發(fā)布時(shí)間：2023-03-22 17:37:13
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
（一）缺乏會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
在會(huì)計(jì)的電算化起步的階段我國(guó)還沒有制定十分完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，當(dāng)前很多會(huì)計(jì)軟件不能兼容，在各軟件之間的傳遞過程中會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)了許多障礙，甚至妨礙了我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。近幾十年來(lái)，我國(guó)的財(cái)政部門出臺(tái)了許多新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法規(guī)和制度，然而會(huì)計(jì)信息化的方面卻十分滯后，國(guó)家的各項(xiàng)制度與文件當(dāng)中，沒有提到“會(huì)計(jì)信息化”的概念，只停留在“會(huì)計(jì)電算化”的上面，例如網(wǎng)絡(luò)的安全、支付的信息、電子的交易、貨物的配等相關(guān)的法規(guī)制度不完善。會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展速度需要有統(tǒng)一的規(guī)劃和配套的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范出臺(tái)。
（二）會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
在會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展過程中，不僅軟硬件的本身、網(wǎng)絡(luò)通訊的技術(shù)和計(jì)算機(jī)的技術(shù)的各項(xiàng)問題，主要是和管理準(zhǔn)確的結(jié)合。會(huì)計(jì)的信息化主要關(guān)于企業(yè)的業(yè)務(wù)的流程和組織的結(jié)構(gòu)、管理的制度、管理的流程等各系列的問題。同時(shí)，企業(yè)必須準(zhǔn)確的根據(jù)會(huì)計(jì)的信息化的各項(xiàng)要求，結(jié)合現(xiàn)代管理的理論，并使管理業(yè)務(wù)的流程和管理會(huì)計(jì)的核算進(jìn)行準(zhǔn)確重組，從而建立與之相似的管理制度。
（三）會(huì)計(jì)信息化的人才缺乏
當(dāng)前，中小型企業(yè)缺乏相關(guān)的人力的資源，會(huì)計(jì)的信息化各項(xiàng)應(yīng)用低，對(duì)許多的企業(yè)中的會(huì)計(jì)的員工來(lái)說，會(huì)計(jì)的信息化作為新鮮的事物，會(huì)計(jì)員工對(duì)會(huì)計(jì)的信息化的軟件了解不夠，使用功能的不全面和使用的不當(dāng)。社會(huì)認(rèn)識(shí)與觀念的偏差、缺乏保障的機(jī)制和我國(guó)的用人制度的方面一系列的問題，讓中小型企業(yè)難以吸收信息的技術(shù)、會(huì)計(jì)專業(yè)的技術(shù)同時(shí)能懂企業(yè)的管理復(fù)合型的人才。
（四）會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成本高
中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)的信息化不管購(gòu)買商品化的會(huì)計(jì)軟件，還是進(jìn)行定點(diǎn)的開發(fā)模式來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)的信息化，都需要從硬件與軟件上投入大的財(cái)力、人力和物力，引進(jìn)的經(jīng)濟(jì)效益不會(huì)是立竿見影，在后期的使用過程當(dāng)中，會(huì)發(fā)生許多不可預(yù)見的各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用。
（五）中小型企業(yè)主次不分，會(huì)影響戰(zhàn)略的全局
信息系統(tǒng)完整的運(yùn)營(yíng)維護(hù)十分復(fù)雜，企業(yè)各自的人力有限，我國(guó)內(nèi)的各個(gè)軟件的公司不能做到隨時(shí)對(duì)企業(yè)的維護(hù)，同時(shí)，企業(yè)的個(gè)性化的維護(hù)要求并不能得到滿足。從而使企業(yè)主要的精力放在并不擅長(zhǎng)的維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行上面，進(jìn)而分散了企業(yè)的主要注意力，改變了企業(yè)戰(zhàn)略的全局。
二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的主要作用
（一）增強(qiáng)了企業(yè)的監(jiān)督管理的職能
會(huì)計(jì)的信息化的管理與建設(shè)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息具有公開化和大眾性的特點(diǎn)，社會(huì)的公眾和企業(yè)的其他部門通過直接調(diào)查企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)在線進(jìn)行訪問企業(yè)的會(huì)計(jì)的信息，從而加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的信息的透明度，有效地減少了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的“黑箱”操作，加強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量，使會(huì)計(jì)信息更加具有及時(shí)性、真實(shí)性和可靠性，同時(shí)強(qiáng)化會(huì)計(jì)服務(wù)、管理、監(jiān)督各項(xiàng)職能。
（二）簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)的流程
電子計(jì)算機(jī)有十分強(qiáng)大的運(yùn)算的功能，網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，大量數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)在線的輸入和業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化，節(jié)省了在手工的方式下使業(yè)務(wù)的資料輸入到會(huì)計(jì)的賬簿過程，從而使會(huì)計(jì)的核算后變成實(shí)時(shí)的核算，使靜態(tài)的核算轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的核算。信息的使用者就會(huì)隨時(shí)隨地知道企業(yè)的各種信息，同時(shí)做出針對(duì)性的決策。
（三）更加準(zhǔn)確地為企業(yè)提供各項(xiàng)信息支持
網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境條件下，對(duì)于信息技術(shù)不斷發(fā)展會(huì)使財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)十分協(xié)同，企業(yè)的各種管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)中的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)的信息采集各點(diǎn)同時(shí)加入企業(yè)的信息網(wǎng)當(dāng)中。企業(yè)使用完整的會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行監(jiān)控資金各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)的情況，進(jìn)而改變了企業(yè)的投資各類方式，進(jìn)而加速企業(yè)的目標(biāo)使效益和資本的最大化。
三、我國(guó)中小型企業(yè)完善會(huì)計(jì)的信息化的各項(xiàng)策略
（一）關(guān)于政府的方面
1.需要構(gòu)建新型的會(huì)計(jì)的信息化的一系列理論體系。會(huì)計(jì)的信息化會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)與會(huì)計(jì)的理論造成全面和深刻的影響，需要適應(yīng)當(dāng)代信息化的各項(xiàng)需要，同時(shí)改變傳統(tǒng)過程中的會(huì)計(jì)的理論，并且重新整理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的流程，這是會(huì)計(jì)的信息化中并不能避免的各種問題。
2.需要建立完整的會(huì)計(jì)的信息化的相關(guān)政策與法規(guī)體系。我國(guó)以及世界會(huì)計(jì)發(fā)展新興的領(lǐng)域中，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)的電算化在技術(shù)方面上不斷地延續(xù)。必須和現(xiàn)代化的信息技術(shù)的環(huán)境與之相適應(yīng)的和新型的會(huì)計(jì)的思想，與會(huì)計(jì)的信息化的相關(guān)有很多的問題需要不斷進(jìn)行修正、改進(jìn)、摸索的過程當(dāng)中。從而快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化，同時(shí)需要立法相關(guān)的規(guī)范。
3.加快會(huì)計(jì)的信息化的教育的相關(guān)力度。中小型企業(yè)由信息、物資、資金以及人員組成的各項(xiàng)系統(tǒng)，然而人在會(huì)計(jì)信息化中起著的決定性的因素。對(duì)于具有高的素質(zhì)會(huì)計(jì)員工，對(duì)于快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化十分重要。我國(guó)需要應(yīng)用各種形式從而提高會(huì)計(jì)信息化的人員的素質(zhì)。包含以下方面的考慮：第一，高等教育當(dāng)中，加強(qiáng)會(huì)計(jì)的信息化和現(xiàn)代的信息化專業(yè)的教育的相關(guān)力度。第二，加大中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的人員培訓(xùn)力度。逐漸建立的經(jīng)營(yíng)的管理的人才庫(kù)中，更加有效地加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)水平。第三，加大中小型企業(yè)中職工的各項(xiàng)培訓(xùn)。應(yīng)用高等職業(yè)的教育、中專與技校、職業(yè)中學(xué)等不同層次培訓(xùn)的方式，進(jìn)一步為中小型的企業(yè)培訓(xùn)會(huì)計(jì)的信息化的人才和提升會(huì)計(jì)的信息化整體的水平。
（二）軟件開發(fā)商的方面
會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)中應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合，同時(shí)開發(fā)功能強(qiáng)大的專家的系統(tǒng)與會(huì)計(jì)的決策支持的系統(tǒng)。必須在符合國(guó)際與多國(guó)的會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則、多幣種與多語(yǔ)言的各類情況下，從而提供國(guó)際可比性的會(huì)計(jì)的信息，進(jìn)而滿足各類企業(yè)與國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng)需要，需要最大的限度做到各種數(shù)據(jù)的共享。
（三）企業(yè)內(nèi)部的管理的方面
1.會(huì)計(jì)的信息化很快進(jìn)入企業(yè)的信息化當(dāng)中。大中型企業(yè)在會(huì)計(jì)的信息化過程中，不應(yīng)該局限在企業(yè)的財(cái)會(huì)部門，需要立足在整體企業(yè)，和企業(yè)的信息化相結(jié)合來(lái)進(jìn)行。企業(yè)的管理者是企業(yè)的信息化的主要組成部分，不能夠脫離整個(gè)企業(yè)從而獨(dú)立實(shí)現(xiàn)。管理工具中出現(xiàn)，會(huì)計(jì)的信息化不僅財(cái)會(huì)部門相關(guān)工作，也是整個(gè)企業(yè)當(dāng)中信息化的工作中的重要的部分。
2.控制會(huì)計(jì)的信息化的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)建立相關(guān)的控制的制度。會(huì)計(jì)的信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制，包含兩類：第一，改善軟件與硬件的各項(xiàng)措施，配置十分優(yōu)質(zhì)的的計(jì)算機(jī)的硬件，從而減少計(jì)算機(jī)的硬件風(fēng)險(xiǎn)。使用的性能更加穩(wěn)定兼容性十分好的操作的系統(tǒng)，應(yīng)用成熟的設(shè)計(jì)、先進(jìn)的技術(shù)會(huì)計(jì)的信息化的軟件。同時(shí)應(yīng)用穩(wěn)定的大型的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而減少計(jì)算機(jī)的軟件風(fēng)險(xiǎn)。第二，通過建立十分完善的風(fēng)險(xiǎn)的控制制度，通過軟件與硬件的管理與維護(hù)的控制、系統(tǒng)環(huán)境管理與控制、人員與組織機(jī)構(gòu)的管理與控制、計(jì)算機(jī)的病毒的消除和預(yù)防等方面建立相關(guān)的制度，從而進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)的系統(tǒng)安全有效的運(yùn)行。
一、大型集團(tuán)企業(yè)要重視會(huì)計(jì)信息電算化系統(tǒng)建設(shè)
首先，要求快速、準(zhǔn)確完成會(huì)計(jì)核算工作，同時(shí)又能減輕財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門手工賬復(fù)雜、繁瑣，財(cái)會(huì)人員往往要用幾個(gè)星期，甚至更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)處理賬務(wù)，出報(bào)表。采取電算化能簡(jiǎn)化、避免大量重復(fù)性的工作，一份涉及整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表在幾分鐘內(nèi)就可完成。
其次是能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供強(qiáng)有力的支持?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)的職能已經(jīng)發(fā)展成為集核算、監(jiān)督、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策于一體的全方位的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，大企業(yè)已不再滿足于報(bào)賬型的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)軟件，大企業(yè)集團(tuán)特別需要具備分析和管理功能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
其三是必須建立安全可靠、暢通的系統(tǒng)運(yùn)行通道，由于大企業(yè)集團(tuán)的機(jī)構(gòu)通常是分布在各地，有的遠(yuǎn)在海外，為保證信息的及時(shí)交流，將分散在各地的子公司的經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)進(jìn)行匯總、分析，并反饋到本部和各地，必須借助于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，組建企業(yè)網(wǎng)，同時(shí)應(yīng)用大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)處理大量數(shù)據(jù)，保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全可靠。
隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和母子公司體制的建立，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的問題主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：
一是信息失真。出于各自的利益，企業(yè)管理部門間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島，企業(yè)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，搞不清楚下面的情況。更為嚴(yán)重的是，企業(yè)各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得匯總起來(lái)的信息普遍失真，會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)，報(bào)表不真實(shí)，有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表還掩蓋了子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。
二是監(jiān)控不利。目前，大型企業(yè)中所有者對(duì)企業(yè)、母公司對(duì)于公司、公司管理層對(duì)各資金運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不利甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象。因監(jiān)督者沒有掌握企業(yè)財(cái)務(wù)資金全面情況的必要信息和手段，故而難以及時(shí)有效地發(fā)揮作用。不少母公司難以及時(shí)掌握子公司的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況，企業(yè)資金人不敷出。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)狀況不清，財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)情況又不甚了解，使得會(huì)計(jì)核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走，使財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式。
二、大型集團(tuán)企業(yè)建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本策略
（一）明確目標(biāo)，統(tǒng)一規(guī)劃
企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)投資大，開發(fā)周期長(zhǎng)、具有較高技術(shù)復(fù)雜度的系統(tǒng)工程，它的建設(shè)涉及企業(yè)高層管理人員、一般管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和電腦用戶，依賴于企業(yè)的信息需求、內(nèi)部機(jī)制、外部環(huán)境、人員水平等條件。
首先，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要親自參加系統(tǒng)建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作，因?yàn)槠髽I(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)最了解電算化的目標(biāo)和需求。高層領(lǐng)導(dǎo)介入電算化工作，才能在人財(cái)物上給予必要保證，才能有效領(lǐng)導(dǎo)、組織系統(tǒng)建設(shè)。
其次，根據(jù)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的長(zhǎng)期目標(biāo)統(tǒng)一規(guī)劃，使各個(gè)系統(tǒng)在明確的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)下分別進(jìn)行實(shí)施，最終集成為協(xié)調(diào)大系統(tǒng)。
（二）培訓(xùn)企業(yè)員工，提高電算水平
通過培訓(xùn)，可使員工不僅掌握計(jì)算機(jī)的一般操作，還要使員工熟悉工作程序，了解如何改善管理。
進(jìn)人電算化系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員必須持有《電算化培訓(xùn)合格證》方可上崗。這樣防止了其他人員有意或無(wú)意損壞電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
（三）引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和方法，加快建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息電算化系統(tǒng)
沒有科學(xué)的管理基礎(chǔ)，就無(wú)法建成有效的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。因此應(yīng)加強(qiáng)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素，運(yùn)用信息技術(shù)手段，進(jìn)行企業(yè)重整，完善管理，把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守，誰(shuí)都無(wú)法擅自更改的程序，以保證制度的貫徹執(zhí)行。
（四）選擇先進(jìn)的、成熟的系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)會(huì)軟件，建立一個(gè)系統(tǒng)的金計(jì)核算系統(tǒng)和分析系統(tǒng)
引進(jìn)財(cái)會(huì)軟件的方式主要有購(gòu)買商品化軟件和組織開發(fā)兩種。商品化軟件通用性強(qiáng)，但很難達(dá)到一個(gè)大型企業(yè)集團(tuán)決策管理的需求。因此，組織建立一支穩(wěn)定、技術(shù)過硬的系統(tǒng)開發(fā)‘運(yùn)行、維護(hù)隊(duì)伍，對(duì)商品化軟件進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足企業(yè)要求是切實(shí)可行的。
當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理的現(xiàn)代化，僅有完善的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是不夠的，還要有強(qiáng)有力的信息分析處理系統(tǒng)來(lái)處理預(yù)算、核算、差異、分析、指令等綜合的信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供相應(yīng)的支持。
目前，開發(fā)大型信息系統(tǒng)先進(jìn)的平臺(tái)模式是采用開放技術(shù)的構(gòu)造：客戶機(jī)／服務(wù)器計(jì)算平臺(tái)，如操作系統(tǒng)選擇WindowsNT、UNIX等，通訊協(xié)議為TCP／IP（廣域網(wǎng)或大型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）、NETBEUI（小型局域網(wǎng)），數(shù)據(jù)庫(kù)是Oracle／Sybase／SQLSERVER，客戶端是Windows下的Powerbuilder／VB.近幾年來(lái)，隨著電子商務(wù)的不斷推廣應(yīng)用，已有越來(lái)越多的企業(yè)尤其是大型企業(yè)利用電子商務(wù)提高工作效率、獲得“取之不盡”的共享信息資源，同時(shí)及時(shí)信息等。也有采用企業(yè)內(nèi)聯(lián)（Intranet）的網(wǎng)絡(luò)形式構(gòu)造企業(yè)信息系統(tǒng)的，這是未來(lái)一個(gè)發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)信息；管理
1會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系
會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)全部信息的70%，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦，那么會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就好比神經(jīng)中樞系統(tǒng)，控制著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)企業(yè)信息化的重要保證。
會(huì)計(jì)電算化是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱。企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，從簡(jiǎn)單的核算向企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策的方向邁出了可喜的一步。
企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計(jì)劃（ERP），它以供應(yīng)鏈管理（SCM）為重點(diǎn)，以財(cái)務(wù)成本控制為目標(biāo)，通過精心設(shè)計(jì)的物流、資金流、信息流，把從原材料開始到產(chǎn)品服務(wù)整個(gè)過程企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間、空間等資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理。
如果一個(gè)企業(yè)真正建立起信息管理平臺(tái)，那么基于模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程，與實(shí)時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)處理、管理控制相分割的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化，無(wú)論是從技術(shù)上，還是內(nèi)容上都將發(fā)生一次質(zhì)的飛躍。其意義將不亞于從手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的飛躍。那么，建立在企業(yè)信息管理化下的嶄新的會(huì)計(jì)電算化———“會(huì)計(jì)化系統(tǒng)”將是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)（傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化是基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng)），是一個(gè)能與業(yè)務(wù)協(xié)同處理，能實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，實(shí)時(shí)管理控制的系統(tǒng)，是一個(gè)信息高度集成和共享的系統(tǒng)。它能隨時(shí)查看各種成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況，變事后反映為事前分析，事中控制，隨時(shí)利用賬表一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。
會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合，改變了傳統(tǒng)的單一信息生成和傳遞結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系。使企業(yè)的信息資源達(dá)到最佳配置。
2企業(yè)信息化管理對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化的影響
2.1對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替，如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)自動(dòng)記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。二是原始憑證的輸入點(diǎn)在大多數(shù)情況下不在財(cái)會(huì)部門，而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門，如采購(gòu)部門、銷售部門以及辦公自動(dòng)化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來(lái)一系列的變革。
2.2對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理圍繞會(huì)計(jì)要素展開，會(huì)計(jì)信息主要是價(jià)值信息，最后形成若干通用會(huì)計(jì)報(bào)表傳遞給信息使用者。會(huì)計(jì)的主要目的是確定資本價(jià)值和最佳收益，信息使用者通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式。這種會(huì)計(jì)方法的特點(diǎn)是，提供的會(huì)計(jì)信息對(duì)所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計(jì)量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫(kù)信息為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)共享，它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)，而不是按會(huì)計(jì)要素進(jìn)行貨幣計(jì)量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強(qiáng)，由原來(lái)的以提供日常核算資料為主，發(fā)展到對(duì)企業(yè)的各類管理人員提供信息。另外，基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展，大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)空范圍，遠(yuǎn)程處理、使實(shí)時(shí)監(jiān)控成為可能。
2.3對(duì)數(shù)據(jù)處理流程的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。一是數(shù)據(jù)處理流程的起點(diǎn)由財(cái)會(huì)部門的憑證輸入點(diǎn)擴(kuò)展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭，進(jìn)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確與否。二是日常的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行，除非出現(xiàn)計(jì)算機(jī)安全問題，計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會(huì)出差錯(cuò)的。也就是說，只要保證輸入的正確性，一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此，在計(jì)算機(jī)內(nèi)部沒有必要模仿手工處理流程進(jìn)行賬賬核對(duì)和試算平衡處理，數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)流來(lái)設(shè)計(jì)。
2.4對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與管理的影響。企業(yè)信息化以后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成與管理將會(huì)發(fā)生很大變化。一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項(xiàng)為處理單元的，因此記賬憑證的數(shù)量將會(huì)大量地增加，再打印記賬憑證將會(huì)付出較高代價(jià)。二是書面形式的原始憑證或不存在，或分散在企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭，再?gòu)?qiáng)調(diào)記賬憑證與原始憑證的書面匹配，將會(huì)人為增加冗余的業(yè)務(wù)流程和處理工作量。三是隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的查詢、使用以及財(cái)務(wù)報(bào)表的越來(lái)越趨向于網(wǎng)上在線的形式，因此在信息化環(huán)境下，基于書面資料的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與管理辦法應(yīng)過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成和管理辦法。
2.5對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理組織的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會(huì)計(jì)工作的不同內(nèi)容進(jìn)行劃分，并相應(yīng)地配備會(huì)計(jì)人員開展數(shù)據(jù)處理工作。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，原先由會(huì)計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都由計(jì)算機(jī)集中自動(dòng)地完成，因此組織形式和人員配備必然會(huì)發(fā)生較大變化。尤其是當(dāng)企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時(shí)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將完全融合于整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)中，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來(lái)越模糊。
3實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理一體化存在的問題
3.1運(yùn)用了電算化系統(tǒng)的企業(yè)，只是解決了會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理方面的問題，尚未進(jìn)一步提出全面的企業(yè)信息管理一攬子解決方案，因此無(wú)法實(shí)施會(huì)計(jì)核算與信息管理網(wǎng)絡(luò)資源共享。許多企業(yè)既上會(huì)計(jì)電算化，也搞信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，但從一開始兩者就是分離的，不相干的，缺乏統(tǒng)一和長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。
3.2不同所有制企業(yè)和不同行業(yè)所運(yùn)用的電算化軟件版本種類多樣化，系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用平臺(tái)不相兼容，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜化。為數(shù)不少的企業(yè)所運(yùn)用的電算化系統(tǒng)大多是軟件單機(jī)版，跟企業(yè)的信息管理一體化往往是脫節(jié)的。一些企業(yè)實(shí)行了核算的網(wǎng)絡(luò)化管理，但沒有與整個(gè)管理平臺(tái)連接起來(lái)；從而為信息一體化的推進(jìn)增加了難度。
3.3安全性問題是順利實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的重要因素，在網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的今天，垃圾文件泛濫成災(zāi)，網(wǎng)絡(luò)黑客充斥其間的時(shí)代。安全性問題已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的生死攸關(guān)的問題。會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要依據(jù)，不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量的會(huì)計(jì)信息通過開放色I(xiàn)NTERNET傳遞，置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中，存在被截取、篡改、泄露機(jī)密等安全問題，很難保證其真實(shí)性與完整性。
3.4會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合，對(duì)相應(yīng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也較高，要求會(huì)計(jì)人員既懂會(huì)計(jì)、又懂管理，不僅熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí)、又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，既會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作，又能解決實(shí)際工作中存在的各種問題。但目前相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員不能適應(yīng)這種發(fā)展的要求，因此人才問題成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的一大問題。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一，必將為企業(yè)今后的飛速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
[參考文獻(xiàn)]
論文關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)信息會(huì)計(jì)信息安全
論文摘要：本文針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)的應(yīng)用對(duì)策，以推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
隨著信息時(shí)代的到來(lái)．中小企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低．將成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)、利用好信息技術(shù)，按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，才能全面提升企業(yè)資源配置水平，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。當(dāng)前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛，其中會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)重要方面，如何運(yùn)用信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的能力．如何把會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)融入日常的會(huì)計(jì)管理工作為企業(yè)帶來(lái)效益，是中小企業(yè)所面臨的重要課題。但從中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的效果來(lái)看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
1．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位，缺乏會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展規(guī)劃。
許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位，不了解企業(yè)管理和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系，沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義。由于中小企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)專門人才，在實(shí)際工作中往往受廠商的引導(dǎo)，不能做出科學(xué)的決策。在應(yīng)用過程中缺乏專家的具體周到的指導(dǎo)，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程缺乏總體和長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學(xué)的方法，這造成了許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用未能達(dá)到預(yù)期效果。
2．會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱
很多中小企業(yè)在手工核算方式下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差，賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂，核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。
(1)企業(yè)基礎(chǔ)信息分類及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎(chǔ)信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎(chǔ)信息編碼包括：組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、會(huì)計(jì)科目編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼等8類。由于會(huì)計(jì)信息化實(shí)施時(shí)。往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要，沒有從整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)．導(dǎo)致各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對(duì)象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)簡(jiǎn)單照搬手工條件下的會(huì)計(jì)科目，沒有充分使用輔助核算來(lái)提升會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量；客戶編碼和供應(yīng)商編碼采用順序號(hào)編碼，給客戶信息和供應(yīng)商信息的錄入和查詢等帶來(lái)不便。
(2)不重視摘要的填寫。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在填寫憑證的摘要時(shí)，往往認(rèn)為摘要不重要，摘要內(nèi)容寫得非常籠統(tǒng)，或一張憑證只有一個(gè)摘要．信息不全面。
3．會(huì)計(jì)信息化人才缺乏，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平低
會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。由于中小企業(yè)整體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，缺乏足夠的技術(shù)人員，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平較低。財(cái)會(huì)人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)了解甚少。雖然經(jīng)過會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，但由于各種原因，培訓(xùn)效果并不好，所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。而對(duì)于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)核算特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置的項(xiàng)目，更是不能運(yùn)用，一些已經(jīng)開展會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)正是因?yàn)樵诠ぷ鬟^程中遇到問題不能及時(shí)解決，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
4．缺少?gòu)?qiáng)有力的安全防范措施
在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中。所有的會(huì)計(jì)信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_，這種侵?jǐn)_可能來(lái)自于系統(tǒng)外部，也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部，很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為：操作人員安全保密意識(shí)差．不設(shè)置口令密碼，或口令密碼長(zhǎng)期不變，或保管不嚴(yán)，系統(tǒng)管理員對(duì)操作人員操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作人員短時(shí)間離開計(jì)算機(jī)時(shí)，不正常退出財(cái)務(wù)軟件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易地操作系統(tǒng)，瀏覽、修改數(shù)據(jù)；個(gè)別操作人員使用帶有重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天．給網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息或病毒侵?jǐn)_提供了機(jī)會(huì)：沒有對(duì)軟件提供的操作日志進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災(zāi)難恢復(fù)措施等。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)策
1．提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)水平，科學(xué)制訂會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃
會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用，首先要有支持和理解會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會(huì)計(jì)信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上制訂出會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財(cái)、物情況．實(shí)現(xiàn)物暢其流、財(cái)盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個(gè)投資項(xiàng)目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實(shí)施，制訂切實(shí)可行的信息化實(shí)施方案。并找準(zhǔn)信息化實(shí)施的突破口，一步一步扎實(shí)地向前推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)清楚實(shí)施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對(duì)預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認(rèn)識(shí)。在把握企業(yè)信息化整體思路之后，就可以按照效益與實(shí)務(wù)互利、先局部后整體的原則，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以實(shí)施。具體可分以下幾步走：①建立以財(cái)務(wù)為核心的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，把會(huì)計(jì)管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切人點(diǎn)．一步一步地引導(dǎo)和推動(dòng)其他管理環(huán)節(jié)逐步實(shí)現(xiàn)管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理。③建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。④建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
2．加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作
(1)要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)信息化工作的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化初始化設(shè)置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人電腦，使財(cái)務(wù)軟件能適應(yīng)本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會(huì)計(jì)信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項(xiàng)工作量大、難度高、對(duì)系統(tǒng)日后影響極大的工作，初始設(shè)置項(xiàng)目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量與效率。系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)，一定要慎重、考慮周全。個(gè)別企業(yè)在初始化時(shí)對(duì)于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來(lái)很大的麻煩。所以在初始化設(shè)置之前必須要根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制訂具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過后再執(zhí)行。進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置的一項(xiàng)重要內(nèi)容是基礎(chǔ)信息分類與編碼。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要求錄入到電腦中的會(huì)計(jì)信息代碼化，以便計(jì)算機(jī)識(shí)別、分類、匯總、查詢。編碼的設(shè)計(jì)是初始化中既復(fù)雜又費(fèi)時(shí)的工作，它直接影響到初始化成敗?；A(chǔ)信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業(yè)形成統(tǒng)一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數(shù)據(jù)變成網(wǎng)絡(luò)化共享的信息資源數(shù)據(jù)，將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息的暢通和共享。①根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定和本企業(yè)的具體情況．并充分考慮企業(yè)的變化和發(fā)展，建立一套適合本企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)科目體系；②根據(jù)已建立的會(huì)計(jì)科目體系及企業(yè)核算和管理的要求，建立一套科學(xué)的輔助核算項(xiàng)目體系，以靈活多變的核算形式和統(tǒng)計(jì)方法為管理者提供準(zhǔn)確全面的信息。組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼等關(guān)鍵性編碼、名稱，各個(gè)子系統(tǒng)要完全一致；③結(jié)合有關(guān)職能部門和內(nèi)部管理需要，建立起一套健全的會(huì)計(jì)報(bào)表體系。
（2）重視摘要的填寫。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，應(yīng)該做到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要，摘要信息填寫得是否完整，對(duì)充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)優(yōu)點(diǎn)的查詢、統(tǒng)計(jì)來(lái)說是十分重要的。在分類方面，摘要、明細(xì)科目、核算項(xiàng)目可以相互補(bǔ)充，配合使用．使分類的維度增加．以使分類統(tǒng)計(jì)滿足企業(yè)管理的需要。例如。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中要簽訂很多經(jīng)濟(jì)合同．企業(yè)依據(jù)合同支付款項(xiàng)，如在摘要中寫明合同的編號(hào)，那么在一段時(shí)間后，對(duì)于各個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的款項(xiàng)支付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)．就可以在摘要中以合同編號(hào)為過濾條件。來(lái)篩選對(duì)于某個(gè)合同款項(xiàng)的支付情況。以便于和企業(yè)的合同臺(tái)賬相核對(duì)．確保合同付款的準(zhǔn)確性，保障企業(yè)的利益不受損失。
3．加大會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)力度。提高會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平
會(huì)計(jì)信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會(huì)計(jì)知識(shí)、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊(duì)伍，國(guó)家和社會(huì)以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的好壞。因此，在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中，必須做好員工的教育培訓(xùn)工作：
（1）有計(jì)劃、分層次地對(duì)員工進(jìn)行信息化管理理念、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識(shí)的教育培訓(xùn)工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來(lái)的實(shí)惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實(shí)施。
（2）強(qiáng)化中小企業(yè)自身使用的那套會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓(xùn)，規(guī)范操作人員的操作行為，將培訓(xùn)貫穿于系統(tǒng)運(yùn)行全過程。
（3）有計(jì)劃地組織會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)骨干到會(huì)計(jì)信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)．以取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全防范措施，建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度
在技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有：設(shè)置密碼及使用權(quán)限，只有在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中注冊(cè)登記并擁有正確密碼的人員方可進(jìn)入本系統(tǒng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制的原則與崗位需要公平地分配每個(gè)系統(tǒng)操作者的權(quán)限，只有擁有操作權(quán)限的人才能調(diào)用相應(yīng)的功能或接近到相關(guān)的文件，對(duì)于操作密碼，系統(tǒng)操作人員應(yīng)該定期或不定期修改自己的密碼；對(duì)于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行加密，以防他人進(jìn)行調(diào)用、瀏覽或篡改；設(shè)置操作日志，操作日志可自動(dòng)記錄進(jìn)入系統(tǒng)的人員密碼、進(jìn)出系統(tǒng)的時(shí)間、所進(jìn)行的操作內(nèi)容等，通過操作日志，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法進(jìn)入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖：建立有效的防火墻、計(jì)算機(jī)病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測(cè)和攻擊防范系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)安全應(yīng)急機(jī)制，使用設(shè)計(jì)成熟、技術(shù)先進(jìn)、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)等先進(jìn)技術(shù)，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來(lái)路不明的軟件。對(duì)外來(lái)的磁盤要先進(jìn)行病毒檢測(cè)，方可在計(jì)算機(jī)中使用；在計(jì)算機(jī)中安裝并開啟殺毒軟件，這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清除病毒；不打開來(lái)歷不明的電子郵件。要定期對(duì)軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，以確保會(huì)計(jì)信息的安全。
論文摘要：本文針對(duì)中小 企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化存在的問題進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)的應(yīng)用對(duì)策，以推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的 發(fā)展 。
隨著信息時(shí)代的到來(lái)．中小企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，一個(gè)企業(yè) 現(xiàn)代 信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低．將成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)、利用好信息技術(shù)，按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，才能全面提升企業(yè)資源配置水平，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高企業(yè) 經(jīng)濟(jì) 效益，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。當(dāng)前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛，其中會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)重要方面，如何運(yùn)用信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的能力．如何把會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)融入日常的會(huì)計(jì)管理工作為企業(yè)帶來(lái)效益，是中小企業(yè)所面臨的重要課題。但從中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的效果來(lái)看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
1．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位，缺乏會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展規(guī)劃。
許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位，不了解企業(yè)管理和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系，沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義。由于中小企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)專門人才，在實(shí)際工作中往往受廠商的引導(dǎo)，不能做出 科學(xué) 的決策。在應(yīng)用過程中缺乏專家的具體周到的指導(dǎo)，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程缺乏總體和長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學(xué)的方法，這造成了許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用未能達(dá)到預(yù)期效果。
2．會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱
很多中小企業(yè)在手工核算方式下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差，賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂，核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。
(1)企業(yè)基礎(chǔ)信息分類及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎(chǔ)信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎(chǔ)信息編碼包括：組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、會(huì)計(jì)科目編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼等8類。由于會(huì)計(jì)信息化實(shí)施時(shí)。往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要，沒有從整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)．導(dǎo)致各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對(duì)象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)簡(jiǎn)單照搬手工條件下的會(huì)計(jì)科目，沒有充分使用輔助核算來(lái)提升會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量；客戶編碼和供應(yīng)商編碼采用順序號(hào)編碼，給客戶信息和供應(yīng)商信息的錄入和查詢等帶來(lái)不便。
(2)不重視摘要的填寫。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在填寫憑證的摘要時(shí)，往往認(rèn)為摘要不重要，摘要內(nèi)容寫得非?；\統(tǒng)，或一張憑證只有一個(gè)摘要．信息不全面。
3．會(huì)計(jì)信息化人才缺乏，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平低
會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的 計(jì)算 機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。由于中小企業(yè)整體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，缺乏足夠的技術(shù)人員，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平較低。財(cái)會(huì)人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)了解甚少。雖然經(jīng)過會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，但由于各種原因，培訓(xùn)效果并不好，所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。而對(duì)于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)核算特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置的項(xiàng)目，更是不能運(yùn)用，一些已經(jīng)開展會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)正是因?yàn)樵诠ぷ鬟^程中遇到問題不能及時(shí)解決，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
4．缺少?gòu)?qiáng)有力的安全防范措施
在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中。所有的會(huì)計(jì)信息都以 電子 數(shù)據(jù)形式集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_，這種侵?jǐn)_可能來(lái)自于系統(tǒng)外部，也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部，很多企業(yè)沒有針對(duì) 網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為：操作人員安全保密意識(shí)差．不設(shè)置口令密碼，或口令密碼長(zhǎng)期不變，或保管不嚴(yán)，系統(tǒng)管理員對(duì)操作人員操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作人員短時(shí)間離開計(jì)算機(jī)時(shí)，不正常退出財(cái)務(wù)軟件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易地操作系統(tǒng)，瀏覽、修改數(shù)據(jù)；個(gè)別操作人員使用帶有重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天．給網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息或病毒侵?jǐn)_提供了機(jī)會(huì)：沒有對(duì)軟件提供的操作日志進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災(zāi)難恢復(fù)措施等。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)策
1．提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)水平，科學(xué)制訂會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃
會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用，首先要有支持和理解會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會(huì)計(jì)信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上制訂出會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財(cái)、物情況．實(shí)現(xiàn)物暢其流、財(cái)盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個(gè)投資項(xiàng)目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實(shí)施，制訂切實(shí)可行的信息化實(shí)施方案。并找準(zhǔn)信息化實(shí)施的突破口，一步一步扎實(shí)地向前推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)清楚實(shí)施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對(duì)預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認(rèn)識(shí)。在把握企業(yè)信息化整體思路之后，就可以按照效益與實(shí)務(wù)互利、先局部后整體的原則，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以實(shí)施。具體可分以下幾步走：①建立以財(cái)務(wù)為核心的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，把會(huì)計(jì)管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切人點(diǎn)．一步一步地引導(dǎo)和推動(dòng)其他管理環(huán)節(jié)逐步實(shí)現(xiàn)管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理。③建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。④建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
2．加強(qiáng) 會(huì)計(jì) 信息化基礎(chǔ)管理工作
(1)要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)信息化工作的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化初始化設(shè)置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人電腦，使財(cái)務(wù)軟件能適應(yīng)本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會(huì)計(jì)信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項(xiàng)工作量大、難度高、對(duì)系統(tǒng)日后影響極大的工作，初始設(shè)置項(xiàng)目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量與效率。系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)，一定要慎重、考慮周全。個(gè)別 企業(yè) 在初始化時(shí)對(duì)于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來(lái)很大的麻煩。所以在初始化設(shè)置之前必須要根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制訂具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過后再執(zhí)行。進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置的一項(xiàng)重要內(nèi)容是基礎(chǔ)信息分類與編碼。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要求錄入到電腦中的會(huì)計(jì)信息代碼化，以便 計(jì)算 機(jī)識(shí)別、分類、匯總、查詢。編碼的設(shè)計(jì)是初始化中既復(fù)雜又費(fèi)時(shí)的工作，它直接影響到初始化成敗?；A(chǔ)信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業(yè)形成統(tǒng)一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數(shù)據(jù)變成 網(wǎng)絡(luò) 化共享的信息資源數(shù)據(jù)，將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息的暢通和共享。①根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定和本企業(yè)的具體情況．并充分考慮企業(yè)的變化和 發(fā)展 ，建立一套適合本企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)科目體系；②根據(jù)已建立的會(huì)計(jì)科目體系及企業(yè)核算和管理的要求，建立一套 科學(xué) 的輔助核算項(xiàng)目體系，以靈活多變的核算形式和統(tǒng)計(jì)方法為管理者提供準(zhǔn)確全面的信息。組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼等關(guān)鍵性編碼、名稱，各個(gè)子系統(tǒng)要完全一致；③結(jié)合有關(guān)職能部門和內(nèi)部管理需要，建立起一套健全的會(huì)計(jì)報(bào)表體系。
（2）重視摘要的填寫。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，對(duì)反映不同 經(jīng)濟(jì) 內(nèi)容的同一張記賬憑證，應(yīng)該做到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要，摘要信息填寫得是否完整，對(duì)充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)優(yōu)點(diǎn)的查詢、統(tǒng)計(jì)來(lái)說是十分重要的。在分類方面，摘要、明細(xì)科目、核算項(xiàng)目可以相互補(bǔ)充，配合使用．使分類的維度增加．以使分類統(tǒng)計(jì)滿足企業(yè)管理的需要。例如。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中要簽訂很多經(jīng)濟(jì)合同．企業(yè)依據(jù)合同支付款項(xiàng)，如在摘要中寫明合同的編號(hào)，那么在一段時(shí)間后，對(duì)于各個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的款項(xiàng)支付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)．就可以在摘要中以合同編號(hào)為過濾條件。來(lái)篩選對(duì)于某個(gè)合同款項(xiàng)的支付情況。以便于和企業(yè)的合同臺(tái)賬相核對(duì)．確保合同付款的準(zhǔn)確性，保障企業(yè)的利益不受損失。
3．加大會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)力度。提高會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平
會(huì)計(jì)信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會(huì)計(jì)知識(shí)、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊(duì)伍，國(guó)家和社會(huì)以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的好壞。因此，在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中，必須做好員工的 教育 培訓(xùn)工作：
（1）有計(jì)劃、分層次地對(duì)員工進(jìn)行信息化管理理念、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識(shí)的教育培訓(xùn)工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來(lái)的實(shí)惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實(shí)施。
（2）強(qiáng)化中小企業(yè)自身使用的那套會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓(xùn)，規(guī)范操作人員的操作行為，將培訓(xùn)貫穿于系統(tǒng)運(yùn)行全過程。
（3）有計(jì)劃地組織會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)骨干到會(huì)計(jì)信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)．以取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全防范措施，建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度
在技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有：設(shè)置密碼及使用權(quán)限，只有在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中注冊(cè)登記并擁有正確密碼的人員方可進(jìn)入本系統(tǒng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制的原則與崗位需要公平地分配每個(gè)系統(tǒng)操作者的權(quán)限，只有擁有操作權(quán)限的人才能調(diào)用相應(yīng)的功能或接近到相關(guān)的文件，對(duì)于操作密碼，系統(tǒng)操作人員應(yīng)該定期或不定期修改自己的密碼；對(duì)于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行加密，以防他人進(jìn)行調(diào)用、瀏覽或篡改；設(shè)置操作日志，操作日志可自動(dòng)記錄進(jìn)入系統(tǒng)的人員密碼、進(jìn)出系統(tǒng)的時(shí)間、所進(jìn)行的操作內(nèi)容等，通過操作日志，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法進(jìn)入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖：建立有效的防火墻、計(jì)算機(jī)病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測(cè)和攻擊防范系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)安全應(yīng)急機(jī)制，使用設(shè)計(jì)成熟、技術(shù)先進(jìn)、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)等先進(jìn)技術(shù)，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來(lái)路不明的軟件。對(duì)外來(lái)的磁盤要先進(jìn)行病毒檢測(cè)，方可在計(jì)算機(jī)中使用；在計(jì)算機(jī)中安裝并開啟殺毒軟件，這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清除病毒；不打開來(lái)歷不明的 電子 郵件。要定期對(duì)軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，以確保會(huì)計(jì)信息的安全。
［關(guān)鍵詞］企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建
企業(yè)自身不斷謀求向現(xiàn)代企業(yè)邁進(jìn)，也更應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行主動(dòng)性革命，包括對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)建深入理解，這些都要通過構(gòu)建信息時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)解決。針對(duì)不同類型和不同層次的企業(yè)，本文重點(diǎn)討論的是一批在國(guó)內(nèi)外有影響的大企業(yè)。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，在技術(shù)構(gòu)架上，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)及客戶端服務(wù)三方面，采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì)，可以提高效率與安全性、降低硬件投資成本。
通過三層結(jié)構(gòu)服務(wù)器方案，保證的數(shù)據(jù)的安全，達(dá)到數(shù)據(jù)集中控制的目的。三層體系結(jié)構(gòu)既減輕數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的連接開銷， 又將業(yè)務(wù)規(guī)則從客戶端移到應(yīng)用服務(wù)器達(dá)到安全高效的目的。
1、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)
數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)是三層模式中的最底層，用來(lái)定義、維護(hù)、訪問和更新數(shù)據(jù)并管理和滿足應(yīng)用服務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的請(qǐng)求。由一個(gè)或者多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)組成，其中可能包括由存儲(chǔ)過程組成的和數(shù)據(jù)存取相關(guān)的邏輯模塊。
數(shù)據(jù)庫(kù)也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)必不可少的，沒有數(shù)據(jù)庫(kù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)程序是不完整的程序。因?yàn)橹挥袛?shù)據(jù)庫(kù)才能大量、快速地處理各類信息，實(shí)現(xiàn)各種功能系統(tǒng)采用SQL Server做后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。它是由微軟Microsoft出品，基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。它具有獨(dú)立于硬件平臺(tái)、對(duì)稱的多處理器結(jié)構(gòu)、搶占式多任務(wù)管理、完善的安全系統(tǒng)和容錯(cuò)功能，并具有易于維護(hù)的特點(diǎn)。
2、應(yīng)用服務(wù)
應(yīng)用服務(wù)位于客戶端和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)之間，專門為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)邏輯提供了一個(gè)明確的層次，在這個(gè)層次封裝了與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的應(yīng)用模型，并把用戶指令和數(shù)據(jù)庫(kù)代碼分開。這個(gè)層次提供客戶應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)服務(wù)之間的聯(lián)系。主要功能是執(zhí)行應(yīng)用策略和封裝應(yīng)用模式．并將封裝的模式呈現(xiàn)給客戶應(yīng)用程序。在三層B/S體系結(jié)構(gòu)，它是在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與客戶端之間增加應(yīng)用服務(wù)器。
Microsoft的分布式COM(DCOM)技術(shù)是將組建對(duì)象模型技術(shù)COM大大進(jìn)行了擴(kuò)展。是對(duì)在局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)甚至是Internet上計(jì)算機(jī)對(duì)象之間的通信提供了完全的支持。通過使用DCOM用戶的應(yīng)用程序就可以在任何網(wǎng)絡(luò)位置上達(dá)到真正的分布性，從而滿足客戶應(yīng)用的需要。
3、WEB客戶端
客戶端是為客戶提供應(yīng)用服務(wù)的圖形界面，有助于用戶理解和高效的定位應(yīng)用服務(wù)。遠(yuǎn)程客戶端和本地客戶端通過瀏覽器提交用戶請(qǐng)求，顯示處理結(jié)果，通過顯示界面進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸出等操作
4、總體優(yōu)勢(shì)
總體上看，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，客戶端只管用戶界面、遞交服務(wù)請(qǐng)求，應(yīng)用服務(wù)器負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理，這種結(jié)構(gòu)能更好地應(yīng)用資源，減輕了客戶端的負(fù)擔(dān)，從而彌補(bǔ)了兩層結(jié)構(gòu)的不足。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)及安全
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)服務(wù)和完善的數(shù)據(jù)安全性，我們從以下四個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)安全性。
1、完善的網(wǎng)絡(luò)安全體系
使用訪問服務(wù)器對(duì)遠(yuǎn)程電算工作站進(jìn)行加密身份驗(yàn)證、對(duì)數(shù)據(jù)采用密文傳輸方式可以為會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)提供全面的安全保障；內(nèi)部局域網(wǎng)電算工作站對(duì)電算服務(wù)器的訪問通過嚴(yán)格的身份驗(yàn)證體系加以管理。上述措施使得來(lái)自因特網(wǎng)和內(nèi)部局域網(wǎng)的非法操作或入侵被訪問服務(wù)器拒絕，從而無(wú)法連接電算服務(wù)器，并記錄相關(guān)信息備查。這樣可以完全隔離內(nèi)部和外來(lái)的非法入侵并記錄其入侵主機(jī)的IP地址、入侵時(shí)間、入侵頻率等信息，同時(shí)系統(tǒng)在切斷非法入侵通道時(shí)提供實(shí)時(shí)告警，提醒管理員及時(shí)采取措施。
2、全面的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)檔案管理
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的各種賬簿、報(bào)表憑證均由專人管理，并有相應(yīng)的管理制度；所有財(cái)務(wù)檔案均做好防火、防潮、防塵、防盜等，特別是磁性存儲(chǔ)介質(zhì)要做好防磁。
3、安全的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)輸入控制
審核人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行合法性和準(zhǔn)確性審核，從源頭上防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。避免因錯(cuò)誤舞弊導(dǎo)致連環(huán)性、重復(fù)性錯(cuò)誤。采用編碼制度，會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一編碼，不僅提高了錄入的速度和準(zhǔn)確性，而且規(guī)范了行業(yè)管理。設(shè)置邏輯控制、平衡校驗(yàn)控制、錯(cuò)誤更正控制來(lái)完善會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)查錯(cuò)、改錯(cuò)的功能。
4、穩(wěn)固的計(jì)算機(jī)病毒預(yù)防措施
為了防止計(jì)算機(jī)病毒的侵襲，本系統(tǒng)使用正版軟件，拒絕各類盜版或來(lái)歷不明的軟件；對(duì)外來(lái)的移動(dòng)硬盤、光盤、優(yōu)盤首先進(jìn)行病毒檢測(cè)；在服務(wù)器和工作站中裝入了防病毒軟件，開機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)控制，對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死計(jì)算機(jī)病毒定時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)防病毒軟件進(jìn)行升級(jí)，保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)服務(wù)器和工作站中病毒特征庫(kù)是最新的。
參考文獻(xiàn)
現(xiàn)如今，我們正處在一個(gè)信息化的時(shí)代里，在信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)、管理理念不斷推陳出新、社會(huì)各個(gè)行業(yè)都在進(jìn)行信息化建設(shè)的大環(huán)境下，我們會(huì)計(jì)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)信息化問題同樣成為了一個(gè)重要的課題。在經(jīng)了30多年的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的建立及應(yīng)用使企業(yè)提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平，優(yōu)化了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，大大的提高了會(huì)計(jì)工作的效率。但是信息技術(shù)畢竟是把雙刃劍，給企業(yè)帶來(lái)巨大好處的同時(shí)，其存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)也是較多的。因此合理科學(xué)地控制會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)是十分有價(jià)值的。
二、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)會(huì)計(jì)理論界目前普遍認(rèn)可的一個(gè)概念，[1]謝詩(shī)芬教授在《湖南財(cái)政與會(huì)計(jì)》上發(fā)表會(huì)計(jì)信息化：概念、特征和意義一文，她認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)和前提條件，會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)（計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等），對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源，建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
（一）普遍性
會(huì)計(jì)的各個(gè)方面不管是理論層面、管理教育層面還是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的具體操作都要全面綜合的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。各個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域要協(xié)同聯(lián)合，從理論、管理到實(shí)踐工作及教育都要通過信息技術(shù)形成一個(gè)綜合有效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)[2]。錢玲等在所著的《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》中講到雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是一開始就是表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)已成為主流。
（二）集成性
會(huì)計(jì)信息化是將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行再操作，企業(yè)只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用，從而達(dá)到個(gè)會(huì)計(jì)資料的集成統(tǒng)一。而且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還要與企業(yè)的其他管理活動(dòng)相互滲透和結(jié)合繼而形成一個(gè)高度集成的管理系統(tǒng)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中，[3]ERP（Enterprise Resources Planning）作為一種先進(jìn)的、適應(yīng)現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的管理思想和方法論是幫助企業(yè)完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同是其重要的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)，只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，才能將會(huì)計(jì)信息及時(shí)地傳遞給業(yè)務(wù)部門，實(shí)時(shí)地實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制、監(jiān)督。
（三）動(dòng)態(tài)性
劉仲文[4]在《兩岸財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)論文集》中講到會(huì)計(jì)信息化本質(zhì)上是一個(gè)漸進(jìn)的過程，是通過設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)技術(shù)路線的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的過程逐步達(dá)到的漸進(jìn)的過程，其目標(biāo)不僅是建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而且要建立一個(gè)提供經(jīng)營(yíng)管理所需信息的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)價(jià)值控制系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)在： 第一，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。第二，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入，就會(huì)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化也使企業(yè)管理者就能夠及時(shí)地做出管理決策。
（四）開放性
何日勝[5]在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化問題初探中認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過這個(gè)信息系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確地對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行核算分析，但是很多的會(huì)計(jì)核算資料可以通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的系統(tǒng)（如證監(jiān)會(huì)、銀行、政府其他相關(guān)機(jī)構(gòu)）直接采集，而企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)權(quán)限授權(quán)，通過網(wǎng)絡(luò)從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中直接獲取信息，會(huì)計(jì)信息資源存在共享性。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理等工作帶來(lái)了極大的便利，但是如今信息技術(shù)的飛速發(fā)展由此而衍生的經(jīng)濟(jì)犯罪也不斷增加；再加上會(huì)計(jì)信息化本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化的工作。中小企業(yè)由于資金、技術(shù)的短板在會(huì)計(jì)信息化過程中必然存在風(fēng)險(xiǎn)。
（一）軟件選擇不當(dāng)
目前，隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)迅速擴(kuò)大，而且其種類繁多。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)往往過于盲目。對(duì)于軟件的技術(shù)指標(biāo)是否過關(guān)；會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企業(yè)的特殊需求；同類企業(yè)是否成功的運(yùn)用了該軟件；及軟件的售后服務(wù)質(zhì)量等問題都沒有做出全面的考慮，從而造成會(huì)計(jì)軟件選擇不當(dāng)。
（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常是一個(gè)具有一定開發(fā)性的系統(tǒng)或者說網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，因?yàn)槠髽I(yè)需要與其他企業(yè)、組織、或政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行往來(lái)核算、傳輸相關(guān)會(huì)計(jì)資料。如今眾所周知網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)極具開放性的平臺(tái)，它在給我們帶來(lái)巨大便利的同時(shí)也給我們帶來(lái)了很多風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的信息系統(tǒng)往往會(huì)遭受到各種來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊，如：剽竊數(shù)據(jù)資料、病毒攻擊、遠(yuǎn)程程序變更等進(jìn)行惡意破壞，這些威脅都有可能給系統(tǒng)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失，使整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)崩潰、資料數(shù)據(jù)遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數(shù)據(jù)資料通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行破壞散播，進(jìn)而泄露企業(yè)秘密，給企業(yè)造成重大損失。
（三）操作不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
中小企業(yè)由于資金緊張、企業(yè)文化底蘊(yùn)不深厚，因而往往不能留住高素質(zhì)人才，企業(yè)員工的整體素質(zhì)不高。由于職業(yè)素養(yǎng)不高又沒有進(jìn)行專門嚴(yán)格的培訓(xùn)，系統(tǒng)操作人員往往在通過信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)錯(cuò)誤百出，對(duì)軟件沒有進(jìn)行規(guī)范化的操作從而損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。也可能在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作非法程序，導(dǎo)致系統(tǒng)不通暢，甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網(wǎng)，插放私人U盤等行為很可能會(huì)傳播木馬、病毒等，同樣會(huì)給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成無(wú)法挽救的損失。
（四）由于企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的企業(yè)尤其是中小企業(yè)如雨后春筍般的出現(xiàn)在中國(guó)大地。但是這些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者大都沒有接觸過管理學(xué)，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理缺乏了解，多數(shù)企業(yè)的所有者即是經(jīng)營(yíng)者沒有實(shí)現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離。因此這些中小企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)大都比較混亂，內(nèi)部控制不嚴(yán)謹(jǐn)。這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)，對(duì)各部門的職能分工不科學(xué)，尤其是對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的權(quán)限劃分混亂不合理，少數(shù)高管人員的權(quán)利或權(quán)限過于集中而且缺乏監(jiān)督。由于授權(quán)的混亂在通過系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)就會(huì)使數(shù)據(jù)混亂不堪，使系統(tǒng)各模塊不能有序高效的運(yùn)行，進(jìn)而不能形成準(zhǔn)確完整的會(huì)計(jì)資料。
四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制
中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要組成部分，在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來(lái)與突出。其對(duì)于提高我國(guó)的居民收入、緩解就業(yè)壓力等方面發(fā)揮了非常重要的作用。而其在會(huì)計(jì)信息化過程中面臨的一系列風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)影響這些企業(yè)的生存發(fā)展，因此必須要采取一系列的措施對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以控制以求這些中小企業(yè)能健康快速發(fā)展。
（一）選擇合適的軟件并培訓(xùn)或聘用具有高水平的系統(tǒng)管理人員
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇技術(shù)指標(biāo)合格，維護(hù)簡(jiǎn)單，售后服務(wù)好的會(huì)計(jì)軟件。企業(yè)可以選擇目前我國(guó)各工業(yè)企業(yè)普遍應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件如用友、金蝶等通用性軟件，也可以自行開發(fā)適合本單位的專用會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件。此外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主管人員（系統(tǒng)管理員）是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的最重要的人員，其職責(zé)就是進(jìn)行信息系統(tǒng)的日常維護(hù)、擬訂具體的管理制度、對(duì)其他會(huì)計(jì)人員的職能和權(quán)限進(jìn)行劃分和授權(quán)以及對(duì)系統(tǒng)形成的最終會(huì)計(jì)資料進(jìn)行管理和保存等，因此這個(gè)主管人員對(duì)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全高效運(yùn)行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。故而企業(yè)應(yīng)加大投入聘用或培訓(xùn)專業(yè)技能強(qiáng)，職業(yè)素質(zhì)高的系統(tǒng)管理人員，并且要通過制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，適當(dāng)加大員工的福利等措施來(lái)吸引和留住人才。
（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)控制
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)犯罪事件層出不窮，一些不法之徒通過網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，盜用企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密信息以謀求暴利，這些行為給中小企業(yè)所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業(yè)在建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、安裝會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，要對(duì)信息系統(tǒng)的服務(wù)功能和結(jié)構(gòu)布局進(jìn)行仔細(xì)考慮，通過安裝安全軟件、加強(qiáng)硬件管理等措施，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間的嚴(yán)密的數(shù)據(jù)隔離；此外還要建立多層防火墻，防止黑客攻擊杜絕對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的非法訪問。還要做好系統(tǒng)的維護(hù)工作，對(duì)重要的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份，并加密保護(hù)。此外企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工使用電腦的管理，禁止員工私自上網(wǎng)娛樂聊天，禁止攜帶和使用私人優(yōu)盤以避免傳播病毒，防止內(nèi)部人員偷竊、濫用企業(yè)的會(huì)計(jì)資料。
（三）加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn)編制相關(guān)教材
為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作員的技能水平和職業(yè)道德，企業(yè)應(yīng)當(dāng)開設(shè)系統(tǒng)操作培訓(xùn)班，編制簡(jiǎn)單易懂的操作指南，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)重視對(duì)操作人員的培訓(xùn)，時(shí)常進(jìn)行考核，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，只有通過層層考核的人員才能任命其為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員。還要時(shí)常對(duì)員工進(jìn)行道德教育，注意培養(yǎng)愛崗敬業(yè)吃苦耐勞的風(fēng)氣，并逐步形成有自己特色的企業(yè)文化。這樣可以有效提高操作人員的職業(yè)道德水平，減少操作失誤，實(shí)現(xiàn)操作的規(guī)范化、專業(yè)化。
（四）完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)部控制嚴(yán)格授權(quán)
企業(yè)主要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的束縛，認(rèn)真學(xué)習(xí)或了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式，建立簡(jiǎn)單有效的組織結(jié)構(gòu)，科學(xué)合理的劃分各職能部門，要杜絕一手抓等權(quán)力過于集中的現(xiàn)象，不能任用靠走關(guān)系進(jìn)入企業(yè)的人員負(fù)責(zé)重要核心的工作。此外企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)企業(yè)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)功能板塊進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，設(shè)置權(quán)限和獨(dú)立的密碼口令，堅(jiān)決禁止越權(quán)訪問系統(tǒng)。這些措施能促使系統(tǒng)各板塊運(yùn)行順暢，能及時(shí)形成完整準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料，并且可以防止相關(guān)數(shù)據(jù)被泄露或?yàn)E用。
關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；信息化；發(fā)展
從2012年開始，大數(shù)據(jù)（big data）一詞就越來(lái)越多地被人提及，人們用它來(lái)描述和定義信息爆炸時(shí)代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)人類的數(shù)據(jù)駕馭能力提出了新的挑戰(zhàn)，也為人們獲得更為深刻、全面的洞察能力提供了前所未有的空間與潛力。數(shù)據(jù)的快速膨脹也極大地影響甚至是決定著企業(yè)的發(fā)展與未來(lái)，商業(yè)決策將日益基于數(shù)據(jù)和分析而定，爆炸性增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)可能為企業(yè)帶來(lái)安全隱患，但更是一次難得的發(fā)展機(jī)遇。復(fù)雜紛繁的數(shù)據(jù)中潛藏著無(wú)數(shù)的商機(jī)，如果企業(yè)能在這一時(shí)期敏銳而準(zhǔn)確地發(fā)掘商業(yè)價(jià)值，必然會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。在這一過程中強(qiáng)大的技術(shù)支持顯得尤為重要，在云計(jì)算基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化無(wú)疑是重中之重。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同，大數(shù)據(jù)時(shí)代的云會(huì)計(jì)不僅成本更低，而且專業(yè)性更強(qiáng)、性能更高、可靠性更有保障，在企業(yè)評(píng)估經(jīng)營(yíng)成果、預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)前景等方面都發(fā)揮著重要的作用。
一、云會(huì)計(jì)概述
1.云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵
云會(huì)計(jì)是建立在云計(jì)算基礎(chǔ)上的、以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，由專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護(hù)等服務(wù)，客戶利用電腦等終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等功能的在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。換言之，云會(huì)計(jì)是由軟件服務(wù)提供商利用云計(jì)算理念與技術(shù)開發(fā)出的供企業(yè)使用的會(huì)計(jì)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。軟件服務(wù)提供商負(fù)責(zé)云會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)，其中包括集成管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)及與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息系統(tǒng)等。其關(guān)注點(diǎn)在兩方面：不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)能為建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供怎樣的組件，組件構(gòu)建成的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在支持企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、管理及決策等方面服務(wù)時(shí)的性價(jià)比是否合理。而對(duì)云會(huì)計(jì)的使用者――企業(yè)來(lái)說，這種在互聯(lián)網(wǎng)上提供的需要付費(fèi)的系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量如何則是其關(guān)注的重點(diǎn)。簡(jiǎn)而言之，云會(huì)計(jì)這種服務(wù)系統(tǒng)是集成設(shè)計(jì)、單點(diǎn)登錄使用。
2.云會(huì)計(jì)的服務(wù)模式
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件，企業(yè)購(gòu)買的是一項(xiàng)產(chǎn)品，將軟件安裝在電腦上然后進(jìn)行操作使用。而云會(huì)計(jì)軟件，企業(yè)購(gòu)買到的不再是產(chǎn)品的所有權(quán)，而只是軟件服務(wù)商提供的線上服務(wù)使用權(quán)，其服務(wù)主要依托應(yīng)用層、平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層這三個(gè)層次完成。
應(yīng)用層，也稱軟件即服務(wù)模式（Software―as―a―Service，簡(jiǎn)稱SaaS），軟件服務(wù)供應(yīng)商向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、管理、決策系統(tǒng)及與之相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)后期的升級(jí)、管理、維護(hù)等工作，企業(yè)只是租用軟件完成相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并據(jù)使用情況實(shí)時(shí)支付服務(wù)費(fèi)。在互聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算的技術(shù)支撐下，企業(yè)通過云會(huì)計(jì)可進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，不再受時(shí)間、空間的局限。平臺(tái)層，也稱平臺(tái)即服務(wù)模式（Platform―as―a―Service，簡(jiǎn)稱PaaS），該平臺(tái)主要負(fù)責(zé)云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)，既包括企業(yè)使用云會(huì)計(jì)之后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)行、管理與監(jiān)控工作，也包括為新服務(wù)、新應(yīng)用的程序開發(fā)員提供一個(gè)數(shù)據(jù)相對(duì)開放的環(huán)境。數(shù)據(jù)層，也稱基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式（Infrastructure―as―a―Service，簡(jiǎn)稱IaaS），為企業(yè)提供如服務(wù)器、存儲(chǔ)中心等的在線基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)，是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的虛擬形式讓客戶使用軟件或操作系統(tǒng)的在線服務(wù)。而且在云會(huì)計(jì)的服務(wù)模式中，企業(yè)購(gòu)買的每一層可都是同一服務(wù)商提供的，也可是分別來(lái)自不同的服務(wù)商。
二、云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化中的發(fā)展優(yōu)勢(shì)
云會(huì)計(jì)，是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大數(shù)據(jù)背景下云計(jì)算與會(huì)計(jì)信息化二者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的產(chǎn)物，在降低企業(yè)投入成本，提高會(huì)計(jì)信息化專業(yè)水平及應(yīng)用能力等多方面有著無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。
1.降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本
云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本大幅度地降低了，主要體現(xiàn)在三方面：首先，企業(yè)直接從軟件服務(wù)提供商那里購(gòu)買已經(jīng)開發(fā)成熟的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，不必自己去組織人力、投入資金進(jìn)行開發(fā)，與之相比，所需支付的租賃費(fèi)很是低廉。物美價(jià)廉的云會(huì)計(jì)，使企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，無(wú)需勞心勞力、費(fèi)時(shí)費(fèi)錢，就可享受到最新最穩(wěn)固的數(shù)據(jù)平臺(tái)及相關(guān)配套服務(wù)，節(jié)省出一筆巨額的營(yíng)運(yùn)資本。其次，企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)時(shí)，可以按需購(gòu)買，最后依據(jù)使用量的多少或時(shí)長(zhǎng)來(lái)付費(fèi)，做到了資金的有效利用。最后，傳統(tǒng)的信息化軟件產(chǎn)品需要企業(yè)安裝使用，這意味著企業(yè)必須設(shè)置專門的款項(xiàng)來(lái)進(jìn)行維護(hù)、管理、升級(jí)等繁瑣工作，還有機(jī)房、專業(yè)技術(shù)人員等相關(guān)設(shè)施的配套也是一筆不容小覷的長(zhǎng)期資金投入。而云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，使得這些軟件、硬件的后期維護(hù)、管理、再開發(fā)等工作可以交由專業(yè)團(tuán)隊(duì)去處理。租賃了云會(huì)計(jì)的企業(yè)，既可節(jié)省出這一筆巨額支出，還可隨時(shí)用到性能更高、可靠性更有保障的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，騰出更多的精力去專注于自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
2.提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)水平
云會(huì)計(jì)的軟件服務(wù)提供商聘用了計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)等方面的行業(yè)專家和專業(yè)人才，不僅具備著雄厚的技術(shù)研發(fā)能力、高水平且經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人才，還配備有規(guī)模龐大、設(shè)備齊全的硬件設(shè)施――計(jì)算中心來(lái)支持云計(jì)算及相關(guān)系列服務(wù)。日益完善的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，在提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)水平上的作用主要表現(xiàn)在管理與數(shù)據(jù)兩方面。一方面，云會(huì)計(jì)保證了企業(yè)能夠使用最新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，而且不必?fù)?dān)心更新速度等問題，還可隨時(shí)向?qū)I(yè)團(tuán)隊(duì)咨詢會(huì)計(jì)方面的專業(yè)問題，更加精確地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況與控制發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，使用了云會(huì)計(jì)的企業(yè)還可以將定期故障排除檢查、系統(tǒng)升級(jí)等問題交由專業(yè)人士處理，服務(wù)商將為企業(yè)日常使用云會(huì)計(jì)做好各項(xiàng)后勤工作，比如會(huì)幫助企業(yè)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)容量的存儲(chǔ)更新與調(diào)整，解決企業(yè)規(guī)模增長(zhǎng)時(shí)會(huì)計(jì)層面的后顧之憂。另一方面，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)用來(lái)存放數(shù)據(jù)的設(shè)施是由互聯(lián)網(wǎng)連接的服務(wù)器集群，并有專業(yè)技術(shù)人員組成的團(tuán)隊(duì)來(lái)管理與備份這些會(huì)計(jì)信息。這種大規(guī)模分布式的存儲(chǔ)形式，是將完整的數(shù)據(jù)實(shí)體分割成許多“碎片”后存儲(chǔ)到不同的遠(yuǎn)程服務(wù)器終端上，即使有人想非法盜取某企業(yè)的數(shù)據(jù)，也不可能獲得所有存儲(chǔ)“碎片”的服務(wù)器訪問權(quán)限。因此，云會(huì)計(jì)保證了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中數(shù)據(jù)管理的可靠性與安全性。
3.提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能力
大數(shù)據(jù)時(shí)代的一大特征是信息社會(huì)的再分工，為使會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中應(yīng)用層的工作人員從底層的繁瑣運(yùn)算工作中解脫，云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)集中會(huì)計(jì)人才在研發(fā)與創(chuàng)新上的應(yīng)用能力提供了可能。在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)交易可藉由云會(huì)計(jì)全部用電子數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上處理完成，實(shí)現(xiàn)不受空間和時(shí)間限制的移動(dòng)辦公。而且云會(huì)計(jì)操作中，還可同時(shí)生成相關(guān)的信息，為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行下一步的成本預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。云會(huì)計(jì)具備超強(qiáng)的運(yùn)算能力，可快速完成各種報(bào)表，使企業(yè)管理者迅速了解當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、預(yù)估各項(xiàng)指標(biāo)。云會(huì)計(jì)使企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)運(yùn)作流程發(fā)生變革，促進(jìn)了各部門間更加高效有序的合作。云會(huì)計(jì)更是讓企業(yè)與合作者、客戶之間的數(shù)據(jù)共享更加方便，使交易更加便捷，工作效率獲得了極大的提高。比如企業(yè)可通過云計(jì)算系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)銷業(yè)務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行電子數(shù)據(jù)形式的交互來(lái)完成合同簽訂與資金流通。
三、云會(huì)計(jì)應(yīng)用時(shí)的注意點(diǎn)及發(fā)展策略
作為一種新興技術(shù)，云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中有著重要的作用，但是也不可避免地存在著風(fēng)險(xiǎn)。作為存儲(chǔ)與分析海量數(shù)據(jù)的載體，既要加強(qiáng)關(guān)注其應(yīng)用時(shí)可能出現(xiàn)的問題，也要思考下一步的發(fā)展策略。
1.云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中面臨的問題
現(xiàn)階段，云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的確存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是云會(huì)計(jì)的安全性。云會(huì)計(jì)通過網(wǎng)絡(luò)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和分析等工作，必然要面對(duì)開放性的互聯(lián)網(wǎng)可能造成信息泄露、黑客侵入等危險(xiǎn)。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，操作人員的安全保密意識(shí)、管理員對(duì)操作權(quán)限的安全設(shè)置、訪問痕跡的清理、遭遇非法截獲數(shù)據(jù)或惡意篡改信息時(shí)的及時(shí)反擊等此類問題的保障是否到位，關(guān)乎企業(yè)核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，是決定企業(yè)是否安心使用云會(huì)計(jì)的關(guān)鍵。二是云會(huì)計(jì)的互通性。我國(guó)的云會(huì)計(jì)才剛剛起步，雖然用友的偉庫(kù)網(wǎng)、阿里的錢掌柜等有了提供云會(huì)計(jì)的服務(wù)，但還局限在為中小企業(yè)提供現(xiàn)金管理、在線記賬等最基本服務(wù)功能的程度，規(guī)模小、服務(wù)檔次較低、市場(chǎng)資源整合程度不夠。三是對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的依賴性偏高。目前企業(yè)使用的云會(huì)計(jì)的服務(wù)質(zhì)量與售后服務(wù)水平都決定于開發(fā)商的專業(yè)素養(yǎng)，如果云會(huì)計(jì)供應(yīng)商突然出現(xiàn)問題，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)必然會(huì)造成的惡劣的影響。
2.推進(jìn)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的發(fā)展策略
盡管初期的發(fā)展階段，云會(huì)計(jì)仍然存在不少問題，但是在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化、提升企業(yè)綜合實(shí)力等方面云會(huì)計(jì)的重要性都是不容忽略的，因此有必要集合會(huì)計(jì)專業(yè)人員、云計(jì)算技術(shù)人員等多方面的力量來(lái)不斷推進(jìn)云會(huì)計(jì)的發(fā)展與應(yīng)用。
其一，加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的安全防范措施。云會(huì)計(jì)技術(shù)開發(fā)者要針對(duì)數(shù)據(jù)泄露的可能性做好各種防范工作：為使用云會(huì)計(jì)的企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)接口處設(shè)立有效的防火墻；加入密鑰管理技術(shù)，保證數(shù)據(jù)只能被掌管密鑰的企業(yè)看到；在云會(huì)計(jì)軟件上市運(yùn)行之后安排專業(yè)團(tuán)隊(duì)做好監(jiān)管工作，對(duì)惡意入侵者進(jìn)行實(shí)時(shí)的防御。云會(huì)計(jì)服務(wù)商下一步的工作中，還應(yīng)將4A系統(tǒng)引入安全防御中。4A的中文名稱是統(tǒng)一安全管理平臺(tái)解決方案，包括認(rèn)證Authentication、賬號(hào)Account、授權(quán)Authorization、審計(jì)Audit四大組成部分。4A系統(tǒng)引入到云會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)中，用4A系統(tǒng)完成企業(yè)用戶的權(quán)限認(rèn)證，之后再進(jìn)行單點(diǎn)登錄。如此便可保證在完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，系統(tǒng)同步監(jiān)察用戶的數(shù)據(jù)訪問情況，如果出現(xiàn)敏感行為及時(shí)作出警示甚至是信息的切斷。通過多渠道的安全防范，云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)將被最大程度地降低。
其二，整合資源，共同開發(fā)，實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)服務(wù)的深化與個(gè)性化發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的有效提高，需要信息、物流、資金三者的同一協(xié)調(diào)運(yùn)作，這也是云會(huì)計(jì)技術(shù)深化發(fā)展的方向。之前企業(yè)只是應(yīng)用云會(huì)計(jì)來(lái)記賬、管理現(xiàn)金，而今后要將云會(huì)計(jì)與ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning，中文名稱是企業(yè)資源規(guī)劃）進(jìn)行有效融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理運(yùn)作的一體化。云會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上的ERP，專業(yè)人員可對(duì)企業(yè)盈虧、訂貨、營(yíng)銷等多項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)隨時(shí)進(jìn)行分析，制作趨勢(shì)圖、儀表盤等各式圖表來(lái)預(yù)測(cè)下一步的市場(chǎng)發(fā)展前景，綜合考量各種因素、科學(xué)評(píng)估市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，最后做出全方位的、可靠性高的決策。而且在資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)中，云會(huì)計(jì)還應(yīng)考慮到業(yè)務(wù)需求的變動(dòng)來(lái)發(fā)展定制化的個(gè)。比如過去企業(yè)使用的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能冗余，且欠缺靈活性，所以今后的云會(huì)計(jì)服務(wù)應(yīng)提供在線定制服務(wù)，根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化因素提供多種自定義功能。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，順應(yīng)時(shí)展潮流、積極變革、采用更先進(jìn)的管理方式，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。作為企業(yè)的核心部門――財(cái)務(wù)部更要順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展形式，應(yīng)用云會(huì)計(jì)提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平。在降低企業(yè)投入成本，提高會(huì)計(jì)信息化專業(yè)水平及應(yīng)用能力等多方面，云會(huì)計(jì)具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，但也存在著安全系數(shù)低、互通性差等不足，必須在今后的發(fā)展中集合會(huì)計(jì)專業(yè)人員、云計(jì)算技術(shù)人員等多方面的力量來(lái)不斷推進(jìn)云會(huì)計(jì)的發(fā)展與應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)：
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