理以及數(shù)據(jù)挖掘等提供便利的支持，以通過對(duì)數(shù)據(jù)庫所隱藏的關(guān)鍵商務(wù)信息和模式來發(fā)掘新的商業(yè)機(jī)會(huì)或提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。信息化管理平臺(tái)底層的數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)了企業(yè)經(jīng)營管理中大部分的商業(yè)信息，這些信息對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、探索新知的重要資源，而在分布式部署的信息化管理平臺(tái)中各底層數(shù)據(jù)庫的產(chǎn)品類型系統(tǒng)架構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫表字段數(shù)據(jù)類型等都會(huì)存在較大差異，這就為跨數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的數(shù)據(jù)綜合利用和挖掘制造了困難，這就需要在平臺(tái)規(guī)劃階段數(shù)據(jù)庫的選擇和系統(tǒng)分布階段就做出預(yù)期的規(guī)劃和設(shè)想，以充分使用信息化管理平臺(tái)中隱藏的有價(jià)值的商業(yè)信息。企業(yè)信息化管理平臺(tái)的運(yùn)行機(jī)制，為客戶預(yù)定好的系統(tǒng)模板不用任何修改便可直接應(yīng)用，主要是CRM、SCM、MRP、MRPⅡ等系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)客戶所需；同時(shí)也可根據(jù)企業(yè)不同需求情況，量身定做一個(gè)目標(biāo)系統(tǒng)，通過系統(tǒng)管理員對(duì)應(yīng)用開發(fā)工具做出修改，增加、刪除或修改其某些部分；如果應(yīng)用系統(tǒng)模板不能滿足用戶需要，還可以使用應(yīng)用開發(fā)工具，全面設(shè)計(jì)定制模塊，形成最終的目標(biāo)系統(tǒng)。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 企業(yè)管理 應(yīng)用問題 分析
管理現(xiàn)代化、科學(xué)化程度是一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)的一個(gè)顯著特征，企業(yè)信息化建設(shè)的大趨勢為“及時(shí)性、應(yīng)用性、兼顧社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的和諧發(fā)展”，而現(xiàn)代化企業(yè)要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，計(jì)算機(jī)的幫助是必不可少的。隨著時(shí)代的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為了人們?nèi)粘９ぷ鞅夭豢缮俚囊徊糠?。一個(gè)企業(yè)如果缺乏計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，那么這機(jī)器也就不能稱之為現(xiàn)代化企業(yè)。因此，每個(gè)企業(yè)幾乎都配備了計(jì)算機(jī)，并在不同程度上將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)管理之中。
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用概況
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)已經(jīng)越來越多地被運(yùn)用到企業(yè)管理之中。計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用可以被大致分為三個(gè)發(fā)展階段：電子數(shù)據(jù)處理（ EDI） 、管理信息系統(tǒng)（ MIS） 、決策支持交流（ DSS） 。數(shù)據(jù)處理EDP的應(yīng)用主要是日常業(yè)務(wù)與事務(wù)的處理，定期提供系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息。但現(xiàn)代管理的核心是決策，在70年代中期出現(xiàn)了決策支持系統(tǒng)，對(duì)管理工作提供更強(qiáng)有力的支持，更直接地為管理決策服務(wù)，特別是為中、高層管理決策服務(wù)。但DDS并不直接代替決策者作出決策， 通過人機(jī)對(duì)話，向決策者提供信息等方式，幫助決策者發(fā)現(xiàn)和分析問題，探索決策方案，評(píng)價(jià)、預(yù)測和選擇方案以提高的決策有效性。時(shí)至今日，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中顯現(xiàn)出的越來越重要的作用，其在各個(gè)領(lǐng)域范圍的應(yīng)用也得到了更大的重視。因?yàn)槠淠軌蛴袡C(jī)整合各式各樣的材料與資源，所以各企業(yè)向著企業(yè)信息化方向邁進(jìn)是一種必然趨勢。這樣企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益在得到提升的同時(shí)，也可以有效增強(qiáng)企業(yè)在市場競爭中的實(shí)力。
二、企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的若干問題
盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)可以為企業(yè)管理帶來諸多好處，比如節(jié)約企業(yè)成本，可以實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的項(xiàng)目或者業(yè)務(wù)監(jiān)控，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公并為管理人員帶來極大便利。但是不可否認(rèn)的是，還是有的企業(yè)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理時(shí)會(huì)存在各種問題。這也是目前企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一些現(xiàn)狀。
1.忽視企業(yè)信息化
一些企業(yè)對(duì)于企業(yè)信息化發(fā)展很不重視，因?yàn)槠浔旧韺?duì)于信息化持一種觀望甚至是懷疑的態(tài)度。對(duì)企業(yè)信息化的忽視導(dǎo)致企業(yè)對(duì)信息化根本沒有清晰明確的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展思路。這樣勢必會(huì)造成企業(yè)管理方針的落后，無法建立起自己的競爭優(yōu)勢。
2.缺少資金
缺少資金這一問題在中小企業(yè)中十分明顯。許多中小企業(yè)往往沒有足夠的資金去投入信息化建設(shè)，這會(huì)明顯阻礙企業(yè)信息化的腳步，也為日后企業(yè)提升自身技術(shù)埋下不良的種子。雖然資金問題在任何企業(yè)都會(huì)存在，但是中小企業(yè)本身要生存下來就較大型企業(yè)更為艱難，如果企業(yè)信息化建設(shè)不能夠跟上時(shí)代的步伐，那么就更容易被殘酷的市場所淘汰。
3.對(duì)企業(yè)自身管理不夠重視
無論是什么類型的企業(yè)都應(yīng)當(dāng)對(duì)自身企業(yè)類型和管理方式有足夠充分的認(rèn)識(shí)，因?yàn)槿魏我患移髽I(yè)的發(fā)展模式、管理方式都不可能一模一樣，都有自己的特點(diǎn)和特性，只有把握好這些特點(diǎn)和特性，在處理企業(yè)存在的問題時(shí)，才能合理分析提出有針對(duì)性的策略意見和管理方案，尋找必要的解決途徑和措施，保證企業(yè)健康良好發(fā)展。
三、企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)建議
1.加強(qiáng)企業(yè)信息化的意識(shí)
當(dāng)前仍有很多企業(yè)對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)企業(yè)信息化意識(shí)模糊。因此首先就應(yīng)該要培養(yǎng)管理層對(duì)于企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)，樹立正確的信息化觀念。幫助他們理解企業(yè)信息化其實(shí)是對(duì)企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有極大好處的。
2.合理統(tǒng)籌資金，?？顚Ｓ?/p>
企業(yè)想要盈利需要考慮各方面的因素，比如嚴(yán)格控制成本、提高業(yè)務(wù)人員專業(yè)水平等等。在企業(yè)信息化的過程中勢必是要有所投入的，但是怎樣在不影響企業(yè)盈利的情況下發(fā)展企業(yè)信息化，這就需要相關(guān)的財(cái)務(wù)人員和合理統(tǒng)籌資金，在能省的地方就省，盡量做到“少花錢多辦事“的效果，另外還可以就發(fā)展企業(yè)信息化這一工程上設(shè)立專門的款項(xiàng)，?？顚Ｓ?。既不影響企業(yè)的支出，又不阻礙企業(yè)信息化進(jìn)程。
3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身管理的重視，建設(shè)科學(xué)的信息化管理模式
管理層需要有對(duì)企業(yè)管理中存在的不足和漏洞有正確和充分的認(rèn)識(shí)，并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立科學(xué)完備的信息化管理模式。這很有利于為決策者提供合理的建議，并及時(shí)得到企業(yè)發(fā)展的有效反饋。顯然，這對(duì)提高管理效率，節(jié)省資源成本都是及其有利的。
四、結(jié)語
總而言之，企業(yè)的信息化管理是順應(yīng)現(xiàn)代市場的必經(jīng)之路。它為企業(yè)提高自身核心競爭力、進(jìn)行自我發(fā)展提供技術(shù)支持和保障。盡管當(dāng)前很多企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在種種問題，但是只要堅(jiān)定加強(qiáng)信息化意識(shí)、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身管理的重視，建設(shè)科學(xué)的信息化管理模式并且合理統(tǒng)籌資金就能最大限度的發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]秦靖偉.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].科技傳播，2012，20：198+191.
【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè)管理;電子商務(wù);創(chuàng)新模式
企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)經(jīng)歷了一定的發(fā)展階段，但對(duì)于我國企業(yè)而言，仍然存在一些問題，這些問題成為阻礙企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)與管理的障礙，并從長遠(yuǎn)而看也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。而信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液，能夠從管理、經(jīng)營、決策、生產(chǎn)等諸多方面促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此，在企業(yè)中進(jìn)行信息化建設(shè)顯得尤為重要。
一、企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)管理的必要性
1.提高企業(yè)的市場競爭力，推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展
隨著當(dāng)今社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)局勢的發(fā)展，無論是從企業(yè)內(nèi)部而言，還是就整體環(huán)境而言，企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)管理都勢在必行。我國的企業(yè)要走出國門走向世界，與國際大型企業(yè)競爭市場份額，就需要掌握高端的信息技術(shù)與信息資源。信息化建設(shè)管理能夠在很大程度上整合企業(yè)內(nèi)部的人力、財(cái)力以及物力資源，為企業(yè)綜合能力的提升與市場競爭力的提升奠定了內(nèi)部基礎(chǔ)。
除此之外，企業(yè)的信息化建設(shè)管理對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式而言是創(chuàng)新之舉，創(chuàng)新是一切生產(chǎn)力的源泉與動(dòng)力，這種創(chuàng)新不僅體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的升級(jí)換代，更體現(xiàn)在企業(yè)管理方面。當(dāng)信息化滲透到企業(yè)的管理理念之中時(shí)，信息能夠成為領(lǐng)導(dǎo)層決策的重要參考依據(jù)，使得企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)而做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施與方案。對(duì)于企業(yè)的職工而言，信息化管理理念的引進(jìn)能夠?yàn)槠鋵W(xué)習(xí)與時(shí)俱進(jìn)的知識(shí)以及創(chuàng)新思想提供可能性，因此信息化管理也在很大程度上提高了企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)，從而提高了企業(yè)的市場競爭力。
2.改革創(chuàng)新企業(yè)管理模式，提升管理效用
傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式在日益變化發(fā)展的時(shí)代中已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)前進(jìn)的需要，而企業(yè)信息化應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢導(dǎo)致了很多本可避免的問題大的出現(xiàn)，甚至為企業(yè)帶來了損失。所以，進(jìn)行信息化建設(shè)管理能夠使企業(yè)內(nèi)部的溝通打破時(shí)間以及空間的限制，為溝通提供便捷快速高效的平臺(tái)，從而避免上述問題的出現(xiàn)，也能夠因此為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)的信息化管理為企業(yè)樹立了與時(shí)俱進(jìn)的新形象，并且能夠通過信息化以及互聯(lián)網(wǎng)的渠道加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的宣傳力度，從多個(gè)途徑為企業(yè)新形象的塑造提供場所。企業(yè)社會(huì)知名度的提高也會(huì)在一定程度上形成企業(yè)品牌效應(yīng)從而拓寬其產(chǎn)品的銷售渠道。此外，信息化建設(shè)管理能夠提高企業(yè)內(nèi)部人員的辦公效率，變革以往繁雜的辦公室工作，使得工作盡可能簡潔高效，從而提高企業(yè)的管理效用。
二、當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)管理中存在的問題
1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)管理認(rèn)識(shí)存在偏差
對(duì)于部分企業(yè)的管理層而言，他們認(rèn)為在企業(yè)進(jìn)行全面的信息化建設(shè)管理只是在做表面功夫，不能夠真正為企業(yè)的發(fā)展帶來實(shí)效性的東西，這就表明在當(dāng)前的局勢下仍然有部分企業(yè)沒用充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行信息化改革的重要性和必要性。思想和認(rèn)識(shí)的局限性使得其在推行相關(guān)政策時(shí)并不能夠達(dá)到真正的效果。企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)管理的認(rèn)識(shí)存在偏差，導(dǎo)致即使推行相關(guān)措施也只是成為表面功夫或者是對(duì)企業(yè)資源的損耗，從而加深管理者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)偏差，走進(jìn)一個(gè)悖論，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)在信息化的大潮中落后，一步一步走向衰落。
我們知道，認(rèn)識(shí)在一定程度上能夠指導(dǎo)實(shí)踐行為，所以對(duì)于企業(yè)而言，不能夠很好地利用信息化推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，不能夠即使掌握市場供求的動(dòng)態(tài)，使企業(yè)在外部大環(huán)境下處于被動(dòng)的局面，喪失市場主動(dòng)權(quán)，從而拉低企業(yè)的利潤。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言，辦公效率的低下不能夠通過信息化渠道得以解決，最終將會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理與運(yùn)營的秩序混亂。
2.進(jìn)行信息化管理規(guī)劃的步驟與思路存在問題
企業(yè)內(nèi)部要建立起系統(tǒng)的信息化管理建設(shè)模式，需要進(jìn)行思路與步驟的規(guī)范化。而當(dāng)前，多數(shù)進(jìn)行信息化管理的企業(yè)在這一方面卻存在較大的問題。由于當(dāng)前企業(yè)缺乏信息化的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)，所以在進(jìn)行信息化管理建設(shè)時(shí)多半采用逐步進(jìn)行的原則，在完成萬信息化的各個(gè)步驟之后最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理建設(shè)。筆者認(rèn)為這種思路不僅造成了資源的極大浪費(fèi)，而且對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況而言也是無法實(shí)現(xiàn)的。
企業(yè)內(nèi)部各部門分別進(jìn)行信息化管理建設(shè)，會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部的斷鏈，從而使得整個(gè)信息化工程難以發(fā)揮最大效用。而除此之外，信息化建設(shè)的過程中硬件的選擇方面企業(yè)多半重視品牌而忽略了實(shí)際的匹配度，反而會(huì)影響企業(yè)信息化的進(jìn)一步開展。
三、企業(yè)信息化建設(shè)管理的規(guī)劃與對(duì)策
1.首先需要做好信息化建設(shè)管理的前期與基礎(chǔ)性工作
在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)管理規(guī)劃的第一步就是做好基礎(chǔ)性工作。為避免企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢與信息化程度的參差不齊，就需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)不只是指硬件的統(tǒng)一，還是指企業(yè)需要制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，使得企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作無論是生產(chǎn)經(jīng)營還是內(nèi)部管理都遵循這一標(biāo)準(zhǔn)，也能夠在很大程度上節(jié)省后期信息化工程完善的成本。企業(yè)在信息化管理的支撐下，能夠及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)并制定出完善的對(duì)策。這都有賴于基礎(chǔ)性工作的良好實(shí)施。前期的工作還包括財(cái)務(wù)、資金的到位，相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，只有這些落實(shí)到位，信息化的規(guī)劃才能正常開展。
2.發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者在信息化建設(shè)管理中的帶頭作用
正如筆者在上文中提及的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)偏差導(dǎo)致了企業(yè)信息化進(jìn)程的滯后甚至是阻礙。所以，為保障企業(yè)信息化進(jìn)程的順利開展，就需要進(jìn)行人員方面的規(guī)劃。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)管理，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理模式、管理思路帶來創(chuàng)新與變革，也能夠在很大程度上提高企業(yè)的管理水平，促成企業(yè)管理信息化、制度化、科學(xué)化。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)內(nèi)部不僅掌控著企業(yè)發(fā)展策略的制定，還控制著企業(yè)的資源，而且領(lǐng)導(dǎo)者在一定程度上是企業(yè)文化的象征，對(duì)員工有著極大的激勵(lì)與引導(dǎo)作用，而企業(yè)的信息化管理應(yīng)該是一場自上而下的信息改革。因此，筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)信息化進(jìn)程中需要做積極的倡導(dǎo)者，推動(dòng)信息化的進(jìn)程。除此之外，領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)信息化員工的培養(yǎng)，通過培訓(xùn)建立起一支專業(yè)的信息化隊(duì)伍，為整個(gè)信息化工程提供人才與技術(shù)保障。
3.對(duì)信息應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃
數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃和應(yīng)用架構(gòu)規(guī)劃兩者有機(jī)結(jié)合構(gòu)成了整個(gè)信息應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃。應(yīng)用架構(gòu)規(guī)劃指的是在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和規(guī)劃，主要從以下需求方面入手：共享、數(shù)據(jù)分離、通用。綜合分析這些需求模型并以信息化為基礎(chǔ)對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用規(guī)劃，是整個(gè)企業(yè)建立起信息化工程的重要組成部分。這些需求之間存在著一定的聯(lián)系，也為規(guī)劃的實(shí)施提供了一定的便利。關(guān)于數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃，主要是指通過分析建立起完善的科學(xué)的系統(tǒng)模型，高質(zhì)量、高品質(zhì)的數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃能夠反映企業(yè)信息化的本質(zhì)，從而通過建模與分析解決企業(yè)信息化進(jìn)程中的一系列問題，為企業(yè)信息化進(jìn)程提供了極大的保障。
4.通過外部環(huán)境的打造為企業(yè)信息化提供可能
信息化的開展需要內(nèi)外結(jié)合，所以對(duì)于企業(yè)外部環(huán)境而言，其便利程度在很大程度上對(duì)企業(yè)的信息化進(jìn)程起到了推動(dòng)作用。首先是對(duì)于信息化的基本載體網(wǎng)絡(luò)而言，硬件設(shè)備與軟件設(shè)備都需要進(jìn)行管理，國家需要在軟件即建立一個(gè)強(qiáng)大、高速的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，解決當(dāng)前因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)速度慢、收取費(fèi)用高等問題帶來的信息化進(jìn)程滯后。網(wǎng)絡(luò)安全問題也需要引起重視。對(duì)于企業(yè)而言，網(wǎng)絡(luò)交易的安全性需要依賴于安全性高的認(rèn)證體系，來確保企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行的操作的安全性。
除此之外，筆者認(rèn)為企業(yè)信息化的建立還需要國家進(jìn)行一定的政策傾斜與資金支持，這能夠從宏觀上促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行信息化改革。對(duì)于相關(guān)法律法規(guī)的建立完善，需要進(jìn)行以此為基礎(chǔ)的保障工作與懲罰力度來實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)語
隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)以信息化為基礎(chǔ)進(jìn)行綜合實(shí)力和市場競爭力提高的基礎(chǔ)非常必要，在企業(yè)運(yùn)行與管理模式中融入信息化理念與因素，提高了企業(yè)管理機(jī)制運(yùn)行的順暢性，從而通過管理模式的創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然，在進(jìn)行企業(yè)信息化管理建設(shè)時(shí)，需要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，才能夠最終保證企業(yè)信息化效果的達(dá)成。
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