發(fā)布時間：2023-03-22 17:37:13
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)會計信息化論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
（一）缺乏會計信息化的標準規(guī)范
在會計的電算化起步的階段我國還沒有制定十分完善的標準規(guī)范，當前很多會計軟件不能兼容，在各軟件之間的傳遞過程中會計信息出現(xiàn)了許多障礙，甚至妨礙了我國的會計信息化發(fā)展的進程。近幾十年來，我國的財政部門出臺了許多新的會計準則、法規(guī)和制度，然而會計信息化的方面卻十分滯后，國家的各項制度與文件當中，沒有提到“會計信息化”的概念，只停留在“會計電算化”的上面，例如網(wǎng)絡的安全、支付的信息、電子的交易、貨物的配等相關的法規(guī)制度不完善。會計的信息化發(fā)展速度需要有統(tǒng)一的規(guī)劃和配套的標準與規(guī)范出臺。
（二）會計信息化的基礎管理工作十分薄弱
在會計的信息化發(fā)展過程中，不僅軟硬件的本身、網(wǎng)絡通訊的技術和計算機的技術的各項問題，主要是和管理準確的結(jié)合。會計的信息化主要關于企業(yè)的業(yè)務的流程和組織的結(jié)構、管理的制度、管理的流程等各系列的問題。同時，企業(yè)必須準確的根據(jù)會計的信息化的各項要求，結(jié)合現(xiàn)代管理的理論，并使管理業(yè)務的流程和管理會計的核算進行準確重組，從而建立與之相似的管理制度。
（三）會計信息化的人才缺乏
當前，中小型企業(yè)缺乏相關的人力的資源，會計的信息化各項應用低，對許多的企業(yè)中的會計的員工來說，會計的信息化作為新鮮的事物，會計員工對會計的信息化的軟件了解不夠，使用功能的不全面和使用的不當。社會認識與觀念的偏差、缺乏保障的機制和我國的用人制度的方面一系列的問題，讓中小型企業(yè)難以吸收信息的技術、會計專業(yè)的技術同時能懂企業(yè)的管理復合型的人才。
（四）會計信息化的建設成本高
中小型企業(yè)的會計的信息化不管購買商品化的會計軟件，還是進行定點的開發(fā)模式來實施會計的信息化，都需要從硬件與軟件上投入大的財力、人力和物力，引進的經(jīng)濟效益不會是立竿見影，在后期的使用過程當中，會發(fā)生許多不可預見的各項維護費用。
（五）中小型企業(yè)主次不分，會影響戰(zhàn)略的全局
信息系統(tǒng)完整的運營維護十分復雜，企業(yè)各自的人力有限，我國內(nèi)的各個軟件的公司不能做到隨時對企業(yè)的維護，同時，企業(yè)的個性化的維護要求并不能得到滿足。從而使企業(yè)主要的精力放在并不擅長的維護系統(tǒng)運行上面，進而分散了企業(yè)的主要注意力，改變了企業(yè)戰(zhàn)略的全局。
二、會計信息化在企業(yè)的主要作用
（一）增強了企業(yè)的監(jiān)督管理的職能
會計的信息化的管理與建設，使企業(yè)的會計工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化、網(wǎng)絡化。企業(yè)的會計信息具有公開化和大眾性的特點，社會的公眾和企業(yè)的其他部門通過直接調(diào)查企業(yè)和網(wǎng)絡在線進行訪問企業(yè)的會計的信息，從而加強了會計的信息的透明度，有效地減少了會計業(yè)務中的“黑箱”操作，加強了企業(yè)會計的信息質(zhì)量，使會計信息更加具有及時性、真實性和可靠性，同時強化會計服務、管理、監(jiān)督各項職能。
（二）簡化了會計的流程
電子計算機有十分強大的運算的功能，網(wǎng)絡的環(huán)境下，大量數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)在線的輸入和業(yè)務的信息進行實時轉(zhuǎn)化，節(jié)省了在手工的方式下使業(yè)務的資料輸入到會計的賬簿過程，從而使會計的核算后變成實時的核算，使靜態(tài)的核算轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的核算。信息的使用者就會隨時隨地知道企業(yè)的各種信息，同時做出針對性的決策。
（三）更加準確地為企業(yè)提供各項信息支持
網(wǎng)絡的環(huán)境條件下，對于信息技術不斷發(fā)展會使財務的業(yè)務十分協(xié)同，企業(yè)的各種管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)中的生產(chǎn)經(jīng)營的活動的信息采集各點同時加入企業(yè)的信息網(wǎng)當中。企業(yè)使用完整的會計的信息進行監(jiān)控資金各項運營的情況，進而改變了企業(yè)的投資各類方式，進而加速企業(yè)的目標使效益和資本的最大化。
三、我國中小型企業(yè)完善會計的信息化的各項策略
（一）關于政府的方面
1.需要構建新型的會計的信息化的一系列理論體系。會計的信息化會對傳統(tǒng)的會計的實務與會計的理論造成全面和深刻的影響，需要適應當代信息化的各項需要，同時改變傳統(tǒng)過程中的會計的理論，并且重新整理會計實務的流程，這是會計的信息化中并不能避免的各種問題。
2.需要建立完整的會計的信息化的相關政策與法規(guī)體系。我國以及世界會計發(fā)展新興的領域中，會計信息化是會計的電算化在技術方面上不斷地延續(xù)。必須和現(xiàn)代化的信息技術的環(huán)境與之相適應的和新型的會計的思想，與會計的信息化的相關有很多的問題需要不斷進行修正、改進、摸索的過程當中。從而快速實現(xiàn)會計的信息化，同時需要立法相關的規(guī)范。
3.加快會計的信息化的教育的相關力度。中小型企業(yè)由信息、物資、資金以及人員組成的各項系統(tǒng)，然而人在會計信息化中起著的決定性的因素。對于具有高的素質(zhì)會計員工，對于快速實現(xiàn)會計的信息化十分重要。我國需要應用各種形式從而提高會計信息化的人員的素質(zhì)。包含以下方面的考慮：第一，高等教育當中，加強會計的信息化和現(xiàn)代的信息化專業(yè)的教育的相關力度。第二，加大中小型企業(yè)的經(jīng)營管理的人員培訓力度。逐漸建立的經(jīng)營的管理的人才庫中，更加有效地加強我國企業(yè)總體的經(jīng)營水平。第三，加大中小型企業(yè)中職工的各項培訓。應用高等職業(yè)的教育、中專與技校、職業(yè)中學等不同層次培訓的方式，進一步為中小型的企業(yè)培訓會計的信息化的人才和提升會計的信息化整體的水平。
（二）軟件開發(fā)商的方面
會計信息化條件下的會計軟件在設計中應將財務會計和管理會計有機結(jié)合，同時開發(fā)功能強大的專家的系統(tǒng)與會計的決策支持的系統(tǒng)。必須在符合國際與多國的會計的準則、多幣種與多語言的各類情況下，從而提供國際可比性的會計的信息，進而滿足各類企業(yè)與國際的競爭需要，需要最大的限度做到各種數(shù)據(jù)的共享。
（三）企業(yè)內(nèi)部的管理的方面
1.會計的信息化很快進入企業(yè)的信息化當中。大中型企業(yè)在會計的信息化過程中，不應該局限在企業(yè)的財會部門，需要立足在整體企業(yè)，和企業(yè)的信息化相結(jié)合來進行。企業(yè)的管理者是企業(yè)的信息化的主要組成部分，不能夠脫離整個企業(yè)從而獨立實現(xiàn)。管理工具中出現(xiàn)，會計的信息化不僅財會部門相關工作，也是整個企業(yè)當中信息化的工作中的重要的部分。
2.控制會計的信息化的風險，同時建立相關的控制的制度。會計的信息化的風險控制，包含兩類：第一，改善軟件與硬件的各項措施，配置十分優(yōu)質(zhì)的的計算機的硬件，從而減少計算機的硬件風險。使用的性能更加穩(wěn)定兼容性十分好的操作的系統(tǒng)，應用成熟的設計、先進的技術會計的信息化的軟件。同時應用穩(wěn)定的大型的數(shù)據(jù)庫，進而減少計算機的軟件風險。第二，通過建立十分完善的風險的控制制度，通過軟件與硬件的管理與維護的控制、系統(tǒng)環(huán)境管理與控制、人員與組織機構的管理與控制、計算機的病毒的消除和預防等方面建立相關的制度，從而進一步保證會計的系統(tǒng)安全有效的運行。
一、大型集團企業(yè)要重視會計信息電算化系統(tǒng)建設
首先，要求快速、準確完成會計核算工作，同時又能減輕財會人員勞動強度。傳統(tǒng)的會計部門手工賬復雜、繁瑣，財會人員往往要用幾個星期，甚至更長的時間來處理賬務，出報表。采取電算化能簡化、避免大量重復性的工作，一份涉及整個集團公司的財務報表在幾分鐘內(nèi)就可完成。
其次是能夠為企業(yè)經(jīng)營控制和管理決策提供強有力的支持?，F(xiàn)代會計的職能已經(jīng)發(fā)展成為集核算、監(jiān)督、控制、分析、預測、決策于一體的全方位的經(jīng)濟管理活動，大企業(yè)已不再滿足于報賬型的會計核算和財務軟件，大企業(yè)集團特別需要具備分析和管理功能的會計信息系統(tǒng)。
其三是必須建立安全可靠、暢通的系統(tǒng)運行通道，由于大企業(yè)集團的機構通常是分布在各地，有的遠在海外，為保證信息的及時交流，將分散在各地的子公司的經(jīng)營情況及時進行匯總、分析，并反饋到本部和各地，必須借助于先進的網(wǎng)絡技術，組建企業(yè)網(wǎng)，同時應用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理大量數(shù)據(jù)，保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全可靠。
隨著企業(yè)集團的發(fā)展和母子公司體制的建立，會計信息系統(tǒng)中的問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面：
一是信息失真。出于各自的利益，企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關信息，人為制造信息孤島，企業(yè)的高層決策者難以獲取準確的會計信息，搞不清楚下面的情況。更為嚴重的是，企業(yè)各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得匯總起來的信息普遍失真，會計核算不準，報表不真實，有時合并的會計報表還掩蓋了子公司的實際經(jīng)營狀況。
二是監(jiān)控不利。目前，大型企業(yè)中所有者對企業(yè)、母公司對于公司、公司管理層對各資金運動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不利甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象。因監(jiān)督者沒有掌握企業(yè)財務資金全面情況的必要信息和手段，故而難以及時有效地發(fā)揮作用。不少母公司難以及時掌握子公司的財務資金變動情況，企業(yè)資金人不敷出。企業(yè)領導對財務狀況不清，財務人員對經(jīng)營情況又不甚了解，使得會計核算跟著領導意志走，使財務監(jiān)督流于形式。
二、大型集團企業(yè)建立電算化會計信息系統(tǒng)的基本策略
（一）明確目標，統(tǒng)一規(guī)劃
企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)是一項投資大，開發(fā)周期長、具有較高技術復雜度的系統(tǒng)工程，它的建設涉及企業(yè)高層管理人員、一般管理人員、專業(yè)技術人員和電腦用戶，依賴于企業(yè)的信息需求、內(nèi)部機制、外部環(huán)境、人員水平等條件。
首先，企業(yè)高層領導要親自參加系統(tǒng)建設的領導工作，因為企業(yè)高層領導最了解電算化的目標和需求。高層領導介入電算化工作，才能在人財物上給予必要保證，才能有效領導、組織系統(tǒng)建設。
其次，根據(jù)企業(yè)計算機信息系統(tǒng)的長期目標統(tǒng)一規(guī)劃，使各個系統(tǒng)在明確的系統(tǒng)建設目標下分別進行實施，最終集成為協(xié)調(diào)大系統(tǒng)。
（二）培訓企業(yè)員工，提高電算水平
通過培訓，可使員工不僅掌握計算機的一般操作，還要使員工熟悉工作程序，了解如何改善管理。
進人電算化系統(tǒng)進行操作的人員必須持有《電算化培訓合格證》方可上崗。這樣防止了其他人員有意或無意損壞電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
（三）引進先進的管理思想和方法，加快建設企業(yè)會計信息電算化系統(tǒng)
沒有科學的管理基礎，就無法建成有效的電算化會計系統(tǒng)。因此應加強制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素，運用信息技術手段，進行企業(yè)重整，完善管理，把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守，誰都無法擅自更改的程序，以保證制度的貫徹執(zhí)行。
（四）選擇先進的、成熟的系統(tǒng)平臺和財會軟件，建立一個系統(tǒng)的金計核算系統(tǒng)和分析系統(tǒng)
引進財會軟件的方式主要有購買商品化軟件和組織開發(fā)兩種。商品化軟件通用性強，但很難達到一個大型企業(yè)集團決策管理的需求。因此，組織建立一支穩(wěn)定、技術過硬的系統(tǒng)開發(fā)‘運行、維護隊伍，對商品化軟件進行二次開發(fā)，以滿足企業(yè)要求是切實可行的。
當然，實現(xiàn)企業(yè)信息管理的現(xiàn)代化，僅有完善的會計核算系統(tǒng)是不夠的，還要有強有力的信息分析處理系統(tǒng)來處理預算、核算、差異、分析、指令等綜合的信息，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供相應的支持。
目前，開發(fā)大型信息系統(tǒng)先進的平臺模式是采用開放技術的構造：客戶機／服務器計算平臺，如操作系統(tǒng)選擇WindowsNT、UNIX等，通訊協(xié)議為TCP／IP（廣域網(wǎng)或大型網(wǎng)絡系統(tǒng)）、NETBEUI（小型局域網(wǎng)），數(shù)據(jù)庫是Oracle／Sybase／SQLSERVER，客戶端是Windows下的Powerbuilder／VB.近幾年來，隨著電子商務的不斷推廣應用，已有越來越多的企業(yè)尤其是大型企業(yè)利用電子商務提高工作效率、獲得“取之不盡”的共享信息資源，同時及時信息等。也有采用企業(yè)內(nèi)聯(lián)（Intranet）的網(wǎng)絡形式構造企業(yè)信息系統(tǒng)的，這是未來一個發(fā)展方向。
關鍵詞：會計電算化；企業(yè)信息；管理
1會計電算化與企業(yè)信息管理的關系
會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。一個企業(yè)的會計信息約占企業(yè)全部信息的70%，會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦，那么會計電算化系統(tǒng)就好比神經(jīng)中樞系統(tǒng)，控制著整個系統(tǒng)的運行。會計電算化是整個企業(yè)信息化的重要保證。
會計電算化是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段，是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作中的簡稱。企業(yè)通過實現(xiàn)會計電算化，使財務人員從繁重的手工操作中解脫出來，從簡單的核算向企業(yè)的經(jīng)營管理和決策的方向邁出了可喜的一步。
企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計劃（ERP），它以供應鏈管理（SCM）為重點，以財務成本控制為目標，通過精心設計的物流、資金流、信息流，把從原材料開始到產(chǎn)品服務整個過程企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理。
如果一個企業(yè)真正建立起信息管理平臺，那么基于模擬人工業(yè)務內(nèi)容和流程，與實時發(fā)生業(yè)務處理、管理控制相分割的傳統(tǒng)會計電算化，無論是從技術上，還是內(nèi)容上都將發(fā)生一次質(zhì)的飛躍。其意義將不亞于從手工會計系統(tǒng)到會計電算化系統(tǒng)的飛躍。那么，建立在企業(yè)信息管理化下的嶄新的會計電算化———“會計化系統(tǒng)”將是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)（傳統(tǒng)的會計電算化是基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng)），是一個能與業(yè)務協(xié)同處理，能實時進行數(shù)據(jù)處理，實時管理控制的系統(tǒng)，是一個信息高度集成和共享的系統(tǒng)。它能隨時查看各種成本費用的實際發(fā)生情況，變事后反映為事前分析，事中控制，隨時利用賬表一體化產(chǎn)生業(yè)務執(zhí)行數(shù)據(jù)，為領導正確決策提供準確、真實、可靠的數(shù)據(jù)。
會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合，改變了傳統(tǒng)的單一信息生成和傳遞結(jié)構，進一步加強了財務職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系。使企業(yè)的信息資源達到最佳配置。
2企業(yè)信息化管理對現(xiàn)行會計電算化的影響
2.1對會計數(shù)據(jù)輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替，如電子商務產(chǎn)生的交易憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。二是原始憑證的輸入點在大多數(shù)情況下不在財會部門，而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務部門，如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產(chǎn)生。會計數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。
2.2對會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理圍繞會計要素展開，會計信息主要是價值信息，最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益，信息使用者通過資產(chǎn)負債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式。這種會計方法的特點是，提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享，它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟活動事項的數(shù)據(jù)，而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術和計算機極強的數(shù)據(jù)處理能力，使會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強，由原來的以提供日常核算資料為主，發(fā)展到對企業(yè)的各類管理人員提供信息。另外，基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展，大大擴展了會計數(shù)據(jù)處理的時空范圍，遠程處理、使實時監(jiān)控成為可能。
2.3對數(shù)據(jù)處理流程的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。一是數(shù)據(jù)處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業(yè)的業(yè)務源頭，進入系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性直接關系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準確與否。二是日常的會計數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)自動進行，除非出現(xiàn)計算機安全問題，計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會出差錯的。也就是說，只要保證輸入的正確性，一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此，在計算機內(nèi)部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理，數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實際的數(shù)據(jù)流來設計。
2.4對會計數(shù)據(jù)生成與管理的影響。企業(yè)信息化以后，會計數(shù)據(jù)的生成與管理將會發(fā)生很大變化。一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項為處理單元的，因此記賬憑證的數(shù)量將會大量地增加，再打印記賬憑證將會付出較高代價。二是書面形式的原始憑證或不存在，或分散在企業(yè)的業(yè)務源頭，再強調(diào)記賬憑證與原始憑證的書面匹配，將會人為增加冗余的業(yè)務流程和處理工作量。三是隨著社會信息化的發(fā)展，會計信息的查詢、使用以及財務報表的越來越趨向于網(wǎng)上在線的形式，因此在信息化環(huán)境下，基于書面資料的會計數(shù)據(jù)生成與管理辦法應過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會計數(shù)據(jù)生成和管理辦法。
2.5對會計數(shù)據(jù)處理組織的影響。傳統(tǒng)會計組織結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會計工作的不同內(nèi)容進行劃分，并相應地配備會計人員開展數(shù)據(jù)處理工作。在會計電算化系統(tǒng)中，原先由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都由計算機集中自動地完成，因此組織形式和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時，會計信息化系統(tǒng)將完全融合于整個企業(yè)信息系統(tǒng)中，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。
3實現(xiàn)會計電算化與企業(yè)管理一體化存在的問題
3.1運用了電算化系統(tǒng)的企業(yè)，只是解決了會計核算與財務管理方面的問題，尚未進一步提出全面的企業(yè)信息管理一攬子解決方案，因此無法實施會計核算與信息管理網(wǎng)絡資源共享。許多企業(yè)既上會計電算化，也搞信息網(wǎng)絡平臺，但從一開始兩者就是分離的，不相干的，缺乏統(tǒng)一和長遠的規(guī)劃。
3.2不同所有制企業(yè)和不同行業(yè)所運用的電算化軟件版本種類多樣化，系統(tǒng)開發(fā)與應用平臺不相兼容，系統(tǒng)結(jié)構復雜化。為數(shù)不少的企業(yè)所運用的電算化系統(tǒng)大多是軟件單機版，跟企業(yè)的信息管理一體化往往是脫節(jié)的。一些企業(yè)實行了核算的網(wǎng)絡化管理，但沒有與整個管理平臺連接起來；從而為信息一體化的推進增加了難度。
3.3安全性問題是順利實施網(wǎng)絡會計的重要因素，在網(wǎng)絡化迅速發(fā)展的今天，垃圾文件泛濫成災，網(wǎng)絡黑客充斥其間的時代。安全性問題已經(jīng)成為網(wǎng)絡會計發(fā)展的生死攸關的問題。會計信息是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù)，不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡環(huán)境下，大量的會計信息通過開放色INTERNET傳遞，置身于開放的網(wǎng)絡中，存在被截取、篡改、泄露機密等安全問題，很難保證其真實性與完整性。
3.4會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合，對相應會計人員的素質(zhì)要求也較高，要求會計人員既懂會計、又懂管理，不僅熟悉會計電算化知識、又熟悉網(wǎng)絡知識，既會會計業(yè)務操作，又能解決實際工作中存在的各種問題。但目前相當一部分會計人員不能適應這種發(fā)展的要求，因此人才問題成為網(wǎng)絡會計發(fā)展的一大問題。
實現(xiàn)會計電算化與信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一，必將為企業(yè)今后的飛速發(fā)展打下堅實的基礎。
[參考文獻]
論文關鍵詞：會計信息化基礎信息會計信息安全
論文摘要：本文針對中小企業(yè)會計信息化存在的問題進行了探討，并提出了相應的應用對策，以推進中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
隨著信息時代的到來．中小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，一個企業(yè)現(xiàn)代信息技術應用水平的高低．將成為企業(yè)競爭力強弱的重要標志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術、利用好信息技術，按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流。實現(xiàn)企業(yè)信息化，才能全面提升企業(yè)資源配置水平，提高企業(yè)核心競爭力，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛，其中會計信息化是一個重要方面，如何運用信息技術增強企業(yè)會計核算與管理的能力．如何把會計信息化系統(tǒng)融入日常的會計管理工作為企業(yè)帶來效益，是中小企業(yè)所面臨的重要課題。但從中小企業(yè)會計信息化應用的效果來看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。
一、中小企業(yè)會計信息化存在的問題
1．企業(yè)領導對會計信息化的認識不到位，缺乏會計信息化的發(fā)展規(guī)劃。
許多中小企業(yè)的領導對會計信息化的認識不到位，不了解企業(yè)管理和會計信息化系統(tǒng)之間的關系，沒有認識到實施會計信息化對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義。由于中小企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術專門人才，在實際工作中往往受廠商的引導，不能做出科學的決策。在應用過程中缺乏專家的具體周到的指導，使企業(yè)會計信息化的應用過程缺乏總體和長期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學的方法，這造成了許多企業(yè)的會計信息化應用未能達到預期效果。
2．會計信息化基礎管理工作薄弱
很多中小企業(yè)在手工核算方式下會計基礎工作較差，賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂，核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎工作薄弱，會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。
(1)企業(yè)基礎信息分類及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎信息編碼包括：組織機構編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)．導致各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會計科目設置時簡單照搬手工條件下的會計科目，沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數(shù)量和質(zhì)量；客戶編碼和供應商編碼采用順序號編碼，給客戶信息和供應商信息的錄入和查詢等帶來不便。
(2)不重視摘要的填寫。企業(yè)的財務人員在填寫憑證的摘要時，往往認為摘要不重要，摘要內(nèi)容寫得非?；\統(tǒng)，或一張憑證只有一個摘要．信息不全面。
3．會計信息化人才缺乏，會計信息化應用水平低
會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識。由于中小企業(yè)整體的計算機應用水平不高，缺乏足夠的技術人員，會計信息化應用水平較低。財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經(jīng)過會計信息化培訓，但由于各種原因，培訓效果并不好，所學知識不足以支撐會計信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大多數(shù)會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點進行設置的項目，更是不能運用，一些已經(jīng)開展會計信息化的中小企業(yè)正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導致系統(tǒng)不能正常運行。
4．缺少強有力的安全防范措施
在會計信息化環(huán)境中。所有的會計信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，會計信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，這種侵擾可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為：操作人員安全保密意識差．不設置口令密碼，或口令密碼長期不變，或保管不嚴，系統(tǒng)管理員對操作人員操作權限設置不當，操作人員短時間離開計算機時，不正常退出財務軟件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經(jīng)授權的人員可輕易地操作系統(tǒng)，瀏覽、修改數(shù)據(jù)；個別操作人員使用帶有重要財會數(shù)據(jù)的計算機上網(wǎng)聊天．給網(wǎng)絡黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會：沒有對軟件提供的操作日志進行管理，數(shù)據(jù)資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，對會計信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災難恢復措施等。
二、中小企業(yè)會計信息化應用對策
1．提高企業(yè)領導的認識水平，科學制訂會計信息化發(fā)展規(guī)劃
會計信息化應用，首先要有支持和理解會計信息化的企業(yè)領導，領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業(yè)主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業(yè)的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分所以應結(jié)合企業(yè)的實際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎上制訂出會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況．實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統(tǒng)工程，是企業(yè)高層高度關注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。企業(yè)應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業(yè)信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則，結(jié)合企業(yè)實際情況加以實施。具體可分以下幾步走：①建立以財務為核心的會計信息化管理系統(tǒng)，把會計管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切人點．一步一步地引導和推動其他管理環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統(tǒng)，實現(xiàn)供應鏈的信息化管理。③建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。④建立電子商務網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享，全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
2．加強會計信息化基礎管理工作
(1)要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會計信息化工作的基礎，會計信息化初始化設置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎數(shù)據(jù)錄人電腦，使財務軟件能適應本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設置是一項工作量大、難度高、對系統(tǒng)日后影響極大的工作，初始設置項目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會計信息化工作的質(zhì)量與效率。系統(tǒng)初始設置時，一定要慎重、考慮周全。個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設置之前必須要根據(jù)本企業(yè)特點、核算內(nèi)容、管理要求制訂具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過后再執(zhí)行。進行系統(tǒng)初始化設置的一項重要內(nèi)容是基礎信息分類與編碼。會計信息化系統(tǒng)要求錄入到電腦中的會計信息代碼化，以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設計是初始化中既復雜又費時的工作，它直接影響到初始化成敗?；A信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業(yè)形成統(tǒng)一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數(shù)據(jù)變成網(wǎng)絡化共享的信息資源數(shù)據(jù)，將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)信息的暢通和共享。①根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定和本企業(yè)的具體情況．并充分考慮企業(yè)的變化和發(fā)展，建立一套適合本企業(yè)實際情況的會計科目體系；②根據(jù)已建立的會計科目體系及企業(yè)核算和管理的要求，建立一套科學的輔助核算項目體系，以靈活多變的核算形式和統(tǒng)計方法為管理者提供準確全面的信息。組織機構編碼、人事編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼等關鍵性編碼、名稱，各個子系統(tǒng)要完全一致；③結(jié)合有關職能部門和內(nèi)部管理需要，建立起一套健全的會計報表體系。
（2）重視摘要的填寫。在會計信息化系統(tǒng)中，對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，應該做到每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要，摘要信息填寫得是否完整，對充分體現(xiàn)計算機優(yōu)點的查詢、統(tǒng)計來說是十分重要的。在分類方面，摘要、明細科目、核算項目可以相互補充，配合使用．使分類的維度增加．以使分類統(tǒng)計滿足企業(yè)管理的需要。例如。在企業(yè)經(jīng)營中要簽訂很多經(jīng)濟合同．企業(yè)依據(jù)合同支付款項，如在摘要中寫明合同的編號，那么在一段時間后，對于各個經(jīng)濟合同的款項支付情況進行統(tǒng)計時．就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業(yè)的合同臺賬相核對．確保合同付款的準確性，保障企業(yè)的利益不受損失。
3．加大會計信息化培訓力度。提高會計信息化應用水平
會計信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業(yè)務的復合型高素質(zhì)人才隊伍，國家和社會以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統(tǒng)運行的好壞。因此，在會計信息化的應用過程中，必須做好員工的教育培訓工作：
（1）有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
（2）強化中小企業(yè)自身使用的那套會計信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓，規(guī)范操作人員的操作行為，將培訓貫穿于系統(tǒng)運行全過程。
（3）有計劃地組織會計信息化業(yè)務骨干到會計信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學習．以取長補短。
4加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度
在技術上對會計信息化系統(tǒng)的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有：設置密碼及使用權限，只有在會計信息化系統(tǒng)中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統(tǒng)系統(tǒng)管理人員應根據(jù)內(nèi)部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統(tǒng)操作者的權限，只有擁有操作權限的人才能調(diào)用相應的功能或接近到相關的文件，對于操作密碼，系統(tǒng)操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼；對于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等，應采用加密技術進行加密，以防他人進行調(diào)用、瀏覽或篡改；設置操作日志，操作日志可自動記錄進入系統(tǒng)的人員密碼、進出系統(tǒng)的時間、所進行的操作內(nèi)容等，通過操作日志，可及時發(fā)現(xiàn)非法進入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖：建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網(wǎng)絡漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng)，建立計算機安全應急機制，使用設計成熟、技術先進、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和財務軟件平臺等先進技術，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來路不明的軟件。對外來的磁盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用；在計算機中安裝并開啟殺毒軟件，這樣能及時發(fā)現(xiàn)并清除病毒；不打開來歷不明的電子郵件。要定期對軟硬件進行維護、保養(yǎng)，定期備份財務數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，以確保會計信息的安全。
論文摘要：本文針對中小 企業(yè) 會計信息化存在的問題進行了探討，并提出了相應的應用對策，以推進中小企業(yè)會計信息化的 發(fā)展 。
隨著信息時代的到來．中小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，一個企業(yè) 現(xiàn)代 信息技術應用水平的高低．將成為企業(yè)競爭力強弱的重要標志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術、利用好信息技術，按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流。實現(xiàn)企業(yè)信息化，才能全面提升企業(yè)資源配置水平，提高企業(yè)核心競爭力，從而提高企業(yè) 經(jīng)濟 效益，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛，其中會計信息化是一個重要方面，如何運用信息技術增強企業(yè)會計核算與管理的能力．如何把會計信息化系統(tǒng)融入日常的會計管理工作為企業(yè)帶來效益，是中小企業(yè)所面臨的重要課題。但從中小企業(yè)會計信息化應用的效果來看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。
一、中小企業(yè)會計信息化存在的問題
1．企業(yè)領導對會計信息化的認識不到位，缺乏會計信息化的發(fā)展規(guī)劃。
許多中小企業(yè)的領導對會計信息化的認識不到位，不了解企業(yè)管理和會計信息化系統(tǒng)之間的關系，沒有認識到實施會計信息化對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義。由于中小企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術專門人才，在實際工作中往往受廠商的引導，不能做出 科學 的決策。在應用過程中缺乏專家的具體周到的指導，使企業(yè)會計信息化的應用過程缺乏總體和長期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學的方法，這造成了許多企業(yè)的會計信息化應用未能達到預期效果。
2．會計信息化基礎管理工作薄弱
很多中小企業(yè)在手工核算方式下會計基礎工作較差，賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂，核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎工作薄弱，會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。
(1)企業(yè)基礎信息分類及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎信息編碼包括：組織機構編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)．導致各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會計科目設置時簡單照搬手工條件下的會計科目，沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數(shù)量和質(zhì)量；客戶編碼和供應商編碼采用順序號編碼，給客戶信息和供應商信息的錄入和查詢等帶來不便。
(2)不重視摘要的填寫。企業(yè)的財務人員在填寫憑證的摘要時，往往認為摘要不重要，摘要內(nèi)容寫得非?；\統(tǒng)，或一張憑證只有一個摘要．信息不全面。
3．會計信息化人才缺乏，會計信息化應用水平低
會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的 計算 機、財務軟件的操作以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識。由于中小企業(yè)整體的計算機應用水平不高，缺乏足夠的技術人員，會計信息化應用水平較低。財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經(jīng)過會計信息化培訓，但由于各種原因，培訓效果并不好，所學知識不足以支撐會計信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大多數(shù)會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點進行設置的項目，更是不能運用，一些已經(jīng)開展會計信息化的中小企業(yè)正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導致系統(tǒng)不能正常運行。
4．缺少強有力的安全防范措施
在會計信息化環(huán)境中。所有的會計信息都以 電子 數(shù)據(jù)形式集中存儲在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，會計信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，這種侵擾可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，很多企業(yè)沒有針對 網(wǎng)絡 環(huán)境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為：操作人員安全保密意識差．不設置口令密碼，或口令密碼長期不變，或保管不嚴，系統(tǒng)管理員對操作人員操作權限設置不當，操作人員短時間離開計算機時，不正常退出財務軟件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經(jīng)授權的人員可輕易地操作系統(tǒng)，瀏覽、修改數(shù)據(jù)；個別操作人員使用帶有重要財會數(shù)據(jù)的計算機上網(wǎng)聊天．給網(wǎng)絡黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會：沒有對軟件提供的操作日志進行管理，數(shù)據(jù)資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，對會計信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災難恢復措施等。
二、中小企業(yè)會計信息化應用對策
1．提高企業(yè)領導的認識水平，科學制訂會計信息化發(fā)展規(guī)劃
會計信息化應用，首先要有支持和理解會計信息化的企業(yè)領導，領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業(yè)主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業(yè)的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分所以應結(jié)合企業(yè)的實際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎上制訂出會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況．實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統(tǒng)工程，是企業(yè)高層高度關注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。企業(yè)應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業(yè)信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則，結(jié)合企業(yè)實際情況加以實施。具體可分以下幾步走：①建立以財務為核心的會計信息化管理系統(tǒng)，把會計管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切人點．一步一步地引導和推動其他管理環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統(tǒng)，實現(xiàn)供應鏈的信息化管理。③建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。④建立電子商務網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享，全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
2．加強 會計 信息化基礎管理工作
(1)要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會計信息化工作的基礎，會計信息化初始化設置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎數(shù)據(jù)錄人電腦，使財務軟件能適應本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設置是一項工作量大、難度高、對系統(tǒng)日后影響極大的工作，初始設置項目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會計信息化工作的質(zhì)量與效率。系統(tǒng)初始設置時，一定要慎重、考慮周全。個別 企業(yè) 在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設置之前必須要根據(jù)本企業(yè)特點、核算內(nèi)容、管理要求制訂具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過后再執(zhí)行。進行系統(tǒng)初始化設置的一項重要內(nèi)容是基礎信息分類與編碼。會計信息化系統(tǒng)要求錄入到電腦中的會計信息代碼化，以便 計算 機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設計是初始化中既復雜又費時的工作，它直接影響到初始化成敗?；A信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業(yè)形成統(tǒng)一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數(shù)據(jù)變成 網(wǎng)絡 化共享的信息資源數(shù)據(jù)，將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)信息的暢通和共享。①根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定和本企業(yè)的具體情況．并充分考慮企業(yè)的變化和 發(fā)展 ，建立一套適合本企業(yè)實際情況的會計科目體系；②根據(jù)已建立的會計科目體系及企業(yè)核算和管理的要求，建立一套 科學 的輔助核算項目體系，以靈活多變的核算形式和統(tǒng)計方法為管理者提供準確全面的信息。組織機構編碼、人事編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼等關鍵性編碼、名稱，各個子系統(tǒng)要完全一致；③結(jié)合有關職能部門和內(nèi)部管理需要，建立起一套健全的會計報表體系。
（2）重視摘要的填寫。在會計信息化系統(tǒng)中，對反映不同 經(jīng)濟 內(nèi)容的同一張記賬憑證，應該做到每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要，摘要信息填寫得是否完整，對充分體現(xiàn)計算機優(yōu)點的查詢、統(tǒng)計來說是十分重要的。在分類方面，摘要、明細科目、核算項目可以相互補充，配合使用．使分類的維度增加．以使分類統(tǒng)計滿足企業(yè)管理的需要。例如。在企業(yè)經(jīng)營中要簽訂很多經(jīng)濟合同．企業(yè)依據(jù)合同支付款項，如在摘要中寫明合同的編號，那么在一段時間后，對于各個經(jīng)濟合同的款項支付情況進行統(tǒng)計時．就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業(yè)的合同臺賬相核對．確保合同付款的準確性，保障企業(yè)的利益不受損失。
3．加大會計信息化培訓力度。提高會計信息化應用水平
會計信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業(yè)務的復合型高素質(zhì)人才隊伍，國家和社會以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統(tǒng)運行的好壞。因此，在會計信息化的應用過程中，必須做好員工的 教育 培訓工作：
（1）有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
（2）強化中小企業(yè)自身使用的那套會計信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓，規(guī)范操作人員的操作行為，將培訓貫穿于系統(tǒng)運行全過程。
（3）有計劃地組織會計信息化業(yè)務骨干到會計信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學習．以取長補短。
4 加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度
在技術上對會計信息化系統(tǒng)的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有：設置密碼及使用權限，只有在會計信息化系統(tǒng)中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統(tǒng)系統(tǒng)管理人員應根據(jù)內(nèi)部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統(tǒng)操作者的權限，只有擁有操作權限的人才能調(diào)用相應的功能或接近到相關的文件，對于操作密碼，系統(tǒng)操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼；對于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等，應采用加密技術進行加密，以防他人進行調(diào)用、瀏覽或篡改；設置操作日志，操作日志可自動記錄進入系統(tǒng)的人員密碼、進出系統(tǒng)的時間、所進行的操作內(nèi)容等，通過操作日志，可及時發(fā)現(xiàn)非法進入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖：建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網(wǎng)絡漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng)，建立計算機安全應急機制，使用設計成熟、技術先進、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和財務軟件平臺等先進技術，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來路不明的軟件。對外來的磁盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用；在計算機中安裝并開啟殺毒軟件，這樣能及時發(fā)現(xiàn)并清除病毒；不打開來歷不明的 電子 郵件。要定期對軟硬件進行維護、保養(yǎng)，定期備份財務數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，以確保會計信息的安全。
［關鍵詞］企業(yè)會計信息系統(tǒng)構建
企業(yè)自身不斷謀求向現(xiàn)代企業(yè)邁進，也更應該對會計信息系統(tǒng)進行主動性革命，包括對系統(tǒng)的構建深入理解，這些都要通過構建信息時代的會計信息系統(tǒng)來解決。針對不同類型和不同層次的企業(yè)，本文重點討論的是一批在國內(nèi)外有影響的大企業(yè)。
一、會計信息系統(tǒng)技術構架
企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構建，在技術構架上，數(shù)據(jù)庫服務、應用服務及客戶端服務三方面，采用三層架構設計，可以提高效率與安全性、降低硬件投資成本。
通過三層結(jié)構服務器方案，保證的數(shù)據(jù)的安全，達到數(shù)據(jù)集中控制的目的。三層體系結(jié)構既減輕數(shù)據(jù)庫服務器的連接開銷， 又將業(yè)務規(guī)則從客戶端移到應用服務器達到安全高效的目的。
1、數(shù)據(jù)庫服務
數(shù)據(jù)庫服務是三層模式中的最底層，用來定義、維護、訪問和更新數(shù)據(jù)并管理和滿足應用服務對數(shù)據(jù)的請求。由一個或者多個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組成，其中可能包括由存儲過程組成的和數(shù)據(jù)存取相關的邏輯模塊。
數(shù)據(jù)庫也是會計信息系統(tǒng)設計必不可少的，沒有數(shù)據(jù)庫的會計信息系統(tǒng)程序是不完整的程序。因為只有數(shù)據(jù)庫才能大量、快速地處理各類信息，實現(xiàn)各種功能系統(tǒng)采用SQL Server做后臺數(shù)據(jù)庫。它是由微軟Microsoft出品，基于關系型數(shù)據(jù)庫的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。它具有獨立于硬件平臺、對稱的多處理器結(jié)構、搶占式多任務管理、完善的安全系統(tǒng)和容錯功能，并具有易于維護的特點。
2、應用服務
應用服務位于客戶端和數(shù)據(jù)庫服務之間，專門為實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務邏輯提供了一個明確的層次，在這個層次封裝了與系統(tǒng)關聯(lián)的應用模型，并把用戶指令和數(shù)據(jù)庫代碼分開。這個層次提供客戶應用程序和數(shù)據(jù)服務之間的聯(lián)系。主要功能是執(zhí)行應用策略和封裝應用模式．并將封裝的模式呈現(xiàn)給客戶應用程序。在三層B/S體系結(jié)構，它是在數(shù)據(jù)庫服務器與客戶端之間增加應用服務器。
Microsoft的分布式COM(DCOM)技術是將組建對象模型技術COM大大進行了擴展。是對在局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)甚至是Internet上計算機對象之間的通信提供了完全的支持。通過使用DCOM用戶的應用程序就可以在任何網(wǎng)絡位置上達到真正的分布性，從而滿足客戶應用的需要。
3、WEB客戶端
客戶端是為客戶提供應用服務的圖形界面，有助于用戶理解和高效的定位應用服務。遠程客戶端和本地客戶端通過瀏覽器提交用戶請求，顯示處理結(jié)果，通過顯示界面進行數(shù)據(jù)的輸出等操作
4、總體優(yōu)勢
總體上看，數(shù)據(jù)庫服務器負責數(shù)據(jù)存儲，客戶端只管用戶界面、遞交服務請求，應用服務器負責業(yè)務處理，這種結(jié)構能更好地應用資源，減輕了客戶端的負擔，從而彌補了兩層結(jié)構的不足。
二、會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及安全
企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構建需要強大的數(shù)據(jù)庫后臺服務和完善的數(shù)據(jù)安全性，我們從以下四個方面來加強系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫安全性。
1、完善的網(wǎng)絡安全體系
使用訪問服務器對遠程電算工作站進行加密身份驗證、對數(shù)據(jù)采用密文傳輸方式可以為會計電算化數(shù)據(jù)提供全面的安全保障；內(nèi)部局域網(wǎng)電算工作站對電算服務器的訪問通過嚴格的身份驗證體系加以管理。上述措施使得來自因特網(wǎng)和內(nèi)部局域網(wǎng)的非法操作或入侵被訪問服務器拒絕，從而無法連接電算服務器，并記錄相關信息備查。這樣可以完全隔離內(nèi)部和外來的非法入侵并記錄其入侵主機的IP地址、入侵時間、入侵頻率等信息，同時系統(tǒng)在切斷非法入侵通道時提供實時告警，提醒管理員及時采取措施。
2、全面的會計電算化信息系統(tǒng)檔案管理
會計電算化信息系統(tǒng)處理業(yè)務時所產(chǎn)生的各種賬簿、報表憑證均由專人管理，并有相應的管理制度；所有財務檔案均做好防火、防潮、防塵、防盜等，特別是磁性存儲介質(zhì)要做好防磁。
3、安全的會計電算化信息系統(tǒng)輸入控制
審核人員對會計電算化信息系統(tǒng)每筆業(yè)務進行合法性和準確性審核，從源頭上防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。避免因錯誤舞弊導致連環(huán)性、重復性錯誤。采用編碼制度，會計科目統(tǒng)一編碼，不僅提高了錄入的速度和準確性，而且規(guī)范了行業(yè)管理。設置邏輯控制、平衡校驗控制、錯誤更正控制來完善會計電算化信息系統(tǒng)查錯、改錯的功能。
4、穩(wěn)固的計算機病毒預防措施
為了防止計算機病毒的侵襲，本系統(tǒng)使用正版軟件，拒絕各類盜版或來歷不明的軟件；對外來的移動硬盤、光盤、優(yōu)盤首先進行病毒檢測；在服務器和工作站中裝入了防病毒軟件，開機時進行時控制，對硬盤進行病毒檢測。及時發(fā)現(xiàn)并殺死計算機病毒定時對計算機防病毒軟件進行升級，保證會計電算化信息系統(tǒng)服務器和工作站中病毒特征庫是最新的。
參考文獻
現(xiàn)如今，我們正處在一個信息化的時代里，在信息技術日益發(fā)達、管理理念不斷推陳出新、社會各個行業(yè)都在進行信息化建設的大環(huán)境下，我們會計領域的會計信息化問題同樣成為了一個重要的課題。在經(jīng)了30多年的發(fā)展，會計信息化的建立及應用使企業(yè)提高了會計信息質(zhì)量水平，優(yōu)化了會計業(yè)務流程，大大的提高了會計工作的效率。但是信息技術畢竟是把雙刃劍，給企業(yè)帶來巨大好處的同時，其存在的問題及風險也是較多的。因此合理科學地控制會計信息化風險是十分有價值的。
二、會計信息化的特點
會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念，[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發(fā)表會計信息化：概念、特征和意義一文，她認為會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件，會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術（計算機、網(wǎng)絡和通訊等），對傳統(tǒng)會計模式進行重構，并在重構的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化具有以下幾個特點。
（一）普遍性
會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務中的具體操作都要全面綜合的運用現(xiàn)代信息技術。各個會計領域要協(xié)同聯(lián)合，從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術形成一個綜合有效的計算機系統(tǒng)[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統(tǒng)》中講到雖然會計信息系統(tǒng)不是一開始就是表現(xiàn)為計算機系統(tǒng)，但是隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術等信息技術的發(fā)展，計算機化的信息系統(tǒng)已成為主流。
（二）集成性
會計信息化是將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務處理流程進行再操作，企業(yè)只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用，從而達到個會計資料的集成統(tǒng)一。而且會計信息系統(tǒng)還要與企業(yè)的其他管理活動相互滲透和結(jié)合繼而形成一個高度集成的管理系統(tǒng)。在企業(yè)會計信息化中，[3]ERP（Enterprise Resources Planning）作為一種先進的、適應現(xiàn)代競爭環(huán)境的管理思想和方法論是幫助企業(yè)完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中，財務與業(yè)務的協(xié)同是其重要的實現(xiàn)基礎，只有實現(xiàn)會計信息化，才能將會計信息及時地傳遞給業(yè)務部門，實時地實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的控制、監(jiān)督。
（三）動態(tài)性
劉仲文[4]在《兩岸財務與會計論文集》中講到會計信息化本質(zhì)上是一個漸進的過程，是通過設計會計信息化系統(tǒng)技術路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程，其目標不僅是建立現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)，而且要建立一個提供經(jīng)營管理所需信息的會計實時價值控制系統(tǒng)。會計信息化的動態(tài)性表現(xiàn)在： 第一，會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。第二，會計數(shù)據(jù)的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入，就會立即觸發(fā)相應的處理模塊。對數(shù)據(jù)進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三，會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化也使企業(yè)管理者就能夠及時地做出管理決策。
（四）開放性
何日勝[5]在我國會計信息化問題初探中認為會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。通過這個信息系統(tǒng)可以快速準確地對會計資料進行核算分析，但是很多的會計核算資料可以通過網(wǎng)絡從企業(yè)內(nèi)外有關的系統(tǒng)（如證監(jiān)會、銀行、政府其他相關機構）直接采集，而企業(yè)內(nèi)部的各個機構、部門也可根據(jù)權限授權，通過網(wǎng)絡從會計信息系統(tǒng)中直接獲取信息，會計信息資源存在共享性。
三、中小企業(yè)會計信息化過程中可能面臨的風險
會計信息化給企業(yè)財務管理等工作帶來了極大的便利，但是如今信息技術的飛速發(fā)展由此而衍生的經(jīng)濟犯罪也不斷增加；再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統(tǒng)化的工作。中小企業(yè)由于資金、技術的短板在會計信息化過程中必然存在風險。
（一）軟件選擇不當
目前，隨著會計信息化的發(fā)展，會計軟件市場迅速擴大，而且其種類繁多。企業(yè)在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關；會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業(yè)的特殊需求；同類企業(yè)是否成功的運用了該軟件；及軟件的售后服務質(zhì)量等問題都沒有做出全面的考慮，從而造成會計軟件選擇不當。
（二）計算機網(wǎng)絡安全風險
中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)通常是一個具有一定開發(fā)性的系統(tǒng)或者說網(wǎng)絡系統(tǒng)，因為企業(yè)需要與其他企業(yè)、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網(wǎng)絡是一個極具開放性的平臺，它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業(yè)的信息系統(tǒng)往往會遭受到各種來自網(wǎng)絡的攻擊，如：剽竊數(shù)據(jù)資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞，這些威脅都有可能給系統(tǒng)造成無法彌補的損失，使整個會計系統(tǒng)崩潰、資料數(shù)據(jù)遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數(shù)據(jù)資料通過網(wǎng)絡進行破壞散播，進而泄露企業(yè)秘密，給企業(yè)造成重大損失。
（三）操作不當帶來的風險
中小企業(yè)由于資金緊張、企業(yè)文化底蘊不深厚，因而往往不能留住高素質(zhì)人才，企業(yè)員工的整體素質(zhì)不高。由于職業(yè)素養(yǎng)不高又沒有進行專門嚴格的培訓，系統(tǒng)操作人員往往在通過信息系統(tǒng)進行業(yè)務處理時錯誤百出，對軟件沒有進行規(guī)范化的操作從而損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、準確性。也可能在系統(tǒng)內(nèi)運作非法程序，導致系統(tǒng)不通暢，甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網(wǎng)，插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等，同樣會給會計信息系統(tǒng)造成無法挽救的損失。
（四）由于企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構不科學帶來風險
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，各個行業(yè)的企業(yè)尤其是中小企業(yè)如雨后春筍般的出現(xiàn)在中國大地。但是這些企業(yè)的經(jīng)營者大都沒有接觸過管理學，對于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理缺乏了解，多數(shù)企業(yè)的所有者即是經(jīng)營者沒有實現(xiàn)所有權與經(jīng)營權的分離。因此這些中小企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構大都比較混亂，內(nèi)部控制不嚴謹。這些企業(yè)領導缺乏相關專業(yè)知識，對各部門的職能分工不科學，尤其是對企業(yè)內(nèi)部人員會計信息系統(tǒng)的權限劃分混亂不合理，少數(shù)高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監(jiān)督。由于授權的混亂在通過系統(tǒng)進行會計業(yè)務處理時就會使數(shù)據(jù)混亂不堪，使系統(tǒng)各模塊不能有序高效的運行，進而不能形成準確完整的會計資料。
四、中小企業(yè)會計信息化過程中的風險控制
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟建設發(fā)展的重要組成部分，在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業(yè)壓力等方面發(fā)揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業(yè)的生存發(fā)展，因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業(yè)能健康快速發(fā)展。
（一）選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統(tǒng)管理人員
企業(yè)應當根據(jù)自身的經(jīng)濟業(yè)務特點選擇技術指標合格，維護簡單，售后服務好的會計軟件。企業(yè)可以選擇目前我國各工業(yè)企業(yè)普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件，也可以自行開發(fā)適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統(tǒng)的主管人員（系統(tǒng)管理員）是整個會計信息系統(tǒng)管理的最重要的人員，其職責就是進行信息系統(tǒng)的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統(tǒng)形成的最終會計資料進行管理和保存等，因此這個主管人員對保證會計信息系統(tǒng)的安全高效運行發(fā)揮著至關重要的作用。故而企業(yè)應加大投入聘用或培訓專業(yè)技能強，職業(yè)素質(zhì)高的系統(tǒng)管理人員，并且要通過制定科學的獎懲制度，適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。
（二）會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡風險控制
隨著信息技術的發(fā)展，網(wǎng)絡犯罪事件層出不窮，一些不法之徒通過網(wǎng)絡惡意攻擊企業(yè)的會計系統(tǒng)，盜用企業(yè)內(nèi)部的機密信息以謀求暴利，這些行為給中小企業(yè)所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業(yè)在建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、安裝會計信息系統(tǒng)時，要對信息系統(tǒng)的服務功能和結(jié)構布局進行仔細考慮，通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間的嚴密的數(shù)據(jù)隔離；此外還要建立多層防火墻，防止黑客攻擊杜絕對會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的非法訪問。還要做好系統(tǒng)的維護工作，對重要的數(shù)據(jù)應進行備份，并加密保護。此外企業(yè)還應加強對員工使用電腦的管理，禁止員工私自上網(wǎng)娛樂聊天，禁止攜帶和使用私人優(yōu)盤以避免傳播病毒，防止內(nèi)部人員偷竊、濫用企業(yè)的會計資料。
（三）加強對操作人員的培訓編制相關教材
為了提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的操作員的技能水平和職業(yè)道德，企業(yè)應當開設系統(tǒng)操作培訓班，編制簡單易懂的操作指南，企業(yè)經(jīng)營者應重視對操作人員的培訓，時常進行考核，建立相應的獎罰制度，只有通過層層考核的人員才能任命其為會計信息系統(tǒng)的操作人員。還要時常對員工進行道德教育，注意培養(yǎng)愛崗敬業(yè)吃苦耐勞的風氣，并逐步形成有自己特色的企業(yè)文化。這樣可以有效提高操作人員的職業(yè)道德水平，減少操作失誤，實現(xiàn)操作的規(guī)范化、專業(yè)化。
（四）完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構加強內(nèi)部控制嚴格授權
企業(yè)主要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的束縛，認真學習或了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理模式，建立簡單有效的組織結(jié)構，科學合理的劃分各職能部門，要杜絕一手抓等權力過于集中的現(xiàn)象，不能任用靠走關系進入企業(yè)的人員負責重要核心的工作。此外企業(yè)還應建立嚴格的監(jiān)督機制，切實加強企業(yè)的內(nèi)部控制。在應用會計信息系統(tǒng)時企業(yè)應對系統(tǒng)的每個功能板塊進行嚴格授權，設置權限和獨立的密碼口令，堅決禁止越權訪問系統(tǒng)。這些措施能促使系統(tǒng)各板塊運行順暢，能及時形成完整準確的會計資料，并且可以防止相關數(shù)據(jù)被泄露或濫用。
關鍵詞：云會計；信息化；發(fā)展
從2012年開始，大數(shù)據(jù)（big data）一詞就越來越多地被人提及，人們用它來描述和定義信息爆炸時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代的來臨，對人類的數(shù)據(jù)駕馭能力提出了新的挑戰(zhàn)，也為人們獲得更為深刻、全面的洞察能力提供了前所未有的空間與潛力。數(shù)據(jù)的快速膨脹也極大地影響甚至是決定著企業(yè)的發(fā)展與未來，商業(yè)決策將日益基于數(shù)據(jù)和分析而定，爆炸性增長的數(shù)據(jù)可能為企業(yè)帶來安全隱患，但更是一次難得的發(fā)展機遇。復雜紛繁的數(shù)據(jù)中潛藏著無數(shù)的商機，如果企業(yè)能在這一時期敏銳而準確地發(fā)掘商業(yè)價值，必然會在激烈的市場競爭中脫穎而出。在這一過程中強大的技術支持顯得尤為重要，在云計算基礎上發(fā)展起來的企業(yè)會計信息化無疑是重中之重。與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)不同，大數(shù)據(jù)時代的云會計不僅成本更低，而且專業(yè)性更強、性能更高、可靠性更有保障，在企業(yè)評估經(jīng)營成果、預測經(jīng)營前景等方面都發(fā)揮著重要的作用。
一、云會計概述
1.云會計的內(nèi)涵
云會計是建立在云計算基礎上的、以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，由專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務，客戶利用電腦等終端設備實現(xiàn)會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統(tǒng)。換言之，云會計是由軟件服務提供商利用云計算理念與技術開發(fā)出的供企業(yè)使用的會計信息服務網(wǎng)絡系統(tǒng)。軟件服務提供商負責云會計信息服務系統(tǒng)的建設與維護，其中包括集成管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡存儲及與會計業(yè)務相關的信息系統(tǒng)等。其關注點在兩方面：不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)能為建設企業(yè)會計信息系統(tǒng)提供怎樣的組件，組件構建成的云會計系統(tǒng)在支持企業(yè)進行會計核算、管理及決策等方面服務時的性價比是否合理。而對云會計的使用者――企業(yè)來說，這種在互聯(lián)網(wǎng)上提供的需要付費的系統(tǒng)的服務質(zhì)量如何則是其關注的重點。簡而言之，云會計這種服務系統(tǒng)是集成設計、單點登錄使用。
2.云會計的服務模式
傳統(tǒng)的會計軟件，企業(yè)購買的是一項產(chǎn)品，將軟件安裝在電腦上然后進行操作使用。而云會計軟件，企業(yè)購買到的不再是產(chǎn)品的所有權，而只是軟件服務商提供的線上服務使用權，其服務主要依托應用層、平臺層、數(shù)據(jù)層這三個層次完成。
應用層，也稱軟件即服務模式（Software―as―a―Service，簡稱SaaS），軟件服務供應商向企業(yè)提供會計核算、管理、決策系統(tǒng)及與之相關的各項業(yè)務系統(tǒng)，并負責后期的升級、管理、維護等工作，企業(yè)只是租用軟件完成相關的會計業(yè)務，并據(jù)使用情況實時支付服務費。在互聯(lián)網(wǎng)與云計算的技術支撐下，企業(yè)通過云會計可進行遠程辦公，不再受時間、空間的局限。平臺層，也稱平臺即服務模式（Platform―as―a―Service，簡稱PaaS），該平臺主要負責云會計的數(shù)據(jù)庫服務，既包括企業(yè)使用云會計之后財務數(shù)據(jù)的運行、管理與監(jiān)控工作，也包括為新服務、新應用的程序開發(fā)員提供一個數(shù)據(jù)相對開放的環(huán)境。數(shù)據(jù)層，也稱基礎設施即服務模式（Infrastructure―as―a―Service，簡稱IaaS），為企業(yè)提供如服務器、存儲中心等的在線基礎設施服務，是運用互聯(lián)網(wǎng)的虛擬形式讓客戶使用軟件或操作系統(tǒng)的在線服務。而且在云會計的服務模式中，企業(yè)購買的每一層可都是同一服務商提供的，也可是分別來自不同的服務商。
二、云會計在會計信息化中的發(fā)展優(yōu)勢
云會計，是互聯(lián)網(wǎng)時代大數(shù)據(jù)背景下云計算與會計信息化二者優(yōu)勢互補的產(chǎn)物，在降低企業(yè)投入成本，提高會計信息化專業(yè)水平及應用能力等多方面有著無可比擬的優(yōu)勢。
1.降低企業(yè)會計信息化的成本
云會計的出現(xiàn)，使企業(yè)會計信息化的成本大幅度地降低了，主要體現(xiàn)在三方面：首先，企業(yè)直接從軟件服務提供商那里購買已經(jīng)開發(fā)成熟的云會計系統(tǒng)，不必自己去組織人力、投入資金進行開發(fā)，與之相比，所需支付的租賃費很是低廉。物美價廉的云會計，使企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的過程中，無需勞心勞力、費時費錢，就可享受到最新最穩(wěn)固的數(shù)據(jù)平臺及相關配套服務，節(jié)省出一筆巨額的營運資本。其次，企業(yè)在使用云會計時，可以按需購買，最后依據(jù)使用量的多少或時長來付費，做到了資金的有效利用。最后，傳統(tǒng)的信息化軟件產(chǎn)品需要企業(yè)安裝使用，這意味著企業(yè)必須設置專門的款項來進行維護、管理、升級等繁瑣工作，還有機房、專業(yè)技術人員等相關設施的配套也是一筆不容小覷的長期資金投入。而云會計的出現(xiàn)，使得這些軟件、硬件的后期維護、管理、再開發(fā)等工作可以交由專業(yè)團隊去處理。租賃了云會計的企業(yè)，既可節(jié)省出這一筆巨額支出，還可隨時用到性能更高、可靠性更有保障的會計系統(tǒng)，騰出更多的精力去專注于自身長遠發(fā)展、應對日益激烈的市場競爭。
2.提高企業(yè)會計信息化的專業(yè)水平
云會計的軟件服務提供商聘用了計算機、會計等方面的行業(yè)專家和專業(yè)人才，不僅具備著雄厚的技術研發(fā)能力、高水平且經(jīng)驗豐富的管理人才，還配備有規(guī)模龐大、設備齊全的硬件設施――計算中心來支持云計算及相關系列服務。日益完善的云會計系統(tǒng)，在提高企業(yè)會計信息化專業(yè)水平上的作用主要表現(xiàn)在管理與數(shù)據(jù)兩方面。一方面，云會計保證了企業(yè)能夠使用最新的會計系統(tǒng)，而且不必擔心更新速度等問題，還可隨時向?qū)I(yè)團隊咨詢會計方面的專業(yè)問題，更加精確地掌握企業(yè)的財務情況與控制發(fā)展風險。同時，使用了云會計的企業(yè)還可以將定期故障排除檢查、系統(tǒng)升級等問題交由專業(yè)人士處理，服務商將為企業(yè)日常使用云會計做好各項后勤工作，比如會幫助企業(yè)定期進行數(shù)據(jù)容量的存儲更新與調(diào)整，解決企業(yè)規(guī)模增長時會計層面的后顧之憂。另一方面，云會計系統(tǒng)用來存放數(shù)據(jù)的設施是由互聯(lián)網(wǎng)連接的服務器集群，并有專業(yè)技術人員組成的團隊來管理與備份這些會計信息。這種大規(guī)模分布式的存儲形式，是將完整的數(shù)據(jù)實體分割成許多“碎片”后存儲到不同的遠程服務器終端上，即使有人想非法盜取某企業(yè)的數(shù)據(jù)，也不可能獲得所有存儲“碎片”的服務器訪問權限。因此，云會計保證了企業(yè)會計信息化中數(shù)據(jù)管理的可靠性與安全性。
3.提升企業(yè)會計信息化的應用能力
大數(shù)據(jù)時代的一大特征是信息社會的再分工，為使會計信息化發(fā)展中應用層的工作人員從底層的繁瑣運算工作中解脫，云會計應運而生，為企業(yè)集中會計人才在研發(fā)與創(chuàng)新上的應用能力提供了可能。在企業(yè)的日常運營中，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟交易可藉由云會計全部用電子數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上處理完成，實現(xiàn)不受空間和時間限制的移動辦公。而且云會計操作中，還可同時生成相關的信息，為會計人員進行下一步的成本預算提供數(shù)據(jù)支持。云會計具備超強的運算能力，可快速完成各種報表，使企業(yè)管理者迅速了解當前的經(jīng)營環(huán)境、預估各項指標。云會計使企業(yè)內(nèi)部的會計運作流程發(fā)生變革，促進了各部門間更加高效有序的合作。云會計更是讓企業(yè)與合作者、客戶之間的數(shù)據(jù)共享更加方便，使交易更加便捷，工作效率獲得了極大的提高。比如企業(yè)可通過云計算系統(tǒng)平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡購銷業(yè)務，在互聯(lián)網(wǎng)上進行電子數(shù)據(jù)形式的交互來完成合同簽訂與資金流通。
三、云會計應用時的注意點及發(fā)展策略
作為一種新興技術，云會計在企業(yè)會計信息化進程中有著重要的作用，但是也不可避免地存在著風險。作為存儲與分析海量數(shù)據(jù)的載體，既要加強關注其應用時可能出現(xiàn)的問題，也要思考下一步的發(fā)展策略。
1.云會計在企業(yè)會計信息化中面臨的問題
現(xiàn)階段，云會計在企業(yè)會計信息化應用中的確存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是云會計的安全性。云會計通過網(wǎng)絡完成財務數(shù)據(jù)的傳遞和分析等工作，必然要面對開放性的互聯(lián)網(wǎng)可能造成信息泄露、黑客侵入等危險。云會計系統(tǒng)運行時，操作人員的安全保密意識、管理員對操作權限的安全設置、訪問痕跡的清理、遭遇非法截獲數(shù)據(jù)或惡意篡改信息時的及時反擊等此類問題的保障是否到位，關乎企業(yè)核心財務數(shù)據(jù)的安全性，是決定企業(yè)是否安心使用云會計的關鍵。二是云會計的互通性。我國的云會計才剛剛起步，雖然用友的偉庫網(wǎng)、阿里的錢掌柜等有了提供云會計的服務，但還局限在為中小企業(yè)提供現(xiàn)金管理、在線記賬等最基本服務功能的程度，規(guī)模小、服務檔次較低、市場資源整合程度不夠。三是對云會計服務提供商的依賴性偏高。目前企業(yè)使用的云會計的服務質(zhì)量與售后服務水平都決定于開發(fā)商的專業(yè)素養(yǎng)，如果云會計供應商突然出現(xiàn)問題，對企業(yè)的財務必然會造成的惡劣的影響。
2.推進云會計應用的發(fā)展策略
盡管初期的發(fā)展階段，云會計仍然存在不少問題，但是在推進企業(yè)會計信息化、提升企業(yè)綜合實力等方面云會計的重要性都是不容忽略的，因此有必要集合會計專業(yè)人員、云計算技術人員等多方面的力量來不斷推進云會計的發(fā)展與應用。
其一，加強云會計的安全防范措施。云會計技術開發(fā)者要針對數(shù)據(jù)泄露的可能性做好各種防范工作：為使用云會計的企業(yè)在網(wǎng)絡接口處設立有效的防火墻；加入密鑰管理技術，保證數(shù)據(jù)只能被掌管密鑰的企業(yè)看到；在云會計軟件上市運行之后安排專業(yè)團隊做好監(jiān)管工作，對惡意入侵者進行實時的防御。云會計服務商下一步的工作中，還應將4A系統(tǒng)引入安全防御中。4A的中文名稱是統(tǒng)一安全管理平臺解決方案，包括認證Authentication、賬號Account、授權Authorization、審計Audit四大組成部分。4A系統(tǒng)引入到云會計軟件平臺中，用4A系統(tǒng)完成企業(yè)用戶的權限認證，之后再進行單點登錄。如此便可保證在完成會計業(yè)務工作的同時，系統(tǒng)同步監(jiān)察用戶的數(shù)據(jù)訪問情況，如果出現(xiàn)敏感行為及時作出警示甚至是信息的切斷。通過多渠道的安全防范，云會計的風險將被最大程度地降低。
其二，整合資源，共同開發(fā)，實現(xiàn)云會計服務的深化與個性化發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營管理效率的有效提高，需要信息、物流、資金三者的同一協(xié)調(diào)運作，這也是云會計技術深化發(fā)展的方向。之前企業(yè)只是應用云會計來記賬、管理現(xiàn)金，而今后要將云會計與ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning，中文名稱是企業(yè)資源規(guī)劃）進行有效融合，實現(xiàn)企業(yè)管理運作的一體化。云會計基礎上的ERP，專業(yè)人員可對企業(yè)盈虧、訂貨、營銷等多項動態(tài)數(shù)據(jù)隨時進行分析，制作趨勢圖、儀表盤等各式圖表來預測下一步的市場發(fā)展前景，綜合考量各種因素、科學評估市場風險，最后做出全方位的、可靠性高的決策。而且在資源的優(yōu)勢互補中，云會計還應考慮到業(yè)務需求的變動來發(fā)展定制化的個。比如過去企業(yè)使用的傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的功能冗余，且欠缺靈活性，所以今后的云會計服務應提供在線定制服務，根據(jù)企業(yè)的個性化因素提供多種自定義功能。
大數(shù)據(jù)時代的來臨，對企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，順應時展潮流、積極變革、采用更先進的管理方式，才能在激烈的市場競爭中取勝。作為企業(yè)的核心部門――財務部更要順應信息時代的發(fā)展形式，應用云會計提高企業(yè)的會計信息化水平。在降低企業(yè)投入成本，提高會計信息化專業(yè)水平及應用能力等多方面，云會計具有無可比擬的優(yōu)勢，但也存在著安全系數(shù)低、互通性差等不足，必須在今后的發(fā)展中集合會計專業(yè)人員、云計算技術人員等多方面的力量來不斷推進云會計的發(fā)展與應用。
參考文獻：
[1]丁璐.推進云計算在中小企業(yè)財務會計中英語的若干思路[J].中國管理信息化，2010（13）.
