發(fā)布時(shí)間:2023-01-04 08:27:38
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的高校智能財(cái)務(wù)探究3篇樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
高校智能財(cái)務(wù)是指將以人工智能為代表的新技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作,對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展,以改善會計(jì)信息質(zhì)量,提高會計(jì)工作效率,降低會計(jì)工作成本,提升會計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)在管理控制和決策支持方面作用的發(fā)揮,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理新模式,通過財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動高校的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。近年來,高校建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,各專項(xiàng)項(xiàng)目資金投入持續(xù)加大,報(bào)銷單據(jù)增加,要求提供的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)量日益增多且形式多樣,對高校財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理要求越來越高。受編制影響,高校財(cái)務(wù)人員數(shù)量往往不會發(fā)生大的變化,高校財(cái)務(wù)管理急需尋求突破、提高效率,加強(qiáng)和完善智能財(cái)務(wù)建設(shè)勢在必行。
一、高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀
(一)高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)局部化、模塊化
當(dāng)前,我國高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)進(jìn)度相差不大,特別是新《政府會計(jì)制度》實(shí)施以后,財(cái)政一體化平臺建設(shè)持續(xù)推進(jìn),高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)在執(zhí)行政府會計(jì)制度上起到了表率作用。在政府會計(jì)制度的指引下,電子票據(jù)、信息化繳費(fèi)平臺、國庫資金一體化支付平臺等均已使用,網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)也在高校被推廣應(yīng)用。高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)呈現(xiàn)出智能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)用的局部化、模塊化特征。
(二)高校財(cái)務(wù)軟硬件相對穩(wěn)定、更新緩慢
目前,高校財(cái)務(wù)建設(shè)較為成熟,財(cái)務(wù)管理已形成固有模式,財(cái)務(wù)硬件使用相對穩(wěn)定,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)由長期合作的軟件商提供。軟件使用的智能化程度取決于軟件開發(fā)的進(jìn)度和服務(wù)程度,各信息系統(tǒng)之間因系統(tǒng)供應(yīng)商不同,往往會出現(xiàn)系統(tǒng)兼容擴(kuò)展能力不足,接口無法對接,或?qū)哟鷥r(jià)過高的問題,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)智能化建設(shè)進(jìn)程。部分高校還存在財(cái)務(wù)硬件設(shè)施不能滿足智能財(cái)務(wù)建設(shè)需求、財(cái)務(wù)信息安全不能得到絕對保障的問題??傮w上看,高校財(cái)務(wù)硬件和軟件更新進(jìn)展緩慢。
(三)高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)具有相似性、易復(fù)制性
高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)是服務(wù)于高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的。高校財(cái)務(wù)主要業(yè)務(wù)涉及學(xué)雜費(fèi)的收繳、憑證審核、會計(jì)核算、國庫資金結(jié)算、財(cái)政和校內(nèi)預(yù)決算、內(nèi)部控制、績效評價(jià)、財(cái)務(wù)分析、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、信息查詢等。高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)往往以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為導(dǎo)向,高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的相似性使得高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)也具相似性。由智能財(cái)務(wù)運(yùn)用較好的高校做楷模,智能財(cái)務(wù)可以在高校被廣泛推廣應(yīng)用,高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)又呈現(xiàn)出易復(fù)制性的特點(diǎn)。
(四)高校財(cái)務(wù)人員存在慣性思維、觀望心理
高校財(cái)務(wù)工作重心主要集中在會計(jì)原始憑證的審核、會計(jì)核算、資金支付、費(fèi)用收取、檔案管理上。這些工作具有業(yè)務(wù)量大、重復(fù)性高、例行性操作的特點(diǎn),財(cái)務(wù)人員嚴(yán)謹(jǐn)、理性、具有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識,在日常工作中具有某種思維習(xí)慣,保持特定工作模式,往往對新事物推動力度不夠。智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用打破原有的工作模式,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)交融性增強(qiáng),部分財(cái)務(wù)人員不能很快適應(yīng)新的工作方式,存在觀望心理。
(五)高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)不順暢、協(xié)調(diào)不力
高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)是一個不斷完善的系統(tǒng)工程,建設(shè)過程中難免會出現(xiàn)一些問題。在一些高校,智能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)或服務(wù)跟不上,師生遇到的問題不能得到及時(shí)解決,導(dǎo)致師生智能財(cái)務(wù)使用體驗(yàn)度降低。還有一些高校部分師生不能從以往的線下模式轉(zhuǎn)變過來,產(chǎn)生抵觸心理,智能財(cái)務(wù)建設(shè)從最開始的美好愿望演變成線上和線下同步進(jìn)行的局面,智能財(cái)務(wù)建設(shè)整體進(jìn)展緩慢。此外,部分高校各業(yè)務(wù)部門之間各自為政現(xiàn)象嚴(yán)重,不能做到全校一盤棋,系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,無法交互使用,信息流通阻塞,財(cái)務(wù)與部門業(yè)務(wù)之間難以融合,影響工作效率及工作成效。
二、高校智能財(cái)務(wù)完善路徑
(一)進(jìn)一步梳理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合
高校應(yīng)進(jìn)一步梳理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,將財(cái)務(wù)管理流程重塑作為財(cái)務(wù)智能化建設(shè)推進(jìn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù),以財(cái)務(wù)工作流程、作業(yè)程序?yàn)橹骶€,梳理出工作流程及作業(yè)程序的瓶頸,在業(yè)務(wù)過程中查找關(guān)鍵點(diǎn),增強(qiáng)各業(yè)務(wù)模塊間的邏輯關(guān)系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部各模塊互聯(lián)互通,做到精細(xì)化管理,最細(xì)顆粒度規(guī)劃。同時(shí)最大限度利用現(xiàn)有條件,包括和第三方合作等,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,結(jié)合智能財(cái)務(wù)建設(shè)目標(biāo),點(diǎn)對點(diǎn)把手工基礎(chǔ)性工作轉(zhuǎn)移到由系統(tǒng)程序完成的工作中,不斷進(jìn)行局部改造與完善,分步實(shí)施。
(二)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺
充分利用現(xiàn)有的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)資源,根據(jù)高校自身財(cái)務(wù)建設(shè)情況,以財(cái)務(wù)部門為核心,構(gòu)建智能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺。將電子簽名、身份認(rèn)證、影像采集、電子回單、合同管理、圖像及語音識別、移動應(yīng)用等運(yùn)用到平臺中。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)費(fèi)用收繳系統(tǒng)平臺、賬務(wù)管理系統(tǒng)平臺、綜合信息查詢系統(tǒng)平臺、電子發(fā)票識別系統(tǒng)平臺、電子檔案管理系統(tǒng)平臺、財(cái)務(wù)機(jī)器人、財(cái)務(wù)核算云平臺、差旅平臺等應(yīng)用平臺由點(diǎn)及面、互聯(lián)互通。
(三)完善數(shù)據(jù)互聯(lián)互通共享渠道,打造校內(nèi)各部門信息系統(tǒng)智能聯(lián)合平臺
高校應(yīng)推動財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門深度融合,解決部門之間信息不對稱與理念不統(tǒng)一問題,營造良好的溝通協(xié)作環(huán)境,做好部門之間信息銜接,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)工作。將工資系統(tǒng)的人員信息和薪酬信息、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息、學(xué)生系統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍信息及學(xué)生獎助學(xué)金信息、科研系統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)信息等與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接,在高校各部門之間進(jìn)行信息相互傳遞和交換,搭建高校智能財(cái)務(wù)一體化信息平臺。
(四)增進(jìn)合作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)政策層面、技術(shù)層面和應(yīng)用層面協(xié)同發(fā)展
高校應(yīng)注意國家政策導(dǎo)向,注重新媒體、新信息技術(shù)手段在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,借助政府的引導(dǎo)作用,用市場機(jī)制協(xié)同多方社會力量,有計(jì)劃、有步驟地完成智能財(cái)務(wù)的發(fā)展目標(biāo)。政府部門如財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、教育、統(tǒng)計(jì)等,往往通過制定法律法規(guī)準(zhǔn)則等方式從政策上或制度上進(jìn)行管理、協(xié)調(diào),推動各應(yīng)用主體完善智能財(cái)務(wù)體系。高校要及時(shí)跟進(jìn),利用政策,積極與系統(tǒng)供應(yīng)商溝通協(xié)作,緊密各系統(tǒng)平臺之間的關(guān)聯(lián),增強(qiáng)財(cái)務(wù)平臺設(shè)計(jì)的合理性、實(shí)用性,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口的銜接性;利用銀行等金融機(jī)構(gòu)智能平臺,實(shí)現(xiàn)金融科技與高校信息化建設(shè)有機(jī)結(jié)合;高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)利用現(xiàn)代信息技術(shù)升級智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過平臺整發(fā)展,促使高校智能財(cái)務(wù)順利開展。
(五)健全智能財(cái)務(wù)評價(jià)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)智能化建設(shè)水平
智能財(cái)務(wù)建設(shè)是一個復(fù)雜的過程,在建設(shè)過程中需要適時(shí)評價(jià),不斷完善。智能財(cái)務(wù)評價(jià)涉及智能財(cái)務(wù)各信息系統(tǒng)應(yīng)用、數(shù)據(jù)質(zhì)量及流通性、服務(wù)能力、風(fēng)險(xiǎn)管控能力等。評價(jià)方式分為定性評價(jià)和定量評價(jià)。定性評價(jià)可以由高校聘請專家來完成,專家包括智能財(cái)務(wù)建設(shè)開拓者、不同行業(yè)的財(cái)務(wù)人員、高校教師、政府稅務(wù)銀行人員等。根據(jù)評價(jià)結(jié)果,對智能財(cái)務(wù)建設(shè)過程中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行流程再造、平臺調(diào)試,不斷完善實(shí)時(shí)、動態(tài)、高效的智能財(cái)務(wù)信息平臺,優(yōu)化提升系統(tǒng)運(yùn)行的有效程度。
(六)加大人才培養(yǎng)力度,推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)
首先轉(zhuǎn)變?nèi)瞬殴芾砟J?。智能?cái)務(wù)建設(shè)促使財(cái)務(wù)工作重心轉(zhuǎn)移,高校財(cái)務(wù)人員的職能由傳統(tǒng)的核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砟J綖橹鞯拇髷?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告、信息公開。高校應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,提高財(cái)務(wù)人員綜合服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。其次拓寬人才培養(yǎng)的寬度。增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員智能財(cái)務(wù)思維和運(yùn)用能力,促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變定位,強(qiáng)化自身知識儲備,在縱向?qū)I(yè)知識積累的基礎(chǔ)上,拓寬知識的橫向?qū)挾龋⑵饏f(xié)同創(chuàng)新的知識體系。財(cái)務(wù)人員不僅要熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)手段,更要借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,確保高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)高效運(yùn)作。再次提高人才培養(yǎng)可持續(xù)性。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員智能財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn),建立終身學(xué)習(xí)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員智能財(cái)務(wù)技能水平。設(shè)有財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)專業(yè)的高校,要將智能財(cái)務(wù)相關(guān)課程融入到專業(yè)建設(shè)中,依托產(chǎn)學(xué)研實(shí)訓(xùn)基地,搭建產(chǎn)教協(xié)同育人平臺,培養(yǎng)學(xué)生的智能財(cái)務(wù)思維能力和實(shí)踐能力,努力破解人才結(jié)構(gòu)性短缺瓶頸。
(七)提高智能財(cái)務(wù)安全意識,構(gòu)建信息安全保障體系
一是委托第三方進(jìn)行安全保障或由智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的供應(yīng)商直接負(fù)責(zé)安保,他們可以提供更專業(yè)的安保服務(wù),但是要與其簽訂保密協(xié)議,確保財(cái)務(wù)信息安全。二是由學(xué)校相關(guān)職能部門統(tǒng)一監(jiān)管,財(cái)務(wù)信息安全納入學(xué)校統(tǒng)一管理。三是財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好計(jì)算機(jī)病毒防范工作,規(guī)范操作系統(tǒng),及時(shí)備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。財(cái)務(wù)工作不要僅僅局限于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)工作人員也可以不局限于財(cái)務(wù)專業(yè),要兼顧數(shù)據(jù)庫維護(hù)及信息安全保障工作,提升對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的監(jiān)測、檢查、分析與處理能力。四是要加強(qiáng)智能財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),查找數(shù)據(jù)流通及系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息安全保障體系。
(八)優(yōu)化智能財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),提高智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)水平
實(shí)踐中,高校教師希望簡單便捷地完成費(fèi)用報(bào)銷和簡明清晰的財(cái)務(wù)信息查詢;學(xué)生希望快速完成繳費(fèi)退費(fèi)查詢及獲得票據(jù)憑證;各業(yè)務(wù)部門希望數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、任意抓取,準(zhǔn)確及時(shí)高效完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;信息使用者迫切希望智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)真正達(dá)到智能狀態(tài)。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的日趨成熟,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)人體體驗(yàn)和人機(jī)交互將更為頻繁,財(cái)務(wù)智能化水平也會越來越高。高校應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷優(yōu)化智能財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),提高智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)水平。
作者:李麗娟 單位:阜陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院
高校智能財(cái)務(wù)篇2
現(xiàn)代社會信息量暴增,同時(shí)業(yè)務(wù)量也不斷增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式及理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的實(shí)際需求。在這樣的背景下,必須革新優(yōu)化工作理念及工作形式,基于現(xiàn)代信息技術(shù)搭建起健全高效智能化的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)流程,提高整體效率及質(zhì)量,切實(shí)推動財(cái)務(wù)工作的持續(xù)發(fā)展。[1]
一、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作面臨的主要問題
(一)人員管理
根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查研究我們可以看出,大多數(shù)高校在財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中或多或少存在著人員管理不足的問題。一方面,部分高校從事財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的人員并不是專業(yè)出身,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人也沒有與財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員有效溝通,不了解報(bào)銷的具體流程及制度規(guī)范,在數(shù)據(jù)的處理過程中存在滯后、操作不熟練的問題,這在一定程度上直接影響了報(bào)銷的效率及質(zhì)量。另一方面,高校中從事報(bào)銷業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人并不是固定不變的,具有較大的流動性,也沒有設(shè)置專門的崗位負(fù)責(zé)人,因此存在一個業(yè)務(wù)多人辦理的現(xiàn)象,使得整體工作過于滯后。另外,從事報(bào)銷工作的人員即便具有一定的專業(yè)性但卻無法對整體工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,無法基于現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,充分凸顯出報(bào)銷工作的科學(xué)性、智能化,其計(jì)算機(jī)素養(yǎng)、技能技巧、數(shù)據(jù)分析及處理能力都無法滿足實(shí)際需要。[2]
(二)業(yè)務(wù)管理
從一定意義上來講,高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷工作時(shí)業(yè)務(wù)流程也存在一定的不足和缺陷。具體而言,財(cái)務(wù)報(bào)銷的審批程序過于復(fù)雜。在傳統(tǒng)的報(bào)銷過程中涉及的主要環(huán)節(jié)包括票據(jù)整理、報(bào)銷單據(jù)的填寫、經(jīng)辦人簽字、直接領(lǐng)導(dǎo)人審批簽字、主管部門負(fù)責(zé)人審批簽字、財(cái)務(wù)匯總、集體報(bào)銷等等步驟。值得注意的是,所有的步驟都必須由財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行全面把控,每一個環(huán)節(jié)都必須進(jìn)行人工的核對,一旦出現(xiàn)任何不足都可能造成賬實(shí)不符、違規(guī)報(bào)銷等等問題,直接阻礙了預(yù)算工作的有序開展,降低了整體工作效率。
(三)財(cái)務(wù)管理
眾所周知,高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作整體較為復(fù)雜煩瑣,所有的工作人員都面臨著較大的職業(yè)壓力。具體而言,一方面,財(cái)務(wù)人員必須全程參與到報(bào)銷憑證的填寫、編制、審核過程中,一筆報(bào)銷業(yè)務(wù)可能存在多筆消費(fèi)記錄,包括刷卡、電子發(fā)票、現(xiàn)金支付等等方式方法,如果在信息審核的過程中單純地依靠人工力量進(jìn)行判斷會嚴(yán)重拖慢報(bào)銷的進(jìn)程。另一方面,缺乏健全完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)平臺或多或少會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的傳遞過于滯后,無法凸顯出其時(shí)效性,而工作人員也不能第一時(shí)間對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核處理,及時(shí)反饋報(bào)銷的進(jìn)度,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不斷降低。[3]
二、構(gòu)建高校智能化財(cái)務(wù)報(bào)銷工作體系的主要策略措施
(一)搭建健全完善的智能化財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)
高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際需求及教學(xué)現(xiàn)狀不斷優(yōu)化信息環(huán)境,從真正意義上提高報(bào)銷效率及質(zhì)量。在這樣的背景下,必須搭建健全完善的智能化的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)及平臺,豐富平臺功能內(nèi)容,以此搭建起智能化、信息化的報(bào)銷工作模式及系統(tǒng)。第一,通過引入智能化財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)引導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺中自主預(yù)約。所有師生及經(jīng)辦人都可以在系統(tǒng)中根據(jù)自身的需求選擇預(yù)約時(shí)間,同時(shí)完成基礎(chǔ)信息的及時(shí)準(zhǔn)確錄入,包括發(fā)票的金額數(shù)量、支付信息、支付方式、借款信息以及發(fā)票的認(rèn)證情況等等,填寫上述信息之后點(diǎn)擊預(yù)約按鈕就會根據(jù)經(jīng)辦人的實(shí)際需求打印出預(yù)約單號。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)經(jīng)辦人可以通過自助打印機(jī)打印報(bào)銷單,而報(bào)銷單在經(jīng)過直屬領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、報(bào)銷工作人員的簽字審核之后會直接傳遞至財(cái)務(wù)管理部門,由財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行再次復(fù)核即可,再集中處理報(bào)銷,通過這樣的方式在一定程度上直接簡化了工作流程及程序,所有的經(jīng)辦人可以通過網(wǎng)上預(yù)約及自助信息填寫的方式,簡化工作內(nèi)容,提高報(bào)銷的效率。值得注意的是,經(jīng)辦人也可以通過系統(tǒng)中的自助查詢模塊了解財(cái)務(wù)處理的進(jìn)度及現(xiàn)狀,超過約定時(shí)間可以直接在系統(tǒng)上催辦。第二,智能財(cái)務(wù)報(bào)銷不僅僅體現(xiàn)在網(wǎng)上預(yù)約這一功能,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)切實(shí)提高報(bào)銷工作的智能化水平,建立健全完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理系統(tǒng),優(yōu)化電子簽章這一功能。高校應(yīng)當(dāng)有針對性地將報(bào)銷管理系統(tǒng)接入到辦公室OA系統(tǒng)中,經(jīng)辦人的直接領(lǐng)導(dǎo)人、分管領(lǐng)導(dǎo)可以利用計(jì)算機(jī)、移動智能設(shè)備終端等等設(shè)備及時(shí)高效地完成業(yè)務(wù)流程的審批簽字,靈活利用電子簽章提高工作效率,經(jīng)辦人也可以在完成業(yè)務(wù)審批之后再進(jìn)行報(bào)銷單的預(yù)約打印,經(jīng)過上述步驟之后直接投遞至財(cái)務(wù)部門。通過這樣的方式有效緩解決了財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中領(lǐng)導(dǎo)簽字難的問題和困境,經(jīng)辦人也不需要長時(shí)間往返于主管部門與財(cái)務(wù)部門,精簡的流程提高了服務(wù)滿意度。[4]第三,基于智能化財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng),拉近各個業(yè)務(wù)部門之間的距離,打破不同部門之間的業(yè)務(wù)壁壘,建立溝通交流平臺。具體而言,業(yè)務(wù)系統(tǒng)涵蓋了內(nèi)部系統(tǒng)及外部系統(tǒng)。所謂內(nèi)部系統(tǒng),本質(zhì)上是指資產(chǎn)管理、科研教學(xué)、人事管理等等相關(guān)的組成部分,而外部系統(tǒng)則是在內(nèi)部系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)延伸,可以接入國家稅務(wù)平臺快速驗(yàn)證電子發(fā)票,也可以接入12306平臺審核經(jīng)辦人的差旅信息。另外,也可以與支付寶、微信等平臺進(jìn)行有效的對接,及時(shí)審查經(jīng)辦人報(bào)銷信息的準(zhǔn)確性、可靠性,通過這樣的方式減輕了人工負(fù)擔(dān),也提高了報(bào)銷的準(zhǔn)確性。
(二)開發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)銷智能化APP,提高報(bào)工作的銷智能化
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),不斷向移動智能方向靠攏,切實(shí)凸顯出財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的高效便利。具體而言,高校可以在智能化信息系統(tǒng)及管理平臺的基礎(chǔ)上有效引入并研發(fā)出財(cái)務(wù)報(bào)銷APP,專門處理高校中的一系列報(bào)銷工作,以此實(shí)現(xiàn)管理平臺的不斷拓展延伸。根據(jù)相關(guān)的實(shí)際調(diào)查研究我們可以看出,在財(cái)務(wù)報(bào)銷APP中,第一,所有的經(jīng)辦人、高校師生都可以直接在APP進(jìn)行報(bào)銷的網(wǎng)上預(yù)約、電子發(fā)票的認(rèn)證以及網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程的推進(jìn),根據(jù)自身的需求隨時(shí)隨地利用APP查詢業(yè)務(wù)流程及進(jìn)展,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題或?qū)徍瞬煌ㄟ^都可以通過APP推送信息的方式告知經(jīng)辦人,而經(jīng)辦人則根據(jù)信息反饋及時(shí)補(bǔ)充完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第二,在大力推廣財(cái)務(wù)報(bào)銷APP的基礎(chǔ)上,高校應(yīng)當(dāng)充分利用微信小程序、支付寶平臺直接接入到財(cái)務(wù)報(bào)銷管理系統(tǒng)中,經(jīng)辦人不管登錄哪一個平臺都會產(chǎn)生瀏覽記錄及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)經(jīng)辦人必須授權(quán)小程序獲取自身的交易記錄,通過這樣的方式,財(cái)務(wù)工作人員能夠更好地管理信息數(shù)據(jù)并查找歷史痕跡,逐漸實(shí)現(xiàn)報(bào)銷工作的智能化發(fā)展。[5]
(三)積極引入電子發(fā)票識別和認(rèn)證系統(tǒng)
近年來,國家大力推行使用電子發(fā)票,這一行為舉措的主要目標(biāo)任務(wù)在于提高發(fā)票管理的效率及質(zhì)量,同時(shí)降低成本。但根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究我們可以看出,大多數(shù)高校在財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的開展過程中仍然采用的是紙質(zhì)發(fā)票,沒有對電子發(fā)票的核算管理進(jìn)行明確,也沒有建立健全完善的管理制度,尤其是對于一些特殊的業(yè)務(wù)報(bào)銷仍然必須打印紙質(zhì)發(fā)票才能作為憑證。在這樣的背景下,為了切實(shí)推動財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的智能化發(fā)展,高校應(yīng)當(dāng)積極引入電子發(fā)票識別及認(rèn)證系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的無紙化目標(biāo)。值得注意的是,電子發(fā)票識別及認(rèn)證系統(tǒng)能夠自動對抬頭、稅號、金額、用途等等信息數(shù)據(jù)有效快速的識別分析,并第一時(shí)間建立檔案。而財(cái)務(wù)工作人員在具體的審核過程中只需要利用系統(tǒng)進(jìn)行檔案的識別即可,一旦核驗(yàn)通過則代表發(fā)票已經(jīng)完成審核報(bào)銷,之后系統(tǒng)會自動將報(bào)銷金額轉(zhuǎn)入經(jīng)辦人賬戶。由此可見,電子發(fā)票識別與認(rèn)證系統(tǒng)提高了報(bào)銷的智能化,使得整個流程更為精簡便捷。
(四)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)流程的有效管控
為了提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的準(zhǔn)確性、可靠性,高校應(yīng)當(dāng)充分利用智能監(jiān)測和動態(tài)追蹤的相關(guān)技術(shù)對報(bào)銷的流程進(jìn)行科學(xué)合理的管控,有效減少超報(bào)銷現(xiàn)象的出現(xiàn)。具體而言,財(cái)務(wù)報(bào)銷技能系統(tǒng)及APP的開發(fā)建設(shè)在一定程度上打破了不同業(yè)務(wù)部門之間的交流壁壘,實(shí)現(xiàn)了良好的互動交流,這在一定程度上為預(yù)算管理工作提供了可靠的基礎(chǔ)和前提。不同的業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)自身發(fā)展需求及業(yè)務(wù)情況、經(jīng)濟(jì)往來設(shè)置經(jīng)費(fèi)申請的標(biāo)準(zhǔn),明確后期報(bào)銷的流程及應(yīng)當(dāng)提供的附件資料,如果工作人員在報(bào)銷時(shí)的費(fèi)用超過了制定的標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)那么系統(tǒng)就會自動提醒經(jīng)辦人并著重標(biāo)記這一審批業(yè)務(wù),所有的管理人員及財(cái)務(wù)工作人員都可以對該審批業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)審查。
(五)切實(shí)提高財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)
一方面,高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程科學(xué)合理的優(yōu)化配置報(bào)銷人員崗位,定期對報(bào)銷人員進(jìn)行集中培訓(xùn),切實(shí)提高其業(yè)務(wù)水平、操作技能,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)經(jīng)辦人的專業(yè)素養(yǎng),使其更好的配合報(bào)銷工作的有序開展。另一方面,高校應(yīng)當(dāng)制定出切實(shí)可行的考核評價(jià)制度,加強(qiáng)對報(bào)銷工作人員業(yè)務(wù)能力、信息水平、對技能報(bào)銷系統(tǒng)的操作能力及信息溝通交流能力的評價(jià),制定出相應(yīng)的獎懲機(jī)制,激發(fā)其主動性和積極性,以此提高其崗位勝任能力。
作者:郭語航 單位:徐州工程學(xué)院
高校智能財(cái)務(wù)篇3
一、引言
隨著以《預(yù)算法》為背景的高校內(nèi)涵建設(shè)不斷深入,高校的經(jīng)濟(jì)活動日漸豐富,原有的高校財(cái)務(wù)信息管理模式遇上新需求。結(jié)合大數(shù)據(jù)、智能化等迅速崛起的信息技術(shù),這些技術(shù)能夠?yàn)楦咝X?cái)務(wù)信息化建設(shè)和發(fā)展提供重要的契機(jī)和實(shí)踐路徑,可以有效解決高校面臨的新挑戰(zhàn)。
二、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要價(jià)值
(一)高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的必然要求
21世紀(jì)以來,我國的科技得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。伴隨著高校自身規(guī)模的擴(kuò)增發(fā)展,其科研、財(cái)務(wù)等管理工作都面臨更多的挑戰(zhàn),高校在其管理過程中會運(yùn)用不同的信息化技術(shù)?;ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展驅(qū)使高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理。同時(shí),高校財(cái)務(wù)已經(jīng)從原先提供單一的傳統(tǒng)報(bào)表轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┎煌蟮膱?bào)表,這就要求高校在其管理工作中要不斷引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。
(二)高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是高校自身內(nèi)部控制發(fā)展的必備條件
高等教育環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了重大變化。新的《行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制規(guī)范》提出在內(nèi)部控制方面需要充分應(yīng)用信息化技術(shù),高校內(nèi)部控制完善成為一種發(fā)展的必然趨勢。高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)作為高校內(nèi)部控制發(fā)展重要組成部分,高校應(yīng)結(jié)合當(dāng)前形勢,規(guī)范內(nèi)部控制流程,快速辨別存在的風(fēng)險(xiǎn)以便采取措施。利用高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),平衡好內(nèi)部控制中權(quán)力制衡和科學(xué)決策統(tǒng)一性兩者的關(guān)系。通過高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),使得高校內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)落地生根發(fā)芽,提高學(xué)校管理層決策成果。
(三)高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)
現(xiàn)代化建設(shè)的必要手段高校將日常報(bào)銷、預(yù)算等板塊納入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,推動高校財(cái)務(wù)現(xiàn)代化進(jìn)程。通過將各板塊內(nèi)容數(shù)字化,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)擁有多功能化的數(shù)據(jù)分析能力,有利于高校管理者做出更科學(xué)的決策,從而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)現(xiàn)代化能力的提升。
(四)高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是高校財(cái)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新的不可或缺的方式
首先,高校面對審計(jì)等各項(xiàng)檢查,財(cái)務(wù)部門免不了需要提供各種相關(guān)的數(shù)據(jù)。在這種情況下,一套高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠提供快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。其次,高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)能將預(yù)決算和其他部門數(shù)據(jù)打通,提高高校的服務(wù)水平,更好促進(jìn)高校的發(fā)展。最后,高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,不僅能夠優(yōu)化預(yù)算管理和提高核算的準(zhǔn)確性,還能提高資源配置,使得廣大基層會計(jì)工作者能從簡單、重復(fù)的會計(jì)工作中解脫。廣大會計(jì)工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間放在數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用上,為高校決策者提供更有價(jià)值的內(nèi)容。
三、高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
(一)高校主體對高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視程度并未十分充足
首先,部分高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)校的重點(diǎn)工作是培養(yǎng)學(xué)生和學(xué)科建設(shè),對于財(cái)務(wù)內(nèi)容并不是十分重視,導(dǎo)致對高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)認(rèn)識不足。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)只是單純降低會計(jì)工作者的難度和工作量,沒有意識到信息化的建設(shè)會提高學(xué)校管理工作的效率。另外,有些高校會計(jì)工作者只限于傳統(tǒng)的思想,對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足,還是重核算輕管理。即使現(xiàn)在大部分高校有進(jìn)行數(shù)字化校園的建設(shè),由于對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在認(rèn)識偏差,導(dǎo)致很多高校在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)也只是滿足報(bào)銷核算的軟件。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全隱患對高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)安全埋下了隱患
高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)離不開大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但由于大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)存在被黑客攻擊和病毒木馬侵蝕的風(fēng)險(xiǎn)。隨著黑客等技術(shù)的不斷演變,有些病毒也逐漸隱蔽化,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險(xiǎn)提高。同時(shí),高校從事財(cái)務(wù)的工作者是會計(jì)專業(yè)畢業(yè),很少具備有技術(shù)相關(guān)背景。由于專業(yè)的局限性,高校財(cái)務(wù)工作者辨別風(fēng)險(xiǎn)意識不敏感,防范意識薄弱。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不僅需要與高校各相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)通,還需要接受上級單位等相關(guān)職能部門的數(shù)據(jù)聯(lián)通。這就意味著高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)無法保持完全獨(dú)立,會面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全問題。
(三)高校財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力有待進(jìn)一步提高
伴隨著高校財(cái)務(wù)信息化的不斷發(fā)展,對高校財(cái)務(wù)人員的要求越來越高,不僅要求高校財(cái)務(wù)人員擁有財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)知識,也要求他們擁有計(jì)算機(jī)相關(guān)知識。但是,實(shí)際上高校財(cái)務(wù)人員基本上是擁有財(cái)務(wù)背景的專業(yè)人員,很少有計(jì)算機(jī)背景的工作人員。即使財(cái)務(wù)部門特意招聘了具備計(jì)算機(jī)背景的崗位人員,也很少能同時(shí)具備財(cái)務(wù)背景知識?,F(xiàn)實(shí)工作中,大部分財(cái)務(wù)人員只是簡單的依賴第三方設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和簡單的運(yùn)用。同時(shí),高校財(cái)務(wù)工作人員已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,缺少對信息應(yīng)用程序、軟件系統(tǒng)需求分析等探索能力。在財(cái)務(wù)工作中欠缺對傳統(tǒng)工作方式的革新能力,對于互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)知識沒有采取主動學(xué)習(xí)的態(tài)度。
(四)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少規(guī)劃性和整體性,集成性較低
隨著校園信息化建設(shè)的投入,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也取得了一定的成果。但是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃性和整體性。另一方面,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在盲目立項(xiàng),重復(fù)建設(shè)等問題。主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
1.對內(nèi)
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與高校各職能部門息息相關(guān)。各部門的信息化建設(shè)只根據(jù)自身需求,開展各自的信息化建設(shè),各部門信息化協(xié)同建設(shè)認(rèn)識不足。各部門信息化采用不同口徑,無法實(shí)現(xiàn)信息真正共享。
2.對外
高校財(cái)務(wù)工作離不開稅務(wù)部門、銀行等機(jī)構(gòu),這些外單位機(jī)構(gòu)也有各自獨(dú)立的系統(tǒng),并在各自的職能范圍內(nèi)與高校財(cái)務(wù)工作掛鉤。各外單位機(jī)構(gòu)的不同職能、不同業(yè)務(wù)聯(lián)系也會影響到高校財(cái)務(wù)信息化的集成性。
(五)高校財(cái)務(wù)信息制度建設(shè)不夠完善
第一,高校財(cái)務(wù)運(yùn)行監(jiān)督制度不夠完善。內(nèi)部監(jiān)督部門是審計(jì)部門和紀(jì)委部門,外部監(jiān)督是各相關(guān)上級部門,比如財(cái)政局。內(nèi)外部監(jiān)督部門對高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督主要通過巡查、巡視等方式對高校財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。這些監(jiān)督內(nèi)容很少涉及到高校信息化建設(shè)和管理是否合理。第二,高校財(cái)務(wù)信息化考核制度不夠完善。隨著我國對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求不斷增長,但針對高校財(cái)務(wù)信息化績效考核評價(jià)并未有效落實(shí)。即使績效考核有與高校財(cái)務(wù)信息化結(jié)合,但比重很低,甚至被忽略了。
四、優(yōu)化和完善高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)路徑的建設(shè)
(一)改變高校主體管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視
改變高校主體管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視,主要從2個方面開展。高校領(lǐng)導(dǎo)需要改變對財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)觀念和態(tài)度,給予高校財(cái)務(wù)更多的人力和財(cái)力支持。首先,校領(lǐng)導(dǎo)從學(xué)校整體發(fā)展出發(fā),構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠讓管理層迅速掌握學(xué)校的具體情況,對各項(xiàng)資源做出合理的調(diào)配。其次,高校應(yīng)跟緊國內(nèi)外信息化發(fā)展腳步,給予財(cái)務(wù)工作者更多信息化的培訓(xùn)機(jī)會。最后,高校應(yīng)爭取相關(guān)的財(cái)政資金支持。高校不僅是國家建設(shè)培養(yǎng)高級人才的基地,也是科研的重要領(lǐng)地。有了財(cái)政資金的支持,高校應(yīng)將科研和人才結(jié)合起來,研發(fā)出適合自身學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。同時(shí),利用市場經(jīng)濟(jì)的資源優(yōu)勢,與第三方軟件開發(fā)公司合作,利用好內(nèi)外兩方面的資源,共同建設(shè)高效的高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。高校財(cái)務(wù)工作者要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化觀點(diǎn)。不僅要利用好高校自身提供的學(xué)習(xí)機(jī)會,還需要自發(fā)的學(xué)習(xí)更全面的信息化知識,從而對高校財(cái)務(wù)信息化工作方式進(jìn)行創(chuàng)新,推動財(cái)務(wù)信息化工作的發(fā)展。
(二)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全建設(shè),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性
加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全建設(shè),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,需要從三個方面進(jìn)行:提高高校財(cái)務(wù)人員信息化風(fēng)險(xiǎn)防控意識,上級主管部門應(yīng)當(dāng)加大對信息化風(fēng)險(xiǎn)的宣傳,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)工作者信息化風(fēng)險(xiǎn)防控意識。同時(shí),財(cái)務(wù)部門或者技術(shù)部門應(yīng)當(dāng)特意培養(yǎng)具備財(cái)務(wù)背景的專業(yè)技術(shù)開發(fā)人員,通過雙背景人才培養(yǎng)可以提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全敏感度;利用先進(jìn)技術(shù),強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全建設(shè)。高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,可以采購一些權(quán)威、安全性較強(qiáng)的軟件和硬件,通過這種措施可以提高財(cái)務(wù)信息的安全性。也可以結(jié)合學(xué)校的科研團(tuán)隊(duì),對學(xué)校出現(xiàn)的不同安全隱患做出排查和維護(hù),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性;設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限,建立健全安全維護(hù)體系,進(jìn)一步阻斷外界病毒對高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的侵襲。
(三)提高復(fù)合型財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)質(zhì)量,提高高校財(cái)務(wù)管理水平
第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)。高校的主管部門以及軟件供應(yīng)商應(yīng)適當(dāng)增加財(cái)務(wù)人員信息化體系知識培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員在遇到計(jì)算機(jī)方面問題時(shí),直擊問題命脈;第二,側(cè)重對復(fù)合型人才的培養(yǎng)。伴隨著高校建設(shè)規(guī)模的增大,財(cái)務(wù)人員需要面對大量數(shù)據(jù)。高校需要培養(yǎng)更多既有財(cái)務(wù)知識又能運(yùn)用信息化技術(shù)的復(fù)合型會計(jì)人才,進(jìn)而扭轉(zhuǎn)受專業(yè)限制,改變信息化建設(shè)慢的局面;第三,人員招聘制度的優(yōu)化。對人員招聘機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,在財(cái)務(wù)人員招聘中設(shè)定一定比例的計(jì)算機(jī)人才。
(四)構(gòu)建高校綜合財(cái)務(wù)管理平臺,打破信息壁壘,實(shí)現(xiàn)資源共享
構(gòu)建高校綜合財(cái)務(wù)管理平臺,實(shí)現(xiàn)真正的資源共享需要將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)明確納入到學(xué)校的長遠(yuǎn)期規(guī)劃中,并在近期規(guī)劃中具體落實(shí)。高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,可以通過成立以校領(lǐng)導(dǎo)為核心,財(cái)務(wù)和其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為小組成員的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)小組。通過成立該專項(xiàng)小組可以快速將財(cái)務(wù)信息化落實(shí)到學(xué)校實(shí)際管理中,加速高校財(cái)務(wù)信息化綜合平臺建設(shè)。同時(shí),高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)也需要科研、人事、資產(chǎn)等部門的鼎力支持,通過以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)為主線,對所涉及的內(nèi)外部流程做好全盤的梳理工作。最后,可以通過對高校各軟件進(jìn)行資源整合、數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一等方式進(jìn)行優(yōu)化和升級,實(shí)現(xiàn)資源共享。通過以上的優(yōu)化方式,可以將財(cái)務(wù)信息化落實(shí)到具體實(shí)處,提高各部門的工作效率進(jìn)而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。
(五)進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)
可以通過以下措施,進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè):高校應(yīng)根據(jù)自己的內(nèi)涵建設(shè)需求和特有的教學(xué)理念,建立健全財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對主要業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)管理、軟硬件維護(hù)等,確保全方位監(jiān)控;通過建立健全財(cái)務(wù)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全制度,平衡好數(shù)據(jù)公開和安全兩者關(guān)系;建立健全各部門在信息化建設(shè)的協(xié)同制度,明確個部門職責(zé),統(tǒng)一各部門的步調(diào);充足的經(jīng)費(fèi)是高校信息化建設(shè)的經(jīng)濟(jì)保障,教育、財(cái)政部門牽頭部署,設(shè)立高校信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金,推動各高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的開展。
作者:廖云婷 單位:閩江學(xué)院財(cái)務(wù)處