發(fā)布時間：2023-08-21 17:13:41
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)信息化和數(shù)字化樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
[關鍵詞]信息安全；管理；控制；構建
中圖分類號：X922；F272 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）42-0081-01
1 企業(yè)信息安全的現(xiàn)狀
隨著企業(yè)信息化水平的提升，大多數(shù)企業(yè)在信息安全建設上逐步添加了上網(wǎng)行為管理、內(nèi)網(wǎng)安全管理等新的安全設備，但信息安全防護理念還停留在防的階段，信息安全策略都是在安全事件發(fā)生后再補救，導致了企業(yè)信息防范的主動性和意識不高，信息安全防護水平已經(jīng)越來越不適應當今企業(yè)IT運維環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的需求。
2 企業(yè)信息系統(tǒng)安全防護的構建原則
企業(yè)信息化安全建設的目標是在保障企業(yè)數(shù)字化成果的安全性和可靠性。在構建企業(yè)信息安全體系時應該遵循以下幾個原則：
2.1 建立企業(yè)完善的信息化安全管理體系
企業(yè)信息安全管理體系首先要建立完善的組織架構、制定信息安全管理規(guī)范，來保障信息安全制度的落實以及企業(yè)信息化安全體系的不斷完善?；酒髽I(yè)信息安全管理過程包括：分析企業(yè)數(shù)字化資產(chǎn)評估和風險分析、規(guī)劃信息系統(tǒng)動態(tài)安全模型、建立可靠嚴謹?shù)膱?zhí)行策略、選用安全可靠的的防護產(chǎn)品等。
2.2 提高企業(yè)員工自身的信息安全防范意識
在企業(yè)信息化系統(tǒng)安全管理中，防護設備和防護策略只是其中的一部分，企業(yè)員工的行為也是維護企業(yè)數(shù)字化成果不可忽略的組成。所以企業(yè)在實施信息化安全管理時，絕對不能忽視對人的行為規(guī)范和績效管理。在企業(yè)實施企業(yè)信息安全前，應制定企業(yè)員工信息安全行為規(guī)范，有效地實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)和數(shù)字化成果的安全、可靠、穩(wěn)定運行，保證企業(yè)信息安全。其次階段遞進的培訓信息安全人才也是保障企業(yè)數(shù)字化成果的重要措施。企業(yè)對員工進行逐次的安全培訓，強化企業(yè)員工對信息安全的概念，提升員工的安全意識。使員工的行為符合整個企業(yè)信息安全的防范要求。
2.3 及時優(yōu)化更新企業(yè)信息安全防護技術
當企業(yè)對自身信息安全做出了一套整體完善的防護規(guī)劃時，就應當考慮采用何種安全防護技術來支撐整個信息安全防護體系。對于安全防護技術來說可以分為身份識別、網(wǎng)絡隔離、網(wǎng)絡安全掃描、實時監(jiān)控與入侵發(fā)現(xiàn)、安全備份恢復等。比如身份識別的目的在于防止非企業(yè)人員訪問企業(yè)資源，并且可以根據(jù)員工級別分配人員訪問權限，達到企業(yè)敏感信息的安全保障。
3 企業(yè)信息安全體系部署的建議
根據(jù)企業(yè)信息安全建設架構，在滿足終端安全、網(wǎng)絡安全、應用安全、數(shù)據(jù)安全等安全防護體系時，我們需要重點關注以下幾個方面：
3.1 實施終端安全，規(guī)范終端用戶行為
在企業(yè)信息安全事件中，數(shù)字化成果泄漏是屬于危害最為嚴重的一種行為。企業(yè)信息安全體系建立前，企業(yè)員工對自己的個人行為不規(guī)范，造成了員工可以通過很多方式實現(xiàn)信息外漏。比如通過U盤等存儲介質(zhì)拷貝或者通過聊天軟件傳遞企業(yè)的核心數(shù)字化成果。對于這類高危的行為，我們在建設安全防護體系時，僅僅靠上網(wǎng)行為管理控制是不能完全杜絕的。應該當用戶接入企業(yè)信息化平臺前，就對用戶的終端系統(tǒng)進行安全規(guī)范檢查，符合企業(yè)制定的終端安全要求后再接入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)。同時配合上網(wǎng)行為管理的策略對員工的上網(wǎng)行為進行審計，使得企業(yè)員工的操作行為符合企業(yè)制定的上網(wǎng)行為規(guī)范，從終端用戶提升企業(yè)的防護水平。
3.2 建設安全完善的VPN接入平臺
企業(yè)在信息化建設中，考慮總部和分支機構的信息化需要，必然會采用VPN方式來解決企業(yè)的需求。不論是采用SSL VPN還是IPSecVPN，VPN加密傳輸都是通用的選擇。對于分支機構可以考慮專用的VPN設備和總部進行IPSec連接，這種方式更安全可靠穩(wěn)定。對于移動終端的接入可以考慮SSL VPN方式。在這種情況下，就必須做好對于移動終端的身份認證識別。其實我們在設備采購時，可以要求設備商做好多種接入方式的需求，并且?guī)椭髽I(yè)搭建認證方式。這將有利于企業(yè)日常維護，提升企業(yè)信息系統(tǒng)的VPN接入水平。
3.3 優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡的隔離性和控制性
在規(guī)劃企業(yè)網(wǎng)絡安全邊際時，要面對多個部門和分支結構，合理的規(guī)劃安全網(wǎng)絡邊際將是關鍵。企業(yè)的網(wǎng)絡體系可以分為：物理層；數(shù)據(jù)鏈路層；網(wǎng)絡層；傳輸層；會話層；表示層；應用層。各體系之間的相互隔離和訪問策略是防止企業(yè)信息安全風險的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)多樣化網(wǎng)絡環(huán)境的背景下，根據(jù)企業(yè)安全優(yōu)先級及面臨的風險程度，做出適合企業(yè)信息安全的防護策略和訪問控制策略。根據(jù)相應防護設備進行深層次的安全防護，真正實現(xiàn)OSI的L2～L7層的安全防護。
3.4 實現(xiàn)企業(yè)信息安全防護體系的統(tǒng)一管理
為企業(yè)信息安全構建統(tǒng)一的安全防護體系，重要的優(yōu)勢就是能實現(xiàn)對全網(wǎng)安全設備及安全事件的統(tǒng)一管理，做到對整個網(wǎng)絡安全事件的“可視、可控和可管”。企業(yè)采購的各種安全設備工作時會產(chǎn)生大量的安全日志，如果單靠相關人員的識別日志既費時效率又低。而且不同安全廠商的日志報表還存在很大差異。所以當安全事件發(fā)生時，企業(yè)管理員很難實現(xiàn)對信息安全的統(tǒng)一分析和管理。所以在企業(yè)在構建信息安全體系時，就必須要考慮安全設備日志之間的統(tǒng)一化，設定相應的訪問控制和安全策略實現(xiàn)日志的歸類分析。這樣才能做到對全網(wǎng)安全事件的“可視、可控和可管”。
4 結束語
信息安全的主要內(nèi)容就是保護企業(yè)的數(shù)字化成果的安全和完整。企業(yè)在實施信息安全防護過程中是一個長期的持續(xù)的工作。我們需要在前期做好詳盡的安全防護規(guī)劃，實施過程中根據(jù)不斷出現(xiàn)的情況及時調(diào)整安全策略和訪問控制，保證備份數(shù)據(jù)的安全性可靠性。同時全體企業(yè)員工一起遵守企業(yè)制定的信息安全防護管理規(guī)定，這樣才能為企業(yè)的信息安全提供生命力和主動性，真正為企業(yè)的核心業(yè)務提供安全保障。
參考文獻
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[關鍵詞] 電力設計企業(yè)；信息化管理；建設措施
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 036
[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0066- 01
1 電力設計企業(yè)實行信息化管理構建的目標
電力設計企業(yè)實行信息化管理構建的目標是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各項業(yè)務的數(shù)據(jù)集成，強化各項業(yè)務模塊之間的關聯(lián)性與企業(yè)的數(shù)據(jù)共享能力。首先拓展企業(yè)的數(shù)據(jù)交流交換。企業(yè)需要建立一個數(shù)據(jù)交換的平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)和管理業(yè)務數(shù)據(jù)信息交換。對于企業(yè)生產(chǎn)部門，要使生產(chǎn)進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，需要進行企業(yè)生產(chǎn)流程設計活動，構建企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中心，使得企業(yè)數(shù)據(jù)交換體系更加完善。其次整合企業(yè)的信息流、管理流和生產(chǎn)流。電力企業(yè)作為一個多部門的企業(yè)，涉及的環(huán)節(jié)比較多，對于電力設計企業(yè)首先要制定業(yè)務標準，設計架構，梳理業(yè)務流程，將企業(yè)的信息流、管理流與生產(chǎn)流整合到一起，實現(xiàn)企業(yè)的資源配置得以最優(yōu)化，管理效率提升，促進信息化深入發(fā)展。最后，搭建一個企業(yè)門戶，建立一個統(tǒng)一的主頁面系統(tǒng)，便于管理用戶身份，對信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)起到一個安全的保證。
2 電力設計企業(yè)信息化管理平臺建設措施
（1）電力設計企業(yè)信息化管理平臺基礎設施建設。信息化基礎設施建設是信息化管理平臺得以實施的基本條件，包括大量的存儲設備、帶寬穩(wěn)定的網(wǎng)絡、全面的數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)和企業(yè)級服務器，這都是企業(yè)信息化建設的基礎。對于電力設計企業(yè)基礎設施建立，在機房硬件設備方面，選擇國家B級標準建設機房，其設備容量需要滿足將來10年時間對空間容量的需要。在服務器硬件設備選擇國內(nèi)外先進的企業(yè)級服務器，更好的滿足當前速度高，計算量大的需求。在網(wǎng)絡建設方面應打造以萬兆主干、千兆接入的高速網(wǎng)絡，同時對于支持平板電腦和移動辦公設備要求，可以開通IP電話和遠程視頻會議等系統(tǒng)。在信息安全方面構建VPN系統(tǒng)，該系統(tǒng)供外設計人員通過VPN登入內(nèi)網(wǎng)。對電力設計企業(yè)重要的文件等信息，還需要經(jīng)過加密系統(tǒng)加密，這樣的文章只能在內(nèi)網(wǎng)里打開和識別。
（2）數(shù)字化集成設計系統(tǒng)。數(shù)字化集成設計系統(tǒng)可以說是電力設計企業(yè)的核心業(yè)務，數(shù)據(jù)管理和數(shù)字化設計平臺通常還是依托于國外的西門子Comos軟件，PDMS三維設計軟件和博超STD等平臺，在實際設計過程中，尤其是在發(fā)電、變電、輸電和勘測設計中，通過搜資和外業(yè)人員把基礎工程建設所需要的不同設備、材料、實際地形等各類資料放入工程數(shù)據(jù)管理平臺的數(shù)據(jù)庫中，各個設計人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)在相應數(shù)字化設計平臺上進行二維設計，然后在三維設計平臺上采取建模與仿真測試，最終形成三維的設計成果。
（3）電力項目管理的信息化平臺。一是要建立合同數(shù)據(jù)庫。電力項目需要應用到數(shù)據(jù)庫的合同管理及其設計功能，而在構建的過程中，需要根據(jù)設計所需參數(shù)設定與之相對應的字段，并進行表格之間的相互關聯(lián)，同時為將來的數(shù)據(jù)庫查詢和管理預留接口，如此以來，數(shù)據(jù)庫便得到有效維護。而數(shù)據(jù)庫中的合同信息涵蓋了合同設計資料、各類設計劃分標準、劃分資料、設備采購信息等。二是構建數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)用于專門管理數(shù)據(jù)庫，使其在建設、使用、開發(fā)、維護的過程中得到安全、完整的全程把控，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫功能的有效利用。數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)給用戶提供了信息訪問的有效渠道，用戶只需通過相應的接口，便能夠使用并開發(fā)數(shù)據(jù)庫。而管理工作人員也能夠建立起用戶及諸多應用程序之間的聯(lián)系，以此訪問數(shù)據(jù)庫，或是修改數(shù)據(jù)庫，從而更好地開展系統(tǒng)維護。三是建立采購系統(tǒng)。采購系統(tǒng)主要是運用信息技術對電力設備生產(chǎn)廠商報出的價格、規(guī)格、信息等參數(shù)進行分析并整合，及時反饋給電力企業(yè)，同時對設備參數(shù)及時予以更新，確保企業(yè)能獲得最新的采購信息，可以說采購系統(tǒng)為企業(yè)及廠商搭建起了極其便利的溝通橋梁。
（4）生產(chǎn)管理平臺。電力設計企業(yè)生產(chǎn)管理信息化，顧名思義，就是在電力設計企業(yè)生產(chǎn)管理的全過程中運用到計算機信息技術，這就需要首先梳理并構建其切實可行的生產(chǎn)管理工作流程，整理出每個流程所涉及到的崗位信息及具體工作內(nèi)容，制定出每個工作點的次序和步驟，并對制定出的管理步驟進行規(guī)范化地督導，使生產(chǎn)管理工作能按流程有序進行。其次，還應分析出生產(chǎn)管理的信息需求，描述各項工作的功能步驟，明確電力設計企業(yè)的需求，使信息技術人員能根據(jù)需求設計出更為實用先進的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。再次，最后在信息化手段進行過程中，把生產(chǎn)管理流程和信息需求分析導入生產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)自動采集在線生產(chǎn)信息，自動形成與生產(chǎn)管理有關的資料與指標，實現(xiàn)生產(chǎn)管理信息化。
（5）其他綜合管理系統(tǒng)。除了以上管理系統(tǒng)外，對于電力設計企業(yè)信息化系統(tǒng)，還要構建財務管理系統(tǒng)、工程建管系統(tǒng)、人事考核系統(tǒng)和身份證統(tǒng)一系統(tǒng)等方面。這些系統(tǒng)的構建將在企業(yè)信息化中發(fā)揮巨大作用。
主要參考文獻
【摘要】隨著辦公自動化、社會信息化、工廠智能化的發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式已經(jīng)不能企業(yè)發(fā)展的需要。本文通過分析企業(yè)檔案信息化管理的特點、存在的問題，從檔案資源、應用系統(tǒng)、標準規(guī)范、人才隊伍等方面提出了五項檔案信息化建設措施。
【關鍵詞】檔案管理 信息化
企業(yè)檔案信息化是指在企業(yè)檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，以網(wǎng)絡作為基本平臺，對檔案信息資源進行處置、管理和開發(fā)，以實現(xiàn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理提供優(yōu)質(zhì)高效服務的過程。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔在管理過程中具有不易保存、易損壞、易遺失等缺陷，這就給高效利用檔案帶來諸多不便。當今，企業(yè)對檔案資源的需求已由過去的單一需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案，現(xiàn)行文件、圖紙、實物等檢索的綜合需求。這就給傳統(tǒng)的檔案管理提出了挑戰(zhàn)，實現(xiàn)由傳統(tǒng)的檔案管理方式向現(xiàn)代信息化管理方式轉(zhuǎn)變已經(jīng)刻不容緩。探索檔案管理的新思路、新方法，推進檔案信息化建設，實現(xiàn)檔案信息資源采集自動化、存儲數(shù)字化、管理網(wǎng)絡化、服務人性化，是遵循檔案自身發(fā)展規(guī)律，提高服務效率和質(zhì)量的必然選擇。
一、企業(yè)檔案信息化管理的優(yōu)點
1.檔案管理的自動化和檔案實體管理的簡化。一方面通過檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)許多管理過程的自動化，包括歸檔、存儲、鑒定、統(tǒng)計分析，另一方面可以簡化檔案實體的管理，如立卷、實體分類等。
2.檔案實體得到保護。首先是代替原件提供利用防止了對實體檔案的損害。其次以電子的方式傳承歷史。因為不管保護措施如何完善，實體檔案的載體的壽命總是有限的，如果將珍貴的歷史檔案數(shù)字化，且格式選擇得當，檔案信息就會永久存在。
3.促進服務水平的提高。檔案管理系統(tǒng)具有很強的數(shù)據(jù)處理能力，可實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)的一次輸入、多次輸出，可以從多個角度查檢檔案，有助于滿足用戶多元化的檢索需求。信息化條件下查詢效率的提高不僅表現(xiàn)在檢索時間的縮短，更表現(xiàn)在查全率和查準率的提高上，越是跨時空、大規(guī)模、綜合性的查找，這種優(yōu)越性表現(xiàn)越明顯。網(wǎng)絡環(huán)境中，檔案信息服務的主動性能夠更好地得以發(fā)揮，不但可以將開放檔案全部，可以將檔案信息以文字、圖像、音頻、視頻等多種形式予以展現(xiàn)，利用者可用的信息內(nèi)容更為全面、立體，獲取服務的手段、途徑更為多樣化。
二、企業(yè)檔案信息化存在的問題
部分企業(yè)對檔案信息化建設重要性認識不足，重視不夠；檔案信息化建設的資金投入不足，存量檔案數(shù)字化水平較低，增量電子檔案管理不規(guī)范，系統(tǒng)建設分散，檔案信息資源孤島現(xiàn)象比較突出，難以適應系統(tǒng)集成、信息共享和業(yè)務協(xié)同的需要；檔案信息化建設人才隊伍匱乏。
三、企業(yè)檔案信息化建設的措施
（一）企業(yè)檔案信息化建設與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)同步。企業(yè)檔案工作規(guī)定（DA/42-2009）指出 “企業(yè)檔案信息化應以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標。企業(yè)檔案信息化應堅持技術與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施應充分考慮檔案管理的要求?！庇捎陔娮游募母袷揭蠛驮獢?shù)據(jù)采集等有賴于系統(tǒng)的設計，而系統(tǒng)的設計是在文件生成前進行的。這就要求在文件生成前的系統(tǒng)設計中，把檔案管理的各項需求嵌入系統(tǒng)中，使電子文件轉(zhuǎn)換成電子檔案后滿足檔案管理的需要。因此要求企業(yè)檔案管理部門應加強與企業(yè)信息化建設主管部門的聯(lián)系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中，實現(xiàn)檔案信息化系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無縫鏈接。
（二）加強檔案信息化標準建設。檔案信息化過程遭遇到的操作規(guī)程問題需要通過標準規(guī)范來解決，以普及優(yōu)秀的檔案管理實踐經(jīng)驗，統(tǒng)一管理方法，減少低水平重復，保證檔案信息與實體的安全，促進信息共享和交換。企業(yè)檔案部門應積極組織貫徹落實國家檔案信息化相關標準和規(guī)章，比如《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》等。企業(yè)也可以結合自身檔案信息化建設的實際情況，制定相關企業(yè)電子文件、電子檔案管理的標準與規(guī)范及其實施細則，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換、實現(xiàn)共享。
（三）以資源建設為核心，建設豐富的檔案信息資源體系。在信息時代，信息已成為社會的核心資源和戰(zhàn)略資源。誰擁有信息，誰就可以在時展中運籌帷幄，占據(jù)主動。檔案承載著豐富的信息資源。數(shù)字檔案信息資源是企業(yè)檔案信息化的立身之本。沒有信息資源，信息化無從談起。數(shù)字檔案信息資源按信息加工程度分為目錄信息和原文信息。計算機系統(tǒng)中的檔案目錄可以由人工輸入形成，也可以通過捕獲電子文件形成過程中的元數(shù)據(jù)而自動生成。檔案原文信息可以通過檔案數(shù)字化加工形成，也可以由企業(yè)各信息系統(tǒng)中生成，比如公文管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)，設備管理系統(tǒng)等。構建檔案信息資源體系，可以通過建立完備的檔案目錄和存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化得以實現(xiàn)。為了確保檔案信息資源的真實性、可用性和規(guī)范性，企業(yè)要充分發(fā)揮標準規(guī)范的引領和支撐作用，不斷規(guī)范和優(yōu)化工作流程。
（四）加強檔案人員培訓，提高綜合素質(zhì)。企業(yè)檔案管理人員在推進企業(yè)檔案信息化進程中具有舉足輕重的作用，他們的創(chuàng)新精神、管理理念影響著企業(yè)檔案管理效率和水平。檔案信息化建設涉及數(shù)字化檔案信息資源建設、計算機網(wǎng)絡建設、辦公自動化和文檔一體化管理。因此企業(yè)對檔案人員培訓時，不僅僅局限于檔案管理業(yè)務專業(yè)，還要強化計算機應用知識、數(shù)字化技術知識、網(wǎng)絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識的培訓，建立以管理型人才為基礎、復合型人才為重點、高科技專門人才為骨干的檔案隊伍體系，滿足企業(yè)檔案信息化建設的需要。
（五）優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，開創(chuàng)檔案管理新局面。檔案管理系統(tǒng)是用來管理檔案信息資源的計算機系統(tǒng)，包括部分硬件設施、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應用軟件等。檔案管理系統(tǒng)設計與管理的任務包括計算機、服務器、交換機、路由器、防火墻等網(wǎng)絡設備的部署，軟件平臺的選型，存儲介質(zhì)和存儲方案的明確，備份、災難恢復、認證等安全保護技術的確定等。其中，最重要的是檔案管理軟件的開發(fā)與維護，其功能好壞直接關系檔案資源管理的質(zhì)量。企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的設計應遵循模塊設計、分層實現(xiàn)、循序漸進的原則，檔案管理系統(tǒng)應與企業(yè)其他信息系統(tǒng)相銜接，確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。筆者所在單位是中石化27家檔案管理信息系統(tǒng)推廣單位之一，所采用的檔案管理系統(tǒng)是中國石化推廣實施的檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)在完成流程設計、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)測試，用戶培訓和數(shù)據(jù)預導入及系統(tǒng)模擬運行、數(shù)據(jù)導入工作之后正式上線運行。上線后的檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了以下功能：
1. 遵照國家有關檔案信息化建設的標準、規(guī)范并結合企業(yè)檔案管理實際，在系統(tǒng)中創(chuàng)建了檔案分類、管理應用視圖，相關報表，檔案館視圖建設，并完成了規(guī)范數(shù)據(jù)的遷移工作。
2.統(tǒng)一了企業(yè)檔案管理的收集、整理、歸檔等工作流程，規(guī)范了企業(yè)檔案管理系統(tǒng)元數(shù)據(jù)及著錄標準。
3.建立了基于AD域統(tǒng)一身份驗證體系，規(guī)范的建立了檔案管理系統(tǒng)用戶并按照工作職能分類了相關權限。
4.提供了檔案資源在線利用服務。
5.完成了與合同管理系統(tǒng)、公文管理系統(tǒng)的集成工作。
中石化檔案管理系統(tǒng)的上線確保了歸檔電子文件真實、完整、可用和安全，進一步提升了企業(yè)檔案信息資源標準化規(guī)范化管理水平，為建立中國石化統(tǒng)一檔案信息資源管理系統(tǒng)奠定了基礎。
（六）合理安排信息化進程，穩(wěn)步推進信息化建設。在檔案信息化的建設過程中，企業(yè)要立足全局與長遠，做好檔案信息化頂層設計。企業(yè)檔案管理部門要根據(jù)自身的特點和經(jīng)濟條件做出準確的選擇，合理安排檔案信息化進程，從現(xiàn)實需要和自身條件出發(fā)，有重點、分批次進行檔案信息化工作。
檔案信息化建設是從目錄檢索、全文檢索到社會化開發(fā)、知識化管理、輔助決策支持的信息資源的開發(fā)利用的過程 ，是一個不斷發(fā)展、循序漸進的過程。所以檔案信息化的發(fā)展不是一蹴而就的，數(shù)字檔案館的發(fā)展還需要大量的資金和技術人才的支持，只有在不斷爭取資金技術支持的條件下，抓好基礎性建設，穩(wěn)扎穩(wěn)打，分階段分步驟地展開，才能逐漸形成具有完備數(shù)據(jù)的信息中心，更好的為企業(yè)經(jīng)濟建設服務。
參考文獻：[1]《中央企業(yè)檔案職業(yè)技能競賽培訓教材工作理論與實務讀本》
【關鍵詞】企業(yè)信息化管理；計算機技術應用；發(fā)展現(xiàn)狀
1 何為企業(yè)信息化管理
企業(yè)信息化管理簡稱EIM，企業(yè)信息化管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理的范疇，它是對企業(yè)信息的實施進行管理的過程，其核心是信息集成。企業(yè)信息化管理對一系列數(shù)據(jù)進行收集后通過信息管理系統(tǒng)將企業(yè)各個環(huán)節(jié)集成起來，有效地支撐企業(yè)決策系統(tǒng)，從而增強企業(yè)的綜合實力和競爭力。
企業(yè)信息化管理中的信息系統(tǒng)有很多，也在不斷多樣化，其中主要有電子商務，ERP，OA，BI，CR等。這些信息系統(tǒng)的應用為企業(yè)信息化提供了有力的技術支撐。
2 我國企業(yè)信息化之現(xiàn)狀
隨著我國信息化經(jīng)濟的發(fā)展和政府對企業(yè)信息化的重視，我國企業(yè)信息化有了長足的發(fā)展，信息技術在產(chǎn)業(yè)中占著極大比重，大中型企業(yè)基本實現(xiàn)了信息化，中小企業(yè)也緊跟信息化步伐，在實現(xiàn)初級信息化的基礎上不斷探索與引進先進信息技術。
但是，我國企業(yè)信息化也存在著許多不足之處：第一，信息化的投入力度不足，與發(fā)達國家相比，我國企業(yè)信息化還很落后，即使是大企業(yè)，在國際市場上也毫無競爭力，發(fā)達國家在信息化上的投入一般占到全年的10%到30%，而我國卻只有1%左右而已；第二，我國企業(yè)管理觀念還處于轉(zhuǎn)型時期，較為落后，導致信息化的應用經(jīng)驗不足，造成了大量的投資被浪費；第三，信息化水平發(fā)展極不平衡，不僅存在行業(yè)上的不平衡，還有地域上的不平衡，中小企業(yè)的信息化發(fā)展較為緩慢，經(jīng)濟發(fā)展水平較低的經(jīng)濟區(qū)域同樣也是信息化水平較低的地區(qū)。
3 計算機技術在企業(yè)信息化管理中的作用
企業(yè)的信息化為企業(yè)收集各類信息，分析信息，為企業(yè)的決策和發(fā)展提供強有力的信息服務，而企業(yè)信息化的管理保證企業(yè)能夠通過信息系統(tǒng)等工具進行科學決策。計算機技術在這一過程中起到了核心的作用。企業(yè)的各個環(huán)節(jié)包括人力資源、物流調(diào)配、企業(yè)管理、財務管理等都需要應用到計算機技術，即計算機技術的作用涉及到了整個信息化的管理過程。
總之，，計算機技術的應用使企業(yè)信息化管理更加精準和嚴謹、更加人性化，能夠進行科學決策和分析、各個環(huán)節(jié)和分工更加細化明確。
企業(yè)的運行包括很多環(huán)節(jié)，計算機技術的這些作用又分別影響了各個具體環(huán)節(jié)。
3.1 計算機技術在人力資源管理環(huán)節(jié)中的應用
計算機技術在人力資源管理中的作用表現(xiàn)在它使得人力資源的管理更加科學、順暢，計算機技術通過對人力資源的模塊分析和數(shù)據(jù)集成，能夠?qū)崿F(xiàn)對人力的動態(tài)管理，并能對各種數(shù)據(jù)進行分析，以保證企業(yè)及時得到及了解企業(yè)人力狀況和前景的分析，提高企業(yè)對內(nèi)部人才的保護，提升風險防范能力，保障企業(yè)的安全和利益
先進的信息收集系統(tǒng)，也是計算機技術在人力資源管理上的表現(xiàn)。不但在企業(yè)發(fā)展中提供有力的人才保障和人力資本，還以其計算機技術是企業(yè)內(nèi)部大規(guī)模減少工作量。提高企業(yè)的工作效率，節(jié)省時間并提升人力決策的準確性和穩(wěn)定性保證科學有效的管理內(nèi)部人力資源。
3.2 計算機技術在物流調(diào)配環(huán)節(jié)中的運用
在企業(yè)物流調(diào)配這個環(huán)節(jié)中；計算機技術能夠為企業(yè)提供更加有序的保障，計算機技術，能夠更科學的實現(xiàn)采購與儲運的最優(yōu)化配置，減低成本并獲得更大的利益，并且還能保證企業(yè)產(chǎn)品穩(wěn)定的供應
3.3 計算機技術在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的運用
一個企業(yè)的信息化重要的標志在于規(guī)范企業(yè)管理，從而使企業(yè)的工作效率不斷提升，運用計算機技術與企業(yè)管理，能有效的整合各方面的咨詢，有力保證企業(yè)的管理效力。
計算機技術運用于企業(yè)通訊，更有效地提供縮短企業(yè)通訊的時間和空間距離，提高溝通效率。運用計算機技術來處理企業(yè)的各種訊息不但節(jié)省了大量的時間，也更能促使企業(yè)在運營中的合理化、科學化、規(guī)范化。。
3.4 計算機技術在財務管理環(huán)節(jié)中的應用
財務管理，歷來是企業(yè)的重中之重，對企業(yè)運營和發(fā)展起到至關重要的作用，其數(shù)據(jù)的準確性對企業(yè)決策有著極大的影響，計算機技術能夠以其集成性能及精確運算，能夠快速并全面地了反映企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，并能以其自身的科學性和先進性及邏輯性使財務分析準確無誤，從而避免人工誤差造成的損失，保護企業(yè)內(nèi)部的正常運行與健康發(fā)展。
4 計算機技術在企業(yè)信息化管理中存在的問題
4.1 信息來源渠道單一
目前，我國大多數(shù)企業(yè)的信息都來自公開性的文獻、一般的技術交流資料或出差考察資料，企業(yè)的信息多是東拼西湊的結果，很少是自己獨創(chuàng)性的信息或技術，信息資源數(shù)據(jù)庫不斷缺乏信息，而且信息來源渠道單一，無法為企業(yè)提供多樣的、有價值的信息資源，這不僅使企業(yè)缺乏固定的信息來源，也使企業(yè)信息受到污染，降低了可信度。
4.2 信息資源運用不合理
信息資源不僅要做到擴大來源渠道，更要做到科學合理利用所有信息資源，企業(yè)的信息資源長期得不到有效利用，不僅會降低信息戲院的開發(fā)率和利用率，更會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
4.3 對信息化認識不足
一方面，部分企業(yè)人員甚至領導目前仍存在對信息化認識不足的問題。面對信息化的快速發(fā)展，他們不能緊跟科技發(fā)展，滿足于現(xiàn)狀，這種從認識層面的落后是導致企業(yè)信息化落后的根本原因；另一方面，也有人對信息化的認識存在片面性，局限地認為信息化等同于企業(yè)內(nèi)電腦數(shù)量或軟件數(shù)量，盲目跟風，阻礙了企業(yè)信息化的正確發(fā)展。
4.4 技術經(jīng)濟論證不足
計算技術的特殊性決定了信息化發(fā)展的高風險、高投資特點，而許多企業(yè)在決策時面對這一特征沒有進行充分的技術和經(jīng)濟論證，這就在無形中提高了企業(yè)信息化的風險，有可能導致企業(yè)的高損失。
5 如何在企業(yè)信息化管理中有效應用計算機技術
5.1 擴大信息來源渠道，提高信息利用率
面對企業(yè)信息資源的單一，企業(yè)應該加強資源的挖掘，特別是從不同渠道發(fā)掘信息資源，要注意計算機技術在信息搜集與分類中的作用，比如，可以與相關單位合作，建立局域網(wǎng)絡，擴大信息量；也可以采取聯(lián)機檢索方式，與相關單位實現(xiàn)資源共享。這樣才能充分發(fā)掘信息的價值，促進企業(yè)發(fā)展。
5.2 轉(zhuǎn)變企業(yè)觀念，普及和強化企業(yè)信息化意識
企業(yè)內(nèi)部人員對企業(yè)信息化的認識不足，需要企業(yè)進行信息化知識的普及和信息化意識的強化。
首先，要是企業(yè)人員認識到企業(yè)信息化的必要性，特別是樹立高層領導對企業(yè)信息化的堅定決心；其次，要普及和強化信息化概念，糾正企業(yè)人員對于信息化的認識偏差，從意識上決定企業(yè)信息化的正確走向。
5.3 合理投入，合理利用資金
企業(yè)信息化建設是一項需要大量資金投入的工程，我們必須合理科學投入，才能一定程度上降低成本，在資金的利用方面，也要注意合理利用資金，做到“少花錢，多半事”，不能以硬件投資為主，更要注重軟件投資和數(shù)據(jù)資源的管理。
5.4 注重信息化人才隊伍建設
計算機技術作為企業(yè)管理信息化的基礎，企業(yè)必須足夠重視計算機人才的培養(yǎng)，不僅要引進人才，更要注意企業(yè)內(nèi)部人才的挖掘與培養(yǎng)，降低人力資源成本，注重內(nèi)部結構的優(yōu)化，從內(nèi)到外來促進企業(yè)信息化建設。不僅要應用計算機技術，更要應用計算機人才，這樣才能從根本上保證企業(yè)信息化真正落地。
6 結語
企業(yè)的信息化管理是一個長期而艱巨的課題，但不可或缺的工具就是計算機技術，所以，加強計算機技術在企業(yè)信息化管理中的有效應用是企業(yè)發(fā)展的重要條件。盡管企業(yè)信息化有了一定發(fā)展，但我們要始終立足于國際市場，提高企業(yè)在國際上的競爭力，緊跟信息化發(fā)展步伐，不斷創(chuàng)新，提高計算計技術的利用率，這樣才能更好地建設企業(yè)信息化，推動企業(yè)快速、穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻：
[1]楊曉光.計算機技術在企業(yè)管理中的應用[J].統(tǒng)計與管理，2011（4）.
為促進企業(yè)檔案信息化建設的健康發(fā)展，根據(jù)《中央辦公廳國務院辦公廳關于加強信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》和國家檔案局中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》的精神，就加強企業(yè)檔案信息化建設提出如下意見。
一、充分認識企業(yè)檔案信息化建設的作用
（一）企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設是企業(yè)信息化建設的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。
（二）企業(yè)檔案部門要做好對計算機系統(tǒng)及數(shù)字設備中形成的電子文件（數(shù)據(jù)）的采集、歸檔、存儲和管理工作，做好對已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進行數(shù)字化處理工作，為企業(yè)提供檔案信息網(wǎng)絡化服務。
二、明確企業(yè)檔案信息化建設的目標與原則
（三）企業(yè)檔案信息化建設要以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平為總目標。企業(yè)應將檔案信息化建設納入企業(yè)整體信息化建設的規(guī)劃和方案，企業(yè)檔案信息化建設要適應企業(yè)信息化的要求，建立科學適用的文件歸檔、保管和利用管理系統(tǒng)，正確處理循序漸進與整體提升的關系，保證企業(yè)檔案信息化建設健康有序發(fā)展。
（四）堅持檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步的原則。企業(yè)檔案部門應加強與企業(yè)信息化建設主管部門的聯(lián)系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無縫鏈接。
（五）堅持技術與管理并重的原則。以管理統(tǒng)領信息技術，以信息技術促進管理創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理理念、方法、技術和手段要充分考慮信息技術的發(fā)展和最新成果的應用，信息技術應用要服從和服務于企業(yè)管理的需要和企業(yè)信息化建設進程的整體要求。
三、建立健全企業(yè)檔案信息化建設規(guī)章制度
（六）企業(yè)應根據(jù)國家有關檔案信息化建設的規(guī)范和標準，建立健全電子文件的形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施，根據(jù)電子文件的特點，執(zhí)行相關技術標準，規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式，實現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。
（七）企業(yè)應保證電子檔案真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案，應同時保存相應的紙質(zhì)檔案，并確保相關電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。
四、建立適應企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng)
（八）重視檔案信息管理系統(tǒng)的設計和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應與企業(yè)有關管理系統(tǒng)（如設計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、材料、管理、服務等）相銜接，確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設計，應遵循模塊設計、分層實現(xiàn)、循序漸進的原則。
（九）依據(jù)國家有關檔案信息化建設的規(guī)定、規(guī)范，檔案管理軟件應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入（輸出）及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。
五、完善電子文件歸檔與檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理
（十）企業(yè)檔案部門應參照國家有關文件材料歸檔規(guī)定，根據(jù)文件和數(shù)據(jù)價值，確定電子文件歸檔的范圍、內(nèi)容及保管期限。企業(yè)檔案部門應與信息管理部門共同對企業(yè)信息化建設中各類業(yè)務信息系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃、客戶關系管理、計算機輔助設計／工藝／制造、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、計算機集成制造系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)及電子郵件系統(tǒng)等）所形成的文檔及數(shù)據(jù)庫信息提出歸檔管理方案。
（十一）確保電子檔案的安全。企業(yè)檔案部門要建立嚴格管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與信息的安全，確保網(wǎng)絡傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。
（十二）提供高質(zhì)量的服務。信息技術為檔案服務提供了便利條件，檔案部門應進一步加強檔案資源建設，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要，提供專題或集成的檔案信息服務。
六、加強對企業(yè)檔案信息化建設的規(guī)劃和指導
（十三）各級檔案行政管理部門應加強對企業(yè)檔案信息化建設的引導；中央企業(yè)檔案部門應加強對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設的規(guī)劃和指導，保證企業(yè)檔案信息化建設順利進行。
（十四）企業(yè)檔案信息化建設要與企業(yè)改革與流程再造相結合，與企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新相結合，要積極開展對企業(yè)檔案信息化的研究，及時交流和推廣先進經(jīng)驗。
關鍵詞：企業(yè)檔案管理；管理模式；建設策略
隨著知識經(jīng)濟和信息時代的到來，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)改革和發(fā)展不斷深入，企業(yè)檔案管理正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。正如前國際檔案理事會主席瓦洛先生在《檔案思想自由貿(mào)易：加拿大對北美檔案發(fā)展的看法》中描述的那樣：“檔案事業(yè)正處于一個完全被重新塑造和重新接受的時代”。檔案工作不僅面臨著經(jīng)濟和科學技術的挑戰(zhàn)，而且面臨著傳統(tǒng)檔案管理模式和管理思想的挑戰(zhàn)。企業(yè)信息化進程不斷加快，電子文件急劇涌現(xiàn)，傳統(tǒng)的檔案實體管理模式失去了傳統(tǒng)管理對象。陳舊的檔案管理模式已經(jīng)不能勝任，企業(yè)檔案工作的管理模式和理念必須革新，才能適應新形勢的發(fā)展，走向信息化、數(shù)字化、知識化、商業(yè)化管理相結合的模式，是現(xiàn)今企業(yè)檔案管理新的模式和趨勢。
一、傳統(tǒng)檔案管理模式面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
1、意識淡薄，技術手段落后
很多企業(yè)領導把精力和資金放在了成產(chǎn)經(jīng)營上，檔案意識普遍淡薄，認為檔案可有可無，在檔案軟件和硬件設施的配備上不到位。落后的檔案管理技術水平跟不上信息化時代的需求。同時由于檔案人員大多半路出家，對檔案管理業(yè)務不熟悉，人員變動性較大，造成檔案管理工作缺乏應有的長期性和連續(xù)性。很多企業(yè)的檔案管理仍停留在經(jīng)驗管理和手工管理，制約檔案功能的發(fā)揮，不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。
2、管理不規(guī)范，缺乏制度化
一是檔案收集不規(guī)范。檔案收集制度形同虛設，在收集過程中，由于檔案收集考核不明確，導致檔案持有者不能及時上交檔案，甚至發(fā)生檔案遺失，延誤檔案整理。
二是檔案整理不規(guī)范。由于企業(yè)發(fā)展速度較快，檔案工作人員更換頻繁，專業(yè)素質(zhì)也參差不齊，造成檔案整理不規(guī)范。
三是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱管理松馳，致使借出的檔案沒有按期歸還；另外由于檔案內(nèi)容不完整等原因，使得檔案的價值并沒有被完全開發(fā)利用起來。
四是檔案管理不規(guī)范。企業(yè)檔案機構沒有對本企業(yè)的檔案工作實行歸口管理和統(tǒng)一領導，沒有建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度并實施綜合管理。
二、企業(yè)檔案管理模式的發(fā)展趨勢
市場經(jīng)濟條件下，信息社會對企業(yè)管理的范圍、內(nèi)容、力度和方式提出了新的要求。目前檔案管理在發(fā)展過程中呈現(xiàn)以下趨勢：
1、電子化。隨著信息化程度的深入，辦公自動化的普及，檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等過程都已納入計算機管理，各種文字、圖片、影像等都已數(shù)字化的形式存在，因此檔案也自然以電子媒介形式存在，可以利用計算機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，直接供人們利用，這就使得檔案信息呈現(xiàn)電子化趨勢。
2、數(shù)字化。隨著電子文件大量增加，企業(yè)轉(zhuǎn)變檔案管理方式，加快完成檔案庫藏全部檔案案卷級及文件級目錄的整理和錄入工作，應進一步完善檔案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)信息共享中心，建設檔案目錄信息資源的網(wǎng)絡。
3、知識化。檔案的整理收集，即文件制作階段之后，更重要是文件現(xiàn)實使用階段，即檔案的有效利用。檔案的高效利用，檔案必須具備一定的知識性，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)的特點，設立檔案的類目，從而使檔案按類規(guī)放，減少檔案材料交叉重疊的可能性。
4、商業(yè)化。隨著檔案服務利用方式的擴展，除了提供紙質(zhì)檔案閱覽的傳統(tǒng)方式之外，檔案應該發(fā)揮自身更大的價值，走向市場，提高檔案的使用價值。
三、企業(yè)檔案管理模式的建設策略
創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式，是提高企業(yè)管理質(zhì)量水平的必然要求，也是企業(yè)檔案管理獲得可持續(xù)發(fā)展的有效保障。所以，企業(yè)檔案管理，要以改革創(chuàng)新為動力，以企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科技創(chuàng)新需求為基本導向，從管理理念、運作機制、服務方式等方面解決建設策略問題。
1、確立資源共享的理念
企業(yè)在創(chuàng)新檔案管理工作中，必須樹立“資源共享利用”的企業(yè)信息服務理念。就是企業(yè)檔案管理的全部實踐活動中，始終將注重解決實際問題、滿足企業(yè)發(fā)展需求為重點，利用信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化優(yōu)勢，使企業(yè)檔案管理工作更好服務于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科技創(chuàng)新等工作。
2、重點推進檔案信息化進程
檔案信息化建設是適應企業(yè)信息化建設和科研、生產(chǎn)以及檔案事業(yè)自身發(fā)展的必然要求。企業(yè)檔案信息化建設要按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分布實施及保障安全的原則，以共享檔案信息資源、推動檔案信息服務網(wǎng)絡化為目標，以檔案信息化設施建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化整體建設協(xié)調(diào)、快速發(fā)展。
（1）檔案信息化標準規(guī)范建設。每年企業(yè)電子文件成千上萬份，如何使電子文件有序歸檔及合理管理，企業(yè)在現(xiàn)有電子文件管理規(guī)定的基礎上，必須進一步制定和完善相應的電子文件接收辦法，統(tǒng)一電子文件格式，方便電子文件的接收工作。完成電子文件歸檔、管理及進館藏的主要規(guī)范和要求，以推動檔案信息化發(fā)展。
（2）檔案信息化網(wǎng)絡化基礎設施建設。信息化網(wǎng)絡化需要計算機軟、硬件設備及相應設施，配備上要與檔案辦公自動化、科研生產(chǎn)相適應的、能夠滿足電子文件歸檔和管理要求。檔案信息化建設要與企業(yè)信息化建設相結合，充分利用企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡平臺，實行文檔一體化管理，使企業(yè)檔案達到網(wǎng)上歸檔、編目、移交等工作要求，促進企業(yè)檔案資源的共享。同時加大對檔案信息化網(wǎng)絡化設施投入，加強檔案網(wǎng)絡平臺建設，完善檔案在線利用服務平臺建設，以便實現(xiàn)檔案的在線接收、在線管理、在線指導和資源共享，提高檔案管理信息化、現(xiàn)代化水平。
（3）檔案信息資源建設。加強檔案館數(shù)字化建設，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫格式和數(shù)據(jù)交換格式，做好電子文件的歸檔和移交保管，加強對電子文件形成、流轉(zhuǎn)、采集、歸檔、整理、保存、鑒定、移交歸檔與電子檔案管理的前端控制和監(jiān)督指導，建立“電子檔案數(shù)據(jù)接收保管中心”，保證電子文件的真實、完整、有效，確保電子檔案在線與離線形式的順利移交與接收。
加快庫存量檔案的數(shù)字化工作，根據(jù)檔案信息資源建設有關要求以及企業(yè)檔案利用需求，有計劃地進行檔案數(shù)字化工作。同時，還應按照電子檔案的有關規(guī)范標準，努力實現(xiàn)增量檔案電子化，及時接收科研生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的電子文件檔案，并科學整理，建成電子檔案數(shù)據(jù)接收保管中心。
（4）檔案網(wǎng)站建設。加強檔案信息網(wǎng)站建設，建設和完善檔案信息網(wǎng)站或網(wǎng)頁，利用檔案網(wǎng)站網(wǎng)頁定期公布檔案、業(yè)務信息，舉辦網(wǎng)上展覽，開展網(wǎng)上文件目錄查詢和全文查詢服務。建立企業(yè)檔案信息綜合檢索平臺，使其成為企業(yè)網(wǎng)上檔案業(yè)務指導、業(yè)務培訓、咨詢服務、信息公布和檢索利用的基地。
3、樹立檔案的知識意識
檔案管理應該將文件、檔案視為企業(yè)重要的知識資源，將檔案管理的關注點從文件、檔案實體轉(zhuǎn)向文件、檔案所蘊含的知識，關注文件、檔案及其他類型知識的情報性價值、現(xiàn)實價值與利用價值。應用先進的知識管理技術方法，創(chuàng)新、拓展文件、檔案的收集、整理、鑒定和服務等各項活動，挖掘企業(yè)檔案的知識價值，為企業(yè)價值創(chuàng)造活動服務，從而提升檔案管理的價值，提高檔案管理的地位。
參考文獻
[1]張銳.論企業(yè)檔案管理的模式重構與建設策略[J].黑龍江檔案，2010（3）：10-11.
兗州煤業(yè)股份有限公司濟寧二號煤礦山東濟寧272072
摘要院隨著計算機信息網(wǎng)絡技術的提高和在煤礦企業(yè)中的普遍運用，礦井綜合自動化信息化技術進入煤礦企業(yè)是歷史發(fā)展的必然趨勢，本文就煤礦綜合自動化信息化系統(tǒng)的建設進行相關的探討。
關鍵詞 院礦井；綜合；信息化；建設；效率
1 信息化對煤炭企業(yè)的作用
1.1 提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平為了防止煤礦事故的發(fā)生，需要通過信息化手段對煤礦井下工作進行有效的監(jiān)控，保證通風，從而保障煤礦井下工作的安全性，另外信息化手段還能夠?qū)崿F(xiàn)設備生產(chǎn)中的遠程控制，消除了空間上的距離，有利于集約化的發(fā)展，不僅是這些方面，例如在供電負荷調(diào)配、采掘方式優(yōu)化、綜合調(diào)度等也能夠充分利用信息化手段，從而對大量的信息進行及時快捷的處理，并且信息化的應用提高了工作效率，有效的保障和完善了煤炭企業(yè)安全管理工作。
1.2 提高煤炭企業(yè)管理效率和效益辦公綜合信息系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、物資供應系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)等的應用可以直接顯著地降低企業(yè)管理成本、提高管理效率。比如礦井使用了井下安全監(jiān)測系統(tǒng)后，可隨時遠控監(jiān)控井下瓦斯及二氧化碳濃度，大大提高了效率、節(jié)約了大量費用。
1.3 提高全員素質(zhì)作為企業(yè)員工，尤其是管理人員的工作，通過信息化的發(fā)展能夠簡化交流方式，提高信息獲取能力，不斷的擴大視野，獲取更多信息，思維會在信息化的應用和發(fā)展中越來越擴大，員工之間則是通過知識的交流和討論，不斷的更新知識體系，提高學習效率，實現(xiàn)信息的共享，不斷的提高個人素質(zhì)水平，整體組織交流和學習能力，最終實現(xiàn)整個組織的持續(xù)提高。
1.4 提升企業(yè)的綜合競爭力信息化的應用對于企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化是顯而易見的，如何最大化的發(fā)揮企業(yè)效益和影響，這就需要不斷的完善企業(yè)內(nèi)部要素與外部要素的有機鏈接，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的資源配置擴大化，提高企業(yè)在市場激烈競爭中的綜合競爭力。
2 煤炭企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀以及其中存在的問題
雖然煤炭企業(yè)信息化在幫助煤炭企業(yè)擴大生產(chǎn)經(jīng)營模式、提高工人勞動效率、降低礦井生產(chǎn)成本、提升市場競爭力、轉(zhuǎn)換經(jīng)營模式等方面有著積極作用，但也存在著一些問題。
2.1 理念上的問題信息化的實施戰(zhàn)略方式很多煤炭企業(yè)理解不夠深刻，沒有真正意識到信息化發(fā)展的內(nèi)涵，只是一味的投入資金投入設備，對于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程的變革和信息技術的管理反而有所忽視，可正視企業(yè)結構、管理制度的變革才是煤炭企業(yè)信息化的重要內(nèi)容，如何保障信息化建設的成功和有效，技術因素之外更重要的因素是將信息化管理理念深刻的融入到煤炭企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況當中去。
2.2 信息工作問題在企業(yè)的傳統(tǒng)流程中，大多是自然形成的，對于計算機和數(shù)字化的應用考慮較少，尤其是很多方面信息化難以實現(xiàn)，對于技術的要求太高，很難做到相應的設備和信息化技術的實現(xiàn)，另一方面就是信息化系統(tǒng)的特殊性，由于企業(yè)之間的多樣性造成了對信息化的需求也有所不同，沒有能夠重復開發(fā)的模板，從而導致水平較低，因此，管理的科學化、規(guī)范化要由管理者來推動，并且是一個長期的過程。
2.3 規(guī)劃不完善企業(yè)信息化并不是一蹴而就的，而是一個不斷改進和完善的過程，企業(yè)信息化建設的基礎是系統(tǒng)的有效規(guī)劃，但是，由于煤炭企業(yè)的信息化程度較低，如何推進信息化的進程是每個企業(yè)領導需要考慮的東西，其中領導統(tǒng)一的指揮和協(xié)調(diào)是一個非常重要的方向，只有部門有一個統(tǒng)一的方向才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展的全面建設。
2.4 信息系統(tǒng)缺陷煤礦企業(yè)的信息化發(fā)展中有的企業(yè)并沒有根據(jù)各個企業(yè)的不同特點進行改善而是一味的照搬，這就造成了信息化的應用并不適用，在實現(xiàn)操作的過程中造成脫節(jié)，最終呈現(xiàn)的則是煤礦企業(yè)信息化應用了但是使用效果并不理想。
3 煤炭企業(yè)信息化建設對策
煤炭企業(yè)要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度出發(fā)，提高對煤礦信息化重要性的認識，推進信息化建設，改進企業(yè)管理，提升企業(yè)競爭力：3.1 提高重視煤炭工業(yè)是我國的基礎能源產(chǎn)業(yè)，要走可持續(xù)發(fā)展的新型工業(yè)化道路，就必須大力發(fā)展煤礦企業(yè)信息化，作為煤炭企業(yè)決策者，要從戰(zhàn)略的高度來認識煤炭信息化建設的重要性，將信息化建設納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃并加強煤礦信息化理論知識的宣傳、普及工作，使全礦人員了解煤礦信息化在礦井安全生產(chǎn)建設中所發(fā)揮的重要作用。
3.2 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)信息化工作是一個復雜的系統(tǒng)工程，是一個從低到高、從單個應用系統(tǒng)到綜合應用系統(tǒng)，不斷完善、逐步提高的過程，不可能一蹴而就，必須在總體規(guī)劃下本著急用先上的原則，分布實施。礦上也要結合自身礦井的實際情況在集團公司規(guī)劃的大框架下進行細化分，制定出符合本礦井特點的、操作性強的發(fā)展規(guī)劃，這樣才能避免出現(xiàn)浪費。
3.3 加強軟件開發(fā)應用在煤礦企業(yè)信息化建設過程中，有關硬件投入要結合軟件應用，根據(jù)礦井實際需求來配置硬件，這個選擇要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀要求以及未來范圍的要求進行選擇，避免設備的淘汰率太高，也不能出現(xiàn)設備落后的現(xiàn)象，在信息化建設中要重點做軟件應用項目的開發(fā)實施，特別是那些能給企業(yè)帶來顯著效益的軟件項目。
3.4 強化人才隊伍建設企業(yè)信息化的應用主要是改善企業(yè)管理機制的創(chuàng)新，以信息技術為基本手段進行推進，因此這就對企業(yè)人才提出了更高的要求，復合型人才的需求較大，所謂的復合型人才就需要既懂得信息化管理應用又充分了解企業(yè)管理形式的人才，只有這樣才能夠更好的保證信息化和企業(yè)發(fā)展的對稱性。培訓工作就是注重信息化理論和信息化實踐的培訓，從先進理念、技術上不斷提高員工素質(zhì)，另外吸收優(yōu)秀人才也是一個很好的方向，只有做好了人才儲備工作才能為企業(yè)的信息化建設不斷向縱深發(fā)展提供強有力的保障。
4 結語
隨著科技的不斷發(fā)展人們越來越多的意識到信息化系統(tǒng)對于煤礦的作用。集中控制、集成信息平臺、自動預警己成為煤炭安全管理信息化的重要發(fā)展方向。我們要不斷的進行研究和完善，更好的促進信息化系統(tǒng)在煤礦建設中的應用，提高工作效率，增強企業(yè)競爭力。
參考文獻：
[1]李茂龍.綜合工業(yè)網(wǎng)絡在礦井信息化建設中的應用與實踐[J].礦業(yè)裝備,2014(7):94-95.
關鍵詞：石油；工業(yè)；信息化；數(shù)字化；管理
信息技術發(fā)展迅速，并且全球化、網(wǎng)絡化的趨勢越來越快，對于人類社會的影響也越來越大，數(shù)字化的發(fā)展已經(jīng)深入到各個行業(yè)中，信息技術具有準確、規(guī)范、快捷以及可靠性高的特點，這些優(yōu)點是傳統(tǒng)的管理和工程方式難以實現(xiàn)的。在未來的發(fā)展中，信息化、數(shù)字化將成為經(jīng)濟發(fā)展的主要轉(zhuǎn)變方向，是我國發(fā)展進程中推進產(chǎn)業(yè)結構升級的主要途徑。
1 石油工業(yè)信息化管理的概況
不論是對于什么企業(yè)而言，生產(chǎn)與管理都是企業(yè)發(fā)展的重要因素，在這種情況下，如何根據(jù)對于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展來針對性地制定適合企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，通過各個部門的信息綜合和提供實現(xiàn)資源共享是石油企業(yè)不可避免的過程，尤其是石油企業(yè)作為一個管理系統(tǒng)的有機整體，必須通過部門之間的合作才能夠做到高效的生產(chǎn)，從而實現(xiàn)企業(yè)的最大利益。關于信息化，我國從多方面進行過研討，在2006年的2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略對信息化做了正式和充分的界定，信息化是充分利用信息技術，開發(fā)利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經(jīng)濟增長質(zhì)量，推動經(jīng)濟社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進程。
信息技術的應用能夠?qū)碧脚c生產(chǎn)進行強化，從而很大程度上提高采收率，數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以達到10%～50%的提高；對于優(yōu)化作業(yè)的操作成本也有很大程度的降低，基本上能夠達到5%～30%；通過資產(chǎn)管理提高資產(chǎn)利用率10%，但是我們要認識到的是對于信息化與數(shù)字化的發(fā)展，我們不能僅僅從信息化效益以及信息化項目本身來看，還要從業(yè)務角度進行考慮和衡量，信息系統(tǒng)對于設備故障造成的生產(chǎn)停止運行等問題造成的損失也有很大程度的影響。
2 石油工業(yè)信息化管理的方法
2.1 建立集中的管理平臺
對于油田企業(yè)而言，信息化的管理首要條件就是要建立幾種統(tǒng)一的運行管理方式和平臺。數(shù)字油田的建設能夠通過數(shù)字化系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)場的數(shù)據(jù)自動采集，并且對于運輸也能實現(xiàn)實時的監(jiān)控和科學的調(diào)度，從而大大提高生產(chǎn)效率和安全水平。在石油工業(yè)領域，通過系統(tǒng)地掌握關于整個生產(chǎn)過程的計劃、管理和執(zhí)行，從而對于整個生產(chǎn)過程的管控進行全面的把握，在工程技術領域，通過對鉆井、物探等作業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)實時共享，實現(xiàn)了重點工程跟蹤、實時數(shù)據(jù)自動分析。
如圖1為信息化管理的基本流程和概念圖。
圖1
2.2 不斷健全石油工程信息化數(shù)據(jù)中心
目前，我國的石油工業(yè)得到了快速的發(fā)展，并且在自動化，信息化的方向不斷進步，由于技術的不斷提高和石油工程的不斷發(fā)展，原有的專業(yè)縱向信息庫已經(jīng)不能夠滿足石油工程發(fā)展的需求，這種情況下就需要我國的石油工業(yè)結合石油工程發(fā)展現(xiàn)狀針對性地建立一個綜合性的信息數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)將整個石油工程中的工業(yè)數(shù)據(jù)進行整合管理，從而為石油工業(yè)的生產(chǎn)提供精確可靠的數(shù)據(jù)，目前我國已經(jīng)有一些石油企業(yè)建立了相關的數(shù)據(jù)中心，為勘探信息的手機和開發(fā)提供基礎，在后續(xù)的發(fā)展中，我們要不斷地綜合目前的數(shù)據(jù)基礎進行擴展，通過對數(shù)據(jù)的收錄和采集來實現(xiàn)信息的整合，以及業(yè)務模型和數(shù)據(jù)模型的管理等內(nèi)容，另外對于相關的人才隊伍建設和管理也要進行一體化的配套建設。
2.3 云計算管理方式
綜合石油企業(yè)的發(fā)展方式和管理信息系統(tǒng)的策略的現(xiàn)狀，假如云計算管理的方式，通過云計算的模式，將石油企業(yè)信息化的管理分為以下四個基本級別：基礎設施層、基礎服務層、業(yè)務邏輯層、用戶層?；A設施層主要是對基礎設施資源的部署，目前石油企業(yè)更應該采取私有云和公共云的組合模式，作為整個云計算模式管理的中心，基礎服務層是將石油工程的功能組件和系統(tǒng)環(huán)境進行科學的設置，業(yè)務邏輯層則是根據(jù)不同的業(yè)務流程，進行服務包整合，用戶可以根據(jù)接口進行請求通過進行響應。從實際操作的角度來看，石油企業(yè)云計算的實施首先需要建立私有云，以滿足企業(yè)核心業(yè)務的需求，然后進行數(shù)據(jù)收集形成規(guī)范化的云計算服務中心。總的來說，云計算作為未來的一個重要發(fā)展方向，將會加快信息化在傳統(tǒng)行業(yè)中的發(fā)展步伐，為整個行業(yè)乃至國家的發(fā)展提供高效推動力。
2.4 石油信息化的未來發(fā)展趨勢
在未來的發(fā)展中，我國的石油企業(yè)要不斷地推進信息化數(shù)字化的管理方式，通過信息化技術的不斷提高來實現(xiàn)現(xiàn)場手工作業(yè)方式的一個逐步替換，加強對全過程的管理，同時減少對油田開發(fā)過程中造成的環(huán)境問題，加強環(huán)保理念，提高環(huán)保技術，加大實時監(jiān)控的力度，并且通過對油氣的生產(chǎn)，煉制以及運輸過程進行信息化的優(yōu)化，實現(xiàn)整個生產(chǎn)以及輸送的安全，不斷加強關于云計算的技術應用，從而發(fā)揮信息系統(tǒng)集中統(tǒng)一的優(yōu)勢，降低生產(chǎn)成本，降低在信息系統(tǒng)運行中的能耗消耗，通過信息化的不斷發(fā)展和進步來增強企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展的能力，實現(xiàn)低碳的發(fā)展趨勢，加快石油企業(yè)的國際化進程。不斷地提高管理水平，實現(xiàn)精細化管理方式，實現(xiàn)整個石油工程的節(jié)能和高效運行。
3 結語
綜上所述，在未來的發(fā)展中，石油企業(yè)信息化是一個重要的發(fā)展趨勢，我們要把握這個發(fā)展趨勢，全面加強信息化管理，從而為我國工業(yè)化進程的不斷加快奠定良好的基礎。
參考文獻：
[1]韓文文.信息化環(huán)境下石油企業(yè)全面風險管理優(yōu)化研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學，2014.
