發(fā)布時間:2023-10-12 16:11:01
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一、企業(yè)信息化的效應(yīng)
(一)信息化對競爭力和競爭優(yōu)勢的影響
信息化到底能否提高競爭力和競爭優(yōu)勢?不同的研究出現(xiàn)截然相反的兩個結(jié)論。
Weill(1992),Brynjofsson和Hitt(1996)等人研究的基本結(jié)論是企業(yè)信息化不能提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。但有其他更多研究顯示,信息化能夠提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
武星、張同斌和李耀偉(2009)認為,企業(yè)信息化會降低生產(chǎn)成本、管理成本和交易成本,從而減縮成本。在生產(chǎn)成本方面,計算機輔助設(shè)計和計算機輔助制造降低了企業(yè)新產(chǎn)品的設(shè)計和生產(chǎn)成本;在管理成本方面,更為合理的控制庫存,精簡優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu),從而減少管理費用;在交易成本方面,信息化減少了企業(yè)與消費者之間的交易環(huán)節(jié),實施差異化的客戶關(guān)系管理,更大程度上減少了客戶管理的成本。另外,企業(yè)信息化是提高產(chǎn)品差異化的重要方式,通過信息化讓消費者直接參與產(chǎn)品的設(shè)計、制造過程,從而提高產(chǎn)品的差異化。
汪淼軍、張維迎和周黎安(2007)通過對浙江省企業(yè)微觀數(shù)據(jù)的研究,分析了企業(yè)信息化和企業(yè)競爭力的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)隨著企業(yè)信息化投資的增加,企業(yè)競爭力隨著企業(yè)信息化投資增加而增加。汪淼軍等人認為,企業(yè)信息化資本能夠提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵在于信息化導(dǎo)致企業(yè)壟斷某些與信息化直接相關(guān)的市場:第一,信息化通過降低企業(yè)通訊和協(xié)調(diào)成本所導(dǎo)致的企業(yè)生產(chǎn)效率的提高是難以替代的;第二,企業(yè)信息化通過巨大的資金、人力和組織資本的投入會導(dǎo)致部分壟斷優(yōu)勢;第三,企業(yè)信息化誘致的企業(yè)伴隨性組織創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新是其他技術(shù)難以替代的。
(二)信息化對企業(yè)績效的影響
上世紀九十年代中后期以來,學(xué)術(shù)界普遍認為,信息技術(shù)能夠提高企業(yè)績效。
李一軍等認為,企業(yè)信息化是由人、信息技術(shù)、組織管理等三個關(guān)鍵要素有機構(gòu)成的整體,信息化之所以能夠提高企業(yè)績效,是上述三要素之間相互協(xié)調(diào)和耦合的結(jié)果。公司資源基礎(chǔ)理論(RBV)認為,與信息化相伴的IT人力資本、IT基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、IT無形資源等增長增加了企業(yè)的資源,能夠提高企業(yè)績效。Wade,Hulland(2004)認為,1T能力對企業(yè)績效的影響不是直接的,而且通過影響企業(yè)的競爭性活動形成了一條復(fù)雜的資產(chǎn)和能力的鏈條,最終提高企業(yè)績效。
吳增源(2007)研究了IT能力對企業(yè)績效的影響,認為IT能力影響企業(yè)績效是以管理決策和操作決策作為中介的。其中,管理決策在探索式IT能力與企業(yè)績效之間的關(guān)系中起顯著的中介作用;操作決策在利用式IT能力與企業(yè)績效之間的關(guān)系中起顯著的中介作用。
張玲玲、林健等通過對信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用的演變過程分析,指出隨著信息技術(shù)變革力度的增加,會不斷提高企業(yè)績效,其機制如下:
(三)信息化對創(chuàng)新能力的影響
目前專門討論信息化對創(chuàng)新能力影響的文獻較少。已有的文獻,主要有兩類觀點。第一類觀點如汪淼軍、張維迎和周黎安(2007)等人認為,信息化提升企業(yè)創(chuàng)新能力的一個重要原因是信息化誘致技術(shù)創(chuàng)新,并且通過對浙江省企業(yè)微觀數(shù)據(jù)的分析驗證了這一觀點。第二類觀點如Bresnahan,Brynjofsson和Hitt(2002)等認為,企業(yè)信息化的一個關(guān)鍵目的就是要提供企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新能力,企業(yè)信息化投資能夠提高企業(yè)創(chuàng)新能力的關(guān)鍵在于信息化能夠降低企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新過程中通訊和協(xié)調(diào)的成本,由此直接導(dǎo)致企業(yè)創(chuàng)新效率的提高。
(四)信息化對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響
汪淼軍、張維迎和周黎安(2007)通過對浙江省企業(yè)微觀數(shù)據(jù)的研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)信息化投入能夠?qū)е抡T致性的組織變遷。因為企業(yè)信息化需要巨大的資源投入,也包括組織資本的投入,從而導(dǎo)致企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化。
歐馬田(2007)認為信息化引發(fā)了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,在對他人研究進行綜述的基礎(chǔ)上,他認為信息化時代出現(xiàn)了四種形式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,分別為扁平化結(jié)構(gòu),核心―邊緣結(jié)構(gòu),虛擬企業(yè),互聯(lián)社區(qū)模式。
二、企業(yè)信息化效應(yīng)分析思路
(一) 從企業(yè)信息化誘致性角度考慮其效應(yīng)
這種思路可以簡單描述如下:
汪淼軍、張維迎和周黎安(2007)認為信息化發(fā)展的本身就要求相應(yīng)的人力資源、組織資本的投入,這些要素的增加導(dǎo)致了企業(yè)績效、競爭力的提升,也導(dǎo)致了組織創(chuàng)新。
(二)原有的分析范式中加入信息化要素來考慮其效應(yīng)
這種思路可以簡單描述如下:
鄭大慶等(2006)亦是將企業(yè)信息化要素加入到原有的動態(tài)能力理論基礎(chǔ)中,拓展出IS動態(tài)能力。
武星、張同斌和李耀偉(2009)在研究信息化對企業(yè)競爭力的效應(yīng)時,即是在原有的競爭力分析理論基礎(chǔ)上加入信息化要素。按照競爭力分析理論,影響競爭力的要素分別為生產(chǎn)成本和差異化。武星在分析信息化對企業(yè)競爭力效應(yīng)時,首先分析信息化對生產(chǎn)成本和差異化的影響,然后再分析信息化如何通過生產(chǎn)成本和差異化這兩個中間變量,最終影響競爭力。
Bresnahan,Brynjofsson和Hitt(2002)則是在創(chuàng)新理論基礎(chǔ)上加入企業(yè)信息化因素,通過分析企業(yè)信息化因素如何影響那些決定創(chuàng)新能力的因素,繼而通過這些中間因素最終影響企業(yè)創(chuàng)新能力。
總的來看,研究產(chǎn)生了很多有意義的成果。但如何充分發(fā)揮企業(yè)信息化的效應(yīng),仍需要根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展變化以及企業(yè)自身的特征繼續(xù)開展更為深入的研究
論文關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化測度體系評價體系
一、企業(yè)信息化水平評價體系內(nèi)涵
企業(yè)信息化水平的評價體系主要是指由評價指標體系制訂的原則,評價指標體系,評價內(nèi)容,評價原則和評價組織等所組成的整體。
企業(yè)信息化水平的評價一般可分為:單一企業(yè)信息化水平評價,即對一個具體的企業(yè)信息化水平進行評價,如對海爾集團,聯(lián)想集團等;行業(yè)企業(yè)信息化水平評價,即對某一行業(yè)企業(yè)信息化的整體水平進行評價,如對汽車行業(yè),紡織行業(yè)等;區(qū)域企業(yè)信息化水平評價,即對某一個地區(qū)的企業(yè)信息化水平進行評價,如一個市、一個省或一個國家等。
行業(yè)企業(yè)信息化水平的評價和區(qū)域企業(yè)信息化水平的評價是建立在單一企業(yè)信息化水平評價的基礎(chǔ)之上的。
二、企業(yè)信息化水平評價的意義
企業(yè)信息化是企業(yè)不斷應(yīng)用信息技術(shù)、深入開發(fā)和應(yīng)用信息資源的過程?;蛘吒_切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)應(yīng)用和信息資源開發(fā)由局部到全局、由內(nèi)部到外部、由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次不斷深化的過程,其建設(shè)過程應(yīng)該包括計劃、實施、評估和改進四個環(huán)節(jié)。
對企業(yè)信息化建設(shè)水平進行評價,是從企業(yè)引進信息技術(shù)的目的和戰(zhàn)略出發(fā),考察信息技術(shù)應(yīng)用給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的影響。企業(yè)信息化水平評價的現(xiàn)實意義主要體現(xiàn)在:(1)檢查企業(yè)信息化是否達到預(yù)期目標。(2)及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題。(3)總結(jié)企業(yè)信息化實施過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
三、企業(yè)信息化評價的內(nèi)容
1.信息設(shè)備的裝備情況
企業(yè)信息設(shè)備的裝備情況,是評價企業(yè)信息化水平最基本的內(nèi)容。如計算機、多媒體、傳真機和電話等信息設(shè)備的裝備,局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)情況。
2.信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度
具體來說,可以從兩個方面來做。從功能上,考察管理系統(tǒng)的功能在多大程度和多大范圍上得到了信息技術(shù)的支持;從性能上,涉及技術(shù)先進性、可靠性、適用性、易維護性和用戶界面等等。值得注意的是,在評價信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度的過程中,要遵循動態(tài)性原則層次性原則。隨著企業(yè)信息化的進展,企業(yè)不斷應(yīng)用新的信息技術(shù),相應(yīng)的評價指標體系也要隨之進行調(diào)整。而且,評估指標要有重點,分層次,以確保評價的質(zhì)量。
3.信息資源開發(fā)和利用
信息資源的開發(fā)和利用是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。企業(yè)信息系統(tǒng)的運行要靠信息資源的開發(fā)和利用來支持,否則再先進的信息系統(tǒng)也毫無意義??梢姡谄髽I(yè)信息化水平的評價中必須要十分重視信息資源開發(fā)和利用情況的評價。從信息資源開發(fā)利用角度,可以評價信息系統(tǒng)的利用程度和企業(yè)的知識管理水平。在評價中可以從挖潛能力、信息的收集、加工和共享方面、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)等方面進行評估。
4.信息化人才開發(fā)
人是企業(yè)信息化的重要組成部分,也是企業(yè)信息化的重要參與者。隨著企業(yè)信息化的深入,員工積累了豐富的經(jīng)驗和教訓(xùn),這是進一步推動企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。這方面,可以從企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人員的比例數(shù)、企業(yè)員工素質(zhì)的提高和員工參與信息化的程度等方面來評定。
5.信息化組織和控制
對企業(yè)信息化組織和控制是基于信息化的深入,員工逐漸形成比較完善的信息化規(guī)劃、組織和控制機制,同時,也必然伴隨著有關(guān)信息化方面的政策、制度和標準的制定過程。企業(yè)信息化的實施總是依托于某一類型的組織結(jié)構(gòu),信息技術(shù)能使信息方便、高效的存儲、使用、修改、積累和傳播,從而為企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)生由量到質(zhì)的改善提供可能。
6.企業(yè)信息化經(jīng)濟效益的評價
企業(yè)信息化經(jīng)濟效益可使用比率算法,差額算法進行評價。
(1)企業(yè)信息化經(jīng)濟效益的比率算法:
式中:QE為企業(yè)信息化收益;QC為企業(yè)信息化成本。
(2)企業(yè)信息化經(jīng)濟效益的差額算法:
企業(yè)信息化經(jīng)濟效益EX1=QE-QC
四、企業(yè)信息化水平評價的指標體系
1.企業(yè)信息化信息設(shè)備裝備指標
(1)信息設(shè)備單項裝備率。郵政裝備率,企業(yè)用于郵政間接投資費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;電話裝備率,企業(yè)用于電話裝機費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;傳真機裝備率,企業(yè)用于傳真機購置費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;計算機裝備率,企業(yè)用于購置計算機的費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;多媒體裝備率,企業(yè)用于多媒體購置費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;電子信箱裝備率,企業(yè)用于電子信箱投建費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;網(wǎng)絡(luò)裝備率,企業(yè)投建網(wǎng)絡(luò)費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;國際互聯(lián)網(wǎng)裝備率,企業(yè)投建國際互聯(lián)網(wǎng)站(點)費用與信息設(shè)備投資總費用的比率。
(2)信息設(shè)備綜合裝備率。通過這一重要指標全面反映各種信息設(shè)備綜合裝備的程度,它等于信息設(shè)備投資總費用與企業(yè)全部設(shè)備投資總額之比。
(3)信息設(shè)備裝備提高率。這是動態(tài)反映信息設(shè)備裝備率提高的速度指標。它有信息設(shè)備單項裝備提高率和信息設(shè)備綜合裝備提高率兩個指標。
2.信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度指標
(1)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理的范圍。如財務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、物料管理、客戶管理等。
(2)信息系統(tǒng)的性能指標:①信息系統(tǒng)的總體水平:系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)、地域與網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模、所采用技術(shù)的先進性等。②信息系統(tǒng)功能的范圍與層次:功能的多少與難易程度、對應(yīng)管理層次的高低等。③信息系統(tǒng)的質(zhì)量指標:系統(tǒng)的可使用性,系統(tǒng)的穩(wěn)定性,系統(tǒng)的可靠性,系統(tǒng)的適應(yīng)性,系統(tǒng)的可擴展性,系統(tǒng)的可維護性等。
(3)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。
(4)信息系統(tǒng)文檔的完備性。
3.信息資源開發(fā)和利用指標
包括:①每人使用互聯(lián)網(wǎng)的字節(jié)數(shù);②每人圖書、報紙、雜志的總印張數(shù);③人均電話通話次數(shù);④人均傳真次數(shù);⑤購買數(shù)據(jù)庫的數(shù)目;⑥開發(fā)數(shù)據(jù)庫的數(shù)目;⑦數(shù)據(jù)庫信息總量。
4.信息化人才開發(fā)指標
包括:①企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人員的比例;②企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人才的職稱結(jié)構(gòu)比例;③企業(yè)用于信息技術(shù)人才培養(yǎng)和培訓(xùn)的經(jīng)費;④企業(yè)用于吸引信息技術(shù)人才的專項資金數(shù)量;⑤企業(yè)用于獎勵信息專業(yè)技術(shù)人才的專項資金數(shù)量。
5.企業(yè)信息化組織和控制指標
包括:①信息化方面的方針和政策;②信息化的管理制度和標準;③企業(yè)CIO體制實施情況;④企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的效果;⑤企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革情況;⑥企業(yè)信息系統(tǒng)維護和運行管理的質(zhì)量;⑦企業(yè)信息化項目管理的質(zhì)量;⑨企業(yè)信息化總體規(guī)劃的水平等等。
6.企業(yè)信息化經(jīng)濟效益的指標
(1)直接經(jīng)濟效益的有關(guān)指標:①信息化的投資額:包括信息系統(tǒng)硬件、軟件的購置、安裝,應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)或購置所投入的資金。②信息系統(tǒng)運行費用:包括消耗性材料費用、系統(tǒng)投資折舊費及硬件日常維護費等。③信息系統(tǒng)運行新增的效益:主要反映在成本降低、庫存積壓減少、流動資金周轉(zhuǎn)加快與占用額減少、銷售利潤增加及人力減少等方面。④投資回收期:投資回收期為通過新增效益,逐步收回投入的資金所需的時間,它也是反映信息系統(tǒng)經(jīng)濟效益好壞的重要指標。
(2)間接經(jīng)濟效益的有關(guān)指標:①對組織為適應(yīng)環(huán)境所作的結(jié)構(gòu)、管理制度與管理模式的變革會起巨大的推動作用,這種作用一般無法用其他方法實現(xiàn)。②能顯著地改善企業(yè)形象,對外可提高客戶對企業(yè)的信任程度,對內(nèi)可提高全體員工的自信心和自豪感。③可使管理人員獲得許多新知識、新技術(shù)與新方法,進而提高他們的技能素質(zhì),拓寬思路,進入學(xué)習(xí)與掌握新知識的良性循環(huán)。④系統(tǒng)信息的共享與交互使部門之間、管理人員之間的聯(lián)系更緊密,這可加強他們的協(xié)作精神,提高企業(yè)的凝聚力。⑤對企業(yè)的規(guī)章制度、工作規(guī)范、定額與標準、計量與代碼等的基礎(chǔ)管理產(chǎn)生很大的促進作用,為基他管理工作提供有利的條件。⑥應(yīng)用系統(tǒng)提供了豐富的信息,提高了管理者決策的自信心和準確度。
五、企業(yè)信息化水平評價的方法
1.企業(yè)信息化指數(shù)的測算方法
綜合評價分析法的基本評價模型,通常多采用簡單線性加權(quán)法:
式中,Pi為第i個評價指標無綱化處理后的值;Wi為Pi的權(quán)重;EII(EnterpriseInformatizationIndex)為企業(yè)信息化水平總指數(shù)值。
2.企業(yè)信息化水平指數(shù)的提高率
它是動態(tài)反映企業(yè)信息化水平提高速度的指標。一般有兩種方法:
(1)環(huán)比法。即本年度企業(yè)信息化指數(shù)與上年企業(yè)信息化指數(shù)之差,及與上年企業(yè)信息化綜合指數(shù)的比率。
式中:叫為企業(yè)信息化水平指數(shù)的提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù);年企業(yè)信息化水平指數(shù)。
(2)基比法。①企業(yè)信息化水平指數(shù)總提高率:
式中:為企業(yè)信息化水平指數(shù)的總提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù);為基年企業(yè)信息化水平指數(shù)。②企業(yè)信息化水平指數(shù)年均提高率:
式中:為企業(yè)信息化水平指數(shù)的總提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù)平均提高率;為基年企業(yè)信息化水平指數(shù);N為l,2,3,…,N一l,N。
六、企業(yè)信息化水平評價的組織
組織也是企業(yè)信息化水平評價過程中的一個重要環(huán)節(jié),它的好壞將直接影響企業(yè)信息化水平評價的結(jié)果,因此,在企業(yè)信息化水平評價的過程中必須注重組織的工作。
一般來說,企業(yè)信息化水平評價的組織內(nèi)容主要涉及評價專家組的組成,評價過程的安排,評價步驟的確定,評價指標體系和評價方法的選定等。
企業(yè)信息化是指企業(yè)組織的運營、管理、生產(chǎn)等各個方面的整體信息化過程。企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程,包括目標、方法、過程和工具四個方面。企業(yè)信息化通常體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化和智能化、企業(yè)管理決策的智能化、企業(yè)商務(wù)活動的電子化三大領(lǐng)域。
二、企業(yè)信息化項目實施中的管理風(fēng)險分析
(一)管理風(fēng)險的概念
管理風(fēng)險是指管理運作過程中因信息不對稱、管理不善、判斷失誤等影響管理的水平。它由管理者素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和管理過程四方面構(gòu)成。
(二)企業(yè)信息化項目實施中的管理風(fēng)險分析
(1)管理者的素質(zhì)。管理者個人素質(zhì)因素包括品德、知識水平和能力三方面。品德是推動管理者行為的主導(dǎo)力量,決定其工作愿望和努力程度及外界對他的價值評價,影響著人際關(guān)系,對管理效果和效率有直接影響。品德也是管理者個人魅力的主要來源。知識水平對管理者的影響體現(xiàn)在管理者對管理過程的理解和支持上,影響著他與其他人員交流和溝通。能力反映管理者干好本職工作的本領(lǐng),包括應(yīng)具備的管理知識、心理特征和適當?shù)墓ぷ鞣绞健?/p>
(2)組織結(jié)構(gòu)因素。組織結(jié)構(gòu)是組織的全體成員為實現(xiàn)組織目標,在管理工作中進行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。其構(gòu)成了組織內(nèi)部各級職務(wù)職位的權(quán)責(zé)范圍、聯(lián)系方式和分工協(xié)作關(guān)系的整體框架,是組織得以持續(xù)運轉(zhuǎn)、完成經(jīng)營管理任務(wù)的體制基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)制度制約著組織內(nèi)部人員、資金、物資、信息的流,影響著組織目標的實現(xiàn)。為了保證企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量,最高管理者需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建負責(zé)信息化建設(shè)的組織架構(gòu),包括企業(yè)信息主管、信息系統(tǒng)應(yīng)用管理和規(guī)劃人員以及技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用與維護人員等這是企業(yè)信息化建設(shè)的重要條件。在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的時候,處于某種利益的考慮,部分管理者會因人設(shè)崗,并沒有綜合分析信息化建設(shè)的實際需求。
(3)企業(yè)文化因素。企業(yè)文化是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象,是企業(yè)員工較長時間形成的共同價值觀、信念、態(tài)度和行為準則,是一個組織持有的傳統(tǒng)和風(fēng)尚,制約著全部管理的政策和措施。企業(yè)信息化是建立在現(xiàn)代企業(yè)管理模式基礎(chǔ)之上,并按照物流、資金流、信息流等業(yè)務(wù)流程而設(shè)計的,其實是過程中會對現(xiàn)有企業(yè)工作方式產(chǎn)生重大影響,必然會影響部分人的個人利益。其順利實施需要組織成員之間合作、信任和團結(jié),產(chǎn)生親近感、信任感和歸屬感,實現(xiàn)文化認同和融合,使組織具有向心力和凝聚力,從而形成共同行動和齊心協(xié)力。
(4)管理過程因素。管理過程一般有相互關(guān)聯(lián)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制五個因素。計劃是對未來的安排,應(yīng)根據(jù)實際情況,通過科學(xué)、準確的預(yù)測,提出在未來一定時期內(nèi)的目標及實現(xiàn)目標的方法。計劃制定后,企業(yè)對如何實現(xiàn)目標已經(jīng)明晰。為了保證計劃的實現(xiàn),必須嚴密組織組織結(jié)構(gòu)要為創(chuàng)新活動的運行提供基本框架,必須有相應(yīng)的合適的人員配備,才能有效地運作。領(lǐng)導(dǎo)的作用體現(xiàn)在兩方面:協(xié)調(diào)作用和激勵作用。正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系,為組織正常運轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,促進組織目標的實現(xiàn)。管理控制的必要性主要是由下述原因決定的:環(huán)境的變化;管理權(quán)力的分散;工作能力的差異。
三、企業(yè)信息化項目實施中的管理風(fēng)險規(guī)避的策略
(1)運用約束和激勵機制,提高管理者素質(zhì)。管理者對信息化建設(shè)的不重視或短期行為主要是由于管理者不愿打破原有工作機制,為此,應(yīng)積極運用約束和激勵機制,提高管理者對信息化的重視,并自愿提高個人素質(zhì)以迎接新工作的挑戰(zhàn)。例如主管部門可將企業(yè)信息化的發(fā)展水平和經(jīng)營者的業(yè)績考核掛鉤,并據(jù)此進行獎懲;將信息化帶來的企業(yè)效益與管理者的利益分配相聯(lián)系,進而不斷增強企業(yè)管理者的信息化意識,并促使其采取積極的行動。
(2)進行需求分析,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)信息化團隊的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)包括三個層次:首先是戰(zhàn)略規(guī)劃層。要選擇配備高層次的掌握企業(yè)管理和信息技術(shù)專業(yè)知識的復(fù)合型人才擔任企業(yè)信息主管,負責(zé)企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃的制定和信息化發(fā)展的全局工作,如果企業(yè)內(nèi)部員工無法滿足,可以采取從外招聘有豐富信息化實施經(jīng)驗的人承擔。其次是管理控制層。這些人才是企業(yè)信息化的中堅力量,其職責(zé)是負責(zé)企業(yè)信息化具體項目的規(guī)劃和管理。該部分人員需要是對企業(yè)業(yè)務(wù)需求比較了解,能夠?qū)π畔⒒_發(fā)和維護提供參考意見的員工。最后是技術(shù)支持層。這個層次的人才是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)力量,所涉及的人員多,專業(yè)面廣,其職責(zé)是負責(zé)信息化具體項目的實施、對技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)用與維護等。企業(yè)要注重對企業(yè)廣大員工進行信息化基礎(chǔ)技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),提高廣大員工的信息化知識水平和應(yīng)用能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;管理理念
一、我國企業(yè)信息化發(fā)展的目前狀況
(一)企業(yè)信息化建設(shè)已有了一定成效,但整體水平較低。經(jīng)過20多年的改革開放和現(xiàn)代化建設(shè),我國企業(yè)信息化建設(shè)有了一定成效,特別是利用信息技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造已達到新的廣度和深度。國家經(jīng)貿(mào)委近期的調(diào)查表明300家國家重點企業(yè)中有50%以上已經(jīng)建立辦公自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),70%以上接人了因特網(wǎng),50%以上建立了內(nèi)部局域網(wǎng)。從總體上看,15000家國有大中型企業(yè)中,僅有10%基本實現(xiàn)信息化,中小企業(yè)中實現(xiàn)了信息化的比例則更低,可以說我國企業(yè)信息化整體水平仍處于較低階段。
(二)企業(yè)信息化發(fā)展非常不平衡
發(fā)展水平與普及程度因企業(yè)類型、行業(yè)歸屬和所處地區(qū)經(jīng)濟狀況而存在很大差異。從企業(yè)類型上看,國有大中型企業(yè)、具有國際開拓能力的外向型企業(yè)、新近發(fā)展起來的高效益企業(yè)信息化發(fā)展較快,而中小企業(yè)、競爭性較差、效益較低、老企業(yè)信息化發(fā)展較慢;技術(shù)含量高的行業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展水平及市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較高,技術(shù)含量低的行業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展水平及市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較低。
(三)企業(yè)對發(fā)展信息化的認識普遍提高
有些企業(yè)已經(jīng)從信息化建設(shè)中獲得了一定經(jīng)濟效益,企業(yè)用于信息化建設(shè)的投資趨于增加。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理需要信息技術(shù)
(一)企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路
在信息時代,企業(yè)要生存和發(fā)展,非搞信息化不可。這不是企業(yè)主觀上愿不愿意的問題,而是客觀互有聯(lián)系和影響的兩種力量共同作用的結(jié)果。一種力量是企業(yè)外部競爭環(huán)境變化所造成的壓力,另一種力量是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整所產(chǎn)生的動力。從企業(yè)外部看,經(jīng)濟全球化與全球信息化呈加速趨勢,市場范圍不斷擴大,競爭對手層出不窮,科技競爭、營銷競爭、市場和人才的爭奪日益激烈,這對企業(yè)形成了強大的壓力。從企業(yè)內(nèi)部看,為適應(yīng)外部競爭環(huán)境,內(nèi)部結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理方式都需不斷調(diào)整、重組、變革,以提高企業(yè)的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、競爭能力。
(二)信息化是提高企業(yè)市場競爭力的重要保障
1.企業(yè)通過信息化提高競爭力的可能性
企業(yè)信息化提高企業(yè)競爭力的途徑或者說可能性,是信息技術(shù)與信息資源及其結(jié)合所起作用的結(jié)果。這種可能性表現(xiàn)在可能產(chǎn)生的經(jīng)濟性效應(yīng)與非經(jīng)濟性效應(yīng)上。
所謂經(jīng)濟性效應(yīng)主要有①管理規(guī)模經(jīng)濟性效應(yīng)。③范圍經(jīng)濟性效應(yīng)。④差異經(jīng)濟性效應(yīng)。所謂非經(jīng)濟性效應(yīng)主要有①促進創(chuàng)新。②優(yōu)化決策。③樹立信譽。④提高素質(zhì)。
2.企業(yè)對信息化的有效管理是競爭力提高的現(xiàn)實保證
企業(yè)基于信息化提高競爭力的種種可能性和能否或在何種程度上成為現(xiàn)實,還取決于企業(yè)對信息化的管理。①企業(yè)搞信息化首先要對搞信息化的預(yù)期費用同不搞信息化的機會成本、信息化可能帶來的預(yù)期效益同沒有進行信息化情況下的預(yù)期效益進行比較。②當企業(yè)決定對信息化進行投資時,則應(yīng)根據(jù)投資的目的或動機,把握好投資的時機、方向、重點和結(jié)構(gòu)。③要分析企業(yè)的競爭環(huán)境,特別是其主要競爭對手的狀態(tài)和動向,來決定與同類企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競爭優(yōu)勢。④企業(yè)決定搞信息化后還應(yīng)對其實施條件進行系統(tǒng)分析。首先是需求分析,其次是對影響信息化進展的各種障礙包括數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、人員水平、技術(shù)條件等等因素進行分析。 (三)企業(yè)信息化是應(yīng)對全球經(jīng)濟一體化的重要條件
隨著我國加入WTO,企業(yè)將更多地融入全球經(jīng)濟,走與世界接軌的發(fā)展道路是一種必然的選擇。在世界貿(mào)易一體化的進程中,電子商務(wù)將面對諸如關(guān)稅與稅收、統(tǒng)一商品代碼、知識產(chǎn)權(quán)保護等一系列新問題需要各國的對話與合作。這一切都是構(gòu)筑在企業(yè)信息化基礎(chǔ)上的。沒有企業(yè)信息化,電子商務(wù)就失去了發(fā)展的根基。
三、加快企業(yè)信息化建設(shè)進程
企業(yè)信息化建設(shè)離不開政府的支持和企業(yè)自身的主觀努力。政府是推動企業(yè)信息化建設(shè)的“使能器”,企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設(shè)的動力源,只有二者合力才能更快、更好地推進企業(yè)信息化建設(shè)的進程。
(一)營造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境
發(fā)達國家的經(jīng)驗已經(jīng)證明在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,政府的支持、鼓勵與引導(dǎo)至關(guān)重要。
1重視網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推動企業(yè)信息化建設(shè)的前提。
2.加強和完善安全認證體系。解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題是企業(yè)信息化建設(shè)和開展電子商務(wù)的關(guān)鍵。
3.建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。E-commence需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進程。
4.建立健全法律法規(guī)體系。企業(yè)信息化和E-commece需要一整套完備的法律法規(guī)作保障。
5.實施政策傾斜,如提供撥、貸款,稅收政策優(yōu)惠等方式,鼓勵和支持企業(yè)進行企業(yè)信息化建設(shè)。
(二)建立企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運作機制
在企業(yè)信息化建設(shè)中,針對面臨的困難和存在的問題,企業(yè)應(yīng)花大力氣,制定相應(yīng)的措施,來推動企業(yè)信息化建設(shè)。
1.強調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參與。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認識到企業(yè)信息化建設(shè)是對管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。
2.建立企業(yè)信息化決策管理機構(gòu)。企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期不斷連續(xù)改進的過程。有必要建立一個企業(yè)信息化決策管理機構(gòu)來全面統(tǒng)籌企業(yè)信息化的建設(shè)工作。
3.做好前期準備工作,落實企業(yè)信息化建設(shè)資金。企業(yè)信息化的建設(shè)是一項投資很大的綜合性工程,包括軟件、硬件、安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)、管理咨詢、系統(tǒng)維護等各方面的投資。因此,在進行企業(yè)信息化建設(shè)時,必須對其進行包括技術(shù)、經(jīng)濟、財務(wù)等諸方面的可行性研究,做出詳細的投資預(yù)算,并使資金落實到位,才能保證企業(yè)信息化的順利實施。
4.建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍。企業(yè)信息化是應(yīng)用新技術(shù)的發(fā)展過程。企業(yè)信息化的實現(xiàn)需要一大批不僅精通專業(yè)知識,能夠充分利用信息技術(shù)進行研究和應(yīng)用,推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),而且還具有強烈的創(chuàng)新精神和實踐能力的高層次專門人才作為支撐。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化 企業(yè)信息化 對策研究
所謂企業(yè)信息化,主要是指企業(yè)利用電子信息技術(shù)對企業(yè)各個層面進行改造。具體而言,就是企業(yè)引入信息化觀念,在科研、生產(chǎn)、營銷和辦公等方面廣泛利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)筑企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),全方位改造企業(yè),降低成本和費用,增加產(chǎn)量和銷售,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力。企業(yè)信息化從體系結(jié)構(gòu)上講是要促成企業(yè)作業(yè)層、管理層(中間層)和決策層的信息化,實現(xiàn)企業(yè)的物資(服務(wù))流、資金流和信息流的一體化,及時、準確和完整地傳遞企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),保證企業(yè)的經(jīng)營管理。企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息化軟件的開發(fā)應(yīng)用和信息資源的開發(fā)建設(shè)。
中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
目前,我國中小企業(yè)已經(jīng)超過4000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99.6%,成為拉動國民經(jīng)濟的新的增長點。在20世紀90年代以來的經(jīng)濟快速增長中,工業(yè)新增產(chǎn)值的76%以上是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。我國中小企業(yè)總產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅分別占全國的60%和40%,在近幾年的出口總額中,中小企業(yè)約占60%。同時,中小企業(yè)還提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會,特別是近年來經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和國有企業(yè)改組力度加大,中小企業(yè)吸納就業(yè)和再就業(yè)的“蓄水池”作用更加明顯。如何在有限的資金投入下,實現(xiàn)企業(yè)與人員的高效運作,發(fā)掘最大的商機,并提升中小企業(yè)核心競爭能力和經(jīng)濟效益是中小企業(yè)應(yīng)考慮的重要問題。
面對諸多問題,中小企業(yè)信息化建設(shè)無疑是保證企業(yè)健康發(fā)展,提高核心競爭力的利器。但與大型企業(yè)的信息化建設(shè)相比,為數(shù)眾多的中小企業(yè)只是剛剛起步。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前中小企業(yè)已實現(xiàn)信息化的不到5%,而且大部分信息化水平還處在“獨立的郵件系統(tǒng)+ 局域網(wǎng)共享”的初始階段。
現(xiàn)階段中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
總體應(yīng)用水平低。從企業(yè)信息化進程來看,信息系統(tǒng)建設(shè)水平目前尚處于一般事務(wù)處理的單機應(yīng)用和簡單信息管理階段,呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享、信息化建設(shè)綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來的局面。從系統(tǒng)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)來看,除CAD系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用較好外,整體效果不明顯。調(diào)查顯示,大部分企業(yè)對電子商務(wù)的認知僅僅停留在產(chǎn)品宣傳、知名度提高等較低層面上,缺乏對電子商務(wù)的深刻認識。
企業(yè)投入力度小且結(jié)構(gòu)不合理。我國目前信息化程度低的主要原因是對信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、部分信息技術(shù)和信息產(chǎn)品投入不足。盡管近年來國家對信息產(chǎn)業(yè)資金的投入增長很快,但資金投入的絕對額相對于發(fā)達國家甚至與一些發(fā)展中國家相比還有差距,尤其是企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足的現(xiàn)象普遍。一般企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)應(yīng)用方面的累計投入占企業(yè)總資產(chǎn)的比例僅為0.22%,而發(fā)達國家企業(yè)的信息化投入占總資產(chǎn)的比例一般在5%以上。國內(nèi)企業(yè)之間投入不平衡,從企業(yè)規(guī)模分析,大型企業(yè)高于特大型企業(yè);從行業(yè)分析來看,信息化投入最多的是石化、電子、外貿(mào)、冶金、電力;從企業(yè)經(jīng)濟類型分析來看,非國有企業(yè)高于國有及國有控股企業(yè)。企業(yè)信息化投入結(jié)構(gòu)不合理,存在著“重建設(shè)輕維護更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”、“重技術(shù)輕管理”等傾向和誤區(qū)。這樣的投資結(jié)構(gòu),不能保證企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)、維護更新與信息資源開發(fā)利用之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,不利于企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。
信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)薄弱且核心技術(shù)缺乏。我國的信息產(chǎn)業(yè)尤其是在軟件產(chǎn)業(yè)方面基礎(chǔ)薄弱,其運作方式仍停留在小作坊式的發(fā)展階段。這種狀況造成了我國每年數(shù)百億元的市場大多被國外產(chǎn)品占領(lǐng),國內(nèi)的軟件只能應(yīng)對極少數(shù)的市場需求。我國的管理軟件企業(yè)剛剛起步,且大多是從傳統(tǒng)的財務(wù)軟件轉(zhuǎn)型而來,產(chǎn)品的適用性及競爭力仍有待提高。同時,我國在軟件、集成電路、信息元器件等重要領(lǐng)域的信息技術(shù)遠遠落后于歐美等發(fā)達國家,一些核心技術(shù)受制于人。由于國產(chǎn)信息技術(shù)的支持能力弱,目前我國IT廠商主要提供的只能是PC機、硬盤、顯示器、終端等一些低附加值產(chǎn)品,而在服務(wù)器、路由器、交換機等高技術(shù)含量的產(chǎn)品方面能力明顯不足,這導(dǎo)致了企業(yè)信息化建設(shè)成本高、建設(shè)周期長、后期維護與協(xié)調(diào)難等,影響了企業(yè)信息化建設(shè)。
信息化意識不強。即便是在參與調(diào)查的生產(chǎn)技術(shù)水平較高、管理能力較強的重點企業(yè)中,普遍存在著信息化建設(shè)投入不足、建設(shè)成本過高、信息管理水平低、運用計算機網(wǎng)絡(luò)進行經(jīng)營管理的企業(yè)少等問題。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化意識不強,理念陳舊,存在短視行為。一般認為,企業(yè)信息化是技術(shù)工程,不能充當企業(yè)信息化的火車頭。雖然絕大多數(shù)國家重點企業(yè)已經(jīng)接通互聯(lián)網(wǎng)或建了自己的網(wǎng)站,實現(xiàn)了所謂的信息化,但多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的信息化目前仍然處于較低水平,企業(yè)內(nèi)部沒有實現(xiàn)信息集成。
復(fù)合型人才缺乏。目前造成我國國民經(jīng)濟信息化整體水平低、信息產(chǎn)業(yè)競爭力不強、綜合信息能力落后的一個重要原因是我國的信息技術(shù)人才不僅數(shù)量少而且質(zhì)量不高,這與我國的教育制度改革滯后于經(jīng)濟發(fā)展的需求有關(guān)。同時,師資力量缺乏和教材落后制約了信息化人才的發(fā)展。此外,我國還沒有專門培訓(xùn)系統(tǒng)管理員的專業(yè),學(xué)生畢業(yè)后要從事網(wǎng)絡(luò)管理工作,除了一些企業(yè)進行各自培訓(xùn)外,大部分都只能在實踐中學(xué)習(xí)。更嚴峻的是,近幾年一些企業(yè)由于效益不好,人才激勵政策不到位,企業(yè)信息化骨干人才特別是復(fù)合型人才流失嚴重,這種狀況對企業(yè)信息化建設(shè)帶來不利影響。
支撐配套環(huán)境沒有形成。企業(yè)信息化建設(shè)需要工商、稅務(wù)、銀行、運輸、商檢、海關(guān)、外匯、保險、電信、認證等部門以及商城、商戶、企業(yè)、客戶之間的密切配合、相互銜接,在開展信息服務(wù)方面需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而確保信息資源的有效開發(fā)和利用。但由于我國電子商務(wù)的金融支付系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)不完善,受我國的部門壟斷和地區(qū)封鎖以及企業(yè)信息設(shè)施的局限,使我國目前的制造商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、銀行、物流等部門尚未形成貿(mào)易信息迅速流動的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺;網(wǎng)站與部門、生產(chǎn)者、經(jīng)營者、消費者之間多采用傳統(tǒng)方式溝通,效率較低,無法實現(xiàn)信息溝通過程的全程電子化;同時多數(shù)信用卡不能全球聯(lián)網(wǎng),這種現(xiàn)象已成為制約企業(yè)信息化在我國迅速發(fā)展的瓶頸。
加快中小企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
充分發(fā)揮政府的引導(dǎo)與推動作用,積極營造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境。我國中小企業(yè)對政府信息化服務(wù)具有很大的潛在需求,中小企業(yè)的信息化發(fā)展離不開政府的協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和支持。政府應(yīng)充分發(fā)揮對中小企業(yè)信息化建設(shè)的宏觀指導(dǎo)作用,突出重點,統(tǒng)籌規(guī)劃,整體推進。筆者認為,政府應(yīng)做好以下幾方面工作:加強政策導(dǎo)向,健全信息化法律法規(guī)。政府應(yīng)盡快頒布與完善相關(guān)的信息化法規(guī)和政策,明確信息化建設(shè)的統(tǒng)一目標、相關(guān)技術(shù)標準與信息規(guī)范,不斷增強政府政策的引導(dǎo)與扶持力度,使中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中做到有章可循,有法可依。積極投入資金,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是中小企業(yè)進行信息化建設(shè)的前提,目前我國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施很不完善,網(wǎng)絡(luò)傳輸速度慢,費用高,資源壟斷和體制弊端逐漸顯現(xiàn)。因此,政府應(yīng)不斷加大資金投入,引入競爭機制,消除壟斷,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為我國中小企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的外部環(huán)境。政府應(yīng)不斷強化信息服務(wù)平臺建設(shè),將政策、法律、金融、戰(zhàn)略咨詢等都納入信息服務(wù)體系的范圍之內(nèi),為現(xiàn)代中小企業(yè)信息化建設(shè)提供信息資源保障。
建立企業(yè)信息化管理體制與運行機制,為中小企業(yè)信息化發(fā)展提供組織保障。企業(yè)信息化改造是“三分技術(shù),七分管理”,其最大的困難不是技術(shù)問題而是管理問題,從某種程度上講,企業(yè)信息化管理水平的高低直接決定企業(yè)信息化建設(shè)的成功與否。從目前我國許多中小企業(yè)信息化建設(shè)的實際效果看,只有10%左右的企業(yè)效果較好,究其原因最主要的是我國中小企業(yè)信息化建設(shè)沒有完善的信息管理體制與運行機制,使中小企業(yè)的信息化建設(shè)缺乏正確、合理、有效的組織與管理。因此,我國的中小企業(yè)應(yīng)盡快成立信息管理工作的專門機構(gòu),建立以CIO(首席信息主管、信息副總裁、副總經(jīng)理)為首的信息管理體制。另外,中小企業(yè)信息化建設(shè)還應(yīng)建立一個組織嚴謹、操作規(guī)范、運行協(xié)調(diào)、能自我調(diào)節(jié)和發(fā)展、具有較強的對外界環(huán)境的反應(yīng)能力和抗風(fēng)險能力的一種運行機制,使中小企業(yè)信息化建設(shè)工作不致流于形式,保證中小企業(yè)信息化建設(shè)的運行質(zhì)量。
整合內(nèi)部資源,構(gòu)建中小企業(yè)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合與利用是企業(yè)信息化建設(shè)得以順利開展的重要基礎(chǔ),中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中不應(yīng)只注重偏面的信息化規(guī)模投資,而忽視對企業(yè)內(nèi)部資源的整合。就目前我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的實際情況看,筆者認為中小企業(yè)的內(nèi)部資源整合主要應(yīng)從以下幾方面做起:對企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式進行調(diào)整與改造,從生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、市場、經(jīng)營管理等方面,重新設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織觀念及管理方法,使之與企業(yè)信息化發(fā)展相適應(yīng);增進信息交流,積極利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實行無紙質(zhì)信息傳輸,有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,降低成本,提高效率與效益;重視人才的培養(yǎng)與儲備,注意招聘高層次人才。另外,中小企業(yè)信息化建設(shè)還應(yīng)制定詳細的信息化發(fā)展策略,要堅持整體架構(gòu)、分步實施原則,從實際出發(fā),既要全面系統(tǒng),又要有所側(cè)重。其內(nèi)容應(yīng)包括對企業(yè)整體的信息需求規(guī)劃、信息管理流程、組織機構(gòu)、組織功能規(guī)劃、信息化投資順序與實施規(guī)劃等,以保證中小企業(yè)信息化建設(shè)項目目標的最終實現(xiàn)。
加快復(fù)合型信息化人才培養(yǎng)。信息系統(tǒng)是一個人機結(jié)合的系統(tǒng),其中占主導(dǎo)地位的是人。推進企業(yè)信息化,人才是根本,企業(yè)能不能培養(yǎng)造就一支勝任信息化工作的人才隊伍,直接決定了信息系統(tǒng)使用的效果和維護的可能性。大多數(shù)中小企業(yè)人才匱乏,尤其是信息技術(shù)人員更少甚至沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。因此,要加速信息化人才的培養(yǎng),提高全民的信息化意識和技能,對中小企業(yè)在職人員進行持續(xù)的信息化教育和技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)既懂技術(shù)、又懂經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,為企業(yè)信息化提供人才保證。同時,加快培養(yǎng)各級各類信息化專門人才,加快信息化人力資本積累,使信息技術(shù)更廣泛地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
建立中小企業(yè)信息化建設(shè)評價指標體系。中小企業(yè)信息化評價指標體系是反映中小企業(yè)信息化發(fā)展水平、監(jiān)測中小企業(yè)信息設(shè)備及軟件裝備與利用程度、評價企業(yè)信息化效益的一項綜合指標系統(tǒng),對國家制定中小企業(yè)的扶持政策以及建立中小企業(yè)信息化建設(shè)模型具有重要意義。同時,也是中小企業(yè)用于評價自身信息化發(fā)展狀況,及時調(diào)整戰(zhàn)略部署,促進企業(yè)整體信息化水平逐步提高的一個重要手段。筆者認為其體系設(shè)計既要考慮其科學(xué)的理論基礎(chǔ),要兼顧中小企業(yè)本身人員少、規(guī)模小的特點,要堅持科學(xué)性與實用性相結(jié)合的原則,其設(shè)計的指標應(yīng)具有代表性、可操作性與實用性的特點,其體系指標內(nèi)容主要應(yīng)包括:企業(yè)信息設(shè)備及軟件系統(tǒng)裝備率與利用率指標、信息化環(huán)境完善程度指標、信息化員工知識水平度指標、企業(yè)信息化直接經(jīng)濟效益與間接經(jīng)濟效益指標等。
參考文獻:
忽視信息化人才培養(yǎng)所造成的實際后果是花巨資建設(shè)好的企業(yè)信息化系統(tǒng)不能得到很好的維護和開發(fā),不能得到充分的應(yīng)用,甚至造成企業(yè)運行的混亂,豈不是“賠了夫人又折兵”。企業(yè)已關(guān)注到這樣一個現(xiàn)象,越來越多的錢投向了信息化改造,但信息化卻難以創(chuàng)造商業(yè)價值。人們原以為企業(yè)信息化的投資是有百利可圖的,但大多數(shù)卻走向了反面。即由于項目實施的失敗將企業(yè)拖入無底的信息化“黑洞”。
企業(yè)信息化建設(shè)呼喚信息化人才
企業(yè)信息化項目的成功率不高,總結(jié)信息化項目失敗原因的時候總會把愿因歸結(jié)于企業(yè)信息技術(shù)人才缺乏。實際上這種觀點還需要深入分析。首先要弄明白的是企業(yè)信息化項目為什么失敗。目前在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,吸引企業(yè)目光的往往是需要什么樣的硬件,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境如何搭建,系統(tǒng)應(yīng)用是否能達到本企業(yè)的要求,系統(tǒng)的集成工作能否成功、滿足設(shè)計目標等等,而對信息化人才的培養(yǎng)關(guān)注不夠。技術(shù)和設(shè)備甚至應(yīng)用系統(tǒng)都是可以用錢買來的,也就是說是可以“拷貝”的,但是企業(yè)信息化過程卻是單純靠錢買不來。
我們往往看到一些企業(yè)花了錢,廠商出了力,而結(jié)果信息技術(shù)和系統(tǒng)與企業(yè)實際運營不適應(yīng),技術(shù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)應(yīng)用“兩張皮”,貼不到一起,企業(yè)收不到信息化應(yīng)用的實際效果。有時候我們可能會把失敗歸因于技術(shù)和信息化應(yīng)用系統(tǒng)軟件廠商的系統(tǒng)有問題,但是客觀地分析一下就會發(fā)現(xiàn),大多數(shù)情況并不是這樣。因為同一個廠商的或者系統(tǒng)為什么在有些企業(yè)就能獲得成功,有些則會失?。窟@也說明企業(yè)信息化項目的失敗并不是技術(shù)問題,至少不完全是。就像早期的系統(tǒng)一樣,有的企業(yè)應(yīng)用的很好,提高了設(shè)計質(zhì)量和效率,有的則沒有什么效果。技術(shù)是一樣的,甚至軟件都是同一個版本,關(guān)鍵是如何用,如何與自身的業(yè)務(wù)流程和模式很好地結(jié)合。也就是說成敗的關(guān)鍵是需要有人能夠正確實施和應(yīng)用問題。因此,企業(yè)信息化應(yīng)用項目真正需要的是那些善于“化”且愿意“化”的信息化人才。版權(quán)所有
轉(zhuǎn)變觀念才能“化好人”
目前,我國企業(yè)中仍有相當一部分人還持有傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)的經(jīng)營思想,他們對計算機不感興趣,對網(wǎng)絡(luò)也不信任。在他們看來,以前沒有計算機也沒有網(wǎng)絡(luò)的時代企業(yè)照樣能開展業(yè)務(wù),我們不難看出我國一些企業(yè)利用計算機及網(wǎng)絡(luò)的熱情和程度。這種陳舊的觀念必然會阻礙企業(yè)信息化的建設(shè)。另外,企業(yè)信息化建設(shè)初期,信息技術(shù)人才和專家主導(dǎo)企業(yè)信息化過程。人們往往看到的是穿墻打洞、架線布網(wǎng),是交換機、服務(wù)器,看到的是信息技術(shù)人員忙碌的身影。這樣產(chǎn)生出一個錯誤的觀點,把信息化人才和信息技術(shù)專家人才劃上等號。實際上從應(yīng)用需求調(diào)研、應(yīng)用分析到系統(tǒng)選型、實施規(guī)劃都離不開業(yè)務(wù)人員的協(xié)同工作。只有既熟悉企業(yè)管理運營和業(yè)務(wù)流程,又熟悉信息技術(shù)和應(yīng)用的人才是名副其實的信息化人才。
在傳統(tǒng)行業(yè)里,領(lǐng)導(dǎo)是信息化的關(guān)鍵。然而很多領(lǐng)導(dǎo)還沒有認識到信息系統(tǒng)的主導(dǎo)作用要靠他來直接參與、直接領(lǐng)導(dǎo)。要運用實例,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認識到企業(yè)信息化是推動企業(yè)現(xiàn)代化的關(guān)鍵手段,讓他感覺到肩上的歷史重任。在運籌、策劃、組織、實施的全過程中,要強調(diào)最高領(lǐng)導(dǎo)自始至終的參與。違反了這個原則,就注定會失敗。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認識到企業(yè)信息化建設(shè)是對管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經(jīng)驗表明領(lǐng)導(dǎo)者的重視、支持和參與不夠是制約企業(yè)信息化的首要因素。由于領(lǐng)導(dǎo)者擁有實現(xiàn)企業(yè)目標的人、財、物等方面的控制權(quán),能夠決定投資、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員配備、確定企業(yè)信息化的建設(shè)水平等,因此,只有領(lǐng)導(dǎo)者成為企業(yè)信息化建設(shè)的積極倡導(dǎo)者、支持者和參與者,才有可能實施和推進企業(yè)信息化建設(shè)??梢哉f,有信息化觀念的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)信息化人才隊伍建設(shè)成功的關(guān)鍵和決定性因素。
企業(yè)信息化模式也就是企業(yè)采納何種信息化軟件系統(tǒng)以及如何采用,也指代企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的實踐歷程中選取的技術(shù)型態(tài)及管理模式的行進軌跡[12]。企業(yè)信息化模式包括傳統(tǒng)信息化模式與網(wǎng)絡(luò)時代的信息化模式,前者包括購買模式、購買+開發(fā)模式、定制化設(shè)計模式、外包軟件模式,后者包括應(yīng)用服務(wù)提供商模式、云計算模式。企業(yè)可以選擇以上的某一種適合企業(yè)的單一模式,也可以整合多種信息化模式,選擇多種模式結(jié)合的復(fù)合模式。(1)購買模式。企業(yè)在實施信息化項目的過程中,采用的軟件全部是從市場上采購的商品軟件及基于其上的二次開發(fā),并未進行獨立研制。專業(yè)的商品軟件供應(yīng)商向企業(yè)提供商品化的通用軟件,并且為客戶企業(yè)派駐以咨詢顧問為主體的項目小組,主導(dǎo)信息化項目的全程實施。(2)購買+開發(fā)模式。由企業(yè)內(nèi)部團隊為主導(dǎo)根據(jù)自身需求、條件,選擇外部的合作資源完成信息化的具體實施。(3)定制化設(shè)計模式。充分調(diào)研并考慮企業(yè)業(yè)務(wù)情境及復(fù)雜需求意愿,除了成本會計等范式性模塊,排除現(xiàn)成的商品軟件簡單上線之快餐式方案,為企業(yè)專門訂做最為適宜的信息化軟件平臺。(4)信息化服務(wù)成套外包模式。在戰(zhàn)略規(guī)劃層面上,企業(yè)利用更為廣泛的外部服務(wù)商的專有技術(shù)、人才要素及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)等,以高效替換并解放企業(yè)自身的員工,在企業(yè)信息通信技術(shù)(InformationCommunicationTechnology,ICT)的基礎(chǔ)環(huán)境下,提供企業(yè)層面的流程優(yōu)化運作、業(yè)務(wù)支撐及系統(tǒng)維護等各類信息化實踐服務(wù)。(5)應(yīng)用服務(wù)提供商(ApplicationServiceProvider,ASP)模式。規(guī)模較小企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)租賃應(yīng)用服務(wù)商服務(wù)器上的網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng),為企業(yè)提供企業(yè)管理計算服務(wù)的一種管理信息化運作模式。該模式的實現(xiàn)環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)化的,無論服務(wù)交割還是客戶享有。(6)云計算模式。在Internet環(huán)境下的高級運算制式,分解海量計算到分布式網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)及數(shù)據(jù)中心以Internet為載體,信息化需求驅(qū)動企業(yè)適度調(diào)用云端個人電腦PC及存儲資源[13-14]。
1.1企業(yè)信息化模式選擇主要影響因素
提煉出影響信息化模式選擇的主要影響因素,見圖2。(1)信息化需求。企業(yè)的信息化模式選擇應(yīng)以需求為先導(dǎo),這要在企業(yè)內(nèi)部從高層、中層到基層都達成共識,各層面都應(yīng)提出清晰化需求,涉及各種業(yè)務(wù)的信息化需求、合理化建議、信息管理系統(tǒng)模塊化使用需求等。以避免模式選擇的混亂及盲目。(2)競爭因素、供應(yīng)商能力及內(nèi)部現(xiàn)實條件的聯(lián)合作用。企業(yè)的競爭定位、績效及其戰(zhàn)略意圖決定其信息化模式的抉擇以及信息化水平。當信息化供應(yīng)商能力缺乏,企業(yè)滿意的信息化軟件缺失,或者信息化外包商勝任力不足,企業(yè)只好獨立開發(fā)所需的信息化產(chǎn)品。隨著供應(yīng)商能力增強,購買模式及外包通過外部力量解決信息化的模式,其便捷性及經(jīng)濟性更受青睞。企業(yè)信息化過程的每個重要時點的信息化模式都承載于當時企業(yè)的內(nèi)部資源條件以及以往成功模式,不可盲目追新或好高騖遠,否則會事倍功半[15]??傊?,適宜的信息化模式必須全盤考慮外部競爭及供應(yīng)商因素、內(nèi)部現(xiàn)實條件動態(tài)選取,盡量在選定模式中達到內(nèi)外匹配的理想效果,見圖3。(3)生產(chǎn)類型。根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)、生產(chǎn)工藝、批量和品種的差異,能劃分出各種生產(chǎn)類型,其生產(chǎn)經(jīng)營方式會影響信息化模式的選擇,見表1.減少庫存成本的生產(chǎn)方式對網(wǎng)絡(luò)化運作的依賴性較高,并行工程符合其低成本運作的戰(zhàn)術(shù)要求,因此成本下浮空間較大的外購、外包及網(wǎng)絡(luò)時代信息化模式自然適宜于這類企業(yè)。大規(guī)模定制(MassCustomization,簡稱MC)為了滿足海量個體客戶的需求,對標準件實施個性化組裝而產(chǎn)出定制化產(chǎn)品及服務(wù),定制化設(shè)計模式也就受到MC企業(yè)的歡迎。(4)規(guī)模及治理結(jié)構(gòu)。不同規(guī)模的企業(yè),其治理結(jié)構(gòu)不同,信息化軟件體系的整合性、功效、落地復(fù)雜性也都有很大差別。通常,隨著規(guī)模增大,信息量不斷膨脹,業(yè)務(wù)流程及治理結(jié)構(gòu)會更加復(fù)雜,對信息化軟件的能效就提出更高要求,軟件系統(tǒng)落地的復(fù)雜性也被非線性地加大[16]。因此,軟件能支持的規(guī)模成為系統(tǒng)選型的重要因素,見表2。(5)企業(yè)生命周期的影響。企業(yè)生命周期各階段差別較大,信息化需求發(fā)生動態(tài)變化,模式也不能自始至終拘泥于單一類型[17]。初創(chuàng)期因業(yè)務(wù)的多變性、問題多發(fā)性及環(huán)境的模糊性,應(yīng)選擇投入較小的網(wǎng)絡(luò)時代諸多模式或外購小型軟件,信息化應(yīng)用可嘗試在若干單元或部門層面,從而規(guī)避信息通信技術(shù)高額投資的不確定性巨大風(fēng)險;成長期就能考慮引入ERP等大中型成熟軟件、定制設(shè)計或?qū)νㄓ密浖嵤┒伍_發(fā),用以規(guī)范管理流程及行為,增強管理能力,提效降耗,維持并增強企業(yè)競爭力及業(yè)務(wù)壟斷勢力;當業(yè)務(wù)或市場出現(xiàn)衰退跡象時,企業(yè)被迫選擇撤退戰(zhàn)略,基于信息通信技術(shù)的信息化投資應(yīng)更加謹慎或逐漸地適度縮減,此時ASP的租賃模式更為恰當,通過有節(jié)制的信息化服務(wù)租賃開支,改善進銷存鏈條中薄弱節(jié)點的運作績效,確保供應(yīng)鏈關(guān)聯(lián)部門層面的信息化應(yīng)用效益,這一階段尤其要追求滿意的投資回報率[18]。(6)總體擁有成本(TotalCostofOwnership,簡稱TCO)分析。可用以下方法估計信息化軟件的TCO:首先,粗略估算TCO;其次,確定成本歸類標準;接著,從顯性及隱性兩個方面搜集成本信息;第四步,審核成本信息的真實性;第五步,對各種實際成本歸入不同類型;第六步,檢驗數(shù)據(jù)效度;第七步,進行數(shù)理建模并分析成本;第八步,評價計算結(jié)果;最后,生成TCO報告,支持信息化項目決策,建立最低TCO的信息化實現(xiàn)模式。
1.2多維度視角下的企業(yè)信息化模式選擇
評判信息化模式往往考慮若干關(guān)鍵參數(shù),如TCO、項目周期、柔性、延展性、維護及升級難度、運行風(fēng)險、定制化程度、信息保密級別、信息化質(zhì)量標準、適用的經(jīng)營規(guī)模等[19],幾種信息化模式各有優(yōu)劣勢、特點與適應(yīng)對象[20],見表3.購買模式的優(yōu)勢是企業(yè)可以充分借鑒和利用系統(tǒng)中包含的先進管理思想與方法,項目實施后效果明顯,但僅適用于管理基礎(chǔ)好、流程運作規(guī)范的企業(yè);購買+開發(fā)模式的優(yōu)勢是既能借鑒先進的管理方法,又能盡量保持企業(yè)特有的業(yè)務(wù)運作特色,企業(yè)變革較小,項目容易實施成功,但只適用于具有獨特業(yè)務(wù)流程優(yōu)勢的企業(yè)或者流程復(fù)雜而不能在市場上找到滿足需求的商品軟件的企業(yè);ASP模式的優(yōu)勢是投資少、實施迅速、見效快,適用于大部分企業(yè),但對于具有一定信息化基礎(chǔ)且信息化要求較高的中型企業(yè),采用ASP模式有較大局限性。企業(yè)信息化模式并非一成不變,必須以動態(tài)變革的眼光審視其模式;行業(yè)環(huán)境、生產(chǎn)類型、規(guī)模、組織性質(zhì)或生命周期階段性異質(zhì)的企業(yè),其信息化目標及重點需求存在差異,不能簡單復(fù)制別的企業(yè)的信息化的成功模式。另外,信息通信技術(shù)和管理實踐的進步,也促使企業(yè)信息化模式更新?lián)Q代。
1.3三方互動共贏的企業(yè)信息化模式創(chuàng)新
選擇適合企業(yè)特點的軟件是企業(yè)信息化的重中之重。軟件商作為信息化供應(yīng)商,其實戰(zhàn)經(jīng)驗、開發(fā)水準、商譽、服務(wù)能力都直接關(guān)系到企業(yè)信息化成功的可能。只有得到實力強的信息化軟件商的鼎力協(xié)助,企業(yè)信息化所需的信息通信技術(shù)、硬件基礎(chǔ)、信息內(nèi)容及服務(wù)才有保障,信息化工程的效用才能彰顯出來。對于信息通信技術(shù)/信息化提供商不僅要重視為企業(yè)提供高性價比的信息通信技術(shù)/信息化軟硬件,還要重視為企業(yè)提供良好的培訓(xùn)服務(wù),方能比同行更懂得如何滿足客戶企業(yè)對信息化項目的全方位復(fù)雜需求[21]。致力于深度信息化的企業(yè)可結(jié)合定制開發(fā)模式與購買模式這兩種主流模式的優(yōu)點,重視管理咨詢公司作為第三服務(wù)方的作用,形成一種全新的企業(yè)信息化復(fù)合模式———三方互動共贏的企業(yè)信息化模式,如圖4。借助信息通信技術(shù)及其衍生工具的突破性進步,信息化集成應(yīng)用、系統(tǒng)實時運維等新興的信息化咨詢及診斷服務(wù)在市場上一枝獨秀,管理咨詢商成為企業(yè)信息化道路上的關(guān)鍵角色,它在改良內(nèi)部管理機制、提升企業(yè)活力、優(yōu)化外部產(chǎn)業(yè)環(huán)境方面具有舉足輕重的作用。信息化的良性發(fā)展渴求專業(yè)化的第三服務(wù)方,發(fā)揮其對企業(yè)與ASP進行組織及調(diào)和的作用,協(xié)助企業(yè)完成信息化可研分析、一攬子規(guī)劃、招標評標、監(jiān)理仲裁、價值評估、審核驗收等一連串信息化項目作業(yè),確保實現(xiàn)企業(yè)在項目投資上的預(yù)期收益,并提高企業(yè)信息化投資成功率[22]。
2相關(guān)對策建議
2.1政府支持
政策因素在企業(yè)信息化發(fā)展中具有決定性作用,政府通過宏觀戰(zhàn)略引導(dǎo)及持續(xù)財政投入加快建設(shè)信息通信基礎(chǔ)設(shè)施,為企業(yè)信息化落地提供了完善的物質(zhì)基礎(chǔ)及健全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。而且,政府為信息通信技術(shù)研發(fā)及擴散制定的強力振興政策及寬松法律法規(guī)會促進信息化在企業(yè)群中的廣泛應(yīng)用。3.1.1促進企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)良性成長企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)就是囊括人才、技術(shù)、信息、過程及實踐等,實現(xiàn)組織信息與組織架構(gòu)之間交互影響、彼此促進、有機聯(lián)系的集合體,也指大量信息化運作實體機構(gòu)相互影響并且共同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)環(huán)境,包括上游通信制造商、軟件商、系統(tǒng)集成商、運營商、ASP、中游咨詢公司、中介組織、外包商、下端客戶企業(yè)以及政府主管部門等等。運營商與軟件商將軟件資源出租給ASP、集成商或外包商,ASP與集成商等企業(yè)又將租用的信息技術(shù)平臺資源、軟件資源與增值服務(wù)整合之后銷售給客戶企業(yè),為企業(yè)上線信息化項目,企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)中的各類企業(yè)都要接受政府部門的管控,如圖5所示。要想加快中國企業(yè)信息化建設(shè),單純增加軟件商、運營商和外包商數(shù)量、扶持弱小企業(yè)等方式還不夠,政府主管部門需要整體思考信息化生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè),出臺相關(guān)措施,對企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)的各個主體企業(yè)加強組織協(xié)調(diào)與政策支持,不僅對基礎(chǔ)運營商、軟件商、集成商,而且更要加強對中游集成商、ASP等增值服務(wù)企業(yè)以及下游中小型客戶企業(yè)的引導(dǎo)與支持,保障企業(yè)信息化有效、平穩(wěn)、快速發(fā)展[23]。在國內(nèi)企業(yè)信息化實踐中,以ASP為代表的增值服務(wù)企業(yè)這一環(huán)節(jié)明顯薄弱。而這一薄弱環(huán)節(jié)又會影響整個企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)的健康發(fā)展,成為企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。政府主管部門應(yīng)采取政策傾斜,限制上游運營商、軟件商跨界經(jīng)營行為,有助于企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的均衡成長。除了扶持政策,政府還應(yīng)盡可能放寬準入資質(zhì),拓寬信息化服務(wù)類企業(yè)的經(jīng)營申請條件,允許更多的企業(yè)經(jīng)營企業(yè)信息化服務(wù)業(yè)務(wù),保證企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)能夠形成切實有效的競爭態(tài)勢。3.1.2加大對中小企業(yè)信息化的政策傾斜目前中小企業(yè)數(shù)量在我國企業(yè)總數(shù)中占絕對優(yōu)勢,中小企業(yè)信息化應(yīng)用水平很大程度上影響全國企業(yè)總體信息化發(fā)展演化進程,然而,中小企業(yè)在信息化融合方面的人力資源和資本投入量嚴重不足。為了更好、更快地推進中小企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展,建議政府相關(guān)部門采取“政府主導(dǎo),惠及中小型企業(yè)信息化”的扶政策及攻堅克難的務(wù)實舉措,加強專屬于中小型企業(yè)信息化項目的政策傾斜力度,包括優(yōu)惠政策(除資金以外,還包括財政、稅收、土地、人才、技術(shù)、招商等)、網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)、宣傳推廣等,切實降低中小企業(yè)在參與信息化進程中的非必要開支,激勵更多有膽識、有前途的中小型企業(yè)積極投身于企業(yè)信息化建設(shè)及創(chuàng)新中,通過政策杠桿使這些企業(yè)真正響應(yīng)及貫徹國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略。3.1.3扶持信息化起步晚、水平低的企業(yè)我國當前企業(yè)信息化應(yīng)用水平參差不齊。從國家層面來看,要實現(xiàn)企業(yè)高度信息化的目標,不但要培育和支持信息化水平高、較早成功建設(shè)信息系統(tǒng)的一流優(yōu)秀企業(yè)或行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,更應(yīng)該重視信息化起步晚、水平低的企業(yè),著力引導(dǎo)它們向高級信息化應(yīng)用階段邁進,幫助它們掃清信息化創(chuàng)新障礙、克服困難,確保信息化應(yīng)用的普遍化、均衡化。政府應(yīng)選取部分優(yōu)秀的信息化建設(shè)企業(yè),構(gòu)筑企業(yè)信息化建設(shè)交流渠道及平臺,邀請知名咨詢專家為落伍企業(yè)的信息化提供診斷指導(dǎo),引領(lǐng)這些企業(yè)選擇最優(yōu)的信息化模式并走上信息化創(chuàng)新捷徑,使其信息化水平迅速提升,從而切實縮小信息化應(yīng)用的鴻溝。
2.2對企業(yè)的建議
堅持效益的前提下,企業(yè)信息化實施應(yīng)在經(jīng)濟、技術(shù)、整體規(guī)劃和企業(yè)自身改革四個方面采取相應(yīng)策略,從而提高企業(yè)信息化建設(shè)的整體性。企業(yè)通過對自身信息化階段的判斷,有針對性地建設(shè)信息化,選擇重點領(lǐng)域、內(nèi)容及策略,重點關(guān)注信息通信技術(shù)部門組建及運行、信息化培訓(xùn)及信息化建設(shè)計劃三項重要工作。企業(yè)還務(wù)必緊抓信息化項目的過程管理。其一,重視中高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;多渠道學(xué)習(xí)信息化知識與經(jīng)驗;重視信息資源管理的規(guī)范性建設(shè)。其二,實施企業(yè)信息化建設(shè)前的相關(guān)策略以及企業(yè)信息化建設(shè)過程中的相關(guān)策略。
3結(jié)束語