發(fā)布時(shí)間:2024-03-28 11:10:17
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的審計(jì)問題匯總樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
第一條為規(guī)范和加強(qiáng)外商投資企業(yè)和外國企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱涉外企業(yè))聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)工作,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則、《涉外稅務(wù)審計(jì)規(guī)程》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)程》)和《涉外企業(yè)聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》),制定本規(guī)程。
第二條涉外企業(yè)聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)工作由各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)國際(涉外)稅務(wù)管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施或組織實(shí)施。
第三條對(duì)于跨區(qū)域聯(lián)合稅務(wù)審計(jì),總機(jī)構(gòu)或負(fù)責(zé)合并申報(bào)繳納企業(yè)所得稅的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱匯繳機(jī)構(gòu))所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)前期的納稅評(píng)估初評(píng)和疑點(diǎn)的提供,與所屬分支機(jī)構(gòu)或營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu))所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)和承辦協(xié)調(diào)會(huì)以及資料和數(shù)據(jù)的匯總工作。營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一步驟和時(shí)間安排開展工作。
第四條對(duì)于國地稅聯(lián)合稅務(wù)審計(jì),國稅局、地稅局應(yīng)成立聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定聯(lián)席會(huì)議制度,組織、指導(dǎo)和監(jiān)督聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)工作的開展。國稅局、地稅局在開展聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)時(shí),應(yīng)在履行好各自職責(zé)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)配合,協(xié)調(diào)一致地開展工作。
第二章審計(jì)對(duì)象的選擇與確定
第五條跨區(qū)域聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)的對(duì)象,按照以下程序確定:
(一)跨?。ê灾螀^(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市,下同)聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)的對(duì)象,由國家稅務(wù)總局國際稅務(wù)司從各地上報(bào)的跨省經(jīng)營(yíng)的涉外企業(yè)中確定。
(二)跨市(含州、盟,下同)和縣(含縣級(jí)市、區(qū)和旗,下同)聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)的對(duì)象,分別由省級(jí)和市級(jí)稅務(wù)局根據(jù)所轄涉外企業(yè)的實(shí)際情況選擇確定。
第六條國地稅聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)的對(duì)象,按照以下程序確定:
(一)對(duì)涉外企業(yè)所得稅和其主體業(yè)務(wù)適用的流轉(zhuǎn)稅均由同一稅務(wù)局主管的涉外企業(yè),由該主管稅務(wù)局提出備選納稅人名單,與其他適用稅種的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)共同研究確定審計(jì)對(duì)象。
(二)對(duì)涉外企業(yè)所得稅和其主體業(yè)務(wù)適用的流轉(zhuǎn)稅由國稅局、地稅局分別主管的涉外企業(yè),由主管國稅局和地稅局分別提出備選納稅人名單,雙方共同研究確定審計(jì)對(duì)象。
(三)國地稅聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)對(duì)象的確定,應(yīng)報(bào)經(jīng)聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
第三章案頭準(zhǔn)備
第七條跨省聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)對(duì)象確定后,按照以下程序進(jìn)行案頭準(zhǔn)備:
(一)匯繳機(jī)構(gòu)所在地省級(jí)稅務(wù)局應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)組織完成以下工作:對(duì)匯繳機(jī)構(gòu)的納稅評(píng)估初評(píng);《規(guī)程》所規(guī)定的納稅人信息資料的收集整理、審計(jì)項(xiàng)目分析與評(píng)價(jià)、會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部控制的分析與評(píng)價(jià);起草被審計(jì)納稅人基本情況的報(bào)告并上報(bào)總局,報(bào)告應(yīng)包括納稅人投資和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、納稅和享受稅收優(yōu)惠情況、案頭準(zhǔn)備情況、可能存在的問題以及聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)要點(diǎn)提示等內(nèi)容。
(二)總局在接到報(bào)告后10個(gè)工作日內(nèi),向匯繳機(jī)構(gòu)和營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地省級(jí)稅務(wù)局下文部署聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)的具體工作和進(jìn)度安排。
(三)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地省級(jí)稅務(wù)局在收到總局文件后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)組織完成對(duì)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的案頭準(zhǔn)備和相關(guān)報(bào)告工作。
在案頭準(zhǔn)備階段,應(yīng)注意結(jié)合聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)要點(diǎn)提示,按照《規(guī)程》要求采用分析性復(fù)核、會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等方法,提高案頭分析的質(zhì)量。
案頭準(zhǔn)備階段結(jié)束后,應(yīng)分別向總局和匯繳機(jī)構(gòu)所在地省級(jí)稅務(wù)局報(bào)送案頭分析報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:納稅人基本情況(注冊(cè)資本、核算方式、經(jīng)營(yíng)范圍等)、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控水平分析(包括收支內(nèi)控、發(fā)票管理、資金運(yùn)轉(zhuǎn)和流向等)、稅務(wù)登記和納稅情況、審計(jì)所屬期經(jīng)營(yíng)狀況、案頭分析情況(主要為財(cái)務(wù)報(bào)表重要指標(biāo)分析)、案頭分析發(fā)現(xiàn)的可能存在問題的領(lǐng)域以及聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等。
(四)匯繳機(jī)構(gòu)所在地省級(jí)稅務(wù)局應(yīng)在收到各地案頭分析報(bào)告后15個(gè)工作日內(nèi)匯總完畢案頭分析情況,擬定重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目,并向總局報(bào)告。
(五)總局通過下文或召開工作協(xié)調(diào)會(huì)等形式,確定重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目,部署現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段的工作。
(六)匯繳機(jī)構(gòu)和營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地省級(jí)稅務(wù)局接到總局現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段的部署后,應(yīng)根據(jù)確定的重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目,組織編制審計(jì)計(jì)劃。
(七)匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)向匯繳機(jī)構(gòu)發(fā)出《稅務(wù)審計(jì)通知書》,并抄送各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。在《稅務(wù)審計(jì)通知書》中,應(yīng)注明委托營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)同期進(jìn)行稅務(wù)審計(jì)事項(xiàng)。各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)按照授權(quán)分別向營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)下發(fā)《稅務(wù)審計(jì)通知書》。
第八條國地稅聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)對(duì)象確定后,按照以下程序進(jìn)行案頭準(zhǔn)備:
(一)國稅局、地稅局應(yīng)根據(jù)需要收集資料,做到信息共享,并充分使用現(xiàn)有的稅收征管信息資料。需要納稅人額外提供資料的,國稅局、地稅局應(yīng)共同商定后以書面形式告知納稅人,不得重復(fù)收集資料。
(二)國稅局、地稅局應(yīng)根據(jù)職責(zé)范圍合理分工,按照《規(guī)程》要求采用分析性復(fù)核、會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等方法,尋找可能存在問題的領(lǐng)域。
(三)國稅局、地稅局根據(jù)各自情況編制會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制調(diào)查問卷,經(jīng)雙方匯總整理后,共同向納稅人發(fā)放和回收。根據(jù)回收的調(diào)查問卷,由國、地稅雙方共同對(duì)納稅人會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部控制的有效性、完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行初步分析評(píng)價(jià)。
(四)國稅局、地稅局應(yīng)共同研究確定重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目,并按照《規(guī)程》的要求制定統(tǒng)一的審計(jì)計(jì)劃,保證現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段的進(jìn)度協(xié)調(diào)一致。
(五)國稅局、地稅局應(yīng)分別填制《稅務(wù)審計(jì)通知書》,同時(shí)送達(dá)納稅人。
第四章現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
第九條對(duì)于跨省聯(lián)合稅務(wù)審計(jì),按照以下程序組織現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施:
(一)匯繳機(jī)構(gòu)和營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《規(guī)程》的要求,分別完成對(duì)所屬匯繳機(jī)構(gòu)和營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部控制的遵行性測(cè)試、確定性審計(jì)等程序。
(二)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題形成《稅務(wù)審計(jì)報(bào)告》,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)層報(bào)總局,并抄送匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
(三)匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的《稅務(wù)審計(jì)報(bào)告》進(jìn)行匯總,確定需進(jìn)一步審計(jì)的問題,形成總的《稅務(wù)審計(jì)報(bào)告》,并結(jié)合審計(jì)終結(jié)的需要編制《聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)匯總表》(見附件),一并層報(bào)總局。
(四)總局根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)果,通過下文或召開工作協(xié)調(diào)會(huì)等形式,確定稅務(wù)審計(jì)結(jié)論,部署審計(jì)終結(jié)階段的工作。
第十條對(duì)于國地稅聯(lián)合稅務(wù)審計(jì),按照以下程序組織現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施:
(一)國、地稅雙方應(yīng)共同派員調(diào)取或現(xiàn)場(chǎng)查閱納稅人賬簿資料。
(二)在確定性審計(jì)中,國、地稅雙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)優(yōu)先完成共同需要的審計(jì)項(xiàng)目工作底稿。所形成的工作底稿應(yīng)一式兩份,一份留存,一份傳遞給另一方。
(三)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段結(jié)束后,國、地稅雙方應(yīng)及時(shí)匯總情況、交換意見、核實(shí)結(jié)果,確保相關(guān)數(shù)據(jù)口徑一致,問題定性公正、準(zhǔn)確。雙方按分工對(duì)所轄稅種進(jìn)行匯總整理,按照《規(guī)程》要求編制《審計(jì)匯總表》,并形成《稅務(wù)審計(jì)報(bào)告》。
第五章審計(jì)終結(jié)
第十一條對(duì)于跨省聯(lián)合稅務(wù)審計(jì),按照以下程序進(jìn)行審計(jì)終結(jié):
(一)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段遺漏或需進(jìn)一步確認(rèn)的問題,匯繳機(jī)構(gòu)和營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)向納稅人進(jìn)一步核實(shí)。
(二)根據(jù)總局部署,各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)就發(fā)現(xiàn)的問題形成《初審意見通知書》,送交各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)確認(rèn)。
(三)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)將《稅務(wù)審計(jì)報(bào)告》、納稅人確認(rèn)的《初審意見通知書》和已填制好的《聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)匯總表》及相關(guān)工作底稿報(bào)匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)匯總。
(四)匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)在匯總各地《初審意見通知書》和整理相應(yīng)工作底稿的基礎(chǔ)上,編制總體的《初審意見通知書》,送交匯繳機(jī)構(gòu)確認(rèn)。
(五)匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)總體的《初審意見通知書》和匯繳機(jī)構(gòu)回復(fù)意見,研究下發(fā)《稅務(wù)處理決定書》,同時(shí)抄送各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并按入庫級(jí)次辦理稅款退補(bǔ)、滯納金和罰款入庫事宜。
(六)審計(jì)終結(jié)階段結(jié)束后,匯繳機(jī)構(gòu)所在地省級(jí)稅務(wù)局應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)向總局上報(bào)聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)工作情況報(bào)告。該報(bào)告應(yīng)包括納稅人基本情況、匯繳機(jī)構(gòu)和各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)案頭準(zhǔn)備情況、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況、審計(jì)結(jié)論和處理結(jié)果以及對(duì)此次聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)的體會(huì)、存在的問題和改進(jìn)建議等。
第十二條對(duì)于國地稅聯(lián)合稅務(wù)審計(jì),按照以下程序進(jìn)行審計(jì)終結(jié):
(一)國稅局、地稅局應(yīng)分別制作《初審意見通知書》,并共同派員送達(dá)納稅人確認(rèn)。
(二)根據(jù)《初審意見通知書》和納稅人回復(fù)意見,國稅局、地稅局應(yīng)共同研究,分別制作《稅務(wù)處理決定書》,同時(shí)送達(dá)納稅人,并按入庫級(jí)次辦理稅款退補(bǔ)、滯納金和罰款入庫事宜。
(三)審計(jì)終結(jié)階段結(jié)束后,國稅局、地稅局應(yīng)在年度終了后15個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)合向總局上報(bào)聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)工作情況報(bào)告。該報(bào)告應(yīng)包括納稅人基本情況、案頭準(zhǔn)備情況、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況、審計(jì)結(jié)論和處理結(jié)果以及對(duì)此次聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)的體會(huì)、存在的問題和改進(jìn)建議等。
第六章后續(xù)管理
第十三條聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)納稅人有避稅嫌疑的,應(yīng)在聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)結(jié)束后,將相關(guān)案頭分析疑點(diǎn)、稅務(wù)審計(jì)相關(guān)案卷副本移交國際稅務(wù)管理部門實(shí)施反避稅調(diào)查。必要時(shí),聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)和反避稅調(diào)查可結(jié)合進(jìn)行。
第十四條聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)納稅人有重大偷、逃、騙稅嫌疑的,應(yīng)在聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),將相關(guān)案頭分析疑點(diǎn)、稅務(wù)審計(jì)相關(guān)案卷副本移交稅務(wù)稽查部門處理。
第十五條聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)結(jié)束后,匯繳機(jī)構(gòu)和營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)或國、地稅雙方應(yīng)按照《規(guī)程》要求按戶歸檔,并加強(qiáng)跟蹤管理。
第七章附則
第十六條跨市、縣的聯(lián)合稅務(wù)審計(jì),由省級(jí)局或市級(jí)局主辦,比照跨省聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)的有關(guān)程序辦理。
第十七條根據(jù)需要,跨區(qū)域聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)和國地稅聯(lián)合稅務(wù)審計(jì)可合并進(jìn)行。
⑴總職能部門①總職能部門任務(wù)管理:建立初始工程,并將任務(wù)下發(fā)給下級(jí)單位,啟動(dòng)工程。②數(shù)據(jù)匯總管理模塊:查看各下級(jí)單位上報(bào)的安全性評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總打印、備份。以便方便及到達(dá)安全性。③整改管理模塊:查看下級(jí)單位上報(bào)的數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如發(fā)現(xiàn)問題,則建立整改任務(wù),并將整改任務(wù)下發(fā)。④單位管理:添加單位,對(duì)單位信息進(jìn)行維護(hù)⑤用戶管理:為單位分配帳號(hào)和密碼。⑥權(quán)限管理:對(duì)不同用戶群的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。⑵其它職能部門①接收任務(wù)管理:通過網(wǎng)絡(luò)接收總職能部門下發(fā)的任務(wù)或整改計(jì)劃。②任務(wù)分解管理:將上級(jí)下方的任務(wù)進(jìn)行分解,并依次下方給專業(yè)中心。③數(shù)據(jù)匯總管理模塊:將下級(jí)單位上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、匯總。④數(shù)據(jù)上報(bào)管理模塊:將下級(jí)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、匯總,并上報(bào)給總職能部門。⑤整改管理:對(duì)上級(jí)下方的整改任務(wù)進(jìn)行分解或整改。⑶專業(yè)中心①接收任務(wù):接收上級(jí)單位下發(fā)的安全性評(píng)價(jià)任務(wù)或整改計(jì)劃。②任務(wù)分解下發(fā)模塊:依據(jù)每個(gè)基礎(chǔ)班組級(jí)單位的實(shí)際情況和需要評(píng)價(jià)的具體項(xiàng)目將安全性評(píng)價(jià)的任務(wù)分解并下發(fā)給各基礎(chǔ)班組。③數(shù)據(jù)匯總管理模塊:將各基礎(chǔ)班組上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核匯總,并上報(bào)給上級(jí)單位④數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)管理模塊:對(duì)基礎(chǔ)班組單位上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行最終評(píng)價(jià)、扣分并提出問題和整改意見。⑤整改管理:對(duì)上級(jí)下發(fā)的整改任務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的整改計(jì)劃設(shè)施。⑥數(shù)據(jù)上報(bào)管理模塊:將最終審核、匯總后的數(shù)據(jù),上報(bào)到上級(jí)單位,供上級(jí)單位查看。⑷基層班組①接受任務(wù):接收專業(yè)中心下發(fā)的任務(wù)。②任務(wù)實(shí)施:根據(jù)接收到任務(wù)的條目,進(jìn)行具體的評(píng)價(jià)工作,錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù),對(duì)評(píng)價(jià)項(xiàng)進(jìn)行打分等相應(yīng)操作。③數(shù)據(jù)上報(bào):對(duì)評(píng)價(jià)好后的數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào),供專業(yè)中心查看。
2系統(tǒng)創(chuàng)新點(diǎn)
①簡(jiǎn)便的網(wǎng)頁操作:基于IE內(nèi)核的瀏覽器直接調(diào)用程序,通過采用了動(dòng)態(tài)數(shù)組存取和先進(jìn)的模塊覆蓋技術(shù)盡量減少內(nèi)存占用,使之不影響其他常駐內(nèi)存系統(tǒng),只要計(jì)算機(jī)能聯(lián)網(wǎng)就能進(jìn)入系統(tǒng)。②模塊化結(jié)構(gòu):各功能模塊問用鏈接技術(shù)鏈接,只需通過對(duì)主菜單的簡(jiǎn)單操作,就能實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的使用、維護(hù)和管理。③權(quán)限配置:可以對(duì)指定的用戶群進(jìn)行權(quán)限分配,對(duì)功能的操作進(jìn)行限制性,需要管理員分配權(quán)限,才能對(duì)功能進(jìn)行操作。因此,對(duì)數(shù)據(jù)的管理具有合理性、分配性。④系統(tǒng)糾錯(cuò)強(qiáng):具有周全的容錯(cuò)、糾錯(cuò)能力,可防止按錯(cuò)鍵及操作不當(dāng)帶來的問題。⑤操作直觀、方便:采用多種輸入輸出格式,操作界面友好簡(jiǎn)單,使之適合于一般技術(shù)水平的管理工作人員使用。⑥圖形直觀顯示:系統(tǒng)自身具備的圖形顯示模塊,具有餅狀圖、柱狀圖、表格等方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示⑦圖形顯示兼容性高:支持任何類型的彩色顯示器,不會(huì)出現(xiàn)因分辨率不同而導(dǎo)致的藍(lán)屏花屏等問題。⑧運(yùn)行兼容性:系統(tǒng)采用跨平臺(tái)較強(qiáng)的java語言編寫,因此,可移植到多種系統(tǒng)下運(yùn)行。
3系統(tǒng)安全體系
本系統(tǒng)具有完整的信息安全體系,可以實(shí)現(xiàn)身份抗抵賴性、系統(tǒng)可管理性、操作可審計(jì)性等,同時(shí)從物理、系統(tǒng)、運(yùn)行、管理等多方面保證信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠。從而達(dá)到以下目標(biāo):①可用性:確保系統(tǒng)高效、穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行。②安全性:確保各類數(shù)據(jù)不被非法訪問、竊取、誤用、散發(fā)等,確保敏感數(shù)據(jù)處于可控制的范圍之內(nèi),僅有經(jīng)過嚴(yán)格身份認(rèn)證的用戶、系統(tǒng)才允許其獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。③完整性:確保數(shù)據(jù)完整、可靠、不被篡改。④抗抵賴性:確保系統(tǒng)用戶認(rèn)證可靠,相關(guān)操作記錄具有唯一性。⑤可管理性:確保各類系統(tǒng)資源都處于管理和控制之下。⑥可審計(jì)性:通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)和主機(jī)上的事件審計(jì),記錄網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)上發(fā)生的相關(guān)事件,作為事后審計(jì)、核查的依據(jù)。
4結(jié)論
【關(guān)鍵詞】煙草商業(yè)企業(yè);內(nèi)部審計(jì);專家打分;調(diào)查問卷
1. 調(diào)研背景
為了滿足煙草商業(yè)企業(yè)持續(xù)、健康、高速發(fā)展,煙草行業(yè)內(nèi)部建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)量急劇增加,在這種形勢(shì)下,加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)顯得尤為重要。為了保證國家財(cái)產(chǎn)不被流失,建設(shè)項(xiàng)目滿足企業(yè)發(fā)展需要,調(diào)研小組在HZ市對(duì)煙草行業(yè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)人員展開問卷調(diào)查及召開座談會(huì),深入審計(jì)操作第一線了解煙草商業(yè)企業(yè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀、遇到的困難及阻礙。
2. 調(diào)查問卷匯總分析
2.1調(diào)查問卷資料匯總。
(1)為了調(diào)查煙草項(xiàng)目跟蹤審計(jì)現(xiàn)狀,現(xiàn)設(shè)計(jì)調(diào)查問卷。調(diào)查問卷共14題,涉及煙草項(xiàng)目跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織設(shè)置、人員配備、工程項(xiàng)目投資情況、現(xiàn)有的審計(jì)制度、審計(jì)工作內(nèi)容、以及審計(jì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制、審計(jì)方法的使用、審計(jì)資料的匯總等。
(2)通過對(duì)HZ市煙草行業(yè)工程項(xiàng)目審計(jì)人員的分發(fā)、回收,現(xiàn)對(duì)回收的調(diào)查問卷資料進(jìn)行匯總。該審計(jì)機(jī)構(gòu)成立時(shí)間為2004年7月,審計(jì)人員四人,其中中級(jí)審計(jì)師一名、會(huì)計(jì)師三名。審計(jì)人員工作年限分別為三人7年、一人10年。2012年該公司工程項(xiàng)目(含新建項(xiàng)目、恢復(fù)項(xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目和修繕項(xiàng)目等)投資總額為1000萬~5000萬。審計(jì)工作的開展主要依據(jù)國家審計(jì)規(guī)章制度、煙草行業(yè)審計(jì)辦法,且以事后審計(jì)為主,僅有部分業(yè)務(wù)前移到事中審計(jì)。審計(jì)工作主要包括招標(biāo)投標(biāo)審計(jì)、施工管理審計(jì)、竣工驗(yàn)收審計(jì)、合同審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)。
2.2調(diào)查問卷分析。
根據(jù)調(diào)查問卷匯總情況,該審計(jì)機(jī)構(gòu)的跟蹤審計(jì)情況如下:
(1)審計(jì)依據(jù)不全面?,F(xiàn)有的審計(jì)依據(jù)主要為國家審計(jì)規(guī)章制度、煙草行業(yè)審計(jì)辦法,無可實(shí)施的項(xiàng)目跟蹤審計(jì)依據(jù)。
(2)審計(jì)工作滯后?,F(xiàn)審計(jì)工作主要以事后審計(jì)為主,僅部分工作前移到事中審計(jì),不利于項(xiàng)目造價(jià)、工期的控制。
(3)審計(jì)過程不全面?,F(xiàn)審計(jì)工作的主要過程為招標(biāo)投標(biāo)階段審計(jì)、施工管理階段審計(jì)、竣工驗(yàn)收階段審計(jì)、合同審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)。無前期決策階段審計(jì)、勘查設(shè)計(jì)階段審計(jì)、工程項(xiàng)目后評(píng)價(jià)階段審計(jì)和項(xiàng)目資料管理內(nèi)容,不能形成全過程跟蹤審計(jì)。
(4)對(duì)審計(jì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)模糊不清。針對(duì)項(xiàng)目可行性研究階段的投資估算編制時(shí)的一般誤差率控制范圍,3人選擇±10%、1人選擇±20%,正確率為25%。
(5)審計(jì)方法掌握不全面。針對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)審計(jì)過程中可采用的審計(jì)方法調(diào)查,主要的審計(jì)方法為觀察法、復(fù)算法、現(xiàn)場(chǎng)核查法,75%的人員不能掌握分析性復(fù)合法。
3. 座談會(huì)資料匯總分析
3.1座談會(huì)資料匯總。
為了了解煙草行業(yè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)際工作與理論研究間的差異以及內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)際工作中遇到的其他問題,特舉行本次座談會(huì)。本次座談會(huì)面向HZ市煙草專賣局審計(jì)科人員,根據(jù)其實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目的投資偏差、進(jìn)度偏差比例進(jìn)行估計(jì),對(duì)審計(jì)階段間的關(guān)聯(lián)性、財(cái)務(wù)審計(jì)、合同審計(jì)、后評(píng)價(jià)審計(jì)以及檔案資料審計(jì)的執(zhí)行情況進(jìn)行了打分評(píng)價(jià),并提出了實(shí)際工作中存在的問題。
3.2座談會(huì)資料分析。
審計(jì)階段間的關(guān)聯(lián)性、財(cái)務(wù)審計(jì)、合同審計(jì)、后評(píng)價(jià)審計(jì)以及檔案資料審計(jì)的執(zhí)行情況的打分根據(jù)階段劃分進(jìn)行加權(quán)平均,前期決策階段、勘察設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)投標(biāo)階段、施工管理階段、竣工結(jié)算階段、竣工決算階段權(quán)重分別設(shè)置為0.1、0.2、0.2、0.3、0.1、0.1;同時(shí),根據(jù)審計(jì)人員職務(wù)、從事審計(jì)工作年限,將彭守意、陳建忠、王芳的權(quán)重分別設(shè)置為0.4、0.3、0.3,再次進(jìn)行加權(quán)平均,確保數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性(見表1)。
(1)投資偏差比例。
在座談會(huì)中了解到,本項(xiàng)目超額支出13.68%,介于13~14%。根據(jù)審計(jì)人員經(jīng)驗(yàn),一般項(xiàng)目投資偏差不大于15%,約為10%。本項(xiàng)目投資控制狀況良好。
(2)進(jìn)度偏差比例。
在實(shí)際審計(jì)工作中,內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)度偏差控制比較薄弱,主要由基建部門進(jìn)行控制,審計(jì)資料不齊全。本項(xiàng)目工期延誤時(shí)間較長(zhǎng),工期控制不理想。
(3)審計(jì)階段間的關(guān)聯(lián)性。
審計(jì)階段間的關(guān)聯(lián)性打分加權(quán)平均后得分為3.33,介于一般到好之間,整體狀況良好。在前期決策階段和勘察設(shè)計(jì)階段得分較低,影響了整體得分。招標(biāo)投標(biāo)階段、施工管理階段、竣工結(jié)算階段、竣工決算階段得分較高,體現(xiàn)了在這些環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)性較好,環(huán)環(huán)相扣。審計(jì)部門仍需要加大對(duì)前期決策階段和勘察設(shè)計(jì)階段的控制力度。
(4)財(cái)務(wù)審計(jì)。
財(cái)務(wù)審計(jì)方面,審計(jì)部門對(duì)預(yù)算、結(jié)算及決算控制較好,但在前期投資估算、設(shè)計(jì)概算方面比較欠缺,加權(quán)得分為3.09,項(xiàng)目的整體財(cái)務(wù)審計(jì)狀況一般??⒐そY(jié)算與竣工決算得分均為5,操作規(guī)范、資料齊全。
(5)合同審計(jì)。
審計(jì)部門在合同審計(jì)操作方面非常規(guī)范,“一簽必審”的審核制度完善,加權(quán)得分為5分,這部分的操作成果值得肯定與推廣。
(6)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)審計(jì)。
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)審計(jì)加權(quán)得分為4分,審計(jì)部門在項(xiàng)目完成后形成了《2009年山東省菏澤煙草專賣局(公司)綜合辦公樓審計(jì)報(bào)告書》,對(duì)項(xiàng)目的工程造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度三項(xiàng)指標(biāo)的控制能力及結(jié)構(gòu)進(jìn)行了分析總結(jié),并提出了針對(duì)性建議,操作良好。
(7)審計(jì)檔案管理。
審計(jì)部門將檔案資料按照階段劃分進(jìn)行了審計(jì)管理,將工程資料的積累貫穿于建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和全過程,有專人負(fù)責(zé);歸檔文件真實(shí)、有效、完整、齊全、系統(tǒng),能夠反映建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)活動(dòng)的全過程;加權(quán)得分為4分。
從數(shù)據(jù)分析可以看出,現(xiàn)階段內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)前期決策以及設(shè)計(jì)勘察階段審核薄弱,仍需要改進(jìn)加強(qiáng),切實(shí)做到審計(jì)活動(dòng)貫穿于工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),做到全過程跟蹤審計(jì)。
3.3對(duì)于跟蹤審計(jì)的建議和意見匯總。
(1)責(zé)任分工。
在實(shí)際審計(jì)過程中,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告編制的責(zé)任分工不明確,實(shí)際情況是:在HZ煙草專賣局(公司)審計(jì)部門審計(jì)工作的同時(shí),還需自行編制財(cái)務(wù)報(bào)告。一方面造成了工作效率的降低,另一方面降低了審計(jì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管作用。
建議由項(xiàng)目相關(guān)部門編制財(cái)務(wù)報(bào)告后,審計(jì)部門對(duì)其進(jìn)行審計(jì)。
(2)審計(jì)報(bào)告在工程中控制作用。
應(yīng)在實(shí)際工程中,提高項(xiàng)目部實(shí)施工程人員對(duì)于審計(jì)報(bào)告的重視意識(shí),并應(yīng)明確規(guī)定審計(jì)報(bào)告的控制作用。制定相關(guān)的條例,規(guī)范工程的操作流程,減少工程中不必要的糾紛。
(3)項(xiàng)目財(cái)務(wù)后評(píng)價(jià)審計(jì)。
通過調(diào)研了解到,對(duì)于多數(shù)工程,審計(jì)部門對(duì)于財(cái)務(wù)后評(píng)價(jià)審計(jì)的力度達(dá)不到要求,項(xiàng)目財(cái)務(wù)后評(píng)價(jià)審計(jì)旨在吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出對(duì)策建議,提高管理水平和改進(jìn)投資效益,所以,應(yīng)加大對(duì)于財(cái)務(wù)后評(píng)價(jià)審計(jì)的重視力度。
(4)專業(yè)性人才配備。
調(diào)研中發(fā)現(xiàn),省內(nèi)各審計(jì)科從事審計(jì)工作的人員配備不夠,往往一人身兼數(shù)項(xiàng)審計(jì)工作,由于將在省內(nèi)各煙草專賣局(公司)推行跟蹤審計(jì)的模式,而工程項(xiàng)目整個(gè)過程又具有復(fù)雜性,多樣性及周期時(shí)間長(zhǎng)等特性,造成了審計(jì)工作效率降低,時(shí)間接點(diǎn)滯后等現(xiàn)象。所以,建議增加省內(nèi)各審計(jì)科專業(yè)性人才的配備數(shù)量,如現(xiàn)場(chǎng)施工管理,工程造價(jià),信息管理等專業(yè)的專業(yè)人才,使任務(wù)分工明確提高效率。
(5)審計(jì)部門與其他配合部門的配合。
由于在實(shí)際工程中,審計(jì)部門在一定程度上起到了監(jiān)管的作用,所以在審計(jì)部門執(zhí)行其審計(jì)工作中,往往會(huì)需要其他與之相關(guān)的部門與之配合。這就需要各煙草公司審計(jì)部門在工作積極與其他相關(guān)部門進(jìn)行溝通,同時(shí),也需要煙草公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)部門的工作提供大力的支持。
參考文獻(xiàn)
[1]趙妙如.煙草公司審計(jì)的重點(diǎn)、難點(diǎn)及對(duì)策[J].審計(jì)月刊,2007:32~33.
近幾年來各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)逐步重視和發(fā)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),已經(jīng)在實(shí)際審計(jì)工作中做了很多嘗試,取得了較好的效果。具體而言,主要有以下幾個(gè)方面摘要:
一、在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一組織的大型審計(jì)項(xiàng)目使用輔助審計(jì)軟件,進(jìn)行編寫審計(jì)底稿、填列各項(xiàng)報(bào)表、匯總審計(jì)資料和數(shù)據(jù)等工作。如1998年對(duì)糧食企業(yè)進(jìn)行清查審計(jì)中使用《天財(cái)報(bào)表匯總系統(tǒng)》,1999年對(duì)工行、建行的審計(jì)中使用《金融審計(jì)匯總系統(tǒng)》。
二、使用審計(jì)數(shù)據(jù)接口軟件讀取或直接拷貝數(shù)據(jù)庫等方式取得被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、帳戶或科目查詢、抽樣檢查、利息復(fù)算等工作。
三、對(duì)被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行初步的探索,了解其一般的業(yè)務(wù)操作流程和內(nèi)部控制要點(diǎn),對(duì)系統(tǒng)的合理性作出一定的判定。
四、使用一般軟件(主要是word、Excel等)進(jìn)行文字和數(shù)據(jù)的處理,包括編寫審計(jì)文書、編制有關(guān)底稿、進(jìn)行計(jì)算匯總等。
五、建立審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng),進(jìn)行審計(jì)資料傳送、法規(guī)查詢等工作,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門、各審計(jì)組之間的信息共享和雙向交流。
由于計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)起步較晚,又受經(jīng)費(fèi)不足、人才緊缺等因素的影響,在現(xiàn)階段我國計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的發(fā)展尚存在著許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面摘要:
一、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的發(fā)展處于初級(jí)階段,計(jì)算機(jī)的功能和優(yōu)勢(shì)沒有得到充分發(fā)揮。審計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì),在現(xiàn)階段使用得最多的是為了方便匯總數(shù)據(jù)而統(tǒng)一使用的一些匯總系統(tǒng),或者是使用文字處理和表格處理程序,在很大程度上把計(jì)算機(jī)當(dāng)成了功能更強(qiáng)一些的“打字機(jī)”和“計(jì)算器”,而在對(duì)被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的測(cè)試和檢驗(yàn)、利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析處理等更高層次的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作方面,也只是個(gè)別審計(jì)機(jī)關(guān)或部門進(jìn)行過試點(diǎn),尚未在大范圍內(nèi)進(jìn)行推廣。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)尚處在一個(gè)摸索的階段。
二、輔助審計(jì)軟件發(fā)展滯后,在很大程度上制約著計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)事業(yè)發(fā)展。從目前輔助審計(jì)軟件的使用情況來看,還存在著軟件功能不夠完善、無法直接和被審計(jì)單位數(shù)據(jù)建立連接、運(yùn)行輕易出錯(cuò)等缺點(diǎn)。輔助審計(jì)軟件的種類缺乏,現(xiàn)有絕大多數(shù)的輔助審計(jì)軟件往往只能滿足某一個(gè)特定審計(jì)項(xiàng)目或某一種類型審計(jì)的需要,還沒有一種功能比較完備、可以廣泛適用于各種類型審計(jì)的通用軟件,使得計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)經(jīng)常出現(xiàn)“無米之炊”的狀況。而且,輔助審計(jì)軟件基本上都由審計(jì)機(jī)關(guān)出資或組織人員進(jìn)行開發(fā),使用范圍也基本限于審計(jì)機(jī)關(guān),應(yīng)該說沒有形成一個(gè)真正的審計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng),軟件的質(zhì)量沒有經(jīng)過市場(chǎng)的檢驗(yàn),也缺乏市場(chǎng)的資金和人力物力的支持。 三、審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)硬件的建設(shè)落后,和計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)發(fā)展的要求不適應(yīng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展一日千里,硬件設(shè)備也不斷更新?lián)Q代。然而審計(jì)機(jī)關(guān)由于經(jīng)費(fèi)緊張等原因,總的來說計(jì)算機(jī)硬件建設(shè)比較落后,尤其是基層審計(jì)機(jī)關(guān)在計(jì)算機(jī)方面的投資不多,人均計(jì)算機(jī)占有量還很低,許多還是已經(jīng)淘汰的落后機(jī)型,給計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的發(fā)展造成很大的障礙。
四、對(duì)審計(jì)人員培訓(xùn)不夠,相當(dāng)部分審計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作水平不高,還沒有建立起一支能夠熟練利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)的審計(jì)隊(duì)伍。很多審計(jì)機(jī)關(guān)無論是在招聘錄用干部方面,還是在日常的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面,對(duì)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的把握和應(yīng)用水平?jīng)]有充分引起重視,對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的扶持和發(fā)展還沒有形成制度化。近幾年各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)逐步采取一些辦法,如舉行過計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)考試等,使現(xiàn)有審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平有所提高,但和熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)尚有一定距離,同時(shí)精通審計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的審計(jì)人員更是寥寥無幾。計(jì)算機(jī)人才緊缺新問題是發(fā)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)面臨的最難克服的“瓶頸”。
審計(jì)署今年提出“人、法、技”建設(shè)的目標(biāo),明確把發(fā)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)作為我國審計(jì)事業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何發(fā)展我國計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),使審計(jì)事業(yè)更上一個(gè)新的臺(tái)階,可以在以下幾個(gè)方面著手摘要:
一、采取有效辦法,促進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件事業(yè)的發(fā)展。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)建立扶持計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件開發(fā)的機(jī)制,從經(jīng)費(fèi)到人員都給予積極支持,著重培養(yǎng)一批既有審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)又有軟件開發(fā)能力的審計(jì)人員。此外,要制訂一系列扶持審計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)和審計(jì)軟件市場(chǎng)發(fā)展的政策,逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)軟件的市場(chǎng)化、產(chǎn)業(yè)化。
二、注重對(duì)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn),提高審計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和意識(shí)。培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)操作又精通審計(jì)業(yè)務(wù)的審計(jì)人員是發(fā)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)最重要的一環(huán)。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)建立一套完善的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和考核計(jì)劃,培養(yǎng)和鍛煉一批能熟練利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)的審計(jì)人員。另一方面,審計(jì)人員要建立和提高計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的意識(shí),擺脫陳舊觀念,積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),并在審計(jì)實(shí)踐中加以應(yīng)用。
中國第一汽車集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)自2001年開始建立至2003年正式使用以來,不斷根據(jù)內(nèi)部管理需要進(jìn)行改進(jìn),功能日臻完善,已建立起內(nèi)部審計(jì)初級(jí)管理信息系統(tǒng)。筆者在對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)踐基礎(chǔ)上,對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的架構(gòu)及模型進(jìn)行了全面的研究。
內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)及模型的搭建應(yīng)立足于未來集團(tuán)公司建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)之后而帶來的內(nèi)部審計(jì)重新定位的基礎(chǔ)上,找到審計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制體系的最佳切入口,有機(jī)搭接點(diǎn),才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在集團(tuán)公司整體管控環(huán)境下的監(jiān)督與服務(wù)作用。筆者根據(jù)研究分析和多年來企業(yè)的審計(jì)系統(tǒng)信息化實(shí)踐認(rèn)為,審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)可按照審計(jì)工作管理平臺(tái)、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)管理控制和審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)三個(gè)方面進(jìn)行架構(gòu)。
一是審計(jì)工作管理平臺(tái),也就是審計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),即OA(office automatic)系統(tǒng)。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)審計(jì)計(jì)劃管理、員工績(jī)效考核及提供管理技術(shù)平臺(tái)支撐的目的。通過對(duì)審計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用可以使審計(jì)人員從繁雜的手工勞動(dòng)中解脫出來,是提高工作效率行之有效的一種模式。
二是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)管理控制。針對(duì)集團(tuán)公司所屬各單位地域分散,總部與所屬單位之間管理和溝通不便、不及時(shí)的特點(diǎn)而設(shè)置,可充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)作用進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部管理控制,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理、信息共享、工作計(jì)劃協(xié)調(diào)管理、人力資源控制等功能。
三是審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng),也就是輔助審計(jì)軟件,是審計(jì)人員在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)運(yùn)用的一種軟件工具。通過輔助審計(jì)軟件,將與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的信息流、資金流與物資流緊密結(jié)合,進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、比較、分析,找出存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵部位。審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng)理論上可以采取直接對(duì)在線數(shù)據(jù)或脫機(jī)數(shù)據(jù)的作業(yè)方式,但考慮到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題,推薦使用脫機(jī)數(shù)據(jù)的作業(yè)方式,編制審計(jì)輔助軟件,實(shí)施審計(jì)時(shí)將與審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等信息拷貝或輸入,再由計(jì)算機(jī)進(jìn)行匯總、計(jì)算、分析,優(yōu)選重點(diǎn)實(shí)施審計(jì)。
按照以上的架構(gòu)設(shè)想搭建的審計(jì)信息系統(tǒng),具體功能如下:
一、審計(jì)工作管理平臺(tái)
目前審計(jì)部“IT辦公”就屬于審計(jì)工作管理平臺(tái),但根據(jù)審計(jì)工作發(fā)展的需要,功能尚需豐富,并應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司整體發(fā)展的需要,適時(shí)納入到職能綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
(一)計(jì)劃管理
1.年度計(jì)劃管理。年度計(jì)劃即審計(jì)部、監(jiān)事會(huì)辦公室列入集團(tuán)整體職能計(jì)劃體系中的項(xiàng)目計(jì)劃,按照集團(tuán)公司要求,又細(xì)分為“Z、Y、N”三類,每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃有項(xiàng)目子節(jié)點(diǎn),明確項(xiàng)目的詳細(xì)完工進(jìn)度和完工標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)部、監(jiān)事會(huì)辦公室的年度計(jì)劃與所監(jiān)督的單位關(guān)聯(lián)度大,通過年度計(jì)劃管理,可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的分類、匯總查詢、計(jì)劃預(yù)警、計(jì)劃成果跨年度查詢、審計(jì)文書編號(hào)等功能。年度計(jì)劃管理細(xì)分為計(jì)劃項(xiàng)目的維護(hù)、計(jì)劃的查詢、計(jì)劃的完成維護(hù)、計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃的有關(guān)匯報(bào)情況、計(jì)劃的拖期匯總、計(jì)劃節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、季度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成統(tǒng)計(jì)、值得關(guān)注的事項(xiàng)提示等功能。具體如下:(1)計(jì)劃的維護(hù)分為導(dǎo)入、增加、修改、刪除。(2)計(jì)劃的查詢可按照計(jì)劃年度、責(zé)任科室、關(guān)鍵字、是否帶子項(xiàng)展開等分類進(jìn)行高級(jí)查詢,并可按照project、主要內(nèi)容、執(zhí)行單位、起始日期、結(jié)束日期等進(jìn)行查詢。計(jì)劃查詢后的顯示界面應(yīng)包括:一級(jí)顯示——對(duì)應(yīng)的階段完工成果完成數(shù)、被審計(jì)單位、起始日期、截止日期、完成日期;全部顯示--按照project形式顯示項(xiàng)目及其節(jié)點(diǎn)及其完成情況。(3)計(jì)劃的完成成果維護(hù)。對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目的成果,大體分為審計(jì)通知書、審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)小結(jié)、審計(jì)意見書提交復(fù)核稿、審計(jì)復(fù)核意見書、審計(jì)意見書征求意見稿、審計(jì)意見書征求意見函、審計(jì)意見書8個(gè)階段性成果,而其他類型項(xiàng)目則按照文書編號(hào)中的有關(guān)類型維護(hù)。維護(hù)過程參見有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書,部長(zhǎng)簽發(fā)后自動(dòng)編號(hào)。維護(hù)的成果以附件文檔的形式保存,維護(hù)記錄應(yīng)體現(xiàn)出以下的信息:年度、被審計(jì)單位、審計(jì)組長(zhǎng)、維護(hù)人、文書類型、計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的ID號(hào)、文書編號(hào),以便和工作計(jì)劃建立起關(guān)聯(lián),且可以按照維護(hù)人或?qū)徲?jì)組長(zhǎng)信息傳遞給績(jī)效考核模塊和人工成本分析模塊。(4)計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)。每年度按照類型統(tǒng)計(jì)或按照部門統(tǒng)計(jì)進(jìn)展情況,列出進(jìn)度條,并可以有向下層次的展開。(5)計(jì)劃的有關(guān)匯報(bào)情況。維護(hù)、查詢、匯總分析“重點(diǎn)審計(jì)工作計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)情況”,并可以有向下層次的展開。(6)計(jì)劃的拖期匯總。按照維護(hù)時(shí)間,搜尋出實(shí)際完成時(shí)間晚于計(jì)劃的完成日期的節(jié)點(diǎn),按照部門進(jìn)行匯總分析,并可以有向下層次的展開。(7)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。按照選定的時(shí)間區(qū)間列示出計(jì)劃節(jié)點(diǎn)及其完成的有關(guān)情況,包括節(jié)點(diǎn)數(shù)、節(jié)點(diǎn)完成數(shù)、有關(guān)節(jié)點(diǎn)詳細(xì)情況等信息。(8)季度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成統(tǒng)計(jì)。列示季度重點(diǎn)工作項(xiàng)目數(shù)、項(xiàng)目類型及其完成情況。(9)值得關(guān)注的事項(xiàng)提示。列示已經(jīng)進(jìn)入預(yù)警期(7天),尚未完成的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)。(10)計(jì)劃及完成的圖表分析。
2.績(jī)效計(jì)劃管理???jī)效計(jì)劃是對(duì)年度計(jì)劃的二次拆解,是員工的日計(jì)劃,體現(xiàn)員工每日的工作內(nèi)容???jī)效計(jì)劃完成后需做完成維護(hù)。完備的績(jī)效計(jì)劃應(yīng)具備以下特點(diǎn):(1)績(jī)效計(jì)劃應(yīng)與年度工作計(jì)劃直接掛鉤,通過查詢項(xiàng)目執(zhí)行,不但可以查詢工作計(jì)劃及其完成情況,而且可以查詢績(jī)效計(jì)劃的配置及完成情況???jī)效計(jì)劃可以由員工申請(qǐng)并經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),也可由領(lǐng)導(dǎo)委托的方式下達(dá)。員工日計(jì)劃應(yīng)直接、美觀,便于使用??梢栽谥芰帉懮现芄ぷ骺偨Y(jié),周日處寫下周工作計(jì)劃???jī)效計(jì)劃根據(jù)需要所進(jìn)行的調(diào)整,有關(guān)其他人員的計(jì)劃可以自動(dòng)調(diào)整。由績(jī)效計(jì)劃的執(zhí)行情況可生成月工作總結(jié)、年工作總結(jié)。(2)績(jī)效計(jì)劃管理具體細(xì)分為績(jī)效計(jì)劃的增加、完成維護(hù),績(jī)效計(jì)劃的調(diào)整,生成總結(jié),查詢?cè)驴?jī)效計(jì)劃,查詢年績(jī)效計(jì)劃。具體維護(hù)方式方法采用審計(jì)部現(xiàn)有的體系,不做調(diào)整。
(二)管理技術(shù)平臺(tái)
管理技術(shù)平臺(tái)即將審計(jì)工作的作業(yè)方法、審計(jì)工作的成果不斷積累、提升,成為提高審計(jì)工作的質(zhì)量,加強(qiáng)管理的有力手段。具體內(nèi)容包括完成報(bào)告分析、基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)和制度基礎(chǔ)框架。
1.完成報(bào)告分析。(1)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題提煉歸納支撐。包括傾向性問題模板的維護(hù)、傾向性問題的維護(hù)、傾向性問題的輸出。(2)季度審計(jì)發(fā)現(xiàn)的成果維護(hù)支撐。包括工程項(xiàng)目審計(jì)工作情況統(tǒng)計(jì) 表和審計(jì)工作完成情況匯總表模板的定義,工程項(xiàng)目審計(jì)工作情況統(tǒng)計(jì)表和審計(jì)工作完成情況匯總表的維護(hù)及輸出。(3)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改落實(shí)反饋支撐。
2.基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)(逐條分析列示)。以基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)作業(yè)指導(dǎo)書維護(hù)、修改;實(shí)現(xiàn)審計(jì)實(shí)施方案細(xì)化,利用數(shù)據(jù)庫生成。
3.制度基礎(chǔ)框架(word附件)。可將各項(xiàng)規(guī)章制度統(tǒng)一分類列示。此功能綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)具備,可直接轉(zhuǎn)化并納入到綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
(三)員工績(jī)效考核
績(jī)效計(jì)劃的考核可以由多位領(lǐng)導(dǎo)給一個(gè)員工的績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行月評(píng)價(jià),也可以多次評(píng)價(jià)。各室主任能夠管理本部員工的績(jī)效信息(含計(jì)劃和考核兩部分內(nèi)容),部長(zhǎng)能夠管理和使用所有員工的績(jī)效信息。普通員工只能管理和使用本人的績(jī)效信息。
績(jī)效考核的具體內(nèi)容:職能部門關(guān)于員工績(jī)效考核目前尚未有一個(gè)統(tǒng)一的模板,結(jié)合過去對(duì)員工績(jī)效考核的經(jīng)驗(yàn),提出員工績(jī)效考核方案可包括:(1)項(xiàng)目考核。具體包括:審計(jì)組長(zhǎng)考核組員、審計(jì)復(fù)核員考核審計(jì)組成員、部領(lǐng)導(dǎo)考核審計(jì)組長(zhǎng)、被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)組的評(píng)價(jià)。(2)行政考核??捎芍苯宇I(lǐng)導(dǎo)考核。(3)參加項(xiàng)目加分。具體包括:參加項(xiàng)目加分、撰寫審計(jì)報(bào)告加分。(4)突出表現(xiàn)加分。
二、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)管理控制
審計(jì)系統(tǒng)管理具體包括如下內(nèi)容:(1)系統(tǒng)工作計(jì)劃。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)的工作計(jì)劃。(2)定期匯報(bào)(總結(jié))。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)的總結(jié)。(3)定期評(píng)價(jià)。收錄并管理審計(jì)運(yùn)控評(píng)價(jià)報(bào)告。(4)審計(jì)論壇。提供審計(jì)系統(tǒng)間業(yè)務(wù)交流的平臺(tái)(受安全性考慮此模塊應(yīng)獨(dú)立于主系統(tǒng))。(5)審計(jì)通報(bào)。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的傾向性問題。(6)任職資格管理。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)專兼職人員信息。(7)系統(tǒng)培訓(xùn)。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)的培訓(xùn)資源。
三、審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)
審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)目前成熟的軟件品種較少,實(shí)用性較差,功能比較單一(主要從財(cái)務(wù)的視角進(jìn)行審計(jì)分析),很難進(jìn)行二次開發(fā),難以滿足審計(jì)工作的需要。具體如下:
(一)從未來ERP系統(tǒng)的信息接入
原則上企業(yè)所有的信息都在審計(jì)的監(jiān)控范圍,都需要給審計(jì)預(yù)留接口(如給審計(jì)預(yù)留數(shù)據(jù)的查詢、分析、匯總接口;授予審計(jì)可使用整體備份數(shù)據(jù)的職能)。具體進(jìn)度將根據(jù)集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程動(dòng)態(tài)提出。
1.財(cái)務(wù)相關(guān)信息的接入。來源:財(cái)務(wù)控制部。
2.工程項(xiàng)目相關(guān)信息的接入。來源:規(guī)劃部、技術(shù)中心。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任相關(guān)信息的接入。來源:組織部、紀(jì)委。
4.其他信息的接入。來源:營(yíng)銷信息、人力資源信息、管理信息、采購信息、生產(chǎn)信息。
(二)具體輔助審計(jì)軟件的功能
開發(fā)的審計(jì)軟件流程是:獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù);對(duì)已獲取的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、生成審計(jì)軟件自身的賬簿、報(bào)表;利用審計(jì)軟件提供的分析查詢功能對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),對(duì)查出問題進(jìn)行記錄,生成審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告;最終將項(xiàng)目歸檔及進(jìn)行審計(jì)跟蹤。具體流程見圖1。
審計(jì)人員可以利用審計(jì)軟件對(duì)被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、查詢、歸類、對(duì)比、校驗(yàn)、制作審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告等工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是指獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)及將獲取的被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換的過程。
在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中,比較重要的環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,其成功與否將直接決定輔助審計(jì)的成敗。(1)數(shù)據(jù)獲取。運(yùn)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)只是針對(duì)被審計(jì)單位信息化的情況,因此被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,是無形的,而作為審計(jì)人員來說又是必須拿到的,否則將無法開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作,因此數(shù)據(jù)能否成功獲取就成為了首要問題。在實(shí)際工作中所面臨的又一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題是,審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫知識(shí)了解較少,憑借自身較難實(shí)現(xiàn)順利的獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)這項(xiàng)工作,而針對(duì)上述問題再展開相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)并不現(xiàn)實(shí),因此就需要審計(jì)軟件提供相應(yīng)的功能解決這一矛盾。(2)數(shù)據(jù)獲取的模式。通過人工,憑借審計(jì)人員自身對(duì)數(shù)據(jù)庫知識(shí)的了解,直接打開數(shù)據(jù)庫找到所需表格并進(jìn)行復(fù)制;利用審計(jì)軟件自帶功能對(duì)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫進(jìn)行搜索并復(fù)制。第一種模式要求審計(jì)人員具備一定的數(shù)據(jù)庫知識(shí),應(yīng)用范圍較小可操作性差。目前此種模式僅被政府審計(jì)領(lǐng)域或內(nèi)部審計(jì)極少單位中的一小部分審計(jì)人員所采用。第二種模式需要審計(jì)軟件提供此項(xiàng)功能,就目前國內(nèi)的審計(jì)軟件而言,能提供上述功能的較少且水平不等,仍處于完善過程中。盡管如此,利用已提供的功能,自動(dòng)或半自動(dòng)的獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)已成為可能。(3)存儲(chǔ)、獲取被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的途徑。就已實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)搭建的內(nèi)部審計(jì)單位來說,如果內(nèi)部協(xié)調(diào)不存在問題,審計(jì)人員可以通過局域網(wǎng),連接到服務(wù)器直接獲取數(shù)據(jù),可以是被知模式或監(jiān)控模式。此種途徑僅限于已實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)搭建的內(nèi)部審計(jì)部門。除上述情況外,運(yùn)用最普遍的是,根據(jù)被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的大小,利用U盤、移動(dòng)硬盤存儲(chǔ)已獲取的電子數(shù)據(jù)。此種途徑比較方便且購置硬件的成本較小。(4)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。由于被審計(jì)單位采用的系統(tǒng)軟件種類不同、采用的數(shù)據(jù)庫格式不同,其龐大的數(shù)據(jù)庫中并非所有的表格都是所需的,因此就需要審計(jì)軟件將不同類型的被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,找出審計(jì)人員需要的數(shù)據(jù)庫中的表格,同時(shí)將其轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)庫,也就是審計(jì)軟件自身的數(shù)據(jù)庫格式,只有這樣審計(jì)軟件才能在自身數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上調(diào)用、查找、引用、操作相關(guān)數(shù)據(jù)。(5)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的依托。將不同軟件的數(shù)據(jù)庫里的相關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成審計(jì)軟件自身的數(shù)據(jù)庫這一過程需要有個(gè)中間媒介,其所起到的作用在于能夠識(shí)別對(duì)方的數(shù)據(jù)庫,從中找出審計(jì)人員所需的表格、字段等內(nèi)容,同時(shí)還要能夠?qū)⑵渫瑢徲?jì)軟件相關(guān)的表格、字段掛鉤,實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng),只有這樣才能順暢地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。(6)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板的制作可以參考2010年6月1日由國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布的“GBT 24589.1-2010財(cái)經(jīng)信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口第1部分:企業(yè)”標(biāo)準(zhǔn)確定,該標(biāo)準(zhǔn)明確了會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的有效性、時(shí)效性、可靠性就成了評(píng)價(jià)一個(gè)審計(jì)軟件成熟與否的重要指標(biāo)。
輔助審計(jì)軟件通用功能如下:
1.財(cái)務(wù)輔助審計(jì)。(1)賬簿憑證的瀏覽查詢。利用審計(jì)軟件對(duì)總賬、明細(xì)賬、輔助賬及相關(guān)的記賬憑證進(jìn)行瀏覽和查詢,找出審計(jì)線索。這一功能使審計(jì)所用的數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái) 務(wù)軟件的數(shù)據(jù)分開,審計(jì)人員可以在時(shí)間和空間方面獲得很大的操作自由。同時(shí)可以保證被審計(jì)單位提供賬套的唯一性,遏制多套賬的發(fā)生。(2)辨別賬套的真?zhèn)?。利用審?jì)軟件導(dǎo)入相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以重新生成會(huì)計(jì)報(bào)表,與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)生成的報(bào)表對(duì)比,可以驗(yàn)證企業(yè)提供電子數(shù)據(jù)與上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是否一致,以防止出現(xiàn)“假賬真審”的情況。(3)協(xié)助審計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)不但能快速方便地進(jìn)行審計(jì)日常抽樣的編碼工作,而且在決定恰當(dāng)?shù)某闃臃椒耙?guī)模、選擇樣本及評(píng)價(jià)方面都能使審計(jì)人員得到幫助。在統(tǒng)計(jì)抽樣中運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)可達(dá)到迅速、客觀、公正的目的。(4)異常項(xiàng)目的篩選。通過審計(jì)輔助軟件的綜合查詢功能,可以方便地查找到一些異常項(xiàng)目。如重要的不常變動(dòng)的會(huì)計(jì)科目,價(jià)值超過一定數(shù)額的賬務(wù)記錄。這一功能有助于審計(jì)人員確定審計(jì)重點(diǎn),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(5)日常會(huì)計(jì)資料的分析及計(jì)算。現(xiàn)代審計(jì)要求審計(jì)人員對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行較多的分析,如對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析、對(duì)固定資產(chǎn)和材料成本差異的復(fù)核等。而這正是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的專長(zhǎng),在以前人工審核需要花費(fèi)很多時(shí)間才能完成的計(jì)算,用輔助審計(jì)軟件可能幾秒鐘就能完成,大大提高了審計(jì)效率,降低了審計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。(6)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。利用輔助審計(jì)軟件導(dǎo)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,可以通過軟件系統(tǒng)內(nèi)置的公式自動(dòng)計(jì)算出相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),幫助審計(jì)人員進(jìn)行盈利能力、負(fù)債能力、變現(xiàn)能力、資產(chǎn)管理等方面的分析。
2.內(nèi)部控制輔助審計(jì)。(1)獲取內(nèi)部控制文件(企業(yè)章程、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制制度、崗位職責(zé)、作業(yè)指導(dǎo)書、流程圖)。(2)內(nèi)部控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫,可生成有關(guān)表單。(3)內(nèi)部控制執(zhí)行測(cè)試輸入、匯總、輸出支持。
3.工程輔助審計(jì)。(1)工程定額的有關(guān)數(shù)據(jù)庫支撐。審計(jì)人員可將現(xiàn)場(chǎng)勘察的隱蔽工程量、審查無誤的竣工圖工作量、材料用量及價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),通過審計(jì)軟件計(jì)算出較合理的工程造價(jià)。同時(shí),系統(tǒng)軟件自動(dòng)生成審計(jì)工作底稿、臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。此外,還有工程跟蹤審計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)記錄的工程現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、大小修等工程動(dòng)態(tài),跟蹤審計(jì),防止舞弊行為,如重復(fù)作業(yè)及多結(jié)算等問題的發(fā)生。(2)審計(jì)人員對(duì)價(jià)格信息的采集和分析確認(rèn)至關(guān)重要,借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。利用網(wǎng)絡(luò)取得有關(guān)建筑材料、設(shè)備、機(jī)電儀表等價(jià)格信息,可計(jì)算出較合理的材料差價(jià)和工程造價(jià):利用網(wǎng)絡(luò)獲得擬購買的勞務(wù)或產(chǎn)品的性能、價(jià)格、廠家的資質(zhì)等經(jīng)濟(jì)信息,結(jié)合其他審計(jì)方法,審計(jì)人員即可對(duì)采購行為經(jīng)濟(jì)與否作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
四、審計(jì)工作平臺(tái)、審計(jì)系統(tǒng)管理與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的結(jié)合
對(duì)各審計(jì)作業(yè)單位、部門的具體作業(yè)情況、結(jié)果實(shí)施管理,就要求有一套行之有效的管理系統(tǒng)實(shí)施管理,這就需要搭建審計(jì)管理平臺(tái)。如果只有上述平臺(tái),而審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng)的具體情況不能同此平臺(tái)相銜接,也就失去了管理、協(xié)調(diào)的意義。只有將其緊密地結(jié)合在一起,才能實(shí)現(xiàn)通過管理平臺(tái)對(duì)下轄各審計(jì)項(xiàng)目的具體情況實(shí)施監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo),同時(shí)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員則能夠通過此平臺(tái)及時(shí)地將作業(yè)成果上傳、從平臺(tái)上下載各種有關(guān)資料通過平臺(tái)實(shí)施協(xié)調(diào)。
上述系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)具體體現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫,其搭建模型如下:
1.管理數(shù)據(jù)庫。(1)業(yè)務(wù)流程表:編碼、流程名稱、節(jié)點(diǎn)名稱、節(jié)點(diǎn)等級(jí)、節(jié)點(diǎn)特性、處理去向、相關(guān)文書編碼。(2)審計(jì)文書表:編碼、文書名稱(代碼表)、報(bào)送、主送、抄送、形成日期、審批人。(3)員工管理表:編碼、姓名、性別、出生日期等。(4)審計(jì)項(xiàng)目表:編碼、被審計(jì)單位(代碼表)、被審計(jì)單位名稱、審計(jì)類別(代碼表)、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)范圍、審計(jì)組長(zhǎng)(代碼表)、審計(jì)組員(代碼表)。(5)集團(tuán)公司各單位概況表:編碼、單位名稱、單位性質(zhì)(代碼表)、職能分工或經(jīng)營(yíng)范圍、股東名稱1、持股比例1、股東名稱2、持股比例2、股東名稱3、持股比例3、股東名稱4、持股比例4、股東名稱5、持股比例5、其他股東、持股比例、董事長(zhǎng)(代碼表)、董事(代碼表)、監(jiān)事(代碼表)、經(jīng)管會(huì)成員(代碼表)。(6)集團(tuán)公司各單位財(cái)務(wù)情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、年度、資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、所有者權(quán)益總額、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、凈利潤(rùn)等。(7)集團(tuán)公司各單位重大決策情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、決策事項(xiàng)年度、決策事項(xiàng)描述、影響現(xiàn)金流額度。(8)內(nèi)部控制制度列表:(已有,略)。
2.底稿庫。底稿庫需根據(jù)不同底稿類別設(shè)計(jì)具體的字段。證據(jù)的大類需要分為:綜合分析類、內(nèi)部控制分析類、抽樣檢查類、實(shí)物盤點(diǎn)類、記錄取證類。(1)綜合分析類。審計(jì)底稿表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、直接審計(jì)員、一級(jí)類別(涉及管理領(lǐng)域)、二級(jí)類別(涉及內(nèi)部控制分工)、三級(jí)類別(涉及事項(xiàng)性質(zhì))、事項(xiàng)描述、審計(jì)結(jié)論、涉及的法律法規(guī)(代碼表)。財(cái)務(wù)指標(biāo)分析表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、指標(biāo)名稱(代碼表)、指標(biāo)數(shù)值、常規(guī)數(shù)值(代碼表)、原因分析。指標(biāo)參考表:編碼、指標(biāo)名稱、計(jì)算公式、常規(guī)數(shù)值、高于常規(guī)數(shù)值的可能原因、低于常規(guī)數(shù)值的可能原因。(2)內(nèi)部控制分析類??刂泣c(diǎn)分析表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、直接審計(jì)員、內(nèi)部控制分工(代碼表)、控制點(diǎn)列表、被審計(jì)單位制度是否涵蓋、制度名稱及相關(guān)條款、其他替代控制程序、符合度、內(nèi)部控制分值。控制點(diǎn)表:編碼、內(nèi)部控制分工(代碼表)、控制點(diǎn)名稱、控制點(diǎn)描述、權(quán)重。內(nèi)部控制分工表:編碼、內(nèi)部控制分工名稱、權(quán)重。(3)抽樣檢查類。抽樣底稿:抽樣證據(jù)表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、直接審計(jì)員、取證范圍、比例、抽樣方式、異常數(shù)量、抽樣異常率。(4)實(shí)物盤點(diǎn)類。庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表、銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表、存貨盤點(diǎn)表、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表、應(yīng)收款項(xiàng)檢查表、對(duì)外投資檢查表、無形資產(chǎn)檢查表、其他資產(chǎn)檢查表,各表單具體結(jié)構(gòu)略。(5)記錄取證類。詢證函、座談?dòng)涗?、調(diào)查問卷(應(yīng)建立文卷問題庫),各表單具體結(jié)構(gòu)略。
3.案例庫。(1)主表。編碼、發(fā)生時(shí)間、案例類別、具體事項(xiàng)、金額、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)人、主底稿代碼。(2)案例類別表。編碼、一級(jí)類別、二級(jí)類別、三級(jí)類別。(3)法規(guī)庫。兩種設(shè)立方式,一是以法規(guī)全文作字段,這種形式維護(hù)比較方便,但查找時(shí) 沒有針對(duì)性,查找、引用起來有一定的困難。二是以條款作字段,使用起來比較方便,但維護(hù)工作量非常大。
一、全科審計(jì)工作完成情況
1、起草了2007年全市預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)安排意見下發(fā)至各縣(市)區(qū)和市局各科室;
2、起草了2008年鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政決算審計(jì)安排意見,下發(fā)各縣(市)區(qū)審計(jì)局。
3、對(duì)全市及市本級(jí)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)進(jìn)行了匯總,向市政府和省廳出具了審計(jì)結(jié)果報(bào)告。
4、起草了市本級(jí)預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支的審計(jì)工作報(bào)告,報(bào)告中揭示的問題受到了市人大常委會(huì)的重視和關(guān)注。
5、代市政府起草了市本級(jí)2007年預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支審計(jì)查出問題整改情況報(bào)告。
6、匯總?cè)锌h級(jí)財(cái)政決算審計(jì)情況,向省廳出具綜合報(bào)告(正在進(jìn)行)。
7、起草全市2009年預(yù)算執(zhí)行審計(jì)安排意見(正在進(jìn)行)。
8、承擔(dān)了對(duì)市財(cái)政局、市地稅局2007年預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)。任務(wù)完成。
9、承擔(dān)了城區(qū)、澤州、沁水三個(gè)縣區(qū)的財(cái)政決算審計(jì)任務(wù),任務(wù)已完成。
通過對(duì)市財(cái)政局、市地稅局的預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)和城區(qū)等三個(gè)縣(區(qū))的財(cái)政決算審計(jì),共收繳市局審計(jì)罰沒款專戶900余萬元,征收應(yīng)征的財(cái)政收入78000萬元。
二、廉政承諾履行情況
按照年初的廉政承諾,一年來,我科全體人員時(shí)刻做到自重、自省、自警、自勵(lì):一是認(rèn)真學(xué)習(xí)并深刻理解十七大會(huì)議精神,堅(jiān)持做到權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀。二是強(qiáng)化廉政意識(shí),每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目完成后,審計(jì)組全體成員就審計(jì)工作紀(jì)律、廉政紀(jì)律遵守情況進(jìn)行自查,時(shí)刻保持高度警惕,增強(qiáng)拒腐防變的能力。三是堅(jiān)持公開審計(jì)程序、公開審計(jì)重點(diǎn)和內(nèi)容、公開審計(jì)人員守則和廉政紀(jì)律、公開接受被審計(jì)單位監(jiān)督,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。
由于我們注重從提高審計(jì)人員自身素質(zhì)入手,不斷加強(qiáng)廉政建設(shè),激發(fā)審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性,有效地促進(jìn)了審計(jì)工作的深入開展,圓滿完成了審計(jì)工作計(jì)劃,審計(jì)人員遵章守紀(jì),恪盡職守,全科人員沒有不廉潔現(xiàn)象發(fā)生。
三、2009年工作計(jì)劃
在收款時(shí),認(rèn)真開收據(jù),認(rèn)真清點(diǎn)現(xiàn)金,填寫支票,及時(shí)送存銀行,使款項(xiàng)能及時(shí)到達(dá)我戶,避免了許多不安全因素。
報(bào)銷時(shí)認(rèn)真審核原始憑證,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,熱情的解答同志們的問題。報(bào)社的財(cái)務(wù)工作比較零碎,不僅要發(fā)工資,報(bào)銷一些正常的業(yè)務(wù)支出,每月還要發(fā)幾拾筆的稿費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、考勤獎(jiǎng)、好稿件獎(jiǎng)等。大到上萬元,小到一元兩元,發(fā)工資時(shí),我認(rèn)真審核,及時(shí)開支票送銀行,盡快的把錢落到同志們的帳戶上。發(fā)稿費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí),無論大錢小錢,從來不嫌麻煩,一筆一筆把幾拾筆的業(yè)務(wù)費(fèi)稿費(fèi)發(fā)到同志們或投稿人手上,無論大家什么時(shí)間來,我都熱情接待。如有匯款借款等業(yè)務(wù),我都積極籌備,從不會(huì)因?yàn)槲业氖д`而影響集體的工作。
做會(huì)計(jì)憑證認(rèn)真細(xì)致,摘要填寫簡(jiǎn)單明了,比較熟練比較正確的運(yùn)用會(huì)計(jì)科目。記帳仔細(xì)、認(rèn)真、規(guī)范,帳目清細(xì)明了,條理分明。月末結(jié)帳作報(bào)表從不馬虎,總是認(rèn)真核對(duì)每項(xiàng)數(shù)字。報(bào)表及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確詳實(shí)。為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。
我還負(fù)責(zé)管理報(bào)社的印鑒、發(fā)票和一些證件等。發(fā)票的領(lǐng)用、印鑒的使用,我都建立了繳銷手續(xù),進(jìn)行了嚴(yán)格的管理避免了因管理不善造成的損失。
現(xiàn)金管理日清月結(jié),不怕麻煩,當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)當(dāng)日處理帳務(wù),及時(shí)提款存款,庫存現(xiàn)金一般在XX元以下。嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,避免了不安全因素。帳本、帳表、憑證干凈整齊規(guī)范。體現(xiàn)出了嚴(yán)肅、認(rèn)真的精神面貌。
每月都要認(rèn)真的審核預(yù)算外收入,匯總?cè)炙募覉?bào)表。匯總報(bào)表很重要,報(bào)表上的數(shù)據(jù)反映了我局所有的收入、支出等財(cái)務(wù)狀況,匯總時(shí)必須認(rèn)真仔細(xì),我總是算一遍又一遍,直到核對(duì)無誤,確信數(shù)字準(zhǔn)確、一絲不差。再把它打印七份,裝訂起來。整整齊齊的報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政局、銀行等部門。
根據(jù)外商投資企業(yè)和外國企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱涉外企業(yè))所得稅法及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定,外商投資企業(yè)在中國境內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所得和其他所得,由總機(jī)構(gòu)匯總繳納所得稅;外國企業(yè)在中國境內(nèi)設(shè)立兩個(gè)或者兩個(gè)以上營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的,可以由其選定其中的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)合并申報(bào)繳納所得稅。為規(guī)范和加強(qiáng)涉外企業(yè)匯總(合并)申報(bào)繳納所得稅管理,現(xiàn)就執(zhí)行中的有關(guān)問題規(guī)定如下:
一、加強(qiáng)匯總(合并)申報(bào)認(rèn)定管理
外商投資企業(yè)總機(jī)構(gòu)或負(fù)責(zé)合并申報(bào)繳納所得稅的外國企業(yè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱匯繳機(jī)構(gòu))所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)在匯繳機(jī)構(gòu)涉外企業(yè)所得稅稅種登記完成后,為其出具《外商投資企業(yè)匯總申報(bào)繳納所得稅確認(rèn)單》(見附件1)。
外商投資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)或被合并申報(bào)繳納所得稅的外國企業(yè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱分支機(jī)構(gòu))進(jìn)行所得稅稅種登記時(shí),應(yīng)附送外商投資企業(yè)總機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《外商投資企業(yè)匯總申報(bào)繳納所得稅確認(rèn)單》或稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)外國企業(yè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)合并申報(bào)繳納所得稅的審批文件的復(fù)印件,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后,不需分別進(jìn)行所得稅納稅申報(bào)。
二、加強(qiáng)審核和備案事項(xiàng)管理
分支機(jī)構(gòu)應(yīng)于年度終了后兩個(gè)月內(nèi),向其所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)產(chǎn)損失稅前扣除、技術(shù)開發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除、固定資產(chǎn)加速折舊、無形資產(chǎn)加速攤銷等需審核、備案的涉稅事項(xiàng)。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在收到上述資料后,應(yīng)于兩個(gè)月內(nèi)審核完畢,并為分支機(jī)構(gòu)出具《分支機(jī)構(gòu)審核、備案事項(xiàng)確認(rèn)單》(見附件2)。
匯繳機(jī)構(gòu)在年度所得稅申報(bào)時(shí),除正常報(bào)送的資料外,還應(yīng)同時(shí)附送其所屬分支機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《分支機(jī)構(gòu)審核、備案事項(xiàng)確認(rèn)單》,否則其相應(yīng)的稅前扣除項(xiàng)目不得在所得稅前扣除。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合
匯繳機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《外商投資企業(yè)和外國企業(yè)匯算清繳工作規(guī)程》(國稅發(fā)[]12號(hào))的有關(guān)規(guī)定,各負(fù)其責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。
分支機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)于收到匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)出的《營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)稅務(wù)事項(xiàng)協(xié)查函》后30日內(nèi)負(fù)責(zé)就協(xié)查事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將結(jié)果函復(fù)匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。