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企業(yè)存貨成本管理的問題及措施

發(fā)布時間:2022-08-03 06:30:24

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企業(yè)存貨成本管理的問題及措施

一、概述

存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨不僅會占用較多資金,也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此,進行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨管理是企業(yè)對其貨物的儲備進行管理,屬于流動性資產(chǎn),是企業(yè)進行生產(chǎn)銷售的保障之一,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益提供保障。所以說企業(yè)必須認(rèn)識到存貨管理的重要性,采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M行存貨管理。

二、企業(yè)存貨管理的重要性分析

(一)促進企業(yè)健康有序發(fā)展

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場中各行各業(yè)都面臨著激烈的市場競爭,如果依然采用過去的經(jīng)營管理模式盲目擴大銷售,企業(yè)很難得到更好的生存與發(fā)展,需要企業(yè)根據(jù)實際情況的變化改進經(jīng)營管理模式,存貨管理制度也需要與時俱進,建立更高效的制度來管理存貨,在保障生產(chǎn)材料供應(yīng)充足的基礎(chǔ)上避免占用過多的資金與存儲,提高企業(yè)資金的使用效率,推動企業(yè)健康有序的發(fā)展。

(二)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化

在高效有序的存貨成本管理下,企業(yè)的生產(chǎn)銷售將會具有更高的靈活性,能夠更充分的適應(yīng)市場環(huán)境,當(dāng)生產(chǎn)材料市場價格過高時,能夠充分滿足生產(chǎn)需求,當(dāng)市場不景氣時,也不會在存貨上耗費過多的存儲成本,能夠充分發(fā)揮存貨管理的作用,合理控制企業(yè)存貨成本,維持企業(yè)生產(chǎn)成本與收益之間的平衡,必要的時候能夠為企業(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)參考機制,為企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、企業(yè)存貨成本管理中存在的問題

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,存貨成本管理與企業(yè)資金流動情況有著密切的關(guān)聯(lián)性,是衡量企業(yè)資產(chǎn)運作能力的一項重要指標(biāo),直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。現(xiàn)階段我國很多企業(yè)的存貨成本管理工作中存在的不少問題都一一暴露出來,以下就存在的問題進行具體分析:

(一)企業(yè)采購材料種類過多提高了采購成本

當(dāng)前我國很多企業(yè)在存貨管理過程中,為了滿足生產(chǎn)需求,普遍存在需要采購的原材料種類過多的問題,這就使得采購過程中相應(yīng)的需要面對的供應(yīng)商也會分散,戰(zhàn)略性的采購談判無法順利開展,甚至無法有效議價,采購成本也會無形中提高。

(二)庫存過多甚至造成嚴(yán)重積壓問題

當(dāng)企業(yè)存貨管理存在不合理的地方時,采購的計劃與企業(yè)實際生產(chǎn)需求之間存在過大的差距,一旦產(chǎn)品市場不景氣,很可能會造成存貨積壓問題,當(dāng)積壓問題嚴(yán)重時,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的成長運轉(zhuǎn),巨額管理成本大大增加了企業(yè)的管理壓力,不僅影響企業(yè)資金使用效率,而且當(dāng)積壓時間過久,產(chǎn)品還會出現(xiàn)存儲損耗、貶值等問題,造成很大的浪費。

(三)高額的庫存管理費用制約了企業(yè)盈利能力

企業(yè)存在過高的庫存時,不僅會耗費企業(yè)大量的流動資金,在庫存管理中還需要承擔(dān)巨額的倉儲管理費、保險費、人力費用等成本,這無形中會增加企業(yè)不必要的費用壓力,大大限制了企業(yè)的盈利能力。

(四)存貨占用企業(yè)過多流動資金

從我國很多企業(yè)披露的財務(wù)報表中可以看出,很多企業(yè)的流動資金都被過多的存貨儲備量所占據(jù),當(dāng)流動資金被占用的比例超過一定的限度時,企業(yè)將會陷入資金周轉(zhuǎn)困難的局面,而這些存貨往往不能夠及時在市場中進行變現(xiàn),存貨實際周轉(zhuǎn)次數(shù)減少,造成企業(yè)資金持有成本提升,增加了企業(yè)不必要的財務(wù)風(fēng)險。

四、加強企業(yè)存貨成本管理的對策

(一)控制采購成本

在采購過程中要加強對采購行為的規(guī)范,在科學(xué)有效的基礎(chǔ)上建立起系統(tǒng)的采購體系,按照采購流程規(guī)范、透明的進行原材料采購,盡量選擇公開招標(biāo)的形式貨比三家進行,在保障原材料質(zhì)量過硬原則下控制采購成本。選擇供應(yīng)商時,需要根據(jù)生產(chǎn)對原材料在價格、服務(wù)、質(zhì)量以及技術(shù)等方面的要求進行綜合考慮,評估供應(yīng)商的質(zhì)量,定向采購。采購要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)與銷售實際情況進行,適時采購,通過縮短原材料的存儲期來減少不必要的庫存,做到零庫存。

(二)加強庫存管理

當(dāng)企業(yè)存在過大的存貨壓力時,會給企業(yè)帶來很大的存貨管理成本壓力,企業(yè)資金使用效率會受到嚴(yán)重影響,需要企業(yè)及時進行庫存管理調(diào)整,減少庫存量,將庫存量控制在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)要做好企業(yè)內(nèi)部與外部數(shù)據(jù)收集整理工作,根據(jù)實際情況調(diào)整優(yōu)化企業(yè)實際庫存量,確保企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率保持在一定的限度范圍內(nèi)。與此同時,在管理過程中要制定完整的存貨驗收入庫制度,對照采購計劃進行,把好采購入庫關(guān)口,避免超計劃采購。存貨管理還要與銷售部門進行對接,根據(jù)企業(yè)具體銷售情況制定相應(yīng)的采購計劃,有針對性的對庫存量進行調(diào)整。

(三)加強倉儲與保管

企業(yè)存在過高的庫存不僅會影響到企業(yè)的資金流動情況,在庫存保管過程中還會存在一定的費用,影響到企業(yè)的盈利能力,需要企業(yè)加強存貨倉儲與保管工作,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)與銷售情況科學(xué)合理的制定倉存計劃,同時做好日常庫存的管理工作,對現(xiàn)有的存貨進行分類管理,按照貨物的價值、重要性、規(guī)格等不同的標(biāo)準(zhǔn)進行分類管理,同時要定期對企業(yè)存貨進行盤查,根據(jù)盤查結(jié)果進行責(zé)任溯源,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時上報,爭取早日解決。

(四)加強企業(yè)存貨信息化管理建設(shè)

雖然現(xiàn)在很多企業(yè)都在提倡信息化建設(shè),但是大部分企業(yè)依然采用著傳統(tǒng)手工形勢進行存貨的收發(fā),管理手段整體落后,實際信息化水平比較低,需要企業(yè)與時俱進,不斷加強存貨管理中的信息化建設(shè),可以引進ERP等管理系統(tǒng),對存貨管理各個環(huán)節(jié)都建立起信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的存貨管理模式,切實提高存貨管理效率,將各種資源信息在內(nèi)部進行共享,為企業(yè)決策提供更全面系統(tǒng)的參考依據(jù)。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場信息系統(tǒng),將供應(yīng)商的信息資料系統(tǒng)化。除了在管理過程中接觸信息系統(tǒng),還要把好材料采購關(guān)口,將企業(yè)需要的訂單在互聯(lián)網(wǎng)進行信息,對供應(yīng)商給予的回饋進行收集整理并分析,有選擇性地進行對比,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商進行訂購,同時要與供應(yīng)商保持聯(lián)系,建立長期合作關(guān)系,在信息共享的基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息對稱,以更好地掌握市場變化信息,了解市場價格浮動情況,根據(jù)市場變化科學(xué)合理的進行預(yù)測,提前做好價格,形成采購方案。

(五)加強企業(yè)財務(wù)管理,切實控制存貨資金

企業(yè)要高度重視財務(wù)管理在存貨成本管理中的作用,結(jié)合自身實際生產(chǎn)需求出發(fā)進行采購與銷售工作,針對銷售與采購環(huán)節(jié),要將銷售人員與供應(yīng)商的相關(guān)信息整理成檔,加強信譽與資質(zhì)等方面的信息管理,形成制度化管理。同時要注意實現(xiàn)財務(wù)會計與業(yè)務(wù)人員、存貨管理等人員之間的權(quán)責(zé)分離,相互監(jiān)督,有效管理,加強相互溝通,避免出現(xiàn)徇私舞弊的問題,切實降低企業(yè)存貨資金。在財務(wù)部門實行定期輪崗制度規(guī)范會計人員工作,通過合理控制存貨采購成本來控制存貨成本。將存貨成本管理與財務(wù)部門人員績效掛鉤,定期進行目標(biāo)考核,嚴(yán)格實施,對照落實,對考核達標(biāo)的人員給與相應(yīng)的獎勵,對考核不達標(biāo)的人員也要做出相應(yīng)的懲罰,推動企業(yè)預(yù)算管理體系的不斷完善。在市場經(jīng)濟中,要想提高企業(yè)市場競爭實力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值,需要企業(yè)高度重視存貨成本管理,進行制度創(chuàng)新,引入先進的管理模式,與時俱進,結(jié)合信息化技術(shù)開展存貨管理,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建更廣闊的空間,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者:馬文華 單位:山西焦煤集團有限責(zé)任公司

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