發(fā)布時(shí)間:2022-04-20 02:54:33
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
【摘要】 財(cái)務(wù)管理是煤炭企業(yè)管理工作的核心,財(cái)務(wù)管理信息化是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理工作的重中之重。煤炭企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)步伐,充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬、軟技術(shù),從管理理念、制度創(chuàng)新、統(tǒng)籌規(guī)劃等方面進(jìn)行深層次的思考、研究,實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的完成、使用。
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理; 信息化建設(shè); 重要意義; 途徑; 完善機(jī)制
財(cái)務(wù)管理是煤炭企業(yè)管理工作的核心,財(cái)務(wù)管理信息化是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理工作的重中之重?,F(xiàn)階段,我國財(cái)務(wù)管理信息化還存在著這樣和那樣的問題,還需要不斷地從多方面進(jìn)行推進(jìn)和深入研究。
一、充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義
(一)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然要求
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,市場競爭日趨激烈,企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場變化的要求。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化,充分將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),加快財(cái)務(wù)信息的傳遞與整理,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息、集中管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源、迅速作出科學(xué)決策,是當(dāng)前企業(yè)生存發(fā)展的客觀需要,也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然要求。
(二)從信息管理的角度來看,會計(jì)信息能在一定程度上滿足國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理和企業(yè)微觀管理的需要
從經(jīng)濟(jì)決策的角度來看,會計(jì)信息具有指導(dǎo)高層管理人員進(jìn)行正確的經(jīng)濟(jì)決策、過程控制,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的作用;從法律的角度來看,會計(jì)信息具有促使企業(yè)履行法律的義務(wù),維護(hù)正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)秩序的功能。會計(jì)信息對于現(xiàn)代社會的可用性已被人們所接受,而這種可用性必須以一定的質(zhì)量為前提條件。
二、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
(一)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不到位
企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是—項(xiàng)重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等方面的變革。在現(xiàn)實(shí)中,往往有不少管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新;而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識自己的企業(yè),更沒有認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。有的領(lǐng)導(dǎo)僅把本單位有沒有局域網(wǎng)作為衡量單位建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),但建成之后卻對用不用不大關(guān)心,對完善網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)信息資源未予重視。這種政績觀念占據(jù)了一部分領(lǐng)導(dǎo)的頭腦,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)使用效能低下。
(二)有效的財(cái)務(wù)集中管理模式還沒有形成
企業(yè)管理中的集權(quán)和分權(quán)是對立統(tǒng)一的。從國外大公司的先進(jìn)管理實(shí)踐來看,事權(quán)可以分散,但財(cái)權(quán)必須集中。而目前我國的企業(yè)管理層次過多,“子不認(rèn)母”、“母不認(rèn)子”、“集而不團(tuán)”的現(xiàn)象普遍存在。大多數(shù)企業(yè)職能部門分割,相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成,產(chǎn)、銷、購、存信息脫節(jié),原本集成連貫的業(yè)務(wù)被人為地割裂成多個(gè)環(huán)節(jié)。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之間對集權(quán)與分權(quán)的認(rèn)識難以統(tǒng)一,過去一味強(qiáng)調(diào)的分權(quán)管理模式已明顯不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)扁平化集中管理的要求。大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來,致使企業(yè)決策者難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息,無法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制。
(三)消極保安全,導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)
安全問題是制約財(cái)務(wù)管理信息化的瓶頸,網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時(shí)有發(fā)生。因?yàn)閾?dān)心網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理有風(fēng)險(xiǎn)而將其束之高閣,仍習(xí)慣于面對面聽匯報(bào)和有紙化辦公,久而久之,信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就成了擺設(shè)。因此,必須采取行之有效的安全防范措施,但現(xiàn)實(shí)工作中一些單位和部門除了采取常見的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施外,就再拿不出什么更好的辦法,將很好的辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)閑置,最終影響了財(cái)會人員使用網(wǎng)絡(luò)的積極性。
(四)管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求
財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),必須開發(fā)具有本企業(yè)文化和管理理念的財(cái)務(wù)管理軟件。目前,我國大多數(shù)企業(yè)采用的是一樣的軟件開發(fā)公司開發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件,沒有本企業(yè)的特色,而且目前市面上的財(cái)務(wù)管理軟件一般分為兩類:國外大公司的一些軟件造價(jià)十分昂貴且不適合我國企業(yè)的特點(diǎn)。國內(nèi)的軟件對個(gè)別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要,加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。企業(yè)一旦購買了某公司的產(chǎn)品使用,就不得不面臨上述的困難局面。
(五)提高操作人員技能,降低運(yùn)行安全系數(shù)
財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理學(xué)科發(fā)展的一個(gè)新領(lǐng)域,它要求財(cái)會人員既要掌握財(cái)會知識,還要對網(wǎng)絡(luò)知識有一定的認(rèn)知度。我國財(cái)會人員所掌握的網(wǎng)絡(luò)知識還比較少,大部分財(cái)務(wù)人員不能熟練地運(yùn)用及掌握使用網(wǎng)絡(luò)的管理。不少財(cái)會人員雖然掌握了一些基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識,但僅限于單機(jī)操作或文字編輯等簡單功能的使用,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用仍然處于較低層次。這種狀況使網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行難以保障。企業(yè)一般在遇到網(wǎng)絡(luò)問題時(shí)都依賴或求助于外界專業(yè)技術(shù)人員。這樣就大大降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞,輕者不能正常工作甚至癱瘓,重者會造成機(jī)密泄露,給國家和單位帶來無法估量的損失。
三、完善煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑
(一)建立健全集團(tuán)合并報(bào)表體系、統(tǒng)一會計(jì)核算流程
煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)制度和準(zhǔn)則或根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況制定的會計(jì)核算辦法等,對企業(yè)現(xiàn)行的資金支付、固定資產(chǎn)折舊、減值準(zhǔn)備計(jì)提、資產(chǎn)損失確認(rèn)、關(guān)聯(lián)交易的會計(jì)處理等方面制定統(tǒng)一的會計(jì)政策與會計(jì)核算流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。同時(shí),通過統(tǒng)一合并報(bào)表編制基礎(chǔ)和編制標(biāo)準(zhǔn),明確不同制度或準(zhǔn)則間的調(diào)整轉(zhuǎn)換模型,建立健全集團(tuán)合并報(bào)表體系,真實(shí)反映企業(yè)整體的經(jīng)營運(yùn)行狀況。
(二)統(tǒng)一會計(jì)核算信息化系統(tǒng)
煤炭企業(yè)應(yīng)在統(tǒng)一會計(jì)政策與會計(jì)核算流程的基礎(chǔ)上,建立一整套的科目體系、統(tǒng)一編碼,將企業(yè)所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營管理信息納入統(tǒng)一的編碼體系,為建立集團(tuán)規(guī)范統(tǒng)一的會計(jì)核算信息化體系,實(shí)現(xiàn)各子企業(yè)與集團(tuán)財(cái)務(wù)資料的聯(lián)網(wǎng)做好基礎(chǔ)工作,從而通過統(tǒng)一的會計(jì)核算系統(tǒng),對各子企業(yè)及集團(tuán)的會計(jì)賬目及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,按照國家規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)提供產(chǎn)品、部門、客戶、供應(yīng)商、合同等多項(xiàng)目的輔助核算與管理,為所屬子企業(yè)提供特殊業(yè)務(wù)的核算、記錄、跟蹤全部業(yè)務(wù)情況,為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的成本、收入、毛利等相關(guān)信息。
(三)構(gòu)建高效有序的集團(tuán)資金管理系統(tǒng)
煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)在本集團(tuán)范圍內(nèi)建立高效、有序的資金管理體系,通過信息系統(tǒng)或企銀互聯(lián)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌調(diào)度,合理配置和使用資金,提高企業(yè)資金使用效率。資金管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有與企銀互聯(lián)系統(tǒng)及其他經(jīng)營管理系統(tǒng)的接口功能,實(shí)現(xiàn)對全集團(tuán)的資金籌集、劃撥、運(yùn)用等方面進(jìn)行監(jiān)控,能夠及時(shí)反映集團(tuán)總部和各子分公司的資金流向,并根據(jù)管理需要形成資金使用情況報(bào)告與分析,實(shí)現(xiàn)資金的日常監(jiān)管與控制。
(四)建立企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)的控制功能
根據(jù)集團(tuán)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃,建立和完善適合本企業(yè)特點(diǎn)的預(yù)算信息化管理模式,強(qiáng)化資金、投資、籌資、成本費(fèi)用和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算控制。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的預(yù)算控制管理模塊要能夠支持預(yù)算編制、預(yù)算分析和預(yù)算考核等全過程,并通過與核算系統(tǒng)的無縫銜接,有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制、分析和預(yù)警功能。
(五)實(shí)現(xiàn)完備的財(cái)務(wù)分析、管理會計(jì)和決策分析功能
在財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,必須通過建立和完善企業(yè)績效指標(biāo)考核體系和資產(chǎn)管理體系,支持多種數(shù)據(jù)查詢和決策分析,集團(tuán)總部能通過該系統(tǒng)對各子企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)施跨賬簿、跨企業(yè)、跨年度、跨期間的查詢,確保集團(tuán)總部能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得各子分公司的財(cái)務(wù)信息及經(jīng)營狀況。通過加快分析周期和頻率,更好地促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)營績效。
(六)實(shí)現(xiàn)職責(zé)分離、支持內(nèi)部控制體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須完整地體現(xiàn)規(guī)范的工作流程和企業(yè)內(nèi)部控制的要求,通過明確內(nèi)控操作流程與相關(guān)職能部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,明確內(nèi)控操作流程與關(guān)鍵科目的關(guān)系,使內(nèi)控操作流程的貫徹執(zhí)行得以常態(tài)化、固定化、信息化;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合職責(zé)分離的要求,在功能上支持企業(yè)內(nèi)審工作,可以隨時(shí)查詢內(nèi)部控制事項(xiàng)的執(zhí)行情況及檢查的結(jié)果,以便集團(tuán)公司能夠通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)充分評估整個(gè)集團(tuán)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)對策,提升企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(七)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)操作一體化
在財(cái)務(wù)管理信息化核心模塊建設(shè)的同時(shí),各企業(yè)還需要將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化功能列入財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體規(guī)劃中,即將財(cái)務(wù)管理流程與經(jīng)營業(yè)務(wù)流程有機(jī)地結(jié)合起來,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要及時(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動的信息,并通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)進(jìn)行核算,做到物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。
四、完善煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的保障機(jī)制
(一)樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念
在我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件及煤炭市場環(huán)境下,加快國有煤炭企業(yè)改革和發(fā)展,必須擯棄過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的管理模式,樹立以財(cái)務(wù)管理為管理核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的企業(yè)經(jīng)營管理理念。在企業(yè)經(jīng)營管理中,必須切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,帶動整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)管理信息化,同樣要以財(cái)務(wù)管理信息化為核心和切入點(diǎn),并盡快建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金流向監(jiān)控,不僅可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè),防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的問題,而且還可以做到信息共享,避免財(cái)務(wù)信息失真問題。
(二)實(shí)施企業(yè)管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新
財(cái)務(wù)管理信息化與會計(jì)電算化是兩個(gè)不同的概念,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不是單純的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題,而是要以建立企業(yè)集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支持,以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心或財(cái)務(wù)公司為手段,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司賬務(wù)統(tǒng)一。要做到這一點(diǎn),就必須對原有的業(yè)務(wù)流程重新進(jìn)行布置安排,對原有的管理模式進(jìn)行變革,對現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,其實(shí)質(zhì)就是對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制和制度進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要對建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起,有計(jì)劃、有步驟,需要按照先易后難、分步實(shí)施的辦法,分財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)、銷售等項(xiàng)目管理的順序分階段進(jìn)行。
(四)建立和完善企業(yè)資金管理結(jié)算中心
“現(xiàn)代企業(yè)管理是以財(cái)務(wù)管理為管理核心,而財(cái)務(wù)管理則是以資金管理為重點(diǎn),資金管理以現(xiàn)金流量為中心”的經(jīng)營理念,奠定了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),必須以資金管理、資金流量、資金流向?yàn)橹攸c(diǎn),加強(qiáng)資金集中統(tǒng)一管理,規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)資金管理結(jié)算中心。建立和完善企業(yè)資金管理結(jié)算中心工作制度,是現(xiàn)階段大型企業(yè)加強(qiáng)和改善財(cái)務(wù)資金管理的有效途徑之一,同時(shí)也是適應(yīng)現(xiàn)代集團(tuán)公司嚴(yán)格規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度、強(qiáng)化對子分公司的監(jiān)控服務(wù)的必然要求,也是下一階段大中型企業(yè)加強(qiáng)資金管理工作的重中之重。
摘 要 隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷增多,會計(jì)電算化隨之被廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作中,對于提高會計(jì)工作效率起到了積極作用。然而,由于會計(jì)電算化仍然照搬手工會計(jì)流程,致使其存在信息及時(shí)性、相關(guān)性和共享性不足的缺陷,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的實(shí)質(zhì)性提高。所以,對企業(yè)會計(jì)流程進(jìn)行再造突顯其必要性。本文對會計(jì)流程再造的意義及其在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞 會計(jì)流程再造 企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 會計(jì)核算
一、會計(jì)流程再造的意義
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下的會計(jì)流程再造是指以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為技術(shù)支撐,根據(jù)用戶需求對原有的會計(jì)信息處理流程進(jìn)行整合、簡化和優(yōu)化,進(jìn)而改變信息收集、處理和輸出的方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,信息生成與使用交互的一種新型會計(jì)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)會計(jì)流程再造的意義主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:其一,有利于實(shí)施集中化財(cái)務(wù)管理。會計(jì)流程再造為企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)會制度和財(cái)會工作流程帶來了契機(jī),通過在線生成記賬憑證、集中自動劃轉(zhuǎn)資金、協(xié)同處理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息匯總成一條連續(xù)的信息流,信息使用者可依據(jù)自己的權(quán)限從信息系統(tǒng)中獲取所需信息;其二,有利于強(qiáng)化事前和事中財(cái)務(wù)管理。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化要求再造的會計(jì)流程,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理重心由事后財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制,通過實(shí)時(shí)結(jié)賬提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性;其三,有利于增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力。再造后的新會計(jì)流程支持高性能數(shù)據(jù)庫,極大地提升了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性,同時(shí)支持會計(jì)信息錄入、會計(jì)信息查詢、會計(jì)憑證生成和會計(jì)報(bào)表報(bào)送的遠(yuǎn)程操控,進(jìn)而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的便捷性;其四,有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。會計(jì)流程再造后,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)要求自動生成財(cái)務(wù)處理方案,確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同開展,提高了財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。
二、會計(jì)流程再造在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用
(一)滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需求
會計(jì)流程再造要符合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求,滿足企業(yè)決策與管理的需求,通過調(diào)整、改造和優(yōu)化會計(jì)流程,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平。首先,會計(jì)流程再造要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)處理的重復(fù)性環(huán)節(jié),打破現(xiàn)有的信息孤島;其次,會計(jì)流程再造要滿足集中式管理模式的構(gòu)建要求,統(tǒng)一各分公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管理;再次,會計(jì)流程再造要拓展會計(jì)管理職能,
使核算型會計(jì)向管理型會計(jì)過渡,增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力;最后,會計(jì)流程再造要為網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供保障,確保移動辦公和遠(yuǎn)程控制更為規(guī)范化和制度化。
(二)會計(jì)流程再造在財(cái)務(wù)信息采集中的應(yīng)用
再造后的會計(jì)流程簡化了傳統(tǒng)的會計(jì)工作流程,為會計(jì)工作提供了高效的業(yè)務(wù)處理手段,可利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)直接從原始憑證中主動采集信息、歸類信息,不需要手工處理,極大地提升了信息傳遞效率。同時(shí),會計(jì)流程再造后,使會計(jì)信息采集工作與業(yè)務(wù)活動協(xié)同進(jìn)行,大幅度地提升了會計(jì)信息的相關(guān)性和完整性。會計(jì)工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理,在將各種源數(shù)據(jù)信息存儲于共享數(shù)據(jù)庫后,再通過信息指令將相關(guān)信息同步輸送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)庫中,從而確保了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息輸出同源,提高了財(cái)務(wù)信息的有用性,可以為企業(yè)決策提供支持。
(三)會計(jì)流程再造在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理中的應(yīng)用
會計(jì)流程再造可對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn),在深入分析業(yè)務(wù)流程存在的問題基礎(chǔ)上,進(jìn)而提出解決意見,確保企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式的順利實(shí)施。首先,會計(jì)流程再造有效解決了企業(yè)會計(jì)工作重復(fù)性強(qiáng)的問題,通過簡化冗余工作環(huán)節(jié),提高會計(jì)業(yè)務(wù)處理的效率;其次,會計(jì)流程再造統(tǒng)一了企業(yè)會計(jì)科目的設(shè)置和會計(jì)核算方法的運(yùn)用,使得企業(yè)降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析難度,增強(qiáng)了同口徑信息數(shù)據(jù)的可比性;再次,會計(jì)流程再造可支持高性能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,便于各企業(yè)和部門了解財(cái)務(wù)狀況,履行會計(jì)監(jiān)督職能。
(四)會計(jì)流程再造在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建中的應(yīng)用
首先,會計(jì)流程再造應(yīng)當(dāng)充分考慮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要,確保系統(tǒng)的管理權(quán)集中于企業(yè)總部。企業(yè)要建立與再造后會計(jì)流程相適應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)管制度,對系統(tǒng)使用者查詢、審計(jì)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置;其次,實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)處理,可通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在線或遠(yuǎn)程處理信息錄入、記賬憑證生成、會計(jì)信息查詢、報(bào)表報(bào)送等工作,以減少業(yè)務(wù)流程運(yùn)行時(shí)間,提高會計(jì)工作效率;再次,通過會計(jì)流程再造,可確保信息反饋機(jī)制的有效運(yùn)行,使企業(yè)決策者及時(shí)準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)信息。
(五)會計(jì)流程再造對財(cái)會崗位結(jié)構(gòu)的影響
在信息時(shí)代到來的今天,會計(jì)流程再造應(yīng)當(dāng)以用戶需求作為基本導(dǎo)向,并以財(cái)務(wù)信息高效流暢作為設(shè)計(jì)理念,這是信息時(shí)代對會計(jì)流程再造提出的基本要求。當(dāng)會計(jì)流程再造完成以后,財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)將會逐步轉(zhuǎn)
移到對信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非事務(wù)性的工作上,同時(shí)財(cái)務(wù)部門的崗位也會隨之減少,這樣一來就對財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。一部分財(cái)務(wù)人員只需要熟練掌握財(cái)務(wù)知識和計(jì)算機(jī)操作即可,而財(cái)務(wù)管理人員除了精通財(cái)務(wù)知識和計(jì)算機(jī)操作以外,還應(yīng)了解與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的知識。由此可見,會計(jì)再造流程對財(cái)會崗位結(jié)構(gòu)造成了一定影響。
摘要:隨著21世紀(jì)第三次科技革命的到來,信息全球化被人們一致認(rèn)為是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一個(gè)重要標(biāo)志。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及、軟件開發(fā)技術(shù)的普遍應(yīng)用也給現(xiàn)代化的企業(yè)帶來了強(qiáng)大的動力支持。計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,正一步步的沖擊著傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式,這也給現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)工作職能帶來了新課題。日臻完善的信息化系統(tǒng)和發(fā)展迅速的信息化時(shí)代帶來了更加復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,這些都將給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)。本文主要以石化行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作為背景,從信息化對財(cái)會職能轉(zhuǎn)變的影響、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作職能轉(zhuǎn)變的必要性、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作職能轉(zhuǎn)變的方向和其中應(yīng)該注意的一些問題,簡要的分析了信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作適應(yīng)新時(shí)代要求進(jìn)行職能轉(zhuǎn)變的全過程。
關(guān)鍵詞:信息化 財(cái)務(wù)工作 職能轉(zhuǎn)變 影響 必要性 方向 問題
科技革命不斷地給企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,然而一個(gè)企業(yè)的企業(yè)價(jià)值與企業(yè)財(cái)會職能的發(fā)揮聯(lián)系更加緊密,這也得到了人們的普遍認(rèn)可。因而財(cái)會工作也越來越引起人們的關(guān)注。信息化時(shí)代的到來則深刻的影響著企業(yè)財(cái)會工作職能的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理信息化的概念隨之產(chǎn)生并成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)只有具備強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作機(jī)制和高效率的財(cái)務(wù)管理水平,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、適應(yīng)信息化的時(shí)代要求才能在不斷變化的市場中贏得有力地位。
一、信息化環(huán)境對企業(yè)財(cái)會工作的影響
(一)對會計(jì)管理職能的影響
在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中,更多的是從事會計(jì)本人單獨(dú)進(jìn)行核算與監(jiān)督,而在信息化時(shí)代,企業(yè)可以充分的利用現(xiàn)代化等信息網(wǎng)絡(luò)手段,通過erp等方法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫資源共享。過去企業(yè)要做出各個(gè)部門的充分連接才能做成一項(xiàng)目標(biāo)工作,而信息化的財(cái)會管理系統(tǒng)由于資源的可共享性大大減少了部門之間連接難的問題,不僅僅減少了工作量,而且各個(gè)部門可以面向企業(yè)的綜合管理與監(jiān)督。
(二)信息化條件對財(cái)會工作流程的影響
傳統(tǒng)的會計(jì)工作隊(duì)記錄有嚴(yán)格的控制,以記錄為基礎(chǔ),對公司的基本資金流動進(jìn)行步驟性的分析與角色。采取傳統(tǒng)的信息收集整理加工的生成方式。而信息化條件下,可以通過erp模式,一改過去繁瑣緩慢的結(jié)算方式,可以使資金的記錄、分析與決策同步進(jìn)行,大大減少了工作時(shí)間提高了工作效率,也使得各項(xiàng)工作連接的更緊密。信息化的會計(jì)工作也將工作流程采取固定的模式,避免了過多的人為控制,企業(yè)的財(cái)會工作也因此更加規(guī)范。
(三)生成結(jié)果的信息化
財(cái)會工作的基本目標(biāo)是提供會計(jì)報(bào)告,傳統(tǒng)的手工會計(jì)工作在匯報(bào)工作時(shí)會受到時(shí)間和空間的限制。而計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來為信息的實(shí)時(shí)更新和報(bào)告提供了良好的技術(shù)支持,企業(yè)的財(cái)會信息從收集到加工整理都實(shí)時(shí)的存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,會計(jì)從業(yè)人員不必受到時(shí)間和空間的限制可以及時(shí)將信息發(fā)給上級。上級也可以通過網(wǎng)絡(luò)方式將意見反映給匯報(bào)者,實(shí)現(xiàn)雙向互動方式。
二、信息化背景下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的必要性
信息化條件下企業(yè)的財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變是企業(yè)的必然選擇,是適應(yīng)時(shí)代要求的必然方式。
(一)是企業(yè)自身發(fā)展的本質(zhì)要求
事實(shí)證明,現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更加適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的信息交流需求和匯報(bào)工作的進(jìn)行,國有石化企業(yè)正面臨著復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,一方面規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理工作有利于提高企業(yè)的市場駕馭能力,通過向信息化方向的轉(zhuǎn)變,企業(yè)能夠快速的對內(nèi)部信息和外部市場做出反應(yīng),減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)。利益方面信息化的財(cái)務(wù)管理工作也正適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的管理模式,因此,信息化的財(cái)務(wù)管理模式是企業(yè)發(fā)展的要求,是大勢所趨。
(二)是適應(yīng)信息現(xiàn)代化壞境的本質(zhì)要求
信息時(shí)代的快速推進(jìn)追趕著每一個(gè)企業(yè)的行進(jìn)腳步,隨著信息化時(shí)代的到來,信息產(chǎn)業(yè)得到了前所未有的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)鏈不斷升級信息技術(shù)不斷更新。企業(yè)財(cái)務(wù)工作向信息化轉(zhuǎn)變是提高企業(yè)管理水平增加核心競爭力的唯一途徑,尤其是如中石化的大型國有企業(yè),更應(yīng)該積極的將財(cái)務(wù)工作向信息化靠攏,以信息的快速實(shí)時(shí)性為軸,科技創(chuàng)新為輪,真正帶動企業(yè)的飛速發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化、規(guī)范化和智能化的目標(biāo),跟上信息化時(shí)代的快速腳步。
(三)是企業(yè)規(guī)范化管理,取得良好經(jīng)濟(jì)效益的基本要求
信息化的大背景條件不僅使企業(yè)的
務(wù)工作從紙上轉(zhuǎn)到了網(wǎng)絡(luò),更加方便快捷的財(cái)務(wù)工作避免了時(shí)間和空間的限制,縮減了財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間,提高了勞動效率。而且促使了企業(yè)全面性系統(tǒng)化的調(diào)整,公司面向快捷精準(zhǔn)的管理方式發(fā)展,加強(qiáng)了各部門協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作的能力。企業(yè)的各方面管理統(tǒng)一規(guī)范,可以快速的取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
三、信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變方向
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中,會計(jì)核算是其工作重心,但隨著信息全球化的不斷深入,企業(yè)有必要對其財(cái)務(wù)工作只能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
(一)信息換背景下,會計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)
在信息化的環(huán)境下,要謀求企業(yè)的發(fā)展,我們就要對這種現(xiàn)今財(cái)務(wù)工作的職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。會計(jì)核算不僅要符合企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要為企業(yè)提供必要的信息資訊,以滿足企業(yè)發(fā)展過程中對于信息資源的需求,為企業(yè)進(jìn)行決策提供必要的支持和服務(wù)。為此,企業(yè)有必要建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的共享;同時(shí)還要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的優(yōu)化,加大信息系統(tǒng)服務(wù)平臺對會計(jì)核算的支持力度,以此提高企業(yè)會計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量。
(二)信息化背景下,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重心
要實(shí)現(xiàn)信息化背景下財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理是重點(diǎn)。為此,企業(yè)要不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,建立健全企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)制,加強(qiáng)對企業(yè)資金運(yùn)用過程的管理,通過明確的規(guī)章條款實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化和規(guī)范化;不僅如此,企業(yè)還要健全企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理機(jī)制,加強(qiáng)對其財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理,為提高企業(yè)對市場變化的應(yīng)變能力及抗風(fēng)險(xiǎn)能力奠定基礎(chǔ)。
四、面對財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變應(yīng)注意的問題
信息化的飛速發(fā)展很多企業(yè)并不是可以馬上接受并且進(jìn)行良好的運(yùn)用,尤其是一些企業(yè)的管理人員對信息化的認(rèn)識程度不夠,經(jīng)驗(yàn)不足等。所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門在向信息化職能轉(zhuǎn)變中應(yīng)該充分注意到下面幾個(gè)問題:
(一)財(cái)務(wù)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變
“火車跑的快,全靠車頭帶,”作為一名信息化背景下的財(cái)務(wù)管理人員,尤其是中高層的管理人員,首先要從觀念上接受新事物的革新,嚴(yán)格樹立以人為本的現(xiàn)代化理財(cái)觀念,積極培養(yǎng)全面認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度,重視信息化時(shí)代給企業(yè)帶來的重大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。積極參與信息化管理工作,與時(shí)俱進(jìn),刻苦學(xué)習(xí),并以此帶動整個(gè)企業(yè)信息化觀念的快速轉(zhuǎn)變。
(二)運(yùn)行機(jī)制的管理和信息化設(shè)備的支持
一個(gè)完備的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)需要有一套強(qiáng)大的運(yùn)行管理機(jī)制作后盾,這樣才能保證管理工作高效規(guī)范的運(yùn)行,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)在一定程度上有其不穩(wěn)定的一面,企業(yè)管理人員應(yīng)該做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,防患于未然??粗匕褍?nèi)部科學(xué)合理的運(yùn)行機(jī)制和完備先進(jìn)的信息化設(shè)備相結(jié)合的思想。另外網(wǎng)絡(luò)存在著偷盜信息,黑客干擾等危害,因此對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的保護(hù)需要下大力度,不斷完善更新信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),查殺病毒和惡性干擾,以保證財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)營。
(三)高素質(zhì)信息化財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)
當(dāng)前國際政治經(jīng)濟(jì)的激烈競爭,歸根到底是人才的競爭,誰擁有全面高素質(zhì)的人才就能在復(fù)雜激烈的競爭中取得優(yōu)勢地位。信息化的到來,不僅觀念需要及時(shí)的轉(zhuǎn)變,對財(cái)務(wù)人員各方面素質(zhì)的培養(yǎng)也是很大的難題。信息化的財(cái)務(wù)管理,對管理人員的各方面知識水平要求更高,人員的知識結(jié)構(gòu)也需要及時(shí)作出改變和調(diào)整。對此,在人員培養(yǎng)上應(yīng)該下大力氣,管理人員既要對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識具有一定的基礎(chǔ),又要對財(cái)務(wù)知識有深入的了解,同時(shí)需要有積極快速的工作效率。
(四)財(cái)務(wù)管理工作職能創(chuàng)新困難
對于一項(xiàng)新技術(shù)的實(shí)施,多數(shù)企業(yè)往往欣然于照搬照做,而缺少自主創(chuàng)新的環(huán)節(jié)。創(chuàng)新可以引領(lǐng)時(shí)代的進(jìn)步,更能帶動一個(gè)企業(yè)的快速發(fā)展。如中石化這種大型國有企業(yè)更應(yīng)該充分利用好信息化時(shí)代所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),積極的開拓創(chuàng)新,掌握核心技術(shù)。在財(cái)務(wù)工作中打破傳統(tǒng)觀念,建立強(qiáng)大的信息控制平臺,借助有效地轉(zhuǎn)變方式,有重點(diǎn)有目的的加快財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變。
五、結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的理財(cái)觀念和經(jīng)營觀念,日益完善的信息技術(shù)給企業(yè)帶來新的內(nèi)容。信息化的多樣性和時(shí)效性給我們帶來方便快捷現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式的同時(shí)也考驗(yàn)著每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的決策能力。信息化的到來并沒有改
變優(yōu)勝劣汰的市場環(huán)境,能否在激烈的市場競爭中站住腳還要看企業(yè)自身的調(diào)控與應(yīng)變能力。在信息化的背景下建立一套完整有效地運(yùn)行機(jī)制的同時(shí)還要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)和創(chuàng)新能力的增強(qiáng)。由此也可以看出,一次以網(wǎng)絡(luò)信息化為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理信息革命呼之欲出。
摘要:當(dāng)今時(shí)代,集團(tuán)企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷壯大,帶動了管理者對于財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步關(guān)注,順應(yīng)信息化時(shí)代特征,做好對于企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化改革,成為推動集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的必要保證。本文以集團(tuán)企業(yè)開展信息化財(cái)務(wù)工作為主題,通過對信息化財(cái)務(wù)內(nèi)涵以及集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行分析,著重地探討了立足信息化,對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行改革的幾點(diǎn)措施。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè) 財(cái)務(wù) 信息化 改革 措施
財(cái)務(wù)工作是事關(guān)集團(tuán)企業(yè)生死的關(guān)鍵事務(wù),做好財(cái)務(wù)工作,不僅有助于完善企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)組織狀況,保證企業(yè)盈利,還可以充分地提升其競爭力,使企業(yè)在當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)營與管理環(huán)境中實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。近幾年,集團(tuán)企業(yè)管理者為使本組織發(fā)展水平獲得進(jìn)一步提升,開始立足于信息化的手段,對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行改革,同時(shí)還針對信息化財(cái)務(wù)工作過程中存在的問題,對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了對于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的顯著優(yōu)化。
一、信息化財(cái)務(wù)與集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)概述
(一)信息化財(cái)務(wù)內(nèi)涵
信息化財(cái)務(wù),顧名思義,是對企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行的信息化管理,它以高科技的信息技術(shù)手段與設(shè)備為支撐,致力于借用系統(tǒng)化的信息管理思想對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行制度與管理模式方面的創(chuàng)新,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)在整合高效的信息平臺中的順暢、透明開展,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展中各項(xiàng)戰(zhàn)略決策的制定提供財(cái)務(wù)工作支撐。鑒于財(cái)務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)核心地位,企業(yè)對該工作進(jìn)行信息化的整合管理,是保證企業(yè)在新時(shí)期的市場環(huán)境中健康成長的必要措施。
(二)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)特點(diǎn)
集團(tuán)企業(yè)實(shí)施信息化的財(cái)務(wù)管理,體現(xiàn)出鮮明的特點(diǎn),即:1)集團(tuán)企業(yè)的工作涉及到不同行業(yè)及領(lǐng)域中的極其寬泛的業(yè)務(wù),而且各種業(yè)務(wù)應(yīng)用的財(cái)務(wù)報(bào)表格式、核算方法等差異巨大。2)集團(tuán)企業(yè)包括眾多的子公司、職能部門、眾多業(yè)務(wù)人員,各公司、部門、人員存在顯著的素質(zhì)差異,財(cái)務(wù)工作的開展難以按照預(yù)定的規(guī)劃進(jìn)行操作,也不利于財(cái)務(wù)決策的制定與執(zhí)行。3)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)繁多復(fù)雜,難以按照統(tǒng)一的方式進(jìn)行編碼、匯總、錄入、管理,且財(cái)務(wù)工作流程眾多,無法順利實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,使得財(cái)務(wù)管理面臨著流程的限制。
(三)財(cái)務(wù)改革的必要性
各種財(cái)務(wù)工作問題的存在,使得集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作的開展出現(xiàn)了滯后性,急切需要企業(yè)制定統(tǒng)一化的信息平臺,梳理財(cái)務(wù)工作流程,并對繁雜的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。而且,集團(tuán)企業(yè)也需要借助信息化的平臺,使自身在新的市場環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)對于融資渠道及投資方式的靈活掌控。但是,上文所提及的特點(diǎn)也成為影響其信息化財(cái)務(wù)工作開展的限制因素,致使其信息化財(cái)務(wù)工作的實(shí)際開展遇到了諸多問題。集團(tuán)企業(yè)必須立足于信息化財(cái)務(wù)工作的要求以及自身的問題,做好對于信息化財(cái)務(wù)管理的改革。
二、集團(tuán)企業(yè)以信息化為基礎(chǔ)改革財(cái)務(wù)的措施
(一)強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)工作的理念
集團(tuán)企業(yè)開展信息化的財(cái)務(wù)工作,牽涉到多個(gè)公司、部門及眾多人員的參與,及時(shí)構(gòu)建起統(tǒng)一的管理系統(tǒng),也難以真正實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的一體化實(shí)施。這就要求集團(tuán)企業(yè)強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)工作的理念,引導(dǎo)全體員工參與到信息化財(cái)務(wù)工作中,并自覺遵照信息化財(cái)務(wù)工作的流程協(xié)調(diào)配合開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
具體來講,集團(tuán)企業(yè)要建立圍繞財(cái)務(wù)管理的核心,構(gòu)建在信息、過程、功能等方面集成系統(tǒng)的構(gòu)建,并且拓寬信息的共享渠道,提升共享速度。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)還要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的作用,構(gòu)建以領(lǐng)導(dǎo)人員為核心指引的信息化財(cái)務(wù)工作小組,引進(jìn)高素質(zhì)的信息化財(cái)務(wù)人員,以推動各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的傳遞、整合、反饋及決策的優(yōu)化制定與全面貫徹。
(二)完善信息化財(cái)務(wù)軟硬件建設(shè)
集團(tuán)企業(yè)實(shí)施信息化的財(cái)務(wù)工作,必須結(jié)合自身工作的具體特點(diǎn),選擇適合的軟件與硬件設(shè)備,爭取為信息化工作的開展提供高速、穩(wěn)定的軟硬件環(huán)境,以強(qiáng)制將各項(xiàng)財(cái)會業(yè)務(wù)納入到信息化的管理中。
軟件方面的建設(shè),主要包括數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)處理軟件,以及erp信息管理軟件,以保證集團(tuán)企業(yè)的管理者在erp理念以及手段的指引下,借助高水平的計(jì)算機(jī)軟件,對項(xiàng)目、物資、設(shè)備、人才及財(cái)務(wù)進(jìn)行全方位高效的管理,進(jìn)而推動各方面的高度集成管理。
硬件方面的構(gòu)建主要包括高速、暢通、穩(wěn)定、專業(yè)、安全的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,以及
對于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、影音錄入設(shè)備、存儲硬盤等硬件設(shè)備的準(zhǔn)備,以保證財(cái)務(wù)工作者在開展信息化的財(cái)務(wù)管理工作時(shí),可以及時(shí)高效地實(shí)現(xiàn)對信息的收集、整合、分析、傳遞、存儲等。
(三)優(yōu)化構(gòu)建內(nèi)部管控的系統(tǒng)
集團(tuán)企業(yè)要保證信息化的財(cái)務(wù)管理工作,在本企業(yè)的所有子企業(yè)、職能部門及人員中全面落實(shí),就必須努力做好對于管理系統(tǒng)與監(jiān)督系統(tǒng)的建設(shè),借助硬性的體系,實(shí)現(xiàn)對于各部門人員工作的規(guī)范約束與引導(dǎo)。
管理系統(tǒng)的構(gòu)建,需要以成本管理作為核心,要求各部門人員通過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,針對財(cái)務(wù)工作中的購銷業(yè)務(wù)、賬款回收、賬款拖欠、信用風(fēng)險(xiǎn)、壞賬等工作進(jìn)行及時(shí)有效地溝通聯(lián)系,以推動這些問題的及時(shí)有效解決,避免本企業(yè)中更多的部門遭到不良影響。
監(jiān)督系統(tǒng)的構(gòu)建需要以各子公司的通信條件以及管理狀況等為基礎(chǔ)來設(shè)定,構(gòu)建邏輯分明的網(wǎng)絡(luò)平臺,規(guī)范各單位財(cái)務(wù)工作的流程,要求各部門以統(tǒng)一形式組織開展財(cái)務(wù)工作,由集團(tuán)總部依照合理的指標(biāo),對不同單位、部門的財(cái)務(wù)工作狀況進(jìn)行集中的審核、控制與管理,推動信息化財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)現(xiàn)。
三、結(jié)束語
相較于其他企業(yè)而言,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加復(fù)雜,企業(yè)必須努力做好對自身財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)及問題的研究掌握,立足于信息化的財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)恰當(dāng)措施對自身財(cái)務(wù)工作進(jìn)行改革。
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,建筑業(yè)在中國的發(fā)展勢頭越來越強(qiáng)。要做好相關(guān)施工企業(yè)的工作,首先要做好該類企業(yè)的核心業(yè)務(wù)建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息管理是一個(gè)企業(yè)的最高機(jī)密,它是提高企業(yè)管理水平和發(fā)展趨勢的必經(jīng)之路。只有深入掌握信息化建設(shè)和信息系統(tǒng)模式,才能確保施工企業(yè)在新的形勢下,不斷完善,占據(jù)發(fā)展空間,穩(wěn)步推進(jìn),在市場競爭日趨激烈的情況下占有一席之地。建筑施工企業(yè)信息技術(shù)的操作,計(jì)算機(jī)軟件的操作和提高,不斷進(jìn)行先進(jìn)知識的研習(xí),是提高科學(xué)生產(chǎn)力的首要因素。怎樣在建筑施工企業(yè)里推廣信息化經(jīng)營技術(shù),是當(dāng)前施工企業(yè)急需解決的難題。文章就這個(gè)問題展開討論,希望以此提出一些合理的解決辦法,更好的對中國的建筑行業(yè)進(jìn)行完善和改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;監(jiān)控服務(wù)
隨著社會的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)也在與時(shí)俱進(jìn),許多企業(yè)也將推出一種新型的信息管理技術(shù),促使企業(yè)的信息化水平逐步提高。相比較其他企業(yè)而言,建筑企業(yè)相對落后,信息技術(shù)還沒有滲透到這類企業(yè)中,導(dǎo)致此類企業(yè)的管理相對落后。信息管理的構(gòu)造,方式和技術(shù)還停留在陳舊的形式上,嚴(yán)重阻礙了建筑施工企業(yè)的蓬勃發(fā)展。所以,在目前建筑市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)唯有掌握先進(jìn)的管理模式和優(yōu)化的業(yè)務(wù)程序后,才能在這場沒有硝煙的斗爭中占有一席之地。只有將新技術(shù)應(yīng)用于建筑施工企業(yè),充分利用信息技術(shù)拓展企業(yè)經(jīng)營空間,實(shí)行管理創(chuàng)新,增強(qiáng)創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)新形勢下的競爭環(huán)境,提升該類企業(yè)的綜合競爭力。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的概念
財(cái)務(wù)管理的信息化是一種運(yùn)用現(xiàn)代信息化的技術(shù)手段進(jìn)行管理,通過以會計(jì)的信息系統(tǒng)化作為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)一種全新的電算化,并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息管理,進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的核算、分析,進(jìn)而對其進(jìn)行監(jiān)督和有效管理,形成全新的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)更多的信息化功能,使財(cái)務(wù)管理更加便捷和具有時(shí)效性。這種信息化的管理模式體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié),更加適應(yīng)了現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求,更具綜合性,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的特征
(一)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,都是將數(shù)據(jù)以紙質(zhì)的方式體現(xiàn)出來。例如在施工企業(yè)如果進(jìn)行例行檢查,想要查看一個(gè)單位的年度報(bào)表,這份報(bào)表并不能立即能看到,而是需要一個(gè)較長的周期,因?yàn)闀?jì)需要進(jìn)行整理和匯總。然而如果一個(gè)企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)信息技術(shù),那么財(cái)務(wù)方面所有的報(bào)表都會收集在這個(gè)體系里,想要查看可隨時(shí)上網(wǎng)下載,同時(shí)還能與外部系統(tǒng)協(xié)同工作,例如網(wǎng)銀、采購管理、OA等系統(tǒng)。只要連接網(wǎng)絡(luò),需要什么信息實(shí)時(shí)就可以用到,非常便捷。該體系能夠直接和企業(yè)內(nèi)部交易系統(tǒng)相連接,如審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門,還可以通過銀行等外部系統(tǒng)實(shí)行數(shù)據(jù)的互換,拓寬了交易的渠道,為工作人員節(jié)省了時(shí)間不用天天跑銀行。使用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)可以立即反映每個(gè)業(yè)務(wù)的施工情況,通過編制最新的盈利報(bào)告,完成信息的實(shí)時(shí)更新。在該體系中,財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)可以同步上傳,能夠有效控制成本,減少不必要的浪費(fèi),保障了投資者的權(quán)益。
(二)數(shù)據(jù)資源的共享性
數(shù)據(jù)資源共享是財(cái)務(wù)信息管理的主要特征。在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,重要的軟件和數(shù)據(jù)存儲備份的信息是由有關(guān)部門統(tǒng)一維護(hù),其他部門不能隨意查看或是下載這些信息,進(jìn)而保障了信息的安全。但是同一個(gè)系統(tǒng)的客戶端可以共享數(shù)據(jù)和資料,從而解決網(wǎng)絡(luò)不兼容的問題,這樣不僅使各種信息的使用效率提高,同時(shí)也使辦公成本降低,還可以讓財(cái)務(wù)人員跨平臺進(jìn)行操作,節(jié)約了時(shí)間成本。
(三)工作流程的可視性
企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺具有很多新的特點(diǎn),如集中化、規(guī)范化、統(tǒng)一化等,各部門要互相協(xié)調(diào)工作,同時(shí)帶動和協(xié)調(diào)施工企業(yè)整體業(yè)務(wù),這樣才能達(dá)到財(cái)務(wù)管理的要求。在這個(gè)過程中,電子簽名的審批和認(rèn)證都可以在網(wǎng)上進(jìn)行,所以應(yīng)把各種報(bào)表和表格掃描進(jìn)入該體系,形成統(tǒng)一的格式。這樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要登錄企業(yè)信息平臺,對財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和審核。
三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
隨著近幾年來國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國的建筑施工企業(yè)也呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的趨向,而企業(yè)規(guī)模越大、發(fā)展越快,財(cái)務(wù)管理中暴露的問題也就越多,這些問題制約著建筑施工企業(yè)的變革和完善。
(一)財(cái)務(wù)信息化需求不明確
我國的許多施工企業(yè),對信息的需求不明確,對需要解決的問題不明確,導(dǎo)致很多工作沒法正常進(jìn)行,停滯不前。相關(guān)財(cái)務(wù)管理者長期使用手工操作,工作方式和工作習(xí)性逐漸養(yǎng)成,突然改用信息化管理技術(shù)后,工作方式和之前的明顯不同,導(dǎo)致了需要一定的時(shí)間去接納新的工作方式。特別是對以前沒有任何電腦操作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員來說,這項(xiàng)工作就變得非常艱難。他們完全不明白信息化管理建設(shè)的大致框架是什么,這樣就會出現(xiàn)信息化需求不明確,不能按時(shí)按點(diǎn)完成工作,導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間。
(二)制度不健全
從總體上說,施工企業(yè)實(shí)施信息化管理模式缺乏一定的技術(shù)指導(dǎo),沒有建立科學(xué)、合理的管理制度體系。在企業(yè)內(nèi)部制度和管理上,由于大家各司其職,工作任務(wù)不同,所以制定的制度也要符合實(shí)際。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理還沒有系統(tǒng)地指導(dǎo),也沒有被相關(guān)部門進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致信息系統(tǒng)不完善,沒有合理的管理依據(jù)。
(三)財(cái)務(wù)信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高
為了將信息管理技術(shù)應(yīng)用到工作中,企業(yè)需要提高員工的綜合素質(zhì),首先要意識到技術(shù)的重要性,以及企業(yè)人才培養(yǎng)的技巧。因?yàn)樵诖酥?,很多的?cái)務(wù)人員對于電腦的操作水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,之前一直是手工入賬,突然轉(zhuǎn)變?nèi)胭~模式,很多人會存在不適應(yīng)。并且盡可能多啟用年輕人,因?yàn)樗麄儗W(xué)東西快,而且容易上手操作。把信息技術(shù)引入到工作中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排相關(guān)人員。懂財(cái)務(wù)的不懂電腦,懂電腦的不懂財(cái)務(wù),所以企業(yè)要綜合培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂電腦的人才,唯有這種方式才能促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
(四)上級主管部門缺少財(cái)務(wù)信息化技術(shù)監(jiān)控手段
施工單位的上級主管部門在決定和管理基層財(cái)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在充分有效的前提下,取得有效的信息。但是,由于缺乏信息平臺和制度的可控源,施工企業(yè)在信息化建設(shè)的實(shí)施過程中,相關(guān)部門不能對下屬單位提交財(cái)務(wù)信息進(jìn)行正確判斷,可能會在一定程度上產(chǎn)生誤區(qū)。
四、我國建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展對策
(一)對財(cái)務(wù)的信息化需求進(jìn)行全面分析
財(cái)務(wù)管理信息化主要包括以下6個(gè)系統(tǒng),分別是:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),它對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析;會計(jì)決策支持系統(tǒng),能夠最大化的完成會計(jì)決策的智能化,更好的分析數(shù)據(jù)資源;全面預(yù)算系統(tǒng),能夠運(yùn)用多維的數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)的整體情況進(jìn)行剖析;標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng),對不同產(chǎn)品的成本增長點(diǎn)進(jìn)行分析;存貨控制系統(tǒng),在企業(yè)運(yùn)營過程中為其提供可靠地存貨管理方案;業(yè)績評價(jià)系統(tǒng),把企業(yè)績效與信息化結(jié)合,預(yù)先制定績效總的目標(biāo),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程來實(shí)現(xiàn)對每個(gè)人業(yè)績的實(shí)時(shí)考評。作為施工企業(yè),首先要明確財(cái)務(wù)信息化的需求,要熟悉信息化管理技術(shù)的操作流程以及六大財(cái)務(wù)信息框架的構(gòu)成系統(tǒng),從而確保財(cái)務(wù)信息化管理工作的效率進(jìn)一步得到提高。
(二)建立健全的信息化制度
一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展,那么就需要建立健全信息化管理制度。只有完善的制度才能制約一些不可預(yù)測的問題。由于財(cái)務(wù)管理的環(huán)境并不是固定的,它會隨時(shí)產(chǎn)生變化,因此要時(shí)刻對其進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)信息管理分為軟硬件兩部分,管理系統(tǒng)是軟件部分,唯有完善管理制度,才能保障財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
不管問題是什么,最重要的因素是人才,而施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息管理也是如此,歸根到底是人才的運(yùn)用。因此,對于財(cái)務(wù)信息化管理的人才來說,需要進(jìn)行不斷的打造和培養(yǎng),多采取激勵(lì)政策,重視人才綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的發(fā)展。
(四)改善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系
建筑施工單位的財(cái)務(wù)信息化管理不同于一般企業(yè),它與很多相關(guān)聯(lián)的企業(yè)都有財(cái)務(wù)方面的聯(lián)系,比較系統(tǒng)化。因此,對于這類的財(cái)務(wù)信息化管理要具有比較完善和規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系,從而才能順利開展工作。
(五)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)為監(jiān)控服務(wù)
值得注意的是,建筑施工類企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)不僅是統(tǒng)計(jì)報(bào)表類的工作,還需要對建設(shè)過程中的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,所以,在建設(shè)這類型財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí)就需要考慮一些實(shí)際業(yè)務(wù)信息的搜集,以便建立合適的監(jiān)督系統(tǒng)。
五、結(jié)論
綜上所述,信息化管理是我國建筑施工企業(yè)改革的重要舉措,進(jìn)行改革可以有效提高管理效率,從而形成全面提升的綜合平臺。其中,財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建是一個(gè)重要而關(guān)鍵的部分,這就需要建立健全管理制度,從根本上阻止消息的泄露。并且對于相關(guān)人員的缺失,則需要不斷的引進(jìn)和培養(yǎng),這才有利于施工企業(yè)動態(tài)管理的形成,促進(jìn)中國建筑企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
作者:李宇 單位:湖南尚上建設(shè)開發(fā)有限公司
摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)都逐漸采取信息化手段促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也一樣。將會計(jì)信息化應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來極大的便利。本文通過對會計(jì)信息化進(jìn)行概述,并就會計(jì)信息化對企業(yè)管理產(chǎn)生的影響進(jìn)行詳細(xì)分析,最后提出在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會計(jì)信息化的具體策略。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;對策
1引言
財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,隨著信息化時(shí)代的到來,會計(jì)行業(yè)也逐漸實(shí)行信息化,在財(cái)務(wù)管理中,運(yùn)用會計(jì)信息化手段,可以使財(cái)務(wù)管理更加便捷高效,進(jìn)而使得管理效率進(jìn)一步提升。對于會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響,企業(yè)也給出了相應(yīng)的應(yīng)對策略,進(jìn)而使得會計(jì)信息化發(fā)揮最大的價(jià)值,繼而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2會計(jì)信息化簡述
會計(jì)信息化不同于以往的傳統(tǒng)會計(jì)模型,其主要是借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)的會計(jì)模型進(jìn)行優(yōu)化改造,進(jìn)而形成的新的會計(jì)模型。這樣新的會計(jì)模型,將傳統(tǒng)的會計(jì)技術(shù)與信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合,最大化地提升了會計(jì)工作的效率,進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了極大的便利。會計(jì)信息化的目標(biāo)主要是運(yùn)用新的信息化技術(shù),將傳統(tǒng)會計(jì)結(jié)算以及會計(jì)理論等方式方法進(jìn)行創(chuàng)新改革,繼而讓其更好地適應(yīng)當(dāng)下時(shí)代的市場需求。信息化是繼工業(yè)化后新的時(shí)代變革。在信息化時(shí)代,信息化技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸普及,因此,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)信息化也將成為各行業(yè)發(fā)展的主要趨勢。實(shí)行會計(jì)信息化,不僅幫助會計(jì)核算、決策、管理提供了更多的信息支持,也幫助了企業(yè)建立信息化的管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)朝著信息化的方向逐漸邁進(jìn)。
3開機(jī)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
3.1對傳統(tǒng)會計(jì)功能的影響
會計(jì)信息化對于傳統(tǒng)會計(jì)功能產(chǎn)生了重要影響,在會計(jì)信息的生成方式以及傳遞方式上,傳統(tǒng)會計(jì)中生成會計(jì)信息是需要會計(jì)人員對實(shí)際信息進(jìn)行手動記錄、整理,其記錄的信息量較大且不利于存儲。在實(shí)際傳遞信息的過程中也需要人工來完成,實(shí)際工作效率不高,且會出現(xiàn)一定的人為誤差,以及信息傳遞不能如期完成等問題。但是在實(shí)行會計(jì)信息化之后,其會計(jì)信息生成方式發(fā)生了很大的變化。在這里,會計(jì)人員不再需要手動的進(jìn)行系列操作,而只需要將信息投放到計(jì)算機(jī)中,然后借助計(jì)算機(jī)技術(shù),對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,就可以獲得想要的數(shù)據(jù)結(jié)果。這種方式不僅省了人力,而且實(shí)際運(yùn)作效率也得到了明顯的提升,更重要的是其所獲的數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn),在信息數(shù)據(jù)管理保存上面也都更加方便。在對信息進(jìn)行傳遞上,會計(jì)工作人員也可以借助網(wǎng)絡(luò),將所要傳輸?shù)男畔⒅苯影l(fā)送給相應(yīng)的管理部門,不用考慮時(shí)間地點(diǎn)的影響,這樣也增加了會計(jì)信息處理的及時(shí)性。在會計(jì)目標(biāo)上,傳統(tǒng)會計(jì)主要是對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行整理,然后編制相應(yīng)的企業(yè)報(bào)表,以便于企業(yè)管理者對企業(yè)經(jīng)營賬目有清晰地了解。而會計(jì)信息化,更多的是借助相應(yīng)的信息化系統(tǒng)對財(cái)務(wù)整體情況進(jìn)行詳細(xì)的分析,得到相應(yīng)的會計(jì)數(shù)據(jù),最后編制相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表,這樣可以幫助企業(yè)更深一層的了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息做出更加準(zhǔn)確的決策。
3.2對管理者管理觀念的影響
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理更多的是做好本職的財(cái)務(wù)工作,不求創(chuàng)新,更缺少一定的管理意識和風(fēng)險(xiǎn)意識,其更多的是愿意把握實(shí)權(quán)。實(shí)行會計(jì)信息化,就會讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)管理有新的認(rèn)識,且體會財(cái)務(wù)管理的重要性,還要財(cái)務(wù)管理者能夠不斷地強(qiáng)化自己的管理意識,建立新的適于當(dāng)前時(shí)展的管理觀念以及原來沒有的風(fēng)險(xiǎn)意識,進(jìn)而更好地開展企業(yè)信息化建設(shè),緊跟時(shí)展的步伐,以此來更好的應(yīng)對當(dāng)前階段的市場經(jīng)濟(jì)變化。再者,由于會計(jì)信息化的出現(xiàn),企業(yè)原有的管理制度已經(jīng)不再適于當(dāng)前階段的企業(yè)管理,所以,相應(yīng)的管理部門也要轉(zhuǎn)換觀念,并制定出符合當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)管理制度,在會計(jì)信息化這一背景下更好地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
3.3對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
會計(jì)信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制管理產(chǎn)生了一定影響。傳統(tǒng)模式下,會計(jì)工作主要是靠人工來實(shí)現(xiàn)的,對于其內(nèi)部控制管理工作更多的是指向財(cái)務(wù)管理人員,主要是通過對會計(jì)人員的掌控來進(jìn)一步提高會計(jì)信息質(zhì)量。但在會計(jì)信息化條件下,會計(jì)工作更多的是依靠計(jì)算機(jī)來完成,其內(nèi)部控制管理除了要對會計(jì)人員進(jìn)行管理外,還要對相應(yīng)的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,由于其在管理對象的轉(zhuǎn)變,也使財(cái)務(wù)管理工作的難度以及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增加。再者,由于會計(jì)信息化在實(shí)際運(yùn)用時(shí),與項(xiàng)目相關(guān)的賬務(wù)對比工作需要借助信息化軟件才能完成,這樣就對實(shí)際的數(shù)據(jù)信息有了較高的要求,因此企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理中,一定要對數(shù)據(jù)錄入進(jìn)行嚴(yán)格把控,以此來確保賬務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
3.4對會計(jì)人員的影響
傳統(tǒng)模式下的會計(jì)工作,不僅需要人工來完成會計(jì)操作,還需要會計(jì)人員具有較為專業(yè)的會計(jì)知識以及職業(yè)精神。但是在會計(jì)信息化條件下,該項(xiàng)工作更多的是由計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)來共同完成,這也對會計(jì)人員提出了更高的要求[5],其不僅要明白相應(yīng)的會計(jì)知識,還要懂得操作相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件和信息系統(tǒng)。但是當(dāng)前階段,很多企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員中,一些年齡較大的會計(jì)人員,雖然具備專業(yè)的會計(jì)知識技能,但是由于其對實(shí)際的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)并不了解,且對相應(yīng)的會計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)用的也不熟練,這樣就會對會計(jì)信息化的普及產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)要加大對會計(jì)人員的技術(shù)培養(yǎng),提升其會計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力,進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
4加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的有效策略
4.1對財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化
為了更好地適應(yīng)會計(jì)信息化,企業(yè)要對自身的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。在管理目標(biāo)上,傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前形式下企業(yè)的發(fā)展,因此要建立新的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并使其更好地適應(yīng)當(dāng)前形式的企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。信息化背景下,無形資產(chǎn)越來越盛行。因此,企業(yè)也要將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)向這方面進(jìn)行轉(zhuǎn)移,將企業(yè)的主要財(cái)務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)換到培養(yǎng)創(chuàng)造財(cái)富的人才上,且要對這些人才給予重用,然后建立相應(yīng)的人才培養(yǎng)制度,對這些人才進(jìn)行大力培養(yǎng)。在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上,其服務(wù)對象主要是現(xiàn)金流,目的是保證企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營管理中有充足的現(xiàn)金做后備支持。會計(jì)信息化條件下,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了相應(yīng)的變化,知識資本所占據(jù)的比重越來越多。因此,企業(yè)要將盛行的無形資本作為財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,然后通過對其進(jìn)行不同使用,來增加自身的經(jīng)濟(jì)效益。再者,由于會計(jì)信息化給企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容優(yōu)化中也要將風(fēng)險(xiǎn)管理考慮進(jìn)來,然后對信息安全等方面進(jìn)行詳細(xì)的評估,進(jìn)而有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.2轉(zhuǎn)變管理人員的財(cái)務(wù)管理觀念
管理者要確立正確的管理觀念。將人放在首位,所有的管理應(yīng)以人為中心。當(dāng)前社會,人才匱乏,企業(yè)管理中的各項(xiàng)工作都需要人才來完成,因此,企業(yè)要加大對人才培養(yǎng)的重視,組織員工定期培訓(xùn),提升其專業(yè)知識以及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)水平,培養(yǎng)出適于會計(jì)信息化背景的專業(yè)人才,而且企業(yè)還要對員工進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),培養(yǎng)其良好的道德素養(yǎng)。(1)管理人員要培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識。由于會計(jì)信息化產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn),會危及企業(yè)財(cái)務(wù),因此在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中要加大對風(fēng)險(xiǎn)問題的管理。樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,然后建立相應(yīng)的防控體系,進(jìn)而最大化的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),繼而確保財(cái)務(wù)工作的安全進(jìn)行。(2)管理者應(yīng)培養(yǎng)信息化管理觀念。隨著信息時(shí)代的到來,企業(yè)應(yīng)加大對內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)。為了更好地實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,企業(yè)應(yīng)將與會計(jì)相關(guān)的各部門的信息進(jìn)行信息系統(tǒng)化處理,且形成一定的體系,以便于進(jìn)行統(tǒng)一式的會計(jì)信息化管理。
4.3加大對復(fù)合型人才的培養(yǎng)
傳統(tǒng)的會計(jì)人員更多的只了解會計(jì)專業(yè)知識,但是在會計(jì)信息化背景下,不僅需要從業(yè)人員具備專業(yè)的會計(jì)知識,還需要其對計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行掌握,如此才能更好地運(yùn)用會計(jì)信息化技術(shù)。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前階段的發(fā)展,企業(yè)要加大對復(fù)合型人才的培養(yǎng),企業(yè)可以選擇與高校進(jìn)行合作,也可以對自身的與內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)而為企業(yè)儲備更多的優(yōu)秀人才。
5結(jié)語
綜上所述,為了更好地在財(cái)務(wù)管理上實(shí)行會計(jì)信息化,企業(yè)要轉(zhuǎn)換其管理觀念,并要加大對復(fù)合型人才的培養(yǎng),如此,才能確保會計(jì)信息化更好的實(shí)施,繼而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展。
作者:彭媛 單位:四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院
摘要:
當(dāng)今社會,信息技術(shù)以數(shù)字化、多媒體、智能化、網(wǎng)絡(luò)化為特征飛速發(fā)展,使人們傳統(tǒng)的生活、學(xué)習(xí)及工作方式發(fā)生著巨大改變。會計(jì)行業(yè)也不例外。利用信息技術(shù)進(jìn)行會計(jì)工作,對財(cái)務(wù)的管理方式,產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,不僅可以大大提升財(cái)務(wù)會計(jì)的工作效率,還可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。因此,本文以會計(jì)信息化的基本理論為出發(fā)點(diǎn),分析了會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響,并就會計(jì)信息化背景下企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理給出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:
會計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;建議
一、引言
在企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理的水平對企業(yè)在市場中的定位與發(fā)展起著舉足輕重的作用。會計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理效率快速提升的保障,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵。因此,企業(yè)必須把握好會計(jì)信息化帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),提升企業(yè)的競爭力,使企業(yè)得到長足發(fā)展。
二、會計(jì)信息化的基本理論
會計(jì)信息化是指企業(yè)通過信息化網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),開展會計(jì)工作,以及利用信息技術(shù)手段將會計(jì)工作與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。會計(jì)信息化具有普遍性、集成性、動態(tài)性三個(gè)特點(diǎn)。普遍性主要體現(xiàn)在會計(jì)信息化適用于所有會計(jì)所涉及的領(lǐng)域。集成性主要包括三個(gè)方面:一是在會計(jì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息集成;二是在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成;三是企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。動態(tài)性首先表現(xiàn)為會計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的;其次是會計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理;最后是會計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)化、動態(tài)化,使得會計(jì)信息的、傳輸和利用達(dá)到實(shí)時(shí)化、動態(tài)化,進(jìn)而使會計(jì)信息的使用者及時(shí)做出有效的管理決策。
三、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1.對傳統(tǒng)會計(jì)的影響。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要是通過人工對會計(jì)憑證收集編制的,并對大量的數(shù)據(jù)記錄及反復(fù)的查驗(yàn)與核對,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且易漏算、誤算。會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)后,企業(yè)利用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對上述工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動化處理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)收集、計(jì)算和分析,提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的傳輸效率,與傳統(tǒng)人工操作相比,更為準(zhǔn)確、便捷,將財(cái)務(wù)工作者從繁重的手工工作中解放出來,提高了財(cái)務(wù)信息管理的靈活性,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門在企業(yè)工作中的參與度,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展中的地位大大提升。2.對會計(jì)主體的影響。會計(jì)主體即是會計(jì)個(gè)體、會計(jì)實(shí)體,是會計(jì)工作人員核算及監(jiān)督的特定單位。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)信息化的程度越來越高,范圍日益增大,許多網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)財(cái)務(wù)目標(biāo)而成立運(yùn)營,會計(jì)主體的定義被一次次刷新。但是,財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,會計(jì)主體將自動解散,這必將對會計(jì)核算及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生影響。3.對持續(xù)經(jīng)營的影響。信息社會,企業(yè)間的競爭異常激烈。網(wǎng)絡(luò)虛擬公司因市場的存在而存在,其成立與解散可能只在朝夕之間,持續(xù)經(jīng)營的前提將在會計(jì)工作中逐漸失效,影響會計(jì)的核算工作,為企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者對網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)要堅(jiān)持維護(hù)企業(yè)利益最大化的原則。4.對會計(jì)分期的影響。會計(jì)分期是指企業(yè)在獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)所依據(jù)的每個(gè)會計(jì)期間,它劃分了會計(jì)信息的時(shí)間長度。隨著會計(jì)信息化的發(fā)展,企業(yè)可以在網(wǎng)上獲得企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)告信息,不必再等到會計(jì)期間結(jié)束后獲取相關(guān)數(shù)據(jù)或信息。企業(yè)的交易期間即是會計(jì)期間,這種模式更適用于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理,收付實(shí)現(xiàn)制將慢慢取代權(quán)責(zé)發(fā)生制,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加真實(shí)、可信,財(cái)務(wù)管理水平大大提高。5.對貨幣計(jì)量的影響。目前,各國都是以本國的貨幣作為計(jì)量單位。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加速發(fā)展,在市場交易流通中,虛擬貨幣、網(wǎng)上銀行正在慢慢取代現(xiàn)實(shí)的貨幣。這讓財(cái)務(wù)的計(jì)量變得更便利的同時(shí),也加深了企業(yè)乃至整個(gè)市場的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)虛擬公司的出現(xiàn)推進(jìn)了國際資本高速流通,使會計(jì)主體面臨更高的貨幣風(fēng)險(xiǎn)。
四、針對于會計(jì)信息化背景下企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提出幾點(diǎn)建議
1.更新財(cái)務(wù)管理的理念。在信息化的大背景下,財(cái)務(wù)管理理念要與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)要重視人的發(fā)展,始終樹立以人為本的財(cái)務(wù)管理觀念,這樣才能緊緊跟隨知識經(jīng)濟(jì)時(shí)展的腳步,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。目前,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)管理者還要樹立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念,有效規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的各種損失。2.完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。目前我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理制度是落后的,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度還停留在資金收支、企業(yè)資產(chǎn)的管理僅限于實(shí)物資產(chǎn)的管理上,對企業(yè)的無形資產(chǎn)很少涉獵。在會計(jì)信息化的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容應(yīng)隨公司資本結(jié)構(gòu)的改變而改變。公司的無形資產(chǎn)將得到評估。隨著市場經(jīng)濟(jì)的競爭日益激烈,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理成為現(xiàn)代企業(yè)的新要求。企業(yè)還要制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息管理制度,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和真實(shí)性。3.財(cái)務(wù)管理的時(shí)代性。實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化曾是財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo),在會計(jì)信息化的前提下,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。無形資產(chǎn)的管理在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,已占據(jù)相當(dāng)重要的地位。因此,在制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí),既要保證股東利益最大化,又要最大限度的滿足其他利益主體和社會利益的要求。除了財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)隨著時(shí)代的發(fā)展而改變外,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也發(fā)生著顯著改變。我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對象主要是以存貨的收發(fā)存、資金的投產(chǎn)比和固定資產(chǎn)的保管等實(shí)物資產(chǎn),企業(yè)資金流的管理是重點(diǎn)。伴隨著會計(jì)信息化的飛速發(fā)展,我們認(rèn)識到無形資本已成為企業(yè)資本構(gòu)成的重要部分,且占主導(dǎo)地位,所以企業(yè)把無形資產(chǎn)變?yōu)槠髽I(yè)決策的重中之重。風(fēng)險(xiǎn)管理也必須要納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作中,以保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。4.培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才。企業(yè)需要培養(yǎng)更多能夠同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)知識及財(cái)務(wù)管理知識的高素質(zhì)人才,來適應(yīng)會計(jì)信息化的要求,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率及質(zhì)量。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行過程中,還有許多財(cái)務(wù)管理工作仍通過手工記賬的方式來進(jìn)行,并沒有采用會計(jì)信息化處理,導(dǎo)致工作效率偏低,不符合現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展的速度。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,迫使我們必須改變會計(jì)財(cái)務(wù)管理模式,因此企業(yè)對高素質(zhì)的會計(jì)信息化人才的需求量很大,這就要求企業(yè)開展培訓(xùn)工作,培養(yǎng)一批既擅長會計(jì)知識,又熟悉計(jì)算機(jī)知識,還具備電子商務(wù)知識,了解網(wǎng)絡(luò)虛擬公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營情況,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作儲備人才。5.重視財(cái)務(wù)軟件開發(fā)。企業(yè)的會計(jì)信息化主要是通過財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行來實(shí)現(xiàn)的。目前,財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件樣式繁多,無論選擇哪種財(cái)務(wù)軟件,對企業(yè)來說,都有其優(yōu)勢與缺陷。因此企業(yè)要重視財(cái)務(wù)軟件的研發(fā),建立起更適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件,不僅降低了軟件開發(fā)的成本,提升了軟件的實(shí)用性及安全性,還便于后期軟件的維護(hù),最終達(dá)到推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開展的目的。
五、結(jié)語
隨著時(shí)代的發(fā)展,會計(jì)信息化對企業(yè)的經(jīng)營管理發(fā)揮著不可估量的作用。但事物都具有兩面性,我們還要清醒的認(rèn)識到隨之而來的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),充分準(zhǔn)備好應(yīng)對策略與防范措施。進(jìn)而推動會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的高效運(yùn)用,使企業(yè)在激烈的市場經(jīng)濟(jì)中更具競爭力,推動企業(yè)健康發(fā)展。
作者:王和芹 單位:圖木舒克市前海棉紡織有限責(zé)任公司
摘要:
信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,使會計(jì)信息化得以在市場經(jīng)濟(jì)企業(yè)的發(fā)展中得到快速的普及。會計(jì)信息化的推廣,使傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生了變革,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率,也優(yōu)化了其財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)管理;會計(jì)信息化;會計(jì)核算;會計(jì)功能;財(cái)務(wù)理念;財(cái)務(wù)目標(biāo)
一、引言
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中積極的推行會計(jì)信息化,不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,也能夠?yàn)闆Q策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。針對會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策進(jìn)行研究。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算受到的會計(jì)信息化影響
1.會計(jì)主體受到的影響。企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)虛擬及實(shí)體核算的過程中,已經(jīng)將會計(jì)信息化與傳統(tǒng)會計(jì)模式相結(jié)合,并由此提高了企業(yè)會計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了會計(jì)主體范圍的增加。受到信息化程度不斷提高等因素的影響,大量的網(wǎng)絡(luò)公司應(yīng)運(yùn)而生,其工作目的主要是為了滿足某個(gè)財(cái)務(wù)目標(biāo),當(dāng)完成目標(biāo)后該主體會自行解體,從而就給會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理造成了一定的負(fù)面影響。
2.持續(xù)經(jīng)營受到的影響。網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)是企業(yè)會計(jì)主體的雙刃劍,首先:他幫助會計(jì)主體增加了范圍,其次也縮短了會計(jì)主體存在的時(shí)間。這種臨時(shí)性的網(wǎng)絡(luò)公司是市場需求的產(chǎn)物,受市場影響巨大。當(dāng)市場不再需要其發(fā)揮功能時(shí),其就會馬上解散;因此這就給企業(yè)會計(jì)持續(xù)經(jīng)營與核算工作的開展造成了阻礙。所以,有必要提高對企業(yè)財(cái)務(wù)管理員工重視程度,削弱企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)在財(cái)務(wù)工作開展中與網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)結(jié)合,會給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及未來發(fā)展造成負(fù)面影響或帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)堅(jiān)持“企業(yè)利益最大化”的原則,適度的與虛擬網(wǎng)絡(luò)企業(yè)展開合作。
3.會計(jì)分期受到的影響。 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)行會計(jì)分期,其目的是為了能夠在所有會計(jì)工作期間獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理能力。然后,將會計(jì)信息化應(yīng)用于會計(jì)分期中,將有助于滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的需求,方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定科學(xué)的發(fā)展方針。受到先進(jìn)信息技術(shù)的影響,企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)制作、分析自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)告,從而就打破了“必須在會計(jì)期間結(jié)束才能得到財(cái)務(wù)信息”的弊端。這時(shí),采用企業(yè)的真實(shí)交易期間作為會計(jì)期間,更加符合企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn),真正有利于界定企業(yè)每個(gè)部門發(fā)生的費(fèi)用,不會出現(xiàn)成本費(fèi)用劃分不合理的現(xiàn)象。受到會計(jì)信息化的影響,為了能夠滿足企業(yè)快速獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求、適應(yīng)日常財(cái)務(wù)工作的需求,采用“收付實(shí)現(xiàn)制”取代“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的模式,將進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息的可靠性與準(zhǔn)確性,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到的會計(jì)信息化影響
1.傳統(tǒng)會計(jì)功能受到的影響。傳統(tǒng)會計(jì)目標(biāo)受到會計(jì)信息化的影響也非常的大,比如在傳統(tǒng)的會計(jì)工作里面把企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)信息通過整理、制表就是會計(jì)目標(biāo),通過提供報(bào)表就可以為上層提供企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)及管理信息。但是,會計(jì)信息化使會計(jì)目標(biāo)通過對企業(yè)信息進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的財(cái)務(wù)分析,然后在得出了數(shù)據(jù)報(bào)表,更加有深度的展示了企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)也有助于有效的制定發(fā)展決策。另外傳統(tǒng)會計(jì)的信息制造與傳遞也受到了會計(jì)信息化的影響。傳統(tǒng)會計(jì)部門的會計(jì)信息是依賴會計(jì)從業(yè)者通過手動整理、記錄、分析得到了信息,這樣不僅工作效率低,而且也容易造成工作失誤、喪失傳遞實(shí)效性、占用過多空間等問題。而會計(jì)信息化的出現(xiàn),使傳統(tǒng)會計(jì)工作中的會計(jì)信息生成方式發(fā)生了變化,會計(jì)人員可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),將會計(jì)信息輸入到計(jì)算機(jī)中,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件,將會計(jì)信息進(jìn)行整理分析,十分快捷、便利,且具有精準(zhǔn)度較高、保存方便、節(jié)省空間等優(yōu)勢。會計(jì)信息在傳遞時(shí)通過會計(jì)信息化技術(shù)的運(yùn)用,便可以輕易的通過互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備直接傳遞、儲存會計(jì)信息,從而打破了時(shí)間與地點(diǎn)的限制,提高了會計(jì)信息的可靠性與及時(shí)性、有效性。
2.內(nèi)部控制受到的影響。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,通過提高對資產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)信息的可靠性以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性管理,就可以優(yōu)化工作效率、提高工作質(zhì)量,為提高企業(yè)經(jīng)營水平奠定基礎(chǔ)。而復(fù)式記賬法與借貸平衡原理作為會計(jì)核算的重要方式,在借助會計(jì)信息化技術(shù)的影響下,就可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)員工的工作效率、簡化各步驟的工作程序,從而提高財(cái)務(wù)部門對信息的處理能力,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制水平,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。
3.財(cái)務(wù)目標(biāo)受到的影響。受到市場經(jīng)濟(jì)體質(zhì)的影響,各行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、范圍都在增加,進(jìn)而就增加了各方之間的聯(lián)系,在首付款方面頻率也隨之增多。因此,為了能夠在第一時(shí)間掌握企業(yè)庫存與賬目狀況,會計(jì)信息化就成為了很好的選擇。為了能夠在第一時(shí)間準(zhǔn)確的制作企業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)表,利用專業(yè)的會計(jì)信息化設(shè)備及相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,就可以完成精準(zhǔn)報(bào)表的制作,然后及時(shí)傳給深層決策者。決策者在利用科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,就可以做出科學(xué)的決策,提高財(cái)務(wù)管理的有序性。因此,借助精準(zhǔn)、及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表,決策人員就可以通過結(jié)合公司財(cái)務(wù)工作狀況,做出問題及對策的分析,從而確保企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)可以順利完成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲利最大化,確保財(cái)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
4.財(cái)務(wù)國際化受到的影響。受全球經(jīng)濟(jì)一體化的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)信息受到的國際經(jīng)濟(jì)壓力不斷增加,企業(yè)要想向國際市場發(fā)展,就必須根據(jù)國際會計(jì)信息需求不斷的優(yōu)化自身的會計(jì)信息處理能力,通過分析雙方的優(yōu)缺點(diǎn),不斷的完善、改革自身的會計(jì)信息工作處理模式與原則,實(shí)現(xiàn)國內(nèi)國外會計(jì)準(zhǔn)則的接軌。在財(cái)務(wù)管理制度的研究中,要充分引入多國貨幣及語言,提高自身的信息宣傳力度。從而,在不斷的發(fā)展中吸取他國優(yōu)勢會計(jì)領(lǐng)域發(fā)展經(jīng)驗(yàn),通過與自身發(fā)展現(xiàn)狀與特點(diǎn)的結(jié)合,制定針對性策略,彌補(bǔ)自身不足,提高企業(yè)競爭水準(zhǔn)。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理推行會計(jì)信息化時(shí)的發(fā)展對策
1.及時(shí)對財(cái)務(wù)理念進(jìn)行更新。首先企業(yè)在發(fā)展過程中要秉持“以人為本”的財(cái)務(wù)管理觀念,受到高科技信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理理念快速更新的影響,必須為企業(yè)財(cái)務(wù)工作者樹立符合時(shí)展的財(cái)務(wù)管理理念,重視企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)與觀念的更新。所以,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的開展中,要以“人”為中心,落實(shí)“以人為本”發(fā)展理念,做好人員綜合素質(zhì)及專業(yè)水平培養(yǎng),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。另外企業(yè)決策者建立“風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念”,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場行情復(fù)雜化、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的影響下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加,所以必須為財(cái)務(wù)工作者建立正確的“風(fēng)險(xiǎn)防范意識”,使其能夠在變化莫測的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、上報(bào)相關(guān)問題,從而為財(cái)務(wù)決策爭取時(shí)間、降低風(fēng)險(xiǎn)損失。
2.完善企業(yè)控制管理制度。受到會計(jì)信息化的影響,企業(yè)要做好財(cái)務(wù)員工及財(cái)務(wù)內(nèi)容管控。一是基于人員角度講,企業(yè)要完善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,推行上崗責(zé)任制,明確細(xì)化各崗位責(zé)任與職能,通過下放一定權(quán)限的方式,提高各崗位職能落實(shí)效果,消除越權(quán)工作問題。二是要設(shè)立專業(yè)化的會計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍,加強(qiáng)信息技術(shù)對財(cái)務(wù)工作的支持,并做好日常系統(tǒng)的維護(hù)與安全保障。三是企業(yè)應(yīng)逐步建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,以此來真正實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作的管理。
3.明確制定企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)獲利的最大化就是傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),但是在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)體制中該目標(biāo)已經(jīng)脫離了時(shí)展的財(cái)務(wù)管理要求。所以,企業(yè)在發(fā)展中要及時(shí)的修正財(cái)務(wù)管理目標(biāo),制定與時(shí)展相吻合的財(cái)務(wù)目標(biāo)。受到先進(jìn)技術(shù)的影響,企業(yè)的無形資產(chǎn)變得很有價(jià)值。因此,企業(yè)要加大對無形資產(chǎn)生產(chǎn)、管理人才的培養(yǎng)力度,通過合理運(yùn)用,提高人才對企業(yè)發(fā)展的積極影響作用。另外,企業(yè)要在充分考慮各方利益關(guān)系、社會利益影響范圍的基礎(chǔ)上制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),確保在實(shí)現(xiàn)股東利益最大化的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的科學(xué)性。
4.增加財(cái)務(wù)內(nèi)容。給市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代提供服務(wù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,企業(yè)管理的對象主要是存貨的收發(fā)存、資金的投產(chǎn)比和固定資產(chǎn)的保管情況,最重要的是企業(yè)的現(xiàn)金流,為企業(yè)的生產(chǎn)保證充足的資金流。受到會計(jì)信息化技術(shù)的影響,企業(yè)內(nèi)部的知識資本逐漸常為了企業(yè)資本不可分割的一部分,且占據(jù)的份額不斷增加。所以,企業(yè)在發(fā)展中必須提高對無形資產(chǎn)管理決策的能力,確保無形資產(chǎn)給企業(yè)帶來的正面收益。另外,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理問題,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中要基于多角度分析、評估、預(yù)測在市場投資與融資時(shí)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題。最后,企業(yè)盈利劃分的參與者應(yīng)包含人力資本的所有者,只有這樣才能增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
5.做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合人才的培養(yǎng)。受到會計(jì)信息化的影響,各種信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)紛紛融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作當(dāng)中。因此,企業(yè)需要為財(cái)務(wù)管理工作的開展,培養(yǎng)計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)綜合型復(fù)合人才來滿足財(cái)務(wù)管理需求。在現(xiàn)實(shí)企業(yè)運(yùn)行中,財(cái)務(wù)管理工作仍然采用手工記賬方式,沒有采用高端的會計(jì)信息化處理,財(cái)務(wù)管理工作效率較低,跟不上企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展。受到信息技術(shù)與會計(jì)信息化的快速更新與推廣,高素質(zhì)人才已經(jīng)成為社會的搶手資源。所以,企業(yè)要定時(shí)為財(cái)務(wù)管理人員提供計(jì)算機(jī)及會計(jì)、商務(wù)管理、虛擬公司運(yùn)營專業(yè)知識的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展制造優(yōu)秀人才。
6.完善財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件是會計(jì)信息化在企業(yè)推廣中的媒介,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、核算中所使用的財(cái)務(wù)軟件種類繁多,因此企業(yè)要提高財(cái)務(wù)員工使用不同核算型會計(jì)軟件與管理型會計(jì)軟件的水平,加大研發(fā)符合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件力度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
五、結(jié)語
積極的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中推行財(cái)務(wù)信息化,及時(shí)的注意會計(jì)信息化推廣、運(yùn)用期間的影響與引發(fā)的問題,然后結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定針對性對策,將進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
作者:曹月 單位:遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院
一、前言
財(cái)務(wù)管理信息化對現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理有非常重要的意義,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中的采集和加工是做好財(cái)務(wù)管理信息化工作的前提條件,這些采集后進(jìn)行加工好,要讓企業(yè)內(nèi)部和外部第一時(shí)間獲悉,利用他們的價(jià)值。這樣他們能及時(shí)作出決策和判斷。
二、分析高速公路財(cái)務(wù)信息化管理模式中需要解決的問題所在
(一)沒有重視領(lǐng)導(dǎo)的支持
財(cái)務(wù)管理信息化非常重要的。很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化管理作為一個(gè)純粹的技術(shù)問題,注重技術(shù)管理和領(lǐng)導(dǎo)的忽視支持。事實(shí)上,財(cái)務(wù)管理信息不僅是單純的技術(shù)的問題,還需要對公路企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,要用白紙黑字將職責(zé)和權(quán)限明確的寫出來,并張貼出來。制定,實(shí)施和執(zhí)行,而不在技術(shù)人員的領(lǐng)導(dǎo)的支持是很難推廣。
(二)沒有進(jìn)行整體規(guī)劃
做好開發(fā)策略工作是為了獲得很好的信息,首先要把企業(yè)最基本、最長久的問題要處理好,才能談其他問題。因此,高速公路企業(yè)對自己進(jìn)行充分認(rèn)識,為以后有什么樣的目標(biāo)也確定了下來,還為企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、政策、原則、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量和評估做了大量工作。不準(zhǔn)備實(shí)施是非常危險(xiǎn)的。
(三)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)還有改善的空間
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理來說有致命的重要作用,但仍有許多問題存在我國的管理制度。目前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系還有很大的改善空間,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度還是很久以前的制度,沒有與時(shí)俱進(jìn),隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)成長了很多,也改變了很多,很久以前的財(cái)務(wù)制度已不再適合現(xiàn)在的企業(yè)了,要淘汰了。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展和應(yīng)用能力不足
企業(yè)財(cái)務(wù)管理要想做的非常到位,就離不開企業(yè)信息化管理,因?yàn)槠髽I(yè)信息化管理是財(cái)務(wù)管理發(fā)展和應(yīng)用的重心所在。對財(cái)務(wù)信息是否能順利進(jìn)行起決定性作用。財(cái)務(wù)管理信息化是為了給信息技術(shù)發(fā)展提供基礎(chǔ)條件。但是也有很多不足的地方,由于財(cái)務(wù)管理信息的存在而影響了企業(yè)信息化的開發(fā)和應(yīng)用的能力,再加上重視不夠,如果財(cái)務(wù)管理沒有做好應(yīng)有的職責(zé),會使企業(yè)運(yùn)營資金斷裂,使財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)據(jù)不可信,類似這樣的問題時(shí)有發(fā)生,要想避免這樣的問題再次出現(xiàn),就需要將企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理和開發(fā)能力大大提升,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率進(jìn)一步提高,務(wù)必保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性,因而能滿足要求金融和現(xiàn)金處理企業(yè)效率,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競爭力。
三、完善財(cái)務(wù)信息化管理在高速公路企業(yè)中應(yīng)用對策
(一)領(lǐng)導(dǎo)的支持對于成功運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來說非常關(guān)鍵
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是一件簡簡單單的事情,離不開軟件技術(shù)和企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的大力配合,對管理流程、業(yè)務(wù)流程要求也很高,企業(yè)的制度要仔細(xì)審核,不符合規(guī)定的地方要進(jìn)行優(yōu)化,一切為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)服務(wù)。各公路企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要深刻意識到這些問題,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組是非常有必要建立起來的。
(二)合理規(guī)劃
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的工程,高速公路企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要意識到這些問題的嚴(yán)重性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督的實(shí)施,并在同一時(shí)間,廣大勞動者要改變自己想法,讓所有的人在高速公路,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性。在企業(yè)信息化的過程中,我們應(yīng)該有這個(gè)想法和規(guī)劃的思路。在同一時(shí)間,我們應(yīng)該使高速公路企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的水平不能太低。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系要十分完善
財(cái)務(wù)信息的安全性和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理來說有致命的作用,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的安全性要有百分百的保障才行。做好財(cái)務(wù)管理工作,才能談其他問題,例如,建立十分完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),因此,十分有必要讓信息技術(shù)在金融網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制進(jìn)一步加強(qiáng),建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理制度是相當(dāng)重要的,要能保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
(四)要大力培育出高速公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才
人才對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展來說是相當(dāng)重要的,不能忽視這點(diǎn)。各個(gè)高速公路企業(yè)要加大力度與大專院校和大型金融軟件企業(yè)的合作與合作,提供更多的就業(yè)機(jī)會,吸引優(yōu)秀人才,逐步建立人才培養(yǎng)機(jī)制,這是產(chǎn),學(xué),研相結(jié)合。進(jìn)而盡量多的培育出更多優(yōu)秀的人才,讓社會上多出更多的高層次財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合人才。
四、總結(jié)
企業(yè)信息化離不開財(cái)務(wù)管理信息化,它是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,財(cái)政管理信息化工作要進(jìn)一步推廣,使國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略真正落實(shí)到位,還能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革與發(fā)展更進(jìn)一步,做好財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)來說很重要,讓財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用發(fā)揮的淋漓盡致,筆者是通過高速公路企業(yè)來舉例說明的,簡單的介紹和討論了高速公路企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就這一問題進(jìn)行了討論。
作者:黃玲玲 單位:安徽大學(xué) 安徽黃梅戲藝術(shù)職業(yè)學(xué)院
一、中國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的形勢介紹
(一)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)所需要的基本條件充足
在信息化建設(shè)期間企業(yè)都會考慮所屬各機(jī)構(gòu)的同步信息化,這樣很多企業(yè)就要給內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)提供一定的條件,例如配置計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等最基本的辦公設(shè)備,還有一些經(jīng)濟(jì)效益比較好的企業(yè)不僅僅投入了最基本的設(shè)施,還經(jīng)過多種途徑使用了審計(jì)軟件,這樣在日常管理和項(xiàng)目實(shí)施上就方便快捷了,同時(shí)也給審計(jì)人員提供了很多信息化審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。而且也有一些企業(yè)構(gòu)建了審計(jì)網(wǎng)站,這樣辦公和管理自動化就可以很好的實(shí)現(xiàn)了,不僅僅提升了工作效率,使得企業(yè)的社會影響力也提升了,給內(nèi)部審計(jì)信息化的縱深發(fā)展創(chuàng)造了一定的環(huán)境。
(二)擴(kuò)大了內(nèi)部審計(jì)信息化技術(shù)與軟件的使用
在變革和發(fā)展的推動下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化技術(shù)取得了較大的成績,許多高新技術(shù)都被使用到審計(jì)軟件的創(chuàng)新上,比方說系統(tǒng)的克隆、嵌入審計(jì)模塊、并行審計(jì)等技術(shù),很多的審計(jì)人員對信息化技術(shù)的重要性有了較深的認(rèn)識,同時(shí)在各類審計(jì)項(xiàng)目之中也可以有效的使用這些軟件,不僅僅使得審計(jì)質(zhì)量和效果得到了進(jìn)步,同時(shí)促進(jìn)了審計(jì)方法和途徑的創(chuàng)新。與此同時(shí),不少企業(yè)也抓住了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這一優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程在線審計(jì),這樣信息的異地傳遞與共享就得以實(shí)現(xiàn)了,審計(jì)效率也實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)。
(三)內(nèi)部審計(jì)信息化人才的培養(yǎng)越來越正規(guī)化
為實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化人才最優(yōu)培養(yǎng),審計(jì)署專門實(shí)施了全國性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用考試,各個(gè)領(lǐng)域的審計(jì)機(jī)構(gòu)為了滿足這一需求,也開展了不同種類的審計(jì)信息化培訓(xùn)班,中國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會也就此展開了活動,把個(gè)人信息化水平與審計(jì)人員能力考核相融合。截止到現(xiàn)在,計(jì)算機(jī)應(yīng)用達(dá)標(biāo)考試已是審計(jì)人員獲取上崗證和評定專業(yè)技術(shù)任職資格的首要條件。與此同時(shí),企業(yè)在對人員實(shí)施分配與招聘的時(shí)候,也十分的關(guān)注審計(jì)信息化人才的吸納與配置,這樣就給審計(jì)工作信息化的實(shí)現(xiàn),提供了大量的人才資源。
二、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的方案
(一)將數(shù)據(jù)采集、分析技術(shù)進(jìn)行合理的使用
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作要想實(shí)現(xiàn)信息化,對于分析數(shù)據(jù)一定要充分的掌握,注重采集式審計(jì)模塊的審計(jì)程序可以使得信息錄入功能更好的發(fā)揮出來,同時(shí)可以確保其安全性,對同步審計(jì)技術(shù)的審計(jì)程序?qū)嵤┖芎玫陌盐眨@樣可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)在線測試,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)模式的多元化。在對上述程序?qū)嵤┖芎冒盐盏臈l件下,企業(yè)就要對數(shù)據(jù)采集技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)、審計(jì)報(bào)告技術(shù)實(shí)施有效的創(chuàng)新,這樣審計(jì)工作信息化建設(shè)進(jìn)程才會得到進(jìn)步。
(二)注重審計(jì)信息的利用速率的提高
企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)的時(shí)候,對于內(nèi)部審計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平要合理的把握,要注重復(fù)合性專業(yè)人才的引入。與此同時(shí),企業(yè)要把握好審計(jì)質(zhì)量的控制力度,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最小。同時(shí)在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,企業(yè)對于內(nèi)部資料與檔案的管理工作要加強(qiáng),這樣會使得審計(jì)信息更加的安全,進(jìn)而促進(jìn)審計(jì)信息的利用速率的提高。這也是目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作在信息化時(shí)代首要滿足的條件。也只有滿足這一條件,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)才會取得長足發(fā)展。
(三)注重信息化審計(jì)組織體系的打造,使得內(nèi)部審計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到一致
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息化,首要應(yīng)該打造信息化審計(jì)組織體系,進(jìn)而可以更好的開展審計(jì)項(xiàng)目管理工作,經(jīng)過一致的內(nèi)部審計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),這樣內(nèi)部審計(jì)工作可以更好的規(guī)范管理,在資金充足的條件,確立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的平臺,這樣使得企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)有效的交流,近而使得企業(yè)審計(jì)工作的整體效率得到提升。
(四)時(shí)刻把握好審計(jì)向服務(wù)監(jiān)督審計(jì)過渡
在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程當(dāng)中,對于審計(jì)工作要一點(diǎn)一點(diǎn)的進(jìn)行改變。這樣,經(jīng)過靜態(tài)審計(jì)向動態(tài)的轉(zhuǎn)變,使得審計(jì)轉(zhuǎn)變可以很好的保障審計(jì)工作的及時(shí)性,經(jīng)過監(jiān)督審計(jì)向服務(wù)監(jiān)督審計(jì)的過渡,使得企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范意識提升,經(jīng)過審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)范圍向?qū)徲?jì)重心過渡,使得企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性與完整性得到保障,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率的提升,同時(shí)使得企業(yè)自身的綜合實(shí)力得到提升。
三、中國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)未來發(fā)展形勢介紹
目前,內(nèi)部審計(jì)過渡到內(nèi)部審計(jì)信息化趨勢越來越好,這也給內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供了有利的條件。進(jìn)而使得信息化建設(shè)的進(jìn)程加快了,這與國際現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的步伐是完全相符的,目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)正在過渡到事中審計(jì)、動態(tài)審計(jì)、遠(yuǎn)程審計(jì)等方式上,這也是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)一直所追求的目標(biāo)。在這個(gè)環(huán)節(jié)上,對于國外許多先進(jìn)的思想與形式要加以借鑒和學(xué)習(xí),把其引入到中國內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化水平整體步入第四階段也不再是夢想。
四、總結(jié)
綜上所述,信息化的各項(xiàng)方針政策是我們一直在努力的方向,信息化在各個(gè)行業(yè)的滲透效果越來越明顯。企業(yè)審計(jì)工作向信息化發(fā)展是歷史發(fā)展的必然要求,因此要將審計(jì)思想進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)化,對信息化資源要進(jìn)行有效的使用,注重審計(jì)信息化的研究力度,使得審計(jì)信息化技術(shù)與審計(jì)工作更好的融合。
作者:周一鳳 單位:江蘇華達(dá)化工集團(tuán)有限公司
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題
1.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān),與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作不是簡單地建立一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),而是整合計(jì)算機(jī)的各種功能,將計(jì)算機(jī)本身較為科學(xué)、先進(jìn)的手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中。在信息化過程中主要運(yùn)用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃(ERPEnterpriseResourcesPlanning)理論。我國在財(cái)務(wù)信息化的過程中發(fā)展迅速,而且在為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息決策上也取得顯著的成效,財(cái)務(wù)信息化也經(jīng)歷了會計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化軟件、和財(cái)務(wù)信息管理信息化三個(gè)階段。在財(cái)務(wù)信息化的發(fā)張的三個(gè)階段中財(cái)務(wù)信息管理化成為財(cái)務(wù)當(dāng)今發(fā)展的重要階段,他們準(zhǔn)確地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用,以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理也在財(cái)務(wù)中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)人員對信息的認(rèn)識局限在計(jì)算機(jī)的使用水平上,認(rèn)為財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了電算化就解決了財(cái)務(wù)信息化,對財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識只停留在IT替換手工的過程中,對實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認(rèn)識現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化的中心,對實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)貨物托運(yùn)及申報(bào)過程中都是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成,無需人干預(yù),但是由于各企業(yè)部門之間不能進(jìn)行相互的信息交流難以交換,企業(yè)資源也無法達(dá)到同步,難以進(jìn)行信息的協(xié)調(diào),不能達(dá)到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理過程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象,在我國的財(cái)務(wù)信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對稱和不集中的現(xiàn)象,不能將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的利用,對數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一,不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進(jìn)行共享,形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的結(jié)構(gòu),每個(gè)結(jié)構(gòu)將信息進(jìn)行縱向或者橫向的分割,形成過多的信息孤島,從而影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性。而且在財(cái)務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問題,互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議,這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中無形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全,在當(dāng)今的電子商務(wù)過程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認(rèn)以及知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)
2.1財(cái)務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計(jì)
在我國的財(cái)務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財(cái)務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外,在企業(yè)會計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析,和財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進(jìn)行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳遞和共享。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進(jìn)行有效的組合,使整個(gè)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率??梢约皶r(shí)將發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系傳遞在財(cái)務(wù)報(bào)告上,企業(yè)其他部門可以及時(shí)有效地分析財(cái)務(wù)問題,對不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策,這種實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)信息有效打破時(shí)間間隔給企業(yè)帶來的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實(shí)現(xiàn)語言和財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享與收集,就會有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息,企業(yè)就會從相關(guān)的利益主體之間獲得最大化的收益,財(cái)務(wù)信息的來源主要分為三個(gè)部分第一是由企業(yè)在自身經(jīng)營中的財(cái)務(wù)信息,第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財(cái)務(wù)信息,第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財(cái)務(wù)信息。
3結(jié)論
在信息化快速發(fā)展的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,就是最大化地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財(cái)務(wù)信息化使用在財(cái)務(wù)報(bào)表中,增加財(cái)務(wù)的創(chuàng)新意識和財(cái)務(wù)信息的高效性。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理為企業(yè)帶來了深遠(yuǎn)的影響,拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理空間,有效加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,使企業(yè)財(cái)務(wù)資源能夠得到有效的管理。
作者:童曉茜 歐陽佳佳 羅艷蓓 單位:昆明冶金高等??茖W(xué)校商學(xué)院
一、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員信息化基礎(chǔ)普遍薄弱。
對于企業(yè)而言最主要的工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長,最核心的目標(biāo)是提升企業(yè)的競爭力,而企業(yè)管理人員往往對財(cái)務(wù)管理重視不足,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的積極性不足,出現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員信息化基礎(chǔ)較為薄弱,導(dǎo)致了信息化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中的無法正常開展使用。企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理的重視不足,會使得財(cái)務(wù)管理工作不能順利高效的進(jìn)行,這在一定程度上也影響了企業(yè)其他部門工作的開展?,F(xiàn)階段只有改變企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理重視不足的現(xiàn)象,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對信息化數(shù)據(jù)處理技能的掌握能力,才能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展進(jìn)步。
2.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系不健全。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系是財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的重要保證,但是我國當(dāng)前企業(yè)的管理體系中仍存在很多問題,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率較低,管理人員的積極性較差。目前大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系都不健全,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度也較為落后,沒有跟隨社會發(fā)展變化而改革,許多財(cái)務(wù)管理處理方法已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的要求,落后的財(cái)務(wù)信息化管理體系往往會造成貪污、私吞財(cái)產(chǎn)現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系的不健全,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的透明度,也嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理工作開展的效率,進(jìn)而影響了企業(yè)其他部門工作的開展,最終會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展無法適應(yīng)時(shí)展的要求,會使企業(yè)在嚴(yán)峻的競爭環(huán)境中造到淘汰。只有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系的建立健全,加強(qiáng)管理人員對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的堅(jiān)實(shí),才能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的透明度,才能夠減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作失誤的風(fēng)險(xiǎn)性,進(jìn)而能更進(jìn)一步的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),減少財(cái)務(wù)管理資金鏈對企業(yè)發(fā)展的阻礙,從而保證企業(yè)不被社會的快速發(fā)展所淘汰。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理開發(fā)應(yīng)用能力不足。
企業(yè)信息化管理開發(fā)應(yīng)用能力是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心部分,其開發(fā)應(yīng)用能力直接影響著財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利進(jìn)行,信息化的開發(fā)應(yīng)用是財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。但是我國現(xiàn)存的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化開發(fā)應(yīng)用能力還存在太多的缺點(diǎn),加上企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)管理的重視不足,致使企業(yè)工作缺乏資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資金鏈的斷裂,最終導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析不夠準(zhǔn)確,出現(xiàn)財(cái)務(wù)失策的問題。只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理開發(fā)應(yīng)用能力,才能夠保證對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的高效性,保證財(cái)務(wù)報(bào)表和資料審核的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性,才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)資金鏈現(xiàn)金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而能夠滿足企業(yè)的對財(cái)務(wù)現(xiàn)金處理效率的要求,從而能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競爭力。
二、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的措施
1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理的直接參與者,只有提升企業(yè)管理人員工作的積極性,才能夠更好的保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的高效性和嚴(yán)謹(jǐn)性。企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)信息化管理的重視,可以提升企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)工作處理的積極性,只有改變管理者對待信息化的信念,才能夠加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化管理的重視度,應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)管理人員對現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的態(tài)度,才能夠提高企業(yè)工作效率以及保證工作的正確性和科學(xué)性。只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識,才能夠促使財(cái)務(wù)工作得以順利進(jìn)行,才能夠提高企業(yè)各部門間的信息交流,保證企業(yè)內(nèi)部信息共享的安全性,進(jìn)而能夠確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)的更快速提升,進(jìn)而企業(yè)的發(fā)展能夠更好的適應(yīng)社會競爭的要求。
2.建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理最重要的內(nèi)容是財(cái)務(wù)信息的安全性,想要保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的高效性,就需要保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作中處理數(shù)據(jù)的安全性。建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系是財(cái)務(wù)管理工作安全性的前提,因此應(yīng)該加強(qiáng)信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制,對財(cái)務(wù)信息化管理工作的各個(gè)層次都要采取安全防護(hù)措施,因此應(yīng)該建立綜合的多層次的財(cái)務(wù)管理安全體系,使財(cái)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)得到安全保護(hù)。只有建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系,才能夠確保企業(yè)與社會的發(fā)展保持同步性,進(jìn)而能夠全面提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
3.改良企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制環(huán)境。
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制環(huán)境是保障財(cái)務(wù)部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的主要因素之一,是保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的前提。只有不斷改良企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制環(huán)境,才能夠保證企業(yè)的發(fā)展與社會進(jìn)步保持時(shí)刻同步姿態(tài),可以更好的保證財(cái)務(wù)管理工作與信息化結(jié)合的高效性,進(jìn)而能夠更好的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的競爭環(huán)境,能夠更好的激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的積極工作的精神。
三、結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其工作效果直接影響企業(yè)工作的開展,只有加強(qiáng)信息化管理的應(yīng)用,才能夠確保財(cái)務(wù)管理工作的高效進(jìn)行。信息化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用,可以保證企業(yè)的資金鏈條的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而能夠提高企業(yè)的管理效率和市場競爭力,進(jìn)而能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。為了保證企業(yè)發(fā)展的長久性,應(yīng)該強(qiáng)化信息化管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,加強(qiáng)信息化管理體系的建立,從而確保整個(gè)管理體系工作的高效開展。
作者:孫雪 單位:大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財(cái)政局
1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)的問題
1.1財(cái)務(wù)信息反饋不及時(shí)
在市場經(jīng)濟(jì)和多變的市場環(huán)境共同作用下,企業(yè)的正常經(jīng)營活動受到影響。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理部門由于自身的利益所提供的會計(jì)信息沒有很高的準(zhǔn)確性,甚至有些管理部門在財(cái)務(wù)報(bào)表中弄虛作假,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員沒有很好的接收到各個(gè)管理部門的會計(jì)核算數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)虧損。一些企業(yè)由于經(jīng)營不善,即將面臨破產(chǎn),為了在激烈的競爭生存下去,從而進(jìn)行違法偷稅漏稅,而另一些企業(yè)經(jīng)營有力,利潤大增,面對巨額利潤也進(jìn)行偷稅漏稅等違法行為。由于企業(yè)有些財(cái)務(wù)管理人員喜歡憑自己個(gè)人意志喜好來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化投資進(jìn)程變慢,還有可能致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露,所以企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的同時(shí),要摒除企業(yè)管理人員以個(gè)人喜愛偏好和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)管理企業(yè)觀念。
1.2管理制度落后
目前我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制不健全財(cái)務(wù)管理信息化正在建設(shè)之中,正在學(xué)習(xí)國外先進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)和管理的經(jīng)驗(yàn)和理念。相對于外國許多企業(yè)來說,他們實(shí)行的是統(tǒng)一管理體制,有利于實(shí)現(xiàn)資金全面有效預(yù)算、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度以及財(cái)務(wù)和資金的集中管理與調(diào)配。而我國多數(shù)大企業(yè)實(shí)行分級管理,一些大企業(yè)中分為多個(gè)子公司,在每個(gè)公司內(nèi)部都有一套財(cái)務(wù)管理制度,在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理制度的不完善會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在管理力度不夠、資金周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象。所以要通過學(xué)習(xí)先進(jìn)思想和科學(xué)的管理模式,不斷完善我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。
1.3管理人員思想落后
有些企業(yè)單位內(nèi)部的部門在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中始終按照自己的管理模式進(jìn)行管理組織工作,不與其他部門溝通和交流,資源沒有共享,這種行為與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展步調(diào)不一致,有些企業(yè)財(cái)務(wù)部門好高騖遠(yuǎn),不根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和自身的發(fā)展特點(diǎn)出發(fā),在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)服務(wù)器配置上投入大量的資金,但在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)和使用軟件方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),沒有統(tǒng)籌兼顧,導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營不均衡,資金投入量過大。由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)觀念影響,對財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識不足,不習(xí)慣網(wǎng)上辦公,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不完善,企業(yè)報(bào)表還是要靠人工手寫。
2、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程對策
2.1革新管理者觀念
企業(yè)經(jīng)營者是企業(yè)的主導(dǎo)所在,經(jīng)營者的觀念問題在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)進(jìn)程中首要解決的問題,所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中首先要更新企業(yè)經(jīng)營管理者落后的思想觀念。提高企業(yè)經(jīng)營管理者對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知水平,政府部門要通過多種形式,比如培訓(xùn)、觀摩等方式加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理者對信息化知識和財(cái)務(wù)管理理解能力和接受能力。
2.2加大政府扶持
為了縮小我過去發(fā)達(dá)國家之間差距,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入力度,政府應(yīng)該推行優(yōu)惠政策,幫助扶持企業(yè)盡快建立財(cái)務(wù)管理信息化,加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)政策的引導(dǎo)和企業(yè)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金投入,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)努力提高核心競爭力,加快管理組織方式的轉(zhuǎn)變,積極同其他企業(yè)單位合作,推動供需雙方的合作與交流,從而加快我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)程。
2.3完善管理制度
目前我國許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不夠完善,沒有形成管理體系,無論是財(cái)務(wù)安全、信息安全還是管理系統(tǒng)安全都沒有保障,所以,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行責(zé)任制,防止財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便做出違法行為;定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),從硬件到軟件都要進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理,對系統(tǒng)內(nèi)部信息進(jìn)行加密,通過發(fā)達(dá)便利的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)獲取企業(yè)所需要的產(chǎn)業(yè)信息,實(shí)現(xiàn)資源共享,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的組織管理能力。
3、總結(jié)
財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)展的產(chǎn)物,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的趨勢,在日益激烈的國際競爭中,我國企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),學(xué)習(xí)先進(jìn)管理技術(shù)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)自身接受能力和認(rèn)知能力,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平,爭取在國際競爭中立于不敗之地。
作者:許麗霞 單位:河南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)校
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境不佳。
(1)財(cái)務(wù)管理信息化理論體系尚不完善。盡管現(xiàn)代信息技術(shù)為財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),但財(cái)務(wù)管理理論仍處于完善階段,在這個(gè)過程中要不斷地摸索、改進(jìn)。此外,與之配套的政策、法律法規(guī)也不完善,這不僅給財(cái)務(wù)管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告帶來了很大的困難,在很大程度上也增加了財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)性,從而限制了財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)范發(fā)展。
(2)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱。一些企業(yè)建立的財(cái)務(wù)管理制度不夠全面和標(biāo)準(zhǔn)化,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理一定程度上的局限性;一些企業(yè),由于經(jīng)濟(jì)上的缺乏,對財(cái)務(wù)管理信息化投資的資金力度不夠;一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較差,不能與企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理做到協(xié)調(diào)一致等等。
2.個(gè)別管理者對于財(cái)務(wù)信息化的重要性認(rèn)識不足。一部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面并未設(shè)立專項(xiàng)的管理經(jīng)費(fèi),因此在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的管理上不夠完善,甚至由于管理的落后而造成一定的損失;一些管理人員安全管理意識薄弱,保護(hù)手段缺乏,保密制度不到位,較易發(fā)生安全事故;一些企業(yè)管理者只重建設(shè),不重聯(lián)系實(shí)際,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在著盲目性和重復(fù)性建設(shè)的問題。
3.財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用比較落后。我國財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件的開發(fā)相對落后,很多企業(yè)缺乏能夠開發(fā)適合自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的軟件設(shè)計(jì)人才,財(cái)務(wù)軟件集成化程度低、通用性差,部分財(cái)務(wù)軟件沒有經(jīng)過嚴(yán)格技術(shù)測試、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保密性差等問題都制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施建議
1.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要各方人員的配合與支持;財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是由財(cái)務(wù)管理人員來執(zhí)行和實(shí)施的,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的質(zhì)量以及速度直接取決于財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),主要措施:一是要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn);二是要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能做到與時(shí)俱進(jìn)。
2.不斷推動企業(yè)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,推動企業(yè)財(cái)會業(yè)務(wù)一體化。全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,企業(yè)直面國內(nèi)市場與國際市場的雙重競爭。若要在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須全方位整合企業(yè)的信息資源,優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用為財(cái)會業(yè)務(wù)一體化創(chuàng)造了實(shí)現(xiàn)的條件。通過財(cái)會業(yè)務(wù)一體化建設(shè),有效地使企業(yè)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,為企業(yè)數(shù)據(jù)提供技術(shù)上的支持與保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的高度集成。
3.建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,由于受財(cái)管人員的主觀性影響,不可避免地會影響實(shí)施的效果。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),可以較為客觀地反映風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的情況,從而及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn),更為有效地進(jìn)行企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。
作者:艾莉 單位:陜西銅川市氣象局
一、、財(cái)務(wù)管理信息化對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響及內(nèi)部控制的改變
(一)企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化過程中,必然使得財(cái)務(wù)工作流程及方式有所改變,而且在財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制以及財(cái)務(wù)人員的管理上也發(fā)生了全新的變化。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施,給內(nèi)部控制帶來了多方面影響
1.財(cái)務(wù)管理信息化的適時(shí)集中的數(shù)據(jù)處理方式使傳統(tǒng)的控制方式發(fā)生了改變。我們知道,傳統(tǒng)的會計(jì)方式正是通過職能的分割與人員的分工來形成有效的內(nèi)部控制。而財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是按照計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的,賬務(wù)處理過程全部由電子計(jì)算機(jī)自動完成,主要處理過程無須人工干預(yù)。而這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。隨著這種改變,會計(jì)工作常常隨之劃分成數(shù)據(jù)收集、憑證編審、數(shù)據(jù)處理(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等。
2.財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)使企業(yè)的內(nèi)部控制范圍不斷擴(kuò)大,內(nèi)部控制重點(diǎn)也相應(yīng)發(fā)生變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部會計(jì)控制主要局限于企業(yè)內(nèi)部的查錯(cuò)防弊,而財(cái)務(wù)信息化涉及的控制范圍相應(yīng)擴(kuò)大,使得內(nèi)部會計(jì)控制重點(diǎn)從崗位牽制、審核等制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)安全、原始數(shù)據(jù)輸入、會計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制幾個(gè)方面。由于電子信息技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)與外部的信息交互傳遞愈加頻繁,以往傳遞壁壘逐漸消失,由于內(nèi)部會計(jì)控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,給企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部會計(jì)控制增加了難度。
3.財(cái)務(wù)管理信息化使企業(yè)內(nèi)部控制手段和技術(shù)發(fā)生了變化。在財(cái)務(wù)信息化不斷實(shí)施發(fā)展的情況下,控制方式和手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要求在程序設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)、階段為審計(jì)留下線索。所以,財(cái)務(wù)信息化條件下,原有的手工控制手段部分需要保留,同時(shí)增加了一些包含于計(jì)算機(jī)程序中的程序控制。一般來講,財(cái)務(wù)信息化程度越高,必須采用更多的程序化控制。
4.內(nèi)部控制的環(huán)境發(fā)生了改變。首先是會計(jì)部門的組成人員結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,在原來的財(cái)務(wù)、會計(jì)人員基礎(chǔ)上更增加了計(jì)算機(jī)操作員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)及管理人員等;其次是會計(jì)業(yè)務(wù)處理范圍變大,除完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù)外,同時(shí)還集成許多管理以及財(cái)務(wù)的相關(guān)功能;再次是提供使會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能的在線辦公等服務(wù);最后是各類會計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會計(jì)信息的存儲方式和存儲媒介發(fā)生了變化。因此,企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,會計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、對?jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的控制。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化后企業(yè)內(nèi)部控制面臨的新問題
1.建立與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系。隨著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的逐步實(shí)施,企業(yè)會計(jì)核算與會計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化,傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制與手段已不適應(yīng)于新的環(huán)境,因而建立與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系成為目前企業(yè)急需解決的問題。
2.實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,企業(yè)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)加大。企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,內(nèi)部控制的核心和關(guān)鍵隨之將發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)強(qiáng)調(diào)證實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符,而在財(cái)務(wù)信息化實(shí)施中,內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)輸入輸出及網(wǎng)絡(luò)安全管理等。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施在一定程度上增加了內(nèi)部控制的難度和風(fēng)險(xiǎn)。
3.財(cái)務(wù)信息化的開放性使企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)加大。財(cái)務(wù)信息化提倡開放,目的在于為會計(jì)與有關(guān)各方建立有機(jī)聯(lián)系,創(chuàng)造條件,以推動財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)管理。開放表現(xiàn)為軟、硬環(huán)境的開放。其中硬環(huán)境的開放是內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)增大的一個(gè)重要方面。但會計(jì)信息一直被視作商業(yè)秘密。沒有哪一種加密技術(shù)絕對安全,不法分子有可能利用各種技術(shù)手段,使內(nèi)部會計(jì)控制措施失效。正是由于財(cái)務(wù)信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性,加大了系統(tǒng)的控制風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制
如何加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)營效率,降低信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)從財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)方面加強(qiáng)內(nèi)部控制。
1.加強(qiáng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)控制。在軟件的選型與軟件供應(yīng)商的選擇方面加強(qiáng)選擇控制,防止所選購的軟件質(zhì)量存在缺陷,或軟件功能不適合企業(yè)的實(shí)際需求,如果專項(xiàng)開發(fā)設(shè)計(jì)更應(yīng)在設(shè)計(jì)需求方面注重控制的加強(qiáng)。企業(yè)集團(tuán)的所購或開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件要經(jīng)過嚴(yán)密的可靠測試,降低數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序結(jié)構(gòu)隱含的問題會在后期系統(tǒng)運(yùn)行中被觸發(fā)或各種舞弊導(dǎo)致?lián)p失的可能性。
2.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化安全風(fēng)險(xiǎn)主要由技術(shù)因素和管理因素兩方面引起,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身存在安全脆弱性,軟件系統(tǒng)內(nèi)部缺陷沒被測試出來屬技術(shù)因素,而組織內(nèi)部沒有建立信息安全管理制度,使用人員操作缺乏相應(yīng)的操作規(guī)范,無控制標(biāo)準(zhǔn)與安全防范標(biāo)準(zhǔn)屬管理因素。企業(yè)資產(chǎn)損毀、被盜等導(dǎo)致?lián)p失的可能性也是系統(tǒng)安全控制的方面。
3.加強(qiáng)系統(tǒng)管理控制。信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)是財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施中必不可少的工作。包括工作人員的分工、權(quán)限的設(shè)置、必要的審批、日常的運(yùn)行維護(hù)和管理都能夠增加系統(tǒng)的安全控制,促進(jìn)系統(tǒng)實(shí)施有效性的發(fā)揮。
(二)從內(nèi)部控制管理方面加強(qiáng)內(nèi)部控制
1.加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立和完善。建立企業(yè)內(nèi)部控制制度是制定完善的管理制度,包括明確崗位責(zé)任制,合理設(shè)置會計(jì)及相關(guān)工作崗位,形成相互制約機(jī)制;制定和完善技術(shù)安全制度,從制度上防范由于互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)信息技術(shù)對系統(tǒng)安全的威脅;制定和完善財(cái)務(wù)檔案管理制度,包括紙質(zhì)檔案和電子信息檔案管理,通過內(nèi)部控制檔案管理的規(guī)范化加強(qiáng)內(nèi)部控制。
2.建立內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,完善內(nèi)部控制措施。內(nèi)部審計(jì)是保障內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行的重要手段之一,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)從加強(qiáng)會計(jì)信息資源控制、組織與管理控制、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)開發(fā)控制、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)維護(hù)控制、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用控制等方面,加強(qiáng)包括內(nèi)部審計(jì)等監(jiān)督機(jī)制的建立。
三、總結(jié)
總之,由于不斷變化的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制機(jī)制也將存在著一個(gè)動態(tài)的發(fā)展過程,不斷面臨新問題的挑戰(zhàn)。因此,從財(cái)務(wù)信息化角度出發(fā),隨著未來財(cái)務(wù)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的深入,建立和完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化,并針對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,逐步完善和提高,促進(jìn)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將成為每個(gè)企業(yè)集團(tuán)必須經(jīng)歷的漫長發(fā)展路程。
作者:關(guān)立艷 單位:中國第一汽車集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部