發(fā)布時(shí)間：2023-08-21 17:13:41
序言：寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)信息化和數(shù)字化樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞]信息安全；管理；控制；構(gòu)建
中圖分類號(hào)：X922；F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）42-0081-01
1 企業(yè)信息安全的現(xiàn)狀
隨著企業(yè)信息化水平的提升，大多數(shù)企業(yè)在信息安全建設(shè)上逐步添加了上網(wǎng)行為管理、內(nèi)網(wǎng)安全管理等新的安全設(shè)備，但信息安全防護(hù)理念還停留在防的階段，信息安全策略都是在安全事件發(fā)生后再補(bǔ)救，導(dǎo)致了企業(yè)信息防范的主動(dòng)性和意識(shí)不高，信息安全防護(hù)水平已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)IT運(yùn)維環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的需求。
2 企業(yè)信息系統(tǒng)安全防護(hù)的構(gòu)建原則
企業(yè)信息化安全建設(shè)的目標(biāo)是在保障企業(yè)數(shù)字化成果的安全性和可靠性。在構(gòu)建企業(yè)信息安全體系時(shí)應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則：
2.1 建立企業(yè)完善的信息化安全管理體系
企業(yè)信息安全管理體系首先要建立完善的組織架構(gòu)、制定信息安全管理規(guī)范，來(lái)保障信息安全制度的落實(shí)以及企業(yè)信息化安全體系的不斷完善?；酒髽I(yè)信息安全管理過(guò)程包括：分析企業(yè)數(shù)字化資產(chǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析、規(guī)劃信息系統(tǒng)動(dòng)態(tài)安全模型、建立可靠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行策略、選用安全可靠的的防護(hù)產(chǎn)品等。
2.2 提高企業(yè)員工自身的信息安全防范意識(shí)
在企業(yè)信息化系統(tǒng)安全管理中，防護(hù)設(shè)備和防護(hù)策略只是其中的一部分，企業(yè)員工的行為也是維護(hù)企業(yè)數(shù)字化成果不可忽略的組成。所以企業(yè)在實(shí)施信息化安全管理時(shí)，絕對(duì)不能忽視對(duì)人的行為規(guī)范和績(jī)效管理。在企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息安全前，應(yīng)制定企業(yè)員工信息安全行為規(guī)范，有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)和數(shù)字化成果的安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行，保證企業(yè)信息安全。其次階段遞進(jìn)的培訓(xùn)信息安全人才也是保障企業(yè)數(shù)字化成果的重要措施。企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行逐次的安全培訓(xùn)，強(qiáng)化企業(yè)員工對(duì)信息安全的概念，提升員工的安全意識(shí)。使員工的行為符合整個(gè)企業(yè)信息安全的防范要求。
2.3 及時(shí)優(yōu)化更新企業(yè)信息安全防護(hù)技術(shù)
當(dāng)企業(yè)對(duì)自身信息安全做出了一套整體完善的防護(hù)規(guī)劃時(shí)，就應(yīng)當(dāng)考慮采用何種安全防護(hù)技術(shù)來(lái)支撐整個(gè)信息安全防護(hù)體系。對(duì)于安全防護(hù)技術(shù)來(lái)說(shuō)可以分為身份識(shí)別、網(wǎng)絡(luò)隔離、網(wǎng)絡(luò)安全掃描、實(shí)時(shí)監(jiān)控與入侵發(fā)現(xiàn)、安全備份恢復(fù)等。比如身份識(shí)別的目的在于防止非企業(yè)人員訪問(wèn)企業(yè)資源，并且可以根據(jù)員工級(jí)別分配人員訪問(wèn)權(quán)限，達(dá)到企業(yè)敏感信息的安全保障。
3 企業(yè)信息安全體系部署的建議
根據(jù)企業(yè)信息安全建設(shè)架構(gòu)，在滿足終端安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全等安全防護(hù)體系時(shí)，我們需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面：
3.1 實(shí)施終端安全，規(guī)范終端用戶行為
在企業(yè)信息安全事件中，數(shù)字化成果泄漏是屬于危害最為嚴(yán)重的一種行為。企業(yè)信息安全體系建立前，企業(yè)員工對(duì)自己的個(gè)人行為不規(guī)范，造成了員工可以通過(guò)很多方式實(shí)現(xiàn)信息外漏。比如通過(guò)U盤等存儲(chǔ)介質(zhì)拷貝或者通過(guò)聊天軟件傳遞企業(yè)的核心數(shù)字化成果。對(duì)于這類高危的行為，我們?cè)诮ㄔO(shè)安全防護(hù)體系時(shí)，僅僅靠上網(wǎng)行為管理控制是不能完全杜絕的。應(yīng)該當(dāng)用戶接入企業(yè)信息化平臺(tái)前，就對(duì)用戶的終端系統(tǒng)進(jìn)行安全規(guī)范檢查，符合企業(yè)制定的終端安全要求后再接入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)。同時(shí)配合上網(wǎng)行為管理的策略對(duì)員工的上網(wǎng)行為進(jìn)行審計(jì)，使得企業(yè)員工的操作行為符合企業(yè)制定的上網(wǎng)行為規(guī)范，從終端用戶提升企業(yè)的防護(hù)水平。
3.2 建設(shè)安全完善的VPN接入平臺(tái)
企業(yè)在信息化建設(shè)中，考慮總部和分支機(jī)構(gòu)的信息化需要，必然會(huì)采用VPN方式來(lái)解決企業(yè)的需求。不論是采用SSL VPN還是IPSecVPN，VPN加密傳輸都是通用的選擇。對(duì)于分支機(jī)構(gòu)可以考慮專用的VPN設(shè)備和總部進(jìn)行IPSec連接，這種方式更安全可靠穩(wěn)定。對(duì)于移動(dòng)終端的接入可以考慮SSL VPN方式。在這種情況下，就必須做好對(duì)于移動(dòng)終端的身份認(rèn)證識(shí)別。其實(shí)我們?cè)谠O(shè)備采購(gòu)時(shí)，可以要求設(shè)備商做好多種接入方式的需求，并且?guī)椭髽I(yè)搭建認(rèn)證方式。這將有利于企業(yè)日常維護(hù)，提升企業(yè)信息系統(tǒng)的VPN接入水平。
3.3 優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的隔離性和控制性
在規(guī)劃企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全邊際時(shí)，要面對(duì)多個(gè)部門和分支結(jié)構(gòu)，合理的規(guī)劃安全網(wǎng)絡(luò)邊際將是關(guān)鍵。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)體系可以分為：物理層；數(shù)據(jù)鏈路層；網(wǎng)絡(luò)層；傳輸層；會(huì)話層；表示層；應(yīng)用層。各體系之間的相互隔離和訪問(wèn)策略是防止企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)多樣化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的背景下，根據(jù)企業(yè)安全優(yōu)先級(jí)及面臨的風(fēng)險(xiǎn)程度，做出適合企業(yè)信息安全的防護(hù)策略和訪問(wèn)控制策略。根據(jù)相應(yīng)防護(hù)設(shè)備進(jìn)行深層次的安全防護(hù)，真正實(shí)現(xiàn)OSI的L2～L7層的安全防護(hù)。
3.4 實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息安全防護(hù)體系的統(tǒng)一管理
為企業(yè)信息安全構(gòu)建統(tǒng)一的安全防護(hù)體系，重要的優(yōu)勢(shì)就是能實(shí)現(xiàn)對(duì)全網(wǎng)安全設(shè)備及安全事件的統(tǒng)一管理，做到對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全事件的“可視、可控和可管”。企業(yè)采購(gòu)的各種安全設(shè)備工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的安全日志，如果單靠相關(guān)人員的識(shí)別日志既費(fèi)時(shí)效率又低。而且不同安全廠商的日志報(bào)表還存在很大差異。所以當(dāng)安全事件發(fā)生時(shí)，企業(yè)管理員很難實(shí)現(xiàn)對(duì)信息安全的統(tǒng)一分析和管理。所以在企業(yè)在構(gòu)建信息安全體系時(shí)，就必須要考慮安全設(shè)備日志之間的統(tǒng)一化，設(shè)定相應(yīng)的訪問(wèn)控制和安全策略實(shí)現(xiàn)日志的歸類分析。這樣才能做到對(duì)全網(wǎng)安全事件的“可視、可控和可管”。
4 結(jié)束語(yǔ)
信息安全的主要內(nèi)容就是保護(hù)企業(yè)的數(shù)字化成果的安全和完整。企業(yè)在實(shí)施信息安全防護(hù)過(guò)程中是一個(gè)長(zhǎng)期的持續(xù)的工作。我們需要在前期做好詳盡的安全防護(hù)規(guī)劃，實(shí)施過(guò)程中根據(jù)不斷出現(xiàn)的情況及時(shí)調(diào)整安全策略和訪問(wèn)控制，保證備份數(shù)據(jù)的安全性可靠性。同時(shí)全體企業(yè)員工一起遵守企業(yè)制定的信息安全防護(hù)管理規(guī)定，這樣才能為企業(yè)的信息安全提供生命力和主動(dòng)性，真正為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)提供安全保障。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞] 電力設(shè)計(jì)企業(yè)；信息化管理；建設(shè)措施
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 036
[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）23- 0066- 01
1 電力設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)行信息化管理構(gòu)建的目標(biāo)
電力設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)行信息化管理構(gòu)建的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)集成，強(qiáng)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊之間的關(guān)聯(lián)性與企業(yè)的數(shù)據(jù)共享能力。首先拓展企業(yè)的數(shù)據(jù)交流交換。企業(yè)需要建立一個(gè)數(shù)據(jù)交換的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)和管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息交換。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)部門，要使生產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，需要進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)活動(dòng)，構(gòu)建企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中心，使得企業(yè)數(shù)據(jù)交換體系更加完善。其次整合企業(yè)的信息流、管理流和生產(chǎn)流。電力企業(yè)作為一個(gè)多部門的企業(yè)，涉及的環(huán)節(jié)比較多，對(duì)于電力設(shè)計(jì)企業(yè)首先要制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)架構(gòu)，梳理業(yè)務(wù)流程，將企業(yè)的信息流、管理流與生產(chǎn)流整合到一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源配置得以最優(yōu)化，管理效率提升，促進(jìn)信息化深入發(fā)展。最后，搭建一個(gè)企業(yè)門戶，建立一個(gè)統(tǒng)一的主頁(yè)面系統(tǒng)，便于管理用戶身份，對(duì)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)起到一個(gè)安全的保證。
2 電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化管理平臺(tái)建設(shè)措施
（1）電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化管理平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是信息化管理平臺(tái)得以實(shí)施的基本條件，包括大量的存儲(chǔ)設(shè)備、帶寬穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、全面的數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)和企業(yè)級(jí)服務(wù)器，這都是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。對(duì)于電力設(shè)計(jì)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建立，在機(jī)房硬件設(shè)備方面，選擇國(guó)家B級(jí)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)機(jī)房，其設(shè)備容量需要滿足將來(lái)10年時(shí)間對(duì)空間容量的需要。在服務(wù)器硬件設(shè)備選擇國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)級(jí)服務(wù)器，更好的滿足當(dāng)前速度高，計(jì)算量大的需求。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面應(yīng)打造以萬(wàn)兆主干、千兆接入的高速網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)對(duì)于支持平板電腦和移動(dòng)辦公設(shè)備要求，可以開(kāi)通IP電話和遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等系統(tǒng)。在信息安全方面構(gòu)建VPN系統(tǒng)，該系統(tǒng)供外設(shè)計(jì)人員通過(guò)VPN登入內(nèi)網(wǎng)。對(duì)電力設(shè)計(jì)企業(yè)重要的文件等信息，還需要經(jīng)過(guò)加密系統(tǒng)加密，這樣的文章只能在內(nèi)網(wǎng)里打開(kāi)和識(shí)別。
（2）數(shù)字化集成設(shè)計(jì)系統(tǒng)。數(shù)字化集成設(shè)計(jì)系統(tǒng)可以說(shuō)是電力設(shè)計(jì)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)管理和數(shù)字化設(shè)計(jì)平臺(tái)通常還是依托于國(guó)外的西門子Comos軟件，PDMS三維設(shè)計(jì)軟件和博超STD等平臺(tái)，在實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中，尤其是在發(fā)電、變電、輸電和勘測(cè)設(shè)計(jì)中，通過(guò)搜資和外業(yè)人員把基礎(chǔ)工程建設(shè)所需要的不同設(shè)備、材料、實(shí)際地形等各類資料放入工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，各個(gè)設(shè)計(jì)人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)在相應(yīng)數(shù)字化設(shè)計(jì)平臺(tái)上進(jìn)行二維設(shè)計(jì)，然后在三維設(shè)計(jì)平臺(tái)上采取建模與仿真測(cè)試，最終形成三維的設(shè)計(jì)成果。
（3）電力項(xiàng)目管理的信息化平臺(tái)。一是要建立合同數(shù)據(jù)庫(kù)。電力項(xiàng)目需要應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫(kù)的合同管理及其設(shè)計(jì)功能，而在構(gòu)建的過(guò)程中，需要根據(jù)設(shè)計(jì)所需參數(shù)設(shè)定與之相對(duì)應(yīng)的字段，并進(jìn)行表格之間的相互關(guān)聯(lián)，同時(shí)為將來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢和管理預(yù)留接口，如此以來(lái)，數(shù)據(jù)庫(kù)便得到有效維護(hù)。而數(shù)據(jù)庫(kù)中的合同信息涵蓋了合同設(shè)計(jì)資料、各類設(shè)計(jì)劃分標(biāo)準(zhǔn)、劃分資料、設(shè)備采購(gòu)信息等。二是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)用于專門管理數(shù)據(jù)庫(kù)，使其在建設(shè)、使用、開(kāi)發(fā)、維護(hù)的過(guò)程中得到安全、完整的全程把控，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)功能的有效利用。數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理系統(tǒng)給用戶提供了信息訪問(wèn)的有效渠道，用戶只需通過(guò)相應(yīng)的接口，便能夠使用并開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)。而管理工作人員也能夠建立起用戶及諸多應(yīng)用程序之間的聯(lián)系，以此訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，或是修改數(shù)據(jù)庫(kù)，從而更好地開(kāi)展系統(tǒng)維護(hù)。三是建立采購(gòu)系統(tǒng)。采購(gòu)系統(tǒng)主要是運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)電力設(shè)備生產(chǎn)廠商報(bào)出的價(jià)格、規(guī)格、信息等參數(shù)進(jìn)行分析并整合，及時(shí)反饋給電力企業(yè)，同時(shí)對(duì)設(shè)備參數(shù)及時(shí)予以更新，確保企業(yè)能獲得最新的采購(gòu)信息，可以說(shuō)采購(gòu)系統(tǒng)為企業(yè)及廠商搭建起了極其便利的溝通橋梁。
（4）生產(chǎn)管理平臺(tái)。電力設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)管理信息化，顧名思義，就是在電力設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)管理的全過(guò)程中運(yùn)用到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，這就需要首先梳理并構(gòu)建其切實(shí)可行的生產(chǎn)管理工作流程，整理出每個(gè)流程所涉及到的崗位信息及具體工作內(nèi)容，制定出每個(gè)工作點(diǎn)的次序和步驟，并對(duì)制定出的管理步驟進(jìn)行規(guī)范化地督導(dǎo)，使生產(chǎn)管理工作能按流程有序進(jìn)行。其次，還應(yīng)分析出生產(chǎn)管理的信息需求，描述各項(xiàng)工作的功能步驟，明確電力設(shè)計(jì)企業(yè)的需求，使信息技術(shù)人員能根據(jù)需求設(shè)計(jì)出更為實(shí)用先進(jìn)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。再次，最后在信息化手段進(jìn)行過(guò)程中，把生產(chǎn)管理流程和信息需求分析導(dǎo)入生產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)采集在線生產(chǎn)信息，自動(dòng)形成與生產(chǎn)管理有關(guān)的資料與指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理信息化。
（5）其他綜合管理系統(tǒng)。除了以上管理系統(tǒng)外，對(duì)于電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化系統(tǒng)，還要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工程建管系統(tǒng)、人事考核系統(tǒng)和身份證統(tǒng)一系統(tǒng)等方面。這些系統(tǒng)的構(gòu)建將在企業(yè)信息化中發(fā)揮巨大作用。
主要參考文獻(xiàn)
【摘要】隨著辦公自動(dòng)化、社會(huì)信息化、工廠智能化的發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式已經(jīng)不能企業(yè)發(fā)展的需要。本文通過(guò)分析企業(yè)檔案信息化管理的特點(diǎn)、存在的問(wèn)題，從檔案資源、應(yīng)用系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊(duì)伍等方面提出了五項(xiàng)檔案信息化建設(shè)措施。
【關(guān)鍵詞】檔案管理 信息化
企業(yè)檔案信息化是指在企業(yè)檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以網(wǎng)絡(luò)作為基本平臺(tái)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和開(kāi)發(fā)，以實(shí)現(xiàn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的過(guò)程。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔在管理過(guò)程中具有不易保存、易損壞、易遺失等缺陷，這就給高效利用檔案帶來(lái)諸多不便。當(dāng)今，企業(yè)對(duì)檔案資源的需求已由過(guò)去的單一需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)檔案，現(xiàn)行文件、圖紙、實(shí)物等檢索的綜合需求。這就給傳統(tǒng)的檔案管理提出了挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的檔案管理方式向現(xiàn)代信息化管理方式轉(zhuǎn)變已經(jīng)刻不容緩。探索檔案管理的新思路、新方法，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源采集自動(dòng)化、存儲(chǔ)數(shù)字化、管理網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)人性化，是遵循檔案自身發(fā)展規(guī)律，提高服務(wù)效率和質(zhì)量的必然選擇。
一、企業(yè)檔案信息化管理的優(yōu)點(diǎn)
1.檔案管理的自動(dòng)化和檔案實(shí)體管理的簡(jiǎn)化。一方面通過(guò)檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)許多管理過(guò)程的自動(dòng)化，包括歸檔、存儲(chǔ)、鑒定、統(tǒng)計(jì)分析，另一方面可以簡(jiǎn)化檔案實(shí)體的管理，如立卷、實(shí)體分類等。
2.檔案實(shí)體得到保護(hù)。首先是代替原件提供利用防止了對(duì)實(shí)體檔案的損害。其次以電子的方式傳承歷史。因?yàn)椴还鼙Ｗo(hù)措施如何完善，實(shí)體檔案的載體的壽命總是有限的，如果將珍貴的歷史檔案數(shù)字化，且格式選擇得當(dāng)，檔案信息就會(huì)永久存在。
3.促進(jìn)服務(wù)水平的提高。檔案管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，可實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)的一次輸入、多次輸出，可以從多個(gè)角度查檢檔案，有助于滿足用戶多元化的檢索需求。信息化條件下查詢效率的提高不僅表現(xiàn)在檢索時(shí)間的縮短，更表現(xiàn)在查全率和查準(zhǔn)率的提高上，越是跨時(shí)空、大規(guī)模、綜合性的查找，這種優(yōu)越性表現(xiàn)越明顯。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案信息服務(wù)的主動(dòng)性能夠更好地得以發(fā)揮，不但可以將開(kāi)放檔案全部，可以將檔案信息以文字、圖像、音頻、視頻等多種形式予以展現(xiàn)，利用者可用的信息內(nèi)容更為全面、立體，獲取服務(wù)的手段、途徑更為多樣化。
二、企業(yè)檔案信息化存在的問(wèn)題
部分企業(yè)對(duì)檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足，重視不夠；檔案信息化建設(shè)的資金投入不足，存量檔案數(shù)字化水平較低，增量電子檔案管理不規(guī)范，系統(tǒng)建設(shè)分散，檔案信息資源孤島現(xiàn)象比較突出，難以適應(yīng)系統(tǒng)集成、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的需要；檔案信息化建設(shè)人才隊(duì)伍匱乏。
三、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的措施
（一）企業(yè)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)同步。企業(yè)檔案工作規(guī)定（DA/42-2009）指出 “企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅(jiān)持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。企業(yè)各信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。”由于電子文件的格式要求和元數(shù)據(jù)采集等有賴于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，而系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是在文件生成前進(jìn)行的。這就要求在文件生成前的系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，把檔案管理的各項(xiàng)需求嵌入系統(tǒng)中，使電子文件轉(zhuǎn)換成電子檔案后滿足檔案管理的需要。因此要求企業(yè)檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)信息化建設(shè)主管部門的聯(lián)系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)檔案信息化系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接。
（二）加強(qiáng)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。檔案信息化過(guò)程遭遇到的操作規(guī)程問(wèn)題需要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)解決，以普及優(yōu)秀的檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一管理方法，減少低水平重復(fù)，保證檔案信息與實(shí)體的安全，促進(jìn)信息共享和交換。企業(yè)檔案部門應(yīng)積極組織貫徹落實(shí)國(guó)家檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章，比如《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》等。企業(yè)也可以結(jié)合自身檔案信息化建設(shè)的實(shí)際情況，制定相關(guān)企業(yè)電子文件、電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范及其實(shí)施細(xì)則，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換、實(shí)現(xiàn)共享。
（三）以資源建設(shè)為核心，建設(shè)豐富的檔案信息資源體系。在信息時(shí)代，信息已成為社會(huì)的核心資源和戰(zhàn)略資源。誰(shuí)擁有信息，誰(shuí)就可以在時(shí)展中運(yùn)籌帷幄，占據(jù)主動(dòng)。檔案承載著豐富的信息資源。數(shù)字檔案信息資源是企業(yè)檔案信息化的立身之本。沒(méi)有信息資源，信息化無(wú)從談起。數(shù)字檔案信息資源按信息加工程度分為目錄信息和原文信息。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的檔案目錄可以由人工輸入形成，也可以通過(guò)捕獲電子文件形成過(guò)程中的元數(shù)據(jù)而自動(dòng)生成。檔案原文信息可以通過(guò)檔案數(shù)字化加工形成，也可以由企業(yè)各信息系統(tǒng)中生成，比如公文管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)，設(shè)備管理系統(tǒng)等。構(gòu)建檔案信息資源體系，可以通過(guò)建立完備的檔案目錄和存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化得以實(shí)現(xiàn)。為了確保檔案信息資源的真實(shí)性、可用性和規(guī)范性，企業(yè)要充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的引領(lǐng)和支撐作用，不斷規(guī)范和優(yōu)化工作流程。
（四）加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)。企業(yè)檔案管理人員在推進(jìn)企業(yè)檔案信息化進(jìn)程中具有舉足輕重的作用，他們的創(chuàng)新精神、管理理念影響著企業(yè)檔案管理效率和水平。檔案信息化建設(shè)涉及數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動(dòng)化和文檔一體化管理。因此企業(yè)對(duì)檔案人員培訓(xùn)時(shí)，不僅僅局限于檔案管理業(yè)務(wù)專業(yè)，還要強(qiáng)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，建立以管理型人才為基礎(chǔ)、復(fù)合型人才為重點(diǎn)、高科技專門人才為骨干的檔案隊(duì)伍體系，滿足企業(yè)檔案信息化建設(shè)的需要。
（五）優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，開(kāi)創(chuàng)檔案管理新局面。檔案管理系統(tǒng)是用來(lái)管理檔案信息資源的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，包括部分硬件設(shè)施、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、應(yīng)用軟件等。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與管理的任務(wù)包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的部署，軟件平臺(tái)的選型，存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)方案的明確，備份、災(zāi)難恢復(fù)、認(rèn)證等安全保護(hù)技術(shù)的確定等。其中，最重要的是檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)與維護(hù)，其功能好壞直接關(guān)系檔案資源管理的質(zhì)量。企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循模塊設(shè)計(jì)、分層實(shí)現(xiàn)、循序漸進(jìn)的原則，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)相銜接，確保檔案部門對(duì)本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。筆者所在單位是中石化27家檔案管理信息系統(tǒng)推廣單位之一，所采用的檔案管理系統(tǒng)是中國(guó)石化推廣實(shí)施的檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)在完成流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)測(cè)試，用戶培訓(xùn)和數(shù)據(jù)預(yù)導(dǎo)入及系統(tǒng)模擬運(yùn)行、數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作之后正式上線運(yùn)行。上線后的檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以下功能：
1. 遵照國(guó)家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并結(jié)合企業(yè)檔案管理實(shí)際，在系統(tǒng)中創(chuàng)建了檔案分類、管理應(yīng)用視圖，相關(guān)報(bào)表，檔案館視圖建設(shè)，并完成了規(guī)范數(shù)據(jù)的遷移工作。
2.統(tǒng)一了企業(yè)檔案管理的收集、整理、歸檔等工作流程，規(guī)范了企業(yè)檔案管理系統(tǒng)元數(shù)據(jù)及著錄標(biāo)準(zhǔn)。
3.建立了基于AD域統(tǒng)一身份驗(yàn)證體系，規(guī)范的建立了檔案管理系統(tǒng)用戶并按照工作職能分類了相關(guān)權(quán)限。
4.提供了檔案資源在線利用服務(wù)。
5.完成了與合同管理系統(tǒng)、公文管理系統(tǒng)的集成工作。
中石化檔案管理系統(tǒng)的上線確保了歸檔電子文件真實(shí)、完整、可用和安全，進(jìn)一步提升了企業(yè)檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理水平，為建立中國(guó)石化統(tǒng)一檔案信息資源管理系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)。
（六）合理安排信息化進(jìn)程，穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)。在檔案信息化的建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)要立足全局與長(zhǎng)遠(yuǎn)，做好檔案信息化頂層設(shè)計(jì)。企業(yè)檔案管理部門要根據(jù)自身的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)條件做出準(zhǔn)確的選擇，合理安排檔案信息化進(jìn)程，從現(xiàn)實(shí)需要和自身?xiàng)l件出發(fā)，有重點(diǎn)、分批次進(jìn)行檔案信息化工作。
檔案信息化建設(shè)是從目錄檢索、全文檢索到社會(huì)化開(kāi)發(fā)、知識(shí)化管理、輔助決策支持的信息資源的開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程 ，是一個(gè)不斷發(fā)展、循序漸進(jìn)的過(guò)程。所以檔案信息化的發(fā)展不是一蹴而就的，數(shù)字檔案館的發(fā)展還需要大量的資金和技術(shù)人才的支持，只有在不斷爭(zhēng)取資金技術(shù)支持的條件下，抓好基礎(chǔ)性建設(shè)，穩(wěn)扎穩(wěn)打，分階段分步驟地展開(kāi)，才能逐漸形成具有完備數(shù)據(jù)的信息中心，更好的為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：[1]《中央企業(yè)檔案職業(yè)技能競(jìng)賽培訓(xùn)教材工作理論與實(shí)務(wù)讀本》
【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用；發(fā)展現(xiàn)狀
1 何為企業(yè)信息化管理
企業(yè)信息化管理簡(jiǎn)稱EIM，企業(yè)信息化管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理的范疇，它是對(duì)企業(yè)信息的實(shí)施進(jìn)行管理的過(guò)程，其核心是信息集成。企業(yè)信息化管理對(duì)一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行收集后通過(guò)信息管理系統(tǒng)將企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)集成起來(lái)，有效地支撐企業(yè)決策系統(tǒng)，從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)信息化管理中的信息系統(tǒng)有很多，也在不斷多樣化，其中主要有電子商務(wù)，ERP，OA，BI，CR等。這些信息系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)信息化提供了有力的技術(shù)支撐。
2 我國(guó)企業(yè)信息化之現(xiàn)狀
隨著我國(guó)信息化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和政府對(duì)企業(yè)信息化的重視，我國(guó)企業(yè)信息化有了長(zhǎng)足的發(fā)展，信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)中占著極大比重，大中型企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了信息化，中小企業(yè)也緊跟信息化步伐，在實(shí)現(xiàn)初級(jí)信息化的基礎(chǔ)上不斷探索與引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)。
但是，我國(guó)企業(yè)信息化也存在著許多不足之處：第一，信息化的投入力度不足，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)企業(yè)信息化還很落后，即使是大企業(yè)，在國(guó)際市場(chǎng)上也毫無(wú)競(jìng)爭(zhēng)力，發(fā)達(dá)國(guó)家在信息化上的投入一般占到全年的10%到30%，而我國(guó)卻只有1%左右而已；第二，我國(guó)企業(yè)管理觀念還處于轉(zhuǎn)型時(shí)期，較為落后，導(dǎo)致信息化的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不足，造成了大量的投資被浪費(fèi)；第三，信息化水平發(fā)展極不平衡，不僅存在行業(yè)上的不平衡，還有地域上的不平衡，中小企業(yè)的信息化發(fā)展較為緩慢，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的經(jīng)濟(jì)區(qū)域同樣也是信息化水平較低的地區(qū)。
3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用
企業(yè)的信息化為企業(yè)收集各類信息，分析信息，為企業(yè)的決策和發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息服務(wù)，而企業(yè)信息化的管理保證企業(yè)能夠通過(guò)信息系統(tǒng)等工具進(jìn)行科學(xué)決策。計(jì)算機(jī)技術(shù)在這一過(guò)程中起到了核心的作用。企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)包括人力資源、物流調(diào)配、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理等都需要應(yīng)用到計(jì)算機(jī)技術(shù)，即計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用涉及到了整個(gè)信息化的管理過(guò)程。
總之，，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)信息化管理更加精準(zhǔn)和嚴(yán)謹(jǐn)、更加人性化，能夠進(jìn)行科學(xué)決策和分析、各個(gè)環(huán)節(jié)和分工更加細(xì)化明確。
企業(yè)的運(yùn)行包括很多環(huán)節(jié)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的這些作用又分別影響了各個(gè)具體環(huán)節(jié)。
3.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的作用表現(xiàn)在它使得人力資源的管理更加科學(xué)、順暢，計(jì)算機(jī)技術(shù)通過(guò)對(duì)人力資源的模塊分析和數(shù)據(jù)集成，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)人力的動(dòng)態(tài)管理，并能對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以保證企業(yè)及時(shí)得到及了解企業(yè)人力狀況和前景的分析，提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部人才的保護(hù)，提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力，保障企業(yè)的安全和利益
先進(jìn)的信息收集系統(tǒng)，也是計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理上的表現(xiàn)。不但在企業(yè)發(fā)展中提供有力的人才保障和人力資本，還以其計(jì)算機(jī)技術(shù)是企業(yè)內(nèi)部大規(guī)模減少工作量。提高企業(yè)的工作效率，節(jié)省時(shí)間并提升人力決策的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性保證科學(xué)有效的管理內(nèi)部人力資源。
3.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在物流調(diào)配環(huán)節(jié)中的運(yùn)用
在企業(yè)物流調(diào)配這個(gè)環(huán)節(jié)中；計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加有序的保障，計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠更科學(xué)的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與儲(chǔ)運(yùn)的最優(yōu)化配置，減低成本并獲得更大的利益，并且還能保證企業(yè)產(chǎn)品穩(wěn)定的供應(yīng)
3.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的運(yùn)用
一個(gè)企業(yè)的信息化重要的標(biāo)志在于規(guī)范企業(yè)管理，從而使企業(yè)的工作效率不斷提升，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理，能有效的整合各方面的咨詢，有力保證企業(yè)的管理效力。
計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)通訊，更有效地提供縮短企業(yè)通訊的時(shí)間和空間距離，提高溝通效率。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)處理企業(yè)的各種訊息不但節(jié)省了大量的時(shí)間，也更能促使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的合理化、科學(xué)化、規(guī)范化。。
3.4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理，歷來(lái)是企業(yè)的重中之重，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)決策有著極大的影響，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠以其集成性能及精確運(yùn)算，能夠快速并全面地了反映企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并能以其自身的科學(xué)性和先進(jìn)性及邏輯性使財(cái)務(wù)分析準(zhǔn)確無(wú)誤，從而避免人工誤差造成的損失，保護(hù)企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)行與健康發(fā)展。
4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中存在的問(wèn)題
4.1 信息來(lái)源渠道單一
目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的信息都來(lái)自公開(kāi)性的文獻(xiàn)、一般的技術(shù)交流資料或出差考察資料，企業(yè)的信息多是東拼西湊的結(jié)果，很少是自己獨(dú)創(chuàng)性的信息或技術(shù)，信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)不斷缺乏信息，而且信息來(lái)源渠道單一，無(wú)法為企業(yè)提供多樣的、有價(jià)值的信息資源，這不僅使企業(yè)缺乏固定的信息來(lái)源，也使企業(yè)信息受到污染，降低了可信度。
4.2 信息資源運(yùn)用不合理
信息資源不僅要做到擴(kuò)大來(lái)源渠道，更要做到科學(xué)合理利用所有信息資源，企業(yè)的信息資源長(zhǎng)期得不到有效利用，不僅會(huì)降低信息戲院的開(kāi)發(fā)率和利用率，更會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
4.3 對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足
一方面，部分企業(yè)人員甚至領(lǐng)導(dǎo)目前仍存在對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。面對(duì)信息化的快速發(fā)展，他們不能緊跟科技發(fā)展，滿足于現(xiàn)狀，這種從認(rèn)識(shí)層面的落后是導(dǎo)致企業(yè)信息化落后的根本原因；另一方面，也有人對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)存在片面性，局限地認(rèn)為信息化等同于企業(yè)內(nèi)電腦數(shù)量或軟件數(shù)量，盲目跟風(fēng)，阻礙了企業(yè)信息化的正確發(fā)展。
4.4 技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證不足
計(jì)算技術(shù)的特殊性決定了信息化發(fā)展的高風(fēng)險(xiǎn)、高投資特點(diǎn)，而許多企業(yè)在決策時(shí)面對(duì)這一特征沒(méi)有進(jìn)行充分的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)論證，這就在無(wú)形中提高了企業(yè)信息化的風(fēng)險(xiǎn)，有可能導(dǎo)致企業(yè)的高損失。
5 如何在企業(yè)信息化管理中有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)
5.1 擴(kuò)大信息來(lái)源渠道，提高信息利用率
面對(duì)企業(yè)信息資源的單一，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)資源的挖掘，特別是從不同渠道發(fā)掘信息資源，要注意計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息搜集與分類中的作用，比如，可以與相關(guān)單位合作，建立局域網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大信息量；也可以采取聯(lián)機(jī)檢索方式，與相關(guān)單位實(shí)現(xiàn)資源共享。這樣才能充分發(fā)掘信息的價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
5.2 轉(zhuǎn)變企業(yè)觀念，普及和強(qiáng)化企業(yè)信息化意識(shí)
企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)不足，需要企業(yè)進(jìn)行信息化知識(shí)的普及和信息化意識(shí)的強(qiáng)化。
首先，要是企業(yè)人員認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化的必要性，特別是樹(shù)立高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化的堅(jiān)定決心；其次，要普及和強(qiáng)化信息化概念，糾正企業(yè)人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)偏差，從意識(shí)上決定企業(yè)信息化的正確走向。
5.3 合理投入，合理利用資金
企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要大量資金投入的工程，我們必須合理科學(xué)投入，才能一定程度上降低成本，在資金的利用方面，也要注意合理利用資金，做到“少花錢，多半事”，不能以硬件投資為主，更要注重軟件投資和數(shù)據(jù)資源的管理。
5.4 注重信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
計(jì)算機(jī)技術(shù)作為企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)，企業(yè)必須足夠重視計(jì)算機(jī)人才的培養(yǎng)，不僅要引進(jìn)人才，更要注意企業(yè)內(nèi)部人才的挖掘與培養(yǎng)，降低人力資源成本，注重內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，從內(nèi)到外來(lái)促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。不僅要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，更要應(yīng)用計(jì)算機(jī)人才，這樣才能從根本上保證企業(yè)信息化真正落地。
6 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的信息化管理是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的課題，但不可或缺的工具就是計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的有效應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展的重要條件。盡管企業(yè)信息化有了一定發(fā)展，但我們要始終立足于國(guó)際市場(chǎng)，提高企業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力，緊跟信息化發(fā)展步伐，不斷創(chuàng)新，提高計(jì)算計(jì)技術(shù)的利用率，這樣才能更好地建設(shè)企業(yè)信息化，推動(dòng)企業(yè)快速、穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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為促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的若干意見(jiàn)》和國(guó)家檔案局中央檔案館《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的精神，就加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)提出如下意見(jiàn)。
一、充分認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用
（一）企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開(kāi)發(fā)利用，全面推動(dòng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。
（二）企業(yè)檔案部門要做好對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)字設(shè)備中形成的電子文件（數(shù)據(jù)）的采集、歸檔、存儲(chǔ)和管理工作，做好對(duì)已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理工作，為企業(yè)提供檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。
二、明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)與原則
（三）企業(yè)檔案信息化建設(shè)要以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平為總目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)的規(guī)劃和方案，企業(yè)檔案信息化建設(shè)要適應(yīng)企業(yè)信息化的要求，建立科學(xué)適用的文件歸檔、保管和利用管理系統(tǒng)，正確處理循序漸進(jìn)與整體提升的關(guān)系，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)展。
（四）堅(jiān)持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步的原則。企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)信息化建設(shè)主管部門的聯(lián)系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接。
（五）堅(jiān)持技術(shù)與管理并重的原則。以管理統(tǒng)領(lǐng)信息技術(shù)，以信息技術(shù)促進(jìn)管理創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理理念、方法、技術(shù)和手段要充分考慮信息技術(shù)的發(fā)展和最新成果的應(yīng)用，信息技術(shù)應(yīng)用要服從和服務(wù)于企業(yè)管理的需要和企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的整體要求。
三、建立健全企業(yè)檔案信息化建設(shè)規(guī)章制度
（六）企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全電子文件的形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責(zé)任追究制度。切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)制度實(shí)施的保障措施，根據(jù)電子文件的特點(diǎn)，執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。
（七）企業(yè)應(yīng)保證電子檔案真實(shí)、完整和有效。對(duì)保管期限為永久和長(zhǎng)期的電子檔案，應(yīng)同時(shí)保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，并確保相關(guān)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。
四、建立適應(yīng)企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng)
（八）重視檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理軟件的選擇與開(kāi)發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)（如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、材料、管理、服務(wù)等）相銜接，確保檔案部門對(duì)本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，應(yīng)遵循模塊設(shè)計(jì)、分層實(shí)現(xiàn)、循序漸進(jìn)的原則。
（九）依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范，檔案管理軟件應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲(chǔ)格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入（輸出）及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開(kāi)發(fā)利用的需要。
五、完善電子文件歸檔與檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的管理
（十）企業(yè)檔案部門應(yīng)參照國(guó)家有關(guān)文件材料歸檔規(guī)定，根據(jù)文件和數(shù)據(jù)價(jià)值，確定電子文件歸檔的范圍、內(nèi)容及保管期限。企業(yè)檔案部門應(yīng)與信息管理部門共同對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)中各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃、客戶關(guān)系管理、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)／工藝／制造、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及電子郵件系統(tǒng)等）所形成的文檔及數(shù)據(jù)庫(kù)信息提出歸檔管理方案。
（十一）確保電子檔案的安全。企業(yè)檔案部門要建立嚴(yán)格管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與信息的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。
（十二）提供高質(zhì)量的服務(wù)。信息技術(shù)為檔案服務(wù)提供了便利條件，檔案部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要，提供專題或集成的檔案信息服務(wù)。
六、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)
（十三）各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導(dǎo)；中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。
（十四）企業(yè)檔案信息化建設(shè)要與企業(yè)改革與流程再造相結(jié)合，與企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新相結(jié)合，要積極開(kāi)展對(duì)企業(yè)檔案信息化的研究，及時(shí)交流和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；管理模式；建設(shè)策略
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來(lái)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)改革和發(fā)展不斷深入，企業(yè)檔案管理正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。正如前國(guó)際檔案理事會(huì)主席瓦洛先生在《檔案思想自由貿(mào)易：加拿大對(duì)北美檔案發(fā)展的看法》中描述的那樣：“檔案事業(yè)正處于一個(gè)完全被重新塑造和重新接受的時(shí)代”。檔案工作不僅面臨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)，而且面臨著傳統(tǒng)檔案管理模式和管理思想的挑戰(zhàn)。企業(yè)信息化進(jìn)程不斷加快，電子文件急劇涌現(xiàn)，傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理模式失去了傳統(tǒng)管理對(duì)象。陳舊的檔案管理模式已經(jīng)不能勝任，企業(yè)檔案工作的管理模式和理念必須革新，才能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，走向信息化、數(shù)字化、知識(shí)化、商業(yè)化管理相結(jié)合的模式，是現(xiàn)今企業(yè)檔案管理新的模式和趨勢(shì)。
一、傳統(tǒng)檔案管理模式面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
1、意識(shí)淡薄，技術(shù)手段落后
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把精力和資金放在了成產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，檔案意識(shí)普遍淡薄，認(rèn)為檔案可有可無(wú)，在檔案軟件和硬件設(shè)施的配備上不到位。落后的檔案管理技術(shù)水平跟不上信息化時(shí)代的需求。同時(shí)由于檔案人員大多半路出家，對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，人員變動(dòng)性較大，造成檔案管理工作缺乏應(yīng)有的長(zhǎng)期性和連續(xù)性。很多企業(yè)的檔案管理仍停留在經(jīng)驗(yàn)管理和手工管理，制約檔案功能的發(fā)揮，不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。
2、管理不規(guī)范，缺乏制度化
一是檔案收集不規(guī)范。檔案收集制度形同虛設(shè)，在收集過(guò)程中，由于檔案收集考核不明確，導(dǎo)致檔案持有者不能及時(shí)上交檔案，甚至發(fā)生檔案遺失，延誤檔案整理。
二是檔案整理不規(guī)范。由于企業(yè)發(fā)展速度較快，檔案工作人員更換頻繁，專業(yè)素質(zhì)也參差不齊，造成檔案整理不規(guī)范。
三是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對(duì)檔案借閱管理松馳，致使借出的檔案沒(méi)有按期歸還；另外由于檔案內(nèi)容不完整等原因，使得檔案的價(jià)值并沒(méi)有被完全開(kāi)發(fā)利用起來(lái)。
四是檔案管理不規(guī)范。企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)沒(méi)有對(duì)本企業(yè)的檔案工作實(shí)行歸口管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，沒(méi)有建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度并實(shí)施綜合管理。
二、企業(yè)檔案管理模式的發(fā)展趨勢(shì)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，信息社會(huì)對(duì)企業(yè)管理的范圍、內(nèi)容、力度和方式提出了新的要求。目前檔案管理在發(fā)展過(guò)程中呈現(xiàn)以下趨勢(shì)：
1、電子化。隨著信息化程度的深入，辦公自動(dòng)化的普及，檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等過(guò)程都已納入計(jì)算機(jī)管理，各種文字、圖片、影像等都已數(shù)字化的形式存在，因此檔案也自然以電子媒介形式存在，可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，直接供人們利用，這就使得檔案信息呈現(xiàn)電子化趨勢(shì)。
2、數(shù)字化。隨著電子文件大量增加，企業(yè)轉(zhuǎn)變檔案管理方式，加快完成檔案庫(kù)藏全部檔案案卷級(jí)及文件級(jí)目錄的整理和錄入工作，應(yīng)進(jìn)一步完善檔案卷級(jí)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)信息共享中心，建設(shè)檔案目錄信息資源的網(wǎng)絡(luò)。
3、知識(shí)化。檔案的整理收集，即文件制作階段之后，更重要是文件現(xiàn)實(shí)使用階段，即檔案的有效利用。檔案的高效利用，檔案必須具備一定的知識(shí)性，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)的特點(diǎn)，設(shè)立檔案的類目，從而使檔案按類規(guī)放，減少檔案材料交叉重疊的可能性。
4、商業(yè)化。隨著檔案服務(wù)利用方式的擴(kuò)展，除了提供紙質(zhì)檔案閱覽的傳統(tǒng)方式之外，檔案應(yīng)該發(fā)揮自身更大的價(jià)值，走向市場(chǎng)，提高檔案的使用價(jià)值。
三、企業(yè)檔案管理模式的建設(shè)策略
創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式，是提高企業(yè)管理質(zhì)量水平的必然要求，也是企業(yè)檔案管理獲得可持續(xù)發(fā)展的有效保障。所以，企業(yè)檔案管理，要以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，以企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新需求為基本導(dǎo)向，從管理理念、運(yùn)作機(jī)制、服務(wù)方式等方面解決建設(shè)策略問(wèn)題。
1、確立資源共享的理念
企業(yè)在創(chuàng)新檔案管理工作中，必須樹(shù)立“資源共享利用”的企業(yè)信息服務(wù)理念。就是企業(yè)檔案管理的全部實(shí)踐活動(dòng)中，始終將注重解決實(shí)際問(wèn)題、滿足企業(yè)發(fā)展需求為重點(diǎn)，利用信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)檔案管理工作更好服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新等工作。
2、重點(diǎn)推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程
檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)和科研、生產(chǎn)以及檔案事業(yè)自身發(fā)展的必然要求。企業(yè)檔案信息化建設(shè)要按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分布實(shí)施及保障安全的原則，以共享檔案信息資源、推動(dòng)檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，以檔案信息化設(shè)施建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化整體建設(shè)協(xié)調(diào)、快速發(fā)展。
（1）檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。每年企業(yè)電子文件成千上萬(wàn)份，如何使電子文件有序歸檔及合理管理，企業(yè)在現(xiàn)有電子文件管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，必須進(jìn)一步制定和完善相應(yīng)的電子文件接收辦法，統(tǒng)一電子文件格式，方便電子文件的接收工作。完成電子文件歸檔、管理及進(jìn)館藏的主要規(guī)范和要求，以推動(dòng)檔案信息化發(fā)展。
（2）檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化網(wǎng)絡(luò)化需要計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備及相應(yīng)設(shè)施，配備上要與檔案辦公自動(dòng)化、科研生產(chǎn)相適應(yīng)的、能夠滿足電子文件歸檔和管理要求。檔案信息化建設(shè)要與企業(yè)信息化建設(shè)相結(jié)合，充分利用企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)行文檔一體化管理，使企業(yè)檔案達(dá)到網(wǎng)上歸檔、編目、移交等工作要求，促進(jìn)企業(yè)檔案資源的共享。同時(shí)加大對(duì)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施投入，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，完善檔案在線利用服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，以便實(shí)現(xiàn)檔案的在線接收、在線管理、在線指導(dǎo)和資源共享，提高檔案管理信息化、現(xiàn)代化水平。
（3）檔案信息資源建設(shè)。加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)格式和數(shù)據(jù)交換格式，做好電子文件的歸檔和移交保管，加強(qiáng)對(duì)電子文件形成、流轉(zhuǎn)、采集、歸檔、整理、保存、鑒定、移交歸檔與電子檔案管理的前端控制和監(jiān)督指導(dǎo)，建立“電子檔案數(shù)據(jù)接收保管中心”，保證電子文件的真實(shí)、完整、有效，確保電子檔案在線與離線形式的順利移交與接收。
加快庫(kù)存量檔案的數(shù)字化工作，根據(jù)檔案信息資源建設(shè)有關(guān)要求以及企業(yè)檔案利用需求，有計(jì)劃地進(jìn)行檔案數(shù)字化工作。同時(shí)，還應(yīng)按照電子檔案的有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，努力實(shí)現(xiàn)增量檔案電子化，及時(shí)接收科研生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的電子文件檔案，并科學(xué)整理，建成電子檔案數(shù)據(jù)接收保管中心。
（4）檔案網(wǎng)站建設(shè)。加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，建設(shè)和完善檔案信息網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)，利用檔案網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)定期公布檔案、業(yè)務(wù)信息，舉辦網(wǎng)上展覽，開(kāi)展網(wǎng)上文件目錄查詢和全文查詢服務(wù)。建立企業(yè)檔案信息綜合檢索平臺(tái)，使其成為企業(yè)網(wǎng)上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、信息公布和檢索利用的基地。
3、樹(shù)立檔案的知識(shí)意識(shí)
檔案管理應(yīng)該將文件、檔案視為企業(yè)重要的知識(shí)資源，將檔案管理的關(guān)注點(diǎn)從文件、檔案實(shí)體轉(zhuǎn)向文件、檔案所蘊(yùn)含的知識(shí)，關(guān)注文件、檔案及其他類型知識(shí)的情報(bào)性價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值與利用價(jià)值。應(yīng)用先進(jìn)的知識(shí)管理技術(shù)方法，創(chuàng)新、拓展文件、檔案的收集、整理、鑒定和服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)，挖掘企業(yè)檔案的知識(shí)價(jià)值，為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)服務(wù)，從而提升檔案管理的價(jià)值，提高檔案管理的地位。
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兗州煤業(yè)股份有限公司濟(jì)寧二號(hào)煤礦山東濟(jì)寧272072
摘要院隨著計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高和在煤礦企業(yè)中的普遍運(yùn)用，礦井綜合自動(dòng)化信息化技術(shù)進(jìn)入煤礦企業(yè)是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)，本文就煤礦綜合自動(dòng)化信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行相關(guān)的探討。
關(guān)鍵詞 院礦井；綜合；信息化；建設(shè)；效率
1 信息化對(duì)煤炭企業(yè)的作用
1.1 提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平為了防止煤礦事故的發(fā)生，需要通過(guò)信息化手段對(duì)煤礦井下工作進(jìn)行有效的監(jiān)控，保證通風(fēng)，從而保障煤礦井下工作的安全性，另外信息化手段還能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備生產(chǎn)中的遠(yuǎn)程控制，消除了空間上的距離，有利于集約化的發(fā)展，不僅是這些方面，例如在供電負(fù)荷調(diào)配、采掘方式優(yōu)化、綜合調(diào)度等也能夠充分利用信息化手段，從而對(duì)大量的信息進(jìn)行及時(shí)快捷的處理，并且信息化的應(yīng)用提高了工作效率，有效的保障和完善了煤炭企業(yè)安全管理工作。
1.2 提高煤炭企業(yè)管理效率和效益辦公綜合信息系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、物資供應(yīng)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等的應(yīng)用可以直接顯著地降低企業(yè)管理成本、提高管理效率。比如礦井使用了井下安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)后，可隨時(shí)遠(yuǎn)控監(jiān)控井下瓦斯及二氧化碳濃度，大大提高了效率、節(jié)約了大量費(fèi)用。
1.3 提高全員素質(zhì)作為企業(yè)員工，尤其是管理人員的工作，通過(guò)信息化的發(fā)展能夠簡(jiǎn)化交流方式，提高信息獲取能力，不斷的擴(kuò)大視野，獲取更多信息，思維會(huì)在信息化的應(yīng)用和發(fā)展中越來(lái)越擴(kuò)大，員工之間則是通過(guò)知識(shí)的交流和討論，不斷的更新知識(shí)體系，提高學(xué)習(xí)效率，實(shí)現(xiàn)信息的共享，不斷的提高個(gè)人素質(zhì)水平，整體組織交流和學(xué)習(xí)能力，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的持續(xù)提高。
1.4 提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力信息化的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化是顯而易見(jiàn)的，如何最大化的發(fā)揮企業(yè)效益和影響，這就需要不斷的完善企業(yè)內(nèi)部要素與外部要素的有機(jī)鏈接，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的資源配置擴(kuò)大化，提高企業(yè)在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
2 煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及其中存在的問(wèn)題
雖然煤炭企業(yè)信息化在幫助煤炭企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式、提高工人勞動(dòng)效率、降低礦井生產(chǎn)成本、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)模式等方面有著積極作用，但也存在著一些問(wèn)題。
2.1 理念上的問(wèn)題信息化的實(shí)施戰(zhàn)略方式很多煤炭企業(yè)理解不夠深刻，沒(méi)有真正意識(shí)到信息化發(fā)展的內(nèi)涵，只是一味的投入資金投入設(shè)備，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的變革和信息技術(shù)的管理反而有所忽視，可正視企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理制度的變革才是煤炭企業(yè)信息化的重要內(nèi)容，如何保障信息化建設(shè)的成功和有效，技術(shù)因素之外更重要的因素是將信息化管理理念深刻的融入到煤炭企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)狀況當(dāng)中去。
2.2 信息工作問(wèn)題在企業(yè)的傳統(tǒng)流程中，大多是自然形成的，對(duì)于計(jì)算機(jī)和數(shù)字化的應(yīng)用考慮較少，尤其是很多方面信息化難以實(shí)現(xiàn)，對(duì)于技術(shù)的要求太高，很難做到相應(yīng)的設(shè)備和信息化技術(shù)的實(shí)現(xiàn)，另一方面就是信息化系統(tǒng)的特殊性，由于企業(yè)之間的多樣性造成了對(duì)信息化的需求也有所不同，沒(méi)有能夠重復(fù)開(kāi)發(fā)的模板，從而導(dǎo)致水平較低，因此，管理的科學(xué)化、規(guī)范化要由管理者來(lái)推動(dòng)，并且是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。
2.3 規(guī)劃不完善企業(yè)信息化并不是一蹴而就的，而是一個(gè)不斷改進(jìn)和完善的過(guò)程，企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是系統(tǒng)的有效規(guī)劃，但是，由于煤炭企業(yè)的信息化程度較低，如何推進(jìn)信息化的進(jìn)程是每個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要考慮的東西，其中領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一的指揮和協(xié)調(diào)是一個(gè)非常重要的方向，只有部門有一個(gè)統(tǒng)一的方向才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展的全面建設(shè)。
2.4 信息系統(tǒng)缺陷煤礦企業(yè)的信息化發(fā)展中有的企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)各個(gè)企業(yè)的不同特點(diǎn)進(jìn)行改善而是一味的照搬，這就造成了信息化的應(yīng)用并不適用，在實(shí)現(xiàn)操作的過(guò)程中造成脫節(jié)，最終呈現(xiàn)的則是煤礦企業(yè)信息化應(yīng)用了但是使用效果并不理想。
3 煤炭企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策
煤炭企業(yè)要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度出發(fā)，提高對(duì)煤礦信息化重要性的認(rèn)識(shí)，推進(jìn)信息化建設(shè)，改進(jìn)企業(yè)管理，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力：3.1 提高重視煤炭工業(yè)是我國(guó)的基礎(chǔ)能源產(chǎn)業(yè)，要走可持續(xù)發(fā)展的新型工業(yè)化道路，就必須大力發(fā)展煤礦企業(yè)信息化，作為煤炭企業(yè)決策者，要從戰(zhàn)略的高度來(lái)認(rèn)識(shí)煤炭信息化建設(shè)的重要性，將信息化建設(shè)納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃并加強(qiáng)煤礦信息化理論知識(shí)的宣傳、普及工作，使全礦人員了解煤礦信息化在礦井安全生產(chǎn)建設(shè)中所發(fā)揮的重要作用。
3.2 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)信息化工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是一個(gè)從低到高、從單個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)到綜合應(yīng)用系統(tǒng)，不斷完善、逐步提高的過(guò)程，不可能一蹴而就，必須在總體規(guī)劃下本著急用先上的原則，分布實(shí)施。礦上也要結(jié)合自身礦井的實(shí)際情況在集團(tuán)公司規(guī)劃的大框架下進(jìn)行細(xì)化分，制定出符合本礦井特點(diǎn)的、操作性強(qiáng)的發(fā)展規(guī)劃，這樣才能避免出現(xiàn)浪費(fèi)。
3.3 加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用在煤礦企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，有關(guān)硬件投入要結(jié)合軟件應(yīng)用，根據(jù)礦井實(shí)際需求來(lái)配置硬件，這個(gè)選擇要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀要求以及未來(lái)范圍的要求進(jìn)行選擇，避免設(shè)備的淘汰率太高，也不能出現(xiàn)設(shè)備落后的現(xiàn)象，在信息化建設(shè)中要重點(diǎn)做軟件應(yīng)用項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)實(shí)施，特別是那些能給企業(yè)帶來(lái)顯著效益的軟件項(xiàng)目。
3.4 強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)企業(yè)信息化的應(yīng)用主要是改善企業(yè)管理機(jī)制的創(chuàng)新，以信息技術(shù)為基本手段進(jìn)行推進(jìn)，因此這就對(duì)企業(yè)人才提出了更高的要求，復(fù)合型人才的需求較大，所謂的復(fù)合型人才就需要既懂得信息化管理應(yīng)用又充分了解企業(yè)管理形式的人才，只有這樣才能夠更好的保證信息化和企業(yè)發(fā)展的對(duì)稱性。培訓(xùn)工作就是注重信息化理論和信息化實(shí)踐的培訓(xùn)，從先進(jìn)理念、技術(shù)上不斷提高員工素質(zhì)，另外吸收優(yōu)秀人才也是一個(gè)很好的方向，只有做好了人才儲(chǔ)備工作才能為企業(yè)的信息化建設(shè)不斷向縱深發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
4 結(jié)語(yǔ)
隨著科技的不斷發(fā)展人們?cè)絹?lái)越多的意識(shí)到信息化系統(tǒng)對(duì)于煤礦的作用。集中控制、集成信息平臺(tái)、自動(dòng)預(yù)警己成為煤炭安全管理信息化的重要發(fā)展方向。我們要不斷的進(jìn)行研究和完善，更好的促進(jìn)信息化系統(tǒng)在煤礦建設(shè)中的應(yīng)用，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：石油；工業(yè)；信息化；數(shù)字化；管理
信息技術(shù)發(fā)展迅速，并且全球化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)越來(lái)越快，對(duì)于人類社會(huì)的影響也越來(lái)越大，數(shù)字化的發(fā)展已經(jīng)深入到各個(gè)行業(yè)中，信息技術(shù)具有準(zhǔn)確、規(guī)范、快捷以及可靠性高的特點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)是傳統(tǒng)的管理和工程方式難以實(shí)現(xiàn)的。在未來(lái)的發(fā)展中，信息化、數(shù)字化將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要轉(zhuǎn)變方向，是我國(guó)發(fā)展進(jìn)程中推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)的主要途徑。
1 石油工業(yè)信息化管理的概況
不論是對(duì)于什么企業(yè)而言，生產(chǎn)與管理都是企業(yè)發(fā)展的重要因素，在這種情況下，如何根據(jù)對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展來(lái)針對(duì)性地制定適合企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，通過(guò)各個(gè)部門的信息綜合和提供實(shí)現(xiàn)資源共享是石油企業(yè)不可避免的過(guò)程，尤其是石油企業(yè)作為一個(gè)管理系統(tǒng)的有機(jī)整體，必須通過(guò)部門之間的合作才能夠做到高效的生產(chǎn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利益。關(guān)于信息化，我國(guó)從多方面進(jìn)行過(guò)研討，在2006年的2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)信息化做了正式和充分的界定，信息化是充分利用信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。
信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)碧脚c生產(chǎn)進(jìn)行強(qiáng)化，從而很大程度上提高采收率，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以達(dá)到10%～50%的提高；對(duì)于優(yōu)化作業(yè)的操作成本也有很大程度的降低，基本上能夠達(dá)到5%～30%；通過(guò)資產(chǎn)管理提高資產(chǎn)利用率10%，但是我們要認(rèn)識(shí)到的是對(duì)于信息化與數(shù)字化的發(fā)展，我們不能僅僅從信息化效益以及信息化項(xiàng)目本身來(lái)看，還要從業(yè)務(wù)角度進(jìn)行考慮和衡量，信息系統(tǒng)對(duì)于設(shè)備故障造成的生產(chǎn)停止運(yùn)行等問(wèn)題造成的損失也有很大程度的影響。
2 石油工業(yè)信息化管理的方法
2.1 建立集中的管理平臺(tái)
對(duì)于油田企業(yè)而言，信息化的管理首要條件就是要建立幾種統(tǒng)一的運(yùn)行管理方式和平臺(tái)。數(shù)字油田的建設(shè)能夠通過(guò)數(shù)字化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，并且對(duì)于運(yùn)輸也能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)控和科學(xué)的調(diào)度，從而大大提高生產(chǎn)效率和安全水平。在石油工業(yè)領(lǐng)域，通過(guò)系統(tǒng)地掌握關(guān)于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的計(jì)劃、管理和執(zhí)行，從而對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的管控進(jìn)行全面的把握，在工程技術(shù)領(lǐng)域，通過(guò)對(duì)鉆井、物探等作業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)了重點(diǎn)工程跟蹤、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)分析。
如圖1為信息化管理的基本流程和概念圖。
圖1
2.2 不斷健全石油工程信息化數(shù)據(jù)中心
目前，我國(guó)的石油工業(yè)得到了快速的發(fā)展，并且在自動(dòng)化，信息化的方向不斷進(jìn)步，由于技術(shù)的不斷提高和石油工程的不斷發(fā)展，原有的專業(yè)縱向信息庫(kù)已經(jīng)不能夠滿足石油工程發(fā)展的需求，這種情況下就需要我國(guó)的石油工業(yè)結(jié)合石油工程發(fā)展現(xiàn)狀針對(duì)性地建立一個(gè)綜合性的信息數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)將整個(gè)石油工程中的工業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合管理，從而為石油工業(yè)的生產(chǎn)提供精確可靠的數(shù)據(jù)，目前我國(guó)已經(jīng)有一些石油企業(yè)建立了相關(guān)的數(shù)據(jù)中心，為勘探信息的手機(jī)和開(kāi)發(fā)提供基礎(chǔ)，在后續(xù)的發(fā)展中，我們要不斷地綜合目前的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)進(jìn)行擴(kuò)展，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收錄和采集來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的整合，以及業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)模型的管理等內(nèi)容，另外對(duì)于相關(guān)的人才隊(duì)伍建設(shè)和管理也要進(jìn)行一體化的配套建設(shè)。
2.3 云計(jì)算管理方式
綜合石油企業(yè)的發(fā)展方式和管理信息系統(tǒng)的策略的現(xiàn)狀，假如云計(jì)算管理的方式，通過(guò)云計(jì)算的模式，將石油企業(yè)信息化的管理分為以下四個(gè)基本級(jí)別：基礎(chǔ)設(shè)施層、基礎(chǔ)服務(wù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、用戶層?；A(chǔ)設(shè)施層主要是對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施資源的部署，目前石油企業(yè)更應(yīng)該采取私有云和公共云的組合模式，作為整個(gè)云計(jì)算模式管理的中心，基礎(chǔ)服務(wù)層是將石油工程的功能組件和系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，業(yè)務(wù)邏輯層則是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行服務(wù)包整合，用戶可以根據(jù)接口進(jìn)行請(qǐng)求通過(guò)進(jìn)行響應(yīng)。從實(shí)際操作的角度來(lái)看，石油企業(yè)云計(jì)算的實(shí)施首先需要建立私有云，以滿足企業(yè)核心業(yè)務(wù)的需求，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)收集形成規(guī)范化的云計(jì)算服務(wù)中心?？偟膩?lái)說(shuō)，云計(jì)算作為未來(lái)的一個(gè)重要發(fā)展方向，將會(huì)加快信息化在傳統(tǒng)行業(yè)中的發(fā)展步伐，為整個(gè)行業(yè)乃至國(guó)家的發(fā)展提供高效推動(dòng)力。
2.4 石油信息化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
在未來(lái)的發(fā)展中，我國(guó)的石油企業(yè)要不斷地推進(jìn)信息化數(shù)字化的管理方式，通過(guò)信息化技術(shù)的不斷提高來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)手工作業(yè)方式的一個(gè)逐步替換，加強(qiáng)對(duì)全過(guò)程的管理，同時(shí)減少對(duì)油田開(kāi)發(fā)過(guò)程中造成的環(huán)境問(wèn)題，加強(qiáng)環(huán)保理念，提高環(huán)保技術(shù)，加大實(shí)時(shí)監(jiān)控的力度，并且通過(guò)對(duì)油氣的生產(chǎn)，煉制以及運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行信息化的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)整個(gè)生產(chǎn)以及輸送的安全，不斷加強(qiáng)關(guān)于云計(jì)算的技術(shù)應(yīng)用，從而發(fā)揮信息系統(tǒng)集中統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì)，降低生產(chǎn)成本，降低在信息系統(tǒng)運(yùn)行中的能耗消耗，通過(guò)信息化的不斷發(fā)展和進(jìn)步來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展的能力，實(shí)現(xiàn)低碳的發(fā)展趨勢(shì)，加快石油企業(yè)的國(guó)際化進(jìn)程。不斷地提高管理水平，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理方式，實(shí)現(xiàn)整個(gè)石油工程的節(jié)能和高效運(yùn)行。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在未來(lái)的發(fā)展中，石油企業(yè)信息化是一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)，我們要把握這個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，全面加強(qiáng)信息化管理，從而為我國(guó)工業(yè)化進(jìn)程的不斷加快奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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