發(fā)布時間:2023-07-14 16:34:46
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【關鍵詞】能源企業(yè);績效改革;績效指標
所謂績效管理,是指企業(yè)各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效??冃Ч芾碜鳛槿肆Y源管理的核心模塊,與其他模塊之間都有著極為密切的聯系,績效管理實施的成敗,直接影響著企業(yè)人力資源管理工作的成敗。能源企業(yè)自身特點決定了其對績效管理的實施有著獨特的要求。
一、以工作分析為基礎,制定科學的績效指標
工作分析是員工獲得工作信息的過程,在設計能源公司績效管理所應用的績效考核表前,首先必須做的就是對全體員工的工作方式及工作發(fā)展有一定程度的清晰了解,明確員工的職位與職責,或者采取讓員工填寫職位說明書的方法來了解。只有這樣,才能了解某項職位需要掌握什么樣的知識、技能,需要什么樣的工作態(tài)度、工作流程等等。從企業(yè)績效管理的角度來看,員工所屬職位不同,需要在績效考核中的要素就會因此存在一定的區(qū)別,如果企業(yè)在對員工的考核中采用同一張內容沒有變化的員工考核表,其得到的考核結果顯然是不科學且不合理的。比較合適的績效考核表應該是把集團公司所有的職位從管理科學合理的層面出發(fā)進行不同的分類,如集團公司可以將員工職位劃分為管理類職位、技術類職位、后勤服務類職位等等。通過不同的職位分類,得到的職位考核分數既有企業(yè)員工自身考核的絕對值,又有員工在本類職位中考核結果的相對值,結果才能對員工起到激勵作用。
集團公司在年初制定績效計劃時,應在對員工進行詳細的工作分析的基礎上,結合集團公司每一個具體年度所確定的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標及公司管理層所制定的具體管理工作計劃,通過集團公司管理層和企業(yè)員工之間績效溝通,來制定科學合理的人力資源績效指標。對于集團公司來說,員工績效指標的制定需要改變由企業(yè)管理者直接下達的管理方式,而應通過和員工的多溝通多交流,多征求員工對績效管理的意見。各績效指標及相應的權重,應參照公司當年的業(yè)務目標而設定,并以此作為決定被評估薪酬、獎懲、升遷的基礎。在考核指標上要減少含糊不清的內容,去除一些無意義的、大道理式的指標。在權重上應通過對每個被評估者的職位性質、工作特點來進行分析,從而確定每項指標及其中各項在整個指標體系中的重要程度,賦予相應的權重,以達到考核的科學合理性。
二、搭配合理的考核辦法,優(yōu)化薪酬體系
在整個績效考核的過程中,績效標準起著重要作用。工作分析的結果已經明確表示企業(yè)的員工在自身的工作中應該做的,績效考核的標準需要解釋員工在企業(yè)經營管理中所必須滿足的程度。工作分析與企業(yè)績效考核指標二者結合起來,能夠對員工的工作及考核進行清晰的論述。設定企業(yè)績效標準要達到的目的通常有三個:第一,通過考核辦法與考核指標,引導企業(yè)員工的行為,從而實現集團公司給員工既定的工作標準。第二,通過考核辦法與考核指標,結合員工的工作分析,建立一個公平合理的競爭環(huán)境及工作平臺。第三,奠定公正的評價員工的基礎??冃藴实闹贫ǎ軌蛴行У膶崿F企業(yè)經營管理目標。進一步完善薪酬體系,使員工對收入的滿意程度提高,從而調動員工的積極性,提高整個公司的整體效益。員工對企業(yè)給予薪酬的滿意度對于企業(yè)來說,是企業(yè)激勵員工,提升企業(yè)人力資源管理有效性,尤其是避免員工流失的重要保障。正是因為如此,不斷優(yōu)化薪酬體系是集團公司績效管理中必須關注的關鍵性因素。同時,優(yōu)化薪酬也要根據公司收益的實際情況,橫向的薪酬體系與縱向薪酬體系的綜合比較,根據企業(yè)經營管理發(fā)展的需要最終做出優(yōu)化薪酬體系的決策。
三、加強培訓,增強對績效管理的系統(tǒng)認識
對全體員工進行專項培訓,更新全體員工對績效管理的認識,特別是管理層的認識是十分必要的。作為能源集團公司一名公司員工可以通過這種培訓明確其自身在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的位置,明確績效管理體系中自身所具有的權利和義務,從而能夠明晰績效管理在具體的公司人力資源管理中所確定的影響。對于能源公司的績效管理優(yōu)化來講,企業(yè)高層管理者對績效管理優(yōu)化的重視與否決定著公司的績效管理優(yōu)化的具體應用效果,績效管理從其本質上來講,是企業(yè)全體員工都應參與的事情,但是高層領導管理者其在企業(yè)生產經營中所具有的地位和影響力,決定了管理者們必須站在企業(yè)改革的最前臺,以自身的行動和理念積極的參與到績效管理的優(yōu)化進程中來。提高人力資源主管的專業(yè)化水平是整個公司人員培訓的一項重點。在集團公司績效管理的優(yōu)化過程中,人力資源管理者在本次績效管理的優(yōu)化中起著至關重要的作用。人力資源的管理者利用其自身在人力資源管理方面的專業(yè)知識和實踐經驗,從企業(yè)的實際情況出發(fā),結合企業(yè)的實際情況和績效管理的要求設計出集團公司績效管理的流程體系,還要對績效管理體系在具體的實施過程中所涉及到一些細節(jié),如績效管理優(yōu)化中涉及到的各類規(guī)章制度等進行必要的設計和修訂,為集團公司其他部門的管理者與員工提供必要的咨詢與幫助等。
四、進行績效溝通和績效反饋
從集團公司績效管理自身的運作機制來看,企業(yè)在績效管理中良好的績效溝通與細致的績效反饋能夠使績效管理中出現的問題及時得到解決,從而有效的提高企業(yè)績效管理的效率。企業(yè)通過有效的績效溝通和績效反饋的應用,可以促進人力資源管理有效性的提升??冃贤ㄅc績效反饋在具體的方法選擇上,通常分為正式與非正式兩類。正式的績效溝通與績效反饋是事先計劃和安排好的,常見的方式有定期的書面報告、定期所進行的面談、有部門負責人等管理人員參加的定期的小組會議或者相關的工作團隊會議等。非正式績效溝通與非正式的績效反饋可以采用的非正式方式也是多種多樣的,如閑聊或者走動式交談等諸多方式??傊?,企業(yè)的管理者應從實際情況出發(fā),在實際的應用中靈活的采用績效考核溝通與績效反饋的方式。
能源企業(yè)屬于生產性行業(yè),能源集團公司的管理者在平時的日常管理工作中應結合企業(yè)的生產目標,及時掌握企業(yè)員工在自身的工作中的工作績效情況。管理者應加強與企業(yè)員工工作績效的溝通與工作績效的反饋,并從自身工作的需要出發(fā)來指導下屬完成績效反饋。能源公司的人力資源部門應該從集團公司的實際情況出發(fā),對績效考核的標準和績效考核的準則進行定期的檢查與修正,設計與修訂企業(yè)的績效管理中的考核體系時,應以執(zhí)行性與操作性為基礎盡可能的制定一些相對來說客觀化且能夠量化的考核指標。同時公司的人力資源管理部門也應及時地向公司各級管理部門的負責人培訓績效考核方面的專業(yè)知識與實踐技能,不斷加強管理者與被考核者的績效溝通與績效反饋,從而將績效考核所帶來的考核誤差降到最小,減少因為誤差而給企業(yè)人力資源管理帶來的負面效應。
參 考 文 獻
[1]秦志國.對改革國有企業(yè)績效管理的思考[J].時代經貿.2007(S9)
[2]陳瑜.企業(yè)績效管理中的問題與對策[J].合作經濟與科技.2009(9)
【關鍵詞】人力資源 績效管理 問題 優(yōu)化
人力資源績效管理是企業(yè)管理員工的一種方法和手段,企業(yè)通過采取一些激勵措施,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,使員工的個人發(fā)展目標和企業(yè)未來的發(fā)展目標保持一致,促進企業(yè)和員工共同發(fā)展,人力資源績效管理具有人性化、靈活性、復雜性、公平性等特點。
一、人力資源績效管理存在的問題
(一)績效管理的相關制度不完善
企業(yè)內部的管理都需要依賴一定的規(guī)章制度方可順利實施,績效管理制度能夠明確績效管理的目標、內容、方法,從而使績效管理工作有證可依,有據可查。大多數企業(yè)的績效管理相關制度都不完善,由于缺乏科學的理論指導,績效管理制度的制定缺乏深度,也不符合企業(yè)自身發(fā)展的特點,使得績效管理制度不夠科學,不能準確反映出企業(yè)的發(fā)展方向,甚至與企業(yè)的發(fā)展方向出現偏差,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(二)對績效管理的認識不全面
很多企業(yè)管理者對績效管理的認識不全面,認識績效管理就是對員工進行績效考核,而績效考核就只是在年末時核對員工的業(yè)績,填寫幾張考評表,這顯然是對績效管理的認識不全面??冃Ч芾聿粌H包括績效考核,還包括績效計劃、績效分析、績效改進、績效溝通等,是一個全面系統(tǒng)的管理活動,管理者對績效管理的認識不全面主要是因為沒有認識到績效管理的目的效應。
(三)缺乏科學的績效設置指標
人力資源績效管理的關鍵性因素就是績效考核指標的設置,只有績效考核指標設置得合理,績效管理才能取得成功。企業(yè)往往沒有制定科學的績效考核指標,績效考核指標的制定沒有從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度和長遠的角度來制定,加上企業(yè)績效管理技術不完善,而且缺乏針對性,使績效管理指標不具科學性與合理性,不能指導實際工作,因而也不能發(fā)揮應有的作用。
(四)企業(yè)員工的不配合
企業(yè)員工是績效考核的對象,員工對績效考核的態(tài)度對績效管理工作能否順利進行有很大的關聯。企業(yè)在進行績效管理時往往忽視了員工的作用,在制定績效考核目標時沒有征求員工的意見,沒有得到員工的認同,在績效考核時也沒有堅持公正、公平、平等的原則,打擊了員工的工作積極性,再加上公司在管理上的“一廂情愿”,員工在被動管理上的“消極抵觸”,影響了績效管理的效果。
二、優(yōu)化人力資源績效管理的措施
(一)建立完善的績效管理制度
企業(yè)應該建立完善的績效管理制度,保證績效管理工作有據可依。績效管理制度的制定不僅要符合企業(yè)發(fā)展的特點和未來發(fā)展的方向,還應該符合員工發(fā)展的特點,促進企業(yè)發(fā)展目標和員工發(fā)展目標保持一致。保證績效管理制度的完整性,不僅要制定績效計劃和績效考核方式,還應該進行績效評價和績效反饋,在績效管理工作進行的過程中,應該對員工的工作方法和技能進行輔導,在員工行為與目標發(fā)生偏離的時候要及時糾正,并制定明確的獎懲、調配、晉升等制度,提高員工的工作積極性。
(二)加強宣傳,提高對績效管理的認識
企業(yè)應該加強對績效管理的宣傳,使企業(yè)管理者認識到績效管理的重要性,提升管理者的技巧和理念。只有管理者對績效管理工作重視起來,才能采取有效措施進行管理,因此,公司必須對管理者進行培訓,轉變管理者的觀念,提高他們的認識,從而促進他們制定符合實際的績效管理制度和方案,端正工作態(tài)度。
(三)設置科學的績效考核指標
績效考核指標的制定一定要符合公司的實際和未來的發(fā)展方向,績效考核指標的指定要人性化,根據員工的特點來制定。每個公司都有其自身的特點和未來的發(fā)展計劃,績效考核指標的制定應該在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度上,制定總體指標,再把各項指標下發(fā)到各個部門,再由部門到個人,層層下發(fā)過去。考核指標應該根據員工的工作能力、工作特點、工作內容等綜合評定,形成績效考核的各個要素,保證績效考核的科學性。
(四)加強與員工的交流,堅持公平原則
企業(yè)在平時的工作中應該與員工加強交流,了解員工的工作特點和內心需求,在制定績效考核目標時應該傾聽員工的意見,站在員工的利益上考慮問題,如果發(fā)現員工對績效考核有誤解,要及時加強員工的思想教育,使其認識到績效考核的重要性。最重要的是,在績效考核過程中一定要堅持公平原則,使員工具有公平的競爭機會,考核的內容也應該包括工作的全部內容,這樣不但能夠激發(fā)員工的工作積極性,還能促進員工加強學習,提高自身技能。同時,能最大限度地使員工積極參與考核,自覺配合績效管理。
三、總結
當前企業(yè)的人力資源績效管理還存在著績效管理的相關制度不完善、對績效管理的認識不全面、缺乏科學的績效設置指標、員工的不配合等問題,企業(yè)應該提高對績效管理的認識,積極采取有效措施優(yōu)化人力資源績效管理,提高企業(yè)的管理水平。
參考文獻
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關鍵詞:企業(yè)績效管理優(yōu)化對策
企業(yè)績效管理能夠督促員工不斷的進步和發(fā)展,從而提高企業(yè)員工的工作能力和工作積極性,并且企業(yè)的績效管理也能幫助企業(yè)完成其經營目標,以此方法來實現企業(yè)的經濟效益,可以說,績效管理對于企業(yè)的發(fā)展有著很重要的意義。所謂績效管理,就需要企業(yè)中的管理者們制定管理制度,使得員工的工作績效和企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致,目前,企業(yè)中的績效管理仍存在諸多的問題,對于企業(yè)一些管理者來說并沒有意識到這些問題,以致企業(yè)中的人力財力造成了浪費,因此,企業(yè)要針對這些問題采取相應的對策,以增強企業(yè)的管理。
1、績效管理的內涵和特征
(1)績效管理是為了實現企業(yè)組織的管理目標,在企業(yè)中實現員工的溝通,形成組織目標所預期的利益和產出,從而推動團隊和個人的工作積極性,以達成管理目標的實現??冃Ч芾淼淖罱K米表示要讓企業(yè)在市場競爭中占據優(yōu)勢地位,為了實現績效管理,就要在規(guī)定時間里,組織上級管理人員對其下級人員所完成的績效進行目標設置、考核??冃е笇б约翱冃ЫY果反饋的一系列過程。
(2)績效管理有著若干個環(huán)節(jié),績效管理并不是簡單的績效考核工作,績效管理需要員工通過考核來調整其工作進度,績效管理者需與員工進行有效的績效反饋信息的交流,同時要制定績效改進計劃;績效管理是提高員工工作績效的重要工具,績效管理要有明確的工作目標,從而組織員工在工作目標范圍內完成其工作任務;績效管理需要績效溝通作為輔導工具,績效考核要持續(xù)在績效管理活動中開展,在全過程中,要對績效考核目標、績效計劃、績效目標做出調整,通過溝通來實現效改進工作中應注意的問題以及提出新的績效目標。
2、企業(yè)績效管理存在的問題和不足
(1)企業(yè)的績效管理目標仍不明確。一些企業(yè)的管理者過于關注員工的個人績效的考核,但卻忽視了企業(yè)的整體績效提升,過于強調員工的績效考核,認為績效管理是簡單的績效考核的實現。但實際的績效管理工作是通過績效考評來評定員工的績效,通過對結果的反饋和分析,實現企業(yè)管理水平和績效的提升。
(2)企業(yè)的績效管理指標體系不夠完善。在現實工作中,一些企業(yè)缺乏對績效考評工作的清楚認識,在體系的設計上,工作態(tài)度指標不明確,缺乏完善的企業(yè)指標,使得各部門在制定指標時比較隨意。
(3)企業(yè)中的績效考評方法不規(guī)范。在一些企業(yè)中,對于員工的考評,很多企業(yè)往往簡化了考評的流程,為了節(jié)省資源,使得考評的方式比較簡單,不利于提高部門的業(yè)績和員工的工作積極性。
(4)企業(yè)績效管理缺乏工作分析。企業(yè)在對員工進行考核時,忽視了對考核結果的分析工作,在實踐中,企業(yè)缺乏對整體戰(zhàn)略目標的調查分析,使得企業(yè)管理者不能很好地設置合理的績效指標。
3、績效管理在企業(yè)中的作用
(1)績效管理能夠提升企業(yè)的計劃管理工作的有效性。企業(yè)在進行管理時要有計劃性,但一些企業(yè)中的在管理方面的隨意性很大,以致企業(yè)在經營過程中處于不可控的狀態(tài),但績效管理可以充實這一空缺,彌補績效管理體制強調制定合理的目標,通過績效考核制度來分析管理工作的目標,從而可以客觀的評價管理目標的完成情況。
(2)績效管理有利于提升管理者的管理水平。績效管理的制度性需要管理部門來制定工作計劃目標,從而對員工做出評價,這樣有助于員工提高績效,可以看出,績效管理體制是提高管理者水平的一個有效方法。
(3)企業(yè)績效管理能夠幫助企業(yè)發(fā)現管理中的一些問題。企業(yè)在實施績效管理時,在管理的過程中會遇到一些問題,績效管理能夠幫助企業(yè)管理發(fā)現管理過程中的不足之處。
4、企業(yè)績效管理的實施對策
(1)績效管理過程要進行系統(tǒng)的規(guī)劃??冃Ч芾戆ㄎ鍌€環(huán)節(jié),也就是績效計劃、績效實施與管理、績效評估、績效反饋、績效評估結果,在制定績效管理工作計劃時,要在整個過程中進行系統(tǒng)的規(guī)劃,從而完善績效管理工作。
(2)績效管理的基本策略要進行改進??冃Ч芾砉ぷ骶褪墙M織企業(yè)中的各層管理者明確的績效管理的目標,以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。的工作,要求管理者要做好諸多的工作,例如績效評估工作、績效計劃的制訂、績效反饋等,在各個環(huán)節(jié)中,績效管理工作可以不斷的進行改進與完善。
(3)企業(yè)要制定符合其實際情況的績效管理目標??冃Ч芾砟繕艘紤]到企業(yè)的實際情況,管理者要設計出與績效管理目標相匹配的績效管理體系。而績效管理體系的主要目標應該是就是調動員工的積極性,且績效管理體系必須要明確和具體,這樣績效管理才能產生應有的效果。
(4)企業(yè)要堅持以人為本的管理理念。在企業(yè)中要樹立以人為本的管理理念,以人為核心,以此來調動員工的主動性和積極性。以人本的管理理念要求員工必須要參與其中,讓員工認識自己的績效目標,引導員工進行自我管理,從而激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
5、結語
綜上所述,在企業(yè)中,績效管理屬于人力資源管理的一項重要內容,企業(yè)的績效管理是為了充分的發(fā)揮人力資源的功能,從而提高企業(yè)中員工的工作效率,但目前的績效管理仍存在很多問題,企業(yè)中的員工要提升自己的工作效率來實現企業(yè)的經濟效益,在實際的績效管理工作中,企業(yè)可以通過良好的績效管理效果來實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,企業(yè)要考慮到自身的情況,認識到在績效管理方面存在的問題,認真落實績效管理工作的各個環(huán)節(jié),使得企業(yè)在市場競爭中得以生存和發(fā)展。
參考文獻:
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關鍵詞:中小企業(yè);經濟管理;優(yōu)化措施
中圖分類號:C29文獻標識碼: A
引言
據統(tǒng)計,在我國,中小企業(yè)的平均壽命僅為2.9年,而影響中小企業(yè)發(fā)展的關鍵就是其自身的經濟管理水平。我國中小企業(yè)管理者的管理觀念普遍比較陳舊,許多管理者不重視對企業(yè)的經濟管理,沒有認識到它的重大作用,我國的中小企業(yè)應轉變傳統(tǒng)管理模式,注重經濟管理,才能在市場中贏得主動地位,提升經濟效益。
一、中小企業(yè)經濟管理現狀
1、資金缺乏
資金缺乏是中小企業(yè)普遍面臨的問題。改革開放以來,社會主義市場經濟取得了健康發(fā)展,但起主導作用的是國有大型企業(yè)。由于政策上的優(yōu)惠和經濟上的優(yōu)勢,國有企業(yè)獲得了銀行的大部分貸款。而中小企業(yè)雖然也取得了長足進步,但其涉及的領域不是國民經濟的關鍵部門,很少有國家的政策扶持,很難獲得銀行的貸款。另外,由于長期缺乏中小企業(yè)的融資平臺,中小企業(yè)的信用往往很難追蹤,一套完善的信用擔保機制尚未建立,企業(yè)和銀行的信息存在不對稱,一些銀行擔心貸款的風險,往往不敢給中小企業(yè)放貸。
2、應變能力不強
應變能力是企業(yè)適應外界環(huán)境的能力?,F在競爭越來越激烈,企業(yè)必須及時適應外界環(huán)境,作出快速的判斷。中小企業(yè)往往存在管理不善的問題,這容易導致企業(yè)應變能力下降,無法適應外界環(huán)境的變化。目前中小企業(yè)還存在一些結構性問題,如產業(yè)結構層次不高、增長方式比較粗放、總體素質較低等。中小企業(yè)的產業(yè)結構比較單一,一旦市場出現波動,經濟效益很容易下滑。隨著我國與世界經濟的緊密接軌,中小企業(yè)的困境還可能加大,一些中小企業(yè)由于應變能力不強,甚至可能走向破產。
3、管理觀念落后
在中國,大多數中小企業(yè)都帶有家族性質,一個企業(yè)的管理人員,往往被一個家族的大部分人占據。在企業(yè)的運營過程中,技能的需求很少提及,受到重視的更多是關系。在人才的選拔上,中小企業(yè)很少有一個完善的流程,往往只是憑借當時人的直接任命。在中小企業(yè)內部,經營者的學歷普遍偏低,他們一般只看重眼前利益,缺乏長遠眼光,思考的方式一般比較狹隘。經營者在做決策時,很少瞻前顧后,經常是頭腦一熱,臨時決策。這種單一的管理方式往往會把企業(yè)帶入困境,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、中小企業(yè)優(yōu)化經濟管理的有效措施
1、加強企業(yè)財務管理,健全企業(yè)財務管理體系
企業(yè)財務管理是一項專業(yè)性非常強的工作。企業(yè)要強化財務管理意識,吸納一批專業(yè)素質高、綜合水平高的財務管理人才加入到企業(yè)財務管理的隊伍中來,健全企業(yè)財務管理體系,掌握企業(yè)發(fā)展的經濟命脈;要建立健全企業(yè)財務管理監(jiān)督體系,加強對企業(yè)運營資金和財務預算的管理與監(jiān)督,確保資金能夠得到合理配置;要建立企業(yè)財務內部監(jiān)管體系,使每一位企業(yè)員工都能夠積極參與到財務監(jiān)管工作中,防止財務管理的混亂與失真。
2、降低投資風險
在中小企業(yè)經營中,投資一個項目前,要做好風險預測和評估,綜合分析項目的可行性,要確保投資計劃的科學性,減輕投資過程中的風險。企業(yè)對內投資主要包括嘗試新產品、技術創(chuàng)新、人才培養(yǎng)三個方面的投資。對于中小企業(yè)來說,尤其要注重人力資源的建設,培養(yǎng)出高素質的技術性人才隊伍,只有如此才可以降低企業(yè)經營風險,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
中小企業(yè)達到一定規(guī)模后,在保證效益的前提下,可以走多元化經營的道路,分散投資,也可以降低投資風險。比如,中小企業(yè)形成規(guī)模后,結合大企業(yè)發(fā)展中的經營模式,規(guī)范項目投資,做好經濟監(jiān)理,掌控好所有的經濟投資活動。企業(yè)領導者要隨時了解國家政策,緊跟市場變化的步伐,規(guī)避企業(yè)投資風險。
3、完善財務管理
財務管理屬于企業(yè)經濟管理的重要部分,要想使財務管理更為透明,財務管理時要注重和法律相結合,加強對財務管理的監(jiān)督,使中小企業(yè)財務管理更為規(guī)范化和科學化。從財務管理上來說,中小企業(yè)要安排合理的職位,做到分工明確,權責分明,像記錄會議報表,保管固定資產等都要有工作人員監(jiān)督。財務人員要嚴格審查財務信息,做好分析和反饋工作,要把內部控制和績效考核相統(tǒng)一,構建起完善的內控系統(tǒng)。此外,中小企業(yè)還可以組建內部審計機構,使之和財務管理相分離,這種方式可以使財務監(jiān)督更為有效。只有財務管理更為科學了,中小企業(yè)才會在市場競爭中立于不敗之地。
4、適度放權,避免任人唯親
中國是一個重視親情的國度,在中小企業(yè)經濟管理中就容易出現任人唯親的現象,形成家族式的企業(yè)經濟管理模式。這種經濟管理模式不利于吸納高素質的管理人才,造成企業(yè)管理者不信任員工、員工工作的積極性不高的管理困境,導致企業(yè)缺乏凝聚力和向心力,降低了企業(yè)經濟管理的效率和水平。因此,必須革新家族式的經濟管理模式,適度放權,避免任人唯親,才能夠促進企業(yè)的長效發(fā)展。在人力資源管理上,要引入市場競爭機制和激勵機制,任人唯賢,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,建立健全符合市場經濟發(fā)展需要的公司管理制度和用人制度,提高企業(yè)員工的凝聚力和團結力,使企業(yè)員工能夠與企業(yè)共同發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位。
5、拓寬融資渠道
中小企業(yè)要想得到長足的發(fā)展,就要拓寬融資渠道,積極爭取多方面的支持。資金是企業(yè)發(fā)展的關鍵,沒有資金,再好的投資項目也會“流產”:第一,政府要完善法律法規(guī),給予對中小企業(yè)融資以優(yōu)惠政策,使它們有良好的融資環(huán)境,像降低貸款審批的門檻等政策性援助。政府還可以構建融資扶助系統(tǒng),完善社會服務體系,為中小企業(yè)拓寬資金提供保證;第二,政府部門設立專項資金,像擔?;鹨约鞍l(fā)展專用基金等,用來扶助中小企業(yè);第三,政府管理資本市場,幫助中小企業(yè)拓寬融資渠道,鼓勵個人創(chuàng)業(yè),估計中小企業(yè)發(fā)放證券,鼓勵銀行放寬融資渠道,減少貸款條件。
6、提升管理人員的素質
中小企業(yè)要注重培養(yǎng)經濟管理人員,建設一支思想素質高,具備職業(yè)道德的人才隊伍,這是企業(yè)經濟管理的基礎。企業(yè)管理者在管理工作中要以人為本,實行崗位公平競爭,積極引進素質高的經濟管理人員。在日常的企業(yè)管理中,要實行獎勵機制,利用績效考核激發(fā)他們管理工作的積極性,促使他們出色的完成經濟管理工作。中小企業(yè)的領導者通過培訓提高經理管理人員的紀律意識以及職業(yè)素養(yǎng),定期安排他們學習,這有利于他們熟悉法律法規(guī)和國家政策。中小企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)領導者要認清社會形勢,提升經濟管理意識,從而增強市場競爭力。
7、開源節(jié)流、內外兼顧的資金管理策略
企業(yè)要加強資金管理,避免資金短缺,需要從以下幾個方面抓起:一是提高生產效率,積極引進與推廣先進技術,降低生產成本,縮短產品的循環(huán)周期,減少資金短缺的現象;二是加強財務管理,拓展企業(yè)融資渠道,加強對于資金使用的管理與審核,高效利用資金;三是樹立良好的信譽,加強與其他企業(yè)的交流與合作,建立企業(yè)聯盟,在資金周轉方面相互支持、相互幫助、共同發(fā)展。此外,政府部門應給予中小企業(yè)更多的政策支持,更好地促進中小企業(yè)的長效發(fā)展。
結束語
中小企業(yè)作為我國經濟中的重要組成部分,以其多樣化的生產理念及獨特經營模式對我國市場經濟發(fā)展與社會穩(wěn)定祈禱的積極的作用。隨著新形勢的到來,給中小型企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機會,探索與中小企業(yè)發(fā)展相適合的管理模式,完善其管理機制是目前中小型企業(yè)所面臨的最為主要的問題與挑戰(zhàn)。
參考文獻
[1]陳玉霞.我國中小企業(yè)管理中存在的問題及對策[J].中國商貿,2010.
【關鍵詞】技工院校檔案;信息化管理;途徑
加快對信息化的建設工作,不僅是現代職業(yè)教育發(fā)展的大勢所趨,也是社會進步的信號。技工學院逐漸成為我國培養(yǎng)高技能人才的主要場所,因此更應該提前適應信息發(fā)展和建設的趨勢,創(chuàng)建適應工作需要及進步的網絡化應用系統(tǒng),提升目前的信息化水平,把信息技術逐漸運用到人力資源管理中去。人事檔案管理離不開人力資源管理,它們之間相互關聯、相互滲透,所以,在信息化建設過程中,一定要和人力資源管理同步進行,對其進行有機整合。
一、逐步健全信息化檔案管理工作
(一)對技工院校信息化檔案管理工作進行強化。院校檔案管理的工作之一是教學檔案管理,做好技工院校教學管理,是面對師生服務,適應技工院校評估的一項重要工作。針對課時管理方面,提出了結合專業(yè)教師所教課程進行編制學科編號任務,對每一位任課教師都需要進行編碼,安排相關的負責人使用計算機編程管理,對一些工作數據及時記錄、收集和實施規(guī)范化管理。
(二)根據技工院校特點創(chuàng)建學生檔案管理制度。技工院校的在校管理工作必定會經歷一些發(fā)展期,因此就決定了檔案管理的特殊性,在檔案管理工作中一定要充分發(fā)揮其作用,給招生分配制度、教學改革和管理、學生檔案管理以及學科設立等工作創(chuàng)設真實、準確、高效的服務。根據現實工作的需求,適當地創(chuàng)建學生檔案管理和調閱制度。技工院校的在校學生,大約有三分之二的實習課程,大部分時間學生在生產公司參加工作實踐。學校要對實習期間學生的表現和學生實踐成績進行及時的收錄和采集管理工作。
(三)將資料及時入檔,保證資料完整。通常技工院校進行評估工作時會注重規(guī)范性,針對本院校的辦學水平提出一系列的評估標準,但評估工作的內容較多,涉及的領域很廣,需要工作人員查閱大量的文獻資料。在評估組和主管評估機構審核期間,一定要調閱相關的評估報告,結合院校的實際情況來衡量,根據評估標準進行打分,所有查閱的資料檔案一定要真實可靠,同時還要保證其完整性。完善評估檔案材料的收集進檔體制,制定統(tǒng)一的評估資料入檔時間,對一些標簽、字體大小和資料盒進行統(tǒng)一規(guī)范的要求,保證評估資料的完整性和調閱時的方便性。
二、創(chuàng)建技工院校教學檔案信息化管理的重要途徑
(一)理順管理體制機制。在教學檔案管理信息化建設中,首先要理順管理工作的體制機制。一定要知道教育教學檔案分類的標準和范圍,明確信息數據收集工作人員的身份和權限,確保數據采集過程中不會出現錯誤和遺漏,并且要求教學信息資料的真實性。另外數據的出處必須是一些指定的人員和單位負責,同時數據的填報工作不得違反規(guī)定的程序。在處理數據過程中,除工作人員之外所有的人都不得對數據進行干擾,確保數據填報工作的規(guī)范化、制度化和科學化。在教學檔案數據采集之前,應該對數據采集工作人員進行專門的培訓,甚至組織相關工作人員到一些重點高校進行學習參觀,不但要求采集數據人員對數據填報工作的熟悉程度,還要保證其對學校的各項工作都掌握得很清楚。
(二)進行檔案集成化管理。技工院校教學檔案之所以進行集成化管理,一方面是為了提升教學檔案信息化管理建設的整體效果,另一方面是為了發(fā)揮資源整合的優(yōu)勢和調動學校的一些部門力量,增強學校各部門間的協(xié)作能力,從而提高檔案管理工作的效率。技工院校本就應該結合自身的實際情況和設備條件,創(chuàng)建符合自身發(fā)展的集成化檔案管理模式。一些學校引進的教學檔案管理集成系統(tǒng),在使用之前一定要進行匹配性分析,采集一些教學工作者的構思和想法,及時解決存在的問題,例如操作繁雜、資料不能共享、系統(tǒng)互不兼容等等。然后對其進行適當的修正,并且在實際使用過程中進行最后改進工作,使其符合學校的要求和辦學理念,使得教學檔案的結構運行和存在方式均在學校教學檔案集成管理的范圍之內。
(三)創(chuàng)建標準化建設程序。教學檔案的最大特點是工作非常細致繁瑣、信息量大、種類繁多,并且工作量較大,對其要求很高,周期也比較短,這樣一來,就需要設立專業(yè)的教學檔案信息化管理軟件,依靠計算機網絡辦公的優(yōu)點,適當地降低人工管理檔案的工作量。在教育教學管理軟件庫管理中,一定要先前準備好各種電子數據和標準化的各類材料,方便檔案管理工作的調閱工作。實現文檔的一體化管理目標,使得檔案管理工作盡早實現信息化。在數據庫建設過程中,需要大量的精力、物力、人力等,但當該項工作完美完成后,可以給后期的使用過程帶來很大的方便。在平常工作中,學院應該制定一些較為細致的規(guī)則,保證各項教學工作都會有相應的標準化數據庫,使得所有的教學工作過程盡早地進入到信息化管理當中去,盡早實現教學檔案的標準化建設。
三、結語
總而言之,在技工院校信息化建設工作中,把人事檔案管理和人力資源管理進行恰當地結合,可以跟得上大型技工院校信息化發(fā)展和建設的要求,為全面提高技工院校的教育教學質量有著非常關鍵的作用。
【參考文獻】
關鍵詞:管理型會計 具體職能 應用措施
引言
經濟與科技快速發(fā)展的今天,經濟信息瞬息萬變,信息的內容,規(guī)模以及細化程度越來越高,多方位的,立體化的程度不僅讓我們感到驚訝,而且為我們提供了豐富的信息源泉。網絡遍布,計算機的處理速度越來越高,也給我們獲得全面和及時的信息提供了可靠的媒介。我們的觀念以及工作模式也要緊緊跟隨時代的腳步,應和時代的發(fā)展的趨勢。積極地更新觀念,在企業(yè)的管理工作中逐步的由核算型會計向管理型會計模式轉化。
1、管理型會計與核算型會計的不同
核算型會計其實就是所謂的傳統(tǒng)的財務會計,它主要是反映一個企業(yè)單位或者個人的財務會計信息。其要求會計人員必須嚴格按照《會計法》《會計準則》的有關規(guī)定,精確地劃分出會計的期間,進行十分準確的計算,如實地反映一定期間內企業(yè)的經營活動情況和經營成果,是對企業(yè)活動以后的全面記錄,是滯后的反映。而且還要嚴格的根據《會計法》等法規(guī)依法辦理。但是管理會計卻則不然,會計人員可以根據不同的情況履行管理會計。會計期間可以靈活多變,計算也不必精確,與此同時,也不必嚴格的依照《會計法》。其宗旨是依據現在、面向未來。
2、管理型會計的具體職能
在以前傳統(tǒng)的核算型會計應用時期,大多數會計工作者每天都忙著如何應付會計賬目的核算,與此同時,因為一些理論上以及實際應用上的誤導,使得會計工作者更不會談論核算型會計的職能是什么。但是現在的管理型會計卻和以前大不相同了,我們不斷的沖破了會計信息在時間以及空間上的重重限制,打破了原有傳統(tǒng)會計理論以及方法的制約,這標志著我們更進一步的促使信息技術的科學理論以及方法變成現實,也為會計的科學先進管理模式的形成創(chuàng)造了良好的前提條件。管理型會計的具體職能主要是預測、決策以及控制。處于核心地位的是預測以及決策,而控制則是手段。在變幻莫測的經濟市場中,最重要的就是對經濟風險的預測,與此同時,企業(yè)也要有一個良好的應對危機機制,盡可能的降低企業(yè)的風險。其職能主要從以下幾個方面中體現:
2.1、對企業(yè)的經濟前景進行預測。主要包括兩大風險,一是經營風險,二是財務風險。對企業(yè)的經濟前景的預測要提供全面詳細真實的信息。管理會計一旦不能及時的對企業(yè)的風險以及效益作出合理的預測,就極有可能出現失去最佳的投資機會,更嚴重的后果還會導致企業(yè)走進死胡同一樣的絕路。
2.2、加強參與企業(yè)的經濟決策。其經濟決策主要是為企業(yè)的投資融資、采購并購等重大方面發(fā)揮一定的作用,并且為之提供出一份最佳的方案。
2.3、規(guī)劃企業(yè)的經營目標。會計主要的任務是管理資金,所以要企業(yè)的各項預算與已經認定的相關企業(yè)經營目標互相結合一起,進行分解與落實。修復企業(yè)在經營活動中多存在的種種漏洞,并對其進行經驗積累。在一些重大的年度計劃以及預算中要不斷地考慮以及依照項目的資金不斷地進行調整,整理修改出更加完善的可行性報告。
2.4、建立建設完善的業(yè)績監(jiān)督機制,調動每個成員的工作積極性,提升每一個相關部門的主觀能動性。
隨著我國信息技術的日益發(fā)展與壯大,會計的信息源也會隨之逐漸拓寬與發(fā)展。所以,加強對會計工作的控制有利于實現更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化的工作模式,有利于技術的不斷滲透,所以要建立實施控制機制,不斷的約束控制以及激勵控制。
3、強化管理型會計有效性需注意的問題
管理型會計中主要的管理的對象就是“成本”,企業(yè)經營中管理全部的各項大小事務都是根據企業(yè)的價值活動進行的,其中包括企業(yè)的整體設計與規(guī)劃、企業(yè)財務的各項核算以及決策等。因為管理會計的矛頭依舊指向于管理成本,所以管理成本占據著核心地位。管理成本的基礎是所提供的財務成本,它是將原有的概念不同程度上的擴大,不同角度的展開,并且能夠全面的分析出各個部門在整個項目中所付出的貢獻,也能夠多渠道的獲取各部門的信息反饋,與此同時,直接影響了企業(yè)內部的生產、經營等方面的銜接程度以及周期等等。所以我們可以將管理成本大致劃分為三大類別,決策成本、控制成本以及責任成本。
決策成本就是一個企業(yè)在做出決策之時所需要考慮到的成本。一個企業(yè)在進行生產經營、投資以及融資的各項活動時,都需要對各項計劃方案進行比較、篩選,最終選出最佳或者最可行的方案,并付諸實施。在各個方案選擇時,其主要參考依據就是計算每個方案中成本的多與少。這個成本就是決策成本,也就是在某一個未知時間段,企業(yè)要根據所要承擔的風險與獲利之間的關系,權衡利弊選擇最佳的方案。所以要求在決策成本時要及時、準確的獲取全面的經營信息。
控制成本是待可行性方案、經營方案等確定好之后,各個單位以及部門分工協(xié)作,彼此配合共同完成方案的最終確定任務。為了可以在合理的成本范圍內完成,就需要制定一系列的預算分析以及標準成本,與此同時,還要把各個單位、部門以及各項任務的所花費的財物都要納入到預算體系中,進一步提升部門間的工作效率。在原預算分析、標準成本與實際的完成現狀進行對比,就可以清晰的發(fā)現目前所存在的種種問題,同時,進行獎罰分明制度,將任務完成良好的個人或者部門進行獎勵,對沒有在相應時間段內完成的進行批評以及懲罰。這樣不但可以即使得對所存在的問題進行及時的糾正,還可以按照原計劃保證目標的基礎上促進工作效率。在控制成本階段,要求會計工作者隨時參與預算分析以及標準成本的制定,還要掌握好利用好成本信息中的優(yōu)勢,對生產經營活動進行全方面的控制。
責任成本??刂瞥杀局歇劻P分明責任考核制度只是一種應用手段,我們應該立足于整個大局,不能因為一己之私、一己之欲而忽視破壞整體的利益。俗話說:“牽一發(fā)而動全身?!彼裕獏f(xié)調好銜接好企業(yè)內部各個部門之間的職能以及結構,明確內部之間的各種關系,要將集體利益放在首位,在集體利益前,個人利益必須服從集體利益。只有在一個和諧的權責內部結構中,才可能最大程度上的發(fā)揮成本的利用度,盡可能減少部門間抵觸等不良現象的出現。因此,整個企業(yè)決策成敗的關鍵就是對企業(yè)責任成本的有效管理。
大家普遍認為核算型會計的職能是提供信息,管理型會計的職能是運用信息。事實上,管理型會計不單單是運用信息,還可以提供信息。可以說管理型會計師提供信息與運用信息的統(tǒng)一體,所以,管理型會計所提供的信息對其決策、控制以及業(yè)績評估考核更有著可靠性。
首先,管理型會計可以比核算型會計提供更多的有關經營管理與決策的信息。這樣有助于合理的安排利用企業(yè)的生產能力,有助于企業(yè)更好的進行預算以及決算。其次,管理型會計所提供給企業(yè)的信息不單單是提升企業(yè)生產經營效率的內在保證,幫助企業(yè)對生產實施過程中做出有效合理的參考,也是及時糾正生產中錯誤的客觀依據。這樣既可以對企業(yè)做出進一步的控制還可以及時的解決工作中存在的問題。最后,管理型會計所提供的責任成本信息也是企業(yè)對內部進行業(yè)績評估的一項重要依據。通過所給的責任成本信息與個人的實際完成情況進行核實比較,這樣不但能夠清晰的做出合理的對比,進一步提升全體的工作效率,還可以科學有依據的對內部進行合理的評估。
4、提升管理型會計的水平以及應用措施
4.1、強化整個企業(yè)的管理會計的意識,提升管理會計的應用水平。增強整個企業(yè)管理會計意識是提升管理會計應用水平的第一前提條件。所以要不斷地加強相關部門以及會計機構對管理會計進行全面的高效知識技能培訓,并且把對管理型會計的了解認識以及掌握程度安排到對其會計業(yè)績考核的一部分。有利于促進對管理會計的認識,并且將不斷貫徹對管理型會計的學習,真正的將管理型會計放在工作中最重要的位置。同時,建立一個與其制約的相關機制,例如:在一些相關企業(yè)的重大決策中,尤其是涉及到投資方向等方面的決策中,應建立一個管理會計的一票否決機制。
4.2、提升全體會計人員的專業(yè)內在素質。提升會計人員的專業(yè)內在素質也是為提升整個管理會計應用水平奠定一個堅實的基礎。所謂會計人員的專業(yè)內在素質也是一種無形的“軟實力”,只有會計人員的專業(yè)素質逐步提高,企業(yè)的管理會計系統(tǒng)才能夠得到更強有力的“軟實力”的支持,同時為之后可持續(xù)發(fā)展提供長時期的人才保障。
4.3、對某個企業(yè)相關管理會計方面的典型案例進行研究。研究典型案例是支持管理會計的一種表現。不同的案例有著不同的切入點。多種多樣的典型案例分為正反兩個方面,我們只有不斷對其進行反復的研究學習思考,從中吸取更多的經驗,才能更加順暢的走上管理型會計道路,才能盡可能的少走或者不走彎路。
4.4、推進對現代企業(yè)制度的改革,為管理型會計的應用創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。建立建設一個具有現代化的企業(yè)制度要以增加企業(yè)的經濟效益為目的,不斷要求以及完善對管理會計的運行。與此同時,還要加強腳步推進管理型會計在整個企業(yè)中管理階層的應用,不斷地完善經濟體制的轉變以及深化管理體制的改革,合理科學的區(qū)劃分出企業(yè)內部的各個部門的自身的權責所在,對于企業(yè)所要擁有的權利不能僅僅只局限于它的自主經營權,還應該擁有在企業(yè)今后走向中的各項經濟活動中的表決權,盡可能的擺脫政府的種種要求對企業(yè)各項決策的束縛,明確企業(yè)內部的獎懲制度,完善企業(yè)今后發(fā)展形勢的運行方案,完善企業(yè)內部重大經濟活動的決策制度。
4.5、增加對責任意識以及對企業(yè)文化的培養(yǎng)。躍然向上、朝氣蓬勃的企業(yè)才能夠帶動起全體員工的工作的積極性與主動性,但是一個不斷前進向上的企業(yè)不單純是依靠全體員工點燈熬夜埋頭苦干而建成的,建立一個傲視群雄的企業(yè)主要是依靠企業(yè)的管理階層為企業(yè)帶來的不畏困險、昂揚向上的斗志,為了建成一個可以獨霸一方的企業(yè)就要求企業(yè)的管理者要有強烈的責任意識,參考借鑒其他企業(yè)文化,不斷地取其精華、去其糟粕,用積極先進的企業(yè)文化不斷地熏陶感染在職的每一名員工,員工的動力的來源是企業(yè)的動力所賦予的,只有企業(yè)不斷積極向上,員工才會更加有動力有活力,這既是推進企業(yè)發(fā)展的主要動力來源。
總而言之,強化管理型會計的有效作用是大勢所趨,我們也要跟緊時代的腳步,迎合時展的趨勢,不斷的取其精華,去其糟粕,開拓創(chuàng)新,奮勇前進。與此同時,我們還要不斷的在此基礎上更好的開拓發(fā)展,既不能偏離實際又不能盲目跟風,為更好的發(fā)展打下良好的基礎。我相信,隨著我國經濟的不斷發(fā)展,體制不斷地完善與健全,再加上企業(yè)管理者的責任意識思想意識的不斷增加,管理會計一定會為企業(yè)今后越來越好的發(fā)揮起到關鍵的作用。
參考文獻:
關鍵詞:高等學校 科研經費 優(yōu)化管理
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)11-101-02
近年來,我國高校科學研究取得了令人矚目的成就,在國家創(chuàng)新發(fā)展中發(fā)揮了重要作用,同時也推動了高校自身的發(fā)展。高校的科研項目、科研經費和科研成果已成為衡量高校綜合實力的重要指標。因此,如何優(yōu)化管理,合理使用,提高科研資金使用效率,使科研經費在現代化進程中發(fā)揮更重要的作用,是高等院校需要高度重視的問題。
一、我國高??蒲薪涃M管理存在的問題分析
1.科研項目經費預算編制不科學。高校的科研項目和經費是高校綜合實力的重要標志,也是考核教師的重要指標。所以,從學校到教師都十分重視科研項目及經費的爭取工作。各高校都精心組織,教師們也積極配合,動員所有力量,用盡渾身解數編寫申請報告,爭取項目和經費。高校科研經費按其來源分為縱向科研經費、橫向科研經費、高校配套經費及校級科研經費。科研經費來源的多元化造成了管理與核算的復雜性,因此科學地編制項目預算就顯得十分重要。但在一些高校普遍存在重視科研項目立項,輕視項目經費預算編制的現象。究其原因在于高校科研項目負責人一般缺乏財務和資金管理知識,對科研項目經費預算只是憑經驗估計,很少進行科學性、合理性評估,加之與財務部門配合不夠,使得科研項目預算編制缺乏科學性,不僅可操作性不強,也難以對經費的使用過程進行綜合管理和有效監(jiān)督,而且對日后結題也帶來了一系列困難。
2.科研經費支出不合理。目前,有相當多的高校沒有制定專門的科研經費財務管理辦法,或者管理辦法不具體,加之高校財務部門對科研項目的內容缺乏了解,致使財務部門在審核經費的開支中管理不嚴,存在超范圍支出和支出結構不合理的現象。另外,還有些高校課題負責人認為課題是自己申請來的,使用權理所當然屬于自己,在經費支出過程中隨意性較強,其經費支出用于個人和家庭消費比例較高,而真正用于科研研發(fā)的業(yè)務費用所占比例較低。如發(fā)票開具時間與科研活動時間不一致;差旅費及辦公用品用途不明確;勞務費、差旅費、招待費的比重較大;使用票據不規(guī)范;把個人的費用和家庭的日常開銷也混雜在科研經費支出中;沒有按國家政策開支人員經費等。這種不合理的現象往往是和錯誤的觀念分不開的。
3.科研經費成本核算不規(guī)范??蒲薪涃M使用效益的評估是科研經費管理的重要環(huán)節(jié)。想要準確地反映科研經費的使用效益,就必須先準確地核算出科研成本。但高校由于兼有教學和科研兩項任務,所以高校的科研成本和教學成本往往混在一起,很難對科研經費實行全成本核算。例如,由于高??蒲许椖康难芯咳藛T一般都是高校的教師在兼職,其工資、福利都由學校發(fā)放。因此,這些科研人員不僅對完成科研課題任務到底需要花費多少成本心里沒底,而且科研經費到底該劃定多少進入科研項目也難以確定。再比如,從事科研工作的研發(fā)過程大多在學校進行,除部分儀器設備由科研項目自購外,其他大多主要利用學校的現有教學儀器設備。此外,實驗室、水電等也都與教學共用。這種共享不僅很難確定實際應該將多少成本費用定為科研成本,而且也易虛減科研項目核算成本和加大高校運行成本。同時,也容易造成國有資產流失。
4.科研浪費現象較為嚴重??蒲行枰罅康膬x器設備,特別是工科項目更需要一些大型設備。但由科研而購買的這些儀器設備,存在購置、使用、管理不嚴的現象。比如不少項目各自為政,重復購置儀器設備,造成大量浪費現象。在使用中,也是互相封鎖、互不通用,生怕別人使用自己的儀器設備出成績出成果。不少儀器設備沒有及時到資產處登記造冊,特別是一些電子設備沒有及時入庫,在結題后由科研人員自行保管,造成了固定資產流失;對科研活動中形成的無形資產,如專利技術、實用新型發(fā)明技術等,也不太重視將其入賬管理,使得侵權現象屢有發(fā)生。這些都造成了資產的浪費和流失。
5.科研經費管理監(jiān)督不到位。高校科研項目負責人在科研結題過程中,在完成研究任務報告的同時,也要附有科研經費結算說明,更需要財務處的管理和審計處的監(jiān)督。但由于高??蒲许椖亢徒涃M的取得十分不易,特別是規(guī)模較小的學校更是如此,因此不少學校對科研經費的管理監(jiān)督不嚴。如縱向經費結題中,都要科技管理部門、財務部門、審計部門對經費的使用嚴格地管理和監(jiān)督,并要求這些部門簽署意見。由于有些高校領導有意鼓勵這些爭取項目和經費的有功人員,調動他們的積極性,故而暗示網開一面。這些管理監(jiān)督部門也心領神會,往往放的較寬,放松了管理和監(jiān)督。
二、改進科研經費財務管理的措施
1.加強科研經費管理監(jiān)督。建立規(guī)范的科研經費管理監(jiān)督體系是加強經費管理,解決經費管理中突出問題的重要保障。只有加強科研經費管理監(jiān)督,才能有效防止科研腐敗和提高科研經費使用效益,確??蒲许椖慷喑龀晒蛿U大學校知名度。筆者認為,高校應根據發(fā)展實際,按照相關制度規(guī)定,制定有章可循、有則可依和激勵與約束有效結合的科研經費監(jiān)督管理機制。一是要建立嚴格的管理監(jiān)督制度和機制,制定科研經費管理監(jiān)督辦法,把科研經費納入高校經濟責任制范圍,并嚴格執(zhí)行;二是高校領導特別是主管科研的領導,要重視科研經費的管理和監(jiān)督,充分發(fā)揮職能部門的管理監(jiān)督作用;三是加強激勵機制,對和取得成果的科研人員按質按量獎勵,確保高校科研隊伍的可持續(xù)發(fā)展;四是在科研管理部門和財務部門之間建立起聯動機制??蒲泄芾聿块T在科研項目承接后,應及時將各個項目組的科研項目合同包括經費預算傳遞到財務部門,同時還應報送審計部門;財務部門在進行日常的科研經費報銷過程中也要及時向科研管理部門反饋信息;審計部門則要把科研經費審計工作納入到常規(guī)的審計工作計劃當中,并加大力度對科研項目經費管理進行全過程審計,尤其是資金使用效益審計。
2.科學編制科研項目經費預算。預算管理和資金管理是科研項目財務管理的核心問題。其管理的好壞將直接影響到科研項目的可持續(xù)發(fā)展水平和科研單位爭取項目的核心競爭力。因此,高校不僅要高度重視科學編制科研項目的預算管理和資金管理,更要提高對項目經費預算編制的重視,不能把預算當作立項時走過場的一個擺設,而要當作申請后執(zhí)行的依據。在具體操作當中,應采取以下措施:一是學校要責成財務部門、科研部門、審計部門一起根據實際情況制定出確實可行的科研經費管理制度和監(jiān)督制度,由學校研究批準后執(zhí)行;二是項目申請時,在課題組負責人編制預算的過程中,要主動接受財務部門的指導,財務部門應協(xié)同配合,根據項目的實際情況結合財務制度制定出科學的、切合實際的預算編制;三是經費到位后,財務人員在辦理日常報銷時應力求做到隨時掌握項目合同預算執(zhí)行情況,對款項的支付與否要做出準確合理的判斷和處理;四是財務部門要經常與科研部門、審計部門積極配合,監(jiān)督經費支出的情況。
3.嚴格規(guī)定科研經費的使用范圍和使用比例。高校科研經費是學校經費的重要來源,其使用范圍和使用比例必須嚴格按照科研經費預算管理制度執(zhí)行。因此,項目負責人要正確認識科研經費的性質,合理安排經費的使用,而絕不能把科研收入視為項目負責人個人的“私房錢”。作為科研經費的核算部門――財務部門必須加強內部控制管理,按規(guī)章制度辦事。一方面,要規(guī)范項目經費支出的管理辦法,設置各個科目支出占預算總支出的比例,合理把勞務費、差旅費、招待費等控制在預算比例內,使支出更加科學合理;另一方面,對科研經費開支的日常核算嚴格管理,嚴格控制科研經費的使用范圍和標準。對沒有納入科研預算且與項目無關的消費內容一律不得列支。
4.加強成本核算意識,合理計算科研成本。隨著高??蒲幸?guī)模的不斷擴大,科研經費也連年增長,不少高校的科研經費已達幾億甚至十幾億元??蒲薪涃M少的本科院校也達上千萬元。因此,加強科研成本核算,合理計算科研成本成為高??蒲薪涃M管理的當務之急??蒲谐杀举M用主要有設備使用費、材料費、聘用人員勞務費、差旅費、水電費、通信費、招待費、科研管理費等。其中:材料費、聘用人員勞務費、差旅費、招待費、水電費等比較好界定,屬于科研項目的直接成本。而固定資產折舊或使用費、設施運行及維護費、學校行政管理費、院系管理費等則屬于科研項目的間接成本,在項目結束前必須歸集,并按照間接費用攤銷的方法,攤銷到科研項目經費中。我們要根據科研經費項目的合同,結合學校的實際情況,確定項目的直接成本和間接成本。逐步建立和完善科研成本核算制度,按照學校有關規(guī)定,按合理比例計提并分攤到項目成本中。從而既可以減少科研成本的虛減,還可以給學校帶來一定的收入,真實地反映科研成本。這不僅能真實地反映出科研經費的使用情況,還可以為真實的核算項目實際經濟效益打基礎。
5.加強由科研經費產生的資產管理。高校應加強科研經費中設備購置的監(jiān)督和管理,尤其對科研資產要采取統(tǒng)一管理、專人負責,有償調配和使用。高校的科研管理部門、財務管理部門、設備管理部門、資產管理部門和審計部門要及時溝通,加強對科研經費產生的資產管理。一是統(tǒng)籌做好存量設備的有效利用與增量采購設備的管控。科研所需要的儀器設備購置前,有關部門要對學校所有的科研項目所需的儀器設備進行梳理和采購整合,力求做到既滿足科研的需要,又不重復購置,造成浪費。在采購工作中,批量儀器設備必須通過高校有關部門進行招標購買,對于少量的單一貨源也要貨比三家,以確保質量和價格公道,防止個別人員單獨購買而產生虛高價格,從中牟利。在科研活動中,凡能共用的儀器設備,都盡量打通使用,以提高儀器設備的使用效率。二是加強設備的入庫、配置和盤點清查。高校資產管理部門要及時入庫,做好低值易耗品材料的臺賬。科研設備以及其他固定資產在結題后,財務部門要及時進行資產清理。對結題后項目所產生的資產由科研管理及有關部門合理配置,資產管理部門仍要對這些由科研經費購買的固定資產進行定期盤點和清查,以防止資產流失;對無形資產的管理,則由科研管理部門負責對已經形成的專利權進行歸類登記管理,對于保護期已過的知識產權及時進行清除。
參考文獻:
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2.王匯,熊富標.淺論高校科研經費管理的績效[J].教育財會研究,2010(6)
3.李智敏.高校科研項目預算管理的探究與探索[J].教育財會研究,2009(1)
隨著經濟市場化速度的逐漸加快,中小企業(yè)面臨的競爭愈加激烈,融資難度大、內部管理不完善、經濟管理方式落后等經濟管理問題紛紛暴露,導致中小企業(yè)在市場競爭中處于劣勢地位,經濟壓力非常大?;诖耍洕芾淼膬?yōu)化成為中小企業(yè)不得不深入探究和實踐的重要課題。
一、中小企業(yè)及其經濟管理的特點
隨著經濟與社會的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的界定也應適當調整,而新世紀是按照企業(yè)的資產總額、銷售額、從業(yè)人數等指標來劃分企業(yè)的,中小企業(yè)的這些指標都比較小,大多由業(yè)主直接管理,很少受到外界干擾。因此,中小企業(yè)不僅行業(yè)分布廣泛,且數量眾多,在企業(yè)中占據超過90%的比重;中小企業(yè)不僅資金匱乏,且資源薄弱,抵抗市場風險的能力較差,極易受到大企業(yè)的制約、排擠;中小企業(yè)的組織管理結構不盡合理,經濟管理水平較低,在市場信息的捕捉方面與大企業(yè)相距甚遠。在經濟全球化的新形勢下,中小企業(yè)要同時面對知識技術與市場經濟時代的影響,充分發(fā)揮經濟管理的效用成為其核心,落后的經濟管理已不能與快速變化的社會需求相適應[1]。中小企業(yè)經濟管理的特點主要包括長遠性的戰(zhàn)略目標、整體性的企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新性的管理手段、持續(xù)性的經濟管理效果等方面,要求中小企業(yè)立足自身實際,不斷優(yōu)化經濟管理,提高自身管理效用。
二、優(yōu)化中小企業(yè)經濟管理的策略
(一)優(yōu)化內部融資方式,增強中小企業(yè)發(fā)展動力
資金是每一個中小企業(yè)的血液,其運轉離不開資金的支持。由于中小企業(yè)的資信情況較差,且發(fā)展不穩(wěn)定、信用度較低,導致民間信貸越來越發(fā)達,雖然該信貸方式利息率較高、手續(xù)簡單,但要承擔的風險也很大。為此,不僅商業(yè)銀行要適當降低資本信貸門檻,幫助中小企業(yè)在關鍵時刻渡過難關,為其提供更多做大做強的機會,從而充分發(fā)揮市場經濟的作用,風險投資公司也要摒棄選擇的偏見,以科學的核對與比較為基礎對發(fā)展中小企業(yè)持樂觀態(tài)度。更為重要的是中小企業(yè)應堅持優(yōu)化內部融資方式,實現經濟意識的獨立,適當調整企業(yè)盈余公積與分紅的比例,注重自身資金積累的加強,及時在資金周轉困難期進行調撥,做到未雨綢繆 [2]。
與此同時,中小企業(yè)還應提高自己的信用度,加強財務管理監(jiān)督,確保會計信息的真實性、準確性,增強會計信息的透明度,促使商業(yè)銀行、風險投資公司對自身有更大的貸款融資把握。另外,中小企業(yè)應將知識作為最重要的企業(yè)資源配置因子,以提高企業(yè)經濟管理創(chuàng)新能力,改變投資活動與籌資手段,將以往企業(yè)單一的利益主體轉化成多元的利益主體。中小企業(yè)只有不斷優(yōu)化內部融資方式,改革融資結構,才能為自身的發(fā)展提供更強大的動力。
(二)優(yōu)化企業(yè)內部管理,提高企業(yè)經濟管理水平
中小企業(yè)要想提高經濟管理水平,就需優(yōu)化內部管理,而首先要做的就是優(yōu)化生產過程。對中小企業(yè)的生產過程而言,不管是前期采購環(huán)節(jié),還是后期生產環(huán)節(jié),難免會出現一些無法預見的事情。在前期采購中,中小企業(yè)應以確保產品質量為基本前提,嚴格審查采購所得的產品,為企業(yè)實現最大化的利益提供條件。審核工作不僅包括產品審核,還要對供應方的經濟實力、經濟管理狀況、信用情況等進行考察和調研。在后期生產中,中小企業(yè)要有效制定生產計劃,確保每一條生產線上產品的質量,果斷舍棄不合格的產品,同時做好記錄,避免產品不合格情況的再一次發(fā)生。
其次,中小企業(yè)應堅持完善和優(yōu)化人力資源管理體系,因為企業(yè)之間的競爭始終是人才競爭。站在中小企業(yè)的角度,要想在市場競爭中獲得勝利,就必須落實人力資源管理工作。在人才的選拔招聘中,中小企業(yè)務必要做到公平、公正、公開,促使員工能清楚了解、認可企業(yè)的日產管理制度與晉升制度;針對素質較低、技能不足的員工,中小企業(yè)應加強培養(yǎng),提升其工作技能與綜合素質水平,以滿足現代化需求;建立健全績效評估制度,讓企業(yè)核心的技術員工獲得相應的報酬,以吸引更過優(yōu)秀的人才。為消除員工的后顧之憂,中小企業(yè)還應處理好員工的日常生活問題,完善建立員工福利制度與激勵機制,促使員工在企業(yè)找到一種家的感覺,為員工營造一個和諧的、溫馨的工作環(huán)境,而企業(yè)的管理人員也應主動學習,立足長遠制定各種各樣的用人決策,為優(yōu)化內部管理、提高經濟管理水平提供人才保障。
(三)優(yōu)化經濟管理方式,提高中小企業(yè)的執(zhí)行力
中小企業(yè)不斷改進和優(yōu)化經濟管理方式是提高其市場競爭能力的必要前提。在新形勢下,科學技術、信息化技術的發(fā)展在一定程度上影響了中小企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,所以提高經濟管理方式的科技化與信息化程度就能為中小企業(yè)經營管理質量的提高提供良好條件[3]。因此,中小企業(yè)可充分利用各種信息技術構建與自身發(fā)展實際相符的經濟管理系統(tǒng),提高傳遞信息的時效性,并有機整合企業(yè)的資金、信息、人力、物力等資源,盡可能優(yōu)化配置各項資源,加快實現信息共享,為企業(yè)優(yōu)化經濟管理提供平臺,提高中小企業(yè)經濟管理水平。而經濟管理作用的發(fā)揮不僅要求中小企業(yè)要制定符合發(fā)展實際的經濟管理制度,還要不斷提高經濟管理執(zhí)行力。
在執(zhí)行經濟管理制度的環(huán)節(jié),中小企業(yè)應提高經濟管理制度對全體員工行為的約束及限制,關注對企業(yè)及其員工行為的疏導、引導,促使中小企業(yè)在提高經濟管理制度執(zhí)行力的基礎上激發(fā)出員工的責任意識、競爭意識,提高員工工作的主動性、積極性、創(chuàng)造性。中小企業(yè)不僅可以通過完善人力資源管理制度的方式提高經濟管理執(zhí)行力,還可加強與外界的溝通、合作,借助高等院校、政府機關、其他企業(yè)等的優(yōu)勢來揚長避短,促進自身健康發(fā)展。除此之外,中小企業(yè)還應根據競爭需要建立起獨立的經濟管理部門,找尋適合自身實際的最佳平衡點,并增強經濟管理人員的理財觀念及經濟意識,加強監(jiān)督、防范員工,在企業(yè)各個階層和各個部門之間形成相互聯系、相互制約的經濟關系,逐漸完善和規(guī)范中小企業(yè)經濟管理體系,確保企業(yè)在市場經濟中獲得成功。