發(fā)布時(shí)間:2023-03-15 15:03:29
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的基建項(xiàng)目管理論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
在實(shí)現(xiàn)人民幣完全可兌換的過渡期,資本項(xiàng)目監(jiān)管成為外匯管理的主題。然而,由于監(jiān)管激勵(lì)機(jī)制不健全,監(jiān)管的有效性受到較大局限,因此有必要借鑒經(jīng)濟(jì)機(jī)制設(shè)計(jì)理論對我國資本項(xiàng)目管理的阻礙因素進(jìn)行分析和檢討。
一、經(jīng)濟(jì)機(jī)制設(shè)計(jì)理論對資本項(xiàng)目監(jiān)管的借鑒意義
經(jīng)濟(jì)學(xué)中不對稱信息也稱不完全信息,指的是市場中某些參與人擁有但另一些參與人不擁有的信息。委托�關(guān)系的最一般特征是委托者與者之間具有不對稱的信息。其中掌握私人信息多者稱為“人”,掌握私人信息少者稱為“委托人”。經(jīng)濟(jì)機(jī)制設(shè)計(jì)理論主要研究的是:對于委托人任意給定的一種目標(biāo),能否并且如何設(shè)計(jì)一個(gè)機(jī)制使人達(dá)成這種目標(biāo)。
經(jīng)濟(jì)機(jī)制設(shè)計(jì)是一類特殊的不完全信息博弈。其中委托人處于主導(dǎo)地位,即由委托人選擇機(jī)制或者設(shè)計(jì)一個(gè)博弈規(guī)則。委托人設(shè)計(jì)機(jī)制的最大目的是最優(yōu)化實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。但這樣做面臨兩個(gè)約束:一是參與約束,即人對機(jī)制的認(rèn)同,在參與機(jī)制下得到的好處必須大于或等于其不接受該機(jī)制時(shí)得到的利益(主要表現(xiàn)為機(jī)會(huì)成本,有時(shí)也表現(xiàn)為欺騙收益)。二是激勵(lì)相容約束,人在所設(shè)計(jì)的機(jī)制下,必須有積極性自愿選擇委托人所希望的行動(dòng)。一個(gè)有效的(或者說相對最優(yōu)的)、可實(shí)施的機(jī)制必須既滿足參與約束又滿足激勵(lì)相容約束。委托人的根本是設(shè)計(jì)一個(gè)激勵(lì)(獎(jiǎng)懲)規(guī)則以誘使人從自身利益出發(fā)吐露實(shí)情,同時(shí)選擇對委托人有利的行動(dòng)。
典型的機(jī)制設(shè)計(jì)存在三個(gè)步驟:第一步,委托人設(shè)計(jì)一個(gè)“機(jī)制”,即博弈規(guī)則;第二步,人同時(shí)選擇接受或不接受委托人設(shè)計(jì)的機(jī)制。第三步,接受機(jī)制的人根據(jù)機(jī)制的規(guī)定進(jìn)行行動(dòng)。
對資本項(xiàng)目的監(jiān)管主要在于對資本流入和流出的監(jiān)管,流入和流出必然涉及到外匯賬戶余額的變動(dòng)。而這一切都是以經(jīng)營外匯的銀行(包括中資和外資銀行)為運(yùn)作中介的,可以說銀行是外匯管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。實(shí)踐表明,外匯局在履行監(jiān)管過程中與被監(jiān)管者(各經(jīng)營外匯銀行)之間實(shí)際上也構(gòu)成了一種委托與的博弈關(guān)系。從對企業(yè)在銀行賬戶中資金流出、入及銀行自身外匯經(jīng)營情況的掌握看,外匯銀行處于信息的優(yōu)勢,屬于人的地位。外匯局對信息的了解具有不確定性,處于信息的劣勢,屬于委托人的地位。外匯局要想獲取真實(shí)信息,或者說保證銀行作出對監(jiān)管目標(biāo)有利的舉措,就必須設(shè)計(jì)和建立一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制。
因此,為了順利實(shí)現(xiàn)我國外匯管理“十五”規(guī)劃,進(jìn)一步促進(jìn)國際收支平衡,對前述委托�與機(jī)制設(shè)計(jì)理論的借鑒成為改革現(xiàn)行資本項(xiàng)目管理機(jī)制的指南。委托�機(jī)制的好壞直接決定著外匯監(jiān)管的成本和效率,其既可作為檢驗(yàn)改革是否有效的標(biāo)準(zhǔn),也可以啟發(fā)改革設(shè)計(jì)的思路。
二、資本項(xiàng)目監(jiān)管激勵(lì)機(jī)制的現(xiàn)實(shí)缺陷與表現(xiàn)
亞洲金融危機(jī)爆發(fā)后,我國進(jìn)一步加強(qiáng)和完善了對資本項(xiàng)目的外匯監(jiān)管。但是由于對經(jīng)濟(jì)機(jī)制設(shè)計(jì)理論借鑒與實(shí)踐的缺乏,仍然存在著一些不容忽視的現(xiàn)實(shí)缺陷。具體表現(xiàn)為:
1、博弈規(guī)則不完善。對有些資本項(xiàng)目業(yè)務(wù)的監(jiān)管缺乏相應(yīng)的法規(guī)依據(jù),無法可依;有些雖有規(guī)定卻不健全,對違規(guī)行為的處罰規(guī)定過于籠統(tǒng)和簡單。無論是對人還是委托者,則要么存在無法可依的“真空地帶”,要么出現(xiàn)有法不依的“監(jiān)管寬容”。東南亞金融危機(jī)爆發(fā)后,我國更是出現(xiàn)了大量通過行政命令、規(guī)定和通知實(shí)施監(jiān)管的現(xiàn)象,監(jiān)管顯得盲目和浮躁,執(zhí)行起來無所適從,達(dá)不到預(yù)期的監(jiān)管目的和效果。
2、博弈信息不真實(shí)。資本項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真,家底不清。主要原因在于一些經(jīng)營外匯銀行把關(guān)不嚴(yán),甚至搞假賬、假表,弄虛作假,使得一些企業(yè)逃、套、騙購?fù)鈪R和非法買賣外匯行為時(shí)有發(fā)生。這些人“人為”的不正常因素往往誘使委托人��外匯管理部門的監(jiān)管跌進(jìn)“信息失真的陷阱”。東南亞金融危機(jī)啟示我們,如果外匯監(jiān)管部門對有關(guān)信息掌握和預(yù)見不夠,家底不清,就很容易在發(fā)生危機(jī)后,不能迅速采取應(yīng)對之策。
3、監(jiān)管手段落后,成本居高不下。在國外外匯項(xiàng)目監(jiān)管普遍的是中央銀行專門設(shè)一個(gè)管理局,然后下邊再借助于各商業(yè)銀行進(jìn)行間接管理。但在我國卻似乎存在一種對外匯銀行不放心的心理,外匯管理部門對可以不直接監(jiān)管的項(xiàng)目也親力親為,結(jié)果往往事與愿違,引致管理成本不斷加大,而監(jiān)管信息獲取和效率并沒有等比提高。同時(shí),過分增加監(jiān)管程序和環(huán)節(jié),使得銀行和企業(yè)的經(jīng)營效率降低,沒有達(dá)到“雙贏”。
4、激勵(lì)和參與軟約束。資本項(xiàng)目監(jiān)管的主要目標(biāo)是調(diào)控資本流出、入,維護(hù)國際收支平衡,但這一目標(biāo)和銀行的利益并沒有很好地協(xié)調(diào),銀行在主觀追求利益的同時(shí),客觀上和外管目標(biāo)并不完全一致。相比遵從現(xiàn)行資本項(xiàng)目管理規(guī)定所付出的代價(jià),一些銀行和企業(yè)更愿意獲取違規(guī)收益,一些個(gè)人則通過欺騙獲得額外收益而飽私囊。相應(yīng)地對這些違規(guī)機(jī)構(gòu)和個(gè)人的處罰卻一般是既往不咎或象征性地罰點(diǎn)款了事。處罰成本明顯小于違規(guī)收益,使違規(guī)現(xiàn)象無形中得到縱容,形成檢查一過違規(guī)重演的惡性循環(huán),外匯監(jiān)管激勵(lì)效應(yīng)大打折扣。
三、資本項(xiàng)目有效監(jiān)管激勵(lì)機(jī)制的對策設(shè)計(jì)
1、建立完善的監(jiān)管博弈規(guī)則
(1)明確監(jiān)管機(jī)制設(shè)計(jì)的目標(biāo)。在不同的階段和不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,資本項(xiàng)目監(jiān)和應(yīng)有相當(dāng)具體和有所側(cè)重的目標(biāo)。只有監(jiān)管目標(biāo)明確了,才能設(shè)計(jì)一個(gè)有效的監(jiān)管博弈規(guī)則和激勵(lì)機(jī)制。
(2)完善和提升監(jiān)管博弈規(guī)則。完善的“博弈規(guī)則”是監(jiān)管激勵(lì)機(jī)制建立的基礎(chǔ)。要改變當(dāng)前大量通過行政命令、規(guī)定和通知實(shí)施監(jiān)管的狀況,適時(shí)地將其成熟的內(nèi)容上升為法律,從而使其具有相應(yīng)的權(quán)威和威懾作用,并在一定時(shí)期內(nèi)保持法規(guī)的穩(wěn)定性,以便于“委托人”和“人”遵從。同時(shí)要完善立法機(jī)制,規(guī)范立法程序,保證法規(guī)的科學(xué)性、前瞻性和適用性的統(tǒng)一。
(3)由于一些監(jiān)管數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對外匯銀行利益沒有實(shí)質(zhì)影響,銀行往往沒有利益動(dòng)力。因此,為了強(qiáng)化監(jiān)管,在外匯管理法規(guī)中應(yīng)明確規(guī)定銀行及時(shí)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整數(shù)據(jù)和資料的職責(zé)。對不認(rèn)真履行職責(zé)的,要加大懲罰力度,以保證信息源的真實(shí)性。
2、建立暢通的監(jiān)管信息機(jī)制
(1)實(shí)現(xiàn)信息一體化。要構(gòu)建外匯監(jiān)管信息共享機(jī)制,避免各部門收集和使用信息的零散性和片面性,達(dá)到監(jiān)管信息互訪、信息資源共享。這樣就能構(gòu)造一個(gè)高效、快速、準(zhǔn)確的監(jiān)管信息系統(tǒng),盡快打通由于信息渠道不暢所帶來的瓶頸束縛。
(2)建立現(xiàn)場和非現(xiàn)場監(jiān)管檢查的信息互補(bǔ)機(jī)制。現(xiàn)實(shí)中激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)面臨的一個(gè)非常棘手的問題是如何建立對人經(jīng)營的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。委托人總是希望評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)盡可能客觀一些,因?yàn)樵u價(jià)標(biāo)準(zhǔn)越客觀,對人努力水平的推斷就越準(zhǔn)確,激勵(lì)機(jī)制就越強(qiáng)。要致力建立和健全一套科學(xué)、合理的監(jiān)管指標(biāo)和分析評價(jià)方法。對情況出現(xiàn)異常、向不利方向變化幅度大的銀行,要及時(shí)進(jìn)行預(yù)警質(zhì)詢,并酌情進(jìn)行現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場檢查情況則反饋給非現(xiàn)場部門,形成信息共享和互補(bǔ)機(jī)制。
(3)外匯局應(yīng)對外匯管理所需的信息進(jìn)行歸納和整理,制定詳細(xì)的信息需求和填報(bào)說明,形成信息指引,并且保持一定的穩(wěn)定性和前瞻性。銀行則相應(yīng)設(shè)計(jì)和調(diào)整會(huì)計(jì)科目及報(bào)表系統(tǒng),這樣,外匯局就能夠直接從銀行所報(bào)報(bào)表上采集所需的外匯管理信息,完善非現(xiàn)場監(jiān)管,達(dá)到事半功倍的效果。如果外匯局對信息要求隨意性大,則必然會(huì)加大自身和銀行獲得所需信息的成本,也影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
3、建立有效的激勵(lì)機(jī)制
(1)以銀行為中介,實(shí)行間接監(jiān)管。間接監(jiān)管模式就是要將外匯局從目前繁雜的柜臺(tái)性操作中超脫出來,重點(diǎn)強(qiáng)化對外匯銀行及其相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。外匯局則主要負(fù)責(zé)對銀行辦理資本項(xiàng)下日常結(jié)售匯,賬戶開立、使用,資金劃轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)的事后檢查,突出重點(diǎn)性工作。
建筑施工技術(shù)與建筑物質(zhì)量密切相關(guān),人們對建筑的更高要求中,建筑物質(zhì)量無疑是第一要點(diǎn)。在這些多方面的因素影響下,促成了建筑施工技術(shù)融入科技得到提高和受到企業(yè)重視的大趨勢,這對建筑企業(yè)未來的發(fā)展無疑有巨大的影響作用。而且,高效和高質(zhì)量建筑施工技術(shù)管理能夠提高建筑項(xiàng)目的施工速度,保證工期。所以,當(dāng)前的企業(yè)在提高施工技術(shù)時(shí)要考慮多方面因素,積極引進(jìn)先進(jìn)科技和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),從而提高施工技術(shù)的科技含量,提高施工效率,以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2現(xiàn)階段施工技術(shù)管理在建筑工程項(xiàng)目應(yīng)用中存在的問題
建筑材料無疑是整個(gè)建筑施工過程中最為重要的部分,也是保障整體建筑質(zhì)量的關(guān)鍵所在。然而在設(shè)計(jì)施工中,建筑材料的質(zhì)量問題往往是影響建筑工程質(zhì)量的最大影響因素,這是由于部分企業(yè)為了節(jié)省建材購買成本,以犧牲建筑工程質(zhì)量為代價(jià),購買價(jià)格低、質(zhì)量差的建材;還有的是由于對施工要求掌握不全面,在購進(jìn)建材時(shí),沒能根據(jù)施工要求進(jìn)行材料的購買。另外,由于對購進(jìn)材料存?zhèn)}和管理的不到位,導(dǎo)致材料損壞,從而對建筑質(zhì)量造成影響。缺乏對建筑施工全過程的監(jiān)督。有效的監(jiān)督是提高建筑施工質(zhì)量的關(guān)鍵所在,但是,在實(shí)際的現(xiàn)場施工中,往往由于監(jiān)督制度不完善、監(jiān)督設(shè)備不足或者監(jiān)督人員的不作為導(dǎo)致施工過程的監(jiān)督缺乏,從而影響整個(gè)建筑施工的技術(shù)管理和施工質(zhì)量。建筑施工時(shí)缺乏相應(yīng)的安全管理措施和意識(shí)。在進(jìn)行施工時(shí),各個(gè)施工人員和小組各行其是,盲目施工,缺乏施工組織設(shè)計(jì)的指揮安排。有的施工單位甚至直接忽視施工組織設(shè)計(jì)的安排指揮或者干脆不對施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行編制,自己做主,導(dǎo)致施工現(xiàn)場混亂,工程進(jìn)度緩慢。而且技術(shù)施工人員專業(yè)素質(zhì)和安全意識(shí)缺乏,建筑企業(yè)沒有對施工人員進(jìn)行相應(yīng)的建筑施工安全培訓(xùn)與教育,相應(yīng)的安全設(shè)備沒有購進(jìn),這些都導(dǎo)致建筑施工現(xiàn)場安全事故常發(fā)。部分建筑企業(yè)缺乏相應(yīng)施工技術(shù)管理部門和機(jī)制,沒有相應(yīng)的負(fù)責(zé)和管理人員,依然采取過去的現(xiàn)場施工技術(shù)管理模式和制度,對施工技術(shù)運(yùn)用的各個(gè)環(huán)節(jié)的分配和劃分責(zé)任工作做得不到位,直接導(dǎo)致施工現(xiàn)場各行其是的混亂場面,從而產(chǎn)生較多的安全隱患。另外,由于施工技術(shù)管理制度的混亂與缺乏,施工人員和部門之間權(quán)責(zé)不明,相互推諉責(zé)任,而且會(huì)造成施工人員的工作任務(wù)分配不合理,部分人員被閑置,甚至可能導(dǎo)致工程項(xiàng)目質(zhì)量的下降和工期的耽誤。建筑工程施工技術(shù)更新不及時(shí),且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。建筑施工技術(shù)作為一門新興技術(shù),更新發(fā)展速度迅猛,新的工藝和工序不斷涌現(xiàn)。相關(guān)建筑行業(yè)管理部門未能及時(shí)制定和更新行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),一定程度上影響了建筑企業(yè)施工技術(shù)的更新和管理。建筑工程施工技術(shù)管理人員技術(shù)水平差異巨大。有的技術(shù)管理人員上崗時(shí)間短,參與項(xiàng)目少,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
3提高施工技術(shù)管理在建筑工程項(xiàng)目中應(yīng)用水平的具體舉措
要加強(qiáng)對施工圖紙的審核,要對圖紙內(nèi)容如建筑施工時(shí)使用的機(jī)械型號、對環(huán)境造成的代價(jià)、建筑內(nèi)外的裝飾要求和結(jié)構(gòu)布置等細(xì)致內(nèi)容,仔細(xì)分析其可行性和科學(xué)性。在充分了解設(shè)計(jì)方案后,再進(jìn)行審核工作,這樣能夠保證圖紙審核工作的科學(xué)性和合理性。在進(jìn)行施工圖和方案的審核時(shí),將合理科學(xué)貫穿于整個(gè)工程施工中,一旦發(fā)現(xiàn)圖紙遺漏點(diǎn)或失誤數(shù)據(jù),必須要進(jìn)行上報(bào)重新進(jìn)行施工圖的設(shè)計(jì)工作,只有這樣才能從整個(gè)工程施工源頭對工程施工進(jìn)行管理控制。加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理工作。建筑施工質(zhì)量是整個(gè)建筑施工項(xiàng)目的靈魂。因此在施工技術(shù)管理中對于影響最終工程質(zhì)量的所有環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格管理。以國家相關(guān)法律法規(guī)和合同條款為準(zhǔn)繩。嚴(yán)格控制建筑原材料的進(jìn)場質(zhì)量。組織專業(yè)的質(zhì)量管理技術(shù)人員團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。責(zé)任到人,職責(zé)分明,嚴(yán)抓質(zhì)量。加強(qiáng)建筑工程施工工程進(jìn)度的管理。嚴(yán)格按照既定完成時(shí)間安排工程進(jìn)度。定期核實(shí)施工進(jìn)度和施工水平。隨時(shí)密切關(guān)注材料供應(yīng)情況和施工設(shè)備運(yùn)行情況,保證材料供應(yīng)和設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中的進(jìn)度延遲、原材料供應(yīng)不足等情況,第一時(shí)間解決問題,確保工程按進(jìn)度進(jìn)行。相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人必須能準(zhǔn)確及時(shí)地解決可能出現(xiàn)的施工技術(shù)問題。加強(qiáng)對建筑施工安全管理的力度。首先,建立并完善建筑工程安全管理制度和體系,加強(qiáng)安全監(jiān)督工作,以更加嚴(yán)格的監(jiān)督工作來規(guī)范施工安全管理,根據(jù)自身的實(shí)際情況制定完備的安全監(jiān)督制度和法律法規(guī),并真真正正地執(zhí)行;其次,要加強(qiáng)對施工人員安全意識(shí)的建立,可以設(shè)立專門的安全知識(shí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),提高其安全施工知識(shí);最后,要購進(jìn)先進(jìn)安全管理設(shè)備,從硬件上提高安全管理的質(zhì)量。必須建立健全完善的施工技術(shù)管理制度,將責(zé)任分配到各個(gè)部門甚至相關(guān)人員,定時(shí)巡查和抽查,監(jiān)督管理人員要做好現(xiàn)場記錄和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),爭取將管理工作明確化、科學(xué)化。而且,要建立一定的獎(jiǎng)懲制度和施工監(jiān)督制度,以此提高技術(shù)施工人員的責(zé)任心和工作積極性,避免施工上管理混亂的現(xiàn)象。建筑行業(yè)應(yīng)該把培訓(xùn)施工技術(shù)人員作為一項(xiàng)定向的、必要的工作來開展,以便提升技術(shù)和管理人員的專業(yè)技能和實(shí)戰(zhàn)水平。一方面,對相關(guān)的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作,建立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),聘請專業(yè)素養(yǎng)高的教授對他們進(jìn)行一對一的培訓(xùn),從而達(dá)到提升整支隊(duì)伍管理水平的目的;另一方面,提高應(yīng)聘者的準(zhǔn)入門檻,嚴(yán)格要求應(yīng)聘者的個(gè)人科學(xué)文化修養(yǎng)和思想道德素質(zhì)。筆者相信,從以上兩個(gè)方面嚴(yán)格把關(guān),一定會(huì)提高建筑業(yè)管理人員的素質(zhì),最終使施工和管理質(zhì)量得到保障。施工企業(yè)可以對施工人員進(jìn)行專門的安全教育培訓(xùn),既要提升施工人員的安全意識(shí),也要提高自身的專業(yè)技能。另外,還需要將現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加入到人員培訓(xùn)的課程中,這樣讓他們能夠緊跟時(shí)代步伐,不被信息化時(shí)代所淘汰。
4結(jié)語
1、測繪的空間范圍,包括項(xiàng)目的四至、測區(qū)周邊的情況等等;2、數(shù)學(xué)要素,如地圖投影、比例尺、控制點(diǎn)、坐標(biāo)網(wǎng)、高程系、地圖分幅等;3、地理要素,是指地圖上表示的具有地理位置、分布特點(diǎn)的自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象;4、整飾要素,主要指便于讀圖和用圖的某些內(nèi)容。例如:圖名、圖號、圖例等。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是對測繪項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、創(chuàng)建可交付成果而需要實(shí)施的全部工作范圍的層級分解。WBS組織并定義了項(xiàng)目的總范圍,代表著經(jīng)批準(zhǔn)的當(dāng)前項(xiàng)目范圍說明書中所規(guī)定的工作。WBS最低層的組件被稱為工作包,其中包括計(jì)劃的工作。在此項(xiàng)工作中,我們會(huì)列出項(xiàng)目的WBS詞典和責(zé)任分配矩陣表,明確部門的分工和責(zé)任。經(jīng)過工作分解后,下一步就是進(jìn)行活動(dòng)定義,定義活動(dòng)是識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)的過程,將工作明確到個(gè)人,并列出個(gè)人任務(wù)清單列表?;顒?dòng)排序,就是將活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系和先后次序理清,畫出進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。同時(shí),進(jìn)行活動(dòng)資源的估算,以此來估算完成完成每項(xiàng)目任務(wù)的工期?;顒?dòng)成本估算是對完成項(xiàng)目工作可能需要的成本的量化估算,由每項(xiàng)活動(dòng)成本匯總而成。成本估算應(yīng)該覆蓋活動(dòng)所使用的全部資源,包括直接人工、設(shè)備、服務(wù)、設(shè)施、信息技術(shù)。質(zhì)量計(jì)劃由項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)(包括項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、WBS詞典)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)、其他的管理計(jì)劃而制定。經(jīng)過以上的步驟,制定出項(xiàng)目的工期、成本、質(zhì)量計(jì)劃,以此計(jì)劃做為實(shí)施過程項(xiàng)目控制的依據(jù)。
二、項(xiàng)目監(jiān)控
動(dòng)態(tài)控制原理是項(xiàng)目目標(biāo)控制的基本方法論,我們做的測繪項(xiàng)目進(jìn)度和成本管理主要是以項(xiàng)目的掙值來進(jìn)行監(jiān)控。關(guān)于質(zhì)量控制我們的思想是要提前預(yù)防質(zhì)量問題的發(fā)生,將每一個(gè)質(zhì)量發(fā)生前就將其控制住。往往質(zhì)量問題發(fā)生后,反而增加了成本。實(shí)行“二級檢查,一級驗(yàn)收”的制度。
1、過程檢查
它是在作業(yè)組(人員)自查互檢的基礎(chǔ)上,按相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)設(shè)計(jì)書和有關(guān)的技術(shù)規(guī)定所進(jìn)行的全面檢查。此過程由生產(chǎn)單位的作業(yè)部門進(jìn)行。
2、最終檢查
它是在過程檢查的基礎(chǔ)上,質(zhì)量管理部門代表生產(chǎn)單位對生產(chǎn)部門生產(chǎn)的產(chǎn)品所進(jìn)行的再一次全面檢查,相當(dāng)于出廠合格證。此工作由生產(chǎn)單位質(zhì)量檢查部門承擔(dān)。
3、驗(yàn)收
產(chǎn)品成果的最終驗(yàn)收工作由任務(wù)的委托單位組織實(shí)施。三、項(xiàng)目變更項(xiàng)目計(jì)劃不是一次成型的,而是逐步明晰的一個(gè)過程。制定了一個(gè)計(jì)劃,在實(shí)施的過程不是說就一成不變,有很多情況是在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)沒有考慮到的問題,在實(shí)施過程中出現(xiàn),那就要實(shí)行變更,計(jì)劃的變更要考慮到各方的因素,不能只是由項(xiàng)目經(jīng)理來決定,而是由項(xiàng)目管理小組或者是項(xiàng)目管理委員會(huì)開會(huì)來實(shí)施變更。將變更的決定,從新進(jìn)入項(xiàng)目計(jì)劃的變更,項(xiàng)目實(shí)施程序。
三、結(jié)語
摘要:良好的施工項(xiàng)目管理流程是運(yùn)用現(xiàn)代化的管理,把項(xiàng)目所需的各種物質(zhì)和信息進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文闡述了大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的概念、特點(diǎn)、建立及其控制,詳細(xì)分析了大型建設(shè)項(xiàng)目合同流程管理的界面類型,并提出運(yùn)用集成管理的思想實(shí)現(xiàn)對流程的界面管理。在此基礎(chǔ)上,針對一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目的合同控制目標(biāo),首先分析其合同控制系統(tǒng)的綜合管理流程,繪制綜合管理流程圖;其次具體分析每個(gè)子流程,繪制關(guān)鍵的子流程,并以管理模塊化的方式進(jìn)行詳細(xì)分析,提出主要管理模塊的信息化功能要求;最后提出該子系統(tǒng)與各子系統(tǒng)的界面管理。
關(guān)鍵詞:合同管理管理流程信息系統(tǒng)界面管理設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
1引言
大型項(xiàng)目的合同種類繁多,傳統(tǒng)的手工管理方法耗時(shí)費(fèi)力,很難實(shí)現(xiàn)合同信息的快速提取,對合同執(zhí)行狀況難以進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,對合同索賠缺乏信息支持?;诠芾砹鞒痰暮贤芾硇畔⒒哪繕?biāo)是對大型施工企業(yè)的所簽訂的各類合同的基本信息進(jìn)行管理;對合同狀態(tài)進(jìn)行跟蹤;通過信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同評審的網(wǎng)絡(luò)化;根據(jù)合同確定項(xiàng)目的預(yù)算成本,作為成本控制依據(jù),并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行對比跟蹤;依據(jù)歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項(xiàng)目獲取索賠機(jī)會(huì)提供信息支持。
近年來,信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進(jìn)提供了很大的空間,全面推動(dòng)了流程管理的實(shí)現(xiàn)與組織的變革,對工程項(xiàng)目合同管理的實(shí)施進(jìn)行流程分析,將相互關(guān)聯(lián)的管理過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、分析和理解,確定項(xiàng)目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系,從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程,建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程,將有利于對整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)或系統(tǒng)中的某個(gè)過程及其相互作用進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的管理,從而保證了各項(xiàng)工程施工活動(dòng)的決策正確性及其實(shí)施結(jié)果的預(yù)期性,最終有效地保證項(xiàng)目合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2大型建設(shè)項(xiàng)目的合同管理流程簡介
2.1大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的概念
管理流程是指管理活動(dòng)中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu),它反映了在某種活動(dòng)目標(biāo)的導(dǎo)向下,這些活動(dòng)的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系,制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。按其性質(zhì)和作用可以分為總體流程、局部流程和細(xì)部流程,總體流程規(guī)定了管理活動(dòng)的階段劃分以及各階段的相互關(guān)系;局部流程反映各管理階段重要環(huán)節(jié)的相互關(guān)系;細(xì)部流程則反映各管理環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)活動(dòng)的相互關(guān)系和流轉(zhuǎn)過程。
大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程是它反映了建設(shè)工程施工生產(chǎn)的客觀規(guī)律和管理活動(dòng)的特點(diǎn),將施工過程所需要的信息流和物質(zhì)流進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,并為施工技術(shù)作業(yè)和管理活動(dòng)輸入行為目標(biāo)、物質(zhì)條件、運(yùn)作規(guī)則,促使其產(chǎn)出預(yù)期的結(jié)果。
2.2大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的特點(diǎn)
管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統(tǒng)性和層次性的特點(diǎn)。
2.2.1多樣性指許多管理業(yè)務(wù)完成方式不具有唯一性,指一個(gè)管理系統(tǒng)中總是存在多種管理業(yè)務(wù),因此存在多種流程,而且這些流程之間是密切相關(guān)的,是嚴(yán)密的組織的。一個(gè)管理系統(tǒng)的流程是由多種不同的流程構(gòu)成的流程體系;
2.2.2必然性指管理業(yè)務(wù)的完成必然要通過某種流程;
2.2.3目的性是指管理流程表達(dá)了管理業(yè)務(wù)完成的過程,一定以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)為目的:
2.2.4層次性指由于管理系統(tǒng)的功能具有層次性,相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)與流程也具有層次性,即一個(gè)綜合性的管理業(yè)務(wù)的流程可以分解為若干較管理業(yè)務(wù)流程組合。
2.3大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的構(gòu)建步驟
為了保證建設(shè)項(xiàng)目合同管理的成功實(shí)施,必須建立一套高效的管理流程體系,而一個(gè)理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個(gè)條件;(1)流程同步,指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等方面準(zhǔn)確滿足建設(shè)項(xiàng)目合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。(2)流程高效,是用總的流程成本來計(jì)算,理想水平是用盡可能低的成本來保證項(xiàng)目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容有管理業(yè)務(wù)分解、相關(guān)管理業(yè)務(wù)分析、構(gòu)建管理流程責(zé)任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。
管理流程設(shè)計(jì)是大型建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要組成部分,管理流程設(shè)計(jì)通過將某項(xiàng)管理工作分解為各個(gè)管理活動(dòng),直到管理工序,并區(qū)分具有不同性質(zhì)或特點(diǎn)的工序,根據(jù)管理科學(xué)原理采用不同的工序完成方式,在此基礎(chǔ)上確定的管理工作完成過程,為科學(xué)地確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。特別是在現(xiàn)有管理系統(tǒng)重新設(shè)計(jì)中,通過流程研究,優(yōu)化與再設(shè)計(jì),使進(jìn)一步通過結(jié)構(gòu)再設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體優(yōu)化有了較好的基礎(chǔ)。項(xiàng)目合同管理工作的分解及相應(yīng)流程的構(gòu)建一般經(jīng)過如下幾個(gè)步驟:
(1)對建設(shè)合同管理工作進(jìn)行研究與探索,確定分解的準(zhǔn)則,是按管理職能劃分或是按工程實(shí)施順序劃分等準(zhǔn)則;
(2)確定某項(xiàng)管理工作的管理活動(dòng)組成,并理清管理活動(dòng)中各個(gè)管理工序,初步擬定某項(xiàng)管理工作完成的綜合流程和相應(yīng)的子流程;
(3)去除每項(xiàng)管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案,保留較好的方案。
2.4大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的控制
大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科知識(shí)和技術(shù)方法,通過對影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識(shí)別、建設(shè)環(huán)境進(jìn)行分析,對工程項(xiàng)目建設(shè)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃,進(jìn)而對建設(shè)行為狀態(tài)實(shí)行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào),從而保證對建設(shè)項(xiàng)目管理職能的履行,最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。
它涉及到利用信息系統(tǒng)所提供的信息,對管理活動(dòng)做出最優(yōu)化決策和指令,使每個(gè)管理過程始終逼近項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃。控制系統(tǒng)的決策、指令及執(zhí)行,是由項(xiàng)目管理部門的高級、中級、及技術(shù)管理三個(gè)層次實(shí)現(xiàn)的,三個(gè)層次的水平將直接影響目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)的信息敏感程度,與控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平關(guān)系極大,而控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平,直接影響到計(jì)劃與實(shí)際的差異程度。因此,信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)必須設(shè)計(jì)成相匹配的系統(tǒng)。
2.5合同管理流程的界面分析與管理
界面,又稱接口,是指相互作用的子系統(tǒng)之間的界限,是子系統(tǒng)之間既相區(qū)別又相聯(lián)系的紐帶。界面管理是指協(xié)調(diào)相互作用的子系統(tǒng)之間的能量、物質(zhì)、信息交換以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的活動(dòng),除了組織上、管理上、技術(shù)上的協(xié)調(diào)之外,還要協(xié)調(diào)各系統(tǒng)界面的相互關(guān)系。
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中,人們越來越強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成,在工程項(xiàng)目中界面具有十分廣泛的意義,項(xiàng)目的各類系統(tǒng),如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等,他們的系統(tǒng)單元之間,以及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。項(xiàng)目管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間及各個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部存在復(fù)雜的界面,而直接的表現(xiàn)形式是各管理流程之間的接口。
我們可以看出項(xiàng)目管理系統(tǒng)與外界以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復(fù)雜的關(guān)系,他們之間互相作用、互相聯(lián)系、互相影響,建設(shè)項(xiàng)目管理流程的界面有很多種類型,可以從很多不同的角度來描述:
(1)項(xiàng)目的各類組織系統(tǒng)之間以及項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如,政府主管部門、項(xiàng)目管理組織、承包商、
材料供應(yīng)商等項(xiàng)目參建單位之間的工作往來形成了復(fù)雜的管理流程界面:從總體上,項(xiàng)目所需要的資源、信息、資金、技術(shù)等都是通過界面輸入的,項(xiàng)目向外界提品、服務(wù)、信息等也是通過界面輸出的,所以整個(gè)系統(tǒng)與外界也存在著復(fù)雜的界面。
(2)在工程項(xiàng)目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設(shè)項(xiàng)目自可行性研究至設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)到施工、施工到驗(yàn)收,在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異,這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針,從而形成了項(xiàng)目管理實(shí)施過程之間的管理流程界面。
(3)各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在建設(shè)項(xiàng)目的管理中,項(xiàng)目管理的各個(gè)職能以及各個(gè)管理部門在項(xiàng)目過程中形成一定的關(guān)系,互相依賴、互相影響,由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同,按其職能可將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等,從而各個(gè)子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。
(4)在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)管理職能系統(tǒng)內(nèi)部也存在管理流程的界面,例如進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)中,進(jìn)度計(jì)劃的編制分為總體實(shí)施計(jì)劃及各年度、季度、月度計(jì)劃的編制。在總體計(jì)劃編制的管理模塊中,輸入是項(xiàng)目管理目標(biāo)及上層系統(tǒng)組織的意圖,輸出是項(xiàng)目的總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,對于年度進(jìn)度計(jì)劃的編制而言,其輸入是總體實(shí)施計(jì)劃,輸出是項(xiàng)目的年度實(shí)施計(jì)劃。所以,不同階段的計(jì)劃編制工作之間存在流程界面。
(5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個(gè)或兩個(gè)以上職能部門的流程,即流程的系列活動(dòng)是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動(dòng)是不同的,但卻是相關(guān)的,活動(dòng)之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,有些活動(dòng)乍看起來是不相干的,但通過某些其他活動(dòng)的媒介,這些活動(dòng)間也發(fā)生了遠(yuǎn)程聯(lián)系,通過這些不同部門間的相關(guān)活動(dòng)的共同作用產(chǎn)生了特定的結(jié)果,從而構(gòu)成某一工作完成的特定流程。諸如,在建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)量支付中,對于項(xiàng)目管理組織而言,首先必須由工程處對工程質(zhì)量驗(yàn)收合格,隨后由計(jì)劃處計(jì)量人員進(jìn)行造價(jià)審核,最后由分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字。這項(xiàng)管理工作的實(shí)施跨越了三個(gè)部門,產(chǎn)生了部門間的流程界面。
因此,我們要對整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面分析,運(yùn)用集成管理的思想,對流程實(shí)施集成管理,做好各管理流程的界面協(xié)調(diào),保證各管理子系統(tǒng)之間以及各子系統(tǒng)內(nèi)不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動(dòng),同時(shí)要處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系,使整個(gè)管理系統(tǒng)始終處于有效平穩(wěn)的狀態(tài)。
3大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
3.1背景分析
某大型項(xiàng)目的合同管理流程系統(tǒng)需要全面地歸納建設(shè)項(xiàng)目合同管理的事務(wù),其中包括招投標(biāo)文檔,并通過分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦,使原本散落在各個(gè)部門和各個(gè)人案頭、柜子中的所有合同臺(tái)賬、費(fèi)用往來、文件往來、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統(tǒng)中,使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。要求該系統(tǒng)不僅本身具有強(qiáng)大的管理功能,還可很好地橋接工程項(xiàng)目的其它業(yè)務(wù)管理,如:對進(jìn)度計(jì)劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)管理系統(tǒng)之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。
3.2本項(xiàng)目合同流程管理的目標(biāo)分析
本項(xiàng)目的合同流程管理主要是實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結(jié)算等的全過程跟蹤管理,同時(shí)為決策提供相應(yīng)的支持信息和完整的文檔管理。具體包括:
(1)實(shí)現(xiàn)對合同簽約的流程化管理,該部分內(nèi)容可鏈接到招投標(biāo)管理子系統(tǒng)中;
(2)以合同為主線,以費(fèi)用為中心,實(shí)現(xiàn)對合同全生命周期的管理;
(3)對合同變更、索賠等重要合同事件進(jìn)行記錄、分析,其中變更部分鏈接到計(jì)量支付中的工程變更管理;
(4)對工地會(huì)議、大事件、物資供應(yīng)等進(jìn)行記錄,以便查詢。
本系統(tǒng)所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍是針對工程相關(guān)合同生命周期中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監(jiān)控、變更、索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)和工程備忘錄。
按照合同的生命周期,本系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計(jì)量與支付、變更和索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進(jìn)程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。
合同管理子系統(tǒng)采用目錄樹層狀結(jié)構(gòu),對合同申請、審核、簽訂、索賠、計(jì)量、支付、變更等合同相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、有效地管理,使工程項(xiàng)目各有關(guān)單位之間建立有機(jī)的聯(lián)系,相互協(xié)調(diào),共同實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大目標(biāo)。
3.3合同管理綜合流程圖
根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),建立的合同管理綜合流程圖。
3.4主要的功能模塊的分析
3.4.1合同簽約管理模塊
本功能模塊是保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,有效控制投資規(guī)模,規(guī)范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點(diǎn):
(1)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的增、刪、改;
(2)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的在線流轉(zhuǎn);
(3)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的掛接;
(4)實(shí)現(xiàn)對合同模板的增、刪、改;
(5)實(shí)現(xiàn)對因招標(biāo)項(xiàng)目的信息查詢;
(6)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的在線批注、審核。
合同簽約管理流程。
3.4.2合同進(jìn)程管理
合同進(jìn)程管理主要包括進(jìn)度信息管理、質(zhì)量信息管理、計(jì)量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。
1、進(jìn)度信息管理
該模塊主要反映工程的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況,可由各標(biāo)段的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況的相關(guān)數(shù)據(jù)編制匯總得出進(jìn)度匯總表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的調(diào)用;
(2)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的信息查詢;
(3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的對比分析。
2、質(zhì)量信息管理
該模塊主要提供工程檢測與評定及質(zhì)量事件的信息。可由各標(biāo)段質(zhì)量檢測、評定及其相關(guān)數(shù)據(jù)匯總得出工程質(zhì)量匯總報(bào)表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的調(diào)用;
(2)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢測、評定與質(zhì)量事件的信息查詢:
(3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段質(zhì)量情況的對比分析。
3、計(jì)量信息管理
該模塊主要是對各標(biāo)段每期工程計(jì)量信息的查詢與匯總,可由各標(biāo)段審核后的計(jì)量及相關(guān)信息,如工程量清單、中間計(jì)量表匯總出審核后的中間計(jì)量總表。其流程圖。
該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)實(shí)行計(jì)量信息的調(diào)用:
(2)能夠察看其他模塊中相關(guān)的支付、質(zhì)量與進(jìn)度信息,能夠?qū)塾?jì)完成數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且用直方圖對合同完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;
(3)能夠?qū)ν瓿身?xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>
(4)對以往審核后計(jì)量信息的查詢。
4、支付信息管理
該模塊主要是對各標(biāo)段每月支付信息進(jìn)行查詢與匯總??捎蓪徍撕蟮母鳂?biāo)段支付及其相關(guān)信息,如中間支付
單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。
該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)實(shí)現(xiàn)調(diào)用支付信息;
(2)實(shí)現(xiàn)對中間支付信息的查詢;
(3)對支付金額超過支付比例的進(jìn)行預(yù)警;
(4)對支付款項(xiàng)做支付跟蹤,查詢實(shí)際支付時(shí)間、支付數(shù)量,及累計(jì)各期的支付數(shù)。
3.4.3合同變更
主要實(shí)現(xiàn)合同變更的查詢匯總,并分析合同變更的變更工程量和計(jì)算審核,實(shí)現(xiàn)對非合同變更(工程變更和設(shè)計(jì)變更)的量價(jià)分析,并設(shè)置是否記人合同總價(jià)調(diào)整的功能。可實(shí)現(xiàn)由合同變更的基本信息,包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時(shí)間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表,并予以合同的變更管理的功能。
該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)當(dāng)有新合同變更單進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)報(bào)警,提示相關(guān)工作人員;
(2)對各標(biāo)段合同變更單的查詢:
(3)對各類變更進(jìn)行量價(jià)分析;
(4)對合同變更審核過程進(jìn)行查詢;
(5)能夠通過查詢相關(guān)的設(shè)計(jì)變更單審核工程變更單。
3.4.4合同索賠
該模塊主要實(shí)現(xiàn)合同索賠的查詢匯總,并分析合同索賠的變更工程量和單價(jià)以及工期。本功能模塊不實(shí)現(xiàn)索賠的錄入,索賠申請審核在投資控制子系統(tǒng)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。該模塊可實(shí)現(xiàn)由合同索賠的基本信息,包括索賠日期、索賠原因、索賠內(nèi)容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況;
(2)合同索賠與相關(guān)工程問題關(guān)聯(lián):
(3)合同索賠需進(jìn)行量價(jià)分析和費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>
合同索賠的基本流程圖見圖7所示
3.4.5合同終止管理
1、合同中止和終止合同中止和終止后要進(jìn)行結(jié)算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息,該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改:
(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。
2、合同結(jié)算
合同結(jié)算指系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期匯總合同投資的各項(xiàng)信息,如合同金額,發(fā)生變更金額,累計(jì)完成投資額,累計(jì)進(jìn)度款支付金額,剩余合同投資等,本管理模塊可以實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算功能。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)合同結(jié)算信息的增、刪、改;
(2)合同后生成合同剩余工程量清單。
3.5接口
合同控制系統(tǒng)不使用外部專用軟件,因此本系統(tǒng)的接口主要是指與其他子系統(tǒng)的接口。
在工程項(xiàng)目實(shí)施中合同管理是投資、進(jìn)度、安全/質(zhì)量控制的依據(jù)。
(1)與投資控制子系統(tǒng)通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯(lián)系,兩個(gè)系統(tǒng)的交叉主要在實(shí)際計(jì)量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上,實(shí)際審核的流程交由投資管理子系統(tǒng)實(shí)施,審核結(jié)果的支付數(shù)額、變更索賠數(shù)額等傳給合同子系統(tǒng)做進(jìn)一步查詢分析。
(2)對于計(jì)劃進(jìn)度控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和進(jìn)度子系統(tǒng)相聯(lián)系,合同子系統(tǒng)關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃與計(jì)劃完成情況的信息由計(jì)劃進(jìn)度子系統(tǒng)調(diào)用,由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。
(3)對于質(zhì)量控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和合同子系統(tǒng)相聯(lián)系,合同子系統(tǒng)關(guān)于質(zhì)量檢測、評定與質(zhì)量事件的信息由質(zhì)量控制子系統(tǒng)調(diào)用,由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。
(4)對于招投標(biāo)項(xiàng)目的合同相關(guān)信息可由招投標(biāo)子系統(tǒng)調(diào)用,包括在合同申請過程中招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)信息。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目貸款;資本金;問題;建議
為應(yīng)對國際金融危機(jī)以及國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下滑風(fēng)險(xiǎn),國家出臺(tái)了4萬億刺激經(jīng)濟(jì)的計(jì)劃。隨著項(xiàng)目紛紛上馬,與之相配套的銀行項(xiàng)目貸款也出現(xiàn)大規(guī)模增長。雖然總體上講銀行機(jī)構(gòu)對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目貸款資本金管理均較為重視,在項(xiàng)目資本金比例上也嚴(yán)格按照國務(wù)院有關(guān)政策要求執(zhí)行,但項(xiàng)目資本金管理中仍存在一些亟待關(guān)注的問題。
一、存在的主要問題
(一)部分銀行存在超資本金到位比例放款情況
目前,各銀行機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目資本金到位時(shí)間的要求上,一般分為兩種:一是資本金到位額度與貸款到位比例保持一致;二是資本金在貸款之前全額到位。但在具體操作中,對“資本金和貸款發(fā)放同比例到位”這一要求的把握尺度不一。有的銀行要求項(xiàng)目資本金到位比例達(dá)到多少,貸款才能按比例投放多少;有的銀行則允許貸款可以先行投放,只要確保企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)資本金達(dá)到相應(yīng)比例即可,其中比較極端的情況是在項(xiàng)目無資本金的情況下,貸款已全額發(fā)放。雖然此類銀行均表示,對項(xiàng)目貸款實(shí)行專戶管理,通過支付審批控制貸款與資本金同比例使用,但是資金賬戶的使用情況能否有效監(jiān)控是個(gè)值得關(guān)注的問題。
(二)資本金來源審查難度較大
在資本金來源與到位情況的真實(shí)性認(rèn)定方面,有效信息資源匱乏,信息渠道單一,對有資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)的有效信息無法全面掌握,較難確認(rèn)資本金出資的真實(shí)性。特別是對于大型企業(yè)和項(xiàng)目,資本金較大,資金往來頻繁,資金來源渠道廣且在賬戶間經(jīng)常流轉(zhuǎn),致使在日常的項(xiàng)目審查中很難判斷固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目資本金有多大比例來源于自有資金,股東借款,銀行貸款,只能依據(jù)企業(yè)提供的相關(guān)憑證和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以輔證。部分地方金融機(jī)構(gòu),對項(xiàng)目貸款管理的經(jīng)驗(yàn)較少,行業(yè)信息的積累不足,專業(yè)的項(xiàng)目評估人才還很缺乏,項(xiàng)目貸款的評審水平和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力不高,在項(xiàng)目資本金來源審查和認(rèn)定方面難度更大。
(三)地方中小金融機(jī)構(gòu)項(xiàng)目貸款管理水平較差
在項(xiàng)目貸款管理上,大型銀行、政策性銀行以及股份制銀行相對較好,城市商業(yè)銀行以及農(nóng)信社管理比較混亂。主要體現(xiàn)在:一是沒有制定相關(guān)的項(xiàng)目貸款管理制度。對項(xiàng)目貸款管理缺乏認(rèn)識(shí),對項(xiàng)目資本金比例、項(xiàng)目資本金到位時(shí)間、項(xiàng)目資本金來源認(rèn)定以及項(xiàng)目資本金到位情況真實(shí)性認(rèn)定方面沒有明確要求。二是制度執(zhí)行不力,管理混亂。部分中小銀行雖然制定了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目貸款管理辦法,但是沒有按此辦法執(zhí)行,在實(shí)際操作中將項(xiàng)目貸款視同流動(dòng)資金貸款管理。三是項(xiàng)目資本金比例標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行隨意性較大。如某地方金融機(jī)構(gòu)發(fā)放的公路改造項(xiàng)目,對項(xiàng)目資本金比例按照“省級政府不低于10%,地(市)級不低于15%,縣級不低于20%”要求,執(zhí)行15%的資本金比例。但2009年國務(wù)院新調(diào)整的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目資本金比例中明確要求,公路項(xiàng)目貸款資本金比例要達(dá)到25%,因此存在10%的資本金缺口。
(四)地方政府融資平臺(tái)貸款管理難度較大
為貫徹落實(shí)中央“擴(kuò)內(nèi)需,保增長,調(diào)結(jié)構(gòu)”的戰(zhàn)略決策,各級政府在積極的財(cái)政政策和適度寬松的貨幣政策引導(dǎo)下,進(jìn)一步加大了基礎(chǔ)設(shè)施和社會(huì)民生領(lǐng)域的投融資力度,政府融資平臺(tái)貸款大量增加。隨著固定資產(chǎn)投資的集中實(shí)施和進(jìn)度加快,地方政府配套資金的需求也明顯增加。在通過發(fā)行政府債券和預(yù)算內(nèi)安排等方式增加資本金出資的情況下,資本金的需求仍存在缺口。因此,對部分銀行支持的貸款項(xiàng)目在落實(shí)資本金同比例到位相關(guān)規(guī)定上增加了難度,不僅影響了項(xiàng)目的順利實(shí)施,也不利于銀行進(jìn)行有效的信貸風(fēng)險(xiǎn)管理。同時(shí),政府融資平臺(tái)公司企業(yè)關(guān)聯(lián)方眾多,資金裙帶關(guān)系復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理缺乏規(guī)范性、透明性,增加了對其授信評估以及貸后管理的難度。大部分政府平臺(tái)類貸款企業(yè)采用多頭融資形式,從多家金融機(jī)構(gòu)及多級財(cái)政部門進(jìn)行融資,銀行只能對本行發(fā)放貸款的專用賬戶進(jìn)行監(jiān)管,項(xiàng)目資本金投入的金額也只能依靠借款企業(yè)提供的資金投向單據(jù)進(jìn)行判定,對政府融資平臺(tái)類貸款的資本金性質(zhì)確定和管理難度均很大。目前,政府投融資平臺(tái)貸款占比較大,貸款大都投向城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等,大部分由政府財(cái)政擔(dān)?;蛉谫Y平臺(tái)公司互為擔(dān)保,抵押物多為政府財(cái)產(chǎn)、項(xiàng)目用地土地使用權(quán)及在建工程,項(xiàng)目本身效益較低,還款來源依賴財(cái)政資金程度較高,政府財(cái)政償債能力不容樂觀。
二、加強(qiáng)對項(xiàng)目資本金管理的建議
(一)進(jìn)一步細(xì)化法律法規(guī),加強(qiáng)可操作的政策指導(dǎo)
建議相關(guān)部門進(jìn)一步細(xì)化固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目資本金管理制度,對企業(yè)自有資金做進(jìn)一步界定;對通過理財(cái)信托、發(fā)行債券、大橋貸款等方式籌集的資金,應(yīng)在制度上明確是否可以作為項(xiàng)目資本金;對各行業(yè)、類型項(xiàng)目的資本金比例要求進(jìn)一步細(xì)化;對1996年的《國務(wù)院關(guān)于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目試行資本金制度的通知中》的公益性投資項(xiàng)目不實(shí)行資本金制度的規(guī)定,監(jiān)管部門應(yīng)給予進(jìn)一步明確等,以清除各銀行機(jī)構(gòu)在實(shí)際操作中的模糊地帶。
(二)各銀行機(jī)構(gòu)要不斷加強(qiáng)項(xiàng)目資本金管理,防范風(fēng)險(xiǎn)
各商業(yè)銀行要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資本金制度,并對資本金進(jìn)行有效監(jiān)管。一是要對資本金的來源進(jìn)行認(rèn)真、審慎地調(diào)查和審驗(yàn);二是加強(qiáng)對資本金比例的管理,嚴(yán)格執(zhí)行資本金的最低比例要求,不得隨意降低項(xiàng)目資本金的比例;三是加強(qiáng)對資本金落實(shí)情況的監(jiān)督,在信貸資金投放的同時(shí)要確保項(xiàng)目資本金與信貸資金同時(shí)間同比例的投放到位;四是加強(qiáng)對項(xiàng)目資本金真實(shí)性的核實(shí),杜絕以“融資”替代“自有資金”充當(dāng)項(xiàng)目資本金。特別是各地方金融機(jī)構(gòu)要根據(jù)國務(wù)院關(guān)于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目資本金制度的規(guī)定,以及銀監(jiān)會(huì)《項(xiàng)目融資業(yè)務(wù)指引》和《固定資產(chǎn)貸款管理暫行辦法》等相關(guān)制度文件,盡快出臺(tái)本行項(xiàng)目貸款的操作流程和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格對項(xiàng)目貸款以及項(xiàng)目資本金的監(jiān)督和管理。
(三)加強(qiáng)對政府融資平臺(tái)貸款項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防控
一是各銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對政府投資項(xiàng)目的評估,建立一套完備的政府融資平臺(tái)貸款風(fēng)險(xiǎn)評估體系,做到真正了解地方政府及其融資平臺(tái)的對外融資情況,摸清地方融資平臺(tái)的負(fù)債率、治理機(jī)制、償債能力、貸款抵押擔(dān)保落實(shí)問題等。二是建議相關(guān)部門建立信息共享平臺(tái),方便各家銀行掌握政府融資平臺(tái)貸款情況,防止過度授信、多頭授信。三是積極推進(jìn)銀團(tuán)貸款。建議監(jiān)管部門對銀行同業(yè)間的銀團(tuán)貸款和聯(lián)合貸款業(yè)務(wù)加強(qiáng)指導(dǎo),加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的信息交流,實(shí)現(xiàn)同業(yè)間信息共享,優(yōu)勢互補(bǔ),分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
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3、肖耿,李金迎,王洋.采取組合措施化解地方政府融資平臺(tái)貸款風(fēng)險(xiǎn)[J].中國金融,2009(20).
(一)學(xué)校對基建投資項(xiàng)目的可行性研究處理不當(dāng)
高?;?xiàng)目建設(shè)的可行性研究編制過于簡單,設(shè)立出發(fā)點(diǎn)是為了獲取項(xiàng)目資金,項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)定位不明確;建設(shè)方案不完善,缺乏保障性預(yù)備等,在建設(shè)中造成了資源、人力、財(cái)力等的浪費(fèi)。
(二)基本建設(shè)項(xiàng)目編制過程不規(guī)范
由于沒有科學(xué)的、充分的可行性研究,立項(xiàng)的編制流程僅限于形式,未起到實(shí)質(zhì)性作用?;臼怯苫ú块T經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即準(zhǔn)予立項(xiàng),由于基建部門負(fù)責(zé)報(bào)建估算,沒有統(tǒng)籌規(guī)劃、全面考慮,投資估算缺少財(cái)務(wù)部門的參與,造成項(xiàng)目實(shí)施和結(jié)算中出現(xiàn)較為嚴(yán)重的超概算等問題。江蘇省某高校計(jì)劃建設(shè)心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室,只向準(zhǔn)核立項(xiàng)的機(jī)構(gòu)發(fā)送申請,并未向?qū)W校的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)提交資金預(yù)算等數(shù)據(jù)資料,因缺乏專業(yè)領(lǐng)域的數(shù)字計(jì)算和評估審核,按原計(jì)劃建設(shè)的項(xiàng)目卻因建設(shè)過程中資金短缺而終止,正是編制過程不規(guī)范的后果。
(三)基本項(xiàng)目的建設(shè)過程不合理,造成超概嚴(yán)重
在高校基本建設(shè)項(xiàng)目中“三超”現(xiàn)象很普遍,所謂“三超”即概算超計(jì)劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算。根據(jù)教育部相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,在某高?;?xiàng)目中,大量數(shù)據(jù)證實(shí)普遍存在超概現(xiàn)象,數(shù)額高達(dá)數(shù)千萬。這不僅反映了建設(shè)計(jì)劃的漏洞,還使得項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程止步不前,阻礙了高校的科研發(fā)展。
(四)基本建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行過程存在偏差
筆者統(tǒng)計(jì)某高校數(shù)據(jù)結(jié)果,將其工程合同與結(jié)算數(shù)對比分析,顯示實(shí)際支出大于施工合同比率均超過10%,甚至翻倍增長。計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行合同過程中支出的偏差過大,暴露了對于基本建設(shè)資金預(yù)算支出的評估不合理。
(五)基建項(xiàng)目決算長期存在難以解決的問題
經(jīng)辦人不及時(shí)報(bào)賬,造成建設(shè)成本難于歸集整理,對于后續(xù)建設(shè)資金的運(yùn)用缺乏指導(dǎo)性;基建部門不積極辦理應(yīng)收各項(xiàng)政府押金及保障金退回手續(xù),使得高?;卷?xiàng)目建設(shè)長期占用資金,不能形成固定資產(chǎn);高?;ú块T人員業(yè)務(wù)不熟練,責(zé)任感缺乏,由于不及時(shí)向上級反映問題造成惡果。
二、高校基本建設(shè)項(xiàng)目問題的形成原因
(一)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性沒有得到充分論證
1.建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)沒有結(jié)合學(xué)校實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)論證,沒有進(jìn)行深入的調(diào)查研究,沒有征求使用部門的意見,使得項(xiàng)目缺乏可行性、科學(xué)性和合理性。
2.可行性方案設(shè)計(jì)沒有考慮價(jià)值優(yōu)化因素,缺少成本價(jià)值觀。
3.項(xiàng)目服務(wù)對象不具體。并未確立具體明確的項(xiàng)目服務(wù)目標(biāo)客戶,缺乏目的性、系統(tǒng)性,沒有圍繞高校特征對科研、教學(xué)、師生進(jìn)行綜合分析。
(二)建設(shè)項(xiàng)目細(xì)化預(yù)算處理不當(dāng)
一直以來大多數(shù)高校的基建財(cái)務(wù)都只能在建設(shè)過程中及建設(shè)完成后發(fā)揮作用,沒有真正參與項(xiàng)目的前期工作,造成項(xiàng)目預(yù)算管理的斷帶。
(三)項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)的合同不規(guī)范
據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,高?;ú块T的管理人員并非建筑工程、建筑造價(jià)工程專業(yè)人員,招標(biāo)、投標(biāo)文件一般都是委托招標(biāo)公司做,在編制招標(biāo)文件時(shí)甲方(學(xué)校)提出的合理的需求未得到充分體現(xiàn),對簽訂合同的一些陷阱尚沒有鑒別能力;簽訂合同時(shí)沒有通過律師把關(guān),在支付工程款方面對合同內(nèi)及簽證的支付比率不明確,對合同結(jié)算不能超過合同的百分比沒有約束條款,對質(zhì)保條款支付很籠統(tǒng)。例如某高校簽訂合同,最終結(jié)算超過合同100%,并簽訂了可調(diào)價(jià)的補(bǔ)充合同,卻未對簽證做詳細(xì)規(guī)定,在法律上處于不利地位。既增加了建設(shè)成本,同時(shí)使財(cái)務(wù)部門在資金籌措中處于被動(dòng)地位。
(四)施工過程簽證、變更較多,沒有制約
施工單位為了獲取利潤,總是通過各種工程變更簽證來確保自身利益;而校方建設(shè)部門在施工中沒有嚴(yán)格控制工程中的變更、簽證,致使工程造價(jià)成本大大增加,超過了投資規(guī)模;也有校方擅自改變資金用途,不按最初設(shè)計(jì)施工,造成簽證和變更。
建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算時(shí)基建部門不能提供完整的建設(shè)資料,尚未形成嚴(yán)格的管理監(jiān)督機(jī)制;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到基本建設(shè)項(xiàng)目須經(jīng)決算報(bào)財(cái)政部門批復(fù)后才能結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn);對于影響項(xiàng)目決算報(bào)批的人或部門缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,基建部門管理渙散;管理機(jī)制不健全,分工不明確,造成部門間推咎責(zé)任,降低效率。
三、規(guī)范化管理的途徑
(一)做好建設(shè)管理前期的論證工作
做好單位內(nèi)部的可行性研究工作是規(guī)范化管理前期最重要的環(huán)節(jié)。高校應(yīng)成立對大額固定資產(chǎn)基建項(xiàng)目論證管理委員會(huì),秘書處應(yīng)設(shè)于學(xué)校規(guī)劃部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)前的組織和論證工作,論證應(yīng)結(jié)合學(xué)校的整體布局、資源狀況和發(fā)展方向等綜合考慮,統(tǒng)籌項(xiàng)目資金的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)全校資源的優(yōu)化配置。報(bào)主管部門立項(xiàng)批復(fù)后,組織相關(guān)人員商議,制定細(xì)化的項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目建設(shè)前期一定要符合高校整體布局特征,資金匹配度要合理,與學(xué)校未來發(fā)展方向保持一致,達(dá)到資源和資金的最優(yōu)配置。
(二)實(shí)施規(guī)范化概預(yù)算管理工作
學(xué)校項(xiàng)目的頂層設(shè)計(jì),由校領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、資金籌措的情況確定,制定合理的項(xiàng)目總體投入資金數(shù)目;項(xiàng)目歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目概算的編制,并報(bào)上級部門批復(fù)等工作;基建部門負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目工作管理組,編制項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算是學(xué)校各部門執(zhí)行項(xiàng)目管理的依據(jù),原則上不能超預(yù)算10%,凡超預(yù)算的內(nèi)容均需報(bào)財(cái)務(wù)部門備案,并向相關(guān)部門調(diào)整立項(xiàng)并獲批復(fù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)批復(fù)后的概算調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算安排資金,進(jìn)行監(jiān)督管理,保證項(xiàng)目決算的順利進(jìn)行。
(三)簽訂合法、科學(xué)的工程合同
提高施工合同簽訂的技術(shù)含量,各校的基建部門應(yīng)該配置相應(yīng)的工程技術(shù)人員,在項(xiàng)目前期的報(bào)批論證、施工合同招標(biāo)文件的甲方需求的設(shè)定、后期的竣工驗(yàn)收及質(zhì)保問題等環(huán)節(jié),請專業(yè)人員進(jìn)行有效評估考查;同時(shí)請律師對合同的法律效力進(jìn)行維護(hù),確保合同合法、有效。
(四)抓好施工過程的管理,減少簽證、變更
在施工過程中,校方工地代表要參加工地例會(huì)、查看簽證事項(xiàng)并嚴(yán)控施工過程的變更及簽證;合同嚴(yán)格按設(shè)計(jì)執(zhí)行,按合同要求施工方工程報(bào)量及價(jià)款不能超過結(jié)算的10%,不可以虛高。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的管理和監(jiān)督職能
【關(guān)鍵詞】建筑工程總承包;項(xiàng)目管理;問題;對策
建筑工程總承包項(xiàng)目管理是國際通行的工程建設(shè)項(xiàng)目組織實(shí)施方式,它有效地整合了勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理企業(yè)資源,有效地把控了工程成本、質(zhì)量、進(jìn)度,大大降低了建設(shè)工程投資,工程總承包項(xiàng)目管理成為現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。本文就我國建筑工程總承包項(xiàng)目管理中存在的問題進(jìn)行梳理,并就如何提高工程總承包項(xiàng)目管理,提出有效的管理措施。
1 工程總承包的基本概念
工程總承包是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn),是建設(shè)現(xiàn)代建筑企業(yè)管理的關(guān)鍵。歐美發(fā)達(dá)國家對于建筑工程總承包的概念界定為:工程總承包是對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析、勘察設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、生產(chǎn)準(zhǔn)備、工程施工直至竣工投產(chǎn)實(shí)行的全過程管理。我國對于工程總承包的概念界定為:工程總承包企業(yè)受業(yè)主委托,依據(jù)合同約定,對建筑項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試等進(jìn)行的統(tǒng)籌管理。
工程總承包項(xiàng)目管理是一項(xiàng)整體性的、復(fù)雜性的、過程性的管理。它具有以下幾點(diǎn)特性:①項(xiàng)目都是大型或特大型的??偝邪?xiàng)目涉及面廣、工程量大,單靠一個(gè)單一的企業(yè)無法獨(dú)立完成,一般是集合集團(tuán)內(nèi)或行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè),進(jìn)行資源優(yōu)化整合,共同完成建造任務(wù)。②管理是集成化的??偝邪虘?yīng)就業(yè)主要求,對設(shè)計(jì)和施工進(jìn)行有效整合,合理安排單位工程的作業(yè)計(jì)劃,并進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)跟蹤管理,確保設(shè)計(jì)和施工相協(xié)調(diào)相適應(yīng)。③管理的責(zé)任是明確的。根據(jù)總承包合同,工程總承包商應(yīng)對工程設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)量、工期、造價(jià)等負(fù)全面的責(zé)任,因此,總承包商在將部分項(xiàng)目分包出去之時(shí),應(yīng)做好工作內(nèi)容交底,明確各方的職責(zé)范圍,并協(xié)調(diào)好各分包商之間的關(guān)系,降低自身風(fēng)險(xiǎn)。④管理具有全局性。工程總承包商要對建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工到運(yùn)營維護(hù)的全過程進(jìn)行管理,因此,在最初的方案設(shè)計(jì)時(shí),就要有全局的眼光,系統(tǒng)性地分析、權(quán)衡利弊,選擇最佳方案。
2 工程總承包項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀梳理
2.1 管理素質(zhì)偏低
快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)將工程總承包管理者推向了風(fēng)口浪尖,而禁錮在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)里的封閉思想一時(shí)半會(huì)還來不及適應(yīng)現(xiàn)代的管理理念。對于大型工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的欠缺,對國際先進(jìn)的工程總承包管理模式、標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序的不了解,對市場駕馭能力的匱乏,以及對項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的知識(shí)和技能的缺失,使得我國的工程總承包管理水平脫離于國際先進(jìn)管理水平之外。此外,工程總承包企業(yè)在組織體系、技術(shù)管理體系、人才結(jié)構(gòu)、服務(wù)體系等方面的設(shè)置,與國際先進(jìn)的運(yùn)作模式有著巨大的差距。對于工程管理中的質(zhì)量、材料、費(fèi)用、進(jìn)度和安全五大控制的管理不完備,項(xiàng)目管理中的自動(dòng)化控制程度較低,這些都嚴(yán)重地阻礙了我國工程總承包項(xiàng)目管理的水平。
2.2 管理體系不完善
工程總承包項(xiàng)目管理中涉及的面較多且復(fù)雜,沒有一個(gè)行之有效的管理體系,會(huì)造成項(xiàng)目管理的困難。目前工程總承包項(xiàng)目管理總存在著管理模式模糊、管理方式混亂、管理效率低下的情況。一個(gè)成熟的工程總承包項(xiàng)目管理體系中,最基本的部門設(shè)置應(yīng)該包括項(xiàng)目控制部門、項(xiàng)目預(yù)算部門、施工管理部門、采購部門、試運(yùn)行等部門,各部門各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)同合作。有的工程總承包項(xiàng)目管理,沒有建立資源工作手冊、作業(yè)指導(dǎo)手冊、責(zé)權(quán)制度體系等詳細(xì)的不可或缺的完善項(xiàng)目管理體系,存在著工程公司和項(xiàng)目公司責(zé)權(quán)不清的問題,兩者之間互相牽制、互相制約,影響項(xiàng)目管理。
2.3 分包秩序混亂
工程總承包項(xiàng)目一般都較為龐大,涉及面廣,在進(jìn)行分包時(shí),涉及設(shè)計(jì)分包商、施工分包商、材料設(shè)備供應(yīng)商等。然而建筑分包市場較為混亂,缺乏有力的法律規(guī)范和秩序。一般而言,總承包商在進(jìn)行分包分配時(shí),采取競標(biāo)方式分配。依據(jù)對分包企業(yè)的資質(zhì)、業(yè)績和管理機(jī)構(gòu)的詳細(xì)調(diào)查,來確定其是否具備分包資格。然而實(shí)際中卻常常出現(xiàn)通過賄賂、回扣、人情關(guān)系等不合法途徑,獲取分包資格,對于分包企業(yè)的資格審查只是走走過場,一些分包商根本就沒有分包資格,他們所提供的產(chǎn)品、服務(wù)根本達(dá)不到工程項(xiàng)目的要求。一旦出現(xiàn)責(zé)任事故,總承包商和分包商之間互相掩護(hù)、推脫責(zé)任,擾亂了整個(gè)工程項(xiàng)目的管理,嚴(yán)重影響工程質(zhì)量,帶來安全隱患。
3 有效提高工程總承包項(xiàng)目管理水平的對策分析
3.1 進(jìn)行管理制度創(chuàng)新
世界經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的浪潮早已席卷全球,國際型大建筑工程項(xiàng)目層出不窮,要使我國工程建筑企業(yè)在國際舞臺(tái)上占領(lǐng)一席之地,工程建設(shè)項(xiàng)目就必須實(shí)現(xiàn)與國際工程承包和管理方式接軌。工程總承包企業(yè)要在組織體系、技術(shù)管理體系、人才結(jié)構(gòu)、服務(wù)體系等方面與國際先進(jìn)的、通用的模式接軌,并根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行合理的變通。在學(xué)習(xí)和領(lǐng)路現(xiàn)代企業(yè)管理制度之外,還要特別重視工程總承包項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)。工程總承包涉及到土建結(jié)構(gòu)、建筑設(shè)計(jì)、機(jī)電設(shè)備安裝、材料設(shè)備采購等各個(gè)方面,因此必須配備適應(yīng)各專業(yè)管理需求的高素質(zhì)、復(fù)合型的高級項(xiàng)目管理人才,同時(shí)還要大力地培養(yǎng)管理人員的項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)軟件知識(shí)和技能。
3.2 完善管理體系
工程總承包項(xiàng)目管理必須具有全面性、整體性,必須體現(xiàn)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)性、集成化要求。工程總承包企業(yè)應(yīng)該建立完善的項(xiàng)目管理體系,來進(jìn)行有效的總承包項(xiàng)目管理。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,要基本涵蓋項(xiàng)目控制部門、項(xiàng)目預(yù)算部門、施工管理部門、采購部門、試運(yùn)行等部門,并制定內(nèi)部控制制度,在各部門內(nèi)進(jìn)行內(nèi)部控制。項(xiàng)目控制部門要對項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、項(xiàng)目與環(huán)境協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題。預(yù)算部門要做好項(xiàng)目成本控制,在制定好項(xiàng)目預(yù)算后,要進(jìn)行跟蹤式的動(dòng)態(tài)管理,并嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,做好最后的結(jié)算審核工作。施工管理部門要嚴(yán)格按照施工要求,規(guī)范、安全操作,并就實(shí)際出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋和修正。
3.3 規(guī)范分包秩序
工程總承包企業(yè)應(yīng)該秉承對業(yè)主高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,慎重選擇各分包企業(yè),杜絕關(guān)系戶,杜絕收取經(jīng)濟(jì)利益的灰色操作手段。應(yīng)該嚴(yán)格審查分包企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證書等證件,嚴(yán)格審查分包方工作人員素質(zhì)、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)手段、資產(chǎn)負(fù)債等情況,把握好分包商的準(zhǔn)入關(guān)。在確定了分包商之后,不能以包代管,應(yīng)該嚴(yán)格對分包商的管理,包括工程質(zhì)量管理、工程進(jìn)度管理、施工安全管理等。工程總承包企業(yè)項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專職的現(xiàn)場施工人員,嚴(yán)格監(jiān)控分包商施工工程的質(zhì)量和安全。
4 結(jié)語
工作總承包項(xiàng)目管理應(yīng)秉承總體性、全局性理念,分級管理、分成控制原則,有效規(guī)劃各分包商工作,進(jìn)行合理的工序安排,協(xié)調(diào)好各組織的關(guān)系,保證各種信息的傳達(dá),解決項(xiàng)目進(jìn)程中出現(xiàn)的各種問題,對工程項(xiàng)目進(jìn)行安全生產(chǎn)和施工管理等工作,盡心盡力為業(yè)主負(fù)責(zé)。
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