發(fā)布時間：2023-08-14 17:08:15
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)信息化建設(shè)與管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
一、企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設(shè)的重要性
（一）信息化建設(shè)能順應當今時代
當今社會生活節(jié)奏越來越快，社會發(fā)展也越發(fā)迅速，隨之而來的是愈發(fā)白熱化的內(nèi)外競爭。在這個速度取勝的時代中，速度對競爭有著十分重要的作用，而信息化建設(shè)無疑使企業(yè)速度大幅提升的建設(shè)。同時，信息化建設(shè)還可使企業(yè)的發(fā)展和需求得以滿足，發(fā)展需要創(chuàng)新，否則無異于止步不前。因此，企業(yè)若想在殘酷的競爭中得以一席之地，必須對管理方法或管理模式進行創(chuàng)新，從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。
（二）信息化建設(shè)能提升工作效率
企業(yè)管理和信息化建設(shè)一樣，都不是一成不變的，而是隨時代趨勢不斷進步發(fā)展的?？茖W管理是當前時代的要求，而將信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容運用到企業(yè)的管理便能符合科學管理的要求。信息化建設(shè)因其信息電子化的強大技術(shù)優(yōu)勢，使員工的工作效率均大幅提升，也使企業(yè)漸漸摸索出適合自身的發(fā)展方式，從而帶動了企業(yè)的發(fā)展。
（三）信息化建設(shè)能促進企業(yè)管理
對企業(yè)進行管理是為了促進企業(yè)的進步發(fā)展，并與高效率、高質(zhì)量共同保證企業(yè)的發(fā)展能在相對安全的環(huán)境中進行。企業(yè)管理的過程十分復雜，且為一衣帶水的關(guān)系，因而此過程絕非易事，而信息化建設(shè)可以說是企業(yè)管理的捷徑，能一定程度上促進企業(yè)管理。
二、企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
（一）企業(yè)信息化成本較高
企業(yè)信息化建設(shè)是信息時代的產(chǎn)物，具備先進的科學技術(shù)，同時需要較高的經(jīng)濟投入。然而部分企業(yè)本身的經(jīng)濟實力較弱，不僅缺乏科學有效的管理，而且不具備良好的信譽。因此，可謂是在夾縫中求生存，有很多的融資壓力。除此之外，部分企業(yè)即使融資成功也只能解一時之憂患，而難以將資金使用維持到最后，因而使之前的投入付之東流。
（二）企業(yè)信息化觀念有誤
企業(yè)信息化建設(shè)固然有諸多優(yōu)勢，然而它并非是萬能的，其中還存在需要改進的地方。對于企業(yè)的管理而言，需要技術(shù)、管理、戰(zhàn)略等多方面因素的共同配合，而部分企業(yè)管理者忽略了企業(yè)的實際狀況，一味地希望以信息化建設(shè)解決企業(yè)管理乃至企業(yè)中的各種問題，而這無疑是不現(xiàn)實的，也往往事與愿違。
（三）業(yè)務(wù)模式也需要改進
企業(yè)信息化建設(shè)中工具的使用可大幅避免工作中的數(shù)據(jù)錯誤，從而為員工的工作提供便捷，然而便捷并非是企業(yè)管理的全部目的。想要實現(xiàn)企業(yè)管理的全部目的，不僅需要信息化建設(shè)過程中工具的使用，同時需要企業(yè)對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式流程進行改進創(chuàng)新，只有將以上二項內(nèi)容相結(jié)合企業(yè)管理的作用才能被發(fā)揮。
（四）企業(yè)信息化建設(shè)人才短缺
企業(yè)的信息化建設(shè)需要技術(shù)，而技術(shù)就需要懂技術(shù)的人。然而實際上，我國企業(yè)中此方面的人才是十分緊缺的，甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡單的懂些技術(shù)，而其管理等方面的其他知識是明顯不足的。
三、企業(yè)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新路徑探索
（一）企業(yè)管理需落實到每個細節(jié)
企業(yè)好比一臺機器，企業(yè)中的員工就好像是機器中的零件，機器的良好運行離不開各個零件的正常運行，企業(yè)的良好管理也離不開企業(yè)中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念，包括由領(lǐng)導者在內(nèi)的企業(yè)人員，領(lǐng)導是員工中的一部分，發(fā)揮著統(tǒng)領(lǐng)全局的作用，需結(jié)合企業(yè)實際做合理決策，并把關(guān)企業(yè)發(fā)展中的各個細節(jié)。同時，企業(yè)也需要內(nèi)部調(diào)整，以拋出陳舊落后的組織結(jié)構(gòu)，使原有的冗雜且職責不明的任務(wù)分工變得清晰明朗，以全新的適合發(fā)展的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出企業(yè)新的生機與活力。
（二）企業(yè)管理應立足于企業(yè)實際
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的必經(jīng)之路，然而信息化建設(shè)需要是有計劃的，且符合企業(yè)實際狀況而進行的，而非為了建設(shè)、為了適應時局而建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)的總體原則應為以大局為重，以企業(yè)自身實際出發(fā)、合理統(tǒng)籌、分階段進行、量力而行。建設(shè)中首先要把握住重點，如成本、質(zhì)量、資金等均為管理中的重點，同時要分出框架，可分為技術(shù)、人力、產(chǎn)品等內(nèi)容，把握好重點與框架之間的關(guān)系，使每部分都得到發(fā)展，從而使企業(yè)能夠得以全面發(fā)展。
（三）企業(yè)管理創(chuàng)新應借助信息化建設(shè)
在當前環(huán)境和大的社會背景下來看，我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)不強、理念陳舊、管理落后、創(chuàng)新不足，管理水平整體偏低，而如此偏低的管理水平又是難以適應當今形勢多變、競爭激烈的社會的。為了更好地適應社會發(fā)展，企業(yè)管理創(chuàng)新是擺在我國企業(yè)面前的難題，但也并非無解，其中的一個答案便是企業(yè)信息化建設(shè)。所以，企業(yè)有必要對信息化建設(shè)合理利用，并不斷發(fā)展自身的綜合實力，以不斷適應發(fā)展的社會，使其在競爭中生存并獲勝。
（四）企業(yè)信息化建設(shè)需長期堅持
企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展有重要作用和長遠影響，信息化建設(shè)是復雜的，同時其過程是長遠的。企業(yè)信息化建設(shè)的復雜體現(xiàn)在其所涉及范圍的廣度之上，如企業(yè)內(nèi)部分工、技術(shù)設(shè)備、軟件硬件等均包括其中。因為企業(yè)信息化建設(shè)的復雜，所以其過程的實施會遇到困難，且這是一個長期的過程，不是一朝一夕便可取得成效，而需要企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)個中細節(jié)，并做到持之以恒的堅持，方能獲取最終的勝利。
【關(guān)鍵詞】中小型企業(yè)信息化；風險管理；風險防范
中小型企業(yè)信息化的過程實質(zhì)上就是運用信息技術(shù)手段，對中小型企業(yè)各種資源、組織機構(gòu)、工藝流程等進行重新梳理、構(gòu)造的過程。其目標是使中小型企業(yè)各種資源得到更加合理的利用，提高組織效率，從而提高中小型企業(yè)的市場競爭力。然而，中小型企業(yè)信息化進程中不可避免的存在著風險，對于信息化過程中存在的各種風險，中小型企業(yè)應該采取正確態(tài)度認識和識別風險，同時采取有效手段控制和降低風險。高新技術(shù)中小型企業(yè)作為國民經(jīng)濟中較早進行信息化的行業(yè)，應充分發(fā)揮自身知識密集、技術(shù)密集的優(yōu)勢，對信息化風險加以控制。
1.中小型企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的風險
中小型企業(yè)信息化的風險集中體現(xiàn)在以下方面：
1.1項目規(guī)劃失誤風險
目前，許多中小型企業(yè)信息化建設(shè)的效果并不理想，有些甚至中途夭折，造成了巨大的損失。究其原因，主要是事前缺乏規(guī)劃造成的。項目規(guī)劃失誤主要表現(xiàn)為信息系統(tǒng)建設(shè)目標、約束、總體結(jié)構(gòu)不清，信息戰(zhàn)略錯誤；立項時切入點不準確，定位不正確，缺乏科學的信息化建設(shè)策略，追求功能完整、一步到位，盲目照搬其他中小型企業(yè)已經(jīng)應用成功的建設(shè)方案，以致中小型企業(yè)現(xiàn)有的管理水平與技術(shù)水平無法支持項目實施，造成項目夭折或建成后無法成功運行。中小型企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體、長遠的規(guī)劃是信息化建設(shè)過程中最應該引起人們重視的問題，也是最大的風險所在。
1.2軟件開發(fā)商風險
我國大多數(shù)中小型企業(yè)由于缺乏信息化人才，在實施信息化過程中所使用的軟件大都是交由專業(yè)的計算機軟件開發(fā)商開發(fā)或選擇與專業(yè)軟件公司合作開發(fā)的，軟件開發(fā)商成為影響信息化工程成敗的重要因素。軟件商的實施能力差以及軟件的選型不當是導致信息化項目失敗最直接的原因。目前，信息化軟件市場良莠不齊，一些實力不強的軟件公司迫于競爭壓力，往往以很低的價格承攬中小型企業(yè)的信息化工程，而在實際操作中常通過模糊合同條款和技術(shù)要求、不進行個性化開發(fā)等方法來應付，結(jié)果中小型企業(yè)不但不能實現(xiàn)信息化建設(shè)目標，反而帶來較大的負面影響。
1.3中小型企業(yè)員工風險
中小型企業(yè)員工風險主要體現(xiàn)在兩個方面：一是決策層和各級員工對信息化建設(shè)存在消極態(tài)度。決策層信心不足會直接影響信息化項目的資金和人力投入，一些中小型企業(yè)信息化工程半途夭折的直接因素就是領(lǐng)導的態(tài)度發(fā)生了變化。由于信息化要進行中小型企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組，人員裁減與崗位調(diào)整必然涉及部分員工的切身利益，這部分人員就會對信息化建設(shè)抱消極抵觸的態(tài)度甚至故意不予配合，使信息化難以推行。二是信息管理人員流失。從系統(tǒng)開發(fā)到實施都需要中小型企業(yè)有自己的信息技術(shù)人員，他們是信息化中軟件開發(fā)商和中小型企業(yè)內(nèi)部人員的紐帶和橋梁。由于歷史的原因，我國大多數(shù)中小型企業(yè)都把信息技術(shù)人員看作一般技術(shù)人員，對信息管理人員沒有明確的定位，加之信息技術(shù)人才的社會平均薪酬較高，使得這類人才流動頻繁。不少中小型企業(yè)通過信息化培養(yǎng)出一批既懂業(yè)務(wù)、會管理又熟悉管理軟件的人才，但由于沒有相應的激勵機制，使得這部分人才頻頻流失，從而極大地影響了中小型企業(yè)信息化的有效實施。
2.中小型企業(yè)信息化風險的防范對策
中小型企業(yè)信息化的整體推進過程中，會不可避免地遇到風險問題，它的產(chǎn)生會令中小型企業(yè)蒙受巨大的災難和損失，應該重視信息化風險問題的存并做好充分的防范對策。
2.1信息化要以中小型企業(yè)需求為導向，明確信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃
從中小型企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、體制、技術(shù)、管理、人力資源、行業(yè)環(huán)境等方面，對中小型企業(yè)進行全面的自我診斷，確定本中小型企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵需求，并確立明確的目標。中小型企業(yè)處在不同的行業(yè)，不同的發(fā)展階段和其規(guī)模的大小，對信息化的需求就不盡相同。中小型企業(yè)信息化包括四個方面的內(nèi)容，分別是生產(chǎn)作業(yè)層的信息化、管理辦公層的信息化、戰(zhàn)略決策層的信息化、協(xié)作商務(wù)層的信息化，其中，前三者則是基于中小型企業(yè)內(nèi)部的，協(xié)作商務(wù)層是基于中小型企業(yè)與外部聯(lián)系的。中小型企業(yè)在進行信息化規(guī)劃時，對信息化的建設(shè)應該做出先后安排，先解決中小型企業(yè)的瓶頸問題。原則上，信息化應該自上而下，由里到外，因為這樣數(shù)據(jù)才取自于源頭，真實、有效。
2.2軟件開發(fā)商風險的防范
在選擇開發(fā)商之前，應對由于開發(fā)商而產(chǎn)生的各種可能存在的風險進行分析。要參照軟件過程能力成熟度模型對軟件開發(fā)商本身的質(zhì)量水平進行評價，考慮軟件中小型企業(yè)是否熟悉本中小型企業(yè)所屬行業(yè)的基本知識，是否開發(fā)過類似的系統(tǒng)、開發(fā)的質(zhì)量如何，其服務(wù)能否滿足中小型企業(yè)的需要，軟件開發(fā)商的持續(xù)發(fā)展能力如何。通過這些方面的分析，確保信息系統(tǒng)能高質(zhì)量地滿足中小型企業(yè)需求，解決中小型企業(yè)信息系統(tǒng)持續(xù)發(fā)展的后顧之憂，避免由于軟件開發(fā)商帶來的信息系統(tǒng)質(zhì)量風險、服務(wù)風險及升級換代風險。
2.3提高中小型企業(yè)員工對信息化的認識，主動適應管理環(huán)境的變化
中小型企業(yè)從上至下對于信息化的認識上的缺失和偏差，是信息化建設(shè)中關(guān)鍵的風險和阻礙。信息化不光是技術(shù)上的、硬件上的，更多是軟件和管理層次的，信息技術(shù)可以促進中小型企業(yè)經(jīng)營管理技術(shù)的變革，促進中小型企業(yè)管理的創(chuàng)新。中小型企業(yè)在信息化推進的進程中來自管理觀念、工作習慣、利益分配、中小型企業(yè)文化等方面的脫胎換骨的變化，對習慣于傳統(tǒng)管理方式的領(lǐng)導和員工造成強烈的沖擊和反差，如果不主動接受、適應并調(diào)整，會出現(xiàn)管理混亂，效益低下，使信息化流于形式。中小型企業(yè)要努力提高全體員工對中小型企業(yè)信息化管理的認識，要學會適應管理環(huán)境的新變化，打破原有的、已固化的思維方式，在思想上首先接納信息化的管理模式，并改變自己的行為方式，通過科學的信息化管理工具，使中小型企業(yè)的經(jīng)營和管理水平上一個臺階。
3.結(jié)束語
中小型企業(yè)的信息化建設(shè)，伴隨著管理模式的深刻變革，是一個漸進的、動態(tài)的增效過程，風險與收益始終伴隨著中小型企業(yè)。只有充分學習和加強認識，準確識別風險的來源，通過采取有效的風險防范措施，最大限度的降低風險，發(fā)揮系統(tǒng)的整體效益，才能促進中小型企業(yè)信息化的目標實現(xiàn)。
【參考文獻】
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；信息化；存在問題；加強對策
中圖分類號：C29文獻標識碼： A
引言
全球經(jīng)濟在不停的發(fā)展，在當今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達的今天，信息化已經(jīng)逐步深入到了企業(yè)的方方面面，例如生產(chǎn)過程的信息化，產(chǎn)品設(shè)計的信息化，產(chǎn)品銷售的信息化等，不僅如此，全球企業(yè)也通過信息技術(shù)聯(lián)系起來，因此，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應時展以及市場競爭的需要，企業(yè)需要對其管理模式乃至整個企業(yè)的運行模式進行信息化改革來謀求更大發(fā)展，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，獲得最大化的利潤。毫無疑問，在當今后工業(yè)化的信息社會，企業(yè)管理的信息化已經(jīng)成為企業(yè)的發(fā)展趨勢。
一、企業(yè)管理信息化的意義
1、能全面提升企業(yè)的市場競爭力
現(xiàn)在各企業(yè)在激烈的市場競爭中核心競爭力是一個企業(yè)的堅強后盾，通過管理信息化的建設(shè)與實施，可以有效提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平與核心競爭力，保持企業(yè)的戰(zhàn)略優(yōu)勢并不斷放大和提高，從而達到增強企業(yè)間的交流合作，提高經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展的目的。
2、管理信息化可以大大減少企業(yè)開支
企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)和消費者之間的溝通、交流與營銷環(huán)節(jié)大大減少，借助信息技術(shù)的發(fā)展與推廣使用，B TO B，B TO C，C TO C等營銷模式逐漸被眾多企業(yè)和消費者所接受并越來越受到歡迎，借此最大限度的減少了企業(yè)的各項成本支出。
3、提高人員素質(zhì)
人力資源是影響企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素，人才也是企業(yè)當中的軟件設(shè)施，軟件設(shè)施的掌握是考核企業(yè)員工的重要標準，信息技術(shù)的掌握是是評價一個企業(yè)管理水平的重要標準。信息技術(shù)的培訓也能建立較低的成本教育活動，提高人員素質(zhì)，開發(fā)企業(yè)的人力資源。
4、可以促進企業(yè)的技術(shù)方面的創(chuàng)新，提高企業(yè)信息能力
企業(yè)的信息能力主要包括企業(yè)對信息的收集、整理、加工、分析和運用的能力?，F(xiàn)代企業(yè)要想建立自己的信息優(yōu)勢，就需要大大提高自己管理信息的能力。這就需要每家企業(yè)建立自己的局域網(wǎng)，建立信息的安全防御系統(tǒng)，提高企業(yè)獲得信息的效率和管理信息的能力，促進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。
5、可以改善企業(yè)管理方式和管理水平
企業(yè)管理要想提高企業(yè)管理水平，需要引入先進的管理理念。管理理念是企業(yè)管理的一項軟件設(shè)施，理念的改善能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的全面改革。企業(yè)現(xiàn)代管理體制的建立能夠促進企業(yè)建立一個完善的管理流程和管理規(guī)范。促進企業(yè)管理的創(chuàng)新，為企業(yè)建立良好的企業(yè)信息管理奠定良好的基礎(chǔ)。
二、當前企業(yè)管理信息化存在的問題分析
1、對企業(yè)的實際情況缺乏了解
企業(yè)管理信息化的實施是需要建立在對企業(yè)的實際情況有充足了解的情況下的，只有這樣，企業(yè)管理信息化才能夠及時地幫助企業(yè)解決管理上的問題。在對企業(yè)進行信息化管理的時候，首先需要了解企業(yè)發(fā)展的實際情況并分析出企業(yè)目前存在的問題，這樣才能全面掌握企業(yè)發(fā)展的大局、發(fā)展的動態(tài)需求以及人力資源的配置情況，并找出問題的根本。然而一些企業(yè)領(lǐng)導的思想守舊，不能從根本上認識到企業(yè)管理信息化的重要性，對于企業(yè)存在的問題不能提出合理化的建議，只是將問題交給信息部門處理，而信息部門需要在解決問題之前充分了解企業(yè)的實際情況，但是由于信息部門在技術(shù)上存在漏洞或者不合理現(xiàn)象，使得企業(yè)出現(xiàn)的問題得不到好的解決。
2、缺少管理信息化投資
當前，我國很多企業(yè)都已經(jīng)注意到企業(yè)管理信息化的重要性，特別是大中型企業(yè)，他們在資金建設(shè)方面投入了較大部分，并希望以此來促進管理信息化建設(shè)的發(fā)展。從大體的發(fā)展方向上來看，企業(yè)在資金方面確實加大來了投資力度，但是對于針對信息化管理建設(shè)上的投資還是不夠的。對國內(nèi)三百多家企業(yè)進行的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，這三百家企業(yè)在信息技術(shù)和設(shè)備方面的投入占企業(yè)總資產(chǎn)的百分之零點三，而根據(jù)數(shù)據(jù)我們可以得知，發(fā)達國家的企業(yè)在信息技術(shù)和設(shè)備建設(shè)方面的投入占到總資產(chǎn)的百分之八到十，通過數(shù)據(jù)的對比，我們不難看出，缺少管理信息化的投資是目前我國企業(yè)在管理信息化建設(shè)上存在的又一大問題。
3、信息技術(shù)條件落后，管理基礎(chǔ)相對薄弱
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的信息技術(shù)已經(jīng)基本得到普及，我國高等院校培養(yǎng)出來的信息技術(shù)人才逐漸走入到企業(yè)當中去，為企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)提供了技術(shù)上的大力支持。但是在我國與發(fā)達國家的對比中可以看出，信息技術(shù)的支持能力還是相對薄弱的，國內(nèi)的IT廠商所能提供的都是一些技術(shù)含量較低的產(chǎn)品，比如終端、顯示器等，而像交換機、路由器等技術(shù)含量較高的產(chǎn)品，國內(nèi)的廠商明顯顯示出了不足，同時，我國缺乏綜合素質(zhì)高的專業(yè)人才，很少有既懂高層管理，又掌握信息技術(shù)的人才。這些問題都是我國企業(yè)管理信息化建設(shè)中存在的大問題，這些問題使得企業(yè)信息化建設(shè)周期變長，成本變高，并且使后期的維護也受到了很大的影響。
4、企業(yè)信息化水平發(fā)展不平衡
企業(yè)的類型不同，管理信息的水平也不一樣。我國的大型企業(yè)有著雄厚的資金支持，還有技術(shù)上的大力支持，所以發(fā)展得快而穩(wěn)健，但是中小企業(yè)的發(fā)展狀況卻不是這樣，在經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū)，企業(yè)管理信息化水平高，但是在經(jīng)濟發(fā)展較差的地區(qū)，相對來說，企業(yè)管理信息化水平就低一些，這也影響著企業(yè)的長遠發(fā)展。所以，從總體來看，我國企業(yè)存在著企業(yè)信息化水平發(fā)展不平衡的問題。
三、企業(yè)加強管理信息化的對策
1、優(yōu)化企業(yè)管理信息化實施理念
企業(yè)在管理信息化實施過程中應優(yōu)化實施理念。企業(yè)應通過加大宣傳以及培訓等方面的工作，來優(yōu)化企業(yè)管理者與企業(yè)員工在企業(yè)管理信息化實施中的理念。企業(yè)管理者與員工應該認識到企業(yè)管理信息對提高企業(yè)核心競爭力，推動企業(yè)發(fā)展所具有的重要影響。企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況，對企業(yè)管理信息化相關(guān)的內(nèi)容以及作用等等在企業(yè)內(nèi)部進行普及，為企業(yè)管理信息化的有效實施奠定基礎(chǔ)。
2、提升企業(yè)管理信息化人員素質(zhì)
企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)，提升企業(yè)管理信息化方面的人才隊伍素質(zhì)。企業(yè)可以通過對企業(yè)現(xiàn)有工作人員培訓或者引入外來的企業(yè)管理信息化人才等方式來提高此方面人才隊伍的素質(zhì)。同時，企業(yè)還應加強對企業(yè)現(xiàn)有管理人員在企業(yè)管理信息化方面的培訓，提高這些人員企業(yè)管理信息化方面的知識水平以及技能水平，進而推動企業(yè)管理信息化的有效實施。
3、加強企業(yè)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
不同的企業(yè)應結(jié)合自身在管理信息化建設(shè)方面的實際情況，不斷加強在企業(yè)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)。如加強網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)以及提高網(wǎng)絡(luò)安全風險防范的水平等等。企業(yè)可以通過持續(xù)性的優(yōu)化企業(yè)信息化平臺的方式來提高自身在企業(yè)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面的水平。重視企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與發(fā)展，在確保數(shù)據(jù)庫安全的基礎(chǔ)上，發(fā)揮數(shù)據(jù)庫在企業(yè)經(jīng)營管理中所具有的作用。
4、優(yōu)化企業(yè)管理信息化運行機制
企業(yè)結(jié)合自身的實際情況持續(xù)性地優(yōu)化管理信息化運行機制。企業(yè)管理信息化運行機制的優(yōu)化需要企業(yè)管理者的重視，同時還需要有一個專門的管理信息化的決策管理機構(gòu)來保證運行機制所具有的操作性，確保管理信息化運行機制能夠保障管理信息化的實施。企業(yè)可以通過優(yōu)化信息資源管理規(guī)范等方式來確定企業(yè)不同工作人員在管理信息化實施過程中的崗位職責。
結(jié)束語
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息的傳遞變得更加快捷，企業(yè)管理信息化建設(shè)也更加得到人們的認可，當前企業(yè)管理信息化還存在著不少問題，但是只要我們從企業(yè)自身實際情況出發(fā)，按部就班地平穩(wěn)推進，不斷加強管理，引進新技術(shù)，就能不斷推進企業(yè)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻
［1］林森．我國企業(yè)管理信息化模式的選擇［J］．企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2013（6）：7－8．
關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；石油企業(yè)；經(jīng)營管理
中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）14-0039-02
1 石油企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
長期以來，信息化一直伴隨著石油行業(yè)的發(fā)展壯大，對石油企業(yè)而言，信息化建設(shè)就是在石油企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，在其各個環(huán)節(jié)都廣泛的利用信息技術(shù)，來充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢，提升企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率，從而加速石油企業(yè)的現(xiàn)代化進程。可以說，信息技術(shù)已經(jīng)成為石油企業(yè)的核心技術(shù)之一，石油企業(yè)離開了信息系統(tǒng)已經(jīng)無法生存和發(fā)展?！皵?shù)字油田”、“數(shù)字石油”等石油行業(yè)信息化理念正大行其道，被越來越多的石油企業(yè)所接受。尤其在當前，我國石油企業(yè)越來越多的參與到世界競爭，加強石油企業(yè)信息化建設(shè)也是提高其核心競爭力的主要措施之一。目前，中石油、中石化、中海油等大型石油企業(yè)在20世紀90年代就已經(jīng)建立了各自的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺，開始結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際實施了信息化建設(shè)戰(zhàn)略，目前已經(jīng)基本實現(xiàn)了井場數(shù)據(jù)自動采集傳輸，并建立了自己的數(shù)據(jù)倉庫，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范管理，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行地域生產(chǎn)現(xiàn)場管理，真正實現(xiàn)了“無地域障礙”辦公。盡管如此，我們也清楚的看到，我國石油企業(yè)信息化建設(shè)仍然處于初級階段，后面還有很長的路要走，還有很多的工作需要做好、做實。否則就會在信息化大潮的競爭中處于劣勢。
2 信息化建設(shè)在石油企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
創(chuàng)新是石油企業(yè)發(fā)展的源動力。石油行業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展取得了世界矚目的成就。在信息化時代，創(chuàng)新與發(fā)展依然是石油企業(yè)進步的動力所在，創(chuàng)新就是對技術(shù)進行重新完善和開發(fā)的過程，石油企業(yè)加強信息化建設(shè)可以利用先進的計算機技術(shù)來對輔助企業(yè)決策和生產(chǎn)，從而為石油企業(yè)發(fā)展提供信息資源。石油企業(yè)在開發(fā)有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和技術(shù)，特別是核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù)過程中；在以新技術(shù)實現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，實現(xiàn)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的升級和改造過程中，信息技術(shù)無疑是實現(xiàn)這種增長的重要手段。完成石油企業(yè)從外延向內(nèi)涵、從以數(shù)量為核心向質(zhì)量為核心的增長方式轉(zhuǎn)變。
信息化建設(shè)除了幫助企業(yè)進行技術(shù)方面進行創(chuàng)新之外，還在提升石油企業(yè)管理能力和管理方式方面有著重要作用。制度改革和信息化具有相輔相成的關(guān)系，信息化是企業(yè)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部管理制度的建設(shè)是提高企業(yè)管理的重要手段。企業(yè)的管理過程是一個信息收集、控制、分析、反饋的過程。石油企業(yè)正在進行現(xiàn)代企業(yè)制度改革，建立產(chǎn)權(quán)明晰、政企分開、責任明確、科學管理的企業(yè)是石油企業(yè)發(fā)展的目標。如果石油企業(yè)無法保證信息的及時和準確性，企業(yè)將沒有辦法做到產(chǎn)權(quán)明晰，也無法對企業(yè)各個崗位進行準確的檢測和考核，也無法對經(jīng)營者和管理的成績或者責任進行認定，企業(yè)也無法做到信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度就是空想。而信息化建設(shè)為這一切提供了便利。
石油企業(yè)信息化建設(shè)還有助于凈化企業(yè)風氣、提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。石油企業(yè)由于體制原因，部分員工存在懈怠放松心理，認為石油企業(yè)在國內(nèi)一枝獨秀，不用改革也不用競爭，企業(yè)憑借壟斷地位會一直很好的發(fā)展下去。于是有些員工的思想不放在如何改進生產(chǎn)工藝、提高企業(yè)效率，而是消極怠工、遲到早退，上班不積極、工作不認真，通過走后門在考勤制度上做文章，形成不良的企業(yè)風氣。通過信息化建設(shè)之后，企業(yè)管理者可以通過信息化系統(tǒng)及時、準確的知道員工的出勤情況，對員工的工作表現(xiàn)進行合理的獎懲，嚴格工作紀律和規(guī)章制度，杜絕不正之風。而且通過信息化系統(tǒng)也大大有利于領(lǐng)導與員工之間的交流和溝通，以前員工不愿意當面向領(lǐng)導反映意見和提出建議。現(xiàn)在利用信息化平臺，大家可以在上面暢所欲言，可以向企業(yè)各職能部門進行網(wǎng)絡(luò)問政，各職能部門及時了解情況，有回復的第一時間回復，不能及時解決的也要及時向上級反映，融洽了領(lǐng)導與群眾之間的關(guān)系，增強了企業(yè)凝聚力，有利于企業(yè)長遠發(fā)展。
此外，石油企業(yè)加強信息化建設(shè)可以提高石油企業(yè)運營透明度。石油數(shù)據(jù)具有其自身復雜的特性，在石油企業(yè)發(fā)展的各個階段都需要專業(yè)人員來對數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析，從而保證數(shù)據(jù)的有效性和準確性。信息化為數(shù)據(jù)方便獲取分析提供了有利的工具，石油企業(yè)利用信息系統(tǒng)可以擺脫手工階段存在的數(shù)據(jù)管理弊端，保證了數(shù)據(jù)的實時傳遞的及時性和動態(tài)性。石油企業(yè)進行信息化建設(shè)可以進一步融合企業(yè)各種資源，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性、有效性，使各項資源能綜合、合理、集約、高效地使用，并為各個階段相互之間通信提供了平臺，大大提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。利用信息系統(tǒng)，石油企業(yè)還可以及時了解和分享世界范圍石油技術(shù)的先進成果，同時與消費者保持著密切的溝通和聯(lián)系，大大提高了企業(yè)經(jīng)營的透明度和公開性，也提高了了企業(yè)的創(chuàng)新能力。
3 石油企業(yè)信息建設(shè)注意的事項
3.1 加強石油企業(yè)信息化制度建設(shè)
沒有規(guī)矩、不成方圓。石油企業(yè)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式和管理制度向現(xiàn)代化生產(chǎn)過渡，企業(yè)面臨的壓力和阻力很大，因此思想和管理觀念需要進一步轉(zhuǎn)變，也需要建立一套完整的規(guī)范的制度對石油企業(yè)信息化建設(shè)提供制度保障，企業(yè)信息化建設(shè)不是將計算機、軟件、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)簡單的融合在一起，而是要通過規(guī)章制度老約束和規(guī)范。目前很多石油企業(yè)也制定了相應的信息化管理制度，但大多比較粗糙，很多規(guī)章制度僅限于硬件方面的管理，缺乏長遠的信息化規(guī)劃和戰(zhàn)略，信息化標準也不統(tǒng)一，導致信息化人員在執(zhí)行時無所適從；部門之間也缺乏溝通和協(xié)調(diào)，部門之間各自為政，都在按照自己部門情況進行信息化建設(shè)，整體缺乏統(tǒng)一，造成信息建設(shè)的成效大大降低?？梢?，石油企業(yè)信息化建設(shè)要有一套完整、有效的信息化標準、規(guī)范和規(guī)章制度，使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息。同時建立企業(yè)聯(lián)動機制，動員企業(yè)各個部門、各個層次都參與到信息化建設(shè)中來，企業(yè)成為信息化建設(shè)領(lǐng)導小組，負責整個企業(yè)的信息化建設(shè)，各部門也成立相應的信息化領(lǐng)導班子，及時上傳下達，一切服從總體思路，統(tǒng)一目標，保證信息化建設(shè)的順暢進行。
3.2 石油企業(yè)信息化要循序漸進
信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，也是個長效過程，不是一朝一夕就可以建設(shè)成功的。尤其是石油企業(yè)，業(yè)務(wù)眾多、專業(yè)眾多、人員眾多，又面臨企業(yè)改制重組的外部大環(huán)境，因此石油企業(yè)信息化建設(shè)要循序漸進，有計劃有步驟的進行。尤其是近年來石油企業(yè)發(fā)生了很大的變化，石油企業(yè)改制如火如荼的進行，石油企業(yè)外部競爭日益激烈，因此石油企業(yè)信息化建設(shè)也要迎合體制改革的需要，并把它作為衡量企業(yè)信息化成敗的標準。首先要完成是油田基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，包括局域網(wǎng)的構(gòu)建、Internet 的聯(lián)接和一些基本的應用軟件的安裝。其次對各個專業(yè)從勘探、開發(fā)到采購、投資等實施信息化。石油企業(yè)要制定出合理有效的發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃，然后在總體規(guī)劃框架下，按照優(yōu)先級順序分步實施。在實施過程中，各部門之間要加強交流與合作，實行資源共享，發(fā)揮各自優(yōu)勢。再次用ERP對各個專業(yè)系統(tǒng)進行統(tǒng)一的整合，并為管理者提供管理決策的支持。在石油企業(yè)信息化的過程中，企業(yè)領(lǐng)導層的高度重視和正確決策是關(guān)鍵因素，與企業(yè)生產(chǎn)實際需求和發(fā)展目標相適應是建設(shè)規(guī)劃的主要依據(jù)。最后加強軟件的開發(fā)和利用。近年來，隨著石油企業(yè)信息化建設(shè)的加快，石油企業(yè)購置了的大量的軟件，為企業(yè)信息化建設(shè)提供了動力。但弊端也是顯而易見的，一方面石油企業(yè)花費了大量資金用來購置軟件，軟件后期的運行維護升級等都需要花費一定費用。另一方面很多軟件是企業(yè)共用性質(zhì)的，并不完全符合石油企業(yè)的實際情況?？梢?，石油企業(yè)信息化建設(shè)盡管可以依靠外部力量來進行，但最終還是要依靠企業(yè)自己解決，石油企業(yè)可以由企業(yè)信息建設(shè)部門牽頭，聯(lián)合研究院所、高校等社會力量，一起開發(fā)企業(yè)信息化建所需要的資源。
3.3 建立高素質(zhì)、高水平的信息化隊伍
人是企業(yè)的根本，石油企業(yè)的信息化離不開企業(yè)人員素質(zhì)的提高。信息化建設(shè)技術(shù)含量比較高，因此石油企業(yè)需要加強對企業(yè)員工的信息化素質(zhì)與能力建設(shè)，采取各種方法來一大批職業(yè)素養(yǎng)高、有懂的信息化技術(shù)的專業(yè)人才隊伍。石油企業(yè)可以采取請一些專家學者進行講座，或者提供條件讓員工到高等學校去進修，還可以利用社會上大量的培訓機構(gòu)的力量，總之多管齊下來開展計算機應用、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識等專業(yè)知識的培訓。除此之外，還要培訓他們的管理知識和業(yè)務(wù)知識。從而形成一批既善于經(jīng)營管理、又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的復合型人才。當然，由于石油企業(yè)員工眾多，培訓需要投入較大的成本，企業(yè)需要成為培訓小組，對員工培訓進行合理的規(guī)劃和安排，從培訓內(nèi)容、培訓方法、培訓結(jié)果的考核和應用都制度化和規(guī)范化，這樣才能切實提高員工的信息化素質(zhì)。
4 結(jié) 語
總之，我們正處在知識經(jīng)濟的新時代，信息技術(shù)已經(jīng)成為推動和改變市場發(fā)展的核心動力之一。石油企業(yè)信息化，是石油企業(yè)從傳統(tǒng)生產(chǎn)方式向現(xiàn)代生產(chǎn)方式進行根本性轉(zhuǎn)變的過程。石油企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，石油企業(yè)要正確認識到信息化建設(shè)的重要性，通過扎實的工作來不斷提高信息化建設(shè)水平，在技術(shù)和管理上得到不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，不斷提高石油企業(yè)的活力，使石油企業(yè)獲得可持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻：
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（1.中國華電集團公司，中國 北京 100031；2.華電電力科學研究院，浙江 杭州 310031）
【摘要】本文針對燃煤火電廠燃料管理信息化建設(shè)需求，根據(jù)實際工作情況和建設(shè)實施經(jīng)驗，提出了對燃煤火電廠燃料管理信息化建設(shè)與管理的思路和實施規(guī)劃。
關(guān)鍵詞 燃料管理；信息化建設(shè)；電力企業(yè)
1 需求概述
2002年3月，國家實行電力體制改革，在電力行業(yè)打破壟斷，引入競爭，提高效率，降低成本，健全電價機制，優(yōu)化資源配置，促進電力發(fā)展，構(gòu)建政府監(jiān)管下的政企分開、公平競爭、開放有序、健康發(fā)展的電力市場體系，改革的基本思路是網(wǎng)廠分離、競價上網(wǎng)，主輔分離建立區(qū)域電力市場從而確立新的電價形成機制。
當前發(fā)電行業(yè)形成了以五大發(fā)電集團為主體的格局，發(fā)電集團以總部、分支機構(gòu)、電廠三層結(jié)構(gòu)運作，各集團在業(yè)務(wù)、管理上都實行了集團化的整合與變革，信息化在近幾年也呈現(xiàn)了集團化的建設(shè)特征，集團化運營要求加強企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)作，由職能分割型管理向流程協(xié)同化管理轉(zhuǎn)變，即集團化運營要求整合化的IT應用的支持，因此，構(gòu)建基于全集團的IT基礎(chǔ)構(gòu)架與應用平臺，統(tǒng)一實施應用系統(tǒng)建設(shè)仍將是電力行業(yè)的信息化建設(shè)的主要目標。
中國華電集團在總結(jié)了近幾年來信息化建設(shè)管理工作的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，對以前頒發(fā)的信息化建設(shè)管理制度進行了修改完善，重新明確了華電集團公司信息化建設(shè)應遵照統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、聯(lián)合建設(shè)、分級管理、分步實施的建設(shè)方針，以財務(wù)管理信息系統(tǒng)為核心，以安全生產(chǎn)實時監(jiān)管系統(tǒng)為主線，圍繞財務(wù)、項目管理、人力資源、燃料、物料、設(shè)備管理等核心應用系統(tǒng)，建設(shè)決策支持系統(tǒng)平臺，以提升安全、效益、發(fā)展三大業(yè)績?yōu)槟繕颂岣咝畔⒒ㄔO(shè)、管理和運維水平，并實現(xiàn)了財務(wù)與燃料業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的集成。
這種高度的集團化信息管理，勢必要對來自電廠的燃煤采購、驗收、檢驗、倉儲等一系列的有關(guān)數(shù)據(jù)提出精確化、自動化、科學化的要求。
由于受幾十年來計劃經(jīng)濟的影響，目前很多電廠燃煤管理的各個環(huán)節(jié)，都不同程度地存在著人為的因素，同時也存在著經(jīng)營手段的落后，管理形式上的不適應，從而導致生產(chǎn)成本不能最大限度地降低?；鹆Πl(fā)電廠中燃料成本占發(fā)電成本的70%左右，因此控制燃料成本是電廠降低成本的關(guān)鍵，加強燃料管理無疑是降低成本、提高效益、抵御市場風險的有效方式，是提高企業(yè)管理水平，提高燃料質(zhì)量，降低燃料成本的重要環(huán)節(jié)。
2 系統(tǒng)總體設(shè)計
2.1 系統(tǒng)設(shè)計原則
系統(tǒng)設(shè)計的指導思想是從電廠自身燃料管理的實際需求、以集團財務(wù)與燃料業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的需求、以集團數(shù)據(jù)大集中統(tǒng)一管理的需求為依據(jù)，進行總體規(guī)劃，本著“可靠、實用、先進、規(guī)范、經(jīng)濟”的總體設(shè)計原則，確保系統(tǒng)高度集成、總體優(yōu)化、安全可靠；充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、根據(jù)實用性與先進性相結(jié)合的原則，推進整個集團燃料管理上升到一個新的水平，系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)將遵循如下的原則：
①可靠性原則：采用成熟的技術(shù)是保證系統(tǒng)穩(wěn)定的關(guān)鍵，在電廠燃料管理信息系統(tǒng)設(shè)計和設(shè)備選型時，要充分考慮各方面的穩(wěn)定性，系統(tǒng)可靠，功能完善，并使系統(tǒng)與電廠原有的MIS系統(tǒng)具有相對的獨立性，局部問題不會影響整個系統(tǒng)的正常進行。
②實用性原則：以需求為開發(fā)依據(jù)，務(wù)求實用，注重實效，突出重點，以集團、電廠的需求為開放著力點，突出電廠燃料管理的特點，系統(tǒng)的實用性還體現(xiàn)在友好的易用性方面，即遵循目前集團對電廠燃料管理工作的要求開發(fā)，符合日常工作習慣，基于圖形界面，可視性強，提示方便，操作簡單，容錯能力強，熟悉自己崗位業(yè)務(wù)的人員稍加培訓即可上機操作。
③先進性原則：采用先進的系統(tǒng)架構(gòu)體系，硬件配置要先進，技術(shù)上要兼顧先進性與成熟性，確?？煽啃?。系統(tǒng)要盡可能采用國際主流產(chǎn)品，尤其是成熟的國產(chǎn)化產(chǎn)品，以確保系統(tǒng)集成的可行性、良好的互操作性和系統(tǒng)的可擴充性。系統(tǒng)的設(shè)備選型和設(shè)計容量要完全滿足今后燃料管理的發(fā)展對系統(tǒng)擴展的需要，并做好系統(tǒng)的安全性措施。
④規(guī)范性原則：系統(tǒng)采用集團統(tǒng)一的編碼標準，嚴格遵從集團公司制定的IT規(guī)劃，包括IT策略、應用構(gòu)架、指導原則與標準/方法等。對來自各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)要統(tǒng)一規(guī)劃，防止重復性采集數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的唯一性和權(quán)威性。
2.2 網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)
燃料管理的各生產(chǎn)崗位的分布特點是節(jié)點分布廣、距離遠、數(shù)據(jù)教練頻繁的特點，而且不同的管理模式和管理方式、崗位設(shè)置都是設(shè)計網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)必須充分考慮的因素。在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃時，要構(gòu)筑一個結(jié)構(gòu)合理、性能良好、安全可靠的網(wǎng)絡(luò)通信平臺，選用國際上主流的應用情況可靠的、經(jīng)濟并可擴展的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，建立起信息的“高速公路”，以確保網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)耐〞?。網(wǎng)絡(luò)要覆蓋燃料管理辦公樓、軌道衡、汽車衡、采樣班、化驗班等地點，并與電廠主干交換機互聯(lián)，外部全部采用光纖。
2.3 應用系統(tǒng)總體功能
軌道衡的數(shù)據(jù)采集一般由設(shè)備廠商提供傳感器數(shù)據(jù)采集通道進行重車過衡檢斤，動態(tài)軌道衡采集的入廠煤的數(shù)據(jù)有火車中路、運行車速、入廠車數(shù)三組數(shù)據(jù)。值班員要核對鐵路到站運單中的車號與實際入廠煤重車的車號是否相符，然后把運單中的發(fā)站、礦別、車號、煤種、標重、空車自重等信息錄入管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)自動生成按礦別和煤種為關(guān)鍵字的密碼，并對采集的重車數(shù)據(jù)進行加密。
汽車衡采用打卡式檢斤系統(tǒng)，運煤司機人手一卡，重車入廠和空車出廠必須打卡，系統(tǒng)自動形成該卡對應的礦別、發(fā)站、毛重、自重、凈重等信息系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進行加密。
采樣班、煤質(zhì)檢查組按照軌道衡傳遞的密碼、煤種和車號的對應表，進行采樣、制樣，并對樣品標注密碼。
化驗班收到樣品后，按密碼進行化驗，所有化驗結(jié)果自動傳輸?shù)饺剂瞎芾硇畔⑾到y(tǒng)的服務(wù)器中。
采樣班、煤質(zhì)檢查組、化驗班在整個操作過程中，只能知曉密碼、車號、煤種信息，而無法得到系統(tǒng)里的礦別、發(fā)站等關(guān)鍵信息與密碼的對應關(guān)系。
所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都自動傳輸?shù)饺剂瞎芾硇畔⑾到y(tǒng)的服務(wù)器中，統(tǒng)計人員很方便地就可以查詢到軌道衡、汽車衡、采樣、化驗的信息，并按照密碼對照表進行解密，形成當日的入廠煤分礦、分煤種的統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)庫對這些數(shù)據(jù)予以鎖定。
入爐煤、煤場的管理也都是由管理信息系統(tǒng)的不同模塊實現(xiàn)。
統(tǒng)計人員核對入廠煤的臺帳信息、入爐煤的臺帳信息、月末盤點信息等，確定無誤，由系統(tǒng)生成上報數(shù)據(jù)，自動傳輸?shù)郊瘓F總部，完成統(tǒng)一的結(jié)算和資金匯劃工作，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時、準確上報、做好財務(wù)與燃料業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的數(shù)據(jù)報送工作。
所有相關(guān)的崗位，不同管理權(quán)限的人員都由系統(tǒng)管理員設(shè)置其不同的訪問權(quán)限和操作權(quán)限，由燃料管理主管審核同意后執(zhí)行。所有采集的一次數(shù)據(jù)，都進行了加密處理。
2.4 關(guān)鍵技術(shù)
在燃料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、規(guī)劃、實施中，針對電廠的燃料管理過程，信息量大、分布廣泛、與集團數(shù)據(jù)接口復雜等特點，完全靠手工的方式進行管理、控制和實施是無法想象的，因此，研究燃料管理信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)、開發(fā)符合技術(shù)發(fā)展潮流、適用于華電集團燃料管理需求的管理信息系統(tǒng)具有非常現(xiàn)實的意義。
3 系統(tǒng)效果
在燃料管理系統(tǒng)中，全體員工的到崗時間、工作廉潔點記錄以及責任狀簽訂狀況一一記錄在信息庫里，并利用圖像信息每天全程監(jiān)控操作人員的工作質(zhì)量。操作現(xiàn)場有監(jiān)視器、采制樣有簽名責任人、化驗結(jié)果形成曲線分布圖，通過細化記錄分析和布控點，出現(xiàn)波動時及時找出原因，追查責任人。
燃料管理信息系統(tǒng)生成的煤質(zhì)數(shù)據(jù)不受人為控制，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的工序化、環(huán)節(jié)化、共享化，使計算誤差控制在小數(shù)點后6位以上。并且不同權(quán)限的管理人員均可隨時查閱不同礦別的煤質(zhì)信息，也可以運算一段時間內(nèi)各礦的煤質(zhì)情況，為煤炭的決策、采購提供有力的數(shù)據(jù)支持。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案；信息化；建設(shè)
隨著科學技術(shù)的迅速發(fā)展，各個行業(yè)受到信息化的沖擊，檔案信息化建設(shè)正在逐步深入地發(fā)展，推動檔案工作的科學發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案工作模式已經(jīng)不適應社會發(fā)展的需求，因此檔案工作數(shù)字化的開展已經(jīng)是迫在眉睫。檔案數(shù)字化建設(shè)成為檔案事業(yè)適應時代和社會發(fā)展的必然趨勢，是促進檔案管理工作現(xiàn)代化的客觀要求。
一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性
（一）可改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學管理，為企業(yè)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
（二）形勢發(fā)展的需求。檔案信息資源只有實現(xiàn)了信息資源的共享，很好地為企業(yè)領(lǐng)導和廣大技術(shù)員工所利用，才能充分發(fā)揮其效用。此外，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化。近年來，檔案載體逐漸被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案室提出了一個亟待解決的課題，即電子檔案的收集、保管、保護和利用手段問題，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是實現(xiàn)檔案室的數(shù)字化。
（三）有助于為企業(yè)提供信息支持決策，提升檔案服務(wù)能力。企業(yè)檔案電子化建設(shè)將促使與之相關(guān)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛運用，從而將促進檔案管理理論、技術(shù)和方法的變革，徹底改變檔案館封閉、半封閉的狀況，實現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，極大地提升檔案工作在信息社會中的服務(wù)能力。決策的及時正確、管控措施是否得當，要靠信息的完整、準確和快速的綜合分析能力來保證，企業(yè)檔案信息化建設(shè)恰好在一定程度上可以滿足這些要求，特別是企業(yè)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)辦公系統(tǒng)有著密不可分的聯(lián)系，所以對于支持決策有著天然的優(yōu)勢。
二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)與管理措施分析
（一）完善檔案信息化建設(shè)管理體系。逐步建立完善檔案數(shù)字化建設(shè)的制度規(guī)范，建立統(tǒng)一的標準體系，是檔案數(shù)字化建設(shè)的首要外部驅(qū)動力，其首要目標是建立規(guī)范的管理制度。在建立數(shù)字化系統(tǒng)的同時，形成配套的適用于檔案收集、審核、儲存、使用等各環(huán)節(jié)的管理制度，保障整個過程有序進行。其次，要統(tǒng)一評價標準，綜合借鑒國際標準與國內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)，兼容目前各先進檔案管理標準的優(yōu)勢，建立一個統(tǒng)一的系統(tǒng)的標準體系，避免“信息孤島”的出現(xiàn)。合理的檔案數(shù)字化指標體系是指導各單位組織建立規(guī)范的電子化檔案的標尺。優(yōu)化的崗位設(shè)置是人力資源充分發(fā)揮的前提，長效的人才激勵機制是檔案管理人員積極進取的保證。完善的制度建設(shè)和統(tǒng)一的標準體系建設(shè)是檔案數(shù)字化建設(shè)進程中的重中之重。
（二）加強檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為了實現(xiàn)企業(yè)的檔案信息化，提高企業(yè)的信息技術(shù)水平，就必須要加強對硬件等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，充分發(fā)揮計算機的功能，建立企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫，同時還要及時進行各項系統(tǒng)的更新，在分析紙質(zhì)檔案記錄的弊端上，利用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)檔案資源的高度共享。實力不同的企業(yè)更要學會充分利用現(xiàn)有的多媒體設(shè)備，中小型企業(yè)雖然無法投入大量的資金進行企業(yè)檔案信息的建設(shè)，但可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際，配置相應的計算機，優(yōu)化處理企業(yè)現(xiàn)有的信息資料，根據(jù)材料的特點將文件進行分類整理。企業(yè)檔案信息化建設(shè)可以在現(xiàn)有的人員儲備上花費更多的時間和精力去維護和保養(yǎng)系統(tǒng)，才能實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的網(wǎng)絡(luò)性和共享性，適時地整理企業(yè)的重要信息資源是一個企業(yè)長期發(fā)展所必須采納的重要措施，這也是目前中小型企業(yè)發(fā)展所需要借鑒的方式。
（三）加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。時代的發(fā)展要求企業(yè)的檔案管理工作必須更加完善，在加強相應的規(guī)章制度建設(shè)的同時，促進企業(yè)的檔案信息化建設(shè)，保證企業(yè)檔案管理工作的有效開展。企業(yè)在加強信息技術(shù)的投入時還需要有一個標準來銜接檔案工作中的各項業(yè)務(wù)和流程的開展，為企業(yè)的良好發(fā)展打下基礎(chǔ)。與此同時，企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范性也是一個企業(yè)所必需的，規(guī)范化的制度才能保證整個管理工作的正常運行，這也是一個企業(yè)進行檔案信息化建設(shè)創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提。
（四）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)。隨著社會的進步，擁有技術(shù)性的人才也越來越多，但是單純擁有技術(shù)的工作人員還不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，技術(shù)型人才的綜合素質(zhì)也應該列入企業(yè)選擇員工的標準，企業(yè)檔案的信息化建設(shè)不僅僅需要檔案信息的守護者，更需要善于發(fā)掘信息的管理者，只有這樣才能最終實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。因此，企業(yè)可以通過開展培訓、講座、研討會等形式提高技術(shù)人員的能力，提升綜合素質(zhì)，培養(yǎng)技術(shù)人員的創(chuàng)新意識，為企業(yè)未來的檔案信息管理工作的創(chuàng)新儲備資源。
三、結(jié)語
在經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展的條件下，信息技術(shù)的應用全面而廣泛，進行檔案信息化建設(shè)，能夠有效打破傳統(tǒng)的信息資源利用封閉狀況。在快速發(fā)展的社會環(huán)境下為社會和公眾更加及時有效地提供信息資源，才能更好地體現(xiàn)檔案工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這就需要在信息化建設(shè)中從檔案管理的內(nèi)部出發(fā)，從根本環(huán)節(jié)進行提升和改變。
【參考文獻】
[1]傅露霞，路立龍.企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實踐與思考[J].機電兵船檔案，2010（3）.
1 以信息化建設(shè)為核心的企業(yè)財務(wù)預算管理實施背景
中國核電工程有限公司（以下簡稱中核工程）自成立以來，一直在探索降低成本、提升管理效率的手段。隨著中核工程財務(wù)預算管理的組織機構(gòu)、制度與業(yè)務(wù)程序的逐步完善，財務(wù)預算管理手段的落后成為制約管理推廣的主要因素，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，財務(wù)預算數(shù)據(jù)整理較為困難。數(shù)據(jù)整理工作是依靠財務(wù)人員手工完成的。手工整理數(shù)據(jù)不但費時、費力，數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以保證。二是，財務(wù)預算執(zhí)行反饋不及時。執(zhí)行反饋與實際執(zhí)行將會有一段時間的延遲，存在產(chǎn)生“超預算”現(xiàn)象的風險。三是，財務(wù)預算管理制度執(zhí)行缺乏保障。2011年之前，中核工程財務(wù)預算管理制度的執(zhí)行是依靠手工完成的，在實際執(zhí)行過程中受到人為因素的影響。四是，缺乏財務(wù)預算執(zhí)行過程的量化分析。由于財務(wù)預算管理過程是依靠手工完成，很多過程數(shù)據(jù)沒有記錄的手段，這使得財務(wù)預算管理的持續(xù)改進缺乏量化依據(jù)。
2 信息技術(shù)應用于財務(wù)預算管理中的優(yōu)勢
（1）通過應用信息技術(shù)可以實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)模塊間的數(shù)據(jù)傳遞，實現(xiàn)預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整、會計核算間的數(shù)據(jù)交互，強化財務(wù)預算管理與會計核算間的聯(lián)系，提升反饋的及時性。
（2）應用信息系統(tǒng)可以固化財務(wù)預算管理流程，最大限度的減少手工處理過程中例外事件的發(fā)生，從而保障財務(wù)預算管理制度的有效，進而保證管理數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、一致。
（3）應用數(shù)據(jù)庫技術(shù)存儲財務(wù)預算管理的執(zhí)行過程數(shù)據(jù)，為管理提升所需的量化分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為制度完善和流程優(yōu)化提供決策依據(jù)。
（4）應用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得異地審批、移動辦公成為可能，打破傳統(tǒng)財務(wù)預算管理的地域限制，提升管理效率。
3 以信息化建設(shè)為核心的企業(yè)財務(wù)預算管理的主要做法
3.1 開發(fā)以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)的財務(wù)預算管理系統(tǒng)，構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺
（1）以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)，整合財務(wù)預算與核算數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)倉庫是一種新的數(shù)據(jù)處理體系，它是在原有數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)篩選工具、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、查詢工具、報表工具、分析工具等，將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及外部相關(guān)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一和綜合的數(shù)據(jù)中心。中核工程在開發(fā)財務(wù)預算管理系統(tǒng)的過程中，將業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)、財務(wù)預算數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)，以每項業(yè)務(wù)編號作為系統(tǒng)的標識構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，使預算科目體系與會計科目體系相互融合，為應用數(shù)據(jù)資源，改善、提高財務(wù)預算管理效能創(chuàng)造先決條件。
（2）以工作流引擎為基礎(chǔ)，實現(xiàn)經(jīng)費審批流程。
在財務(wù)預算管理系統(tǒng)中，工作流引擎技術(shù)是實現(xiàn)財務(wù)預算執(zhí)行流程的核心。2010年中核工程了《中國核電工程有限公司預算經(jīng)費審批權(quán)限一覽表》，從制度上明確了經(jīng)費審批流程。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，以制度為基礎(chǔ)構(gòu)建了工作流，將流程固化到信息系統(tǒng)中。規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，保障了財務(wù)預算管理制度有力實施，通過明確審批權(quán)責，提高財務(wù)預算管理的效率，減輕財務(wù)的審核壓力，強化了專業(yè)技能。
（3）應用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)經(jīng)費支出的網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)與及時反饋，提高效率。
在手工進行財務(wù)預算管理的過程中，由于人為因素導致審批流程的延遲是比較常見的事情。在手工管理環(huán)境中，一旦遇到審批人員缺席的情況，就會造成審批的延誤。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息系統(tǒng)，使得異地審批成為可能，打破地域以及時間的限制，提升審批的效率。
3.2 規(guī)范財務(wù)帳務(wù)處理模式，以業(yè)務(wù)為源頭、預算為指引、核算為終點，建立財務(wù)預算與核算緊密聯(lián)系
應用財務(wù)預算管理系統(tǒng)將會在技術(shù)層面為財務(wù)預算與會計核算建立固定的聯(lián)系模式，但是僅僅從技術(shù)層面約束是遠遠不夠的。為了規(guī)范財務(wù)預算管理模式，保障預算業(yè)務(wù)與會計憑證的一一對應，還必須從規(guī)范會計核算出發(fā)，通過制度保障數(shù)據(jù)的對應關(guān)系。與會計科目不同，預算科目體系更為貼近業(yè)務(wù)模式，并且會計科目受到國家以及上級主管單位的規(guī)范，并不能自主改變。中核工程根據(jù)自身業(yè)務(wù)特征設(shè)計預算科目，不但將預算科目與會計科目進行對應，還將預算科目與會計核算模式進一步進行一一對應，建立了以業(yè)務(wù)為源頭、預算為紐帶、核算為終點的業(yè)務(wù)模式，將每項帳務(wù)處理模式與業(yè)務(wù)、預算歸屬進行聯(lián)系，在規(guī)范了會計核算模式的同時，強化財務(wù)預算科目與會計科目的聯(lián)系。
3.3 以系統(tǒng)應用反饋為依據(jù)，不斷完善、優(yōu)化財務(wù)預算管理模式
信息系統(tǒng)的變革也代表著管理提升，自2010年中核工程財務(wù)預算管理系統(tǒng)應用推廣以來，對于系統(tǒng)應用反饋非常重視。2011年初針對系統(tǒng)應用情況，中核工程進行網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查。參加網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查的用戶共計622人，向各部門領(lǐng)導發(fā)出問卷58份，收到有效回復33份。根據(jù)調(diào)查問卷的反饋，85%以上的用戶對于系統(tǒng)的操作模式、系統(tǒng)的風格及運行情況表示滿意。在調(diào)查的同時，各個部門領(lǐng)導及員工對于系統(tǒng)提出很多改善性建議。自此，中核工程將系統(tǒng)的應用反饋常態(tài)化，每年都會根據(jù)應用反饋，對于系統(tǒng)的功能及應用模式進行調(diào)整。
3.4 以數(shù)據(jù)分析為指引，不斷探索財務(wù)預算管理、成本控制新舉措
（1）集中采購項目的實施與推廣。
應用財務(wù)預算管理系統(tǒng)后，中核工程通過對于財務(wù)預算執(zhí)行中的數(shù)據(jù)分析，不斷推出控制成本支出的新舉措。例如，在結(jié)算飛機票時候，通過與機票機構(gòu)合作，將集中采購管理應用在飛機票采購中，可以降低機票的平均采購成本。
（2）預算定額標準的調(diào)整。
在制定中核工程預算定額標準的過程中，財務(wù)預算管理系統(tǒng)也發(fā)揮著積極的作用。例如，中核工程在制定住宿標準的過程中，通過數(shù)據(jù)反饋及時調(diào)整標準的制定策略。標準制定過高起不到成本控制作用，過低也會影響實際的控制效果。通過進一步的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)一線城市與二、三線城市的住宿費用差異較大，中核工程統(tǒng)一的住宿標準較為不科學。根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，中核工程細化了住宿標準，差異化一線城市、省會城市、二三線城市的住宿標準，對于公司的差旅成本控制起到積極的作用。
3.5 推廣財務(wù)預算管理理念，穩(wěn)步擴展系統(tǒng)應用范圍
中核工程在財務(wù)預算管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中并未采用“一步到位”的思路，而是先在總部進行應用，待系統(tǒng)的運行模式穩(wěn)定后，隨后逐步向項目現(xiàn)場、分公司推廣。2012年底，財務(wù)預算管理系統(tǒng)由總部擴展到總承包項目現(xiàn)場，不僅實現(xiàn)項目現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)預算審批，還加強了總部對于現(xiàn)場的財務(wù)監(jiān)督，同時形成以財務(wù)預算管理系統(tǒng)為核心的現(xiàn)場經(jīng)費管理模式，隨著中核工程總承包業(yè)務(wù)逐步擴展，該工作模式將會復制應用到新開工項目中。
關(guān)鍵詞：集團企業(yè) 全面預算管理 信息化建設(shè)
集團公司積極落實國資委對各中央企業(yè)開展全面預算管理工作的要求，2013年按計劃、分步驟地推動全面預算管理工作，并已經(jīng)完成以業(yè)務(wù)預算為基礎(chǔ)、以投資預算為重點、以費用預算為抓手、以資金預算為主線的全面預算管理平臺搭建工作。結(jié)合集團公司全面預算管理信息化項目建設(shè)及個人十多年來的信息化建設(shè)經(jīng)驗，現(xiàn)將全面預算管理信息化建設(shè)經(jīng)驗予以分享，不妥之處歡迎批評指正。
一、實施準備及項目啟動階段
實施準備及項目啟動階段主要工作包括有：項目目標及前期需求溝通、項目選型、成立項目組、制定實施策略及質(zhì)量和風險策略、制定項目總體實施計劃、召開項目啟動會等。
（一）全面預算管理信息化建設(shè)項目目標
全面預算管理旨在保證集團公司戰(zhàn)略落地，通過優(yōu)化全面預算體系，制定全面預算標準、規(guī)范全面預算工作流程，建立起科學的全面預算模型。集團公司以信息化為手段，以規(guī)范費用審批流程及預算控制為切入點，實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)的高效流動和有效共享，真正做到全面預算管理的“全員、全過程、全方位”，實現(xiàn)費用控制從單一的“事后控制”向“事前、事中、事后”三種控制手段結(jié)合的費用控制模式轉(zhuǎn)變，加強集團公司對所屬二、三級企業(yè)的管控力度，完善預算分析體系，為集團戰(zhàn)略目標和績效考核提供管理基石。
（二）項目選型
集團公司全面預算管理信息化項目選型主要是根據(jù)集團公司全面預算管理目標及預算管理需求，對軟件系統(tǒng)及服務(wù)廠商開展深入的調(diào)研及綜合評價，最終通過正式的招投標流程完成項目的選型。
集團公司與多家軟件服務(wù)商就集團公司全面預算管理理念及初步需求進行深入細致的溝通，初步選定幾家系統(tǒng)服務(wù)商。同時為了能夠制定更符合集團公司實際的全面預算管理系統(tǒng)實施方案，在項目選型期間，集團公司組織各服務(wù)廠商對集團部分領(lǐng)導進行訪談，并根據(jù)訪談情況，出具相對細化的實施方案。同時組織各服務(wù)廠商對集團公司全面預算管理項目實施方案進行了投標講解，預算管理委員會委員根據(jù)集團公司全面預算管理信息化評分辦法和評價表，從綜合實力、產(chǎn)品與技術(shù)、解決方案、項目實施、售后服務(wù)、商務(wù)價格等六方面對方案進行了綜合評標。根據(jù)綜合評標得分情況確定了全面預算管理信息化系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)的實施方。集團公司與系統(tǒng)實施方就有關(guān)實施具體事宜及商務(wù)合同報價進行反復磋商，達成一致后，簽訂了商務(wù)合同。
（三）成立項目工作組織
為保證項目順利實施，集團公司成立包括項目領(lǐng)導小組和項目實施小組兩個層面的項目組，并明確了具體責任及分工。項目領(lǐng)導小組由集團公司項目領(lǐng)導組長、項目負責人及實施方項目總監(jiān)和項目經(jīng)理組成。項目領(lǐng)導小組負責管理控制項目實施的整個過程，調(diào)控解決實施中出現(xiàn)的重大問題，監(jiān)督合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間的關(guān)系。而項目實施小組由應用分析組和系統(tǒng)實施組組成。應用分析組由雙方的業(yè)務(wù)專家組成，主要負責完成詳細的需求調(diào)研和分析報告并配合技術(shù)實施人員解決應用模型和應用需求方面問題；系統(tǒng)實施組由雙方技術(shù)及相關(guān)實施人員組成，主要負責跟進需求分析報告對軟件系統(tǒng)進行定制、開發(fā)等實施工作，并共同解決系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)及后臺數(shù)據(jù)庫等方面的問題。
（四）制定實施策略和項目總體計劃等
集團公司根據(jù)各所屬企業(yè)業(yè)務(wù)特點，在征求各級領(lǐng)導及各企業(yè)意見情況下，確定出項目的組織范圍為集團公司及所有合并范圍內(nèi)企業(yè)，同時挑選出數(shù)家涵蓋集團主要業(yè)務(wù)的企業(yè)作為試點企業(yè)，確定出試點企業(yè)以單位+部門為預算編制主體，非試點企業(yè)以單位為預算編制主體。
集團公司根據(jù)國資委要求及企業(yè)自身管理需求，項目組反復溝通后制定出符合集團實際的項目總體實施計劃，并商妥各階段工作任務(wù)、工期及交付成果。同時為規(guī)范項目管理，保證項目順利推進，項目組制定出項目管理章程，嚴格執(zhí)行周計劃及周例會制度等。
（五）召開項目啟動會
項目啟動會是項目正式開始的標志。集團公司組織召開項目啟動會，集團公司董事長、黨委書記、總會計師等集團領(lǐng)導、總部職能部門負責人、所屬京內(nèi)二級企業(yè)總經(jīng)理和財務(wù)負責人、集團公司項目組等各方成員參加會議。集團公司通過召開項目啟動會內(nèi)部上下進一步統(tǒng)一思想，明確目標，為項目成功實施做好宣傳動員工作。
二、藍圖設(shè)計階段
藍圖設(shè)計階段主要工作包括需求調(diào)研與業(yè)務(wù)流程梳理、特殊業(yè)務(wù)處理研討、系統(tǒng)環(huán)境部署方案制定、關(guān)鍵用戶培訓、需求分析報告及實施方案制定，以及應用接口方案及二次開發(fā)方案落實等。
（一）需求調(diào)研及業(yè)務(wù)流程梳理
集團公司項目小組認真分析，根據(jù)試點企業(yè)經(jīng)營特點，制定出適合各試點企業(yè)的需求調(diào)研提綱，并開展了現(xiàn)場實地調(diào)研，同時針對個別采礦、選礦企業(yè)不具備現(xiàn)場調(diào)研條件，采用電話會議調(diào)研的形式開展調(diào)研?，F(xiàn)場調(diào)研后，集團公司項目組對收集到的各企業(yè)調(diào)研資料進行了細致的整理，并及時給各企業(yè)進行了反饋。集團公司結(jié)合不同企業(yè)業(yè)務(wù)特點，找出各所屬企業(yè)的共性和個性，并把共性的需求落實到全面預算管理系統(tǒng)需求方案中，滿足通用業(yè)務(wù)流程及共性需求的情況下，盡力滿足企業(yè)個性的需求，并落實好企業(yè)特殊業(yè)務(wù)需求及業(yè)務(wù)流程。
需求調(diào)研過程中，為更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)預算與財務(wù)預算的有效銜接，集團公司項目小組在預算管理委員會的指導下，統(tǒng)一梳理完成類100小類商品分類，加強了業(yè)務(wù)預算的管控。
（二）制定系統(tǒng)環(huán)境部署方案并予以落實
集團公司根據(jù)全面預算上線企業(yè)戶數(shù)，業(yè)務(wù)審批流程及各企業(yè)具體應用范圍，認真分析集團現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)帶寬、新增VPN賬號數(shù)量、服務(wù)器硬件配置及數(shù)據(jù)庫版本等情況。集團公司按系統(tǒng)持續(xù)服務(wù)3-5年，本著厲行節(jié)約的原則，對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進行了整體改造，同時增擴了網(wǎng)絡(luò)帶寬，增加了VPN用戶許可數(shù)量，并增配了系統(tǒng)服務(wù)器，升級了集團的備份系統(tǒng)，為整個系統(tǒng)的順利上線實施提供了扎實的技術(shù)保障。
（三）關(guān)鍵用戶培訓
集團公司根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研，深入了解所屬企業(yè)業(yè)務(wù)特點及預算管理工作流程后，有針對性地組織開展了項目組及試點企業(yè)關(guān)鍵用戶的預算產(chǎn)品培訓。關(guān)鍵用戶培訓以產(chǎn)品講解為主，以各企業(yè)預算管理流程為切入點，涵蓋預算系統(tǒng)登錄、年度目標分解、預算編制和上報、預算分析、預算調(diào)整及預算考評等預算管理全過程的產(chǎn)品培訓。關(guān)鍵用戶培訓讓大家直接面對系統(tǒng)，直接操作預算系統(tǒng)，大大地提升了大家對預算系統(tǒng)的認知度。
（四）制定需求分析報告和實施方案
按照《全面預算管理實施工作方案》，集團公司全面預算是以業(yè)務(wù)預算為基礎(chǔ)、以投資預算為重點、以費用預算為抓手、以資金預算為主線的全面預算管理平臺。根據(jù)調(diào)研情況，集團公司在滿足國資委預算編報基礎(chǔ)上，結(jié)合集團公司預算管理要求，梳理出涵蓋業(yè)務(wù)預算、投資預算、人工成本預算、生產(chǎn)預算及財務(wù)預算為一體的各類預算表單共計200多張，同時明確各業(yè)務(wù)表單取數(shù)關(guān)系、表內(nèi)審核公式、數(shù)據(jù)校驗公式及表間勾稽關(guān)系。集團公司根據(jù)各預算表單及預算管理流程，集團制定出符合集團實際的詳細需求分析報告，并把制定出與財務(wù)系統(tǒng)接口、久其平臺等系統(tǒng)接口的二次開發(fā)方案及集團公司系統(tǒng)實施方案進行無縫銜接。
三、系統(tǒng)建設(shè)階段
系統(tǒng)建設(shè)階段主要工作包括權(quán)限管理與權(quán)限設(shè)定、預算原型設(shè)計、業(yè)務(wù)流程測試、二次開發(fā)、實施方案完善及執(zhí)行等。
（一）權(quán)限管理與權(quán)限設(shè)定
全面預算管理系統(tǒng)的權(quán)限管理需與預算的流程相匹配。集團公司下發(fā)通知收集了各級企業(yè)預算編制人員、預算審核人員、企業(yè)法人及預算查看人員名單，同時按相應權(quán)限嵌入全面預算管理系統(tǒng)，實現(xiàn)按業(yè)務(wù)、投資、人工成本、財務(wù)四條業(yè)務(wù)線進行預算編報、審批，財務(wù)人員進行公司全面預算的匯總、合并，企業(yè)法人完成公司預算的全面上報。
（二）預算原型設(shè)計
首先，預算原型設(shè)計完成了集團公司預算單位、預算科目、期間、年度、幣種、版本、用戶、部門、商品大類、計量單位及數(shù)量等基礎(chǔ)預算維度，同時預留三個預算維度。
其次，本著直觀、清晰的原則，完成預算系統(tǒng)任務(wù)列表設(shè)計；重點完成了90多戶企業(yè)平均每戶40多張預算編制表單設(shè)計；完成預算系統(tǒng)國資委口徑及集團管理口徑輸出報表表單設(shè)計。
最后，完成集團公司預算系統(tǒng)計算規(guī)則定義；同時完成企業(yè)合并報表規(guī)則定義及不同層級合并單位表單設(shè)計。在預算系統(tǒng)中完成了所有企業(yè)的審批流程設(shè)計及個別企業(yè)特殊業(yè)務(wù)審批流程設(shè)計。
（三）預算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程測試
完成試點企業(yè)和非試點企業(yè)預算目標分解、預報、預算編制、逐級審批、預算上報、合并、預算分析、預算調(diào)整等全流程測試。
（四）二次開發(fā)及實施方案完善
預算系統(tǒng)二次開發(fā)主要是系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)取數(shù)接口的功能開發(fā)，系統(tǒng)與久其系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互。目前集團公司已完成全面預算管理系統(tǒng)與財務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)、久其報表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無縫銜接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。并且集團公司在流程測試的基礎(chǔ)上總結(jié)完善實施方案，最終嵌入預算系統(tǒng)。
四、系統(tǒng)上線推廣階段
集團公司在本階段主要完成用戶手冊的編寫和系統(tǒng)上線培訓。集團公司組織并完成用戶操作手冊、系統(tǒng)管理員手冊、系統(tǒng)應用手冊等手冊的編寫。同時，集團公司組織開展了合并范圍內(nèi)全級次近90戶企業(yè)的財務(wù)編報、審核人員的系統(tǒng)培訓。全面預算系統(tǒng)上線培訓采取分期分批方式開展，是集團成立以來涉及面最廣、參加人數(shù)最多的一次全員培訓。集團公司完成全面預算系統(tǒng)上線試運行及全面上線工作。
五、系統(tǒng)持續(xù)支持
系統(tǒng)上線后，項目組積極解答系統(tǒng)上線的問題，出具解決方案并予以落實指導；制定出日常維護及系統(tǒng)用戶管理制度，并下發(fā)至集團所屬各級企業(yè)。同時在系統(tǒng)中完成預算下達與預算調(diào)整，并在執(zhí)行相應的預算分析后，集團開展了深入實施效果評估，并進行了項目總結(jié)。
