發(fā)布時間:2023-03-22 17:39:35
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)采購管理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
1.科學制定采購計劃與預算。
化工行業(yè)的原料市場具有原料品類繁多、價格波動較大、不同品種間的聯(lián)動性大等特殊性質,為了保障企業(yè)采購工作的順利開展,做好原料的信息收集工作是關鍵。化工企業(yè)的采購人員應做好全面的市場調查,實時掌握原料價格的市場變化情況,以便科學預測產(chǎn)品原料的價格走向。采購部門預測工作的開展應基于產(chǎn)品銷售的實際情況,結合企業(yè)產(chǎn)品的實際生產(chǎn)量、生產(chǎn)過程中原料的實際需求量以及市場供求關系的變化等多方面因素綜合進行考量,從而制定科學合理的采購計劃,指導企業(yè)采購工作的有效開展。
2.建立健全的采購管理模式。
隨著采購管理受重視程度日益提高,供應鏈管理將成為企業(yè)采購管理發(fā)展的必然趨勢?;て髽I(yè)采購管理模式的建立應始終依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,在健全采購管理模式的過程中,要充分發(fā)揮采購部門的組織、協(xié)調與管控作用,加強企業(yè)與材料供應商間的聯(lián)系,保障采購過程中每一個環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接。供應商方面則要做好企業(yè)傳遞信息的處理工作,對化工企業(yè)的需求進行有效評估,在訂單信息確定無誤后做到及時發(fā)貨,并保證貨物不出現(xiàn)質量問題。
3.加強供應商的管理工作。
為保障企業(yè)利益,在化工企業(yè)的采購管理工作中,必須切實做好供應商的管理工作。在對供應商的績效進行評估時,要注重考核指標的科學性與合理性,對供應商的實際材料供應能力、產(chǎn)品質量、產(chǎn)品價格、售后服務水平等因素進行綜合考量。在對供應鏈中的合作伙伴進行選擇時,應優(yōu)先選擇具有一定品牌效應以及在行業(yè)內有較大影響力的合作企業(yè),化工企業(yè)的合作企業(yè)只有將其核心競爭力與品牌效應進行完美結合,才能提高供應鏈的運作水平,使化工企業(yè)獲得較大經(jīng)濟效益。
4.保障供應鏈管理體系的有效實施。
化工企業(yè)要注重采購管理體系效果的多方面反饋,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本得到有效控制以及減少,保障在采購管理體系實施過程中企業(yè)整體運營水平與客戶服務水平能夠得到顯著提升。要注重對企業(yè)采購人員業(yè)務素質的培訓,對企業(yè)的采購、物流管理等運作流程進行科學策劃,在合理分析、細致研究的基礎上對價值鏈中存在的不足加以完善。此外,要確保供應鏈管理系統(tǒng)的安全性,避免因系統(tǒng)安全漏洞導致企業(yè)采購工作出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。
二、如何發(fā)揮采購管理在成本管理中的作用
1.加強化工企業(yè)采購人員專業(yè)能力。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,化工企業(yè)傳統(tǒng)的采購制度已不再適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。為保障化工企業(yè)商業(yè)機密的安全性與成本控制的合理性,化工廠通常設置內部采購部門,由專人負責企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關采購工作?;て髽I(yè)的采購工作涉及范圍較廣,企業(yè)要注重對采購管理人員專業(yè)技能與素養(yǎng)的培養(yǎng),并對化工企業(yè)采購流程加以完善,使企業(yè)采購質量與效率得到有效保障,降低化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。
2.合理控制采購成本。
化工企業(yè)具有一定特殊性,隨著精細化管理模式取代傳統(tǒng)的以數(shù)牟利模式,企業(yè)的成本控制在企業(yè)生產(chǎn)管理中的作用日漸增大,由于化工企業(yè)的采購開銷在企業(yè)成本支出中所占比例較大,在采購工作開展前,就要對采購成本作出有效規(guī)劃?;て髽I(yè)要實現(xiàn)采購成本的全面控制,首先要加強對原料供應商產(chǎn)品成本的估算。要了解供應商的成本實際情況,可以向供應商提出參觀其設備,為實現(xiàn)化工企業(yè)與供應商的長期合作,也可直接向供應商索要相關信息資料,以便企業(yè)對供應商產(chǎn)品成本進行科學估算,實現(xiàn)雙方的合作雙贏。
3.制定合理的采購策略。
化工企業(yè)采購策略視采購材料的價值、采購周期、供應商選擇等具體情況來定,采購物資的情況不同,供應策略亦隨之不同,如此方能在減小企業(yè)采購成本的前提下采購到質量合格的材料,保障企業(yè)生產(chǎn)活動的順利開展。制定科學的采購策略對化工企業(yè)有效進行成本管理,提高企業(yè)盈利有著重要作用。通常來說,企業(yè)的采購方式可分為競爭性談判、招標、詢價采購、單一來源采購等?;て髽I(yè)在對采購物資的成本信息與技術條件掌握不夠充分時,最好選擇招標的方式進行物資采購,以避免因成本與技術信息了解程度不夠造成的企業(yè)損失。企業(yè)在招標過程中或面臨投標人數(shù)過少以及對投標人條件不滿意等狀況,在進行反復招標仍無法解決上述問題時,則可以采用競爭性談判方式,這種采購方式運作模式與招標相似,但在程序上更趨于靈活,較招標而言更為高效。化工企業(yè)在采購材料時,若能夠滿足企業(yè)所需原料數(shù)量與質量的供應商較少,就需要企業(yè)同供應商建立長期合作關系,企業(yè)采購人員要保障雙方合作的穩(wěn)定性,使企業(yè)能夠獲得長期合作的價格優(yōu)惠與產(chǎn)品質量保障。
4.加強企業(yè)采購報銷及應付賬款入項流程管理。
企業(yè)在采購材料前要首先填寫采購計劃,經(jīng)相關責任人審核通過后,采購人員再進行相關采購工作。材料采購完畢,要經(jīng)過材料使用部門的核實與驗收,相關材料報銷須以發(fā)票為據(jù),并按照規(guī)定的費用報銷流程填寫報銷單,以防止白條報銷的情況發(fā)生;企業(yè)的財務部門要加強對采購訂單、供應商發(fā)票以及材料入庫單嚴格進行審核,審核結束后制作記賬憑證,并按照批準程序入賬。在審核過程中一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況,應立即通報商務部,以便與供應商及時聯(lián)系并就相關問題進行溝通。
5.加強企業(yè)零庫存管理。
在企業(yè)的采購管理中,零庫存管理具有較大的積極作用,這種拉動型的采購管理方式能夠有效提高企業(yè)資金周轉速度,并進一步降低企業(yè)庫存管理成本,甚至可避免由于企業(yè)產(chǎn)品升級導致的價格變動,在最大程度上保障化工企業(yè)免受市場波動的影響?;て髽I(yè)在采購管理工作中,應重視開展零庫存管理,提高企業(yè)間的合作水平,推進企業(yè)雙方戰(zhàn)略合作關系的建立與發(fā)展,提高化工企業(yè)的市場競爭力。
6.引入網(wǎng)絡采購模式,降低采購成本。
網(wǎng)絡采購與傳統(tǒng)的采購模式相比具有極為突出的優(yōu)勢,企業(yè)通過網(wǎng)絡平臺采購信息,有利于企業(yè)迅速獲取大量優(yōu)質供應商數(shù)據(jù),由此縮短企業(yè)采購周期,提高采購效率,實現(xiàn)企業(yè)采購成本的有效降低?;て髽I(yè)采購人員在進行采購工作時,可借助如阿里巴巴等網(wǎng)絡平臺相關的采購信息,以便大批量引入材料供應商進行網(wǎng)上競價,有效拓展零散物資比價采購范圍。在此過程中,企業(yè)要加強對網(wǎng)絡采購流程的監(jiān)管,務必在采購活動開展前對企業(yè)的產(chǎn)品需求、質量要求、競價規(guī)則、商務條款等內容進行規(guī)定,保障網(wǎng)絡采購活動的合理科學開展。
三、結語
1.1物資采購管理隨意性
許多企業(yè)的物資采購管理沒有預算,缺少物資采購預算計劃,物資采購行為隨意性較大,容易引起企業(yè)內部庫存積壓。在沒有預算的前提下,物資采購人員的采購行為缺乏科學性,根據(jù)自身經(jīng)驗對他們認為企業(yè)發(fā)展需求的物品進行采購。如果采購的物品質量不達標,會影響企業(yè)的生產(chǎn)質量。如果采購物品數(shù)量過多,就會造成許多原材料的庫存積壓,在無形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。
1.2物資采購管理效率較低
物資采購管理的效率較低,且存在采購成本高的問題,這對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購者沒有對物資的價格、質量等進行多方面比較,采購渠道較為單一,競爭意識不足,導致了企業(yè)物資采購行為的不科學,引發(fā)了企業(yè)物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中,部分企業(yè)的物資采購由少數(shù)領導與采購人員負責,與供應商進行一對一談判,個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足,會造成人情交易與權錢交易問題的產(chǎn)生,直接損害企業(yè)利益。采購工作做不好,企業(yè)的產(chǎn)品質量就得不到保障,企業(yè)市場份額也會下降,直接影響企業(yè)名譽與發(fā)展前景。
1.3物資采購管理制度不足
物資采購管理制度,是規(guī)范企業(yè)物資采購行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟效益的過程中,許多企業(yè)管理者都意識到要做好物資采購管理工作,但卻沒有落實到實踐工作中。物資采購管理制度的不足,使企業(yè)物資采購人員開展工作時缺少規(guī)范和指引,沒有意識到肩上的重任,造成許多工作人員不負責任。
2物資采購管理優(yōu)化方法分析
優(yōu)化企業(yè)物資采購管理工作,需要從制度建立、管理方法改進等多個角度做起。做好物資采購管理工作,才能保持企業(yè)經(jīng)濟效益的平衡增長。
2.1加強物資采購預算制度的建立
采購預算制度的建立與健全,使采購行為更有計劃性。企業(yè)采購預算應當根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的需求計劃制定。在進行采購預算之前,采購者與物資管理者需要對企業(yè)的庫存情況進行核實,考慮經(jīng)常性儲備、保險性儲備與季節(jié)性儲備等多種因素,合理制定企業(yè)物資采購的數(shù)量,杜絕物資積壓問題的產(chǎn)生。在制定物資預算計劃之前,采購者需要深入到市場中,了解物資市場價格,以市場調查結果為基礎進行預算計劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購預算的過程中,企業(yè)管理部門要定期對其進行監(jiān)督,了解預算與實際花費之間的差距,找到原因,及時修正物資采購預算計劃。對采購預算進行動態(tài)化管理,及時調整企業(yè)采購預算,優(yōu)化企業(yè)物資采購管理。加強物資采購預算的建立,有利于物資采購行為的動態(tài)化,提升企業(yè)管理水平。
2.2規(guī)范物資采購程序
現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購程序也是十分規(guī)范的。市場經(jīng)濟的發(fā)展,對企業(yè)的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式,加強供應商的選擇,促進采購過程的透明化,有利于企業(yè)物資采購質量的升級。降低企業(yè)物資采購的成本,控制好運輸成本,對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高有巨大作用?,F(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務采購與企業(yè)招標采購的形式開展物資采購,促進采購程序的規(guī)范化。
2.3加強物資采購合同管理
改革開放后,我國的社會主義市場經(jīng)濟得到了迅速的發(fā)展,財務管理成為企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個領域、各個環(huán)節(jié)之中。財務管理直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從這個意義上說,財務管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關鍵。在這里,本文將分析企業(yè)財務管理體系的構成原則及要素。
(一)企業(yè)財務管理體系是市場競爭的基礎
(1)企業(yè)財務管理體系的必要性
從當前的情況來看,我國企業(yè)財務管理的弱點主要是體系不健全,絕大多數(shù)企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的方式方法,以記賬、算賬、報賬為主,甚至財務報表說明都不夠真實和準確,不能跟上和適應市場經(jīng)濟的發(fā)展和要求。由于企業(yè)財務管理體系的不健全,不能給決策層提供科學、真實、準確、及時地反映企業(yè)財務的現(xiàn)實狀況及未來發(fā)展趨勢,致使一些企業(yè)由輝煌到倒閉。但是有些企業(yè)的破產(chǎn)純粹是忽視了財務管理體系和其財務管理體系未起到相應作用而造成的。
隨著我國加入WTO,市場競爭將愈來愈激烈,對企業(yè)財務管理體系化的要求越來越高,市場競爭需要企業(yè)有健全的財務管理體系,因為企業(yè)資本的安全和取得最大利潤是其工作目的,這點上勢必導致企業(yè)在激烈競爭中的市場中失敗。
(2)企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
我國企業(yè)的財務管理體系是隨著市場經(jīng)濟體制建立,符合企業(yè)經(jīng)營機制的轉變,逐步建立起來的,而且還具有具體的表現(xiàn)形式。
第一,在成本控制方面,實行制造成本法進行核算,結合企業(yè)經(jīng)濟責任制,逐步建立了制造成本法與目標責任制相結合的成本控制制度。
第二,在財務分析方面,在與國際慣例接軌同時,建立了規(guī)范的財務報表體系,初步形成了符合我國國情的財務分析體系。
第三,在資金管理制度方面,逐步建立和完善資本金制度,實行資本保值增值、資本保全原則。同時,取消傳統(tǒng)的專用基金??顚S?、專戶存儲制度,企業(yè)資金由企業(yè)統(tǒng)籌運用、統(tǒng)一管理。
第四,在籌資方面,依法建立了適應市場經(jīng)濟體制和當前金融市場需求的籌資機制,采用了包括發(fā)行股票、債券等各種證券在內的各種籌資方式,擴大了企業(yè)資金來源渠道。
總之,隨著我國企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和金融市場的不斷完善,到目前,我國企業(yè)已初步建立了適應社會主義市場經(jīng)濟條件下的財務管理體系。
(3)企業(yè)財務管理體系的主要內容
第一,科學的現(xiàn)代化財務管理方法。根據(jù)企業(yè)的實際情況和市場需要,采取財務管理、信息管理等多種方法,注重企業(yè)經(jīng)濟的預測、測算、平衡等,求得管理方法與企業(yè)需求的結合。
第二,明晰市場發(fā)展。一切目標、方法要通過市場運作來實現(xiàn),市場是競爭地,優(yōu)勝劣汰的地方。企業(yè)財務管理體系的運作要有的放矢,適應和駕馭千變萬化的市場需求,以求得企業(yè)長足發(fā)展。
第三,會計核算資料。企業(yè)的會計數(shù)據(jù)及資料是企業(yè)歷史的再現(xiàn),這些數(shù)據(jù)和資料經(jīng)過整理、計算、分析,具有相當?shù)慕梃b價值,因此,要務求會計資料所反映的內容要真實、完整、準確。
第四,社會誠信機制。要求具體的操作和執(zhí)行者在社會經(jīng)濟運作中遵紀守法,嚴守慣例和規(guī)則,不斷樹立企業(yè)誠實、可靠的信譽,絕不允許有半點含糊,因為企業(yè)誡信度的高低預示著企業(yè)的發(fā)展與衰敗。
(4)建立企業(yè)財務管理體系的條件
第一,思想配合行動。領導者、決策層在思想上要重視,企業(yè)的總會計師和財務主管應是建立財務管理體系的第一責任者。
第二,以人為本管理思想。企業(yè)財務管理體系需要素質較高的財務人員,在財務管理中,光有熱情是不夠的,必須要有較高的思想素質和業(yè)務素質,能夠掌握和使用科學有效的現(xiàn)代化管理手段和方法,只有這樣,才能適合企業(yè)財務管理體系的要求。
(二)財務管理體系構建原則及構成要素
現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系應遵循的原則是指導企業(yè)財務管理活動的行動指南,它反映了財務管理的環(huán)境和財務管理活動的本質,它是連接財務管理理論和實踐的橋梁,并有助于財務管理目標的實現(xiàn)。[2]
財務管理體系原則不同于財務管理原則。財務管理原則是指人們對財務活動的共同的理性的認識,是聯(lián)系財務理論和財務實踐的紐帶。而財務管理體系的原則是指財務管理在企業(yè)財務實踐中通過不斷的摸索總結出來的適用于多數(shù)企業(yè)財務管理實際的經(jīng)驗,與財務管理理論并無直接關系,而是與企業(yè)的管理思想、管理模式、管理慣例、制度等相關。
(1)財務管理體系構建的原則
第一,以事實為依據(jù)原則。正確的決策需要管理者用科學的態(tài)度,以事實或正確的信息為基礎,通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。這就要求企業(yè)明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責,確保財務數(shù)據(jù)和相關的非財務數(shù)據(jù)及信息準確、及時、可靠,決策者利用獲得的這些信息基于事實分析,權衡經(jīng)驗與直覺,做出相關的決策。
第二,系統(tǒng)管理原則。在財務管理中采用系統(tǒng)的方法,就是將財務管理體系視為一個大系統(tǒng),在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環(huán)境適應性的思想,對組成財務管理體系的各個子系統(tǒng)加以辨識、理解和管理,以達到實現(xiàn)財務戰(zhàn)略、財務方針和既定的財務目標。
第三,高層管理者重視原則。財務管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系運行效果能否滿足需要,都與企業(yè)的高層管理者密切相關。高層管理者應以身作則,按照財務管理體系運行的要求進行各項財務活動。
(2)財務管理體系的構成要素
第一,財務實施。為使財務管理規(guī)劃中的各項目標實現(xiàn),需要將財務管理具體措施予以落實,并在實施的過程中加以調整和改進。
第二,財務規(guī)劃。財務規(guī)劃是財務管理體系建立、實施、保持的基礎,同時也是財務管理體系持續(xù)改進的方向。其主要由財務戰(zhàn)略、財務方針、資金及其運動、財務管理環(huán)境、財務目標、財務管理方案等要素構成。
第三,財務績效檢查。財務活動實施后要對其實施效果進行評價,以了解企業(yè)前期財務運行狀況、把握現(xiàn)在并對企業(yè)未來的財務狀況進行改進。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系的構建模式
現(xiàn)代企業(yè)管理是一個科學的管理體系,包括企業(yè)的計劃、生產(chǎn)、技術、質量、營銷、財務等眾多子系統(tǒng)。其中,財務管理是聯(lián)系企業(yè)各組成部分的重要橋梁和紐帶,是企業(yè)管理中最具綜合性的管理活動,它關系到企業(yè)的生死存亡和可持續(xù)發(fā)展的問題,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的中心環(huán)節(jié)。[3]
現(xiàn)代財務管理體系著重于企業(yè)內部資源配置的優(yōu)化,是基于資產(chǎn)展開的一種精細化的管理。它基于企業(yè)環(huán)境的要求而產(chǎn)生,該體系和傳統(tǒng)的財務管理體系又有著本質的不同,與傳統(tǒng)體系相比,現(xiàn)代財務管理體系能夠及時對企業(yè)各個方面的資源配置產(chǎn)生指導、評估和預警的作用,而傳統(tǒng)的財務管理更多的是停留在反映方面。
在現(xiàn)代財務管理體系的構建中,應該注意財務預算管理體系、財務控制體系、監(jiān)督核查體系、風險管理體系、投資決策體系和財會人員培訓體系等這六個方面。下面本文將談談現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系建立的模式和途徑。
(一)財務預算管理體系建設
企業(yè)預算是企業(yè)實現(xiàn)資源最優(yōu)配置和價值最大化的一種方法。預算體系具體內容包括資本性支出預算、長期資本籌措預算、銷售預算、產(chǎn)量預算、采購預算、成本預算、各項費用預算、現(xiàn)金預算和總預算。通過預算體系的建立,可達到對所屬部門的協(xié)調、控制和考核作用,使企業(yè)的基本經(jīng)濟活動得到有效的管理,從而為企業(yè)送入市場奠定基礎。
預算管理是當今信息社會對財務管理的客觀要求。[4]市場經(jīng)濟越發(fā)達,要求企業(yè)的管理水平越高,預算管理將會越得到重視。從一定程度上說,一個企業(yè)預算管理水平的高低決定了一個企業(yè)管理水平的高低,預算管理水平集中代表了企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)必須根據(jù)自身特點和市場變化情況,編制以財務預算為中心的全面預算體系,有計劃、有步驟地進行預算管理,實施財務政策,科學理財。搞好財務管理體系建設應該注意以下幾個方面:
(1)搞好財務信息的收集和分析工作,增強財務預警能力。企業(yè)應注重市場信息的收集和反饋,并根據(jù)市場信息的變化安排企業(yè)工作,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
(2)圍繞目標利潤編制生產(chǎn)預算、采購預算、人工預算及其他各項預算。企業(yè)制定合理的目標利潤及編制全面預算,有助于企業(yè)開展目標經(jīng)營,為今后的業(yè)績考評奠定基礎。
(3)圍繞效益實績,考核預算結果,分析產(chǎn)生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。企業(yè)在日常經(jīng)濟活動中必須建立一套完整的日常工作記錄和考核責任預算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實際數(shù)與預算數(shù)相比較,借以評價各部門的工作實績,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,強化會計控制。
(4)搞好銷售目標利潤預測。銷售預測是全面預算的基礎,同時也是企業(yè)正確經(jīng)營決策的重要前提。只有搞好銷售預測,企業(yè)才能合理地安排生產(chǎn),預測目標利潤,編制經(jīng)營計劃。
(5)各部門制定經(jīng)營和預算計劃。企業(yè)各部門或項目設立自己的經(jīng)營預算計劃,據(jù)此制定自己的計劃。計劃處匯總各部門和各項目的計劃,發(fā)現(xiàn)潛在問題及其缺口,提出初步調整建議。
(6)編制預算方法。編制預算方法的時候,由于目前分塊編制預算,缺乏完整的全面預算體系,導致各種預算相互矛盾,企業(yè)內部各部門相互不協(xié)調甚至矛盾激化的狀況,所以我們要做到從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā),根據(jù)市場情況,全面均衡考慮各種分預算,系統(tǒng)編制相互協(xié)調的全面預算。
(7)編制預算方式。我們要克服只是簡單推行靜態(tài)編制預算的做法,推廣使用各種先進的預算編制方式,根據(jù)變化的市場情況推行彈性預算編制方式;根據(jù)企業(yè)內部強化長遠管理的要求,克服預算編制的短期行為,推行滾動編制方式。
(二)財務控制體系建設
資金管理主要是對企業(yè)現(xiàn)有的各項資產(chǎn)運行狀況、資產(chǎn)耗費和資產(chǎn)保全等內容進行監(jiān)督和控制。[5]建設財務控制體系應該包括以下一個內容:
(1)建立和完善內部會計控制體系。這個主要包括有貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務的會計控制。
(2)對各項資產(chǎn)運行狀況進行控制。財務部門要聯(lián)合各個資產(chǎn)實物管理部分對資產(chǎn)運行地點和價值轉移等方面進行監(jiān)控,保持資產(chǎn)的流動性、安全性和時效性。
(3)對資產(chǎn)的耗費進行控制。加強成本費用管理。既要控制資產(chǎn)的有形損耗,又要控制資產(chǎn)的無形損耗;既要降低資產(chǎn)價值的構成成本(如買價、運雜費等),又要降低資產(chǎn)的管理成本(如儲存成本、資金成本、機會成本等);既要降低資產(chǎn)的運行成本又要降低資產(chǎn)的使用成本(退貨、售后服務等)。
(4)實行資金管理責任制,抓好內部財務制度建設。企業(yè)在財務收支上要實施嚴格的財務監(jiān)控制度,強化內部約束機制,合理安排資金調度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。
(5)挖掘內部資金潛力,狠抓貨款回籠,調整庫存結構,壓縮存貨資金占用,增強企業(yè)支付能力,提高企業(yè)信譽。
(6)建立自補資金積累機制,防止費用超支現(xiàn)象。企業(yè)按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進企業(yè)自我流動發(fā)展。
(三)監(jiān)督核查體系建設
監(jiān)督核查體系是旨在保障集團或公司成員安全的體系,主要包括了三個子體系:財務審計,目的是保證財務報表真實性;商務審計,目的是保證內部合規(guī)性;法律審核,目的是保證外部合規(guī)性。[6]
(1)強化對企業(yè)法人代表的管理,真正貫徹責權利相結合的原則,約束其行為。對企業(yè)主要負責人應加強任期審計和離任前審計,防止其違反財經(jīng)政策,損害投資者和債權人利益。
(2)調整財務部門的組織結構,加大管理會計的建設力度,形成會計實務系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)兩大部分。財務部門要監(jiān)督企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法,是否符合企業(yè)各項內部管理制度。
(3)建立快捷靈敏的企業(yè)信息網(wǎng)絡。企業(yè)應逐步建立起以會計數(shù)據(jù)處理為核心、與銷售和財務報表分析等信息系統(tǒng)相連接的信息網(wǎng)絡,及時反饋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項信息,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(4)建立活而不亂的資金循環(huán)機制,抓好資金的流程管理。首先,隨著國際金融業(yè)競爭的加劇,各種新型金融服務相繼產(chǎn)生,企業(yè)將獲得更方便、更全面、成本更低、效率更高而風險也更大的金融服務。企業(yè)必須研究面臨的資本市場和籌資渠道,加強金融風險的管理,謹慎控制財務風險,科學確定資本結構,重視資產(chǎn)負債的風險收益匹配管理,研究企業(yè)資本結構和資產(chǎn)結構的動態(tài)變化和相互關系,保持良好的財務狀況;其次,為保證資金“滿負荷”高速運轉,財務部門要對企業(yè)的資金統(tǒng)一管理,集中調度,有償使用,可以進一步完善現(xiàn)有內部銀行等資金統(tǒng)管形式,內部使用資金模擬銀行結算,改變只計單利不計復利或只計現(xiàn)值不計終值的現(xiàn)象,拓展資金成本核算內容。最后,要規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品輕信用的現(xiàn)象,保持良好的融資信譽,樹立良好的財務形象。
(5)建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。財務部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面;合理制定企業(yè)稅后利潤分配政策,盡可能用于企業(yè)擴大再生產(chǎn),促進企業(yè)自我滾動發(fā)展;財務部門要認真實施資本金保全制度,監(jiān)督管理好資本金。
(6)建立資金投入效果的保證機制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。企業(yè)財務部門要改變僅限于對企業(yè)內部價值信息進行綜合處理的作法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的預算、論證;考慮貨幣時間價值和風險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務預算關;在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金,防止急功近利,盲目舉債,加大籌資風險;加大對在建工程的財務監(jiān)督,跟蹤考核項目資金的使用效益。
(四)風險管理體系建設
現(xiàn)代社會中,企業(yè)的外部環(huán)境和市場供求變化莫測,特別是國內外政治經(jīng)濟形勢、用戶需求和競爭對手等情況,對企業(yè)來說都是難以控制的因素,因而我們應重視風險,增強風險意識、分析風險性質、制定風險對策,減少和分散風險的沖擊。[7]
面對日益激烈的競爭和動蕩的市場環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)財務管理通常以兩個先進的系統(tǒng)作保證:一是敏感的風險預警系統(tǒng),二是信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。由于風險貫穿于企業(yè)經(jīng)營的始終,因此企業(yè)應通過建立自身的風險預警體系,及時發(fā)現(xiàn)存在于平靜背后的危機,校正企業(yè)行為,將風險的損失降至最小。
風險管理工作主要包括財務風險識別、風險評估和風險管理工作。要建立適應企業(yè)自身特點的財務風險識別系統(tǒng),確定什么樣的因素要納入風險識別體系;其次,要以科學的風險評估方法確定風險可能給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失,即損失的量化,為控制和化解風險提供決策依據(jù);三是要強化風險管理,實施風險控制,通過建立先進的信息處理系統(tǒng)和企業(yè)內部經(jīng)營活動實施監(jiān)測,實現(xiàn)針對市場變化的快速和準確的反應。
(1)對風險的信號進行監(jiān)測。我們不僅要對未來的風險進行分析,還要對風險的信號進行監(jiān)測。如果企業(yè)財務狀況出現(xiàn)一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升等,要密切關注這些反常情況,及時向企業(yè)有關部門反映,以便采取措施,防止嚴重后果的出現(xiàn)。
(2)在籌資決策上應慎重分析比較,選擇最適合的籌資方式,以避免企業(yè)陷入債務危機。如果財務杠桿率過高、借入資金過多,一旦投資利潤率下降、利息負擔過重,就會威脅企業(yè)財務的安全。因此,國有企業(yè)要加強銷售客戶的信用調查,合理確定賒銷額度,避免呆賬損失。
(3)加強籌資活動的風險意識?;I資管理要解決的問題是如何取得企業(yè)所需要的資金,包括籌資數(shù)量、籌資時間、籌資來源和籌資方式等。為了規(guī)避籌資風險,企業(yè)在籌資過程中遵循謹慎性原則表現(xiàn)在以下方面:第一,籌資數(shù)量適當。不同時期企業(yè)的資金需求量是不一樣的,企業(yè)財務人員應采用一定方法,預測資金的需要數(shù)量,合理確定籌資規(guī)模。這樣,既能避免因籌資不足,影響生產(chǎn)經(jīng)營活動,又可以防止籌資過多,造成資金閑置。第二,籌資時間與用資時間相適應。這樣。既能避免過早籌集資金形成資金投放前的閑置,又能防止取得資金的時間滯后,錯過資金投放的最佳時機。第三,采取多種形式的籌資組合,以分散籌資風險。權益資金的風險一般小于負債資金的風險,但資金成本較高。采取多種籌資方式籌集資金,可以揚長避短,分散籌資成本。
(4)加強投資活動的風險意識。投資管理須考慮投資規(guī)模,同時還須通過投資方式和投資方向的選擇,來確定合理的投資結構,以提高投資效益、降低投資風險。由于投資時間的長短不同。其謹慎性原則的運用也不相同。短期投資是指影響所及不超過一年的投資,如應收賬款、存貨等。長期投資是指影響所及超過一年的投資,如固定資產(chǎn)投資、長期有價證券投資等。由于長期投資涉及的時間長、風險大,更需要運用謹慎性原則規(guī)范企業(yè)投資行為。
(五)投資決策體系建設
現(xiàn)代財務投資決策體系是建立一套完備的投資決策程序以確保投資決策和戰(zhàn)略的有效整合。
投資決策程序主要涉及5個方面:
(1)市場感覺評測
針對投資項目的商業(yè)感覺是否良好,項目看起來是否有較好的回報,項目前景是否看好。實施市場感覺評測一般是包括總裁在內的成功商業(yè)人士組成的臨時評測委員會。
(2)專業(yè)投資評測
投資項目的戰(zhàn)略制定是否符合商業(yè)規(guī)律,是否符合公司整體戰(zhàn)略;投資項目從專業(yè)財務和經(jīng)濟分析上來看是否可行并具備良好的回報。實施主要通過集團或公司的投資部門。
(3)經(jīng)營性評測
公司的各項資源(人力、資金、管理、信息)是否能支持投資項目的運營,項目的運營在什么方面和在多大程度上影響現(xiàn)有業(yè)務的運作。這種評測一般是由職能部門負責人和主要項目主管組成的執(zhí)行委員會實施。
(4)投資人評測
從投資者和決策者的角度看投資項目的可投性和盈利性。由總裁或董事會實施。
(5)實施評測
跟蹤項目的實施過程,準確掌握項目執(zhí)行信息,及時反饋并調整戰(zhàn)術或戰(zhàn)略;項目結束后進行項目后評估,總結經(jīng)驗。一般這項評測是由投資項目執(zhí)行部門和總部主要職能部門負責人組成的項目組進行。
(六)財會人員培訓體系建設
財務工作管理對象特殊,財務人員必須具備較高的政治素質和業(yè)務素質。
(1)加強財會隊伍的建設,注重培養(yǎng)和選拔既有專業(yè)知識又善于管理的年輕人才,會計崗位要嚴格把握任職條件,會計人員必須具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能;
(2)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,《會計基礎工作規(guī)范》關于會計人員職業(yè)道德的規(guī)定是“敬業(yè)愛崗,熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務,保守機密”;
(3)增強法制觀念,會計人員應當按照會計法律、法規(guī)和制度的規(guī)定進行工作,證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整,不但要為本單位領導的決策提供可靠的依據(jù),還要使單位外部的投資者、債權人、社會公眾以及社會監(jiān)督部門能依照法定程序得到可靠的會計信息資料?!吨腥A人民共和國會計法》第六章對單位及其負責人和會計人員的法律責任做出了明確的規(guī)定,規(guī)范了會計人員的行為,為開展正常的財務工作創(chuàng)造了良好的法制環(huán)境
(4)嚴格會計人員的管理制度,提高會計工作質量水平。沒有會計人員的參與,會計造假就不可能最終出現(xiàn)。提高會計人員素質,保護會計人員的合法利益,是杜絕會計造假的保證。因此要加強財會人員尤其是高級財會人員和企業(yè)管理人員的財會知識培訓,不斷提高對財會工作的管理水平,要支持和鼓勵財會人員嚴格執(zhí)法,對堅持原則,公正執(zhí)法的財會人員公開表揚和獎勵,對打擊報復財會人員的行為和責任人,要協(xié)助有關部門依法嚴肅追究其責任。
(5)強化高層管理人員責任,約束高管人員行為。盡管高管人員承諾對財務報表的真實性、完整性負責,但會計造假還是層出不窮,因此應該通過立法將高管人員對其會計造假行為進行處罰,追究其民事責任和刑事責任。有效的會計監(jiān)管是一項復雜的系統(tǒng)工程,必須從各個方面進行統(tǒng)一協(xié)調、綜合平衡。它是保證會計工作有序運行的必要手段,也是不斷提高會計信息質量的必要保證,最終達到杜絕會計造假現(xiàn)象的發(fā)生。
(七)建立有中國特色的企業(yè)財務管理體系
西方財務管理理論經(jīng)過多年的發(fā)展和完善,已形成了以財務管理目標為核心的現(xiàn)代財務管理理論體系和以籌資、投資、資金運營和分配為主的財務管理方法體系。我國的國有大中型企業(yè)的現(xiàn)狀,決定了我們不能照搬套用西方做法,而應積極探索適應當前市場經(jīng)濟不發(fā)達條件的財務管理內容和方法,吸收利用西方財務管理理論中的先進成分,建立起有中國特色的企業(yè)財務管理理論體系。
三、結語
21世紀是知識經(jīng)濟時代,知識經(jīng)濟時代的到來,對企業(yè)管理提出了集約化、體系化的基本要求,作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理大系統(tǒng)中一個重要組成部門,財會工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),必將引起管理科學的革命性創(chuàng)新。今后一段時期,企業(yè)只有加強財務管理,使之有機地融合在整體性管理體系中,以促進建立現(xiàn)代企業(yè)制度,才能跟上當今企業(yè)信息化發(fā)展的潮流。
隨著我國企業(yè)財務管理向市場化、經(jīng)營化方向發(fā)展,企業(yè)財務部門要根據(jù)經(jīng)營的實際需要,構造一套與財務管理的地位、作用、職能相適應的組織機構。而財務管理體系建設,是我國經(jīng)濟體制改革的重要內容,它對我國計劃商品經(jīng)濟的發(fā)展和國家宏觀調控作用的加強將產(chǎn)生深遠的影響。
【參考文獻】
[1]申筱潔現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系淺析[J]企業(yè)經(jīng)濟,2001(1)
[2]于秉群企業(yè)現(xiàn)代財務管理體系的構建[J]山東工商學院學報,2004(4)
[3]梁德儀現(xiàn)代企業(yè)制度與財務管理模式財務與會計2003年第7期,第17頁
[4][美]羅伯特、c.希金斯著。沈藝峰等譯。財務管理分析(第五版)[M].北京:北京大學出版社??莆模ㄏ愀郏┏霭嬗邢薰?/p>
[5]許汝科等如何完善集團企業(yè)財務管理體系的探討[J].現(xiàn)代管理科學,2004
[6]顧曉安企業(yè)財務預警系統(tǒng)的構建財務成本管理注冊會計師教材2OO0年版
[7]成思危中固企業(yè)管理面臨的問題及對策中國稅務報2003年第9期,第44頁
采購人員專業(yè)能力、執(zhí)行能力以及態(tài)度責任等都會對企業(yè)物資采購成本管理造成一定影響,對其專業(yè)知識與能力要求比較高,要求其掌握市場調研、商業(yè)談判、企業(yè)產(chǎn)品以及材料質量等多方面知識。并且在企業(yè)物資采購過程中,管理人員、成本核算人員等都對采購有效性造成一定影響。最常見的企業(yè)物資采購各階段構成人員缺乏整體統(tǒng)籌意識,或者是自身能力不足等,都會對管理效果造成影響。例如管理人員忽視了企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定的物資采購制度不合理,存在購買過程監(jiān)督不到位情況。
二、企業(yè)物資采購成本管理控制措施
1.建立完善管理制度結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,以滿足實際生產(chǎn)為目的,制定合理的物資采購計劃。第一,確定合理依據(jù)以及放量尺度,實現(xiàn)對采購計劃的有效控制,在保證產(chǎn)品質量的同時,最大可能降低生產(chǎn)成本。第二,結合企業(yè)物資采購特點以及各項影響因素,制定相應的管理制度,對整個采購過程進行監(jiān)督管理,并保證采購人員可以嚴格按照要求執(zhí)行采購計劃,降低各項因素對采購成本管理的影響。第三,加強財務主管監(jiān)督工作,并保證采購主管采購方案編制的合理性,并結合采購人員對市場調研資料的基礎上,對采購計劃進行合理的調整,保證整個采購計劃的順利進行。
2.采用先進采購模式在企業(yè)物資采購時,需要對原有的采購模式進行調整,彌補存在的不足,或者是直接選擇用先進的采購模式,保證整個工作的順利進行。在信息技術快速發(fā)展的背景下,企業(yè)可以建立專門的物資采購成本管理系統(tǒng),并建立企業(yè)與供應商之間的信息交流平臺,減少因為信息延遲而造成的損失。以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,努力實現(xiàn)線下采購與線上信息的一致性,避免因各項因素而影響成本的核對與管理。傳統(tǒng)的企業(yè)物資采購中,處理物資成本外,還存在運輸與交流資金,而選擇用互聯(lián)網(wǎng)為基礎的新型采購模式,可以就此方面進行優(yōu)化,通過電子商務縮減了雙方交流的程序,使得整個物資交易更加透明化,可以通過信息交流平臺獲取所需的所有信息,在短時間內完成相應物資的采購。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,先進的采購模式可以提高物資信息的更新速度,并且可以實現(xiàn)及時配送,避免庫存積壓造成的成本增加問題,一高了企業(yè)物資采購成本管理效果。
3.加強物資采購組織人員管理企業(yè)物資采購計劃的制定、執(zhí)行以及管理全過程都是由各部門人員組合完成,更是影響成本管理的重要因素,因此需要就此方面存在的問題進行管理。在企業(yè)內容應成立以保證生產(chǎn)質量、降低生產(chǎn)成本物資采購管理為目的的管理組織,由各部門專業(yè)人員來負責相應的工作,并且要將責任落實到人,保證整個管理工作的有效進行。另外,還應建立完善監(jiān)督系統(tǒng),主要就是保證整個物資采購計劃執(zhí)行的合理性,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并督促其改正,降低因為任何原因對物資采購成本管理造成的影響。同時,企業(yè)還應建立物資管理信息系統(tǒng),以企業(yè)采購需求為基礎制定合理的審計制度,尤其是要保證核心物資采購計劃的合理性,并對整個采購流程進行優(yōu)化。通過立體化的采購監(jiān)督制度,提高整個采購流程信息的透明度,達到提高物資采購成本管理的效果。
三、結束語
一、企業(yè)管理在企業(yè)文化建設中的位置
國內外專家對企業(yè)文化所涵蓋的內容與范圍,有著不同的研究成果與表述,而較有共識的是:企業(yè)文化應包括企業(yè)的精神文化、制度文化、行為文化、物質文化等。這就清晰地確認企業(yè)文化并不是作為精神、意識的虛無形態(tài)而獨立存在,而是可以滲透在企業(yè)的運行過程、經(jīng)營過程、管理過程以至產(chǎn)生物質成果過程當中。其中制度文化與企業(yè)的主體經(jīng)營理念關系非常密切,在企業(yè)文化中占據(jù)非常大的分量,處于十分重要的位置。進行企業(yè)文化建設,必須抓住與企業(yè)管理緊密結合這個重點。只有實現(xiàn)文化與管理的緊密結合,企業(yè)文化建設才能走出只做表面文章、空提概念口號、滿足表層“效果”的誤區(qū),而扎根于企業(yè)管理的沃土之中,突顯其生命力。
經(jīng)營一個企業(yè),一是靠人才,一是靠管理,管理已成為生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素之一。一個成功的企業(yè),必然有一套的完善的管理體制、科學的管理制度、先進的管理理念。如果說,企業(yè)的體制、制度是企業(yè)經(jīng)營管理的主體手段,有著非常重要的作用,處在非常重要的位置,那么,提煉先進的管理理念,培育良好的管理行為,就成為企業(yè)文化建設的重要任務,這就決定企業(yè)文化與企業(yè)管理必須“結緣”,才能使企業(yè)在管理進入一個嶄新的境界中實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)管理與企業(yè)文化的功能及關系
企業(yè)管理是企業(yè)生存與發(fā)展的“法治手段”,企業(yè)管理的運行是以企業(yè)的一系列制度、規(guī)則、章程的有效執(zhí)行來維持的,具有顯性、剛性的形態(tài)特點,員工一旦進入企業(yè),就必須認真執(zhí)行維護企業(yè)正常運行的管理制度,沒有可執(zhí)行,可不執(zhí)行的選擇。而企業(yè)文化是企業(yè)倡導的“道德規(guī)范”,企業(yè)文化的確立是以企業(yè)的價值觀、經(jīng)營理念的培養(yǎng)和有效踐行來實現(xiàn)的,具有隱性、柔性的形態(tài)特點,員工在企業(yè)中有認同或不認同,或逐步認同、或認同另一種理念的選擇。企業(yè)的經(jīng)營決策者要善于提煉、倡導、培育有本企業(yè)特色、對企業(yè)經(jīng)營、管理、發(fā)展有激勵、導向、促進作用的企業(yè)文化,滲透到企業(yè)管理中,與管理制度深度融合,并讓員工感受到這種融合,對形成嚴謹而和諧的管理氛圍、嚴密而高效的管理效果,推動企業(yè)發(fā)展、使員工受惠所帶來的好處,從而在嚴格中感覺寬松,在壓力中感覺自如,再鞭策中感覺激勵,使企業(yè)文化在企業(yè)管理中產(chǎn)生劑、粘合劑、催化劑的作用,使員工既有制度化的規(guī)范,又有價值觀的導向,顯性與隱性相融,剛性約束與柔性導向優(yōu)勢互補,實現(xiàn)“剛柔并舉”。這也是企業(yè)思想政治工作追求的一種目標,企業(yè)文化建設也因此發(fā)揮了創(chuàng)新企業(yè)思想政治工作有效載體的作用。
公司在兩年的企業(yè)文化建設中,緊緊抓住企業(yè)文化與企業(yè)管理的結合,為企業(yè)管理提煉出管理理念,讓員工所認知、認同、接受,員工對企業(yè)管理制度的執(zhí)行,從“要我執(zhí)行”變?yōu)椤拔乙獔?zhí)行”,從“刻板執(zhí)行”變?yōu)椤皠?chuàng)新執(zhí)行”,實現(xiàn)了公司管理的高效、優(yōu)質運行,公司管理水平也由此提高。
三、企業(yè)管理導入企業(yè)文化的運行方式
企業(yè)管理由整體管理和分項管理組成,分項管理是整體管理的基礎,整體管理是分項管理的統(tǒng)領。企業(yè)管理導入企業(yè)文化分為整體導入和分項導入。
關于整體導入。*年初,在公司的年度行政工作報告中,把“大力加強企業(yè)文化建設”作為公司的首要任務,提出了“誠信、和諧、關注業(yè)主、關心員工”的經(jīng)營管理理念,強調企業(yè)文化建設的目的就是要讓全體員工達成理念的共識和價值觀的認同,最終融合為全體員工的默契、習慣和氛圍,從而使企業(yè)內部環(huán)境更加和諧,管理更加順暢,內耗大大減少,工作效率大大提高。這種企業(yè)文化理念的培養(yǎng)和形成,為公司同時進行的業(yè)務流程再造提供了精神動力和理念支撐。公司把主體理念導入公司整體管理模式的調整和優(yōu)化(即業(yè)務流程再造)當中,企業(yè)文化成了業(yè)務流程再造獲得成功的基本保證。流程再造以前瞻性的眼光對公司的業(yè)務流程進行一定程度的超前設計,這本身就是提出了一種文化,新理念的要求;也就是說,沒有新文化、新理念的支持,流程再造就會遇到不可克服的障礙,而公司的每一流程又反映了企業(yè)文化的特征,深受企業(yè)文化的影響,理順了公司的管理流程,就是完善了公司的制度文化。
關于分項導入。更好地詮釋“誠信、和諧、關注業(yè)主、關心員工”:對市場,誠實守信是我們的第一承諾;對企業(yè),和諧協(xié)調是我們追求的環(huán)境氛圍;在市場,顧客是我們第一關注的焦點;在企業(yè),員工是我們第一關心的對象。把這個主體理念貫穿于公司經(jīng)營管理過程當中,在這一經(jīng)營管理理念的引導下,按市場營銷、生產(chǎn)管理、質量管理、安全管理、人力資源管理、科技管理、品牌管理以及對業(yè)主的回訪服務等分解出具體的工作理念和工作模式,為公司各項業(yè)務的有效運行提供了導向作用。
工作理念作為管理思想境界,具有引領作用和目標性的特點;工作模式作為管理行為習慣,是優(yōu)化了的流程和手段。前者引導后者,后者實現(xiàn)前者。對每項管理提出工作理念與工作模式,有利于引導員工培育、形成并規(guī)范有本業(yè)務管理系統(tǒng)特點的精神動力指引與工作行為準則,激發(fā)員工提高本業(yè)務系統(tǒng)的管理層次,打造管理工作品牌。
在項目管理上,導入了“用精品回報業(yè)主,靠誠信鏈接市場;用管理提高效益,靠團隊實現(xiàn)目標”的項目管理理念。引導員工認識項目管理是公司一切工作的核心,是對外展示形象的窗口,建設優(yōu)秀的企業(yè)文化離不開建設優(yōu)秀的項目文化,以優(yōu)秀的項目文化激勵員工為實現(xiàn)項目和公司的目標而共同努力。
在局提出推進“三大文化”(項目文化、安全文化、廉潔文化)建設后,公司對“三項文化”建設的目標、措施、任務作了系統(tǒng)的分解,使項目部及員工知道“三項文化”是什么、有什么、做什么,切實將局提出的項目文化、安全文化、廉潔文化融入到項目管理、安全管理和廉政建設中。
四、企業(yè)管理導入企業(yè)文化的具體成果
在業(yè)務流程再造中,公司按業(yè)務分類和參照國際工程公司部門設置模式調整組織機構,為公司按照現(xiàn)代施工企業(yè)的特性和適應市場運作的需要建立管理體系,提供了保證。同時,公司編制出版一系列的業(yè)務管理程序,把公司的各項業(yè)務納入程序管理,使公司的經(jīng)濟活動按規(guī)則運行,并以此推動資源高效整合,顯性、剛性形態(tài)的企業(yè)管理體制、管理規(guī)范初步形成。公司按照將企業(yè)文化建設融入企業(yè)管理的工作思路,將隱性、柔性的形態(tài)的企業(yè)價值觀、經(jīng)營理念培育起來,促進了現(xiàn)代管理理念和管理文化的形成,營造出和諧、順暢、高效的管理行為、管理習慣和管理氛圍,使業(yè)務流程再造“如虎添翼”,使管理流程的執(zhí)行“事半功倍”。企業(yè)管理導入企業(yè)文化催生了公司的制度文化,制度文化的生成又推進了公司的現(xiàn)代管理。
在確定了各項業(yè)務管理的工作理念與工作模式后,各業(yè)務管理系統(tǒng)提高了自身的工作標準,明確了自身的工作目標,并按局“爭港工第一,創(chuàng)建筑一流”和公司“建設水工工程施工一流企業(yè)”的發(fā)展目標的要求,提出本業(yè)務管理系統(tǒng)爭創(chuàng)同行一流管理水平。如:建設人力資源管理體系,使人才優(yōu)勢充分發(fā)揮;推行全面預算管理,實現(xiàn)項目成本過程可控,提高了盈利水平;材料、分包集中采購,確保了預期效益;資金集中管理,極大改善了經(jīng)濟運行質量;規(guī)范合同管理,規(guī)避了法律風險;資源、信息共享,降低了成本、提高了效率;優(yōu)化船機結構,增強了競爭實力;實施經(jīng)營策略和誠信履約,培育了主業(yè)地域市場和擴大主業(yè)市場占有分額;實施科技戰(zhàn)略,打造了優(yōu)質品牌等。業(yè)務流程的有序運行使公司逐步實現(xiàn)按現(xiàn)代施工企業(yè)管理模式運作。通過管理創(chuàng)新,使公司達到低消耗、高效益的目標,加快了公司實現(xiàn)跨越式發(fā)展的步伐。
公司對業(yè)務流程再造工作進行總結,形成了“高效整合資源優(yōu)化流程管理”的公司管理工作品牌,獲得“廣東省企業(yè)管理現(xiàn)代化優(yōu)秀成果一等獎”,正申報國家企業(yè)管理現(xiàn)代化成果。公司在施工企業(yè)管理雜志上發(fā)表的《資源整合推動持續(xù)快速發(fā)展》、《以文化力打造企業(yè)品牌》等文章,引起國內多家管理科學研究機構及論壇廣泛關注,被確定為征集、交流論文。公司《強化施工企業(yè)核心競爭能力的整合管理》、《建設人力資源管理體系,提升企業(yè)核心競爭力》的管理經(jīng)驗材料,在局*年度企業(yè)管理經(jīng)驗交流會上作了交流。公司選定采購管理、QS成本管理、人力資源管理等作為*年創(chuàng)管理工作品牌具體項目。公司召開了第三屆青年管理論文、技術論文交流會,相關部門、項目部撰寫了《采購業(yè)務中流程管理的瓶頸與展望》、《項目QS成本核算報表編制及成本管理工作》、《QS制度及其在“四航二”的應用》、《項目的合同管理》、《創(chuàng)新安全理念全面提升項目部安全管理水平》、《7S架構在施工項目管理中的應用》等一批管理論文交流,獲得一批管理工作品牌成果。這些成果是各業(yè)務部門在管理工作導入文化理念,又以文化理念引領管理水平提升的總結。