發(fā)布時間:2022-10-29 15:44:37
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)環(huán)境管理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
企業(yè)的財務管理環(huán)境是囊括對企業(yè)財務管理產(chǎn)生作用的內(nèi)、外部因素的統(tǒng)稱。環(huán)境是影響企業(yè)財務活動和財務管理的客觀要素,企業(yè)的財務活動和財務管理必須在相對的環(huán)境下進行。因此企業(yè)的融資、集資、投資、收益分配等活動都會受到客觀環(huán)境的影響。此外企業(yè)的客觀環(huán)境對資金配置、資金利用率、成本、利潤以及資金需求量等產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)的財務管理環(huán)境的外部環(huán)境包括金融環(huán)境、價格因素、市場競爭環(huán)境以及法律法規(guī)環(huán)境,企業(yè)財務管理環(huán)境的內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)的組織形式、企業(yè)內(nèi)部管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務管理模式等。因此企業(yè)財務管理要想成功為企業(yè)提供客觀的經(jīng)濟效益,就必須對自身面臨的環(huán)境進行深刻的研究。
二、企業(yè)財務管理環(huán)境的問題
1.集資渠道堵塞,資金短缺。現(xiàn)階段我國的眾多中小民營企業(yè)在建立之初雖然構(gòu)建了多元化的集資渠道,但是集資渠道堵塞、資金短缺問題仍然困擾著中小企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。很多金融機構(gòu)的經(jīng)營管理機制、信用貸款政策、資金管理方式往往與中小企業(yè)格格不入。而中小企因為自身的經(jīng)營規(guī)模小、信用等級較低、信息透明度低,再加上中小企企業(yè)在市場競爭中處于劣勢地位,市場占有份額小,經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)定。銀行為了降低信貸風險,間上信貸成本,一般不愿意對這些中小企提供貸款服務。此外,這些經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)的集資時間較為緊迫,量小頻率高,而企業(yè)提供的貸款服務要經(jīng)過大量繁瑣復雜的手續(xù),中小企業(yè)的集資往往會出現(xiàn)資金到賬后卻延誤商機的情況。
2.財務控制制度欠缺。在中小企業(yè)中民營企業(yè)占據(jù)絕大部分,民營企業(yè)的經(jīng)營特點主要是企業(yè)的財務管理控制權(quán)掌握在企業(yè)的少數(shù)股東手中,導致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理的決策具有明顯的主觀隨意性。一些企業(yè)的主要管理者自身對財務管理環(huán)境知識和管理方法缺乏認知和經(jīng)驗,導致權(quán)責不分,隨意改動,最終致使企業(yè)的財務管理陷入無章可循的混亂局面。在沒有財務控制制度的約束下,企業(yè)財務監(jiān)控無力,會計成本核算數(shù)據(jù)信息失真,導致企業(yè)的財務管理面臨巨大的資金安全隱患,嚴重阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。
3.會計人員專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能偏低。財務會計作為企業(yè)資金管理中最重要的部分,關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。目前我國的的一些中小企業(yè)中仍然存在財務會計部門人員配備不足、財務機構(gòu)不健全、工作分配不合理的問題。有些民營企業(yè)為了降低管理成本,干脆撤銷財務會計部門,而將本企業(yè)的財務會計工作外包給會計事務所進行管理,或者聘用兼職會計對工期的財務進行定期的管理。企業(yè)的管理層和領(lǐng)導層全然忽視財務會計的工作,而從事財務會計的管理人員只懂得簡單的做賬,完全不懂得科學財務管理工作,自身的專業(yè)化、系統(tǒng)化的財務管理知識欠缺,有的會計人員沒有獲取專業(yè)的會計資格證,存在無證上崗的現(xiàn)象,嚴重損害了企業(yè)的財務會計管理的利益。
4.財務管理的信息化程度偏低。在計算機互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)迅速發(fā)展的大背景下,計算機網(wǎng)絡信息化的財務管理是當前的一大趨勢。但是我國的很多中小企仍然保留傳統(tǒng)的財務管理模式,并沒有將先進的財務管理系統(tǒng)和財務軟件引進公司,計算機只是辦公室內(nèi)時尚的標志,沒有建立屬于自己的財務管理微機局域網(wǎng)絡,沒有對各項財務信息作前后的比對,導致資金決策缺乏科學性和時效性。再加上企業(yè)財務管理的內(nèi)、外部環(huán)境的影響,使得企業(yè)難以更新財務管理方式,比如中小企業(yè)中現(xiàn)金流量補現(xiàn)方式推行難度大。
三、解決企業(yè)財務管理環(huán)境問題的創(chuàng)新措施
1.加強財務控制管理制度建設。財務管理控制管理制度作為規(guī)范企業(yè)日常財務活動和財務管理的規(guī)章標準,能夠有效彌補財務管理漏洞、克服資產(chǎn)流失的缺陷、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)等問題。財務控制管理措施必須要以財務科學管理為核心,落實控制制度,用規(guī)章制度制約行為,用規(guī)章制度約束工作,從而進一步完善財務會計管理工作,使企業(yè)的財務管理能夠與財務管理環(huán)境相適應。財務控制管理制度主要從兩個方面進行:首先,強化企業(yè)內(nèi)部控制制度,構(gòu)建一套科學、規(guī)范的囊括成本預算、成本控制、資金安全、資金流動審批、經(jīng)費運用、報銷等項目的綜合化財務管理制度,對有關(guān)資金流動的各項單據(jù)、合同的真實性、時效性進行嚴格驗證和審核,確保其合法性。
2.以財務制度強化融資集資管理。創(chuàng)新財務控制管理制度,優(yōu)化企業(yè)自身的資本結(jié)構(gòu),塑造企業(yè)自身良好的信貸形象。根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,制定科學合理的融資計劃,拓寬融資渠道,選擇安全可靠、成本較低的資金來源,同時做好充分的市場調(diào)研工作,根據(jù)市場需求,加強成本控制,擴大產(chǎn)品銷售面積,以提升企業(yè)利潤的的方式獲取大量的啟動資金,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。財務會計人員是影響財務環(huán)境的主觀內(nèi)部原因,是具體財務工作的實施者,因此財務會計從業(yè)人員的自身素質(zhì)和專業(yè)技能決定了財務管理工作的效率和質(zhì)量。新環(huán)境下的企業(yè)財務管理工作從業(yè)人員要有會計資格證,掌握基本的金融與管理知識,熟練運用豐富的專業(yè)知識,精通國家政策、法律法規(guī),對企業(yè)的財務管理的外部環(huán)境具有敏銳的預測力和洞察力,同時具備高超的財務管理能力。企業(yè)必須定期組織關(guān)于會計知識、技能、法律法規(guī)的專業(yè)培訓,同時提高財會人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和科學文化素質(zhì)。
4.與時俱進,加強財務管理的網(wǎng)絡信息化管理。企業(yè)要隨時解放思想,于是俱進,利用網(wǎng)絡和計算機技術(shù)的優(yōu)勢,不斷引進財務管理的新方法和新技術(shù),構(gòu)建網(wǎng)絡化財務管理的信息平臺,實現(xiàn)網(wǎng)上做賬、網(wǎng)上付款、網(wǎng)上監(jiān)督資金流動的專業(yè)財務管理體系。計算機網(wǎng)絡化的財務管理工作能夠有效提升財務管理的工作效率,確保財務信息的準確性和時效性,提升財務信息和資金流動的透明度。此外計算機網(wǎng)絡財務管理還能夠構(gòu)建遠程控制、家庭辦公、財務業(yè)務協(xié)同工作為一體的高度智能化的財務管理系統(tǒng),并對網(wǎng)絡環(huán)境下的各項財務狀況和資金流動狀況進行實時監(jiān)測,促使企業(yè)財務管理有條不紊地進行。
5.構(gòu)建權(quán)責分明的監(jiān)督機制。企業(yè)必須成立獨立的財務管理監(jiān)督部門,建立權(quán)責分明的監(jiān)督機制,對財務活動中的各個人員、各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督,實行權(quán)責分明、獎懲分明的管理制度。并定期組織對會計人員和成本核算人員進行專業(yè)知識、專業(yè)技能以及道德修養(yǎng)等方面的教育培訓,提高員工的成本控制意識和成本核算監(jiān)督意識,從而提高財務人員的整體專業(yè)素質(zhì)。此外強化財務審計、紀檢監(jiān)察等工作,對違反財務法律法規(guī)的人員進行嚴格的懲處。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè);環(huán)境管理;主要對策
我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)始于20世紀50年代后期,改革開放20年來得到了迅速發(fā)展,已成為我國農(nóng)村經(jīng)濟的重要支柱和國民經(jīng)濟的重要組成部分,在我國經(jīng)濟發(fā)展中起著不可替代的作用。但是隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展,環(huán)境污染和生態(tài)系統(tǒng)的破壞日趨嚴重,并成為制約農(nóng)村經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的不可忽視因素。因此,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的環(huán)境管理水平已成為我國環(huán)境保護工作的重要任務,同時也是我國進行小城鎮(zhèn)建設的可持續(xù)發(fā)展不可回避的問題。必須把鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)環(huán)境管理放在戰(zhàn)略的高度上予以重視。
1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)建立環(huán)境管理的內(nèi)涵
環(huán)境管理是指運用經(jīng)濟、法律、技術(shù)、行政和教育等手段,限制人類損害環(huán)境質(zhì)量的活動,通過全面規(guī)劃,協(xié)調(diào)社會經(jīng)濟發(fā)展同環(huán)境保護之間的關(guān)系,處理各部門、各社會集團和個人有關(guān)環(huán)境問題的相互關(guān)系,使社會經(jīng)濟發(fā)展在滿足人們的物質(zhì)和文化生活需要的同時,又不超出環(huán)境的容許極限。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)環(huán)境管理的對象,首先是人們的意識和行為。通過誘導、約束和協(xié)調(diào)人的行為,來調(diào)控社會經(jīng)濟與環(huán)境系統(tǒng),使其功能、結(jié)構(gòu)和運動過程有序化。環(huán)境管理的對象是人,但其調(diào)控的對象卻是社會經(jīng)濟與環(huán)境系統(tǒng)。
2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)建立環(huán)境管理體系的必要性
2.1環(huán)境管理體系是治理農(nóng)村環(huán)境問題的重要途徑
隨著改革開放和市場經(jīng)濟的發(fā)展,法制和經(jīng)濟調(diào)控手段不健全,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)為了占有市場,往往進行自發(fā)性、盲目性的發(fā)展;急于脫貧,急功近利,只從自身經(jīng)濟利益出發(fā),不顧社會整體利益,不從長遠角度考慮對環(huán)境和資源的影響,在決策上形成“盲區(qū)”;盲目搞建設、上項目、上產(chǎn)品,單純追求經(jīng)濟效益,忽視環(huán)境效益,“村村點火,處處冒煙”,形成點多面廣的污染源,使環(huán)境污染增加。而且,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)主要是高投入、高消耗、低效益、高污染的
粗放經(jīng)營型,生產(chǎn)技術(shù)水平低,工藝落后,設備簡陋,資源和能源利用率低下,產(chǎn)生大量“三廢”,導致各種污染物排放量過大。尤其許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是技術(shù)水平低的小造紙、小制革、小化工和小冶煉等大耗水工業(yè),主要靠拼資源、拼設備、拼人力實現(xiàn)經(jīng)濟增長,缺乏治理“三廢”的技術(shù)裝備,大量工業(yè)污染物未經(jīng)任何處理或簡單沉淀后直接排入鄉(xiāng)村河道,造成水體大面積污染。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)較為發(fā)達的地區(qū),水體水質(zhì)普遍是Ⅳ類、V類甚至是劣V類。在河南、湖北,個別村莊因飲用水污染出現(xiàn)了“癌癥村”,一些村民也由此因病致貧或因病返貧,水體污染已嚴重影響到人們的正常生產(chǎn)和生活。農(nóng)村的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)環(huán)境、農(nóng)民生活環(huán)境甚至廣大村民,都成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)“三廢”污染最直接、最嚴重的受害者,而農(nóng)產(chǎn)品的廣大消費者則成為污染的間接受害者。
2.2環(huán)境管理體系是彌補目前體系不足的重要途徑
由于我國廣大農(nóng)村交通不便、通訊手段落后,布局分散,規(guī)模較小,許多管理城市環(huán)境的成熟辦法難以實施。比如目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)普遍是中小工業(yè)企業(yè),有的甚至是家庭手工作坊式生產(chǎn),遍布全國各地,不可能普遍實施環(huán)境影響評價制度和“三同時”制度或直接監(jiān)測為依據(jù)執(zhí)行排污收費制度。而且許多縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的環(huán)境保護主管部門人員素質(zhì)、技術(shù)設備等不滿足要求,傳統(tǒng)的依靠環(huán)保部門直接監(jiān)控的環(huán)境管理體系對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也收效甚微。面對嚴重的環(huán)境問題和管理環(huán)境的壓力,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)建立自己的環(huán)境管理體系是一明智之舉,也有著其必然性。
2.3環(huán)境管理體系是滿足“綠色市場”的競爭要求的重要途徑
市場經(jīng)濟是“法治經(jīng)濟”,立法的“綠色化”要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加強環(huán)境管理。國際上“綠色貿(mào)易壁壘”的存在要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)如果想將其產(chǎn)品(服務)打入國際市場,就必須重視環(huán)境保護,推行綠色管理,塑造綠色形象,努力開發(fā)綠色產(chǎn)品。同時國內(nèi)綠色消費意識的增強,迫使鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加強環(huán)境管理。我國針對一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)污染嚴重的現(xiàn)狀,出臺了《關(guān)于加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)環(huán)境保護工作規(guī)定》,把鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的排污量納入?yún)^(qū)域污染物排放總量控制目標,實施污染排放總量控制,嚴禁引進和新建污染嚴重的生產(chǎn)項目,對現(xiàn)行污染嚴重的小型造紙廠、制革廠、染料廠等鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)責令其關(guān)閉或轉(zhuǎn)產(chǎn),要求新建鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)嚴格執(zhí)行環(huán)境保護設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投產(chǎn)等。
3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)存在問題及其原因
環(huán)境問題已經(jīng)越來越多地引起了人們的廣泛關(guān)注。瑞然農(nóng)村地域廣袤,對污染具有較強的降解能力,但鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)所產(chǎn)生的污染總量已經(jīng)遠遠高出自然所能承受的范圍,其增長勢頭仍然讓人擔憂。與其它工業(yè)企業(yè)相比,造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)環(huán)境問題有其主觀原因,也有客觀原因。
(1)環(huán)保意識缺乏是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)環(huán)境問題產(chǎn)生的主觀原因。主要表現(xiàn)在:①環(huán)保意識淡薄。不少地區(qū)的農(nóng)村干部與鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)職工對防治污染、保護環(huán)境缺乏應有的認識,對保護環(huán)境不會采取積極主動的態(tài)度,而只是被動應付。同時很多農(nóng)村居民對環(huán)境問題司空見慣,習以為常;相當多的農(nóng)民對于資源的認識還停留在“自然界恩賜”的水平;②缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略意識。一方面,環(huán)境保護的戰(zhàn)略重心過于偏向城市環(huán)境;另一方面,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)與環(huán)境保護要協(xié)調(diào)發(fā)展的戰(zhàn)略認識不足。當經(jīng)濟效益與環(huán)境效益發(fā)生沖突時,往往只顧前者,其至為了前者而通過行政手段阻止環(huán)境執(zhí)法。
(2)鄉(xiāng)鎮(zhèn)環(huán)境容量有限,管理體系不健全是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)環(huán)境問題產(chǎn)生的客觀原因。農(nóng)村地域雖然遼闊,但是其生態(tài)環(huán)境是低層次的生態(tài)循環(huán)系統(tǒng),農(nóng)村生態(tài)環(huán)境是脆弱的,這就決定了農(nóng)村環(huán)境容量的有限性。農(nóng)村環(huán)境容量的有限性要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)發(fā)展必須在環(huán)境容量許可的范圍內(nèi)發(fā)展,不能只顧經(jīng)濟增長,忽視環(huán)境保護。
4 對策及建議
關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟;檔案管理;知識管理
一、主要特征
知識信息化時代,企業(yè)的生產(chǎn)的最大要素是知識,而知識的來源不再由單一的書本來獲得,其來源變得多樣化和全球化。以前,企業(yè)的知識來源不夠豐富和直接,但知識經(jīng)濟時代的到來,世界的知識已經(jīng)實現(xiàn)全球化,方便企業(yè)的選取和應用,豐富性和方便性得到更大的發(fā)展。在計算機還沒有得到普及的時代,知識主要是從書報或文稿等方面獲取,而現(xiàn)在,知識的表現(xiàn)形式變得更多,我們可以從文字、圖像、語音、圖形等方面獲取,也可以從紙質(zhì)等形式獲得。過去企業(yè)知識的獲得主要是通過面對面的培訓。而現(xiàn)在,網(wǎng)絡平臺已經(jīng)成為企業(yè)獲取知識的重要途徑。此外,知識的產(chǎn)權(quán)化。大量的知識已經(jīng)實現(xiàn)共享但不可忽視的是企業(yè)的核心知識需要一定的產(chǎn)權(quán)化,這樣才能保證企業(yè)的核心創(chuàng)新力,使企業(yè)利用自身的創(chuàng)新知識去獲取最大的利潤。因而,企業(yè)的知識管理是目前重要的工作之一,同時也是企業(yè)核心管理的一部分。知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的管理重心發(fā)生了變化,已經(jīng)轉(zhuǎn)移到知識管理工作上,企業(yè)只有掌握了別的企業(yè)不具備的知識(產(chǎn)品技術(shù)知識、商業(yè)推廣知識等),才能獲取企業(yè)利潤的增長,而在獲取知識的過程,則需要加強知識管理。
二、檔案與知識管理的關(guān)系
知識管理,實際上是運用手段,對企業(yè)所需要的知識進行收集、沉淀、規(guī)范,進而達到應用和創(chuàng)新的目的。在知識管理過程中,企業(yè)要讓員工迅速掌握技術(shù)知識,加強他們的工作能力,進而提高工作的效率和質(zhì)量,獲取最大的利潤。企業(yè)的知識是其核心的競爭力,同時也是利潤的核心來源,企業(yè)對知識進行管理,實際上對自身核心利潤的管理。知識管理工作中,管理者需要具備一定的知識,這樣才能順利并高效地開展管理工作。所以說,企業(yè)的知識管理,是提升管理者知識水平的契機,同時也是企業(yè)核心素質(zhì)的管理。
1.知識管理是核心
企業(yè)擁有的知識,主要有顯性和隱性兩類。顯性知識是指能夠記載,通過看聽或讀等方式可以獲取。隱性知識存在于我們的腦袋、行為或者數(shù)據(jù)當中,也沒有記載下來的知識。而我們說的知識,即是指顯性知識。但我要明確的是,顯性知識和隱性知識密不可分,顯性由隱性轉(zhuǎn)化而來。企業(yè)對擁有的知識資源,要進行管理,這也是企業(yè)知識管理的一部分,對于企業(yè)來說,管理好自身的知識資源,就是對自身經(jīng)營成果的重視,是對自身知識產(chǎn)權(quán)的維護,搞好知識資源管理,有利于提升企業(yè)整體的知識競爭力。
2.知識管理特點
企業(yè)的知識管理的特點有五個,一是管理的知識的產(chǎn)生者是企業(yè)各個崗位上的員工。二是知識是在企業(yè)沉淀下產(chǎn)生的,企業(yè)知識是所有員工都可以共享的。三是企業(yè)知識的優(yōu)化管理是全體企業(yè)員工共同的事,需要全體達成一致,再通過知識管理專家進行確認,才能開展。四是對企業(yè)知識的管理不是封閉的,要將企業(yè)所擁有的知識運用到工作中,使員工能夠利用知識提高工作質(zhì)量和效率。五是企業(yè)知識管理不是一成不變的,管理者要通過將知識運用到工作中,激發(fā)工作人員的創(chuàng)新意識,將原有知識進行創(chuàng)新,以便改變原有落后的工作方式方法,使企業(yè)的工作開展進行一個新的階段。
3.檔案管理上升為知識管理
企業(yè)的檔案知識,是其擁有的顯性知識,這類知識要經(jīng)過規(guī)范的處理,才能保存下來的知識資源。當我們明白檔案知識屬于企業(yè)的知識資源,就需要從知識管理的角度去看待它,對它進行管理。企業(yè)檔案管理是一種顯性知識的管理,因而也可以將檔案管理納入知識資源的管理當中,并且檔案也是一種知識資源,是通過一定手段規(guī)范化處理的知識資源。企業(yè)的知識資源管理,是需要將其運用到具體的工作當中的,進而創(chuàng)新原有知識和技術(shù),這也是檔案知識管理的目標,因而檔案管理要作為知識資源管理工作,這樣才能繼續(xù)生存下去。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的檔案管理工作必將發(fā)生變化,上升為知識資源管理已經(jīng)是必然趨勢。通過管理類型的變化,檔案不再作為信息,則不需要按照信息管理的規(guī)律進行管理,這一定程度上避免了檔案管理存在的問題。一是檔案管理需要企業(yè)全體員工的參與,形成規(guī)范的知識資源處理方法,使每一個員工都能參與檔案管理,而不是收集整理信息只是檔案管理者的工作。二是檔案知識要支持實際工作,在實際中進行應用,才能明確檔案的具體分類,方便員工對檔案知識的運用。三是按照知識管理方法對檔案進行管理,這樣知識類檔案管理就不會應用信息類檔案的錯誤方式。由此可見,在知識經(jīng)濟時代,檔案管理作為知識管理的一部分已經(jīng)是必然趨勢。知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的知識資源管理是其新價值的來源。傳統(tǒng)的檔案管理的價值是記載企業(yè)的歷史,而信息時代,其價值發(fā)生了改變,其價值是使企業(yè)歷史數(shù)字化。檔案管理的主要目的是促進企業(yè)工作的效益,但以前的檔案管理,沒有先進的技術(shù)條件,使得其目標得不到實現(xiàn)。
三、存在的問題
1.用人多,耗時長
檔案管理中,需要大量的人力和時間進行整理,耗時長,使得檔案知識得不到及時有效的運用。等檔案管理工作者將檔案整理并編號之后,這些檔案就已經(jīng)成為歷史,發(fā)揮不了應有的作用。更嚴重的是,企業(yè)在檔案管理的不重視,工作人員整理能力差,檔案規(guī)范化管理得不到有效實現(xiàn)。
2.分類方法陳舊
檔案管理的分類方法不科學,只是加入信息管理的一些規(guī)則,和實際工作習慣不相符合,使得需要檔案時找不到檔案,或很難找到需要的檔案信息。因而檔案利用者不是檔案管理者,他們不知道檔案的編號,找起來很麻煩,多次找不到之后,他們就會放棄這一部分的信息。事實上,這是檔案信息化后的主要問題,這使得檔案管理系統(tǒng)只是管理者自身的系統(tǒng),企業(yè)員工得不到運用。3.資料種類區(qū)分不清知識類檔案,它需要不斷的更新和修改,收集到的一些工藝方法,它是知識,到隨著時間的變化,它需要運用到實踐中,進行不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。通過實踐,檢驗、修正原有檔案知識,再保存到檔案當中,循環(huán)往復,不斷優(yōu)化工藝。而這一系列過程,不是信息管理能夠做到的。
四、提升管理的策略
知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的檔案管理需要進行一定的改革,要加強檔案管理工作人員與時俱進的素質(zhì)。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)落后,不再適應企業(yè)發(fā)展的需求。我們在檔案管理人才引入的同時,也要注重后期的學習和培訓,使其具有應對不斷發(fā)展的知識經(jīng)濟時代。企業(yè)還需要提高檔案管理人員的責任感,促進自身與其他部門的溝通交流,了解各種信息,為管理工作服務。企業(yè)的檔案管理,必須建立一定的檔案管理制度。對于一些不適應不斷發(fā)展的檔案管理制度,要進行一定的修改,及時建立更為科學的檔案管理制度,使檔案管理工作更加規(guī)范,適應檔案管理發(fā)展的形式。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的檔案管理要科學化和現(xiàn)代化。近年來,互聯(lián)網(wǎng)影響下,企業(yè)的檔案材料增多,傳統(tǒng)的檔案管理,想要查找檔案是不方便的,不僅效率不高,還容易出錯。新時代下,就需要運用到現(xiàn)代化的檔案管理模式,例如在企業(yè)的內(nèi)部建立檔案現(xiàn)代化管理系統(tǒng),通過計算機的優(yōu)勢,實現(xiàn)檔案信息檢索和查詢,并及時在計算機終端更新企業(yè)的檔案信息,以便更好的為企業(yè)工作提供檔案信息支持。五、結(jié)論知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的檔案管理需要進行變革,將檔案管理納入知識資源管理工作中,實現(xiàn)檔案管理的工作目標,還能給企業(yè)帶來新的價值。利用檔案知識資源提高企業(yè)決策的質(zhì)量和效率。將檔案管理作為知識資源管理,能夠穩(wěn)固企業(yè)的管理素質(zhì),強化企業(yè)的知識競爭力。目前,知識作為企業(yè)的核心競爭力,不僅是擁有知識這么簡單,還需要將收集整理的知識被利用,應用于企業(yè)工作的各個方面。將知識資源管理方式運用于檔案管理中,能夠沉淀、規(guī)范檔案知識,通過具體運用,也能夠是檔案知識得以創(chuàng)新,加強企業(yè)知識核心競爭力。
參考文獻:
[1]張曉.現(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度建設研究[M].上海世界圖書出版公司,2015,(6):45-47.