發(fā)布時(shí)間:2022-04-26 08:50:06
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的中小型企業(yè)管理論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
摘要:
本研究采用“鯰魚效應(yīng)”原理,分別對中小型企業(yè)新、老員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行了分析,提出了運(yùn)用“鯰魚效應(yīng)”對中小型企業(yè)新、老員工進(jìn)行管理,以促進(jìn)企業(yè)積極向上,健康地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
鯰魚效應(yīng);管理;中小型企業(yè)
一、“鯰魚效應(yīng)”概述
鯰魚效應(yīng)的起源是講魚類的生存之道,后來將此生存之道運(yùn)用于管理學(xué)中,由于挪威人喜歡吃沙丁魚,尤其是活魚,但活的沙丁魚和死的沙丁魚價(jià)格相差很遠(yuǎn),挪威人在海上捕得沙丁魚后,這些沙丁魚在運(yùn)輸?shù)倪^程中,很容易死掉,主要是因?yàn)樯扯◆~生性懶惰,不愛運(yùn)動(dòng),返航的路途又很長,所以捕撈到的沙丁魚往往一回到碼頭大部分就死了,為了讓這些沙丁魚活著抵港,賣個(gè)好價(jià)錢,其中一位漁民做到了,他家的沙丁魚每次出手賣的時(shí)候總是活生生,所以他賺的錢也比別人的多。這位漁民一直嚴(yán)守沙丁魚存活的成功秘密,直到他去世后,好奇的人們?yōu)橐惶骄烤?,打開他的魚槽,發(fā)現(xiàn)與其他普通的漁民沒有多差的區(qū)別,唯一不同的是,這位漁民的魚槽多了一條鯰魚。由于原來鯰魚以魚為主要食物,性情也沙丁魚不一樣,鯰魚好動(dòng),比較兇猛,裝入魚槽后,由于環(huán)境陌生,它就會(huì)四處游動(dòng),而沙丁魚發(fā)現(xiàn)這一異己分子后,加速游動(dòng),鯰魚在追,沙丁魚在逃,因此沙丁魚便活著回到港口。這就是著名的“鯰魚效應(yīng)”,社會(huì)學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)等運(yùn)用這一效應(yīng),通過個(gè)體的“中途介入”,對群體起到競爭作用,它符合人才管理的運(yùn)行機(jī)制。
二、“鯰魚效應(yīng)”在中小型企業(yè)新員工中的運(yùn)用
新員工進(jìn)入到新企業(yè)中,通常情況下,他們會(huì)熱愛工作,積極肯干,愿意向老員工請教,因此,新員工的入職培訓(xùn)是個(gè)非常重要和關(guān)鍵的環(huán)節(jié),對于企業(yè)而言,新員工通常分為兩類,一類是剛從學(xué)校畢業(yè),新參加工作的新員工,一類是已參加工作,重新?lián)Q工作后進(jìn)入到新企業(yè)的員工,雖然均為新員工,但對他們的管理卻是不能用同一模式。中小型企業(yè)的員工有可能成為“鯰魚”,也有可能成為“沙丁魚”,部分工作能力強(qiáng),又愿意追求上進(jìn)的新員工,有可能會(huì)成為標(biāo)桿,甚至有可能趕超老員工,進(jìn)而替代老員工所在的位子,那么,這部分新員工,則成了“鯰魚”;還有一部分的新員工,整天無所事事,不思進(jìn)取,他們有些還消極怠工,那么,這部分新員工有可能成為“沙丁魚”,極早被淘汰。
三、“鯰魚效應(yīng)”在中小型企業(yè)老員工中的運(yùn)用
本研究所述的企業(yè)老員工,是指在該企業(yè)工作連續(xù)至少一年以上的員工,這部分員工對企業(yè)的文化、理念、制度等方面均較為了解,有些老員工不管工作多少年,積極性仍在,工作的勁頭也大,而有些老員工長年在一家公司甚至在同一崗位上待的時(shí)間長了,就變成“老油條”,以少做少出錯(cuò)為自己的工作態(tài)度。造成老員工積極性不高的原因有主觀和客觀方面的原因,主觀方面的原因是自身對工作的認(rèn)識(shí)、看法和態(tài)度;客觀方面的原因是企業(yè)的理念、制度、工作氛圍所造成的。這消極怠工的老員工,很可能會(huì)成為“沙丁魚”,更多的是被新進(jìn)的員工超越,因此,對老員工的教育和培訓(xùn)是不可忽視的。
四、“鯰魚效應(yīng)”在中小型企業(yè)管理中的利弊
首先,一般而言,能力強(qiáng)、工作效率高的團(tuán)隊(duì)必有優(yōu)秀之人才,然而這些人才的加入,會(huì)使原來相對平靜的隊(duì)伍變得不安寧,在某種程度上來說,會(huì)對舊員工造成一定的威脅,比如職位上的威脅,又比如是能力上的肯定,如果這些人的種種強(qiáng)勢和優(yōu)勢過于猛,那么,久而久之,可能會(huì)壓制舊員工的積極性,增加他們的挫敗感,于是有些員工依然會(huì)消極怠工,有些則會(huì)跳槽離開,重新選擇新的單位,這些勢必會(huì)對團(tuán)隊(duì)建設(shè)的穩(wěn)定造成一定的影響。其次,無論是新團(tuán)隊(duì)還是舊團(tuán)隊(duì),不管是大團(tuán)隊(duì)還是小團(tuán)隊(duì),“鯰魚”的加入是否真正能起到優(yōu)勢互補(bǔ)的作用?新舊成員,大小團(tuán)隊(duì)之間是否具有合作觀念等等,都會(huì)影響到企業(yè)今后戰(zhàn)斗力發(fā)揮,如果一旦引入的“鯰魚”缺乏集體精神,個(gè)人主義觀念濃厚,并且單打獨(dú)斗,那么這些人員,在中小型企業(yè)中難于產(chǎn)生“鯰魚效應(yīng)”,還會(huì)把團(tuán)隊(duì)僅存的一點(diǎn)戰(zhàn)斗力破壞掉。因此,中小型企業(yè)的管理中,在采用“鯰魚效應(yīng)”進(jìn)行管理時(shí),必須要根據(jù)實(shí)際情況,因時(shí)因地因?qū)嶋H而采用“鯰魚效應(yīng)”,比如,企業(yè)的氛圍非常好,員工們的戰(zhàn)斗力很強(qiáng),在這種情況是不宜引進(jìn)“鯰魚”,否則,會(huì)中傷舊員工原有的積極性。即便在一家公司出現(xiàn)種種狀況,非常采用“鯰魚效應(yīng)”時(shí),仍不宜引進(jìn)的“鯰魚”越多越好,如果引進(jìn)的“鯰魚”數(shù)量過多,“沙丁魚”就會(huì)死得越多,也就是說,當(dāng)大批量“鯰魚”進(jìn)入,相當(dāng)于對舊員工工作積極性刺激過大,這樣反而會(huì)引起更多的恐慌、猜疑,致使舊員工的心理壓力越來越大,舊的員工對引進(jìn)的“鯰魚”戒備心很強(qiáng),不利于團(tuán)隊(duì)的建設(shè),更不利于企業(yè)的健康、有序發(fā)展?!吧扯◆~”與“鯰魚”形成了勢不兩立的冤頭后,更多的原因是效應(yīng)運(yùn)用不當(dāng),因此,中小型企業(yè)管理中如需引入“鯰魚效應(yīng)”,那些在引入前,要做好充分的調(diào)研工作,要引入的數(shù)量,引入的時(shí)間等均要做充分的調(diào)研;在引入后,要對新進(jìn)的“鯰魚”與原有的“沙丁魚”分開培訓(xùn),向這兩個(gè)群體表明企業(yè)引進(jìn)“鯰魚效應(yīng)”的原因,爭取老員工的支持和理解,也為新員工的加入,做個(gè)最基本的交代;在過程中,也可以通過非常實(shí)用的方法調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,比如提高目前現(xiàn)有骨干員工的待遇,讓所有人都知道,公司雖然引進(jìn)了“鯰魚”,但公司依然是非常重視他們的,以減輕他們的心理壓力,并能以最快的速度融入“鯰魚”。綜上所述,合理運(yùn)用“鯰魚效應(yīng)”對中小型企業(yè)新、老員工進(jìn)行管理,能更好地促進(jìn)企業(yè)積極向上,為健康地發(fā)展起到非常重要的作用。
作者:方艷芬 單位:廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院
一、中小型企業(yè)人才管理的現(xiàn)狀:
1、人事部門有職能,缺職權(quán)
大多中小型企業(yè)都對人力資源管理這塊缺乏重視。尤其是一些正處于發(fā)展期的年輕企業(yè),仍然維持著早期經(jīng)理辦公室代管實(shí)行人事管理職能的配置,也只是負(fù)責(zé)員工招聘,考勤,合同管理等基礎(chǔ)職能。而人事調(diào)動(dòng)、薪資調(diào)整、獎(jiǎng)金分配等職權(quán)都還是由老板一手掌控。這樣的配置在百人下的企業(yè)還勉強(qiáng)行的通,百人以上的企業(yè)還是這樣的配置就很勉強(qiáng)了,到出了問題再意識(shí)到人事部門的必要性,那也是亡羊補(bǔ)牢,損失已經(jīng)既成事實(shí)了。企業(yè)在成長發(fā)展的過程中,人事部門的配置也應(yīng)該要及時(shí)跟上。
2、缺乏員工系統(tǒng)培訓(xùn)
大型企業(yè)進(jìn)去就是面對各種培訓(xùn),相比之下中小企業(yè)在這方面則欠缺的多,比起薪資福利來說,培訓(xùn)機(jī)會(huì)的匱乏才是中小企業(yè)吸引人才時(shí)的致命弱點(diǎn)。對于大多數(shù)的應(yīng)屆生而言,薪資從來都不是關(guān)注點(diǎn),大型企業(yè)把應(yīng)屆生的薪酬壓的再低仍然有人趨之如騖是為什么?因?yàn)檫M(jìn)去之后有一系列的系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)的實(shí)質(zhì)效果先不論,這一動(dòng)作,就讓應(yīng)屆生們感受到了有發(fā)展的前景。另外,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),也會(huì)造成員工在之后的工作中因缺乏專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致工作適應(yīng)慢,操作不規(guī)范等不良后果。
3、缺少與員工的溝通
理論上來講,相較于大型企業(yè),中小企業(yè)的人員規(guī)模有限,那領(lǐng)導(dǎo)層跟下屬之間的溝通應(yīng)該更容易做到。然而實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)的工作指示確實(shí)更容易準(zhǔn)確的到達(dá)底層,但底層員工述求,卻缺乏到達(dá)上層的渠道。我們的領(lǐng)導(dǎo)層跟下屬的溝通更多的還是停留在工作上,缺乏了解員工需求的意識(shí)。一味的在工作上要求員工,而忽視員工的需求、期望,是導(dǎo)致中小企業(yè)員工流動(dòng)率大的另一個(gè)重要原因。
二、激勵(lì)學(xué)的核心理論及應(yīng)用
1、關(guān)注員工的需要—馬斯洛需求理論
馬斯洛的需求理論把人類的需求劃分為五類,由下而上依次為:生理需要,安全需要,社交需要,尊重需要及自我實(shí)現(xiàn)。當(dāng)人的某一級的需要得到最低限度滿足后,才會(huì)追求高一級的需要,如此逐級上升,成為推動(dòng)繼續(xù)努力的內(nèi)在動(dòng)力。每個(gè)人的一生都在為了各種需要而奮斗,企業(yè)要做的就是研究員工的需要,滿足員工的底層需要,并引導(dǎo)員工追求更高層的需要。大型企業(yè)雖然有專業(yè)的人力資源管理團(tuán)隊(duì),每年
1.1滿足底層需要。底層需要包括生理需要(吃喝?。?,安全需要(住房安全、工作安全)。要滿足這些需求,除了給到員工合理的薪資福利為保障,也要為員工設(shè)身處地的思考。例如對于外來務(wù)工者來說最底層的住房需要就讓他們很困擾了,對于這些員工公司如果能主動(dòng)幫他們尋找到合適的安全的房源,那就足以讓員工感動(dòng)好一陣子了。
1.2社交需要指的是友誼、愛情和群體的歸屬感。公司可以通過組織派對活動(dòng)增進(jìn)員工之間的感情,合作公司之間的聯(lián)誼活動(dòng)為單身青年尋找愛情提供機(jī)會(huì),這些都不是問題。我們自然要把重心放在員工的歸屬感上,這是中小企業(yè)發(fā)展道路上的一大難題。中小企業(yè)缺乏引人注目的企業(yè)形象和獨(dú)具特色的企業(yè)文化,而要想讓員工有歸屬感,首先得讓我們企業(yè)變成引人駐足的歸處。因此要讓員工參與到企業(yè)形象和企業(yè)文化的建設(shè)中來,
1.3尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)并不僅限于專業(yè)的培訓(xùn)或承諾晉升這兩種做法,也可以定期開展經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì),讓資深的員工站上講臺(tái),這樣不僅能讓年輕的員工在工作中少走彎路,也能讓資深的員工看到自己的成長。
2、關(guān)注員工的公平感—公平理論
子曰:不患寡、而患不勻。孔子的這句話恰巧西方心理學(xué)家亞當(dāng)斯的理論不謀而合,即人們比起個(gè)人所得的絕對值更關(guān)心個(gè)人所得的相對值。世界上沒有絕對的公平,我們能做的只有減少員工的不公平感。首先要關(guān)注行業(yè)的平均工資,盡量讓員工的工資在平均線上。如果公司能開出的條件有限的話,也可以通過給予靈活的工作時(shí)間或其他福利來彌補(bǔ)。其次在職位調(diào)動(dòng)時(shí)要關(guān)注公司內(nèi)部其他員工的反應(yīng),升職的員工除了工作能力外,在員工之間是否有信服力?能否協(xié)調(diào)好其與部屬的關(guān)系也應(yīng)該作為重點(diǎn)考量。最后要制定明確的工作細(xì)則和獎(jiǎng)懲制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。讓員工看到領(lǐng)導(dǎo)犯錯(cuò)與庶民同罪,員工出錯(cuò)領(lǐng)導(dǎo)也要有連帶責(zé)任。
三、結(jié)語
縱然我們中小企業(yè)在短期內(nèi)無法給到員工和大企業(yè)同等的薪酬和福利,但是我們也應(yīng)當(dāng)抓住公司規(guī)模小,人員有限這一優(yōu)勢,充分的了解每一個(gè)員工,創(chuàng)建更具人文關(guān)懷的企業(yè)文化和積極的工作氛圍,讓員工真正的參與到企業(yè)的成長中,讓企業(yè)成為讓我們員工安心的歸處。
作者:郭秋晨單位:華東師范大學(xué)心理和認(rèn)知科學(xué)學(xué)院
摘要:在2015年舉辦的第十八屆五中全會(huì)上的講話中提到,將“創(chuàng)新”擺在發(fā)展的核心位置,強(qiáng)調(diào)了“創(chuàng)新”的重要性。而管理創(chuàng)新一直以來都是企業(yè)所關(guān)注的熱點(diǎn)。本文以管理理論為依據(jù),通過分析我國中小型企業(yè)的管理現(xiàn)實(shí)狀況和發(fā)展趨勢,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新的重要性,以引起中小型企業(yè)對管理創(chuàng)新的重視。
關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新;重要性;中小型企業(yè)
1我國中小型企業(yè)管理現(xiàn)狀
中小型企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在我國經(jīng)濟(jì)的快速增長中發(fā)揮著不可替代的作用。但是中小型企業(yè)現(xiàn)存在許多問題,特別是在管理方面。很多中小型企業(yè)面臨著管理者對管理的重視度不高,對管理的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)的落后局面。這些落后管理局面大致可分為以下幾種情況:
1.1沒有“管理”的管理
這種管理情況大多出現(xiàn)在剛成立的小企業(yè)和家族企業(yè)中,即企業(yè)沒有固定的管理模式,全靠命令和指揮行事。以家族企業(yè)為例,這種企業(yè)沒有組織架構(gòu),沒有明確分工,沒有正規(guī)的員工守則,通常一個(gè)員工身兼多職。其最大的特點(diǎn)是企業(yè)的員工大多是核心領(lǐng)導(dǎo)人物的親戚,核心領(lǐng)導(dǎo)人物通過親情來對員工進(jìn)行指揮,過多的個(gè)人情感因素使得管理變得十分不正規(guī)且不穩(wěn)定。家族企業(yè)中大多只有一個(gè)核心領(lǐng)導(dǎo)人物,他掌握著企業(yè)的發(fā)展命脈,而一旦這個(gè)精神支柱倒塌,企業(yè)便面臨多種危機(jī)。由于這種管理完全靠親情來駕馭企業(yè),因此,具有諸多不穩(wěn)定性和不確定性,發(fā)展到一定程度,甚至?xí)?yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。
1.2不規(guī)范的管理
剛成立的小企業(yè)發(fā)展到一定程度時(shí)會(huì)意識(shí)到企業(yè)必須要有管理制度,但此時(shí)他們的管理制度卻是有名無實(shí)的,都是不規(guī)范的,不成熟的。這類企業(yè)的管理的特點(diǎn)為:有組織結(jié)構(gòu),有明確分工,有正規(guī)的員工守則,但是都沒有付諸行動(dòng)。相關(guān)部門制定出管理?xiàng)l例,但卻沒有員工執(zhí)行。表面上看起來企業(yè)的管理制度井然有序,但是內(nèi)部工作還是紊亂的。
1.3不切實(shí)際的管理
當(dāng)一些中小型企業(yè)處于快速發(fā)展階段時(shí),急于求成,盲目地追隨大型企業(yè)的管理模式,照搬別人的管理模式,使得企業(yè)完全不能適應(yīng)新的管理方式,反而擾亂了企業(yè)本來的管理秩序。大型企業(yè)的管理模式雖然是較為完善與完美的,但是它是根據(jù)大型企業(yè)自身的條件而制定的,是只適用于大型企業(yè)的。而對于中小企業(yè)來說,企業(yè)應(yīng)該制定一套適合自己本身發(fā)展的,切合實(shí)際的管理體系和管理方式。照搬別人的管理模式是完全不可取的,這種“東施效顰”的行為不僅使企業(yè)摒棄了自己傳統(tǒng)的管理模式,而且會(huì)使企業(yè)對于合實(shí)際的管理模式出現(xiàn)無法適應(yīng)的狀態(tài),最終使管理難以發(fā)揮作用。種種管理模式都說明了我國中小企業(yè)的管理者對于管理的不夠重視以及對管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻。大部分中小企業(yè)管理者比較重視解決企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)、資金和技術(shù)等問題,將企業(yè)的盈利放在第一位,而忽視了企業(yè)管理。同時(shí)企業(yè)管理者對管理的含義認(rèn)識(shí)不夠深刻,導(dǎo)致他們認(rèn)為只設(shè)立表面的規(guī)章制度或者照搬成功企業(yè)的管理模式就能起到管理作用,這些落后的觀念最終導(dǎo)致我國中小企業(yè)管理的落后局面,要改變這個(gè)現(xiàn)狀,則需要管理創(chuàng)新。
2管理創(chuàng)新的含義
十八屆五中全會(huì)對企業(yè)管理創(chuàng)新的提出,提倡企業(yè)加快管理創(chuàng)新,提高現(xiàn)代化管理水平與效率,以更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。那么在了解什么是管理創(chuàng)新之前,首先需要了解什么是管理。企業(yè)管理是指在企業(yè)生產(chǎn)過程中對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列職能的總稱,是社會(huì)生產(chǎn)和發(fā)展必不可少的活動(dòng)。那什么是企業(yè)管理創(chuàng)新呢?企業(yè)管理創(chuàng)新是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀要求和科技發(fā)展的條件,對傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和管理方法進(jìn)行的改革、改進(jìn)和改造。同時(shí),管理創(chuàng)新并不是簡單的對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行改變,還得堅(jiān)持一個(gè)原則:即改造管理模式時(shí)要與企業(yè)自身實(shí)際情況相配套、協(xié)調(diào)。只有適合企業(yè)自身?xiàng)l件的創(chuàng)新方案才是最好的。如果掌握不好這個(gè)原則,有可能出現(xiàn)照搬大型企業(yè)的管理方式導(dǎo)致自身無法消化的情況,最終使管理達(dá)不到“創(chuàng)新”二字真正的含義,同時(shí)對企業(yè)的管理也沒有起到改善作用。其次,管理創(chuàng)新是動(dòng)態(tài)的、連續(xù)的、系統(tǒng)的。企業(yè)只有在管理中不斷地創(chuàng)新,不斷地推陳出新,才能盡快地適應(yīng)環(huán)境的變化。同時(shí)它的系統(tǒng)性表現(xiàn)在,企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)的各要素相互聯(lián)系、相互作用。當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)某個(gè)或某些要素處于不良狀態(tài)時(shí),必有其他要素受到影響,所以進(jìn)行管理創(chuàng)新時(shí),其方案必須要是一個(gè)完整的系統(tǒng),要涉及企業(yè)的各個(gè)要素。只有在充分了解管理創(chuàng)新的含義同時(shí)把握好創(chuàng)新的原則及特點(diǎn)后,進(jìn)行管理創(chuàng)新才能更有效合理地分配企業(yè)的人力、物資等資源,并且提高資源利用率。
3企業(yè)管理創(chuàng)新的重要性
3.1企業(yè)管理創(chuàng)新是改變落后管理局面的需要
我國中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一支重要而活躍的力量,它廣泛分布于各個(gè)領(lǐng)域,是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中不可缺少的組成部分。但在激烈的市場競爭中,中小企業(yè)的發(fā)展十分艱辛。而目前市場競爭已經(jīng)明顯地取決于企業(yè)的管理創(chuàng)新,所以中小企業(yè)落后的管理局面是亟需解決的。造成中小企業(yè)落后局面的主要原因是這些企業(yè)自身的資產(chǎn)和實(shí)力比較薄弱,使得其無法用大量資金投資在人才引入和對自身職工的培訓(xùn)方面。更為重要的是一點(diǎn)是中小型企業(yè)的管理者對企業(yè)的員工管理有著很大的誤區(qū)。在對企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新時(shí),他們首先想到的方法是對員工進(jìn)行培訓(xùn),讓員工接受新的教育,但是在進(jìn)行管理時(shí)他們一方面擔(dān)憂在進(jìn)行管理創(chuàng)新后得不到資金上的匯報(bào),另一方面也擔(dān)憂管理創(chuàng)新后留下的精英最終會(huì)跳槽到其他企業(yè)。顯然,管理者這種觀念是不對的,這樣不僅無法使企業(yè)達(dá)到管理創(chuàng)新的效果,反而會(huì)影響企業(yè)的長期運(yùn)營能力。但也有一部分企業(yè)會(huì)進(jìn)行管理創(chuàng)新,但大多都是走個(gè)形式,敷衍了事,并沒有發(fā)揮創(chuàng)新的實(shí)際意義??傮w來說,我國企業(yè)的管理水平還是比較落后的,要想改變這種落后的局面,進(jìn)行管理創(chuàng)新會(huì)是一個(gè)可行的辦法。
3.2企業(yè)管理創(chuàng)新是適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的需要
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化也隨之加快?,F(xiàn)如今世界的經(jīng)濟(jì)格局已經(jīng)初步形成,中小企業(yè)如果墨守成規(guī),必將被大企業(yè)吞并或被全球經(jīng)濟(jì)淘汰。許多跨國企業(yè)都在不斷地推出新技術(shù),在企業(yè)管理上提出新的理念,促使我國企業(yè)也必須要進(jìn)行管理創(chuàng)新才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位,從而適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展。企業(yè)管理創(chuàng)新的要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新:觀念創(chuàng)新,即想別人之不敢想,為他人之不敢為,自然就能夠發(fā)現(xiàn)別人無法發(fā)現(xiàn)的商機(jī),發(fā)揮出企業(yè)的自身優(yōu)勢,取得管理創(chuàng)新的成功;制度創(chuàng)新,勇于打破自身的舊體制,中小型企業(yè)在進(jìn)行管理創(chuàng)新時(shí)具有一定的優(yōu)勢:首先,中小企業(yè)因?yàn)橐?guī)模不大,職工數(shù)量不多,這不僅有利于中小企業(yè)的管理員和員工拉近相互之間的關(guān)系,還能增加兩者之間的接觸機(jī)會(huì),促進(jìn)交流。同時(shí)中小企業(yè)在進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)接受新事物的適應(yīng)性更強(qiáng),可變性更高;技術(shù)創(chuàng)新,對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新,加快產(chǎn)品的更換速度。所以,我國中小型企業(yè)需要并且有能力進(jìn)行管理創(chuàng)新來跟上全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的腳步。
3.3企業(yè)管理創(chuàng)新是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的重要因素
創(chuàng)辦企業(yè),最終是為了實(shí)現(xiàn)追求收益最大化這一目標(biāo),而企業(yè)管理創(chuàng)新正是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要因素。企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新,既是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的過程,也是追求收益最大化的過程。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展目標(biāo)是指企業(yè)在運(yùn)營的過程中,既要考慮企業(yè)的盈利,又要保持企業(yè)在已領(lǐng)先的競爭領(lǐng)域地位,最終在未來無法預(yù)測的環(huán)境中繼續(xù)保持盈利增長,并在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)長盛不衰。如何在眾多數(shù)量的企業(yè)中經(jīng)久不衰,并且一直保持盈利,是值得深入思考的問題。中小型企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展發(fā)展,出路只有一條,那就是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,提升管理水平,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。管理創(chuàng)新是一種理念,更是企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在要求。只有通過管理創(chuàng)新,才能使企業(yè)注入新的活力并持續(xù)發(fā)展。只有通過管理創(chuàng)新,才能完善企業(yè)管理結(jié)構(gòu),提高企業(yè)核心競爭力。只有通過管理創(chuàng)新,才能使一個(gè)企業(yè)擁有持續(xù)發(fā)展的靈魂。所以,中小企業(yè)管理創(chuàng)新是企業(yè)自身生存發(fā)展的需要。
3.4企業(yè)管理創(chuàng)新是優(yōu)化企業(yè)制度的重要途徑
企業(yè)制度的本質(zhì)是企業(yè)內(nèi)在運(yùn)行規(guī)律的外在形式。每一個(gè)企業(yè)在其運(yùn)營過程中都有一定的規(guī)律可循,而這樣的規(guī)律就形成了企業(yè)制度。企業(yè)在進(jìn)行管理創(chuàng)新時(shí),不能脫離企業(yè)本身的發(fā)展規(guī)律即企業(yè)制度,同時(shí)為了使員工能夠更好地接受企業(yè)的管理創(chuàng)新改革,企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)從“硬管理”創(chuàng)新到“軟管理”創(chuàng)新,營造良好氛圍,創(chuàng)建優(yōu)良的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)組織發(fā)展的靈魂支柱,是企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)文化不單單是指企業(yè)提倡的企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)口號,更是一種深入人心的精神?,F(xiàn)在許多成功的公司都十分重視“軟管理”,都具有獨(dú)特的公司文化,實(shí)現(xiàn)人性化管理,讓員工參與企業(yè)文化和管理制度的制定,充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。企業(yè)不是在真空中發(fā)展,員工也不是在真空中存在的,只有形成一種良好的文化氛圍,才能使員工形成共同的價(jià)值觀,形成一致的行為規(guī)范,從而產(chǎn)生良好的制度。所以,企業(yè)想要優(yōu)化企業(yè)制度,需要進(jìn)行管理創(chuàng)新,但是只有當(dāng)企業(yè)建立一個(gè)健康向上、充滿活力的企業(yè)創(chuàng)新文化,并有一個(gè)積極向上的創(chuàng)新氛圍讓員工接受時(shí),才能更好地優(yōu)化企業(yè)制度,從而更好地實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
4總結(jié)
總之,全球經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展中,使得企業(yè)競爭越發(fā)激烈,這意味著企業(yè)的管理也將日趨規(guī)范。相比大型企業(yè),我國中小型企業(yè)為了避免被淘汰的局面,就更應(yīng)該追趕經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,在經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一定的地位。企業(yè)的管理是一門深?yuàn)W的學(xué)問,企業(yè)的管理者不僅要熟練掌握管理創(chuàng)新的含義,還要深刻意識(shí)到自身企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新的重要性。中小型企業(yè)只有結(jié)合企業(yè)自身?xiàng)l件,勇于打破舊制度,在管理觀念、制度和技術(shù)上勇于創(chuàng)新,并不斷地在創(chuàng)新中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中創(chuàng)新,才能為中小型企業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造出一個(gè)良好的管理環(huán)境。
作者:張馨尹 單位:四川農(nóng)業(yè)大學(xué)
摘要:中小型企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著愈來愈重要的作用。但中小型企業(yè)多為民營企業(yè),他們的管理能力和水平與大型國企相比尚存在著較大差距。國家在關(guān)注國有企業(yè)管理提升的同時(shí),也十分重視中小型企業(yè)的管理提升。文章探索了中小型企業(yè)提升管理的思路,提出自我診斷、尋找差距、揚(yáng)長避短、加強(qiáng)整改、持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的途徑和方法。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);管理;提升;方法
1管理提升的含義
“管理提升”的定義至今尚未有權(quán)威論述。但顧名思義,管理提升應(yīng)是企業(yè)在原有管理的基礎(chǔ)上,對管理能力和管理水平全方位的提高,即企業(yè)在人、財(cái)、物管理的各個(gè)方面都出現(xiàn)較大幅度進(jìn)步的綜合性表征。國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)2012年3月13日了《關(guān)于中央企業(yè)開展管理提升活動(dòng)的指導(dǎo)意見》,指出了開展管理提升活動(dòng)的重要意義:全面提高管理水平,是中央企業(yè)更好地履行社會(huì)責(zé)任,完成黨和國家賦予歷史使命的必然選擇;是中央企業(yè)應(yīng)對內(nèi)外部復(fù)雜環(huán)境變化,保增長、保穩(wěn)定,提升市場競爭力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力的重要抓手;是促進(jìn)中央企業(yè)科學(xué)發(fā)展加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,深入實(shí)施轉(zhuǎn)型升級,不斷提升發(fā)展質(zhì)量和效益,走內(nèi)涵式發(fā)展之路的重要舉措;是中央企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)做優(yōu)、培育具有國際競爭力的世界一流企業(yè)”核心目標(biāo)的重要步驟。國資委對中央企業(yè)的要求也基本適用中小型企業(yè)。隨著我國加入世貿(mào)組織,市場競爭愈加激烈,眾多可預(yù)見或難以預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)層出不窮,使企業(yè)特別是中小企業(yè)正在迎接歷史機(jī)遇的同時(shí)也面臨風(fēng)險(xiǎn)考驗(yàn)。當(dāng)“技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)核心競爭力”的觀念已被人們普遍認(rèn)可之時(shí),企業(yè)管理能力和水平的競爭就自然成為企業(yè)更重要的核心競爭力?!安贿M(jìn)則退”這樣淺顯易懂的道理,讓中小企業(yè)家也有所觸動(dòng),并自覺行動(dòng)起來,提升自身的管理能力和水平。
2自我診斷,尋找差距
“自我診斷”是企業(yè)反省、療傷的一劑常用“藥方”。構(gòu)建企業(yè)核心競爭力時(shí),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)起決定性作用。聰明的企業(yè)家能透過管理過程的表面現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)本企業(yè)管理中存在的不順暢或阻礙的瑕疵,俗稱“短板”。有識(shí)的企業(yè)家還能針對發(fā)現(xiàn)的問題,組織力量予以整治和克服,從而推進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。再小的企業(yè),也有保護(hù)它生存發(fā)展的秘訣,都有一套簡而易行的用人、管事制度,否則它就到不了“今天”。但由于中小型企業(yè)一般建企時(shí)間短,或管理人才短缺,制度建設(shè)不完善,缺東少西,找不到“法”治,只好實(shí)行“人”治。多次同類事件,遇到不同人去處理,出現(xiàn)不同的結(jié)果,甚至處事不公,產(chǎn)生矛盾。再者,雖有制度,但缺乏科學(xué)性、合理性,如果硬要員工按該制度執(zhí)行,反而變得少、慢、差、費(fèi),事倍功半,引起執(zhí)行者的反感。多數(shù)制度是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是合理的,但仍有少數(shù)執(zhí)行者為貪圖方便、省力而執(zhí)行不到位。這些管理上的差距如不克服,勢必阻礙企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要采用不同的方法,發(fā)動(dòng)各個(gè)階層,通過自我診斷,尋找差距,然后針對不同問題,分門別類予以解決,從而找出企業(yè)管理提升的空間。
3揚(yáng)長避短,加強(qiáng)整改
3.1揚(yáng)長避短是提升管理的重要原則
針對不同問題,采取相應(yīng)措施,才能取得最好的效果。對任何一個(gè)企業(yè)來說,構(gòu)成企業(yè)的各部門、各要素往往是參差不齊的?!澳就岸伞备嬖V我們,“最短的木板”與“最劣質(zhì)的部分”都是企業(yè)整體中有用的一部分,只不過相比其他部分稍有差距,并不能把它們當(dāng)作累贅而拋棄。因此,經(jīng)營企業(yè)的真正意義就是揚(yáng)長避短,這也是管理方法的精髓之一。要使企業(yè)在某核心技術(shù)方面具有核心競爭力,就需要在該技術(shù)領(lǐng)域不斷進(jìn)取,始終保持領(lǐng)先地位,這意味著企業(yè)不僅要有足夠的資金投入,還要建立推動(dòng)科研開發(fā)的激勵(lì)政策;其次還必須協(xié)調(diào)研發(fā)部門、生產(chǎn)部門和銷售部門之間的關(guān)系;最后,在營銷之后建立市場信息反饋機(jī)制和售后服務(wù)體系。這些方面都與企管理提升有著密切聯(lián)系。
3.2加強(qiáng)整改是提升管理的有效方法
自我診斷、發(fā)現(xiàn)問題只是管理提升的起步,有效整改才能使企業(yè)管理工作得到全面提升,同時(shí)也使企業(yè)得到實(shí)惠。首先要對整改工作有正確認(rèn)識(shí),必須領(lǐng)導(dǎo)帶頭,找準(zhǔn)原因、修訂制度、實(shí)行法治。整改方法可按以下程序進(jìn)行:(1)制訂整改計(jì)劃。該計(jì)劃也可理解為整改指令。完善的整改計(jì)劃至少應(yīng)包括整改項(xiàng)目的內(nèi)容、整改完成的時(shí)間、責(zé)任部門、責(zé)任人等重要內(nèi)容。(2)做好整改記錄。記錄可以采用多種的形式,但企業(yè)必須對記錄予以統(tǒng)一,最好用表格表示,簡明易懂。表中應(yīng)包括:組織者、審查人、陪審人、審查時(shí)間、發(fā)現(xiàn)問題的事實(shí)容描述、整改情況等。要由整改部門負(fù)責(zé)人簽名,并由企業(yè)指定人員對完成情況進(jìn)行確認(rèn)。(3)落實(shí)到制度中。規(guī)章制度是企業(yè)所有管理理念和管理思路的固化載體,是企業(yè)日常經(jīng)營和管理活動(dòng)的綜合體現(xiàn)。因此,它是企業(yè)管理極為重要的基礎(chǔ)工作。制度應(yīng)具有規(guī)范性、可操作性和指導(dǎo)性。一項(xiàng)好的制度,必須能夠?qū)T工的行為做出具體、明確、可供操作的規(guī)定。企業(yè)管理提升的一個(gè)重要標(biāo)志就是要建立一套完整的管理制度,既有約束也有激勵(lì),同時(shí)也是公司持續(xù)發(fā)展和沉淀公司文化的保障。(4)宣貫培訓(xùn)。再好的制度,如果企業(yè)員工不知道、不理解就無法執(zhí)行。因此,培訓(xùn)工作極為重要。首先要從培訓(xùn)干部做起。企業(yè)最高管理層應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)和掌握制度并督促中層管理者也要熟練掌握企業(yè)的規(guī)章制度,照章辦事。其次,培訓(xùn)也要有的放矢,要有針對性。不同制度可能適用于不同人群,如:某單位宣貫計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定,把從不操作使用計(jì)算機(jī)的工人和后勤服務(wù)人員都作為宣貫對象,看似培訓(xùn)面很寬,其實(shí)是一種無形的浪費(fèi)。再者培訓(xùn)要與個(gè)人的績效掛鉤。企業(yè)開展培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),應(yīng)采用到場者簽名的辦法;因故未到場者,應(yīng)采取文件傳閱的辦法,也要閱者簽名。總之培訓(xùn)不能有疏漏和死角,不能讓任何人以“不知道”為由而不執(zhí)行制度。違反制度,造成損失,就要與其績效(經(jīng)濟(jì))掛鉤或行政處罰。只有這樣才能提高員工對培訓(xùn)學(xué)習(xí)和遵守制度的自覺意識(shí),才能維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。(5)加強(qiáng)執(zhí)行力。企業(yè)要想發(fā)展、要想贏得競爭,執(zhí)行制度是關(guān)鍵。但關(guān)鍵中的關(guān)鍵是管理者能否執(zhí)行。管理者是決策者,應(yīng)有執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性和主動(dòng)性意識(shí)。管理者執(zhí)行制度有了例外,其他人就會(huì)模仿,例外不斷增多,就會(huì)動(dòng)搖了制度的權(quán)威性,也會(huì)影響了管理者的聲望。執(zhí)行制度不能找借口。許多單位的實(shí)踐告訴我們,借口是制度執(zhí)行的大敵。借口可以找到無數(shù)種原因,如:我最近很忙;我以前沒接觸過這種工作;這不是我的職責(zé)范圍;競爭對手太強(qiáng)了等。要知道,借口解決不了問題。在企業(yè)中,結(jié)果往往比過程更重要。不執(zhí)行制度,就是推卸責(zé)任。沒有執(zhí)行,所有完善的制度都只是空談,再完美的措施也是幻想。因此,無論是管理者還是普通員工,都應(yīng)熟記與自己有關(guān)的制度,時(shí)時(shí)處處對照檢查。執(zhí)行不僅是戰(zhàn)術(shù),也是戰(zhàn)略。執(zhí)行就要克服困難、百折不撓,不找任何不執(zhí)行的借口,才能堅(jiān)決執(zhí)行到底。
4持續(xù)改進(jìn),不斷完善
持續(xù)改進(jìn)雖然早已成為企業(yè)家們的共識(shí),但持續(xù)改進(jìn)的措施落實(shí)卻是千差萬別。尤其是一些中小企業(yè)的當(dāng)家人,一心想發(fā)財(cái),把企業(yè)資質(zhì)的獲取視為進(jìn)入行業(yè)的敲門磚,一旦入了門,就故步自封,不思進(jìn)取,把本企業(yè)辛辛苦苦建立起來的制度,掛在墻上,變?yōu)楸矸?,多年不聞不問,更談不上?dòng)態(tài)管理和認(rèn)真執(zhí)行。事實(shí)上,企業(yè)是在不斷競爭中發(fā)展的,在發(fā)展過程中又不斷遇到新的問題。制度應(yīng)隨企業(yè)發(fā)展、隨社會(huì)前進(jìn)而動(dòng)態(tài)更新。制度在運(yùn)行中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)以下問題:一是制度頒發(fā)前不嚴(yán)謹(jǐn),未經(jīng)過充分討論或征求意見,就倉促出臺(tái),使真正好的制度也得不到有效執(zhí)行;二是制度不合理,缺少針對性和可行性,或過于煩瑣,不利于執(zhí)行;三是忽視人性化管理,即在流程設(shè)計(jì)上沒用人性化思維來制訂制度,脫離實(shí)際;在制度規(guī)定上缺乏公正公平,使員工不能心悅誠服地自覺執(zhí)行。對合理可行的制度要堅(jiān)決執(zhí)行,對存有缺陷的制度要持續(xù)改進(jìn),不斷完善。
5管理提升的更高目標(biāo)
以上論述的管理提升方法,適用一般中小企業(yè)。但是企業(yè)發(fā)展總要向著更高目標(biāo)。不可否認(rèn),企業(yè)的工作重點(diǎn)離不開提高產(chǎn)品質(zhì)量,但這不是企業(yè)的唯一目標(biāo)。優(yōu)秀的企業(yè)必須在提高產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,大大提高企業(yè)經(jīng)營管理能力。為此,日本創(chuàng)造了“戴明質(zhì)量獎(jiǎng)”,非常成功。美國緊跟其后,創(chuàng)立了“鮑特里奇質(zhì)量獎(jiǎng)”,歐洲也出現(xiàn)歐洲質(zhì)量獎(jiǎng)。這些獎(jiǎng)項(xiàng)的評選條件極為苛刻,形成了實(shí)施卓越績效模式的初級典范。卓越績效是在多種質(zhì)量管理模式基礎(chǔ)上發(fā)展起來的全面管理模式,它的誕生為企業(yè)深層次的全面管理和發(fā)展提供了嶄新的先進(jìn)模式,這種模式體現(xiàn)了企業(yè)管理的全面提升。我國從2001年開始啟動(dòng)全國質(zhì)量獎(jiǎng)的評審工作,既有權(quán)威性,又有榜樣性、先進(jìn)性。盡管獲獎(jiǎng)有一定難度,但這也決非高不可攀、可望而不可及,這是一條成功企業(yè)的必經(jīng)之路??傊行∑髽I(yè)也要胸懷大志,要把實(shí)施卓越績效模式的過程,變?yōu)樽陨砥髽I(yè)管理全面升華的過程。
6結(jié)語
在與大風(fēng)大浪的商場搏斗中,涌現(xiàn)了一批成功的中小企業(yè)家,他們從管理提升中獲得勝利,使企業(yè)獲利,逐步向大企業(yè)邁進(jìn)。但不等于就此可以安穩(wěn)享福。隨著資源和環(huán)境的變化,可能會(huì)遇到新的“驚濤駭浪”,甚至翻船。因此,還得打起精神,解放思想,放眼未來,實(shí)事求是,正視本企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的新事物、新問題,不斷改進(jìn),不斷提升管理能力和水平,使企業(yè)在大風(fēng)大浪中,乘風(fēng)破浪,勇往直前。
作者:沈新明 單位:江蘇泰達(dá)機(jī)電設(shè)備有限責(zé)任公司
摘要:隨著時(shí)代的變遷、社會(huì)的進(jìn)步、全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,各大中小型企業(yè)不斷涌現(xiàn),然而,中小型企業(yè)因?yàn)槿狈芾斫?jīng)驗(yàn),導(dǎo)致營銷策略上存在很多不足之處。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);管理;營銷模式;探究
隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展也得到了較大提升。為了順應(yīng)國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,我國提出高度關(guān)注中小型企業(yè)發(fā)展的策略,使得我國中小型企業(yè)迅速發(fā)展起來。但是中小型企業(yè)實(shí)力不足、人力資源薄弱、管理水平也不太高,導(dǎo)致中小型企業(yè)的營銷額不太高。因此,中小型企業(yè)要想在高度競爭的社會(huì)中站穩(wěn)腳跟就必須提高管理營銷模式。
1中小型企業(yè)管理營銷模式的特點(diǎn)
1.1環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)
中小型企業(yè)因?yàn)橐?guī)模較小、員工少、組織結(jié)構(gòu)簡單,使其具有高度的靈活性,能夠很好地適應(yīng)社會(huì)多變的環(huán)境,這是很多大型企業(yè)所不及的。中小型企業(yè)因?yàn)楣芾頇C(jī)制靈活多變,使得他們能夠很快的適應(yīng)市場競爭潮流,能夠輕而易舉的獲得市場的需要。
1.2較為容易尋找市場空白
社會(huì)這個(gè)市場極為廣闊,每一個(gè)角落每一個(gè)行業(yè)都可以成為被挖掘的對象。雖然說大企業(yè)已經(jīng)占得了先機(jī),但是大企業(yè)不可能占領(lǐng)所有的市場,大企業(yè)也會(huì)有無力顧及的市場空白,這些市場空白就可以為中小型企業(yè)提供生存的契機(jī)。中小型企業(yè)因?yàn)榫哂蟹磻?yīng)靈敏、管理機(jī)制簡單、適應(yīng)能力強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),就使得他們能夠很快的在市場上占得一席之地獲得顧客青睞。
1.3能與顧客時(shí)刻保持緊密聯(lián)系
中小型企業(yè)與大型企業(yè)不同,中小型企業(yè)規(guī)模小管理機(jī)制簡單,使得他們不僅具有用價(jià)格吸引顧客的優(yōu)勢,還使得他們可以采用獨(dú)特的產(chǎn)品和個(gè)性化的服務(wù)來保證與顧客時(shí)刻保持緊密的聯(lián)系。這就使得他們不僅具有了開發(fā)新顧客市場的優(yōu)勢,還具有老顧客這一廣大市場。
1.4業(yè)務(wù)專一有特色
中小型企業(yè)雖然在規(guī)模上趕不上大型企業(yè),在技術(shù)力量和人力資源上也不如大型企業(yè),但是中小型企業(yè)也有自己獨(dú)特的優(yōu)勢。中小型企業(yè)往往都是只專于一門專業(yè)技術(shù)然后再在該專業(yè)技術(shù)上去推出與之相關(guān)的一系列產(chǎn)品,這樣就使得他們的產(chǎn)品非常專業(yè)和精銳。
1.5能夠高度創(chuàng)新
中小型企業(yè)在技術(shù)力量、人力資源等方面都不如大型企業(yè),實(shí)力相差如此之大的情況下中小型企業(yè)要想在市場競爭中找到生存機(jī)會(huì),就必須擁有屬于自己的一個(gè)強(qiáng)項(xiàng),這個(gè)強(qiáng)項(xiàng)便是創(chuàng)新能力。中小型企業(yè)為了獲得生存的機(jī)會(huì),自然會(huì)高度重視技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)發(fā)展的方向,這樣就使得他們極善于將新的技術(shù)、新的工藝流程、新的生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)用到生產(chǎn)管理與經(jīng)營中,從而使得產(chǎn)品得到了更新。而事實(shí)上也是如此,市場調(diào)查中得出,中小型企業(yè)的創(chuàng)新能力是大型企業(yè)的兩倍以上。
1.6產(chǎn)品的銷售市場范圍小,擁有完善的售后服務(wù)
因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)存在于全國各個(gè)地方,使得他們可以將全國各地分散的自然資源加以充分利用。他們可以在自己所在的地方將產(chǎn)品加工后賣出,解決了運(yùn)輸費(fèi)用的問題,使得成本降低。在生產(chǎn)地銷售可以使中小型企業(yè)用完美的售后服務(wù)吸引顧客,還可以贏得消費(fèi)者的信任,使得市場占有額提高。
1.7不具備強(qiáng)大的抗風(fēng)險(xiǎn)能力
中小型企業(yè)因?yàn)橐?guī)模小、經(jīng)濟(jì)實(shí)力不夠雄厚、技術(shù)實(shí)力不夠扎實(shí)、員工素質(zhì)低、生產(chǎn)條件和設(shè)備差、經(jīng)濟(jì)管理能力不足使得他們不具備強(qiáng)大的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,在遇到市場經(jīng)濟(jì)危機(jī)沖擊時(shí),很容易受到影響甚至淘汰出局。
2我國中小型企業(yè)管理營銷模式的現(xiàn)狀
一直以來,我國中小型企業(yè)與大型企業(yè)的營銷戰(zhàn)略模式存在著極大的差異,中小型企業(yè)的營銷策略具有簡潔性、靈活多變性和多元化的特點(diǎn),這些特點(diǎn)使得他們能夠快速占領(lǐng)市場。但是,因?yàn)槠髽I(yè)管理根基不深,使得他們的營銷模式會(huì)出現(xiàn)一定的漏洞和不足。
2.1中小型企業(yè)的營銷戰(zhàn)略規(guī)劃能力不足
目前市場競爭機(jī)制中,一個(gè)企業(yè)的管理對該企業(yè)的市場競爭起著非常重要的作用,管理直接決定了企業(yè)競爭能力的強(qiáng)弱。只有通過客觀的分析市場、消費(fèi)者行為和競爭對手的營銷方式后才能合理地制作營銷策略。然而,我國大多數(shù)中小型企業(yè)卻忽視了這些市場存在因素,對其不做力量投入,將自己的主要精力放在分析現(xiàn)有市場上,之后也會(huì)對自己企業(yè)內(nèi)部做分析,但是在對消費(fèi)者和市場競爭者的分析力度上卻完全不足。他們主要是以觀察者的姿態(tài)洞悉市場走向然后采取隨機(jī)應(yīng)變的策略,在他們的管理中營銷計(jì)劃幾乎是不存在的。
2.2中小型企業(yè)間流行起低水平競爭機(jī)制
中小型企業(yè)因?yàn)楣芾硭降秃蜖I銷策略不足,使得他們之間的競爭水平都相對較低,在他們的競爭機(jī)制中大多都是采用價(jià)格戰(zhàn)術(shù)。我國中小型企業(yè)大多存在于食品、零售和服裝等行業(yè),這些行業(yè)對技術(shù)要求不高,使得技術(shù)和管理的競爭優(yōu)勢不足。他們用低價(jià)格來打敗競爭對手的同時(shí)必然就會(huì)忽略技術(shù)和管理上的創(chuàng)新,忽略品牌形象和企業(yè)宣傳等方面。
2.3中小企業(yè)的營銷方法有待提高
我國中小企業(yè)主要來源于民營企業(yè),民營企業(yè)的營銷策略主要由其創(chuàng)業(yè)老板來決定,企業(yè)管理者的直覺和主觀決策能力都將對公司產(chǎn)生直接影響?,F(xiàn)在很多中小型企業(yè)都缺乏完善的營銷戰(zhàn)略理念,他們將自己的主要精力放在了生產(chǎn)和銷售上。雖然有些企業(yè)意識(shí)到了營銷策略的重要性,但是因?yàn)闊o法對自身項(xiàng)目做出科學(xué)的論證導(dǎo)致最后還是損失了大量的資金和資源,使得企業(yè)的經(jīng)營面臨困難。
3中小型企業(yè)營銷發(fā)展策略
與大型企業(yè)相比,中小型企業(yè)具有規(guī)模小、資金不足、人力資源薄弱的劣勢。這些劣勢使得中小型企業(yè)很容易受到大型企業(yè)的打壓,在面對大型企業(yè)強(qiáng)力攻擊的時(shí)候中小企業(yè)很有可能因?yàn)樽陨聿蛔?,而不能在市場上存活下來,即使能夠幸免也只能依賴大型企業(yè)茍且生存,因此,中小企業(yè)要大力發(fā)展自己的營銷策略。
3.1將市場細(xì)分化,集中自己的優(yōu)勢
中小型企業(yè)要想找到適合自己生存的營銷策略,就得將產(chǎn)品優(yōu)勢集中化,以產(chǎn)品為核心,努力調(diào)整營銷策略,使得市場擁有個(gè)性化和獨(dú)特化的產(chǎn)品特點(diǎn)。將重點(diǎn)投資放在能讓產(chǎn)品發(fā)揮其獨(dú)特性的市場領(lǐng)域,使經(jīng)營方式密集化,提高市場占有額。然后將市場進(jìn)行細(xì)分,在大型企業(yè)的市場空白中求得生存發(fā)展,避開自己的缺點(diǎn)用自己的優(yōu)勢去與大型企業(yè)競爭,將中小企業(yè)靈活、適應(yīng)能力強(qiáng)的特點(diǎn)充分發(fā)揮出來。同時(shí)也可以采用寄生于大型企業(yè)與之達(dá)到雙贏的營銷策略,這一種營銷模式對人力物力皆不足的中小企業(yè)是非常實(shí)用的,可以讓他們避免遭到大型企業(yè)強(qiáng)力打壓的危險(xiǎn)。
3.2推動(dòng)品牌營銷模式
一個(gè)企業(yè)的品牌代表著一個(gè)企業(yè)的形象,品牌形象競爭是一種較為高端的競爭方式,制定品牌營銷策略有助于中小企業(yè)擺脫價(jià)格戰(zhàn)術(shù)的低端競爭手段。一個(gè)企業(yè)要想樹立一個(gè)良好的形象,就必須具備良好的營銷手段、較強(qiáng)的組織能力,同時(shí)還要投放大量的廣告對品牌進(jìn)行系統(tǒng)管理。中小企業(yè)在各方面實(shí)力都不具備的條件下要想樹立一個(gè)良好的品牌形象,只有不斷積累自己的資金、增強(qiáng)競爭實(shí)力,等待厚積薄發(fā)。
3.3發(fā)展電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)營銷模式
在電子商務(wù)時(shí)代,電子商務(wù)為中小型企業(yè)提供了一個(gè)低成本、高效率的銷售平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)營銷是借助互聯(lián)網(wǎng)和電子信息技術(shù)來與顧客達(dá)成交易的一種營銷方式,企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)渠道銷售信息,也可以利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行企業(yè)信息調(diào)查。企業(yè)通過調(diào)查的數(shù)據(jù)及時(shí)調(diào)整自己的營銷策略,獲得商機(jī),使企業(yè)利益達(dá)到最大化。
4結(jié)語
中小型企業(yè)要想擺脫自己資金不足、人才缺乏、技術(shù)落后的局面就得努力分析市場、選擇市場目標(biāo)然后制作出適合自己發(fā)展的營銷策略,優(yōu)化自己的營銷手段和渠道。希望我國中小型企業(yè)靜下心來分析自己的優(yōu)勢與不足,在面對機(jī)遇和困難的時(shí)候能夠理性分析,通過調(diào)查、市場研究等方式制作出合理的營銷策略來化解危機(jī)。
作者:伍靜 單位:武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院
摘 要 會(huì)計(jì)工作是對企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理、監(jiān)督整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的重要手段,是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作不僅僅是對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)賬目的結(jié)算與審核,滿足投資者和管理層以及財(cái)務(wù)部門乃至社會(huì)對財(cái)務(wù)管理的了解與需求,更要幫助企業(yè)管理者對未來財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與方向進(jìn)行預(yù)測、規(guī)劃,進(jìn)而決定企業(yè)未來財(cái)務(wù)分布。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì) 中小型企業(yè) 管理
眾所周知,會(huì)計(jì)工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有重要地位,是在各個(gè)企業(yè)中不可缺少的一頂工作。不僅僅是對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)賬目的結(jié)算與審核,滿足投資者和管理層以及財(cái)務(wù)部門乃至社會(huì)對財(cái)務(wù)管理的了解與需求,更要幫助企業(yè)管理者對未來財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與方向進(jìn)行預(yù)測,規(guī)劃,進(jìn)而決定企業(yè)未來財(cái)務(wù)分布。但是,在我國眾多的企業(yè)尤其是中小企業(yè)中會(huì)計(jì)工作仍然存在著各種各樣的缺陷。
一、管理模式僵硬
中小企I典型的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,通常為集權(quán)型經(jīng)營。公司集權(quán)式經(jīng)營可以統(tǒng)一財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)資金集中調(diào)配,統(tǒng)一調(diào)控。有助于財(cái)務(wù)專家進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。但中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營性質(zhì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)規(guī)模較小,通常缺乏內(nèi)部審計(jì)部門或者無法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)政策的確實(shí)落實(shí)。
二、忽視地位
一些企業(yè)沒有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的基礎(chǔ)性地位,不重視會(huì)計(jì)工作,造成會(huì)計(jì)部門的不健全和會(huì)計(jì)工作的雜亂無章。這使得會(huì)計(jì)在企業(yè)中的地位被忽視,造成會(huì)計(jì)信息不能完整、及時(shí)、真實(shí)地被記錄。當(dāng)前會(huì)計(jì)工作處于受單位負(fù)責(zé)人控制的地位,單位負(fù)責(zé)人為了達(dá)到各種目的,控制會(huì)計(jì)核算向非會(huì)計(jì)規(guī)范轉(zhuǎn)變,大大削弱了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)信息差異。
三、意識(shí)淡薄
意識(shí)淡薄包括兩個(gè)方面。
一方面是企業(yè)所有者對會(huì)計(jì)工作的重要性缺乏認(rèn)識(shí),由于企業(yè)規(guī)模較小,所有者通常是企業(yè)的投資者,經(jīng)營者,以及收益者,因此通常會(huì)將注意力集中在企業(yè)投資與運(yùn)營,只注重臨時(shí)賬目,實(shí)現(xiàn)銀貨兩訖,但很容易出現(xiàn)沒有明確的賬目,或者需要提交賬目時(shí)臨時(shí)尋找會(huì)計(jì)人員做出賬目,忽視了會(huì)計(jì)工作的重要性也無法根據(jù)賬目進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃,這種現(xiàn)象在一方面是沒有按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則經(jīng)營,另一方面也是由于經(jīng)營者的忽視,使社會(huì)不能對企業(yè)進(jìn)行實(shí)況監(jiān)督的同時(shí)也無法為企業(yè)自身提供合理賬目以及未來資金分配依據(jù)。
二是會(huì)計(jì)人員的意識(shí)淡薄。在日常的會(huì)計(jì)工作中,約束會(huì)計(jì)人員的主要因素是社會(huì)因素和人為因素。社會(huì)因素包括法律法規(guī)等人人平等的法定政策,而人為因素則因人而異,包括價(jià)值觀念、道德觀念、倫理規(guī)范、意識(shí)形態(tài)等。對于會(huì)計(jì)人員的意識(shí)淡泊現(xiàn)象而言,突出表現(xiàn)為會(huì)計(jì)職業(yè)道德觀念淡薄,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)與社會(huì)環(huán)境有關(guān),但主要還是當(dāng)今社會(huì)會(huì)計(jì)人員及其服務(wù)對象對會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不夠,對會(huì)計(jì)工作的重要性也缺乏認(rèn)識(shí),因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員提供的會(huì)計(jì)信息有所偏差。
四、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高
當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀不能滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會(huì)計(jì)工作的要求,會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高,表現(xiàn)在:
隨著著企業(yè)改革步伐的加快,越來越多的人開始學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),但是由于會(huì)計(jì)市場人才眾多,水漲船高,高水平的會(huì)計(jì)人才愿意選擇更高端的企業(yè),導(dǎo)致選擇中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)人員會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)不夠的現(xiàn)象.中小型企業(yè)有時(shí)不設(shè)置專業(yè)財(cái)務(wù)部門,會(huì)計(jì)崗位與會(huì)計(jì)制度普遍不夠完善和會(huì)計(jì)人員通常是臨時(shí)雇傭關(guān)系,而此時(shí)會(huì)計(jì)人員通常在無論是個(gè)人素質(zhì)還是專業(yè)素養(yǎng)方面都不夠?qū)I(yè),因此為企業(yè)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表與賬目的可參考性與會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性也有所欠缺。
然而在實(shí)際的工作中,會(huì)計(jì)工作卻有著真實(shí)的必要性,因?yàn)闀?huì)計(jì)資料是企業(yè)決策的重要依據(jù),會(huì)計(jì)工作也是企業(yè)提高管理工作效率與效力的重要保證。在大多數(shù)人看來,會(huì)計(jì)工作就是記賬、算賬和會(huì)計(jì)報(bào)告,不具體參與企業(yè)經(jīng)營管理工作,即使部分參與企業(yè)管理工作,也只是提供科學(xué)的財(cái)務(wù)意見,未必具有可靠性,其實(shí),會(huì)計(jì)除以報(bào)表方式為其他管理人員提供公司經(jīng)營信息外,也為公司管理工作提供參考,會(huì)計(jì)是企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督者,也是企業(yè)未來資金分布的決策者。
因此,會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理過程中不可或缺的一個(gè)管理工具,不僅僅是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程與結(jié)果,在企業(yè)管理過程之中,也是對企業(yè)內(nèi)部管理與未來投資與作用的重要途徑,中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作重要性,不容置疑。
摘要:隨著信息時(shí)代的發(fā)展,建設(shè)適合自己的MIS是推進(jìn)企業(yè)信息化的主要方式。本文闡述了目前我國中小型企業(yè)在MIS的引入階段、開發(fā)階段、應(yīng)用階段存在的共性問題,并針對不同階段出現(xiàn)的不同問題,提出解決對策。中小型企業(yè)在引用、開發(fā)和應(yīng)用MIS過程中能否有效地規(guī)避這些問題,對MIS的成敗起著舉足輕重的作用,也對企業(yè)能否真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的提升具有重要影響。
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng) 信息化 MIS開發(fā)
0引言
進(jìn)入21世紀(jì)以來,社會(huì)信息化的腳步以前所未有的速度滲透到生活的每個(gè)角落,這是一場深刻的革命,促進(jìn)著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)快速均衡地發(fā)展。管理信息系統(tǒng)(management information systems,以下簡稱MIS)在信息化的大勢所趨下,逐漸成為企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,它可以使企業(yè)完善內(nèi)部管理,提高運(yùn)營速度和管理效率,為企業(yè)參與市場競爭打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。MIS雖然已進(jìn)入了很多企業(yè)中,但是由于開發(fā)理念、技術(shù)、人員等方面的種種原因,MIS利用率不高的情況占多數(shù),在不同階段體現(xiàn)出來的問題也不一樣。本文主要分析共性問題并提供解決問題的對策。
1企業(yè)MIS開發(fā)中常見的問題及對策分析
1.1 引入階段
1.1.1 主要問題引入階段存在的主要問題是:對MIS的認(rèn)識(shí)不充分。什么是MIS?企業(yè)使用MIS的目的是什么?是否真的有必要引入MIS ?這是每個(gè)企業(yè)在MIS開發(fā)前必須面對的第一個(gè)問題。雖然企業(yè)信息化建設(shè)在逐漸普及,但很多企業(yè)并未意識(shí)到其在決策和管理方面的重要性和有效性,有的企業(yè)認(rèn)為MIS就是購置一些電腦辦公這么簡單;有的企業(yè)認(rèn)為MIS只是加快業(yè)務(wù)處理速度;有的企業(yè)開發(fā)MIS只是為了應(yīng)付上級主管部門檢查或者迫于企業(yè)升級的要求;還有的企業(yè)則過于夸大MIS的作用,認(rèn)為MIS是拯救企業(yè)的靈丹妙藥,忽視了“人”的重要性。所以對MIS的認(rèn)識(shí)不充分阻礙了企業(yè)MIS的發(fā)展。
1.1.2 對策分析在引入階段,企業(yè)應(yīng)該對員工尤其是高中層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行MIS理念的培訓(xùn),讓他們意識(shí)到建設(shè)MIS的必要性和重要性,同時(shí)使其認(rèn)識(shí)到雖然MIS的目的是代替人來進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和海量信息的存儲(chǔ),但實(shí)際上MIS并不能替代人作為業(yè)務(wù)和管理主導(dǎo)這個(gè)層面的作用,我們在使用MIS之后要不斷對系統(tǒng)進(jìn)行完善,并正確地看待系統(tǒng),才能發(fā)揮MIS的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要時(shí)刻保持先進(jìn)的觀念,要有戰(zhàn)略意識(shí),即所謂的“意識(shí)決定行動(dòng)”,企業(yè)的信息化已是大勢所趨。事關(guān)各個(gè)部門的MIS建設(shè)是個(gè)系統(tǒng)工程,需要解決的問題很多,有些還關(guān)系到企業(yè)管理體制改革的問題。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的扶持與配合是建立MIS,并使其在企業(yè)管理中真正發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素。只有對MIS有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),思想上也高度重視了,那么通過企業(yè)各個(gè)部門的嚴(yán)密配合,符合企業(yè)需要的MIS才有可能順利建成。意識(shí)到它的作用之后,最好是由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)掛帥,中層各部門負(fù)責(zé)人組成領(lǐng)導(dǎo)小組,配合專業(yè)技術(shù)人員的工作,并將MIS 的開發(fā)工作納入重要的議事日程。
1.2 開發(fā)階段
1.2.1 主要問題開發(fā)階段存在的主要問題有:①企業(yè)自身的需求和新系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)不夠明確。企業(yè)對自身狀況、自身需求,以及希望系統(tǒng)達(dá)到的目標(biāo)是什么,系統(tǒng)涉及的部門,以及企業(yè)內(nèi)部資源的共享狀況等都最了解,但并沒有把這些信息準(zhǔn)確、及時(shí)地告知研發(fā)人員,使得所開發(fā)的MIS與企業(yè)的需求并不吻合。還有的企業(yè)對自身需求往往缺乏必要的認(rèn)識(shí)和分析,造成了企業(yè)資金的浪費(fèi)或者M(jìn)IS規(guī)模不當(dāng)?shù)葐栴},這些都有違企業(yè)的初衷,也造成了資源的浪費(fèi)。②選擇開發(fā)商時(shí)缺乏調(diào)研,開發(fā)時(shí)參與性不夠。企業(yè)MIS可以采用外包,也可以采用內(nèi)部人員開發(fā),現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)都采用外包方案,即由軟件開發(fā)商承擔(dān)軟件的開發(fā)及維護(hù)工作。外包往往使企業(yè)不重視調(diào)研,認(rèn)為交給開發(fā)商就可以了,導(dǎo)致了后來軟件不能很好地符合企業(yè)的需求。在一些案例中,有的企業(yè)馬虎挑選軟件開發(fā)商,沒有認(rèn)真選擇有行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)商,也沒有認(rèn)真參與到后來的企業(yè)需求分析中,種種態(tài)度上的忽視是系統(tǒng)實(shí)施中問題的源頭。③MIS規(guī)劃期中高層管理人員參與度不夠。企業(yè)高中層管理者的參與是建設(shè)企業(yè)MIS的關(guān)鍵,只有他們才知道什么樣的MIS對管理企業(yè)最有用。而很多企業(yè)的高層管理者對MIS的開發(fā)缺乏熱情,將任務(wù)和責(zé)任完全委托給技術(shù)人員,催促開發(fā)進(jìn)度或保證開發(fā)資金及時(shí)到位,嚴(yán)重地忽視了他們的全面參與是加快MIS開發(fā)、保證MIS的有效性、針對性和實(shí)用性最重要的因素。④MIS建設(shè)中復(fù)合型人才的緊缺。MIS的開發(fā)與運(yùn)行需要一批既懂計(jì)算機(jī)、又懂管理的專門人才,而目前我國還非常缺乏這類復(fù)合型人才。一般來講,MIS開發(fā)人員大多畢業(yè)于計(jì)算機(jī)專業(yè),對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作機(jī)制了解不夠,而且技術(shù)人員往往習(xí)慣于從技術(shù)角度去考察現(xiàn)實(shí)系統(tǒng),缺乏用戶至上的觀念,在用戶不能積極參與的情況下,他們只能從有限的知識(shí)中去推斷業(yè)務(wù)的運(yùn)行機(jī)制和對信息的需求,使得實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)與企業(yè)需要系統(tǒng)存在一些距離。
1.2.2 對策分析針對開發(fā)階段存在的問題,提出對策如下:①企業(yè)MIS建設(shè)必須要結(jié)合它本身速配在行業(yè)的各個(gè)方面的因素,例如地理位置、管理模式、企業(yè)實(shí)力、人員素質(zhì),甚至企業(yè)的文化等等,來正確的定位本身的需求。繼企業(yè)本身需求有了一定的了解之后,然后進(jìn)行MIS建設(shè),做好方案的詳細(xì)研究額設(shè)計(jì)以及論證的工作,最后明確詳細(xì)的實(shí)施方案準(zhǔn)則,這項(xiàng)工作要以企業(yè)的系統(tǒng)目標(biāo)為中心。用詞,企業(yè)在未作出MIS建設(shè)的時(shí)候,就應(yīng)準(zhǔn)確定位企業(yè)本身的需求以及所要滿足的目標(biāo),只有將這項(xiàng)工作做好,才能未后續(xù)工作的順利開展清除障礙,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。②每一個(gè)企業(yè)都要根據(jù)自身的環(huán)境,對于是否研發(fā)信息管理系統(tǒng)首先要進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇。假如選擇外包,就需要認(rèn)真選擇外包商,最大程度上做到最優(yōu)。我國企業(yè)信息化建設(shè)在日趨的推進(jìn)以及理論體系的日漸成熟,對信息系統(tǒng)開發(fā)商來講,企業(yè)也在逐步的提高對其的要求。當(dāng)前,我國建立了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理制度,同時(shí)開展了有關(guān)的資質(zhì)認(rèn)證工作。企業(yè)能夠依據(jù)本身的需求和開發(fā)商的資質(zhì)等級來選擇有實(shí)力的承建單位。假如,選擇自身開發(fā),則在企業(yè)內(nèi)部,研發(fā)人員應(yīng)與企業(yè)的有關(guān)部門做好溝通工作,并進(jìn)行積極的配合,從而使每一個(gè)模塊之間有更好的協(xié)調(diào)性。只有這樣,企業(yè)才會(huì)有一個(gè)與自身相適應(yīng)的信息管理系統(tǒng)。③讓企業(yè)的中高層管理者認(rèn)識(shí)到他們本身在MIS開發(fā)以及運(yùn)行過程中的重要性,主動(dòng)地、積極地投入到MIS的開發(fā)和運(yùn)行過程中去。要努力轉(zhuǎn)變企業(yè)中高層管理者對MIS的認(rèn)識(shí),讓他們意識(shí)到MIS處理業(yè)務(wù)速度的加快會(huì)導(dǎo)致信息產(chǎn)生速度的加快和信息交流的加強(qiáng),進(jìn)而縮短決策時(shí)間,提高決策時(shí)效性,從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。④企業(yè)應(yīng)該有重點(diǎn)地培養(yǎng)既懂信息技術(shù),又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,以滿足現(xiàn)行開發(fā)MIS市場的需要;同時(shí),企業(yè)可以在開發(fā)MIS的過程中,培養(yǎng)和造就這種復(fù)合型人才,把他們當(dāng)作企業(yè)MIS開發(fā)的寶貴財(cái)富,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在各個(gè)方面要關(guān)心,愛護(hù)這些人才,防止這些人才的外流。
1.3 應(yīng)用階段應(yīng)用階段存在的主要問題是:MIS使用中用戶觀念的轉(zhuǎn)變。MIS是一個(gè)技術(shù)問題,也是一個(gè)“人”的問題。MIS需要靠人來實(shí)施,而因?yàn)橄到y(tǒng)的實(shí)施會(huì)帶來對員工觀念的沖擊、對已有工作流程的沖擊、甚至與個(gè)人利益產(chǎn)生沖突,所以怎樣才能讓員工真正落實(shí)系統(tǒng)、使其產(chǎn)生預(yù)期的效益是一個(gè)重要的問題。MIS系統(tǒng)雖然能夠提高業(yè)務(wù)的運(yùn)行速度,但同時(shí)也泯滅的人的個(gè)性,使員工的工作變得單調(diào)而乏味,在極端情況下甚至?xí)斐蓡T工的抵觸心理,如果不能很好地處理這個(gè)問題,必將成為MIS發(fā)展的一大阻力。
因此,在應(yīng)用階段,企業(yè)的中高層管理人員應(yīng)該主動(dòng)安排使用人員熱情地參與到MIS的建設(shè)和運(yùn)行中來,而不是任由他們拒絕或反抗這種變革,同時(shí)還應(yīng)該積極安排使用人員不斷地參加學(xué)習(xí)或培訓(xùn)來提高他們的知識(shí)水平,以適應(yīng)MIS的發(fā)展。另外,MIS的建設(shè)人員在建設(shè)系統(tǒng)的時(shí)候要充分考慮到使用者可能的抵觸心理,在系統(tǒng)構(gòu)建過程中給予使用者適當(dāng)?shù)目臻g來體現(xiàn)使用者的創(chuàng)造性,滿足使用者自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的要求,這一點(diǎn)可以通過在MIS系統(tǒng)中應(yīng)用當(dāng)前的信息化平臺(tái)建立實(shí)時(shí)的績效評估系統(tǒng)、即時(shí)通訊系統(tǒng),甚至可以考慮建設(shè)MIS系統(tǒng)中的基于業(yè)務(wù)的休閑系統(tǒng)等,以緩解工作人員的枯燥情緒,提高工作效率。MIS使用人員也是MIS建設(shè)和運(yùn)行過程中的一個(gè)重要因素,只有使用人員珍惜MIS的應(yīng)用,尊重MIS開發(fā)人員的勞動(dòng),才能完善和提高M(jìn)IS的應(yīng)用水平。
2結(jié)語
隨著信息時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)信息化成為各個(gè)企業(yè)必經(jīng)的歷程,但是在企業(yè)MIS的建設(shè)過程中應(yīng)把“質(zhì)量工程”放在首位,而不是盲目追隨,造成時(shí)間、人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。只有認(rèn)清了MIS開發(fā)中可能存在的問題,采用有效的對策避免問題的出現(xiàn),MIS才能在企業(yè)的管理中真正發(fā)揮其作用,體現(xiàn)提升企業(yè)的內(nèi)部管理效率和效果的價(jià)值。
摘 要:家具是人們生產(chǎn)和生活中不可缺少的必需品。中國的家具發(fā)展可以從新石器開始追溯。從1902年全國木器工廠和作坊及手藝人開始形成一定的行業(yè)規(guī)模。至今中國家具行業(yè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展已經(jīng)具有一定意義上的規(guī)模和經(jīng)營模式。隨著中國加入WTO和國人生活的經(jīng)濟(jì)水平提高,越來越多的家庭對于家具已經(jīng)不僅僅局限于家具的實(shí)用性,通過家具展現(xiàn)自己的審美,個(gè)性,品味也成為越來越多的家庭在選擇家具時(shí)所考慮的因素。在市場需求不斷改變的情況下,中小型家具企業(yè)也不得不面對改變經(jīng)營模式,營銷方法這樣的問題。本文從目前中小型企業(yè)家具企業(yè)所面對的幾個(gè)問題來探討現(xiàn)今中小型家具企業(yè)可運(yùn)用的企業(yè)管理模式。
關(guān)鍵詞:家具企業(yè);企業(yè)管理;管理模式
1.引言
家具是人們生產(chǎn)和生活中不可或缺產(chǎn)品,中國的家具行業(yè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)具有一定規(guī)模。特別是國有的大中型企業(yè)和外資企業(yè),帶動(dòng)著整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢。然而我們也不能忽視這其中中小型企業(yè)家具企業(yè)的力量[1]。據(jù)統(tǒng)計(jì)2013年全國家具行業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到6,426.75億元,比2012年同比增長14.3%。其中中小型企業(yè)家具企業(yè)的產(chǎn)值就占到80%。為我國家具行業(yè)做出的巨大的貢獻(xiàn),也是我國家具行業(yè)重要組成部分。所以如何讓中小型企業(yè)家具企業(yè)更好發(fā)展對于我國家具行業(yè)是具有重要意義。
2.中小型企業(yè)家具企業(yè)現(xiàn)階段的問題
2.1 融資難度大
相對大中型家具企業(yè),中小家具企業(yè)無論是在技術(shù)創(chuàng)新、盈利水平,抗風(fēng)險(xiǎn)能力等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法企及大企業(yè),其中有一些中小型家具企業(yè)更是負(fù)債累累,這競爭日益激烈的市場上,銀行等金融機(jī)構(gòu)出于自身考慮,必然會(huì)拒絕中小企業(yè)的貸款需要。
銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)都傾向于以大企業(yè)的指標(biāo)作為貸款參照,而多數(shù)中小企業(yè)難以達(dá)到發(fā)放貸款的條件,提高了中小企業(yè)貸款門檻,這必然加劇了中小型家具企業(yè)融資難的矛盾。
2.2中小型家具企業(yè)用工難度大
自2015年5月1日起,東莞的最低工資標(biāo)準(zhǔn)將再次提高至1510元/月。雖然最低工資標(biāo)準(zhǔn)一調(diào)再調(diào),而盡管多數(shù)企業(yè)早已超過最低工資標(biāo)準(zhǔn),但不少中小企業(yè)仍然面臨普工難招的困擾,“用工荒”依然還是家居等傳統(tǒng)制造企業(yè)非常頭痛的事情,一些企業(yè)為了招到足夠的工人,紛紛開出了比以往更為優(yōu)厚的工資和待遇,但這種做法并沒有改變實(shí)質(zhì)性的問題。
中小型企業(yè)之所以不討人喜歡,企業(yè)規(guī)模小,薪酬缺乏吸引力是一方面,而另一方面是一些中小型家具企業(yè)的企業(yè)高層沒有足夠重視企業(yè)用工的問題。對企業(yè)員工的頻繁流動(dòng)習(xí)以為常,沒有對居高不下的離職率進(jìn)行足夠的認(rèn)識(shí)和改變。素質(zhì)人才的稀缺,核心競爭力量始終得不到提高使得中國很多中小企業(yè)一直處于低效率生產(chǎn)、低水平運(yùn)作的狀態(tài)。
2.3中小型家具企業(yè)創(chuàng)新意識(shí)弱,創(chuàng)新條件差
前面提到中小型家具企業(yè)融資難的問題,讓中小企業(yè)本身“拮據(jù)”生活現(xiàn)狀再次遭遇加重,而資金短缺也成為了中小型家具企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最主要的阻礙。沒有足夠的資金無法先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,無法引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才,無法開展科研合作,如此又談何技術(shù)創(chuàng)新?并且一些中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)薄弱,延續(xù)老一套的制作方法沒有意識(shí)去開發(fā)新的技術(shù)。
3.中小型企業(yè)家具企業(yè)管理模式具體探討
3.1建立區(qū)域企業(yè)聯(lián)盟
隨著市場的發(fā)展,品牌的觀念已經(jīng)越來越深入人心。價(jià)格戰(zhàn)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在消費(fèi)者的消費(fèi)觀念和消費(fèi)需求。價(jià)格戰(zhàn)對于中小型企業(yè)家具企業(yè)只會(huì)帶來惡性循環(huán),最終讓企業(yè)走進(jìn)死胡同。中小型企業(yè)家具企業(yè)只有建立良好的區(qū)域企業(yè)聯(lián)盟才能夠在競爭日益激烈的家具市場打出一片天地。融合各自企業(yè)的長處,共享人才資源,技術(shù)資源合作出一個(gè)具有代表性的區(qū)域品牌利于中小型企業(yè)家具企業(yè)的成長。
3.2由批量生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)?;ㄖ?
規(guī)模化定制是試圖將大批量生產(chǎn)的速度和成本與滿足客戶定制的個(gè)性化需求結(jié)合起來的一種新型生產(chǎn)模式。規(guī)?;ㄖ朴址Q為“一對一”定制。規(guī)?;粌H表現(xiàn)在銷售人員對于顧客的服務(wù)上,也可以體現(xiàn)在企業(yè)據(jù)顧客要求制定出的產(chǎn)品上。規(guī)模化定制將體現(xiàn)出顧客對于家具的個(gè)性化要求,實(shí)現(xiàn)資源最大優(yōu)化。由于市場對于產(chǎn)品的要求更新太快,人們接受新事物的能力越來越強(qiáng),傳統(tǒng)的中小型企業(yè)家具企業(yè)批量生產(chǎn)都會(huì)有存貨積壓,滯銷等問題。規(guī)模化定制最顯著的特征是以客戶為中心,以市場的需求和訂單拉動(dòng)生產(chǎn)進(jìn)行了產(chǎn)品的制造,改變了以往傳統(tǒng)依靠市場預(yù)測的單純性批量生產(chǎn)化方式[2]。
規(guī)模化定制既滿足了產(chǎn)品個(gè)性化的需求又滿足了大規(guī)模生產(chǎn)的高效性,將成為21世紀(jì)制造企業(yè)的主流生產(chǎn)模式,對提高產(chǎn)品附加值、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品升級具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
3.3建立完善的售后服務(wù)體系
現(xiàn)在一套家具已經(jīng)不能滿足一個(gè)家庭對于家具的需求。所以完善的售后服務(wù)是十分必要可行。幫助客人處理掉舊家具。企業(yè)可以從顧客那里回收舊家具,或者以舊換新,或者免費(fèi)處理。在顧客中樹立良好的形象和積累良好的口碑。對于回收的舊家具可以進(jìn)行二次改造,節(jié)省資源。
企業(yè)應(yīng)有一套完善的售后“責(zé)、權(quán)”鑒定制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,售后問題往往表現(xiàn)出來的就是管理問題。企業(yè)應(yīng)對售后服務(wù)人員以及經(jīng)銷商進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn),并模擬售后處置程序及可能出現(xiàn)的各種相關(guān)情況,引導(dǎo)客戶解決問題,不讓客戶主導(dǎo)事情的發(fā)展,變被動(dòng)為主動(dòng)。以解決問題的“速度”為前提,把對立情緒消彌于萌芽狀態(tài)中。
售后處理服務(wù)是營銷活動(dòng)中重要的一環(huán),并不僅僅只是生產(chǎn)、物流方面的問題,它是建設(shè)和支撐整個(gè)營銷體系的基礎(chǔ),涉及到品牌的信譽(yù)度、美譽(yù)度以及市場推廣等多個(gè)環(huán)節(jié)尤其是中小家具企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視。
3.4建立多渠道的營銷方法,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化
現(xiàn)階段我國的中小型企業(yè)家具企業(yè)還是依靠家具市場和商場這樣單一的銷售模式讓顧客來挑選我們。銷售形式單一,使得中小型企業(yè)家具企業(yè)產(chǎn)品更新慢,資金回籠受到限制,技術(shù)無法得到更新,信息閉塞不能及時(shí)根據(jù)顧客的反饋?zhàn)龀鱿鄳?yīng)的改善,售后服務(wù)不能很好的開展。中小型企業(yè)家具企業(yè)可以從線上和線下兩個(gè)方面去尋找客戶。利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)掌握市場走向,抓住商機(jī),發(fā)現(xiàn)客人的消費(fèi)心理和需求。
中小型企業(yè)家具企業(yè)可以實(shí)行“實(shí)體店+網(wǎng)絡(luò)商城”的營銷模式,實(shí)現(xiàn)線上和線下給消費(fèi)者帶來全新的體驗(yàn)。以此來轉(zhuǎn)變消費(fèi)者一定要去實(shí)體店選購的消費(fèi)模式,培養(yǎng)消費(fèi)者線上選擇,線下體驗(yàn)的消費(fèi)習(xí)慣。這樣一方面中小型企業(yè)家具企業(yè)對于家具市場,商場的依賴的程度可以慢慢減緩,一方面可以給消費(fèi)者更多的消費(fèi)選擇。然而如何做好突破網(wǎng)上消費(fèi)局限完善線下體驗(yàn)和整合資源,完善售后服務(wù)是這一企業(yè)管理模式需要主要注重的問題。
3.5傳統(tǒng)營銷向綠色營銷轉(zhuǎn)變
隨著環(huán)保觀念的日漸深入人心,我國消費(fèi)者在選擇家具時(shí)已經(jīng)不僅僅考慮家具的價(jià)格,更多的是開始關(guān)注家具是否環(huán)保,是否對自身健康危害,是否對環(huán)境是否造成威脅。在一項(xiàng)調(diào)查中顯示,家具的環(huán)保健康因素已經(jīng)成為消費(fèi)者購買家具時(shí)考慮的第三大因素[3]。
要實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)家具企業(yè)向綠色營銷的模式轉(zhuǎn)變還存在以下五大難題:①材料回歸自然。②設(shè)計(jì)需要更加人性化。③培養(yǎng)顧客綠色消費(fèi)觀念[4]。④運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,大膽創(chuàng)新。⑤實(shí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。
4.結(jié)論
家具制造中小企業(yè)的前景相對而言還是較為安全的,但是國內(nèi)市場的機(jī)遇不大,沒有太多的發(fā)展空間。如果需要進(jìn)一步的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)對經(jīng)濟(jì)、人才培育等各方面給予恰當(dāng)?shù)闹С?,提高中小企業(yè)家具企業(yè)在生產(chǎn)要素方面的基本發(fā)展需要,從而增強(qiáng)市場的活力和自身的核心競爭力。
摘要:介紹了大數(shù)據(jù)的概念及應(yīng)用前景,以熔煉過程中材質(zhì)的化學(xué)成分對鑄件裂紋焊補(bǔ)率的影響為研究課題,選擇合適的挖掘軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,數(shù)據(jù)分析,找出各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),有效地解決數(shù)據(jù)孤島問題。驗(yàn)證了大數(shù)據(jù)分析結(jié)果在企業(yè)管理中具有參考和控制性作用,大數(shù)據(jù)分析方法可在中小企業(yè)管理中加以應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)挖掘;信息孤島
0 引言
大數(shù)據(jù)是維克托?邁爾-舍恩伯格在2008年的著作《大數(shù)據(jù)時(shí)代》中提出的概念,在維基百科中解釋為無法在可承受的時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。主要特點(diǎn)為Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價(jià)值)。對于技術(shù)收益方,大數(shù)據(jù)的概念顯得通俗易懂,體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)并不在“大”,而在于“有用”、價(jià)值含量高。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)實(shí)行無紙化辦公、數(shù)字化管理,在這一過程中,企業(yè)各方面的管理包括技術(shù)質(zhì)量、人力資源、財(cái)務(wù)、現(xiàn)場生產(chǎn)組織等均形成了一定規(guī)模的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。但是,這些數(shù)據(jù)是獨(dú)立的,伴隨企業(yè)的發(fā)展形成了數(shù)據(jù)孤島,導(dǎo)致寶貴的信息資源不能得到有效利用。如何以這些連續(xù)或者離散的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基本保障,進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,形成知識(shí),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效利用受到越來越多企業(yè)的重視。本文以鑄造企業(yè)熔煉過程中材質(zhì)的化學(xué)成分對鑄件裂紋焊補(bǔ)率的影響為課題,對大數(shù)據(jù)進(jìn)行研究,探討大數(shù)據(jù)分析在中小型企業(yè)管理中的應(yīng)用。
1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
1.1 信息收集
信息收集是根據(jù)確定的數(shù)據(jù)分析對象抽象出在數(shù)據(jù)分析中所需要的特征信息,然后選擇合適的信息收集方法,將收集到的信息存入數(shù)據(jù)庫。本文研究的是材質(zhì)為ZG15Cr1Mo1V的鑄鋼件的裂紋焊補(bǔ)率與熔煉過程中化學(xué)成分之間的關(guān)系。需要收集的信息包括在焊接過程控制系統(tǒng)中提取目標(biāo)參數(shù)裂紋焊補(bǔ)率,在熔煉過程控制系統(tǒng)中提煉熔煉參數(shù)、熔煉過程中檢測到的化學(xué)元素、熔點(diǎn)等。
1.2 數(shù)據(jù)集成
數(shù)據(jù)集成是把不同來源、格式、特點(diǎn)、性質(zhì)的數(shù)據(jù)在邏輯上或物理上有機(jī)地集中,從而為企業(yè)提供全面的數(shù)據(jù)共享。由于鑄件號的唯一性,本文的結(jié)果參數(shù)和影響因子可以通過鑄件號結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。
1.3 數(shù)據(jù)規(guī)約
數(shù)據(jù)規(guī)約技術(shù)可以用來得到數(shù)據(jù)集的規(guī)約表示,它小得多,但仍然接近于保持原數(shù)據(jù)的完整性,并且規(guī)約后執(zhí)行數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果與規(guī)約前執(zhí)行結(jié)果相同或幾乎相同。由于本文使用的數(shù)據(jù)樣本數(shù)量沒有達(dá)到百萬級別以上,因此沒有必要做數(shù)據(jù)規(guī)約。
1.4 數(shù)據(jù)清理
數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)有一些是不完整的或者含噪聲的,或者是不一致的,因此需要進(jìn)行數(shù)據(jù)清理,將完整、正確、一致的數(shù)據(jù)信息存入數(shù)據(jù)倉庫中。
本文在對數(shù)據(jù)集成完畢存入數(shù)據(jù)庫后,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了修訂和清理,將不符合的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)倉庫清理掉,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。
1.5 數(shù)據(jù)變換
通過平滑聚集,數(shù)據(jù)概化、規(guī)范化等方式將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成適用于數(shù)據(jù)挖掘的形式。對于有些實(shí)數(shù)型數(shù)據(jù),通過概念分層和數(shù)據(jù)的離散化來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)也是重要的一步。
本文所研究課題的目標(biāo)是找出對裂紋焊補(bǔ)率有影響的關(guān)鍵化學(xué)元素,由于數(shù)據(jù)樣本量不是很大,所以對結(jié)果裂紋焊補(bǔ)率結(jié)果進(jìn)行了分類。按照中位數(shù)進(jìn)行排列,在中位數(shù)以下的樣本定義為低裂紋,中位數(shù)以上的樣本定義為高裂紋。這樣的定義避免過大或者過小的因子對整體結(jié)果的影響,也更有利于數(shù)據(jù)挖掘的分析。
2 數(shù)據(jù)挖掘
根據(jù)數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)信息,選擇合適的分析工具,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析、事例推理、決策樹、規(guī)則推理、模糊集、甚至神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、遺傳算法等方法處理信息,得出有用的分析信息。
2.1 工具選擇
可以進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘的軟件有免費(fèi)和付費(fèi)兩種。免費(fèi)的主要有以下:①Weka:其支持幾種經(jīng)典的數(shù)據(jù)挖掘任務(wù),顯著的數(shù)據(jù)預(yù)處理,集群,分類,回歸,虛擬化,以及功能選擇。
②JHepWork:其主要是用開源庫來創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)分析環(huán)境,并提供了豐富的用戶接口來實(shí)現(xiàn)自己的挖掘算法。付費(fèi)的主要有以下幾種:1)SAS:是一個(gè)模塊化、集成化的大型應(yīng)用軟件系統(tǒng),可以處理大數(shù)據(jù)下的挖掘和統(tǒng)計(jì),缺點(diǎn)是價(jià)格高。2)SPASS:“統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品與服務(wù)解決方案”軟件,相比于SAS價(jià)格較低,操作簡單,但是功能沒有SAS強(qiáng)大。3)SQL Server Business Intelligence Development:是微軟Sqlserver 數(shù)據(jù)庫自身攜帶的關(guān)于商務(wù)智能的模塊,能和數(shù)據(jù)庫非常好的結(jié)合起來,提供了線性回歸、貝葉斯算法、關(guān)聯(lián)、邏輯回歸等算法。本文的數(shù)據(jù)挖掘工具選擇微軟的商務(wù)智能平臺(tái)。
2.2 挖掘算法確認(rèn)
根據(jù)不同的目標(biāo)確立不同的挖掘算法,本文研究課題主要采用以下幾種挖掘算法。
①樸素貝葉斯算法。這是基于貝葉斯定理與特征條件獨(dú)立假設(shè)的分類方法,它能檢查所研究的實(shí)體的每個(gè)屬性,從而確定該屬性本身在何種程度上影響了想要預(yù)測的那個(gè)屬性。
②神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。Microsoft神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法通過構(gòu)造多層感知器網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建分類和回歸挖掘模型。當(dāng)給定可預(yù)測屬性的每個(gè)狀態(tài)時(shí),Microsoft神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法可以計(jì)算輸入屬性的每個(gè)可能狀態(tài)的概率。
③邏輯回歸。Microsoft邏輯回歸算法是Microsoft神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法的一種特殊形式。邏輯回歸算法用于那些結(jié)果是“二選一”的情形的建模,如客戶可能買或不買某種產(chǎn)品,一個(gè)人的病情可能會(huì)發(fā)展也可能不會(huì)發(fā)展等。
2.3 挖掘過程實(shí)施
如圖1,在SQL Server Business Intelligence Development中創(chuàng)建一個(gè)Analysis services項(xiàng)目,配置好數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)源視圖,并創(chuàng)建對應(yīng)的數(shù)據(jù)源。
結(jié)合挖掘算法并分析,得出以下結(jié)論:
①W元素的含量是影響材質(zhì)為ZG15Cr1Mo1V鑄鋼件的裂紋焊補(bǔ)率的貝葉斯關(guān)鍵因子。且當(dāng)其含量
②Nb元素的含量對鑄件裂紋焊補(bǔ)率影響較大。經(jīng)過預(yù)測,當(dāng)Nb元素質(zhì)量分?jǐn)?shù)在0.003%-0.004%之間時(shí),鑄件裂紋焊補(bǔ)率比較低。
③Ca 元素的含量也對鑄件裂紋焊補(bǔ)率影響較大。數(shù)據(jù)挖掘預(yù)測當(dāng)Ca元素的質(zhì)量分?jǐn)?shù)在0.002%-0.003%之間時(shí),鑄件裂紋焊補(bǔ)率比較低。
2.4 模式評估
模式評估是從商業(yè)角度,由行業(yè)專家來驗(yàn)證數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的正確性。經(jīng)過對上述數(shù)據(jù)有效性的驗(yàn)證,技術(shù)部門對相關(guān)結(jié)論進(jìn)行分析核實(shí),得出上述結(jié)論具有參考和控制性的評估結(jié)果。
2.5 知識(shí)形成
將數(shù)據(jù)挖掘所得到的分析信息以可視化的方式呈現(xiàn)給用戶,或作為新的知識(shí)存放在知識(shí)庫中,供其他應(yīng)用程序使用。將本文研究課題的實(shí)驗(yàn)結(jié)論提供給公司虛擬設(shè)計(jì)部門,進(jìn)行相關(guān)的實(shí)驗(yàn)研究。需要注意的是:數(shù)據(jù)挖掘過程是一個(gè)反復(fù)循環(huán)的過程,每一個(gè)步驟如果沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),都需要回到前面的步驟,重新調(diào)整并執(zhí)行。本次實(shí)驗(yàn)針對貝葉斯關(guān)鍵因子W元素含量進(jìn)行了驗(yàn)證,對鑄件W元素含量小于0.007%的鑄件且其余檢測化學(xué)含量項(xiàng)目相似的6批鑄件進(jìn)行檢測驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)除了1批鑄件的的裂紋焊補(bǔ)率為1.34偏高外,其余鑄件的焊補(bǔ)率均低于0.3,檢驗(yàn)結(jié)果支持了W元素含量對于裂紋焊補(bǔ)率的影響。這使得在以后的熔煉工藝設(shè)計(jì)中,W元素的含量成為重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目。
3 整合業(yè)務(wù)流程
通過本課題的實(shí)施,對大數(shù)據(jù)的工作流程做了整合,具體流程如下:
①確立目標(biāo),明確要驗(yàn)證什么、發(fā)現(xiàn)什么;
②數(shù)據(jù)倉庫的建立,將相關(guān)因子進(jìn)行數(shù)據(jù)處理并放入數(shù)據(jù)庫;
③根據(jù)目標(biāo)確立挖掘算法;
④依據(jù)挖掘算法得出的結(jié)論,并進(jìn)行理論和實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證;
⑤將經(jīng)過驗(yàn)證的結(jié)論形成知識(shí)。
4 結(jié)論
在本課題的研究過程中,數(shù)據(jù)清理和模式變換是核心。研究初期,由于模式變換不到位,對挖掘得出的結(jié)論進(jìn)行驗(yàn)證,得到不符合的結(jié)論,同時(shí)在研究過程中統(tǒng)計(jì)理論知識(shí)的欠缺,使整個(gè)模式評估花費(fèi)的時(shí)間較多。這些都需要在今后工作中加強(qiáng)相應(yīng)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
經(jīng)過這次課題的研究,驗(yàn)證了大數(shù)據(jù)分析結(jié)果在企業(yè)管理中具有參考和控制性作用,大數(shù)據(jù)分析方法可在中小企業(yè)管理中加以應(yīng)用。
摘要: 以管理理論為依據(jù),通過分析我國中小型企業(yè)的管理狀況和發(fā)展趨勢,得出管理創(chuàng)新不足是致使企業(yè)面臨危機(jī)的根源的結(jié)論,羅列出我國各類中小型企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新的制約因素,并為各類中小型企業(yè)找準(zhǔn)適合自身實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的路徑,以加快中小型企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新的進(jìn)程。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);管理創(chuàng)新;創(chuàng)新方法
1我國中小型企業(yè)面臨危機(jī)的根源是管理創(chuàng)新不足
1.1我國中小型企業(yè)面臨的危機(jī)
近幾年的倒閉潮使員工人心惶惶,關(guān)于老板跑路,企業(yè)資不抵債而倒閉的新聞隨處可見。自從2008年金融危機(jī)以來,關(guān)于我國中小型企業(yè)的話題一直沒有離開過“倒閉”二字,我國中小型企業(yè)的壽命問題一直是業(yè)界的熱門話題。筆者將導(dǎo)致中小型企業(yè)面臨危機(jī)的根源分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,其中管理創(chuàng)新是主要根源。
1.1.1外部環(huán)境
(1)競爭激烈。
在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展,而高度發(fā)展必然帶來高度競爭。在激烈的行業(yè)競爭之下,中小型企業(yè)處于弱勢地位,在規(guī)模,產(chǎn)品,品牌等方面都不及大型企業(yè),隨時(shí)處于被擊敗的邊緣。
(2)融資難。
一方面,我國目前的國有大型銀行偏好于放貸給大型企業(yè),這使中小企業(yè)很難在銀行獲得貸款。另一方面,銀行放貸之后對中小企業(yè)要求十分苛刻,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在問題,如產(chǎn)品銷路不好或者經(jīng)營不善等問題,銀行則會(huì)立即收貸,這讓中小企業(yè)非常無奈。再加上金融機(jī)構(gòu)對中小企業(yè)缺乏信任,只要有一家銀行收貸,其他銀行包括民間債主也會(huì)一起收貸,高利貸無法償還,資金鏈斷裂,企業(yè)只能宣告破產(chǎn)。
1.1.2內(nèi)部環(huán)境
(1)規(guī)模小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力低。
我國中小型企業(yè)的規(guī)模普遍較小,大多以私營企業(yè)為主,企業(yè)結(jié)構(gòu)不完善,組織過于簡單化。當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生變化,如當(dāng)人民幣升值、成本上升等問題出現(xiàn)時(shí),中小型企業(yè)則處于被動(dòng)的地位,利潤的下降將會(huì)使企業(yè)難以運(yùn)作。
(2)企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。
我國中小型企業(yè)普遍缺乏科學(xué)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略,企業(yè)一味地追逐短期利益,缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。企業(yè)在產(chǎn)品定位上目光較為短淺,在更新生產(chǎn)設(shè)備、提高生產(chǎn)技術(shù)、引進(jìn)高科技方面較為被動(dòng)。企業(yè)沒有規(guī)范性的戰(zhàn)略目標(biāo),就失去了方向,也很難聚集員工們的力量。
(3)企業(yè)缺乏科學(xué)管理。
我國許多中小型企業(yè)的管理模式是粗放式的,管理結(jié)構(gòu)是紊亂的,缺乏科學(xué)性更沒有前瞻性。管理是企業(yè)中必不可少的活動(dòng),它貫穿于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程,掌握著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,我國中小型企業(yè)缺乏科學(xué)管理,這將影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率以及發(fā)展生存。
根據(jù)大量實(shí)證研究表明,導(dǎo)致中小型企業(yè)破產(chǎn)的原因中,管理不當(dāng)占到 70%-90%的比重。而人們一向重視的資金不足,經(jīng)濟(jì)蕭條及其他原因僅占 10%-30%,由此可見,管理決定著企業(yè)的生存,我國中小型企業(yè)要想在市場升級換代中繼續(xù)生存下去,就必須對自身進(jìn)行創(chuàng)新變革。
1.2我國中小型企業(yè)管理類型
1.2.1家族式管理
這類管理模式是我國中小型企業(yè)中最常見的,企業(yè)員工大多是核心領(lǐng)導(dǎo)人物的親戚,核心領(lǐng)導(dǎo)人物通過親情來對員工進(jìn)行指揮,過多的個(gè)人情感因素增加了管理的隨意性,同時(shí)也限制了企業(yè)的發(fā)展和擴(kuò)大。麥肯錫的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,只有不到 15% 的中國家族式企業(yè)在第三代之后還能生存下去,原因便是企業(yè)缺乏優(yōu)秀的管理人才與管理機(jī)制。
1.2.2脫離基層的管理
這類企業(yè)有組織結(jié)構(gòu),有明確分工,有正規(guī)的員工守則,但卻沒有員工將管理制度付諸于行動(dòng),原因在于管理制度的制定過程中完全沒有基層員工參與規(guī)劃,也沒有聽取員工們的真實(shí)想法,導(dǎo)致最終得出的管理制度是死板的,是不實(shí)用的。
1.2.3不切實(shí)際的管理
當(dāng)中小型企業(yè)處于快速發(fā)展階段時(shí),管理者迫切的想快速發(fā)展成大型企業(yè),于是便一味的模仿大型企業(yè)的管理模式。這種“東施效顰”的行為不僅摒棄了自己傳統(tǒng)的管理模式,而且會(huì)讓企業(yè)對新的管理模式出現(xiàn)無法適應(yīng)的狀態(tài),最終難以發(fā)揮作用。顯然,照搬別人的管理模式的方法是完全不可取的。
2管理創(chuàng)新的內(nèi)涵與實(shí)質(zhì)
結(jié)合前人的研究,筆者認(rèn)為,管理不僅僅是指人力資源管理,更多的是一個(gè)廣義的概念。管理的基本對象是人,管理的核心是協(xié)調(diào),管理的目的在于更有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新,首先,管理者需要摒棄舊的管理思維和方法,通過借鑒和學(xué)習(xí)創(chuàng)造出適合企業(yè)本身的新的思維方法,進(jìn)行資源重新整合,進(jìn)一步提高企業(yè)的產(chǎn)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化和持續(xù)發(fā)展。這一定義一方面強(qiáng)調(diào)了管理創(chuàng)新的功能,指出管理創(chuàng)新著眼于資源的整合,另一方面提出了管理創(chuàng)新的目的,即為給企業(yè)注入了新的活力后,企業(yè)的效益會(huì)得到進(jìn)一步的提升。
3中小型企業(yè)管理創(chuàng)新的制約因素分析
3.1企業(yè)制度紊亂
我國中小型企業(yè)在研究、生產(chǎn)、組織等各環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)了協(xié)調(diào)性差、管理薄弱、隨意性大、產(chǎn)權(quán)模糊的問題,其嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。而有序完整的企業(yè)制度是一個(gè)企業(yè)成功的首要條件,這對我國中小型企業(yè)的發(fā)展無疑是一個(gè)有益的啟示。
3.2企業(yè)觀念陳舊
3.2.1管理者觀念
管理者在企業(yè)的管理、生產(chǎn)及經(jīng)營中都扮演著至關(guān)重要的角色,而我國中小型企業(yè)的管理者的觀念大多較陳舊,他們一方面不甘于企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中淘汰,另一方面又不愿意花精力花金錢投入管理創(chuàng)新改變企業(yè)的現(xiàn)狀,最終企業(yè)將會(huì)敗落在管理者這種糾結(jié)和死板的觀念中。
3.2.2產(chǎn)品觀念
當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短,新產(chǎn)品層出不窮。我國中小型企業(yè)在產(chǎn)品競爭中處于被動(dòng)的地位,通常都是在等待大型企業(yè)做出行動(dòng)之后,再進(jìn)行模仿,推出新產(chǎn)品。顯然,相似的產(chǎn)品在市場中,中小型企業(yè)必將會(huì)輸給大型企業(yè)。
3.2.3人力資源觀念
我國中小型企業(yè)管理者對人力資源觀念是落后的,大多數(shù)管理者認(rèn)為沒有必要對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),有的管理者則認(rèn)為對企業(yè)員工進(jìn)行了培訓(xùn)之后,員工會(huì)被其他企業(yè)挖走或者會(huì)要求更高的薪資報(bào)酬,從而增加企業(yè)的人力資源成本。
3.3企業(yè)缺乏戰(zhàn)略
戰(zhàn)略是指一系列或整套的決策或行動(dòng)方式,它既是預(yù)先性的,又是反應(yīng)性的。在當(dāng)今瞬息萬變的環(huán)境里,企業(yè)需要建立戰(zhàn)略,主動(dòng)預(yù)測未來,而不是被動(dòng)的對變化做出反應(yīng)。我國中小型企業(yè)的規(guī)模不大,企業(yè)對環(huán)境的應(yīng)變能力比大型企業(yè)更敏捷,反應(yīng)能力更快,適應(yīng)能力更強(qiáng),此時(shí)中小型企業(yè)應(yīng)利用自身優(yōu)勢,建立戰(zhàn)略以主動(dòng)的預(yù)測未來。
3.4企業(yè)文化呆板
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的人文力量,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展不竭的力量源泉。企業(yè)文化是企業(yè)組織發(fā)展的靈魂支柱,是企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)文化不單單只是指企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)口號,更是一種深入人心的精神。只有形成一種良好的文化氛圍,才能使員工形成共同的價(jià)值觀,形成一致的行為規(guī)范,從而產(chǎn)生良好的制度。我國中小型企業(yè)就是缺少這樣的企業(yè)文化,所以難以聚合員工的力量進(jìn)行管理創(chuàng)新。
4中小企業(yè)管理創(chuàng)新的路徑選擇
我國各類中小企業(yè)大致有三種管理模式,企業(yè)進(jìn)行改革和創(chuàng)新的側(cè)重點(diǎn)是不同的。筆者為我國中小型企業(yè)現(xiàn)有的管理模式搭配了不同的創(chuàng)新方法。
4.1家族式管理模式的創(chuàng)新方法
4.1.1以制度創(chuàng)新為首要任務(wù)
這類企業(yè)最大的管理問題是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)紊亂,企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新,必須規(guī)范化企業(yè)的職位級別,將親情的影響降到最低,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的一人獨(dú)裁親情指揮分散管理模式轉(zhuǎn)向扁平式分散合作、產(chǎn)權(quán)明晰的管理模式,提升管理效率。
4.1.2以建立良好的企業(yè)文化為最終目的
這類企業(yè)會(huì)無形中將員工分為內(nèi)部員工與外來員工,這種區(qū)別對待使外來員工對企業(yè)產(chǎn)生抵觸情緒,最終離開企業(yè)。這種情況嚴(yán)重阻礙了企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,令企業(yè)流失了優(yōu)秀的外來人才。所以企業(yè)應(yīng)該建立一種新的企業(yè)文化,減少區(qū)別對待的現(xiàn)象,形成一種公平公正的企業(yè)文化,才能吸引更多的人才。
4.2脫離基層的管理模式的創(chuàng)新方法
4.2.1以管理者觀念創(chuàng)新為首要任務(wù)
“管理”這個(gè)工作看起來輕松,但實(shí)際上卻貫通了企業(yè)的各種生產(chǎn)活動(dòng)。進(jìn)行管理著觀念創(chuàng)新,首先,管理者應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自己所承擔(dān)的責(zé)任,不能以高高在上的姿態(tài)來管理企業(yè)。其次,管理者還需要注重自身能力的培養(yǎng),提高應(yīng)其對新環(huán)境和新問題的能力。
4.2.2以進(jìn)行人力資源觀念創(chuàng)新為重點(diǎn)
企業(yè)通過培訓(xùn)員工來進(jìn)行人力資源管理創(chuàng)新,讓每位員工接受教育,提高員工自身素質(zhì),加深對企業(yè)的認(rèn)知,深化與企業(yè)的感情,促進(jìn)個(gè)人奮斗目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,以更好的勝任本職工作,從而最大限度的發(fā)揮企業(yè)人力資源的效能。
4.3不切實(shí)際管理模式的創(chuàng)新方法
首先,我國中小型企業(yè)應(yīng)該建立起明確的戰(zhàn)略,佳能成功的奧秘就在于建立明確的戰(zhàn)略。佳能公司一開始就明確了“擊敗施樂”的戰(zhàn)略。他們依靠施樂的技術(shù)生產(chǎn)產(chǎn)品,獲取市場營銷經(jīng)驗(yàn),進(jìn)入施樂力所不及的日本和歐洲市場,最終成為施樂強(qiáng)有力的競爭對手。最終這個(gè)只有施樂1/10規(guī)模的佳能,取代了施樂稱霸10年的地位,成為了全球最大的復(fù)印機(jī)制造商。佳能的經(jīng)歷證明一個(gè)明確的戰(zhàn)略目標(biāo)往往是中小型企業(yè)變?yōu)榇笮推髽I(yè)的一個(gè)橋梁。
其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)背景的變化而對戰(zhàn)略進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,發(fā)掘?qū)κ譀]有涉及的領(lǐng)域,加入創(chuàng)新元素,與競爭對手相區(qū)別,同時(shí)保證企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)與員工能以最大限度的適應(yīng)新戰(zhàn)略。
5總結(jié)
我國中小企業(yè)面臨倒閉危機(jī)的根源是管理創(chuàng)新不足。企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)背景下要生存、要發(fā)展,就必須找準(zhǔn)制約企業(yè)自身創(chuàng)新的因素,找到實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的路徑,建立全面的管理創(chuàng)新體系,才能為中小型企業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造出一個(gè)良好的管理環(huán)境,中國經(jīng)濟(jì)的騰飛才有希望,中國的明天才更美好。
摘要:在世界上無論是發(fā)達(dá)國家還是發(fā)展中國家的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中,中小企業(yè)都占據(jù)著重要位置,為各國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出著重要貢獻(xiàn)。我國的中小企業(yè)和民營企業(yè)在近些年來取得了重大突破,可以看出,中小企業(yè)在為我國的區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、改善經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、促進(jìn)市場競爭、農(nóng)村現(xiàn)代化等多方面都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文通過對我國中小企業(yè)的基本情況和所具有的特點(diǎn)以及現(xiàn)階段我國中小企業(yè)的管理模式存在的弊端進(jìn)行分析,提出了我國中小企業(yè)的管理模式構(gòu)建方式和管理模式完善的策略。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);管理模式;構(gòu)建;約束機(jī)制
由于長期以來受到傳統(tǒng)的舊觀念和舊體制的約束,與西方中小型企業(yè)相比,我國的中小企業(yè)的管理模式和理念相對復(fù)雜和落后,企業(yè)在許多管理方法和制度上還存在著不少誤區(qū),與我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)代化進(jìn)程不相適應(yīng)。尤其是在進(jìn)入WTO之后,我國的大多中小企業(yè)都經(jīng)歷了重新洗牌,所以如何將管理理論、管理思想和我國的中小企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際相結(jié)合,建立起有效和系統(tǒng)的中小企業(yè)管理模式,是現(xiàn)代中小企業(yè)和相關(guān)部門應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。
一、 我國中小型企業(yè)的基本情況和特點(diǎn)論述
(一)我國中小型企業(yè)的基本情況
自改革開放以來,我國的中小企業(yè)主要是圍繞兩種形式在進(jìn)行改革,一種是不涉及產(chǎn)權(quán)制度的改革,另一種是涉及產(chǎn)權(quán)制度的改革。所取得的成果來講,主要包括三個(gè)方面:一是公有民營、國有民營在承包、租賃等基礎(chǔ)上都得以發(fā)展,在我國八十年代中期開始國有中小企業(yè)主要采用承包、租賃等形式,到九十年代初期,逐漸向公有民營、國有民營的方向發(fā)展。這種方式主要以自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自主分配、自籌資金、定額上交、自組人員等方式為基本內(nèi)容,這樣既吸收了個(gè)體企業(yè)和集體經(jīng)營機(jī)制,又保持了租賃經(jīng)營、承包等有效機(jī)制,讓很多原本微利或虧損的企業(yè)轉(zhuǎn)化為盈利的企業(yè),成為利稅的主要來源。二是中小企業(yè)的組織形式逐漸連鎖化,九十年代以來,我國開始發(fā)展連鎖經(jīng)營模式,因而帶動(dòng)了中小企業(yè)組織形式的改造和改組,這些連鎖店已經(jīng)發(fā)展成為商品市場中新的增長點(diǎn)。三是中小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度得到改革,中小企業(yè)主要采用兼并、出售、聯(lián)合、轉(zhuǎn)讓、拍賣等形式來進(jìn)行股份合作制、股份制的改造。在一個(gè)完整的市場資源配置中,中小企業(yè)的地位已經(jīng)不可替代,中小企業(yè)擁有著巨大的生存和發(fā)展空間,但是阻礙中小企業(yè)的發(fā)展因素也很多,而其中最多的阻礙因素則是企業(yè)管理者的不善管理因素,管理者不能從整體和企業(yè)發(fā)展的角度去考慮問題,也沒有能夠準(zhǔn)確把握市場定位,把企業(yè)自身在市場中的優(yōu)勢充分發(fā)揮,也沒有用長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光來看待企業(yè)的未來發(fā)展和市場變化,缺乏足夠的創(chuàng)新意識(shí)。想要從根本上解決這些管理上的問題,企業(yè)管理者就必須要更新觀念,科學(xué)完善內(nèi)部管理、細(xì)致分析外部市場,管理者只有充分認(rèn)識(shí)到自身存在的問題,進(jìn)而轉(zhuǎn)變觀念、改善管理方式,才能讓企業(yè)走上更健康的發(fā)展之路。
(二)我國中小型企業(yè)的特點(diǎn)論述
1.生產(chǎn)規(guī)模小
我國中小型企業(yè)因資信程度不高,資金的籌集相對困難,在產(chǎn)品生產(chǎn)中技術(shù)創(chuàng)新能力薄弱,生產(chǎn)規(guī)模難以擴(kuò)大,在文化程度、技術(shù)含量、產(chǎn)品質(zhì)量等方面與大型企業(yè)相比還存在著較大差距。但近年來,我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)含量也快速提升。
2.分布范圍廣,數(shù)量大
不管是在發(fā)展中國家還是發(fā)達(dá)國家,中小企業(yè)都具備著有其不可替代的優(yōu)勢。在一些發(fā)達(dá)國家,比如美國、日本的中小企業(yè)中,制造業(yè)占整個(gè)行業(yè)的絕大部分比例,在發(fā)展中國家,中小企業(yè)的經(jīng)營范圍也非常廣泛,幾乎涉及到生活和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面,在服務(wù)業(yè)、制造業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域可以說是無處不在。
3.投資的主體多元化
中小企業(yè)和大型國有企業(yè)有所不同,它是既有勞動(dòng)人民所屬的集體企業(yè),也有由國家投資建設(shè)的企業(yè),甚至還有一些個(gè)體企業(yè)。一般情況下,中小企業(yè)都不是國有企業(yè),鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也只有少數(shù)能發(fā)展成為大型企業(yè),更多的還是以中小企業(yè)為主體,所以中小企業(yè)有可能是個(gè)體投資、國家投資、企業(yè)投資等,它的投資主體是多元化的。
4.主要面向國內(nèi)市場
我們(國)是一個(gè)人口眾多并處在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展中的國家,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨著社會(huì)生活各方面的壓力,而我國的中小企業(yè)自身素質(zhì)不高,資金短缺和用工壓力較大,這些問題都決定了我國中小企業(yè)的市場為國內(nèi)市場,這些企業(yè)的服務(wù)能力和生產(chǎn)能力都只能適應(yīng)國內(nèi)的市場的需求。盡管這幾年也出現(xiàn)了一些優(yōu)秀的中小企業(yè)能夠向世界市場發(fā)展,但是由于企業(yè)自身的素質(zhì)較低,很難適應(yīng)國際市場上的激烈競爭,再加上體制方面的約束,我國的中小企業(yè)以勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)為主,企業(yè)技術(shù)發(fā)展緩慢,這也決定了中小企業(yè)的產(chǎn)品成本高、檔次低,中小企業(yè)很難擠進(jìn)國外市場,所以我國中小企業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)主要是面向國內(nèi)市場。
5.生產(chǎn)經(jīng)營市場調(diào)節(jié)
在我國生產(chǎn)經(jīng)營具備的外部條件下,在以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,就提出了小、中、大企業(yè)同時(shí)發(fā)展的口號,但在實(shí)際中,國家還是比較側(cè)重于對大型企業(yè)和中型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和投資建設(shè),而沒有足夠重視中小企業(yè)在社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用,這也導(dǎo)致中小企業(yè)沒有能夠獲得足夠的政府計(jì)劃的保障。在改革開放以前,我國中小企業(yè)只能在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的夾縫中生存,隨著市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的作用不斷擴(kuò)大和改革開放的進(jìn)程不斷加快,中小企業(yè)才得以迅速發(fā)展。
二、現(xiàn)階段我國中小型企業(yè)管理模式的弊端
(一)管理觀念落后,管理意識(shí)不足
受到企業(yè)發(fā)展歷史的影響,我國大部分中小型企業(yè)還沒有建立起專門針對企業(yè)自身的管理制度,在很多管理上還不夠規(guī)范,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理觀念也還沒有跟上時(shí)代的步伐。中小企業(yè)大部分都是以合伙經(jīng)營、家庭經(jīng)營等形式發(fā)展起來的,在過程中逐漸形成了家族式的管理模式,大部分的中小企業(yè)可以說都不具備適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的管理經(jīng)營模式。雖然在一些企業(yè)中,員工的生產(chǎn)技術(shù)過硬,但在企業(yè)管理上的意識(shí)和理念上相對落后,而企業(yè)的發(fā)展不能只依靠生產(chǎn)技術(shù)和銷售手段,管理的好壞也直接影響著企業(yè)的發(fā)展未來。
(二)缺乏人性化管理
我國中小企業(yè)自身帶有一定的家族化特點(diǎn),企業(yè)的許多重要環(huán)節(jié),比如財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的工作基本是由與管理者有關(guān)系的人來進(jìn)行擔(dān)當(dāng),而這些人并不不一定都能勝任該崗位的工作,這樣的做法對那些認(rèn)真努力工作的人來說是不公平和缺乏人性化的。而且,現(xiàn)代的中小企業(yè)大部分都比較重視提升業(yè)績和培養(yǎng)技術(shù)人員,而沒有足夠重視管理層面,常常忽略管理上的問題,對員工缺乏關(guān)心和了解,造成管理的不人性化。
(三)企業(yè)文化構(gòu)建缺乏
中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展主要靠的是企業(yè)文化的建設(shè),企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,企業(yè)有了優(yōu)秀的企業(yè)文化,就有了頑強(qiáng)的生命力,進(jìn)而才能促使企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。但是目前我國的中小企業(yè)并沒有能足夠重視企業(yè)文化建設(shè),也沒有建立屬于企業(yè)自身的企業(yè)文化,同時(shí)更沒有形成企業(yè)中的核心價(jià)值觀,忽略了客戶價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,企業(yè)就因此失去了凝聚力和向心力。
(四)盲目跟風(fēng)、抄襲其他公司管理方式
與國有企業(yè)或一些制度化程度高的企業(yè)相比,中小企業(yè)的管理模式和制度帶有相對隨意性,缺乏全面的規(guī)范化、程度化、制度化的管理模式,多是模仿國外企業(yè)的管理模式,甚至有的直接照搬國有企業(yè)或者其他的大型企業(yè)的管理方式,中小企業(yè)的管理模式在長期的發(fā)展過程中逐漸形成了家族式的管理方式,也不管這樣的管理模式或者跟風(fēng)其他企業(yè)的管理模式到底適不適合自己企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。而管理卻是直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展前途,這樣不但不能帶動(dòng)企業(yè)正??焖俚陌l(fā)展,而且會(huì)讓企業(yè)處于停滯不前的狀況,使其成為一個(gè)空殼沒有實(shí)際內(nèi)涵的企業(yè)。
(五)管理創(chuàng)新較為缺乏
在中小企業(yè)中,有很多都是已經(jīng)習(xí)慣了舊的產(chǎn)品和舊的管理框架,這些中小企業(yè)不能做到及時(shí)創(chuàng)新,而是習(xí)慣性的依賴自身已有的管理模式,這個(gè)習(xí)慣已經(jīng)形成了一種定性思維,企業(yè)自身沒有想過要進(jìn)行思想創(chuàng)新。中小企業(yè)一方面總是認(rèn)為創(chuàng)新應(yīng)該是國有企業(yè)或者大型企業(yè)的事情,只有這些大型企業(yè)才可以和有能力做到創(chuàng)新。另一方面,中小企業(yè)總是容易滿足于現(xiàn)狀,久而久之,就形成了企業(yè)管理永久的一貫制,沒有新意,而且不思進(jìn)取,這讓企業(yè)在不知不覺中就已經(jīng)喪失了競爭力。
三、 中小型企業(yè)管理模式的構(gòu)建
(一)中小企業(yè)發(fā)展初期的管理模式構(gòu)建
一般情況下,我國的中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)和發(fā)展初期,所需資金大部分都是來自于家族網(wǎng)絡(luò)或家庭財(cái)產(chǎn)積蓄,這樣的企業(yè)資源是非常有限的,經(jīng)營管理方面也存在著多方面的問題,在企業(yè)還沒有形成一定規(guī)模、融資困難、管理制度尚不完善時(shí),很多客觀原因都會(huì)限制到中小企業(yè)的發(fā)展。所以,在中小企業(yè)發(fā)展初期,應(yīng)該盡量節(jié)約和穩(wěn)定成本,減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),以此來保證和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。而且在建立初期,一般中小企業(yè)的人事財(cái)務(wù)權(quán)、企業(yè)所有權(quán)、管理決策權(quán)等都掌握在企業(yè)的管理者手中,企業(yè)的決策和管理大都是依靠管理者的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。所以想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展,管理模式上必須要走集團(tuán)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化的道路,中小型企業(yè)在具備了一定的規(guī)模,可以進(jìn)一步壯大時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的家族式管理方式存在著諸多弊端,這些弊端會(huì)成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的阻礙。比如一個(gè)企業(yè)的所有結(jié)構(gòu)單一,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)都集中在一個(gè)人或者幾個(gè)人手中,這樣不利于企業(yè)的合理決策,所以應(yīng)該要建立科學(xué)的決策分層體系和決策機(jī)構(gòu),防止獨(dú)裁式的決策機(jī)制。同時(shí)在中小企業(yè)中產(chǎn)權(quán)關(guān)系應(yīng)要明晰,不能一味的用家族中的模式在分配上進(jìn)行模糊,在成長期多運(yùn)用現(xiàn)代化的管理模式。
(二)中小企業(yè)發(fā)展中期的管理模式構(gòu)建
中期,中小企業(yè)到的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營范圍都有了一定的擴(kuò)大,而企業(yè)管理者個(gè)人的精力畢竟有限,不能及時(shí)控制到企業(yè)所有方面,但是為了企業(yè)的經(jīng)營管理能夠正常和順利運(yùn)行,讓企業(yè)得到更高、更好的發(fā)展,管理者有必要將一些經(jīng)營權(quán)分配給職業(yè)經(jīng)理人,而管理者個(gè)人應(yīng)該考慮企業(yè)的發(fā)展和監(jiān)督。職業(yè)經(jīng)理人的專業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠?qū)⑵髽I(yè)的發(fā)展和管理經(jīng)營有效結(jié)合,找到科學(xué)的管理方法,使企業(yè)生產(chǎn)效率化,而且運(yùn)用這些專業(yè)化的管理,讓企業(yè)能夠更好的向規(guī)?;l(fā)展。中小企業(yè)在中期的發(fā)展過程中,可以采用現(xiàn)代的管理模式和現(xiàn)代的家族管理模式,解決原來企業(yè)管理過程中所不能解決的問題,更好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。所以在中期建立一些適合企業(yè)發(fā)展的管理模式,和運(yùn)用專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人模式都是現(xiàn)代中小企業(yè)發(fā)展過程中的一些過渡性的管理模式,這樣也可以讓中小企業(yè)順利走上快速發(fā)展的道路。
(三)中小企業(yè)成熟時(shí)期的管理模式構(gòu)建
現(xiàn)代中小企業(yè)中的管理模式的特點(diǎn)主要是經(jīng)營管理權(quán)和資本所有權(quán)相分離,所以現(xiàn)代中小企業(yè)應(yīng)該要產(chǎn)權(quán)關(guān)系分明,出資者按照所投入企業(yè)的資產(chǎn)額度享有相應(yīng)的收益、選擇管理者、進(jìn)行重大決策等方面的權(quán)利,而專業(yè)化的管理經(jīng)營者應(yīng)有照章納稅、依法經(jīng)營、對出資者有資產(chǎn)保值的責(zé)任,現(xiàn)代企業(yè)的管理模式可以讓中小企業(yè)快速發(fā)展,也是公司國際化、集團(tuán)化的必經(jīng)之路。在企業(yè)發(fā)展過程中,一定要樹立搶占戰(zhàn)略的意識(shí),不管是在生產(chǎn)經(jīng)營上還是在管理策略上都需要良好的戰(zhàn)略意識(shí)和長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,這樣才能確立和保障企業(yè)在市場上的地位,并促進(jìn)資源的合理利用,同時(shí)讓企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)更加牢靠和扎實(shí),企業(yè)需要培養(yǎng)自身的創(chuàng)造能力,以便能夠更加靈活的發(fā)展自己。比如日本的佳能公司的戰(zhàn)略意圖就非常清晰,因?yàn)橐婚_始佳能就明白自己的戰(zhàn)略目標(biāo)是要擊敗施樂,所以,在其企業(yè)的發(fā)展初期,佳能就努力獲得施樂的專利技術(shù)許可,如此依靠施樂的技術(shù)來生產(chǎn)和研發(fā)自己的產(chǎn)品,迅速獲得市場經(jīng)驗(yàn),壯大了企業(yè)自身的力量,佳能就是這樣用正確的戰(zhàn)略一步一步的走到行業(yè)的領(lǐng)先位置。所以中小企業(yè)要根據(jù)自身不同的發(fā)展階段來部署相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,在成熟期時(shí),要把企業(yè)中的技術(shù)、資金、人才優(yōu)勢進(jìn)行合理發(fā)揮,并且要引進(jìn)、創(chuàng)新、發(fā)揮和改進(jìn)中小企業(yè)在市場中快速發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)。
四、 中小型企業(yè)管理模式的完善
(一)構(gòu)建道德約束
建立社會(huì)評判的職業(yè)經(jīng)理人標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對職業(yè)經(jīng)理人的道德規(guī)范要制定出嚴(yán)格的規(guī)范,這樣通過約束管理者來衡量管理者。成立社會(huì)中介的評價(jià)機(jī)構(gòu),建立起可操作、透明度高的職業(yè)經(jīng)理人評價(jià)系統(tǒng)和經(jīng)營管理者的評價(jià)機(jī)制。建立起個(gè)人與群體的信用評價(jià)機(jī)制,建立起經(jīng)營管理者和企業(yè)所有資產(chǎn)者的信用制度和披露制度。企業(yè)在進(jìn)行用人選擇時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注其歷史檔案記錄,經(jīng)營管理者和資產(chǎn)所有者都應(yīng)該講信用、重信用,不能只重視短期利益,而忽視長遠(yuǎn)利益。
(二)構(gòu)建法律法規(guī)約束
中小企業(yè)發(fā)展需要有健全的法律約束機(jī)制作為企業(yè)發(fā)展的保障,而我國目前沒有相關(guān)完善的法律機(jī)制來保護(hù)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中相關(guān)的規(guī)范和制度也不夠完善,還存在著一些盲區(qū)。所以只有建立健全法律約束機(jī)制,才可以有效地促進(jìn)中小企業(yè)良性發(fā)展,比如可以通過職業(yè)經(jīng)理人制度,讓經(jīng)營管理者和企業(yè)資產(chǎn)所有者有章可循,讓雙方都受到制度的約束和保護(hù),促進(jìn)雙方共同努力協(xié)作,避免他們運(yùn)用一些非法手段來進(jìn)行的不正當(dāng)?shù)母偁?,讓員工能在一個(gè)公平競爭的環(huán)境中工作。同時(shí)建立內(nèi)部約束機(jī)制和外部約束機(jī)制,設(shè)立企業(yè)維護(hù)制度、強(qiáng)化制度機(jī)制,通過完善中小企業(yè)的法律保障,促進(jìn)管理模式的有效實(shí)施。
(三)構(gòu)建長效激勵(lì)機(jī)制
中小企業(yè)的管理模式建立主要是可以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、健康的發(fā)展,調(diào)動(dòng)經(jīng)營管理者和資產(chǎn)所有者的積極性,形成對企業(yè)發(fā)展有利的強(qiáng)大合力。在建立法律約束機(jī)制的同時(shí),還要建立有效地激勵(lì)機(jī)制,做到約束與激勵(lì)并重,形成企業(yè)和資產(chǎn)所有者、經(jīng)營管理者和社會(huì)雙贏的局面。建立合理的收入分配體系和績效考評體系,建立股權(quán)、收入、期權(quán)結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,這樣可以充分的調(diào)動(dòng)經(jīng)營管理者在管理企業(yè)過程中的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,與企業(yè)共同發(fā)展。營造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境是管理模式有效地實(shí)施的前提,而內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)主要是取決于管理者對企業(yè)環(huán)境的重視程度和認(rèn)識(shí),正確的處理家族成員和職業(yè)經(jīng)理人的利益沖突,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,留住人才、吸引人才,客觀分析行情和自身的條件,選擇符合企業(yè)發(fā)展的管理模式。
結(jié)束語
發(fā)展、進(jìn)化、創(chuàng)新本身就是企業(yè)在社會(huì)中存在和發(fā)展的永久主題,也是企業(yè)能否長久發(fā)展的根本導(dǎo)向,在現(xiàn)代中小企業(yè)處在的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,只有依靠所處的環(huán)境和條件不斷豐富自身的企業(yè)文化和內(nèi)涵,調(diào)整企業(yè)的核心能力,完善和構(gòu)建新的管理體系才能讓企業(yè)快速長遠(yuǎn)發(fā)展和穩(wěn)步壯大。但現(xiàn)代中小企業(yè)中在管理制度上還存在很多的問題,需要現(xiàn)代的管理者不斷地探索和創(chuàng)新,找到適合自身企業(yè)發(fā)展的管理模式,同時(shí)建立道德約束機(jī)制、法律約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,在此基礎(chǔ)上,實(shí)行進(jìn)一步的創(chuàng)新,才可以有效地保障中小企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展。(作者單位:中國人民大學(xué))
摘要:伴隨著知識(shí)信息化時(shí)代的到來,經(jīng)濟(jì)市場中企業(yè)之間的競爭持續(xù)激烈化,而時(shí)代特征突出了企業(yè)對于知識(shí)、信息等技術(shù)資源的依賴性逐漸增加的同時(shí),也對企業(yè)的管理提出了更高的要求。由于中小型企業(yè)具有其存在的特性,因此時(shí)代的轉(zhuǎn)變對于其來說既是一次機(jī)遇,也是一次挑戰(zhàn)。中小型企業(yè)必須轉(zhuǎn)變其發(fā)展戰(zhàn)略,重視其在管理上的問題,從而完善管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速、健康、可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);管理;對策
伴隨著知識(shí)信息化時(shí)代的到來,經(jīng)濟(jì)市場中企業(yè)之間的競爭持續(xù)激烈化,而時(shí)代特征突出了企業(yè)對于知識(shí)、信息、人力等非物質(zhì)資源的依賴性的逐漸增加,同時(shí),也對企業(yè)的管理提出了更高的要求。我國中小型企業(yè)數(shù)量多,涉及方方面面的行業(yè),為一個(gè)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)著絕對的力量。但受到自身規(guī)模及資金投入等方面的限制,其競爭優(yōu)勢并不明顯,生存能力也相對于規(guī)模較大的企業(yè)來說有一定的劣勢。尤其面臨時(shí)代的變遷,中小型企業(yè)在管理上暴露出來的問題也越來越多,雖然時(shí)代的轉(zhuǎn)變對于其來說是一次機(jī)遇,但同樣也是一次挑戰(zhàn)。中小型企業(yè)必須轉(zhuǎn)變其發(fā)展戰(zhàn)略,重視其在管理上的問題,找準(zhǔn)管理上的著重點(diǎn),從而完善管理體制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速、健康、可持續(xù)發(fā)展。
一、中小型企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及管理存在的問題
我們不能小視經(jīng)濟(jì)市場變化給我國中小型企業(yè)的發(fā)展帶來的機(jī)遇,但同樣不能忽視在當(dāng)前中小型企業(yè)發(fā)展管理過程中所存在的種種問題,正是這些問題的存在,嚴(yán)重制約著他們的發(fā)展。正視所存在的問題,并給予一定的改正與優(yōu)化,才可以使得他們保持一定的核心競爭能力,得以持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
(一)人才儲(chǔ)備機(jī)制不夠完善。從員工層面來講,大多數(shù)中小型企業(yè)對于人才的招聘流程過于簡單,在招聘時(shí)沒有充分對于所需求人才進(jìn)行專業(yè)能力及職業(yè)道德素養(yǎng)能力的考察,導(dǎo)致所用人才的專業(yè)知識(shí)水平能力欠佳,并不能百分百勝任日常工作,同時(shí)企業(yè)受到資金及觀念的限制,并不重視對企業(yè)員工的培訓(xùn),而相關(guān)的人力資源管理機(jī)制也不完善。從管理者層面來講,管理者是一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)軍人物,應(yīng)當(dāng)具備過硬的專業(yè)知識(shí)與管理能力,有較高的思想覺悟能力和較強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì),但事實(shí)中,大多數(shù)中小型企業(yè)的管理者往往并非科班出身,對其所涉及的某一領(lǐng)域并沒有充足而經(jīng)驗(yàn),往往一人說了算,缺乏民主化,管理意識(shí)與決策能力也受到自身能力的限制,從而制約了企業(yè)的發(fā)展。
(二)發(fā)展緩慢,不能很好的融入市場。隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的轉(zhuǎn)變以及我國相繼頒布的一些政治金融政策,發(fā)展規(guī)模較大的企業(yè)都能夠很好的把握,并順利轉(zhuǎn)變自身企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度,轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,使其適應(yīng)當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而對于中小企業(yè)來說,目前存在的問題就是發(fā)展過于緩慢,不敢大膽的做出相應(yīng)的決策,沒有前瞻性思想,對于市場政策把握不夠準(zhǔn)確,因此不能很好的、快速的融入市場。
(三)忽視長遠(yuǎn)發(fā)展。大多數(shù)中小型企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃只著重于眼前的利益,忽視了長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。這是造成企業(yè)“短命”的重要原因之一。只追求眼前利益,缺乏遠(yuǎn)見,不能根據(jù)市場發(fā)展趨勢做出科學(xué)、合理而又長久有效的規(guī)劃,忽視了長遠(yuǎn)的發(fā)展就必然導(dǎo)致了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中存在的時(shí)間短暫。
(四)管理體制漏洞太多,陳舊缺乏創(chuàng)新。我國中小型企業(yè)在管理體制上的發(fā)展現(xiàn)狀大多就是受到管理人才缺乏的限制,管理體制又多數(shù)是從其他的企業(yè)中照搬過來的,缺乏靈活性和有效性。而且,不能跟隨市場變化不斷的完善企業(yè)的管理體制,使其根本發(fā)揮不了對企業(yè)的約束、管理能力。
(五)創(chuàng)新能力欠佳。創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉,也是企業(yè)保持核心競爭能力的優(yōu)勢來源,我國中小型企業(yè)在創(chuàng)新力發(fā)展這方面欠缺主要有兩個(gè)原因,一是因?yàn)橘Y金投入受到限制,很多企業(yè)在科技研發(fā)、人員創(chuàng)新鼓勵(lì)政策上的資金投入有限,不能很好的鼓勵(lì)人們積極參與其中,而且也沒有一個(gè)良好的創(chuàng)新氛圍;二則是因?yàn)槠髽I(yè)的管理者對于創(chuàng)新的不重視,缺乏相應(yīng)的創(chuàng)新理念,很難將創(chuàng)新很好的應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展中去。
二、中小型企業(yè)管理的優(yōu)化途徑
(一)科學(xué)的進(jìn)行人力資源管理,重視人才在企業(yè)發(fā)展的核心地位??茖W(xué)、合理的配置好人力資源,高效的管理好人才,才可以讓人才更好的服務(wù)于企業(yè),為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,以此提升企業(yè)價(jià)值。因此,針對我國中小型企業(yè)在人力資源管理中限制企業(yè)管理的因素出發(fā),本文作者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出中小型企業(yè)對人才的需求程度,實(shí)行科學(xué)合理的管理體制。首先是尊重員工,重視他們的價(jià)值,讓他們能夠在工作中感覺到自己存在的價(jià)值。主動(dòng)關(guān)心、幫助有需要的員工,樹立以人為本的觀念,這同樣因?yàn)閱T工的工作熱情與努力及其潛能的開發(fā)提供了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。其次是加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),以全面提升企業(yè)員工服務(wù)于工作的能力。培訓(xùn)的作用是激勵(lì)員工不斷的努力,良好有效的培訓(xùn)機(jī)制可以全面提升員工的工作素質(zhì)與能力。
(二)完善管理體制,加快中小型企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。管理體制不健全、不完善很大程度上制約著我國中小型企業(yè)的發(fā)展。對于中小型企業(yè)來說可以多向大型優(yōu)秀的企業(yè)甚至是國外的企業(yè)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上,健全自己的管理體制,根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場變化規(guī)律,立足于眼前,設(shè)置長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),明確每個(gè)部門、每個(gè)人的責(zé)任,簡化管理流程,使之更加合理、簡單、有效,高效的加快我國中小型企業(yè)的發(fā)展。
(三)重視創(chuàng)新,加大企業(yè)資金的投入力度。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂,把握住創(chuàng)新,就等于把握住了企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。尤其對于中小型企業(yè)來說本來自身發(fā)展就受到種種問題的制約,如再在創(chuàng)新機(jī)制上落后于其他企業(yè),則發(fā)展就步入一定的危機(jī)之中。本文作者認(rèn)為針對目前我國中小型企業(yè)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)從理念、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化及科學(xué)技術(shù)四個(gè)方面加大創(chuàng)新力度。理念創(chuàng)新,這要求企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新所給企業(yè)帶來的機(jī)遇與發(fā)展,轉(zhuǎn)變觀念,加大對創(chuàng)新的資金投入。組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,在為了彌補(bǔ)本企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上的不足,大膽創(chuàng)新,去除繁冗的結(jié)構(gòu),以科學(xué)合理的結(jié)構(gòu)更好的服務(wù)于企業(yè)。企業(yè)文化創(chuàng)新,是轉(zhuǎn)變一個(gè)角度以更好的文化氛圍吸引人才,服務(wù)于人才,良好的工作氛圍能夠得到員工的價(jià)值認(rèn)同感,從而更加努力工作??茖W(xué)技術(shù)研發(fā)方面的創(chuàng)新,主要是指加大資金投入力度,重視新技術(shù)的研發(fā)。
摘 要:本文通過研究我國中小企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀及存在的問題,結(jié)合我國的實(shí)際情況,就如何提高我國中小企業(yè)的管理水平提出了解決目前我國中小企業(yè)存在問題的途徑和方法。以促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展,迎接入世挑戰(zhàn),促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);管理現(xiàn)狀;企業(yè)文化;信息化;改善途徑和方法
1 中國現(xiàn)代中小企業(yè)管理的現(xiàn)狀
改革開放以來,我國中小企業(yè)發(fā)展十分迅速,已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,也是我國經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)高效增長的主要推動(dòng)力。在我國企業(yè)中,中小企業(yè)在數(shù)量上占絕大多數(shù)。中小企業(yè)大多數(shù)分布在地、(市)縣,是地方經(jīng)濟(jì)和地方財(cái)政的重要支柱,提供了城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。伴隨著國家經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的不斷調(diào)整,其總體數(shù)量和經(jīng)營范圍不斷擴(kuò)大。中小企業(yè)對社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著重要的促進(jìn)作用,也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)生活中最活躍的因素。
然而,我國中小企業(yè)的營運(yùn)管理仍處于較混亂的階段,企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度還不完善。許多民營企業(yè)家對市場經(jīng)濟(jì)知識(shí)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)、法律知識(shí)所知甚少。而知識(shí)的陳舊與結(jié)構(gòu)的不合理,也是目前中小企業(yè)家中存在的突出問題。用20年前學(xué)到的知識(shí)管理者21世紀(jì)的企業(yè)其結(jié)果可想而知。
當(dāng)前怎樣去創(chuàng)新、去改善企業(yè)的管理模式是我國中小企業(yè)家所面臨的最大挑戰(zhàn)。目前中小企業(yè)管理模式的基本情況是缺乏現(xiàn)代科學(xué)管理知識(shí),缺乏企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略思維和對人才的管理與培養(yǎng)。這些都很大程度上阻滯了企業(yè)發(fā)展的前進(jìn)道路。
2 現(xiàn)代中小企業(yè)管理中存在的主要問題
2.1 企業(yè)融資困難
在我國許多中小企業(yè)都擁有自己的籌資渠道,但是總的來說,籌資渠道過于單一,融資難仍舊是中小企業(yè)發(fā)展過程中面臨的較大困難。相比于發(fā)展較為成熟的大型企業(yè)來說,中小企業(yè)的資金來源非常不穩(wěn)定,由于缺乏較高的信任度,從銀行獲得信貸支持相當(dāng)有限。銀行會(huì)因?yàn)橹行∑髽I(yè)的經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)、償債能力不高、信息缺乏透明度而拒絕給中企業(yè)提供支持在國家的相關(guān)支持政策沒有到位之前,中小企業(yè)的發(fā)展會(huì)因?yàn)槿谫Y能力較差而受到影響。
2.2 缺乏懂技術(shù)、會(huì)管理的高層經(jīng)營管理人才
目前我國中小企業(yè):企業(yè)經(jīng)營管理者隊(duì)伍的管理素質(zhì)普遍不高,據(jù)了解具有大專以上學(xué)歷的管理者在各企業(yè)中僅占一半,其中大部分管理者是以技術(shù)見長,真正具備經(jīng)濟(jì)、管理類學(xué)歷人員的占極少數(shù)。還有企業(yè)職工隊(duì)伍的素質(zhì)普遍較差,據(jù)有關(guān)資料查詢,我國35歲以下的青年職工約8000萬,其中初級工占80%,中級工不到20%,高級工僅占1%,而且很多人的技術(shù)水平尚未達(dá)到應(yīng)知應(yīng)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)。從總體上說,管理人員的意識(shí)比較單薄,缺乏先進(jìn)的管理思想,素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力較差,很難對企業(yè)所面臨的各種挑戰(zhàn)和困境有一個(gè)很好的應(yīng)對方法。
2.3 設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)不合理,各部門分工協(xié)作程度低
中小企業(yè)在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)時(shí)往往沒有考慮很周到,并沒有根據(jù)自身特點(diǎn),按照不同管理幅度劃分不同管理層次,設(shè)計(jì)不同的組織機(jī)構(gòu),只是很簡便地設(shè)定組織機(jī)構(gòu),從而導(dǎo)致很多目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)狀。有些中小企業(yè)雖然設(shè)有內(nèi)部管理制度,但不夠全面,沒有覆蓋到所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),所以造成企業(yè)中各部門協(xié)調(diào)合作不好,從而阻礙了工作的進(jìn)程。
2.4 管理方式落后,信息化水平低
中小企業(yè)由于缺乏管理人才和資金,導(dǎo)致管理較亂,在企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)不完善制度的管理下,導(dǎo)致企業(yè)在營運(yùn)中不斷出現(xiàn)問題。企業(yè)如果沒有一個(gè)良好的管理團(tuán)隊(duì),這將很大程度上阻礙企業(yè)發(fā)展的腳步。
3 提高中小企業(yè)管理水平的對策與建議
3.1 拓寬籌資渠道
中小企業(yè)要想拓寬籌資渠道是有難度的,但也不是無路可走。企業(yè)家眼睛可以向內(nèi)收,企業(yè)稅后利潤進(jìn)行分配后所形成的盈余公積和未分配利潤作為企業(yè)的一個(gè)資金資源,即留有收益資金。企業(yè)家也可以作好向銀行借款的工作,中小企業(yè)都要爭取享受優(yōu)惠貸款利率,企業(yè)向銀行借款籌資可分為短期籌資和長期籌資,中小企業(yè)做籌資決策時(shí),即在短期投資和長期投資兩種方式之間權(quán)衡時(shí),做何種選擇主要取決于籌資的用途??傊?,中小企業(yè)要發(fā)展,就要籌集資金?;I集資金要講科學(xué),作好預(yù)測,制訂計(jì)劃選擇適宜的籌資渠道和方式,降低資金成本,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以創(chuàng)造更大的資金效益。
3.2 提高管理者素質(zhì),改善經(jīng)營管理
一個(gè)企業(yè)發(fā)展好壞與這個(gè)企業(yè)的管理能力有著密切的聯(lián)系。這就要求企業(yè)加強(qiáng)管理,提高管理效率,樹立正確的經(jīng)營觀念,如市場觀念、用戶觀念、競爭觀念、創(chuàng)新觀念、效益觀念、戰(zhàn)略觀念等。與此相適應(yīng),就需要大批具有經(jīng)營管理才干和經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)代職業(yè)企業(yè)家,他不僅應(yīng)具備革命化、知識(shí)化和專業(yè)化,而且還應(yīng)有組織協(xié)調(diào)能力、觀察分析能力、決策能力以及創(chuàng)新能力。提高管理者素質(zhì)是改善中小企業(yè)管理現(xiàn)狀的關(guān)鍵。提高管理者素質(zhì)的途徑和方法既可以對現(xiàn)有管理者進(jìn)行培訓(xùn),也可采用民主選舉或?qū)ν庹衅浮?
3.3 引進(jìn)人才、實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新
從中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新已經(jīng)成為制約其發(fā)展的最突出的因素。因此,政府應(yīng)采取措施,鼓勵(lì)和推動(dòng)中小企業(yè)參與技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)。構(gòu)建產(chǎn)、學(xué)、研公共服務(wù)平臺(tái),加大政策支持力度,解決中小企業(yè)在資金、技術(shù)、人才等方面的困難。鼓勵(lì)中小企業(yè)采用新技術(shù)、開發(fā)新產(chǎn)品,在資金投人方面,支持中小企業(yè)對基礎(chǔ)階段和應(yīng)用階段的技術(shù)進(jìn)行研發(fā),提供中長期低款以及在財(cái)政、稅收等方面支持中小企業(yè)從事技術(shù)開發(fā)。另一方面我國中小企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)人才,加強(qiáng)職工培訓(xùn), 提高企業(yè)員工素質(zhì)。
【摘要】 企業(yè)要發(fā)展必須有良好的外部環(huán)境,但任何外部環(huán)境的改善都不能取代企業(yè)內(nèi)部管理。企業(yè)內(nèi)部管理之要義在于內(nèi)部管理的制度化,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)的發(fā)展離不開管理制度。企業(yè)管理制度是企業(yè)正常運(yùn)行的保障,在企業(yè)運(yùn)行過程中需要依據(jù)科學(xué)完整的管理制度,在制定決策的時(shí)候也需要相應(yīng)的管理制度予以支持,制定科學(xué)的、完整的、可行的制度,并依照這種制度進(jìn)行有效的企業(yè)管理,確保企業(yè)在運(yùn)行過程中有法可依、有章可循。
【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè) 管理制度 制度建設(shè)
一、中小企業(yè)管理制度的局限性
1、中小企業(yè)管理制度落后
改革開放已經(jīng)30多年了,但是國內(nèi)的很多中小企業(yè)還存在相當(dāng)比例的無制度或者制度落后的問題。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),中小企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的發(fā)展瓶頸,除了產(chǎn)品周期、技術(shù)因素等外,還有一個(gè)普遍制約的因素,那就是規(guī)章制度建設(shè)的缺失或者落后,未能跟上時(shí)代的步伐,成為發(fā)展中的障礙,這就是我們常說的短板(木桶原理)?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)的發(fā)展離不開管理制度。一套適用的企業(yè)管理制度,完全可以讓企業(yè)管理事半而功倍,有章可循,在一定程度上輔助企業(yè)快速發(fā)展,預(yù)防和控制企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、中小企業(yè)管理制度不完整
隨著企業(yè)的發(fā)展,很多企業(yè)管理制度需要即時(shí)修改完善增加,而在眾多的中小企業(yè)中存在這種制度跟不上發(fā)展的步伐,更有甚者是制度缺失,主要表現(xiàn)在企業(yè)出現(xiàn)了一些問題時(shí)沒有相應(yīng)的管理制度去指導(dǎo)和解決,其次表現(xiàn)在制度內(nèi)容有漏洞,會(huì)造成企業(yè)“法律”空白,最后表現(xiàn)在制度的體系缺失,有企業(yè)管理制度,但是沒有監(jiān)督和考核制度。
3、中小企業(yè)有管理制度無執(zhí)行
首先表現(xiàn)在制度擺在那里,但需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度來決定執(zhí)行與否。這類制度本身質(zhì)量不存在問題。人們會(huì)站在自己的角度假定領(lǐng)導(dǎo)的好惡,并且用實(shí)踐去小心求證。結(jié)果發(fā)現(xiàn)這樣的制度執(zhí)行到后來,大家辦事都不依制度而依“慣例”。制度執(zhí)行缺乏原動(dòng)力,如無根之草,沒有生命力。
其次表現(xiàn)在制度擺在那里,執(zhí)行按一定的規(guī)律。這種制度基本上也沒什么質(zhì)量問題,主要是執(zhí)行人的問題,誰被制度制裁了的叫做“撞槍眼上了”。這種制度在執(zhí)行時(shí)常常表現(xiàn)出時(shí)間上分布的規(guī)律性,比如一段時(shí)間抓考勤、一段時(shí)間抓企業(yè)文化等等。這種制度的執(zhí)行力不足,既有領(lǐng)導(dǎo)的問題,也有員工的問題。這類制度同樣沒有生命力。
最后表現(xiàn)在制度擺在那里,但人們視而不見,并不一定按制度辦事。這種制度存在以下可能性,一是人們知曉制度的內(nèi)容,但是制度的規(guī)定不如經(jīng)驗(yàn)更有效。二是制度的規(guī)定顯然比經(jīng)驗(yàn)有效,但就是過于理論,執(zhí)行起來難度過大。三是制度再常見不過,制度編寫目的看似清楚,但到了關(guān)鍵流程環(huán)節(jié)總是模糊化,比如關(guān)鍵時(shí)刻出現(xiàn)“據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理”等簡單的詞句。
4、中小企業(yè)管理制度科學(xué)性低
企業(yè)規(guī)章制度的制定是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,既要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,又要考慮法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。很多中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才,制定的制度沒有系統(tǒng)性和科學(xué)性,管理制度雖然是以一個(gè)個(gè)文件單體的形式存在,但是從企業(yè)整體角度來看,管理制度的集合是一個(gè)內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)基本可以劃分為管理制度管理體系和管理制度內(nèi)容體系兩大部分,二者相輔相成,缺一不可,共同構(gòu)成企業(yè)管理制度體系。其中,管理制度內(nèi)容體系是制度建設(shè)的本體系統(tǒng),管理制度管理體系是制度建設(shè)的保障系統(tǒng)。所以,管理制度建設(shè)首先要從體系入手,一方面要強(qiáng)化管理體系,另一方面要優(yōu)化內(nèi)容體系。
二、中小企業(yè)管理制度建設(shè)的原則
1、遵守國家法律法規(guī)
《勞動(dòng)法》明確規(guī)定:“用人單位制定的勞動(dòng)規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動(dòng)行政部門給予警告,責(zé)令改正;對勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!币虼?,一切違背《勞動(dòng)法》確立的基本原則的內(nèi)容都是無效的。此外,違背勞動(dòng)法律、法規(guī)和規(guī)章以及其他法律的內(nèi)容,也都是無效的?!镀髽I(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》規(guī)定:“企業(yè)實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,必須把思想政治工作同經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來”、“對違反紀(jì)律的職工要堅(jiān)持以思想教育為主,懲罰為輔的原則”。因此,企業(yè)勞動(dòng)規(guī)章制度的制定也要貫徹“以思想教育為主、懲罰為輔的原則”。企業(yè)管理制度的制定,不能超越法律、法規(guī)規(guī)定的范圍,只能在規(guī)定的范圍內(nèi),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,將其具體化,使其具有可操作性。
2、堅(jiān)持實(shí)用和民主的原則
企業(yè)管理制度一定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,簡單實(shí)用,否則制度就沒有生命力;同時(shí)企業(yè)管理制度一定要征求企業(yè)員工的意見,要讓員工了解國家的有關(guān)法律、法規(guī),發(fā)動(dòng)職工認(rèn)真學(xué)習(xí)討論,使得制度的產(chǎn)生于執(zhí)行具有民主性,這有利于制度的制定、執(zhí)行以及員工對制度的自覺遵守。
3、符合前瞻性原則
企業(yè)管理制度的制定既要滿足企業(yè)現(xiàn)階段的需要也要考慮企業(yè)的未來,不能目光短淺,還要考慮到國家的法律、法規(guī)都在不斷出臺(tái)或調(diào)整,對于國家新出臺(tái)或調(diào)整了的法律、法規(guī),企業(yè)要及時(shí)對照學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)本企業(yè)管理制度有與之不相適應(yīng)的條款,要及時(shí)修訂。同時(shí),企業(yè)在修改管理制度時(shí),也要充分發(fā)揚(yáng)民主,使企業(yè)的管理制度更切合企業(yè)的實(shí)際,具有可操作性。
4、滿足系統(tǒng)性和科學(xué)性原則
根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀,管理制度要涵蓋企業(yè)的方方面面,形成一部完整的制度體系,在制度體系下要分為監(jiān)督體系、考核體系、管理體系三個(gè)分支,三者要緊密聯(lián)系,互相制約,要避免顧此失彼,各種體系之間既有相關(guān)性又有制衡性,進(jìn)而保證企業(yè)穩(wěn)步平衡向前發(fā)展;管理制度要符合現(xiàn)代科學(xué)的管理理念,要吸收先進(jìn)的管理思想融入到企業(yè)管理制度中,讓制度有根可循。
三、中小企業(yè)管理制度建設(shè)的方向
1、加強(qiáng)企業(yè)管理理論的研究
從19世紀(jì)末到20世紀(jì)初,歐洲和美國都相繼有人提出比較系統(tǒng)的管理理論,20世紀(jì)20年代以后出現(xiàn)了行為科學(xué)。二戰(zhàn)以來,管理理論得到了豐富和發(fā)展,并形成了眾多的學(xué)派??茖W(xué)管理理論發(fā)展到今天已經(jīng)相對比較成熟,這些管理理論的發(fā)展為企業(yè)科學(xué)化管理提供了非常好的理論,企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)管理理論的研究,為企業(yè)科學(xué)化管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步完善企業(yè)管理體系
企業(yè)在不同的階段需要不同的管理制度、不同的管理體系,首先要明確企業(yè)現(xiàn)在處在生命周期的哪個(gè)階段,然后采取相應(yīng)的措施。企業(yè)生命周期的不同階段會(huì)有不同的挑戰(zhàn)。
在企業(yè)內(nèi)部管理方面,一般會(huì)經(jīng)歷如下五個(gè)階段:建立初期:“救火”,出現(xiàn)什么問題解決什么問題;發(fā)展中:“規(guī)范化”,完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實(shí)施;發(fā)展高階:“理性化”,企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運(yùn)作;發(fā)展成熟階段:“文化化”,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力;發(fā)展自由階段:“人性化”,企業(yè)超越理性的約束,更加注重“人性化”的管理。
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段為自己的企業(yè)科學(xué)地構(gòu)建一個(gè)管理體系,這個(gè)管理體系可以幫企業(yè)在方方面面實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化,讓企業(yè)良好運(yùn)作。規(guī)章制度與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系是從基本適應(yīng)到基本不適應(yīng)再到基本適應(yīng)的過程,這就需要對規(guī)章制度進(jìn)行管理。對規(guī)章制度的管理需要進(jìn)行系統(tǒng)的思考。從系統(tǒng)論角度來看,一個(gè)系統(tǒng)可以由外部環(huán)境、宏觀系統(tǒng)、中觀系統(tǒng)和微觀系統(tǒng)組成。國家有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)政策等是規(guī)章制度的外部大環(huán)境;而企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理控制模式和組織職能則構(gòu)成了規(guī)章制度的外部小環(huán)境。
企業(yè)制度建設(shè)是各企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作之一,涉及公司各個(gè)部門和各層管理人員。因此,在宏觀層面要做好規(guī)章制度的規(guī)劃工作,規(guī)章制度的規(guī)劃工作是公司層面的涉及全局性的一項(xiàng)工作,需要有專門的部門進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。而規(guī)劃工作則要滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,兼顧企業(yè)現(xiàn)在和未來發(fā)展的需要,通過有系統(tǒng)的規(guī)劃,推動(dòng)企業(yè)整體規(guī)章制度的建設(shè)。
職能部門在規(guī)章制度的中觀管理方面發(fā)揮重要作用,一個(gè)職能部門為行使職能管理,往往需要制定一系列各種關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度集合。這些部門需要定期對本職能領(lǐng)域的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督、評估和修訂,不斷完善其管理職能。因此,在中觀管理層面,需要積極發(fā)揮職能部門的積極性。
在制度的微觀管理層面,涉及到對具體一個(gè)制度的生命周期管理。制度的生命周期要經(jīng)歷申請立項(xiàng)、需求分析、起草、審核、頒布、實(shí)施、監(jiān)督、評估、修訂完善等階段。制度生命周期管理就是要對構(gòu)成制度生命過程各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過程管理,并實(shí)現(xiàn)制度生命的更新或延續(xù)。
3、完善規(guī)章制度內(nèi)容體系
制度管理體系與內(nèi)容體系相對應(yīng)同樣可以劃分為宏觀、中觀和微觀三個(gè)層面,每個(gè)層面的側(cè)重點(diǎn)有所不同,但是各層面之間又有著內(nèi)在的必然聯(lián)系。對于內(nèi)容體系的宏觀層面,主要考慮公司規(guī)章制度建設(shè)如何與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管理控制模式相匹配。不同發(fā)展戰(zhàn)略和管理控制模式,意味著公司管理模式和管理重點(diǎn)是不同的,必然會(huì)體現(xiàn)在不一樣的管理職能上,并最終落實(shí)的規(guī)章制度里面。例如對于戰(zhàn)略管理型的管理控制模式,集團(tuán)公司管理的重點(diǎn)是戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人力資源和投資等方面,制度建設(shè)必須要與管理重點(diǎn)相匹配,才能有效保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對于內(nèi)容體系的中觀層面,主要考慮構(gòu)建支持企業(yè)各項(xiàng)職能管理的全套制度,并進(jìn)行有效分類。對于某一項(xiàng)職能,需要建立相互聯(lián)系、密切配合的若干制度組成一個(gè)完整的、系統(tǒng)的制度集合,即制度樹。因此,中觀層面的制度內(nèi)容體系建設(shè)的重點(diǎn)是建立職能管理的制度樹體系,力求做到不遺漏、不重疊。若干項(xiàng)職能制度集合組合在一起,就形成橫向分類、縱向分級的制度內(nèi)容體系架構(gòu)。
對于內(nèi)容體系的微觀層面,主要是指構(gòu)成制度內(nèi)容體系的基本單位——單體規(guī)章制度。單體規(guī)章制度內(nèi)容建設(shè)主要從兩個(gè)方向入手,一是從形式上對規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范;二是從內(nèi)容上對規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化,使之更具有合理性和可執(zhí)行性。形式可以從格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)清晰、文字準(zhǔn)確等方面進(jìn)行優(yōu)化;內(nèi)容可以從權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容完整、流程合理等方面進(jìn)行優(yōu)化。