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高校財務(wù)信息化建設(shè)探究

發(fā)布時間:2022-04-11 09:18:04

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高校財務(wù)信息化建設(shè)探究

一、大數(shù)據(jù)概念和對現(xiàn)代生產(chǎn)的意義

(1)大數(shù)據(jù)概念。百度百科對于大數(shù)據(jù)的解釋:大數(shù)據(jù)(bigdata),指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)并不是對信息的多少進(jìn)行概述,而是一個范疇概念,是指一定的數(shù)據(jù)之下,沒有辦法通過現(xiàn)有的模式進(jìn)行分析、管理、處理的數(shù)據(jù)。在現(xiàn)階段,如果不啟用新模式來進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,很可能會接收到過時、無效、錯誤信息,導(dǎo)致?lián)p失結(jié)果的發(fā)生。

(2)大數(shù)據(jù)對現(xiàn)代生產(chǎn)生活的意義?;ヂ?lián)網(wǎng)科技為我們帶來了大數(shù)據(jù)時代,僅僅面對一個簡單的搜索詞條,我們就可能接收到上百萬的信息,更何況在專業(yè)層面。充分利用大數(shù)據(jù)能壓縮人們的生產(chǎn)時間,帶來更高的生產(chǎn)效率。早在19世紀(jì)八十年代,就有成功的例子。美國統(tǒng)計學(xué)家赫爾曼霍爾瑞斯為了統(tǒng)計1890年的人口普查數(shù)據(jù),其發(fā)明了一臺電動器來讀取卡片上的洞數(shù),該設(shè)備讓美國用一年時間就完成了原本耗時8年的人口普查活動,由此在全球范圍內(nèi)引發(fā)了數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。在現(xiàn)階段,充分分析大數(shù)據(jù)的意義不僅在于提高工作效率,其在社會多方面都存在重要意義。大數(shù)據(jù)的多功能用途,在一定程度上解決了信息不對稱帶來的負(fù)面作用,提升了社會建設(shè)的積極性和創(chuàng)造性,通過大數(shù)據(jù)分析能為需求者帶來更多更科學(xué)的選擇機(jī)會,提升了企業(yè)活力和健康發(fā)展。同時其為我們更為完整的定義了消費(fèi)和生產(chǎn)的需求關(guān)系,從根本上促進(jìn)了供求關(guān)系的和諧,提高社會生產(chǎn)效率的同時,減緩資源浪費(fèi)情況,對經(jīng)濟(jì)生活和社會生活都具有重要意義。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,社會形態(tài)正在發(fā)生變化,大數(shù)據(jù)促使組織形態(tài)產(chǎn)生變革,大數(shù)據(jù)將推動網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生無組織的組織力量。正如同微博、微信等互聯(lián)網(wǎng)組織的出現(xiàn)和繁榮。大數(shù)據(jù)時代對人最直觀的影響就是我們能接觸到更多更全面的信息,生活交友范圍區(qū)域更廣闊。同時,個體的面對的選擇更多,更趨于多元化。

二、財務(wù)信息化的概念與作用

(1)財務(wù)信息化概念。財務(wù)信息化是一種基于信息技術(shù)基礎(chǔ)的,能夠?qū)⒎彪s的財務(wù)信息在信息平臺上記錄、計算并生成結(jié)果的財務(wù)信息計算、存儲方式。財務(wù)信息化貫穿于會計工作的全過程,通過完整的信息系統(tǒng)將現(xiàn)代科技融入信息管理之中,財務(wù)信息化是分別將會計處理信息、管理信息、組織信息相互連接,將片面的系統(tǒng)連接為一個完整的體系。隨著財務(wù)信息化的出現(xiàn),衍生出了會計電算化、MRPII等體現(xiàn)信息化思想的企業(yè)管理流程。我國財務(wù)信息化起步較晚,且多用于企業(yè)改革之中。這種模式,將財務(wù)人員從煩瑣的記賬、計算中解脫出來,讓財務(wù)人員能更多地將目光放置分析、管理、決策層面,從而促進(jìn)企業(yè)更科學(xué)決策、合理推進(jìn),為企業(yè)的健康發(fā)展做良好的鋪墊。

(2)財務(wù)信息化在經(jīng)濟(jì)市場層面的直觀反映。財務(wù)信息化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,也是企業(yè)優(yōu)化管理執(zhí)行能力以提升競爭力的內(nèi)在要求。財務(wù)信息化是在市場經(jīng)濟(jì)大背景之下引入的,在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,信息成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵所在,誰擁有更多的信息要素,誰就擁有更高的發(fā)言權(quán),在這場優(yōu)勝劣汰的競爭中更有優(yōu)勢。而這類信息,就是基于大數(shù)據(jù)分析之下的各類信息,包括財務(wù)信息。同時,財務(wù)信息化是企業(yè)內(nèi)部管理的有機(jī)組成部分,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化變革,能利用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的支撐,獲得更多具有時效性、價值性的信息,為企業(yè)做出更合理、科學(xué)的決策,讓企業(yè)在激烈市場競爭中占有優(yōu)勢地位。

三、高校財務(wù)信息化的積極意義

(1)加強(qiáng)資源共享。現(xiàn)代社會,信息資源就是資本,是生產(chǎn)生活的重要指標(biāo)。高校推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè),能促進(jìn)資源共享,提升資源的優(yōu)化配置。針對高校財務(wù)信息的特質(zhì),進(jìn)行信息化建設(shè)有利于財務(wù)公開,便于廣大師生對財務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督,不僅促進(jìn)財務(wù)信息公開化還能保證財務(wù)管理的廉潔性。同時,財務(wù)信息化促進(jìn)財務(wù)信息資源共享,為高校帶來更多的有效信息,促進(jìn)高校進(jìn)行資源整合,節(jié)約信息資源成本,加強(qiáng)高校的信息交流,為高校的發(fā)展提供科學(xué)支撐。

(2)節(jié)約人力資源成本。對高校進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè),可以通過信息終端進(jìn)行財務(wù)信息處理,并且自成體系,提升工作效率,避免重復(fù)工作,方便廣大師生進(jìn)行財務(wù)信息報備。同時可以杜絕一個報告需要多人重復(fù)蓋章,一項(xiàng)工作需要重復(fù)計算排查的工作現(xiàn)狀。因?yàn)橛嬎銠C(jī)的計算比人力更節(jié)約時間,錯誤率更低,所以能更有效的信息。讓高校財務(wù)信息人員從繁雜瑣碎的碎片化信息中脫離出來,將目光更多轉(zhuǎn)向信息分析。同時進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)可以縮減財務(wù)工作人員需求,節(jié)約高校的財務(wù)人力成本。

(3)提供更多決策方案。高校的建設(shè)和決策也是要通過財務(wù)信息來進(jìn)行的,信息化建設(shè),其利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),可以為高校提供更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)化計算高校需求,充分分析高校的資源輸出和需要,為高校的發(fā)展提供更多、更精準(zhǔn)、科學(xué)的決策方案,避免人為決策的局限性,在一定程度上減少錯誤決策帶來的損失。

四、高校財務(wù)信息化面對的問題

(1)人員組織安排?,F(xiàn)階段高校進(jìn)行信息化建設(shè)未嘗不可,但是信息化建設(shè)對于人員的要求更高,也更精準(zhǔn)。而高校的財務(wù)人員通常是會計從業(yè)人員,且人員數(shù)量較多,所擁有的也是事業(yè)編制。一旦進(jìn)行信息化建設(shè),首先要引進(jìn)具有相關(guān)知識的人才,一方面這些人才的引進(jìn)是比較困難的,另一方面,這些人員引進(jìn)之后,必然導(dǎo)致一部分人員冗余,這些冗余的編制人員有待解決。

(2)沒有明確建設(shè)意識。高校與企業(yè)不同,高校沒有明確的利益需要,其屬于事業(yè)單位,在管理上必然和企業(yè)有差別。高校在內(nèi)部管理上對于信息化建設(shè)的需求并不明確,加上高校的經(jīng)費(fèi)有限,沒有更多的收入來源,導(dǎo)致其更注重“計劃性”。長久以來,我國高校的發(fā)展與管理始終遵循“中庸”之道,并沒有明確的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向。然而沒有強(qiáng)烈需求就沒有明確動力,通過分析我們不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段高校對于財務(wù)信息化建設(shè)是不夠重視的。

(3)信息化本身具有危險性。我們說過,財務(wù)信息化是基于計算機(jī)基礎(chǔ)的,在財務(wù)信息平臺上進(jìn)行錄入、計算、分析等一系列工作。雖然計算錯誤概率小,但計算機(jī)的執(zhí)行需要植入一定的程序,現(xiàn)階段我國的信息安全防護(hù)整體不夠,尤其是針對重要的財務(wù)信息,如果一旦遭到入侵或被植入病毒,輕則信息泄露,重則會帶來錯誤的分析結(jié)果,致使相關(guān)人員做出錯誤判斷,導(dǎo)致無法挽回的損失和后果。即使是非營利性的高校也對財務(wù)信息化有嚴(yán)格要求,在面對一些負(fù)面案例之后更是不敢輕易進(jìn)行全面信息化建設(shè)。所以導(dǎo)致現(xiàn)階段很多領(lǐng)導(dǎo)還是愿意使用效率低的方式進(jìn)行財務(wù)信息處理,習(xí)慣于面對面聽匯報,白紙黑字的發(fā)公文,簽署意見,而計算機(jī)設(shè)備僅用于打字以及復(fù)印、打印使用,并沒有發(fā)揮其最大的價值作用,同時,也不符合現(xiàn)階段無紙化辦公的趨向需求。

五、高校財務(wù)信息化建設(shè)措施

(1)組織培訓(xùn)。想要改變,就要先針對人員的思維進(jìn)行開拓,高校要想進(jìn)行信息化建設(shè),首先要組織對相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),一方面解決了財務(wù)信息人員的崗位安置問題,另一方面則加強(qiáng)財務(wù)信息人員的自身素質(zhì)。同時更要組織領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行思想培訓(xùn),以推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的步伐。與此同時,高校也要抓住機(jī)會,招納具有現(xiàn)代財務(wù)信息化思維的高校人才與會計從業(yè)人員,以加速高校本身的財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程,加強(qiáng)高?,F(xiàn)編人員的學(xué)習(xí)信念。

(2)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備。想要加快信息化建設(shè)的步伐,必然要引入一批新型的設(shè)備來進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。根據(jù)現(xiàn)階段的高校發(fā)展需求,以及高校進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的目的,高校引入相關(guān)的軟件設(shè)施,就足以支撐高校信息化建設(shè)需求;值得注意的是,現(xiàn)階段市面上軟件質(zhì)量參差不齊,高校在選擇上一定要注重安全性。

(3)加強(qiáng)內(nèi)部管理控制。長期以來,高校財務(wù)管理內(nèi)部控制力不夠強(qiáng),傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部管理僅根據(jù)自身的工作進(jìn)行責(zé)任承擔(dān),對于信息公開化、透明化處理不夠全面。在信息化建設(shè)中,我們必須全面劃分責(zé)任制度,加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的連帶責(zé)任管理,以加強(qiáng)其危機(jī)意識,提高工作的效率和組織的決斷力。在實(shí)踐中,我們更要通過責(zé)任具體化、個人化來進(jìn)行風(fēng)險防范,加強(qiáng)高校財務(wù)人員的素質(zhì),避免舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)。

(4)建立安全防護(hù)措施。高校財務(wù)信息化的安全防護(hù)可以利用現(xiàn)階段社會上本身的計算機(jī)科技公司或利用高校本身的人才自主研發(fā)具有防護(hù)性的安全保障體系。建立相關(guān)的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置防火墻,為高校財務(wù)信息進(jìn)行多一層保護(hù)。高校財務(wù)信息人員及監(jiān)管人員要把握財務(wù)信息軟件、硬件的安全性,要避免在財務(wù)信息化軟件、硬件上安裝其他具有風(fēng)險性的程序。要對財務(wù)信息進(jìn)行加密處理,保證財務(wù)信息的安全。同時高校要定期對財務(wù)信息進(jìn)行存檔歸類,備份保護(hù)財務(wù)信息,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范,防止信息泄露。高校財務(wù)信息化建設(shè)是符合現(xiàn)代社會需求的,也是符合高校建設(shè)需求的。在高校建設(shè)中,高校也面臨資金問題和需求問題,更需要進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)以通過大數(shù)據(jù)分析來提供較為合理的建設(shè)措施,進(jìn)行科學(xué)決策,合理規(guī)劃,并且更節(jié)約人力成本。

參考文獻(xiàn):

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3.董瑋.著力推進(jìn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè).淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2018,17(05).

作者:朱琳 單位:河南鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院

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